Canon FAX-L295, FAX-L220 User Manual

Canon

FAX-L220/L295

Brukerhåndbok

VIKTIG!

• Hvis du har kjøpt FAXL295, husk å lese tillegg B før du leser
resten av denne håndboken.

Dette utstyret retter seg etter vesentlige krav i EC direktiv
1999/5/EC.
Vi erklærer at dette produktet etterkommer EMC kravene i EC
direktiv 1999/5/EC ved nominell spenning på 230V, 50Hz selv om
angitt spenning på produktet er 200240V, 50/60Hz.
Hvis du flytter til et annet EUland og får problemer, vennligst ring
Canon Help Desk.
(Kun for Europa)

Modellnavn

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

Copyright

Copyright © 2003 ved Canon, Inc. Alle rettigheter forbeholdt. Ingen del av denne
publikasjonen kan reproduseres, overføres, omformes, lagres i et gjenfinningssystem
eller oversettes til noe språk eller dataspråk i noen form eller på noen måte,
elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kjemisk, manuelt eller på annen måte, uten
på forhånd å ha innhentet skriftlig tillatelse fra Canon, Inc.

Varemerker

Canon er et registrert varemerke og UHQ er varemerke for Canon Inc.

Alle andre produkter og merkenavn er registrerte varemerker, varemerker eller
servicemerker for de respektive eiere.

Som en ENERGY STAR® partner, har Canon besluttet at
FAXL295/L220 imøtekommer ENERGY STAR
retningslinjene for energivirksomhet.

ii Forord

®

Super G3 er et uttrykk som brukes for å beskrive den nye
generasjonen fakser som bruker ITUT V.34 standard
33,6 Kbps* modem. Super G3 fakser har en overføringstid
på ca. tre sekunder* per side, noe som gir reduserte
telefonkostnader.

* Dokumentsendetid ca. tre sekunder per side basert på Canon standard faksskjema nr. 1

(standard modus) ved 33,6 Kbps modemhastighet. Offentlige nett (PSTN) støtter for tiden
28,8 Kbps modemhastigheter eller lavere, avhengig av telefonlinjens kvalitet.

Informasjon om lasersikkerhet

Laserstråling kan være skadelig for mennesker. Av den grunn er laserutstråling som
avgis inni denne enheten hermetisk forseglet innenfor et beskyttelsesdeksel og ytre
deksel. Ingen utstråling kan lekke ut fra denne maskinen under vanlig drift av
produktet.

Denne faksen er klassifisert som et klasse 1 laserprodukt under IEC 608251: 1993,
EN 608251: 1994.

■ 200240 V modell

Etiketten nedenfor er festet til laserskanning enheten på faksen.

Denne faksen er klassifisert under IEC 608251: 1993, EN608251: 1994 og
oppfyller følgende klasser:
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1

GJENNOMFØRING AV ANDRE PROSEDYRER ENN DE SOM ER ANGITT I
DENNE HÅNDBOKEN KAN FØRE TIL AT DU UTSETTES FOR SKADELIG
STRÅLING

iiiForord

Innhold

Kapittel 1: Introduksjon

Kapittel 2: Oppsett

Kapittel 3: Registrere informasjon

Kapittel 4: Dokumenthåndtering

Symboler brukt i denne håndboken.................................................................. 12

Kundestøtte....................................................................................................... 13

Viktige sikkerhetsinstrukser ............................................................................. 14

Pakke ut faksen ................................................................................................. 22

Fjerne transportmaterialet ........................................................................... 23

Sette sammen faksen......................................................................................... 24

Gjøre koblinger................................................................................................. 25

Koble faksledningen og eksternt utstyr....................................................... 25

Tilkoble strømkabelen................................................................................. 27

Innstille språk og land....................................................................................... 28

Faksens hoveddeler........................................................................................... 210

Betjeningspanel........................................................................................... 211

Spesialfunksjon knapper........................................................................ 211

Installere tonerkassett ....................................................................................... 212

Legge inn papir................................................................................................. 215

Teste faksen ...................................................................................................... 216

Retningslinjer for å taste nummer, bokstaver og symboler.............................. 32

Rette en feil ................................................................................................. 34

Registrere senderinformasjon ........................................................................... 35

Hva er senderinformasjon? ......................................................................... 35

Registrere dato og tid .................................................................................. 36

Registrere ditt faksnummer og navn ........................................................... 36

Innstille type telefonlinje .................................................................................. 38

Ringe gjennom en hussentral............................................................................ 39

Registrere Rtasten...................................................................................... 39

Innstille sommertid ........................................................................................... 311

Dokumentbetingelser........................................................................................ 42

Skannet område på et dokument................................................................. 42

Legge inn dokumenter...................................................................................... 43

Legge flere sider til dokumentet i ADM..................................................... 44

iv Forord

Kapittel 5: Papirhåndtering

Papirbetingelser................................................................................................. 52

Utskriftsområde........................................................................................... 53

Velge papir for faksen....................................................................................... 53

Legge inn papir ................................................................................................. 53

Velge levering med skriftsiden opp eller ned ................................................... 54

Endre innstilling for papirformat ...................................................................... 56

Justere tonersparing innstillingen...................................................................... 58

Kapittel 6: Hurtigoppringing

Hva er hurtigoppringing?.................................................................................. 62

Hurtigoppringing metoder........................................................................... 62

Registrere 1trykks koder.................................................................................. 63

Registrere kortnummer ..................................................................................... 67

Registrere gruppeoppringing............................................................................. 611

Bruke hurtigoppringing..................................................................................... 614

Sende et dokument med hurtigoppringing .................................................. 614

Telefonere med hurtigoppringing................................................................ 615

Innstille fra registeret ........................................................................................ 616

Skrive ut liste over hurtignummer .................................................................... 617

Kapittel 7: Sende fakser

Forberede en fakssending.................................................................................. 72

Dokumenter du kan fakse............................................................................ 72

Innstille skanneoppløsning.......................................................................... 72

Innstille skannekontrast............................................................................... 73

Oppringingsmetoder.................................................................................... 74

Sendemetoder.................................................................................................... 75

Minnesending.............................................................................................. 75

Manuell sending via telefonrøret................................................................. 76

Avbryte sending................................................................................................ 78

Repetisjon når linjen er opptatt......................................................................... 79

Manuell repetisjon....................................................................................... 79

Slette manuell repetisjon........................................................................ 79

Automatisk repetisjon.................................................................................. 79

Hva er automatisk repetisjon? ............................................................... 79

Slette automatisk repetisjon................................................................... 79

Innstille valg for automatisk repetisjon................................................. 710

Sende samme dokument til flere faksnummer (seriesending) .......................... 712

Tidsinnstilt sending........................................................................................... 714

Skanne et dokument inn i minnet for tidsinnstilt sending........................... 714

Skrive ut et dokument innstilt for tidsinnstilt sending ................................ 716

Slette et dokument innstilt for tidsinnstilt sending...................................... 717

vForord

Kapittel 8: Motta fakser

Mottaksmåter .................................................................................................... 82

Motta fakser automatisk: KUN FAX MODUS........................................... 82

Innstille KUN FAXMODUS................................................................. 82

Motta både fakser og telefonsamtaler automatisk: Fax/tlf modus .............. 84

Innstille Fax/tlf modus........................................................................... 84

Innstille valg for Fax/tlf modus............................................................. 85

Motta fakser manuelt: MANUELL MODUS ............................................. 87

Innstille MANUELL MODUS.............................................................. 87

Motta en faks manuelt........................................................................... 87

Motta med en telefonsvarer: TLF.SVARER MODUS ............................... 89

Innstille TLF.SVARER MODUS.......................................................... 89

Bruke faksen med en telefonsvarer ....................................................... 89

Motta mens du utfører andre oppgaver............................................................. 810

Motta fakser i minnet når det oppstår problemer.............................................. 810

Slette mottak ..................................................................................................... 811

Kapittel 9: Spesialfunksjoner

Spesialoppringing ............................................................................................. 92

Legge inn pauser i et faks/telefonnummer................................................. 92

Veksle midlertidig til tonesignalering......................................................... 93

Ringe gjennom en hussentral...................................................................... 93

Dokumenter lagret i minnet.............................................................................. 94

Skrive ut en oversikt over dokumenter lagret i minnet............................... 94

Skrive ut et dokument lagret i minnet......................................................... 95

Sende et dokument lagret i minnet.............................................................. 96

Slette et dokument lagret i minnet .............................................................. 98

Polling............................................................................................................... 99

Hva er polling?............................................................................................ 99

Pollingmottak.............................................................................................. 99

Hente fra en annen faks......................................................................... 99

Slette pollingmottak............................................................................... 911

Pollingsending............................................................................................. 911

Innstille pollingboksen .......................................................................... 911

Skanne et dokument inn i pollingboksen............................................... 914

Endre eller slette pollingboks innstillingene ......................................... 914

Begrense bruk av faksen................................................................................... 916

Aktivere begrensning av faksen.................................................................. 916

Slette begrensning av faksen....................................................................... 917

Begrenset mottak .............................................................................................. 919

vi Forord

Kapittel 10: Kopiering

Dokumenter du kan kopiere.............................................................................. 102

Kopiere.............................................................................................................. 102

Lage en rask, enkel kopi ................................................................................... 103

Kapittel 11: Rapporter og oversikter

Oversikt over rapporter og oversikter............................................................... 112

AKTIVITETSRAPPORT ................................................................................. 113

SENDERAPPORT............................................................................................ 114

MULTI S/M RAPPORT ............................................................................. 115

MOTTAKSRAPPORT ..................................................................................... 115

Kapittel 12: Vedlikehold

Regelmessig renhold......................................................................................... 122

Rengjøre faksens ytre.................................................................................. 122

Rengjøre faksens indre................................................................................ 123

Rengjøre skanneren..................................................................................... 124

Bytte tonerkassett.............................................................................................. 126

Kapittel 13: Feilsøking

Klarere papirstopp............................................................................................. 132

Papirstopp i ADM ....................................................................................... 132

Papirstopp.................................................................................................... 133

Papirstopp i leveringsåpningene............................................................ 133

Papirstopp inni maskinen....................................................................... 133

Displaybeskjeder............................................................................................... 138

Papirmatingsproblemer..................................................................................... 1313

Fakseproblemer................................................................................................. 1313

Sendeproblemer........................................................................................... 1313

Mottaksproblemer ....................................................................................... 1315

Kopiproblemer .................................................................................................. 1317

Telefonproblemer.............................................................................................. 1318

Utskriftsproblemer ............................................................................................ 1318

Generelle problemer.......................................................................................... 1320

Hvis du ikke får løst et problem........................................................................ 1321

Ved strømbrudd................................................................................................. 1322

viiForord

Kapittel 14: Oversikt over innstillinger

Forstå menysystemet......................................................................................... 142

Skrive ut en oversikt for å sjekke gjeldende innstillinger........................... 142

Gå inn i menyene ........................................................................................ 143

BRUKERINNST. meny.................................................................................... 144

RAPPORTINNST. meny.................................................................................. 145

SENDEINNSTILLING meny........................................................................... 146

MOTTAKSINNST. meny ................................................................................ 147

SKRIVERINNST. meny................................................................................... 148

POLLINGBOKS meny..................................................................................... 149

SYSTEMINNST. meny.................................................................................... 1410

Tillegg A: FAXL220/L295 spesifikasjoner

Spesifikasjoner.................................................................................................. A2

Faks................................................................................................................... A2

Kopimaskin....................................................................................................... A3

Telefon.............................................................................................................. A3

Skriver............................................................................................................... A3

Tillegg B: FAXL295 Instrukser

Introduksjon...................................................................................................... B2

Forskjeller mellom FAXL295 og FAXL220 ................................................. B2

Bruke dokumentasjonen ................................................................................... B2

Pakke ut FAXL295.......................................................................................... B2

Koble FAXL295 til PC.................................................................................... B3

Utskriftsmedia betingelser................................................................................ B4

Utskriftsområde........................................................................................... B4

Velge utskriftsmedia......................................................................................... B5

Legge inn konvolutter....................................................................................... B5

Legge inn transparenter .................................................................................... B7

Tillegg C: Tilleggsutstyr

Telefonrør (tilleggsutstyr)................................................................................. C2

Pakkens innhold .......................................................................................... C2

Feste telefonrøret til faksen......................................................................... C3

Vedlikeholde telefonrøret............................................................................ C4

Indeks...................................................................................................................................... I1

viii Forord

Kapittel 1

Introduksjon

❏ Symboler brukt i denne håndboken ........................................................... 12

❏ Kundestøtte ................................................................................................ 13

❏ Viktige sikkerhetsinstrukser....................................................................... 14

Introduksjon

11IntroduksjonKapittel 1

Symboler brukt i denne håndboken

Vennligst les oversikten nedenfor over symboler, uttrykk og forkortelser som brukes
i denne håndboken.

Advarslene forteller deg hvordan du skal unngå handlinger som kan skade deg eller
faksen. Ta alltid hensyn til disse advarslene for å bruke enheten på en sikker måte.

Merknader gir råd om mer effektiv bruk av faksen, beskriver driftsbegrensninger og
forteller deg hvordan du kan unngå småproblemer. Det anbefales å lese disse for å få mest
mulig ut av enheten og dens funksjoner.

( s. nnn) En pil etterfulgt av et tall i parenteser viser til en side som inneholder

standard En innstilling som forblir virksom med mindre du endrer den.

dokument eller faks Originalen(e) i papir som du sender eller mottar med faksen.

meny En oversikt over innstillinger. Herfra velger du et punkt du vil innstille

S/M NR. Transaksjonsnummer. Når du sender eller mottar et dokument, gir

SEND Står for Sending.

MOTT Står for Mottak.

Eks: Eksempel på en melding eller innstilling vist i displayet.

ADM Automatisk dokumentmater. Utstyr på faksen som automatisk fører et

display LCDdisplay. Displayet på betjeningspanelet som viser meldinger og

ECM Feilrette modus. Faksens evne til å redusere system og linjefeil når du

G3 Gruppe 3. Et system som bruker kodesystemer for å sende bildedata

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

mer informasjon om emnet i foregående setning.

eller endre. En meny har en tittel som vises i displayet.

faksen automatisk dokumentet et unikt transaksjonsnummer. Et
transaksjonsnummer er et firesifret tall som vil hjelpe deg å holde
oversikt over dokumenter du sender og mottar.

dokument inn i enheten for faksing og kopiering.

innstillinger.

sender til eller mottar fra faksmaskiner med ECMkapasitet.

mens det reduserer mengden data som må sendes, og på den måten
reduserer sendetiden.

En komité nedsatt for å bestemme internasjonale standarder for
telekommunikasjon.

12 Introduksjon Kapittel 1

I tillegg bruker denne håndboken forskjellige skrifttyper for å skille mellom taster og
informasjon i displayet:

• Knappene du trykker vises i denne skrifttypen: Stopp.

• Informasjon i displayet vises i denne skrifttypen:

BRUKERINNSTILLINGER

.

Kundestøtte

Faksen er designet med det siste innen teknologi for å gi feilfri operasjon. Hvis du får
et problem med enhetens drift, forsøk å løse det ved å bruke informasjonen i kapittel

13. Hvis du ikke kan løse problemet eller hvis du tror faksen trenger service, kontakt
din lokale Canonforhandler eller Canon brukerstøtte.

Introduksjon

13IntroduksjonKapittel 1

Viktige sikkerhetsinstrukser

Les disse sikkerhetsinstruksene nøye før du bruker faksen.

Ikke forsøk å yte service på enheten på egen hånd, bortsett fra det som er spesielt
beskrevet i denne håndboken. Forsøk aldri å ta enheten fra hverandre, ved å åpne og
fjerne indre deksler vil du utsettes for skadelig spenning og annen risiko. Kontakt din
lokale Canonforhandler eller Canon Norge for alle typer service.

■ Behandling og vedlikehold

• Følg alle varsler og instrukser som faksen er merket med.

• Ikke utsett faksen for støt eller vibrasjoner.

• Trekk alltid ut stikkontakten før du flytter eller rengjør faksen.

• Trekk aldri ut strømkabelen, åpne frontdekselet eller legg inn mer eller fjern

papir fra multibrettet under utskrift for å unngå papirstopp.

• Når du transporterer faksen, husk å fjerne tonerkassetten fra enheten. Legg

tonerkassetten i originalposen eller pakk den inn i tykt stoff for å unngå å utsette
den for lys.

• Løft alltid faksen som vist nedenfor. Løft den aldri i noen av brettene.

• Ikke før gjenstander inn i sporene eller åpningene på faksen da de kan berøre

farlige spenningspunkter eller kortslutte deler. Dette kan føre til brann eller
elektrisk støt.

• Ikke la små gjenstander (som nåler, binders eller stifter) falle ned i faksen. Hvis

noe faller ned i faksen, trekk straks ut strømpluggen og kontakt din lokale Canon
forhandler eller Canon Norge.

• For å unngå søl i eller rundt enheten, ikke spis eller drikk i nærheten av den. Hvis

du søler væske eller noe faller ned i faksen, trekk straks ut strømpluggen og
kontakt din lokale Canon forhandler eller Canon Norge.

• Hold faksen ren. Samling av støv kan hindre enheten i å fungere korrekt.

14 Introduksjon Kapittel 1

• Trekk strømkabelen ut av stikkontakten og kontakt din lokale Canon forhandler
eller Canon Norge i følgende tilfeller:
– Når strømkabelen eller pluggen er skadet eller oppfliset.
– Hvis det er sølt væske i enheten.
– Hvis enheten har vært utsatt for regn eller vann.
– Hvis enheten ikke fungerer normalt når du har fulgt instruksene i denne

håndboken. Juster kun de kontroller som dekkes av instruksene i denne
håndboken. Feilaktig justering av andre kontroller kan føre til skade og kan
kreve omfattende reparasjoner for at enheten skal kunne fungere normalt

igjen.
– Hvis enheten har falt i gulvet eller kabinettet er blitt skadet.
– Hvis enheten viser endring i ytelse og indikerer behov for service.

■ Plassering

• Plasser faksen på et flatt, stabilt, vibrasjonsfritt underlag som er sterkt nok til å
tåle dens vekt (ca. 10 kg).

• Plasser faksen på et kjølig, tørt, rent og godt ventilert sted.
– Sørg for at området er fritt for støv.
– Sjekk at stedet ikke blir påvirket av ekstreme temperaturendringer og alltid er

mellom 10° og 32,5°C.

– Sjekk at områdets relative fuktighet alltid er mellom 20% og 80%.

• Hold faksen unna direkte sollys da det kan skade den. Hvis du må plassere den
nær et vindu, bør du benytte tykke gardiner eller persienner.

• Ikke bruk faksen i nærheten av vann. Sjekk at ingen våte eller fuktige gjenstander
kommer i kontakt med enheten.

• Ikke bruk eller lagre faksen utendørs.

• Ikke installer faksen i nærheten av utstyr som inneholder magneter eller
genererer magnetiske felter som høytalere.

• Hvis mulig, plasser faksen i nærheten av eksisterende telefonkontakt for enkel
tilkobling av faksledning, og for å unngå utlegg til installasjon av ny kontakt.

• Plasser faksen i nærheten av en standard 200240 V AC (5060 Hz) jordet
stikkontakt.

• For å sikre faksens drift og for å beskytte den mot overoppheting (som kan få den
til å fungere unormalt og innebære risiko for brann), ikke blokker
ventilasjonsåpningene. Ikke blokker eller dekk til åpningene på enheten ved å
plassere den på seng, sofa, teppe eller lignende overflate. Ikke plasser enheten i
skap eller bygg den inn, og ikke plasser den nær radiator eller annen varmekilde
med mindre det er sørget for tilstrekkelig ventilasjon. La det være ca. 10 cm fritt
rom rundt alle sidene av enheten. For faksens mål, se s. A2.

Introduksjon

15IntroduksjonKapittel 1

• Ikke stable esker eller møbler rundt stikkontakten. Hold området åpent så du
raskt kan nå stikkontakten. Hvis du merker noe unormalt (røyk, uvanlig lukt,
lyder) rundt faksen, trekk straks ut strømkabelen. Kontakt din lokale Canon
forhandler eller Canon Norge.

• Ikke la noe stå på strømkabelen, og ikke plasser enheten på et sted hvor kabelen
vil bli tråkket på. Kontroller at kabelen ikke har knuter eller floker.

■ Strømtilførsel

• For din egen sikkerhet og for å unngå skader på utstyret bør ledninger til lys og
telenett trekkes ut under tordenvær. Utstyret er vernet mot overspenninger via
telenettet, men på spesielt utsatte steder anbefales allikevel ekstra vern. Utstyret
er ikke vernet mot overspenninger via lysnettet, og vi anbefaler derfor at vern
installeres sammen med utstyret. Kontakt din lokale leverandør for nærmere
opplysninger. Canon Norge og våre salgssteder fraskriver seg alt ansvar for
skader påført utstyret forårsaket av ytre forhold som vannskader, tordenvær osv.
(Vær oppmerksom på at alle dokumenter som er lagret i faksens minne, vil bli
slettet når du trekker ut strømkabelen.)

• Når du trekker ut strømkabelen, vent minst fem sekunder før du setter den inn
igjen.

• Ikke koble faksens plugg til en avbruddsfri strømkontakt (UPS).

Dette produktet avgir et lavt nivå av magnetisk fluks.
Hvis du bruker pacemaker og føler noe unormalt, gå unna produktet og kontakt din
lege.

16 Introduksjon Kapittel 1

Kapittel 2

Oppsett

❏ Pakke ut faksen .......................................................................................... 22

• Fjerne transportmaterialet...................................................................... 23

❏ Sette sammen faksen.................................................................................. 24

❏ Gjøre koblinger .......................................................................................... 25

• Koble faksledningen og eksternt utstyr ................................................. 25

• Tilkoble strømkabelen ........................................................................... 27

❏ Innstille språk og land................................................................................ 28

❏ Faksens hoveddeler.................................................................................... 210

• Betjeningspanel...................................................................................... 211

Spesialfunksjon knapper..................................................................... 211

❏ Installere tonerkassett................................................................................. 212

❏ Legge inn papir .......................................................................................... 215

❏ Teste faksen................................................................................................ 216

Oppsett

21OppsettKapittel 2

Pakke ut faksen

Før du pakker ut faksen, husk å velge et passende sted for den ( s. 15).
Ta alle delene forsiktig ut av esken. Du bør ha noen til å hjelpe deg å holde kartongen

mens du løfter faksen ut av beskyttelsesmaterialet. Oppbevar kartongen og
emballasjen i tilfelle du senere skal transportere faksen.

Kontroller at du har fått følgende deler:

MASKIN

PAPIRSTØTTE

STRØMKABEL
FAKSLEDNING
DOKUMENTASJON
PAPIRMENGDE ETIKETT
MOTTAKERETIKETTER

FX-3 TONERKASSETT

MULTIBRETT DEKSEL

STØTTEBRETT

DOKUMENTSTØTTE

• Faktiske elementer kan ha annen form og mengde enn det som vises ovenfor.

• Utstyret som leveres sammen med faksen kan variere avhengig i hvilket land faksen
er kjøpt.

22 Oppsett Kapittel 2

Hvis noen av delene er skadet eller mangler, gi beskjed til din lokale Canon
forhandler eller Canon Norge.

• Viktig! Oppbevar kvitteringen som kjøpebevis i tilfelle faksen trenger garantiservice.

• Hvis du har kjøpt telefonrør (tilleggsutstyr), se Tillegg C for delene som følger med.

Fjerne transportmaterialet

Følg denne fremgangsmåten for å fjerne transportmaterialet. Oppbevar det i tilfelle
du senere skal transportere enheten.

1

Fjern all transportteip
fra faksen.

2

Bruk begge hender
for forsiktig å åpne
betjeningspanelet
(det åpnes kun
delvis).
Fjern deretter
beskyttelsesarket fra
ADM.
Lukk
betjeningspanelet ved
å trykke det ned midt
på til det låses på
plass.

Oppsett

Faktisk transportmateriale kan ha annen form, mengde og plassering enn det som er vist
ovenfor.

23OppsettKapittel 2

Sette sammen faksen

Følg denne fremgangsmåten for å sette sammen faksen:

1

Fest varseletiketten
for papirinnlegg til
venstre for
multibrettet.

2

Sett tappene på
papirstøtten inn i
sporene på enheten.

3

Skyv multibrettets
deksel over
papirstøtten.

5

4

Sett endene på
dokumentstøtten inn i
sporene på enheten.

For detaljer om å koble telefonrøret (tilleggsutstyr) til faksen, se Tillegg C.

24 Oppsett Kapittel 2

Sett tappene på et av
støttebrettene inn i
tilsvarende spor over
åpningen for
skriftsiden ned
åpningen.

6

Sett tappene på det
andre støttebrettet inn
i tilsvarende spor over
ADM.

Gjøre koblinger

Koble faksledningen og eksternt utstyr

Faksen har tre kontakter på siden for tilkobling av følgende:

• Faksledning

• Telefonrør (tilleggsutstyr) eller telefon

• Tilleggstelefon, telefonsvarer eller datamodem

Hvis du kun har en telefonlinje og planlegger å bruke faksen for å motta både fakser
og telefonsamtaler, vil du måtte koble telefonrør (tilleggsutstyr), en telefon eller en
telefonsvarer til enheten.

• Husk å koble til eksternt utstyr før du bruker faksen.

Følg denne fremgangsmåten for å koble til faksledning og eksternt utstyr:

Oppsett

1

Koble den leverte
telefonkabelen til
kontakten, deretter den
andre enden til
telefonkontakten i
veggen.

2

Koble telefonrøret
(tilleggsutstyr) eller
telefonkabelen til
kontakten.

3

Koble tilleggstelefonen,
telefonsvareren eller
datamodemkabelen til

kontakten.

25OppsettKapittel 2

• Canon kan ikke garantere at alle telefonsvarere er kompatible med enheten, grunnet
forskjeller i spesifikasjonene.

• Hvis du har koblet eksternt utstyr til faksen, husk å innstille riktig mottaksmodus
(

Kapittel 8).

• For å koble til både tilleggstelefon og telefonsvarer, koble tilleggstelefonen til
telefonsvareren, og deretter telefonsvareren til faksen.

• Hvis du kobler et datamodem til faksen og du stadig bruker det, eller andre ofte
anroper din PC gjennom datamodemet, vil du kanskje ønske å ha en dedikert
telefonlinje for datamodemet.

26 Oppsett Kapittel 2

Tilkoble strømkabelen

Før du kobler strømkabelen, se Strømtilførsel, s.16.

Følg denne fremgangsmåten for å koble til strømkabelen:

Koble den leverte strømkabelen ti l
strømkabelkontakten. Koble
deretter den andre enden til en
jordet 200-240 V AC stikkontakt.*

Faksen har ingen strømbryter, så strømmen er på når kabelen er koblet til stikkontakt.
Når den kobles, trenger enheten likevel tid til å varmes opp før du kan bruke den.
Vent til displayet ikke viser

• Faksen har jordet strømplugg. Denne pluggen vil kun passe inn i jordet stikkontakt.
Dette av sikkerhetshensyn. Hvis du ikke får satt pluggen inn i stikkontakten, kontakt
en elektriker for å bytte stikkontakten. Ikke omgå sikkerhetshensynet til jordet plugg
ved å bytte denne.*

• Ikke koble faksen til samme krets som utstyr som friskluftanlegg, elektrisk
skrivemaskin, fjernsynsapparat eller kopimaskin. Denne type utstyr genererer
elektrisk støy som kan påvirke faksens evne til å sende og motta fakser.

VENNLIGST VENT

Oppsett

.

Når du kobler strømkabelen til en jordet stikkontakt første gang, vil
DISPLAYSPRÅK vises i displayet etter VENNLIGST VENT. Innstill i dette tilfelle
språk for displayet og land** ( s. 28).

* Formen på pluggen og kontakten kan variere i henhold til kjøpsland.

** Valg av land er kun tilgjengelig for visse land.

27OppsettKapittel 2

Innstille språk og land*

Når du kobler strømkabelen til en stikkontakt for første gang, må du velge språk for
displayet. For visse land må du også velge land hvor du bruker faksmaskinen.
Faksmaskinen bytter automatisk valgbare innstillinger og standard innstillinger i
menyene i henhold til valgt land.
Følg denne fremgangsmåten for å innstille språk og land.
Når du har koblet strømkabelen, endres displayet fra

DISPLAYSPRÅK.

VENNLIGST VENT

VENNLIGST VENT

DISPLAYSPRÅK

til

1 Trykk OK.

2 Trykk ▼ eller ▲ for å velge ønsket språk i

displayet.

3 Trykk OK.

■ Hvis

Faksen går inn i standby modus.

■ Hvis

VELG LAND

i punkt 3:

VELG LAND

ikke vises etter

vises etter

DATA REGISTRERT

4 Trykk OK.

5 Trykk ▼ eller ▲ for å velge landet hvor du

bruker faksen.

• Hvis ditt land ikke vises, velg

ANDRE

Eks:

NORSK

Eks:

NORSK

Eks:

DATA REGISTRERT

DATA REGISTRERT

Eks:

15:00 Kun fax

VELG LAND

Eks:

Eks:

.

STORBRITANNIA

i punkt 3:

SVEITS

* Valg av land er kun tilgjengelig for visse land.

28 Oppsett Kapittel 2

6

Trykk OK.
Faksen går inn i standby modus.

DATA REGISTRERT

SETT INN KASSETT

Eks:

15:00 Kun fax

Når du har valgt språk og land, vil disse innstillingsmenyene ikke vises neste gang du
kobler strømkabelen.

• For å sjekke innstillingene under valg av land, kan du skrive ut
( s. 142).

• Du kan endre innstilling av språk eller land i
( s. 1410).

SYSTEMINNSTILLINGER

BRUKERDATALISTE

menyen

Oppsett

29OppsettKapittel 2

Faksens hoveddeler

MULTIBRETT DEKSEL

STØTTEBRETT

PAPIRSTØTTE

LEVERINGSÅPNING
FOR SKRIFTSIDEN NED

DOKUMENTFØRERE

ADM (AUTOMATISK
DOKUMENTMATER)

BETJENINGSPANEL

PAPIRLEVERING
VELGER

ROM FOR FX-3
TONERKASSETT

PAPIRFRIGJØRINGS­HENDEL

PAPIRFØRERE

MULTIBRETT

LÅS

FRONTDEKSEL

LEVERINGSÅPNING FOR
SKRIFTSIDEN OPP

DOKUMENTSTØTTE

OVERFØRINGSVALSE

(IKKE BERØR)

FIKSERINGSENHET

FRONTDEKSEL

210 Oppsett Kapittel 2

Betjeningspanel

Språket brukt i betjeningspanelet varierer avhengig av kjøpsland. Følgende
illustrasjon viser betjeningspanelet på norsk.

• Register knapp

( s. 616)

• Oppløsning knapp

( s. 72, 102)

01 02 03

05 06 07

Data­registrering

09

Polling Rapport Mellomrom

13 14 15

• 1trykks koder

( s. 62, 63, 615)

Spesialfunksjon knapper

•Display

• C (Klarering) knapp

• , , , knapper

• OK knapp ( s. 36)

04

08

Tidsinnstilt

Minne-

sending

10 11

Mottaks-

referanse

modus

12

Funksjon

• Røret knapp

( s. 615, 76)

• Start/Kopi knapp

( s. 102, 103)

• Stopp knapp

( s. 37, 103)

(s. 34)

(s. 34, 37)

COK

• Kortnummer knapp

( s. 62, 67, 614)

• Repetisjon/Pause

P

knapp ( s. 79, 92)

• Stopp knapp ( s. 39)

PR

2

ABC

8

TUV WXYZ

0

3

DEF

6

9

#

1

45

GHI JKL MNO

7

PQRS

T

• Talltaster (s. 32)

Oppsett

• Dataregistrering knapp

( s. 143)

• Tidsinnstilt sending
knapp ( s. 714, 716,

717)

• Polling knapp

( s. 910, 914)

• Rapport knapp

( s. 617, 113, 142)

Data-

Tidsinnstilt

registrering

sending

09 10 11

Polling Rapport Mellomrom

13 14 15

Minne­referanse

• Minnereferanse

Mottaks­modus

• Mottaksmodus knapp

12

• Mellomrom knapp

Funksjon

• Funksjon knapp

knapp ( s. 94, 95,

96, 98)

( Kapittel 8)

( s. 33, 34)

( s. 36)

211OppsettKapittel 2

Installere tonerkassett

Denne delen beskriver hvordan du skal installere tonerkassett i faksen for første gang.
Hvis du skal bytte en brukt tonerkassett, se s. 126.

Før du installerer tonerkassett, husk å lese følgende:

• Bruk kun FX3 tonerkassetter i faksen.

• Hold tonerkassetten unna dataskjermer, diskettstasjoner og disketter. Magneten
inni tonerkassetten kan skade disse.

• Ikke oppbevar tonerkassetten i direkte sollys.

• Unngå steder som utsettes for høy temperatur, høy luftfuktighet eller raske
temperaturendringer. Oppbevar tonerkassetten mellom 0°C og 35°C.

• Ikke utsett tonerkassetten for direkte sollys eller sterkt lys i mer enn fem
minutter.

• Lagre tonerkassetten i beskyttelsesposen. Ikke åpne posen før du er klar til å
installere tonerkassetten i enheten.

• Oppbevar tonerkassettens beskyttelsespose i tilfelle du må pakke inn
tonerkassetten og transportere den på et senere tidspunkt.

• Ikke lagre tonerkassetten i saltholdige omgivelser eller der det avgis etsende
gasser som fra aerosol spray.

• Ikke fjern tonerkassetten unødvendig fra faksen.

• Ikke åpne trommelbeskytter lukkeren på tonerkassetten.
Utskriftskvaliteten kan svekkes hvis trommelens
overflate utsettes for lys eller skades.

• Hold tonerkassetten som vist slik at hånden ikke berører
trommelbeskytter lukkeren.

• Ikke berør trommelbeskytter lukkeren. Når du holder
tonerkassetten, unngå å berøre trommelbeskytter
lukkeren med hendene.

• Ikke la tonerkassetten stå på enden, og ikke snu den
oppned. Hvis toneren klumper seg i tonerkassetten, kan
det være vanskelig å løsne den selv om du rister
tonerkassetten.

Ikke legg tonerkassetten i åpen ild. Tonerpulveret er lettantennelig.

212 Oppsett Kapittel 2

Følg denne fremgangsmåten for å installere tonerkassetten i faksen:

1 Kontroller at faksen er koblet til strøm.
2 Løft låsen og åpne frontdekselet.

Ikke åpne frontdekselet uten å løfte
låsen, da det kan skade enheten.

3 Ta den nye FX3 tonerkassetten ut av

beskyttelsesposen.

• Oppbevar beskyttelsesposen i
tilfelle du senere må pakke inn
tonerkassetten.

4 Beveg tonerkassetten forsiktig fra side

til side noen ganger for å fordele
toneren jevnt.

• Dårlig utskriftskvalitet kan
forekomme hvis toneren er ujevnt
fordelt.

Oppsett

213OppsettKapittel 2

5 Plasser og støtt tonerkassetten på et

flatt, rent underlag, trekk deretter
forsiktig i plasttappen for å fjerne
plastforseglingen.

• Bruk et fast, jevn trekk for å unngå
å rive i stykker forseglingen.

6 Hold tonerkassetten i håndtaket og sett

den inn i faksen så langt den går mens
du sjekker at tappene ligger i sporene
inni enheten.

• Hold alltid tonerkassetten i
håndtaket.

7 Bruk begge hender for å lukke

frontdekselet.

SETT FRA SIDEN

SETT OVENFRA

TREKK
INNENFOR
DENNE
VINKELEN

TREKK
INNENFOR
DENNE
VINKELEN

214 Oppsett Kapittel 2

Legge inn papir

Denne delen forklarer hvordan du skal legge vanlig papir inn på multibrettet.

For fullstendige detaljer om papirbetingelser og valg av papir for faksen, se
Kapittel 5.

Husk å lese følgende før du legger inn papir:

Prosessen for laserutskrift benytter høye temperaturer for å feste toneren til papiret.
Bruk papir som ikke vil smelte, fordampe, misfarges eller avgi skadelige gasser ved
temperatur nær 170°C. Bruk for eksempel ikke pergamentpapir i en laserskriver.
Sjekk at brevpapir eller farget papir du bruker kan tåle høy temperatur.

• Faksen kan bruke vanlig kopipapir, klutepapir og vanlig brevpapir. Den krever
ikke spesialpapir. Bruk kun enkle ark, ikke papir som leveres på rull.

• Husk å legge inn papir i riktig format, vekt og mengde anbefalt for faksen
( Kapittel 5).

• Multibrettet er innstilt ved levering for papir i A4format, men du kan endre
denne innstillingen til andre papirformater ( s. 56).

• Du kan velge om papiret skal leveres gjennom skriftsiden opp eller ned åpningen
( s. 54). Velg det som passer best til oppgaven du utfører.

• Åpningen for levering med skriftsiden ned kan ta ca. 50 ark. For å unngå
papirstopp, fjern papiret fra denne åpningen før du når dette antallet.

• Ikke legg inn papir mens faksen skriver ut.

• Ikke la papir bli liggende i en bunke på multibrettet i lange perioder da det kan
bli bøyd og forårsake problemer.

• Visse miljøbetingelser, som ekstrem temperatur eller fuktighet, kan få enkelte
papirtyper til å føres feil på multibrettet. Hvis du har problemer, før inn ett ark
av gangen.

• Vær forsiktig så du ikke mister fremmedlegemer på multibrettet.

• Unngå å blande nytt materiell med papir
som allerede ligger på multibrettet. Hvis
du legger inn nytt materiell uten å fjerne
papiret som allerede ligger der, vil det
føre til papirstopp. Hvis du må legge inn
nytt materiell, fjern papiret som ligger der
og legg det inn sammen med det nye
materiellet.

Oppsett

215OppsettKapittel 2

Følg denne fremgangsmåten for å legge inn en bunke (maks. 10 mm høy bunke)
vanlig papir i A4format på multibrettet.

1 Fjern multibrettets deksel fra faksen.

Forbered en bunke papir ved å slå den
lett mot et flatt underlag for å jevne ut
kantene.

2 Åpne papirførerne til bunkens

omtrentlige bredde.

3 Legg bunken inn på multibrettet ~

(skriftsiden mot deg og øvre kant først),
juster deretter papirførerne til papirets
bredde Ä.

• Sjekk at det ikke er noe
mellomrom mellom papirførerne
og papirbunken.

2

1

2

4 Sett multibrettets deksel tilbake.

• Husk å sette dekselet tilbake for å unngå at støv samler seg inni enheten.

5 Juster hvis nødvendig velgeren for papirlevering ( s. 54).

Faksen er nå klar til å skrive ut.

Teste faksen

Når du har satt sammen faksen, installert tonerkassett og lagt inn papir, kan du sjekke
at faksen skriver riktig ut ved å lage noen kopier av et dokument ( s. 102). Hvis
du har problemer med å skrive ut, se Kapittel 13.

216 Oppsett Kapittel 2