Canon FAX-L360 User Manual [de]

FAX L360

Bedienungsanleitung

WICHTIG ! Anhang D enthält wichtige Informationen speziell für

bestimmte Länder. Wenn Ihr Land in Anhang D aufgeführt ist, lesen Sie den Anhang bitte unbedingt durch.

Dieses Gerät erfüllt die grundlegenden Anforderungen der EG-Richtlinie 1999/5/EG. Hiermit wird erklärt, daß dieses Produkt die EMVAnforderungen der EG-Richtlinien 1999/5/EG bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 200 V bis 240 V, 50/60 Hz, beträgt. Wenn Sie in ein anderes EU-Land umziehen und danach am Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Canon Help Desk.

(nur für Europa)

Modellbezeichnung

H12249 (FAX-L360)

Copyright © 2002 Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise. Inhaltliche/ technische Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.

Vorbemerkungen

Warenzeichen

Canon® ist ein eingetragenes Warenzeichen und UHQ™ ist ein Warenzeichen von Canon Inc.

IBM® ist ein eingetragenes Warenzeichen.

Microsoft® und Windows® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Andere Produkt- und Markennamen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller sein.

Als ENERGY STAR® -Partner setzt sich Canon dafür ein, daß das FAX-L360 den Energy-StarRichtlinien für Energieefﬁzienz entspricht.

Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm entsprechende 33,6 Kbit/s*-Modems benutzen. Diese schnellen Super G3-Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt.

* Bei einer Modemgeschwindigkeit von 33,6 Kbit/s dauert die Übertragung der

Vorbemerkungen

Daten für eine Faxseite etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf Canon Fax Standardbrief Nr.1 (Standardmodus). Das öffentliche Telefonnetz unterstützt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbps oder weniger, je nach dem Zustand der Telefonleitung.

iii

Informationen zur Sicherheit

Information zur Lasersicherheit

Laserstrahlung kann für den menschlichen Organismus gefährlich sein. Aus diesem Grund ist die Laserstrahlung innerhalb dieses Systems hermetisch durch Schutzgehäuse und äußere Abdeckungen abgeschirmt. Aus diesem System kann bei normaler Bedienung des Produkts durch den Anwender keine Strahlung austreten.

Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter der Europanorm EN 60825-1: 1994 klassiﬁziert worden.

Modell mit 200V–240V

Der unten abgebildete Aufkleber ist an der Laserscaneinheit des Faxsystems angebracht.

Dieses System ist in der Europanorm EN 60825-1: 1994 der folgenden Klasse zugeordnet worden:

CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

WENN SIE AN DIESEM SYSTEM ANDERE ARBEITEN VORNEHMEN, ALS IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN, KÖNNEN SIE SICH GEFÄHRLICHER LASERSTRAHLUNG AUSSETZEN.

Vorbemerkungen

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

Willkommen! ...................................................................................................1-2

Die Hauptfunktionen des FAX-L360............................................................1-3

Normalpapierfaxfunktionen....................................................................1-3

Druckfunktionen .......................................................................................1-5

Kopierfunktionen ......................................................................................1-5

Telefonfunktionen.....................................................................................1-6

Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber..................................1-7

Systemvoraussetzungen...........................................................................1-7

Zu Ihrer Dokumentation................................................................................1-9

Zu dieser Bedienungsanleitung ..............................................................1-9

Konventionen in dieser Anleitung........................................................1-10

Kundendienst ................................................................................................1-11

Wichtige Sicherheitshinweise......................................................................1-12

Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L360

Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360 ..............................................2-3

Abmessungen ............................................................................................2-4

Auspacken Ihres FAX-L360...........................................................................2-5

Ist der Lieferumfang vollständig?...........................................................2-5

Anheben des FAX-L360............................................................................2-6

Entfernen der Transportsicherungen .....................................................2-7

Austauschbare Teile..................................................................................2-9

Zusammenbauen des FAX-L360.................................................................2-10

Anbringen der Komponenten ...............................................................2-10

Anbringen des Aufklebers für das Papierfach..............................2-10

Installation der ausziehbaren Ablage.............................................2-11

Ausrichten des Mehrzweckfachs.....................................................2-11

Anbringen der Dokumentablagen ..................................................2-12

Anschlüsse .....................................................................................................2-13

Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC...................................................2-13

Anschluß an die Telefondose ................................................................2-15

Anschluß des Handapparats .................................................................2-15

Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters........2-16

Anschluß des Netzkabels.......................................................................2-17

Einstellen von Anzeigesprache und Land.................................................2-20

Hauptkomponenten Ihres FAX-L360.........................................................2-22

Vorderansicht .........................................................................................2-22

.............................................................................1-1

............................................................................2-1

Inhaltsverzeichnis

Innenansicht ............................................................................................2-23

Rückansicht ............................................................................................2-24

Das Bedienfeld ........................................................................................2-25

Sonderfunktionstasten (Zielwahltastenfeld offen) .......................2-28

Die Tonerpatrone ..........................................................................................2-30

Handhabung und Lagerung von Patronen .........................................2-30

Installieren/Austauschen der Tonerpatrone ......................................2-32

Einlegen von Empfangspapier....................................................................2-38

Einlegen von Papier in die Papierkassette.....................................2-40

Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach..................................2-45

Probelauf des FAX-L360 ..............................................................................2-47

Kapitel 3 Speichern von Informationen im FAX-L360

Hinweise zur Eingabe von Informationen über das Bedienfeld..............3-2

Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen .................................3-2

Textbearbeitung Ihrer Eingabe ..........................................................3-4

Zielwahltasten/Zielwahltastenfeld........................................................3-5

Die Sonderfunktionstasten.......................................................................3-5

Verwenden des Menüs.............................................................................3-6

Absenderinformationen.................................................................................3-8

Kopfzeile.....................................................................................................3-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................................3-9

Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens ................................3-10

Einstellen des Wahlverfahrens..............................................................3-12

Umstellung auf Sommerzeit..................................................................3-13

Kapitel 4 Verwendung von verschiedenen Druckmaterialien

Richtlinien für die Wahl des Druckmaterials .............................................4-2

Normalpapier.............................................................................................4-4

Umschläge..................................................................................................4-4

Etiketten......................................................................................................4-5

Folien...........................................................................................................4-5

Der Papierpfad ................................................................................................4-6

Auswahl der Papierausgabe..........................................................................4-8

Schrift-nach-unten-Ausgabe....................................................................4-9

Schrift-nach-oben-Ausgabe....................................................................4-10

Einlegen von Papier......................................................................................4-12

Die Papierkassette ...................................................................................4-12

Das Mehrzweckfach................................................................................4-12

Einlegen von Umschlägen in das Mehrzweckfach ..................................4-13

Ändern der Papierformateinstellung.........................................................4-16

Das Mehrzweckfach................................................................................4-16

.............................................3-1

...............................4-1

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 5 Automatische Wahl

Automatische Wahlverfahren.......................................................................5-2

Zielwahl............................................................................................................5-3

Speichern von Zielwahlnummern ..........................................................5-3

Ändern von unter Zielwahltasten gespeicherten Nummern und

Namen .....................................................................................................5-7

Benutzen der Zielwahl............................................................................5-10

Kurzwahl........................................................................................................5-12

Speichern von Kurzwahlnummern ......................................................5-12

Ändern von unter Kurzwahl gespeicherten Nummern und

Namen ...................................................................................................5-17

Benutzen der Kurzwahl..........................................................................5-20

Gruppenwahl.................................................................................................5-22

Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl..................................5-22

Benutzen der Gruppenwahl ..................................................................5-26

........................................................................................5-1

Kapitel 6 Senden von Dokumenten

Sendevorbereitungen .....................................................................................6-3

Geeignete Dokumente ..............................................................................6-3

Einlesebereich.......................................................................................6-5

Auswahl des Dokumenteinzugs (mehrseitig / einseitig) ...................6-6

Einlegen von Dokumenten bei Einstellung

des Dokumenteinzugs auf mehrseitig ..........................................6-7

Einlegen von Dokumenten für den Einzelblatteinzug.................6-11

Einstellen der Auflösung und des Kontrastes ....................................6-13

Einstellen der Einleseauflösung ......................................................6-13

Einstellen des Scan-Kontrasts ..........................................................6-14

Die zwei Sendemethoden.......................................................................6-16

Manuelles Senden über den Handapparat ....................................6-16

Speicherübertragung.........................................................................6-16

Wählmethoden ........................................................................................6-17

Senden von Dokumenten ............................................................................6-18

Manuelles Senden ...................................................................................6-18

Speicherübertragung ..............................................................................6-20

Hinzufügen von Seiten während einer Übertragung..............................6-22

Abbrechen einer Übertragung ....................................................................6-23

Entfernen eines Dokumentes aus dem automatischen

Dokumenteinzug (ADF) .....................................................................6-24

Wahlwiederholung.......................................................................................6-26

Manuelle Wahlwiederholung................................................................6-26

Automatische Wahlwiederholung bei Speicherübertragung...........6-26

Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung .....................6-27

.............................................................................6-1

Inhaltsverzeichnis

vii

Einstellen der automatischen Wahlwiederholung .......................6-29

Rundsenden...................................................................................................6-31

Senden an mehr als eine Gegenstelle ...................................................6-31

Benutzen der Gruppenwahl ..................................................................6-33

Programmiertes Senden...............................................................................6-34

Senden anderer Dokumente, während das FAX-L360 auf

programmiertes Senden eingestellt ist..............................................6-36

Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten

Die verschiedenen Empfangsmethoden......................................................7-2

FAX/TEL UMSCHALT ......................................................................7-2

AUTOMATISCHER EM.....................................................................7-2

Einstellen des EMPFANGSMODUS.......................................................7-4

Einstellen des Empfangsmodus ..............................................................7-5

Dokumente und Anrufe automatisch empfangen: Der Modus

FAX/TEL SCHALTER ..........................................................................7-5

Einstellen des Modus FAX/TEL SCHALTER.................................7-5

Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER

eingestellt ist?....................................................................................7-7

Dokumente manuell empfangen: Der Modus

MANUELLER EMPF...........................................................................7-10

Dokumente automatisch empfangen: Der Modus

AUTOMATISCHER EM .....................................................................7-11

Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus ANRB/FAX

SCHALT ................................................................................................7-12

Verwenden des FAX-L360 mit einem Anrufbeantworter ...........7-12

Speicherempfang...........................................................................................7-13

Displaymeldungen während des Speicherempfangs ........................7-13

Empfangen von Dokumenten, während gleichzeitig gespeichert,

kopiert oder gedruckt wird ................................................................7-14

Abbrechen eines Empfangsvorgangs.........................................................7-15

Kapitel 8 Die Speicherfunktionen

Dokumente im Speicher.................................................................................8-2

Drucken einer Speicherliste .....................................................................8-2

Drucken von Dokumenten im Speicher.................................................8-3

Methode 1 .............................................................................................8-3

Methode 2 .............................................................................................8-4

Senden von Dokumenten aus dem Speicher.........................................8-5

Löschen eines Dokuments im Speicher..................................................8-7

Methode 1 .............................................................................................8-7

Methode 2 .............................................................................................8-8

...............................................................................8-1

.....................................................................7-1

viii

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 9 Konﬁgurieren und Verwenden des Faxabrufs

Was bedeutet Faxabruf?.................................................................................9-2

Vorbereitungen für den Abrufempfang.................................................9-2

Abrufempfang zum Empfangen von Dokumenten...................................9-3

Abrufen eines Dokuments an einem anderen Faxgerät ......................9-3

Abbrechen eines Abrufempfangs ...........................................................9-5

Konfigurieren für eine Abrufsendung.........................................................9-6

Vorbereitungen für eine Abrufsendung ................................................9-6

Konfigurieren einer Abrufbox.................................................................9-6

Einlesen eines Dokuments für die Abrufsendung ...............................9-9

Ändern der Konfiguration der Abrufbox............................................9-11

Löschen einer Abrufbox .........................................................................9-13

.........................................9-1

Kapitel 10 Sonderfunktionen

Spezielle Wählfunktionen............................................................................10-2

Wählen über eine Telefonzentrale ........................................................10-2

Registrieren des Zugangstyps und der Nummer

der Amtsleitung auf der R-Taste..................................................10-2

Ausländische Rufnummern...................................................................10-4

Eingabe von Pausen ..........................................................................10-4

Freizeichenerkennung ............................................................................10-5

Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem Telefonanschluß

mit Impulswahlverfahren...................................................................10-6

Sperren des FAX-L360..................................................................................10-8

Eingeschränkter Empfang .........................................................................10-10

Kapitel 11 Erstellen von Kopien

Erstellen von Kopien ....................................................................................11-2

Kapitel 12 Berichte und Listen

Journal.............................................................................................................12-2

Übertragungsberichte...................................................................................12-4

Berichte über Übertragungsfehler ........................................................12-4

Sendebericht.............................................................................................12-5

Mehrf. SE/EM Bericht ............................................................................12-6

Empfangsbericht ...........................................................................................12-7

Speicherlöschbericht.....................................................................................12-8

Gespeicherte Rufnummern..........................................................................12-9

Zielwahlliste...........................................................................................12-11

Kurzwahlliste.........................................................................................12-12

Gruppenwahlliste..................................................................................12-13

Bedienerdatenliste.......................................................................................12-14

........................................................................................10-1

...................................................................................11-1

......................................................................................12-1

Inhaltsverzeichnis

Dokumentenspeicherliste ..........................................................................12-16

Kapitel 13 Häuﬁg auftretende Probleme

Wenn Sie das Problem nicht lösen können ...............................................13-2

Häufig auftretende Probleme......................................................................13-3

Papierstau.................................................................................................13-5

Papierstau im automatischen Dokumenteinzug (ADF)...............13-5

Papierstau in den Ausgabeschächten.............................................13-7

Papierstau in der Papierkassette .....................................................13-8

Papierstau im Gerät.........................................................................13-10

Papierstau im vorderen Bereich des Geräts.................................13-15

Papierstau an der hinteren Abdeckung des Geräts....................13-18

Nach Beseitigung eines Papierstaus .............................................13-20

Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das FAX-L360 ..........13-21

Sende- und Empfangsprobleme..........................................................13-24

Sendeprobleme.................................................................................13-24

Empfangsprobleme .........................................................................13-27

Probleme mit der Verbindung ............................................................13-31

Kopierprobleme.....................................................................................13-32

Druckprobleme......................................................................................13-33

Probleme mit der Druckqualität .........................................................13-35

Andere Probleme...................................................................................13-36

Bei einem Stromausfall...............................................................................13-37

Fehlernummern, -meldungen und Lösungen ........................................13-38

Kapitel 14 Pﬂege und Wartung Ihres FAX-L360

Reinigen des FAX-L360................................................................................14-2

Reinigen des Gehäuses des FAX-L360 .................................................14-2

Reinigen des Geräteinneren des FAX-L360.........................................14-3

Reinigen der Scannerteile.......................................................................14-6

Transport des FAX-L360 ..............................................................................14-9

....................................................................13-1

........................................................14-1

Kapitel 15 Das Menüsystem

Das Menüsystem...........................................................................................15-2

Zugriff auf BEDIENEREINGABEN ...........................................................15-3

Zugriff auf BERICHTEINST........................................................................15-6

Zugriff auf SENDEEINST............................................................................15-8

Zugriff auf EMPFANGSEINST.................................................................15-10

Zugriff auf DRUCKEREINST....................................................................15-13

Zugriff auf ABRUFBOX .............................................................................15-15

Zugriff auf SYSTEMEINST........................................................................15-17

..........................................................................................15-1

Inhaltsverzeichnis

Anhang A Speziﬁkationen

Allgemeines ....................................................................................................A-2

Normalpapierfax............................................................................................A-3

Kopierer...........................................................................................................A-5

Telefon .............................................................................................................A-6

Drucker............................................................................................................A-7

Druckbereich: Papier ...............................................................................A-8

Druckbereich: Umschläge .......................................................................A-9

Dokumentformate........................................................................................A-10

PC-Schnittstelle ............................................................................................A-12

Druckertreiber ..............................................................................................A-12

Anhang B Anschließen des zusätzlich erhältlichen

Handapparats an das FAX-L360

Handapparat................................................................................................... B-2

Anbringen des Handapparats am Gerät......................................... B-3

Einstellen des Schalters für die Ruftonlautstärke................................ B-6

Umgang mit dem Handapparat............................................................. B-7

..............................................................................................A-1

.................................................................. B-1

Anhang C Standardeinstellungen für die einzelnen Länder

Standardeinstellungen für die einzelnen Länder......................................C-2

GROSSBRITANNIEN, DEUTSCHLAND, FRANKREICH,

IRLAND .................................................................................................C-3

AUSTRALIEN, NEUSEELAND, HONGKONG, MALAYSIA,

SINGAPUR ............................................................................................C-4

Anhang D Länderspeziﬁsche Merkmale

Großbritannien ...............................................................................................D-2

Anschluß externer Geräte .......................................................................D-2

Anschlußwert (Ringer Equivalence Number - R.E.N.).......................D-2

Deutschland....................................................................................................D-3

Geltende Standards..................................................................................D-3

Anschluß an die Telefonleitung .............................................................D-3

Anschluß eines Telefons..........................................................................D-4

Anschluß eines Anrufbeantworters.......................................................D-4

Canon-Hotline ..........................................................................................D-5

Australien........................................................................................................D-6

Sicherheitshinweise..................................................................................D-6

Telstra FaxStream™ Duet .......................................................................D-6

Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem..................D-7

Funktionsweise beim Vermittlungssystem.....................................D-8

Neuseeland .....................................................................................................D-9

......................................................................D-1

..................................C-1

Inhaltsverzeichnis

Vorsicht......................................................................................................D-9

Telecom FaxAbility ................................................................................D-10

Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem................D-10

Funktionsweise beim Vermittlungssystem...................................D-11

Glossar

Index

.....................................................................................................................................G-1

......................................................................................................................................... I-1

xii

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1

Einleitung zum

FAX-L360

In diesem Kapitel werden die Merkmale des FAX-L360 vorgestellt. Um alle Vorteile Ihres neuen FAX-L360 umfassend nutzen zu können, sollten Sie dieses Handbuch und alle anderen mit dem Gerät gelieferten Unterlagen sorgfältig lesen. Das Handbuch enthält außerdem wichtige Sicherheitshinweise.

❏

Willkommen!........................................................................................ 1-2

❏

Die Hauptfunktionen des FAX-L360................................................. 1-3

• Normalpapierfaxfunktionen ......................................................... 1-3

• Druckfunktionen............................................................................. 1-5

• Kopierfunktionen............................................................................ 1-5

• Telefonfunktionen........................................................................... 1-6

❏

Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber........................ 1-7

• Systemvoraussetzungen ................................................................ 1-7

❏

Zu Ihrer Dokumentation..................................................................... 1-9

• Zu dieser Bedienungsanleitung.................................................... 1-9

• Konventionen in dieser Anleitung ............................................... 1-10

❏

Kundendienst ....................................................................................... 1-11

❏

Wichtige Sicherheitshinweise............................................................. 1-12

FAX-L360

Einleitung zum

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-1

Willkommen!

Danke, daß Sie sich für das neue FAX-L360 von Canon entschieden haben. Das FAX-L360 ist ein hochwertiges Gerät zum Faxen, Telefonieren, Drucken und Kopieren, das Ihnen mit seinen benutzerfreundlichen und durchdachten Funktionen die Arbeit im Büro erleichtern soll. Wir hoffen, daß das Gerät Ihre Erwartungen in vollem Umfang erfüllen wird.

FAX-L360

1-2

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Die Hauptfunktionen des FAX-L360

Das FAX-L360 ist ein Multifunktionsgerät für kleine Firmen oder das Büro zu Hause. Es bietet die Funktionen eines Normalpapierfaxgeräts, eines Kopierers, eines Druckers und eines Telefons*, kombiniert in einem einzigen, platzsparenden Desktop-Gerät.

❏

Normalpapierfaxgerät

❏

Kopierer

Das FAX-L360 ist mit einer Multitasking-Funktion ausgestattet, das heißt, Sie können mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen. Beispielweise können Sie ein Dokument ausdrucken oder Kopien anfertigen, während Sie ein Fax senden oder das Gerät ein Fax empfängt und in den Speicher stellt.

Dank seiner geringen Größe ist das FAX-L360 ideal für den Schreibtisch oder für beengte Platzverhältnisse, in denen sich große Geräte nur schwer unterbringen lassen.

Normalpapierfaxfunktionen

❏

Drucker Telefon*

FAX-L360

Einleitung zum

Bildverarbeitungssystem UHQ

Canon setzt beim FAX-L360 sein Bildverarbeitungssystem UHQ (Ultra High Quality Image Processing System) ein, um bei gefaxten Fotos eine bessere Bildqualität zu erzielen.

Fehlerkorrekturmodus

Im Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) laasen sich beim FAX-L360 Übertragungsfehler beim Senden und Empfangen von Faxen reduzieren, sofern das andere Faxgerät ebenfalls über eine Fehlerkorrekturfunktion verfügt.

* Dazu muß ein zusätzlich erhältlicher Handapparat oder ein anderes

Telefon angeschlossen sein. Diese Funktion steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung.

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

™

1-3

Automatische Umschaltung zwischen Fax- und Telefonmodus

Das FAX-L360 erkennt automatisch, ob ein Fax ankommt oder ein Telefonanruf eingeht. Sie benötigen für beide Funktionen also nur eine einzige Telefonleitung.

Anschluß eines Anrufbeantworters

Sie können an das FAX-L360 einen Anrufbeantworter anschließen, so daß das Gerät telefonische Nachrichten und Faxe auch in Ihrer Abwesenheit entgegennehmen kann.

Übertragungsgeschwindigkeit

Das FAX-L360 verwendet die G3-Datencodierungsverfahren. Diese ermöglichen eine Übertragungsgeschwindigkeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite.

Speichersendung und -empfang

Der integrierte Speicher des FAX-L360 kann bis zu 400* Faxseiten (empfangene oder zu sendende) aufnehmen. Außerdem kann das Gerät im Speicher eingehende Faxe empfangen, während gerade ein Druckvorgang läuft.

Verkleinerte Ausdrucke

Das FAX-L360 paßt die Größe eingehender Faxseiten automatisch an das Format des Papiers in der Papierkassette oder im Mehrzweckfach an. Wenn zum Beispiel ein Fax im Format A4 eintrifft und im Mehrzweckfach Papier im Format Letter liegt, wird das Fax verkleinert und auf Papier im Format Letter ausgedruckt.

Automatische Wahl und Rundsendefunktion

Um Ihnen das Senden von Faxen zu erleichtern, bietet das FAX-L360 mehrere automatische Wählverfahren: Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl. Darüber hinaus steht Ihnen beim FAX-L360 eine Rundsendefunktion für Faxe zur Verfügung, und Sie können Faxe zu einer voreingestellten Zeit an bis zu 133 Empfänger auf einmal schicken.

Flexible Vorlagenzufuhr

Zum FAX-L360 gehört ein automatischer Vorlageneinzug (Automatic Document Feeder - ADF), den Sie nach Bedarf auf automatische Vorlagenzufuhr oder manuelle Vorlagenzufuhr einstellen können. Auf diese Weise können Sie die unterschiedlichsten Dokumente mühelos faxen.

* Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus.

1-4

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Druckfunktionen

Hervorragende Druckqualität

Das FAX-L360 ist mit einer Laser-Druckfunktion ausgestattet, die bei einer Auﬂösung von 600 × 600 dpi den Ausdruck von Textvorlagen und Graﬁken in hoher Qualität erlaubt.

Problemlose Wartung

Die FX-3 Tonerpatrone für das FAX-L360 enthält Toner und Trommel, was das Einlegen und den Austausch sehr erleichtert.

Ökonomische Toner-Sparfunktion

Das FAX-L360 bietet eine Tonersparfunktion, mit der sich der Tonerverbrauch um etwa 30 % bis 40 % reduzieren läßt.

Kopierfunktionen

Bis zu 99 Kopien

Mit dem FAX-L360 können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokuments in einem Arbeitsgang anfertigen, und zwar mit einer Geschwindigkeit von bis zu 6 Kopien pro Minute.

Auﬂösung

Mit dem FAX-L360 können Sie Dokumente im Direktkopiermodus mit einer Auﬂösung von 400 × 300 dpi und im Speicherkopiermodus mit einer Auﬂösung von 200 × 300 dpi scannen. Die Druckauﬂösung beträgt 600 × 600 dpi.

FAX-L360

Einleitung zum

Verkleinerte Kopien

Das FAX-L360 kann Kopien in 90, 80 oder 70 % der Originalgröße ausgeben. So lassen sich zum Beispiel Vorlagen im Format Legal auf Papier im Format A4 kopieren.

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-5

Telefonfunktionen*

Automatische Wahl

Das FAX-L360 bietet drei verschiedene automatische Wählverfahren (Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl). So können Sie Telefon- und Faxnummern speichern und schnell und bequem anwählen.

Anschlußmöglichkeit für einen zusätzlich erhältlichen Handapparat, einen Anrufbeantworter oder ein Telefon

Wenn Sie an das FAX-L360 einen zusätzlich erhältlichen Handapparat oder ein Telefon anschließen, können Sie über das Gerät telefonieren bzw. Telefonanrufe entgegennehmen. Darüber hinaus können Sie einen Anrufbeantworter anschließen, so daß das Gerät telefonische Nachrichten und Faxe auch in Ihrer Abwesenheit entgegennehmen kann.

* Die Funktion steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung.

1-6

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber

Mit dem FAX-L360 wird ein Druckertreiber geliefert, über den Sie die Druckfunktionen des FAX-L360 direkt vom PC aus steuern können.

❏

Verwenden des FAX-L360 als Standarddrucker für WindowsAnwendungen

Weitere Informationen zur Verwendung des Druckertreibers für das FAXL360 ﬁnden Sie im Handbuch zum Druckertreiber, das sich ebenfalls auf dieser CD-ROM beﬁndet.

Der mitgelieferte Druckertreiber kann unter Windows 98, Windows Me, Windows 2000 oder Windows XP eingesetzt werden.

Systemvoraussetzungen

Folgende Hardware- und Softwarevoraussetzungen sind erforderlich, um den Druckertreiber zusammen mit dem FAX-L360 einsetzen zu können. Dabei handelt es sich um Mindestvoraussetzungen.

❏

Windows-Betriebssystem

Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 oder Windows XP.

❏

USB-Anschluß

❏

Computer-Prozessor

• Windows 98: Pentium-Prozessor mit mindestens 90 MHz

• Windows Me: Pentium-Prozessor mit mindestens 150 MHz

• Windows 2000: Pentium-Prozessor mit mindestens 133 MHz

• Windows XP: Pentium-Prozessor mit mindestens 233 MHz

FAX-L360

Einleitung zum

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-7

❏

Hauptspeicher

• Windows 98/Me: 32 MB RAM. Mindestens 64 MB RAM empfohlen.

• Windows 2000/XP: 64 MB RAM. Mindestens 128 MB RAM empfohlen.

❏

Festplattenplatz

15 MB freier Platz auf Festplatte

❏

Laufwerk

CD-ROM-Laufwerk (Zugriff direkt oder über eine Netzwerkverbindung)

❏

Monitor

Mindestens SVGA-Monitor mit 256 Farben.

❏

Druckerkabel

USB-Kabel von bis zu 5 m Länge. Wenn Sie weitere Informationen zum Kauf des richtigen Kabels

benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

1-8

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Zu Ihrer Dokumentation

Das FAX-L360 wird zusammen mit den folgenden Unterlagen geliefert, die Ihnen als Leitfaden für eine leichte und efﬁziente Bedienung des Geräts dienen sollen:

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Schnelleinstieg

Informationen zum Konﬁgurieren und Bedienen des FAX-L360.

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FAX-L360 Bedienungsanleitung

Handbuch enthält nicht nur detaillierte Einzelheiten über Einrichtung, Betrieb und Wartung des Geräts, sondern gibt auch wertvolle Tips zur Fehlersuche.

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Druckertreiberhandbuch

auf dieser CD-ROM. Es beschreibt, wie Sie mit dem FAX-L360 von der Windows-Umgebung eines PCs aus drucken können. Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum Drucken vom PC aus benötigen.

Zu dieser Bedienungsanleitung

Um alle Vorteile Ihres neuen FAX-L360 umfassend nutzen zu können, sollten Sie folgendermaßen vorgehen:

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Lesen Sie zunächst dieses Kapitel. Hier werden die wichtigsten Funktionen und Merkmale des FAX-L360 erläutert und Richtlinien zum sicheren Betrieb des Geräts beschrieben.

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Beachten Sie die Hinweise in Kapitel 2, um Ihr Gerät ordnungsgemäß auszupacken und aufzubauen.

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In Kapitel 3 erfahren Sie, wie Sie Daten in das FAX-L360 eingeben und Ihre Bedienerangaben speichern.

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In Kapitel 4 wird erläutert, welche Druckmaterialien für das FAXL360 geeignet sind, welche Einstellungen Sie bei der Wahl des Ausgabefachs vornehmen müssen und wie Sie Papier einlegen.

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Kapitel 5 können Sie entnehmen, wie Zielwahlnummern gespeichert und geändert werden und wie Sie das Zielwahlverfahren zum Versenden von Dokumenten einsetzen können.

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In den Kapiteln 6 bis 11 werden die Funktionen des FAX-L360 erklärt (Senden und Empfangen von Dokumenten, Erstellen von Kopien), ebenso wie die Sonderfunktionen (z. B. Sperren des Faxgeräts und besondere Wahlverfahren).

– In dieser Anleitung ﬁnden Sie grundlegende

–Dieses Handbuch beﬁndet sich ebenfalls

FAX-L360

Einleitung zum

(dieses Handbuch)–Dieses

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-9

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Kapitel 12 enthält Informationen über Berichte und Listen, die Sie mit Ihrem FAX-L360 automatisch oder manuell ausdrucken können.

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Wenn Ihr FAX-L360 nicht mehr richtig arbeitet, können Sie das Problem möglicherweise mit Hilfe von Kapitel 13 beheben.

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Lesen Sie Kapitel 14, um sich mit den Reinigungsvorgängen und dem Ersetzen der Tonerpatrone vertraut zu machen.

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In Kapitel 15 erfahren Sie, wie die Einstellungen des FAX-L360 über das Bedienfeld geändert werden können.

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Im Anhang A ﬁnden Sie technische Daten zum FAX-L360.

Sollten Sie weitere Fragen zu Ihrem FAX-L360 haben, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Dort wird man Ihre Fragen gerne beantworten.

Konventionen in dieser Anleitung

In dieser Anleitung werden für bestimmte Informationen die folgenden Symbole verwendet, um Ihnen die ordnungsgemäße und sichere Benutzung Ihres FAX-L360 zu ermöglichen:

Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen am Gerät vermeiden.

Gibt Ihnen Hinweise, wie Sie Ihr FAX-L360 efﬁzienter verwenden können. Sie erhalten Informationen zu Betriebseinschränkungen sowie darüber, wie Sie eventuelle Probleme verhindern können.

Außerdem werden in dieser Anleitung die Namen von Tasten und Schaltern am FAX-L360, wie z. B. Fettdruck dargestellt. Die Darstellung von Anzeigen oder Displaymeldungen erfolgt in normalen Großbuchstaben, z. B. EMPFANG OK.

In Anhang C und D werden länderspeziﬁsche Merkmale beschrieben.

1-10

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Stop, Abspeichern

und

Start/Kopie

, in

Kundendienst

Ihr FAX-L360 wurde mit Hilfe neuester Technologie für einen störungsfreien Betrieb entwickelt. Falls einmal ein Problem beim Betrieb des Gerätes auftritt, sollten Sie versuchen, es mit Hilfe der in Kapitel 13 aufgeführten Informationen zu lösen. Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können oder der Ansicht sind, daß Ihr FAX-L360 fachmännisch gewartet werden muß, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.

FAX-L360

Einleitung zum

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-11

Wichtige Sicherheitshinweise

Bevor Sie Ihr FAX-L360 benutzen, sollten Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig lesen. Dies gilt auch, falls zu einem späteren Zeitpunkt Fragen auftreten sollten.

Von den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Fällen abgesehen, sollten Sie niemals versuchen, Ihr FAX-L360 selbst zu reparieren. Zerlegen Sie das Gerät niemals selbst, da sonst stromführende Teile im Inneren des Gerätes freiliegen und bei Berührung zu einem Stromschlag führen könnten. Wenden Sie sich bei Problemen grundsätzlich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.

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Beachten Sie alle am Gerät angebrachten Hinweise und Warnungen.

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Stellen Sie das FAX-L360 auf eine stabile, ebene Fläche. Wenn das FAX-L360 herunterfällt, könnte es schwer beschädigt werden.

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Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder anderen Flüssigkeiten. Sollte Flüssigkeit auf oder in das Gerät gelangen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.

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Auf der Rückseite des Gerätes beﬁnden sich Schlitze und Öffnungen zur Lüftung. Diese Öffnungen sollten nicht abgedeckt werden, damit das Gerät nicht überhitzt (Überhitzung kann zu Funktionsstörungen bzw. Brandgefahr führen). Stellen Sie das FAX-L360 weder auf ein Bett, Sofa, einen Teppich oder einen ähnlichen Untergrund noch in die Nähe von Radiatoren oder Heizkörpern. Weiterhin sollte das Gerät nicht in einem Schrank, in einem Einbauelement oder auf einem Regal installiert werden, wenn keine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Lesen Sie die Richtlinien unter „Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360“ auf Seite 2-3, um zu erfahren, wieviel Raum das FAX-L360 zur Belüftung benötigt.

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Die Anschlußspannung muß den Angaben auf dem Typenschild entsprechen. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Energieversorgungsunternehmen.

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Überlasten Sie den Stromanschluß nicht. Die angeschlossenen Verbraucher dürfen den Stromwert (Ampere) der Haussicherung nicht überschreiten.

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Stellen Sie nichts auf das Netzkabel, und stellen Sie das FAX-L360 so auf, daß niemand auf das Netzkabel treten kann. Achten Sie darauf, daß das Kabel nicht geknotet oder geknickt ist.

1-12

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

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Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen Ihres FAX-L360, da sonst stromführende Teile berührt werden können. Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages bzw. Brandgefahr durch Kurzschluß.

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Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z. B. Büroklammern, Heftklammern etc., in das FAX-L360 fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Faxgerät gelangen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker, und wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.

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Schließen Sie das FAX-L360 nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung an.

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Ziehen Sie jedesmal den Stecker, wenn Sie das FAX-L360 bewegen oder reinigen.

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Wenn Sie das FAX-L360 vom Netzstrom trennen, warten Sie mindestens fünf Sekunden, bevor Sie es erneut anschließen.

❏

Setzen Sie das FAX-L360 niemals direkter Sonneneinstrahlung aus, da dies zu Beschädigungen führen kann. Sollte sich der Aufstellungsort neben einem Fenster beﬁnden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien an.

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Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen. Die Temperatur sollte zwischen 10 ˚ C und 32,5 ˚ C betragen.

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Bei schweren Gewittern sollten Sie immer den Netzstecker ziehen.

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Vor einem Transport sollten Sie grundsätzlich die Tonerpatrone entfernen.

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Halten Sie das FAX-L360 immer wie unten dargestellt an beiden Seiten fest. Heben Sie das Gerät auf keinen Fall am Mehrzweckfach oder anderen Zubehörteilen an.

FAX-L360

Einleitung zum

Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360

1-13

In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich umgehend an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline wenden:

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Wenn das Stromkabel beschädigt oder ausgefranst ist.

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Wenn Flüssigkeit in das FAX-L360 eindringt oder wenn es auf irgendeine Art und Weise Regen oder Flüssigkeiten ausgesetzt ist.

❏

Wenn Sie am Gerät Rauch, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche wahrnehmen.

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Wenn das FAX-L360 nicht einwandfrei funktioniert, obwohl Sie alle Hinweise beachtet haben. Betätigen Sie nur diejenigen Regler, deren Funktion in diesem Handbuch erläutert wird. Unsachgemäßes Betätigen anderer Regler kann zu Beschädigungen führen. Unter Umständen kann das Gerät dann nur von einem Techniker wieder instand gesetzt werden.

❏

Wenn Ihr FAX-L360 heruntergestoßen wurde oder das Gehäuse beschädigt ist.

❏ Wenn Funktionsstörungen auftreten und diese Störungen nicht durch

in Kapitel 13, „Häuﬁg auftretende Probleme“, beschriebene Maßnahmen behoben werden können.

❏ Dieses Produkt sendet schwache elektromagnetische Wellen aus.

Wenn Sie einen Herzschrittmacher tragen und Unregelmäßigkeiten bemerken, halten Sie sich bitte von diesem Produkt fern, und wenden Sie sich an Ihren Arzt.

1-14

Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

Kapitel 2

Einrichten Ihres

FAX-L360

Dieses Kapitel beschreibt das Auspacken und Einrichten Ihres FAX-L360, Einsetzen der Canon FX-3 Tonerpatrone und Einlegen des Papiers, kurz: alles, was Sie wissen müssen, um Ihr FAX-L360 betriebsbereit zu machen.

❏

Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360 ................................... 2-3

• Abmessungen .................................................................................. 2-4

❏

Auspacken Ihres FAX-L360 ................................................................ 2-5

• Ist der Lieferumfang vollständig? ................................................ 2-5

• Anheben des FAX-L360.................................................................. 2-6

• Entfernen der Transportsicherungen ........................................... 2-7

• Austauschbare Teile........................................................................ 2-9

❏

Zusammenbauen des FAX-L360........................................................ 2-10

• Anbringen der Komponenten....................................................... 2-10

Anbringen des Aufklebers für das Papierfach....................... 2-10

Installation der ausziehbaren Ablage...................................... 2-11

Ausrichten des Mehrzweckfachs............................................. 2-11

Anbringen der Dokumentablagen........................................... 2-12

FAX-L360

Einrichten Ihres

❏

Anschlüsse ............................................................................................ 2-13

• Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC........................................... 2-13

• Anschluß an die Telefondose ........................................................ 2-15

• Anschluß des Handapparats......................................................... 2-15

• Anschluß eines Zusatztelefons oder

eines Anrufbeantworters ............................................................ 2-16

• Anschluß des Netzkabels............................................................... 2-17

❏

Einstellen von Anzeigesprache und Land........................................ 2-20

Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L360

2-1

❏

Hauptkomponenten Ihres FAX-L360................................................ 2-22

• Vorderansicht................................................................................... 2-22

• Innenansicht..................................................................................... 2-23

• Rückansicht...................................................................................... 2-24

• Das Bedienfeld................................................................................. 2-25

Sonderfunktionstasten (Zielwahltastenfeld offen)................ 2-28

❏

Die Tonerpatrone ................................................................................. 2-30

• Handhabung und Lagerung von Patronen................................. 2-30

• Installieren/Austauschen der Tonerpatrone............................... 2-32

❏

Einlegen von Empfangspapier........................................................... 2-38

Einlegen von Papier in die Papierkassette ............................. 2-40

Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach.......................... 2-45

❏

Probelauf des FAX-L360...................................................................... 2-47

2-2

Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihr FAX-L360 auspacken und aufstellen.

Bitte lesen Sie nochmals die Informationen in „Wichtige Sicherheitshinweise“ auf den Seiten 1-12 bis 1-14 um sicherzustellen, daß das FAX-L360 an einem sicheren und geeigneten Ort aufgestellt wird.

❏

Wählen Sie einen trockenen, kühlen und sauberen Aufstellungsort mit ausreichender Luftzufuhr:

• Der Aufstellungsort muß staubfrei sein.

• Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen, und die Temperatur sollte zwischen 10 ˚ C und 32,5 ˚ C betragen.

• Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 20 % und 80 % liegen.

❏

Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung.

❏

Wenn möglich, stellen Sie das FAX in der Nähe eines bereits vorhandenen Telefonanschlusses auf. Dies erleichtert den Anschluß per Telefonkabel, und Sie sparen die Kosten für die Installation einer neuen Telefonanschlußbuchse.

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Wählen Sie einen Aufstellungsort in der Nähe einer Wandsteckdose mit 200 bis 240 V Wechselstrom (50–60 Hz).

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Stellen Sie das FAX-L360 in der Nähe des PCs auf, an den Sie es anschließen wollen. Achten Sie darauf, daß das FAX-L360 leicht zugänglich ist, damit Sie es problemlos als Drucker, Faxgerät, Kopiergerät und Telefon benutzen können.

❏

Schließen Sie Ihr FAX-L360 nicht an einen Stromkreis an, an den Geräte wie Klimaanlage, elektrische Schreibmaschine, Fernseher oder Kopierer angeschlossen sind. Diese Geräte erzeugen Störfrequenzen, die den Betrieb Ihres FAX-L360 beeinträchtigen können.

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Wählen Sie eine ebene, stabile und vibrationsfreie Stellﬂäche für Ihr FAX-L360. Die Stellﬂäche muß so beschaffen sein, daß sie das Gewicht des FAX-L360 (etwa 13 kg) tragen kann.

FAX-L360

Einrichten Ihres

Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L360

2-3

Abmessungen

Wählen Sie den Aufstellort für das FAX-L360 so aus, daß um das Gerät genügend Platz frei bleibt, so daß eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist und die Papierzufuhr oder Papierausgabe nicht behindert wird. Die Abbildung unten zeigt den Mindestplatzbedarf für das Gerät.

DRAUFSICHT

SEITENANSICHT

773 mm

483 mm

380 mm

448 mm

303.5 mm

UNTERSEITE

361 mm

773 mm

483 mm

Wenn Sie bei der Installation des FAX-L360 Hilfe brauchen oder Fragen zu dem Gerät haben, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline.

2-4

Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

380 mm

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