Sécurité et réglementationVeuillez lire ce guide en premier. Veuillez lire
les instructions de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez ce guide pour
connaître les marques commerciales et les
limitations légales.
Guide d’installation rapideSuivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et le logiciel
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
Guide de l’utilisateurApprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des
pannes.
Guide de l’utilisateur avancéApprenez les opérations plus avancées : fax,
copie, fonctions de sécurité, impression de
rapports et entretien courant.
Guide utilisateur - LogicielSuivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à
distance, les PC-Fax et l'utilisation de l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Glossaire réseauCe guide contient des informations de base sur
les fonctions réseau avancées des appareils
Brother ainsi que des explications sur des
termes généraux sur la mise en réseau et sur
des termes courants.
Guide utilisateur - RéseauCe guide fournit des informations utiles sur les
réglages du réseau câblé et du réseau sans fil
ainsi que sur les réglages de sécurité avec
l'appareil Brother. Vous pourrez également y
trouver des informations sur les protocoles
pris en charge sur votre appareil ainsi que des
conseils détaillés de dépistage des pannes.
Même en cas de panne de courant, vous ne
perdrez pas les réglages que vous avez
sélectionnés à l'aide de la touche Menu parce
qu'ils sont enregistrés de manière
permanente. Vous ne perdrez pas non plus
vos réglages des menus des touches de
modes FAX, SCAN, COPIE et
PHOTO CAPTURE si vous avez sélectionné
Régl.nouv.défaut. Il se peut que vous
ayiez à réinitialiser la date et l'heure.
Remarque
En cas de panne de courant, l'appareil
conservera les messages qui se trouvent
en mémoire pendant 24 heures environ.
automatique
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Assurez-vous d'avoir bien réglé la
date et l'heure correctes dans le réglage
Date & heure.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Heure été auto.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Non (ou Oui).
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Chapitre 1
Mode Veille
Vous pouvez sélectionner la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif (entre
1 et 60 minutes) avant de passer en mode
Veille. La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode veille.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Écran LCD
Réglage de la temporisation
d'atténuation du
rétroéclairage
Vous pouvez régler la durée d'illumination du
rétroéclairage de l'écran LCD après la
dernière pression sur une touche.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Tempor. attén.
e
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Configuration générale
Réglage de l'image d'arrièreplan
Vous pouvez modifier l'image d'arrière-plan.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Image arr.-plan.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
votre image d'arrière-plan parmi les
quatre modèles disponibles.
Appuyez sur OK.
Mode Chrono
L'appareil possède quatre touches de mode
provisoire sur le panneau de commande :
FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE.
Vous pouvez modifier la durée que l'appareil
met pour revenir en mode Fax après la
dernière numérisation, la dernière copie ou la
dernière opération PhotoCapture. Si vous
sélectionnez Non, l'appareil reste dans le
dernier mode utilisé.
1
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode Chrono.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou
Non.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2
Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction
sécurité 2.0
Verrouillage fonction sécurité permet de
limiter l'accès public à certaines fonctions de
l'appareil :
Tx fax (transmission de fax)
Rx fax (réception de fax)
Copie
Numérisation
PCC
Impression depuis un ordinateur
Impression en couleur
Limite de page
Cette fonction permet également d'empêcher
les utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l'appareil en limitant l'accès aux
réglages de menus.
Vous devez d'abord saisir un mot de passe
d'administrateur pour pouvoir utiliser les
fonctions de sécurité.
L'accès aux opérations limitées peut être
activé en créant un utilisateur limité. Les
utilisateurs limités doivent saisir un mot de
passe d'utilisateur pour pouvoir utiliser
l'appareil.
Notez soigneusement votre mot de passe. Si
vous l'oubliez, contactez votre revendeur
Brother.
Avant de commencer à utiliser
Verrouillage fonction
sécurité 2.0
Vous pouvez configurer les réglages de
Verrouillage fonction sécurité 2.0 avec un
navigateur Web. Avant la configuration, vous
devez effectuer les préparations suivantes.
a
Lancez votre navigateur Web.
b
Tapez « http://machine’s IP
address/ » dans la barre d'adresse devotre navigateur (où « machine’s IP
address » correspond à l'adresse IP de
l'appareil).
Par exemple :
http://192.168.1.2/
Remarque
Vous trouverez l'adresse IP de l'appareil
dans la liste de configuration réseau. (Voir
Impression de la Liste de configuration du
réseau dans le Guide utilisateur Réseau.)
c
Saisissez un mot de passe dans la case
Connexion. (Ce mot de passe permet
de se connecter à la page Web de
l'appareil, il ne s'agit pas du mot de
passe d'administrateur pour
Verrouillage fonction sécurité.) Cliquez
sur
.
Remarque
• Seuls les administrateurs peuvent définir
des limitations et apporter des
modifications pour chaque utilisateur.
• Si Tx fax est désactivé, vous ne pourrez
utiliser aucune fonction du menu Fax.
• Relève RC est activé uniquement lorsque
Tx fax et Rx fax sont tous deux activés.
4
Remarque
Si vous utilisez un navigateur Web pour
configurer les réglages de l'appareil pour
la première fois, définissez un mot de
passe.
1
Cliquez sur
Configurez le mot de passe.
2
Saisissez le mot de passe que vous
voulez utiliser (32 caractères max.).
3
Saisissez à nouveau le mot de passe
dans la case Confirmer nouveau
mot de passe.
4
Cliquez sur Envoyer.
Fonctions de sécurité
c
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le mot de passe dans la case
Nouveau mot de passe.
d
Saisissez à nouveau le mot de passe
dans la case Retaper le nouveaumot de passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
2
Définition et modification du
mot de passe
d'administrateur
Vous pouvez configurer ces réglages avec un
navigateur Web. Pour configurer la page
Web, voir Avant de commencer à utiliserVerrouillage fonction sécurité 2.0 à la page 4.
Suivez ensuite les instructions ci-dessous.
Définition du mot de passe
d'administrateur
Le mot de passe que vous avez défini au
cours de ces étapes concerne
l'administrateur. Ce mot de passe permet de
configurer les utilisateurs et d'activer ou de
désactiver Verrouillage fonction sécurité.
(Voir Configuration des utilisateurs limités
à la page 6 et Activation/Désactivation deVerrouillage fonction sécurité à la page 6.)
Modification du mot de passe
d'administrateur
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
c
Saisissez un nombre à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe dans la
case Nouveau mot de passe.
d
Saisissez à nouveau le mot de passe
dans la case Retaper le nouveaumot de passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
5
Chapitre 2
Configuration des utilisateurs
limités
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
des limitations et un mot de passe. Vous
pouvez configurer jusqu'à 10 utilisateurs.
Vous pouvez configurer ces réglages avec un
navigateur Web.
Pour configurer la page Web, voir Avant de
commencer à utiliser Verrouillage fonction
sécurité 2.0 à la page 4. Suivez ensuite les
instructions ci-dessous.
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
c
Saisissez un nom de groupe ou un nom
d'utilisateur alphanumérique de 15
chiffres maximum dans la case
Numéro/Nom ID, puis saisissez un mot
de passe à quatre chiffres dans la case
PIN.
Remarque
• Vous ne pouvez pas utiliser le même mot
de passe qu'un autre utilisateur.
• Vous pouvez configurer un seul utilisateur
public. Les utilisateurs publics n'ont pas à
saisir de mot de passe. Pour plus
d'informations, voir le Guide utilisateur -
Réseau.
Activation/Désactivation de
Verrouillage fonction sécurité
Remarque
Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, l'écran LCD affiche
Erreur m.passe. Saisissez le mot de
passe correct.
Activation de Verrouillage fonction
sécurité
d
Décochez les fonctions que vous voulez
limiter dans la case Imprimer ou dans la
case Autres. Si vous voulez configurer
le nombre maximum de pages, cochez
la case Oui dans Limite de page, puis
saisissez le nombre dans la case Max.
Cliquez ensuite sur Envoyer.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param. général.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Verr.OFFiON.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez votre mot de passe
d'administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de Verrouillage fonction
sécurité
a
Appuyez sur Menu.
6
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Verr.ONiOFF.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe
d'administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Changement d'utilisateurs
Ce réglage permet à un utilisateur limité de se
connecter à l'appareil lorsque Verrouillage
fonction sécurité est activé.
a
Maintenez Alt enfoncé tout en appuyant
sur l.
Vous pouvez également appuyer sur
Menu. Appuyez ensuite sur a ou sur b
pour sélectionner Modif.utilis.,
puis appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
2
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
votre nom d'utilisateur.
Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe
d'utilisateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Passage au mode Public
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ret.mode pub.
Appuyez sur OK.
Remarque
Lorsqu'un utilisateur limité a terminé
d'utiliser l'appareil, ce dernier retourne au
réglage Public sous le même délai que
pour le réglage Mode Chrono. (Voir ModeChrono à la page 3.)
7
3
Envoi d'un fax
Options d'envoi
supplémentaires
Envoi de fax en utilisant
plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
sélectionner une combinaison quelconque
des réglages suivants : résolution, contraste,
format de numérisation, etc.
a
Appuyez sur (FAX).
L'écran LCD affiche :
FAX
FAX
Entrez le numéro
Résolution faxStandard
ContrasteAuto
Format scan vitre
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
un réglage que vous voulez modifier.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
une option.
Appuyez sur OK.
d
Revenez au point b pour modifier
d'autres réglages.
Remarque
• La plupart des réglages sont provisoires et
l'appareil revient à ses réglages par défaut
après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant que vous ne les
modifiez pas de nouveau. (Voir Définition
de vos modifications en tant que nouveau
réglage par défaut à la page 9.)
Fax App. Marche
A4
Arrêt de l'envoi de fax
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, le réglage par défaut
Auto peut être utilisé. Il permet de
sélectionner automatiquement le contraste
adéquat pour votre document.
Sélectionnez Clair si vous envoyez un
document clair. Sélectionnez Foncé si vous
envoyez un document foncé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Contraste.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans les conditions
suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en
couleur.
• Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.
Modification de la résolution
du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a
Appuyez sur (FAX).
8
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Résolution fax.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez sélectionner quatre réglages
de résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Envoi d'un fax
Définition de vos
modifications en tant que
nouveau réglage par défaut
Vous pouvez enregistrer les réglages de fax
Résolution fax, Contraste,
Format scan vitre et Tx Immédiat les
plus utilisés en les définissant comme
réglages par défaut. Ces réglages restent
opérationnels tant que vous ne les modifiez
pas de nouveau.
a
Appuyez sur (FAX).
3
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Couleur
Standard
Fin
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Bon pour les petits
caractères et transmet un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Bon pour les petits
caractères ou les dessins et
transmet plus lentement
qu'en résolution Fin.
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse de transmission la
plus lente.
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée de transmission est
plus lente qu'en résolution
Standard.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
l'option de menu que vous voulez
modifier. Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner votre nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez modifier.
c
Après avoir modifié le dernier réglage,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Régl.nouv.défaut.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restauration des réglages de
fax par défaut
Vous pouvez restaurer les réglages de fax
Résolution fax, Contraste,
Format scan vitre et Tx Immédiat que
vous avez modifiés sur leurs réglages par
défaut.
a
Appuyez sur (FAX).
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo,
puis que vous utilisez la touche
Marche Couleur pour envoyer un fax,
l'appareil envoie le fax en utilisant le
réglage Fin.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réinit usine.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 3
Opérations d'envoi
supplémentaires
d
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de composition, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
Remarque
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax.
e
Quand vous entendez la tonalité de fax,
appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 sur l'appareil pour
envoyer un fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
(Monochrome uniquement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. L'écran LCD affiche le nouveau
numéro de tâche et la mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
Remarque
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une
conversation
Vous pouvez envoyer un fax à votre
correspondant à la fin d'une conversation
avant que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Chargez votre document.
10
Envoi d'un fax
Diffusion
(Monochrome uniquement)
La diffusion correspond à l'envoi automatique
du même fax à plusieurs numéros de fax.
Dans la même diffusion, vous pouvez inclure
des groupes, des numéros monotouches, des
numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros
composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion est imprimé.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros monotouches et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l'appareil pour pouvoir être
utilisés dans une diffusion. (Voir
Enregistrement des numéros monotouches
et Enregistrement des numéros abrégés dans
le chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Remarque
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Si vous voulez diffuser avec une adresse
e-mail, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type comp., puis appuyez
sur d ou sur c pour remplacer l'option par
Eml, puis saisissez l'adresse e-mail et
appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte
dans l'Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Répertoire et OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabét. ou
Ordre numérique et OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un numéro et appuyez
sur OK.
Remarque
3
Les numéros de groupes doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
Les numéros de groupe incluent de nombreux
numéros monotouches et abrégés
enregistrés pour faciliter la composition. (Voir
Configuration de groupes pour la diffusion
à la page 31.)
Comment diffuser un fax
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Diffusion.
Appuyez sur OK.
d
Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion de la façon suivante :
Si vous avez sélectionné
Ordre numérique :
Les numéros abrégés commencent par #.
Les numéros monotouches commencent
par l.
e
Lorsque vous avez saisi tous les
numéros de fax en répétant l'étape d,
appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Confirmé.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche Mono.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et
saisissez un numéro à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur OK.
11
Chapitre 3
Remarque
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 266 numéros
différents.
• La mémoire disponible varie en fonction
du type de tâches en mémoire et du
nombre d'emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez vers le nombre
maximum de numéros disponibles, vous
ne pourrez pas utiliser le mode Multitâche
ni le mode Fax différé.
• Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages déjà numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
g
Pour annuler la diffusion, appuyez sur
1.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Envoi en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez le faire en activant Tx Immédiat.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD affiche le numéro de fax en
cours de composition et le numéro de
tâche de diffusion.
d
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur l'écran
LCD :
Annuler tâche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
e
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de fax en cours de composition.
L'écran LCD affiche ensuite le numéro
de tâche de diffusion.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Tx Immédiat.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Remarque
• Si la mémoire est pleine et que vous
envoyez un fax en noir et blanc à partir du
chargeur, l’appareil envoie le document en
temps réel (même si Tx Immédiat est
défini sur Non). Les fax à transmettre à
partir de la vitre du scanner ne pourront
être envoyés que si vous libérez de la
mémoire.
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand on utilise la vitre du
scanner.
f
Appuyez sur OK.
La question suivante s'affiche sur l'écran
LCD :
Annuler tâche?
12
Envoi d'un fax
Mode International
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'international en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous vous
recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoyé avec
cette fonction, celle-ci se désactive d'ellemême.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode internat.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Envoi de fax différé
(Monochrome uniquement)
Remarque
Le nombre de pages pouvant être
numérisées en mémoire varie en fonction
de la quantité de données imprimées sur
chaque page.
Envoi par lot en différé
(Monochrome uniquement)
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies en
triant tous les fax en mémoire par destination
et heure programmée. Tous les fax différés
dont l'envoi est programmé à la même heure
à destination du même numéro de fax seront
envoyés sous la forme d'un seul fax pour
réduire le temps de transmission.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
TX différé.
3
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à
50 fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax
seront envoyés à l'heure de la journée que
vous saisissez à l'étape e.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Envoi différé.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Oui.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez l'heure à laquelle vous voulez
que le fax soit envoyé (au format
24 heures).
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
19h45.)
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Oui.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Chapitre 3
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche.
(S'il n'y a pas de tâche, l'écran LCD affiche
En Attente.)
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran LCD.
d
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et sélectionner la tâche que
vous voulez annuler.
Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui.
Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape d.
Description de la relève
La relève permet de configurer votre appareil
pour que des correspondants puissent
recevoir des fax de votre part, mais en payant
eux-mêmes pour la communication. Elle
permet aussi d'appeler le télécopieur d'un
correspondant et d'en recevoir un fax ; dans
ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que la fonction de
relève fonctionne, elle doit être configurée sur
les deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge la relève.
Transmission par relève
(Monochrome uniquement)
La transmission par relève permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
que vous l'effaciez de la mémoire. (Voir
Vérification et annulation de tâches en
attente à la page 14.)
Configuration pour la transmission
par relève
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f
Quand vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
14
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Relevé TX.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Standard.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
les réglages que vous voulez modifier,
appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
votre option et appuyez sur OK.
Après acceptation de chaque réglage,
vous pouvez continuer à en modifier
d'autres.
f
Appuyez sur Marche Mono.
g
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
sélectionner l'une des options.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page.
Allez à l'étape h.
Appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono pour envoyer le
document.
h
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
Répétez les étapes g et h pour chaque
page supplémentaire.
Votre appareil enverra
automatiquement le fax.
Envoi d'un fax
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
les réglages que vous voulez modifier,
appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
votre option et appuyez sur OK.
Après acceptation de chaque réglage,
vous pouvez continuer à en modifier
d'autres.
g
Appuyez sur Marche Mono.
h
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran LCD vous invite à
sélectionner l'une des options.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page.
Allez à l'étape i.
Appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono pour envoyer le
document.
3
Configuration de la transmission par
relève avec code sécurisé
La relève sécurisée permet de limiter l'accès
aux documents que vous configurez pour la
relève.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si une autre personne
veut extraire un fax depuis votre appareil, elle
devra saisir le code sécurisé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Relevé TX.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
Protégé.
Appuyez sur OK.
i
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez les
étapes h et i pour chaque page
supplémentaire.
Votre appareil enverra
automatiquement le fax.
e
Saisissez un nombre à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
15
4
Réception d'un fax
Réception en mémoire
(Monochrome
uniquement)
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule
opération de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
Réception PC-Fax
Non
Vous pouvez modifier votre sélection à tout
moment. Si les fax reçus se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez l'opération de réception en mémoire,
un message s'affiche sur l'écran LCD. (Voir
Modification des opérations de réception en
mémoire à la page 19.)
Réception sans papier
Réadressage de fax
Lorsque vous sélectionnez le réadressage de
fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la
mémoire. L'appareil compose ensuite le
numéro de fax que vous avez programmé et
réadresse le fax.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
Dès que le bac à papier est vide pendant la
réception d'un fax, l'écran LCD affiche
Vérif Papier. Placez du papier dans le
bac à papier. (Voir Chargement du papier et
d'autres supports d'impression dans le
chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.)
Si vous ne placez pas de papier dans le bac
à papier, l'appareil poursuivra la réception du
fax et les pages restantes seront enregistrées
en mémoire, si la mémoire disponible est
suffisante.
Les fax entrants suivants seront également
enregistrés en mémoire jusqu'à ce que celleci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez du
papier dans le bac. Quand la mémoire est
pleine, l'appareil arrête automatiquement de
répondre aux appels.
f
Saisissez le numéro pour le
réadressage (jusqu'à 20 chiffres).
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
16
Réception d'un fax
IMPORTANT
• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime également le fax sur
votre appareil afin que vous en ayez une
copie. C'est une fonction de sécurité pour
le cas où il y aurait une panne de courant
avant le réadressage du fax ou un
problème au niveau de l'appareil
récepteur.
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne l'envoie pas vers le numéro de
réadressage de fax que vous avez
programmé.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mémorisation de fax
Lorsque vous sélectionnez la mémorisation
de fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans
la mémoire. Vous pourrez extraire les fax à
partir d'un autre emplacement en utilisant les
commandes d'extraction à distance.
Si vous avez défini la mémorisation de fax,
une copie de sauvegarde est
automatiquement imprimée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
Remarque
Les fax en couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Lors de la
réception d'un fax en couleur, l'appareil
l'imprime sur votre appareil.
Impression d'un fax depuis la
mémoire
Si vous avez sélectionné la mémorisation de
fax, vous pouvez toujours imprimer un fax
depuis la mémoire si vous vous trouvez à côté
de l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Imprime doc.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Marche Mono.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque vous imprimez un fax depuis la
mémoire, les données du fax sont
effacées.
Réception PC-Fax
®
(Windows
Si vous activez la fonction de réception PCFax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la
mémoire et les envoie automatiquement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser
votre ordinateur pour visualiser et enregistrer
ces fax.
uniquement)
4
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
17
Chapitre 4
Même si vous avez éteint votre ordinateur
(pendant la nuit ou durant le week-end, par
exemple), l'appareil reçoit les fax et les
enregistre dans sa mémoire. Le nombre de
fax reçus enregistrés en mémoire s'affiche
dans l'angle inférieur gauche de l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel de réception PC-FAX
s'exécute, l'appareil transfère
automatiquement les fax vers votre
ordinateur.
Pour transférer les fax reçus vers votre
ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de
réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour
des détails, voir Réception de PC-FAX dans
le Guide utilisateur - Logiciel.)
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime également le fax.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
f
L'écran LCD affiche le message
Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
<USB> ou l'ordinateur sur lequel vous
voulez recevoir.
Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Mac OS ne prend pas en charge la
réception PC-FAX.
• Pour pouvoir configurer la réception
PC-FAX, vous devez installer le logiciel
MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
Assurez-vous que votre ordinateur est
branché et sous tension. (Pour des détails,
voir Réception de PC-FAX dans le Guideutilisateur - Logiciel.)
• Si vous recevez un message d'erreur et
que l'appareil ne peut pas imprimer les fax
en mémoire, vous pouvez utiliser ce
réglage afin de transférer vos fax vers
votre ordinateur. (Pour des détails, voir
Transfert de vos fax ou du rapport du
journal des fax dans l'Annexe B du Guide
de l'utilisateur.)
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne l'envoie pas à votre ordinateur.
Modification de l'ordinateur de
destination
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
18
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
f
L'écran LCD affiche le message
Exécutez PC-Fax
sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Changer.
Appuyez sur OK.
Réception d'un fax
Remarque
L'écran LCD affiche d'autres options si la
mémoire de l'appareil contient encore des
fax reçus. (Voir Modification des
opérations de réception en mémoire
à la page 19.)
Modification des opérations
de réception en mémoire
4
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
<USB> ou l'ordinateur sur lequel vous
voulez recevoir les fax.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivation des opérations
de réception en mémoire
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
S'il reste des fax reçus dans la mémoire de
l'appareil lorsque vous modifiez les
opérations de réception en mémoire, l'une
des questions suivantes s'affiche sur l'écran
LCD :
Eff. tous doc.?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Imprim.tous fax?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax en
mémoire sont effacés ou imprimés
avant la modification du réglage. Si une
copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle ne sera pas imprimée à
nouveau.
• Si vous appuyez sur 2, les fax en
mémoire ne sont pas effacés ou
imprimés et le réglage n'est pas
modifié.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Non.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
19
Chapitre 4
Si des fax reçus se trouvent encore dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous
sélectionnez Récept. PC-FAX à partir d'une
autre option [Réadressage fax ou
Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner l'ordinateur.
La question suivante s'affiche sur l'écran
LCD :
Envoy. fax à PC?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax en
mémoire sont envoyés à votre
ordinateur avant la modification du
réglage. Vous serez invité à préciser si
vous voulez activer l'impression de
sauvegarde. (Pour des détails, voir
Réception PC-Fax
®
(Windows
• Si vous appuyez sur 2, les fax en
mémoire ne sont pas effacés ou
transférés vers votre ordinateur, et le
réglage n'est pas modifié.
uniquement) à la page 17.)
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
tout téléphone à clavier multifréquence ou
tout télécopieur, puis utiliser le code d'accès
à distance et les commandes à distance pour
extraire les fax.
Définition d'un code d’accès à
distance
Le code d'accès à distance permet d'accéder
aux fonctions d'extraction à distance lorsque
vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Pour
pouvoir utiliser les fonctions d'accès et
d'extraction à distance, vous devez configurer
votre propre code. Le code par défaut est le
code inactif (---
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Fax.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Accès distance.
).
d
Saisissez un code de trois chiffres à
l'aide des chiffres 0 à 9, de l ou de #.
Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible
de modifier le caractère «
» prédéfini.)
Remarque
N'utilisez pas le même code que votre
code d'activation à distance (l 5 1) ou que
votre code de désactivation à distance
(#51). (Voir Fonctionnement depuis des
téléphones externes et supplémentaires
dans le chapitre 6 du Guide de
l'utilisateur.)
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
20
Réception d'un fax
Remarque
Vous pouvez modifier votre code à tout
moment en saisissant un nouveau code.
Si vous voulez rendre votre code inactif,
appuyez sur Effacer à l'étape d pour
restaurer le réglage inactif (--appuyez sur OK.
), puis
Utilisation de votre code
d’accès à distance
a
Composez votre numéro de fax à partir
d'un téléphone à clavier multifréquence
ou d'un autre télécopieur.
b
Lorsque votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
c
L'appareil signale s'il a reçu des
messages :
).
Remarque
Si votre appareil est défini sur le mode
Manuel et que vous voulez utiliser les
fonctions d'extraction à distance, attendez
100 secondes environ après le début de la
sonnerie, puis saisissez le code d'accès à
distance dans les 30 secondes.
4
1 bip sonore long — Fax
Aucun bip sonore — Pas de
message
d
Lorsque l'appareil émet deux bips
sonores brefs, saisissez une
commande.
L'appareil raccroche si vous attendez
plus de 30 secondes pour saisir une
commande.
L'appareil émet trois bips sonores si
vous saisissez une commande non
valide.
e
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode
Accès à distance une fois que vous avez
terminé.
f
Raccrochez.
21
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