Canon FAX-L220, FAX-L295 User Manual [de]

FAX-L220/L295

Bedienungsanleitung

WICHTIG!

• Falls Sie das Modell FAXL295 erworben haben, lesen Sie bitte Anhang B vor dem Rest dieser Bedienungsanleitung durch.

Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EURichtlinie: 1999/5/EC Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CEZeichen auf dem Gerät bestätigt. Die Konformitätserklärung kann auf der CanonHomepage eingesehen werden:

Modellbezeichnung

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

(nur für Europa)

Copyright © 2003 Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Date nerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landes bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise. Inhaltliche/technische Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.

Warenzeichen

Canon ist ein eingetragenes Warenzeichen und UHQ ist ein Warenzeichen der Canon Inc.

Alle anderen Produkt und Markennamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Dienstleistungszeichen der jeweiligen Inhaber.

Als ENERGY STAR® Partner setzt sich Canon dafür ein, daß das FAXL220/L295 den EnergyStarRichtlinien für Energieeffizienz entspricht.

ii Verbemerkungen

Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITUT V.34VNorm entsprechende 33,6 Kbit/s* Modems benutzen. Diese schnellen Super G3Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa drei Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt.

* Bei einer Modemgeschwindigkeit von 33,6 Kbit/s dauert die Übertragung der Bilddaten für

eine Faxseite etwa drei Sekunden. Das öffentliche Telefonnetz unterstützt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbps oder weniger, je nach dem Zustand der Telefonleitung.

Information zur Lasersicherheit

Laserstrahlung kann für den menschlichen Organismus gefährlich sein. Aus diesem Grund ist die Laserstrahlung innerhalb dieses Systems hermetisch durch Schutzgehäuse und äußere Abdeckungen abgeschirmt. Aus diesem System kann bei normaler Bedienung des Produkts durch den Anwender keine Strahlung austreten.

Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter der Europanorm IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994 klassifiziert worden.

■ Modell mit 200240 V

Der unten abgebildete Aufklber ist an der Laserscaneinheit des Faxsystems angebracht.

Dieses System ist in der Europanorm IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994 der folgenden Klasse zugeordnet worden: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Wenn Sie mit diesem System andere Arbeiten vornehmen, als in dieser Bedienungsanleitung beschrieben, können Sie sich gefährlicher Laserstrahlung

Achtung

aussetzen.

iiiVerbemerkungen

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1: Einleitung

Kapitel 2: Einrichten Ihres FAX

Kapitel 3: Speichern von Informationen

Kapitel 4: Verarbeitung von Dokumenten

Konventionen in dieser Anleitung.................................................................... 12

Kundendienst .................................................................................................... 13

Wichtige Sicherheitshinweise........................................................................... 14

Auspacken Ihres FAX....................................................................................... 22

Entfernen der Transportsicherungen........................................................... 23

Zusammenbauen des FAX................................................................................ 24

Anschluß des Geräts ......................................................................................... 25

Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten............. 25

Anschluß des Netzkabels ............................................................................ 27

Einstellen von Sprache und Land ..................................................................... 28

Hauptkomponenten Ihres FAX......................................................................... 210

Das Bedienfeld............................................................................................ 211

Sonderfunktionstasten ........................................................................... 211

IInstallieren der Tonerpatrone .......................................................................... 212

Einlegen von Empfangspapier.......................................................................... 215

Probelauf des FAX............................................................................................ 216

Hinweise zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen....................... 32

Korrektur Ihrer Eingabe .............................................................................. 34

Speichern von Absenderinformationen ............................................................ 35

Was sind Absenderinformationen? ............................................................. 35

Eingabe von Datum und Uhrzeit................................................................. 36

Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens/Firmennamens................. 36

Einstellen des Wahlverfahrens.......................................................................... 38

Wählen über eine Nebenstellenanlage.............................................................. 39

Speichern von Anschlußart und Kennziffer unter der RTaste................... 39

Umstellung auf Sommerzeit ............................................................................. 311

Geeignete Dokumente....................................................................................... 42

Einlesebereich ............................................................................................. 42

Einlegen von Dokumenten................................................................................ 43

Hinzufügen von Seiten zum Dokument im Dokumenteinzug .................... 44

iv Verbemerkungen

Kapitel 5: PapierHandling

Geeignetes Papier.............................................................................................. 52

Druckbereich ............................................................................................... 53

Papierauswahl für Ihr FAX............................................................................... 53

Einlegen von Empfangspapier .......................................................................... 53

Auswahl der Papierausgabe .............................................................................. 54

Ändern der Papierformateinstellung................................................................. 56

Einstellung des Spardruckmodus...................................................................... 58

Kapitel 6: Automatische Wahl

Was ist automatische Wahl? ............................................................................. 62

Automatische Wahlverfahren...................................................................... 62

Speichern von Zielwahlnummern..................................................................... 63

Speichern von Kurzwahlnummern.................................................................... 67

Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl.................................................. 611

Verwendung der automatischen Wahlverfahren............................................... 614

Senden von Dokumenten mit automatischen Wahlverfahren..................... 614

Telefonieren mit automatischen Wahlverfahren......................................... 615

Wahl über Adressbuch...................................................................................... 616

Drucken gespeicherter Rufnummern ................................................................ 617

Kapitel 7: Senden von Dokumenten

Sendevorbereitungen......................................................................................... 72

Zum Faxen geeignete Dokumente............................................................... 72

Einstellen der Auflösung............................................................................. 72

Einstellen des Einlesekontrasts ................................................................... 73

Wählmethoden............................................................................................. 74

Sendemethoden ................................................................................................. 75

Speicherübertragung.................................................................................... 75

Manuelles Senden mit dem Handapparat.................................................... 76

Abbrechen einer Übertragung........................................................................... 78

Wahlwiederholung............................................................................................ 79

Manuelle Wahlwiederholung ...................................................................... 79

Abbruch der manuellen Wahlwiederholung.......................................... 79

Automatische Wahlwiederholung............................................................... 79

Was ist automatische Wahlwiederholung?............................................ 79

Abbruch der automatischen Wahlwiederholung ................................... 79

Einstellen der Optionen für die automatische Wahlwiederholung ........ 710

Senden an mehr als eine Gegenstelle (Rundsenden) ........................................ 712

Programmiertes Senden .................................................................................... 714

Einlesen eines Dokuments für programmiertes Senden.............................. 714

Drucken eines für programmierte Sendung gespeicherten Dokuments ...... 716

Löschen eines für programmierte Sendung gespeicherten Dokuments ...... 717

vVerbemerkungen

Kapitel 8: Empfangen von Dokumenten

Die verschiedenen Empfangsmethoden............................................................ 82

Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTOMATISCHER EM...... 82

Einstellen des AUTOMATISCHER EM............................................... 82

Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen:

FAX/TEL SCHALTER............................................................................ 84

Einstellen von FAX/TEL SCHALTER................................................. 84

Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER ............................ 85

Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF.................. 87

Einstellen des MANUELLER EMPF.................................................... 87

Manueller Faxempfang.......................................................................... 87

Empfang mit einem Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT ................ 89

Einstellen des ANRB/FAX SCHALT Modus....................................... 89

Verwendung des FAX mit einem Anrufbeantworter ............................ 89

Empfang von Dokumenten bei Ausführung anderer Aufgaben ....................... 810

Speicherempfang von Dokumenten bei Auftreten von Problemen.................. 810

Abbrechen eines Empfangsvorgangs................................................................ 811

Kapitel 9: Sonderfunktionen

Besondere Wahlvorgänge................................................................................. 92

Eingabe von Pausen in Fax/Telefonnummern........................................... 92

Vorübergehender Wechsel zum Tonwahlverfahren.................................... 93

Wählen über eine Nebenstellenanlage ........................................................ 93

Dokumente im Speicher.................................................................................... 94

Drucken einer Speicherliste ........................................................................ 94

Drucken von Dokumenten im Speicher...................................................... 95

Senden von Dokumenten aus dem Speicher............................................... 96

Löschen von Dokumenten aus dem Speicher ............................................. 98

Faxabruf............................................................................................................ 99

Was bedeutet Faxabruf?.............................................................................. 99

Abrufempfang ............................................................................................. 99

Das Abrufen von Dokumenten von anderen Faxgeräten ...................... 99

Abbrechen eines Abrufempfangs .......................................................... 911

Abrufsendung.............................................................................................. 911

Einrichten der Abrufbox........................................................................ 911

Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox.......................................... 914

Ändern oder Löschen der Abrufboxeinstellungen ................................ 914

Sperren des FAX............................................................................................... 916

Aktivierung der Sperre................................................................................ 916

Deaktivierung der Sperre ............................................................................ 917

Eingeschränkter Empfang................................................................................. 919

vi Verbemerkungen

Kapitel 10: Erstellen von Kopien

Zum Kopieren geeignete Dokumente ............................................................... 102

Erstellen von Kopien......................................................................................... 102

Schnelles Anfertigen einer einzelnen Kopie..................................................... 103

Kapitel 11: Berichte und Listen

Überblick über Berichte und Listen.................................................................. 112

JOURNAL ........................................................................................................ 113

SENDEBERICHT............................................................................................. 114

MEHRF. SE/EM BERICHT ....................................................................... 115

EMPFANGSBERICHT .................................................................................... 115

Kapitel 12: Pflege und Wartung

Regelmäßige Reinigung.................................................................................... 122

Reinigen des Gehäuses des FAX................................................................. 122

Reinigen des Geräteinneren des FAX ......................................................... 123

Reinigen der Scannerteile............................................................................ 124

Austauschen der Tonerpatrone.......................................................................... 126

Kapitel 13: Häufig auftretende Probleme

Beseitigung von Papierstaus ............................................................................. 132

Papierstaus im automatischen Dokumenteinzug......................................... 132

Papierstaus................................................................................................... 133

Papierstaus in den Ausgabeschächten ................................................... 133

Papierstaus im Gerät.............................................................................. 133

DisplayMeldungen........................................................................................... 138

Probleme mit dem Nachlegen von Papier......................................................... 1313

Sende und Empfangsprobleme ........................................................................ 1313

Sendeprobleme ............................................................................................ 1313

Empfangsprobleme...................................................................................... 1315

Kopierprobleme ................................................................................................ 1317

Probleme mit der Verbindung........................................................................... 1318

Druckprobleme.................................................................................................. 1318

Andere Probleme............................................................................................... 1320

Wenn Sie das Problem nicht lösen können....................................................... 1321

Bei einem Stromausfall..................................................................................... 1322

viiVerbemerkungen

Kapitel 14: Das Menüsystem

Überblick über das Menüsystem....................................................................... 142

Ausdruck der aktuellen Einstellungen ........................................................ 142

Zugriff auf die Menüs ................................................................................. 143

BEDIENEREINGABENMenü........................................................................ 144

BERICHTEINSTELLGMenü ......................................................................... 145

SENDEEINSTELLG.Menü ............................................................................ 146

EMPFANGSEINST.Menü .............................................................................. 147

DRUCKEREINSTELLGMenü ....................................................................... 148

ABRUFBOXMenü.......................................................................................... 149

SYSTEMEINSTELL.Menü ............................................................................ 1410

Anhang A: Spezifikationen

Allgemeines ...................................................................................................... A2

Fax .................................................................................................................... A2

Kopierer ............................................................................................................ A3

Telefon.............................................................................................................. A3

Drucker ............................................................................................................. A3

Anhang B: Gebrauchsanleitung für FAXL295

Einleitung.......................................................................................................... B2

Unterschiede zwischen den Modellen FAXL295 und FAXL220.................. B2

Gebrauch der mitgelieferten Dokumentation ................................................... B2

Auspacken des FAXL295................................................................................ B2

Anschluß des FAXL295 an Ihren PC.............................................................. B3

Anforderungen an Druckmedien ...................................................................... B4

Druckbereich............................................................................................... B4

Auswahl des Druckmediums ............................................................................ B5

Einlegen von Briefumschlägen......................................................................... B5

Einlegen von Folien.......................................................................................... B7

Anhang C: Zusatzgeräte

Zusätzlicher Handapparat ................................................................................. C2

Lieferumfang............................................................................................... C2

Anbringen des Handapparats am FAX ....................................................... C3

Umgang mit dem Handapparat ................................................................... C4

Index ....................................................................................................................................... I1

viii Verbemerkungen

Kapitel 1

Einleitung

❏ Konventionen in dieser Anleitung ............................................................. 12

❏ Kundendienst ............................................................................................. 13

❏ Wichtige Sicherheitshinweise.................................................................... 14

Einleitung

11EinleitungKapitel 1

Konventionen in dieser Anleitung

Bitte lesen Sie die unten stehende Liste der in dieser Anleitung verwendeten Symbole, Begriffe und Abkürzungen sorgfältig durch.

Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen an Ihrem FAX vermeiden. Beachten Sie stets diese Hinweise, um sichere Nutzung des Gerätes zu

Achtung

gewährleisten.

Gibt Ihnen Hinweise, wie Sie Ihr FAX effizienter verwenden können. Sie erhalten Informationen zu Betriebsbeschränkungen sowie darüber, wie Sie eventuelle Probleme

Hinweis

verhindern können. Lesen Sie diese Hinweise, um optimale Nutzung Ihres Gerätes und seiner Funktionen sicherzustellen.

( S. nnn) Eine in Klammern gesetzte Zahl nach einem Pfeil weist auf eine Seite

Voreinstellung Eine Einstellung, die so lange wirksam bleibt, bis Sie sie ändern.

Dokument oder Fax Die Originalseite(n), die Sie über Ihr FAX senden oder empfangen.

Menü Eine Liste von Einstellungen, von der Sie einen Punkt zur Einstellung

SE/EM NR. Übertragungsnummer.Wenn Sie ein Dokument senden oder

SE Bezeichnet Senden.

EM Bezeichnet Empfangen.

Beisp. Beispiel für eine im LCDDisplay angezeigte Meldung oder

AUTO MATISC HER DOKUMENTEINZUG

LCDDisplay Flüssigkristallanzeige. Die Anzeige im Bedienfeld, in der Meldungen

ECM Fehlerkorrekturmodus. Die Fähigkeit Ihres FAX, System und

G3 Gruppe 3. Analoge Übertragung von Bilddaten bei gleichzeitiger

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

(S.) in dieser Anleitung hin, auf der Sie weitere Informationen zu dem im vorhergehenden Satz behandelten Thema finden.

oder Veränderung wählen. Jedes Menü hat einen Titel, der im LCD Display erscheint.

empfangen, weist Ihr FAX dem Dokument automatisch eine einmalige Übertragungsnummer zu. Bei der Übertragungsnummer handelt es sich um eine vierstellige Zahl, die Ihnen dabei hilft, einen Überblick über die von Ihnen gesendeten und empfangenen Dokumente zu behalten.

Einstellung.

Ein Fach am FAX, von dem aus Dokumente zum Faxen oder kopieren automatisch in das Gerät eingezogen werden.

und Einstellungen dargestellt werden.

Leitungsfehler beim Senden an oder Empfangen von anderen Faxgeräten, die ebenfalls über ECM verfügen, zu verringern.

Reduzierung der Datenmenge. Dadurch wird die Übertragungszeit verringert.

Ein Gremium, das zur Standardisierung internationaler Telekommunikationsnormen eingerichtet wurde.

12 Einleitung Kapitel 1

Darüber hinaus werden in dieser Anleitung spezielle Schriftbilder zur Kennzeichnung von Tasten und Informationen im LCDDisplay benutzt:

• Die zu bedienenden Tasten sind so dargestellt: Stop.

• Informationen im LCDDisplay sind so dargestellt: BEDIENEREINGABEN.

Kundendienst

Ihr FAX wurde mit Hilfe neuester Technologie für einen störungsfreien Betrieb entwickelt. Falls einmal ein Problem beim Betrieb des Gerätes auftritt, sollten Sie versuchen, es mit Hilfe der in Kapitel 13 aufgeführten Informationen zu lösen.Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können oder der Ansicht sind, daß Ihr FAX fachmännisch gewartet werden muß, wenden Sie sich an Ihren CanonFachhändler oder die CanonHotline.

Einleitung

13EinleitungKapitel 1

Wichtige Sicherheitshinweise

Bevor Sie Ihr FAX benutzen, sollten Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig lesen.

Von den in dieser Anleitung beschriebenen Fällen abgesehen, sollten Sie niemals versuchen, Ihr FAX selbst zu reparieren. Zerlegen Sie das Gerät niemals selbst, da

Achtung

sonst stromführende Teile im Inneren des Gerätes frei liegen und bei Berührung zu einem Stromschlag führen könnten.Wenden Sie sich bei Problemen grundsätzlich an Ihren CanonFachhändler oder die CanonHotline.

■ Pflege und Wartung

• Beachten Sie alle am FAX angebrachten Hinweise und Warnungen.

• Setzen Sie das FAX keinen schweren Erschütterungen oder Vibrationen aus.

• Ziehen Sie jedes Mal den Stecker, wenn Sie das FAX bewegen oder reinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckvorgangs niemals

den Netzstecker herausziehen, die vordere Abdeckung öffnen oder Papier in das Mehrzweckfach einlegen bzw. aus dem Fach entfernen.

• Vor einem Transport des FAX sollten Sie grundsätzlich die Tonerpatrone

entfernen. Legen Sie die Tonerpatrone in die zu diesem Zweck mitgelieferte Schutzverpackung, oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch, um sie vor Lichteinfall zu schützen.

• Heben Sie das FAX immer wie unten dargestellt an. Versuchen Sie niemals, es

an den Ablagen anzuheben.

• Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen des FAX, da sonst

stromführende Teile berührt werden können. Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages bzw. Brandgefahr durch Kurzschluß.

• Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z. B. Büroklammern,

Heftklammern usw., in das FAX fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und wenden sich an Ihren Canon Fachhändler oder die CanonHotline.

• Damit keine Fremdkörper oder Flüssigkeiten in das Gerät gelangen, sollten Sie

nicht in seiner Nähe essen oder trinken. Sollten Flüssigkeiten oder andere Substanzen in das Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker und wenden sich an Ihren CanonFachhändler oder die CanonHotline.

• Halten Sie das FAX sauber. Staubablagerungen können zu Funktionsstörungen

des Gerätes führen.

14 Einleitung Kapitel 1

• In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker des FAX ziehen und sich umgehend mit Ihrem CanonFachhändler oder der CanonHotline in Verbindung setzen: – Wenn das Stromkabel oder der Stecker beschädigt oder ausgefranst ist. – Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. – Wenn das Gerät Regen oder Flüssigkeiten ausgesetzt war. – Wenn das Gerät nicht einwandfrei funktioniert, obwohl Sie alle Hinweise in

dieser Anleitung beachtet haben. Betätigen Sie nur diejenigen Regler, deren Funktion in dieser Anleitung erläutert wird. Unsachgemäßes Betätigen anderer Regler kann zu Beschädigungen führen. Unter Umständen kann das

Gerät dann nur noch von einem Techniker wieder instandgesetzt werden. – Wenn das Gerät heruntergestoßen oder das Gehäuse beschädigt wurde. – Wenn die Leistung des Gerätes deutlich nachläßt; dies deutet darauf hin, daß

das Gerät gewartet werden muß.

■ Auswahl eines Standortes

• Plazieren Sie das FAX auf einer ebenen, stabilen und vibrationsfreien Stellfläche, die so beschaffen ist, daß sie das Gewicht des Gerätes (etwa 10 kg) tragen kann.

• Wählen Sie einen trockenen, kühlen und sauberen Aufstellungsort mit ausreichender Luftzufuhr für das FAX. – Der Aufstellungsort muß staubfrei sein. – Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen.

Die Temperatur sollte stets zwischen 10°C und 32,5°C betragen.

– Die relative Luftfeuchtigkeit am Aufstellungsort sollte stets zwischen 20%

und 80% liegen.

• Setzen Sie das FAX niemals direkter Sonneneinstrahlung aus, da dies zu Beschädigungen führen kann. Sollte sich der Aufstellungsort neben einem Fenster befinden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien an.

• Benutzen Sie das FAX nicht in der Nähe von Wasser. Achten Sie darauf, daß weder nasse noch feuchte Gegenstände mit dem Gerät in Berührung kommen.

• Benutzen oder lagern Sie das FAX nicht im Freien.

• Installieren Sie das FAX nicht in der Nähe von Geräten, die Magnete enthalten oder Magnetfelder erzeugen, wie z. B. Lautsprecher.

• Wenn möglich, stellen Sie das FAX in der Nähe eines bereits vorhandenen Telefonanschlusses auf. Dies erleichtert den Anschluß per Telefonkabel, und Sie sparen die Kosten für die Installation einer neuen Telefonanschlußbuchse.

• Stellen Sie das FAX in der Nähe einer Wandsteckdose mit 200 bis 240 V AC (5060 Hz) auf.

• Um ordnungsgemäßen Betrieb des FAX zu gewährleisten und es vor Überhitzung zu schützen (Überhitzung kann zu Funktionsstörungen bzw. Brandgefahr führen), sollten Sie darauf achten, daß die Lüftungsschlitze des Gerätes nicht abgedeckt sind. Stellen Sie das Gerät niemals auf ein Bett, Sofa, einen Teppich oder einen ähnlichen Untergrund, da dadurch die Lüftungsöffnungen blockiert werden können.Weiterhin sollte das Gerät nicht in einem Schrank oder einem Einbauelement installiert werden. Stellen Sie das Gerät nur dann in der Nähe von Radiatoren oder Heizkörpern auf, wenn ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Achten Sie darauf, an allen Seiten einen Abstand von ca. 10 cm um das Gerät zu lassen. Angaben zu den Abmessungen des FAX finden Sie auf S. A2.

Einleitung

15EinleitungKapitel 1

• Stellen Sie keine Kartons oder Möbel in der Nähe der Wandsteckdose auf. Halten Sie diesen Bereich frei, damit Sie die Steckdose schnell erreichen können. Sollten Sie Rauch oder ungewöhnliche Geräusche bzw. Gerüche am FAX wahrnehmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Setzen Sie sich in solch einem Fall mit Ihrem CanonFachhändler oder der CanonHotline in Verbindung.

• Stellen Sie nichts auf das Netzkabel, und stellen Sie das Gerät so auf, daß niemand auf das Netzkabel treten kann. Achten Sie darauf, daß das Kabel nicht geknotet oder geknickt ist.

■ Stromversorgung

• Bei Gewitter sollten Sie immer den Netzstecker ziehen. (Bitte denken Sie daran, daß alle Dokumente im FAXSpeicher bei Trennung von der Stromversorgung gelöscht werden.)

• Wenn Sie das FAX vom Netzstrom trennen, warten Sie mindestens fünf Sekunden, bevor Sie es erneut anschließen.

• Schließen Sie das FAX nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung an.

Dieses Gerät erzeugt ein schwach magnetisches Kraftfeld. Wenn Sie einen Herzschrittmacher tragen und sich in Ihrem Wohlbefinden

Achtung

beeinträchtigt fühlen, halten Sie sich bitte nicht in der Nähe des Gerätes auf und befragen Ihren Arzt.

16 Einleitung Kapitel 1

Kapitel 2

Einrichten Ihres FAX

❏ Auspacken Ihres FAX................................................................................ 22

• Entfernen der Transportsicherungen...................................................... 23

❏ Zusammenbauen des FAX......................................................................... 24

❏ Anschluß des Geräts................................................................................... 25

• Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten ....... 25

• Anschluß des Netzkabels....................................................................... 27

❏ Einstellen von Sprache und Land............................................................... 28

❏ Hauptkomponenten Ihres FAX.................................................................. 210

• Das Bedienfeld....................................................................................... 211

Sonderfunktionstasten......................................................................... 211

❏ IInstallieren der Tonerpatrone.................................................................... 212

❏ Einlegen von Empfangspapier ................................................................... 215

❏ Probelauf des FAX..................................................................................... 216

Einrichten Ihres FAX

21Einrichten Ihres FAXKapitel 2

Auspacken Ihres FAX

Stellen Sie vor dem Auspacken Ihres FAX sicher, daß Sie einen geeigneten Standort für das FAX gewählt haben ( S. 15).

Nehmen Sie alle Teile vorsichtig aus dem Karton. Dies ist am einfachsten, wenn der Karton bei Herausziehen des FAX und seiner Schutzhülle von einer zweiten Person gehalten wird. Heben Sie Karton und Verpackungsmaterial für einen eventuellen Transport auf.

Bitten vergewissern Sie sich, daß sämtliche der folgenden Komponenten vorhanden sind:

GERÄT

PAPIERABLAGE

TELEFONKABEL NETZKABEL DOKUMENTATION AUFKLEBER FÜR DAS PAPIERFACH ZIELWAHLAUFKLEBER

FX-3TONERPATRONE

MEHRZWECKFACHABDECKUNG

ABLAGEN

DOKUMENTABLAGE

• Die mitgelieferten Teile können sich in Form und Menge von den oben abgebildeten

Hinweis

unterscheiden.

• Bitte beachten Sie, daß das FAX je nach dem Land, in dem es erworben wurde, mit unterschiedlichen Zubehörteilen geliefert wird.

22 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte sofort mit Ihrem CanonFachhändler oder der CanonHotline in Verbindung.

• Wichtig: Heben Sie Ihre Quittung zum Nachweis des Kaufs auf, falls Sie für Ihr Gerät

Hinweis

Garantieleistungen in Anspruch nehmen müssen.

• Wenn Sie den zusätzlich erhältlichen Handapparat erworben haben, schlagen Sie bitte in Anhang C nach, welche Teile mitgeliefert werden.

Entfernen der Transportsicherungen

Gehen Sie bei der Entfernung der Transportsicherungen auf nachfolgende Weise vor. Bewahren Sie die Transportsicherungen für einen eventuellen Transport auf.

Einrichten Ihres FAX

Entfernen Sie alle

Klebestreifen vom FAX.

Benutzen Sie beide

Hände, um das Bedienfeld vorsichtig zu öffnen (es öffnet sich nur einen Spalt). Nehmen Sie das Schutzblatt aus dem automatischen Dokumenteinzug heraus. Schließen Sie dann behutsam das Bedienfeld, indem Sie in der Mitte darauf drücken, bis es einrastet.

Die Transportsicherungen können sich in Form, Anzahl und Beschaffenheit von den oben dargestellten Transportsicherungen unterscheiden.

Hinweis

23Einrichten Ihres FAXKapitel 2

Zusammenbauen des FAX

Gehen Sie beim Zusammenbau des FAX auf folgende Weise vor:

Kleben Sie die

Aufkleber für das Papierfach links neben das Mehrzweckfach.

Führen Sie die Vorsprünge

der Papierablage in die Öffnungen auf dem Gerät ein.

Schieben Sie die

Mehrzweckfachabdeckung über die Papierablage.

Führen Sie die Enden

der Dokumentablage in die Öffnungen auf dem Gerät ein.

Erläuterungen zum Anbringen des zusätzlich erhältlichen Handapparats am FAX finden Sie in Anhang C.

Hinweis

Stecken Sie die

Vorsprünge einer der Ablagen in die entsprechenden Öffnungen über dem Schrift-nach-untenAusgabeschacht.

Stecken Sie die

Vorsprünge der anderen Ablage in die entsprechenden Öffnungen über dem automatischen Dokumenteinzug.

24 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Anschluß des Geräts

Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten

An der Seite des FAX befinden sich drei Buchsen, an die folgendes angeschlossen werden kann:

• Telefonkabel

• Zusätzlich erhältlicher Handapparat oder zusätzlich erhältliches Telefon

• Weiteres Telefon, Anrufbeantworter oder Datenmodem

Wenn Sie nur einen Telefonanschluß haben und das FAX für Faxe und für Telefonanrufe verwenden wollen, müssen Sie an das FAX einen zusätzlich erhältlichen Handapparat, ein Telefon oder einen Anrufbeantworter anschließen.

• Schließen Sie externe Geräte immer an, bevor Sie das FAX einschalten.

Hinweis

Gehen Sie zum Anschließen des Telefonkabels sowie externer Geräte folgendermaßen vor:

Einrichten Ihres FAX

Verbinden Sie das mitgelieferte Telefonkabel mit der Buchse und das andere Ende mit der Telefondose an der Wand.

Schließen Sie den zusätzlich erhältlichen Handapparat bzw. das Telefonkabel an die Buchse an.

Schließen Sie das zusätzliche Telefon, den Anrufbeantworter oder das Kabel des Datenmodems an die Buchse an.

25Einrichten Ihres FAXKapitel 2

• Angesichts der Vielfalt möglicher Spezifikationen kann Canon nicht garantieren, daß

Hinweis

alle Anrufbeantworter mit dem Gerät kompatibel sind.

• Wenn Sie ein externes Gerät an das FAX angeschlossen haben, müssen Sie den richtigen Empfangsmodus einstellen ( Kapitel 8).

• Wenn Sie ein zusätzliches Telefon und einen Anrufbeantworter anschließen wollen, verbinden Sie das zusätzliche Telefon mit dem Anrufbeantworter und dann den Anrufbeantworter mit dem FAX.

• Wenn Sie ein Datenmodem an das FAX anschließen und dieses intensiv benutzen oder andere häufig über das Datenmodem auf Ihren PC zugreifen, empfiehlt sich unter Umständen die Installation eines eigenen Telefonanschlusses für das Datenmodem.

26 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Anschluß des Netzkabels

Vor Anschluß des Netzkabels lesen Sie bitte den Abschnitt Stromversorgung, S. 16, durch.

Das Netzkabel wird wie folgt angeschlossen:

Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels in den Netzanschluß an der Rückseite des FAX. Stecken Sie das andere Ende dann in eine ordnungsgemä ß geerdete Steckdose (200 - 240 V AC).*

Das FAX hat keinen Netzschalter und ist daher immer eingeschaltet, wenn das Netzkabel angeschlossen ist.Warten Sie nach dem Anschließen einen Moment, bis das Gerät sich aufgewärmt hat und betriebsbereit ist. Das Gerät ist betriebsbereit, wenn die Anzeige BITTE WARTEN im LCDDisplay erlischt.

Einrichten Ihres FAX

• Das FAX ist mit einem 3StiftStecker mit Erdung ausgestattet. Die Erdung erfolgt

Hinweis

über den dritten Stift (Erdungsstift). Der Stecker paßt ausschließlich in eine Steckdose mit Erdung. Dieses Merkmal dient Ihrer Sicherheit.Wenn der Stecker nicht in paßt, lassen Sie die Steckdose von einem qualifizierten Elektriker austauschen. Umgehen Sie auf keinen Fall die Erdungsfunktion des 3StiftSteckers, indem Sie den dritten Stift abbrechen oder einen 32Adapter benutzen.*

• Schließen Sie das FAX nicht an einen Stromkreis an, an den Geräte wie Klimaanlage, elektrische Schreibmaschine, Fernseher oder Kopierer angeschlossen sind. Diese Geräte erzeugen Störfrequenzen, die den Betrieb Ihres FAX beeinträchtigen können.

Wenn Sie das Netzkabel zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, erscheint zunächst BITTE WARTEN und dann DISPLAYSPRACHE im LCDDisplay. Stellen Sie die Sprache für das LCDDisplay sowie das Land ein.** ( S.28)

* Je nach Land haben Steckdosen und der Stecker am Gerät unterschiedliche Formen.

** Die Funktion zum Auswählen des Landes steht nur für bestimmte Länder zur Verfügung.

27Einrichten Ihres FAXKapitel 2

Einstellen von Sprache und Land*

Wenn Sie das Netzkabel zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, müssen Sie die Sprache für das LCDDisplay einstellen. Bei einigen Ländern müssen Sie außerdem das Land auswählen, in dem Sie das FAX benutzen. Das FAX setzt die auswählbaren Einstellungen und die Voreinstellungen in den Menüs automatisch auf die richtigen Werte für das ausgewählte Land. Geben Sie zum Einstellen von Sprache und Land folgendermaßen vor. Nach dem Anschließen des Netzkabels erscheint zunächst BITTE WARTEN und dann

DISPLAYSPRACHE im Display.

BITTE WARTEN

DISPLAYSPRACHE

1 Drücken Sie OK.

2 Drücken Sie oder , um die Sprache für

das LCDDisplay auszuwählen.

3 Drücken Sie OK.

Beisp.

DEUTSCH

Beisp.

DEUTSCH

Beisp.

EINGABE OK

■ Wenn in Schritt 3 nach EINGABE OK nicht LANDESAUSWAHL erscheint:

Das FAX wechselt in den Bereitschaftsmodus.

■ Wenn in Schritt 3 nach

LANDESAUSWAHI erscheint:

EINGABE OK die Anzeige

4 Drücken Sie OK.

5 Drücken Sie oder , um das Land zu

wählen, in dem Sie das FAX benutzen.

• Wenn das gewünschte Land nicht angezeigt

wird, wählen Sie ANDERE.

Beisp.

15:00 AUTO.EM

LANDESAUSWAHL

Beisp.

GROSSBRITANIEN

SCHWEIZ

* Die Funktion zum Auswählen des Landes steht nur für bestimmte Länder zur Verfügung.

28 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Drücken Sie OK. Das FAX wechselt in den Bereitschaftsmodus.

EINGABE OK

PATRONE EINSETZ

Beisp.

15:00 AUTO.EM

Sobald Sie die Sprache und das Land ausgewählt haben, erscheinen diese Einstellmenüs nicht mehr, wenn Sie das nächste Mal das Netzkabel anschließen.

• Um die durch die Auswahl des Landes vorgenommenen Einstellungen zu prüfen,

Hinweis

können Sie die BEDIENERDATENLISTE drucken lassen. ( S. 142)

• Über das SYSTEMEINST.Menü können Sie eine andere Sprache bzw. ein anderes Land auswählen. ( S. 1410)

Einrichten Ihres FAX

29Einrichten Ihres FAXKapitel 2

Hauptkomponenten Ihres FAX

MEHRZWECKFACHABDECKUNG

ABLAGEN

PAPIERABLAGE

SCHRIFT-NACH-UNTENAUSGABESCHACHT

DOKUMENTFÜHRUNGEN

AUTOMATISCHER DOKUMENTEINZUG

BEDIENFELD

WAHLSCHALTER FÜR PAPIERAUSGABE

FACH FÜR DIE FX3-TONERPARTRONE

PAPIERFREIGABEHEBEL

PAPIERFÜHRUNGEN

MEHRZWECKFACH

ENTRIEGELUNG

VORDERE ABDECKUNG

SCHRIFT-NACH-OBENAUSGABESCHACHT

DOKUMENTABLAGE

ÜBERTRAGZYLINDER

(NICHT BERÜHREN)

FIXIEREINHEIT

VORDERE ABDECKUNG

210 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Das Bedienfeld

Die Sprache für das Bedienfeld hängt davon ab, in welchem Land Sie das Gerät erworben haben. Die folgende Abbildung zeigt das Bedienfeld in deutscher Sprache.

• AdressbuchTaste

( S. 616)

• AuflösungTaste

( Seiten 72, 102)

01 02 03

05 06 07

Dateneingabe Prog. Senden Speicherzugriff Empfangsmodus

10 11

Abruf Protokoll Leerstelle

13 14 15

• Zielwahltasten

( Seiten 62, 63, 615)

Sonderfunktionstasten

•LCDDisplay

• C (Löschen)Taste

(S.34)

• , , , Tasten

( Steiten 34, 37)

• OKTaste

(S.36)

COK

Funktion

• HörerTaste

( Seiten 615, 76)

• Start/KopieTaste

( Seiten 102, 103)

• StopTaste

( Seiten. 37, 103)

• KurzwahlTaste

( Seiten 62, 67, 614)

• Wahlwiederholung/

PauseTaste

( Seiten 79, 92)

•RTaste

( S. 39)

ABC

TUV WXYZ

( S. 32)

DEF

GHI JKL MNO

PQRS

• NumerischeTasten

Einrichten Ihres FAX

• DateneingabeTaste

(S. 143)

• Prog. SendenTaste

( Seiten 714, 716, 717)

• AbrufTaste ( Seiten

910, 914)

• ProtokollTaste

( Seiten 617, 113, 142)

Dateneingabe Prog. Senden Speicherzugriff Empfangsmodus

10 11

Abruf Protokoll Leerstelle

Funktion

13 14 15

• SpeicherzugriffTaste

( Seiten 94, 95, 96, 98)

• Empfangsmodus Tas t e ( Kapitel 8)

• LeerstelleTaste

( Seiten 33, 34)

• FunktionTaste

(S. 36)

211Einrichten Ihres FAXKapitel 2

IInstallieren der Tonerpatrone

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Tonerpatrone zum ersten Mal im FAX installiert wird. Informationen zum Austauschen gebrauchter Patronen finden Sie auf S. 126.

Bitte lesen Sie vor der Installation der Tonerpatrone die folgenden Informationen durch:

• Verwenden Sie nur FX3Tonerpatronen in Ihrem FAX.

• Halten Sie die Patrone von Monitoren, Festplatten und Disketten fern. Der Magnet im Inneren der Patrone könnte diese Geräte beschädigen.

• Lagern Sie die Patrone niemals in direktem Sonnenlicht.

• Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher Luftfeuchtigkeit und raschen Temperaturschwankungen. Lagern Sie die Patrone bei 0°C bis 35°C.

• Achten Sie darauf, daß die Patrone nicht länger als fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht oder anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.

• Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen Sie die Verpackung erst dann, wenn Sie die Patrone installieren möchten.

• Bewahren Sie die Verpackung auf. Eventuell benötigen Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt, um die Patrone zu transportieren.

• Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft oder ätzenden Gasen, z. B. aus Spraydosen.

• Entfernen Sie die Patrone nur aus dem FAX, wenn es unbedingt notwendig ist.

• Öffnen Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel. Wenn die Trommeloberfläche direktem Licht ausgesetzt oder beschädigt wird, kann dies verminderte Druckqualität zur Folge haben.

• Halten Sie die Patrone wie abgebildet, damit Sie die Belichtungsklappe der Trommel nicht berühren.

• Berühren Sie niemals die Belichtungsklappe der Trommel. Achten Sie beim Halten der Patrone immer darauf, die Belichtungsklappe nicht zu berühren.

• Stellen Sie die Patrone niemals hochkant oder mit der Oberseite nach unten ab.Wenn der Toner innerhalb der Patrone verklumpt, kann er auch durch Schütteln der Patrone nicht mehr aufgelockert werden.

Versuchen Sie nie, die Patrone zu verbrennen. Der Toner ist entflammbar.

Achtung

212 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Gehen Sie bei der Installation der Tonerpatrone in das FAX wie folgt vor:

1 Vergewissern Sie sich, daß das FAX an

das Stromnetz angeschlossen ist.

2 Öffnen Sie die vordere Abdeckung,

indem Sie die Entriegelung anheben.

Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung mit Gewalt zu öffnen;

Achtung

betätigen Sie immer die Entriegelung, sonst könnte das Gerät beschädigt werden.

3 Nehmen Sie eine neue

FX3Tonerpatrone aus ihrer Schutzverpackung.

• Bewahren Sie die Verpackung für einen eventuellen Transport auf.

4 Schwenken Sie die Patrone vorsichtig

ein paar Mal hin und her. Dadurch wird der Toner gleichmäßig im Inneren der Patrone verteilt.

• Wenn der Toner ungleichmäßig in der Patrone verteilt ist, kann dies zu schlechter Druckqualität führen.

Einrichten Ihres FAX

213Einrichten Ihres FAXKapitel 2

5 Legen Sie die Patrone auf einen glatten,

sauberen Untergrund, und halten Sie sie mit einer Hand fest. Entfernen Sie dann mit der anderen Hand vorsichtig den Dichtungsstreifen, indem Sie ihn gerade herausziehen.

• Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig an dem Streifen.Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er abreißen.

SEITENANSICHT

IN DIESE RICHTUNG ZIEHEN

6 Halten Sie die Patrone am Griff fest

und setzen Sie sie, so weit es geht, in das FAX ein. Vergewissern Sie sich, daß die Kanten an beiden Seiten der Patrone an den Führungen im Gerät ausgerichtet sind.

• Halten Sie die Patrone stets an ihrem Griff fest.

7 Benutzen Sie beide Hände, um die

vordere Abdeckung zu schließen.

DRAUFSICHT

IN DIESE RICHTUNG ZIEHEN

214 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

Einlegen von Empfangspapier

Dieser Abschnitt erläutert, wie Normalpapier in das Mehrzweckfach eingelegt wird.

Umfassende Informationen zur Auswahl geeigneten Papiers für Ihr FAX finden Sie in Kapitel 5.

Bitte lesen Sie vor Einlegen von Papier die folgenden Hinweise durch:

Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert. Verwenden Sie Papier, das bei Temperaturen von rund 170°C nicht schmilzt,

Achtung

verdampft, verfärbt oder gefährliche Dämpfe verströmt.Verwenden Sie beispielsweise kein Pergamentpapier in einem Laserdrucker.Vergewissern Sie sich, daß Briefkopfpapier oder farbiges Papier, das Sie bedrucken möchten, den hohen Temperaturen standhalten kann.

• Ihr FAX arbeitet mit normalem Kopierpapier und gewöhnlichem Briefkopfpapier. Spezialpapier ist nicht erforderlich. Verwenden Sie nur einzelne Papierbögen und kein aufgerolltes Papier.

• Verwenden Sie nur Papier mit der richtigen Größe und dem richtigen Gewicht und in der für Ihr FAX empfohlenen Menge ( Kapitel 5).

• Ihr FAX ist werkseitig so eingestellt, daß Papier des Formats A4 in das Mehrzweckfach eingelegt werden kann; Sie können diese Einstellung jedoch ändern, wenn Sie andere Papierformate benutzen möchten ( S. 56).

• Sie können wählen, ob das Papier durch den Schriftnachoben oder den SchriftnachuntenAusgabeschacht geführt werden soll ( S. 54). Treffen Sie diese Wahl je nach der durchzuführenden Aufgabe.

• Der SchriftnachuntenAusgabeschacht kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen. Um Papierstaus zu vermeiden, sollten sich nie mehr als 50 Seiten in diesem Schacht befinden.

• Legen Sie kein Papier nach, während das FAX druckt.

• Lassen Sie Papier nicht über längere Zeiträume im Mehrzweckfach, da es sich sonst wölbt oder knickt und zu Problemen führen kann.

• Bestimmte Umgebungsbedingungen, wie z. B. extreme Temperaturen oder hohe Luftfeuchtigkeit, können bei einigen Papiersorten zu Problemen beim Einziehen in das Mehrzweckfach führen. Bei Problemen sollten Sie jeweils immer nur ein Blatt einführen.

• Achten Sie darauf, daß keine Fremdkörper in das Mehrzweckfach fallen.

• Vermeiden Sie, neues Papier mit bereits im Mehrzweckfach vorhandenem Papier zu mischen.Wenn sich altes und neues Papier im Mehrzweckfach befinden, kann dies zu Papierstaus führen.Wenn Sie neues Papier laden müssen, entfernen Sie zuerst das bereits im Fach befindliche Papier und laden es dann zusammen mit dem neuen Papier.

Einrichten Ihres FAX

215Einrichten Ihres FAXKapitel 2

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Stapel (maximal 10 mm Höhe) A4Normalpapier ins Mehrzweckfach zu laden:

1 Entfernen Sie die

Mehrzweckfachabdeckung vom FAX. Bevor Sie Papier einlegen, stoßen Sie die Kanten des Stapels vorsichtig gerade, so daß die Seiten des Stapels bündig ausgerichtet sind.

2 Ziehen Sie die Papierführungen

auseinander, so daß sie in etwa der Breite des Stapels entsprechen.

3 Legen Sie den Papierstapel in das

Mehrzweckfach ~ ein (mit der zu bedruckenden Seite zu Ihnen und der Oberkante zuerst) und passen Sie dann die Papierführungen an die Papierbreite an Ä.

• Vergewissern Sie sich, daß zwischen den Papierführungen und dem Papierstapel kein Abstand bleibt.

4 Bringen Sie die

Mehrzweckfachabdeckung wieder an.

• Die Abdeckung sollte unbedingt benutzt werden, um Stauba blagerungen im Gerät zu vermeiden.

5 Passen Sie ggf. die Einstellung des

Wahlschalters für Papierausgabe entsprechend an ( S. 54).

Ihr FAX kann jetzt drucken.

Probelauf des FAX

Wenn Sie das FAX zusammengebaut, die Tonerpatrone eingesetzt und das Papier eingelegt haben, können Sie sich vergewissern, ob das FAX ordnungsgemäß druckt, indem Sie einige Kopien eines Dokuments erstellen ( S. 102). Falls Druckprobleme auftreten, schlagen Sie bitte in Kapitel 13 nach.

216 Einrichten Ihres FAX Kapitel 2

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