Brother PDS-5000, PDS-6000 User's Guide

Download

Gebruikershandleiding PDS-

5000/PDS-6000

PDS-5000 PDS-6000

Versie C

DUT

Gebruik van de documentatie

OPMERKING

Dank u voor de aanschaf van een Brother-apparaat! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw apparaat.

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden

De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.

VOORZICHTIG VOORZICHTIG geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt

voorkomen, kan resulteren in enig letsel.

BELANGRIJK BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt

voorkomen, kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een niet-werkend product.

OPMERKING Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de

bewerking met andere functies werkt.

Vet Toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat of knoppen op het scherm van

de computer zijn vetgedrukt.

Cursief Cursief gedrukte tekst benadrukt een belangrijk punt of verwijst naar een verwant

onderwerp.

Courier New Het lettertype Courier New verwijst naar meldingen die worden weergegeven op het

LCD-scherm van de machine.

• Voor gebruikers met de PDS-5000: in deze handleiding worden schermafbeeldingen van de PDS-6000 gebruikt, tenzij anders aangegeven.

• Als u werkt met een tablet waarop Windows scherm of met de muis te klikken.

is geïnstalleerd, kunt u selecteren door te tikken op het

Inhoudsopgave

1 Scansoftware 1

Scansoftware kiezen .................................................................................................................................1

2 Algemene informatie 2

Scanneroverzicht ......................................................................................................................................2

Bedieningspaneel .....................................................................................................................................3

Overzicht bedieningspaneel ...............................................................................................................3

LED-indicaties ....................................................................................................................................4

Scannerstatusberichten ......................................................................................................................4

3 Documentinformatie 5

Geschikte documenten .............................................................................................................................5

Niet acceptabele documenten ..................................................................................................................6

Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen ..................................................7

4 Scannen voorbereiden 8

Uw scanner gereed maken .......................................................................................................................8

Documenten plaatsen ...............................................................................................................................9

Documenten plaatsen .........................................................................................................................9

Meerdere documenten met verschillende afmetingen laden ............................................................11

Documenten laden met behulp van het hulpblad .............................................................................13

Documenten breder dan Letter-/A4-formaat laden ...........................................................................15

5 Scannen (Windows®) 17

Scannen met het bedieningspaneel .......................................................................................................17

Een scantoepassing toewijzen aan de scanknop .............................................................................17

Documenten scannen .......................................................................................................................21

Scannen met de computer ......................................................................................................................22

Scannen met DS Capture .................................................................................................................22

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma ...................................................................24

Functieoverzicht ...............................................................................................................................24

DS Capture startscherm ...................................................................................................................26

Dialoogvenster Scannereigenschappen ...........................................................................................28

Tabblad Beeld ..................................................................................................................................29

Tabblad Compressie ........................................................................................................................35

Tabblad Kleurdrop-out ......................................................................................................................36

Tabblad Papier .................................................................................................................................38

Tabblad Multi-Feed detectie .............................................................................................................42

Tabblad Voorbeeld ...........................................................................................................................44

Tabblad Draaien ...............................................................................................................................47

Tabblad Verbetering .........................................................................................................................49

Tabblad Meer instellingen ................................................................................................................53

Tabblad Digitale imprinter .................................................................................................................55

Tabblad Informatie ............................................................................................................................59

Scannen met behulp van het ISIS-stuurprogramma ...............................................................................60

6 Scannen (Macintosh) 61

Scannen met de computer ......................................................................................................................61

Scannen met DS Capture .................................................................................................................61

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma ...................................................................62

Functieoverzicht ...............................................................................................................................62

DS Capture overzicht van het scherm ..............................................................................................64

Tabblad Beeld ..................................................................................................................................65

Tabblad Bestand ..............................................................................................................................71

Tabblad Kleurdrop-out ......................................................................................................................73

Tabblad Papier .................................................................................................................................75

Tabblad Draaien ...............................................................................................................................78

Tabblad Verbetering .........................................................................................................................80

Tabblad Instelling .............................................................................................................................84

Tabblad Imprinter .............................................................................................................................85

Tabblad Informatie ............................................................................................................................89

7 Scanneronderhoud 90

De buitenkant van de scanner schoonmaken .........................................................................................90

De binnenkant van de scanner schoonmaken ........................................................................................91

Onderdelen vervangen ...........................................................................................................................96

Onderdeleninformatie .......................................................................................................................96

De vervangingscyclus voor verbruiksartikelen controleren ..............................................................98

Rollen vervangen ..............................................................................................................................98

De gebruikstellers resetten .............................................................................................................102

Het apparaat inpakken en vervoeren ....................................................................................................103

8 Problemen oplossen 105

Foutmeldingen en onderhoudsberichten ..............................................................................................105

Document vastgelopen ...................................................................................................................108

Multi-feed ........................................................................................................................................110

Problemen oplossen .............................................................................................................................112

A Bijlage A 116

Specificaties ..........................................................................................................................................116

Algemeen .......................................................................................................................................116

Scanner ..........................................................................................................................................118

Interfaces ........................................................................................................................................119

Ondersteunde talen ........................................................................................................................119

Computervereisten .........................................................................................................................120

B Bijlage B 121

Contact opnemen met Brother ..............................................................................................................121

Registreer uw product online op .....................................................................................................121

FAQ’s (veelgestelde vragen) ..........................................................................................................121

Voor klantenservice ........................................................................................................................121

iii

OPMERKING

Scansoftware 1

Scansoftware kiezen

Selecteer nadat u de scanstuurprogramma’s van Brother hebt geïnstalleerd, een scantoepassing voor het opslaan van gescande afbeeldingen op de computer. Brother biedt u een aantal opties aan op de installatie-dvd van Brother; bepaal met behulp van deze tabel welke scantoepassing voor u geschikt is:

Software Beschrijving

DS Capture (Windows

Button Manager V2 (Windows

OmniPage SE 18 (Windows

QuickScan Pro (Windows

PageManager 9 (Mac)

Ga naar support.brother.com

/Mac)

)

De scantoepassing van Brother: u kunt ermee scannen, gescande documenten opslaan en bladeren in scanbestanden. DS Capture wordt automatisch geïnstalleerd bij installatie van het stuurprogramma.

Gebruik deze toepassing om de scanfunctionaliteit van DS Capture uit te breiden en verschillende scanknoppen te maken voor scannen met één druk op de knop. Als u vanaf de computer scant, klikt u op de knop waaraan met de toepassing de vereiste scaninstellingen zijn toegewezen.

Als u met het apparaat scant, selecteert u op het LCD-scherm het menu waaraan de vereiste scaninstellingen zijn toegewezen en drukt u vervolgens op de scanknop op het apparaat.

De volgende scanfuncties worden ondersteund: Scan to File / Scan to File (OCR) / Scan to App /

E-mail / Printer / Shared Folder / FTP / SharePoint (Scannen naar bestand/Scannen naar bestand (OCR)/Scannen naar toepassing/E-mail/Printer/ Gedeelde map/FTP/Sharepoint)

Raadpleeg het helpmenu van Button Manager voor meer informatie over het gebruik van Button Manager V2.

OmniPage SE 18 is een scantoepassing van Nuance met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition - OCR).

QuickScan Pro is een proefversie van een toepassing voor het scannen van documenten van EMC.

PageManager 9 is een scantoepassing van NewSoft.

Waar is de software?

Windows®: Dvd / Brother Solutions Center

Mac: Brother Solutions Center

Dvd / Brother Solutions Center

Dvd

Meer informatie

Windows®: zie Scannen met de computer op pagina 22.

Macintosh: Zie Scannen met de computer op pagina 61.

Raadpleeg de

gebruikershandleiding van Button Manager V2.

Pas eerst de scanknop op het bedieningspaneel aan als u met de scanknop van het apparaat wilt scannen (zie Scannen met het bedieningspaneel op pagina 17).

Zie de gebruiksaanwijzingen bij de software.

zie Scannen met behulp van het ISIS-stuurprogramma op pagina 60.

Zie de gebruiksaanwijzingen bij de software.

U kunt naast de bovenstaande software ook toepassingen gebruiken die voor scannen compatibel zijn met TWAIN (Windows

/Mac), WIA (Windows®), ISIS (Windows®) en ICA (Mac).

Algemene informatie 2

Scanneroverzicht

1 Bovenklep

2 Verlengstuk van de klep

3 Documentgeleiderstop

4 Documentgeleiders

5 Automatische documentinvoer (ADF)

6ADF-klep

7 Uitvoerlade

8 Documentstopper

9 Bedieningspaneel

10 Ontgrendelingshendel

11 Kensington-beveiligingssleuf

12 USB-connector

13 Netstroomconnector

Algemene informatie

Bedieningspaneel

Deze scanner heeft één LCD-scherm (Liquid Crystal Display), vijf knoppen en één LED (Light Emitting Diode) op het bedieningspaneel. Het LCD-scherm is een display met 16 tekens op twee regels.

Overzicht bedieningspaneel

1 LCD (Liquid Crystal Display)

Op het LCD-scherm worden berichten weergegeven voor het instellen en gebruiken van de scanner.

2 Functiekeuzeknoppen (a of b)

Druk op de knoppen om langs de functienummers te bladeren.

Zie stap 4 en 5 van Scannen met het bedieningspaneel op pagina 17 voor meer informatie over de functienummers.

3 Aanknop (LED)

• Druk op de knop om de scanner in te schakelen als die is uitgeschakeld of als de energiebesparende

modus actief is.

• Druk op de knop om de energiebesparende modus in te schakelen als de scanner is ingeschakeld.

• Houd de knop ingedrukt om de scanner uit te schakelen.

Zie Energiespaarstand op pagina 54 voor meer informatie over de energiebesparende modus.

4 Knop Annuleren

Druk op de knop om het scannen te annuleren.

5 Scanknop

Druk op de scanknop om het scannen te starten of een scantoepassing te starten.

Algemene informatie

OPMERKING

LCD

(Als Button Manager V2

is gestart)

Knoppenpaneel van

Button Manager V2

1.Scan to File

Pagina’s 0

LCD

(Als Button Manager V2

niet is gestart)

Function 1

Pagina’s 0

LED-indicaties

Met de LED wordt de status van de scanner weergegeven.

LED-indicatie Betekenis

Geen licht De scanner is uitgeschakeld.

Groen De scanner is ingeschakeld.

Knipperend groen De scanner wordt geïnitialiseerd of de energiebesparende modus is actief.

Knipperend rood Er is een probleem met de scanner.

Scannerstatusberichten

In de volgende tabel staat een toelichting op de statusberichten van de scanner bij normaal functioneren:

Scannerstatusbericht Betekenis

Function X (Functie X) Hier wordt het op dat moment geselecteerde functienummer

weergegeven.

Pagina’s XXXXX De scanner is klaar om te scannen.

XXXXX is het aantal gescande documenten.

Scannen... XXXXX Het apparaat is bezig met scannen.

XXXXX is het huidige aantal gescande documenten.

Annuleren... De huidige scantaak wordt geannuleerd.

Als Button Manager van Brother op uw computer wordt uitgevoerd, wordt Function X (Functie X) op het LCD-scherm van het apparaat vervangen door een functienummer en -naam van Button Manager. Zie de Gebruikershandleiding Button Manager V2 voor meer informatie. Ga naar de pagina met handleidingen van uw model op het Brother Solutions Center (support.brother.com Manager V2 te downloaden.

) om de Gebruikershandleiding Button

Documentinformatie 3

Geschikte documenten

Standaardpapier Lengte 54 tot 356 mm

Breedte 51 tot 218 mm

Gewicht 28 tot 400 g/m

Gebruik het hulpblad om dunnere documenten te scannen (zie Documenten laden met behulp van het hulpblad op pagina 13).

Maximum aantal pagina’s 100 vel (met papier van 28 tot 80 g/m

90 vel (met papier van 105 g/m 60 vel (met papier van 127 g/m 50 vel (met papier van 200 g/m 15 vel (met papier van 400 g/m 15 vel (visitekaartjes)

Standaardpapierformaat A4 210 × 297 mm

A5 148 × 210 mm

A6 105 × 148 mm

A7 74 × 105 mm

)

B5 182 × 257 mm

B6 128 × 182 mm

B7 91 × 128 mm

Legal 215,9 × 355,6 mm

Letter 215,9 × 279,4 mm

Lang papier Max. lengte 5 994 mm

Breedte 51 tot 218 mm

Gewicht 28 tot 400 g/m

Gebruik het hulpblad om dunnere documenten te scannen (zie Documenten laden met behulp van het hulpblad op pagina 13).

Maximum aantal pagina’s 1 pagina (1 vel)

Bij scannen met 200 dpi

Documentinformatie

Plastic kaarten Lengte 70 tot 95 mm

Breedte 51 tot 55 mm

Standaardformaat (ISO) 85,6 × 54,0 × 0,76 mm

Materiaal Plastic (PET)

Type Plastic kaarten zoals rijbewijzen en verzekeringspasjes

Dikte (ISO) Minder dan 0,76 mm

Max. 1,25 mm (met reliëf)

Maximum aantal pagina’s 1 pagina (1 vel)

Niet acceptabele documenten

 Documenten met paperclips of nietjes

 Documenten waarvan de inkt nog nat is

 Stoffen of metalen vellen, OHP-vellen

 Glossy of reflecterende media

 Documenten die dikker zijn dan aanbevolen

Documentinformatie

OPMERKING

VOORZICHTIG

Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen

Ga naar het Brother Solutions Center op support.brother.com, of neem contact op met een plaatselijke Brother-vestiging via www.brother.com

Gebruik het optionele hulpblad als u het volgende scant:

 Plastic kaarten

 Documenten met een vel carbonpapier

 Documenten die met potlood zijn geschreven

 Documenten smaller dan 50 mm breed

 Documenten korter dan 54 mm lang

 Documenten die niet overal even dik zijn, zoals enveloppen

 Documenten met grote kreukels of krullen

om een hulpblad te bestellen.

 Verbogen of beschadigde documenten

 Documenten die calqueerpapier gebruiken

 Documenten die gecacheerd papier gebruiken

 Foto’s (fotopapier)

 Documenten die zijn afgedrukt op geperforeerd papier

 Documenten die zijn afgedrukt op papier met een ongebruikelijke vorm (niet vierkant of rechthoekig)

 Documenten waaraan foto’s, notities of stickers zijn gehecht

 Documenten die carbonvrij papier gebruiken

 Documenten die losse vellen papier gebruiken of papier met gaten erin

 Fotografische negatieven

 Bonnen

Zie Documenten laden met behulp van het hulpblad op pagina 13 voor meer informatie over het gebruik van het hulpblad bij het scannen.

Raak de rand van het hulpblad niet met uw hand of vingers aan om snijwonden te voorkomen.

Scannen voorbereiden 4

Uw scanner gereed maken

a Open de bovenklep (1), klap het verlengstuk van de klep (2) open en vouw de documentgeleiders (3) uit.

b Trek de uitvoerlade (1) uit het apparaat en klap de documentstop (2) omhoog.

Scannen voorbereiden

BELANGRIJK

OPMERKING

Documenten plaatsen

• De ADF (automatische documentinvoer) kan maximaal 100 pagina’s bevatten. Elk vel wordt afzonderlijk ingevoerd. Gebruik papier met een gewicht van 80 g/m in de ADF (automatische documentinvoer) plaatst.

• Trek NIET aan het document als het wordt ingevoerd.

• Gebruik GEEN papier dat is omgekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd, geniet of dat is vastgemaakt met paperclips, lijm of plakband.

• Probeer GEEN karton of stoffen te scannen.

• Zorg ervoor dat documenten met inkt of correctievloeistof volledig droog zijn.

• Tijdens het scannen kunnen bepaalde typen plastic kaarten krassen oplopen. We bevelen aan om het hulpblad te gebruiken, om schade aan de kaart te voorkomen.

• Plaats minder documenten in de ADF (automatische documentinvoer) als er regelmatig fouten optreden bij het invoeren van dunne vellen, en scan dan opnieuw.

en waaier de stapel altijd los voordat u het papier

Documenten plaatsen

a Waaier de pagina’s een aantal keren uit aan de lange en korte kant.

b Stel de documentgeleiders (1) in op de breedte van uw document.

Scannen voorbereiden

OPMERKING

Schuif de documentgeleiderstop (1) omhoog en verleng de documentgeleider (2) als u documenten plaatst met ponsgaten, bijvoorbeeld kettingpapier.

c Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag, de bovenrand eerst in de ADF (automatische

documentinvoer) tussen de geleiders tot u voelt dat het de binnenkant van het apparaat raakt.

 Plastic kaarten: Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag, de korte kant eerst in de ADF

(automatische documentinvoer) tussen de geleiders tot u voelt dat het de binnenkant van het apparaat raakt. U mag maar één plastic kaart per keer laden.

 Documenten groter dan Letter-/A4-formaat: Ondersteun het document met uw hand als het langer is dan

de bovenklep. U mag maar één document per keer laden.

Scannen voorbereiden

OPMERKING

Meerdere documenten met verschillende afmetingen laden

Ga als volgt te werk om meerdere pagina’s met verschillende afmetingen te scannen:

Controleer of het smalste document breed genoeg is voor de invoerrollen van de ADF (automatische documentinvoer) om een papierstoring te voorkomen.

a Stapel de documenten zodanig dat de bovenrand en de linkerrand van alle documenten zijn uitgelijnd.

b Stel de documentgeleiders (1) in op de breedte van het grootste document.

c Plaats de documenten met de bedrukte zijde omlaag, de bovenrand eerst in de ADF (automatische

documentinvoer) tussen de geleiders tot u voelt dat ze de binnenkant van het apparaat raken.

Scannen voorbereiden

Combinaties van meerdere documenten met verschillende afmetingen

Maximale grootte

Breedte (mm) (*1) 216 210 182 149 129 105 91 74,3 64,3 52,5 LTR (S)

Hulpblad A4 (S)

A5 (L) B5 (S)

B6 (L) A5 (S)

A6 (L) B6 (S)

B7 (L) A6 (S)

A7 (L) B7 (S)

Minimale grootte

B8 (L) A7 (S)

A8 (L) B8 (S) 64,3

A8 (S) 52,5

74,3

LTR (S) Hulpblad

216

210

182 Beschikbaar bereik

149

129

105

A4 (S) A5 (L)

B5 (S) B6 (L)

A5 (S) A6 (L)

B6 (S) B7 (L)

A6 (S) A7 (L)

B7 (S) B8 (L)

A7 (S) A8 (L)

B8 (S) A8 (S)

LTR: Letter-formaat

(S): Staand

(L): Liggend

Scannen voorbereiden

BELANGRIJK

OPMERKING

Documenten laden met behulp van het hulpblad

Ga naar het Brother Solutions Center op support.brother.com, of neem contact op met een plaatselijke Brothervestiging via www.brother.com

• Schrijf niet op het hulpblad. De geschreven tekst kan zichtbaar zijn in gescande documenten. Wrijf het hulpblad met een droge doek schoon als het vuil is.

• Laat documenten niet gedurende langere tijd in het hulpblad zitten, omdat ze dan kunnen afgeven op het hulpblad.

• Leg het hulpblad niet in direct zonlicht of op een plek waar het wordt blootgesteld aan hoge temperaturen of een hoge vochtigheidsgraad. Het blad kan hierdoor kromtrekken.

• Leg geen zware of grote voorwerpen op het hulpblad als het plat ligt.

• Buig het hulpblad niet en trek er niet aan. Als het hulpblad beschadigd raakt, is het mogelijk niet langer bruikbaar om te scannen, en dient u het niet meer te gebruiken.

• Scan niet achtereenvolgens meerdere hulpbladen.

om een hulpblad te bestellen.

a Plaats het document in het hulpblad.

• Plaats het document in het midden van het hulpblad en lijn de bovenzijde van het document uit met de bovenzijde van het hulpblad.

• Plaats niet meerdere kleine documenten tegelijk in het hulpblad. Hierdoor kunnen documenten vastlopen. Plaats altijd maar één document in het hulpblad.

Scannen voorbereiden

OPMERKING

b Stel de documentgeleiders (1) in op de breedte van het hulpblad.

c Plaats het hulpblad tussen de geleiders in de ADF (automatische documentinvoer) totdat u voelt dat het

de binnenkant van het apparaat raakt.

Plaats het hulpblad niet ondersteboven. Hierdoor kunnen documenten vastlopen.

Scannen voorbereiden

Documenten breder dan Letter-/A4-formaat laden

U kunt documenten scannen die breder zijn dan Letter-/A4-formaat met behulp van het hulpblad.

Zie Documenten laden met behulp van het hulpblad op pagina 13 voor basisinstructies en opmerkingen over het hulpblad voordat u gaat scannen.

a U bereikt het beste resultaat als u het document met zorg dubbel vouwt en ervoor zorgt dat alle hoeken

glad zijn voordat u het document in het hulpblad plaatst.

b Stel de documentgeleiders (1) in op de breedte van het hulpblad.

Scannen voorbereiden

OPMERKING

c Plaats het hulpblad tussen de geleiders in de ADF (automatische documentinvoer) totdat u voelt dat het

de binnenkant van het apparaat raakt.

Om de witte ruimte in het midden van een gescande pagina te verkleinen, plaatst u de gevouwen rand van het origineel dichter bij de rechterzijde van het hulpblad.

Scannen (Windows®) 5

Scannen met het bedieningspaneel

U kunt de scanknop op het bedieningspaneel van uw Brother-apparaat aanpassen om te scannen met uw favoriete scansoftware.

Een scantoepassing toewijzen aan de scanknop

a Controleer of het apparaat met uw computer is verbonden met een USB-kabel. b Bedien het apparaat vanaf de computer op een van de volgende manieren:

(Windows Klik op (Start) > Instellingen > Apparaten > Printers en scanners > Apparaten en printers.

(Windows Beweeg de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van het bureaublad. Wanneer de menubalk verschijnt, klik op > Configuratiescherm. Klik in de groep Hardware en geluiden op Apparaten en printers weergeven.

(Windows Klik op de knop (Start) > Apparaten en printers.

(Windows Vista Klik op de knop (Start)> Configuratiescherm > Scanners en camera’s > Printers.

(Windows Klik op de knop (Start)> Configuratiescherm > Scanners en camera’s.

10)

8/8.1)

XP)

)

c Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de scanner en selecteer Scaneigenschappen in het

menu. Selecteer bij Windows Vista

het apparaat en klik op Eigenschappen.

Scannen (Windows®)

d Klik op de tab Gebeurtenissen en selecteer een gebeurtenisnummer in de vervolgkeuzelijst Selecteer

een gebeurtenis.

Het Button nr. dat u selecteert in deze lijst correspondeert direct met de functienummers (Function X (Functie X)) die worden weergegeven op het LCD-scherm van het apparaat.

Scannen (Windows®)

e Selecteer Uitvoeren bij Bewerkingen en vervolgens de scantoepassing die u wilt starten als u op de

scanknop op het bedieningspaneel van het apparaat drukt.

f Klik op OK.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

LCD

(Als Button Manager V2

is gestart)

Knoppenpaneel van

Button Manager V2

1.Scan to File

Pagina’s 0

LCD

(Als Button Manager V2

niet is gestart)

Function 1

Pagina’s 0

g Selecteer het functienummer dat u aan de scantoepassing hebt toegewezen op het LCD-scherm van

het apparaat en druk vervolgens op de scanknop op het apparaat. De toegewezen toepassing

wordt gestart.

Als u de toepassing Button Manager V2 gebruikt, kunt u de functienamen van het LCD-scherm van het apparaat en de toepassing synchroniseren door Brother Button Manager toe te wijzen aan alle Button # in de vervolgkeuzelijst Selecteer een gebeurtenis. Zie de Gebruikershandleiding Button Manager V2 voor meer informatie.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

LCD

(Als Button Manager V2

is gestart)

Knoppenpaneel van

Button Manager V2

1.Scan to File

Pagina’s 0

LCD

(Als Button Manager V2

niet is gestart)

Function 1

Pagina’s 0

Documenten scannen

a Controleer of het apparaat met uw computer is verbonden met een USB-kabel.

b Plaats uw document in de ADF (automatische documentinvoer).

c Druk op a of b om een Function (Functie) te selecteren.

Als Button Manager van Brother op uw computer wordt uitgevoerd, wordt op het LCD-scherm van het apparaat een functienummer en -naam van Button Manager weergegeven. Zie de Gebruikershandleiding Button Manager V2 voor meer informatie.

d Druk op om de scantoepassing te starten. e Druk nogmaals op om het scannen te starten.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Scannen met de computer

Start om met uw computer te scannen een TWAIN-compatibele toepassing op uw computer, bijvoorbeeld DS Capture of Adobe

PhotoShop®. In deze handleiding wordt DS Capture gebruikt als voorbeeld.

Scannen met DS Capture

a Controleer of het apparaat met uw computer is verbonden met een USB-kabel. b Dubbelklik op het pictogram DS Capture op het Bureaublad.

Als het pictogram DS Capture niet op uw Bureaublad wordt weergegeven, klikt u op Start >

Alle programma’s > Brother PDS-XXXX Scanner (waarbij XXXX de naam is van uw model) > DS Capture.

c Het dialoogvenster Scannermodel selecteren wordt weergegeven.

Selecteer bij Scannermodel, het model van uw PDS-scanner en klik op OK.

Scannen (Windows®)

d DS Capture wordt gestart.

e Klik zo nodig op Setup (instelling) om de scaninstellingen te wijzigen.

Zie Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma op pagina 24 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

f Plaats uw document in de ADF (automatische documentinvoer). g Klik op Scannen . De scanner begint te scannen.

Op het scherm van DS Capture wordt een miniatuur weergegeven van de gescande afbeelding; de gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map die u het veld Pad hebt opgegeven. Zie DS Capture startscherm op pagina 26 voor meer informatie.

Controleer aan de hand van het scanresultaat of alle instellingen juist zijn.

Scannen (Windows®)

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma

Het TWAIN-stuurprogramma biedt diverse instellingen en handige functies voor het scannen; ze staan in de overzichtstabel hieronder.

In deze handleiding gebruiken we de toepassing DS Capture voor de voorbeelden. Instructies voor andere scansoftware zijn vergelijkbaar.

Functieoverzicht

Categorie Functie Referentie

Basisinstellingen Het afbeeldingstype opgeven (kleur) en scannen Tabblad Beeld op pagina 29

Automatisch de kleur van het document herkennen en scannen

De documentgrootte opgeven en scannen Tabblad Papier op pagina 38

Automatisch de grootte van het document herkennen en scannen

De resolutie opgeven en scannen Tabblad Beeld op pagina 29

Beeldverwerking De opgegeven kleur verwijderen en scannen Tabblad Kleurdrop-out op

Het document draaien Tabblad Draaien op pagina 47

Een lege pagina detecteren en verwijderen Tabblad Verbetering op

Ponsgaten verwijderen uit gescande documenten Tabblad Verbetering op

Automatisch scheefstand van het document corrigeren Tabblad Papier op pagina 38

De basiskleur van het document verwijderen Tabblad Verbetering op

De marge van het papier opschonen met wit of zwart als resultaat

Kleine oneffenheden veroorzaakt door stof en krassen verwijderen van een gescande afbeelding

Efficiënt scannen Voorbeeld weergeven en scaninstellingen controleren Tabblad Voorbeeld op pagina 44

De scannereigenschappen opslaan Tabblad Beeld op pagina 29

Scanresultaten met meerdere kleuren verkrijgen met één enkele scan

Het voor scannen gebruikte computergeheugen opgeven Tabblad Meer instellingen op

Scannen van opeenvolgende documenten uitvoeren Tabblad Papier op pagina 38

Tabblad Beeld op pagina 29

Tabblad Papier op pagina 38

pagina 36

pagina 49

Tabblad Verbetering op pagina 49

Tabblad Beeld op pagina 29

pagina 53

Scannen (Windows®)

Categorie Functie Referentie

Geavanceerde functies

Apparaatinstellingen Instellingen opgeven voor multi-feed detectie Tabblad Multi-Feed detectie op

Systeeminformatie Systeeminformatie van scanner en computer controleren Tabblad Informatie op pagina 59

Een barcode scannen om informatie te lezen Tabblad Verbetering op

pagina 49

Een tekst toevoegen aan een scanresultaat Tabblad Digitale imprinter op

pagina 55

Een document van 1 pagina verdelen over 2 pagina’s Tabblad Draaien op pagina 47

Een document scannen dat groter is dan Letter-/ A4-formaat

De scanteller controleren en resetten Tabblad Informatie op pagina 59

De instellingen voor de energiebesparende modus en automatisch uitschakelen wijzigen

Tabblad Beeld op pagina 29

pagina 42

Tabblad Meer instellingen op pagina 53

Scannen (Windows®)

OPMERKING

(2)(1) (3) (4) (5) (6)(7)

DS Capture startscherm

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Fast scan mode

(Modus snel scannen) / Fast display mode (Modus snel weergeven) (selecteren in het menu

Bestand)

Debug (Foutopsporing)

(selecteren in het menu Bestand)

(2) Setup (instelling) Scannereigenschappen wijzigen. Zie Dialoogvenster

Zo nodig overschakelen naar een andere scanmodus.

 Fast scan mode (Modus snel scannen)

In de modus snel scannen krijgt de scansnelheid voorrang. Miniaturen worden weergegeven nadat het scannen is voltooid.

 Fast display mode (Modus snel weergeven)

In de modus snel weergeven worden miniaturen real-time weergegeven.

Als u Fast display mode (Modus snel weergeven) selecteert, verloopt het scannen mogelijk trager, afhankelijk van de computer.

De waarde voor foutopsporing instellen tussen 0 en 9.

Debug (Foutopsporing) is een functie voor ontwikkelaars. Meestal hoeft de gebruiker die waarde niet te wijzigen.

Scannereigenschappen op pagina 28 voor meer informatie.

Fast scan mode

(Modus snel scannen)

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(3) Scannen Klik op deze knop om te scannen. -

(4) Bestandsindeling Bestandsindeling wijzigen.

Selecteer de gewenste indeling in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer PDF (Multi-pagina) (MPDF) of TIFF Multi-page (MTIFF) in de vervolgkeuzelijst als u meerdere documenten wilt opslaan in één bestand.

JPEG

(5) Pad De map opgeven waarin u gescande afbeeldingen wilt

opslaan.

(6) Aan pagina aanpassen De gescande afbeelding weergeven en de afmetingen

wijzigen.

U kunt de optie Aan pagina aanpassen niet gebruiken als u PDF of PDF (Multi-pagina) hebt geselecteerd bij Bestandsindeling.

(7) Ware grootte (100%) De gescande afbeelding weergeven op Ware grootte

(100%).

U kunt de optie Ware grootte (100%) niet gebruiken als u PDF of PDF (Multi-pagina) hebt geselecteerd bij Bestandsindeling.

\My Documents\ My Scan\

(geselecteerd)

(niet geselecteerd)

Scannen (Windows®)

OPMERKING

(1)

(4)

(3)

(2)

Dialoogvenster Scannereigenschappen

Klik op Setup (instelling) op het startscherm van DS Capture om het dialoogvenster Scannereigenschappen weer te geven. Configureer de instellingen van de scanner op de tabbladen van het dialoogvenster Scannereigenschappen.

Nr. Naam Beschrijving

(1) Tabbladen Beeld, Compressie, Kleurdrop-out, Papier, Multi-Feed detectie, Voorbeeld,

Draaien, Verbetering, Meer instellingen, Digitale imprinter, Informatie

(2) Standaardwaarden Als u op Standaardwaarden klikt, worden de fabrieksinstellingen op alle tabbladen

hersteld.

(3) OK Klik op OK om de instellingen op te slaan en het dialoogvenster

Scannereigenschappen te sluiten.

(4) Annuleren Klik op Annuleren om het dialoogvenster Scannereigenschappen te sluiten

zonder wijzigingen op te slaan.

U kunt alle instellingen op de tabbladen Beeld (met uitzondering van de Resolutie), Compressie, Kleurdrop-out en Voorbeeld afzonderlijk opgeven voor de voor- en achterzijde van dubbelzijdige documenten die u scant.

Scannen (Windows®)

(1)

(9)

(2)

(10)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(11)

Tabblad Beeld

Klik op de tab Beeld om basisinstellingen op te geven voor het scannen, om waarden toe te wijzen aan de voor- en achterzijde van uw document en het afbeeldingstype te specificeren.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Selectievakjes voor

beeldselectie

Met het inschakelen van selectievakjes selecteert u het type scan voor de voorzijde (en de achterzijde) van uw

Z/W voorzijde

document.

(2) Beeldselectiegroep Met deze groep opties geeft u de instellingen op voor de

Z/W voorzijde

voorzijde en achterzijde van uw document.

(3) Binair/

Documenttype/ Selectie zonder kleur

(4) Gevoeligheid/Drempel De waarde voor gevoeligheid/drempel wijzigen. -

(5) Helderheid De helderheid wijzigen. 0

(6) Contrast Het contrast wijzigen. 0

(7) Resolutie (dpi) De resolutie selecteren. 200

Een passende beeldverwerkingsmodus selecteren. De naam van dit veld verandert al naar gelang uw keuze in de beeldselectiegroep.

Dynamische drempel/ Document/Zwart-wit

(8) Omkeren De helderheid en de kleuren van de afbeelding omkeren. Zwart op wit

(9) Opties voor Scan bron Een scanbron selecteren. Automatische

documentinvoer (ADF)

(10) Profielen Scanprofielen maken of wijzigen voor veel gebruikte

Aangepast

scaninstellingen.

(11) Kleurprofiel Waarborgen van goede kleurenreproductie bij het scannen. Document

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Selectievakjes voor beeldselectie

Schakel selectievakjes in om het scantype aan te passen. De selectievakjes voor beeldselectie worden gebruikt voor het selecteren van de kleurmodus waarmee de voorzijde of de achterzijde van het document zal worden gescand. Als u bijvoorbeeld zowel de voor- als de achterzijde van een kleurendocument in kleur wilt scannen, schakelt u de selectievakjes Kleur voorzijde en Kleur achterzijde in. Voor een zwart-witscan van de voorzijde en een kleurenscan van de achterzijde schakelt u de selectievakjes Z/W voorzijde en Kleur achterzijde in.

• Als u meer dan één selectievakje voor beeldtype inschakelt, worden meerdere scanresultaten van een enkele scan gegenereerd. Als u bijvoorbeeld de selectievakjes Kleur voorzijde en Grijs voorzijde inschakelt en vervolgens het document scant, worden scangegevens opgeslagen in kleur en in grijs.

• Als u het selectievakje Auto kleurdetectie voorzijde inschakelt, moet u ook het selectievakje Auto kleurdetectie achterzijde inschakelen voor de achterzijde, en omgekeerd. Beide opties functioneren alleen gezamenlijk.

Beeldselectiegroep

In de Beeldselectiegroep kunt u gedetailleerde instellingen opgeven voor het scannen in de kleurmodi. Selecteer een beeldtype en pas de detailinstellingen aan. U kunt voor elke beeldtype afzonderlijk instellingen opgeven.

Beeldtype Beschrijving

Kleur Selecteer Kleur als het origineel een kleurendocument is en u een exacte kopie wilt.

Grijs Selecteer Grijs als het origineel een document in grijstinten is.

Z/W Selecteer Z/W als het origineel een getypt document is, of met de hand geschreven met potlood of pen.

Auto kleurdetectie

Als u Auto kleurdetectie selecteert, wordt de kleur van de voorzijde of achterzijde van het document automatisch gedetecteerd en overeenkomstig gescand. Als uw document kleuren bevat, zal de scanner het document automatisch als kleurendocument scannen. Als uw document geen kleuren bevat, kiest u Zwart-wit of Grijs in de vervolgkeuzelijst Selectie zonder kleur. Gebruik deze optie als het document uit meerdere pagina’s, zowel in kleur als zwart-wit, bestaat.

Binair/Documenttype/Selectie zonder kleur

De naam van dit veld verandert al naar gelang uw keuze in de beeldselectiegroep.

 Binair (alleen Z/W-modus)

Bij een binair-conversie wordt een afbeelding in grijstinten of kleur omgezet in een zwart-witafbeelding. Die conversie kan met meerdere methoden worden uitgevoerd.

Conversiemethoden Beschrijving

Dynamische drempel Als u Dynamische drempel selecteert, zal de scanner elk document dynamisch

evalueren om een afbeelding te kunnen produceren met de beste kwaliteit. Selecteer deze optie voor het scannen van documenten met vage tekst, een getinte achtergrond of een achtergrond in kleur. Als u Dynamische drempel selecteert, zijn Drempel,

Helderheid en Contrast niet beschikbaar.

Vaste verwerking Selecteer Vaste verwerking voor documenten in zwart-wit en andere documenten met

een hoog contrast. Er wordt een vast niveau ingesteld om de zwart-witconversie te bepalen. De drempel kan over het gehele dichtheidsbereik worden geprogrammeerd. Als u Vaste verwerking selecteert, is Contrast niet beschikbaar.

Scannen (Windows®)

Conversiemethoden Beschrijving

Halftoon 1-5 Selecteer Halftoon voor weergave van een afbeelding in grijstinten opgebouwd uit

punten van verschillende grootte. Op andere apparaten wordt dit soms "Grijstinten" genoemd.

Foutdiffusie Selecteer Foutdiffusie als halftoon-type. Foutdiffusie resulteert in een goede

afbeeldingsstructuur en maakt tekst op afbeeldingen vaak beter leesbaar dan het geval is bij Halftoon 1-5 hiervoor.

Halftoon Diffusie

 Documenttype (alleen Grijstinten-modus)

Als u Grijs selecteert als beeldtype voor het gescande document, kunt u uit drie documenttypen kiezen.

Documenttype Beschrijving

Document Selecteer Document als het origineel uit louter tekst bestaat of uit een combinatie van

tekst en afbeeldingen. Dit is de optimale instelling voor doorsnee zakelijke documenten.

Foto Selecteer Foto als het origineel een foto is, met een levendige afbeelding in grijstinten

als resultaat.

Normaal Selecteer Normaal als u de Helderheid en het Contrast handmatig wilt aanpassen.

Document

Foto Normaal

(Drempel: 230)

 Selectie zonder kleur (alleen Auto kleurdetectie-modus)

Als uw document geen kleurendocument is, kunt u voor de uitvoer zowel Zwart-wit als Grijs kiezen. Deze optie is handig als u een combinatie scant van kleurendocumenten en documenten zonder kleur.

Scannen (Windows®)

Gevoeligheid/Drempel

 Gevoeligheid (beschikbaar bij selectie van Dynamische drempel of Auto kleurdetectie)

Gevoeligheid van Dynamische drempel: Als het document kleine puntjes of vlekjes bevat die u wilt verwijderen, kunt u de waarde voor gevoeligheid verhogen door de schuifregelaar naar rechts te slepen.

Gevoeligheid van Auto kleurdetectie: Als het document voornamelijk zwart-wittekst bevat met een geringe hoeveelheid lichte of bleke kleur die niet als kleur gedetecteerd dient te worden, kunt u de gevoeligheidswaarde reduceren door de schuifregelaar naar links te slepen.

 Drempel (beschikbaar bij selectie van Vaste verwerking of Document)

Een lage drempelwaarde resulteert in een lichtere afbeelding; daarmee kunt u achtergronden en niet gewenste informatie onderdrukken. Een hoge drempelwaarde resulteert in een donkerder afbeelding; daarmee kunt u vage beelden beter zichtbaar maken.

Helderheid

Gebruik de schuifregelaar Helderheid om een afbeelding lichter of donkerder te maken. Hoe hoger de waarde, des te helderder de afbeelding.

Contrast

Gebruik de schuifregelaar Contrast om het bereik tussen de donkerste en de lichtste tinten van de afbeelding aan te passen. Hoe hoger de waarde, des te groter het verschil tussen donker en licht.

Resolutie (dpi)

Selecteer een waarde voor resolutie in de vervolgkeuzelijst. Hoe hoger de waarde, des te hoger is de resolutie en des te groter het bestand.

U kunt een aangepaste waarde voor resolutie opgeven als u op de knop klikt, rechts naast de vervolgkeuzelijst.

Omkeren

Gebruik de functie Omkeren om de helderheid en de kleuren van de afbeelding om te keren. De standaardinstelling is Zwart op wit. Selecteer Wit op zwart om dit om te keren.

Zwart op wit Wit op zwart

Scannen (Windows®)

Scan bron

 Automatische documentinvoer (ADF)

Gebruik de Automatische documentinvoer (ADF) om meerdere pagina’s te scannen.

 2 op 1

Gebruik 2 op 1 om documenten te scannen die breder zijn dan Letter-/A4-formaat. Het apparaat scant beide zijden van het gevouwen document en voegt beide afbeeldingen samen op één enkele pagina.

• Selectievakje Verticaal samenvoegen

Schakel dit selectievakje in om beide zijden verticaal uit te lijnen. Schakel dit selectievakje uit om beide zijden horizontaal uit te lijnen.

Verticaal samenvoegen ingeschakeld Verticaal samenvoegen uitgeschakeld

Profielen

Klik op Profielen om veel gebruikte scaninstellingen op te slaan. Een scanprofiel maken:

a Geef scaninstellingen op op de tabbladen van het dialoogvenster Scannereigenschappen. b Klik op de tab Beeld en vervolgens op Profielen als u de instellingen hebt opgegeven.

Het dialoogvenster Uw profiel bewerken wordt geopend.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

c Klik op Toevoegen... en typ de naam van het profiel dat u wilt opslaan.

d Klik op Opslaan.

Het nieuwe profiel wordt opgenomen in de vervolgkeuzelijst Profielen.

U kunt de opties Verwijderen, Naam wijzigen en Resetten in het dialoogvenster Uw profiel bewerken toepassen op profielnamen.

Kleurprofiel

Gebruik de instellingen voor Kleurprofiel voor het waarborgen van exacte kleurreproductie in scans. Deze optie maakt gebruik van de standaard ICC-profielparameters om de kleur van de afbeelding aan te passen. ICC-profielen worden gebruikt voor kleurtoewijzing, met name bij digitale fotografie en drukwerk.

 Document

Selecteer Document als het origineel uit louter tekst bestaat of uit een combinatie van tekst en afbeeldingen. Dit is een optimale instelling voor doorsnee zakelijke documenten.

 Geen

Selecteer Geen om de optie Kleurprofiel uit te schakelen.

 Foto

Selecteer Foto als het document foto’s bevat en u de foto’s wilt reproduceren met levendige kleuren.

 Mix

Selecteer Mix als het document bestaat uit een combinatie van tekst en afbeeldingen. De optie Mix resulteert in een scan met een kwaliteit tussen Document en Foto in.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

(1)

(2)

Tabblad Compressie

Klik op de tab Compressie om de grootte van het gescande afbeeldingsbestand aan te passen met behoud van de afbeeldingskwaliteit.

Welke compressieopties beschikbaar zijn is afhankelijk van de gebruikte scantoepassing.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Compressie Een compressiemodus selecteren. Geen

(2) JPEG-kwaliteit De JPEG-kwaliteit wijzigen. 50

Compressie

De volgende compressietypen zijn beschikbaar voor het scannen van afbeeldingen in kleur of grijstinten:

De volgende compressietypen zijn beschikbaar voor het scannen van zwart-witafbeeldingen:

JPEG-kwaliteit

Sleep de schuifregelaar JPEG-kwaliteit naar rechts of naar links om het compressieniveau groter of kleiner te maken.

Hoe groter het percentage JPEG-kwaliteit, des te groter wordt het bestand.

•Geen

• JPEG

•Geen

•G4

Scannen (Windows®)

Tabblad Kleurdrop-out

Klik op de tab Kleurdrop-out om de kleur rood, blauw of groen te verwijderen uit de gescande afbeelding, resulterend in een document in grijstinten of een zwart-witdocument. Kleurdrop-out is alleen beschikbaar als u Grijs of Z/W selecteert in de beeldselectiegroep. Als de afbeelding een rood watermerk of een rode achtergrond heeft, kiest u het kanaal Rood om het rode watermerk of de rode achtergrond te verwijderen. Deze functie is handig om de tekst scherper te doen uitkomen als u software voor optische tekenherkenning (Optical Character Recognition - OCR) gebruikt.

(1)

(2)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Kleur verwijderen De kleur selecteren die u uit de scan wilt verwijderen. Geen

(2) Geavanceerde

verwerking

De geavanceerde instellingen voor het verwijderen van een kleur configureren.

(niet geselecteerd)

Scannen (Windows®)

Als u Aangepast selecteert in de vervolgkeuzelijst Kleur verwijderen, wordt het tabblad Kleurdrop-out als volgt aangepast:

(3)

(4)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(3) RGB-waarden Weergave van de RGB-waarde van de geselecteerde kleur. - (4) Kleurenpalet De kleur die moet worden verwijderd selecteren in een volledige kleurencirkel. -

Kleur verwijderen

Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Kleur verwijderen:

 Geen

Er wordt geen kleur verwijderd.

 Rood verwijderen/Groen verwijderen/Blauw verwijderen

Rood, groen of blauw wordt uit de scan verwijderd.

 Aangepast

Zie Aangepaste instellingen op pagina 37.

Geavanceerde verwerking

Schakel het selectievakje Geavanceerde verwerking in om de details aan te passen waarmee u het scanresultaat optimaliseert.

 Modus

Selecteer Kwaliteit om gedetailleerde instellingen te configureren voor de waarde Filterdrempel. Modus is alleen beschikbaar als u Rood verwijderen, Groen verwijderen, Blauw verwijderen of Automatisch selecteert in de vervolgkeuzelijst Kleur verwijderen.

 Filterdrempel

Deze waarde bepaalt hoeveel kleur wordt verwijderd. Bij een lage waarde wordt meer van de geselecteerde kleur verwijderd, terwijl bij een hogere waarde meer van de geselecteerde kleur bewaard blijft.

Filterdrempel is alleen beschikbaar als u Kwaliteit selecteert in de vervolgkeuzelijst Modus.

Aangepaste instellingen

Selecteer Aangepast in de vervolgkeuzelijst Kleur verwijderen om de exacte kleur op te geven die moet worden verwijderd door invoer van de RGB-waarde (rood, groen, blauw) of de keuze van de kleur in het kleurenpalet.

 RGB-waarden

Weergave van de RGB-waarde van de in het kleurenpalet geselecteerde kleur. Pas de RGB-waarden zo nodig handmatig aan.

 Kleurenpalet

Als u handmatig de kleur wilt opgeven die u wilt verwijderen, klikt u op die kleur in het palet. De RGB-waarde van de geselecteerde kleur wordt weergegeven bij RGB-waarden.

Scannen (Windows®)

(1)

(3) (4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(2)

Tabblad Papier

Klik op de tab Papier om instellingen op te geven voor de uitvoer van beeld en automatisch scannen.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Bijsnijden Een deel selecteren van een document om te scannen. Automatisch

(rechtzetten aan)

(2) Modus hulpblad Schakel dit selectievakje in als u gebruikmaakt van een

(niet geselecteerd)

hulpblad.

(3) Scangebied/

Het papierformaat selecteren. ISO A4 - 210 x 297 mm

Paginagrootte

(4) Staand/Liggend De lay-out van het gescande document selecteren. Staand

(5) X-verschuiving/

Het scangebied handmatig aanpassen. -

Y-verschuiving/ Breedte/Lengte/Centr.

(6) Overscan/Aanpassing Een bepaalde marge toevoegen aan de boven- en

0,00

onderrand van een afbeelding.

(7) Instelling achtergrond Een achtergrondkleur selecteren. Witte achtergrond

(8) Eenheid De maateenheid selecteren die wordt weergegeven in

(op basis van taal)

het dialoogvenster Scannereigenschappen.

(9) Timeout voor opnieuw Hiermee kunt u de vertraging instellen voor het starten

0 van automatisch scannen nadat de eerste scantaak is uitgevoerd.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Bijsnijden

Met Bijsnijden kunt u een deel van een gescand document opslaan. De opties zijn:

 Automatisch (rechtzetten aan)

Met deze optie wordt het bijsnijdvenster automatisch aangepast aan het documentformaat. Gebruik deze optie voor verzamelingen documenten van verschillende grootte.

•Als u Automatisch (rechtzetten aan) selecteert, worden gescande afbeeldingen automatisch rechtgezet

als ze scheef staan.

• Verwijderen ponsgat is niet beschikbaar als Automatisch bijsnijden is uitgeschakeld.

 Vast gebied (rechtzetten uit)

Met deze optie kunt u het te scannen gebied of de te scannen zone instellen. Gebruik deze optie bij verzamelingen documenten van één bepaalde grootte. Als u deze optie selecteert, typt u numerieke waarden of gebruikt u de knoppen met pijlpunten omhoog en omlaag om de X- en Y-verschuiving, de breedte en de lengte van het scangebied op te geven.

 EOP-detectie (Einde van Pagina) (rechtzetten uit)

Met deze optie kunt u het te scannen gebied of de scannen zone instellen. Gebruik deze optie bij verzamelingen documenten met dezelfde breedte maar verschillende lengtes. Als u deze optie selecteert, typt u numerieke waarden of gebruikt u de knoppen met pijlpunten omhoog en omlaag om de X- en Y-verschuiving, de breedte en de lengte van het scangebied op te geven.

 Relatief t.o.v. document (rechtzetten uit)

Met deze optie kunt u verschillende delen van documenten bijsnijden en de afbeeldingen afzonderlijk uitvoeren in zwart-wit, grijstinten en kleur. Gebruik de optie als u met een toepassing werkt die vereist dat u het hele document in zwart-wit opslaat en een deel van het document in kleur om opslagruimte uit te sparen. Dit is handig bij documenten waar een foto of een handtekening steeds op dezelfde plek staat in elk document.

Modus hulpblad

Schakel dit selectievakje in als u gebruikmaakt van een hulpblad.

Modus hulpblad is alleen beschikbaar als u Automatisch (rechtzetten aan) selecteert in de vervolgkeuzelijst Bijsnijden.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Scangebied/Paginagrootte

De naam van dit veld verandert al naar gelang uw keuze in de vervolgkeuzelijst Bijsnijden.

Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst.

 Geen

 US Legal - 8,5" × 14"

 US Letter - 8,5" × 11"

 Foto 6" × 4"

 Foto 5" × 3"

 ISO A4 - 210 × 297 mm

 ISO A5 - 148 × 210 mm

 ISO A6 - 105 × 148 mm

 ISO A7 - 74 × 105 mm

 ISO B5 - 176 × 250 mm

 ISO B6 - 125 × 176 mm

 ISO B7 - 88 × 125 mm

 JIS B5 - 182 × 257 mm

 JIS B6 - 128 × 182 mm

 JIS B7 - 91 × 128 mm

 Max. scanlengte

 Lange pagina (< 236 Inches [5 994 mm]

 Aangepast

Beschikbaar na toevoeging van een aangepaste instelling (zie hieronder).

Bij scannen met 200 dpi is de lengte die kan worden gescand afhankelijk van de resolutie.

)

Aangepast

Klik op de knop om een aangepast papierformaat toe te voegen of te wijzigen. Selecteer Aangepast in de vervolgkeuzelijst Scangebied/Paginagrootte.

Staand/Liggend

U kunt Liggend niet selecteren bij selectie van US Legal, US Letter, A4, B5, Max. scanlengte of Lange pagina.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

X-verschuiving/Y-verschuiving/Breedte/Lengte/Centr.

Als u Vast gebied (rechtzetten uit) selecteert in de vervolgkeuzelijst Bijsnijden, kunt u het scangebied handmatig aanpassen met de volgende waarden:

 X-verschuiving

Pas de afstand aan van de linkerrand van de scanner tot de linkerrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Y-verschuiving

Pas de afstand aan van de bovenrand van de scanner tot de bovenrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Breedte

Pas de breedte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Lengte

Pas de lengte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Centr.

Laat de software de gescande afbeelding automatisch centreren op basis van het geselecteerde papierformaat.

Overscan/Aanpassing

Met Overscan (Aanpassing) kunt u een bepaalde marge toevoegen aan de boven- en onderrand van een afbeelding. Gebruik de optie om te voorkomen dat hoeken van de afbeelding bij het rechtzetten worden weggesneden; de optie wordt vaak gebruikt voor het rechtzetten van een batch scheef gescande documenten. Selecteer een waarde tussen 0 en 4,5 mm.

Instelling achtergrond

Selecteer Witte achtergrond of Zwarte achtergrond in de vervolgkeuzelijst als achtergrondkleur voor de gescande afbeeldingen.

De optie is alleen beschikbaar als u Automatisch (rechtzetten aan) selecteert in de vervolgkeuzelijst

Bijsnijden.

Eenheid

Selecteer Millimeter, Inches of Pixels in de vervolgkeuzelijst. De standaardinstelling is gebaseerd op de instelling voor taal in het besturingssysteem.

Timeout voor opnieuw

Hiermee kunt u de vertraging instellen voor het starten van automatisch scannen van het volgende document nadat een scantaak is uitgevoerd. Gebruik deze optie als u een groot aantal documenten in de ADF (automatische documentinvoer) laadt, die allemaal met dezelfde scaninstellingen moeten worden gescand.

Scannen (Windows®)

(3)

(1) (2)

(4)

(5)

(6)

Tabblad Multi-Feed detectie

Op het tabblad Multi-Feed detectie geeft u instellingen op voor het detecteren van elkaar overlappende pagina’s bij invoer met de ADF (automatische documentinvoer). Multi-feed wordt gewoonlijk veroorzaakt door geniete documenten, lijm op documenten, of documenten die elektrostatisch geladen zijn.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Detectie extra lengte De paginalengte opgeven als die het scangebied

overschrijdt.

(2) Ultrasoondetectie Overlappende pagina’s worden gedetecteerd aan de hand

van de papierdikte.

(3) Voorbeeldvenster Weergave van een voorbeeld van Detectie extra lengte.-

(4) Scannen stoppen na

multi-feed

(5) Multi-Feed alarm Een geluidssignaal instellen bij detectie van multi-feed. C:\Windows\Media\

(6) Eenheid De maateenheid selecteren die wordt weergegeven in het

De ADF (automatische documentinvoer) stoppen en een waarschuwing weergeven bij detectie van een multi-feed.

dialoogvenster Scannereigenschappen.

(niet geselecteerd)

Ding.wav

(op basis van taal)

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Detectie extra lengte

Met Detectie extra lengte kunt u de lengte opgeven van het document dat wordt gescand, door de extra lengte op te geven die het scangebied overschrijdt. In het Voorbeeldvenster wordt het formaat van de pagina weergegeven als u het wijzigt. Een waarde van 0 wil zeggen dat geen detectie van extra lengte plaatsvindt. Gebruik de functie Detectie extra lengte als u meerdere documenten scant met dezelfde afmetingen met behulp van de ADF (automatische documentinvoer). Als u deze methode selecteert, zal het scannen niet stoppen als een multi-feed wordt gedetecteerd.

Ultrasoondetectie

Met Ultrasoondetectie worden overlappende pagina’s gedetecteerd aan de hand van de papierdikte. Als u deze methode selecteert, stopt het scannen onmiddellijk bij detectie van multi-feed, en wordt er een waarschuwing weergegeven op het scherm van de computer.

Voorbeeldvenster

In dit venster wordt een voorbeeld weergegeven van de waarde voor Detectie extra lengte. Schakel het selectievakje Scannen stoppen na multi-feed in om de documentinvoer met de ADF (automatische documentinvoer) te stoppen, het scannen onmiddellijk stop te zetten en een waarschuwing weer te geven op het scherm van de computer als een multi-feed wordt gedetecteerd.

Scannen stoppen na multi-feed

Schakel dit selectievakje in om de documentinvoer te stoppen en het waarschuwingsvenster weer te geven als een multi-feed wordt gedetecteerd.

Deze optie is alleen beschikbaar als u Detectie extra lengte selecteert.

Multi-Feed alarm

Gebruik deze functie om een hoorbaar geluidssignaal te laten klinken bij detectie van een multi-feed. Klik op Bladeren... en selecteer een wav-bestand op de computer als u een ander alarmgeluid wenst.

• Deze functie is zowel bij selectie van Detectie extra lengte als selectie van Ultrasoondetectie

beschikbaar.

• Het alarmveld ondersteunt uitsluitend de wav-bestandsindeling.

Eenheid

Selecteer Millimeter, Inches of Pixels in de vervolgkeuzelijst. De standaardinstelling is gebaseerd op de instelling voor taal in het besturingssysteem.

Scannen (Windows®)

(3)

(7)

(1)

(2)

(4)

(5) (6)

Tabblad Voorbeeld

Op het tabblad Voorbeeld kunt u een voorbeeld van de scan weergeven (bij een lage resolutie) voordat u de uiteindelijke scan maakt. De voorbeeldafbeelding is handig voor het bepalen van het scangebied en het controleren van kleurverwerking.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Scangebied Het papierformaat selecteren. ISO A4 - 210 x 297 mm

(2) Staand/Liggend De lay-out van het gescande document selecteren. Staand

(3) Voorbeeldvenster Een voorbeeld weergeven van de gescande afbeelding

of handmatig het scangebied instellen.

(4) X-verschuiving/

Y-verschuiving/ Breedte/Lengte

(5) Eenheid De maateenheid selecteren die wordt weergegeven in

(6) Selectie van toepassing

op alle modi

(7) Voorbeeld Een voorbeeld opvragen van de scan. -

Het scangebied handmatig aanpassen. -

het dialoogvenster Scannereigenschappen.

Dezelfde instellingen voor het scangebied toepassen op alle documenten.

(op basis van taal)

(niet geselecteerd)

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Scangebied, Staand / Liggend, Voorbeeldvenster, X-verschuiving/Y-verschuiving/Breedte/Lengte

en Eenheid zijn bij de volgende instellingen uitgeschakeld:

•Als Bijsnijden is ingesteld op Automatisch (rechtzetten aan) op het tabblad Papier (zie Tabblad

Papier op pagina 38);

•Als Bijsnijden is ingesteld op Vast gebied (rechtzetten uit) en Scangebied is ingesteld op Lange

pagina op het tabblad Papier (zie Tabblad Papier op pagina 38).

Scangebied

Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst.

 Geen

 US Legal - 8,5" × 14"

 US Letter - 8,5" × 11"

 Foto 6" × 4"

 Foto 5" × 3"

 ISO A4 - 210 × 297 mm

 ISO A5 - 148 × 210 mm

 ISO A6 - 105 × 148 mm

 ISO A7 - 74 × 105 mm

 ISO B5 - 176 × 250 mm

 ISO B6 - 125 × 176 mm

 ISO B7 - 88 × 125 mm

 JIS B5 - 182 × 257 mm

 JIS B6 - 128 × 182 mm

 JIS B7 - 91 × 128 mm

 Max. scanlengte

Staand/Liggend

U kunt Liggend niet selecteren bij selectie van US Legal, US Letter, A4, B5, Max. scanlengte of Lange pagina.

Voorbeeldvenster

In het voorbeeldvenster wordt een voorbeeld weergeven van de gescande afbeelding. U kunt het scangebied instellen door de cursor in het voorbeeldvenster te plaatsen en diagonaal te verslepen om de afmetingen van de contour aan te passen.

Scannen (Windows®)

X-verschuiving/Y-verschuiving/Breedte/Lengte

U kunt het scangebied handmatig aanpassen met de volgende waarden:

 X-verschuiving

Pas de afstand aan van de linkerrand van de scanner tot de linkerrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Y-verschuiving

Pas de afstand aan van de bovenrand van de scanner tot de bovenrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Breedte

Pas de breedte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Lengte

Pas de lengte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

Eenheid

Selecteer Millimeter, Inches of Pixels in de vervolgkeuzelijst. De standaardinstelling is gebaseerd op de instelling voor taal in het besturingssysteem.

Selectie van toepassing op alle modi

Schakel het selectievakje Selectie van toepassing op alle modi in als u alle documenten wilt scannen met dezelfde instellingen.

Voorbeeld

Klik op Voorbeeld om bij lage resolutie een voorbeeld weer te geven in het voorbeeldvenster.

Scannen (Windows®)

Tabblad Draaien

Klik op de tab Draaien om instellingen op te geven voor rotatie van het beeld.

(1)

(2)

(3)

(4)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Graden draaien De gescande afbeelding draaien. Geen

(2) Beeld splitsen De gescande afbeelding splitsen. Geen

(3) Draaien achterkant De stand wijzigen van de achterkant van de uitgevoerde

pagina.

(4) Spiegel De linker- en de rechterzijde van de afbeelding

verwisselen.

Boek

(niet geselecteerd)

Graden draaien

Selecteer de draaihoek in de vervolgkeuzelijst om de gescande afbeelding te draaien:

 Geen

 90 graden rechts (met de wijzers van de klok mee)

 90 graden links (tegen de wijzers van de klok in)

 180 graden

 Auto oriëntatie

Als u Auto oriëntatie selecteert, draait de scanner het document automatisch op basis van de inhoud.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Beeld splitsen

Als u een afbeelding splitst, maakt de scanner twee afzonderlijke afbeeldingen die horizontaal of verticaal worden uitgelijnd. Dat is handig bij documenten met een afbeelding die zich uitstrekt over twee pagina’s, omdat u dan beide afbeeldingen kunt opslaan als één enkele afbeelding op een enkele pagina.

 Geen

 Horizontaal

Splits een afbeelding horizontaal in tweeën.

 Verticaal

Splits een afbeelding verticaal in tweeën.

Draaien achterkant

 Boek

Selecteer Boek om dezelfde afdrukstand van het beeld aan te houden op de achterzijde van de uitgevoerde pagina.

 Gevouwen

Selecteer Gevouwen om de afdrukstand van het beeld 180 graden te draaien op de achterzijde van de uitgevoerde pagina.

Draaien achterkant is alleen beschikbaar als u opties voor Beeldselectie instelt op het tabblad Beeld waarbij de voor- en de achterzijde van het document worden gescand.

Spiegel

Schakel het selectievakje Spiegel in om de linker- en de rechterzijde van de afbeelding te verwisselen.

Scannen (Windows®)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Tabblad Verbetering

Op het tabblad Verbetering kunt u instellingen opgeven om de kwaliteit van de gescande afbeelding te verbeteren.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Verwijderen ponsgat Markeringen van ponsgaten verwijderen. (niet geselecteerd)

(2) Instelling achtergrond De achtergrondkleur verwijderen of afvlakken. Geen

(3) Rand vullen Rondom een wit of zwart kader toevoegen. Wit

Millimeter: 0

(4) Ontvlekken Kleine stippen of vlekken in de achtergrond verwijderen. Ruisgetal: 0

Ruisstraal: 1

(5) Lege pagina

verwijderen

(6) Detectie streepjescode Barcodes detecteren en herkennen. (niet geselecteerd)

Lege pagina’s van het originele document verwijderen. (niet geselecteerd)

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Verwijderen ponsgat

Schakel het selectievakje Verwijderen ponsgat in om zichtbare ponsgaten van de gescande afbeelding te verwijderen. De functie verwijdert ponsgaten door de gaten te vullen met de omringende kleur.

Origineel Verwijderen ponsgat

Verwijderen ponsgat is niet beschikbaar als Automatisch bijsnijden is uitgeschakeld.

Instelling achtergrond

Met Instelling achtergrond kunt u de achtergrondkleur van gescande documenten verwijderen of afvlakken.

 Achtergrondverwerking

Selecteer Geen, Vloeiend of Verwijdering in de vervolgkeuzelijst. Vloeiend maakt de achtergrond vlak, met Verwijdering wordt de achtergrondkleur verwijderd.

 Gevoeligheid

Sleep de schuifregelaar Gevoeligheid naar links of rechts om de gevoeligheid voor de basiskleur of achtergrondkleur aan te passen. Hoe hoger de waarde voor gevoeligheid, des te beter zijn de scanresultaten, maar des te langzamer verloopt het scannen.

 Modus

Deze optie is alleen beschikbaar als u hiervoor Vloeiend selecteert bij Achtergrondverwerking. Selecteer Auto om de beeldbewerking automatisch door de software te laten uitvoeren. Selecteer Moiré om het moiré-effect te reduceren.

 Vulkleur

Deze optie is alleen beschikbaar als u hiervoor Verwijdering selecteert bij Achtergrondverwerking. Selecteer Wit om de achtergrond wit te maken. Selecteer Auto om de achtergrondkleur automatisch te laten detecteren door de software en die kleur vervolgens toe te passen.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Rand vullen

Selecteer Wit of Zwart en geef een waarde op (in Millimeter) om een witte of zwarte rand rondom de gescande afbeelding te plaatsen. Schakel het selectievakje Rand verlengd in om een witte of zwarte rand buiten de rand van de gescande afbeelding te plaatsen.

• De maximale randvulling bedraagt de helft van de korte zijde van het scangebied. Als u bijvoorbeeld het formaat Letter selecteert, dat is 8,5 × 11", is de maximale waarde voor de witte of zwarte rand 4,25" (de helft van 8,5"). Als u het formaat A4 selecteert, dat is 210 × 297 mm, is de maximale waarde voor de witte of zwarte rand 105 mm (de helft van 210 mm).

• Als u een waarde groter dan het toegestane maximum opgeeft, wordt automatisch de maximale waarde gebruikt.

• Geef de waarde 0 op om de functie uit te schakelen.

Origineel Rand vullen: 20 mm (zwart) Rand vullen: 20 mm (zwart)

Rand verlengd: geselecteerd

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Ontvlekken

Met deze functie kunt u kleine stippen en vlekken, die "ruis" worden genoemd, verwijderen van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Na verwijdering van ongewenste spikkels ontstaat een heldere afbeelding voor optische tekenherkenning (OCR), die bovendien kan worden opgeslagen in een kleiner bestand.

Definieer de ruis die u wilt verwijderen door waarden op te geven voor Ruisgetal (grootte) en Ruisstraal (bereik).

Vóór ontvlekken

(Ruisgetal: 0, Ruisstraal: 1)

Ontvlekken is alleen beschikbaar voor zwart-witafbeeldingen.

(Ruisgetal: 22, Ruisstraal: 10)

Na ontvlekken

Lege pagina verwijderen

Schakel het selectievakje Lege pagina verwijderen in om lege pagina’s uit de gescande afbeelding te verwijderen. Versleep de schuifregelaar om de drempel, d.w.z. het pixelniveau, waarmee een lege pagina wordt gedefinieerd, te wijzigen.

Detectie streepjescode

Schakel het selectievakje Detectie streepjescode in om barcodes in het document te detecteren en herkennen. Er wordt een bestand avbarcode.ini gemaakt met de barcodes, dat wordt opgeslagen op de systeemschijf, bijvoorbeeld C:\ProgramData\PDS-XXXX\avbarcode.ini (waarbij XXXX de naam is van uw model).

 Selecteer type streepjescode

Klik op Selecteer type streepjescode en selecteer de barcodetypen die de scansoftware moet herkennen.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Tabblad Meer instellingen

Op het tabblad Meer instellingen kunt u aanvullende scanopties configureren.

(1)

(2)

(3) (4)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Cache Een specifieke hoeveelheid geheugen van het RAM-

geheugen reserveren voor verwerking van de afbeeldingsgegevens.

(2) Energiespaarstand Instellingen wijzigen voor energiebesparing. Energiebesparing: 15

(3) Scanvoortgang

tonen

(4) Waarschuwing tonen Als u het selectievakje inschakelt, worden

(5) Instellingen na

sluiten opslaan

Als u het selectievakje inschakelt, wordt de voortgangsbalk weergegeven tijdens het scannen.

waarschuwingsberichten weergegeven.

Bij selectie van deze optie worden de instellingen opgeslagen als u het dialoogvenster

Scannereigenschappen sluit.

Geheugengrootte

minuten Uitschakelen: 240 minuten

(geselecteerd)

De optie wordt alleen weergegeven bij gebruik van een TWAIN-compatibele toepassing, bijvoorbeeld OmniPage.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

Cache

Met deze optie kunt u een specifieke hoeveelheid geheugen van het RAM-geheugen reserveren voor verwerking van de afbeeldingsgegevens. Als u een kleiner deel van het geheugen reserveert, maakt u geheugen vrij voor het uitvoeren van andere toepassingen. Als u een groter deel van het geheugen reserveert, hebt u meer geheugen tot uw beschikking voor verwerking van het beeldmateriaal; dat is vooral handig bij het scannen van grote hoeveelheden documenten.

 Geen

Selecteer Geen in de vervolgkeuzelijst Modus zodat u het aantal te scannen pagina’s op kunt geven. Als u bijvoorbeeld alleen de eerste twee pagina’s van een document wilt scannen, schuift u de paginaschuifregelaar naar 2.

 Paginanummer

Selecteer Paginanummer om de grootte van de cache te beperken tot het aantal gescande pagina’s in de cache. Een document met Letter-/A4-formaat in kleur dat wordt gescand bij 300 dpi vergt ongeveer 24 MB.

 Geheugengrootte

Selecteer Geheugengrootte om de grootte van de cache te beperken tot de geheugengrootte. De hoeveelheid beschikbaar geheugen is afhankelijk van de computer.

Energiespaarstand

 Energiebesparing inschakelen (Energiebesparende modus)

Versleep de schuifregelaar om op te geven na hoeveel tijd de energiespaarstand moet worden geactiveerd.

 Uitschakelen insch.

Schakel het selectievakje Uitschakelen insch. in en versleep de schuifregelaar om op te geven na hoeveel tijd het apparaat daadwerkelijk moet worden uitgeschakeld.

• U kunt de functie Energiebesparing inschakelen niet uitschakelen.

• Als u het selectievakje Uitschakelen insch. uitschakelt, wordt het apparaat niet automatisch uitgeschakeld.

• De waarde voor Uitschakelen moet groter zijn dan of gelijk aan de waarde voor Energiebesparing.

Scanvoortgang tonen

Schakel het selectievakje Scanvoortgang tonen in om de voortgangsbalk weer te geven tijdens het scannen.

Waarschuwing tonen

Schakel het selectievakje Waarschuwing tonen in om waarschuwingsberichten weer te geven. Als het einde van de levensduur van de rollen nadert, wordt eens per dag een waarschuwing weergegeven tot u de teller reset.

Instellingen na sluiten opslaan

Schakel het selectievakje Instellingen na sluiten opslaan in om de instellingen op te slaan als u het dialoogvenster Scannereigenschappen sluit. De instellingen van de vorige sessie worden dan de eerstvolgende keer dat u het dialoogvenster Scannereigenschappen opent, opnieuw weergegeven.

De optie wordt alleen weergegeven bij gebruik van een TWAIN-compatibele toepassing, bijvoorbeeld OmniPage.

Scannen (Windows®)

(1)

(2)

(7)

(8)

(10)

(6)

(4)

(3)

(9)

(5)

(11)

Tabblad Digitale imprinter

Op het tabblad Digitale imprinter kunt u instellingen opgeven voor het afdrukken van datum, tijd, documententelling of een aangepaste mededeling op de gescande afbeelding.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Digitale imprinter Bij inschakelen van het selectievakje wordt de functie

(niet geselecteerd)

ingeschakeld.

(2) Alles afdrukken Afdrukken op elke pagina van de gescande afbeelding. (geselecteerd)

(3) Aangepast In dit vak kunt u de aangepaste tekst typen die moet

worden afgedrukt op de gescande afbeelding.

(4) Teller Mogelijkheid om de scanteller te wijzigen. Nummer (bijvoorbeeld

1234)

(5) Datum/tijd Datum/tijd wijzigen. Geen

(6) Aangepast lettertype Een lettertype kiezen. Normaal

(7) Eigensch. lettertype Lettertype-eigenschappen kiezen. Normaal

(8) Tekstrichting De tekstrichting selecteren. Normaal

(9) Afdrukstand Een afdrukstand selecteren. Midden

(10) Voorbeeld Een voorbeeld van de af te drukken tekst. -

(11) Meer Geavanceerde instellingen opgeven voor lettertypen. Grootte: 5

Dichtheid: 0 Transparantie: 0

Scannen (Windows®)

Digitale imprinter

Schakel het selectievakje Digitale imprinter in om met de digitale imprinter teksten af te drukken op de gescande afbeelding.

Alles afdrukken

Schakel het selectievakje Alles afdrukken in om de tekst af te drukken op alle pagina’s van de gescande afbeelding. Schakel het selectievakje uit als u de tekst alleen wilt afdrukken op de eerste pagina van de gescande afbeelding.

Aangepast

Typ een tekst (van maximaal 31 tekens) om af te drukken.

Teller

Klik op om de scanteller op te hogen.

Het aantal cijfers dat u hier opgeeft, zal worden afgedrukt op de gescande afbeelding. Als u bijvoorbeeld Nummer (123456) selecteert, wordt op de eerste pagina van de gescande afbeelding "000001" afgedrukt, "000002" op de tweede, "000003" op de derde, enzovoort.

Datum/tijd

Selecteer Datum, Tijd of Datum/tijd om datum en/of tijd op te nemen in de afdruktekst.

Klik op om een scheidingsteken tussen datum en tijd te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Aangepast lettertype

Selecteer Normaal of Vaste breedte in de vervolgkeuzelijst Aangepast lettertype. Bij lettertypen met een Vaste breedte (monospace) wordt een vaste ruimte tussen lettertekens gebruikt, zodat elk teken evenveel ruimte inneemt.

Eigensch. lettertype

Selecteer Normaal, Onderstrepen, Dubbel of Vet in de vervolgkeuzelijst Eigensch. lettertype.

Scannen (Windows®)

Tekstrichting

Selecteer Normaal, Gedraaid, Verticaal, Verticaal omgekeerd, 90 graden rechts of 90 graden links in de vervolgkeuzelijst Tekstrichting om de afdrukstand van de tekst op te geven.

Normaal Gedraaid Verticaal

Verticaal omgekeerd 90 graden rechts 90 graden links

Afdrukstand

Selecteer Boven, Midden, Onder of Aangepast in de vervolgkeuzelijst Positie. Als u Aangepast selecteert, kunt u de waarden voor X-verschuiving en Y-verschuiving opgeven voor de beginpositie van de tekst.

Voorbeeld

Hier wordt een voorbeeld weergegeven van de tekst.

Scannen (Windows®)

Meer

Klik op de knop Meer om aanvullende eigenschappen voor lettertype op te geven.

 Grootte

Versleep de schuifregelaar om de tekengrootte op te geven (standaard: 5).

 Dichtheid

Versleep de schuifregelaar om de dichtheid van het lettertype op te geven (standaard: 0).

 Transparantie

Versleep de schuifregelaar om een waarde te selecteren voor transparantie van 0% (niet transparant) tot 100% (volledig transparant). Dat is handig als u een gedeeltelijk transparant watermerk wilt afdrukken.

Scannen (Windows®)

OPMERKING

(1)

(2)

Tabblad Informatie

Op het tabblad Informatie worden systeem- en scannergegevens weergegeven, bijvoorbeeld de versie van het scannerstuurprogramma en de firmwareversie. Bovendien wordt de rolteller weergegeven, die u ook op dit tabblad kunt resetten.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Rolteller resetten De rolteller resetten. -

(2) Rapport Een bestand report.txt genereren. -

Rolteller resetten

Klik op de knop Rolteller resetten om de rolteller te resetten nadat u de rollen van de scanner hebt vervangen.

Voer alleen een reset van de teller uit als u de rollen hebt vervangen.

Rapport

Klik op de knop Rapport om een bestand report.txt te genereren dat wordt opgeslagen op de systeemschijf (bijvoorbeeld C:\XXXX <waarbij XXXXX de naam van het model van de scanner is>). Gebruik dat bestand bij het oplossen van problemen als een foutbericht wordt weergegeven (zie Problemen oplossen op pagina 105), of om het bestand door te geven aan servicepersoneel als u met hen contact opneemt via telefoon of e-mail voor hulp bij het oplossen van problemen.

Scannen (Windows®)

Scannen met behulp van het ISIS-stuurprogramma

Als u met een ISIS-stuurprogramma werkt, kunt u de scantoepassing QuickScan Pro gebruiken, die u optioneel kunt installeren van de installatie-dvd van Brother. Selecteer QuickScan Pro op het scherm Extra toepassingen op de installatie-dvd van Brother om de toepassing te installeren. Werken met QuickScan Pro verschilt van werken met DS Capture, omdat de compacte interface van QuickScan Pro vergelijkbaar is met de TWAIN-interface. Als u QuickScan Pro start, wordt het scherm Scanner Settings (Scannerinstellingen) weergegeven.

(5)

(1)

(2)

(7)

(3)

(4)

(6)

Nr. Naam Beschrijving

(1) Mode (Modus) Een scantype selecteren, bijvoorbeeld zwart-wit, grijs of kleur.

(2) Dither (Dithering) Er zijn vijf niveaus voor halftonen.

(3) Dots per inch Selectie van de resolutie.

(4) Page Size

(Paginaformaat)

(5) Brightness (Helderheid) De helderheid van de gescande afbeelding instellen.

(6) Contrast Het bereik tussen de donkerste en de lichtste tinten van de afbeelding aanpassen.

(7) Default (Standaard) Hiermee kunt u de fabrieksinstellingen herstellen.

(8) Area (Gebied) Instellen van het gewenste scangebied of de gewenste scanpositie.

(9) More (Meer) Als u op deze knop klikt, kunt u instellingen opgeven om de afbeelding om te keren,

De gewenste paginagrootte selecteren.

om multi-feed te detecteren en voor kleurdrop-out.

(8) (9)

Scannen (Macintosh) 6

Scannen met de computer

Start om met uw computer te scannen een TWAIN-compatibele toepassing op uw computer, bijvoorbeeld DS Capture of Adobe

Scannen met DS Capture

PhotoShop®. In deze handleiding wordt DS Capture gebruikt als voorbeeld.

a Controleer of het apparaat met uw computer is verbonden met een USB-kabel. b Dubbelklik op het symbool DS Capture op het bureaublad. c DS Capture wordt gestart.

d Wijzig zo nodig de scaninstellingen.

Zie Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma op pagina 62 voor meer informatie over het wijzigen van instellingen.

e Plaats uw document in de ADF (automatische documentinvoer). f Klik op Scannen op het scherm van DS Capture.

De scanner begint te scannen. De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de map die u hebt opgegeven op het tabblad Bestand. Zie Tabblad Bestand op pagina 71 voor meer informatie. Controleer aan de hand van het scanresultaat of alle instellingen juist zijn.

Scannen (Macintosh)

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma

Het TWAIN-stuurprogramma biedt diverse instellingen en handige functies voor het scannen; ze staan in de overzichtstabel hieronder.

In deze handleiding gebruiken we de toepassing DS Capture voor de voorbeelden. Instructies voor andere scansoftware zijn vergelijkbaar.

Functieoverzicht

Categorie Functie Referentie

Basisinstellingen

Beeldverwerking

Efficiënt scannen

Geavanceerde functies

Het afbeeldingstype opgeven (kleur) en scannen Tabblad Beeld op pagina 65

Automatisch de kleur van het document herkennen en scannen

De documentgrootte opgeven en scannen Tabblad Papier op pagina 75

Automatisch de grootte van het document herkennen en scannen

De resolutie opgeven en scannen Tabblad Beeld op pagina 65

De opgegeven kleur verwijderen en scannen Tabblad Kleurdrop-out op

Het document draaien Tabblad Draaien op pagina 78

Een lege pagina detecteren en verwijderen Tabblad Verbetering op

Ponsgaten verwijderen uit gescande documenten Tabblad Verbetering op

Automatisch scheefstand van het document corrigeren Tabblad Papier op pagina 75

De basiskleur van het document verwijderen Tabblad Verbetering op

De marge van het papier opschonen met wit of zwart als resultaat

Kleine oneffenheden veroorzaakt door stof en krassen verwijderen van een gescande afbeelding

Voorbeeld weergeven en scaninstellingen controleren DS Capture overzicht van het

De scannereigenschappen opslaan Tabblad Beeld op pagina 65

Scanresultaten met meerdere kleuren verkrijgen met één enkele scan

Het voor scannen gebruikte computergeheugen opgeven Tabblad Instelling op pagina 84

Scannen van opeenvolgende documenten uitvoeren Tabblad Papier op pagina 75

Een tekst toevoegen aan een scanresultaat Tabblad Imprinter op pagina 85

Een document van 1 pagina verdelen over 2 pagina’s Tabblad Draaien op pagina 78

Een document scannen dat groter is dan Letter-/ A4-formaat

Tabblad Beeld op pagina 65

Tabblad Papier op pagina 75

pagina 73

pagina 80

Tabblad Verbetering op pagina 80

scherm op pagina 64

Tabblad Beeld op pagina 65

Scannen (Macintosh)

Categorie Functie Referentie

Apparaatinstellingen

Systeeminformatie

Instellingen opgeven voor multi-feed detectie Tabblad Papier op pagina 75

De scanteller controleren en resetten Tabblad Informatie op

pagina 89

De instellingen voor de energiebesparende modus en automatisch uitschakelen wijzigen

Systeeminformatie van scanner en computer controleren Tabblad Informatie op

Tabblad Instelling op pagina 84

pagina 89

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

DS Capture overzicht van het scherm

Start de TWAIN-gebruikersinterface met behulp van uw scansoftware. In deze handleiding wordt de gebruikersinterface van DS Capture gebruikt om de TWAIN-gebruikersinterface toe te lichten. Klik op de tabmenu’s om de instellingen van de scanner te configureren.

(1)

(2)

(3) (4) (5)

Nr. Naam Beschrijving

(1) Tabs Profielen, Beeld, Bestand, Kleurdrop-out, Papier, Draaien, Verbetering,

Instelling, Imprinter, Informatie

(2) Standaard Als u op Standaard klikt, worden de fabrieksinstellingen op alle tabbladen

hersteld.

(3) Scannen Klik op Scannen om het scannen te starten.

(4) Afsluiten Klik op Afsluiten om het venster te sluiten.

(5) Voorbeeldvenster Klik op de knop om het voorbeeldvenster weer te geven of te verbergen met

een voorbeeld van de scan (bij een lage resolutie) voordat u de uiteindelijke scan maakt.

U kunt alle instellingen op de tabbladen Beeld (met uitzondering van de Resolutie) en Kleurdrop-out afzonderlijk opgeven voor de voor- en achterzijde van dubbelzijdige documenten die u scant.

Scannen (Macintosh)

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7)

(8)

(10)

(9)

(11) (12)

Tabblad Beeld

Klik op de tab Beeld om basisinstellingen op te geven voor het scannen, om waarden toe te wijzen aan de voor- en achterzijde van uw document en het afbeeldingstype te specificeren.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1)

Selectievakjes voor beeldselectie

(2)

Beeldselectiegroep

(3)

Binair/ Documenttype

(4)

Gevoeligheid/Drempel

(5)

Helderheid

(6)

Contrast

(7)

Resolutie

(8)

Omkeren

(9)

Opties voor Scan bron

(10)

Paginagrootte

(11)

Profielen

(12)

Kleurprofiel

Met het inschakelen van selectievakjes selecteert u het type scan voor de voorzijde (en de achterzijde) van uw document.

Met deze groep opties geeft u de instellingen op voor de voorzijde en achterzijde van uw document.

Een passende beeldverwerkingsmodus selecteren. De naam van dit veld verandert al naar gelang uw keuze in de beeldselectiegroep.

De waarde voor gevoeligheid/drempel wijzigen.

De helderheid wijzigen.

Het contrast wijzigen.

De resolutie selecteren.

De helderheid en de kleuren van de afbeelding omkeren.

Een scanbron selecteren.

Een deel selecteren van een document om te scannen.

Scanprofielen maken of wijzigen voor veel gebruikte scaninstellingen.

Waarborgen van goede kleurenreproductie bij het scannen.

Z/W voor

Dynamische drempel/Document

200

Zwart op wit

Automatische documentinvoer (ADF)

Automatisch

Aangepast

Document

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Selectievakjes voor beeldselectie

Schakel selectievakjes in om het scantype aan te passen. We hebben deze zin toegevoegd om het verschil duidelijk te maken tussen selectievakjes voor beeldselectie en de beeldselectiegroep. Als u bijvoorbeeld zowel de voor- als de achterzijde van een kleurendocument in kleur wilt scannen, schakelt u de selectievakjes Kleur voor en Kleur achter in. Voor een zwart-witscan van de voorzijde en een kleurenscan van de achterzijde schakelt u de selectievakjes Z/W voor en Kleur achter in.

• Als u meer dan één selectievakje voor beeldtype inschakelt, worden meerdere scanresultaten van een enkele scan gegenereerd. Als u bijvoorbeeld de selectievakjes Kleur voor en Grijs voor inschakelt en vervolgens het document scant, worden scangegevens opgeslagen in kleur en in grijs.

• Als u het selectievakje Auto detectie voor inschakelt, moet u ook het selectievakje Auto detectie achter inschakelen voor de achterzijde, en omgekeerd. Beide opties functioneren alleen gezamenlijk.

Beeldselectiegroep

Beeldtype Beschrijving

Kleur Selecteer Kleur als het origineel een kleurendocument is en u een exacte kopie wilt.

Grijs Selecteer Grijs als het origineel een document in grijstinten is.

Z/W Selecteer Z/W als het origineel een getypt document is, of met de hand geschreven met potlood

of pen.

Auto detectie Als u Auto detectie selecteert, wordt de kleur van de voorzijde of achterzijde van het document

automatisch gedetecteerd en overeenkomstig gescand. Als uw document kleuren bevat, zal de scanner het document automatisch als kleurendocument scannen. Als uw document geen kleuren bevat, kiest u Zwart-wit of Grijs in de vervolgkeuzelijst Selectie zonder kleur. Gebruik deze optie als het document uit meerdere pagina’s, zowel in kleur als zwart-wit, bestaat.

Binair/Documenttype

De naam van dit veld verandert al naar gelang uw keuze in de beeldselectiegroep.

 Binair (alleen Z/W-modus)

Bij een binair-conversie wordt een afbeelding in grijstinten of kleur omgezet in een zwart-witafbeelding. Die conversie kan met meerdere methoden worden uitgevoerd.

Conversiemethoden Beschrijving

Dynamische drempel Als u Dynamische drempel selecteert, zal de scanner elk document dynamisch

Helderheid en Contrast niet beschikbaar.

Vaste verwerking Selecteer Vaste verwerking voor documenten in zwart-wit en andere documenten met

Scannen (Macintosh)

Conversiemethoden Beschrijving

Halftoon 1-5 Selecteer Halftoon voor weergave van een afbeelding in grijstinten opgebouwd uit

punten van verschillende grootte. Op andere apparaten wordt dit soms "Grijstinten" genoemd.

Foutdiffusie Selecteer Foutdiffusie als halftoon-type. Foutdiffusie resulteert in een goede

afbeeldingsstructuur en maakt tekst op afbeeldingen vaak beter leesbaar dan het geval is bij Halftoon 1-5 hiervoor.

Halftoon Diffusie

 Documenttype (alleen Grijstinten-modus)

Als u Grijs selecteert als beeldtype voor het gescande document, kunt u uit drie documenttypen kiezen.

Documenttype Beschrijving

Document Selecteer Document als het origineel uit louter tekst bestaat of uit een combinatie van

tekst en afbeeldingen. Dit is de optimale instelling voor doorsnee zakelijke documenten.

Foto Selecteer Foto als het origineel een foto is, met een levendige afbeelding in grijstinten

als resultaat.

Normaal Selecteer Normaal als u de Helderheid en het Contrast handmatig wilt aanpassen.

Document

Foto Normaal

(Drempel: 230)

Scannen (Macintosh)

Gevoeligheid/Drempel

 Gevoeligheid (beschikbaar bij selectie van Dynamische drempel)

Als het document kleine puntjes of vlekjes bevat die u wilt verwijderen, kunt u de waarde voor gevoeligheid verhogen door de schuifregelaar naar rechts te slepen.

 Drempel (beschikbaar bij selectie van Vaste verwerking of Document)

Helderheid

Gebruik de schuifregelaar Helderheid om een afbeelding lichter of donkerder te maken. Hoe hoger de waarde, des te helderder de afbeelding.

Contrast

Gebruik de schuifregelaar Contrast om het bereik tussen de donkerste en de lichtste tinten van de afbeelding aan te passen. Hoe hoger de waarde, des te groter het verschil tussen donker en licht.

Resolutie

Selecteer een waarde voor resolutie in de vervolgkeuzelijst. Hoe hoger de waarde, des te hoger is de resolutie en des te groter het bestand. U kunt een aangepaste waarde voor resolutie typen in het veld Resolutie.

Omkeren

Gebruik de functie Omkeren om de helderheid en de kleuren van de afbeelding om te keren. De standaardinstelling is Zwart op wit. Selecteer Wit op zwart om dit om te keren.

Zwart op wit Wit op zwart

Scan bron

 Automatische documentinvoer (ADF)

Gebruik de Automatische documentinvoer (ADF) om meerdere pagina’s te scannen.

Scannen (Macintosh)

 2 op 1

Gebruik 2 op 1 om documenten te scannen die breder zijn dan Letter-/A4-formaat. Het apparaat scant beide zijden van het gevouwen document en voegt beide afbeeldingen samen op één enkele pagina.

• Selectievakje Verticaal samenvoegen

Schakel dit selectievakje in om beide zijden verticaal uit te lijnen. Schakel dit selectievakje uit om beide zijden horizontaal uit te lijnen.

Verticaal samenvoegen ingeschakeld Verticaal samenvoegen uitgeschakeld

Paginagrootte

Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst.

 Automatisch

 US Legal - 8.5" × 14"

 US Letter - 8.5" × 11"

 Foto 6" × 4"

 Foto 5" × 3"

 ISO A4 - 210 × 297 mm

 ISO A5 - 148 × 210 mm

 ISO A6 - 105 × 148 mm

 ISO A7 - 74 × 105 mm

 ISO B5 - 176 × 250 mm

 ISO B6 - 125 × 176 mm

 ISO B7 - 88 × 125 mm

 JIS B5 - 182 × 257 mm

 JIS B6 - 128 × 182 mm

 JIS B7 - 91 × 128 mm

 Max. scanlengte

 Lange pagina (< 236 Inches [5 994 mm]

)

 Aangepast

Bij scannen met 200 dpi is de lengte die kan worden gescand afhankelijk van de resolutie.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Profielen

Klik op Profielen om veel gebruikte scaninstellingen op te slaan. Een scanprofiel maken:

a Geef scaninstellingen op op de tabbladen. b Klik op de tab Beeld en vervolgens op de knop rechts van het veld Profielen.

Het venster Nieuw profiel toevoegen wordt geopend.

c Typ de naam van het profiel dat u wilt opslaan. d Klik op OK.

Het nieuwe profiel wordt weergegeven in het vak Profielen en opgenomen in de vervolgkeuzelijst Profielen.

• Als u een profiel wilt verwijderen, selecteert u het profiel in de vervolgkeuzelijst en klikt u achtereenvolgens

op de knoppen en OK.

• Als u een profiel wilt bewerken, voert u de naam van het profiel in in het dialoogvenster Nieuw profiel

toevoegen en klikt u op OK.

Kleurprofiel

 Document

Selecteer Document als het origineel uit louter tekst bestaat of uit een combinatie van tekst en afbeeldingen. Dit is een optimale instelling voor doorsnee zakelijke documenten.

 Geen

Selecteer Geen om de optie Kleurprofiel uit te schakelen.

 Foto

Selecteer Foto als het document foto’s bevat en u de foto’s wilt reproduceren met levendige kleuren.

 Mix

Selecteer Mix als het document bestaat uit een combinatie van tekst en afbeeldingen. De optie Mix resulteert in een scan met een kwaliteit tussen Document en Foto in.

Scannen (Macintosh)

Tabblad Bestand

Klik op de tab Bestand om het pad naar de map, de bestandsnaam en de bestandsindeling in te stellen voor gescande afbeeldingen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Map Opgeven waar u gescande afbeeldingen wilt opslaan. /Users/xxx/Documents

(waarbij xxx uw gebruikersnaam is)

(2) Opties voor

Bestandsnaam

(3) Als bestandsnamen

gelijk zijn

(4) Bestandsindeling Selecteer een bestandsindeling. JPEG (*.jpg)

(5) Scannen naar Selecteer waar gescande afbeeldingen automatisch

Geef de standaardbestandsnaam op voor gescande afbeeldingen.

Selecteer een bewerking die moet worden uitgevoerd als dezelfde bestandsnaam al in de map voorkomt.

naartoe gestuurd moeten worden.

Image-%SEQ

Volgnummer ophogen

Bestand

Map

Klik op de knop Bladeren om naar de map te gaan waarin u gescande afbeeldingen wilt opslaan, of typ een bestandslocatie in het veld Map.

Scannen (Macintosh)

Opties voor Bestandsnaam

U kunt de standaardbestandsnaam aanpassen met tekst en speciale tekens.

 Bestandsnaam

Typ een bestandsnaam met behulp van tekst en een van de weergegeven codes. Als u bijvoorbeeld alle scans de naam "User1" wilt geven met als toevoeging de maand en het jaar (dus "User1-December, 2014"), typt u User1-%MM%YYYY in het veld Bestandsnaam.

 Getallen

Selecteer het aantal cijfers. Deze instelling is beschikbaar als u %SEQ hebt ingesteld.

 Voorbeeld

Weergave van een voorbeeld van de bestandsnaam.

Als bestandsnamen gelijk zijn

Kies een bewerking die automatisch wordt uitgevoerd door de scansoftware als dubbele bestandsnamen worden gedetecteerd in de standaardmap.

 Volgnummer ophogen

Het volgnummer van het nieuwe gescande afbeeldingsbestand wordt opgehoogd en zowel het oude als het nieuwe bestand worden opgeslagen.

 Altijd overschrijven

Alleen de nieuwe gescande afbeelding wordt opgeslagen; het oude bestand wordt overschreven.

 Vraag gebruiker

Er wordt een dialoogvenster geopend met de keuze het volgnummer voor het nieuwe bestand te verhogen of het oude bestand te overschrijven.

Bestandsindeling

Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst.

Als u meerdere documenten in één bestand wilt opslaan, schakelt u het selectievakje Uitvoer van meerdere

pagina’s in.

Scannen naar

Selecteer Bestand, Toepassing, E-mail of Printer in de vervolgkeuzelijst om op te geven waarnaartoe het gescande afbeeldingsbestand moet worden gestuurd.

Schakel het selectievakje Toon in Finder in om de Finder te openen en de map weer te geven waarin de afbeelding is opgeslagen.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Tabblad Kleurdrop-out

Klik op de tab Kleurdrop-out om de kleur rood, blauw of groen te verwijderen uit de gescande afbeelding. Als de afbeelding een rood watermerk of een rode achtergrond heeft, kiest u het kanaal Rood om het rode watermerk of de rode achtergrond te verwijderen. Deze functie is handig om de tekst scherper te doen uitkomen als u software voor optische tekenherkenning (Optical Character Recognition - OCR) gebruikt.

De functie ondersteunt alleen documenten in zwart-wit of grijstinten.

(1)

(2)

(3)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Kleurdrop-out De kleur selecteren die u uit de scan wilt verwijderen. Geen

(2) Geavanceerde

verwerking

(3) Voorbeeldresultaat Weergave van een voorbeeld van de gevolgen van de huidige

(4) Pipet Selecteer de kleur voor kleurdrop-out in het voorbeeldvenster. -

De geavanceerde instellingen voor het verwijderen van een kleur configureren.

instellingen voor kleurdrop-out in het voorbeeldvenster.

(4)

(niet geselecteerd)

Kleurdrop-out

Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Kleurdrop-out:

 Geen

Er wordt geen kleur verwijderd.

 Rood verwijderen/Groen verwijderen/Blauw verwijderen

Rood, groen of blauw wordt uit de scan verwijderd.

 Aangepast

Pas de RGB-waarde van de kleur die u wilt verwijderen, handmatig aan of selecteer de kleur voor kleurdrop-out met het pipet in het voorbeeldvenster.

Scannen (Macintosh)

Geavanceerde verwerking

Schakel het selectievakje Geavanceerde verwerking in om de details aan te passen waarmee u het scanresultaat optimaliseert.

 Modus

 Filterdrempel (beschikbaar als u Geen, Rood verwijderen, Groen verwijderen of Blauw verwijderen

selecteert)

Deze waarde bepaalt hoeveel kleur wordt verwijderd. Bij een lage waarde wordt meer van de geselecteerde kleur verwijderd, terwijl bij een hogere waarde meer van de geselecteerde kleur bewaard blijft. Filterdrempel is alleen beschikbaar als u Kwaliteit selecteert in de vervolgkeuzelijst Modus.

 RGB-waarden (beschikbaar als u Aangepast selecteert)

Weergave van de RGB-waarde van de in het voorbeeldvenster geselecteerde kleur. Pas de RGB-waarden zo nodig handmatig aan.

Voorbeeldresultaat

Klik op deze knop om een voorbeeld weer te geven van de instellingen voor kleurdrop-out. Klik eerst op de knop Voorbeeldvenster voordat u deze functie gebruikt.

Pipet

Het pipet is alleen beschikbaar als u Aangepast selecteert bij Kleurdrop-out, en alleen als u eerst op de knop Voorbeeldvenster hebt geklikt om een voorbeeld weer te geven. Selecteer de kleur voor kleurdrop-out in het voorbeeldvenster.

Klik op de knop , verplaats de muisaanwijzer naar het voorbeeldvenster en klik op de kleur die u wilt verwijderen. De RGB-waarden voor de geselecteerde kleur worden automatisch weergegeven in de velden

Rood, Groen en Blauw.

Scannen (Macintosh)

(7)

(6)

(5)

(3)

(1)

(2) (4)

Tabblad Papier

Klik op de tab Papier om instellingen op te geven voor de uitvoer van beeld, overlappende pagina’s en automatisch scannen.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Paginagrootte Een deel selecteren van een document om te scannen.

Als u Automatisch selecteert, worden gescande afbeeldingen automatisch rechtgezet als ze scheef staan.

(2) Eenheid De maateenheid selecteren uit de weergegeven

beschikbare opties.

(3) Modus hulpblad Schakel dit selectievakje in als u gebruikmaakt van een

hulpblad.

(4) Staand/Liggend De lay-out van het gescande document selecteren. Staand

(5) X-verschuiving/

Y-verschuiving/ Breedte/Lengte

(6) Opties voor Multi-Feed

detectie

(7) Timeout voor opnieuw

laden

Het scangebied handmatig aanpassen. -

Configureer opties voor het detecteren van elkaar overlappende pagina’s bij invoer met de ADF (automatische documentinvoer).

Hiermee kunt u de vertraging instellen voor het starten van automatisch scannen nadat de eerste scantaak is uitgevoerd.

Automatisch

(op basis van taal)

(niet geselecteerd)

UIT

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Paginagrootte

Selecteer het papierformaat in de vervolgkeuzelijst.

 Automatisch

 US Legal - 8.5" × 14"

 US Letter - 8.5" × 11"

 Foto 6" × 4"

 Foto 5" × 3"

 ISO A4 - 210 × 297 mm

 ISO A5 - 148 × 210 mm

 ISO A6 - 105 × 148 mm

 ISO A7 - 74 × 105 mm

 ISO B5 - 176 × 250 mm

 ISO B6 - 125 × 176 mm

 ISO B7 - 88 × 125 mm

 JIS B5 - 182 × 257 mm

 JIS B6 - 128 × 182 mm

 JIS B7 - 91 × 128 mm

 Max. scanlengte

 Lange pagina (< 236 Inches [5 994 mm]

)

 Aangepast

Bij scannen met 200 dpi is de lengte die kan worden gescand afhankelijk van de resolutie.

Eenheid

Selecteer Millimeter, Inch of Pixels in de vervolgkeuzelijst. De standaardinstelling is gebaseerd op de instelling voor taal in het besturingssysteem.

Modus hulpblad

Schakel dit selectievakje in als u gebruikmaakt van een hulpblad.

De optie is alleen beschikbaar als u Automatisch selecteert in de vervolgkeuzelijst Paginagrootte.

Staand/Liggend

U kunt Liggend niet selecteren bij selectie van US Legal, US Letter, A4, B5, Max. scanlengte of Lange pagina.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

X-verschuiving/Y-verschuiving/Breedte/Lengte

U kunt het scangebied handmatig aanpassen met de volgende waarden:

 X-verschuiving

Pas de afstand aan van de linkerrand van de scanner tot de linkerrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Y-verschuiving

Pas de afstand aan van de bovenrand van de scanner tot de bovenrand van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Breedte

Pas de breedte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

 Lengte

Pas de lengte aan van het gebied in het document dat u wilt scannen.

Opties voor Multi-Feed detectie

Op het tabblad Multi-Feed detectie configureert u opties voor het detecteren van elkaar overlappende documenten bij invoer met de ADF (automatische documentinvoer). Multi-feed wordt gewoonlijk veroorzaakt door geniete documenten, lijm op documenten, of documenten die elektrostatisch geladen zijn.

 Detectie extra lengte

Met Detectie extra lengte kunt u de lengte opgeven van het document dat wordt gescand, door de extra lengte op te geven die het scangebied overschrijdt. Een waarde van 0 wil zeggen dat geen detectie van extra lengte plaatsvindt. Gebruik de functie Detectie extra lengte als u meerdere documenten scant met dezelfde afmetingen met behulp van de ADF (automatische documentinvoer). Als u deze methode selecteert, zal het scannen niet stoppen als een multi-feed wordt gedetecteerd.

 Ultrasoondetectie

 Scannen stoppen na multi-feed

Schakel dit selectievakje in om de documentinvoer te stoppen en het waarschuwingsvenster weer te geven als een multi-feed wordt gedetecteerd.

• Deze optie is alleen beschikbaar als u Detectie extra lengte selecteert.

• Schakel het selectievakje Scannen stoppen na multi-feed in als u het scannen onmiddellijk wilt afbreken bij detectie van een multi-feed.

 Multi-Feed alarm

Deze functie is zowel bij selectie van Detectie extra lengte als selectie van Ultrasoondetectie beschikbaar.

Timeout voor opnieuw laden

Hiermee kunt u de vertraging instellen voor het starten van automatisch scannen van het volgende document nadat de scantaak is uitgevoerd. Gebruik deze optie als u een groot aantal documenten in de ADF (automatische documentinvoer) laadt, die allemaal met dezelfde scaninstellingen moeten worden gescand.

Scannen (Macintosh)

Tabblad Draaien

Klik op de tab Draaien om instellingen op te geven voor rotatie van het beeld.

(1)

(2)

(3)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Graden draaien De gescande afbeelding draaien. Geen

(2) Beeld splitsen De gescande afbeelding splitsen. Geen

(3) Spiegel De linker- en de rechterzijde van de afbeelding

verwisselen.

(niet geselecteerd)

Graden draaien

Selecteer de draaihoek in de vervolgkeuzelijst om de gescande afbeelding te draaien:

 Geen

 90 graden rechts

 180 graden

 90 graden links

 Autom. gebaseerd op inhoud

Als u Autom. gebaseerd op inhoud selecteert, draait de scanner het document automatisch op basis van de inhoud.

Scannen (Macintosh)

Beeld splitsen

 Geen

 Horizontaal

Splits een afbeelding horizontaal in tweeën.

 Verticaal

Splits een afbeelding verticaal in tweeën.

Spiegel

Schakel het selectievakje Spiegel in om de linker- en de rechterzijde van de afbeelding te verwisselen.

Scannen (Macintosh)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6)

Tabblad Verbetering

Op het tabblad Verbetering kunt u instellingen opgeven om de kwaliteit van de gescande afbeelding te verbeteren.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Verwijderen ponsgat Markeringen van ponsgaten verwijderen. (niet geselecteerd)

(2) Instelling achtergrond De achtergrondkleur verwijderen of afvlakken. Geen

(3) Rand vullen Rondom een wit of zwart kader toevoegen. Wit

Millimeter: 0

(4) Ontvlekken Kleine stippen of vlekken in de achtergrond verwijderen. Ruisgetal: 0

Ruisstraal: 1

(5) Drempel lege pagina

verwijderen

(6) Detectie streepjescode Barcodes in het document detecteren en herkennen;

Lege pagina’s van het originele document verwijderen. (niet geselecteerd)

(niet geselecteerd) paginascheidingen aanbrengen in een document steeds wanneer een barcode wordt gedetecteerd.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Verwijderen ponsgat

Schakel het selectievakje Verwijderen ponsgat in om zichtbare ponsgaten van de gescande afbeelding te verwijderen. De functie verwijdert ponsgaten door de gaten te vullen met de omringende kleur.

Origineel Verwijderen ponsgat

Verwijderen ponsgat is beschikbaar als het papierformaat is ingesteld op Automatisch.

Instelling achtergrond

Met Instelling achtergrond kunt u de achtergrondkleur van gescande documenten verwijderen of afvlakken.

 Achtergrondverwerking

Selecteer Geen, Vloeiend of Verwijdering in de vervolgkeuzelijst. Vloeiend maakt de achtergrond vlak, met Verwijdering wordt de achtergrondkleur verwijderd.

 Gevoeligheid

 Modus

Deze optie is alleen beschikbaar als u hiervoor Vloeiend selecteert bij Achtergrondverwerking. Selecteer Automatisch om de beeldbewerking automatisch door de software te laten uitvoeren. Selecteer Moiré om het moiré-effect te reduceren.

 Vulkleur

Deze optie is alleen beschikbaar als u hiervoor Verwijdering selecteert bij Achtergrondverwerking. Selecteer Wit om de achtergrond wit te maken. Selecteer Automatisch om de achtergrondkleur automatisch te laten detecteren door de software en die kleur vervolgens toe te passen.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Rand vullen

Selecteer Wit of Zwart en geef een waarde op (in millimeter) om een witte of zwarte rand rondom de gescande afbeelding te plaatsen.

• Als u een waarde groter dan het toegestane maximum opgeeft, wordt automatisch de maximale waarde gebruikt.

• Geef de waarde 0 op om de functie uit te schakelen.

Origineel Rand vullen: 20 mm (zwart)

Ontvlekken

Definieer de ruis die u wilt verwijderen door waarden op te geven voor Ruisgetal (grootte) en Ruisstraal (bereik).

Vóór ontvlekken

(Ruisgetal: 0, Ruisstraal: 1)

(Ruisgetal: 22, Ruisstraal: 10)

Na ontvlekken

Ontvlekken is alleen beschikbaar voor zwart-witafbeeldingen.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Drempel lege pagina verwijderen

Schakel het selectievakje Drempel lege pagina verwijderen in om lege pagina’s uit de gescande afbeelding te verwijderen. Versleep de schuifregelaar om de drempel, d.w.z. het pixelniveau, waarmee een lege pagina wordt gedefinieerd, te wijzigen.

Detectie streepjescode

Schakel het selectievakje Detectie streepjescode in om paginascheidingen aan te brengen in documenten met meerdere pagina’s, steeds als een barcode wordt gedetecteerd.

 Selecteer type streepjescode

Klik op Selecteer type streepjescode en selecteer de barcodetypen die de scansoftware moet herkennen.

• Deze functie is alleen beschikbaar als Bestandsformaat op het tabblad Bestand is ingesteld op PDF of TIFF, terwijl bovendien Uitvoer van meerdere pagina’s is geselecteerd.

•Als u Detectie streepjescode gebruikt om documenten te splitsen, worden pagina’s met barcodes niet opgenomen in de scanresultaten.

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

Tabblad Instelling

Op het tabblad Instelling kunt u aanvullende scanopties configureren.

(1)

(2)

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Aantal beelden Geef het aantal te scannen pagina’s op. Oneindig

(2) Energiebesparingsopties Instellingen wijzigen voor

energiebesparing.

Energiebesparing inschakelen: 15 minuten Uitschakelen insch: 240 minuten

Aantal beelden

Met deze optie kunt u het aantal te scannen pagina’s opgeven. Als u bijvoorbeeld alleen de eerste twee pagina’s van een document wilt scannen, schuift u de paginaschuifregelaar naar 2.

Energiebesparingsopties

 Energiebesparing inschakelen (Energiebesparende modus)

Versleep de schuifregelaar om op te geven na hoeveel tijd de energiespaarstand moet worden geactiveerd.

 Uitschakelen insch

Versleep de schuifregelaar om op te geven na hoeveel tijd het apparaat moet worden uitgeschakeld.

• U kunt de functie Energiebesparing inschakelen niet uitschakelen.

• De waarde voor Uitschakelen insch moet groter zijn dan of gelijk aan de waarde voor Energiebesparing.

Scannen (Macintosh)

(2) ~ (6)

(1)

(7)

(10)

(8)

(9)

(11)

Tabblad Imprinter

Op het tabblad Imprinter kunt u instellingen opgeven voor het afdrukken van datum, tijd, documententelling of een aangepaste mededeling op de gescande afbeelding.

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Digitale imprinter Bij inschakelen van het selectievakje wordt de functie

ingeschakeld.

(2) Alles afdrukken Afdrukken op elke pagina van de gescande afbeelding. (geselecteerd)

(3) Aangepast In dit vak kunt u de aangepaste tekst typen die moet

worden afgedrukt op de gescande afbeelding.

(4) Teller Mogelijkheid om de scanteller te wijzigen. Nummer

(5) Datum/Tijd Datum/tijd wijzigen. Geen

(6) Aangepast lettertype Een lettertype kiezen. Normaal

(7) Lettertype-

eigenschappen

(8) Tekstrichting De tekstrichting selecteren. Normaal

(9) Afdrukstand Een afdrukstand selecteren. Gemiddeld

(10) Voorbeeld Een voorbeeld van de af te drukken tekst. -

(11) Meer Geavanceerde instellingen opgeven voor lettertypen. Grootte: 5

Lettertype-eigenschappen kiezen. Normaal

(niet geselecteerd)

(bijvoorbeeld 1234)

Densiteit: 0 Doorzichtigheid: 0

Scannen (Macintosh)

Digitale imprinter

Schakel het selectievakje Digitale imprinter in om met de digitale imprinter teksten af te drukken op de gescande afbeelding.

Alles afdrukken

Aangepast

Typ een tekst (van maximaal 31 tekens) om af te drukken.

Teller

Klik op om de scanteller op te hogen.

Datum/Tijd

Selecteer Datum, Tijd of Datum/Tijd om datum en/of tijd op te nemen in de afdruktekst. Klik op om een scheidingsteken tussen datum en tijd te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Aangepast lettertype

Lettertype-eigenschappen

Selecteer Normaal, Onderstrepen, Dubbel of Vet in de vervolgkeuzelijst Lettertype-eigenschappen.

Scannen (Macintosh)

Tekstrichting

Selecteer Normaal, Gedraaid, Verticaal, Verticaal Omgekeerd, 90 graden rechts (met de wijzers van de klok mee), of 90 graden links (tegen de wijzers van de klok in) in de vervolgkeuzelijst Tekstrichting om de afdrukstand van de tekst op te geven.

Normaal Gedraaid Verticaal

Verticaal omgekeerd 90 graden rechts 90 graden links

Afdrukstand

Selecteer Boven, Gemiddeld, Onder of Aangepast in de vervolgkeuzelijst Afdrukstand. Als u Aangepast selecteert, kunt u de waarden voor X verschuiving en Y verschuiving opgeven voor de beginpositie van de tekst.

Voorbeeld

Hier wordt een voorbeeld weergegeven van de tekst.

Scannen (Macintosh)

Meer

Klik op de knop Meer om aanvullende eigenschappen voor lettertype op te geven.

 Grootte

Versleep de schuifregelaar om de tekengrootte op te geven (standaard: 5).

 Densiteit

Versleep de schuifregelaar om de dichtheid van het lettertype op te geven (standaard: 0).

 Doorzichtigheid

Scannen (Macintosh)

OPMERKING

(1)

(2)

Tabblad Informatie

Nr. Naam Beschrijving Standaard

(1) Resetten rol teller De rolteller resetten. -

(2) Taal De taal wijzigen van de DS Capture-

gebruikersinterface.

(op basis van de taal van het besturingssysteem)

Resetten rol teller

Klik op de knop Resetten om de rolteller te resetten nadat u de rollen van de scanner hebt vervangen.

Voer alleen een reset van de teller uit als u de rollen hebt vervangen.

Taal

Wijzig indien nodig de taal van de DS Capture-gebruikersinterface.

BELANGRIJK

Gebruik geen oplosmiddelen of bijtende vloeistoffen, zoals alcohol of petroleum om welk onderdeel van de scanner ook te reinigen, omdat dat het plastic permanent kan beschadigen.

Scanneronderhoud 7

De buitenkant van de scanner schoonmaken

Het wordt aanbevolen om de buitenkant van de scanner regelmatig schoon te maken om opeenhoping van stof te voorkomen.

Neem de buitenkant van de scanner af met een droge, zachte, pluisvrije doek.

Scanneronderhoud

BELANGRIJK

De binnenkant van de scanner schoonmaken

Vuil of correctievloeistof op de glazen strook kan leiden tot een slechte kwaliteit van de scans. Reinig de binnenzijde van de scanner als de gescande gegevens strepen vertonen of als hierin stukken ontbreken.

De rollen moeten na 5 000 scans worden gereinigd. U kunt achterhalen hoeveel scans u hebt gemaakt in het dialoogvenster Scannerëigenschappen > tabblad Informatie van de toepassing DS Capture.

Windows Macintosh: zie Tabblad Informatie op pagina 89.

a Haal de stekker van het apparaat uit het stopcontact. b Open de bovenklep (1) en de ADF-klep (2).

: zie Tabblad Informatie op pagina 59.

c Reinig de glazen stroken (1) en doorvoerrollen (2) in de ADF (automatische documentinvoer) met een

zachte pluisvrije doek die is bevochtigd met water.

Scanneronderhoud

d Houd de knoppen (1) aan de binnenzijde van de ADF-klep ingedrukt en trek vervolgens de

contraseparatierol (2) omlaag.

e Knijp de contraseparatierol samen en trek hem uit het apparaat.

f Reinig de contraseparatierol met een zachte pluisvrije doek die licht is bevochtigd met water. g Knijp de contraseparatierol samen en plaats hem terug in het apparaat. h Sluit de klep van de contraseparatierol goed; de haken moeten in de ADF-klep vast klikken. i Schuif de documentgeleiders zo ver uit elkaar als mogelijk en trek de klep van de rollen (1) omlaag.

Scanneronderhoud

j Knijp de invoerrol samen en trek hem uit het apparaat.

k Trek de blauwe haak aan de separatierol omlaag.

l Knijp de separatierol samen en trek hem uit het apparaat.

Scanneronderhoud

m Reinig de invoerrol en de separatierol met een zachte pluisvrije doek die licht is bevochtigd met water. n Knijp de separatierol samen en plaats hem terug in het apparaat. o Zet de blauwe haak die u bij stap k omlaag hebt getrokken, weer omhoog.

p Knijp de invoerrol samen en plaats hem terug in het apparaat. q Sluit de klep van de rollen (1).

r Sluit de ADF-klep en de bovenklep.

Scanneronderhoud

OPMERKING

Nadat u de glazen stroken hebt gereinigd, voelt u met uw vingertoppen of er nog vuil op zit. Als u vuil voelt, reinigt u het glas en met name het vuile gedeelte opnieuw. Het kan zijn dat u het schoonmaken drie of vier keer moet herhalen. Maak na elke schoonmaakbeurt een scan om het resultaat te testen.

Als er een beetje vuil of correctievloeistof op de glazen strook aanwezig is, ziet u op het gescande voorbeeld een verticale lijn.

Wanneer u de glazen strook hebt schoongemaakt, is de verticale lijn verdwenen.

Scanneronderhoud

OPMERKING

Onderdelen vervangen

Er wordt een waarschuwing weergegeven op het beeldscherm van de computer als de scanner detecteert dat scanneronderdelen bijna het einde van hun levenscyclus hebben bereikt. In dit gedeelte staat welke stappen u uitvoert als een waarschuwing wordt gegeven.

Bestel onderdelen en vervang de oude onderdelen door nieuwe als de waarschuwing aangeeft dat u de invoerrol, de separatierol of de contraseparatierol moet vervangen.

Onderdeleninformatie

In de volgende tabel staan onderdelennummers en schattingen voor gebruiksduur en vervanging.

Onderdeelnaam Standaard vervangingscyclus

Invoerrol

Separatierol

200 000 vel of 5 jaar

Contraseparatierol

• Vervangingscycli kunnen variëren, afhankelijk van gebruiksomgeving, documenttypen en scanintensiteit.

• Vervang alle drie de rollen op hetzelfde moment, anders is de waarde van de rolteller niet correct.

Brother PDS-5000, PDS-6000 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gebruik van de documentatie

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden

Inhoudsopgave

Scansoftware 1

Scansoftware kiezen

Algemene informatie 2

Scanneroverzicht

Bedieningspaneel

Overzicht bedieningspaneel

LED-indicaties

Scannerstatusberichten

Documentinformatie 3

Geschikte documenten

Niet acceptabele documenten

Documenten waarvoor het gebruik van het hulpblad wordt aanbevolen

Scannen voorbereiden 4

Uw scanner gereed maken

Documenten plaatsen

Documenten plaatsen

Meerdere documenten met verschillende afmetingen laden

Documenten laden met behulp van het hulpblad

Documenten breder dan Letter-/A4-formaat laden

Scannen (Windows®) 5

Scannen met het bedieningspaneel

Een scantoepassing toewijzen aan de scanknop

Documenten scannen

Scannen met de computer

Scannen met DS Capture

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma

Functieoverzicht

DS Capture startscherm

Dialoogvenster Scannereigenschappen

Tabblad Beeld

Tabblad Compressie

Tabblad Kleurdrop-out

Tabblad Papier

Tabblad Multi-Feed detectie

Tabblad Voorbeeld

Tabblad Draaien

Tabblad Verbetering

Tabblad Meer instellingen

Tabblad Digitale imprinter

Tabblad Informatie

Scannen met behulp van het ISIS-stuurprogramma

Scannen (Macintosh) 6

Scannen met de computer

Scannen met DS Capture

Scaninstellingen wijzigen met het TWAIN-stuurprogramma

Functieoverzicht

DS Capture overzicht van het scherm

Tabblad Beeld

Tabblad Bestand

Tabblad Kleurdrop-out

Tabblad Papier

Tabblad Draaien

Tabblad Verbetering

Tabblad Instelling

Tabblad Imprinter

Tabblad Informatie

Scanneronderhoud 7

De buitenkant van de scanner schoonmaken

De binnenkant van de scanner schoonmaken

Onderdelen vervangen

Onderdeleninformatie