Brother MFC-J5910DW User's Guide

GRUNNLEGGENDE
BRUKERMANUAL

MFC-J5910DW

Version 0

NOR

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J5910DW

Serienummer:

1

Kjøpsdato:

Forhandler:

1

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten.
Ta vare på denne veiledningen sammen med
kjøpskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri,
brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

© 2011 Brother Industries, Ltd.

Brukerhåndbøker og hvor du kan finne dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les

sikkerhetsinstruksjonene før maskinen
installeres. Du finner informasjon om varemerker
og juridiske begrensninger i denne veiledningen.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for oppsett av maskinen og

installasjon av driverne og programvaren for
operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende
brukermanual

Lær om grunnleggende sending av faks,
kopiering, skanning og betjening av
PhotoCapture Center™, og finn ut hvordan du
bytter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.

Avansert brukermanual Lær om mer avanserte funksjoner for sending av

faks, kopiering, sikkerhetsfunksjoner,
utskriftsrapporter og utføring av rutinemessig
vedlikehold.

Programvarehåndbok Følg disse instruksjonene for utskrift, skanning,

nettverksskanning, PhotoCapture Center™,
fjernoppsett, PC-faks, webtjenester (skanning)
og bruk av Brother ControlCenter-verktøy.

Nettverksordliste I denne veiledningen finner du grunnleggende

informasjon om avanserte nettverksfunksjoner i
Brother-maskiner, i tillegg til forklaring av vanlige
ord og uttrykk knyttet til nettverk.

Trykt / i emballasjen

Trykt / i emballasjen

Trykt /
i emballasjen

1

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / CD-ROM

Brukerhåndbok for
nettverket

Guide for mobil utskrift og
skanning

1

Den kan variere avhengig av land.

2

Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

Denne veiledningen inneholder praktisk
informasjon om innstillinger for trådløse og
kablede nettverk og sikkerhetsinnstillinger ved
bruk av Brother-maskinen. Du kan også finne
informasjon om protokollinformasjoner for
maskinen samt detaljerte tips om feilsøking.

Denne veiledningen inneholder nyttig
informasjon om utskrift av data fra din
mobiltelefon samt overføring av skannede data
fra Brother-maskinen til din mobiltelefon.

PDF-fil / CD-ROM

PDF-fil / Brother
Solutions Center

2

i

Innholdsfortegnelse

(GRUNNLEGGENDE BRUKERMANUAL)

1 Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................1

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................1

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for

nettverket og Nettverksordliste ...........................................................................2

Vise dokumentasjonen ....................................................................................2

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)...........................................................5

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

Indikasjoner på displayet .................................................................................8

Grunnleggende funksjoner ..............................................................................8

Favorittinnstillinger.................................................................................................9

Registrere favorittinnstillinger ........................................................................10

Endre favorittinnstillinger ...............................................................................10

Slette favorittinnstillinger................................................................................11

Hente frem favorittinnstillinger.......................................................................11

Voluminnstillinger.................................................................................................11

Ringevolum....................................................................................................11

Lydsignalvolum..............................................................................................11

Høyttalervolum .............................................................................................. 12

Display (LCD) ...................................................................................................... 12

Angi bakgrunnsbelysningens styrke..............................................................12

®

)........................................................... 4

2 Legge i papir 13

Legge i papir og andre utskriftsmedier ................................................................13

Legge i konvolutter og postkort .....................................................................16

Utskriftsområde .............................................................................................19

Papirinnstillinger ..................................................................................................20

Papirtype .......................................................................................................20

Papirstørrelse ................................................................................................20

Modus for sikker papirinnmating for A3-papir med korte fibrer......................21

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................21

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................22

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................22

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................23

3 Legge i dokumenter 25

Slik legger du i dokumenter .................................................................................25

Bruke den automatiske dokumentmateren ....................................................25

Bruke skannerglassplaten .............................................................................26

Område som ikke kan skannes .....................................................................27

ii

4 Sende en faks 28

Slik sender du en faks .........................................................................................28

Stoppe en faks...............................................................................................30

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks .....................30

Fargefaksoverføring ...................................................................................... 30

Avbryte en faks som er i gang .......................................................................30

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................31

5 Motta en faks 32

Mottaksmoduser..................................................................................................32

Velge mottaksmodus ...........................................................................................32

Bruke mottaksmoduser........................................................................................33

Kun telefaks ................................................................................................... 33

Faks/Tel......................................................................................................... 33

Manuell..........................................................................................................33

Ekstern telefonsvarer.....................................................................................33

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................34

Ringeforsinkelse ............................................................................................34

F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus)..................................................................34

Faksdeteksjon ............................................................................................... 35

6 Telefon og eksterne enheter 36

Talefunksjoner.....................................................................................................36

Fax/Tel-modus...............................................................................................36

Anroper-ID ..................................................................................................... 36

Telefontjenester...................................................................................................37

Stille inn telefonlinjetype ................................................................................ 37

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).............................................................. 38

Koblingsinnstillinger.......................................................................................38

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer.............39

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................39

Eksterne apparater og biapparater......................................................................40

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat.................................................40

Betjening fra biapparater og eksterne telefoner ............................................40

Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................40

Bruke fjernkoder ............................................................................................ 41

iii

7 Slå og lagre numre 42

Hvordan slå et nummer .......................................................................................42

Taste sifre manuelt........................................................................................42

Hurtigvalg ......................................................................................................42

Faksgjenoppringning.....................................................................................42

Flere oppringningsfunksjoner ..............................................................................43

Utgående anrop-historikk ..............................................................................43

Anroper-ID-historikk.......................................................................................43

Lagre numre ........................................................................................................44

Lagre en pause..............................................................................................44

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................44

Endre hurtigvalgnavn eller -nummer .............................................................45

8Kopiere 46

Slik kopierer du ....................................................................................................46

Stanse kopiering............................................................................................46

Kopieringsinnstillinger....................................................................................46

Papiralternativer ............................................................................................ 47

9 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne 48

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus)............................................48

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................48

Komme i gang......................................................................................................49

Skrive ut bilder .....................................................................................................51

Vise bilder......................................................................................................51

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................51

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................52

10 Slik skriver du ut fra datamaskin 53

Skrive ut dokumenter...........................................................................................53

11 Slik skanner du til datamaskin 54

Skanne dokumenter.............................................................................................54

Skanne med skannetasten ..................................................................................54

Skanne med skannerdriver..................................................................................55

Skanne med ControlCenter .................................................................................55

A Rutinemessig vedlikehold 56

Bytte ut blekkpatronene.......................................................................................56

Rengjøre og kontrollere maskinen ....................................................................... 59

Rengjøre skannerglassplaten........................................................................59

Rengjøre skrivehodet ....................................................................................60

Kontrollere utskriftskvaliteten.........................................................................60

Kontrollere innrettingen av papiret.................................................................61

iv

B Feilsøking 62

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ............................................................................62

Feilanimasjon ................................................................................................ 69

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten ..............................................69

Papirstopp ....................................................................................................70

Skriverstopp eller papirstopp.........................................................................72

Feilsøking ...........................................................................................................77

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................78

Summetonedetektering .................................................................................86

Støy på telefonlinjen / VoIP ........................................................................... 86

Maskininformasjon............................................................................................... 87

Kontrollere serienummeret ............................................................................87

Nullstillingsfunksjoner ....................................................................................87

Nullstille maskinen......................................................................................... 87

C Meny og funksjoner 88

Programmering i displayet ...................................................................................88

Menytabell ...........................................................................................................89

Skrive inn tekst ..................................................................................................117

Sette inn mellomrom ................................................................................... 117

Korrigere...................................................................................................... 117

Gjenta bokstaver ......................................................................................... 117

D Spesifikasjoner 118

Generelt.............................................................................................................118

Utskriftsmedier................................................................................................... 120

Faks ...................................................................................................................121

Kopiering ...........................................................................................................122

PhotoCapture Center™ .....................................................................................123

PictBridge ..........................................................................................................124

Skanner .............................................................................................................125

Skriver................................................................................................................126

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 127

Krav til datamaskin ............................................................................................ 128

Forbruksmateriell ...............................................................................................129

Nettverk (LAN)................................................................................................... 130

E Stikkordliste 131

v

Innholdsfortegnelse

(AVANSERT BRUKERMANUAL)

Avansert brukermanual forklarer følgende funksjoner og betjening.
Du kan se Avansert brukermanual på CD-ROM-en.

1 Hovedoppsett

Lagring i minnet
Automatisk skifte mellom
sommertid/vintertid
Hvilemodus
Display (LCD)
Modustimer

2 Sikkerhetsfunksjoner

Secure Function Lock 2.0
(Sikkerfunksjonslås 2.0)

3 Sende en faks

Flere alternativer for sending
Andre alternativer ved sending
Pollingoversikt

4 Motta en faks

8 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB Flash­minne

Bruke PhotoCapture Center™
Skriv ut bilder
Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture
Center™
Skanne til minnekort eller USB Flash
Memory-stasjon

9 Skrive ut fotografier fra et

kamera

Direkteutskrift fra et PictBridge­kamera
Direkteutskrift fra digitalkamera
(uten PictBridge)

A Rutinemessig vedlikehold

Minnemottak (kun svart/hvitt)
Fjerninnhenting
Ekstra mottaksfunksjoner
Pollingoversikt

5 Slå og lagre numre

Taleoperasjoner
Andre ringefunksjoner
Flere lagringsmåter for numre

6 Skrive ut rapporter

Faksrapporter
Rapporter

7Kopiere

Kopieringsinnstillinger

Rengjøre og kontrollere maskinen
Pakke og sende maskinen

B Ordliste

C Stikkordliste

vi

Generell informasjon 1

1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les
dokumentasjonen for å kunne utnytte
maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt
i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir bestemte

knapper på maskinens
kontrollpanel eller på
datamaskinskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et
relatert emne.

Courier
New

Tekst i skrifttypen Courier New
viser meldinger i displayet på
maskinen.

1

ADVARSEL

1

ADVARSEL viser en potensielt farlig
situasjon som kan føre til dødsfall eller
alvorlige personskader hvis den ikke
unngås.

FORSIKTIG

FORSIKTIG viser en potensielt farlig
situasjon som kan føre til små eller
mellomstore personskader hvis den ikke
unngås.

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig
situasjon som, dersom den ikke unngås,
kan føre til skade på eiendom eller tapt
produktfunksjonalitet.

Merknader gir informasjon om hva
du bør gjøre i en bestemt situasjon,
eller gir tips om hvordan betjeningen
fungerer sammen med andre
funksjoner.

Elfare-ikoner varsler deg om faren
for elektriske støt.

1

Kapittel 1

Merk

Tilgang til Avansert brukermanual, Programvarehåndbok, Brukerhåndbok for nettverket og Nettverksordliste

Denne grunnleggende brukermanualen
inneholder ikke all informasjon om denne
maskinen, som for eksempel bruk av de
avanserte innstillingene for faksing,
kopiering, PhotoCapture Center™, skriver,
skanner, PC-faks og nettverk. Når du er klar
til å få detaljert informasjon om denne typen
betjening, kan du lese

Avansert brukermanual,
Programvarehåndbok og
Brukerhåndbok for nettverket, og
Nettverksordliste som du finner på

CD-ROM-en.

Vise dokumentasjonen 1

Se dokumentasjon
(Windows

Når du vil se på se dokumentasjonen, går du
til Start-menyen og velger Brother,

MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet) fra

1

programlisten, og deretter velger du
Brukermanualer.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan
du finne dokumentasjonen på CD-ROM-en
ved å gjøre som følger:

®

) 1

a Skru på PC-en. Sett inn

dokumentasjons-CD-ROM-en i
CD-ROM-stasjonen.

Gå til Min datamaskin (Datamaskin),
dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet, og
dobbeltklikk på start.exe hvis Brother-
skjermen ikke vises automatisk.

b Klikk på ditt modellnavn hvis skjermen

for modellnavn vises.

c Klikk på språket ditt hvis skjermen for

språkvalg vises. Den øverste CD-ROM­menyen vil vises.

d Klikk Dokumentasjon.
e Klikk PDF-dokumenter. Velg ditt land

hvis skjermen for valg av land vises.
Velg håndboken du vil lese når listen
over brukerhåndbøker vises.

2

Generell informasjon

Merk

Se dokumentasjon (Macintosh)

a Skru på din Macintosh. Sett inn

dokumentasjons-CD-ROM-en i
CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vil
vises.

b Dobbeltklikk på Dokumentasjon-

ikonet.

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

1

Du kan skanne dokumenter på flere måter.
Du finner instruksjonene her:

Brukerhåndbok for programvaren

 Skanning

 ControlCenter

 Nettverksskanning

Brukerveiledninger for ScanSoft™
PaperPort™12SE med OCR

(Windows

 Du finner hele brukerveiledningene for

ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR
under Hjelp i programmet ScanSoft™
PaperPort™12SE.

Brukerhåndbok for Presto! PageManager
(Macintosh-brukere)

®

-brukere)

1

c Dobbeltklikk på språkmappen din.
d Dobbeltklikk på top.pdf. Velg ditt land

hvis skjermen for valg av land vises.

e Velg håndboken du vil lese når listen

over brukerhåndbøker vises.

Presto! PageManager må lastes ned og
installeres før bruk. For mer informasjon:

Tilgang til Brother kundestøtte
(Macintosh) uu side 5.

 Du finner en fullstendig brukerhåndbok for

Presto! PageManager i Hjelp-delen i
Presto! PageManager-programmet.

3

Kapittel 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet
nettverk.

Grunnleggende oppsettsanvisninger
uuHurtigstartguide

Hvis det trådløse tilgangspunktet ditt støtter
Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™
uuHurtigstartguide

Nettverksoppsett
uuBrukerhåndbok for nettverket

1

kundestøtte

Tilgang til Brother

(Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du
trenger, som kundestøtte for Internett
(Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Klikk på Brother kundestøtte i

Hovedmeny. Følgende skjermbilde vises:

®

) 1

 Gå til vårt webområde

(http://www.brother.com/
Brothers hjemmeside.

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og
informasjon om produktstøtte
(http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt webområde for originale

Brother-rekvisita
(http://www.brother.com/original/
ved å klikke på Rekvisitainformasjon.

 Klikk på Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
med GRATIS fotoprosjekter og
nedlastinger.

 Hvis du vil gå tilbake til hovedmenyen,

klikker du på Tilbake. Hvis du er ferdig,
klikker du på Avslutt.

) ved å klikke på

).

)

)

4

Tilgang til Brother

Generell informasjon

kundestøtte
(Macintosh)

Her finner du all kontaktinformasjonen du
trenger, som kundestøtte for Internett
(Brother Solutions Center), på CD-ROM-en.

 Dobbeltklikk på Brother kundestøtte-

ikonet. Følgende skjermbilde vises:

1

1

 Klikk på Presto! PageManager for å laste

ned og installere Presto! PageManager.

 Klikk på Online-registrering for å

registrere maskinen fra Brothers
produktregistreringsside
(http://www.brother.com/registration/

 Klikk på Brother Solutions Center for å

få tilgang til de siste nyhetene og
informasjon om produktstøtte
(http://solutions.brother.com/

 Du kan gå til vårt nettsted for originale

Brother-rekvisita
(http://www.brother.com/original/
klikke på Rekvisitainformasjon.

).

).

) ved å

5

Kapittel 1

76

1

Oversikt over kontrollpanelet 1

1 Modustaster:

 FAX

Gir deg tilgang til faksmodus.

 SCAN

Gir deg tilgang til skannemodus.

 COPY

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

 PHOTO

Gir deg tilgang til fotomodus.



Lar deg gå tilbake til driftsklar modus.

2 Telefontaster:

 Redial/Pause

Ringer de 30 sist ringte numrene på nytt.
Legger også inn en pause når du slår
numre.

 Tel/R

Denne tasten brukes når du ønsker å
snakke i telefonen etter å ha løftet av røret
på en ekstern telefon i F/T-ringemodus
(rask, dobbel ringetone).

Bruk også denne tasten til å få tilgang til en
ekstern linje, eller til å overføre en samtale

3 Starttaster:

til et annet internnummer når maskinen er
koblet til en hussentral.

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i svart-hvitt. Du kan også starte
en skanneoperasjon (i farger eller svart­hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i
programmet ControlCenter).

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller
kopiering i fullfarge. Du kan også starte en
skanneoperasjon (i farger eller svart-hvitt,
avhengig av skanneinnstillingen i
programmet ControlCenter).

6

Generell informasjon

654

23

1

4 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

5 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- og
faksnumre og som et tastatur for inntasting av
informasjon til maskinen.

6 LCD-display (Liquid Crystal Display)

Dette er en pekeskjerm. Du kan få tilgang til
menyene og alternativene ved å trykke
knappene som vises på skjermen.

Du kan dessuten justere vinkelen på skjermen
ved å heve den.

7

Du kan slå maskinen på og av.

Trykk for å slå maskinen på.

Trykk og hold inne for å slå maskinen av.
Displayet vil vise meldingen Avslutter, og vil

forbli på i noen sekunder før det slår seg av.
Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller

telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig.
Selv om du slår av maskinen ved hjelp av

knappen , vil den rengjøre skrivehodet
jevnlig for å bevare utskriftskvaliteten.

Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å
forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig
ut av blekkpatronene og opprettholde
utskriftskvaliteten.

7

Kapittel 1

Indikasjoner på displayet 1

Displayet viser nåværende maskinstatus når
maskinen er inaktiv.

8

910

134

1 Meny

Brukes til å få tilgang til hovedmenyen.

2 Blekk

Viser blekknivået.
Gir deg også tilgang til Blekk-menyen.

3 s eller t

Trykk for å vise neste eller forrige side. Opp- og
nedpilknappene lyser ikke når det er bare én
side.

4

Hvis informasjonsknappen lyser, kan du trykke
på den for å vise informasjon om
maskinfunksjonene eller feilmeldinger.

5

Trykk for å hente frem nåværende
favorittinnstillinger. Disse knappene lyser alltid,
selv når du ikke har registrert
favorittinnstillinger. Trykk på en favorittknapp
for å vise instruksjoner om hvordan du angir en
favoritt.

7

2

6

5

8 Hurtigt.

Lar deg angi hurtigvalg- og gruppenumre.
Du kan også søke etter nummeret du vil ringe.

9 Nåværende mottaksmodus

Viser gjeldende mottaksmodus.

 Fax (kun faks)
 F/T (faks/tel)
 TAD (ekstern telefonsvarer)
 Man (manuell)

10 Trådløs status

En indikator med fire nivåer viser gjeldende
styrke på det trådløse signalet hvis du bruker
trådløs tilkobling.

0 Maks.

Varselikonet vises ved feil eller hvis
vedlikeholdsmeldinger vises. For mer

informasjon, se Feil- og
vedlikeholdsmeldinger uu side 62.

Grunnleggende funksjoner 1

For å bruke pekeskjermen med fingeren,
trykk Meny eller alternativstasten på
pekeskjermen. For å vise og få tilgang til alle
skjermmenyene eller -alternativene i en
innstilling, trykk s eller t for å bla gjennom
dem.

Følgende trinn viser hvordan du endrer en
innstilling i maskinen. I dette eksempelet
endres Mottaksmodus-innstillingen fra
Kun fax til Fax/Tel.

a Trykk Meny.

6

Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå.

7 Logg

Lar deg vise en liste over utgående anrop samt
Anroper-ID-historikken.

Lar deg også sende en faks til nummeret du
har valgt fra listene.

8

b Trykk s eller t for å vise

Grunn oppsett.

Generell informasjon

Merk

c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise Svarmodus.

e Trykk Svarmodus.
f Trykk s eller t for å vise Fax/Tel.
g Trykk Fax/Tel.

Favorittinnstillinger 1

Du kan registrere innstillingene for faksing,
kopiering og skanning som du bruker mest,
ved å angi dem som favorittinnstillinger.
Senere kan du hente frem og bruke disse
innstillingene raskt og enkelt. Du kan
registrere tre favoritter.

De følgende innstillingene kan inkluderes i en
favoritt for faksing, kopiering eller skanning:

Kopi

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

 Øke/Redusere

 Tetthet

 Stable/Sorter

1

Trykk for å gå tilbake til forrige nivå.

h Trykk Stop/Exit.

 Side oppsett

 2-sidig kopi

 Avanserte innst.

Fax

 Adresse

 Fax oppløsning

 Kontrast

 Samlet TX

 Sendetid

 Oversjø.send.

 Glasspl.skannest.

Skanning (Skann til media)

 Kvalitet

 Filtype

 Filnavn

Skanning (Skann til nettverk)
Skanning (Scan > FTP)

9

Kapittel 1

Merk

Registrere favorittinnstillinger 1

a Gjør ett av følgende:

 Trykk , eller der du ikke

har registrert favorittinnstillinger.
Trykk Opprett ny favoritt.

Gå til trinn d.

 Trykk Meny.

Gå til trinn b.

b Trykk s eller t for å vise

Favoritt- innstillinger.
Trykk Favoritt- innstillinger.

c Trykk en favoritt som vises som

”-Tom-”.

g Trykk s eller t for å vise tilgjengelige

alternativer for innstillingen, og trykk
deretter alternativet du vil angi.
Repeter trinn f og g til du har valgt alle
innstillingene for denne favoritten.

h Når du er ferdig, trykker du OK.
i Trykk på knappene på pekeskjermen for

å skrive inn et navn på favoritten. (For
hjelp til å angi bokstaver: Skrive inn tekst
uu side 117.)
Trykk OK.

j Når du vil avslutte og registrere

innstillingene for favoritten, trykker du
Ja.

k Trykk OK for å bekrefte.
l Trykk Stop/Exit.

En favorittknapp har ordet ”-Tom-” ved
siden av seg før du registrerer favoritten.

d Trykk Neste for å vise modusene Kopi,

Fax og Skanning.

e Trykk Kopi, Fax eller Skanning for

modusen du vil registrere.
Hvis du trykker Skanning, trykk

s eller t for å vise Skann til
media, Skann til nettverk eller
Scan > FTP, og trykk deretter

alternativet du vil angi.
Gjør ett av følgende.

 Hvis du velger Skann til media,

kan du gå til trinn f.

 Hvis du trykker Skann til

nettverk eller Scan > FTP, trykk

s eller t for å vise profilnavnet.
Deretter trykker du på det. Gå til
trinn i.

f Trykk s eller t for å vise tilgjengelige

innstillinger for modusen du valgte i
trinn e, og trykk deretter innstillingen du
vil lagre.

Endre favorittinnstillinger 1

Du kan endre innstillingene som er registrert
for en favoritt.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Favoritt- innstillinger.
Trykk Favoritt- innstillinger.

c Trykk favoritten (1, 2, eller 3) som du vil

endre.

d Trykk Endre og deretter Ja for å

bekrefte.

e Trykk s eller t for å vise tilgjengelige

innstillinger, og trykk deretter
innstillingen du vil endre.

f Trykk s eller t for å vise tilgjengelige

alternativer, og trykk deretter det nye
alternativet.

Repeter trinn e og f for å endre andre
innstillinger etter behov.

10

Generell informasjon

g Trykk OK når du er ferdig med å endre

innstillingene.

h Hvis du vil redigere navnet, holder du

nede for å slette det nåværende
navnet, og deretter skriver du inn det
nye navnet ved å trykke på knappene på
pekeskjermen. (For hjelp til å angi
bokstaver: Skrive inn tekst
uu side 117.)
Trykk OK.

i Når du vil avslutte og registrere

innstillingene for favoritten, trykker du
Ja.

j Trykk OK for å bekrefte.
k Trykk Stop/Exit.

Slette favorittinnstillinger 1

Du kan slette en favoritt.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Favoritt- innstillinger.
Trykk Favoritt- innstillinger.

c Trykk favoritten (1, 2 eller 3) som du vil

slette.

Voluminnstillinger 1

1

Ringevolum 1

Du kan velge forskjellig ringevolumnivå, fra
Høy til Av. Maskinen beholder den nye
standardinnstillingen til du endrer den.

Stille inn ringevolumet fra menyen 1

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise Volum.
e Trykk Volum.
f Trykk s eller t for å vise Ringelyd.
g Trykk Ringelyd.
h Trykk s eller t for å vise Lav, Med, Høy

eller Av, og trykk deretter alternativet du
vil angi.

i Trykk Stop/Exit.

Lydsignalvolum 1

d Trykk Slette for å slette favoritten du

valgte i trinn c.
Trykk Ja for å bekrefte.

e Trykk Stop/Exit.

Hente frem favorittinnstillinger 1

Knapper for hver av favorittene vises alltid på
skjermen. Du henter frem en favoritt ved å
trykke på den aktuelle knappen.

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et
signal hver gang du trykker en tast eller gjør
en feil samt etter avsluttet fakssending og ­mottak.

Du kan velge forskjellig lydsignalvolumnivå,
fra Høy til Av.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise Volum.

11

Kapittel 1

e Trykk Volum.
f Trykk s eller t for å vise Signal.
g Trykk Signal.
h Trykk s eller t for å vise Lav, Med, Høy

eller Av, og trykk deretter alternativet du
vil angi.

i Trykk Stop/Exit.

Høyttalervolum 1

Du kan velge forskjellige
høyttalervolumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.

Display (LCD) 1

Angi bakgrunnsbelysningens styrke 1

Hvis du har problemer med å lese det som
står i displayet, kan du prøve å endre
lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise LCD-innst.
e Trykk LCD-innst.
f Trykk s eller t for å vise

Bakgrunnsbel.

d Trykk s eller t for å vise Volum.
e Trykk Volum.
f Trykk s eller t for å vise Høyttaler.
g Trykk Høyttaler.
h Trykk s eller t for å vise Lav, Med, Høy

eller Av, og trykk deretter alternativet du
vil angi.

i Trykk Stop/Exit.

g Trykk Bakgrunnsbel.
h Trykk s eller t for å vise Lys, Med eller

Mørk, og trykk deretter alternativet du vil
angi.

i Trykk Stop/Exit.

12

Merk

Merk

Legge i papir 2

2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

Du må kun legge én papirstørrelse og én
papirtype i papirmagasinet samtidig.

a Trekk papirmagasinet helt ut av

maskinen.

Hvis papirstøtteklaffen (1) er åpen, må du
lukke denne, og deretter lukke
papirstøtten (2).

2

• Når du bruker papirstørrelsen A3, Legal
eller Ledger, trykk og hold inne den
universelle utløserknappen (1) når du
skyver ut fronten av papirmagasinet. Når
du bruker papirstørrelsen Legal eller A3
eller Ledger, må du påse at trekanten på
papirmagasinets deksel er tilpasset linjen
som indikerer størrelsen Legal (2), A3
eller Ledger (3), som vist på
illustrasjonen.

2

2

3

1

• Hvis du bruker papirstørrelsen A5 eller
mindre, må du påse at papirmagasinet
ikke er trukket ut.

1

2

• Når du legger en annen papirstørrelse i et
magasin, må du samtidig endre
innstillingen for papirstørrelse i maskinen.
(Papirstørrelse uu side 20)

13

Kapittel 2

Merk

VIKTIG

1

2

3

1

b Løft dekselet på papirmagasinet (1).

c Bruk begge hendene til å trykke forsiktig

ned og skyve papirlengdeføreren (1) og
papirsideførerne (2) slik at de passer til
papirstørrelsen.
Kontroller at trekantene (3) på
papirlengdeføreren (1) og
papirsideførerne (2) er på linje med
merkene for papirstørrelsen du bruker.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er brettet
eller rynkete.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og toppkanten
først.
Kontroller at papiret ligger flatt i
papirmagasinet.

14

Ikke skyv papiret for langt inn, da det kan
bli bøyd oppover og skape problemer i
mateprosessen.

Merk

• Maskinen kan bli feilmatet hvis det kun er

1

noen få papirark igjen i magasinet. Legg
alltid minst ti papirark i magasinet.

• Når du legger papir av Foto L-størrelsen i
papirmagasinet, må du utløse hengslene
på begge sider av papirmagasinets deksel
og skyve dekselet over. Deretter skyver
du papirlengdeføreren.

Legge i papir

g Lukk dekselet på papirmagasinet.

Kontroller at papiret ligger flatt i
magasinet og under merke (1) for
maksimal papirmengde.
Hvis du legger i for mange papirer kan
det forårsake papirstopp.

1

2

f Bruk begge hender til å forsiktig justere

papirsideførerne (1) slik at de passer til
papiret.
Sørg for at papirsideførerne berører
papirets sidekanter.

h Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

i Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten (1)
slik at den låser seg på plass og deretter
brette ut papirstøtteklaffen (2).

2

1

15

Kapittel 2

Merk

VIKTIG

Legge i konvolutter og

Ta ut papiret fra magasinet før du forkorter
det. Deretter forkorter du magasinet ved å
trykke på den universelle utløserknappen
(1). Juster papirlengdeføreren (2) slik at
den passer til papirstørrelsen du skal
bruke. Deretter legger du papiret i
magasinet.

1

postkort 2

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

2

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta
en testutskrift før du skriver ut på mange
konvolutter.

IKKE bruk noen av følgende
konvoluttyper, da det vil gi
innmatingsproblemer:

• Som har en posete utforming.

• Som har vinduer.

• Som er preget (har hevet skrift).

.

• Som har binders eller stifter.

• Som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim Doble klaffer

2

Enkelte ganger kan du oppleve
papirmatingsproblemer pga. tykkelsen,
størrelsen og formen på klaffen til
konvoluttene du bruker.

16

Legge i papir

VIKTIG

Legge i konvolutter og postkort 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på
konvoluttene eller postkortene slik at de
ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene eller postkortene mates
inn "dobbelt", må du legge i én konvolutt
eller ett postkort om gangen i
papirmagasinet.

b Legg konvolutter eller postkort i

papirmagasinet med adressesiden ned.
Hvis konvoluttklaffene er på langsiden,
legg i konvoluttene med klaffen mot
venstre, som vist i illustrasjonen. Legg i
postkort med øvre kant inn først. Bruk
begge hendene og trykk ned og skyv
papirlengdeføreren (1) og
papirsideførerne (2) forsiktig slik at de
passer til størrelsen på konvoluttene
eller postkortene.

2

2

1

17

Kapittel 2

Prøv følgende ved problemer med utskrift
på konvolutter med snippen på kortsiden:

a Åpne konvoluttklaffen.
b Legg konvolutten i papirmagasinet med

adressen ned og snippen som vist på
figuren.

2

c Velg Rotert utskrift i skriverdriverens

dialogboks, og juster deretter størrelse
og marg i programmet du bruker.
uuProgramvarehåndbok: Utskrift

(Windows

uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og
fakse (Macintosh)

®

)

18

Legge i papir

Merk

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor
viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive ut
på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og
aktivert.

uuProgramvarehåndbok: Utskrift (Windows
uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh)

Enkeltark Konvolutter

®

)

2

1

34

34

2

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enkeltark (tosidig

utskrift ved bruk av A3
eller Ledger-størrelse)

Konvolutter 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

1

2

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter eller tosidig utskrift.

19

Kapittel 2

Merk

Papirinnstillinger 2

Papirtype 2

Still inn maskinen for den papirtypen du
bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise Papirtype.
e Trykk Papirtype.
f Trykk s eller t for å vise

Vanlig papir, Blk. skr. papir,
Brother BP71, Brother BP61,
Annet glanset eller Transp., og

trykk deretter alternativet du vil angi.

g Trykk Stop/Exit.

Papirstørrelse 2

Du kan bruke sju papirstørrelser for utskrift av
kopier: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal
og Ledger, og fem størrelser for utskrift av
fakser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når
du legger papir av en ny størrelse i maskinen,
må du samtidig endre
papirstørrelseinnstillingen, slik at maskinen
kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise

Papirstørrelse.

e Trykk Papirstørrelse.
f Trykk s eller t for å vise A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller
Ledger, og trykk deretter alternativet

du vil angi.

Maskinen løser ut utskrevne ark med
forsiden opp til papirmagasinet foran på
maskinen. Når du bruker transparenter
eller glanset papir, må du umiddelbart
fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker
eller papirstopp.

g Trykk Stop/Exit.

20

Legge i papir

Merk

Modus for sikker papirinnmating for A3-papir med korte fibrer 2

Hvis utskriften har horisontale linjer når du
bruker A3-papir, kan det hende at papiret ditt
har lange fibrer. Sett A3 - Kortfibret til
Av for å unngå dette problemet.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Hovedoppsett.

c Trykk Hovedoppsett.
d Trykk s eller t for å vise

A3 - Kortfibret.

e Trykk A3 - Kortfibret.
f Trykk Av.
g Trykk Stop/Exit.

• Hvis du ikke er sikker på hvilken papirtype
du bruker, kan du sjekke papiremballasjen
eller kontakte produsenten for
papirspesifikasjoner.

• Utskriften vil gå langsommere ved bruk av
A3 - Kortfibret-innstillingen På.

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen
papir du bruker i maskinen.

Sørg alltid for at innstillingen for papirtype er
den samme som papirtypen i magasinet for å
få best mulig utskriftskvalitet for innstillingene
du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir
(bestrøket papir), glanset papir, transparenter
eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før
du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste
resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og
glanset papir, må du velge riktig
utskriftsmedium i kategorien
“Grunnleggende” i skriverdriveren eller
under Innstilling for papirtype på menyen.
(Papirtype uu side 20)

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge i ett ekstra ark av det samme
fotopapiret i papirmagasinet. Det følger
med et ekstra ark i pakken til dette
formålet.

2

2

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert
enkelt ark for å unngå flekker eller
papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er
kanskje ikke tørket, og den kan smitte av
på fingrene dine.

21

Kapittel 2

VIKTIG

Anbefalte utskriftsmedier 2

For å få best utskriftskvalitet anbefaler vi at du
benytter Brother-papir. (Se tabellen
nedenfor.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt
land, anbefaler vi at du tester forskjellige
papirtyper før du går til anskaffelse av store
kvanta.

Vi anbefaler at du benytter “3M Transparency
Film” når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A3 Normal BP60PA3
A3 Glanset foto BP71GA3
A3 Inkjet (Matt) BP60MA3
A4 Normal BP60PA
A4 Glanset foto BP71GA4
A4 Inkjet (Matt) BP60MA

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, brettet eller krøllete papir eller
papir med ujevn fasong

1

1

1 En brett på 2 mm eller større kan

forårsake papirstans.

• Papir som er svært blankt eller sterkt
teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

10 × 15 cm Glanset foto BP71GP

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og
beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret. Legg i fotopapir med
den blanke siden vendt ned.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter, da disse lett trekker til seg
vann og svette, noe som kan forringe
utskriftskvaliteten. Transparenter som er
laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan
sette flekker på det neste dokumentet.
Bruk bare transparenter som er anbefalt
for blekkskrivere.

Papirmagasinets kapasitet 2

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

papirmagasinet ett ark om gangen for å
unngå flekker.

22

Legge i papir

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og størrelse for hver funksjon 2

Papirtype Papirstørrelse Bruk

Faks

Enkeltark A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tommer) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja
Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 tommer) Ja Ja Ja Ja
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) Ja Ja Ja Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer) – – – Ja
JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 tommer) – – – Bruker-

JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer) – – – Bruker-

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

89 × 127 mm (3 1/2 × 5tommer) – – – Ja
13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja

Kopiering

Photo
Capture

Skriver

definert

definert

2

Konvolutter

Transparenter

127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja

Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Bruker-

definert

Postkort 2
(doble)

C5-konvolutt 162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja
DL-konvolutt 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja
Y4-konvolutt 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Bruker-

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) – Ja – Ja
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) – Ja – Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) – Ja – Ja
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Bruker-

definert

definert

23

Kapittel 2

Papirvekt, papirtykkelse og kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir

Blk.skr.papir

Glanset papir

Kort Fotokort

Indekskort

Postkort

Konvolutter

64 til 120 g/m

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

75 til 95 g/m

2

2

2

2

2

2

2

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm 20

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm 30

Opptil 0,25 mm 30

Opptil 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

1

Opptil 250 ark 80 g/m2-papir.

2

Papiret BP71 (260 g/m2) er spesiallaget for Brother blekkskrivermaskiner.

250

20

20

1

2

2

24

3

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra
den automatiske dokumentmateren (ADF)
eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren 3

Den automatiske dokumentmateren har
plass til opptil 35 sider, og den mater ett ark
om gangen. Bruk papir som er innenfor
størrelsene og vektene vist i tabellen
nedenfor. Blafre alltid sidekantene før du
legger dem i den automatiske
dokumentmateren.

Dokumentstørrelser og -vekt 3

Lengde: 148 til 355,6 mm

a Løft opp og brett ut klaffen på

forlengelsen på

3

dokumentutgangsstøtten (1). Brett ut
støtten til den automatiske
dokumentmateren (2).

3

2

1

b Luft arkene godt.
c Juster papirførerne (1) slik at de er

tilpasset bredden på dokumentene.

Bredde: 148 til 215,9 mm
Vekt:

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket,
brettet eller istykkerrevet, som har stifter
eller binders, eller som har vært limt eller
tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

Sørg for at dokumenter skrevet med blekk
eller rettet med korrekturlakk er helt tørre.

64 til 90 g/m

2

1

25

Kapittel 3

VIKTIG

Merk

VIKTIG

d Legg dokumentene med forsiden opp

og toppkanten først inn under førerne

i den automatiske dokumentmateren til
du kjenner at de berører materullene.
Displayet vil vise ADF klar.

IKKE la tykke dokumenter bli liggende på
skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan
dokumentmateren låse seg.

Bruke skannerglassplaten 3

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse,
kopiere eller skanne enkeltsider eller sider i
en bok.

Støttede dokumentstørrelser 3

b Bruk dokumentindikasjonene til venstre

og øverst som hjelp til å plassere
dokumentet med forsiden ned øverst til
venstre på skannerglassplaten.

Lengde: Opptil 297 mm
Bredde: Opptil 215,9 mm
Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentmateren må være tom når du
skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet.

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis du skanner en bok eller et tykt
dokument, må du IKKE slå dekselet hardt
igjen eller trykke det ned.

26

Område som ikke kan skannes 3

Skanneområdet avhenger av innstillingene i
programmet du bruker. Tallene nedenfor
angir områder som ikke kan skannes.

Legge i dokumenter

1

34

2

Bruk Dokument-

størrelse

Faks A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal
Kopiering Alle papir­Skanning

størrelser

Øverst (1)

Nederst (2)

Venstre (3)

Høyre (4)

1

3mm

3mm

3

1

Området som ikke kan skannes, er 1 mm når du
bruker den automatiske dokumentmateren.

27

4

Merk

Sende en faks 4

Slik sender du en faks 4

Følgende trinn viser hvordan du sender en
faks.

a Når du vil sende en faks, eller endre

innstillingene for fakssending eller
faksmottak, trykk tasten (FAX) slik

at den lyser blått.

 Følgende vises på displayet:

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden opp.
(Bruke den automatiske
dokumentmateren uu side 25)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Bruke
skannerglassplaten uu side 26)

• Bruk den automatiske dokumentmateren
til å sende fargefakser med flere sider.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra den
automatiske dokumentmateren når
minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

• Du kan bruke skannerglassplaten til å
fakse én side om gangen fra en bok.
Dokumentene kan ha en størrelse på
opptil A4 eller Letter.

• Siden du kun kan skanne én side om
gangen, er det lettere å bruke den
automatiske dokumentmateren hvis du
skal sende et dokument på flere sider.

28

Sende en faks

c Du kan endre følgende innstillinger for

fakssending. Trykk FAX, og trykk
deretter Alt. Trykk s eller t for å bla
gjennom faksinnstillingene. Når den
ønskede innstillingen vises, trykker du
på den og velger ønsket alternativ.

(Grunnleggende brukermanual)
For mer informasjon om å endre

følgende innstillinger for fakssending
uu side 30 til 31.

 Glasskanningsstørrelse
 Fargefaksoverføring
 Sendingsverifiseringsrapport

(Oppsett)
(Avansert brukermanual)
For mer avansert sending og

innstillinger av faks

uuAvansert brukermanual: Sende en
faks

 Kontrast
 Faksoppløsning
 Angi nye standardinnstillinger
 Tilbakestilling til fabrikkinnstilling
 Fakse ved slutten av samtale
 Gruppesending
 Sending i sanntid
 Oversjøisk modus
 Utsatt sending
 Satsvis sending
 Avbryte jobber som venter
 Polling Sende

d Slå faksnummeret.

Bruke talltastaturet
Bruke kortnummer

 Hurtigt.

Bruke anropshistorikk

 Utgående

 Innkommende

e Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Fakse fra den automatiske
dokumentmateren

 Maskinen starter skanning av

dokumentene som skal sendes.

Fakse fra skannerglassplaten 4

 Hvis du trykket Mono Start,

begynner maskinen å skanne den
første siden. Gå til trinn f.

 Hvis du trykket Colour Start,

spør displayet om du vil sende en
fargefaks. Trykk Ja for å bekrefte.
Maskinen begynner å ringe og sende
dokumentet.

f Når displayet viser Neste Side?, må

du gjøre ett av følgende:

 For å sende en enkel side, trykk

Nei (Send) (eller trykk

Mono Start igjen).
Maskinen begynner å sende

dokumentet.

 Hvis du skal sende flere sider,

trykker du Ja og går til trinn g.

4

4

g Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Repeter trinn f og g for hver av de
neste sidene.)

29

Kapittel 4

Merk

Stoppe en faks 4

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du

Stop/Exit.

Stille inn størrelsen til skannerglassplaten for sending av faks 4

Når dokumenter har formatet Letter, må du
sette skannermålet til Letter. Hvis du ikke gjør
det, vil sidedelen av faksene mangle.

a Trykk (FAX).

b Trykk Alt.
c Trykk s eller t for å vise

Glasspl.skannest.

Fargefaksoverføring 4

Maskinen kan sende en fargefaks til
maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du
sender en fargefaks, vil maskinen sende den
i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Avbryte en faks som er i gang4

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen
skanner, slår numre eller sender, trykker du
på Stop/Exit.

d Trykk Glasspl.skannest.
e Trykk Letter (eller A4).

• Du kan lagre innstillingen du bruker oftest
ved å angi den som standard.
(uuAvansert brukermanual: Sette
endringene dine som en ny standard)

• Denne innstillingen gjelder kun sending av
dokumenter fra skannerglassplaten.

30

Sendingsverifiseringsrapport 4

Merk

Sende en faks

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som bevis på at du har sendt en faks.
Rapporten viser avsenderens navn eller
faksnummer, klokkeslett og dato for
sendingen, sendingens varighet, antall
sendte sider og om sendingen var vellykket
eller ikke.

Det er mange innstillinger for
sendingsverifiseringsrapporten.

 På: Skriver ut en rapport etter hver faks du

sender.

 På+Bilde: Skriver ut en rapport etter

hver faks du sender. En del av faksens
førsteside vises i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport hvis faksen ikke

sendes på grunn av en overføringsfeil. Av
er standardinnstillingen.

 Av+Bilde: Skriver ut en rapport hvis

faksen ikke sendes på grunn av en
overføringsfeil. En del av faksens
førsteside vises i rapporten.

• Hvis du velger På+Bilde eller
Av+Bilde, vil bildet kun vises i
sendingsverifiseringsrapporten dersom
sending i sanntid er slått av. Bildet vises
ikke på rapporten når du sender en
fargefaks.
(uuAvansert brukermanual: Overføring i
sanntid)

• Hvis sendingen ikke er vellykket, vises
"OK" ved siden av "RES." i
sendingsverifiseringsrapporten. Hvis
sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL"
ved siden av "RES.".

4

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.
d Trykk s eller t for å vise

Rapport innst.

e Trykk Rapport innst.
f Trykk s eller t for å vise

Sende rapport.

g Trykk Sende rapport.
h Trykk s eller t for å vise På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde, og trykk
deretter alternativet du vil angi.

i Trykk Stop/Exit.

31

Motta en faks 5

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en
ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som
maskinen?

Ja

Kun fax

Nei

Nei

Nei

Manuell

Ja

Ext.Tel/Svarer

Fax/Tel

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en
ekstern telefonsvarer?

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og
telefonanrop automatisk?

Ja

5

Mottaksmoduser 5

Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har
på linjen.

Velge mottaksmodus 5

Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet
nedenfor til hjelp for å velge korrekt modus.

For mer informasjon om mottaksmoduser: Bruke mottaksmoduser uu side 33.

Følg instruksjonene nedenfor for å angi en mottaksmodus.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise Grunn oppsett.
c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise Svarmodus.
e Trykk Svarmodus.
f Trykk s eller t for å vise Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell, og trykk

deretter alternativet du vil angi.

g Trykk Stop/Exit.

Displayet viser valgt mottaksmodus.

32

Motta en faks

Bruke mottaksmoduser

Enkelte mottaksmoduser svarer automatisk
(Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du
ønsker å endre ringeforsinkelsen før du
bruker disse modusene. (Ringeforsinkelse
uu side 34)

Kun telefaks 5

Kun faks-modus vil automatisk svare hvert
anrop som et faksanrop.

Faks/Tel 5

Med Fax/Tel-modus kan du styre alle
innkommende anrop automatisk ved at de
gjenkjennes som faks- eller taleanrop og
håndtere dem på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.
 Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret.
F/T-ringelyden er en rask, dobbel
ringetone i maskinen.

(For mer informasjon: F/T-ringetid

(kun Fax/Tel-modus) uu side 34 og
Ringeforsinkelse uu side 34.)

Manuell 5

5

Manuell modus slår av alle automatiske
svarefunksjoner.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å
ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører
fakstoner (korte, gjentatte lydsignaler),
trykker du på Mono Start eller Colour Start
og velger Motta. Du kan også bruke
funksjonen Faksdeteksjon til å motta fakser.
Dette gjøres ved å løfte av røret på samme
linje som maskinen er tilkoblet.

(For mer informasjon: Faksdeteksjon
uu side 35.)

5

Ekstern telefonsvarer 5

Ekstern telefonsvarer-modus gjør det mulig
for en ekstern telefonsvarer å styre dine
innkommende anrop. Innkommende anrop
håndteres på en av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.
 Taleanropere kan spille inne en melding

på den eksterne telefonsvareren (TAD).

(For mer informasjon: Koble til en ekstern
telefonsvarer (TAD) uu side 38.)

33

Kapittel 5

Merk

Innstillinger for mottaksmodus

Ringeforsinkelse 5

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger
maskinen skal ringe før den svarer i
Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har
et biapparat eller en ekstern telefon på
samme linje som maskinen, velger du
maksimalt antall ringesignaler.

(Betjening fra biapparater og eksterne

telefoner uu side 40 og Faksdeteksjon
uu side 35)

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.

F/T-ringetid

5

(kun Fax/Tel-modus) 5

Når noen ringer maskinen, vil du og
anroperen høre normal telefonringelyd. Antall
ringesignaler angis med innstillingen for
ringeforsinkelse.

Hvis anropet er en faks, mottar den faksen.
Hvis du imidlertid mottar et taleanrop, høres
F/T-ringelyden (et raskt, dobbelt ringesignal)
i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for
F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden
betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil
biapparater og eksterne telefoner ikke ringe.
Du kan imidlertid ta imot samtalen på hvilken
som helst telefon ved hjelp av en fjernkode.
(For mer informasjon: Bruke fjernkoder
uu side 41.)

a Trykk Meny.

d Trykk s eller t for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett.
f Trykk s eller t for å vise

Utsatt svar.

g Trykk Utsatt svar.
h Trykk s eller t for å vise alternativene,

og trykk deretter antallet ganger
maskinen skal ringe før den svarer.
Hvis du velger 0, svarer maskinen
umiddelbart, og det vil ikke være noen
ringing på telefonlinjen.

i Trykk Stop/Exit.

b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.
d Trykk s eller t for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett.
f Trykk s eller t for å vise

F/T ringe tid.

g Trykk F/T ringe tid.
h Trykk s eller t for å vise alternativene,

og angi deretter hvor lenge maskinen
skal ringe for å varsle at du har et
taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

i Trykk Stop/Exit.

34

Selv om anroperen legger på under raskt,
dobbelt ringesignal, vil maskinen fortsette
å ringe i angitt tid.

Motta en faks

Merk

Faksdeteksjon 5

Hvis faksdeteksjon er På: 5

Maskinen vil motta faksene automatisk, selv
om du besvarer anropet. Når displayet viser
Mottar eller når du hører "sprakelyder" i
røret, må du legge på. Maskinen vil ta hånd
om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 5

Hvis du er ved maskinen og svarer på et
faksanrop ved å løfte av røret, trykk
Mono Start eller Colour Start. Trykk
deretter Motta for å motta faksen.

Hvis du svarte på en ekstern telefon, må du
trykke på l 51. (Betjening fra biapparater og
eksterne telefoner uu side 40)

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.
d Trykk s eller t for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett.
f Trykk s eller t for å vise

Fax deteksjon.

g Trykk Fax deteksjon.

5

h Trykk På (eller Av).
i Trykk Stop/Exit.

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men
maskinen likevel ikke kobler til et
faksanrop når du løfter av telefonrøret på
et biapparat eller en ekstern telefon, må
du angi aktiveringskoden for fjerntilgang
l 51.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin
på samme telefonlinje og maskinen
fanger dem opp, angir du Faksdeteksjon
til Av.

35

6

Merk

Telefon og eksterne enheter 6

Talefunksjoner 6

Fax/Tel-modus 6

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den
F/T-ringetid (rask, dobbel ringetone) for å
varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon,
løfter du av røret på den eksterne telefonen
og trykker Tel/R for å svare.

Hvis du svarer på et biapparat, må du løfte
opp røret under F/T-ringetid og trykke på
#51 mellom de raske, doble ringetonene.
Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen
vil sende deg en faks, sender du anropet
tilbake til maskinen ved å taste l 51.

Anroper-ID 6

Du kan skrive ut listen med anroper-ID­informasjon som maskinen har mottatt.
(uuAvansert brukermanual: Slik skriver du ut
en rapport)

Anroper-ID-tjenesten vil variere etter
hvilken operatør du benytter. Ta kontakt
med ditt telefonselskap for å finne ut hva
slags type tjeneste som er tilgjengelig for
deg.

Slå på funksjonen Anroper-ID 6

Hvis du har anroper-ID på linjen, skal denne
funksjonen konfigureres til På for å vise
telefonnummeret til anroperen på displayet
når telefonen ringer.

a Trykk Meny.

Anroper-ID-funksjonen gjør at du kan bruke
tjenesten anroper-ID som mange
telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med ditt
telefonselskap for å få ytterligere informasjon.
Denne tjenesten viser telefonnummeret, eller
navnet hvis det er tilgjengelig, for den som
ringer deg.

Etter et par ringesignaler viser displayet
telefonnummeret på den som ringer (og
navnet hvis det er tilgjengelig). Når du har
besvart et anrop, vil anroper-ID-en forsvinne
fra displayet, men anropsinformasjonen vil bli
lagret i anropshistorikken.

Du kan vise listen eller velge et av disse
numrene å sende faks til, legge til i hurtigvalg
eller slette fra historikken. (Anroper-ID-
historikk uu side 43)

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for
anroper-ID-tjenesten.

b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.
d Trykk s eller t for å vise Diverse.
e Trykk Diverse.
f Trykk Oppringer ID.
g Trykk På (eller Av).
h Trykk Stop/Exit.

 Meldingen Skjult nummer betyr at

anroperen har blokkert
informasjonsoverføringen.

36

Telefon og eksterne enheter

Merk

Merk

Merk

Telefontjenester 6

Maskinen støtter anroper-ID-tjenesten som
noen telefonselskaper tilbyr.

Funksjoner som talepost, Samtale venter,
Samtale venter/Anroper-ID,
telefonsvarertjenester, alarmsystem eller en
annen spesialtjeneste på én telefonlinje kan
skape problemer med betjening av maskinen.

Stille inn telefonlinjetype 6

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje
som bruker hussentral eller ISDN til å sende
og motta fakser, må du endre
telefonlinjetypen ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Grunn oppsett.

c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise Linje Valg.
e Trykk Linje Valg.
f Trykk Normal, PBX eller ISDN.
g Gjør ett av følgende:

j Angi retningsnummeret ved å bruke

tastene på displayet.
Trykk OK.

• For tilgang til en bylinje, trykk !.

• Du kan bruke numrene 0 til 9, #, l og !.
Du kan ikke bruke ! med andre nummer
eller tegn.

k Trykk Stop/Exit.

HUSSENTRAL (PBX) og OVERFØRING

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for
Normal, som gjør det mulig å koble
maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje
(PSTN – Public Switched Telephone
Network). Mange kontorer bruker imidlertid et
sentralt telefonsystem eller en hussentral
(PBX). Maskinen kan kobles til de fleste typer
hussentraler (PBX-er). Maskinens
tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR
("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt
gjenoppringning"). TBR vil fungere med de
fleste hussentraler, slik at du får tilgang til
bylinje eller kan overføre samtaler til et annet
biapparat. Funksjonen fungerer når du
trykker på knappen R på displayet eller på
tasten Tel/R på kontrollpanelet.

6

6

 Hvis du velger PBX, kan du gå til trinn

h.

 Dersom du velger ISDN eller

Normal, gå til trinn k.

h Trykk På eller Alltid.

Hvis du velger På, taster maskinen kun et
retningsnummer før faksnummeret du
taster når Tel/R er trykket.
Hvis du velger Alltid, taster maskinen
alltid et retningsnummer automatisk før
faksnummeret.

i Trykk Tast inn prefiks.

Du kan programmere et trykk på knappen
R som en del av et nummer lagret på en
hurtigvalgposisjon. Når du programmerer
hurtigvalgnummeret, trykk først R
(displayet viser ‘!’) og legg deretter inn
telefonnummeret. Hvis du gjør dette,
trenger du ikke trykke Tel/R hver gang du
skal ringe opp ved hjelp av et
hurtignummer. (Lagre numre uu side 44)
Hvis imidlertid telefonlinjetypen ikke er
satt til PBX på maskinen, kan du ikke
bruke hurtigvalgposisjonen som R er
programmert til.

37

Kapittel 6

Merk

VIKTIG

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern
telefonsvarer. Når du har en ekstern
telefonsvarer på samme telefonlinje som
maskinen, er det imidlertid telefonsvareren
som besvarer alle anrop, mens maskinen
"lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis
den hører CNG-toner, overtar maskinen
anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren
fortsette å spille av den utgående meldingen
slik at innringeren kan legge igjen en
talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire
ringesignaler (anbefalt innstilling er to
ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG­toner før telefonsvareren har besvart anropet,
og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10
sekunder med CNG-toner igjen til
"fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i
denne manualen nøye når du spiller inn den
utgående beskjeden. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fem ganger,
anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for
tellerskrittsparing.

6

1

1

1 Telefonsvarer

Når telefonsvareren svarer på et anrop, vises
Telefon på displayet.

Du må IKKE tilkoble en telefonsvarer et
annet sted på samme telefonlinje.

Koblingsinnstillinger 6

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du
redusere innstillingen for ringeforsinkelse
på den eksterne telefonsvareren.

Den eksterne telefonsvareren må kobles til
slik det er vist ovenfor.

a Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens
innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)

b Spill inn den utgående meldingen på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Velge
mottaksmodus uu side 32)

38

Telefon og eksterne enheter

Merk

Merk

Spille inn en utgående melding (OGM) på en ekstern telefonsvarer 6

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den
utgående meldingen.

a Meldingen bør starte med fem

sekunders stillhet. (Da får maskinen tid
til å lytte etter CNG-toner fra faks fra
automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Vi anbefaler deg å starte den utgående
beskjeden med en innledende pause på
fem sekunder, da maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk
eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate
denne pausen, men hvis maskinen har
problemer med å motta, må du spille inn
den utgående beskjeden på nytt for å få
lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 6

Vi anbefaler at du ber selskapet som
monterte hussentralen om må koble til
maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et
flerlinjesystem, be da installatøren å koble
enheten til den siste linjen på systemet. Dette
forhindrer at maskinen blir aktivert hver gang
systemet mottar telefonanrop. Hvis alle
innkommende anrop skal besvares av en
sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter
mottaksmodus på Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere
som den skal under alle forhold når den er
tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer
med å sende eller motta fakser bør først
rapporteres til selskapet som er ansvarlig for
hussentralen.

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX.
(Stille inn telefonlinjetype uu side 37)

6

39

Kapittel 6

Merk

Merk

Eksterne apparater og biapparater

Tilkoble en ekstern telefon eller et biapparat 6

Du kan koble til en separat telefon som vist i
figuren nedenfor.

1

2

Betjening fra biapparater og

6

eksterne telefoner 6

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat
eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til
å ta over anropet ved hjelp av
aktiveringskoden for fjerntilgang. Når du
trykker aktiveringskoden for fjerntilgang
l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og
avgir raske, doble ringetoner for at du skal ta
over, kan du bruke fjerndeaktiveringskoden
#51 til å besvare samtalen fra et biapparat.
(F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus)
uu side 34)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks.

6

1 Biapparat
2 Ekstern telefon

Når du bruker en telefon på samme
telefonlinje, viser displayet Telefon.

Sørg for å bruke en ekstern telefon med
en kabel som ikke er over 3 meter lang.

Trykk l 51 og vent på sprakelyden eller at
displayet viser Mottar før du legger på.

Du kan også bruke funksjonen
Faksdeteksjon til å få maskinen til å
besvare anropet automatisk.
(Faksdeteksjon uu side 35)

Bruke en trådløs, ekstern telefon 6

Når basisenheten på den trådløse telefonen
er blitt koblet til den samme telefonlinjen som
maskinen (Eksterne apparater og biapparater
uu side 40), er det enklere å besvare anrop
under ringeforsinkelsen hvis du bærer det
trådløse håndsettet med deg.

Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt
til å gå til maskinen og trykke Tel/R for å
sende samtalen til det trådløse håndsettet.

40

Telefon og eksterne enheter

Merk

Bruke fjernkoder 6

Aktiveringskode for fjerntilgang 6

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat
eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til
å ta over anropet ved å slå aktiveringskoden
for fjerntilgang l 51. Vent på kvitrelydene og
legg deretter på røret. (Faksdeteksjon
uu side 35)

Hvis du besvarer et faksanrop på den
eksterne telefonen, kan du få maskinen til å
motta faksen ved å trykke Mono Start eller

Colour Start og velge Motta.

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står
i Fax/Tel-modus, vil den avgi F/T-signaler
(raske, doble ringetoner) etter den første
ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop
på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen
ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på
denne mellom ringesignalene).

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og
ringer med raske, doble ringetoner for at du
skal ta over, kan du svare med den eksterne
telefonen ved å trykke på Tel/R.

f Trykk s eller t for å vise

Fjernakt. kode.

g Trykk Fjernakt. kode.
h Trykk På.
i Gjør ett av følgende.

 Hvis du vil endre aktiveringskoden

for fjerntilgang, skriver du inn den
nye koden.

Trykk OK, gå til trinn j.

 Hvis du ikke ønsker å endre

aktiveringskoden for fjerntilgang,
trykker du OK og går til trinn j.

j Gjør ett av følgende.

 Hvis du vil endre

fjerndeaktiveringskoden, skriver du
inn den nye koden.

Trykk OK, gå til trinn k.

 Hvis du ikke ønsker å endre den

fjerndeaktiveringskoden, trykker du

OK og går til trinn k.

k Trykk Stop/Exit.

6

Endre fjernkodene 6

Hvis du vil bruke Fjernaktivering, må du
aktivere fjernkodene. Den forhåndsinnstilte
aktiveringskoden for fjerntilgang er l 51. Den
forhåndsinnstilte fjerndeaktiveringskoden er
#51. Hvis du vil, kan du erstatte dem med
dine egne koder.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise Fax.
c Trykk Fax.
d Trykk s eller t for å vise

Mottak oppsett.

e Trykk Mottak oppsett.

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved
fjerntilgang til den eksterne
telefonsvareren, kan du prøve å endre
aktiveringskoden for fjerntilgang og
deaktiveringskoden for fjerntilgang til en
annen tresifret kode ved hjelp av tallene
0–9, l, #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer
på enkelte telefonsystemer.

41

7

Merk

Merk

Slå og lagre numre 7

Hvordan slå et nummer7

Taste sifre manuelt 7

Tast inn alle sifrene i faks- eller
telefonnummeret.

Hurtigvalg 7

c Hvis du vil sende en faks, trykker du

Send en faks og går til trinn d.

d Trykk Mono Start eller

Colour Start.
Maskinen skanner og sender faksen.

Faksgjenoppringning 7

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått

nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender
en faks automatisk og linjen er opptatt, slår

maskinen automatisk nummeret om igjen
opptil tre ganger med fem minutters
mellomrom.

a Trykk Redial/Pause.
b Trykk nummeret du vil ringe på nytt.
c Trykk Send en faks.

a Trykk Hurtigt.

Du kan også velge Hurtigt. ved å
trykke (FAX).

b Gjør ett av følgende:

 Trykk Alfabetisk eller Numerisk,

og trykk deretter nummeret du vil
ringe.

 Angi det tosifrede

hurtigvalgnummeret ved hjelp av
talltastaturet.

Hvis displayet viser Ikke registrert
når du taster inn eller søker etter et
hurtigvalgnummer, er det ikke lagret et
nummer for denne posisjonen.

d Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den
automatiske gjenoppringningsfunksjonen
fungere når du benytter
skannerglassplaten.

42

Flere

Merk

Merk

Slå og lagre numre

oppringningsfunksjoner

Utgående anrop-historikk 7

De siste 30 numrene du sendte en faks til, vil
bli lagret i historikken for utgående anrop. Du
kan velge et av disse numrene å sende faks
til, legge til i hurtigvalg eller slette fra
historikken.

a Trykk Logg.

Du kan også trykke Redial/Pause.

b Trykk ønsket nummer.
c Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

Send en faks. Trykk
Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du Mer og deretter Legg
t.hurtigt.

7

Hvis du ikke abonnerer på tjenesten for
anroper-ID ("hvem ringer"), kan du likevel
se datoene for anropene i anroper-ID­historikken og slette anrop fra listen.

a Trykk Logg.

Du kan også trykke Redial/Pause.

b Trykk .

c Trykk nummeret eller navnet du ønsker.
d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende en faks, trykker du

Send en faks. Trykk
Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du vil lagre nummeret, trykker

du Mer og deretter Legg
t.hurtigt.

(uuAvansert brukermanual: Lagre
hurtigvalgnumre fra historikken for
anroper-ID)

7

(uuAvansert brukermanual: Lagre
hurtigvalgnumre fra utgående anrop)

 Hvis du vil slette nummeret fra

historikklisten over utgående anrop,
trykker du Mer og deretter Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.
Trykk Stop/Exit.

Anroper-ID-historikk 7

Denne funksjonen krever at du abonnerer på
en nummervisningstjeneste, som tilbys av
mange lokale telefonselskaper. (Anroper-ID
uu side 36)

Numre, eller navn om tilgjengelig, fra de siste
30 faksene og telefonsamtalene du har
mottatt, lagres i anroper-ID-historikken. Du
kan vise listen eller velge et av disse numrene
å sende faks til, legge til i hurtigvalg eller
slette fra historikken. Når det 31. anropet
mottas av maskinen, erstatter det
informasjonen fra det første anropet.

 Hvis du vil slette nummeret fra listen

over anroper-ID-historikk, trykker du
Mer og deretter Slette.

Trykk Ja for å bekrefte.
Trykk Stop/Exit.

Du kan skrive ut anroper-ID-listen.
(uuAvansert brukermanual: Slik skriver
du ut en rapport)

43

Kapittel 7

Merk

Merk

Lagre numre 7

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle
måter for å slå numre: Hurtigvalg og Grupper
for gruppesending av fakser. Når du slår et
hurtignummer, viser displayet dette
nummeret.

Du mister ikke hurtignumrene i minnet
selv om strømmen går.

Lagre en pause 7

Når du lagrer hurtigvalgnumre, kan du sette
inn én eller flere pauser på 3,5 sekunder ved
å trykke knappen PAUSE på pekeskjermen.

Lagre hurtigvalgnumre 7

Du kan lagre opptil 100 navn og numre i
tosifrede hurtigvalgposisjoner. Du kan lagre
to numre på hvert navn. Når du ringer, trenger
du bare trykke noen få knapper på skjermen
(for eksempel: trykk Hurtigt., nummeret
du vil ringe, og Send en faks).

a Trykk Hurtigt.
b Hvis hurtigvalgnumre allerede er lagret,

trykker du Alfabetisk eller
Numerisk.

c Trykk Mer.
d Trykk s eller t for å vise

Angi hurtigvalg.

e Trykk Angi hurtigvalg.

f Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet (opptil 16 tegn) ved

å trykke på knappene på skjermen.
Trykk OK.
(For hjelp til å angi bokstaver: Skrive

inn tekst uu side 117.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten et

navn, trykker du OK.

g Skriv inn det første faks- eller

telefonnummeret ( ) ved å trykke på
knappene på pekeskjermen (opptil 20
sifre).
Trykk OK.

Hvis du lastet ned fakstjeneste over
Internett:

Hvis du vil lagre en e-postadresse som du
vil bruke for Internett-faks eller Skann til

e-postserver, trykk og angi
e-postadresse og trykk OK. (Skrive inn

tekst uu side 117)

h Gjør ett av følgende:

 Skriv inn det andre faks- eller

telefonnummeret ( ) ved å trykke
på knappene på pekeskjermen
(opptil 20 sifre).

Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykker du OK.

i Velg hvor nummeret skal lagres på én

av følgende måter:

 For å godta den neste tilgjengelige

hurtigvalgposisjonen, trykker du OK.

44

 Vil du angi en annen

hurtigvalgposisjon, trykker du og
angir et tosifret nummer ved hjelp av
knappene på pekeskjermen.

Trykk OK.

Slå og lagre numre

Merk

Merk

g Gjør ett av følgende:

Hvis den tosifrede hurtigvalgposisjonen
du velger er opptatt, vil knappen OK på
displayet ikke fungere. Velg en annen
posisjon.

j Når displayet viser innstillingene dine,

trykker du OK for å bekrefte.

k Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre flere

hurtigvalgnumre, repeterer du
trinn c til j.

 Avslutt lagringen av numre ved å

trykke Stop/Exit.

Endre hurtigvalgnavn eller ­nummer 7

Du kan endre et hurtigvalgnavn eller ­nummer som allerede er lagret.

 Hvis du vil endre navnet, trykker du

Navn.
Skriv inn det nye navnet (opptil
16 tegn) ved å trykke på knappene
på pekeskjermen. (Skrive inn tekst
uu side 117)

Trykk OK.

 Hvis du vil endre det første faks- eller

telefonnummeret, trykker du .
Skriv inn det nye faks- eller
telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved
å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk OK.

 Hvis du vil endre det andre faks- eller

telefonnummeret, trykk .
Skriv inn det nye faks- eller
telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved
å trykke på knappene på
pekeskjermen.
Trykk OK.

7

a Trykk Hurtigt.
b Trykk Alfabetisk eller Numerisk.
c Trykk Mer.
d Gjør ett av følgende:

 Trykk s eller t for å vise Endre.

Trykk Endre for å redigere navn eller
numre.

 Trykk s eller t for å vise Slette.

Trykk Slette.
Velg numrene du vil slette ved å

trykke dem for å vise et rødt
hakemerke.

Trykk OK.
Trykk Ja for å bekrefte.
Gå til trinn i.

e Trykk s eller t for å vise nummeret du

vil endre.

f Trykk nummeret du vil endre.

Slik endrer du det lagrede navnet eller
nummeret:

Hvis du vil endre et tegn, trykker du d eller
c for å plassere markøren under tegnet du

vil endre, og deretter trykker du . Skriv
inn tegnet på nytt.

Hvis du vil endre et lagret nummer, trykker
du flere ganger for å slette nummeret.

Slå det nye nummeret.

h Innstillingene vises på displayet.

Gjør ett av følgende:

 Trykk OK for å avslutte.

Hvis du vil endre flere
hurtigvalgposisjoner, repeterer du
trinn e til h.

 Hvis du vil endre flere detaljer, går du

til g.

i Trykk Stop/Exit.

45

8

Merk

Kopiere 8

Slik kopierer du 8

Følgende trinn viser grunnleggende
kopiering.

a Kontroller at du er i kopieringsmodus,

trykk på (COPY) slik at den lyser
blått.

 Følgende vises på displayet:

1

b Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i

dokumentmateren med forsiden opp.
(Bruke den automatiske

dokumentmateren uu side 25)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten.
(Bruke skannerglassplaten

uu side 26)

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Stanse kopiering 8

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du

Stop/Exit.

1 Antall kopier

Du kan angi antall eksemplarer ved å
trykke - eller + på skjermen (som vist
ovenfor), eller med talltastaturet.

Standardinnstillingen er faksmodus. Du
kan endre tiden som maskinen skal være
i kopieringsmodus etter siste
kopieringsjobb.
(uuAvansert brukermanual: Modustimer)

Kopieringsinnstillinger 8

Du kan endre følgende
kopieringsinnstillinger. Trykk COPY, og trykk
deretter Alt. Trykk s eller t for å bla
gjennom kopieringsinnstillingene. Når den
ønskede innstillingen vises, trykker du på den
og velger ønsket alternativ.

(Grunnleggende brukermanual)
For mer informasjon om endring av de

påfølgende kopieringsinnstillingene
uu side 47.

 Papirtype

 Papirstørrelse

46

Kopiere

Merk

(Avansert brukermanual)
For mer informasjon om endring av de

påfølgende kopieringsinnstillingene
uuAvansert brukermanual:

Kopieringsinnstillinger

 Kvalitet

 Øke/Redusere

 Side oppsett

 2i1(ID)

 Stable/Sorter

 Tetthet

 2-sidig kopi

 Blekksparemod.

 Tynn papirkopi

 Kopiere bok

 Angi ny std.

g Trykk s eller t for å vise

Vanlig papir, Blk. skr. papir,
Brother BP71, Brother BP61,
Annet glanset eller Transp., og

trykk deretter alternativet du vil angi.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

Papirstørrelse 8

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må
du endre innstillingen for papirstørrelse. Du
kan kun kopiere på papirstørrelsene A4, A5,
A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller
Ledger.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet.

 Fabrikkinnst.

Hvis du ønsker å sortere kopiene, bruker
du den automatiske dokumentmateren.

Papiralternativer 8

Papirtype 8

Husk å bruke innstillingene for papirtypen du
skal bruke ved kopiering på spesielle
papirtyper, for slik å få best mulig
utskriftskvalitet.

a Trykk (COPY).

b Legg i dokumentet.
c Angi antallet kopier du vil ha.

c Angi antallet kopier du vil ha.
d Trykk Alt.
e Trykk s eller t for å vise

Papirstørrelse.

f Trykk Papirstørrelse.
g Trykk s eller t for å vise A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller
Ledger, og trykk deretter alternativet

du vil angi.

h Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du Mono Start eller
Colour Start.

8

d Trykk Alt.
e Trykk s eller t for å vise Papirtype.
f Trykk Papirtype.

47

Skrive ut fotografier fra et

9

minnekort eller USB Flash­minne

PhotoCapture Center™-funksjoner (FOTO-modus)

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale
kameramediet eller USB Flash-minnet, selv
om maskinen ikke er koblet til en datamaskin.
(Skrive ut bilder uu side 51)

Du kan skanne dokumenter og lagre dem
direkte på et minnekort eller USB Flash­minne. (Skanne til et minnekort eller et USB
Flash-minne uu side 52)

Hvis maskinen er koblet til en datamaskin,
kan du få tilgang til et minnekort eller USB
Flash-minne som settes inn foran på
maskinen.

9

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 9

9

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor)
som kan brukes med følgende populære
digitalkameramedier: Memory Stick™,
Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™,
Memory Stick PRO Duo™, SD-minnekort,
SDHC-minnekort, SDXC-minnekort,
MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og
USB Flash-minnestasjoner.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan
du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt
kamera med høy oppløsning som gir utskrift
med fotokvalitet.

uuProgramvarehåndbok: PhotoCapture
Center™ (Windows

uuProgramvarehåndbok: Fjernoppsett og
PhotoCapture Center™ (Macintosh)

®

)

48

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

VIKTIG

Komme i gang 9

Sett et minnekort eller USB Flash-minne fast inn i riktig spor.

2

1

1 USB Flash-minne

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flash­minner, PictBridge-kompatible kameraer, eller digitale
kameraer som bruker USB Mass Storage-standarden.
Andre USB-enheter støttes ikke.

2 Minnekortspor

Spor Kompatible minnekort

Øvre spor

Nedre spor

9

Memory Stick™
Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™
(adapter kreves)

SD-minnekort

SDHC-minnekort
SDXC-minnekort
MultiMedia Card

MultiMedia Card plus
mini SD (adapter kreves)

mini SDHC (adapter kreves)
micro SD (adapter kreves)
micro SDHC (adapter kreves)

MultiMedia Card mobile
(adapter kreves)

49

Kapittel 9

VIKTIG

VIKTIG

IKKE sett Memory Stick Duo™ i det nedre SD-sporet, da dette kan forårsake skade på
maskinen.

Indikasjoner for PHOTO-tast:

 PHOTO-lampen lyser, minnekortet eller USB Flash-minnet er satt inn riktig.
 PHOTO-lampen lyser ikke, minnekortet eller USB Flash-minnet er ikke satt inn riktig.
 PHOTO-lampen blinker, minnekortet eller USB Flash-minnet leses eller skrives til.

IKKE trekk ut strømledningen eller ta ut minnekortet eller USB Flash-minnet fra
mediestasjonen (sporet) eller USB-utgangen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet
eller USB Flash-minnet (tasten PHOTO blinker). Det vil føre til at du mister dataene eller

skader kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen.

50

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller USB Flash-minne

Merk

Skrive ut bilder 9

Vise bilder 9

Du kan forhåndsvise bildene på displayet før
du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer,
kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises i
displayet.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.
Trykk (PHOTO).

b Trykk Vis bilder.
c Trykk s eller t for å vise bildet du vil

skrive ut.

d Trykk + eller - for å velge antall kopier

du vil skrive ut.

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Du kan endre utskriftsinnstillingene
midlertidig for neste utskrift.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene
etter 3 minutter, eller hvis modustimeren
setter maskinen tilbake til faksmodus.
(uuAvansert brukermanual: Modustimer)

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du
bruker oftest, ved å angi dem som
standard. (uuAvansert brukermanual:

Sette endringene dine som en ny
standard)

9

e Gjenta trinn c og d til du har valgt alle

bildene du vil skrive ut.
Trykk OK.

f Du har nå de følgende alternativene:

 Hvis du vil endre utskriftsinnstillinger,

trykk Alt.
(uuAvansert brukermanual:

Utskriftsinnstillinger for
PhotoCapture Center™)

 Hvis du ikke ønsker å endre alle

innstillinger, gå til trinn g.

g Trykk Colour Start for å skrive ut.

9

51

Kapittel 9

VIKTIG

Merk

Skanne til et minnekort
eller et USB Flash­minne

Du kan skanne svart-hvitt- og
fargedokumenter til et minnekort eller en USB
Flash-minnestasjon. Dokumenter i svart-hvitt
vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller
TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i
filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG).
Standardinnstillingen er Farge 200 dpi og
standard filformat er PDF. Maskinen
oppretter automatisk filnavn basert på
gjeldende dato. (uuHurtigstartguide) Det
femte bildet som ble skannet 1. juli 2011 ville
for eksempel fått navnet 01071105.PDF. Du
kan endre fargen og kvaliteten.

Kvalitet Mulige filformater

Farge 100 dpi JPEG / PDF
Farge 200 dpi JPEG / PDF
Farge 300 dpi JPEG / PDF

f Trykk Alt.

Gjør ett av følgende:

 For å endre kvaliteten, trykk

9

s eller t for å vise Kvalitet.
Trykk Kvalitet og velg

Farge 100 dpi,
Farge 200 dpi,
Farge 300 dpi,
Farge 600 dpi, S/H 100 dpi,
S/H 200 dpi eller S/H 300 dpi.

 For å endre filtype, trykk s eller t for

å vise Filtype.
Trykk Filtype og velg PDF, JPEG
eller TIFF.

 Hvis du vil endre filnavnet, trykk

s eller t for å vise Filnavn. Trykk
Filnavn og angi filnavnet.

Du kan kun endre de
seks første tegnene.

Trykk OK.

 For å starte skanning uten å endre

flere innstillinger, gå til trinn g.

Farge 600 dpi JPEG / PDF
S/H 100 dpi TIFF / PDF
S/H 200 dpi TIFF / PDF
S/H 300 dpi TIFF / PDF

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flash­minnet mens PHOTO blinker, da det kan
føre til skader på kortet, USB Flash­minnet eller lagrede data.

b Legg i dokumentet.

c Trykk (SCAN).

d Trykk s eller t for å vise

Skann til media.

• Hvis du velger farge i
oppløsningsinnstillingen, kan du ikke
velge filtypen TIFF.

• Hvis du velger svart-hvitt i
oppløsningsinnstillingen, kan du ikke
velge filtypen JPEG.

g Trykk Mono Start eller Colour Start.

e Trykk Skann til media.

52

Slik skriver du ut fra datamaskin10

10

Skrive ut dokumenter 10

Maskinen kan motta og skrive ut data fra
datamaskinen. Installer skriverdriveren for å
skrive ut fra datamaskin.

uuProgramvarehåndbok: Utskrift
(Windows

uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og fakse
(Macintosh)

a Installer Brother-driveren for printere fra

b Velg Skriv ut fra programmet.
c Velg maskinens navn i dialogboksen

®

)

CD-ROM-en. (uuHurtigstartguide)

Skriv ut, og klikk på Innstillinger.

d Velg ønskede innstillinger i

dialogboksen Egenskaper.

 Medietype
 Utskriftskvalitet

 Papirstørrelse
 Orientering
 Farge / Gråtone
 Blekksparemodus
 Skalering

e Klikk OK.
f Klikk Skriv ut for å starte utskriften.

10

53

11

Slik skanner du til datamaskin 11

Skanne dokumenter 11

Dokumenter kan skannes på flere måter. Du
kan bruke SCAN-tasten på maskinen eller
skannerdriverne på datamaskinen.

a Installer en skannerdriver for å bruke

maskinen som skanner. Hvis maskinen
er koblet til et nettverk, må dette
konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne fra

CD-ROM-en. (uuHurtigstartguide)

 Konfigurer maskinen med en

TCP/IP-adresse hvis
nettverksskanning ikke fungerer.

uuProgramvarehåndbok:

Konfigurere nettverksskanning for
Windows

uuProgramvarehåndbok:

Konfigurere nettverksskanning for
Macintosh

b Legg i dokumentet. (Slik legger du i

dokumenter uu side 25)

 Bruk den automatiske

dokumentmateren til å skanne
flersidige dokumenter. Den mater
hvert ark automatisk.

 Bruk skannerglassplaten til å skanne

en side i en bok eller ett ark om
gangen.

c Gjør ett av følgende:

 Hvis du ønsker å skanne med

SCAN-tasten, går du til Skanne med
skannetasten.

®

Skanne med skannetasten

For mer informasjon
uuProgramvarehåndbok: Bruke Scan-tasten

a Trykk (SCAN).

b Trykk s eller t for å vise tilgjengelige

skannemoduser, og trykk deretter
skannemodusen du vil bruke.

 Skann til fil

 Skann til media

 Skann til nettverk

 Scan > FTP

 Skann til e-post

 Skann til OCR

 Skann til bilde
 Nettjeneste (Skanning av

webtjenester)

1

(Macintosh-brukere)
Presto! PageManager må lastes ned og
installeres før bruk. For mer informasjon:
Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh)
uu side 5.

2

(Kun Windows®-brukere)
(uuProgramvarehåndbok: Bruke Web

Services for skanning på nettverket ditt

(Windows Vista

Windows

®

7))

c (For nettverksbrukere)

Velg datamaskinen du ønsker å sende
data til.

1

2

®

SP2 eller nyere og

11

54

 Hvis du ønsker å skanne med en

skannerdriver på datamaskinen, kan
du gå til Skanne med skannerdriver.

d Trykk Start for å starte skanningen.

Slik skanner du til datamaskin

Skanne med skannerdriver

uuProgramvarehåndbok: Skanne et
dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

(Windows®)

uuProgramvarehåndbok: Skanne et
dokument ved hjelp av WIA-driveren

(Windows

uuProgramvarehåndbok: Skanne et
dokument ved hjelp av TWAIN-driveren

(Macintosh)

uuProgramvarehåndbok: Skanne et
dokument ved å bruke ICA-driveren
(Mac OS X 10.6.x)

a Start et skanneprogram og klikk Skann-

®

)

knappen.

Skanne med

11

ControlCenter

uuProgramvarehåndbok: ControlCenter4

®

(Windows
uuProgramvarehåndbok: ControlCenter2

(Macintosh)

)

11

b Juster innstillingene som Oppløsning,

Lyshet og Skann Type i
Skanner instillinger-dialogboksen.

c Klikk Start eller Skann for å starte

skanningen.

11

55

A

FORSIKTIG

VIKTIG

Bytte ut

Rutinemessig vedlikehold A

blekkpatronene

Maskinen er utstyrt med en blekkdråpeteller.
Blekkdråpetelleren overvåker automatisk
blekknivået i hver av de fire patronene. Det
vises en melding i displayet når maskinen
merker at en blekkpatron er i ferd med å gå
tom for blekk.

Displayet viser hvilken blekkpatron som har
lite blekk eller må skiftes ut. Følg
instruksjonene i displayet slik at du bytter
blekkpatronene i riktig rekkefølge.

Selv om det vises en melding om at en
blekkpatron må byttes ut, vil det fortsatt være
en liten mengde blekk igjen i patronen. Det
må være litt blekk igjen i patronen, slik at luft
ikke tørker ut og skader skrivehodet.

Hvis du får blekk i øynene, må du
øyeblikkelig skylle med vann og eventuelt
oppsøke lege.

A

Brothers multifunksjonsmaskiner er
utviklet for bruk med blekk av en bestemt
spesifikasjon, og vil yte optimalt og
pålitelig når du bruker originale Brother­blekkpatroner. Brother kan ikke garantere
slik optimal ytelse og pålitelighet hvis det
brukes blekk eller blekkpatroner med
andre spesifikasjoner. Brother fraråder
derfor bruk av andre blekkpatroner enn
originale Brother-blekkpatroner, eller
påfylling av brukte patroner med blekk fra
andre leverandører. Hvis skrivehodet eller
andre deler i denne maskinen blir skadet
som følge av bruk av produkter som ikke
er kompatible med denne maskinen, er
det ikke sikkert at eventuelle reparasjoner
vil bli dekket av garantien.

a Åpne blekkpatrondekselet.

Hvis én eller flere av blekkpatronene er
oppbrukt, viser displayet

Kun svart/hvitt eller
Utskrift umulig.

56

Rutinemessig vedlikehold

b Trykk hver låsespak som vist for å ta ut

patronen som vises på displayet. Ta
patronen ut av maskinen.

d Vri den grønne låsespaken på den

oransje beskyttelsen (1) med klokken til
den klikker på plass for å frigjøre
vakuumforseglingen. Deretter fjerner du
den oransje beskyttelseen som vist.

1

c Åpne posen med den nye

blekkpatronen med fargen som er angitt
i displayet, og ta deretter ut
blekkpatronen.

1

e Hver farge har sin faste plass. Sett inn

blekkpatronen i retningen til pilen på
etiketten.

A

57

f Skyv baksiden av blekkpatronen som er

Merk

VIKTIG

merket med "PUSH" (SKYV) forsiktig
inn til du hører et klikk, og lukk deretter
blekkpatrondekselet.

• Blekkpatronene må IKKE tas ut med
mindre det er behov for å bytte dem. Hvis
du gjør det, reduseres blekkmengden og
maskinen vil ikke vite hvor mye blekk det
er igjen i patronen.

• Berør IKKE patronens innsettingsspor.
Hvis du gjør det, kan du få blekkflekker på
huden.

• Hvis du får blekk på huden eller klærne
skyller du umiddelbart med såpe eller
vaskemiddel.

• Hvis du blander fargene ved å installere
en blekkpatron på feil sted, må du
rengjøre skrivehodet flere ganger etter at
du har satt patronene på riktig plass.

g Maskinen vil automatisk nullstille

blekkdråpetelleren.

• Hvis du for eksempel byttet ut en svart
blekkpatron, vil du bli bedt om å bekrefte
at det er en helt ny blekkpatron du har
installert (for eksempel

Endret du Sort). For hver ny
patron du har installert, trykker du Ja for å
tilbakestille blekkdråpetelleren for denne
fargen automatisk. Hvis du satte inn en
blekkpatron som ikke var helt ny, må du
trykke Nei.

• Sjekk at blekkpatronene er helt nye og
originale Brother-patroner som har blitt
satt inn riktig hvis displayet viser
Ingen blekkpat. eller Finner ikke
etter at patronene har blitt installert
korrekt. Ta ut blekkpatronen og sett den
inn igjen langsomt til den klikker på plass.

• Når du først har åpnet en blekkpatron,
skal du installere den i maskinen og bruke
den opp innen seks måneder. Bruk
uåpnede blekkpatroner innen
utløpsdatoen som er trykt på pakningen.

• Blekkpatronene må IKKE tas fra
hverandre eller på annen måte
ødelegges. Dette kan føre til at blekket
lekker ut av patronene.

58

Rengjøre og

Merk

Rutinemessig vedlikehold

kontrollere maskinen

Rengjøre skannerglassplatenA

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Løft dokumentdekselet (1). Rengjør

skannerglassplaten (2) og den hvite
plasten (3) med en myk og lofri klut
fuktet med et ikke-antennelig
rengjøringsmiddel for glass.

1

3

2

A

I tillegg til å rengjøre glasslisten med ikke­brennbart rengjøringsmiddel for glass,
kan du prøve å kjenne med fingeren på
glasslisten. Hvis du kjenner skitt eller
avfall, må du rengjøre denne delen av
glasslisten igjen. Det kan hende at du må
gjenta rengjøringsprosessen tre eller fire
ganger. Test ved å lage en kopi etter hver
rengjøring.

Det kommer en
vertikal linje på
utskriften hvis det
er skitt eller
korrekturlakk på
glasslisten.

i

Linjen forsvinner
når glasslisten
rengjøres.

c Rengjør den hvite listen (1) og

glasslisten (2) i den automatiske
dokumentmateren (ADF) med en lofri
klut fuktet med et ikke-antennelig
rengjøringsmiddel for glass.

1

2

A

59

Rengjøre skrivehodet A

VIKTIG

Merk

Kontrollere utskriftskvalitetenA

For å opprettholde god utskriftskvalitet vil
maskinen rengjøre skrivehodet automatisk
ved behov. Du kan starte prosessen manuelt
hvis du har problemer med utskriftskvaliteten.

Rengjør skrivehodet hvis du får en horisontal
strek eller tomme partier i teksten eller
grafikken på utskriftene. Du kan rengjøre kun
svart, tre farger samtidig (gul/cyan/magenta),
eller alle fire fargene samtidig.

Det går mye blekk med til å rengjøre
skrivehodet. Hyppig rengjøring øker
blekkforbruket.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring
av skrivehoder kan forårsake varig skade
og medføre at garantien bortfaller.

a Trykk (Blekk).

b Trykk s eller t for å vise Rengjør.

Hvis det vises svake eller overstrekede farger
og tekst på utskriften, kan det hende at noen
av dysene på skrivehodet er tilstoppet. Du
kan undersøke dette ved å skrive ut
kontrollarket for utskriftskvalitet og se på
dysesjekkmønstret.

a Trykk (Blekk).

b Trykk s eller t for å vise

Test utskrift.

c Trykk Test utskrift.
d Trykk Utskriftskval.
e Trykk Start.

Maskinen begynner å skrive ut
kontrollarket for utskriftskvalitet.

f Kontroller kvaliteten på de fire

fargeblokkene på arket.

g Du blir spurt om utskriftskvaliteten er

OK.
Gjør ett av følgende:

c Trykk Rengjør.
d Trykk s eller t for å vise Sort, Farge

eller Alle, og trykk deretter på
alternativet du vil rengjøre.
Maskinen rengjør skrivehodet.
Når rengjøringen er fullført, går
maskinen automatisk tilbake til
Driftsklar.

Hvis du rengjør skriverhodet minst fem
ganger uten at utskriften blir bedre, kan du
prøve å installere en original Brother
Innobella™-blekkpatron for hver
problemfarge. Prøv å rengjøre
skrivehodet opptil fem ganger til. Hvis
utskriften ikke er blitt bedre, kontakter du
Brother-forhandleren.

 Hvis alle strekene er klare og

tydelige, trykker du Ja for å avslutte
kontroll av utskriftskvaliteten og gå til
trinn k.

 Hvis du kan se manglende korte

linjene som vist nedenfor, trykker du
Nei.

OK Dårlig

h Du blir spurt om utskriftskvaliteten er OK

for svart og de tre fargene.
Trykk Ja eller Nei.

i Du blir spurt om du vil begynne

rengjøringen.
Trykk Ja.
Maskinen begynner å rengjøre
skrivehodet.

60

Rutinemessig vedlikehold

VIKTIG

Merk

j Trykk Start etter at rengjøringen er

fullført.
Maskinen vil nå skrive ut kontrollarket
for utskriftskvalitet på nytt. Gjenta
prosedyren fra trinn f.

k Trykk Stop/Exit.

Hvis du gjentar denne fremgangsmåten
minst fem ganger og utskriftskvaliteten
fremdeles er dårlig, bør du bytte ut
blekkpatronen for den tilstoppede
fargen.
Kontroller utskriftskvaliteten på nytt når
du har skiftet blekkpatron. Hvis
problemet vedvarer, må du gjenta
prosedyrene for rengjøring og
testutskrift minst fem ganger for den nye
blekkpatronen. Hvis det fremdeles
mangler blekk, kontakt din Brother­forhandler.

Kontrollere innrettingen av papiret A

Det kan hende du trenger å justere
innrettingen av papiret etter transport av
maskinen hvis teksten blir uskarp og bildene
blir svakere.

a Trykk (Blekk).

b Trykk s eller t for å vise

Test utskrift.

c Trykk Test utskrift.
d Trykk Justering.
e Trykk Start.

Maskinen begynner å skrive ut
kontrollarket for innretting.

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring
av skrivehoder kan forårsake varig skade
og medføre at garantien bortfaller.

Når en
skrivehodedyse er
tett, ser utskriften
slik ut.

i

Når
skrivehodedysen
er rengjort, er de
horisontale
strekene borte.

A

f For ”A”-mønsteret trykker du nummeret

på testutskriften som har minst synlige
vertikale striper (1–9).

g For ”B”-mønsteret trykker du nummeret

på testutskriften som har minst synlige
vertikale striper (1–9).

h For ”C”-mønsteret trykker du nummeret

på testutskriften som har minst synlige
vertikale striper (1–9).

i For ”D”-mønsteret trykker du nummeret

på testutskriften som har minst synlige
vertikale striper (1–9).

j Trykk Stop/Exit.

61

Merk

Feilsøking B

B

Feil- og vedlikeholdsmeldinger B

Det kan oppstå feil, som i et hvilket som helst avansert kontorprodukt. Det kan være behov for å
erstatte forbruksmateriell. Hvis dette skulle skje, identifiserer maskinen feilen og viser en
feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feil- og vedlikeholdsmeldingene.

Du kan selv korrigere de fleste feil og utføre rutinemessig vedlikehold. Hvis du trenger mer hjelp,
inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/

Informasjonsknappen ( ) lyser når det vises en feilmelding på skjermen. Trykk for å vise
feilmeldingen på skjermen.

Feilmelding Årsak Tiltak

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

avbrøt anropet.

Blekks. er nær full

Blekkoppsamlerboksen eller
skylleboksen er nesten full.

.

Prøv å sende eller motta igjen.
Hvis anrop stanses gjentatte ganger
og du bruker et VoIP (Voice over IP)­system, kan du prøve å endre
kompatibiliteten til Grunnleggende (for
VoIP). (Støy på telefonlinjen / VoIP
uu side 86)

Ring Brother kundeservice / din
Brother-forhandler.

62

Merk

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Blekksamler er full

Blekkoppsamlerboksen eller
skylleboksen er full. Disse
komponentene trenger vedlikehold nå
og da, og må muligens også byttes ut
etter en viss periode for å garantere
optimal ytelse fra Brother-maskinen
din. Siden disse komponentene
trenger vedlikehold nå og da, dekkes
ikke bytte av garantien. Behovet for å
bytte ut disse komponentene og tiden
det tar før dette behovet oppstår
avhenger av antallet tømminger og
skyllinger som trengs for å rengjøre
blekksystemet. Disse boksene samler
opp blekk under de ulike tømmingene
og skyllingene. Antallet ganger
maskinen tømmer og skyller for
rensing varierer avhengig av ulike
situasjoner. For eksempel vil det
resultere i mange rengjøringer hvis
man ofte slår maskinen av og på, da
maskinen automatisk rengjøres ved
oppstart. Bruk av blekk som ikke er
produsert av Brother kan føre til
mange rengjøringer, da slikt blekk kan
føre til dårlig utskriftskvalitet som
korrigeres ved rengjøring. Jo flere
rengjøringer som er nødvendig, jo
raskere vil boksene fylles opp.

Blekkoppsamlerboksen eller
skylleboksen må erstattes. Ta kontakt
med Brothers kundeservice eller ditt
autoriserte Brother-servicesenter for å
få service utført på din maskin.

Andre grunner for rengjøring
inkluderer:

1 Etter at en papirstopp er fjernet, vil

maskinen automatisk rengjøre seg
selv før neste mottatte faks skrives
ut.

2 Maskinen rengjør seg selv

automatisk etter ikke å ha vært i
bruk lengre enn 30 dager (sjelden
bruk).

3 Maskinen rengjør seg selv

automatisk etter at blekkpatroner
av samme farge har blitt skiftet ut
tolv ganger.

Reparasjoner som følge av bruk
av rekvisita som ikke er produsert
av Brother kan muligens ikke være
dekket av den gitte
produktgarantien.

Data i minnet Det finnes utskriftsdata i maskinens

minne.

Dekselet åpent Skannerdekselet er ikke helt lukket. Åpne skannerdekselet, og lukk det

Blekkpatrondekselet er ikke helt
lukket.

Trykk Stop/Exit. Maskinen vil avbryte
jobben og slette den fra minnet. Prøv
å skrive ut på nytt.

igjen.
Lukk dette dekselet godt til du hører

ett klikk.

B

63

Feilmelding Årsak Tiltak

F.kj. pap. for.,bak

Fastkj. papir [Bak]

Fastkj. papir [For]

Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

med trinnene i Papiret sitter fast foran
og bak i maskinen uu side 73.

Kontroller at papirlengdeføreren er
tilpasset papirformatet. IKKE trekk ut
papirmagasinet når du legger i papir
med størrelse A5 eller mindre.

Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

med trinnene i Papiret sitter fast bak i
maskinen uu side 73.

Kontroller at papirlengdeføreren er
tilpasset papirformatet.
IKKE trekk ut papirmagasinet når du
legger i papir med størrelse A5 eller
mindre.

Det har samlet seg opp papirstøv på
overflaten av valsene for
papiropphenting og på baksiden av
materullene.

Papiret sitter fast inne i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

Rengjør valsene for papiropphenting
og baksiden av materullene.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre
valsene for papiropphenting)

med trinnene i Papiret sitter fast foran
i maskinen uu side 72.

Feil blekkfarge En fargeblekkpatron har blitt installert i

posisjonen for svarte blekkpatroner.

Feil media Enten er minnekortet ødelagt eller feil

formatert, eller det har oppstått et
problem med minnekortet.

Kontroller at papirlengdeføreren er
tilpasset papirformatet. IKKE trekk ut
papirmagasinet når du legger i papir
med størrelse A5 eller mindre.

Kontroller hvilke blekkpatroner som
har en farge som ikke stemmer
overens med posisjonen av
blekkpatronen, og flytt dem til riktig
posisjon.

Fjern minnekortet fra mediestasjonen
(sporet) til maskinen og formater det
korrekt.

Sett kortet godt inn i sporet igjen for å
sikre at det er riktig plassert. Hvis
feilen vedvarer, må du kontrollere
mediestasjonen (sporet) på maskinen
ved å sette inn et annet minnekort som
du vet fungerer.

64

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Feil papirstr.

(

Feil papirstørrelse

Finner ikke Du installerte en ny blekkpatron for

Innstillingen for papirstørrelse
stemmer ikke overens med

)

papirstørrelsen i magasinet. Eller du
har ikke justert papirførerne i
magasinet til indikatorene for
papirstørrelsen du bruker.

raskt, og maskinen registrerte det
ikke.

Dersom du bruker en blekkpatron som
ikke er en original Brother­blekkpatron, er det mulig at maskinen
ikke registrerer blekkpatronen.

En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

1 Kontroller at papirstørrelsen du

velger, stemmer overens med
papirstørrelsen i magasinet.

2 Påse at du har satt i papiret i

stående posisjon ved å justere
papirførerne til indikatorene for
papirstørrelsen du bruker.

3 Trykk Mono Start eller

Colour Start etter du har sjekket
papirstørrelsen og papirstillingen.

Ta ut den nye blekkpatronen og sett
den forsiktig inn igjen til den klikker på
plass.

Bytt ut patronen med en original
Brother-blekkpatron. Dersom feilen
vedvarer, kontakt din Brother­forhandler.

den forsiktig inn igjen til den klikker på
plass. (Bytte ut blekkpatronene
uu side 56)

Fullt faksminne Faksminnet er fullt. Gjør ett av følgende:

 Tøm minnet for data. For å få

ekstra minne, kan du slå av
Minnemottak.
(uuAvansert brukermanual: Slå
av minnemottaksfunksjoner)

 Skriv ut faksene som ligger i

minnet.
(uuAvansert brukermanual:
Skrive ut faks fra minnet)

Hub er ubrukelig. En HUB eller USB Flash-

minnestasjon med HUB er koblet til
USB-kontakten.

Høy temperatur Skrivehodene er for varme. La maskinen få avkjøle seg.
Ikke registrert Du prøvde å slå et hurtigvalgnummer

som ikke er programmert.

Ikke Svar/Oppt. Nummeret du ringte svarer ikke eller

er opptatt.

Ingen blekkpat. En blekkpatron er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkpatronen og sett

HUB-er, inkludert USB­flashminnestasjoner med innebygd
HUB, støttes ikke. Trekk ut enheten
fra USB-kontakten.

Programmer hurtigvalgnummeret.
(Lagre hurtigvalgnumre uu side 44)

Kontroller nummeret og prøv på nytt.

den forsiktig inn igjen til den klikker på
plass. (Bytte ut blekkpatronene
uu side 56)

B

Ingen fil Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen i mediestasjonen
inneholder ikke .JPG-filer.

Sett inn riktig minnekort eller USB
Flash-minnestasjon i sporet.

65

Feilmelding Årsak Tiltak

Ingen ID Det finnes ingen historikk over

innkommende anrop. Du har ikke
mottatt anrop, eller du har ikke
abonnert på anroper-ID-tjenesten fra
ditt telefonselskap.

Kan ikke rengj.XX

Oppstart umuligXX

Utskrift umuligXX

Skanning umuligXX

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil

Kontroller papir Maskinen er tom for papir, eller papiret

Maskinen har et mekanisk problem.
—ELLER—
Et fremmedlegeme, som en binders

eller istykkerrevet papir, har kommet
inn i maskinen.

på grunn av dårlig linjekvalitet.

er ikke lagt riktig inn i papirmagasinet.

Hvis du vil bruke anroper-ID­funksjonen, må du ta kontakt med
telefonselskapet. (Anroper-ID
uu side 36)

Åpne skannerdekselet og fjern
eventuelle fremmedlegemer og
papirbiter i maskinen. Dersom
feilmeldingen vedvarer, kobler du fra
maskinen i flere minutter før du kobler
den til igjen.

(Maskinen kan slås av i cirka 24 timer
uten at faksene som er lagret i minnet,
går tapt. Overføre faksene eller
faksaktivitetsrapporten uu side 69)

Hvis problemet vedvarer, bør du ta
kontakt med telefonselskapet for å få
kontrollert telefonlinjen.

Gjør ett av følgende:

 Legg mer papir i papirmagasinet,

og trykk deretter Mono Start eller
Colour Start.

 Fjern papiret og legg det inn igjen,

og trykk deretter Mono Start eller
Colour Start. (Legge i papir og

andre utskriftsmedier uu side 13)

Papiret sitter fast i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret i samsvar

med trinnene i Skriverstopp eller
papirstopp uu side 72.

Hvis denne feilen oppstår ofte under
tosidet kopiering eller utskrift, kan
papirmaterullene ha blekkflekker.
Rengjør materullene.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre
papirmaterullene)

Det har samlet seg opp papirstøv på
overflaten av valsene for
papiropphenting og på baksiden av
materullene.

Papirstoppdekselet er ikke lukket på
riktig måte.

Rengjør valsene for papiropphenting
og baksiden av materullene.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre
valsene for papiropphenting)

Kontroller at papirstoppdekselet er
jevnt lukket på begge sider.
(Skriverstopp eller papirstopp
uu side 72)

66

Merk

Feilmelding Årsak Tiltak

Feilsøking

Kun svart/hvitt

Skift ut blekk

Én eller flere av fargeblekkpatronene
er oppbrukt.

Du kan bruke maskinen i svart-hvitt­modus i ca. fire uker, avhengig av hvor
mange sider du skriver ut.

Når denne meldingen vises på
displayet, fungerer hver enkelt
operasjon på følgende måte:

 Utskrift

Hvis du klikker på Gråtone i
Avansert-kategorien i

skriverdriveren, kan du bruke
maskinen som en svart-hvitt­skriver.

Tosidig utskrift er ikke tilgjengelig
når denne meldingen kommer
opp.

 Kopiering

Hvis papirtypen er satt til
Vanlig papir, kan du kopiere i
svart-hvitt.

Tosidig kopi er ikke tilgjengelig når
denne meldingen kommer opp.

 Faksing

Bytt ut blekkpatronene. (Bytte ut
blekkpatronene uu side 56)

Maskinen vil stanse all
utskriftsaktivitet, og du kan ikke bruke
maskinen før en ny blekkpatron settes
inn i de følgende tilfellene:

• Hvis du kobler fra maskinen eller
tar ut blekkpatronen.

• Hvis papirtypen stilles til

Annet glanset,
Brother BP71 eller
Brother BP61.

®

• (Windows

-brukere) Hvis du
merker av
Langsomt tørkende papir i
kategorien Grunnleggende på
skriverdriveren.

(Macintosh-brukere) Hvis du
merker av
Langsomt tørkende papir i
kategorien Skriv ut innstillinger
på skriverdriveren.

Hvis papirtypen er satt til

Vanlig papir eller
Blk. skr. papir, mottar og

skriver maskinen fakser i svart­hvitt.

Hvis en avsendermaskin har en
faks i farger, vil maskinens
”håndtrykk” be om at faksen
sendes i svart-hvitt.

Lav Temperatur Skrivehodene er for kalde. La maskinen få varme seg opp.
Lite blekk Én eller flere av blekkpatronene er

nesten oppbrukt. Hvis en av
fargeblekkpatronene nesten er
oppbrukt og noen sender deg en

Bestill en ny blekkpatron. Du kan
fortsette utskriften til displayet viser

Utskrift umulig. (Bytte ut
blekkpatronene uu side 56)

fargefaks, vil maskinens
"fakshåndtrykk" be om at faksen
sendes som svart-hvitt. Hvis
avsendermaskinen har muligheten til
å konvertere den, vil fargefaksen bli
skrevet ut på maskinen i svart-hvitt.

B

67

Feilmelding Årsak Tiltak

Media er full. Minnekortet eller USB Flash-

minnestasjonen du bruker har ikke
tilgjengelig plass, eller inneholder alt
999 filer.

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. Hvis kopiering er i gang:

Minnekortet eller USB Flash­minnestasjonen du bruker har ikke
nok ledig plass til å skanne
dokumentene.

Misl. skjerminit. Du trykket på pekeskjermen før

strømmen på initialiseringen ble
fullført.

Det kan hende det har lagt seg
restprodukter mellom nedre del av
pekeskjermen og rammen.

Maskinen kan kun lagre filer til
minnekortet eller USB Flash­minnestasjonen dersom det
inneholder færre enn 999 filer. Slett
uønskede filer for å frigjøre plass, og
prøv på nytt.

Trykk Stop/Exit, vent til andre
pågående operasjoner er fullført, og
prøv på nytt.

Trykk Stop/Exit.
Slett filer som du ikke bruker fra

minnekortet eller USB Flash­minnestasjonen for å frigjøre plass, og
prøv deretter på nytt.

Kontroller at ingen gjenstander rører
ved eller hviler på pekeskjermen.

Legg et stivt papir mellom nedre del av
pekeskjermen og rammen, og skyv
det frem og tilbake for å få ut
restproduktene.

Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som

ikke er i Polling venter-modus.

Sjekk dokument Dokumentet ble ikke satt inn eller

matet riktig. Dokumentet som ble
skannet fra den automatiske
dokumentmateren kan også ha vært
for langt.

Ubrukelig enhet

Ta ut kontakten
foran og slå
maskinen av og på

Ubrukelig enhet

USB-enheten må
kobles fra.

Utskrift umulig

Skift ut blekk

En ødelagt enhet er koblet til USB­kontakten.

En USB-enhet eller USB Flash­minnestasjonen som ikke støttes, er
koblet til USB-kontakten.

Du finner mer informasjon på
http://solutions.brother.com/

Én eller flere av blekkpatronene er
oppbrukt. Maskinen stanser all
utskriftsaktivitet. Så lenge det er ledig
minnekapasitet, blir svart-hvitt-fakser
lagret i minnet. Hvis en
avsendermaskin har en faks i farger,
vil maskinens ”håndtrykk” be om at
faksen sendes i svart-hvitt.

.

Kontroller den andre maskinens
pollingoppsett.

(Bruke den automatiske
dokumentmateren uu side 25)

(Papirstopp uu side 70)

Trekk ut enheten fra USB-kontakten,

og trykk på for å slå maskinen av
og deretter på igjen.

Trekk ut enheten fra USB-kontakten.
Slå maskinen av og deretter på igjen.

Bytt ut blekkpatronene. (Bytte ut
blekkpatronene uu side 56)

68

Feilsøking

Feilanimasjon B

Under feilanimasjon finner du trinnvise
instruksjoner når papiret setter seg fast. Du
kan gå igjennom disse instruksjonene i ditt
eget tempo ved å trykke t for å se det neste
trinnet, eller s for å gå tilbake til forrige trinn.

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten B

Hvis displayet viser:

 Kan ikke rengj.XX

 Oppstart umuligXX

 Utskrift umuligXX

 Skanning umuligXX

Vi anbefaler at du overfører fakser til en
annen faksmaskin eller til PC-en din.
(Overføre fakser til en annen faksmaskin

uu side 69 eller Overføre fakser til
datamaskinen uu side 69)

Du kan også overføre faksaktivitetsrapporten
for å se om det er noen fakser du må sende.
(Overføre faksaktivitetsrapporten til en annen
faksmaskin uu side 70)

Overføre fakser til en annen faksmaskin

Hvis du ikke har innstilt apparat-ID-en, kan du
ikke åpne faksoverføringsmodus.
(uuHurtigstartguide: Angi personlig
informasjon (stasjons-ID))

a Trykk Stop/Exit for å midlertidig avbryte

feilen.

b Trykk Meny.
c Trykk s eller t for å vise Service.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis displayet viser Ingen data,

finnes det ingen fakser i maskinens
minne.

Trykk Stop/Exit.

 Angi faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

h Trykk Mono Start.

Overføre fakser til datamaskinen B

Du kan overføre faksene fra maskinens
minne til datamaskinen din.

a Trykk Stop/Exit for å midlertidig avbryte

feilen.

b Kontroller at du har installert

MFL-Pro Suite på PC-en, og slå
deretter på PC-FAKS Mottak på PC-en.
(uuProgramvarehåndbok: PC-FAKS-
mottak)

c Kontroller at du har stilt inn

PC-faksmottak på maskinen.
(uuAvansert brukermanual:

PC-faksmottak (kun Windows

Hvis faksene er i maskinens minne når
du stiller inn PC-faksmottak, blir du spurt
om du vil overføre faksene til PC-en.

B

®

))

d Gjør ett av følgende:

 For å overføre alle fakser til

datamaskinen trykker du Ja. Du blir
spurt om du også vil slå på
sikkerhetskopiering av utskrift.

 For å avslutte og la telefaksene være

i minnet trykker du Nei.

B

e Trykk Stop/Exit.

d Trykk Service.
e Trykk Dataoverfør.
f Trykk Faksoverfør.

69

Overføre faksaktivitetsrapporten til en

VIKTIG

annen faksmaskin

Hvis du ikke har innstilt apparat-ID-en, kan du
ikke åpne faksoverføringsmodus.
(uuHurtigstartguide: Angi personlig
informasjon (stasjons-ID))

a Trykk Stop/Exit for å midlertidig avbryte

feilen.

b Trykk Meny.

Papirstopp B

B

Dokumenter kan sette seg fast i den
automatiske dokumentmateren hvis de ikke
settes inn eller mates riktig, eller hvis de er for
lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne et
fastkjørt papir.

Dokumentstans øverst i dokumentmaterenheten

B

c Trykk s eller t for å vise Service.
d Trykk Service.
e Trykk Dataoverfør.
f Trykk Overfør.rapp.
g Angi faksnummeret som

faksaktivitetsrapporten skal
videresendes til.

h Trykk Mono Start.

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

b Åpne dekselet på dokumentmateren.
c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

d Lukk dokumentmaterdekselet.

70

e Trykk Stop/Exit.

Unngå at dokumenter kjøres fast ved å
trykke lett på midten av den automatiske
dokumentmateren slik at den lukkes
ordentlig.

Feilsøking

Dokumentstans inne i dokumentmaterenheten

a Fjern papir som ikke sitter fast fra

dokumentmateren.

b Åpne dokumentdekselet.
c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

Fjerne små dokumenter som sitter fast

B

i dokumentmateren

B

a Åpne dokumentdekselet.
b Skyv et stykke stivt papir, slik som en

kartongbit, inn i dokumentmateren for å
dytte eventuelle små papirrester
gjennom.

d Lukk dokumentdekselet.
e Trykk Stop/Exit.

c Lukk dokumentdekselet.
d Trykk Stop/Exit.

B

71

Skriverstopp eller papirstopp B

Merk

Merk

1

Fjern det fastkjørte papiret i den relevante
delen av maskinen.

Papiret sitter fast foran i maskinen B

Hvis displayet viser Fastkj. papir
[For], følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Trekk papirmagasinet (1) helt ut av

maskinen.

d Løft papirstoppklaffen og fjern det

fastkjørte papiret.

e Skyv papirmagasinet godt på plass i

maskinen igjen.

c Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

1

Forsikre deg om at du har trukket ut
papirstøtten til den klikker på plass.

f Sett inn støpselet igjen.

Ved gjentatt papirstopp, kan det hende at
en liten papirbit sitter fast i maskinen.
(Flere metoder for fjerning av fastkjørt
papir uu side 76)

72

Feilsøking

1

Papiret sitter fast bak i maskinen B

Hvis displayet viser Fastkj. papir
[Bak], følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen.

c Trekk det fastkjørte papiret ut av

maskinen.

d Lukk papirstoppdekselet. Forsikre deg

om at dekselet er lukket ordentlig.

e Sett inn støpselet igjen.

Papiret sitter fast foran og bak i maskinen

Hvis displayet viser F.kj. pap.
for.,bak, følg disse trinnene:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

B

b Trekk papirmagasinet (1) helt ut av

maskinen.

1

B

73

c Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

1

d Løft klaffen og fjern det fastkjørte

papiret.
(Når magasinet er fjernet, gå til trinn e.)

f Trekk det fastkjørte papiret ut av

maskinen.

g Lukk papirstoppdekselet. Forsikre deg

om at dekselet er lukket ordentlig.

e Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen.

1

74

h Skyv papirmagasinet godt på plass i

maskinen igjen.

i Bruk fingergrepene på hver side av

VIKTIG

maskinen til å løfte skannerdekselet (1)
til åpen stilling med begge hender.
Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for
å ta ut papiret. Kontroller at hjørnene på
det fastkjørte papiret ikke sitter igjen i
maskin (2) og (3).

1

Feilsøking

• Hvis papiret sitter fast under skrivehodet,
må du trekke ut maskinens støpsel og
deretter flytte skrivehodet for å ta ut
papiret.

• Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne
som vist, kan du ikke flytte skrivehodet.
Sett inn støpselet igjen. Hold Stop/Exit
nede til skrivehodet flytter seg til midten.
Trekk deretter ut maskinens støpsel, og ta
ut papiret.

3

2

• Hvis du får blekk på huden, må du
umiddelbart vaske deg med såpe og
rikelig med vann.

j Løft skannerdekslet (1) for å frigjøre

låsen. Skyv skannerdekslets støtte
forsiktig ned (2) og lukk
skannerdekslet (3) med begge hender.

1

3

B

2

75

Merk

Forsikre deg om at du har trukket ut

Merk

Merk

papirstøtten til den klikker på plass.

k Sett inn støpselet igjen.

Ved gjentatt papirstopp, kan det hende at
en liten papirbit sitter fast i maskinen.
(Flere metoder for fjerning av fastkjørt
papir uu side 76)

Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir

b Ta tak i fingerfestene på hver side av

maskinen med begge hender for å løfte
opp skannerdekselet til åpen stilling.

B

a Gjør klart et tykt papirark i størrelse A4

eller Letter, som glanset papir, og sett
det inn i maskinen i liggende retning
gjennom åpningen som vist, til du
kjenner at den tar tak i papiret.

Vi anbefaler at du bruker glanset papir.

c Løft skannerdekslet (1) for å frigjøre

låsen. Skyv skannerdekslets støtte
forsiktig ned (2) og lukk
skannerdekslet (3) med begge hender.
Papiret du satte inn, mates gjennom
maskinen og støtes ut.

1

3

2

76

Feilsøking

Feilsøking B

Hvis du tror det er feil på maskinen, sjekker du i diagrammet under og følger feilsøkingstipsene.
Du løser de fleste problemene enkelt selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions

Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.
Besøk oss på http://solutions.brother.com/

.

77

B

Hvis du har problemer med maskinen B

Utskrift

Problem Forslag

Ingen utskrift. Kontroller grensesnittkabelen eller den trådløse tilkoblingen på både maskinen og

datamaskinen. (uuHurtigstartguide)

Kontroller at maskinens strømledning er koblet til, og at -bryteren er på.

Én eller flere av blekkpatronene er oppbrukt.
(Bytte ut blekkpatronene uu side 56)

Sjekk om det vises en feilmelding i displayet.
(Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 62)

Hvis displayet viser Utskrift umulig og Skift ut blekk, Bytte ut
blekkpatronene uu side 56.

Kontroller at riktig skriverdriver er blitt installert og valgt.
Kontroller at maskinen er tilkoblet.

®

(Windows

Klikk , og deretter Enheter og skrivere. Høyreklikk Brother MFC-XXXXX

(der XXXXX er modellnavnet), og velg Se hva som skrives ut. Klikk Skriver, og
påse at Bruk skriver frakoblet ikke er avmerket.

(Windows Vista

7)

®

)

Klikk , Kontrollpanel, Maskinvare og lyd og deretter Skrivere. Høyreklikk

Brother MFC-XXXXX (der XXXXX er modellnavnet). Hvis skriveren er frakoblet,
viser den Bruk skriveren når tilkoblet. Velg dette alternativet for å aktivere
skriveren.

®

(Windows
Klikk Start, og deretter Skrivere og telefakser. Høyreklikk Brother MFC-XXXXX
(der XXXXX er modellnavnet). Hvis skriveren er frakoblet, viser den
Bruk skriveren når tilkoblet. Velg dette alternativet for å aktivere skriveren.

Dokumentet skrives ikke ut hvis gamle data som ikke er skrevet ut, forblir i
skriverdriverens utskriftskø. Åpne skriverikonet, og slett deretter alle dataene.
Skriverikonet finnes på følgende måte:

(Windows

Klikk /Enheter og skrivere/Skrivere og telefakser.

(Windows Vista®)

Klikk /Kontrollpanel/Maskinvare og lyd/Skrivere.

(Windows
Klikk
(Macintosh)
Klikk Systemvalg/Utskrift og faks.

XP)

®

7)

®

XP)

Start/Kontrollpanel/Skrivere og annen maskinvare/Skrivere og telefakser

.

78

Feilsøking

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Dårlig utskriftskvalitet. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 60)

Kontroller at innstillingen for Medietype i utskriftsdriveren eller Papirtype-
innstillingen i maskinens meny stemmer overens med papirtypen du bruker.
Papirtype uu side 20

®

uuProgramvarehåndbok: Utskrift (Windows
uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh)

Kontroller at blekkpatronene er nye. Følgende kan føre til at blekket klumper seg:

 Datoen som er skrevet på patronesken er utløpt. (Originale Brother-patroner

er holdbare i opptil to år hvis de oppbevares i originalemballasjen.)

 Blekkpatronen har stått i maskinen i over seks måneder.

 Det kan hende at blekkpatronen ikke har vært lagret på riktig måte før bruk.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk. Brother fraråder bruk av
andre blekkpatroner enn originale Brother-blekkpatroner, eller påfylling av brukte
patroner med blekk fra andre leverandører.

Kontroller at du bruker en av de anbefalte papirtypene.
(Papir og utskriftsmedier som kan brukes uu side 21)

Anbefalt miljøtemperatur for maskinen er på mellom 20 °C og 33 °C.

Horisontale hvite streker i tekst eller
grafikk.

Maskinen skriver ut tomme sider. Rengjør skrivehodene. (Rengjøre skrivehodet uu side 60)

Tegn og linjer er uskarpe. Kontroller innrettingen av papiret. (Kontrollere innrettingen av papiret uu side 61)
Utskrevet tekst eller bilder er

skjeve.

Flekk eller smuss øverst på midten
av utskriftssiden.

Utskriften ser skitten ut, eller
blekket later til å renne.

Det er flekker på baksiden eller
nederst på arket.

Maskinen skriver ut tykke linjer på
siden.

Rengjør skrivehodene. (Rengjøre skrivehodet uu side 60)
Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.
Prøv å bruke de anbefalte papirtypene.

(Papir og utskriftsmedier som kan brukes uu side 21)

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.

Kontroller at papiret ligger riktig i papirmagasinet, og at papirsideførerne er riktig
justert. (Legge i papir og andre utskriftsmedier uu side 13)

Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig.
Kontroller at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet.

(Papir og utskriftsmedier som kan brukes uu side 21)
Kontroller at du bruker de anbefalte papirtypene. (Papir og utskriftsmedier som

kan brukes uu side 21) Ikke ta på papiret før blekket er tørt.
Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.
Hvis du bruker fotopapir, må du passe på at du stiller inn riktig papirtype. Still inn

Medietype for printerdriveren hvis du skal skrive ut et foto fra PC.
Kontroller at det ikke er blekkflekker på skriverplaten. (uuAvansert brukermanual:

Rengjøre maskinens skriverplate)
Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.
Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

(Legge i papir og andre utskriftsmedier uu side 13)
Sørg for at papirmaterullene ikke er tilskitnet med blekk.

(uuAvansert brukermanual: Rengjøre papirmaterullene)

(Kun Windows®-brukere)
Merk av for Omvendt rekkefølge i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

)

B

79

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Utskriftene er krøllet.

(Windows
I skriverdriverens Avansert-kategori klikker du Fargeinnstillinger og fjerner
merket for Toveis utskrift.

(Macintosh-brukere)
I skriverdriver velger du Skriv ut innstillinger, Avansert,
Andre utskriftsalternativer og fjerner merket for Toveis utskrift.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella™-blekk.

Kan ikke utføre "sideoppsett"­utskrift.

Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i
brukerprogrammet og i skriverdriveren.

Utskriftshastigheten er for lav. Prøv å endre innstillingene for skriverdriveren. Høyeste oppløsning trenger lengre

tid til databehandling, sending og utskrift. Prøv de andre kvalitetsinnstillingene
under printerdriverens Avansert-fane (Windows

Skriv ut innstillinger (Macintosh). Klikk i tillegg Fargeinnstillinger, og fjern
merket for Fargeforsterkning.

Deaktiver funksjonen Uten kanter. Utskrift uten kanter er tregere enn normal
utskrift. uuProgramvarehåndbok: Utskrift (Windows

uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh)

Fargeforsterkning fungerer ikke
riktig.

Hvis bildedataene ikke er satt til full farge i brukerprogrammet (for eksempel 256
farger), vil ikke Fargeforsterkning fungere. Bruk minimum 24-biters fargedata
sammen med funksjonen Fargeforsterkning.

Fotopapir mates ikke på korrekt
måte.

Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal du legge i ett ekstra ark av det samme
fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette
formålet.

Rengjør valsene for papiropphenting.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre valsene for papiropphenting)

Maskinen mater flere sider
samtidig.

Kontroller at papiret er lagt riktig i papirmagasinet. (Legge i papir og andre
utskriftsmedier uu side 13)

Påse at papirstøtten forlenges til den klikker på plass, og at papirstøtteklaffen er
brettet ut. (Trinn i: Legge i papir og andre utskriftsmedier uu side 13.)

Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig. (Trinn d: Papiret sitter fast
bak i maskinen uu side 73.)

Påse at bunnplaten i papirmagasinet ikke er skitten.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre valsene for papiropphenting)

Papirstopp. Kontroller at papirlengdeføreren er tilpasset papirformatet. Ikke trekk ut

papirmagasinet når du legger i papir med størrelse A5 eller mindre. (Skriverstopp
eller papirstopp uu side 72)

Papiret kjører seg fast når du
bruker tosidig kopi eller tosidig
utskrift.

Bruk en av innstillingene for å hindre papirstopp, Dupleks 1 eller Dupleks 2.

For kopiering
uuAvansert brukermanual: Tosidig (dupleks) kopiering

®

-brukere)

®

) eller under

®

)

For utskrift

uuProgramvarehåndbok: Tosidig/Hefte (Windows
uuProgramvarehåndbok: Tosidig utskrift (Macintosh)

Hvis det ofte oppstår papirstopp når du bruker tosidig kopiering eller tosidig
utskrift, kan det hende at materullene er tilsmusset av blekk. Rengjør materullene.
(uuAvansert brukermanual: Rengjøre papirmaterullene)

Utskrevne sider stables ikke pent. Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

(Legge i papir og andre utskriftsmedier uu side 13)

80

®

)

Utskrift (fortsettelse)

Problem Forslag

Maskinen skriver ikke ut fra

®

Adobe

Blekket er gnidd utover eller renner
ved bruk av glanset fotopapir.

Utskrifter ser skitne ut, eller papiret
kjøres fast ved bruk av A3-papir.

Illustrator®.

Prøv å redusere utskriftsoppløsningen.

uuProgramvarehåndbok: Utskrift (Windows®)
uuProgramvarehåndbok: Skrive ut og fakse (Macintosh)

Sørg for å sjekke begge sider av papiret. Legg den glansede overflaten
(utskriftsoverflaten) ned. (Papirtype uu side 20)

Sørg for at innstillingen for papirtype er riktig hvis du skal bruke glanset fotopapir.

(Datamaskinutskrift for Windows

 Velg papirstørrelsen A3 (Langfibret) i Papirstørrelse i kategorien

 Merk av for Langsomt tørkende papir i kategorien Grunnleggende i

(Datamaskinutskrift for Macintosh-bruker)

 Velg papirstørrelsen A3 (Langfibret) i Papirstørrelse på skriverdriveren.

 Velg Skriv ut innstillinger fra rullegardinmenyen, og merk deretter av

(Kopiering)

®

-bruker)

Grunnleggende på skriverdriveren.

skriverdriveren.

Langsomt tørkende papir på skriverdriveren.

Feilsøking

 Slå på innstillingen A3 - Kortfibret i Hovedoppsett. (Modus for sikker

papirinnmating for A3-papir med korte fibrer uu side 21)

 Juster kopieringstettheten for å gjøre kopiene lysere.

(uuAvansert brukermanual: Justere tetthet)

Utskrift av mottatte fakser

Problem Forslag

Fortettet skrift og hvite streker tvers
over siden, eller topp og bunn på
setninger blir kuttet av.

Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten. Be avsenderen skrive ut en kopi for å se

Mottatte fargefakser skrives kun ut
i svart-hvitt.

Venstre- og høyremarger kuttes av,
eller en enkeltside skrives ut på to
sider.

Du har trolig hatt en dårlig tilkobling med statiske forstyrrelser eller interferens på
telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin.
Skift fargeblekkpatroner som er oppbrukt, og be den andre personen om å sende

fargefaksen på nytt.
(Bytte ut blekkpatronene uu side 56)

Aktiver autoreduksjon.
(uuAvansert brukermanual: Skrive ut en forminsket innkommende faks)

B

81

Telefonlinje eller koblinger

Problem Forslag

Kan ikke slå telefonnumre.
(Ingen summetone)

Maskinen besvarer ikke anrop. Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet.

Kontroller at maskinen er koblet til og slått på.
Kontroller telefonkontaktkoblingene.
Løft opp røret til den eksterne telefonen og kontroller at det er en summetone. Hvis

det ikke er noen summetone, må du be telefonselskapet kontrollere linjen og/eller
uttaket.

(Velge mottaksmodus uu side 32) Kontroller om du får summetonen. Ring
eventuelt opp maskinen for å høre om den svarer. Hvis den fremdeles ikke svarer,
kontrollerer du tilkoblingen til telefonledningen. Hvis du ikke får noen ringetone når
du ringer opp maskinen, må du be telefonselskapet om å kontrollere linjen.

Faksmottak

Problem Forslag

Kan ikke motta faks. Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for

Telefonlinjetype til din telefontype. (Stille inn telefonlinjetype uu side 37)

Sende fakser

Problem Forslag

Kan ikke sende faks Kontroller alle telefonkontaktkoblingene. Kontroller at telefonledningen er koblet til

veggkontakten til telefonen og maskinens LINE-kontakt.

Kontroller at FAX -tasten lyser.

Be mottakeren sjekke om mottakermaskinen har papir.
Skriv ut sendingsverifiseringsrapporten, og kontroller om det er noen feil.

(uuAvansert brukermanual: Rapporter)

Sendingsverifiseringsrapporten
oppgir ”RES.:FEIL”.

Dårlig kvalitet på fakssending. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Vertikale, svarte streker ved
sending.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å
sende faksen på nytt. Hvis du sender en PC-faks-melding og får "RES.:FEIL" på
sendingsverifiseringsrapporten, kan det være at maskinen ikke har mer
minnekapasitet. For å få ekstra minne, kan du slå av Minnemottak
(uuAvansert brukermanual: Slå av minnemottaksfunksjoner), skrive ut
faksmeldinger fra maskinens minne (uuAvansert brukermanual: Skrive ut faks fra

minnet) eller avbryte en forsinket faks- eller pollingjobb. (Avbryte en faks som er i
gang uu side 30) (uuAvansert brukermanual: Kontrollere og avbryte jobber i kø)

Hvis problemet vedvarer, må du be telefonselskapet om å kontrollere telefonlinjen
din.

Hvis du ofte får overføringsfeil med mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å
endre menyinnstillingen for kompatibilitet til Grunnl. (VoIP).
(Støy på telefonlinjen / VoIP uu side 86)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for
Telefonlinjetype til din telefontype. (Stille inn telefonlinjetype uu side 37)

maskinens skannerfunksjon. Hvis kopikvaliteten er dårlig, rengjør du skanneren.
(Rengjøre skannerglassplaten uu side 59)

Svarte, vertikale linjer på fakser du sender, forårsakes vanligvis av skitt eller
korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Rengjøre skannerglassplaten
uu side 59)

82

Feilsøking

Håndtere innkommende anrop

Problem Forslag

Maskinen "hører" en stemme som
en CNG-tone.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte på et biapparat eller en ekstern telefon, angi din aktiveringskode

Tilpassede funksjoner på en
enkeltlinje.

Hvis Faksdeteksjon er på er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan
feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som et faksanrop, og svare med
faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ved å trykke på Stop/Exit. Prøv å unngå
problemet ved å deaktivere Faksdeteksjon.
(Faksdeteksjon uu side 35)

for fjerntilgang (fabrikkinnstillingen er l 51). Hvis du svarte på en ekstern telefon,
trykker du på Start for å motta faksen. Legg på røret når maskinen svarer.

Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, et alarmsystem eller en
annen spesialfunksjon på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan
dette skape problemer ved sending og mottak av fakser.

For eksempel: Hvis du abonnerer på Samtale venter eller en annen tilpasset
tjeneste og signalet kommer på linjen mens maskinen sender eller mottar en faks,
kan signalet midlertidig avbryte eller forstyrre faksene. Brothers ECM-funksjon vil
normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet er knyttet til
telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar
informasjon på enkeltlinje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom
virksomheten er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddssikker
fakstelefonitjeneste, anbefales det at du oppretter en separat telefonlinje uten
spesialtjenester.

Kopieringsproblemer

Problem Forslag

Kan ikke kopiere.

Dårlige kopieringsresultater ved
bruk av den automatiske
dokumentmateren (ADF).

Vertikale, svarte linjer eller streker
vises på kopier.

Tilpass side fungerer ikke på
korrekt måte.

Kontroller at COPY -tasten lyser.

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 26)

Vertikale, svarte streker på kopiene forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk
på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Rengjøre skannerglassplaten uu side 59)

Kontroller at kildedokumentet ikke ligger skjevt.
Plasser dokumentet på nytt og prøv igjen.

Skanneproblemer

Problem Forslag

TWAIN- eller WIA-feil oppstår når
du begynner å skanne.

®

(Windows
TWAIN- eller ICA-feil oppstår når

du begynner å skanne. (Macintosh)

Dårlige skanneresultater ved bruk
av den automatiske
dokumentmateren (ADF).

)

Kontroller at Brother TWAIN- eller WIA-driver er valgt som primærkilde i
skanneprogrammet. For PaperPort™12SE med OCR, for eksempel, må du klikke
på Skanningsinnstillinger og Velg for å velge Brother TWAIN/WIA-driveren.

Kontroller at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde.
I PageManager, klikk File (Fil), Select Source (Velg kilde) og velg Brother
TWAIN-driveren.
Mac OS X 10.6.x-brukere kan også skanne dokumenter ved hjelp av ICA­skannerdriveren. uuProgramvarehåndbok: Skanne et dokument ved å bruke

ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x)
Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 26)

B

83

Skanneproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

OCR fungerer ikke. Prøv å øke skanneroppløsningen.

(Macintosh-brukere)

Presto! PageManager må lastes ned og installeres før bruk.
For mer informasjon: Tilgang til Brother kundestøtte (Macintosh) uu side 5.

Programvareproblemer

Problem Forslag

Kan ikke installere programvare
eller skrive ut.

"Enhet opptatt" Kontroller at det ikke vises noen feilmelding i displayet.
Kan ikke skrive ut bilder fra

FaceFilter Studio.

(Kun Windows
Kjør programmet Reparere MFL-Pro Suite på CD-ROM-en. Dette programmet
reparerer og installerer programmet på nytt.

Hvis du ønsker å bruke FaceFilter Studio, må du installere FaceFilter Studio­programmet fra CD-ROM-en som fulgte med maskinen. (uuHurtigstartguide)

Før du bruker FaceFilter Studio for første gang, må du også sørge for at Brother­maskinen er slått på og koblet til datamaskinen. Dette vil gi deg tilgang til alle
funksjonene i FaceFilter Studio.

®

-brukere)

PhotoCapture Center™ Problemer

Problem Forslag

Flyttbar disk fungerer ikke riktig. 1 Ta ut minnekortet eller USB Flash-minnestasjonen og sett det/den inn igjen.

®

, må du ta ut minnekortet eller USB

Får ikke tilgang til flyttbar disk fra
skrivebordsikonet.

Deler av bildet mangler når det
skrives ut.

2 Hvis du har prøvd "Løs ut" fra Windows

Flash-minnestasjonen før du fortsetter.

3 Hvis det vises en feilmelding når du prøver å løse ut minnekortet eller USB

Flash-minnestasjonen, betyr det at kortet er i bruk. Vent litt og prøv på nytt.

4 Hvis ingen av forslagene ovenfor fungerer, slår du av datamaskinen og

maskinen, og deretter slår du dem på igjen.

Kontroller at du har satt minnekortet eller USB Flash-minnestasjonen riktig inn.

Kontroller at Utskrift uten kanter og Beskjæring er deaktivert.
(uuAvansert brukermanual: Utskrift uten kanter og Beskjæring)

Nettverksproblemer

Problem Forslag

Kan ikke skrive ut via nettverket. Kontroller at maskinen er slått på, tilkoblet og driftsklar. Skriv ut en

nettverkskonfigurasjonsrapport (uu Avansert brukermanual: Rapporter) og sjekk
de gjeldende nettverksinnstillingene på denne listen. Koble LAN-kabelen til HUB­en igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Om
mulig, forsøk å koble maskinen til en annen port på HUB-en og med en annen
kabel. Hvis tilkoblingen er i orden, viser maskinen LAN Aktiv i 2 sekunder.

84

Hvis du bruker en trådløs tilkobling eller har nettverksproblemer
uuBrukerhåndbok for nettverket: Feilsøking

Nettverksproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

Funksjonen for nettverksskanning
fungerer ikke.

Nettverksfunksjonen PC­faksmottak fungerer ikke.

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate
nettverksskanning. Tast inn informasjonen under for å legge til port 54925 for
nettverksskanning:

Navn: Tast inn en beskrivelse, som Brother NetScan.

Portnummer: Tast inn 54925.

Protokoll: UDP skal være valgt.

Se instruksjonsmanualen som fulgte med tredjeparts
sikkerhets-/brannmurprogramvare eller ta kontakt med programvareprodusenten.

(Kun Macintosh-brukere)

Velg maskinen på nytt i programmet Enhetsvelger som du finner under
Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector, eller fra
modellisten i ControlCenter2.

(Kun Windows

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate PC­faksmottak. Tast inn informasjonen under for å legge til port 54926 for
nettverksfunksjonen PC-faksmottak:

®

-brukere)

Feilsøking

Navn: Tast inn en beskrivelse, som Brother PC-faksmottak.

Portnummer: Tast inn 54926.

Protokoll: UDP skal være valgt.

Se instruksjonsmanualen som fulgte med tredjeparts
sikkerhets-/brannmurprogramvare eller ta kontakt med programvareprodusenten.

Brother-programvaren kan ikke
installeres.

Ikke mulig å koble til trådløst
nettverk.

Tilbakestill nettverksinnstillingene. Trykk Meny og s eller t for å vise Nettverk. Trykk Nettverk. Trykk s eller t

(Windows

Tillat nettverkstilgang til følgende programmer hvis sikkerhetsprogrammet viser
en varselmelding under installasjon av MFL-Pro Suite.

(Macintosh-brukere)

Hvis du bruker brannmursfunksjonen i et antispion- eller antivirusprogram, må du
slå den av midlertidig mens du installerer Brother-programvaren.

Undersøk problemet ved hjelp av WLAN-rapport.
Trykk Meny og trykk deretter s eller t for å vise Skriv rapport. Trykk

Skriv rapport. Trykk s eller t for å vise WLAN-rapport og trykk deretter
WLAN-rapport.

(uuBrukerhåndbok for nettverket)

for å vise Nullst. nettv. og trykk deretter Nullst. nettv.
(uuBrukerhåndbok for nettverket)

®

-brukere)

Problemer når du skriver inn data

B

Problem Forslag

Talltastaturet fungerer ikke når du
skriver inn tall eller andre tegn.

Skriv inn informasjonen med knappene på pekeskjermen.

85

Summetonedetektering B

Merk

Støy på telefonlinjen / VoIP B

Når du sender en faks automatisk, vil
maskinen som standard vente en angitt tid før
den starter å slå nummeret. Ved å endre
innstillingen for summetone til
Detektering, kan du få maskinen til å ringe
så snart den detekterer en ringetone. Denne
innstillingen kan spare deg for litt tid når du
sender en faks til mange forskjellige numre.
Hvis du endrer innstillingen og får problemer
når du slår telefonnumre, bør du endre tilbake
til Ingen detektert-innstillingen.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Grunn oppsett.

c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise Ringetone.
e Trykk Ringetone.
f Trykk Detektering eller

Ingen detektert.

g Trykk Stop/Exit.

Hvis du har problemer med å sende eller
motta en faks pga. mulig støy på
telefonlinjen, kan du endre
kompatibilitetsinnstillingene som reduserer
modemhastigheten for å minimere feil.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Grunn oppsett.

c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise

Kompatibilitet.

e Trykk Kompatibilitet.
f Trykk Høy, Normal eller

Grunnl. (VoIP).

 Grunnl. (VoIP) reduserer

modemhastigheten til 9.600 bps og
slår av fargefaksmottak og ECM,
unntatt for sending av faks i farger.
Med mindre det normalt er mye støy
på telefonlinjen din, vil du kanskje
bare bruke den ved behov.

For å forbedre kompatibilitet med de
fleste VoIP-tjenester, anbefaler
Brother at du endrer
kompatibilitetsinnstillingene til
Grunnl. (VoIP).

 Normal angir modemhastigheten til

14.400 bps.

 Høy øker modemhastigheten til

33.600 bps. (standardinnstilling)

g Trykk Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) er en type
telefonsystem som bruker en Internett­tilkobling i stedet for en tradisjonell
telefonlinje.

86

Feilsøking

Merk

Maskininformasjon B

Kontrollere serienummeret B

Du kan se maskinens serienummer på
displayet.

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Maskin Info.

c Trykk Maskin Info.
d Trykk Serienummer.
e Trykk Stop/Exit.

Nullstillingsfunksjoner B

Følgende nullstillingsfunksjoner er
tilgjengelig:

1 Nettverk

 Historikk

(anroper-ID-historikk og utgående
anrop)

 Fakser i minne

3 Alle innst.

Du kan gjenopprette alle innstillinger til
standardinnstillingene.

Brother anbefaler på det sterkeste å utføre
denne prosedyren før levering eller
avhending av maskinen.

Koble fra grensesnittkabelen før du bruker
Nettverk eller Alle innst.

Nullstille maskinen

a Trykk Meny.
b Trykk s eller t for å vise

Grunn oppsett.

B

Du kan nullstille utskriftsserveren til
standardinnstillingene, for eksempel
passord og IP-adresse.

2 Hurtigv. &faks

Hurtigvalg og faks nullstiller følgende
innstillinger:

 Hurtigvalg

(hurtigvalg og innstillingsgrupper)

 Programmerte faksjobber i minnet

(polling Sende, forsinket faks og utsatt
satsvis overføring)

 Apparat-ID

(navn og nummer)

 Fjernalternativer for faks

(faksvideresending)

 Rapportinnstillinger

c Trykk Grunn oppsett.
d Trykk s eller t for å vise Nullstill.
e Trykk Nullstill.
f Trykk s eller t for å vise alternativene

for tilbakestilling Nettverk,
Hurtigv. &faks eller Alle innst.

g Trykk alternativet du vil tilbakestille.
h Trykk Ja for å bekrefte.
i Trykk Ja i to sekunder for å starte opp

maskinen på nytt.

B

(sendingsverifiseringsrapport, hurtig
oppringning og faksaktivitetsrapport)

87

Meny og funksjoner C

C

Programmering i displayet

Maskinen er utviklet slik at den skal være
enkel å bruke med programmering i displayet
ved hjelp av menytastene på pekeskjermen.
Ved hjelp av brukervennlig programmering
kan du dra full nytte av alle menyvalgene som
maskinen inneholder.

Ettersom programmeringen gjøres i
displayet, har vi laget trinnvise displaytekster
for å hjelpe deg med å programmere
maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge
instruksjonene etter hvert som de fører deg
gjennom menyvalgene og
programmeringsalternativene.

C

88

Meny og funksjoner

Menytabell C

Med menytabellen er det enklere å forstå menyvalgene og alternativene som finnes i
programmene i maskinen. Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Meny C

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Favoritt­innstillinger

Kopi — Kvalitet

Papirtype

Papirstørrelse

Øke/Redusere

Tetthet

Stable/Sorter

Side oppsett

Lar deg raskt og enkelt
hente frem og bruke
foretrukne innstillinger du
har registrert tidligere.

9

Fax — Adresse

Skanning Skann til

media

Skann til
nettverk

Scan > FTP

Hovedoppsett Blekk Test utskrift

Rengjør Sort

2-sidig kopi

Avanserte
innst.

Fax oppløsning

Kontrast

Samlet TX

Sendetid

Oversjø.send.

Glasspl.
skannest.

Kvalitet

Filtype

Filnavn

(Profilnavn)

Utskriftskval.

Justering

Farge

Brukes til å kontrollere
utskriftskvaliteten eller ­justeringen.

Brukes til å rengjøre
skriverhodet.

60

C

60

Alle

Blekknivå — Viser blekknivået.

Avansert brukermanual

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

89

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

Modus timer — Av

0Sek

30Sek

1Min

2Min*

5Min

Papirtype — Vanlig papir*

Blk. skr.
papir

Brother BP71

Brother BP61

Annet glanset

Transp.

Papirstørrelse

— A4*

A5

A3

10x15cm

Stiller hvor lag tid det skal
ta før maskinen går
tilbake til faksmodus, og
før maskinen vil endre fra
en begrenset bruker til
Offentlig brukermodus
ved bruk av sikker
funksjonslås.

Stiller inn papirtypen i
papirmagasinet.

Stiller inn papirstørrelsen i
papirmagasinet.

20

20

Letter

Legal

Ledger

Volum Ringelyd Av

Lav

Med*

Høy

Signal Av

Lav*

Med

Høy

Høyttaler Av

Lav

Med*

Høy

Avansert brukermanual

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

Justerer ringevolumet. 11

Justerer volum på
pipetone.

Justerer
høyttalervolumet.

11

12

90

Meny og funksjoner

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

(fortsettelse)

Auto sommertid

LCD-innst. LCD Kontrast

— På*

Av

Skifter automatisk til
sommertid.

Justerer kontrasten på
displayet.

Bakgrunnsbel. Lys*

Med

Mørk

Dimme-timer Av

10Sek

20Sek

30Sek*

Hvilemodus — 1Min

2Min

3Min

5Min*

10Min

30Min

60Min

A3 ­Kortfibret

Funksjonslås Sett passord — Du kan begrense bruk av

— På*

Av

Lås avipå —
Innst. bruker —

Du kan justere lysstyrken
på bakg runnsbelysning en
i displayet.

Du kan angi hvor lenge
bakgrunnsbelysningen i
displayet skal være på
etter siste tastetrykk.

Du kan velge hvor lenge
maskinen vil være inaktiv
før den går i hvilemodus.

Slå på denne innstillingen
når du bruker A3-papir
med korte fibrer.

den utvalgte maskinen til
opptil ti begrensede
brukere og alle andre
ikke-autoriserte offentlige
brukere.

12

21

Avansert brukermanual

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.

C

91

Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Alternativer Beskrivelser Side

Fax

Mottak oppsett

Utsatt svar 0

1

2*

3

4

5

F/T ringe tid 20Sek

30Sek*

40Sek

70Sek

Fax deteksjon På*

Av

Fjernakt. kode

Auto reduksjon

Minnemottak Av*

På*

(l51, #51)

Av

På*

Av

Fax
vidresending

Fax lagring

PC mottak

Stiller inn antall
ringesignaler før
maskinen skal svare i Kun
faks- eller Faks/Tel­modus.

Angir lengden for raskt
dobbelt ringesignal i
Fax/Tel-modus.

Mottar faksmeldinger
automatisk når du
besvarer et anrop og
hører fakstoner.

Gjør det mulig å besvare
alle anrop fra et biapparat
eller en ekstern telefon og
bruke koder til å slå
maskinen på eller av. Du
kan personliggjøre disse
kodene.

Reduserer størrelsen på
innkommende fakser slik
at de tilpasses
papirstørrelsen.

Du kan stille inn maskinen
til enten å videresende
faksmeldinger, lagre
innkommende fakser i
minnet (slik at du kan
hente dem mens du er
borte fra maskinen) eller
sende fakser til PC-en.

34

34

35

41

92

Hvis du velger
Videresending av faks
eller PC-faksmottak, kan
du slå på
sikkerhetsfunksjonen
Utskrift som
sikkerhetskopi.

Avansert brukermanual

Standardinnstillingene vises i fet skrift med en stjerne.