Brother MFC-J6510DW Users Guide

GUIDE DE L'UTILISATEUR AVANCÉ
MFC-J6510DW MFC-J6710DW
Version 0
FRE

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

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i

Table des matières

1 Configuration générale 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique ...................................................................................... 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Écran LCD ............................................................................................................ 2
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 2
Réglage de l'image d'arrière-plan .................................................................. 3
Mode Chrono ....................................................................................................... 3
2 Fonctions de sécurité 4
Verrouillage fonction sécurité 2.0 ......................................................................... 4
Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 ................. 4
Définition et modification du mot de passe d'administrateur .......................... 5
Configuration des utilisateurs limités ............................................................. 6
Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité ............................ 6
Changement d'utilisateurs ............................................................................. 7
Passage au mode Public ............................................................................... 7
3 Envoi d'un fax 8
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 8
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 8
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Modification de la résolution du fax ................................................................ 8
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut ...... 9
Restauration des réglages de fax par défaut ................................................. 9
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 10
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 10
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 10
Multitâche (Monochrome uniquement) ........................................................ 10
Diffusion (Monochrome uniquement) ........................................................... 11
Envoi en temps réel ..................................................................................... 12
Mode International ....................................................................................... 13
Envoi de fax différé (Monochrome uniquement) .......................................... 13
Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) ..................................... 13
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 14
Description de la relève ..................................................................................... 14
Transmission par relève (Monochrome uniquement) .................................. 14
ii
4 Réception d'un fax 16
Réception en mémoire (Monochrome uniquement) ........................................... 16
Réception sans papier ................................................................................. 16
Réadressage de fax ..................................................................................... 16
Mémorisation de fax ..................................................................................... 17
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 17
®
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 19
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 19
Extraction à distance .......................................................................................... 20
Définition d'un code d’accès à distance ....................................................... 20
Utilisation de votre code d’accès à distance ................................................ 21
Commandes de fax à distance .................................................................... 22
Extraction de fax .......................................................................................... 23
Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 23
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 24
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 24
Description de la relève ..................................................................................... 24
Réception d'une relève ................................................................................ 24
uniquement) ................................................ 17
5 Composition et enregistrement des numéros 27
Opérations vocales ............................................................................................ 27
Opérations de composition supplémentaires ..................................................... 27
Combinaison de numérotation rapide .......................................................... 27
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 29
Enregistrement de numéros monotouches à partir d'appels sortants .......... 29
Enregistrement de numéros monotouches à partir de l'historique d'ID
appelant ................................................................................................... 29
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants .................. 30
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant ................................................................................................... 31
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 31
6 Impression de rapports 34
Rapports de fax .................................................................................................. 34
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 34
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 34
Rapports ............................................................................................................. 35
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 35
iii
7 Réalisation de copies 36
Réglages de copie ............................................................................................. 36
Arrêt de la copie ........................................................................................... 36
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 36
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 37
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 38
Copie ID 2 en 1 ............................................................................................ 40
Tri des copies à l'aide du chargeur .............................................................. 41
Réglage de la densité .................................................................................. 41
Mode d'économie d'encre ............................................................................ 41
Copie sur du papier fin ................................................................................. 42
Réglage de l'inclinaison ............................................................................... 42
Copie de livre ............................................................................................... 43
Copie avec filigrane ..................................................................................... 43
Copie recto verso (2 faces) .......................................................................... 45
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 46
Restauration de tous les réglages par défaut .............................................. 47
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB 48
Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 48
Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures des dossiers .................. 48
Impression d'images de films ....................................................................... 49
Impression d'images .......................................................................................... 49
Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 49
Impression de photos ................................................................................... 50
Impression de la totalité des photos ............................................................ 51
Effets Photo ................................................................................................. 51
Recherche date ............................................................................................ 55
Diaporama ................................................................................................... 56
Centrage ...................................................................................................... 56
Impression DPOF ........................................................................................ 57
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ........................................... 58
Qualité d'impression .................................................................................... 58
Options de papier ......................................................................................... 58
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur .............................. 59
Recadrer ...................................................................................................... 60
Impression sans bordure ............................................................................. 60
Impression de la date ................................................................................... 60
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 61
Restauration de tous les réglages par défaut .............................................. 61
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB ....................... 62
Format de numérisation de la vitre .............................................................. 62
Rognage auto .............................................................................................. 62
Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 64
Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................. 64
iv
9 Impression de photos à partir d'un appareil photo 65
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 65
Exigences PictBridge ................................................................................... 65
Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 65
Impression d'images .................................................................................... 66
Impression DPOF ........................................................................................ 67
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................. 67
Impression d'images .................................................................................... 68
A Entretien courant 69
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 69
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 69
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 70
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 71
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 71
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier pour le bac à papier n
(MFC-J6710DW uniquement) .. Vérification du volume d'encre
Emballage et expédition de l'appareil ................................................................ 74
................................................................ 73
..................................................................... 73
°2
B Glossaire 76
C Index 81
v
1

Configuration générale

Mémoire permanente

1
Heure d'été
Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez sélectionnés à l'aide de la touche Menu parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos réglages des menus des touches de modes FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE si vous avez sélectionné Régl.nouv.défaut. Il se peut que vous ayiez à réinitialiser la date et l'heure.
Remarque
En cas de panne de courant, l'appareil conservera les messages qui se trouvent en mémoire pendant 24 heures environ.
automatique
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il s'avancera lui-même d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. Assurez-vous d'avoir bien réglé la date et l'heure correctes dans le réglage Date & heure.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Heure été auto.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Chapitre 1

Mode Veille

Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil restera inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode veille.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou 60Mins.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran LCD

Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage

Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière pression sur une touche.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Tempor. attén.
e
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs ou Non. Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
Configuration générale
Réglage de l'image d'arrière­plan
Vous pouvez modifier l'image d'arrière-plan.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner votre image d'arrière-plan parmi les quatre modèles disponibles. Appuyez sur OK.

Mode Chrono

L'appareil possède quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande : FAX, SCAN, COPIE et PHOTO CAPTURE. Vous pouvez modifier la durée que l'appareil met pour revenir en mode Fax après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture. Si vous sélectionnez Non, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.
1
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode Chrono.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3
2

Fonctions de sécurité

Verrouillage fonction sécurité 2.0

Verrouillage fonction sécurité permet de limiter l'accès public à certaines fonctions de l'appareil :
Tx fax (transmission de fax)Rx fax (réception de fax)CopieNumérisationPCCImpression depuis un ordinateurImpression en couleurLimite de page
Cette fonction permet également d'empêcher les utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil en limitant l'accès aux réglages de menus.
Vous devez d'abord saisir un mot de passe d'administrateur pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité.
L'accès aux opérations limitées peut être activé en créant un utilisateur limité. Les utilisateurs limités doivent saisir un mot de passe d'utilisateur pour pouvoir utiliser l'appareil.
Notez soigneusement votre mot de passe. Si vous l'oubliez, contactez votre revendeur Brother.

Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0

Vous pouvez configurer les réglages de Verrouillage fonction sécurité 2.0 avec un navigateur Web. Avant la configuration, vous devez effectuer les préparations suivantes.
a
Lancez votre navigateur Web.
b
Tapez « http://machine’s IP address/ » dans la barre d'adresse de votre navigateur (où « machine’s IP address » correspond à l'adresse IP de
l'appareil).
Par exemple :
http://192.168.1.2/
Remarque
Vous trouverez l'adresse IP de l'appareil dans la liste de configuration réseau. (Voir
Impression de la Liste de configuration du réseau dans le Guide utilisateur ­Réseau.)
c
Saisissez un mot de passe dans la case Connexion. (Ce mot de passe permet de se connecter à la page Web de l'appareil, il ne s'agit pas du mot de passe d'administrateur pour Verrouillage fonction sécurité.) Cliquez
sur
.
Remarque
Seuls les administrateurs peuvent définir
des limitations et apporter des modifications pour chaque utilisateur.
Si Tx fax est désactivé, vous ne pourrez
utiliser aucune fonction du menu Fax.
Relève RC est activé uniquement lorsque
Tx fax et Rx fax sont tous deux activés.
4
Remarque
Si vous utilisez un navigateur Web pour configurer les réglages de l'appareil pour la première fois, définissez un mot de passe.
1
Cliquez sur
Configurez le mot de passe.
2
Saisissez le mot de passe que vous voulez utiliser (32 caractères max.).
3
Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Confirmer nouveau
mot de passe.
4
Cliquez sur Envoyer.
Fonctions de sécurité
c
Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe dans la case Nouveau mot de passe.
d
Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Retaper le nouveau mot de passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
2

Définition et modification du mot de passe d'administrateur

Vous pouvez configurer ces réglages avec un navigateur Web. Pour configurer la page Web, voir Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 à la page 4. Suivez ensuite les instructions ci-dessous.
Définition du mot de passe d'administrateur
Le mot de passe que vous avez défini au cours de ces étapes concerne l'administrateur. Ce mot de passe permet de configurer les utilisateurs et d'activer ou de désactiver Verrouillage fonction sécurité. (Voir Configuration des utilisateurs limités à la page 6 et Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité à la page 6.)
Modification du mot de passe d'administrateur
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée.
c
Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe dans la case Nouveau mot de passe.
d
Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Retaper le nouveau mot de passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée.
5
Chapitre 2

Configuration des utilisateurs limités

Vous pouvez configurer des utilisateurs avec des limitations et un mot de passe. Vous pouvez configurer jusqu'à 10 utilisateurs.
Vous pouvez configurer ces réglages avec un navigateur Web. Pour configurer la page Web, voir Avant de
commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurité 2.0 à la page 4. Suivez ensuite les
instructions ci-dessous.
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée.
c
Saisissez un nom de groupe ou un nom d'utilisateur alphanumérique de 15 chiffres maximum dans la case Numéro/Nom ID, puis saisissez un mot de passe à quatre chiffres dans la case
PIN.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser le même mot
de passe qu'un autre utilisateur.
Vous pouvez configurer un seul utilisateur
public. Les utilisateurs publics n'ont pas à saisir de mot de passe. Pour plus d'informations, voir le Guide utilisateur -
Réseau.

Activation/Désactivation de Verrouillage fonction sécurité

Remarque
Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe. Saisissez le mot de passe correct.
Activation de Verrouillage fonction sécurité
d
Décochez les fonctions que vous voulez limiter dans la case Imprimer ou dans la case Autres. Si vous voulez configurer le nombre maximum de pages, cochez la case Oui dans Limite de page, puis saisissez le nombre dans la case Max. Cliquez ensuite sur Envoyer.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr.OFFiON. Appuyez sur OK.
e
Saisissez votre mot de passe d'administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.
Désactivation de Verrouillage fonction sécurité
a
Appuyez sur Menu.
6
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr.ONiOFF. Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe d'administrateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Changement d'utilisateurs

Ce réglage permet à un utilisateur limité de se connecter à l'appareil lorsque Verrouillage fonction sécurité est activé.
a
Maintenez Alt enfoncé tout en appuyant sur l. Vous pouvez également appuyer sur Menu. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour sélectionner Modif.utilis., puis appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
2
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner votre nom d'utilisateur. Appuyez sur OK.
c
Saisissez votre mot de passe d'utilisateur à quatre chiffres. Appuyez sur OK.

Passage au mode Public

a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Ret.mode pub.
Appuyez sur OK.
Remarque
Lorsqu'un utilisateur limité a terminé d'utiliser l'appareil, ce dernier retourne au réglage Public sous le même délai que pour le réglage Mode Chrono. (Voir Mode Chrono à la page 3.)
7
3

Envoi d'un fax

Options d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez sélectionner une combinaison quelconque des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, etc.
a
Appuyez sur (FAX). L'écran LCD affiche :
FAX
FAX
Entrez le numéro
Résolution fax Standard
Contraste Auto
Format scan vitre
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un réglage que vous voulez modifier.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner une option. Appuyez sur OK.
d
Revenez au point b pour modifier d'autres réglages.
Remarque
La plupart des réglages sont provisoires et
l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax.
Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau. (Voir Définition
de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut à la page 9.)
Fax App. Marche
A4

Arrêt de l'envoi de fax

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il permet de sélectionner automatiquement le contraste adéquat pour votre document. Sélectionnez Clair si vous envoyez un document clair. Sélectionnez Foncé si vous envoyez un document foncé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Contraste.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans les conditions suivantes :
Quand vous envoyez un fax en
couleur.
Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.

Modification de la résolution du fax

Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax en modifiant sa résolution.
a
Appuyez sur (FAX).
8
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Résolution fax.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner la résolution voulue. Appuyez sur OK.
Remarque
Vous pouvez sélectionner quatre réglages de résolution différents pour les fax en monochrome et deux pour les fax en couleur.
Envoi d'un fax

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut

Vous pouvez enregistrer les réglages de fax
Résolution fax, Contraste, Format scan vitre et Tx Immédiat les
plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant que vous ne les modifiez pas de nouveau.
a
Appuyez sur (FAX).
3
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Couleur
Standard
Fin
Convient à la plupart des documents dactylographiés.
Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu'en résolution Standard.
Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement qu'en résolution Fin.
À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Le réglage Photo utilise la vitesse de transmission la plus lente.
Convient à la plupart des documents dactylographiés.
À utiliser quand le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente qu'en résolution Standard.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'option de menu que vous voulez modifier. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez modifier.
c
Après avoir modifié le dernier réglage, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restauration des réglages de fax par défaut

Vous pouvez restaurer les réglages de fax
Résolution fax, Contraste, Format scan vitre et Tx Immédiat que
vous avez modifiés sur leurs réglages par défaut.
a
Appuyez sur (FAX).
Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis que vous utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 3

Opérations d'envoi supplémentaires

d
Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 pour envoyer un fax.

Envoi d'un fax manuellement

L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de sonnerie et de réception lors de l'envoi d'un fax.
Remarque
Pour envoyer un fax de plusieurs pages, utilisez le chargeur.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le combiné du téléphone externe.
d
Composez le numéro de fax.
e
Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l'appareil pour envoyer un fax.
e
Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Multitâche (Monochrome uniquement)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax en mémoire, même quand l'appareil est en train d'envoyer un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax ou d'imprimer des données provenant de l'ordinateur. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire dépendra des données qui sont imprimées dessus.
Remarque
Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées.
f
Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Envoi d'un fax à la fin d'une conversation

Vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant à la fin d'une conversation avant que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant d'attendre les tonalités de fax (bips sonores), puis d'appuyer sur la touche de marche ou d'envoi avant de raccrocher.
b
Appuyez sur (FAX).
c
Chargez votre document.
10
Envoi d'un fax

Diffusion (Monochrome uniquement)

La diffusion correspond à l'envoi automatique du même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros monotouches, des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion est imprimé.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros monotouches et les numéros abrégés doivent être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. (Voir
Enregistrement des numéros monotouches
et Enregistrement des numéros abrégés dans le chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.)
Remarque
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Si vous voulez diffuser avec une adresse e-mail, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Type comp., puis appuyez sur d ou sur c pour remplacer l'option par Eml, puis saisissez l'adresse e-mail et appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte dans l'Annexe C du Guide de l'utilisateur.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Répertoire et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabét. ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et appuyez sur OK.
Remarque
3
Les numéros de groupes doivent également être enregistrés dans la mémoire de l'appareil pour pouvoir être utilisés dans une diffusion. Les numéros de groupe incluent de nombreux numéros monotouches et abrégés enregistrés pour faciliter la composition. (Voir
Configuration de groupes pour la diffusion
à la page 31.)
Comment diffuser un fax
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.
d
Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de la façon suivante :
Si vous avez sélectionné Ordre numérique :
Les numéros abrégés commencent par #. Les numéros monotouches commencent par l.
e
Lorsque vous avez saisi tous les numéros de fax en répétant l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Marche Mono.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et saisissez un numéro à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
11
Chapitre 3
Remarque
Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 266 numéros différents.
La mémoire disponible varie en fonction
du type de tâches en mémoire et du nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser le mode Multitâche ni le mode Fax différé.
Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2
g
Pour annuler la diffusion, appuyez sur
1.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi en temps réel

Quand vous envoyez un fax, l'appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique se libère, l'appareil commence à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans devoir attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez le faire en activant Tx Immédiat.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le numéro de fax en cours de composition et le numéro de tâche de diffusion.
d
Appuyez sur OK. La question suivante s'affiche sur l'écran LCD :
Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2
e
Appuyez sur 1 pour annuler le numéro de fax en cours de composition. L'écran LCD affiche ensuite le numéro de tâche de diffusion.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Tx Immédiat.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.
Remarque
Si la mémoire est pleine et que vous
envoyez un fax en noir et blanc à partir du chargeur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est défini sur Non). Les fax à transmettre à partir de la vitre du scanner ne pourront être envoyés que si vous libérez de la mémoire.
En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne fonctionne pas quand on utilise la vitre du scanner.
f
Appuyez sur OK. La question suivante s'affiche sur l'écran LCD :
Annuler tâche?
12
Envoi d'un fax

Mode International

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'international en raison d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode International. Une fois le fax envoyé avec cette fonction, celle-ci se désactive d'elle­même.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Mode internat.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Envoi de fax différé (Monochrome uniquement)

Remarque
Le nombre de pages pouvant être numérisées en mémoire varie en fonction de la quantité de données imprimées sur chaque page.

Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement)

Avant d'envoyer les fax différés, votre appareil vous aidera à faire des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et heure programmée. Tous les fax différés dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de fax seront envoyés sous la forme d'un seul fax pour réduire le temps de transmission.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TX différé.
3
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à 50 fax à envoyer sous 24 heures. Ces fax seront envoyés à l'heure de la journée que vous saisissez à l'étape e.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Envoi différé.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
e
Saisissez l'heure à laquelle vous voulez que le fax soit envoyé (au format 24 heures). (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui. Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
13
Chapitre 3

Vérification et annulation de tâches en attente

Vous pouvez vérifier les tâches qui sont toujours en attente d'envoi en mémoire ou annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâche, l'écran LCD affiche En Attente.)
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. Les tâches en attente s'affichent sur l'écran LCD.
d
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et sélectionner la tâche que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.
e
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui. Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape d.

Description de la relève

La relève permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir des fax de votre part, mais en payant eux-mêmes pour la communication. Elle permet aussi d'appeler le télécopieur d'un correspondant et d'en recevoir un fax ; dans ce cas, c'est vous qui payez la communication. Pour que la fonction de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Transmission par relève (Monochrome uniquement)

La transmission par relève permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur l'appelle et extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce que vous l'effaciez de la mémoire. (Voir
Vérification et annulation de tâches en attente à la page 14.)
Configuration pour la transmission par relève
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f
Quand vous avez terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
14
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Standard. Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous voulez modifier, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre option et appuyez sur OK. Après acceptation de chaque réglage, vous pouvez continuer à en modifier d'autres.
f
Appuyez sur Marche Mono.
g
Si vous utilisez la vitre du scanner, un message sur l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Allez à l'étape h.
Appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono pour envoyer le document.
h
Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax.
Envoi d'un fax
f
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les réglages que vous voulez modifier, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre option et appuyez sur OK. Après acceptation de chaque réglage, vous pouvez continuer à en modifier d'autres.
g
Appuyez sur Marche Mono.
h
Si vous utilisez la vitre du scanner, un message sur l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options.
Appuyez sur 1 pour envoyer une
autre page. Allez à l'étape i.
Appuyez sur 2 ou sur
Marche Mono pour envoyer le document.
3
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé
La relève sécurisée permet de limiter l'accès aux documents que vous configurez pour la relève.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si une autre personne veut extraire un fax depuis votre appareil, elle devra saisir le code sécurisé.
a
Appuyez sur (FAX).
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Relevé TX.
d
Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.
i
Placez la page suivante sur la vitre du scanner et appuyez sur OK. Répétez les étapes h et i pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax.
e
Saisissez un nombre à quatre chiffres. Appuyez sur OK.
15
4

Réception d'un fax

Réception en mémoire (Monochrome uniquement)

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule opération de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de faxMémorisation de faxRéception PC-FaxNon
Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les fax reçus se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez l'opération de réception en mémoire, un message s'affiche sur l'écran LCD. (Voir
Modification des opérations de réception en mémoire à la page 19.)

Réception sans papier

Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez le réadressage de fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. L'appareil compose ensuite le numéro de fax que vous avez programmé et réadresse le fax.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK.
Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérif Papier. Placez du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et
d'autres supports d'impression dans le chapitre 2 du Guide de l'utilisateur.)
Si vous ne placez pas de papier dans le bac à papier, l'appareil poursuivra la réception du fax et les pages restantes seront enregistrées en mémoire, si la mémoire disponible est suffisante.
Les fax entrants suivants seront également enregistrés en mémoire jusqu'à ce que celle­ci soit pleine. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. Quand la mémoire est pleine, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels.
f
Saisissez le numéro pour le réadressage (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
16
Réception d'un fax
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime également le fax sur votre appareil afin que vous en ayez une copie. C'est une fonction de sécurité pour le cas où il y aurait une panne de courant avant le réadressage du fax ou un problème au niveau de l'appareil récepteur.
Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais il ne l'envoie pas vers le numéro de réadressage de fax que vous avez programmé.
h
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation de fax

Lorsque vous sélectionnez la mémorisation de fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez extraire les fax à partir d'un autre emplacement en utilisant les commandes d'extraction à distance.
Si vous avez défini la mémorisation de fax, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée sur l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.
Remarque
Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés en mémoire. Lors de la réception d'un fax en couleur, l'appareil l'imprime sur votre appareil.

Impression d'un fax depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la mémorisation de fax, vous pouvez toujours imprimer un fax depuis la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Imprime doc.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Marche Mono.
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Lorsque vous imprimez un fax depuis la mémoire, les données du fax sont effacées.
Réception PC-Fax
®
(Windows
Si vous activez la fonction de réception PC­Fax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces fax.
uniquement)
4
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
17
Chapitre 4
Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les fax et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés en mémoire s'affiche dans l'angle inférieur gauche de l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transfère automatiquement les fax vers votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus vers votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour des détails, voir Réception de PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime également le fax.
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.
f
L'écran LCD affiche le message
Exécutez PC-Fax sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur sur lequel vous voulez recevoir. Appuyez sur OK.
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Mac OS ne prend pas en charge la
réception PC-FAX.
Pour pouvoir configurer la réception
PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour des détails, voir Réception de PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel.)
Si vous recevez un message d'erreur et
que l'appareil ne peut pas imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage afin de transférer vos fax vers votre ordinateur. (Pour des détails, voir
Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax dans l'Annexe B du Guide de l'utilisateur.)
Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais il ne l'envoie pas à votre ordinateur.
Modification de l'ordinateur de destination
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
18
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.
f
L'écran LCD affiche le message
Exécutez PC-Fax sur votre ordinateur.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK.
Réception d'un fax
Remarque
L'écran LCD affiche d'autres options si la mémoire de l'appareil contient encore des fax reçus. (Voir Modification des
opérations de réception en mémoire
à la page 19.)

Modification des opérations de réception en mémoire

4
h
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur sur lequel vous voulez recevoir les fax. Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
j
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation des opérations de réception en mémoire

a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Param.RC.
Appuyez sur OK.
S'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les opérations de réception en mémoire, l'une des questions suivantes s'affiche sur l'écran LCD :
Eff. tous doc.?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Imprim.tous fax?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Si vous appuyez sur 1, les fax en
mémoire sont effacés ou imprimés avant la modification du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau.
Si vous appuyez sur 2, les fax en
mémoire ne sont pas effacés ou imprimés et le réglage n'est pas modifié.
d
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non. Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
19
Chapitre 4
Si des fax reçus se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous sélectionnez Récept. PC-FAX à partir d'une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur.
La question suivante s'affiche sur l'écran LCD :
Envoy. fax à PC?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Si vous appuyez sur 1, les fax en
mémoire sont envoyés à votre ordinateur avant la modification du réglage. Vous serez invité à préciser si vous voulez activer l'impression de sauvegarde. (Pour des détails, voir
Réception PC-Fax
®
(Windows
Si vous appuyez sur 2, les fax en
mémoire ne sont pas effacés ou transférés vers votre ordinateur, et le réglage n'est pas modifié.
uniquement) à la page 17.)

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout téléphone à clavier multifréquence ou tout télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour extraire les fax.

Définition d'un code d’accès à distance

Le code d'accès à distance permet d'accéder aux fonctions d'extraction à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Pour pouvoir utiliser les fonctions d'accès et d'extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---
a
Appuyez sur Menu.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Accès distance.
).
d
Saisissez un code de trois chiffres à l'aide des chiffres 0 à 9, de l ou de #. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de modifier le caractère «
» prédéfini.)
Remarque
N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou que votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement depuis des
téléphones externes et supplémentaires dans le chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.)
e
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
20
Réception d'un fax
Remarque
Vous pouvez modifier votre code à tout moment en saisissant un nouveau code. Si vous voulez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer à l'étape d pour restaurer le réglage inactif (--­appuyez sur OK.
), puis

Utilisation de votre code d’accès à distance

a
Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone à clavier multifréquence ou d'un autre télécopieur.
b
Lorsque votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de
c
L'appareil signale s'il a reçu des messages :
).
Remarque
Si votre appareil est défini sur le mode Manuel et que vous voulez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 100 secondes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.
4
1 bip sonore long — FaxAucun bip sonore — Pas de
message
d
Lorsque l'appareil émet deux bips sonores brefs, saisissez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour saisir une commande. L'appareil émet trois bips sonores si vous saisissez une commande non valide.
e
Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Accès à distance une fois que vous avez terminé.
f
Raccrochez.
21
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