Brother MFC-J6510DW, MFC-J6710DW User's Guide

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

MFC-J6510DW MFC-J6710DW

Versio B

FIN

Page 2

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-J6510DW ja MFC-J6710DW (ympyröi laitteesi mallin numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Turvallisuus ja rajoitukset Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen

laitteen käyttöönottoa. Tässä oppaassa on tavaramerkkejä ja laillisia rajoituksia koskevat tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten

ja ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta ja PhotoCapture Center™ toimintoja sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista: faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus. Säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta,

verkkoskannausta, PhotoCapture Center™ toimintoja, etäasetusta, PC-Fax-toimintoa ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-opaslevy

Verkkosanasto Tässä oppaassa on perustietoa Brother-

laitteiden lisäverkko-ominaisuuksista ja verkkojen muodostamisesta yleensä sekä yleistä sanastoa.

Verkkokäyttäjän opas Tämä opas sisältää hyödyllisiä tietoja kiinteän ja

langattoman verkon asetuksista ja turvallisuusasetuksista Brother-laitteen käyttöä varten. Siitä löytyy myös tietoja laitteen tuetuista protokollista sekä yksityiskohtaisia ohjeita vianetsintään.

PDF-tiedosto / CD-ROM-opaslevy

Page 4

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän

oppaan ja Verkkosanaston käyttö.......................................................................1

Näin löydät oppaat...........................................................................................1

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................4

Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................7

Perustoiminnot.................................................................................................8

Äänenvoimakkuuden asetukset.............................................................................8

Soiton äänenvoimakkuus ................................................................................8

Äänimerkin voimakkuus................................................................................... 9

Kaiuttimen äänenvoimakkuus..........................................................................9

Nestekidenäyttö.....................................................................................................9

Taustavalon kirkkauden säätö.........................................................................9

).......................................................................3

2 Paperin asettaminen 10

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................10

Paperin asettaminen paperikasettiin #1 ........................................................10

Paperin asettaminen paperikasettiin #2 (vain MFC-J6710DW).....................13

Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon.....................................................17

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen....................................................... 19

Tulostusalue ..................................................................................................21

Paperiasetukset...................................................................................................22

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6510DW).........................................................22

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6710DW).........................................................23

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-J6710DW)....................................23

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-J6710DW).....................................24

Suojattu paperinsyöttötila A3-kokoiselle lyhytkuituiselle paperille .................24

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................25

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................25

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................26

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................27

3 Asiakirjojen asettaminen 29

Asiakirjojen asettaminen...................................................................................... 29

ADS:n käyttö..................................................................................................29

Valotustason käyttö .......................................................................................30

Skannattava alue...........................................................................................31

Page 5

4 Faksin lähettäminen 32

Faksin lähettäminen.............................................................................................32

Faksien lähetyksen lopettaminen..................................................................33

Valotustason koon määritys faksausta varten ............................................... 33

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 33

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................33

Lähtevien faksien esikatselu..........................................................................34

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................34

5 Faksin vastaanottaminen 36

Vastaanottotilat....................................................................................................36

Vastaanottotilan valinta........................................................................................36

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................37

Vain faksi ....................................................................................................... 37

Faksi/Puhelin.................................................................................................37

Manuaalinen..................................................................................................37

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................37

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................38

Soittokerrat ....................................................................................................38

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................38

Faksin tunnistus.............................................................................................39

Faksien esikatselu (vain mustavalkoinen) ...........................................................39

Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................39

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 41

Puhelut ................................................................................................................41

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................41

Puhelinpalvelut ....................................................................................................41

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................41

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................42

Kytkemisasetukset......................................................................................... 43

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................43

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)....................................................................43

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................44

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen ............................. 44

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................44

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö........................................................44

Kaukotunnusten käyttö..................................................................................45

7 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 46

Numeroiden valitseminen ....................................................................................46

Manuaalinen valinta.......................................................................................46

Pikavalinta .....................................................................................................46

Lyhytvalinta.................................................................................................... 46

Haku ..............................................................................................................47

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................47

Muut numeronvalintatoiminnot............................................................................. 48

Viimeksi valittujen numeroiden historia .........................................................48

iii

Page 6

Numeroiden tallentaminen................................................................................... 48

Tauon tallentaminen ......................................................................................48

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................48

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................49

Pikavalinta- tai lyhytvalintanimien tai -numeroiden vaihtaminen ...................50

8 Kopiointi 51

Kopiointi ...............................................................................................................51

Kopioinnin lopetus .........................................................................................51

Kopiointiasetukset .........................................................................................51

Paperiasetukset.............................................................................................52

9 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta 53

PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................53

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................53

Näin pääset alkuun ..............................................................................................54

Kuvien tulostaminen ............................................................................................ 56

Kuvien katseleminen ..................................................................................... 56

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .........................................................56

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle.......................................................57

10 Tulostus tietokoneelta 59

Asiakirjan tulostus................................................................................................59

11 Skannaus tietokoneeseen 60

Asiakirjan skannaus.............................................................................................60

Skannaus Skannaa-näppäimellä.........................................................................60

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.................................................................61

A Säännöllinen kunnossapito 62

Värikasettien vaihto .............................................................................................62

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................64

Valotustason puhdistus .................................................................................64

Tulostuspään puhdistus.................................................................................65

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................66

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................67

Page 7

B Vianetsintä 68

Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................68

Virheanimaatiot..............................................................................................75

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ..............................................................75

Asiakirjatukos ............................................................................................... 76

Tulostimen tukos tai paperitukos...................................................................77

Vianetsintä .......................................................................................................... 84

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................84

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................91

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP.............................................................................91

Laitetiedot ............................................................................................................ 92

Sarjanumeron tarkistus..................................................................................92

Palautustoiminnot..........................................................................................92

Laitteen asetusten palauttaminen..................................................................92

C Valikko ja toiminnot 93

Ohjelmointi näytöstä ............................................................................................ 93

Valikkotaulukko.................................................................................................... 94

Tekstin syöttäminen...........................................................................................120

Välilyöntien lisääminen ................................................................................ 120

Virheiden korjaaminen ................................................................................. 120

Kirjainten toistaminen .................................................................................. 120

Skandinaaviset kirjaimet, erikoismerkit ja symbolit......................................120

D Tekniset tiedot 121

Yleistä ................................................................................................................121

Tulostusmateriaali..............................................................................................123

Faksi .................................................................................................................. 125

Kopiointi .............................................................................................................126

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 127

PictBridge .......................................................................................................... 128

Skanneri ............................................................................................................129

Tulostin .............................................................................................................. 130

Liitännät .............................................................................................................131

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................132

Tarvikkeet .......................................................................................................... 133

Verkko (lähiverkko) ............................................................................................ 134

E Hakemisto 135

Page 8

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajemmassa käyttöoppaassa on kuvattu seuraavat ominaisuudet ja toiminnot. Laajempaa käyttöopasta voi käyttää CD-ROM-opaslevyltä.

1 Yleiset asetukset

Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika Lepotila Nestekidenäyttö Tila-ajastin

2 Suojaominaisuudet

Secure Function Lock 2.0 (turvalukko

2.0)

3 Faksin lähettäminen

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen esittely

4 Faksin vastaanottaminen

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Kaukonouto Vastaanoton lisätoiminnot Pollauksen esittely

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™ -toiminnot Kuvien tulostaminen PhotoCapture Center™ tulostusasetukset Skannaus muistikorttiin tai USBmuistitikulle

9 Valokuvien tulostus

kamerasta

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta Valokuvien tulostus suoraan digitaalisesta kamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

5 Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Puhelut Lisävalintatoiminnot Muita tapoja tallentaa numeroita

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

C Hakemisto

Page 9

Vinkki

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi

käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin painikkeisiin laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytöllä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

VAROITUS

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, PhotoCapture Center™ -toiminnon, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue Laajempi

käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Verkkosanasto,

jotka ovat CD-ROM-opaslevyllä.

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Näin löydät oppaat 1

a Käynnistä tietokone. Aseta CD-ROM-

opaslevy CD-ROM-asemaan. Windows vaiheeseen c.

(Windows®-käyttäjät) Jos näyttö ei tule esiin automaattisesti, valitse Oma tietokone (Tietokone) sekä kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja sitten index.html-tiedostoa.

-käyttäjät voivat siirtyä

b (Macintosh-käyttäjät)

Kaksoisosoita CD-ROM-opaslevyn symbolia ja sitten index.html-tiedostoa.

Page 10

Luku 1

Vinkki

c Napsauta omaa maatasi.

d Valitse oma kielesi ja sitten Näytä opas.

Napsauta sitten opasta, jonka haluat lukea.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

 ControlCenter

 Verkkoskannaus

ScanSoft™ PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

(Windows

 ScanSoft™ PaperPort™12SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™12SE -sovelluksesta Ohje.

(Windows ja asennettava sivustosta PaperPort™11SE.)

Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh-käyttäjät)

-käyttäjät)

2000:n käyttäjien on ladattava

• (Vain Windows®-käyttäjät) Selaimen yläreunassa voi näkyä keltainen palkki, joka varoittaa Active X komponenteista. Sivun näkyminen oikein edellyttää, että napsautat palkkia, Salli estetty sisältö -vaihtoehtoa ja sitten varoitusikkunassa Kyllä-vaihtoehtoa.

• (Vain Windows

-käyttäjät)1 Voit nopeuttaa ohjeiden käyttöä kopioimalla kaikki oppaat PDF-muodossa tietokoneen paikalliseen kansioon. Valitse oma kielesi ja sitten Kopioi paikalliselle levylle.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 tai uudempi.

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 3.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen valitsemalla Presto! PageManager sovelluksesta Ohje-vaihtoehdon.

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Pika-asennusopas sisältää perusasetusten ohjeet. Jos langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi Protected Setup- tai AOSS™-toimintoa, voit myös noudattaa Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän oppaassa, joka on CD-ROM-opaslevyllä.

Page 11

Yleisiä tietoja

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-asennuslevy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylävalikon kohtaa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

CD-ROM-asennuslevy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

kuvaketta. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

) napsauttamalla

)

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

valitsemalla Presto! PageManager.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintiin tarkoitetulla sivulla (http://www.brother.com/registration/ valitsemalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

 Voit palata Ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

Page 12

Luku 1

Vinkki

x P

Faksin esikatselu: EI

1 2

Faksin esikatselu: E

1 2

Ohjauspaneelin esittely 1

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa on MFC-J6710DW-malli.

MFC-J6510DW 1

MFC-J6710DW 1

Page 13

Yleisiä tietoja

10:29

01.01.2011

10:29

Fax

Mui.

3 54

110:20:29

01.01.20111.01.2011

01.01.2011

10:29

Fax Mem.

10:29

01.01.2011

10:29

Fax

Mui.

3 54

Page 14

Luku 1

1 Faksi-, puhelin- ja kopiointinäppäimet:

 Duplex Copy (Kaksipuolinen kopiointi)

Tällä näppäimellä voit kopioida kaksipuolisesti.

N in 1 Copy (Usean sivun kopiointi yhdelle)



Tällä näppäimellä voit kopioida useita sivuja yhdelle sivulle tai voit kopioida julisteita.

 Fax Preview (Faksien esikatselu)

Voit esikatsella saapuvat ja lähtevät faksit nestekidenäytössä.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana.

Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen.

 Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Se myös lisää tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

 Paper Setting (Paperiasetukset)

(MFC-J6510DW) Tällä näppäimellä voit määrittää paperin

koon ja tyypin.

 Tray Setting (Kasetinasetukset)

(MFC-J6710DW) Tällä näppäimellä voit valita tulostuksessa

käytetyn paperikasetin.

2 Tilanäppäimet:

 FAX (Faksaus)

Voit siirtyä faksaustilaan.

 SCAN (Skannaus)

Voit siirtyä skannaustilaan.

 COPY (Kopiointi)

Voit siirtyä kopiointitilaan.



PHOTO CAPTURE (Valokuvansieppaus)

Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.

3 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 Phone Book (Puhelinluett.) -näppäin

Voit tallentaa, etsiä ja valita muistiin tallennettuja numeroita.

 d tai c

Painamalla näitä voit selata valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös valita toimintoja näillä näppäimillä.

 a tai b

Selaa valikkoja ja valintoja painamalla näitä näppäimiä.

 Menu (Valikko)

Siirry päävalikkoon.

 Clear (Tyhjennä)

Poista merkkejä tai palaa edelliselle valikkotasolle.

 OK

Vahvista valinta.

4Valintanäppäimet

Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä näppäillä tietoja laitteeseen.

5 Käynnistysnäppäimet:



Mono Start (M/V-käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).



Colour Start (Värikäynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeytä toiminto tai sulje valikko.

Page 15

Yleisiä tietoja

Vinkki

7 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä.

Nestekidenäytön asentoa voidaan säätää nostamalla sitä.

8 Pikavalintanäppäimet

Näillä kahdeksalla näppäimellä voit soittaa suoraan 16 tallennettuun numeroon.

Shift (Vaihto)

Jos haluat käyttää pikavalintanumeroita 9–16, pidä Shift pohjassa, kun painat pikavalintanäppäintä.

Jos näppäimelle ei ole määritetty numeroa, voit tallentaa numeron suoraan painamalla tyhjää näppäintä.

9 On/Off (Päälle/Pois päältä)

Voit kytkeä laitteen päälle tai pois päältä. Kytke laitteen virta painamalla On/Off. Katkaise laitteen virta pitämällä On/Off-

näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä lukee muutaman sekunnin Sammutetaan. Sitten laite sammuu.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos kytket laitteen pois päältä, se puhdistaa silti tulostuspään säännöllisin väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriaineen käyttö olisi mahdollisimman taloudellista ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Nestekidenäytön tiedot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.

2 Muistissa olevat faksit

Osoittaa muistiin vastaanotettujen faksien määrän.

3 Langattoman verkon tila

Nelitasoinen osoitin näyttää langattoman signaalin kulloisenkin voimakkuuden langatonta yhteyttä käytettäessä.

0Paras

4 Nykyinen vastaanottotila

Osoittaa nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (Vain faksi)  F/P (Faksi/puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

5 Muistin tila

Näyttää laitteen vapaan muistin.

6 Väriaineen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän.

Varoituskuvake tulee näkyviin, kun on tapahtunut virhe tai laite antaa

huoltoilmoituksen. Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja huoltoviestit sivulla 68.

Jos vastaanotat faksin, joka sisältää erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa ilmoittaa, että useampi kuin yksi faksitehtävä on vastaanotettu.

Faksin esikatselu: EI

234 5 6

1 Faksin esikatselu

Voit tarkastaa Faksin esikatselu -tilan.

Fax

10:29

01.01.2011

Mui.

Page 16

Luku 1

Vinkki

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä tilan ajastimen asetus muutetaan 2 minuutista 30 sekuntiin.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b.

VALIKKO

Mustehallinta

Yleiset aset.

Faksaus Verkko

Valitse & paina

Paina OK.

c Valitse Tilan ajastin painamalla

a tai b.

alitse & paina

Yleiset aset.

Tilan ajastin 2min

Kas.asetukset Äänen voimakk. Auto kesäaika

d Valitse 30sek painamalla d tai c.

Yleiset aset.

Tilan ajastin 30sek

Kas.asetukset Äänen voimakk. Auto kesäaika

Kyllä

alitse & paina

Kyllä

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita haluamasi soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla

d tai c laitteen ollessa valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.

Voit säätää äänenvoimakkuutta myös valikon kautta seuraavien ohjeiden mukaan:

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittoääni painamalla a tai b.

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöstä:

Yleiset aset.

Tilan ajastin 30sek

Kas.asetukset Äänen voimakk. Auto kesäaika

Palaa edelliselle tasolle painamalla Clear.

e Paina Stop/Exit.

alitse & paina

Kyllä

e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 17

Yleisiä tietoja

Äänimerkin voimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Äänimerkki painamalla a tai b. e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla d tai c. Paina OK.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla,

kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen

muuttamista.

a Paina Menu.

b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Näytön asetus painamalla a

tai b. Paina OK.

d Valitse Taustavalo painamalla a tai b.

e Valitse Vaalea, Keski tai Tumma

painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Äänen voimakk. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaiutin painamalla a tai b. e Valitse Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 18

Vinkki

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

(Vain MFC-J6710DW)

Paperikasettia #2 varten katso Paperin

asettaminen paperikasettiin #2 (vain MFC-J6710DW) sivulla 13.

Paperin asettaminen paperikasettiin #1 2

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos käytät A3-, Legal- tai Ledger-kokoista paperia, pidä yleisohjaimen

vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin. Varmista, että Legal-, A3- tai Ledger-paperikokoa käytettäessä luovutusalustan kannen kolmiomerkki on kohdistettu Legal- (2), A3- tai Ledgerkoon (3) ilmaisevien viivojen kanssa, kuvan esittämällä tavalla.

Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

• Jos käytät A5-kokoista tai sitä pienempää paperia, paperikasetti ei saa olla vedettynä ulos.

• (MFC-J6710DW) Jos asetat kasettiin erikokoista paperia, paperikoon asetusta on muutettava. (Katso Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6710DW) sivulla 23.)

Page 19

Paperin asettaminen

Vinkki

b Avaa luovutusalustan kansi (1).

c Paina ja siirrä paperin pituusohjainta (1)

ja sitten sivuohjaimia (2) varovasti molemmin käsin ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin pituusohjaimen (1) ja sivuohjainten (2) kolmiomerkit (3) ovat samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkkien kanssa.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Page 20

Luku 2

Vinkki

VAROITUS

Jos laitat Valokuva L -kokoista paperia paperikasettiin, sinun täytyy vapauttaa luovutusalustan kannen kummallakin sivulla olevat saranat, nostaa kansi ylös ja työntää paperin pituusohjainta.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Varmista, että paperipino on tasaisesti ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

f Säädä paperin sivuohjaimet varovasti

paperin leveyden mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

h Työnnä paperikasetti hitaasti

laitteeseen.

ÄLÄ työnnä kasettia #1 liian nopeasti laitteeseen. Muutoin kätesi saattaa jäädä jumiin kasetin #1 ja kasetin #2 väliin ja saatat loukata sen. Työnnä kasettia #1 rauhallisesti.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua kasetin takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Page 21

Paperin asettaminen

Vinkki

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Ennen kuin lyhennät kasettia #1, poista paperit siitä. Lyhennä sitten kasettia painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjainta (2) käyttämäsi paperikoon mukaan. Aseta paperi kasettiin.

Paperin asettaminen paperikasettiin #2 (vain MFC-J6710DW) 2

• Kasetissa #2 voi käyttää vain tavallisia paperikokoja A4, A3, Ledger, Letter ja Legal.

• Kun käytät reunatonta tulostusta, paperi on syötettävä kasetista 1.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista paperia, pidä yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) painettuna ja vedä samalla paperikasetin etureunaa ulospäin, kunnes se naksahtaa.

• Voit tarkistaa, onko kasetin pituus säädetty oikein, avaamalla kasetin kannen.

Page 22

Luku 2

Vinkki

b Avaa paperikasetin kansi (1).

c Paina paperin pituusohjainta (1) ja

sivuohjaimia (2) varovasti ja säädä ne paperikoon mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että paperin pituusohjaimen (1) ja sivuohjainten (2) kolmiomerkit (3) ovat samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkkien kanssa.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperipino on tasaisesti ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

f Säädä varovasti kumpaakin kättä

käyttämällä paperin sivuohjaimia, kunnes ne koskettavat paperipinon reunoja.

Page 23

Vinkki

Varo työntämästä paperia liian syvälle,

Vinkki

sillä se saattaa taipua kasetin takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

g Sulje paperikasetin kansi.

h Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin

laitteeseen.

Paperin asettaminen

j Vedä paperikasetti #1 ulos laitteesta.

Pidä yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasettia ulos sen etureunasta.

i Tee jokin seuraavista:

 Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-

kokoista paperia, siirry vaiheeseen j.

Jos käytät suurta paperia paperikasetissa #2, kasetti #1 täytyy ehkä vetää kasetin #2 päälle, jotta tulostetut sivut eivät pääse putoamaan luovutusalustasta.

 Jos käytät A4- tai Letter-kokoista

paperia, siirry vaiheeseen m.

k Avaa luovutusalustan kansi ja säädä

paperin pituusohjainta (1) paperin koon mukaan.

Page 24

Luku 2

Vinkki

l Sulje luovutusalustan kansi ja työnnä

paperikasetti hitaasti laitteeseen.

m Vedä paperitukea (1), kunnes se

naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Jos olet lopettanut A3-, Ledger- tai Legalkokoisen paperin käytön ja haluat siirtyä pienempään paperikokoon, poista paperikasetti. Lyhennä sitten kasettia painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjainta (2) käyttämäsi paperikoon mukaan. Laita pienempää paperia kasettiin.

Page 25

Paperin asettaminen

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon 2

Käsinsyöttöaukkoon voi asettaa erikoistulostusmateriaaleja. Ne pitää asettaa yksi kerrallaan. Käsinsyöttöaukkoon voidaan syöttää kirjekuoria, tarroja ja paksua paperia tulostamista tai kopiointia varten.

• Kun käsinsyöttöaukkoon asetetaan tulostusmateriaalia, laite ottaa automaattisesti käyttöön käsinsyöttötilan.

• Kun käytät reunatonta tulostusta, paperi on syötettävä kasetista 1.

a Avaa käsinsyöttöaukon kansi.

b Sovita käsinsyöttöaukon paperiohjaimet

käyttämäsi paperin leveyteen.

c Aseta aukkoon vain yksi arkki,

tulostettava puoli ylöspäin.

• Käsinsyöttöaukkoon saa asettaa vain yhden arkin kerrallaan. Muutoin saattaa syntyä tukos. Odota, että nestekidenäytössä lukee

Aseta paperi käsinsyöttöaukkoon Paina sitten Start

, ennen kuin syötät seuraavan arkin käsinsyöttöaukkoon.

• ÄLÄ syötä paperia käsinsyöttöaukkoon, jos tulostat paperikasetista #1 tai #2. Muutoin saattaa syntyä tukos.

Page 26

Luku 2

Vinkki

d Sovita käsinsyöttöaukon paperiohjaimet

varovasti paperin kokoon. Käytä tähän kumpaakin kättä.

Jos asetat aukkoon kirjekuorta tai paksua paperiarkkia, työnnä sitä käsinsyöttöaukkoon, kunnes tunnet, että laite tarttuu siihen.

f Jos tiedot eivät mahdu yhdelle sivulle,

nestekidenäytössä kehotetaan asettamaan aukkoon toinen arkki. Syötä toinen arkki paperia käsinsyöttöaukkoon ja paina Mono Start tai Colour Start.

• Varmista, että tulostus on valmis, ennen kuin suljet käsinsyöttöaukon.

• Jos käsinsyöttöaukkoon asetetaan paperia, laite tulostaa aina käsinsyöttöaukosta.

• ÄLÄ paina paperiohjaimia liian tiukasti paperia vasten. Muutoin paperi saattaa taittua.

• Aseta paperiarkki käsinsyöttöaukon keskelle paperiohjainten väliin. Jos arkki ei ole keskellä, vedä se ulos ja aseta se uudelleen aukon keskelle.

e Työnnä yksi paperiarkki

käsinsyöttöaukkoon kumpaakin kättä käyttäen, kunnes arkin etureuna koskettaa paperitelaa ja laite antaa äänimerkin. Päästä irti arkista, kun tunnet, että laite vetää arkkia vähän matkaa sisäänpäin. Nestekidenäytössä näkyy Käsinsyöttöaukko valmis.

• Jos käsinsyöttöaukkoon asetetaan paperiarkki, kun laite on tulostamassa testisivua, faksia tai raporttia, laite sylkee arkin ulos.

• Laite sylkee ulos laitteen puhdistuksen aikana käsinsyöttöaukkoon asetetut arkit. Odota, että laitteen puhdistus on suoritettu loppuun, ja syötä paperiarkki sitten uudelleen käsinsyöttöaukkoon.

Page 27

Paperin asettaminen

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat 80–

95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• Pussikirjekuoria.

• Ikkunallisia kirjekuoria.

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.

• Kohokuvioisia kirjekuoria.

• Kirjekuoria, joissa on liittimiä.

• Kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käytettyjen kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Page 28

Luku 2

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja etureuna (kirjekuoren yläreuna) edellä. Paina varovasti molemmin käsin paperin pituusohjainta (1) ja sivuohjaimia (2) ja säädä ne kirjekuorten tai postikorttien koon mukaan.

Jos sinulla on vaikeuksia kirjekuoriin tulostamisessa, kokeile seuraavia keinoja:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avoin läppä on

kirjekuoren takareunaa vasten tulostuksen aikana.

c Säädä paperikoko ja marginaalit

sovelluksessa.

Page 29

Paperin asettaminen

Vinkki

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa paperiarkin tummennetuille

alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostus (Windows Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh) Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Irtoarkit Kirjekuoret

) tai

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Irtoarkit (Kaksipuolinen tulostus A3-, Ledger tai B4kokoa käytettäessä.)

Kirjekuoret

Y4-kirjekuoren ylämarginaali on 12 mm.

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm

22 mm 3 mm 3 mm

• Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille ja kaksipuoliseen tulostukseen.

• Kun käytät reunatonta tulostusta, paperi on syötettävä kasetista 1.

Page 30

Luku 2

Vinkki

Paperiasetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6510DW) 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.

a Paina Paper Setting. b Valitse Paperityyppi painamalla

a tai b.

c Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla d tai c.

Paina OK.

Paperikoko 2

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää seitsemää paperikokoa: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal, Ledger. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää viittä kokoa: A4, A3, Ledger, Letter, Legal. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Paper Setting. b Valitse Paperikoko painamalla a tai b. c Valitse A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal tai Ledger painamalla d tai c. Paina OK.

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Page 31

Paperikoko ja -tyyppi

Vinkki

Paperin asettaminen

(MFC-J6710DW) 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää seitsemää paperikokoa: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal, Ledger. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää viittä kokoa: A4, A3, Ledger, Letter, Legal. Jos laitteeseen asetetaan erikokoista paperia, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Tray Setting. b Valitse Kasetti#1 tai Kasetti#2

painamalla a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos valintasi on Kasetti#1, valitse

Paperityyppi painamalla a tai b. Valitse sitten Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo

painamalla d tai c. Paina OK.

Valitse Paperikoko painamalla

a tai b ja valitse sitten A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal tai Ledger painamalla d tai c.

Paina OK.

• Jos käytössä on Kasetti#2, voit käyttää vain tavallista paperia ja paperikokoja A3, A4, Ledger, Letter ja Legal.

• Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-J6710DW) 2

Voit vaihtaa oletuspaperikasettia, jota laite käyttää kopioiden tulostamisessa.

Asetuksella Autom. valinta laite voi syöttää paperia joko paperikasetista #1 tai #2. Paperityyppi ja -koko voidaan valita COPY-näppäinvalikosta.

Voit vaihtaa oletusasetukset näin:

a Paina Tray Setting. b Valitse Kasetti:Kopio painamalla

a tai b.

c Valitse Kasetti#1, Kasetti#2 tai

Autom. valinta painamalla d tai c.

Paina OK.

 Jos valintasi on Kasetti#2, valitse

Paperikoko painamalla a tai b. Valitse sitten A4, A3, Letter, Legal tai Ledger painamalla

d tai c. Paina OK.

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

e Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

Voit vaihtaa paperikoon ja käytetyn paperikasetin tilapäisesti seuraavaa kopiota varten. (Katso Paperikoko sivulla 52 ja Kasetin valinta (vain MFC-J6710DW) sivulla 52.)

Page 32

Luku 2

Vinkki

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-J6710DW) 2

Voit vaihtaa oletuspaperikasettia, jota laite käyttää vastaanotettujen faksien tulostamisessa.

Asetuksella Autom. valinta laite voi ottaa paperia ensin kasetista #1 tai kasetista #2, jos:

 Kasetti #2 on määritetty eri paperikoolle,

joka soveltuu paremmin vastaanotetuille fakseille.

 Kummassakin kasetissa käytetään samaa

paperikokoa, ja kasettia #1 ei ole määritetty käyttämään tavallista paperia.

a Paina Tray Setting. b Valitse Kasetti:Faksi painamalla

a tai b.

Suojattu paperinsyöttötila A3kokoiselle lyhytkuituiselle paperille 2

Jos tulosteissa näkyy vaakasuoria viivoja, kun käytetään A3-paperia, käytetty paperi saattaa olla pitkäkuituista. Määritä asetus A3 - Lyhyt kuitu muotoon Ei ongelman välttämiseksi.

a Paina Menu. b Valitse Yleiset aset. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse A3 - Lyhyt kuitu

painamalla a tai b.

d Valitse Ei painamalla d tai c.

Paina OK.

c Valitse Kasetti#1, Kasetti#2 tai

Autom. valinta painamalla d tai c.

Paina OK.

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

• Jos et ole varma, minkä tyyppistä paperia käytät, katso paperin tiedot pakkauksesta tai kysy asiaa paperin valmistajalta.

• Tulostaminen on hitaampaa, kun A3 - Lyhyt kuitu -asetus on Kyllä.

Page 33

Paperin asettaminen

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Saat asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityyppiasetusta.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai valikon Paperityyppiasetuksesta. (Katso Paperityyppi sivulla 22.)

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3Mpiirtoheitinkalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-

valokuvapaperi A3-mustesuihkupaperi

(matta) Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-

valokuvapaperi A4-mustesuihkupaperi

(matta) 10 × 15 cm kiiltävä

valokuva

BP71GA3

BP60MA3

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen tai paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Page 34

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Tarrat 2

Tarrat tulee järjestää siten, että ne kattavat arkin koko pituuden ja leveyden. Jos tarrojen välissä on tyhjää tilaa, tarrat saattavat irrota arkista, ja tämä saattaa aiheuttaa pahoja tukoksia ja muita ongelmia.

Vältettävät tarratyypit 2

Vältä vaurioituneiden, käpristyneiden, rypistyneiden tai epätavallisen muotoisten tarrojen käyttöä.

• ÄLÄ käytä osittain käytettyjä tarra-arkkeja. Arkin paljaat kohdat aiheuttavat vaurioita laitteelle.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• ÄLÄ käytä tarroja uudelleen äläkä aseta laitteeseen aiemmin käytettyjä tarroja tai tarra-arkkeja, joista puuttuu tarroja.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

• lyhytkuituisia papereita

Page 35

Paperin asettaminen

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi

Irtoarkit A3 297 × 420 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ledger 279,4 × 431,8 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 215,9 × 355,6 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B4 257 × 364 mm – – –

JIS B5 182 × 257 mm – – –

A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm ––KylläKyllä Arkistokortti 127 × 203 mm – – – Kyllä

Kopiointi

Valokuva

Tulostin

Käyttäjän määrittämä

Postikortti 1 100 × 148 mm – – –

Postikortti 2 (kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä Y4-kirjekuori 105 × 235 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä – Kyllä Legal 215,9 × 355,6 mm – Kyllä – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä

Tarrat

Vain käsinsyöttöaukko

148 × 200 mm – – –

–––

Käyttäjän määrittämä

Page 36

Luku 2

Paperikasettien paperikapasiteetti 2

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Kasetti #1

Kasetti #2 (vain MFC-J6710DW)

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, kirjekuoret (kaupallinen nro 10, DL, C5, Monarch, Y4), valokuva, valokuva L, valokuva 2L, arkistokortti, postikortti 1, postikortti 2

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, JIS B4, JIS B5

Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi 20 Kiiltävä paperi, valokuva 20 Arkistokortti, postikortti 30 Kirjekuoret,

piirtoheitinkalvot Tavallinen paperi

250

Käsinsyöttöaukko A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, kirjekuoret (kaupallinen nro 10, DL, C5, Monarch, Y4), valokuva,

Tavallinen paperi, mustesuihkupaperi, kiiltävä paperi, kirjekuoret, piirtoheitinkalvot ja tarrat

valokuva L, valokuva 2L, arkistokortti, postikortti 1, postikortti 2

Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

Paperin paino ja paksuus 2

Paperityyppi Paino Paksuus

Irtoarkit Tavallinen paperi

(Kasetti #2)

Tavallinen paperi Mustesuihkupaperi

Kortit

Kiiltävä paperi

Valokuvakortti Arkistokortti

Postikortti 1

Postikortti 2

Kirjekuoret

64–120 g/m

64–105 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75–95 g/m

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,52 mm

Piirtoheitinkalvot – – Tarrat – –

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

Page 37

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttämällä ADS:ää ja valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 35 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä

ADS:ssä tavallista 80 g/m2 -painoista paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne ADS:ään.

Tuetut asiakirjakoot 3

Suositeltu paperi: 80 g/m2 A4

Pituus: 148–431,8 mm Leveys: 148–297 mm Paino:

64–90 g/m

Varmista, että arkilla oleva muste on täysin kuivunut.

a Avaa ADS:n asiakirjatuki (1) sekä

ADS:n luovutusalustan tukiläppä (2).

b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

d Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin ja

yläreuna edellä ADS:ään, kunnes

tunnet, että arkit koskettavat paperiteloja.

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

Page 38

Luku 3

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Valotustason käyttö 3

Valotustason avulla voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 431,8 mm Leveys: Korkeintaan 297 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

Page 39

Skannattava alue 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Asiakirjojen asettaminen

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A3 3 mm 4,5 mm

A4 3 mm

Ledger 3 mm 3,7 mm Letter 3 mm 4 mm

Legal Kopiointi Kaikki Skannaus

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

paperikoot

Yläosa (1)

Alaosa (2)

3 mm 3 mm

Vasen (3)

Oikea (4)

3mm

Page 40

Vinkki

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia, paina (FAX) -näppäintä, jolloin

siihen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy:

FAKSAUS

Anna numero

Faxerot.kyky Normaali

Kontrasti T

ason skann.koko

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso ADS:n käyttö

sivulla 29.)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Katso Valotustason käyttö sivulla 30.)

Faks. Paina Start

Automaattinen A4

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Selaa faksiasetuksia painamalla FAX ja sitten a tai b. Kun haluamasi asetus on korostettu, valitse vaihtoehto painamalla d tai c ja paina sitten OK.

(Käyttöopas) Jos haluat lisätietoja alla olevien

lähetysasetusten vaihtamisesta, katso sivu 33–35.

 Tason skannauskoko  Värillisen faksin lähettäminen  Lähtevien faksien esikatselu  Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset) (Laajempi käyttöopas) Lisätietoja edistyneistä

faksinlähetystoiminnoista ja asetuksista on Laajemman

käyttöoppaan luvun 3 kohdassa Faksin lähettäminen:

 Kontrasti  Faksin erottelukyky  Uuden oletusasetuksen asettaminen  Oletusasetusten palauttaminen  Faksin lähettäminen puhelun

päätteeksi

 Sarjalähetys

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan A3- tai Ledger-kokoa.

• Koska vain yhden sivun voi skannata kerrallaan, monisivuiset asiakirjat on helpompi lähettää käyttämällä ADS:ää.

 Suora lähetys  Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys  Odottavien töiden peruuttaminen  Pollauslähetys

Page 41

Faksin lähettäminen

Vinkki

d Anna faksinumero.

Valintanäppäimillä Puhelinluettelon avulla

 Puhelinluett.

Soittohistorian avulla

 Lähtevä puhelu

Voit esikatsella lähtevät faksit valitsemalla Faksin esikatselu -asetuksessa ON. (Katso Lähtevien faksien esikatselu sivulla 34.)

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Faksaus ADS:stä

 Laite aloittaa asiakirjan

skannaamisen.

Faksin lähettäminen valotustasolta

Faksien lähetyksen lopettaminen 4

Lopeta faksien lähetys painamalla Stop/Exit.

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Letter-kokoisia asiakirjoja skannattaessa skannauskooksi on määritettävä Letter. Muutoin osa asiakirjasta jää faksiviestin ulkopuolelle.

a Paina (FAX).

b Valitse Tason skann.koko

painamalla a tai b.

c Valitse A4, A3, Letter, Legal tai

Ledger painamalla d tai c.

Paina OK.

 Kun painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Tee jokin seuraavista:

• Jos lähetät vain yhden sivun,

paina 2 ja valitse Ei(lähetä) (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

• Jos haluat lähettää useita sivuja,

valitse Kyllä painamalla 1 ja aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista sama kaikille sivuille.)

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa asiakirjan lähettämisen.

• Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (Katso

Laajemman käyttöoppaan luvun 3 kohta Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi.)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisi Ei).

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Page 42

Luku 4

Vinkki

Lähtevien faksien esikatselu 4

Faksi voidaan esikatsella ennen lähettämistä. Suora lähetys- ja Pollausvastaanottoasetuksissa pitää valita Ei, ennen kuin tätä toimintoa voi käyttää.

a Paina (FAX).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Syötä faksinumero valintanäppäimillä,

pikavalintanäppäimillä tai lyhytvalintanäppäimillä.

d Paina Fax Preview.

Laite alkaa skannaamaan asiakirjaa, ja lähtevä faksi näkyy nestekidenäytössä. Kun faksi on auki, ohjauspaneelin näppäimet suorittavat alla näkyvät toiminnot.

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähettäjän nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Raportti tulostetaan myös, jos vastaanottava laite muokkaa faksatun asiakirjan kokoa. Ei on oletusasetus.

Näppäin Kuvaus

Suurentaa faksin.

Pienentää faksin.

a tai b Vierittää pystysuunnassa. d tai c Vierittää vaakasuunnassa.

Kääntää faksia myötäpäivään.

Palauttaa edelliselle sivulle.

Siirtää seuraavalle sivulle.

Jos värillisen faksin esikatselee ennen lähettämistä, sen voi lähettää vain mustavalkoisena. Jos haluat lähettää värillisen faksin, älä paina Fax Preview - näppäintä.

e Paina Mono Start.

Muistissa oleva faksi lähetetään ja pyyhitään sen jälkeen muistista, kun painat Mono Start.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportti tulostetaan myös, jos faksin lähettäminen onnistui, mutta vastaanottava laite muokkaa faksatun asiakirjan kokoa. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei2: Tulostaa raportin vain, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia.

 Ei2+Kuva: Tulostaa raportin vain, jos

faksin lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Raporttiaset. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Lähetysraport. painamalla

a tai b.

Page 43

e Valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei,

Vinkki

Ei+Kuva, Ei2 tai Ei2+Kuva painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Jos valitset Kyllä+Kuva, Ei+Kuva tai Ei2+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. (Katso

Laajemman käyttöoppaan luvun 3 kohta Suora lähetys.)

• Jos lähetys onnistui, ”OK” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, ”VIRHE” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä.

Faksin lähettäminen

Page 44

Faksin vastaanottaminen 5

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Faksi/Puhelin

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Kyllä

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava samalla linjalla olevien ulkoisten laitteiden ja puhelinpalveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean tilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 37.

Aseta vastaanottotila seuraavien ohjeiden mukaan:

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaustila painamalla a tai b. d Valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla d tai c. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Nestekidenäytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Page 45

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittokerrat sivulla 38.)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa tulevien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja sekä käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puhelujasi. Tulevia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 42.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-

soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/Psoitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 38 ja Soittokerrat sivulla 38.)

Manuaalinen 5

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä) paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vast.ota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 39.)

Page 46

Luku 5

Vinkki

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään soittokerrat, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Katso Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 44 ja Faksin tunnistus sivulla 39.)

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu F/Psoitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta Kaukotunnusten käyttö sivulla 45.)

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Soittokerrat painamalla

a tai b.

e Paina d tai c ja valitse, kuinka monta

kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa. Paina OK. Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.

f Paina Stop/Exit.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse F/P soit. pit. painamalla

a tai b.

e Valitse painamalla d tai c, kuinka

pitkään laite ilmoittaa puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia). Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittokertoja määritetyn ajan.

Page 47

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja paina sitten 2 ottaaksesi faksin vastaan.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Katso

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 44.)

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

a Paina Menu.

Faksien esikatselu (vain mustavalkoinen)

Vastaanotetun faksin esikatselu 5

Vastaanotettuja fakseja voi tarkastella nestekidenäytössä painamalla Fax Preview

-näppäintä. Kun laite on Valmis-tilassa, nestekidenäytössä näkyy ponnahdusviesti,

kun uusia fakseja saapuu.

Faksien esikatselun määrittäminen 5

a Paina Fax Preview. b Valitse Kyllä painamalla 1.

Nestekidenäytössä pyydetään jälleen vahvistamaan, että fakseja tarkastellaan, sen sijaan, että ne tulostettaisiin automaattisesti. Valitse OK painamalla 1.

• Kun Faksien esikatselu -toiminto on käytössä, vastaanotetuista fakseista ei tulosteta varmuuskopiota Faksien edelleenlähetys- ja PC-FAX-vastaanottotoiminnoissa, vaikka Varmuustulostustoiminto olisi otettu käyttöön.

• Faksien esikatselu ei ole käytettävissä, kun Faksien edelleenlähetys on käytössä.

b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Faksitunnist. painamalla

a tai b.

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 48

Luku 5

Vinkki

Faksien esikatselun käyttäminen 5

Kun faksi vastaanotetaan, nestekidenäytössä näkyy ponnahdusviesti. (Esimerkiksi: Uusia faks.: 02)

a Paina Fax Preview.

Näet luettelon uusista fakseista.

• Jos vastaanotat faksin, joka koostuu erikokoisista sivuista (esimerkiksi A4 ja A3), laite voi luoda ja tallentaa tiedoston jokaista paperikokoa varten. Nestekidenäytössä saattaa näkyä, että laite on vastaanottanut useamman kuin yhden faksityön.

• Näet luettelon vanhoista fakseista painamalla l. Voit palata uusien faksien luetteloon painamalla #.

b Paina a tai b ja valitse faksi, jota haluat

katsoa. Paina OK.

• Jos faksi on suuri, saattaa kulua hetki, ennen kuin se näkyy näytössä.

• Näytössä näkyy faksin nykyisen sivun numero ja sivujen kokonaismäärä. Jos faksissa on enemmän kuin 99 sivua, sivujen kokonaismäärä näkyy muodossa ”XX”.

c Paina Stop/Exit.

Kun faksi on auki, ohjauspaneelin näppäimet suorittavat alla näkyvät toiminnot.

Näppäin Kuvaus

Suurentaa faksin.

Pienentää faksin.

a tai b Vierittää pystysuunnassa. d tai c Vierittää vaakasuunnassa.

Kääntää faksia myötäpäivään. Poistaa faksin.

Vahvista painamalla 1. Palauttaa edelliselle sivulle.

Siirtää seuraavalle sivulle. Siirtää seuraavaan vaiheeseen.

(Käytettävissä ovat myös tulostus-, paluu- ja poistumistoiminnot.)

Palauttaa faksiluetteloon.

Tulostaa faksin. Tee jokin seuraavista:

Mono Start

 Tulosta koko viesti

painamalla 1.

 Tulosta vain näkyvä sivu

painamalla 2.

 Tulosta näkyvältä sivulta

painamalla 3.

(Tulostuksen jälkeen voit poistaa faksin tai tulostaa sen uudelleen.)

Kaikkien luettelossa olevien faksien poistaminen

a Paina Fax Preview. b Valitse Poista kaikki painamalla

a tai b. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

c Paina Stop/Exit.

Kaikkien luettelossa olevien faksien tulostaminen

a Paina Fax Preview. b Valitse Tulosta kaikki painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 49

Vinkki

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä. Jos linja on tyhjä tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi ääniposti, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käyttöön.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Linjavalinta painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Keskus tai ISDN (tai

Normaali) painamalla a tai b.

Paina OK.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos valitset Keskus, siirry

vaiheeseen f.

 Jos valitset ISDN tai Normaali,

siirry vaiheeseen i.

f Valitse Kyllä tai Aina painamalla

a tai b. Paina OK.

Jos valitset Kyllä, laite valitsee etuliitenumeron ennen valitsemaasi faksinumeroa vain, jos painetaan Tel/R. Jos valitset Aina, laite valitsee automaattisesti aina etuliitenumeron ennen faksinumeroa.

Page 50

Luku 6

Vinkki

g Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK.

h Syötä etuliitenumero valintanäppäimillä.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

• Jos puhelinjärjestelmä on katkotyyppinen (TBR), syötä katko painamalla Tel/R.

• Voit käyttää numeroita 0–9 sekä merkkejä #, l ja !. (Näytä ! painamalla Tel/R.) Huutomerkkiä (!) ei voi käyttää muiden numeroiden tai merkkien kanssa.

VAIHDE ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila, jonka ansiosta se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai vaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Sen toiminta määräytyy puhelinvaihdejärjestelmän mukaan. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Tätä toimintoa käytetään painamalla Tel/R-näppäintä.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Tel/R-näppäinpainallus voidaan

ohjelmoida osaksi pika- tai lyhytvalintanäppäimelle tallennettua numeroa. Kun ohjelmoit pika- tai lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Jos teet tämän, sinun ei tarvitse painaa Tel/R-näppäintä joka kerta ennen numeron valitsemista pika- tai lyhytvalintanäppäimellä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 48.) Jos vaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/R-näppäimelle ohjelmoitua pika- tai lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää.

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Page 51

Puhelin ja ulkoiset laitteet

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Puhelinvaihdejärjestelmä

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman puhelinlinjan toiseen puhelinpistorasiaan.

Kytkemisasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 36.)

(PBX) 6

Suosittelemme, että pyydät vaihteen asentanutta yritystä kytkemään laitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puheluita vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään vaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista faksin lähetystai vastaanotto-ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava vaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu vaihde. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 41.)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääniä kaikuvan tai kovan äänen lävitse. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Page 52

Luku 6

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Laitteeseen voi kytkeä erillisen puhelimen seuraavan kaavion mukaan.

Käyttö ulkoisista puhelimista

ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 38.)

Jos vastaat puheluun ja linjalta ei kuulu mitään:

Sinulle lähetetään faksia, joka on otettava vastaan manuaalisesti.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun ulkoisen puhelimen linja on auki, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Varmista, että ulkoisen puhelimen johto on korkeintaan 3 metriä pitkä.

Paina l 5 1 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoääniä tai kunnes nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö 6

Jos langattoman puhelimen tukiasema on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 44) ja pidät langatonta puhelinta yleensä mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on mentävä laitteen luo ja siirrettävä puhelu langattomaan kuulokkeeseen painamalla Tel/R.

Page 53

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Kaukotunnusten käyttö 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia painamalla

Mono Start ja valitsemalla Vast.ota.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat äänipuhelua ja laite on F/Ptilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

e Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

d tai c. Paina OK.

f Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.

Paina OK.

g Valitse Pysäyt.koodi: painamalla

a tai b ja anna uusi puhelun vastaustunnus. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kaukotunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.

Kaukotunnusten vaihto 6

Jos haluat käyttää kaukokäynnistystä, sinun on otettava käyttöön kaukotunnukset. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Nämä tunnukset voi haluttaessa vaihtaa omiin tunnuksiin.

a Paina Menu. b Valitse Faksaus painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Vastaanottoas. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kaukokäy.tunn. painamalla

a tai b.

Page 54

Vinkki

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeroiden valitseminen

Manuaalinen valinta 7

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Lyhytvalinta 7

a Paina (Puhelinluett.).

Voit myös valita Puhelinluett. painamalla (FAX).

b Valitse Etsi painamalla a tai b.

Paina OK.

Pikavalinta 7

Laitteessa on kahdeksan pikavalintanäppäintä, joille voi tallentaa yhteensä 16 faksi- ja puhelinnumeroa automaattista valintaa varten.

Paina pikavalintanäppäintä, jolle tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 48.) Numeroita 9–16 varten Shift on pidettävä painettuna, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

c Tee jokin seuraavista:

 Valitse Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys painamalla

a tai b. Paina OK.

Jos paikassa on kaksi numeroa, valitse se, johon haluat soittaa, painamalla a tai b. Paina OK.

 Näppäile kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero valintanäppäimillä. (Katso

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 49.)

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

Page 55

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

Haku 7

Voit hakea nimiä, jotka on tallennettu pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin.

a Paina (Puhelinluett.).

Voit myös valita Puhelinluett. painamalla (FAX).

b Valitse Etsi painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys painamalla a tai b.

Paina OK.

• Suurenna nestekidenäytön fonttia painamalla l.

• Pienennä nestekidenäytön fonttia painamalla #.

d Jos valitset vaiheessa c vaihtoehdon

Aakkosjärjestys, kirjoita nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä. Valitse sitten haluamasi nimi ja numero painamalla a tai b. Paina OK.

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen numeroon, johon olet äskettäin soittanut, paina Redial/Pause ja valitse jokin viimeksi valittujen numeroiden luettelon viimeisestä 30 numerosta.

Redial/Pause toimii vain, kun numerot valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Valitse numero painamalla a tai b.

Paina OK.

c Valitse Lähetä faksi painamalla

a tai b. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Page 56

Luku 7

Vinkki

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen pika- tai lyhytvalintamuistiin tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu painamalla (FAX).

b Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

Numeroiden

tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja ryhmät faksien sarjalähetyksille. Kun valitset pikanumeron, se näkyy nestekidenäytössä.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikanakin.

Tauon tallentaminen 7

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

c Tee jokin seuraavista:

 Kun haluat lähettää faksin, valitse

Lähetä faksi painamalla a tai b. Paina OK. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Kun haluat tallentaa numeron,

valitse Lisää puh.luett. painamalla a tai b.

Paina OK. (Katso Laajemman käyttöoppaan

luvun 5 kohta Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella tai Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella.)

 Valitse Poista painamalla a tai b.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 7

Laitteessa on kahdeksan pikavalintanäppäintä, joille voi tallentaa yhteensä 16 faksi- ja puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Numeroita 9-16 varten Shift on pidettävä painettuna, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

a Paina pikavalintanäppäintä, jolle haluat

tallentaa numeron. Valitse Kyllä painamalla 1.

Voit tallentaa pikavalintanumerot myös painamalla (Puhelinluett.).

Valitse Aseta pika painamalla a tai b.

Paina OK. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

d Paina Stop/Exit.

Valitse paikka, johon haluat tallentaa

numeron, painamalla a tai b.

Paina OK.

Page 57

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

b Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 120.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

c Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

Jos olet ladannut internet-faksin:

Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteen, jota käytetään internet-faksin tai Skannaa sähköpostiin -palvelimen kanssa, valitse Valintatapa painamalla a. Vaihda asetukseksi S-postiosoite painamalla d tai c . Valitse Faksi/Puh/S-p painamalla b ja kirjoita sähköpostiosoite. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 120.)

d Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

c Valitse lyhytvalintapaikka, johon haluat

tallentaa numeron, painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 120.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(enintään 20 numeroa). Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero (enintään 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

h Tee jokin seuraavista:

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Nimiä ja numeroita voidaan tallentaa kaksinumeroisiin lyhytvalintapaikkoihin. Tallennettuja lyhytvalintanumeroita voi olla enintään 100. Lyhytvalintanumeroihin soitetaan painamalla vain muutamaa

näppäintä (esimerkiksi: (Puhelinluett.),

Etsi, OK, kaksinumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina (Puhelinluett.). b Valitse Aseta lyh.val. painamalla

a tai b. Paina OK.

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.

 Paina numeroiden tallentamisen

lopuksi Stop/Exit.

Page 58

Luku 7

Vinkki

Pikavalinta- tai lyhytvalintanimien tai numeroiden vaihtaminen 7

Voit vaihtaa tallennetun pika- tai lyhytvalintanimen tai -numeron.

a Paina (Puhelinluett.).

b Valitse Aseta pika tai

Aseta lyh.val. painamalla a tai b. Paina OK.

c Valitse muutettava kaksinumeroinen

pika- tai lyhytvalintapaikka painamalla a tai b. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Valitse Muuta painamalla a tai b.

Paina OK.

 Valitse Poista painamalla a tai b.

Paina OK. Vahvista painamalla 1. Siirry vaiheeseen h.

f Voit muuttaa faksi-/puhelinnumeroa

seuraavilla tavoilla:

 Jos haluat vaihtaa ensimmäisen

faksi-/puhelinnumeron, valitse

Faksi/puhelin: (pikavalinta) tai Faksi/Puhelin1: (lyhytvalinta)

painamalla a tai b, paina c ja anna uusi faksi- tai puhelinnumero valintanäppäimillä (korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

 Jos haluat vaihtaa toisen faksi-

/puhelinnumeron, valitse Faksi/Puhelin2: (lyhytvalinta) painamalla a tai b, paina c ja anna uusi faksi- tai puhelinnumero valintanäppäimillä (korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

 Jos haluat vaihtaa tämän

lyhytvalintapaikan molemmat numerot, toista sama vaihe ja valitse toinen numero.

g Valitse Valmis painamalla a tai b.

Paina OK.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla d tai c. Paina sitten Clear. Syötä sen jälkeen haluamasi merkki.

e Jos haluat muuttaa nimeä, valitse Nimi

painamalla a tai b. Paina sitten c ja anna uusi nimi valintanäppäimillä (enintään 16 merkkiä). Paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 120.)

h Paina Stop/Exit.

Page 59

Vinkki

0101

KOPIOINTI

Laatu Normaali

Paperikoko

Kopioi Paina Start

Paperityyppi Tavall. paperi

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin peruskäytön. Laajempi käyttöopas sisältää tarkat tiedot kustakin toiminnosta.

a Varmista, että käytössä on kopiointitila.

Paina (COPY) -näppäintä, jolloin siihen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy:

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 29.)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö

sivulla 30.)

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

1Kopiomäärä

Voit määrittää kopioiden määrän valintanäppäimillä.

Oletusasetus on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka verran laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso

Laajemman käyttöoppaan luvun 1 kohta Tila-ajastin.)

Kopiointiasetukset 8

Edempänä mainittuja kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Selaa kopiointiasetuksia painamalla COPY ja sitten a tai b. Kun haluamasi asetus on korostettu, valitse vaihtoehto painamalla d tai c ja paina sitten OK.

(Käyttöopas) Jos haluat lisätietoja seuraavien

kopiointiasetusten muuttamisesta, katso sivu 52:

 Paperityyppi

 Paperikoko

 Kasetin val. (MFC-J6710DW)

Page 60

Luku 8

Vinkki

(Laajempi käyttöopas) Jos haluat lisätietoja seuraavien

kopiointiasetusten muuttamisesta, katso lukua 7:

 Laatu

 Suuren./Pienen.

 Sivun asettelu

 2 in 1 (ID)

 Pinoa/Lajitt.

 Tiheys

 Must.sääs.tila

 Kop. ohuelle pap.

 Vinosäätö

 Kirjakopio

 Vesileimakopio

 Kaksipuol. kopio

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

Paperikoko 8

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, joudut vaihtamaan paperikokoasetuksen. Voit kopioida vain A4-, A5-, A3-, valokuva 10  15 cm-, Letter-, Legal- tai Ledgerpaperille.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperikoko painamalla a tai b. e Valitse A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal tai Ledger painamalla d tai c. Paina OK.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

Paperiasetukset 8

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Paina (COPY). b Aseta asiakirja laitteeseen.

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Paperityyppi painamalla

a tai b.

e Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla d tai c.

Paina OK.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kasetin valinta (vain MFC-J6710DW) 8

Paperikasettia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa kopiota varten. Lisätietoja oletuskasetin vaihtamisesta on kohdassa

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-J6710DW) sivulla 23.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Valitse Kasetin val. painamalla

a tai b.

e Valitse Kasetti#1, Kasetti#2 tai

Autom. valinta painamalla d tai c.

Paina OK.

f Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Julistekopiointi ei ole käytettävissä

kasettia 2 käytettäessä.

Page 61

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™

-toiminnot

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USBmuistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 56.)

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. (Katso Skannaus muistikortille tai USB- muistitikulle sivulla 57.)

Jos laite on kytketty tietokoneeseen, voit käyttää laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua tietokoneesta käsin.

(Katso Ohjelmiston käyttöoppaasta

PhotoCapture Center

Etäasetusohjelma ja PhotoCapture Center

(Macintosh).)

™

(Windows®) tai

™

Muistikortin tai USBmuistitikun käyttäminen 9

Tässä Brother-laitteessa on media-asemia (korttipaikkoja), jotka sopivat USBmuistitikuille ja seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikameroiden tallennusvälineille: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD, SDHC, MultiMedia Card ja MultiMedia Card plus.

Voit tulostaa digitaalikuvia digitaalikamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelukyvyllä PhotoCapture Center™ toiminnon avulla.

Page 62

Luku 9

TÄRKEÄÄ

Näin pääset alkuun 9

Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku oikeaan korttipaikkaan tiukasti.

1 USB-muistitikku

USB-suoraliitäntä tukee vain USB-muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USBmassamuistitoiminnollista digitaalikameraa. Muita USBlaitteita ei tueta.

2 Muistikorttipaikka

Korttipaikka Yhteensopivat muistikortit

Ylempi korttipaikka

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Alempi korttipaikka

Memory Stick Micro™ (edellyttää sovitinta)

SDHC

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus mini SD (edellyttää sovitinta)

micro SD (edellyttää sovitinta)

mini SDHC (edellyttää sovitinta)

micro SDHC (edellyttää sovitinta)

MultiMedia Card mobile (edellyttää sovitinta)

Page 63

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ aseta Memory Stick Duo™ -korttia alempaan SD-korttipaikkaan, ettei laite vaurioidu.

PHOTO CAPTURE -näppäimen merkkivalot:

 Kun PHOTO CAPTURE -merkkivalo palaa, muistikortti tai USB-muistitikku on oikein

paikallaan.

 Kun PHOTO CAPTURE -merkkivalo ei pala, muistikortti tai USB-muistitikku ei ole oikein

paikallaan.

 Kun PHOTO CAPTURE -merkkivalo vilkkuu, muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai

siihen tallennetaan.

ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua media-asemasta (korttipaikasta) tai USB-suoraliitännästä, kun laite lukee muistikorttia tai USB-muistitikkua tai tallentaa niihin (PHOTO CAPTURE -näppäimen vilkkuessa). Tietoja katoaa tai kortti

vahingoittuu.

Laite kykenee lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan.

Page 64

Luku 9

Vinkki

Kuvien tulostaminen 9

Kuvien katseleminen 9

Valokuvia voi esikatsella nestekidenäytössä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien avautuminen nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PHOTO CAPTURE).

b Valitse Katso kuva(t) painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse valokuva painamalla d tai c. d Näppäile haluamasi kopiomäärä

valintanäppäimillä.

e Toista vaiheet c ja d, kunnes kaikki

kuvat on valittu.

Palaa edelliselle tasolle painamalla Clear.

f Kun olet valinnut kaikki kuvat, tee

jompikumpi seuraavista:

 Paina OK ja muuta

tulostusasetuksia. (Katso

PhotoCapture Center™ tulostusasetukset sivulla 56.)

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset

Voit vaihtaa tulostusasetuksia tilapäisesti. Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin kolmen

minuutin kuluttua tai jos tila-ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. (Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 1 kohta Tila-ajastin.)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi

tulostusasetukset oletusasetuksiksi.

(Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 8

kohta Muutosten määrittäminen uusiksi

oletusasetuksiksi.)

Tulostusasetus

1 Tulosteiden lukumäärä

0001

Tulostuslaatu Valokuva

Paperityyppi Muu kiiltävä

(Toiminnoille Valokuvien katselu, Etsi

päivämäärän mukaan ja Diaesitys)

Voit näyttää tulostettavien valokuvien

kokonaismäärän.

(Toiminnoille Tulosta kaikki kuvat, Tulosta

kuvat, Valokuvatehosteet ja Trimmaus)

Voit näyttää kustakin valokuvasta

tulostettavien kopioiden lukumäärän.

Tulost Paina Start

10x15cmPaperikoko

 Jos et halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

(Toiminnolle DPOF-tulostus) Tämä ei tule

esiin.

Page 65

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Skannaus muistikortille tai USBmuistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Oletusasetus on Väri 200 ja oletustiedostomuoto PDF. Laite luo automaattisesti tiedostonimet tämänhetkisen päivämäärän mukaan. (Pika-asennusopas sisältää tarkat tiedot.) Esimerkiksi viidennen

1.7.2011 skannatun kuvan nimi on

01071105.PDF. Voit muuttaa värin ja laadun.

Laatu Valittava

tiedostomuoto

Väri 100 JPEG / PDF Väri 200 JPEG / PDF Väri 300 JPEG / PDF Väri 600 JPEG / PDF M/V 100 TIFF / PDF M/V 200 TIFF / PDF M/V 300 TIFF / PDF

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun PHOTO CAPTURE vilkkuu, jotta kortti, USB-muistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

b Aseta asiakirja laitteeseen.

c Kun haluat skannata muistikortille tai

USB-muistitikulle, paina

d Valitse Skan. mediak. painamalla

a tai b.

SKANNAUS

Skannaa asiakirja suoraan mediakortille tai USB-muistikorttiin.

Paina OK.

Valitse & paina

Skan. tiedost.

Skan. mediak.

Skannaa verkkoon Skan. FTP:hen

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa laatua, valitse

Laatu painamalla a tai b. Siirry vaiheeseen f.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

f Valitse Väri 100, Väri 200,

Väri 300, Väri 600, M/V 100, M/V 200 tai M/V 300 painamalla d tai

c. Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä,

siirry vaiheeseen h.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

h Valitse Tiedostotyyppi painamalla a

tai b. Valitse JPEG, PDF tai TIFF painamalla d tai c. Paina OK.

• Jos valitsit Väri-erottelukyvyn vaiheessa f, TIFF ei ole valittavissa.

• Jos valitsit M/V-erottelukyvyn vaiheessa f, JPEG ei ole valittavissa.

(SCAN).

Page 66

Luku 9

Vinkki

i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä,

siirry vaiheeseen j.

 Aloita skannaus muuttamatta muita

asetuksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

Jos käytät laitteen valotustasoa, voit muuttaa tason skannauskokoa. Valitse Tason skann.koko painamalla

a tai b ja A4, A3, Letter, Legal tai Ledger painamalla d tai c.

j Laite nimeää tiedoston automaattisesti.

Voit kuitenkin antaa tiedostolle haluamasi nimen käyttämällä valintanäppäimiä. Valitse Tiedostonimi painamalla a tai b. Näppäile uusi nimi. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 120.) Voit vaihtaa vain kuusi ensimmäistä merkkiä. Paina OK.

Poista nykyinen nimi painamalla Clear.

k Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit asettaa valotustasolle useita asiakirjoja ja skannata ne erillisinä tiedostoina. (Katso Laajemman

käyttöoppaan luvun 8 kohta Automaattinen rajaus.)

Page 67

Tulostus tietokoneelta 10

Asiakirjan tulostus 10

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneelta tulostus edellyttää tulostinohjaimen asennusta.

(Ohjelmiston käyttöoppaan kohta Tulostus (Windows

(Macintosh) sisältää tulostusasetusten tarkat tiedot.)

a Asenna Brother-tulostinohjain

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento.

) tai Tulostus ja faksien lähetys

CD-ROM-asennuslevyltä. (Katso Pika-asennusopas.)

c Valitse laitteen nimi Tulosta-

valintaruudusta ja napsauta Ominaisuudet.

d Valitse haluamasi asetukset

Ominaisuudet-valintaruudussa.

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri/Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla OK.

Page 68

Skannaus tietokoneeseen 11

Asiakirjan skannaus 11

Asiakirjoja voidaan skannata monella eri tavalla. Voit käyttää laitteen SCAN-näppäintä tai tietokoneen tulostinohjaimia.

a Laitteen käyttö skannerina edellyttää

tulostinohjaimen asennusta. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IP-osoite.

 Asenna tulostinohjaimet CD-ROM-

asennuslevyltä. (Katso

Pika-asennusopas ja Skannaus Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos

verkkoskannaus ei toimi. (Katso

Ohjelmiston käyttöoppaasta Verkkoskannauksen määritys.)

b Aseta asiakirja laitteeseen. (Katso

Asiakirjojen asettaminen sivulla 29.)

 Käytä ADS:ää, jos skannattavana on

useita asiakirjasivuja. ADS syöttää kunkin arkin automaattisesti.

 Käyttämällä valotustasoa voit

skannata kirjan yksittäisen sivun tai yhden arkin kerrallaan.

c Tee jokin seuraavista:

Skannaus Skannaanäppäimellä

Katso Ohjelmiston käyttöoppaasta Skannaanäppäimen käyttö.

a Paina (SCAN).

b Valitse haluamasi skannaustila.

 Skan. tiedost.

 Skan. mediak.

 Skannaa verkkoon

 Skan. FTP:hen

 Skan. sähköp.

 Skan. teks.tun.

 Skan. kuvaksi

(Macintosh-käyttäjät) Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 3.

c (Verkkokäyttäjät)

Valitse tietokone, johon haluat lähettää tiedot.

 Skannaa käyttämällä SCAN-

näppäintä – siirry kohtaan Skannaus Skannaa-näppäimellä.

 Skannaa käyttämällä tietokoneen

tulostinohjainta – siirry kohtaan

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.

d Aloita skannaus painamalla Start.

Page 69

Skannaus käyttämällä

Skannaus tietokoneeseen

tulostinohjainta

Katso Ohjelmiston käyttöoppaasta Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen tai Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla.

a Käynnistä skannaussovellus ja

napsauta Scan-painiketta.

b skanneriasetukset-ikkunassa voit

säätää esimerkiksi Tarkkuus-, Kirkkaus- ja Skannaustyyppiasetuksia.

c Aloita skannaus napsauttamalla

Käynnistä tai Scan.

Page 70

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä.

Nestekidenäyttö kertoo, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti tarvitsee vaihtaa. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla näytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

b Paina lukon vipua kuvan mukaisesti ja

vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Takuu ei välttämättä kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty yhteensopimattomia tuotteita.

a Avaa värikasetin kansi.

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, nestekidenäyttöön tulee viesti

Vain MV tulostus tai Ei voi tulostaa.

c Avaa nestekidenäytössä näkyvän värin

uusi värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

Page 71

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

HUOMAUTUS

d Käännä vihreää vapautusvipua

oranssinvärisessä suojapakkauksessa (1) myötäpäivään, kunnes se naksahtaa ja vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

f Työnnä värikasetin takaosaa, jossa

lukee ”PUSH” (Työnnä), varovasti, kunnes se naksahtaa. Sulje sitten värikasetin kansi.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

e Jokaisella värillä on oma oikea

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

• Jos vaihdoit värikasetin (esimerkiksi mustan), nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Vaihdoitko

Musta). Nollaa kunkin uuden

asennetun kasetin värin pistelaskin automaattisesti painamalla 1 (Kyllä). Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita 2 (Ei).

• Jos nestekidenäytössä on värikasettien vaihdon jälkeen viesti

Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetit on asennettu oikein.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

Page 72

TÄRKEÄÄ

Laitteen puhdistus ja

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetit, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan, väriaineiden värit sekoittuvat. Tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan värikasetin uudelleenasennuksen jälkeen.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

d Kytke virtajohto uudelleen.

Page 73

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Tulostuspään puhdistus A

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos lasisuikaleessa on likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasilla on likaa tai korjausnestettä,

Viiva katoaa lasin puhdistamisen

jälkeen. tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää ja värikasetit, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, kolme muuta väriä (keltainen, syaani, magenta) tai samalla kertaa kaikki neljä väriä.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

a Paina Menu. b Valitse Mustehallinta painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Puhdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Musta, Väri tai Kaikki

painamalla a tai b. Paina OK. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin valmiustilaan automaattisesti.

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile uuden alkuperäisen Brother Innobella™ -värikasetin asennusta kullekin ongelmia aiheuttaneelle värille. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostus ei edelleenkään parane, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

Page 74

Tulostuslaadun tarkistus A

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

a Paina Menu. b Valitse Mustehallinta painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Tulostuslaatu painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Colour Start.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

i Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen. Paina 1 (Kyllä). Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

j Kun puhdistus on valmis, paina

Colour Start. Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen. Palaa vaiheeseen f.

k Paina Stop/Exit.

Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on edelleen heikko, vaihda tukkeutuneen värin kasetti. Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihdon jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uudelle värikasetille vähintään viisi kertaa. Jos väriainetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

f Tarkista arkista neljän väripalkin laatu. g Nestekidenäytössä kysytään, onko

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus ja siirry vaiheeseen k painamalla 1 (Kyllä).

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

seuraavan kuvan mukaan, valitse Ei painamalla 2.

OK Huono

h Nestekidenäytössä kysytään, onko

mustan ja kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

Page 75

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Tulostuksen kohdistuksen säätö saattaa olla tarpeen laitteen kuljetuksen jälkeen, jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina.

a Paina Menu. b Valitse Mustehallinta painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Testitulostus painamalla

a tai b. Paina OK.

Säännöllinen kunnossapito

d Valitse Kohdistus painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa kohdistuksen testisivun tulostuksen.

f Kuviota ”A” varten paina sen

testitulosteen numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

g Kuviota ”B” varten paina sen

testitulosteen numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

h Kuviota ”C” varten paina sen

testitulosteen numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

i Kuviota ”D” varten paina sen

testitulosteen numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

j Paina Stop/Exit.

Page 76

Vianetsintä B

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä ja kuluvia osia tai tarvikkeita on vaihdettava. Laite tunnistaa tällöin virheen ja näyttää virheviestin. Seuraavassa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit korjata useimmat virheet ja säännöllisen kunnossapidon viestit itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

alhainen.

Asiakirja juutt. Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin

tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

Dataa jäljellä Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn

Ei tallennettu Yritit käyttää pika- tai

lyhytvalintanumeroa, jota ei ole ohjelmoitu.

Ei tiedostoa Media-aseman muistikortille tai USB-

muistitikkuun ei ole tallennettu .JPGtiedostoa.

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei välttämättä tunnista kasettia.

Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Ei vastaa/varat. Soittamasi numero ei vastaa tai se on

varattu.

Anna laitteen lämmetä.

(Katso ADS:n käyttö sivulla 29.)

(Katso Asiakirjatukos sivulla 76.)

ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen.

Tallenna pika- tai lyhytvalintanumero. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 48 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 49.) Aseta oikea muistikortti tai USB-

muistitikku korttipaikkaan uudelleen.

Poista uusi värikasetti ja asenna se uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Page 77

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei voi tulostaa

Vaih. värikaset.

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (Katso Laajemman

käyttöoppaan luvun 4 kohta Vastaanotto muistiin -toiminnon poistaminen käytöstä.)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 4 kohta Faksin tulostaminen muistista.)

Kansi auki Kansi on auki

Korkea lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian korkea. Anna laitteen jäähtyä.

Kuva on liian pitkä.

Kuva on liian pieni.

Käyt.kelv. laite

Kytke laite irti liittimestä ja kytke laite päältä & päälle

Käyt.kelv. laite

Kytke USB-laite irti.

Käyttökelv. keskitin

Skannerin kantta ei ole suljettu kunnolla.

ADS:n kantta ei ole suljettu kunnolla. Avaa ADS:n kansi ja sulje se

Värikasetin kantta ei ole suljettu kunnolla.

Tehosteita ei voida lisätä, koska valokuvan muoto on epäsäännöllinen.

Valokuvaa ei voi trimmata, koska se on liian pieni.

USB-suoraliitäntään on kytketty viallinen laite.

USB-suoraliitäntään on kytketty USBlaite tai USB-muistitikku, jota ei tueta.

Katso lisätietoja Brother-sivustosta osoitteesta http://solutions.brother.com/

Keskitin tai USB-muistitikku, jossa on keskitin, on kytketty USBsuoraliitäntään.

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

uudelleen. Sulje värikasetin kansi kunnolla siten,

että se naksahtaa.

Valitse muodoltaan säännöllinen valokuva.

Valitse suurempi kuva.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Sammuta laite painamalla On/Off ja käynnistä se sitten uudelleen.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteesta virta ja kytke se takaisin.

Keskitintä tai USB-muistitikkua, jossa on keskitin, ei tueta. Irrota laite USBsuoraliitännästä.

Page 78

Virheviesti Syy Toimenpide

Mediak. täynnä. Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole

riittävästi tilaa tai sillä on jo 999 tiedostoa.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Kopiointi on käynnissä

Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole tarpeeksi vapaata tilaa asiakirjojen skannaamiseen.

Must.im. melk.täyn.

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

Musteenimeytin täynnä

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on lähes täynnä.

käyttöikä on loppumassa. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Laite kaipaa huoltoa. Ongelma voi johtua muiden kuin Brother-värikasettien käyttämisestä tai tyhjien värikasettien täyttämisestä muiden valmistajien musteella. Takuu ei välttämättä kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty muiden valmistajien musteita tai värikasetteja.

Laite voi tallentaa muistikortille tai USBmuistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Vapauta muistitilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja ja yritä uudelleen.

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

Vapauta tilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikulta ja yritä sitten uudelleen.

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä on Ei voi tulostaa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

Page 79

Virheviesti Syy Toimenpide

Paperituk. [ed,takana]

Paperitukos [edessä]

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan sivulla 79.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Käsinsyöttöaukkoon asetettiin useampi kuin yksi paperiarkki.

—TAI—

Käsinsyöttöaukkoon asetettiin uusi paperiarkki, ennen kuin nestekidenäytössä näkyi

Aseta paperi käsinsyöttöaukkoon Paina sitten Start

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

Käsinsyöttöaukkoon saa asettaa vain yhden arkin kerrallaan. Odota, että nestekidenäytössä lukee

Aseta paperi käsinsyöttöaukkoon Paina sitten Start

syötät seuraavan arkin käsinsyöttöaukkoon.

Poista juuttunut paperi noudattamalla ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan sivulla 79.

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen etuosaan sivulla 77.

Vianetsintä

, ennen kuin

Paperitukos [takana]

Puhd. ei toimiXX

AlustusvirheXX

Ei voi tulostaaXX

Ei voi skannataXX

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 78.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Paperijauhetta on kertynyt paperin syöttötelojen pinnalle ja paperitelojen takaosiin.

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperi.

Puhdista paperin syöttötelat ja paperitelojen takaosat. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Paperin syöttötelan puhdistus.)

Avaa skannerin kansi ja poista mahdolliset vieraat esineet ja paperinpalaset laitteen sisältä. Ellei virheviesti katoa, katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten takaisin.

(Laitteesta voidaan katkaista virta noin 24 tunniksi ilman, että muistiin tallennettuja fakseja menetetään. Katso Faksien tai faksiraportin siirtäminen sivulla 75.)

Page 80

Virheviesti Syy Toimenpide

Tark. paperikoko Paperikoko-asetus ei vastaa

paperikasetissa olevan arkin kokoa. Vaihtoehtoisesti paperikasetin paperiohjaimia ei ole asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

Tarkista paperi Paperi on loppunut tai sitä ei ole

asetettu oikein paperikasettiin.

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

Paperijauhetta on kertynyt paperin syöttötelojen pinnalle ja paperitelojen takaosiin.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Arkkia ei asetettu käsinsyöttöaukon keskelle.

1 Tarkista, että valitsemasi

paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

2 Varmista, että asetit paperin

pystysuuntaan, asettamalla paperiohjaimet käyttämäsi paperin kokoa vastaaviin merkkeihin.

3 Kun olet tarkistanut paperin koon ja

suunnan, jatka tulostamista painamalla Mono Start tai Colour Start.

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten Mono Start tai Colour Start.

 Poista paperi ja aseta se takaisin.

Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Katso Paperin ja

muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 77.

Jos näet tämän virheen usein, kun otat kaksipuolisia kopioita tai tulostat kaksipuolisesti, paperitelat saattavat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat. (Katso Laajemman

käyttöoppaan liitteen A kohta Paperinsyöttötelojen puhdistus.)

Puhdista paperin syöttötelat ja paperitelojen takaosat. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Paperin syöttötelan puhdistus.)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 77.)

Poista arkki ja aseta se uudelleen käsinsyöttöaukon keskelle. Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Katso

Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon sivulla 17.)

Page 81

Virheviesti Syy Toimenpide

Vain MV tulostus

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot ovat seuraavat:

 Tulostus

Jos valitset tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden Harmaasävy-vaihtoehdon, laitetta

voidaan käyttää mustavalkoisena tulostimena.

 Kopiointi

Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, voit tehdä mustavalkokopioita.

Vaihda värikasetit. (Katso Värikasettien

vaihto sivulla 62.)

Jos irrotat laitteen virtajohdon tai poistat värikasetin, et voi käyttää laitetta, ennen kuin vaihdat uuden värikasetin.

Vianetsintä

Kaksipuoliset kopiot eivät ole käytössä, kun tämä viesti näkyy.

 Faksaaminen

Jos paperityypiksi on valittu

Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Jos paperityypiksi on asetettu

Muu kiiltävä, Brother BP71 tai Brother BP61, laite keskeyttää kaikki

tulostustoiminnot.

Virheel. kortti Muistikortti on joko vioittunut tai väärin

alustettu, tai muistikortissa on häiriö.

Aseta muistikortti uudelleen korttipaikkaan tukevasti ja varmista, että se on oikeassa asennossa. Jos virheviesti ei katoa, tarkista laitteen media-asema (korttipaikka) käyttämällä muistikorttia, jonka tiedät toimivan.

Page 82

Virheviesti Syy Toimenpide

Väärä kas.asetus

(MFC-J6710DW)

Väärä musteen väri Mustan värikasetin paikalle on

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

Yhteyt. ei saatu Yritit pollata faksilaitetta, joka ei ole

Laitteen Paperikoko- ja Kasetin käyttö asetukset eivät vastaa käyttämässäsi paperikasetissa olevan paperin kokoa.

asennettu värillinen värikasetti.

puhelun.

tiedonsiirtovirheen.

pollauksen odotustilassa.

1 Paina Tray Setting ja tarkista, että

laitteen Paperikoko- ja Kasetin käyttö -asetukset vastaavat käyttämässäsi paperikasetissa olevan paperin kokoa. (Katso

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6710DW) sivulla 23 ja Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-J6710DW) sivulla 23.)

2 Kun olet tarkistanut Paperikoko- ja

Kasetin käyttö -asetukset, valitse Käynn. tul. uud. painamalla a tai b ja jatka tulostamista painamalla OK.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

Yritä lähettää tai vastaanottaa faksi uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, kokeile vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 91.)

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetukset.

Page 83

Vianetsintä

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omalla vauhdillasi painamalla c, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja d, kun haluat siirtyä taaksepäin.

Faksien tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

 Puhd. ei toimiXX

 AlustusvirheXX

 Ei voi tulostaaXX

 Ei voi skannataXX

Suosittelemme faksien siirtämistä toiseen faksilaitteeseen tai tietokoneeseen. (Katso Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 75 tai Faksien siirtäminen tietokoneeseen sivulla 75.)

Voit siirtää myös faksiraportin ja tarkistaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja. (Katso

Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 76.)

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-

asennusoppaan kohta Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen.)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Faksinsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Ei dataa, laitteen muistissa ei enää ole fakseja.

Paina Stop/Exit.

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

g Paina Mono Start.

Faksien siirtäminen tietokoneeseen B

Voit siirtää fakseja laitteen muistista tietokoneeseen.

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Varmista, että MFL-Pro Suite on

asennettu tietokoneeseen, ja käynnistä PC-FAX-vastaanottaminen-toiminto tietokoneessa. (Katso Ohjelmiston käyttöoppaasta PC-FAX-vastaanotto.)

c Varmista, että PC-Fax-

vastaanottotoiminto on otettu käyttöön laitteessa. (Katso Laajemman

käyttöoppaan luvun 4 kohta PC-Faxvastaanotto (vain Windows

Jos laitteen muistissa on fakseja, kun PC-Fax-vastaanottotoiminto otetaan käyttöön, näytössä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen.

).)

d Tee jokin seuraavista:

 Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen

painamalla 1. Toiminto kysyy, haluatko tulostaa varmuuskopion.

 Sulje toiminto ja jätä faksit muistiin

painamalla 2.

e Paina Stop/Exit.

Page 84

Faksiraportin siirtäminen toiseen

TÄRKEÄÄ

faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (Katso Pika-

asennusoppaan kohta Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen.)

Asiakirjatukos B

Asiakirjat voivat juuttua ADS-yksikköön, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä tukos seuraavien ohjeiden mukaisesti.

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Menu. c Valitse Huolto painamalla a tai b.

Paina OK.

d Valitse Tiedonsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

e Valitse Raportinsiirto painamalla

a tai b. Paina OK.

f Kirjoita faksinumero, johon haluat

lähettää faksiraportin edelleen.

g Paina Mono Start.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle.

d Sulje ADS:n kansi. e Paina Stop/Exit.

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

Page 85

Vianetsintä

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön sisälle

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös. c Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle.

c Sulje valotustason kansi.

d Paina Stop/Exit.

Tulostimen tukos tai paperitukos B

Poista juuttunut paperi laitteesta sen mukaan, missä kohdassa laitetta paperitukos on.

Paperi on juuttunut laitteen etuosaan B

Jos nestekidenäytössä lukee Paperitukos [edessä], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

d Sulje valotustason kansi. e Paina Stop/Exit.

Pienten ADS:ään juuttuneiden asiakirjojen poistaminen

a Nosta valotustason kansi ylös. b Aseta ADS:ään palanen jäykkää

paperia, esimerkiksi pahvia, ja työnnä pienet paperinpalaset läpi.

c Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

Page 86

d Nosta paperitukosten selvittämiseen

Vinkki

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

e Aseta paperikasetti takaisin laitteeseen.

Paperi on juuttunut laitteen takaosaanB

Jos nestekidenäytössä lukee Paperitukos [takana], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Poista paperi käsinsyöttöaukosta ja sulje se.

b Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

f Kytke virtajohto uudelleen.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 82.)

c Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

Page 87

Vianetsintä

Vinkki

d Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

e Kytke virtajohto uudelleen.

Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan

b Vedä paperikasetti #1 (1) ja sen jälkeen

kasetti #2 (2) (MFC-J6710DW) kokonaan ulos laitteesta.

Jos nestekidenäytössä lukee Paperituk. [ed,takana], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Poista paperi käsinsyöttöaukosta ja sulje se.

c Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

Page 88

d Nosta läppä ja poista juuttunut paperi.

(Paperikasettien ollessa poistettuna laitteesta siirry vaiheeseen e.)

e Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

g Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

h Aseta paperikasetti #1 (1) ja sen jälkeen

kasetti #2 (2) takaisin laitteeseen.

f Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

Page 89

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

HUOMAUTUS

Vinkki

i Nosta skannerin kansi (1) auki

molemmin käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin sormensijoihin. Varmista, että paperia ei jää jumiin laitteen kulmiin.

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto pistorasiasta, siirrä tulostuspäätä ja vedä paperi ulos.

• Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, tulostuspäätä ei voi siirtää. Kytke virtajohto uudelleen. Pidä Stop/Exit painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

j Sulje skannerin kansi varovasti käyttäen

laitteen sivuilla olevia sormensijoja.

Varo, etteivät sormesi jää skannerin kannen alle. Käytä aina skannerin kannen sivuilla olevia sormensijoja, kun avaat tai suljet kantta.

Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

k Kytke virtajohto uudelleen.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 82.)

• Jos ihollesi joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

Page 90

Muut paperitukoksen selvitystoimet B

Vinkki

HUOMAUTUS

Vinkki

a Nosta skannerin kansi auki molemmin

käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin sormensijoihin.

Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, paina Stop/Exit, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle.

b Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta.

Varo, etteivät sormesi jää skannerin kannen alle. Käytä aina skannerin kannen sivuilla olevia sormensijoja, kun avaat tai suljet kantta.

d Avaa käsinsyöttöaukon kansi.

e Aseta ainoastaan yksi arkki A4- tai

letter-kokoista paksua paperia (esim. päällystettyä paperia) Vaaka-asentoon käsinsyöttöaukkoon. Työnnä paperi käsinsyöttöaukkoon.

c Sulje skannerin kansi varovasti käyttäen

laitteen sivuilla olevia sormensijoja.

• Suosittelemme päällystetyn paperin käyttöä.

• Jos et työnnä paperia syvälle käsinsyöttöaukkoon, laite ei syötä sitä, kun kytket virtajohdon uudelleen.

Page 91

f Kytke virtajohto uudelleen.

Käsinsyöttöaukkoon asetettu paperi kulkee laitteen läpi ja laite syöttää sen ulos.

g Nosta skannerin kansi auki molemmin

käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin sormensijoihin. Varmista, ettei laitteen sisällä ole lisää juuttuneita paperinpaloja. Sulje skannerin kansi varovasti käyttäen laitteen sivuilla olevia sormensijoja.

Vianetsintä

Page 92

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -

sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta. Tarkista liitäntäkaapeli tai langaton yhteys sekä laitteessa että tietokoneessa.

(Katso Pika-asennusopas.)

Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja käynnistetty On/Off-näppäimestä.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Katso Virhe- ja huoltoviestit sivulla 68.)

Jos nestekidenäytössä on Ei voi tulostaa ja Vaih. värikaset., katso Värikasettien vaihto sivulla 62.

Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu.

Varmista, että laite on toimintatilassa. Napsauta Käynnistä ja sitten Tulostimet ja faksit. Valitse Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi) ja varmista, että Offline-tila ei ole valittuna.

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Katso Tulostuslaadun tarkistus sivulla 66.)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. (Katso

Tulostus (Windows käyttöoppaassa ja Paperityyppi sivulla 22.)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh) Ohjelmiston

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 25.)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 65.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 25.)

Page 93

Vianetsintä

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Katso Tulostuspään puhdistus sivulla 65.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Katso Tulostuksen kohdistuksen tarkistus

sivulla 67.)

Tulostettu teksti tai kuvat ovat vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä.

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Tulosteet ovat ryppyisiä.

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperin sivuohjaimet on säädetty oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 25.)

Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä. (Katso Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 25.) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet asettanut paperityypin oikein. Jos tulostat valokuvaa tietokoneesta, aseta Tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Laitteen tulostinalustan puhdistus.)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

(Windows Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

-käyttäjät)

(Macintosh-käyttäjät) Valitse tulostinohjaimessa Tulosta asetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -vaihtoehdon valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperikoon asetus.

Tulostusnopeus on liian hidas. Kokeile tulostinohjaimen asetuksen vaihtoa. Suurin erottelukyky vaatii enemmän

aikaa tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehden muita laatuasetuksia. Napsauta lisäksi Väriasetukset ja poista Värin korostus -ruudun valinta.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin

tavallinen. (Katso Tulostus (Windows Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Värin korostus ei toimi oikein. Jos sovelluksen kuva ei ole kokonaan värillinen (esim. 256 väriä), värin korostus

ei toimi. Käytä vähintään 24-bittisiä väritietoja värin korostuksen kanssa.

Valokuvapaperin syötössä on ongelmia.

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

Puhdista paperin syöttötelat. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Paperin syöttötelan puhdistus.)

) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Page 94

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite syöttää useita sivuja kerrallaan.

Laitteessa on paperitukos. Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. Älä

Paperitukos toistuu. Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala.

Paperitukoksia syntyy, kun kopioidaan tai tulostetaan kaksipuolisesti.

Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti.

Laite ei tulosta Adobe ohjelmasta.

Illustrator® -

Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

Lataa paperikasettiin kerrallaan vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

Taskista, että paperikasetin alustatyyny ei ole likainen. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Paperin syöttötelan puhdistus.)

Jos paperikasetissa on vain muutama arkki paperia, laite saattaa syöttää ne väärin. Tarkista, että paperikasetissa on vähintään 10 arkkia.

vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia. (Katso Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 77.)

Varmista, onko laitteessa lisää juuttunutta paperia. (Katso Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 82.)

Käytä jompaakumpaa tukosten estoasetuksista, KP1 tai KP2. Kopiointia varten katso Laajemman käyttöoppaan luvun 7 kohta Kaksipuolinen kopiointi. Tulostusta varten katso Ohjelmiston käyttöoppaan kohta Kaksipuolinen / Vihko

(Windows

Jos paperitukoksia syntyy usein kaksipuolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana, paperitelat saattavat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat. (Katso Laajemman käyttöoppaan liitteen A kohta Paperinsyöttötelojen puhdistus.)

Varmista, että käytät paperituen läppää. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 10.)

Kokeile tulostuksen erottelukyvyn pienentämistä. (Katso Tulostus (Windows®) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh) Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

) tai Kaksipuolinen tulostus (Macintosh).

Vastaanotettujen faksien tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulosteessa on tiivistettyä tekstiä ja sivun poikki kulkevia valkoisia vaakaviivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat.

Vastaanotetussa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vastaanotettu värillinen faksi tulostuu vain mustavalkoisena.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetetään toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Vaihda loppuun käytetyt värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Katso Värikasettien vaihto sivulla 62.)

Ota automaattinen pienennys käyttöön. (Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 4 kohta Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä.)

Page 95

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja käynnistetty.

Tarkista johtojen liitännät.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 36.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kytketty kunnolla. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanotto

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta

puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 41.)

Vianetsintä

Faksien lähetys

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida lähettää. Tarkista kaikki johtojen liitännät.

Varmista, että FAX -näppäimen valo palaa.

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Tulosta lähetysraportti ja tarkista lähetysvirheet. (Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 6 kohta Raportit.)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”.

Faksien lähetyslaatu on huono. Muuta erottelukykyasetukseksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

Lähetetyssä asiakirjassa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaisia häiriöääniä tai muita häiriöitä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetysraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”, laitteen muisti voi olla täynnä. Voit vapauttaa muistia poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä (katso Laajemman käyttöoppaan luvun 4 kohta Vastaanotto muistiin -toiminnon poistaminen käytöstä), tulostamalla muistissa olevat faksit (katso Laajemman käyttöoppaan luvun 4 kohta Faksin

tulostaminen muistista) tai peruuttamalla ajastetun faksin tai pollaustyön (katso Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana sivulla 33 ja Laajemman käyttöoppaan luvun 3 kohta Jonossa olevien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen). Jos

ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein, kokeile muuttaa valikon yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Katso Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 91.)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 41.)

skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 64.)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että lasilla on korjausnestettä tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 64.)

Page 96

Saapuvien puheluiden käsittely

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNGmerkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot.

Jos faksintunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman poistamalla faksintunnistuksen käytöstä. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (oletusasetus on l 51). Jos vastasit ulkoisessa puhelimessa, vastaanota faksi painamalla Start. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti keskeyttää faksiliikenteen tai häiritä sitä. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Tätä ongelmaa esiintyy yleisesti puhelinlaitteissa, kun tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja, lähetetään ja vastaanotetaan tietoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopiointi ei onnistu.

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Varmista, että COPY -näppäimen valo palaa.

Kokeile käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 30.)

Kopioiden mustat pystysuorat raidat tai juovat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale. (Katso Valotustason puhdistus sivulla 64.)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai WIA-virheitä.

(Windows

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai ICA-virheitä. (Macintosh)

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

)

Varmista, että Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain on valittu skannaussovelluksen ensisijaiseksi lähteeksi. Esimerkiksi PaperPort™12SE ja tekstintunnistus: napsauta File (Tiedosto), Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva) ja Select (Valitse) ja valitse Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain.

Varmista, että Brotherin TWAIN-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Osoita PageManager-sovelluksessa Tiedosto, Valitse lähde ja valitse Brotherin TWAIN-ohjain. Mac OS X 10.6.x -käyttäjät voivat myös skannata asiakirjoja ICAskanneriohjaimen avulla. Lisätietoja on Ohjelmiston käyttöoppaan kohdassa Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x).

Kokeile käyttää valotustasoa. (Katso Valotustason käyttö sivulla 30.)

Page 97

Skannausongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tekstintunnistus ei toimi. Yritä parantaa skannauksen erottelukykyä.

(Macintosh-käyttäjät)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Lisätietoja on kohdassa Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 3.

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

”Laite varattu” Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä.

Kuvia ei voi tulostaa FaceFilter Studio -sovelluksesta.

(Vain Windows Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-asennuslevyltä. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

Jos haluat käyttää FaceFilter Studio -sovellusta, joudut asentamaan FaceFilter Studio -sovelluksen toimitukseen kuuluvalta CD-ROM-asennuslevyltä. Katso FaceFilter Studio -sovelluksen asennusohjeet Pika-asennusoppaasta.

-käyttäjät)

Vianetsintä

Kun käynnistät FaceFilter Studio -sovelluksen ensimmäisen kerran, varmista, että Brother-laitteen virta on kytketty ja se on liitetty tietokoneeseen. Näin pääset käyttämään kaikkia FaceFilter Studio -sovelluksen toimintoja.

PhotoCapture Center™ -ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Siirrettävä levy ei toimi oikein.

1 Oletko asentanut Windows

1) Irrota USB-kaapeli.

2) Asenna Windows

 Asenna MFL-Pro Suite CD-ROM-asennuslevyltä. (Katso

Pika-asennusopas.)

 Lataa uusin Service Pack Microsoftin Web-sivustosta.

3) Odota noin 1 minuutti tietokoneen käynnistyksen jälkeen ja kytke sitten USB-kaapeli.

2 Poista muistikortti tai USB-muistitikku ja aseta se takaisin.

3 Jos olet käyttänyt Eject (Poista) -komentoa Windows

poista muistikortti tai USB-muistitikku ennen muiden toimintojen suorittamista.

4 Jos virheviesti tulee näyttöön yrittäessäsi poistaa muistikorttia tai USB-

muistitikkua, kortti tai muistitikku on parhaillaan käytössä. Yritä hetken kuluttua uudelleen.

2000 -päivityksen? Jos et, tee näin:

2000 -päivitys jollakin seuraavista tavoista.

-käyttöjärjestelmässä,

Ei yhteyttä siirrettävään levyyn työpöydän kuvakkeesta.

Osa tulostetusta valokuvasta puuttuu.

5 Ellei mikään yllä mainituista toimista ratkaise ongelmaa, sammuta tietokone ja

laite. Käynnistä ne sitten uudelleen. (Laitteen virta on katkaistava irrottamalla verkkojohto.)

Varmista, että muistikortti tai USB-muistitikku on asennettu oikein.

Varmista, että reunaton tulostus ja rajaus on kytketty pois päältä. (Katso Laajemman käyttöoppaan luvun 8 kohdat Reunaton tulostus ja Rajaus.)

Page 98

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laite on päällä ja että se on toimintatilassa (online) ja Valmis-tilassa.

Tulosta verkkoasetusten luettelo (katso Laajemman käyttöoppaan luvun 6 kohta Raportit), josta voit tarkistaa nykyiset verkkoasetukset. Tarkista, että kaapelointi ja verkkoyhteydet ovat kunnossa kytkemällä lähiverkkokaapeli uudestaan keskittimeen. Mikäli mahdollista, kokeile laitteen kytkemistä keskittimen eri porttiin eri kaapelin avulla. Jos yhteydet ovat kunnossa, laitteen näytössä on Lähiverkko käyt. 2 sekunnin ajan.

(Jos sinulla on verkko-ongelmia, katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.)

Verkkoskannaustoiminto ei toimi.

(Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: näppäile mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother NetScan.

Portin numero: näppäile 54925.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Macintosh-käyttäjät)

-käyttäjät)

Valitse laite uudelleen Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka on kohdassa Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, tai ControlCenter2:n laitemallien luettelosta.

PC-Fax-vastaanottotoiminto ei

(Vain Windows

-käyttäjät)

toimi verkossa.

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan PC-FAX-vastaanotto. Lisää portti 54926 PC-FAX-verkkovastaanottoa varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: anna mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother PC-FAX-vastaanotto.

Portin numero: näppäile 54926.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

Brother-ohjelmiston asennus ei

(Windows

-käyttäjät)

onnistu.

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelma näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

(Macintosh-käyttäjät)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna Brotherin ohjelmisto.

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

Selvitä ongelma käyttämällä WLAN-raportti-toimintoa. Paina Menu-näppäintä, valitse Tulosta rap. ja paina sitten OK. Valitse WLAN-raportti. Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.

Nollaa verkkoasetukset. Paina Menu-näppäintä, valitse Verkko ja paina sitten OK. Valitse

Verkon nollaus. Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.

Page 99

Vianetsintä

Vinkki

Valintaäänen tunnistus B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, laite odottaa oletusarvoisesti tietyn ajan ennen numeron valitsemista. Vaihtamalla valintaäänen asetukseksi Tunnistus laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Tällä asetuksella voit säästää hieman aikaa lähettäessäsi faksin useaan eri numeroon. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, vaihda asetus takaisin oletusasetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Valintaääni painamalla

a tai b.

d Valitse Tunnistus tai

Ei tunnistusta painamalla d tai c.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP B

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. Se voi vähentää virheitä laskemalla modeemin nopeutta.

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Yhteensopivuus painamalla

a tai b.

d Valitse Korkea, Normaali tai

Perus (VoIP) painamalla d tai c.

 Perus (VoIP) määrittää

modeemin nopeudeksi 9.600 bittiä sekunnissa ja poistaa käytöstä ECM:n ja värifaksien vastaanoton (faksit vastaanotetaan mustavalkoisina). Elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma, tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseen Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14.400 bittiä sekunnissa.

 Korkea nostaa modeemin

nopeuden 33.600 bittiin sekunnissa. (oletusasetus)

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä.

Page 100

Laitetiedot B

Vinkki

 Historia

(Viimeksi valitut numerot)

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Menu. b Valitse Laitetiedot painamalla a tai

b. Paina OK.

c Valitse Sarjanumero painamalla a tai

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Palautustoiminnot B

Seuraavat palautustoiminnot ovat käytettävissä:

1 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimeen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

 Muistissa olevat faksit

3 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee vahvasti tätä toimintoa, kun laite hävitetään.

Irrota liitäntäkaapeli, ennen kuin valitset Verkko tai Kaikki aset.

Laitteen asetusten palauttaminen B

a Paina Menu. b Valitse Perusasetukset painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse Tehdasasetus painamalla a tai

Paina OK.

2 Lyhytv.&faksi

Lyhytvalinta ja faksi palauttaa seuraavat asetukset:

 Lyhytvalinta

(Lyhytvalinta ja ryhmäasetukset)

 Muistissa olevat ohjelmoidut faksityöt

(Pollauslähetys, ajastettu faksi ja ajastettu keräyslähetys)

 Aseman tunnus

(Nimi ja numero)

 Kaukofaksitoiminnot

(Faksien edelleenlähetys)

 Raporttiasetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti, pikanumeroluettelo ja faksiraportti)

d Valitse haluamasi palautustoiminnon

tyyppi painamalla a tai b. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Käynnistä laite uudelleen painamalla 1.

Brother MFC-J6510DW, MFC-J6710DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Näin löydät oppaat 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Brotherin tekninen tuki (Macintosh)

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Perustoiminnot 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

Äänimerkin voimakkuus 1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö1

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen paperikasettiin #1 2

Paperin asettaminen paperikasettiin #2 (vain MFC-J6710DW) 2

Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon 2

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

Tulostusalue 2

Paperiasetukset 2

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-J6510DW) 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-J6710DW) 2

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-J6710DW) 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Tarrat 2

Vältettävät tarratyypit 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperikasettien paperikapasiteetti 2

Paperin paino ja paksuus 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Skannattava alue 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksien lähetyksen lopettaminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 4

Lähtevien faksien esikatselu 4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanottaminen 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi 5

Faksi/Puhelin 5

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Manuaalinen 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Faksien esikatselu (vain mustavalkoinen)