Brother PT-9700PC Software Guide

Hướng dẫn sử dụng

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

phần mềm

Nội dung của sách hướng dẫn này và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
Brother bảo lưu quyền thay đổi mà không cần thông báo về đặc tính kỹ thuật và các tài liệu đi kèm theo đây cũng như
sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất cứ thiệt hại nào (bao gồm do hậu quả) gây ra bởi việc dựa trên các tài liệu
được trình bày, bao gồm nhưng không giới hạn trong s
Các ảnh chụp màn hình trong sách hướng dẫn này có thể sai khác tùy thuộc vào Hệ điều hành hoặc máy của bạn.

ố các lỗi do in ấn và lỗi khác liên quan đến các ấn bản này.

Phiên bản 0

VIT

1

Mục lục

Mục lục . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Giới thiệu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Thương hiệu ..................................................................................................................3

Giới thiệu Hướng dẫn này ............................................................................................. 3

Các biểu tượng sử dụng trong Hướng dẫn này ............................................................3

Tạo các Nhãn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sử dụng P-touch Editor for Windows® như thế nào .........................................................4

Khởi động P-touch Editor .............................................................................................. 4

Trợ giúp P-touch Editor .................................................................................................8

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác ......................................................................... 10

Cách sử dụng P-touch Transfer Manager & P-touch Library

(chỉ dành cho PT-9600/9700PC/9800PCN) ....................................................................16

Khởi động P-touch Transfer Manager .........................................................................16

Truyền các tập tin mẫu nhãn từ PC sang máy in bằng USB ....................................... 17

Truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng

(chỉ dành cho PT-9800PCN) ....................................................................................... 19

Sao lưu tập tin mẫu nhãn ............................................................................................20

Khởi động P-touch Library ...........................................................................................21

Tìm kiếm nhãn .............................................................................................................22

Cách sử dụng P-touch Editor Lite LAN (chỉ dành cho PT-9800PCN) .............................23

Cách sử dụng P-touch Editor for Mac®

(chỉ dành cho PT-3600/9600/9700PC/9800PCN) ...........................................................26

Khởi động P-touch Editor ............................................................................................ 26

Trợ giúp P-touch Editor ...............................................................................................28

Giới thiệu

Tạo các NhãnPhụ lục

Phụ lục . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

In trực tiếp từ các ứng dụng khác ...................................................................................29

Cài đặt Trình điều khiển Máy in ...................................................................................29

In từ các ứng dụng khác .............................................................................................. 31

2

Giới thiệu

Máy in nhãn Brother cho phép bạn in các nhãn tùy chọn nhanh chóng và dễ dàng với phần mềm P-touch Editor.

Thương hiệu

Logo Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd.
Brother là thương hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd.
© 2010 Brother Industries, Ltd. Mọi quyền đã được bảo lưu.
Microsoft, Windows Vista, Windows Server và Windows là các thương hiệu đã đăng ký của Microsoft
Corporation tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
Apple, Macintosh và Mac OS là các thương hiệu của Apple Inc., đã đăng ký tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
Tên các phần mềm hoặc sản phẩm khác được sử dụng trong tài liệu này là các thương hiệu hoặc thương
hiệu đ

ã đăng ký của các công ty tương ứng đã phát triển chúng.
Mỗi công ty có quyền sở hữu phần mềm được đề cập trong hướng dẫn này có Thỏa thuận Cấp phép Phần
mềm (Software License Agreement) cụ thể đối với các chương trình thuộc sở hữu của họ.
Mọi nhãn hiệu và tên sản phẩm khác được đề cập trong Hướng dẫn sử dụng phần mềm này và Hướng dẫn
sử d

ụng đều là các thương hiệu đã đăng ký của các công ty tương ứng của chúng.

Giới thiệu Hướng dẫn này

Hướng dẫn này (dạng PDF) có kèm theo trên đĩa CD-ROM.

Trong hướng dẫn này, khi con trỏ chuột thay đổi sang dạng bạn chỉ cần nhấp chuột để chuyển đến các
trang tương ứng.
Để xem các chức năng cơ bản của Adobe® Reader®, hãy xem các tập tin Trợ giúp của Adobe® Reader®.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Các biểu tượng sử dụng trong Hướng dẫn này

Các biểu tượng được sử dụng xuyên suốt trong hướng dẫn này như sau:

Biểu tượng này trình bày các thông tin hoặc chỉ dẫn cần phải tuân theo. Việc bỏ qua chúng có thể gây
thương tích, hư hỏng hoặc không hoạt động.

Biểu tượng này trình bày các thông tin hoặc chỉ dẫn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng máy hiệu
quả hơn.

3

Thương hiệu

Tạo các Nhãn

Sử dụng P-touch Editor cho Windows
như thế nào

Phần này giải thích về quy trình khởi động P-touch Editor. Với P-touch Editor, bạn có thể tạo ra rất nhiều loại nhãn.
Xem phần Trợ giúp P-touch Editor để biết ví dụ về nhiều loại nhãn và chi tiết về việc tạo, in ấn và lưu lại các

®

nhãn. Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista
hình khi bạn thanh toán cho tên kiểu máy.

Để tải về trình điều khiển và phần mềm mới nhất, vui lòng ghé thăm Trung tâm Giải pháp Brother tại:
http://solutions.brother.com

®

hoặc Windows

Khởi động P-touch Editor

1 Nhấp chuột vào [Start] – [All Programs] –

[Brother P-touch] – [P-touch Editor 5.0].

Bạn cũng có thể khởi động P-touch Editor
bằng các phương pháp sau (chỉ khi nào
bạn đã tạo lối tắt trong lúc cài đặt):

•Nhấp đúp chuột vào lối tắt đó trên màn
hình máy vi tính.

•Nhấp chuột vào biểu tượng lối tắt đó trên
thanh Quick Launch.

®

7. Đọc tên máy in (XX-XXXX) trong mỗi

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Khi P-touch Editor được khởi động, hộp thoại [Tạo mới/Mở] sẽ xuất hiện, cho phép bạn tạo một thiết
kế nhãn mới hay mở một nhãn hiện đã có sẵn.

Để chỉ định cách P-touch Editor sẽ hoạt động như thế nào khi nó khởi động, nhấp chuột vào [Công
cụ] – [Tùy chọn] của thanh menu trên P-touch Editor để hiển thị hộp thoại [Tùy chọn]. Trong thẻ
[Tổng quát], bạn có thể chọn cài đặt trong hộp danh sách [Thao tác] trong phần [Cài đặt Khởi
động]. Thông thường, hãy chọn [Hiển thị hộp thoại tạo Mới/Mở].

2 Chọn một tùy chọn trong hộp thoại [Tạo mới/

Mở] và nhấp chuột vào .

•Bạn có thể chọn máy in nhãn và kích thước nhãn.

•Khi bạn chọn [Mở Tập tin], hộp thoại [Mở] sẽ xuất
hiện. Bạn có thể chọn và mở tập tin bạn đã tạo và
lưu trữ trước đó.

•Khi bạn chọn [Xem Lịch sử], hộp thoại [Lịch sử] sẽ
xuất hiện. Bạn có thể chọn từ các nhãn vừa mới tạo.

•Khi bạn chọn [Tạo m
dọc hoặc kiểu ghi ngang.

•Khi bạn chọn [Chọn theo Sử dụng], bạn có thể chọn
theo ứng dụng nhãn.

•Khi bạn chọn [Trợ giúp-Cách thực hiện], Trợ giúp P-touch Editor sẽ xuất hiện.
Các tập tin Trợ giúp cho phép bạn học cách tạo một thiết kế nhãn theo từng bước một.

• Nút [Kiểm tra Bản cập nhật] sẽ liên kết đến trang mặc định trên Trung tâm Giải pháp Brother.

ới], hãy chọn luôn cả kiểu ghi

Khởi động P-touch Editor

4

Cửa sổ thiết kế

5

2

1

4

3

6

7

1

234

5

6

7

Chế độ Express

Chế độ này giúp dễ dàng tạo ra các nhãn có văn bản và hình ảnh.
Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau:

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng.

Thanh lệnh

Thanh lệnh có chứa Tạo mới/Mở, Giấy, Văn bản, Khung, Ảnh, v.v...

Thanh công cụ Vẽ/Chỉnh sửa

Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v...

Thanh thuộc tính

Bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, v.v...

Cửa sổ thiết kế
Cửa sổ

Cửa sổ dữ liệu

Hiển thị một cơ sở dữ liệu đã kết nối.

thiết kế được dùng để hiển thị và chỉnh sửa các đối tượng.

Các nút lựa chọn chế độ

Chuyển giữa các chế độ của Editor.

• Menu [Xem] cho phép bạn hiện/ẩn các thanh công cụ và cửa sổ.

•Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Khởi động P-touch Editor

5

Chế độ Professional

5

2

1

4

6

8

3

7

1234567

8

Chế độ này cung cấp toàn bộ các tính năng thiết kế nhãn để tạo ra các tập tin mẫu nhãn.
Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau:

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng.

Thanh công cụ tiêu chuẩn

Một nhóm các lệnh thường hay dùng (Tạo bản thiết kế mới, Mở, Lưu, In, v.v...) được cung cấp trong
thanh công cụ này.

Khung Thuộc tính

Khung thuộc tính có chứa các hộp thuộc tính về In, Giấy, Văn bản và Thiết kế. Nhấp chuột vào góc trái
của từng khung để hiện/ẩn hộp thuộc tính.

Thanh công cụ Vẽ/Chỉnh sửa

Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v...

Cửa sổ thiết kế
Cửa sổ

thiết kế được dùng để hiển thị và chỉnh sửa các đối tượng.

Cửa sổ dữ liệu

Hiển thị một cơ sở dữ liệu đã kết nối.

Các nút lựa chọn chế độ

Chuyển giữa các chế độ của Editor.

Thanh bên hông

Bằng cách chọn thẻ này, bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, mã vạch, bảng, v.v.., thay đổi
thứ tự các đối tượng để tạo các tập tin mẫu hoặc thiết lập các cài đặt nâng cao.

• Menu [Xem] cho phép bạn hiện/ẩn các thanh công cụ, khung và cửa sổ.

•Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Khởi động P-touch Editor

6

Chế độ Snap

Với chế độ này, bạn có thể chụp hình một phần hoặc toàn bộ màn hình, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để
sử dụng sau này.

1 Khi bạn nhấp chuột vào nút chuyển chế

độ [Snap], hộp thoại mô tả chế độ Snap sẽ
xuất hiện. Nhấp chuột vào .

•Nếu bạn đánh dấu vào [Không hiển thị lại

hộp thoại này], bạn có thể chuyển trực tiếp
đến chế độ Snap vào lần tới mà không cần
hiển thị hộp thoại này.

•Bạn cũng có thể khởi động chế độ Snap từ

menu [Start] – [All Programs] – [Brother
P-touch] – [P-touch Editor 5.0 (chế độ Snap)].

2 Chế độ Snap xuất hiện.

Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết
chi tiết.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Khởi động P-touch Editor

7

Trợ giúp P-touch Editor

Chế độ Professional

Chế độ Express

Chế độ Snap

Phần này giải thích cách khởi động P-touch Editor Help for Windows®. Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista®.

Bắt đầu từ nút Start

Để khởi động Trợ giúp P-touch Editor, nhấp
chuột và nút Start trên thanh tác vụ, sau đó chỉ
tới [All Programs]. Nhấp chuột vào [Brother

P-touch] và [Trợ giúp P-touch Editor 5.0].

Bắt đầu từ hộp thoại Tạo mới/Mở

Khi bạn khởi động P-touch Editor 5.0 và hộp
thoại Tạo mới/Mở xuất hiện, hãy nhấp chuột
vào Trợ giúp-Cách thực hiện

.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Khởi động từ P-touch Editor

Nhấp chuột vào menu Trợ giúp và chọn Trợ giúp P-touch Editor.

Nhấp nút phải chuột và chọn Trợ giúp P-touch Editor.

Nhấn phím [F1] để truy cập Trợ giúp P-touch Editor trực tiếp.

Trợ giúp P-touch Editor

8

In mô tả Trợ giúp

Thông tin được cung cấp trong Trợ giúp P-touch Editor có thể được in. Sử dụng máy in thông thường của
bạn để in các thông tin về Trợ giúp P-touch Editor.

1 Trong thẻ [Nội dung], hãy chọn bất cứ chủ đề nào bạn muốn in.

2 Nhấp chuột vào trên thanh Công cụ.

3 Chọn phạm vi các chủ đề sẽ được in và

nhấp chuột vào .

4 Chỉ định [Máy in] và nhấp chuột vào .

Chọn một máy in bình thường có hỗ trợ các khổ giấy tổng quát, ví dụ như Thư tín.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Trợ giúp P-touch Editor

9

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Khi cài đặt phần mềm, nếu quý vị chọn chức năng Add-In, một biểu tượng P-touch sẽ tự động thêm vào trên
thanh công cụ của Microsoft
được cài đặt trên máy vi tính của bạn.) Chức năng Add-In chỉ có hiệu lực đối với Windows
Trong mỗi ứng dụng, bằng cách chọn văn bản bạn muốn in và nhấp chuột và biểu tượng P-touch, bạn có thể
tạo và in các nhãn nhanh chóng và dễ dàng.
Tùy theo cài đặt, chuỗi ký tự được tải về bởi chức năng Add-In sẽ được đăng ký vào Danh sách Nhãn. Danh sách
Nhãn là một cơ sở dữ liệu cho riêng P-touch Editor. Để hiển thị Danh sách Nhãn, nhấp chuột vào [Tập tin] – [Cơ sở
dữ liệu] – [Danh sách Nhãn].

•Chức năng Add-In hỗ trợ các ứng dụng sau đây:
Microsoft
Outlook

Để biết chi tiết các thông tin về chức năng Add-In, thiết kế nhãn hoặc cài đặt, hãy xem Trợ giúp
P-touch Editor.

®

Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft® Excel® 2002/2003/2007/2010, và Microsoft®

®

2002/2003/2007/2010

®

Word, Excel® và Outlook®. (Chỉ khi nếu Microsoft® Word, Excel®, Outlook® đã

®

.

Đăng ký và hủy bỏ chức năng Add-In

Trước khi chạy chương trình này, hãy đóng các chương trình Microsoft® Word, Excel® và
Outlook

Sau đây là ví dụ dành cho Windows Vista®.

®

lại.

1 Nhấp chuột vào [Start] – [All

Programs] – [Brother P-touch] –
[P-touch Tools] – [P-touch Editor

5.0 Add-Ins Utility].

Hộp thoại [Cài đặt Add-in Brother P-touch]
xuất hiện.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

2 Đánh dấu chọn các hộp kiểm tra cho ứng

dụng Microsoft đó khi bạn đồng ý với nút
chức năng thêm add-in của P-touch Editor
sẽđược cài đặt.

Nút [Áp dụng] được dùng để chỉ định hành động
nào sẽ được thực hiện khi (nút Add-In) được
nhấn bởi ứng dụng đó.

•Chế độ Express : Khởi động Chế độ Express.

•Chế độ Professional : Khởi động Chế độ
Professional.

• In ngay lập tức : In nhãn.

10

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Microsoft® Word

Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Word sang một thiết kế nhãn.

Nếu Microsoft® Outlook® đang chạy và Microsoft® Word được chọn làm trình soạn thảo tiêu
chuẩn, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng Add-In trong Microsoft
Microsoft

®

Outlook® và khởi động lại Microsoft® Word.

Tạo các nhãn bằng Microsoft® Word

1 Mở một tài liệu Microsoft

văn bản bạn muốn bao gồm trong nhãn từ
tài liệu đó.

®

Word và chọn

2 Trên dải/thanh công cụ của Microsoft

®

Word. Thoát khỏi

®

Word, nhấp chuột vào .

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Để biết chi tiết cách tự động thêm văn bản vào một Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm văn

bản Microsoft
tả dưới đây.

®

Word vào danh sách Nhãn được trình bày trong cơ sở dữ liệu Window” được mô

Cách thêm văn bản Microsoft® Word vào danh sách Nhãn được trình bày trong Cửa
sổ cơ sở dữ liệu

Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn
bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần
bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lạ
tin sau cho bạn tham chiếu.

Văn bản Trường thêm vào

Ngày tạoTrường Ngày

Dòng đầu tiên Trường Tiêu đề

Mọi dòng bao gồm dòng đầu tiên Trường Thân

Phát hiện Mã ZIP/Postal Trường Mã

Ví dụ về dữ liệu của danh sách nhãn đang được lưu trong cửa sổ cơ sở dữ liệu trong màn hình
P-touch Editor

i các thông

Nếu bạn nhấp chuột vào Không, thông báo “Ghi dữ liệu vào Danh sách Nhãn?” sẽ hiển thị và muốn đăng ký
hãy đến mục [Công cụ] – [Tùy chọn], và đánh dấu kiểm tra vào “Tự động ghi lại dữ liệu được nhập vào bằng
Add-In.” trong thẻ [Danh sách Nhãn].

11

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Microsoft® Excel

Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Excel® sang một thiết kế nhãn.

®

Tạo các nhãn bằng Microsoft® Excel

1 Mở một bảng tính Microsoft

các ô văn bản bạn muốn bao gồm trong nhãn
từ bảng tính Excel đó.

2 Trên dải/thanh công cụ của Microsoft

Hộp thoại [Cài đặt Nhập vào Brother P-touch] xuất hiện.

3 Trong phần [Thiết kế Nhãn], hãy điều chỉnh

xuống dòng trong các ô đó rồi nhấp chuột

3

[Danh sách Nhãn] cho phép bạn thay đổi
cách hiển thị/in văn bản của bạn.
Khi bạn chọn bất cứ mục nào được liệt kê
trong hộp [Trường] và nhấp chuột vào

trong hộp thoại [Danh sách Nhãn].
Bạn có thể nhập các khoảng cách, các dấu
xuống dòng, dấu phảy và các ký tự cho
từng ô rồi in chúng trên nhãn. Bạn cũng có
thể gỡ bỏ các trường trên màn hình này
bằng cách tô sáng trường
xóa trên bàn phím.

.

, một trường mới sẽ được thêm vào

đó và nhấn phím

®

®

Excel® và chọn

®

Excel®, nhấp chuột vào .

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

• Để biết chi tiết về cách tự động thêm văn bản vào một Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm
văn bản từ Microsoft

•Nếu bạn muốn bao gồm các dữ liệu vào trong trường Mã của Danh sách Nhãn, bạn hãy chọn
[Văn bản được nhập vào trường “Mã” của Danh sách Nhãn] trong hộp thoại [Brother P-touch
Import Setup].

®

Excel® sang một Danh sách Nhãn” đã được mô tả trên trang 13.

12

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Cách thêm văn bản từ Microsoft® Excel® sang một Danh sách Nhãn

Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn
bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần
bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lạ
tin sau cho bạn tham chiếu.

Văn bản Trường thêm vào

Ngày tạoTrường Ngày

i các thông

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Dòng đầu tiên trong văn bản được quy định trong
Danh sách Nhãn

Tất cả các dòng bao gồm dòng đầu tiên trong văn
bản được quy định trong Danh sách Nhãn

Nội dung của các ô được chỉ định trong [Văn bản
được nhập vào trường “Mã” của Danh sách Nhãn]

Nếu bạn đã nhấp chuột vào Không khi thông báo “Ghi dữ liệu vào Danh sách Nhãn?” hiển thị nhưng bạn
muốn đăng ký, hãy đến mục [Công cụ] – [Tùy chọn], và đánh dấu kiểm tra vào “Tự động ghi lại dữ liệu được
nhập vào bằng Add-In.”

Trường Tiêu đề

Trường Thân

Trường Mã

13

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Microsoft® Outlook

Với chức năng Add-In, bạn có thể sao chép trực tiếp văn bản từ Microsoft® Outlook® sang một thiết kế nhãn.
Các mục bạn có thể nhập vào là: Contacts, Calendar items, Deleted Items, Drafts, Inbox, Journal, Notes (văn
bản trong hộp thoại Notes không sử dụng được), Outbox, Sent Items và cửa sổ Tasks.

Tạo các nhãn bằng dữ liệu Contacts trong Microsoft® Outlook

®

®

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

1 Mở Contacts của Microsoft

®

Outlook® và

tô sáng các thông tin của liên lạc mà bạn
muốn bao gồm.

Trong Microsoft® Outlook®, bạn có thể bao
gồm không chỉ các dữ liệu Contact mà còn
là văn bản trong một thông báo, tương tự
như bạn có thể làm trong Microsoft

2 Trên dải/thanh công cụ của Microsoft

Để biết chi tiết về cách tự động thêm văn bản vào Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm văn
bản từ Microsoft

®

Outlook® sang một Danh sách Nhãn” đã được mô tả trên trang 15.

®

Word.

®

Outlook®, nhấp chuột vào .

3 Trong phần [Thiết kế Nhãn], hãy điều chỉnh

xuống dòng trong các ô đó rồi nhấp chuột

3

[Danh sách Nhãn] cho phép bạn thay đổi
cách hiển thị/in văn bản của bạn.
Khi bạn chọn bất cứ mục nào được liệt kê
trong hộp [Trường] và nhấp chuột vào

trong hộp thoại [Danh sách Nhãn].
Bạn có thể nhập các khoảng cách, các dấu
xuống dòng, dấu phảy và các ký tự cho
từng ô rồi in chúng trên nhãn. Bạn cũng có
thể gỡ bỏ các trường trên màn hình này
bằng cách tô sáng trường
xóa trên bàn phím.

• Để biết chi tiết về cách tự động thêm văn bản vào một Danh sách Nhãn, hãy xem “Cách thêm
văn bản từ Microsoft

•Nếu bạn muốn bao gồm các dữ liệu vào trong trường Mã của Danh sách Nhãn, bạn hãy chọn
[Văn bản được nhập vào trường “Mã” của Danh sách Nhãn] trong hộp thoại [Brother P-touch
Import Setup].

.

, một trường mới sẽ được thêm vào

đó và nhấn phím

®

Outlook® sang một Danh sách Nhãn” đã được mô tả trên trang 15.

14

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Cách thêm văn bản từ Microsoft® Outlook® sang một Danh sách Nhãn

Trong lần sử dụng đầu tiên, thông báo “Ghi lại dữ liệu trong Danh sách Nhãn?” sẽ được hiển thị.
Nếu bạn nhấp chuột vào Có, các bản ghi mới sẽ tự động được tạo trong Danh sách Nhãn và văn
bản sẽ được thêm vào mỗi trường dưới đây kể từ lần kế tiếp khi bạn đăng ký văn bản: Mỗi lần
bạn thêm các thông tin mới vào danh sách nhãn của bạn, chương trình cũng sẽ ghi lạ
tin sau cho bạn tham chiếu.

Văn bản Trường thêm vào

Ngày tạoTrường Ngày

i các thông

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Dòng đầu tiên trong văn bản được quy định trong
Danh sách Nhãn

Tất cả các dòng bao gồm dòng đầu tiên trong văn
bản được quy định trong Danh sách Nhãn

Nội dung của các ô được chỉ định trong [Văn bản
được nhập vào trường “Mã” của Danh sách Nhãn]

Nếu bạn đã nhấp chuột vào Không khi thông báo “Ghi dữ liệu vào Danh sách Nhãn?” hiển thị nhưng bạn
muốn đăng ký, hãy đến mục [Công cụ] – [Tùy chọn], và đánh dấu kiểm tra vào “Tự động ghi lại dữ liệu được
nhập vào bằng Add-In.”

Trường Tiêu đề

Trường Thân

Trường Mã

15

Tạo các nhãn với các ứng dụng khác

Cách sử dụng P-touch Transfer Manager &

3

6

2

4

1

5

12345

6

P-touch Library (chỉ dành cho PT-9600/

9700PC/9800PCN)

P-touch Library: Ứng dụng này cho phép bạn quản lý các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác trên máy vi tính.
Bạn có thể in nhãn từ P-touch Library bằng máy.
P-touch Transfer Manager: Ứng dụng này có thể truyền các dữ liệu tập tin mẫu nhãn đến máy in và có thể
tạo các bản sao lưu các dữ liệu đã được truyền đến máy in.
Chức năng truyền dữ liệu hết sức cần thiết để sử dụng Tập tin Mẫu P-touch. Để biết chi tiết về Tập tin Mẫu
P-touch, hãy tải sách hướng dẫn Tập tin Mẫu P-touch (chỉ có bản Tiếng Anh) từ Trung tâm Giả
Brother: http://solutions.brother.com
[Chọn vùng/quốc gia của bạn] – [Chọn sản phẩm] – [Tải về]. (chỉ dành cho PT-9700PC/9800PCN)
Để truyền dữ liệu các tập tin mẫu qua mạng, bạn cần chuẩn bị phần mềm BRAdmin Professional hoặc Web
BRAdmin. Tải chúng về từ trang web của chúng tôi. (Chỉ dành cho các kiểu máy có chế độ Mạng)

Khởi động P-touch Transfer Manager

1 Nhấp chuột vào nút [Start], sau đó chọn [All programs] – [Brother P-touch] – [P-touch Tools] –

[P-touch Transfer Manager 2.1].

P-touch Transfer Manager khởi động.

Cửa sổ thiết kế

i pháp

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục vào mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Trợ giúp, v.v...) theo chức năng.

Thanh công cụ

Có các biểu tượng dành cho các lệnh thường xuyên được sử dụng. Nhấp chuột vào một biểu tượng để
truy cập lệnh đó.

Chọn máy in (Chỉ đối với P-touch Transfer Manager)

Chọn máy in để gửi dữ liệu đến. Khi bạn chọn một máy in, chỉ những dữ liệu được gửi đến máy in đã
chọn mới được hiển thị trong danh sách.

Thư mục

Hiển thị danh sách các thư mục. Khi bạn chọn bất cứ thư mục nào, dữ liệu bên trong các thư mục đã
chọn sẽ được hiển thị trong danh sách ở bên phải.

Danh sách

Dữ liệu trong thư mục đã chọn sẽ được hiển thị.

Xem trước

Các tập tin mẫu nhãn được chọn trong danh sách sẽ được hiển dưới dạng xem trước.

16

Khởi động P-touch Transfer Manager

Giải thích các biểu tượng

Biểu tượng Tên nút Chức năng

Truyền dữ liệu
(Chỉ dành cho P-touch
Transfer Manager)

Sao lưu
(Chỉ dành cho P-touch
Transfer Manager)

Mở Chỉnh sửa dữ liệu đã chọn.

In
(Chỉ dành cho P-touch
Library)

Tìm kiếm Tìm kiếm dữ liệu được quản lý trong P-touch Library.

Kiểu hiển thị Thay đổi định dạng hiển thị của tập tin.

Truyền dữ liệu các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác
trên PC của bạn sang máy in (khi kết nối bằng dây cáp
USB).

Sao lưu dữ liệu bạn đã truyền đến máy in Brother bằng
P-touch Transfer Manager.

In tập tin mẫu nhãn đã chọn bằng máy in.

Truyền các tập tin mẫu nhãn từ PC sang máy in bằng USB

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Đảm bảo rằng đã ngắt dây cáp mạng khi truyền các tập tin mẫu bằng USB.

1 Chọn máy in để truyền dữ liệu sang.

Trước khi truyền dữ liệu, hãy kiểm tra PC và máy
in đã được kết nối đúng cách bằng dây cáp USB
và nguồn điện máy in đang được bật.

2 Nhấp chuột phải vào [Thư mục Cấu hình],

sau đó chọn [Tạo mới] và tạo một thư mục
mới.

Tại đây, như trong ví dụ chúng ta tạo một thư
mục “Transfer”.

17

Truyền các tập tin mẫu nhãn từ PC sang máy in bằng USB

3 Kéo dữ liệu truyền vào thư mục bạn vừa tạo.

Kéo dữ liệu từ Tất cả nội dung hoặc từ Thiết kế
hoặc những thư mục khác dưới Bộ lọc.
Khi truyền nhiều dữ liệu, hãy di chuyển tất cả các
dữ liệu được truyền đến thư mục bạn đã tạo.

4 Các số Gán Phím sẽ tự động được gán

cho dữ liệu truyền bên trong thư mục bạn
đã tạo ở bước trên.

Để thay đổi số, nhấp chuột phải lên tên dữ liệu
trong danh sách, sau đó chọn số gán phím.

•

Gán Phím cần thiết cho việc truyền các dữ liệu
khác ngoài dạng văn bản thông báo.

•Nếu bạn thay đổi số Gán Phím dùng cho các dữ
liệu đã được truyền đến máy in, nó sẽ bị ghi đè.
Bạn có thể kiểm tra số Gán Phím dùng cho các
dữ liệu đã được truyền đi đến máy in bằng cách
sao lưu dữ liệu như được giải thích trong phần
“Sao lưu tập tin mẫu nhãn” (trang 20).

•Bạn có thể nhấp chuột vào tên dữ liệu truyền và
thay đổi sang một tên mới. Tùy thuộc vào kiể
máy in của bạn, có thể có một số giới hạn về số
lượng ký tự có thể dùng cho tên dữ liệu.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

u

5 Chọn dữ liệu hoặc thư mục bạn muốn

truyền dữ liệu, sau đó nhấp chuột vào .

Thông báo xác nhận truyền dữ liệu sẽ được
hiển thị.

6 Nhấp chuột vào [OK].

Dữ liệu trong thư mục đã chọn sẽ được truyền
đến máy in.

Nếu bạn đã chọn các dữ liệu cụ thể trong
danh sách, chỉ những dữ liệu đó mới được
truyền đến máy in.

18

Truyền các tập tin mẫu nhãn từ PC sang máy in bằng USB

Truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng

ABABABABA

B

(chỉ dành cho PT-9800PCN)

Để truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng, bạn cần phần mềm BRAdmin Professional hoặc
Web BRAdmin. Trước tiên hãy tải về từ trang web của chúng tôi.
Các tên và hình ảnh của máy in trong những màn hình sau đây có thể khác biệt với máy in bạn đã mua. Các

màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy.

1 Tạo tập tin mẫu bạn muốn truyền dữ liệu với P-touch Editor 5.0, sau đó chọn menu

[Tập tin] – [Truyền tập tin mẫu...] để đăng ký.

2 Nhấp chuột vào để lưu tập tin mẫu đã đăng ký theo định dạng .blf.

3 Khởi động BRAdmin Professional hoặc Web BRAdmin .

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Chọn máy in và nhấp chuột vào menu [Điều
khiển]. Chọn [Nạp phần mềm cơ sở].

Chọn máy in và nhấp chuột vào nút [Mở] ở phía
dưới màn hình.

4 Chọn chức năng Nạp phần mềm cơ sở (Load Firmware) của BRAdmin Professional

hoặc Web BRAdmin .

Chọn [TFTP PUT] và nhấp chuột vào nút [OK]. Nhấp chuột vào nút [Nạp phần mềm cơ sở]

ở phía trên màn hình.

5 Chọn tập tin có định dạng .blf mà bạn đã lưu ở bước 2 và tải nó vào máy in.

Chọn tập tin .blf và nhấp chuột vào nút [OK]. Chọn tập tin .blf và nhấp chuột vào nút [Gửi].

Mật khẩu mặc định là “access”.

19

Truyền dữ liệu các tập tin mẫu đến máy in bằng mạng (chỉ dành cho PT-9800PCN)

Sao lưu tập tin mẫu nhãn

Thao tác này sẽ truyền dữ liệu các tập tin mẫu nhãn và các dữ liệu khác trong máy in sang máy tính PC.

•Chỉ hợp lệ khi kết nối bằng dây cáp USB.

•Các dữ liệu đã sao lưu không thể chỉnh sửa được trên PC.

•Do một số đặc tính kỹ thuật kiểu máy in, không thể truyền lại các dữ liệu đã sao lưu đến một máy
in khác ngoài máy in mà dữ liệu đó đã được sao lưu ban đầu.

1 Kết nối PC và máy in bằng dây cáp USB và bật nguồn điện máy in.

Tên kiểu máy in sẽ hiển thị trong thư mục.
Nếu bạn chọn một tên kiểu máy in trong thư mục, dữ liệu hiện thời được truyền đến máy in sẽ được
hiển thị.

2 Chọn máy in để sao lưu, sau đó nhấp

chuột vào .

Thông báo xác nhận sao lưu sẽ được hiển thị.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

3 Nhấp chuột vào [OK].

Thư mục mới với tên có chứa ngày sẽ được tạo
ra dưới thư mục máy in, và mọi dữ liệu máy in sẽ
được truyền đến thư mục mới đó.

Xóa mọi dữ liệu máy in

1 Kết nối PC và máy in bằng dây cáp USB và bật nguồn điện máy in.

Tên kiểu máy in sẽ hiển thị trong kiểu xem dạng thư mục.

2 Nhấp chuột phải lên máy in, sau đó chọn

[Xóa Tất cả].

Thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.

3 Nhấp chuột vào [OK].

Mọi dữ liệu trong máy in bị xóa.

20

Sao lưu tập tin mẫu nhãn

Khởi động P-touch Library

Bạn có thể khởi động P-touch Library và chỉnh sửa, in các nhãn.

Nhấp chuột vào nút [Start], sau đó chọn [All programs] – [Brother P-touch] – [P-touch
Tools] – [P-touch Library 2.1].

P-touch Library khởi động.

Mở và chỉnh sửa dữ liệu

Chọn dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa, sau đó
nhấp chuột vào .

Ứng dụng liên kết với dữ liệu đó sẽ được mở lên
và bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu.

Ứng dụng được khởi động sẽ tùy thuộc vào
dữ liệu. Ví dụ, đối với một tập tin mẫu
P-touch, P-touch Editor sẽ khởi động.

In nhãn

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Chọn các tập tin mẫu nhãn mà bạn muốn
in, sau đó nhấp chuột vào .

Nhãn sẽ được in ra bằng máy in được kết nối.

21

Khởi động P-touch Library

Tìm kiếm nhãn

Bạn có thể tìm kiếm các tập tin mẫu nhãn đã đăng ký trong P-touch Library.

1 Nhấp chuột vào .

Hộp thoại [Tìm kiếm] sẽ được hiển thị.

2 Đánh dấu các mục sẽ được dùng làm điều kiện tìm kiếm và cài các mục tìm kiếm.

Các mục tìm kiếm có thể được cài như sau.

Cài đặt Chi tiết

Tùy chọn này sẽ cài phương pháp kết hợp nhiều mục tìm kiếm. Nếu bạn chọn AND

Nhiều Thông số

Tên Nhập tên dữ liệu để tìm kiếm.
LoạiChọn loại dữ liệu để tìm kiếm.
Kích thướcChọn kích thước dữ liệu để tìm kiếm.
Ngày Cài ngày mà dữ liệu được tìm kiếm đã được chỉnh sửa lần cuối.

sẽ tìm kiếm những tập tin nào thỏa mãn mọi điều kiện. Nếu bạn chọn OR sẽ tìm
kiếm những tập tin nào thỏa mãn một trong những điều kiện.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

3 Nhấp chuột vào [Bắt đầu Tìm kiếm].

Việc tìm kiếm sẽ được bắt đầu.

Đóng hộp thoại [Tìm kiếm]. Các kết quả tìm kiếm có thể được kiểm tra trong Kết quả tìm kiếm trong

thư mục.

Bạn có thể đăng ký các dữ liệu trong P-touch Library bằng cách kéo và thả đến thư mục Tất cả
nội dung hoặc danh sách của nó. Để tự động đăng ký các tập tin mẫu nhãn đã được tạo bởi
P-touch Editor trong P-touch Library, hãy dùng phương pháp sau:

1. Từ menu P-touch Editor, chọn [Công cụ] – [Tùy chọn].

2. Trong hộp thoại [Tùy chọn], thẻ [Tổng quát], nhấp chuột vào [Cài đặt Đăng ký].

3. Chọn thời gian để đăng ký các tập tin mẫu nhãn được tạo bở

chuột vào [OK].

i P-touch Editor, sau đó nhấp

22

Tìm kiếm nhãn

Cách sử dụng P-touch Editor Lite LAN

1

2

1

2

(chỉ dành cho PT-9800PCN)

Với P-touch Editor Lite LAN, bạn có thể tạo ra nhiều thiết kế nhãn đơn giản một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1 Nhấp đúp chuột vào .

P-touch Editor Lite LAN sẽ khởi động.

Cửa sổ thiết kế

Thanh Công cụ Lệnh

Biểu

tượng

Hiển thị màn hình Tạo mới để tạo một
nhãn mới.

Mở một tập tin đã lưu bằng P-touch Editor
Lite LAN.

Lưu dữ liệu vào PC của bạn, v.v... nhưng
không vào máy in nhãn.

Chèn một hộp văn bản mới (thuận tiện khi
tạo các nhãn có chứa một hay nhiều dòng
văn bản).

Chèn một hình ảnh lên trên nhãn của bạn.
Từ tập tin: Chèn một hình ảnh đã lưu trữ
trên PC của bạn.
Chụp ảnh màn hình: Chèn vùng đã chọn
trên màn hình PC dưới dạng ảnh đồ họa.
Biểu tượng: Chèn một trong những biểu
tượng có sẵn trong PC của bạn.

Chèn một khung.

Hiển thị menu.
Menu này bao gồm mọi chức năng của
P-touch Editor Lite LAN.

Thu nhỏ P-touch Editor Lite LAN.

Thoát P-touch Editor Lite LAN.

Thanh Công cụ Thuộc tính

Biểu tượng Chức năng

Chức năng

Nhấp chuột vào để thay
đổi phông chữ.

Nhấp chuột vào để chỉ
định kích thước phông chữ.
Bạn có thể điều chỉnh kích
thước phông chữ lên hoặc
xuống một mức bằng cách
nhấp chuột vào hoặc .

Chỉ định kiểu phông chữ:

Đậm Nghiêng

Gạch dưới

Biểu tượng Chức năng

Chỉ định căn chỉnh văn bản
trong hộp văn bản.

Chỉ định chiều rộng của cuộn
băng. Nhấp chuột vào để
tự động phát hiện chiều rộng
của cuộn băng được lắp vào.

Chỉ định chiều dài của nhãn.
Nhấp chuột vào để tự
động điều chỉnh chiều dài của
nhãn phù hợp với văn bản đã
nhập vào.

Cài/hủy bỏ hướng nhãn theo
chiều dọc.

Nhấp chuột vào để cài hệ
số thu phóng cho kiểu Xem
dạng Nhãn.
Bạn cũng có thể thay đổi hệ
số thu phóng bằng cách nhấp
chuột vào hoặc .

Nhấp chuột vào để in
bình thường hoặc để in với
các tùy chọn.

Cắt tự động: Mỗi nhãn sẽ
được tự động cắt sau khi in.

Cắt một nửa: Chỉ cắt cuộn
băng nhãn mà không cắt
phần giấy phía sau, giúp dễ
dàng tháo bỏ phần sau nhãn.
In Chuỗi: Sử dụng số lượng
cuộn băng ít nhất khi in liên
tục nhiều hơn một nhãn.
Nhãn cuối cùng
không bị cắt. Sau khi in, nhấn
nút Nạp & Cắt để cắt nhãn
cuối cùng.
Cuộn băng Đặc biệt: Chọn
khi bạn sử dụng cuộn băng
không thể cắt bằng lưỡi dao
cắt này, chẳng hạn như cuộn
băng sợi hoặc cuộn băng
dính chặt, v.v...
In đối xứng gương: In một
hình ảnh nhãn đối xứng qua
gương.

B

ản sao: In nhiều bản sao

của nhãn.

được in sẽ

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

23

Tìm kiếm nhãn

Xem dạng Nhãn

3

3

Hiển thị Chức năng

Nhãn này được hiển thị khi phần mềm khởi động. Chiều rộng của cuộn băng hiện
được cài sẽ hiển thị ở bên trái hình ảnh nhãn. Khi xuất hiện “Tự động” ở bên phải,
chiều dài cuộn băng sẽ được tự động điều chỉnh theo chiều dài của văn bản.

Bạn có thể kéo khung viền nhãn để thay đổi bằng tay chiều dài và chiều rộng của
nhãn. Di chuyển con trỏ đến khung viền của vùng nhãn. Khi xuất hiện nét màu xanh
dương, hãy kéo đến chiều dài hoặc chiều rộng mong muốn.

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của cửa sổ P-touch Editor Lite LAN. Chỉ cần di
chuyển con trỏ lên mép của cửa sổ P-touch Editor Lite LAN và kéo để điều chỉnh
kích thước khi con trỏ chuyển sang hình mũi tên.

Các đường dẫn hướng đôi lúc sẽ hiển thị khi di chuyển đối tượng. Chúng sẽ hiện
lên khi đối tượng được căn chỉnh theo mép trái, phải, trên hoặc dưới của vùng có
thể in hoặc ở giữa. Trong hình minh họa ở bên trái, các đường dẫn hướng cho thấy
rằng đối tượng được căn giữa theo mép trên của cuộn băng.

Các hộp văn bản, hình ảnh và khung được chèn vào sẽ được xem như là các đối
tượng. Các đối tượng được bao quanh bởi các điểm cân chỉnh (được chỉ báo bởi
tám điểm màu xanh dương).

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Chỉ báo rằng một đối tượng đã được chọn.

Con trỏ thay đổi sang hình mũi tên khi di chuyển qua một điểm cân chỉnh. Bạn có
thể thay đổi kích thước của đối tượng bằng cách kéo chuột.

Bạn có thể di chuyển đối tượng bằng cách kéo chuột khi con trỏ có dạng điểm ngắm
chữ thập crosshair. Đối với các đối tượng văn bản, con trỏ chỉ thay đổi sang dạng
crosshair khi ở trên khung viền đối tượng đó.

24

Tìm kiếm nhãn

Chức năng Khác (có sẵn trên menu hiển thị khi nhấp nút phải chuột)

4

4

Menu Thực hiện thao tác này

Quay lại
Làm lại

Cắt
Sao chép
Dán

Các lề

Chèn

Hướng

Đánh số

Thay đổi Hình ảnh

Xoay

Thứ tự

Tùy chọn

Trung tâm Giải pháp
Brother
Giới thiệu
Thoát

Nhấp chuột vào Quay lại để trở lại thao tác trước đó.
Nhấp chuột vào Làm lại để làm lại thao tác vừa quay lại.

Chọn vùng văn bản (hoặc đối tượng) mà bạn muốn cắt hoặc sao chép và chọn Cắt
hoặc Sao chép. Nhấp chuột vào vùng đích và chọn Dán.

Cài chiều dài của khoảng trống ở cả hai bên nhãn (lớn hoặc nhỏ).
Nhấp chuột vào Chèn.

Chọn Hộp văn bản để chèn văn bản lên trên nhãn.
Chọn Từ tập tin để chèn một hình ảnh được lưu trữ trên PC của bạn.
Chọn Chụp màn hình để chèn vùng đã chọn trên màn hình PC.
Chọn Biểu tượng để chèn một trong những biểu tượng có sẵn trong PC của bạn.
Chọn Khung để chèn một trong những khung có sẵn trong P-touch Editor Lite LAN.

Chọn đối tượng văn bản và nhấp chuột vào Ngang hoặc Dọc để thay đổi hướng
của văn bản.

Chọn số hoặc chữ bên trong văn bản của bạn và nhấp chuột vào Đánh số để tăng
liên tục con số hoặc chữ trên từng nhãn. Nhấp chuột vào ở bên phải của nút In và
nhấp chuột vào Tùy chọn In. Đánh dấu vào ô Đánh số và nhập số lượng nhãn
được in vào trong trường Đếm. Nhấp chuột vào nút In.

Chọn hình ảnh và nhấp chuột vào Thay đổi hình ảnh để thay thế hình ảnh hiện thời
bằng một hình ảnh khác.

Xoay đối tượng 0°, 90°, 180° hoặc 270°.
Chọn một trong số các đối tượng và nhấp chuột vào Thứ tự, sau đó chọn Chuyển

ra trước, Chuyển ra sau, Đưa lên, hoặc Đưa xuống để cài thứ tự của từng đối
tượng trong lớp đó.

Nhấp chuột vào Tùy chọn.
Chọn mm (mm) hoặc inch (in) để cài đặt đơn vị đo lường.
Chọn ngôn ngữ cho P-touch Editor Lite LAN. Khởi động lại ứng dụng để áp dụng
“Ngôn ngữ” mới được chọn.
Chọn Hiển thị giá trị mới sau khi in hoặc Cài lại về giá trị gốc sau khi in để cài
tùy chọn đánh số.

Nhấp chuột vào Trung tâm Giải pháp Brother để đến trang web nhận hỗ trợ và
thông tin.
Nhấp chuột vào Giới thiệu để tìm hiểu về phiên bản phần mềm P-touch Editor Lite LAN.
Nhấp chuột vào Thoát để thoát khỏi P-touch Editor Lite LAN.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

25

Tìm kiếm nhãn

Cách sử dụng P-touch Editor for Mac® (chỉ

dành cho PT-3600/9600/9700PC/9800PCN)

Phần này cung cấp thông tin tổng quan về P-touch Editor. Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

Khởi động P-touch Editor

1 Nhấp đúp chuột vào [Applications] và sau

đó [P-touch Editor 5.0].

Nếu đã tạo Tên hiệu, hãy nhấp đúp chuột vào
Tên hiệu đó.

Cửa sổ Thiết kế sẽ được hiển thị.

2 Nhấp chuột vào ứng dụng “P-touch Editor 5.0”.

P-touch Editor khởi động.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

26

Khởi động P-touch Editor

Cửa sổ Thiết kế

6

3

2

5

4

1

1

2

345

6

Chế độ Standard

Chế độ này giúp dễ dàng tạo ra các nhãn có văn bản và hình ảnh.
Cửa sổ thiết kế sẽ gồm có các phần sau:

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Thanh menu

Các lệnh được phân mục dưới mỗi menu (Tập tin, Chỉnh sửa, Xem và Chèn, v.v...) theo chức năng.

Thanh lệnh

Thanh lệnh có chứa Tạo mới/Mở, Giấy, Văn bản, Khung, Ảnh, v.v...

Thanh Công cụ Vẽ/Chỉnh sửa

Cung cấp các công cụ để chọn một đối tượng, nhập văn bản, vẽ các hình đồ họa, v.v...

Trình kiểm tra

Bạn có thể dễ dàng chèn và định dạng văn bản, hình ảnh, v.v...

Cửa sổ thiết kế
Cửa sổ

thiết kế được dùng để hiển thị và chỉnh sửa các đối tượng.

Cửa sổ dữ liệu

Hiển thị một cơ sở dữ liệu đã kết nối.

• Menu [Xem] cho phép bạn hiện/ẩn các thanh công cụ và cửa sổ.

•Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết chi tiết.

27

Khởi động P-touch Editor

Chế độ Snap

Với chế độ này, bạn có thể chụp hình màn hình, in nó ra dưới dạng ảnh và lưu lại để sử dụng sau này. Để
khởi động chế độ Snap, hãy làm theo các bước dưới đây.

1 Khi bạn nhấp chuột vào [Chế độ Snap],

hộp thoại mô tả chế độ Snap sẽ xuất hiện.
Nhấp chuột vào .

Nếu bạn đánh dấu vào [Không hiển thị lại hộp
thoại này], bạn có thể chuyển trực tiếp đến
chế độ Snap vào lần tới.

2 Chế độ Snap xuất hiện.

Xem mục Trợ giúp P-touch Editor để biết
chi tiết.

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

Trợ giúp P-touch Editor

Phần này giải thích cách khởi động P-touch Editor Help for Mac. Sau đây là ví dụ dành cho Mac OS® X 10.4.9.

Bắt đầu từ hộp thoại Tạo mới/Mở

Trong hộp thoại Tạo mới/Mở, nhấp chuột vào
Trợ giúp – Cách thực hiện

Khởi động từ P-touch Editor

Nhấp chuột vào menu Trợ giúp và chọn Trợ
giúp P-touch Editor.

.

28

Trợ giúp P-touch Editor

Phụ lục

In trực tiếp từ các ứng dụng khác

Bạn có thể sử dụng máy này để in trực tiếp từ hầu hết các ứng dụng Windows®, bằng cách cài đặt trình điều
khiển máy in.

Do khổ giấy cho máy này khác với các máy in thông thường khác, bạn không thể in ngay cả sau khi cài
đặt trình điều khiển và phần mềm ứng dụng, trừ khi phần mềm ứng dụng cho phép điều chỉnh kích thước
nhãn được cài.

Cài đặt trình điều khiển máy in

Trong các bước sau, bạn sẽ thấy XX-XXXX. Hãy đọc “XX-XXXX” là tên máy in của bạn. Các tên máy in trong
những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy in bạn đã mua.
Các màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy.

1 • Đối với Windows Vista

Từ [Control Panel], vào mục [Hardware and Sound] và mở [Printers (Windows Vista
Devices and Printers (Windows

• Đối với Windows

Từ [Control Panel], vào mục [Printers and Faxes].

®

/Windows®7

®

7)].

®

XP

Giới thiệuTạo các NhãnPhụ lục

®

) /

Để biết chi tiết, hãy xem phần Trợ giúp của Windows®.

2 Chọn “Brother XX-XXXX”, và nhấp chuột

phải -và chọn [Chọn cài đặt máy in].

Hộp thoại [Cài đặt in Brother XX-XXXX] xuất
hiện.

29

Cài đặt trình điều khiển máy in

3 Chọn từng mục và nhấp chuột vào .

•Thẻ [Cơ bản]
Thẻ này được dùng để cài khổ giấy, số lượng
bản sao, chất lượng và tùy chọn cắt.

Các tùy chọn cắt sẽ thay đổi tùy theo kiểu máy.

•Thẻ [Nâng cao]
Bạn có thể cài các tùy chọn đồ họa (“Bán sắc”,
“Độ sáng” và “Độ tương phản”) và “Định dạng
Nhãn”.

Giới thiệuTạo các Nhãn

Tham khảo “Hướng dẫn sử dụng” về “In phân
tán” (chỉ dành cho PT-9700PC/9800PCN).

•Thẻ [Khác]
Bạn có thể thay đổi “Đơn vị” (mm hoặc inch).

Phụ lục

4 Đóng cửa sổ [Máy in].

30

Cài đặt trình điều khiển máy in

In từ các ứng dụng khác

Chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft® Word làm ví dụ.
Trong các bước sau, bạn sẽ thấy XX-XXXX. Hãy đọc “XX-XXXX” là tên máy in của bạn. Các tên máy in trong
những màn hình sau đây có thể khác biệt với tên máy in bạn đã mua.
Các màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy.

1 Nhấp chuột vào và .

Hộp thoại [In] xuất hiện.

2 Chọn “Brother XX-XXXX”.

Bạn có thể thay đổi cài đặt của Trình điều khiển
Máy in từ hộp thoại [Thuộc tính] xuất hiện bằng
cách nhấp chuột vào .

Giới thiệuTạo các Nhãn

3 Nhấp chuột vào để đóng hộp thoại [In].

4 Khi bạn nhấp chuột vào [Thiết kế Trang] dải/thanh công cụ tiêu chuẩn sẽ xuất hiện. Sau

đó nhấp chuột vào dấu bên phải của Cài đặt trang.

Hộp thoại [Cài đặt Trang] xuất hiện.

5 Nhấp chuột vào thẻ [Giấy], và chọn khổ

giấy mà bạn muốn in.

Phụ lục

6 Nhấp chuột vào thẻ [Các lề], và cài các lề của giấy (nhãn).

7 Nhấp chuột vào để quay trở lại tài liệu của bạn.

Kích thước cửa sổ Microsoft® Word được điều chỉnh theo khổ giấy mà bạn vừa mới chọn. Chỉnh sửa
tài liệu đó nếu cần.

8 Nhấp chuột vào và , rồi sau đó nhấp chuột vào .

Các nhãn cụ thể đó sẽ được in ra.

31

In từ các ứng dụng khác