Dell 1230c User Manual [fr]

Dell 1230c

Imprimante laser couleur

Mode d’emploi

www.dell.com | support.dell.com

Caractéristiques de votre nouvel appareil laser

Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez. Cet appareil offre les fonctionnalités suivantes :

Fonctions spéciales

Impression rapide et de haute qualité

• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution effective de 2400 x 600 points par pouce.

• Votre appareil imprime sur format A4 à une vitesse allant jusqu’à 16 ppm, sur papier letter à une vitesse allant jusqu’à 17 ppm en niveaux de gris et 4 ppm en mode couleur.

Prend en charge plusieurs types de support d’impression

• Le bac de 150 feuilles prend en charge le papier ordinaire en divers formats, le papier à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, des supports de format personnalisé, des cartes postales, et du papier lourd.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Voir la Section Logiciel.

• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Voir la Section Logiciel.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Voir la Section Logiciel.

Gain de temps et d’argent

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille.

• Cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 2000, Windows XP/ 2003/Vista et Macintosh.

• Votre appareil est doté d’une interface USB.

2 | Caractéristiques de votre nouvel appareil laser

A propos de ce mode d'emploi

Ce mode d'emploi offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d'emploi.

• « Document » est synonyme d’ « original ».

• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ». Les conventions utilisées dans ce mode d'emploi sont récapitulées dans le tableau ci-dessous

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Gras Utilisée pour les textes apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur

Remarque Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou des spécifications

Attention Utilisée pour informer les utilisateurs des risques éventuels de dommages

Note de bas de page Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines

(Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1)

l’appareil.

détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.

expressions.

Utilisée pour renvoyer les utilisateurs à une page de référence pour des informations détaillées supplémentaires.

Démarrer

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.

a. pages par minute

(Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 1)

Caractéristiques de votre nouvel appareil laser | 3

Recherche d’autres informations

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Mode d'emploi en ligne

Aide du pilote d’impression

Site Internet

Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce mode d'emploi contient également une Section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.

Remarque

Vous pouvez accéder au guide de l’utilisateur dans d’autres langues depuis le dossier Manual du CD logiciel d’impression.

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur d’imprimante.

Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir l’aide, le support, les pilotes d’imprimante, les manuels ou les informations de commande nécessaires sur le site Web Dell www.dell.com et support.dell.com.

Aide

depuis la boîte de dialogue de propriétés

4 | Caractéristiques de votre nouvel appareil laser

informations en matière de sécurité

SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE

Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur :

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.

DANGER

Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

ATTENTION

Pour éliminer les risques d’incendie, d’explosion, de décharge électrique ou de blessure lors de l’utilisation de votre appa-

ATTENTION

reil, veuillez respecter les mesures de sécurité de base suivantes :

NE PAS essayer.

NE PAS démonter.

NE PAS toucher.

Suivez les instructions à la lettre.

Débranchez la prise d’alimentation de la prise murale.

Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise de courant reliée à la terre.

Contactez le service de maintenance pour obtenir de l’aide.

Ces pictogrammes d’avertissement ont pour objet de prévenir tout dommage corporel, tant sur votre personne que sur autrui. Suivez-les à la règle. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.

1. Lisez et assimilez l'ensemble des instructions.

2. Faites preuve de bon sens à chaque fois que vous utilisez des appareils électriques.

3. Respectez l'ensemble des avertissements et des instructions inscrits sur l'appareil et dans la brochure qui accompagne l'appareil.

4. Si des instructions d'utilisation semblent contredire les informations en matière de sécurité, privilégiez ces dernières. Il se peut que

vous ayez mal compris les instructions d'utilisation. Si la contradiction demeure, demandez l'aide de votre chargé de clientèle ou de votre technicien de maintenance.

5. Débranchez la machine de la prise électrique murale avant le nettoyage. Evitez d'utiliser des nettoyants liquides ou en bombe.

N'utilisez qu'un chiffon humide pour le nettoyage.

6. Evitez de placer l'appareil sur un chariot, un pupitre ou une table instables. Il pourrait tomber et causer des dégâts importants.

7. Ne placez jamais votre appareil sur, près ou au dessus d'un radiateur, d'un appareil de chauffage ou d'air conditionné, ou d'une

conduite d'aération.

8. Ne laissez rien traîner sur l'alimentation. Evitez de placer votre appareil dans des endroits où les câbles risquent d'être piétinés.

9. Evitez de surcharger les prises murales et les rallonges de câbles. Cela peut diminuer les performances et entraîner des risques

d'incendie et de décharge électrique.

10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d’interface ordinateur.

11. N'introduisez jamais d'objets quels qu'ils soient dans l'appareil au travers des ouvertures du coffre ou du boîtier. Ils pourraient entrer

en contact avec des composants fortement chargés, d'où des risques d'incendie ou de décharge électrique. Ne répandez jamais de liquide quel qu'il soit sur ou dans l'appareil.

Informations en matière de sécurité | 5

12. Pour réduire les risques de décharge électrique, évitez de démonter l'appareil. Confiez-la à un technicien de maintenance qualifié

lorsque des réparations s'avèrent nécessaires. Le fait d'ouvrir ou d'enlever les capots présente de nombreux risques, notamment électriques. Un remontage défectueux peut entraîner une décharge électrique lors d'une utilisation ultérieure.

13. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, ordinateur et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• En cas d'endommagement ou d'usure du câble d'alimentation, de la prise ou du câble de connexion.

• Si du liquide a été répandu dans l'appareil.

• Si l'appareil a été exposée à la pluie ou à l'eau.

• Si l'appareil ne fonctionne pas correctement malgré l'observation stricte des instructions d'utilisation.

• Si l'appareil a subi un choc à la suite d'une chute ou si le boîtier semble endommagé.

• Si les performances de l'appareil changent radicalement et de façon soudaine.

14. Effectuez uniquement les réglages prévus dans les instructions d'utilisation. Le mauvais réglage d'autres paramètres peut entraîner

des dommages et obliger à d'importants travaux de réparation de la part d'un technicien de maintenance qualifié avant de pouvoir réutiliser l'appareil de façon normale.

15. Evitez d'utiliser l'appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si

possible, débranchez l’alimentation électrique pendant un orage.

16. Si vous imprimez de façon continue un nombre de pages important, la température de la surface du bac de sortie peut augmenter.

Évitez de toucher cette surface (en particulier les enfants).

17. Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon

d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWG

18. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS.

a.AWG : American Wire Gauge

16 ou supérieur.

6 | Informations en matière de sécurité

Table des matières

2 Caractéristiques de votre nouvel appareil laser 5 Informations en matière de sécurité

INTRODUCTION

PRISE EN MAIN

SÉLECTION ET CHARGEMENT DES SUPPORTS

D’IMPRESSION

9 Vue d’ensemble de l’imprimante

9 Vue avant 9 Vue arrière

10 Vue d’ensemble du panneau de commande 11 Le panneau de commande

11 Voyants 11 Bouton Arrêt

12 Logiciel fourni 12 Fonctions des pilotes d’impression

12 Pilote d’imprimante

13 Configuration du matériel 13 Impression d’une page de démonstration 13 Configuration requise

13 Microsoft® Windows® 14 Macintosh

14 Installation du logiciel 15 Réglages de base de l’appareil

15 Réglage de l’altitude 15 Utilisation des modes d’économie 15 Continuer auto

16 Sélection du support d’impression

17 Spécifications des supports d’impression 18 Consignes pour les supports d’impression spéciaux

19 Modification du format de papier dans le bac d’alimentation 21 Impression sur supports spéciaux 21 Réglage du support de sortie papier 21 Réglage du type et du format de papier

IMPRESSION DE BASE

MAINTENANCE

22 Impression d’un document 22 Annulation d’une impression

23 Rapports d’impression 23 Nettoyage de votre appareil

23 Nettoyage de l’extérieur 23 Nettoyage de l’intérieur

25 Entretien de la cartouche

25 Stockage de la cartouche de toner 25 Durée de vie d’une cartouche 25 Redistribution du toner

26 Remplacement de la cartouche de toner 27 Remplacement de l’unité d’imagerie 29 Remplacement du conteneur de toner non utilisée 30 Pièces de rechange

Table des matières | 7

Table des matières

DÉPANNAGE

COMMANDE DE FOURNITURES ET D’ACCESSOIRES

SPÉCIFICATIONS

GLOSSAIRE

INDEX

31 Astuces pour éviter les bourrages papier 31 Suppression des bourrages papier 33 Résolution d’autres problèmes

33 Alimentation papier 34 Problèmes d’impression 35 Problèmes de qualité d’impression 38 Problèmes Windows courants 38 Problèmes Macintosh courants

39 Fournitures 39 Comment commander

40 Caractéristiques générales 41 Caractéristiques techniques de l’imprimante

8 | Table des matières

Introduction

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous :

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Vue d’ensemble de l’imprimante

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Le panneau de commande

Vue d’ensemble de l’imprimante

Vue avant Vue arrière

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impression

Couvercle supérieur

Réceptacle de sortie (face à imprimer vers le bas)

Panneau de configuration

Bac

Support du bac de sortie

Bouton de dégagement du capot avant

Capot avant

Cartouche de toner

Récupérateur de toner usagé

‘

Unité d’imagerie

Bouton de dégagement du capot arrière

2 Interrupteur de marche/arrêt

3 Port USB

Prise d’alimentation

5 Capot arrière

9 | Introduction

Vue d’ensemble du panneau de commande

Voyant d’état Indique l’état de l’appareil. (Voir « Le panneau de commande » à la page 11.).

Bouton arrêt Arrête une opération à n’importe quel moment et effectue d’autres fonctions. (Voir « Le panneau de commande » à la page 11.).

Couleurs de toner

LED

Affichez l’état de chaque cartouche de toner. (Voir « Le panneau de commande » à la page 11.)

Introduction | 10

Le panneau de commande

La couleur du voyant d’état et de couleurs de toner indique l’état actuel de l’appareil.

Voyants

D’ÉTAT

voyants vert Tous les voyants sont éteints L’appareil est prêt pour imprimer.

clignotement vert lent

clignotement vert rapide

voyants rouge Tous les voyants sont éteints • L’appareil rencontre une erreur, capot ouvert, plus de papier, récupérateur de toner usagé pas

s’allume en orange

voyants vert chaque voyant clignote en

clignotement rouge

voyants rouge chaque voyant s’allume en

VOYANT DE COULEURS DE

Tous les voyants sont éteints L’appareil reçoit des données de l’ordinateur.

Tous les voyants sont éteints L’appareil imprime des données.

Tous les voyants sont éteints • L’appareil constate une erreur, comme un bourrage de papier.

rouge

chaque voyant s’allume en rouge

rouge

TONER :

installé, ou récupérateur de toner usagé plein.

• L’appareil rencontre une erreur nécessitant une maintenance, par exemple une erreur de LSU, une erreur d’unité de chauffe, ou une erreur ITB. Contactez votre vendeur ou votre technicien.

• Pendant le démarrage de l’appareil, n’ouvrez pas le capot supérieur ; l’appareil pourrait en effet considérer cela comme une erreur (bourrage papier, par exemple). Dans ce cas, ouvrez le capot avant et fermez-le pour que l’appareil redémarre.

Chaque cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie.

Chaque cartouche de toner est presque vide. Vous pouvez toujours imprimer, mais la qualité d’impression n’est pas garantie.

• Chaque cartouche de toner est complètement épuisée. Vous ne pouvez pas imprimer.

• Chaque cartouche de toner est mauvaise.

DESCRIPTION

voyants vert chaque voyant clignote en

rouge de manière répétitive

L’appareil préchauffe.

Bouton Arrêt

DESCRIPTION

Impression d’une page de démonstration

Impression de pages de configuration

Annulation d’une impression Appuyez sur ce bouton pendant l’impression. Le voyant rouge clignote alors que la tâche d’impression est supprimée de

En mode prêt, appuyez pendant environ 2 secondes sur ce bouton jusqu’à ce que les voyants d’état clignotent de façon lente, puis relâchez-la.

En mode prêt, appuyez pendant environ 5 secondes sur ce bouton jusqu’à ce que les voyants d’état clignotent de façon rapide, puis relâchez-la.

l’imprimante et de l’ordinateur. Ensuite, l’imprimante repasse en mode prêt. Cela peut prendre un certain temps, selon la taille de l’impression.

11 | Introduction

Logiciel fourni

Une fois l’imprimante configurée et connectée à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel d’impression à l’aide du CD fourni. Le CD-ROM contient les logiciels suivants.

CD-ROM

CD du logiciel d’imprimante

Windows •

Macintosh

TABLE DES MATIÈRES

Pilote d’imprimante

de bénéficier de toutes les fonctionnalités de votre imprimante.

Printer Setting Utility

• vous permet de configurer d’autres options d’imprimante depuis le Bureau de votre ordinateur.

Dell Toner Management System™

• affiche l’état de l’imprimante et le nom du travail lorsque vous envoyez un travail d’impression. La fenêtre

Management System™

également le niveau de toner restant et vous permet de commander de nouvelles cartouches de toner.

•

Status Monitor: ce programme vous

permet de surveiller l’état de l’imprimante et vous avertit en cas d’erreur lors de l’impression.

• Pilote d’imprimante : utilisez ce pilote pour exécuter l’appareil à partir d’un système Macintosh et imprimer des documents.

Printer Setting Utility

• vous permet de configurer d’autres options d’imprimante depuis le Bureau de votre ordinateur.

: ce pilote permet

: ce programme

Dell Toner

indique

: ce programme

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités standard suivantes :

• sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type de support ;

• nombre d’exemplaires.

Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau suivant répertorie les différentes fonctions prises en charges par les pilotes de votre imprimante :

Pilote d’imprimante

CARACTÉRISTIQUES Windows Macintosh

Mode couleur OO

Option de qualité de l’appareil OO

Impression d’affiches OX

Plusieurs pages par feuille OO

Ajustement à la page OO

Impression à l’échelle OO

Filigrane OX

Surimpression OX

Recto/verso (manuel) OX

12_Introduction

Prise en main

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Impression d’une page de démonstration

• Configuration requise

• Installation du logiciel

• Réglages de base de l’appareil

Configuration du matériel

Ce chapitre décrit les étapes de configuration du matériel, qui sont présentées dans le Guide d’installation rapide. Veillez à lire le Guide d’installation rapide et effectuez les étapes suivantes.

1. Choisissez un emplacement approprié.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs. Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

L’impression est adaptée pour des zones avec une altitude inférieure à 1 000 m. Reportez-vous au réglage d’altitude pour optimiser votre impression. Voir « Réglage de l’altitude » à la page 15 pour de plus amples informations. Placez la machine sur une surface plane et stable avec une inclinaison maximale inférieure à 2 mm. Dans le cas contraire, cela affectera la qualité d’impression.

6. Mettez l’appareil sous tension.

Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de la machine peut-être contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer la qualité d’impression.

Impression d’une page de démonstration

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’appareil fonctionne correctement. Pour imprimer une page de démonstration :

En mode prêt, pressez et maintenez enfoncé le bouton Arrêt pendant environ 2 secondes.

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond à la configuration minimale requise :

Microsoft® Windows®

Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants.

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

SYSTÈME

D’EXPLOITA

TION

Windows 2000

Windows XP Intel Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Intel® Pentium® II 400 MHz (Intel Pentium III 933 MHz)

(Intel Pentium IV 1 GHz)

Intel Pentium III 933 MHz (Intel Pentium IV 1 GHz)

PROCESSEUR

MÉMOIRE

VIVE

(RAM)

128 Mo (256 Mo)

128 Mo (512 Mo)

ESPACE

DISQUE

DISPONIBLE

600 Mo

1,5 Go

1,25 à 2 Go

2. Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.

3. Retirez la feuille de protection de la cartouche de toner.

4. Chargez du papier. (Voir « Modification du format de papier dans le bac

d’alimentation » à la page 19.)

5. Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.

13 | Prise en main

Windows Vista®

Windows Server 2008

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet Explorer 6.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.

• Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

• Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.

Intel Pentium IV 3 GHz 512 Mo

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

(1 024 Mo)

512 Mo (2048 Mo)

15 Go

10 Go

Macintosh

SYSTÈME

D’EXPLOITA-

TION

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

PROCESSEUR

MÉMOIRE VIVE

(RAM)

3. Cliquez sur Suivant.

ESPACE

DISQUE

DISPONIBLE

Mac OS X

10.3 à 10.4

Mac OS X 10.5 • Processeur

• Processeur Intel

•Power PC G4/G5

Intel

• Processeur Power PC G4/G5 à 867 MHz ou plus rapide

• 128 Mo pour un Mac équipé d’un processeur PowerPC (512 Mo)

• 512 Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go)

512 Mo (1 Go) 1 Go

1Go

Installation du logiciel

Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression. Le logiciel comprend des pilotes, des applications ainsi que d’autres programmes conviviaux. La procédure ci-dessous est basée sur Windows XP. Si vous utilisez Macintosh, reportez-vous à la Section Logiciel.

• Les instructions suivantes font référence au système d’exploitation Windows XP. Il se peut que la procédure et les fenêtres contextuelles apparaissant pendant l’installation varient selon le système d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface activée.

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

• Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le guide de

l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer automatiquement.

4. Sélectionnez Par défaut. Cliquez sur Suivant.

1. Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle

est sous tension.

2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil apparaît. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur

Exécuter

représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur

programmes

Si la fenêtre sur

programme d’utilisateur

. Entrez

Exécuter Setup.exe dans le champ Installer or exécuter un

X:\Setup.exe

→

Accessoires

Lecture automatique

puis sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte

, en remplaçant «X» par la lettre

→

Exécuter

Démarrer

, puis saisissez X:\Setup.exe

apparaît dans Windows Vista, cliquez

Démarrer

→

Tous les

, puis sur

14 | Prise en main

• Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

5. Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer

une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur Suivant et passez Voir « Cliquer sur Terminer. » à la page 15..

6. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.

7. Cliquer sur Terminer.

• Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Voir la Section Logiciel.

Suivant.

Réglages de base de l’appareil

Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l’appareil. Consultez la section suivante si vous souhaitez définir ou modifier des valeurs.

Réglage de l’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon à obtenir une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous utilisez l’appareil.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil ne passe en mode économie d’énergie.

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes >

Imprimantes DELL >

Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage

d’imprimante sur la barre d’état sous Mac OS X.

2. Cliquez sur Paramètres > Éco énergie. Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Dell 1230c Color Laser Printer

Dell >

Continuer auto

Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue ou non à imprimer si le format papier que vous avez défini et le papier présent dans le bac ne correspondent pas.

Dell >

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes >

Imprimantes DELL >

Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage

d’imprimante sur la barre d’état sous Mac OS X.

2. Cliquez sur Paramètres > Continuer automatiquement. Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Dell 1230c Color Laser Printer

1 Normal 2 Élevée 1 3 Élevée 2 4 Élevée 3

Dell >

1. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes >

Imprimantes DELL >

Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage

d’imprimante sur la barre d’état sous Mac OS X.

2. Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.

Dell 1230c Color Laser Printer

Prise en main | 15

Sélection et chargement des supports d’impression

Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Sélection du support d’impression

• Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

• Impression sur supports spéciaux

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent mode d'emploi peut provoquer des problèmes, notamment :

• une qualité d’impression médiocre ;

• Bourrages papier répétés

• Une usure prématurée de l’appareil.

Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manutention inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité inacceptables ou à d’autres conditions variables sur lesquelles Dell n’a aucun contrôle.

• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

• Réglage du support de sortie papier

• Réglage du type et du format de papier

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats d’entretien.

N’utilisez pas de papier photo jet d’encre avec cet appareil. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

Sélection et chargement des supports d’impression | 16

Spécifications des supports d’impression

TYPE FORMAT DIMENSIONS

Papier ordinaire Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

Statement 140 x 216 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Enveloppes Monarch 98 x 191 mm

No. 10 105 x 241 mm

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

POIDS

• 60 à 105 g/m

• 60 à 163 g/m

75 à 90 g/m

• 150 feuilles de papier 75 g/m

CAPACITÉ

pour le bac

• 1 feuille pour alimentation manuelle dans le bac

5 feuilles pour alimentation manuelle dans le bac

C6 114 x 162 mm

No. 9 98 x 225 mm

6 3/4 92 x 165 mm

Papier épais Reportez-vous à la

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

90 à 105 g/m

section Papier ordinaire.

Papier fin Reportez-vous à la

Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

section Papier ordinaire.

Étiquettes

Letter, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

Papier cartonné Carte postale 101,6 x 152,4 mm

Transparent

Letter, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

Papier brillant Letter, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire.

Format minimal (personnalisé) 76 x 160 mm

60 à 70 g/m

120 à 150 g/m

105 à 163 g/m

138 à 146 g/m

160 g/m

60 à 163 g/m

1 feuille pour alimentation manuelle dans le bac

Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm

a.Si le grammage du support est supérieur à 105 g/m

, chargez le papier feuille par feuille dans le bac. b.La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. c. Satinage : 100 à 250 (méthode Sheffield) d.Supports recommandés : transparents pour une imprimante laser couleur de Xerox, telle que la 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter).

17 | Sélection et chargement des supports d’impression

Consignes pour les supports d’impression spéciaux

TYPE DE

SUPPORT

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes dépend

de la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Poids : le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m se produire.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- état : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion pendant un dixième de seconde. Vérifiez les spécifications de votre appareil pour connaître la température de fusion. Voir « Caractéristiques générales » à la page 40.. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager l’unité de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

INSTRUCTIONS

sinon un bourrage risque de

1 Acceptable 2 Inacceptable

TYPE DE

SUPPORT

Étiquettes • Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que

des étiquettes conçues pour les appareils laser.

- Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : l’adhésif doit rester stable à la température de fusion de l’appareil. Vérifiez les spécifications de votre appareil pour connaître la température de fusion. Voir « Caractéristiques générales » à la page 40..

- Disposition : N’utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : Avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation quel que soit le sens.

- état : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papiers cartonnés ou supports de format personnalisé

Papier préimprimé

L’utilisation de papier photo ou de papier couché peut provoquer des problèmes et exiger une réparation. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats d’entretien.

• N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 356 mm de long.

• Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support dans l’application.

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde. Vérifiez les spécifications de votre appareil pour connaître la température de fusion. Voir « Caractéristiques générales » à la page 40..

• Ces papier à en-tête encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage résistant à l’humidité pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

INSTRUCTIONS

18 | Sélection et chargement des supports d’impression

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

Pour charger d’autres formats de papier, comme des feuilles au format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation. Pour changer la taille du bac, réglez le guide-papier en conséquence.

1 Levier d’agrandissement

du bac

2 Guide-papier 3 Guide de largeur du papier 4 Couvercle papier

1. Tirez le bac hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez le

papier du bac, si nécessaire.

3. Chargez du papier dans le bac d’alimentation.

4. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche

légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier, en évitant qu’il se courbe.

Si le format de votre papier est plus petit que Letter, replacez les guides de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de longueur et de largeur du papier.

2. Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du bac,

tirez sur le bac pour le sortir manuellement.

Sélection et chargement des supports d’impression | 19

Si le papier sur lequel vous souhaitez imprimer est plus court que 222 mm, appuyez et déverrouillez le blocage de guide dans le bac et poussez le bac manuellement. Ajustez les guides de longueur et de largeur du papier.

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

5. Fermer le couvercle papier.

Selon le pays, le bac est réglé par défaut sur le format Letter ou A4. Pour passer du format par défaut à un format A4 ou Letter, ajustez en conséquence le levier et le guide de largeur du papier.

1. Tirez le bac hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez

le papier du bac, si nécessaire.

2. Pour passer à un format Letter, maintenez le levier au dos du bac et

faites-le tourner dans le sens des aiguilles d’une montre.

3. Saisissez le guide de largeur du papier et faites-le glisser jusqu’à ce qu’il

entre en contact avec le levier.

6. Remettez le bac en place, en le glissant jusqu’à entendre un

cliquètement.

7. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le

bac. Voir « Réglage du type et du format de papier » à la page 21.

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac.

• Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en dernier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

20 | Sélection et chargement des supports d’impression

Pour passer à un format A4, commencez par déplacer le guide de largeur du papier vers la gauche et faites tourner le levier dans le sens inverse des aiguilles d’une montre. Si vous forcez le levier, cela pourrait endommager le bac.

Impression sur supports spéciaux

L’appareil peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. C’est particulièrement pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

Alimentation manuelle du support d’impression

• Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le bac.

• Pour éviter les bourrages, n’ajoutez pas de papier tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Le support d’impression doit être chargé face à imprimer vers le haut, et le bord supérieur pénétrant d’abord dans le bac. Placez les supports d’impression au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. (Voir « Sélection du support d’impression » à la page 16.)

• Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le bac.

1. Chargez le papier. (Voir « Modification du format de papier dans le bac d’alimentation » à la page 19.)

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche.

• Étiquettes : Chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut, en introduisant d’abord le bord court supérieur.

• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil.

• Papier cartonné : Chargez le papier cartonné face à imprimer vers le haut, en introduisant d’abord le bord court.

• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

2. Lorsque vous imprimez dans une application, ouvrez le menu

d’impression.

3. Avant d’imprimer, ouvrez les propriétés d’imprimante.

4. Appuyez sur l’onglet Papier dans les propriétés d’imprimante, et

sélectionnez le type de papier approprié.

Si vous souhaitez utiliser une feuille d’étiquette, réglez le type de papier sur Étiquettes.

Réglage du support de sortie papier

Les pages imprimées s’empilent sur le plateau de sortie, et le support de sortie papier permet de les aligner. Pour que le support puisse correctement aligner les pages, vous devez le tirer de façon à correspondre approximativement au format du papier.

1 Support de sortie

• Si le support de sortie papier n’est pas bien réglé, les pages imprimées risquent de ne pas être correctement alignées ou de tomber.

• Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la surface du bac de sortie peut devenir chaude. Veillez à ne pas toucher cette surface et à en tenir les enfants éloignés.

Réglage du type et du format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez paramétrer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide du pilote d’impression. Pour rendre les modifications permanentes, suivez les étapes suivantes.

La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d’exploitation Windows, reportez-vous au mode d’emploi Windows correspondant ou à l’aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton Démarrer sur l’ordinateur.

2. Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote d’impression et sélectionnez Options d'impression.

4. Cliquez sur l’onglet Papier, et changez le réglage de Options papier.

5. Cliquez sur OK.

5. Sélectionnez Chargeur manuel dans la source de papier puis appuyez sur OK.

6. Démarrez l’impression dans l’application.

7. Appuyez sur le bouton Arrêt de l’appareil pour démarrer

l’alimentation, puis l’appareil démarre l’impression.

• Si vous imprimez plusieurs pages, chargez la feuille suivante lorsque la première page est imprimée, puis appuyez sur le

bouton Arrêt. Répétez cette opération pour chaque page à imprimer.

• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d’utilisation du programme en cours.

Sélection et chargement des supports d’impression | 21

Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Impression d’un document • Annulation d’une impression

Impression d’un document

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows ou Macintosh. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre. Pour de plus amples informations sur l’impression, reportez-vous à la Section Logiciel.

Annulation d’une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la en procédant comme suit :

1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Sous Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >

Matériel et audio > Imprimantes.

3. Double-cliquez sur l’icône Dell 1230c.

4. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

Vous pouvez également annuler le travail en cours en appuyant sur le bouton Arrêt sur le panneau de commande.

Impression de base | 22

Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Rapports d’impression

• Nettoyage de votre appareil

• Entretien de la cartouche

• Remplacement de la cartouche de toner

• Remplacement de l’unité d’imagerie

• Remplacement du conteneur de toner non utilisée

• Pièces de rechange

Rapports d’impression

Vous pouvez imprimer un rapport de configuration à partir du panneau de commande de l’appareil. Utilisez la page de configuration pour afficher les paramètres actuels et aider à la résolution de problèmes. En mode prêt,

pressez et maintenez enfoncé le bouton Arrêt du panneau de commande pendant environ 5 secondes.

Nettoyage de votre appareil

Pour maintenir une bonne qualité d’impression, suivez les procédures de nettoyage ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche de toner ou qu’un problème de qualité d’impression se manifeste.

• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.

• Si votre appareil ou son environnement proche sont salis par le toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage ainsi formé.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.

1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.

Attendez que l’appareil refroidisse.

Utilisez le bouton de dégagement pour ouvrir complètement le capot avant.

3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour

l’extraire de l’appareil.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.

23 | Maintenance

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