CANON Fax-L100 User Manual [fr]

Guide de

Fonctions de la machine

l’utilisateur

Avant d’utiliser la machine

Gestion des documents

Supports d’impression

Envoi de télécopies

Réception de télécopies

Copie

Impression (L120 uniquement)

Entretien

Dépannage

Réglages de la machine

Annexe

Veuillez lire ce guide avant d’utiliser cette machine. Après avoir lu ce guide, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

FRA

Guides de la machine

● Configuration de la machine et installation du logiciel

● Aperçu général des fonctionnalités

● Entretien et dépannage

Guide de démarrage

● Fonctions de base

● Réglages de la machine

● Fiche technique

● Fonctions de télécopie avancées

● Moniteur d’état

● Rapports et listes

● Installation du pilote

● Impression

Guide de l’utilisateur

(Le présent document)

Guide de référence

Guide d’utilisation du

logiciel

(L120 uniquement)

Les guides identifiés par ce symbole sont fournis au format PDF sur le CD-ROM

CD-ROM

qui accompagne la machine.

CD-ROM

● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.

● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises.

● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie

Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche

Numérotation 1 touche

→ p. 4-8

Fonctions de la machine

Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à trois chiffres

Numérotation abrégée

→ p. 4-16

Spécifier plusieurs destinataires à l’aide d’une seule touche

Liste de diffusion

→ p. 4-23

Rechercher des destinataires enregistrés

Numérotation à partir du répertoire

→ Guide de référence

Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée

AAAAA BBBBB CCCCC

Recomposition

→ Guide de référence

Fonctions de télécopie (suite)

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires

Emission séquentielle

→ Guide de référence

Envoyer une télécopie à une heure précise

Envoi différé

→ Guide de référence

Envoyer une télécopie en réponse à la demande du destinataire

Relève pour l’envoi

→ Guide de référence

Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer

Fonctions de la machine

Réception en mémoire

→ Guide de référence

Rejeter des télécopies provenant de numéros non enregistrés

Restriction de la réception

→ Guide de référence

iii

Fonctions de télécopie (suite)

Envoyer une télécopie à relayer vers

’

autres télécopieurs

Envoi par relais

→ Guide de référence

Fonctions de la machine

Fonctions de copie

Sélectionner un mode de lecture en fonction de la qualité de l’image à lire

Qualité d’image

→ p. 6-3

Régler le niveau de densité des images lues

Densité

→ p. 6-4

Agrandir ou réduire les images copiées

ABC ABC ABC ABC

Fonctions de la machine

Taux de reproduction

→ p. 6-5

Table des matières

Guides de la machine......................................................................i

Fonctions de la machine............................................................... ii

Fonctions de télécopie...................................................................ii

Fonctions de copie.........................................................................v

Table des matières ........................................................................vi

Utilisation de ce manuel.................................................................x

1 Avant d’utiliser la machine.....................................................1-1

Fonctions de la machine

Composants de la machine .......................................................1-1

Panneau de commande...............................................................1-3

Ecran d’affichage (mode attente)...............................................1-5

Mode télécopie .............................................................1-5

Mode copie ...................................................................1-5

Combiné (en option)....................................................................1-6

Précautions relatives au combiné.................................1-6

Cartouche d’encre .......................................................................1-7

Précautions relatives à la cartouche d’encre................1-7

2 Gestion des documents..........................................................2-1

Documents acceptés...................................................................2-1

Zone de lecture ............................................................................2-2

Chargement des documents ......................................................2-3

3 Supports d’impression ...........................................................3-1

Papiers acceptés .........................................................................3-1

Zone d’impression.......................................................................3-2

Papier recommandé ....................................................................3-3

Chargement du papier.................................................................3-4

Chargement des enveloppes........................................3-4

Réglage du format et du type de papier ....................................3-8

4 Envoi de télécopies.................................................................4-1

Réglages de la lecture.................................................................4-3

Contraste ......................................................................4-3

Qualité d’image.............................................................4-5

Numérotation abrégée.................................................................4-7

Enregistrement de destinataires pour la numérotation

abrégée.........................................................................4-7

Enregistrement de touches de numérotation 1 touche

......................................................................................4-8

Modification de touches de numérotation 1 touche ....4-12

Suppression de touches de numérotation 1 touche ...4-15 Enregistrement de codes de numérotation abrégée...4-16

Modification de codes de numérotation abrégée........4-19

Suppression de codes de numérotation abrégée.......4-22

Enregistrement d’une liste de diffusion.......................4-23

Modification d’une liste de diffusion............................4-25

Suppression d’une liste de diffusion ...........................4-27

Utilisation de la numérotation abrégée .......................4-28

Utilisation de la numérotation 1 touche/liste de

diffusion ......................................................................4-28

Utilisation de la numérotation abrégée .......................4-29

Fonctions de la machine

Envoi manuel .............................................................................4-30

Envoi manuel de télécopies........................................4-30

Insertion de pauses ....................................................4-32

vii

5 Réception de télécopies .........................................................5-1

6 Copie.........................................................................................6-1

Réglages de la lecture.................................................................6-3

Qualité d’image.............................................................6-3

Densité..........................................................................6-4

Taux de reproduction....................................................6-5

7 Impression (L120 uniquement) ..............................................7-1

8 Entretien...................................................................................8-1

Nettoyage de la machine.............................................................8-1

Fonctions de la machine

Remplacement de la cartouche..................................................8-6

Transport de la machine ...........................................................8-10

Extérieur .......................................................................8-1

Intérieur.........................................................................8-2

Zone de lecture.............................................................8-4

Répartition de l’encre....................................................8-6

Remplacement de la cartouche....................................8-8

9 Dépannage ...............................................................................9-1

Elimination des bourrages papier..............................................9-1

Bourrages de documents..............................................9-1

Bourrages papier ..........................................................9-3

A l’intérieur de la machine ............................................9-4

Chargeur.......................................................................9-6

Messages affichés.......................................................................9-7

Codes d’erreur ...........................................................................9-12

En cas de panne d’alimentation...............................................9-14

Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème.................9-15

viii

10 Réglages de la machine......................................................10-1

Réglages de la machine............................................................10-1

Impression de la Machine Status List.........................10-1

Accédez au menu de réglage.....................................10-3

Menu de réglage ........................................................................10-5

11 Annexe..................................................................................11-1

Fiche technique .........................................................................11-1

Général.......................................................................11-1

Télécopieur.................................................................11-2

Copieur .......................................................................11-4

Téléphone...................................................................11-4

Imprimante..................................................................11-5

Index ...........................................................................................11-6

Fonctions de la machine

Utilisation de ce manuel

Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son utilisation.

AVERTISSEMENT

PRECAUTION

REMARQUE

Fonctions de la machine

Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas respecté.

Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser ou d’endommager la machine.

Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des difficultés mineures.

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage : – Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre

crochets : [Arrêt/Réinitialisation].

– Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets pointus :

<METTRE DOCUMENT>. Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure.

Fonctions de la machine

Avant d’utiliser la machine

Composants de la machine

Avant d’utiliser la machine

AI JBC D E

GMKL H

A Réceptacle papier

Recueille les feuilles imprimées.

B Extension du réceptacle papier

Extension de réceptacle de récupération du papier.

C Couvercle de la cartouche

Ouvrez-le lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou lorsque vous retirez du papier coincé.

D Encoche

Pour ouvrir le couvercle de la cartouche.

E Panneau de commande

Commande la machine.

F Levier de dégagement des documents

Pour dégager les documents coincés.

G Guides document

A régler en fonction de la largeur des documents.

H Chargeur automatique de documents

(CAD)

Charge automatiquement les documents dans la machine en vue de leur lecture.

I Plateau du chargeur de documents

Pour poser les documents.

J Extension du plateau du chargeur de

documents

Extension pour le plateau du chargeur de documents.

K Réceptacle de sortie des documents

Recueille les documents lus. Elément du couvercle papier.

1-1

L Extension du réceptacle de sortie des

documents

Extension pour le réceptacle de sortie des documents.

M Couvercle papier

Protège l’alimentation papier de la machine contre la saleté et la poussière.

Avant d’utiliser la machine

P N

OUTRQS

N Combiné (en option)

Pour utiliser la machine comme un téléphone ou pour recevoir des télécopies à distance.

O Support du combiné (en option)

Support pour le combiné.

P Port USB (L120 uniquement)

Pour raccorder le câble USB.

Q Prise pour combiné

Pour raccorder le combiné en option.

R Prise pour périphérique externe

Pour raccorder un périphérique externe éventuel.

S Prise ligne

Pour raccorder le cordon téléphonique.

T Crochet du câble du combiné

Tendez le câble du combiné en option en le suspendant au crochet.

U Prise d’alimentation

Pour raccorder le cordon d’alimentation.

1-2

Avant d’utiliser la machine

Panneau de commande

A Touches de numérotation 1 touche

Pour saisir des destinataires enregistrés pour la numérotation 1 touche ou dans une liste de diffusion.

B Ecran d’Affichage

Affiche des messages et des invites pendant le fonctionnement de la machine. Affiche les sélections, le texte et les chiffres lors du réglage des paramètres.

C Touche Add.Mode

Pour accéder aux modes de télécopie complémentaires.

D Touche Menu

Pour accéder au menu de réglage et personnaliser le fonctionnement de la machine.

E Touche Etat

Pour afficher les résultats des transactions et imprimer les rapports et des listes.

F Touche Qualité d’image

Pour régler la qualité de l’image pour la lecture de documents.

G Touche Répertoire

Pour afficher et consulter la liste des destinataires enregistrés dans la machine.

H Touche N° Abrégés

Pour saisir des destinataires enregistrés en numérotation abrégée.

I Touche Bis/Pause

Pour recomposer le dernier numéro ou pour insérer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur.

J Touche R

Pour composer un numéro externe via un standard.

K Touche Ligne

Pour ouvrir et fermer la ligne.

L Touches numériques

Pour saisir des lettres et des chiffres.

213 546 879 0

01 02 03

04 05 06

07 08 09

10 11 12

13 14 15

N O

1-3

M Touche Tonalité

Pour passer en mode composition par tonalités à partir du mode de composition à impulsions.

N Touche Copie

Pour passer en mode attente de copie.

O Touche Gauche/Droit

Pour sélectionner les éléments de menu et déplacer les curseurs.

P Touche Haut/Bas

Pour parcourir le menu de réglage et les destinataires enregistrés.

Q Touche OK

Pour confirmer une opération ou enregistrer les informations saisies.

R Touche C(Effacement)

Pour effacer une entrée sur l’écran d’affichage.

S Touche Arrêt/Réinitialisation

Pour annuler les opérations de la machine et revenir en mode attente.

T Touche Départ

Pour démarrer la lecture de documents à envoyer ou copier.

Avant d’utiliser la machine

1-4

Ecran d’affichage (mode attente)

Mode télécopie

16:00 STD 100%

-PLC DOC- FAX/TEL

AHeure B Qualité d’image C Capacité mémoire D Message

Avant d’utiliser la machine

E Mode réception

Mode copie

TEXTE x1.00 3 A4

A Qualité d’image B Taux de reproduction C Quantité D Densité E Format et type de papier (pour du papier

non ordinaire)

B C

1-5

Combiné (en option)

Si vous souhaitez utiliser la machine comme téléphone et télécopieur, ou si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement, installez le combiné en option disponible auprès de votre revendeur Canon agréé ou de l’assistance téléphonique Canon.

Utilisez un objet pointu (par exemple un stylo) pour sélectionner le volume de la sonnerie du combiné.

REMARQUE

Pour les instructions relatives à l’installation du combiné, voir la section « Raccordement des cordons téléphoniques et installation du combiné », du Guide de démarrage.

Précautions relatives au combiné

Avant d’utiliser la machine

– Gardez le combiné à l’abri des rayons du soleil. – N’installez pas le combiné dans un endroit chaud ou humide. – Ne vaporisez pas de produit lustrant en aérosol sur le combiné, car cela pourrait

l’endommager. – Utilisez un chiffon humide pour essuyer le combiné.

1-6

Cartouche d’encre

La cartouche d’encre est le seul composant de la machine à remplacer. Elle permet d’imprimer environ 2 000 pages, sur base d’une couverture de 5 % d’une page de format A4. Pour acheter une cartouche neuve, contactez un revendeur Canon agréé ou le service d’assistance Canon.

Nom de la cartouche : Cartouche Canon FX10

Précautions relatives à la cartouche d’encre

● N’entreposez pas les cartouches d’encre à proximité d’écrans d’ordinateurs, de

lecteurs de disques et de disquettes, car l’aimant qu’elle renferme pourrait les

endommager.

Avant d’utiliser la machine

● Evitez les endroits particulièrement chauds, humides ou sujets à de brusques

variations de température.

● N’exposez pas la cartouche aux rayons du soleil ou à la lumière vive plus de cinq

minutes.

● Stockez la cartouche dans son emballage de protection. N’ouvrez pas l’emballage

avant d’être prêt à installer la cartouche dans la machine.

● Conservez l’emballage de protection de la cartouche au cas où vous devriez la

remballer et la transporter ultérieurement.

● N’entreposez pas la cartouche dans une ambiance saline ou dans un endroit sujet à

des émissions de gaz corrosifs comme ceux diffusés par des aérosols.

1-7

● Ne retirez pas la cartouche de la machine si ce n’est pas nécessaire.

● N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche. La qualité d’impression

peut se détériorer si le tambour est endommagé ou exposé à la lumière.

● Tenez toujours la cartouche par sa poignée afin d’éviter de toucher le volet

protecteur du tambour.

● Ne posez pas la cartouche d’encre sur une de ses extrémités et ne la retournez pas.

Si l’encre adhère à l’intérieur de la cartouche, il peut être impossible de la dégager,

même en secouant la cartouche.

PRECAUTION

Ne jetez pas la cartouche au feu, car l’encre est inflammable.

Avant d’utiliser la machine

1-8

Gestion des documents

Documents acceptés

Format (l x L) Quantité (pour papier 75 g/m2) Grammage

216 x 400 mm max. 148 x 105 mm min.

REMARQUE

Si vous utilisez du papier couché fin, son épaisseur doit être d’au moins 0,1 mm par feuille.

● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas de :

Gestion des documents

– papier froissé ou plié ;

– papier carbone ou à dos carboné ;

– papier recourbé ou enroulé ;

– papier couché ;

– papier déchiré ;

– papier pelure ou fin ;

– documents agrafés ou attachés par des trombones ;

– papier couvert de colle, d’encre ou de fluide correcteur qui n’est pas encore bien

sec.

30 feuilles de format A4 ou Lettre 10 feuilles de format Légal ou une hauteur de pile de 5 mm

64 à 105 g/m

2-1

Zone de lecture

Assurez-vous que les textes et graphismes de votre document ne débordent pas de la zone grisée de l’illustration ci-dessous. Remarquez que les largeurs de marge mentionnées sont approximatives et peuvent varier légèrement dans la réalité.

2mm

1mm1mm

Gestion des documents

2-2

Chargement des documents

1 Régler les guides document en fonction de la largeur du document.

2 Déramez la pile de documents et taquez bien ses bords.

Gestion des documents

3 Insérez le document, bord supérieur en premier, dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le haut.

Le document est prêt à être lu.

2-3

Gestion des documents

2-4

Supports d’impression

Papiers acceptés

Réglage du format de papier

<LT> (Lettre) 216 × 279 mm 64 à 163 g/m

<LG> (Légal) 216 × 356 mm

<A4> 210 × 297 mm

Réglage du type de papier Type de papier Grammage

Supports d’impression

<ORDINAIRE> Papier ordinaire 64 à 90 g/m

<ORD. O>*

<EPAIS> Papier épais 91 à 163 g/m

<EPAIS E>*

<TRANSPARENT> Transparents

Format (l × L) Grammage Quantité

Hauteur max. de la pile : 15 mm (environ 150 feuilles de papier 75 g/m

*1 Si les feuilles imprimées en sélectionnant <ORDINAIRE> se recourbent

exagérément, sélectionnez <ORD. O>.

*2 Si la fixation de l’impression est insuffisante lorsque <EPAIS> est sélectionné,

choisissez <EPAIS E>.

)

REMARQUE

– Si le papier chargé n’est pas au format A4 (format par défaut), n’oubliez pas de régler le format de

papier correct. (Voir la section « Réglage du format et du type de papier », p. 3-8.)

– Pour les transparents, vous ne pouvez charger que 100 feuilles maximum.

3-1

Zone d’impression

La zone grisée indique la zone d’impression approximative pour le papier de format A4.

2mm

5mm

2mm2mm

Supports d’impression

3-2

Papier recommandé

● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas de :

– papier froissé ou plié ;

– papier recourbé ou enroulé ;

– papier couché ;

– papier déchiré ;

– papier humide ;

– papier très fin.

● Les types de papier suivants ne permettent pas d’imprimer correctement :

– papier à grain épais ;

– papier très lisse ;

– papier brillant.

● Vérifiez que le papier n’est pas poussiéreux et qu’il ne comporte ni déchet de papier

ni tache d’huile.

● Veillez à tester le papier avant d’en acheter de grandes quantités.

● Entreposez le papier dans son emballage et sur une surface plane jusqu’à son

Supports d’impression

utilisation. Conservez les rames entamées dans leur emballage d’origine et dans un

endroit frais et sec.

● Stockez le papier dans un endroit dont la température ambiante oscille entre 18 °C

et 24 °C et le degré d’humidité entre 40 % et 60 %.

● Utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser.

3-3

Chargement du papier

Pour plus d’informations sur le chargement de papier de format A4, voir la section « Chargement du papier », du Guide de démarrage.

Chargement des enveloppes

● Utilisez des enveloppes standard avec joints et rabats de forme diagonale.

● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas d’enveloppes :

– avec fenêtres, trous, perforations, découpes et doubles rabats ;

– réalisées en papier couché spécial ou en papier profondément gaufré ;

– à rabats autocollants ;

– renfermant une lettre.

– Veillez à régler le format d’enveloppe correct dans le pilote d’imprimante. (Voir le

Chapitre 2, « Impression », du Guide d’utilisation du logiciel.)

1 Posez la pile d’enveloppes sur une surface rigide et plane, puis appuyez

fermement sur les bords pour accentuer les plis.

Appuyez sur le pourtour des enveloppes pour les aplanir et en chasser l’air. Veillez à bien aplanir la pile d’enveloppes avant de la charger dans la machine.

Supports d’impression

3-4

2 Soulevez le couvercle papier et extrayez-le complètement.

REMARQUE

Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide papier avant.

3 Tirez la glissière guide papier.

Supports d’impression

4 Insérez la pile d’enveloppes (10 enveloppes maximum), face à imprimer

vers le haut.

3-5

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