Canon FAX-JX500, FAX-300, FAX-200, FAX-201 User Manual
࿒፩ၭ
用户指南
目录
介绍 2
用前须知 6
复印 18
发送传真 19
接收传真 28
使用 TAM 模式 ( 内置答录机模式 )( 仅适用于 FAX-JX500/JX300) 36
设置和通讯管理报告 47
日常维护 54
故障排除 64
规格 77
附录 78
简体中文
在安装使用之前请务必详细阅读、理解本安装指南的要求并遵守各项要求操作本机。
请妥善保管好本手册，以便日后能随时查阅。
请注意
1. 本《用户指南》中所记述内容主要面向 Windows/Macintosh 用户。
简体中文
2. 本《用户指南》中所记述内容有时可能进行若干改变，恕不预先通知。
3. 本《用户指南》中所记述内容如果发现错误记述、印刷乱页、漏页等情形，请向佳能公司询问并指正。
4. 请不要使用本用户指南中没有记述的方法操作本机。万一发生违反操作规则的事故以及发生的损害，佳
能公司将不负任何责任。
5. 本产品是供应中国大陆市场之产品，由于机械规格与国外不同，请不要在中国大陆之外的国家 ( 地区 ) 使
用本产品。
6. 本产品 ( 包含消耗品 ) 所发生的垃圾废物以及废弃处理本产品时，请一定遵守用户所在国家 ( 地区 ) 的有
关垃圾处理方面法规进行处理。
本标志适用于在中华人民共和国销售的电子信息产品，
中华人民共和国
电子信息产品污染控制标志
部件名称
标志中央的数字代表产品的环保使用期限。
有毒有害物质或元素
铅
(Pb)
汞
(Hg)
镉
(Cd)
六价铬
(Cr6+)
多溴联苯
(PBB)
多溴二苯醚
(PBDE)
显示单元 / 操作面板单元
图像扫描单元
电源单元
其他的电气实装单元
其他的机构零件
○： 表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 SJ/T11363-2006 标准规定的限量要求以下。
×： 表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出SJ/T11363-2006 标准规定的限量要求。
注释：根据产品的不同，一些部件不适用于此指令。
×××○○ ○
×××○○ ○
×○×○○ ○
×○×○○ ○
×○×○○ ○
2006.11
型号名称
K10297 (FAX-JX500/JX300/JX200/JX201)
版权
版权所有 ©2007 Canon Inc.
保留所有权利。未经佳能公司明确的书面许可，禁止以任何形式复制、转印或复印本指南中的任何部
分。
商标
Canon 是佳能公司的注册商标。
所有其他产品和品牌名称都是其各自所属公司的商标。
关于耗材
耗材 [ 墨水盒 / 墨盒 (FINE Cartridge)] 停止生产后 5 年之内还可购买到。
国际能源之星 (ENERGY STAR®) 计划
作为一个能源之星 (ENERGY STAR®) 的合作者，佳能公司确认本产品符合能源之星 (ENERGY STAR)
对于能源效率的指标。
®
国际能源之星 (ENERGY STAR
机及其他办公室设备使用时的能源节约。该计划支持发展和推广那些能够有效降
低能源消耗的产品。这是一个开放性的系统，各行业均可自愿参加。目标产品是办
公室设备，如计算机、监视器、打印机、传真机和复印机等。
它们的标准和标记在各个加入的国家中是统一的。
) 办公室设备计划是全球性计划，它旨在促进计算
简体中文
1
介绍
简体中文
有用信息
z 更换墨盒 (FINE Cartridge)
墨盒 (FINE Cartridge) 中的墨水将要用尽时，本机将转换到存储接收传真。
请参见第 34 页的 “打印存储器中的文档”
请参见第 56 页的 “更换墨盒 (FINE Cartridge)”
请参见第 59 页的 “对齐墨盒 (FINE Cartridge)”
z 单触式拨号和编码式拨号号码
可以在传真机中注册单触式拨号和编码式拨号号码，以更方便快速地发送传真。
请参见第 13 页的 “注册单触式快速拨号号码和名称”
请参见第 14 页的 “注册编码式快速拨号号码和名称”
z 各种接收传真的方式
本机有多种接收传真的方式。选择最符合需要的一种方式。
请参见第 29 页的 “设置接收模式”
z 删除存储器中的传真
墨水量不足时，传真将接收至存储器中。接收到 30 份传真后将不能再接收传真，因此请务必打印
输出传真并删除存储器中多余的传真。
请参见第 34 页的 “打印存储器中所有未打印的文档”
请参见第 35 页的 “删除存储器中所有已打印的文档”
z 删除存储器中的留言
答录机留言也存储在本机的存储器中。删除多余留言，为新留言释放存储空间。
请参见第 40 页的 “删除留言”
z 清除卡纸
本机卡纸时需要取出卡纸。
请参见第 64 页的 “卡纸”
2
介绍
阅读本文档
本指南提供了有关如何安装、操作、维护传真机和排除传真机故障的详细信息。
请阅读以下列表以熟悉本指南中使用的符号、术语和缩写。
警告
表示相关操作的警告事项。如果未正确操作，可能导致死亡或人身伤害。为了安全地使用本机，请务必留意
这些警告。
注意
表示相关操作的注意事项。如果未正确操作，可能导致人身伤害或财产损失。为了安全地使用本机，请务必
留意这些注意。
重要事项
表示操作警告与限制。请务必阅读这些事项，以正确地操作并避免损坏本机。
注释
表示操作的注释或附加说明。强烈建议阅读这些内容。
( 请参见第 xx 页 ) 表示可以查阅有关前面句子或段落的详细信息的页码。
默认值 除非加以更改，否则始终有效的设置。
文档 用本传真机发送、接收或复印的原稿。
菜单 可以从中选择项目进行设置或更改的设置列表。一个菜单有一个显示在液晶
[{] 和 [}] 按钮 用于在菜单中选择项目。按 [}] 选择下一项，按 [{] 选择上一项。
通讯编号 发送或接收文档时，本传真机自动为该文档指定唯一的通讯编号。通讯编号
TX/RX NO.( 收发编号 ) TX/RX NO.( 收发编号 ) 是 “通讯编号”的缩写。
TX( 发送 ) 表示发送。
RX( 接收 ) 表示接收。
TRANSMITTING OK
显示屏上的标题。
是有助于记录发送和接收的文档的四位数号码。
液晶显示屏信息。根据当前设置，液晶显示屏的显示内容可能有所不同。
简体中文
此外，本指南使用方括号标识执行各种功能时按下的按钮：[ 停止 ]。
注释
本指南包含适用于四种佳能机型的信息。请注意本指南中的传真机图示可能与您的机型不同。适用于特定机
型的使用说明均标明了传真机名称。
介绍
3
简体中文
安全注意事项
请阅读本手册提供的安全警告和注意事项，以确保安全地使用本机。请勿尝试以任何本手册没有描述
的方法来使用本机。
警告
本产品会放射低水平的磁通量。如果使用心脏起搏器并感觉异常，请远离本产品并立即与医生联系。
警告
如果忽略这些安全注意事项，可能导致电击、火灾或损坏本机。
选择放置位置 请勿将本机放置在易燃溶剂 ( 如酒精或稀释剂等 ) 附近。
电源供应 切勿在手湿时从电源插座插拔本机电源插头。
请务必将插头完全地插入电源插座。
切勿损坏、修改、拉拽、过度弯曲或扭曲电源线。请勿将重物置于电源线上。
切勿把本机插头插入与其他设备 ( 如延长线、 2 向或 3 向适配器等 ) 共用的电源插座。
切勿在电源线捆绑或打结的情况下使用本机。
如果发现本机附近冒烟、有异味或有异常噪音时，请立即从电源插座拔出本机插头，并联系
佳能客户支持中心。
定期拔下本机插头并用干布擦去附在插头和电源插座上的灰尘或污垢。
如果本机被放置在多灰、多烟尘或高湿度的地方，附着在插头上的灰尘吸收潮气可能造成绝
缘失效和火灾。
如果听到雷声，请断开本机的电源供应并避免使用本机。根据雷雨大小，未断开本机电源可
能导致火灾、电击或损坏本机。
切勿使用购买本机时所在国家的标准电源供应以外的电源。
AC 100-240V、 50/60Hz
清洁本机 使用潮湿的布清洁本机。切勿使用易燃溶剂 ( 如酒精、苯或稀释剂等 ) 清洁传真机。
维护本机 请勿尝试拆卸或改装本机。本机内部没有可供用户自行修理的零件。
在本机附近工作时 请勿在本机附近使用易燃喷雾剂。
如果本机内部的电器部件接触到易燃溶剂，可能会导致火灾或电击。
在清洁本机之前，请务必先从电源插座拔出本机插头。
如果在清洁本机时不小心开启本机，可能造成人身伤害或损坏本机。
本机内有高压部件。切勿尝试本指南中未描述的维护操作。
如果喷雾剂接触到本机内部的电器部件，可能会导致火灾或电击。
注意
如果忽略这些安全注意事项，可能会导致受伤或损坏本机。
4
安全注意事项
选择放置位置 请勿将本机放置在不稳固或有可能受到强烈震动的地方。
请勿将本机放置在高湿度、多尘、阳光直射、户外或接近热源的地方。
为了避免火灾或电击危险，请将本机放置在四周温度为 15°C 至 27.5°C(59°F 至 81.5°F) 且湿
度为 20% 至 80%( 无结露 ) 的地方。
请勿将本机放置在厚垫或地毯上。
请勿将本机背面紧贴墙壁放置。
电源供应 时刻确保电源插座附近没有障碍物，以便必要时可以轻易地拔出电源线。
切勿拽着电源线拔出插头。
请勿使用延长线。
在本机附近工作时 切勿在打印时将手或手指伸入本机内。
请勿将任何物品放置于本机上。
请勿将金属物品 ( 如纸夹、钉书钉等 ) 或装有易燃溶剂 ( 如酒精、稀释剂等 ) 的容器放置于本
机上。
如果任何异物 ( 金属或液体 ) 落入本机中，请拔出电源线并联系客户支持中心。
运输或存放本机时，请勿使其倾斜、直立或倒置，否则墨水可能漏出并损坏本机。
墨盒 (FINE Cartridge) 为安全起见，请将墨盒 (FINE Cartridge) 存放在远离小孩可接触的地方。
如果小孩不慎吞下墨水，请立即与医生联系。
请勿摇动墨盒 (FINE Cartridge)。
墨水可能漏出，并溅污衣物或四周。
切勿在打印结束后触摸墨盒 (FINE Cartridge) 上的电气触点。金属部件可能非常灼热，并可
能造成烫伤。
请勿将墨盒 (FINE Cartridge) 扔入火中。
法律限制
复印、扫描、打印以下文档或使用其复制品都可能是非法行为。此列表为不完全清单。如有疑问，请
咨询您所在辖区的法律代表。
简体中文
z
纸币
z
汇票
z
存款单
z邮票(
z
z
z
z
盖戳或未盖戳的
识别徽章或证章
义务兵役或征兵证件
政府机构签发的支票或汇票
机动车驾照和所有权证书
z
旅行支票
z
食品券
z
护照
)
z
移民证件
z
国内税收印花税票(盖戳或未盖戳的
z
债券或其他债务凭证
z
股票
z
未经版权所有者许可的版权著作/艺术作品
安全注意事项
)
5
用前须知
简体中文
主要部件及其功能
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
6
(1) 文档盖板
(2) 靠纸架
(3) 多功能托盘
(4) 文档托盘
(5) 文档导片
(6) 纸张导片
(7) 电话听筒
(8) 操作面板
(9) 打印机机盖
(10) 墨盒支架
用前须知
操作面板
(2)(1) (3) (4)(5) (6) (7)(8)(9)(10)(11)
(12)(13)
简体中文
(14)
(17)(15) (18) (20)(21) (22) (24)(16) (19)
(1) [ 维护 ]( 请参见第 54 页 )
(2) [ 电源 ]( 请参见第 8 页 )
(3) [ 接收模式 / 分辨率 ]( 请参见第18 页、第
20 页和第 29 页 )
(4) [ 菜单 ]( 请参见第 10 页 )
(5) 墨水指示灯 ( 请参见第 54 页 )
(6) [ 来电记录 ]( 请参见第 22 页 )
(7) LCD( 液晶显示屏 )
(8) [ 编码 ]( 请参见第 14 页 )
(9) [ ][ ]( 请参见第 40 页 )
(10) [ 重拨 ]( 请参见第 23 页 )
(11) TAM 指示灯 ( 请参见第 37 页 )
(12) [TAM]( 请参见第 37 页 )
(13) [ 删除 ]( 请参见第 40 页 )
(14) [ 播放 ]( 请参见第 40 页 )
( 仅适用于 FAX-JX500/JX300)
(23)
(15) 单触式快速拨号按钮 ( 请参见第 13 页 )
(16) [ 暂停 ]( 请参见第 23 页 )
(17) [ 空格 ]( 请参见第 9 页 )
(18) [ 清除 ]( 请参见第 10 页 )
(19) [ 挂机 ]( 请参见第 19 页 )
(20) [ 启动 / 复印 ]
(21) [ 电话簿 ]( 请参见第 22 页 )
(22) [ 停止 ]
(23) 音频 ( 请参见 第 9 页 , 第 23 页 )
(24) 数字按钮 ( 请参见第 9 页 )
用前须知
7
开启和关闭本机
简体中文
开始打印前开启本机。
开启本机
开启本机前，请确认墨盒 (FINE Cartridge) 已安装到位。
注释
如果准备操作尚未完成，请按照 《简易安装说明》完成操作。
1 要开启本机，按 [ 电源 ]。
[ 电源 ] 闪烁绿色一段时间，然后亮起。
注释
z 如果液晶显示屏上显示错误信息，请参见第 73 页的 “液晶显示屏信息”。
z 如果超过5 分钟未操作，液晶显示屏将自动关闭，按操作面板上除 [电源] 外的任意按钮恢复屏幕显
示。
关闭本机
1 要关闭本机，按 [ 电源 ] 数秒。
液晶显示屏上出现 <SHUTTING DOWN....> 后本机关闭。
重要事项
z 断开电源线前请务必按 [ 电源 ]。该操作确保盖住墨盒 (FINE Cartridge) 以防止墨水干涸。
z 如果长期不使用本机，建议每月进行复印或执行墨盒 (FINE Cartridge) 清洗一次，以防止墨盒
(FINE Cartridge) 性能降低。
z 为了打印出高清晰度的打印件，墨盒 (FINE Cartridge) 配有大量喷嘴。正如即便是盖上笔帽，标签
笔或记号笔的笔尖也会逐渐自然变干并无法使用一样，喷嘴也可能会堵塞。定期进行打印或执行
墨盒 (FINE Cartridge) 清洗有助于防止此类堵塞。
z 如果更改为其他电话线路，请关闭本机后再拔下电话线路电缆。
注释
本机工作时不能使用 [ 电源 ] 关闭本机。
8
用前须知
输入数字、字母和符号的指导说明
执行要求输入名称或数字的步骤时，请参见下表以确定输入所需字母需要按的数字按钮。
ՙഀ ܐᄙᏍವಠ ᄆᄙᏍವಠ ༮Ꮝಠ
(:A) (:a) (:1)
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
9
0
#
简体中文
ܐᄙᏍವಠ
(:A)
ᄆᄙᏍವಠ
(:a)
༮Ꮝಠ (:1)
注释
未使用操作面板进行输入的时间达到120 秒后，本传真机返回至待机模式，并且任何未注册的更改都会丢失。
z 输入数字、字母和符号
1 按 []在字母和数字模式之间进行转换。
_:A
2 使用数字按钮输入字符。
z 重复按该按钮，直至出现所需的字符。
C :A
z 要输入与上次输入使用的按钮相同按钮下的字符：
(1) 按 []]，然后按相同的数字按钮。
z 要输入空格：
(1) 按 []] 或按 [ 空格 ]。
用前须知
9
z 要删除字符：
简体中文
(1) 在数字模式下，按 [[]。在大写或小写模式下，使用 [[] 或 []] 将光标移动到不正确
的字母下。然后按 [ 空格 ]。
z 要删除全部输入：
(1) 按 [ 清除 ]。
3 使用数字按钮继续输入其他字母或数字。
4 字符输入完毕后，按 [ 启动 / 复印 ] 注册输入内容。
设置 TEL LINE TYPE( 电话线路类型 )
使用本传真机前，请确保按照电话系统的电话线路类型设置传真机。如果不能确定电话线路类型，请
咨询当地的电话公司。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用[{]或[}]选择<DATA REGSTRATION>，然后按两下[启动/复印]。液晶显示屏
显示 <DATE & TIME>。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <TEL LINE TYPE>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<TOUCH TONE>。
4 使用 [{] 或 [}] 选择电话线路类型，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
可以选择 <TOUCH TONE> 或 <ROTARY PULSE>。
5 按 [ 停止 ]。
设置结束，本传真机返回至待机模式。
10
用前须知
注册发送方信息
可以在本机中注册发送方信息 [ 发送方信息 (TTI)]，这样，发送方名称、传真 / 电话号码和传送日期及
时间将以小号字体打印在接收的每页传真的顶部。这样，无论何时从本机发送传真，传真的接收方都
会知道传真的发送方和发送时间。
以下是本机发送的传真上发送方信息打印方式的示例：
20/12 2006 15:33 FAX 123 4567 YOUR NAME DESTINATION ID 001
03/01/2006 15:33
(A)
简体中文
(B)
Our Ref. 350/PJC/EAC
(A) 传送日期和时间
(B) 发送方传真 / 电话号码
可以选择在号码前面显示 <FAX> 或 <TEL>。请参见第 48 页的 “FAX/TEL No. MARK”。
(C) 发送方名称
(D) 从单触式或编码式快速拨号发送时显示接收方的名称。
(E) 页码
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 1234567
(C) (D) (E)
输入日期和时间
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用 [{] 或 [}] 选择 <DATA REGSTRATION>，然后按三下 [ 启动 / 复印 ]。
20/12 2006 13:30
3 使用数字按钮输入日期和时间 (24 小时格式 )。仅输入年份的最后两位数字。
－在单位数字前添加零，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
4 按 [ 停止 ]。
注册结束，本传真机返回至待机模式。
用前须知
11
注册传真 / 电话号码和名称
简体中文
该信息出现在发送的每个文档的顶部。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用[{]或[}]滚动菜单并选择<DATA REGSTRATION>，然后按两下[启动/复印]。
液晶显示屏显示 <DATE & TIME>。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <UNIT TELEPHONE #>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
4 使用数字按钮输入传真号码 ( 最多 20 位 )，然后按两下 [ 启动/ 复印 ]( 请参见第9 页 )。
可以输入空格以使号码更易阅读。
TEL= 123 xxxx
5 使用数字按钮输入名称 ( 最多 24 个字母 )，然后按 [ 启动 / 复印 ]( 请参见第 9 页 )。
CANON :A
6 按 [ 停止 ]。
注册结束，本传真机返回至待机模式。
设置日光节约时间 ( 夏令时 )
某些国家采用日光节约时间 ( 夏令时 ) 系统，在每年的某段时期向前或向后调整时钟时间。
可以通过注册日光节约时间 ( 夏令时 ) 开始和结束的日期和时间设置本机自动更改时间。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用 [{] 或 [}] 选择 <DATA REGSTRATION>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <SYSTEM SETTINGS>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
4 使用 [{]或 [}] 选择 <DAYLGHT SAV TIME>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<ON>。
5 使用 [{] 或 [}] 选择 <ON> 或 <OFF>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
6 如果通过在步骤 5 中选择 <OFF> 取消设置，按 [ 停止 ] 返回至待机模式。
如果在步骤 5 中选择 <ON>，使用 [{] 或 [}] 选择 <START DATE/TIME>，然后按
两下 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示 <MARCH>。
7 使用 [{] 或 [}] 选择夏令时开始的月份，然后按两下 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<LAST WEEK>。
12
用前须知
8 使用 [{] 或 [}] 选择夏令时开始的周，然后按两下 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<SUNDAY>。
9 使用 [{] 或 [}] 选择夏令时开始的日期，然后按两下 [ 启动 / 复印 ]。
TIME 02:00
10 使用数字按钮输入夏令时将生效的时间，然后按[ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示<END
DATE/TIME>。
11 使用 [{] 或[}] 选择 <END DATE/TIME>，然后按两下 [ 启动 / 复印]。液晶显示屏显示
<OCTOBER>。
12 重复步骤 7 至 9 设置夏令时结束的月份、周、一周中的某日和时间。
13 按 [ 停止 ]。
设置结束，本传真机返回至待机模式。
注册单触式快速拨号号码和名称
利用单触式快速拨号，可以通过按一个按钮来拨号。使用单触式快速拨号前，必须将接收号码注册到
传真机。
也可以注册接收方的名称，该名称出现在打印输出的单触式快速拨号列表中。
1 按 [ 菜单 ]。
简体中文
2 使用 [{]或 [}]选择 <TEL REGISTRATION>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<1-TOUCH SPD DIAL>。
3 按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示 <01=>。
4 使用 [{] 或 [}] 选择要注册号码的单触式快速拨号按钮号码(01-09)，然后按两下 [ 启
动 / 复印 ]。
如果该单触式快速拨号按钮已注册号码，则该号码显示在液晶显示屏上。
5 使用数字按钮输入接收方的号码 ( 最多 60 位 )，然后按两下 [ 启动 / 复印 ]。
TEL=250xxx_
用前须知
13
6 使用数字按钮输入接收方的名称(最多16个字母)，然后按[启动/复印]注册名称。(请参
简体中文
见第 9 页 )
CANON :A
注释
要删除单触式快速拨号按钮下注册的名称和号码，在执行完步骤 1 至 4 后按 [ 清除 ] 和 [ 启动 / 复印 ]。
7 要指定其他单触式快速拨号号码 , 从步骤 4 开始重复执行各步骤。
要结束注册，按 [ 停止 ]。
注册编码式快速拨号号码和名称
使用编码式快速拨号可以通过按三个按钮拨打传真号码。可以在每个两位快速拨号代码下注册传真 /
电话号码，最多可以注册 100 个目的地号码 ( 对于 FAX-JX200/JX201 机型可注册 60 个目的地号码 )。
也可以注册接收方的名称，该名称出现在打印输出的编码式快速拨号列表中。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用 [{]或 [}]选择 <TEL REGISTRATION>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<1-TOUCH SPD DIAL>。
3 使用 [{] 或[}] 选择 <CODED SPEED DIAL>，然后按 [ 启动/ 复印 ]。液晶显示屏显示
< 00>。
4 使用 [{] 或 [}] 选择要注册号码的两位数代码 (00-99)*，然后按两下 [ 启动 / 复印 ]。
如果该编码式快速拨号代码下已注册号码，则该号码显示在液晶显示屏上。
* 为 FAX-JX200/JX201 机型选择或输入两位数代码 (00-59)。
5 按照与注册单触式快速拨号号码和名称相同的方式输入接收方的号码和名称。
请参见第 13 页的 “注册单触式快速拨号号码和名称”中的步骤 5 至 6。
TEL=250xxx_
6 要指定其他编码式快速拨号号码 , 从步骤 4 开始重复执行各步骤。
要完成注册，按 [ 停止 ]。
注释
要删除编码式快速拨号代码下注册的名称和号码，在执行完步骤 1 至 4 后按 [ 清除 ] 和 [ 启动 / 复印 ]。
14
用前须知
文档要求
可以扫描的文档的类型
简体中文
z 扫描区域
传真机的实际扫描区域如下图所示。
A4
208 毫米
1.0±3.5 毫米 1.0±3.5 毫米
292 毫米
3.0±3.0 毫米
2.0±2.0 毫米
z 尺寸
可以装入尺寸大于 105 毫米宽、 105 毫米长
的文档。
可以装入文档的最大尺寸为216毫米宽× 400
毫米长。
最小 105 毫米
最小
105 毫米
最大 216 毫米
注释
如果使用小于 A4 尺寸的文档，将文档与左侧文档导片对齐。
会导致问题的文档
z 为避免文档卡在文档托盘中，请勿尝试在传真机中装入以下类型的文档：
－有皱褶或折痕的纸张
－撕裂的纸张
－覆膜纸或光面纸
－厚纸
z 在文档托盘中装入文档之前取出所有的钉书钉、纸夹等。
z 在文档托盘中装入文档前，请确保纸张上的胶水、墨水或修正液已完全晾干。
z 复印不能放入传真机的文档，以便在文档托盘中装入复印件。
－卷曲或卷起的纸张
－复写纸或单面复写纸
－薄光泽纸或薄纸
－信封
最大
400 毫米
用前须知
15
纸张要求
简体中文
本传真机支持纵向装入的 A4、 letter 和 legal 尺寸纸张。可以使用普通复印纸、棉质证券纸或典型的印
有抬头的信笺。本传真机不需要使用特殊的喷墨纸张。请务必使用没有卷曲、折叠、钉书钉或损坏边
缘的纸张。查看包装上的标签以确认纸张是否具有首选打印面。
注释
务必在大量购买前测试纸张。
可打印区域
下图的灰色区域表示 A4 尺寸纸张的可打印区域。务必在该区域内打印。
210 毫米
5 毫米
送纸
方向
297 毫米
A4
3±1.5 毫米
3.4±1.5 毫米 约 3.4 毫米
装入文档和纸张
打开文档盖板 (1) 并扩展靠纸架 (2) 以承托纸
1
张。
16
用前须知
(2)
(1)
(1)
(2)
2 捏住并向左滑动纸张导片。
3 将纸叠正面向上插入多功能托盘(1)，然后将纸
叠的右边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑
动纸张导片 (2)，使其紧贴纸叠的左边缘。
请注意，请勿使纸张导片压紧纸叠，否则将无法正
确送入纸张。
4 调整文档导片，使其适合文档的宽度，然后以
正面向上轻轻将文档顶部插入文档托盘中，直
到听到哔声。
z 为避免出现送纸问题，请确保文档满足文档要求
( 请参见第 15 页 )。
(2)
简体中文
(1)
注释
z 对于多页文档，会从纸叠的上方逐页送入。
z 开始新作业前请等待至文档的所有页扫描完毕。
z 请确保按照步骤在文档托盘中装入文档。如果文档没有正确装入到文档托盘中，则可能无法正确送入传
真机，从而导致卡纸或无法发送文档页。
z 如果要发送 20 页 (10 页 legal 尺寸 ) 以上的文档，请将文档分为多个部分，然后单独发送每个部分。
z 对于多页文档，装入前请在平面上轻拍纸叠以对齐边缘。
用前须知
17
复印
简体中文
进行复印
本传真机的一个实用功能是可以进行高质量的复印。一次最多可以将一份文档复印 99 份。
如果一次复印多份文档，本传真机可以扫描到存储器的页数如下：
z COPY STANDARD/COPY FINE/COPY DRAFT
注释
z 可以扫描到存储器的页数不受扫描分辨率的影响 ( 请参见第 20 页 )。
z <COPY STANDARD> 和 <COPY FINE> 的复印分辨率相同。
z 如果进行多份复印时液晶显示屏出现 MEMORY FULL( 存储器已满 )，请参见第 69 页的 “复印问题”。
注释
如果发生卡纸，请参见第 64 页的 “故障排除”。
=10 页
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
2 按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示 <COPY PAGE 01>。
3 按 [ 接收模式 / 分辨率 ]。
可以选择 <COPY STANDARD>、 <COPY FINE> 或 <COPY DRAFT>。
4 使用数字按钮输入份数 ( 最多 99 份 )，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
要修改份数，按 [ 清除 ] 然后重新输入数量。
要在任意时刻停止复印，按 [ 停止 ]。如果文档没有输出，按 [ 启动 / 复印 ] 数秒，然后本传真
机将输出文档。请参见第 64 页的 “文档托盘中卡纸”。
18
复印
发送传真
发送文档
发送文档前，请参见第 15 页的 “文档要求”和第 16 页的 “装入文档和纸张”。
注释
z 如果发生卡纸，请参见第 64 页的 “故障排除”。
z 一次最多可以发送20页A4尺寸(10页legal尺寸)文档(基于佳能传真No.1标准样张、标准分辨率)。发送传真
时不能添加页。
z 发送文档时，传真机将文档临时存入存储器中，但是，如果存储器已满，传真机将在扫描文档时发送文
档，而不将文档存入存储器。
直接发送
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
可以设置扫描分辨率和对比度 ( 请参见第 20 页 )。
2 拨打接收方的传真号码。
使用本章介绍的其中一种拨号方法。
TEL= 3456xxxx
3 按 [ 启动 / 复印 ]。
传真机开始发送传真。
简体中文
注释
z 如果发送过程中出现错误，传真机将间歇发出哔声数秒，并且液晶显示屏出现错误信息。如果发
生这种情况，解决问题后按 [ 停止 ]，然后尝试重新发送文档。请参见第 73 页的 “液晶显示屏信
息”。
z 如果接收方没有应答或线路忙，传真机将自动重拨。 ( 可以指定重拨的次数；请参见第 49 页的
<AUTO REDIAL>。 )
手动发送
如果要先与文档接收人员进行通话，请使用手动发送。
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档”。
可以设置扫描分辨率和对比度 ( 请参见第 20 页 )。
2 拿起电话听筒或按 [ 挂机 ]，然后拨打接收方的传真号码。
使用本章介绍的其中一种拨号方法。
TEL= 3456xxxx
发送传真
19
3 如果有人应答，请正常对话，然后要求对方按下传真机上的启动按钮。按 [ 启动 / 复
简体中文
印 ]，然后挂机。
如果听见一声高音调，按 [ 启动 / 复印 ] 然后挂机。
注释
z 如果在步骤 2 中按了 [ 挂机 ]，则需要在有人应答电话时拿起电话听筒。
z 如果没有正确挂上电话听筒，传真机将发出哔声。请确保将电话听筒正确地放在电话听筒架上。
如果不希望传真机发出哔声，禁用 <OFFHOOK ALARM> 设置 ( 请参见第 48 页 )。
z 如果发送过程中出现错误，传真机将间歇发出哔声数秒，并且液晶显示屏出现错误信息。如果发
生这种情况，解决问题，然后尝试重新发送文档。请参见第 73 页的 “液晶显示屏信息”。
取消发送
1 按 [ 停止 ]。
注释
z 取消发送时，可能需要按住 [ 启动 / 复印 ] 数秒以输出文档。
z 可以设置传真机是否打印 <TX REPORT>( 请参见第 48 页 )。
调整文档质量
z 设置扫描分辨率
分辨率用于衡量打印输出的精细度或清晰度。较低的分辨率可能导致文本和图形呈现锯齿状外
观，而较高的分辨率可以提供更为平滑的曲线和线条、鲜明的文本和图形，并且与传统字样设计
更相符。
注释
使用较高的分辨率能够提高输出质量，但会降低扫描速度。
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
2 按 [ 接收模式 / 分辨率 ] 选择分辨率。
可以选择 <FAX STANDARD>、 <FAX FINE> 或 <FAX PHOTO>。
约 2 秒钟后，传真机返回至待机模式。
注释
扫描文档以进行发送时，可以更改分辨率设置。但是，请注意新设置仅对扫描的下一页有效。
z 设置扫描对比度
对比度是已打印文档的最亮和最暗部分之间的亮度差异。根据文档的明暗程度，可以调整本传真
机发送或复印文档时使用的对比度。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用[{]或[}]选择<DATA REGSTRATION>，然后按两下[启动/复印]。液晶显示屏
显示 <DATE & TIME>。
20
发送传真
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <SCAN CONTRAST>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示
<STANDARD>。
4 使用 [{] 或 [}] 调整扫描对比度，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
可以选择 <STANDARD>、 <DARKER> 或 <LIGHTER>。
5 按 [ 停止 ]。
设置结束，本传真机返回至待机模式。
自动拨号
使用单触式快速拨号或编码式快速拨号号码发送文档
要使用该功能，必须先注册单触式快速拨号号码 ( 请参见第 13 页 ) 或编码式快速拨号号码 ( 请参
见第 14 页 )。
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
可以设置扫描分辨率和对比度 ( 请参见第 20 页 )。
2 按注册了想要发送传真的号码的单触式快速拨号按钮。
01=CANON
简体中文
- 或 按 [ 编码 ] 并输入适当的两位数编码式快速拨号代码。
出现注册的名称和号码。
如果出错，按 [ 停止 ]。然后按正确的单触式快速拨号按钮或按 [ 编码 ] 并重新输入代码。
01=CANON
3 按 [ 启动 / 复印 ]。
传真机开始发送传真。
- 或 未使用操作面板进行输入约 10 秒后，传真机自动开始发送。
发送传真
21
使用电话簿拨号发送文档
简体中文
如果知道对方的名称但是无法想起注册了其号码的单触式快速拨号按钮或编码式快速拨号代码，
使用该功能将很方便。
该步骤也可以用于查找对方的名称并读取号码以进行拨打。
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
可以设置扫描分辨率和对比度 ( 请参见第 20 页 )。
2 按 [ 电话簿 ]。
3 按数字键输入被查找方名称的首字母。
01=Canon CANADA
4 按 [{] 或 [}] 显示按钮字母组下注册的其他名称和号码。
z 单触式快速拨号号码的名称前面附加有两位数字，编码式快速拨号号码的名称前面附加有一
个星号 ()和两位数字。
z 显示到字母组注册的最后一个名称和号码后，将返回至该组中的第一个名称和号码。
z 如果按 [{] 或 [}] 后，液晶显示屏未更改，则表示刚按的按钮下仅注册了一个名称和号码。
z 按 [ 重拨 ] 可以在液晶显示屏上的名称和号码之间切换。
5 显示要拨打的电话号码后，按 [ 启动 / 复印 ] 开始发送文档。
特殊拨号
使用来电记录发送文档
如果将 <CALLER ID> 设置为 <ON>，在接到电话时液晶显示屏上会出现呼叫方名称和电话 / 传真
号码 ( 请参见第 52 页 )。传真机存储器内最多可以保存最近 20 条来电记录。
注释
来电记录功能仅在某些国家可用。该功能使用 ETSI EN 300 778-1 协议。有关详细信息，请联系当地
的电话公司。
22
发送传真
1 按 [ 来电记录 ]，然后等待 2 秒钟或按任意按钮。
液晶显示屏将显示最近接到的电话的号码、名称以及日期和时间。
简体中文
01: 3456XXXX
z 按[重拨]或[编码/电话簿]可以在液晶显示屏上的日期和时间、名称以及电话/传真号码之间切
换。
CANON 20/12 2006 13:30
]
]
2 使用 [{] 或 [}] 选择接收方，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
本传真机开始呼叫号码。
临时切换至音频拨号
许多信息服务 ( 银行、航线预定、酒店预定等 ) 需要使用音频拨号进行服务。如果本机连接至循环
脉冲线路，可以设置本机临时切换至音频拨号。
1 按 [ 挂机 ] 或拿起电话听筒。
2 使用数字按钮拨打信息服务号码。
3 信息服务录制留言应答时，按 [ 音频 ]([ ]) 切换至音频拨号。
如果在步骤 1 中按了 [ 挂机 ] 并希望与对方通话，请拿下电话听筒。
4 使用数字按钮输入信息服务要求的号码。
5 使用服务完毕后，按 [ 挂机 ] 或挂上电话听筒。
长途拨号
注册长途号码时，可能需要在该号码之内或之后插入一个暂停符。对于长途拨号，根据使用的电
话系统，暂停符的位置和长度可能不同。要输入暂停符，按 [ 暂停 ]。可以调整该暂停符的长度。
请参见第 49 页的 <PAUSE TIME>。号码末尾的暂停符固定为 10 秒钟。
线路忙时重拨
有两种重拨方法：手动重拨和自动重拨。本节描述这两种方法。
手动重拨
按 [ 重拨 ] 拨打使用数字按钮 * 拨打的最后一个号码。( 无论是否启用自动重拨，都会开始重拨。)
* 该设置仅在使用数字按钮拨号时可用。
发送传真
23
z 取消手动重拨
简体中文
要取消手动重拨，按 [ 停止 ]。然后可能需要按 [ 启动 / 复印 ] 数秒以输出文档。请参见第 64 页的
“文档托盘中卡纸”。
自动重拨
z 什么是自动重拨？
正在发送文档并且接收方线路忙时，本传真机将等待一段指定的时间，然后重新拨打相同的号码。
如果先前的重拨由于线路忙而失败，可以设置传真机重拨若干次。
可以关闭和开启自动重拨。也可以调整重拨次数以及重拨的时间间隔 ( 请参见第 49 页 )。
如果所有重拨都失败，传真机将取消发送。可以设置本传真机打印 ERROR TX REPORT( 错误发送
报告 ) 以提醒发送没有完成 ( 请参见第 48 页 )。
使用自动重拨时，等待重拨过程中液晶显示屏显示 <AUTO REDIAL>。
z 取消自动重拨
1 按 [ 停止 ]。
注释
如果要在传真机等待重拨时取消存储发送，则需要从存储器中删除文档 ( 请参见第 35 页 )。
z 设置自动重拨选项
可以设置以下自动重拨选项：
z 传真机是否自动重拨。
z 传真机尝试重拨的次数。
z 尝试重拨的时间间隔。
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用[{]或[}]选择<DATA REGSTRATION>，然后按[启动/复印]。液晶显示屏显示
<USER SETTINGS>。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <TX SETTINGS>，然后按 [启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示 <ECM
TX>。
4 使用[{]或[}]选择<AUTO REDIAL>，然后按[启动/复印]。液晶显示屏显示 <ON>。
z 要禁用自动重拨，使用 [{] 或 [}] 选择<OFF>，然 后 按 [ 启动 /复印 ]。按 [ 停止 ] 返回至待机模
式。
z 要启用自动重拨，使用 [{] 或 [}] 选择 <ON>，并继续执行以下步骤。
5 按两下 [ 启动 / 复印 ]。液晶显示屏显示 <2TIMES>。
6 使用数字按钮，或[{]或[}]输入希望传真机重拨的次数，然后按两下[启动/复印]。液
晶显示屏显示 <2MIN.>。
7 使用数字按钮，或 [{] 或 [}] 输入重拨的时间间隔，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
8 按 [ 停止 ]。
本传真机返回至待机模式。
24
发送传真
定时发送
本传真机可以在预置时间自动发送文档。该功能可以利用某些电话公司提供的深夜长途低费率政策。
本传真机一次仅可以注册一个预置发送操作。
1 将文档正面向上装入文档托盘。
请参见第 16 页的 “装入文档和纸张”。
可以设置扫描分辨率和对比度 ( 请参见第 20 页 )。
2 按 [ 菜单 ]。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <FAX OPTIONS>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
4 使用 [{] 或 [}] 选择 <DELAYED TX>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
SET TIME 15:00
5 使用数字按钮输入所需的发送时间 (24 小时格式 )。
z 对于单位数字，在前面添加零。
z 如果需要重新输入时间，按 [ 清除 ]。
z 也可以使用 [[] 或 []] 移动光标。
6 按 [ 启动 / 复印 ]。
7 输入接收方的传真号码。
z 可以使用数字按钮、单触式快速拨号、编码式快速拨号或电话簿拨号输入接收方的传真号码
( 请参见第 21 页 )。
z 如果使用数字按钮，输入号码后按 [ 启动 / 复印 ] 注册号码。
简体中文
8 按 [ 启动 / 复印 ]。
z 使用电话簿拨号时按 [ 启动 / 复印 ]。
z 传真机将文档扫描到存储器中。
注释
如果扫描过程中液晶显示屏出现 <MEMORY FULL>，请删除存储器中多余的文档 ( 请参见第 35 页 )，
然后重新扫描传真。
9 传真机将在预置时间自动拨号。
发送传真
25
传真机设置为定时发送时发送其他文档
简体中文
即使传真机设置为在预置时间发送，也可以发送、接收和复印其他文档。
要在传真机设置为定时发送后发送或复印其他文档，只需使用本指南中的任何其他发送步骤进行
发送或复印。
注释
定时多路发送适用于在晚些时候拨打多个传真号码时将一份文档发送到多个目的地 ( 请参见第 27 页 )。
取消定时发送
1 按 [ 菜单 ]。
2 使用 [{] 或 [}] 选择 <MEMORY REFERENCE>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
3 使用 [{] 或 [}] 选择 <DELETE DOCUMENT>，然后按 [ 启动 / 复印 ]。
TX/RX NO. 0001
4 使用[{]或[}]选择要删除文档的通讯编号 [TX/RX NO.( 收发编号 )]，然后按[启动/复
印 ]。液晶显示屏显示 <YES=( ) NO=(#)>。
z 如果按 [{] 或 [}] 后液晶显示屏未更改，则表示存储器中仅存储了一个通讯业务。
z 如果不确定通讯编号 [TX/RX NO.( 收发编号 )]，则 请 打 印 <DOC. MEMORY LIST>。 ( 请参见
第 34 页 )。
5 按 []删除文档。
如果要继续发送，按 [#]。
6 按 [ 停止 ]。
本传真机返回至待机模式。
26
发送传真
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