Brother MFC-J6520DW User Manual [dk]
Udvidet brugsanvisning
MFC-J6520DW
MFC-J6720DW
Version 0
DAN
Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?
Hvilken brugsanvisning? Hvad står der i den? Hvor er den?
Produktsikkerhedsguide Læs først denne brugsanvisning. Læs
sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din
maskine. Se denne brugsanvisning for
oplysninger om varemærker og juridiske
begrænsninger.
Hurtig
installationsvejledning
Følg instruktionerne for at konfigurere din
maskine og installere driverne og softwaren til det
operativsystem og den forbindelsestype, du bruger.
Grundlæggende
brugsanvisning
Gør dig bekendt med grundlæggende fax-,
kopierings-, scannings- og PhotoCapture
Center™-funktioner samt udskiftning af
forbrugsstoffer. Se tip til fejlfinding.
Udvidet brugsanvisning Gør dig bekendt med avancerede funktioner: fax,
kopiering, sikkerhedsfunktioner,
rapportudskrivning og udførelse af rutinemæssig
vedligeholdelse.
Software- og
netværksbrugsanvisning
Denne brugsanvisning indeholder vejledning til
scanning, udskrivning, PC-Fax og andre funktioner,
der kan udføres ved at forbinde Brother-maskinen
med en computer. Du kan også finde nyttige
oplysninger om brugen af Brother
ControlCenter-hjælpeprogrammet, brug af
maskinen i et netværk og hyppigt anvendte udtryk.
Web Connect vejledning Denne brugsanvisning indeholder nyttige
oplysninger om at få adgang til internettjenester fra
Brother-maskinen og at downloade billeder,
udskrive data og uploade filer direkte til
internettjenesterne.
AirPrint vejledning Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om
brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v10.7.x,
10.8.x og din iPhone, iPod touch, iPad eller andre
iOS-enheder til din Brother-maskine uden at
installere en printerdriver.
Google Cloud Print
vejledning
Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om
brug af Google Cloud Print™-tjenester til
udskrivning via internettet.
Wi-Fi Direct™ vejledning Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om
konfiguration og brug af din Brother-maskine til
trådløs udskrivning direkte fra en mobil enhed, der
understøtter standarden Wi-Fi Direct™.
Mobil Print/Scan
vejledning til Brother
iPrint&Scan
Denne brugsanvisning indeholder nyttige
oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og
scanning fra din Brother-maskine til din mobile
enhed, når den er tilsluttet et trådløst netværk.
Trykt / i kassen
Trykt / i kassen
Trykt / i kassen
PDF-fil / cd-rom
HTML-fil / cd-rom
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
1
2
2
2
2
2
1
Dette kan variere afhængigt af landet.
2
Besøg os på http://solutions.brother.com/.
i
Indholdsfortegnelse
1 Generel opsætning 1
VIGTIG BEMÆRKNING ....................................................................................... 1
Hukommelseslagring ............................................................................................ 1
Automatisk sommertid .......................................................................................... 1
Dvaletilstand ......................................................................................................... 2
Touchscreendisplay ............................................................................................. 2
Ændring af touchscreen-sproget (afhængigt af din model) ............................ 2
Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning .............................. 2
2 Sikkerhedsfunktioner 4
Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0) ............................................. 4
Før du begynder at bruge Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås
2.0) ............................................................................................................. 4
Indstilling og ændring af administratoradgangskoden ................................... 5
Opsætning af begrænsede brugere ............................................................... 6
Secure Function Lock (sikker funktionslås) til/fra ........................................... 6
Skift af brugere ............................................................................................... 7
Skift til tilstanden Offentlig .............................................................................. 7
Opkaldsbegrænsning ........................................................................................... 8
Opkaldstastaturbegrænsning ......................................................................... 8
Adressebogsbegrænsning ............................................................................. 8
Genvejsbegrænsning ..................................................................................... 8
LDAP-serverbegrænsning ............................................................................. 9
3 Sende en faxmeddelelse 10
Yderligere afsendelsesindstillinger .................................................................... 10
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................... 10
Stop faxafsendelse ...................................................................................... 10
Kontrast ........................................................................................................ 10
Ændring af faxopløsningen .......................................................................... 11
Indstilling af dine ændringer som en ny standard ........................................ 12
Gendannelse af faxindstillingerne til fabriksstandard ................................... 13
Gemme faxindstillinger som en genvej ........................................................ 13
Ekstra afsendelsesfunktioner ............................................................................. 14
Manuel afsendelse af en faxmeddelelse ...................................................... 14
Afsendelse af en fax ved slutning af samtalen ............................................. 15
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) .................................................................... 15
Rundsending (kun sort/hvid) ........................................................................ 15
Realtidstransmission .................................................................................... 17
Oversøisk funktion ....................................................................................... 17
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid) ...................................................... 18
Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid) ................................................... 18
Kontrol og annullering af ventende job ........................................................ 19
Polling ................................................................................................................ 20
Pollingafsendelse (kun sort/hvid) ................................................................. 20
ii
4 Modtagelse af en faxmeddelelse 22
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) .......................................................... 22
Faxvideresendelse ....................................................................................... 22
Faxlager ....................................................................................................... 22
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen .................................... 23
Slå funktioner til hukommelsesmodtagelse fra ............................................ 23
Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse ..................................... 24
Fjernmodtagelse ................................................................................................ 25
Indstilling af en fjernadgangskode ............................................................... 25
Brug af din fjernadgangskode ...................................................................... 25
Fjernkommandoer til fax .............................................................................. 26
Modtagelse af faxmeddelelser ..................................................................... 27
Ændring af faxvideresendelsesnummer ...................................................... 27
Ekstra modtagefunktioner .................................................................................. 28
Modtagelse ved papirmangel ....................................................................... 28
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse ............................... 28
Modtagelse af en fax ved slutningen af samtalen ........................................ 28
Polling ................................................................................................................ 29
Pollingmodtagelse ........................................................................................ 29
5 Opkald til og lagring af numre 32
Telefonbetjening ................................................................................................ 32
Ekstra opkaldsfunktioner .................................................................................... 32
Kombination af adressebogsnumre ............................................................. 32
Andre måder at lagre numre på ......................................................................... 33
Lagring af adressebogsnumre fra den udgående opkaldshistorik ............... 33
Lagring af adressebogsnumre fra nummervisningshistorikken .................... 34
Opsætning af grupper til rundsending .......................................................... 34
6 Udskrivning af rapporter 37
Faxrapporter ....................................................................................................... 37
Transmissionsbekræftelsesrapport .............................................................. 37
Faxjournal (aktivitetsrapport) ....................................................................... 37
Rapporter ........................................................................................................... 38
Sådan udskrives en rapport ......................................................................... 38
iii
7 Kopiering 39
Kopiindstillinger .................................................................................................. 39
Stop kopiering .............................................................................................. 39
Forbedring af kopieringshastighed og -kvalitet ............................................ 39
Forstørrelse eller formindskelse af kopier .................................................... 40
Tage N i 1-kopier eller en plakat (Sidelayout) .............................................. 41
2-i-1-ID-kopi (Sidelayout) ............................................................................. 44
Sortering af kopier ........................................................................................ 45
Justering af tæthed ...................................................................................... 45
Funktion til blækbesparelse ......................................................................... 46
Kopi på tyndt papir ....................................................................................... 47
Auto ret op ................................................................................................... 47
Bogkopi ........................................................................................................ 48
Vandmærkekopi ........................................................................................... 48
Fjernelse af baggrundsfarve ........................................................................ 49
2-sidet kopiering ........................................................................................... 49
Indstilling af dine ændringer som en ny standard ........................................ 51
Gendannelse af alle indstillinger til fabriksstandard ..................................... 52
Lagring af kopiindstillinger som en genvej ................................................... 52
A3-kopigenveje .................................................................................................. 53
A3-kopigenvej .............................................................................................. 53
8 Udskrivning af fotos fra et hukommelseskort eller USB flash-
drev 55
PhotoCapture Center™-funktioner .................................................................... 55
Hukommelseskort, USB flash-drev og mappestrukturer .............................. 55
Videoudskrivning .......................................................................................... 56
Udskriv billeder ................................................................................................... 56
Udskriv Indeks (miniaturebilleder) ................................................................ 56
Udskrivning af fotos ..................................................................................... 57
Fotoeffekter .................................................................................................. 57
ID-fotoudskrift ............................................................................................... 59
Diasshow ..................................................................................................... 60
DPOF-udskrivning ........................................................................................ 61
PhotoCapture Center™-printerindstillinger ........................................................ 62
Udskriftskvalitet ............................................................................................ 62
Papirindstillinger ........................................................................................... 62
Autojustering ................................................................................................ 64
Justering af lysstyrke, kontrast og farve ....................................................... 64
Beskæring .................................................................................................... 66
Print til kant .................................................................................................. 67
Datoudskrivning ........................................................................................... 67
Indstilling af dine ændringer som en ny standard ........................................ 68
Gendannelse af alle indstillinger til fabriksstandard ..................................... 68
Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-drev ...................................... 69
Automatisk beskæring ................................................................................. 69
Sådan indstilles en ny standard ................................................................... 71
Sådan nulstilles til fabriksstandard ............................................................... 71
Lagring af scanningsindstillinger som en genvej ......................................... 71
iv
9 Udskrivning af fotos fra et kamera 73
Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera ........................................ 73
PictBridge-krav ............................................................................................. 73
Indstilling af dit digitalkamera ....................................................................... 73
Udskrivning af billeder .................................................................................. 74
DPOF-udskrivning ........................................................................................ 75
Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge) ................... 75
Udskrivning af billeder .................................................................................. 76
A Rutinemæssig vedligeholdelse 77
Rengøring og kontrol af maskinen ..................................................................... 77
Rengøring af maskinens overflade .............................................................. 77
Rengøring af maskinens printerplade .......................................................... 78
Rengøring af papirfremføringsrullerne ......................................................... 79
Rengøring af papiroptagningsrullerne .......................................................... 80
Rengøring af papiroptagningsrullerne til papirbakke #2
(MFC-J6720DW) ...................................................................................... 80
Kontrol af blækmængden ............................................................................. 81
Pakning og forsendelse af maskinen ................................................................. 82
B Ordliste 84
C Indeks 88
v
1
Generel opsætning
VIGTIG BEMÆRKNING
De fleste af illustrationerne i denne brugsanvisning viser MFC-J6720DW.
1
Hukommelseslagring
Dine menuindstillinger gemmes permanent
og går ikke tabt i tilfælde af strømsvigt.
Midlertidige indstillinger (f.eks.
Oversøisk funktion) vil gå tabt. Hvis du
har valgt Indst. ny std. som foretrukne
indstillinger for Fax, Scan, Kopi og Foto, vil
disse indstillinger ikke gå tabt. Under et
strømsvigt vil maskinen også huske dato og
klokkeslæt og tidsprogrammerede faxjob
(som f.eks. Forsinket fax) i op til 24 timer.
Automatisk sommertid
Du kan indstille maskinen til automatisk at
skifte til sommertid. Maskinen stiller selv uret
én time frem i foråret og én time tilbage i
efteråret. Sørg for, at du har indstillet den
korrekte dato og det korrekte klokkeslæt i
indstillingen Dato&Klokkslæt.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Grundindst.
d
Tryk på Grundindst.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Dato&Klokkslæt.
f
Tryk på Dato&Klokkslæt.
g
Tryk på a eller b for at få vist
Auto sommertid.
h
Tryk på Auto sommertid.
i
Tryk på Fra (eller Til).
j
Tryk på .
1
Kapitel 1
Dvaletilstand
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv, før den går i dvaletilstand (op til
60 minutter). Timeren genstarter, hvis der
udføres betjening af maskinen.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
d
Tryk på Gen. opsætning.
e
Tryk på a eller b for at få vist Dvale.
f
Tryk på Dvale.
g
Tryk på a eller b for at få vist 1Min.,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller
60Min. Tryk på den indstilling, du vil
definere.
Touchscreendisplay
Ændring af touchscreensproget (afhængigt af din
model)
Du kan ændre touchscreen-sproget.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Grundindst.
d
Tryk på Grundindst.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Lokalt sprog.
f
Tryk på Lokalt sprog.
g
Tryk på dit sprog.
h
Tryk på .
h
Tryk på .
Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning
Du kan indstille, hvor længe
baggrundsbelysningen på
touchscreendisplayet skal forblive tændt efter
det sidste tastetryk.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
d
Tryk på Gen. opsætning.
e
Tryk på a eller b for at få vist
LCD-indstill.
f
Tryk på LCD-indstill.
2
g
Tryk på Dæmp Timer.
h
Tryk på a eller b for at få vist 10Sek,
20Sek, 30Sek eller Fra, og tryk derefter
på den ønskede indstilling.
i
Tryk på .
Generel opsætning
1
3
2
Sikkerhedsfunktioner
Secure Function Lock
2.0 (sikker funktionslås
2.0)
Med Secure Function Lock (sikker
funktionslås) kan du begrænse offentlig
adgang til bestemte maskinfunktioner:
Faxafsendelse
Faxmodtagelse
Kopi
Scanning
Udskriv fra medie
Scan til medie
PC-udskrivning
Farveudskrivning
Sidebegrænsning
• Hvis Fax Tx er deaktiveret, kan du ikke
bruge nogen af funktionerne i menuen
Fax.
• Pollingafsendelse og Pollingmodtagelse
er kun aktive, når både Fax Tx og Fax Rx
er aktiveret.
• Du kan ikke redigere eller slette en genvej,
når Secure Function Lock (sikker
funktionslås) er indstillet til Til.
Før du begynder at bruge Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0)
Du kan konfigurere indstillingerne for Secure
Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0) i
en webbrowser. Inden konfiguration skal du
foretage nedenstående forberedelser:
Web Upload
Web Download
Denne funktion forhindrer også brugere i at
ændre standardindstillingerne på maskinen
ved at begrænse adgangen til
menuindstillingerne.
Inden du bruger sikkerhedsfunktionerne, skal
du først indtaste en
administratoradgangskode.
Adgang til begrænsede funktioner kan
aktiveres ved at oprette en bruger med
begrænsede rettigheder. Begrænsede
brugere skal indtaste en adgangskode for at
bruge maskinen.
Sørg for at gemme din adgangskode på et
sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du
kontakte Brother Support for at få hjælp.
BEMÆRK
• Kun administratorer kan indstille
begrænsninger og foretage ændringer for
hver bruger.
a
Start din webbrowser.
b
Indtast "vmaskinens IP-adresse/" i
adresselinjen i webbrowseren (hvor
"maskinens IP-adresse" er Brothermaskinens IP-adresse).
F.eks.:
x192.168.1.2/
BEMÆRK
Maskinens IP-adresse fremgår af
netværkskonfigurationslisten.
(uu Software- og
netværksbrugsanvisning.)
4
Sikkerhedsfunktioner
c
Indtast en adgangskode i feltet Login
(Log ind). (Denne adgangskode er til at
logge ind på maskinens webside, ikke
administratoradgangskoden til Secure
Function Lock (sikker funktionslås)). Klik
på
.
BEMÆRK
Hvis du bruger en webbrowser til at
konfigurere maskinindstillingerne første
gang, skal du indstille en adgangskode.
1
Klik på Please configure
the password
(Konfigurer adgangskoden).
Indstilling af administratoradgangskoden
Den adgangskode, du indstiller i disse trin, er
til administratoren. Denne adgangskode
bruges til at opsætte brugere og slå Secure
Function Lock (sikker funktionslås) til eller fra.
(Se Opsætning af begrænsede brugere
uu side 6 og Secure Function Lock (sikker
funktionslås) til/fra uu side 6).
a
Klik på Administrator.
b
Klik på Secure Function Lock
(Sikker funktionslås).
c
Indtast et firecifret tal til adgangskoden i
feltet New Password
(Ny adgangskode).
2
2
Indtast den adgangskode, du vil
bruge (op til 32 tegn).
3
Indtast adgangskoden igen i feltet
Confirm New Password
(Bekræft ny adgangskode).
4
Klik på Submit (Send).
Indstilling og ændring af administratoradgangskoden
Du kan konfigurere disse indstillinger i en
webbrowser. Se Før du begynder at bruge
Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås
2.0) uu side 4, hvis du vil opsætte websiden.
Følg derefter anvisningerne nedenfor.
d
Indtast adgangskoden igen i feltet
Retype Password
(Genindtast adgangskode).
e
Klik på Submit (Send).
Ændring af administratoradgangskoden
a
Klik på Administrator.
b
Klik på Secure Function Lock
(Sikker funktionslås).
c
Indtast et firecifret tal for den nye
adgangskode i feltet New Password
(Ny adgangskode).
d
Indtast den nye adgangskode igen i
feltet Retype Password
(Genindtast adgangskode).
e
Klik på Submit (Send).
5
Kapitel 2
Opsætning af begrænsede brugere
Du kan opsætte brugere med begrænsninger
og en adgangskode. Du kan opsætte op til 10
brugere.
Du kan konfigurere disse indstillinger i en
webbrowser.
Se Før du begynder at bruge Secure Function
Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0) uu side 4,
hvis du vil opsætte websiden. Følg derefter
anvisningerne nedenfor:
a
Klik på Administrator.
b
Klik på Secure Function Lock
(Sikker funktionslås).
c
Indtast et alfanumerisk gruppenavn eller
brugernavn (op til 15 tegn) i feltet
ID Number/Name (Id-nummer/navn),
og indtast derefter en firecifret
adgangskode i feltet PIN (PIN-kode).
BEMÆRK
• Du kan ikke bruge den samme
adgangskode som en anden brugers
adgangskode.
• Du kan opsætte én offentlig bruger.
Offentlige brugere behøver ikke indtaste
en adgangskode.
Læs mere i uu Software- og
netværksbrugsanvisning.
Secure Function Lock (sikker funktionslås) til/fra
BEMÆRK
Hvis du indtaster den forkerte
adgangskode, viser touchscreen'en
Forkert password. Indtast den
korrekte adgangskode. Hvis du glemmer
den, skal du kontakte Brother Support for
at få hjælp.
d
Fjern markeringen for de funktioner, du
vil begrænse, i feltet
Function Restrictions
(Funktionsbegrænsninger). Hvis du vil
konfigurere det maksimale sideantal,
skal du markere feltet On (Aktiveret) i
Print Limits (Udskriftsbegrænsning) og
derefter indtaste tallet i feltet Max.
Pages (Maks. sider). Klik derefter på
Submit (Send).
Secure Function Lock (sikker funktionslås) til
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Gen. opsætning.
d
Tryk på Gen. opsætning.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Funktionslås.
f
Tryk på Funktionslås.
g
Tryk på Lås FraiTil.
h
Indtast den firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på touchscreen'en.
Tryk på OK.
6
Sikkerhedsfunktioner
BEMÆRK
Ikonet for Secure Function Lock (sikker
funktionslås) vises tydeligt på skærmen
Hjem.
Secure Function Lock (sikker funktionslås) fra
a
Tryk på .
Skift til tilstanden Offentlig
a
Tryk på .
b
Tryk på Gå til Offentlig.
2
b
Tryk på Lås TiliFra.
c
Indtast den firecifrede
administratoradgangskode ved at bruge
tastaturet på touchscreen'en.
Tryk på OK.
Skift af brugere
Denne indstilling giver en bruger med
begrænsede rettigheder mulighed for at logge
på maskinen, når Secure Function Lock
(sikker funktionslås) er slået til.
a
Tryk på på touchscreen'en.
b
Tryk på Skift bruger.
c
Tryk på a eller b for at få vist dit
brugernavn.
d
Tryk på dit brugernavn.
e
Indtast den firecifrede
brugeradgangskode ved at bruge
tastaturet på touchscreen'en.
Tryk på OK.
7
Kapitel 2
Opkaldsbegrænsning
g
Tryk på a eller b for at få vist
Opkaldstastatur.
Denne funktion forhindrer brugere i at sende
en faxmeddelelse eller ved en fejltagelse
ringe op til et forkert nummer. Maskinen kan
opsættes til begrænset opkald, når du bruger
opkaldstastaturet, adressebogen, genvej og
LDAP-søgning.
Hvis du vælger Fra, begrænser maskinen
ikke opkaldsmetoden.
Hvis du vælger Indtast # to gange,
beder maskinen dig om at indtaste nummeret
igen og starter opkaldet, når du har indtastet
nummeret korrekt igen. Hvis du indtaster det
forkerte nummer igen, viser touchscreen'en
Prøv igen. Tryk på Luk, og indtast
nummeret igen to gange.
Hvis du vælger Til, begrænser maskinen
alle faxafsendelser og udgående opkald for
denne opkaldsmetode.
BEMÆRK
• Indstillingen Indtast # to gange
fungerer ikke, hvis du løfter røret på en
ekstern telefon, før du indtaster nummeret.
Du bliver ikke bedt om at indtaste
nummeret igen.
• Hvis du vælger Til eller
Indtast # to gange, kan du ikke
bruge rundsendelsesfunktionen.
h
Tryk på Opkaldstastatur.
i
Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
j
Tryk på .
Adressebogsbegrænsning
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Opkaldsbegrænsning.
f
Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g
Tryk på a eller b for at få vist
Adressebog.
h
Tryk på Adressebog.
i
Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
Opkaldstastaturbegrænsning
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Opkaldsbegrænsning.
f
Tryk på Opkaldsbegrænsning.
8
j
Tryk på .
BEMÆRK
Hvis du kombinerer numrene i
adressebogen ved opkald, genkendes
adressen som input fra opkaldstastaturet,
og den begrænses ikke.
Genvejsbegrænsning
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Opkaldsbegrænsning.
f
Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g
Tryk på a eller b for at få vist Genveje.
h
Tryk på Genveje.
i
Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
j
Tryk på .
LDAP-serverbegrænsning
Sikkerhedsfunktioner
2
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Opkaldsbegrænsning.
f
Tryk på Opkaldsbegrænsning.
g
Tryk på a eller b for at få vist
LDAP-server.
h
Tryk på LDAP-server.
i
Tryk på Indtast # to gange, Til
eller Fra.
j
Tryk på .
9
3
Sende en faxmeddelelse
Yderligere afsendelsesindstillinger
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger
d
Tryk på a eller b for at få vist den
indstilling, du vil ændre. Når indstillingen
vises, skal du trykke på den.
e
Tryk på den indstilling, du vil definere.
f
Gå tilbage til trin d for at ændre
yderligere indstillinger.
Når du sender en faxmeddelelse, kan du
vælge en kombination af indstillinger som
f.eks. Faxopløsning, Kontrast,
Glasscannest -ørrelse og
Realtid AFS.
Du kan også vælge: Opkalds.hist,
Adressebog, Rundsending, Eksempel,
Farveindstilling, Forsinket fax,
Batch afs, Polling Afs.,
Polling Modt., Oversøisk funktion,
Indst. ny std. og Fabrik.nulst.
Nogle af indstillingerne er kun tilgængelige
ved afsendelse af faxmeddelelser i sort/hvid.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
g
Tryk på OK, når du er færdig med at
ændre indstillinger.
h
Indtast faxnummeret.
i
Tryk på Fax start.
BEMÆRK
• De fleste indstillinger er midlertidige, og
maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne, når du har sendt
en faxmeddelelse.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger, du
bruger mest, ved at gøre dem til
standardindstillinger. Disse indstillinger
bevares, indtil du ændrer dem igen. (Se
Indstilling af dine ændringer som en ny
standard uu side 12).
• Du kan også gemme nogle af de
indstillinger, du bruger mest, ved at
indstille dem som en genvej. (Se Gemme
faxindstillinger som en genvej
uu side 13).
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
Touchscreen'en viser:
c
Tryk på Indstill.
10
Stop faxafsendelse
Tryk på for at stoppe faxafsendelsen.
Kontrast
Hvis dokumentet er meget lyst eller meget
mørkt, ønsker du måske at ændre kontrasten.
Fabriksindstillingen Auto kan anvendes til de
fleste dokumenter. Auto vælger en egnet
kontrast for dokumentet.
Sende en faxmeddelelse
Vælg Lys, når du sender et lyst dokument.
Vælg Mørk, når du sender et mørkt
dokument.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Kontrast.
e
Tryk på Kontrast.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Faxopløsning.
e
Tryk på Faxopløsning.
f
Tryk på a eller b for at få vist Standard,
Fin, S.Fin eller Foto, og tryk på den
ønskede indstilling.
g
Tryk på OK.
h
Indtast faxnummeret.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
3
f
Tryk på Auto, Lys eller Mørk.
g
Tryk på OK.
h
Indtast faxnummeret.
i
Tryk på Fax start.
BEMÆRK
Selvom du vælger Lys eller Mørk, sender
maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af
indstillingen Auto i de følgende
situationer:
• Når du sender en farvefaxmeddelelse.
• Når du vælger Foto som faxopløsning.
Ændring af faxopløsningen
Du kan forbedre kvaliteten i en faxmeddelelse
ved at ændre faxopløsningen.
i
Tryk på Fax start.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
11
Kapitel 3
BEMÆRK
Du kan vælge fire forskellige
opløsningsindstillinger for faxmeddelelser
i sort/hvid og to i farve.
Sort/hvid
Standard
Fin
S.Fin
Foto
Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
God til lille skrift og sendes
lidt langsommere end
Standard-opløsningen.
God til lille skrift eller
stregtegning og sendes lidt
langsommere end Fin
-opløsningen.
Bruges, når dokumentet har
varierede gråtoner, eller hvis
det er et fotografi.
den langsomste transmission.
Foto
har
Indstilling af dine ændringer som en ny standard
Du kan gemme indstillingerne for de
faxindstillinger, du bruger mest, ved at
indstille dem som standardindstillinger, som
f.eks. Faxopløsning, Kontrast,
Glasscannest -ørrelse, Eksempel,
Realtid AFS og Farveindstilling.
Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer
dem igen.
a
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
Farve
Standard
Fin
Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Bruges, når dokumentet er et
fotografi.
Transmissionstiden er
langsommere end ved
Standard-opløsningen.
Hvis du vælger S.Fin eller Foto og
derefter sender en farvefaxmeddelelse
(vælger Farve i Farveindstilling),
sender maskinen faxmeddelelsen ved
hjælp af indstillingen Fin.
b
Tryk på Indstill.
c
Tryk på a eller b for at vælge det
menupunkt, du vil ændre. Tryk på din
nye indstilling.
Gentag dette trin for hver indstilling, du
vil ændre.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Indst. ny std., når du har ændret
den sidste indstilling til det ønskede.
e
Tryk på Indst. ny std.
f
Touchscreen'en beder dig om at
bekræfte ændringen til de nye
standardindstillinger.
Tryk på Ja for at bekræfte.
g
Tryk på .
12
Sende en faxmeddelelse
Gendannelse af faxindstillingerne til fabriksstandard
Du kan gendanne fabriksstandarden for alle
faxindstillinger, du har ændret. Disse
indstillinger bevares, indtil du ændrer dem
igen.
a
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
b
Tryk på Indstill.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
b
Indtast faxnummeret.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
BEMÆRK
Hvis genvejen skal bruges til rundsending,
skal du trykke på Indstill. og vælge
Rundsending i trin d, før du indtaster
faxnummeret i trin b.
(Se Rundsending (kun sort/hvid)
uu side 15).
c
Tryk på Indstill.
3
c
Tryk på a eller b for at få vist
Fabrik.nulst.
d
Tryk på Fabrik.nulst.
e
Touchscreen'en beder dig om at
bekræfte, at du vil skifte tilbage til
fabriksstandarden.
Tryk på Ja for at bekræfte.
f
Tryk på .
Gemme faxindstillinger som en genvej
Du kan gemme alle de nye faxindstillinger, du
bruger hyppigt, ved at gemme dem som en
genvej.
a
Gør et af følgende:
d
Tryk på a eller b for at få vist
Faxopløsning, Kontrast,
Glasscannest -ørrelse,
Eksempel, Farveindstilling,
Realtid AFS eller
Oversøisk funktion, og tryk
derefter på den indstilling, du vil ændre.
Tryk derefter på den nye indstilling, du
vil indstille.
Gentag dette trin for hver indstilling, du
vil ændre.
e
Tryk på OK, når du er færdig med at
vælge de nye indstillinger.
f
Tryk på Gem som genvej.
g
Bekræft den viste liste over indstillinger,
du har valgt som genvej, og tryk derefter
på OK.
h
Indtast et navn til genvejen ved hjælp af
tastaturet på touchscreen'en. (Hjælp til
indtastning af bogstaver
uu Grundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst).
Tryk på OK.
13
Kapitel 3
i
Tryk på OK for at gemme din genvej.
Ekstra afsendelsesfunktioner
Manuel afsendelse af en faxmeddelelse
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkalds-, ringe- og
faxmodtagelsestonerne under afsendelse af
en faxmeddelelse.
BEMÆRK
Brug ADF'en til afsendelse af
faxmeddelelser med flere sider.
a
Læg dokumentet i.
b
Hvis du vil lytte efter en opkaldstone,
skal du løfte røret på den eksterne
telefon.
c
Indtast faxnummeret på den eksterne
telefon.
d
Tryk på Fax start, når du hører
faxtonerne.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal
du trykke på Send på touchscreen'en for
at sende faxmeddelelsen.
e
Læg røret på den eksterne telefon på.
14
Sende en faxmeddelelse
Afsendelse af en fax ved slutning af samtalen
Ved slutningen af samtalen kan du sende en
faxmeddelelse til den anden part, før I begge
lægger på.
a
Anmod den anden part om at vente på
faxtonerne (bip) og derefter trykke på
Start- eller Send-tasten, før
vedkommende lægger røret på.
b
Læg dokumentet i.
c
Tryk på Fax start.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal
du trykke på Send for at sende
faxmeddelelsen.
d
Læg røret på den eksterne telefon på.
Dobbelt adgang (kun sort/hvid)
Du kan kalde op til et nummer og begynde at
scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen –
også selvom maskinen sender fra
hukommelsen, modtager faxmeddelelser
eller udskriver pc-data. Touchscreen'en viser
det nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil variere afhængigt af de
data, der er på siderne.
BEMÆRK
Hvis meddelelsen Hukommelse fuld
Rundsending (kun sort/hvid)
Rundsending indebærer, at samme
faxmeddelelse automatisk sendes til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage grupper,
adressebogsnumre og op til 50 manuelt
opkaldte numre i samme rundsending.
Når rundsendingen er afsluttet, udskrives en
rundsendingsrapport.
Før du begynder rundsendingen
Adressebogsnumre skal også gemmes i
maskinens hukommelse, før de kan
anvendes til en rundsending.
(uu Grundlæggende brugsanvisning:
Lagring af adressebogsnumre).
Gruppenumre skal også gemmes i
maskinens hukommelse, før de kan
anvendes til en rundsending. Gruppenumre
omfatter mange gemte adressebogsnumre
for nemmere opkald. (Se Opsætning af
grupper til rundsending uu side 34).
Rundsending af en fax
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
3
vises, skal du trykke på
for at annullere eller på Send nu for at
sende de sider, som allerede er scannet.
eller Afslut
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Rundsending.
e
Tryk på Rundsending.
f
Tryk på Tilføj nummer.
15
Kapitel 3
g
Du kan tilføje numre til rundsendingen
på følgende måder:
Afsendelse af en faxmeddelelse fra
scannerglaspladen
Tryk på Tilføj nummer, og angiv
et nummer ved hjælp af tastaturet på
touchscreen'en.
Tryk på OK.
BEMÆRK
Hvis du har downloadet Internet Fax:
Hvis du vil rundsende ved hjælp af en
e-mail-adresse, skal du trykke på
indtaste e-mail-adressen og trykke på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver
uu Grundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst).
Tryk på Tilføj fra adressebog.
Tryk på a eller b for at få vist det
nummer, du vil føje til
rundsendingen.
Tryk på afkrydsningsfelterne for de
numre, du vil føje til rundsendingen.
Tryk på OK, når du har markeret de
numre, du ønsker.
Tryk på Søg i adressebog.
Indtast det første bogstav i navnet, og
tryk på OK.
Tryk på navnet, og tryk derefter på
det nummer, du vil føje til
rundsendingen.
Når touchscreen'en spørger
Næste side?, skal du gøre et af
følgende:
For at sende en enkelt side skal du
trykke på Nej.
Maskinen begynder at sende
dokumentet.
,
For at sende mere end en side skal
du trykke på Ja og placere den
næste side på scannerglaspladen.
Tryk på OK.
Maskinen begynder at scanne siden.
(Gentag dette trin for hver side).
Når alle siderne er blevet scannet,
skal du trykke på Nej for at starte.
BEMÆRK
• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene
til grupper, kan du "rundsende"
faxmeddelelser til helt op til 250 forskellige
numre.
• Maskinens ledige hukommelse varierer
afhængigt af de jobtyper, der er i
hukommelsen, og det antal numre, du
rundsender til. Hvis du udsender til det
maksimale antal tilgængelige numre, kan
du ikke bruge dobbelt adgang og forsinket
fax.
h
Når du har indtastet alle faxnumre ved at
gentage trin f og g, skal du trykke på
OK.
i
Tryk på Fax start.
BEMÆRK
Rundsending er ikke tilgængelig, når du
vælger Farve i Farveindstilling.
Afsendelse af en faxmeddelelse fra
ADF'en
Maskinen begynder at scanne
dokumentet.
16
• Hvis meddelelsen Hukommelse fuld
vises, skal du trykke på
for at annullere eller på Send nu for at
sende de sider, som allerede er scannet.
eller Afslut
Annullering af en rundsending, der er i gang
a
Tryk på .
b
Gør et af følgende:
Sende en faxmeddelelse
Tryk på Hele rundsend. for at
annullere hele rundsendingen. Gå til
trin c.
Tryk på det navn eller nummer, der
ringes op til, på touchscreen'en for at
annullere det aktuelle job. Gå til
trin d.
Tryk på
annullere.
c
Når du bliver spurgt på touchscreen'en,
om du vil annullere hele rundsendingen,
skal du gøre et af følgende:
Tryk på Ja for at bekræfte.
Tryk på Nej for at afslutte uden at
annullere.
d
Gør et af følgende:
Tryk på Ja for at annullere det
aktuelle job.
Tryk på Nej for at afslutte uden at
annullere.
for at afslutte uden at
Realtidstransmission
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokumenterne ind i hukommelsen,
før den sender dem. Derefter starter
maskinen opkald og afsendelse, så snart
telefonlinjen er ledig.
Det kan være, at du vil sende et vigtigt
dokument med det samme uden at vente på,
at maskinen scanner det til hukommelsen.
Dette kan gøres, ved at aktivere
Realtid AFS.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Realtid AFS.
e
Tryk på Realtid AFS.
f
Tryk på Til (eller Fra).
g
Tryk på OK.
h
Indtast faxnummeret.
i
Tryk på Fax start.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
BEMÆRK
• Hvis du sender en farvefaxmeddelelse,
eller hvis hukommelsen er fuld, og du
sender en faxmeddelelse i sort-hvid fra
ADF'en, vil maskinen sende dokumentet i
realtid (selv hvis Realtid AFS er
indstillet til Fra).
• I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke, hvis
du bruger scannerglaspladen.
Oversøisk funktion
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse til en oversøisk destination på
grund af mulig interferens på telefonlinjen,
anbefaler vi, at du slår Oversøisk funktion til.
Når du har sendt en faxmeddelelse ved hjælp
af denne funktion, vil den automatisk slukke
af sig selv.
3
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
17
Kapitel 3
Tryk på (Fax), når Eksempelfax
f
Tryk på Forsinket fax.
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Oversøisk funktion.
e
Tryk på Oversøisk funktion.
f
Tryk på Til (eller Fra).
g
Tryk på OK.
h
Indtast faxnummeret.
i
Tryk på Fax start.
(Fax) og derefter på
g
Tryk på Til (eller Fra).
h
Tryk på Indstil tid.
i
Tryk på tastaturet på touchscreen'en for
at indtaste det klokkeslæt (i 24-timersformat), hvor faxmeddelelsen skal
sendes.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).
Tryk på OK.
BEMÆRK
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mængden af
data, der er på siderne.
j
Tryk på OK.
k
Indtast faxnummeret.
l
Tryk på Fax start.
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)
Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i
hukommelsen til senere afsendelse inden for
24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det
tidspunkt på dagen, du indtastede i trin i.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
BEMÆRK
Forsinket fax er ikke tilgængelig, når
du vælger Farve i Farveindstilling.
Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid)
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil
din maskine forsøge at spare tid ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid. Alle forsinkede
faxmeddelelser, som er til det samme
faxnummer på det samme tidspunkt, sendes
som én transmission for at spare
transmissionstid.
a
Gør et af følgende:
d
Tryk på a eller b for at få vist
Forsinket fax.
e
Tryk på Forsinket fax.
18
Sende en faxmeddelelse
Tryk på (Fax), når Eksempelfax
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
b
Tryk på Indstill.
c
Tryk på a eller b for at få vist
Batch afs.
d
Tryk på Batch afs.
e
Tryk på Til (eller Fra).
f
Tryk på .
(Fax) og derefter på
Kontrol og annullering af
Du kan annullere ved at trykke på
Ja.
Hvis du vil annullere et andet job, skal
du gå til trin g.
Tryk på Nej for at afslutte uden at
annullere.
i
Når du er færdig, skal du trykke på .
3
ventende job
Du kan kontrollere, hvilke job der fortsat
venter i hukommelsen på at blive sendt, eller
annullere et job.
(Hvis der ikke er noget job, viser
Touchscreen'en Ingen jobkø).
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Mgl.jobs.
f
Tryk på Mgl.jobs.
Alle ventende job vises på
touchscreen'en.
g
Tryk på a eller b for at rulle gennem
jobbene, og tryk på det job, du vil
annullere.
Tryk på OK.
h
Gør et af følgende:
19
Kapitel 3
Polling
Med polling kan du indstille din maskine, så
andre personer kan modtage faxmeddelelser
fra dig, men de betaler for opkaldet. Det giver
dig også mulighed for at kalde op til en anden
persons faxmaskine og modtage en
faxmeddelelse fra den, så du betaler for
opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på
begge maskiner for, at dette fungerer. Polling
understøttes ikke af alle maskiner.
Pollingafsendelse (kun sort/ hvid)
Med pollingafsendelse kan du indstille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Dokumentet gemmes og kan hentes af
enhver anden faxmaskine, indtil du sletter
faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol
og annullering af ventende job uu side 19).
h
Hvis du bruger scannerglaspladen,
beder touchscreen'en dig om at vælge
en af følgende muligheder:
Tryk på Ja for at scanne en side
mere.
Gå til trin i.
Tryk på Nej for at gemme
dokumentet i hukommelsen. Andre
faxmaskiner kan nu ringe til din
maskine og hente dokumentet.
i
Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag trin h og i for hver ekstra side.
Dokumentet gemmes i hukommelsen og
vil blive sendt, når det polles.
Opsætning af sikker pollingafsendelse
Med sikker polling kan du begrænse, hvem
der kan få de dokumenter, du har indstillet til
polling.
Opsætning af pollingafsendelse
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Polling Afs.
e
Tryk på Polling Afs.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
Sikker polling fungerer kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis en anden person vil hente
en faxmeddelelse fra din maskine, er denne
nødt til at indtaste sikkerhedskoden.
a
Læg dokumentet i.
b
Gør et af følgende:
Tryk på
er indstillet til Fra.
Tryk på
(Fax afsend.), når
Eksempelfax er indstillet til Til.
c
Tryk på Indstill.
d
Tryk på a eller b for at få vist
Polling Afs.
(Fax), når Eksempelfax
(Fax) og derefter på
f
Tryk på Standard.
g
Tryk på Fax start.
20
e
Tryk på Polling Afs.
f
Tryk på Sikker.
g
Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
h
Tryk på Fax start.
i
Hvis du bruger scannerglaspladen,
beder touchscreen'en dig om at vælge
en af følgende muligheder:
Sende en faxmeddelelse
Tryk på Ja for at scanne en side
mere.
Gå til trin j.
Tryk på Nej for at gemme
dokumentet i hukommelsen. Andre
faxmaskiner kan nu ringe til din
maskine og hente dokumentet.
j
Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
k
Gentag trin i og j for hver ekstra side.
Dokumentet gemmes i hukommelsen og
vil blive sendt, når det polles.
3
21
4
Modtagelse af en faxmeddelelse
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)
h
Tryk på Huk.modtagelse.
i
Tryk på a eller b for at få vist
Send fax.
Med Hukommelsesmodtagelse kan du
modtage faxmeddelelser, når du er væk fra
maskinen.
Du kan kun bruge én
hukommelsesmodtagefunktion ad gangen:
Faxvideresendelse
Faxlager
PC-Fax-modtagelse
Fra
Du kan til enhver tid ændre valget. Hvis
modtagne faxmeddelelser fortsat befinder sig
i maskinens hukommelse, når du ændrer
funktionen til Hukommelsesmodtagelse,
vises en meddelelse på touchscreen'en. (Se
Ændring af funktioner til
hukommelsesmodtagelse uu side 24).
Faxvideresendelse
Når du vælger Send fax, gemmer maskinen
de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen.
Maskinen vil derefter kalde det faxnummer
op, du har programmeret, og videresende
faxmeddelelsen.
a
Tryk på (Indstil.).
j
Tryk på Send fax.
k
Indtast nummeret til videresendelse (op
til 20 cifre) vha. tastaturet på
touchscreen'en.
Tryk på OK.
l
Hvis Eksempelfax er indstillet til Fra,
skal du trykke på Backup udsk.:
Til eller Backup udsk.: Fra.
VIGTIGT!
• Hvis du vælger Backup udsk.: Til,
udskriver maskinen også faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine.
• Når du modtager en farvefaxmeddelelse,
udskriver din maskine faxmeddelelsen i
farve på din maskine, men videresender
ikke faxmeddelelsen til det
faxvideresendelsesnummer, du har
programmeret.
m
Tryk på .
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
f
Tryk på Modtageindst.
g
Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
22
Faxlager
Hvis du vælger Faxlager, gemmer maskinen
de modtagne faxmeddelelser i hukommelsen.
Du vil kunne hente faxmeddelelser fra andre
destinationer ved hjælp af
fjernmodtagelseskommandoerne.
Hvis du har slået Faxlager til, udskriver
maskinen en backup-kopi.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
Modtagelse af en faxmeddelelse
f
Tryk på Print dokument.
g
Tryk på OK.
h
Tryk på .
BEMÆRK
• (Når Faxvisning er indstillet til Fra).
f
Tryk på Modtageindst.
g
Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
h
Tryk på Huk.modtagelse.
i
Tryk på a eller b for at få vist
Fax lager.
j
Tryk på Fax lager.
k
Tryk på .
BEMÆRK
Farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i
hukommelsen. Når du modtager en
farvefaxmeddelelse, udskriver din
maskine farvefaxmeddelelsen på din
maskine.
Udskrivning af en
Du kan også udskrive en faxmeddelelse
fra hukommelsen ved at trykke på Print
på touchscreen'en.
• Når du udskriver en faxmeddelelse fra
hukommelsen, slettes faxdataene på din
maskine.
Slå funktioner til hukommelsesmodtagelse fra
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Modtageindst.
4
faxmeddelelse fra
hukommelsen
Hvis du har valgt Faxlager, kan du fortsat
udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen,
når du er ved maskinen.
a
Tryk på (Indstil.).
b
Tryk på Alle indst.
c
Tryk på a eller b for at få vist Fax.
d
Tryk på Fax.
e
Tryk på a eller b for at få vist
Print dokument.
f
Tryk på Modtageindst.
g
Tryk på a eller b for at få vist
Huk.modtagelse.
h
Tryk på Huk.modtagelse.
i
Tryk på Fra.
j
Tryk på .
BEMÆRK
Touchscreen'en viser flere indstillinger,
hvis der fortsat er modtagne
faxmeddelelser i maskinens hukommelse.
(Se Ændring af funktioner til
hukommelsesmodtagelse uu side 24).
23
Kapitel 4
Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse
Hvis der er modtagne faxmeddelelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du ændrer
funktionerne til hukommelsesmodtagelse, vil
touchscreen'en stille dig ét af følgende
spørgsmål:
Hvis alle de modtagne faxmeddelelser allerede er blevet udskrevet
Slet alle dokumenter?
• Hvis du trykker på Ja, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen, før
indstillingen ændres.
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelserne i hukommelsen ikke
blive slettet, og indstillingen vil være
uændret.
• Hvis du trykker på Ja, bliver
faxmeddelelser i hukommelsen sendt
til din pc, inden indstillingen ændres.
Du vil blive spurgt, om du ønsker
sikkerhedsudskrivning.
(uu Grundlæggende brugsanvisning:
PC-Fax-modtagelse (Windows
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelser i hukommelsen ikke
blive slettet eller overført til din pc, og
indstillingen vil være uændret.
®
)).
Hvis der er ikke-udskrevne faxmeddelelser i hukommelsen
Udskriv alle faxmeddelelser?
• Hvis du trykker på Ja, udskrives
faxmeddelelser i hukommelsen, før
indstillingen ændres. Hvis der allerede
er udskrevet en sikkerhedskopi,
udskrives den ikke igen.
• Hvis du trykker på Nej, vil
faxmeddelelserne i hukommelsen ikke
blive udskrevet, og indstillingen vil
være uændret.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du skifter til
PC fax modtag fra en anden indstilling
[Send fax eller Fax lager], skal du trykke
på <USB> eller navnet på pc'en, hvis
maskinen er tilsluttet et netværk.
Tryk på OK.
Touchscreen'en stiller dig følgende
spørgsmål:
Send fax til PC?
24
Loading...