Canon FAX-L220, FAX-L295 User Manual [fi]

Canon

FAX-L220/L295

Käyttöopas

TÄRKEÄÄ!

• Jos hankkimasi laite on FAXL295, lue Liite B ennen käsikirjan muita osia.

Tämä laite on EYdirektiivin 1999/5/EC mukainen. Tämä laite on EYdirektiivin 1999/5/EC EMCvaatimusten mukainen jännitteellä 230V, 50Hz, vaikkakin laitteen nimellisjännite on 200240V, 50/60Hz. Jos muutat toiseen maahan ja laitteen käyttöönotossa on ongelmia, ota yhteyttä Canon Help Deskiin. (Vain Eurooppa)

Malli

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

Tekijänoikeudet

Copyright © 2003 by Canon, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Osaakaan tästä julkaisusta ei saa jäljentää, lähettää, tallentaa eikä kääntää toiselle kielelle tai tietokonekielelle millään tavalla tai missään muodossa, ei sähköisesti, mekaanisesti, magneettisesti, optisesti, kemiallisesti, manuaalisesti tai muulla tavoin, ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää Canon, Inc.

Tavaramerkit

Canon on rekisteröity tavaramerkki, ja UHQ on tavaramerkki, jotka omistaa Canon Inc.

Kaikki muut tuote ja mallinimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä, tavaramerkkejä tai tuotemerkkejä.

ENERGY STAR© ohjelman jäsenenä Canon on määritellyt, että FAXL295/L220 vastaa ENERGY STAR tehokkaassa energian käytössä.

ii Esipuhe

ohjelman vaatimuksia

* Noin kolmen sekunnin lähetysnopeus sivua kohti perustuu Canon FAX Standard Chart No. 1

testisivuun (Vakiotila) ja 33.6 Kbps modeeminopeuteen. Yleinen puhelinverkko tukee tavallisesti vain 28.8 Kbps tai alempia modeeminopeuksia, riippuen puhelinlinjojen kunnosta.

Turvaohjeita

Laser säteily voi olla ihmiselle vaarallista. Tästä syystä tämän faksin tuottaman lasersäteilyn lähde on hermeettisesti sinetöidyn ja suojatun kuoren sisällä. Normaalissa käytössä lasersäteitä ei pääse faksilaitteen ulkopuolelle.

Tämä faksi on luokiteltu Luokan 1 Lasertuotteeksi IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994 direktiivien mukaisesti..

■ 200240 V malli

Alla kuvattu tarra on kiinnitetty faksin laserskanneri yksikköön.

Super G3 on termi, jota käytetään kuvaamaan uuden sukupolven faksilaitteita, jotka käyttävät ITUT V.34 standardin mukaisia 33.6Kbps* modeemeja. Super G3 faksi pystyy lähettämään asiakirjasivun jopa kolmessa sekunnissa*, joka alentaa puhelinlinjakustannuksia.

Tämä faksi on luokiteltu direktiivien IEC 608251: 1993, EN608251: 1994 mukaisesti ja vastaa seuraavia luokkia: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

MUIDEN KUIN KÄYTTÖOHJEISSA MAINITTUJEN TOIMENPITEIDEN SUORITTAMINEN SAATTAA ALTISTAA VAARALLISELLE SÄTEILYLLE

iiiEsipuhe

Sisällysluettelo

Luku 1: Johdanto

Luku 2: Asennus

Luku 3: Tietojen tallentaminen

Luku 4: Asiakirjojen käsittely

Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät............................................................... 12

Käyttäjätuki....................................................................................................... 13

Tärkeitä turvaohjeita......................................................................................... 14

Faksin purkaminen pakkauksesta ..................................................................... 22

Kuljetustukien poistaminen......................................................................... 23

Faksin osien kiinnittäminen.............................................................................. 24

Liitännät............................................................................................................ 25

Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen.................................................. 25

Virtajohdon liittäminen ............................................................................... 27

Kielen ja maan valinta ...................................................................................... 28

Faksin tärkeimmän osat .................................................................................... 210

Käyttöpaneeli .............................................................................................. 211

Toimintopainikkeet................................................................................ 211

Väriainekasetin asentaminen ............................................................................ 212

Paperin lisääminen............................................................................................ 215

Faksin testaaminen............................................................................................ 216

Yleistä numeroiden, kirjainten ja symbolien syöttämisestä.............................. 32

Virheen korjaaminen................................................................................... 34

Lähettäjän tietojen tallentaminen...................................................................... 35

Mitä ovat lähettäjän tiedot?......................................................................... 35

Päiväyksen ja kellonajan tallennus.............................................................. 36

Oman numeron ja nimen tallennus ............................................................. 36

Numeron valintatavan määrittäminen............................................................... 38

Numeron valinta vaihteen alanumerosta........................................................... 39

Rpainikkeen toiminteen tallentaminen ...................................................... 39

Kesäajan asetus................................................................................................. 311

Lähetettävän asiakirjan vaatimukset................................................................. 42

Asiakirjan lukualue ..................................................................................... 42

Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen....................................................... 43

Sivujen lisääminen syöttölaitteeseen........................................................... 44

iv Esipuhe

Luku 5: Paperin käsittely

Paperivaatimukset ............................................................................................. 52

Tulostusalue................................................................................................. 53

Paperin valitseminen......................................................................................... 53

Paperin lisääminen ............................................................................................ 53

Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas luovutustavan valinta.............................. 54

Paperikoon määritysten muuttaminen............................................................... 56

Väriaineen säästön asetukset............................................................................. 58

Luku 6: Automaattiset numeronvalintatavat

Mitä ovat automaattivalinnat?........................................................................... 62

Automaattiset numeron valintatavat............................................................ 62

Pikavalinnan tallentaminen............................................................................... 63

Lyhytvalinnan tallentaminen............................................................................. 67

Ryhmävalinnan tallentaminen........................................................................... 611

Automaattivalinnan käyttö................................................................................ 614

Asiakirjan lähettäminen automaattivalinnalla............................................. 614

Puhelun soittaminen automaattivalinnalla................................................... 615

Numeronvalinta Hakemistoa käyttäen.............................................................. 616

Automaattivalintalistojen tulostaminen ............................................................ 617

Luku 7: Asiakirjan lähettäminen

Asiakirjan lähetyksen valmistelu ...................................................................... 72

Lähettämiseen soveltuvat asiakirjat............................................................. 72

Lukutarkkuuden määrittäminen .................................................................. 72

Lukukontrastin määrittäminen .................................................................... 73

Numeronvalintatavat ................................................................................... 74

Lähetystavat ...................................................................................................... 75

Muistilähetys ............................................................................................... 75

Manuaalinen lähetys luurin avulla .............................................................. 76

Lähetyksen peruminen...................................................................................... 78

Uudelleenvalinta linjan ollessa varattu............................................................. 79

Manuaalinen uudelleenvalinta..................................................................... 79

Manuaalisen uudelleenvalinnan peruminen .......................................... 79

Automaattinen uudelleenvalinta.................................................................. 79

Mitä on automaattinen uudelleenvalinta?.............................................. 79

Automaattisen uudelleenvalinnan peruminen........................................ 79

Automaattisen uudelleenvalinnan asetukset.......................................... 710

Saman asiakirjan lähettäminen usealle vastaanottajalle (Sarjalähetys) ............ 712

Ajastettu lähetys................................................................................................ 714

Asiakirjan luku muistiin ajastettua lähetystä varten.................................... 714

Ajastetun asiakirjan tulostaminen ............................................................... 716

Ajastetun asiakirjan poistaminen................................................................. 717

vEsipuhe

Luku 8: Asiakirjan vastaanotto

Vastaanottotavat................................................................................................ 82

Asiakirjojen automaattinen vastaanotto: Faksi ........................................... 82

Automaattisen vastaanoton määrittäminen............................................ 82

Faksiasiakirjojen ja puhelujen automaattinen vastaanotto: Fax/Puh kytkin 84

Faksi/puhelin tilan asettaminen............................................................. 84

Fax/Puh kytkennän asetukset ................................................................ 85

Asiakirjojen manuaalinen vastaanotto: Manuaalinen ................................. 87

Manuaalisen vastaanoton käyttöönotto ................................................. 87

Faksiasiakirjan vastaanotto manuaalisesti............................................. 87

Vastaanotto puhelinvastaaja kytkettynä: Vastaaja...................................... 89

Puhelinvastaajatilan käyttöönotto.......................................................... 89

Faksin käyttö puhelinvastaajan kanssa.................................................. 89

Vastaanotto muiden toimenpiteiden aikana...................................................... 810

Vastaanotto muistiin toimintahäiriön aikana.................................................... 810

Vastaanoton peruuttaminen .............................................................................. 811

Luku 9: Erityistoiminnot

Muita numeron valintatapoja............................................................................ 92

Taukojen syöttäminen faksi/puhelinnumeroon.......................................... 92

Siirtyminen väliaikaisesti äänitaajuusvalinnalle ......................................... 93

Numeron valinta vaihteen alanumerosta..................................................... 93

Muistiin tallennetut asiakirjat ........................................................................... 94

Muistiin tallennettujen asiakirjojen listan tulostaminen ............................. 94

Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen.............................................. 95

Muistiin tallennetun asiakirjan lähettäminen .............................................. 96

Muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen ............................................... 98

Pollaus............................................................................................................... 99

Mitä on pollaus?.......................................................................................... 99

Pollausvastaanotto....................................................................................... 99

Toisen faksilaitteen pollaaminen........................................................... 99

Pollausvastaanoton peruuttaminen........................................................ 911

Pollauslähetys.............................................................................................. 911

Pollauslokeron perustaminen................................................................. 911

Asiakirjan luku pollauslokeroon............................................................ 914

Pollauslokeron määritysten muuttaminen tai sen poistaminen ............. 914

Faksin käytön rajoittaminen.............................................................................. 916

Rajoitusten käyttöönotto ............................................................................. 916

Rajoitusten peruuttaminen .......................................................................... 917

Vastaanoton rajoittaminen................................................................................ 919

vi Esipuhe

Luku 10: Kopiointi

Kopiointiin soveltuvat asiakirjat....................................................................... 102

Kopioinnin suorittaminen ................................................................................. 102

Yhden pikakopion ottaminen............................................................................ 103

Luku 11: Raportit ja listat

Yhteenveto raporteista ja listoista..................................................................... 112

LIIKENNERAPORTTI .................................................................................... 113

LÄHETYSRAPORTTI..................................................................................... 114

SARJALÄHETYSRAPORTTI ................................................................... 115

VASTAANOTTORAPORTTI ......................................................................... 115

Luku 12: Ylläpito

Säännöllinen puhdistus ..................................................................................... 122

Faksin puhdistaminen ulkopuolelta............................................................. 122

Faksin puhdistaminen sisäpuolelta.............................................................. 123

Lukuyksikön puhdistaminen ....................................................................... 124

Väriainekasetin vaihtaminen............................................................................. 126

Luku 13: Vianmääritys

Paperitukosten poistaminen .............................................................................. 132

Paperitukokset asiakirjan syöttölaitteessa ................................................... 132

Paperitukokset ............................................................................................. 133

Paperitukokset luovutusaukoissa........................................................... 133

Paperitukokset faksin sisällä.................................................................. 133

Näytön viestit.................................................................................................... 138

Paperinsyöttöongelmia...................................................................................... 1313

Liikennöintiongelmia........................................................................................ 1313

Lähetysongelmia ......................................................................................... 1313

Vastaanottoongelmia.................................................................................. 1315

Kopiointiongelmia ............................................................................................ 1317

Puhelinongelmia................................................................................................ 1318

Tulostusongelmia.............................................................................................. 1318

Yleisiä ongelmia ............................................................................................... 1320

Jos ongelma ei ratkea ........................................................................................ 1321

Toimenpiteet virtakatkoksen aikana ................................................................. 1322

viiEsipuhe

Luku 14: Asetusten yhteenveto

Valikkojärjestelmän tarkoitus........................................................................... 142

Asetusten listan tulostaminen...................................................................... 142

Valikkojen avaaminen................................................................................. 143

Käyttäjän asetusten valikko .............................................................................. 144

Raportin asetusten valikko................................................................................ 145

Lähetysasetusten valikko.................................................................................. 146

Vastaanottoasetusten valikko............................................................................ 147

Tulostimen asetusten valikko............................................................................ 148

Pollauslokerovalikko....................................................................................... 149

Systeemin asetusten valikko............................................................................. 1410

Liite A: Tekniset tiedot

Yleiset tekniset tiedot........................................................................................ A2

Faksi.................................................................................................................. A2

Kopiokone......................................................................................................... A3

Puhelin .............................................................................................................. A3

Tulostin ............................................................................................................. A3

Liite B: FAXL295 käyttöojheet

Johdanto............................................................................................................ B2

FAXL295 ja FAXL220 laitteiden erot........................................................... B2

Käsikirjojen käyttö............................................................................................ B2

FAXL295 faksin purkaminen pakkauksesta ................................................... B2

FAXL295 faksin liittäminen tietokoneeseen................................................... B3

Sopiva tulostusmateriaali.................................................................................. B4

Tulostusalue ................................................................................................ B4

Tulostusmateriaalin valinta............................................................................... B5

Kirjekuorien käyttö........................................................................................... B5

Piirtoheitinkalvojen käyttö................................................................................ B7

Liite C: Lisävarusteet

Faksin luuri (lisävaruste) .................................................................................. C2

Pakkauksen sisältö ...................................................................................... C2

Luurin liittäminen faksiin............................................................................ C3

Luurin ylläpito............................................................................................. C4

Hakemisto............................................................................................................................... H1

viii Esipuhe

Luku 1

Johdanto

❏ Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät........................................................ 12

❏ Käyttäjätuki................................................................................................ 13

❏ Tärkeitä turvaohjeita .................................................................................. 14

Johdanto

11JohdantoLuku 1

Tässä käsikirjassa käytetyt merkinnät

Tutustu seuraavassa esitettyihin tietoihin tässä käsikirjassa käytetyistä symboleista, termeistä ja lyhenteistä.

Varoitukset varoittavat sinua toimenpiteistä, joiden suorittaminen saattaa aiheuttaa vahinkoa itsellesi tai laitteelle. Ota aina nämä varoitukset huomioon varmistaaksesi laitteen turvallisen käytön.

Huomautukset antavat käyttövinkkejä, kertovat toimintarajoituksista sekä ohjeistavat välttämään pienempiä ongelmia. Huomautusten lukeminen on suositeltavaa saadaksesi faksista ja sen toiminnoista täyden hyödyn.

( s. nnn) Numero, jonka edessä on nuoli, viittaa sivunumeroon (s.) tai 

oletusasetus Asetus, joka jää voimaan, jos et muuta sitä.

asiakirja tai faksiasiakirja

valikko Asetusten lista, josta valitset määritettävän tai muutettavan nimikkeen.

LÄH/VAS NRO Liikennöintinumero. Kun lähetät tai vastaanotat asiakirjan, faksi antaa

LÄH Lyhenne sanasta Lähetys.

VAS Lyhenne sanasta Vastaanotto.

Esim: Esimerkki näytössä näkyvästä viestistä tai asetuksesta.

Syöttölaite Automaattinen asiakirjojen syöttölaite. Faksiin rakennettu laite, joka

Näyttö Nestekidenäyttö. Käyttöpaneelin näyttöyksikkö, joka näyttää viestit ja

ECM Error Correction Mode (Virheenkorjaustila). Faksin ominaisuus, joka

G3 Group (Ryhmä) 3. Järjestelmä, joka käyttää kuvatietoa lähettäessään

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

numeroihin (ss.), joka sisältää lisätietoja edellisessä virkkeessä olleesta aiheesta.

Alkuperäinen/alkueperäiset paperi(t), jotka lähetät tai vastaanotat faksilaitteella.

Valikolla on otsikko, joka tulee näkyviin näyttöön.

sille oman, erityisen liikennöintinumeron. Liikennöintinumero on nelinumeroinen luku, jonka avulla voit helposti pitää kirjaa lähettämistäsi/vastaanottamistasi asiakirjoista.

syöttää asiakirjan sivut automaattisesti faksin lukuyksikölle lähettämistä tai kopiointia varten.

asetukset.

vähentää järjestelmä ja linjahäiriöitä liikennöitäessä toisen, saman ominaisuuden omaavan faksin kanssa.

tiedon määrää vähentäviä koodaustaulukoita, jolloin lähetysaika myöskin lyhenee.

Kansainvälisiä telekommunikaatiostandardeja asettamaan perustettu komitea.

12 Johdanto Luku 1

Lisäksi käytämme selvästi erottuvia kirjasimia osoittamaan painikkeita ja näytön viestejä.

• Painettavat painikkeet esitetään seuraavasti: Pysäytys.

• Näytöllä näkyvät tiedot esitetään seuraavasti:

KÄYTTÄJÄN ASETUS

Käyttäjätuki

Faksisi on suunniteltu viimeisimmällä tekniikalla varmistamaan ongelmaton käyttö. Jos kohtaat ongelmia laitteen käytössä, yritä ratkaista ongelmat Käyttöoppaan Luvun 13 ohjeiden mukaan. Jos ongelma ei ratkea ja epäilet faksin tarvitsevan huolta, ota yhteys valtuutettuun Canonhuoltoon tai Canon Help Deskiin.

Johdanto

13JohdantoLuku 1

Tärkeitä turvaohjeita

Lue tarkasti nämä turvaohjeet ennen kuin aloitat faksin käytön.

Älä tee faksille muita kuin tässä käsikirjassa mainittuja huolto ja ylläpitotoimeipiteitä. Älä koskaan yritä purkaa faksia itse: faksin sisäosien avaaminen saattaa altistaa vaarallisille jännitteille ja muille vaaroille. Ota huollollisissa asioissa aina yhteys valtuutettuun Canonhuoltoon tai Canon Help Deskiin.

■ Käsittely ja ylläpito

• Noudata kaikkia faksiin merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

• Älä altista faksia voimakkaille iskuille tai tärähdyksille.

• Irrota aina faksin virtajohto ennen sen siirtämistä tai puhdistamista.

• Älä koskaan irrota virtajohtoa, avaa etukantta tai lisää/poista tulostuspaperia

arkinsyöttölaitteeseen tulostuksen aikana.

• Poista väriainekasetti kuljetuksen ajaksi. Aseta väriainekasetti alkuperäiseen

pakkaukseensa tai kääri se paksuun kankaaseen suojataksesi sen valolta.

• Nosta faksia aina kuvassa esitetyllä tavalla. Älä koskaan nosta sitä paperituista.

• Älä laita mitään esineitä sen aukkoihin, sillä ne voivat joutua kosketuksiin faksin

sisällä olevien korkeajännitteisten osien kanssa. Tästä voi olla seurauksena tulipalo tai sähköisku.

• Varo pudottamasta pieniä esineitä, kuten paperiliittimiä tai niittejä, faksin sisään.

Jos jokin esine joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canonhuoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin.

• Vältä tuomasta nesteitä faksin lähettyville, jotta ne eivät kaatuisi faksin sisään.

Jos jotakin nestettä joutuu faksin sisään, irrota virtajohto välittömästi ja ota yhteys valtuutettuun Canonhuoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin.

• Pidä faksi puhtaana. Pölyn kerääntyminen saattaa aiheuttaa toimintahäiriöitä.

14 Johdanto Luku 1

• Irrota virtajohto ja ota yhteys valtuutettuun Canonhuoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin seuraavissa tapauksissa: – Kun virtajohto tai pistotulppa on vahingoittunut. – Jos faksin sisään on joutunut nestettä. – Jos faksi on kastunut. – Jos laite ei toimi normaalisti, vaikka olet noudattanut tämän käsikirjan ohjeita.

Suorita vain sellaisia säätöjä, jotka on mainittu tässä käsikirjassa. Laitteen asiaton säätäminen saattaa aiheuttaa vahinkoa faksille, vaatien asiantuntijalta

ylimääräistä työtä laitteen palauttamiseksi toimintakuntoon. – Jos faksi on pudonnut tai ulkokuori muuten vahingoittunut. – Jos faksin toiminnassa tapahtuu huomattavia muutoksia, osoittaen sen

tarvitsevan huoltoa.

■ Sijoituspaikka

• Sijoita faksi tasaiselle, vakaalle ja tärinättömälle alustalle, joka kestää faksin painon (noin 10 kg).

• Sijoita faksi viileään, kuivaan, puhtaaseen ja hyvin ilmastoituun paikkaan. – Valitse mahdollisimman pölytön paikka. – Varmista että sijoituspaikan lämpötila on välillä 10°C  32.5°C ja että paikka

ei ole altis suurille lämpötilan vaihteluille.

– Varmista että tilan suhteellinen ilmankosteus on aina välillä 20% ja 80%.

• Pidä faksi poissa suorasta auringonvalosta. Jos laite täytyy asettaa ikkunan lähettyville, aseta ikkunan suojaksi verhot tai kaihtimet.

• Älä käytä faksia veden lähettyvillä. Varmista, että faksiin ei pääse kosteutta.

• Älä käytä faksia ulkona.

• Älä asenna faksia lähelle laitteita, joissa on magneetteja tai jotka tuottavat magneettikenttiä, kuten kaiuttimet.

• Asenna faksi mahdollisuuksien mukaan lähelle olemassa olevaa puhelinpistoketta välttääksesi jatkojohtojen käyttämistä tai uuden puhelinpistokkeen asentamista.

• Asenna faksi lähelle tavallista 200240 V AC (5060 Hz) sähköpistorasiaa.

• Älä koskaan peitä faksin tuuletusaukkoa; faksi saattaa ylikuumentua, josta voi seurata toimintahäriöitä ja tulipalon vaara. Älä koskaan peitä mitään faksin aukkoa sijoittamalla se esim. sohvalle tms. alustalle. Älä sijoita faksia hyllykköön tai lämmönlähteiden läheisyyteen ilman asianmukaisen tuuletuksen järjestämistä. Jätä n. 10 cm tilaa faksin kaikille sivustoille. Faksin mitat löydät sivulta A2.

Johdanto

15JohdantoLuku 1

• Älä kasaa laatikoita tai huonekaluja sähköpistokkeen ympärille. Jätä alue vapaaksi, jotta voit tarvittaessa irrottaa virtajohdon nopeasti. Jos huomaat faksin lähettyvillä jotain erityistä (savua, omituisia hajuja tai ääniä), irrota virtajohto välittömästi. Ota yhteys omaan Canonjälleenmyyjääsi tai Canon Help Deskiin.

• Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle. Älä myöskään sijoita faksia paikkaan, jossa virtajohdon yli joudutaan kävelemään. Varmista että virtajohto ei ole mutkalla tai kiertynyt.

■ Virtalähde

• Irrota virtajohto pistorasiasta ukonilman ajaksi. (Huomaa, että kaikki faksin muistiin tallennetut/tallentuneet asiakirjat häviävät, kun virtajohto irrotetaan.)

• Jos joudut irrottamaan faksin virtajohdon, odota vähintään viisi sekuntia ennen kuin kytket sen jälleen.

• Älä liitä faksin virtajohtoa keskeytymättömään virransyöttöön (UPS).

Tämä laite tuottaa matalan tason magneettivuota. Jos käytät sydämentahdistinta ja tunnet olosi epänormaaliksi, poistu faksin lähettyviltä ja ota yhteys lääkäriisi.

16 Johdanto Luku 1

Luku 2

Asennus

❏ Faksin purkaminen pakkauksesta............................................................... 22

• Kuljetustukien poistaminen ................................................................... 23

❏ Faksin osien kiinnittäminen ....................................................................... 24

❏ Liitännät ..................................................................................................... 25

• Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen ............................................ 25

• Virtajohdon liittäminen.......................................................................... 27

❏ Kielen ja maan valinta................................................................................ 28

❏ Faksin tärkeimmän osat ............................................................................. 210

• Käyttöpaneeli......................................................................................... 211

Toimintopainikkeet............................................................................. 211

❏ Väriainekasetin asentaminen...................................................................... 212

❏ Paperin lisääminen ..................................................................................... 215

❏ Faksin testaaminen..................................................................................... 216

Asennus

21AsennusLuku 2

Faksin purkaminen pakkauksesta

Valitse faksille sopiva sijoituspaikka ennen kuin purat sen pakkauksesta ( s.15).

Poista laatikosta varovasti kaikki osat. Pyydä joku avuksi poistaessasi faksia laatikosta ja kuljetussuojista. Säästä pakkaus ja kuljetussuojat mahdollista tulevaa tarvetta varten.

Tarkista että olet saanut seuraavat osat:

FAKSI

PAPERITUKI

VIRTAJOHTO PUHELINJOHTO KÄSIKIRJAT Paperin lisäyksen varoitustarra Vastaanottajatarrat

FX-3

VÄRIAINEKASETTI

ARKINSYÖTTÖ-

LAITTEEN KANSI

TUKITASOT

ASIAKIRJATUKI

• Pakkauksen sisällön muoto ja määrä saattavat vaihdella yllä esitetystä.

• Huomaa, että faksin mukana toimitetut nimikkeet saattavat vaihdella ostomaasta riippuen.

22 Asennus Luku 2

Jos jokin nimike puuttuu, ota heti yhteys Canonmyyjääsi tai Canon Help Deskiin.

• Tärkeää! Säästä ostokuitti todisteeksi ostopäivästä, jos faksi tarvitsee takuun piiriin kuuluvaa huoltoa.

• Jos olet hankkinut lisävarusteena saatavan puhelinluurin, tarkista siihen kuuluvat nimikkeet liittestä C.

Kuljetustukien poistaminen

Poista kuljetustuet seuraavien ohjeiden mukaan. Säästä ne mahdollista tulevaa tarvetta varten.

Poista faksista kaikki kuljetusteipit.

Avaa käyttöpaneeli varovasti käyttäen molempia käsiäsi (se avautuu vain osittain). Poista sitten syöttölaitteen suojaarkki. Sulje käyttöpaneeli painamalla sitä keskeltä alas, kunnes se naksahtaa paikalleen.

Asennus

Kuljetusmateriaalin muoto, määrä ja sijainti saattaa vaihdella yllä esitetystä.

23AsennusLuku 2

Faksin osien kiinnittäminen

Kiinnitä faksin osat seuraavasti:

Kiinnitä paperin lisäyksen varoitustarra arkinsyöttölaitteen vasemmalle puolelle.

Aseta paperituen ulokkeet faksissa oleviin aukkoihin.

Aseta arkinsyöttölaitteen kansi paperituen päälle.

Aseta asiakirjatuen ulokkeet faksissa oleviin aukkoihin.

Tietoja lisävarusteena saatavan puhelinluurin asentamisesta faksiin liitteessä C.

24 Asennus Luku 2

Aseta toisen tukitason ulokkeet tekstipuoli alas -luovutusaukon yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin.

Aseta toisen tukitason ulokkeet asiakirjojen syöttölaitteen yläpuolella oleviin vastaaviin aukkoihin.

Liitännät

Puhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminen

Faksin kyljessä on kolme seuraavaan käyttöön tarkoitettua liitintä:

• Puhelinjohto

• Puhelinluuri (lisävaruste) tai puhelin

• Lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi.

Jos käytössäsi on yksi puhelinlinja ja aikomuksesi on käyttää faksia sekä faksiasiakirjojen että äänipuhelujen vastaanottamiseen, sinun täytyy liittää faksiin puhelinluuri (lisävaruste), puhelin tai puhelinvastaaja.

Muista kytkeä mahdolliset lisälaitteet ennen faksin käyttöä.

Liitä puhelinlinjan johto ja lisäpuhelin/laitteet faksiin seuraavien ohjeiden mukaan:

Asennus

Liitä faksin mukana toimitettu puhelinjohdon toinen pää symbolilla

varustettuun liittimeen ja toinen pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen.

Liitä faksin puhelinluurin (lisävaruste) tai puhelimen johto symbolilla varustettuun liittimeen.

Liitä lisäpuhelin, puhelinvastaaja tai datamodeemi symbolilla

varustettuun

liittimeen.

25AsennusLuku 2

• Teknisistä eroavuuksista johtuen Canon ei takaa, että kaikki markkinoilla olevat puhelinvastaajat soveltuvat käyttöön faksin kanssa.

• Jos olet liittänyt faksiin lisälaitteen, muista määrittää asianmukainen vastaanottotapa ( Luku 8).

• Jos haluat ottaa käyttöön sekä lisäpuhelimen että puhelinvastaajan, liitä lisäpuhelin puhelinvastaajaan ja puhelinvastaaja faksiin.

• Jos liität faksiin datamodeemin ja käytät sitä jatkuvasti, tai jos muut ottavat säännöllisesti yhteyden tietokoneeseesi datamodeemin välityksellä, olisi suotavaa hankkia datamodeemia varten oma, erillinen puhelinlinja.

26 Asennus Luku 2

Virtajohdon liittäminen

Tutustu ennen virtajohdon liittämistä osaan Virtalähde, s.16.

Liitä virtajohto seuraavien ohjeiden mukaan.

Liitä faksin mukana toimitettu virtajohto faksin virtaliittimeen. Liitä sitten johdon toinen pää maadoitettuun 200-240 V AC seinäpistorasiaan.*

Faksissa ei ole virtakytkintä, joten virta kytkeytyy välittömästi kun johto kiinnitetään. Faksi lämpenee kuitenkin ensin tietyn ajan ennen kuin se on käyttövalmis. Odota, kunnes faksin näytön viesti

• Faksin mukana toimitetaan maadoitettu virtajohto. Tämän virtajohdon pistotulppa sopii vain maadoitettuun seinäpistorasiaan. jolla varmistetaan laitteen turvallinen käyttö. Jos pistotulppa ei sovi käytössäsi olevaan seinäpistorasiaan, pyydä valtuutettua sähköliikettä vaihtamaan tilalle maadoitettu pistorasia. Älä yritä muuntaa pistotulppaa maadoittamattomaan pistorasiaan sopivaksi.*

• Älä liitä faksia seuraavan tyyppisten laitteiden kanssa samaan sulakeryhmään: ilmankostutin, sähkökirjoituskone, televisio tai kopiokone. Tämän tyyppiset sähkölaitteet tuottavat sähköistä häiriötä, joka saattaa häiritä faksiliikennettä.

ODOTA

Asennus

häviää.

Kun kytket virran ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee viesti PLEASE WAIT ja sen jälkeen viesti DISPLAY LANGUAGE. Valitse tässä tapauksessa kieli näytössä näkyville viesteille ja valikoilla sekä maa, jossa faksia käytetään** ( s. 28).

* Pistotulpan muoto vaihtelee ostomaasta riippuen.

** Maan valintamahdollisuus on käytettävissä vain joissakin maissa.

27AsennusLuku 2

Kielen ja maan valinta

Kun kytket virran faksiin ensimmäisen kerran, sinun tulee valita näytön viestien kieli. Joissakin maissa sinun täytyy valita myös maa, jossa faksia käytetään. Faksilaite ottaa automaattisesti käyttöön valitsemallesi maalle soveltuvat asetukset. Määritä näytön kieli ja käyttömaa seuraavasti. Kun kytket virran, näytössä näkyy ensin viesti

DISPLAY LANGUAGE.

PLEASE WAIT

DISPLAY LANGUAGE

ja sen jälkeen

1 Paina OK.

2 Valitse ▼ tai ▲ painikkeella haluamasi kieli

näytön viesteille ja valikoille.

3 Paina OK.

■ Jos viesti

ENTRY OK

Faksi siirtyy valmiustilaan.

■ Jos viesti jälkeen vaiheessa 3:

VALITSE MAA

ei tule näyttöön viestin

jälkeen vaiheessa 3:

VALITSE MAA

tulee näyttöön viestin

4 Paina OK.

5 Valitse ▼ tai ▲ painikkeella maa, jossa

käytät faksia.

• Jos haluamasi maan nimeä ei löydy valikosta, valitse

MUUT

Esim:

ENGLISH

Esim:

SUOMI

Esim:

DATA ENTRY OK

DATA

Esim:

15:00 Faksi

DATA ENTRY

VALITSE MAA

Esim:

SUOMI

* Maan valintamahdollisuus on käytettävissä vain joissakin maissa.

28 Asennus Luku 2

Paina OK. Faksi siirtyy valmiustilaan.

TIETOJ. SYÖTTÖ OK

ASENNA KASETTI

Esim:

15:00 Faksi

Kun olet valinnut kielen ja maan, nämä valinnat eivät enää tule näkyviin kytkiessäsi virran seuraavan kerran.

• Voit tarkistaa maavalinnan perusteella määritetyt asetukset tulostamalla

TIETOJEN LISTAN

• Voit tarvittaessa muuttaa kieli tai maavalintaa ( s. 1410).

( s.142).

SYSTEEMIN ASETUS

KÄYTTÄJÄN

valikosta

Asennus

29AsennusLuku 2

Faksin tärkeimmän osat

ARKINSYÖTTÖLAITTEEN KANSI

TUKITASOT

PAPERITUKI

TEKSTIPUOLI ALAS LUOVUTUSAUKKO

ASIAKIRJOJEN OHJAIMET

AUTOMAATTINEN ASIAKIRJAN SYÖTTÖLAITE

KÄYTTÖPANEELI

LUOVUTUSTAVAN VALINTAVIPU

FX-3 VÄRIAINEKASETIN ASENNUSTILA

PAPERIN VAPAUTUSVIPU

PAPERINOHJAIMET

ARKINSYÖTTÖLAITE

ETUKANSI

TEKSTIPUOLI YLÖS LUOVUTUSAUKKO

ASIAKIRJATUKI

SIIRTOVARAUSRULLA

(ÄLÄ KOSKE)

VIPU

KIINNITYSYKSIKKÖ

ETUKANSI

210 Asennus Luku 2

Käyttöpaneeli

Käyttöpaneelissa käytetty kieli vaihtelee ostomaasta riippuen. Seuraavat kuvat ovat englanninkielisestä käyttöpaneelista.

• Hakemistopainike

( s. 616)

• Lukutarkkuus painike

( ss. 72, 102)

01 02 03

05 06 07

Tietojen tallennus

10 11

Pollaus Raportti Välilyönti

13 14 15

• Pikavalintapainikkeet ( ss. 62, 63, 615)

Toimintopainikkeet

•Näyttö

• C (Tyhjennys) painike

(s. 34)

• , , , painikkeet

( ss. 34, 37)

•OKpainike

(s. 36)

COK

Ajastettu

Muistin

lähetys

Vastaan-

tarkistus

ottotapa

Toiminto

• Luuripainike

( ss. 615, 76)

• Käynnistys/Kopiointi painike

( ss. 102, 103)

• Pysäytyspainike

( ss. 37, 103)

• Lyhytvalintapainike

( ss. 62, 67,614)

• Uudelleenvalinta/

Taukopainike

( ss. 79, 92)

• Rpainike (s. 39)

ABC

TUV WXYZ

( s. 32)

DEF

GHI JKL MNO

PQRS

• Numeropainikkeet

Asennus

• Tietojen tallennus  painike ( s. 143)

• Ajastettu lähetys  painike ( ss. 714,

716, 717)

• Pollauspainike

( ss. 910, 914)

• Raporttipainike

( ss. 617, 113, 142)

Tietojen

Ajastettu

tallennus

lähetys

09 10 11

Pollaus Raportti Välilyönti

13 14 15

Muistin tarkistus

Toiminto

Vastaanottotapa

• Muistin tarkistus  painike ( ss. 94,

95, 96, 98)

• Vastaanottotapa painike

( Luku 8)

• Välilyöntipainike

( ss. 33, 34)

• Toimintopainike

(s. 36)

211AsennusLuku 2

Väriainekasetin asentaminen

Tässä osassa kerromme, kuinka asennat värikasetin faksiin ensimäistä kertaa. Jos olet vaihtamassa värikasettia, katso sivu 126.

Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asennat värikasetin:

• Käytä faksissa vain Canon FX3 värikasetteja.

• Älä säilytä väriainekasettia tietokoneen näyttöjen, levyasemien tai levykkeiden lähettyvillä. Värikasetin sisällä oleva magneetti saattaa vahingoittaa niitä.

• Älä säilytä värikasettia suorassa auringonvalossa.

• Vältä paikkoja, joissa on korkeita lämpötiloja, kosteutta tai äkillisiä lämmönvaihteluita. Säilytä värikasetit 0°C  35°C lämpötilassa.

• Älä altista väriainekasettia suoralle auringonvalolle tai muulle kirkkaalle valolle viittä minuuttia pidemmäksi ajaksi.

• Säilytä värikasetti aina sen omassa suojapussissa. Älä avaa suojapussia ennen kuin olet valmis asentamaan värikasetin faksiin.

• Säästä väriakasetin suojapussi, jos joudut tulevaisuudessa kuljettamaan faksia, jolloin värikasetti täytyy ottaa faksista ja pakata kuljetusta varten.

• Älä säilytä värikasettia suolapitoisessa tai syövyttäviä kaasuja sisältävässä ilmassa.

• Älä tarpeettomasti poista värikasettia faksista.

• Älä avaa värikasetin rumpua suojaavaa kantta. Tulostuslaatu saattaa heiketä merkittävästi, mikäli rumpu naarmuuntuu tai joutuu valolle alttiiksi.

• Tartu värikasettiin kuvan osoittamalla tavalla siten, että kätesi ei kosketa rumpua suojaavaa kantta.

• Älä koskaan koske väriainekasetin rummun pintaa suojaavaa kantta. Kun pidät värikasettia kädessäsi, vältä koskettamasta rummun pintaa suojaavaa kantta.

• Älä pidä väriainekasettia pystyssä pituussuunnassa; älä myöskään käännä sitä ylösalaisin. Jos väriaine paakkuuntuu värikasetissa, sen irrottaminen saattaa olla mahdotonta edes ravistamalla kasettia.

Älä aseta värikasettia avotuleen. Väriaine on herkästi syttyvää.

212 Asennus Luku 2

Asenna värikasetti faksiin seuraavasti:

1 Varmista, että faksin virta on

kytkettynä.

2 Nosta vipua ja avaa etukansi.

Älä avaa etukantta nostamatta ensin vivusta, sillä se saattaa vahingoittaa faksia.

3 Poista uusi FX3 väriainekasetti

suojapussistaan.

• Säästä väriainekasetin suojapussi tulevaa käyttöä varten.

4 Keinuttele värikasettia varovasti

edestakaisn väriaineen tasaantumiseksi.

• Jos väriaine ei ole tasaisesti jakaantunut, tulostuslaatu saattaa olla heikkoa.

Asennus

213AsennusLuku 2

5 Aseta väriainekasetti tasaiselle ja

puhtaalle alustalle, tartu muoviseen ulokkeeseen ja vedä varovasti muovisinetti ulos.

• Vedä tasaisesti, jotta sinetti ei katkea.

6 Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se

faksiin niin pitkälle kuin se menee varmistaen, että kasetin ulokkeet menevät asennustilassa oleviin ohjainsyvennyksiin.

• Pidä kasettia aina kahvasta.

7 Sulje kansi molemmin käsin.

NÄKYMÄ SIVUSTA

NÄKYMÄ YLÄPUOLELTA

VEDÄ TÄLLÄ ALUEELLA

214 Asennus Luku 2

Paperin lisääminen

Tässä osassa kerromme tulostuspaperin asettamisesta arkinsyöttölaitteeseen.

Täydelliset tiedot soveltuvasta paperista ja paperin valinnasta luvussa 5.

Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin asetat paperia arkinsyöttölaitteeseen:

Lasertulostusprosessi käyttää korkeita lämpötiloja väriaineen kiinnittämiseen paperille. Käytä paperilaatuja, jotka eivät sula, höyrysty, päästä väriä tai eritä vaarallisia kaasuja n. 170 °C lämpötilassa. Älä esimerkiksi käytä pergamenttipaperia lasertulostimessa. Varmista että käyttämäsi lomakepohjat tai värilliset paperit kestävät edellä mainitun lämpötilan.

• Faksissa voi käyttää tavallista kopiopaperia, joten sinun ei tarvitse hankkia erikoispaperia. Käytä vain arkkipaperia, ei rullalla olevaa paperia.

• Varmista, että käyttämäsi paperi on oikean kokoista ja painoista ja että sen määrä vastaa faksille määriteltyjä suosituksia ( Luku 5).

• Arkinsyöttölaitteen paperikooksi on tehtaalla asetettu A4koko, mutta voit muuttaa sitä halutessasi ( s.56).

• Voit valita paperin luovutustavaksi joko tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas  luovutusaukon ( s. 54). Valitse sopiva luovutustapa töittesi mukaisesti.

• Tekstipuoli alas luovutusaukon tilavuus on n. 50 arkkia. Voit ennalta ehkäistä paperitukoksia poistamalla tulostuneet arkit aukosta ennen kuin niiden määrä ylittää 50.

• Älä lisää paperia arkinsyöttölaitteeseen tulostuksen aikana.

• Älä jätä paperia pitkiksi ajoiksi arkinsyöttölaitteeseen, sillä paperi saattaa kihartua ja aiheuttaa syöttöongelmia.

• Jotkut ympäristötekijät, kuten äärimmäiset lämpötilat tai kosteus, saattavat aiheuttaa joidenkin paperityyppien kohdalla syöttöongelmia. Jos tällaisia ongelmia tulee, syötä paperit yksi arkki kerrallaan.

• Varo pudottamasta mitään esineitä arkinsyöttölaitteeseen.

• Vältä sekoittamasta uutta paperia arkinsyöttölaitteessa olevien paperien kanssa. Siitä saattaa seurata paperinsyöttöongelmia. Jos sinun täytyy lisätä uutta paperia arkinsyöttölaitteeseen, poista ensin vanhat paperit ja lisää sitten vain uutta paperia.

Asennus

215AsennusLuku 2

Aseta arkinsyöttölaitteeseen enintään 10 cm paksuinen nippu paperia seuraavien ohjeiden mukaan:

1 Poista arkinsyöttölaitteen kansi.

Vamistele paperinippu tasoittamalla sen reunat tasaista alustaa vasten.

2 Avaa paperinohjaimet vastaamaan

suurin piirtein nipun leveyttä.

3 Aseta paperinippu

arkinsyöttölaitteeseen ~ tulostuspuoli itseesi päin ja yläreuna alaspäin) ja säädä sitten paperinohjaimet paperinipun leveyden mukaan Ä.

• Varmista, että paperinohjaimien ja paperinipun välillä ei ole tyhjää.

4 Aseta arkinsyöttölaitteen kansi paikalleen.

• Muista asettaa kansi paikalleen estämään paperien ja faksin sisäosien pölyyntymistä.

5 Muuta luovutusaukon valintavivun asentoa tarpeen mukaan ( s. 54).

Faksi on nyt valmis tulostamaan.

Faksin testaaminen

Kun olet kiinnittänyt faksin kaikki osat paikalleen sekä asentanut väriainekasetin ja tulostuspaperin, voit testata faksin toiminnan kopioimalla ( s. 102). Jos tulostuksessa on ongelmia, katso luku 13.

216 Asennus Luku 2

+ 172 hidden pages