Brother MFC-J6510DW, MFC-J6710DW User Guide [it]

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l’apparecchio e installare i driver e il software
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nonché le modalità di sostituzione dei
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sulle funzionalità di rete avanzate degli
apparecchi Brother, nonché spiegazioni di
carattere generale sulle reti e i termini più
comuni.

Guida dell’utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle

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sulle impostazioni di sicurezza da adottare per
l’utilizzo dell’apparecchio Brother. È inoltre
possibile reperire informazioni sui protocolli
supportati dall’apparecchio in uso e
suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei
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i

Sommario

1 Setup generale 1

Memorizzazione ................................................................................................... 1

Ora legale automatica .......................................................................................... 1

Modalità riposo ..................................................................................................... 2

Display LCD ......................................................................................................... 2

Impostazione del tempo di retroilluminazione ................................................ 2

Impostazione del wallpaper ........................................................................... 2

Modalità timer ....................................................................................................... 3

2 Funzioni di sicurezza 4

Blocco funzioni sicurezza 2.0 ............................................................................... 4

Prima di iniziare a utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0 ............................ 4

Impostazione e modifica della password dell’amministratore ........................ 5

Impostazione degli utenti con accesso limitato .............................................. 6

Attivazione/disattivazione Blocco funzioni sicurezza ..................................... 6

Cambio di utente ............................................................................................ 7

Passaggio alla modalità Pubblico .................................................................. 7

3 Invio di un fax 8

Opzioni di invio aggiuntive ................................................................................... 8

Invio di fax utilizzando più impostazioni ......................................................... 8

Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 8

Contrasto ....................................................................................................... 8

Modifica della risoluzione del fax ................................................................... 8

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione

predefinita .................................................................................................. 9

Ripristino delle impostazioni Fax di fabbrica .................................................. 9

Operazioni di invio aggiuntive ............................................................................ 10

Invio manuale di un fax ................................................................................ 10

Invio di un fax alla fine di una conversazione .............................................. 10

Accesso duplice (solo in bianco e nero) ...................................................... 10

Trasmissione circolare (solo bianco e nero) ................................................ 10

Trasmissione in tempo reale ........................................................................ 12

Modo overseas ............................................................................................ 13

Invio fax differito (solo bianco e nero) .......................................................... 13

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) ................................ 13

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso .............................................. 14

Panoramica della funzione polling ..................................................................... 14

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ................................................... 14

ii

4 Ricezione di un fax 16

Ricezione in memoria (solo bianco e nero) ........................................................ 16

Ricezione in mancanza di carta ................................................................... 16

Inoltro fax ..................................................................................................... 16

Memorizzazione fax ..................................................................................... 17

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................. 17

®

Ricezione PC-Fax (solo Windows

Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria .............................. 19

Modifica delle operazioni di ricezione in memoria ....................................... 19

Recupero remoto ............................................................................................... 20

Impostazione di un codice di accesso remoto ............................................. 20

Utilizzo del proprio codice di accesso remoto .............................................. 21

Comandi fax remoti ...................................................................................... 22

Recupero di messaggi fax ........................................................................... 23

Modifica del numero di Inoltro fax ................................................................ 23

Operazioni di ricezione aggiuntive ..................................................................... 24

Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto ................................................ 24

Panoramica della funzione polling ..................................................................... 24

Ricezione polling .......................................................................................... 24

) ............................................................ 17

5 Composizione e memorizzazione dei numeri 27

Operazioni vocali ............................................................................................... 27

Operazioni di composizione aggiuntive ............................................................. 27

Combinazioni di numeri di composizione veloce ......................................... 27

Metodi di memorizzazione dei numeri aggiuntivi ............................................... 28

Memorizzazione di numeri diretti da chiamate in uscita .............................. 28

Memorizzazione di numeri diretti dalla cronologia dell’ID chiamante .......... 29

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce da chiamate in uscita ......... 29

Memorizzazione di numeri di chiamata veloce dalla cronologia dell’ID

chiamante ................................................................................................ 30

Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare ................................. 31

6 Stampa rapporti 33

Rapporti fax ........................................................................................................ 33

Rapporto di verifica della trasmissione ........................................................ 33

Giornale Fax (rapporto attività) .................................................................... 33

Rapporti .............................................................................................................. 34

Come stampare un rapporto ........................................................................ 34

iii

7 Esecuzione di copie 35

Impostazioni copia ............................................................................................. 35

Interruzione copia ........................................................................................ 35

Modifica velocità e qualità copia .................................................................. 35

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata ........................................ 36

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina) ........................... 37

Copia 2 in 1 ID ............................................................................................. 39

Ordinamento di copie utilizzando l’ADF ....................................................... 40

Regolazione della densità ............................................................................ 40

Modalità di risparmio inchiostro ................................................................... 41

Copia su carta sottile ................................................................................... 41

Regolazione dell’inclinazione ....................................................................... 42

Copia libro .................................................................................................... 42

Copia filigrana .............................................................................................. 43

Copia duplex (su entrambi i lati) .................................................................. 44

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione

predefinita ................................................................................................ 46

Ripristino di tutte le impostazioni di fabbrica ................................................ 46

8 Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un’unità

di memoria flash USB 47

Operazioni con PhotoCapture Center™ ............................................................ 47

Schede di memoria, unità di memoria flash USB e strutture delle

cartelle ..................................................................................................... 47

Stampa di filmati .......................................................................................... 47

Stampa delle immagini ....................................................................................... 48

Stampa dell’indice (miniature) ...................................................................... 48

Stampa di foto .............................................................................................. 49

Stampa tutte le foto ...................................................................................... 50

Effetti foto ..................................................................................................... 50

Ricerca per data ........................................................................................... 55

Mostra Slide ................................................................................................. 55

Ridimensionare ............................................................................................ 56

Stampa DPOF .............................................................................................. 57

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™ ............................................ 58

Qualità stampa ............................................................................................. 58

Opzioni carta ................................................................................................ 58

Regolazione di luminosità, contrasto e colore ............................................. 59

Proporzionare .............................................................................................. 60

Stampa senza bordo .................................................................................... 61

Stampa data ................................................................................................. 61

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione

predefinita ................................................................................................ 61

Ripristino di tutte le impostazioni di fabbrica ................................................ 61

Scansione su una scheda di memoria o su un’unità di memoria flash USB ...... 62

Dimensioni area scansione .......................................................................... 62

Auto-ritaglio .................................................................................................. 62

Come configurare una nuova impostazione predefinita ............................... 64

Come ripristinare le impostazioni di fabbrica ............................................... 64

iv

9 Stampa di fotografie da una fotocamera 65

Stampa diretta di fotografie da una fotocamera PictBridge ............................... 65

Requisiti di PictBridge .................................................................................. 65

Impostazione della fotocamera digitale ........................................................ 65

Stampa delle immagini ................................................................................. 66

Stampa DPOF .............................................................................................. 67

Stampa diretta di fotografie da una fotocamera digitale (senza PictBridge) ...... 67

Stampa delle immagini ................................................................................. 67

A Manutenzione ordinaria 69

Pulizia e controllo dell’apparecchio .................................................................... 69

Pulizia della parte esterna dell’apparecchio ................................................. 69

Pulizia della piastra della stampante ............................................................ 70

Pulizia dei rulli di alimentazione ................................................................... 70

Pulizia dei rulli di scorrimento carta ............................................................. 71

Pulizia dei rulli di scorrimento carta del vassoio carta n. 2 (solo

MFC-J6710DW) ....................................................................................... 73

Controllo del livello di inchiostro ................................................................... 73

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................ 74

B Glossario 77

C Indice 82

v

1

Setup generale

Memorizzazione

1

Ora legale automatica

Anche in caso di interruzione di corrente, le
impostazioni selezionate utilizzando il tasto
Menu non andranno perse, perché vengono
memorizzate in modo permanente. Inoltre,
nei menu dei tasti modalità FAX, SCAN,
COPIA e PHOTO CAPTURE le impostazioni
selezionate dall’utente non andranno perse
se si è scelto Imp. nuovo pred. Potrebbe
essere necessario reimpostare la data e l’ora.

Nota

Durante un’interruzione di corrente,
l’apparecchio conserva i messaggi in
memoria per circa 24 ore.

È possibile impostare l’apparecchio in modo
che l’ora legale venga regolata
automaticamente. L’apparecchio verrà
reimpostato automaticamente un’ora in avanti
in primavera e un’ora indietro in autunno.
Accertarsi di avere impostato la data e l’ora
corrette nell’impostazione Data&Ora.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Autom. giorno.

d

Premere d o c per selezionare No (o
Sì).

Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

1

Capitolo 1

Modalità riposo

È possibile selezionare per quanto tempo
l’apparecchio rimarrà inutilizzato (da 1 a
60 minuti) prima di passare in Modalità riposo.
Il timer si riavvia appena si esegue
un’operazione sull’apparecchio.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Modalità risp.

d

Premere d o c per selezionare 1Min,
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. o 60Min.

Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

Display LCD

Impostazione del tempo di retroilluminazione

È possibile impostare per quanto tempo la
retroilluminazione del display deve rimanere
accesa dopo la pressione dell’ultimo tasto.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. Display.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare Attesa.

e

Premere d o c per selezionare 10Sec.,
20Sec., 30Sec. o No.

Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

Impostazione del wallpaper

È possibile modificare il wallpaper.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp. Display.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Wallpaper.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare lo sfondo
tra i quattro motivi disponibili.
Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

2

Modalità timer

Setup generale

Sul pannello dei comandi dell’apparecchio
sono disponibili quattro tasti di modalità
provvisoria: FAX, SCAN, COPIA e
PHOTO CAPTURE. È possibile modificare il
lasso di tempo impiegato dall’apparecchio per
tornare alla modalità Fax dopo avere eseguito
l’ultima operazione di scansione, copia o di
PhotoCapture. Selezionando No,
l’apparecchio rimarrà impostato sull’ultima
modalità utilizzata.

1

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Modalità timer.

d

Premere d o c per selezionare 0 Sec,
30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o
No.

Premere OK.

e

Premere Stop/Uscita.

3

2

Funzioni di sicurezza

Blocco funzioni sicurezza 2.0

Blocco funzioni sicurezza consente di limitare
il pubblico accesso ad alcune funzioni
dell’apparecchio:

 Fax Tx (Trasmissione fax)
 Fax Rx (Ricezione fax)
 Copia
 Scansione
 PCC
 Stampa PC
 Stampa a colori
 Limite pagine

La funzione impedisce inoltre agli utenti di
modificare le impostazioni predefinite
dell’apparecchio limitando l’accesso alle
impostazioni del menu.

Prima di usare le funzioni di sicurezza è
necessario inserire una password
dell’amministratore.

L’accesso alle operazioni limitate può essere
attivato creando un utente ad accesso
limitato. Per utilizzare l’apparecchio, gli utenti
con accesso limitato devono inserire una
password.

Annotare con cura la propria password. Se si
dimentica la password, rivolgersi al
rivenditore locale Brother per assistenza.

Nota

• Solo gli amministratori possono impostare

le restrizioni ed effettuare le modifiche
relative ai singoli utenti.

• Se la funzione Fax Tx è disattivata, non è
possibile utilizzare alcuna funzione del
Menu fax.

• La Ricezione polling è attiva solo quando
entrambe le funzioni Fax Tx e Fax Rx sono
attive.

Prima di iniziare a utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0

È possibile configurare le impostazioni di
Blocco funzioni sicurezza 2.0 mediante un
browser Web. Prima della configurazione è
necessario eseguire le operazioni preliminari
riportate di seguito.

a

Avviare il browser Web.

b

Digitare “http://machine’s IP
address/” nella barra degli indirizzi del
browser (dove “machine’s IP
address” corrisponde all’indirizzo IP

dell’apparecchio).

 Ad esempio:

http://192.168.1.2/

Nota

L’indirizzo IP dell’apparecchio è riportato
nell’elenco della configurazione di rete.
(Vedere Stampa dell’elenco di

configurazione della rete nella Guida
dell'utente in rete.)

4

c

Immettere una password nel campo
Accesso. (Questa password consente
di accedere alla pagina Web
dell’apparecchio e non corrisponde alla
password dell’amministratore relativa a
Blocco funzioni sicurezza.)

Fare clic su

.

Nota

Se si utilizza un browser Web per
configurare le impostazioni
dell’apparecchio per la prima volta,
impostare una password.

1

Fare clic su Configurare
la password.

2

Immettere la password che si intende
utilizzare (fino a 32 caratteri).

3

Immettere nuovamente la password
nel campo Conferma nuova
password.

Funzioni di sicurezza

Impostazione e modifica della password dell’amministratore

È possibile configurare queste impostazioni
mediante un browser Web. Per impostare la
pagina Web, vedere Prima di iniziare a

utilizzare Blocco funzioni sicurezza 2.0

a pagina 4. Quindi, attenersi alle istruzioni
riportate di seguito.

Impostazione della password dell’amministratore

La password impostata mediante questa
procedura è quella dell’amministratore.
Questa password consente di configurare gli
utenti e di attivare o disattivare il Blocco
funzioni sicurezza. (Vedere Impostazione

degli utenti con accesso limitato
a pagina 6 e Attivazione/disattivazione
Blocco funzioni sicurezza a pagina 6.)

a

Fare clic su Amministratore.

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere nel campo
Nuova password un numero composto
da quattro cifre, che rappresenta la
password.

2

4

Fare clic su Invia.

d

Immettere nuovamente la password nel
campo Conferma password:.

e

Fare clic su Invia.

Modifica della password dell’amministratore

a

Fare clic su Amministratore.

5

Capitolo 2

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere nel campo
Nuova password un numero composto
da quattro cifre, che rappresenta la
nuova password.

d

Immettere nuovamente la password nel
campo Conferma password:.

e

Fare clic su Invia.

d

Deselezionare le funzioni che si
desidera limitare nel campo Stampa o
nel campo Altri. Per configurare un
numero massimo di pagine, selezionare
la casella Si nella sezione
Limite di pagina, quindi immettere il
numero desiderato nel campo Max.
Quindi, fare clic su Invia.

Nota

• Non è possibile utilizzare la stessa

password per più di un utente.

Impostazione degli utenti con accesso limitato

È possibile impostare utenti con accesso
limitato e una password. È possibile
impostare fino a 10 utenti.

È possibile configurare queste impostazioni
mediante un browser Web.
Per impostare la pagina Web, vedere Prima

di iniziare a utilizzare Blocco funzioni
sicurezza 2.0 a pagina 4. Quindi, attenersi alle

istruzioni riportate di seguito.

a

Fare clic su Amministratore.

b

Fare clic su Blocco funzioni
sicurezza.

c

Immettere nel campo Nome/numero
ID un nome gruppo o un nome utente

composto da un massimo di 15 caratteri
alfanumerici, quindi immettere una
password di quattro cifre nel campo

PIN.

• È possibile impostare al massimo un

Utente pubblico. L’utente pubblico non
deve immettere una password. Per
maggiori informazioni, vedere la Guida

dell'utente in rete.

Attivazione/disattivazione Blocco funzioni sicurezza

Nota

Se si inserisce una password errata, sul
display viene visualizzato il messaggio
Password errata. Immettere la
password corretta.

Attivazione Blocco funzioni sicurezza

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Setup generale.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Blocco funz.

Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Blocco No i On.
Premere OK.

6

e

Immettere la password
dell’amministratore composta da quattro
cifre.
Premere OK.

Disattivazione Blocco funzioni sicurezza

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Blocco Sì i Off.
Premere OK.

c

Immettere la password
dell’amministratore composta da quattro
cifre.
Premere OK.

Funzioni di sicurezza

Cambio di utente

Questa impostazione consente di passare da
un utente con accesso limitato a un altro
durante l’attivazione del Blocco funzioni
sicurezza.

a

Tenere premuto Selezione mentre si
preme l.
In alternativa, premere Menu. Quindi,
premere a o b per selezionare
Cambio utente e premere OK.

b

Premere a o b per selezionare il nome
utente desiderato.
Premere OK.

c

Immettere la password utente composta
da quattro cifre.
Premere OK.

2

Passaggio alla modalità Pubblico

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare
Pass. mod.pubb.
Premere OK.

Nota

Una volta che l’utente con accesso limitato
ha finito di utilizzare l’apparecchio,
quest’ultimo torna all’impostazione ad
accesso pubblico con l’impostazione
Modalità Timer. (Vedere Modalità timer
a pagina 3.)

7

3

Invio di un fax

Opzioni di invio aggiuntive

Invio di fax utilizzando più impostazioni

Quando si invia un fax, è possibile
selezionare qualsiasi combinazione di
impostazioni: risoluzione, contrasto, formato
della scansione, ecc.

a

Premere (FAX).
Sul display LCD viene visualizzato

quanto segue:

FAX

FAX

Inserisci numero

Risoluz.Fax Standard

Contrasto Auto

Dim. area scans.

b

Premere a o b per selezionare
l’impostazione da modificare.

c

Premere d o c per selezionare
un’opzione.
Premere OK.

Fax Premi Inizio

A4

Interruzione della trasmissione fax

Per interrompere una trasmissione fax,
premere Stop/Uscita.

Contrasto

Se il documento risulta estremamente chiaro
o estremamente scuro, potrebbe essere
necessario modificare il contrasto. Per la
maggior parte dei documenti, è possibile
utilizzare l’impostazione predefinita Auto. Il
contrasto più adatto al documento viene
selezionato automaticamente.
Selezionare Chiaro per inviare un
documento chiaro. Selezionare Scuro per
inviare un documento scuro.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare
Contrasto.

c

Premere d o c per selezionare Auto,
Chiaro o Scuro.

Premere OK.

d

Tornare al punto b per modificare altre
impostazioni.

Nota

• Le impostazioni sono per la maggior parte

temporanee e l’apparecchio ripristina le
impostazioni predefinite dopo l’invio di un
fax.

• È possibile salvare alcune delle
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente impostandole come
predefinite. Queste impostazioni
permangono fino alla successiva modifica.
(Vedere Impostazione delle modifiche

come una nuova impostazione
predefinita a pagina 9.)

8

Nota

Anche se si seleziona Chiaro o Scuro,
l’apparecchio invierà il fax in base
all’impostazione Auto per una qualsiasi
delle condizioni seguenti:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si seleziona Foto come

risoluzione per il fax.

Modifica della risoluzione del fax

È possibile migliorare la qualità di un fax
modificandone la risoluzione.

a

Premere (FAX).

Invio di un fax

Impostazione delle modifiche

b

Premere a o b per selezionare
Risoluz.Fax.

c

Premere d o c per selezionare la
risoluzione desiderata.
Premere OK.

Nota

È possibile selezionare quattro
impostazioni di risoluzione diverse per i fax
in bianco e nero e due impostazioni per i
fax a colori.

Bianco e nero

Standard

Fine

S.Fine

Foto

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per la stampa di
piccole dimensioni, con una
trasmissione leggermente
meno veloce rispetto alla
risoluzione Standard.

Adatto per la stampa o la
grafica di piccole dimensioni,
con una trasmissione meno
veloce rispetto alla risoluzione
Fine.

Adatto per documenti che
presentano diverse tonalità di
grigio o per le fotografie, che
hanno la trasmissione più
lenta.

come una nuova
impostazione predefinita

È possibile impostare come predefinite le
impostazioni di invio fax per Risoluz.Fax,

Contrasto, Dim. area scans. e
TX tempo reale che si utilizzano più

frequentemente. Queste impostazioni
permangono fino alla successiva modifica.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare l’opzione
di menu da modificare. Premere d o c
per selezionare la nuova opzione.

Ripetere il passaggio per ogni
impostazione che si desidera
modificare.

c

Dopo aver modificato l’ultima
impostazione, premere a o b per
selezionare Imp. nuovo pred.
Premere OK.

d

Premere 1 per selezionare Sì.

e

Premere Stop/Uscita.

Ripristino delle impostazioni Fax di fabbrica

3

Colore

Standard

Fine

Se si seleziona S.Fine o Foto e si
utilizza in seguito il tasto Inizio Colore per
inviare un fax, l’apparecchio utilizzerà
l’impostazione Fine per l’invio del fax.

Adatto per la maggior parte
dei documenti digitati.

Adatto per le fotografie. La
velocità di trasmissione è
inferiore rispetto alla
risoluzione Standard.

È possibile ripristinare le impostazioni di
fabbrica per le opzioni fax Risoluz.Fax,

Contrasto, Dim. area scans. e
TX tempo reale modificate dall’utente.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare

Ripristina pred.

Premere OK.

c

Premere 1 per selezionare Sì.

d

Premere Stop/Uscita.

9

Capitolo 3

Operazioni di invio aggiuntive

Invio manuale di un fax

Con la trasmissione manuale, è possibile
udire i segnali di composizione, squillo e
ricezione dei fax durante l’invio di un fax.

d

Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare il fax.

e

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

Accesso duplice (solo in bianco e nero)

Nota

Per inviare un fax di più pagine, utilizzare
l’ADF.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Per udire il segnale di composizione,
sollevare il ricevitore di un telefono
esterno.

d

Comporre il numero di fax.

e

Quando viene trasmesso il segnale del
fax, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Se si utilizza il piano dello scanner
premere 1 sull’apparecchio per inviare il
fax.

f

Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.

Invio di un fax alla fine di una conversazione

Al termine di una conversazione è possibile
inviare un fax al proprio interlocutore prima di
riagganciare.

a

Chiedere all’interlocutore di attendere i
toni fax e di premere il tasto Inizio o Invio
prima di riagganciare.

È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
mentre l’apparecchio esegue un invio dalla
memoria, riceve dei fax o stampa dei dati PC.
Sul display LCD viene visualizzato il numero
del nuovo lavoro e la memoria disponibile.

Il numero di pagine di cui è possibile eseguire
la scansione in memoria varia a seconda dei
dati stampati sulle pagine stesse.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio
Memoria esaurita, premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

Per trasmissione circolare si intende l’invio
automatico dello stesso messaggio fax a più
numeri di fax. Nella stessa trasmissione
circolare è possibile includere gruppi, numeri
diretti, numeri di chiamata veloce e fino a 50
numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare,
viene stampato un rapporto della
trasmissione circolare.

b

Premere (FAX).

c

Caricare il documento.

10

Invio di un fax

Prima di avviare la trasmissione circolare

I numeri diretti e i numeri di chiamata veloce
devono essere archiviati nella memoria
dell’apparecchio per poter essere utilizzati in
una trasmissione circolare. (Vedere

Memorizzazione dei numeri di chiamata
diretta e Memorizzazione dei numeri di
composizione veloce nel capitolo 7 della
Guida per utenti base.)

Anche i numeri di gruppo devono essere
archiviati nella memoria dell’apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. Per facilitare la composizione, i
numeri di gruppo comprendono molti dei
numeri diretti e di chiamata veloce
memorizzati. (Vedere Impostazione dei

gruppi per la trasmissione circolare

a pagina 31.)

Nota

Se è stato eseguito il download di Internet
Fax:

Se si desidera effettuare una trasmissione
circolare utilizzando un indirizzo e-mail,
premere a o b per selezionare
Tipo composiz., quindi premere d o c
per modificare l’opzione in Eml e infine
immettere l’indirizzo e-mail e premere
OK. (Vedere Immissione di testo
nell’Appendice C della Guida per utenti
base.)

 Premere a o b per selezionare

Rubrica e OK. Premere a o b per
selezionare Ordine alfabetico o
Ordine numerico e OK.
Premere a o b per selezionare un
numero e OK.

3

Come effettuare una trasmissione circolare fax

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare

Trasm. Circol.

Premere OK.

d

È possibile aggiungere numeri alla
trasmissione circolare nei seguenti
modi:

 Premere a o b per selezionare

Aggiungi numero e immettere un
numero utilizzando il tastierino di
composizione.

Premere OK.

Nota

Se è stata selezionata l’opzione
Ordine numerico:

I numeri di chiamata veloce iniziano con #.
I numeri diretti iniziano con l.

e

Dopo aver inserito tutti i numeri di fax
ripetendo il punto d, premere a o b per
selezionare Completo.
Premere OK.

f

Premere Inizio Mono.

11

Capitolo 3

Nota

• Se non è stato utilizzato alcun numero per

i gruppi, è possibile eseguire la
“trasmissione circolare” fax verso un
massimo di 266 numeri differenti.

• La memoria disponibile varia a seconda
dei tipi di lavori presenti nella memoria e
del numero di posizioni utilizzate per la
trasmissione circolare. Se si esegue la
trasmissione circolare utilizzando il
numero massimo di numeri disponibili,
non sarà possibile utilizzare le funzioni di
accesso duplice e invio fax differito.

• Se viene visualizzato il messaggio
Memoria esaurita, premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite

fino a quel momento.

Annullamento di una trasmissione circolare in corso

a

Premere Menu.

f

Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:

Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2

g

Per annullare la trasmissione circolare,
premere 1.

h

Premere Stop/Uscita.

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio esegue
la scansione dei documenti nella memoria
prima dell’invio. Quindi, non appena la linea
telefonica risulta libera, l’apparecchio avvia la
composizione e l’invio.

Talvolta, potrebbe essere necessario inviare
un documento importante immediatamente,
senza dover attendere la trasmissione da
memoria. È possibile eseguire questa
operazione attivando l’opzione
TX tempo reale.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.

Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzato il
numero di fax in composizione e il
numero di lavoro per la Trasmissione
circolare.

d

Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:

Annul.Operaz.?
Sì i Premere 1
No i Premere 2

e

Premere 1 per annullare il numero di fax
in composizione.
A questo punto, sul display LCD viene
visualizzato il numero di lavoro per la
Trasmissione circolare.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare
TX tempo reale.

c

Premere d o c per selezionare Sì (o
No).

Premere OK.

Nota

• Se la memoria è piena e si sta inviando un

fax in bianco e nero dall’ADF,
l’apparecchio invia il documento in tempo
reale (anche se l’opzione
TX tempo reale è impostata su No).
Non è possibile inviare fax dal piano dello
scanner finché non si libera spazio nella
memoria.

• Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.

12

Invio di un fax

Modo overseas

Se si riscontrano problemi durante l’invio di
fax intercontinentali a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, si consiglia
di attivare il Modo overseas. Questa funzione
si disattiva automaticamente una volta inviato
il fax.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Modo overseas.

d

Premere d o c per selezionare Sì (o
No).

Premere OK.

Invio fax differito

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero)

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio
consente di risparmiare tempo ordinando tutti
i fax in memoria in base alla destinazione e
all’ora pianificata. Tutti i fax differiti pianificati
per essere inviati alla stessa ora e allo stesso
numero di fax verranno inviati con un unico
fax, per risparmiare tempo sulla trasmissione.

a

Premere (FAX).

b

Premere a o b per selezionare
Unione TX.

c

Premere d o c per selezionare Sì.
Premere OK.

d

Premere Stop/Uscita.

3

(solo bianco e nero)

È possibile salvare in memoria fino a 50 fax
da inviare entro 24 ore. Tali fax verranno
inviati all’ora indicata dall’utente al punto e.

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Differita.

d

Premere d o c per selezionare Sì.
Premere OK.

e

Inserire l’ora di invio del fax (nel formato
24 ore).
(Ad esempio: inserire 19:45 per indicare
le 7:45 PM.)
Premere OK.

Nota

Il numero di pagine di cui è possibile
eseguire la scansione in memoria varia a
seconda della quantità di dati stampati su
ciascuna pagina.

13

Capitolo 3

Verifica e annullamento dei lavori in sospeso

È possibile verificare i lavori da inviare ancora
presenti in memoria o annullare un lavoro.
(Se la memoria non contiene lavori, sul
display viene visualizzato
Nessuna operaz.)

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare

Canc.operaz.

Premere OK.
Sul display LCD vengono visualizzati gli
eventuali lavori in sospeso.

d

Premere a o b per scorrere i lavori e
selezionare quello da annullare.
Premere OK.

e

Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per annullare, premere 1 per

selezionare Sì.
Se si desidera annullare un altro

lavoro, passare al punto d.

 Per uscire senza annullare, premere

2 per selezionare No.

Panoramica della funzione polling

La funzione di polling consente di impostare
l’apparecchio in modo che altre persone
possano ricevere fax dall’utente, ma pagando
la chiamata. Inoltre, consente all’utente di
chiamare un apparecchio fax altrui e ricevere
un fax da esso, pagando la chiamata. Affinché
possa funzionare in questo modo, è
necessario impostare la funzione di polling su
entrambi gli apparecchi. Non tutti gli
apparecchi fax supportano la funzione di
polling.

Trasmissione polling (solo bianco e nero)

La funzione di trasmissione polling consente
di impostare l’apparecchio in attesa con un
documento in modo che un altro apparecchio
fax possa chiamarlo e recuperare tale
documento.

Il documento viene memorizzato e può
essere recuperato da qualunque altro
apparecchio fax fino a quando non viene
cancellato dalla memoria. (Vedere Verifica e

annullamento dei lavori in sospeso

a pagina 14.)

f

Una volta terminata l’operazione,
premere Stop/Uscita.

14

Impostazione di Trasmissione polling

a

Premere (FAX).

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Polled TX.

d

Premere d o c per selezionare
Standard.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare le
impostazioni da modificare, quindi
premere d o c per selezionare l’opzione
desiderata e premere OK.
Dopo aver accettato ciascuna
impostazione, è possibile continuare a
modificare altre impostazioni.

f

Premere Inizio Mono.

g

Se si utilizza il piano dello scanner, sul
display LCD viene richiesto di scegliere
una delle opzioni.

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina.
Passare al punto h.

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento.

Invio di un fax

e

Inserire un numero di 4 cifre.
Premere OK.

f

Premere a o b per selezionare le
impostazioni da modificare, quindi
premere d o c per selezionare l’opzione
desiderata e premere OK.
Dopo aver accettato ciascuna
impostazione, è possibile continuare a
modificare altre impostazioni.

g

Premere Inizio Mono.

h

Se si utilizza il piano dello scanner, sul
display LCD viene richiesto di scegliere
una delle opzioni.

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina.
Passare al punto i.

3

h

Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.
Premere OK.
Ripetere i punti g e h per ogni pagina
aggiuntiva.
L’apparecchio invia automaticamente il
fax.

Impostazione di Trasmissione polling con codice di protezione

La funzione di polling protetto consente di
limitare il numero di persone che possono
accedere ai documenti impostati per il polling.

La funzione di polling protetto funziona solo
con apparecchi fax Brother. Se un’altra
persona desidera recuperare un fax
dall’apparecchio, dovrà immettere il codice di
protezione.

a

Premere (FAX).

 Premere 2 o Inizio Mono per inviare

il documento.

i

Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner, premere OK.
Ripetere i punti h e i per ogni pagina
aggiuntiva.
L’apparecchio invia automaticamente il
fax.

b

Caricare il documento.

c

Premere a o b per selezionare
Polled TX.

d

Premere d o c per selezionare
Protetto.
Premere OK.

15

4

Ricezione di un fax

Ricezione in memoria (solo bianco e nero)

È possibile utilizzare una sola funzione di
ricezione in memoria alla volta:

 Inoltro fax
 Memorizzazione fax
 Ricezione PC-Fax
 No

È possibile cambiare in qualunque momento
la selezione. Se i fax ricevuti sono ancora
nella memoria dell’apparecchio quando si
modifica la funzione di ricezione in memoria,
sul display viene visualizzato un messaggio.
(Vedere Modifica delle operazioni di ricezione
in memoria a pagina 19.)

Ricezione in mancanza di carta

Non appena il vassoio carta rimane vuoto
durante la ricezione di un fax, sul display LCD
viene visualizzato il messaggio
Contr. carta. Inserire della carta nel
vassoio. (Vedere Caricamento carta e altri

supporti di stampa nel capitolo 2 della Guida
per utenti base.)

Inoltro fax

Se si sceglie Inoltro fax, l’apparecchio salva
in memoria il fax ricevuto. Quindi,
l’apparecchio compone il numero di fax
programmato e inoltra il messaggio fax.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Mem ricezione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Inoltro fax.
Premere OK.

f

Inserire il numero di inoltro (fino a
20 cifre).
Premere OK.

g

Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Sì o
Stampa backup:No.

Premere OK.

Se non si inserisce la carta nel vassoio,
l’apparecchio continua a ricevere il fax ma le
pagine restanti vengono salvate in memoria
(in presenza di spazio sufficiente).

Anche i fax in arrivo successivi vengono
salvati in memoria fino all’esaurimento dello
spazio disponibile. Per stampare i fax, inserire
nuova carta nel vassoio. Quando la memoria
è piena l’apparecchio smette
automaticamente di rispondere alle chiamate.

16

IMPORTANTE

• Se si sceglie Stampa backup:Sì,

l’apparecchio stampa il fax, in modo da
lasciarne una copia anche all’utente. Si
tratta di una funzione di sicurezza nel caso
in cui si verifichi un’interruzione di corrente
prima dell’inoltro del fax o un problema
all’apparecchio ricevente.

• Quando si riceve un fax a colori,
l’apparecchio stampa il fax a colori ma non
invia il fax al numero di inoltro fax
programmato.

h

Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione fax

Se si seleziona Memorizzazione fax,
l’apparecchio salva in memoria i fax ricevuti.
I comandi di recupero remoto consentono di
recuperare i messaggi fax da un’altra
postazione.

Se è stata impostata la funzione
Memorizzazione fax, l’apparecchio stampa
automaticamente una copia di backup.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

Ricezione di un fax

c

Premere a o b per selezionare

Stampa doc.

Premere OK.

d

Premere Inizio Mono.

e

Premere Stop/Uscita.

Nota

Quando si stampa un fax dalla memoria, i
dati del fax vengono cancellati.

Ricezione PC-Fax

®

(solo Windows

Se viene attivata la funzione Ricezione PC­Fax, l’apparecchio salva in memoria i fax
ricevuti e li invia automaticamente al PC
dell’utente. Sarà quindi possibile utilizzare il
PC per visualizzare e salvare tali fax.

)

4

d

Premere a o b per selezionare
Mem ricezione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Memoriz.fax.
Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

Nota

Non è possibile salvare i fax a colori nella
memoria. Quando viene ricevuto un fax a
colori, l’apparecchio lo stampa a colori.

Stampa di un fax dalla memoria

Se si è scelto Memorizzazione fax, è sempre
possibile stampare un fax dalla memoria
quando si è al proprio computer.

Anche se il PC è spento (ad esempio, durante
la notte o nel fine settimana), l’apparecchio
riceve e salva i fax nella propria memoria. Il
numero di fax ricevuti salvati in memoria viene
visualizzato nella parte inferiore sinistra del
display LCD.

Quando si avvia il PC e viene eseguito il
software Ricezione PC-FAX, l’apparecchio
trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire al PC i fax ricevuti, è necessario
che nel PC sia in esecuzione il software
Ricezione PC-FAX. (Per i dettagli vedere

Funzione di ricezione di PC-FAX nella Guida
software dell'utente.)

Se si sceglie Stampa backup:Sì,
l’apparecchio esegue anche una stampa del
fax.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

17

Capitolo 4

d

Premere a o b per selezionare
Mem ricezione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Ricez. PC Fax.
Premere OK.

f

Sul display LCD viene visualizzato il
messaggio Avvia PC-Fax

su computer.

Premere OK.

g

Premere a o b per selezionare <USB> o
il PC per la ricezione dei fax.
Premere OK.

h

Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Sì o
Stampa backup:No.

Premere OK.

i

Premere Stop/Uscita.

Modifica del PC di destinazione

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Mem ricezione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare
Ricez. PC Fax.
Premere OK.

f

Sul display LCD viene visualizzato il
messaggio Avvia PC-Fax

su computer.

Premere OK.

Nota

• La funzione Ricezione PC-Fax non è

supportata in Mac OS.

• Prima di impostare la funzione Ricezione
PC-Fax, è necessario installare il software
MFL-Pro Suite nel PC. Accertarsi che il PC
sia connesso e acceso. (Per i dettagli
vedere Funzione di ricezione di PC-FAX
nella Guida software dell'utente.)

• Se viene visualizzato un messaggio di
errore e l’apparecchio non è in grado di
stampare i fax in memoria, è possibile
utilizzare questa impostazione per
trasferire i fax al PC. (Per i dettagli vedere

Trasferimento dei fax o del rapporto
giornale fax nell’Appendice B della Guida
per utenti base.)

• Quando si riceve un fax a colori,
l’apparecchio stampa il fax a colori ma non
invia il fax al PC.

g

Premere a o b per selezionare Cambia.
Premere OK.

h

Premere a o b per selezionare <USB> o
il PC per la ricezione dei fax.
Premere OK.

i

Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Sì o
Stampa backup:No.

Premere OK.

j

Premere Stop/Uscita.

18

Ricezione di un fax

Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria

a

Premere Menu.

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Imp.ricezione.
Premere OK.

d

Premere a o b per selezionare
Mem ricezione.
Premere OK.

e

Premere a o b per selezionare No.
Premere OK.

f

Premere Stop/Uscita.

 Stamp.tutto fax?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

• Se si preme 1 i fax in memoria vengono
cancellati o stampati prima della
modifica dell’impostazione. Se è già
stata stampata una copia di backup,
non vengono eseguite altre stampe.

• Se si preme 2 i fax in memoria non
vengono cancellati né stampati e
l’impostazione non viene cambiata.

Se i fax ricevuti vengono lasciati nella
memoria dell’apparecchio quando si imposta
Ricez. PC Fax da un’altra opzione
[Inoltro fax o Memoriz.fax], premere
a o b per selezionare il PC.

Sul display LCD viene visualizzata la
seguente domanda:

4

Nota

Se nella memoria dell’apparecchio sono
ancora presenti fax ricevuti, sul display
vengono visualizzate ulteriori opzioni.
(Vedere Modifica delle operazioni di
ricezione in memoria a pagina 19.)

Modifica delle operazioni di ricezione in memoria

Se durante la modifica delle operazioni di
ricezione in memoria nella memoria
dell’apparecchio sono ancora presenti fax
ricevuti, sul display viene visualizzata una
delle seguenti domande:

 Canc tutti doc?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

 Invio fax a PC?

Sì i Premere 1

No i Premere 2

• Se si preme 1 i fax in memoria vengono
inviati al PC prima della modifica
dell’impostazione. All’utente viene
chiesto se desidera attivare la funzione
Stampa backup. (Per maggiori
informazioni, vedere Ricezione

®

PC-Fax (solo Windows

• Se si preme 2 i fax in memoria non
vengono cancellati né trasferiti al PC e
l’impostazione non viene cambiata.

) a pagina 17.)

19

Capitolo 4

Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio da
qualunque telefono a toni o apparecchio fax,
quindi usare il codice di accesso remoto e i
comandi remoti per recuperare i messaggi
fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di
accedere alle funzioni di recupero remoto
quando si è lontani dall’apparecchio. Per
poter utilizzare le funzioni di accesso e
recupero remoto è necessario impostare un
codice personale. Il codice predefinito
impostato in fabbrica è inattivo (---

a

Premere Menu.

).

Nota

È possibile cambiare il codice in
qualunque momento inserendone uno
nuovo. Se si desidera rendere inattivo il
codice, premere Cancella al punto d per
ripristinare l’impostazione inattiva (--­premere OK.

) e

b

Premere a o b per selezionare Fax.
Premere OK.

c

Premere a o b per selezionare
Accesso remoto.

d

Inserire un codice di tre cifre utilizzando
i numeri 0-9 l o #.
Premere OK. (Non è possibile cambiare
il simbolo “

” preimpostato.)

Nota

Non utilizzare un codice uguale al codice
di attivazione remota (l 5 1) o al codice di
disattivazione remota (# 5 1). (Vedere

Operazioni da telefoni esterni e interni nel
capitolo 6 della Guida per utenti base.)

e

Premere Stop/Uscita.

20

Utilizzo del proprio codice di accesso remoto

a

Comporre il proprio numero di fax da un
telefono a toni o da un altro apparecchio
fax.

b

Quando l’apparecchio risponde,
immettere immediatamente il proprio
codice di accesso remoto (3 cifre seguite

).

da

c

L’apparecchio segnala l’eventuale
ricezione di messaggi:

 1 suono lungo — Messaggi fax

 Nessun suono — Nessun

messaggio

Ricezione di un fax

4

d

Quando l’apparecchio emette due suoni
brevi, immettere un comando.
Se si attende più di 30 secondi per
immettere un comando, l’apparecchio
interrompe la comunicazione.
Se viene immesso un comando non
valido, l’apparecchio emette tre suoni.

e

Premere 9 0 per interrompere la
funzione di Accesso remoto al termine
delle operazioni.

f

Riagganciare.

Nota

Se l’apparecchio è impostato sulla
modalità Manuale e si desidera utilizzare
le funzioni di recupero remoto, attendere
circa 100 secondi dopo che avrà iniziato a
squillare, quindi immettere il codice di
accesso remoto entro 30 secondi.

21

Capitolo 4

Comandi fax remoti

Seguire i comandi descritti di seguito per accedere alle funzioni quando si è lontani
dall’apparecchio. Quando si chiama l’apparecchio e si immette il codice di accesso remoto (3 cifre
seguite da

Comandi remoti Dettagli dell’operazione

95 Modifica delle impostazioni di

96 Recupero di un fax

97 Verifica dello stato di ricezione

98 Modifica dello stato di ricezione

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dalla funzione di recupero

), il sistema emette due brevi suoni e sarà necessario immettere un comando remoto.

Inoltro fax o Memorizzazione fax

1 NO È possibile scegliere No dopo aver recuperato o

cancellato tutti i messaggi.
2 Inoltro fax Un suono lungo indica che la modifica è stata
4 Numero di inoltro fax
6 Memorizzazione fax

2 Recupero di tutti i fax Immettere il numero di un apparecchio fax remoto per

3 Cancellazione dei fax in memoria Se viene emesso un suono lungo, sono stati cancellati

1 Fax È possibile controllare se la macchina ha ricevuto dei

1 Segreteria telefonica esterna Se viene emesso un suono lungo, la modifica è stata
2 Fax/Tel
3 Solo fax

accettata. Se vengono emessi tre suoni brevi, la modifica

non è stata accettata a causa di impostazioni mancanti

(ad esempio, un numero di Inoltro fax non registrato). È

possibile immettere 4 per registrare il proprio numero di

Inoltro fax. (Vedere

a pagina 23.) Dopo aver registrato il numero, la funzione

Inoltro fax funzionerà correttamente.

ricevere i messaggi fax memorizzati. (Vedere Recupero di

messaggi fax a pagina 23.)

messaggi fax dalla memoria.

fax. Se ne ha ricevuti, viene emesso un suono lungo. Se

non ne ha ricevuti, vengono emessi tre suoni brevi.

accettata.

remoto. Attendere un suono lungo, quindi riporre il

ricevitore.

Modifica del numero di Inoltro fax

22