Canon FAX-L160, FAX-L140 User Manual

参考指南

在使用设备前，请先阅读本指南。阅读完后，请妥善保存以备将来参考。

本机的各种说明书

为确保本机的各说明书中无错误和疏漏之处，我们已作了很大的努力。但是，由于我们一直在改进自己的产品，所以如果您需要确切的规格，

●

请与佳能联系。封面上图示上的机器可能与您的机器稍有不同。

●

视购买设备所在国而定，有些默认值可能会有所不同并且有些设定可能无法使用。

●

可进行的工作

用单键指定收件人

单触式快速拨号键

→

第 3-13 页

用两位数的编码指定接收方

编码快速拨号代码

→

第 3-13 页

将多个接收方指定为一组

查阅某个特定的接收方

地址簿搜索

→

第 3-14 页

线路忙时重拨

重拨

→

第 3-18 页

将文档发送给多个接收方

传真接收到存储器中不作打印

存储器接收

→

第 3-23 页

拒绝没有号码的传真

接收限制

→

第 3-26 页

在指定时间发送传真

组拨号

→

第 3-14 页

群发

→

第 3-27 页

延迟发送

→

第 3-27 页

iii

根据要求自动发送或接收传真

调整扫描图像的浓度

按页码顺序整理打印件

轮询

→

第 3-28 页

发送要转发给其他传真机的传真

→

第 3-29 页

根据图像类型选择扫描模式

图像质量

→

第4-3页

浓度

→

第 4-3 页

放大或缩小复印图像

缩放比例

→

第 4-4 页

从 PC 上打印文档

打印

→

第 5-2 页

分套打印

→

第 5-3 页

用密码限制本机的使用

系统管理员设置

→

第 6-2 页

表示只有

FAX-L160 可以使用的功能。

本手册的结构

2 文档和纸张

3 发送和接收

4 复印

5 打印（仅限 FAX-L160）

6 系统管理员设置

7 维护

8 故障排除

9 附录

使用本机前

本机的各种说明书 ................................................ii

可进行的工作 ...................................................iii

如何使用本指南 .................................................xiv

本手册中使用的插图 ............................................. xv

法律声明 .......................................................xvi

1 使用本机前.................................................................1-1

本机各组成部分 .................................................1-2

操作面板 .......................................................1-5

操作面板 ...................................................... 1-5

LCD（待机模式） .................................................1-8

传真模式 ...................................................... 1-8

复印模式 ...................................................... 1-8

电话听筒 .......................................................1-9

电话听筒的维护 ................................................ 1-9

墨盒 ..........................................................1-10

墨盒的维护 ................................................... 1-11

电话线设置 ....................................................1-12

设定电话线路类型 ............................................. 1-12

定时设置 ......................................................1-13

设置睡眠模式 ................................................. 1-13

2 文档和纸张.................................................................2-1

文档要求 .......................................................2-2

扫描区域 .......................................................2-3

装入文档 .......................................................2-4

纸张要求 .......................................................2-5

打印区域 .......................................................2-6

装入纸张 .......................................................2-7

装入信封 ...................................................... 2-7

设定纸张尺寸和类型 ............................................2-10

vii

3 发送和接收.................................................................3-1

基本发送方法 ...................................................3-4

扫描设定 .......................................................3-5

图像质量 ...................................................... 3-5

浓度 .......................................................... 3-5

保存 / 编辑地址簿 ...............................................3-6

保存 / 编辑单触式快速拨号键 / 编码快速拨号代码 .................. 3-6

保存 / 编辑组拨号 .............................................. 3-9

指定接收方 ....................................................3-13

使用单触式快速拨号键 ......................................... 3-13

使用编码快速拨号代码 ......................................... 3-13

组拨号 ....................................................... 3-14

使用地址簿键 ................................................. 3-14

手动发送 ......................................................3-16

传真拨号功能 ..................................................3-17

viii

通过电话总机拨号 ............................................. 3-17

临时切换至音频拨号 ........................................... 3-18

重拨 ......................................................... 3-18

检查拨号线路 ................................................. 3-20

拨打国际号码（带暂停） ........................................ 3-20

基本接收方法 ..................................................3-21

接收功能 ......................................................3-22

FaxTel：可选设定 ............................................. 3-22

手动接收 ..................................................... 3-23

存储器接收 ................................................... 3-23

存储锁定接收 ................................................. 3-23

远程接收 ..................................................... 3-24

选择打印的接收模式 ........................................... 3-25

接收限制 ..................................................... 3-26

打印接收到的文档 ............................................. 3-26

高级功能 ......................................................3-27

群发 ......................................................... 3-27

延迟发送 ..................................................... 3-27

轮询 ......................................................... 3-28

转发 ......................................................... 3-29

取消 TX/RX 作业 ................................................3-30

检查和删除 TX/RX 作业 ..........................................3-31

检查发送 / 接收结果 ........................................... 3-31

检查和删除存储器中保存的传真文档 ............................. 3-31

4 复印.......................................................................4-1

基本复印方法 ...................................................4-2

扫描设定 .......................................................4-3

图像质量 ...................................................... 4-3

浓度 .......................................................... 4-3

缩放比例 ...................................................... 4-4

取消复印作业 ...................................................4-5

5 打印（仅限 FAX-L160） .......................................................5-1

打印文档 .......................................................5-2

高级打印功能 ...................................................5-3

分套打印 ...................................................... 5-3

检查和删除作业 .................................................5-4

检查和删除打印作业 ............................................ 5-4

6 系统管理员设置.............................................................6-1

指定系统管理员设置 .............................................6-2

限制访问接收方 .................................................6-3

确认输入的传真号码 ............................................ 6-3

限制重拨 ...................................................... 6-3

7 维护 .......................................................................7-1

清洁本机 .......................................................7-2

外部 .......................................................... 7-2

内部 .......................................................... 7-2

定影辊 ........................................................ 7-6

扫描区域 ...................................................... 7-6

更换墨盒 .......................................................7-8

摇匀墨粉 ...................................................... 7-8

换上新的墨盒 ................................................. 7-12

搬运本机 ......................................................7-16

8 故障排除...................................................................8-1

清除卡纸 .......................................................8-3

文档卡纸 ...................................................... 8-3

卡纸 .......................................................... 8-5

LCD 信息 ...................................................... 8-10

错误代码 ......................................................8-15

如果显示 < 更改纸张尺寸 > ...................................... 8-17

重新装入纸张 ................................................. 8-17

改变纸张尺寸设置 ............................................. 8-17

一般问题 ......................................................8-18

送纸问题 ......................................................8-19

发送 / 接收问题 ................................................8-20

发送问题 ..................................................... 8-20

接收问题 ..................................................... 8-22

复印问题 ......................................................8-26

打印问题（仅限 FAX-L160） ...................................... 8-28

电话问题 ......................................................8-30

如果发生断电 ..................................................8-31

如果您无法解决问题 ............................................8-32

9 附录.......................................................................9-1

本机设置 .......................................................9-3

xii

打印用户数据列表 .............................................. 9-3

进入设定菜单 .................................................. 9-3

设定菜单 .......................................................9-5

纸张设置 ...................................................... 9-5

音量控制 ...................................................... 9-5

通用设置 ...................................................... 9-6

复印设置 ...................................................... 9-6

传真设置 ...................................................... 9-7

地址簿设置 ................................................... 9-11

打印机设置（仅限 FAX-L160） ....................................9-12

定时器设置 ................................................... 9-13

调整 / 清洁 ................................................... 9-14

报告设置 ..................................................... 9-14

系统设置 ..................................................... 9-16

报告和列表 ....................................................9-18

自动打印报告 ..................................................9-19

发送报告 ..................................................... 9-19

接收报告 ..................................................... 9-20

通信管理报告 ................................................. 9-21

手动打印报告和列表 ............................................9-22

检查剩余存储器容量 ............................................9-23

查看打印和扫描次数 ............................................9-24

术语表 ........................................................9-25

索引 ..........................................................9-29

xiii

如何使用本指南

本机的各说明书中都用到了下列符号，它们分别表示您应在使用本机时注意的警告，小心和注意事项。

表示未遵守即可致命或造成严重伤害。

解释如何避免身体或打印机受损。

介绍操作注意事项以及如何避免小问题。

另外，本指南使用便于区分的符号来标识 LCD 上的按键和信息：

按键用方括号括起来：[ 停止 / 复位 ]。

–

LCD 显示屏上显示的信息用尖括号括起来：< 添加纸张 >。

–

PC 上的项目（菜单，菜单命令，按钮等）用方括号括起来：[ 保存 ]。

–

xiv

本手册中使用的插图

■

本手册采用 FAX-L160 进行说明。当 FAX-L160 和 FAX-L140 有区别时，文中会有明确表示，例如“仅限 FAX-L160”。

法律声明

商标

Canon 和佳能标识是佳能公司的商标。 Microsoft，Windows，Windows Server 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的商标或注册商标。所有其它产品和品牌名称均为其各自所有人的注册商标，商标或服务标志。

版权

免责声明

本文件内的信息若有变更，恕不另行通知。对于本资料，佳能公司不作任何类型的明示或暗示担保，包括但不限于适销性的担保，对某种特定用途的适合性的担保或不侵犯任何专利权的担保。对于因使用本资料而引起的任何直接的，意外的或相应产生的各种性质的损害，损失或费用，佳能公司概不负责。

xvi

1 使用本机前

本机各组成部分 .................................................1-2

操作面板 .......................................................1-5

操作面板 ...................................1-5

LCD（待机模式） .................................................1-8

传真模式 ...................................1-8

复印模式 ...................................1-8

电话听筒 .......................................................1-9

电话听筒的维护 .............................1-9

墨盒 ..........................................................1-10

墨盒的维护 ................................1-11

电话线设置 ....................................................1-12

设定电话线路类型 ..........................1-12

定时设置 ......................................................1-13

设置睡眠模式 ..............................1-13

使用本机前

1-1

本机各组成部分

使用本机前

A 文档输送盘用于放置文档。 B 文档输送盘延伸板文档输送盘的延伸板。 C 出纸盘输出打印件。 D 出纸盘延伸板出纸盘的延伸板。 E 墨粉盖更换墨盒或清除卡纸时打开它。 F 凹口用来打开墨粉盖。 G 操作面板用于控制本机。

1-2

H 文档输出盘延伸板文档输出盘的延伸板。 I 文档输出盘输出扫描的文档。纸叠盖的一部分。 J ADF（自动送稿器）自动将要扫描的文档送入本机。 K 文档释放杆释放卡住的文档。 L 纸叠盖

使用本机前

将设备中的纸张与脏物和灰尘隔离。 M 文档导板调节到文档宽度。

1-3

使用本机前

N 电话听筒把传真机用作电话时使用，或远距离接收传真时使用。 O 电话听筒托架放听筒的托架。 P 电源插座连接电源线。 Q 电话听筒电线固定器钩住电话听筒电线，防止电线松弛。 R 外接设备插口需要时可连接一个外接设备。 S 电话线插口用来连接电话线。 T 电话听筒插口连接电话听筒。 U USB 端口用来连接 USB 电缆。

1-4

操作面板

■

A 单触式快速拨号键

按此键输入单触式快速拨号或组拨号登记的接收方。

B LCD 显示屏

操作时显示各种信息和提示。也可以在调节设置时显示选项，文本和数字。

C [ ]键

按此键减小各种设定值。也可查看菜单中的前一项。

D [ ]键

按此键可增大各种设定值。也可用于查看菜单中的下一项。

E [节能]键

按此键可手动设定或取消睡眠模式。当设定了睡眠模式时，此键亮起绿色，当取消睡眠模式时，此键熄灭。

F [OK] 键

按此键可确定设定的功能或模式。

使用本机前

1-5

使用本机前

G [浓度]键

按此键调节复印或发送文档的浓度。

H [特殊功能]键

按此键进入其他传真模式。

I [菜单]键

按此键进入设定菜单以自定义本机操作。

J [复印]键

按此键可切换至复印模式。

K [清除]键

按此键可清除输入的字符及数字。

L [停止/复位]键

按此键停止当前的作业或者让本机返回待机模式。另外，当本机在复印模式中时按此键可以切换到传真模式。

M [启动]键

按此键开始扫描要发送或复印的文档。

N 正在处理 / 数据指示灯

发送或接收传真时此灯闪烁。当本机有等待作业及存储数据至存储器时此灯亮起。

请注意，当正在处理 / 数据指示灯亮起时，如果拔下电源线，存储器中保存的和接收的任何传真文档将被删除。

O [T] 键

按此键可从脉冲拨号切换到音频拨号。

1-6

P [ 系统监控器 ] 键

按此键可以查看发送状态，打印状态，发送 / 接收状态，存储器剩余容量或者打印 / 扫描次数。

Q [地址簿]键

按此键可按名称搜索以单触式快速拨号键或编码快速拨号代码预登记的接收方。

R [编码拨号]键

按此键指定以编码快速拨号代码登记的接收方。

S [图像质量]键

按此键可选择复印或传真的图像质量。

T [挂机]键

不拿起电话听筒或外接电话拨打号码时按此键。

U [重拨/暂停]键

按此键可重拨上次拨过的号码，或者在输入传真号码时按此键可以插入暂停符号。

V [R] 键

当通过电话交换机拨打外线号码时输入。

W 数字键

用来输入字母和数字。

使用本机前

1-7

LCD（待机模式）

传真模式

■

30/06 2007 SAT 15:50

使用本机前

ҙӴⳳ 󰵼ޚ

A 日期和时间 B 接收模式 C 图像质量

复印模式

■

当您连接电源线时，LCD 上将先显示 < 请等待 >，然后再显示 < 正在初始化 ...>

–

直到待机画面出现。也可能不显示 < 正在初始化 ...> 直接显示待机画面。如果本机闲置一分钟，屏幕将返回待机模式。此时，如果屏幕显示复印模式，

–

它会切换到传真模式。

1-8

A 缩放比例 B 纸张尺寸 C 数量 D 浓度 E 图像质量

A4100%

᭛ᴀ/ ✻⠛ 1

电话听筒

如果您想把本机既用作电话机又用作传真机，或想手动接收传真，请通过您所在地的佳能授权经销商或佳能服务热线购买电话听筒，并将其装到本机上。

关于如何安装电话听筒，请参阅入门指南中的“在传真设定之前”。

电话听筒的维护

■

勿将电话听筒暴露在直射阳光下。

–

勿将电话听筒安装在炎热或潮湿的环境中。

–

勿在电话听筒上喷洒气雾光亮剂，否则会引起损坏。

–

请用微湿的布擦拭电话听筒。

–

使用本机前

1-9

墨盒

使用本机前

随本机提供的佳能初始墨盒正品的使用寿命约为 1,000 页，佳能替换墨盒正品的使用寿命约为 2,000 页。页数是基于 5% 覆盖率打印浓度打印 A4 页面计算的。墨粉的消耗量因打印文档的类型而异。若文档里图形，表格或图表很多，则墨粉消耗量大，墨盒寿命就会缩短。当您更换墨盒时，必须使用为本产品设计的墨盒。若要购买佳能替换墨盒正品，请与您所在地的佳能经销商联系，或拨打佳能服务热线。

术语“5% 覆盖率”表示墨粉覆盖的面积为整个页面的 5% 。

墨盒名称： Canon FX9 Cartridge

，以默认

型号类型

附带

FAX-L160 FAX-L140

替换

支持的佳能原装

墨盒

Canon FX9 S-cartridge

Canon FX9 Cartridge

打印量

约 1,000 页

约 2,000 页

1-10

墨盒的维护

■

墨盒应远离计算机屏幕，磁盘驱动器和软盘。墨盒内的磁铁可能会

●

损坏这些物品。

避开受高温，高湿度或温度快速变化影响的场所。

●

墨盒暴露在直射阳光或明亮光线下的时间不应超过五分钟。

●

将墨盒存放在专用保护袋内。准备将墨盒安装到本机时才打开保护

●

袋。

保存好墨盒的保护袋，以备今后重新包装和搬运时使用。

●

勿将墨盒存放在含盐份的环境中，也勿存放在有喷雾剂等腐蚀气体

●

的场所。

非必要情况下请勿从本机中取出墨盒。

●

请勿打开墨盒上的感光鼓保护盖。如果感光鼓表面曝光或损坏，则

●

打印质量可能下降。

拿墨盒时务必只握住其手柄，避免触摸到感光鼓保护盖。

●

勿将墨盒直立放置，也勿倒置。如果墨盒内的墨粉结块，则即使摇

●

晃墨盒，也可能无法摇散墨粉。

如果出现墨粉泄漏，切勿吸入或触摸墨粉。如果墨粉与皮肤接触，

●

请用香皂清洁并用冷水冲洗。如果皮肤感到不适或吸入了墨粉，请立即就医。

当从本机中取出墨盒时，务必小心。如果取出时不小心，墨粉可能

●

会四处飞散并进入您的眼睛和嘴巴。如果出现这种情况，应立即用冷水冲洗并就医。

墨盒应远离儿童放置。如果他们误食墨粉，请立即就医。

●

勿拆卸墨盒。墨粉可能会四处飞散并进入您的眼睛和嘴巴。如果出

●

现这种情况，应立即用冷水冲洗并就医。

勿将墨盒置于火中。墨粉为易燃物。

使用本机前

1-11

电话线设置

设定电话线路类型

■

默认设置为 < 按键提示音 >。

按[菜单]。

按[ ]或[ ] 选择 < 传真设置 >，

使用本机前

然后按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择 < 用户设置 >，

然后按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择 < 电话线路类型 >，

然后按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择电话线路类型，

然后按 [OK]。

< 按键提示音 >：音频拨号 < 脉冲 >：脉冲拨号

如果您不知道所用的电话线路类型，请与当地的电话公司联系。

按 [ 停止 / 复位 ] 返回待机模式。

1-12

定时设置

设置睡眠模式

■

本机闲置一段时间后，即自动进入睡眠模式。默认设置为 < 打开>和<5分>。

按[菜单]。

按[ ]或[ ] 选择 < 定时器设置 >，

然后按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择 < 自动睡眠 >，

然后按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择 < 打开 >，然后

按 [OK]。

按[ ]或[ ] 选择所要的间隔时间，

然后按 [OK]。

间隔时间可设置为 3 到 30 分钟（增幅为 1 分钟）。您也可用数字键输入时间值。

默认设置为 5 分钟。

按 [ 停止 / 复位 ] 返回待机模式。

当本机进入睡眠模式时 [ 节能 ] 亮起绿色。

–

要从睡眠模式返回正常模式，请按操作面板上的 [ 节能 ] 键。

–

若要手动进入睡眠模式，请按操作面板上的 [ 节能 ]。

–

以下情况时本机不会进入睡眠模式：

–

•本机正在操作

•正在处理 / 数据指示灯亮起或闪烁

•画面上出现信息

•本机发生卡纸

•电话听筒或外接电话听筒处于摘机状态

–

以下情况时本机结束睡眠模式：

•按操作面板上的 [ 节能 ]

•接收传真

•电话听筒或外接电话听筒处于摘机状态

•从计算机发送打印作业，且打印开始

使用本机前

1-13

使用本机前

1-14

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