Brother MFC-J625DW User Guide [de]

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BENUTZERHANDBUCH GRUNDFUNKTIONEN

MFC-J625DW

Version A

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-J625DW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu

finden?

ProduktSicherheitshinweise

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur

Benutzerhandbuch Grundfunktionen

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen

Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken,

Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen kennen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung der Speichermedium-Funktionen, des Remote Setup, der PC-Fax-, Webdienste(Scan)-Funktionen und des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

Gedruckt / Im Karton

PDF-Datei / CD-ROM

Netzwerkbegriffe Dieses Handbuch enthält grundlegende

Informationen zu den erweiterten Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerk- und häufig verwendeten Begriffen.

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält hilfreiche

Informationen zu den Einstellungen für WirelessNetzwerke sowie zu den Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier Angaben zu den unterstützten Protokollen für Ihr Gerät und ausführliche Tipps zur Beseitigung von Störungen.

iPrint&Scan Anleitung Dieses Handbuch enthält hilfreiche

Informationen für den Druck vom Mobiltelefon und zum Übertragen von gescannten Daten vom Brother-Gerät auf das Mobiltelefon.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.

PDF-Datei / CD-ROM

PDF-Datei / Brother Solutions Center

Inhaltsverzeichnis

(BENUTZERHANDBUCH - GRUNDFUNKTIONEN)

1 Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................1

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................1

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch,

Netzwerkhandbuch und Netzwerkbegriffe aufrufen............................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Zugang zum Brother-Support (Windows

Zugang zum Brother-Support (Macintosh) ............................................................5

Funktionstastenfeld-Übersicht ...............................................................................6

Displayanzeigen .............................................................................................. 8

Status-LED ......................................................................................................8

Menüfunktionen...............................................................................................9

Favoriteneinstellungen.........................................................................................10

Favoriteneinstellungen registrieren ...............................................................10

Favoriteneinstellungen ändern ......................................................................11

Favoriteneinstellungen löschen.....................................................................11

Favoriteneinstellungen abrufen .....................................................................11

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................12

Klingellautstärke ............................................................................................ 12

Signalton-Lautstärke......................................................................................12

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................13

Display .................................................................................................................13

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen ..........................................13

) ............................................................ 4

2 Papier einlegen 14

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................14

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16

Fotopapier einlegen.......................................................................................18

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................21

Papiereinstellungen .............................................................................................22

Druckmedium ................................................................................................22

Papierformat ..................................................................................................22

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien.........................................23

Empfohlene Druckmedien .............................................................................23

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................24

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................25

3 Dokumente einlegen 27

So legen Sie Dokumente ein ...............................................................................27

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden........................................27

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................28

Nicht scanbarer Bereich ................................................................................29

4 Faxversand 30

So senden Sie ein Fax.........................................................................................30

Faxversand abbrechen..................................................................................32

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen............................................32

Farbfax senden..............................................................................................32

Abbrechen einer Faxübertragung..................................................................32

Sendebericht .................................................................................................33

5 Fax empfangen 34

Empfangsmodi.....................................................................................................34

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 34

Empfangsmodi verwenden..................................................................................35

Nur Fax.......................................................................................................... 35

Fax/Tel...........................................................................................................35

Manuell..........................................................................................................35

TAD:Anrufbeantworter...................................................................................35

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................36

Klingelanzahl .................................................................................................36

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................36

Fax-Erkennung..............................................................................................37

6 Telefon und externe Geräte 38

Telefonieren......................................................................................................... 38

Fax/Tel-Modus...............................................................................................38

Anrufer-Kennung ...........................................................................................38

Telefondienste.....................................................................................................39

Anschlussart einstellen.................................................................................. 39

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................40

Einstellungen .................................................................................................40

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen ...................................41

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................41

Externes Telefon.................................................................................................. 42

Externes Telefon anschließen ....................................................................... 42

Externes Telefon verwenden.........................................................................42

Schnurloses externes Telefon verwenden ....................................................42

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................43

iii

7 Rufnummern wählen und speichern 44

Rufnummer wählen..............................................................................................44

Manuell wählen..............................................................................................44

Kurzwahl........................................................................................................44

Wahlwiederholung (Fax)................................................................................44

Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................45

Liste der gewählten Nummern.......................................................................45

Anruferliste ....................................................................................................45

Rufnummern speichern ....................................................................................... 46

Wählpause speichern....................................................................................46

Kurzwahl speichern .......................................................................................46

Kurzwahlnamen oder -rufnummern ändern...................................................47

8Kopieren 49

Kopien anfertigen.................................................................................................49

Kopieren abbrechen ......................................................................................49

Kopiereinstellungen.......................................................................................49

Papiereinstellungen.......................................................................................50

9 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 51

Speichermedium-Funktionen (PHOTO-Modus)...................................................51

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................51

Erste Schritte .......................................................................................................52

Bilder drucken ...................................................................................................... 54

Fotos ansehen...............................................................................................54

Speichermedium-Funktionen Druckeinstellungen ...............................................54

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen....................55

10 So drucken Sie vom Computer aus 56

Dokument drucken...............................................................................................56

11 So scannen Sie auf einen Computer 57

Dokument scannen .............................................................................................. 57

Scannen mit der Taste SCANNER......................................................................57

Mit einem Scannertreiber scannen......................................................................58

Scannen mit dem ControlCenter .........................................................................58

ARegelmäßige Wartung 59

Tintenpatronen wechseln.....................................................................................59

Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................62

Vorlagenglas reinigen....................................................................................62

Druckkopf reinigen......................................................................................... 63

Druckqualität prüfen ......................................................................................63

Vertikale Ausrichtung prüfen ......................................................................... 65

B Problemlösung 66

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................66

Animierte Hilfe ...............................................................................................75

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern....................................................... 75

Dokumentenstau ...........................................................................................76

Papierstau ..................................................................................................... 77

Problemlösung ....................................................................................................83

Falls Probleme auftreten sollten .................................................................... 83

Wählton-Erkennung....................................................................................... 92

Leitungsstörungen / VoIP ..............................................................................92

Geräteinformationen ............................................................................................ 93

Seriennummer anzeigen ...............................................................................93

Reset-Funktionen .......................................................................................... 93

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ......................................................93

C Menü und Funktionen 94

Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................94

Funktionstabelle................................................................................................... 95

Texteingabe.......................................................................................................117

Leerzeichen eingeben ................................................................................117

Korrigieren ................................................................................................... 117

Buchstaben wiederholen .............................................................................117

D Technische Daten 118

Allgemein ...........................................................................................................118

Druckmedien...................................................................................................... 120

Faxen................................................................................................................. 121

Kopieren ............................................................................................................122

Speichermedium-Funktionen.............................................................................123

PictBridge ..........................................................................................................124

Scanner .............................................................................................................125

Drucker ..............................................................................................................126

Schnittstellen ..................................................................................................... 127

Systemvoraussetzungen ...................................................................................128

Verbrauchsmaterialien....................................................................................... 129

Netzwerk (LAN) .................................................................................................130

E Stichwortverzeichnis 131

Inhaltsverzeichnis

(BENUTZERHANDBUCH - ERWEITERTE FUNKTIONEN)

Im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erläutert. Sie können das Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen auf der CD-ROM ansehen.

1 Geräteeinstellungen

WICHTIGER HINWEIS Datenerhalt Automatische Zeitumstellung (nur MFC-Modelle) Energiesparmodus Automatische Abschaltung (nur DCP-Modelle) Display Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFC-Modelle)

2 Sicherheitsfunktionen

(nur MFC-Modelle)

Tastensperre

3 Versenden eines Faxes

(nur MFC-Modelle)

Zusätzliche Sendeeinstellungen Zusätzliche Sendefunktionen Faxabruf (Übersicht)

6 Berichte und Listen

ausdrucken

Faxberichte (nur MFC-Modelle) Berichte und Listen

7Kopieren

Kopiereinstellungen

8 Bilder von einer

Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-FlashSpeicher) drucken (nur MFC-J625DW und DCP-J725DW)

Speichermedium-Funktionen Bilder drucken Speichermedium-Funktionen: Druckeinstellungen Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick

4 Fax empfangen

(nur MFC-Modelle)

Speicherempfang (nur Schwarzweiß) Fernabfrage Zusätzliche Empfangseinstellungen Faxabruf (Übersicht)

5 Rufnummern wählen und

speichern (nur MFC-Modelle)

Telefonieren Weitere Wählfunktionen Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern

9 Fotos von einer Kamera

drucken (nur MFC-J625DW und DCP-J725DW)

Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge)

A Regelmäßige Wartung

Gerät reinigen und überprüfen Verpacken des Gerätes für einen Transport

B Fachbegriffe

C Stichwortverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen.

WARNUNG

WARNUNG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu schweren oder tödlichen Verletzungen führen kann.

VORSICHT

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Fettdruck kennzeichnet

Namen von Tasten des Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Kursive Schrift hebt wichtige

Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

VORSICHT weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu leichten oder mittelschweren Verletzungen führen kann.

WICHTIG

WICHTIG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann.

Hinweise informieren Sie, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, oder geben Ihnen hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Die Warnzeichen für gefährliche elektrische Spannung warnen vor Stromschlaggefahr.

Kapitel 1

Hinweis

Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen, Software-Handbuch, Netzwerkhandbuch und Netzwerkbegriffe aufrufen

Dieses Benutzerhandbuch - Grundfunktionen beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Fax-, Kopier-, Speichermedium-, Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, können Sie das Benutzerhandbuch - Erweiterte

Funktionen, Software-Handbuch, Netzwerkhandbuch und Netzwerkbegriffe

lesen, die sich auf der CD-ROM befinden.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows

)

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf PDF-Dokumente. Wenn

der Länderbildschirm erscheint, wählen Sie Ihr Land. Wenn die Liste der Benutzerhandbücher erscheint, klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.

Um die Handbücher über das Menü Start aufzurufen, wählen Sie in der Programmliste Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und wählen Sie dann Benutzerhandbücher.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen auf der CD-ROM wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die

Brother-CD-ROM in das CD-ROMLaufwerk ein.

Wenn der Brother-Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

Allgemeine Informationen

Hinweis

Handbücher ansehen (Macintosh)

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf das Symbol

Dokumentation.

c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

Kurzanleitungen von ScanSoft™

PaperPort™12SE mit OCR (Windows

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™12SE mit OCR können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™12SE aufgerufen werden.

Presto! PageManager-Benutzerhandbuch (Macintosh-Benutzer)

Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother- Support (Macintosh) uu Seite 5.

 Das vollständige Presto! PageManager-

Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung angesehen werden.

-Benutzer)

d Doppelklicken Sie auf top.pdf. Wenn

der Länderbildschirm erscheint, wählen Sie Ihr Land.

e Wenn die Liste der

Benutzerhandbücher erscheint, klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten.

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen  ControlCenter

 Scannen im Netzwerk

Kapitel 1

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Das Gerät kann an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden.

Setup-Anweisungen uuInstallationsanleitung

Falls Ihr Wireless Access Point oder Router Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt uuInstallationsanleitung

Netzwerkeinrichtung uuNetzwerkhandbuch

Support (Windows

Auf der CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm

wird angezeigt:

) 1

Zugang zum Brother-

 Um unsere Website aufzurufen

(http://www.brother.com/ Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum Original-Brother-

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ klicken Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie KOSTENLOSE Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

), klicken Sie auf

), klicken Sie

Zugang zum Brother-

Allgemeine Informationen

Support (Macintosh)

Auf der CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Doppelklicken Sie auf das

Brother-Support-Symbol. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

 Klicken Sie auf Presto! PageManager,

um den Presto! PageManager herunterzuladen und zu installieren.

 Um Ihr Gerät auf der Brother-Seite zur

Produktregistrierung (http://www.brother.com/registration/ registrieren, klicken Sie auf Online-Registrierung.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com/ auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum Original-Brother-

Verbrauchsmaterial zu besuchen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

), klicken Sie

) zu

), klicken

Kapitel 1

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

1 Betriebsarten-Tasten:

 FAX

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 SCANNER

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 KOPIERER

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 PHOTO

Zur Verwendung der SpeichermediumFunktionen.



Zur Rückkehr in den Bereitschaftsmodus.

2 Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt die 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an. Fügt auch beim Anwählen von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon

Wenn das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

3 Start-Tasten:

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

Allgemeine Informationen

4 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Menüs.

5 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

6 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.

Sie können auch den Aufstellwinkel des Bildschirms ändern, indem Sie ihn anheben.

Sie können das Gerät ein- und ausschalten.

Drücken Sie , um das Gerät

einzuschalten.

Halten Sie gedrückt, um das Gerät

auszuschalten. Im Display erscheint Beenden. Das Display schaltet sich nach einigen Sekunden aus.

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Wenn Sie das Gerät mit der Taste

ausschalten, wird der Druckkopf in regelmäßigen Abständen gereinigt, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen bestmöglich zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

Kapitel 1

Displayanzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

810

123 4

1 Menü

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

2 Tinte

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.

3 s oder t

Drücken Sie diese Schaltflächen, um die vorherige oder nächste Seite anzuzeigen. Die nach oben und unten zeigenden Pfeilschaltflächen leuchten nicht auf, wenn nur eine Seite vorhanden ist.

Wenn die Informationsschaltfläche aufleuchtet, können Sie sie drücken, um Informationen über Gerätefunktionen oder Fehlermeldungen aufzurufen.

Drücken Sie diese Schaltflächen zum Abrufen aktueller Favoriteneinstellungen. Diese Schaltflächen leuchten immer, selbst wenn Sie keine Favoriteneinstellungen registriert haben. Drücken Sie eine Favoritenschaltfläche, um die Anweisungen zum Speichern von Favoriten anzuzeigen.

8 Kurzwahl

Zum Einrichten von Kurzwahl- und Gruppennummern.

Auch zum Suchen der Nummer, die gewählt werden soll.

9 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

10 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

Das Warn-Symbol erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 66.

Status-LED 1

Wenn Sie das Gerät einschalten, leuchtet die Status-LED auf. Die Status-LED blinkt, wenn auf Speicherkarten oder USB-Sticks gespeichert oder von diesen gelesen wird.

Die Status-LED leuchtet nicht, wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet.

Drücken Sie diese Schaltfläche, um zur vorherigen Menüebene zurückzugelangen.

7 Verlauf

Zur Anzeige einer Liste der gewählten Nummern und der Anruferliste.

Auch zum Senden eines Faxes an die in diesen Listen gewählte Nummer.

Allgemeine Informationen

Hinweis

Menüfunktionen 1

Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die Menü- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Touchscreen. Scrollen Sie mit s oder t durch die Displaymenüs und Einstellungen einer Funktion, um alle Optionen zu sehen und verwenden zu können.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. Im Beispiel wird die Empfangsmodus-Einstellung von Nur Fax auf Fax/Tel gewechselt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Inbetriebnahme anzuzeigen.

g Drücken Sie Fax/Tel.

Drücken Sie , um zur vorherigen Ebene zurückzugelangen.

h Drücken Sie Stopp.

c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie s oder t, um

Empfangsmodus anzuzeigen.

e Drücken Sie Empfangsmodus. f Drücken Sie s oder t, um Fax/Tel

anzuzeigen.

Kapitel 1

Hinweis

Favoriteneinstellungen1

Sie können die am häufigsten verwendeten Fax-, Kopier- und Scaneinstellungen als Favoriteneinstellungen speichern. Später können Sie diese Einstellungen schnell und einfach abrufen und anwenden. Sie können drei Favoriten speichern.

Ein Fax-, Kopier- oder Scan-Favorit kann die folgenden Einstellungen enthalten:

Kopie

 Qualität

 Druckmedium

 Papierformat

 Vergr./Verkl.

 Dichte

 Normal/Sortiert

 Seitenlayout

 Duplex-Kopie

Fax

Favoriteneinstellungen registrieren 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Favoriteneinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Favoriteneinstell.

c Drücken Sie auf einen als

„-Leere Seite-“ angezeigten Favoriten.

Neben jeder Favoritenschaltfläche wird vor der Registrierung das Wort „-Leere Seite-“ angezeigt.

d Drücken Sie Weiter, um die Modi

Kopie, Fax und Scannen anzuzeigen.

e Wählen Sie mit Kopie, Fax oder

Scannen den Modus aus, den Sie

registrieren möchten.

 Adresse

 Faxauflösung

 Kontrast

 Stapelübertrag

 Direktversand

 Übersee-Modus

 Vorlglas Scangr.

Scannen (Scannen: Medium)

 Qualität

 Dateityp

 Dateiname

f Drücken Sie s oder t, um die

verfügbaren Einstellungen für den Modus anzuzeigen, der in Schritt e gewählt wurde, und drücken Sie dann auf die Einstellung, die Sie speichern möchten.

g Drücken Sie s oder t, um die Optionen

anzuzeigen, die für diese Einstellung verfügbar sind, und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. Wiederholen Sie die Schritte f und g, bis Sie alle Einstellungen für diesen Favoriten vorgenommen haben.

h Drücken Sie zum Abschluss OK. i Drücken Sie die Schaltflächen auf dem

Touchscreen, um einen Namen für den Favoriten einzugeben. (Zur Eingabe von Buchstaben, siehe Texteingabe uu Seite 117.) Drücken Sie OK.

Allgemeine Informationen

j Um den Vorgang abzuschließen und die

Einstellungen für diesen Favoriten zu speichern, drücken Sie Ja.

k Drücken Sie zur Bestätigung OK. l Drücken Sie Stopp.

Favoriteneinstellungen ändern 1

Sie können die für einen Favoriten registrierten Einstellungen ändern.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Favoriteneinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Favoriteneinstell.

c Drücken Sie auf den Favoriten (1, 2

oder 3), dessen Einstellungen Sie ändern möchten.

d Drücken Sie Ändern und dann Ja zur

Bestätigung.

e Drücken Sie s oder t, um die

verfügbaren Einstellungen anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.

h Um den Namen zu bearbeiten, halten

Sie gedrückt, um den aktuellen Namen zu löschen, und geben Sie über die Schaltflächen auf dem Touchscreen einen neuen Namen ein. (Zur Eingabe von Buchstaben, siehe Texteingabe uu Seite 117.) Drücken Sie OK.

i Um den Vorgang abzuschließen und die

Einstellungen für diesen Favoriten zu speichern, drücken Sie Ja.

j Drücken Sie zur Bestätigung OK. k Drücken Sie Stopp.

Favoriteneinstellungen löschen 1

Sie können einen Favoriten löschen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Favoriteneinstell. anzuzeigen. Drücken Sie Favoriteneinstell.

c Drücken Sie auf den Favoriten (1, 2

oder 3), den Sie löschen möchten.

f Drücken Sie s oder t, um die

verfügbaren Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann eine neue Option.

Wiederholen Sie die Schritte e und f, um gegebenenfalls weitere Einstellungen zu ändern.

g Drücken Sie OK, wenn Sie alle

gewünschten Einstellungen geändert haben.

d Drücken Sie Löschen, um den in

Schritt c ausgewählten Favoriten zu löschen. Drücken Sie zur Bestätigung Ja.

e Drücken Sie Stopp.

Favoriteneinstellungen abrufen 1

Die Schaltflächen für alle Favoriten werden immer im Display angezeigt. Um eine Favoriteneinstellung abzurufen, drücken Sie einfach auf die entsprechende Schaltfläche.

Kapitel 1

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 1

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Die neue Standardeinstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Klingellautstärke im Menü ändern 1

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

Lautstärke anzuzeigen.

Signalton-Lautstärke 1

Wenn der Signalton eingeschaltet wurde, ist er zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können als Signalton-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

Lautstärke anzuzeigen.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie s oder t, um Signalton

anzuzeigen.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie s oder t, um Klingeln

anzuzeigen.

g Drücken Sie Klingeln. h Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

i Drücken Sie Stopp.

g Drücken Sie Signalton. h Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

i Drücken Sie Stopp.

Allgemeine Informationen

Lautsprecher-Lautstärke 1

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

Lautstärke anzuzeigen.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie s oder t, um

Lautsprech anzuzeigen.

g Drücken Sie Lautsprech. h Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

i Drücken Sie Stopp.

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitseinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

LCD-Einstell. anzuzeigen.

e Drücken Sie LCD-Einstell. f Drücken Sie s oder t, um

Beleuchtung anzuzeigen.

g Drücken Sie Beleuchtung. h Drücken Sie Hell, Normal oder

Dunkel.

i Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10  15 cm) oder Photo L (89  127 mm) muss die FotopapierZufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen uu Seite 18.)

Legen Sie immer nur Papier desselben Formats und derselben Sorte gleichzeitig in die Papierkassette ein.

a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus

dem Gerät heraus.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

Wenn die Papierstütze (1) ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage (2).

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

Hinweis

WICHTIG

Hinweis

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Papier einlegen

Wenn die Papierkassette nur noch wenige Blatt Papier enthält, kann ein Papierstau auftreten. Legen Sie mindestens 10 Blatt Papier in die Papierkassette ein.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Papiereinzug entstehen können.

Kapitel 2

WICHTIG

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem

Gewicht von 80 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

• Ausgebeulte Umschläge

• Fensterumschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Laschen

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Papier einlegen

WICHTIG

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der führenden Kante (Vorderkante der Umschläge) zuerst in die Papierkassette ein (siehe Abbildung). Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Kapitel 2

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierkassette ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die

Papierformate Photo 1 (10  15 cm) und Photo L (89  127 mm) die FotopapierZufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der darunterliegenden Kassette genommen werden. (Die maximale Anzahl von Fotokarten, die eingelegt werden können, finden Sie unter Papiergewicht, -stärke und Kapazität der Papierzufuhr uu Seite 26.)

a Drücken Sie mit dem rechten

Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr nach vorne, bis sie in der Fotodruckposition (2) hörbar einrastet.

c Wählen Sie Umkehrdruck im

Druckertreiber-Dialogfenster und stellen Sie dann die Größe und den Rand in der Anwendung ein. uuSoftware-Handbuch: Drucken

(Windows

uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

)

b Halten Sie den jeweiligen Hebel

Hinweis

gedrückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.

Papier einlegen

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

• Die Fotopapier-Zufuhr ist in der Fotodruckposition, wenn die Markierung auf Photo steht. Die Fotopapier-Zufuhr ist in der normalen Druckposition, wenn die Markierung auf A4/LTR steht.

c Legen Sie das Fotopapier in die

Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt.

Kapitel 2

WICHTIG

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

stellen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die normale Druckposition zurück. Wenn Sie das versäumen, erhalten Sie bei der Verwendung von A4Papierformat den Fehler Papier prüfen.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr zurück, bis sie hörbar einrastet (2).

Wenn Sie nach dem Drucken von Fotos die Fotopapier-Zufuhr nicht wieder in die normale Druckposition zurückstellen, wird bei der Verwendung von Einzelblättern die Fehlermeldung Papier prüfen angezeigt.

Fotopapier-Zufuhr in normaler Druckposition

Fotopapier-Zufuhr in Fotodruckposition

Papier einlegen

Hinweis

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist.

uuSoftware-Handbuch: Drucken (Windows uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

Einzelblatt Umschläge

)

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Die Funktion „Randlos drucken“ steht für Umschläge und Duplexdrucke nicht zur Verfügung.

Kapitel 2

Hinweis

Papiereinstellungen 2

Druckmedium 2

Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

Druckmedium anzuzeigen.

e Drücken Sie Druckmedium. f Drücken Sie s oder t, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Anderes Glanzp.

oder Folie anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

g Drücken Sie Stopp.

Papierformat 2

Zum Kopieren können vier verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, Letter und 10  15 cm. Zum Ausdrucken von Faxen können zwei Papierformate benutzt werden: A4 und Letter. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät die Größe eines empfangenen Faxes so anpassen kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Geräteeinstell anzuzeigen.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie s oder t, um

Papierformat anzuzeigen.

e Drücken Sie Papierformat. f Drücken Sie s oder t, um A4, A5,

10x15cm oder Letter anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

g Drücken Sie Stopp.

Papier einlegen

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Die Druckqualität wird durch das verwendete Druckmedium beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf das verwendete Druckmedium ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Es wird empfohlen, verschiedene Druckmedien zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Glanzpapier drucken, denken Sie daran, das entsprechende Druckmedium in der Registerkarte „Grundeinstellungen“ des Druckertreibers bzw. im Menü des Gerätes zu wählen. (Siehe Druckmedium uu Seite 22.)

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden. (Siehe Tabelle unten.)

Falls in Ihrem Land kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien werden „3M-Folien“ empfohlen.

Brother-Papier

Druckmedium Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier

10  15 cm

BP71GP

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Papierkassette. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Legen Sie zum Drucken auf Folien ein

Blatt zusätzlich in die Papierkassette ein.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

WICHTIG

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gewellte, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 Eine Wellung von 2 mm oder mehr

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Druckmedien

• Blätter, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Papier einlegen

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Druckmedium Papierformat Verwendung

Faxen Kopieren

Einzelblatt A4 210  297 mm Ja Ja Ja Ja

Letter 215,9  279,4 mm Ja Ja Ja Ja Executive 184  267 mm – – – Ja JIS B5 182  257 mm – – – Benutzer-

A5 148  210 mm – Ja – Ja A6 105  148 mm – – – Ja

Karten 10  15 cm – Ja Ja Ja

89  127 mm – – – Ja 13  18 cm – – Ja Ja 127  203 mm – – – Ja

Postkarte 1 100  148 mm – – – Benutzer-

Postkarte 2 (doppelt)

148  200 mm – – – Benutzer-

SpeichermediumFunktionen

Drucken

definiert

Umschläge C5-Umschlag 162  229 mm – – – Ja

DL-Umschlag 110  220 mm – – – Ja COM-10 105  241 mm – – – Ja Monarch 98  191 mm – – – Ja Y4-Umschlag 105  235 mm – – – Benutzer-

definiert

Folien A4 210  297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9  279,4 mm – Ja – Ja A5 148  210 mm – Ja – Ja

Kapitel 2

Papiergewicht, -stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Druckmedium Gewicht Stärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt Normalpapier

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Postkarte

Umschläge

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien ––10

Bis zu 100 Blatt Papier (80 g/m2).

Verwenden Sie für das Papier Photo 1 (10  15 cm) und Photo L (89  127 mm) die Fotopapier-Zufuhr. (Siehe Fotopapier einlegen uu Seite 18.)

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother-Tintenstrahlgeräte entwickelt.

100

WICHTIG

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

Es können bis zu 15 Seiten1 in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen

werden. Verwenden Sie 90 g/m fächern Sie die Kanten des Papierstapels stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Sie können bis zu 20 Seiten in den Vorlageneinzug einlegen, wenn die Seiten leicht versetzt und die folgenden Bedingungen eingehalten werden: Temperatur: 20 - 26 C Feuchtigkeit: 40 - 50 % ohne Kondensation

Papier: XEROX4200 75 g/m

-Papier und

So legen Sie Dokumente ein 3

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gewelltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Kartonbögen, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene Texte und Korrekturflüssigkeiten vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie die Dokumentenablage (1)

und den Vorlagenstopper (2) aus.

Vorlagenformate und -gewichte 3

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht: 64 bis 90 g/m

b Fächern Sie die Seiten gut auf.

Kapitel 3

WICHTIG

c Richten Sie die Papierführungen (1)

entsprechend der Vorlagenbreite aus. Versetzen Sie die Seiten der Vorlage und legen Sie sie mit der Schriftseite

nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug unter die

Führungen ein, bis sie die Papierzufuhrrollen berühren. Im Bildschirm wird ADF bereit angezeigt.

d Klappen Sie nach Verwendung des

Vorlageneinzugs den Vorlagenstopper herunter und schließen Sie die Dokumentenablage. Schließen Sie dann die Dokumentenablage vollständig, indem Sie sie oben links nach unten drücken.

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

Vorlagenglas verwenden 3

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches oder einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 3

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie Dokumente ein 3

Hinweis

WICHTIG

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Dokumente einlegen

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der bedruckten Seite nach unten in die

obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Nicht scanbarer Bereich 3

Der Scanbereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung Dokumentengröße

Faxen A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopieren Alle Scannen

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs beträgt der nicht scanbare Bereich 1 mm.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-

Papierformate

Oben (1)

Unten (2)

Links (3)

Rechts (4)

3 mm

Abdeckung.

Hinweis

Faxversand 4

So senden Sie ein Fax 4

Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet werden kann.

a Wenn Sie ein Fax senden oder die

Einstellungen zum Faxsenden oder empfangen ändern möchten, drücken

Sie (FAX).

 Das Display zeigt:

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 27.)

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

• Um mehrseitige Farbfaxe zu senden, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax vom Vorlageneinzug senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.

• Sie können das Vorlagenglas verwenden, um einzelne Seiten eines Buches zu faxen. Es können Vorlagen bis zum Format A4 bzw. Letter eingelegt werden.

• Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

Faxversand

c Sie können die folgenden Einstellungen

für das Versenden von Faxen ändern. Drücken Sie FAX und dann Optionen. Drücken Sie s oder t, um durch die Faxeinstellungen zu blättern. Drücken Sie auf die gewünschte Einstellung, wenn diese angezeigt wird, und wählen Sie eine Option.

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen) Weitere Hinweise zum Ändern der

folgenden Faxeinstellungen finden Sie auf den Seiten 32 bis 33.

 Vorl.glas Scangröße

 Farbfax senden  Sendebericht (Einstellung)

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)

Weitere erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Faxsenden

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)

d Geben Sie die Faxnummer ein.

Zifferntasten verwenden Kurzwahl verwenden

 Kurzwahl

Verlauf verwenden

 Gewählt

 Eingehend

e Drücken Sie S/W Start oder

Farbe Start.

Faxen vom Vorlageneinzug 4

 Das Gerät startet mit dem Scannen

des Dokuments, das gesendet werden soll.

Faxen vom Vorlagenglas 4

 Wenn Sie S/W Start gedrückt

haben, beginnt das Gerät, die erste Seite einzulesen. Weiter mit Schritt f.

 Kontrast

 Faxauflösung  Neue Standardeinstellungen

speichern

 Auf werkseitige Einstellungen

zurücksetzen

 Faxen nach Telefongespräch  Rundsenden  Direktversand

 Übersee-Modus  Zeitversetztes Senden  Stapelübertragung  Abbrechen anstehender Aufträge  Passiver Faxabruf

 Wenn Sie Farbe Start gedrückt

haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie ein Farbfax senden möchten. Drücken Sie zur Bestätigung Ja (Farbfax). Das Gerät beginnt nun mit dem Einlesen und Senden des Dokuments.

f Wenn im Display die Frage

Nächste Seite? erscheint, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn nur eine Seite gesendet

werden soll, drücken Sie Nein (Senden) (oder drücken Sie erneut Start S/W).

Das Gerät beginnt, das Dokument zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie Ja und lesen Sie dann bei Schritt g weiter.

Kapitel 4

Hinweis

g Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite ein. (Wiederholen Sie die Schritte f und g für jede weitere Seite.)

Faxversand abbrechen 4

Um den Faxversand abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen 4

Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie die Scangröße auf das Letter-Format einstellen. Andernfalls werden die seitlichen Ränder des Dokumentes nicht mit übertragen.

Farbfax senden 4

Sie können ein Farbfax an Geräte senden, die diese Funktion unterstützen.

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird es vom Gerät automatisch mit Direktversand versendet (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Während das Gerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen.

a Drücken Sie (FAX).

b Drücken Sie Optionen. c Drücken Sie s oder t, um

Vorlglas Scangr. anzuzeigen.

d Drücken Sie Vorlglas Scangr. e Drücken Sie A4 oder Letter.

• Sie können die Einstellung, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellung speichern. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern)

• Diese Einstellung kann nur für Faxe verwendet werden, die vom Vorlagenglas gesendet werden.

Sendebericht 4

Hinweis

Faxversand

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Senders oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem

Fax, das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus: Druckt einen Bericht, wenn Ihr Fax

aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung.

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Direktversand)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird „OK“ im Sendebericht neben „ÜBERTR“ ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“ neben „ÜBERTR“ ausgegeben.

 Aus+Dok: Druckt einen Bericht, wenn Ihr

Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um Berichte

anzuzeigen.

e Drücken Sie Berichte. f Drücken Sie Sendebericht. g Drücken Sie s oder t, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

h Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen 5

Nur Fax

Nein

Manuell

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen?

Empfangsmodi 5

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 5

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden uu Seite 35.

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Inbetriebnahme anzuzeigen. c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie s oder t, um Empfangsmodus anzuzeigen. e Drücken Sie Empfangsmodus. f Drücken Sie s oder t, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell

anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

g Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Fax empfangen

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl uu Seite 36.)

Nur Fax 5

Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 5

Im Fax/Tel-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt. Es geht dann wie folgt vor:

TAD:Anrufbeantworter 5

Wenn der TAD:Anrufbeantw.-Modus eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter alle Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Für weitere Informationen siehe Externen Anrufbeantworter anschließen uu Seite 40.)

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) uu Seite 36 und Klingelanzahl uu Seite 36.)

Manuell 5

Im Manuell-Modus beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und wählen Sie Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung uu Seite 37.)

Kapitel 5

Hinweis

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 5

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Modus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon an derselben Telefonleitung angeschlossen ist wie das Gerät, sollten Sie die maximal mögliche Klingelanzahl wählen.

(Siehe Externes Telefon verwenden

uu Seite 42 und Fax-Erkennung uu Seite 37.)

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 5

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Die Anzahl der Klingelzeichen ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann trotzdem mit Hilfe eines Fernaktivierungscodes über ein externes Telefon angenommen werden. (Für weitere Informationen siehe Fernaktivierungs-Code verwenden uu Seite 43.)

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um

Empfangseinst. anzuzeigen.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie s oder t, um

Klingelanzahl anzuzeigen.

g Drücken Sie Klingelanzahl. h Drücken Sie s oder t, um die Optionen

anzuzeigen, und drücken Sie auf die Anzahl der Klingenzeichen, nach der das Gerät einen Anruf annehmen soll. Wenn Sie 0 einstellen, nimmt das Gerät den Anruf sofort und ohne Klingelzeichen an.

i Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um

Empfangseinst. anzuzeigen.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie s oder t, um

F/T Rufzeit anzuzeigen.

g Drücken Sie F/T Rufzeit. h Drücken Sie s oder t, um die Optionen

anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Zeitdauer, die das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).

i Drücken Sie Stopp.

Auch wenn der Anrufer während des schnellen Doppelklingelns auflegt, klingelt das Gerät bis zum Ende der eingestellten Zeit weiter.

Fax empfangen

Hinweis

Fax-Erkennung 5

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton (Zirpen) zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und dann Empfangen, um das Fax zu empfangen.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie s oder t, um

Fax-Erkennung anzuzeigen.

g Drücken Sie Fax-Erkennung. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Stopp.

Sie können den Faxanruf auch mit einem externen Telefon zum Gerät leiten, indem Sie

l 51 am Telefon eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden uu Seite 42.)

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um

Empfangseinst. anzuzeigen.

Hinweis

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Fax/Tel-Modus 6

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können den Hörer eines externen Telefon abnehmen und dann Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

Anrufer-Kennung 6

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw., wenn verfügbar, den Namen des Anrufers im Display an.

Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw., falls verfügbar, der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber in der Anruferliste gespeichert.

Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. (Siehe Anruferliste uu Seite 45.)

 Die Anzeige Kenn. unbek. bedeutet,

dass der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service kam.

Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Bericht oder Liste ausdrucken)

Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 6

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um Extras

anzuzeigen.

e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie s oder t, um

Anrufer-Kenn. anzuzeigen.

g Drücken Sie Anrufer-Kenn. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Stopp.

 Die Anzeige Kenn gesperrt bedeutet,

dass auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen wird.

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Telefondienste 6

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste wie Voice Mail, Anklopfen, Anklopfen/Anrufer-Kennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Gerätebetrieb verursachen.

Anschlussart einstellen 6

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Inbetriebnahme anzuzeigen.

c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie s oder t, um

Anschlussart anzuzeigen.

e Drücken Sie Anschlussart.

Nebenstelle und Amtsholung 6

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Das Gerät unterstützt die Flash-Funktion. Diese wird in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet. Diese Funktion verwenden Sie durch Drücken der Schaltfläche R im Display oder der Telefon-Taste am Funktionstastenfeld.

Sie können die automatische Betätigung der Taste R als Teil der Nummer eines Kurzwahlzieles programmieren. Drücken Sie beim Programmieren der Kurzwahlnummer zuerst die Taste R (im Display erscheint „!“) und geben Sie dann die Telefonnummer ein. Dadurch entfällt das Drücken der Taste Telefon vor jedem Einsatz eines Kurzwahlzieles. (Siehe Rufnummern speichern uu Seite 46.) Wenn die Anschlussart im Gerät jedoch nicht auf „Nebenstelle“ eingestellt ist, können Sie die Kurzwahl, welche die Betätigung der Taste R beinhaltet, nicht verwenden.

f Drücken Sie Normal, Nebenstelle

g Drücken Sie Stopp.

oder ISDN.

Kapitel 6

Hinweis

WICHTIG

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung anschließen, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNGTon zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen (empfohlene Einstellung: 2 Klingelzeichen). Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie genau die Hinweise zur Aufnahme der Ansage in diesem Handbuch. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

1 Anrufbeantworter

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Bildschirm Telefon angezeigt.

Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Einstellungen 6

Der externe Anrufbeantworter muss wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen sein.

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 34.)

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen 6

Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton aufgrund von Resonanzen oder einer lauten Stimme eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 6

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn Sie über ein System mit mehreren Leitungen verfügen, sollte der Techniker das Gerät an die letzte Systemleitung anschließen. Auf diese Weise wird verhindert, dass das Gerät bei jedem einkommenden Anruf aktiviert wird. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 39.)

Kapitel 6

Hinweis

Externes Telefon 6

Externes Telefon anschließen6

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

1 Externes Telefon

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Schnurloses externes Telefon verwenden 6

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon uu Seite 42), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Externes Telefon verwenden 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät weiterleiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 51 und warten Sie, bis Sie den

Faxton (Zirpen) hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung uu Seite 37.)

Telefon und externe Geräte

Hinweis

Fernaktivierungs-Code verwenden 6

Fernaktivierungs-Code 6

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang am Gerät aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 37.)

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Start S/W drücken und Empfangen wählen.

Fernaktivierungs-Code ändern 6

Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der voreingestellte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie den Fernaktivierungs-

Code ändern möchten, geben Sie einen neuen Code ein.

Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.

 Wenn Sie den Fernaktivierungs-

Code nicht ändern möchten, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.

j Drücken Sie Stopp.

• Wenn bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der dreistellige Code kann die folgenden Zeichen enthalten 0-9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um Fax

anzuzeigen.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie s oder t, um

Empfangseinst. anzuzeigen.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie s oder t, um

Fernakt.-Codes anzuzeigen.

g Drücken Sie Fernakt.-Codes. h Drücken Sie Ein.

Hinweis

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 7

Manuell wählen 7

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

c Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden und gehen Sie zu Schritt d.

d Drücken Sie S/W Start oder

Farbe Start.

Das Dokument wird eingescannt und als Fax gesendet.

Wahlwiederholung (Fax) 7

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden,

wenn über das Funktionstastenfeld des Gerätes gewählt wurde. Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Kurzwahl 7

a Drücken Sie Kurzwahl.

Sie können auch Kurzwahl wählen,

indem Sie (FAX) drücken.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Alphabetisch oder

Numerisch und drücken Sie dann

auf die Nummer, die Sie wählen möchten.

 Geben Sie die zweistellige

Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Wählen Sie die Nummer, die Sie erneut

anrufen möchten.

c Drücken Sie Fax senden. d Drücken Sie S/W Start oder

Farbe Start.

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

Zusätzliche Wählfunktionen

Liste der gewählten Nummern7

Die 30 zuletzt gewählten Nummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können auch Verlauf drücken.

b Drücken Sie auf die gewünschte

Nummer.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden.

Anruferliste 7

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-Kennung uu Seite 38.)

Die Nummern oder, falls verfügbar, die Namen der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden in der Anruferliste gespeichert. Sie können die Liste ansehen bzw. eine dieser Nummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. Wenn der 31. Anruf ankommt, ersetzt er die Informationen des ersten Anrufes.

Falls Sie keinen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie trotzdem das Datum der Anrufe in der Anruferliste ansehen und auch Einträge aus der Liste löschen.

Drücken Sie S/W Start oder Farbe Start.

 Um die Nummer zu speichern,

drücken Sie Mehr und dann Kurzwahl hinzuf.

(uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern)

 Zum Löschen der Nummer aus der

Liste der gewählten Nummern drücken Sie Mehr und dann Löschen.

Drücken Sie zur Bestätigung Ja. Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können auch Verlauf drücken.

b Drücken Sie .

c Drücken Sie auf die gewünschte

Nummer oder den gewünschten Namen.

Kapitel 7

Hinweis

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden. Drücken Sie S/W Start oder

Farbe Start.

 Um die Nummer zu speichern,

drücken Sie Mehr und dann Kurzwahl hinzuf.

(uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Kurzwahl aus der Anruferliste speichern)

 Zum Löschen der Nummer aus der

Anruferliste drücken Sie Mehr und dann Löschen.

Drücken Sie zur Bestätigung Ja. Drücken Sie Stopp.

Sie können die Anruferliste ausdrucken. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Bericht oder Liste ausdrucken)

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display die Nummer angezeigt.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause speichern 7

Beim Speichern von Kurzwahlnummern können Sie durch Drücken der Schaltfläche Pause im Touchscreen eine oder mehrere 3,5-Sekunden-Pausen einfügen.

Kurzwahl speichern 7

In zweistelligen Kurzwahlzielen können Sie bis zu 100 Namen und Nummern speichern. Jedem Namen können zwei Nummern zugeordnet werden. Zum Wählen benötigen Sie dann nur wenige Schaltflächen im Display (drücken Sie zum Beispiel auf

Kurzwahl, die gewünschte Nummer und Fax senden).

a Drücken Sie Kurzwahl. b Wenn bereits Kurzwahlnummern

gespeichert wurden, drücken Sie Alphabetisch oder Numerisch. Drücken Sie Mehr.

c Drücken Sie Kurzwahl speichern.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Hinweis

Rufnummern wählen und speichern

 Geben Sie den Namen (bis zu 16

Zeichen) durch Drücken der Schaltflächen im Display ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben, siehe

Texteingabe uu Seite 117.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Geben Sie durch Drücken der

Schaltflächen im Touchscreen die erste Fax- bzw. Telefonnummer ( ) ein

(bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie durch Drücken der

Schaltflächen im Touchscreen die zweite Fax- bzw. Telefonnummer

( ) ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

g Um zu wählen, wo die Nummer

gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.

h Wenn Ihre Einstellungen im Display

angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Kurzwahlnummer

zu speichern, wiederholen Sie die Schritte b bis h.

 Wenn Sie alle Nummern gespeichert

haben, drücken Sie Stopp.

Kurzwahlnamen oder

-rufnummern ändern 7

Sie können als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Rufnummern ändern.

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Alphabetisch oder

Numerisch.

c Drücken Sie Mehr.

 Um den nächsten im Display

angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.

 Um einen anderen Kurzwahl-

Speicherplatz zu wählen, drücken Sie und geben Sie über die

Schaltflächen im Touchscreen eine zweistellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Ändern, um die Namen

oder Nummern zu bearbeiten.

 Drücken Sie Löschen, um alle

Informationen in einem KurzwahlSpeicherplatz zu löschen.

Drücken Sie auf die Nummer, die Sie löschen möchten.

Drücken Sie OK. Drücken Sie zur Bestätigung Ja.

Weiter mit Schritt i.

Kapitel 7

Hinweis

e Drücken Sie s oder t, um die Nummer

anzuzeigen, die Sie ändern möchten.

f Drücken Sie auf die Nummer, die Sie

ändern möchten.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie den Namen ändern

möchten, drücken Sie Name. Geben Sie den neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) durch Drücken der Schaltflächen im Touchscreen ein. (Siehe Texteingabe uu Seite 117.)

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie die erste Fax- oder

Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie .

Geben Sie durch Drücken der Schaltflächen im Touchscreen die neue Fax- bzw. Telefonnummer (bis zu 20 Stellen) ein. Drücken Sie OK.

h Die Einstellungen werden im Display

angezeigt. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie OK, um die Funktion

abzuschließen. Um einen weiteren KurzwahlSpeicherplatz zu ändern, wiederholen Sie die Schritte c bis g.

 Um weitere Angaben zu ändern,

gehen Sie zu g.

i Drücken Sie Stopp.

 Wenn Sie die zweite

Fax-/Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie .

Geben Sie durch Drücken der Schaltflächen im Touchscreen die neue Fax- bzw. Telefonnummer (bis zu 20 Stellen) ein. Drücken Sie OK.

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses

Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein.

Wenn Sie eine gespeicherte Nummer ändern möchten, drücken Sie

wiederholt, um die Nummer zu löschen. Geben Sie die neue Nummer ein.

Hinweis

Kopieren 8

Kopien anfertigen 8

Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist, und

drücken Sie (KOPIERER).

 Das Display zeigt:

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten,

ein Dokument einzulegen:

 Legen Sie das Dokument mit der

einzulesenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 27.)

 Legen Sie die Vorlage mit der

einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

(Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

c Wenn Sie mehr als eine Kopie

anfertigen möchten, geben Sie die Anzahl ein (bis zu 99).

d Drücken Sie S/W Start oder

Farbe Start.

1 Kopienanzahl

Sie können die Anzahl der Kopien durch Drücken von - oder + im Display (wie oben gezeigt) eingeben.

Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFCModelle))

Kopieren abbrechen 8

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Kopiereinstellungen 8

Sie können die folgenden Kopiereinstellungen ändern. Drücken Sie KOPIERER und dann Optionen. Drücken Sie s oder t, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Drücken Sie

auf die gewünschte Einstellung, wenn diese angezeigt wird, und wählen Sie eine Option.

(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen) Weitere Informationen zum Ändern der

folgenden Kopiereinstellungen uu Seite 50.

 Druckmedium

 Papierformat

Kapitel 8

Hinweis

(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen) Weitere Informationen zum Ändern der

folgenden Kopiereinstellungen

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Kopiereinstellungen

 Qualität

 Vergr./Verkl.

 Seitenlayout

 2auf1(ID)

 Normal/Sortiert

 Dichte

 Duplex-Kopie

 Als Standard

 Werkseinstell.

Wenn Sie die Kopien sortiert ausgeben möchten, verwenden Sie den Vorlageneinzug.

g Drücken Sie s oder t, um Normal,

Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Anderes Glanzp.

oder Folie anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Papierformat 8

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Sie können nur auf Papier A4, A5, Photo 1 (10  15 cm) oder Letter kopieren.

a Drücken Sie (KOPIERER).

b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

Papiereinstellungen 8

Druckmedium 8

Wenn Sie auf spezielles Druckmedium kopieren möchten, muss dieses am Gerät entsprechend eingestellt werden, um die beste Druckqualität zu erhalten.

a Drücken Sie (KOPIERER).

b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie Optionen. e Drücken Sie s oder t, um

Druckmedium anzuzeigen.

d Drücken Sie Optionen. e Drücken Sie s oder t, um

Papierformat anzuzeigen.

f Drücken Sie Papierformat. g Drücken Sie s oder t, um A4, A5,

10x15cm oder Letter anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten.

h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

f Drücken Sie Druckmedium.

Bilder von einer Speicherkarte

oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

SpeichermediumFunktionen (PHOTO-Modus)

Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera oder einem USB-Stick ausdrucken. (Siehe Bilder drucken uu Seite 54.)

Sie können Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. (Siehe Auf

Speicherkarte oder USB-Stick (USB-FlashSpeicher) scannen uu Seite 55.)

Wenn Ihr Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist, können Sie mit dem Computer auf ein an der Vorderseite des Gerätes eingesetztes Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) zugreifen.

uuSoftware-Handbuch: Speichermedium- Funktionen (Windows

uuSoftware-Handbuch: Remote Setup und Speichermedium-Funktionen (Macintosh)

)

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden 9

Ihr Brother-Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für die folgenden gängigen Digitalkamera-Speichermedien: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SDSpeicherkarte, SDHC-Speicherkarte, SDXCSpeicherkarte, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus und USB-Sticks (USB-FlashSpeicher).

Die Speichermedium-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.

Kapitel 9

WICHTIG

Erste Schritte 9

Setzen Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick fest in den richtigen Einschub ein.

1 USB-Stick (USB-Flash-Speicher)

Der USB-Direktanschluss unterstützt nur USB-Sticks (USB-Flash-Speicher), PictBridge-kompatible Kameras oder Digitalkameras, die als Standard den USBMassenspeicher verwenden. Andere USB-Geräte werden nicht unterstützt.

2 Speicherkarten-Einschub

Einschub Kompatible Speicherkarten

Oberer Einschub

Unterer Einschub

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (Adapter erforderlich)

SD-Speicherkarte

SDHC-Speicherkarte

SDXC-Speicherkarte

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus mini SD (Adapter erforderlich)

mini SDHC (Adapter erforderlich)

micro SD (Adapter erforderlich)

micro SDHC (Adapter erforderlich)

MultiMedia Card mobile (Adapter erforderlich)

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

WICHTIG

Setzen Sie KEINEN Memory Stick Duo™ in den unteren SD-Einschub ein, weil dies zu Schäden am Gerät führen kann.

Status-LED Die Status-LED blinkt, wenn auf Speicherkarten oder USB-Sticks gespeichert oder von diesen

gelesen wird.

Ziehen Sie NICHT den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie das Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) nicht heraus, während das Gerät von diesem liest oder darauf schreibt (Status-LED blinkt). Sonst werden Daten zerstört oder das Speichermedium wird

beschädigt.

Das Gerät kann jeweils nur auf ein Speichermedium zugreifen.

Kapitel 9

Hinweis

Bilder drucken 9

Fotos ansehen 9

Sie können die Fotos vor dem Ausdrucken im Display ansehen. Bei großen Bilddateien kann es ein wenig dauern, bis das jeweilige Foto im Display angezeigt wird.

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (PHOTO).

b Drücken Sie Fotos anseh. c Drücken Sie s oder t, um das Foto

anzuzeigen, das Sie ausdrucken möchten.

d Drücken Sie + oder -, um die Anzahl der

zu druckenden Kopien auszuwählen.

e Wiederholen Sie die Schritte c und d,

bis Sie alle Fotos ausgewählt haben, die ausgedruckt werden sollen. Drücken Sie OK.

SpeichermediumFunktionen Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck ändern.

Die Einstellungen werden nach 3 Minuten bzw. nach der eingestellten Umschaltzeit zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFCModelle))

Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern)

f Sie haben nun die folgenden

Möglichkeiten.

 Wenn Sie die Druckeinstellungen

ändern möchten, drücken Sie Optionen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Speichermedium- Funktionen: Druckeinstellungen)

 Wenn Sie keine Einstellungen

ändern möchten, gehen Sie zu Schritt g.

g Drücken Sie Start Farbe, um zu

drucken.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

WICHTIG

Hinweis

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-FlashSpeicher) scannen

Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- oder TIFF-Dateiformat (*.PDF bzw. *.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateiformat (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die werkseitige Einstellung ist Farbe 200 dpi und als Dateiformat ist PDF eingestellt. Das Gerät erstellt die Dateinamen automatisch auf Grundlage des aktuellen Datums. (uuInstallationsanleitung) Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2011 eingescannt wird, 01071105.PDF genannt. Sie können die Einstellungen für Farbe und Qualität ändern.

Qualität Wählbares

Dateiformat

Farbe 100 dpi JPEG / PDF Farbe 200 dpi JPEG / PDF Farbe 300 dpi JPEG / PDF Farbe 600 dpi JPEG / PDF S/W 100 dpi TIFF / PDF S/W 200 dpi TIFF / PDF S/W 300 dpi TIFF / PDF

c Drücken Sie (SCANNER).

d Drücken Sie Scannen: Medium.

e Drücken Sie Optionen.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Qualität zu ändern, drücken

Sie s oder t, bis Qualität angezeigt wird. Drücken Sie auf Qualität und wählen Sie Farbe 100 dpi,

Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, S/W 100 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 300 dpi.

 Um einen anderen Dateityp zu

wählen, drücken Sie s oder t, bis Dateityp angezeigt wird. Drücken Sie auf Dateityp und wählen Sie PDF, JPEG oder TIFF.

 Wenn Sie den Dateinamen ändern

möchten, drücken Sie s oder t, bis Dateiname angezeigt wird. Drücken Sie auf Dateiname und geben Sie den Dateinamen ein.

Nur die ersten 6 Zeichen können geändert werden.

Drücken Sie OK.

 Um den Scanvorgang ohne weitere

Einstellungsänderungen zu starten, gehen Sie zu Schritt f.

a Vergewissern Sie sich, dass die

b Legen Sie das Dokument ein.

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte oder den USB-Stick, wenn die Status-LED blinkt, um Schäden an der Speicherkarte, dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.

• Wenn unter Auflösung eine Farbeinstellung gewählt ist, kann der Dateityp TIFF nicht gewählt werden.

• Wenn unter Auflösung eine SchwarzweißEinstellung gewählt ist, kann der Dateityp JPEG nicht gewählt werden.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

So drucken Sie vom Computer

aus

Dokument drucken 10

Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Um vom Computer aus drucken zu können, müssen Sie den Druckertreiber installieren.

uuSoftware-Handbuch: Drucken (Windows

uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

a Installieren Sie den Brother-

b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem

)

Druckertreiber von der CD-ROM. (uuInstallationsanleitung)

Anwendungsprogramm.

c Wählen Sie den Namen Ihres Gerätes

im Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf Einstellungen.

d Wählen Sie im Eigenschaften-

Dialogfeld die Einstellungen, die Sie ändern möchten.

 Druckmedium  Druckqualität  Papiergröße  Ausrichtung  Farbe/Graustufen  Tintensparmodus  Skalierung

e Klicken Sie auf OK. f Klicken Sie auf Drucken, um den

Druckvorgang zu starten.

So scannen Sie auf einen

Computer

Dokument scannen 11

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Sie können die Taste SCANNER am Gerät oder die auf dem Computer installierten Scannertreiber verwenden.

a Um das Gerät als Scanner zu

verwenden, müssen Sie einen Scannertreiber installieren. Wenn Sie das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen haben, konfigurieren Sie dafür eine TCP/IP-Adresse.

 Installieren Sie die Scannertreiber

von der CD-ROM. (uuInstallationsanleitung)

Scannen mit der Taste SCANNER

Weitere Informationen

uuSoftware-Handbuch: Scanner-Taste verwenden

a Drücken Sie (SCANNER).

b Drücken Sie s oder t, um die

verfügbaren Scanfunktionen anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Scanfunktion, die Sie verwenden möchten.

 Scannen: Datei

 Konfigurieren Sie die TCP/IP-

Adresse des Gerätes, wenn das Scannen im Netzwerk nicht funktioniert.

uuSoftware-Handbuch: Netzwerk- Scannen für Windows uuSoftware-Handbuch: Netzwerk-

Scannen für Macintosh konfigurieren

konfigurieren

b Legen Sie das Dokument ein. (Siehe So

legen Sie Dokumente ein uu Seite 27.)

 Verwenden Sie zum Scannen

mehrseitiger Dokumente den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Dieser zieht die einzelnen Blätter automatisch ein.

 Verwenden Sie das Vorlagenglas,

um eine Seite eines Buches oder einzelne Seiten zu scannen.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Scannen mit der Taste

SCANNER gehen Sie zu Scannen mit der Taste SCANNER.

 Zum Scannen mit einem

Scannertreiber auf Ihrem Computer gehen Sie zu Mit einem Scannertreiber scannen.

 Scannen: Medium

 Scannen: E-Mail

 Scannen: Text

 Scannen: Bild

 Webdienst

(Webdienste (Scannen))

(Macintosh-Benutzer) Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother-Support (Macintosh) uu Seite 5.

(Nur Windows®-Benutzer) (uuSoftware-Handbuch: Webservices zum

Scannen in Ihrem Netzwerk verwenden (Windows Vista Windows

7))

SP2 oder höher und

c (Für Netzwerkbenutzer)

Wählen Sie den Computer, zu dem Sie die Daten senden möchten.

d Drücken Sie Start, um den

Scanvorgang zu starten.

Kapitel 11

Mit einem Scannertreiber scannen

uuSoftware-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber

(Windows

uuSoftware-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber

(Windows

uuSoftware-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber

(Macintosh)

uuSoftware-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber (Mac OS X 10.6.x)

a Starten Sie ein Scanprogramm und

)

klicken Sie auf die Schaltfläche

Scannen.

Scannen mit dem ControlCenter

uuSoftware-Handbuch: ControlCenter4 (Windows

uuSoftware-Handbuch: ControlCenter2 (Macintosh)

)

b Wählen Sie die gewünschten

Einstellungen wie z. B. Auflösung, Helligkeit und den Scanmodus im Scanner Setup-Dialogfeld.

c Klicken Sie auf Start oder Scannen, um

den Scanvorgang zu starten.

VORSICHT

WICHTIG

Regelmäßige Wartung A

Tintenpatronen wechseln

Das Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Der Tintenpunktzähler überwacht automatisch den Tintenvorrat der einzelnen vier Patronen. Wenn das Gerät erkennt, dass der Tintenvorrat zu Ende geht, wird eine Meldung im Display angezeigt.

Das Display zeigt an, welche Tintenpatrone fast verbraucht ist oder ersetzt werden muss. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen.

Wenn das Gerät anzeigt, dass eine Tintenpatrone gewechselt werden soll, befindet sich noch ein kleiner Tintenrest in der Patrone. Dieser kleine Rest Tinte ist notwendig, um den Druckkopf vor dem Austrocknen und dadurch entstehende Schäden zu schützen.

Brother-Multifunktionsgeräte wurden für die Verwendung von Tinte mit bestimmten Spezifikationen entwickelt und sie liefern die besten Ergebnisse, wenn sie zusammen mit Original-BrotherTintenpatronen benutzt werden. Brother kann nicht für diese optimalen Ergebnisse garantieren, wenn Tinte oder Tintenpatronen mit anderen Spezifikationen eingesetzt werden. Brother empfiehlt daher, nur OriginalBrother-Tintenpatronen zu verwenden und die verbrauchten Tintenpatronen nicht mit Tinte anderer Hersteller wieder aufzufüllen. Schäden am Druckkopf oder an anderen Teilen des Gerätes, die durch die Verwendung von inkompatiblen Produkten mit diesem Gerät entstehen, und dadurch notwendige Reparaturen sind nicht von der Garantie gedeckt.

Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie, wenn Sie besorgt sind, einen Arzt auf.

a Öffnen Sie die Tintenpatronen-

Abdeckung. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen verbraucht sind, wird im Display Druck unmöglich oder Nur S/W-Druck angezeigt.

b Drücken Sie wie gezeigt den

Befestigungshebel der im Display angezeigten Tintenpatrone, um sie zu lösen. Nehmen Sie dann die Patrone aus dem Gerät.

d Drehen Sie den grünen

Befestigungshebel an der orangefarbenen Schutzverpackung (1) im Uhrzeigersinn, bis sich das Vakuumsiegel hörbar öffnet. Entfernen Sie dann die orangefarbene Schutzverpackung wie gezeigt.

c Packen Sie die neue Tintenpatrone mit

der auf dem Bildschirm angezeigten Farbe aus.

e Achten Sie darauf, dass die

Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone entsprechend der Pfeilrichtung auf dem Aufkleber ein.

f Schieben Sie die Tintenpatrone durch

Hinweis

WICHTIG

Druck auf die mit „PUSH“ (DRÜCKEN) gekennzeichnete Rückseite vorsichtig in ihre Position, bis sie hörbar einrastet, und schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung.

g Das Gerät setzt den Tintenpunktzähler

automatisch zurück.

• Wenn Sie eine Tintenpatrone ersetzt haben (zum Beispiel Schwarz), werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde (zum Beispiel Ausgetauscht

Schwarz). Drücken Sie für jede neu installierte Patrone Ja, um den Tintenpunktzähler für diese Farbe zurückzusetzen. Wenn die eingesetzte Tintenpatrone nicht unbenutzt war, drücken Sie Nein.

Regelmäßige Wartung

• Nehmen Sie die Tintenpatronen nur heraus, wenn sie gewechselt werden müssen. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen.

• Berühren Sie NICHT die Tintenpatronenschächte. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen.

• Falls Tinte auf Haut oder Kleidung gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.

• Falls sich die Farben vermischt haben, weil eine Patrone an der falschen Position eingesetzt wurde, müssen Sie den Druckkopf mehrmals reinigen, nachdem Sie die Patronen richtig eingesetzt haben.

• Setzen Sie eine neue Patrone direkt nach dem Öffnen in das Gerät ein und verbrauchen Sie sie innerhalb von 6 Monaten. Für ungeöffnete Patronen beachten Sie bitte das Mindesthaltbarkeitsdatum auf der Verpackung der Patrone.

• Nehmen Sie Tintenpatronen NICHT auseinander und nehmen Sie keine Veränderungen an ihnen vor. Dadurch könnte Tinte auslaufen.

• Wenn nach der Installation von Tintenpatronen im Display

Keine Tintenpat. oder Erkennen unmögl. angezeigt wird,

überprüfen Sie, ob die Tintenpatronen ganz neue Original-BrotherTintenpatronen und ob sie richtig eingesetzt sind.

Gerät reinigen und

Hinweis

überprüfen

Vorlagenglas reinigen A

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

b Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung (1). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem fusselfreien, leicht mit nichtentflammbarem Glasreiniger angefeuchteten weichen Tuch.

Zusätzlich zur Reinigung des Glasstreifens mit einem nicht entflammbaren Glasreiniger sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal über den Glasstreifen fahren und fühlen, ob sich noch Schmutz darauf befindet. Bei Verschmutzungen reinigen Sie den Glasstreifen im verschmutzten Bereich erneut. Eventuell müssen Sie den Glasstreifen drei- bis viermal reinigen. Zum Testen fertigen Sie nach jedem Reinigungsvorgang eine Kopie an.

c Reinigen Sie im Vorlageneinzug den

weißen Streifen (1) und den Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch.

Wenn der Glasstreifen verschmutzt ist, ist eine vertikale Linie im Ausdruck zu sehen.

Nach der Reinigung des Glasstreifens ist keine vertikale Linie mehr zu sehen.

Regelmäßige Wartung

WICHTIG

Hinweis

Druckkopf reinigen A

Um die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können die Druckkopfreinigung auch manuell starten, wenn ein Druckqualitätsproblem auftritt.

Reinigen Sie den Druckkopf, wenn in Texten oder Grafiken eine horizontale Linie oder Lücken erscheinen. Sie können entweder nur Schwarz, drei Farben auf einmal (Gelb/Cyan/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen.

Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht. Durch zu häufiges Reinigen wird unnötig Tinte verschwendet.

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

Druckqualität prüfen A

Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes und des Düsenprüfmusters überprüfen.

a Drücken Sie (Tinte).

b Drücken Sie Testdruck. c Drücken Sie Druckqualität. d Drücken Sie Start.

Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.

e Prüfen Sie die Druckqualität der vier

Farbblöcke auf der Testseite.

f Im Display erscheint die Frage, ob die

Qualität gut ist. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

a Drücken Sie (Tinte).

b Drücken Sie Reinigen. c Drücken Sie s oder t, um Schwarz,

Farbe oder Alle anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die gewünschte Option für die Reinigung. Der Druckkopf wird nun gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das Gerät automatisch wieder zum Bereitschaftsmodus.

Falls sich die Druckqualität nach mindestens fünfmaligem Reinigen nicht verbessert hat, setzen Sie eine neue Original-Brother-Innobella™Tintenpatrone für jede Farbe ein, bei der das Problem auftritt. Reinigen Sie den Druckkopf erneut bis zu fünfmal. Falls sich die Druckqualität danach nicht verbessert hat, wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler.

 Wenn alle Linien klar und deutlich zu

sehen sind, drücken Sie Ja, um die Druckqualitätsprüfung zu beenden, und gehen Sie zu Schritt j.

 Falls - wie unten gezeigt - einige

kurze Striche fehlen, drücken Sie Nein.

OK Schlecht

g Sie werden hintereinander gefragt, ob

die Druckqualität des schwarzen und der drei farbigen Blöcke gut ist. Drücken Sie Ja oder Nein.

h Im Display erscheint die Frage, ob die

Reinigung gestartet werden soll. Drücken Sie Ja. Das Gerät beginnt, den Druckkopf zu reinigen.

i Nachdem der Reinigungsvorgang

WICHTIG

Hinweis

abgeschlossen ist, drücken Sie Start. Das Gerät druckt noch einmal die Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt e.

j Drücken Sie Stopp.

Wenn Sie diesen Vorgang mindestens fünfmal wiederholt haben und die Druckqualität immer noch schlecht ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. Überprüfen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone die Druckqualität. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mit der neuen Patrone mindestens fünfmal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Händler.

Wenn eine Druckkopf-Düse verstopft ist, sind horizontale Streifen im Ausdruck zu sehen.

Nach der Reinigung der Druckkopf-Düse sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen.

Berühren Sie NICHT den Druckkopf. Das Berühren des Druckkopfes kann zu dauerhaften Schäden am Druckkopf und zum Verlust des Garantieanspruches führen.

Regelmäßige Wartung

Vertikale Ausrichtung prüfen A

Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes sollte überprüft werden, falls nach einem Transport des Gerätes gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen.

a Drücken Sie (Tinte).

b Drücken Sie Testdruck. c Drücken Sie Ausrichtung. d Drücken Sie Start.

Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der vertikalen Ausrichtung aus.

h Geben Sie für das Muster „D“ die

Nummer des Testmusters ein, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist (1-9).

i Drücken Sie Stopp.

e Geben Sie für das Muster „A“ die

Nummer des Testmusters ein, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist (1-9).

f Geben Sie für das Muster „B“ die

Nummer des Testmusters ein, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist (1-9).

g Geben Sie für das Muster „C“ die

Nummer des Testmusters ein, das die wenigsten vertikalen Streifen aufweist (1-9).

Hinweis

Problemlösung B

Fehler- und Wartungsmeldungen B

Wie bei jedem hochentwickelten Bürogerät können Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwendig sein. In diesem Fall erkennt das Gerät meist selbst den Fehler und zeigt eine Fehlermeldung an. Im Folgenden sind die wichtigsten Fehler- und Wartungsmeldungen aufgelistet.

Sie können die meisten Fehler selbst beheben und normale Wartungsarbeiten selbst durchführen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen.

Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Die Informationsschaltfläche ( ) leuchtet auf, wenn eine Fehlermeldung im Display erscheint. Drücken Sie die Schaltfläche, um den Bildschirm mit der Fehlermeldung

anzuzeigen.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Abdeckung offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig

geschlossen. Die Tintenpatronen-Abdeckung ist

nicht richtig geschlossen.

Besetzt Der Anruf wurde nicht angenommen

oder der angewählte Anschluss ist besetzt.

Bilds. Init.-Fehler

Es wurde auf den Touchscreen gedrückt, bevor die Initialisierung nach Einschalten des Gerätes abgeschlossen war.

Öffnen und schließen Sie den Gehäusedeckel.

Drücken Sie die TintenpatronenAbdeckung fest zu, bis sie hörbar einrastet.

Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

Vergewissern Sie sich, dass keine Gegenstände auf dem Touchscreen liegen oder diesen berühren.

Zwischen dem unteren Teil und dem Rahmen des Touchscreens kann sich Schmutz festsetzen.

Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig

eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen oder das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.

Schieben Sie ein Stück festes Papier in die Ritze zwischen dem unteren Teil und dem Rahmen des Touchscreens und bewegen Sie es hin und her, um den Schmutz herauszuholen.

(Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 27.)

(Siehe Dokumentenstau uu Seite 76.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Druck unmöglich

Tinte wechseln

Erkennen unmögl. Sie haben eine neue Tintenpatrone zu

Falsche Tintenfarbe

Eine oder mehrere der Tintenpatronen sind verbraucht. Es werden alle Druckvorgänge gestoppt. Sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, werden Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.

schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat.

Wenn Sie keine Original-Brother-Tinte verwenden, kann es sein, dass das Gerät die Patrone nicht erkennt.

Eine Tintenpatrone ist nicht richtig eingesetzt.

An der Position für die schwarze Tintenpatrone wurde eine Farbpatrone eingesetzt.

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet.

Ersetzen Sie die Patrone durch eine Original-Brother-Tintenpatrone. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Überprüfen Sie anhand der Farbe, welche Tintenpatronen an der falschen Position eingesetzt wurden, und setzen Sie sie richtig ein.

Faxspeicher voll Der Faxspeicher ist voll. Sie haben die folgenden

Möglichkeiten:

 Löschen Sie Daten im Speicher.

Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte

Fehler:ReinigenXX

Fehler:Init.XX

Fehler:DruckenXX

Fehler:ScannenXX

Am Gerät ist ein mechanisches Problem aufgetreten.

—ODER— Ein Fremdkörper, zum Beispiel eine

Heftklammer oder abgerissenes Papier, befindet sich im Gerät.

Funktionen Funktionen ausschalten)

 Lassen Sie gespeicherte Faxe

ausdrucken. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen drucken)

Öffnen Sie den Gehäusedeckel und entfernen Sie Fremdkörper und Papierreste im Innern des Gerätes. Wenn die Fehlermeldung anschließend immer noch erscheint, lesen Sie Gespeicherte Faxe oder Journal sichern uu Seite 75, bevor Sie den Netzstecker ziehen, damit keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Ziehen Sie dann den Netzstecker, warten Sie einige Minuten und schließen Sie ihn wieder an.

: Speicherempfang-

: Gespeichertes Fax

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Gerät ungeeignet

Frontanschluss lösen und Gerät aus- und wieder einschalten

Gerät ungeeignet

Verbindung zum USBGerät lösen.

Hub nicht möglich. Ein Hub oder ein USB-Stick mit Hub

Kartenfehler Die Speicherkarte ist defekt bzw. nicht

Ein defektes Gerät wurde am USBDirektanschluss angeschlossen.

Ein USB-Gerät (z. B. ein USB-Stick), das nicht unterstützt wird, wurde an den USB-Direktanschluss angeschlossen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://solutions.brother.com/

wurde in den USB-Direktanschluss eingesetzt.

richtig formatiert oder es besteht ein anderes Problem mit der Speicherkarte.

Ziehen Sie das Gerät vom USBDirektanschluss ab. Drücken Sie Stopp, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Drücken Sie dann

, um das Gerät aus- und wieder einzuschalten. Ziehen Sie das Gerät vom USB-

Direktanschluss ab. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Hubs, einschließlich USB-FlashSpeicher mit eingebautem Hub, werden nicht unterstützt. Ziehen Sie das Gerät vom USB-Direktanschluss ab.

Setzen Sie die Karte neu ein, um sicher zu stellen, dass sie richtig eingesetzt ist. Falls der Fehler wieder angezeigt wird, prüfen Sie das Laufwerk (Einschub) des Gerätes, indem Sie eine Speicherkarte einsetzen, von der Sie wissen, dass sie vom Gerät gelesen werden kann.

Keine Anrufer-K. Es besteht keine Anruferliste. Sie

haben keine Anrufe empfangen oder Sie haben den entsprechenden Dienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der Anrufer-Kennung nicht gebucht.

Keine Datei Auf der eingelegten Speicherkarte

oder dem USB-Stick ist keine .JPGDatei gespeichert.

Keine Tintenpat. Eine Tintenpatrone ist nicht richtig

eingesetzt.

Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst

und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.

Nicht belegt! Unter der verwendeten Kurzwahl ist

keine Nummer gespeichert.

Wenn Sie die Anrufer-Kennung nutzen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. (Siehe Anrufer-Kennung uu Seite 38.)

Setzen Sie die richtige Speicherkarte oder den richtigen USB-Stick in den Einschub ein.

Nehmen Sie die neue Tintenpatrone heraus und setzen Sie sie langsam wieder ein, bis sie hörbar einrastet. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet ist.

Richten Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Siehe Kurzwahl speichern uu Seite 46.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Nur S/W-Druck

Tinte wechseln

Eine oder mehrere der Farbpatronen sind verbraucht.

Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im Schwarzweiß-Modus verwenden (abhängig von der Anzahl der Seiten, die gedruckt werden).

Während diese Meldung im Display erscheint, werden die einzelnen Funktionen wie folgt ausgeführt:

 Drucken

Wenn Sie im Druckertreiber

Graustufen in der Registerkarte Erweitert wählen, können Sie das

Gerät als Schwarzweiß-Drucker verwenden.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, ist Duplexdruck nicht möglich.

 Kopieren

Wenn als Druckmedium Normal gewählt ist, können SchwarzweißKopien angefertigt werden.

Ersetzen Sie die Tintenpatronen. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Wenn Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen oder die Tintenpatrone herausnehmen, können Sie das Gerät erst wieder nach Einsetzen einer neuen Tintenpatrone benutzen.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, ist Duplexkopie nicht möglich.

 Faxen

Wenn als Druckmedium Normal oder Inkjet gewählt ist, empfängt und druckt das Gerät die Faxe in Schwarzweiß.

Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf.

Wenn als Druckmedium Anderes Glanzp., Brother BP71 oder Brother BP61 gewählt ist, werden alle Druckvorgänge gestoppt.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Papier prüfen Die Fotopapier-Zufuhr ist auf die

Druckposition Photo eingestellt.

Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig in der Papierkassette eingelegt.

Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie

Prüfen Sie, dass die FotopapierZufuhr auf die normale Druckposition eingestellt ist. (Siehe Schritt d und den wichtigen Hinweis unter Fotopapier einlegen uu Seite 18.)

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie Papier in die

Papierkassette ein und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe.

 Entnehmen Sie das Papier und

legen Sie es richtig ein. Drücken Sie dann Start S/W oder

Start Farbe. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen

uu Seite 14.)

unter Papierstau uu Seite 77 beschrieben.

Auf der Oberfläche der Papiereinzugsrollen hat sich Papierstaub angesammelt.

Die Papierstau-Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

Wenn dieser Fehler beim Erstellen einer Duplexkopie oder eines Duplexdruckes häufig auftritt, befindet sich möglicherweise Tinte auf den Papierzufuhrrollen. Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen)

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen)

Überprüfen Sie, ob die PapierstauAbdeckung an beiden Enden gleichmäßig geschlossen ist. (Siehe Papierstau uu Seite 77.)

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Papierformat!

Falsche

(

Papiergröße

Papierstau [hinten]

)

Die Einstellung für das Papierformat entspricht nicht dem eingelegten Papier. Oder die Papierführungen der Zufuhr wurden nicht entsprechend den Markierungen für das verwendete Papierformat eingestellt.

Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie

Auf der Oberfläche der Papiereinzugsrollen hat sich Papierstaub angesammelt.

1 Überprüfen Sie, ob das

eingestellte Papierformat dem eingelegten Papier entspricht.

2 Stellen Sie sicher, dass das Papier

im Hochformat eingelegt wurde. Hierzu müssen die Papierführungen entsprechend den Markierungen für das verwendete Papierformat eingestellt werden.

3 Drücken Sie nach dem Überprüfen

von Papierformat und -ausrichtung Start S/W oder Start Farbe.

unter Papierstau hinten uu Seite 78 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der Papiergröße eingestellt ist.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen)

Papierstau [vorne] Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie

unter Papierstau vorne uu Seite 77 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der Papiergröße eingestellt ist.

Restdaten Es befinden sich noch zu druckende

Daten im Speicher des Gerätes.

Sp.medium voll Auf der verwendeten Speicherkarte

oder dem verwendeten USB-Stick steht nicht genügend Speicherplatz zur Verfügung, oder es sind darauf bereits 999 Dateien gespeichert.

Drücken Sie Stopp. Dadurch bricht das Gerät den Druckauftrag ab und löscht ihn im Speicher. Versuchen Sie nun, erneut zu drucken.

Das Gerät kann nur Daten auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern, wenn darauf weniger als 999 Dateien enthalten sind. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen, und wiederholen Sie den Speichervorgang.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Bei laufendem Kopiervorgang

Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal.

Auf der Speicherkarte oder dem USBStick steht nicht mehr genügend Speicherplatz zum Scannen der Dokumente zur Verfügung.

Stau vorne, hinten Das Papier hat sich im Gerät gestaut. Entfernen Sie das gestaute Papier wie

Tintenabs fast voll

Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter ist fast voll.

Drücken Sie Stopp.

Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien auf der Speicherkarte oder dem USB-Stick, um wieder freien Speicherplatz zu schaffen. Versuchen Sie es dann noch einmal.

unter Papierstau vorne und hinten uu Seite 79 beschrieben.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der Papiergröße eingestellt ist.

Wenden Sie sich an Ihren Brother Service-Partner / Brother-Händler.

Hinweis

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Problemlösung

Tintenabsorber voll

Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter ist voll. Diese Komponenten sind Teile für die regelmäßige Wartung, die nach einer bestimmten Zeit ersetzt werden müssen, um die optimale Leistung des Brother-Gerätes sicherzustellen. Da diese Teile der regelmäßigen Wartung unterliegen, ist deren Austausch nicht in der Gewährleistung enthalten. Der Bedarf, diese Teile auszutauschen, und die Zeitspanne bis zum Auswechseln hängt von der Anzahl der Säuberungen und Spülungen ab, die zur Reinigung des Tintensystems erforderlich sind. Diese Behälter nehmen bei den verschiedenen Säuberungs- und Spülungsvorgängen bestimmte Tintenmengen auf. Wie häufig ein Gerät zur Reinigung säubert und spült, hängt von verschiedenen Umständen ab. Häufiges Ein- und Ausschalten des Gerätes z. B. verursacht viele Reinigungszyklen, da das Gerät beim Einschalten automatisch eine Reinigung durchführt. Die Verwendung von Tinte von Fremdherstellern kann zu häufiger Reinigung führen, weil Tinte von Fremdherstellern eine schlechte Druckqualität verursache kann, die durch Reinigung verbessert werden kann. Je öfter das Gerät gereinigt werden muss, um so schneller sind diese Behälter voll.

Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter muss ersetzt werden. Wenden Sie sich an den Brother Service-Partner oder an Ihr regionales Brother Service-Center und lassen Sie Ihr Gerät warten.

Andere Ursachen für die Reinigung:

1 Nach der Behebung eines

Papierstaus reinigt sich das Gerät automatisch, bevor das nächste empfangene Fax gedruckt wird.

2 Nach mehr als 30 Tagen Leerlauf

(seltener Gebrauch) reinigt sich das Gerät automatisch.

3 Wenn die Tintenpatronen 12-mal

ausgewechselt worden sind, reinigt sich das Gerät automatisch.

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen

Reparaturen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern erforderlich werden, sind von der genannten Produktgarantie ausgeschlossen.

Leitungsstörungen.

Wenn die Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Fehlermeldung Ursache Abhilfe

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung

unterbrochen.

Wenig Tinte Eine oder mehrere Tintenpatronen

sind fast verbraucht. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, fordert Ihr Gerät das sendende Gerät zur Übertragung des Faxes in Schwarzweiß auf. Wenn das sendende Gerät das Farbfax umwandeln kann, wird dieses auf Ihrem Gerät in Schwarzweiß ausgedruckt.

Zu kalt Der Druckkopf ist zu kalt. Warten Sie, bis sich das Gerät

Zu warm Der Druckkopf ist überhitzt. Warten Sie, bis sich das Gerät

Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden bzw. zu empfangen. Wenn die Verbindung wiederholt unterbrochen wird und Sie ein VoIPSystem (Voice over IP) verwenden, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher (für VoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.)

Bestellen Sie eine neue Tintenpatrone. Sie können weiter drucken, bis im Display Druck unmöglich angezeigt wird. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

aufgewärmt hat.

abgekühlt hat.

Problemlösung

Animierte Hilfe B

Wenn ein Papierstau auftritt, zeigt Ihnen die animierte Hilfe Schritt für Schritt, was zu tun ist. Wählen Sie selbst die Geschwindigkeit der angezeigten Schritte, indem Sie t drücken, um zum nächsten Schritt zu gelangen, und s, um einen Schritt zurückzugehen.

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern B

Wenn das Display Folgendes anzeigt:

 Fehler:ReinigenXX

 Fehler:Init.XX

 Fehler:DruckenXX

 Fehler:ScannenXX

d Drücken Sie Wartung. e Drücken Sie Datentransfer. f Drücken Sie Faxtransfer. g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn im Display Keine Daten

angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.

Drücken Sie Stopp.

 Geben Sie die Nummer des

Faxgerätes ein, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

h Drücken Sie S/W Start.

Faxe zum PC senden B

Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden.

Wir empfehlen, die gespeicherten Faxe zu sichern, indem Sie sie zu einem anderen Faxgerät oder zu Ihrem PC übertragen. (Siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät

senden uu Seite 75 oder Faxe zum PC senden uu Seite 75.)

Sie können auch zunächst nur das Journal übertragen, um zu überprüfen, ob Faxe gesichert werden müssen. (Siehe Journal zu einem anderen Faxgerät senden uu Seite 76.)

Faxe zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (uuInstallationsanleitung: Geben Sie die Absenderkennung ein)

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Drücken Sie Menü.

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

b Stellen Sie sicher, dass MFL-Pro Suite

auf Ihrem PC installiert ist, und schalten Sie dann PC-Faxempfang am PC ein. (uuSoftware-Handbuch: PC-FAX empfangen)

c Achten Sie darauf, dass am Gerät der

PC-Faxempfang eingestellt ist. (uu

Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

PC-Faxempfang (nur Windows

Wenn Faxe gespeichert sind und der

PC-Faxempfang eingestellt wird, erscheint im Display die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen.

))

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um alle Faxe zum PC zu übertragen,

drücken Sie Ja. Es erscheint die Frage, ob Sie auch die KontrolldruckFunktion einschalten möchten.

 Um die Faxe im Speicher des

Gerätes zu lassen und nicht zu übertragen, drücken Sie Nein.

c Drücken Sie s oder t, um Wartung

anzuzeigen.

e Drücken Sie Stopp.

Journal zu einem anderen Faxgerät

WICHTIG

senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. (uuInstallationsanleitung: Geben Sie die Absenderkennung ein)

a Drücken Sie Stopp, um die

Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen.

Dokumentenstau B

Ein Dokumentenstau im Vorlageneinzug kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das eingezogene Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Dokumentenstau wie folgt.

Dokumentenstau oben im Vorlageneinzug

b Drücken Sie Menü. c Drücken Sie s oder t, um Wartung

anzuzeigen.

d Drücken Sie Wartung. e Drücken Sie Datentransfer. f Drücken Sie Berichttransf. g Geben Sie die Nummer des Faxgerätes

ein, zu dem das Journal gesendet werden soll.

h Drücken Sie S/W Start.

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

c Entfernen Sie das gestaute Dokument,

indem Sie es nach oben ziehen.

d Schließen Sie die Abdeckung des

Vorlageneinzugs.

e Drücken Sie Stopp.

Um Dokumentenstaus zu vermeiden, drücken Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs in der Mitte vorsichtig nach unten, um sie richtig zu schließen.

Problemlösung

WICHTIG

Dokumentenstau im Inneren des Vorlageneinzugs

a Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten

aus dem Vorlageneinzug.

b Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

c Ziehen Sie das gestaute Dokument

nach links heraus.

Papierstau B

Entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt, je nachdem, wo der Papierstau aufgetreten ist.

Papierstau vorne B

Wenn im Display Papierstau [vorne] angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

Bevor Sie den Netzstecker des Gerätes ziehen, können Sie die gespeicherten Faxe zu einem PC oder anderen Faxgerät übertragen, damit keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. (Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern uu Seite 75.)

d Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

e Drücken Sie Stopp.

b Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

c Ziehen Sie an den zwei grünen Hebeln

WICHTIG

im Gerät, um das gestaute Papier zu lösen.

d Ziehen Sie das gestaute Papier (1)

heraus.

f Schieben Sie die zwei grünen Hebel

zurück in die Ausgangspositionen.

g Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze aus. Achten Sie darauf, dass Sie die Papierablage herausziehen, bis sie hörbar einrastet.

e Heben Sie die Papierstau-Klappe an

und entfernen Sie das gestaute Papier.

i Schließen Sie den Netzstecker wieder

an.

Papierstau hinten B

Wenn im Display Papierstau [hinten] angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

Problemlösung

WICHTIG

b Öffnen Sie die Papierstau-

Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes.

c Ziehen Sie das gestaute Papier aus

dem Gerät heraus.

Papierstau vorne und hinten B

Wenn im Display Stau vorne, hinten angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

a Ziehen Sie den Netzstecker des

Gerätes.

b Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

d Schließen Sie die Papierstau-

Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

e Schließen Sie den Netzstecker wieder

an.

c Ziehen Sie an den zwei grünen Hebeln

im Gerät, um das gestaute Papier zu lösen.

d Ziehen Sie das gestaute Papier (1)

heraus.

f Öffnen Sie die Papierstau-

Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes.

g Ziehen Sie das gestaute Papier aus

dem Gerät heraus.

e Heben Sie die Papierstau-Klappe an

und entfernen Sie das gestaute Papier.

h Schließen Sie die Papierstau-

Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

i Heben Sie den Gehäusedeckel (1) mit

WICHTIG

beiden Händen an den beiden seitlichen Grifflaschen an und klappen Sie ihn auf.

Problemlösung

• Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und verschieben Sie dann den Druckkopf, um das Papier zu entfernen.

• Wenn sich der Druckkopf, wie in der Abbildung gezeigt, in der rechten Ecke befindet, kann er nicht verschoben werden. Schließen Sie den Netzstecker wieder an. Halten Sie Stopp gedrückt, bis sich der Druckkopf in die Mitte bewegt hat. Ziehen Sie dann den Netzstecker des Gerätes und entfernen Sie das Papier.

Bewegen Sie den Druckkopf (falls erforderlich), um alles Papier aus diesem Bereich zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass sich in den Ecken (2) und (3) des Geräts kein gestautes Papier befindet.

• Falls Tinte auf Ihre Haut gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife und viel Wasser entfernen.

j Fassen Sie mit beiden Händen die

Grifflaschen an beiden Seiten des Gerätes und schließen Sie den Gehäusedeckel vorsichtig.

k Schieben Sie die zwei grünen Hebel

zurück in die Ausgangspositionen.

l Schieben Sie die Papierkassette wieder

vollständig in das Gerät.

m Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze aus. Achten Sie darauf, dass Sie die Papierablage herausziehen, bis sie hörbar einrastet.

n Schließen Sie den Netzstecker wieder

an.

Problemlösung

Problemlösung B

Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen.

Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) sowie Tipps, um Störungen zu beseitigen. Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/

Falls Probleme auftreten sollten B

Drucken

Problem Mögliche Abhilfe

Es wird nicht gedruckt. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig

angeschlossen ist oder eine funktionierende WLAN-Verbindung besteht. (uuInstallationsanleitung)

Prüfen Sie, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das Gerät mit

der -Taste eingeschaltet ist.

Eine oder mehrere Tintenpatronen sind verbraucht. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 66.)

Wenn das Display Druck unmöglich und Tinte wechseln zeigt, lesen Sie Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.

Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.

(Nur Windows Stellen Sie sicher, dass das Gerät online ist. Wählen Sie im Start-Menü Drucker und Faxgeräte. Rechtsklick und Brother MFC-XXXXX auswählen (XXXXX steht für den Namen Ihres Modells), und vergewissern Sie sich, dass Drucker offline verwenden deaktiviert ist.

-Benutzer)

Drucken (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Schlechte Druckqualität. Prüfen Sie die Druckqualität. (Siehe Druckqualität prüfen uu Seite 63.)

Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedium-Einstellung im Druckertreiber bzw. die Druckmedium-Einstellung im Funktionsmenü des Gerätes dem von Ihnen verwendeten Druckmedium entspricht. Lesen Sie dazu Druckmedium uu Seite 22.

uuSoftware-Handbuch: Drucken (Windows uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

Vergewissern Sie sich, dass die Tintenpatronen noch frisch sind. Die folgenden Bedingungen können die Ursache für die Klumpenbildung der Tinte sein:

 Das auf der Verpackung der Tintenpatrone aufgedruckte

Mindesthaltbarkeitsdatum ist überschritten. (In der Originalverpackung bleiben die Original-Brother-Tintenpatronen bis zu zwei Jahre frisch.)

 Die Tintenpatrone befindet sich länger als sechs Monate im Gerät.

 Die Tintenpatrone wurde vor ihrer Verwendung eventuell nicht richtig gelagert.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden. Brother empfiehlt, nur Original-Brother-Tintenpatronen zu verwenden und die verbrauchten Tintenpatronen nicht mit Tinte anderer Hersteller wieder aufzufüllen.

Verwenden Sie ein empfohlenes Druckmedium. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 23.)

Die Umgebungstemperatur des Gerätes sollte zwischen 20 C und 33 C liegen.

Weiße, horizontale Linien in Texten oder Grafiken.

Das Gerät gibt leere Seiten aus. Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen uu Seite 63.)

Zeichen und Linien sind verschwommen.

Texte bzw. Grafiken werden schief gedruckt.

Verschmierte Tinte oder Flecken in der Mitte am oberen Rand der Seiten.

Verschmutzte Ausdrucke oder Tinte verläuft.

Reinigen Sie den Druckkopf. (Siehe Druckkopf reinigen uu Seite 63.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Verwenden Sie ein empfohlenes Druckmedium. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 23.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Prüfen Sie die vertikale Ausrichtung. (Siehe Vertikale Ausrichtung prüfen uu Seite 65.)

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Papierkassette eingelegt ist und dass die seitlichen Papierführungen richtig eingestellt sind. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 14.)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstau-Abdeckung richtig geschlossen ist.

Vergewissern Sie sich, dass Sie kein zu dickes oder gewelltes Papier verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 23.)

Vergewissern Sie sich, dass Sie ein empfohlenes Druckmedium verwenden. (Siehe Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien uu Seite 23.) Lassen Sie die Tinte vollständig trocknen, bevor Sie die Ausdrucke berühren.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Wenn Sie Fotopapier verwenden, vergewissern Sie sich, dass das richtige Druckmedium eingestellt ist. Wenn Sie ein Foto vom PC drucken, stellen Sie das Druckmedium des Druckertreibers ein.

)

Problemlösung

Drucken (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten.

Einige Zeilen oder Linien erscheinen komprimiert.

Die Ausdrucke sind zerknittert.

„Seitenlayout“ kann nicht ausgeführt werden.

Das Gerät druckt zu langsam. Ändern Sie die Druckertreiber-Einstellung. Beim Drucken mit höchster Auflösung

Die Farboptimierung funktioniert nicht richtig.

Fotopapier wird nicht richtig eingezogen.

Es werden mehrere Blätter auf einmal aus der Papierzufuhr eingezogen.

Es ist ein Papierstau aufgetreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierlängen-Führung entsprechend der

Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Druckwalze des Gerätes reinigen)

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 14.)

Achten Sie darauf, dass die Papierzufuhrrollen nicht mit Tinte verschmutzt sind. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen)

Aktivieren Sie Umgekehrte Reihenfolge in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers.

(Windows Klicken Sie in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers auf

Farbeinstellungen und entfernen Sie das Häkchen bei Druck in beide Richtungen.

(Macintosh-Benutzer) Wählen Sie im Druckertreiber Druckeinstellungen, klicken Sie auf Erweitert, wählen Sie Andere Druckoptionen und entfernen Sie das Häkchen bei Druck in beide Richtungen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie Original-Brother-Innobella™-Tinte verwenden.

Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das gleiche Papierformat ein.

erhöht sich die zur Datenverarbeitung, zur Datenübertragung und zum Drucken benötigte Zeit. Probieren Sie andere Qualitätseinstellungen in der Registerkarte

Erweitert (Windows Druckertreibers aus. Klicken Sie auch auf Farbeinstellungen und vergewissern Sie sich, dass Farboptimierung nicht aktiviert ist.

Schalten Sie das randlose Drucken aus. Der randlose Ausdruck erfolgt langsamer als das normale Drucken.

uuSoftware-Handbuch: Drucken (Windows uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

Wenn die Bilddaten Ihrer Anwendung nicht mit hoher Farbeinstellung (wie z. B. 256 Farben) erstellt wurden, funktioniert die Farboptimierung nicht. Benutzen Sie zusammen mit der Farboptimierung mindestens 24-Bit-Farbdaten.

Bei Verwendung von Brother Photo-Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Papierkassette. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

Reinigen Sie die Papiereinzugsrollen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papiereinzugsrollen reinigen)

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Papierkassette eingelegt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 14.)

Papiergröße eingestellt ist. (Siehe Papierstau uu Seite 77.)

-Benutzer)

) oder Druckeinstellungen (Macintosh) des

)

Drucken (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Beim Erstellen einer Duplexkopie oder eines Duplexdruckes tritt ein Papierstau auf.

Die bedruckten Seiten werden nicht richtig gestapelt.

Mit Adobe gedruckt werden.

Tinte verschmiert oder verläuft bei glänzendem Fotopapier.

Illustrator® kann nicht

Wählen Sie eine der Einstellungen zur Vermeidung eines Papierstaus: Duplex1 oder Duplex2.

Zum Kopieren

uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Duplexkopie (beidseitiges Kopieren) (nur MFC-J625DW und DCP-J725DW)

Zum Drucken

uuSoftware-Handbuch: Duplex / Broschüre (Windows uuSoftware-Handbuch: Duplexdruck (Macintosh)

Wenn beim Erstellen einer Duplexkopie oder eines Duplexdruckes häufig ein Papierstau auftritt, befindet sich möglicherweise Tinte auf den Papierzufuhrrollen. Reinigen Sie die Papierzufuhrrollen. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Papierzufuhrrollen reinigen)

Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen uu Seite 14.)

Verringern Sie die Auflösung.

uuSoftware-Handbuch: Drucken (Windows uuSoftware-Handbuch: Drucken und Faxen (Macintosh)

Prüfen Sie die Vorder- und Rückseite des Papiers. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. (Siehe Druckmedium uu Seite 22.)

Wenn Sie glänzendes Fotopapier verwenden, achten Sie darauf, dass das richtige Druckmedium eingestellt ist.

)

Ausdruck empfangener Faxe

Problem Mögliche Abhilfe

Komprimierte Zeichen, weiße Streifen oder der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten.

Vertikale schwarze Linien/Streifen auf den empfangenen Faxen.

Empfangene Farbfaxe werden nur schwarzweiß ausgedruckt.

Der linke oder rechte Rand des Faxes ist abgeschnitten oder eine Seite wird auf zwei Blätter gedruckt.

Das Problem trat wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, eine Kopie zu erstellen, um zu prüfen, ob der Fehler beim sendenden Gerät liegt. Lassen Sie sich ein Fax von einem anderen Gerät aus zusenden.

Ersetzen Sie die verbrauchten Farbpatronen und lassen Sie sich das Farbfax erneut zusenden. (Siehe Tintenpatronen wechseln uu Seite 59.)

Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Automatische Verkleinerung beim Empfang)

Problemlösung

Telefonleitung oder Anschlüsse

Problem Mögliche Abhilfe

Wählen nicht möglich. (Kein Wählton)

Das Gerät nimmt keine Anrufe an. Vergewissern Sie sich, dass am Gerät der richtige Empfangsmodus eingestellt ist.

Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist und das Gerät eingeschaltet ist.

Überprüfen Sie den Fax- und Telefonanschluss.

Ändern Sie die Ton-/Pulswahl-Einstellung. (uuInstallationsanleitung)

Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton. Wenn Sie keinen Wählton hören, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung und/oder die Steckdose zu überprüfen.

(Siehe Empfangsmodus wählen uu Seite 34.) Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das Gerät von einem anderen Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gerät anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.

Faxempfang

Problem Mögliche Abhilfe

Das Gerät empfängt keine Faxe. Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage

angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 39.)

Fax senden

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann kein Fax gesendet werden.

Der Sendebericht zeigt „ÜBERTR:FEHLER“.

Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel in der Telefonsteckdose und an der LINE-Buchse des Gerätes eingesteckt ist.

Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in sein Gerät Papier eingelegt ist.

Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Berichte und Listen)

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Versuchen Sie, das Dokument noch einmal zu senden. Wenn Sie ein PC-Fax senden und im Sendebericht „ÜBERTR:FEHLER“ erscheint, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie den Speicherempfang ausschalten (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Speicherempfang-Funktionen ausschalten), Faxnachrichten aus dem Gerätesspeicher drucken (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Gespeichertes Fax drucken) oder einen zeitversetzten Sendeauftrag bzw. Faxabruf löschen. (Siehe Abbrechen einer Faxübertragung uu Seite 32.) (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge) Falls das Problem weiter besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher(fürVoIP) einstellen. (Siehe Leitungsstörungen / VoIP uu Seite 92.)

Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart einstellen uu Seite 39.)

Fax senden (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Schlechte Übertragungsqualität. Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um

zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 62.)

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.

Vertikale schwarze Streifen auf den gesendeten Faxen treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 62.)

Ankommende Anrufe

Problem Mögliche Abhilfe

Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gerät weiterleiten.

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung.

Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung uu Seite 37.)

Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon angenommen haben, geben Sie den Fernaktivierungs-Code am Telefon ein (die Standardeinstellung ist l 51). Wenn Sie den Anruf über ein externes Telefon in der Nähe des Gerätes angenommen haben, können Sie das Fax auch empfangen, indem Sie Start drücken. Legen Sie den Hörer auf, sobald das Gerät den Anruf übernimmt.

Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Funktionen wie z. B. Anklopfen, Anklopfen/Anrufer-Kennung oder Alarmsysteme ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderer Dienst aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang vorübergehend unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das Gerät an eine separate Leitung ohne solche Dienste anschließen.

Kopierprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs.

Vertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien.

Das Anpassen der Kopie an die Seitengröße funktioniert nicht richtig.

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

Vertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien treten auf, wenn der Glasstreifen verschmutzt ist. Reinigen Sie den Glasstreifen. (Siehe Vorlagenglas reinigen uu Seite 62.)

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage nicht schief eingelegt ist. Richten Sie das Dokument aus und versuchen Sie es erneut.

Scanprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Beim Scannen wird ein TWAINoder WIA-Fehler angezeigt.

(Windows

Beim Scannen wird ein TWAINoder ICA-Fehler angezeigt. (Macintosh)

Schlechte Scanqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs.

Die Texterkennung funktioniert nicht.

)

Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Scanprogramm der Brother TWAIN- oder WIA-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Zum Beispiel: Klicken Sie in PaperPort™12SE mit OCR auf Scaneinstellungen, Auswählen, um den Brother TWAIN/WIA-Treiber zu wählen.

Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber als primäre Quelle gewählt ist. Im PageManager klicken Sie auf Datei, Quelle wählen und wählen den Brother TWAIN-Treiber. Benutzer von Mac OS X 10.6.x können Dokumente auch mit dem ICAScannertreiber scannen.

uuSoftware-Handbuch: Scannen eines Dokumentes mit dem ICA-Treiber (Mac OS X 10.6.x)

Verwenden Sie das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden uu Seite 28.)

Erhöhen Sie die Scanner-Auflösung.

(Macintosh-Benutzer)

Problemlösung

Der Presto! PageManager muss vor der Verwendung heruntergeladen und installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zum Brother-Support (Macintosh) uu Seite 5.

Software-Probleme

Problem Mögliche Abhilfe

Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden.

Eine Fehlermeldung, dass das Gerät beschäftigt ist, erscheint.

Bilder können mit FaceFilter Studio nicht gedruckt werden.

(Nur Windows Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Dieses Programm repariert die Software und installiert sie neu.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät keine Fehlermeldung im Display anzeigt.

Zur Verwendung des FaceFilter Studios müssen Sie die Anwendung FaceFilter Studio von der mitgelieferten CD-ROM installieren. (uuInstallationsanleitung)

Bevor Sie das FaceFilter Studio zum ersten Mal starten, vergewissern Sie sich, dass das Brother-Gerät eingeschaltet und an den Computer angeschlossen ist. Sie können dann das FaceFilter Studio mit vollem Funktionsumfang nutzen.

-Benutzer)

Speichermedium-Funktionen-Probleme

Problem Mögliche Abhilfe

Die WechseldatenträgerFunktionen arbeiten nicht richtig.

Über das Desktop-Symbol kann nicht auf das Speichermedium zugegriffen werden.

Ein Teil des Fotos wird nicht ausgedruckt.

1 Nehmen Sie das Speichermedium (Speicherkarte oder USB-Stick) heraus

und setzen Sie es wieder ein.

2 Wenn Sie am PC unter Windows

müssen Sie zuerst die Speicherkarte oder den USB-Stick herausnehmen, bevor Sie fortfahren.

3 Wenn bei Verwendung des Befehls „Auswerfen“ eine Fehlermeldung

erscheint, bedeutet dies, dass auf das Speichermedium zugegriffen wird. Warten Sie ein wenig und versuchen Sie es dann noch einmal.

4 Wenn all dies nicht hilft, schalten Sie den PC und Ihr Gerät aus und wieder ein.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick (USBFlash-Speicher) richtig eingesetzt haben.

Vergewissern Sie sich, dass der randlose Druck und das Anpassen der Größe ausgeschaltet sind. (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Randlos drucken und Anpassen)

Netzwerkprobleme

Problem Mögliche Abhilfe

Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet, online und im Bereitschaftsmodus ist. Drucken Sie einen Netzwerk-Konfigurationsbericht aus (uuBenutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen: Berichte und Listen) und überprüfen Sie in dieser Liste die ausgedruckten aktuellen Netzwerkeinstellungen.

den Befehl „Auswerfen“ verwendet haben,

Es kann nicht über das Netzwerk gescannt werden.

Wenn Sie eine Drahtlosverbindung nutzen oder Netzwerkprobleme haben uuNetzwerkhandbuch: Problemlösung

(Windows

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass das Scannen im Netzwerk erlaubt ist. Um den Port 54925 für das Scannen im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother NetScan“.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54925“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass „UDP“ gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

(Macintosh-Benutzer)

Wählen Sie das Gerät erneut mit dem DeviceSelector oder im Modell-Listenfeld des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector.

-Benutzer)

Netzwerkprobleme (Fortsetzung)

Problem Mögliche Abhilfe

Der PC-Faxempfang über das Netzwerk funktioniert nicht.

Die Brother-Software kann nicht installiert werden.

(Nur Windows

Eine Sicherheits-/Firewall-Software von Drittfirmen muss so konfiguriert sein, dass PC-Faxempfang erlaubt ist. Um den Port 54926 für den PC-Faxempfang im Netzwerk hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Im Feld Name: Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein, zum Beispiel „Brother PC-Faxempfang“.

Im Feld Portnummer: Geben Sie „54926“ ein.

Im Feld Protokoll: Vergewissern Sie sich, dass „UDP“ gewählt ist.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung, die mit der Sicherheits-/Firewall-Software der Drittfirma geliefert wurde, oder wenden Sie sich an den Hersteller dieser Software.

(Windows

Erlauben Sie folgenden Programmen den Zugriff auf das Netzwerk, wenn während der Installation der MFL-Pro Suite eine Warnmeldung Ihrer Sicherheitssoftware angezeigt wird.

-Benutzer)

Problemlösung

(Macintosh-Benutzer)

Wenn Sie eine Firewall-Funktion einer Anti-Spyware- oder AntivirenSicherheitssoftware verwenden, deaktivieren Sie diese vorübergehend und installieren Sie die Brother-Software.

Es kann keine Verbindung zum Wireless-Netzwerk hergestellt werden.

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.

Untersuchen Sie das Problem mit Hilfe vom WLAN-Bericht. Drücken Sie Menü und dann s oder t, bis Ausdrucke angezeigt wird. Drücken Sie Ausdrucke. Drücken Sie s oder t, bis WLAN-Bericht angezeigt wird, und drücken Sie dann WLAN-Bericht. (uuNetzwerkhandbuch)

Drücken Sie Menü und dann s oder t, bis Netzwerk angezeigt wird. Drücken Sie Netzwerk. Drücken Sie s oder t, bis Netzwerk-Reset angezeigt wird, und drücken Sie dann Netzwerk-Reset. (uuNetzwerkhandbuch)

Probleme beim Eingeben von Daten

Problem Mögliche Abhilfe

Nummern oder Zeichen können nicht über die Zifferntasten eingegeben werden.

Nehmen Sie die Eingabe über die Touchscreen-Schaltflächen vor.

Wählton-Erkennung B

Hinweis

Leitungsstörungen / VoIP B

Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer wählt. Wenn Sie diese Einstellung auf Erkennung ändern, beginnt das Gerät zu wählen, sobald es einen Wählton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger senden. Wenn Sie die Einstellung geändert haben und anschließend öfter Probleme beim Wählen auftreten, sollten Sie wieder die Einstellung Keine Erkennung verwenden.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Inbetriebnahme anzuzeigen.

c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie s oder t, um Wählton

anzuzeigen.

e Drücken Sie Wählton. f Drücken Sie Erkennung oder

Keine Erkennung.

g Drücken Sie Stopp.

Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, können Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des Modems zu verringern und damit Fehler zu reduzieren.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie s oder t, um

Inbetriebnahme anzuzeigen.

c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie s oder t, um

Kompatibilität anzuzeigen.

e Drücken Sie Kompatibilität. f Drücken Sie Normal oder

Sicher(fürVoIP).

 Sicher(fürVoIP) reduziert die

Modemgeschwindigkeit auf

9.600 bps und schaltet den Empfang von Farbfaxen und die ECMFehlerkorrektur aus, außer zum Senden von Farbfaxen. Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.

Um die Kompatibilität mit den meisten VoIP-Diensten zu verbessern, empfiehlt Brother, als Kompatibilitätseinstellung Sicher(fürVoIP) zu wählen.

 Normal stellt die

Modemgeschwindigkeit auf

14.400 bps ein.

g Drücken Sie Stopp.

VoIP (Voice over IP) ist ein Telefonsystem, das eine Internetverbindung an Stelle einer konventionellen Telefonleitung verwendet.

Brother MFC-J625DW User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Macintosh)

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Funktionstastenfeld-Übersicht 1

Displayanzeigen 1

Status-LED 1

Menüfunktionen 1

Favoriteneinstellungen1

Favoriteneinstellungen registrieren 1

Favoriteneinstellungen ändern 1

Favoriteneinstellungen löschen 1

Favoriteneinstellungen abrufen 1

Klingellautstärke 1

Klingellautstärke im Menü ändern 1

Signalton-Lautstärke 1

Lautsprecher-Lautstärke 1

Display 1

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung einstellen 1

Papier einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Fotopapier einlegen 2

Bedruckbarer Bereich 2

Papiereinstellungen 2

Druckmedium anzuzeigen.

Papierformat anzuzeigen.

Verwendbare Papiersorten und andere Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht, -stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Dokumente einlegen 3

So legen Sie Dokumente ein

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Vorlagenformate und -gewichte 3

Vorlagenglas verwenden 3

Verwendbare Vorlagen 3

So legen Sie Dokumente ein 3

Nicht scanbarer Bereich 3

Faxversand 4

So senden Sie ein Fax 4

Faxversand abbrechen 4

Vorlagenglas-Scangröße zum Faxen einstellen 4

Farbfax senden 4

Abbrechen einer Faxübertragung 4

Sendebericht 4

Fax empfangen 5

Empfangsmodi 5

Empfangsmodus wählen 5

Empfangsmodi verwenden

Nur Fax 5

Fax/Tel 5

TAD:Anrufbeantworter 5

Manuell 5

Klingelanzahl anzuzeigen.

Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:

Wenn die Fax-Erkennung auf Aus gestellt ist:

Fax-Erkennung anzuzeigen.

Telefon und externe Geräte 6

Telefonieren 6

Fax/Tel-Modus 6

Anrufer-Kennung 6

Anrufer-Kennung einschalten 6

Telefondienste 6

Anschlussart einstellen 6

Nebenstelle und Amtsholung 6