Canon FAX-L290, FAX-L240 User Manual [pt]

FAX L240/L290

Manual do utilizador

IMPORTANTE!

• Se adquiriu o modelo de FAX-L290, leia o anexo B antes do resto do manual.

Este equipamento cumpre os requ isi tos e ssenc ia i s da D irectiva da CE 1999/5/EC. Este equipamento cumpre os requ isi tos E M C da D ire c ti va da CE 1999/5/EC, com corrent e nominal de 230V, 50Hz, em bora a corrente nominal da má qui na seja de 200-240V, 50/60Hz. Se viajar para outro país da CE e tiver problemas, entre em contacto com os serviços de assistência da Ca non.

Nome do modelo

• H12251 (FAX-L240)

• H12250 (FAX-L290)

(Só na Europa)

Copyright(c) 2002 da Canon, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, transmitida, transcrita, armazenada num sistema de recuperação ou trad uzida para qualquer idiom a ou linguagem inform á ti ca , em qualquer format o ou por qualquer meio, elec trónico, mecânico, m agnético, óptico, químico, manual ou outro, sem autorização prévia por escrito da Canon, Inc.

Marcas comerciais

Canon é uma marca re gi stada e UHQ é uma marca com ercial da Canon Inc.

Todos os outros produtos e marcas são marcas re gistadas, marcas comerciais ou marcas de serviços dos respectivos proprietários.

Como parceiro ENERGY STARH, a Canon declara que o FAX-L290/L240 cump re as directivas ENER G Y STA R que se refere a eficiência em termos de energia.

, no

Prefácio

Super G3 é uma express ão que descreve a nova geração de máquinas de fax que utilizam m odems ITU-T V.34 standard de 33,6 Kbps*. As máquinas de fax Super G3 de alta velocidade têm um tempo de transmissão de cerca de três segundos* por página, o que reduz as despesas com a linha

* O tempo de transmissão de um documento é de cerca de três segundos por página, com base

na Tabela standard Nº 1 do FAX da Canon (modo Standard), a uma velocidade de modem de 33,6 Kbps. A rede de telefones pública (PSTN) suporta actualmente velocidades de modem de 28,8 Kbps ou menos, dependendo das condições da linha telefónica.

Informações de segurança sobre o laser

A radiação laser é perigosa para o ser humano. Sendo assim, as radiações laser emitidas no interior da máqu ina est ão hermeticamente seladas dentro da caixa protectora e protegidas pela tampa exte rior. Durante o funcionam ent o normal da máquina, nenhuma radiação pode sair para o exterior.

Este fax está classificado como produt o la ser de Classe 1, de acordo com a EN 60825-1: 1994.

■

Modelo 200-240 V

A etiqueta abaixo e st á colada na unidade de le it ura óptica a laser do fax.

Prefácio

Este fax foi classificado de acordo com a EN60825-1: 1994 e está em conformidade com as seguintes classes: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 PRODUTO LASER DE CLASSE 1

A execução de procedimentos não especificados nes te man ua l pode res ul ta r numa exposição perigosa a radiações laser

Atenção

iii

Índice

Capítulo 1 Introdução

Capítulo 2: Instalação

Capítulo 3: Registar informações

Capítulo 4: Manuseamento de documentos

Convenções de tipo utilizadas neste manual..................................................... 1-2

Assistência ao cliente......................................... ................................... ............ 1-3

Instruções de segurança importantes ................................................. ............... 1-4

Desembalar o FAX ........................................................................................... 2-2

Retirar os materiais de protecção ................................................................ 2-4

Montar o FAX................................................................................................... 2-5

Ligações............................................................................................................ 2-6

Ligar o cabo da linha telefón ica e os dispositivos externos........................ 2-6

Ligar o cabo de alimentação ....................................................................... 2-8

Programar o idioma e o país............................................................................. 2-9

Componentes principais do FAX...................................................................... 2-11

Painel de controlo........................................................................................ 2-12

Teclas de funções especiais....................................................... ............ 2-12

Instalar o cartucho de toner............................................................................... 2-13

Colocar papel.................................................................................................... 2-16

Testar o FAX ................................... .................................... ............................. 2-18

Directivas para intr odução de números, letras e símbolos................................ 3-2

Corrigir um erro.......................................................................................... 3-4

Registar informações do emissor...................................................................... 3-5

O que são as informações do emissor? ....................................................... 3-5

Introduzir a data e a hora............................................................................. 3-6

Registar o seu nome e número de fax ......................................................... 3-6

Seleccionar o tipo de linha telefónica ............................................................... 3-8

Marcação através de um a central telef ónica..................................................... 3-9

Registar a tecla R........................................................................................ 3-9

Programar a hora de Verão............................................................................... 3-11

Requisitos do documento.................... .................. ................................... ......... 4-2

Área lida de um documento........................................................................ 4-2

Colocar documentos ......................................................................................... 4-3

Adicionar páginas ao documento no ADF.................................................. 4-4

Prefácio

Capítulo 5 Manuseamento do papel

Requisitos de papel ....................................... ................................... ................. 5-2

Área imprimível .......................................................................................... 5-3

Seleccionar papel para o FAX .......................................................................... 5-3

Colocar papel.................................................................................................... 5-3

Seleccionar a saída do papel com a face impressa vol tada para cima ou

para baixo....................................................................................................... 5-4

Alterar a programação do formato do papel ................... ................. ................. 5-7

Ajustar a programação de p oupança de toner..... .................. ................. ........... 5-9

Capítulo 6 Marcação rápida

O que é a marcação rápida?.............................................................................. 6-2

Métodos de marcação rápida....................................................................... 6-2

Registar a marcação por memórias telefónicas directas................................... 6-3

Registar a marcação por memórias telefónicas codifica d as...................... ........ 6-8

Registar a marcação de grupo.................... ................................... .................... 6-13

Utilizar a marcação rápida................................................................................ 6-16

Enviar um documento com a marcação rápida ........................................... 6-16

Fazer uma chamada com a marcação rápida............................................... 6-17

Imprimir listas de marcação rápida................................................................... 6-18

Capítulo 7 Envio de faxes

Preparar-se para enviar um fax ......................................................................... 7-2

Documentos que pode enviar por fax...................................... .................. .. 7-2

Programar a resolução da leitura................................................................. 7-2

Programar o contraste da leitura.................................................................. 7-3

Métodos de marcação.................................................................................. 7-4

Métodos de envio......................... ................. ................................... ................. 7-5

Envio a partir da memória ........................................................................... 7-5

Envio manual via telefone ........................................................................... 7-6

Cancelar o envio................................................................................................ 7-8

Remarcar quando a linha está ocupada...... .................. ................................... .. 7-9

Remarcação manual .................................................................................... 7-9

Cancelar a remarcação manual.............................................................. 7-9

Remarcação automática............................................................................... 7-9

O que é a remarcação automática?........................................................ 7-9

Cancelar a remarcação automática ........................................................ 7-9

Programar as opções da remarcação auto m ática ................................... 7-10

Enviar o mesmo documento para vários números de fax

(transmissão sequencial) ................................................................................ 7-12

Envio diferido ................................................................................................... 7-14

Ler um documento para a m emória para envio diferido ............................. 7-14

Imprimir um documento programado para envio diferido .......................... 7-16

Apagar um documento programado para envio diferido............................. 7-17

Prefácio

Capítulo 8 Receber faxes

Métodos de recepção ........................................................................................ 8-2

Receber faxes automaticamente: MODO SÓ FAX .............................. ...... 8-3

Programar o MODO SÓ FAX............................................................... 8-3

Receber automa ticamente cham adas telefónicas e de fax em simultâneo :

Modo Fax/Tel........................................................................................... 8-5

Programar o modo Fax/Tel.................................................................... 8-5

Programar as opções do modo Fax/Tel................................................. 8-6

Receber faxes manualmente: MODO MANUAL....................................... 8-8

Programar o MODO MANUAL ........................................................... 8-8

Receber um fax manualmente............................................................... 8-8

Receber com um atendedor de chamadas: MODO ATEND.CHMDS....... 8-10

Programar o MODO ATEND.CHMDS................................................ 8-10

Utilizar o FAX com um atendedor de chamadas...... ............................. 8-10

Receber durante a execução de outras tarefas .................. ................. ............... 8-11

Receber faxes na memória quando ocorre um problema.................................. 8-11

Cancelar a recepção.......................................................................................... 8-11

Capítulo 9 Funções espe c iais

Marcação especial............................................................................................. 9-2

Introduzir pausas num número de fax/telefone...................... .................. ... 9-2

Mudar temporariament e p ara marcação por tons...................... .................. 9-3

Confirmar um sinal de marcação ................................................................ 9-4

Marcação através de uma central telefónica ............................................... 9-4

Documentos guardado s na m em ór ia................................................................. 9-5

Imprimir uma lista de documento s gua rda dos na me m ória ........................ 9-5

Imprimir um documento gua rda do na memória.......................................... 9-6

Enviar um documento guardado na memória ............................................. 9-7

Apagar um doc umento guarda do na memória............................................ 9-9

Polling............................................................................................................... 9-10

O que o polling?.................... ................................... ................................... 9-10

Recepção em polling..................... .................................... .......................... 9-10

Fazer polling com outro fax .................................................................. 9-10

Cancelar a recepção em polling........... .................. ................................ 9-12

Envio em polling......................................................................................... 9-12

Configurar a caixa de polling...................................... .......................... 9-12

Ler um documento para a caixa de polling ...................... .................. ... 9-15

Alterar ou apagar as programações da caixa de polling...... .................. 9-15

Restringir a utilização do FAX............................................ ............................. 9-17

Activar a re s t rição do FAX................................................................ ......... 9-17

Cancelar a restrição do FAX .......................................... ............................. 9-18

Restringir a re cepção ........................................................................................ 9-20

Prefácio

Capítulo 10: Copiar

Documentos que pode copiar............................................................................ 1 0-2

Fazer cópias....................................................................................................... 10-2

Fazer uma cópia rápida ..................................................................................... 10-3

Capítulo 11 Relatórios e listas

Resumo de relatórios e listas................ .................. ................................... ........ 11-2

RELATÓRIO.................................................................................................... 11-3

RELATÓRIO TR (Transmissão)...................................................................... 11-4

RELATÓRIO MULTI TR/RE (Transacção) .............................................. 11-5

RELATÓRIO RE (Recepção)........................................................................... 11-5

Capítulo 12: Manutenção

Limpeza periódica............................................................................................. 12-2

Limpar o exterior do FAX........................................................................... 12-2

Limpar o exterior do FAX........................................................................... 12-3

Limpar os componentes do scanner............................................................ 12-5

Substituir o cartucho de toner................................ .................. ......................... 12-7

Capítulo 13: Resolução de problemas

Retirar papel encravado .................................................................................... 13-2

Papel encravado no ADF............................................................................. 13-2

Papel encravado........................................................................................... 13-3

Papel encravado nas ranhuras de saída do papel ................................... 13-3

Papel encravado no interior do fax........................................................ 13-3

Mensagens LCD................................................................................................ 13-8

Problemas de alimentação do papel....................................................... ........... 13-13

Problemas no envio de faxes...................... .................. ................................... .. 13-13

Problemas de envio ..................................................................................... 13-13

Problemas de recepção ................................................................................ 13-15

Problemas de cópia ........................................................................................... 13-17

Problemas no telefone.................................................. ..................................... 13-18

Problemas de im pressão.................................................................................... 13-18

Problemas gerais.............................................. ................................................. 13-20

Se não conseguir resolver um problema......................................................... .. 13-21

Se houver um corte de corrente......................................................................... 13-22

Prefácio

vii

Capítulo 14: Resumo das programações

Conhecer o sistema de menus........................................................................... 14-2

Imprimir uma lista para verificar as programações actuais .................. ...... 14-2

Aceder aos menus....................................................................................... 1 4-3

Menu PROGRM. UTILIZAD................... ................................... ..................... 14-4

Menu PROG. RELATÓRIO............................................................................. 14-5

Menu PROG TR (Transmissão) ....................................................................... 14-6

Menu PROG RE (Recepção)............................................................................ 1 4-7

Menu PROG. DA IMPRESSORA.................................................................... 14-8

Menu CAIXA POLLING .............................................. ................................... 14-9

Menu PROG. DE SISTEMA.......................... .................. ................................ 14-10

Anexo A Especific ações

Especificações gerais........................................................................................ A-2

Fax .................................................................................................................... A-2

Fotocopiadora................................................................................................... A-3

Telefone............................................................................................................ A-3

Impressora......................................................................................................... A-3

Anexo B: Instruções do FAX-L290

Introdução......................................................................................................... B-2

Diferenças entre o FAX-L290 e o FAX-L240................................... ............... B-2

Utilizar a document ação ................................................................................... B-2

Desembalar o FAX-L290.................................................................................. B-2

Ligar o FAX-L290 ao PC................................................................................. B-3

Requisitos do material de impressão ................................................................ B-4

Área imprimível.......................................................................................... B-4

Seleccionar o material de impre ssão................................................................. B-5

Colocar envelopes............................................................................................. B-6

Colocar transparências...................................................................................... B-7

Anexo C: Opções

Telefone opcional............................................................................................. C-2

Conteúdo da embalagem........................................................ ..................... C-2

Ligar o telefone ao FAX ............................................................................. C-3

Manutenção do telefone.............................................................................. C-4

Índice remissivo

..................................................................................................................... I-1

viii

Prefácio

Capítulo 1

Introdução

❏

Convenções de tipo utilizadas neste manual.............................................. 1-2

❏

Assistência ao cliente ................................................................................. 1-3

❏

Instruções de segurança importantes.......................................................... 1-4

Introdução

IntroduçãoCapítulo 1

1-1

Convenções de tip o u ti liz adas neste manual

Veja abaixo a lis t a de símbolos, termos e abrev ia tu ras ut il izados neste manual.

As chamadas de atenção explicam com o e vit ar acçõe s q ue po dem provocar ferimentos ou danificar o fax. Para poder utilizar a máquina com segurança, observe

Atenção

sempre as chamadas de atenção.

As Notas fornecem conselhos sobre como util izar o fax com mais eficiência, descrevem restrições de fncionamento e explicam como evitar dific uldades menores. Leia-as com

Nota

atenção para poder tirar o máximo partido do aparelho e das suas funções.

(R p.

pré-programação Programação que se mantém em vigor até ser alterada. documento ou fax Folha(s) de papel de original(ais) enviado(s) ou recebido(s) com o

menu Lista de programações onde pode seleccionar um item para instalação

NR. TR/RE. Número de transacção Quando enviar ou receber um documento, o

TR Indica Envio. RE Indica Recepção. Ex: Exemplo de uma mensagem ou programação que aparece no LCD. ADF Alimentador automático de documentos. Dispositivo do FAX que

LCD Visor de cristais líquidos. Visor do painel de controlo onde aparecem as

ECM Modo de correcção de erros. Capacidade do FAX para reduzir erros de

G3 Grupo 3. Sistema que utiliza esquemas de codificação para transmitir

ITU-TS International Telecommunications Union-Telecommunications Sector.

)Um número entre parêntesis, precedido de uma seta, refere-se a um

n-nn

número de página (p.) ou números de páginas (pp.) que contêm mais informações sobre o tópico da frase anterior.

FAX.

ou alteração. Os menus têm um título que aparece no LCD.

FAX atribui automaticamente um número de transacção exclusivo a esse documento. O número de transacção tem quatro dígitos e ajuda-o a manter um registo dos documentos enviados e recebidos.

introduz automaticamente os documentos na máquina para cópia e envio por fax.

mensagens e as programações.

linha ou do sistema durante o envio ou recepção a partir de uma máquina de fax com capacidade ECM.

dados de imagem, reduzindo a quantidade de dados que têm de ser transmitidos, o que resulta na redução do tempo de transmissão.

Comité criado para definir as normas internacionais das telecomunicações.

1-2

IntroduçãoCapítulo 1

Além disso, este manual também utiliza tipos de letra distintos par a identi ficar teclas e informações do LCD:

• As teclas ap ar ecem neste tipo de letra:

• As informações do LCD aparecem neste tipo de letra:

Parar

PROG. UTILIZAD

Assistência ao cliente

O FAX foi fabricado com a mais recente tecnologia, de mo do a funcionar sem problemas. Se surgir algum problema durante o funcionamento do fax, tente resolvê- lo utilizando as informações do Capítulo 13. Se não conseguir ou se achar que o fax precisa de assistência, contacte o revendedor loc a l au torizado da Canon ou a respectiva linha de assistência.

Introdução

IntroduçãoCapítulo 1

1-3

Instruções de segurança importantes

Leia todas as instruções de segurança antes de utilizar o FAX.

Salvo indicação específica em contrário neste manual, não tente reparar o fax pessoalmente. Não tente desmontar a máquina: se abrir e retirar as tampas do

Atenção

interior pode ficar exposto a tensões perigosas e outros riscos. Para pedir assistência, contacte o revendedor loca l au toriza do da Canon ou a res pecti va lin ha de as sistência.

■

Manuseamento e manutenção

• Siga todos os avisos e i ns truções assinalados no FAX.

• Não sujeite o FAX a choques mecânicos fortes ou vibrações.

• Desligue sempre o FAX antes de o limpar ou transportar.

• Para evitar encravar o papel, não desligue o cabo de alimentação, não abra a

tampa da frente, nem adicione ou retire papel do tabuleiro multifunções enquanto estiver a imprimir.

• Quando tiver de transportar o FAX, retire o cartucho de toner do aparelho.

Coloque o cartucho de toner na embalagem protec to ra original ou embrulhe-o num tecido gros s o para evitar a expos ição à luz.

• Levante sempre o FAX como se mostra na figura. N unc a o l eva nt e pelos

acessórios.

• Não introduza objectos nas ranhuras ou aber tur as do FA X, uma vez que pode

tocar em pontos de tensão perigosos ou provocar curto-circuitos nas peças. Isso pode resultar num incêndio ou choques eléctricos.

• Não deixe cair pequenos objectos (como alfinetes, clips ou agrafos) dentro do

FAX. Se alguma coisa cair dent ro do fax, desligue-o imediatament e e ent re em contacto com o revende dor local autorizado da Canon ou com a linha de assistência da Canon.

• Para evitar salpicar o aparelho, por dentro ou por fora, não coma nem beba perto

dele. Se salpicar líquidos ou se deixar cair alguma subs tância sobre o fax, desligue-o ime diatamente e ent re em contacto com o rev endedor local au torizado da Canon ou com a respectiva linha de assistência.

• Mantenha o FAX limpo. A acumulação de pó pode impedi r o funcionamento

correcto do apar elho.

1-4

IntroduçãoCapítulo 1

• Desligue o FAX da tomada de parede e entre em contacto com o revendedor local autorizado da Canon ou com a respectiva linha d e as s is tência, semp r e q ue ocorrer uma das seguintes situações:

– Se o cabo de al im e n ta ção ou a ficha estiverem danificados. – Se deixou cair líquidos no aparelho. – Se o apa relho esteve exposto a água ou chuva. – Se o aparelho não funcionar normalmente, depois de seguir as instruções deste

manual. Ajuste apenas os controlos referidos nas instruções deste manual. Se ajustar incorrectamente outros controlos pode dan if ic ar o fa x e obrigar a um trabalho exaustivo por parte de um técnico qualificado para restaurar o funcionamento norma l da m áquina.

– Se o fax tiver caído ou se a caixa estiver danificada. – Se o desempe nho do fax sofrer alterações significativas, indicando

necessidade de assistência.

■

Localização

• Coloque o FAX sobre uma superfície plana, estável e sem vibrações, com resistência suficiente para suportar o peso da máquina (aprox. 10 kg).

• Coloque o FAX num local frio, seco, limpo e bem ventilado. – Evite colocar o FAX em locais com muito pó. – Verifique se o local não está sujeito a alterações extrem as da temperatura,

mantendo-se sempre entr e os 10

– A humidade relativa do local deve manter-se sempr e en tr e os 20 % e os 80%.

• Afaste o FAX da incidência directa dos raios sola res, porque pode danificá-lo. Se for necessário colocá-lo perto de uma janela, ponha reposteiros ou persianas.

• Não utilize o FAX perto de água. Não col oque objectos molhados ou húmidos

em contacto com o aparelho.

• Não utilize nem guarde o FAX no exterior.

• Não instale o FAX perto de dispositivos com ímanes ou qu e ge re m c am pos magnéticos, como altif alantes.

• Se for possível, coloque o FAX perto de uma tomada de telefone já existente,

para facilitar a ligação do cabo da linha telefónica e poupar os custos de instalação de uma nova tomada.

• Coloque o FAX perto de uma tomada stan dard de 200-240 V AC (50-60 Hz).

• Para garantir um funcionamento fiável e impedir o so breaq uecimen to do FAX (o

que pode provocar um funcionamento anormal e dar origem a um incêndio), não bloqueie os orifícios de ventilação. Não coloque o apar elho em cima de uma cama, sofá, carpete ou outra superfície semelhante, para não bloquear nem tapar as respectivas aberturas. Não coloque o aparelho num armário ou numa estante embutida, nem perto de radiadores ou outras fontes de calor , a me nos que haja ventilação adequada. Deixe cerca de 10 cm de espaço à volta do aparelho. Para saber as dimensões do FAX, consulte a p. A-2.

e os 32,5!C.

Introdução

IntroduçãoCapítulo 1

1-5

• Não empilhe caixas ou mobília à volta da tomada de corrente. Ma nte nha a área livre para poder chegar rapidamente à tomada. Se notar alguma coisa estranha (fumo, cheiros estranhos, ruídos) perto do FAX, desligue-o imediatame nte . Contacte o revendedor local autorizado da Canon ou a respectiva linha de assistência.

• Não coloque nada em cima do cabo de alimentação, nem instale a máquina numa zona em que o cabo possa ser pisa do. O cab o não pode ter nós.

■

Fonte de alimentação

• Desligue o cabo de alimentação da tomada de pare de durante trovoadas. (Lembre-se que apag a t odos os documentos guardados na m emória quando desligar o fax da tomada.)

• Sempre que desligar o FAX, aguarde pelo menos cinco segundos antes de voltar a ligá-lo.

• Não ligue o FAX a uma UPS (fonte de alimenta ção ininterrupta).

Esta máquina emite ondas magnéticas de nível baixo. Se utilizar um pacemaker cardíaco e detectar anomalias, afaste-se do fax e consulte o

Atenção

seu médico.

1-6

IntroduçãoCapítulo 1

Capítulo 2

Instalação

❏

Desembalar o FAX............. .................................................... .................... 2-2

• Retirar os materiais de protecção........................................................... 2-4

❏

Montar o FAX............................... .................. ... .................. ...................... 2-5

❏

Ligações..................................................................................................... 2-6

• Ligar o cabo da linha telefónica e os dispositivos externos................... 2-6

• Ligar o cabo de alimentação.................... .................. ................. ........... 2-8

❏

Programar o idioma e o país ..................... .................. ............................... 2-9

❏

Componentes principais do FAX............................................................... 2-11

• Painel de controlo.................................................................................. 2-12

Teclas de funções especiais ................................................................ 2-12

❏

Instalar o cartucho de toner........................................................................ 2-13

❏

Colocar papel............................................................................................. 2-16

❏

Testar o FAX.............................................................................................. 2-18

Instalação

InstalaçãoCapítulo 2

2-1

Desembalar o FAX

Antes de desembalar o fax, escolha um local adequa do pa ra o instalar (1p. 1-5). Retire cuidadosamente todos os acessórios da caixa. Peça ajuda a alguém para

segurar na caixa enquanto retira o fax e a respectiva embalagem de protecção. Guarde a caixa e a embalagem, pa ra o caso de ter que voltar a transportar o fa x.

Verifique se tem os seguintes acessórios:

UNIDADE PRINCIPAL CARTUCHO DE

APOIO PARA PAPEL TAMPA DO

CABO DE ALIMENTAÇÃO FIO DO TELEFONE DOCUMENTAÇÃO ETIQUETA DE AVISO DE COLOCAÇÃO DE PAPEL ETIQUETAS DE DESTINO

TONER FX-3

TABULEIRO

MULTIFUNÇÕES

TABULEIROS

AUXILIARES

SUPORTE DE

DOCUMENTOS

• Os verdadeiros acessórios podem diferir na forma e no número do acessório mostrado

Nota

acima.

• Os acessórios fornecidos com o fax podem variar consoante o país onde foram comprados.

2-2

InstalaçãoCapítul o 2

Se algum dos acessórios estiver danificado ou em falta, avise imediatamente o revendedor local autorizado da Canon ou ligue para a respectiva linha de assistência.

• Importante! Guarde o recibo de venda que poderá servi r como prova de compra, no

Nota

caso do fax precisar de assistência dur a nte o prazo da garantia.

• Se comprou o a uscultad or opcional , consul te o Anexo C para s aber quai s os acess órios incluídos.

Instalação

InstalaçãoCapítulo 2

2-3

Retirar os materiais de protecção

Siga este procedimento para retirar os materiais de protecção. Guarde-os, para o caso de ter que voltar a transportar a máquina.

Retire todas as fitas de

protecção do FAX.

Os verdadeiros materiais de protecção podem diferir destes no formato, número e posição.

Nota

Com as duas mãos, abra

cuidadosamente o painel de controlo (só se abre parcialmente). Depois, retire a folha de protecção do alimentador ADF. Feche o painel de controlo, fazendo pressão no centro até ele encaixar na posição correcta.

2-4

InstalaçãoCapítul o 2

Montar o FAX

Siga este procedimento para m ontar o fax:

Cole a etiqueta de

aviso de colocação de papel no lado esquerdo do tabuleiro multifunções.

Introduza as

extremidades do suporte para documentos nas ranhuras da máquina.

Introduza as patilhas de

um dos tabuleiros auxiliares nas ranhuras correspondentes, que se encontram acima da ranhura de saída de cópias com a face impressa voltada para baixo.

Introduza as patilhas do

apoio para papel nas ranhuras da máquina.

Faça deslizar a tampa do

tabuleiro multifunções sobre o apoio para papel.

Introduza as patilhas do

outro tabuleiro auxiliar nas ranhuras correspondentes, que se encontram acima do alimentador ADF.

Instalação

Para obter mais informações sobre como montar o auscultador opcional no fax, consulte o Anexo C.

Nota

InstalaçãoCapítulo 2

2-5

Ligações

Ligar o cabo da linha telefónica e os dispositivos externos

O fax tem três tomadas laterais para ligar o seguinte:

• Fio do telefone

• Auscultador opcional ou telefone

• Telefone adicional, atendedor de cha m adas ou modem de dados

Se tiver apenas uma linha telefónica e quiser utilizar o fax para receber chamadas de fax e de voz, ligue o auscultador opcional, um telefone ou um atendedor de chamadas,

à máquina.

• Ligue todos os dispositivos externos an te s de utili z ar o fax.

Nota

Siga este procedimento para ligar o fio do te lefone e os dispositivos externos:

Ligue uma das

extremidades da linha telefónica fornecida à tomada L e a outra extremidade à tomada na parede.

2-6

InstalaçãoCapítul o 2

Ligue o fio do

auscultador opcional ou do telefone à tomada h.

Ligue o fio do telefone

adicional, do atendedor de chamadas ou do modem de dados à tomada t.

• Devido à variedade de especificações, a Canon não pode garantir que todos os

Nota

atendedores de chamadas sejam compatívei s co m es ta máquina.

• Se ligou um dispositivo externo ao fax, programe o modo de recepção correcto

Capítulo 8).

(

• Para ligar um telefone adicional, além de um atendedor de chamadas, ligue-o primeiro ao atendedor de chamadas e depois ligue o atendedor de chamadas ao fax.

• Se ligar um modem de dados ao fax e o utiliza r com muita frequência, ou se outras pessoas costumam aceder co nstantemente ao seu PC através do modem de dados, talvez seja melhor obter uma linha telefónica dedicada para o modem de dados.

Instalação

InstalaçãoCapítulo 2

2-7

Ligar o cabo de alimentação

Antes de ligar o cabo de alime ntação, consulte Fonte de alimentação, p. 1-6.

Siga este procedimento pa ra ligar o cabo de alimentação:

Ligue o cabo de alimentação fornecido ao respectivo conector. Depois, ligue a outra extremidade do cabo de alimentação a uma tomada com terra de três pinos para 200-240 V CA.*

Como o fax não tem interruptor de corrente, basta introduzir a ficha na tomada para ligá-lo. No entanto, depois de ligado, o fax ainda precisa de tempo para aquecer antes que possa ser util izad o. Es pera at é que a indi cação do visor LCD.

ESPERE POR FAVOR

desapareça

• O fax tem uma ficha com terra d e tr ês-pinos-, sendo o terceiro o pino de terra. Esta

Nota

ficha só pode ser introduzida numa tomada de tipo-te rra . Tra ta - se de uma característica de segurança. Se não conseguir introduzir a ficha na tomada, peça a um electricista que substit u a a tomad a. Ma nten h a esta característica de segurança e não parta o terceiro pino da ficha de ti po- te r r a nem utilize um transformador 3-a- 2. *

• Não ligue o fax ao mesmo circuito que outros aparelhos como ar-condicionado, máquina de escrever eléctrica, televisor ou fotocopia d ora. Esses aparelhos geram ruídos eléctricos que podem prejudica r o envio e rec ep ção de faxes.

Quando liga pela prim e ira v ez o ca bo de alimentação a uma tomada de CA, a indicação IDIOMA DO VISOR aparece no visor LCD depois da indicação ESPERE POR FAVOR. Neste caso, programe o idiom a e o pa ís** para o viso r LC D .

p. 2-9)

(

* A forma da ficha e da tomada variam consoante o país onde foram compradas.

** A função de selecção de países só está disponível em alguns países.

2-8

InstalaçãoCapítul o 2

Programar o idioma e o país*

IDIOMA DO VISOR

ESPERE POR FAVOR

INGLÊS

Ex:

INGLÊS

Ex:

MEMORIZADO

Ex:

15:00 Só Fax

Ex:

SELECCIONAR PAÍS

REINO UNIDO

Ex:

SUÍÇA

Ex:

Quando liga pela prim eira vez o cabo de al imentação a uma tomada de CA, é preciso seleccionar o idioma para o visor LC D . Para alg uns pa íses, também é preciso seleccionar o país em que está utilizar o fax. O fax muda automatica men te as programações seleccionáveis e as pré-programações nos menus, de acordo co m o país seleccionado. Siga este procedimento para programar o idioma e o país. Depois de ligar o cabo de alimentação, a indicação no visor muda de

FAVOR

IDIOMA DO VISOR

para

Carregue em

Carregue em ▼ ou em ▲ para seleccionar o idioma preferido para o viso r LCD.

Programar

ESPERE POR

Instalação

Carregue em

■

Se a indicação depois da indicação

O fax entra no modo de espera.

■

Se a indicação da indicação

Carregue em

Carregue em ▼ ou em ▲ para seleccionar o país em que está a utilizar o fax.

• Se o nome do seu país não aparecer,

* A forma da ficha e da tomada variam consoante o país onde foram compradas.

** A função de selecção de países só está disponível em alguns países.

seleccione

Programar

SELECCIONAR PAÍS

MEMORIZADO

SELECCIONAR PAÍS

MEMORIZADO

Programar

OUTROS

não aparecer no visor

no passo 3:

aparecer no visor depois

no passo3:

InstalaçãoCapítulo 2

2-9

15:00 Só Fax

MEMORIZADO

COLOC.CARTRIDGE

Ex:

Carregue em

Programar

O fax entra no modo de espera.

Depois de seleccionar o idiom a e o país, es tes menus de programações já não vão aparecer da próxima vez que ligar o cabo de alimentação.

• Para verificar as programações efectuadas pela selecção de países, pode imprimir a

Nota

LISTA DE DADOS DO UTILIZADOR

•É possível mudar a programação do idioma ou do país utilizando o menu

SISTEMA

(1 p.14-10).

(1p. 14-2).

PROG. DE

2-10

InstalaçãoCapítul o 2

Componentes principais do FAX

TAMPA DO TABULEIRO

MULTIFUNÇÕES

TABULEIROS AUXILIARES

RANHURA DE SAÍDA DE

CÓPIAS COM A F AC E

IMPRESSA VOLTADA PARA

GUIAS DE DOCUMENTOS

ADF (ALIMENTADOR

AUTOMÁTICO DE

DOCUMENTOS)

PAINEL DE CONTROLO

BAIXO

APOIO PARA PAPEL

GUIAS DO PAPEL

TABULEIRO MULTIFUNÇÕES

PATILHA

TAMPA DA FRENTE

SELECTOR DE

SAÍDA DO PAPEL

COMPARTIMENTO DO

CARTUCHO DE TONER FX-3

ALAVANCA DE

LIBERTAÇÃO DO

PAPEL

RANHURA DE SAÍDA DE CÓPIAS COM A FACE IM PRESSA VOLTAD A PARA CIMA

SUPORTE DE DOCUMENTOS

ROLO DE TRANSFERÊNCIA

(NÃO TOCAR)

CONJUNTO DE FIXAÇÃO

TAMPA DA FRENTE

Instalação

InstalaçãoCapítulo 2

2-11

Painel de controlo

O idioma utilizado no painel de controlo varia consoante o país onde comprou o fax. A seguinte ilustração mostra o painel de controlo em inglês.

• Tecla Modo de recepção

Capítulo 8)

(

• Tecla R

(

p. 3-9)

• Tecla Descanso

(

pp. 6-17, 7-6, 9-3)

• LCD

• Tecla Resolução

pp. 7-2, 10-2)

(

• Tecla Marcação codificada

6-16, 6-17)

• Tecla Início/Cópia

(

pp. 6-2,

pp. 10-2, 10-3)

• Indicador luminoso de alarme

• Tecla Programar

p. 14-3)

(

• Tecla Remarcação/Pausa

(

pp. 7-9, 9-2)

• Tecla Parar

(

p. 14-3)

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

• Teclas numéricas

p. 3-2)

(

SUPER

Modo de recepção

• Painel de marcação por memórias telefónicas

Teclas de funções especiais

• Tecla Registo de dados

(

p. 14-3)

• Tecla Transmissão diferida

(

7-16, 7-17)

• Tecla Relatório

(

• Tecla +

(

• Teclas

3-4

• Tecla Limpar

pp. 7-14,

pp. 6-18, 11-3, 14-2)

p. 3-7)

O, P

(

pp. 3-3,

(

p. 3-4)

01 02 03

Resolução Programar

RMarcação codificada Remarcação/Pausa

directas

Abra o painel de marcação por memórias telefónicas directas para ver as teclas de funções especiais indicadas abaixo.

21 22 23

Registo de dados Tra nsmissão

diferida Polling

Relatório D.T.

Limpar

05 06 07

09 10 11

13 14 15

17 18 19

• Teclas de marcação por memórias telefónicas directas

(

pp. 6-2, 6-16, 6-17)

Referência de

memória

Espaço

• Tecla Polling

(

pp. 9-11, 9-15)

• Tecla Referência de memória

(

9-6, 9-7, 9-9)

• Teclas

M, N

p. 14-3)

(

• Tecla D.T.*

• Tecla Espaço

(

pp. 3-3, 3-4)

pp. 9-5,

(

p. 9-4)

*Esta função só está disponível em alguns países.

2-12

InstalaçãoCapítul o 2

Instalar o cartucho de toner

Esta secção descreve como instalar pela primeira vez o cartucho de toner no fax. Se estiver a substituir um cartu cho de toner usado, consulte a p. 12-7.

Antes de instalar o cartucho de toner, leia o seguinte:

• Utilize ap enas cartuchos de toner FX-3.

• Mantenha o cartucho de toner longe de e crãs de computador, de unidad es de

disco e de dis que tes. O íman que es tá dentro do cartucho de toner pode danificar estes elementos.

• Não guarde o cartucho de toner sob a inci dência directa dos raios solares.

• Evite guardar o cartucho em locais muito quentes, muito húmidos ou sujeitos a

mudanças bruscas de temperatura. Guarde o cartucho de toner a uma temperatura

e 35!C.

entre 0

• Não exponha o cartucho de toner à incidência directa dos raios solares nem a luzes muito fortes durante mais de cinco minutos.

• Guarde o cartucho de toner na respectiva embalagem protectora. Só deve abrir a embalagem quando estiver pronto para instalar o cartucho de toner no fax.

• Guarde a embalagem protectora do cartucho de toner para o caso de ter que voltar a utilizá-lo.

• Não guarde o cartucho de toner numa atmosfera salgada ou onde haja gases corrosivos como, por exempl o, os dos aeross óis.

• Não retire desnecessariamente o cartuch o de t oner do fax.

• Não abra a tampa de protecção do tambor existente no

cartucho de toner. Se danificar ou expuser a superfície do tambor à luz, pode prejudicar a qualidade da impressão.

• Segure no cartucho de toner de modo a não tocar na tampa de protecção do ta mb or.

Instalação

• Não toque na tampa de protecção do tambor. Quando segurar no cartuc ho de toner, evite tocar na tampa de protecção do tambor.

• Não guarde o cartucho de toner na vertical nem o vire de cabeça para baixo. Se o toner ficar amassado no cartucho, pode tornar-se impossível libertá-lo mesmo que agite o cartucho.

Não queime o cartucho de toner. O pó do toner é inflamável.

Atenção

InstalaçãoCapítulo 2

2-13

Siga este procedimento para i nsta lar o cartucho de toner no fax:

Verifique se o fax está ligado.

Levante a patilha e abra a tampa da frente.

Não abra a tampa da frente sem levantar a patilha, uma vez que isso

Atenção

pode danificar a máquina.

Retire o novo cartucho de tone r FX-3 da respectiva embala ge m protectora.

• Guarde a embalagem protectora para o caso de ter que voltar a utilizar o cartucho de ton er.

Agite suavemen te o cartucho de toner algumas vezes para distribuir bem o toner.

• Se o toner ficar mal distribuído, a qualidade da impr ess ão pode piorar.

2-14

InstalaçãoCapítul o 2

VISTA LATERAL

PUXE DENTRO DESTE INTERVALO

VISTA DE CIMA

Coloque o cartucho de toner numa superfície plana e lim pa e depois puxe cuidadosamente a patilha de plástico para remover o selo.

• Puxe-a com um gesto firme e a direito, para evitar quebrar o selo.

Segure no cartucho de toner pela pega e introduza-o no fax até onde for possível, verificando se as patilhas estão alinhadas com as calhas no interior da máquina.

• Segure no cartucho de toner sempre pela pega.

Feche a tampa da frente com as duas mãos.

Instalação

InstalaçãoCapítulo 2

2-15

Colocar papel

Esta secção explica como colocar papel normal no tabuleiro multifunções.

Para obter informações detalhadas sobre os requisitos d o papel e sobre como seleccionar o papel para o fa x, consulte o capítulo 5.

Antes de colocar o papel, lei a o se gui nt e:

O processo de impres são a la ser é feito a temp eratu ras elevad as pa ra fix ar o tone r n o papel. Utilize papel que não se derreta, vaporise, descolore nem emita fumos nocivos

Atenção

a temperaturas perto dos 170 impressoras laser. Todo o papel timbrado ou a cores que utiliza tem que suporta r temperaturas elevadas.

• O fax suporta papel de cópia normal, papel bond e papel timbrado normal. Não precisa de papel especial. Utilize apenas papel em folhas separadas e não em rolo.

• Utilize papel com o formato, gramag em e quantidade recom endados para este

capítulo 5).

fax (

• O tabuleiro multifunções está pré-programado para receber papel de formato A4, mas pode alterar esta programação para outros forma to s de papel (

• Pode optar pela saída do papel na ranhura de saída de cópias com a face impressa voltada para cima ou para bai xo ( com a tarefa que es tá a executar.

• A ranhura de saída de cópias com a face impressa vol tada para baixo tem capacidade para cerca de 50 folhas. Para que o papel não encrave, re tire-o des ta ranhura antes de chegar às 50 folhas.

• Não coloque papel enquanto o fax estiver a imprimir.

• Se deixar o papel empilhado no tabuleiro multifunções durante muit o tempo, este

pode ficar dobrado ou encaracolado e causar problemas.

• Em determinadas condições ambienta is , como humidade e temperaturas extremas, o tabuleiro multifunções pode não conseguir puxar correctamente o papel. Se tiver problemas, coloque uma folha de cada vez.

• Não deixe cair objectos estranhos dentro do tabuleiro multifunções.

• Evite misturar papel novo com o que já

existe no tabuleiro mult if u nções. Se adicionar papel novo sem retirar o que já existe no tabuleiro, o papel pode encravar. Se tiver que adicionar papel novo, retire o papel existente no tabuleiro e volte a colocá-lo juntamente com o novo pape l.

C. Não utilize, por exemplo, papel de veludo em

p. 5-4). A escolha deve ser feita de acordo

p. 5-7).

2-16

InstalaçãoCapítul o 2

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