Dell C2665dnf User Manual
C2665dnf | Dell Document Hub
Color Laser Multifunction Printer
User's Guide
Regulatory Model: C2665dnf
Contents
Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
As for RSA BSAFE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1 Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer User's
Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Front and Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Front View
Rear View
Duplex Automatic Document Feeder (DADF)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Template Last Updated - 2/7/2007
Space Requirements
Operator Panel
Additional Components
Optional Accessories
Non-bundled Items
Securing the Printer
Ordering Supplies
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Contents 1
Setting up the Printer (Printer Setup) . . . . . . . . . . . . . . 41
5 Preparing Printer Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Removing Tape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6 Installing Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installing the Optional 550-Sheet Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Updating Your Driver to Detect 550-Sheet Feeder
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Verifying the Contents of the Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Installing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Determining the Wireless Network Settings
Configuring the Optional Wireless Adapter
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuring the Wireless Adapter Using Dell Printer Setup
Configuring the Wireless Adapter Without Using Dell Printer Setup
Reconfiguring the Wireless Setting
Reconfiguring the Wireless Setting Using Dell Printer Configuration Web Tool
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Reconfiguring the Wireless Setting Using Dell Printer Setup
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
. . . . . . . . . . . . . . . . 47
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
. . . . . . . . . . 53
. . . . . . 54
. . . . . . . . . . 58
7 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Direct Connection
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Network Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Turning on the Printer
Setting Initial Settings on the Operator Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
When Using the Dell Printer Setup
When Using the Operator Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
When Using the Tool Box
Verifying the IP Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Verifying the Settings Using Operator Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
2
Contents
Template Last Updated - 2/7/2007
Verifying the Settings Using System Settings Report . . . . . . . . . . . . . . 73
Verifying the Settings Using Ping Command
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
10 Installing Printer Drivers on Windows
Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Changing the firewall settings before installing your printer
Inserting the Software and Documentation Disc . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Direct Connection Setup
Network Connection Setup
Network Printer Setup on a Local Network
Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Specifying the Shared Settings of the Printer
Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Peer-to-Peer
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
®
Computers . . . . . 79
. . . . . . . . . . 79
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
. . . . . . . . . . . . . . . . . 88
11 Installing Printer Drivers on Macintosh Computers . . . . . 95
Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Adding a Printer on Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, or 10.8
Configuring Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
. . . . . . . . . . . . . 95
Template Last Updated - 2/7/2007
12 Installing Printer Drivers on Linux Computers (CUPS) . . . 97
Operation on Red Hat Enterprise Linux 5/6 Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setup Overview
Installing the Printer Driver
Setting Up the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Setting the Default Queue
Specifying the Printing Options
Uninstalling the Printer Driver
Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 10
Setup Overview
Installing the Printer Driver
Setting Up the Queue
Setting the Default Queue
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
. . . . . . . . . . . . . . . . . 100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
. . . . . . . 102
Contents
3
Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Operation on SUSE Linux Enterprise Desktop 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Setup Overview
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Setting Up the Queue
Setting the Default Queue
Specifying the Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Setting the Password for Authority as the Printer Administrator
Uninstalling the Printer Driver
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
. . . . . . . 105
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
13 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
About the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Basic Operations on the Touch Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
About the Home Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
To Select the Item on the Screen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
To Scroll the Screen or the Listed Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Notification Bar
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Lock Icon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Wi-Fi Direct Connection Status Icon
Wireless LAN Connection Status Icon
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Time/Network Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Account Name
Tiles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Moving, Adding or Deleting the Tiles
To Move the Tiles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
To Add the Tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
To Delete the Tiles
Using the Keyboard Displayed on the Touch Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
To Change the Keyboard Layout
Using the Number Pad
Number Pad Numbers
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Changing Numbers or Names
Inserting a Pause
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Printing a Panel Settings Report
Changing the Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
4
Contents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
. . . . . . . . . . . . . . . . 113
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Template Last Updated - 2/7/2007
When Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
When Using the Tool Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Setting the Power Saver Timer Option
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
About the Concurrent Jobs Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
14 Dell™ Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . 117
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool
Setting Up From Web Browser
Setting Up From Operator Panel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool
Overview of the Menu Items
Printer Status
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printer Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Printer Settings
Print Server Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Print Volume
Address Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Tray Management
E-Mail Server Settings Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Set Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Online Help
Order Supplies at:
Contact Dell Support at:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
. . . . . . . . . . . . . . . . 118
. . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Template Last Updated - 2/7/2007
Page Display Format
Top Frame
Left Frame
Right Frame
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Changing the Settings of the Menu Items
Details of the Menu Items
Printer Status
Printer Jobs
Printer Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Print Server Settings
Copy Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Print Volume
Address Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Contents
5
Tray Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
15 Understanding the Tool Box Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Starting the Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Printer Setting Reports
Printer Information
Menu Settings
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
TCP/IP Settings
Tray Settings
Default Settings
Fax Settings
Panel Language
Printer Maintenance
System Settings - General
System Settings - Timers
System Settings - Output Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Service Tools
Tray Management
Panel Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
TCP/IP Settings
Network Settings
Copy Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Scan Defaults
Fax Defaults
USB Direct Print Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Fax Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Diagnosis
Resetting Defaults
16 Understanding the Printer Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Report / List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
6
Contents
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Chart Print
Environment Sensor Info
When Using the Tool Box
System Settings
Panel Settings
PCL Fonts List
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PCL Macros List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
PS Fonts List
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Template Last Updated - 2/7/2007
PDF Fonts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Job History
Error History
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Print Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Color Test Page
Protocol Monitor
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Address Book
Server Address
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Fax Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Fax Pending
Stored Documents
Printing a Report/List Using the Operator Panel
Printing a Report/List Using the Tool Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
. . . . . . . . . . . . . . . 215
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Connection Status
Disconnecting the device connected via Wi-Fi Direct
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
. . . . . . . . . . . . 215
Admin Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Phone Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
PS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Fax Settings
System Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Secure Settings
USB Settings
Default Settings
Copy Defaults
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Fax Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Scan Defaults
USB Direct Print Defaults
Tray Management
Tray Settings
Tray Prio ri ty
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Template Last Updated - 2/7/2007
Language Settings
Print
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Panel Language
Keyboard Layout
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Private Mailbox
Public Mailbox
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Contents
7
Proof Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Secure Print
Secure Fax Receive
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Tile Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Quantity
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Darken / Lighten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Output Color
Select Tray
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
2 Sided Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Sharpness
Reduce/Enlarge
Original Size
Original Type
Collation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
2-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Color Saturation
Margin
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Auto Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Save Settings
ID Copy
Save Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to E-mail
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Scan to PC
Scan to USB
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Save Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Scan to WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Tile Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fax
Fax Settings
Save Settings
Print PDF/TIFF
Print JPEG
Print Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Save Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Dell Document Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Search for Files
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Contents 8
Template Last Updated - 2/7/2007
Browse for Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Scan
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Smart OCR Scan
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
E-mail Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Business Card Reader
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Add Apps
Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Resetting Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
17 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Labels
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Enabling the Panel Lock
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Disabling the Panel Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
When Using the Operator Panel
Paper Characteristics
Recommended Paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Unacceptable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Selecting Paper
Selecting Pre-Printed Media and Letterheads
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
. . . . . . . . . . . . . . . . 295
Selecting Pre-Punched Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Storing Print Media
Identifying Print Media and Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Supported Paper Sizes
Supported Paper Types
Paper Type Specifications
18 Loading Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Capacity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Print Media Dimensions
Loading Print Media in Tray1 and the Optional 550-Sheet Feeder
Loading Letterhead (Pre-Printed and Pre-Punched Paper)
Loading Print Media in the MPF
Loading an Envelope in the MPF
Envelope #10, Monarch, or DL
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
. . . . . . . . 299
. . . . . . . . . 299
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
9
C5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Using the MPF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Linking Trays
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Printing, Copying, Scanning, Faxing, and Dell Document
Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
19 Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Tips for Successful Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Tips on Storing Print Media
Avoiding Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Sending a Job to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Canceling a Print Job
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Canceling a Job From the Operator Panel
Canceling a Job From a Computer Running Windows
Duplex Printing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Duplex Printing With Duplex Unit
Using Booklet Print
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
. . . . . . . . . . . . 308
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Using the Stored Print Feature
Overview
Procedures for Printing Stored Print
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Printing from USB Memory
Supported File Formats
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Inserting and Removing a USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Printing a PDF/TIFF File in a USB Memory
Printing a JPEG File in a USB Memory
Printing With Web Services on Devices (WSD)
Adding Roles of Printer Services
Printer Setup
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Installing a Printer Driver Using the Add Printer Wizard
Printing With Wi-Fi Direct™
Setting Up Wi-Fi Direct
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
. . . . . . . . . . . 316
Printing via Wi-Fi Direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Disconnecting Wi-Fi Direct Network
Resetting the Passphrase
Resetting the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Contents 10
Template Last Updated - 2/7/2007
Mobile Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Android OS
Apple iOS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Printing With AirPrint
Setting Up AirPrint on Your Printer
Printing via AirPrint
Printing With Google Cloud Print™
Preparing to Use the Printer with Google Cloud Print
Registering the Printer to Your Google Account
Printing via Google Cloud Print
Printing a Report Page
Printer Settings
Using the Operator Panel to Change the Printer Settings
Using the Dell Printer Configuration Web Tool to Change the Printer Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
. . . . . . . . . . . . 321
. . . . . . . . . . . . . . . 322
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
. . . . . . . . . . 323
20 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Loading Paper for Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Selecting Paper Tray
Preparing a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Making Copies From the Document Glass
Making Copies From the DADF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Setting Copy Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Quantity
Darken / Lighten
Output Color
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Select Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
2 Sided Copying
Sharpness
Reduce / Enlarge
Original Size
Original Type
Collation
2-Up
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Color Saturation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Auto Exposure
Using the ID Copy
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
11
Changing the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
21 Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning - With scanner driver
Scanning - Without scanner driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Scanning From the Operator Panel - Scan to PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Scanning from the Operator Panel - Scan to WSD
Printer Setup for Scan to WSD
Procedures for Scan to WSD
Scanning Using the TWAIN Driver
Scan Settings Tool
IP Address Settings
Password Setting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver
Scanning to a PC or Server via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Overview
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Procedures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Setting a Login Name and a Password (SMB Only)
Creating a Shared Folder (SMB Only)
Setting a Destination Using an Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Sending the Scanned File on the Network
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
. . . . . . . . . . . . . . . . . 340
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
. . . . . . . . . . 345
. . . . . . . . . . . . . . 349
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Scanning to a USB Memory
Types of a USB Memory
Procedures
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Specifying a Folder to Save the Scanned Image . . . . . . . . . . . . . . . 361
Sending an E-Mail With the Scanned Image
Preparing the Printer to Send the E-Mail
Setting the DNS Server Address
Setting the Administrator's E-mail Address
Setting the Information Necessary to Access the Mail Server
Registering a New E-Mail Address to Address Book
Sending an E-mail With the Scanned File
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
. . . . . . . . 363
. . . . . . . . . . . . . 365
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
22 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Specifying the Fax Initial Settings Using the Dell Printer Setup . . . . . . . . . 367
Setting Your Country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
12
Contents
Template Last Updated - 2/7/2007
Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Changing the Clock Mode
Setting Sounds
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Speaker Volume
Ringer Volume
Specifying the Fax Settings Options
Changing the Fax Settings Options
Available Fax Settings Options
Advanced Fax Settings
Sending a Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Loading an Original Document
Adjusting the Document Resolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Adjusting the Document Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Sending a Fax From Memory
Sending a Fax Manually
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Automatic Redialing
Sending a Delayed Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Sending a Fax from the Driver (Direct Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Example
Receiving a Fax
About Receiving Modes
Loading Paper for Receiving Faxes
Receiving a Fax Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving a Fax Manually in the Telephone Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
. . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving a Fax Automatically in the Telephone / Fax or Ans Machine/Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving a Fax Manually Using an External Telephone (Remote Receive)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Receiving Faxes Using the DRPD
Receiving Faxes in the Memory
Polling Receive
Automatic Dialing
Speed Dialing
Setting Speed Dial
Sending a Fax Using Speed Dial
Group Dialing
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Setting Group Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Editing Group Dial
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
13
Sending a Fax Using Group Dial (Multi-address Transmission) . . . . . . . . 389
Printing a Speed Dial List
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Phone Book
Other Ways to Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Printing a Report
Changing Setting Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
23 Dell™ Document Hub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Registering the User and Signing In to the Dell Document Hub . . . . . . . . . . 393
Searching for and Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Using the Secure Receiving Mode
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Using an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Using a Computer Modem
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Registering a New User to the Dell Document Hub
Signing In to the Dell Document Hub
When the Favorites Screen is Displayed When You Tap the Tile on the Dell
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
. . . . . . . . . . . . . . 393
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Document Hub Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Returning to the Home Screen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Logging Out From the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Browsing and Printing Files
Searching for the Files in the Selected Cloud Service
Scanning
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Searching for the Location Across the Cloud Services
Searching for the Location in the Selected Cloud Service
Scanning the Document Using Optical Character Recognition (OCR)
Receiving the Scanned File as an E-Mail
Receiving the Scanned Image of the Business Card as an E-Mail . . . . . . . . 401
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
. . . . . . . . . . . . 397
. . . . . . . . . . . . 398
. . . . . . . . . . 398
. . . . . . . 399
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Know Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
24 Understanding Your Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . 405
Printer Utility Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Status Window
Tool Box
Troubleshooting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Contents 14
Template Last Updated - 2/7/2007
Address Book Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
ScanButton Manager
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Address Books
Types of Address Books
Adding and Editing Entries to the Address Books
App Manager
Preparing to use the App Manager - Dell C2665dnf
Using the App Manager - Dell C2665dnf
Status Monitor Widget for Macintosh
Status Monitor Widget Feature
Before Installing the Status Monitor Widget
Installing the Status Monitor Widget
Opening and Closing the Status Monitor Widget . . . . . . . . . . . . . . . 412
Printer Status Window
Order Window
Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Status Monitor Console for Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Status Monitor Console Feature
Before Installing the Status Monitor Console. . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Installing the Status Monitor Console
Starting the Status Monitor Console
Printer Selection Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Printer Status Window
Dell Supplies Management System Window
Service Tag Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Settings Window
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
. . . . . . . . . . . . . . 408
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
. . . . . . . . . . . . . 411
. . . . . . . . . . . . . . . . . 411
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
. . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Template Last Updated - 2/7/2007
25 User Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Creating and Editing the User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Creating a New User Account
Editing the User Account
Deleting the User Account
Logging In to the User Account
Logging In Using the Touch Panel
Logging In Using the NFC Authentication Card
Logging Out
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
. . . . . . . . . . . . . . . . 425
Contents
15
26 Multiple Desktop
- Tile Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Adding a New Tile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Selecting From the Pre-defined Tiles
Creating a New Tile Including the Job Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
. . . . . . . . . . . . . . . . 427
27 Using the Server Address Book and Server Phone Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Preparing the Printer to Access the External LDAP Server . . . . . . . . . . . . 429
Starting the Dell Printer Configuration Web Tool
Setting Authentication Type
Setting LDAP Server
Setting LDAP User Mapping
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
. . . . . . . . . . . . . . . 429
Sending an E-mail With the Scanned File Using the E-mail Server Address Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Sending a Fax Using the Fax Server Phone Book
. . . . . . . . . . . . . . . . . 432
28 Using Digital Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Managing Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Preparing to Manage Certificates
Importing a Digital Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Setting a Digital Certificate
Confirming the Settings of a Digital Certificate
Deleting a Digital Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Exporting a Digital Certificate
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
. . . . . . . . . . . . . . . . 435
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
16
Setting the Features
Setting the Certificate in the IPsec Digital Signature Mode
Setting the SSL-use Server Certificate (HTTP/IPP)
Setting LDAP-SSL/TLS Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
. . . . . . . . . 437
. . . . . . . . . . . . . . 437
Setting Server Certificate Verification for LDAP-SSL/TLS Communication
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Setting Client Certificate for LDAP-SSL/TLS Communication
Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (EAP-TLS)
. . . . . . . . . 438
. . . . . . . . . . . . . 439
Setting for Wireless LAN WPA-Enterprise (PEAPV0-MS-CHAPV2, EAP-TTLS PAP,
EAP-TTLS CHAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
Setting Client Certificate for IEEE 802.1x (EAP-TLS)
. . . . . . . . . . . . . . 441
29 Understanding Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Typefaces and Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Contents
Template Last Updated - 2/7/2007
Weight and Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Pitch and Point Size
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Bitmapped and Scalable Fonts
Resident Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Symbol Sets
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Symbol Sets for PCL 5/PCL 6
30 Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
31 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Operating System Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Power Supply
Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Memory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
Page Description Language (PDL)/Emulation, Operating System, and Interface
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
MIB Compatibility
Environment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Operation
Print Quality Guarantee
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
Altitude
Cables
Print Specifications
Copy Specifications
Scanner Specifications
Facsimile Specifications
Optional Wireless Adapter
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
17
Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
32 Maintaining Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Determining the Status of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Conserving Supplies
Ordering Supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Storing Print Media
Storing Consumables
Replacing the Toner Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Removing the Toner Cartridge
Installing a Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
Replacing the Drum Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Removing the Drum Cartridge
Installing a Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
Replacing the Fusing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Removing the Fusing Unit
Installing a Fusing Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
Replacing the Transfer Belt Unit, the 2nd Belt Transfer Roller (2nd BTR), and
the Retard Roller
Removing the Transfer Belt Unit
Installing a Transfer Belt Unit
Removing the 2nd BTR
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Installing a 2nd BTR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485
Removing the Retard Roller in Tray1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Installing a Retard Roller in Tray1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
18
Contents
Replacing the Waste Toner Box
Removing the Waste Toner Box
Installing a Waste Toner Box
Cleaning Inside the Printer
Cleaning the CTD Sensor
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Cleaning the Raster Optical Scanner (ROS) Window
Cleaning the Scanner
Cleaning the DADF Feed Roller
Adjusting Color Registration
Printing the Color Registration Chart
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
. . . . . . . . . . . . . 496
Template Last Updated - 2/7/2007
Determining Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503
Entering Values
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
33 Removing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Removing the Optional 550-Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Removing the Optional Wireless Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
34 Clearing Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Avoiding Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Identifying the Location of Paper Jams
Clearing Paper Jams From the DADF
Clearing Paper Jams From the MPF
If error code: 050-112 appears:
If error code: 050-129 appears:
Clearing Paper Jams From Tray1
Clearing Paper Jams From the Fusing Unit
If error code: 050-111 appears:
If error code: 050-129 appears:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Clearing Paper Jams From the Optional 550-Sheet Feeder
. . . . . . . . . . . . 527
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
35 Troubleshooting Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Basic Printer Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
Display Problems
Printing Problems
Print Quality Problems
The output is too light
Toner smears or print comes off
Random spots/Blurred images
The entire output is blank
Streaks appear on the output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Part or the entire output is black
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents
19
Pitched color dots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
Vertical blanks
Ghosting
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Light-induced fatigue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Fog
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Bead-Carry-Out (BCO)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Jagged characters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
Banding
Auger mark
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Wrinkled/Stained paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Damage on the leading edge of paper
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Jam/Alignment Problems
The top and side margins are incorrect
Color registration is out of alignment
Images are skewed
Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Misfeed Jam . . . . . . . . . . . . . . . . 548
MPF Misfeed Jam
Regi Jam (Exit Sensor On JAM)
Exit Jam (Exit Sensor Off JAM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Tray1/Optional 550-Sheet Feeder Multi-feed Jam
MPF Multi-feed Jam
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
Noise
Copy Problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Scanning Problems
Digital Certificate Problems
Problems With Installed Optional Accessories
Wi-Fi Direct Problems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
. . . . . . . . . . . . . . . 550
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Scanner Driver/Printer Utility Problems
Other Problems
Contacting Service
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .563
Dell™ Technical Support Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
20
Contents
Template Last Updated - 2/7/2007
Online Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563
Warranty and Return Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Recycling Information
Contacting Dell
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Template Last Updated - 2/7/2007
Contents 21
Template Last Updated - 2/7/200722 Contents
Before Beginning
Notes, Cautions, and Warnings ..................................................... 25
1 Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer User's Guide....27
2 Finding Information..................................................................... 29
3 Product Features......................................................................... 33
4 About the Printer......................................................................... 35
23
24
Notes, Cautions, and Warnings
NOTE: A NOTE indicates important information that helps you make better use of your printer.
CAUTION: A CAUTION indicates potential damage to hardware or loss of data if instructions are not followed.
WARNING: A WARNING indicates a potential for property damage, personal injury, or death.
Information in this document is subject to change without notice.
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Trademarks used in this text:
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AirPrint and the AirPrint logo are trademarks of Apple Inc.; Android, Google Chrome, Gmail, Google, Google Cloud Print, Google Drive, and
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Wi-Fi Protected Setup, WPA, WPA2 and Wi-Fi Direct are trademarks of the Wi-Fi Alliance;
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The printer software uses some of the codes defined by the Independent JPEG Group.
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Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, and
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applicable FAR provisions: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.
October 2013 Rev. A00
Notes, Cautions, and Warnings 25
Notes, Cautions, and Warnings 26
1
Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer
User's Guide
Click the links to the left for information on the features, options, and operation of your Dell C2665dnf Color Laser
Multifunction Printer. For information on other documentation included with your Dell C2665dnf Color Laser
Multifunction Printer, see "Finding Information."
In this manual, Dell C2665dnf Color Laser Multifunction Printer is referred to as the "printer."
NOTE:
NOTE: In this manual, the procedures for the computer are explained using Microsoft
®
Conventions
The following describe the meaning of the symbols and fonts used in this manual:
Bold texts :
Texts in Courier New font :
< > :
→ :
" " :
• Names of hardware button on the operator panel.
• Screen name on the touch panel.
• Menus, commands, windows, or dialog boxes displayed on the computer screen.
• Menus and messages displayed on the touch panel.
• Characters entered from the computer.
• Directory paths.
• Key on the keyboard of the computer.
• Indicates a path to a certain item within a procedure on a computer.
• Cross references in this manual.
• Characters entered from the operator panel.
• Messages displayed on the computer screen.
Windows® 7 unless stated otherwise.
Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer User's Guide 27
Dell™ C2665dnf Color Laser Multifunction Printer User's Guide 28
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