Brother MFC-J6510DW, MFC-J6710DW, MFC-J6910DW User manual [nl]

Download

Page 1

Gebruikershandleiding

Veiligheid en wetgeving

Beknopte gebruikershandleiding

Uitgebreide gebruikershandleiding

Page 2

Opmerking

Veiligheid en wetgeving 1

MFC-J6510DW/J6710DW/J6910DW

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Lees dit boekje voordat u de machine gaat bedienen of onderhoud gaat plegen. Als u deze veiligheidsinstructies niet opvolgt, bestaat er een risico van brand, elektrische schokken, brandwonden of verstikking.

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden

De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.

Vetgedrukt

Cursief Cursief gedrukte tekst

Courier New

Vetgedrukte tekst verwijst naar specifieke knoppen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.

benadrukt een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New verwijst naar meldingen die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine.

WAARSCHUWING

WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig

of fataal letsel.

VOORZICHTIG

VOORZICHTIG gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel

geeft een mogelijk

BELANGRIJK

BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een nietwerkend product.

Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de bewerking met andere functies werkt

Het pictogram Elektrisch gevaar attendeert u op het risico van elektrische schokken.

Het pictogram Ongepaste instelling attendeert u op apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Het pictogram Brandgevaar attendeert u op het risico van brand.

Versie 0

DUT/BEL-DUT

Volg alle waarschuwingen en instructies die op de machine worden aangegeven.

De afbeeldingen in deze handleiding zijn gebaseerd op model MFC-J6710DW.

Page 3

Samenstelling en publicatie 1

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

Page 4

Een veilige plek voor de machine kiezen 1

WAARSCHUWING

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard, geaard stopcontact. Kies een droge, goed geventileerde locatie waar de temperatuur tussen 10 °C en 35 °C ligt.

Stel de machine NIET bloot aan direct zonlicht, extreme hitte, open vuur, zouthoudende of bijtende gassen, vocht of stof. Plaats de machine NIET op een tapijt of vloerkleed; hierdoor kan de machine stoffig raken. In dat geval loopt u het risico van kortsluiting en brand. Bovendien kan de machine hierdoor schade oplopen en/of onbruikbaar raken.

Plaats de machine NIET in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of apparaten die magneten bevatten of magnetische velden genereren. Als u dit doet en de machine bloot komt te staan aan vocht (bijvoorbeeld condens veroorzaakt door verwarmings-, airconditioning- of ventilatieapparatuur), loopt u het risico van kortsluiting en brand.

Sleuven en openingen in de behuizing en de achter- of onderkant zijn voor de ventilatie. Om zeker te zijn van de betrouwbare werking van de machine en om deze te beschermen tegen oververhitting, mogen deze openingen niet afgesloten of afgedekt worden.

Plaats de machine NIET op een plek waar een sleuf of opening in de machine wordt afgedekt of afgesloten. Deze sleuven en openingen dienen voor ventilatie. Als de ventilatie van de machine wordt belemmerd, kan deze oververhit raken en zelfs vlam vatten.

BELANGRIJK

• Plaats de machine altijd op een stabiel oppervlak, nooit op een bed, bank, vloerkleed of ander zacht oppervlak.

• Plaats deze machine niet in de buurt van een radiator of verwarmingstoestel.

• Plaats deze machine niet in een ingebouwde installatie.

Page 5

BELANGRIJK

• Plaats GEEN objecten op de machine.

WAARSCHUWING

• Zorg dat de opening van de machine voor het ontvangen van faxen NIET wordt geblokkeerd. Plaats NIETS in het pad van ontvangen faxen.

• Plaats de machine NIET in de buurt van storingsbronnen, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons van andere leveranciers. Hierdoor kan de werking van de elektronische onderdelen van de machine worden aangetast.

• Plaats de machine niet op schuine of hellende oppervlakken. Kantel de machine NIET nadat de inktcartridges zijn geïnstalleerd. Hierdoor kan inkt lekken en het binnenwerk van de machine beschadigd raken.

Algemene voorzorgsmaatregelen 1

Er worden plastic zakken gebruikt in de verpakking van de machine. Houd deze zakken uit de buurt van baby's en kinderen om het risico van verstikking te voorkomen.

Duw geen objecten in deze machine via sleuven in de behuizing. De objecten kunnen gevaarlijke spanningspunten raken of onderdelen kortsluiten, waardoor er risico ontstaat op brand of elektrische schokken. Als metalen voorwerpen, water of andere vloeistoffen in de machine terechtkomen, moet u onmiddellijk de stekker van de machine uit het stopcontact halen. Neem contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother.

Gebruik GEEN ontvlambare stoffen en geen spray of organische oplosmiddelen/vloeistoffen die alcohol of ammoniak bevatten om de binnenkant of de buitenkant van de machine schoon te maken. Dit kan brand veroorzaken of u kunt hierdoor een elektrische schok krijgen.

Page 6

VOORZICHTIG

Wacht totdat de machine de pagina's heeft uitgeworpen alvorens ze aan te raken. Als u dit niet doet, bestaat het risico dat uw vingers bekneld raken, met letsel als gevolg.

Sommige gebieden van de machine kunnen letsel veroorzaken als deksels (grijs) met kracht worden gesloten. Wees voorzichtig wanneer u uw hand plaatst op de locaties in de afbeeldingen.

Raak de grijze zone in de onderstaande afbeelding NIET aan. Hierdoor kunt u uw vingers snijden aan de rand van de machine.

Page 7

BELANGRIJK

Draag de machine NOOIT door het scannerdeksel of de klep ter verwijdering van vastgelopen papier vast te houden. Als u dit doet, bestaat het gevaar dat de machine uit uw handen glijdt. Draag de machine alleen met beide handen onder de machine.

(MFC-J6510DW) 1

(MFC-J6710DW en MFC-J6910DW)

Ter voorkoming van letsel dient deze machine door minstens twee personen te worden opgetild en verplaatst. Pas op dat uw vingers niet bekneld raken wanneer u de machine neerzet.

• Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan.

• (MFC-J6910DW) Raak het touchscreen NIET aan direct nadat u de stekker in het stopcontact hebt geplaatst of de machine hebt ingeschakeld. Hierdoor kan een fout optreden.

Page 8

De machine veilig aansluiten 1

WAARSCHUWING

Raak de stekker NOOIT met natte handen aan. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Controleer altijd of de stekker goed geplaatst is.

Deze machine moet worden aangesloten op een aangrenzende geaarde wisselstroombron met een spanningsbereik zoals op het etiket staat aangegeven. Sluit de machine NIET aan op een gelijkstroombron of op een gelijkstroom-wisselstroomomzetter. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Wend u in geval van twijfel over het type stroombron tot een bevoegd elektricien.

Deze machine is voorzien van een 3-draads geaard snoer en een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Kan de stekker niet in uw stopcontact worden gebruikt, raadpleeg dan uw elektricien en vraag hem uw oude stopcontact te vervangen. Het is absoluut noodzakelijk dat een geaarde stekker en een geaard stopcontact worden gebruikt. Hierdoor voorkomt u elektrische schokken.

Gebruik de machine NIET als het stroomsnoer gerafeld of beschadigd is. Hierdoor loopt u het risico van elektrische schokken of brand.

Page 9

WAARSCHUWING

VOORZICHTIG

BELANGRIJK

Trek NIET in het midden aan het stroomsnoer. Plaats NOOIT iets op het stroomsnoer. Zet deze machine NIET op een plaats waar mensen over het snoer kunnen lopen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Raak telefoonlijnen of aansluitingen die niet geïsoleerd zijn pas aan als de stekker van de telefoonlijn uit de wandcontactdoos is verwijderd. Installeer de telefoonlijn nooit tijdens een onweersbui. Installeer de wandcontactdoos voor de telefoonlijn nooit in een vochtige omgeving. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Onderhoud van de machine 1

Probeer NIET zelf onderhoud te plegen op deze machine. Het openen of verwijderen van de behuizing kan u blootstellen aan gevaarlijke spanningspunten en andere risico's en kan ervoor zorgen dat uw garantie vervalt. Neem contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother.

Als de machine is gevallen of de behuizing is beschadigd, haalt u de stekker van de machine uit het stopcontact en neemt u contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Als de machine erg verhit raakt, rook afgeeft of een sterke geur verspreidt, of als u er per ongeluk vloeistof op morst, schakelt u de machine direct uit en haalt u de stekker van de machine uit het stopcontact. Neem contact op met uw Brother-dealer of met de klantenservice van Brother.

Als de machine ondanks het naleven van de bedieningsinstructies niet normaal functioneert, pas dan alleen de instellingen aan die zijn aangegeven in de bedieningshandleiding. Een onjuiste afstelling van andere functies kan leiden tot schade, waardoor vaak uitvoerige werkzaamheden door een erkende servicemonteur nodig zijn om de machine weer naar behoren te laten werken.

Page 10

Productgarantie en aansprakelijkheid 1

WAARSCHUWING

Brother is niet aansprakelijk voor verlies of schade die het gevolg is van uw gebruik van deze informatie (daaronder mede begrepen maar niet beperkt tot directe, speciale of gevolgschade). Niets van de informatie in dit document beïnvloedt een bestaande productgarantie of kan worden geïnterpreteerd als aanvullende productgarantie.

Gebruik deze machine NIET in de buurt van water, bijvoorbeeld nabij een bad, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.

Gebruik deze machine niet tijdens een onweersbui. Door bliksem kan een klein risico van elektrische schok ontstaan.

Gebruik deze machine NIET om een gaslek door te geven als de machine in de buurt van het gaslek staat.

Gebruik alleen het stroomsnoer dat bij de machine is geleverd.

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u de stekker uit het stopcontact halen om de stroom volledig uit te schakelen.

Informatie over goedkeuring 1

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE GESCHIKTE CONNECTOR.

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan het land waar het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Page 11

Conformiteitsverklaring (alleen Europa) 1

BELANGRIJK

Wij, Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japan

verklaren dat dit product voldoet aan de essentiële vereisten van richtlijn 1999/5/EG en 2009/125/EG.

De conformiteitsverklaring staat op onze website.

Ga naar http://solutions.brother.com/

-> Kies de regio (bijvoorbeeld Europa)

-> Kies het land

-> Kies het model

-> Kies Handleidingen

-> Kies Conformiteitsverklaring (Selecteer zo nodig de taal.)

LAN-verbinding 1

Sluit deze machine NIET aan op een LAN-verbinding die kan blootstaan aan te hoge spanningen.

Radiostoring 1

Dit product voldoet aan EN55022 (CISPR Publication 22)/Klasse B. Gebruik een USB-kabel van maximaal 2 m om de machine op een computer aan te sluiten.

Page 12

Informatie over recycling conform de WEEE-richtlijn (2002/96/EC) en de richtlijn inzake batterijen en accu's (2006/66/EC) 1

Productsymbool Batterijsymbool

Alleen voor de Europese Gemeenschap

Het product/de batterij is gemarkeerd met een van de bovenstaande recyclingsymbolen. Het symbool geeft aan dat u het product of de batterij aan het einde van de levensduur apart moet aanleveren bij een daartoe bestemd verzamelpunt en niet bij het gewone huishoudelijke afval mag plaatsen.

In het geval van producten met batterijen die door de gebruiker kunnen worden vervangen, verschaft de gebruikershandleiding instructies voor vervanging.

ENERGY STAR®-verklaring 1

ENERGY STAR® is een internationaal programma ter bevordering van het ontwikkelen en het gebruik van energie-efficiënte kantoorapparatuur.

Als ENERGY STAR®-partner verklaart Brother Industries, Ltd. dat dit product voldoet aan de

ENERGY STAR

-specificaties voor efficiënt energieverbruik.

Page 13

Handelsmerken 1

Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Windows Vista is een wettig gedeponeerd handelsmerk of een handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft en Windows zijn wettig gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Adobe, Flash, Illustrator en Photoshop zijn wettig gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Nuance, het Nuance-logo, PaperPort en ScanSoft zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of dochterbedrijven in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Memory Stick, Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Micro en M2 zijn handelsmerken van Sony Corporation.

AOSS is een handelsmerk van Buffalo Inc.

WPA, WPA2, Wi-Fi Protected Access en Wi-Fi Protected Setup zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Wi-Fi en Wi-Fi Alliance zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance.

Intel en Pentium zijn handelsmerken van Intel Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.

AMD is een handelsmerk van Advanced Micro Devices, Inc.

FaceFilter Studio is een handelsmerk van Reallusion, Inc.

BRAdmin Professional is een handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

UNIX is een wettig gedeponeerd handelsmerk van The Open Group in de Verenigde Staten en andere landen.

Linux is het wettig gedeponeerde handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en andere landen.

CorelDraw, Corel Paint Shop Pro en Corel WordPerfect zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van Corel Corporation en/of dochterondernemingen in Canada, de Verenigde Staten en/of andere landen.

Elk bedrijf waarvan de softwaretitel in deze handleiding is genoemd, heeft een Gebruiksrechtovereenkomst die specifiek is voor de eigen programma's.

Alle andere merknamen en productnamen van bedrijven vermeld op Brother-producten, in gerelateerde documentatie en ander materiaal, zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven.

Page 14

Opmerkingen over Open Source-licenties 1

Dit product bevat Open Source-software. Zie de opmerkingen over Open Source-licenties en copyrightinformatie op de meegeleverde cd-rom.

(Voor Windows (Voor Macintosh) Dubbelklik op het cd-rom-symbool op het bureaublad. Dubbelklik vervolgens op het symbool Hulpprogramma’s. License.rtf wordt weergegeven.

) “X:\License.txt” (waarbij X voor uw stationsletter staat).

Onwettig gebruik van kopieerapparatuur 1

Het maken van reproducties van bepaalde artikelen of documenten met frauduleuze bedoelingen is een strafbaar feit. Hier volgt een (onvolledige) lijst van documenten waarvoor mogelijk een wettelijk kopieerverbod geldt. Raadpleeg in geval van twijfel uw juridisch adviseur en/of de betreffende instanties in uw eigen land over specifieke items en documenten:

 Papiergeld

 Obligaties of andere schuldbewijzen

 Depositobewijzen

 Oproepen voor of papieren met betrekking tot militaire dienst

 Paspoorten

 Postzegels (al dan niet afgestempeld)

 Immigratiepapieren

 Bijstandsdocumenten

 Door overheidsinstanties uitgegeven cheques of wissels

 Identificerende badges of insignes

Bovendien mogen rijbewijzen en/of eigendomsbewijzen voor motorvoertuigen volgens bepaalde nationale wetten niet worden gekopieerd.

Werk dat auteursrechtelijk is beschermd, mag volgens de wet niet worden gekopieerd. Delen van werk dat auteursrechtelijk is beschermd, mogen echter wel voor “redelijk gebruik” worden gekopieerd. Meer kopieën duiden op ongepast gebruik. Kunstwerken dienen te worden beschouwd als werk dat auteursrechtelijk is beschermd.

Page 15

Page 16

BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING

MFC-J6910DW

Versie 0

DUT

Page 17

Als u de klantenservice moet bellen

Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie:

Modelnummer: MFC-J6910DW

Serienummer:

Aankoopdatum:

Plaats van aankoop:

Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration/

Page 18

Gebruikershandleidingen en waar kan ik ze vinden?

Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de

handleiding?

Veiligheid en wetgeving Lees deze handleiding eerst. Lees de

Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Zie deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.

Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw

machine en het installeren van de drivers en de software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.

Beknopte gebruikershandleiding

Uitgebreide gebruikershandleiding

Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken, scannen,

Maak kennis met de standaardhandelingen voor faxen, kopiëren, scannen, voor het PhotoCapture Center™ en hoe u verbruiksartikelen vervangt. Raadpleeg de tips voor het oplossen van problemen.

Maak kennis met geavanceerde handelingen: faxen, kopiëren, beveiliging, rapporten afdrukken en routineonderhoud uitvoeren.

netwerkscannen, PhotoCapture Center™, Remote Setup, PC-Fax en om het Brother ControlCenter te gebruiken.

Afgedrukt / in de verpakking

PDF-bestand / documentatie op de cd-rom

Verklarende woordenlijst Netwerk

Netwerkhandleiding Deze handleiding biedt handige informatie over

Deze handleiding bevat naast algemene informatie over geavanceerde netwerkfuncties van Brother-machines uitleg over veelvoorkomende (netwerk) termen.

instellingen voor bedrade en draadloze netwerken en beveiligingsinstellingen voor de machine van Brother. Bovendien geeft deze handleiding u informatie over het protocol voor uw machine en gedetailleerde oplossingen voor problemen.

PDF-bestand / documentatie op de cd-rom

Page 19

Inhoudsopgave

(BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING)

1 Algemene informatie 1

Gebruik van de documentatie................................................................................1

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................1

Toegang krijgen tot de Uitgebreide gebruikershandleiding,

de Softwarehandleiding, de Netwerkhandleiding, en de Verklarende

woordenlijst Netwerk...........................................................................................1

Documentatie bekijken ....................................................................................1

Brother-support openen (Windows

Brother-support openen (Macintosh).....................................................................3

Overzicht van het bedieningspaneel......................................................................4

Aanwijzingen op het LCD-scherm ...................................................................6

Standaardhandelingen ....................................................................................7

Volume-instellingen ...............................................................................................8

Belvolume........................................................................................................8

Volume van de waarschuwingstoon ................................................................8

Luidsprekervolume ..........................................................................................9

LCD-scherm...........................................................................................................9

De helderheid van de achtergrondverlichting instellen....................................9

).....................................................................3

2 Papier laden 10

Papier en andere afdrukmedia laden...................................................................10

Papier laden in papierlade 1..........................................................................10

Papier laden in papierlade 2..........................................................................13

Papier laden in de sleuf voor handmatige invoer ..........................................17

Enveloppen en briefkaarten laden.................................................................19

Afdrukgebied .................................................................................................21

Papierinstellingen ................................................................................................22

Paperformaat en -soort..................................................................................22

Ladegebruik in de kopieermodus ..................................................................22

Ladegebruik in de faxmodus .........................................................................23

Veilige modus voor het invoeren van breedlopend A3-papier.......................23

Acceptabel papier en andere afdrukmedia ..........................................................24

Aanbevolen afdrukmedia...............................................................................24

Omgaan met en gebruik van afdrukmedia ....................................................25

De juiste afdrukmedia selecteren ..................................................................26

3 Documenten laden 28

Documenten laden...............................................................................................28

De ADF gebruiken .........................................................................................28

De glasplaat gebruiken..................................................................................29

Niet-scanbaar gebied ....................................................................................30

Page 20

4 Een fax verzenden 31

Faxen verzenden.................................................................................................31

Faxen onderbreken .......................................................................................33

Het formaat van de glasplaat instellen om te faxen.......................................33

Een fax in kleur verzenden ............................................................................ 33

Een actieve fax annuleren.............................................................................33

Uitgaande faxen vooraf bekijken ...................................................................33

Verzendrapport.............................................................................................. 34

5 Faxberichten ontvangen 35

Ontvangstmodi..................................................................................................... 35

De ontvangstmodus kiezen .................................................................................35

Ontvangstmodi gebruiken....................................................................................36

Alleen Fax...................................................................................................... 36

Fax/Telefoon..................................................................................................36

Handmatig .....................................................................................................36

Extern antwoordapparaat ..............................................................................36

Instellingen ontvangstmodus ...............................................................................37

Belvertraging .................................................................................................37

F/T-beltijd (alleen in de Fax/Telefoonmodus) ................................................37

Fax waarnemen.............................................................................................38

Faxvoorbeeld weergeven (alleen zwart-wit) ........................................................38

Binnengekomen faxen vooraf weergeven .....................................................38

Faxvoorbeeld uitschakelen............................................................................40

6 Telefoontoestel en externe apparaten 41

Opties voor normale telefoongesprekken............................................................41

Toon of puls...................................................................................................41

Fax/Telefoonmodus.......................................................................................41

Nummerweergave .........................................................................................41

Telefoondiensten .................................................................................................42

Het type telefoonlijn instellen.........................................................................42

Extern antwoordapparaat aansluiten...................................................................44

Aansluitingsinstellingen .................................................................................44

Een uitgaand bericht opnemen op een extern antwoordapparaat.................44

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................45

Externe en tweede toestellen .............................................................................. 45

Een extern of tweede toestel aansluiten........................................................45

Werken met externe of tweede toestellen .....................................................46

Een draadloze externe telefoon gebruiken....................................................46

Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................46

iii

Page 21

7 Nummers kiezen en opslaan 48

Nummers kiezen..................................................................................................48

Handmatig kiezen..........................................................................................48

Eéntoetsnummers .........................................................................................48

Snelkiezen .....................................................................................................48

Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................49

Meer manieren om nummers te kiezen ...............................................................49

Overzicht van uitgaande gesprekken ............................................................49

Overzicht nummerweergave..........................................................................50

Nummers opslaan................................................................................................51

Een pauze opslaan........................................................................................51

Eéntoetsnummers opslaan............................................................................51

Snelkiesnummers opslaan ............................................................................52

De namen of nummers van ééntoets- of snelkiesnummers wijzigen ............53

8Kopiëren 54

Kopiëren ..............................................................................................................54

Kopiëren stoppen ..........................................................................................54

Kopieerinstellingen ........................................................................................55

Papieropties...................................................................................................55

9 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of

USB-flashstation 57

PhotoCapture Center™-functies..........................................................................57

Een geheugenkaart of een USB-flashstation gebruiken................................57

Aan de slag..........................................................................................................58

Foto's afdrukken .................................................................................................. 60

Foto's weergeven ..........................................................................................60

PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen..........................................................61

Naar een geheugenkaart of een USB-flashstation scannen................................61

10 Afdrukken vanaf een computer 63

Een document afdrukken.....................................................................................63

11 Scannen vanaf een computer 64

Een document scannen .......................................................................................64

Scannen met de scantoets ..................................................................................64

Scannen met een scannerdriver..........................................................................64

Page 22

A Routineonderhoud 65

De inktcartridges vervangen................................................................................65

De machine reinigen en controleren....................................................................67

De glasplaat reinigen.....................................................................................67

De printkop reinigen ......................................................................................68

De afdrukkwaliteit controleren .......................................................................69

De uitlijning controleren.................................................................................70

B Problemen oplossen 71

Foutmeldingen.....................................................................................................71

Foutanimatie.................................................................................................. 79

Faxberichten of Faxjournaal overzetten ........................................................79

Document vastgelopen .................................................................................80

Printer of papier vastgelopen.........................................................................81

Problemen oplossen ...........................................................................................88

Als u problemen met uw machine heeft ........................................................88

Kiestoon waarnemen.....................................................................................96

Storing op de telefoonlijn / Bellen via internet (VoIP) ....................................96

Informatie over de machine .................................................................................97

Het serienummer controleren........................................................................ 97

Resetfuncties................................................................................................. 97

De machine resetten .....................................................................................97

C Menu en functies 98

Programmeren op het scherm .............................................................................98

Menutabel............................................................................................................99

Tekst invoeren ...................................................................................................127

Spaties invoegen ........................................................................................127

Correcties aanbrengen ................................................................................127

Letters herhalen...........................................................................................127

D Specificaties 128

Algemeen ..........................................................................................................128

Afdrukmedia....................................................................................................... 130

Faxen.................................................................................................................132

Kopiëren ............................................................................................................133

PhotoCapture Center™ .....................................................................................134

PictBridge ..........................................................................................................135

Scanner .............................................................................................................136

Printer ................................................................................................................137

Interfaces...........................................................................................................138

Vereisten voor de computer...............................................................................139

Verbruiksartikelen..............................................................................................140

Netwerk (LAN) ...................................................................................................141

EIndex 142

Page 23

Inhoudsopgave

(UITGEBREIDE GEBRUIKERSHANDLEIDING)

In de Uitgebreide gebruikershandleiding worden de volgende functies en handelingen uitgelegd.

U kunt de Uitgebreide gebruikershandleiding bekijken op de documentatiecd-rom.

1 Algemene instellingen

Opslag in geheugen Automatische zomertijd instellen Slaapstand LCD-scherm Tijdklokstand

2 Veiligheidsfuncties

Beveiligd functieslot 2.0

3 Een fax verzenden

Extra opties bij het verzenden Extra handelingen bij het verzenden Pollen

4 Faxberichten ontvangen

Faxberichten in het geheugen ontvangen (alleen zwart-wit) Afstandsbediening Extra handelingen bij het ontvangen Pollen

8 Foto's afdrukken vanaf een

geheugenkaart of USBflashstation

PhotoCapture Center™-functies Foto's afdrukken PhotoCapture Center™afdrukinstellingen Naar een geheugenkaart of een USBflashstation scannen

9 Foto´s vanaf een camera

afdrukken

Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge)

A Routineonderhoud

De machine reinigen en controleren De machine inpakken en vervoeren

B Verklarende woordenlijst

5 Nummers kiezen en opslaan

Opties voor normale telefoongesprekken Extra handelingen bij het kiezen Extra manieren om nummers op te slaan

6 Rapporten afdrukken

Faxrapporten Rapporten

7 Kopiëren

Kopieerinstellingen

CIndex

Page 24

Opmerking

Algemene informatie 1

Gebruik van de documentatie

Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de

bewerking met andere functies werkt.

Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine.

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1

De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.

Vetgedrukt

Cursief Cursief gedrukte tekst

Courier New

Vetgedrukte tekst verwijst naar specifieke knoppen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.

benadrukt een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New verwijst naar meldingen die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine.

Het pictogram Elektrisch gevaar attendeert u op het risico van elektrische schokken.

Toegang krijgen tot de Uitgebreide gebruikershandleiding, de Softwarehandleiding, de Netwerkhandleiding, en de Verklarende woordenlijst Netwerk

Deze Beknopte gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals het gebruik van geavanceerde functies voor faxen, kopiëren, PhotoCapture Center™, afdrukken, scannen, PC-Fax en het netwerk. Als u meer gedetailleerde informatie wilt over deze functies, leest u de

Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding, Netwerkhandleiding

en de Verklarende woordenlijst Netwerk op de documentatie-cd-rom.

WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel.

VOORZICHTIG situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in enig letsel

BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die kan resulteren in schade aan eigendommen of een nietwerkend product.

WAARSCHUWING

VOORZICHTIG

geeft een mogelijk gevaarlijke

BELANGRIJK

Documentatie bekijken 1

a Zet de computer aan. Plaats de

documentatie-cd-rom in uw cd-romstation. Ga bij gebruik van Windows

(Windows®-gebruikers) Als het scherm niet automatisch verschijnt, gaat u naar Deze computer (Computer), dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom en vervolgens op index.html.

naar stap c.

b (Macintosh-gebruikers)

Dubbelklik op het pictogram van de documentatie-cd-rom en vervolgens op

index.html

Page 25

Hoofdstuk 1

Opmerking

c Klik op uw land.

d Ga met de muisaanwijzer

achtereenvolgens naar uw taal en Handleiding bekijken en klik vervolgens op de gewenste handleiding.

Instructies voor het scannen opzoeken

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:

Softwarehandleiding

 Scannen

 ControlCenter

 Netwerkscannen

Procedurehandleidingen voor ScanSoft™ PaperPort™12SE met OCR

(Windows

 U kunt de volledige

procedurehandleidingen voor ScanSoft™ PaperPort™12SE met OCR weergeven via het menu Help in de toepassing ScanSoft™ PaperPort™12SE.

(Windows PaperPort™11SE via de website te downloaden en installeren.)

Presto! PageManager Gebruikershandleiding (Macintosh-gebruikers)

-gebruikers)

2000-gebruikers dienen

• (Alleen Windows®-gebruikers) In uw webbrowser wordt boven aan de pagina mogelijk een gele balk weergegeven met een beveiligingswaarschuwing over Active X controls. Om de pagina correct weer te geven, klikt u op de balk,

Geblokkeerde inhoud toestaan

en vervolgens op Ja in het dialoogvenster van de beveiligingswaarschuwing

• (Alleen Windows

-gebruikers)1 Voor snellere toegang kunt u alle gebruikersdocumentatie in PDF-structuur naar een lokale map op uw computer kopiëren. Ga met de muisaanwijzer naar uw taal en klik op

Kopiëren naar lokale schijf

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 of recenter.

U dient Presto! PageManager eerst te downloaden en installeren. Zie Brother- support openen (Macintosh) op pagina 3 voor verdere instructies.

 U kunt de volledige gebruikershandleiding

voor Presto! PageManager weergeven via het menu Help in de toepassing Presto! PageManager.

Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken

Uw machine kan worden aangesloten op een draadloos of bekabeld netwerk. U kunt de standaardinstallatie-instructies vinden in de Installatiehandleiding. Als uw draadloze toegangspunt of router Wi-Fi Protected Setup of AOSS™ ondersteunt, kunt u ook de stappen in de Installatiehandleiding volgen. Raadpleeg de Netwerkhandleiding op de documentatie-cd-rom voor meer informatie over het configureren van het netwerk.

Page 26

Algemene informatie

Brother-support

openen (Windows

Alle benodigde hulpbronnen, zoals websupport (Brother Solutions Center), zijn beschikbaar op de installatie-cd-rom.

 Klik in het bovenste menu op

Brother-support. Het volgende scherm wordt weergegeven:

) 1

Brother-support openen (Macintosh)

Alle benodigde hulpbronnen, zoals websupport (Brother Solutions Center), zijn beschikbaar op de installatie-cd-rom.

 Dubbelklik op het pictogram van

Brother-support. Het volgende scherm wordt weergegeven:

 Om onze website

(http://www.brother.com/ u op Brother-startpagina.

 Voor het laatste nieuws en informatie over

productondersteuning (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Als u onze website voor originele Brother-

verbruiksartikelen (http://www.brother.com/original/ bezoeken, klikt u op Informatie over verbruiksartikelen.

 Als u het Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ voor GRATIS fotoprojecten en afdrukbare downloads wilt openen, klikt u op Brother CreativeCenter.

 Om terug te gaan naar het bovenste menu

klikt u op Terug of op Afsluiten wanneer u klaar bent.

) te openen, klikt

) klikt u op

) wilt

)

 Klik op Presto! PageManager om Presto!

PageManager te downloaden en installeren.

 Klik op Onlineregistratie om uw machine

te registreren via de pagina voor Brotherproductregistratie (http://www.brother.com/registration/

 Voor het laatste nieuws en informatie over

productondersteuning (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Als u onze website voor originele Brother-

verbruiksartikelen (http://www.brother.com/original/ bezoeken, klikt u op Informatie over verbruiksartikelen.

) klikt u op

) wilt

Page 27

Hoofdstuk 1

Overzicht van het bedieningspaneel 1

1 Fax- en kopieertoetsen:

 Dubbelzijdig

Druk op deze toets om beide zijden van het papier te kopiëren, scannen of faxen.

 N op 1 Kopie

Druk op deze toets om kopieën van N op 1- of posterformaat te maken.

 Fax Voorbeeld

Met deze toets kunt u inkomende faxen op het LCD-scherm bekijken.

 Lade instelling

Druk op deze toets om de lade te selecteren die u voor het afdrukken wilt gebruiken.

2 Modustoetsen:

 FAX

Hiermee opent u de faxmodus.

 SCAN

Geeft toegang tot scanmodus.

 KOPIE

Hiermee opent u de kopieermodus.

1 2

3 Kiestoetsen

Deze toetsen gebruikt u om telefoon- en faxnummers te kiezen, maar ze dienen ook om informatie in de machine in te voeren.

Deze functie schakelt het touchscreen in tijdens bepaalde handelingen.

Met de toets # kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk wijzigen van puls in toon.

4 Telefoontoetsen:

 Herkies/Pauze

Met deze toets kunt u de laatste 30 gekozen nummers herhalen. Met deze toets voegt u tijdens het kiezen ook een pauze in.

 Telefoon/Intern

Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de hoorn van het externe telefoontoestel tijdens het dubbele belsignaal is opgepakt.

Bij aansluiting op een PBX kunt u met deze toets ook toegang krijgen tot een buitenlijn of een gesprek overzetten naar een ander toestel.

 PHOTO CAPTURE

Geeft toegang tot de modus PhotoCapture Center™.

Page 28

Algemene informatie

3 54

5 Starttoetsen:

 Mono Start

Hiermee start u het verzenden van faxen of maakt u kopieën in zwart-wit. Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (in kleur of zwart-wit, afhankelijk van de scaninstelling in de ControlCentersoftware).

 Kleur Start

Met deze toets start u het verzenden van faxen of maakt u kopieën in kleur. Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (in kleur of zwart-wit, afhankelijk van de scaninstelling in de ControlCentersoftware).

6 Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of het menu gesloten.

7 LCD (Liquid Crystal Display)

Dit is een Touchscreen-LCD. U kunt de menu's en de opties openen door op de toetsen op het scherm te drukken.

U kunt ook de hoek van het LCD-scherm aanpassen door het omhoog te kantelen.

8 Eéntoetsnummers

Deze 8 toetsen geven direct toegang tot 16 vooraf opgeslagen nummers.

Shift

Om ééntoetsnummers 9 tot 16 te selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de toets van het ééntoetsnummer drukt.

Als er geen nummer is toegewezen aan de toets, kunt u het nummer direct opslaan door op de lege toets te drukken.

9 AAN/UIT

Hiermee schakelt u de machine in en uit. Druk op AAN/UIT om de machine aan te

zetten. Houd AAN/UIT ingedrukt om de machine uit te

schakelen. Op het LCD-scherm wordt enkele seconden Afsluiten weergegeven voordat het wordt uitgeschakeld.

Als u een extern telefoontoestel of antwoordapparaat op de machine hebt aangesloten, blijft dit te allen tijde beschikbaar.

Wanneer u de machine uitgeschakeld hebt, wordt de printkop toch periodiek gereinigd om de afdrukkwaliteit te behouden. Om een lange levensduur van de printkop te garanderen, zo zuinig mogelijk met de inkt om te gaan en een goede afdrukkwaliteit te behouden, dient u de machine te allen tijde aangesloten te laten op een stroombron.

Page 29

Hoofdstuk 1

Aanwijzingen op het LCDscherm 1

Op het LCD-scherm wordt de huidige status van de machine weergegeven wanneer deze niet wordt gebruikt.

12 3 4

1 Faxen in het geheugen

Hier wordt aangegeven hoeveel ontvangen faxen zich in het geheugen bevinden.

2 Faxvoorbeeld

Hiermee kunt u een ontvangen fax eerst bekijken.

3MENU

Hiermee opent u het hoofdmenu.

8 Status draadloze verbinding

Een indicator met vier niveaus geeft de huidige signaalsterkte van het draadloze netwerk aan indien u dat gebruikt.

0Max

9 Oproepoverzicht

Hiermee kunt u een overzicht van uitgaande gesprekken en een overzicht nummerweergave bekijken.

Bovendien kunt u een fax verzenden naar het nummer dat u in de lijsten hebt gekozen.

10 Nieuwe fax(en)

Als Faxvoorbeeld is ingesteld op Aan kunt u bekijken hoeveel nieuwe faxen u hebt ontvangen.

Het waarschuwingspictogram wordt weergegeven als er een fout- of

onderhoudsmelding is. Zie Foutmeldingen op pagina 71 voor meer informatie.

4 Inktindicator

Hiermee kunt u zien hoeveel inkt beschikbaar is. Bovendien hebt u hiermee toegang tot het

menu Inkt.

5 Huidige ontvangstmodus

Hiermee geeft u de huidige ontvangstmodus weer.

 Fax (Alleen Fax)  F/T (Fax/Telefoon)  Ant (Extern antwoordapparaat)  Hnd (Handmatig)

6 Geheugenstatus

Hier kunt u zien hoeveel geheugen in de machine beschikbaar is.

7 Telefoonboek

Hiermee kunt u uw telefoonboek met éénkiesnummers, snelkiesnummers en groepsnummers instellen.

U kunt in het telefoonboek ook het nummer opzoeken dat u wilt kiezen.

Page 30

Standaardhandelingen 1

Opmerking

Algemene informatie

Om het touchscreen te gebruiken, drukt u met uw vinger op MENU of de optietoets op het LCD-scherm. Om alle schermmenu's of opties in een instellingen weer te geven en te openen, drukt u op dc of ab om deze door te bladeren.

In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een instelling in de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de ontvangstmodusinstelling gewijzigd van Alleen Fax in Fax/Telefoon.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Stand.instel.

weer te geven.

Druk op om naar het vorige niveau terug te keren.

g Druk op Stop/Eindigen.

c Druk op Stand.instel. d Druk op a of b om Ontvangstmodus

weer te geven.

e Druk op Ontvangstmodus. f Druk op Fax/Telefoon.

Page 31

Hoofdstuk 1

Volume-instellingen 1

Belvolume 1

U kunt uit een aantal belvolume-niveaus kiezen, van Hoog tot Uit. De machine behoudt uw nieuwe standaardinstelling totdat u deze wijzigt.

Het belvolume instellen via het menu 1

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.

c Druk op Standaardinst. d Druk op a of b om Volume weer te

geven.

Volume van de waarschuwingstoon 1

Wanneer de waarschuwingstoon is ingeschakeld, geeft de machine een geluidssignaal als u een toets indrukt, een vergissing maakt of als u een fax hebt verzonden of ontvangen.

U kunt uit een aantal volume-niveaus voor de waarschuwingstoon kiezen, van Hoog tot Uit.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.

c Druk op Standaardinst. d Druk op a of b om Volume weer te

geven.

e Druk op Volume. f Druk op Belvolume. g Druk op Laag, Half, Hoog of Uit. h Druk op Stop/Eindigen.

e Druk op Volume. f Druk op Waarsch.toon. g Druk op Laag, Half, Hoog of Uit. h Druk op Stop/Eindigen.

Page 32

Algemene informatie

Luidsprekervolume 1

U kunt uit een aantal luidsprekervolumeniveaus kiezen, van Hoog tot Uit.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.

c Druk op Standaardinst. d Druk op a of b om Volume weer te

geven.

e Druk op Volume. f Druk op Luidspreker. g Druk op Laag, Half, Hoog of Uit. h Druk op Stop/Eindigen.

LCD-scherm 1

De helderheid van de achtergrondverlichting instellen 1

Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen, kunt u de helderheidsinstelling wijzigen.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.

c Druk op Standaardinst. d Druk op a of b om LCD instell. weer

te geven.

e Druk op LCD instell. f Druk op Schermverlicht. g Druk op Licht, Half of Donker. h Druk op Stop/Eindigen.

Page 33

Opmerking

Papier laden 2

Papier en andere afdrukmedia laden

Zie Papier laden in papierlade 2 op pagina 13 voor lade 2.

Papier laden in papierlade 1 2

a Trek de papierlade volledig uit de

machine.

• Wanneer u papier van A3-, Legal- of Ledger-formaat gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling (1) en schuift u de voorzijde van de papierlade naar buiten. Zorg er bij gebruik van papier van Legal-, A3- of Ledger-formaat voor dat het driehoekje op de klep van de uitvoerlade naar de markering Legal (2) of A3 of Ledger (3) wijst, zoals hieronder getoond.

Als de papiersteunklep open is (1), klapt u deze in en schuift u vervolgens de papiersteun (2) naar binnen.

• Als u A5- of een kleiner papierformaat gebruikt, moet u zorgen dat de papierlade niet is uitgetrokken.

• Wanneer u een ander papierformaat in de lade plaatst, moet u ook de instelling voor het papierformaat in de machine wijzigen. (Zie Paperformaat en -soort op pagina 22.)

Page 34

Papier laden

Opmerking

b Open het deksel van de uitvoerlade (1).

c Druk de papiergeleider voor de

lengte (1) en de papiergeleiders voor de breedte (2) met beide handen voorzichtig in en stel ze af op het papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3) op de papiergeleider voor de lengte (1) en op de papiergeleiders voor de breedte (2) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijzen.

d Blader de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Controleer altijd of het papier niet is omgekruld.

e Plaats het papier voorzichtig in de

papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt.

Page 35

Hoofdstuk 2

Opmerking

WAARSCHUWING

Wanneer u papier van Photo L-formaat in de papierlade plaatst, moet u de vergrendelingen aan beide zijden van de klep van de uitvoerlade losmaken en de klep naar achteren duwen. Pas vervolgens de papiergeleider voor de lengte aan het papierformaat aan.

g Sluit het deksel van de uitvoerlade.

Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

f Pas de papiergeleiders voor de breedte

voorzichtig met beide handen aan het papier aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken.

h Duw de papierlade langzaam volledig in

de machine.

Duw lade 1 NIET te snel in de machine. Hierdoor kan uw hand tussen lade 1 en lade 2 bekneld raken. Duw lade 1 langzaam terug.

Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.

Page 36

Papier laden

Opmerking

i Terwijl u de papierlade vasthoudt, trekt

u de papiersteun (1) naar buiten tot u een klik hoort en vouwt u vervolgens de papiersteunklep (2) uit.

Verwijder voordat u lade 1 verkort het papier uit de lade. Verkort vervolgens de lade door op de universele ontgrendeling (1) te drukken. Pas de papiergeleider voor de lengte (2) aan het papierformaat dat u gebruikt aan. Plaats het papier vervolgens in de lade.

Papier laden in papierlade 2 2

U kunt alleen normaal papier van A4-, A3-, Ledger-, Letter- of Legal-formaat in lade 2 plaatsen.

a Trek de papierlade volledig uit de

machine.

• Als u papier van A3-, Ledger- of Legalformaat gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling (1) terwijl u de voorzijde van de papierlade naar buiten schuift tot deze op zijn plaats klikt.

• U kunt controleren of de lengte van de lade juist is ingesteld door de klep van de papierlade te openen.

Page 37

Hoofdstuk 2

Opmerking

b Open het deksel van de papierlade (1).

c Druk de papiergeleider voor de

d Blader de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Controleer altijd of het papier niet is omgekruld.

e Plaats het papier voorzichtig in de

papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst. Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

f Schuif de papiergeleiders voor de

breedte met beide handen voorzichtig tegen de papierstapel.

Page 38

Opmerking

Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver

Opmerking

in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.

g Sluit het deksel van de papierlade.

Papier laden

j Trek lade 1 uit de machine.

Druk op de universele ontgrendeling (1) terwijl u de voorzijde van de papierlade naar buiten schuift.

h Duw de papierlade langzaam terug in de

machine.

i Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als u papier van A3-, Ledger- of

Legal-formaat gebruikt, gaat u naar stap j.

Wanneer u een groot papierformaat in lade 2 gebruikt, moet u lade 1 mogelijk uittrekken boven lade 2 om te voorkomen dat de afdrukken uit de uitvoerlade vallen.

k Open het deksel van de uitvoerlade en

pas de papiergeleider voor de lengte (1) aan het formaat van het papier aan.

 Als u A4- of Letter-formaat gebruikt,

gaat u naar stap m.

Page 39

Hoofdstuk 2

Opmerking

l Sluit het deksel van de uitvoerlade en

duw de papierlade langzaam in de machine.

m Trek de papiersteun (1) naar buiten tot u

een klik hoort en vouw de papiersteunklep (2) uit.

Als u klaar bent met het gebruik van A3-, Ledger- of Legal-formaat en een kleiner papierformaat wilt gebruiken, moet u het grotere formaat eerst uit de lade verwijderen. Verkort vervolgens de lade door op de universele ontgrendeling (1) te drukken. Pas de papiergeleider voor de lengte (2) aan het papierformaat dat u gebruikt aan. Laad vervolgens een kleiner papierformaat in de lade.

Page 40

Papier laden

Opmerking

BELANGRIJK

Papier laden in de sleuf voor handmatige invoer 2

U kunt speciale afdrukmedia één voor één invoeren via de sleuf voor handmatige invoer. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer om enveloppen, etiketten of dikker papier af te drukken of te kopiëren.

De machine stelt vervolgens automatisch de handmatige invoermodus in wanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst.

a Open het deksel van de sleuf voor

handmatige invoer.

b Pas de papiergeleiders van de sleuf

voor handmatige invoer aan de breedte van het papier dat u gebruikt aan.

c Plaats slechts één vel papier tegelijk,

met de bedrukte zijde naar boven in de sleuf voor handmatige invoer.

• Plaats NOOIT meer dan één vel papier tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer. Hierdoor kan een papierstoring optreden. Wacht tot

Doe papier in sleuf handinvoer. Druk op Start

op het LCD-scherm wordt weergegeven voordat u het volgende vel papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst.

• Plaats GEEN papier in de sleuf voor handmatige invoer wanneer u vanuit lade 1 of lade 2 afdrukt. Hierdoor kan een papierstoring optreden.

Page 41

Hoofdstuk 2

Opmerking

d Pas met beide handen voorzichtig de

papiergeleiders van de sleuf voor handmatige invoer aan het papierformaat aan.

Wanneer u een envelop of een dik vel papier laadt, duwt u de envelop in de sleuf voor handmatige invoer tot u voelt dat de envelop wordt opgepakt.

f Als de gegevens niet op één pagina

passen, wordt u via het LCD-scherm gevraagd een andere pagina te laden. Plaats een ander vel papier in de sleuf voor handmatige invoer en druk vervolgens op Mono Start of Kleur Start.

• Zorg ervoor dat het afdrukken is voltooid voordat u de sleuf voor handmatige invoer sluit.

• Duw de papiergeleiders NIET te strak tegen het papier. Hierdoor kan het papier verkreukeld raken.

• Plaats het papier tussen de papiergeleiders in het midden van de sleuf voor handmatige invoer. Als het papier niet in het midden ligt, trekt u het uit de invoer en plaatst u het vervolgens op de correcte positie.

e Plaats met beide handen één vel papier

in de sleuf voor handmatige invoer tot de bovenzijde de papierinvoerrol raakt en u een piep hoort. Laat het papier los wanneer u voelt dat de machine het papier oppakt. Op het LCD-scherm wordt Sleuf voor handinvoer gereed weergegeven.

• Wanneer er papier in de sleuf voor handmatige invoer is geplaatst, drukt de machine altijd vanuit de sleuf voor handmatige invoer af.

• Als u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, terwijl een testpagina, fax of rapport wordt afgedrukt, wordt het papier weer uitgeworpen.

• Tijdens het reinigingsproces van de machine, wordt papier dat u in de sleuf voor handmatige invoer plaatst weer uitgeworpen. Wacht tot de machine klaar is met het reinigen en plaats het papier vervolgens opnieuw in de sleuf voor handmatige invoer.

Page 42

Papier laden

BELANGRIJK

Enveloppen en briefkaarten laden 2

Informatie over enveloppen 2

 Gebruik enveloppen met een gewicht

tussen 80 en 95 g/m

 Voor sommige enveloppen moet u de

marge in de toepassing instellen. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt.

Gebruik NOOIT de volgende soorten enveloppen, aangezien deze problemen veroorzaken bij de papierinvoer:

• Zakachtige enveloppen.

• Vensterenveloppen.

• Enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift).

Enveloppen en briefkaarten laden 2

a Druk de hoeken en zijkanten van de

enveloppen of briefkaarten zo plat mogelijk voordat u deze plaatst.

Plaats de enveloppen of briefkaarten een voor een in de papierlade als er meerdere enveloppen of briefkaarten tegelijk naar binnen worden getrokken.

• Enveloppen met sluithaken of nietjes.

• Enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt.

Lijm

Enveloppen met dubbele omslagen

Het kan zijn dat u af en toe problemen ondervindt bij de papierinvoer vanwege de dikte, het formaat en de vorm van de omslag van de enveloppen die u gebruikt.

Page 43

Hoofdstuk 2

b Plaats de enveloppen of briefkaarten

met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de envelop) eerst. Druk met beide handen de papiergeleider voor de lengte (1) en de papiergeleiders voor de breedte (2) in en stel ze af op het formaat van de enveloppen of briefkaarten.

Als u problemen hebt met afdrukken op enveloppen, kunt u het volgende proberen:

a Open de omslag van de envelop. b Zorg ervoor dat het geopende omslag

zich bij het afdrukken aan de achterzijde van de envelop bevindt.

c Wijzig het formaat en de marge in de

toepassing.

Page 44

Papier laden

Opmerking

Afdrukgebied 2

Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan afdrukken binnen de grijze gedeelten van losse vellen papier wanneer de afdrukfunctie Zonder Marges beschikbaar en ingeschakeld is. (Zie Afdrukken

voor Windows

Losse vellen Enveloppen

of Afdrukken en faxen voor Macintosh in de Softwarehandleiding.)

Bovenkant (1) Onderkant (2) Links (3) Rechts (4)

Losse vellen 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Losse vellen (Dubbelzijdig afdrukken op A3- of Ledgerformaat)

Enveloppen

De bovenmarge van Y4-enveloppen is 12 mm.

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm

22 mm 3 mm 3 mm

De functie Zonder rand is niet beschikbaar voor enveloppen en dubbelzijdig afdrukken.

Page 45

Hoofdstuk 2

Opmerking

Papierinstellingen 2

Paperformaat en -soort 2

Voor de beste afdrukkwaliteit stelt u de machine in op het type papier dat u gebruikt.

U kunt zeven papierformaten gebruiken voor het afdrukken van kopieën: A4, A5, A3, 10  15 cm, Letter, Legal en Ledger en vijf formaten voor het afdrukken van faxen: A4, A3, Ledger, Letter en Legal. Wanneer u papier van een ander formaat in de machine plaatst, moet u ook de instelling voor het papierformaat wijzigen zodat uw machine een binnenkomende fax passend op het vel papier kan afdrukken.

a Druk op Lade instelling.

•In Lade 2 kunt u alleen normaal gebruiken.

• Het papier wordt met de bedrukte zijde omhoog op de uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of vastlopen.

Ladegebruik in de kopieermodus 2

U kunt de standaardlade, die de machine voor het afdrukken van kopieën gebruikt, wijzigen.

b Druk op het weergegeven

papierformaat of de papiersoort voor Lade 1 of druk op het weergegeven papierformaat voor Lade 2.

c Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als u het papierformaat voor Lade 1

hebt gekozen, drukt u op d of c om de opties voor het papierformaat weer te geven en drukt u op A4, A5,

A3, 10x15cm, Letter, Legal of Ledger.

 Als u de papiersoort voor Lade 1

hebt gekozen, drukt u op

Normaal pap., Inkjetpapier, Brother BP71, Brother BP61, Glossy anders of Transparanten.

 Als u Lade 2 hebt gekozen, drukt u

op A4, A3, Letter, Legal of Ledger.

d Druk op Stop/Eindigen.

Als u Auto Select selecteert, kiest de machine op basis van de instellingen voor het papierformaat en de papiergrootte in het KOPIE-menu automatisch voor lade 1 of lade 2.

Volg de onderstaande instructies om de standaardinstelling te wijzigen:

a Druk op Lade instelling. b Druk op a of b om Kopie:lade weer te

geven.

c Druk op Kopie:lade. d Druk op Lade 1, Lade 2 of

Auto Select.

e Druk op Stop/Eindigen.

U kunt met de toets Kopieermodus het papierformaat en de ladeselectie tijdelijk wijzigen voor de volgende kopie. (Zie

Papierformaat op pagina 55 en Lade selecteren op pagina 56.)

Page 46

Papier laden

Opmerking

Ladegebruik in de faxmodus 2

U kunt de standaardlade, die de machine voor het afdrukken van binnenkomende faxen gebruikt, wijzigen.

Auto Select geeft de machine de mogelijkheid om eerst papier uit lade 1 te nemen, of uit lade 2 als:

 Lade 2 is ingesteld op een ander

papierformaat dat geschikter is voor de binnenkomende faxen.

 Beide laden hetzelfde papierformaat

bevatten en lade 1 niet is ingesteld voor het gebruik van normaal papier.

a Druk op Lade instelling. b Druk op a of b om Fax:lade weer te

geven.

c Druk op Fax:lade. d Druk op Lade 1, Lade 2 of

Auto Select.

Veilige modus voor het invoeren van breedlopend A3-papier 2

Als uw afdrukken op A3-papier horizontale lijnen vertonen, gebruikt u mogelijk papier met een langlopende vezel. Stel A3 - breedlopend in op Uit om het probleem te voorkomen.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Standaardinst.

weer te geven.

c Druk op Standaardinst. d Druk op a of b om A3 - breedlopend

weer te geven.

e Druk op A3 - breedlopend. f Druk op Uit. g Druk op Stop/Eindigen.

e Druk op Stop/Eindigen.

• Als u niet zeker weet welke papiersoort u gebruikt, raadpleegt u de verpakking of de fabrikant van het papier voor de specificaties.

• Het afdrukken duurt langer als A3 - breedlopend is ingesteld op Aan.

Page 47

Hoofdstuk 2

Acceptabel papier en andere afdrukmedia

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u heeft gekozen, moet u de papiersoort altijd instellen op het type papier dat u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Gebruik Brother-papier voor de beste resultaten.

 Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat

papier), transparanten of glanzend papier, moeten op het tabblad ‘Normaal’ van de printerdriver of voor de instelling Papiersoort in het menu altijd de juiste afdrukmedia zijn geselecteerd. (Zie Paperformaat en -soort op pagina 22.)

Aanbevolen afdrukmedia 2

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken. (Zie de onderstaande tabel.)

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voordat u grote hoeveelheden papier koopt.

Wij adviseren ‘3M Transparency Film’ te gebruiken wanneer u op transparanten afdrukt.

Brother-papier

Papiersoort Item

A3 Normaal BP60PA3

A3 Glanzend Foto BP71GA3

A3 Inkjet (Mat) BP60MA3

A4 Normaal BP60PA

A4 Glanzend Foto BP71GA4

A4 Inkjet (Mat) BP60MA

10  15 cm Glanzend Foto

BP71GP

 Wanneer u afdrukt op fotopapier van

Brother, plaatst u een extra vel van hetzelfde fotopapier in de papierlade. U vindt dit extra vel in de verpakking van het papier.

 Als u transparanten of fotopapier gebruikt,

dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of vastlopen.

 Raak het afgedrukte oppervlak van het

papier vlak na het afdrukken niet aan; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

Page 48

Papier laden

BELANGRIJK

Omgaan met en gebruik van afdrukmedia 2

 Bewaar papier in de originele verpakking

en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte.

 Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde

van het fotopapier niet aanraakt. Plaats fotopapier met de glimmende zijde naar beneden.

 Raak de voor- of achterkant van

transparanten niet aan; deze absorberen snel water en transpiratievocht, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit. Transparanten die voor laserprinters en kopieerapparaten ontworpen zijn, kunnen vlekken op het volgende document veroorzaken. Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor inkjetprinters.

Etiketten 2

Etiketten moeten zo gerangschikt worden dat de volledige lengte en breedte van het vel bedekt zijn. Het gebruik van ruimten tussen de etiketten kan leiden tot het loslaten van etiketten waardoor ernstige papierstoringen of afdrukproblemen kunnen ontstaan.

Te vermijden typen etiketten 2

Gebruik geen etiketten die beschadigd, gekruld of verkreukeld zijn of een ongebruikelijke vorm hebben.

• Voer GEEN gedeeltelijk gebruikte etiketvellen in. Het onbedekte draagvel kan schade toebrengen aan de machine.

Gebruik de volgende soorten papier NIET:

• papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft

1 Papier dat 2 mm of meer is

omgekruld, kan vastlopen.

• hoogglanzend of erg gestructureerd papier

• papier dat niet netjes kan worden gestapeld

• papier met een breedlopende vezel

• Voer GEEN eerder gebruikte etiketten in of etiketvellen waarvan een aantal etiketten ontbreken.

Papiercapaciteit van het deksel van de papieruitvoerlade

Maximaal 50 vellen A4-papier van 80 g/m2.

 Om vlekken te voorkomen moeten

transparanten en fotopapier vel voor vel van het deksel van de uitvoerlade worden verwijderd.

Page 49

Hoofdstuk 2

De juiste afdrukmedia selecteren 2

Type en formaat papier voor elke functie 2

Papiersoort Papierformaat Gebruik

Faxen

Losse vellen A3 297  420 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210  297 mm Ja Ja Ja Ja

Ledger 279,4  431,8 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9  279,4 mm Ja Ja Ja Ja

Legal 215,9  355,6 mm Ja Ja – Ja

Executive 184  267 mm – – – Ja

JIS B4 257  364 mm – – – Gebruiker-

JIS B5 182  257 mm – – – Gebruiker-

A5 148  210 mm – Ja – Ja

A6 105  148 mm – – – Ja

Kaarten Foto 10  15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89  127 mm – – – Ja

Foto 2L 13  18 cm – – Ja Ja

Indexkaart 127  203 mm – – – Ja

Kopiëren

Photo Capture

Printer

gedefinieerd

Briefkaart 1 100  148 mm – – – Gebruiker-

Briefkaart 2 (Dubbel)

Enveloppen C5-Envelop 162  229 mm – – – Ja

DL-Envelop 110  220 mm – – – Ja

COM-10 105  241 mm – – – Ja

Monarch 98  191 mm – – – Ja

Y4-Envelop 105  235 mm – – – Ja

Transparanten A4 210  297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9  279,4 mm – Ja – Ja

Legal 215,9  355,6 mm – Ja – Ja

A5 148  210 mm – Ja – Ja

Etiketten

Alleen sleuf voor handmatige invoer

148  200 mm – – – Gebruiker-

– – – Gebruiker-

gedefinieerd

Page 50

Papier laden

Capaciteit van de papierladen 2

Papierformaat Papiersoorten Aantal

vellen

Lade 1

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppen (Commercial Nr.10, DL, C5, Monarch, Y4), Foto, Foto L, Foto 2L, Indexkaart, Briefkaart 1, Briefkaart 2

Lade 2 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, JIS B4, JIS B5

Normaal papier

Inkjetpapier 20

Glanzend papier, Foto 20

Indexkaart, Briefkaart 30

Enveloppen, Transparanten 10

Normaal papier

250

Sleuf voor handmatige invoer

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Enveloppen (Commercial Nr.10, DL, C5, Monarch, Y4), Foto,

Normaal papier, Inkjetpapier, Glanzend papier, Enveloppen, Transparanten en Etiketten

Foto L, Foto 2L, Indexkaart, Briefkaart 1, Briefkaart 2

Maximaal 250 vellen papier van 80 g/m2.

Papiergewicht en -dikte 2

Papiersoort Gewicht Dikte

Losse vellen Normaal papier

(Lade 2)

Normaal papier

Inkjetpapier

Glanzend

Kaarten

papier

Fotokaart

Indexkaart

Briefkaart 1

Briefkaart 2

Enveloppen

64 tot 120 g/m

64 tot 105 g/m

64 tot 200 g/m

Max. 220 g/m2

Max. 120 g/m

Max. 200 g/m

75 tot 95 g/m

0,08 tot 0,15 mm

0,08 tot 0,25 mm

Max. 0,25 mm

Max. 0,15 mm

Max. 0,25 mm

Max. 0,52 mm

Transparanten – –

Etiketten – –

BP71-papier van 260 g/m2 is speciaal bedoeld voor inkjetmachines van Brother.

Page 51

BELANGRIJK

Documenten laden 3

U kunt via de ADF (automatische documentinvoer) en via de glasplaat een fax versturen, kopieën maken en scannen.

De ADF gebruiken 3

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 35 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier met een gewicht

van 80 g/m voordat u het papier in de ADF plaatst.

Ondersteunde documentformaten 3

Aanbevolen papier: 80 g/m2 A4

Lengte: 148 tot 431,8 mm

Breedte: 148 tot 297 mm

Gewicht:

en waaier de stapel altijd los

64 tot 90 g/m

a Vouw de ADF-documentsteun (1) en de

ADF-documentsteunklep (2) uit.

b Blader de stapel papier goed door. c Stel de papiergeleiders (1) in op de

breedte van uw documenten.

Documenten laden 3

• Trek NIET aan het document als het wordt ingevoerd.

• Gebruik GEEN papier dat is omgekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd, geniet of dat is vastgemaakt met nietjes, lijm of plakband.

• Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof.

Laat documenten met inkt eerst volledig drogen.

d Plaats uw documenten met de

bedrukte zijde naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt

dat ze de invoerrollen raken.

Laat GEEN dikke documenten achter op de glasplaat. Als u dat doet, kan de ADF vastlopen.

Page 52

Documenten laden

Opmerking

BELANGRIJK

De glasplaat gebruiken 3

U kunt de glasplaat gebruiken voor het faxen, kopiëren of scannen van afzonderlijke vellen of van bladzijden uit een boek.

Ondersteunde documentformaten 3

Lengte: Max. 431,8 mm

Breedte: Max. 297 mm

Gewicht: Max. 2 kg

Documenten laden 3

Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn.

a Til het documentdeksel op. b Gebruik de documentgeleiders aan de

linker- en bovenkant om het document in de linkerbovenhoek van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar

beneden.

c Sluit het documentdeksel.

Als u bezig bent een boek of een lijvig document te scannen, laat het deksel dan NIET dichtvallen en druk er niet op.

Page 53

Hoofdstuk 3

Opmerking

Niet-scanbaar gebied 3

De grootte van het scangebied is afhankelijk van de instellingen in de door u gebruikte toepassing. Hieronder wordt aangegeven welke gebieden niet kunnen worden gescand.

Gebruik Document-

grootte

Faxen A3 3 mm 4,5 mm

Ledger 3,7 mm

Letter 4 mm

Legal

Kopiëren

Scannen

Bij gebruik van de ADF bedraagt het niet-scanbare gebied 1 mm.

Alle papierformaten

Bovenkant (1)

Onderkant (2)

Links (3)

Rechts (4)

3 mm

Via de ADF kunt u dubbelzijdige documenten van maximaal het formaat Legal faxen, kopiëren en scannen.

Page 54

Opmerking

Een fax verzenden 4

Faxen verzenden 4

In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een fax verzendt.

a Wanneer u een fax wilt verzenden of de

instellingen voor het verzenden of ontvangen van faxen wilt wijzigen, drukt

u op de (FAX)-toets zodat deze blauw verlicht wordt.

 Op het LCD-scherm wordt het

volgende weergegeven:

b Plaats op een van de volgende

manieren uw document:

 Plaats het document met de

bedrukte zijde omhoog in de ADF. (Zie De ADF gebruiken op pagina 28.)

 Leg uw document met de bedrukte

zijde omlaag op de glasplaat. (Zie De glasplaat gebruiken op pagina 29.)

• Gebruik de ADF als u kleurfaxen van meerdere pagina's wilt verzenden.

• Als u een fax in zwart-wit vanuit de ADF verzendt terwijl het geheugen vol is, wordt deze direct verzonden.

• U kunt de glasplaat gebruiken om pagina's van een boek één voor één te faxen. Het maximale documentformaat is A3 of Ledger.

• Aangezien u slechts één pagina tegelijk kunt scannen, is het eenvoudiger om de ADF te gebruiken als u een document van meerdere pagina’s verzendt.

Page 55

Hoofdstuk 4

Opmerking

c U kunt de volgende faxinstellingen

wijzigen. Druk op FAX en vervolgens op d of c om door de faxinstellingen te bladeren. Als de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt u erop en kiest u uw optie.

(Beknopte gebruikershandleiding)

Zie pagina’s 33 tot 34 voor meer informatie over het wijzigen van de volgende faxinstellingen.

 Scanformaat van glasplaat

 Een fax in kleur verzenden

 Uitgaande faxen vooraf bekijken

 Verzendrapport (instellen)

(Uitgebreide gebruikershandleiding)

Zie hoofdstuk 3 Een fax verzenden in de Uitgebreide gebruikershandleiding voor uitgebreidere bewerkingen en instellingen voor het verzenden van faxen.

 Contrast

 Faxresolutie

 Nieuwe standaardinstellingen

opgeven

 Fabrieksinstellingen herstellen

 Dubbelzijdige fax

 Faxen aan einde van oproep

 Groepsverzenden

 Direct verzenden

 Internationale modus

 Uitgesteld verzenden

 Groepsverzending

 Taken in wachtrij annuleren

 Verzend pollen

d Toets het faxnummer in.

De kiestoetsen gebruiken Het telefoonboek gebruiken

 Telefoonboek

Het overzicht van oproepen gebruiken

 Uitg. Gesprek  Overz.beller-ID

• U kunt een faxbericht eerst bekijken voordat u het verzendt door Voorbeeld in te stellen op Aan. (Zie Uitgaande faxen vooraf bekijken op pagina 33.)

• Als uw netwerk het LDAP-protocol ondersteunt, kunt u op uw server faxnummers en e-mailadressen opzoeken. (Zie Werken met LDAP in de Netwerkhandleiding.)

e Druk op Mono Start of Kleur Start.

Faxen verzenden vanaf de ADF

 De machine begint het document te

scannen.

Faxen verzenden via de glasplaat

 Als u op Mono Start drukt, begint de

machine met het scannen van de eerste pagina.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Om een enkele pagina te verzenden, drukt u op Nee (of druk opnieuw op Mono Start).

De machine begint met het verzenden van het document.

• Om meerdere pagina's te verzenden, drukt u op Ja en plaatst u de volgende pagina op de glasplaat. Druk op Mono Start of Kleur Start. De machine begint met het scannen van de pagina. (Herhaal deze stap voor elke volgende pagina.)

 Als u op Kleur Start drukt, drukt u op

Ja. De machine begint met het verzenden van het document.

Page 56

Een fax verzenden

Opmerking

Faxen onderbreken 4

Druk op Stop/Eindigen om het faxen te onderbreken.

Het formaat van de glasplaat instellen om te faxen 4

Wanneer documenten van het formaat Letter zijn, moet u het scanformaat op Letter instellen. Als u dit niet doet, ontbreken de zijkanten van de fax.

a Druk op (FAX). b Druk op d of c om Scanformaat glas

weer te geven.

c Druk op Scanformaat glas. d Druk op A4, A3, Letter, Legal of

Ledger.

Uitgaande faxen vooraf bekijken 4

U kunt een faxbericht eerst bekijken voordat u het verzendt. U moet Direct verzenden en Pollen ontvangen op Uit zetten voordat u deze functie kunt gebruiken.

a Druk op (FAX).

b Druk op d of c om Voorbeeld weer te

geven.

c Druk op Voorbeeld. d Druk op Aan. e Laad het document. f Voer het faxnummer in via de

kiestoetsen, éénkiestoetsen of snelkiesnummers.

• U kunt de instellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen. (Zie Uw wijzigingen instellen

als nieuwe standaardinstellingen in hoofdstuk 3 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

• Deze instelling is alleen beschikbaar voor het verzenden van documenten via de glasplaat.

Een fax in kleur verzenden 4

Uw machine kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze functie ondersteunen.

Kleurenfaxen kunnen niet in het geheugen worden opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, verzendt de machine deze direct (zelfs als Direct verzenden is ingesteld op Uit).

g Druk op Mono Start.

De machine begint het document te scannen en de uitgaande fax verschijnt op het LCD-scherm. Als de fax wordt weergegeven, drukt u op MENU. De toetsen worden op het LCD-scherm weergegeven en u kunt de onderstaande handelingen uitvoeren.

Toets Omschrijving

De fax vergroten.

De fax verkleinen.

Verticaal bladeren.

Horizontaal bladeren.

De fax rechtsom draaien.

Naar de vorige pagina gaan.

Naar de volgende pagina gaan.

Een actieve fax annuleren 4

Als u een fax wilt annuleren terwijl de machine bezig is met scannen, kiezen of verzenden, drukt u op Stop/Eindigen.

De voorbeeld tabel sluiten.

Een kleurenfax verzenden en Faxvoorbeeld niet gebruiken.

Page 57

Hoofdstuk 4

Opmerking

h Druk op Mono Start.

Als u op Mono Start drukt, wordt het faxbericht uit het geheugen verzonden en vervolgens gewist.

Verzendrapport 4

U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport worden de naam of het faxnummer van de afzender, de tijd en de datum waarop het bericht werd verzonden, de duur van de transmissie, het aantal verzonden pagina's en of de fax al dan niet goed is verzonden, vermeld.

Voor het verzendrapport zijn een aantal instellingen mogelijk:

 Aan: Drukt een rapport af na elke

verzonden fax.

 Aan+Beeld: Drukt een rapport af na elke

verzonden fax. Een gedeelte van de eerste pagina van de fax wordt op het rapport weergegeven.

 Uit: Drukt een rapport af als uw fax niet

is verzonden door een transmissiefout. Het rapport wordt ook afgedrukt als de ontvangende machine het formaat wijzigt van het document dat u faxt. Uit is de standaardinstelling.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax. d Druk op a of b om Kies rapport weer

te geven.

e Druk op Kies rapport. f Druk op Verzendrapp. g Druk op Aan, Aan+Beeld, Uit,

Uit+Beeld, Uit2 of Uit2+Beeld.

h Druk op Stop/Eindigen.

•Als u Aan+Beeld, Uit+Beeld of Uit2+Beeld kiest, wordt de afbeelding alleen op het verzendrapport weergegeven als de instelling voor direct verzenden uitgeschakeld is. (Zie Direct

verzenden in hoofdstuk 3 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

• Als de transmissie goed is verlopen, wordt "OK" naast "RESULT" op het verzendrapport weergegeven. Als de transmissie niet goed is verlopen, wordt "FOUT" naast "RESULT" weergegeven.

 Uit+Beeld: Drukt een rapport af als uw

fax niet is verzonden door een transmissiefout. Het rapport wordt ook afgedrukt als uw fax succesvol is verzonden, maar de ontvangende machine het documentformaat heeft gewijzigd. Een gedeelte van de eerste pagina van de fax wordt op het rapport weergegeven.

 Uit2: Drukt alleen een rapport af als uw

fax niet is verzonden door een transmissiefout.

 Uit2+Beeld: Druk t alleen een rapport af

als uw fax niet is verzonden door een transmissiefout. Een gedeelte van de eerste pagina van de fax wordt op het rapport weergegeven.

Page 58

Faxberichten ontvangen 5

Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine?

Alleen Fax

Nee

Handmatig

Ext. TEL/ANT

Fax/Telefoon

Gebruikt u de functie voor voicemail van een extern antwoordapparaat?

Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt?

Ontvangstmodi 5

U moet een ontvangstmodus kiezen die past bij de externe apparaten en telefoondiensten die op de lijn zijn aangesloten.

De ontvangstmodus kiezen 5

Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe worden verzonden. Met behulp van het onderstaande schema kunt u de juiste modus kiezen.

Raadpleeg Ontvangstmodi gebruiken op pagina 36 voor meer informatie over ontvangststanden.

Volg de onderstaande instructies om een ontvangstmodus in te stellen:

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Stand.instel. weer te geven. c Druk op Stand.instel. d Druk op a of b om Ontvangstmodus weer te geven. e Druk op Ontvangstmodus. f Druk op Alleen Fax, Fax/Telefoon, Ext. TEL/ANT of Handmatig. g Druk op Stop/Eindigen.

Op het LCD-scherm wordt de huidige ontvangstmodus weergegeven.

Page 59

Hoofdstuk 5

Ontvangstmodi gebruiken

Sommige ontvangststanden beantwoorden oproepen automatisch (Alleen Fax en Fax/Telefoon). U kunt de belvertraging wijzigen voordat u deze standen gebruikt. (Zie Belvertraging op pagina 37.)

Alleen Fax 5

Als de modus Alleen Fax is ingeschakeld, wordt elk telefoontje automatisch als faxoproep beantwoord.

Fax/Telefoon 5

De modus Fax/Telefoon helpt u om inkomende oproepen automatisch af te handelen, doordat wordt herkend of het een fax of een telefoongesprek betreft. De oproepen worden als volgt verwerkt:

Extern antwoordapparaat 5

In de modus Extern antwoordapparaat beheert een extern antwoordapparaat uw inkomende oproepen. Inkomende oproepen worden als volgt afgehandeld:

 Faxen worden automatisch ontvangen.

 Bellers kunnen een bericht op het externe

antwoordapparaat achterlaten.

(Zie Extern antwoordapparaat aansluiten op pagina 44 voor meer informatie.)

 Faxen worden automatisch ontvangen.

 Een telefoongesprek activeert het

dubbele belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen. Het dubbele belsignaal is een snel belsignaal afkomstig van uw machine.

(Zie ook F/T-beltijd (alleen in de

Fax/Telefoonmodus) op pagina 37 en Belvertraging op pagina 37.)

Handmatig 5

De modus Handmatig schakelt alle automatische antwoordfuncties uit.

Als u in de handmatige modus een fax wilt ontvangen, neemt u de hoorn van een extern toestel op. Wanneer u faxtonen (korte herhaalde tonen) hoort, drukt u op Mono Start of Kleur Start en kiest u Ontvangen. U kunt ook de functie Fax waarnemen gebruiken om faxen te ontvangen door de hoorn op te nemen van een toestel op dezelfde lijn als die van de machine.

(Zie ook Fax waarnemen op pagina 38.)

Page 60

Faxberichten ontvangen

Opmerking

Instellingen ontvangstmodus

Belvertraging 5

De instelling Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de stand Alleen Fax of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u een extern of tweede toestel op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximum aantal belsignalen.

(Zie Werken met externe of tweede toestellen op pagina 46 en Fax waarnemen op pagina 38.)

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax.

F/T-beltijd

(alleen in de Fax/Telefoonmodus) 5

Wanneer iemand uw machine belt, horen u en de beller het geluid van een telefoon die overgaat. Het aantal belsignalen wordt bepaald door de instelling van Belvertraging.

Als de oproep een fax is, ontvangt de machine deze. Is het echter een telefoonoproep, dan hoort u een dubbel belsignaal voor de tijdsduur ingesteld bij de instelling van F/T-beltijd. Als u het dubbele belsignaal hoort, betekent dit dat het een telefoonoproep betreft.

Omdat het dubbele belsignaal door de machine wordt geproduceerd, gaan externe en tweede toestellen niet over, maar u kunt het gesprek wel op elk toestel aannemen. (Zie Codes voor afstandsbediening gebruiken op pagina 46 voor meer informatie.)

d Druk op a of b om Ontvangstmenu

weer te geven.

e Druk op Ontvangstmenu. f Druk op a of b om Bel Vertraging

weer te geven.

g Druk op Bel Vertraging. h Druk het aantal keren in dat de machine

moet overgaan voordat wordt opgenomen. Als u 0 kiest, wordt er helemaal geen belsignaal gegeven.

i Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax. d Druk op a of b om Ontvangstmenu

weer te geven.

e Druk op Ontvangstmenu. f Druk op a of b om F/T Beltijd weer

te geven.

g Druk op F/T Beltijd. h Druk het aantal keren in hoe lang de

machine een belsignaal moet geven om u op een gewoon telefoongesprek te attenderen (20, 30, 40 of 70 seconden).

i Druk op Stop/Eindigen.

Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal de machine dit signaal aanhouden gedurende het aantal seconden dat u hebt geselecteerd.

Page 61

Hoofdstuk 5

Opmerking

Fax waarnemen 5

Als Fax waarnemen is ingesteld op Aan:5

De machine ontvangt een faxoproep automatisch, zelfs als u de oproep beantwoordt. Als op het LCD-scherm Ontvangst wordt weergegeven, of wanneer u tjirpende geluiden via de hoorn hoort, legt u gewoon de hoorn op de haak. Uw machine doet de rest.

Als Fax waarnemen is ingesteld op Uit:5

Wanneer u bij de machine in de buurt bent en een faxoproep beantwoordt door de hoorn op te pakken, drukt u op Mono Start of Kleur Start en dan op Ontvangen om de fax te ontvangen.

Als u de oproep hebt beantwoord via een tweede of extern toestel, drukt u op l 51. (Zie Werken met externe of tweede toestellen op pagina 46.)

• Als deze functie is ingesteld op Aan, maar uw machine de faxoproep niet overneemt wanneer u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt, moet u de code voor activeren op afstand intoetsen: l 5 1.

• Als u faxen verzendt vanaf een computer op dezelfde telefoonlijn en de machine onderschept de faxen, stelt u Fax waarnemen in op Uit.

a Druk op MENU.

Faxvoorbeeld weergeven (alleen zwart-wit)

Binnengekomen faxen vooraf weergeven 5

U kunt binnengekomen faxen op het LCDscherm weergeven door op de toets Fax Voorbeeld te drukken. Als de machine gebruiksklaar is, verschijnt een melding op het LCD-scherm wanneer er nieuwe faxen zijn binnengekomen.

Faxvoorbeeld instellen 5

a Druk op Fax Voorbeeld. b Druk op Ja.

Op het LCD-scherm wordt u nogmaals gevraagd een bevestiging te geven omdat faxen alleen worden weergegeven en niet automatisch worden afgedrukt. Druk op Ja.

• Wanneer Faxvoorbeeld is ingeschakeld, wordt voor de functies Fax doorzenden en PC-FAX ontvangen geen reservekopie van ontvangen faxen afgedrukt, zelfs als u Reservekopie hebt ingeschakeld.

b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax. d Druk op a of b om Ontvangstmenu

weer te geven.

e Druk op Ontvangstmenu. f Druk op a of b om Fax Waarnemen

weer te geven.

g Druk op Fax Waarnemen. h Druk op Aan (of Uit). i Druk op Stop/Eindigen.

• Faxvoorbeeld is niet beschikbaar als Fax doorzenden is ingeschakeld.

Page 62

Faxberichten ontvangen

Opmerking

Faxvoorbeeld gebruiken 5

Wanneer u een fax ontvangt, verschijnt hiervan een melding op het LCD-scherm. (Bijvoorbeeld: Nieuwe fax(en) 02)

a Druk op Fax Voorbeeld.

De lijst van nieuwe faxen wordt weergegeven.

• Als u een fax ontvangt die uit verschillende papierformaten bestaat (bijvoorbeeld een A4-pagina en een A3-pagina), maakt de machine mogelijk een bestand voor elk papierformaat en slaat deze apart op. Op het LCD-scherm wordt mogelijk weergegeven dat meer dan één fax is binnengekomen.

• U kunt ook een oude faxlijst bekijken door op het tabblad Oude fax op het LCDscherm te drukken. Druk op het tabblad Nwe fax om terug te keren naar uw nieuwe faxlijst.

b Druk op a of b om het faxnummer van de

fax die u wilt bekijken, weer te geven.

c Druk op de fax die u wilt bekijken.

Als de fax wordt weergegeven, verschijnen de toetsen op het LCDscherm en voert u de onderstaande handelingen uit.

Toets Omschrijving

De fax vergroten.

De fax verkleinen.

Verticaal bladeren.

Horizontaal bladeren.

De fax rechtsom draaien.

De fax verwijderen.

Druk op Ja om te bevestigen.

Naar de vorige pagina gaan.

Naar de volgende pagina gaan.

Teruggaan naar het faxoverzicht.

De fax afdrukken.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

 Druk op

Alle Pag Afdruk. om het hele bericht af te drukken.

• Als het een grote fax betreft, kan het even duren voordat deze op het LCD-scherm wordt weergegeven.

• Op het LCD-scherm worden het huidige paginanummer en het totaal aantal pagina's van het faxbericht weergegeven. Als het faxbericht uit meer dan 99 pagina's bestaat, wordt het totaal aantal pagina's als “XX“ weergegeven.

 Druk op

Alleen huidige afdr. om alleen de weergegeven pagina af te drukken.

 Druk op

Afdr. vanaf deze pag.

om vanaf de weergegeven pagina af te drukken.

De voorbeeld tabel sluiten.

d Druk op Stop/Eindigen.

Page 63

Hoofdstuk 5

Fax afdrukken 5

a Druk op Fax Voorbeeld. b Druk op de fax die u wilt bekijken.

c Druk op (Afdrukken).

 Als de fax meerdere pagina's bevat,

gaat u naar stap d.

 Als de fax uit een pagina bestaat,

wordt deze afgedrukt. Ga naar stap e.

d Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Druk op Alle Pag Afdruk. om

alle pagina's van de fax af te drukken.

 Druk op Alleen huidige afdr.

om de weergegeven pagina af te drukken.

 Druk op

Afdr. vanaf deze pag. om de weergegeven pagina tot en met de laatste pagina af te drukken.

e Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Druk op Ja om de fax te verwijderen.

 Druk op Nee om de fax in het

geheugen te bewaren.

f Druk op Stop/Eindigen.

Faxvoorbeeld uitschakelen 5

a Druk op Fax Voorbeeld. b Druk op Meer. c Druk op

Faxvoorbeeld uitschakelen.

d Druk op Ja om te bevestigen. e Als er faxen in het geheugen zijn

opgeslagen, voert u een van de volgende handelingen uit:

 Druk op Doorgaan als u de

opgeslagen faxen niet wilt afdrukken. De machine vraagt u om het verwijderen van opgeslagen faxen te bevestigen.

Druk op Ja om te bevestigen.

 Druk op Alle faxn afdrukken

als u alle opgeslagen faxen wilt afdrukken.

 Druk op Annuleren als u

Faxvoorbeeld niet wilt uitschakelen.

f Druk op Stop/Eindigen.

Alle faxen in het overzicht afdrukken 5

a Druk op Fax Voorbeeld. b Druk op Meer. c Druk op Alles afdr. d Druk op Stop/Eindigen.

Alle faxen uit het overzicht verwijderen

a Druk op Fax Voorbeeld. b Druk op Meer. c Druk op Alles wissen.

Druk op Ja om te bevestigen.

d Druk op Stop/Eindigen.

Page 64

Opmerking

Telefoontoestel en externe

apparaten

Opties voor normale telefoongesprekken

Toon of puls 6

Wanneer u een pulsservice hebt, maar toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), dient u de onderstaande instructies te volgen:

a Neem de hoorn van het externe toestel. b Druk op # op het bedieningspaneel van

de machine. Alle cijfers die hierna worden gekozen, worden als toonsignalen verzonden.

Nummerweergave 6

Met de functie nummerweergave kunt u gebruikmaken van de dienst nummerweergave die door veel lokale telefoonbedrijven wordt aangeboden. Neem contact op met uw telefoonbedrijf voor informatie. Als u deze dienst gebruikt, ziet u het telefoonnummer of indien beschikbaar de naam van de beller als de telefoon overgaat.

Na enkele belsignalen wordt op het LCDscherm het telefoonnummer (en eventueel de naam) van de beller weergegeven. Zodra u een telefoontje aanneemt, verdwijnt de informatie over de beller van het LCDscherm, maar de oproepinformatie blijft opgeslagen in het geheugen.

Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de machine terug naar de pulsservice.

Fax/Telefoonmodus 6

Als de machine in de Fax/Telefoonmodus staat, wordt het dubbele belsignaal (een snel dubbel belsignaal) gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje betreft.

Als u bij een externe telefoon bent, neemt u de hoorn van de externe telefoon op en drukt u op Telefoon/Intern om de oproep te beantwoorden.

Als u zich bij een tweede toestel bevindt, moet u de hoorn tijdens het overgaan van de dubbele bel opnemen en tussen twee snelle dubbele belsignalen op #51 drukken. Als er niemand aan de andere kant van de lijn is, of als iemand u een fax wil zenden, stuurt u de oproep terug naar de machine door op l 51 te drukken.

U kunt het overzicht bekijken of een van deze nummers selecteren om naar te faxen, toe te voegen als ééntoetsnummer of snelkiesnummer of te verwijderen. (Zie Overzicht nummerweergave op pagina 50.)

 De eerste 20 tekens van het nummer (en

de naam) worden weergegeven.

 De melding ID onbekend geeft aan dat

de oproep afkomstig is van buiten het gebied dat uw nummerweergavedienst beslaat.

U kunt een lijst afdrukken met informatie over de oproepen die uw machine heeft ontvangen. (Zie Een rapport afdrukken in

hoofdstuk 6 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

De dienst nummerweergave is afhankelijk van de dienstverlener. Neem contact op met uw lokale telefoonbedrijf voor meer informatie over welke diensten er in uw gebied beschikbaar zijn.

Page 65

Hoofdstuk 6

Nummerweergave inschakelen 6

Als u beschikt over nummerweergave op uw lijn, dient u deze functie in te stellen op Aan zodat het telefoonnummer van de beller op het LCD-scherm wordt weergegeven als de telefoon overgaat.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax. d Druk op a of b om Diversen weer te

geven.

e Druk op Diversen. f Druk op Beller ID. g Druk op Aan (of Uit).

Telefoondiensten 6

De machine ondersteunt de nummerweergaveservice die door sommige telefoonbedrijven wordt aangeboden.

Functies als Voicemail, Wisselgesprek Wisselgesprek/Nummerweergave, een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op dezelfde lijn kunnen problemen veroorzaken bij de werking van de machine.

Het type telefoonlijn instellen 6

Als u de machine aansluit op een lijn met PBX of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

h Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Stand.instel.

weer te geven.

c Druk op Stand.instel. d Druk op a of b om Tel lijn inst

weer te geven.

e Druk op Tel lijn inst. f Druk op PBX, ISDN (of Normaal). g Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als u PBX kiest, gaat u verder naar

stap h.

 Als u ISDN of Normaal kiest, gaat u

naar stap k.

Page 66

h Druk op Aan of Altijd.

Opmerking

Als u Aan hebt geselecteerd, kiest de machine alleen een kengetal voor het faxnummer wanneer u op Telefoon/Intern drukt. Als u Altijd hebt geselecteerd, kiest de machine altijd automatisch een kengetal voor het faxnummer.

i Druk op Buitenlijn. j Voer het kengetal in met de toetsen op

het LCD-scherm. Druk op OK.

k Druk op Stop/Eindigen.

• Als uw telefoonsysteem het gebruik van pauzes vereist voor TBR (Timed Break Recall), drukt u op Telefoon/Intern om de pauze in te voeren.

Telefoontoestel en externe apparaten

U kunt het indrukken van de toets R programmeren als onderdeel van een nummer opgeslagen onder een éénkiesnummer of snelkiesnummer. Hiervoor drukt u tijdens het programmeren van het éénkiesnummer of snelkiesnummer eerst op R (op het LCDscherm verschijnt ‘!’) en vervolgens voert u het telefoonnummer in. Als u dit doet, hoeft u niet telkens op Telefoon/Intern te drukken voordat u een nummer kiest met een ééntoets- of snelkieslocatie. (Zie Nummers opslaan op pagina 51.) Als PBX echter niet is geselecteerd in de instelling van het type telefoonlijn, kunt u niet gebruikmaken van het éénkiesnummer of snelkiesnummer waarin het indrukken van R is geprogrammeerd.

• U kunt de nummers 0 t/m 9, #, l en ! gebruiken. U kunt ! niet gebruiken in combinatie met andere nummers of tekens.

PBX en doorverbinden 6

De machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). In veel kantoren wordt echter een centraal telefoonsysteem, Private Branch Exchange (PBX), gebruikt. Uw machine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. De functie werkt als de toets R op het LCD-scherm of de toets Telefoon/Intern op het bedieningspaneel is ingedrukt.

Page 67

Hoofdstuk 6

Opmerking

BELANGRIJK

Opmerking

Extern antwoordapparaat aansluiten

U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde telefoonlijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat terwijl de machine “luistert” of er faxtonen zijn. Als de machine faxtonen waarneemt, neemt de machine de oproep over en wordt de fax ontvangen. Als de machine geen faxtonen waarneemt, laat de machine het antwoordapparaat het uitgaande bericht afspelen zodat de beller een bericht kan inspreken.

Het antwoordapparaat moet binnen vier belsignalen antwoorden (de aanbevolen instelling is twee belsignalen). De machine kan de faxtonen pas waarnemen als het antwoordapparaat de oproep heeft beantwoord, en bij vier belsignalen blijven er slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over voor de aansluitbevestiging. Volg de instructies in deze handleiding zorgvuldig op wanneer u uw uitgaande bericht opneemt. Wij raden af om op uw externe antwoordapparaat de functie bespaarstand te gebruiken als het meer dan vijf keer overgaat.

Sluit een antwoordapparaat NIET op een andere plaats op dezelfde telefoonlijn aan.

Aansluitingsinstellingen 6

Het externe antwoordapparaat moet zijn aangesloten zoals in de vorige afbeelding is aangegeven.

a Stel uw externe antwoordapparaat in op

één of twee belsignalen. (De instelling voor belvertraging van de machine is niet van toepassing.)

b Neem het uitgaande bericht op uw

externe antwoordapparaat op.

c Stel het antwoordapparaat in om

oproepen aan te nemen.

d Stel de ontvangstmodus in op

Ext. TEL/ANT. (Zie De ontvangstmodus kiezen op pagina 35.)

Een uitgaand bericht opnemen op een extern antwoordapparaat 6

Als u niet al uw faxen ontvangt, dient u de instelling voor belvertraging op uw externe antwoordapparaat te verkorten.

1Ant

Als het antwoordapparaat een oproep beantwoordt, wordt op het LCD-scherm Telefoon weergegeven.

Bij het opnemen van dit bericht is een goede timing van belang.

a Neem vijf seconden stilte op aan het

begin van uw bericht. (Dit geeft de machine de gelegenheid om bij

automatische faxtransmissies de faxtonen te horen voordat deze stoppen.)

b Neem een bericht van maximaal

20 seconden op.

Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaande bericht eerst een stilte van 5 seconden op te nemen, omdat de machine geen faxtonen kan horen door een resonerende of luide stem heen. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als uw machine problemen heeft met de ontvangst, moet u het uitgaande bericht opnieuw opnemen en deze stilte inlassen.

Page 68

Telefoontoestel en externe apparaten

Opmerking

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) 6

Wij raden u aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw PBX heeft geïnstalleerd om uw machine aan te sluiten. Als u beschikt over een systeem met meerdere lijnen, raden wij u aan om de installateur te vragen om de machine op de laatste lijn van het systeem aan te sluiten. Zo wordt voorkomen dat de machine wordt geactiveerd als het systeem telefoonoproepen ontvangt. Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden beantwoord, adviseren wij u om de ontvangstmodus in te stellen op Handmatig.

Wij kunnen niet garanderen dat uw machine onder alle omstandigheden naar behoren werkt als deze is aangesloten op een PBX. Neem bij problemen met het verzenden of ontvangen van faxen eerst contact op met het bedrijf dat uw centrale verzorgt.

Externe en tweede toestellen

Een extern of tweede toestel aansluiten 6

U kunt een apart toestel op uw machine aansluiten, zoals in onderstaande afbeelding.

1 Tweede telefoontoestel

Controleer of het type telefoonlijn is ingesteld op PBX. (Zie Het type telefoonlijn instellen op pagina 42.)

2 Extern toestel

Als u een toestel op dezelfde telefoonlijn gebruikt, wordt op het LCD-scherm Telefoon weergegeven.

Sluit het externe toestel aan met een kabel van maximaal drie meter.

Page 69

Hoofdstuk 6

Opmerking

Werken met externe of tweede toestellen 6

Als u een faxoproep aanneemt van een tweede toestel of een extern toestel, kunt u de oproep doorverbinden naar de machine door de faxontvangstcode in te toetsen. Als u de code voor activeren op afstand, l 51, intoetst, begint de machine met het ontvangen van de fax.

Als de machine een normaal telefoontje aanneemt en het snelle dubbele belsignaal geeft, toetst u de code voor deactiveren op afstand, #51, in om het telefoontje op een tweede toestel aan te nemen. (Zie F/T-beltijd (alleen in de Fax/Telefoonmodus) op pagina 37.)

Als u een telefoontje aanneemt en er is niemand aan de lijn:

Waarschijnlijk gaat het om het ontvangen van een handmatige fax.

Toets l 51 in en wacht tot u het tjirpende geluid hoort of tot op het LCD-scherm Ontvangst wordt weergegeven en hang dan op.

Een draadloze externe telefoon gebruiken 6

Als de basiseenheid van de draadloze telefoon op dezelfde telefoonlijn als de machine is aangesloten (zie Externe en tweede toestellen op pagina 45), is het handiger om oproepen tijdens de belvertraging op te nemen als u de draadloze telefoon bij u hebt.

Als u de machine de oproep eerst laat aannemen, moet u naar de machine gaan en op Telefoon/Intern drukken om het telefoontje op de draadloze telefoon aan te nemen.

Codes voor afstandsbediening gebruiken 6

Code voor activeren op afstand 6

Als u een faxoproep aanneemt op een tweede of extern toestel, kunt u de oproep doorverbinden naar de machine door het intoetsen van de code voor activeren op afstand l 51. Wacht tot u de tjirpende geluiden hoort en leg vervolgens de hoorn op de haak. (Zie Fax waarnemen op pagina 38.)

U kunt ook de functie Fax waarnemen gebruiken om uw machine het telefoontje automatisch te laten aannemen. (Zie Fax waarnemen op pagina 38.)

Als u een faxoproep aanneemt via de externe telefoon, kunt u de machine de fax laten ontvangen door op Mono Start te drukken en Ontvangen te kiezen.

Code voor deactiveren op afstand 6

Als u een normaal telefoontje ontvangt en de machine staat in de modus Fax/Telefoon, wordt het snelle dubbele belsignaal gebruikt na de aanvankelijke belvertraging. Als u de oproep aanneemt op een tweede toestel, kunt u het dubbele belsignaal uitschakelen door op #51 te drukken (druk tussen de belsignalen door).

Als de machine een normaal telefoontje aanneemt en het snelle dubbele belsignaal geeft, kunt u de oproep aannemen op de externe telefoon door op Telefoon/Intern te drukken.

Page 70

De codes voor afstandsbediening

Opmerking

wijzigen

Voor activeren op afstand, moeten de codes hiervoor geactiveerd worden. De vooraf ingestelde code voor activering op afstand is l 51. De voorgeprogrammeerde code voor deactiveren op afstand is #51. U kunt deze desgewenst vervangen door uw eigen codes.

a Druk op MENU. b Druk op a of b om Fax weer te geven. c Druk op Fax. d Druk op a of b om Ontvangstmenu

weer te geven.

Telefoontoestel en externe apparaten

• Als de verbinding iedere keer wordt verbroken wanneer u probeert om vanaf een ander toestel toegang te krijgen tot uw externe antwoordapparaat, is het raadzaam om de code voor activeren op afstand en de code voor deactiveren op afstand te wijzigen in een andere code van drie cijfers met de cijfers 0-9, l, #.

• Het is mogelijk dat de codes voor afstandsbediening met bepaalde telefoonsystemen niet werken.

e Druk op Ontvangstmenu. f Druk op a of b om Afstandscode weer

te geven.

g Druk op Afstandscode.

Druk op Aan (of Uit).

h i Ga op een van de volgende manieren te

werk.

 Als u de code voor activeren op

afstand wilt wijzigen, voert u de nieuwe code in.

Druk op OK, ga naar stap j.

 Als u de code voor activeren op

afstand niet wilt wijzigen, drukt u op

OK, ga naar stap j.

j Ga op een van de volgende manieren te

werk.

k Druk op Stop/Eindigen.

 Als u de code voor deactiveren op

afstand wilt wijzigen, voert u de nieuwe code in.

Druk op OK, ga naar stap k.

 Als u de code voor deactiveren op

afstand niet wilt wijzigen, drukt u op OK, ga naar stap k.

Page 71

Opmerking

Nummers kiezen en opslaan 7

Nummers kiezen 7

Handmatig kiezen 7

Toets alle cijfers van het fax- of telefoonnummer in.

Eéntoetsnummers 7

De machine heeft acht toetsen voor ééntoetsnummers waaronder u zestien faxof telefoonnummers kunt opslaan om ze automatisch te kunnen kiezen.

Snelkiezen 7

a Druk op (Telefoonboek).

U kunt ook Telefoonboek kiezen door

op (FAX) te drukken.

b Druk op het nummer van twee cijfers dat

u wilt bellen. U kunt de nummers ook op alfabetische volgorde laten weergeven

door op het LCD-scherm op te drukken.

Als op het LCD-scherm Niet toegewezen wordt weergegeven als u een snelkiesnummer invoert of zoekt dat niet op deze locatie is opgeslagen.

c Om een fax te verzenden, drukt u op

Fax versturen en gaat u naar stap d. De machine kiest het telefoonnummer.

d Druk op Mono Start of Kleur Start.

De machine scant en verzendt de fax.

Druk op het ééntoetsnummer waaronder het nummer is opgeslagen dat u wilt bellen. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 51.) Om nummers 9 tot 16 te kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de toets van het ééntoetsnummer drukt.

Page 72

Nummers kiezen en opslaan

Opmerking

Faxnummer opnieuw kiezen 7

Als u handmatig een fax verzendt en de lijn bezet is, drukt u op Herkies/Pauze en dan op Mono Start of Kleur Start om het opnieuw te proberen. Als u nogmaals een nummer wilt bellen dat u recentelijk hebt gekozen, kunt u op Herkies/Pauze drukken en een van de laatste 30 nummers kiezen uit de lijst met uitgaande gesprekken.

Herkies/Pauze werkt alleen als u het nummer via het bedieningspaneel hebt gekozen. Als u een fax automatisch wilt verzenden en de lijn bezet is, wordt het nummer automatisch maximaal drie keer met tussenpozen van vijf minuten opnieuw gekozen.

a Druk op Herkies/Pauze. b Druk op het nummer dat u opnieuw wilt

kiezen.

Meer manieren om nummers te kiezen

Overzicht van uitgaande gesprekken 7

De laatste 30 nummers waarnaar u een fax verstuurt, worden opgeslagen in het overzicht van uitgaande gesprekken. U kunt een van deze nummers selecteren om er een fax naar te sturen, toe te voegen als ééntoets- of snelkiesnummer of te verwijderen.

a Druk op Herkies/Pauze.

U kunt ook op (Oproepoverz.) drukken.

b Druk op het tabblad Uitg. Gesprek. c Druk op het gewenste nummer.

c Druk op Fax versturen. d Druk op Mono Start of Kleur Start.

Bij direct verzenden werkt de functie automatisch opnieuw kiezen niet wanneer u de glasplaat gebruikt.

d Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om een fax te verzenden, drukt u op

Fax versturen.

 Als u het nummer wilt opslaan, drukt

u op Meer en vervolgens op Toevoegen snelkiesnr of Toevoegen Directkies.

(Zie Eéntoetsnummers opslaan op basis van uitgaande oproepen of Snelkiesnummers van uitgaande gesprekken opslaan in hoofdstuk 5 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

 Als u het nummer uit het overzicht

van uitgaande gesprekken wilt verwijderen, drukt u op Meer en drukt u vervolgens op Verwijder.

Druk op Ja om te bevestigen.

e Druk op Stop/Eindigen.

Page 73

Hoofdstuk 7

Opmerking

Overzicht nummerweergave 7

Voor deze functie is de nummerweergaveservice vereist die door veel telefoonbedrijven wordt aangeboden. (Zie Nummerweergave op pagina 41.)

De nummers, of eventuele namen, van de laatste 30 fax- en telefoonoproepen die u hebt ontvangen, worden opgeslagen in het nummerweergaveoverzicht. U kunt het overzicht bekijken of een van deze nummers selecteren om naar te faxen, toe te voegen als ééntoetsnummer of snelkiesnummer of te verwijderen. Wanneer de machine de eenendertigste oproep ontvangt, wordt de eerste oproep door dit nummer vervangen.

Als u op nummerweergave geabonneerd bent, kunt u de datums van oproepen nog steeds in het overzicht bekijken en items uit de lijst verwijderen.

e Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om een fax te verzenden, drukt u op

Fax versturen.

 Als u het nummer wilt opslaan, drukt

u op Meer en vervolgens op Toevoegen snelkiesnr of Toevoegen Directkies.

(Zie Eéntoetsnummers opslaan vanuit het nummerweergavegeheugen en Snelkiesnummers uit nummerweergavegeheugen opslaan in hoofdstuk 5 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

 Als u het nummer uit het overzicht

nummerweergave wilt verwijderen, drukt u op Meer en drukt u vervolgens op Verwijder.

Druk op Ja om te bevestigen.

f Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op (Oproepoverz.).

b Druk op Overz.beller-ID. c Druk op a of b om het nummer of de

naam die u wilt kiezen weer te geven.

d Druk op het nummer of de naam die u

wilt kiezen.

U kunt de nummerweergavelijst afdrukken. (Zie Een rapport afdrukken in hoofdstuk 6 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Page 74

Nummers kiezen en opslaan

Opmerking

Nummers opslaan 7

U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met ééntoetsnummers, snelkiesnummers en groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. Als u een snelkiesnummer kiest, wordt het nummer op het LCD-scherm weergegeven.

Snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Een pauze opslaan 7

Als u éénkiesnummers of snelkiesnummers in het telefoonboek opslaat, kunt u een of meerdere pauzes van 3,5 seconden

invoegen door op de toets op het LCDscherm te drukken.

Eéntoetsnummers opslaan 7

De machine heeft acht toetsen voor ééntoetsnummers waaronder u zestien faxof telefoonnummers kunt opslaan om ze automatisch te kunnen kiezen. Om nummers 9 tot 16 te kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de toets van het ééntoetsnummer drukt.

Pauze

b Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Voer de naam (maximaal 16 tekens)

in via de toetsen op het LCD-scherm.

Druk op OK.

(Zie Tekst invoeren op pagina 127 voor informatie over het invoeren van letters.)

 Om het nummer op te slaan zonder

naam, drukt u op OK.

c Voer het fax- of telefoonnummer

(maximaal 20 cijfers) in via de toetsen op het LCD-scherm. Druk op OK.

Als u de functie Internetfax hebt gedownload:

Als u een e-mailadres wilt opslaan voor de functies Internetfax of Scannen naar

e-mail, drukt u op , voert u het e-mailadres in en drukt u vervolgens op OK. (Zie Tekst invoeren op pagina 127.)

d Als op het LCD-scherm uw instellingen

worden weergegeven, drukt u op OK om deze te bevestigen.

e Druk op Stop/Eindigen.

a Druk op de toets voor het

U kunt ééntoetsnummers ook opslaan

door op (Telefoonboek) te drukken. Druk op Meer. Druk op Directkiezen instellen. Druk op een nummer via de toetsen op het LCD-scherm.

ééntoetsnummer waaronder u een nummer wilt opslaan. Druk op Ja.

Page 75

Hoofdstuk 7

Opmerking

Snelkiesnummers opslaan 7

U kunt namen en nummers opslaan als snelkieslocaties van twee cijfers. U kunt maximaal 100 snelkieslocaties opslaan. Als u een nummer kiest, hoeft u slechts een paar toetsen in te drukken (bijvoorbeeld: druk op

(Telefoonboek), het nummer dat u

wilt kiezen en Fax versturen).

a Druk op (Telefoonboek). b Druk op Meer.

c Druk op Snelkiezen instellen. d Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Voer de naam (maximaal 16 tekens)

in via de toetsen op het LCD-scherm.

Druk op OK.

(Zie Tekst invoeren op pagina 127 voor informatie over het invoeren van letters.)

 Om het nummer op te slaan zonder

naam, drukt u op OK.

e Voer het eerste fax- of telefoonnummer

(maximaal 20 cijfers) in via de toetsen op het LCD-scherm. Druk op OK.

g Om te kiezen waar het nummer wordt

opgeslagen, voert u een van de volgende handelingen uit:

 Om de weergegeven eerstvolgende

beschikbare snelkieslocatie te accepteren, drukt u op OK.

 Om een andere snelkieslocatie in te

voeren, voert u een nummer van twee cijfers in via de toetsen op het LCD-scherm.

Druk op OK.

Als de snelkieslocatie van twee cijfers al in gebruik is, werkt de toets OK op het LCDscherm niet. Kies een andere locatie.

h Als op het LCD-scherm uw instellingen

worden weergegeven, drukt u op OK om deze te bevestigen.

i Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om nog een snelkiesnummer op te

slaan, herhaalt u stappen b t/m h.

 Om het opslaan van nummers te

voltooien, drukt u op Stop/Eindigen.

Als u een e-mailadres wilt opslaan voor de functies Internetfax of Scannen naar

e-mail, drukt u op , voert u het e-mailadres in en drukt u vervolgens op OK. (Zie Tekst invoeren op pagina 127.)

f Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Voer het tweede fax- of

telefoonnummer (maximaal 20 cijfers) in via de toetsen op het LCD-scherm.

Druk op OK.

 Druk op OK als u geen tweede

nummer wilt opslaan.

Page 76

Nummers kiezen en opslaan

Opmerking

De namen of nummers van ééntoets- of snelkiesnummers wijzigen 7

U kunt de naam of het nummer wijzigen van een ééntoets- of snelkiesnummer dat al is opgeslagen.

a Druk op (Telefoonboek).

b Druk op Meer. c Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Druk op Wijzigen om namen of

nummers te bewerken.

 Druk op Verwijder om alle

informatie van een snelkies- of ééntoetslocatie te verwijderen.

Druk op het nummer dat u wilt verwijderen.

Druk op OK.

Druk op Ja om te bevestigen.

f Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als u de naam wilt wijzigen, drukt u

op Naam:. Voer de nieuwe naam (maximaal 16 tekens) in via de toetsen op het LCD-scherm. (Zie Tekst invoeren op pagina 127.)

Druk op OK.

 Als u het eerste fax-/telefoonnummer

wilt wijzigen, drukt u op Fax/tel: (éénkiesnummer) of Fax/Tel1: (snelkiesnummer). Voer het nieuwe fax- of telefoonnummer (maximaal 20 cijfers) in via de toetsen op het LCD-scherm. Druk op OK.

 Als u het tweede fax-

/telefoonnummer wilt wijzigen, drukt u op Fax/Tel2: (snelkiesnummer). Voer het nieuwe fax- of telefoonnummer (maximaal 20 cijfers) in via de toetsen op het LCD-scherm. Druk op OK.

Ga naar stap h.

d Druk op a of b om het nummer weer te

geven dat u wilt wijzigen.

e Druk op het nummer dat u wilt wijzigen.

Eéntoetslocaties beginnen met l. Snelkieslocaties beginnen met #.

Een opgeslagen naam of nummer wijzigen:

Als u een karakter wilt wijzigen, drukt u op d of c. Hiermee plaatst u de cursor onder het karakter dat u wilt wijzigen. Druk

vervolgens op . Voer het karakter opnieuw in.

g Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Druk op OK om te voltooien.

Om nog een éénkies- of snelkieslocatie te wijzigen, herhaalt u stappen b t/m f.

 Om meer informatie te wijzigen, gaat

u naar f.

Uw instellingen worden weergegeven op het LCD-scherm.

h Druk op Stop/Eindigen.

Page 77

Opmerking

Kopiëren 8

In de volgende stappen worden de standaardkopieerhandelingen beschreven. Raadpleeg de Uitgebreide gebruikershandleiding voor meer informatie over elke handeling.

a Schakel de kopieermodus in door op

(KOPIE) te drukken zodat deze

toets blauw oplicht.

 Op het LCD-scherm wordt het

volgende weergegeven:

b Plaats op een van de volgende

manieren uw document:

 Plaats het document met de

bedrukte zijde omhoog in de ADF.

(Zie De ADF gebruiken op pagina 28.)

 Plaats het document met de

bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

(Zie De glasplaat gebruiken op pagina 29.)

c Als u meerdere kopieën wilt maken,

toetst u het aantal in (maximaal 99).

d Druk op Mono Start of Kleur Start.

Kopiëren stoppen 8

Druk op Stop/Eindigen om het kopiëren te stoppen.

1 Aantal kopieën

De standaardinstelling is faxmodus. U kunt de tijd dat de kopieermodus actief blijft na de laatste kopieerhandeling wijzigen. (ZieTijdklokstand in hoofdstuk 1 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Druk direct op het venster voor het aantal kopieën en voer het gewenste aantal in.

U kunt ook het aantal kopieën invoeren

door op of op het scherm te drukken (zoals hierboven afgebeeld).

Page 78

Kopiëren

Opmerking

Kopieerinstellingen 8

U kunt de volgende kopieerinstellingen wijzigen. Druk op KOPIE en vervolgens op d of c om door de kopieerinstellingen te bladeren. Als de gewenste instelling wordt weergegeven, drukt u erop en kiest u uw optie.

(Beknopte gebruikershandleiding)

Zie pagina 55 voor meer informatie over het wijzigen van de volgende kopieerinstellingen.

 Papiersoort

 Papier-formaat

 Ladeselectie

(Uitgebreide gebruikershandleiding)

Zie hoofdstuk 7 voor meer informatie over het wijzigen van de volgende kopieerinstellingen:

 Kwaliteit

 Vergroten/Verkleinen

 Pagina layout

 2-op-1 (id)

Papieropties 8

Papiersoort 8

Als u op speciaal papier kopieert, stelt u de machine in op de papiersoort die u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

a Druk op (KOPIE). b Laad uw document.

c Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. d Druk op d of c om Papiersoort weer

te geven.

e Druk op Papiersoort. f Druk op Normaal pap.,

Inkjetpapier, Brother BP71, Brother BP61, Glossy anders of Transparanten.

g Als u geen instellingen meer wilt

wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.

 Stapel/Sorteer

 Dichtheid

 Inktspaarmodus

 Dun papier kopiëren

 Scheef corrigeren

 Boek kop.

 Watermerk kop.

 Dubbelz. kopiëren

 Favoriete instellingen

Gebruik de ADF als u kopieën wilt sorteren.

Papierformaat 8

Als u op een ander formaat dan A4 kopieert, moet u de instelling voor het papierformaat wijzigen. U kunt alleen kopiëren op A4-, A5-, A3-, Letter-, Legal-, Ledger- of Fotopapier van 10  15 cm.

a Druk op (KOPIE).

b Laad uw document. c Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. d Druk op d of c om Papier-formaat

weer te geven.

e Druk op Papier-formaat. f Druk op A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal of Ledger.

g Als u geen instellingen meer wilt

wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.

Page 79

Hoofdstuk 8

Lade selecteren 8

U kunt tijdelijk een andere lade selecteren voor de volgende kopie. Zie Ladegebruik in de kopieermodus op pagina 22 voor het wijzigen van de standaardlade.

a Druk op (KOPIE).

b Laad uw document. c Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. d Druk op d of c om Ladeselectie weer

te geven.

e Druk op Ladeselectie. f Druk op Lade 1, Lade 2 of

Aut. select.

g Als u geen instellingen meer wilt

wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start.

Page 80

Foto's afdrukken vanaf een

geheugenkaart of USBflashstation

PhotoCapture Center™-functies

Ook wanneer uw machine niet is aangesloten op uw computer, kunt u foto's direct vanaf digitale cameramedia of een USBflashstation afdrukken. (Zie Foto's afdrukken op pagina 60.)

U kunt documenten scannen en deze rechtstreeks op een geheugenkaart of USBflashstation opslaan. (Zie Naar een

geheugenkaart of een USB-flashstation scannen op pagina 61.)

Als uw machine is aangesloten op een computer, hebt u via uw computer toegang tot een geheugenkaart of USB-flashstation dat in de voorzijde van de machine is gestoken.

(Zie PhotoCapture Center

of Remote Setup & PhotoCapture Center voor Macintosh in de Softwarehandleiding.)

™

voor Windows®

™

Een geheugenkaart of een USB-flashstation gebruiken 9

Uw Brother-machine heeft mediastations (sleuven) voor de volgende populaire digitale cameramedia: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, multimediakaart, multimediakaart plus en USB-flashstations.

De functie PhotoCapture Center™ stelt u in staat om digitale foto's van uw digitale camera met een hoge resolutie af te drukken, met een afdrukkwaliteit gelijkwaardig aan de kwaliteit van foto's.

Page 81

Hoofdstuk 9

BELANGRIJK

Aan de slag 9

Steek de geheugenkaart of het USB-flashstation stevig in de juiste sleuf.

1 USB-flashstation

De USB Direct-interface biedt alleen ondersteuning voor een USB-flashstation, een camera die compatibel is met PictBridge of een digitale camera die gebruikmaakt van de standaard voor USB-massaopslag. Andere USBapparaten worden niet ondersteund.

2 Sleuf geheugenkaart

Sleuf Compatibele geheugenkaarten

Bovenste sleuf

Onderste sleuf

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adapter vereist)

SDHC

Multimediakaart

Multimediakaart plus

mini SD (adapter vereist)

micro SD (adapter vereist)

micro-SDHC (adapter vereist)

Multimediakaart mobiel (adapter vereist)

Page 82

Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation

BELANGRIJK

Steek een Memory Stick Duo™ NIET in de onderste sleuf, hierdoor kan de machine worden beschadigd.

Indicaties van de PHOTO CAPTURE-toets:

 PHOTO CAPTURE-lampje brandt, de geheugenkaart of het USB-flashstation is correct

geplaatst.

 PHOTO CAPTURE-lampje brandt niet, de geheugenkaart of het USB-flashstation is niet

correct geplaatst.

 PHOTO CAPTURE-lampje knippert, de geheugenkaart of het USB-flashstation wordt gelezen

of beschreven.

Verwijder de stekker NIET uit het stopcontact en verwijder de geheugenkaart of het USBflashstation niet uit het mediastation (sleuf) of uit de USB Direct-interface terwijl de machine de geheugenkaart of het USB-flashstation leest of beschrijft (de toets PHOTO CAPTURE knippert). Als u dit wel doet, gaan de gegevens op de kaart verloren of wordt de kaart

beschadigd.

De machine kan slechts één apparaat tegelijk lezen.

Page 83

Hoofdstuk 9

Opmerking

Foto's afdrukken 9

Foto's weergeven 9

U kunt foto's op het LCD-scherm bekijken voordat u deze afdrukt. Als uw foto's grote bestanden zijn, kan het langer duren voordat elke foto op het LCD-scherm wordt weergegeven.

a Controleer of u de geheugenkaart of het

USB-flashstation in de juiste sleuf hebt geplaatst.

Druk op (PHOTO CAPTURE).

b Druk op Foto’s kijken.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

 Als u foto's wilt kiezen die u wilt

afdrukken of meer dan een afbeelding weer afdrukken, gaat u naar stap c.

d Voer het gewenste aantal kopieën in

door op het betreffende venster te drukken en het aantal in te voeren of druk op + of -. Druk op OK.

e Herhaal stap c en d tot u alle foto's

hebt gekozen die u wilt afdrukken.

f Als u alle foto's hebt gekozen, drukt u op

OK. Nu hebt u de volgende keuzes:

 Om het Auto Correct-effect aan

uw foto's toe te voegen, drukt u op

. (Zie Foto's verbeteren in

hoofdstuk 8 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

 Als u de afdrukinstellingen wilt

wijzigen, drukt u op Printinstelling. (Zie pagina 61.)

 Als u geen instellingen wilt wijzigen,

gaat u naar stap g.

 Als u alle foto's wilt afdrukken, drukt

u op .

Druk op Ja om te bevestigen.

Ga naar stap f.

• Per keer worden vier miniaturen weergegeven inclusief het huidige paginanummer en het totaal aantal pagina's dat hoort bij de miniaturen.

• Druk herhaaldelijk op d of c om elke pagina met foto's te selecteren of houdt deze toets ingedrukt om door alle pagina's met foto's te bladeren.

• Druk op om de diavoorstelling te starten.

c Druk op een foto van het overzicht met

miniaturen.

Druk op Kleur Start om af te drukken.

Page 84

Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation

Opmerking

BELANGRIJK

PhotoCapture Center™afdrukinstellingen

U kunt de afdrukinstellingen tijdelijk wijzigen.

De machine keert terug naar de standaardinstellingen na 3 minuten of wanneer de Tijdklokstand weer overgaat op faxmodus. (ZieTijdklokstand in hoofdstuk 1 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

U kunt de afdrukinstellingen die u vaak gebruikt opslaan door ze als standaard te definiëren. (Zie Uw wijzigingen instellen

als nieuwe standaardinstellingen in hoofdstuk 8 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Naar een geheugenkaart of een

USB-flashstation scannen

U kunt zwart-wit- en kleurendocumenten naar een geheugenkaart of USB-flashstation scannen. Zwart-witdocumenten worden opgeslagen in het bestandsformaat PDF (*.PDF) of TIFF (*.TIF). Documenten in kleur kunnen in het bestandsformaat PDF (*.PDF) of JPEG (*.JPG) worden opgeslagen. De fabrieksinstelling is 200 dpi 16kl en het standaardbestandsformaat is PDF. Bestandsnamen worden automatisch door de machine gemaakt op basis van de huidige datum. (Raadpleeg de Installatiehandleiding voor meer informatie.) Zo krijgt bijvoorbeeld het vijfde beeld dat u op 1 juli 2011 scant, de naam 01071105.PDF. U kunt de kleur en de kwaliteit wijzigen.

Kwaliteit Bestandsformaat dat

u kunt selecteren

100 dpi 16kl JPEG / PDF

200 dpi 16kl JPEG / PDF

300 dpi 16kl JPEG / PDF

600 dpi 16kl JPEG / PDF

100 dpi Z/W TIFF / PDF

200 dpi Z/W TIFF / PDF

300 dpi Z/W TIFF / PDF

a Controleer of u de geheugenkaart of het

USB-flashstation in de juiste sleuf hebt geplaatst.

Verwijder de geheugenkaart of het USBflashstation NIET als de toets PHOTO CAPTURE knippert, om te voorkomen dat de kaart, het USBflashstation of de daarop opgeslagen gegevens worden beschadigd.

Page 85

Hoofdstuk 9

Opmerking

b Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als u een 2-zijdig document wilt

scannen, plaatst u uw document in de ADF. Druk op Dubbelzijdig en druk dan op Scannen. Ga naar stap c.

 Als u een enkelzijdig document wilt

scannen, plaatst u uw document en

drukt u op (SCAN). Ga naar stap d.

c Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Als uw document op de lange zijde

wordt omgedraaid, drukt u op DuplexScan :lange zijde.

Lange zijde

Staand Liggend

 Als uw document op de korte zijde

wordt omgedraaid, drukt u op DuplexScan :korte zijde.

Korte zijde

Staand Liggend

e Ga op een van de volgende manieren te

werk:



Om de kwaliteit aan te passen, drukt u op

dofc

Kwaliteit

Druk op

16kl

Kwaliteit

200 dpi 16kl, 300 dpi 16kl 600 dpi 16kl, 100 dpi Z/W 200 dpi Z/W

 Om het type bestand te wijzigen,

drukt u op d of c om Bestandstype weer te geven. Druk op Bestandstype en kies PDF, JPEG of TIFF.

Als u via de glasplaat van de machine scant, kunt u het formaat van de scan wijzigen. Druk op d of c om Scanformaat glas weer te geven en kies A4, A3, Letter, Legal of Ledger.

 Als u de naam van het bestand wilt

wijzigen, drukt u op d of c om Bestandsnaam weer te geven. Druk op Bestandsnaam en voer de naam van het bestand in.

U kunt alleen de eerste 6 tekens wijzigen.

Druk op OK.

 Om het scannen te starten zonder

andere instellingen te wijzigen, gaat u naar stap f.

• Als u kleur in de instellingen voor de resolutie hebt gekozen, kunt u TIFF niet kiezen.

• Als u zwart-wit in de instellingen voor de resolutie hebt gekozen, kunt u JPEG niet kiezen.

weer te geven.

en kies

100 dpi

300 dpi Z/W

d Druk op naar media.

f Druk op Mono Start of Kleur Start.

• Via de ADF kunt u een 2-zijdig document van maximaal het formaat Legal scannen.

• U kunt meerdere documenten op de glasplaat plaatsen en als afzonderlijke bestanden scannen. (Zie Automatisch

bijsnijden in hoofdstuk 8 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Page 86

Afdrukken vanaf een computer 10

Een document afdrukken

De machine kan data ontvangen van uw computer en deze afdrukken. Om af te kunnen drukken vanaf een computer, moet de printerdriver worden geïnstalleerd.

(Zie Afdrukken voor Windows

en faxen voor Macintosh in de Softwarehandleiding voor meer informatie

over de afdrukinstellingen.)

a Installeer de Brother-printerdriver vanaf

de installatie-cd-rom. (Raadpleeg de Installatiehandleiding.)

b In uw toepassing kiest u de opdracht

Afdrukken.

c Kies de naam van uw machine in het

dialoogvenster Afdrukken en klik op Eigenschappen.

of Afdrukken

d Kies de gewenste instellingen in het

dialoogvenster Eigenschappen.

 Mediatype

 Afdrukkwaliteit

 Papierformaat

 Afdrukstand

 Kleur / Grijstinten

 Inktbespaarstand

 Scaling

e Klik op OK. f Klik op OK om het afdrukken te starten.

Page 87

Scannen vanaf een computer 11

Een document scannen

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de toets SCAN op de machine of de scannerdrivers op uw computer gebruiken.

a Om de machine als een scanner te

kunnen gebruiken, moet de scannerdriver worden geïnstalleerd. Als de machine is aangesloten op een netwerk, configureert u deze met een TCP-/IP-adres.

 Installeer de scannerdrivers vanaf de

installatie cd-rom. (Zie Installatiehandleiding en Scannen in de Softwarehandleiding.)

 Configureer de machine met een

TCP-/IP-adres als netwerkscanner niet werkt. (Zie Netwerkscannen

configureren in de Softwarehandleiding.)

b Laad uw document. (Zie Documenten

laden op pagina 28.)

 Gebruik de ADF om meerdere

pagina's van documenten of 2-zijdige documenten te scannen. Elk vel wordt automatisch ingevoerd.

Scannen met de

scantoets

Raadpleeg De scantoets gebruiken in de Softwarehandleiding voor meer informatie.

a Druk op (SCAN).

b Kies de gewenste scanmodus.

 naar bestand  naar media  naar netwerk  naar FTP  naar e-mail

 naar OCR  naar afb.

(Macintosh-gebruikers) U dient Presto! PageManager eerst te downloaden en installeren. Zie Brother- support openen (Macintosh) op pagina 3 voor verdere instructies.

c (Voor netwerkgebruikers)

Kies de computer waarnaar u de data wilt verzenden.

d Druk op Start om het scannen te

starten.

Scannen met een

 Gebruik de glasplaat om bladzijden

uit een boek of om afzonderlijke vellen te scannen.

c Ga op een van de volgende manieren te

werk:

 Om te scannen met de toets SCAN,

gaat u naar Scannen met de scantoets.

 Om te scannen met een

scannerdriver op uw computer, gaat u naar Scannen met een scannerdriver.

scannerdriver

Raadpleeg Een document scannen met de TWAIN-driver of Een document scannen met de WIA-driver in de Softwarehandleiding voor

meer informatie.

a Start een scantoepassing en klik op de

toets Scannen.

b U kunt de instellingen voor Resolutie,

Helderheid en Type scan wijzigen in het dialoogvenster Kleur instellen.

c Klik op Starten of Scannen om het

scannen te starten.

Page 88

BELANGRIJK

Routineonderhoud A

De inktcartridges vervangen

Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert automatisch het inktniveau in elk van de vier cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, zal de machine u waarschuwen door middel van een melding op het LCD-scherm.

Het LCD-scherm informeert u welke inktcartridge bijna leeg is of vervangen moet worden. Volg de aanwijzingen op het LCDscherm om de inktcartridges in de juiste volgorde te vervangen.

Zelfs als u door de machine wordt geïnstrueerd een inktcartridge te vervangen, bevat de inktcartridge nog een kleine hoeveelheid inkt. Het is noodzakelijk dat er inkt in de inktcartridge aanwezig blijft om te voorkomen dat de lucht de printkopset uitdroogt en beschadigt.

a Open het deksel van de inktcartridge.

Als een of meer inktcartridges aan

vervanging toe zijn, wordt op het LCDscherm Alleen BK afdr. of Kan niet afdr. weergegeven.

b Druk op de ontgrendelingshendel (zie

illustratie) om de op het LCD-scherm aangegeven cartridge te ontgrendelen. Verwijder de cartridge uit de machine.

De multifunctionele machines van Brother zijn ontworpen om te werken met inkt van een bepaalde specificatie, en bij gebruik van originele inktcartridges van Brother zijn optimale prestaties en betrouwbaarheid gewaarborgd. Brother kan deze optimale prestaties en betrouwbaarheid niet garanderen indien inkt of inktcartridges van andere specificaties gebruikt worden. Het gebruik van andere dan originele cartridges van Brother of van oude cartridges die gevuld zijn met inkt van een ander merk wordt door Brother daarom afgeraden. Indien de printkop of andere delen van deze machine worden beschadigd als gevolg van het gebruik van producten die niet compatibel zijn met deze machine, worden hieruit voortvloeiende reparaties mogelijk niet gedekt door de garantie.

c Open de verpakking met de nieuwe

inktcartridge voor de kleur die op het LCD-scherm wordt getoond, en haal vervolgens de inktcartridge eruit.

Page 89

d Draai de groene hendel op de oranje

Opmerking

VOORZICHTIG

bescherming (1) rechtsom tot deze klikt om de vacuümverpakking te openen. Verwijder vervolgens de oranje bescherming zoals getoond in de illustratie.

f Duw voorzichtig tegen de achterkant

van de inktcartridge met de aanduiding “PUSH” (duwen) tot de cartridge op zijn plaats klikt. Sluit vervolgens het deksel van de inktcartridge.

g Er wordt automatisch een reset

uitgevoerd voor de inktstippenteller.

e Elke kleur heeft zijn eigen juiste positie.

Plaats de inktcartridge in de richting van de pijl op het etiket.

• Als u een inktcartridge hebt vervangen, bijvoorbeeld Zwart, wordt u via het LCDscherm wellicht gevraagd om te bevestigen dat dit een nieuwe cartridge is

(bijvoorbeeld Veranderd? Zwarte). Druk voor elke nieuwe cartridge die u hebt geïnstalleerd op Ja om de inktstippenteller voor die kleur automatisch te resetten. Als de inktcartridge die u hebt geïnstalleerd niet nieuw is, moet u op Nee drukken.

• Als op het LCD-scherm

Geen inktcartridge of Kan niet detect. wordt

weergegeven nadat u de inktcartridges hebt geïnstalleerd, dient u te controleren of deze correct geïnstalleerd zijn.

Mocht u inkt in uw ogen krijgen, spoelt u deze onmiddellijk met water en raadpleegt u een arts als u zich zorgen maakt.

Page 90

Routineonderhoud

BELANGRIJK

De machine reinigen en

• Verwijder inktcartridges ALLEEN als deze aan vervanging toe zijn. Als u zich niet aan dit voorschrift houdt, kan de hoeveelheid inkt achteruitgaan en weet de machine niet hoeveel inkt er nog in de cartridge zit.

• Raak de houders voor de cartridges NIET aan. Als u dat doet, kan de inkt vlekken op uw huid achterlaten.

• Als u inkt op uw huid of kleding krijgt, wast u deze meteen af met zeep of een schoonmaakmiddel.

• Als de kleuren gemengd zijn omdat u een inktcartridge in de verkeerde positie geïnstalleerd heeft, moet u nadat de cartridge op de juiste plaats geïnstalleerd is, de printkop diverse keren reinigen.

• Installeer een inktcartridge onmiddellijk na het openen in de machine en verbruik deze binnen zes maanden na de installatie. Gebruik ongeopende inktcartridges vóór de uiterste verbruiksdatum die op de cartridgeverpakking vermeld staat.

• De inktcartridge NIET openmaken of ermee knoeien, want daardoor kan de cartridge inkt verliezen.

controleren

De glasplaat reinigen A

a Haal de stekker van de machine uit het

stopcontact.

b Til het documentdeksel (1) op. Reinig de

glasplaat (2) en het witte plastic (3) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger.

c Reinig in de ADF de witte balk (1) en de

glazen strook (2) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger.

Page 91

d Sluit het documentdeksel en open het

Opmerking

BELANGRIJK

Opmerking

ADF-deksel. Reinig de witte balk (1) en de glazen strook (2) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een nietbrandbare glasreiniger.

e Sluit het ADF-deksel.

De printkop reinigen A

De printkop wordt indien nodig automatisch gereinigd, zodat de afdrukkwaliteit optimaal blijft. Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u het reinigingsproces handmatig starten.

Als er op de afgedrukte pagina's een horizontale streep of een leeg gedeelte door tekst of grafisch werk loopt, dient u de printkop en de inktcartridges te reinigen. U kunt alleen Zwart, drie kleuren tegelijk (Geel/Cyaan/Magenta) of alle vier kleuren tegelijk reinigen.

Bij het reinigen van de printkop wordt inkt verbruikt. Wanneer de kop te vaak wordt gereinigd, wordt er onnodig inkt verbruikt.

f Sluit het stroomsnoer weer aan.

Behalve het reinigen van de glazen strook met een niet-brandbare glasreiniger, gaat u met uw vingertoppen over de glazen strook om te voelen of er nog vuil op zit. Als u vuil voelt, reinigt u de glazen strook en met name het vuile gedeelte opnieuw. Het kan zijn dat u het schoonmaken drie of vier keer moet herhalen. Maak een kopie naar elke schoonmaakbeurt.

Als er vuil of correctievloeistof op de glazen strook zit, is er een verticale streep zichtbaar op het geprinte voorbeeld.

Nadat de glazen strook is gereinigd, is de verticale streep verdwenen.

Raak de printkop NIET aan. Als u de printkop aanraakt, kan deze blijvend worden beschadigd en kan de garantie erop vervallen.

a Druk op .

b Druk op Reinigen. c Druk op Zwarte inkt, Kleur of

Alle inkt. De machine reinigt de printkop. Nadat het reinigen is voltooid, keert de machine automatisch terug in de modus Stand-by.

Wanneer u de printkop minimaal vijf keer hebt gereinigd en de afdruk niet is verbeterd, probeer dan om het probleem te verhelpen door voor elke kleur waarmee u problemen ondervindt een nieuwe originele Innobella™-inktcartridge van Brother te installeren. Reinig de printkop vervolgens opnieuw maximaal vijf keer. Als de kwaliteit dan nog niet verbeterd is, neemt u contact op met uw Brother-dealer.

Page 92

Routineonderhoud

BELANGRIJK

Opmerking

De afdrukkwaliteit controleren A

Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst verschijnen op uw uitvoer, kunnen enkele spuitmondjes verstopt zijn. U kunt dit controleren door de Testpagina afdrukkwaliteit te printen en naar het patroon van de spuitmondjes te kijken.

a Druk op .

b Druk op Testafdruk. c Druk op Printkwaliteit. d Druk op Kleur Start.

De machine begint de Testpagina afdrukkwaliteit af te drukken.

e Controleer de kwaliteit van de vier

kleurenblokken op het vel.

f U wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit

oké is. Ga op een van de volgende manieren te werk:

i Druk na het reinigen op Kleur Start.

De machine drukt de Testpagina afdrukkwaliteit opnieuw af en vervolgens keert u terug naar stap e.

j Druk op Stop/Eindigen.

Als u deze procedure minimaal vijf keer herhaalt en de afdrukkwaliteit nog steeds slecht is, vervangt u de inktcartridge voor de kleur die niet goed wordt afgedrukt. Controleer de afdrukkwaliteit als u de inktcartridge hebt vervangen. Als het probleem niet is verholpen, moet u het reinigen van de printkop en de afdrukprocedures minimaal vijf keer herhalen voor de nieuwe inktcartridge. Als er dan nog inkt ontbreekt, neemt u contact op met uw Brother-dealer.

Raak de printkop NIET aan. Als u de printkop aanraakt, kan deze blijvend worden beschadigd en kan de garantie erop vervallen.

 Wanneer alle lijnen duidelijk en

zichtbaar zijn, drukt u op Ja om de controle van de afdrukkwaliteit te beëindigen en gaat u naar stap j.

 Als er zoals hieronder afgebeeld

korte stukken lijn ontbreken, drukt u op Nee.

OK Niet OK

g U wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit

voor zwart en de drie kleuren in orde is. Druk op Ja of Nee.

h U wordt gevraagd of u wilt beginnen met

reinigen. Druk op Kleur Start. De machine begint de printkop te reinigen.

Als een spuitmondje van een printkop verstopt is, ziet het geprinte voorbeeld er zo uit.

Nadat het spuitmondje van de printkop gereinigd is, zijn de horizontale strepen verdwenen.

Page 93

De uitlijning controleren A

Het kan zijn dat u de uitlijning moet afstellen als na het transport van de machine de afgedrukte tekst vlekkerig is of de afbeeldingen flets zijn.

a Druk op .

b Druk op Testafdruk. c Druk op Instel kantlijn. d Druk op Mono Start of Kleur Start.

De machine begint de Uitlijningscontrolepagina af te drukken.

e Druk voor het “A”-patroon op het

nummer van de proefafdruk dat het minste aantal verticale strepen vertoont (1-9).

f Druk voor het “B”-patroon op het

nummer van de proefafdruk dat het minste aantal verticale strepen vertoont (1-9).

g Druk voor het “C”-patroon op het

nummer van de proefafdruk dat het minste aantal verticale strepen vertoont (1-9).

h Druk voor het “D”-patroon op het

nummer van de proefafdruk dat het minste aantal verticale strepen vertoont (1-9).

i Druk op Stop/Eindigen.

Page 94

Problemen oplossen B

Foutmeldingen B

Zoals bij alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er fouten optreden en dienen verbruiksartikelen te worden vervangen. In dergelijke gevallen kan de machine de fout zelf identificeren en wordt een foutmelding weergegeven. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende onderhouds- en foutmeldingen.

De meeste meldingen over fouten en algemene onderhoudswerkzaamheden kunt u zelf afhandelen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.

Ga naar http://solutions.brother.com/

Page 95

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Afgebroken Een ander persoon of de faxmachine

van de andere partij heeft de oproep afgebroken.

Alleen BK afdr.

Een of meer kleurencartridges zijn aan vervanging toe.

Vervang inkt

U kunt nog ongeveer vier weken in zwart-wit afdrukken, afhankelijk van het aantal pagina's dat u afdrukt.

Wanneer dit bericht op het LCDscherm wordt weergegeven, werken de volgende functies als volgt:

 Afdrukken

Als u op Grijstinten op het tabblad Geavanceerd van de printerdriver

klikt, kunt u de machine als zwartwitprinter gebruiken.

 Kopiëren

Als de papiersoort is ingesteld op Normaal pap. kunt u kopieën in zwart-wit maken.

Dubbelzijdig kopiëren is niet beschikbaar wanneer deze melding verschijnt.

 Faxen

Als de papiersoort is ingesteld op

Normaal pap. of Inkjetpapier, ontvangt de

machine de faxen in zwart-wit en worden deze monochroom afgedrukt.

Als de verzendende machine een kleurenfax wil verzenden, vraagt de machine tijdens het contact maken om de fax in zwart-wit te verzenden.

Als de papiersoort is ingesteld op

Glossy anders, Brother BP71 of Brother BP61 worden alle

printbewerkingen gestopt.

Probeer de fax opnieuw te verzenden of te ontvangen. Als oproepen herhaaldelijk worden onderbroken en u een VoIP (Voice over IP)-systeem gebruikt, stel de compatibiliteit dan in op Basic (voor VoIP). (Zie Storing op de telefoonlijn / Bellen via internet (VoIP) op pagina 96.)

Vervang de inktcartridges. (Zie De inktcartridges vervangen op pagina 65.)

Als u de stekker van de machine loskoppelt of de inktcartridge verwijdert, kunt u de machine pas weer gebruiken wanneer u een nieuwe inktcartridge plaatst.

Page 96

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Problemen oplossen

Beeld te klein. Het formaat van uw foto is te klein om

bij te snijden.

Beeld te lang. Omdat de verhoudingen van uw foto

onregelmatig zijn, kunnen er geen effecten worden toegevoegd.

Communicatiefout Een slechte telefoonverbinding heeft

een communicatiefout veroorzaakt.

Deksel is open. Het scannerdeksel is niet goed

gesloten.

Het deksel van de ADF is niet goed gesloten.

Het deksel van de inktcartridge is niet volledig gesloten.

Document vast/te lang

Formaat nazien De papierformaatinstelling komt niet

Het document is niet goed geplaatst of ingevoerd, of het document dat via de ADF is gescand, is te lang.

overeen met het formaat van het papier in de lade. Of u hebt de papiergeleiders in de lade niet ingesteld op het gebruikte papierformaat.

Kies een grotere foto.

Kies een foto met regelmatige proporties.

Vraag het telefoonbedrijf om uw telefoonlijn te controleren als het probleem niet is verholpen.

Til het scannerdeksel op en sluit dit weer.

Open het deksel van de ADF en sluit het weer.

Sluit het deksel van de inktcartridge goed, totdat u een klik hoort.

(Zie De ADF gebruiken op pagina 28.)

(Zie Document vastgelopen op pagina 80.)

1 Controleer of het papierformaat

dat u hebt geselecteerd overeenkomt met het papierformaat in de lade.

2 Zorg ervoor dat u het papier in

staande richting invoert door de papiergeleiders op het juiste papierformaat in te stellen.

Geen antw/Bezet Het door u gekozen nummer neemt

niet op of is in gesprek.

Geen Beller ID Er is geen overzicht van inkomende

oproepen beschikbaar. Er zijn geen oproepen binnengekomen of u bent niet geabonneerd op de nummerweergaveservice van uw telefoonbedrijf.

Geen bestand De geheugenkaart of het USB-

flashstation in het mediastation bevat geen .JPG-bestand.

Geen contact U hebt geprobeerd te pollen naar een

faxmachine die niet in de wachtstand voor pollen staat.

3 Druk nadat u het formaat en de

positie van het papier hebt gecontroleerd op Mono Start of Kleur Start om het afdrukken te hervatten.

Controleer het nummer en probeer het opnieuw.

Neem contact op met uw telefoonbedrijf als u nummerweergave wilt gebruiken. (Zie Nummerweergave op pagina 41.)

Plaats de juiste geheugenkaart of USB-flashstation in de sleuf.

Controleer de instellingen voor pollen van het andere faxtoestel.

Page 97

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Geen inktcartridge Een van de inktcartridges is niet

correct geïnstalleerd.

Verwijder de nieuwe inktcartridge en installeer deze langzaam opnieuw tot u een klik hoort. (Zie De inktcartridges vervangen op pagina 65.)

Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Bezig met kopiëren

Druk op Stop/Eindigen en wacht tot de andere bewerkingen zijn voltooid en probeer het dan opnieuw.

Op de geheugenkaart of het USBflashstation dat u gebruikt, is onvoldoende vrije ruimte beschikbaar om de documenten te scannen.

Verwijder bestanden die u niet gebruikt van de geheugenkaart of het USB-flashstation om ruimte vrij te maken en probeer het vervolgens opnieuw.

Hub is Onbruikbaar.

Een hub of een USB-flashstation met een hub is aangesloten op de USB Direct-interface.

Een hub of een USB-flashstation met een hub wordt niet ondersteund. Ontkoppel het apparaat van de USB Direct-interface.

Inkt bijna op Een of meer inktcartridges zijn bijna

aan vervanging toe. Als de verzendende machine een kleurenfax wil verzenden, vraagt uw machine tijdens het contact maken om de fax in zwart-wit te verzenden. Als de

Bestel een nieuwe inktcartridge. U kunt doorgaan met afdrukken totdat Kan niet afdr. wordt weergegeven op het LCD-scherm. (Zie De inktcartridges vervangen

op pagina 65.) verzendende machine de fax kan omzetten, wordt de kleurenfax door uw machine afgedrukt als een zwartwitfax.

Inktabsorb. bijna vol

Inktabsorbeerder vol

Het inktopvangbakje is bijna vol. Neem contact op met de

klantenservice van Brother of uw

Brother-dealer.

Interne servicebeurt vereist. Dit probleem wordt mogelijk veroorzaakt door het gebruik van

Neem contact op met de

klantenservice van Brother of uw

Brother-dealer. andere cartridges dan de originele van Brother, of door het bijvullen van lege cartridges met inkt van een ander merk. Indien de printkop of andere delen van deze machine worden beschadigd als gevolg van het gebruik van inkt of inktcartridges van andere merken, worden de hieruit voortvloeiende reparaties mogelijk niet gedekt door de garantie.

Page 98

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Problemen oplossen

Kan niet afdr.

Vervang inkt

Kan niet detect. U hebt een nieuwe inktcartridge te

Media fout De geheugenkaart is beschadigd,

Een of meer inktcartridges zijn aan vervanging toe. De machine stopt alle printbewerkingen. Als er geheugenruimte is, worden zwartwitfaxen in het geheugen opgeslagen. Als de verzendende machine een kleurenfax wil verzenden, vraagt de machine tijdens het contact maken om de fax in zwart-wit te verzenden.

snel geïnstalleerd en de machine heeft de cartridge niet gedetecteerd.

Als u geen originele Brother-inkt gebruikt, wordt de inktcartridge mogelijk niet door de machine gedetecteerd.

Een van de inktcartridges is niet correct geïnstalleerd.

onjuist geformatteerd of er is een probleem met de geheugenkaart.

Vervang de inktcartridges. (Zie De inktcartridges vervangen op pagina 65.)

Verwijder de nieuwe inktcartridge en installeer deze langzaam opnieuw tot u een klik hoort.

Vervang de cartridge door een originele Brother-inktcartridge. Als het probleem hiermee niet is verholpen, neemt u contact op met uw Brotherdealer.

Verwijder de nieuwe inktcartridge en installeer deze langzaam opnieuw tot u een klik hoort. (Zie De inktcartridges vervangen op pagina 65.)

Steek de kaart weer goed in de sleuf terug om er zeker van te zijn dat de kaart zich in de juiste positie bevindt. Indien de fout niet is verholpen, controleert u het mediastation (de sleuf) van de machine door een andere geheugenkaart te plaatsen waarvan u weet dat deze werkt.

Media is vol. De geheugenkaart of het USB-

flashstation dat u gebruikt, heeft geen vrije ruimte of bevat al 999 bestanden.

Meer gegevens Er zitten nog afdrukgegevens in het

geheugen van de machine.

Niet toegewezen U hebt geprobeerd een ééntoets- of

snelkiesnummer te gebruiken dat niet geprogrammeerd is.

Onbruikb. app.

Apparaat loskoppelen van frontconnector en zet machine uit en weer aan

Op de USB Direct-interface is een defect apparaat aangesloten.

Uw machine kan alleen op uw geheugenkaart of USB-flashstation opslaan als zich hierop minder dan 999 bestanden bevinden. Verwijder bestanden die u niet gebruikt om ruimte vrij te maken en probeer het opnieuw.

Druk op Stop/Eindigen. De machine annuleert de taak en verwijdert deze uit het geheugen. Probeer opnieuw te printen.

Stel het ééntoets- of snelkiesnummer in. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 51 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 52.)

Ontkoppel het apparaat van de USB Direct-interface en druk dan op AAN/UIT om de machine uit en dan weer in te schakelen.

Page 99

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Onbruikb. app.

USB-Apparaat Loskoppelen.

Onvoldoende faxgeh.

Pap. vast [vr, achter]

Een USB-apparaat of een USBflashstation dat niet wordt ondersteund, is aangesloten op de

Ontkoppel het apparaat van de USB

Direct-interface. Schakel de machine

uit en vervolgens weer in. USB Direct-interface.

Ga naar http://solutions.brother.com/ voor meer informatie.

Het faxgeheugen is vol. Ga op een van de volgende manieren

te werk:

 Wis de gegevens in het geheugen.

Om extra geheugen vrij te maken, kunt u de functie voor ontvangen in het geheugen uitschakelen. (Zie Geheugenontvangst uitschakelen in hoofdstuk 4 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

 Druk de faxen in het geheugen af.

(Zie Een fax uit het geheugen afdrukken in hoofdstuk 4 van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Het papier is vastgelopen in de machine.

Verwijder het vastgelopen papier

volgens de stappen in Papier is

vastgelopen aan de voor- en

achterkant van de machine

op pagina 83.

Er is meer dan één vel papier in de sleuf voor handmatige invoer geplaatst.

—OF—

Er werd een volgend vel papier in de sleuf voor handmatige invoer geplaatst voordat

Doe papier in sleuf handinvoer. Druk op Start

op het LCD-scherm

werd weergegeven.

Controleer of de papiergeleider voor

de lengte is afgesteld op het juiste

papierformaat. Trek de papierlade

NIET uit wanneer u A5 of een kleiner

papierformaat gebruikt.

Plaats nooit meer dan één vel papier

in de sleuf voor handmatige invoer.

Wacht tot

Doe papier in sleuf handinvoer.

Druk op Start

op het LCD-scherm wordt weergegeven voordat u het volgende vel papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst.

Verwijder het vastgelopen papier volgens de stappen in Papier is

vastgelopen aan de voor- en achterkant van de machine

op pagina 83.

Page 100

Foutmelding Oorzaak Wat te doen

Problemen oplossen

Papier nazien Het papier in de machine is op of het

papier is niet juist in de papierlade geplaatst.

Het papier is vastgelopen in de machine.

Er hebben zich papierresten opgehoopt op het oppervlak van de papierinvoerrollen en aan de achterkant van de papierdoorvoerrollen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

 Plaats papier in de papierlade en

druk vervolgens op Mono Start of Kleur Start.

 Verwijder het papier, plaats het

terug in de papierlade en druk op Mono Start of Kleur Start. (Zie

Papier en andere afdrukmedia laden op pagina 10.)

Verwijder het vastgelopen papier volgens de stappen in Printer of papier vastgelopen op pagina 81.

Als deze fout vaak verschijnt als u dubbelzijdige kopieën of afdrukken maakt, zijn de papierinvoerrollen mogelijk vuil. Reinig de papierinvoerrollen. (Zie De

papierinvoerrollen reinigen in appendix A van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Reinig de papierinvoerrollen en de achterzijde van de papierdoorvoerrollen. (Zie De

doorvoerrollen voor papier reinigen in appendix A van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Papier vast [achter]

De klep ter verwijdering van vastgelopen papier is niet goed gesloten.

Het papier is niet in het midden van de sleuf voor handmatige invoer ingevoerd.

Het papier is vastgelopen in de machine.

Er hebben zich papierresten opgehoopt op het oppervlak van de papierinvoerrollen en aan de achterkant van de papierdoorvoerrollen.

Controleer of de klep ter verwijdering van vastgelopen papier aan beide zijden goed is gesloten. (Zie Printer of papier vastgelopen op pagina 81.)

Verwijder het papier en voer het opnieuw via het midden van de sleuf voor handmatige invoer in en druk vervolgens op Mono Start of

Kleur Start. (Zie Papier laden in de sleuf voor handmatige invoer

op pagina 17.)

Verwijder het vastgelopen papier volgens de stappen in Papier is

vastgelopen aan de achterkant van de machine op pagina 82.

Controleer of de papiergeleider voor de lengte is afgesteld op het juiste papierformaat. Trek de papierlade niet uit wanneer u A5 of een kleiner papierformaat gebruikt.

Reinig de papierinvoerrollen en de achterzijde van de papierdoorvoerrollen. (Zie De

doorvoerrollen voor papier reinigen in appendix A van de Uitgebreide gebruikershandleiding.)

Brother MFC-J6510DW, MFC-J6710DW, MFC-J6910DW User manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Veiligheid en wetgeving 1

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden

Samenstelling en publicatie 1

Een veilige plek voor de machine kiezen 1

Algemene voorzorgsmaatregelen 1

De machine veilig aansluiten 1

Onderhoud van de machine 1

Productgarantie en aansprakelijkheid 1

Informatie over goedkeuring 1

Conformiteitsverklaring (alleen Europa) 1

LAN-verbinding 1

Radiostoring 1

Informatie over recycling conform de WEEE-richtlijn (2002/96/EC) en de richtlijn inzake batterijen en accu's (2006/66/EC) 1

ENERGY STAR®-verklaring 1

Handelsmerken 1

Opmerkingen over Open Source-licenties 1

Onwettig gebruik van kopieerapparatuur 1

BEKNOPTE GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gebruikershandleidingen en waar kan ik ze vinden?

Inhoudsopgave

Algemene informatie 1

Gebruik van de documentatie

Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1

Toegang krijgen tot de Uitgebreide gebruikershandleiding, de Softwarehandleiding, de Netwerkhandleiding, en de Verklarende woordenlijst Netwerk

Documentatie bekijken 1

Instructies voor het scannen opzoeken

Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken

Brother-support openen (Macintosh)

Overzicht van het bedieningspaneel 1

Standaardhandelingen 1

Volume-instellingen 1

Belvolume 1

Het belvolume instellen via het menu 1

Volume van de waarschuwingstoon 1

Luidsprekervolume 1

LCD-scherm 1

De helderheid van de achtergrondverlichting instellen 1

Papier laden 2

Papier en andere afdrukmedia laden

Papier laden in papierlade 1 2

Papier laden in papierlade 2 2

Papier laden in de sleuf voor handmatige invoer 2

Enveloppen en briefkaarten laden 2

Informatie over enveloppen 2

Enveloppen en briefkaarten laden 2

Afdrukgebied 2

Papierinstellingen 2

Paperformaat en -soort 2

Ladegebruik in de kopieermodus 2

Ladegebruik in de faxmodus 2

Veilige modus voor het invoeren van breedlopend A3-papier 2

Acceptabel papier en andere afdrukmedia

Aanbevolen afdrukmedia 2

Omgaan met en gebruik van afdrukmedia 2

Etiketten 2

Te vermijden typen etiketten 2

Papiercapaciteit van het deksel van de papieruitvoerlade

De juiste afdrukmedia selecteren 2

Type en formaat papier voor elke functie 2

Capaciteit van de papierladen 2

Papiergewicht en -dikte 2

Documenten laden 3

Documenten laden 3

De ADF gebruiken 3

Ondersteunde documentformaten 3

Documenten laden 3

Documenten laden

De glasplaat gebruiken 3

Ondersteunde documentformaten 3

Niet-scanbaar gebied 3

Een fax verzenden 4

Faxen verzenden 4

Faxen onderbreken 4

Het formaat van de glasplaat instellen om te faxen 4

Uitgaande faxen vooraf bekijken 4

Een fax in kleur verzenden 4