Canon FAX-L120, FAX-L100 User Manual

高级指南

CHI

可执行的操作

- 传真

- 复印

- 打印 ( 仅限于 L120)

在使用设备前 , 请先阅读本指南。阅读完后 , 请妥善保存以备将来参考。

打印机手册

● 打印机设置和软件安装

● 功能概述

● 维护和疑难解答

● 基本功能

● 打印机设置

● 规格

入门指南

基础指南

● 高级传真功能

● 状态监视器

● 报告和列表

● 驱动程序安装

● 打印

表示此手册是在随附的光盘中以 PDF 格式提供的。

CD-ROM

● 要阅读 PDF 格式的手册 , 需要安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader。如果您的系统上未安装 Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, 请从 Adobe Systems Incorporated 网站下载。

● 为了确保打印机手册准确无误,我们做了很多努力。但是, 由于我们一直在改进自己的产品 , 如果您需要确切的规格 , 请与 Canon 联系。

● 封面上的打印机图示可能与您的打印机稍有不同。

高级指南

（本文档）

软件指南

（仅限 L120）

CD-ROM

高级指南的结构

高级传真功能

状态监视器

报告和清单

故障排除

附录

可进行的工作

传真 : 用单键指定一个收件人

单触式快速拨号

→ 基础指南

传真 : 用三位数编码指定收件人

编码式快速拨号

→ 基础指南

传真 : 用单键指定多个收件人

传真 : 在电话簿中查找某个特定的收件人

AAAAA BBBBB CCCCC

电话簿拨号

→ 第1-3页

传真 : 占线情况下的重拨

重拨

→ 第1-4页

传真 : 一份传真发至多个收件人

传真 : 在指定时间发送传真

定时发送

→ 第1-11 页

传真 : 在收件人请求时发送传真

查询发送

→ 第1-12 页

传真 : 传真接收到存储器中不作打印

组拨号

→ 基础指南

群发

→ 第1-11 页

存储接收

→ 第1-8页

传真 : 拒收来自未登记号码的传真

复印 : 调整扫描图像的浓度

接收限制

→ 第1-9页

传真 : 发送传真后，再转发至其它传真机

启动转发

→ 第1-14 页

复印 : 根据待扫描图像的质量选择扫描模式

ABC ABC ABC ABC

图像质量

→ 基础指南

浓度

→ 基础指南

复印 : 放大或缩小复印图像

缩放比例

→ 基础指南

iii

高级指南的结构.................................................................. i

可进行的工作 .................................................... ii

1 高级传真功能................................................................ 1-1

拨号功能 ....................................................... 1-3

电话簿拨号 .................................................. 1-3

重拨 ........................................................ 1-4

通过电话总机拨号 ............................................ 1-5

临时切换至音频拨号 .......................................... 1-6

接收功能 ....................................................... 1-7

设定接收模式 ................................................ 1-7

存储器接收 .................................................. 1-8

接收限制 .................................................... 1-9

远距离接收 .................................................. 1-9

附加传真模式 .................................................. 1-11

群发 ....................................................... 1-11

定时发送 ................................................... 1-11

查询发送 ................................................... 1-12

查询接收 ................................................... 1-13

启动转发 ................................................... 1-14

取消保留 ................................................... 1-15

取消作业 ...................................................... 1-16

2 状态监视器.................................................................. 2-1

检查作业和传真机状态 ........................................... 2-2

检查和打印发送 / 接收结果 .................................... 2-2

打印报告和清单 .............................................. 2-3

检查打印和扫描数量 .......................................... 2-3

3 报告和清单.................................................................. 3-1

报告和清单一览表 ............................................... 3-2

自动打印报告 ................................................... 3-3

TX RESULT REPORT （发送结果报告）............................ 3-3

RX RESULT REPORT （接收结果报告）............................ 3-4

ACTIVITY REPORT （动态报告）................................. 3-5

4 故障排除.................................................................... 4-1

一般问题 ....................................................... 4-2

输纸问题 ....................................................... 4-3

传真问题 ....................................................... 4-4

发送问题 .................................................... 4-4

接收问题 .................................................... 4-6

复印问题 ...................................................... 4-10

电话问题 ...................................................... 4-11

打印问题 ...................................................... 4-12

5 附录........................................................................ 5-1

术语表 ......................................................... 5-2

索引 ........................................................... 5-9

打印机手册中使用下列符号表示在使用打印机时应当牢记的警告和注意事项。

警告

表示稍有不慎即可致命或造成严重伤害。

小心

解释如何避免身体或打印机受损。

注意

介绍操作注意事项以及如何避免小问题。

另外，本指南使用便于区分的符号来标识 LCD 中的按钮和信息：

– 用方括号将您选择的菜单项以及在屏幕上按的按钮括起来 , 如：[ 首选项 ]。

– 按键用方括号括起来：[ 停止 / 复位 ]。

– LCD 中的信息用尖括号括起来：<SET DOCUMENT>。

vii

viii

1 高级传真功能

拨号功能 ....................................................... 1-3

电话簿拨号 .................................. 1-3

重拨 ........................................ 1-4

通过电话总机拨号 ............................ 1-5

临时切换至音频拨号 .......................... 1-6

接收功能 ....................................................... 1-7

设定接收模式 ................................ 1-7

存储器接收 .................................. 1-8

接收限制 .................................... 1-9

远距离接收 .................................. 1-9

附加传真模式 .................................................. 1-11

群发 ....................................... 1-11

定时发送 ................................... 1-11

高级传真功能

查询发送 ................................... 1-12

查询接收 ................................... 1-13

启动转发 ................................... 1-14

取消保留 ................................... 1-15

1-1

高级传真功能

取消作业 ...................................................... 1-16

1-2

拨号功能

本传真机可提供下列拨号功能：电话簿拨号、重拨、通过电话总机拨号和临时音频拨号。

■ 电话簿拨号

电话簿拨号功能可让您搜索在传真机中登记的某个特定的收件人。当您忘记了您需要的收件人登记在哪个单触式快速拨号键或编码式快速拨号代码下时，此功能很有用。您既可以浏览传真机内登记的所有收件人（LIST），也可以通过收件人的名称查找某个特定的号码（SEARCH）。

列出所有收件人

1. 按［电话簿］。

如果没有登记快速拨号的收件人，则会显示 <NOT REGISTERED!>。

2. 用[左/右]选择<LIST>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]查找需要的收件人。

– 收件人按单触式快速拨号键（01-15）和编码式快速拨号代码

（001-100）的顺序列出。

– 对于未登记收件人名称的单触式快速拨号键或编码式快速拨号代

码，将会显示他们的传真号。

查找收件人

1. 按 [ 电话簿 ]。

如果未登记快速拨号的收件人，则会显示 <NOT REGISTERED!>。

2. 用[左/右]选择<SEARCH>，然后按 [OK]。

3. 用数字键输入收件人名称的开头字符（最多 10

个），然后按 [OK]。

՟

SEARCH->>CANON_ OK= [A]

– 搜索完成后，符合输入字符的收件人号码显示在括号内。 – 按 [OK] 进行新的搜索。

高级传真功能

4. 按 [ 启动 ] 开始对显示的收件人进行拨号。

若要取消传真发送，请按［停止 / 复位］，然后按 [OK]。

1-3

4. 用[上/下]查找需要的收件人。

5. 用数字键输入传真机将重拨的次数，然后按 [OK]。

高级传真功能

5. 按 [ 启动 ] 开始对显示的收件人进行拨号。

若要取消传真发送，请按［停止／复位］，然后按 [OK]。

■ 重拨

重拨可手动进行或自动进行。对于自动重拨，您可以设定传真机重拨的次数以及重拨的间隔时间。

手动重拨

1. 按 [ 重拨 / 暂停 ] 拨您最近一次用数字键拨过的号

码。

若要取消重拨，请按 [ 停止／复位 ]，然后按 [OK]。

自动重拨

1. 按[菜单]。

2. 用[上/下]选择<TX SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<4 AUTO REDIAL?>，然后按 [OK]。

՟

TIMES= 2(1-10) YES=OK

6. 用数字键输入重拨的间隔时间（分钟），然后按

[OK]。

՟

INTERVAL= 2min(2-99) YES=OK

7. 按 [ 停止／复位 ] 返回待机模式。

1-4

4. 用[左/右]选择<ON>，然后按 [OK]。

■ 通过电话总机拨号

如果您的传真机连接在电话总机上，请登记 [R] 键以方便地拨打外线电话。

用 [R] 键拨号

1. 按 [R] 接通外线。

登记 [R] 键

1. 按[菜单]。

2. 用[上/下]选择<COMM.SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<2 PSTN/PBX?>，然后按 [OK]。

4. 用[左/右]选择<PBX>，然后按 [OK]。

5. 用数字键输入前置号码（最多 20 位），然后按

[OK]。

՟

PRE-FIX NO.=1_ YES=OK

6. 按 [ 停止／复位 ] 返回待机模式。

2. 用数字键输入传真号。

՟

=R123_ SUB= (TX=START)

高级传真功能

1-5

高级传真功能

■ 临时切换至音频拨号

如果您的传真机设定在脉冲拨号状态，请使用下列步骤切换至音频拨号状态，以便使用各种信息服务（即，银行服务、机票预订和宾馆预定）。

注意

若要与对方通话，则需要在传真机上连接电话听筒或一部电话机。

1. 按[挂机]。

也可以拿起电话听筒。

2. 用数字键拨打需要的信息服务电话。

3. 听到信息服务的录制声音后，按 [ ] 切换至音频拨

号状态。

如果您在第 1 步按了 [ 挂机 ]，则可以拿起电话听筒与对方通话。

4. 用数字键输入信息服务部门要求的号码。

5. 完成后，按 [ 挂机 ] 挂断电话。

– 如果您刚才用的是电话听筒，请放回听筒挂断电话。 – 挂断电话后，音频拨号即被取消。

1-6

接收功能

您可以设定符合您要求的接收模式。本传真机还提供下列接收功能：存储器接收、接收限制和远距离接收。

■ 设定接收模式

关于确定适合您需要的接收模式的方法，请参阅入门指南中的

“传真机接收传真的设定”。

1. 按[菜单]。

2. 用[上/下]选择<RX SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<5 RX MODE?>，然后按 [OK]。

4. 用[左/右]选择接收模式，然后按 [OK]。

<FAX/TEL>：自动在传真和语音电话之间切换。关于可选设定，请参见 “FAX/TEL：可选设定”第 1-7页。 <MANUAL>：您需手动接收传真。 <FAX ONLY>：所有来电均作为传真应答，并切断语音电话。 <AnsMode>：自动接收传真并录制语音信息。关于可选设定，请参见 “AnsMode：可选设定”第 1-8页。

注意

– 采用<FAX/TEL>和 <MANUAL>时，请务必在传真机上连接电话听筒或

一部外接电话。

– 如使用 <AnsMode> 模式，请务必在传真机上连接一部应答机。

5. 按 [ 停止／复位 ] 返回待机模式。

FAX/TEL：可选设定

高级传真功能

可根据需要改变下列可选设定：

<SET RING START TIME>：用数字键输入传真机开始振铃前监听传真音调的时间（0-30 秒钟）。按 [OK]。 <SET F/T RING TIME>：用数字键输入振铃的时间（10-45 秒钟）。按 [OK]。 <SET DEFAULT ACTION>：用 [ 左 / 右 ] 选择振铃结束后传真机将采取的动作，然后按 [OK]。

– <RECEIVE>：尝试接收稿件。

– <DISCONNECT>：切断来电。

1-7

AnsMode：可选设定

可根据需要改变下列可选设定：

<SET CHECK TAD TIME>：用数字键输入连接至传真机的应答机接收来电前传真机等待的时间（10-30 秒钟）。按 [OK]。 <SET FAX DETECT TIME>：用数字键输入传真机尝试检测传真音调的时间（10-70 秒钟）。按 [OK]。

5. 用数字键输入存储器接收启动的时间（24 小时格

式），然后按 [OK]。

如果您不想设定时间，则不用输入数字，按 [OK] 后跳到第 7 步。

՟

ON TIME=2_:

6. 用数字键输入存储器接收结束的时间（24 小时格

式），然后按 [OK]。

高级传真功能

■ 存储器接收

打印功能在某些情况（即，墨粉或纸张用完）下会被停用。这时，传真机会自动将传真接收到存储器内。您也可以将传真机设定成在某段自定的时间内将传真接收到存储器内，必要时还可采用密码保护。

1. 按[菜单]。

2. 用[上/下]选择<RX SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<1 MEMORY RX MODE?>，然后按

[OK]。

4. 用[左/右]选择<ON>，然后按 [OK]。

՟

OFF TIME=09:00 YES=OK

7. 用数字键输入一个四位数字的密码，然后按 [OK]。

如果不需要密码，则不必输入数字而直接按 [OK]。

՟

PASSWORD=1234 YES=OK

8. 按 [ 停止／复位 ] 返回待机模式。

1-8

关闭存储器接收功能

1. 按[菜单]。

■ 接收限制

您可以限制进入传真，从而仅接收来自在传真机上进行过快速拨号登记的号码的传真。这有助于排除不需要的传真。

2. 用[上/下]选择<RX SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<1 MEMORY RX MODE?>，然后按

[OK]。

4. 用[左/右]选择<OFF>，然后按 [OK]。

5. 必要时用数字键输入四位数字的密码，然后按

[OK]。

如果不需要密码，请跳到第 6 步。

՟

PASSWORD=1234 YES=OK

6. 按 [ 停止／复位 ] 返回待机模式。

注意

– 发件人的传真号必须在他们的传真机上进行登记，且必须符合在您的

传真机上进行过快速拨号登记的号码。

– 如果您在一个进行过快速拨号登记的传真号码的最后四位数字中输入

一个暂停或空格，则将无法接收该号码发出的传真。

1. 按[菜单]。

2. 用[上/下]选择<RX SETTING?>，然后按 [OK]。

3. 用[上/下]选择<7 RX RESTRICTION?>，然后按

[OK]。

4. 用[左/右]选择<ON>，然后按 [OK]。

5. 按 [ 停止 / 复位 ] 返回待机模式。

■ 远距离接收

远距离接收功能可让您通过一部连接至传真机的外接电话以手动方式接收传真。传真机离您较远，或其他人正在使用传真机时，此功能对您很有用。

高级传真功能

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