Dell C3765DNF User Manual

Dell™ C3765dnf Multifunction

Color Laser Printer

User's Guide

Regulatory Model: C3765dnf

Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

A Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

As for RSA BSAFE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

1 Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's

Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Front and Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Front View

Rear View

Duplex Automatic Document Feeder (DADF)

Space Requirements

Operator Panel

Additional Components

Optional Accessories

Non-bundled Items

Securing the Printer

Ordering Supplies

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 1

Setting up the Printer (Printer Setup) . . . . . . . . . . . . . . 39

5 Preparing Printer Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Removing Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

6 Installing Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Installing the Optional Memory Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Updating Your Driver to Detect Memory Module

Installing the Optional 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Updating Your Driver to Detect 550-Sheet Feeder

. . . . . . . . . . . . . . . . 45

. . . . . . . . . . . . . . . . 50

Installing the Optional Wireless Adapter

Verifying the Contents of the Box

Installing the Wireless Adapter Using Video Instructions (Recommended)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

. . 54

Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Determining the Wireless Network Settings

Configuring the Optional Wireless Adapter

Using Wizard Setup to Configure a Wireless Adapter

Using Advanced Setup to Configure a Wireless Adapter

Reconfiguring the Wireless Setting

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

. . . . . . . . . . . . . 57

. . . . . . . . . . . . 59

Installing the Optional Hard Disk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Updating Your Driver to Detect Hard Disk

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

7 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Direct Connection

Network Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Connecting the Telephone Line

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Turning on the Printer

Setting Initial Settings on the Operator Panel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

When Using the Easy Setup Navigator

When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

2 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Verifying the Settings Using Operator Panel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Verifying the Settings Using System Settings Report. . . . . . . . . . . . . . 85

Verifying the Settings Using Ping Command

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

10 Installing Printer Drivers on Windows® Computers . . . . . 91

Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Changing the firewall settings before installing your printer

. . . . . . . . . . 91

Inserting the Software and Documentation Disc

Direct Connection Setup

Network Connection Setup

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Network Printer Setup on a Local Network

Network Printer Setup on a Remote Network

Setting Up for Shared Printing

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Specifying the Shared Settings of the Printer

Point and Print

Peer-to-Peer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

. . . . . . . . . . . . . . . . . 99

. . . . . . . . . . . . . . . . 104

11 Installing Printer Drivers on Macintosh Computers . . . . 111

Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Adding a Printer on Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, or 10.8

Adding a Printer on Mac OS X 10.4.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Adding a Printer on Mac OS X 10.3.9

Configuring Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

. . . . . . . . . . . . 111

12 Installing Printer Drivers on Linux Computers (CUPS) . . 117

Operation on Red Hat Enterprise Linux 5/6 Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . 117

Setup Overview

Installing the Printer Driver

Setting Up the Queue

Setting the Default Queue

Specifying the Printing Options

Uninstalling the Printer Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 10. . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Setup Overview

Installing the Printer Driver

Setting Up the Queue

Setting the Default Queue

Specifying the Printing Options

Setting the Password for Authority as the Printer Administrator

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

. . . . . . . 122

Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Setup Overview

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Setting Up the Queue

Setting the Default Queue

Specifying the Printing Options

Setting the Password for Authority as the Printer Administrator

Uninstalling the Printer Driver

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

. . . . . . . 125

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

13 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

About the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

About the Main Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Message Field

Toner Status Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Wireless LAN Connection Status Icon

Data Status Icon

Function Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Using the Keyboard Displayed on the Touch Panel

Using the Number Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Number Pad Numbers

Changing Numbers or Names

Inserting a Pause

Printing a Panel Settings Report

Changing the Language

When Using the Operator Panel

When Using the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

. . . . . . . . . . . . . . . . 131

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Setting the Power Saver Timer Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

4 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

About the Concurrent Jobs Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

14 Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . 135

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool

Setting Up From Web Browser

Setting Up From Operator Panel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Starting the Dell Printer Configuration Web Tool

Overview of the Menu Items

Printer Status

Printer Jobs

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Printer Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

. . . . . . . . . . . . . . . . 136

. . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Copy Printer Settings

Print Volume

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Printer Information

Tray Management

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

E-Mail Alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Set Password

Online Help

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Order Supplies at: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Contact Dell Support at:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Page Display Format

Top Frame

Left Frame

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Right Frame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Changing the Settings of the Menu Items

Details of the Menu Items

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Printer Jobs

Printer Settings

Print Server Settings

Copy Printer Settings

Print Volume

Address Book

Tray Management

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 5

15 Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Printer Setting Reports

Printer Information

Menu Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

TCP/IP Settings

Tray Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Fax Settings

Panel Language

Printer Maintenance

System Settings - General

System Settings - Timers

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

System Settings - Output Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Service Tools

Tray Management

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

TCP/IP Settings

Network Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Scan Defaults

Fax Defaults

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Fax Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Diagnosis

Resetting Defaults

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Chart Print

Environment Sensor Info

When Using the Tool Box

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

16 Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

System Settings

Panel Settings

PCL Fonts List

PCL Macros List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

PS Fonts List

PDF Fonts List

Job History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

6 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

Error History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Print Meter

Color Test Page

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Protocol Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Speed Dial

Address Book

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Server Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Fax Activity

Fax Pending

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Stored Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Printing a Report/List Using the Operator Panel

Printing a Report/List Using the Tool Box

. . . . . . . . . . . . . . . 233

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Admin Settings

Phone Book

PCL

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

PDF

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Network

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

System Settings

Maintenance

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Secure Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

USB Settings

Default Settings

Copy Defaults

Scan Defaults

Fax Defaults

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Tray Management

Tray Settings

Panel Language

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Print Menu

Copy Menu

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Private Mailbox

Public Mailbox

Proof Print

Secure Print

Secure Fax Receive

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Copy Tab

Quality Tab

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Output Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 7

Scan Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Network

Application

USB

Scan Options

WSD Scan

E-mail

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Fax Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Fax Tab

Options Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Polling Receive

Fax Cover Page

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

USB Direct Print Menu

Select File to Print

USB Direct Print Tab

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Options Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

ID Card Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

ID Card Copy Tab

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Quality Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Enabling the Panel Lock

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

When Using the Operator Panel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

17 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Paper Characteristics

Recommended Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Unacceptable Paper

Selecting Paper

Selecting Pre-Printed Media and Letterheads

Selecting Pre-Punched Paper

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

. . . . . . . . . . . . . . . . 303

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Envelopes

Labels

Storing Print Media

Identifying Print Media and Specifications

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

8 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

Supported Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Supported Paper Types

Paper Type Specifications

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

18 Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Capacity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Print Media Dimensions

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Loading Print Media in Tray1 and the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . 307

Loading Letterhead (Pre-Printed and Pre-Punched Paper)

Loading Print Media in the MPF

Loading an Envelope in the MPF

Envelope #10, Monarch, or DL

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

. . . . . . . . . 307

C5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Using the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Linking Trays

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Printing, Copying, Scanning, and Faxing . . . . . . . . . . 313

19 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Tips on Storing Print Media

Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Sending a Job to Print

Canceling a Print Job

Canceling a Job From the Operator Panel

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Canceling a Job From a Computer Running Windows . . . . . . . . . . . . 316

Duplex Printing

Duplex Printing With Duplex Unit

Using Booklet Print

Using the Stored Print Feature

Overview

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Procedures for Printing Stored Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Printing from USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Supported File Formats

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 9

Inserting and Removing a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Printing a File in a USB Memory

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Printing With Web Services on Devices (WSD)

Adding Roles of Printer Services

Printer Setup

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Installing a Printer Driver Using the Add Printer Wizard

Printing With AirPrint

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Setting Up AirPrint on Your Printer

Printing via AirPrint

Printing With Google Cloud Print™

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Preparing to Use the Printer with Google Cloud Print

Registering the Printer to Your Google Account

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

. . . . . . . . . . . 324

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

. . . . . . . . . . . . . 325

. . . . . . . . . . . . . . . 326

Printing via Google Cloud Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Printing a Report Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Printer Settings

Using the Operator Panel to Change the Printer Settings

Using the Dell Printer Configuration Web Tool to Change the Printer Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

. . . . . . . . . . . 327

327

20 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Selecting Paper Tray

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Making Copies From the Document Glass

Making Copies From the DADF

Setting Copy Options

Output Color

Select Tray

Darken / Lighten

2 Sided Copying

Original Type

Sharpness

Color Saturation

Auto Exposure

Collation

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Reduce / Enlarge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Original Size

2-Up

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

10 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Using the ID Card Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Changing the Default Settings

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

21 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Scanning Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Scanning - With scanner driver

Scanning - Without scanner driver

Scanning From the Operator Panel - Scan to Application

Scanning from the Operator Panel - WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Printer Setup for WSD Scan

Procedures for WSD Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Scanning Using the TWAIN Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Scan Settings Tool

IP Address Settings

Password Setting

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver

Scanning to a PC or Server via SMB/FTP

Overview

Procedures

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Setting a Login Name and a Password (SMB Only)

Creating a Shared Folder (SMB Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Setting a Destination Using an Address Book

Sending the Scanned File on the Network

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

. . . . . . . . . . . . . 343

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

. . . . . . . . . . 349

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

. . . . . . . . . . . . . 353

. . . . . . . . . . . . . . . . 359

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Scanning to a USB Memory

Types of a USB Memory

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Specifying a Folder to Save the Scanned Image

Sending an E-Mail With the Scanned Image

Setting an E-Mail Alert

Registering a New E-Mail Address

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Sending an E-mail With the Scanned File

. . . . . . . . . . . . . . . 365

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

22 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Specifying the Fax Initial Settings Using the Easy Setup Navigator . . . . . . . 369

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 11

Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Setting the Time and Date

Changing the Clock Mode

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Setting Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Speaker Volume

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Specifying the Fax Settings Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Changing the Fax Settings Options

Available Fax Settings Options

Advanced Fax Settings

Sending a Fax

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

Loading an Original Document

Adjusting the Document Resolution

Adjusting the Document Contrast

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Sending a Fax From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Sending a Fax Manually

Confirming Transmissions

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381

Sending a Fax from the Driver (Direct Fax)

Example

Receiving a Fax

About Receiving Modes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Loading Paper for Receiving Faxes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode. . . . . . . . . . . . . . . . 386

Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode

. . . . . . . . . . . . . . 387

Receiving a Fax Automatically in the Telephone / Fax or Ans Machine/Fax

Receiving a Fax Manually Using an External Telephone (Remote Receive) . 387

Receiving Faxes Using the DRPD

Receiving Faxes in the Memory

Polling Receive

Automatic Dialing

Speed Dialing

Setting Speed Dial

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Sending a Fax Using Speed Dial

Group Dialing

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Editing Group Dial

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

. 387

12 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission) . . . . . . . 391

Printing a Speed Dial List

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Phone Book

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using the Secure Receiving Mode

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Using an Answering Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Using a Computer Modem

Printing a Report

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

Changing Setting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Know Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

23 Understanding Your Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . 397

Printer Utility Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Status Window

Tool Bo x

Updater

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Address Book Editor

ScanButton Manager

Dell ScanCenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Types of Address Books

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Adding and Editing Entries to the Address Books . . . . . . . . . . . . . . 400

Status Monitor Widget for Macintosh

Status Monitor Widget Feature

Before Installing the Status Monitor Widget

Installing the Status Monitor Widget

Opening and Closing the Status Monitor Widget

Printer Status Window

Order Window

Preferences

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Status Monitor Console for Linux

Status Monitor Console Feature

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

. . . . . . . . . . . . . . . . . 403

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

. . . . . . . . . . . . . . . 403

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Before Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Installing the Status Monitor Console

Starting the Status Monitor Console

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Printer Selection Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 13

Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Dell Supplies Management System Window

Service Tag Window

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

. . . . . . . . . . . . . . . . . 410

Settings Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

24 Printing Using ColorTrack (External Authentication) . . . . 413

ColorTrack Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Dell ColorTrack

Authentication System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Kerberos Server

LDAP Server

LDAP Authentication

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

Setting the Printer Driver

Dell ColorTrack Mode

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Specify Group Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Specify Job Owner

Job Owner Name

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

25 Using the Server Address Book and Server Phone Book 421

Setting Server Address Book and Server Phone Book . . . . . . . . . . . . . . 421

26 Using Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Managing Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

Preparing to Manage Certificates

Importing a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Setting a Digital Certificate

Confirming the Settings of a Digital Certificate

Deleting a Digital Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Exporting a Digital Certificate

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

. . . . . . . . . . . . . . . . 426

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Setting the Features

Setting the Certificate in the IPsec Digital Signature Mode

Setting the SSL-use Server Certificate (HTTP/IPP)

Setting LDAP-SSL/TLS Communication

Setting Server Certificate Verification for LDAP-SSL/TLS Communication

Setting Client Certificate for LDAP-SSL/TLS Communication

Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (EAP-TLS)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428

. . . . . . . . . 428

. . . . . . . . . . . . . . 429

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

. . 429

. . . . . . . . . 430

. . . . . . . . . . . . . 430

Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (PEAPV0-MS-CHAPV2, EAP-TTLS PAP, EAP-TTLS CHAP)

Setting Client Certificate for IEEE 802.1x (EAP-TLS)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

. . . . . . . . . . . . . . 433

14 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

27 Understanding Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Typefaces and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Weight and Style

Pitch and Point Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Bitmapped and Scalable Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

Resident Fonts

Symbol Sets

Symbol Sets for PCL 5/PCL 6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

28 Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Error Messages

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

29 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Power Supply. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

Dimensions

Memory

Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface . 455

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

MIB Compatibility

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Environment

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Operation

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Print Quality Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Storage

Altitude

Cables

Copier Specifications

Scanner Specifications

Facsimile Specifications

Optional Wireless Adapter

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 15

Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

30 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Conserving Supplies

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Ordering Supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Storing Print Media

Storing Consumables

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464

Replacing the Toner Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Removing the Toner Cartridge

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Replacing the Drum Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Removing the Drum Cartridge

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467

Installing a Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469

Replacing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Removing the Fusing Unit

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Installing a Fusing Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474

Replacing the Transfer Belt Unit, the 2nd Belt Transfer Roller (2nd BTR), and the Retard

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Roller

Removing the Transfer Belt Unit

Installing a Transfer Belt Unit

Removing the 2nd BTR

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478

Installing a 2nd BTR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

Removing the Retard Roller in Tray1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482

Installing a Retard Roller in Tray1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Replacing the Waste Toner Box

Removing the Waste Toner Box

Installing a Waste Toner Box

Cleaning Inside the Printer

Cleaning the CTD Sensor

Cleaning the Raster Optical Scanner (ROS) Window

Cleaning the Scanner

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496

Cleaning the DADF Feed Roller

Adjusting Color Registration

Printing the Color Registration Chart

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

. . . . . . . . . . . . . 492

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

16 Contents Template Last Updated - 2/7/2007

Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Entering Values

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

31 Removing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Removing the Optional Memory Module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Removing the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Removing the Optional Wireless Adapter

Removing the Optional Hard Disk

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

32 Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Avoiding Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Identifying the Location of Paper Jams

Clearing Paper Jams From the DADF

Clearing Paper Jams From the MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

If error code: 050-112 appears:

If error code: 050-129 appears: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Clearing Paper Jams From Tray1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Clearing Paper Jams From the Fusing Unit

If error code: 050-111 appears:

If error code: 050-129 appears:

Clearing Paper Jams From the Optional 550-Sheet Feeder

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523

. . . . . . . . . . . . 527

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

33 Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Display Problems

Printing Problems

Print Quality Problems

The output is too light

Toner smears or print comes off

Random spots/Blurred images

Template Last Updated - 2/7/2007 Contents 17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535

The entire output is blank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Streaks appear on the output

Part or the entire output is black

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Pitched color dots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Vertical blanks

Ghosting

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Light-induced fatigue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Fog

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Bead-Carry-Out (BCO)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

Jagged characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542

Banding

Auger mark

Wrinkled/Stained paper

Damage on the leading edge of paper

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

Jam/Alignment Problems

The top and side margins are incorrect

Color registration is out of alignment

Images are skewed

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547

Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Misfeed Jam . . . . . . . . . . . . . . . . 547

MPF Misfeed Jam

Regi Jam (Exit Sensor On JAM)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Exit Jam (Exit Sensor Off JAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550

Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Multi-feed Jam

MPF Multi-feed Jam

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Noise

Copy Problem

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

. . . . . . . . . . . . . . . 550

Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Scanning Problems

Digital Certificate Problem

Problems With Installed Optional Accessories

Scanner Driver/Printer Utility Problems

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Before Beginning

Notes, Cautions, and Warnings..................................................... 23

1 Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide....25

2 Finding Information..................................................................... 27

3 Product Features......................................................................... 31

4 About the Printer......................................................................... 33

Notes, Cautions, and Warnings

NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.

CAUTION: A CAUTION indicates potential damage to hardware or loss of data if instructions are not followed.

WARNING: A WARNING indicates a potential for property damage, personal injury, or death.

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November 2012 Rev. A02

Notes, Cautions, and Warnings 23

24 Notes, Cautions, and Warnings

Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide

Click the links to the left for information on the features, options, and operation of your Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer. For information on other documentation included with your Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer, see "Finding Information."

NOTE: In this manual, Dell C3765dnf Multifunction Color Laser Printer is referred to as the "printer."

Conventions

The following describe the meaning of the symbols and fonts used in this manual:

Bold texts :

Texts in Courier New font :

<> :

→ :

" " :

• Names of hardware button on the operator panel.

• Screen and tab names on the touch panel.

• Menus, commands, windows, or dialog boxes displayed on the computer screen.

• Menus and messages displayed on the touch panel.

• Characters entered from the computer.

• Directory paths.

• Key on the keyboard of the computer.

• Indicates a path to a certain item within a procedure on a computer.

• Cross references in this manual.

• Characters entered from the operator panel.

• Messages displayed on the computer screen.

Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide 25

26 Dell™ C3765dnf Multifunction Color Laser Printer User's Guide

Finding Information

What are you looking for? Find it here

• Drivers for my printer

User's Guide

•My

Software and Documentation

disc

• How to use my printer

Software and Documentation

The and drivers for your printer. You can use the

disc contains setup video, documentation,

Software and Documentation

disc to

install drivers or access your setup video and documentation.

Readme files may be included on your

Software and Documentation

disc to provide last-minute updates about technical changes to your printer or advanced technical reference material for experienced users or technicians.

Quick Reference Guide

About Your Printer

Service Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00

Service Tag

111234 5678 910

6151412131917816 71202212

NOTE: Quick Reference Guide may not be included in the package for some

regions.

Finding Information 27

What are you looking for? Find it here

• Safety information

Product Information Guide

• Warranty information

• How to set up my printer

• Express Service Code and Service Tag

WARNING: Read and follow all safety instructions in the

Information Guide

prior to setting up and operating your printer.

Setup diagram

Setting Up Your Printer

123

Product

• Latest drivers for my printer

• Documentation for my printer

28 Finding Information

Service Tag Express Service Code xxxxxxx 000 000 000 00

The Express Service Code and Service Tag are located inside the front cover of your printer.

Go to support.dell.com.

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