Brother MFC-J6520DW Users Guide

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Guide de l’utilisateur

MFC-J6520DW MFC-J6720DW

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Numéro de modèle : MFC-J6520DW et MFC-J6720DW (entourez le numéro de votre modèle)

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Guide de sécurité du produit

Lisez ce guide en premier. Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

Guide d’installation rapide Suivez les instructions pour configurer votre appareil

et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Apprenez à maîtriser les opérations de base (fax,

copie, numérisation et PhotoCapture Center™) et à remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez des opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Ce guide fournit des instructions pour les opérations de numérisation, d'impression, de PC-Fax et d'autres opérations qui peuvent être effectuées en connectant votre appareil Brother à un ordinateur. Vous pouvez aussi trouver des informations utiles sur l'utilisation de l'utilitaire Brother ControlCenter, l'utilisation de votre appareil dans un environnement réseau et sur les termes fréquemment utilisés.

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Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide Wi-Fi Direct™ Ce guide décrit en détail comment configurer et

utiliser votre appareil Brother pour l'impression sans fil directement depuis un périphérique mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre appareil mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre appareil mobile lorsque celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.

Ceci peut varier en fonction du pays.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Brother Solutions Center

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d’utilisateur

réseau................................................................................................................. 2

Consultation des guides de l'utilisateur ........................................................... 2

Comment accéder aux guides des fonctions avancées ........................................4

Accès au support Brother (Windows

Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm)....................................................8

Opérations de base .......................................................................................11

Modification de la configuration du clavier..................................................... 12

Paramètres de raccourcis ....................................................................................12

Ajout de raccourcis de copie ......................................................................... 12

Ajout de raccourcis de fax .............................................................................13

Ajout de raccourcis de numérisation .............................................................14

Ajout de raccourcis Web Connect .................................................................16

Modification de raccourcis .............................................................................16

Modification de noms de raccourcis ..............................................................17

Suppression de raccourcis ............................................................................18

Rappel de raccourcis.....................................................................................18

Réglages du volume............................................................................................18

Volume de la sonnerie...................................................................................18

Volume du bip sonore....................................................................................18

Volume du haut-parleur .................................................................................19

Écran tactile LCD .................................................................................................19

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ................................................... 19

) ..................................................................5

8) ..................................2

2 Chargement du papier 20

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................20

Chargement du papier dans le bac à papier #1...................................................20

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L, Photo 2L ou

enveloppes)...............................................................................................25

Chargement de papier dans le bac à papier #2 (MFC-J6720DW) ......................28

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.............................33

Zone non imprimable...........................................................................................36

Réglages du papier..............................................................................................37

Type de papier (MFC-J6520DW) ..................................................................37

Format de papier (MFC-J6520DW)...............................................................37

Format et type de papier (MFC-J6720DW) ...................................................37

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J6720DW) ..................................38

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J6720DW) .....................................39

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................39

Supports d'impression recommandés ...........................................................40

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................40

Sélection du support d'impression approprié.................................................41

3 Chargement de documents 44

Comment charger des documents....................................................................... 44

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................44

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................45

Zone non numérisable...................................................................................46

4 Envoi d'un fax 47

Comment envoyer un fax..................................................................................... 47

Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 48

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................49

Envoi de fax en couleur ................................................................................. 49

Annulation d'un fax en cours .........................................................................49

Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................50

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................51

iii

5 Réception d'un fax 52

Modes de réception .............................................................................................52

Sélection du mode de réception .......................................................................... 52

Utilisation des modes de réception......................................................................54

Fax uniquement.............................................................................................54

Fax/Tél...........................................................................................................54

Manuel...........................................................................................................54

Répondeur externe........................................................................................54

Réglages du mode de réception..........................................................................55

Longueur de la sonnerie................................................................................55

Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)..................................55

Détection fax..................................................................................................56

Prévisualisation de fax (fax monochromes uniquement) .....................................57

Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................57

Désactivation de la fonction de prévisualisation de fax .................................59

6 Utilisation de la fonction PC-FAX 60

Envoi PC-FAX...................................................................................................... 60

Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX .....................................................60

Réception PC-FAX (Windows

) .......................................................................... 61

7 Téléphone et appareils externes 63

Opérations vocales ..............................................................................................63

Mode Fax/Tél.................................................................................................63

Identification de l'appelant.............................................................................63

Services téléphoniques........................................................................................64

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................64

Protocole VoIP (Voice over Internet) .............................................................65

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................66

Réglages des branchements.........................................................................67

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................67

Branchements multilignes (PBX)...................................................................68

Téléphones externes et supplémentaires............................................................68

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire.............................68

Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........69

Utilisation de codes à distance......................................................................69

8 Composition et enregistrement des numéros 71

Comment composer ............................................................................................ 71

Numérotation manuelle ................................................................................. 71

Numérotation à partir du carnet d'adresses...................................................71

Recomposition du numéro de fax.................................................................. 72

Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................72

Historique des appels sortants ......................................................................72

Historique d'identification de l'appelant .........................................................73

Enregistrement de numéros ................................................................................ 74

Enregistrement d'une pause..........................................................................74

Enregistrement de numéros de carnet d'adresses........................................74

Modification ou suppression de noms ou de numéros du carnet

d'adresses .................................................................................................75

9 Opérations de copies 76

Comment effectuer des copies ............................................................................ 76

Arrêt de la copie ............................................................................................ 76

Options de copie.................................................................................................. 77

Type de papier...............................................................................................77

Format du papier ...........................................................................................78

Sélection du bac (MFC-J6720DW)................................................................78

Copie en mode ADF haute vitesse................................................................79

10 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une

mémoire flash USB 80

Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................80

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB.......................80

Pour commencer ................................................................................................. 81

Impression d'images ............................................................................................ 83

Affichage des photos.....................................................................................83

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................84

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB .........84

11 Comment imprimer depuis un ordinateur 86

Impression d'un document...................................................................................86

12 Comment numériser vers un ordinateur 87

Avant la numérisation .......................................................................................... 87

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode Numériser pour la numérisation

de fichiers PDF .................................................................................................91

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de

l'écran tactile..............................................................................................93

Numérisation en mode ADF haute vitesse ....................................................94

) .............................................................................88

A Entretien courant 95

Remplacement des cartouches d'encre...............................................................95

Nettoyage et vérification de l'appareil ..................................................................98

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................98

Nettoyage de la tête d'impression ................................................................. 99

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 100

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................101

Réglage de la date et de l'heure........................................................................102

B Dépistage des pannes 103

Identification du problème..................................................................................103

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................105

Animations de correction des erreurs.......................................................... 117

Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax.................................117

Bourrage de document ...............................................................................119

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier .........................................120

En cas de difficultés avec votre appareil ...........................................................127

Détection de tonalité....................................................................................139

Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP...............................................139

Informations sur l'appareil.................................................................................. 140

Vérification du numéro de série...................................................................140

Vérification de la version du microprogramme ............................................ 140

Fonctions de réinitialisation .........................................................................140

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................141

C Tableaux des réglages et des fonctions 142

Utilisation des tableaux des réglages ................................................................142

Tableaux des réglages ......................................................................................143

Tableaux des fonctions......................................................................................163

Saisie de texte ...................................................................................................192

Insertion d'espaces .....................................................................................192

Corrections ..................................................................................................192

D Caractéristiques techniques 193

Généralités ........................................................................................................193

Supports d'impression .......................................................................................195

Fax.....................................................................................................................197

Copie .................................................................................................................198

PhotoCapture Center™ .....................................................................................199

PictBridge ..........................................................................................................200

Scanner .............................................................................................................200

Imprimante.........................................................................................................201

Interfaces ...........................................................................................................202

Réseau ..............................................................................................................202

Configuration requise de l'ordinateur ................................................................. 203

Consommables ..................................................................................................204

EIndex 205

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Passage automatique à l'heure d'été Mode Veille Écran tactile LCD

2 Fonctions de sécurité

Verrouillage fonction sécurisée 2.0 Limitation de la numérotation

3 Envoi d'un fax

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Relève

4 Réception d'un fax

Réception en mémoire (monochrome seulement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Relève

7 Réalisation de copies

Options de copie Raccourcis de copie A3

8 Impression de photos à

partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB

Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB

9 Impression de photos à

partir d'un appareil photo

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)

A Entretien courant

5 Composition et

enregistrement des numéros

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros

6 Impression de rapports

Rapports de fax Rapports

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

vii

viii

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras permettent d'identifier les chiffres du pavé numérique sur le panneau tactile et les boutons sur l'écran de votre ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème connexe.

Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran tactile de l'appareil.

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT

IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, risque d'entraîner des dégâts matériels ou une perte de fonctionnalités de l'appareil.

REMARQUE

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque de choc électrique.

Chapitre 1

Accès à Brother Utilities (Utilitaires Brother) (Windows

Si vous utilisez un ordinateur ou une tablette sous Windows

sélections en appuyant sur l'écran ou en cliquant avec la souris.

Une fois le pilote d'imprimante installé, l'icône

(Brother Utilities (Utilitaires Brother))

s'affiche sur l'écran Accueil et sur le bureau.

a Appuyez ou cliquez sur

Brother Utilities (Utilitaires Brother) sur l'écran Accueil ou sur le bureau.

8, vous pouvez effectuer des

8) 1

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d’utilisateur réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées pour le fax, la copie, PhotoCapture Center™, l'imprimante, le scanner, les PC-Fax et les fonctions réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, vous pourrez lire le Guide de l'utilisateur avancé et le Logiciel et guide d’utilisateur réseau au format HTML qui se trouvent sur le CD-ROM.

Consultation des guides de

b Sélectionnez votre appareil.

l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Windows®XP/Windows Vista®/Windows®7/ Windows Server® 2003/Windows Server®

2008/Windows Server Pour consulter la documentation, dans le

menu (

Tous les programmes Brother, MFC-XXXX

votre modèle) dans la liste des programmes, puis sélectionnez

(Windows®8/Windows Server® 2012)

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis cliquez sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'est pas déjà sélectionné). Cliquez sur Support dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur

Guides de l’utilisateur.

démarrer

2008 R2)

, sélectionnez

(où XXXX est le nom de

Guides de l’utilisateur

c Choisissez la fonction que vous

souhaitez utiliser.

Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en procédant comme suit :

Informations générales

REMARQUE

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas, cliquez sur Ordinateur ou sur Poste de travail.

(Pour Windows®8 et Windows Server® 2012 : cliquez sur

(Explorateur de fichiers) sur la

barre des tâches, puis cliquez sur Ordinateur.) Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

(Macintosh) 1

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Guides de l’utilisateur.

c Sélectionnez votre modèle et la langue

si nécessaire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF/HTML. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays. Lorsque la liste des guides de l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays.

e Lorsque la liste des guides de

l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

Chapitre 1

REMARQUE

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Logiciel et guide d’utilisateur réseau

 Numériser  ControlCenter

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l'application PaperPort™ 12SE.

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

)

guides des fonctions

Comment accéder aux

avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides à partir du site Brother Solutions Center à l'adresse : http://solutions.brother.com/

Cliquez sur Manuels sur la page correspondant à votre modèle pour télécharger la documentation.

Guide web connect 1

Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Pour plus d'informations, voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5.

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé.

 Instructions relatives à la configuration de

base (uu Guide d’installation rapide.)

 Le point d'accès sans fil ou le routeur sans

fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide.)

 Plus d'informations sur la configuration du

réseau (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Guide AirPrint 1

Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour imprimer à partir d'OS X v10.7.x, 10.8.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud 1

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer via Internet.

Guide Wi-Fi Direct™ 1

Ce guide décrit en détail comment configurer et utiliser votre appareil Brother pour l'impression sans fil directement depuis un appareil mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d’impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Informations générales

Accès au support Brother (Windows

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans le

Menu principal. L'écran suivant

s'affiche :

) 1

Accès au support Brother (Macintosh)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. L'écran suivant s'affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d’accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour retourner au menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

)

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Chapitre 1

REMARQUE

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Les modèles MFC-J6520DW et MFC-J6720DW sont équipés du même écran tactile LCD de 2,7 po (67,5 mm) et du même panneau tactile.

La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-J6720DW.

1 Écran tactile LCD (écran à cristaux liquides)

de 2,7 pouces (67,5 mm)

L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant dessus lorsqu'ils sont affichés à l'écran.

Vous pouvez ajuster l'angle de l'écran tactile LCD et du panneau tactile en le soulevant. Pour abaisser ce panneau de commande, appuyez sur le bouton de déverrouillage situé derrière le panneau de commande, comme indiqué sur l'illustration.

Informations générales

2 Panneau tactile :

Les LED du panneau tactile s'allument uniquement lorsqu'elles sont disponibles.

 Précédent

Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent.

 Page d'accueil

Appuyez pour revenir à l'écran Page d'accueil.

 Annuler

Appuyez pour annuler une opération lorsque la touche est allumée.

 Pavé numérique

Appuyez sur les chiffres du panneau tactile pour composer les numéros de téléphone ou de fax et saisir le nombre de copies.

Le témoin WiFi est allumé lorsque l'interface réseau est réglée sur WLAN.

4 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour mettre l'appareil sous tension.

Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pour mettre l'appareil hors tension.

L'écran tactile LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur externe, celui-ci est toujours disponible.

Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à

l'aide de la touche , un nettoyage de la tête d'impression sera effectué périodiquement

pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser la performance de l'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

Chapitre 1

5 6 7

910 8

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm) 1

L'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil lorsque ce dernier est inactif.

1 2 3 4

4 État sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil lorsque vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Si vous voyez s'afficher en haut de l'écran, vous pouvez facilement configurer les

paramètres sans fil en appuyant dessus. Pour plus d'informations, uu Guide d’installation rapide.

5 Web

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet lorsque vous appuyez sur c,

puis sur .

Pour plus d'informations, uu Guide web connect.

1 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

2 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

3 Numériser

Permet d'accéder au mode Numérisation.

6 Photo

Permet d'accéder au mode Photo lorsque vous

appuyez sur c, puis sur .

7 Raccourcis copie A3

Vous pouvez copier rapidement sur du papier de format A3 ou Ledger en utilisant ce menu préprogrammé. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Raccourcis de copie A3.

8 Réglages (Param)

Permet d'accéder aux réglages principaux. Pour plus d'informations, voir Écran Param uu page 10.

9 Encre

Permet de connaître le volume d'encre disponible et d'accéder au menu Encre.

Lorsque la cartouche d'encre est presque épuisée ou présente un problème, une icône d'erreur s'affiche sur la couleur d'encre concernée. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

Informations générales

REMARQUE

10 Raccourcis

Permet de configurer des raccourcis. Vous pouvez enregistrer certains réglages en

tant que raccourci afin d'envoyer un fax, copier, numériser ou utiliser les services Web Connect rapidement.

• Trois écrans Raccourcis sont disponibles. Vous pouvez configurer jusqu'à 4 raccourcis sur chaque écran Raccourci. Au total, 12 raccourcis sont disponibles.

• Pour afficher les autres écrans Raccourci, appuyez sur d ou sur c.

12 Nouveau(x) fax

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus et mis en mémoire.

Appuyez sur Affich. pour afficher vos fax sur l'écran tactile.

13 Icône d'avertissement

11 Fax en mémoire

Permet de voir le nombre de fax reçus qui sont en mémoire

Appuyez sur Impr. pour imprimer les fax.

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Non.

L'icône d'avertissement apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien ; appuyez

sur Détail pour afficher le message, puis appuyez sur pour revenir en mode Prêt. Pour plus d'informations sur les messages

d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 105.

Chapitre 1

Écran Param 1

L'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil

lorsque vous appuyez sur (Réglages (Param)).

Vous pouvez vérifier tous les paramètres de l'appareil et y accéder à partir de l'écran suivant.

(MFC-J6520DW) 1

2 Type papier (MFC-J6520DW)

Voir le type de papier sélectionné. Appuyez pour modifier le réglage Type

papier si nécessaire.

3 Format papier (MFC-J6520DW)

Voir le format de papier sélectionné. Appuyez pour modifier le réglage Format

papier si nécessaire.

4 Mode de réception

Voir le mode de réception actuel :

 Fax (Fax uniquement)  Fax/Tél  Tel/Rep.Ext  Manuel

5Wi-Fi

Appuyez pour configurer une connexion réseau sans fil.

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

6 Prévisu fax

Permet de voir le réglage de prévisualisation

(MFC-J6720DW) 1

1 Encre

Voir le volume d'encre restant. Lorsque la cartouche d'encre est presque

épuisée ou présente un problème, une icône d'erreur s'affiche sur la couleur d'encre concernée. Pour plus d'informations,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Vérification du volume d'encre.

Appuyez pour accéder au menu Encre.

de fax. Appuyez pour accéder au réglage Prévisu

fax.

7Ts params

Appuyez pour accéder au menu complet des paramètres.

8 Bac 1 (MFC-J6720DW)

Affiche le format du papier dans le bac à papier #1. Permet également d'accéder au paramètre Bac 1. Vous pouvez modifier le format et le type de papier.

9 Bac 2 (MFC-J6720DW)

Affiche le format du papier dans le bac à papier #2. Permet également d'accéder au paramètre Bac 2. Vous pouvez modifier le format de papier.

Informations générales

IMPORTANT

REMARQUE

Opérations de base 1

Appuyez votre doigt sur l'écran tactile LCD pour utiliser ce dernier. Pour afficher et accéder à tous les menus ou toutes les options sur l'écran, appuyez sur d c ou sur a b pour les faire défiler.

NE touchez PAS l'écran tactile immédiatement après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Cela pourrait provoquer une erreur.

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception passe de Fax à Fax/Tél.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode réponse.

h Appuyez sur Mode réponse. i Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax/Tél.

j Appuyez sur Fax/Tél.

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

Appuyez sur si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

k Appuyez sur .

Chapitre 1

Modification de la configuration du clavier 1

Vous pouvez choisir le type de clavier de l'écran tactile.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglages clavier.

f Appuyez sur Réglages clavier.

Paramètres de raccourcis

Vous pouvez ajouter les réglages de fax, de copie, de numérisation et Web Connect que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme raccourcis. Vous pourrez les rappeler et les appliquer rapidement et facilement le moment venu. Vous pouvez ajouter jusqu'à 12 raccourcis.

Ajout de raccourcis de copie 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de copie :

 Md ADF h. vitesse  Qualité  Type papier  Format de papier

g Appuyez sur AZERTY ou sur ABC.

h Appuyez sur .

 Sélection de bac (MFC-J6720DW)  Agrandir/Réduire  Densité  Empil./Trier (Empiler/Trier)  Mise en page  Redress. auto.  Copie recto-verso  Paramètres avancés

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Copie.

d Appuyez sur Copie. e Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage à modifier.

Informations générales

REMARQUE

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci.

h Lorsque vous avez fini de modifier les

réglages, appuyez sur Enr comme racc.

i Consultez et confirmez la liste des

paramètres choisis qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

j Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

k Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

Ajout de raccourcis de fax 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de fax :

 Adresse

 Résolution fax

 Contraste

 Format numéris.

e Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Saisissez le numéro de fax à l'aide du

pavé numérique du panneau tactile, ou du carnet d'adresses ou de l'historique des appels sur l'écran tactile. Une fois que vous avez terminé, allez à l'étape g.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres pour un numéro de fax.

• Si le raccourci est destiné à la diffusion, appuyez sur Options et sélectionnez Diffusion à l'étape h avant d'entrer le numéro de fax à l'étape f.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 20 numéros de fax si le raccourci est destiné à la diffusion. Vous pouvez saisir les numéros de fax en combinant des numéros de groupe du carnet d'adresses et des numéros de fax individuels du carnet d'adresses ou saisis manuellement. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Diffusion (monochrome seulement).)

• Lorsque vous saisissez un numéro de fax dans un raccourci, le numéro est ajouté au carnet d'adresses. Le nom figurant dans le carnet d'adresses correspond au nom du raccourci plus un numéro séquentiel.

g Appuyez sur Options.

 Diffusion

 Aperçu

 Param. coul.

 Env tps réel

 Mode International

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

d Appuyez sur Fax.

dépourvu de raccourci.

Fax.

h Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage à modifier.

i Appuyez sur la nouvelle option que vous

souhaitez régler. Répétez les étapes h et i jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci. Appuyez sur OK.

j Lorsque vous avez terminé de choisir

les nouvelles options, appuyez sur Enregistrer en tant que racc.

k Consultez et confirmez la liste des

options choisies qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

Chapitre 1

REMARQUE

l Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

m Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

Ajout de raccourcis de numérisation 1

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de numérisation :

vers support

 Md ADF h. vitesse

 Type de scan

 Résolution

 Type de fichier

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Numériser.

d Appuyez sur Numériser. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

type de numérisation souhaité, puis appuyez dessus.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez appuyé sur vers

support, lisez les informations qui

s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape i.

 Format numér. (Format scan)

 Numér. papier long

 Nom de fichier

 Rognage auto

 Retirer la couleur de fond

vrs serv e-mail (disponible après téléchargement d'IFAX)

 Adresse

 Md ADF h. vitesse

 Type de scan

 Résolution

 Type de fichier

 Format numér. (Format scan)

 Numér. papier long

vers fichier/vers ROC/vers image/vers e-mail

 Si vous avez appuyé sur vrs serv

e-mail, lisez les informations qui

s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape g.

 Si vous avez appuyé sur vers

fichier, vers ROC, vers image

ou vers e-mail, lisez les informations qui s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer. Passez à l'étape h.

 Si vous avez appuyé sur vers

réseau ou vers FTP, lisez les

informations qui s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour les confirmer.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher le nom du profil, puis appuyez dessus.

Appuyez sur OK pour confirmer le nom du profil que vous avez choisi. Passez à l'étape n.

 Sélectionn. PC (Sélection PC)

vers FTP/vers réseau

 Nom du profil

Pour ajouter un raccourci pour vers réseau et vers FTP, vous devez avoir

ajouté au préalable le nom du profil.

Informations générales

REMARQUE

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour saisir une adresse électronique

manuellement, appuyez sur Manuel. Saisissez l'adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Voir Saisie de texte uu page 192.)

Appuyez sur OK.

 Pour saisir une adresse électronique

à partir de Carnet d’adresses, appuyez sur Carnet d’adresses. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l'adresse électronique souhaitée, puis appuyez dessus.

Appuyez sur OK.

Après avoir confirmé l'adresse électronique saisie, appuyez sur OK. Passez à l'étape i.

Appuyez sur pour afficher la liste des adresses saisies.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque l'appareil est connecté à un

ordinateur à l'aide d'une connexion USB :

Appuyez sur OK pour confirmer que <USB> est choisi comme nom d'ordinateur. Passez à l'étape n.

k Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur la nouvelle option que vous voulez régler. Répétez les étapes j et k jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci. Lorsque vous avez terminé de modifier les réglages, appuyez sur OK.

l Vérifiez les réglages que vous avez

choisis :

 Si vous avez besoin d'apporter des

modifications supplémentaires, retournez à l'étape i.

 Si vos modifications vous

conviennent, appuyez sur

Enregistrer en tant que racc.

m Vérifiez vos réglages sur l'écran tactile,

puis appuyez sur OK.

n Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

o Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis appuyez sur OK pour enregistrer votre raccourci.

i Appuyez sur Options. j Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

 Lorsque l'appareil est connecté à un

réseau : Appuyez sur a ou sur b pour afficher

le nom de l'ordinateur, puis appuyez dessus. Appuyez sur OK pour confirmer le nom de l'ordinateur que vous avez choisi. Passez à l'étape n.

réglages disponibles, puis appuyez sur le réglage que vous voulez modifier ou stocker.

Chapitre 1

REMARQUE

Ajout de raccourcis Web Connect 1

Les réglages pour les services suivants peuvent être inclus dans un raccourci Web Connect :

 SkyDrive  Box  Google Drive™

 Evernote  Dropbox  Facebook  Picasa Web Albums™

 Flickr

• Il se peut que des services Web aient été ajoutés et/ou que les noms des services aient été modifiés par le fournisseur depuis la publication de ce document.

g Appuyez sur votre compte.

Si un code PIN est requis pour le compte, saisissez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

h Choisissez la fonction que vous

souhaitez utiliser.

Les fonctions disponibles dépendent du service choisi.

i Lisez et confirmez la liste des fonctions

choisies qui s'affiche, puis appuyez sur OK.

j Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

k Appuyez sur OK pour enregistrer votre

raccourci.

• Pour ajouter un raccourci Web Connect, vous devez disposer d'un compte avec le service souhaité. (Pour plus d'informations, uu Guide web connect.)

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur à un emplacement

dépourvu de raccourci.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Web.

d Appuyez sur Web. e Si les informations relatives à la

connexion Internet s'affichent, prenezen connaissance puis confirmez-les en appuyant sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour afficher les

services disponibles, puis appuyez sur le service souhaité.

Modification de raccourcis 1

Vous pouvez modifier les réglages d'un raccourci.

Vous ne pouvez pas modifier un raccourci Web Connect existant.

Si vous souhaitez modifier un raccourci Web Connect, vous devez le supprimer puis ajouter un nouveau raccourci. (Pour plus d'informations, voir

Suppression de raccourcis uu page 18 et Ajout de raccourcis Web Connect

uu page 16.)

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez modifier.

Informations générales

REMARQUE

c Appuyez sur le raccourci que vous

voulez modifier. Les réglages du raccourci choisi s'affichent.

d Appuyez sur Options. e Modifiez les réglages du raccourci que

vous avez choisi à l'étape c. (Par exemple, voir Ajout de raccourcis de copie uu page 12.)

f Appuyez sur Enregistrer en tant

que racc (Enr comme racc)

lorsque vous avez terminé de modifier les réglages.

g Appuyez sur OK pour confirmer. h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez écraser le

raccourci, appuyez sur Oui. Passez à l'étape j.

Modification de noms de raccourcis 1

Vous pouvez modifier un nom de raccourci.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez modifier.

c Appuyez sur le raccourci et maintenez

l'appui jusqu'à ce que les options s'affichent.

Vous pouvez également appuyer sur Mod/Supp, puis appuyer sur le raccourci souhaité.

d Appuyez sur Modifier le nom du

raccourci.

 Si vous ne souhaitez pas écraser le

raccourci, appuyez sur Non pour saisir un nouveau nom de raccourci. Passez à l'étape i.

i Pour modifier le nom, maintenez la

touche enfoncée pour effacer le nom actuel, puis saisissez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

j Appuyez sur OK pour confirmer.

e Pour modifier le nom, maintenez la

f Appuyez sur .

Chapitre 1

REMARQUE

Suppression de raccourcis 1

Vous pouvez supprimer un raccourci.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez supprimer.

c Appuyez sur le raccourci et maintenez

l'appui jusqu'à ce que les options s'affichent.

Vous pouvez également appuyer sur Mod/Supp, puis appuyer sur le raccourci souhaité.

d Appuyez sur Effacer pour supprimer

le raccourci que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer.

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux. L'appareil conserve votre nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Réglage du volume de la sonnerie 1

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

Appuyez sur Param. général.

e Appuyez sur .

Rappel de raccourcis 1

Les réglages du raccourci sont affichés dans l'écran Raccourci. Pour rappeler un raccourci, il vous suffit d'appuyer sur son nom.

a Appuyez sur (Raccourcis).

b Appuyez sur d ou sur c pour afficher le

raccourci que vous voulez rappeler.

c Appuyez sur le raccourci.

e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Sonnerie. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

Volume du bip sonore 1

Lorsque le bip sonore est activé, l'appareil émet un son lorsque vous appuyez sur l'écran tactile ou sur le panneau tactile, en cas d'erreur, ou encore après l'envoi ou la réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

Informations générales

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Bip. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux.

Écran tactile LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Si vous avez des difficultés à lire l'écran tactile LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Volume.

f Appuyez sur Volume. g Appuyez sur Haut parleur

(Haut-parleur).

h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou Non.

i Appuyez sur .

f Appuyez sur Réglage LCD. g Appuyez sur Éclair.arrière

(Eclair.arrière).

h Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.

i Appuyez sur .

ATTENTION

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

NE transportez PAS l'appareil en le tenant par le capot du scanner, le couvercle d’élimination du bourrage, le couvercle de la fente d'alimentation manuelle ou le panneau de commande. L'appareil risquerait de vous échapper des mains. Pour transporter l'appareil, placez les deux mains dans les poignées situées de chaque côté de l'appareil.

Pour des informations détaillées, uu Guide de sécurité du produit.

(MFC-J6720DW) Pour le bac #2 (bac inférieur), voir

Chargement de papier dans le bac à papier #2 (MFC-J6720DW) uu page 28.

Chargement du papier dans le bac à papier #1

Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier.

(Pour plus d'informations sur le format, le grammage et l'épaisseur du papier, voir Sélection du support d'impression approprié uu page 41.)

Le papier de format A4 et Letter doit être chargé en orientation Paysage. Le papier de format A3, Ledger, Legal, Folio ou de plus petite taille (A5/A6/Photo/Photo L/Photo 2L/fiches/ enveloppes) doit être chargé en orientation Portrait.

Lorsque vous chargez du papier de format différent dans le bac, vous devez modifier le réglage du format de papier en même temps sur l'appareil.

(MFC-J6520DW : Voir Format de papier (MFC-J6520DW) uu page 37.)

(MFC-J6720DW : Voir Format et type de papier (MFC-J6720DW) uu page 37.)

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

REMARQUE

Si le volet du support papier (1) est ouvert,

fermez-le, puis fermez le support papier (2).

b Ajustez la longueur du bac si nécessaire

 Utilisation de papier de format A3,

Ledger, Legal ou Folio

Chargement du papier

 Utilisation de papier de format A4,

Letter ou inférieur

Si vous utilisez du papier de format A4 ou Letter, vous n'avez pas à déplier le bac. Si le bac #2 est déplié, dépliez le bac #1 et tirez la butée vers le haut.

Si vous utilisez du papier de format A5 ou inférieur, vérifiez que le bac à papier n'est pas déplié.

c Appuyez avec précaution sur les

guides-papier latéraux et faites-les coulisser (1) en fonction du format du papier. Assurez-vous que le repère en forme de triangle (2) figurant sur le guidepapier latéral (1) s'aligne bien sur le repère correspondant au format de papier que vous utilisez.

Appuyez sur le bouton de déverrouillage du guide universel (1) au moment où vous faites coulisser l'avant du bac à papier pour le faire sortir.

Assurez-vous que le repère en forme de triangle sur le capot du bac de sortie est bien aligné avec la ligne indiquant le format Legal ou Folio (2) ou A3 ou Ledger (3), comme sur l'illustration.

d Ouvrez le capot du bac de sortie (1).

Chapitre 2

REMARQUE

e Appuyez avec précaution sur le guide

de longueur du papier et faites-le coulisser (1) en fonction du format du papier. Assurez-vous que le repère en forme de triangle (2) figurant sur le guide de longueur papier (1) s'aligne bien sur le repère correspondant au format de papier que vous utilisez.

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.

g Pour charger du papier dans le bac,

effectuez l'une des actions suivantes :

 Utilisation de papier de format A4

ou Letter

1 Fermez le capot du bac de

sortie.

(MFC-J6720DW) Si vous chargez du papier de format A4 ou Letter dans le bac #1 et que vous devez le déplier parce que le bac #2 est déplié, soulevez la butée A4/LTR (3) afin de maintenir le papier en position Paysage.

(Pour savoir comment déplier le bac #1 sur le bac #2, voir Chargement de papier dans le bac à papier #2 (MFC-J6720DW) uu page 28.)

f Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

2 Placez avec précaution le

papier dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas. Vérifiez que le papier repose à

plat dans le bac.

Orientation paysage

 Utilisation de papier de format A3,

REMARQUE

Ledger, Legal ou Folio

1 Placez avec précaution le

papier dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas et bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Orientation portrait

Chargement du papier

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement.

i Vérifiez que le papier repose bien à plat

dans le bac et se situe au-dessous du repère de papier maximum (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier.

2 Fermez le capot du bac de

sortie.

h Ajustez, manuellement et sans forcer,

les guides-papier latéraux des deux mains en fonction du format du papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

j Poussez lentement et entièrement le

bac à papier dans l'appareil.

Chapitre 2

ATTENTION

REMARQUE

Ne poussez PAS le bac #1 trop rapidement dans l'appareil. Vous risquez sinon de vous blesser la main en la coinçant entre le bac #1 et le bac #2. Veuillez pousser le bac #1 lentement.

k Tout en maintenant le bac à papier en

place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

Avant de raccourcir le bac #1, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de déverrouillage du guide universel (1). Ajustez le guide de longueur du papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Placez ensuite du papier dans le bac.

Chargement du papier

IMPORTANT

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L, Photo 2L ou enveloppes) 2

Orientation portrait

(Papier de format A5 ou inférieur)

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous chargez du papier Photo L

(89 × 127 mm) dans le bac à papier, soulevez la butée du papier Photo L (1).

 Si vous chargez du papier

Photo (10 × 15 cm) ou Photo 2L (13 × 18 cm) dans le bac à papier, ouvrez le capot du bac de sortie.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier Photo, Photo L et Photo 2L

a Avant de le charger, appuyez sur les

angles et les côtés du papier Photo, Photo L et Photo 2L pour l'aplatir le plus possible.

Si les feuilles de papier Photo (10 × 15 cm), Photo L (89 × 127 mm) ou Photo 2L (13 × 18 cm) sont alimentées ensemble, ne placez qu'une feuille de papier Photo ou Photo L à la fois dans le bac à papier.

Appuyez avec précaution sur le guide de longueur du papier (1) en fonction du format du papier, puis fermez le capot du bac de sortie.

Chapitre 2

IMPORTANT

c Appuyez avec précaution sur les

guides-papier latéraux en fonction du format du papier.

d Placez du papier Photo, Photo L ou

Photo 2L dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas.

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 80 et 95 g/m2.

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants, car ils ne seront pas entraînés correctement :

• Enveloppes à soufflets

• Enveloppes à fenêtres

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief)

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes

e Ajustez avec précaution les guides-

papier latéraux en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur

Colle Double rabat

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier

IMPORTANT

Chargement des enveloppes 2

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si plusieurs enveloppes sont entraînées ensemble, placez une seule enveloppe à la fois dans le bac à papier.

c Placez les enveloppes dans le bac à

papier #1, côté adresse vers le bas. Si le rabat des enveloppes se situe sur le côté long, chargez les enveloppes avec le rabat à gauche, comme sur l'illustration. Ajustez avec précaution les guidespapier latéraux (1) en fonction du format des enveloppes.

b Appuyez avec précaution sur les

guides-papier latéraux et faites-les coulisser en fonction du format du papier.

Chapitre 2

REMARQUE

Si vous rencontrez des problèmes d'impression avec des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, essayez de procéder comme suit :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Placez l'enveloppe dans le bac à papier

#1, côté adresse vers le bas et rabat positionné comme sur l'illustration.

Chargement de papier dans le bac à papier #2

(MFC-J6720DW)

Vous ne pouvez utiliser que les formats de papier ordinaire A4 ou Letter (en position Paysage) et A3, Legal ou Ledger (en position Portrait) dans le bac #2.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

c Sélectionnez Impression inversée

(Windows Inverser l'orientation de la page (Macintosh) dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis réglez le format et la marge dans votre application. (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

) ou

REMARQUE

Ajustez la longueur du bac si nécessaire

 Utilisation de papier de format A3,

Ledger ou Legal

Appuyez sur le bouton de déverrouillage du guide universel (1) au moment où vous faites coulisser l'avant du bac à papier pour le faire sortir.

Vous pouvez vérifier si la longueur du bac est correctement ajustée en ouvrant le capot du bac à papier.

Chargement du papier

d Appuyez avec précaution sur les

guides-papier latéraux et faites-les coulisser (1) en fonction du format du papier. Si vous chargez du papier de format A4 ou Letter, placez-le en position Paysage et soulevez la butée A4/LTR (2). Assurez-vous que le repère en forme de triangle (3) figurant sur le guidepapier latéral s'aligne bien sur les repères correspondant au format de papier que vous utilisez.

 Utilisation de papier A4 ou Letter

Si vous utilisez du papier de format A4 ou Letter, vous n'avez pas à déplier le bac.

c Ouvrez le capot du bac à papier (1).

e Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.

Chapitre 2

REMARQUE

f Placez avec précaution le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas.

 Utilisation de papier de format A4

ou Letter

Orientation paysage

 Utilisation de papier de format A3,

Ledger ou Legal

Orientation portrait

g Ajustez avec précaution les guides-

papier latéraux de manière à ce qu'ils touchent les bords de la pile de papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement.

h Vérifiez que le papier repose bien à plat

dans le bac et se situe au-dessous du repère de papier maximum (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier.

Chargement du papier

REMARQUE

i Fermez le capot du bac à papier.

j Repoussez lentement le bac à papier

dans l'appareil.

 Si vous utilisez du papier de format

A4 ou Letter, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

l Déplier le bac #1 sur le bac #2

Retirez le bac à papier #1 de l'appareil. Appuyez sur le bouton de déverrouillage du guide universel (1) au moment où vous faites coulisser l'avant du bac à papier pour le faire sortir.

k Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous utilisez du papier de format

A3, Ledger ou Legal, passez à l'étape l.

Si le bac #2 est déplié pour du papier grand format, vous devez également déplier le bac #1 sur le bac #2 pour éviter que les pages imprimées ne tombent du bac de sortie.

Chapitre 2

REMARQUE

m Ouvrez le capot du bac de sortie et

soulevez la butée A4/LTR (1).

n Fermez le capot du bac de sortie et

poussez lentement le bac à papier dans l’appareil.

Une fois que vous avez fini d'utiliser le papier de format A3, Ledger ou Legal et que vous souhaitez utiliser du papier de format A4 ou Letter, retirez le papier du bac.

Raccourcissez le bac en appuyant sur le bouton de déverrouillage du guide universel (1). Réglez les guides-papier latéraux (2) pour les adapter au papier de format A4 ou Letter. Soulevez la butée A4/LTR (3). Placez ensuite le papier dans le bac.

o Retirez le support papier (1) jusqu'à ce

que vous entendiez un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

Chargement du papier

REMARQUE

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Cette fente vous permet de charger des supports d'impression spéciaux feuille par feuille.

Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier sur du papier A3, Ledger, Legal, Folio, A4, Letter, Executive, A5, A6, des enveloppes, du papier Photo (10 × 15 cm), Photo L (89 × 127 mm), Photo2L(13× 18 cm) et Fiche (127 × 203 mm).

L'appareil active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous chargez du papier dans la fente d'alimentation manuelle.

b Faites coulisser les guides-papier de la

fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

a Ouvrez le couvercle de la fente

d'alimentation manuelle.

Pour des informations sur l'orientation du papier, référez-vous à l'étiquette apposée sur le côté droit de la fente d'alimentation manuelle.

Lorsque vous faites coulisser les guidespapier, vérifiez qu'ils se trouvent dans ces positions.

Chapitre 2

IMPORTANT

c Chargez une seule feuille de papier

dans la fente d'alimentation manuelle, côté à imprimer vers le haut.

 Utilisation de papier A3, Ledger,

Legal, Folio, A5, A6, d'enveloppes, de papier Photo, Photo L, Photo 2L ou Fiche

Orientation portrait

• NE placez PAS plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d'alimentation manuelle. Vous risquez sinon de provoquer un bourrage papier. Même si vous imprimez plusieurs pages, n'introduisez la feuille de papier suivante que lorsqu'un message sur l'écran tactile vous indique de le faire.

• NE placez PAS de papier dans la fente d'alimentation manuelle lorsque vous imprimez depuis le bac à papier. Vous risquez sinon de provoquer un bourrage papier.

 Utilisation de papier A4, Letter ou

Executive

Orientation paysage

• Pour plus d'informations sur l'orientation du papier, voir Orientation du papier et volume des bacs à papier uu page 42.

d À l'aide des deux mains, ajustez avec

précaution les guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction du papier.

REMARQUE

• Ne pressez PAS trop fortement les

REMARQUE

guides-papier contre le papier. Vous risqueriez de plier le papier.

• Placez le papier au centre de la fente d'alimentation manuelle entre les guidespapier. Si le papier n'est pas centré, retirez-le et insérez-le à nouveau en position centrale.

Chargement du papier

f Si les données ne tiennent pas sur une

feuille, l'écran tactile vous invite à charger une autre feuille de papier. Placez une autre feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, puis appuyez sur OK sur l'écran tactile.

• Assurez-vous que l'impression est terminée avant de fermer le couvercle de la fente d'alimentation manuelle.

e À l'aide des deux mains, placez une

feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'alimentation du papier. Lâchez le papier lorsque vous entendez que l'appareil tire le papier sur une courte distance. L'écran tactile affiche Fente

d’alimentation manuelle.

• Lorsque vous avez placé du papier dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil imprime toujours à partir de cet emplacement.

• Le papier inséré dans la fente d'alimentation manuelle pendant l'impression d'une page de test, d'un fax ou d'un rapport sera éjecté.

• Pendant le processus de nettoyage de l'appareil, le papier que vous placez dans la fente d'alimentation manuelle sera éjecté. Attendez que l'appareil ait fini le nettoyage, puis placez à nouveau le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Lorsque vous alimentez une enveloppe ou une feuille de papier épais, poussez l'enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que vous sentiez que l'enveloppe est entraînée.

Chapitre 2

REMARQUE

Zone non imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures montrent les zones non imprimables sur les feuilles et sur les enveloppes.

Feuilles Enveloppes

Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)

Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

• L'appareil peut imprimer sur les parties sombres des feuilles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

• La fonction d'impression Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour l'impression recto verso.

Chargement du papier

REMARQUE

Réglages du papier 2

Type de papier (MFC-J6520DW) 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, paramétrez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur .

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Papier Normal (Papier normal), Pap.jet enc., Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent,

puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

d Appuyez sur .

Format de papier (MFC-J6520DW) 2

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour imprimer des copies : A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal et Ledger. Vous pouvez utiliser les formats suivants pour imprimer des fax : A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage du format de papier pour que votre appareil puisse adapter la taille du fax reçu au format de la page.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur .

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher A4,

A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur l'option que

vous voulez régler.

L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, dans le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

d Appuyez sur .

Format et type de papier (MFC-J6720DW) 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, paramétrez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour l'impression de copies : A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal et Ledger, ainsi que cinq formats pour l'impression de fax : A4, A3, Ledger, Letter et Legal. Quand vous chargez un format de papier différent dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage du format du papier pour que votre appareil puisse adapter un fax entrant sur la page.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

Chapitre 2

REMARQUE

b Appuyez sur le format de papier affiché

pour le bac #1 ou le bac #2.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous sélectionnez le format de

papier affiché pour le bac #1, appuyez sur Type papier.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Papier Normal (Papier normal), Pap.jet enc., Brother BP71, Autre - Glacé

ou Transparent, puis appuyez sur l'option souhaitée.

Appuyez sur Format de papier. Appuyez sur a ou sur b pour afficher

A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur

l'option souhaitée.

 Si vous sélectionnez le format de

papier affiché pour le bac #2, appuyez sur Format de papier.

Appuyez sur a ou sur b pour afficher A4, A3, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur l'option souhaitée.

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J6720DW) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour les copies.

L'option Sél auto de bac permet à votre appareil d'alimenter le papier à partir du bac #1 ou du bac #2 en utilisant les réglages de type et de format de papier du menu Copie.

Pour modifier le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac.

d Appuyez sur .

• Dans le Bac 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire.

• L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, dans le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

f Appuyez sur Paramètre bac. g Appuyez sur Us. bac: Copie. h Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou Sél

auto de bac.

i Appuyez sur .

Vous pouvez modifier temporairement le format du papier et la sélection de bac pour la copie suivante. (Voir Format du

papier uu page 78 et Sélection du bac (MFC-J6720DW) uu page 78.)

Chargement du papier

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J6720DW) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer les fax reçus.

L'option Sél auto de bac permet à l'appareil de charger du papier à partir du bac #1 en premier, ou du bac #2 si :

 Le bac #2 est réglé sur un format de

papier différent plus adapté aux fax reçus.

 Les deux bacs utilisent le même format de

papier et le bac #1 n'est pas configuré pour utiliser du papier ordinaire.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

d Appuyez sur Param. général. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Paramètre bac.

f Appuyez sur Paramètre bac.

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression pour les réglages sélectionnés, paramétrez systématiquement l'option Type papier en fonction du type de papier chargé dans le bac.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, veillez à sélectionner le support d'impression correct dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu de l'appareil.

g Appuyez sur Usage bac : Fax. h Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou Sél

auto de bac.

i Appuyez sur .

(MFC-J6520DW : Voir Format de papier (MFC-J6520DW) uu page 37.) (MFC-J6720DW : Voir Format et type de papier (MFC-J6720DW) uu page 37.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

 Évitez de toucher la face imprimée du

papier immédiatement après son impression, car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Chapitre 2

IMPORTANT

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, nous vous suggérons d'utiliser l'un des papiers Brother mentionnés dans le tableau.

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons 3M Transparency Film.

Papier Brother

Type de papier Article

Ordinaire A3 BP60PA3 Photo glacé A3 BP71GA3 Jet d'encre A3 (mat) BP60MA3 Ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP71GA4 Jet d'encre A4 (mat) BP60MA Photo glacé 10 × 15 cm BP71GP

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Un gondolement de 2 mm ou plus

peut provoquer des bourrages.

• Papier extrêmement brillant ou très texturé

• Papier impossible à empiler uniformément

• Papier à grain court

Capacité papier du capot du bac de sortie

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo.

 Évitez de toucher les transparents, car ils

absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les imprimantes/photocopieurs laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du capot du bac de sortie une page à la fois pour éviter le maculage.

Chargement du papier

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuilles A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pouces) Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 pouces) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pouces) – – – Oui

Transparents A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) – Oui – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo-

Capture

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) Oui Oui Oui Oui Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pouces) Oui Oui Oui Oui Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pouces) Oui Oui – Oui Folio 215,9 × 330,2 mm (8 1/2 × 13 pouces) – – – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pouces) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pouces) – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pouces) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pouces) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 pouces) – – – Oui

Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pouces) – – – Oui Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pouces) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pouces) – – – Oui

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) – Oui – Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pouces) – Oui – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui – Oui

Imprimante

Chapitre 2

REMARQUE

Orientation du papier et volume des bacs à papier 2

Format du papier Types de papier Nombre de

feuilles

Bac à papier #1 <Paysage>

A4, Letter, Executive <Portrait>

A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Enveloppes (C5, Com-10, DL, Monarch)

Bac à papier #2

(MFC-J6720DW)

<Paysage> A4, Letter

<Portrait> A3, Legal, Ledger

Papier ordinaire

Papier jet d'encre 20 Papier glacé, Photo 20 Fiche 30 Enveloppes, Transparents 10

Papier ordinaire

250

Fente d'alimentation manuelle

<Paysage> A4, Letter, Executive

<Portrait> A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

Papier ordinaire, Papier jet d'encre, Papier glacé, Photo, Enveloppes et Transparents

Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Enveloppes (C5, Com-10, DL, Monarch)

Lorsque vous utilisez du papier 80 g/m2.

Lorsque vous choisissez Défini par l'utilisateur dans la liste déroulante Format papier du pilote d'imprimante, l'orientation du papier varie selon le format et l'épaisseur du papier.

(Pour plus de détails, voir Orientation du papier en cas d'utilisation du format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante uu page 43.)

Chargement du papier

REMARQUE

Orientation du papier en cas d'utilisation du format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante

Format défini par l'utilisateur Orientation du papier

Bac à papier #1 Lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

 Largeur : 148,0 mm – 215,9 mm  Hauteur : 216,0 mm – 297,0 mm

Lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

 Largeur : inférieure à 148,0 mm  Largeur : supérieure à 215,9 mm  Hauteur : inférieure à 216,0 mm  Hauteur : supérieure à 297,0 mm

Fente d'alimentation

Lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

 Largeur : 127,0 mm – 215,9 mm

manuelle

 Hauteur : 216,0 mm – 297,0 mm

Lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

 Largeur : inférieure à 127,0 mm  Largeur : supérieure à 215,9 mm  Hauteur : inférieure à 216,0 mm  Hauteur : supérieure à 297,0 mm

Paysage

Portrait

Paysage

Portrait

• Lorsque vous choisissez Enveloppe dans la liste déroulante Épaisseur du papier, vous devez charger les enveloppes en orientation Portrait.

• Le bac #2 ne peut pas être utilisé pour les formats de papier définis par l'utilisateur.

Grammage et épaisseur du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur

Feuilles Papier ordinaire

(Bac #2)

64à120g/m

64à105g/m

Papier ordinaire

Cartes

Enveloppes

Papier jet d'encre

Papier glacé

Carte photo

Fiche

64à200g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

80à95g/m

Transparents – –

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm

Jusqu'à 0,52 mm

Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother.

IMPORTANT

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies ou numériser à partir du chargeur automatique de documents et à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Le chargeur automatique de documents accepte jusqu'à 35 pages et entraîne chaque feuille individuellement. Utilisez du papier correspondant aux formats et grammages indiqués dans le tableau. Veillez à toujours ventiler les pages avant de les placer dans le chargeur automatique de documents.

Format et grammage des documents 3

a Dépliez le support document (1) ainsi

que le volet du support de sortie des

documents du chargeur automatique de documents (2).

b Ventilez bien les pages. c Réglez les guides-papier (1) en fonction

de la largeur de vos documents.

Longueur : 148 à 431,8 mm Largeur : 148 à 297 mm Poids :

64à90g/m

Comment charger des documents 3

• NE tirez PAS sur le document quand il est entraîné.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, de la colle ou du ruban adhésif.

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissu.

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant des modifications effectuées à l'aide d'un liquide correcteur sont complètement secs.

d Placez vos documents dans le chargeur

REMARQUE

IMPORTANT

REMARQUE

automatique de documents face imprimée vers le haut, bord court en premier jusqu'à ce que vous sentiez

qu'ils touchent les rouleaux d'alimentation. L'écran tactile affiche Chargeur

prêt.

 Utilisation du mode ADF haute

vitesse en mode de copie et en mode de numérisation

Vérifiez que le format de votre document est bien A4 ou Letter.

Placez vos documents dans le chargeur automatique de documents

face imprimée vers le haut, bord long en premier jusqu'à ce que

vous sentiez qu'ils touchent les rouleaux d'alimentation.

L'écran tactile affiche Chargeur

prêt.

Chargement de documents

Le mode ADF haute vitesse est disponible en mode de copie et en mode de numérisation. Pour des informations sur le mode ADF haute vitesse, consultez les sections suivantes :

•(Copie) Copie en mode ADF haute vitesse uu page 79

• (Numérisation)

Numérisation en mode ADF haute vitesse uu page 94

NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur automatique de documents.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages simples ou les pages d'un livre.

Formats de document pris en charge 3

Longueur : Jusqu'à 431,8 mm Largeur : Jusqu'à 297 mm Poids : Jusqu'à 2 kg

Comment charger des documents 3

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le capot document.

Chapitre 3

IMPORTANT

b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face imprimée vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

1 Capot document

Zone non numérisable 3

La zone numérisable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les zones non numérisables sont illustrées sur les figures.

Utilisation

Fax A3 3 mm 4,5 mm

Copie Tous les Numérisation 2 mm 2 mm

Format des documents

Ledger 3,7 mm Letter 4 mm Legal

formats de papier

Haut (1)

Bas (3)

Gauche (2)

Droite (4)

3mm

c Fermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus.

La zone non numérisable est de 1 mm quand vous utilisez le chargeur automatique de documents.

REMARQUE

Envoi d'un fax 4

Comment envoyer un fax

Les étapes suivantes décrivent comment envoyer un fax.

a Effectuez l'une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le haut. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 44.)

 Chargez votre document sur la vitre

du scanner, face imprimée vers le bas. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 45.)

• Pour envoyer des fax en couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

• Si vous envoyez un fax en monochrome depuis le chargeur automatique de documents quand la mémoire est saturée, l'envoi sera effectué en temps réel.

• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d'un livre une par une. Le format maximal des documents est A3 ou Ledger.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

 L'écran tactile affiche :

c Vous pouvez modifier les réglages

d'envoi de fax suivants. Appuyez sur Options. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les paramètres de fax. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre nouvelle option. Lorsque vous avez fini de modifier les options, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur)

• Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents si vous voulez envoyer un document de plusieurs pages.

Pour plus d'informations sur la modification des réglages d'envoi de fax suivants, consultez les pages 49 à 51.

 Format de numérisation de la vitre du

scanner

 Envoi de fax en couleur  Aperçu de fax sortant  Rapport de vérification de l'envoi

(configuration)

Chapitre 4

REMARQUE

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour des opérations et réglages d'envoi de fax plus avancés (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi d'un fax).

 Contraste  Résolution de fax  Nouveaux réglages par défaut  Rétablissement des valeurs par

défaut

 Fax en fin d'appel  Diffusion  Envoi en temps réel  Mode international  Fax différé  Envoi par lot  Annulation des travaux en attente  Transmission par relève

Saisissez le numéro de fax.

À l'aide du pavé numérique

Au moyen de (Carnet d’adresses)

 Carnet d’adr.

Au moyen de (Historique appels)

 Appel sortant

 Hist.ID appel.

• Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Oui. (Voir Comment prévisualiser un fax sortant uu page 50.)

e Appuyez sur Démarr du fax.

Envoi de fax depuis le chargeur automatique de documents

 L'appareil commence à numériser le

document à envoyer.

Envoi de fax depuis la vitre du scanner

 Si vous choisissez Mono dans

Param. coul. (réglage par

défaut), l'appareil lance la numérisation de la première page. Passez à l'étape f.

 Si vous choisissez Couleur dans

Param. coul., un message affiché

sur l'écran tactile vous demande si vous voulez envoyer un fax en couleur. Appuyez sur Oui Fax couleur pour confirmer. L'appareil lance la numérotation et l'envoi du document.

f Lorsque le message Page suivante?

s'affiche sur l'écran tactile, effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur Non. L'appareil commence à envoyer le

document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui, puis passez à l'étape g.

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire.)

• Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de fax et des adresses électroniques sur votre serveur.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Arrêt de l'envoi de fax 4

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur .

Envoi d'un fax

REMARQUE

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4

Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera tronquée.

a Chargez votre document. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Format numéris.

Envoi de fax en couleur 4

Votre appareil peut envoyer un fax en couleur aux appareils qui prennent cette fonction en charge.

Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Quand vous envoyez un fax en couleur, l'appareil l'envoie en temps réel (même si Env tps réel est réglé sur Non).

a Chargez votre document. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

c Appuyez sur Options.

e Appuyez sur Format numéris. f Appuyez sur a ou sur b pour afficher A4,

A3, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

g Appuyez sur OK. h Saisissez le numéro de fax. i Appuyez sur Démarr du fax.

• Vous pouvez enregistrer le réglage le plus utilisé comme réglage par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut.)

• Ce réglage est disponible uniquement pour envoyer des documents à partir de la vitre du scanner.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. coul.

e Appuyez sur Param. coul. f Appuyez sur Couleur. g Appuyez sur OK. h Saisissez le numéro de fax. i Appuyez sur Démarr du fax.

Annulation d'un fax en cours 4

Si vous voulez annuler un fax pendant que l'appareil est en train de numériser, de composer un numéro ou d'envoyer, appuyez

sur .

Chapitre 4

REMARQUE

Comment prévisualiser un fax sortant 4

Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler l'envoi en temps réel et la réception de relève sur Non.

a Chargez votre document. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

c Appuyez sur Options.

Description

Permet d'agrandir le fax.

Permet de réduire le fax.

Permet d'effectuer un défilement vertical.

Permet d'effectuer un défilement horizontal.

Permet de tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre.

Permet de revenir à la page précédente.

Permet d'accéder à la page suivante.

j Appuyez sur Marche.

• N'utilisez pas la fonction Prévisu fax pour envoyer un fax en couleur.

d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Aperçu.

e Appuyez sur Aperçu. f Appuyez sur Oui. g Appuyez sur OK. h Saisissez le numéro de fax à l'aide du

pavé numérique ou du carnet d'adresses.

i Appuyez sur Démarr du fax.

L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran tactile. Lorsque le fax s'affiche, appuyez sur l'écran tactile afin d'effectuer les actions suivantes.

• Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche.

Envoi d'un fax

REMARQUE

Rapport de vérification de l'envoi 4

Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur, l'heure et la date d'envoi, la durée de l'envoi, le nombre de pages envoyées et la réussite ou l'échec de l'envoi.

Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi :

 Oui : permet d'imprimer un rapport après

chaque fax envoyé.

 Oui+Image : permet d'imprimer un

rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

 Non : permet d'imprimer un rapport si

votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si le télécopieur récepteur modifie le format du document faxé. Le réglage par défaut est Non.

 Non+Image : permet d'imprimer un

rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le rapport est également imprimé si votre fax est envoyé correctement, mais que le télécopieur récepteur modifie le format du document faxé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

 Non2 : permet d'imprimer un rapport

uniquement si votre fax n'a pas pu être envoyé en raison d'une erreur de transmission.

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. Rapport (Param. rapport).

f Appuyez sur Param. Rapport

(Param. rapport).

g Appuyez sur Rap. transmis.

(Rapport transm).

h Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Oui, Oui+Image, Non, Non+Image, Non2 ou Non2+Image, puis appuyez

sur l'option que vous voulez régler.

i Appuyez sur .

• Si vous sélectionnez Oui+Image, Non+Image ou Non2+Image, l'image

n'apparaîtra sur le rapport de vérification de l'envoi que si Env tps réel est réglé sur Non. L'image n'apparaît pas sur le rapport lorsque vous envoyez un fax en couleur. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi en temps réel.)

• Si votre envoi a réussi, la mention OK apparaît à côté de RESULT sur le rapport de vérification de l'envoi. Si l'envoi n'a pas réussi, la mention ERREUR apparaît à côté de RESULT.

 Non2+Image : permet d'imprimer un

a Appuyez sur (Réglages

b Appuyez sur Ts params.

rapport uniquement si votre fax n'a pas pu être envoyé en raison d'une erreur de transmission. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

(Param)).

Réception d'un fax 5

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Fax

Non

Manuel

Oui

Tel/Rep.Ext

Fax/Tél

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Oui

(Tél/Rép. ext.)

Modes de réception 5

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques de votre ligne.

Sélection du mode de réception 5

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous vous aidera à sélectionner le mode de réception approprié.

Pour des informations plus détaillées concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception uu page 54.

Suivez les instructions pour configurer le mode de réception :

a Appuyez sur (Réglages (Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. (Param. RC.). f Appuyez sur Param.RC. (Param. RC.). g Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse.

Réception d'un fax

h Appuyez sur Mode réponse. i Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext (Tél/Rép. ext.)

ou Manuel, puis appuyez sur l'option souhaitée.

j Appuyez sur .

Chapitre 5

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de la sonnerie uu page 55.)

Fax uniquement 5

En mode Fax, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel en considérant qu'il s'agit d'un appel de télécopieur.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél vous aide à gérer les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit d'appels de télécopieur ou d'appels vocaux et en les traitant de l'une des façons suivantes :

Manuel 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (des bips sonores courts et répétés), appuyez sur Dém. fax, puis sélectionnez Recevoir. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné qui se trouve sur la même ligne que l'appareil.

(Voir Détection fax uu page 56.)

Répondeur externe 5

Le mode Tel/Rep.Ext (Tél/Rép. ext.) permet à un répondeur externe de

gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T

pour vous inviter à décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

Si vous utilisez le mode Fax/Tél, voir Durée

de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) uu page 55 et Longueur de la sonnerie uu page 55.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

Pour connecter votre répondeur externe, voir

Branchement d'un répondeur téléphonique externe uu page 66.

Réception d'un fax

Réglages du mode de réception

Longueur de la sonnerie 5

La fonction Long. sonnerie permet de régler le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont branchés sur la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.

(Voir Fonctionnement depuis des téléphones

externes et supplémentaires uu page 69 et Détection fax uu page 56.)

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

Durée de la sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) 5

Quand quelqu'un appelle votre appareil, l'appelant et vous-même entendez une sonnerie de téléphone normale. Le nombre de sonneries se règle grâce au réglage Long. sonnerie.

Si l'appel est un fax, votre appareil le reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez configurée dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci signifie que l'appel est un appel vocal.

La sonnerie F/T étant émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas. Vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone en utilisant un code à distance.

(Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes à distance uu page 69.)

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Long. sonnerie.

h Appuyez sur Long. sonnerie. i Appuyez autant de fois que le nombre

de sonneries que l'appareil doit émettre avant de répondre. (3-5 pour la France, 2-10 pour la Suisse, 0-10 pour la Belgique) (Pour la Belgique) Si vous sélectionnez 0, l'appareil répondra immédiatement et la ligne ne sonnera pas du tout.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Durée son. F/T.

h Appuyez sur Durée son. F/T.

j Appuyez sur .

Chapitre 5

REMARQUE

i Appuyez pour choisir la durée pendant

laquelle la sonnerie de l'appareil va retentir pour vous prévenir d'un appel vocal (20Secs, 30Secs, 40Secs ou 70Secs).

j Appuyez sur .

Même si l'appelant raccroche au cours de la double sonnerie rapide, l'appareil continuera de sonner pour la durée spécifiée.

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas l'appel de télécopieur quand vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 51.

• Si vous envoyez des fax depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Non.

a Appuyez sur (Réglages

Détection fax 5

Si Détection fax est réglé sur Oui : 5

L'appareil reçoit un appel de télécopieur automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque le message Réception est affiché sur l'écran tactile ou lorsque vous entendez des bips stridents dans le combiné que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre appareil fera le reste.

Si Détection fax est réglé sur Non : 5

Si vous vous trouvez près de l'appareil et répondez à un appel de télécopieur en décrochant le combiné, appuyez sur Dém. fax, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax.

Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou externe, appuyez sur

l 51. (Voir Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires

uu page 69.)

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Détection fax.

h Appuyez sur Détection fax. i Appuyez sur Oui (ou sur Non).

j Appuyez sur .

Réception d'un fax

REMARQUE

Prévisualisation de fax (fax monochromes uniquement)

Comment prévisualiser un fax reçu 5

Vous pouvez afficher les fax reçus sur l'écran

tactile en appuyant sur (Fax), puis sur

(Fax reçus (Fax reçus)). Lorsque

l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel apparaît sur l'écran tactile pour vous signaler de nouveaux fax.

Réglage de la prévisualisation de fax 5

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

Utilisation de la fonction de prévisualisation de fax

Lorsque vous recevez un fax, un message

contextuel s'affiche sur l'écran tactile. (Par exemple : Nouveau(x) fax:01 [Affich.])

a Appuyez sur Affich.

La liste des fax s'affiche sur l'écran tactile.

• La liste des fax inclut les anciens et les nouveaux fax. Les nouveaux fax sont indiqués par une marque bleue.

• Si vous souhaitez afficher un fax qui a déjà été prévisualisé, appuyez sur

(Fax) et sur (Fax reçus

(Fax reçus)).

b Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

numéro du fax que vous voulez afficher.

b Appuyez sur (Prévisu fax).

c Appuyez sur Oui (ou sur Non). d Appuyez sur Oui. e Un message affiché sur l'écran tactile

vous informe que les fax qui seront reçus ne seront pas imprimés. Appuyez sur Oui (ou sur Non).

f Appuyez sur .

Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, une copie de sauvegarde des fax reçus n'est pas imprimée pour les opérations de réadressage de fax et de réception de PC-Fax, même si vous avez réglé l'impression de sauvegarde sur Oui.

c Appuyez sur le fax que vous voulez

afficher.

• Si votre fax est volumineux, il peut prendre un certain temps avant de s'afficher.

• L'écran tactile indique le numéro de la page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme « XX ».

Chapitre 5

Appuyez sur l'écran tactile ou sur le panneau tactile pour effectuer les opérations suivantes.

Description

Permet d'agrandir le fax.

Permet de réduire le fax.

Permet d'effectuer un défilement vertical.

Permet d'effectuer un défilement horizontal.

Permet de tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre.

Permet de supprimer le fax. Appuyez sur Oui pour

confirmer. Permet de revenir à la page

précédente.

Comment imprimer un fax 5

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Fax reçus (Fax

reçus)).

c Appuyez sur le fax que vous voulez

afficher.

d Appuyez sur .

 Si le fax comporte plusieurs pages,

passez à l'étape e.

 Si le fax ne comporte qu'une seule

page, l'impression démarre. Passez à l'étape f.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

Permet d'accéder à la page suivante.

Permet de revenir à la liste des fax.

Permet d'imprimer le fax. Effectuez l'une des actions

suivantes :

 Appuyez sur Impr.total

pages pour imprimer

l'intégralité du fax.

 Appuyez sur Impr. page

actuelle pour imprimer

uniquement la page affichée.

 Appuyez sur Imp depuis

pge actu. pour imprimer le

fax entre la page affichée et la dernière page.

d Appuyez sur .

 Appuyez sur Impr.total pages

pour imprimer toutes les pages du fax. Passez à l'étape f.

 Appuyez sur Impr. page

actuelle pour imprimer la page

affichée. Passez à l'étape g.

 Appuyez sur Imp depuis pge

actu. pour imprimer le fax entre la

page affichée et la dernière page. Passez à l'étape g.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour supprimer le fax, appuyez sur

Oui.

 Pour garder le fax en mémoire,

appuyez sur Non.

g Appuyez sur .

Réception d'un fax

Comment imprimer tous les fax de la liste

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Fax reçus (Fax

reçus)).

c Appuyez sur Impr/Suppr. d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour imprimer tous les nouveaux fax,

appuyez sur a ou sur b pour afficher

Imprimer tout(Nouveaux fax).

Appuyez sur Imprimer tout(Nouveaux fax).

 Pour imprimer tous les anciens fax,

appuyez sur a ou sur b pour afficher Imprimer tout(Anciens fax).

Appuyez sur Imprimer tout(Anciens fax).

e Appuyez sur .

Comment supprimer tous les fax de la liste

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Fax reçus (Fax

reçus)).

c Appuyez sur Impr/Suppr.

Désactivation de la fonction

de prévisualisation de fax 5

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur (Prévisu fax).

c Appuyez sur Non. d Appuyez sur Oui pour confirmer. e Si des fax sont enregistrés en mémoire,

effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous ne souhaitez pas imprimer

les fax enregistrés, appuyez sur Continuer. L'appareil vous demande de confirmer la suppression des fax enregistrés.

Appuyez sur Oui pour confirmer. Vos fax sont supprimés.

 Si vous souhaitez imprimer tous les

fax enregistrés, appuyez sur

Imprimer tous les fax avant suppression.

 Si vous ne souhaitez pas désactiver

la fonction Prévisu fax, appuyez sur Annul.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour supprimer tous les nouveaux

fax, appuyez sur a ou sur b pour afficher Supprimer tout(Nvx fax).

Appuyez sur Supprimer tout(Nvx fax).

 Pour supprimer tous les anciens fax,

appuyez sur a ou sur b pour afficher

Supprimer tout(Anciens fax).

Appuyez sur Supprimer tout(Anciens fax).

e Appuyez sur Oui pour confirmer. f Appuyez sur .

f Appuyez sur .

REMARQUE

Utilisation de la fonction PC-FAX6

Envoi PC-FAX 6

Vous pouvez envoyer sous forme de fax standard un fichier que vous avez créé avec l'une des applications de votre ordinateur.

Le logiciel PC-FAX ne peut envoyer que des fax monochromes.

Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX 6

Veuillez installer le logiciel MFL-Pro Suite et raccorder votre appareil à votre ordinateur avant d'utiliser la fonction d'envoi PC-FAX.

a Créez un fichier à l'aide d'une des

applications de votre ordinateur.

d Saisissez un numéro de fax à l'aide

d'une des méthodes suivantes :

 Utilisez le pavé numérique pour

saisir le numéro.

Si vous cochez la case Restriction d’appel, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche afin que vous entriez à nouveau le numéro de fax. Cette fonction évite les erreurs de destinataire lors de l'envoi d'un fax.

 Cliquez sur le bouton

Carnet d’Adresses puis choisissez un membre ou un groupe dans le carnet d'adresses.

En cas d'erreur, cliquez sur Tout effacer pour supprimer toutes les entrées.

b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

c Choisissez Brother PC-FAX comme

votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue d'envoi PC-FAX apparaît :

e Pour inclure une page de garde, cliquez

sur Ajouter une page de garde.

Vous pouvez également cliquez sur l'icône de page de garde pour créer

ou modifier une page de garde.

f Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.

• Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez

sur Annuler, ou appuyez sur sur l'écran tactile.

• Si vous voulez recomposer un numéro,

cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax, choisissez un numéro puis cliquez sur Marche.

Utilisation de la fonction PC-FAX

Réception PC-FAX (Windows

Si vous activez la fonction de réception PCFax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la mémoire et les envoie à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les fax et les enregistre dans sa mémoire.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transfère les fax vers votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.

) 6

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récep. en mém. (Réception mém.).

h Appuyez sur Récep. en mém.

(Réception mém.).

i Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Récept. PC-FAX.

j Appuyez sur Récept. PC-FAX.

Effectuez l'une des actions suivantes :

(Windows Windows

Cliquez sur (démarrer), sélectionnez

Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX, puis Recevoir. (où XXXX est le nom de votre

modèle).

(Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis sur la liste

déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'était pas déjà sélectionné). Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis sur Recevoir.

Si vous choisissez Copie sauv.: Oui, l'appareil imprime également le fax.

XP, Windows Vista® et

k Le message Exécutez PC-Fax sur

votre ordinateur. s'affiche sur

l'écran tactile. Appuyez sur OK.

l Appuyez sur a ou sur b pour afficher

<USB> ou le nom de l'ordinateur destinataire des fax si vous êtes sur un réseau. Appuyez sur <USB> ou sur le nom de l'ordinateur. Appuyez sur OK.

m Si Prévisu fax est réglé sur Non,

appuyez sur Copie sauv.: Oui ou Copie sauv.: Non.

n Appuyez sur .

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params.

Chapitre 6

REMARQUE

• Mac OS ne prend pas en charge la réception PC-FAX.

• Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

• Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage afin de transférer vos fax vers votre ordinateur. (Voir Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax uu page 117.)

• Lorsque vous recevez un fax en couleur, l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais il ne l'envoie pas à votre ordinateur.

• Pour changer d'ordinateur de destination, répétez les étapes a à n.

REMARQUE

Téléphone et appareils externes 7

Opérations vocales 7

Mode Fax/Tél 7

Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous inviter à décrocher afin de recevoir un appel vocal.

Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Décrocher pour répondre.

Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, il vous faut décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les doubles sonneries rapides. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur l 51.

 Le message ID inconnue signifie que

l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant.

 Le message ID Refusé (Numéro

privé) signifie que l'appelant a

délibérément bloqué l'envoi de ses informations.

Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par votre appareil. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport.)

Le service d'identification de l'appelant varie selon la compagnie de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone locale pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.

Identification de l'appelant 7

La fonction ID appelant vous permet d'utiliser le service d'abonné d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Contactez votre compagnie de téléphone pour plus de détails. Ce service permet de voir le numéro de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de l'appelant quand le téléphone sonne.

Après plusieurs sonneries, le numéro de téléphone de l'appelant (et son nom, le cas échéant) s'affiche sur l'écran tactile. Dès que vous répondez à l'appel, les informations d'identification de l'appelant disparaissent de l'écran tactile, mais celles relatives à l'appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.

Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de l'appelant uu page 73.)

Réglage de la fonction ID appelant sur Oui

Si vous disposez du service d'identification de l'appelant sur votre ligne, cette fonction doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran tactile quand le téléphone sonne.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Divers.

f Appuyez sur Divers. g Appuyez sur ID appelant.

h Appuyez sur Oui (ou sur Non). i Appuyez sur .

Chapitre 7

REMARQUE

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge le service téléphonique d'abonné d'identification de l'appelant proposé par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions telles que Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, permanence téléphonique, systèmes d'alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne téléphonique peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil.

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l'appareil sur une ligne dotée d'une fonctionnalité PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, il est également nécessaire de modifier le type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit :

i Appuyez sur Oui ou sur Toujours.

Si vous sélectionnez Oui, l'appareil compose un préfixe avant le numéro de fax que vous composez uniquement si vous appuyez sur R. Si vous sélectionnez Toujours, l'appareil compose systématiquement et automatiquement un préfixe avant le numéro de fax.

j Appuyez sur Préfixe numérot. k Saisissez le préfixe à l'aide du clavier de

l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9 et les caractères #, l et !. Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres chiffres ou caractères.

l Appuyez sur .

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params. c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

d Appuyez sur Param. système. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. ligne (Type ligne tél).

f Appuyez sur Param. ligne (Type

ligne tél).

g Appuyez sur Normale, PBX ou ISDN. h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous sélectionnez PBX, allez à

l'étape i.

 Si vous sélectionnez ISDN ou

Normale, passez à l'étape l.

PBX et TRANSFERT 7

Au départ, l'appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut se brancher sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer des appels vers un autre poste. Cette fonctionnalité s'active lorsque la touche R de l'écran tactile est utilisée.

REMARQUE

Vous pouvez programmer un appui sur le bouton R dans un numéro enregistré dans le carnet d'adresses. Pour programmer un numéro de carnet d'adresses, appuyez d'abord sur R (le symbole « ! » s'affiche sur l'écran tactile), puis saisissez le numéro de téléphone. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur R chaque fois que vous composez un numéro à l'aide du carnet d'adresses. (Voir Enregistrement de numéros uu page 74.) Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné comme type de ligne téléphonique sur l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser le numéro de carnet d'adresses dans lequel l'appui sur R est programmé.

Téléphone et appareils externes

Protocole VoIP (Voice over Internet) 7

VoIP est un type de système téléphonique qui utilise une connexion Internet à la place d'une ligne de téléphone traditionnelle. Les fournisseurs de services téléphoniques fournissent fréquemment une fonctionnalité VoIP avec des services Internet et des services de câble.

Il se peut que votre appareil ne fonctionne pas avec certains systèmes VoIP. Si vous voulez utiliser votre appareil pour envoyer et recevoir des fax sur un système VoIP, veillez à brancher une extrémité de votre cordon téléphonique dans la prise de votre appareil repérée par la mention LINE. L'autre extrémité du cordon téléphonique peut être connectée à un modem, un adaptateur téléphonique, un séparateur ou un autre appareil de ce type.

 Pour toutes questions relatives au

raccordement de votre appareil au système VoIP, contactez votre fournisseur de services VoIP.

Une fois l'appareil raccordé au système VoIP, vérifiez si une tonalité est présente. Soulevez le combiné du téléphone externe et écoutez s'il y a une tonalité. S'il n'y a pas de tonalité, contactez votre fournisseur VoIP.

Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir des fax sur un système VoIP, nous vous recommandons de sélectionner le réglage De base(pour VoIP) pour la vitesse du modem de l'appareil (voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP uu page 139).

Chapitre 7

REMARQUE

IMPORTANT

Branchement d'un répondeur

téléphonique externe

Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur externe. Cependant, si un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, le répondeur répond à tous les appels et l'appareil reste à l'écoute de tonalités d'appel de télécopieur (CNG). S'il détecte ces tonalités, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalités CNG, l'appareil laisse le répondeur lire le reste de votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries au maximum (le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut détecter les tonalités CNG que lorsque le répondeur a répondu à l'appel ; s'il est réglé sur quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités CNG pour permettre la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de coûts sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage Long. sonnerie de votre répondeur externe.

1 Répondeur

Quand le répondeur répond à un appel, le message Téléphone s'affiche sur l'écran tactile.

NE branchez PAS de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Téléphone et appareils externes

REMARQUE

Réglages des branchements 7

Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l'illustration précédente.

a Soulevez le capot du scanner des deux

mains jusqu'à la position ouverte en vous aidant des logements de saisie situés de part et d'autre de l'appareil.

b Guidez soigneusement le cordon de

ligne téléphonique dans la rainure spéciale en le faisant ressortir par l'arrière de l'appareil.

c Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller. Poussez doucement le support du capot du scanner vers le bas et fermez le capot du scanner avec les deux mains.

d Réglez votre répondeur externe pour

qu'il réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas ici.)

e Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

f Configurez le répondeur pour qu'il

réponde aux appels.

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 7

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début de votre message. (Ceci donne le temps à votre appareil de détecter les tonalités CNG de fax produites par les envois automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)

b Limitez la durée de votre annonce à

20 secondes.

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence initial de 5 secondes, car l'appareil peut ne pas détecter les tonalités de fax couvertes par une voix. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais en cas de problème de réception sur votre appareil, vous devrez alors réenregistrer le message sortant pour l'y inclure.

g Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext (Tél/Rép. ext.). (Voir Sélection du mode de réception uu page 52.)

Chapitre 7

REMARQUE

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous suggérons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l'installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci empêche que l'appareil ne s'active à chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances lorsqu'il est branché sur un PBX. Tout problème d'envoi ou de réception de fax doit être signalé en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma.

Veillez à ce que le type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique uu page 64.)

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Téléphone et appareils externes

REMARQUE

Utilisation de codes à

Veuillez vous assurer que le câble de votre téléphone externe ne dépasse pas 3 mètres de long.

Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez laisser votre appareil prendre l'appel en composant le code d'activation à distance. Quand vous saisissez le code d'activation à distance l 51, l'appareil commence à recevoir le fax.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à prendre l'appel, utilisez le code de désactivation à distance #51 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) uu page 55.)

Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne :

distance 7

Code d'activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez forcer votre appareil à le recevoir en composant le code d'activation à distance l 51. Attendez les bips stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection fax uu page 56.)

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone externe, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir le fax en appuyant sur Dém. fax et en sélectionnant Recevoir.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier commence à émettre la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) une fois la longueur de sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à bien saisir ce

code entre les sonneries).

Supposons que vous receviez un fax manuel. Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident

ou l'affichage du message Réception sur l'écran tactile, puis raccrochez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que votre appareil prenne l'appel automatiquement. (Voir Détection fax uu page 56.)

Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à décrocher, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Décrocher.

Modification des codes à distance 7

Si vous voulez utiliser le système d'activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préréglé est l 51. Le code de désactivation à distance préréglé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur (Réglages

(Param)).

b Appuyez sur Ts params.

Chapitre 7

REMARQUE

c Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Fax.

d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param.RC. (Param. RC.).

f Appuyez sur Param.RC. (Param.

RC.).

g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Code distance.

h Appuyez sur Code distance. i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le code

d'activation à distance, appuyez sur Activer code.

• Si vous êtes systématiquement déconnecté quand vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres qui utilise les chiffres 0-9, l, #.

• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

Saisissez le nouveau code, puis appuyez sur OK.

 Si vous souhaitez modifier le code de

désactivation à distance, appuyez sur Désact.code (Désact. code).

Saisissez le nouveau code, puis appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas modifier les

codes, passez à l'étape j.

 Si vous souhaitez désactiver les

codes à distance (Non) ou les activer (Oui), appuyez sur Code distance.

Appuyez sur Non (ou sur Oui).

j Appuyez sur .

REMARQUE

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer 8

Numérotation manuelle 8

a Chargez votre document. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

Numérotation à partir du carnet d'adresses 8

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour afficher

le numéro que vous voulez composer.

c Appuyez sur tous les chiffres du numéro

de fax.

d Appuyez sur Démarr du fax.

 Appuyez sur , puis entrez la

première lettre du nom et appuyez sur OK.

Appuyez sur le nom que vous voulez composer.

Si le nom comporte deux numéros, allez à l'étape e.

Si le nom comporte un seul numéro, allez à l'étape f.

Si la fonction de recherche LDAP est disponible, le résultat s'affichera sur

l'écran tactile avec .

(Pour plus d'informations : uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

e Appuyez sur le numéro que vous voulez

composer.

f Pour envoyer un fax, appuyez sur

Appliquer.

g Appuyez sur Démarr du fax.

L'appareil numérise et envoie le fax.

Chapitre 8

REMARQUE

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.

a Chargez votre document. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Non, appuyez sur (Fax).

 Lorsque Prévisu fax est réglé sur

Oui, appuyez sur (Fax) puis

sur (Envoi de fax).

c Appuyez sur Recomp (Recomp.). d Appuyez sur Démarr du fax.

Opérations de numérotation supplémentaires

Historique des appels sortants 8

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses, ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historique

appels).

c Appuyez sur Appel sortant.

• En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand vous utilisez la vitre du scanner.

• La fonction Recomp (Recomp.) passe sur Pause lorsque vous saisissez un numéro de fax.

• La renumérotation ne fonctionne que si vous avez composé le numéro depuis l'appareil.

d Appuyez sur le numéro de votre choix. e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

Appliquer. Appuyez sur Démarr du fax.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur Modifier, puis sur Ajouter au carnet

d’adr.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Mémorisation de numéros de carnet d'adresses à partir de l'historique des appels sortants.)

 Si vous souhaitez effacer le numéro

de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Modifier, puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur .

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

Historique d'identification de l'appelant 8

Cette fonction nécessite le service d'abonné d'identification de l'appelant proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir Identification de l'appelant uu page 63.)

Les numéros, ou les noms, s'ils sont disponibles, des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus sont enregistrés dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer de l'historique. Au trente et unième appel reçu sur l'appareil, ce dernier remplace les informations du premier appel.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

Appliquer. Appuyez sur Démarr du fax.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur Modifier, puis sur Ajouter au carnet

d’adr.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Mémorisation de numéros de carnet d'adresses à partir de l'historique d'identification de l'appelant.)

 Si vous souhaitez effacer le numéro

de la liste de l'historique d'identification de l'appelant, appuyez sur Modifier, puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Si vous n'utilisez pas le service d'abonné d'identification de l'appelant, vous pouvez néanmoins consulter les dates des appels dans l'historique d'identification de l'appelant et supprimer des entrées de la liste.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historique

appels).

c Appuyez sur Hist.ID appel. d Appuyez sur le numéro ou le nom de

votre choix.

Appuyez sur .

Vous pouvez imprimer la liste d'identification de l'appelant. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport.)

Chapitre 8

REMARQUE

Enregistrement de numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types de numérotation facile suivants : carnet d'adresses et groupes pour la diffusion de fax.

Même en cas de coupure électrique, les numéros du carnet d'adresses sont conservés en mémoire.

Enregistrement d'une pause 8

Lorsque vous enregistrez des numéros de carnet d'adresses, vous avez la possibilité d'insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur Pause sur l'écran tactile.

h Appuyez sur Adresse 1.

i Saisissez le premier numéro de fax ou

de téléphone à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.

• Assurez-vous d'inclure l'indicatif régional lorsque vous saisissez un numéro de fax ou de téléphone. Selon le pays, les noms et l'historique d'identification de l'appelant peuvent ne pas s'afficher correctement si l'indicatif régional n'est pas enregistré avec le numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous avez téléchargé la fonction

Internet Fax :

Si vous voulez enregistrer une adresse électronique à utiliser avec Fax Internet ou le serveur de numérisation vers e-mail,

appuyez sur et saisissez l'adresse

Enregistrement de numéros de carnet d'adresses 8

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 adresses avec un nom, chaque nom pouvant être associé à deux numéros.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

c Appuyez sur Modifier. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Aj

nouv. adresse.

e Appuyez sur Aj nouv. adresse. f Appuyez sur Nom.

électronique, puis appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte uu page 192.)

j Si vous voulez enregistrer un second

numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur Adresse 2. Saisissez le second numéro de fax ou de téléphone à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.

k Appuyez sur OK pour confirmer. l Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro de

carnet d'adresses, répétez les étapes c à k.

 Pour terminer d'enregistrer des

numéros, appuyez sur .

g Saisissez le nom à l'aide du clavier de

l'écran tactile (jusqu'à 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.)

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

Modification ou suppression de noms ou de numéros du carnet d'adresses 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un nom ou un numéro de carnet d'adresses qui a déjà été enregistré.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Carnet

d’adresses).

c Appuyez sur Modifier. d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Changer. Appuyez sur Changer pour modifier

le nom ou les numéros d'une adresse. Passez à l'étape e.

 Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Effacer. Appuyez sur Effacer. Choisissez les numéros que vous

voulez supprimer en appuyant dessus. Ils sont identifiés par une coche rouge.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui pour confirmer.

Passez à l'étape i.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez changer le nom,

appuyez sur Nom. Saisissez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 192.) Appuyez sur OK.

 Si vous voulez modifier le premier

numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur Adresse 1. Saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

 Si vous voulez modifier le second

numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur Adresse 2. Saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Comment modifier le nom ou le numéro enregistré :

Si vous voulez modifier un caractère ou un numéro enregistré, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur de manière à surligner le caractère ou le numéro à

modifier, puis appuyez sur . Saisissez le nouveau caractère ou numéro.

e Appuyez sur a ou sur b pour afficher le

f Appuyez sur le numéro que vous voulez

numéro que vous voulez modifier.

modifier.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur OK pour terminer.

Pour modifier un autre numéro de carnet d'adresses, répétez les étapes c à h.

 Pour effectuer d'autres

modifications, revenez à l'étape g.

i Appuyez sur .

Opérations de copies 9

Comment effectuer des copies 9

Les étapes suivantes expliquent une opération de copie de base.

a Effectuez l'une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le haut.

(Voir Utilisation du chargeur automatique de documents

uu page 44.)

 Placez le document sur la vitre du

scanner, face imprimée vers le bas. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

uu page 45.)

b Appuyez sur (Copie).

Arrêt de la copie 9

Pour arrêter la copie, appuyez sur .

 L'écran tactile affiche :

1 Nombre de copies

Vous pouvez entrer le nombre de copies en appuyant sur - ou sur + sur l'écran tactile (comme indiqué ci-dessus) ou en utilisant le pavé numérique.

c Si vous voulez obtenir plusieurs copies,

saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Marche Mono (Marche

mono) ou sur Marche Couleur (Marche clr).

Options de copie 9

REMARQUE

Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants.

Opérations de copies

Si vous voulez trier des copies, utilisez le chargeur automatique de documents.

a Appuyez sur (Copie).

b Appuyez sur Options. c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les réglages de copie. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre option.

d Lorsque vous avez fini de modifier les

options, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur)

Pour plus d'informations sur la façon de modifier les réglages de copie suivants, consultez les pages 77 à 79.

 Type papier  Format de papier  Sélection de bac (MFC-J6720DW)  Md ADF h. vitesse

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour plus d'informations sur la façon de modifier les réglages de copie suivants,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Options de copie.

 Qualité  Agrandir/Réduire  Mise en page  2en1(ID)  Empil./Trier (Empiler/Trier)  Densité  Copie recto-verso  Mode économie d’encre  Copie papier fin  Redress. auto.  Copie livre  Cop. filigrane  Suppr. couleur arrière-plan  Régl.nouv.défaut  Réinit usine (Réinit. d’usine)

Type de papier 9

Si vous faites une copie sur un type de papier spécial, réglez l'appareil sur le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copie).

c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Type papier.

f Appuyez sur Type papier. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Papier Normal (Papier normal), Pap.jet enc., Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent,

puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

h Si vous ne voulez modifier aucun

réglage supplémentaire, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche Mono (Marche

mono) ou sur Marche Couleur (Marche clr).

Chapitre 9

REMARQUE

Format du papier 9

Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez modifier le réglage Format papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5, A3, Photo (10 × 15 cm), Letter, Legal ou Ledger.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copie).

c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Format de papier.

f Appuyez sur Format de papier. g Appuyez sur a ou sur b pour afficher A4,

A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur l'option que

vous voulez régler.

Si vous utilisez la fente d'alimentation manuelle, insérez une seule feuille de papier à la fois. (Voir Chargement du

papier dans la fente d'alimentation manuelle uu page 33.)

Sélection du bac (MFC-J6720DW) 9

Vous pouvez modifier temporairement le bac à utiliser pour l'opération de copie suivante. Pour modifier le réglage de bac par défaut, voirUtilisation des bacs en mode Copie (MFC-J6720DW) uu page 38.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copie).

c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Sélection de bac.

f Appuyez sur Sélection de bac. g Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou Sél

auto de bac.

h Si vous ne voulez modifier aucun

réglage supplémentaire, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche Mono (Marche

mono) ou sur Marche Couleur (Marche clr).

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche Mono (Marche

mono) ou sur Marche Couleur (Marche clr).

Copie en mode ADF haute

REMARQUE

Opérations de copies

vitesse 9

Lorsque vous copiez des documents de format A4 ou Letter de plusieurs pages, vous pouvez imprimer des exemplaires multiples plus rapidement en plaçant les documents dans le chargeur automatique de documents

face imprimée vers le haut, bord long en premier. (Voir Utilisation du chargeur

automatique de documents uu page 44.)

a Placez votre document face imprimée

vers le haut, bord long en premier dans le chargeur automatique de documents.

b Appuyez sur (Copie).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Md

ADF h. vitesse.

Agrandir/Réduire, Mise en page, Redress. auto. et Paramètres avancés ne sont pas disponibles avec Md ADF h. vitesse.

e Appuyez sur Md ADF h. vitesse. f Appuyez sur Oui (ou sur Non). g Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

Modifiez Format de papier en A4 ou Letter en fonction du format de papier de votre document.

i Appuyez sur Marche Mono (Marche

mono) ou sur Marche Couleur (Marche clr).

L'appareil numérise le document et commence à l'imprimer.

Impression de photos à partir

d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO)

Même si votre appareil n'est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique ou d'une mémoire flash USB. (Voir Impression d'images uu page 83.)

Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou une mémoire flash USB. (Voir

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB uu page 84.)

Si votre appareil est raccordé à un ordinateur, vous pouvez utiliser ce dernier pour accéder à une carte mémoire ou à une mémoire flash USB insérée à l'avant de l'appareil.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB 10

Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) destinés aux supports d'appareil photo numérique populaires suivants : Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, carte mémoire SD, carte mémoire SDHC, carte mémoire SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus et mémoire flash USB.

La fonction PhotoCapture Center™ vous permet d'imprimer des photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

IMPORTANT

Pour commencer 10

a Ouvrez le couvercle de la fente pour supports. b Insérez fermement une carte mémoire ou une mémoire flash USB dans la fente appropriée.

1 Mémoire flash USB

L'interface directe USB ne prend en charge qu'une mémoire flash USB, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge.

2 Fente pour carte mémoire

Fente Cartes mémoire compatibles

Fente supérieure

Fente inférieure

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (M2™) (adaptateur requis)

Carte mémoire SD Carte mémoire SDHC Carte mémoire SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus

miniSD (adaptateur requis) miniSDHC (adaptateur requis) microSD (adaptateur requis) microSDHC (adaptateur requis) MultiMedia Card mobile

(adaptateur requis)

Chapitre 10

IMPORTANT

• N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait endommager l'appareil.

• N'insérez PAS plus d'une carte de support à la fois dans l'appareil. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

• Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou la mémoire flash USB du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou la mémoire flash USB.

Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte.

L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

Impression d'images 10

Affichage des photos 10

Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran tactile avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers volumineux, l'affichage de chaque photo risque de ne pas être immédiat.

a Ouvrez le couvercle de la fente pour

supports.

b Insérez la carte mémoire ou la mémoire

flash USB dans la fente appropriée.

c Appuyez sur Photo. d Appuyez sur d ou sur c pour afficher

Visu. photos.

k Lisez et confirmez la liste des options,

puis effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez modifier les

réglages d'impression, appuyez sur Params impr (Param impr). (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.)

 Si vous ne voulez modifier aucun

réglage, passez à l'étape l.

l Appuyez sur Marche pour imprimer.

e Appuyez sur Visu. photos. f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez sélectionner des

photos à imprimer ou imprimer plusieurs photos pour une image, passez à l'étape g.

 Si vous souhaitez imprimer toutes

les photos, appuyez sur Imp tou. Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape j.

g Appuyez sur d ou sur c pour afficher la

photo à imprimer, puis appuyez sur celle-ci.

h Indiquez le nombre d'exemplaires

souhaité en saisissant ce nombre ou en appuyant sur + ou sur -. Appuyez sur OK.

i Répétez les étapes g et h jusqu'à ce

que vous ayez sélectionné toutes les photos que vous voulez imprimer.

j Appuyez sur OK.

Chapitre 10

REMARQUE

IMPORTANT

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™

Vous pouvez modifier provisoirement les réglages d'impression pour l'impression suivante.

L'appareil rétablit ses paramètres par défaut au bout de 1 minute.

Vous pouvez enregistrer les réglages d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut.)

Comment numériser vers une carte mémoire

ou une mémoire flash USB

Vous pouvez numériser des documents en monochrome et en couleur sur une carte mémoire ou une mémoire flash USB. Les documents monochromes seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur, 200 ppp et le format par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (uu Guide d’installation rapide.) Par exemple, la

cinquième image numérisée le 1 serait nommée 01071305.PDF. Vous pouvez modifier la couleur et la résolution.

juillet 2013

a Chargez votre document. b Ouvrez le couvercle de la fente pour

supports.

c Insérez la carte mémoire ou la mémoire

flash USB dans la fente appropriée.

d Appuyez sur Scan vs support.

NE retirez PAS la carte mémoire ou la mémoire flash USB pendant que l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur celle-ci afin de ne pas endommager la carte, la mémoire flash USB ou les données enregistrées sur ces supports.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

REMARQUE

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez utiliser les

réglages par défaut, passez à l'étape j.

 Si vous souhaitez modifier les

réglages par défaut, passez à l'étape f.

f Appuyez sur Options. g Sélectionnez les réglages de Mode ADF

haute vitesse, Type de scan, Résolution, Type de fichier, Format numér. (Format scan), Numér. papier long, Nom de fichier, Rognage auto et Suppr la couleur d’arr-plan en fonction

des besoins.

• Si vous avez choisi Couleur comme réglage du type de numérisation, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier TIFF.

i Appuyez sur OK.

Si vous souhaitez enregistrer les réglages en tant que raccourci, appuyez sur Enregistrer en tant que racc.

j Appuyez sur Marche.

Si vous utilisez la vitre du scanner, le message Page suivante ? s'affiche sur l'écran tactile. Appuyez sur Oui ou sur Non. Une fois la numérisation terminée, veillez à choisir Non avant de retirer la carte mémoire ou la mémoire flash USB de l'appareil.

• Si vous avez choisi Monochrome comme réglage du type de numérisation, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier JPEG.

• Numér. papier long est disponible uniquement lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

• L'option Suppr la couleur d’arr-plan permet de supprimer la couleur de base des documents afin d'améliorer la reconnaissance des données numérisées.

h Le nom de fichier est défini

automatiquement. Vous pouvez toutefois créer un nom de votre choix à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur Nom de fichier, puis saisissez le nom du fichier. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers caractères du nom de fichier. Appuyez sur OK.

Comment imprimer depuis un

ordinateur

Impression d'un document

L'appareil peut recevoir des données envoyées par votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante.

(Pour plus d'informations, uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

a Installez le pilote d'imprimante Brother

depuis le CD-ROM ou le site Web de Brother. (uu Guide d’installation rapide.)

b Depuis votre application, choisissez la

commande Imprimer.

c Choisissez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés ou sur Préférences selon l'application que vous utilisez.

d Choisissez les réglages que vous

voulez modifier dans la boîte de dialogue Propriétés. Les réglages couramment utilisés incluent :

 Type de support  Qualité d’impression  Format papier  Orientation  Couleur/Echelledegris  Mode d’économie d’encre  Mise à l’échelle  Recto verso/Livret

e Cliquez sur OK. f Cliquez sur Imprimer (ou sur OK en

fonction de l'application que vous utilisez) pour lancer l'impression.

Comment numériser vers un

ordinateur

Avant la numérisation 12

Pour utiliser l'appareil comme un scanner, installez un pilote de scanner. Si l'appareil fait partie d'un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner qui se trouvent sur le CD-ROM. (uu Guide d’installation

rapide : Installez MFL-Pro Suite.)

 Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas.

(uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

Chapitre 12

REMARQUE

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows

(Pour des informations détaillées, uu Logiciel et guide d’utilisateur réseau.)

• Les écrans de votre ordinateur peuvent varier selon le modèle que vous utilisez.

• Cette section est basée sur l'utilisation du mode Avancé de ControlCenter4.

ControlCenter4 est un utilitaire logiciel qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus souvent. Grâce à ControlCenter4, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 44.)

) 12

b (Windows

Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur

modèle)/ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre. (Windows

Cliquez sur (Brother Utilities (Utilitaires Brother)), puis sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (s'il n'était pas déjà sélectionné). Cliquez sur

NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis sur ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

c Si l'écran Mode ControlCenter4 apparaît, choisissez le Mode Avancé puis cliquez sur OK.

XP, Windows Vista® et Windows®7)

(démarrer)/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre

d Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

Comment numériser vers un ordinateur

e Paramétrez la configuration de la numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration apparaît. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez saisir le nom de fichier à utiliser pour le document.

3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Chapitre 12

g Cliquez sur Fichier.

h Appuyez sur Numérisation.

L'appareil commence l'opération de numérisation. Le dossier dans lequel les données numérisées sont enregistrées s'ouvre automatiquement.

Brother MFC-J6520DW Users Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenu et emplacement des guides de l'utilisateur

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Logiciel et guide d’utilisateur réseau

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Accès au support Brother (Macintosh)

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Écran tactile LCD de 2,7 pouces (67,5 mm) 1

Opérations de base 1

Modification de la configuration du clavier 1

Paramètres de raccourcis

Ajout de raccourcis de copie 1

Ajout de raccourcis de fax 1

Ajout de raccourcis de numérisation 1

Ajout de raccourcis Web Connect 1

Modification de raccourcis 1

Modification de noms de raccourcis 1

Suppression de raccourcis 1

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Réglage du volume de la sonnerie 1

Rappel de raccourcis 1

Volume du bip sonore 1

Volume du haut-parleur 1

Écran tactile LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Chargement du papier dans le bac à papier #1

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L, Photo 2L ou enveloppes) 2

Chargement du papier Photo, Photo L et Photo 2L

À propos des enveloppes 2

Chargement des enveloppes 2

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Zone non imprimable 2

Réglages du papier 2

Type de papier (MFC-J6520DW) 2

Format de papier (MFC-J6520DW) 2

Format et type de papier (MFC-J6720DW) 2

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J6720DW) 2

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J6720DW) 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Capacité papier du capot du bac de sortie

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Orientation du papier et volume des bacs à papier 2

Orientation du papier en cas d'utilisation du format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante

Grammage et épaisseur du papier 2

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Format et grammage des documents 3

Comment charger des documents 3

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de document pris en charge 3

Comment charger des documents 3

Zone non numérisable 3

Envoi d'un fax 4

Comment envoyer un fax

Arrêt de l'envoi de fax 4

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4

Envoi de fax en couleur 4

Annulation d'un fax en cours 4

Comment prévisualiser un fax sortant 4

Rapport de vérification de l'envoi 4

Réception d'un fax 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception 5

Utilisation des modes de réception