Canon FAX-L220, FAX-L295 User Manual [da]

Canon

FAX-L220/L295

Brugervejledning

VIGTIGT!

• Hvis du har købt FAXL295modellen, skal du læse tillæg B, før du læser resten af denne vejledning.

Dette udstyr opfylder de grundlæggende krav til EUdirektivet 1999/5/EF. Vi erklærer, at dette produkt opfylder EMCkravene i EUdirektivet 1999/5/EF ved 230V nominal netindgang, 50Hz, selvom produktets nominelle indgangseffekt er 200240V, 50/60Hz. Hvis du flytter til et andet EUland og har problemer med maskinen, kan du kontakte Canon HelpDesk. (Gælder kun Europa)

Modelnavn

• H12251 (FAXL220)

• H12250 (FAXL295)

Copyright © 2003 af Canon, Inc. Eftertryk forbudt. Ingen dele af denne publikation må reproduceres, overføres, kodes eller lagres i et informationssystem eller på nogen måde oversættes til noget naturligt eller kunstigt sprog, hverken elektronisk, mekanisk, magnetisk, optisk, kemisk eller manuelt uden forudgående tilladelse fra Canon Inc.

Varemærker

Canon® er et registreret varemærke, og UHQ er et varemærke for Canon Inc.

Alle andre navne og produktnavne er registrerede varemærker, eller varemærker for varer eller tjenesteydelser for deres respektive firmaer.

Canon har som ENERGY STAR® Partner målt, at FAXL295/L220 opfylder ENERGY

STARS

retningslinier for energiforbrug.

ii Forord

* Overførselstiden på ca. 3 sekunder pr. side er baseret på Canon FAX Standard Chart No.1,

(Standardstatus) med 33.6 Kbps modemhastighed. Det offentlige telefonnet giver på nuværende tidspunkt kun garanti for at understøtte modemhastighed på 28.8 Kbps eller mindre, men i praksis er hastigheden højere.

Lasersikkerhed

Laserstråling kan være farlig for mennesker. Af den grund er laserenheden hermetisk indesluttet i kabinettet. Under normale brugsbetingelser kan der ikke slippe stråling ud fra telefaxens printenhed.

Denne telefax er klassificerret som Class 1 Laserprodukt under IEC 608251: 1993, EN 608251: 1994.

■ 200240 Vmodel

Mærkaten nedenfor er anbragt på laserscanneren inde i telefaxen.

Super G3 er en betegnelse for en ny generation af telefaxer, som anvender ITUT V.34 standard 33.6 Kbps* modemer. Med en hurtig Super G3 telefax kan man sende en side på ca. 3 sekunder og dermed opnå besparelser på telefonregningen.

Denne telefax er klassificeret under IEC 608251: 1993, EN608251: 1994 og overholder følgende: CLASS 1 LASERPRODUKT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Brug af andre procedurer end dem, der er nævnt i denne vejledning, kan resultere i, at man udsættes for sundhedsfarlig laserstråling

iiiForord

Indhold

Kapitel 1: Introduktion

Kapitel 2: Klargøring

Kapitel 3: Registrering af information

Kapitel 4: Dokumenthåndtering

Symboler i denne vejledning ............................................................................ 12

Kundesupport.................................................................................................... 13

Sikkerhedsinformation...................................................................................... 14

Udpakning af telefaxen..................................................................................... 22

Sådan fjernes pakkemateriale...................................................................... 23

Montering af telefaxen...................................................................................... 24

Tilslutninger...................................................................................................... 25

Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder ............................. 25

Tilslutning af lysnetledningen..................................................................... 27

Valg af sprog og land........................................................................................ 28

Telefaxens vigtigste dele .................................................................................. 210

Kontrolpanel................................................................................................ 211

Specialtaster........................................................................................... 211

Installering af tonerpatronen............................................................................. 212

Ilægning af papir............................................................................................... 215

Afprøvning af telefaxen.................................................................................... 216

Vejledning til indtastning af numre, bogstaver og symboler............................ 32

Rettelse af fejlindtastning............................................................................ 34

Registrering af afsenderinformation................................................................. 35

Hvad er afsenderinformation?..................................................................... 35

Indtastning af dato og klokkeslæt ............................................................... 36

Indtastning af eget telefaxnummer og navn................................................ 36

Valg af linietype................................................................................................ 38

Opkald via et omstillingsbord........................................................................... 39

Registrering af Rtasten............................................................................... 39

Indstilling af sommertid.................................................................................... 311

Dokumenttyper ................................................................................................. 42

Scannet område i et dokument.................................................................... 42

Ilægning af dokumenter.................................................................................... 43

Ilægning af flere ark til dokumentet i ADF (Automatisk dokumentfremfører) 44

iv Forord

Kapitel 5: Papirhåndtering

Papirtyper.......................................................................................................... 52

Effektivt printområde .................................................................................. 53

Valg af papir til din telefax ............................................................................... 53

Ilægning af papir............................................................................................... 53

Valg af levering med forsiden opad eller nedad............................................... 54

Ændring af valgt papirformat............................................................................ 56

Valg af tonersparer............................................................................................ 58

Kapitel 6: Kortopkald

Hvad er kortopkald?.......................................................................................... 62

Kortopkaldsmetoder.................................................................................... 62

Registrering af tastopkald ................................................................................. 63

Registrering af kodeopkald............................................................................... 67

Registrering af gruppeopkald............................................................................ 611

Brug af kortopkald ............................................................................................ 614

Afsendelse af et dokument med kortopkald................................................ 614

Telefonopkald med kortopkald ................................................................... 615

Listeopkald........................................................................................................ 616

Print af lister over kortopkald ........................................................................... 617

Kapitel 7: Afsendelse af dokumenter

Forberedelse til afsendelse af et dokument....................................................... 72

Dokumenter du kan sende........................................................................... 72

Indstilling af scanneropløsning ................................................................... 72

Indstilling af scannerkontrast ...................................................................... 73

Opkaldsmetoder........................................................................................... 74

Sendemetoder.................................................................................................... 75

Afsendelse fra hukommelsen ...................................................................... 75

Manuel afsendelse med håndsættet ............................................................. 76

Annullering af afsendelse.................................................................................. 78

Genopkald når linien er optaget........................................................................ 79

Manuelt genopkald...................................................................................... 79

Annullering af manuelt genopkald ........................................................ 79

Automatisk genopkald................................................................................. 79

Hvad er automatisk genopkald?............................................................. 79

Annullering af automatisk genopkald.................................................... 79

Indstilling af automatisk genopkald....................................................... 710

Afsendelse af det samme dokument til flere telefaxnumre (Rundsending)...... 712

Tidsforskudt afsendelse..................................................................................... 714

Indscanning af dokument til tidsforskudt afsendelse fra hukommelsen ..... 714

Print af dokument til tidsforskudt afsendelse.............................................. 716

Sletning af dokument til tidsforskudt afsendelse ........................................ 717

vForord

Kapitel 8: Faxmodtagelse

Metoder til modtagelse ..................................................................................... 82

Automatisk faxmodtagelse: AUTOMODTAG.......................................... 82

Valg af AUTOMODT.......................................................................... 82

Modtagelse af både faxer og telefonopkald automatisk: Fax/Tlfstatus ..... 84

Valg af Fax/Tlfstatus............................................................................ 84

Indstilling af Fax/Tlfstatus................................................................... 85

Manuel faxmodtagelse: MANUEL STATUS............................................. 87

Indstilling af MANUEL STATUS ........................................................ 87

Manuel faxmodtagelse........................................................................... 87

Modtagelse med telefonsvarer: TLF.SVARERSTATUS ........................... 89

Valg af TLF.SVARERSTATUS ........................................................... 89

Brug af telefaxen sammen med en telefonsvarer .................................. 89

Modtagelse mens maskinen laver andre job..................................................... 810

Modtagelse af faxer til hukommelsen når der er problemer............................. 810

Annullering af modtagelse................................................................................ 811

Kapitel 9: Særlige egenskaber

Særlige former for opkald................................................................................. 92

Indsætning af pauser i et telefax/telefonnummer....................................... 92

Skift midlertidigt til toneopkald.................................................................. 93

Opkald via et omstillingsbord..................................................................... 93

Dokumenter lagret i hukommelsen................................................................... 94

Print af liste over lagrede dokumenter i hukommelsen............................... 94

Print af et lagret dokument fra hukommelsen............................................. 95

Afsendelse af et lagret dokument fra hukommelsen................................... 96

Sletning af et lagret dokument fra hukommelsen ....................................... 98

Polling............................................................................................................... 99

Hvad er polling?.......................................................................................... 99

Pollingmodtagelse....................................................................................... 99

Polling fra en anden telefax................................................................... 99

Annullering af pollingmodtagelse......................................................... 911

Pollingafsendelse......................................................................................... 911

Klargøring af pollingboksen.................................................................. 911

Scanning af dokument til pollingboks................................................... 914

Ændring eller sletning af pollingboksvalg ............................................ 914

Begrænsning af adgangen til brug af telefaxen ................................................ 916

Valg af begrænset adgang til din telefax..................................................... 916

Annullering af adgangsbegrænsning til din telefax .................................... 917

Begrænsning af modtagelse.............................................................................. 919

vi Forord

Kapitel 10: Kopiering

Dokumenter man kan kopiere........................................................................... 102

Kopiering .......................................................................................................... 102

Fremstillinger af en enkelt hurtig kopi.............................................................. 103

Kapitel 11: Rapporter og lister

Oversigt over Rapporter og lister...................................................................... 112

AKTIVITETSRAPPORT ................................................................................. 113

AKTIVITETSRAPPORT FOR AFSENDELSE .............................................. 114

MULTITRANSAKTIONSRAPPORT........................................................ 115

AKTIVITETSRAPPORT FOR MODTAGELSE ............................................ 115

Kapitel 12: Vedligeholdelse

Regelmæssig rengøring..................................................................................... 122

Udvendig rengøring af telefaxen................................................................. 122

Indvendig rengøring af telefaxen ................................................................ 123

Rengøring af scannerglasset........................................................................ 124

Udskiftning af tonerpatronen............................................................................ 126

Kapitel 13: Fejlfinding

Udbedring af papirstop...................................................................................... 132

Papirstop i ADF........................................................................................... 132

Papirstop...................................................................................................... 133

Papirstop i udbakkerne .......................................................................... 133

Papirstop inde i telefaxen....................................................................... 133

Displaymeddelelser........................................................................................... 138

Problemer med papirfremføring........................................................................ 1313

Telefaxproblemer.............................................................................................. 1313

Problemer med afsendelse........................................................................... 1313

Problemer med modtagelse......................................................................... 1315

Kopieringsproblemer ........................................................................................ 1317

Telefonproblemer.............................................................................................. 1318

Printproblemer .................................................................................................. 1318

Generelle problemer.......................................................................................... 1320

Hvis du ikke kan løse problemet....................................................................... 1321

Hvis der sker strømsvigt ................................................................................... 1322

viiForord

Kapitel 14: Oversigt over indstillinger

Brug af menusystemet ...................................................................................... 142

Print af liste med de aktuelle indstillinger................................................... 142

Adgang til menuerne................................................................................... 143

Menuen BRUGERVALG................................................................................. 144

RAP.INDSTILLING., menu............................................................................. 145

Menuen AFSENDELSESINDSTILLINGER................................................... 146

Menuen MODTAGELSESINDSTILLINGER................................................. 147

Menuen PRINTERVALG................................................................................. 148

Menuen POLLINGBOKS................................................................................. 149

Menuen SYSTEMVALG ................................................................................. 1410

Tillæg A: Specifikationer

Generelle specifikationer.................................................................................. A2

Telefax .............................................................................................................. A2

Kopimaskine..................................................................................................... A3

Telefon.............................................................................................................. A3

Printer................................................................................................................ A3

Tillæg B: FAXL295 Anvisninger

Introduktion ...................................................................................................... B2

Forskelle mellem FAXL295 og FAXL220.................................................... B2

Brug af dokumentationen.................................................................................. B2

Udpakning af FAXL295.................................................................................. B2

Tilslutning af FAXL295 til pc'en .................................................................... B3

Krav til printmedier .......................................................................................... B4

Effektivt printområde.................................................................................. B4

Valg af printmedier........................................................................................... B5

Ilægning af kuverter.......................................................................................... B5

Ilægning af transparenter .................................................................................. B7

Tillæg C: Indstillinger

Håndsæt (ekstraudstyr) ..................................................................................... C2

Indhold ........................................................................................................ C2

Montering af håndsættet til din telefax ....................................................... C3

Vedligeholdelse af håndsættet..................................................................... C4

Stikordsregister...................................................................................................................... S1

viii Forord

Kapitel 1

Introduktion

❏ Symboler i denne vejledning...................................................................... 12

❏ Kundesupport............................................................................................. 13

❏ Sikkerhedsinformation............................................................................... 14

Introduktion

11IntroduktionKapitel 1

Symboler i denne vejledning

Se listen nedenfor med symboler, termer og forkortelser, der er anvendt i denne bog.

Advarsler fortæller dig, hvordan du kan undgå handlinger, der kan forårsage skade på dig selv eller telefaxen. For at kunne bruge maskinen sikkert er det vigtigt at være opmærksom på disse advarsler.

Noter giver nyttige tip til, hvordan du bruger telefaxen mere effektivt, beskriver begrænsninger i betjeningen, eller hvordan man undgår mindre vanskeligheder. Vi anbefaler, at du læser disse noter, så du får mest muligt ud af maskinen og dens funktioner.

( s. nnn) En parentes med en pil efterfulgt af et tal henviser til en side (s.) eller

standard Et valg, som kun ændres, hvis du giver besked om det.

dokument eller fax De(t) originale ark papir du hhv. afsender eller modtager på telefaxen.

menu En liste over indstillinger, som du kan vælge eller ændre. En menu har

AFS/MODTNR. Transaktionsnummer. Når du sender et dokument eller modtager en

AF Angiver Afsendelse.

MT Angiver Modtagelse.

Eks: Et eksempel på en besked eller et valg der bliver vist i displayet.

ADF Automatisk dokumentfremfører. Udstyr på din telefax der automatisk

Display Display. Displayet på kontrolpanelet der viser beskeder og valg.

ECM ECM (Fejlkorrektion). Din telefax kan reducere system og liniefejl,

G3 Gruppeopkald 3. Et system der anvender kodningsmetoder til at

ITUTS International Telecommunications UnionTelecommunications Sector.

sider (ss.) i denne vejledning, hvor man kan finde mere information om det omtalte emne.

en titel, som bliver vist i displayet.

fax, vil telefaxen automatisk give dokumentet eller faxen et unikt transaktionsnummer. Et transaktionsnummer er et firecifret tal, som hjælper med at holde styr på dokumenter og faxer, du sender og modtager.

fører et dokument ind i afsendelses eller kopieringsenheden.

når den afsender eller modtager fra en telefax med ECM.

overføre data, der reducerer den datamængde, der skal overføres og dermed overførselstiden.

Et udvalg der er udpeget til at indstille internationale standarder for telekommunikation.

12 Introduktion Kapitel 1

Derudover bruger denne vejledning karakteristiske skrifttyper med henblik på at identificere knapper og information på displayet:

• Knapperne, du skal trykke på, bliver vist med denne skrifttype: Stop.

• Information på displayet bliver vist med denne skrifttype: BRUGERVALG

Kundesupport

Din telefax er udstyret med den nyeste teknologi, som sikrer problemfri drift. Hvis der opstår problemer med enhedens drift, skal du forsøge at løse dem ved hjælp af informationen i kapitel 13. Hvis du ikke kan løse problemet, eller du vurderer, at din telefax trænger til service, skal du kontakte din Canonforhandler eller Canon HelpDesk.

Introduktion

13IntroduktionKapitel 1

Sikkerhedsinformation

Læs denne sikkerhedsinformation grundigt før du bruger din telefax.

Udover det, der er beskrevet i denne vejledning, må du aldrig forsøge selv at servicere telefaxen. Forsøg aldrig at skille maskinen ad: åbning eller afmontering af de indvendige dæksler kan medføre, at du udsættes for farlig spænding eller andre risici. Kontakt Canon eller Canon HelpDesk for al service på maskinen.

■ Håndtering og vedligeholdelse

• Følg altid de advarsler og anvisninger der står på telefaxen.

• Udsæt aldrig telefaxen for hårde slag eller vibrationer.

• Tag altid stikket til telefaxen ud, før du flytter eller rengør den.

• Under print må du aldrig tage lysnetledningen ud, åbne printerdækslet eller

lægge papir i eller tage papir ud af universalbakken; det kan give papirstop.

• Når du transporterer telefaxen, skal du fjerne tonerpatronen fra maskinen. Placer

tonerpatronen i den originale beskyttelsespose eller pak den ind i et kraftigt klæde for at beskytte den mod lyset.

• Løft altid telefaxen som vist nedenfor. Du må ikke løfte den ved at tage fat om

de tilkoblede dele.

• Stik aldrig noget ind i telefaxens udbakker eller åbninger, da genstandene kan

komme i berøring med strømførende dele. Det kan forårsage brand eller give elektrisk stød.

• Sørg for at små genstande (som nåle, clips eller hæfteklammer) ikke falder ned i

telefaxen. Hvis der falder noget ned i maskinen, skal du omgående tage stikket ud og kontakte Canon eller Canon HelpDesk.

• For at undgå at spilde noget ned i eller på maskinen bør du aldrig drikke eller

spise i nærheden af den. Hvis du spilder væske, eller noget falder ned i maskinen, skal du omgående tage stikket ud og kontakte din Canonforhandler eller Canon Helpdesk.

• Hold telefaxen ren. Hvis der samler sig støv i maskinen, kan det medføre

driftstop.

14 Introduktion Kapitel 1

• Du skal omgående tage stikket ud af stikkontakten og kontakte din Canon forhandler eller Canon HelpDesk i følgende tilfælde: – Hvis lysnetledningen er blevet slidt eller beskadiget. – Hvis der er spildt væske ind i maskinen. – Hvis der er kommet vand eller fugt i maskinen. – Hvis maskinen ikke fungerer normalt, selvom du følger anvisningerne i denne

vejledning. Udfør aldrig andre justeringer end dem der er beskrevet i denne vejledning. Forkert justering kan ødelægge maskinen og kræve mange timers reparationsarbejde af en tekniker for at bringe den tilbage i dens oprindelige

stand. – Hvis du har tabt maskinen, eller kabinettet er beskadiget. – Hvis maskinens ydeevne ændrer sig meget, kan det tyde på, at der er behov for

service.

■ Placering

• Anbring telefaxen på en plan og stabil overflade uden vibrationer, som er stærk nok til at bære dens vægt (ca. 10 kg).

• Placér telefaxen på et køligt, tørt, rent og godt ventileret sted. – Vælg en placering hvor der ikke er støvet. – Rummet må ikke være udsat for store temperaturudsving, og temperaturen bør

altid ligge mellem 10 °C og 32,5 °C.

– Den relative fugtighed skal altid være mellem 20 % og 80 %.

• Undgå direkte sollys på telefaxen, da det kan beskadige den. Hvis den skal placeres i nærheden af et vindue, skal der være gardiner eller persienner.

• Brug ikke telefaxen i nærheden af vand. Sørg for at væske eller fugtige genstande ikke kommer i kontakt med maskinen.

• Telefaxen må hverken opbevares eller anvendes udendørs.

• Anbring ikke telefaxen i nærheden af udstyr, som indeholder magneter eller genererer magnetfelter, f.eks. højttalere.

• Hvis du har mulighed for det, bør du anbringe telefaxen i nærheden af et telefonstik, fordi det så er nemmere at tilslutte maskinen til telefonledningen, og du undgår udgiften til et nyt stik.

• Anbring telefaxen i nærheden af et 200240 V lysnetstik (5060 Hz).

• For at opnå sikker drift af telefaxen og beskytte den mod overophedning (hvilket kan give unormal drift og risiko for brand), skal du passe på ikke at blokere for udblæsningsventilationen. Du må aldrig blokere eller tildække maskinens åbninger ved at anbringe den på en seng, sofa, et tæppe eller anden lignende overflade. Anbring ikke maskinen i et skab eller en indbygningsreol, eller i nærheden af en radiator eller anden varmekilde, medmindre der er sørget for tilstrækkelig ventilation. Sørg for at der er ca. 10 cm afstand på alle sider af maskinen. For telefaxens størrelse, se s. A2.

Introduktion

15IntroduktionKapitel 1

• Brug ikke arealet omkring stikkontakten til opbevaring af kasser eller møbler. Sørg for at holde området frit så du hurtigt kan nå stikkontakten. Hvis du bemærker noget usædvanligt (røg, mærkelig lugt, støj) omkring telefaxen, skal du omgående afbryde strømmen til maskinen. Kontakt Canon eller Canon HelpDesk.

• Sørg for at der ikke står noget oven på lysnetledningen, og undgå at placere maskinen, så man kan træde på ledningen. Sørg for at der ikke er knuder eller snoninger på ledningen.

■ Strømforsyning

• Sluk altid for strømmen og tag lysnetledningen ud ved voldsomt tordenvejr. (Vær opmærksom på at lagrede dokumenter i telefaxens hukommelsen bliver slettet, når stikket bliver taget ud).

• Når du har slukket for telefaxen, skal du vente mindst 5 sekunder, inden du tænder den igen.

• Slut aldrig telefaxen til en UPS (nødstrømsforsyning).

Dette produkt udsender en svag magnetisk flux. Hvis man har pacemaker og føler sig utilpas, skal man gå væk fra maskinen og konsultere sin læge.

16 Introduktion Kapitel 1

Kapitel 2

Klargøring

❏ Udpakning af telefaxen .............................................................................. 22

• Sådan fjernes pakkemateriale ................................................................ 23

❏ Montering af telefaxen............................................................................... 24

❏ Tilslutninger............................................................................................... 25

• Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder........................ 25

• Tilslutning af lysnetledningen ............................................................... 27

❏ Valg af sprog og land................................................................................. 28

❏ Telefaxens vigtigste dele............................................................................ 210

• Kontrolpanel .......................................................................................... 211

Specialtaster ........................................................................................ 211

❏ Installering af tonerpatronen ...................................................................... 212

❏ Ilægning af papir ........................................................................................ 215

❏ Afprøvning af telefaxen ............................................................................. 216

Klargøring

21KlargøringKapitel 2

Udpakning af telefaxen

Før du pakker telefaxen ud, skal du finde en passende placering til den ( s. 15). Tag alle delene forsigtigt ud af æsken. Hvis du har mulighed for det, bør du få nogen

til at holde kassen, mens du løfter telefaxen og pakkematerialerne op af den. Gem al emballage og pakkemateriale hvis du skulle få brug for at transportere maskinen på et senere tidspunkt.

Kontroller at du har fået følgende med:

HOVEDENHED

PAPIRSTØTTE

LYSNETLEDNING TELEFONLEDNING DOKUMENTATION PAPIRILÆGNINGSMÆRKAT MODTAGERMÆRKATER

FX-3-TONERPATRON

DÆKSEL TIL

UNIVERSALBAKKE

STØTTEBAKKER

DOKUMENTSTØTTE

• Produkterne kan variere i form, størrelse og placering i forhold til billedet foroven.

• Bemærk at delene, der leveres med maskinen, kan variere fra land til land.

22 Klargøring Kapitel 2

Hvis nogle af delene er beskadiget, eller der mangler noget, skal du omgående kontakte din Canonforhandler eller Canon HelpDesk.

• Vigtigt! Gem købsnotaen som bevis hvis maskinen skal repareres under garantien.

• Hvis du har købt håndsættet (ekstraudstyr), kan du se de medfølgende dele i Tillæg C.

Sådan fjernes pakkemateriale

Følg denne fremgangsmåde for at fjerne pakkematerialet. Gem alt pakkemateriale hvis du får brug for at transportere maskinen senere.

Fjern alt transporttape fra telefaxen.

Tag fat i kontrolpanelet med begge hænder og åbn det forsigtigt (det kan kun åbnes lidt). Fjern beskyttelsesarket fra ADF. Luk kontrolpanelet med et let tryk midt på, så det låses fast.

Klargøring

Pakkematerialet kan variere i form, størrelse og placering i forhold til billedet ovenfor.

23KlargøringKapitel 2

Montering af telefaxen

Følg denne fremgangsmåde for at montere telefaxen:

Anbring papirilægningsmærk aten til venstre for universalbakken.

Sæt papirstøttens tappe i åbningerne på maskinen.

Skub universalbakkens dæksel ned over papirstøtten.

Sæt enderne af dokumentstøtten fast i åbningerne på maskinen.

Tillæg C beskriver, hvordan du slutter håndsættet (ekstraudstyr) til telefaxen.

24 Klargøring Kapitel 2

Sæt tappene på en af støttebakkerne fast i de tilhørende åbninger over udbakken med forsiden nedad.

Sæt tappene på den anden støttebakke fast i de tilhørende åbninger over ADF.

Tilslutninger

Tilslutning af telefonledningen og de eksterne enheder

Din telefax har tre stik på siden til tilslutning af følgende:

• Telefonledning

• Håndsæt (ekstraudstyr) eller telefon

• Ekstra telefon, telefonsvarer eller modem

Hvis du kun har en telefonlinie og vil bruge din telefax til modtagelse af både faxer og telefonsamtaler, er du nødt til at tilslutte håndsættet (ekstraudstyr), en telefon eller en telefonsvarer til maskinen.

Sørg for at tilslutte alle eksterne enheder, før du bruger din telefax.

Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte telefonledningen og eksterne enheder:

Klargøring

Sæt den ene ende af den medfølgende telefonledning i stikket mærket , og den anden i telefonstikket på væggen.

Sæt håndsættet (ekstraudstyr) eller telefonledningen i stikket mærket .

Sæt ledningen til den ekstra telefon, telefonsvareren eller modemet i stikket mærket .

25KlargøringKapitel 2

• Canon kan ikke garantere, at alle telefonsvarere er kompatible med din maskine på grund af forskellige specifikationer.

• Hvis du har tilsluttet en ekstern enhed til din telefax, skal du sørge for at indstille den korrekte modtagestatus (

Kapitel 8).

• For at tilslutte en ekstra telefon eller en telefonsvarer, skal du tilslutte den ekstra telefon til telefonsvareren, og dernæst telefonsvareren til telefaxen.

• Hvis du tilslutter et modem til din telefax og bruger det meget, eller hvis andre ofte får adgang til din pc gennem modemet, bør du få en dedikeret telefonlinie til dit modem.

26 Klargøring Kapitel 2

Tilslutning af lysnetledningen

Før du tilslutter lysnetledningen, se Strømforsyning, s. 16

Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte lysnetledningen:

Sæt den medfølgende lysnetledning i bøsningen. Dernæst skal du sætte den anden ende i en 200-240 V AC 3-bensstikkontakt med jordforbindelse*.

Telefaxen har ingen afbryder, så der er tændt for den, så længe lysnetledningen sidder i en tændt lysnetkontakt. Når telefaxen er tilsluttet lysnettet, skal den først varme op, før den kan bruges. Vent indtil displayet ikke længere viser

• Telefaxen har et trebenetstik beregnet til jordforbindelse. Stikket passer kun i stikkontakter med jordforbindelse. Dette skyldes sikkerhedshensyn. Hvis stikket ikke passer til din stikkontakt, skal du få fat i en elektriker, der kan udskifte stikkontakten. Af sikkerhedshensyn må du aldrig ændre stikket ved at fjerne jordforbindelsen eller udskifte det til ettobensstik.

• Slut ikke telefaxen til samme gruppe som klimaanlæg, elektriske skrivemaskiner, tv eller kopimaskiner. Dette udstyr udsender elektrisk støj, som kan påvirke din telefax's muligheder for at afsende dokumenter eller modtage faxer.

VENT VENLIGST

Klargøring

Når du slutter lysnetledningen til lysnettet for første gang, vil SPROG I DISPLAY blive vist i displayet efter VENT VENLIGST. I dette tilfælde skal du vælge sprog for displayet og land** ( s. 28).

* Stikkets og kontaktens udseende afhænger af købslandet.

** Denne funktion er kun mulig for visse lande.

27KlargøringKapitel 2

Valg af sprog og land*

Når du slutter lysnetledningen til lysnettet for første gang, er det nødvendigt, at du vælger sprog for LCDdisplayet. For visse lande er det også nødvendigt at du vælger det land, du benytter telefaxen i. Telefaxen ændrer automatisk de valgte indstillinger og standardindstillinger i menuerne, så de passer til det valgte land. Følg denne fremgangsmåde for at vælge sprog og land. Efter tilslutning af lysnetledningen, vil displayet skifte fra

SPROG I DISPLAY.

VENT VENLIGST

SPROG I DISPLAY

til

1 Tryk på OK.

2 Tryk på ▼ eller ▲ for at vælge det ønskede

sprog for displayet.

3 Tryk på OK.

■ Hvis

Telefaxen går i standby.

■ Hvis

VÆLG LAND

i punkt 3:

VÆLG LAND

i punkt 3:

ikke bliver vist efter

bliver vist efter

4 Tryk på OK.

5 Tryk på ▼ eller ▲ for at vælge det land du

benytter telefaxen i.

• Hvis dit landenavn ikke bliver vist, skal du vælge

ANDRE

Eks:

ENGELSK

Eks:

ENGELSK

Eks:

REGISTRERING OK

Eks:

15:00 KunFax

REGISTRERING OK

VÆLG LAND

Eks:

SCHWEIZ

* Denne funktion er kun mulig for visse lande.

28 Klargøring Kapitel 2

Tryk på OK. Telefaxen går i standby.

REGISTRERING OK

SÆT PATRONEN I

Eks:

15:00 KunFax

Så snart du har valgt sprog og land, vil disse indstillingsmenuer ikke blive vist, næste gang du tilslutter lysnetledningen.

• For at checke de indstillinger du har foretaget ved valg af land, kan du printe

DATALISTE

• Du kan ændre indstillingerne for sprog og land ved hjælp af menuen ( s. 1410).

( s. 142).

SYSTEMVALG

BRUGERS

Klargøring

29KlargøringKapitel 2

Telefaxens vigtigste dele

DÆKSEL TIL UNIVERSALBAKKE

STØTTEBAKKER

PAPIRSTØTTE

HER LEVERES ARK MED FORSIDEN NEDAD

DOKUMENTSTYR

ADF (AUTOMATISK DOKUMENTFREMFØRER)

KONTROLPANEL

PAPIRLEVERINGS VÆLGER

HOLDER TIL FX-3TONERPATRON

PAPIRUDLØSERH ÅNDTAG

PAPIRSTYR

UNIVERSALBAKKE

UDLØSER

FRONTDÆKSEL

HER LEVERES ARK MED FORSIDEN OPAD

DOKUMENTSTØTTE

OPLADERRULLE

(RØR IKKE HER)

FIKSERINGSENHED

FRONTDÆKSEL

210 Klargøring Kapitel 2

Kontrolpanel



Sproget for kontrolpanelet afhænger af købslandet.

•Listetast

( s. 616)

• Opløsningtast

( ss. 72, 102

01 02 03

05 06 07

Dataregistrering

Polling Rapport Mellemrum

13 14 15

• Tastopkaldstaster

( ss. 62, 63, 615)

Specialtaster

Tidsforskudt afsendelse

10 11

•Display

• C (Ryd)tast

(s. 34)

• , , , Taster

(s. 34, 37)

• OKtast

(s. 36)

COK

Hukommelses-

Modtage-

reference

status

Funktion

•Rørtast

( s. 615, 76)

• Start/kopitast

( ss. 102, 103)

• Stoptast

( ss. 37, 103)

• Kodeopkaldstast

( ss. 62, 67,614)

• Genopkald/Pausetast

( ss. 79, 92

• Rtast ( s. 39)

ABC

TUV WXYZ

( s. 32)

DEF

GHI JKL MNO

PQRS

• Taltaster

Klargøring

• Dataregistreringstast

( s. 143)

• Tidsforskudt afsendelsetast (ss. 714, 716, 717)

• Pollingtast

( ss. 910, 914)

• Rapporttast

( ss. 617, 113, 142)

Data-

Tidsforskudt afsendelse

Hukommelsesreference

registrering

09 10 11

Polling Rapport Mellemrum

13 14 15

Modtagestatus

Funktion

• Hukommelsesreference

tast ( ss. 94, 95,

96, 98)

• Modtagestatustast

( Kapitel 8)

• Mellemrumtast

( ss. 33, 34)

• Funktionstast

( s. 36)

211KlargøringKapitel 2

Installering af tonerpatronen

Dette afsnit beskriver, hvordan man installerer tonerpatron i telefaxen første gang. Hvis du skal udskifte en brugt tonerpatron se s. 126

Før du installerer en tonerpatron, skal du læse følgende:

• Du må kun bruge FX3tonerpatroner i din telefax.

• Hold tonerpatronen væk fra computerskærme, diskdrev og disketter. Tonerpatronen indeholder en magnet, der kan ødelægge denne type udstyr.

• Opbevar ikke tonerpatronen i direkte sollys.

• Undgå steder med høj temperatur, høj luftfugtighed og hurtige temperaturskift. Opbevar tonerpatronen på mellem 0 °C og 35 °C.

• Udsæt aldrig en tonerpatron for direkte sollys eller stærkt lys i mere end fem minutter.

• Opbevar tonerpatronen i beskyttelsesposen. Åbn ikke posen før du er klar til at installere den.

• Smid ikke tonerpatronens beskyttelsespose væk. Måske får du senere brug for at pakke den ned og transportere den til et andet sted.

• Opbevar ikke tonerpatronen i saltholdig luft eller under omstændigheder, hvor den kan blive udsat for korroderende gasser som f.eks. findes i aerosolspray.

• Tag kun patronen ud af telefaxen når det er nødvendigt.

• Åbn ikke tromlens beskyttelseslukker på patronen. Hvis tromlens overflade udsættes for lys og dermed beskadiges, kan det forringe printkvaliteten.

• Hold tonerpatronen som vist så du undgår at komme til at røre ved lukkeren, der beskytter tromlen.

• Rør aldrig ved beskyttelseslukkeren. Undgå at holde tonerpatronen på en sådan måde, at hånden kommer til at røre ved lukkeren, der beskytter tromlen.

• Stil aldrig patronen op, og stil den aldrig på hovedet. Hvis toneren klumper sammen i tonerpatronen, kan det være umuligt at ryste den løs igen.

Udsæt ikke tonerpatronen for ild. Tonerpulveret er meget brændbart.

212 Klargøring Kapitel 2

Følg denne fremgangsmåde for at installere tonerpatronen i telefaxen:

1 Kontroller at der er tændt for telefaxen.

2 Tryk på udløserknappen og åbn

frontdækslet.

Man må ikke åbne frontdækslet uden først at trykke på udløserknappen, da dette kan beskadige maskinen.

3 Tag den nye FX3tonerpatron ud af

beskyttelsesposen.

• Smid ikke beskyttelsesposen væk, i tilfælde af at du senere skal pakke tonerpatronen ned.

4 Vug den nye tonerpatron flere gange så

tonerpulveret bliver jævnt fordelt inde i patronen.

• Hvis toneren ikke er jævnt fordelt inde i patronen, kan printkvaliteten blive forringet.

Klargøring

213KlargøringKapitel 2

5 Anbring og hold tonerpatronen fast på

en flad, ren overflade, og træk dernæst forsigtigt i plastikfatningen for at fjerne plastikseglet.

• Træk lige og jævnt for at undgå at knække seglet.

6 Hold fast i tonerpatronen i håndtaget og

indsæt den i telefaxen, så langt som den kan komme, og sørg for at dens fatninger passer ind i skinnerne inden i maskinen.

• Hold kun i håndtaget når du tager fat i tonerpatronen.

7 Luk frontdækslet med begge hænder.

SET FRA SIDEN

SET OVENFRA

TRÆK INDEN FOR DETTE OMRÅDE

214 Klargøring Kapitel 2

Ilægning af papir

Dette afsnit forklarer, hvordan man lægger almindeligt papir i universalbakken.

For mere information om papirtyper og papirvalg til din telefax, se Kapitel 5.

Før du ilægger papir, skal du læse følgende:

Ved laserprint anvendes der meget høje temperaturer til at fiksere toneren på papiret. Brug kun papir, som ikke smelter, fordamper, misfarves eller udsender giftige dampe ved temperaturer nær 170 ºC Du må f.eks. ikke lægge kalkerpapir eller velin i en laserprinter. Brevpapir eller farvet papir, du vil anvende, skal kunne klare høje temperaturer.

• Man kan anvende almindeligt kopipapir, fint kvalitetspapir og papir med almindeligt brevhoved. Telefaxen kræver ikke specialpapir. Brug kun enkeltark, ikke papir i ruller.

• Sørg for at ilægge papir af rigtigt format, vægt og antal, som anbefales til din telefax ( Kapitel 5).

• Universalbakken er fra fabrikken indstillet til ilægning af A4formatpapir, men du kan ændre denne indstilling til andre papirformater ( s. 56).

• Du kan vælge, om papiret skal leveres i udbakken med forsiden opad eller nedad ( s. 54). Vælg i forhold til det job du skal lave.

• I udbakken med forsiden nedad kan der ligge ca. 50 ark papir. For at undgå papirstop bør du fjerne papiret fra udbakken, før der er 50 ark.

• Læg ikke papir i, mens telefaxen printer.

• Lad ikke papir blive liggende i universalbakken i længere tid, da det kan blive bøjet eller krøllet og skabe problemer.

• Under bestemte miljøforhold som meget høje eller lave temperaturer eller luftfugtighed kan det være vanskeligt at fremføre korrekt fra universalbakken. Hvis du får problemer, skal du indføre ét ark ad gangen.

• Pas på ikke at tabe nogle fremmedelementer i universalbakken.

• Undlad at blande nyt papir og papir, der i forvejen ligger i universalbakken. Hvis du blander nyt papir og papir, der i forvejen ligger i universalbakken, kan det skabe papirstop. Hvis du bliver nødt til at ilægge nyt papir, skal du fjerne det allerede ilagte papir, og lægge det i igen sammen med det nye papir.

Klargøring

215KlargøringKapitel 2

Følg denne fremgangsmåde for at ilægge en ny stak (maks. 10 mm stakhøjde) almindeligt papir i A4format i universalbakken:

1 Fjern universalbakkens dæksel fra

telefaxen. Tag en papirstak frem og bank den let på en plan flade for at rette stakkens kanter ind.

2 Indstil papirstyrene så de passer til

bredden af papirstakken.

3 Læg stakken i universalbakken a (med

printsiden vendt mod dig og topkanten først), og tilpas dernæst papirstyrene til papirets bredde b.

• Kontroller at der ikke er luft mellem papirstyrene og papirstakken.

4 Luk universalbakkens dæksel.

• Sæt altid dækslet på plads for at undgå, at der samles støv inden i maskinen.

5 Juster papirleveringsvælgeren hvis det er nødvendigt( s. 54).

Nu er telefaxen klar til at printe.

Afprøvning af telefaxen

Når du har samlet telefaxen, installeret tonerpatronen og lagt papir i arkføderen, kan du prøve, om telefaxen printer korrekt ved at tage nogle kopier af et dokument ( s. 102). Hvis der er problemer med print, se Kapitel 13.

216 Klargøring Kapitel 2

+ 172 hidden pages