Canon FAX-L295, FAX-L220 User Manual [es]

Canon

FAX-L220/L295

Guía del usuario

¡IMPORTANTE!

• Si ha adquirido el modelo FAXL295, lea el Apéndice B antes de leer el resto de esta guía.

Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/ EC de la CE. Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 1999/5/EC de la CE con el valor nominal de tensión de 230 V, 50 Hz, aunque su especificación sea de 200240V, 50/60 Hz. Si se traslada a otro país de la Unión Europea y tiene dificultades con el equipo, consulte a la línea de atención al cliente de Canon. (Sólo para Europa)

Denominación del modelo

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

Copyright © 2003 by Canon, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperación, o traducida a ningún idioma o lenguaje de ordenador de ninguna forma o con ningún método, electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.

Marcas registradas

Canon es una marca registrada, y UHQ es una marca comercial de Canon Inc.

El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas registradas o marca de servicio de sus respectivos propietarios.

Como miembro de ENERGY STAR®, Canon ha determinado que el modelo FAXL295/L220 cumple las directrices ENERGY STAR

ii Prefacio

de ahorro de energía.

Súper G3 es un término empleado para describir la nueva generación de equipos de FAX que utilizan módems de 33.6 Kbps* de acuerdo con la norma ITUT V.34. Los equipos de FAX de Alta Velocidad Súper G3 ofrecen un tiempo de transmisión de unos tres segundos* por página, lo que implica una reducción del gasto telefónico.

* Tiempo de transmisión de aproximadamente tres segundos por página con la Carta estándar de

FAX nº 1 de Canon (modo normal) a una velocidad del módem de 33.6 Kbps. La Red Telefónica Pública Conmutada admite actualmente una velocidad del módem de 28.8 Kbps o inferior, en función del estado de la línea.

Información de seguridad láser

La radiación láser puede ser peligrosa para el cuerpo humano. Por esta razón, la radiación láser emitida dentro de este equipo está herméticamente confinada dentro de la carcasa protectora y de la tapa exterior. En el manejo normal del producto por el usuario, no puede salir de la máquina ninguna radiación.

Este FAX está clasificado como producto láser de clase 1 según la normativa IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994.

■ Modelo de 200240 V

La siguiente etiqueta se encuentra adherida a la unidad exploradora láser del FAX.

Este FAX está clasificado según la normativa IEC 608251: 1993, EN608251: 1994 y cumple con la normativa de las siguientes clases: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LÁSER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

La ejecución de procedimientos distintos a los especificados en esta guía puede ocasionar la exposición a radiación peligrosa.

iiiPrefacio

Índice

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Instalación

Capítulo 3: Registrar información

Capítulo 4: Manejo de documentos

Convenciones tipográficas utilizadas en esta guía............................................ 12

Atención al cliente ............................................................................................ 13

Instrucciones importantes de seguridad............................................................ 14

Desembalar el FAX .......................................................................................... 22

Extraer los materiales de embalaje.............................................................. 23

Montar el FAX.................................................................................................. 24

Realización de conexiones................................................................................ 25

Conectar la línea telefónica y dispositivos externos................................... 25

Conectar el cable de alimentación............................................................... 27

Configurar el idioma y el país........................................................................... 28

Principales componentes del FAX.................................................................... 210

Panel de control........................................................................................... 211

Teclas de funciones especiales.............................................................. 211

Instalar el cartucho de toner.............................................................................. 212

Cargar papel...................................................................................................... 215

Comprobar el FAX ........................................................................................... 216

Instrucciones para introducir números, letras y símbolos................................. 32

Corregir un error ......................................................................................... 34

Grabar la información del remitente................................................................. 35

¿Qué es la información del remitente?........................................................ 35

Introducir la fecha y hora............................................................................ 36

Grabar su número de FAX y su nombre ..................................................... 36

Configurar el tipo de línea telefónica ............................................................... 38

Marcación a través de una centralita................................................................. 39

Grabar la tecla R.......................................................................................... 39

Configurar el horario de verano........................................................................ 311

Requisitos de los documentos........................................................................... 42

Área leída de un documento........................................................................ 42

Cargar documentos ........................................................................................... 43

Añadir páginas al documento en el ADF.................................................... 44

iv Prefacio

Capítulo 5: Manipulación del papel

Requisitos del papel .......................................................................................... 52

Área imprimible .......................................................................................... 53

Seleccionar papel para su FAX......................................................................... 53

Cargar papel ...................................................................................................... 53

Seleccionar salida de papel cara arriba o cara abajo......................................... 54

Cambiar el tamaño de papel.............................................................................. 56

Ajustar la opción de ahorro de toner................................................................. 58

Capítulo 6: Marcación automática

¿Qué es marcación automática?........................................................................ 62

Métodos de marcación automática.............................................................. 62

Grabar marcación abreviada ............................................................................. 63

Grabar marcación codificada ............................................................................ 67

Grabar marcación de grupo............................................................................... 611

Emplear marcación automática......................................................................... 614

Enviar un documento con marcación automática........................................ 614

Hacer una llamada telefónica con marcación automática........................... 615

Marcación con el directorio .............................................................................. 616

Imprimir listas de marcación automática.......................................................... 617

Capítulo 7: Enviar documentos

Preparativos para enviar un documento............................................................ 72

Documentos que puede enviar .................................................................... 72

Ajustar la resolución de lectura................................................................... 72

Ajustar el contraste de lectura ..................................................................... 73

Métodos de marcación................................................................................. 74

Métodos de envío.............................................................................................. 75

Envío desde memoria.................................................................................. 75

Envío manual con el teléfono...................................................................... 76

Cancelar el envío............................................................................................... 78

Repetir la marcación cuando comunica el destinatario..................................... 79

Repetición manual de marcación ................................................................ 79

Cancelar la repetición manual de marcación......................................... 79

Repetición automática de marcación........................................................... 79

¿Qué es repetición automática de marcación?....................................... 79

Cancelar la repetición automática de marcación................................... 79

Configurar las opciones de repetición automática de marcación.......... 710

Enviar el mismo documento a varios números de FAX (Difusión secuencial) 712

Envío retardado................................................................................................. 714

Grabar un documento en memoria para envío retardado ............................ 714

Imprimir un documento preparado para envío retardado............................ 716

Borrar un documento preparado para envío retardado................................ 717

vPrefacio

Capítulo 8: Recibir documentos

Métodos de recepción....................................................................................... 82

Recepción automática de documentos: MODO SÓLO FAX ..................... 82

Configurar el MODO SÓLO FAX........................................................ 82

Recepción automática de documentos y llamadas telefónicas:

Modo FAX/Tel......................................................................................... 84

Configurar el modo FAX/Tel................................................................ 84

Configurar las opciones del modo FAX/Tel ......................................... 85

Recepción manual de documentos:

MODO MANUAL ................................................................................... 87

Configurar el MODO MANUAL.......................................................... 87

Recibir documentos manualmente ........................................................ 87

Recepción con un contestador automático: MODO CONTESTADOR ..... 89

Configurar el MODO CONTESTADOR.............................................. 89

Emplear el FAX con un contestador automático................................... 89

Recibir mientras se realizan otras tareas........................................................... 810

Recibir documentos en memoria cuando se produce un problema .................. 810

Cancelar la recepción........................................................................................ 811

Capítulo 9: Funciones especiales

Marcación especial ........................................................................................... 92

Introducir pausas en un número de FAX/teléfono...................................... 92

Cambiar temporalmente a marcación por tonos.......................................... 93

Marcación a través de una centralita........................................................... 93

Documentos almacenados en memoria............................................................. 94

Imprimir una lista de documentos almacenados en memoria..................... 94

Imprimir un documento almacenado en memoria ...................................... 95

Enviar un documento almacenado en memoria.......................................... 96

Borrar un documento almacenado en memoria .......................................... 98

Polling............................................................................................................... 99

¿Qué es polling?.......................................................................................... 99

Recibir mediante polling............................................................................. 99

Polling a otro equipo de fax................................................................... 99

Cancelar recepción mediante polling .................................................... 911

Envío mediante polling ............................................................................... 911

Configurar el buzón de polling.............................................................. 911

Grabar un documento en el buzón de polling........................................ 914

Cambiar o borrar las opciones del buzón de polling............................. 914

Limitar el uso de su FAX.................................................................................. 916

Activar las restricciones de su FAX............................................................ 916

Cancelar las restricciones de su FAX.......................................................... 917

Restringir la recepción...................................................................................... 919

vi Prefacio

Capítulo 10: Copia

Documentos que se pueden copiar.................................................................... 102

Hacer copias...................................................................................................... 102

Hacer una copia rápida...................................................................................... 103

Capítulo 11: Reportes y listas

Resumen de reportes y listas............................................................................. 112

REPORT ACTIVIDAD .................................................................................... 113

REPORTE DE TX (Transmisión)..................................................................... 114

REPORTE DE TX/RX (Transacciones) MÚLTIPLE................................. 115

REPORTE DE RX (Recepción) ....................................................................... 115

Capítulo 12: Mantenimiento

Limpieza periódica............................................................................................ 122

Limpiar el exterior del FAX........................................................................ 122

Limpiar el interior del FAX......................................................................... 123

Limpiar los componentes del lector ............................................................ 124

Sustituir el cartucho de toner ............................................................................ 126

Capítulo 13: Solución de problemas

Eliminar atascos ................................................................................................ 132

Atascos en el ADF....................................................................................... 132

Atascos de papel.......................................................................................... 133

Atascos en las salidas de papel .............................................................. 133

Atascos en el interior del equipo ........................................................... 133

Mensajes de pantalla ......................................................................................... 138

Problemas de alimentación de papel................................................................. 1313

Problemas de FAX............................................................................................ 1313

Problemas de envío ..................................................................................... 1313

Problemas de recepción............................................................................... 1315

Problemas de copia ........................................................................................... 1317

Problemas del teléfono...................................................................................... 1318

Problemas de impresión.................................................................................... 1318

Problemas generales.......................................................................................... 1320

Si no puede resolver un problema..................................................................... 1321

Si se corta la alimentación del equipo............................................................... 1322

viiPrefacio

Capítulo 14: Resumen de ajustes

Comprender el sistema de menús ..................................................................... 142

Imprimir una lista para comprobar los ajustes actuales .............................. 142

Acceder a los menús.................................................................................... 143

Menú CONFIG USUARIO .............................................................................. 144

Menú CONFIG REPORTES ............................................................................ 145

Menú CONFIG DE TX (Envío) ....................................................................... 146

Menú CONFIG DE RX (Recepción)................................................................ 147

Menú CONFIG IMPRESORA ......................................................................... 148

Menú BUZÓN PARA POLLING..................................................................... 149

Menú CONFIG SISTEMA............................................................................... 1410

Apéndice A: Especificaciones

Especificaciones generales ............................................................................... A2

Facsímil............................................................................................................. A2

Copiadora.......................................................................................................... A3

Teléfono............................................................................................................ A3

Impresora .......................................................................................................... A3

Apéndice B: Instrucciones de FAXL295

Introducción...................................................................................................... B2

Diferencias entre el FAXL295 y el FAXL220............................................... B2

Empleo de su documentación ........................................................................... B2

Desembalar el FAX L295................................................................................. B2

Conectar el FAXL295 a su PC........................................................................ B3

Requisitos el papel de impresión ...................................................................... B4

Área imprimible .......................................................................................... B4

Seleccionar el papel de impresión .................................................................... B5

Cargar sobres .................................................................................................... B5

Cargar transparencias........................................................................................ B7

Apéndice C: Accesorios opcionales

Teléfono opcional del equipo ........................................................................... C2

Contenido .................................................................................................... C2

Instalar el teléfono en su FAX .................................................................... C3

Mantenimiento de su teléfono..................................................................... C4

Índice alfabético..................................................................................................................... I1

viii Prefacio

Capítulo 1

Introducción

❏ Convenciones tipográficas utilizadas en esta guía..................................... 12

❏ Atención al cliente ..................................................................................... 13

❏ Instrucciones importantes de seguridad ..................................................... 14

Introducción

11IntroducciónCapítulo 1

Convenciones tipográficas utilizadas en esta guía

Lea la siguiente lista de símbolos, términos, y abreviaturas utilizadas en esta guía.

Las precauciones indican cómo evitar acciones que pueden ocasionarle daños a usted o ser perjudiciales para su FAX. Con el fin de utilizar su equipo de forma segura, observe estas precauciones.

Las notas contienen recomendaciones para utilizar su FAX de forma más eficaz, describen limitaciones de funcionamiento, y le indican cómo evitar pequeñas dificultades. Se recomienda su lectura para obtener el máximo de su equipo y sus funciones.

( pág. nnn) Un número precedido de una flecha y encerrado entre paréntesis señala

prefijado Es un ajuste que permanece vigente a menos que se cambie.

documento o FAX La(s) hoja(s) original(es) de papel que envía, recibe o copia con su

menú Lista de opciones de entre las que se selecciona un elemento para

Nº TX/RX. Número de transacción. Cuando envíe o reciba un documento, el FAX

TX Significa envío o transmisión.

RX Significa recepción.

Ejemplo: Ejemplo de opción o mensaje mostrado en la pantalla.

ADF Alimentador automático de documentos. El dispositivo de su FAX que

Pantalla Pantalla de cristal líquido. La pantalla del panel de control que presenta

ECM Modo de corrección de errores. La capacidad de su FAX para reducir

G3 Grupo 3. Un sistema que utiliza esquemas de codificación para

ITUTS Unión Internacional de TelecomunicacionesSección

un número de página (pág.) que contiene más información relativa al tema de la frase anterior.

FAX .

configurarlo o cambiarlo. Cada menú tiene un nombre que aparece en la pantalla.

le asignará automáticamente un número exclusivo de transacción. El número de transacción es un número de cuatro dígitos que le ayuda a seguir la pista de los documentos enviados y recibidos.

alimenta automáticamente el documento al equipo para enviarlo o copiarlo.

mensajes y opciones.

los errores del sistema y de la línea al enviar a o recibir de otro equipo de FAX G3 con capacidad ECM.

transmitir los datos de imagen mientras se reduce la cantidad de datos que se deben transmitir, reduciendo así el tiempo de transmisión.

Telecomunicaciones. Comité creado para definir normas internaciones de telecomunicaciones.

12 Introducción Capítulo 1

Además, en esta guía se emplean distintos tipos de letra para identificar los botones y la información que aparece en pantalla:

• Las teclas que pulse aparecen con este tipo de letra: Stop.

• La información de la pantalla aparece con este tipo de letra:

CONFIG USUARIO

Atención al cliente

Su FAX está diseñado con la última tecnología para conseguir un funcionamiento sin problemas. Si se produce un problema con el funcionamiento de la unidad, intente resolverlo con la información del capítulo 13. Si no puede resolver el problema o cree que el FAX necesita asistencia técnica, llame a su distribuidor Canon autorizado o al Servicio Técnico de Canon.

Introducción

13IntroducciónCapítulo 1

Instrucciones importantes de seguridad

Lea detenidamente estas instrucciones de seguridad antes de utilizar su FAX.

A menos que se especifique en este guía de usuario, no intente hacer ninguna reparación en su FAX. No intente nunca desmontar el equipo ya que podría quedar expuesto a tensiones peligrosas u otros riesgos. Confíe cualquier reparación al Servicio Técnico de Canon.

■ Manipulación y mantenimiento

• Siga todas las instrucciones y precauciones señaladas en el FAX.

• No someta el FAX a golpes o vibraciones.

• Desenchufe siempre el FAX antes de moverlo o limpiarlo.

• Para evitar atascos de papel, no desenchufe nunca el cable de alimentación, abra

la tapa frontal, o añada o retire el papel de la bandeja multiuso.

• Si desea transportar el FAX, no olvide sacar el cartucho de toner del equipo.

Guarde el cartucho de toner en su bolsa protectora o envuélvalo en un paño grueso para evitar su exposición a la luz.

• Coja siempre el FAX tal como se indica a continuación. No lo coja nunca por

ninguno de sus accesorios.

• No introduzca objetos de ningún tipo a través de las ranuras existentes en las

carcasas, ya que podrían entrar en contacto con puntos sometidos a tensión peligrosa o cortocircuitar terminales eléctricos. Esto puede producir un incendio o descarga eléctrica.

• No permita que caigan al interior del FAX pequeños objetos (clips, grapas, etc.)

a través de sus aberturas. Si se cae algún objeto en el interior del equipo, desenchúfelo inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon.

• Para evitar derramar líquidos en el equipo o alrededor de él, no como ni beba

cerca del equipo. Si derrama algún líquido sobre el equipo, desenchúfelo inmediatamente y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon.

• Mantenga el FAX limpio. La acumulación de polvo puede impedir que el equipo

funcione correctamente.

14 Introducción Capítulo 1

• Desenchufe el FAX y solicite asistencia al Servicio Técnico de Canon en cualquiera de los siguientes casos: – Si el cable de alimentación o la clavija están dañados o quemados. – Si ha caído líquido en el interior del equipo. – Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua. – Si el equipo no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de

funcionamiento contenidas en esta guía. Ajuste únicamente los controles indicados en las instrucciones que figuran en esta guía. El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar averías en el equipo que habitualmente requieren la intervención prolongada de técnicos especializados para devolver

el equipo al estado de funcionamiento normal. – Si se ha caído el equipo o se ha roto cualquiera de sus carcasas. – Si el equipo presenta una disminución notoria de su rendimiento que indique

la necesidad de reparación.

■ Ubicación

• Ponga el FAX sobre una superficie plana, estable, y suficientemente resistente como para soportar el peso del equipo (unos 10 kg).

• Instale el FAX en un lugar fresco, seco, limpio y bien ventilado. – Asegúrese de que el lugar esté libre de polvo. – Asegúrese de que no se produzcan cambios bruscos de temperatura y que

siempre permanece entre 10ºC y 32,5ºC.

– Asegúrese de que la humedad relativa se mantenga entre el 20% y el 80%.

• Mantenga el FAX alejado de la luz directa del sol ya que ésta puede deteriorar el equipo. Si tiene que ubicarlo cerca de una ventana, instale cortinas gruesas o persianas.

• No utilice el FAX cerca del agua. Evite que el equipo entre en contacto con objetos mojados o húmedos.

• No utilice o mantenga el FAX a la intemperie.

• No instale el FAX cerca de dispositivos que contengan imanes o generen campos magnéticos, por ejemplo, altavoces.

• En la medida de lo posible, ponga el FAX cerca de una base telefónica de tipo modular existente para facilitar la conexión de la línea telefónica al equipo, y ahorrarse los gastos de instalación de una nueva base.

• Ponga el FAX cerca de un enchufe eléctrico normal de 200240 V CA (5060 Hz).

• Para asegurar un funcionamiento fiable del FAX y protegerlo contra subidas de temperatura (que pueden impedir el equipo funcione normalmente y crear riesgos de incendio), no bloquee las aberturas de ventilación. No bloquee ni cubra ninguna de las aberturas del equipo poniéndolo sobre un sofá, cama, alfombra u otra superficie similar. No instale el equipo en un armario o encastrado en un mueble, o cerca de un radiador u otra fuente de calor, a menos que le proporcione una ventilación adecuada. Deje un espacio libre de unos 10 cm alrededor del equipo. Para conocer las dimensiones del FAX, consulte la pág. A2

Introducción

15IntroducciónCapítulo 1

• No apile cajas o muebles junto a la toma de corriente. Mantenga despejada la zona de alrededor del enchufe para poder acceder rápidamente a él. Si percibe algo extraño (humo, olores poco habituales, o ruidos) cerca del FAX, desenchúfelo inmediatamente. Consulte al Servicio Técnico de Canon.

• No permita que haya ningún objeto sobre el cable de alimentación, y no instale el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable. Asegúrese de que el cable de alimentación no tenga nudos o esté enrollado.

■ Alimentación eléctrica

• Durante las tormentas, desenchufe el FAX de la toma de alimentación eléctrica. (Tenga en cuenta que cualquier documento almacenado en la memoria del FAX se borrará al desenchufarlo.)

• Después de desenchufar el FAX, espere al menos cinco segundos antes de enchufarlo de nuevo.

• No enchufe el FAX en un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI).

Este equipo produce campos magnéticos de bajo nivel. Si utiliza un marcapasos y detecta anomalías, retírese del equipo y consulte a su médico.

16 Introducción Capítulo 1

Capítulo 2

Instalación

❏ Desembalar el FAX.................................................................................... 22

• Extraer los materiales de embalaje ........................................................ 23

❏ Montar el FAX ........................................................................................... 24

❏ Realización de conexiones......................................................................... 25

• Conectar la línea telefónica y dispositivos externos.............................. 25

• Conectar el cable de alimentación ......................................................... 27

❏ Configurar el idioma y el país.................................................................... 28

❏ Principales componentes del FAX............................................................. 210

• Panel de control ..................................................................................... 211

Teclas de funciones especiales............................................................ 211

❏ Instalar el cartucho de toner....................................................................... 212

❏ Cargar papel ............................................................................................... 215

❏ Comprobar el FAX..................................................................................... 216

Instalación

21InstalaciónCapítulo 2

Desembalar el FAX

Antes de desembalar su FAX, elija un lugar adecuado para colocarlo ( pág. 15). Saque con cuidado todos los componentes de la caja. Debe hacer que otra persona

sujete la caja mientras usted saca el FAX y el material de embalaje. Conserve la caja y los materiales de embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro.

Asegúrese de que tiene los siguientes componentes:

UNIDAD PRINCIPAL

SOPORTE DE PAPEL

CABLE DE ALIMENTACIÓN CABLE TELEFÓNICO DOCUMENTACIÓN Etiqueta de límite de carga de papel Etiquetas de destino

CARTUCHO DE

TONER FX-3

TAPA DE LA BANDEJA

MULTIUSO

BANDEJAS DE

SOPORTE

SOPORTE DE

DOCUMENTOS

• Los componentes reales pueden ser distintos en la forma y cantidad respecto al que aparece en la figura anterior.

• Tenga en cuenta que los componentes incluidos con su FAX varían según el país donde se adquiera el equipo.

22 Instalación Capítulo 2

Si falta o está dañado algún componente, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado.

• ¡Importante! Conserve la factura del equipo como prueba de compra por si necesita reparación en el periodo de garantía.

• Si ha adquirido el teléfono opcional, consulte el Apéndice C para comprobar los componentes incluidos.

Extraer los materiales de embalaje

Siga este procedimiento para retirar los materiales de embalaje. Consérvelos embalaje por si necesita transportar el equipo en el futuro.

Quite todas las cintas adhesivas del FAX.

Emplee ambas manos para abrir con cuidado el panel de control (sólo se abre parcialmente). A continuación, retire la lámina protectora del ADF. Cierre el panel de control presionando hacia abajo por el centro hasta que quede encajado.

Instalación

Los materiales de embalaje pueden ser distintos en la forma, cantidad y posición respecto a los que aparecen en la figura anterior.

23InstalaciónCapítulo 2

Montar el FAX

Siga este procedimiento para montar su FAX:

Pegue la etiqueta de límite de carga de papel a la izquierda de la bandeja multiuso.

Introduzca las pestañas del soporte del papel en las ranuras del equipo.

Encaje la tapa de la bandeja multiuso sobre el soporte del papel.

Introduzca los extremos del soporte de documentos en las ranuras del equipo.

Para conocer los detalles de instalación del teléfono opcional en su FAX, consulte el Apéndice C.

Introduzca las pestañas de una de las bandejas de soporte en las correspondientes ranuras situadas por encima de la salida cara abajo.

Introduzca las pestañas de la otra bandeja de soporte en las correspondientes ranuras situadas por encima del ADF.

24 Instalación Capítulo 2

Realización de conexiones

Conectar la línea telefónica y dispositivos externos

El FAX dispone de dos bases en su lateral para conectar lo siguiente:

• Cable telefónico

• Teléfono opcional u otro teléfono

• Teléfono, contestador automático o módem de datos

Si tiene una sola línea telefónica y piensa utilizar el FAX para transmisiones de fax y llamadas telefónicas normales, necesitará conectar el teléfono opcional, un teléfono o un contestador automático a su equipo.

Asegúrese de conectar cualquier dispositivo externo antes de utilizar su FAX.

Siga este procedimiento para conectar la línea telefónica y los dispositivos externos:

Conecte el cable telefónico proporcionado a la clavija y el otro extremo a la clavija telefónica de la pared.

Conecte el cable del teléfono opcional u otro teléfono a la clavija .

Conecte el cable del teléfono adicional, del contestador automático o del módem de datos a la clavija .

Instalación

25InstalaciónCapítulo 2

• Dada la amplia diversidad de especificaciones, Canon no puede garantizar la compatibilidad de todos los contestadores automáticos con su equipo.

• Si ha conectado un dispositivo externo al FAX, establezca el modo de recepción correcto ( Capítulo 8).

• Para conectar un teléfono adicional y un contestador automático, enchufe el teléfono adicional al contestador automático, y a continuación el contestador automático a su FAX.

• Si conecta un módem a su FAX y lo utiliza de forma intensiva u otros acceden frecuentemente a su PC a través del módem, es posible que desee tener una línea telefónica exclusiva para el módem.

26 Instalación Capítulo 2

Conectar el cable de alimentación

Antes de conectar el cable de alimentación, consulte Alimentación eléctrica, pág.16.

Siga este procedimiento para conectar el cable de alimentación:

Enchufe el cable de alimentación al conector de alimentación del equipo. A continuación conecte el o tro extremo a un enchufe de tres terminales de 200-240 V CA con toma de tierra.*

El FAX no tiene interruptor de alimentación, lo que significa que está encendido siempre que esté enchufado. A pesar de ello, una vez encendido, el equipo necesita un período de calentamiento antes de poder utilizarlo. Espere a que deje de aparecer en pantalla el mensaje

ESPERE POR FAVOR

Instalación

• El FAX dispone de una clavija de alimentación con toma de tierra. Ésta clavija sólo se puede conectar a un enchufe con toma de tierra. Ésta es una medida de seguridad. Si no puede introducir la clavija en el enchufe, solicite los servicios de un electricista para que cambie el enchufe. No anule la función de seguridad de la clavija con toma de tierra anulando dicha toma o utilizando un adaptador de 3 a 2 contactos.*

• No enchufe el FAX a un circuito utilizado para alimentar dispositivos tales como acondicionadores de aire, máquinas de escribir eléctricas, aparatos de televisión o copiadoras. Estos dispositivos generan ruido eléctrico que puede interferir con el envío y recepción de documentos.

Si conecta el cable de alimentación a una toma de CA por primera vez, IDIOMA PANTALLA aparecerá en la pantalla después de ESPERE POR FAVOR. En este caso, configure el idioma de la pantalla y el país** ( páginas 28).

* La forma de la clavija y el enchufe varían en función del país de compra del equipo.

** La función de selección de país sólo está disponible para determinados países.

27InstalaciónCapítulo 2

Configurar el idioma y el país*

Al conectar por primera vez el cable de alimentación al enchufe, es necesario seleccionar el idioma para la pantalla. En el caso de algunos países, también es necesario seleccionar el país donde se está usando el equipo de FAX. El equipo de FAX cambia automáticamente las opciones seleccionables y las opciones prefijadas en los menús para adaptarlas al país seleccionado. Siga este procedimiento para configurar el idioma y el país. Después de el cable de alimentación, la pantalla cambia de

IDIOMA PANTALLA.

ESPERE POR FAVOR

IDIOMA PANTALLA

1 Pulse OK.

2 Pulse ▼ o ▲ para seleccionar el idioma

preferido de la pantalla.

3 Pulse OK.

■ Si no aparece

DATO REGISTRADO

El FAX accede al modo preparado.

■ Si aparece

DATO REGISTRADO

SELECCIÓN PAÍS

en el paso 3:

SELECCIÓN PAÍS

en el paso 3:

después de

4 Pulse OK.

5 Pulse ▼ o ▲ para seleccionar el país en el

que está usando el FAX.

• Si no aparece el nombre de su país, seleccione

OTROS

Ejemplo:

INGLÉS

Ejemplo:

INGLÉS

Ejemplo:

DATO REGISTRADO

después de

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

SELECCIÓN PAÍS

Ejemplo:

REINO UNIDO

SUIZA

* La función de selección de país sólo está disponible para determinados países.

28 Instalación Capítulo 2

Pulse OK. El FAX accede al modo preparado.

DATO REGISTRADO

PONGA CARTUCHO

Ejemplo:

15:00 SóloFAX

Una vez que haya seleccionado el idioma y el país, estos menús de configuración no aparecerán la siguiente vez que enchufe el cable de alimentación.

• Para comprobar la configuración realizada mediante la selección del país, puede imprimir la

• Puede cambiar la configuración de idioma o país mediante el menú

SISTEMA

LISTA DE DATOS DE USUARIO

( pág. 1410).

( pág. 142).

CONFIG

Instalación

29InstalaciónCapítulo 2

Principales componentes del FAX

TAPA DE LA BANDEJA MULTIUSO

BANDEJAS DE SOPORTE

RANURA DE SALIDA CARA ABAJO

GUÍAS DEL DOCUMENTO

ADF (ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS)

PANEL DE CONTROL

SELECTOR DE SALIDA DE PAPEL

SOPORTE DE PAPEL

GUÍAS DE PAPEL

BANDEJA MULTIUSO

CIERRE

TAPA FRONTAL

RANURA DE SALIDA CARA ARRIBA

SOPORTE DE DOCUMENTOS

ALOJAMIENTO DEL CARTUCHO DE TONER FX-3

PALANCA DE LIBERACIÓN DE PAPEL

RODILLO DE CARGA DE TRANSFERENCIA

(NO TOCAR)

UNIDAD DE FIJACIÓN

TAPA FRONTAL

210 Instalación Capítulo 2

Panel de control

El idioma del panel de control varía según el país de compra. La siguiente ilustración muestra el panel de control en español.

• Tecla de directorio

(pág. 616)

• Tecla Resolución

( páginas 72, 102)

01 02 03

05 06 07

Registro de datosTXRetardada

Polling Reporte Espacio

13 14 15

• Teclas de marcación abreviada( páginas 62,

63, 615)

Teclas de funciones especiales

• Pantalla

• Tecla de borrado (C)

• Teclas , , ,

• Tecla OK

Referencia

Modo

Memoria

10 11

Recepción

Función

• Tecla Colgar

( páginas 615, 76)

• Tecla Inicio/copiar

( páginas 102, 103)

• Tecla Stop

( páginas 37, 103)

(pág. 34)

( páginas 34, 37)

(pág. 36)

COK

•Tecla Marcación codificada

( páginas 62, 67, 614)

• Tecla Remarcación/

Pausa

( páginas 79, 92)

• Tecla R ( pág. 39)

GHI JKL MNO

PQRS

• Tecla numérica

ABC

DEF

TUV WXYZ

(pág. 32

Instalación

• Tecla Registro de datos

( pág. 143)

• Tecla TX Retardada

( páginas 714, 716, 717)

• Tecla Polling

( páginas 910, 914)

• Tecla Reporte

( páginas 617, 113, 142)

Registro de datosTXRetardada

09 10 11

Polling Reporte Espacio

13 14 15

Referencia Memoria

Modo Recepción

Función

• Tecla Referencia Memoria ( páginas

94, 95, 96, 98)

• Tecla Modo Recepción

( Capítulo 8)

• Tecla Espacio

( páginas 33, 34)

• Tecla Función

(pág. 36)

211InstalaciónCapítulo 2

Instalar el cartucho de toner

Esta sección describe cómo instalar el cartucho de toner en el FAX la primera vez. Si va a sustituir un cartucho de toner utilizado, consulte la pág. 126.

Antes de instalar el cartucho de toner, lea lo siguiente:

• Utilice únicamente cartuchos de toner FX3 en su FAX.

• Mantenga el cartucho de toner alejado de los monitores de ordenador, unidades de disco y diskettes. El imán del interior del cartucho de toner puede ser perjudicial para estos elementos.

• No conserve el cartucho de toner en un lugar expuesto a luz directa del sol.

• Evite los lugares sometidos a alta temperatura, alta humedad, o cambios bruscos de temperatura. Almacene el cartucho de toner entre 0°C y 35°C.

• No exponga el cartucho de toner a la luz directa del sol o a una luz intensa durante más de cinco minutos.

• Conserve el cartucho de toner en su bolsa protectora. No abra la bolsa hasta que esté preparado para instalar el cartucho de toner en el equipo.

• Guarde la bolsa protectora del cartucho de toner por si necesita embalar y transportar el cartucho posteriormente.

• No conserve el cartucho de toner en ambientes salinos o cerca de vapores corrosivos tales como los de los productos en aerosol.

• No saque el cartucho de toner del FAX a menos que sea necesario.

• No abra el obturador de protección del tambor del cartucho de toner. Si la superficie del tambor se expone a la luz o se daña, es posible que se deteriore la calidad de impresión.

• Coja el cartucho de toner tal como se indica en la figura, de forma que su mano no toque el obturador protector del tambor.

• No toque nunca el obturador del tambor. Evite tocar con las manos el obturador protector del tambor al coger el cartucho de toner.

• No apoye el cartucho de toner sobre ninguno de sus extremos, y no le dé la vuelta. Si se apelmaza el toner en el interior del cartucho, es posible que no se pueda volver a distribuir uniformemente agitando el cartucho.

No arroje el cartucho al fuego. El toner es inflamable.

212 Instalación Capítulo 2

Siga este procedimiento para instalar el cartucho de toner en el FAX:

1 Asegúrese de que el FAX está

enchufado.

2 Tire del cierre para abrir la tapa frontal.

No abra la tapa frontal sin tirar del cierre ya que esto puede provocar averías en el equipo.

3 Saque el nuevo cartucho de toner FX3

de su bolsa protectora.

• Guarde la bolsa protectora por si necesita embalar y transportar el cartucho de toner posteriormente.

Instalación

4 Gire lentamente el cartucho de toner a

un lado y a otro varias veces para distribuir uniformemente el toner en el interior del cartucho.

• Si el toner no está uniformemente distribuido en el interior del cartucho, es posible que la calidad de impresión sea deficiente.

213InstalaciónCapítulo 2

5 Ponga y sujete el cartucho de toner

sobre una superficie plana y limpia, y a continuación tire con cuidado de la pestaña de plástico para quitar el precinto de plástico.

• Tire firme y uniformemente para evitar que se rompa el precinto.

VISTA LATERAL

TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

6 Coja el cartucho de toner por su asa e

introdúzcalo en el FAX hasta el fondo, asegurándose de que sus pestañas quedan alineadas con los raíles el interior del equipo.

• Coja siempre el cartucho de toner por su asa.

7 Utilice ambas manos para cerrar la

puerta frontal.

VISTA SUPERIOR

TIRE DENTRO DE ESTA ZONA

214 Instalación Capítulo 2

Cargar papel

Esta sección explica cómo cargar papel en la bandeja multiuso.

Para conocer todos los detalles sobre los requisitos del papel con el fin de seleccionar el papel para su FAX, consulte el Capítulo 5.

Antes de cargar papel, lea lo siguiente:

En el proceso de impresión por láser se utilizan altas temperaturas para fundir el toner en el papel. Utilice papel que no se funda, vaporice, pierda el color o emita gases peligrosos a temperaturas próximas a los 170°C. Por ejemplo, no utilice papel de vitela en ninguna impresora láser. Asegúrese de que los membretes o el color del papel puedan resistir altas temperaturas.

• Puede utilizar en su FAX papel normal de copiadora, papel de alta calidad, y el típico papel de carta con membrete. Su equipo no necesita papel especial. Utilice únicamente hojas sueltas, y no papel en rollos.

• Cargue papel del tamaño y gramaje correctos, y en la cantidad recomendada para el FAX ( Capítulo 5).

• La bandeja multiuso se ha diseñado de fábrica para cargar papel de tamaño A4, pero puede cambiar este ajuste para otros tamaños de papel ( pág. 56).

• Puede elegir si el papel debe salir por la ranura de salida cara arriba o cara abajo ( pág. 54). Elija esta opción según el trabajo que esté realizando.

• La salida cara abajo admite aproximadamente un máximo de 50 hojas de papel. Para evitar atascos de papel, retire el papel de esta salida antes de que se acumulen 50 hojas.

• No cargue papel mientras el FAX está imprimiendo.

• No deje el papel en la bandeja multiuso durante un periodo de tiempo prolongado ya que se puede doblar o curvar y provocar problemas.

• Ciertas condiciones ambientales, como temperatura o humedad extrema, pueden hacer que determinados tipos de papel se alimenten incorrectamente por la bandeja multiuso. Si tiene algún problema, alimente las hojas de una en una.

• Tenga cuidado de que no caiga ningún objeto extraño en la bandeja multiuso.

• Evite mezclar papel nuevo con el papel que ya está en la bandeja multiuso. Poner más papel sin retirar el papel previamente cargado puede provocar atascos de papel. Si necesita poner más papel, retire el papel cargado, y cárguelo conjuntamente con el nuevo papel.

Instalación

215InstalaciónCapítulo 2

Siga este procedimiento para cargar un conjunto (máximo, 10 mm de altura) de papel normal tamaño A4 en la bandeja multiuso.

1 Retire la tapa de la bandeja multiuso del

FAX. Prepare un conjunto de papel golpeando con cuidado los bordes sobre una superficie plana para alinearlos.

2 Abra las guías de papel a la anchura

aproximada del papel.

3 Introduzca la pila de papel en la

bandeja multiuso ~ (con la cara de impresión hacia usted y el borde superior primero) y, a continuación, ajuste las guías de papel a la anchura correspondiente Ä.

• Asegúrese de que no quede espacio entre las guías de papel y el conjunto de papel.

4 Ponga la tapa de la bandeja multiuso.

• No olvide poner esta tapa para evitar que entre polvo al interior del equipo.

5 Ajuste el selector de salida de papel si es necesario ( pág. 54).

Su FAX está ahora preparado para imprimir.

Comprobar el FAX

Una vez montado el FAX, instalado el cartucho de toner y cargado el papel, puede comprobar si el FAX imprime correctamente realizando varias copias de un documento ( pág. 102). Si tiene problemas al imprimir, consulte el Capítulo 13.

216 Instalación Capítulo 2

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