Brother PT-9800PCN User Manual

Download

Page 1

ELECTRONIC LABELING SYSTEM

97OOPC / 98OOPCN

User’s Guide Guía del usuario

ATUS

If you encounter any problems with your product, visit our Web site:

http://solutions.brother.com/

Si tiene algún problema con su producto, visite nuestro sitio web:

http://solutions.brother.com/

TUS

Page 2

Introduction

Thank you for purchasing the PT-9700PC/PT-9800PCN. The PT-9700PC/PT-9800PCN (hereafter, referred to as “printer”) is a label printer that enables you to easily print custom labels after it is connected to a computer. This manual contains various precautions and basic procedures for using this printer. Read this manual carefully before starting and keep the manual in a handy place for future reference. If new versions of the PT-9700PC/PT-9800PCN software become available, this manual may not reflect the updated features. Therefore, you may find that the software and the contents in this manual are different.

■ Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)

Responsible Party: Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 USA TEL: (908) 704-1700

declares, that the products

Product Name: Brother Label Printer P-touch Model Numbers: PT-9700PC, PT-9800PCN

comply with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

•Reorient or relocate the receiving antenna.

•Increase the separation between the equipment and receiver.

•Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

•Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Important

•The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device.

•A shielded interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device.

•Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority to operate the equipment.

International ENERGY STAR

The purpose of the International ENERGY STAR development and popularization of energy-efficient office equipment. As an ENERGY STAR

product meets the ENERGY STAR

Compliance Statement

Partner, Brother Industries, Ltd. has determined that this

guidelines for energy efficiency.

Program is to promote the

Page 3

Compilation and Publication Notice

Under the supervision of Brother Industries Ltd., this manual has been compiled and published, covering the latest product’s descriptions and specifications.

The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice.

If new versions of the PT-9700PC/9800PCN software become available, this manual may not reflect the updated features. Therefore, you may find that the software and the contents in this manual are different. Brother reserves the right to make changes without notice in the specifications and materials contained herein and shall not be responsible for any damages (including consequential) caused by reliance on the materials presented, including but not limited to typographical and other errors relating to the publication.

The screen images in this manual may differ depending on your OS or printer.

Trademarks and Copyrights

The Brother logo is a registered trademark of Brother Industries, Ltd. Brother is a registered trademark of Brother Industries, Ltd. © 2010 Brother Industries, Ltd. All rights reserved. Microsoft, Windows Vista, Windows Server and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Apple, Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. QR Code is a registered trademark of DENSO WAVE INCORPORATED in JAPAN and other countries. QR Code Generating Program Copyright © 2008 DENSO WAVE INCORPORATED. BarStar Pro Encode Library (DataMatrix, MaxiCode, PDF417, RSS) Copyright © 2007 AINIX Corporation. All rights reserved. The names of other software or products used in this document are trademarks or registered trademarks of the respective companies that developed them. Each company whose software title is mentioned in this manual has a Software License Agreement specific to its proprietary programs. All other brand and product names mentioned in this User’s Guide, the Software User’s Guide and Network User’s Guide (PT-9800PCN only) are registered trademarks of their respective companies.

Page 4

Brother® Two Year Limited Warranty

(USA Only)

Who is covered:

• This limited warranty (“warranty”) is given only to the original end-user/retail purchaser (referred to in this warranty as “Original Purchaser”) of the accompanying Product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as “this Product”).

• If you purchased a Product from someone other than an authorized Brother reseller in the United States or if the Product was used prior to your purchase you are not the Original Purchaser and the Product that you purchased is not covered by this warranty.

What is covered:

• This Product includes the Product and may include Consumable and Accessory Items. Accessory Items may include, but are not limited to USB cable, AC adaptor and photo sleeves. Consumable Items may include but are not limited to BMS paper, tape cassettes and label rolls.

•

Except as otherwise provided herein, Brother warrants that the Product and the accompanying Consumable and Accessory Items will be free from defects in materials and workmanship, when used under normal conditions.

•

This warranty applies only to Products purchased and used in the United States. For Products purchased in, but used outside the United States, this warranty covers only warranty service within the United States.

What is the length of the Warranty Periods:

• Product and Accompanying Accessory Items: two years from the original purchase date.

•

Accompanying Consumable Items: 90 days from the original purchase date or the rated life of consumable, whichever comes first.

What is NOT covered:

This warranty does not cover (1) Physical damage to this Product; (2) Damage caused by improper installation,

improper or abnormal use, misuse, neglect or accident (including but not limited to shipping this Product without the proper preparation and/ or packaging);

(3)

Damage caused by another device or software used with this Product (including but not limited to damage resulting from use of non Brother parts and Consumable and Accessory Items);

(4) Consumable and Accessory Items that expired

in accordance with a rated life;

(5) Problems arising from other than defects in

materials or workmanship.

This limited warranty is VOID if this Product has been altered or modified in any way (including but not limited to attempted warranty repair without authorization from Brother and/or alteration/ removal of the serial number).

-brand

What to do if you think your Product is eligible for warranty service:

Report your issue to our Customer Service Hotline at 1-800-255-0415 or mobilesolutionsinfo@Brother.com

within the applicable warranty period

with a copy of your dated bill of sale showing that this Product was purchased within the United States.

What Brother will ask you to do:

After contacting Brother you will be required to send the Product properly packaged, freight prepaid, to Brother together with a photocopy of your bill of sale. Brother will provide a Return

Authorization Number (i.e RA#) that must be written on the outside of the carton that contains your Product and instructions to where you should return your Product. You are responsible for the cost of shipping, packing the Product, and insurance (if you desire). You are also responsible for loss or damage to this Product in shipping.

What Brother will do:

If the problem reported concerning your Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items is covered by this warranty and reported the problem within the applicable warranty period, Brother will repair or replace the Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items at no charge to you for parts or labor. The decision as to whether to repair or replace the Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items is made by Brother in its sole discretion. Brother reserves the right to supply a refurbished or remanufactured replacement Products and/or accompanying Consumable and Accessory Items and use refurbished parts provided such replacement Products conform to the manufacturer’s specifications for new Product/parts. The repaired or replacement Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items will be returned to you freight prepaid.

If the Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items are not covered by this warranty (either stage), you will be charged for shipping the Product and/or accompanying Consumable and Accessory Items back to you and charged for any service and/or replacement parts/ Product at Brother’s then current rates.

Identification: Brother shall be allowed to place identification marks on equipment covered and repaired under this agreement.

. Supply Brother

if you first

Page 5

Limitations:

Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of this Product. Except for the repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you. THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR ORAL, WHETHER EXPRESSED BY AFFIRMATION, PROMISE, DESCRIPTION, DRAWING, MODEL OR SAMPLE. ANY AND ALL WARRANTIES OTHER THAN THIS ONE, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY DISCLAIMED.

• This Limited Warranty is the only warranty that Brother is giving for this Product. It is the final

expression and the exclusive and only statement

of Brother’s obligations to you. It replaces all other agreements and understandings that you may have with Brother or its representatives.

• This warranty gives you certain rights and you may also have other rights that may vary from state to state.

• This Limited Warranty (and Brother’s obligation to you) may not be changed in any way unless you and Brother sign the same piece of paper in which we (1) refer to this Product and your bill of sale date, (2) describe the change to this warranty and (3) agree to make that change.

Page 6

Important Information

Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from:

Customer Service 1-800-255-0415

Customer Service 1-303-460-1628 (fax)

World Wide Web www.brothermobilesolutions.com

Supplies / Accessories 1-800-543-6144

Brother Mobile Solutions, Inc., 100 Technology Drive, #250A, Broomfield, CO 80021

Please record your model and serial number and your date and location of Purchase below for your records. Keep this information with your proof of purchase (bill of sale) in case your Product requires service.

Model # ________________________________________________________________

Serial # _________________________________________________________________

Date of purchase: ________________________________________________________

Name of reseller:_________________________________________________________

Reseller address: _________________________________________________________

Important: We recommend that you keep all original packing materials, in the event you ship this product.

Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

Save Time - Register On-Line!

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you’re there, look for contests and other exciting information!

Page 7

Safety precautions

To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols. The symbols and their meanings are as follows:

WARNING

CAUTION

Tells you what to do to avoid the risk of injury.

Tells you about procedures you must follow to avoid minor personal injury or damage to the printer.

The symbols used in this manual are as follows:

Action NOT allowed. DO NOT disassemble the product.

DO NOT splash the product with or immerse the product in water.

Mandatory action Unplugging

Safety alert Alerts to the possibility of electrical shock

DO NOT touch a given portion of the product.

WARNING

AC adapter

Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, or failure.

Use only the AC adapter (AD9100ES), power cord and USB cable designed exclusively for your printer. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident or damage resulting from not using the specified AC adapter (AD9100ES), power cord and USB cable.

Don’t use the enclosed AC adapter (AD9100ES), power cord and USB cable to other product.

Unplug the power cord immediately and stop using the printer during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

Do not touch the AC adapter or power plug with wet hands.

Do not use the AC adapter in places of high humidity such as bathrooms.

Do not use a damaged power cord.

Do not overload the power outlet.

Do not place heavy objects on, damage or modify the power cord or plug. Do not forcibly bend or pull the power cord.

Do not drop, hit or otherwise damage the AC adapter.

Make sure that the plug is fully inserted in the power outlet. Do not use an outlet that is loose.

Page 8

WARNING

Printer

Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, and choking.

Do not allow the printer to get wet in any way.

Do not touch any metal parts near the print head. The print head becomes very hot during use and remains very hot immediately after use. Do not touch it directly with your hands.

Print head

Do not use the printer with a foreign object in it. If water, metallic substance or any foreign object enters the printer, disconnect the AC adapter and contact the retail outlet where the printer was purchased or your local authorized service center.

Do not touch the blade of the cutter unit.

Do not disassemble the printer. For inspection, adjustment, and repair of the printer, contact the retail outlet where the printer was purchased or your local authorized service center.

Plastic bags are used in the packaging of your printer. To avoid danger of suffocation, keep these bags away from babies and children.

Disconnect the AC adapter immediately and stop using when you notice abnormal odor, heat, discoloration, deformation or anything unusual while using or storing it.

To prevent damage, do not drop or hit the printer.

CAUTION

Tape cutter

Follow these guidelines to avoid personal injury and damage of the printer.

Do not open the tape compartment cover when operating the cutter unit.

AC adapter

If you do not intend using the printer for an extended period of time, please disconnect the AC adapter from the power outlet.

Printer

Follow these guidelines to avoid personal injury and damage of the printer.

Place the printer on a flat, stable surface such as a desk.

Do not leave the printer within reach of children with the tape compartment cover open.

Do not apply excessive pressure to the cutter unit.

Always hold the plug when disconnecting the power cord from the power outlet.

Do not place any heavy objects on top of the printer.

Page 9

General Precautions

● The printer may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not install the printer near any printer that will cause electromagnetic interference.

● Do not use the printer in any way or for any purpose not described in this manual. Doing so may result in accidents or damage to the printer.

● Do not put any foreign objects into the label outlet, AC adapter jack, USB port, serial port or LAN port (PT-9800PCN only), etc.

● Do not touch the print head with your fingers. Use a soft wipe (e.g. a cotton swab) when cleaning the print head or the optional print head cleaning cassette (TZ-CL6) when cleaning the print head.

● Do not clean the printer with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

● Do not place the printer in direct sunlight or rain, near heaters or other hot appliances, in any location

exposed to extremely high or low temperatures (e.g. on the dashboard or in the back of your car), high humidity, or dusty locations. Standard operating temperature range: 50 °F to 95 °F.

● Do not leave any rubber or vinyl on the printer for an extended period of time, otherwise the printer may be stained.

● Depending on the environmental conditions and the applied settings, some characters or symbols may be difficult to read.

● Use only Brother TZ tapes or Brother HG tapes with this printer. Do not use tapes that do not have the

or mark.

● Do not pull or apply pressure to the tape in the cassette. Otherwise the tape cassette or printer may be damaged.

● Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the printer. Doing so will damage the print head.

● Do not attempt to cut tape while printing or feeding since this will damage the tape.

● Be careful not to scratch the CD-ROM. Do not place the CD-ROM in any location exposed to high or

low temperatures. Do not place heavy objects on the CD-ROM or bend it.

● The software on the CD-ROM is intended for use with the printer and may be installed on more than one computer.

● We strongly recommend that you read this User’s Guide carefully before using your printer, and then keep it nearby for future reference.

● Depending on the location, material, and environmental conditions, the label may unpeel or become irremovable, the color of the label may change or be transferred to other objects. Before applying the label, check the environmental condition and the material.

● Do not expose the tape cassettes to direct sunlight, high temperatures, high humidity, or dust. Store in a cool, dark place. Use the tape cassettes soon after opening the tape cassette package.

● Markings made with oil-based or water-based ink may be visible through a label affixed over them. To hide the markings, use two labels layered on top of each other or use a dark-colored label.

● Note that Brother Co., Ltd. does not assume responsibility for any damage, etc. arising from failure to follow the precautions listed.

Page 10

Unpacking the printer .....................................................................................................10

General description .........................................................................................................11

LED display ....................................................................................................................................12

Getting ready to use your printer ....................................................................................14

Connecting the printer ....................................................................................................15

Connecting to the power source .....................................................................................................15

Connecting to a computer ..............................................................................................................16

Using the interface cables ...............................................................................................................17

Installing the tape cassette ..............................................................................................18

Authorized tape ..............................................................................................................................18

Installing the tape cassette ..............................................................................................................18

Installing the software for PT-9700PC .............................................................................19

When using Microsoft® Windows® ................................................................................................19

When using Mac OS

Installing the software for PT-9800PCN ..........................................................................22

When using Microsoft® Windows® ................................................................................................22

When using Mac OS

Uninstalling the software ................................................................................................32

When using Microsoft® Windows® ................................................................................................32

When using Mac OS

Advanced function ..........................................................................................................34

Printing at a higher speed or at a higher resolution .........................................................................34

Distributed printing ........................................................................................................................35

BTP (Barcode Template Print) function ...........................................................................................37

Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows

Printing the printer settings .............................................................................................................43

Serial interface settings (Windows® only) .......................................................................44

Setting the computer baud rate .......................................................................................................44

Setting the printer baud rate ............................................................................................................44

Maintenance ....................................................................................................................45

Troubleshooting ..............................................................................................................46

Q & A ............................................................................................................................................46

Product specifications .....................................................................................................49

Appendix .........................................................................................................................50

General procedure for the BTP (Barcode Template Print) function ..................................................50

List of barcodes for specifying settings ............................................................................................51

Index ...............................................................................................................................54

Contact Information (For USA Only) ..............................................................................55

....................................................................................................................20

....................................................................................................................26

....................................................................................................................33

only) ................................................42

Page 11

Unpacking the printer

Open the box and confirm that the following items are included. If any item is missing or damaged, please contact the retail outlet where the printer was purchased.

■ PT-9700PC/PT-9800PCN

Printer (PT-9700PC)

STATUS

Printer (PT-9800PCN)

STATUS

■ USB cable

■ Tape cassette

■ User’s Guide

■ AC adapter

Connect to the power supply cord.

■ Power supply cord

Connect to an electrical outlet (AC 120 V).

■ CD-ROM

■ Tape catalog

■ Supplies and Accessories Guide

Page 12

General description

■ PT-9700PC

STATUS

4 5

DC IN 24V

Front view Rear view

■ PT-9800PCN

STATUS

Front view Rear view

1. Tape compartment cover 8. AC adapter jack

2. Label outlet 9. Serial (RS-232C) port

3. Cover release button 10.USB port

4. STATUS lamp 11.LED lamp on USB Direct Interface

5. Power button (including lamp)

6. Feed/Cut button 12.USB Direct Interface (PT-9800PCN only)

7. Main power switch 13.LAN (10/100BASE-TX Wired Ethernet) port

4 5

DC IN 24V

(PT-9800PCN only)

Note

● If the tape compartment cover is left open, dust will collect on the print head. Always close the

cover.

Page 13

LED display

The condition of the printer can be determined by LED display on printer or USB Direct Interface (PT9800PCN only).

■ LED display on printer

Lamp condition

Power button

(green)

Lit Not lit Printer standby condition —

Flashing Not lit Receiving data —

Flashing Lit

Lit Lit

Lit Flashing

STATUS lamp

(red)

During the printer receiving data

1) No tape cassette 1) Install the tape cassette and

2) Tape compartment cover is

3) Incompatible tape cassette 3) Install the correct tape cassette

During the printer standby

1) No tape cassette 1) Install the tape cassette and

2) Tape compartment cover is

3) Incompatible tape cassette 3) Install the correct tape cassette

During printing

1) No tape cassette 1) Install the tape cassette and

2) Tape compartment cover is

3) Incorrect tape cassette 3) Install the correct tape cassette

4) Incompatible tape cassette 4) Install the correct tape cassette

Empty tape cassette

Transmission error

Condition Remedy

close the tape compartment cover.

open.

2) Close the cover.

and close the tape compartment cover.

close the tape compartment cover.

2) Close the cover.

and close the tape compartment cover.

close the tape compartment cover.

2) Close the cover.

and close the tape compartment cover.

Install a tape cassette containing tape and close the tape compartment cover.

Press the power button on the front of the printer.

Page 14

Lamp condition

Power button

(green)

Lit Flashing fast

Lit

Not lit Lit Booting —

STATUS lamp

(red)

Flashing very

fast

Cutter error Confirm that the tape is not jammed

Roller holder error

Print head overheat error Turn the printer off and on.

EEPROM error Turn the printer off and on. If the

Circuit board error

Condition Remedy

■ LED display on USB Direct Interface (PT-9800PCN only)

Lamp condition

Color Condition

— Not lit USB device not connected —

Green Lit USB device connected —

Flashing HUB connected Disconnect USB device.

Noncompliant USB device connected

Red

Flashing fast

Flashing very

fast

“Buffer full” error with USB Direct Interface

Overcurrent

Condition Remedy

in the printer. If necessary, turn the printer off and on. If the STATUS lamp continues to flash, contact the reseller where the printer was purchased or call Brother customer service.

STATUS lamp continues to flash, contact the reseller where the printer was purchased or call Brother customer service.

Disconnect USB device.

Data sent from the barcode reader is saved on the printer. Do not use the barcode reader to consecutively scan barcodes or use the barcode reader with multiple interfaces at the same time.

Disconnect USB device and turn the printer off and on.

Page 15

Getting ready to use your printer

Before creating labels with the printer, the following preparations are necessary.

Note

● The connection procedures are different depending on the operating system running on the

computer. They will also vary depending on whether a USB connection, serial connection or network connection (PT-9800 PCN only) is used. For details on connecting the printer to your specific computer, refer to “Connecting to a computer” (→ P.16).

Connecting the printer

Connect the printer to the power source and a computer. For details, refer to “Connecting the printer” (→ P.15).

Installing the software

You will need to install the printer driver to use your printer with your computer. You will also need to install Ptouch Editor label design software. For details on installing this software, refer to “Installing the software for PT9700PC” (→ P.19) or “Installing the software for PT9800PCN” (→ P.22).

Creating labels

After setting up your printer you can start creating labels. For details on how to design and create labels, refer to the “Software User’s Guide” (PDF). For detailed feature explanations, you may also reference the P-touch Editor Help menu found in the software.

Page 16

Connecting the printer

Connect the printer to the power source and a computer.

Connecting to the power source

Turning on the printer

Turn on the main power switch on the back of the printer, and then press the power button on the front of the printer.

Connect the included power supply cord

to the AC adapter.

Insert the AC adapter connector into the

AC adapter jack on the back of the printer.

DC IN 24V

Plug the power supply cord into an

electrical outlet (AC 120 V).

Turning off the printer

Hold down the power button on the front of the printer until the printer is turned off, and then turn off the main power switch on the back of the printer.

STATUS

Main power switch

Power button

STATUS

Note

● Always turn the power off first using the

power button on the front of the printer before removing the AC adapter or turning off the main power switch.

● After using the printer, remove the power

supply cord from the electrical outlet and the AC adapter from the printer and store for future use.

● When removing the AC adapter, do not

pull the AC adapter cord. The wire in the AC adapter cord may break.

● Do not use any AC adapter other than the

one included with the printer. Otherwise the printer may malfunction.

DC IN 24V

Page 17

Connecting to a computer

Connect the printer to a computer using the interface cables. The interface cables used to connect to a USB port, serial (RS-232C) port and LAN (10/100BASE-TX Wired Ethernet) port are different.

Basic Setup Serial port

Operation Systems

USB port LAN port

(ESC/P and

P-touch

Template only)

Windows® XP/ Windows Vista Windows

Mac OS

PT-9700PC

10.6

Windows® XP/ Windows Vista Windows Windows Server

2003/Windows

2008/

Server 2008 R2

PT-9800PCN

Mac OS

10.6

X 10.3.9-

{

{ –

–

{

{{

–

Page 18

Using the interface cables

Serial (RS-232C) cables and network (Ethernet) cables are not standard accessories. Use the appropriate cable for your type of interface.

Note

● For USB interface, the included USB interface cable should be used to ensure compliance with

the limits for EMC.

● For serial and network interfaces, a shielded interface cable should be used to ensure

compliance with the limits for EMC.

● Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. may affect the

performance and print quality, and damage may not be covered under the limited warranty.

■ USB cable

Use the enclosed interface cable.

■ Serial (RS-232C) cable (Windows® only)

The pin assignments for the serial cables (RS-232C cables) which can be used with this printer are shown in the table below. You can purchase the cables at an electronics store. Do not use a serial cable that is longer than 5.9' (1.8 m).

Brother printer side Computer side (D-sub female, lock screw #4-40 inch screw) (D-Sub9P female)

Signal Name Pin Number Pin Assignments Pin Number Signal Name

DCD 1 1 DCD

RXD 2 2 RXD TXD 3 3 TXD DTR 4 4 DTR

GND 5 5 GND

DSR 6 6 DSR

RTS 7 7 RTS CTS 8 8 CTS

RI 9 9 RI

Note

● The RS-232C serial connector part of this equipment is not Limited Power Source.

● For details on serial interface settings, refer to “Serial interface settings (Windows

P.44).

only)” (→

■ Network cable (PT-9800PCN only)

Use a straight-through Category5 (or greater) twisted-pair cable for 10BASE-T or 100BASE-TX Fast Ethernet Network.

Note

● Connect this product to a LAN connection that is not subjected to overvoltages.

Page 19

Installing the tape cassette

This section lists the types of tape that may be used with the printer and explains the procedures to install the tape cassettes.

Install the tape cassette.

Authorized tape

The types of tape that may be used with the printer are listed below.

■ TZ Tapes

 Standard Laminated Tape  Extra Strength Adhesive Tape - Laminated  Flexible ID tape - Laminated  Tamper Evident Tape - Laminated  Fabric Iron-On Tape - Non-Laminated

■ HG Tapes

HG tapes enable three available combinations of higher printing speed and print resolutions. For details on high-speed printing, refer to “Printing at a higher speed or at a higher resolution” (→ P.34).

Installing the tape cassette

This section explains the procedures to install the tape cassette.

Hold down the power button on the front

of the printer, and make sure that the power is turned off with the power button.

Press the cover release button and open

the tape compartment cover.

Make sure that the end of the tape feeds under the tape guides.

Toothed wheel

End of the tape

Tape guide

• If the ink ribbon is loose, use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette.

Close the tape compartment cover and

press the power button on the printer.

Press the Feed/Cut button to remove the

tape slack.

Note

● If no additional operation is performed

within 10 minutes after printing a label, you will hear the roller assembly being automatically released. Prior to being released, the tape cannot be removed if the AC adapter is removed from the printer with the printer powered on or if the power is first turned off by the main power switch on the back of the printer. Always turn the power off first using the power button on the front of the printer before removing the AC adapter or turning off the main power switch.

Cover release button

Page 20

Installing the software for PT-9700PC

The procedure for installing the software varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice.

For Microsoft For Macintosh

Note

● If you will be using the models "PT-9700PC", it is necessary to install the following versions of

P-touch Editor or b-PAC SDK to avoid printing difficulties:

● For details of the software, see the “Software User’s Guide” (PDF).

● You can find the “Software User’s Guide” (PDF) by clicking “Start” - “All Programs (Programs)” -

“Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9700PC” - “Software User’s Guide”.

When using Microsoft® Windows

This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, printer driver, and Software User’s Guide (PDF) as a whole via USB.

Note

● Do not connect the printer to the

computer until directed to do so.

●

You must be logged on as a user with administrator privileges to install this software.

● Turn off the printer with the power button

and then with the main power switch.

Windows® users, see “When using Microsoft® Windows®” (→ P.19).

users, see “When using Mac OS®” (→ P.20).

[P-touch Editor] version 5.0.101 and later (included on CD). [b-PAC SDK] version 3.0.010 and later (download from Brother Solutions Center).

 Custom Installation

P-touch Editor 5.0, printer driver, and

Software User’s Guide (PDF) can all be installed separately.

 Display User’s Guide

Software User’s Guide (PDF)

 Adobe Reader Download

Link to the download page for Adobe

will be displayed.

Reader

The following is the example for Windows Vista®.

Start the computer and put the CD-ROM

into the CD-ROM drive.

Note

● If it does not start up automatically, open

the files on the CD-ROM and double click on “Setup.exe”.

Click [Standard Installation].

Installation items:

 Standard Installation

P-touch Editor 5.0, printer driver, and Software User’s Guide (PDF)

Read the license agreement and click [Yes]

if you agree with the terms and conditions.

Follow the on-screen instructions.

Put a check mark in the box next to the

Add-in programs you want to install, and click [Next].

Note

● Make sure that all Microsoft

applications are closed.

Office

Page 21

Select the desired model, and then click

[OK].

Follow the on-screen instructions of the driver installation.

When instructed, connect your printer to

the computer by using the USB cable, and then turn on the printer.

USB port

DC IN 24V

AC adapter jack

Once the printer is detected, the driver

will automatically be installed.

When instructed to register your printer

online, select a registration method and

AC adapter

click [Next].

If you have selected to register the product online, your default internet browser will be launched in a new window.

When instructed to download the

optional tools, select your choice and click [Next].

• If you choose “Yes, display the page”, you will go to the web site “solutions center” page before finishing the installation. (recommended) [Select your region/country]-[Choose your product]-[Downloads]

USB cable

• If you choose “No, do not display the page”, you will continue the installation.

Note

● To download the optional tools later, you

can find them on this Web site: http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - [Choose your product] - [Downloads]

Click [Finish].

The software installation is now complete. Restart your computer if you are instructed to do so.

Start the software.

Click “Start” - “All Programs (Programs)” “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” to start P-touch Editor 5.0.

When using Mac OS

This section explains how to install P-touch Editor 5.0 and printer driver.

Note

● Until P-touch Editor 5.0 installation is

completed, do not connect the printer to Macintosh not connected until you are instructed to connect it.

● You must be logged on as a user with

administrator privileges to install this software.

● Turn off the printer with the power button

and then with the main power switch.

Below is the example for Mac OS

Start up Macintosh®, and insert the CD-

ROM into the CD-ROM drive.

Double click the “PT_Series” (CD-ROM) icon.

. Make sure the USB cable is

X 10.5.7.

Page 22

Double click “Brother PT-9700PC

Driver.pkg” in “Mac OS X” folder.

The Driver Installer starts up. Follow the on-screen instructions.

After the installation is completed and

the screen shown below is displayed, click [Close].

The installation of printer driver is completed. Next, install the P-touch Editor 5.0.

Double click “P-touch Editor 5.0

Installer.mpkg”.

The P-touch Editor 5.0 Installer starts up. Follow the on-screen instructions.

When the installation is completed and

the message “Click Restart to finish installing the software” is displayed, click [Restart].

The Macintosh

is restarted.

The installation of software is completed.

After restarting the computer, connect

your printer to the computer by using the USB cable, and then turn on the printer.

USB port

DC IN 24V

AC adapter jack

AC adapter

USB cable

Note

●

If you are connecting the printer to Macintosh detected correctly. If so, connect the printer directly to the USB port on Macintosh

For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Double click the drive where Mac OS is installed, and click in order of “Applications” - “Utilities” - “Printer Setup Utility”.

For Mac OS

Click in order of “Apple menu” - “System Preferences”, and click “Print & Fax”.

For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Click [Add] and choose USB at the top of the screen. Choose “PT-9700PC” from the list and click [Add] again to add the printer to the “Printer List”.

For Mac OS

Choose “Brother PT-9700PC” from the list and click [Add] / to add the printer to the “Printer List” / “Print & Fax”.

When the screen returns to “Printer List”

/ “Print & Fax” screen, check that “PT9700PC/Brother PT-9700PC” is added, and close the “Printer List” / “Print & Fax” screen.

Now you can use the printer.

via a USB hub, it may not be

X 10.5.x - 10.6

Page 23

Installing the software for PT-9800PCN

The procedure for installing the software varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice.

For Microsoft For Macintosh

Note

● If you will be using the models "PT-9800PCN", it is necessary to install the following versions of

P-touch Editor or b-PAC SDK to avoid printing difficulties:

● For details of the software, see the “Software User’s Guide” (PDF).

● For details of the Network, see the “Network User's Guide” (PDF).

● You can find the Software User’s Guide (PDF) by clicking “Start” - “All Programs (Programs)” -

“Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9800PCN” - “Software User’s Guide”.

When using Microsoft® Windows

This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, printer driver, Software User’s Guide (PDF), and Network User’s Guide (PDF) as a whole.

Note

● When using USB interface cable, do not

connect the printer to the computer until directed to do so.

●

You must be logged on as a user with administrator privileges to install this software.

● Turn off the printer with the power button

and then with the main power switch.

Windows® users, see “When using Microsoft® Windows®” (→ P.22).

users, see “When using Mac OS®” (→ P.26).

[P-touch Editor] version 5.0.101 and later (included on CD). [b-PAC SDK] version 3.0.010 and later (download from Brother Solutions Center).

 Custom Installation

P-touch Editor 5.0, printer driver, Software

User’s Guide (PDF), Network User’s Guide (PDF), and P-touch Editor Lite LAN can all be installed separately.

 Utility Installation

BRAdmin Light How to install the BRAdmin Light, see page 25.

 User’s Guide

Software User’s Guide (PDF), Network User’s Guide (PDF), and link to the download page for Adobe

Reader®.

The following is the example for Windows

Vista

Start the computer and put the CD-ROM

into the CD-ROM drive.

Note

● If it does not start up automatically, open

the files on the CD-ROM and double click on “Setup.exe”.

Click [Standard Installation].

Installation items:

 Standard Installation

P-touch Editor 5.0, printer driver, Software User’s Guide (PDF), and Network User’s Guide (PDF)

Read the license agreement and click

[Yes] if you agree with the terms and conditions.

Follow the on-screen instructions.

Page 24

Put a check mark in the box next to the

Add-in programs you want to install, and click [Next].

Note

● Make sure that all Microsoft

applications are closed.

Then, choose your connection method

and click [Next].

Connection method:

 Local Printer with USB cable

See “For USB interface cable users” (→ P.23).

 Brother Peer-to-Peer Network Printer

Check the LAN cable is connected to the printer. See “For network interface cable users” (→ P.24).

 Network Shared Printer

Check the LAN cable is connected to the printer. See “For shared network printer users” (→ P.24).

Office

Note

● When using USB interface cable, do not

connect the printer to the computer until directed to do so.

■ For USB interface cable users

Follow the on-screen instructions. When

this screen appears, confirm the printer power is on. Connect the USB interface cable to your computer, and then connect it to the printer.

When instructed to register your printer

online, select a registration method and click [Next].

If you have selected to register the product online, your default internet browser will be launched in a new window.

When instructed to download the

optional tools, select your choice and click [Next].

• If you choose “No, do not display the page”, you will continue the installation.

Note

● To download the optional tools later, you

can find them on this Web site: http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - [Choose your product] - [Downloads]

Click [Finish].

The software installation is now completed. Restart your computer if you are instructed to do so.

Start the software.

Click “Start” - “All Programs (Programs)” “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” to start P-touch Editor 5.0.

Page 25

■ For network interface cable users

■ For shared network printer users

Choose Search the network for devices

and choose from a list of discovered devices (Recommended). Or enter your printer’s IP address or its node name. Click [Next].

You can find your printer’s IP address and the node name by printing out the Printer Settings Page. For details, refer to “Printing the printer settings” (→ P.43).

Choose your printer.

Follow the on-screen instructions.

When instructed to register your printer

online, select a registration method and click [Next].

If you have selected to register the product online, your default internet browser will be launched in a new window.

When instructed to download the

optional tools, select your choice and click [Next].

• If you choose “No, do not display the page”, you will continue the installation.

Note

● To download the optional tools later, you

can find them on this Web site: http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - [Choose your product] - [Downloads]

Click [Finish].

The software installation is now completed. Restart your computer if you are instructed to do so.

Start the software.

Click “Start” - “All Programs (Programs)” “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” to start P-touch Editor 5.0.

Choose your printer’s queue, and then

click [OK].

Follow the on-screen instructions.

Note

● Contact your administrator if you do not

know the location or the name of the printer in the network.

When instructed to register your printer

online, select a registration method and click [Next].

If you have selected to register the product online, your default internet browser will be launched in a new window.

When instructed to download the

optional tools, select your choice and click [Next].

• If you choose “No, do not display the page”, you will continue the installation.

Note

● To download the optional tools later, you

can find them on this Web site: http://solutions.brother.com/ [Select your region/country] - [Choose your product] - [Downloads]

Click [Finish].

The software installation is now completed. Restart your computer if you are instructed to do so.

Start the software.

Click “Start” - “All Programs (Programs)” “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” to start P-touch Editor 5.0.

Page 26

■ Installing the BRAdmin Light configuration utility

The BRAdmin Light is a utility for initial setup of Brother network connected devices. It can also search for Brother products on your network, view the status and configure basic network settings, such as IP address. For more information on BRAdmin Light, visit us at http://solutions.brother.com/

Note

● If you require more advanced printer

management, use the latest Brother BRAdmin Professional utility version that is available as a download from http://solutions.brother.com/

● If you are using Personal Firewall

software, BRAdmin Light may fail to detect the unconfigured device. In that case, disable your Personal Firewall software, try BRAdmin Light again. Restart your Personal Firewall software after the address information is set.

Click [Utility Installation].

This screen is the same screen as you see when you insert the CD-ROM.

If the Windows Firewall is enabled on your computer, the message “Do you wish to add this application to the list of exceptions?” appears. Check your computer environment and choose [Yes] or [No].

■ Setting your IP address, Subnet Mask and Gateway using BRAdmin Light

Click “Start”-“All Programs (Programs)”-

“Brother”-“BRAdmin Light”.

BRAdmin Light will search for new devices automatically.

Note

● If you have a DHCP/BOOTP/RARP server

in your network, you don’t have to do the following operation. Because the print server will automatically obtain its IP address.

Click [BRAdmin Light] and follow the on-

screen instructions.

Double-click the unconfigured device.

The default password is “access”.

Page 27

Choose STATIC for the Boot Method.

Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then click [OK].

The address information will be saved to

the printer.

When using Mac OS

This section explains how to install P-touch Editor 5.0 and printer driver.

Note

● Until P-touch Editor 5.0 installation is

completed, do not connect the printer to Macintosh not connected until you are instructed to connect it.

● You must be logged on as a user with

administrator privileges to install this software.

● Turn off the printer with the power button

and then with the main power switch.

Below is the example for Mac OS

Start up Macintosh®, and insert the CD-

ROM into the CD-ROM drive.

Double click the “PT_Series” (CD-ROM) icon.

. Make sure the USB cable is

X 10.5.7.

Double click “Brother PT-9800PCN

Driver.pkg” in “Mac OS X” folder.

The Driver Installer starts up. Follow the on-screen instructions.

Page 28

After the installation is completed and

the screen shown below is displayed, click [Close].

The installation of printer driver is completed. Next, install the P-touch Editor 5.0.

After restarting the computer, connect

your printer to the computer by using the USB/LAN cable, and then turn on the printer.

USB port

USB cable

Double click “P-touch Editor 5.0

Installer.mpkg”.

The P-touch Editor 5.0 Installer starts up. Follow the on-screen instructions.

When the installation is completed and

the message “Click Restart to finish installing the software” is displayed, click [Restart].

The Macintosh

is restarted.

The installation of software is completed.

AC adapter jack

AC adapter

Note

● If you are connecting the printer to

Macintosh detected correctly. If so, connect the printer directly to the USB port on Macintosh

For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Double click the drive where Mac OS is installed, and click in order of “Applications” - “Utilities” - “Printer Setup Utility”.

For Mac OS

Click in order of “Apple menu” - “System Preferences”, and click “Print & Fax”. Then click to add your printer.

via a USB hub, it may not be

X 10.5.x - 10.6

LAN port

Page 29

Choose your connection method.

 Local Printer with USB cable

See “For USB interface cable users” (→ P.28).

 Network Shared Printer (Simple network

configuration)

Check that LAN cable and the printer are connected. See “For network interface cable users (Simple network configuration)” (→ P.29).

 Network Shared Printer (Manual network

configuration)

Check that LAN cable and the printer are connected. See “For network interface cable users (Manual network configuration)” (→ P.30).

■ For USB interface cable users

For Mac OS® X 10.3.9

Click [Add] and choose “USB” at the top of the screen. Choose “PT-9800PCN” from the list and click [Add] again to add the printer to the “Printer Setup Utility”.

For Mac OS

Click [Add] / . Choose “PT-9800PCN/Brother PT9800PCN” from the list and click [Add] to add the printer to the “Printer Setup Utility”/“Print & Fax”.

X 10.4.x - 10.6

Note

● For Mac OS

add the printer with the BRPTUSB connection. (If you do so, an error dialog appears when an printing error occurs.) Set the appropriate printer name.

When the screen returns to “Printer List”

/ “Print & Fax” screen, check that “PT9800PCN/Brother PT-9800PCN” is added, and close the “Printer List” / “Print & Fax” screen.

Now you can use the printer.

X 10.4.x, click [Add] and

Note

● For details on software, see the P-touch

Editor Help.

Page 30

■

For network interface cable users (Simple network configuration)

Click [Add].

For Mac OS® X 10.3.9

Make the selection shown below.

X 10.5.x-10.6

Mac OS

When the screen returns to “Printer List”

/ “Print & Fax” screen, check that “Brother PT-9800PCN” is added, and close the “Printer List” / “Print & Fax” screen.

Now you can use the printer.

Choose “Brother PT-9800PCN” from the

list and click [Add] again to add the printer to the “Printer Setup Utility”/ ”Print & Fax”.

Mac OS® X 10.3.9

Mac OS

X 10.4.x

Note

● For details on software, see the P-touch

Editor Help.

Page 31

■

For network interface cable users (Manual network configuration)

For Mac OS® X 10.3.9

Click [Add] and choose IP Printing at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Printer Address box. Choose “PT9800PCN” from the list and click [Add] again to add the printer to the “Printer Setup Utility”.

For Mac OS

Click [Add] and choose IP Printer / IP at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Address box. Choose “Brother PT9800PCN” from the list and click [Add] again to add the printer to the “Printer Setup Utility”.

X 10.4.x - 10.6

■ Installing the BRAdmin Light configuration utility

Note

● If you are using Personal Firewall

Double click “BRAdmin Light.pkg” in the

“Mac OS X” folder.

The BRAdmin Light Installer starts up. Follow the on-screen instructions.

Note

● When specifying the Queue Name, use

the value BRNxxxxxxxxxxxx at where xxxxxxxxxxxx is the Ethernet address.

When the screen returns to “Printer List”

/ “Print & Fax” screen, check that “Brother PT-9800PCN” is added, and close the “Printer List” / “Print & Fax” screen.

Now you can use the printer.

Note

● For details on software, see the P-touch

Editor Help.

When the installation is completed and

the message “The Software was successfully installed.” is displayed, click [Close].

The installation of BRAdmin Light is completed.

Page 32

■ Setting your IP Address, Subnet Mask and Gateway using BRAdmin Light

Click “Library”-“Printers”-“Brother”-“P-

touch Utilities”-“BRAdmin Light.jar”.

BRAdmin Light will search for new devices automatically.

Note

● If you have a DHCP/BOOTP/RARP server

in your network, you don’t have to do the following operation, as the print server will automatically obtain its IP address.

Double-click the unconfigured device.

The default password is “access”.

Choose “STATIC” for the “BOOT

Method”. Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then click [OK].

The address information will be saved to

the printer.

Page 33

Uninstalling the software

This section describes how to uninstall the software and printer driver. In the following steps, you will see PT-XXXX. Read “XXXX” as your printer name.

For Microsoft For Macintosh

When using Microsoft® Windows

Windows® users, see “When using Microsoft® Windows®” (→ P.32).

users, see “When using Mac OS®” (→ P.33).

■ Uninstalling the printer driver

Turn off the printer.

■ Uninstalling P-touch Editor

For Windows® XP

From “Control Panel”, go to “Add or Remove Programs”. The “Add or Remove Programs” window appears.

For Windows Vista

/Windows® 7

From “Control Panel”, go to “Programs” and open “Programs and Features”. The “Uninstall or change a program” window appears.

For Windows® XP

Choose “Brother P-touch Editor 5.0”, and click [Remove].

For Windows Vista

/Windows® 7

Choose “Brother P-touch Editor 5.0”, and click [Uninstall]. When the “User Account Control” dialog box appears, click [Continue]. If a password is requested, type in the password, and then click [OK].

Click [OK].

The uninstall operation starts. After the software is removed from your computer, the “Maintenance Complete” dialog box appears, and click [Finish].

Close the “Add or Remove Programs (XP) /

Programs and Features (Windows Vista Windows

7)” window.

P-touch Editor has been uninstalled.

Note

● Software User’s Guide (PDF) and

Network User’s Guide (PDF) (PT9800PCN only) can also be uninstalled by following the same procedure.

For Windows® XP

From “Control Panel”, open “Printers and Faxes” window.

For Windows Vista

From “Control Panel”, go to “Hardware and Sound” and open “Printers”.

For Windows

Click the , go to [Devices and Printers].

Note

● For details, see Windows

For Windows® XP

Choose “Brother PT-XXXX”, and click

Help.

“File”-“Delete” or right click on the icon and then click [Delete].

For Windows Vista

/Windows® 7

Choose “Brother PT-XXXX” , and click [Delete this printer] or right click on the icon, and then click [Delete] (Windows

Vista

)/ [Remove device] (Windows® 7).

For Windows® XP

Go to “File”-“Server Properties”. The “Print Server Properties” window appears.

In the “Printers” window, right click and select “Run as administrator”-“Server Properties...”.

For Windows Vista

If the authorization confirmation dialog appears, click [Continue]. If the “User Account Control” dialog appears, enter the password and click [OK]. The “Print Server Properties” window appears.

Page 34

For Windows® 7

Choose [Fax] or [Microsoft XPS Document Writer] in the [Devices and Printers] window, and then click [Print server properties], which appeared in the menu bar.

For Windows® XP

Click the “Drivers” tab and choose “Brother PT-XXXX”. Then, click [Remove]. Go to step

For Windows Vista

Click the “Drivers” tab and choose “Brother PT-XXXX”. Then, click [Remove...].

For Windows® 7

Click the [Drivers] tab, and then click [Change Driver Settings]. (If a User Account Control message appears, type in the password, and then click [OK].) Choose "Brother XX-XXXX", and then click [Remove...].

For Windows® XP

Go to step

For Windows Vista

Choose [Remove driver only] and click [OK].

For Windows

Choose [Remove driver and driver package], and then click [OK].

Close the “Print Server Properties”

window.

The printer driver has been uninstalled.

When using Mac OS

■ Uninstalling P-touch Editor

On the drive where P-touch Editor is

installed, double-click the “Applications” folder - “P-touch Editor 5.0” folder “Uninstall P-touch” folder “UninstallPtEditor.command”.

The “Terminal” window appears, and the uninstall operation starts.

Note

● Administrator privileges are required for

the uninstall operation.

●

In case “Terminal” window doesn’t appear by double-clicking the “UninstallPtEditor.command”, right click (or control key + click) the “UninstallPtEditor.command”, the context menu appears. Open with the “Terminal” window from the context menu.

Click to close the “Terminal”

window.

Delete “Applications”-“P-touch Editor

5.0” folder.

Note

● Before you delete the “P-touch Editor

5.0” folder, please check if any necessary files are saved in it.

P-touch Editor has been uninstalled.

■ Uninstalling the printer driver

Turn off the printer.

For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Double-click the drive where Mac OS is installed, and double-click “Applications” - “Utilities” - “Printer Setup Utility”. The “Printer List” window appears.

For Mac OS

Click in order of “Apple menu” - “System Preferences”, and click “Print & Fax”.

For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Choose “PT-XXXX”, and click .

For Mac OS

Choose “Brother PT-XXXX”, and click

Close the “Printer List” / “Print & Fax”

window.

The printer driver has been uninstalled.

X 10.5.x - 10.6

Page 35

Advanced function

After the printer has been connected to the computer, labels can be created and printed. This section describes how to create labels using a barcode reader and various useful print settings.

■ Printing labels at high speed or a high resolution

See “Printing at a higher speed or at a higher resolution” (→ P.34)

■ Printing a large number of labels distributed to multiple printers

See “Distributed printing” (→ P.35)

■ Printing using only a barcode reader without a computer

See “BTP (Barcode Template Print) function” (→ P.37)

■

Creating and printing simple labels by using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN only)

See “Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows® only)” (→ P.42)

■ Printing a list of the current printer settings

See “Printing the printer settings” (→ P.43)

Printing at a higher speed or at a higher resolution

The print speed and resolution can be changed depending on the combination of the type of tape being used and the selected output setting. With HG tape, labels can be printed at an even faster speed or higher resolution.

Output

High Speed (HG only)

Standard

High Resolution (HG Only)

● When HG tape is used, printing can be performed at a faster speed than with TZ tape. (“Standard” setting)

● When HG tape is used with the “High Speed” setting selected, printing can be performed even faster.

However, since the resolution in the feed direction is reduced, this is not suitable for detailed printing.

● When HG tape is used with the “High Resolution” setting selected, printing can be performed with an even higher resolution. This is suitable for detailed printing of objects such as graphics and curved lines.

● When printing barcodes, use the “Standard” setting, which has identical horizontal and vertical resolutions.

(20 mm/sec)

Tape Type

TZ tape HG tape

—

0.78"/sec

—

3.15"/sec

(80 mm/sec)

2.05"/sec

(52 mm/sec)

0.78"/sec

(20 mm/sec)

Resolution

360 × 180 dpi

360 × 360 dpi

360 × 720 dpi

Note

● The print speeds listed above indicate the highest speeds possible. The actual speed may differ

depending on the operating conditions.

Page 36

Distributed printing

When printing a large number of labels, printing can be distributed among multiple printers. Since printing is performed at the same time, the total printing time can be reduced.

Note

● Printing can be distributed to printers

connected via a USB connection or network connection (PT-9800PCN only).

● The number of pages to be printed is

automatically divided among the selected printers. If the specified number of pages cannot be evenly divided among the printers, it will be divided in the order of the printers listed in the dialog box when the print settings are specified in step

Select the “Advanced” tab, select the

“Distributed printing” check box, and then click [Settings].

In the “Distributed Printing Settings”

dialog box, select the printers to be used for distributed printing.

200

67 67

From the “File” menu in P-touch Editor

5.0, click “Print”.

Click [Properties...].

1. Click [Detect Current Paper Information...].

2. The current printer information that was detected appears below “Current Width” and “Paper Type”.

3. Select the check box beside the “Printer Name” to be used for distributed printing.

Page 37

Specify the tape width to be used for

printing. A.If only one printer has been selected

In the dialog box from step

4, select the

printer whose setting is to be specified, and then either double-click it or rightclick it and click “Settings”. From the “Set Width” drop-down list, select the tape width.

Note

● Information to be displayed in the dialog

box from step “Notes” text box.

B.If multiple printers have been selected

In the dialog box from step printers whose setting are to be specified, and right-click them and click “Settings”. From the “Set Width” drop-down list, select the tape width. The same tape width setting is applied to all selected printers.

4 can be entered in the

4, select the

Click [OK] to close the “Distributed

Printing Settings” window.

Setup is completed.

Click [OK] to start distributed printing.

Note

● If the selected tape width is different from

that displayed beside “Current Width”,

appears beside the setting below “Current Width”. Load the printer with tape of the width specified “Set Width”.

● It may not be possible for information to

be detected for a printer connected using the PS-9000 or any common USB hub or print server. Before printing, enter the settings manually, and check if the printer can be used for printing.

● Depending on whether a router is used

and the security features in use, such as a firewall, it may not be possible to use this function.

● We recommend performing a connection

test for your operating environment. For more information, contact a sales representative.

Note

● The settings below “Printer Settings” and

“Notes” are not available.

Click [OK] to close the tape width setting

window.

Page 38

BTP (Barcode Template Print) function

With a barcode reader connected to the printer, labels and barcodes can easily be printed by scanning barcodes.

STATUS

■ Preparation

Connect a barcode reader to the printer.

 Barcode reader connection interfaces

Barcode reader

RS-232

PT-9700PC PT-9800PCN

 Barcode reader models whose operation

has been confirmed

• OPR-3201 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.)

• LS 2208 (Motorola, Inc.)

• DS 6707 (Honeywell International Inc.)

USB direct interface

 Preset template printing (→ P.38)

If a frequently used label layout is stored in the printer, identical labels can be printed simply by scanning barcodes.

 Barcode printing (→ P.39)

A barcode scanned with the barcode reader can be printed with the protocol and size from a previously created template.

 Database-assisted label printing (→ P.40)

A database connected to label layout can be searched, and the data can be printed replacing object data arranged in the layout of a template.

Note

● For the FAQ and up-to-date list of

barcode reader models whose operation has been confirmed, visit the Brother Solution Center (http:// solutions.brother.com/).

● Before this function can be used, the

label layout or template to be used must be transferred with Transfer Manager from the computer to the printer. For details of the Transfer Manager, see the “Software User’s Guide” (PDF).

● The barcode reader should be set for

barcodes with no prefix or suffix.

● Various settings such as the baud rate

must be changed in order to use the RS232C connection. For details on changing the settings, refer to the operation manual for the barcode reader. The default settings for the serial port of this printer are listed below.

Baud rate 9600bps Flow control DTR Parity None Stop bit 1 Bit length 8

● To change the printer serial interface

communications settings, refer to “Serial interface settings (Windows P.44) for detailed information.

● For details on using the barcode reader,

contact the manufacturer.

only)” (→

Page 39

■ Preset template printing

If a frequently used label layout is stored in the printer, identical labels can be printed simply by scanning barcodes.

Scan the “P-touch template command”

barcode.

Refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

Bill Anderson

Mr. Bill Anderson

4555 Cumberland Pkwy

Anytown USA 95063

Note

● For details on the barcodes that can be

scanned for the various settings, refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

Using Transfer Manager, transfer (from

P-touch Editor 5.0 to the printer) the label layout to be printed.

Note

● A text object in the label layout can be

converted an image. After being converted to an image, the text cannot be changed. This is useful for protecting frequently used templates from being accidentally edited. In the P-touch Editor layout window, right-click the text object, and then click “Properties”. Click the “Expanded” tab, and then select the “Text Cannot Be Edited” check box. Otherwise, click “Options” in the “Tools” menu, click the “General” tab, and then select the “Display Expanded Tabs of Object Properties” check box under “Others”. When the check box is cleared, the object is converted back to text that can be edited.

From the “Basic settings” barcodes, scan

the barcode for the parameter whose setting is to be specified.

Note

● Settings can be specified for multiple

parameters.

● If no settings have been specified, a label

will be printed by P-touch Template Settings. The default settings for P-touch Template Settings is a single copy with “Auto cut on” and “Half cut on”. For details on P-touch Template Settings, download “P-touch Template manual” (English only) from the following web site. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country]-[Choose your product]-[Downloads] .

● To specify the number of copies to be

printed, scan the “Number of copies” barcode, and then scan the barcodes under “For entering numbers” to specify a three-digit number. Example: Specify numbers by scanning barcodes as follows: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● To change the setting for the number of

copies, scan the “Number of copies” barcode again, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Scan the barcode under “Preset template

number” with the same number as the “Key Assign” number for the label layout to be printed.

When data is transferred to

“Configurations” in Transfer Manager, the “Key Assign” number is automatically specified.

Note

● Specify a “Key Assign” number between

1 and 10 for label layouts to be used with preset template printing.

The specified label is printed.

Page 40

■ Barcode printing

A barcode scanned with the barcode reader can be printed with the protocol and size from a previously created template.

Note

● For details on the barcodes that can be

scanned for the various settings, refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

● If the barcode to be scanned with the

barcode reader has a different protocol than the barcode in the previously created template, it may not be possible for the barcode to be created and printed.

Using Transfer Manager, transfer (from

P-touch Editor 5.0 to the printer) the barcode template to be printed.

(CODE128/9-digit/2.7"×0.65")

Note

● Be sure to create barcode templates that

comply with the limits on the size and number of digits for the barcode to be created. The barcode cannot be created if it exceeds the number of digits specified in the template.

When data is transferred to

“Configurations” in Transfer Manager, the “Key Assign” number is automatically specified.

Scan the “P-touch template command”

barcode.

Refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

From the “Basic settings” barcodes, scan

the barcode for the parameter whose setting is to be specified.

Note

● Settings can be specified for multiple

parameters.

● If no settings have been specified, a label

● To specify the number of copies to be

printed, scan the “Number of copies” barcode, and then scan the barcodes under “For entering numbers” to specify a three-digit number. The setting is automatically applied when three digits have been specified. Example: Specify numbers by scanning barcodes as follows: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● To change the setting for the number of

copies, scan the “Number of copies” barcode again, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Scan the “Select template” barcode, and

then scan the barcodes under “For entering numbers” to specify the “Key Assign” number (three digits) for the barcode template.

Note

● The setting is automatically applied when

three digits have been specified. Example: Specify numbers by scanning barcodes as follows: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● To change the number, scan the “Select

template” barcode again, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Page 41

Scan the barcode whose data is to be

used.

(CODE128/9-digit)

Scan the “Begin printing” barcode.

The barcode is printed with the protocol

and size specified in the template.

■ Database-assisted label printing

First, a database field must be connected to an object in the label layout. Then, when a key barcode is scanned with the barcode reader, the barcode data can be printed replacing data from the connected database file in the object of the specified template.

Note

● The key barcode is the barcode for the

information appearing in the database file at the leftmost column in record view (field “A” in form view). These key barcodes must be created in advance.

● The database information in field “A” of

the form view must not include any other data. In addition, even if the information contains two lines of data, only the first line of data is recognized when the barcode is scanned with the barcode reader. Therefore, enter only one line of data into the information in field “A” of the form view.

● For details on the barcodes that can be

scanned for the various settings, refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

Connect the database file to the label

layout to be printed.

For details on specifying the settings, refer to the “P-touch Editor Help”.

Using Transfer Manager, transfer the

label layout from P-touch Editor 5.0 to the printer.

The database file is also transferred.

When data is transferred to

“Configurations” in Transfer Manager, the “Key Assign” number is automatically specified.

Page 42

Scan the “P-touch template command”

barcode.

Refer to “List of barcodes for specifying settings” (→ P.51).

From the “Basic settings” barcodes, scan

the barcode for the parameter whose setting is to be specified.

Note

● Settings can be specified for multiple

parameters.

● If no settings have been specified, a label

will be printed by P-touch Template Settings. The default settings for P-touch Template Settings is a single copy with “Auto cut on” and “Half cut on”. For details on P-touch Template Settings, download “P-touch Template manual" (English only) from the following web site. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country]-[Choose your product]-[Downloads].

● To specify the number of copies to be

● To change the setting for the number of

copies, scan the “Number of copies” barcode again, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Scan the key barcode whose data is to be

used in the database file.

Scan the “Delimiter” barcode.

Scan the “Begin printing” barcode.

The object data in the specified template

is replaced with the database data, and the labels are printed.

ABC Company

Planning

Walter Freeman

876 6

Scan the “Select template” barcode, and

then scan the barcodes under “For entering numbers” to specify the “Key Assign” number (three digits) for the barcode template.

Note

● The setting is automatically applied when

three digits have been specified. Example: Specify numbers by scanning barcodes as follows: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● To change the number, scan the “Select

template” barcode again, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Page 43

Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows® only)

Click [P-touch Editor Lite LAN].

Follow the on-screen instructions.

P-touch Editor Lite LAN is a basic version of a label-editing tool. By copying P-touch Editor Lite LAN, installed from the enclosed CD-ROM, into a shared folder on the server, P-touch Editor Lite LAN on the server can be accessed by other network users to create labels, and print from PT9800PCN connected to the network.

Note

● In order for P-touch Editor Lite LAN to be

used, the IP address of this printer must be correctly specified. The IP address can be specified with a utility such as BRAdmin Light, which can be installed from [Utility Installation] on the CD-ROM. For details on using this utility, refer to “Setting the IP address and subnet mask” in the “Network User’s Guide” (PDF).

● On a network where the IP address is

automatically assigned, for example, with DHCP, the IP address is automatically assigned when the printer is connected to the network, therefore the printer can be used immediately. However, since the IP address may change dynamically, we recommend specifying a static IP address when P-touch Editor Lite LAN is being used. For details, contact your network administrator.

● Specify the settings after consulting with

your network administrator.

■ How to share P-touch Editor Lite LAN

• Copy the folder containing P-touch Editor Lite LAN from the shared folder on the network to your computer.

• Start up P-touch Editor Lite LAN from the shared folder on the network.

Note

● A label created using P-touch Editor Lite

LAN can only be printed from the PT9800PCN connected to the network.

■ How to use P-touch Editor Lite LAN

Start P-touch Editor Lite LAN.

Enter the label text in P-touch Editor Lite

LAN.

For example, click on the layout area and then type “Brother”.

Click on the “Print” button.

■ How to install P-touch Editor Lite LAN

Start the computer and put the CD-ROM

into the CD-ROM drive.

Note

● If it does not start up automatically, open

the files on the CD-ROM and double click on “Setup.exe”.

Click [Custom Installation].

The label is printed.

Brother

Page 44

Note

● P-touch Editor Lite LAN is ideal for

creating simple labels. To create labels with more complex designs, use P-touch Editor 5.0.

● When using the P-touch Editor Lite LAN

for the first time, “Add shortcut” dialog box appears. Select the desired location from “Start menu”, “Desktop” or “Quick Launch bar”, then put a check mark in the box, and click [OK]. You can access to the P-touch Editor Lite LAN from the shortcut next time.

● Since P-touch Editor Lite LAN uses the

network printing method and not the driver settings, high speed printing and high resolution printing using HG tape are not available.

● Print jobs from the full version of P-touch

Editor sent from another computer may interrupt your printing. P-touch Editor Lite LAN will resume printing once the print job from the full version has been completed.

● For more detailed information, see the

“Software User’s Guide” (PDF).

Printing the printer settings

The printer settings page prints a report listing the printer settings and the network settings (PT9800PCN only). You can print the printer settings page using the Feed/Cut button of the printer.

Note

● The node name and Ethernet address in

addition to its detailed information are printed in the printer settings list. <Node name> BRNXXXXXXXXXXXXXXX <Ethernet Address> XXXXXXXXXXXXXXX

● The default Node name of the network

card in the printer is “BRNXXXXXXXXXXXXXXX” where “XXXXXXXXXXXXXXX” is the Ethernet address.

Make sure that the TZ or HG tape

cassette is set and the tape compartment cover is closed.

To print the printer settings page, we recommend to use the tape wider than 1" (24 mm).

Turn on the printer.

Press and hold the Feed/Cut button to

print out the settings.

Page 45

Serial interface settings (Windows® only)

Use the following steps to change or confirm the port and the baud rate settings on the computer and the printer. The following procedure is shown based on Windows Vista

Setting the computer baud rate

On the taskbar, click the “Start” button,

and then click “Control Panel”.

Select “Printers and Other Hardware”

(XP) / “Hardware and Sound” (Windows

Vista

/Windows® 7) and then click “Printers and Faxes” (XP) / “Printer” (Windows Vista

Right-click the “Brother PT-XXXX” icon,

and then select “Properties”.

Click the “Ports” tab and then select the

port you use from the list.

To save the settings, click [Apply].

Click the “Device Settings” tab, and

“Utility...”, and then click [Properties...] that appears next to Utilities.

/Windows® 7).

Select the desired baud rate.

Click [Apply].

The baud rate will be changed.

Click [Exit].

Click [OK].

Setup is complete and the setting window will close.

Setting the printer baud rate

For details on the setting the printer baud rate, download “P-touch Template manual” (English only) from the following web site. http://solutions.brother.com/ [Select your region/country]-[Choose your product]-[Downloads]

Page 46

Maintenance

Your printer should be cleaned on a regular basis to maintain its performance.

Note

● Always disconnect the AC adapter prior to cleaning the printer.

■ Cleaning the exterior of the printer

Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dry cloth. Use a slightly dampened cloth with water on difficult to remove marks.

Note

● Do not use paint thinner, benzene,

alcohol or any other organic solvent. These may deform the case or damage the appearance of your printer.

■ Cleaning the print head and head roller

Streaks or poor quality characters on printed labels generally indicates that the print head and head roller is dirty. Clean the print head using a dry cotton swab, self-cleaning function or optional print head cleaning cassette (TZ-CL6).

Note

● Refer to the instructions provided with

the print head cleaning cassette for directions on how to use it.

WARNING

Do not touch the print head directly with your bare hands. The print head maybe hot.

 Print head

Cotton swab

 Head roller

Cotton swab

 Self-cleaning function

Remove the tape cassette, and then press the Feed/Cut button.

Head roller

■ Cleaning the tape cutter

About once every year, wipe the cutter blades using a cotton swab moistened with isopropyl alcohol (rubbing alcohol). Tape adhesive can build up on the cutter blade after repeated use, taking the edge off the blade which may result in the tape jamming in the cutter.

CAUTION

Do not touch the cutter blade with your finger.

Cutter blade

Print head

Cotton swab

Metal section

Page 47

Troubleshooting

For printer troubleshooting, refer to the following list of possible problems.

Q & A

Problem Solution

The printer does not print. A printing error is received.

While printing, striped tape appears.

There is about 1” of blank space at the leading edge of each printed label.

The label is not cut automatically.

The power button does not light up or flash.

The printed label contains a blank horizontal line.

After the labels are cut, they are not ejected from the printer correctly.

Check that the interface cable is connected correctly, the tape cassette is installed correctly, and the tape compartment cover is closed.

The tape cassette is empty. Refer to “Installing the tape cassette” (→ P.18) and install a new tape cassette.

Most TZ labels have a clear laminate top layer. This durable laminate helps the label withstand abrasion, fading and wet conditions providing a crisp, readable image. The process of adding this laminate layer results in the leading edge of blank space. Adjusting the label’s margin or using the chain printing feature may reduce the amount of blank space.

• Check the Auto Cut, Chain Printing and Special Tape settings.

• When using Fabric tapes or Non-laminated tapes, the label is not cut automatically. After printing, remove the tape cassette from the machine and use scissors to cut the tape. Be sure to read the instructions provided with tapes and observe all precautions noted in the instructions.

• Check that the main power switch on the back of printer is on.

• Check that the power supply cord is connected correctly. If the power button still does not light up or flash, contact the retail outlet where the printer was purchased or your local authorized service center.

There maybe some dust on the print head. Refer to “Maintenance” (→ P.45) and clean the print head and head roller.

The cutter blade may be dirty. Refer to “Maintenance” (→ P.45) and clean the cutter.

A data transmission error appears on the computer.

• The wrong port may be selected. For Windows following port” list in the printer Properties dialog box. For a USB connection, select “USB00n”.

• Is someone printing via network? If you try to print while other users are printing large amounts of data, the printer is unable to accept your print job until the ongoing printing is finished. In such situations, execute the print job again after the other jobs are completed.

• The baud rates for the computer and the printer may not be the same. Refer to “Setting the computer baud rate” (→ P.44) and change the baud rate.

, select the correct port from the “Print to the

Page 48

Problem Solution

The baud rate cannot be set using the Change Baud Rate Wizard or the Brother printer utilities.

I want to reset the printer/delete the data transferred from computer.

• Error 99: the computer cannot detect the printer.

- Make sure that the printer is turned on.

- Make sure that the interface cable is connected correctly.

- Make sure that the COM port where the printer is connected is the same COM port selected in the Change Baud Rate Wizard. (Many computers have more than one COM port and COM2 may have been selected in error in the Change Baud Rate Wizard.)

• Error 1 or Error 5: the serial port of the computer cannot be used.

• When another serial connection device is using the same COM port, labels cannot be printed. Change the COM port for the serial connection device or connect the printer to a COM port that is not being used.

To reset the printer, press and hold the power button to turn off the printer. Then, hold down the power button for two seconds. Continue holding down the power button, and press the Feed/Cut button six times. The printer will then reset. All the transferred data from computer will be deleted and reset the printer to factory setting.

I want to cancel the current printing job.

Data cannot be sent from a device plugged into the USB Direct Interface on the front of the printer, or a connected device cannot be used (PT-9800PCN only).

• An error occurred during installation.

• Installation cannot be performed with the CD-ROM.

• I would like more information about the Add-ins.

• I do not understand how to connect to a database.

Make sure that the printer is on, and then briefly press the power button on the front of the printer.

• The connected device is incompatible with the PT-9800PCN. If the LED is flashing in red, either the device is incompatible with the printer or the device consumes too much power. In either case, the device cannot be used with the PT-9800PCN.

• The buffer of the PT-9800PCN is full. If the LED flashes in red while connected devices are being used, the buffer of the PT-9800PCN may have become full. Stop the data transmission, wait until the data buffered in the PT-9800PCN has been processed, and then unplug the device and plug it in again.

Visit http://www.brother-usa.com/faqs

See “Software User’s Guide” (PDF).

Page 49

Problem Solution

I do not understand how to install the second printer that I have purchased.

• With a USB connection When the printer is connected to the computer using a USB cable, the driver for the second printer is automatically installed through Plug and Play.

• With a Peer-to-Peer connection (PT-9800PCN only)

- If one is already installed After the second printer is connected to the LAN, the installer starts up and the printer driver is installed. Both printers are listed in the dialog box where the printer can be selected. Identify the second printer by its IP address, and then select it. The selected printer driver is registered with the computer.

- If multiple printers are to be installed at the same time When the printers are connected to the LAN, the installer starts up and the printer drivers are installed. If multiple printers are selected in the list appearing in the dialog box where printers are selected, the selected printer drivers are registered with the computer.

I do not understand how to share a printer on a network (PT-9800PCN only).

See “Network User’s Guide” (PDF).

Page 50

Product specifications

■ Printer specifications

Item Specification

Display

Printing

Buttons Power button, Feed/Cut button

Interface

Power source AC 120 V 60 Hz (AC adapter)

Power consumption

Measurements 4.6"× 7.6"× 5.5" (116 × 193 × 140 mm) (W × D × H)

Weight Approx. 3.5 lb (1.58 kg)

Cutter Auto full cutter/auto “crack and peel” cutter

* Auto “crack and peel” cutter is available only when using laminated tape. * When using Fabric tapes or Non-laminated tapes, the label is not cut automatically.

■ Operating environment

Standard Interface

Hard Disk

Memory

Monitor

Power lamp (green), STATUS lamp (red), USB Direct Interface lamp (green/red) (PT-9800PCN only)

Printing method Heat transfer laminated printing/thermal printing Print head 360 dpi/384 dot

Print resolution

Printing speed

Maximum printing width

Serial (RS-232C), USB2.0 full speed LAN (10/100BASE-TX), USB Direct Interface (PT-9800PCN only)

For TZ tape cassettes: 360 × 360 dpi For HG tape cassettes: 360 x 180 dpi, 360 x 360 dpi or 360 x 720 dpi

For TZ tape cassettes: Up to 0.78"/sec (20 mm/sec) For HG tape cassettes: Up to 3.15"/sec (80 mm/sec)

1.07" (27.1 mm)

Approx. 30 W (during printing)

Item Specification

Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

Windows

Macintosh

Windows Server (for PT-9800PCN only) (Pre-installed device)

Mac OS® X 10.3.9 - 10.6 RS-232C, USB port (USB Spec. 1.1 or 2.0 protocol),

10/100BASE-TX Wired Ethernet (only for PT-9800PCN) USB port (USB Spec. 1.1 or 2.0 protocol),

10/100BASE-TX Wired Ethernet (only for PT-9800PCN)

Disk space more than 70 MB

Disk space more than 100 MB Windows® XP: More than 128 MB

Windows Server

Windows Vista®/Windows Server® 2008/2008 R2: More than 512 MB Windows

Mac OS® X 10.3.9: More than 128 MB Mac OS

Mac OS® X 10.5.x: More than 512 MB Mac OS

SVGA, high color or higher graphics card

More than 256 colors

2003/Windows Server® 2008/2008 R2

2003: More than 256 MB

7: More than 1 GB (32-bit) or 2GB (64-bit)

X 10.4.x: More than 256 MB

X 10.6: More than 1 GB

Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7,

Others CD-ROM drive

Page 51

Appendix

General procedure for the BTP (Barcode Template Print) function

The general procedure for using the BTP (Barcode Template Print) function is described below. For details on specifying the various settings, refer to “BTP (Barcode Template Print) function” (→ P.37).

Use P-touch Editor 5.0 to create a template, and then transfer it to the printer.

Connect the barcode reader to the printer.

Scan the “P-touch template command” barcode.

This allows the settings to be specified or clears the previous settings.

Scan the “Basic settings” barcode.

Specify the cut method and the number of copies to be printed.

Specify the appropriate settings (A, B or C).

A.Preset template printing

1.Scan the “Preset template number” barcode.

B.Barcode printing

1.Scan the “Select template” barcode, then the barcodes under “For entering numbers”.

2.Scan the barcode whose data is to be used or copied.

3.Scan the “Begin printing” barcode.

C.Database-assisted label printing

1.Scan the “Select template” barcode, then the barcodes under “For entering numbers”.

2.Scan the key barcode for the database data to be used.

3.Scan the “Delimiter” barcode.

4.Scan the “Begin printing” barcode.

The specified label is printed.

Page 52

List of barcodes for specifying settings

These are the barcodes for specifying settings used with the “BTP (Barcode Template Print) function” (→ P.37).

Note

● When using the barcodes in this list, set “Trigger for P-touch Template Printing” and “Command

Prefix Character” to default in P-touch Template Settings.

■ P-touch template command (Initialize + begin specifying settings)

■ Basic settings

• Auto cut on*1 • Auto cut off

• Half cut on*1 • Half cut off

• Chain printing on • Chain printing off*1

• Mirror printing on • Mirror printing off*1

• Number of copies*2

Page 53

■ For entering numbers*2

•1 •2

•3 •4

•5 •6

•7 •8

•9 •0

•00

■ Preset template number

• Preset template 1 • Preset template 2

• Preset template 3 • Preset template 4

Page 54

• Preset template 5 • Preset template 6

• Preset template 7 • Preset template 8

• Preset template 9 • Preset template 10

■ Select template

■ Delimiter

■ Begin printing

*1 This is the default setting. *2 These are used when specifying the number of copies printed and when selecting a template

number. Scan barcodes to specify a three-digit number, such as [00][7] or [0][1][5]. The setting is automatically applied when three digits have been specified. To change settings, scan the “Number of copies” barcode again when changing the number of copies or scan the “Select template” barcode again when changing the template number, and then scan the barcodes for the new three-digit number.

Page 55

Index

AC adapter............................................. 10, 15

AC adapter jack ........................................... 11

Barcode printing .......................................... 39

Baud rate ..................................................... 44

CD-ROM ..................................................... 10

Cleaning the exterior of the printer............... 45

Cleaning the print head and head roller ....... 45

Cleaning the tape cutter ............................... 45

Connecting to a computer............................ 16

Connecting to the power source................... 15

Contact Information ..................................... 55

Cover release button.............................. 11, 18

Database-assisted label printing ................... 40

Distributed printing ...................................... 35

Feed/Cut button ........................................... 11

General precautions ....................................... 8

HG Tapes..................................................... 18

High resolution printing ............................... 34

High speed printing...................................... 34

Installing the BRAdmin Light .................. 25, 30

Installing the software ............................ 19, 22

Installing the tape cassette............................ 18

Maintenance................................................ 45

Network cable............................................. 17

Operating environment................................ 49

Power button ............................................... 11

Power supply cord ................................. 10, 15

Preset template printing ............................... 38

Printing the printer settings........................... 43

Q & A .......................................................... 46

Safety precautions.......................................... 6

Serial cable.................................................. 17

Serial port .................................................... 11

Specifications............................................... 49

STATUS lamp .............................................. 11

Tape cassette ............................................... 10

Tape catalog ................................................ 10

Tape compartment cover ............................. 11

Troubleshooting........................................... 46

TZ Tapes...................................................... 18

Uninstalling the software ............................. 32

USB cable.............................................. 10, 17

USB Direct Interface .................................... 11

USB port...................................................... 11

User’s Guide................................................ 10

Label outlet.................................................. 11

LAN port...................................................... 11

LED display............................................ 12, 34

Main power switch ...................................... 11

Page 56

Contact Information (For USA Only)

Operational Assistance

For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:

Voice 1-800-255-0415 or Fax 1-303-460-1628

Assistance on the Internet

For product information and downloading the latest drivers:

http://solutions.brother.com/

For purchasing accessories and certain Brother products:

http://www.brothermobilesolutions.com

Page 57

Page 58

Guía del usuario

Page 59

Introducción

Gracias por adquirir la unidad PT-9700PC/PT-9800PCN. La PT-9700PC/PT-9800PCN (de aquí en adelante, “la impresora”) es una impresora de etiquetas que permite imprimir fácilmente etiquetas personalizadas cuando se conecta a una computadora. Este manual contiene diversos procedimientos básicos y precauciones para utilizar esta impresora. Léalo detenidamente antes de comenzar a utilizar la unidad y guárdelo en un lugar seguro para futuras consultas. Si quedaran disponibles nuevas versiones del software de la PT-9700PC/PT-9800PCN, este manual puede no reflejar las funciones actualizadas. Por lo tanto, podría encontrar que el software y el contenido de este manual son diferentes.

■ Declaración de conformidad de la Federal Communications Commission (Comisión Federal de Comunicaciones, FCC) (solamente para EE. UU.)

Parte responsable: Brother International Corporation

declara que el producto

Nombre del producto: Impresora de etiquetas P-touch de Brother Número de modelo: PT-9700PC, PT-9800PCN

cumplen con la Parte 15 de las Normas de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales, y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba, que incluye interferencias que puedan causar un funcionamiento no deseado.

Este equipo se ha comprobado y cumple los límites establecidos para un dispositivo digital de Clase B, conforme a la Parte 15 de las Normas de la FCC. Estos límites se han diseñado para proporcionar una protección razonable contra las interferencias indeseables en una instalación doméstica. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y se usa según las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones de radio. No obstante, no se garantiza que no se producirán interferencias en una instalación específica. Si este equipo causara interferencias perjudiciales en la recepción de radio o de televisión, lo cual se puede comprobar apagando y encendiendo el dispositivo, el usuario puede corregir la interferencia llevando a cabo una o más de las medidas siguientes:

•Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción.

•Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

•Conecte el equipo a una toma de corriente en un circuito distinto al que está conectado el

receptor.

•Consulte a su distribuidor o a un técnico experto en radio/TV para obtener ayuda.

Importante

•Se debe utilizar el cable de conexión incluido para garantizar el cumplimiento con los límites

establecidos para los dispositivos digitales de Clase B.

•Debe utilizarse un cable de conexión apantallado para garantizar la conformidad con los

límites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B.

•Si se realizan cambios o modificaciones no aprobadas expresamente por Brother Industries,

Ltd. se podría anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.

100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 USA TEL: (908) 704-1700

Declaración de conformidad conInternational ENERGY STAR

La finalidad del programa International ENERGY STAR® es promover el desarrollo y la popularización de equipos de oficina de bajo consumo de energía. Como asociado de ENERGY STAR

este producto cumple las directrices de ENERGY STAR energía.

, Brother Industries, Ltd. ha determinado que

en cuanto a ahorro de

Page 60

Aviso de redacción y publicación

Este manual se ha redactado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd. e incluye las últimas descripciones y especificaciones del producto.

El contenido de este manual y las especificaciones de este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Si quedaran disponibles nuevas versiones del software de la PT-9700PC/9800PCN, este manual puede no reflejar las funciones actualizadas. Por lo tanto, podría encontrar que el software y el contenido de este manual son diferentes. Brother se reserva el derecho a realizar cambios sin previo aviso en las especificaciones y en el material contenido en el presente documento y no será responsable de daños (incluidos los consecuenciales) causados por la confianza en los materiales presentados incluidos, sin carácter limitativo, errores tipográficos y de otro

tipo relacionados con la publicación. Las imágenes de la pantalla incluidas en este manual pueden diferir según su sistema operativo o la impresora.

Marcas comerciales y copyright

El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. © 2010 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos. Microsoft, Windows Vista, Windows Server y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y otros países. QR Code is a registered trademark of DENSO WAVE INCORPORATED in JAPAN and other countries. QR Code Generating Program Copyright © 2008 DENSO WAVE INCORPORATED. BarStar Pro Encode Library (DataMatrix, MaxiCode, PDF417, RSS) Copyright © 2007 AINIX Corporation. All rights reserved. Los nombres de otros programas o productos mencionados en este documento son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares. Todas las empresas cuyo título de software se mencione en este manual tienen un contrato de licencia de software específico para sus programas. El resto de marcas y nombres de productos mencionados en esta Guía del usuario, en la Guía del usuario para el software y en la Guía del usuario en red (solamente PT-9800PCN) son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Page 61

Garantía Limitada de Dos Años de Brother

(solamente para EE. UU.)

Quién está cubierto:

• Esta garantía limitada (“la garantía”) se concede exclusivamente al usuario final/comprador original (denominado en esta garantía “Comprador Original”) del Producto, consumibles y accesorios suministrados (denominados colectivamente en esta garantía “este Producto”).

• En el caso de haber adquirido un Producto a alguien que no sea un proveedor autorizado de Brother en Estados Unidos o bien, si el Producto se hubiera utilizado con anterioridad a que usted lo adquiriera, usted no será el Comprador Original y el Producto que usted ha adquirido no está cubierto por esta garantía.

Qué está cubierto:

• Este Producto incluye el Producto y puede incluir Consumibles y Accesorios. Los Accesorios pueden incluir, sin carácter limitativo, el cable USB, el adaptador de CA y fundas fotográficas. Los Consumibles pueden incluir, sin carácter limitativo, papel BMS, casetes de cinta y rollos de etiquetas.

•

Salvo cuando se disponga lo contrario en el presente documento, Brother garantiza que el Producto y los Consumibles y Accesorios suministrados estarán libres de defectos tanto en material como en mano de obra cuando se utilicen en condiciones normales.

•

Esta garantía será aplicable exclusivamente a Productos comprados y utilizados en Estados Unidos. Para Productos adquiridos en, pero utilizados fuera de, Estados Unidos esta garantía cubrirá exclusivamente servicio de garantía dentro de Estados Unidos.

Período de Garantía:

• Producto y Accesorios suministrados: dos años a partir de la fecha original de compra.

•

Consumibles suministrados: 90 días a partir de la fecha original de compra o la vida útil estimada del consumible, lo que suceda antes.

Qué NO está cubierto:

Esta garantía no cubre (1) Daños físicos a este Producto; (2) Daños causados por la instalación incorrecta,

uso inadecuado o anormal, uso indebido, negligencia o accidente (incluido, aunque sin carácter limitativo, el envío de este Producto sin la preparación y/o embalaje adecuados); Daños causados por otro dispositivo o software

(3)

utilizado con este Producto (incluidos, aunque sin carácter limitativo, los daños resultantes del uso de piezas, Consumibles y Accesorios de marcas que no sean Brother

(4) Consumibles y Accesorios que hayan superado

su vida útil estimada;

(5) Problemas que se originen por cualquier motivo

que no sea defectos en material o mano de obra. Esta garantía limitada quedará ANULADA si este Producto ha sido alterado o modificado de cualquier forma (incluido aunque sin carácter limitativo el intento de reparación en garantía sin la autorización de Brother y/o la modificación/ eliminación del número de serie).

Qué hacer si cree que su Producto reúne los requisitos necesarios para servicio de garantía:

Comunique su problema a nuestra línea directa de atención al cliente en el teléfono 1-800-255-0415 o en la dirección mobilesolutionsinfo@Brother.com

dentro del período de garantía aplicable

a Brother una copia de la factura de venta con fecha que demuestre que este Producto fue adquirido en Estados Unidos.

Qué le pedirá Brother:

Tras contactar con Brother se le pedirá que envíe el Producto debidamente embalado, a portes pagados, a Brother junto con una fotocopia de la factura de compra. Brother le facilitará un Código

de Autorización de Devolución que deberá aparecer escrito en el exterior de la caja que contiene el Producto, así como instrucciones sobre dónde deberá devolver el Producto. Usted deberá asumir los costes del envío, del embalaje del Producto y del seguro (si lo desea). Usted será también responsable de la pérdida o daños que puedan producirse en este Producto durante el transporte.

);

. Proporcione

Page 62

Qué hará Brother:

Si el problema comunicado relativo al Producto y/ o Consumibles y Accesorios suministrados está cubierto por esta garantía y problema dentro del período de garantía aplicable, Brother reparará o reemplazará el Producto y los Consumibles y Accesorios suministrados sin coste alguno para usted en cuanto a piezas o mano de obra. La decisión entre reparar o sustituir el Producto y/o los Consumibles y Accesorios suministrados será tomada por Brother a su exclusiva discreción. Brother se reserva el derecho a suministrar Productos y/o Consumibles y Accesorios que los acompañen reacondicionados o reformados y a utilizar piezas reacondicionadas siempre que dichos Productos de sustitución sean conformes con las especificaciones del fabricante para Productos/piezas nuevos. El Producto y/o Consumibles y Accesorios suministrados reparados o de sustitución le serán enviados a portes pagados.

Si el Producto y/o los Consumibles y Accesorios suministrados no estuvieran cubiertos por esta garantía (en cualquier punto), usted tendrá que abonar los costes del reenvío del Producto y/o Consumibles y Accesorios suministrados y todo el servicio técnico y/o piezas/Producto de sustitución según las tarifas en vigor que tuviera Brother en ese momento.

Identificación: Brother estará autorizado a colocar marcas de identificación en equipos cubiertos y reparados en virtud de este acuerdo.

si ha comunicado el

Limitaciones:

Brother no será responsable de la pérdida o de daños en cualquier equipo, medio, programa o datos relacionados con el uso de este Producto. Salvo por lo descrito anteriormente en cuanto a la reparación o sustitución, Brother no será responsable de daños directos, indirectos, incidentales o consecuenciales ni compensación específica. Puesto que algunos estados o provincias no permiten la exclusión o limitación de daños consecuenciales o incidentales, puede que la anterior limitación no le sea de aplicación. ESTA GARANTÍA SUSTITUIRÁ CUALQUIER OTRA GARANTÍA, ESCRITA O VERBAL, YA SEA EL MODO DE EXPRESIÓN MEDIANTE AFIRMACIÓN, PROMESA, DESCRIPCIÓN, DIBUJO, MODELO O MUESTRA. MEDIANTE EL PRESENTE DOCUMENTO SE RENUNCIA A CUALQUIESQUIERA Y TODAS LAS GARANTÍAS DISTINTAS A ESTA, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD Y DE IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO DETERMINADO.

• Esta Garantía Limitada es la única garantía que

otorga Brother para este Producto. Es la

expresión final y la declaración exclusiva de las

obligaciones de Brother hacia usted. Sustituye

todos los demás contratos y acuerdos que pueda

tener con Brother o sus representantes.

• Esta garantía le concede a usted determinados

derechos, si bien también puede tener otros

derechos que varían según el estado o

provincia.

• Esta Garantía Limitada (y obligación de Brother

hacia usted) no puede modificarse de forma

alguna a menos que usted y Brother firmen el

mismo documento en el que nosotros (1)

hagamos mención de este Producto y la fecha

de factura de venta, (2) describamos el cambio

realizado a esta garantía y (3) acordemos

realizar dicho cambio.

Page 63

Información importante

En caso de que le surja alguna pregunta o necesite información sobre el Producto de Brother, tenemos varias opciones de asistencia entre las que podrá elegir:

Servicio de atención al cliente 1-800-255-0415

Servicio de atención al cliente 1-303-460-1628 (fax)

World Wide Web www.brothermobilesolutions.com

Suministros / Accesorios 1-800-543-6144

Brother Mobile Solutions, Inc., 100 Technology Drive, #250A, Broomfield, CO 80021

Anote el número de modelo, el número de serie y la fecha y el lugar de compra a continuación. Guarde esta información junto con su justificante de compra (factura) en caso de que su Producto requiera servicio técnico.

Nº de modelo ___________________________________________________________

Nº de serie ______________________________________________________________

Fecha de compra: ________________________________________________________

Nombre del proveedor: ___________________________________________________

Dirección del proveedor: __________________________________________________

Importante: Se recomienda guardar todo el material de embalaje original por si tuviera que enviar este

producto.

Evite largas esperas en la oficina de correos y no se preocupe por si se pierde el correo. Visítenos

Ahorre tiempo - ¡Registre en línea!

en línea en

www.registermybrother.com

Su producto quedará inmediatamente registrado en nuestra base de datos y usted podrá

Mientras esté en el sitio Web, busque también concursos y otra información interesante.

despreocuparse.

Page 64

Precauciones de seguridad

Para evitar lesiones personales y daños en el equipo, se facilita información importante utilizando diversos símbolos. Los símbolos y su significado son los siguientes:

ADVERTENCIA

PRECAUCIÓN

Indica lo que debe hacer para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales.

Indica procedimientos que deberá seguir para prevenir lesiones personales leves o daños en la impresora.

Los símbolos empleados en este manual son los siguientes:

Acción NO permitida. NO desmonte el producto.

NO salpique el producto con agua ni lo sumerja.

Acción obligatoria Desenchufar

Alerta de seguridad

NO toque una determinada parte del producto.

Alerta de la posibilidad de descarga eléctrica

ADVERTENCIA

Adaptador de CA

Siga estas indicaciones para evitar fuego, daños, descargas eléctricas o fallos del equipo.

Utilice únicamente el adaptador de CA (AD9100ES), el cable de alimentación y el cable USB diseñados exclusivamente para la impresora. De no hacerlo así, podrían producirse accidentes o daños. Brother no asumirá responsabilidad alguna por accidentes o daños resultantes por no utilizar el adaptador de CA (AD9100ES), el cable de alimentación y el cable USB especificados.

No utilice el adaptador de CA (AD9100ES), el cable de alimentación y el cable USB incluidos con otro producto.

Desenchufe el cable de alimentación inmediatamente y deje de utilizar la impresora durante una tormenta eléctrica. Hay un riesgo remoto de descarga eléctrica por rayos.

No toque el adaptador de CA ni el conector de alimentación con las manos húmedas.

No utilice el adaptador de CA en lugares con gran humedad, como los baños.

No utilice un cable de alimentación dañado.

No sobrecargue la toma eléctrica.

No coloque objetos pesados sobre el cable o el conector de alimentación, ni dañe o modifique estos. No doble o tire del cable de alimentación con fuerza.

No deje caer, golpee o dañe de otro modo el adaptador de CA.

Asegúrese de que el conector queda totalmente introducido en la toma eléctrica. No utilice una toma suelta.

Page 65

ADVERTENCIA

Impresora

Siga estas indicaciones para evitar fuego, daños, descargas eléctricas o asfixia.

No deje que la impresora se moje de forma alguna.

No toque las piezas metálicas situadas cerca del cabezal de impresión. El cabezal de impresión se calienta en exceso durante su uso y permanece muy caliente inmediatamente después. No lo toque directamente con las manos.

No toque la cuchilla del cortador.

Cabezal de impresión

No utilice la impresora con un objeto extraño en su interior. Si se introduce en la impresora agua, alguna sustancia metálica o cualquier objeto extraño, desconecte el adaptador de CA y comuníquese con el establecimiento en el que adquirió la impresora o con su centro de servicio local autorizado.

No desmonte la impresora. Para la inspección, el ajuste o la reparación de la impresora, comuníquese con el establecimiento en el que adquirió la impresora o con su centro de servicio local autorizado.

En el embalaje de la impresora se utilizan bolsas de plástico. Para evitar riesgo de asfixia, mantenga estas bolsas fuera del alcance de bebés y niños.

Desconecte el adaptador de CA inmediatamente y deje de utilizar la impresora cuando perciba un olor raro, calor, decoloración, deformación o cualquier otra cosa inusual mientras la utiliza o la guarda.

Para evitar dañarla, no deje caer ni golpee la impresora.

PRECAUCIÓN

Cortador de cinta

Siga estas indicaciones para evitar lesiones personales y daños en la impresora.

No abra la cubierta del compartimiento de la cinta al utilizar el cortador.

Adaptador de CA

Si no pretende utilizar la impresora durante un largo período de tiempo, desconecte el adaptador de CA de la toma eléctrica.

Impresora

Siga estas indicaciones para evitar lesiones personales y daños en la impresora.

Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable, como una mesa.

No deje la impresora al alcance de los niños con la cubierta del compartimiento de la cinta abierta.

No ejerza demasiada presión sobre el cortador.

Sujete siempre el conector mientras desconecta el cable de alimentación de la toma eléctrica.

No coloque objetos pesados encima de la impresora.

Page 66

Precauciones generales

● La impresora puede funcionar incorrectamente si se deja cerca de una televisión, radio, etc. No instale la impresora cerca de cualquier aparato que cause interferencia electromagnética.

● No utilice la impresora de forma alguna o para cualquier fin que no se describa en este manual. Si lo hiciera, podrían producirse accidentes o daños en la impresora.

● No coloque objetos extraños en la salida de etiquetas, en el tomacorriente para el adaptador de CA, en el puerto USB, en el puerto en serie o en el puerto LAN (solamente PT-9800PCN), etc.

● No toque el cabezal de impresión con los dedos. Utilice un paño suave (por ejemplo, un bastoncillo de algodón) para limpiar el cabezal de impresión o bien utilice el casete de limpieza del cabezal de impresión (TZ-CL6) opcional.

● No limpie la impresora con alcohol u otros disolventes orgánicos. Utilice exclusivamente un paño suave y seco.

● No deje que la impresora quede expuesta a la luz solar directa o a la lluvia, cerca de radiadores u otros electrodomésticos calientes, ni en ubicaciones expuestas a temperaturas extremadamente altas o bajas (por ejemplo, en el salpicadero o en la bandeja trasera del coche) o lugares de alta humedad o con mucho polvo. Intervalo de temperaturas de funcionamiento estándar: 50 °F a 95 °F.

● No deje ningún objeto de goma o vinilo sobre la impresora durante un período largo de tiempo; de lo contrario, la impresora podría mancharse.

● Dependiendo de las condiciones medioambientales y de los ajustes aplicados, algunos caracteres o símbolos pueden resultar difíciles de leer.

● Utilice únicamente cintas Brother TZ o cintas Brother HG con esta impresora. No utilice cintas que no tengan la marca o .

● No tire de la cinta en el casete ni ejerza presión sobre ella. De lo contrario, el casete de cinta o la impresora podría dañarse.

● No intente imprimir etiquetas utilizando un casete de cinta vacío o sin que haya un casete instalado en la impresora. Si lo hace, se dañará el cabezal de impresión.

● No intente cortar la cinta durante la impresión o alimentación puesto que se dañará la cinta.

● Tenga cuidado para no rayar el CD-ROM. No coloque el CD-ROM en lugares expuestos a altas o bajas

temperaturas. No coloque objetos pesados sobre el CD-ROM ni lo doble.

● El software incluido en el CD-ROM está diseñado para ser utilizado con la impresora y puede instalarse en más de una computadora.

● Recomendamos que lea detenidamente esta Guía del usuario antes de utilizar la impresora y que la tenga a mano para futuras consultas.

● Dependiendo de la ubicación, material y condiciones medioambientales, la etiqueta puede no despegarse ni quitarse, el color de la etiqueta puede cambiar o transferirse a otros objetos. Antes de colocar la etiqueta, compruebe el estado medioambiental y el material.

● No exponga los casetes de cinta a la luz solar directa, altas temperaturas, alta humedad o polvo. Guárdelos en un lugar fresco y oscuro. Utilice los casetes de cinta inmediatamente tras abrir el paquete de casete de cinta.

● Las marcas realizadas con tintas al óleo o al agua pueden verse a través de una etiqueta pegada sobre ellas. Para ocultar las marcas, utilice dos etiquetas superpuestas o utilice una etiqueta de color oscuro.

● Tenga en cuenta que Brother Co., Ltd. no asume responsabilidad alguna por daños, etc. que puedan resultar del incumplimiento de las precauciones descritas.

Page 67

Tabla de contenido

Tabla de contenido ..........................................................................................................10

Desembalaje de la impresora ..........................................................................................11

Descripción general ........................................................................................................12

Lámparas LED ................................................................................................................................13

Preparativos para utilizar la impresora ............................................................................15

Conexión de la impresora ................................................................................................16

Conexión a la fuente de alimentación ............................................................................................16

Conexión a una computadora ........................................................................................................ 17

Utilización de los cables de interfaz ...............................................................................................18

Instalación del casete de cinta .........................................................................................19

Cinta autorizada .............................................................................................................................19

Instalación del casete de cinta ........................................................................................................19

Instalación del software para la impresora PT-9700PC ...................................................20

Si se utiliza Microsoft® Windows® .................................................................................................20

Si se utiliza Mac OS

Instalación del software para la impresora PT-9800PCN ................................................24

Si se utiliza Microsoft® Windows® .................................................................................................24

Si se utiliza Mac OS

Desinstalación del software .............................................................................................34

Si se utiliza Microsoft® Windows® .................................................................................................34

Si se utiliza Mac OS

Función avanzada ............................................................................................................37

Impresión a mayor velocidad o con mayor resolución ....................................................................37

Impresión distribuida ......................................................................................................................38

Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) ............................................................40

Utilización de P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN y Windows

Impresión de los ajustes de la impresora .........................................................................................46

Ajuste de la interfaz en serie (solamente Windows®) ......................................................47

Ajuste de la velocidad en baudios de la computadora ....................................................................47

Ajuste de la velocidad en baudios de la impresora .........................................................................47

Mantenimiento ................................................................................................................48

Solución de problemas ....................................................................................................50

P y R ..............................................................................................................................................50

Especificaciones del producto .........................................................................................53

Apéndice .........................................................................................................................55

Procedimiento general para la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) .............55

Lista de códigos de barras para especificar ajustes ..........................................................................56

Index ...............................................................................................................................59

Información de contacto (solamente para EE. UU.) .........................................................60

.....................................................................................................................21

.....................................................................................................................28

.....................................................................................................................35

) ..............................45

Page 68

Desembalaje de la impresora

Abra la caja y confirme que contiene los siguientes artículos. Si alguno de estos artículos falta o está dañado, comuníquese con la tienda o establecimiento donde compró la impresora.

■ PT-9700PC/PT-9800PCN

Impresora (PT-9700PC)

STATUS

Impresora (PT-9800PCN)

STATUS

■ Cable USB

■ Casete de cinta

■ Guía del usuario

■ Adaptador de CA

Se conecta al cable de alimentación.

■ Cable de alimentación

Se conecta a un enchufe (CA 120 V).

■ CD-ROM

■ Catálogo de cintas

■ Guía de suministros y accesorios

Page 69

Descripción general

■ PT-9700PC

STATUS

4 5

DC IN 24V

Vista frontal Vista posterior

■ PT-9800PCN

STATUS

Vista frontal Vista posterior

1. Cubierta del compartimiento de la cinta 8. Tomacorriente para el adaptador de CA

2. Salida de etiquetas 9. Puerto en serie (RS-232C)

3. Botón de apertura de la cubierta 10.Puerto USB

4. Lámpara de STATUS (ESTADO) 11. Lámpara LED en la interfaz directa USB

5. Botón de encendido (con lámpara)

6. Botón de Feed/Cut 12.Interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN)

7. Interruptor de alimentación principal 13.Puerto LAN (Ethernet cableada 10/100BASE-

4 5

DC IN 24V

(solamente PT-9800PCN)

TX) (solamente PT-9800PCN)

Nota

● Si la cubierta del compartimiento de la cinta queda abierta, podría acumularse polvo en el

cabezal de impresión. Cierre siempre la cubierta.

Page 70

Lámparas LED

Puede determinarse cuál es el estado de la impresora por las lámparas LED en la impresora o la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN).

■ Lámparas LED en la impresora

Estado de la lámpara

Botón de

encendido

(verde)

Encendido No encendida Estado en espera de la impresora —

Parpadeando No encendida Recibiendo datos —

Parpadeando Encendida

Encendido Encendida

Encendido Parpadeando

Lámpara de

STATUS

(ESTADO)

(rojo)

Estado Solución

Durante la recepción de datos

1) No hay casete de cinta 1) Instale el casete de cinta y cierre

2) La cubierta del compartimiento de la cinta está abierta.

3) Casete de cinta incompatible 3) Instale el casete de cinta

Mientras la impresora está en espera

1) No hay casete de cinta 1) Instale el casete de cinta y cierre

2) La cubierta del compartimiento de la cinta está abierta.

3) Casete de cinta incompatible 3) Instale el casete de cinta

Durante la impresión

1) No hay casete de cinta 1) Instale el casete de cinta y cierre

2) La cubierta del compartimiento de la cinta está abierta.

3) Casete de cinta incorrecto 3) Instale el casete de cinta

4) Casete de cinta incompatible 4) Instale el casete de cinta

Casete de cinta vacío

Error de transmisión

la cubierta del compartimiento de la cinta.

2) Cierre la cubierta.

correcto y cierre la cubierta del compartimiento de la cinta.

la cubierta del compartimiento de la cinta.

2) Cierre la cubierta.

correcto y cierre la cubierta del compartimiento de la cinta.

la cubierta del compartimiento de la cinta.

2) Cierre la cubierta.

correcto y cierre la cubierta del compartimiento de la cinta.

Instale un casete de cinta que tenga cinta y cierre la cubierta del compartimiento de la cinta.

Presione el botón de encendido en la parte frontal de la impresora.

Page 71

Estado de la lámpara

Botón de

encendido

(verde)

Encendido

No encendido Encendida Iniciando —

Lámpara de

STATUS

(ESTADO)

(rojo)

Parpadeando a

intervalos

rápidos

Parpadeando a intervalos muy

rápidos

Estado Solución

Error en el cortador Compruebe que la cinta no está

Error en el soporte del rodillo

Error de sobrecalentamiento del cabezal de impresión

Error en la EEPROM Apague la impresora y vuelva a

Error en el tablero de circuitos

atascada en la impresora. Si es necesario, apague la impresora y vuelva a encenderla. Si la lámpara de STATUS (ESTADO) continúa parpadeando, llame al proveedor que le vendió la impresora o con el servicio de atención al cliente de Brother.

Apague la impresora y vuelva a encenderla.

encenderla. Si la lámpara de STATUS (ESTADO) continúa parpadeando, llame al proveedor que le vendió la impresora o con el servicio de atención al cliente de Brother.

■ Lámparas LED en la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN)

Estado de la lámpara

Color Estado

— No encendida Dispositivo USB no conectado —

Verde Encendida Dispositivo USB conectado —

Parpadeando HUB conectado Desconecte el dispositivo USB.

Dispositivo USB conectado no compatible

Parpadeando a

Rojo

intervalos

rápidos

Parpadeando a intervalos muy

rápidos

Error de “búfer lleno” con la interfaz directa USB

Sobrecorriente

Estado Solución

Desconecte el dispositivo USB.

Los datos enviados desde el lector de códigos de barras se guardan en la impresora. No utilice el lector de códigos de barras para escanear códigos de barras consecutivamente ni lo utilice con varias interfaces al mismo tiempo.

Desconecte el dispositivo USB, y apague la impresora y vuelva a encenderla.

Page 72

Preparativos para utilizar la impresora

Antes de crear etiquetas con la impresora, es necesario seguir los siguientes pasos.

Nota

● Los procedimientos de conexión varían dependiendo del sistema operativo instalado en la

computadora, y también varían de acuerdo al tipo de conexión, ya sea conexión USB, en serie o de red (solamente PT-9800PCN). Para obtener más información sobre la conexión de la impresora a su computadora, consulte “Conexión a una computadora” (→ P.17).

Conexión de la impresora

Conecte la impresora a la fuente de alimentación y a una computadora. Para obtener más información, consulte “Conexión de la impresora” (→ P.16).

Instalación del software

Tendrá que instalar el controlador de impresora para utilizar la impresora con la computadora. También deberá instalar el software de diseño de etiquetas P-touch Editor. Para obtener más información sobre la instalación de este software, consulte “Instalación del software para la impresora PT-9700PC” (→ P.20) o “Instalación del software para la impresora PT-9800PCN” (→ P.24).

Creación de etiquetas

Cuando haya terminado de configurar la impresora, podrá comenzar a crear etiquetas. Para obtener más información sobre cómo diseñar y crear etiquetas, consulte la “Guía del usuario para el software” (PDF). Para obtener explicaciones detalladas sobre las funciones, también puede consultar el menú Ayuda de P-touch Editor que encontrará en el software.

Page 73

Conexión de la impresora

Conecte la impresora a la fuente de alimentación y a una computadora.

Encendido de la impresora

Conexión a la fuente de alimentación

Conecte el cable de alimentación

incluido al adaptador de CA.

Introduzca el conector del adaptador de

CA en el tomacorriente para este adaptador situado en la parte trasera de la impresora.

DC IN 24V

Conecte el cable de alimentación a un

enchufe (CA 120 V).

DC IN 24V

Ponga el interruptor de alimentación principal, situado en la parte trasera de la impresora, en la posición de encendido y, a continuación, presione el botón de encendido en la parte frontal de la impresora.

Apagado de la impresora

Mantenga presionado el botón de encendido en la parte frontal de la impresora hasta que se apague la impresora y, a continuación, ponga el interruptor de alimentación principal, situado en la parte trasera de la impresora, en la posición de apagado.

STATUS

Botón de encendido

Nota

● Desconecte siempre primero la

alimentación mediante el botón de encendido en la parte frontal de la impresora antes de quitar el adaptador de CA o poner el interruptor de alimentación principal en la posición de apagado.

● Cuando haya terminado de utilizar la

impresora, desenchufe el cable de alimentación y desconecte el adaptador de CA de la impresora, y guárdelos para futuros usos.

● Al retirar el adaptador de CA, no tire del

cable. Los hilos del cable del adaptador de CA podrían romperse.

● No utilice ningún otro adaptador de CA

que no sea el que se suministra con la impresora. En caso contrario, la impresora podría fallar.

STATUS

Interruptor de alimentación principal

Page 74

Conexión a una computadora

Conecte la impresora a una computadora mediante los cables de interfaz. Los cables de interfaz que se utilizan para la conexión a un puerto USB, puerto en serie (RS-232C) y puerto LAN (Ethernet cableada 10/100BASE-TX) son diferentes.

Configuración básica Puerto en serie

Sistemas operativos

Puerto USB Puerto LAN

(solamente ESC/

P y P-touch

Template)

Windows® XP/ Windows Vista Windows

Mac OS

PT-9700PC

10.6

Windows® XP/ Windows Vista Windows Windows Server

2003/Windows

2008/

Server 2008 R2

PT-9800PCN

Mac OS

10.6

X 10.3.9-

{

{ –

–

{

{{

–

Page 75

Utilización de los cables de interfaz

Los cables en serie (RS-232C) y de red (Ethernet) no son accesorios estándar. Utilice el cable adecuado para el tipo de interfaz.

Nota

● Para la interfaz USB, debe utilizarse el cable de interfaz USB incluido para garantizar el

cumplimiento de los límites de CEM.

● Para las interfaces en serie y de red, debe utilizarse un cable de interfaz apantallado para

garantizar el cumplimiento de los límites de CEM.

● Los cambios o modificaciones no expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd. pueden

afectar el rendimiento y la calidad de impresión, y los daños podrían no estar cubiertos por la garantía limitada.

■ Cable USB

Utilice el cable de interfaz incluido.

■ Cable en serie (RS-232C) (solamente Windows®)

En la tabla siguiente se muestran las asignaciones de patillas de los cables en serie (cables RS-232C) que pueden utilizarse con esta impresora. Puede comprar los cables en una tienda o establecimiento de componentes electrónicos. No utilice un cable en serie con una longitud superior a 5.9' (1.8 m).

Lado de la impresora de Brother Lado de la computadora (Conector hembra D-sub, tornillo de seguridad 4-40) (Conector hembra D-Sub 9P)

Nombre de

la señal

DCD 1 1 DCD

RXD 2 2 RXD TXD 3 3 TXD DTR 4 4 DTR

GND 5 5 GND

DSR 6 6 DSR

RTS 7 7 RTS CTS 8 8 CTS

RI 9 9 RI

Número de

patilla

Asignaciones de patillas

Número de

patilla

Nombre de

la señal

Nota

●

La parte del conector en serie RS-232C de este equipo no es una fuente de alimentación limitada.

● Para obtener más información sobre los ajustes de la interfaz en serie, consulte “Ajuste de la

interfaz en serie (solamente Windows

)” (→ P.47).

■ Cable de red (solamente PT-9800PCN)

Utilice un cable de par trenzado de categoría 5 (o superior) recto para una red Fast Ethernet 10BASE-T o 100BASE-TX.

Nota

● Conecte este equipo a una conexión LAN que no esté sometida a sobretensiones.

Page 76

Instalación del casete de cinta

En esta sección se indican los tipos de cintas que se pueden utilizar con esta impresora y se explica el procedimiento para instalar los casetes de cinta.

Instale el casete de cinta.

Cinta autorizada

A continuación se enumeran los tipos de cintas que se pueden utilizar con la impresora.

■ Cintas TZ

 Cinta laminada estándar  Cinta adhesiva extrafuerte: laminada  Cinta adhesiva fuerte: laminada  Cinta indicadora de alteraciones: laminada  Cinta de tela para transferencia con

plancha: no laminada

■ Cintas HG

Las cintas HG permiten tres combinaciones disponibles de velocidad de impresión y resolución de impresión superiores. Para obtener más información sobre la impresión a alta velocidad, consulte velocidad o con mayor resolución” (→ P.37).

“Impresión a mayor

Asegúrese de que el extremo de la cinta avanza por debajo de las guías de la cinta.

Rueda dentada

Extremo de la cinta

Guía de cinta

• Si la cinta de tinta está suelta, utilice el dedo para bobinar la rueda dentada en la dirección de la flecha del casete.

Instalación del casete de cinta

En esta sección se explica el procedimiento para instalar el casete de cinta.

Mantenga presionado el botón de

encendido situado en la parte frontal de la impresora y asegúrese de que la impresora se apague.

Presione el botón de apertura de la

cubierta y abra la cubierta del compartimiento de la cinta.

Botón de apertura de la cubierta

Cierre la cubierta del compartimiento de

la cinta y presione el botón de encendido en la impresora.

Presione el botón de avance/corte para

quitar la parte sobrante de la cinta.

Nota

● Si no se realiza ninguna otra operación

durante los 10 minutos posteriores a la impresión de una etiqueta, oirá que el conjunto del rodillo se suelta automáticamente. Antes de que se suelte, la cinta no se puede retirar si el adaptador de CA se extrae de la impresora mientras está encendida o si se desconecta primero la alimentación mediante el interruptor de alimentación principal situado en la parte trasera de la impresora. Desconecte siempre primero la alimentación mediante el botón de encendido en la parte frontal de la impresora antes de quitar el adaptador de CA o poner el interruptor de alimentación principal en la posición de apagado.

Page 77

Instalación del software para la impresora PT-9700PC

El procedimiento para instalar el software varía según el sistema operativo instalado en la computadora. El procedimiento de instalación está sujeto a cambios sin previo aviso.

Si usa Microsoft Si usa Macintosh

Nota

●

Para los modelos “PT-9700PC”, se deben instalar las siguientes versiones de P-touch Editor o b-PAC SDK para evitar dificultades en la impresión:

●

Para obtener más información sobre el software, consulte la “Guía del usuario para el software” (PDF).

● Para tener acceso a la “Guía del usuario para el software” (PDF), haga clic en “Iniciar” - “Todos

los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9700PC” - “Guía del usuario para el software”.

Windows®, consulte “Si se utiliza Microsoft® Windows®” (→ P.20).

, consulte “Si se utiliza Mac OS®” (→ P.21).

[P-touch Editor] versión 5.0.101 y posterior (incluidas en el CD). [b-PAC SDK] versión 3.0.010 y posterior (se puede descargar desde Brother Solutions Center).

Si se utiliza Microsoft® Windows

En esta sección se explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, el controlador de impresora y la Guía del usuario para el software (PDF) a la vez mediante USB.

Nota

● No conecte la impresora a la

computadora hasta que así se le indique.

● Debe iniciar una sesión como usuario

con privilegios de administrador para poder instalar este software.

● Apague la impresora con el botón de

encendido y luego con el interruptor de alimentación principal.

A continuación se muestra el ejemplo para Windows Vista

Inicie la computadora e introduzca el

CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Nota

● Si no se inicia automáticamente, abra los

archivos del CD-ROM y haga doble clic en “Setup.exe”.

Haga clic en [Instalación estándar].

Opciones de instalación:

 Instalación estándar

P-touch Editor 5.0, el controlador de impresora y la Guía del usuario para el software (PDF)

 Instalación personalizada

P-touch Editor 5.0, el controlador de impresora y la Guía del usuario para el software (PDF) se pueden instalar por separado.

 Mostrar la Guía del usuario

Guía del usuario para el software (PDF)

 Descargar Adobe Reader

Se mostrará un vínculo que lleva a la página de descargas de Adobe

Lea el contrato de licencia y haga clic en

[Sí] si acepta los términos y condiciones.

Reader®.

Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Active la casilla de verificación

correspondiente a los programas de complemento que desee instalar y haga clic en [Siguiente].

Nota

● Asegúrese de que todas las aplicaciones

de Microsoft

Office están cerradas.

Page 78

Seleccione el modelo deseado y, después,

haga clic en [Aceptar].

Siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador de impresora.

Cuando así se le indique, conecte la

impresora a la computadora mediante el cable USB y, a continuación, encienda la impresora.

Puerto USB

DC IN 24V

Tomacorriente para el adaptador de CA

Una vez detectada la impresora, el

controlador se instalará automáticamente.

Cuando se le indique que registre la

impresora en línea, seleccione un método

Adaptador de CA

de registro y haga clic en [Siguiente].

Si ha seleccionado registrar el producto en línea, su explorador de Internet predeterminado se abrirá en una nueva ventana.

Cuando se le indique que debe descargar

herramientas opcionales, haga su elección y haga clic en [Siguiente].

• Si elige “Sí, muestre la página”, se dirigirá a la página “solutions center” del sitio web antes de finalizar la instalación. (recomendado) [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]

• Si elige “No, no muestre la página”, continuará con la instalación.

Cable USB

Nota

● Si desea descargar las herramientas

opcionales más tarde, puede encontrarlas en este sitio web: http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]

Haga clic en [Finalizar].

La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica.

Inicie el software.

Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5.0.

Si se utiliza Mac OS

En esta sección se explica cómo instalar P-touch Editor 5.0 y el controlador de impresora.

Nota

● No conecte la impresora a la

computadora Macintosh finalizado la instalación de P-touch Editor

5.0. Asegúrese de que el cable USB no está conectado hasta que se le indique que lo haga.

● Debe iniciar una sesión como usuario

con privilegios de administrador para poder instalar este software.

● Apague la impresora con el botón de

encendido y luego con el interruptor de alimentación principal.

A continuación se muestra el ejemplo para Mac

X 10.5.7.

Inicie la computadora Macintosh® e

introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Haga doble clic en el icono “PT_Series” (CD-ROM).

hasta que haya

Page 79

Haga doble clic en “Brother PT-9700PC

Driver.pkg”, en la carpeta “Mac OS X”.

El instalador del controlador se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Una vez finalizada la instalación y que se

muestre la pantalla siguiente, haga clic en [Cerrar].

La instalación del controlador de impresora se ha completado. A continuación, instale P-touch Editor

5.0.

Una vez finalizada la instalación y que se

muestre el mensaje “Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software.”, haga clic en [Reiniciar].

La computadora Macintosh

La instalación del software se ha completado.

Después de reiniciar la computadora,

conecte la impresora a la computadora mediante el cable USB y, a continuación, encienda la impresora.

Puerto USB

se reiniciará.

Haga doble clic en “P-touch Editor 5.0

Installer.mpkg”.

El instalador de P-touch Editor 5.0 se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Cable USB

Tomacorriente para el adaptador de CA

DC IN 24V

Adaptador de CA

Nota

● Si conecta la impresora a la computadora

Macintosh posible que no se detecte correctamente. En tal caso, conecte la impresora directamente al puerto USB de la computadora Macintosh

En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS

“Aplicaciones” - “Utilidades” - “Utilidad Configuración Impresoras”, por este orden.

En Mac OS® X 10.5.x - 10.6

Haga clic en “Apple menú” “Preferencias del Sistema”, por este orden, y haga clic en “Impresión y Fax”.

mediante un hub USB, es

X y haga clic en

Page 80

En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Haga clic en [Añadir] y seleccione USB en la parte superior de la pantalla. Seleccione “PT-9700PC” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Lista de impresoras”.

En Mac OS® X 10.5.x - 10.6

Seleccione “Brother PT-9700PC” en la lista y haga clic en [Añadir] / para añadir la impresora a la “Lista de impresoras” / “Impresión y Fax”.

Cuando vuelva a la pantalla “Lista de

impresoras” / “Impresión y Fax”, compruebe que se ha añadido “PT9700PC/Brother PT-9700PC” y, a continuación, cierre esta pantalla.

Ahora ya puede utilizar la impresora.

Page 81

Instalación del software para la impresora PT-9800PCN

El procedimiento para instalar el software varía según el sistema operativo instalado en la computadora. El procedimiento de instalación está sujeto a cambios sin previo aviso.

Si usa Microsoft Si usa Macintosh

Nota

● Para los modelos “PT-9800PCN”, se deben instalar las siguientes versiones de P-touch Editor o

b-PAC SDK para evitar dificultades en la impresión:

● Para obtener más información sobre el software, consulte la “Guía del usuario para el software”

(PDF).

● Para obtener más detalles sobre la Red, consulte la “Guía del usuario en red” (PDF).

● Para tener acceso a la “Guía del usuario para el software” (PDF), haga clic en “Iniciar” - “Todos

los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “Manuals” - “PT-9800PCN” - “Guía del usuario para el software”.

Windows®, consulte “Si se utiliza Microsoft® Windows®” (→ P.24).

, consulte “Si se utiliza Mac OS®” (→ P.28).

[P-touch Editor] versión 5.0.101 y posterior (incluidas en el CD). [b-PAC SDK] versión 3.0.010 y posterior (se puede descargar desde Brother Solutions Center).

Si se utiliza Microsoft® Windows

En esta sección se explica cómo instalar Ptouch Editor 5.0, el controlador de impresora, la Guía del usuario para el software (PDF) y la Guía del usuario en red (PDF) a la vez.

Nota

● Si utiliza un cable de interfaz USB, no

conecte la impresora a la computadora hasta que así se le indique.

● Debe iniciar una sesión como usuario

con privilegios de administrador para poder instalar este software.

● Apague la impresora con el botón de

encendido y luego con el interruptor de alimentación principal.

A continuación se muestra el ejemplo para Windows Vista

Inicie la computadora e introduzca el

CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Nota

● Si no se inicia automáticamente, abra los

archivos del CD-ROM y haga doble clic en “Setup.exe”.

Haga clic en [Instalación estándar].

Opciones de instalación:

 Instalación estándar

P-touch Editor 5.0, el controlador de impresora, la Guía del usuario para el software (PDF) y la Guía del usuario en red (PDF)

 Instalación personalizada

P-touch Editor 5.0, el controlador de impresora, la Guía del usuario para el software (PDF), la Guía del usuario en red (PDF) y P-touch Editor Lite LAN se pueden instalar por separado.

 Instalación de la utilidad

BRAdmin Light Para saber cómo se instala BRAdmin Light, consulte la página 27.

 Guía del usuario

La Guía del usuario para el software (PDF), la Guía del usuario en red (PDF) y un vínculo que lleva a la página de descargas de Adobe

Reader®.

Page 82

Lea el contrato de licencia y haga clic en

[Sí] si acepta los términos y condiciones.

Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Active la casilla de verificación

correspondiente a los programas de complemento que desee instalar y haga clic en [Siguiente].

Nota

● Asegúrese de que todas las aplicaciones

de Microsoft

A continuación, seleccione el método de

conexión y haga clic en [Siguiente].

Método de conexión:

 Impresora local con cable USB

Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz USB” (→ P.25).



Impresora de red punto a punto de Brother

Compruebe que el cable LAN está conectado a la impresora. Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz de red” (→ P.26).

 Impresora compartida de red

Compruebe que el cable LAN está conectado a la impresora. Consulte “Para los usuarios de una impresora compartida de red” (→ P.26).

Office están cerradas.

Nota

● Si utiliza un cable de interfaz USB, no

conecte la impresora a la computadora hasta que así se le indique.

■ Para los usuarios de un cable de interfaz USB

Siga las instrucciones que se muestran en

pantalla. Cuando aparezca esta pantalla, compruebe que la impresora está encendida. Conecte el cable de interfaz USB a la computadora y, a continuación, conecte el otro extremo del cable a la impresora.

Cuando se le indique que registre la

impresora en línea, seleccione un método de registro y haga clic en [Siguiente].

Si ha seleccionado registrar el producto en línea, su explorador de Internet predeterminado se abrirá en una nueva ventana.

Cuando se le indique que debe descargar

herramientas opcionales, haga su elección y haga clic en [Siguiente].

• Si elige “No, no muestre la página”, continuará con la instalación.

Nota

● Si desea descargar las herramientas

opcionales más tarde, puede encontrarlas en este sitio web: http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]

Page 83

Haga clic en [Finalizar].

La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica.

Inicie el software.

Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5.0.

■ Para los usuarios de un cable de interfaz de red

Seleccione la opción para buscar

dispositivos en la red y elija de una lista de dispositivos detectados (recomendado). O bien, introduzca la dirección IP o el nombre del nodo de la impresora. Haga clic en [Siguiente].

Para obtener la dirección IP o el nombre del nodo de la impresora, imprima la página de ajustes de la impresora. Para obtener más información, consulte “Impresión de los ajustes de la impresora” (→ P.46).

Seleccione la impresora.

Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Cuando se le indique que registre la

impresora en línea, seleccione un método de registro y haga clic en [Siguiente].

Si ha seleccionado registrar el producto en línea, su explorador de Internet predeterminado se abrirá en una nueva ventana.

Cuando se le indique que debe descargar

herramientas opcionales, haga su elección y haga clic en [Siguiente].

• Si elige “No, no muestre la página”, continuará con la instalación.

Nota

● Si desea descargar las herramientas

opcionales más tarde, puede encontrarlas en este sitio web: http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]

Haga clic en [Finalizar].

La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica.

Inicie el software.

Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5.0.

■ Para los usuarios de una impresora compartida de red

Seleccione la cola de la impresora y, a

continuación, haga clic en [Aceptar].

Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Nota

● Si no conoce la ubicación o el nombre de

la impresora en la red, comuníquese con el administrador.

Cuando se le indique que registre la

impresora en línea, seleccione un método de registro y haga clic en [Siguiente].

Si ha seleccionado registrar el producto en línea, su explorador de Internet predeterminado se abrirá en una nueva ventana.

Cuando se le indique que debe descargar

herramientas opcionales, seleccione su elección y haga clic en [Siguiente].

• Si elige “No, no muestre la página”, continuará con la instalación.

Nota

● Si desea descargar las herramientas

opcionales más tarde, puede encontrarlas en este sitio web: http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas]

Page 84

Haga clic en [Finalizar].

La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le indica.

Inicie el software.

Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5.0.

■ Instalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light

BRAdmin Light es una utilidad para la configuración inicial de dispositivos de Brother conectados en red. También puede buscar productos de Brother en la red, ver el estado y configurar los ajustes básicos de la red, como la dirección IP. Para obtener más información sobre BRAdmin Light, visítenos en http://solutions.brother.com/

Nota

● Si precisa una administración de la

impresora más avanzada, utilice la última versión de la utilidad BRAdmin Professional de Brother que puede descargar en http://solutions.brother.com/

● Si utiliza el software Personal Firewall, es

posible que BRAdmin Light no detecte el dispositivo sin configurar. En tal caso, desactive el software Personal Firewall y pruebe de nuevo con BRAdmin Light. Reinicie el software Personal Firewall una vez definida la información de la dirección.

Haga clic en [BRAdmin Light] y siga las

instrucciones que se muestran en pantalla.

Si Firewall de Windows está activado en la computadora, aparecerá el mensaje “¿Desea añadir esta aplicación a la lista de excepciones?”. Compruebe su entorno informático y seleccione [Sí] o [No].

■ Configuración de la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso con BRAdmin Light

Haga clic en “Iniciar”-“Todos los

programas (Programas)”-“Brother”“BRAdmin Light”.

BRAdmin Light buscará nuevos dispositivos automáticamente.

Haga clic en [Instalación de la utilidad].

Esta pantalla es la misma que se muestra cuando se introduce el CD-ROM.

Nota

● Si hay un servidor DHCP/BOOTP/RARP

en la red, no es necesario que realice la operación siguiente, ya que el servidor de impresión obtendrá automáticamente la dirección IP.

Page 85

Haga doble clic en el dispositivo sin

configurar.

La contraseña predeterminada es “access”.

Seleccione el Método de arranque

STATIC. Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Si se utiliza Mac OS

En esta sección se explica cómo instalar P-touch Editor 5.0 y el controlador de impresora.

Nota

● No conecte la impresora a la

computadora Macintosh finalizado la instalación de P-touch Editor

5.0. Asegúrese de que el cable USB no está conectado hasta que se le indique que lo haga.

● Debe iniciar una sesión como usuario

con privilegios de administrador para poder instalar este software.

● Apague la impresora con el botón de

encendido y luego con el interruptor de alimentación principal.

A continuación se muestra el ejemplo para Mac

X 10.5.7.

Inicie la computadora Macintosh® e

introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

Haga doble clic en el icono “PT_Series” (CD-ROM).

hasta que haya

La información de la dirección se

guardará en la impresora.

Haga doble clic en “Brother

PT-9800PCN Driver.pkg”, en la carpeta “Mac OS X”.

El instalador del controlador se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Page 86

Una vez finalizada la instalación y que se

muestre la pantalla siguiente, haga clic en [Cerrar].

La instalación del controlador de impresora se ha completado. A continuación, instale P-touch Editor

5.0.

Haga doble clic en “P-touch Editor 5.0

Installer.mpkg”.

El instalador de P-touch Editor 5.0 se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Una vez finalizada la instalación y que se

muestre el mensaje “Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software.”, haga clic en [Reiniciar].

La computadora Macintosh

La instalación del software se ha completado.

se reiniciará.

Después de reiniciar la computadora,

conecte la impresora a la computadora mediante el cable USB/LAN y, a continuación, encienda la impresora.

Puerto USB

Cable USB

Tomacorriente para el adaptador de CA

Adaptador de CA

Puerto LAN

Nota

● Si conecta la impresora a la computadora

Macintosh posible que no se detecte correctamente. En tal caso, conecte la impresora directamente al puerto USB de la computadora Macintosh

En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS

“Aplicaciones” - “Utilidades” - “Utilidad Configuración Impresoras”, por este orden.

En Mac OS

Haga clic en “Apple menú” “Preferencias del Sistema”, por este orden, y haga clic en “Impresión y Fax”. A continuación, haga clic en para añadir la impresora.

mediante un hub USB, es

X y haga clic en

X 10.5.x - 10.6

Page 87

Seleccione el método de conexión.

 Impresora local con cable USB

Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz USB” (→ P.30).

 Impresora compartida de red

(Configuración de red simple)

Compruebe que el cable LAN y la impresora están conectados. Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz de red (Configuración de red simple)” (→ P.31).

 Impresora compartida de red

(Configuración de red manual)

Compruebe que el cable LAN y la impresora están conectados. Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz de red (Configuración de red manual)” (→ P.32).

■ Para los usuarios de un cable de interfaz USB

En Mac OS® X 10.3.9

Haga clic en [Añadir] y seleccione “USB” en la parte superior de la pantalla. Seleccione “PT-9800PCN” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impresoras”.

En Mac OS

Haga clic en [Añadir] / . Seleccione “PT-9800PCN/Brother PT-9800PCN” en la lista y haga clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impresoras”/ “Impresión y Fax”.

X 10.4.x - 10.6

Nota

● En Mac OS

[Añadir] y añada la impresora con la conexión BRPTUSB. (En tal caso, aparecerá un cuadro de diálogo de error cuando se produzca un error de impresión). Defina el nombre de impresora adecuado.

Cuando vuelva a la pantalla “Lista de

impresoras” / “Impresión y Fax”, compruebe que se ha añadido “PT-9800PCN/Brother PT-9800PCN” y, a continuación, cierre esta pantalla.

Ahora ya puede utilizar la impresora.

X 10.4.x, haga clic en

Nota

● Para obtener más información sobre el

software, consulte la Ayuda de P-touch Editor.

Page 88

■ Para los usuarios de un cable de interfaz de red (Configuración de red simple)

Haga clic en [Añadir].

En Mac OS® X 10.3.9

Realice la selección que se muestra a continuación.

Seleccione “Brother PT-9800PCN” en la

lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impresoras”/“Impresión y Fax”.

Mac OS

X 10.5.x-10.6

Cuando vuelva a la pantalla “Lista de

impresoras” / “Impresión y Fax”, compruebe que se ha añadido “Brother PT-9800PCN” y, a continuación, cierre esta pantalla.

Ahora ya puede utilizar la impresora.

Nota

● Para obtener más información sobre el

software, consulte la Ayuda de P-touch Editor.

Mac OS® X 10.3.9

Mac OS

X 10.4.x

Page 89

■ Para los usuarios de un cable de interfaz de red (Configuración de red manual)

En Mac OS® X 10.3.9

Haga clic en [Añadir] y seleccione Impresión IP en la parte superior de la pantalla. Introduzca la dirección IP de la impresora en el cuadro Dirección de la impresora. Seleccione “PT-9800PCN” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impresoras”.

En Mac OS

Haga clic en [Añadir] y seleccione Impresora IP / IP en la parte superior de la pantalla. Introduzca la dirección IP de la impresora en el cuadro Dirección. Seleccione “Brother PT-9800PCN” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impresoras”.

X 10.4.x - 10.6

■ Instalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light

Nota

● Si utiliza el software Personal Firewall, es

Haga doble clic en “BRAdmin Light.pkg”,

en la carpeta “Mac OS X”.

El instalador de BRAdmin Light se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.

Nota

● Al especificar el nombre de la cola,

utilice el valor BRNxxxxxxxxxxxx, donde xxxxxxxxxxxx es la dirección Ethernet.

Cuando vuelva a la pantalla “Lista de

impresoras” / “Impresión y Fax”, compruebe que se ha añadido “Brother PT-9800PCN” y, a continuación, cierre esta pantalla.

Ahora ya puede utilizar la impresora.

Nota

● Para obtener más información sobre el

software, consulte la Ayuda de P-touch Editor.

Una vez finalizada la instalación y que se

muestre el mensaje “El software se ha instalado correctamente.”, haga clic en [Cerrar].

La instalación de BRAdmin Light se ha completado.

Page 90

■ Configuración de la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso con BRAdmin Light

Haga clic en “Biblioteca”-“Impresoras”-

“Brother”-“P-touch Utilities”-“BRAdmin Light.jar”.

BRAdmin Light buscará nuevos dispositivos automáticamente.

Nota

● Si hay un servidor DHCP/BOOTP/RARP

en la red, no es necesario que realice la operación siguiente, ya que el servidor de impresión obtendrá automáticamente la dirección IP.

Haga doble clic en el dispositivo sin

configurar.

La contraseña predeterminada es “access”.

Seleccione el método de arranque

STATIC. Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

La información de la dirección se

guardará en la impresora.

Page 91

Desinstalación del software

En esta sección se explica cómo desinstalar el software y el controlador de impresora. En los pasos siguientes verá el término PT-XXXX, donde “XXXX” es el nombre de su impresora.

Si usa Microsoft Si usa Macintosh

Si se utiliza Microsoft® Windows

■ Desinstalación de P-touch Editor

En Windows® XP

En “Panel de control”, vaya a “Agregar o quitar programas”. Aparecerá la ventana “Agregar o quitar programas”.

En Windows Vista

En “Panel de control”, vaya a “Programas” y abra “Programas y características”. Aparecerá la ventana “Desinstalar o cambiar este programa”.

En Windows® XP

Seleccione “Brother P-touch Editor 5.0” y haga clic en [Quitar].

En Windows Vista

Seleccione “Brother P-touch Editor 5.0” y haga clic en [Desinstalar]. Cuando aparezca el cuadro de diálogo “Control de cuentas de usuario”, haga clic en [Continuar]. Si se solicita una contraseña, escriba la contraseña y haga clic en [Aceptar].

Haga clic en [Aceptar].

La operación de desinstalación se iniciará. Una vez quitado el software de la computadora, aparece el cuadro de diálogo “Mantenimiento finalizado”. Haga clic en [Finalizar].

Cierre la ventana “Agregar o quitar

programas (XP) / Agregar o quitar programas (Windows Vista

P-touch Editor se ha desinstalado.

Nota

● También es posible desinstalar la Guía

del usuario para el software (PDF) y la Guía del usuario en red (PDF) (solamente PT-9800PCN) con el mismo procedimiento.

Windows®, consulte “Si se utiliza Microsoft® Windows®” (→ P.34).

, consulte “Si se utiliza Mac OS®” (→ P.35).

■ Desinstalación del controlador de

/Windows® 7

impresora

Apague la impresora.

En Windows® XP

En “Panel de control”, abra “Impresoras y faxes”.

En Windows Vista

En “Panel de control”, vaya a “Hardware y sonido” y abra “Impresoras”.

En Windows

Haga clic en y vaya a [Dispositivos e impresoras].

Nota

● Para obtener más información, consulte

/Windows® 7

/Windows® 7)”.

la Ayuda de Windows

En Windows® XP

Seleccione “Brother PT-XXXX” y haga clic en “Archivo”-“Eliminar” o bien, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono y, a continuación, haga clic en [Eliminar].

En Windows Vista®/Windows® 7

Seleccione "Brother PT-XXXX" y haga clic en [Eliminar esta impresora]; de lo contrario, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono y, a continuación,

haga clic en [Eliminar] (Windows Vista o [Eliminar dispositivo] (Windows

En Windows® XP

Vaya a “Archivo”-“Propiedades del servidor”. Aparecerá la ventana “Propiedades de Servidor de impresión”.

En Windows Vista

En la ventana “Impresoras”, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione “Ejecutar como administrador”“Propiedades del servidor...”.

7).

)

Page 92

Si aparece el cuadro de diálogo de confirmación de la autorización, haga clic en [Continuar]. Si aparece el cuadro de diálogo “Control de cuentas de usuario”, escriba la contraseña y haga clic en [Aceptar]. Aparecerá la ventana “Propiedades de Servidor de impresión”.

En Windows

Seleccione [Fax] o [Escritor de documentos XPS de Microsoft] en la ventana [Dispositivos e impresoras], y luego haga clic en [Propiedades del servidor de impresión], que aparece en la barra del menú.

En Windows® XP

Haga clic en la ficha “Controladores” y seleccione “Brother PT-XXXX”. A continuación, haga clic en [Quitar]. Vaya al paso

En Windows Vista

Haga clic en la ficha “Controladores” y seleccione “Brother PT-XXXX”. A continuación, haga clic en [Quitar...].

En Windows

Haga clic en la ficha [Controladores] y luego en [Cambiar configuración de controladores]. (Si aparece el mensaje Control de cuentas de usuario, escriba la contraseña y luego haga clic en [Aceptar].) Seleccione "Brother XX-XXXX", y luego haga clic en [Eliminar...].

En Windows® XP

Vaya al paso

En Windows Vista

Seleccione [Quitar sólo el controlador] y haga clic en [Aceptar].

En Windows

Seleccione [Quitar el controlador y el paquete de controladores], y luego haga clic en [Aceptar].

Si se utiliza Mac OS

■ Desinstalación de P-touch Editor

En la unidad donde está instalado

P-touch Editor, haga doble clic en las carpetas “Aplicaciones” - “P-touch Editor

5.0” - “Desinstalar P-touch” y, por último, en “UninstallPtEditor.command”.

Aparecerá la ventana “Terminal” y la operación de desinstalación se iniciará.

Nota

● Se requieren privilegios de administrador

para poder realizar la operación de desinstalación.

● Si no se muestra la ventana “Terminal”

haciendo doble clic en “UninstallPtEditor.command”, haga clic con el botón derecho del ratón (o presione la tecla Control + clic) en “UninstallPtEditor.command” para que aparezca el menú contextual. Abra la ventana “Terminal” desde el menú contextual.

Haga clic en para cerrar la ventana

“Terminal”.

Elimine la carpeta “Aplicaciones”-

“P-touch Editor 5.0”.

Nota

● Antes de eliminar la carpeta “P-touch

Editor 5.0”, compruebe si contiene archivos necesarios.

P-touch Editor se ha desinstalado.

Cierre la ventana “Propiedades de

Servidor de impresión”.

El controlador de impresora se ha desinstalado.

Page 93

■ Desinstalación del controlador de impresora

Apague la impresora.

En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS

“Aplicaciones” - “Utilidades” - “Utilidad Configuración Impresoras”. Aparecerá la ventana “Lista de impresoras”.

En Mac OS

Haga clic en “Apple menú” “Preferencias del Sistema”, por este orden, y haga clic en “Impresoras y Faxes”.

En Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.x

Seleccione “PT-XXXX” y haga clic en .

En Mac OS

Seleccione “Brother PT-XXXX” y haga clic en .

Cierre la ventana “Lista de impresoras” /

“Impresoras y Faxes”.

El controlador de impresora se ha desinstalado.

X y haga doble clic en

X 10.5.x - 10.6

Page 94

Función avanzada

Una vez conectada la impresora a la computadora, es posible crear e imprimir etiquetas. En esta sección se explica cómo crear etiquetas utilizando un lector de códigos de barras y diversos ajustes de impresión útiles.

■ Impresión de etiquetas a alta velocidad o con alta resolución

Consulte “Impresión a mayor velocidad o con mayor resolución” (→ P.37)

■ Impresión de un gran número de etiquetas distribuidas entre varias impresoras

Consulte “Impresión distribuida” (→ P.38)

■ Impresión utilizando solamente un lector de códigos de barras y sin computadora

Consulte “Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)” (→ P.40)

■

Creación e impresión de etiquetas sencillas con P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN)

Consulte “Utilización de P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN y Windows®)” (→ P.45)

■ Impresión de una lista de los ajustes actuales de la impresora

Consulte “Impresión de los ajustes de la impresora” (→ P.46)

Impresión a mayor velocidad o con mayor resolución

La velocidad y la resolución de impresión se pueden cambiar según la combinación del tipo de cinta utilizada y el ajuste de salida seleccionado. Con cintas HG es posible imprimir etiquetas a una velocidad o con una resolución aún mayor.

Salida

Alta velocidad (solamente HG)

Estándar

Alta resolución (solamente HG)

● Con una cinta HG es posible imprimir a una velocidad mayor que con una cinta TZ (ajuste “Estándar”)

● Si se utiliza una cinta HG con el ajuste “Alta velocidad” seleccionado, la impresión puede ser todavía más

rápida. No obstante, dado que disminuye la resolución en la dirección de avance, no resulta adecuado para una impresión detallada.

● Si se utiliza una cinta HG con el ajuste “Alta resolución” seleccionado, la impresión puede tener una resolución aún mayor. Esto resulta adecuado para la impresión detallada de objetos como gráficos y líneas curvas.

● Si va a imprimir códigos de barras, utilice el ajuste “Estándar”, que tiene las resoluciones horizontal y vertical idénticas.

Tipo de cinta

Cinta TZ Cinta HG

—

0,78"/seg

(20 mm/seg)

—

3,15"/seg

(80 mm/seg)

2,05"/seg

(52 mm/seg)

0,78"/seg

(20 mm/seg)

Resolución

360 × 180 ppp

360 × 360 ppp

360 × 720 ppp

Nota

● Las velocidades de impresión anteriores indican los valores máximos posibles. La velocidad real

puede variar según las condiciones operativas.

Page 95

Impresión distribuida

Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la impresión entre varias impresoras. Dado que la impresión es simultánea, el tiempo total de impresión puede disminuir.

Nota

● La impresión se puede distribuir entre

impresoras conectadas mediante una conexión USB o de red (solamente PT-9800PCN).

● El número de páginas que se van a

imprimir se divide automáticamente entre las impresoras seleccionadas. Si el número especificado de páginas no se puede dividir por igual entre las impresoras, se dividirá en el orden de las impresoras indicadas en el cuadro de diálogo cuando los ajustes de impresión se especifiquen en el paso

Seleccione la ficha “Avanzado”, active la

casilla de verificación “Impresión distribuida” y, a continuación, haga clic en [Ajustes].

En el cuadro de diálogo “Ajustes de

impresion distribuida”, seleccione las impresoras que va a utilizar para la impresión distribuida.

1 2

200

67 67

En P-touch Editor 5.0, en el menú

“Archivo”, haga clic en “Imprimir”.

Haga clic en [Propiedades...].

1. Haga clic en [Detectar imformación del papel actual...].

2. La información actual de la impresora detectada aparece debajo de “Ancho actual” y “Tipo de papel”.

3. Active la casilla de verificación que hay junto al “Nombre de la impresora” que se va a utilizar para la impresión distribuida.

Page 96

Especifique el ancho de cinta que se va a

utilizar para imprimir. A. Si solamente se ha seleccionado una impresora

En el cuadro de diálogo del paso seleccione la impresora cuyo ajuste se va a especificar y, a continuación, haga doble clic en ella o haga clic con el botón derecho del ratón en ella y haga clic en “Ajustes”. En la lista desplegable “Ajustar ancho”, seleccione el ancho de cinta.

Nota

● La información que se va a mostrar en el

cuadro de diálogo del paso introducir en el cuadro de texto “Notas”.

B.Si se han seleccionado varias impresoras

En el cuadro de diálogo del paso seleccione las impresoras cuyo ajuste se va a especificar y, a continuación, haga clic derecho en ellas y haga clic en “Ajustes”. En la lista desplegable “Ajustar ancho”, seleccione el ancho de cinta. Se aplicará el mismo ajuste de ancho de cinta a todas las impresoras seleccionadas.

4 se puede

Haga clic en [OK] para cerrar la ventana

de ajuste del ancho de cinta.

Haga clic en [OK] para cerrar la ventana

“Ajustes de impresion distribuida”.

La configuración ha finalizado.

Haga clic en [OK] para comenzar la

impresión distribuida.

Nota

● Si el ancho de cinta seleccionado es

diferente al que se muestra al lado de “Ancho actual”, aparecerá junto al ajuste mostrado debajo de “Ancho actual”. Cargue la impresora con cinta del ancho especificado en “Ajustar ancho”.

● Es posible que no se detecte la

información de una impresora conectada utilizando el PS-9000 o cualquier otro servidor de impresión o hub USB común. Antes de imprimir, especifique los ajustes manualmente y compruebe que la impresora se puede utilizar para imprimir.

● Según se utilice un enrutador y las

funciones de seguridad en uso, como un servidor de seguridad, es posible que no se pueda utilizar esta función.

● Se recomienda realizar una prueba de

conexión para su entorno operativo. Para obtener más información, comuníquese con un representante de ventas.

Nota

● Las opciones mostradas debajo de

“Configuración de impresora” y “Notas” no están disponibles.

Page 97

Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)

Con un lector de códigos de barras conectado a la impresora, es posible imprimir fácilmente etiquetas y códigos de barras escaneando estos últimos.

STATUS

 Impresión de plantillas predefinidas (→

P.41)

Si se ha almacenado un diseño de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible imprimir etiquetas idénticas con solamente escanear los códigos de barras.

 Impresión de códigos de barras (→ P.42)

Se puede imprimir un código de barras escaneado con el lector de códigos de barras con el protocolo y el tamaño de una plantilla creada anteriormente.

 Impresión de etiquetas asistida por base

de datos (→ P.43)

Es posible buscar una base de datos conectada a un diseño de etiqueta e imprimir los datos que sustituyen los datos de objetos dispuestos en el diseño de una plantilla.

■ Preparación

Conecte un lector de códigos de barras a la impresora.

 Interfaces de conexión del lector de

códigos de barras

Lector de códigos de barras

RS-232

PT-9700PC PT-9800PCN

Interfaz directa USB

 Modelos de lectores de códigos de barras

cuyo funcionamiento se ha confirmado

• OPR-3201 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.)

• LS 2208 (Motorola, Inc.)

• DS 6707 (Honeywell International Inc.)

Nota

● Para las P+F y una lista actualizada de los

modelos de lectores de códigos de barras cuyo funcionamiento se ha confirmado, visite Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/).

● Para poder utilizar esta función, primero

se debe transferir el diseño de etiqueta o la plantilla que se va a utilizar con Transfer Manager desde la computadora a la impresora. Para obtener más información sobre Transfer Manager, consulte la “Guía del usuario para el software” (PDF).

● Es necesario configurar el lector de

códigos de barras para códigos de barras sin prefijo o sufijo.

● Deben cambiarse diversos ajustes, como

la velocidad en baudios, para poder utilizar la conexión RS-232C. Para obtener más información sobre cómo cambiar los ajustes, consulte el manual de instrucciones del lector de códigos de barras. A continuación se indican los ajustes predeterminados para el puerto en serie de esta impresora.

Velocidad en baudios

Paridad Ninguna Bit de parada 1 Longitud

en bits

● Para cambiar los ajustes de

comunicación de la interfaz en serie de la impresora, consulte “Ajuste de la interfaz en serie (solamente Windows P.47) para obtener información detallada.

● Para obtener más información sobre el

uso del lector de códigos de barras, comuníquese con el fabricante.

9.600 bps

Control de flujo

)” (→

DTR

Page 98

■ Impresión de plantillas predefinidas

Si se ha almacenado un diseño de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible imprimir etiquetas idénticas con solamente escanear los códigos de barras.

Bill Anderson

Mr. Bill Anderson

4555 Cumberland Pkwy

Anytown USA 95063

Nota

● Para obtener más información sobre los

códigos de barras que se pueden escanear para los diversos ajustes, consulte “Lista de códigos de barras para especificar ajustes” (→ P.56).

Con Transfer Manager, transfiera (desde

P-touch Editor 5.0 a la impresora) el diseño de etiqueta para imprimir.

Nota

●

Se puede convertir un objeto de texto del diseño de etiqueta en una imagen. Después de su conversión en una imagen, no es posible modificar el texto. Esto resulta útil para proteger plantillas de uso frecuente contra su edición accidental. En la ventana de diseño de P-touch Editor, haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto de texto y, a continuación, haga clic en “Propiedades”. Haga clic en la ficha “Expandido” y active la casilla de verificación “EI texto no se puede editar”. En caso contrario, haga clic en “Opciones” en el menú “Herramienta”, haga clic en la ficha “General” y, a continuación, active la casilla de verificación “Mostrar fichas expandidas de propiedades objetos” que hay debajo de “Otros”. Si la casilla de verificación está desactivada, el objeto se volverá a convertir en texto editable.

Cuando los datos se transfieren a

“Configuraciones” en Transfer Manager, el número de “Asignacion de clave” se especifica automáticamente.

Nota

● Especifique un número de “Asignacion

de clave” entre 1 y 10 para diseños de etiquetas que se vayan a utilizar con la impresión de plantillas predefinidas.

Escanee el código de barras “Comando

de plantilla P-touch” (P-touch template command).

Consulte “Lista de códigos de barras para especificar ajustes” (→ P.56).

De los códigos de barras de “Ajustes

básicos” (Basic settings), escanee el código de barras correspondiente al parámetro cuyo ajuste desea especificar.

Nota

● Pueden especificarse los ajustes para

varios parámetros.

● Si no se han especificado ajustes, P-touch

Template Settings imprimirá una etiqueta. La configuración predeterminada de P-touch Template Settings es una sola copia con “Corte automático activado” (Auto cut on) y “Corte medio activado” (Half cut on). Para obtener más información sobre P-touch Template Settings, descargue “P-touch Template manual” (solamente en inglés) del sitio web siguiente. http://solutions.brother.com/ [Seleccione su zona/país]-[Elija su producto]-[Descargas].

● Para especificar el número de copias que

se van a imprimir, escanee el código de barras “Número de copias” (Number of copies) y, a continuación, escanee los códigos de barras de “Para introducir números” (For entering numbers) para especificar un número de tres dígitos. Ejemplo: Especifique los números escaneando códigos de barras de la siguiente manera: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● Para cambiar el ajuste del número de

copias, vuelva a escanear el código de barras “Número de copias” (Number of copies) y, a continuación, escanee los códigos de barras para el nuevo número de tres dígitos.

Escanee el código de barras de “Número

de plantilla predefinida” (Preset template number) con el mismo valor que el número de “Asignacion de clave” para el diseño de etiqueta que se va a imprimir.

Se imprimirá la etiqueta especificada.

Page 99

■ Impresión de códigos de barras

Se puede imprimir un código de barras escaneado con el lector de códigos de barras con el protocolo y el tamaño de una plantilla creada anteriormente.

Nota

● Para obtener más información sobre los

códigos de barras que se pueden escanear para los diversos ajustes, consulte “Lista de códigos de barras para especificar ajustes” (→ P.56).

● Si el código de barras que se va a

escanear con el lector de códigos de barras tiene un protocolo distinto al código de barras de la plantilla creada anteriormente, es posible que no se pueda crear ni imprimir el código de barras.

Con Transfer Manager, transfiera (desde

P-touch Editor 5.0 a la impresora) la plantilla de código de barras para imprimir.

(CODE128/9 dígitos/2,7"×0,65")

Nota

● Asegúrese de crear plantillas de códigos

de barras que cumplan los límites de tamaño y número de dígitos para el código de barras que se va a crear. No se puede crear el código de barras si supera el número de dígitos especificado en la plantilla.

Cuando los datos se transfieren a

“Configuraciones” en Transfer Manager, el número de “Asignacion de clave” se especifica automáticamente.

Escanee el código de barras “Comando

de plantilla P-touch” (P-touch template command).

Consulte “Lista de códigos de barras para especificar ajustes” (→ P.56).

De los códigos de barras de “Ajustes

básicos” (Basic settings), escanee el código de barras correspondiente al parámetro cuyo ajuste desea especificar.

Nota

● Pueden especificarse los ajustes para

varios parámetros.

● Si no se han especificado ajustes, P-touch

● Para especificar el número de copias que

se van a imprimir, escanee el código de barras “Número de copias” (Number of copies) y, a continuación, escanee los códigos de barras de “Para introducir números” (For entering numbers) para especificar un número de tres dígitos. El ajuste se aplica automáticamente si se han especificado tres dígitos. Ejemplo: Especifique los números escaneando códigos de barras de la siguiente manera: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● Para cambiar el ajuste del número de

copias, vuelva a escanear el código de barras “Número de copias” (Number of copies) y, a continuación, escanee los códigos de barras para el nuevo número de tres dígitos.

Page 100

Escanee el código de barras “Seleccionar

plantilla” (Select template) y, a continuación, escanee los códigos de barras de “Para introducir números” (For entering numbers) para especificar el número de “Asignacion de clave” (tres dígitos) para la plantilla de código de barras.

Nota

● El ajuste se aplica automáticamente si se

han especificado tres dígitos. Ejemplo: Especifique los números escaneando códigos de barras de la siguiente manera: 7→[00][7], 15→[0][1][5]

● Para cambiar el número, vuelva a

escanear el código de barras “Seleccionar plantilla” (Select template) y, a continuación, escanee los códigos de barras para el nuevo número de tres dígitos.

Escanee el código de barras cuyos datos

se van a utilizar.

(CODE128/9 dígitos)

Escanee el código de barras “Comenzar

impresión” (Begin printing).

El código de barras se imprime con el

protocolo y el tamaño especificados en la plantilla.

■ Impresión de etiquetas asistida por base de datos

En primer lugar, se debe conectar un campo de la base de datos a un objeto del diseño de etiqueta. Después, cuando se escanee un código de barras clave con el lector de códigos de barras, es posible imprimir los datos correspondientes sustituyendo los datos del archivo de la base de datos conectada en el objeto de la plantilla especificada.

Nota

● El código de barras clave es el código de

barras de la información que aparece en el archivo de la base de datos, en la primera columna por la izquierda en la vista de registro (campo “A” en la vista de formulario). Estos códigos de barras clave se deben crear por adelantado.

● La información de la base de datos

contenida en el campo “A” de la vista de formulario no debe incluir otros datos. Además, aunque la información contenga dos líneas de datos, solamente se detecta la primera línea de datos al escanear el código de barras con el lector. Por tanto, introduzca solamente una línea de datos en la información del campo “A” de la vista de formulario.

● Para obtener más información sobre los

códigos de barras que se pueden escanear para los diversos ajustes, consulte “Lista de códigos de barras para especificar ajustes” (→ P.56).

Conecte el archivo de la base de datos al

diseño de etiqueta para imprimir.

Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes, consulte la “Ayuda de P-touch Editor”.

Brother PT-9800PCN User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Safety precautions

Table of contents

Unpacking the printer

General description

LED display

Getting ready to use your printer

Connecting the printer

Connecting to the power source

Connecting to a computer

Using the interface cables

Installing the tape cassette

Authorized tape

Installing the tape cassette

Installing the software for PT-9700PC

Installing the software for PT-9800PCN

Uninstalling the software

Advanced function

Printing at a higher speed or at a higher resolution

Distributed printing

BTP (Barcode Template Print) function

Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows® only)

Printing the printer settings

Serial interface settings (Windows® only)

Setting the computer baud rate

Setting the printer baud rate

Maintenance

Troubleshooting

Q & A

Product specifications

Appendix

General procedure for the BTP (Barcode Template Print) function

List of barcodes for specifying settings

Index

Contact Information (For USA Only)

Guía del usuario

Introducción

Precauciones de seguridad

Tabla de contenido

Desembalaje de la impresora

Descripción general

Lámparas LED

Preparativos para utilizar la impresora

Conexión de la impresora

Conexión a la fuente de alimentación

Conexión a una computadora

Utilización de los cables de interfaz

Instalación del casete de cinta

Cinta autorizada

Instalación del casete de cinta

Instalación del software para la impresora PT-9700PC

Instalación del software para la impresora PT-9800PCN

Desinstalación del software

Función avanzada

Impresión a mayor velocidad o con mayor resolución

Impresión distribuida

Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)