CANON FAX-L295 User Manual

FAX-L220/L295

Manuel d’utilisation

IMPORTANT

• Si vous avez fait l’acquisition du modèle FAXL295, veuillez lire l’annexe B avant de lire le reste de ce manuel.

Cet équipement est conforme aux exigences de la Directive CE 1999/5/CE. Nous déclarons ce produit conforme aux exigences de compatibilité électromagnétique (CEM) de la Directive 1999/5/CE pour une tension secteur nominale de 230 V, 50 Hz, bien que la tension nominale de ce produit soit de 200–240 V, 50/60 Hz. Si vous devez vous rendre dans un autre pays de l’union européenne

et que vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter le Canon Help Desk.

Nom du modèle

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

(Europe uniquement)

Copyright © 2003 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, enregistrée dans un système de recherche ou traduite en aucune langue ou langage informatique, sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon, Inc.

Marques de fabrique

Canon est une marque déposée et UHQ est une marque de fabrique de Canon Inc.

Tous les autres noms de marques ou produits sont des noms déposés, des marques de fabrique ou des marques de service de leurs titulaires respectifs.

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Canon affirme que le FAXL295/L220 répond aux directives ENERGY STAR en termes d’économie d’énergie.

ii Préface

Super G3 est une expression utilisée pour décrire une nouvelle génération de télécopieurs utilisant les modems ITUT V.34 standard 33,6 Kbps*. Les télécopieurs à grande vitesse Super G3 permettent une transmission d’environ 3 secondes* par page ce qui réduit le coût téléphonique.

* Durée de transmission de données de télécopie d’environ 3 secondes par page basée sur le

Tableau N° 1 Standard de Canon (Mode Standard) à la vitesse modem de 33,6 Kbps. Le réseau téléphonique public commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes téléphoniques.

Informations relatives au laser

Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. C’est la raison pour laquelle le rayonnement laser émis à l’intérieur de cette machine est restreint à un espace hermétiquement clos, à l’intérieur de l’enceinte de protection et du boîtier. Durant une utilisation normale du produit, aucun rayonnement ne peut s’échapper de la machine.

Cette machine est classée comme appareil à rayonnement laser de classe 1 aux termes de la norme « IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994 ».

■ Modèle 200–240 V

L’étiquette cidessous est apposée sur l’ensemble de balayage laser.

Cette machine est classée comme suit aux termes de la norme « IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994 » : CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

L’exécution d’opérations non mentionnées dans ce manuel pourrait causer des expositions accidentelles au rayonnement laser de la machine.

Attention

iiiPréface

Table de matières

Chapitre 1 : Introduction

Chapitre 2 : Mise en route

Chapitre 3 : Enregistrement des informations

Chapitre 4 : Manipulation de documents

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel......................................... 12

Service aprèsvente........................................................................................... 13

Importantes consignes de sécurité .................................................................... 14

Déballage du FAX ............................................................................................ 22

Dégagement des matériaux de protection................................................... 23

Assemblage du FAX......................................................................................... 24

Connexions ....................................................................................................... 25

Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes .................... 25

Connexion du cordon d’alimentation.......................................................... 27

Réglage de la langue et du pays d’utilisation ................................................... 28

Principaux composants de votre FAX.............................................................. 210

Panneau de commande................................................................................ 211

Touches de fonctions spéciales ............................................................. 211

Installation de la cartouche d’encre .................................................................. 212

Chargement du papier d’impression................................................................. 215

Essai d’utilisation du FAX................................................................................ 216

Directives pour enregistrer les numéros, lettres et symboles............................ 32

Correction d’une erreur............................................................................... 34

Enregistrement des informations de l’expéditeur ............................................. 35

Que sont les informations de l’expéditeur ? ............................................... 35

Enregistrement de la date et de l’heure....................................................... 36

Enregistrement de votre numéro de télécopieur et de votre nom................ 36

Réglage du type de ligne téléphonique............................................................. 38

Composition via un standard ............................................................................ 39

Enregistrement de la touche R .................................................................... 39

Réglage de l’heure d’été ................................................................................... 311

Spécifications des documents........................................................................... 42

Zone de balayage du document................................................................... 42

Chargement de documents................................................................................ 43

Ajouter des pages au document dans le chargeur automatique

de documents............................................................................................... 44

iv Préface

Chapitre 5 : Manipulation du papier

Spécifications du papier.................................................................................... 52

Zone d’impression....................................................................................... 53

Choix du papier pour votre FAX ...................................................................... 53

Chargement du papier....................................................................................... 53

Sélection du mode de sortie papier................................................................... 54

Modification du réglage du format papier ........................................................ 56

Ajustement du réglage en mode économie d’encre.......................................... 58

Chapitre 6 : Numérotation abrégée

En quoi consiste la numérotation abrégée ?...................................................... 62

Méthodes de numérotation abrégée............................................................. 62

Enregistrement de numéros pour la numérotation 1 touche ............................. 63

Enregistrement de numéros pour la numérotation abrégée............................... 67

Enregistrement de numéros pour la liste de diffusion....................................... 611

Utilisation de la numérotation abrégée ............................................................. 614

Envoi d’un document en utilisant la numérotation abrégée........................ 614

Effectuer un appel téléphonique en utilisant la numérotation

abrégée...................................................................................................... 615

Numérotation à partir du répertoire .................................................................. 616

Impression de listes de numérotation abrégée .................................................. 617

Chapitre 7 : Envoi de télécopies

Préparation de l’envoi d’une télécopie.............................................................. 72

Documents que vous pouvez télécopier...................................................... 72

Réglage de la résolution du balayage.......................................................... 72

Réglage du contraste de balayage ............................................................... 73

Méthodes de composition............................................................................ 74

Méthodes d’envoi.............................................................................................. 75

Envoi à partir de la mémoire....................................................................... 75

Envoi manuel au moyen du combiné.......................................................... 76

Annulation d’une transmission ......................................................................... 78

Recomposition lorsque la ligne est occupée ..................................................... 79

Recomposition manuelle............................................................................. 79

Annulation de la recomposition manuelle............................................. 79

Recomposition automatique........................................................................ 79

Qu’estce que la recomposition automatique ?...................................... 79

Annulation de la recomposition automatique........................................ 79

Réglage de la recomposition automatique............................................. 710

Envoi d’un document à plus d’un destinataire

(Emission séquentielle).................................................................................. 712

Emission différée .............................................................................................. 714

Balayer un document en mémoire pour l’émission différée ....................... 714

Impression d’un document programmé pour l’émission différée............... 716

Effacer un document programmé pour l’émission différée......................... 717

vPréface

Chapitre 8 : Réception de télécopies

Méthodes de Réception..................................................................................... 82

Réception automatique de télécopies : RECEPTION AUTO..................... 82

Réglage du mode RECEPTION AUTO................................................ 82

Réception automatique de télécopies et d’appels téléphoniques :

MODE FAX/TEL..................................................................................... 84

Réglage du MODE FAX/TEL............................................................... 84

Réglage des options de MODE FAX/TEL............................................ 85

Réception manuelle des télécopies : MODE MANUEL............................. 87

Réglage du MODE MANUEL.............................................................. 87

Réception d’une télécopie manuellement.............................................. 87

Réception avec un répondeur : MODE REPONDEUR.............................. 89

Réglage du MODE REPONDEUR ....................................................... 89

Utilisation du FAX avec un répondeur.................................................. 89

Réception pendant la réalisation d’autres opérations ....................................... 810

Réception de télécopies en mémoire en cas de problème................................. 810

Annulation d’une télécopie entrante................................................................. 811

Chapitre 9 : Caractéristiques spécifiques

Cas particuliers de composition........................................................................ 92

Comment insérer une pause dans un numéro de

télécopieur/téléphone................................................................................ 92

Commuter temporairement sur la composition à tonalité........................... 93

Composition via un standard ...................................................................... 93

Documents enregistrés en mémoire.................................................................. 94

Impression d’une liste de documents enregistrés en mémoire.................... 94

Impression d’un document enregistré en mémoire..................................... 95

Envoi d’un document enregistré en mémoire ............................................. 96

Effacement d’un document enregistré en mémoire .................................... 98

La relève ........................................................................................................... 99

Qu’estce que la relève ?............................................................................. 99

Relève pour la réception.............................................................................. 99

Inviter un autre télécopieur à émettre.................................................... 99

Annulation de la relève pour la réception.............................................. 911

Relève pour l’envoi..................................................................................... 911

Configuration de la boîte de relève ....................................................... 911

Balayer un document dans la boîte de relève........................................ 914

Changer ou effacer les réglages de la boîte de relève ........................... 914

Restreindre l’utilisation de votre FAX.............................................................. 916

Activer le paramètre de restriction sur votre FAX...................................... 916

Annuler la restriction d’utilisation de votre FAX ....................................... 917

Restreindre la réception .................................................................................... 919

vi Préface

Chapitre 10 : Réalisation de photocopies

Documents que vous pouvez photocopier ........................................................ 102

Réalisation de photocopies................................................................................ 102

Effectuer une photocopie rapide....................................................................... 103

Chapitre 11 : Rapports et listes

Résumé des rapports et listes ............................................................................ 112

JOURNAL ........................................................................................................ 113

RAPPORT D’EMISSION................................................................................. 114

RAPPORT MULTIDIFFUS........................................................................ 115

RAPPORT DE RECEPTION ........................................................................... 115

Chapitre 12 : Entretien

Nettoyage periodique........................................................................................ 122

Nettoyage de l’extérieur du FAX................................................................ 122

Nettoyage de l’intérieur du FAX................................................................. 123

Nettoyage des composants de la zone de balayage..................................... 124

Remplacement de la cartouche d’encre............................................................. 126

Chapitre 13 : Questions habituelles

Remédier aux bourrages de papier.................................................................... 132

Bourrages dans le chargeur automatique de documents ............................. 132

Bourrages de papier..................................................................................... 133

Bourrages de papier dans les fentes de sortie........................................ 133

Bourrages à l’intérieur du télécopieur ................................................... 133

Messages de l’écran d’affichage ....................................................................... 138

Problèmes de chargement du papier ................................................................. 1313

Problèmes de télécopie...................................................................................... 1313

Problèmes d’envoi....................................................................................... 1313

Problèmes de réception ............................................................................... 1315

Problèmes de photocopie .................................................................................. 1317

Problèmes de téléphone .................................................................................... 1318

Problèmes d’impression.................................................................................... 1318

Problèmes généraux.......................................................................................... 1320

Si vous n’arrivez pas à résoudre un problème .................................................. 1321

Si une coupure de courant se produit................................................................ 1322

viiPréface

Chapitre 14 : Réglages

Familiarisation avec le système de menu ......................................................... 142

Impression de la liste de vérification des réglages...................................... 142

Accès aux menus ........................................................................................ 143

Menu PARAM. UTILISAT.............................................................................. 144

Menu PARAM. RAPPORT.............................................................................. 145

Menu PARAM. EMISSION............................................................................. 146

Menu PARAM. RECEPTION ......................................................................... 147

Menu REGL. IMPRIMANTE .......................................................................... 148

Menu BOITE RELEVE.................................................................................... 149

Menu AUTRES PARAMETR.......................................................................... 1410

Annexe A : Spécifications

Spécifications générales.................................................................................... A2

Télécopieur ....................................................................................................... A2

Photocopieur..................................................................................................... A3

Téléphone.......................................................................................................... A3

Imprimante........................................................................................................ A3

Annexe B : Instructions pour le FAXL295

Introduction....................................................................................................... B2

Différences entre le FAXL295 et le FAXL220.............................................. B2

Utilisation de la documentation........................................................................ B2

Déballage du FAXL295 .................................................................................. B2

Connecter le FAXL295 à votre PC ................................................................. B3

Spécifications du support d’impression............................................................ B4

Zone d’impression....................................................................................... B4

Choix du support d’impression......................................................................... B5

Chargement des enveloppes.............................................................................. B5

Chargement des transparents ............................................................................ B7

Annexe C : Options

Combiné en option............................................................................................ C2

Contenu de l’emballage............................................................................... C2

Fixation de votre combiné sur votre FAX................................................... C3

Entretien de votre combiné ......................................................................... C4

Index ....................................................................................................................................... I1

viii Préface

Chapitre 1

Introduction

❏ Conventions typologiques utilisées dans ce manuel.................................. 12

❏ Service aprèsvente .................................................................................... 13

❏ Importantes consignes de sécurité.............................................................. 14

Introduction

11IntroductionChapitre 1

Conventions typologiques utilisées dans ce manuel

Veuillez lire la liste de symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et présentée cidessous.

Les Précautions vous expliquent comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre FAX. Afin d’utiliser le télécopieur en toute sécurité,

Attention

veuillez systématiquement observer ces précautions.

Les Remarques vous indiquent comment utiliser votre FAX plus efficacement, décrivent les limites de fonctionnement et expliquent comment éviter les difficultés mineures de

Remarque

fonctionnement. Il vous est recommandé de lire ces indications afin d’utiliser au mieux votre télécopieur et ses fonctions.

( p. nnn) Un nombre précédé d’une flèche et encadré dans une parenthèse réfère

par défaut Un réglage qui reste effectif sauf si vous le changez. document ou télécopie Le/les feuille(s) de papier que vous envoyez ou recevez au moyen de

menu Une liste de réglages à partir de laquelle vous sélectionnez un

N° COMM. Numéro de communication. Lorsque vous envoyez ou recevez un

EM ou TX Signifie Envoi. RE ou RX Signifie réception. Ex. Exemple de message ou de réglage affiché à l’écran d’affichage. Chargeur automatique

de documents

Ecran d’affichage Ecran à cristaux liquides situé sur le panneau de commande et où

ECM

G3 Groupe 3. Un système qui utilise des méthodes de codage pour

ITUTS Union internationale des télécommunications  secteur des

au numéro de la page (p.) ou pages (pp.) de ce manuel qui contient/ contiennent plus d’informations sur le sujet de la phrase précédente.

votre FAX.

paramètre à régler ou changer. Un menu a un nom qui apparaît sur l’écran d’affichage.

document, votre FAX assigne automatiquement au document un numéro de communication unique. Le numéro de communication est un numéro composé de quatre chiffres qui vous aide à garder une trace des documents que vous envoyez ou recevez.

L’élément du FAX qui alimente automatiquement les documents dans l’appareil pour la télécopie ou la photocopie.

s’affichent les messages et les réglages. Mode de Correction Erreur (ECM). La capacité de votre FAX à réduire

les erreurs de système et de ligne pendant l’envoi ou la réception à partir d’un télécopieur équipé du mode ECM.

transmettre des données image en réduisant la quantité des données à transmettre, ceci afin de réduire le temps de transmission.

télécommunications. Un comité créé afin d’organiser la normalisation internationale des télécommunications.

12 Introduction Chapitre 1

De plus, ce manuel utilise des polices de caractères distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage :

• Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent dans cette police de caractères : Stop.

• Les informations de l’écran d’affichage apparaissent dans cette police de caractères : PARAM. UTILISAT.

Service après-vente

Votre FAX a été conçu avec les toutes dernières technologies pour vous assurer un fonctionnement sans soucis. Si vous rencontrez un problème dans l’utilisation du télécopieur, essayer de le résoudre en utilisant les informations qui vous sont données au chapitre 13. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème ou si vous pensez que votre FAX a besoin d’être révisé, contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

Introduction

13IntroductionChapitre 1

Importantes consignes de sécurité

Lire attentivement ces consignes de sécurité avant d’utiliser votre FAX.

Ne pas essayer de procéder à l’entretien de votre FAX vousmême sauf lorsque la procédure est précisément décrite dans ce manuel. Ne jamais essayer de démonter le

Attention

télécopieur : l’ouverture et le retrait des protections intérieures vous exposent à des tensions électriques dangereuses ainsi qu’à d’autres risques. Pour tout entretien, vous adresser à votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

■ Manipulation et entretien

• Toujours respecter les avertissements et les instructions indiqués sur le FAX.

• Ne pas soumettre le FAX à d’importants chocs physiques ou vibrations.

• Toujours débrancher le FAX avant de le déplacer ou de le nettoyer.

• Pour éviter les bourrages de papier, ne jamais débrancher le cordon d’alimentation, ouvrir l’abattant avant ou ajouter ou retirer du papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant l’impression.

• S’assurer de bien retirer la cartouche d’encre avant de transporter votre FAX. Placer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice d’origine ou l’emballer dans un tissu épais afin d’éviter son exposition à la lumière.

• Toujours soulever votre FAX comme indiqué cidessous. Ne jamais le soulever par aucun de ses supports.

• N’insérer aucun objet dans les fentes ou les ouvertures du FAX qui risquerait d’atteindre des points de tension dangereuse ou courtcircuiter des éléments. Ceci pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique.

• Eviter que de petits objets (tels que des épingles, trombones ou agrafes) ne tombent dans votre FAX. Si un quelconque objet tombe à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

• Pour éviter de renverser un liquide ou autre substance sur ou à l’intérieur du télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Si vous renversez un liquide ou toute substance à l’intérieur, débrancher immédiatement le télécopieur et contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

• Garder le FAX propre. L’accumulation de poussière peut nuire au bon fonctionnement du télécopieur.

14 Introduction Chapitre 1

• Débrancher votre FAX de la prise murale et contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon : – lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagée ou effilochée. – si du liquide s’est déversé dans le télécopieur. – si le télécopieur a été exposé à la pluie ou à tout autre liquide. – si le télécopieur ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les

instructions d’utilisation. N’effectuer que les réglages décrits dans les instructions de ce manuel. Le réglage incorrect d’autres paramètres peut avoir pour conséquence un endommagement et nécessiter l’intervention approfondie d’un technicien qualifié pour remettre le télécopieur en condition de fonctionnement normal.

– si le télécopieur a subit une chute ou ses parties extérieures sont

endommagées.

– si les performances du télécopieur ont nettement changé, indiquant alors le

besoin d’une révision.

■ Emplacement

• Poser le FAX sur une surface plane, stable et sans vibrations, suffisamment solide pour supporter son poids (environ 10 kg).

• Installer le FAX dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré. – Vérifier que le lieu n’est pas poussiéreux. – Vérifier que l’endroit choisi n’est pas soumis à des variations de températures

extrêmes et que cellesci demeurent comprises entre 10° C et 32,5°C.

– Vérifier que l’humidité ambiante est toujours comprise entre 20% et 80%.

• Eloigner votre FAX des rayons directs du soleil qui pourraient l’endommager. Si vous devez le placer près d’une fenêtre, installer des rideaux épais ou des stores.

• Ne pas utiliser le FAX près d’un point d’eau. Vérifier qu’aucun objet humide ou mouillé n’entre en contact avec le télécopieur.

• Ne pas utiliser ou entreposer le télécopieur à l’extérieur.

• Ne pas installer le FAX près d’appareils qui contiennent des aimants ou génèrent des champs magnétiques, comme des enceintes.

• Si cela est possible, placer le FAX près d’une prise téléphonique existante pour permettre un branchement facile de la ligne téléphonique et ainsi éviter la dépense de l’installation d’une autre prise de téléphone murale.

• Placer le FAX près d’une prise de secteur standard 200–240 V CA (50–60 Hz).

• Pour assurer le bon fonctionnement du FAX et le protéger de toute surchauffe (ce qui peut provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque d’incendie), ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ne jamais bloquer ou couvrir les ouvertures du télécopieur. Ne pas le faire fonctionner sur un lit, un canapé, une couverture ou autre surface similaire. Ne pas placer le télécopieur dans un placard, une installation encastrée, près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur sans s’assurer qu’une ventilation correcte est prévue. Laisser un espace d’environ 10 cm tout autour du télécopieur. Pour les dimensions du FAX, se reporter p. A2.

Introduction

15IntroductionChapitre 1

• Ne pas entreposer de boîtes ou meubles autour de la prise de courant. Garder cet espace sans obstacle pour pouvoir atteindre la prise rapidement. Si vous remarquez la moindre anomalie (fumée, odeur étrange, bruit) près du FAX, débrancher le télécopieur immédiatement. Contacter votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon.

• Ne rien déposer sur le cordon d’alimentation et ne pas placer le télécopieur dans un endroit où le cordon est sur le passage. S’assurer que le cordon ne présente pas de nœuds ou n’est pas plié.

■ Alimentation électrique

• Pendant les orages, débrancher le cordon d’alimentation de la prise de courant. (Veuillez noter que tout document du FAX mis en mémoire sera perdu lorsque vous débranchez le télécopieur.)

• Lorsque vous débranchez le FAX, attendre au moins cinq secondes avant de le rebrancher.

• Ne pas brancher le FAX dans une alimentation ininterrompue en courant.

Ce produit émet des ondes électromagnétiques de faible niveau. Si vous utilisez un pacemaker cardiaque et percevez des anomalies, vous éloigner de cet appareil et

Attention

consulter votre médecin.

16 Introduction Chapitre 1

Chapitre 2

Mise en route

❏ Déballage du FAX ..................................................................................... 22

• Dégagement des matériaux de protection.............................................. 23

❏ Assemblage du FAX .................................................................................. 24

❏ Connexions................................................................................................. 25

• Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes ............... 25

• Connexion du cordon d’alimentation .................................................... 27

❏ Réglage de la langue et du pays d’utilisation............................................. 28

❏ Principaux composants de votre FAX ....................................................... 210

• Panneau de commande .......................................................................... 211

Touches de fonctions spéciales........................................................... 211

❏ Installation de la cartouche d’encre ........................................................... 212

❏ Chargement du papier d’impression .......................................................... 215

❏ Essai d’utilisation du FAX......................................................................... 216

Mise en route

21Mise en routeChapitre 2

Déballage du FAX

Avant de déballer le FAX, s’assurer de choisir un emplacement approprié ( p. 15). Retirer avec précaution tous les éléments du carton. Demander qu’une personne vous

aide en tenant fermement le carton pendant que vous en retirez le FAX et son emballage de protection. Conserver le carton et les éléments d’emballage afin de les réutiliser pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur ultérieurement.

Vérifier que le carton contient les éléments suivants :

UNITE PRINCIPALE

SUPPORT PAPIER

CARTOUCHE D'ENCRE FX-3

COUVERCLE DU BAC D'ALIMENTATION MANUELLE

SUPPORT DOCUMENT

SUPPORT SORTIE PAPIER

CORDON D’ALIMENTATION

CORDON TELEPHONIQUE

DOCUMENTATION

ETIQUETTE DE CHARGEMENT DE PAPIER

ETIQUETTES DE DESTINATION

• La forme et la quantité des pièces fournies peuvent différer de celles indiquées

Remarque

cidessus.

• Notez que les pièces fournies avec votre FAX peuvent varier selon le pays d’achat.

22 Mise en route Chapitre 2

Contacter immédiatement votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon en cas de pièce(s) manquante(s) ou endommagée(s).

• Important ! Conserver votre reçu d’achat comme preuve d’achat pour le cas où votre

Remarque

télécopieur aurait besoin d’un service sous garantie.

• Si vous avez acheté le combiné en option, se reporter à l’Annexe C pour les éléments supplémentaires inclus.

Dégagement des matériaux de protection

Suivre les étapes cidessous pour retirer les matériaux de protection. Conserver ces protections pour le cas où vous auriez besoin de transporter votre télécopieur ultérieurement.

Mise en route

Retirer toutes les

bandes adhésives du FAX.

Ouvrir délicatement le

panneau de commande à l'aide de vos deux mains (il ne s'ouvre que légèrement). Retirer la feuille de protection du chargeur automatique de dovumnets. Refermer le panneau de commnade en appuyant dessus en son centre jusqu'au déclic de mise en place.

Les matériaux de protection reçus peuvent différer de ceux illustrés cidessus, suivant la forme, la quantité et la position.

Remarque

23Mise en routeChapitre 2

Assemblage du FAX

Suivre les étapes cidessous pour assembler votre FAX :

Mettre en place l'étiquette

de chargement de papier sur le côté gauche du bac d'alimentation manuelle.

Insérer les extrémités du

support sortie papier dans les encoches correspondantes sur le télécopieur.

Insérer les pattes d'un des

supports document dans les encoches correspondantes situées au-dussus de la fente de sortie face vers le bas.

Insérer les deux pattes du

support papier dans les encochets correspondantes sur le télécopieur.

Glisser le couvercle du bac

d'alimentation manuelle par-dussus le support papier.

Insérer les pattes de l'autre

support document dans les encoches correspondantes situées au-dussus du chargeur automatique de documents.

Pour de plus amples informations sur l’installation du combiné en option sur le FAX, se reporter à l’Annexe C.

Remarque

24 Mise en route Chapitre 2

Connexions

Connexion du cordon téléphonique et des appareils externes

Trois prises se trouvent sur le côté de votre FAX et sont prévues pour les connexions suivantes :

• Cordon téléphonique

• Combiné en option ou téléphone

• Téléphone supplémentaire, répondeur ou modem

Si vous ne possédez qu’une seule ligne téléphonique et prévoyez d’utiliser votre FAX pour recevoir à la fois des télécopies et des appels téléphoniques, vous devez impérativement connecter sur votre télécopieur le combiné en option, un téléphone ou un répondeur.

Vous assurer de connecter tout appareil externe avant d’utiliser votre FAX.

Remarque

Suivre les étapes cidessous pour connecter le cordon téléphonique et l’/les appareil(s) externe(s) :

Mise en route

Connecter le cordon téléphonique fourni dans la prise marquée et brancher l’autre extrémité du cordon dans la prise téléphonique murale.

Connecter le combiné en option ou le cordon du téléphone dans la prise marquée .

Connecter le cordon du téléphone supplémentaire, du répondeur ou du modem dans la prise marquée .

25Mise en routeChapitre 2

• De par la grande variété de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les

Remarque

répondeurs sont compatibles avec votre télécopieur.

• Si vous avez connecté un appareil externe à votre FAX, vous assurer d’effectuer le réglage correct du mode de réception ( Chapitre 8).

• Pour connecter un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone supplémentaire au répondeur puis le répondeur à votre FAX.

• Si vous connectez un modem à votre FAX et que vous l’utilisez couramment, ou que d’autres personnes accèdent fréquemment à votre PC via le modem, vous trouverez peutêtre qu’il est préférable de dédier une ligne téléphonique à votre modem.

26 Mise en route Chapitre 2

Connexion du cordon d’alimentation

Avant de connecter le cordon d’alimentation, se reporter au paragraphe Alimentation électrique, p. 16.

Connecter le cordon d’alimentation comme suit :

Brancher le cordon d’alimenta tion fourni au connecteur du cordon d’alimentation puis brancher l’autre extrémité dans une prise secteur 200•240 V CA *correctement mise à la terre.

Le FAX ne possède pas d’interrupteur d’alimentation, il est donc sous tension dès qu’il est branché. Noter qu’une fois branché, le télécopieur demande un certain temps de préchauffage avant son utilisation. Attendre jusqu’à ce que le message ATTENDEZ S.V.P. n’apparaisse plus sur l’écran d’affichage.

Mise en route

• Le FAX est doté d’une fiche tripolaire avec mise à la terre, dotée d’une troisième

Remarque

broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être branchée que dans une prise avec mise à la terre. Ceci est une mesure de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche dans la prise, contactez un électricien pour faire remplacer la prise. Ne pas contourner les mesures de sécurité de la fiche de mise à la terre en brisant la troisième broche ou en utilisant un adaptateur pour prise à deux broches.*

• Ne pas brancher le FAX sur une prise utilisée également par d’autres appareils tels que climatiseur, machine à écrire électrique, téléviseur ou photocopieur. Ces appareils génèrent des bruits électriques qui peuvent interférer avec les capacités d’envoi et de réception de télécopies de votre FAX.

Lors du premier branchement du cordon d’alimentation à une prise secteur, LANGUE AFFICHEE apparaît sur l’écran d’affichage après le message ATTENDEZ S.V.P. Dans ce cas, régler la langue des menus à l’écran et le pays d’utilisation**. (p.28)

* La forme de la fiche et de la prise varie selon le pays d’achat.

** La fonction de sélection du pays est disponible pour certains pays uniquement.

27Mise en routeChapitre 2

Réglage de la langue et du pays d’utilisation*

Lors du premier branchement du cordon d’alimentation à une prise secteur, il est nécessaire de choisir la langue des menus à l’écran. Pour certains pays, il est également nécessaire de sélectionner le pays d’utilisation du FAX. Le FAX commute automatiquement les réglages modifiables et les réglages par défaut des menus selon le pays sélectionné. Suivre la procédure cidessous pour régler la langue des menus et le pays d’utilisation. Après avoir branché le cordon d’alimentation, l’affichage passe de ATTENDEZ

S.V.P. à LANGUE AFFICHEE.

ATTENDEZ S.V.P

LANGUE AFFICHEE

1 Appuyer sur OK.

2 Appuyer sur ou pour sélectionner la

langue de votre choix pour l’affichage à l’écran.

3 Appuyer sur OK.

Ex:

DONNEE SAISIE OK

FRANCAIS

■ Si CHOIX DU PAYS ne s’affiche pas après DONNEE

SAISIE OK à l’étape 3 :

Le FAX passe en mode attente.

Ex:

15:00 ModeFAX

■ Si CHOIX DU PAYS s’affiche après DONNEE SAISIE OK à l’étape 3 :

CHOIX DU PAYS

4 Appuyer sur OK.

5 Appuyer sur ou pour sélectionner le

pays d’utilisation du FAX.

Ex:

FRANCE

SWITZERLAND

• Si le nom de votre pays n’apparaît pas,

sélectionner AUTRES.

* La fonction de sélection du pays est disponible pour certains pays uniquement.

28 Mise en route Chapitre 2

Appuyer sur OK. Le FAX passe en mode attente.

DONNEE SAISIE OK

INSEREZ CARTOUCH

Ex:

15:00 ModeFAX

Une fois que la langue et le pays sont sélectionnés, ces menus de réglage ne s’affichent pas la prochaine fois que le cordon d’alimentation est branché.

• Pour vérifier les réglages effectués lors de la sélection du pays, vous pouvez imprimer

Remarque

la LISTE PARAMETRES UTILISATEUR ( p. 142).

• Vous pouvez modifier la langue d’affichage ou le pays d’utilisation avec le menu AUTRES PARAMETR ( p.1410).

Mise en route

29Mise en routeChapitre 2

Principaux composants de votre FAX

COUVERCLE DU BAC D'ALIMENTATION MANUELLE

SUPPORTS DOCUMENT

FENTE DE SORTIE FACE VERS LE BAS

BAC D'ALIMENTATION

GUIDES-DOCUMENT

CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

PANNEAU DE COMMANDE

SELECTEUR SORTIE PAPIER

MANUELLE

FENTE DE SORTIE FACE VERS LE HAUT

SUPPORT SORTIE PAPIER

SUPPORT PAPIER

GUIDES-PAPIER

LOQUET DE VERROUILLAGE

ABATTANT AVANT

COMPARTIMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE FX-3

LEVIER DE DEGAGEMENT DU PAPIER

ROULEAU (NE PAS TOUCHER)

ENSEMBLE DE FIXATION

ABATTANT AVANT

210 Mise en route Chapitre 2

Panneau de commande

La langue utilisée pour le panneau de commande dépend du pays où l’appareil a été acheté. Les illustrations cidessous représentent le panneau de commande en français.

• Touche Répertoire

(p.616)

• Touche Résolution

( pp. 72, 102)

01 02 03

05 06 07

Annuaire/

Emission

Param.

Différée

10 11

Relève Rapport Espace

13 14

• Touches de numérotation 1 touche

( pp. 62, 63, 615)

Touches de fonctions spéciales

• Ecran d’Affichage

• Touche C (Effacement)

(p.34)

• Touches , , ,

( pp. 34, 37)

• Touche OK

(p.36)

COK

Gestion

Mode

Mémoire

Réception

Fonction

• Touche Ligne

( p. 615, 76)

• Touche Départ/Copie

( pp. 102, 103)

•Touche Stop

( p. 37, 103)

• Touche N° Abrégés

( pp. 62, 67,614)

• Touche Bis/Pause

( pp. 79, 92)

• Touche R

(p.39)

P R

GHI JKL MNO

PQRS

• Touches numériques

ABC

DEF

TUV WXYZ

(p.32)

Mise en route

• Touche Annuaire/

Param. ( p. 143)

• Touche Emission

Différée ( pp. 714, 716, 717)

• Touche Relève

( pp. 910, 914)

• Touche Rapport

( pp. 617, 113, 142)

Annuaire/

Emission

Param.

Différée

10 11

Relève Rapport Espace

13 14 15

Gestion Mémoire

Mode Réception

Fonction

• Touche Gestion

Mémoire ( pp. 94,

95, 96, 98)

• Touche Mode Réception

( Chapitre 8)

• Touche Espace

( pp. 33, 34)

• Touche Fonction

(p.36)

211Mise en routeChapitre 2

Installation de la cartouche d’encre

Cette section explique comment installer la cartouche d’encre dans le FAX pour la première fois. Si vous remplacez une cartouche d’encre vide, se reporter p. 126.

Avant d’installer la cartouche d’encre, lire attentivement les instructions suivantes :

• N’utiliser que des cartouches d’encre FX3 dans votre FAX.

• Maintenir la cartouche d’encre éloignée des écrans d’ordinateur, lecteurs de disques durs et disquettes car l’aimant à l’intérieur de la cartouche d’encre peut avoir un effet néfaste sur ceuxci.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre à la lumière directe du soleil.

• Eviter des emplacements soumis à des températures élevées, une forte humidité ou de brusques changements de températures. Entreposer la cartouche entre 0°C et 35°C.

• Ne pas exposer la cartouche d’encre aux rayons directs du soleil ou à une lumière brillante pendant plus de cinq minutes.

• Entreposer la cartouche d’encre dans son enveloppe protectrice. Ne pas ouvrir l’enveloppe avant d’être prêt à placer la cartouche d’encre dans le télécopieur.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer et transporter la cartouche d’encre ultérieurement.

• Ne pas entreposer la cartouche d’encre dans un air salin ni dans un lieu où l’on trouve des gaz corrosifs tels que des vapeurs aérosols.

• Ne pas retirer la cartouche d’encre du FAX inutilement.

• Ne pas ouvrir le volet protecteur du cylindre de la cartouche d’encre. Si la surface du cylindre est exposée à la lumière, ou endommagée, la qualité de l’impression risque d’être altérée.

• Tenir la cartouche d’encre comme indiqué de façon à ce que votre main n’entre pas en contact avec le volet protecteur du cylindre.

• Ne jamais toucher le volet protecteur du cylindre. Lorsque vous tenez la cartouche d’encre, éviter de toucher le volet protecteur avec vos mains.

• Ne pas mettre la cartouche d’encre debout et ne pas la placer à l’envers. Si l’encre durcit à l’intérieur de la cartouche, vous risquez de ne pas réussir à récupérer l’encre même en secouant la cartouche.

Ne pas placer la cartouche d’encre dans le feu. La poudre d’encre est inflammable.

Attention

212 Mise en route Chapitre 2

Suivre les étapes cidessous pour installer la cartouche d’encre dans le FAX :

1 Vérifier que le FAX est branché.

2 Ouvrir l’abattant avant en soulevant le

loquet de verrouillage.

Ne pas ouvrir l’abattant avant sans

Attention

soulever le loquet de verrouillage au risque d’endommager le télécopieur.

3 Retirer la nouvelle cartouche d’encre

FX3 de son enveloppe protectrice.

• Conserver l’enveloppe protectrice pour le cas où vous auriez besoin de remballer la cartouche d’encre ultérieurement.

4 Basculer doucement la cartouche

d’encre de gauche à droite plusieurs fois pour répartir l’encre uniformément à l’intérieur de la cartouche d’encre.

• Une qualité d’impression médiocre peut être le résultat d’un e encre irrégulièrement répartie à l’intérieur de la cartouche.

Mise en route

213Mise en routeChapitre 2

5 Placer la cartouche sur une surface

plane et propre et la tenir d’une main pendant que de l’autre vous retirez délicatement le scellé en tirant sur la patte en plastique.

• Tirer fermement et régulièrement afin de ne pas casser le scellé en plastique.

VUE LATERALE

TIRER DANS CE RAYON D'ANGLES

6 Tenir la cartouche d’encre par sa

poignée et l’insérer dans le FAX aussi loin qu’elle peut aller et en s’assurant bien que ses bordures sont alignées sur les guides situés à l’intérieur du télécopieur.

• Toujours tenir la cartouche d’encre par sa poignée.

7 Fermer l’abattant avant à l’aide de vos

deux mains.

VUE DE DUSSUS

TIRER DANS CE RAYON D'ANGLES

214 Mise en route Chapitre 2

Chargement du papier d’impression

Cette section explique comment charger du papier dans le bac d’alimentation manuelle.

Pour de plus amples renseignements sur les exigences du papier et quel papier choisir pour votre FAX, se reporter au Chapitre 5.

Avant de charger le papier, lire attentivement les conseils qui suivent :

Le procédé d’impression à laser utilise de hautes températures pour fixer l’encre sur le papier. Utiliser du papier qui ne fond pas, ne s’évapore pas, ne se décolore pas et

Attention

n’émet pas de gaz dangereux à des températures approchant 170°C. Ne pas utiliser, par exemple, de papier vélin dans une imprimante à laser.Vérifier que les entêtes ou les papiers couleurs habituellement utilisés peuvent supporter de hautes températures.

• Votre FAX peut utiliser du papier standard pour télécopieur, du papier à base de coton et du papier à entête standard. Il ne nécessite pas de papier spécial. N’utiliser que du papier sous la forme de feuilles et pas en rouleau.

• S’assurer de charger du papier de format et de grammage corrects ainsi que la quantité recommandée pour votre FAX ( Chapitre 5).

• Le bac d’alimentation manuelle est réglé en usine pour accueillir des feuilles de papier de format A4 mais vous pouvez changer ce réglage pour d’autres formats de papier ( p. 56).

• Vous pouvez choisir de recevoir les feuilles de papier par la fente de sortie face vers le bas ou la fente de sortie face vers le haut ( p. 54) selon le travail que vous effectuez.

• La fente de sortie face vers le bas peut accueillir jusqu’à environ 50 feuilles de papier. Afin d’éviter les bourrages de papier, retirer le papier de la fente avant d’atteindre les 50 feuilles.

• Ne pas charger de papier pendant que le FAX imprime.

• Ne pas laisser de papier dans le bac d’alimentation manuelle pendant trop longtemps afin d’éviter qu’il ne se plie ou s’enroule et donc cause problème.

• Certaines conditions du milieu, telles que des températures extrêmes ou l’humidité, peuvent engendrer une mauvaise alimentation du papier dans le bac d’alimentation manuelle. En cas de problème, procéder feuille par feuille.

• Faire attention de ne laisser tomber aucun objet dans le bac d’alimentation manuelle.

• Eviter de mélanger du nouveau papier avec le papier restant dans le bac d’alimentation manuelle. Ajouter du nouveau papier sans retirer le papier restant engendre des bourrages de papier. Si vous devez ajouter du nouveau papier, retirer celui restant dans le bac et charger les deux papiers ensemble.

Mise en route

215Mise en routeChapitre 2

Suivre les étapes cidessous pour charger une pile de feuilles de papier standard (pile d’une épaisseur maximum de 10 mm) de format A4 dans le bac d’alimentation manuelle :

1 Retirer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle du FAX. Préparer une pile de papier en la tapotant sur une surface plane afin d’en égaliser les bords.

2 Ecarter les guidespapier à la largeur

approximative du papier.

3 Mettre en place la pile dans le bac

d’alimentation manuelle (côté à imprimer face vers vous et bord du haut en premier) puis ajuster les guides papier à la largeur du papier .

• Vérifier qu’il n’y a plus d’espace entre les guidespapier et la pile de papier.

4 Replacer le couvercle du bac

d’alimentation manuelle.

• S’assurer de bien replacer le couvercle afin d’éviter l’accumulation de poussière à l’intérieur du télécopieur.

5 Ajuster le sélecteur de sortie papier si

nécessaire ( p. 54).

Votre FAX est maintenant prêt à imprimer.

Essai d’utilisation du FAX

Après avoir assemblé le FAX, installé la cartouche d’encre et chargé le papier, vous pouvez vérifier si le FAX imprime correctement en effectuant plusieurs copies d’un document ( p. 102). En cas de problème d’impression, se reporter au Chapitre 13.

216 Mise en route Chapitre 2

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