Brother MFC-J6520DW Users Guide

Guide de l’utilisateur

MFC-J6520DW MFC-J6720DW

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez contacter le service clientèle

Veuillez fournir les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro de modèle : MFC-J6520DW et MFC-J6720DW (entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Conservez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve d'achat en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Contenu et emplacement des guides de l'utilisateur

Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?

Guide de sécurité du produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre appareil

et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Apprenez à maîtriser les opérations de base (fax,

copie, numérisation et PhotoCapture Center™) et à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez des opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Ce guide fournit des instructions pour les opérations de numérisation, d'impression, de PC-Fax et d'autres opérations qui peuvent être effectuées en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous pouvez aussi trouver des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, l'utilisation de votre appareil dans un environnement réseau et sur les termes fréquemment utilisés.

Imprimé / Dans l'emballage

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Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide Wi-Fi Direct™ Ce guide décrit en détail comment configurer et

utiliser votre appareil Brother pour l'impression sans fil directement depuis un périphérique mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre appareil mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.

Ceci peut varier en fonction du pays.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Brother Solutions Center

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d’utilisateur

réseau................................................................................................................. 2

Consultation des guides de l'utilisateur ........................................................... 2

Comment accéder aux guides des fonctions avancées ........................................4

Accès au support Brother (Windows

Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm)....................................................8

Opérations de base .......................................................................................11

Modification de la configuration du clavier..................................................... 12

Paramètres de raccourcis ....................................................................................12

Ajout de raccourcis de copie ......................................................................... 12

Ajout de raccourcis de fax .............................................................................13

Ajout de raccourcis de numérisation .............................................................14

Ajout de raccourcis Web Connect .................................................................16

Modification de raccourcis .............................................................................16

Modification de noms de raccourcis ..............................................................17

Suppression de raccourcis ............................................................................18

Rappel de raccourcis.....................................................................................18

Réglages du volume............................................................................................18

Volume de la sonnerie...................................................................................18

Volume du bip sonore....................................................................................18

Volume du haut-parleur .................................................................................19

Écran tactile LCD .................................................................................................19

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ................................................... 19

) ..................................................................5

8) ..................................2

2 Chargement du papier 20

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................20

Chargement du papier dans le bac à papier #1...................................................20

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L, Photo 2L ou

enveloppes)...............................................................................................25

Chargement de papier dans le bac à papier #2 (MFC-J6720DW) ......................28

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.............................33

Zone non imprimable...........................................................................................36

Réglages du papier..............................................................................................37

Type de papier (MFC-J6520DW) ..................................................................37

Format de papier (MFC-J6520DW)...............................................................37

Format et type de papier (MFC-J6720DW) ...................................................37

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J6720DW) ..................................38

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J6720DW) .....................................39

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................39

Supports d'impression recommandés ...........................................................40

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................40

Sélection du support d'impression approprié.................................................41

3 Chargement de documents 44

Comment charger des documents....................................................................... 44

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................44

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................45

Zone non numérisable...................................................................................46

4 Envoi d'un fax 47

Comment envoyer un fax..................................................................................... 47

Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 48

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................49

Envoi de fax en couleur ................................................................................. 49

Annulation d'un fax en cours .........................................................................49

Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................50

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................51

iii

5 Réception d'un fax 52

Modes de réception .............................................................................................52

Sélection du mode de réception .......................................................................... 52

Utilisation des modes de réception......................................................................54

Fax uniquement.............................................................................................54

Fax/Tél...........................................................................................................54

Manuel...........................................................................................................54

Répondeur externe........................................................................................54

Réglages du mode de réception..........................................................................55

Longueur de la sonnerie................................................................................55

Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)..................................55

Détection fax..................................................................................................56

Prévisualisation de fax (fax monochromes uniquement) .....................................57

Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................57

Désactivation de la fonction de prévisualisation de fax .................................59

6 Utilisation de la fonction PC-FAX 60

Envoi PC-FAX...................................................................................................... 60

Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX .....................................................60

Réception PC-FAX (Windows

) .......................................................................... 61

7 Téléphone et appareils externes 63

Opérations vocales ..............................................................................................63

Mode Fax/Tél.................................................................................................63

Identification de l'appelant.............................................................................63

Services téléphoniques........................................................................................64

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................64

Protocole VoIP (Voice over Internet) .............................................................65

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................66

Réglages des branchements.........................................................................67

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................67

Branchements multilignes (PBX)...................................................................68

Téléphones externes et supplémentaires............................................................68

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire.............................68

Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........69

Utilisation de codes à distance......................................................................69

8 Composition et enregistrement des numéros 71

Comment composer ............................................................................................ 71

Numérotation manuelle ................................................................................. 71

Numérotation à partir du carnet d'adresses...................................................71

Recomposition du numéro de fax.................................................................. 72

Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................72

Historique des appels sortants ......................................................................72

Historique d'identification de l'appelant .........................................................73

Enregistrement de numéros ................................................................................ 74

Enregistrement d'une pause..........................................................................74

Enregistrement de numéros de carnet d'adresses........................................74

Modification ou suppression de noms ou de numéros du carnet

d'adresses .................................................................................................75

9 Opérations de copies 76

Comment effectuer des copies ............................................................................ 76

Arrêt de la copie ............................................................................................ 76

Options de copie.................................................................................................. 77

Type de papier...............................................................................................77

Format du papier ...........................................................................................78

Sélection du bac (MFC-J6720DW)................................................................78

Copie en mode ADF haute vitesse................................................................79

10 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une

mémoire flash USB 80

Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................80

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB.......................80

Pour commencer ................................................................................................. 81

Impression d'images ............................................................................................ 83

Affichage des photos.....................................................................................83

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................84

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB .........84

11 Comment imprimer depuis un ordinateur 86

Impression d'un document...................................................................................86

12 Comment numériser vers un ordinateur 87

Avant la numérisation .......................................................................................... 87

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode Numériser pour la numérisation

de fichiers PDF .................................................................................................91

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de

l'écran tactile..............................................................................................93

Numérisation en mode ADF haute vitesse ....................................................94

) .............................................................................88

A Entretien courant 95

Remplacement des cartouches d'encre...............................................................95

Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................98

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................98

Nettoyage de la tête d'impression ................................................................. 99

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 100

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................101

Réglage de la date et de l'heure........................................................................102

B Dépistage des pannes 103

Identification du problème..................................................................................103

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................105

Animations de correction des erreurs.......................................................... 117

Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax.................................117

Bourrage de document ...............................................................................119

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier .........................................120

En cas de difficultés avec votre appareil ...........................................................127

Détection de tonalité....................................................................................139

Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP...............................................139

Informations sur l'appareil.................................................................................. 140

Vérification du numéro de série...................................................................140

Vérification de la version du microprogramme ............................................ 140

Fonctions de réinitialisation .........................................................................140

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................141

C Tableaux des réglages et des fonctions 142

Utilisation des tableaux des réglages ................................................................142

Tableaux des réglages ......................................................................................143

Tableaux des fonctions......................................................................................163

Saisie de texte ...................................................................................................192

Insertion d'espaces .....................................................................................192

Corrections ..................................................................................................192

D Caractéristiques techniques 193

Généralités ........................................................................................................193

Supports d'impression .......................................................................................195

Fax.....................................................................................................................197

Copie .................................................................................................................198

PhotoCapture Center™ .....................................................................................199

PictBridge ..........................................................................................................200

Scanner .............................................................................................................200

Imprimante.........................................................................................................201

Interfaces ...........................................................................................................202

Réseau ..............................................................................................................202

Configuration requise de l'ordinateur ................................................................. 203

Consommables ..................................................................................................204

EIndex 205

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Passage automatique à l'heure d'été Mode Veille Écran tactile LCD

2 Fonctions de sécurité

Verrouillage fonction sécurisée 2.0 Limitation de la numérotation

3 Envoi d'un fax

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Relève

4 Réception d'un fax

Réception en mémoire (monochrome seulement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Relève

7 Réalisation de copies

Options de copie Raccourcis de copie A3

8 Impression de photos à

partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB

Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB

9 Impression de photos à

partir d'un appareil photo

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)

A Entretien courant

5 Composition et

enregistrement des numéros

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros

6 Impression de rapports

Rapports de fax Rapports

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

vii

viii

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras permettent d'identifier les chiffres du pavé numérique sur le panneau tactile et les boutons sur l'écran de votre ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran tactile de l'appareil.

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des dégâts matériels ou une perte de fonctionnalités de l'appareil.

REMARQUE

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque de choc électrique.

Chapitre 1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows

Si vous utilisez un ordinateur ou une tablette sous Windows

sélections en appuyant sur l'écran ou en cliquant avec la souris.

Une fois le pilote d'imprimante installé, l'icône

(Brother Utilities (Utilitaires Brother))

s'affiche sur l'écran Accueil et sur le bureau.

a Appuyez ou cliquez sur

Brother Utilities (Utilitaires Brother) sur l'écran Accueil ou sur le bureau.

8, vous pouvez effectuer des

8) 1

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées pour le fax, la copie, PhotoCapture Center™, l'imprimante, le scanner, les PC-Fax et les fonctions réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, vous pourrez lire le Guide de l'utilisateur avancé et le Logiciel et guide d’utilisateur réseau au format HTML qui se trouvent sur le CD-ROM.

Consultation des guides de

b Sélectionnez votre appareil.

l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server® 2003/Windows Server®

2008/Windows Server Pour consulter la documentation, dans le

menu (

Tous les programmes Brother, MFC-XXXX

votre modèle) dans la liste des programmes, puis sélectionnez

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Support dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur

Guides de l’utilisateur.

démarrer

2008 R2)

, sélectionnez

(où XXXX est le nom de

Guides de l’utilisateur

c Choisissez la fonction que vous

souhaitez utiliser.

Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en procédant comme suit :

Informations générales

REMARQUE

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas, cliquez sur Ordinateur ou sur Poste de travail.

(Pour Windows®8 et Windows Server® 2012 : cliquez sur

(Explorateur de fichiers) sur la

barre des tâches, puis cliquez sur Ordinateur.) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

(Macintosh) 1

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Guides de l’utilisateur.

c Sélectionnez votre modèle et la langue

si nécessaire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays. Lorsque la liste des guides de l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays.

e Lorsque la liste des guides de

l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

Chapitre 1

REMARQUE

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

 Numériser  ControlCenter

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l'application PaperPort™ 12SE.

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

)

guides des fonctions

Comment accéder aux

avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides à partir du site Brother Solutions Center à l'adresse : http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels sur la page correspondant à votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide web connect 1

Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Pour plus d'informations, voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5.

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé.

 Instructions relatives à la configuration de

base (uu Guide d’installation rapide.)

 Le point d'accès sans fil ou le routeur sans

fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide.)

 Plus d'informations sur la configuration du

réseau (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Guide AirPrint 1

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud 1

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide Wi-Fi Direct™ 1

Ce guide décrit en détail comment configurer et utiliser votre appareil Brother pour l'impression sans fil directement depuis un appareil mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Informations générales

Accès au support Brother (Windows

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans le

Menu principal. L'écran suivant

s'affiche :

) 1

Accès au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. L'écran suivant s'affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d’accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour retourner au menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

)

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Chapitre 1

REMARQUE

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Les modèles MFC-J6520DW et MFC-J6720DW sont équipés du même écran tactile LCD de 2,7 po (67,5 mm) et du même panneau tactile.

La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-J6720DW.

1 Écran tactile LCD (écran à cristaux liquides)

de 2,7 pouces (67,5 mm)

L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant dessus lorsqu'ils sont affichés à l'écran.

Vous pouvez ajuster l'angle de l'écran tactile LCD et du panneau tactile en le soulevant. Pour abaisser ce panneau de commande, appuyez sur le bouton de déverrouillage situé derrière le panneau de commande, comme indiqué sur l'illustration.

Informations générales

2 Panneau tactile :

Les LED du panneau tactile s'allument uniquement lorsqu'elles sont disponibles.

 Précédent

Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent.

 Page d'accueil

Appuyez pour revenir à l'écran Page d'accueil.

 Annuler

Appuyez pour annuler une opération lorsque la touche est allumée.

 Pavé numérique

Appuyez sur les chiffres du panneau tactile pour composer les numéros de téléphone ou de fax et saisir le nombre de copies.

Le témoin WiFi est allumé lorsque l'interface réseau est réglée sur WLAN.

4 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour mettre l'appareil sous tension.

Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.

L'écran tactile LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur externe, celui-ci est toujours disponible.

Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à

l'aide de la touche , un nettoyage de la tête d'impression sera effectué périodiquement

pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser la performance de l'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

Chapitre 1

5 6 7

910 8

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm) 1

L'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil lorsque ce dernier est inactif.

1 2 3 4

4 État sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil lorsque vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Si vous voyez s'afficher en haut de l'écran, vous pouvez facilement configurer les

paramètres sans fil en appuyant dessus. Pour plus d'informations, uu Guide d’installation rapide.

5 Web

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet lorsque vous appuyez sur c,

puis sur .

Pour plus d'informations, uu Guide web connect.

1 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

2 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

3 Numériser

Permet d'accéder au mode Numérisation.

6 Photo

Permet d'accéder au mode Photo lorsque vous

appuyez sur c, puis sur .

7 Raccourcis copie A3

Vous pouvez copier rapidement sur du papier de format A3 ou Ledger en utilisant ce menu préprogrammé. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Raccourcis de copie A3.

8 Réglages (Param)

Permet d'accéder aux réglages principaux. Pour plus d'informations, voir Écran Param uu page 10.

9 Encre

Permet de connaître le volume d'encre disponible et d'accéder au menu Encre.

Lorsque la cartouche d'encre est presque épuisée ou présente un problème, une icône d'erreur s'affiche sur la couleur d'encre concernée. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

Informations générales

REMARQUE

10 Raccourcis

Permet de configurer des raccourcis. Vous pouvez enregistrer certains réglages en

tant que raccourci afin d'envoyer un fax, copier, numériser ou utiliser les services Web Connect rapidement.

• Trois écrans Raccourcis sont disponibles. Vous pouvez configurer jusqu'à 4 raccourcis sur chaque écran Raccourci. Au total, 12 raccourcis sont disponibles.

• Pour afficher les autres écrans Raccourci, appuyez sur d ou sur c.

12 Nouveau(x) fax

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus et mis en mémoire.

Appuyez sur Affich. pour afficher vos fax sur l'écran tactile.

13 Icône d'avertissement

11 Fax en mémoire

Permet de voir le nombre de fax reçus qui sont en mémoire

Appuyez sur Impr. pour imprimer les fax.

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Non.

L'icône d'avertissement apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien ; appuyez

sur Détail pour afficher le message, puis appuyez sur pour revenir en mode Prêt. Pour plus d'informations sur les messages

d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 105.

Chapitre 1

Écran Param 1

L'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil

lorsque vous appuyez sur (Réglages (Param)).

Vous pouvez vérifier tous les paramètres de l'appareil et y accéder à partir de l'écran suivant.

(MFC-J6520DW) 1

2 Type papier (MFC-J6520DW)

Voir le type de papier sélectionné. Appuyez pour modifier le réglage Type

papier si nécessaire.

3 Format papier (MFC-J6520DW)

Voir le format de papier sélectionné. Appuyez pour modifier le réglage Format

papier si nécessaire.

4 Mode de réception

Voir le mode de réception actuel :

 Fax (Fax uniquement)  Fax/Tél  Tel/Rep.Ext  Manuel

5Wi-Fi

Appuyez pour configurer une connexion réseau sans fil.

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

6 Prévisu fax

Permet de voir le réglage de prévisualisation

(MFC-J6720DW) 1

1 Encre

Voir le volume d'encre restant. Lorsque la cartouche d'encre est presque

épuisée ou présente un problème, une icône d'erreur s'affiche sur la couleur d'encre concernée. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

Appuyez pour accéder au menu Encre.

de fax. Appuyez pour accéder au réglage Prévisu

fax.

7Ts params

Appuyez pour accéder au menu complet des paramètres.

8 Bac 1 (MFC-J6720DW)

Affiche le format du papier dans le bac à papier #1. Permet également d'accéder au paramètre Bac 1. Vous pouvez modifier le format et le type de papier.

9 Bac 2 (MFC-J6720DW)

Affiche le format du papier dans le bac à papier #2. Permet également d'accéder au paramètre Bac 2. Vous pouvez modifier le format de papier.

Informations générales

IMPORTANT

REMARQUE

Opérations de base 1

Appuyez votre doigt sur l'écran tactile LCD pour utiliser ce dernier. Pour afficher et accéder à tous les menus ou toutes les options sur l'écran, appuyez sur d c ou sur a b pour les faire défiler.

NE touchez PAS l'écran tactile immédiatement après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Cela pourrait provoquer une erreur.

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception passe de Fax à Fax/Tél.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode réponse.

h Appuyez sur Mode réponse. i Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax/Tél.

j Appuyez sur Fax/Tél.

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

k Appuyez sur .

Chapitre 1

Modification de la configuration du clavier 1

Vous pouvez choisir le type de clavier de l'écran tactile.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglages clavier.

f Appuyez sur Réglages clavier.

Paramètres de raccourcis

Vous pouvez ajouter les réglages de fax, de copie, de numérisation et Web Connect que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme raccourcis. Vous pourrez les rappeler et les appliquer rapidement et facilement le moment venu. Vous pouvez ajouter jusqu'à 12 raccourcis.

Ajout de raccourcis de copie 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de copie :

 Md ADF h. vitesse  Qualité  Type papier  Format de papier

g Appuyez sur AZERTY ou sur ABC.

h Appuyez sur .

 Sélection de bac (MFC-J6720DW)  Agrandir/Réduire  Densité  Empil./Trier (Empiler/Trier)  Mise en page  Redress. auto.  Copie recto-verso  Paramètres avancés

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Copie.

d Appuyez sur Copie. e Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage à modifier.

Informations générales

REMARQUE

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci.

h Lorsque vous avez fini de modifier les

réglages, appuyez sur Enr comme racc.

i Consultez et confirmez la liste des

paramètres choisis qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

j Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

k Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

Ajout de raccourcis de fax 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de fax :

 Adresse

 Résolution fax

 Contraste

 Format numéris.

e Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Saisissez le numéro de fax à l'aide du

pavé numérique du panneau tactile, ou du carnet d'adresses ou de l'historique des appels sur l'écran tactile. Une fois que vous avez terminé, allez à l'étape g.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres pour un numéro de fax.

• Si le raccourci est destiné à la diffusion, appuyez sur Options et sélectionnez Diffusion à l'étape h avant d'entrer le numéro de fax à l'étape f.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 20 numéros de fax si le raccourci est destiné à la diffusion. Vous pouvez saisir les numéros de fax en combinant des numéros de groupe du carnet d'adresses et des numéros de fax individuels du carnet d'adresses ou saisis manuellement. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Diffusion (monochrome seulement).)

• Lorsque vous saisissez un numéro de fax dans un raccourci, le numéro est ajouté au carnet d'adresses. Le nom figurant dans le carnet d'adresses correspond au nom du raccourci plus un numéro séquentiel.

g Appuyez sur Options.

 Diffusion

 Aperçu

 Param. coul.

 Env tps réel

 Mode International

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

d Appuyez sur Fax.

dépourvu de raccourci.

Fax.

h Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage à modifier.

i Appuyez sur la nouvelle option que vous

souhaitez régler. Répétez les étapes h et i jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci. Appuyez sur OK.

j Lorsque vous avez terminé de choisir

les nouvelles options, appuyez sur Enregistrer en tant que racc.

k Consultez et confirmez la liste des

options choisies qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

Chapitre 1

REMARQUE

l Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

m Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

Ajout de raccourcis de numérisation 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de numérisation :

vers support

 Md ADF h. vitesse

 Type de scan

 Résolution

 Type de fichier

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Numériser.

d Appuyez sur Numériser. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

type de numérisation souhaité, puis appuyez dessus.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez appuyé sur vers

support, lisez les informations qui

s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape i.

 Format numér. (Format scan)

 Numér. papier long

 Nom de fichier

 Rognage auto

 Retirer la couleur de fond

vrs serv e-mail (disponible après téléchargement d'IFAX)

 Adresse

 Md ADF h. vitesse

 Type de scan

 Résolution

 Type de fichier

 Format numér. (Format scan)

 Numér. papier long

vers fichier/vers ROC/vers image/vers e-mail

 Si vous avez appuyé sur vrs serv

e-mail, lisez les informations qui

s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape g.

 Si vous avez appuyé sur vers

fichier, vers ROC, vers image

ou vers e-mail, lisez les informations qui s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape h.

 Si vous avez appuyé sur vers

réseau ou vers FTP, lisez les

informations qui s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher le nom du profil, puis appuyez dessus.

Appuyez sur OK pour confirmer le nom du profil que vous avez choisi. Passez à l'étape n.

 Sélectionn. PC (Sélection PC)

vers FTP/vers réseau

 Nom du profil

Pour ajouter un raccourci pour vers réseau et vers FTP, vous devez avoir

ajouté au préalable le nom du profil.

Informations générales

REMARQUE

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour saisir une adresse électronique

manuellement, appuyez sur Manuel. Saisissez l'adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Voir Saisie de texte uu page 192.)

Appuyez sur OK.

 Pour saisir une adresse électronique

à partir de Carnet d’adresses, appuyez sur Carnet d’adresses. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l'adresse électronique souhaitée, puis appuyez dessus.

Appuyez sur OK.

Après avoir confirmé l'adresse électronique saisie, appuyez sur OK. Passez à l'étape i.

Appuyez sur pour afficher la liste des adresses saisies.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque l'appareil est connecté à un

ordinateur à l'aide d'une connexion USB :

Appuyez sur OK pour confirmer que <USB> est choisi comme nom d'ordinateur. Passez à l'étape n.

k Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur la nouvelle option que vous voulez régler. Répétez les étapes j et k jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci. Lorsque vous avez terminé de modifier les réglages, appuyez sur OK.

l Vérifiez les réglages que vous avez

choisis :

 Si vous avez besoin d'apporter des

modifications supplémentaires, retournez à l'étape i.

 Si vos modifications vous

conviennent, appuyez sur

Enregistrer en tant que racc.

m Vérifiez vos réglages sur l'écran tactile,

puis appuyez sur OK.

n Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

o Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour enregistrer votre raccourci.

i Appuyez sur Options. j Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

 Lorsque l'appareil est connecté à un

réseau : Appuyez sur a ou sur b pour afficher

le nom de l'ordinateur, puis appuyez dessus. Appuyez sur OK pour confirmer le nom de l'ordinateur que vous avez choisi. Passez à l'étape n.

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage que vous voulez modifier ou stocker.

Chapitre 1

REMARQUE

Ajout de raccourcis Web Connect 1

Les réglages pour les services suivants peuvent être inclus dans un raccourci Web Connect :

 SkyDrive  Box  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Il se peut que des services Web aient été ajoutés et/ou que les noms des services aient été modifiés par le fournisseur depuis la publication de ce document.

g Appuyez sur votre compte.

Si un code PIN est requis pour le compte, saisissez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

h Choisissez la fonction que vous

souhaitez utiliser.

Les fonctions disponibles dépendent du service choisi.

i Lisez et confirmez la liste des fonctions

choisies qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

j Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

k Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

• Pour ajouter un raccourci Web Connect, vous devez disposer d'un compte avec le service souhaité. (Pour plus d'informations, uu Guide web connect.)

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Web.

d Appuyez sur Web. e Si les informations relatives à la

connexion Internet s'affichent, prenezen connaissance puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

services disponibles, puis appuyez sur le service souhaité.

Modification de raccourcis 1

Vous pouvez modifier les réglages d'un raccourci.

Vous ne pouvez pas modifier un raccourci Web Connect existant.

Si vous souhaitez modifier un raccourci Web Connect, vous devez le supprimer puis ajouter un nouveau raccourci. (Pour plus d'informations, voir

Suppression de raccourcis uu page 18 et Ajout de raccourcis Web Connect

uu page 16.)

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez modifier.

Informations générales

REMARQUE

c Appuyez sur le raccourci que vous

voulez modifier. Les réglages du raccourci choisi s'affichent.

d Appuyez sur Options. e Modifiez les réglages du raccourci que

vous avez choisi à l'étape c. (Par exemple, voir Ajout de raccourcis de copie uu page 12.)

f Appuyez sur Enregistrer en tant

que racc (Enr comme racc)

lorsque vous avez terminé de modifier les réglages.

g Appuyez sur OK pour confirmer. h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez écraser le

raccourci, appuyez sur Oui. Passez à l'étape j.

Modification de noms de raccourcis 1

Vous pouvez modifier un nom de raccourci.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez modifier.

c Appuyez sur le raccourci et maintenez

l'appui jusqu'à ce que les options s'affichent.

Vous pouvez également appuyer sur Mod/Supp, puis appuyer sur le raccourci souhaité.

d Appuyez sur Modifier le nom du

raccourci.

 Si vous ne souhaitez pas écraser le

raccourci, appuyez sur Non pour saisir un nouveau nom de raccourci. Passez à l'étape i.

i Pour modifier le nom, maintenez la

touche enfoncée pour effacer le nom actuel, puis saisissez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

j Appuyez sur OK pour confirmer.

e Pour modifier le nom, maintenez la

f Appuyez sur .

Chapitre 1

REMARQUE

Suppression de raccourcis 1

Vous pouvez supprimer un raccourci.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez supprimer.

c Appuyez sur le raccourci et maintenez

l'appui jusqu'à ce que les options s'affichent.

Vous pouvez également appuyer sur Mod/Supp, puis appuyer sur le raccourci souhaité.

d Appuyez sur Effacer pour supprimer

le raccourci que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer.

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux. L'appareil conserve votre nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Réglage du volume de la sonnerie 1

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

Appuyez sur Param. général.

e Appuyez sur .

Rappel de raccourcis 1

Les réglages du raccourci sont affichés dans l'écran Raccourci. Pour rappeler un raccourci, il vous suffit d'appuyer sur son nom.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez rappeler.

c Appuyez sur le raccourci.

e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Sonnerie. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

Volume du bip sonore 1

Lorsque le bip sonore est activé, l'appareil émet un son lorsque vous appuyez sur l'écran tactile ou sur le panneau tactile, en cas d'erreur, ou encore après l'envoi ou la réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

Informations générales

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Bip. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux.

Écran tactile LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Si vous avez des difficultés à lire l'écran tactile LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Haut parleur

(Haut-parleur).

h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

f Appuyez sur Réglage LCD. g Appuyez sur Éclair.arrière

(Eclair.arrière).

h Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.

i Appuyez sur .

ATTENTION

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

NE transportez PAS l'appareil en le tenant par le capot du scanner, le couvercle d’élimination du bourrage, le couvercle de la fente d'alimentation manuelle ou le panneau de commande. L'appareil risquerait de vous échapper des mains. Pour transporter l'appareil, placez les deux mains dans les poignées situées de chaque côté de l'appareil.

Pour des informations détaillées, uu Guide de sécurité du produit.

(MFC-J6720DW) Pour le bac #2 (bac inférieur), voir

Chargement de papier dans le bac à papier #2 (MFC-J6720DW) uu page 28.

Chargement du papier dans le bac à papier #1

Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier.

(Pour plus d'informations sur le format, le grammage et l'épaisseur du papier, voir Sélection du support d'impression approprié uu page 41.)

Le papier de format A4 et Letter doit être chargé en orientation Paysage. Le papier de format A3, Ledger, Legal, Folio ou de plus petite taille (A5/A6/Photo/Photo L/Photo 2L/fiches/ enveloppes) doit être chargé en orientation Portrait.

Lorsque vous chargez du papier de format différent dans le bac, vous devez modifier le réglage du format de papier en même temps sur l'appareil.

(MFC-J6520DW : Voir Format de papier (MFC-J6520DW) uu page 37.)

(MFC-J6720DW : Voir Format et type de papier (MFC-J6720DW) uu page 37.)

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

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