• Read this Quick Reference before you start using your P-touch.
• Keep this Quick Reference in a handy place for future reference.
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Quick Reference
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Thank you for purchasing the PT-9200DX!
With your new Brother label printer, you can print personalized labels for any purpose. Simply insert a label cassette into
the PT-9200DX, design your label with the enclosed P-touch Editor software, and then print it out. Your customized label
prints out in seconds. Labels are available in various sizes and colors—ideal for color-coding and your own special
labeling needs.
The many features of the P-touch Editor software make creating great labels quick and easy. Not only does the software
automate the more complicated layout functions, but it also includes a variety of pre-formatted templates for immediate
use.
Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity
(For USA Only)
Responsible Party : Brother International Corporation
declares that the product
Product Name: Brother Label Printer P-touch Pro DX
Model Number : PT-9200DX
complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference
that may cause undesired operation.
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
TEL : (908) 704-1700
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15
of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a
residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not
installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does
cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off
and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:
– Reorient or relocate the receiving antenna.
– Increase the separation between the equipment and receiver.
– Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
– Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
– The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital
device.
– Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority to
operate the equipment.
Patent numbers and patent publication numbers which are related to this product are as below:
USP4839742 USP4983058 USP5120147
USP4927278 USP5009530
USP4976558 USP5069557
CD-ROM containing the PC and Mac software and their manuals
USB: For either IBM PC-compatible or
Macintosh computers
(black characters on white tape)
Power supply cord (for connecting
the PT-9200DX to the AC outlet)
Precautions:
• Be careful that the CD-ROM
is not scratched.
2
• Do not subject the CD-ROM
to extremely high or
extremely low temperatures.
• Do not put heavy objects on
the CD-ROM.
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Tape Cassettes
• Do not pull on the tape, otherwise the tape cassette may be damaged.
• If the label is attached to a wet or dirty surface, it may easily peel off. Before affixing the label, clean the surface
where it will be attached.
• Depending on the environmental conditions and the material, condition, roughness, and shape of the affixing
surface, the label may move out of place or peel off.
• In order to test the label’s adhesive strength or before using this label where safety is a particular concern, test the
label by affixing a small piece of it to a hidden area of the intended surface.
• Sunlight, wind and rain may cause the color of the label to fade or the label to peel off.
• Markings made with oil-based or water-based ink may be visible through a label affixed over them. To hide the
markings, use two labels layered on top of each other, or use tape with a dark background.
• This tape may not be adequate in cases where liabilities may result due to damage or injuries.
Brother Co., Ltd. and its suppliers possess all rights and copyrights to this software (including, but not limited to, the
programming, images, clip art, templates, and text incorporated into the software), the text in the enclosed manuals, and
duplicates of the software. This software, either in part or in whole, may not be duplicated, modified, reverse engineered, disassembled or decompiled without permission.
GENERAL PRECAUTIONS
• Use only Brother TZ tapes with machine. Do not use tapes that do not have the mark.
• Do not pull on the tape being fed from the P-touch. Doing so may damage the tape cassette.
• Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain.
• Do not expose the machine to extremely high temperature or humidity.
• Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing so may cause staining.
• Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.
• Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.
• To avoid injures, do not touch the cutter’s edge.
• Do not touch the print head, which becomes very hot when P-touch is used. Even after the machine is turned off, the print
head remains hot for some time.
• Use only the power supply cord designed exclusively for this machine. Use of any other cord will void the warranty.
• Use only the attached interface cables for this machine. Use of any other cable will void the warranty.
• When the machine is not being used for a long period of time, disconnect the power supply cord.
• Do not try to disassemble the P-touch.
®
• IBM
is trademark of International Business Machines, Inc.
• Microsoft
• Macintosh and Power Macintosh are registered trademarks of Apple Computer, Inc.
• All other software and product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.
®
and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corp. in the US and other countries.
3
Page 8
Connecting the interface and power supply cables
Connect the PT-9200DX to the computer according to the instructions below.
When connecting to the serial port:
Serial
1 Make sure that both the PT-9200DX and the computer are turned off.
2 Connect one end of the enclosed serial interface cable to the serial connector (IOIOI) of the PT-9200DX and the
other end of the cable to the serial port of the computer. For a Macintosh connection, connect the PT-9200DX to
either the modem or the printer port (preferably the modem port).
The serial (RS-232C) ports of some computers are shaped so that the serial interface cable cannot be con-
nected. If this is the case, use a commercially available adapter.
3 Insert the plug on one end of the power supply cord into the power supply jack on the PT-9200DX.
4 Insert the plug on the other end of the power supply cord into an AC outlet equipped with a grounding terminal.
Some locations may require the use of an adapter provided with a grounding wire. Connect this wire to the ground
terminal.
5 Turn on the PT-9200DX, and then turn on the computer.
4
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When connecting to the USB port:
You must install the software first before connecting to the USB interface or turning on the power. Please follow the
installation procedures on pages 6 through 12 before connecting up or turning the power on. The Brother P-touch
installation software will instruct you when to do this.
USB
1 Connect one end of the enclosed USB interface cable to the USB connector () of the PT-9200DX and the other
end of the cable to the USB port of the computer.
Do not connect the PT-9200DX to the computer using both the serial and the USB interface cables, otherwise
the PT-9200DX may be damaged.
When making a USB connection through a hub, a proper connection may not be possible due to the type of
hub used. If printing is not possible with a hub connection, try connecting the PT-9200DX directly to the
computer using the USB interface cable.
2 Insert the plug on one end of the power supply cord into the power supply jack on the PT-9200DX.
3 Insert the plug on the other end of the power supply cord into an AC outlet equipped with a grounding terminal.
Some locations may require the use of an adapter provided with a grounding wire. Connect this wire to the ground
terminal.
5
Page 10
Installing P-touch Editor
Before labels can be printed on the PT-9200DX, the P-touch Editor software and the PT-9200DX printer driver must be
Install P-touch Editor Version 3.1 and the printer driver on a PC as described below.
Check that your system configuration meets the following requirements.
Computer: IBM PC or compatible
Operating system:
Serial interface: PC equipped with an x86 processor and a serial (RS-232C) port, and running Microsoft
USB interface: PC equipped with a USB port, and pre-installed with Microsoft
Some PCs pre-installed with Microsoft® Windows® 95/NT 4.0 do not support all USB hardware features.
Hard disk free space: At least 20 MB
A few hundred megabytes of additional free space may be needed when printing long labels or large amounts of
data.
Monitor: VGA or higher graphics card
Port: Serial or USB
Available memory: Minimum 32 MB
CD-ROM drive
Installing P-touch Editor Version 3.1
For a serial connection: Before installing the P-touch Editor software and the printer driver, connect the PT9200DX to the computer as described on page 4, and then turn them on.
For a USB connection: Do not connect the PT-9200DX to the computer before installing the P-touch Editor
software, otherwise it may not be installed correctly. Be sure not to connect the PT-9200DX until you are
instructed to do so.
®
Windows
Professional/XP
95/98/Me/2000 Professional/XP or Windows® NT 4.0
®
Windows® 98/Me/2000
1 Insert the P-touch Editor Version 3.1 CD-ROM into
the computer’s CD-ROM drive. A dialog box appears,
allowing you to select what to install.
6
If the dialog box does not automatically appear, click
“My Computer” on the desktop, and then doubleclick the CD-ROM drive containing the CD-ROM.
(For Windows
menu, and then double-click the CD-ROM drive
containing the CD-ROM.)
Next, double-click “Setup.exe” to display the dialog
box.
2 Click the top button (Editor). A dialog box appears,
allowing you to select the model.
To install just the printer driver, click the lower
button (Printer driver).
®
XP, click “My Computer” in the Start
Page 11
3 Click the icon for the PT-9200DX. The InstallShield
Wizard for installing the P-touch Editor software starts
up, and then the Welcome dialog box appears.
®
7 Select the installation method, and then click the Next
button.
For Windows®
4 Carefully read the contents of the dialog box, and
then click the Next button to continue. The User
Information dialog box appears.
5 Type the necessary information into the appropriate
boxes (If the information has already been registered
in Windows
click the Next button. A dialog box appears, asking
for confirmation of the entered information.
6 Click the Yes button to register the entered informa-
tion. The Setup Type dialog box appears.
®
, it will automatically appear.), and then
To change the information, click the No button,
and then return to step 5.
• For a Typical or Compact installation
Selecting “Typical” or “Compact”, then clicking the
Next button immediately starts installation.
Typical: All of the basic options (P-touch Editor
Compact: Only P-touch Editor Version 3.1 is in-
• For a Custom installation
Selecting “Custom”, then clicking the Next button
displays a dialog box that allows you to select which
options to install. Only the options with a check mark
beside them will be installed. In addition to the basic
options listed for a Typical installation, the User’s
Guide can also be installed.
Version 3.1, Clip Art, Auto Format templates, Help, and 13 fonts) are installed.
stalled.
7
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1) Select which options to install.
Editor:The P-touch Editor Version 3.1
For Windows®
Clip Art:The illustrations for the P-touch
Fonts:The 13 fonts
Auto Format
Templates:The templates for the Auto Format
User’s Guide:
Help:The help files for P-touch Editor
If the Change button can be clicked while an option is
selected, sub-components can be selected. Click the
Change button to display the Select Sub-components dialog
box, and then select the sub-components that you wish to
install by putting a check mark beside them. If certain
options or sub-components are not installed, some P-touch
Editor functions may not be available. After selecting the
desired sub-components, click the Continue button.
2) Click the Next button to begin installation.
8 After P-touch Editor is installed, a dialog box appears,
allowing you to select whether or not to install the
printer driver.
To install the printer driver, click the Yes button. The
first Driver Setup dialog box appears. Continue with
the section
If the printer driver is already installed, click the No
button, restart the computer, and then remove the
CD-ROM from the CD-ROM drive.
software
Editor Version 3.1 Clip Art
function
function
The User’s Guide (HTML) for the Ptouch Editor Version 3.1 (The User’s
Guide can also be viewed from the
CD-ROM.)
Version 3.1
Installing the printer driver
.
2 Select “Install”, and then click the Next button.
3
For Windows® 95/98/Me users: Skip to step 4.
For Windows
dialog box appears, allowing you to add a P-touch
(PTCOM) port.
If a P-touch (PTCOM) port is already installed, click the
Next button and continue with step 4 below.
If a P-touch (PTCOM) port is not already installed, click
the Add button. The Port Name dialog box appears.
From the list of PTCOM ports, select the port where
the PT-9200DX is connected (“PTCOM1:” if the PT9200DX is connected to the COM1 port, or
“PTCOM2:” if the PT-9200DX is connected to the
COM2 port), and then click the OK button. In the
Driver Setup dialog box, click the Next button.
®
NT 4.0/2000 Professional/XP users: A
Installing the printer driver
For a serial connection
1 Select “Serial cable”, and then click the OK button. A
dialog box appears, allowing you to select whether to
install or uninstall the printer driver.
8
4 A dialog box appears, allowing you to select the
PTCOM port where the PT-9200DX is connected.
Select “PTCOM1:” if the PT-9200DX is connected to the
COM1 port, or “PTCOM2:” if the PT-9200DX is
connected to the COM2 port, and then click the Next
button. (On Windows
select the port added in step 3.) A dialog box appears,
asking for confirmation on how the installation will be
carried out.
®
NT 4.0/2000 Professional/XP,
Page 13
5 Check that the installation will be carried out as
desired, and then click the Next button. A dialog box
appears, showing that the printer driver has been
installed.
6 If the port where the PT-9200DX is connected
supports a baud rate of 115,200 bps, click the Next
button.
If the port where the PT-9200DX is connected does
not support a baud rate of 115,200 bps, or if you wish
to check the connection between the PT-9200DX and
the computer, select “Start up the Change Baud Rate
Wizard”, and then click the Next button to start up
the Change Baud Rate Wizard. After changing the
baud rate as described by steps 3 through 6 in the
Using the Change Baud Rate Wizard
section
9, continue with step 7 below.
7 A dialog box appears, showing that installation is
finished.
Select “Yes, I want to restart my computer now.”,
click the Finish button to restart the computer, and
then remove the CD-ROM from the computer.
on page
Using the Change Baud Rate Wizard
If the PT-9200DX is connected to a port that does not support a baud rate of 115,200 bps, or if you wish to check the
connection between the PT-9200DX and the computer, start
up the Change Baud Rate Wizard and select the desired
settings as described below.
1 From the Start menu, point to “Settings”, and then
click “Printers” to open the Printers folder.
(For Windows
Start menu to open the Printers and Faxes folder.)
With Windows® 95, 98, 98SE and Me:
2
Right-click the Brother PT-9200DX icon, and then
click “Properties” in the pop-up menu that appears.
On the Advanced tab of the dialog box that appears,
click the Baudrate button to start up the Change Baud
Rate Wizard.
With Windows® NT 4.0:
Right-click the Brother PT-9200DX icon, and then
click “Properties” in the pop-up menu that appears.
On the Device Settings tab of the dialog box that
appears, click “Baud Rate...” in the tree view to
display the Change ‘Baud Rate’ Setting section at the
bottom of the dialog box. Click the Baud Rate...
button to start up the Change Baud Rate Wizard.
With Windows® 2000 and XP:
Right-click the Brother PT-9200DX icon, and then
click “Properties” in the pop-up menu that appears.
On the Device Settings tab of the dialog box that
appears, click “Baud Rate...” in the tree view, and
then click the Properties... button that appears on the
right side to start up the Change Baud Rate Wizard.
3 A dialog box appears, allowing you to select the serial
port where the PT-9200DX is connected.
Select the appropriate serial port, and then click the
Next button. A dialog box appears, allowing you to
select the desired baud rate.
®
XP, click “Printers and Faxes” in the
For Windows®
9
Page 14
4 Select the desired baud rate, and then click the Next
button.
Normally “115,200 bps” is selected; however,
For Windows®
your computer may not be able to support a baud
rate of 115,200 bps. If this is the case, refer to the
your computer’s instruction manual and select the
maximum possible baud rate.
A dialog box appears, asking for confirmation of the
selected baud rate settings.
5 Check that the baud rate will be changed as desired,
and then click the Next button.
To change the settings, click the Back button, and
return to step 4.
A dialog box appears, showing that the baud rate has
been set as specified.
For a USB connection (Windows® 98/Me/2000 Peofessional/XP only)
With Plug-and-Play, new devices connected to the system
are detected, and their drivers are automatically installed. If
the PT-9200DX is to be connected through the USB port, its
driver will be installed with Plug-and-Play. Be sure to read
the installation instructions described below before installing the file supplied on the CD-ROM.
Do not connect the P-touch 9200DX to the
computer until you are instructed to do so,
otherwise the PT-9200DX printer driver may not
be installed correctly.
With Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional:
1 Select “USB cable”, and then click the OK button. The
USB message dialog box appears.
2 Click the Next button. A dialog box appears, instruct-
ing you to connect the PT-9200DX to the computer.
6 Click the Finish button.
10
3 Connect the PT-9200DX to the computer using the
enclosed USB interface cable as described on page 5,
and then turn on the PT-9200DX. A dialog box
appears, showing that the printer driver has been
installed.
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4 Click the Finish button. A dialog box appears,
showing that installation is finished.
5 Select “Yes, I want to restart my computer now.”, click
the Finish button to restart the computer, and then
remove the CD-ROM from the computer.
With Windows® XP:
1 In the dialog box that appears, informing you that the
PT-9200DX printer driver will be installed, click the
Next button.
3 In the first Found New Hardware Wizard dialog box
that appears, select “Install the software automatically
(Recommended)”, and then click the Next button.
4 If the dialog box warning appears indicating the
software has not passed Windows Logo testing, simply
continue with the installation.
For Windows®
2 After the dialog box appears, instructing you to
connect the P-touch 9200DX and turn it on, connect
the P-touch 9200DX to the computer using the
enclosed USB interface cable as described on page 5,
and then turn on the P-touch 9200DX.
5 In the Found New Hardware Wizard dialog box that
appears, indicating that installation of the PT-9200DX
and the Found New Hardware Wizard are finished,
click the Finish button.
11
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6 If the dialog box warning that the software has not
passed Windows Logo testing appears again, click the
Continue Anyway button to continue with the
installation (since this printer driver has already
cleared strict product quality standards of our testing).
For Macintosh
7 In the dialog box that appears, indicating that installa-
tion is finished, select “Yes, restart immediately.”, and
then click the Finish button. After the computer is
restarted, the installation is fully completed.
8 Remove the CD-ROM from the computer.
P-touch Editor Version 3.1 Installation (for Macintosh)
Follow the procedure below to install the P-touch Editor software on the Mac.
Check that your system configuration meets the following requirements.
Computer: Macintosh or Power Macintosh
Operating system:
Serial interface: Macintosh equipped with a PowerPC processor and a serial port (modem or printer), and
USB interface: Macintosh equipped with a USB port and running Mac OS 8.5.1 or later
Hard disk free space: At least 20 MB
A few hundred megabytes of additional free space may be needed when printing long labels or large
amounts of data.
Port: Serial or USB
Available memory free space: Minimum 24 MB
CD-ROM drive
running Mac OS 8.1 or later
* For previous Mac OS versions, refer to the Apple Web site for information about USB.
* This software can only run on Mac OS X in the Classic environment.
However, the Mac OS X v10.2 Classic environment is not supported.
* The application is supplied on a CD-ROM; therefore, the computer should be equipped with
a CD-ROM drive.
With the enclosed CD-ROM, the following can be installed:
• P-touch Editor Version 3.1
• PT-9200DX printer driver
Installing P-touch Editor Version 3.1
1 Connect the PT-9200DX to the Macintosh using the
enclosed interface cable. Be sure to leave the PT9200DX turned off.
2 Turn on the Macintosh.
3 Insert the P-touch Editor CD-ROM into the computer’s
CD-ROM drive.
4 Double-click the P-touch Editor 3.1 Installer icon in
the folder that appears.
12
5 After the installer starts up, select the installation
method.
Clicking the Install button immediately starts installing
the most basic options. (Some clip art illustrations are
not installed.)
About 20 MB of available hard-disk space is needed
to begin installation. In order to install all options,
about 120 MB of available hard-disk space is needed.
If enough hard-disk space is available, click the Install
button.
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Installing the PT-9200DX printer driver
1 Double-click the Driver Installer icon in the P-touch
folder.
Clicking the Custom Install button displays a dialog
box that allows you to select which options to install.
Only the options with a check mark beside them are
installed.
Select the options that you wish to install, and then
click the Install button.
Dialog box that appears if the Custom Install button is
clicked:
6 Installation begins.
7 When the installation is finished and the following
dialog box appears, click the Quit button.
2 After the installer starts up, click the Select Driver
button.
3 In the dialog box that appears, select “PT-
9200DX(USB)” (for a USB port connection) or “PT9200DX(Serial)” (for a modem or printer port connection). The printer drivers with a check mark beside
them are installed.
Then, click the Install button.
4 Installation begins. When the installation is finished
and the following dialog box appears, click the Quit
button.
For Macintosh
8 When the dialog box appears, asking if you wish to
restart the computer, click the Quit button to continue
and install the printer driver.
5 When the dialog box appears, asking if you wish to
restart the computer, click the Restart button to restart
the computer.
6 After the computer is restarted, turn on the P-touch.
13
Page 18
Selecting the printer
1 Pull down the Apple menu and select “Chooser” to
display the Chooser window.
For Macintosh
3 If the PT-9200DX(Serial) icon was selected, click the
icon for the port linked with PT-9200DX(Serial) from
the list on the right.
2 In the list on the left, click the PT-9200DX(USB) icon
(for a USB port connection) or the PT-9200DX(Serial)
icon (for a modem or printer port connection). Then,
select the appropriate printer driver.
4 Close the Chooser window to confirm your settings.
Uninstalling P-touch Software and Printer Driver
Uninstall P-touch Editor Version 3.1 and the printer driver using the steps below:
Uninstalling P-touch Editor Version 3.1
(for Windows® 95/98/Me/NT 4.0/2000 Professional/XP)
1 Start up Windows® 95/98/Me/NT 4.0/2000 Profes-
sional/XP.
2 Click the Start button in the taskbar, select “Settings”,
and then click “Control Panel”.
With Windows
taskbar, and then click “Control Panel”.
3 In the Control Panel window, double-click “Add/
Remove Programs”.
4 In the Add/Remove Programs Properties dialog box,
select “P-touch Editor 3.1”, and then click the Add/
Remove button.
®
XP, click the Start button in the
* The dialog box that appears may differ depending
on the operating system being used.
5 A message appears, asking if you wish to delete the
selected application. Click the Yes button to delete the
application. If you do not wish to delete the application, click the No button.
6 In the dialog box that appears, indicating that the
application is deleted, click the OK button.
14
Page 19
Replacing, installing or deleting the printer driver
(for Windows
®
95/98/Me/NT 4.0/2000 Professional/XP)
For a serial connection
1 Connect the PT-9200DX to the computer using the
enclosed serial interface cable as described on page
4, and then turn on the PT-9200DX.
2 Insert the P-touch Editor Version 3.1 CD-ROM into
the computer’s CD-ROM drive. A dialog box appears,
allowing you to select what to install.
If the dialog box does not automatically appear,
double-click “My Computer” on the desktop, and
then double-click the CD-ROM drive containing the
CD-ROM. (For Windows
the Start menu, and then double-click the CD-ROM
drive containing the CD-ROM.) Next, double-click
“Ptsetup.exe” to display the dialog box.
3 Click the bottom button (Printer driver). A dialog box
appears, allowing you to select the model.
4 Click the icon for the PT-9200DX. The first Driver
Setup dialog box appears, allowing you to select
whether a serial or a USB connection is used.
®
XP, click “My Computer” in
6 Select the desired operation, and then click the Next
button.
7 If “Install” was selected: Perform steps 3 through 7 in
the section
If “Uninstall” was selected: A dialog box appears,
asking for confirmation to uninstall the PT-9200DX
printer driver.
Click the Next button. A dialog box appears, showing
that the printer driver has been deleted.
Click the Next button. A dialog box appears, showing
that uninstallation is finished.
For a Serial Connection
on page 8.
5 Select “Serial cable”, and then click the OK button. A
dialog box appears, allowing you to select whether to
install or uninstall the printer driver.
Select “Yes, I want to restart my computer now.”,
click the Finish button to restart the computer, and
then remove the CD-ROM from the computer.
15
Page 20
For a USB connection (Windows® 98/Me/2000 Professional/XP only)
A PT-9200DX printer driver can be replaced, added or deleted by following the procedure below.
1 Turn off the PT-9200DX, and then disconnect it from
the computer.
2 Insert the P-touch Editor Version 3.1 CD-ROM into
the computer’s CD-ROM drive. A dialog box appears,
allowing you to select what to install.
If the dialog box does not automatically appear, click
“My Computer” on the desktop, and then doubleclick the CD-ROM drive containing the CD-ROM.
(For Windows
menu, and then double-click the CD-ROM drive
containing the CD-ROM.)
Next, double-click “Setup.exe” to display the dialog box.
3 Click the bottom button (Printer driver). A dialog box
appears, allowing you to select the model.
4 Click the icon for the PT-9200DX. The first Driver
Setup dialog box appears, allowing you to select
whether a serial or a USB connection is used.
®
XP, click “My Computer” in the Start
6 Select the desired operation, and then click the Next
button.
If “Replace with new Brother PT-9200DX” is
selected, the previously installed printer driver is
deleted, and replaced with a new one. Select this
option when upgrading the printer driver, or when
running Windows
changing to a PT-9200DX with a different serial
number.
If “Add Brother PT-9200DX” is selected, a new
printer driver is added. With a USB connection on
Windows
adding it as a new printer. Select this option when
connecting and using multiple PT-9200DXs with
the same computer.
7 If “Replace with new Brother PT-9200DX” or “Add
Brother PT-9200DX” was selected:
With Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional:
A dialog box appears, instructing you to connect the
PT-9200DX to the computer.
®
2000 Professional/XP and
®
98/Me, only a port is added without
5 Select “USB cable”, and then click the OK button. A
Driver Setup dialog box appears, allowing you to
select whether to replace, add or delete the
PT-9200DX printer driver.
16
Connect the PT-9200DX to the computer using the
enclosed USB interface cable as described on page 5,
and then turn on the PT-9200DX. A dialog box
appears, showing that the printer driver has been
installed.
Select “Yes, restart immediately.”, and then click the
Finish button to restart the computer.
Page 21
With Windows® XP:
In the first Found New Hardware Wizard dialog box
that appears, select “Install the software automatically
(Recommended)”, and then click the Next button.
If the dialog box warning appears indicating the
software has not passed Windows Logo testing, simply
continue with the installation.
In the Found New Hardware Wizard dialog box that
appears, indicating that installation of the PT-9200DX
and the Found New Hardware Wizard are finished,
click the Finish button.
Remove the CD-ROM from the computer.
If “Delete Brother PT-9200DX” was selected:
A dialog box appears, asking for confirmation to
delete all PT-9200DX printer drivers.
Click the Yes button. A dialog box appears, showing
that the printer drivers have been deleted.
Click the Finish button.
If a dialog box appears, explaining that the computer
should be restarted, select the option for restarting
the computer, and then click the Finish button
.
If the dialog box warning that the software has not
passed Windows Logo testing appears again, click the
Continue Anyway button to continue with the
installation (since this printer driver has already
cleared strict product quality standards of our testing).
In the dialog box that appears, indicating that installation is finished, select “Yes, restart immediately.”, and
then click the Finish button. The computer is restarted.
Deleting P-touch Editor Version 3.1 and
the printer driver (for Macintosh)
Delete P-touch Editor Version 3.1 and the printer driver as
described below.
When deleting the printer driver, be sure that the P-touch
is turned off and unplugged.
1
Drag the P-touch Editor Ver3.1 folder to the Trash icon.
2 In the System Folder, open the Extensions folder.
Drag the PT-9200DX(USB) icon and the USB PT-9200PC Extension
3
icon (for a USB port connection) or the PT-9200DX(Serial) icon (for
a modem or printer port connection) to the Trash icon.
4 In the System Folder, open the Preferences folder.
5 Drag the P-touch Editor 3.1 Prefs icon and either the
PT-9200DX(USB) Prefs icon (for a USB port connection) or the PT-9200DX(Serial) Prefs icon (for a
modem or printer port connection) to the Trash icon.
The P-touch Editor Version 3.1 and the printer driver
are now deleted.
17
Page 22
Using P-touch Editor
The P-touch Editor application makes it easy for anyone to design and print labels for almost any need imaginable.
Starting up P-touch Editor
On an IBM PC-compatible computer:
• By clicking the P-touch Editor icon:
Double-click the “P-touch Editor 3.1” icon in the “P-touch Editor 3.1” group window.
• With the Start button:
1 Click the Start button in the taskbar to display the Start menu.
2 Select “Programs”.
3 Select “P-touch Editor 3.1”.
4 Click “P-touch Editor 3.1”.
• With Windows
1 Start up Windows
2 Select the drive and directory where P-touch Editor is installed.
3 Double-click “Ptedit3.exe”.
After P-touch Editor is started, the following window is displayed.
®
Explorer:
®
Menu bar
Standard toolbar
Property dock
Layout area
Print area
Draw toolbar
Object dock
Status bar
Explorer.
Title bar
Rulers
Cursor
On a Macintosh computer:
• Double-click the “P-touch Editor Ver3.1” icon in the “P-touch Editor Ver3.1” folder installed on the computer.
After P-touch Editor is started, the following window is displayed.
Layout
Print
area
Menu bar
Draw toolbar
Print toolbar
Database toolbar
Rulers
Status bar
area
Title bar
Object dockProperty dock
18
Page 23
Displaying the Properties
Although the screens shown in the following explanations are for Windows® 95/98/98SE/Me, the operations for Windows
NT4.0/2000 Professional/XP and Macintosh are the same unless specifically mentioned.
The desired Properties can be displayed by clicking the icon in the property dock.
®
Page Properties icon
Font Properties icon
Layout Properties icon
Text Properties icon
Database Properties
icon (not available on
the Macintosh version
of the software)
Click an icon to display its Properties.
• Page Properties (
Click this button to hide the Properties.
)
When using the P-touch 9200DX
Creating a new layout
Although the screens shown in the following explanations are for Windows® 95/98/98SE/Me, the operations for Windows
NT4.0/2000 Professional/XP and Macintosh are the same unless specifically mentioned.
• Entering text
1 Click
2 Move the I-beam pointer to the position in the layout area where you
3 The cursor flashes in the layout area to indicate that you can now
(Text button) on the draw toolbar.
Text can be typed in, and the pointer changes from
pointer) to
(I-beam pointer).
(selection
wish to type in text, and then click the left mouse button.
type in text.
®
4 Use the computer keyboard to type in the text.
5 To create a new line of text, press the keyboard’s Enter key.
With P-touch Editor version 3.1, text is always typed in using the
insert mode. The overwrite mode cannot be used to type in text.
To change the font and text size, click the appropriate icon in the property
dock, and then select the desired settings from the Properties that appear.
For details, refer to
Reading the User’s Guide
on page 23.
19
Page 24
Designing a layout from an Auto Format template
In addition to allowing you to draw pictures and arrange text using any of the available fonts, sizes, and styles, P-touch
Editor comes with a variety of pre-formatted templates, which make creating label layouts quick and easy. Now let’s see
how simple it is to create a label layout with the [Auto Format] command.
On an IBM PC-compatible computer:
1 Select the [Auto Format] command in the [File] menu to start up the
Auto Format Wizard.
2 In the “Category:” box, select the category containing the Auto Format
template that you wish to use. As an example, let’s select “NAMEPLT”.
3 Click the Next button.
4 In the “Template:” list view, select the template that you wish to use.
Here, let’s select the one named NAMEPLT2.LBL.
5 Click the Next button.
6 Click the Next or the Previous buttons until the text that you wish to
change appears in the “Input:” edit box.
7 Change the text so that the desired text is entered.
8 Repeat steps 6 and 7 until all of the text is entered in the way that
you want, and then click the Next button. For this example, let’s
change the department name to “IMPORTS, INC.”, the title to
“Manager” and the name to “BILL REYNOLDS”.
9 Check that the layout contains the text that you want to use.
0 Click the Finish button. A new layout document containing the pre-
formatted text is created.
20
Page 25
On a Macintosh computer:
1 Select the [Auto Format] command in the [File] menu to display the
Auto Format dialog box.
2 In the “Category:” list box, select the category containing the template
that you wish to use. For this example, let’s select “shop”.
3 In the “Template:” list box, select the template that you wish to use.
Let’s select the one named shop3.lbl.
4 Click the OK button. A new layout containing the selected pre-
formatted text is created and the Auto Text dialog box is displayed.
5 Click the Next or the Previous buttons until the text that you wish to
change appears in the “Input:” edit box. Here, the first line of text that
we wish to change, “CAMERA”, is already displayed.
6 Change the text so that the desired text is entered. We can start by
changing the product name to “VCR”.
7 Repeat steps 5 and 6 until all of the text is entered in the way that
you want, and then click the Next button. Let’s finish editing the text
by changing the original price to “$415.” and the sale price to “$215.”
8 Click the Close button. The text in the layout is replaced by the newly
entered text.
!!AutoFormat!!
Importing a graphics file
With the P-touch Editor application, you can also import images files in a variety of formats (.bmp, .dib, .jpg, .tif, .ico, and
.wmf on the PC or PICT, JPEG, TIFF and BMP on the Mac) into your layout.
1 With a layout document displayed, select the [Image] command in the [Insert] menu (in the PC software) or the
[Object] menu (in the Mac software). A dialog box that allows you to select the image file appears.
When using the P-touch Editor for the PC:When using the P-touch Editor for the Mac:
2 Select the graphic file that you wish to add to the layout and double-click
it. The image appears in the layout.
21
Page 26
Barcode
Keep the following points in mind when using P-touch Editor Version 3.1 to print barcodes.
• Barcodes should be printed on white tape. If other colours of tape are used, the barcode reader may not be able to
read the barcode correctly.
• Be sure to test the barcode reader to make sure that it can read printed barcodes in the environment where you plan
to use them. In some cases, the barcodes are not read correctly.
• The QR Code protocol can only be used with English. If data in any other language is entered, the barcode may not
be read correctly.
Databases
• For general details, refer to the User’s Guide supplied on the P-touch Editor Version 3.1 CD-ROM.
Keep the following points in mind when using the database functions of P-touch Editor Version 3.1.
• The database function of P-touch Editor Version 3.1 (Windows
Microsoft Access 97. By upgrading P-touch Editor Version 3.1 using a program available on the CD-ROM, P-touch
Editor will become compatible with Access 2000. Refer to the Readme file located at English\Ptouch\Editor\Ac2k
on the CD-ROM (the folder name for French is “Francais”), and start up the program.
• P-touch Editor Version 3.1 can import files other than mdb files, such as csv files. Files saved as csv files with an
application such as Microsoft
touch Editor Version 3.1 CD-ROM for more details.
• Using a function available with Microsoft
changed in Excel is automatically updated with the P-touch Editor.
®
Excel can be used with P-touch Editor. Refer to the User’s Guide supplied on the P-
®
Access 97, Excel files can be linked to mdb files. With this function, data
®
version) uses database files that are compatible with
22
Page 27
Reading the User’s Guide
The P-touch Editor User’s Guide can be read either by inserting the CD-ROM into the drive each time you wish to refer to
it or by installing it onto your hard disk so that it is quickly available at any time. Since the User’s Guide is an HTML
document, a browser is needed to read it. If Internet Explorer is not installed, it can be installed by downloading it from the
Internet.
The P-touch Editor User’s Guide can be read using other browsers; however, some pages may not be displayed
correctly.
Reading the P-touch Editor User’s Guide
1 If the User’s Guide was not installed onto the computer’s hard disk, insert the P-touch Editor CD-ROM into the CD-
ROM drive.
2 Start up the User’s Guide.
On an IBM PC-compatible computer:
• By clicking the P-touch Editor icon:
Double-click “The User’s Guide PT-9200DX” icon in the “P-touch Editor 3.1” group window.
• With the Start button:
(a) Click the Start button in the taskbar to display the Start menu.
(b) Select “Programs”.
(c) Select “P-touch Editor 3.1”.
(d) Click “The User’s Guide PT-9200DX”.
• With Windows
(a) Start up Windows
(b) Select the CD-ROM drive (if the User’s Guide is not installed on the hard disk), or select the drive and
directory where P-touch Editor is installed (if the User’s Guide is installed on the hard disk).
(c) Double-click “Main.htm” in the “Manual” folder.
On a Macintosh computer:
• Double-click “Main.htm” in the “User’s Guide” folder of the CD-ROM’s “P-touch” folder (if the User’s Guide is
not installed on the hard disk), or of the installed “P-touch Editor Ver3.1” folder (if the User’s Guide is installed
on the hard disk).
®
Explorer:
®
Explorer.
23
Page 28
Using the PT-9200DX
After you have designed a label layout using the P-touch Editor application, you can print it out to make a label.
Installing the tape cassette
1 Press down on the cover release button and lift open the tape com-
partment cover.
2 If you are using a new tape cassette, first remove the stopper. (some
tape cassettes may not be installed with a stopper.) Make sure that the
end of the tape feeds under the tape guides.
3 Insert the tape cassette firmly into the compartment, making sure that
the entire back of the cassette touches the bottom of the compartment.
When inserting the tape cassette, make sure that the ink ribbon
does not catch on the corner of the metal guide.
Be sure not to touch the print head.
4 Close the compartment cover, and then press the on/off button to turn
on the PT-9200DX .
End of the tape
Tape guide
24
Page 29
5 After the on/off button lights up in green, press the feed/cut button
once to remove any slack in the tape and cut off the excess.
Printing a label
1 Turn on the PT-9200DX and start up the computer.
2 Start up P-touch Editor and make sure that “PT-9200DX ” is selected as the printer in the Print Setup dialog box ([Print
Setup] command in the [File] menu of the PC software) or in the Chooser (when using the Mac software).
3 In the Size setting of the Page Properties, select the desired label size,
and then design your label layout.
4 Click the [Print] command in the [File] menu, select the desired settings in the Print dialog box, and then click the OK
button. The on/off button on the PT-9200DX flashes in green while it is receiving the data. After the label is printed, it
is fed from the tape exit slot and automatically cut off if the “Auto Cut” option was selected.
If the “Half Cut” option was selected, press the feed/cut button
once to cut off the label.
While printing multiple copies of labels, the printing speed may be
decreased so that a high resolution can be maintained.
25
Page 30
Maintenance
Cleaning the Print Head and Roller
A blank horizontal line appearing through the printed label indicates that the print head and roller are dirty. Clean the print
head and roller according to the following procedure.
1 Turn off the PT-9200DX.
2 Open the tape compartment cover.
3 Remove the tape cassette if one is installed.
4 Use a dry cotton swab to gently wipe up and down along the print head and roller.
Cotton swab
Print head (area to
be cleaned)
5 Insert the tape cassette, and then close the tape compartment cover.
Caution: Be careful not to touch the cutter near the print head and roller while cleaning them.
* Cleaning can also be done by using the optional print head cleaning cassette (TZ-CL6).
In addition, do not try to clean the print head immediately after printing, otherwise you may be burned.
Cotton swab
Roller (area to be
cleaned)
26
Page 31
Monitoring the P-touch Status
You can determine the status of the PT-9200DX from the power button light color.
PT-9200DX status
Power button light color
Lights up in green
Flashes in green
Lights up in orange
Flashes in orange
Flashes in red
(Correct the problem, and then try printing
again.)
Lights up in red
(Correct the problem, and then try printing
again.)
• The P-touch is operating normally and is in stand-by.
• The P-touch is receiving data from the computer correctly.
• While in stand-by, the P-touch detected that the tape cassette was not
inserted correctly. Correctly insert the tape cassette. Printing will begin when the tape cassette is correctly inserted.
• The tape compartment cover is not completely closed. Close the tape
compartment cover.
• While receiving data, the P-touch detected that the tape compartment
cover was not completely closed or that the cover was opened. Close
the tape compartment cover. Printing will begin when the tape compartment cover is closed.
• While printing, the P-touch detected that a tape cassette was not inserted or that the tape cassette ran out of tape. Insert a tape cassette or
replace it.
• Before or during printing, the tape compartment cover was opened.
Close the tape compartment cover.
• A data transmission error occurred. After about five seconds, the P-touch
will return to stand-by (the power button will light up in green).
• Turn off the P-touch, and then turn it on again.
If the power button continues to light up in red, contact your service
representative.
Description/Remedy
27
Page 32
Troubleshooting
If you think the P-touch is not printing correctly, but you cannot determine the problem with the lighting condition of the
power button, refer to the following list of possible problems and perform the necessary operations.
Problem
The P-touch does not
print.
A printing error is
indicated.
While printing, striped
tape appears.
The power button does
not light up or flash.
A blank horizontal line
appears through the
printed label.
A data transmission error
appears on the computer.
®
(Windows
The baud rate cannot be
set using the Change
Baud Rate Wizard.
* If two or more of the same P-touch models are connected through their USB ports, select “PTUSB (PT-9200DX-
* The serial number is written above the barcode on the silver label attached to the bottom of the P-touch.
only)
XXXXXXXXX):” (where XXXXXXXXX is the serial number) instead of “PTUSB:”.
• The interface cable is loose.
• The tape cassette is not in-
• The tape compartment cover
There is no tape in the tape cassette.
The power supply cable is loose.
The print head and roller are
dirty.
The wrong port is selected.
The baud rates of the computer
and the P-touch are not the
same. (Only for a serial connection)
The computer does not support
the P-touch’s default baud rate
of 115,200 bps.
Error 99
The computer cannot detect the
P-touch.
Error 1,5
The computer’s serial port cannot be used.
Cause
serted correctly.
is open.
Check that the interface cable is correctly connected, the tape
cassette is correctly installed, and that the tape compartment
cover is closed.
Insert a new tape cassette, and then either press the feed/cut
button or turn the P-touch off, then on again.
Check that the power supply cable is correctly connected. If the
power button still does not light up or flash, contact your service representative.
Clean the print head and roller according to the procedure in
Cleaning the Print Head and Roller
®
Windows
Under “Print to the following port” in the printer Properties dialog
box, select “PTUSB:” for a USB connection or select “PTCOMn:”
(where “n” is 1 if the P-touch is connected to the computer’s
COM1 port or 2 if the P-touch is connected to the computer’s
COM2 port) for a serial connection.*
Mac
For a serial connection, select in the Chooser the port where the
P-touch is connected.
®
Windows
Start up the Change Baud Rate Wizard, and then select the same
baud rate as the P-touch.
Mac
The Macintosh may not support the P-touch’s default baud rate of
115,200 bps. After changing the baud rate of the P-touch accord-
Changing the P-touch’s Baud Rate
ing to
baud rate of 57,600 bps in the Print dialog box.
The P-touch’s default baud rate of 115,200 bps is not supported
by some computers.
After changing the baud rate of the P-touch according to
ing the P-touch’s Baud Rate
Baud Rate Wizard, and select a baud rate of 57,600 or 9,600
bps.
Check the following:
• Is the P-touch turned on?
• Is the interface cable correctly connected?
• Has the COM port where the P-touch is connected been se-
lected with the Change Baud Rate Wizard? (Many PCs have
more than one COM port.)
The COM ports on some PCs are turned off as a default. Check
the computer’s manual or ask the computer manufacturer, and
then turn on the COM port.
<Checking the COM port (Windows
Double-click “System” in the Control Panel window. Click the
Device Manager tab, and then click the plus sign next to “Ports
(COM & LPT)”. Check that COM1 and COM2 are listed and
that there is no error symbol displayed.
Solution
on page 26.
on page 30, select a
on page 30, start up the Change
®
95/98)>
Chang-
28
Page 33
ProblemRemedy
• The tape is not ejected correctly after being automatically cut.
• Turn off the machine, open the tape compartment
cover, and remove the tape cassette if one is installed.
Using a cotton swab dipped in isopropyl (rubbing)
alcohol, clean off the metal piece in the exit slot to
the left of the cutter.
Cutter
Cotton swab
Metal piece (Area to be cleaned)
29
Page 34
Changing the P-touch’s Baud Rate
The PT-9200DX’s default baud rate for a serial connection is 115,200 bps. Some computers may not support a serial port
baud rate of 115,200 bps. If so, follow the procedure below to change the P-touch’s baud rate to 9,600 bps. In addition, the
baud rate for the port must also be set to 9,600 bps.
1 Turn off the PT-9200DX.
2 Hold down the power button for about five seconds.
3 Release the power button when it begins flashing in red and green.
4 The baud rate of the PT-9200DX has been set to the slower baud rate of 9,600 bps.
Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer. Brother cannot be held responsible for trouble caused by
the use of unauthorized supplies.
Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the
Stock No.DescriptionQTY/PACKAGEPRICE
1-1/2” (36 mm) laminated tapes
TZ-161Black Characters on Clear Adhesive1$27.99
TZ-261Black Characters on White Adhesive1$27.99
TZ-661Black Characters on Yellow Adhesive1$27.99
1” (24 mm) laminated tapes
TZ-151Black Characters on Clear Adhesive1$23.99
TZ-251Black Characters on White Adhesive1$23.99
TZ-451Black Characters on Red Adhesive1$23.99
TZ-651Black Characters on Yellow Adhesive1$23.99
TZ-B51Black Characters on Orange Fluorescent Adhesive1$28.99
TZ-252Red Characters on White Adhesive1$23.99
TZ-354Gold Characters on Black Adhesive1$26.99
TZ-355White Characters on Black Adhesive1$26.99
TZ-S251
3/4” (18 mm) laminated tapes
TZ-141Black Characters on Clear Adhesive1$20.99
TZ-145White Characters on Clear Adhesive1$20.99
TZ-241Black Characters on White Adhesive1$20.99
TZ-242Red Characters on White Adhesive1$20.99
TZ-243Blue Characters on White Adhesive1$20.99
TZ-344Gold Characters on Black Adhesive1$24.99
TZ-345White Characters on Black Adhesive1$23.99
TZ-441Black Characters on Red Adhesive1$20.99
TZ-541Black Characters on Blue Adhesive1$20.99
TZ-545White Characters on Blue Adhesive1$23.99
TZ-641Black Characters on Yellow Adhesive1$20.99
TZ-741Black Characters on Green Adhesive1$20.99
TZ-B41Black Characters on Orange Fluorescent Adhesive1$24.99
TZ-M41Black Characters on Clear (matte) Adhesive1$23.99
TZ-S241
TZ-WB41Black Characters on Bugs Bunny Adhesive1$23.99
TZ-WT41Black Characters on Taz Adhesive1$23.99
TZ-WS41Black Characters on Tweety & Sylvester Adhesive1$23.99
1/2” (12 mm) laminated tapes
TZ-131Black Characters on Clear Adhesive1$16.99
TZ-231Black Characters on White Adhesive1$17.99
TZ-232Red Characters on White Adhesive1$17.99
TZ-335White Characters on Black Adhesive1$20.99
TZ-S231
3/8” (9 mm) laminated tapes
TZ-121Black Characters on Clear Adhesive1$14.99
TZ-221Black Characters on White Adhesive1$16.99
TZ-325White Characters on Black Adhesive1$18.99
TZ-421Black Characters on Red Adhesive1$16.99
TZ-S221
Industrial (Strong Adhesive) Black Characters on White Adhesive
Industrial (Strong Adhesive) Black Characters on White Adhesive
Industrial (Strong Adhesive) Black Characters on White Adhesive
Industrial (Strong Adhesive) Black Characters on White Adhesive
mark.
1$25.99
1$21.99
1$18.99
1$17.99
32
Page 37
Stock No.DescriptionQTY/PACKAGEPRICE
1/4” (6 mm) laminated tapes
TZ-111Black Characters on Clear Adhesive1$12.99
TZ-211Black Characters on White Adhesive1$14.99
TZ-315White Characters on Black Adhesive1$17.99
TZ-S211
Special tapes
Stock No.DescriptionQTY/PACKAGEPRICE
TZ-SE4
TZ-FA3
Stamp kit
Stock No.DescriptionQTY/PACKAGEPRICE
SK-LBStamp Making kit for Large Black1$39.99
SK-MBStamp Making kit for Medium Black1$37.99
SH-LBAdditional Stamper for Large Black1$27.99
SH-MBAdditional Stamper for Medium Black1$24.99
Options
Stock No.DescriptionQTY/PACKAGEPRICE
TZ-CL6Print head Cleaning Cassette1$27.99
Industrial (Strong Adhesive) Black Characters on White Adhesive
Black Characters on 3/4” (18 mm) Security Adhesive
Blue Characters on 1/2” (12 mm) Fabric Adhesive
1$15.99
1$29.99
1$24.99
33
Page 38
BROTHER CONTACT INFORMATION
Service Center Locations
If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357)
to locate the authorized service center closest to you.
Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:
For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com
For purchasing accessories and certain Brother products:
To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express
you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user’s guide
To order by mail or pay by check, please complete the accessory order form and mail it along
Note: Be sure to call the Service Center before your visit.
Operational Assistance
Voice 1-877-4-P-touch, or Fax 1-901-379-1210
Assistance on the Internet
Accessories and Supplies
For purchasing accessories on the Internet:
fax both sides of the form to 1-800-947-1445
Brother International Corporation
Attn: Consumer Accessory Division
Bartlett, TN 38184-1332
and
http://www.brothermall.com
with payment to:
P.O. Box 341332
http://www.brothermall.com
Brother fax-back system
Brother Customer Service has installed an easy to use fax-back System so you can get instant answers to common
This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax
Please call 1-800-521-2846 and follow the voice prompts to receive faxed instructions on how to use the system and an
34
technical questions and product information for all Brother products.
machine, not just the one you are calling from.
index of fax-back subjects.
Page 39
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM
Dear Customer:
This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail,
send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: Call toll-free
1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at
Please refer to the Accessories listing in your User’s Guide for stock no. and price.
( ) Visa ( ) MasterCard ( ) Discover ( ) American Express ( ) Check/Money Order
Account Number
Expiration Date
Signature
✂
Accessory Subtotal:$
AZ, CA, CO, CT, FL, GA, IL, LA,
MA, MD, MI, MN, MO, NC, NJ,
NV, NY, OH, PA, TN, TX, VA, WA
residents add applicable sales tax$
Shipping/Handing Options
Please choose one:
• Standard ($5.00)
• 2nd day air freight ($8.75) Mandatory for all
deliveries outside of the continental U.S.
(Alaska, Hawaii, Puerto Rico, Virgin Islands &
Canada)
• All other overseas orders ($25.00)$
TOTAL DUE (US dollars)$
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P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM
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Referencia rápida
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¡Gracias por adquirir la impresora PT-9200DX!
Con su nueva impresora Brother para etiquetas, podrá imprimir etiquetas personalizadas para cualquier tipo de uso. Simplemente introduzca un casete de cinta de etiquetas en la PT-9200DX, diseñe su etiqueta con el software P-touch Editor suministrado y finalmente imprímala. Su etiqueta personalizada se imprimirá en cuestión de segundos. Las etiquetas están disponibles en varios tamaños y colores -ideal para codificación del color y satisfacer sus propias necesidades de etiquetado especiales.
La gran variedad de opciones del software del P-touch Editor facilita y acelera la creación de magníficas etiquetas. El software
no sólo automatiza las funciones más complicadas de composición sino que también incluye gran variedad de plantillas
preformateadas para su uso inmediato.
Declaración de Conformidad de la Federal Communications Commission
(FCC) [Comisión Federal de Comunicaciones] (Sólo para los EE.UU.)
Parte responsable : Brother International Corporation
declara que el producto
Nombre del producto : Impresora de etiquetas P-touch Pro DX de Brother
Número de modelo: PT-9200DX
Cumple con la Parte 15 de las Normas FCC. El funcionamiento está sujeto a dos condiciones siguientes: (1) este
dispositivo no puede causar ninguna interferencia nociva y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas las interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Este equipo ha sido sometido a pruebas y se ha comprobado que se encuentra dentro de los límites establecidos para
los dispositivos digitales de Clase B, conforme a la Parte 15 de las Normas FCC. Estos límites están diseñados para
proporcionar una protección razonable frente a interferencias nocivas en una instalación de residencia. Este equipo
genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia, y de no instalarse y utilizarse de acuerdo con las instrucciones, puede provocar una interferencia nociva en las comunicaciones de radio. No obstante, no existen garantías de
que no se producirán interferencias en una instalación concreta. Si este equipo realmente produce interferencias
nocivas en la recepción de radio o televisión, lo que puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se anima
al usuario a intentar corregir la interferencia mediante una o más de las medidas siguientes:
– Vuelva a orientar o colocar la antena receptora.
– Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
– Conecte el equipo a una toma de corriente de un circuito distinto al que esté conectado el receptor.
– Consulte con el distribuidor o con un técnico experimentado de radio-TV para conseguir más ayuda.
– El cable de interfaz suministrado debe utilizarse para asegurar el cumplimiento de los límites establecidos para los
dispositivos digitales de Clase B.
– Los cambios o modificaciones que no estén expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd, pueden invalidar la
autoridad de Usuario para operar el equipo.
Los números de patente y los de publicación relacionados con este producto son los siguientes:
USP4839742USP4983058USP5120147
USP4927278USP5009530
USP4976558USP5069557
PT-9200DXCasete de cinta TZ de 36 mm (1 1/2”) de ancho
Cubierta del
compartimiento de la cinta
Botón FEED/CUT
Botón ON/OFF
Botón de apertura de la cubierta
Cables de interfaz (2)
Cable en serie: Para ordenadores compati-
CD-ROM que contiene el software para PC y Mac y los manuales respectivos
bles con PC de IBM u ordenadores Macintosh
Cable USB: Para ordenadores compati-
bles con PC de IBM u ordenadores Macintosh
(caracteres negros sobre cinta blanca)
Cable de alimentación (para conectar la
PT-9200DX a la toma de corriente de CA)
Precauciones:
• Manipule con precaución el
CD-ROM para que no
resulte dañado.
2
• No someta el CD-ROM a
temperaturas extremadamente elevadas ni bajas.
• No coloque objetos pesados
encima del CD-ROM.
Page 47
Casetes de cintas
• No tire de la cinta, porque si lo hace podrá estropearse el casete.
• Si coloca la etiqueta en una superficie húmeda o sucia, podrá desprenderse fácilmente. Antes de colocar la etiqueta,
limpie la superficie donde vaya a colocarla.
• Dependiendo de las condiciones ambientales, y del material, condición, acabado y forma de la superficie de
adhesión, la etiqueta podrá moverse de su lugar o desprenderse.
• Para comprobar la fuerza adhesiva de la etiqueta o antes de utilizar esta etiqueta donde la seguridad sea cuestión
prioritaria, haga una prueba fijando un pequeño trozo de la etiqueta en un lugar oculto de la superficie donde la
quiera adherir.
• La luz solar, el viento y la lluvia podrán decolorar o desprender la etiqueta.
• Las marcas hechas con tintas a base de aceite o a base de agua podrán verse a través de una etiqueta adherida sobre
ellas. Para ocultar las marcas, utilice dos etiquetas poniendo una encima de otra, o utilice cinta con fondo negro.
• Esta cinta podrá no ser adecuada en casos donde puedan crearse responsabilidades debido a daños o lesiones.
Brother Co., Ltd. y sus suministradores poseen todos los derechos y los derechos de autor de este software (incluyendo,
pero sin su limitación, la programación, las imágenes, los clips de arte, las plantillas, y el texto incorporados en el
software), del texto en los manuales suministrados, y de las duplicaciones del software. Está prohibido duplicar, modificar, hacer ingeniería inversa, desensamblar o descompilar este software, ya sea parcial o en su totalidad sin permiso.
PRECAUCIONES GENERALES
• Utilice solamente cintas Brother TZ con esta máquina. No utilice cintas que no lleven la marca .
• No tire de la cinta cuando esté pasando a través de la P-touch. Si lo hace podrá dañar el casete de cinta.
• Evite utilizar la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz solar y de la lluvia.
• No exponga la máquina a temperaturas o humedad muy altas.
• No deje ningún objeto de goma ni de plástico encima de la máquina durante largo tiempo. Si lo hace podrán producirse
manchas.
• No limpie la máquina con alcohol ni otros disolventes orgánicos. Utilice solamente un paño suave y seco.
• No meta ningún objeto extraño en la máquina ni ponga objetos pesados encima de ella.
• Para evitar lesiones, no toque el borde del cortador.
• No toque el cabezal de impresión, que se calienta mucho cuando se utiliza la P-touch. Incluso después de haber apagado
la máquina, el cabezal sigue caliente durante algún tiempo.
• Utilice únicamente el cable de alimentación designado exclusivamente para esta máquina. El uso de cualquier otro cable
anulará la garantía.
• Utilice solamente los cables de interfaz provistos para esta máquina. El uso de cualquier otro cable anulará la garantía.
• Cuando no vaya a utilizar la máquina durante largo tiempo, desenchufe el cable de alimentación.
• No intente desarmar la P-touch.
®
• IBM
es una marca comercial de International Business Machines, Inc.
• Microsoft
• Macintosh y Power Macintosh son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc.
• Todos los demás nombres de software y productos mencionados son marcas comerciales o marcas comerciales registradas
®
y Windows® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corp. en EE UU y en otros países.
de sus respectivas compañías.
3
Page 48
Conexión de los cables de la interfaz y de alimentación
Conecte la PT-9200DX al ordenador de acuerdo con las instrucciones ofrecidas a continuación.
Cuando la conecte al puerto en serie:
Conector en serie
1 Asegúrese de que tanto la PT-9200DX como el ordenador estén apagados.
2 Conecte un extremo del cable de interfaz en serie suministrado al conector en serie (|O|O|) de la PT-9200DX y el
otro extremo al puerto en serie del ordenador. Para conectar un Macintosh, conecte la PT-9200DX bien al puerto del
módem o bien de la impresora (al puerto del módem preferiblemente).
Los puertos en serie (RS-232C) de algunos ordenadores tienen un diseño que a veces no permite conectar el
cable de interfaz en serie. En este caso, utilice un adaptador que podrá adquirir en las tiendas del ramo.
3 Inserte la clavija de un extremo del cable de alimentación en el conector de alimentación de la PT-9200DX.
4 Inserte la clavija del otro extremo del cable de alimentación en un tomacorriente de CA que disponga de terminal de
puesta a tierra.
Algunos lugares podrán requerir la utilización de un adaptador provisto de conductor de puesta a tierra. Conecte
este conductor al terminal de puesta a tierra.
5 Encienda la PT-9200DX, y después encienda el ordenador.
4
Page 49
Cuando la conecte al puerto USB:
Antes de conectar a la interfaz USB o encender la máquina, deberá instalar primero el software. Siga los procedimientos de instalación en las páginas 6 a 12 antes de conectar o de encender la máquina. El software de instalación Brother P-touch le indicará cuándo deberá hacerlo.
Conector USB
1 Conecte un extremo del cable de interfaz USB suministrado al conector USB () de la PT-9200DX y el otro
extremo al puerto USB del ordenador.
No conecte la PT-9200DX al ordenador utilizando los cables de interfaz en serie y de interfaz USB al mismo
tiempo porque la PT-9200DX podría dañarse.
Cuando haga una conexión USB a través de un concentrador, tal vez no sea posible hacer una conexión
correcta según el tipo de concentrador usado. Si no se puede imprimir con una conexión mediante
concentrador, intente conectar la PT-9200DX directamente al ordenador utilizando el cable de interfaz USB.
2 Inserte la clavija de un extremo del cable de alimentación en el conector de alimentación de la PT-9200DX.
3 Inserte la clavija del otro extremo del cable de alimentación en un tomacorriente de CA que disponga de terminal de
puesta a tierra.
Algunos lugares podrán requerir la utilización de un adaptador provisto de conductor de puesta a tierra. Conecte
este conductor al terminal de puesta a tierra.
5
Page 50
Instalación del P-touch Editor
Antes de poder imprimir etiquetas con la PT-9200DX, deberá instalarse el software del P-touch Editor y el controlador de la
Para Windows®
impresora PT-9200DX.
Instalación del P-touch Editor y controlador de impresora
(para Windows® 95/98/Me/NT 4.0/2000 Professional/XP)
Instale el P-touch Editor Version 3.1 y el controlador de impresora en un PC como se describe a continuación.
Compruebe que la configuración de su sistema satisface los siguientes requisitos.
Ordenador: IBM PC o compatible
Sistema operativo:
Interfaz en serie: PC equipado con un procesador x86 y puerto en serie (RS-232C), y funcionando con Microsoft
Interfaz USB:PC equipado con puerto USB, y Microsoft
Algunos PC con Microsoft® Windows® 95/NT 4.0 preinstalado no son compatibles con todas las funciones del
hardware de USB.
Espacio libre en disco duro: Como mínimo 20 MB
Puede que sean necesarios unos cuantos centenares de megabytes adicionales de espacio libre en el disco duro
cuando se impriman etiquetas largas o grandes cantidades de datos.
Monitor: VGA o tarjeta de gráficos superior
Puerto: En serie o USB
Memoria disponible: Como mínimo 32 MB
Unidad de CD-ROM
Instalación del P-touch Editor Version 3.1
Para una conexión en serie: Antes de instalar el software P-touch Editor y el controlador de impresora, conecte
la PT-9200DX al ordenador como se describe en la página 4, y después enciéndalos.
Para una conexión USB: No conecte la PT-9200DX al ordenador antes de instalar el software P-touch Editor,
porque de lo contrario podrá no instalarse correctamente. Asegúrese de no conectar la PT-9200DX hasta que se
le indique que lo haga.
1 Introduzca el CD-ROM del P-touch Editor Version 3.1
en la unidad de CD-ROM del ordenador. Aparecerá
un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar lo
que quiera instalar.
®
Windows
preinstalado.
95/98/Me/2000 Professional/XP o Windows® NT 4.0
®
Windows® 98/Me/2000 Professional/XP
Si el cuadro de diálogo no apareciera
automáticamente, haga clic sobre “My Computer” en
el escritorio, y después doble clic sobre el icono de la
unidad de CD-ROM que contenga el CD-ROM.
(Para Windows
el menú” Start, y después haga doble clic sobre el icon
de la unidad de CD-ROM que contenga el CD-ROM.)
A continuación haga doble clic sobre “Setup.exe” para
visualizar el cuadro de diálogo.
2 Haga clic sobre el botón superior (Editor). Aparecerá
un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el
modelo.
Para instalar solamente el controlador de impreso-
ra, haga clic sobre el botón inferior (Printer
Driver).
®
XP, haga clic sobre “My Computer en
6
Page 51
3 Haga clic sobre el icono de la PT-9200DX. Se iniciará
el asistente “InstallShield
software P-touch Editor y a continuación aparecerá el
cuadro de diálogo “Welcome”.
4 Lea atentamente el contenido del cuadro de diálogo y
a continuación haga clic sobre el botón “Next” para
continuar. Aparecerá un cuadro de diálogo “User
Information”.
5
Ingrese la información necesaria en los cuadros apropiados
(Si la información ya ha sido registrada en Windows
aparecerá automáticamente.), y a continuación haga clic
sobre el botón “Next”. Aparecerá un cuadro de diálogo
pidiéndole que confirme la información ingresada.
®
Wizard” para instalar el
®
,
7 Seleccione el método de instalación y a continuación
haga clic sobre el botón “Next”.
• Para una instalación “Typical” o “Compact”
Al seleccionar “Typical” o “Compact”, y a continua-
ción haga clic sobre el botón “Next”, comenzará
inmediatamente la instalación.
Typical: Se instalan todas las opciones básicas (P-
Compact: Solamente se instala el P-touch Editor
touch Editor Version 3.1, Clips de arte,
plantillas Auto Format, Ayuda, y 13
fuentes).
Version 3.1.
Para Windows®
6
Haga clic sobre el botón “Yes ” para registrar la información
ingresada. Aparecerá un cuadro de diálogo “Setup Type”.
Para cambiar la información, haga clic sobre el
botón “No” y a continuación vuelva al paso 5.
• Para una instalación “Custom”
Al seleccionar “Custom”, y a continuación hacer clic
sobre el botón “Next”, aparecerá un cuadro de
diálogo que le permite seleccionar las opciones que
quiera instalar. Solamente se instalarán las opciones
que tengan una marca de verificación junto a ellas.
Además de las opciones básicas listadas para una
instalación “Typical”, también se puede instalar la
guía de usuario “User’s Guide”.
7
Page 52
1) Seleccione las opciones que quiera instalar.
Editor:
Para Windows®
Clip Art:
Font:Las 13 fuentes
Auto Format
Templates:Las plantillas para la función de
User’s Guide:
Help:Los archivos de ayuda para el P-
Si se puede hacer clic sobre el botón “Change” mientras se
selecciona una opción, se podrán seleccionar
subcomponentes. Haga clic sobre el botón “Change” para
visualizar el cuadro de diálogo “Select Sub-components” y
a continuación seleccione los subcomponentes que desee
instalar poniendo una marca de verificación junto a ellos. Si
ciertas opciones o subcomponentes no están instalados,
algunas funciones del P-touch Editor podrán no estar
disponibles. Una vez seleccionados los subcomponetes
deseados, haga clic sobre el botón “Continue”.
2) Haga clic sobre el botón “Next” para comenzar la
instalación.
8 Después de instalar el P-touch Editor, aparecerá un
cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar si
quiere o no instalar el controlador de impresora.
Para instalar el controlador de impresora, haga clic sobre
el botón “Yes ”. Aparecerá el primer cuadro de diálogo“Driver Setup”. Continúe con la sección
controlador de la impresora
Si el controlador de impresora ya está instalado, haga clic
sobre el botón “No”, reinicie el ordenador, y a continuación extraiga el CD-ROM de la unidad de CD-ROM.
El software P-touch Editor Version 3.1
Las ilustraciones para la función Clip
Art del P-touch Editor Version 3.1
autoformato
La Guía de Usuario (HTML) para el
P-touch Editor Version 3.1 (La Guía
de Usuario también se puede ver
desde el CD-ROM.)
touch Editor Version 3.1
.
Instalación del
Instalación del controlador de la impresora
Para una conexión en serie
1
Seleccione “Serial cable” y a continuación haga clic sobre el botón
“OK”. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar
si quiere instalar o desinstalar el controlador de impresora.
2
Seleccione “Install”, y a continuación haga clic sobre el botón “Next”.
3
Para usuarios de Windows® 95/98/Me: Vaya al paso 4.
Para usuarios de Windows
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá agregar un puerto
P-touch (PTCOM).
Si ya hay instalado un puerto P-touch (PTCOM), haga clic sobre el
botón “Next” y continúe con el paso 4 de abajo.
Si todavía no hay instalado un puerto P-touch (PTCOM), haga clic sobre
el botón “Add”. Aparecerá un cuadro de diálogo “Port Name”.
En la lista de puertos PTCOM, seleccione el puerto al que
está conectada la PT-9200DX (“PTCOM1:” si la PT-9200DX
está conectada al puerto COM1, o “PTCOM2:” si la PT9200DX está conectada al puerto COM2) y a continuación
haga clic sobre el botón “OK”. En el cuadro de diálogo
“Driver Setup”, haga clic sobre el botón “Next”.
4
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el
puerto al que esta conectada la PT-9200DX.
Seleccione “PTCOM1:” si la PT-9200DX está conectada al puerto
COM1, o “PTCOM2:” si la PT-9200DX está conectada al puerto
COM2 y a continuación haga clic sobre el botón “Next”. (En
®
NT 4.0/2000 Professional/XP, seleccione el puerto
Windows
agregado en el paso 3.) Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole
que confirme el modo en que se va a realizar la instalación.
®
NT 4.0/2000 Professional/XP:
8
Page 53
5 Compruebe que la instalación va a ser realizada del
modo deseado y a continuación haga clic sobre el
botón “Next”. Aparecerá un cuadro de diálogo
mostrándole que el controlador de impresora ha sido
instalado.
6 Si el puerto al que está conectada la PT-9200DX
permite una velocidad en baudios de 115.200 bps,
haga clic sobre el botón “Next”.
Si el puerto al que está conectada la PT-9200DX no
permite una velocidad en baudios de 115.200 bps, o
si desea confirmar la conexión entre la PT-9200DX y
el ordenador, seleccione “Start up the Change Baud
Rate Wizard” y a continuación haga clic sobre el
botón “Next” para iniciar el asistente Change Baud
Rate Wizard”. Una vez cambiada la velocidad en
baudios como se explica en los pasos 3 a 6 de la
Utilización del asistente Change Baud Rate
sección
en la página 9, continúe con el paso 7 de
Wizard
abajo.
7 Aparecerá un cuadro de diálogo mostrándole que la
instalación ha terminado.
Seleccione “Yes, I want to restart my computer now”,
haga clic sobre el botón “Finish” para reiniciar el
ordenador y a continuación extraiga el CD-ROM del
ordenador.
Utilización del asistente Change Baud Rate Wizard
Si el puerto al que está conectada la PT-9200DX no soporta
una velocidad en baudios de 115.200 bps, o si desea confirmar la conexión entre la PT-9200DX y el ordenador, inicie el asistente “Change Baud Rate Wizard” y seleccione
los ajustes deseados como se muestra a continuación.
1 Desde el menú de inicio “Start”, apunte a “Settings”,
y después haga clic sobre “Printers” para abrir la
carpeta de impresoras.
(Para Windows
Faxes” en el menú“Start” para abrir la carpeta de
impresoras y faxes.)
Con Windows® 95, 98, 98SE y Me:
2
Haga clic con el botón derecho sobre el icono
Brother PT-9200DX, y después haga clic sobre
“Properties” en el menú emergente que aparece. En la
ficha “Advanced” del cuadro de diálogo que aparece,
haga clic sobre el botón “Baudrate” para iniciar el
asistente “Change Baud Rate Wizard”.
Con Windows® NT 4.0:
Haga clic con el botón derecho sobre el icono
Brother PT-9200DX, y después haga clic sobre
“Properties” en el menú emergente que aparece. En la
ficha “Device Settings” del cuadro de diálogo que
aparece, haga clic sobre “Baud Rate...” en la vista del
árbol para visualizar la sección Change ‘Baud Rate’
Setting de la parte inferior del cuadro de diálogo.
Haga clic sobre el botón “Baud Rate...” para iniciar el
asistente “Change Baud Rate Wizard”.
Con Windows® 2000 y XP:
Haga clic con el botón derecho sobre el icono
Brother PT-9200DX, y después haga clic sobre
“Properties” en el menú emergente que aparece. En la
ficha “Device Settings” del cuadro de diálogo que
aparece, haga clic sobre “Baud Rate...” en la vista del
árbol, y después haga clic sobre el botón
“Properties...” que aparece en el lado derecho para
iniciar el asistente “Change Baud Rate Wizard”.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccio-
3
nar el puerto en serie al que está conectada la PT-9200DX.
Seleccione el puerto en serie apropiado y a continuación haga clic sobre el botón “Next”. Aparecerá un
cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar la
velocidad en baudios deseada.
®
XP, haga clic sobre “Printers and
Para Windows®
9
Page 54
4 Seleccione la velocidad en baudios deseada y a
continuación haga clic sobre el botón “Next”.
Normalmente se selecciona “115,2000 bps”; sin
Para Windows®
embargo, es posible que su ordenador no permita una
velocidad en baudios de 115.200 bps. En este caso,
consulte el manual de instrucciones de su ordenador y
seleccione la velocidad en baudios máxima posible.
Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que
confirme el ajuste de velocidad en baudios seleccionado.
5 Confirme que la velocidad en baudios va a ser
cambiada del modo deseado y a continuación haga
clic sobre el botón “Next”.
Para cambiar el ajuste, haga clic sobre el botón
“Back”, y vuelva al paso 4.
Aparecerá un cuadro de diálogo mostrándole que la
velocidad en baudios ha sido ajustada como se ha
especificado.
Para una conexión USB (Windows® 98/Me/2000 Professional/XP solamente)
Con Plug-and-Play, el ordenador detecta los nuevos dispositivos
conectados al sistema, y sus controladores se instalan
automáticamente. Si la PT-9200DX va a ser conectada a través de
un puerto USB, su controlador será instalado con Plug-and-Play.
Asegúrese de leer las instrucciones de instalación descritas más
abajo antes de instalar el archivo suministrado en el CD-ROM.
No conecte la P-touch 9200DX al PC hasta que se le
pida que lo haga, de lo contrario, el controlador de
impresora PT-9200DC podrá no instalarse
correctamente.
Con Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional:
1 Seleccione “USB cable” y a continuación haga clic
sobre el botón “OK”. Aparecerá el cuadro de diálogo
de mensajes para USB.
2 Haga clic sobre el botón “Next”. Aparecerá un
cuadro de diálogo indicándole que conecte la PT9200DX al ordenador.
6 Haga clic sobre el botón “Finish”.
10
3 Conecte la PT-9200DX al ordenador utilizando el
cable de interfaz USB suministrado como se describe
en la página 5, y a continuación encienda la PT9200DX. Aparecerá un cuadro de diálogo mostrándo-
le que el controlador de impresora ha sido instalado.
Page 55
4 Haga clic sobre el botón “Finish”. Aparecerá un
cuadro de diálogo mostrándole que la instalación ha
terminado.
5 Seleccione “Yes, I want to restart my computer now”,
haga clic sobre el botón “Finish” para reiniciar el
ordenador y a continuación extraiga el CD-ROM del
ordenador.
Con Windows® XP:
1 En el cuadro de diálogo que aparece, informándole
de que se va a instalar el controlador de impresora
PT-9200DX, haga clic sobre el botón “Next”.
3 En el primer cuadro de diálogo “Found New
Hardware Wizard” que aparece, seleccione “Install
the software automatically (Recomended)”, y después
haga clic sobre el botón “Next”.
4 Si aparece un cuadro de diálogo de aviso indicando
que el software no ha pasado la prueba del logotipo
Windows, simplemente continúe con la instalación.
Para Windows®
2 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, indicándole
que conecte la P-touch 9200DX y que la encienda,
conecte la P-touch 9200DX al PC utilizando el cable
de interface USB suministrado como se describe en
las páginas 5, y después encienda la
P-touch 9200DX.
5 En el cuadro de diálogo “Found New Hardware
Wizard” que aparece, indicando que la instalación
del PT-9200DX y de “Found New Hardware Wizard”
han finalizado, haga clic sobre el botón “Finish”.
11
Page 56
6 Si aparece el cuadro de diálogo que avisa que el
software no ha pasado la prueba del logotipo
Windows, haga clic sobre el botón “Continue
Anyway” para continuar con la instalación (este
controlador de impresora ya ha pasado nuestros
rigurosos estándares de control de calidad del
producto).
Para Macintosh
En el cuadro de diálogo que aparece, indicando que
7
la instalación del PT-9200DX ha finalizado, seleccione
“Yes, restart immediatelly.”, y después haga clic sobre
el botón “Finish”. Después de que se haya reiniciado
el PC, la instalación se habrá completado totalmente.
8 Extraiga el CD-ROM del PC.
Instalación del P-touch Editor Version 3.1 (para Macintosh)
Siga el siguiente procedimiento para instalar el software P-touch Editor en un Mac.
Compruebe que la configuración de su sistema cumple los requisitos siguientes:
Ordenador: Macintosh o Power Macintosh
Sistema operativo:
Interfaz en serie: Macintosh equipado con un procesador PowerPC y un puerto en serie (módem o impresora), y
Interfaz USB:Macintosh equipado con un puerto USB y funcionando con Mac OS 8.5.1 o posterior
Espacio libre en disco duro: Como mínimo 20 MB
Puede que sean necesarios unos cuantos centenares de megabytes adicionales de espacio libre en el disco duro
cuando se impriman etiquetas largas o grandes cantidades de datos.
Puerto: En serie o USB
Memoria disponible: Como mínimo 24 MB
Unidad de CD-ROM
funcionando con Mac OS 8.1 o posterior
* Para poder utilizar dispositivos USB, para iMac funcionando con Mac OS 8.1 deberá
instalarse la actualización “Update 1.0”, y para iMac funcionando con Mac OS 8.5 deberá
instalarse la actualización “Update 1.1”.
* Este software solamente funciona con Mac OS X en el entorno Classic.
Sin embargo, no vale para el entorno Mac OS X v10.2 Classic.
La aplicación se suministra en un CD-ROM y, por lo tanto, el ordenador deberá tener una unidad de CD-ROM.
*
Con el CD-ROM suministrado, se puede instalar lo siguiente:
• P-touch Editor Version 3.1
• Controlador de la impresora PT-9200DX
Instalación del P-touch Editor Version 3.1
1 Conecte la PT-9200DX al Macintosh utilizando el
cable de interfaz suministrado. Asegúrese de dejar
apagada la PT-9200DX.
2 Encienda el Macintosh.
3 Introduzca el CD-ROM del P-touch Editor en la
unidad de CD-ROM del ordenador.
4 Haga doble clic sobre el icono “P-touch Editor 3.1
Installer” en la carpeta que aparece.
12
5 Después de iniciarse el instalador, seleccione el
método de instalación.
Al hacer clic sobre el botón “Install” comenzará
inmediatamente la instalación de las opciones más
básicas. (Algunas ilustraciones de los clips de arte no
se instalarán.)
Para comenzar la instalación se necesitan unos 20
MB de espacio libre en el disco duro. Para poder
instalar todas las opciones, se necesitan unos 120 MB
de espacio libre en el disco duro. Si hay disponible
suficiente espacio en el disco duro, haga clic sobre el
botón “Install”.
Page 57
Instalación del controlador de la impresora PT-9200DX
1 Haga doble clic sobre el icono “Driver Installer” en la
carpeta del P-touch.
Al hacer clic sobre el botón “Custom Install” se
visualizará un cuadro de diálogo que le permitirá
seleccionar las opciones que quiera instalar.
Seleccione solamente las opciones que quiera instalar
y a continuación haga clic sobre el botón “Install”.
Cuadro de diálogo que aparece si hace clic sobre el
botón “Custom Install“
6 Comenzará la instalación.
7 Cuando termine la instalación y aparezca el siguiente
cuadro de diálogo, haga clic sobre el botón “Quit”.
2 Después de iniciarse el instalador, haga clic sobre el
botón “Select Driver”.
3 En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione “PT-
9200DX(USB)” (para una conexión a puerto USB) o
“PT-9200DX(Serial)” (para una conexión a módem o
a puerto de impresora). Se instalarán los
controladores de impresora que tengan una marca de
verificación junto a ellos.
Luego, haga clic sobre el botón “Install”.
4 Comenzará la instalación. Cuando termine la
instalación y aparezca el siguiente cuadro de diálogo,
haga clic sobre el botón “Quit”.
Para Macintosh
8 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, preguntándo-
le si quiere reiniciar el ordenador, haga clic sobre el
botón “Quit” para continuar e instalar el controlador
de impresora.
5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, preguntándo-
le si quiere reiniciar el ordenador, haga clic sobre el
botón “Restart” para reiniciar el ordenador.
6 Después de reiniciarse el ordenador, encienda la P-
touch.
13
Page 58
Para seleccionar la impresora
1 Despliegue el menú Apple y seleccione “Chooser”
para visualizar la ventana “Chooser”.
Para Macintosh
2 En la lista de la izquierda, haga clic sobre el icono
“PT-9200DX(USB)” (para una conexión a puerto USB)
o el icono “PT-9200DX(Serial)” (para una conexión a
módem o a puerto de impresora). Luego seleccione el
controlador de impresora apropiado.
3 Si ha seleccionado PT-9200DX(Serial), haga clic sobre
el icono para el puerto enlazado con la PT9200DX(Serial) en la lista de la derecha.
4 Cierre la ventana “Chooser” para confirmar su configu-
ración.
Desinstalación del software
Desinstale el P-touch Editor Versión 3.1 y el controlador de impresora de la forma indicada a continuación.
Desinstalación del P-touch Editor Versión 3.1 (para
Windows
1
2
3 En la ventana de “Control Panel”, haga doble clic
Haga clic sobre el botón “Start” en la barra de tareas, seleccione
“Settings” y a continuación haga clic sobre “Control Panel”.
Con Windows® XP, haga clic sobre el botón “Start” de la
barra de tareas, y después haga clic sobre “Control Panel”.
sobre “Add/Remove Programs”.
Properties”, seleccione “P-touch Editor 3.1” y a
continuación haga clic sobre el botón “Add/Remove”.
* El cuadro de diálogo que aparece podrá variar
dependiendo del sistema operativo que se esté
utilizando.
5 Aparecerá un mensaje, preguntándole si desea borrar
la aplicación seleccionada. Haga clic sobre el botón“Yes ” para borrarla. Si no desea borrarla, haga clic
sobre el botón “No”.
6 En el cuadro de diálogo que aparece, indicándole que
la aplicación ha sido borrada, haga clic sobre el
botón “OK”.
14
Page 59
Sustitución, instalación o eliminación del
controlador de impresora (para Windows
95/98/Me/NT 4.0/2000 Professional/XP)
Para una conexión en serie
1
Conecte la PT-9200DX al ordenador utilizando el cable
de interfaz en serie suministrado como se describe en la
página 4, y a continuación encienda la PT-9200DX.
2
Introduzca el CD-ROM del P-touch Editor Version 3.1 en la
unidad de CD-ROM del ordenador. Aparecerá un cuadro de
diálogo que le permitirá seleccionar lo que quiera instalar.
Si el cuadro de diálogo no aparece automáticamente, haga
doble clic sobre “My Computer” en el escritorio, y después
haga doble clic sobre la unidad CD-ROM que contenga el
CD-ROM. (Para Windows
Computer” en el menú“Start”, y después haga doble clic
sobre la unidad de CD-ROM que contenga el CD-ROM.) A
continuación, haga doble clic sobre “Ptsetup.exe” para
visualizar el cuadro de diálogo.
3
Haga clic sobre el botón inferior (Printer Driver). Aparecerá
un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el modelo.
4
Haga clic sobre el icono de la PT-9200DX. Aparecerá el primer
cuadro de diálogo “Driver Setup” que le permitirá seleccionar
si se utiliza una conexión en serie o una conexión USB.
®
XP, haga clic sobre “My
6 Seleccione la operación deseada y a continuación
haga clic sobre el botón “Next”.
®
7 Si se seleccionó “Install”: Realice los pasos 3 a 7 de
la sección Si se seleccionó “Uninstall”: Aparecerá un cuadro de
diálogo pidiéndole que confirme que quiere
desinstalar el controlador de impresora de la PT9200DX.
Haga clic sobre el botón “Next”. Aparecerá un
cuadro de diálogo mostrándole que el controlador de
impresora ha sido eliminado.
Haga clic sobre el botón “Next”. Aparecerá un
cuadro de diálogo mostrándole que la desinstalación
ha terminado.
Para una conexión en serie
en la página 8.
5 Seleccione “Serial cable” y a continuación haga clic
sobre el botón “OK”. Aparecerá un cuadro de diálogo
que le permitirá seleccionar si quiere instalar o
desinstalar el controlador de impresora.
Seleccione “Yes, I want to restart my computer now”,
haga clic sobre el botón “Finish” para reiniciar el
ordenador y a continuación extraiga el CD-ROM del
ordenador.
15
Page 60
Para una conexión USB (Windows
El controlador de impresora de una PT-9200DX se puede
sustituir, agregar o eliminar siguiendo el procedimiento indicado a continuación.
1 Encienda la PT-9200DX y a continuación
desconéctela del ordenador.
Introduzca el CD-ROM del P-touch Editor Verisión 3.1 en la
2
unidad de CD-ROM del ordenador. Aparecerá un cuadro de
diálogo que le permitirá seleccionar lo que quiera instalar.
Si el cuadro de diálogo no apareciera automáticamente, haga clic sobre “My
Computer” en el escritorio, y después doble clic sobre el icono de la unidad de
CD-ROM que contenga el CD-ROM.
(Para Windows® XP, haga clic sobre “My Computer en el menú”
Start, y después haga doble clic sobre el icon de la unidad de CDROM que contenga el CD-ROM.)
A continuación haga doble clic sobre “Setup.exe” para visualizar el
cuadro de diálogo.
3 Haga clic sobre el botón inferior (Printer Driver).
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá
seleccionar el modelo.
Haga clic sobre el icono de la PT-9200DX. Aparecerá el primer
4
cuadro de diálogo “Driver Setup” que le permitirá seleccionar
si se utiliza una conexión en serie o una conexión USB.
®
98/Me/2000 Professional/XP solamente)
6 Seleccione la operación deseada y a continuación
haga clic sobre el botón “Next”.
Si se selecciona “Replace with new Brother PT-
9200DX”, el controlador de impresora que haya sido
instalado antes será eliminado y sustituido con uno
nuevo. Seleccione esta opción cuando quiera actualizar un controlador de impresora, o cuando esté
trabajando con Windows
cambiando a una PT-9200DX con diferente número de
serie.
Si se selecciona “Add Brother PT-9200DX”, se agregará
un nuevo controlador de impresora. Con una conexión
USB en Windows
nuevo puerto sin agregarlo como impresora nueva.
Seleccione esta opción cuando conecte o utilice
múltiples PT-9200DX con el mismo ordenador.
7 Si se seleccionó “Replace with new Brother
PT-9200DX” o “Add Brother PT-9200DX”:
Con Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional:
Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole que
conecte la PT-9200DX al ordenador.
®
2000 Professional/XP y
®
98/Me, solamente se añadirá un
5
Seleccione “USB cable” y a continuación haga clic sobre el
botón “OK”. Aparecerá un cuadro de diálogo “Driver Setup”
que le permitirá seleccionar si quiere sustituir, agregar o
eliminar el controlador de impresora de la PT-9200DX.
16
Conecte la PT-9200DX al ordenador utilizando el
cable de interfaz USB suministrado como se describe
en la página 5 y a continuación encienda la PT9200DX. Aparecerá un cuadro de diálogo mostrándo-
le que el controlador de impresora ha sido instalado.
Seleccione “Yes, restart immediatelly” y a continuación haga clic sobre el botón “Finish” para reiniciar el
ordenador.
Page 61
Con Windows® XP:
En el primer cuadro de diálogo “Found New Hardware Wizard”
que aparece, seleccione “Install the software automátically
(Recomended)”, y después haga clic sobre el botón “Next”.
Si aparece un cuadro de diálogo de aviso indicando
que el software no ha pasado la prueba del logotipo
Windows, simplemente continúe con la instalación.
En el cuadro de diálogo “Found New Hardware
Wizard” que aparece, indicando que la instalación
del PT-9200DX y de “Found New Hardware Wizard”
han finalizado, haga clic sobre el botón “Finish”.
Extraiga el CD-ROM del PC.
Si se seleccionó “Delete Brother PT-9200DX”:
Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que confirme que
quiere eliminar todos los controladores de impresora PT-9200DX.
Haga clic sobre el botón “Yes”. Aparecerá un cuadro de diálogo
mostrándole que los controladores de impresora han sido eliminados.
Haga clic sobre el botón “Finish”.
Si aparece un cuadro de diálogo explicando que el ordenador
ha de ser reiniciado, seleccione la opción para reiniciarlo y a
continuación haga clic sobre el botón “Finish”.
Si aparece el cuadro de diálogo que avisa que el
software no ha pasado la prueba del logotipo
Windows, haga clic sobre el botón “Continue Anyway”
para continuar con la instalación (este controlador de
impresora ya ha pasado nuestros rigurosos estándares
de control de calidad del producto).
En el cuadro de diálogo que aparece, indicando que la
instalación ha finalizado, seleccione “Yes, restart immediatelly.”,
y después haga clic sobre el botón “Finish”. Se reiniciará el PC.
Borrado del P-touch Editor Versión 3.1 y el
controlador de impresora (para Macintosh)
Borre el P-touch Editor Versión 3.1 y el controlador de impresora como se describe a continuación.
Cuando borre el controlador de impresora, asegúrese
de que la P-touch esté apagada y desenchufada.
1
En la carpeta “System Folder”, abra la carpeta “Extensions”.
2
Arrastre el icono “PT-9200DX(USB)” y el icono “USB PT9200PC Extensión” (para una conexión a puerto USB) o
el icono “PT-9200DX(Serial)” (para una conexión a
módem o a puerto de impresora) hasta el icono “Trash”.
3
En la carpeta “System Folder”, abra la carpeta “Preferences”.
4
Arrastre el icono P-touch Editor 3.1 Prefs y o bien el
icono PT-9200DX(USB) Prefs (para una conexión a
puerto USB) o bien el icono PT-9200DX(Serial) Prefs
(para una conexión a puerto de módem o de
impresora) hasta el icono “Trash”.
El P-touch Editor Versión 3.1 y el controlador de
impresora estarán ahora borrados.
17
Page 62
Utilización del P-touch Editor
La aplicación P-touch Editor facilita a cualquier usuario el diseño y la impresión de etiquetas para casi cualquier necesidad imaginable.
Activación del P-touch Editor
En un ordenador compatible con PC de IBM:
• Haciendo clic sobre el icono P-touch Editor:
Haga doble clic sobre el icono “P-touch Editor 3.1” en la ventana del grupo “P-touch Editor 3.1”.
• Con el botón “Start“:
1 Haga clic sobre el botón “Start” en la barra de tareas para visualizar el menú de inicio.
2 Seleccione “Programs”.
3 Seleccione “P-touch Editor 3.1”.
4 Haga clic sobre “P-touch Editor 3.1”.
• Con el Explorador de Windows
1 Active el explorador de Windows
2 Seleccione la unidad y el directorio donde haya instalado el P-touch Editor.
3 Haga doble clic sobre “Ptedit3.exe”.
Una vez iniciado el P-touch Editor, se visualizará la pantalla siguiente.
Barra de menús
Barra de herramientas
Banco de propiedades
Área de composición
Barra de herramientas
estándar
Área de impresión
de dibujo
Banco de objetos
Barra de estado
®
:
®
.
Barra de título
Reglas
Cursor
En un ordenador Mac:
• Haga doble clic sobre el icono “P-touch Editor Ver.3.1” en la carpeta “P-touch Editor Ver.3.1” instalada en el ordenador.
Una vez inicializado el P-touch Editor, se visualizará la pantalla siguiente.
Barra de menús
Barra de herramientas
Barra de herramientas
Barra de herramientas
de dibujo
de impresión
de la base de datos
Área de composición
Reglas
Barra de
estado
Banco de
objetos
Área de impresión
Barra de título
Banco de
propiedades
18
Page 63
Visualización de las propiedades
Aunque las pantallas mostradas en las siguientes explicaciones son para Windows® 95/98/98SE/Me, las operaciones para
®
Windows
Las propiedades deseadas se pueden visualizar haciendo clic sobre el icono de las mismas en el sitio de propiedades.
NT4.0/2000 Professional/XP y Macintosh son las mismas a menos que se mencione específicamente.
Icono de propiedades de páginaIcono de propiedades de texto
Icono de propiedades de
fuente tipográfica
Icono de propiedades de diseño
Icono de propiedades de
base de datos (no disponible
en la versión para Macintosh
del software)
Haga clic sobre un icono para visualizar sus propiedades.
• Propiedades de página (
Haga clic sobre este botón para
ocultar las propiedades.
)
Cuando utilice la P-touch 9200DX
Creación de un nuevo diseño
Aunque las pantallas mostradas en las siguientes explicaciones son para Windows® 95/98/98SE/Me, las operaciones para
®
Windows
• Introducción de texto
1 Haga clic sobre el botón
2
3 El cursor parpadeará en el área de diseño para indicar que ahora
NT4.0/2000 Professional/XP y Macintosh son las mismas a menos que se mencione específicamente.
dibujo. El texto podrá ahora ser tecleado, y el puntero cambiará de
(puntero de selección) a (Puntero en forma de I).
Mueva el puntero en forma de I hasta la posición del área de diseño donde
quiera introducir texto, y después haga clic con el botón izquierdo del ratón.
(Texto) de la barra de herramientas de
puede introducir texto.
4 Utilice el teclado del PC para introducir el texto.
Para crear una nueva línea de texto, presione la tecla Enter del teclado.
5
Con el P-touch Editor versión 3.1, el texto habrá que teclearlo utilizando el modo
de inserción. El modo de sobreescritura no podrá utilizarse para introducir texto.
Para cambiar la fuente tipográfica y tamaño del texto, haga clic sobre el icono apropiado en el
sitio de propiedades, y después seleccione los ajustes deseados en las propiedades que aparecen.
Para ver detalles, consulte
Lectura de la Guía del usuario
en la página 23.
19
Page 64
Diseño de una composición a partir de una plantilla de autoformato
Además de permitirle trazar dibujos y organizar el texto empleando cualquiera de las fuentes, tamaños y estilos disponibles, El P-touch está provisto de gran número de plantillas preformateadas gracias a las cuales la creación de composiciones para etiquetas se convierte en algo rápido y fácil. Pasemos a ver lo simple que resulta crear la composición de una
etiqueta con la orden [Auto Format].
En un ordenador compatible con PC de IBM:
1 Seleccione la orden [Auto Format] en el menú [File] para activar el
asistente “Auto Format Wizard”.
2 En el cuadro de “Category:” seleccione la categoría que contenga la plan-
tilla de “Auto Format” que desee utilizar. Como ejemplo, vamos a utilizar
“NAMEPLT”.
3 Haga clic sobre el botón “Next”.
4 En la lista de “Template:” seleccione la plantilla que quiera utilizar.
En este caso, seleccionaremos una plantilla llamada NAMEPLT2.LBL.
5 Haga clic sobre el botón “Next”.
6 Haga clic sobre los botones “Next” o “Previous” hasta que aparezca
el texto que desee modificar en el cuadro de edición “Input:”.
7 Modifique el texto con objeto de obtener el resultado deseado.
8 Repita los pasos 6 y 7 hasta haber introducido todo el texto del
modo deseado y a continuación haga clic sobre el botón “Next”. Para
este ejemplo, vamos a cambiar el nombre del departamento por
“IMPORTS, INC”, el título por “Manager” y el nombre por “BILL
REYNOLDS”.
9 Compruebe que la composición contiene el texto que desee utilizar.
0 Haga clic sobre el botón “Finish”. Se creará un nuevo documento de
composición que contenga el texto preformateado.
20
Page 65
En un ordenador Macintosh:
1 Seleccione la orden [Auto Format] en el menú [File] para visualizar el
cuadro de diálogo “Auto Format”.
2 En el cuadro de la lista “Category:” seleccione la categoría que contenga
la plantilla que desee utilizar. Para este ejemplo, vamos a utilizar “shop”.
3 En el cuadro de la lista de “Template:” seleccione la plantilla que
quiera utilizar. En este caso, seleccionaremos una plantilla llamada
“shop3.lbl”.
4 Haga clic sobre el botón “OK”. Se creará una nueva composición que
contenga el texto preformateado seleccionado y se visualizará el
cuadro de diálogo “Auto Text”.
5 Haga clic sobre los botones “Next” o “Previous” hasta que aparezca
el texto que desee modificar en el cuadro de edición “Input:”. Aquí ya
se visualiza la primera línea del texto que deseamos modificar:
“CAMERA”.
6 Modifique el texto con objeto de obtener el resultado deseado.
Podemos empezar cambiando el nombre del producto por “VCR”.
7 Repita los pasos 5 y 6 hasta haber introducido todo el texto del
modo deseado y a continuación sobre el botón “Next”. Para este
ejemplo, vamos a terminar la edición del texto cambiando el precio
original por “$415” y el precio de venta por “$215”.
8 Haga clic sobre el botón “Close”. El texto de la composición queda
sustituido por el texto recién introducido.
!!AutoFormat!!
Importación de un archivo de gráficos
Con la aplicación del P-touch Editor también puede importar archivos de imágenes de distintos formatos (.bmp, .dib, .jpg,
.tif, .ico, y .wmf en el PC o PICT, JPEG, TIFF y BMP en el Mac) en su composición.
1 Con un documento de composición visualizado, seleccione la orden [Image] del menú [Insert] (en el software del
PC) o el menú [Object] (en el software de Mac). Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el
archivo de imagen.
Cuando utilice el P-touch Editor para el PC:Cuando utilice el P-touch Editor para el Mac:
2 Seleccione el archivo de gráficos que desee añadir a la composición y
haga doble clic sobre el mismo. La imagen aparecerá en la composición.
21
Page 66
Códigos de barras
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice el P-touch Editor Version 3.1 para imprimir códigos de barras.
• Los códigos de barras habrán de imprimirse en cinta blanca. Si se emplean otros colores, el lector de códigos debarras quizás no pueda leer los códigos correctamente.
• Asegúrese de hacer una prueba con el lector de códigos de barras para asegurarse de que éste puede leer los códigos
de barras impresos en el ambiente donde piense utilizarlos. En algunos ambientes, los códigos de barras no son
leídos correctamente.
• El protocolo de códigos QR solamente se puede utilizar con inglés. Si se ingresan datos en cualquier otro idioma, los
códigos de barras podrán no ser leídos correctamente.
Bases de datos
• Para más detalles, consulte la guía de usuario “User’s Guide” suministrada en el CD-ROM del P-touch Editor
Verisión 3.1.
Tenga en cuenta los puntos siguientes cuando utilice las funciones de base de datos del P-touch Editor Version 3.1.
®
• La función de base de datos del P-touch Editor Version 3.1 (versión Windows
son compatibles con Microsoft Access 97. Si actualiza el P-touch Editor Version 3.1 utilizando un programa disponible en el CD-ROM, el P-touch Editor será compatible con Access 2000. Consulte el archivo Readme ubicado en
English/Ptouch/Editor/Ac2k en el CD-ROM (el nombre de la carpeta para francés es “Francais”, e inicie el programa.
• El P-touch Editor Version 3.1 puede importar archivos diferentes a los archivos mdb, tales como archivos csv. Los
archivos guardados como archivos csv con una aplicación tal como Microsoft
touch Editor. Para más detalles, consulte la guía de usuario “User’s Guide” suministrada en el CD-ROM del P-touch
Editor Verisión 3.1.
• Utilizando una función disponible con Microsoft
mbd. Con esta función, los datos cambiados en Excel se actualizan automáticamente con el P-touch Editor.
®
Access 97, los archivos Excel pueden ser vinculados con archivos
) utiliza archivos de base de datos que
®
Excel se pueden utilizar con el P-
22
Page 67
Lectura de la Guía de Usuario
La Guía de Usurario del P-touch Editor puede leerse introduciendo el CD-ROM en su unidad siempre que desee remitirse
al mismo o instalándola en el disco duro de modo que pueda acceder a ella rápidamente. Dado que la Guía de Usuario es
un documento HTML, es necesario un navegador para poder leerlo. Si no tiene instalado el Internet Explorer, puede
instalarlo bajándolo de Internet.
La Guía de Usuario del P-touch Editor puede leerse utilizando otros navegadores, sin embargo, puede que
algunas páginas no se visualicen correctamente.
Lectura de la Guía de Usuario del P-touch Editor
1 Si no se ha instalado la Guía de Usuario en el disco duro del ordenador, introduzca el CD-ROM del P-touch Editor
en la unidad de CD-ROM.
2 Inicie la Guía de Usuario.
En un ordenador compatible con PC de IBM:
• Haciendo clic sobre el icono P-touch Editor:
Haga doble clic sobre el icono “The User’s Guide PT-9200DX” en la ventana del grupo “P-touch Editor 3.1”.
• Con el botón “Start“:
(a) Haga clic sobre el botón “Start” en la barra de tareas para visualizar el menú de inicio.
(b) Seleccione “Programs”.
(c) Seleccione “P-touch Editor 3.1”.
(d) Haga clic sobre “The User’s Guide PT-9200DX”.
• Con el Explorador de Windows
(a) Active el explorador de Windows
(b) Seleccione la unidad de CD-ROM (si la Guía de Usuario no está instalada en el disco duro) o seleccione la
unidad y el directorio donde haya instalado el P-touch Editor (si la Guía de Usuario está instalada en el disco
duro).
(c) Haga doble clic sobre “Main.htm” en la carpeta “Manual”.
En un ordenador Macintosh:
• Haga doble clic sobre “Main.htm” en la carpeta de “User’s Guide” de la carpeta “P-touch” del CD-ROM (si la
Guía de Usuario no está instalada en el disco duro) o de la carpeta “P-touch Editor Ver.3.1” instalada (si la Guía
de Usuario está instalada en el disco duro).on the hard disk).
®
:
®
.
23
Page 68
Utilización de la PT-9200DX
Una vez diseñada la composición de la etiqueta mediante la aplicación del P-touch Editor, puede imprimirla para hacer
una etiqueta.
Instalación del casete de cinta
1 Presione el botón de apertura de la cubierta y levante la cubierta del
compartimiento de la cinta.
2 Si utiliza una casete de cinta nueva, en primer lugar quite el tapón.
(Algunos casetes de cinta pueden no tener retén.) Asegúrese también
de que el extremo de la cinta no se salga de las guías de la cinta.
3 Introduzca con firmeza la casete de cinta en el compartimiento,
asegurándose de que toda la parte posterior de la casete toca el fondo
del compartimiento.
Cuando introduzca la casete de cinta, asegúrese de que la cinta
de tinta no queda atrapada en la esquina de la guía metálica.
Asegúrese de no tocar el cabezal de impresión.
4 Cierre la cubierta del compartimiento de la cinta y a continuación
presione el botón ON/OFF para encender la PT-9200DX.
Extremo la cinta
Guías de la cinta
24
Page 69
5 Una vez que el botón ON/OF se haya encendido en verde, presione
el botón FEED/CUT una vez para tensar la cinta y cortar la parte
sobrante.
Impresión de una etiqueta
1 Encienda la PT-9200DX e inicie el ordenador.
2 Active el P-touch Editor y asegúrese de que se ha seleccionado como impresora a la “PT-9200DX” en el cuadro de
diálogo “Print Setup” (de la orden de [Print Setup] en el menú [File] del software del PC) o en el “Chooser” (cuando se
utilice el software de Mac).
3 En la configuración “Size” de “Page Properties”, seleccione el tamaño
deseado de la etiqueta y a continuación diseñe su composición de la
misma.
4 Haga clic sobre la orden [Print] del menú [File], seleccione la configuración deseada en el cuadro de diálogo de
“Print” y a continuación sobre el botón “OK”. El botón ON/OFF de la PT-9200DX parpadeará en verde mientras
recibe los datos. Cuando la etiqueta se ha impreso, sale por la ranura de salida de cinta y queda cortada automáticamente
si previamente se ha seleccionado la opción “Auto Cut”.
Si se seleccionó la opción “Half Cut”, presione una vez el botón
FEED/CUT para cortar la etiqueta.
Cuando imprima copias múltiples de etiquetas, puede disminuir la
velocidad de impresión para mantener una resolución elevada.
25
Page 70
Mantenimiento
Limpieza del cabezal de impresión y del rodillo
La aparición de una línea horizontal en blanco a lo largo de la etiqueta impresa indica que el cabezal de impresión y el
rodillo están sucios. Limpie el cabezal de impresión y el rodillo de acuerdo con el siguiente procedimiento.
1 Apague la PT-9200DX.
2 Abra la cubierta del compartimiento de la cinta.
3 Extraiga la casete de cinta si está instalada.
4 Utilice un palillo de algodón para frotar suavemente arriba y abajo a lo largo del cabezal de impresión rodillo.
Palillo de algodón
Cabezal de impresión
(área a limpiar)
5 Introduzca la casete de cinta y a continuación cierre la cubierta del compartimiento de la cinta.
Precaución: Tenga cuidado de no tocar la cuchilla que hay junto al cabezal de impresión y del rodillo cuando los
* La limpieza puede hacerse mucho más fácilmente empleando la casete de limpieza de cabezales de impresión
opcional (TZ-CL6).
limpie. Además, no intente limpiar el cabezal de impresión inmediatamente después de imprimir
porque podrá quemarse.
Palillo de algodón
Rodillo
(área a limpiar)
26
Page 71
Seguimiento del estado de la P-touch
Usted puede conocer el estado de la PT-9200DX observando la condición de iluminación del botón de alimentación “ON/OFF”.
Estado de la PT-9200DX
Condición de iluminación del botón de alimentación
Encendido en verde
Parpadeando en verde
Encendido en naranja
Parpadeando en naranja
Parpadeando en rojo
(Corrija el problema, y después intente
imprimir otra vez.)
Encendido en rojo
(Corrija el problema, y después intente imprimir otra vez.)
• La P-touch está funcionando normalmente y está en espera.
• La P-touch está recibiendo correctamente datos del ordenador.
Mientras estaba en espera, la P-touch detectó que la casete de cinta no
•
estaba introducida correctamente. Introdúzcala correctamente. La impresión comenzará cuando introduzca correctamente la casete de cinta.
• La cubierta del compartimiento de la cinta no está completamente
cerrada. Ciérrela completamente.
• Mientras recibía datos, la P-touch detectó que la cubierta del compartimiento de la cinta no estaba completamente cerrada o que estaba
abierta. Ciérrela completamente. La impresión comenzará cuando
cierre completamente la cubierta del compartimiento de la cinta.
• Mientras imprimía, la P-touch detectó que no había introducida una
casete de cinta o que ésta se había terminado. Introduzca una casete
de cinta o sustitúyala.
• Antes o durante la impresión, ha sido abierta la cubierta del compartimiento de la cinta. Cierre la cubierta.
• Ha ocurrido un error en la transmisión de datos. Transcurridos unos
cinco segundos, la P-touch retornará al modo de espera (el botón de
alimentación se encenderá en verde).
• Apague la P-touch, y después enciéndala otra vez.
Si el botón de alimentación continúa encendiéndose en rojo, contacte
con su representante de mantenimiento.
Descripción/Solución
27
Page 72
Solución de problemas
Si piensa que la P-touch no está imprimiendo correctamente, pero no puede determinar el problema con la condición de
iluminación del botón de alimentación, refiérase a la siguiente lista de posibles problemas y realice las operaciones necesarias.
Problema
La P-touch no imprime.
Se indica un error de
impresión.
Aparece cinta a rayas durante la impresión.
El botón de alimentación
no se enciende ni parpadea.
Aparece una línea horizontal en blanco a lo largo de
la etiqueta impresa.
Aparece un error de transmisión de datos en el ordenador.
®
solamente)
(Windows
No se puede fijar la velocidad en baudios utilizando
el asistente “Change Baud
Rate Wizard”.
* Si hay dos o más P-touch del mismo modelo conectadas a través de sus puertos USB, seleccione “PTUSB (PT-9200DX-
XXXXXXXXX):” (donde XXXXXXXXX es el número de serie) en lugar de “PTUSB:”.
• El cable de interfaz está flojo.
• La casete de cinta no está inser-
tada correctamente.
• La cubierta del compartimiento
de la cinta está abierta.
Se ha terminado la cinta del casete.
El cable de alimentación está flojo.
El cabezal de impresión y el rodillo están sucios.
El puerto seleccionado es incorrecto.
Las velocidades en baudios del
ordenador y de la P-touch no son
iguales. (Solamente para una conexión en serie)
El ordenador no soporta la velocidad en baudios de 115.200 bps de
la P-touch.
Error 99
El ordenador no puede detectar la
P-touch.
Error 1,5
No se puede usar el puerto en serie del ordenador.
Causa
Compruebe que el cable de interfaz está conectado correctamente,
que la casete de cinta está instalada correctamente, y que la cubierta del compartimiento de la cinta de cinta está cerrada.
Introduzca una casete de cinta nueva y después bien presione el
botón FEED/CUT, o bien apague la P-touch y después enciéndala
otra vez.
Compruebe que el cable de alimentación está conectado correctamente. Si el botón de alimentación todavía no se enciende ni parpadea, contacte a su representante de mantenimiento.
Limpie el cabezal de impresión y el rodillo de acuerdo con el procedimiento descrito en
en la página 26.
rodillo
®
Windows
En “Print to the following port” del cuadro de diálogo de “Properties”,
seleccione “PTUSB:” para una conexión USB o “PTCOMn:” (donde
“n” es 1 si la P-touch está conectada al puerto COM1 del ordenador, o 2 si está conectada al puerto COM2 del ordenador) para una
conexión en serie.*
Mac
Para una conexión en serie, seleccione en el “Chooser” el puerto al
que esté conectada la P-touch.
®
Windows
Inicie el asistente “Change Baud Rate Wizard”, y después seleccione la misma velocidad en baudios que la de la P-touch.
Mac
El Macintosh podrá no soportar la velocidad en baudios de 115.200
bps de la P-touch. Una vez cambiada la velocidad en baudios de la
P-touch de acuerdo con
en la página 30, seleccione una velocidad en baudios de
touch
57.600 pbs en el cuadro de diálogo “Print”.
La velocidad de transmisión predeterminada del P-touch de 115.200
no es compatible con ciertos PC.
Una vez cambiada la velocidad en baudios de la P-touch de acuer-
Cambio de la velocidad en baudios del P-touch
do con
30, inicie el asistente “Change Baud Rate Wizard”, y seleccione una
velocidad en baudios de 57.600 pbp o de 9.600 bps.
Compruebe lo siguiente:
•¿Está encendida la P-touch?
•¿Está correctamente conectado el cable de interfaz?
•¿Ha sido seleccionado con el asistente “Change Baud Rate Wizard”
el puerto COM al que está conectada la P-touch? (Muchos PC
tienen más de un puerto COM.)
Los puertos COM de algunos PC por defecto están desactivados.
Compruébelo en el manual del ordenador o pregunte al fabricante
del ordenador, y luego active el puerto COM.
<Comprobación de puerto COM (Windows
Haga doble clic sobre “System” en la pantalla de “Control Panel”.
Haga clic en la ficha “Device Manager”, y después haga clic sobre
el signo más que hay junto a “Ports (COM & LPT)”. Compruebe que
COM1 y COM2 se encuentran en la lista y que no hay visualizado
un símbolo de error.
Solución
Limpieza del cabezal de impresión y del
Cambio de la velocidad en baudios del P-
en la página
®
95/98)>
28
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ProblemaSolución
• La cinta no sale correctamente después de haberse
cortado automáticamente.
• Apague la máquina, abra la cubierta del compartimiento de la cinta y, si hay una casete de cinta dentro, extráigala.
Utilizando un palillo de algodón, humedecido en alcohol isopropílico (para limpieza), limpie la pieza
metálica de la ranura de salida situada a la izquierda
del cortador.
Cortador
Palillo de
algodón
Pieza de metal (Área a limpiar)
29
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Cambio de la velocidad en baudios de la P-touch
La velocidad en baudios por defecto de la PT-9200DX para una conexión en serie es de 115.200 bps. Algunos ordenadores
podrán no soportar una velocidad en baudios de 115.200 bps. En este caso, siga el procedimiento de más abajo para
cambiar la velocidad en baudios de la P-touch a 9.600 bps. También, la velocidad en baudios para el puerto deberá estar
puesta a 9.600 bps.
1 Apague la PT-9200DX.
2 Mantenga presionado el botón de alimentación durante unos cinco segundos.
3 Suelte el botón cuando el mismo comience a parpadear en verde y rojo.
4 La velocidad en baudios de la PT-9200DX ha sido a ajustada a la velocidad en baudios más baja de 9.600 bps.
Botón de alimentación
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Especificaciones de la máquina
Fuente de alimentación: Entrada de 120 V CA, 60 Hz
Cinta de impresión:6 anchuras disponi
Cabezal de impresión:384 puntos
Cortador de la cinta:Cortador completamente automático
Adquiera los casetes de cinta en el distribuidor autorizado que le quede más cerca. Brother no puede hacerse
responsable de los problemas causados por el empleo de accesorios de consumo no autorizados. Emplee sólo cintas
Brother TZ con esta máquina. No emplee cintas que no tengan la marca
.
N.° de producto
Cintas laminadas de 36 mm (1-1/2”)
TZ-161Caracteres negros sobre cinta transparente1$27.99
TZ-261Caracteres negros sobre cinta blanca1$27.99
TZ-661Caracteres negros sobre cinta amarilla1$27.99
Cintas laminadas de 24 mm (1”)
TZ-151Caracteres negros sobre cinta transparente1$23.99
TZ-251Caracteres negros sobre cinta blanca1$23.99
TZ-451Caracteres negros sobre cinta roja1$23.99
TZ-651Caracteres negros sobre cinta amarilla1$23.99
TZ-B51Caracteres negros sobre cinta naranja fluorescente1$28.99
TZ-252Caracteres rojos sobre cinta blanca1$23.99
TZ-354Caracteres dorados sobre cinta negra1$26.99
TZ-355Caracteres blancos sobre cinta negra1$26.99
TZ-S251
Cintas laminadas de 18 mm (3/4”)
TZ-141Caracteres negros sobre cinta transparente1$20.99
TZ-145Caracteres blancos sobre cinta transparente1$20.99
TZ-241Caracteres negros sobre cinta blanca1$20.99
TZ-242Caracteres rojos sobre cinta blanca1$20.99
TZ-243Caracteres azules sobre cinta blanca1$20.99
TZ-344Caracteres dorados sobre cinta negra1$24.99
TZ-345Caracteres blancos sobre cinta negra1$23.99
TZ-441Caracteres negros sobre cinta roja1$20.99
TZ-541Caracteres negros sobre cinta azul1$20.99
TZ-545Caracteres blancos sobre cinta azul1$23.99
TZ-641Caracteres negros sobre cinta amarilla1$20.99
TZ-741Caracteres negros sobre cinta verde1$20.99
TZ-B41Caracteres negros sobre cinta naranja fluorescente1$24.99
TZ-M41Caracteres negros sobre cinta transparente (mate)1$23.99
TZ-S241
TZ-WB41Caracteres negros sobre cinta Bugs Bunny1$23.99
TZ-WT41Caracteres negros sobre cinta Taz1$23.99
TZ-WS41Caracteres negros sobre cinta Tweety & Sylverter1$23.99
Cintas laminadas de 12 mm (1/2”)
TZ-131Caracteres negros sobre cinta transparente1$16.99
TZ-231Caracteres negros sobre cinta blanca1$17.99
TZ-232Caracteres rojos sobre cinta blanca1$17.99
TZ-335Caracteres blancos sobre cinta negra1$20.99
TZ-S231
Cintas laminadas de 9 mm (3/8”)
TZ-121Caracteres negros sobre cinta transparente1$14.99
TZ-221Caracteres negros sobre cinta blanca1$16.99
TZ-325Caracteres blancos sobre cinta negra1$18.99
TZ-421Caracteres negros sobre cinta roja1$16.99
TZ-S221
Caracteres negros industriales (adhesivo fuerte) sobre adhesivo blanco
Caracteres negros industriales (adhesivo fuerte) sobre adhesivo blanco
Caracteres negros industriales (adhesivo fuerte) sobre adhesivo blanco
Caracteres negros industriales (adhesivo fuerte) sobre adhesivo blanco
DescripciónCANT./PAQUETEPRECIO
1$25.99
1$21.99
1$18.99
1$17.99
32
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N.° de producto
Cintas laminadas de 6 mm (1/4”)
TZ-111Caracteres negros sobre cinta transparente1$12.99
TZ-211Caracteres negros sobre cinta blanca1$14.99
TZ-315Caracteres blancos sobre cinta negra1$17.99
TZ-S211
Cintas especiales
N.° de producto
TZ-SE4
TZ-FA3
Juego de sellos
N.° de producto
SK-LBJuego para hacer sellos para negro grande1$39.99
SK-MBJuego para hacer sellos para negro medio1$37.99
SH-LBEstampador adicional para negro grande1$27.99
SH-MBEstampador adicional para negro medio1$24.99
Opciones
N.° de producto
TZ-CL6Casete de limpieza del cabezal de impresión1$27.99
Caracteres negros industriales (adhesivo fuerte) sobre adhesivo blanco
Caracteres negros sobre cinta de seguridad de 18 mm (3/4”)
Caracteres azules sobre cinta de tela de 12 mm (1/2”)
DescripciónCANT./PAQUETEPRECIO
1$15.99
DescripciónCANT./PAQUETEPRECIO
1$29.99
1$24.99
DescripciónCANT./PAQUETEPRECIO
DescripciónCANT./PAQUETEPRECIO
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INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON BROTHER
Lugares de los centros de reparación
Si necesita recurrir a un centro de reparación, le rogamos que llame al 1-800-284-HELP (4357)
Los centros de reparación no ofrecen asistencia sobre el funcionamiento. Consulte “Asistencia sobre el funcionamiento”.
Para asistencia técnica y sobre el funcionamiento puede llamar al servicio al cliente de Brother:
Para obtener información sobre el producto y descargar los controladores más recientes: http://www.brother.com
Para hacer pedidos de accesorios o suministros Brother mediante Visa, MasterCard, Discover o American Express puede
Para hacer pedidos por correo o mediante pago con cheque, rellene el formulario de pedido de accesorios y
para localizar el centro de reparación autorizado más cercano a usted.
Nota: Asegúrese de llamar al centro de reparación antes de visitarlo.
Asistencia sobre el funcionamiento
1-877-4-P-touch (voz), o 1-901-379-1210 (Fax)
Asistencia en Internet
Para hacer pedidos de accesorios y ciertos productos Brother:
http://www.brothermall.com
Accesorios y suministros
llamar gratis al 1-888-879-3232, o rellenar el formulario de pedidos que se encuentra
la guía del usuario y enviar por fax ambas caras del mismo al 1-800-947-1445
Para hacer pedidos de accesorios por Internet:
envíelo por correo junto con el importe a:
Brother International Corporation
Attn: Consumer Accesory División
Bartlett, TN 38184-1332
en
http://www.brothermall.com
P.O. Box 341332
Sistema de contestación por fax
El servicio al cliente Brother tiene instalado un sistema de contestación por fax de forma que el cliente puede obtener
respuestas instantáneas a las preguntas comunes e información sobre productos de todos los productos Brother.
Este servicio está disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana. El cliente puede utilizar este sistema para que le
sea enviada la información a cualquier facsímil, no solamente el facsímil desde el que usted está llamando.
Llame por favor al 1-800-521-2846 y siga las indicaciones de voz para recibir instrucciones por fax sobre cómo utilizar
34
el sistema y un índice de solicitudes que se pueden hacer por fax.
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Page 80
Printed in Japan
LA3710001
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