Brother MFC-J625DW User Guide [es]
GUÍA AVANZADA DEL
USUARIO
MFC-J280W
MFC-J625DW
Versión 0
USA-SPA
Tipos de guías del usuario y dónde encontrarlas
Manual ¿Qué contiene? ¿Dónde puedo
encontrarlo?
Guía de seguridad del
producto
Guía de configuración
rápida
Guía básica del usuario Conozca las operaciones básicas de fax, copia,
Guía avanzada del usuario Conozca más sobre las operaciones
Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para imprimir,
Glosario de red Esta Guía incluye información básica sobre las
Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil acerca de las
Guía de impresión y
escaneado con dispositivos
móviles
Lea esta guía en primer lugar. Lea las
instrucciones de seguridad antes de
configurar el equipo. Consulte en esta guía las
marcas comerciales y las limitaciones legales.
Siga las instrucciones para configurar el
equipo e instalar los controladores y el software
para el tipo de sistema operativo y tipo de
conexión que está utilizando.
escaneo y PhotoCapture Center™
1
y cómo
sustituir consumibles. Consulte los consejos
para la solución de problemas.
avanzadas: fax, copia, funciones de seguridad,
informes de impresión y realización del
mantenimiento rutinario.
escanear, escaneado en red, usar
PhotoCapture
Center™
1
,
Instalación remota
(solo MFC-J625DW), PC-Fax, Servicios web
(escanear) y usar la utilidad de Brother
ControlCenter.
funciones de red avanzadas de los equipos
Brother, así como explicaciones sobre
terminología común y de red en general.
configuraciones de red inalámbrica y la
configuración de seguridad al utilizar el equipo
Brother. Asimismo, puede encontrar
información de protocolos compatibles con su
equipo y consejos detallados para la
solución de problemas.
Esta Guía incluye información útil sobre la
impresión de datos desde el teléfono móvil y la
transmisión de datos escaneados desde el
equipo Brother al teléfono móvil.
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
CD-ROM
Archivo PDF /
Brother Solutions
Center
2
1
solo MFC-J625DW
2
Visítenos en http://solutions.brother.com/.
i
Tabla de contenido
1 Configuración general 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Almacenamiento en memoria .............................................................................. 1
Configuración del volumen .................................................................................. 1
Volumen del timbre ........................................................................................ 1
Volumen de la alarma .................................................................................... 2
Volumen del altavoz ....................................................................................... 2
Horario de verano automático .............................................................................. 3
Modo espera ........................................................................................................ 3
Pantalla LCD ........................................................................................................ 4
Contraste de la pantalla LCD ......................................................................... 4
Configuración del brillo de la retroiluminación ............................................... 4
Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación ............... 4
Modo Temporizador ............................................................................................. 5
2 Funciones de seguridad 6
Bloqueo de la transmisión .................................................................................... 6
Definición y cambio de la contraseña del bloqueo de la transmisión ............ 6
Activar/desactivar el bloqueo de la transmisión ............................................. 7
3 Envío de un fax 8
Opciones adicionales de envío ............................................................................ 8
Envío de faxes con múltiples configuraciones ............................................... 8
Detener el envío de faxes .............................................................................. 8
Contraste ....................................................................................................... 8
Cambio de la resolución del fax ..................................................................... 9
Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 10
Restablecimiento de las configuraciones de fax predeterminadas de
fábrica ...................................................................................................... 10
Operaciones adicionales de envío ..................................................................... 11
Envío de un fax manualmente ..................................................................... 11
Envío de un fax al final de una conversación .............................................. 11
Acceso doble (solo en blanco y negro) ........................................................ 11
Multienvío (solo en blanco y negro) ............................................................. 11
Transmisión en tiempo real .......................................................................... 13
Modo satélite ................................................................................................ 13
Fax diferido (solo en blanco y negro) (solo MFC-J625DW) ......................... 14
Transmisión diferida por lotes (solo en blanco y negro) (solo
MFC-J625DW) ......................................................................................... 14
Comprobación y cancelación de trabajos en espera ................................... 15
Información general de sondeo (solo MFC-J625DW) ........................................ 15
Transmisión por sondeo (solo en blanco y negro) ....................................... 15
ii
4 Recepción de un fax 17
Recepción en memoria (solo en blanco y negro) (solo MFC-J625DW) ............. 17
Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está
vacía ........................................................................................................ 17
Reenvío de fax ............................................................................................. 17
Aviso de fax ................................................................................................. 18
Almacenado de fax ...................................................................................... 18
Impresión de un fax desde la memoria ........................................................ 19
®
Recibir PC Fax (solo Windows
Desactivación de las operaciones de recepción en memoria ...................... 20
Cambio de las operaciones de recepción en memoria ................................ 21
Recuperación remota (solo MFC-J625DW) ....................................................... 21
Configuración de un código de acceso remoto ............................................ 21
Uso del código de acceso remoto ................................................................ 22
Comandos de fax remoto ............................................................................. 23
Recuperación de los mensajes de fax ......................................................... 24
Cambio del número de reenvío de faxes ..................................................... 24
Operaciones adicionales de recepción .............................................................. 25
Impresión de faxes entrantes reducidos ...................................................... 25
Recepción de un fax al final de la conversación .......................................... 25
Información general de sondeo (solo MFC-J625DW) ........................................ 26
Recepción por sondeo ................................................................................. 26
) ................................................................. 19
5 Marcación y almacenamiento de números 28
Operaciones de voz ........................................................................................... 28
Tonos o Pulsos (solo Canadá) ..................................................................... 28
Modo Fax/Tel ............................................................................................... 28
ID de llamada ............................................................................................... 28
Consideraciones de línea especiales .......................................................... 29
Operaciones adicionales de marcación ............................................................. 31
Llamada saliente .......................................................................................... 31
Historial de ID de llamada ............................................................................ 31
Marcación de códigos de acceso y números de tarjetas de crédito ............ 32
Formas adicionales para almacenar números ................................................... 33
Almacenamiento de números de Marcación rápida a partir de llamadas
salientes ................................................................................................... 33
Almacenamiento de números de Marcación rápida a partir del historial de
ID de llamada ........................................................................................... 34
Configuración de grupos para multienvío .................................................... 35
6 Impresión de informes 37
Informes de fax .................................................................................................. 37
Informe Verificación de la transmisión ......................................................... 37
Diario del fax (informe de actividad) ............................................................ 37
Informes ............................................................................................................. 38
Cómo imprimir un informe ............................................................................ 38
iii
7 Cómo hacer copias 39
Configuración de copia ...................................................................................... 39
Detención de la copia .................................................................................. 39
Cambio de calidad de la copia ..................................................................... 39
Ampliación o reducción de la imagen copiada ............................................. 40
Cómo hacer copias N en 1 o un póster (Formato de página) ...................... 41
Copia 2 en 1 (ID) .......................................................................................... 42
Ordenación de copias utilizando la unidad ADF (solo MFC-J625DW) ........ 43
Ajuste de la densidad ................................................................................... 43
Copia dúplex (2 caras) (solo MFC-J625DW) ............................................... 43
Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 45
Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de
fábrica ...................................................................................................... 45
8 PhotoCapture Center™: impresión de fotografías desde una
tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB (solo
MFC-J625DW) 46
Operaciones de PhotoCapture Center™ ........................................................... 46
Tarjetas de memoria, unidades de memoria flash USB y estructuras de
carpetas ................................................................................................... 46
Impresión de imágenes ...................................................................................... 47
Imprimir índice (en miniatura) ...................................................................... 47
Impresión de fotografías .............................................................................. 47
Impresión de todas las fotografías ............................................................... 48
Impresión DPOF .......................................................................................... 48
Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ .................................... 49
Calidad de impresión ................................................................................... 49
Opciones de papel ....................................................................................... 50
Ajuste de brillo, contraste y color ................................................................. 51
Recortar ....................................................................................................... 52
Impresión sin bordes .................................................................................... 53
Imprimir fecha .............................................................................................. 53
Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada ......... 53
Restablecimiento de todas las configuraciones predeterminadas de
fábrica ...................................................................................................... 54
Escaneo a tarjeta de memoria o unidad de memoria flash USB ....................... 54
Cómo ajustar una nueva configuración predeterminada ............................. 54
Cómo restablecer la configuración predeterminada de fábrica ................... 55
9 Impresión de fotografías desde una cámara (solo
MFC-J625DW) 56
Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ....... 56
Requisitos de PictBridge .............................................................................. 56
Configuración de su cámara digital .............................................................. 56
Impresión de imágenes ................................................................................ 57
Impresión DPOF .......................................................................................... 58
Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital (sin
PictBridge) ...................................................................................................... 58
Impresión de imágenes ................................................................................ 59
iv
A Mantenimiento rutinario 60
Limpieza y comprobación del equipo ................................................................. 60
Limpieza de la parte exterior del equipo ...................................................... 60
Limpieza de la placa de impresión del equipo ............................................. 61
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ...................................... 61
Limpieza de los rodillos de recogida de papel ............................................. 63
Comprobación del volumen de tinta ............................................................ 64
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 64
B Glosario 67
C Índice 72
v
1
Configuración general
NOTA IMPORTANTE
En este manual se utilizan los mensajes en la pantalla del modelo MFC-J625DW, a no ser
que se especifique lo contrario.
La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario corresponden al modelo
MFC-J625DW.
1
Almacenamiento en memoria
La configuración de los menús se almacena
de forma permanente y no se perderá en caso
de producirse un corte del suministro
eléctrico. Los ajustes temporales (por
ejemplo, Modo satélite) se perderán. Si
ha seleccionado Ajus.Nuev.Predet o
Ajustes favoritos para las
configuraciones preferidas de FAX, SCAN
COPY o PHOTO
se perderán. Es posible que tenga que
reajustar la fecha y hora.
1
solo MFC-J625DW
1
, estas configuraciones no
1
Configuración del volumen
Volumen del timbre
Puede seleccionar un intervalo de niveles de
volumen de timbre, de Alto a No. El equipo
mantendrá el nuevo ajuste predeterminado
hasta que lo cambie.
,
Configuración del volumen del timbre desde el menú
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar Volumen.
e
Pulse Volumen.
f
Pulse s o t para mostrar Timbre.
g
Pulse Timbre.
h
Pulse s o t para mostrar Bajo, Medio,
Alto o No y, a continuación, pulse la
opción que desee.
i
Pulse Stop/Exit.
1
Capítulo 1
Volumen de la alarma
Cuando la alarma esté activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse un botón
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax.
Puede seleccionar varios niveles de volumen
de la alarma, de Alto a No.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar Volumen.
Pulse Volumen.
e
Pulse s o t para mostrar Alarma.
f
Pulse Alarma.
Volumen del altavoz
Puede seleccionar varios niveles de volumen
del altavoz, de Alto a No.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar Volumen.
e
Pulse Volumen.
f
Pulse s o t para mostrar Altavoz.
g
Pulse Altavoz.
h
Pulse s o t para mostrar Bajo, Medio,
Alto o No y, a continuación, pulse la
opción que desee.
g
Pulse s o t para mostrar Bajo, Medio,
Alto o No y, a continuación, pulse la
opción que desee.
h
Pulse Stop/Exit.
i
Pulse Stop/Exit.
También puede ajustar el volumen del altavoz
pulsando Hook.
a
Pulse Hook en el panel de control.
b
Pulse o Stop/Exit.
c
Pulse o en la pantalla.
Cada vez que se pulsa el botón, cambia
el volumen al siguiente ajuste.
d
Pulse Hook en el panel de control.
2
Configuración general
Horario de verano automático
Puede configurar el equipo para que cambie
automáticamente al horario de verano. De
este modo, el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de haber configurado la fecha y la
hora correctamente en la configuración
Fecha y hora.
La configuración predeterminada de fábrica
es No, de modo que tendrá que activar el
horario de verano automático de la siguiente
manera.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Luz día auto.
Modo espera
Puede seleccionar cuánto tiempo debe estar
inactivo el equipo (60 minutos como máximo)
antes de entrar en el modo espera. El
temporizador se reiniciará si se realiza
cualquier operación en el equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Modo espera.
e
Pulse Modo espera.
f
Pulse s o t para mostrar 1min, 2min,
3min, 5min, 10min, 30min o 60min
para seleccionar el tiempo durante el
cual el equipo permanecerá inactivo
antes de acceder al modo espera. Pulse
la opción que desee.
1
e
Pulse Luz día auto.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse Stop/Exit.
g
Pulse Stop/Exit.
3
Capítulo 1
Pantalla LCD
Contraste de la pantalla LCD
Puede ajustar el contraste de la pantalla LCD.
Si tiene problemas para leer la pantalla LCD,
pruebe a cambiar la configuración del
contraste.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse s o t para mostrar
Retroiluminac.
g
Pulse Retroiluminac.
h
Pulse s o t para mostrar Claro,
Medio o Oscuro y, a continuación,
pulse la opción que desee.
i
Pulse Stop/Exit.
Configuración del
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Configur. LCD.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse s o t para mostrar
Contraste LCD.
g
Pulse Contraste LCD.
h
Pulse d para aumentar el contraste y
pulse c para disminuirlo.
Pulse OK.
i
Pulse Stop/Exit.
Configuración del brillo de la retroiluminación
Puede ajustar el brillo de la retroiluminación
de la pantalla LCD. Si tiene problemas para
leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la
configuración del brillo.
a
Pulse Menú.
temporizador atenuado para
la retroiluminación
Puede configurar cuánto tiempo permanece
encendida la retroiluminación de la pantalla
LCD después de volver a la pantalla
Preparado.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Configur. LCD.
e
Pulse Configur. LCD.
f
Pulse s o t para mostrar
Temporiz.atenu.
g
Pulse Temporiz.atenu.
h
Pulse s o t para mostrar 10seg,
20seg, 30seg o No y, a continuación,
pulse la opción que desee.
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Configur. LCD.
4
i
Pulse Stop/Exit.
Modo Temporizador
Configuración general
El equipo dispone de cuatro botones de
modos temporales en el panel de control:
FAX, SCAN, COPY y PHOTO (solo
MFC-J625DW). Se puede cambiar el tiempo
que debe tardar el equipo para volver al modo
de FAX después de la última operación de
escaneo, copia o PhotoCapture. Si
selecciona No, el equipo se mantiene en el
último modo utilizado.
a
Pulse Menú.
1
b
Pulse s o t para mostrar
Config. gral.
c
Pulse Config. gral.
d
Pulse s o t para mostrar
Modo Temporiz.
e
Pulse Modo Temporiz.
f
Pulse s o t para mostrar 0seg, 30seg,
1min, 2min, 5min o No y, a
continuación, pulse la opción que
desee.
g
Pulse Stop/Exit.
5
2
Funciones de seguridad
Bloqueo de la transmisión
El bloqueo de la transmisión impide el acceso
no autorizado al equipo. No podrá continuar
programando faxes diferidos o trabajos de
sondeo. No obstante, todos los faxes
diferidos preprogramados se enviarán
incluso si activa el bloqueo de la transmisión,
para que no se pierdan.
Mientras el bloqueo de la transmisión esta
activado, las siguientes operaciones están
disponibles:
Recepción de faxes
Reenvío de faxes
(solo MFC-J625DW)
(Si Reenvío de faxes ya estaba activado)
Aviso de fax
(solo MFC-J625DW)
(Si Aviso de fax ya estaba activado)
Recuperación remota
(solo MFC-J625DW)
(Si Almacenado fax ya estaba activado)
1
Recibir PC-Fax
(solo MFC-J625DW)
(Si Recibir PC-Fax ya estaba activado)
1
Mientras la función de Bloqueo de la transmisión está
activada, el equipo recibirá faxes y los almacenará
en su memoria. A continuación, cuando el Bloqueo
de la transmisión se desactive, los faxes se enviarán
automáticamente al ordenador seleccionado.
Mientras el bloqueo de la transmisión está
activado, las operaciones siguientes NO
están disponibles:
Envío de faxes
PhotoCapture
(solo MFC-J625DW)
Operación desde el panel de control
Nota
Si olvida la contraseña del bloqueo de
transmisión, llame al Servicio de atención
al cliente de Brother.
(uuGuía básica del usuario: Números de
Brother)
Definición y cambio de la contraseña del bloqueo de la transmisión
Nota
Si ya ha definido la contraseña, no es
necesario volver a hacerlo.
Definición de la contraseña
Escriba la contraseña en una anotación que
deberá tratar con seguridad.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse s o t para mostrar Bloq TX.
g
Pulse Bloq TX.
Copia
Impresión a PC
Escaneo
6
h
Introduzca un número de 4 dígitos para
la contraseña pulsando los botones de
la pantalla.
Pulse OK.
i
Cuando en la pantalla se muestre
Verif clave, vuelva a introducir la
nueva contraseña pulsando los botones
de la pantalla.
Pulse OK.
j
Pulse Stop/Exit.
Cambio de la contraseña
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse s o t para mostrar Bloq TX.
g
Pulse Bloq TX.
h
Pulse Configurar clave.
i
Introduzca el número de 4 dígitos de la
contraseña actual pulsando los botones
de la pantalla.
Pulse OK.
Funciones de seguridad
Activar/desactivar el bloqueo de la transmisión
Activación del bloqueo de la transmisión
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar Varios.
e
Pulse Varios.
f
Pulse s o t para mostrar Bloq TX.
g
Pulse Bloq TX.
h
Pulse Fijar bloq TX.
i
Introduzca la contraseña registrada de 4
dígitos pulsando los botones de la
pantalla.
Pulse OK.
El equipo pasa al modo fuera de línea y
en la pantalla se muestra
Modo bloq TX.
2
j
Introduzca un número de 4 dígitos para
la contraseña nueva pulsando los
botones de la pantalla.
Pulse OK.
k
Cuando en la pantalla se muestre
Verif clave, vuelva a introducir la
nueva contraseña pulsando los botones
de la pantalla.
Pulse OK.
l
Pulse Stop/Exit.
Desactivación del bloqueo de la transmisión
a
Pulse Desbloq.
b
Introduzca la contraseña registrada de 4
dígitos pulsando los botones de la
pantalla.
Pulse OK.
El bloqueo de la transmisión se
desactiva automáticamente.
Nota
Si introduce una contraseña incorrecta, en
la pantalla se muestra Clave errónea y
permanece fuera de línea. El equipo
permanecerá en el modo de bloqueo de la
transmisión hasta que se introduzca la
contraseña registrada.
7
3
Envío de un fax
Opciones adicionales de envío
e
Repita los pasos del c al d para
cambiar más configuraciones.
Nota
Envío de faxes con múltiples configuraciones
Al enviar un fax, usted puede seleccionar una
combinación de ajustes de configuración,
tales como Fax resolución, Contraste,
Tamaño área escan., y Trans.t.real.
También puede elegir: Historial,
Marc. rápida, Multidifusión,
1
Fax diferido
Trans. sondeo
Modo satélite, Ajus.Nuev.Predet, y
Rest.predeterm.
Algunos ajustes de configuración solamente
están disponibles al enviar faxes en blanco y
negro.
1
solo MFC-J625DW.
a
Pulse (FAX).
La pantalla muestra:
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t para que muestre la
configuración que desea cambiar.
Cuando aparezca la configuración,
púlsela.
, Trans.diferida 1,
1
, Recep. sondeo 1,
• La mayoría de los ajustes son temporales
y el equipo vuelve a la configuración
predeterminada después de enviar un fax.
• Puede guardar algunas de las
configuraciones que use más a menudo.
Para ello puede seleccionarlas como
predeterminadas. Estas configuraciones
permanecerán tal como están hasta que
las modifique. (Consulte Ajuste de los
cambios como la nueva configuración
predeterminada uu página 10).
Detener el envío de faxes
Para detener el envío de faxes, pulse
Stop/Exit.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, es posible que desee
ajustar el contraste. En la mayoría de
documentos, se puede utilizar la
configuración predeterminada Automático.
Esta configuración selecciona
automáticamente el contraste adecuado para
el documento.
Seleccione Claro al enviar un documento
claro. Seleccione Oscuro al enviar un
documento oscuro.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t para mostrar las opciones
disponibles y, a continuación, pulse la
opción que desee.
8
c
Pulse s o t para mostrar Contraste.
d
Pulse Contraste.
e
Pulse s o t para mostrar Automático,
Claro o Oscuro y, a continuación,
pulse la opción que desee.
Nota
Envío de un fax
Nota
Existen cuatro configuraciones de
resolución diferentes para faxes en blanco
y negro y dos para faxes en color.
Independientemente de que seleccione
Claro o bien Oscuro, el equipo enviará
el fax utilizando la configuración
Automático en cualquiera de las
siguientes condiciones:
• Cuando envíe un fax en color.
• Cuando seleccione la resolución de fax
Foto.
Cambio de la resolución del fax
La calidad de un fax se puede mejorar
cambiando su resolución.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t para mostrar
Fax resolución.
Blanco y
negro
Estándar
Fina
Superfina
Foto
3
Opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Opción idónea para letra
pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución
Estándar.
Opción idónea para letra
pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es
más lenta que la de la
resolución Fina.
Utilice esta opción si el
documento contiene distintas
tonalidades de gris o es una
fotografía. La velocidad de
transmisión de Foto es la más
lenta.
d
Pulse Fax resolución.
e
Pulse s o t para mostrar las opciones
de resolución y, a continuación, pulse la
opción que desee.
Color
Estándar
Fina
Opción más idónea para la
mayoría de los documentos
mecanografiados.
Utilice esta opción cuando el
documento sea una
fotografía. La velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Estándar.
Si selecciona Superfina o Foto y utiliza
el botón Color Start para enviar un fax, el
equipo enviará el fax utilizando la
configuración Fina.
9
Capítulo 3
Ajuste de los cambios como la nueva configuración predeterminada
Puede guardar la configuración de fax de
Fax resolución, Contraste,
Tamaño área escan. y Trans.t.real
que utilice más a menudo como
predeterminada. Estas configuraciones
permanecerán tal como están hasta que las
modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t para seleccionar la
configuración que desee cambiar y, a
continuación, pulse la nueva opción.
Repita este paso para cada
configuración que desee cambiar.
Restablecimiento de las configuraciones de fax predeterminadas de fábrica
Puede restablecer todas las configuraciones
de fax que haya cambiado a las
predeterminadas de fábrica. Estas
configuraciones permanecerán tal como
están hasta que las modifique.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t para mostrar
Rest.predeterm.
d
Pulse Rest.predeterm.
e
Pulse Sí.
f
Pulse Stop/Exit.
d
Después de cambiar la última
configuración, pulse s o t para mostrar
Ajus.Nuev.Predet.
e
Pulse Ajus.Nuev.Predet.
f
Pulse OK.
g
Pulse Sí.
h
Pulse Stop/Exit.
10
Operaciones adicionales de envío
d
Pulse Black Start o Color Start.
Si está utilizando el cristal de
escaneo, pulse Enviar para enviar
el fax.
Envío de un fax
Envío de un fax manualmente
La transmisión manual permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.
Nota
Para enviar un fax de varias páginas,
utilice la unidad ADF. (solo MFC-J625DW)
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Para escuchar el tono de marcación,
pulse Hook.
d
Marque el número de fax.
e
Cuando oiga el tono de fax, pulse
Black Start o Color Start.
Si está utilizando el cristal de
escaneado, pulse Enviar en la pantalla
para enviar el fax.
e
Cuelgue el auricular del teléfono
externo.
Acceso doble (solo en blanco y negro)
Es posible marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria, incluso
cuando el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos del PC. En la pantalla podrá verse el
nuevo número de trabajo.
El número de páginas que puede escanear
para que queden guardadas en la memoria
dependerá de la cantidad de información que
contengan.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria al
escanear un documento, pulse Stop/Exit
para cancelar o Black Start para enviar
las páginas escaneadas.
3
Envío de un fax al final de una conversación
Al final de una conversación, puede enviar un
fax al interlocutor antes de colgar.
a
Pida al interlocutor que espere a que se
escuchen los tonos de fax (pitidos) y, a
continuación, pulse el botón Inicio o
Enviar antes de colgar.
b
Pulse (FAX).
c
Cargue el documento.
Multienvío (solo en blanco y negro)
Se entiende por multienvío el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Puede incluir números
de grupo y de Marcación rápida en el mismo
multienvío.
Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá
un informe de este.
11
Capítulo 3
Antes de iniciar el multienvío
Los números de Marcación rápida deben
almacenarse primero en la memoria del
equipo para que puedan utilizarse en un
multienvío. (uuGuía básica del usuario:
Almacenamiento de números de Marcación
rápida)
Los números de grupo también deben
almacenarse primero en la memoria del
equipo para que puedan utilizarse en un
multienvío. En los números de grupo se
incluyen muchos números de Marcación
rápida almacenados que simplifican la
marcación. (Consulte Configuración de
grupos para multienvío uu página 35).
Cómo hacer un multienvío de un fax
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t para mostrar
Multidifusión.
e
Pulse Multidifusión.
f
Pulse Añada número
de MarcRápida.
Pulse
orden alfabético o por orden numérico.
Pulse las casillas de verificación de los
números que desee añadir al
multienvío.
Una vez que haya marcado todos los
números que desee, pulse OK.
g
Pulse OK.
para buscar por
Envío de faxes desde el cristal de
escaneado
Cuando la pantalla le solicite
Siguient página?, realice una de las
acciones siguientes:
Para enviar una sola página, pulse
No (Enviar) (o pulse Black Start
de nuevo).
El equipo comienza a enviar el
documento.
Para enviar más de una página,
pulse Sí y coloque la siguiente
página sobre el cristal de escaneado.
Pulse OK.
El equipo comenzará a escanear la
página. (Repita este paso para cada
página adicional).
Nota
• Si no ha utilizado ninguno de los números
de grupos, puede realizar un multienvío de
faxes hasta a 40 (MFC-J280W) o
200 (MFC-J625DW) números diferentes.
• La memoria disponible del equipo
dependerá de los tipos de trabajos en la
memoria y el número de localizaciones
utilizadas para el multienvío. Si realiza un
multienvío al máximo de números
posibles, no podrá utilizar el acceso doble
ni el fax diferido.
• Si se muestra el mensaje Sin memoria,
pulse Stop/Exit para detener el trabajo. Si
se ha escaneado más de una página,
pulse Black Start para enviar la parte que
esté en la memoria del equipo.
h
Pulse Black Start.
Envío de faxes desde el ADF
El equipo comienza a escanear e
imprimir el documento.
12
Envío de un fax
Cancelación de un multienvío en curso
a
Pulse Stop/Exit.
b
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar todo el multienvío,
pulse Todo el multienvío. Vaya
al paso c.
Para cancelar el trabajo actual, pulse
el botón que muestre el número que
se está marcando. Vaya al paso d.
Para salir sin cancelar, pulse
Stop/Exit.
c
Cuando la pantalla le pregunte si desea
cancelar todo el multienvío, realice una
de las siguientes acciones:
Pulse Sí para confirmar.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Stop/Exit.
d
Realice una de las siguientes acciones:
d
Pulse s o t para mostrar
Trans.t.real.
e
Pulse Trans.t.real.
f
Pulse Sí.
g
Pulse para que pueda continuar
enviando el fax.
Nota
• Si va a enviar un fax en color o si la
memoria está llena y va a enviar un fax en
blanco y negro desde la unidad ADF, el
equipo enviará el documento en tiempo
real (incluso si Trans.t.real se ha
configurado en No). Los faxes del cristal
de escaneo no se pueden enviar hasta
que no borre algunos datos de la memoria.
• Durante la transmisión en tiempo real, la
función de remarcación automática no
funciona al utilizar el cristal de escaneo.
3
Para cancelar el trabajo actual, pulse
Sí.
Para salir sin cancelar, pulse No o
Stop/Exit.
Transmisión en tiempo real
Al enviar un fax, el equipo escaneará el
documento en la memoria antes de enviarlo.
Seguidamente, en cuanto la línea telefónica
esté libre, el equipo comenzará el proceso de
marcación y envío.
A veces, es posible que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Para ello, active Trans.t.real.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse Opciones.
Modo satélite
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, recomendamos activar el
Modo satélite. Después de enviar un fax con
esta función, esta se desactivará
automáticamente.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t para mostrar
Modo satélite.
e
Pulse Modo satélite.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse para que pueda continuar
enviando el fax.
13
Capítulo 3
Fax diferido
(solo en blanco y negro)
(solo MFC-J625DW)
Puede almacenar en la memoria hasta
50 faxes que se vayan a enviar en 24 horas.
Estos faxes se enviarán en el momento del
día que introduzca en el paso g.
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t para mostrar
Fax diferido.
e
Pulse Fax diferido.
f
Pulse Sí.
Transmisión diferida por lotes
(solo en blanco y negro)
(solo MFC-J625DW)
Para enviar los faxes diferidos, el equipo debe
ahorrar tiempo ordenando antes los faxes en
la memoria por destino y hora programada.
Todos los faxes diferidos que estén
programados para enviarse al mismo tiempo
y al mismo número se enviarán como un solo
fax para ahorrar tiempo de transmisión.
a
Pulse (FAX).
b
Pulse Opciones.
c
Pulse s o t para mostrar
Trans.diferida.
d
Pulse Trans.diferida.
g
Introduzca la hora a la que desee que se
envíe el fax (en formato de 24 horas)
mediante los botones que aparecen en
la pantalla.
(Por ejemplo: introduzca 19:45 si desea
que se envíe a las ocho menos cuarto
de la tarde).
Pulse OK.
Nota
• Cuando seleccione Reloj 12 h en la
configuración Fecha y hora, introduzca
la hora en formato de 12 horas.
• El número de páginas que puede
escanear para que queden guardadas en
la memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.
h
Pulse y, a continuación, introduzca
el número de fax y pulse Black Start.
e
Pulse Sí.
f
Pulse Stop/Exit.
14
Envío de un fax
Comprobación y cancelación de trabajos en espera
Puede verificar los trabajos que continúan en
la memoria en espera de ser enviados y
cancelar un trabajo.
(Si no existe ningún trabajo pendiente, la
pantalla muestra el mensaje
Ningún trabajo).
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Trab restantes.
e
Pulse Trab restantes.
En la pantalla aparecerán los trabajos
en espera.
f
Pulse s o t para desplazarse por los
trabajos y pulse el trabajo que desee
cancelar.
Pulse OK.
g
Realice una de las siguientes acciones:
Para cancelar, pulse Sí.
Información general de
sondeo (solo
MFC-J625DW)
El sondeo le permite configurar el equipo para
que otras personas puedan recibir faxes de
usted y que ellos paguen la llamada. También
le permite llamar al equipo de fax de otras
personas y recibir un fax desde este, pagando
usted por la llamada. Es necesario configurar
la función de sondeo en los dos equipos para
que funcione. No todos los equipos de fax son
compatibles con esta función de sondeo.
Transmisión por sondeo (solo en blanco y negro)
La transmisión por sondeo le permite
configurar el equipo para que retenga un
documento de manera que otro equipo pueda
llamar y recuperarlo.
El documento se almacena y puede ser
recuperado por cualquier otro equipo de fax
mientras no lo borre de la memoria. (Consulte
Comprobación y cancelación de trabajos en
espera uu página 15).
3
Si desea cancelar otro trabajo, vaya
al paso f.
Para salir sin cancelar, pulse No.
h
Cuando haya finalizado, pulse
Stop/Exit.
Configuración de la transmisión por sondeo
a
Pulse (FAX).
b
Cargue el documento.
c
Pulse Opciones.
d
Pulse s o t para mostrar
Trans. sondeo.
e
Pulse Trans. sondeo.
f
Pulse Sí (o No).
g
Pulse Black Start.
15
Capítulo 3
h
Si utiliza el cristal de escaneado, la
pantalla le pedirá que seleccione una de
las opciones siguientes:
Pulse Sí para escanear otra página.
Vaya al paso i.
Pulse No (Enviar) o Black Start
para enviar el documento.
i
Coloque la página siguiente en el cristal
de escaneo y pulse OK. Repita los
pasos h y i para cada página
adicional.
El equipo enviará el fax
automáticamente.
16
4
Recepción de un fax
Recepción en memoria
(solo en blanco y
negro) (solo
MFC-J625DW)
Solo puede utilizar una operación de
recepción en memoria cada vez:
Reenvío de fax
Aviso de fax
Almacenado de fax
Recibir PC Fax
Desactivado
Puede cambiar la opción seleccionada en
cualquier momento. Si los faxes recibidos aún
se encuentran en la memoria del equipo,
cuando cambie la operación de recepción en
memoria aparecerá un mensaje en la
pantalla. (Consulte Cambio de las
operaciones de recepción en memoria
uu página 21).
Los próximos faxes entrantes también se
almacenarán en memoria hasta que esta esté
llena. Cuando la memoria esté llena, el
equipo dejará automáticamente de responder
a las llamadas. Para imprimir los faxes,
coloque papel nuevo en la bandeja.
Reenvío de fax
Cuando se selecciona Reenvío de faxes, el
equipo almacena el fax recibido en la
memoria. El equipo marcará el número de fax
que haya programado y reenviará el fax.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
4
Recepción de faxes en la memoria cuando la bandeja de papel está vacía
En cuanto la bandeja de papel se quede vacía
durante la recepción de un fax, en la pantalla
se mostrará Comprobar papel. Debe
poner papel en la bandeja de papel.
(uuGuía básica del usuario: Carga de papel
y otros soportes de impresión)
Si no coloca papel en la bandeja, el equipo
seguirá recibiendo el fax y almacenando en
memoria el resto de páginas, siempre y
cuando haya disponible memoria suficiente.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse s o t para mostrar
Reenvío fax.
i
Pulse Reenvío fax.
j
Introduzca el número de reenvío
(20 dígitos como máximo) pulsando los
botones que aparecen en la pantalla.
Pulse OK.
k
Pulse Impr. faxes:Sí o
Impr. faxes:No.
17
Capítulo 4
IMPORTANTE
• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el
equipo también imprimirá el fax en su
equipo para que tenga una copia. Esta es
una función de seguridad por si se
produce un corte del suministro eléctrico
antes de que se reenvíe el fax o un
problema en el equipo receptor.
• Al recibir faxes en color, el equipo imprime
los faxes en color pero no los envía al
número de reenvío que haya programado.
l
Pulse Stop/Exit.
Aviso de fax
Cuando se selecciona Aviso de fax, el equipo
marca el número de teléfono móvil o del
localizador que ha programado. Esto activa
su teléfono móvil o localizador de manera que
sabrá que tiene un mensaje de fax en la
memoria.
Si ha configurado Aviso de fax, se imprimirá
automáticamente una copia de seguridad del
fax recibido en el equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
j
Introduzca el número de teléfono móvil
o del localizador seguido de # # (hasta
20 dígitos).
Pulse OK.
No introduzca el código de área si es el
mismo que el de su equipo.
Por ejemplo, pulse:
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
k
Realice una de las siguientes acciones:
Si al programar el número de
teléfono móvil no se requiere PIN,
pulse OK.
Si el localizador requiere un PIN,
introdúzcalo, pulse #, pulse PAUSA y,
a continuación, introduzca el número
de fax seguido de # #.
Pulse OK.
Por ejemplo, pulse:
1 2 3 4 5 # PAUSA 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8
9 # #
Si no requiere PIN, pulse:
PAUSA y, a continuación, introduzca
el número de fax seguido de # #.
Pulse OK.
Por ejemplo, pulse:
PAUSA 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #
l
Pulse Stop/Exit.
Nota
No puede cambiar un número de
localizador o PIN de forma remota.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse s o t para mostrar
Aviso de fax.
i
Pulse Aviso de fax.
18
Almacenado de fax
Si selecciona Almacenado de fax, el equipo
almacena los faxes recibidos en la memoria.
Podrá recuperar los faxes desde otra
ubicación mediante los comandos de
recuperación remota.
Si ha activado Almacenado de fax, se
imprimirá automáticamente una copia de
seguridad en el equipo.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
g
Pulse Stop/Exit.
Nota
Recepción de un fax
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
h
Pulse s o t para mostrar
Almacenado fax.
i
Pulse Almacenado fax.
j
Pulse Stop/Exit.
Nota
Los faxes en color no pueden
almacenarse en la memoria. Al recibir
faxes en color, el equipo imprime dichos
faxes en color.
Impresión de un fax desde la memoria
Si ha seleccionado Aviso de fax o
Almacenado de fax, puede imprimir un fax
desde la memoria cuando usted esté en el
equipo. (Consulte Recepción en memoria
(solo en blanco y negro) (solo MFC-J625DW)
uu página 17).
Si imprime un fax desde la memoria, los
datos del fax se borrarán.
Recibir PC Fax
®
(solo Windows
Si activa la opción Recibir PC Fax, el equipo
almacenará los faxes recibidos en la memoria
y los enviará a su ordenador de forma
automática. Puede utilizar el ordenador para
ver y almacenar estos faxes.
Incluso si tiene el ordenador apagado (como
por la noche o durante los fines de semana),
el equipo recibirá y almacenará los faxes en
la memoria.
Cuando inicie el ordenador y se ejecute el
software de recepción PC-FAX, el equipo
transferirá los faxes al ordenador
automáticamente.
Para transferir los faxes recibidos al
ordenador, debe ejecutar el software de
recepción PC-FAX en el ordenador.
(uuGuía del usuario de software: Recepción
PC-FAX)
Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo
también imprimirá el fax.
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
)
4
a
Pulse Menú.
b
Pulse s o t para mostrar Fax.
c
Pulse Fax.
d
Pulse s o t para mostrar Impr. Fax.
e
Pulse Impr. Fax.
f
Pulse Inicio.
d
Pulse s o t para mostrar
Conf.recepción.
e
Pulse Conf.recepción.
f
Pulse s o t para mostrar
Recep. memoria.
g
Pulse Recep. memoria.
19
Loading...