Canon FAX-L220, FAX-L295 User Manual [it]

Canon

FAX-L220/L295

Guida per l'utente

IMPORTANTE!

• Gli acquirenti del modello FAXL295 sono pregati di leggere l'Appendice B del presente manuale, prima di procedere con la lettura degli altri capitoli.

Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali stabiliti dalla Direttiva CE 1999/5/EC. Si dichiara che il prodotto è conforme ai requisiti EMC stabiliti dalla direttiva CE 1999/5/EC per tensioni nominali di 230V, 50Hz sebbene la tensione nominale del prodotto sia di 200240V, 50/60Hz. In caso di problemi presso altri paesi della Comunità Europea, contattare l'help line di Canon. (Solo per l'Europa)

Nome del modello

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

Copyright © 2003 Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magnetoottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in un linguaggio software, senza previa autorizzazione scritta di Canon Inc.

Marchi di fabbrica

Canon è un marchio di fabbrica registrato e UHQ è un marchio di fabbrica di Canon Inc.

Altri marchi o nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive società detentrici.

Quale membro ENERGY STAR®, Canon dichiara che il FAXL295/L220 rispetta le direttive ENERGY STAR energetico.

ii Prefazione

per il risparmio

Super G3 è la sigla utilizzata per identificare la nuova generazione di apparecchiature fax che utilizzano modem da 33,6 Kbps* conformi allo standard ITUT V.34. Le apparecchiature fax Super G3 ad alta velocità prevedono una velocità di trasmissione di circa tre secondi* per pagina, consentendo la riduzione dei costi di trasmissione.

* Velocità di trasmissione di circa tre secondi per pagina in base al Chart Canon FAX Standard

Nr. 1 (Modo Standard) con una velocità modem di 33,6 Kbps. Le reti telefoniche pubbliche commutate (PSTN) attualmente supportano velocità modem di 28,8 Kbps o inferiore, in funzione delle condizioni della linea.

Informazioni sulla sicurezza nell'uso del laser

Le radiazioni laser potrebbero essere dannose per l'uomo. Per questo motivo, le radiazioni laser emesse all'interno di questo fax sono completamente confinate entro alloggiamenti schermati protetti da coperture esterne. Durante il normale funzionamento, non esiste alcun pericolo di dispersione di radiazioni.

Questo fax è classificato quale Prodotto Laser di Classe 1 conformemente alle direttive IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994.

■ Modello 200240V

L'etichetta riportata in figura è apposta sul gruppo di scansione laser del fax.

Questo fax è conforme alle direttive IEC 608251: 1993, EN608251: 1994 e rientra nelle seguenti classi: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

L'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nella presente guida potrebbe portare ad una pericolosa esposizione alle radiazioni.

iiiPrefazione

Indice

Capitolo 1: Introduzione

Capitolo 2: Installazione

Capitolo 3: Registrazione delle informazioni

Capitolo 4: Gestione dei documenti

Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale.............................................. 12

Supporto clienti................................................................................................. 13

Importanti informazioni sulla sicurezza ........................................................... 14

Disimballaggio del fax...................................................................................... 22

Rimozione del materiale protettivo............................................................. 23

Assemblaggio del fax........................................................................................ 24

Collegamenti..................................................................................................... 25

Collegamento del cavo telefonico e dei dispositivi esterni......................... 25

Collegamento del cavo di alimentazione .................................................... 27

Impostazione della lingua e del paese*............................................................. 28

Principali componenti del fax........................................................................... 210

Pannello di controllo ................................................................................... 211

Tasti Funzione speciale ......................................................................... 211

Installazione della cartuccia toner..................................................................... 212

Caricamento della carta .................................................................................... 215

Controllo del funzionamento del fax ................................................................ 216

Suggerimenti per l'immissione di Numeri, Lettere e Simboli .......................... 32

Correzione degli errori................................................................................ 34

Registrazione delle informazioni trasmittente.................................................. 35

Che cosa sono le informazioni trasmittente? .............................................. 35

Impostazione di data e ora........................................................................... 36

Registrazione del proprio nome e numero di fax........................................ 36

Impostazione del tipo di linea telefonica.......................................................... 38

Selezione attraverso un centralino.................................................................... 39

Registrazione del tasto R............................................................................. 39

Impostazione dell'ora legale*............................................................................ 311

Requisiti dei documenti .................................................................................... 42

Area di scansione dei documenti................................................................. 42

Caricamento dei documenti .............................................................................. 43

Aggiunta di pagine al documento inserito nell'ADF................................... 44

iv Prefazione

Capitolo 5: Gestione della carta

Requisiti della carta........................................................................................... 52

Area di stampa............................................................................................. 53

Scelta del tipo di carta....................................................................................... 53

Caricamento della carta..................................................................................... 53

Selezione della consegna carta con il lato stampato rivolto verso il basso o

verso l'alto ...................................................................................................... 54

Modifica dell'impostazione del formato carta................................................... 56

Impostazione della funzione Risparmio toner .................................................. 58

Capitolo 6: Selezione veloce

Introduzione alla selezione veloce.................................................................... 62

Metodi di selezione veloce.......................................................................... 62

Registrazione della selezione veloce ad un tasto.............................................. 63

Registrazione della selezione codificata ........................................................... 67

Registrazione della selezione di gruppo............................................................ 611

Utilizzo della selezione veloce.......................................................................... 614

Invio di documenti mediante la selezione veloce........................................ 614

Esecuzione di chiamate telefoniche mediante la selezione veloce.............. 615

Selezione da rubrica.......................................................................................... 616

Stampa degli elenchi di selezione veloce.......................................................... 617

Capitolo 7: Trasmissione dei documenti

Preliminari per la trasmissione.......................................................................... 72

Documenti che si possono trasmettere via fax............................................ 72

Impostazione della risoluzione di scansione............................................... 72

Impostazione del contrasto.......................................................................... 73

Metodi di selezione ..................................................................................... 74

Metodi di trasmissione...................................................................................... 75

Trasmissione da memoria............................................................................ 75

Trasmissione manuale................................................................................. 76

Annullamento di una trasmissione.................................................................... 78

Riselezione in caso di linea occupata................................................................ 79

Riselezione manuale.................................................................................... 79

Annullamento della riselezione manuale............................................... 79

Riselezione automatica................................................................................ 79

Che cos'è la riselezione automatica?...................................................... 79

Annullamento della riselezione automatica........................................... 79

Impostazione delle opzioni di riselezione automatica........................... 710

Trasmissione di un documento a più destinazioni (Trasmissione sequenziale) 712

Trasmissione differita ....................................................................................... 714

Acquisizione di un documento in memoria per la trasmissione differita.... 714

Stampa di un documento programmato per la trasmissione differita.......... 716

Cancellazione di un documento programmato per la trasmissione differita 717

vPrefazione

Capitolo 8: Ricezione dei documenti

Metodi di ricezione........................................................................................... 82

Ricezione automatica dei documenti: RX AUTOMATICA....................... 82

Impostazione del modo RX AUTOMATICA....................................... 82

Ricezione automatica di documenti e di chiamate telefoniche:

Modo Fax/Tel........................................................................................... 84

Impostazione del Modo Fax/Tel............................................................ 84

Impostazione delle opzioni per il Modo Fax/Tel .................................. 85

Ricezione manuale dei documenti: MODO MANUALE ........................... 87

Impostazione del MODO MANUALE ................................................. 87

Ricezione manuale dei documenti......................................................... 87

Ricezione con la segreteria telefonica: MODO SEGRETERIA................. 89

Impostazione del MODO SEGRETERIA............................................. 89

Utilizzo del fax con una segreteria telefonica ....................................... 89

Ricezione dei documenti mentre si eseguono altre operazioni......................... 810

Ricezione dei documenti in memoria in caso di problemi................................ 810

Annullamento di una ricezione......................................................................... 811

Capitolo 9: Funzioni avanzate

Selezione speciale............................................................................................. 92

Inserimento di pause in un numero di telefono/fax..................................... 92

Impostazione temporanea della selezione tonale........................................ 93

Selezione attraverso un centralino .............................................................. 93

Documenti registrati in memoria...................................................................... 94

Stampa dell'elenco dei documenti registrati in memoria ............................ 94

Stampa di un documento presente in memoria........................................... 95

Trasmissione di un documento presente in memoria.................................. 96

Cancellazione di un documento presente in memoria................................. 98

Polling............................................................................................................... 99

Che cos'è il polling?.................................................................................... 99

Ricezione polling ........................................................................................ 99

Come prelevare un documento da un altro fax...................................... 99

Annullamento di una ricezione polling ................................................. 911

Trasmissione polling................................................................................... 911

Creazione di una cassetta polling .......................................................... 911

Memorizzazione di un documento in una cassetta polling.................... 914

Modifica o cancellazione delle impostazioni di una cassetta polling.... 914

Restrizioni all'uso del fax.................................................................................. 916

Attivazione delle restrizioni........................................................................ 916

Disattivazione delle restrizioni.................................................................... 917

Ricezione con restrizioni .................................................................................. 919

vi Prefazione

Capitolo 10: Esecuzione di copie

Documenti che si possono copiare.................................................................... 102

Esecuzione di copie........................................................................................... 102

Esecuzione veloce di una sola copia................................................................. 103

Capitolo 11: Rapporti ed elenchi

Sommario dei rapporti e degli elenchi.............................................................. 112

RAPP. ATTIVITA' ........................................................................................... 113

RAPPORTO TX (Trasmissione) ...................................................................... 114

RAPPORTO TX/RX (Transazione) MULTIPLA....................................... 115

RAPPORTO RX (Ricezione)............................................................................ 115

Capitolo 12: Manutenzione

Pulizia periodica................................................................................................ 122

Pulizia dell'esterno del fax........................................................................... 122

Pulizia dell'interno del fax........................................................................... 123

Pulizia dei componenti dello scanner.......................................................... 124

Sostituzione della cartuccia toner ..................................................................... 126

Capitolo 13: Risoluzione dei problemi

Rimozione degli inceppamenti.......................................................................... 132

Inceppamenti nell'ADF................................................................................ 132

Inceppamenti carta ...................................................................................... 133

Inceppamenti nelle fessure di consegna carta........................................ 133

Inceppamenti all'interno del fax............................................................. 133

Messaggi visualizzati sul display LCD............................................................. 138

Problemi di alimentazione della carta............................................................... 1313

Problemi di trasmissione e ricezione ................................................................ 1313

Problemi di trasmissione............................................................................. 1313

Problemi di ricezione................................................................................... 1315

Problemi di copiatura........................................................................................ 1317

Problemi con il telefono.................................................................................... 1318

Problemi di stampa............................................................................................ 1318

Problemi di carattere generale........................................................................... 1320

Se il problema non può essere risolto ............................................................... 1321

Interruzione di corrente..................................................................................... 1322

viiPrefazione

Capitolo 14: Sommario delle impostazioni

Descrizione dei menu........................................................................................ 142

Stampa dell'elenco delle impostazioni correnti........................................... 142

Come accedere ai menu .............................................................................. 143

Menu IMPOSTAZ. UTENTE........................................................................... 144

Menu IMPOST. RAPPORTO........................................................................... 145

Menu IMPOSTAZIONI TX (Trasmissione) .................................................... 146

Menu IMPOSTAZIONI RX (Ricezione) ......................................................... 147

Menu IMPOS. STAMPANTE.......................................................................... 148

Menu CASSETTA POLLING.......................................................................... 149

Menu IMPOST. SISTEMA .............................................................................. 1410

Appendice A: Specifiche

Specifiche generali............................................................................................ A2

Fax .................................................................................................................... A2

Copiatrice.......................................................................................................... A3

Telefono............................................................................................................ A3

Stampante.......................................................................................................... A3

Appendice B: Istruzioni FAXL295

Introduzione...................................................................................................... B2

Differenze tra FAXL295 e FAXL220............................................................ B2

Utilizzo della documentazione.......................................................................... B2

Disimballaggio del FAXL295......................................................................... B2

Collegamento del FAXL295 al PC.................................................................. B3

Requisiti dei supporti di stampa........................................................................ B4

Area di stampa............................................................................................. B4

Selezione dei supporti di stampa ...................................................................... B5

Caricamento delle buste.................................................................................... B5

Caricamento dei lucidi...................................................................................... B7

Appendice C: Accessori opzionali

Microtelefono opzionale*................................................................................. C2

Contenuto della confezione......................................................................... C2

Installazione del microtelefono sul fax ....................................................... C3

Manutenzione del microtelefono................................................................. C4

Indice analitico....................................................................................................................... I1

viii Prefazione

Capitolo 1

Introduzione

❏ Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale....................................... 12

❏ Supporto clienti.......................................................................................... 13

❏ Importanti informazioni sulla sicurezza..................................................... 14

Introduzione

11IntroduzioneCapitolo 1

Convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale

Suggeriamo di leggere l'elenco dei simboli, dei termini e delle abbreviazioni utilizzati nel manuale.

Questo simbolo evidenzia alcune precauzioni da adottare per evitare danni al fax o all'utente. Per utilizzare il fax in modo sicuro, osservare sempre le suddette precauzioni.

Le note forniscono alcuni consigli per un utilizzo più efficace del fax, per le restrizioni all'uso dello stesso e per il superamento di alcune difficoltà minori. La lettura degli argomenti summenzionati è consigliabile per utilizzare al meglio il fax e le relative funzioni.

( p. nnn) Un numero preceduto da una freccia e racchiuso tra parentesi indica il

predefinita Un'impostazione che rimane attiva fino a quando non viene modificata.

documento o fax L'originale trasmesso o ricevuto mediante il fax.

menu Un elenco di opzioni da cui selezionare la voce che si intende

NR. TX/RX Numero di transazione. Il fax assegna automaticamente un numero di

TX Indica la Trasmissione.

RX Indica la Ricezione.

Es: Esempio di messaggio o impostazione visualizzato sul display LCD.

ADF Alimentatore automatico di documenti. Il dispositivo che alimenta

LCD Display a cristalli liquidi. Il display sul pannello di controllo che

ECM Modo di correzione degli errori. La capacità del fax di ridurre gli errori

G3 Gruppo 3. Un sistema che utilizza degli schemi di codifica per inviare i

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

numero di pagina (p.) o il numero delle pagine (pp.) in cui l'argomento viene trattato in modo più approfondito.

impostare o modificare. Il titolo del menu viene visualizzato sul display LCD.

transazione specifico a tutti i documenti trasmessi o ricevuti. Si tratta di un numero a quattro cifre, utile per il reperimento dei documenti.

automaticamente i documenti nel fax per la trasmissione e la copiatura.

visualizza i messaggi e le impostazioni.

di linea e di sistema durante il collegamento con un altro fax dotato di funzione ECM.

dati di immagine, riducendo la quantità di dati da trasmettere e, conseguentemente, la durata del collegamento.

Il comitato istituito per la definizione di standard internazionali di telecomunicazione.

12 Introduzione Capitolo 1

Questo manuale utilizza caratteri tipografici diversi per evidenziare i tasti e le informazioni visualizzate sul display LCD:

• I tasti da premere appaiono in grassetto: Stop.

• Le informazioni visualizzate sul display LCD appaiono nel seguente carattere tipografico:

IMPOSTAZ. UTENTE

Supporto clienti

Questo fax è stato progettato utilizzando la più avanzata tecnologia per assicurarne il perfetto funzionamento. Se si riscontrano degli inconvenienti nel funzionamento dell'unità, provare a risolverli attenendosi alle indicazioni riportate nel Capitolo 13. Se non si riesce a risolvere l'inconveniente oppure si ritiene che il FAX abbia bisogno di assistenza, contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

Introduzione

13IntroduzioneCapitolo 1

Importanti informazioni sulla sicurezza

Prima di utilizzare il fax, leggere attentamente queste istruzioni.

Salvo per quanto specificatamente indicato in questo manuale, non tentare di effettuare personalmente assistenza al fax. Non tentare mai di smontare il fax: l'apertura e la rimozione delle coperture interne potrebbe esporre l'operatore a tensioni pericolose e ad altri rischi. Per qualsiasi intervento di assistenza, contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

■ Movimentazione e manutenzione

• Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul fax.

• Non sottoporre il fax a forti urti o vibrazioni.

• Prima di spostare o pulire il fax, scollegare sempre il cavo di alimentazione.

• Per evitare inceppamenti della carta, non scollegare il cavo di alimentazione, non aprire la copertura frontale, non aggiungere o rimuovere fogli dal vassoio multiuso mentre è in corso la stampa.

• Prima di trasportare il fax, rimuovere la cartuccia toner dall'unità. Riporre la cartuccia toner nella confezione protettiva originale oppure avvolgerla in un panno spesso in modo che non sia esposta alla luce.

• Sollevare sempre il fax come mostrato in figura. Non sollevarlo mai reggendolo per gli accessori.

• Non introdurre alcun oggetto nella aperture o fessure del fax, in quanto si potrebbero toccare accidentalmente componenti sotto tensione o cortocircuitare delle parti, con il conseguente pericolo di incendi o di scosse elettriche.

• Non far cadere piccoli oggetti (quali graffette, fermagli o punti metallici) all'interno del fax. Se questo dovesse accadere, scollegare immediatamente il fax e contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

• Non mangiare o bere nelle vicinanze del fax, per evitare che sostanze estranee o liquidi possano penetrare nell'unità. Se questo dovesse accadere, scollegare immediatamente il fax e contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

• Pulire regolarmente il fax. L'accumulo di polvere può comprometterne il corretto funzionamento.

14 Introduzione Capitolo 1

• Scollegare il fax dalla presa di corrente e contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon al verificarsi di uno dei seguenti casi: – Il cavo di alimentazione o la spina sono danneggiati o usurati. – E' penetrato del liquido nel fax. – L'unità è stata esposta a pioggia o acqua. – Il fax non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni

riportate in questo manuale. Eseguire solo gli interventi e le regolazioni indicati nel manuale. Regolazioni errate potrebbero danneggiare l'apparecchiatura, richiedendo seri interventi di riparazione per ripristinare il

normale funzionamento del prodotto. – Il fax è caduto e si è danneggiato. – Il fax mostra evidenti alterazioni delle prestazioni, che indicano l'esigenza di

un intervento di assistenza.

■ Luogo di installazione

• Collocare il fax su una superficie piana, stabile e priva di vibrazioni, in grado di sopportarne il peso (circa 10 kg).

• Installare il fax in un luogo fresco, asciutto, pulito e ben aerato. – Verificare che il luogo di installazione non sia polveroso. – Verificare che il luogo di installazione non sia soggetto a forti sbalzi di

temperatura, che deve sempre essere compresa tra 10 e 32,5C.

– Verificare che l'umidità relativa del locale sia sempre compresa tra 20% e

80%.

• Non esporre il fax alla luce diretta del sole, in quanto questo potrebbe danneggiarlo. In caso di installazione vicino ad una finestra, proteggere l'apparecchiatura con delle tende o delle persiane.

• Non utilizzare il fax in prossimità di acqua. Assicurarsi che il fax non sia a contatto con oggetti umidi o bagnati.

• Non utilizzare o conservare il fax all'aperto.

• Non installare il fax vicino a dispositivi che contengono magneti o che possono generare campi magnetici, quali gli altoparlanti.

• Se possibile, installare il fax vicino ad una presa telefonica per un agevole collegamento del cavo telefonico e per evitare l'installazione di una nuova presa.

• Installare il fax vicino ad una presa di corrente standard da 200240V c.a. (5060Hz).

• Per garantire il corretto funzionamento del fax e proteggerlo dal rischio di surriscaldamento (che può causare anomalie nel funzionamento e rischi di incendio), non ostruire la ventola di aerazione, né bloccare o coprire le aperture presenti sull'unità collocandola su divani, letti, coperte e altre superfici simili. Non posizionare il fax su ripiani o scaffali privi di un'adeguata ventilazione o nelle vicinanze di radiatori o fonti di calore. Lasciare uno spazio di circa 10 cm attorno al fax. Per le dimensioni del fax, vedere a p. A2

Introduzione

15IntroduzioneCapitolo 1

• Non ingombrare con scatole o mobili l'accesso alla presa di corrente. La presa di corrente deve essere velocemente raggiungibile. In caso si noti qualcosa di insolito provenire dal fax (fumo, strani odori, rumori), scollegarlo immediatamente dalla presa. Contattare il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione e collocare il fax in modo che il cavo non possa essere calpestato. Accertarsi che il cavo non sia annodato o attorcigliato.

■ Alimentazione elettrica

• In presenza di forti temporali, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. (Si tenga presente che, scollegando il fax dalla presa di corrente, tutti i documenti contenuti in memoria saranno cancellati).

• Ogni volta che si scollega il fax, attendere almeno cinque secondi prima di ricollegarlo.

• Non collegare il fax a gruppi di continuità (UPS).

Questo prodotto emette onde elettromagnetiche di basso livello. I portatori di pacemaker che dovessero avvertire dei disturbi sono pregati di allontanarsi immediatamente dall'apparecchiatura e di rivolgersi al proprio medico.

16 Introduzione Capitolo 1

Capitolo 2

Installazione

❏ Disimballaggio del fax............................................................................... 22

• Rimozione del materiale protettivo ....................................................... 23

❏ Assemblaggio del fax................................................................................. 24

❏ Collegamenti.............................................................................................. 25

• Collegamento del cavo telefonico e dei dispositivi esterni ................... 25

• Collegamento del cavo di alimentazione............................................... 27

❏ Impostazione della lingua e del paese*...................................................... 28

❏ Principali componenti del fax.................................................................... 210

• Pannello di controllo.............................................................................. 211

Tasti Funzione speciale....................................................................... 211

❏ Installazione della cartuccia toner.............................................................. 212

❏ Caricamento della carta.............................................................................. 215

❏ Controllo del funzionamento del fax ......................................................... 216

Installazione

21InstallazioneCapitolo 2

Disimballaggio del fax

Prima di togliere il FAX dall'imballo, assicurarsi che il luogo prescelto sia idoneo per l'installazione ( p. 15).

Estrarre con cautela tutti i componenti dalla scatola. E' richiesta la presenza di una seconda persona che aiuti a reggere la scatola mentre si estrae il fax e il relativo materiale protettivo. Conservare il cartone e il materiale protettivo per un eventuale uso futuro.

Verificare la presenza degli articoli elencati di seguito:

UNITA' PRINCIPALE

SUPPORTO CARTA

CAVO DI ALIMENTAZIONE CAVO TELEFONICO DOCUMENTAZIONE ETICHETTA DI AVVERTENZA CARICAMENTO CARTA ETICHETTE INDIRIZZI

CARTUCCIA TONER

FX-3

COPERTURA DEL

VASSOIO MULTIUSO

VASSOI

SUPPORTO

DOCUMENTI

• I componenti contenuti nella confezione potrebbero differire per forma e quantità da quelli mostrati in figura.

• I componenti forniti con il fax possono variare in base al paese di acquisto.

22 Installazione Capitolo 2

Se mancano dei componenti oppure sono danneggiati, informare immediatamente il Centro di assistenza Canon o l'help line di Canon.

• Importante! Conservare lo scontrino fiscale o la fattura da esibire in caso di interventi in garanzia.

• In caso di acquisto del microtelefono opzionale, vedere l'Appendice C per i componenti inclusi nella confezione.

Rimozione del materiale protettivo

Rimuovere il materiale protettivo attenendosi alla seguente procedura. E' consigliabile conservare il materiale protettivo per eventuali usi futuri.

Rimuovere il nastro adesivo dal fax.

Aprire delicatamente il pannello di controllo (si apre solo parzialmente). Rimuovere quindi il foglio protettivo dall'ADF. Richiudere il pannello di controllo premendolo al centro fino a bloccarlo in posizione.

Installazione

La forma, la posizione e la quantità del materiale protettivo potrebbero differire da quanto mostrato in figura.

23InstallazioneCapitolo 2

Assemblaggio del fax

Assemblare il fax attenendosi alla seguente procedura:

Fissare l'etichetta di avvertenza caricamento carta sul lato sinistro del vassoio multiuso.

Inserire le linguette del supporto carta nei corrispondenti fori presenti sull'unità.

Far scorrere la copertura del vassoio multiuso sul supporto carta.

Inserire le estremità del supporto documenti nei corrispondenti fori presenti sull'unità.

Per informazioni dettagliate sull'installazione del microtelefono opzionale, vedere l'Appendice C.

24 Installazione Capitolo 2

Inserire le linguette di un vassoio negli appositi fori presenti sopra la fessura di consegna carta con il lato stampato rivolto verso il basso.

Inserire le linguette dell'altro vassoio negli appositi fori previsti sull'ADF.

Collegamenti

Collegamento del cavo telefonico e dei dispositivi esterni

Su uno dei lati del fax sono presenti tre prese per il collegamento dei seguenti elementi:

• Cavo telefonico

• Microtelefono opzionale o telefono

• Secondo telefono, segreteria telefonica o modem dati

Nel caso si disponga di un'unica linea telefonica e si desideri utilizzare il fax per ricevere chiamate sia fax sia vocali, sarà necessario collegare al fax il microtelefono opzionale, un telefono oppure una segreteria telefonica.

Collegare gli eventuali dispositivi esterni prima di utilizzare il fax.

Attenersi alla seguente procedura per collegare il cavo telefonico e il/i dispositivo/i esterno/i:

Installazione

Collegare un'estremità del cavo della linea telefonica, fornito di serie, alla presa L , quindi collegare l'altra estremità del cavo alla presa telefonica a muro.

Collegare il microtelefono opzionale o il telefono alla presa

h .

Collegare il secondo telefono, la segreteria telefonica o il modem dati alla presa t .

25InstallazioneCapitolo 2

• A causa delle differenze nelle specifiche, Canon non può garantire la compatibilità di tutte le segreterie telefoniche con questo fax.

• Se al FAX è collegato un dispositivo esterno, controllare che il modo di ricezione impostato sia coretto ( Capitolo 8).

• Per collegare al fax sia un secondo telefono che una segreteria telefonica, collegare prima il telefono alla segreteria e poi la segreteria al fax.

• Al fax può anche essere collegato un modem dati; è però consigliabile utilizzare una linea dedicata se si usa con frequenza il modem per inviare o ricevere dati.

26 Installazione Capitolo 2

Collegamento del cavo di alimentazione

Prima di collegare il cavo di alimentazione, vedere Alimentazione elettrica, p.16.

Collegare il cavo di alimentazione attenendosi alla seguente procedura:

Collegare il cavo di alimentazione fornito di serie al relativo connettore. Collegare l'altra estremità del cavo ad una presa tripolare* da 200-240V c.a., dotata di messa a terra.

Il fax non ha interruttore di accensione, per cui si attiva collegando il cavo di alimentazione alla presa di corrente. Dopo il collegamento, occorre comunque attendere che l'unità si riscaldi prima di poter utilizzarla. Attendere che sull'LCD non sia più visualizzato

PREGO ATTENDERE

Installazione

• Il fax è dotato di una spina tripolare che prevede la presenza di un terzo polo per la messa a terra. Questa spina può essere inserita solo in una presa con messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. In caso di difficoltà di collegamento alla presa di corrente, contattare un elettricista e sostituire la presa. Non vanificare la sicurezza della presa tripolare eliminando il terzo polo o usando un adattatore*.

• Non collegare il fax allo stesso circuito cui sono collegate apparecchiature quali condizionatori, macchine per scrivere elettriche, televisori o copiatrici. Questi dispositivi generano disturbi elettrici che possono interferire con le operazioni di trasmissione e ricezione del fax.

Quando si collega per la prima volta il cavo di alimentazione del fax alla presa di corrente CA, l'LCD visualizzerà il messaggio LINGUA DISPLAY dopo il messaggio PREGO ATTENDERE. Specificare la lingua da utilizzare per i messaggi visualizzati sull'LCD e definire il paese** ( p. 28).

* La forma della spina e della presa variano in base al paese di acquisto.

** La funzione di selezione del paese è disponibile solo per alcune nazioni.

27InstallazioneCapitolo 2

Impostazione della lingua e del paese*

Quando si collega il fax per la prima volta, occorre selezionare la lingua per il display LCD. In alcuni casi, è anche necessario selezionare il paese nel quale si utilizza l'apparecchiatura. Il fax imposta automaticamente le opzioni selezionabili nei menu e le impostazioni predefinite in funzione del paese prescelto. Attenersi alla seguente procedura per impostare la lingua e il paese. Dopo aver collegato il cavo di alimentazione, il messaggio visualizzato sul display passa da

PREGO ATTENDERE

a LINGUA DISPLAY.

PREGO ATTENDERE

LINGUA DISPLAY

1 Premere OK.

2 Premere ▼ o ▲ per selezionare la lingua nella

quale si desidera vengano visualizzati i messaggi sul display LCD.

3 Premere OK.

■

Se non compare SELEZIONE PAESE

DIGITAZ.CORRETTA

Il fax si predispone in modalità di attesa.

■

Se compare SELEZIONE PAESE DIGITAZ.CORRETTA

del punto 3:

4 Premere OK.

5 Premere ▼ o ▲ per selezionare il paese di

installazione del FAX.

• Se il nome del paese desiderato non è visualizzato, selezionare ALTRO.

Es:

INGLESE

Es:

INGLESE

Es:

DIGITAZ.CORRETTA

dopo

Es:

15:00 ModoFax

dopo

SELEZIONE PAESE

Es:

REGNO UNITO

SVIZZERA

La funzione di selezione del paese è disponibile solo per alcune nazioni.

28 Installazione Capitolo 2

Premere OK. Il fax si predispone in modalità di attesa.

DIGITAZ.CORRETTA

MANCA CARTUCCIA

Es:

15:00 ModoFax

Dopo aver selezionato la lingua e il paese, i menu per l'impostazione di queste voci non verranno più visualizzati quando si collegherà di nuovo il cavo di alimentazione.

• Per verificare i parametri di selezione paese impostati, è possibile stampare l'

ELENCO DATI UTENTE

• Per modificare l'impostazione della lingua o del paese, utilizzare il menu

IMPOST. SISTEMA

( p. 142).

( p. 1410).

Installazione

29InstallazioneCapitolo 2

Principali componenti del fax

COPERTURA DEL VASSOIO MULTIUSO

VASSOI

FESSURA DI CONSEGNA LATO STAMPATO VERSO IL BASSO

GUIDE DOCUMENTO

ADF (ALIMENTATORE AUTOMATICO DI DOCUMENTI)

PANNELLO DI CONTROLLO

SELETTORE DI CONSEGNA CARTA

SUPPORTO CARTA

GUIDE CARTA

VASSOIO MULTIUSO

GANCIO DI

RILASCIO COPERTURA FRONTALE

FESSURA DI CONSEGNA LATO STAMPATO VERSO L'ALTO

SUPPORTO DOCUMENTI

SCOMPARTO CARTUCCIA TONER FX-3

LEVA DI RILASCIO CARTA

RULLO DI CARICA DI TRASFERIMENTO

(NON TOCCARE)

GRUPPO DI FISSAGGIO

COPERTURA FRONTALE

210 Installazione Capitolo 2

Pannello di controllo

La lingua utilizzata per il pannello di controllo varia in base al paese di acquisto del prodotto. Nella seguente illustrazione, le voci del pannello di controllo sono in italiano.

• Tasto Rubrica

( p. 616)

• Tasto risoluzione

( pp.72, 102)

01 02 03

05 06 07

Registrazione

Trasmissione

Dati

Differita

10 11

Polling Rapporto Spazio

13 14 15

• Tasti di Selezione veloce ( pp. 62, 63, 615)

Tasti Funzione speciale

•LCD

• Tasto C (Azzera)

( p. 34)

• Tasti , , ,

( pp. 34, 37)

•Tasto OK

( p. 36)

COK

Documenti

Modo

in Memoria

Ricezione

Funzione

• Tasto Aggancio

( pp. 615, 76)

• Tasto Avvio/Copia

( pp. 102, 103)

• Tasto Stop

( pp. 37, 103)

• Tasto di Selezione codificata

( pp. 62, 67, 614)

• Tasto Riselez./

Pausa

( pp. 79, 92)

• Tasto R ( p. 39)

ABC

TUV WXYZ

( p. 32)

DEF

GHI JKL MNO

PQRS

• Tasto numerico

Installazione

• Tasto Registraz. dati ( p. 143)

• Tasto Trasmissione differita ( pp.714,

716, 717)

• Tasto Polling

( pp. 910, 914)

• Tasto Rapporto

( pp. 617, 113, 142)

Registrazione

Trasmissione

Dati

Differita

09 10 11

Polling Rapporto Spazio

13 14 15

Documenti in Memoria

•Tasto Documenti in

Modo Ricezione

• Tasto Modo di

Funzione

• Tasto Spazio

• Tasto Funzione

memoria ( pp. 94,

95, 96, 98)

ricezione

( Capitolo 8)

( pp. 33, 34)

( p. 36)

211InstallazioneCapitolo 2

Installazione della cartuccia toner

Questa sezione spiega come installare la cartuccia toner la prima volta che si utilizza il fax. Per la procedura di sostituzione di una cartuccia toner esaurita, vedere a p. 126.

Prima di installare la cartuccia toner, leggere attentamente i seguenti suggerimenti:

• Utilizzare solo cartucce toner FX3.

• Tenere la cartuccia toner lontana dagli schermi dei computer e dalle unità di lettura di CDROM e floppy disk. Il magnete presente all'interno della cartuccia potrebbe danneggiarli.

• Non conservare la cartuccia toner esposta alla luce diretta del sole.

• Non esporre la cartuccia a temperature e umidità elevate né a repentini sbalzi di temperatura. Conservare la cartuccia a una temperatura compresa tra 0°C e 35°C.

• Non esporre la cartuccia toner alla luce diretta del sole o a una luce intensa per più di cinque minuti.

• Conservare la cartuccia toner nella sua confezione protettiva. Non aprire la confezione fino al momento dell'installazione.

• Conservare la confezione protettiva per riporvi la cartuccia in caso di necessità.

• Non conservare la cartuccia toner in ambienti saturi di aria salmastra o di gas corrosivi, quali quelli emessi da bombole spray.

• Rimuovere la cartuccia toner dal fax solo se strettamente necessario.

• Non aprire l'otturatore di protezione del tamburo all'interno della cartuccia. La qualità di stampa potrebbe deteriorarsi qualora la superficie del tamburo fosse esposta alla luce o danneggiata.

• Tenere la cartuccia toner come mostrato in figura, in modo da non toccare l'otturatore di protezione del tamburo.

• Non toccare l'otturatore di protezione del tamburo. Reggere la cartuccia toner evitando di toccare questa parte.

• Non collocare la cartuccia toner in posizione verticale né capovolgerla. Se il toner dovesse indurirsi, nemmeno scuotendo la cartuccia potrebbe essere possibile ripristinarne la fluidità.

Non gettare la cartuccia toner nel fuoco. La polvere di toner è infiammabile.

212 Installazione Capitolo 2

Attenersi alla seguente procedura per installare la cartuccia toner sul fax:

1 Verificare che il fax sia acceso.

2 Sollevare il gancio di rilascio e aprire la

copertura frontale.

Non aprire la copertura frontale senza aver sollevato il gancio di rilascio; si potrebbe danneggiare l'unità.

3 Estrarre la nuova cartuccia FX3 dalla

confezione protettiva.

• Conservare la confezione protettiva per riporvi la cartuccia in caso, ad esempio, di trasporto.

4 Ruotarla delicatamente da lato a lato un

paio di volte per distribuire uniformemente il toner all'interno.

• La qualità di stampa potrebbe essere compromessa nel caso il toner non venisse distribuito uniformemente.

Installazione

213InstallazioneCapitolo 2

5 Collocare la cartuccia toner su una

superficie in piano e pulita, quindi tirare delicatamente la linguetta in plastica per staccare il sigillo.

• Esercitare un movimento deciso e continuo, per evitare di spezzare il sigillo.

6 Reggere la cartuccia per l'apposita

impugnatura e inserirla nel fax a fondo, assicurandosi che le linguette della cartuccia siano allineate con le guide presenti nell'unità.

• Reggere sempre la cartuccia dall'apposita impugnatura.

7 Richiudere la copertura frontale con

entrambe le mani.

VISTA LATERALE

VISTA DALL'ALTO

TIRARE ENTRO QUESTI LIMITI

214 Installazione Capitolo 2

Caricamento della carta

Questa sezione spiega come caricare la carta comune nel vassoio multiuso.

Per informazioni dettagliate sui requisiti della carta e sui supporti di stampa accettati dal fax, vedere il Capitolo 5.

Prima di caricare la carta, leggere attentamente le seguenti avvertenze:

Il processo di stampa laser utilizza temperature elevate per fondere il toner sulla carta. Evitare di utilizzare carta che a temperature vicine ai 170°C può fondere, scolorire, evaporare o emettere fumi pericolosi. Con una stampante laser è ad esempio sconsigliabile utilizzare carta pergamena. Verificare che la carta intestata o colorata utilizzata possa resistere alle alte temperature.

• Il fax accetta carta comune, carta con trama in tessuto e carta intestata. Non è richiesto l'uso di carta speciale. Utilizzare fogli singoli e non carta in rotoli.

• Assicurarsi che il formato, la grammatura e la quantità di carta caricata sul FAX rispondano alle specifiche indicate ( Capitolo 5).

• Il formato A4 è l'impostazione predefinita in fabbrica per il vassoio multiuso; l'utente può comunque specificare un formato diverso ( p. 56).

• E' possibile selezionare la fessura a faccia in giù o a faccia in su per la consegna della carta ( p. 54). Scegliere il modo di consegna in funzione del tipo di lavoro di stampa.

• La fessura di consegna carta con il lato stampato rivolto verso il basso può contenere fino a 50 fogli circa. Per evitare inceppamenti, rimuovere la carta dalla fessura prima che si siano accumulati 50 fogli.

• Non caricare la carta mentre è in corso la stampa.

• Non lasciare la carta sul vassoio multiuso per un periodo prolungato; i fogli potrebbero curvarsi o piegarsi e causare problemi.

• Si possono riscontrare problemi di alimentazione dal vassoio multiuso, con alcuni supporti di stampa, in presenza di particolari condizioni ambientali, quali temperatura o umidità troppo elevata. In caso di problemi, alimentare un foglio alla volta.

• Fare attenzione a non far cadere oggetti estranei nel vassoio multiuso.

• Evitare di mischiare fogli nuovi con quelli già caricati sul vassoio multiuso. L'aggiunta di fogli nuovi a quelli già caricati può causare inceppamenti. Qualora si dovessero aggiungere dei fogli nuovi, rimuovere i fogli presenti e ricaricarli con quelli nuovi.

Installazione

215InstallazioneCapitolo 2

Attenersi alla seguente procedura per caricare una risma (max. 10 mm) di carta comune A4 nel vassoio multiuso:

1 Sfilare la copertura del vassoio

multiuso. Preparare una risma di carta picchiettandola su una superficie piana in modo da pareggiarne i bordi.

2 Aprire le guide carta in base alla

larghezza della risma.

3 Inserire la risma nel vassoio multiuso

~ (inserire per primo il bordo superiore della risma, tenendo il lato stampa rivolto verso l'esterno), quindi regolare le guide carta in funzione della larghezza della carta Ä.

• Verificare che le guide carta premano contro la risma.

4 Rimontare la copertura del vassoio multiuso.

• Ricordarsi di riposizionare la copertura per evitare che la polvere possa accumularsi all'interno dell'unità.

5 Se necessario, regolare il selettore di consegna carta ( p.54).

Il fax è ora pronto per la stampa.

Controllo del funzionamento del fax

Una volta assemblato il fax, installata la cartuccia toner e caricata la carta, è possibile verificare il corretto funzionamento del fax eseguendo diverse copie di un documento ( p.102). In caso di problemi di stampa, consultare il Capitolo 13.

216 Installazione Capitolo 2

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