Dell 1230c User Manual [es]

Dell 1230c

Impresora láser a color

Manual del usuario

www.dell.com | support.dell.com

Funciones del nuevo producto láser

El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime. Con este dispositivo, puede:

Características especiales

Impresión con calidad y velocidad superiores

• Puede imprimir en una amplia gama de colores usando cian, magenta, amarillo y negro.

• Puede imprimir con una resolución de hasta 2.400 x 600 ppp de impresión real.

• El dispositivo imprime en papel de tamaño A4 a una velocidad de 16 ppm, tamaño Letter a 17 ppm en el modo escala de grises y 4 ppm en modo color.

Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión

• La bandeja de 150 hojas admite papel normal de varios tamaños, papel con membrete, sobres, etiquetas, material de tamaño personalizado, postales y papel grueso.

Creación de documentos profesionales

• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como “Confidencial”. Consulte la Sección de software.

• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de las páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un póster. Consulte la Sección de software.

• Puede usar papel con membrete y formularios preimpresos en papel común. Consulte la Sección de software.

Ahorro de tiempo y dinero

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que reduce el consumo de energía cuando no está en uso.

Impresión en diferentes entornos

• Puede imprimir en sistemas Windows 2000 y con Windows XP/2003/Vista, además de Macintosh.

• El dispositivo está equipado con una interfaz USB.

2 | Funciones del nuevo producto láser

Acerca de este manual del usuario

Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.

En este manual se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Documento es sinónimo de original.

• Papel es sinónimo de material o material de impresión. La siguiente tabla presenta las convenciones del manual:

CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Inicio

Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de

Precaución Se emplea para dar información sobre cómo proteger el dispositivo de posibles

Nota al pie Se emplea para brindar información detallada sobre una palabra o una frase. a. Páginas por minuto

(Para obtener más información, consulte la página 1)

funciones y características del dispositivo.

fallas o daños mecánicos.

Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más información detallada.

(Para obtener más información, consulte la página 1)

El formato de la fecha puede variar según el país.

No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner.

Funciones del nuevo producto láser | 3

Información adicional

En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podrá encontrar información sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo.

Guía rápida de instalación

Manual del usuario en línea

Ayuda del controlador de la impresora

Web

Contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.

Contiene instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo e información sobre mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios.

También incluye la Sección de software, donde se ofrece información sobre cómo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes sistemas operativos y cómo aprovechar las utilidades del software.

Nota

Puede acceder al manual del usuario en otros idiomas desde la carpeta Manual del CD del software de la impresora.

Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurarlas para la impresión. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador, haga clic en impresora.

Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Dell, www.dell.com y support.dell.com, para buscar ayuda, asistencia técnica, controladores de impresoras, manuales e información de pedidos.

Ayuda

, en el cuadro de diálogo de propiedades de la

4 | Funciones del nuevo producto láser

información sobre seguridad

SÍMBOLOS Y PRECAUCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Significado de los iconos y los símbolos utilizados en el manual del usuario:

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.

ADVERTENCIA

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daños materiales.

PRECAUCIîN

Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas eléctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga

PRECAUCIîN

en cuenta estas precauciones de seguridad básicas:

NO lo intente.

NO lo desmonte.

NO lo toque.

Siga las instrucciones de manera explícita.

Desconecte el enchufe de la toma de pared.

Compruebe que el equipo esté conectado a tierra para evitar descargas eléctricas.

Comuníquese con el centro de servicio técnico para obtener ayuda.

Estos símbolos de advertencia están aquí para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de manera explícita. Cuando termine de leer esta sección, guárdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.

1. Lea detenidamente todas las instrucciones.

2. Siempre que maneje aparatos eléctricos, use el sentido común.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el equipo y en la documentación.

4. Si alguna instrucción de uso entra en conflicto con la información sobre seguridad, haga lo que indica esta última. Es posible que

haya entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con un distribuidor autorizado para obtener ayuda.

5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) antes de limpiarlo. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para

limpiar el equipo, utilice sólo un paño húmedo.

6. No coloque el equipo sobre una mesa o soporte inestable, pues podría caer al suelo y dañarse.

7. No coloque nunca el equipo sobre un radiador, un calefactor, un aparato de aire acondicionado o un conducto de ventilación, así

como tampoco cerca de estos elementos.

8. Compruebe que no haya nada que se apoye en la toma de corriente. Coloque el equipo en un lugar donde los cables no puedan

pisarse.

9. No sobrecargue las tomas de corriente y los cables extensores. El rendimiento podría verse afectado y existe riesgo de incendio o

descarga eléctrica.

10. No permita que ningún animal doméstico mordisquee el cable de alimentación de CA, ni el cable telefónico o el de conexión con el

ordenador.

11. No introduzca nunca objetos de ningún tipo por las aberturas de la estructura del equipo. Podrían entrar en contacto con zonas

eléctricas y provocar un incendio o descarga eléctrica. No derrame líquido de ningún tipo sobre el equipo ni en su interior.

Información sobre seguridad | 5

12. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Si el equipo necesita reparación, llévelo a un servicio técnico

autorizado. Si abre o quita cubiertas del equipo, puede exponerse a voltajes elevados u otros riesgos. Si monta los componentes de forma incorrecta, pueden producirse descargas eléctricas cuando utilice el equipo.

13. Desconecte la máquina de la toma de teléfono, del ordenador y la toma de alimentación de CA y consulte al servicio técnico

cualificado bajo las siguientes condiciones:

• Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté dañada o gastada.

• Si se ha derramado líquido sobre el equipo.

• Si el equipo ha quedado expuesto a la lluvia o al agua.

• Si el equipo no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual.

• Si el equipo ha caído al suelo o el chasis está dañado.

• Si el equipo sufre un brusco cambio en su funcionamiento.

14. Ajuste sólo los controles descritos en las instrucciones de funcionamiento. El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar

daños y necesitar la intervención de un técnico para restablecer el funcionamiento normal del equipo.

15. No utilice el equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un pequeño riesgo de recibir una descarga. Si es posible, desconecte la

toma de CA (Corriente Alterna) durante las tormentas.

16. Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la

superficie y mantenga a los niños alejados de ella.

17. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de más de 2

metros en un equipo a 110 V, deberá emplear un cable de 16 AWG

18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

a.AWG: American Wire Gauge

o superior.

6 | Información sobre seguridad

Contenido

2 Funciones del nuevo producto láser 5 Información sobre seguridad

INTRODUCCIÓN

CÓMO COMENZAR

SELECCIÓN Y CARGA DE MATERIALES DE IMPRESIÓN

9 Descripción general de la impresora

9 Vista frontal 9 Vista posterior

10 Descripción general del panel de control 11 Descripción del panel de control

11 Indicadores luminosos 11 Botón Detener

12 Software suministrado 12 Características del controlador de la impresora

12 Controlador de la impresora

13 Configurando el hardware 13 Impresión de una página de prueba 13 Requisitos del sistema

13 Microsoft® Windows® 14 Macintosh

14 Instalación del software 15 Configuración básica del dispositivo

15 Ajuste de altitud 15 Utilizar los modos de ahorro 15 Continuación automática

16 Selección de materiales de impresión

17 Especificaciones sobre los materiales de impresión 18 Directrices para materiales de impresión especiales

19 Cambio del tamaño de papel en la bandeja 21 Impresión con materiales de impresión especiales 21 Ajuste del soporte de salida 21 Configuración del tipo y del tamaño del papel

IMPRESIÓN BÁSICA

MANTENIMIENTO

22 Impresión de un documento 22 Cancelación de un trabajo de impresión

23 Impresión de informes 23 Limpiar la impresora

23 Limpieza de la parte externa 23 Limpieza de la parte interna

25 Mantenimiento del cartucho

25 Almacenamiento del cartucho de tóner 25 Duración estimada del cartucho 25 Distribuir de forma uniforme el tóner

26 Sustituir el cartucho del tóner 27 Reemplazar la unidad de imagenes 28 Sustitución del contenedor de tóner residual 29 Piezas de mantenimiento

Contenido | 7

Contenido

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS

ESPECIFICACIONES

GLOSARIO

ÍNDICE

30 Consejos para evitar atascos de papel 30 Solución de atascos de papel 32 Resolver otros problemas

32 Alimentación de papel 32 Problemas en la impresión 34 Problemas en la calidad de impresión 37 Problemas habituales en Windows 37 Problemas habituales de Macintosh

38 Suministros 38 Cómo adquirir productos

39 Especificaciones generales 40 Especificaciones de la impresora

8 | Contenido

Introducción

A continuación, se indican los componentes principales de la máquina:

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la impresora

• Descripción general del panel de control

• Descripción del panel de control

Descripción general de la impresora

Vista frontal Vista posterior

• Software suministrado

• Características del controlador de la impresora

Cubierta superior

Bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)

Panel de control

Bandeja

Soporte de salida

Botón de apertura de la cubierta frontal

Cubierta frontal

Cartucho de tóner

Contenedor de tóner consumido

’

Unidad de imágenes

1 Botón de apertura de la cubierta trasera

Interruptor de alimentación

Puerto USB

4 Toma de alimentación

Cubierta posterior

9 | Introducción

Descripción general del panel de control

indicador Estado Muestra el estado de la impresora. (Consulte la sección “Descripción general del panel de control” en la página 10.)

Botón Detener Detiene una operación en cualquier momento y hay más funciones. (Consulte la sección “Descripción general del panel de control”

colores de tóner

LED

en la página 10.) Muestra el estado de cada cartucho de tóner. Consulte la sección “Descripción general del panel de control” en la página 10.

Introducción | 10

Descripción del panel de control

El LED de estado y de colores de tóner indica el estado actual de la máquina.

Indicadores luminosos

ESTADO LED DE COLORES DE TÓNER DESCRIPCIÓN

encendido en verde todos los LED apagados La impresora está lista para imprimir.

parpadeo lento en verde

parpadeo rápido en verde

encendido en rojo todos los LED apagados • La impresora sufre un error, se ha atascado el papel, la cubierta está abierta, no hay papel, el

se enciende en color naranja

encendido en verde cada LED parpadea en rojo Cada cartucho de tóner está a punto de acabarse.

parpadea en rojo cada LED se enciende en rojo Cada cartucho de tóner está casi vacío. Puede imprimir, pero la calidad puede verse afectada.

encendido en rojo cada LED se enciende en rojo • Cada cartucho de tóner está totalmente agotado. No puede imprimir.

encendido en verde todos los LED parpadean en rojo

todos los LED apagados La impresora está recibiendo datos del equipo.

todos los LED apagados La impresora está imprimiendo datos.

contenedor de tóner residual no está o está lleno.

• La máquina tiene un error que precisa servicio, por ejemplo un error de LSU, error del fusor, error ITB. Póngase en contacto con el servicio técnico.

todos los LED apagados • Hay un error en el equipo, como un atasco de papel.

• No abra la cubierta superior mientras el equipo se está iniciando, ya que la máquina puede tratar este hecho como un error (por ejemplo, como atasco de papel). Si esto ocurre, abra una cubierta frontal y ciérrela; a continuación se reiniciará el equipo.

• Cada cartucho de tóner es erróneo.

La impresora se está calentando.

en un orden repetitivo

Botón Detener

Impresión de la página de demostración

Impresión de las hojas de configuración

Cancelación de una tarea de impresión

11 | Introducción

DESCRIPCIÓN

En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 2 segundos hasta que el indicardor de estado parpadee rápidamente y, a continuación, suéltelo.

En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 5 segundos hasta que el indicador de estado parpadee rápidamente y, a continuación, suéltelo.

Pulse este botón durante la impresión. El LED rojo parpadea mientras la tarea de impresión se cancela en la impresora y en el ordenador. A continuación, la impresora vuelve al modo Listo. Esta acción puede tardar un tiempo, en función del tamaño de la tarea de impresión.

Software suministrado

Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD suministrado después de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. El CD brinda el siguiente software.

CD del software de la impresora

Windows •

Macintosh

•

• Controlador de la impresora:

•

CONTENIDO

Controlador de la impresora

este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

Printer Setting Utility

permite configurar otras opciones de la impresora desde el escritorio del ordenador.

Dell Toner Management System™

Muestra el estado de la impresora y el nombre de la tarea cuando se envía un trabajo de impresión. La ventana

Toner Management System™

muestra el nivel de tóner restante y permite adquirir los cartuchos de tóner de recambio.

Status Monitor: Este programa permite

controlar el estado de la impresora y recibir alertas cuando se produce un error durante la impresión.

Utilice este controlador para poner el dispositivo en funcionamiento desde un equipo Macintosh e imprimir documentos.

Printer Setting Utility

permite configurar otras opciones de la impresora desde el escritorio del ordenador.

: Utilice

: Este programa

Dell

también

: Este programa

Características del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Orientación, tamaño, origen y tipo de material del papel

• Cantidad de copias Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora:

Controlador de la impresora

FUNCIÓN WINDOWS MACINTOSH

Modo de color OO

Opción de calidad del dispositivo OO

Impresión de pósters OX

Varias páginas por hoja (en una misma cara)

Impresión con ajuste a la página OO

Impresión a escala OO

Marcas de agua OX

Superposición OX

Doble cara (Manual) OX

12_Introducción

Cómo comenzar

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Configurando el hardware

• Impresión de una página de prueba

• Requisitos del sistema

• Instalación del software

• Configuración básica del dispositivo

Configurando el hardware

En esta sección se indican los pasos necesarios para configurar el hardware explicado en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer la Guía rápida de instalación y de completar los siguientes pasos.

1. Seleccione una ubicación estable.

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora

cerca del borde del escritorio o de la mesa.

6. Encienda el dispositivo.

Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De hacerlo, el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con lo que se dañaría o se obtendría una impresión defectuosa.

Impresión de una página de prueba

Imprima una página de prueba para asegurarse de que el dispositivo esté funcionando correctamente. Para imprimir una página de prueba: En modo Listo, mantenga pulsado el botón Detener durante unos 2 segundos.

Requisitos del sistema

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos:

Microsoft® Windows®

El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos de Windows.

REQUISITO (RECOMENDADO)

SISTEM

OPERA

TIVO

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN LA

UNIDAD DE

DISCO DURO

Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el ajuste de altitud para optimizar la impresión. Consulte la sección “Ajuste de altitud” en la página 15 para obtener más información. Coloque la máquina en una superficie plana y estable con una inclinación menor de 2 mm. ya que esa inclinación puede afectar la calidad de impresión.

2. Abra la caja de la máquina y revise todos los elementos suministrados.

3. Retire la película protectora del cartucho de tóner.

4. Cargue papel. (Consulte la sección “Cambio del tamaño de papel en la

bandeja” en la página 19.)

5. Compruebe que la máquina tenga todos los cables conectados.

13 | Cómo comenzar

Windows 2000

WindowsXPIntel Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Windows Vista®

Windows Server 2008

• Internet Explorer 6.0 o posterior es el requisito mínimo para todos

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de

• Windows Terminal Services es compatible con esta máquina.

Intel® Pentium® II 400 MHz (Intel Pentium III 933 MHz)

(Intel Pentium IV 1 GHz)

Intel Pentium III 933 MHz (Intel Pentium IV 1 GHz)

Intel Pentium IV 3 GHz 512 MB

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

los sistemas operativos de Windows.

administrador.

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1.024 MB)

512 MB (2048 MB)

600 MB

1,5 GB

1,25 a 2 GB

15 GB

10 GB

Macintosh

3. Haga clic en Siguiente.

REQUISITO (RECOMENDADO)

SISTEMA

OPERATIVO

Mac OS X

10.3-10.4

Mac OS X 10.5

CPU RAM

• Procesador Intel

• Power PC G4/G5

• Procesador Intel

•867 MHz o superior Power PC G4/G5

• 128 MB para un equipo Mac basado en Power-PC (512 MB)

• 512 MB para un equipo Mac basado en Intel (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

ESPACIO

LIBRE EN

LA UNIDAD

DE DISCO

DURO

1 GB

Instalación del software

Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos. El siguiente procedimiento está basado en Windows XP. Si utiliza Macintosh, consulte la Sección de software.

• El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que aparecen durante la instalación pueden diferir según el sistema operativo, la función de la impresora o la interfaz en uso.

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora y que

esté encendida.

2. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio → Todos los programas → Accesorios → Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar

programa y después en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

• Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si su

equipo no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente.

4. Seleccione Típica. Haga clic en Siguiente.

14 | Cómo comenzar

• Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá la siguiente ventana.

• Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.

6. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

7. Haga clic en Finalizar.

• Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte la Sección de software.

Configuración básica del dispositivo

Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea especificar o modificar valores.

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual está determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con respecto al nivel del mar. La siguiente información lo guiará para configurar el dispositivo en la mejor calidad de impresión.

Antes de configurar este valor, defina la altitud en la que está usando el dispositivo.

1 Normal 2 Alto 1 3 Alto 2 4 Alto 3

1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras DELL

Dell 1230c Color Laser Printer

> impresora.

También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de

impresora en la barra de estado de Mac OS X.

2. Haga clic en Ajuste > Ajuste de altitud. Seleccione el valor apropiado de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

Utilizar los modos de ahorro

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo eléctrico de la impresora cuando no está en uso. Puede activar este modo y seleccionar el periodo que la impresora deberá esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.

1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras

DELL > configuración de impresora.

También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de impresora en la barra de estado de Mac OS X.

2. Haga clic en Ajuste > Ahorro de energía. Seleccione el valor

apropiado de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

Dell 1230c Color Laser Printer

Continuación automática

Esta opción permite configurar la impresora para que siga imprimiendo o no en caso de que el tamaño de papel establecido y el papel presente en la bandeja no coincidan.

1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras DELL

Dell 1230c Color Laser Printer

> impresora.

También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de

impresora en la barra de estado de Mac OS X.

2. Haga clic en Ajuste > Continuar automáticamente. Seleccione el

valor apropiado de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

> Utilidad de configuración de

> Utilidad de

> Utilidad de configuración de

Cómo comenzar | 15

Selección y carga de materiales de impresión

Este capítulo explica cómo cargar originales y material de impresión en el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Selección de materiales de impresión

• Cambio del tamaño de papel en la bandeja

• Impresión con materiales de impresión especiales

Selección de materiales de impresión

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario podría ocasionar los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión

• Aumento de atascos de papel

• Desgaste prematuro de la máquina. Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la impresora y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se describen más adelante en esta sección.

• Cómo obtener los resultados deseados: El material de impresión que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.

• Brillo: El material de impresión más blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: Según la homogeneidad o la rugosidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o menor nitidez.

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta sección y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia de una manipulación incorrecta, niveles de temperatura y humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Dell no tiene control.

• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión, asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario.

• Ajuste del soporte de salida

• Configuración del tipo y del tamaño del papel

El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio Dell no cubren este tipo de reparaciones.

Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta con este equipo, ya que podría dañarlo.

Selección y carga de materiales de impresión | 16

Especificaciones sobre los materiales de impresión

TIPO TAMAÑO DIMENSIONES

Papel común Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

Statement 140 x 216 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Sobre Monarch 98 x 191 mm

No. 10 105 x 241 mm

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

GRAMAJE

• de 60 a 105 g/m

• de 60 a 163 g/m

75 a 90 g/m

• 150 hojas de papel de 75 g/m

• 1 hoja para la alimentación

CAPACIDAD

para la bandeja

manual en la bandeja

5 hojas para la alimentación manual en la bandeja

C6 114 x 162 mm

No. 9 98 x 225 mm

6 3/4 92 x 165 mm

Papel grueso Consulte la sección

Consulte la sección Papel común

90 a 105 g/m

Papel común

Papel fino Consulte la sección

Consulte la sección Papel común

60 a 70 g/m

Papel común

Etiquetas

Letter, A4 Consulte la sección Papel común

Tarjetas Postal 101,6 x 152,4 mm

Transparencias

Letter, A4 Consulte la sección Papel común

Papel satinado Letter, A4 Consulte la sección Papel común

Tamaño mínimo (personalizado) 76 x 160 mm

120 a 150 g/m

105 a 163 g/m

138 a 146 g/m

160 g/m

60 a 163 g/m

Tamaño máximo (personalizado) 216 x 356 mm

a.Si el peso del material es superior a 105 g/m

, cargue el papel en la bandeja de uno en uno. b.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales. c. Homogeneidad: de 100 a 250 (Sheffield). d.Material recomendado: Transparencias Xerox para una impresora láser a color, por ejemplo, 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter).

1 hoja para la alimentación manual en la bandeja

17 | Selección y carga de materiales de impresión

Directrices para materiales de impresión especiales

TIPO MEDIO GUÍAS

Sobres • La impresión satisfactoria de los sobres depende de

la calidad de éstos. Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Gramaje: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m de papel.

- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y no deben contener aire.

- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro.

- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento.

• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre.

, ya que podría producirse un atasco

Etiquetas • Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo

etiquetas diseñadas para dispositivos láser.

- Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la temperatura de fusión del dispositivo. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte la sección “Especificaciones generales” en la página 39.

- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel.

- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe comprobar que las etiquetas no estén arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección.

- Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación.

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a componentes de la máquina.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el dispositivo.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

1 Aceptable 2 Inaceptable

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permita un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos compatibles con la temperatura de fusión de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte la sección “Especificaciones generales” en la página 39. Las solapas y las bandas adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el fusor.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Tarjetas o material de tamaño personalizado

Papel preimpreso

• No imprima en materiales de tamaño inferior a 76 mm de ancho o 356 mm de largo.

• En la aplicación de software, ajuste los márgenes a un valor mínimo de 6,4 mm de los bordes del material.

• El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte la sección “Especificaciones generales” en la página 39.

• La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos de la impresora.

• Los formularios y los papeles con membrete deben estar herméticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento.

• Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papeles con membrete, compruebe que la tinta del papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión.

18 | Selección y carga de materiales de impresión

El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Dell no cubren este tipo de reparaciones.

Cambio del tamaño de papel en la bandeja

Para cargar papeles de otros tamaños, como papel de tamaño Legal, debe ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja. Para cambiar el tamaño de la bandeja, debe ajustar adecuadamente la guía de longitud del papel.

1 Palanca para alargar la

bandeja

2 Guía de longitud del papel 3 Guía de ancho del papel 4 Cubierta del papel

1. Extraiga la bandeja de la máquina. Abra la cubierta del papel y extraiga

el papel de la bandeja, si fuera necesario.

3. Cargue papel en la bandeja.

4. Deslice la guía de longitud del papel hasta que toque ligeramente el

extremo de la pila de papel. Apriete la guía de anchura de papel y deslícela hasta el borde de la pila de papel sin doblarlo.

Para tamaños de papel menores que Letter, vuelva a colocar las guías de papel a sus posiciones originales y ajuste la guía de longitud del papel y la guía de anchura del papel.

2. Presione y quite el pestillo de la guía en la parte superior de la bandeja y

extraiga la bandeja manualmente.

Si la longitud del papel que desea imprimir es inferior a 222 mm, pulse y abra el pestillo de la guía de la bandeja, y empújela manualmente.

Selección y carga de materiales de impresión | 19

Ajuste la guía de longitud del papel y la guía de anchura del papel.

• No empuje las guías de ancho del papel más de lo necesario, ya que el material podría deformarse.

• Si no ajusta las guías de ancho del papel, podrían producirse atascos.

La bandeja está predeterminada en el tamaño Letter o A4, en función del país en el que se encuentre. Para cambiar el tamaño de A4 a Letter, debe ajustar adecuadamente la palanca y la guía de anchura del papel.

1. Extraiga la bandeja de la impresora. Abra la cubierta del papel

y extraiga el papel de la bandeja, si fuera necesario.

2. Si desea cambiar el tamaño a Letter, sujete la palanca situada en

la parte posterior de la bandeja y gírela en el sentido de las agujas del reloj.

5. Cierre la cubierta del papel.

6. Coloque de nuevo la bandeja en la impresora hasta que encaje.

7. Después de cargar el papel, establezca el tipo y el tamaño del papel

para la bandeja. Consulte la sección “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 21.

• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja.

• Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe quedar hacia arriba, con el borde de la parte posterior estirado. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.

3. Apriete la guía de anchura del papel y ajústela a la anchura del papel.

Si desea cambiar el tamaño a A4, primero desplace la guía de anchura del papel hacia la izquierda y gírela en el sentido contrario a las agujas del reloj. Si fuerza la palanca, podría dañar la bandeja.

20 | Selección y carga de materiales de impresión

Impresión con materiales de impresión especiales

En la impresora se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Sobre todo, es útil para la impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.

Alimentación manual del material de impresión

• Utilice sólo un tamaño de material de impresión por vez.

• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay papel en la bandeja. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales de impresión.

• El material de impresión se debe situar cara arriba por el lado que quiere imprimir y con el borde superior en primer lugar. Sitúe el material de impresión en el centro de la bandeja.

• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte la sección “Selección de materiales de impresión” en la página 16.)

• Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja.

1. Cargue el papel. (Consulte la sección “Cambio del tamaño de papel en la bandeja” en la página 19.)

Según el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes directrices para la carga:

• Sobres: Cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.

• Etiquetas: Introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar.

• Papel preimpreso: La cara que lleva el diseño hacia arriba con el borde superior en dirección a la impresora.

• Tarjetas: Introdúzcala con la cara de impresión hacia arriba y el borde corto en primer lugar.

• Papel impreso anteriormente: Cárguelo con el lado ya impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en dirección a la impresora.

2. Cuando quiere imprimir desde una aplicación, inicie el menú de

impresión.

3. Antes de imprimir, abra la ficha propiedades de la impresora.

4. Pulse la ficha Papel en Propiedades de la impresora y seleccione un

tipo de original apropiado.

Si quiere utilizar una etiqueta, configure el tipo de papel como

Etiquetas.

Ajuste del soporte de salida

El apilamiento de las páginas impresas en la bandeja de salida y el soporte de salida alinean las páginas impresas. Para que el soporte de salida alinee las páginas correctamente, debe extraerlo tanto como sea necesario en función de la medida del papel utilizado.

1 Soporte de salida

• Si el soporte de salida no está correctamente ajustado, las páginas impresas no quedarán bien alineadas e incluso podrían caerse.

• Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie y mantenga a los niños alejados de ella.

Configuración del tipo y del tamaño del papel

Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y tipo de papel mediante el controlador de la impresora. Siga estos pasos para configurar los cambios como permanentes.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón Inicio de la pantalla del equipo.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la ficha Papel y cambie la configuración en Opciones de papel.

5. Haga clic en OK.

5. Seleccione Alimentador manual como salida de papel y, a continuación, pulse OK.

6. Comience a imprimir desde la aplicación.

7. Pulse el botón Detener en la impresora para comenzar a

cargarla y la impresora empezará a imprimir.

• Si imprime múltiples páginas, cargue la hoja siguiente una vez se haya impreso la primera página y pulse el botón

Detener. Repita este procedimiento para cada página que

vaya a imprimir.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza la aplicación actual.

Selección y carga de materiales de impresión | 21

Impresión básica

Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento • Cancelación de un trabajo de impresión

Impresión de un documento

El equipo permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows o Macintosh. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. Para obtener detalles sobre la impresión, consulte la Sección de software.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras.

En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. En Windows Vista, seleccione

Impresoras

3. Haga doble clic en el icono Dell 1230c.

4. En el menú Documento, seleccione Cancelar.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de Windows.

Panel de control

Hardware y sonido

También puede cancelar el trabajo actual pulsando Detener en el panel de control.

Impresión básica | 22

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