Canon FAX-L295, FAX-L220 User Manual [sv]

Canon

FAX-L220/L295

Användarhandbok

VIKTIGT!

Om du har köpt modell FAX L295 ska du läsa bilaga B innan du fortsätter i den här handboken.

Denna utrustning följer i allt väsentligt kraven i EU direktiv 1999/ 5/EC.

Vi förklarar härmed att denna produkt följer EMC kraven i EU direktiv 1999/5/EC, vid en nominell inmatningsspänning på 230 V, 50Hz, trots att produktens märkspänning är 200 240 V, 50/60 Hz. Om du flyttar till ett annat EU land och får problem med produkten, ber vi dig kontakta Canons kundtjänst.

(Gäller endast europeiska modeller)

Modellens namn

H12251 (FAX L220)

H12250 (FAX L295)

Upphovsrätt

Copyright © 2003 Canon, Inc. Med ensamrätt. Ingen del av denna publikation får reproduceras, sändas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

Varumärken

Canon är ett registrerat varumärke och UHQ är ett varumärke som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produktnamn och märken är registrerade varumärken, varumärken eller servicemärken tillhöriga sina respektive innehavare.

Som ENERGY STAR® partner har Canon fastställt att FAX L295/L220 uppfyller ENERGY STARS® riktlinjer för effektiv energiförbrukning.

ii

Förord

Super G3 är ett uttryck som används för att beskriva den nya generationen av faxmaskiner med modem för 33,6 kbit/s* hastighet och standarden ITU T V.34. Super G3 High Speed Fax innebär att faxen klarar en överföring på cirka tre sekunder* per sida, vilket resulterar i sänkta telekostnader.

*Cirka tre sekunder per överförd dokumentsida, baserat på ITU TS Standard Chart No. 1 (normalläge) vid en modemhastighet på 33,6. EXTERN LINJE (The Public Switched Telephone Network PSTN) har för närvarande stöd för modemhastigheter på 28,8 kbit/s eller lägre, beroende på telelinjens skick.

Information om lasersäkerhet

Laserstrålning kan orsaka skador på människans kropp. Därför är laserstrålningen inutidennaenhethermetisktinkapsladinnanfördenskyddandekåpanochytterhöljet. Ingen strålning kan läcka ut från den här produkten vid normal drift.

Den här faxmaskinen är klassificerad som en Klass I laserprodukt enligt

IEC 60825 1: 1993, EN 60825 1: 1994.

200 240 V modell

Etiketten nedan sitter monterad på faxens laserenhet.

Den här faxmaskinen är klassificerad enligt IEC 60825 1: 1993, EN60825 1: 1994 och uppfyller kraven för följande klasser:

CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

FÖRFARANDEN SOM INTE ANGES I DEN HÄR BRUKSANVISNINGEN KAN LEDA TILL ATT DU UTSÄTTS FÖR FARLIG STRÅLNING

Förord

iii

Innehåll

Kapitel 1: Inledning

 

Tecken och symboler i den här bruksanvisningen............................................

1 2

Kundsupport......................................................................................................

1 3

Viktiga säkerhetsanvisningar............................................................................

1 4

Kapitel 2: Installation

 

Packa upp faxen................................................................................................

2 2

Avlägsna transportmaterial .........................................................................

2 3

Montera faxen...................................................................................................

2 4

Koppla in faxen.................................................................................................

2 5

Koppla in telesladd och annan utrustning...................................................

2 5

Ansluta nätsladden ......................................................................................

2 7

Ange språk och land .........................................................................................

2 8

Faxens huvudkomponenter...............................................................................

2 10

KONTROLLPANEL ..................................................................................

2 11

Funktionsknappar..................................................................................

2 11

Installera tonerkassett .......................................................................................

2 12

Fylla på papper..................................................................................................

2 15

Testa faxen........................................................................................................

2 16

Kapitel 3: Programmera in information

 

Riktlinjer för inmatning av siffror, bokstäver och symboler............................

3 2

Åtgärda misstag...........................................................................................

3 4

Programmera in avsändarinformation ..............................................................

3 5

Vad är avsändarinformation?......................................................................

3 5

Ange datum och tid.....................................................................................

3 6

Programmera in ditt faxnummer och namn ................................................

3 6

Inställning av linjeval........................................................................................

3 8

Uppringning genom en växel............................................................................

3 9

Programmera R knappen ............................................................................

3 9

Ställa in sommartid...........................................................................................

3 11

Kapitel 4: Dokumenthantering

 

Dokumentkrav ..................................................................................................

4 2

Inläst del av ett dokument...........................................................................

4 2

Lägga i dokument .............................................................................................

4 3

Lägga till sidor i dokument i automatisk dokumentmatare (ADF).............

4 4

iv

Förord

Kapitel 5: Pappershantering

 

Papperskrav.......................................................................................................

5 2

Skrivbar yta .................................................................................................

5 3

Välja papper till din fax ....................................................................................

5 3

Fylla på papper..................................................................................................

5 3

Välja pappersutmatning med trycksidan uppåt eller nedåt...............................

5 4

Justera inställningen av pappersformat.............................................................

5 6

Justera tonerns ekonomifunktion ......................................................................

5 8

Kapitel 6: Automatisk uppringning

 

Vad är automatisk uppringning?.......................................................................

6 2

Automatiska uppringningsmetoder .............................................................

6 2

Programmera in snabbval..................................................................................

6 3

Programmera in kortnummer............................................................................

6 7

Programmera in gruppfaxnummer....................................................................

6 11

Använda automatisk uppringning.....................................................................

6 14

Sända ett dokument med automatisk uppringning ......................................

6 14

Ringa ett samtal med automatisk uppringning............................................

6 15

Kataloguppringning ..........................................................................................

6 16

Skriva ut snabbvalslistor...................................................................................

6 17

Kapitel 7: Sända fax

 

Förbereda sändning av fax................................................................................

7 2

Dokument som kan faxas ............................................................................

7 2

Ställa in upplösning för avläsningen ...........................................................

7 2

Ställa in kontrast för avläsningen................................................................

7 3

Uppringningsmetoder..................................................................................

7 4

Sändningsmetoder.............................................................................................

7 5

Minnessändning...........................................................................................

7 5

Manuell sändning via telefonluren..............................................................

7 6

Avbryta sändning..............................................................................................

7 8

Återuppringning då linjen är upptagen .............................................................

7 9

Manuell återuppringning.............................................................................

7 9

Annullera manuell återuppringning.......................................................

7 9

Automatisk återuppringning........................................................................

7 9

Vad är automatisk återuppringning?......................................................

7 9

Avbryta automatisk återuppringning.....................................................

7 9

Finjustera den automatiska återuppringningen......................................

7 10

Sända samma dokument till flera faxnummer (manuell gruppsändning).........

7 12

Tidssändning.....................................................................................................

7 14

Läsa in ett dokument i minnet för tidssändning ..........................................

7 14

Skriva ut ett dokument som lagts in för tidssändning .................................

7 16

Radera ett dokument som lagts in för tidssändning ....................................

7 17

Förord

v

Kapitel 8: Ta emot fax

 

Mottagningsmetoder.........................................................................................

8 2

Automatisk mottagning av fax: AUTO MOTTAGNING...........................

8 2

Ställa in AUTO MOTTAGNING..........................................................

8 2

Ta emot både fax och telefonsamtal automatiskt: Fax /televäxling ..........

8 4

Ställa in FAX/TELE VÄXEL ...............................................................

8 4

Välja alternativ för fax /televäxling ......................................................

8 5

Manuell mottagning av fax: MANUELL....................................................

8 7

Ställa in MANUELL .............................................................................

8 7

Ta emot fax manuellt.............................................................................

8 7

Ta emot med telefonsvarare: TELEFONSVARARE .................................

8 9

Ställa in TELEFONSVARARE ............................................................

8 9

Använda faxen tillsammans med telefonsvarare...................................

8 9

Ta emot fax samtidigt som du använder maskinen för andra uppgifter ...........

8 10

Ta emot fax i minnet vid tekniska problem......................................................

8 10

Avbryt mottagning............................................................................................

8 11

Kapitel 9: Specialfunktioner

 

Speciella uppringningsmetoder.........................................................................

9 2

Lägga in pauser i ett fax /telefonnummer...................................................

9 2

Tillfällig omkoppling till tonval..................................................................

9 3

Uppringning genom en växel......................................................................

9 3

Dokument som lagrats i minnet........................................................................

9 4

Skriva ut en lista över dokument i minnet ..................................................

9 4

Skriva ut dokument som lagrats i minnet....................................................

9 5

Sända ett dokument som lagrats i minnet ...................................................

9 6

Radera dokument ur minnet........................................................................

9 8

Polling...............................................................................................................

9 9

Vad är polling?............................................................................................

9 9

Pollingsmottagning .....................................................................................

9 9

Polla en annan faxmaskin......................................................................

9 9

Avbryta pollingsmottagning..................................................................

9 11

Pollingsändning...........................................................................................

9 11

Skapa en pollingbrevlåda ......................................................................

9 11

Läsa in ett dokument i pollingbrevlådan...............................................

9 14

Ändra eller radera pollingbrevlådans inställningar ...............................

9 14

Begränsa användandet av din fax .....................................................................

9 16

Aktivera begränsad användning..................................................................

9 16

Återkalla begränsad användning.................................................................

9 17

Begränsa mottagning ........................................................................................

9 19

vi

Förord

Kapitel 10: Kopiering

 

Dokument som kan kopieras.............................................................................

10 2

Kopiering ..........................................................................................................

10 2

Göra en snabb enkelkopia.................................................................................

10 3

Kapitel 11: Rapporter och listor

 

Översikt rapporter och listor.............................................................................

11 2

AKTIVITETSRAPP. ........................................................................................

11 3

SÄNDNINGSKVITTO.....................................................................................

11 4

GRUPP S/M KVITTO ................................................................................

11 5

MOTTAGNINGSKVITTO ..............................................................................

11 5

Kapitel 12: Underhåll

 

Regelbunden rengöring.....................................................................................

12 2

Rengöra faxen utanpå..................................................................................

12 2

Rengöra faxen inuti .....................................................................................

12 3

Rengöring av inläsningsdelar......................................................................

12 4

Byta tonerkassett...............................................................................................

12 6

Kapitel 13: Felsökning

 

Åtgärda pappersstopp........................................................................................

13 2

Stopp i ADF.................................................................................................

13 2

Pappersstopp................................................................................................

13 3

Stopp i pappersutmatningen ..................................................................

13 3

Stopp inuti maskinen .............................................................................

13 3

Meddelanden i teckenfönstret...........................................................................

13 8

Problem med pappersmatningen.......................................................................

13 13

Faxproblem .......................................................................................................

13 13

Sändningsproblem.......................................................................................

13 13

Mottagningsproblem ...................................................................................

13 15

Kopieringsproblem............................................................................................

13 17

Telefonproblem.................................................................................................

13 18

Utskriftsproblem ...............................................................................................

13 18

Allmänna problem.............................................................................................

13 20

Om du inte kan åtgärda problemet....................................................................

13 21

Vid strömavbrott ...............................................................................................

13 22

Förord

vii

Kapitel 14: Översikt inställningar

 

Bekanta dig med menysystemet .......................................................................

14 2

Skriva ut lista för kontroll av aktuella inställningar....................................

14 2

Så hittar du menyerna..................................................................................

14 3

ANVÄNDARDATA, meny..............................................................................

14 4

RAPPORT INSTÄLLN, meny.........................................................................

14 5

SÄNDNINGSINSTÄLLNING, meny..............................................................

14 6

MOTTAGNINGSINSTÄLLN, meny...............................................................

14 7

FAX SKRIVARINSTÄLLN, meny .................................................................

14 8

POLLINGBREVLÅDA, meny.........................................................................

14 9

FAXFUNKTIONER, meny..............................................................................

14 10

Bilaga A: Tekniska specifikationer

 

Tekniska specifikationer...................................................................................

A 2

Fax ....................................................................................................................

A 2

Kopiator............................................................................................................

A 3

Telefon..............................................................................................................

A 3

Skrivare.............................................................................................................

A 3

Bilaga B: Anvisningar till fax L295

 

Inledning...........................................................................................................

B 2

Skillnader mellan FAX L295 och FAX L220..................................................

B 2

Att använda dokumentationen ..........................................................................

B 2

Packa upp faxen L295.......................................................................................

B 2

Koppla faxen L295 till datorn...........................................................................

B 3

Krav på utskriftsmedia......................................................................................

B 4

Skrivbar yta.................................................................................................

B 4

Val av utskriftsmedia........................................................................................

B 5

Fylla på kuvert..................................................................................................

B 5

Fylla på OH film...............................................................................................

B 7

Bilaga C: Tillval

 

TELEFONLUR (tillval)....................................................................................

C 2

Förpackningens innehåll .............................................................................

C 2

Ansluta telefonluren till din fax ..................................................................

C 3

Skötsel av telefonlur....................................................................................

C 4

Sakregister..............................................................................................................................

S 1

viii

Förord

 

 

Kapitel 1

 

 

Inledning

 

 

Tecken och symboler i den här bruksanvisningen

..................................... 1 2

 

Kundsupport...............................................................................................

1 3

 

Viktiga säkerhetsanvisningar.....................................................................

1 4

Inledning

Kapitel 1

Inledning

1 1

Tecken och symboler i den här bruksanvisningen

I listan nedan hittar du de symboler, termer och förkortningar som har använts i den här bruksanvisningen.

I varningstexterna finns det anvisningar för att undvika skador på personer eller utrustning när faxen används. För att inte utsätta dig för säkerhetsrisker ska du alltid läsa igenom dessa texter.

Texterna som betecknas "Obs" ger dig råd om effektivt bruk av faxen, samt beskriver eventuella begränsningar och informerar om hur du undviker problem. För att du ska få ut mesta möjliga av din fax och dess funktioner bör du läsa igenom dessa.

(

s. n nn)

En pil och en siffra inom parentes anger ett sidnummer (s.) eller flera

 

 

sidnummer där du hittar mer information om ämnet i föregående

 

 

mening.

grundinställning

En inställning som kvarstår till dess att du ändrar den.

dokument eller fax

Det/de original du sänder eller tar emot med hjälp av din fax.

meny

En lista med inställningar där du kan välja ett alternativ som du ställer

 

 

in eller ändrar. Menyernas rubriker visas i teckenfönstret.

S./M.NR.

Transaktionsnummer. När du sänder eller tar emot ett dokument

 

 

tilldelas dokumentet automatiskt ett unikt transaktionsnummer.

 

 

Transaktionsnumret består av fyra siffror och ska hjälpa dig att hålla

 

 

ordning på de dokument du sänder och tar emot.

SÄND

Betecknar sändning.

MOTT

Betecknar mottagning.

Ex:

 

Exempel på ett meddelande eller en inställning som visas i

 

 

teckenfönstret.

ADF

Automatisk dokumentmatare. Tillsats på faxen som automatiskt matar

 

 

in dokumentet i enheten vid faxning och kopiering.

Teckenfönster

LCD teckenfönster. Teckenfönstret på kontrollpanelen, som visar

 

 

meddelanden och inställningar.

ECM

Felkorrigeringsläge (Error Correction Mode). Faxen klarar att reducera

 

 

system och linjefel vid sändning till eller mottagning från annan fax

 

 

med ECM kapacitet.

G3

 

Grupp 3. Ett system som använder kodningsscheman vid överföring av

 

 

bilddata, vilket minskar mängden data som måste överföras och

 

 

därmed också överföringstiden.

ITU TS

International Telecommunications Union Telecommunications Sector.

 

 

En kommitté som har till uppgift att fastställa internationella standarder

 

 

för telekommunikation.

1 2

Inledning

Kapitel 1

Dessutom används speciella typsnitt i den här bruksanvisningen för att markera knappar och information i teckenfönstret:

De knappar som du ska trycka på visas med följande teckensnitt: Stopp.

Informationen i teckenfönstret visas med följande teckensnitt: ANVÄNDARDATA.

Kundsupport

Med hjälp av den senaste tekniken har vi gjort den här faxen maximalt användarvänlig. Om du ändå får problem med driften av enheten kan du försöka lösa det med hjälp av informationen i kapitel 13 i användarhandboken. Om du inte kan lösa problemet, eller om du tror att din faxmaskin är i behov av service, kontaktar du din lokala Canon återförsäljare eller Canons telefonsupport.

Inledning

Kapitel 1

Inledning

1 3

Viktiga säkerhetsanvisningar

Läs igenom dessa anvisningar noggrant innan du börjar använda din fax.

Försök inte själv utföra serviceåtgärder, förutom sådana som uttryckligen beskrivs i den här bruksanvisningen. Försök aldrig montera isär enheten: om du öppnar eller tar bort skydden inuti maskinen utsätter du dig för farlig spänning och andra faror. Vid all form av service ska du kontakta din lokala Canon återförsäljare eller Canons kundtjänst.

Hantering och underhåll

Iaktta alla varningar och anvisningar på själva faxen.

Utsätt inte faxen för kraftiga fysiska stötar eller vibrationer.

Koppla alltid ur faxen från elnätet innan du flyttar eller rengör den.

Du undviker pappersstopp genom att inte koppla ur nätkabeln, inte öppna frontluckan och inte lägga till eller ta bort papper från universalfacket medan utskrift pågår.

Glöm inte att ta ur tonerkassetten när du transporterar faxen. Placera kassetten i dess skyddspåse eller slå in den i en kraftig bit tyg så att den inte utsätts för ljus.

Lyft alltid faxen enligt bilden nedan. Lyft aldrig genom att hålla i någon av de utskjutande delarna.

För inte in föremål i springor eller öppningar på faxen eftersom dessa då kan komma i kontakt med strömförande delar, alternativt orsaka kortslutning. Detta kan leda till eldsvåda eller elstötar.

Låt inga småföremål (som t.ex. nålar, gem eller häftklamrar) komma in innanför faxens ytterhölje. Om föremål skulle falla in i maskinen måste du omedelbart koppla ur nätkabeln och kontakta din lokala Canon återförsäljare, eller ringa Canons kundtjänst.

Ät eller drick inte i närheten av faxen, så undviker du att spilla på eller kring enheten. Om du spiller ut vätska över faxen eller om något ämne tränger in i den, måste du omedelbart koppla ur nätkabeln och kontakta din lokala Canon återförsäljare eller ringa Canons kundtjänst.

Se till att faxen är ren. Dammansamlingar kan göra så attfaxen inte fungerar som den ska.

1 4

Inledning

Kapitel 1

• Koppla ur faxen från vägguttaget och kontakta din lokala återförsäljare, eller

 

Canons kundtjänst, om något av följande inträffar:

 

Om nätkabeln eller dess kontakt är skadad eller nött.

Inledning

Om du har spillt ut vätska över enheten.

 

Om enheten har utsatts för regn eller vatten.

 

Om enheten inte fungerar normalt trots att du följer anvisningarna i den här

 

 

bruksanvisningen. Justera endast de kontroller som nämns i den här

 

 

bruksanvisningen. Om andra kontroller justeras på felaktigt sätt kan detta leda

 

 

till omfattande skador, som kan komma att kräva långvarigt arbete av

 

 

kvalificerad tekniker för att återställa produkten i normalt skick.

 

Om enheten har tappats i golvet eller om själva höljet är skadat.

 

Om enheten uppvisar en tydlig, kvalitativ förändring, vilket kan indikera ett

 

 

servicebehov.

 

Placering

Placera faxen på en plan, stabil yta utan vibrationer, som är dimensionerad för maskinens vikt (cirka 10 kg).

Placera faxen i ett svalt, torrt, rent och välventilerat utrymme.

Se till att den är dammfri.

Kontrollera att utrymmet inte är utsatt för extrema temperaturförändringar. Temperaturen ska alltid ligga mellan 10°C och 32,5°C.

Kontrollera att rummets relativa luftfuktighet alltid ligger mellan 20 % och 80 %.

Utsätt inte faxen för direkt solljus eftersom den kan ta skada. Om du måste placera faxen nära ett fönster bör den skyddas av gardiner eller persienner.

Använd inte faxen i närheten av vatten. Kontrollera att inga våta eller fuktiga föremål kommer i kontakt med enheten.

Använd eller förvara inte faxen utomhus.

Installera inte faxen i närheten av utrustning som innehåller magneter eller som genererar magnetfält, som t.ex. högtalare.

Placera om möjligt faxen i närheten av ett befintligt telefonuttag, så blir det lättare att koppla in telesladden och så slipper du betala för installation av nytt uttag.

Placera faxen i närheten av ett vanligt 200 240 V (50 60 Hz) växelströmsuttag.

För att faxen ska fungera ordentligt och inte överhettas (vilket kan orsaka störningar i funktionaliteten och utgöra en brandrisk), får du aldrig blockera utsugsventilen. Blockera inte och täck inte över enhetens öppningar genom att ställa den på en säng, soffa, tjock matta eller liknande ytor. Placera inte enheten i ett skåp eller annan inbyggd anordning, ej heller i närheten av element eller andra värmekällor, om inte fullgod ventilation kan garanteras. Lämna cirka 10 cm fritt utrymme runt omkring enheten. För information om faxens mått, se s. A 2

Kapitel 1

Inledning

1 5

Ställ inte kartonger eller möbler runt eluttaget. Håll utrymmet kring uttaget fritt, så att du lätt kommer åt kontakten. Om du upptäcker ovanliga lukter, buller eller rök kring faxen, ska du omedelbart koppla ur nätkabeln. Kontakta din lokala Canon återförsäljare eller Canons kundservice.

Ställ inga föremål på elkabeln och placera inte maskinen så att folk måste gå på kabeln. Se till att kabeln inte är knuten eller snodd.

Nätanslutning

Vid åskväder bör du koppla ur nätsladden från vägguttaget. (Tänk på att ev. dokument som har lagrats i faxens minne raderas när du kopplar ur strömmen.)

När du kopplar ifrån strömmen ska du vänta i minst fem sekunder innan du kopplar in strömsladden igen.

Anslut inte faxen till ett UPS uttag (avbrottsfri kraft).

Produkten avger en låg nivå av magnetiskt flöde.

Om du använder hjärtstimulerande pacemaker och upplever obehag, flyttar du dig bort dig från produkten och kontaktar läkare.

1 6

Inledning

Kapitel 1

 

 

Kapitel 2

 

 

Installation

 

 

 

 

Packa upp faxen.........................................................................................

2 2

 

• Avlägsna transportmaterial....................................................................

2 3

 

Montera faxen............................................................................................

2 4

 

Koppla in faxen..........................................................................................

2 5

 

• Koppla in telesladd och annan utrustning..............................................

2 5

 

• Ansluta nätsladden.................................................................................

2 7

Ange språk och land*.................................................................................

2 8

 

Faxens huvudkomponenter........................................................................

2 10

 

• KONTROLLPANEL.............................................................................

2 11

 

Installera tonerkassett.................................................................................

2 12

 

Fylla på papper...........................................................................................

2 15

 

Testa faxen.................................................................................................

2 16

Installation

Kapitel 2

Installation

2 1

Packa upp faxen

Innan du börjar packa upp din fax bör du leta upp en lämplig plats att montera faxen på ( s. 1 5).

Lyft försiktigt upp alla delar ur kartongen. Be någon hjälpa dig hålla i lådan medan du lyfter ur själva faxen med dess emballage. Spara kartongen och emballaget i den händelse du behöver transportera faxen någon gång.

Se till att följande delar finns med:

HUVUDENHET

FX-3 TONERKASSETT

STÖDFACK

PAPPERSSTÖD

LOCK TILL

DOKUMENTSTÖD

 

UNIVERSALFACK

 

Nätkabel

Telesladd

Dokumentation

Varningsetikett för pappersnivå

Mottagaretiketter

• Medföljande komponenter kan variera både vad gäller form och antal från vad som anges ovan.

Tänk också på att de komponenter som medföljer faxen kan variera beroende på inköpsland.

2 2

Installation

Kapitel 2

Om några komponenter är skadade eller saknas, informerar du omedelbart din lokala Canon återförsäljare eller kontaktar Canons kundtjänst.

• Viktigt! Spara kvittot med inköpsinformationen i den händelse din utrustning kräver garantiservice.

Om du har köpt till en telefonlur (extra tillbehör), se bilaga C med information om vilka delar som ingår.

Avlägsna transportmaterial

Följ nedanstående anvisningar när du ska ta bort transportmaterialet. Behåll emballaget i den händelse du behöver transportera faxen någon gång.

Installation

1 Avlägsna först all

2 Öppna

transporttejp från

kontrollpanelen med

faxen.

hjälp av båda

 

händerna (den

 

öppnas inte helt).

 

Ta därefter ur

 

skyddsarket från den

 

automatiska

 

dokumentmataren

 

(ADF).

 

Stäng kontrollpanelen

 

genom att trycka

 

nedåt med handen

 

mitt på panelen tills

 

den fäster ordentligt.

Transportmaterialet kan skilja sig något från bilden ovan vad gäller form, kvantitet och placering.

Kapitel 2

Installation

2 3

Canon FAX-L295, FAX-L220 User Manual

Montera faxen

Följ anvisningarna nedan när du monterar din fax:

1Fäst varningsetiketten för pappersnivå till vänster om universalfacket.

2För in pappersstödets flikar i skårorna på enheten.

3För in universalfackets lock över pappersstödet.

4 För in

5 För in flikarna på ett av

6 För in flikarna på det

dokumentstödets

stödfacken i

andra stödfacket i

kanter i skårorna på

motsvarande skåror

motsvarande skåror

enheten.

ovanför

ovanför ADF.

 

utmatningsfacket för

 

 

textsidan nedåt.

 

Se bilaga C om du vill ha information om anslutning av telefonluren (extra tillbehör).

2 4

Installation

Kapitel 2

Koppla in faxen

Koppla in telesladd och annan utrustning

Din fax har tre uttag på sidan för anslutning enligt följande:

Telesladd

Telefonlur (tillbehör) eller telefon

Extra telefon, telefonsvarare eller datormodem

Om du bara har en telesladd men vill använda din fax för mottagning av både fax och telefonsamtal, måste du också koppla in en telefonlur (tillbehör), telefon eller telefonsvarare.

Eventuell extrautrustning måste kopplas in innan du börjar använda faxen.

Följ nedanstående anvisning när du ansluter telesladd och ev. extrautrustning:

Installation

1 Anslut den medföljande

2 Anslut telefonluren

3 Anslut extra telefon,

telefonsladden i

(tillval) eller

 

telefonsvarare eller

teleuttaget

ochsättin

anknytningstelefonen

datamodemmedsladden

den andra änden i

(tillval) med sladden i

i teleuttaget

.

telefonjacket i väggen.

teleuttaget

.

 

 

Kapitel 2

Installation

2 5

• Canon kan inte garantera att alla typer av telefonsvarare rent tekniskt kan fungera tillsammans med enheten.

Om du har anslutit extern utrustning till faxen måste du ställa in rätt mottagningsläge för utrustningen i faxen ( Kapitel 8).

Om du vill ansluta både extratelefon och telefonsvarare, ansluter du telefonen till telefonsvararen och kopplar därefter telefonsvararen till faxen.

Om du ofta använder ett datormodem som har anslutits till din fax, eller om andra personer ofta kontaktar dig eller din dator via datormodemet, kan du behöva en speciell telelinje för modemet.

2 6

Installation

Kapitel 2

Ansluta nätsladden

Innan du ansluter nätkabeln bör du läsa avsnittet Strömförsörjning på s.1 6.

Följ anvisningarna för anslutning av nätsladd:

Installation

Anslut medföljande nätsladd till starkströmskontakten. Anslut därefter den andra änden till ett jordat 200-240 V växelströmsuttag*.

Faxen har ingen strömbrytare, d.v.s. strömmen är på så länge nätkabeln är inkopplad. När den kopplats in behöver den lite tid på sig för uppvärmning, innan du kan använda den. Avvakta tills texten VAR GOD VÄNTA försvinner från teckenfönstret.

Faxen har ett jordat trestiftsuttag, där det tredje stiftet gör den jordad. Den här kontakten passar enbart till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om det inte går att föra in kontakten i vägguttaget måste en elektriker anlitas för byte av uttaget. Försök inte ändra den jordade kontaktens säkerhetsfunktion genom att bryta av det tredje stiftet eller använda en 3 till 2 adapter.*

Anslutintefaxentillsammaströmkretssomanläggningaravtypenluftkonditionering, elektrisk skrivmaskin, tv eller kopiator. Dessa anläggningar genererar elektriskt brus som kan störa faxens överföringskapacitet.

När du sätter i nätkabeln i ett vägguttag för första gången, visas texten SPRÅK i teckenfönstret efter VAR GOD VÄNTA. Ange i så fall vilket språk du vill använda i teckenfönstret, samt det land du befinner dig i** ( s. 2 8).

*Formen på kontakten och uttaget varierar beroende på inköpsland.

**Funktionen för val av land kan bara användas i vissa länder.

Kapitel 2

Installation

2 7

Ange språk och land*

Första gången du kopplar in nätkabeln i ett växelströmsuttag måste du välja språk på texten i teckenfönstret. I vissa länder måste du även ange i vilket land du använder faxen. Faxen anpassar då automatiskt vissa inställningar i menyerna till det land du befinner dig i.

Så här anger du språk och land.

När nätkabeln har anslutits ändras texten i teckenfönstret automatiskt från VAR GOD VÄNTA till SPRÅK.

 

 

 

VAR GOD VÄNTA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPRÅK

1

Tryck på OK.

Ex:

 

 

ENGELSKA

 

 

 

2

Tryck på ▼ eller ▲ och välj det önskade

Ex:

 

 

ENGELSKA

 

språket i teckenfönstret.

 

 

 

 

3

Tryck på OK.

Ex:

 

 

PROGRAMMERING OK

Om LAND VAL inte visas efter PROGRAMMERING OK i steg 3:

Faxen övergår till beredskapsläge.

Ex:

15:00 AUTO

Om LAND VAL visas efter PROGRAMMERING OK i steg 3:

4Tryck på OK.

5Ange i vilket land du använder faxen genom att trycka på ▼ eller ▲.

Om ditt hemland inte visas väljer du ÖVRIGA.

LAND VAL

Ex:

STORBRITANNIEN

Ex:

SCHWEIZ

* Landvalsfunktionen är endast tillgänglig för vissa länder.

2 8

Installation

Kapitel 2

6 Tryck på OK.

 

PROGRAMMERING OK

Faxen övergår till beredskapsläge.

 

 

 

 

SÄTT I PATRON

 

 

Ex: 15:00 AUTO

Om du väljer språk och land visas inte de här inställningarna nästa gång du kopplar in elkabeln i faxen.

• Om du vill kontrollera vilka landsinställningar som har gjorts kan du skriva ut

ANVÄNDARDATA LISTA ( s.14 2).

Du kan byta språk eller landsinställning på menyn FAXFUNKTIONER ( s. 14 10).

Installation

Kapitel 2

Installation

2 9

Faxens huvudkomponenter

LOCK TILL UNIVERSALFACK

 

PAPPERSSTÖD

STÖDFACK

 

UTMATNINGSFACK FÖR

PAPPERSLEDARE

TEXT NEDÅT

 

DOKUMENTLEDARE

UNIVERSALFACK

ADF (AUTOMATISK

REGEL

DOKUMENTMATARE)

 

KONTROLLPANEL

FRONTLUCKA

 

VÄLJARE FÖR

 

PAPPERSUTMATNING

 

 

UTMATNINGSFACK FÖR TEXT

 

UPPÅT

 

DOKUMENTSTÖD

FACK FÖR FX-3

TONERKASSETT

TRYCKVALS

(VIDRÖR EJ)

PAPPERSFRIGÖRARE

FIXERINGSAGGREGAT

FRONTLUCKA

2 10

Installation

Kapitel 2

KONTROLLPANEL

Det språk som används på kontrollpanelen varierar beroende på inköpsland. Nedan visar vi kontrollpanelen på svenska.

Katalogknapp

( s. 6 16)

Katalogknapp

( s. 7 2, 10 2)

Teckenfönster

C knapp (radering)

( s. 3 4)

, , , knappar

(s. 3 4, 3 7)

OK knapp

( s. 3 6)

Kortnummerknapp

( s. 6 2, 6 7,6 14)

PÅteruppringnings / pausknapp

( s. 7 9, 9 2)

• R knapp ( s. 3 9)

 

 

 

 

 

P

R

 

 

 

C

OK

 

3

01

02

03

04

1

2

 

 

 

 

 

ABC

DEF

05

06

07

08

4

5

6

Data-

Tidsbestämd

Minnes-

Mottagnings-

GHI

JKL

MNO

programmering

sändning

referens

läge

 

 

 

09

10

11

12

7

8

9

 

 

 

 

PQRS

TUV

WXYZ

Polling

Rapport

Mellanslag

Funktion

 

 

 

13

14

15

 

T

0

#

 

 

 

 

 

 

• Snabbvalsknappar

 

 

Lurknapp

• Sifferknappar

( s. 6 2, 6 3, 6 15)

 

(

 

 

s. 6 15, 7 6)

( s. 3 2)

 

 

 

 

 

 

 

 

Start /kopieringsknapp

 

 

 

(

 

 

s. 10 2, 10 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

Stoppknapp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

s. 3 7, 10 3)

 

 

(

 

 

 

 

 

 

 

 

Funktionsknappar

Dataprogrammerings

 

 

 

 

 

Minnesreferensknapp

knapp (

s. 14 3)

 

 

 

 

 

 

( s. 9 4, 9 5, 9 6,

Tidsbestämd sändning

Data-

Tidsbestämd

Minnes-

Mottagnings-

9 8)

 

 

knapp (

s. 7 14, 7 16,

programmering

sändning

referens

läge

Mottagningsläges

 

 

 

 

 

 

 

7 17)

 

09

10

11

12

 

knapp

Pollingknapp

Polling

Rapport

Mellanslag

 

 

 

(

Kapitel 8)

 

Funktion

 

 

( s. 9 10, 9 14)

 

 

 

 

 

Mellanslagsknapp

Rapportknapp

13

14

15

 

 

 

(

s. 3 3, 3 4)

 

 

 

 

 

 

 

( s. 6 17, 11 3, 14 2)

 

 

 

 

 

Funktionsknapp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(

s. 3 6)

Installation

Kapitel 2

Installation

2 11

Installera tonerkassett

I det här avsnittet visar vi hur du installerar en tonerkassett i din fax för första gången. Information om hur du byter en tonerkassett finns på s.12 6.

Innan du installerar kassetten bör du läsa igenom följande:

Använd endast tonerkassetter av typen FX 3.

Förvara tonerkassetten på avstånd från datorskärmar, diskenheter och disketter. Magneten inuti tonerkassetten kan skada dessa komponenter.

Låt inte tonerkassetten ligga i direkt solljus.

Undvik platser med hög temperatur, hög luftfuktighet eller där snabba temperaturväxlingar kan uppstå. Förvara tonerkassetten i en temperatur mellan 0°C och 35°C.

Utsätt inte tonerkassetten för direkt solljus eller starkt ljus längre tid än fem minuter.

Förvara tonerkassetten i skyddspåsen. Öppna inte påsen förrän det är dags att installera tonerkassetten i faxen.

Spara kassettens skyddspåse iden händelse du någon gång behöverförpacka och transportera kassetten.

Förvara inte tonerkassetten i en salthaltig miljö eller där frätande gaser förekommer, som t.ex. aerosolsprej.

Ta inte ur tonerkassetten ur faxen mer än då det är absolut nödvändigt.

Öppna inte skyddskåpan över tonerkassettens trumma. Utskriftskvaliteten kan försämras om trummans yta

utsätts för ljus eller skadas på annat sätt.

Håll tonerkassetten som på bilden. Din hand får inte vidröra trummans skyddslucka.

• Vidrör aldrig trummans skyddskåpa. När du håller i tonerkassetten får du inte vidröra trummans skyddslucka med händerna.

• Ställ inte kassetten på högkant och vänd den inte upp och ner.Omtonerpulvretklumparihopsiginutikassettenkan

det vara nästan omöjligt att lösa upp det, även om du skakar på kassetten.

Tonerkassetten kan inte eldas upp. Tonerpulver är lättantändligt.

2 12

Installation

Kapitel 2

Följ nedanstående anvisningar när du installerar tonerkassetten i faxen:

1Kontrollera att nätkabeln är inkopplad.

2Lyft på regeln och öppna frontluckan.

Installation

Om du försöker öppna frontluckan utan att lyfta regeln kan enheten gå sönder.

3Ta ur den nya FX 3 tonerkassetten ur dess skyddspåse.

Spara skyddspåsen i den händelse du behöver packa om tonerkassetten vid ett senare tillfälle.

4Vagga tonerkassetten försiktigt från sida till sida några gånger, så att tonern fördelas jämnt inuti.

Ojämnt fördelad toner kan resultera i dålig utskriftskvalitet.

Kapitel 2

Installation

2 13

5Placera tonerkassetten stadigt på en plan, ren yta och dra försiktigt i plastfliken så att du får bort förseglingen.

Dra med ett fast och jämnt ryck, så att inte förseglingen går sönder.

6Håll i tonerkassettens handtag och för in den i faxen så långt det går. Se till att flikarna löper i spåren inuti enheten.

Håll alltid tonerkassetten i handtaget.

FRÅN SIDAN

DRA HÄRÅT

SEDD OVANIFRÅN

DRA HÄRÅT

7Använd båda händerna när du stänger frontluckan.

2 14

Installation

Kapitel 2

Fylla på papper

I det här avsnittet visar vi hur du placerar arkskuret papper i universalfacket.

I kapitel 5 hittar du mer information om papperskrav och val av papper till din fax. Läs igenom följande innan du fyller på papper:

Laserutskrift innebär att tonern bränns in i papperet under hög temperatur. Använd enbart papper som inte kan smälta, avdunsta, missfärga eller avge farliga ångor vid temperaturer på uppåt 170°C. Använd inte t.ex. velängpergmanentpapper i laserskrivaren. Kontrollera att eventuella brevhuvuden eller färgade papper tål de höga temperaturerna.

Faxen klarar att hantera vanligt kopieringspapper, bomullspapper och typiska firmabrevpapper.Detkrävsingaspecialpapper.Användendastarkskuretpapper, inte papper på rulle.

Lägg endast i papper av rätt format, vikt och kvantitet enligt

rekommendationerna för faxen ( Kapitel 5).

Universalfacket är fabriksinställt för påfyllning av papper i A4 format, men du

kan ändra den här inställningen till andra format ( s.5 6).

Du kan välja att papperet ska matas ut med framsidan uppåt eller nedåt genom att välja motsvarande fack ( s.5 4). Välj det som passar bäst beroende på vad för slags jobb du tänker utföra.

Utmatningsfacket för trycksidan nedåt klarar att ta emot 50 ark papper i taget. Undvik pappersstopp genom att ta bort pappersbunten innan du når maxantalet 50.

Fyll inte på papper medan faxen skriver ut.

Låt inte pappersbunten ligga kvar i universalfacket under längre tidsperioder, eftersom papperet då kan vecka eller rulla sig och orsaka matningsproblem.

Vissa miljömässiga förhållanden, som t.ex. extremt höga temperaturer eller hög luftfuktighet, kan göra att papperet matas fel i universalfacket. Om du får problem bör du mata in ett ark i taget.

Se till att inga främmande föremål hamnar i universalfacket.

Undvik att blanda nytt papper med det pappersomredanliggeriuniversalfacket.

Om du lägger i nytt papper utan att ta ut

det gamla kan detta orsaka pappersstopp. Om du måste lägga till nytt papper, lyfter

du först ut det gamla papperet och lägger

sedan tillbaka detta tillsammans med det nya.

Installation

Kapitel 2

Installation

2 15

Så här lägger du i en bunt (max 10 mm tjock) vanliga A4 ark i universalfacket:

1Ta bortuniversalfackets lock.Förbered pappersbunten genom att knacka den mot en plan yta, så att kanterna jämnas till.

2Öppna upp pappersledarna till ungefär samma bredd som bunten.

3Läggibunteniuniversalfacket~(med trycksidan emot dig och papperets överkant först). Justera sedan pappersledarna efter buntens bredd Ä.

Se till att du inte har något mellanrum mellan pappersledarna och pappersbunten.

1

2

2

4Sätt tillbaka locket över universalfacket.

• Om du inte lägger på locket kan damm samlas inuti enheten.

5 Ställ in väljaren för pappersutmatning om det behövs (s.5 4).

Faxen är nu klar för utskrift.

Testa faxen

När du har monterat faxen och tonerkassetten och fyllt på papper kan du kontrollera att utskrifter sker felfritt från faxen genom att ta några kopior av ett dokument

(s.10 2). Om du får utskriftsproblem, se kapitel 13.

2 16

Installation

Kapitel 2

Loading...
+ 172 hidden pages