Canon FAX-L295, FAX-L220 User Manual [nl]

Canon

FAX-L220/L295

Gebruikershandleiding

BELANGRIJK!

•Als u de FAX L295 heeft gekocht, lees dan Bijlage B voordat u de rest van deze handleiding leest.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van EC richtlijn 1999/5/EC. Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC voorwaarden van de Europese richtlijn 1999/5/EC bij een nominale voedingsspanning van 230V, 50Hz hoewel de toegestane voedingsspanning van dit product 200 240V, 50/60Hz bedraagt. Als u de FAX in een ander Europees land wilt gebruiken en zich problemen voordoen bij de bediening, neem dan contact op met de Canon helpdesk.

(Uitsluitend voor Europa)

Model

•H12251 (FAX L220)

•H12250 (FAX L295)

Copyright

Copyright © 2003 Canon Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze handleiding mag worden verveelvoudigd, verzonden, gecodeerd of opgeslagen in een documentatiesysteem, of vertaald in een taal of computertaal, ongeacht methodiek of systeem, elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Inc.

Handelsmerken

Canon is een geregistreerd handelsmerk en UHQ is een handelsmerk van Canon Inc.

Alle andere product en merknamen zijn geregistreerde handelsmerken, handelsmerken of servicemerken van de respectievelijke eigenaren.

Als partner van het ENERGY STAR® programma heeft

Canon vastgesteld dat de FAX L295/L220 voldoet aan de

ENERGY STAR® richtlijnen inzake energieverbruik.

ii

Voorwoord

Super G3 is een uitdrukking om de nieuwe generatie faxapparaten te beschrijven die gebruikmaken van standaard ITU T V.34, 33,6 Kbps* modems. De Super G3 hogesnelheid faxapparaten maken een verzendtijd van ca. drie seconden* per pagina mogelijk waardoor de

*Verzendduur van drie seconden per pagina gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1 (Standaard mode) bij een modemsnelheid van 33.6 Kbps. De PSTN (Public Switched Telephone Network) ondersteunt op dit moment een modemsnelheid van 28,8 Kbps of lager, afhankelijk van de conditie van de telefoonlijn.

Laserveiligheid

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraling die in de FAX wordt gebruikt hermetisch afgesloten met een beschermende behuizing en een intern deksel. Bij normaal gebruik van dit product kan geen laserstraal vrijkomen.

Dit faxapparaat is geclassificeerd als Klasse 1 Laser volgens de normen IEC 60825 1: 1993, EN 60825 1: 1994.

■ 200 240 V model

Het onderstaande etiket is aangebracht op de laserscan unit in het faxapparaat.

Dit faxapparaat is geclassificeerd volgens de normen IEC 60825 1: 1993, EN60825 1: 1994 en valt onder de volgende klasse:

CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

HANDELINGEN ANDERS DAN IN DEZE HANDLEIDING ZIJN AANGEGEVEN KUNNEN RESULTEREN IN GEVAARLIJKE LASERSTRALING

Voorwoord

iii

Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Inleiding
In deze handleiding gebruikte symbolen..........................................................	1 2
Ondersteuning...................................................................................................	1 3
Belangrijke veiligheidsinstructies.....................................................................	1 4
Hoofdstuk 2: Instellen
De FAX uitpakken............................................................................................	2 2
Verpakkingsmateriaal verwijderen .............................................................	2 3
De FAX installeren...........................................................................................	2 4
De FAX aansluiten............................................................................................	2 5
Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten...............................	2 5
Het netsnoer aansluiten ...............................................................................	2 7
Instellen van de taal en het land........................................................................	2 8
Belangrijkste onderdelen van de fax.................................................................	2 10
Bedieningspaneel ........................................................................................	2 11
Speciale functieknoppen........................................................................	2 11
Plaatsen van de tonercartridge..........................................................................	2 12
Bijvullen van papier..........................................................................................	2 15
Testen van de fax..............................................................................................	2 16
Hoofdstuk 3: Opslaan van informatie
Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen...............	3 2
Corrigeren van een verkeerde invoer..........................................................	3 4
Vastleggen van de informatie over de afzender................................................	3 5
Waar bestaat de informatie over de afzender uit?.......................................	3 5
Invoeren van datum en tijd..........................................................................	3 6
Vastleggen van uw faxnummer en uw naam ..............................................	3 6
Instellen van type telefoonlijn...........................................................................	3 8
Kiezen via een huistelefooncentrale .................................................................	3 9
Vastleggen van de R toets...........................................................................	3 9
Instellen van de zomertijd.................................................................................	3 11
Hoofdstuk 4: Behandelen van documenten
Documenten geschikt voor verzending.............................................................	4 2
Scanvlak van een document........................................................................	4 2
Plaatsen van documenten..................................................................................	4 3
Pagina's toevoegen aan een document in de ADF ......................................	4 4

iv

Voorwoord

Hoofdstuk 5: Papierinvoer
Eisen die aan papier worden gesteld.................................................................	5 2
Afdrukvlak...................................................................................................	5 3
Papier kiezen voor uw fax.................................................................................	5 3
Bijvullen van papier..........................................................................................	5 3
Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ................	5 4
Wijzigen van de instelling voor het papierformaat...........................................	5 6
Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling.....................................................	5 8
Hoofdstuk 6: Snelkiezen
Wat is snelkiezen?.............................................................................................	6 2
Methoden voor snelkiezen...........................................................................	6 2
Vastleggen van nummers voor snelkiezen........................................................	6 3
Vastleggen van verkort kiezen..........................................................................	6 7
Opslaan van nummers voor groepskiezen ........................................................	6 11
Gebruik van snelkiezen.....................................................................................	6 14
Verzenden van een document via snelkiezen..............................................	6 14
Telefoneren via snelkiezen..........................................................................	6 15
Telefoneren met de Kieslijst.............................................................................	6 16
Afdrukken van snelkieslijsten...........................................................................	6 17
Hoofdstuk 7: Verzenden van faxberichten
Voorbereidingen voor verzending ....................................................................	7 2
Documenten die u kunt faxen......................................................................	7 2
Instellen van de resolutie voor scannen.......................................................	7 2
Instellen van het contrast bij scannen..........................................................	7 3
Kiesmethoden..............................................................................................	7 4
Methoden voor verzending ...............................................................................	7 5
Geheugenverzending...................................................................................	7 5
Handmatige verzending via de handset.......................................................	7 6
Annuleren van de verzending ...........................................................................	7 8
Nummerherhaling wanneer de lijn bezet is.......................................................	7 9
Handmatige nummerherhaling....................................................................	7 9
Annuleren van handmatige nummerherhaling.......................................	7 9
Automatische nummerherhaling .................................................................	7 9
Wat is automatische nummerherhaling?................................................	7 9
Annuleren van automatische nummerherhaling....................................	7 9
Instellen van de opties voor automatische nummerherhaling................	7 10
Verzenden van een document naar meerdere bestemmingen
(groepsverzending).........................................................................................	7 12
Uitgestelde verzending......................................................................................	7 14
Scannen van een document in het geheugen voor uitgestelde verzending.. 7 14
Een document afdrukken dat is ingesteld voor uitgestelde verzending ......	7 16
Wissen van een document dat is ingesteld voor uitgestelde verzending.....	7 17

Voorwoord

v

Hoofdstuk 8: Ontvangen van faxberichten
Ontvangstmethoden ..........................................................................................	8 2
Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE...................................	8 2
Instellen van de FAX MODE................................................................	8 2
Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken:
Fax/Tel mode............................................................................................	8 4
Instellen van Fax/Tel mode...................................................................	8 4
Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode.......................................	8 5
Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE.....................	8 7
Instellen van de HANDMATIG MODE ...............................................	8 7
Handmatig ontvangen van een faxbericht.............................................	8 7
Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat: ANTW.APP.MODE.	8 9
Instellen van de ANTW.APP.MODE....................................................	8 9
Gebruik van de FAX met een antwoordapparaat..................................	8 9
Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere taken ............................................	8 10
Ontvangen van faxberichten in het geheugen indien een probleem optreedt...	8 10
Annuleren van een inkomend faxbericht..........................................................	8 11
Hoofdstuk 9: Speciale functies
Speciale kiesmethoden......................................................................................	9 2
Invoeren van pauzes in een fax /telefoonnummer ......................................	9 2
Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen.....................................................	9 3
Kiezen via een huistelefooncentrale............................................................	9 3
In het geheugen opgeslagen documenten .........................................................	9 4
Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten ......	9 4
Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen document........................	9 5
Verzenden van een in het geheugen opgeslagen document........................	9 6
Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document .....................	9 8
Polling...............................................................................................................	9 9
Wat is Polling?............................................................................................	9 9
Polling ontvangst.........................................................................................	9 9
Polling van een ander faxapparaat.........................................................	9 9
Annuleren van polling ontvangst...........................................................	9 11
Polling verzending ......................................................................................	9 11
Installeren van de polling bus................................................................	9 11
Scannen van een document in de polling bus........................................	9 14
Wijzigen of wissen van de instellingen van de polling bus...................	9 14
Beperkt gebruik van de fax...............................................................................	9 16
Beperkt gebruik van de FAX inschakelen ..................................................	9 16
Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen .................................................	9 17
Beperkte ontvangst ...........................................................................................	9 19

vi

Voorwoord

Hoofdstuk 10: Kopiëren
Documenten die u kunt kopiëren ......................................................................	10 2
Kopiëren............................................................................................................	10 2
Snel een kopie maken .......................................................................................	10 3
Hoofdstuk 11: Rapporten en lijsten
Overzicht van rapporten en lijsten ....................................................................	11 2
Activiteitenrapport ............................................................................................	11 3
TX (verzend) RAPPORT..................................................................................	11 4
MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT .....................................................	11 5
RX (ontvangst) RAPPORT...............................................................................	11 5
Hoofdstuk 12: Onderhoud
Periodieke reiniging..........................................................................................	12 2
Reinigen van behuizing van de fax .............................................................	12 2
Reinigen van de binnenzijde van de fax......................................................	12 3
Reinigen van de onderdelen van de scanner ...............................................	12 4
Vervangen van de tonercartridge......................................................................	12 6
Hoofdstuk 13: Oplossen van problemen
Verhelpen van papierstoringen .........................................................................	13 2
Papierstoringen in de ADF..........................................................................	13 2
Vastgelopen papier......................................................................................	13 3
Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen ................................	13 3
Papier in het faxapparaat vastgelopen ...................................................	13 3
Displaymeldingen .............................................................................................	13 8
Problemen bij de papierinvoer..........................................................................	13 13
Problemen bij het faxen ....................................................................................	13 13
Problemen bij de verzending.......................................................................	13 13
Problemen bij de ontvangst.........................................................................	13 15
Problemen bij het kopiëren ...............................................................................	13 17
Problemen bij telefoneren.................................................................................	13 18
Problemen bij het afdrukken.............................................................................	13 18
Algemene problemen........................................................................................	13 20
Als u het probleem niet kunt oplossen..............................................................	13 21
Als een stroomstoring optreedt .........................................................................	13 22

Voorwoord

vii

Hoofdstuk 14: Overzicht van de instellingen
Informatie over het menusysteem.....................................................................	14 2
Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ............	14 2
Toegang tot de menu's.................................................................................	14 3
GEBR. INSTELLINGEN menu.......................................................................	14 4
RAPPORT INSTELLINGEN menu.................................................................	14 5
TX (verzend) INSTELLINGEN menu .............................................................	14 6
RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu..........................................................	14 7
PRINTERINSTELLINGEN menu...................................................................	14 8
POLLING BUS menu.......................................................................................	14 9
SYSTEEMINSTELLINGEN menu..................................................................	14 10
Bijlage A: Technische gegevens
Algemene gegevens..........................................................................................	A 2
Faxapparaat.......................................................................................................	A 2
Copier................................................................................................................	A 3
Telefoon............................................................................................................	A 3
Printer................................................................................................................	A 3
Bijlage B: Instructies voor de FAX L295
Inleiding............................................................................................................	B 2
Verschillen tussen de FAX L295 en FAX L220..............................................	B 2
Gebruik van uw documentatie..........................................................................	B 2
De FAX L295 uitpakken ..................................................................................	B 2
De FAX L295 aansluiten op uw PC.................................................................	B 3
Eisen aan afdrukmateriaal.................................................................................	B 4
Afdrukvlak ..................................................................................................	B 4
Kiezen van afdrukmateriaal..............................................................................	B 5
Plaatsen van enveloppen...................................................................................	B 5
Plaatsen van transparanten................................................................................	B 7
Bijlage C: Accessoires
Optionele handset .............................................................................................	C 2
Inhoud verpakking ......................................................................................	C 2
Aansluiten van de handset op de fax...........................................................	C 3
Behandeling van uw handset.......................................................................	C 4
Trefwoordenlijst ....................................................................................................................	T 1

viii

Voorwoord

		Hoofdstuk 1
		Inleiding
In deze handleiding gebruikte symbolen		................................................... 1 2
	Ondersteuning............................................................................................	1 3
	Belangrijke veiligheidsinstructies..............................................................	1 4

Inleiding

Hoofdstuk 1

Inleiding

1 1

In deze handleiding gebruikte symbolen

Lees de onderstaande lijst met de in deze handleiding gebruikte symbolen, termen en afkortingen a.u.b. aandachtig door.

Verwijzen naar acties die u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging van uw faxapparaat te voorkomen. Om uw faxapparaat veilig te kunnen gebruiken, dient u altijd aandacht aan deze waarschuwingen te schenken.

Verwijzen naar opmerkingen over een nog efficiënter gebruik van het faxapparaat, beschrijven beperkingen voor de bediening en geven aan hoe u kleine problemen kunt voorkomen. Wij raden u aan deze opmerkingen te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het faxapparaat en de functies.

(	p. n nn)	Een nummer voorafgegaan door een pijl en tussen twee haakjes is een
		verwijzing naar één (p.) of meerdere pagina's (pp.) waar u meer
		informatie kunt aantreffen over een onderwerp in de voorafgaande zin.
standaard		Een instelling die geactiveerd blijft tot u deze wijzigt.
document of fax		Het originele vel papier of meerdere vellen papier die u verzendt of
		ontvangt met uw fax.
menu		Een lijst met mogelijkheden of functies waaruit u een item kunt kiezen
		om te activeren of te wijzigen. Een menu heeft een titel die op het
		display verschijnt.
TX/RX NR.		Transactienummer. Bij het verzenden of ontvangen van een document
		zal uw FAX automatisch een uniek transactienummer aan het
		document toewijzen. Het transactienummer bestaat uit een viercijferig
		getal dat u in staat stelt verzonden en ontvangen documenten te
		registreren.
TX		Afkorting voor verzenden.
RX		Afkorting voor ontvangen.
Vb.:		Voorbeeld van een melding of instelling die op het display verschijnt.
ADF		Automatische Documenten Aanvoer. Het deel van uw FAX dat een
		document automatisch aanvoert om te worden gefaxt of te worden
		gekopieerd.
Display		LCD display. Het display op het bedieningspaneel waarop de
		meldingen en instellingen verschijnen.
ECM		Fout correctie mode. De mogelijkheid van uw FAX om storingen als
		gevolg van systeem of lijnfouten te voorkomen bij verzending naar of
		bij ontvangst van een faxapparaat met ECM functie.
G3		Groep 3. Een systeem dat wordt gebruikt voor het coderen van de
		beeldinformatie zodat minder gegevens worden verzonden en de duur
		van de verzending laag blijft.
ITU TS		International Telecommunications Union Telecommunications Sector.
		Een commissie die is opgericht voor het vaststellen van internationale
		normen op het gebied van de telecommunicatie.

1 2

Inleiding

Hoofdstuk 1

Bovendienwordenindezehandleidingonderscheidendelettertypesgebruiktvoorhet identificeren van knoppen en informatie op het display:

•De knoppen waar u op drukt, worden met dit lettertype aangegeven: Stop.

•Informatie op het LCD display verschijnt in dit lettertype: GEBRUIKERSINST.

Ondersteuning

Uw fax is ontworpen volgens de meest recente technologie om een probleemloze werking te garanderen. Als er een probleem optreedt bij de werking van het apparaat, kunt u proberen het op te lossen met behulp van de informatie in hoofdstuk 13. Als u geen oplossing vindt of als u van mening bent dat een servicebeurt of reparatie nodig is, neemt u contact op met de Canon dealer of de telefonische ondersteuning van Canon.

Inleiding

Hoofdstuk 1

Inleiding

1 3

Belangrijke veiligheidsinstructies

Lees deze veiligheidsinstructies zorgvuldig alvorens uw FAX te gebruiken.

Met uitzondering van de activiteiten die in deze handleiding staan beschreven, dient u zelf geen onderhoud aan het faxapparaat uit te voeren. Probeer het faxapparaat nooit te demonteren: door het openen en verwijderen van beschermkappen in het faxapparaat kunt u zich blootstellen aan hoge elektrische spanning en andere risico's. Neem voor alle servicewerkzaamheden contact op met uw Canon dealer of met de Canon helpdesk.

■ Behandeling en onderhoud

•Volg de waarschuwingen en instructies die op de FAX staan vermeld.

•Gebruik de FAX uitsluitend op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van trillingen.

•Haal altijd de steker uit de wandcontactdoos voordat u de FAX gaat reinigen.

•Om papierstoringen te voorkomen, mag u tijdens het afdrukken nooit het netsnoer uit de wandcontactdoos halen, het voordeksel openen en papier bijvullen op of verwijderen van het MP blad.

•Voordat u de FAX verplaatst, dient u de tonercartridge te verwijderen. Bewaar de tonercartridge in de oorspronkelijke verpakking of wikkel de cartridge in een dikke doek om blootstelling aan licht te voorkomen.

•Til de FAX altijd op zoals hieronder is aangegeven. Til de FAX nooit op aan de papiercassette of één van de openingen.

•Plaats geen voorwerpen in de openingen van de fax, omdat deze voorwerpen in contact kunnen komen met de onder spanning staande delen van de fax. Een elektrische schok kan hiervan het gevolg zijn.

•Voorkom dat kleine voorwerpen (zoals spelden, paperclips of nietjes) in het faxapparaat kunnen vallen. Indien iets in de FAX valt, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

•Eet en drink niet in de buurt van de FAX om te voorkomen dat op of om de FAX wordt geknoeid. Indien water of een andere vloeistof in de FAX terechtkomt, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

•Houd uw FAX schoon. Opeenhoping van stof kan een onjuiste werking tot gevolg hebben.

1 4

Inleiding

Hoofdstuk 1

	• Haal de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer
	of de Canon infolijn indien zich één van de onderstaande situaties voordoet:
	–	Indien het netsnoer of de steker is beschadigd of gerafeld.	Inleiding
	–	Indien vloeistof in de FAX is gemorst.
	–	Indien de FAX is blootgesteld aan regen of water.
	–	Indien de FAX niet goed functioneert, maar u wel alle instructies in de
		handleiding heeft gevolgd. Gebruik uitsluitend de toetsen en knoppen die in
		deze handleiding zijn beschreven. Het verkeerd instellen van andere toetsen
		en knoppen kan leiden tot beschadigingen. Bovendien heeft een
		servicetechnicus in dergelijke situaties veel tijd nodig om de FAX opnieuw in
		te stellen.
	–	Indien de FAX is gevallen of de behuizing is beschadigd.
	–	Indien de FAX niet goed functioneert.

■ Plaats

•Plaats de FAX op een vlakke, stabiele en trillingsvrije ondergrond die sterk genoeg is om het gewicht te dragen (ca.10 kg).

•Plaats de FAX in een koele, droge, schone, goed geventileerde ruimte.

–Zorg dat de ruimte stofvrij is.

–Zorg dat in de ruimte geen snelle temperatuursveranderingen optreden en dat de temperatuur altijd tussen de 10 en 32,5 °C blijft.

–Zorg dat de relatieve luchtvochtigheid altijd tussen de 20% en 80% is.

•Houd de FAX buiten het bereik van direct zonlicht, omdat de FAX hierdoor kan beschadigen. Dient u het faxapparaat bij een raam te plaatsen, zorg dan voor gordijnen of zonwering.

•Gebruik de FAX niet vlakbij water. Zorg dat geen vochtige voorwerpen in contact kunnen komen met de fax.

•Bewaar of gebruik de FAX niet buitenshuis.

•Installeer de FAX niet vlakbij apparaten die magneten bevatten of die magnetische velden genereren, zoals luidsprekers.

•Plaats de fax, indien mogelijk, vlakbij een bestaande PTT wandcontactdoos, zodat het telefoonsnoer gemakkelijk kan worden aangesloten en om de kosten voor het aanleggen van een nieuwe PTT wandcontactdoos te besparen.

•Plaats de FAX bij een standaard 200 240 V AC (50 60 Hz) wandcontactdoos.

•Voor een betrouwbare werking van de FAX en om de FAX te beschermen tegen oververhitting (hetgeen een abnormale werking en het risico van brand tot gevolgheeft), dient udeventilatieopeningen nietaf tedekken. Deopeningenvan de FAX mogen nooit worden geblokkeerd of afgedekt. Plaats de FAX daarom nooit op een bed, sofa, tapijt of andere dergelijke oppervlakken. Plaats de FAX niet in een kast of inbouwinstallatie en vlakbij een radiator of een andere warmtebron,tenzij de ruimte deugdelijk wordt geventileerd. Laat een ruimte van 10 cm rondom de FAX vrij. Voor de afmetingen van de FAX raadpleegt u p. A 2.

Hoofdstuk 1

Inleiding

1 5

•Plaats geen dozen of meubels bij de wandcontactdoos. Zorg dat de ruimte vrij is en u de steker snel kunt verwijderen. Als u iets vreemds merkt (rook, vreemde geur of vreemde geluiden) bij de fax, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer.

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer en voorkom dat mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. Zorg dat het netsnoer niet is opgerold of geknikt.

■ Aansluitspanning

•Tijdens onweer dient u het netsnoer uit de wandcontactdoos te halen. (In het geheugen van de FAX opgeslagen documenten worden gewist wanneer u de steker uit de wandcontactdoos haalt.)

•Als u de steker uit de wandcontactdoos haalt, dient u tenminste vijf seconden te wachten voordat u de steker weer in de wandcontactdoos kunt terugplaatsen.

•Sluit de FAX niet aan op een UPS (elektrisch voedingsapparaat).

Dit product veroorzaakt een gering magnetisch veld.

Als u een pacemaker gebruikt en zich niet goed voelt, houd dan afstand van dit product en neem contact op met uw arts.

1 6

Inleiding

Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

Instellen

	De FAX uitpakken.....................................................................................	2 2
	• Verpakkingsmateriaal verwijderen........................................................	2 3
	De FAX installeren ....................................................................................	2 4
	De FAX aansluiten.....................................................................................	2 5
	• Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten.........................	2 5
	• Het netsnoer aansluiten..........................................................................	2 7
Instellen van de taal en het land.................................................................		2 8
Belangrijkste onderdelen van de fax..........................................................		2 10
	• Bedieningspaneel...................................................................................	2 11
	Speciale functieknoppen.....................................................................	2 11
Plaatsen van de tonercartridge ...................................................................		2 12
	Bijvullen van papier...................................................................................	2 15
Testen van de fax .......................................................................................		2 16

Instellen

Hoofdstuk 2

Instellen

2 1

De FAX uitpakken

Voordat u uw FAX uitpakt, dient u eerst een goede plaats te kiezen (p. 1 5).

Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand de doos vasthouden, terwijl u de FAX en het verpakkingsmateriaal uit de doos tilt. Bewaar de verpakking voor eventueel later gebruik als u de FAX wilt verplaatsen.

Controleer of de volgende onderdelen aanwezig zijn:

FAXAPPARAAT	FX-3	OPVANGBLADEN
	TONERCARTRIDGE

PAPIERSTEUN

DEKSEL MP-BLAD

DOCUMENTSTEUN

NETSNOER

TELEFOONSNOER

DOCUMENTATIE

PAPIER BIJVULLEN WAARSCHUWINGSETIKET

BESTEMMINGSETIKETTEN

• De werkelijke items kunnen in vorm en aantal afwijken van de items in de bovenstaande illustratie.

•Onthoud dat de bij uw FAX geleverde onderdelen kunnen variëren, afhankelijk van het land van aankoop.

2 2

Instellen

Hoofdstuk 2

Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.

• Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aankoop. U heeft deze bon nodig als u aanspraak wilt maken op de garantie.

•Alsudeoptionele handsetheeft gekocht,raadpleegtu Bijlage C voordemeegeleverde onderdelen.

Verpakkingsmateriaal verwijderen

Volg deze procedure voor het verwijderen van de verpakking. Bewaar de verpakking voor het eventueel toekomstig verplaatsen van de fax.

Instellen

1Verwijder de tape van de fax.

2Gebruik beide handen om het bedieningspaneel te openen (het opent slechts gedeeltelijk). Verwijder vervolgens het beschermingsvel uit de ADF.

Sluit het bedieningspaneel door het in het midden omlaag te drukken tot u een klik hoort.

Het verpakkingsmateriaal kan variëren in vorm, omvang en plaats van de hierboven weergegeven afbeelding.

Hoofdstuk 2

Instellen

2 3

De FAX installeren

Volg deze procedure voor het installeren van de fax:

1Breng het waarschuwingsetiket voor papier bijvullen aan de linkerzijde van het MP-blad aan.

2Plaats de nokken op de papiersteun in de uitsparingen van de fax.

3Schuif het deksel van het MP-blad over the papiersteun.

4Plaats de uiteinden van de documentensteun in de uitsparingen van de fax.

	5 Plaats de nokjes van de	6 Plaats de nokken op het
	bladen in de betreffende	andere opvangblad in
	uitsparingen boven de	de bijbehorende
	uitvoeropening.
		openingen boven de
		ADF.

Voor meer informatie over het aansluiten van de optionele handset op uw FAX raadpleegt u Bijlage C.

2 4

Instellen

Hoofdstuk 2

De FAX aansluiten

Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten

Uw fax heeft aan de zijkant drie aansluitingen voor het aansluiten van:

•het telefoonsnoer

•de optionele handset of telefoon

•een extra telefoon, antwoordapparaat of modem

Indien u slechts over één telefoonlijn beschikt en u wilt uw FAX gebruiken voor zowel het ontvangen en verzenden van faxberichten als het ontvangen van telefoongesprekken, dan dient u de optionele handset, een telefoon of een antwoordapparaat op uw FAX aan te sluiten.

Zorg dat u eerst de externe apparatuur aansluit, alvorens uw FAX te gebruiken.

Volg deze procedure voor het aansluiten van het telefoonsnoer en de externe apparatuur:

Instellen

1 Sluit het meegeleverde telefoonsnoer aan op de aansluiting en het andere uiteinde op de wandcontactdoos voor de telefoon.

2Sluit de optionele handset of het

telefoonsnoer aan op de aansluiting.

3Sluit de extra telefoon, het antwoordapparaat of

de modemkabel aan op de aansluiting.

Hoofdstuk 2

Instellen

2 5

• Canon kan niet garanderen dat alle typen antwoordapparaten op uw FAX kunnen worden aangesloten. Dit varieert afhankelijk van de technische gegevens.

•Zorg dat u de correcte ontvangst mode heeft ingesteld als u externe apparatuur hebt aangesloten op het faxapparaat. ( hoofdstuk 8).

•Om zowel een extra telefoon als een antwoordapparaat aan te sluiten, sluit u de extra telefoon aan op het antwoordapparaat en sluit u vervolgens het antwoordapparaat aan op uw fax.

•Indien u een modem op uw FAX aansluit en u gebruikt deze vaak of anderen verkrijgen vaak toegang tot uw PC via de modem dan kunt u een telefoonlijn toewijzen aan uw modem.

2 6

Instellen

Hoofdstuk 2

Het netsnoer aansluiten

Voor het aansluiten van het netsnoer raadpleegt u p. 1 6.

Volg deze procedure om het netsnoer aan te sluiten:

Instellen

Sluit het meegeleverde netsnoer aan op de elektrische aansluiting van de fax. Sluit daarna het andere uiteinde aan op een geaarde 200-240 V AC wandcontactdoos.*

De FAX heeft geen hoofdschakelaar, zodra de steker in de wandcontactdoos is geplaatst is het faxapparaat ingeschakeld. Eenmaal aangesloten heeft het faxapparaat tijd nodig om op te warmen. Wacht tot het LCD display niet langer de melding EVEN GEDULD AUB weergeeft.

•De FAX is uitgevoerd met een elektrische aansluiting voorzien van randaarde. Deze stekerpastalleenineenwandcontactdoosvoorzienvanrandaarde.Ditiszoontworpen uit veiligheidsoverwegingen. Is het niet mogelijk de steker in de wandcontactdoos te plaatsen, neem dan contact op met een erkende elektriciën om de wandcontactdoos te vervangen. Gebruik uitsluitend een wandcontactdoos met randaarde. Dit is belangrijk voor een veilig gebruik van uw FAX.*

•Sluit de FAX nooit aan op dezelfde stroomkring als andere elektrische apparaten, zoals een air conditioner, elektrische schrijfmachine, televisie of copier. Deze apparaten genereren een elektrische ruis die storing kanveroorzakenbij het verzenden en ontvangen van faxberichten door uw FAX.

De eerste keer dat u het netsnoer op de wandcontactdoos aansluit, wordt de melding EVEN GEDULD AUB weergegeven op het LCD display en vervolgens DISPLAYTAAL. Stel de taal en het land** voor het LCD display in ( p. 2 8).

*De vorm van de steker en wandcontactdoos kan per land verschillen.

**De functie Landselectie is niet in alle landen beschikbaar.

Hoofdstuk 2

Instellen

2 7

Instellen van de taal en het land*

Wanneer u het netsnoer voor het eerst op een wandcontactdoos aansluit, dient u de taal voor het display te selecteren. In sommige landen dient u ook het land te selecteren waar u de FAX gebruikt. De FAX schakelt automatisch de selecteerbare instellingenen de standaard instellingen van de menu's in voor het geselecteerde land. Volg deze procedure voor het instellen van de taal en het land.

Na het aansluiten van het netsnoer wijzigt de melding op het display van EVEN GEDULD AUB in DISPLAYTAAL.

EVEN GEDULD AUB

DISPLAYTAAL

	1	Druk op OK.	Vb.:
				ENGELS
	2	Druk op ▼ of▲ om degewenste taalvoor het	Vb.:
				ENGELS
		LCD display te selecteren.
	3	Druk op OK.	Vb.:
				DATA INVOER OK

■ Als bij stap 3 LANDSELECTIE niet wordt weergegeven na

DATA INVOER OK:

	De FAX gaat naar de standby mode.	Vb.:
			15:00	Fax

■Als bij stap 3 LANDSELECTIE wordt weergegeven na DATA INVOER OK:

4Druk op OK.

5Druk op ▼ of ▲ om het land te selecteren waar u de FAX gebruikt.

•Als de naam van het land niet verschijnt, selecteert u OVERIGE.

LANDSELECTIE

Vb.:

ENGELAND

Vb.:

ZWITSERLAND

* De functie Landselectie is niet in alle landen beschikbaar.

2 8

Instellen

Hoofdstuk 2

	6 Druk op OK.
		DATA INVOER OK
	De FAX gaat naar de standby mode.
		PLAATS CARTRIDGE

Vb.: 15:00 Fax

Nadat u de taal en het land heeft geselecteerd, zullen deze instelmenu's niet opnieuw verschijnen wanneer u een volgende keer de steker in een wandcontactdoos plaatst.

• Om de instellingen voor de landselectie te controleren, kunt u de GEBRUIKERS GEGEVENS LIJST laten afdrukken (p. 14 2).

•U kunt de instelling voor de taal en het land wijzigen via het menu SYSTEEM INSTELLINGEN ( p. 14 10).

Instellen

Hoofdstuk 2

Instellen

2 9

Belangrijkste onderdelen van de fax

DEKSEL MP-BLAD

PAPIERSTEUN

	OPVANGBLADEN
	OPENING VOOR UITVOER	PAPIERGELEIDERS
	MET TEKSTZIJDE NAAR
	BENEDEN

PAPIERGELEIDERS	MP-BLAD
ADF (AUTOMATISCHE	ONTGRENDELING
DOCUMENTEN AANVOER)
BEDIENINGSPANEEL	VOORDEKSEL

PAPIERUITVOER

SCHAKELAAR

OPENING VOOR UITVOER

MET TEKSTZIJDE NAAR BOVEN

DOCUMENTSTEUN

FX-3 TONERCARTRIDGE COMPARTIMENT

OVERDRACHTSROL

(NIET AANRAKEN)

PAPIERONTGRENDELING

FIXEEREENHEID

VOORDEKSEL

2 10

Instellen

Hoofdstuk 2

Bedieningspaneel

De taal die voor het bedieningspaneel wordt gebruikt, is afhankelijk van het land van aankoop.

•			Toets Telefoonboek	•	LCD display			•		Toets Verkort kiezen
(			p. 6 16)	•	Toets Wissen			(		pp. 6 2, 6 7, 6 14)
•			Toets Resolutie		(	p. 3 4)		•		P	Toets
											Nummerherhaling/Pauze
(			pp. 7 2, 10 2)	•	toetsen , ,		,
								(		pp. 7 9, 9 2)
					(	pp. 3 4, 3 7)
								• R toets ( p. 3 9)

•Toets OK

( p. 3 6)

Instellen

						P	R
				C	OK		3
	01	02	03	04	1	2
						ABC	DEF
	05	06	07	08	4	5	6
	Gegevens-	Uitgestelde	Geheugen-	Ontvangst
					GHI	JKL	MNO
	registratie	verzending	referentie	mode
	09	10	11	12	7	8	9
					PQRS	TUV	WXYZ
	Polling	Rapport	Spatie	Functie
	13	14	15		T	0	#

• Snelkiestoetsen	•			Toets Haak		• Numerieke toets
pp. 6 2, 6 3, 6 15)		(			pp. 6 15, 7 6)	( p. 3 2)

•Toets Start/Kopie

( pp. 10 2, 10 3)

•Toets Stop

( pp. 3 7,10 3)

Speciale functieknoppen

•Toets

Gegevensregistratie

(	p. 14 3)	Gegevens-	Uitgestelde	Geheugen-	Ontvangst
		registratie	verzending	referentie	mode

•Toets Uitgestelde

verzending		09	10	11	12
(	pp. 7 14, 7 16, 7 17)	Polling	Rapport	Spatie	Functie

•Toets Polling

(

pp. 9 10, 9 14)

13

14

15

•Toets Rapport

( pp. 6 17, 11 3, 14 2)

•Toets Geheugenreferentie

( pp. 9 4, 9 5, 9 6, 9 8)

•Toets Ontvangst mode

( hoofdstuk 8)

•Toets Spatie

( pp. 3 3, 3 4)

•Toets Functie

( p. 3 6)

Hoofdstuk 2

Instellen

2 11

Plaatsen van de tonercartridge

Deze paragraaf beschrijft hoe de tonercartridge de eerste keer in de FAX dient te worden geïnstalleerd. Zie p. 12 6 als u een gebruikte tonercartridge moet vervangen.

Alvorens de tonercartridge te installeren, dient u het volgende te lezen:

•Gebruik uitsluitend een FX 3 tonercartridge in uw fax.

•Houd de tonercartridge uit de buurt van beeldschermen, harde schijfstations en diskettes. De magneet in de tonercartridge kan deze producten beschadigen.

•Bewaar de tonercartridge buiten bereik van direct zonlicht.

•Vermijd plaatsen met hoge temperaturen, een hoge luchtvochtigheid of sterk wisselende temperaturen. Bewaar de tonercartridge bij een temperatuur tussen 0°C en 35°C.

•Stel de tonercartridge nooit langer dan vijf minuten bloot aan direct zonlicht of andere verlichting.

•Bewaar de tonercartridge in de beschermende verpakking. Open de verpakking pas op het moment dat u de tonercartridge gaat installeren.

•Bewaardebeschermendeverpakkingvan detonercartridgevoorhet gevalu deze later nodig heeft om de tonercartridge te verplaatsen.

•Bewaar de tonercartridge nooit in een zoute omgeving of ruimten met corrosieve gassen, zoals bijvoorbeeld spuitbussen.

•Verwijder de tonercartridge niet onnodig uit de fax.

•Open nooit de beschermklep van de drum op de tonercartridge. Als het oppervlak van de drum wordt blootgesteld aan licht of wordt beschadigd, zal de

afdrukkwaliteit afnemen.

•Houd de tonercartridge zodanig vast, zie afbeelding, dat uw hand de beschermklep van de drum niet aanraakt.

• Raak nooit de beschermklep van de drum aan. Wanneer u de tonercartridge vasthoudt, voorkom dan dat u de beschermklep van de drum met uw handen aanraakt.

• Zet de tonercartridge nooit op een zijkant en leg de tonercartridge nooit ondersteboven. Als de toner in de

cartridge aankoekt, kan het heel moeilijk blijken de toner gelijkmatig te verdelen, zelfs als u de tonercartridge schudt.

Werp de tonercartridge niet in open vuur. Het tonerpoeder kan exploderen.

2 12

Instellen

Hoofdstuk 2

Volg deze procedure voor het installeren van de tonercartridge in de fax:

1Zorg dat de steker in de wandcontactdoos zit.

2Til de ontgrendelingsknop op en open

het voordeksel.

Instellen

Open het voordeksel nooit zonder de ontgrendelingsknop op te tillen. Als u de knop niet optilt, kunt u de FAX beschadigen.

3Haal de nieuwe FX 3 tonercartridge uit de verpakking.

•Bewaar de verpakking om de tonercartridge op een later tijdstip eventueel opnieuw te verpakken.

4Schud de tonercartridge voorzichtig een aantal keren heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.

•Als de toner niet gelijkmatig is verdeeld, kan dit een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

Hoofdstuk 2

Instellen

2 13

5Plaats de tonercartridge op een vlakke, schone ondergrond en trek voorzichtig aan de plastic nok om de afdichtingstape te verwijderen.

•Trek de afdichtingstape gelijkmatig naar buiten.

6Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax.

•Houddetonercartridgealtijdbijde handgreep vast.

ZIJ-AANZICHT

TREK IN

DEZE

RICHTING

BOVENAANZICHT

TREK IN

DEZE

RICHTING

7Gebruik beide handen om het voordeksel te sluiten.

2 14

Instellen

Hoofdstuk 2

Bijvullen van papier

Deze paragraaf beschrijft hoe papier dient te worden bijgevuld op het MP blad.

Voor meer informatie over de eisen die aan papier worden gesteld en het kiezen van papier voor uw fax, zie hoofdstuk 5.

Alvorens papier bij te vullen, dient u het volgende te lezen:

Bij het afdrukken met een laserprinter worden hoge temperaturen gebruikt om de toner op het papier te laten hechten. Gebruik papier dat niet smelt, verdampt, verkleurt of gevaarlijke gassen uitstoot bij temperaturen rond de 170°C. Gebruik bijvoorbeeld geen perkament in een laserprinter. Zorg dat het briefpapier of gekleurde papier dat u gebruikt bestand is tegen hoge temperaturen.

•Ukunt inuwFAXstandaard kopieerpapier, bondpapieren standaardbriefpapier gebruiken. De fax vereist geen speciaal papier. Gebruik uitsluitend losbladig papier en geen rollen papier.

•Plaats altijd papier met het juiste formaat, gewicht en aantal in uw FAX ( hoofdstuk 5).

•Het MP blad is in de fabriek ingesteld voor A4 formaat papier, maar u kunt deze

instelling wijzigen in andere papierformaten (p. 5 6).

•U heeft de keuze tussen de uitvoer met papierzijde omhoog en uitvoer met de papierzijde omlaag (p. 5 4). Kies de optie die het beste aansluit bij de taak die u uitvoert.

•De uitvoeropening voor tekstzijde omlaag heeft een capaciteit van ca. 50 vellen papier. Om papierstoringen te voorkomen, dient u het papier bij deze opening te verwijderen voordat de stapel 50 vellen dik is.

•Vul geen papier bij tijdens het afdrukken.

•Laat geen papier achter op het MP blad gedurende langere perioden. Het papier kan gaan krullen en kan problemen veroorzaken.

•Bepaalde omgevingsomstandigheden, zoals extreme temperaturen of vochtigheidkunnendeoorzaak zijn dat sommige papiersoortenverkeerd worden aangevoerd vanuit het MP blad. Indien u problemen ondervindt, voer de vellen dan één voor één aan.

•Zorg dat u geen voorwerpen op het MP blad laat vallen.

•Plaats geen nieuwe stapel papier terwijl nog papier op het MP blad aanwezig is.

Hetplaatsenvaneennieuwestapelzonder

eerst de oude stapel te verwijderen, kan papierstoringen tot gevolg hebben. Indien

u papier dient bij te vullen, verwijder dan

eerst de oude stapel en plaats de stapels samen terug op het MP blad.

Instellen

Hoofdstuk 2

Instellen

2 15

Volg deze procedure om een stapel (stapelhoogte maximaal 10 mm) gewoon A4 formaat papier op het MP blad bij te vullen:

1Verwijder het deksel van het MP blad van de fax. Maak een nette stapel van het papier, zodatderandenen zijkanten recht liggen.

2Open de papiergeleiders tot ongeveer de breedte van de stapel.

3Plaats de stapel op het MP blad ~ (afdrukzijde omhoog en de bovenrand eerst) en stel vervolgens de papiergeleidersinopdebreedtevanhet papier Ä.

•Zorg dat er geen openingen zitten tussen de papiergeleiders en de stapel papier.

1

2

2

4Plaats het deksel van het MP blad terug.

•Zorg dat u dit deksel terugplaatst om te voorkomen dat zich in de FAX stof verzamelt.

5 Pas de papieruitvoerschakelaar zonodig aan (p. 5 4).

Uw fax is nu gereed om af te drukken.

Testen van de fax

Nadat u de FAX heeft geïnstalleerd en de tonercartridge en het papier heeft geplaatst, kunt u een aantal kopieën laten maken om te controleren of de FAX goed afdrukt (p. 10 2). Indien u problemen ondervindt bij het afdrukken, zie hoofdstuk 13.

2 16

Instellen

Hoofdstuk 2