Guía de Web ConnectEn esta guía se incluye información útil sobre el acceso a
Guía de AirPrintEn esta guía se incluye información sobre el uso de
Guía de Google
Cloud Print
Guía de Wi-Fi Direct™ En esta guía se incluye información detallada sobre cómo
Guía de impresión y
escaneado con
dispositivos móviles
para Brother
iPrint&Scan
Lea esta guía primero. Lea las instrucciones de seguridad
antes de configurar el equipo. Consulte esta guía para
obtener información sobre marcas comerciales y
limitaciones legales.
Siga las instrucciones para configurar el equipo e instalar
los controladores y el software para el sistema
operativo y el tipo de conexión que utilice.
Conozca las operaciones básicas de fax, copia,
escaneado y PhotoCapture Center™ y cómo sustituir
consumibles. Consulte los consejos para la solución de
problemas.
Conozca más sobre las operaciones avanzadas: fax,
copia, funciones de seguridad, impresión de informes y
realización del mantenimiento rutinario.
En esta guía se incluyen instrucciones para el
escaneado, la impresión, PC-Fax y otras operaciones
que se pueden realizar al conectar su equipo Brother a un
ordenador. También se puede encontrar información útil
sobre el uso de la utilidad ControlCenter de Brother, el
uso del equipo en un entorno de red y los términos
utilizados frecuentemente.
servicios de Internet desde el equipo Brother, así como la
descarga de imágenes, impresión de datos y carga de
archivos directamente a servicios de Internet.
AirPrint para imprimir desde OS X v10.7.x, 10.8.x y su
iPhone, iPod touch, iPad o cualquier otro dispositivo
iOS en el equipo Brother sin necesidad de instalar un
controlador de impresora.
En esta guía se incluye información detallada sobre el
uso de los servicios Google Cloud Print™ para imprimir a
través de Internet.
configurar y utilizar el equipo Brother para imprimir de
forma inalámbrica directamente desde un dispositivo
móvil compatible con el estándar Wi-Fi Direct™.
En esta guía se incluye información útil sobre la
impresión desde dispositivos móviles y el escaneado
desde el equipo Brother a un dispositivo móvil cuando se
está conectado a una red Wi-Fi.
Impreso / En la
caja
Impreso / En la
caja
Impreso / En la
1
caja
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo HTML /
CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
Puede variar en función del país.
2
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
i
Tabla de contenido
1Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Horario de verano automático .............................................................................. 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 84
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 85
BGlosario 88
CÍndice 93
v
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al modelo
MFC-J6720DW.
1
Almacenamiento en
memoria
Los ajustes del menú se guardan de forma
permanente y no se perderán en caso de que
se produzca un corte del suministro eléctrico.
Se perderán los ajustes temporales (por
ejemplo, Modo satélite). Si ha
seleccionado Ajus.Nuev.Predet en sus
ajustes favoritos de Fax, Escaneado,Copiar y Foto, los ajustes no se perderán.
Asimismo, durante un corte del suministro
eléctrico, el equipo conservará la fecha y la
hora, así como los trabajos de fax
programados con temporizador de fax (por
ejemplo, Fax diferido) durante un tiempo
máximo de 24 horas.
Horario de verano
automático
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
esta forma, el horario se adelantará una hora
en primavera y se retrasará una hora en
otoño. Asegúrese de haber establecido la
fecha y la hora correctamente en el ajuste
Fecha y hora.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
d
Pulse Conf.inicial.
e
Pulse a o b para mostrar
Fecha y hora.
f
Pulse Fecha y hora.
g
Pulse a o b para mostrar
Luz día auto.
h
Pulse Luz día auto.
i
Pulse No (o Sí).
j
Pulse .
1
Capítulo 1
Modo espera
Puede seleccionar el tiempo de inactividad
del equipo antes de que acceda al modo
espera (hasta 60 minutos). El temporizador
se reiniciará cuando se realice alguna
operación en el equipo.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
d
Pulse Config. gral.
e
Pulse a o b para mostrar
Modo espera.
f
Pulse Modo espera.
g
Pulse a o b para mostrar 1min, 2min,
3min, 5min, 10min, 30min o 60min.
Pulse la opción que desea establecer.
h
Pulse .
Pantalla LCD táctil
Cambio del idioma de la
pantalla táctil (en función del
modelo)
Puede cambiar el idioma de la pantalla táctil.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar
Conf.inicial.
d
Pulse Conf.inicial.
e
Pulse a o b para mostrar
Sel. lenguaje.
f
Pulse Sel. lenguaje.
g
Pulse el idioma de su preferencia.
h
Pulse .
Ajuste del temporizador de
atenuación
Puede establecer durante cuánto tiempo
permanecerá encendida la retroiluminación
de la pantalla LCD táctil después de la última
pulsación con el dedo.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
d
Pulse Config. gral.
e
Pulse a o b para mostrar
Configur. LCD.
f
Pulse Configur. LCD.
2
g
Pulse Temporiz.atenu.
h
Pulse a o b para mostrar 10seg, 20seg,
30seg o No y, a continuación, pulse la
opción deseada.
i
Pulse .
Configuración general
1
3
2
Funciones de seguridad
Bloqueo función de
seguridad 2.0
Bloqueo función de seguridad le permite
restringir el acceso público a determinadas
funciones del equipo:
Envío de faxes
Recepción de faxes
Copia
Escaneado
Impresión desde soporte
Escaneado a soporte
Impresión a ordenador
Impresión en color
Límite de página
Carga en web
Descarga de web
Esta función también limita el acceso a los
ajustes de los menús para impedir que los
usuarios cambien los ajustes
predeterminados del equipo.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una contraseña de
administrador.
El acceso a operaciones restringidas puede
permitirse mediante la creación de un usuario
restringido. Los usuarios restringidos deben
introducir una contraseña para utilizar el
equipo.
Escriba la contraseña y guárdela en un lugar
seguro. Si la olvida, póngase en contacto con
el Servicio de atención al cliente de Brother.
• Si la transmisión de fax está desactivada,
no se podrá utilizar ninguna función del
menú del fax.
• La transmisión por sondeo y la recepción
por sondeo solamente se activan si tanto
la transmisión como la recepción de fax
están activadas.
• No puede editar ni eliminar un acceso
directo cuando Bloqueo función de
seguridad esté configurado en Sí.
Antes de utilizar Bloqueo
función de seguridad 2.0
Puede configurar los ajustes de Bloqueo
función de seguridad 2.0 mediante un
navegador web. Antes de configurarlos, es
necesario que realice los siguientes
preparativos:
a
Inicie su navegador web.
b
Escriba “vdirección IP del equipo/”
en la barra de dirección del navegador
(“dirección IP del equipo” es la dirección
IP del equipo Brother).
Por ejemplo:
x192.168.1.2/
NOTA
Puede encontrar la dirección IP del equipo
en la lista de configuración de la red.
(uu Guía del usuario de software y en
red.)
NOTA
• Solo los administradores pueden
establecer limitaciones y realizar cambios
para cada usuario.
4
Funciones de seguridad
c
Introduzca una contraseña en el cuadro
Inicio de sesión. (Esta es una
contraseña para iniciar sesión en la
página web del equipo, no la contraseña
de administrador para Bloqueo función
de seguridad). Haga clic en
.
NOTA
Si está utilizando un navegador web para
configurar los ajustes del equipo por
primera vez, establezca una contraseña.
1
Haga clic en
Configure la contraseña.
Configuración de la contraseña de
administrador
La contraseña que se configura siguiendo
estos pasos es para el administrador. Esta
contraseña se utiliza para configurar usuarios
y activar o desactivar Bloqueo función de
seguridad. (Consulte Configuración de
usuarios restringidos uu página 6 y
Activación/desactivación de Bloqueo función
de seguridad uu página 6).
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
como contraseña en el cuadro
Nueva contraseña.
2
2
Introduzca la contraseña que desea
utilizar (hasta 32 caracteres).
3
Vuelva a introducir la contraseña en
el cuadro Confirme la nueva
contraseña.
4
Haga clic en Enviar.
Configuración y cambio de la
contraseña de administrador
Puede configurar estos ajustes mediante un
navegador web. Para configurar la página
web, consulte Antes de utilizar Bloqueofunción de seguridad 2.0 uu página 4. A
continuación, siga estas instrucciones.
d
Vuelva a introducir la contraseña en el
cuadro Volver a introducircontraseña.
e
Haga clic en Enviar.
Cambio de la contraseña de
administrador
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un número de cuatro dígitos
como la nueva contraseña en el cuadro
Nueva contraseña.
d
Vuelva a escribir la nueva contraseña en
el cuadro Volver a introducircontraseña.
e
Haga clic en Enviar.
5
Capítulo 2
Configuración de usuarios
restringidos
Puede configurar usuarios con restricciones
y una contraseña. Puede configurar hasta 10
usuarios.
Puede configurar estos ajustes mediante un
navegador web.
Para configurar la página web, consulte Antes
de utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0
uu página 4. A continuación, siga estas
instrucciones:
a
Haga clic en Administrador.
b
Haga clic en Bloqueo función
de seguridad.
c
Introduzca un nombre de grupo o de
usuario alfanumérico (hasta 15
caracteres) en el cuadro Número/Nombre de ID y, a continuación,
introduzca una contraseña de cuatro
dígitos en el cuadro PIN.
NOTA
• No puede utilizar la misma contraseña que
la de otro usuario.
• Puede configurar un usuario público. Los
usuarios públicos no tienen que introducir
una contraseña.
Para obtener más información, uu Guía
del usuario de software y en red.
Activación/desactivación de
Bloqueo función de seguridad
NOTA
Si introduce una contraseña errónea, la
pantalla táctil mostrará Clave errónea.
Introduzca la contraseña correcta. Si la
olvida, póngase en contacto con el
Servicio de atención al cliente de Brother.
Activación de Bloqueo función de
seguridad
d
Desmarque las funciones que desea
restringir en los cuadros Restriccionesde la función. Si desea configurar el
numero máximo de páginas, marque la
casilla Activado en
Límites de impresión y, a
continuación, introduzca el número en el
cuadro Páginas máx. A continuación,
haga clic en Enviar.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar
Config. gral.
d
Pulse Config. gral.
e
Pulse a o b para mostrar
Bloqueo func.
f
Pulse Bloqueo func.
g
Pulse Bloquear NoiSí.
h
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos con el
teclado de la pantalla táctil.
Pulse OK.
6
Funciones de seguridad
NOTA
El icono de Bloqueo función de seguridad
se muestra de un modo destacado en la
pantalla de inicio.
Desactivación de Bloqueo función de
seguridad
a
Pulse .
Cambio al modo público
a
Pulse .
b
Pulse Ir a público.
2
b
Pulse Bloquear SíiNo.
c
Introduzca la contraseña de
administrador de cuatro dígitos con el
teclado de la pantalla táctil.
Pulse OK.
Cambio de usuarios
Este ajuste permite que un usuario restringido
inicie sesión en el equipo cuando Bloqueo
función de seguridad está activado.
a
En la pantalla táctil, pulse .
b
Pulse Cambie usuario.
c
Pulse a o b para mostrar su nombre de
usuario.
d
Pulse el nombre de usuario.
e
Introduzca la contraseña de usuario de
cuatro dígitos con el teclado de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
7
Capítulo 2
Restricción de la
marcación
Esta función impide que los usuarios envíen
un fax o realicen una llamada a un número
equivocado por error. Puede configurar el
equipo para restringir la marcación cuando
utilice el teclado de marcación, la libreta de
direcciones, los accesos directos y la
búsqueda de LDAP.
Si selecciona No, el equipo no restringirá el
método de marcación.
Si selecciona Introduzca # dos veces,
el equipo le solicitará que vuelva a introducir
el número y, una vez que lo haya introducido
el número correctamente, el equipo
comenzará a marcar. Si vuelve a introducir un
número equivocado, la pantalla táctil
mostrará Vuelva a intentarlo. PulseCerrar y vuelva a introducir el número dos
veces.
Si selecciona Sí, el equipo restringirá todos
los envíos de fax y todas las llamadas
salientes de dicho método de marcación.
NOTA
• El ajuste Introduzca # dos veces no
funcionará si levanta un auricular externo
antes de introducir el número. No se le
solicitará que vuelva a introducir el
número.
• Si selecciona Sí o
Introduzca # dos veces, no podrá
utilizar la función de multienvío.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar Restricción
de marcación.
f
Pulse Restricción de marcación.
g
Pulse a o b para mostrar
Teclado marc.
h
Pulse Teclado marc.
i
Pulse Introduzca # dos veces,
Sí o No.
j
Pulse .
Restricción de la libreta de
direcciones
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar Restricción
de marcación.
f
Pulse Restricción de marcación.
g
Pulse a o b para mostrar
Libreta direc.
h
Pulse Libreta direc.
Restricción del teclado de
marcación
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
8
i
Pulse Introduzca # dos veces,
Sí o No.
j
Pulse .
NOTA
Si marca un número combinando varios
números de la libreta de direcciones, la
dirección se reconocerá como si hubiera
sido introducida con el teclado de
marcación y no se restringirá.
Restricción de accesos
directos
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar Restricción
de marcación.
f
Pulse Restricción de marcación.
g
Pulse a o b para mostrar
Accesos direct.
j
Funciones de seguridad
Pulse .
2
h
Pulse Accesos direct.
i
Pulse Introduzca # dos veces,
Sí o No.
j
Pulse .
Restricción del servidor LDAP
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar Restricción
de marcación.
f
Pulse Restricción de marcación.
g
Pulse a o b para mostrar
Servidor LDAP.
h
Pulse Servidor LDAP.
i
Pulse Introduzca # dos veces,
Sí o No.
9
3
Envío de un fax
Opciones adicionales
de envío
Envío de faxes con ajustes
múltiples
Al enviar un fax, puede seleccionar una
combinación de ajustes, como, por ejemplo,
Resoluc. de fax, Contraste,
Tam. área esc. y Transm. en tpo.
real.
También puede seleccionar
Historial de llamadas,
Libreta direc, Multidifusión,
Vista previa, Ajustes de color,
Fax diferido, Trans.diferida,
Trans.sondeo, Recep.sondeo,
Modo satélite, Ajus.Nuev.Predet y
Rest.Predeterm.
La pantalla táctil mostrará lo siguiente:
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar el ajuste que
desea cambiar. Cuando aparezca el
ajuste, púlselo.
e
Pulse la opción que desea establecer.
f
Regrese al paso d para cambiar más
ajustes.
g
Pulse OK cuando haya acabado de
cambiar los ajustes.
Algunos ajustes solo se encuentran
disponibles al enviar faxes en blanco y negro.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
(Fax).
(Fax)
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Inicio de fax.
NOTA
• La mayoría de los ajustes son temporales;
el equipo volverá a los ajustes
predeterminados después de enviar el fax.
• Puede guardar algunos de los ajustes que
utilice más a menudo estableciéndolos
como ajustes predeterminados. Estos
ajustes quedarán tal y como están hasta
que los cambie de nuevo. (Consulte Cómo
establecer los cambios como nuevos
ajustes predeterminados uu página 12).
• También puede guardar algunos de los
ajustes que utilice más a menudo
estableciéndolos como un acceso directo.
(Consulte Cómo guardar las opciones de
fax como un acceso directo
uu página 13).
10
Envío de un fax
Detención del envío de un fax
Para detener el envío de un fax, pulse .
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
modificar el contraste. En la mayoría de
documentos se puede utilizar el ajuste
predeterminado de fábrica Automático.Automático selecciona el contraste
adecuado para el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
(Fax).
NOTA
Incluso si selecciona Claro u Oscuro, el
equipo enviará el fax utilizando el ajuste
Automático si se cumplen las siguientes
condiciones:
• Cuando envíe un fax en color.
• Cuando seleccione la resolución de fax
Foto.
Cambio de la resolución de
fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
(Fax).
3
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar Contraste.
e
Pulse Contraste.
f
Pulse Automático, Claro u Oscuro.
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Inicio de fax.
(Fax)
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Resoluc. de fax.
e
Pulse Resoluc. de fax.
f
Pulse a o b para mostrar Estándar,
Fina, Superfina o Foto y, a
continuación, pulse la opción deseada.
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Inicio de fax.
(Fax)
11
Capítulo 3
NOTA
Existen cuatro ajustes de resolución
diferentes para faxes en blanco y negro, y
dos para faxes en color.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Idónea para letra pequeña o
gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución Fina.
Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. La velocidad de
transmisión de Foto es la
más lenta.
Cómo establecer los cambios
como nuevos ajustes
predeterminados
Puede guardar los ajustes de las opciones de
fax que utilice más a menudo, como
Resoluc. de fax, Contraste,
Tam. área esc., Vista previa,
Transm. en tpo. real y
Ajustes de color, estableciéndolos
como ajustes predeterminados. Estos ajustes
quedarán tal y como están hasta que los
cambie de nuevo.
a
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
(Fax).
(Fax)
Color
Estándar
Fina
La opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y, a
continuación, envía un fax en color
(seleccionando Color en
Ajustes de color), el equipo enviará
el fax utilizando el ajuste Fina.
b
Pulse Opciones.
c
Pulse a o b para seleccionar la opción
de menú que desea cambiar. Pulse la
nueva opción.
Repita este paso en cada ajuste que
desea cambiar.
d
Cuando haya cambiado la última
configuración a la opción de su
preferencia, pulse a o b para mostrar
Ajus.Nuev.Predet.
e
Pulse Ajus.Nuev.Predet.
f
En la pantalla táctil se le pedirá que
confirme los cambios realizados en los
nuevos ajustes predeterminados.
Pulse Sí para confirmar la acción.
g
Pulse .
12
Envío de un fax
Cómo restablecer las
opciones de fax a los valores
predeterminados de fábrica
Puede restablecer todas las opciones de fax
que haya cambiado a los valores
predeterminados de fábrica. Estos ajustes
quedarán tal y como están hasta que los
cambie de nuevo.
a
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
(Fax).
(Fax)
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
b
Introduzca el número de fax.
NOTA
Si se va a utilizar el acceso directo para
realizar multienvíos, pulse Opciones y
seleccione Multidifusión en el
paso d antes de introducir el número de
fax en el paso b.
(Consulte Multienvío (solo blanco y negro)uu página 15).
(Fax).
(Fax)
3
b
Pulse Opciones.
c
Pulse a o b para mostrar
Rest.Predeterm.
d
Pulse Rest.Predeterm.
e
En la pantalla táctil se le pedirá que
confirme si desea volver a establecer los
valores predeterminados de fábrica.
Pulse Sí para confirmar la acción.
f
Pulse .
Cómo guardar las opciones
de fax como un acceso directo
Puede guardar como un acceso directo todas
las opciones nuevas de fax que utilice con
mayor frecuencia.
a
Realice una de las siguientes acciones:
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Resoluc. de fax, Contraste,
Tam. área esc., Vista previa,
Ajustes de color,
Transm. en tpo. real o
Modo satélite y, a continuación,
pulse el ajuste que desea cambiar.
Pulse la nueva opción que desea
establecer.
Repita este paso en cada ajuste que
desea cambiar.
e
Cuando haya terminado de seleccionar
las nuevas opciones, pulse OK.
f
Pulse Guardar como
acceso directo.
g
Confirme la lista que se muestra con las
opciones que ha seleccionado para el
acceso directo y, a continuación, pulse
OK.
13
Capítulo 3
h
Introduzca un nombre para el acceso
directo con el teclado de la pantalla
táctil. (Para obtener ayuda sobre cómo
introducir letras, uu Guía básica del
usuario: Introducción de texto).
Pulse OK.
Operaciones
adicionales de envío
Envío manual de un fax
i
Pulse OK para guardar el acceso directo.
La transmisión manual le permite escuchar la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
NOTA
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF.
a
Cargue el documento.
b
Para escuchar el tono de marcación,
levante el auricular del teléfono externo.
c
Marque el número de fax con el teléfono
externo.
d
Cuando escuche los tonos de fax, pulse
Inicio de fax.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar en la pantalla
táctil para enviar el fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
14
Envío de un fax
Envío de un fax al final de una
conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere hasta
escuchar los tonos de fax (pitidos) y, a
continuación, pulse el botón de inicio o
de envío antes de colgar.
b
Cargue el documento.
c
Pulse Inicio de fax.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar para enviar el
fax.
d
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble
(solo blanco y negro)
Puede marcar un número y comenzar a
escanear el fax a la memoria, incluso cuando
el equipo esté realizando envíos desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos del ordenador. La pantalla táctil
mostrará el nuevo número de trabajo.
El número de páginas que se pueden
escanear en la memoria variará en función de
la cantidad de información que estas
contengan.
Multienvío
(solo blanco y negro)
El multienvío permite enviar
automáticamente el mismo mensaje de fax a
más de un número de fax. Puede incluir
grupos, números de la libreta de direcciones
y hasta 50 números marcados manualmente
en un mismo multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe del multienvío.
Antes de iniciar el multienvío
Es necesario que los números de la libreta de
direcciones estén guardados en la memoria
del equipo antes de poder utilizarlos en un
multienvío. (uu Guía básica del usuario:
Almacenamiento de números en la libreta de
direcciones).
Los números de grupo también tienen que
estar guardados en la memoria del equipo
antes de poder utilizarlos en un multienvío.
Los números de grupo incluyen varios
números de la libreta de direcciones para
facilitar la marcación. (Consulte
Configuración de grupos para multienvío
uu página 35).
Cómo realizar el multienvío de un fax
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
3
NOTA
Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse
Enviar ahora para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
o Salir para cancelar, o bien
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Multidifusión.
(Fax).
(Fax)
15
Capítulo 3
e
Pulse Multidifusión.
f
Pulse Añadir número.
g
Puede añadir números al multienvío del
siguiente modo:
NOTA
Multidifusión no está disponible si
selecciona Color en
Ajustes de color.
Pulse Añadir número e introduzca
un número con el teclado de la
pantalla táctil.
Pulse OK.
NOTA
Si ha descargado faxes por Internet:
Si desea realizar un multienvío utilizando
una dirección de correo electrónico, pulse
, introduzca la dirección de correo
electrónico y pulse OK. (Para obtener
ayuda sobre cómo introducir letras,
uu Guía básica del usuario: Introducción
de texto).
Pulse Añadir desde
la libreta de direcciones.
Pulse a o b para mostrar el número
que desea añadir al multienvío.
Pulse las casillas de verificación de
los números que desea añadir al
multienvío.
Una vez seleccionados todos los
números deseados, pulse OK.
Envío de un fax desde la unidad ADF
El equipo comenzará a escanear el
documento.
Envío de un fax desde el cristal de
escaneado
Cuando en la pantalla táctil se le
pregunte Siguient página?, realice
una de las siguientes acciones:
Para enviar una sola página, pulse
No.
El equipo comenzará a enviar el
documento.
Para enviar varias páginas, pulse
Sí y coloque la página siguiente en
el cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comenzará a escanear la
página. (Repita este paso en cada
página).
Una vez escaneadas todas las
páginas, pulse No para iniciar el
envío.
Pulse Buscar en la libreta
de direcciones.
Introduzca la primera letra del
nombre y pulse OK.
Pulse el nombre y, a continuación,
pulse el número que desea añadir al
multienvío.
h
Cuando haya introducido todos los
números de fax mediante la repetición
de los pasos f y g, pulse OK.
i
Pulse Inicio de fax.
16
NOTA
• Si no ha utilizado ninguno de los números
para grupos, puede realizar un
“multienvío” de faxes a un máximo de 250
números distintos.
Envío de un fax
• La memoria disponible del equipo variará
en función de los tipos de trabajos que
haya en la memoria y de los números
utilizados en el multienvío. Si realiza un
multienvío al número máximo de números
disponible, no podrá utilizar las funciones
de acceso doble ni de fax diferido.
• Si aparece el mensaje Sin memoria,
pulse
Enviar ahora para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento.
o Salir para cancelar, o bien
Cancelación de un multienvío en
curso
a
Pulse .
b
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar todo el multienvío,
pulse Todo el multienvío. Vaya
al paso c.
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos en la memoria antes de
enviarlos. A continuación, en cuanto la línea
telefónica esté libre, el equipo comenzará el
proceso de marcación y envío.
A veces, puede resultar conveniente enviar
un documento importante inmediatamente,
sin esperar a que el equipo lo escanee en la
memoria. Para ello hay que activar
Transm. en tpo. real.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Fax).
(Fax)
3
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el nombre o el número que se está
marcando en la pantalla táctil. Vaya
al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse
c
Cuando en la pantalla táctil se le
pregunte si desea cancelar todo el
multienvío, realice una de las siguientes
acciones:
Pulse Sí para confirmar la acción.
Para salir sin cancelar, pulse No.
d
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
Para salir sin cancelar, pulse No.
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
.
Transm. en tpo. real.
e
Pulse Transm. en tpo. real.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
i
Pulse Inicio de fax.
17
Capítulo 3
NOTA
• Si envía un fax en color o si la memoria
está llena y está enviando un fax en blanco
y negro desde la unidad ADF, el equipo
enviará el documento en tiempo real
(incluso si Transm. en tpo. real está
configurado en No).
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona si se está utilizando el cristal de
escaneado.
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, le recomendamos activar
el modo satélite. Después de enviar un fax
con esta función, esta se desactivará
automáticamente.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Fax diferido
(solo blanco y negro)
Puede almacenar hasta 50 faxes en la
memoria que se enviarán en un plazo de
24 horas. Estos faxes se enviarán en el
momento del día que especifique en el
paso i.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Fax diferido.
(Fax).
(Fax)
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Modo satélite.
e
Pulse Modo satélite.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse OK.
h
Introduzca el número de fax.
(Fax).
(Fax)
e
Pulse Fax diferido.
f
Pulse Fax diferido.
g
Pulse Sí (o No).
h
Pulse Poner hora.
i
Introduzca la hora a la que desea que se
envíe el fax (en formato de 24 horas) con
el teclado de la pantalla táctil.
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se realice a las 7:45 p.m.).
Pulse OK.
NOTA
El número de páginas que se pueden
escanear en la memoria variará en función
de la cantidad de información que
contenga cada una de las páginas.
i
Pulse Inicio de fax.
18
j
Pulse OK.
k
Introduzca el número de fax.
Envío de un fax
Comprobación y cancelación
l
Pulse Inicio de fax.
NOTA
Fax diferido no está disponible si
selecciona Color en
Ajustes de color.
Transmisión diferida por lotes
(solo blanco y negro)
Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo
puede ayudarle a ahorrar tiempo ordenando
todos los faxes en la memoria por destino y
hora programada. Todos los faxes diferidos
que estén programados para enviarse a la
misma hora y al mismo número de fax se
enviarán como un solo fax para ahorrar
tiempo de transmisión.
a
Realice una de las siguientes acciones:
de trabajos en espera
Puede comprobar qué trabajos siguen en
espera de envío en la memoria o cancelar un
trabajo.
(Si no existe ningún trabajo pendiente, la
pantalla táctil mostrará Ningún trabajo).
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar
Trab restantes.
f
Pulse Trab restantes.
Los trabajos en espera se mostrarán en
la pantalla táctil.
3
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse a o b para mostrar
Trans.diferida.
d
Pulse Trans.diferida.
e
Pulse Sí (o No).
f
Pulse .
(Fax).
(Fax)
g
Pulse a o b para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desea
cancelar.
Pulse OK.
h
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar, pulse Sí.
Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso g.
Para salir sin cancelar, pulse No.
i
Cuando haya finalizado, pulse .
19
Capítulo 3
Sondeo
El sondeo le permite configurar el equipo para
que otras personas puedan recibir faxes de
usted siendo ellos quienes pagan la llamada.
También le permite llamar al fax de otra
persona y recibir un fax siendo usted quien
paga la llamada. Es necesario configurar la
función de sondeo en los dos equipos para
que funcione. No todos los equipos de fax son
compatibles con la función de sondeo.
Transmisión por sondeo (solo
blanco y negro)
La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que retenga un
documento de manera que otro equipo pueda
llamar y recuperarlo.
El documento se almacenará y cualquier otro
equipo de fax podrá recuperarlo mientras no
lo borre de la memoria. (Consulte
Comprobación y cancelación de trabajos en
espera uu página 19).
f
Pulse Estándar.
g
Pulse Inicio de fax.
h
Si está utilizando el cristal de
escaneado, en la pantalla táctil se le
solicitará que seleccione una de las
opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso i.
Pulse No para almacenar el
documento en la memoria. Otros
equipos de fax podrán llamar al
equipo y recuperar el documento.
i
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse OK.
Repita los pasos h y i en cada página
adicional.
El documento se almacenará en la
memoria y se enviará cuando sea
transmitido.
Configuración de la transmisión por
sondeo seguro
Configuración de la transmisión por
sondeo
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Trans.sondeo.
(Fax).
(Fax)
El sondeo seguro le permite restringir el
acceso a los documentos configurados para
que se sondeen.
El sondeo seguro solo funciona con equipos
de fax Brother. Si otra persona desea
recuperar un fax de su equipo, deberá
introducir el código de seguridad.
a
Cargue el documento.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en No, pulse
Cuando la vista previa de fax esté
configurada en Sí, pulse
y, a continuación,
(Envío de faxes).
(Fax).
(Fax)
e
Pulse Trans.sondeo.
20
c
Pulse Opciones.
d
Pulse a o b para mostrar
Trans.sondeo.
e
Pulse Trans.sondeo.
f
Pulse Seguro.
g
Introduzca un número de cuatro dígitos.
Pulse OK.
h
Pulse Inicio de fax.
i
Si está utilizando el cristal de
escaneado, en la pantalla táctil se le
solicitará que seleccione una de las
opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso j.
Envío de un fax
3
Pulse No para almacenar el
documento en la memoria. Otros
equipos de fax podrán llamar al
equipo y recuperar el documento.
j
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneado y pulse OK.
k
Repita los pasos i y j en cada página
adicional.
El documento se almacenará en la
memoria y se enviará cuando sea
transmitido.
21
4
Recepción de un fax
Recepción en memoria
(solo blanco y negro)
h
Pulse Recep. memoria.
i
Pulse a o b para mostrar
Reenvío fax.
La recepción en memoria le permite recibir
faxes aunque no esté junto al equipo.
Solo puede utilizar una operación de
recepción en memoria cada vez:
Reenvío de faxes
Almacenamiento de faxes
Recepción PC-Fax
Desactivado
Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos
siguen estando en la memoria del equipo
cuando cambie la operación de recepción en
memoria, aparecerá un mensaje en la
pantalla táctil. (Consulte Cambio de las
operaciones de recepción de memoria
uu página 24).
Reenvío de faxes
Cuando seleccione Reenvío fax, el equipo
almacenará el fax recibido en la memoria. A
continuación, el equipo marcará el número de
fax programado y reenviará el mensaje de
fax.
j
Pulse Reenvío fax.
k
Introduzca el número de reenvío (hasta
20 dígitos) con el teclado de la pantalla
táctil.
Pulse OK.
l
Si la vista previa de fax está configurada
en No, pulse Impr. faxes: Sí o
Impr. faxes: No.
IMPORTANTE
• Si selecciona Impr. faxes: Sí, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Se trata
de una función de seguridad en caso de
que se produzca un corte del suministro
eléctrico antes de que se reenvíe el fax o
surja un problema en el equipo receptor.
• Cuando reciba un fax en color, el fax será
imprimido en el equipo pero no será
enviado al número de reenvío de faxes
programado.
m
Pulse .
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
f
Pulse Conf.recepción.
g
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
22
Almacenamiento de faxes
Cuando seleccione la opción de
almacenamiento de faxes, el equipo
almacenará los faxes recibidos en la
memoria. Podrá recuperar los mensajes de
fax desde otra ubicación mediante los
comandos de recuperación remota.
Si ha activado la opción de almacenamiento
de faxes, el equipo imprimirá una copia de
seguridad.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
f
Pulse Conf.recepción.
g
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
h
Pulse Recep. memoria.
i
Pulse a o b para mostrar
Almacenado fax.
j
Pulse Almacenado fax.
Recepción de un fax
h
Pulse .
NOTA
• (Cuando Vist pr fax está configurada
en No).
También puede imprimir un fax desde la
memoria pulsando Impr en la pantalla
táctil.
• Al imprimir un fax desde la memoria, los
datos del fax se borrarán del equipo.
Desactivación de las
operaciones de recepción en
memoria
4
k
Pulse .
NOTA
Los faxes en color no pueden guardarse
en la memoria. Cuando reciba un fax en
color, este se imprimirá en su equipo.
Impresión de un fax desde la
memoria
Si ha seleccionado la opción de
almacenamiento de faxes, puede imprimir un
fax desde la memoria del equipo.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar
Imprimir doc.
f
Pulse Imprimir doc.
a
Pulse (Configurar).
b
Pulse Todos ajus.
c
Pulse a o b para mostrar Fax.
d
Pulse Fax.
e
Pulse a o b para mostrar
Conf.recepción.
f
Pulse Conf.recepción.
g
Pulse a o b para mostrar
Recep. memoria.
h
Pulse Recep. memoria.
i
Pulse No.
j
Pulse .
NOTA
La pantalla táctil le mostrará más opciones
si aún quedan faxes recibidos en la
memoria del equipo. (Consulte Cambio de
las operaciones de recepción de memoria
uu página 24).
g
Pulse OK.
23
Capítulo 4
Cambio de las operaciones de
recepción de memoria
Si hay faxes recibidos en la memoria del
equipo al cambiar las operaciones de
recepción de memoria, en la pantalla táctil
aparecerá una de las siguientes preguntas:
Si todos los faxes recibidos se han
imprimido ya
¿Borrar todos los documentos?
• Si pulsa Sí, los faxes guardados en la
memoria se borrarán antes de que se
modifique el ajuste.
• Si pulsa No, ni los faxes de la memoria
se borrarán ni se modificará el ajuste.
Si quedan faxes sin imprimir en la
memoria
• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se
enviarán al ordenador antes de que se
modifique el ajuste. Se le preguntará si
desea activar la impresión de
seguridad.
(uu Guía básica del usuario:
®
Recepción PC-FAX (Windows
• Si pulsa No, ni se borrarán los faxes de
la memoria, ni se enviarán al
ordenador, ni se modificará el ajuste.
)).
¿Imprimir todos los faxes?
• Si pulsa Sí, los faxes guardados en la
memoria se imprimirán antes de que se
modifique el ajuste. Si ya se ha
imprimido una copia de seguridad, no
se podrá volver a imprimir.
• Si pulsa No, ni se imprimirán los faxes
de la memoria ni se modificará el
ajuste.
Si deja los faxes recibidos en la memoria del
equipo al cambiar a Recibir PC Fax desde
otra opción [Reenvío fax o
Almacenado fax], pulse <USB> o el
nombre del ordenador si está en una red.
Pulse OK.
En la pantalla táctil aparecerá la siguiente
pregunta:
Enviar Fax a PC?
24
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