Brother MFC-J5910DW User's Guide

Download

GRUNDLÆGGENDE BRUGSANVISNING

MFC-J5910DW

Version 0

DAN

Hvis du har brug for at kontakte Brother

Support

Udfyld følgende oplysninger til senere brug:

Modelnummer: MFC-J5910DW

Serienummer:

Købsdato:

Købssted:

Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller service.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Hvilken manual? Hvad står der i den? Hvor er den?

Produktsikkerhedsguide Læs først denne brugsanvisning. Læs

sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din maskine. Se denne brugsanvisning for oplysninger om varemærker og juridiske begrænsninger.

Hurtig installationsvejledning

Følg instruktionerne for at konfigurere din maskine og installere driverne og softwaren til det operativsystem og den forbindelsestype, du bruger.

Grundlæggende brugsanvisning

Gør dig bekendt med grundlæggende fax-, kopierings-, scannings- og PhotoCapture Center™-funktioner samt udskiftning af forbrugsstoffer. Se tip til fejlfinding.

Udvidet brugsanvisning Gør dig bekendt med avancerede funktioner:

Fax, kopiering, sikkerhedsfunktioner, rapportudskrivning og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

Softwarebrugsanvisning Følg disse anvisninger for at udskrive, scanne,

netværksscanne, bruge PhotoCapture Center™, fjernindstille, bruge PC-Fax, bruge webtjenester (scanning) og bruge Brothers ControlCenterhjælpeprogrammet.

Trykt / i kassen

PDF-fil / cd-rom

Netværksintroduktion Denne brugsanvisning indeholder

grundlæggende oplysninger om Brothermaskinernes avancerede netværksfunktioner samt beskrivelser af generel netværksterminologi og almindelig terminologi.

Netværksbrugsanvisning Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om indstillinger for kablede og trådløse netværk og sikkerhedsindstillinger ved brug af Brother-maskinen. Du kan også finde oplysninger om understøttede protokoller til maskinen og detaljerede tip til fejlfinding.

Mobil Print/Scan vejledning Denne brugsanvisning indeholder nyttige

oplysninger om udskrivning af data fra din mobiltelefon og afsendelse af scannede data fra Brother-maskinen til din mobiltelefon.

Den kan variere afhængigt af landet.

Besøg os på http://solutions.brother.com/.

PDF-fil / cd-rom

PDF-fil / Brother Solutions Center

Indholdsfortegnelse

(GRUNDLÆGGENDE BRUGSANVISNING)

1 Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen.......................................................................................1

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................1

Adgang til Udvidet brugsanvisning, Softwarebrugsanvisning,

Netværksbrugsanvisning og Netværksintroduktion............................................2

Sådan får du vist dokumentation.....................................................................2

Adgang til Brother Support (Windows

Adgang til Brother Support (Macintosh).................................................................5

Kontrolpaneloversigt ..............................................................................................6

Indikationer på displayet..................................................................................8

Grundlæggende funktioner..............................................................................8

Foretrukne indstillinger ..........................................................................................9

Registrering af foretrukne indstillinger...........................................................10

Ændring af foretrukne indstillinger ................................................................. 10

Sletning af foretrukne indstillinger .................................................................11

Hentning af foretrukne indstillinger................................................................11

Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................12

Ringelydstyrke ............................................................................................... 12

Bipperlydstyrke..............................................................................................12

Højttalervolumen ...........................................................................................13

Display .................................................................................................................13

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke..............................................13

) ................................................................ 4

2 Ilægning af papir 14

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier .........................................................14

Ilægning af konvolutter og postkort ...............................................................17

Printbart område............................................................................................ 20

Papirindstillinger ..................................................................................................21

Papirtype .......................................................................................................21

Papirstørrelse ................................................................................................ 21

Sikker papirfødning til kortfibret A3-papir ......................................................22

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................22

Anbefalede udskriftsmedier ...........................................................................23

Håndtering og brug af udskriftsmedier ..........................................................23

Valg af det rigtige udskriftsmedie ..................................................................24

3 Ilægning af dokumenter 26

Sådan ilægges dokumenter.................................................................................26

Brug af ADF'en ..............................................................................................26

Brug af scannerglaspladen............................................................................27

Ikke-scanbart område....................................................................................28

4 Sende en faxmeddelelse 29

Afsendelse af en faxmeddelelse..........................................................................29

Stop faxafsendelse ........................................................................................31

Indstilling af scannerglasstørrelse til faxafsendelse ......................................31

Farvefaxtransmission .................................................................................... 31

Annullering af en fax, der er i gang................................................................31

Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................32

5 Modtagelse af en faxmeddelelse 33

Modtagefunktioner...............................................................................................33

Vælge modtagefunktion.......................................................................................33

Brug af modtagefunktioner ..................................................................................34

Kun fax .......................................................................................................... 34

Fax/Telefon.................................................................................................... 34

Manuel...........................................................................................................34

Ekstratlf/Tad .................................................................................................. 34

Indstillinger i modtagefunktion .............................................................................35

Forsinket opkald ............................................................................................ 35

F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) ................................................................ 35

Faxregistrering............................................................................................... 36

6 Telefon og eksterne enheder 37

Stemmebetjeninger..............................................................................................37

Fax/Tlf-tilstand ...............................................................................................37

Nummervisning..............................................................................................37

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning...................................................38

Sluk for nummerbestemt ringning..................................................................38

Telefontjenester...................................................................................................39

Indstilling af telefonlinjetype...........................................................................39

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) ...................................................... 40

Indstillinger for forbindelser ........................................................................... 41

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern

telefonsvarer (TAD) ...................................................................................41

Multilinjetilslutninger ...................................................................................... 41

Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................42

Tilslutning til en ekstern telefon eller en ekstratelefon...................................42

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner ....................................... 42

Brug af en trådløs ekstern telefon .................................................................42

Brug af fjernkoder ..........................................................................................42

iii

7 Opkald til og lagring af numre 44

Sådan kalder du op..............................................................................................44

Manuelt opkald ..............................................................................................44

Hurtigopkald ..................................................................................................44

Faxgenopkald................................................................................................44

Yderligere opkaldsfunktioner ...............................................................................45

Udgående opkaldshistorik .............................................................................45

Nummervisningshistorik ................................................................................ 45

Lagring af numre..................................................................................................46

Lagring af en pause.......................................................................................46

Lagring af hurtigopkaldsnumre......................................................................46

Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre ....................................................... 48

8 Kopiering 49

Sådan kopierer du ...............................................................................................49

Stop kopiering................................................................................................49

Kopiindstillinger .............................................................................................49

Papirindstillinger............................................................................................50

9 Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller USB

flash-hukommelsesdrev 51

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion) ................................................51

Brug af et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev...................51

Kom godt i gang...................................................................................................52

Udskriv billeder ....................................................................................................54

Se fotos .........................................................................................................54

PhotoCapture Center™-printerindstillinger..........................................................54

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev ........55

10 Udskrivning fra en computer 56

Udskrivning af et dokument .................................................................................56

11 Scanning til en computer 57

Scanning af et dokument.....................................................................................57

Scanning med scan-tasten ..................................................................................57

Scanning med en scannerdriver..........................................................................58

Scanning ved hjælp af ControlCenter..................................................................58

A Rutinemæssig vedligeholdelse 59

Udskiftning af blækpatronerne.............................................................................59

Rengøring og kontrol af maskinen.......................................................................62

Rengøring af scannerglaspladen...................................................................62

Rensning af printhovedet...............................................................................63

Kontrol af udskriftskvaliteten.......................................................................... 63

Kontrol af udskriftsjusteringen .......................................................................64

B Fejlfinding 65

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser..................................................................65

Fejlanimationer .............................................................................................. 73

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport.....................................73

Dokumentstop .............................................................................................. 74

Printerstop eller papirstop.............................................................................. 76

Fejlfinding ...........................................................................................................81

Hvis du har problemer med maskinen ...........................................................82

Opkaldstoneregistrering ................................................................................ 91

Telefonlinjeinterferens/VoIP .......................................................................... 91

Maskininformation................................................................................................ 92

Kontrol af serienummeret .............................................................................. 92

Nulstillingsfunktioner......................................................................................92

Sådan nulstiller du maskinen.........................................................................92

C Menu og funktioner 93

Programmering på displayet................................................................................ 93

Menutabel............................................................................................................94

Indtastning af tekst ............................................................................................ 123

Indsættelse af mellemrum ..........................................................................123

Rettelser ...................................................................................................... 123

Gentagelse af bogstaver .............................................................................123

D Specifikationer 124

Generelt.............................................................................................................124

Udskriftsmedie ................................................................................................... 126

Fax.....................................................................................................................127

Kopi ................................................................................................................... 128

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 129

PictBridge .......................................................................................................... 130

Scanner .............................................................................................................131

Printer ................................................................................................................ 132

Stik..................................................................................................................... 133

Computerkrav .................................................................................................... 134

Forbrugsstoffer .................................................................................................. 135

Netværk (LAN)................................................................................................... 136

E Indeks 137

Indholdsfortegnelse

(UDVIDET BRUGSANVISNING)

Udvidet brugsanvisning forklarer følgende funktioner. Du kan læse Udvidet brugsanvisning på cd-rom'en.

1 Generel opsætning

Hukommelseslagring Automatisk sommertid Dvaletilstand Display Mode Timer

2 Sikkerhedsfunktioner

Secure Function Lock 2.0 (sikker funktionslås 2.0)

3 Sende en faxmeddelelse

Ekstra afsendelsesfunktioner Ekstra afsendelsesfunktioner Pollingoversigt

4 Modtagelse af en

faxmeddelelse

Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid) Fjernmodtagelse Ekstra modtagefunktioner Pollingoversigt

8 Udskrivning af foto fra et

hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

PhotoCapture Center™-funktioner Udskriv billeder PhotoCapture Center™udskriftsindstillinger Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

9 Udskrivning af fotos fra et

kamera

Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge)

A Rutinemæssig

vedligeholdelse

Rengøring og kontrol af maskinen Pakning og forsendelse af maskinen

B Ordliste

5 Opkald til og lagring af

numre

Stemmefunktioner Ekstra opkaldsfunktioner Andre måder at lagre numre på

6 Udskrivning af rapporter

Faxrapporter Rapporter

7 Kopiering

Kopiindstillinger

CIndeks

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs dokumentationen for at få hjælp til at få det bedste ud af din maskine.

ADVARSEL

ADVARSEL angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre livsfare eller alvorlig personskade, hvis den ikke undgås.

FORSIGTIG

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen.

Fed Fed skrift angiver bestemte

knapper på maskinens kontrolpanel eller på computerskærmen.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et

vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens display.

FORSIGTIG angiver en potentielt farlig situation, som kan medføre mindre eller moderat personskade, hvis den ikke undgås.

VIGTIGT!

VIGTIGT! angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i materielle skader eller nedsat produktfunktionalitet.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre funktioner.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Kapitel 1

Bemærk!

Adgang til Udvidet brugsanvisning, Softwarebrugsanvisning, Netværksbrugsanvisning og Netværksintroduktion

Denne grundlæggende brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, f.eks. brugen af de avancerede funktioner til fax, kopiering, PhotoCapture Center™, printeren, scanneren, PC-Fax og netværket. Når du er parat til at få detaljerede driftsanvisninger, skal du læse

Udvidet brugsanvisning, Softwarebrugsanvisning, Netværksbrugsanvisning og Netværksintroduktion, der findes på

cd-rom'en.

Sådan får du vist

b Klik på det relevante modelnavn, hvis

skærmen med modelnavne vises.

c Klik på dit sprog, hvis sprogskærmen

vises. Cd-rom'ens hovedmenu vises.

d Klik på Dokumentation. e Klik på PDF-dokumenter. Vælg dit

land, hvis landeskærmen vises. Vælg den brugsanvisning, du vil læse, når listen over brugsanvisninger vises.

dokumentation 1

Sådan får du vist dokumentation (Windows

Du kan få vist dokumentationen fra menuen Start ved at vælge Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er modelnavnet) på programlisten og derefter vælge Brugsanvisninger.

Hvis du ikke har installeret softwaren, kan du finde dokumentationen på cd-rom'en ved at følge nedenstående instruktioner:

) 1

a Tænd din pc. Sæt Brother-cd-rom'en i

cd-rom-drevet.

Hvis Brother-skærmen ikke vises automatisk, skal du gå til Denne computer (Computer), dobbeltklikke på cd-rom-ikonet og derefter dobbeltklikke på start.exe.

Generelle oplysninger

Bemærk!

Sådan får du vist dokumentation (Macintosh)

a Tænd din Macintosh. Sæt Brother-cd-

rom'en i cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

b Dobbeltklik på ikonet Dokumentation. c Dobbeltklik på din sprogmappe. d Dobbeltklik på top.pdf. Vælg dit land,

hvis landeskærmen vises.

Sådan finder du

scanningsinstruktioner

Der er flere måder, du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

Softwarebrugsanvisning

 Scanning

 ControlCenter

 Netværksscanning

ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR How-to-Guides

(Windows

 Komplette anvisninger til ScanSoft™

PaperPort™12SE med OCR kan ses fra Hjælp i programmet ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Brugsanvisning til Presto! PageManager (Macintosh-brugere)

-brugere)

e Vælg den brugsanvisning, du vil læse,

når listen over brugsanvisninger vises.

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) uu side 5 for at få flere oplysninger.

 Den komplette brugsanvisning til Presto!

PageManager kan ses fra Hjælp i programmet Presto! PageManager.

Kapitel 1

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller et kablet netværk.

Instruktioner til grundlæggende opsætning uuHurtig installationsvejledning

Hvis dit trådløse accesspoint eller din router understøtter Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™ uuHurtig installationsvejledning

Netværksopsætning uuNetværksbrugsanvisning

Support (Windows

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Klik på Brother support i Hovedmenu.

Følgende skærmbillede vises:

) 1

Adgang til Brother

 Du får adgang til vores hjemmeside

(http://www.brother.com/ Brothers hjemmeside.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

 Gå til Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ og klik på Brother CreativeCenter for at få adgang til GRATIS fotoprojekter og downloads, der kan udskrives.

 Hvis du vil tilbage til hovedmenuen, skal

du klikke på Tilbage, eller hvis du er færdig, skal du klikke på Afslut.

) ved at klikke på

), skal du

Adgang til Brother

Generelle oplysninger

Support (Macintosh)

Du kan finde alle de adresser, du har brug for, som f.eks. websupport (Brother Solutions Center), på cd-rom'en.

 Dobbeltklik på Brother support-ikonet.

Følgende skærmbillede vises:

 For at downloade og installere Presto!

PageManager skal du klikke på

Presto! PageManager.

 For at registrere din maskine fra Brothers

produktregistreringsside (http://www.brother.com/registration/ skal du klikke på Onlineregistrering.

 Hvis du vil have de seneste nyheder og

oplysninger om produktsupport (http://solutions.brother.com/ klikke på Brother Solutions Center.

 Hvis du vil besøge vores hjemmeside med

originale Brother-forbrugsstoffer (http://www.brother.com/original/ klikke på Oplysninger om forbrugsstoffer.

), skal du

)

), skal du

Kapitel 1

Kontrolpaneloversigt 1

1 Tilstandstaster:

 FAX

Giver adgang til faxfunktionen.

 SCAN

Giver adgang til scanningsfunktionen.

 COPY

Giver adgang til kopifunktionen.

 PHOTO

Giver adgang til fotofunktionen.



Bruges til at vende tilbage til Klar-tilstand.

2 Telefontaster:

 Redial/Pause

Genopkalder de sidste 30 opkaldte numre. De indsætter også en pause, når man ringer op.

 Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon under F/T-ringning (hurtig dobbeltringning).

Når der er forbindelse til en PBX, kan denne tast også anvendes til at opnå adgang til en bylinje eller viderestille et opkald til en anden ekstratelefon.

3 Start-taster:

 Mono Start

Bruges til at sende faxmeddelelser eller tage kopier i sort-hvid. Kan også bruges til at starte en scanning (i farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter-softwaren).

 Colour Start

Bruges til at sende faxmeddelelser eller tage kopier i farver. Kan også bruges til at starte en scanning (i farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstillingen i ControlCenter-softwaren).

Generelle oplysninger

654

4 Stop/Exit

Stopper en funktion eller forlader menuen.

5 Opkaldstastatur

Brug disse taster til at kalde op til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

6 Display (LCD)

Dette display er en touchscreen. Du kan få adgang til menuerne og funktionerne ved at trykke på knapperne, der vises på skærmen.

Du kan desuden indstille vinklen på displayet ved at løfte op i det.

Du kan tænde og slukke maskinen.

Tryk på for at tænde for maskinen.

Tryk på og hold den nede for at slukke for maskinen. Der står Lukker ned på displayet,

og displayet forbliver tændt i nogle få sekunder, før det slukker.

Hvis du har tilsluttet en ekstern telefon eller TAD, er den altid tilgængelig.

Hvis du slukker maskinen ved hjælp af

knappen , renser den fortsat regelmæssigt printhovedet for at bevare

udskriftskvaliteten. For at forlænge printhovedets levetid, give den bedste blækpatronøkonomi og sikre en god udskriftskvalitet bør din maskine altid være tilsluttet strømforsyningen.

Kapitel 1

Bemærk!

Indikationer på displayet 1

Displayet viser den aktuelle maskinstatus, når maskinen er inaktiv.

910

134

1 Menu

Bruges til at åbne hovedmenuen.

2 Blæk

Du kan kontrollere den aktuelle mængde blæk. Bruges også til at åbne menuen Blæk.

3 s eller t

Tryk for at få vist den foregående eller den næste side. Piletasterne lyser ikke, når der kun er én side.

Hvis informationsknappen lyser, kan du trykke på den for at få vist oplysninger om maskinfunktioner eller fejlmeddelelser.

Tryk for at hente dine foretrukne indstillinger frem. Knapperne lyser altid, også selvom du ikke har registreret dine foretrukne indstillinger. Tryk på en favoritknap for at få oplysninger om, hvordan du indstiller en foretrukket indstilling.

Tryk for at vende tilbage til det foregående menuniveau.

7 Historik

Du kan få vist en liste over udgående opkald og nummervisningshistorikken.

Det er også muligt at sende en faxmeddelelse til det nummer, du har valgt fra listen.

8 Hrtgopkld

Du kan indstille hurtigopkalds- og gruppenumre.

Du kan også søge efter det nummer, du vil ringe op.

9 Aktuel modtagefunktion

Du kan se den aktuelle modtagefunktion.

 Fax (Kun fax)  F/T (Fax/Tlf.)  TAD (Ekstern TAD)  Man (Manuel)

Hvis funktionen Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser displayet N/R. Se Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning uu side 38, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

10 Status for den trådløse forbindelse

Fire niveauer viser den aktuelle trådløse signalstyrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse.

0 Maks.

Advarselsikonet vises, når der er opstået en fejl, eller der vises en

vedligeholdelsesmeddelelse. Se Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 65, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Grundlæggende funktioner 1

For at betjene touchscreen'en skal du trykke med en finger på Menu eller direkte på funktionsknapperne på touchscreen'en. For at få vist og åbne alle skærmmenuer eller funktioner i en indstilling skal du trykke på s eller t for at bladre gennem dem.

De følgende trin viser, hvordan du kan ændre en indstilling i maskinen. I dette eksempel er modtagefunktionen ændret fra Kun fax til Fax/Tlf.

Generelle oplysninger

Bemærk!

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Grundindst.

c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist

Svar mode.

Foretrukne indstillinger

Du kan registrere de fax-, kopi- og scanningsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som foretrukne. Du kan senere både hurtigt og nemt finde disse indstillinger frem igen og bruge dem. Du kan registrere tre foretrukne indstillinger.

Følgende indstillinger kan medtages i foretrukne fax-, kopi- eller scanningsindstillinger:

Kopi

 Kvalitet

 Papirtype

 Papirstørrelse

 Forst./formin.

e Tryk på Svar mode. f Tryk på s eller t for at få vist Fax/Tlf. g Tryk på Fax/Tlf.

Tryk på for at vende tilbage til det foregående niveau.

h Tryk på Stop/Exit.

 Tæthed

 Stak/Sortér

 Sidelayout

 Duplex-kopi

 Avancerede indst.

Fax

 Adresse

 Fax opløsning

 Kontrast

 Batch afs

 Realtid TX

 Oversøisk fax

 Glasscannestr.

Scan (Scan til medie)

 Kvalitet

 Filtype

 Filnavn

Scan (Scan til netværk) Scan (Scan til FTP)

Kapitel 1

Bemærk!

Registrering af foretrukne indstillinger 1

a Gør et af følgende:

 Tryk på , eller , hvor du

ikke har registreret de foretrukne indstillinger.

Tryk på Opret ny favorit. Gå til trin d.

 Tryk på Menu.

Gå til trin b.

b Tryk på s eller t for at få vist

Favorit-indstil. Tryk på Favorit-indstil.

c Tryk på en foretrukken indstilling vist

som "-Blank-".

Alle knapper til foretrukne indstillinger viser ordet "-Blank-" ved siden af knappen, før du registrerer den.

d Tryk på Næste for at få vist funktionerne

Kopi, Fax og Scan.

e Tryk på Kopi, Fax eller Scan for at gå

til den funktion, du vil registrere. Hvis du trykker på Scan, skal du trykke på s eller t for at få vist Scan til

medie, Scan til netværk eller Scan til FTP, og tryk derefter på den

indstilling, du vil indstille. Gør et af følgende:

 Hvis du trykker på Scan til medie,

skal du gå til trin f.

f Tryk på s eller t for at få vist de

tilgængelige indstillinger for den funktion, du valgte i trin e, og tryk derefter på den indstilling, du vil gemme.

g Tryk på s eller t for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille. Gentag trin f og g, indtil du har valgt alle indstillingerne for denne foretrukne indstilling.

h Tryk på OK, når du er færdig. i Tryk på knapperne på touchscreen'en

for at angive et navn for den foretrukne indstilling. (Hjælp til indtastning af bogstaver: Indtastning af tekst uu side 123). Tryk på OK.

j Afslut og registrer indstillingerne for

denne foretrukne indstilling ved at trykke på Ja.

k Tryk på OK for at bekræfte. l Tryk på Stop/Exit.

Ændring af foretrukne indstillinger 1

Du kan ændre indstillingerne for en foretrukken indstilling.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Favorit-indstil. Tryk på Favorit-indstil.

 Hvis du trykker på Scan til

netværk eller Scan til FTP, skal

du trykke på s eller t for at få vist profilnavnet og derefter trykke på det. Gå til trin i.

c Tryk på den foretrukne indstilling (1, 2

eller 3), du vil gemme.

d Tryk på Ændre og derefter på Ja for at

bekræfte.

Generelle oplysninger

e Tryk på s eller t for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og tryk derefter på den indstilling, du vil ændre.

f Tryk på s eller t for at få vist de

tilgængelige indstillinger, og vælg derefter den nye indstilling.

Gentag trin e og f for at ændre andre indstillinger efter behov.

g Tryk på OK, når du er færdig med at

ændre indstillinger.

h Du kan redigere navnet ved at holde

nede for at slette det aktuelle navn og derefter indtaste et nyt navn ved at trykke på knapperne på touchscreen'en. (Hjælp til indtastning af bogstaver: Indtastning af tekst uu side 123). Tryk på OK.

Sletning af foretrukne indstillinger 1

Du kan slette en foretrukken indstilling.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Favorit-indstil. Tryk på Favorit-indstil.

c Tryk på den foretrukne indstilling (1, 2

eller 3), du vil slette.

d Tryk på Slet for at slette den foretrukne

indstilling, du valgte i trin c. Tryk på Ja for at bekræfte.

e Tryk på Stop/Exit.

Hentning af foretrukne

i Afslut og registrer indstillingerne for

denne foretrukne indstilling ved at trykke på Ja.

j Tryk på OK for at bekræfte. k Tryk på Stop/Exit.

indstillinger 1

Knapperne til de enkelte foretrukne indstillinger vises altid på displayet. Du kan hente en foretrukken indstilling frem ved blot at trykke på den tilhørende knap.

Kapitel 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Du kan vælge en række ringelydstyrker fra Høj til Fra. Maskinen bevarer den nye standardindstilling, indtil du ændrer den.

Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist Volume. e Tryk på Volume. f Tryk på s eller t for at få vist Ring. g Tryk på Ring. h Tryk på s eller t for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

Bipperlydstyrke 1

Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når du trykker på en tast eller begår en fejl, eller efter du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Du kan vælge en række lydstyrkeniveauer for bipper fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu.

b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist Volume. e Tryk på Volume. f Tryk på s eller t for at få vist Bipper. g Tryk på Bipper. h Tryk på s eller t for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

i Tryk på Stop/Exit.

Generelle oplysninger

Højttalervolumen 1

Du kan vælge en række højttalervolumenniveauer fra Høj til Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist Volume. e Tryk på Volume. f Tryk på s eller t for at få vist

Højttaler.

g Tryk på Højttaler. h Tryk på s eller t for at få vist Lav, Med,

Høj eller Fra, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

i Tryk på Stop/Exit.

Display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Hvis du har problemer med at læse på displayet, kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist

LCD-indstill.

e Tryk på LCD-indstill. f Tryk på s eller t for at få vist

Baggrundslys.

g Tryk på Baggrundslys. h Tryk på s eller t for at få vist Lys, Med

eller Mørk, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

i Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Læg kun én type og størrelse papir i bakken ad gangen.

a Tag papirbakken helt ud af maskinen.

Hvis papirholderflappen (1) er åben, skal den lukkes, og derefter skal papirstøtten lukkes (2).

• Når du bruger papirstørrelsen A3, Legal eller Ledger skal du trykke på udløserknappen (1) til universalstyret, mens papirbakkens front trækkes ud. Når du bruger papirstørrelsen Legal, A3 eller Ledger, skal du sørge for, at det trekantede mærke på outputpapirbakkens låg er ud for linjen Legal (2) eller A3 eller Ledger (3), som vist på tegningen.

• Hvis du bruger papir med størrelsen A5 eller mindre, skal du sørge for, at papirbakken ikke er forlænget.

• Når du lægger en anden papirstørrelse i en bakke, skal du samtidigt ændre indstillingen for papirstørrelse på maskinen. (Papirstørrelse uu side 21)

Ilægning af papir

Bemærk!

VIGTIGT!

b Åbn outputpapirbakkens låg (1).

c Brug begge hænder til forsigtigt at

justere papirlængdestyret (1) og derefter papirsidestyrene (2), så de passer til papirstørrelsen. Sørg for, at de trekantede mærker (3) på papirlængdestyret (1) og papirsidestyrene (2) passer med mærkerne for den papirstørrelse, du bruger.

d Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet eller rynket.

e Læg forsigtigt papiret i papirbakken med

udskriftssiden nedad og den øverste kant først. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.

Pas på, at du ikke kommer til at skubbe papiret for langt ind, da det kan løfte sig bag i bakken og medføre papirfremføringsproblemer.

Kapitel 2

Bemærk!

• For at sikre optimal papirfremføring anbefales det, at der er mindst 10 ark papir i papirbakken.

• Når du bruger størrelsen Foto L i papirbakken, skal du løsne hængslerne på begge sider af outputpapirbakkens låg og vippe låget åbent. Juster derefter papirlængdestyret.

g Luk outputpapirbakkens låg.

Kontrollér, at papiret ligger plant i papirbakken, og at det ikke når højere end til mærket (1). Hvis du overfylder papirbakken, kan det medføre papirstop.

f Brug begge hænder til forsigtigt at

justere papirsidestyrene (1). Sørg for, at papirstyrene rører papirets sider.

h Skub forsigtigt papirbakken helt ind i

maskinen.

i Mens du holder papirbakken på plads,

skal du trække papirstøtten (1) ud, indtil det siger klik, og derefter folde papirholderflappen (2) ud.

Ilægning af papir

Bemærk!

VIGTIGT!

Ilægning af konvolutter og

Inden du forkorter bakken, skal du fjerne papiret fra bakken. Forkort derefter bakken ved at trykke på papirstyrets udløserknap (1). Juster papirlængdestyret (2), så det passer til den papirstørrelse, du vil bruge. Læg derefter papir i bakken.

postkort 2

Konvolutter 2

 Brug konvolutter med en vægt på mellem

80 og 95 g/m

 Nogle konvolutter kræver, at

margenindstillingerne i programmet konfigureres. Foretag en testudskrift først, før du udskriver mange konvolutter.

Du må IKKE bruge nogen af de følgende konvoluttyper, da de kan medføre fremføringsproblemer:

• Hvis de har en poset udformning.

• Hvis de har ruder.

• Hvis de er præget (er forsynet med hævet skrift).

• Hvis de har lukkeanordninger eller hæfteklammer.

• Hvis de er fortrykt på indersiden.

Lim Dobbelt klap

Af og til kan det være, at du oplever fremføringsproblemer pga. tykkelse, størrelse og klapformen på de konvolutter, du bruger.

Kapitel 2

VIGTIGT!

Ilægning af konvolutter og postkort 2

a Tryk på konvolutternes eller

postkortenes hjørner og sider for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutter eller postkort fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut eller ét postkort i papirbakken ad gangen.

b Læg konvolutterne eller postkortene i

papirbakken med adressesiden nedad. Hvis konvolutklapperne sidder på den lange side, skal konvolutterne lægges i med klappen på venstre side som vist i illustrationen. Læg postkortene i med den øverste kant først. Brug begge hænder til forsigtigt at justere papirlængdestyret (1) og papirsidestyrene (2), så de passer til størrelsen af konvolutterne eller postkortene.

Hvis du har problemer med at udskrive på konvolutter med klappen på den korte led, kan du prøve følgende:

a Åbn konvoluttens klap.

Ilægning af papir

b Læg konvolutten i papirbakken med

adressesiden nedad og klappen placeret som vist i illustrationen.

c Vælg Roteret udskrift i printerdriverens

dialogboks, og juster derefter størrelse og margen i dit program. uuSoftwarebrugsanvisning:

Udskrivning (Windows uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

)

Kapitel 2

Bemærk!

Printbart område 2

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser områder på papirark og konvolutter, der ikke kan udskrives på. Maskinen kan udskrive i de skraverede områder af papirark, når funktionen Kant til kant er tilgængelig og slået til.

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning (Windows uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

Enkeltark Konvolutter

)

Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enkeltark

(duplexudskrivning på A3 eller Ledger)

Konvolutter 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Funktionen for kant til kant-udskrivning er ikke tilgængelig for konvolutter og duplexudskrivning.

Ilægning af papir

Bemærk!

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist

Papirtype.

e Tryk på Papirtype. f Tryk på s eller t for at få vist

Alm.papir, Inkjet papir, Brother BP71, Brother BP61, Andet glittet eller Transparent,

og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

g Tryk på Stop/Exit.

Papirstørrelse 2

Du kan bruge syv papirstørrelser til kopiering: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal og Ledger og fem størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4, A3, Ledger, Letter og Legal. Når du ændrer størrelsen på det papir, du lægger i maskinen, skal du samtidigt ændre indstillingen af papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse sig en indkommende faxmeddelelse på siden.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist

Papirstørrelse.

e Tryk på Papirstørrelse. f Tryk på s eller t for at få vist A4, A5,

A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og tryk derefter på den

indstilling, du vil indstille.

Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

g Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 2

Bemærk!

Sikker papirfødning til kortfibret A3-papir 2

Hvis der er vandrette linjer på tværs af de udskrevne sider, når du bruger A3-papir, kan det være fordi, papiret er langfibret. Indstil A3 - kort bane til Fra for at undgå dette problem.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Gen. opsætning.

c Tryk på Gen. opsætning. d Tryk på s eller t for at få vist

A3 - kort bane.

e Tryk på A3 - kort bane. f Tryk på Fra. g Tryk på Stop/Exit.

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis du altid indstiller papirtypen til at passe til den type papir, der lægges i bakken.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjetpapir (coated papir), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

De bedste resultater opnås ved at bruge papir fra Brother.

 Når du udskriver på inkjetpapir (coated

papir), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige udskriftsmedie på printerdriverens fane Grundlæggende eller i menuen til indstilling af papirtype. (Papirtype uu side 21)

• Hvis du er usikker på, hvilken type papir, du bruger, kan du kigge på indpakningen eller kontakte producenten.

• Udskrivningen går langsommere, når A3 - kort bane er indstillet til Til.

 Når du udskriver på fotopapir fra Brother,

skal du lægge ét ekstra ark af samme fotopapir i papirbakken. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

 Når du bruger transparenter eller

fotopapir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

 Undgå at berøre den udskrevne overflade

af papiret lige efter udskrivning. Overfladen kan stadig være fugtig, og du kan få blæk på fingrene.

Anbefalede udskriftsmedier 2

VIGTIGT!

Ilægning af papir

For at få den bedste udskriftkvalitet anbefaler vi, at du bruger papir fra Brother. (Se tabellen herunder).

Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir, før du køber større mængder.

Vi anbefaler brug af "3M Transparency Film", når du udskriver på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Element

A3 Plain (Almindeligt) BP60PA3 A3 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA3 A3 Inkjet (Matte) BP60MA3 A4 Plain (Almindeligt) BP60PA A4 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA4 A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 × 15 cm Glossy Photo

(Glittet foto)

BP71GP

Brug IKKE følgende slags papir:

• Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir

1 2 mm krøl eller mere kan forårsage

papirstop.

• Meget skinnende eller struktureret papir

• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

• Papir med korte fibre

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

 Opbevar papir i originalemballagen, og

hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

 Undgå at berøre den skinnende (glittede)

side af fotopapiret. Ilæg fotopapiret med den skinnende side nedad.

 Undgå at berøre begge sider af

transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved udskriftskvaliteten kan forringes. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Op til 50 ark 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir skal tages ud

af outputpapirbakkens låg én side ad gangen for at undgå udtværing.

Kapitel 2

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirtype Papirstørrelse Brug af

Fax Kopi Photo-

Capture

Enkeltark A3 297 × 420 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B4 257 × 364 mm – – – Brugerdefineret JIS B5 182 × 257 mm – – – Brugerdefineret A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

89 × 127 mm – – – Ja 13 × 18 cm – – Ja Ja 127 × 203 mm – – – Ja

Postkort 1 100 × 148 mm – – – Brugerdefineret

Printer

Postkort 2 (dobbelt)

Konvolutter C5 Konvolut 162 × 229 mm – – – Ja

DL Konvolut 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja Y4 Konvolut 105 × 235 mm – – – Brugerdefineret

Transparenter A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

148 × 200 mm – – – Brugerdefineret

Ilægning af papir

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark

Enkeltark Almindeligt papir

Inkjetpapir

Glittet papir

Kort Fotokort

Indekskort

Postkort

Konvolutter

64 til 120 g/m

64 til 200 g/m

Op til 220 g/m

Op til 120 g/m

Op til 200 g/m

75 til 95 g/m

0,08 til 0,15 mm

0,08 til 0,25 mm 20

Op til 0,25 mm

Op til 0,15 mm 30

Op til 0,25 mm 30

Op til 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

Op til 250 ark 80 g/m2-papir.

BP71-papir (260 g/m2) er specielt udviklet til Brothers inkjetmaskiner.

250

VIGTIGT!

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Du kan sende en faxmeddelelse, tage kopier og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen.

Brug af ADF'en 3

ADF'en kan indeholde op til 35 sider og fremfører hvert ark enkeltvist. Brug papir inden for de størrelses- og vægtangivelser, der er vist i tabellen nedenfor. Luft altid papiret, før du lægger det i ADF'en.

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Højde: 148 til 355,6 mm

a Løft og fold ADF-outputstøtteflappen (1)

ud. Fold ADF-dokumentstøtten (2) ud.

b Luft siderne godt. c Juster papirstyrene (1), så de passer til

dokumenternes bredde.

Bredde: 148 til 215,9 mm Vægt:

Sådan ilægges dokumenter 3

• Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

• Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

• Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Kontroller, at dokumenter, der er skrevet med blæk eller redigeret med rettelak, er helt tørre.

64 til 90 g/m

Ilægning af dokumenter

VIGTIGT!

Bemærk!

VIGTIGT!

d Anbring dokumenterne med forsiden

opad og øverste kant forrest i ADF'en

under styrene, så du kan mærke dem røre ved fremføringsrullerne. Displayet viser ADF klar.

Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere.

Brug af scannerglaspladen 3

Du kan bruge scannerglaspladen til at sende faxmeddelelser, kopiere eller scanne en enkelt eller flere sider i en bog.

Understøttede dokumentstørrelser 3

b Anbring dokumentet med forsiden

nedad i øverste venstre hjørne af

scannerglaspladen vha. dokumentstyrene til venstre og øverst.

Højde: Op til 297 mm Bredde: Op til 215,9 mm Vægt: Op til 2 kg

Sådan ilægges dokumenter 3

Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom.

a Løft dokumentlåget.

c Luk dokumentlåget.

Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække låget ned eller trykke på det.

Kapitel 3

Ikke-scanbart område 3

Scanningsområdet afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Tallene herunder viser ikke-scanbare områder.

Brug af Dokument-

størrelse

Fax A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopi Scanning

Det ikke-scanbare område er 1 mm, når du bruger ADF'en.

Alle

papirstørrelser

Top (1)

Bund (2)

Venstre (3)

Højre (4)

3mm

3 mm

Bemærk!

Sende en faxmeddelelse 4

Afsendelse af en faxmeddelelse

Følgende trin viser, hvordan du sender en faxmeddelelse.

a Når du vil sende en faxmeddelelse eller

ændre indstillingerne for faxafsendelse og -modtagelse, skal du trykke på tasten

(FAX) for at få den til at lyse blåt.

 Displayet viser:

b Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit

dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden opad. (Brug af ADF'en

uu side 26)

 Læg dokumentet på

scannerglaspladen med forsiden nedad. (Brug af scannerglaspladen uu side 27)

• For at sende faxmeddelelser med flere sider i farve skal du bruge ADF'en.

• Hvis du sender en faxmeddelelse i sorthvid fra ADF'en, når hukommelsen er fuld, sendes den i realtid (direkte afsendelse).

• Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til A4- eller letter-format.

• Da du kun kan scanne én side ad gangen er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du sender et dokument på flere sider.

Kapitel 4

c Du kan ændre de følgende indstillinger

for afsendelse af faxmeddelelser. Tryk på FAX, og tryk derefter på Indstill. Tryk på s eller t for at bladre igennem faxindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din indstilling.

(Grundlæggende brugsanvisning) Flere oplysninger om, hvordan du kan

ændre følgende indstillinger for afsendelse af faxmeddelelser uu side 31-32.

 Scanneområdets størrelse på

glaspladen

 Farvefaxtransmission  Transmissionsbekræftelsesrapport

(konfiguration) (Udvidet brugsanvisning) Oplysninger om mere avancerede

funktioner til afsendelse af faxmeddelelser og indstillinger

uuUdvidet brugsanvisning: Sende en faxmeddelelse

 Kontrast  Faxopløsning  Angive nye standardindstillinger  Fabriksnulstilling

d Indtast faxnummeret.

Brug af opkaldstastaturet Brug af hurtigopkald

 Hrtgopkld

Brug af opkaldshistorikken

 Udgående

 Indgående

e Tryk på Mono Start eller

Colour Start.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en

 Maskinen begynder at scanne det

dokument, der skal sendes.

Afsendelse af en faxmeddelelse fra scannerglaspladen

 Hvis du trykker på Mono Start,

begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin f.

 Hvis du trykker på Colour Start,

spørger displayet, om du vil sende en farvefaxmeddelelse. Tryk på Ja (FarveFax) for at bekræfte. Maskinen begynder at ringe op og sende dokumentet.

 Faxafsendelse ved afslutning af et

opkald

 Rundsendelse  Realtidstransmission  Oversøisk funktion  Forsinket fax  Batchtransmission  Annullere ventende job  Pollingtransmission

f Når displayet spørger Næste side?,

skal du gøre et af følgende:

 For at sende en enkelt side skal du

trykke på Nej (Send) (eller trykke på Mono Start igen).

Maskinen begynder at sende dokumentet.

 Hvis du vil sende mere end én side,

skal du trykke på Ja og gå til trin g.

g Anbring næste side på

scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen begynder at scanne siden. (Gentag trin f og g for hver ekstra side).

Sende en faxmeddelelse

Bemærk!

Stop faxafsendelse 4

Tryk på Stop/Exit for at stoppe faxafsendelsen.

Indstilling af scannerglasstørrelse til faxafsendelse 4

Når dokumenter er i Letter-format, skal du sætte scanningsformatet til Letter. Hvis du ikke gør det, vil der mangle noget i siden af faxmeddelelserne.

a Tryk på (FAX).

b Tryk på Indstill. c Tryk på s eller t for at få vist

Glasscannestr.

Farvefaxtransmission 4

Din maskine kan sende en faxmeddelelse i farver til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan ikke gemmes i hukommelsen. Når du sender en faxmeddelelse i farver, sender maskinen den i realtid (selvom Realtid TX er indstillet til Fra).

Annullering af en fax, der er i gang 4

Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen scanner, kalder op eller sender, skal du trykke på Stop/Exit.

d Tryk på Glasscannestr. e Tryk på Letter (eller A4).

• Du kan gemme de indstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (uuUdvidet brugsanvisning: Indstilling af dine ændringer som en ny standard)

• Denne indstilling kan kun bruges, når der sendes dokumenter vha. scannerglaspladen.

Kapitel 4

Bemærk!

Transmissionsbekræftelsesrapport

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport angiver afsenders navn eller faxnummer, klokkeslæt og dato for transmissionen, transmissionens varighed, antal sendte sider, og om transmissionen lykkedes eller ej.

Der er flere mulige indstillinger for transmissionsbekræftelsesrapporten:

 Til: Udskriver en rapport efter hver

faxmeddelelse, du sender.

 Til+Image: Udskriver en rapport efter

hver faxmeddelelse, du sender. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

 Fra: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. Standardindstillingen er Fra.

i Tryk på Stop/Exit.

• Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image, vises billedet kun på transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis Realtidstransmission er sat til Fra. Billedet vises ikke på rapporten, når du sender en farvefaxmeddelelse. (uuUdvidet brugsanvisning: Realtidstransmission)

• Hvis transmissionen lykkes, vises "OK" ud for "RESULT" på transmissionsbekræftelsesrapporten. Hvis transmissionen ikke lykkes, vises "FEJL" ud for "RESULT".

 Fra+Image: Udskriver en rapport, hvis

faxmeddelelsen ikke bliver sendt på grund af en transmissionsfejl. En del af faxmeddelelsens første side er vist i rapporten.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax. c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at få vist

Rapportindst.

e Tryk på Rapportindst. f Tryk på s eller t for at få vist

Bekræftelse.

g Tryk på Bekræftelse. h Tryk på s eller t for at få vist Til,

Til+Image, Fra eller Fra+Image, og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

Bemærk!

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Vil du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje maskinen?

Kun fax

Nej

Manuel

Ekstratlf/Tad

Fax/Tlf

Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer?

Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk?

Modtagefunktioner 5

Du skal vælge en modtagefunktion alt afhængigt af de eksterne enheder og telefontjenester, du har på linjen.

Vælge modtagefunktion 5

Som standard modtager din maskine automatisk alle faxmeddelelser, der sendes til den. Diagrammet herunder hjælper dig med at vælge den korrekte funktion.

Se Brug af modtagefunktioner uu side 34 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.

Følg instruktionerne herunder for at indstille en modtagefunktion:

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Grundindst. c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist Svar mode. e Tryk på Svar mode.

Hvis du ikke kan ændre modtagefunktionen, skal du sørge for, at funktionen Nummerbestemt ringning er indstillet til Fra. (Sluk for nummerbestemt ringning uu side 38)

f Tryk på s eller t for at få vist Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel, og tryk

derefter på den indstilling, du vil indstille.

g Tryk på Stop/Exit.

Displayet viser den aktuelle modtagefunktion.

Kapitel 5

Brug af modtagefunktioner

Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du kan evt. ændre det forsinkede opkald, før du bruger disse funktioner. (Forsinket opkald uu side 35)

Kun fax 5

Funktionen Kun fax svarer automatisk alle opkald som faxopkald.

Fax/Telefon 5

Fax/Tlf.-funktionen hjælper dig med automatisk at håndtere indkommende opkald ved at genkende, om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald, og håndtere dem på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtaleopkald starter F/T-ringningen for

at fortælle, at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning, som din maskine foretager.

(Se F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 35 og Forsinket opkald uu side 35 for at få flere oplysninger).

Manuel 5

Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra.

Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i manuel funktion, skal du løfte røret på en ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte gentagne bip), skal du trykke på Mono Start eller Colour Start og vælge Modtag. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen.

(Se Faxregistrering uu side 36 for at få flere oplysninger).

Ekstratlf/Tad 5

Ekstern TAD-funktion lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald håndteres på en af følgende måder:

 Faxmeddelelser modtages automatisk.  Samtalepartnere kan optage en

meddelelse på den eksterne TAD.

(Se Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) uu side 40 for at få flere oplysninger).

Modtagelse af en faxmeddelelse

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Forsinket opkald indstiller antallet af gange, som maskinen ringer, før den svarer i funktionen Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal gange, maskinen skal ringe.

(Betjening fra eksterne telefoner og

ekstratelefoner uu side 42 og Faxregistrering uu side 36)

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax.

F/T ringetid

(kun Fax/Tlf.-funktion) 5

Når nogen ringer op til din maskine, hører du, og den der kalder op, den normale telefonringelyd. Antallet af ringninger er indstillet vha. indstillingen for forsinket opkald.

Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen den. Hvis det imidlertid er et samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i det tidsrum, du har angivet i indstillingen F/T ringetid. Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at du har et samtaleopkald på linjen.

Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen, ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke, men du kan fortsat besvare opkaldet på en vilkårlig telefon vha. en fjernkode. (Se Brug af fjernkoder uu side 42 for at få flere oplysninger).

c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at få vist

Modtageindst.

e Tryk på Modtageindst. f Tryk på s eller t for at få vist

Fors. opk.

g Tryk på Fors. opk. h Tryk på s eller t for at få vist

funktionerne, og tryk derefter det antal gange, maskinen skal ringe, før den svarer. Hvis du vælger 0, svarer maskinen straks, og linjen ringer slet ikke.

i Tryk på Stop/Exit.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax. c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at få vist

Modtageindst.

e Tryk på Modtageindst. f Tryk på s eller t for at få vist

F/T ringetid.

g Tryk på F/T ringetid. h Tryk på s eller t for at få vist

funktionerne, og indtast derefter det antal sekunder, maskinen skal ringe for at meddele dig, at du har modtaget et telefonopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

i Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 5

Bemærk!

Selv om den, der ringer op, lægger på under en hurtig dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

d Tryk på s eller t for at få vist

Modtageindst.

e Tryk på Modtageindst. f Tryk på s eller t for at få vist

Fax detekt.

Faxregistrering 5

Hvis Faxregistrering er Til: 5

Maskinen modtager automatisk et faxopkald, selvom du besvarer opkaldet. Når du ser Modtager på displayet, eller når du hører "hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du bare lægge telefonrøret på. Maskinen gør resten.

Hvis Faxregistrering er Fra: 5

Hvis du er ved maskinen og besvarer et faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start og derefter trykke på Modtag for at modtage faxmeddelelsen.

Hvis du svarede på en ekstern telefon eller ekstratelefon, skal du trykke på l 51. (Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner uu side 42)

g Tryk på Fax detekt. h Tryk på Til (eller Fra). i Tryk på Stop/Exit.

• Hvis denne funktion er indstillet til Til, men maskinen ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du taste fjernaktiveringskoden l 51.

• Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du indstille Faxregistrering til Fra.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax. c Tryk på Fax.

Bemærk!

Telefon og eksterne enheder 6

Stemmebetjeninger 6

Fax/Tlf-tilstand 6

Når maskinen er i Fax/Tlf., bruger den F/T ringetid (hurtig dobbeltringning) til at advare dig om, at du skal løfte røret for at modtage et samtaleopkald.

Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon, skal du løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke på Tel/R for at svare.

Hvis du er ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T ringetid, og derefter trykke på #51 mellem de hurtige dobbeltringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen ønsker at sende en faxmeddelelse til dig, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på l 5 1.

Nummervisning 6

Med nummervisningsfunktionen kan du bruge den nummervisningsabonnementstjeneste, du kan abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt dit telefonselskab for at få yderligere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet på den, der ringer op, hvis det er tilgængeligt.

 Meddelelsen ID Ukendt betyder, at

opkaldet kommer fra et område uden for dit nummervisningsområde.

 Beskeden Skjult nummer betyder, at

den, der ringer op, med vilje har blokeret informationsoverførslen.

Du kan udskrive en oversigt over de opkaldsid (nummervisningsoplysninger), der er modtaget af din maskine. (uuUdvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport)

Nummervisningstjenesten varierer for de forskellige udbydere. Kontakt dit lokale telefonselskab for at finde ud af mere om den tilgængelige tjenestetype i dit område.

Indstilling af Nummervisning til Til 6

Hvis du har nummervisning på linjen, bør denne funktion indstilles til Til for at vise den opkaldenes telefonnummer på displayet, når telefonen ringer.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax. c Tryk på Fax.

Efter et par ringninger viser displayet telefonnummeret på den, der ringer op (og navn, hvis det er tilgængeligt). Når du besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id (nummervisningsoplysningerne) fra displayet, men de bliver lagret i nummervisningshukommelsen.

Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken. (Nummervisningshistorik uu side 45)

d Tryk på s eller t for at få vist Diverse. e Tryk på Diverse. f Tryk på Opkalds-ID. g Tryk på Til (eller Fra). h Tryk på Stop/Exit.

Kapitel 6

Bemærk!

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster 1 eller Ringemønster 2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Set, vises Fra som modtagetilstand i displayet.

Hvis Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser displayet N/R som modtagefunktionen.

Sluk for nummerbestemt ringning 6

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at vælge Fax. c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at vælge Diverse. e Tryk på Diverse. f Tryk på Nummerbestemt. g Tryk på Fra. h Tryk på Stop/Exit.

Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Modtagefunktioner uu side 33).

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at vælge Fax. c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at vælge Diverse. e Tryk på Diverse. f Tryk på Nummerbestemt. g Tryk på Set. h Tryk på 1 eller 2.

Tryk på OK.

i Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Telefontjenester 6

Bemærk!

Din maskine understøtter nummervisningsabonnementstjenesten, som nogle telefonselskaber udbyder.

Funktioner som talebesked, ventende opkald, ventende opkald/nummervisning, telefonsvarertjeneste, alarmsystemer eller en anden tilpasset funktion på en enkelt telefonlinje kan give problemer med betjeningen af din maskine.

Indstilling af telefonlinjetype 6

Telefon og eksterne enheder

Hvis du vælger Til, bruger maskinen kun et præfiks foran faxnummeret, når du trykker på Tel/R. Hvis du vælger Altid, bruger maskinen altid automatisk et præfiks foran faxnummeret.

i Tryk på Opkaldspræfiks. j Indtast præfikset ved hjælp af

knapperne på displayet. Tryk på OK.

Hvis du slutter maskinen til en linje, der bruger PBX eller ISDN, for at sende eller modtage faxmeddelelser, er det nødvendigt at ændre telefonlinjetypen tilsvarende ved at gennemføre følgende trin.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Grundindst.

c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist

Linie Indstil.

e Tryk på Linie Indstil. f Tryk på Normal, PBX eller ISDN. g Gør et af følgende:

 Hvis du vælger PBX, skal du gå til trin

 Hvis du vælger ISDN eller Normal,

skal du gå til trin k.

• Tryk på ! for at få adgang til en bylinje.

• Du kan bruge numrene 0 til 9, #, l og !. Du kan ikke bruge ! med andre numre eller tegn.

k Tryk på Stop/Exit.

PBX og OVERFØRSEL 6

Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard-PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid en telefoncentral eller PBX (Private Branch Exchange). Din maskine kan tilsluttes til de fleste typer PBX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PBX-systemer, der giver dig mulighed for at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen fungerer, når der trykkes på knappen R på displayet eller på tasten Tel/R på kontrolpanelet.

h Tryk på Til eller Altid.

Kapitel 6

Bemærk!

Tilslutning af en

Du kan programmere en R-tast ved at trykke en del af et nummer, der er gemt på en hurtigopkaldsdestination. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret, skal du først trykke på R (LCD'et viser ”!”) og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang, før du kalder op ved hjælp af en hurtigopkaldsdestination. (Lagring af numre uu side 46) Hvis din telefonlinjetype ikke er indstillet til PBX på maskinen, kan du dog ikke bruge den hurtigopkaldsdestination, som R er programmeret til.

ekstern telefonsvarer (TAD)

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen ”lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.

TAD’en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNGtoner tilbage til faxens “handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til optagelse af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion på den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

Telefon og eksterne enheder

VIGTIGT!

Bemærk!

1TAD

Når TAD'en besvarer et opkald, viser displayet Telefon.

Tilslut IKKE en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

Indstillinger for forbindelser 6

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i den forrige illustration.

Indspilning af en udgående meddelelse (OGM) på en ekstern telefonsvarer (TAD) 6

Timing er vigtigt ved optagelse af denne meddelelse.

a Optag 5 sekunders stilhed i

begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

b Begræns din tale til 20 sekunder.

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da maskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en genlydende stemme eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis maskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din udgående meddelelse med denne pause.

a Indstil din eksterne TAD til en eller to

ringninger. (Maskinens indstilling for Forsinket opkald er ikke relevant).

b Optag den udgående meddelelse i din

eksterne TAD.

c Indstil TAD’en til at besvare opkald. d Indstil modtagefunktionen til

Ekstratlf/Tad. (Vælge modtagefunktion uu side 33)

Multilinjetilslutninger 6

Vi foreslår, at du beder det selskab, der har installeret din PBX, om at tilslutte din maskine. Hvis du har et multilinjesystem, foreslår vi, at du beder installatøren om at tilslutte enheden til den sidste linje på systemet. Det forhindrer maskinen i at blive aktiveret, hver gang systemet modtager telefonopkald. Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at du indstiller modtagefunktionen til Manuel.

Vi kan ikke garantere, at din maskine vil fungere korrekt under alle omstændigheder, når den er tilsluttet en PBX. Problemer med at sende og modtage faxmeddelelser skal først rapporteres til det selskab, der håndterer din PBX.

Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet til PBX. (Indstilling af telefonlinjetype uu side 39)

Kapitel 6

Bemærk!

Eksterne telefoner og ekstratelefoner

Tilslutning til en ekstern telefon eller en ekstratelefon 6

Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen som vist i nedenstående diagram.

1 Ekstratelefon 2 Ekstern telefon

Når du bruger en telefon på samme telefonlinje, viser displayet Telefon.

Kontroller, at du bruger en ekstern telefon med et kabel på højst 3 m.

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:

Du kan antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller vent, indtil displayet viser Modtager, og læg derefter røret på.

Du kan også bruge faxregistreringsfunktionen med henblik på at få maskinen til automatisk at modtage opkaldet. (Faxregistrering uu side 36)

Brug af en trådløs ekstern telefon 6

Når den trådløse telefons basisenhed er tilsluttet den samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne telefoner og ekstratelefoner uu side 42), er det lettere at besvare opkald under Forsinket opkald, hvis du har det trådløse telefonrør med dig.

Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, og trykke på Tel/R for at sende opkaldet til det trådløse telefonrør.

Brug af fjernkoder 6

Betjening fra eksterne telefoner og ekstratelefoner 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få din maskine til at besvare opkaldet ved at bruge fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynder maskinen at modtage faxmeddelelsen.

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal overtage opkaldet, skal du bruge fjerndeaktiveringskoden #51 for at modtage opkaldet på en ekstratelefon. (F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 35)

Fjernaktiveringskode 6

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du bede din maskine om at modtage det ved at kalde op til fjernaktiveringskoden l 51. Efter hyletonerne kan du lægge røret på igen. (Faxregistrering uu side 36)

Hvis du besvarer et faxopkald på den eksterne telefon, kan du få maskinen til at modtage faxmeddelelsen ved at trykke på Mono Start eller Colour Start og vælge Modtag.

Telefon og eksterne enheder

Bemærk!

Fjerndeaktiveringskode 6

Hvis du modtager et samtaleopkald, og maskinen er i Fax/Tlf.-funktion, vil den starte med at afgive F/T-ringning (hurtig dobbeltringning) efter det indledende forsinkede opkald. Hvis du tager opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde F/T ringningen ved at trykke på #51 (sørg for, at du trykker på denne mellem ringningerne).

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal tage over, kan du tage opkaldet på den eksterne telefon ved at trykke på Tel/R.

Ændring af fjernkoder 6

Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering skal du aktivere fjernkoderne. Den forudindstillede fjernaktiveringskode er l 51. Den forudindstillede fjerndeaktiveringskode er #51. Hvis du vil, kan du udskifte dem med dine egne koder.

j Gør et af følgende:

 Indtast den nye kode, hvis du vil

ændre fjerndeaktiveringskoden. Tryk på OK, og gå til trin k.

 Hvis du ikke vil ændre

fjerndeaktiveringskoden, skal du trykke på OK, og gå til trin k.

k Tryk på Stop/Exit.

• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en anden trecifret kode vha. tallene 0-9, l, #.

• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist Fax. c Tryk på Fax. d Tryk på s eller t for at få vist

Modtageindst.

e Tryk på Modtageindst. f Tryk på s eller t for at få vist

Fjernkoder.

g Tryk på Fjernkoder. h Tryk på Til. i Gør et af følgende:

 Indtast den nye kode, hvis du vil

ændre fjernaktiveringskoden. Tryk på OK, og gå til trin j.

 Hvis du ikke vil ændre

fjernaktiveringskoden, skal du trykke på OK, og gå til trin j.

Bemærk!

Opkald til og lagring af numre 7

Sådan kalder du op 7

Manuelt opkald 7

Tryk alle cifrene i fax- eller telefonnummeret.

Hurtigopkald 7

a Tryk på Hrtgopkld.

Du kan også vælge Hrtgopkld ved at

d Tryk på Mono Start eller

Colour Start.

Maskinen scanner og sender faxmeddelelsen.

Faxgenopkald 7

Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op

fra kontrolpanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er

optaget, kalder maskinen automatisk op igen tre gange med 5-minutters intervaller.

a Tryk på Redial/Pause. b Tryk på det nummer, du vil ringe op

igen.

c Tryk på Send fax. d Tryk på Mono Start eller

Colour Start.

trykke på (FAX).

b Gør et af følgende:

 Tryk på Alfabetisk eller

Nummerisk, og tryk derefter på det

nummer, du vil ringe op.

 Indtast det tocifrede

hurtigoopkaldsnummer, du vil ringe til, på opkaldstastaturet.

Hvis displayet viser Ikke registr., når du indtaster eller søger efter et hurtigopkaldsnummer, betyder det, at der ikke er gemt noget nummer på den pågældende tast.

c Hvis du vil sende en faxmeddelelse,

skal du trykke på Send fax og gå til trin d.

I realtidstransmission virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke i forbindelse med brug af scannerglaspladen.

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

Yderligere opkaldsfunktioner

Udgående opkaldshistorik 7

De sidste 30 numre, du sendte en faxmeddelelse til, gemmes i den udgående opkaldshistorik. Du kan vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken.

a Tryk på Historik.

Du kan også trykke på Redial/Pause.

b Tryk på det ønskede nummer. c Gør et af følgende:

 Tryk på Send fax for at sende en

faxmeddelelse. Tryk på Mono Start eller Colour Start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Flere og derefter trykke på Tilføj htgopkld.

(uuUdvidet brugsanvisning: Lagring

af hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald)

Nummervisningshistorik 7

Denne funktion kræver nummervisningsabonnementstjenesten, der udbydes af mange lokale telefonselskaber. (Nummervisning uu side 37)

Numrene eller navnene, hvis de er tilgængelige, fra de sidste 30 faxmeddelelser og telefonopkald du har modtaget, gemmes i nummervisningshistorikken. Du kan se listen eller vælge et af disse numre at sende en faxmeddelelse til, tilføje til hurtigopkald eller slette fra historikken. Når opkald nummer 31 kommer ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til det første opkald.

Hvis du ikke abonnerer på nummervisning, kan du stadig se opkaldsdatoer fra nummervisningshistorikken og slette forekomster fra listen.

a Tryk på Historik.

Du kan også trykke på Redial/Pause.

b Tryk på .

 Du kan slette nummeret fra listen

med udgående opkaldshistorik ved at trykke på Flere og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte. Tryk på Stop/Exit.

c Tryk på det ønskede nummer eller navn.

Kapitel 7

Bemærk!

d Gør et af følgende:

 Tryk på Send fax for at sende en

faxmeddelelse. Tryk på Mono Start eller Colour Start.

 Du kan gemme nummeret ved at

trykke på Flere og derefter trykke på Tilføj htgopkld.

(uuUdvidet brugsanvisning: Lagring

af hurtigopkaldsnumre fra nummervisningshistorikken)

 Du kan slette nummeret fra listen

med nummervisningshistorik ved at trykke på Flere og derefter trykke på Slet.

Tryk på Ja for at bekræfte. Tryk på Stop/Exit.

Du kan udskrive nummervisningslisten. (uuUdvidet brugsanvisning: Sådan udskrives en rapport)

Lagring af numre 7

Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: hurtigopkald og Grupper for at rundsende faxmeddelelser. Når du kalder op til et hurtigopkaldsnummer, viser displayet nummeret.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Lagring af en pause 7

Når du gemmer hurtigopkaldsnumre, kan du indsætte en eller flere pauser på 3,5 sekunder ved at trykke på knappen PAUSE på touchscreen'en.

Lagring af hurtigopkaldsnumre 7

Du kan gemme op til 100 navne og numre på tocifrede hurtigopkaldsdestinationer. Du kan gemme to numre for hvert navn. Når du ringer op, behøver du blot trykke på et par knapper på displayet (eksempel: tryk på Hrtgopkld, det nummer, du vil ringe op, og Send fax).

a Tryk på Hrtgopkld. b Hvis der allerede er gemt

hurtigopkaldsnumre, skal du trykke på Alfabetisk eller Nummerisk.

c Tryk på Flere. d Tryk på s eller t for at få vist

Indstil hurtigopk.

e Tryk på Indstil hurtigopk.

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

f Gør et af følgende:

 Indtast navnet (op til 16 tegn) ved at

trykke på knapperne på displayet. Tryk på OK. (Hjælp til indtastning af bogstaver:

Indtastning af tekst uu side 123).

 Tryk på OK for at gemme nummeret

uden et navn.

g Indtast det første fax- eller

telefonnummer ( ) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en (op til 20 cifre). Tryk på OK.

Hvis du har downloadet Internet Fax:

Hvis du vil gemme en e-mail-adresse til brug med Internet fax eller Scan til e-mail-

server, skal du trykke på og indtaste e-mail-adressen og trykke på OK.

(Indtastning af tekst uu side 123)

h Gør et af følgende:

 Indtast det næste fax- eller

telefonnummer ( ) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en (op til 20 cifre).

i For at vælge, hvor nummeret gemmes,

skal du gøre et af følgende:

 Tryk på OK for at acceptere den viste

næste ledige hurtigopkaldsdestination.

 Tryk på og derefter et tocifret

nummer ved at trykke på knapperne på touchscreen'en for at indtaste en anden hurtigopkaldsdestination.

Tryk på OK.

Hvis den valgte tocifrede hurtigopkaldsdestination allerede er optaget, virker knappen OK på displayet ikke. Vælg en anden destination.

j Når dine indstillinger vises på displayet,

skal du trykke på OK for at bekræfte.

k Gør et af følgende:

 Du kan gemme et andet

hurtigopkaldsnummer ved at gentage trin c til j.

 Afslut lagring af numre ved at trykke

på Stop/Exit.

Tryk på OK.

 Hvis du ikke vil gemme et andet

nummer, skal du trykke på OK.

Kapitel 7

Bemærk!

Ændre hurtigopkaldsnavne eller -numre 7

Du kan ændre et hurtigopkaldsnavn eller nummer, der allerede er gemt.

a Tryk på Hrtgopkld. b Tryk på Alfabetisk eller Nummerisk. c Tryk på Flere. d Gør et af følgende:

 Tryk på s eller t for at få vist

Ændre. Tryk på Ændre for at redigere navnene eller numrene.

 Tryk på s eller t for at få vist Slet.

Tryk på Slet. Vælg de numre, du vil slette ved at

trykke på dem, så der vises en rød markering.

Tryk på OK. Tryk på Ja for at bekræfte.

g Gør et af følgende:

 Hvis du ønsker at ændre navnet, skal

du trykke på Navn. Indtast det nye navn (op til 16 tegn) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en. (Indtastning af tekst uu side 123)

Tryk på OK.

 Tryk på , hvis du vil ændre det

første fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 cifre) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en. Tryk på OK.

 Tryk på , hvis du vil ændre det

andet fax- eller telefonnummer. Indtast det nye fax- eller telefonnummer (op til 20 cifre) ved at trykke på knapperne på touchscreen'en. Tryk på OK.

Gå til trin i.

e Tryk på s eller t for at få vist det

nummer, du vil ændre.

f Tryk på det nummer, du vil ændre.

Sådan ændrer du det gemte navn eller nummer:

Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre, og derefter

trykke på . Indtast tegnet igen. Hvis du vil ændre et gemt nummer, skal

du trykke på gentagne gange for at slette nummeret. Indtast det nye nummer.

h Displayet viser indstillingerne.

Gør et af følgende:

 Tryk på OK for at afslutte.

Du kan ændre en anden hurtigopkaldsdestination ved at gentage trin e til h.

 Hvis du vil ændre flere oplysninger,

kan du gå til g.

i Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Kopiering 8

Sådan kopierer du 8

De følgende trin beskriver den grundlæggende kopiering.

a Sørg for, at maskinen er i kopitilstand,

og tryk på (COPY) for at få den til at lyse blåt.

 Displayet viser:

b Brug en af de følgende

fremgangsmåder for at ilægge dit dokument:

 Anbring dokumentet i ADF'en med

forsiden opad. (Brug af ADF'en uu side 26)

 Læg dokumentet med forsiden

nedad på scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen

uu side 27)

c Hvis du ønsker mere end én kopi, skal

du indtaste antallet (op til 99).

d Tryk på Mono Start eller

Colour Start.

Stop kopiering 8

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.

1 Antal kopier

Du kan indtaste antallet af kopier ved at trykke på - eller + på displayet (som vist herover) eller vha. opkaldstastaturet.

Standardindstillingen er faxtilstand. Du kan ændre tiden for hvor længe maskinen forbliver i kopifunktionen efter den sidste kopiering. (uuUdvidet brugsanvisning: Mode Timer)

Kopiindstillinger 8

Du kan ændre de følgende kopiindstillinger. Tryk på COPY, og tryk derefter på Indstill. Tryk på s eller t for at bladre igennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din indstilling.

(Grundlæggende brugsanvisning) Nærmere oplysninger om, hvordan følgende

kopiindstillinger ændres uu side 50.

 Papirtype

 Papirstørrelse

Kapitel 8

Bemærk!

(Udvidet brugsanvisning) Nærmere oplysninger om, hvordan følgende

kopiindstillinger ændres uuUdvidet brugsanvisning: Kopiindstillinger

 Kvalitet

 Forst./formin.

 Sidelayout

 2i1(id)

 Stak/Sortér

 Tæthed

 Duplex-kopi

 Blækbesparelse

 Tynd papirkopi

 Bogkopi

 Indst. ny std.

 Fabrik.nulst.

f Tryk på Papirtype. g Tryk på s eller t for at få vist

Alm.papir, Inkjet papir, Brother BP71, Brother BP61, Andet glittet eller Transparent,

og tryk derefter på den indstilling, du vil indstille.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på

Mono Start eller Colour Start.

Papirstørrelse 8

Når der kopieres på andre papirformater end A4, skal indstillingen for papirstørrelsen ændres. Du kan kun kopiere på papir med størrelsen A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller Ledger.

a Tryk på (COPY).

Hvis du vil sortere kopier, skal du bruge ADF'en.

Papirindstillinger 8

Papirtype 8

Hvis du kopierer på en speciel type papir, skal du indstille maskinen til den anvendte papirtype for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

a Tryk på (COPY).

b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill.

b Ilæg dokumentet. c Indtast det antal kopier, du ønsker. d Tryk på Indstill. e Tryk på s eller t for at få vist

Papirstørrelse.

f Tryk på Papirstørrelse. g Tryk på s eller t for at få vist A4, A5,

A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger, og tryk derefter på den

indstilling, du vil indstille.

h Hvis du ikke ønsker at ændre flere

indstillinger, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.

e Tryk på s eller t for at få vist

Papirtype.

Udskrivning af foto fra et

hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

PhotoCapture Center™-funktioner (fotofunktion)

Selvom maskinen ikke er tilsluttet computeren, kan du udskrive fotos direkte fra digitalkameramediet eller et USB flashhukommelsesdrev. (Udskriv billeder uu side 54)

Du kan scanne dokumenter og gemme dem direkte til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev. (Sådan scannes til

et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev uu side 55)

Hvis maskinen er tilsluttet en computer, kan du bruge din computer til at få adgang til et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev, der er sat i foran på maskinen.

Brug af et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev 9

Din Brother-maskine er udstyret med mediedrev (kortlæsere), der kan bruges sammen med følgende gængse digitale kameramedier: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-hukommelseskort, SDHC-hukommelseskort, SDXChukommelseskort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus og USB flashhukommelsesdrev.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du udskrive digitale fotografier fra dit digitalkamera med høj opløsning for at få fotokvalitet.

uuSoftwarebrugsanvisning:

PhotoCapture Center™ (Windows

uuSoftwarebrugsanvisning:

Fjernindstilling & PhotoCapture Center™ (Macintosh)

)

Kapitel 9

VIGTIGT!

Kom godt i gang 9

Sæt et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev i den rigtige kortlæser.

1 USB flash-hukommelsesdrev

Det direkte USB-interface understøtter kun et USB flashhukommelsesdrev, et PictBridge-kompatibelt kamera eller et digitalkamera, der bruger USB Mass Storage som standard. Andre USB-enheder understøttes ikke.

2 Slot til hukommelseskort

Slot Kompatible hukommelseskort

Øverste slot

Nederste slot

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (Adapter påkrævet)

SD-hukommelseskort SDHC-hukommelseskort SDXC-hukommelseskort MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD (Adapter påkrævet) mini SDHC (Adapter påkrævet) micro SD (Adapter påkrævet)

micro SDHC (Adapter påkrævet) MultiMedia Card mobile

(Adapter påkrævet)

Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

VIGTIGT!

Indsæt IKKE en Memory Stick Duo™ i det nederste SD-slot, idet dette kan beskadige maskinen.

PHOTO-tastindikationer:

 Hvis lyset til PHOTO er tændt, er hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet sat

rigtigt i.

 Hvis lyset til PHOTO er slukket, er hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet

ikke sat rigtigt i.

 Lyset til PHOTO blinker, der læses fra eller skrives til hukommelseskortet eller USB flash-

hukommelsesdrevet.

UNDGÅ at trække strømkablet ud, fjerne hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet fra mediedrevet (slot) eller det direkte USB-interface, mens maskinen er i gang med at læse eller skrive til hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet (tasten PHOTO blinker). Du mister data, eller kortet bliver beskadiget.

Maskinen kan kun læse fra én enhed ad gangen.

Kapitel 9

Bemærk!

Udskriv billeder 9

Se fotos 9

Du kan se dine fotos på displayet, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises på displayet.

a Kontroller, at du har sat

hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet i det rigtige slot.

Tryk på (PHOTO).

b Tryk på Se fotos. c Tryk på s eller t for at se det foto, du vil

udskrive.

d Tryk på + eller - for at vælge det antal

kopier, du vil udskrive.

PhotoCapture Center™printerindstillinger

Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt for den næste udskrift.

Maskinen vender tilbage til dens standardindstillinger efter 3 minutter, eller hvis mode timer aktiverer maskinens faxtilstand. (uuUdvidet brugsanvisning: Mode Timer)

Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. (uuUdvidet brugsanvisning:

Indstilling af dine ændringer som en ny standard)

e Gentag trin c og d, indtil du har valgt

alle de fotos, du vil udskrive. Tryk på OK.

f Du har nu følgende valgmuligheder:

 Hvis du ønsker at ændre

udskriftsindstillingerne, skal du trykke på Indstill. (uuUdvidet brugsanvisning:

PhotoCapture Center™udskriftsindstillinger)

 Hvis du ikke ønsker at ændre nogen

af indstillingerne, skal du fortsætte til trin g.

g Tryk på Colour Start for at udskrive.

Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev

VIGTIGT!

Bemærk!

Sådan scannes til et hukommelseskort eller USB flashhukommelsesdrev

Du kan scanne sort-hvide dokumenter og farvedokumenter til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDFfilformatet (*.PDF) eller TIFFfilformatet (*.TIF). Farvedokumenter gemmes i PDF-filformatet (*.PDF) eller JPEG-filformatet (*.JPG). Fabriksindstillingen er Farve 200 dpi, og standardfilformatet er PDF. Maskinen opretter automatisk filnavnene baseret på den aktuelle dato. (uuHurtig installationsvejledning) F.eks. vil det femte billede, der scannes den 1. juli 2011, få navnet 01071105.PDF. Du kan ændre farven og kvaliteten.

Kvalitet Valgbart filformat

Farve 100 dpi JPEG / PDF Farve 200 dpi JPEG / PDF Farve 300 dpi JPEG / PDF Farve 600 dpi JPEG / PDF S/H 100 dpi TIFF / PDF S/H 200 dpi TIFF / PDF S/H 300 dpi TIFF / PDF

c Tryk på (SCAN).

d Tryk på s eller t for at få vist

Scan til medie.

e Tryk på Scan til medie. f Tryk på Indstill.

Gør et af følgende:

 For at ændre kvaliteten skal du

trykke på s eller t for at få vist Kvalitet. Tryk på Kvalitet, og vælg

Farve 100 dpi, Farve 200 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, S/H 100 dpi, S/H 200 dpi eller S/H 300 dpi.

 For at ændre filtypen skal du trykke

på s eller t for at få vist Filtype. Tryk på Filtype, og vælg PDF, JPEG eller TIFF.

 Hvis du ønsker at ændre filnavnet,

skal du trykke på s eller t for at få vist Filnavn. Tryk på Filnavn, og indtast filnavnet.

Du kan kun ændre de første seks tegn.

Tryk på OK.

 For at starte scanningen uden at

ændre yderligere indstillinger skal du fortsætte til trin g.

a Kontroller, at du har sat

b Ilæg dokumentet.

hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet i det rigtige slot.

Tag IKKE hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, mens PHOTO blinker, for ikke at ødelægge kortet, USB flash-hukommelsesdrevet eller de data, der er gemt på dem.

• Hvis du vælger farver i indstillingen for opløsning, kan du ikke vælge filtypen TIFF.

• Hvis du vælger sort-hvid i indstillingen for opløsning, kan du ikke vælge filtypen JPEG.

g Tryk på Mono Start eller Colour Start.

Udskrivning fra en computer 10

Udskrivning af et dokument

Maskinen kan modtage data fra din computer og udskrive dem. Du skal installere printerdriveren for at udskrive fra en computer.

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning (Windows

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

a Installer Brother-printerdriveren fra

b Vælg kommandoen Udskriv i dit

c Vælg navnet på din maskine i

)

cd-rom'en. (uuHurtig installationsvejledning)

program.

dialogboksen Udskriv, og klik på

Indstillinger.

d Vælg de indstillinger, du vil ændre, i

dialogboksen Egenskaber.

 Medietype  Udskriftskvalitet  Papirstørrelse

 Papirrentning  Farve/Gråskala  Blæksparefunktion  Tilpasning

e Klik på OK. f Klik på Udskriv for at begynde

udskrivningen.

Scanning til en computer 11

Scanning af et dokument

Du kan scanne dokumenter på flere måder. Du kan bruge tasten SCAN på maskinen eller scannerdriverne på din computer.

a Du skal installere en scannerdriver for at

bruge maskinen som scanner. Hvis maskinen er på et netværk, skal den konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer scannerdriverne fra

cd-rom'en. (uuHurtig installationsvejledning)

 Konfigurer maskinen med en

TCP/IP-adresse, hvis netværksscanningen ikke virker.

uuSoftwarebrugsanvisning:

Konfiguration af netværksscanning

til Windows

uuSoftwarebrugsanvisning:

Konfiguration af netværksscanning til Macintosh

b Ilæg dokumentet. (Sådan ilægges

dokumenter uu side 26)

 Brug ADF'en til at scanne flere sider

af dokumenter. Den fremfører automatisk hvert ark.

 Brug scannerglaspladen til at scanne

en bogside eller et ark ad gangen.

c Gør et af følgende:

Scanning med scan-

tasten

Nærmere oplysninger

uuSoftwarebrugsanvisning: Brug af scanningstasten

a Tryk på (SCAN).

b Tryk på s eller t for at få vist de

tilgængelige scannefunktioner, og tryk derefter på den ønskede scannefunktion.

 Scan til fil

 Scan til medie

 Scan til netværk

 Scan til FTP

 Scan til e-mail

 Scan til OCR

 Scan til billede  Webtjeneste

(Webtjenestescanning)

(Macintosh-brugere) Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) uu side 5 for at få flere oplysninger.

(Kun Windows®-brugere) (uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning på

netværket via Web Services (Windows Vista

SP2 eller nyere og Windows

7))

 Hvis du vil scanne med SCAN-

tasten, skal du gå til Scanning med scan-tasten.

 Hvis du vil scanne med

scannerdriveren på din computer, skal du gå til Scanning med en scannerdriver.

c (Til netværksbrugere)

Vælg computeren, du vil sende dataene til.

d Tryk på Start for at begynde

scanningen.

Kapitel 11

Scanning med en scannerdriver

uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren

(Windows®)

uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning af et dokument ved hjælp af WIA-driveren

(Windows

uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning af et dokument ved hjælp af TWAIN-driveren

(Macintosh)

uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning af et dokument med ICA-driveren (Mac OS X 10.6.x)

a Start et scanningsprogram, og klik på

)

Scan-knappen.

Scanning ved hjælp af

ControlCenter

uuSoftwarebrugsanvisning: ControlCenter4

(Windows uuSoftwarebrugsanvisning: ControlCenter2

(Macintosh)

)

b Tilpas indstillingerne, som f.eks.

Opløsning, Lysstyrke og Scannetype, i dialogboksen Setup.

c Klik på start eller Scan for at begynde

scanningen.

FORSIGTIG

VIGTIGT!

Rutinemæssig vedligeholdelse A

Udskiftning af blækpatronerne

Din maskine er udstyret med en blækdråbetæller. Blækdråbetælleren overvåger automatisk blækniveauet i hver af de fire patroner. Når maskinen registrerer, at en blækpatron er ved at løbe tør for blæk, viser maskinen en meddelelse på displayet.

Displayet giver besked om, hvilken blækpatron der er ved at løbe tør for blæk eller skal udskiftes. Sørg for at følge displaymeddelelserne, så blækpatronerne udskiftes i den rigtige rækkefølge.

Selv når maskinen meddeler dig, at en blækpatron skal udskiftes, vil der være en lille smule blæk tilbage i blækpatronen. Det er nødvendigt at beholde en lille smule blæk i patronen for at undgå, at blækket tørrer ud og beskadiger printhovedet.

Hvis du får blæk i øjnene, skal du straks skylle det ud med vand og om nødvendigt søge læge.

Brothers multifunktionsmaskiner er designet til blæk med specielle specifikationer og vil give en optimal ydelse og driftsikkerhed med Brotherblækpatroner. Brother kan ikke garantere denne optimale ydelse og driftsikkerhed, hvis der anvendes blæk eller blækpatroner med andre specifikationer. Brother anbefaler ikke brug af andre patroner end originale Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder. Hvis printhovedet eller en anden del af denne maskine beskadiges som følge af, at der bruges inkompatible produkter med maskinen, vil reparationer som følge deraf muligvis ikke være dækket af reklamationsretten.

a Åbn låget til blækpatronerne.

Hvis en eller flere blækpatroner er brugt op, viser displayet

Kun S/H-udskrift eller Kan ikke udskr.

b Tryk på lågets udløserhåndtag, som

vist, for at frigøre den patron, som er angivet på displayet. Fjern patronen fra maskinen.

d Drej det grønne håndtag på det orange

beskyttelseshylster (1) med uret, indtil der lyder et klik, for at frigøre vakuumforseglingen. Fjern derefter det orange beskyttelseshylster som vist.

c Åbn posen med den nye blækpatron for

den farve, der vises på skærmen, og tag blækpatronen ud.

e Hver farve har sin egen position.

Installer blækpatronen i pilens retning på mærket.

f Skub forsigtigt bagsiden af

Bemærk!

VIGTIGT!

blækpatronen, der er mærket "PUSH" (SKUB), indtil den klikker på plads, og luk derefter låget til blækpatronerne.

Rutinemæssig vedligeholdelse

• Fjern IKKE blækpatronerne, hvis du ikke behøver at udskifte dem. Hvis du gør dette, kan blækmængden blive reduceret, og maskinen ved da ikke, hvor meget blæk der er tilbage i patronen.

• Rør IKKE ved blækpatronslotsene. Hvis du gør det, kan du få blækpletter på dig.

• Hvis du får blæk på huden eller tøjet, skal du omgående vaske det af med sæbe eller rensemiddel.

• Hvis du blander farverne ved installation af en blækpatron på den forkerte farveposition, skal du rense printhovedet flere gange, når du har korrigeret installationen.

g Maskinen nulstiller automatisk

blækdråbetælleren.

• Hvis du har udskiftet en blækpatron, f.eks. sort, beder displayet dig muligvis om at kontrollere, at det er en helt ny blækpatron

(f.eks. Udskiftede du Sort). For hver ny patron, du installerer, skal du trykke på Ja for at nulstille blækdråbetælleren automatisk for netop den farve. Hvis den blækpatron, du har installeret, ikke er helt ny, skal du trykke på Nej.

• Hvis displayet viser Ingen blækpatron eller Kan ikke regist. efter installation af blækpatronen, skal du kontrollere, at blækpatronen er en helt ny, original Brother-patron, og at den er installeret korrekt. Fjern blækpatronen, og sæt den i igen langsomt, indtil det siger klik.

• Når du åbner en blækpatron, skal du installere den i maskinen og bruge den færdig inden for seks måneder efter installationen. Brug uåbnede blækpatroner i henhold til udløbsdatoen på patronpakningen.

• Demonter og pil IKKE ved blækpatronen, da dette kan forårsage, at blækket løber ud af patronen.

Rengøring og kontrol

Bemærk!

af maskinen

Rengøring af scannerglaspladen A

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

b Løft dokumentlåget (1). Rengør

scannerglaspladen (2) og det hvide plastik (3) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brændbar glasrens.

Ud over at rengøre glasstrimlen med ikke-brændbar glasrens skal du føre en finger over glasstrimlen for at kontrollere, om der sidder noget på den. Hvis du kan mærke, at der sidder snavs eller aflejringer, skal du rengøre glasstrimlen igen og være ekstra grundig i det pågældende område. Du kan være nødt til at gentage rengøringsprocessen tre eller fire gange. Test processen ved at tage en kopi efter hver rengøring.

c I ADF-enheden skal du rengøre den

hvide skinne (1) og glasstrimlen (2) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brændbar glasrens.

Når der er snavs eller rettelak på glasstrimlen, er der en lodret linje på udskriftsprøven.

Når glasstrimlen rengøres, er den lodrette linje væk.

Rutinemæssig vedligeholdelse

VIGTIGT!

Bemærk!

Rensning af printhovedet A

For at sikre en god udskriftskvalitet renser maskinen automatisk printhovedet, når der er behov for det. Du kan starte rensningsprocessen manuelt, hvis der er et problem med udskriftskvaliteten.

Rens printhovedet, hvis du får en vandret linje i teksten eller grafikken eller huller i teksten på de udskrevne sider. Du kan enten rense kun sort, tre farver ad gangen (gul/cyan/magenta) eller alle fire farver samtidig.

Rensning af printhovedet bruger blæk. Alt for hyppig rensning bruger unødvendigt meget blæk.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

Kontrol af udskriftskvaliteten A

Hvis farverne og teksten på udskriften er udviskede eller stribede, kan det skyldes, at nogle af dyserne er tilstoppede. Det kan du kontrollere ved at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket og se dysekontrolmønstret.

a Tryk på (Blæk).

b Tryk på s eller t for at få vist

Test udskrift.

c Tryk på Test udskrift. d Tryk på Printkvalitet. e Tryk på Start.

Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket.

f Kontroller kvaliteten af de fire

farveblokke på arket.

a Tryk på (Blæk).

b Tryk på s eller t for at få vist

Rensning.

c Tryk på Rensning. d Tryk på s eller t for at få vist Sort,

Farve eller Alle, og tryk derefter på den indstilling, du vil rense. Maskinen renser printhovedet. Når rensningen er færdig, går maskinen automatisk tilbage i Klar-tilstand.

Hvis du renser printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke forbedres, skal du prøve at installere en ny original Brother Innobella™ blækpatron for hver farve, der er problemer med. Prøv at rense printhovedet igen op til yderligere fem gange. Kontakt Brother Support, hvis udskriften ikke forbedres.

g Displayet spørger, om

udskriftskvaliteten er OK. Gør et af følgende:

 Hvis alle linjer er tydelige og klare,

skal du trykke på Ja for at afslutte udskriftskvalitetskontrollen og fortsætte til trin k.

 Hvis du kan se, at der mangler korte

linjer som vist nedenfor, skal du trykke på Nej.

OK Dårlig

h Displayet spørger, om

udskriftskvaliteten er OK for sort og derefter de tre farver. Tryk på Ja eller Nej.

i Displayet spørger, om du ønsker at

VIGTIGT!

Bemærk!

starte rensning. Tryk på Ja. Maskinen renser printhovedet.

j Når rensningsproceduren er afsluttet,

skal du trykke på Start. Maskinen begynder at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket igen og gentager derefter proceduren fra trin f.

k Tryk på Stop/Exit.

Hvis du gentager denne procedure mindst fem gange, og udskriftskvaliteten stadig er dårlig, skal du udskifte blækpatronen for den tilstoppede farve. Når blækpatronen er udskiftet, skal du kontrollere udskriftskvaliteten. Hvis problemet fortsat opstår, skal rensningen og testudskriften gentages mindst fem gange med den nye blækpatron. Kontakt Brother Support, hvis der fortsat mangler blæk.

Kontrol af udskriftsjusteringenA

Du skal måske justere udskriftsjusteringen, når maskinen er blevet transporteret, hvis den udskrevne tekst bliver gnidret, eller hvis billederne bliver udviskede.

a Tryk på (Blæk).

b Tryk på s eller t for at få vist

Test udskrift.

c Tryk på Test udskrift. d Tryk på Justering. e Tryk på Start.

Maskinen begynder at udskrive justeringskontrolarket.

Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig.

Når en printhoveddyse er tilstoppet, ser udskriftsprøven sådan ud.

Når printhoveddysen er renset, er de vandrette linjer væk.

f Ved mønstret "A" skal du indtaste

nummeret ud for den række, der har færrest synlige lodrette striber (1-9).

g Ved mønstret "B" skal du indtaste

nummeret ud for den række, der har færrest synlige lodrette striber (1-9).

h Ved mønstret "C" skal du indtaste

nummeret ud for den række, der har færrest synlige lodrette striber (1-9).

i Ved mønstret "D" skal du indtaste

nummeret ud for den række, der har færrest synlige lodrette striber (1-9).

j Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Fejlfinding B

Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser B

Som med alle moderne kontorprodukter kan der opstå fejl, og det er muligvis nødvendigt at udskifte nogle forbrugsstoffer. Hvis dette sker, identificerer din maskine fejlen og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser er vist nedenfor.

Du kan selv afhjælpe de fleste fejl og rutinemæssige vedligeholdelser. Hvis du har behov for yderligere hjælp, kan du i Brother Solutions Center finde de seneste FAQ'er (hyppigt stillede spørgsmål) og tip til fejlfinding.

Besøg os på http://solutions.brother.com/

Informationsknappen ( ) lyser, når der vises en fejlmeddelelse på displayet. Tryk på for at få vist fejlmeddelelsesdisplayet.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Afbrudt Den anden person eller dennes

faxmaskine stoppede opkaldet.

BlkopsmlerNstenFuld Beholderen til opsamling af

overskudsblæk er næsten fyldt.

Prøv at sende eller modtage igen. Hvis opkald stoppes gentagne gange, og du bruger et VoIP-system (Voice over IP), kan du prøve at ændre kompatibiliteten til Grundlæggende (til VoIP). (Telefonlinjeinterferens/VoIP uu side 91)

Kontakt Brother Support.

Bemærk!

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Blækopsamler fuld Beholderen til opsamling af

overskudsblæk er fyldt. Disse komponenter kræver regelmæssig vedligeholdelse og skal muligvis udskiftes efter et tidsrum for at sikre optimal ydelse fra Brother-maskinen. Fordi disse komponenter kræver regelmæssig vedligeholdelse, er udskiftning ikke omfattet af reklamationsretten. Behovet for udskiftning af disse komponenter og tidsrummet før udskiftning afhænger af antallet af krævede rensninger og skylninger til rengøring af blæksystemet. Disse beholdere samler blækmængder under de forskellige rensnings- og skylningsfunktioner. Antallet af gange, en maskine renser og skyller med henblik på rengøring, varierer afhængig af forskellige situationer. Hvis maskinen f.eks. tændes og slukkes hyppigt, kan det medføre mange rengøringscyklusser, fordi maskinen renses automatisk, når den tændes. Brug af blæk fra andre producenter end Brother kan medføre hyppig rengøring, fordi blæk af denne type kan forårsage ringe udskriftskvalitet, der forsøges løst ved hjælp af rengøring. Jo mere rengøring maskinen har brug for, jo hurtigere fyldes disse beholdere op.

Beholderen til opsamling af overskudsblæk skal udskiftes. Kontakt Brother Support for at få maskinen efterset.

Andre årsager til rengøring:

1 Når papirstop er blevet afhjulpet,

renser maskinen automatisk sig selv, før den næste modtagede faxmeddelelse udskrives.

2 Maskinen rengør sig selv

automatisk, når den ikke har været anvendt i over 30 dage (ikke-hyppig brug).

3 Maskinen rengør sig selv

automatisk, når blækpatroner i samme farve er blevet udskiftet 12 gange.

Reparationer, der er et resultat af brugen af forbrugsstoffer fra andre producenter end Brother, dækkes ikke af den angivne reklamationsret.

Check dokument Dokumentet er ikke sat rigtigt i eller

fremføres ikke korrekt, eller dokumentet, der er scannet fra ADF'en, var for langt.

(Brug af ADF'en uu side 26)

(Dokumentstop uu side 74)

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Fejlfinding

Check papir Maskinen mangler papir, eller papiret

er ikke lagt rigtigt i papirbakken.

Der er papirstop i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at

Der er en belægning af papirstøv på overfladen af papiroptagningsrullerne og på bagsiden af papirfremføringsrullerne.

Gør et af følgende:

 Fyld papir i papirbakken, og tryk

derefter på Mono Start eller Colour Start.

 Fjern papiret, ilæg det igen, og tryk

derefter på Mono Start eller Colour Start. (Ilægning af papir og

andre udskriftsmedier uu side 14)

følge trinene i Printerstop eller papirstop uu side 76.

Hvis denne fejl opstår ofte, når du bruger duplexfunktionen, kan det være, fordi der er blæk på papirfremføringsrullerne. Rengør papirfremføringsrullerne. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papirfremføringsrullerne)

Rengør papiroptagningsrullerne og papirfremføringsrullerne. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papiroptagningsrullen)

Låget til udredning af papirstop er ikke ordentligt lukket.

Displayinit mislyk. Der blev trykket på touchscreen'en, før

opstartsinitialiseringen var færdig. Snavs kan have ophobet sig mellem

den nederste del af touchscreen'en og rammen.

Fax mangler huk. Faxmaskinens hukommelse er fuld. Gør et af følgende:

Kontrollér, at lågen til udredning af papirstop er lukket helt i begge sider. (Printerstop eller papirstop uu side 76)

Sørg for, at intet berører eller er placeret på touchscreen'en.

Indsæt et stift stykke papir mellem den nederste del af touchscreen'en og rammen, og før det frem og tilbage for at skubbe snavset ud.

 Slet dataene i hukommelsen. Du

kan slå hukommelsesmodtagelsen fra for at skaffe ekstra hukommelse. (uuUdvidet brugsanvisning: Slå

funktioner til hukommelsesmodtagelse fra)

 Udskriv faxmeddelelserne i

hukommelsen. (uuUdvidet brugsanvisning:

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen)

Forbind. fejl Du har forsøgt at polle en faxmaskine,

der ikke befinder sig i en tilstand, hvor den venter på polling.

Kontroller den anden faxmaskines pollingopsætning.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Fork. papirstør. (Forkert papirstr.)

Forkert blækfarve Der er blevet installeret en

Hub kan ikke bruges En hub eller et USB flash-

Hukommelse fuld Maskinens hukommelse er fuld. Hvis kopiering er i gang:

Indstillingen for papirstørrelse stemmer ikke overens med størrelsen på papiret i bakken. Det kan også være, at du ikke har indstillet papirstyrene i bakken til den rette papirstørrelse.

farveblækpatron på en plads, der er beregnet til en sort blækpatron.

hukommelsesdrev med hub er blevet tilsluttet det direkte USB-stik.

1 Kontroller, at maskinens indstilling

for papirstørrelse stemmer overens med størrelsen af papiret i bakken.

2 Sørg for, at papiret lægges i bakken

stående – det gør du ved at indstille papirstyrene til den rette papirstørrelse.

3 Når du har kontrolleret papirets

størrelse og position, skal du trykke på Mono Start eller Colour Start.

Kontroller, hvilke blækpatroner der sidder forkert, og flyt dem til de korrekte pladser.

Hubs, herunder også USB flashhukommelsesdrev med indbygget hub, understøttes ikke. Tag stikket i enheden ud af det direkte USB-stik.

Tryk på Stop/Exit, og vent, til de andre igangværende handlinger er afsluttet, før du prøver igen.

Hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet, du anvender, har ikke nok ledig plads til at scanne dokumenterne.

Høj Temperatur Printhovedet er for varmt. Lad maskinen køle af. Ikke registr. Du har prøvet at få adgang til et

hurtigopkaldsnummer, der ikke er programmeret.

Ingen blækpatron En blækpatron er sat forkert i. Tag den nye blækpatron ud, og installer

Ingen fil Hukommelseskortet eller USB flash-

hukommelsesdrevet i mediedrevet indeholder ikke en .JPG-fil.

Ingen opkalds-ID Der er ingen indgående

opkaldshistorik. Du modtog ikke opkald, eller du abonnerer ikke på nummervisningstjenesten hos dit telefonselskab.

Tryk på Stop/Exit.

Slet ubrugte filer fra hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet for at få ledig plads, og prøv derefter igen.

Opsæt hurtigopkaldsnummeret. (Lagring af hurtigopkaldsnumre uu side 46)

den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Sæt det korrekte hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev i slottet igen.

Hvis du vil bruge nummervisningsfunktionen, skal du kontakte dit telefonselskab. (Nummervisning uu side 37)

Intet Svar/Opt. Det nummer, du har ringet op til, svarer

ikke eller er optaget.

Kontrollér nummeret, og prøv igen.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Fejlfinding

Kan ikke regist. Du installerede en ny blækpatron for

hurtigt, og maskinen registrerede den ikke.

Hvis du ikke anvender originalt blæk fra Brother, registrerer maskinen muligvis ikke blækpatronen.

En blækpatron er sat forkert i. Tag den nye blækpatron ud, og installer

Kan ikke renseXX

Kan ikke init.XX

Kan ikke printeXX

Kan ikke scanneXX

Der er opstået et mekanisk problem i maskinen.

—ELLER—

Der er fremmedlegemer såsom papirclips eller papirstykker i maskinen.

Tag den nye blækpatron ud, og installer den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd.

Udskift patronen med en original blækpatron fra Brother. Hvis fejlmeddelelsen fortsat vises, skal du kontakte Brother Support.

den igen forsigtigt, til der høres en kliklyd. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Åbn scannerlåget, og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirstykker fra maskinens indvendige dele. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, skal du afbryde maskinen fra stikkontakten i flere minutter og derefter tænde for den igen.

(Maskinen kan være slukket i ca. 24 timer uden at miste faxmeddelelserne gemt i hukommelsen. Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport uu side 73)

Kan ikke udskr.

Udskift blæk

Komm. fejl Dårlig kvalitet på telefonlinjen har

En eller flere af blækpatronerne er opbrugt. Maskinen stopper al udskrivning. Så længe der er ledig hukommelse, gemmes sort-hvide faxmeddelelser i hukommelsen. Hvis afsendermaskinen har en farvefaxmeddelelse at sende, vil din maskines "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort-hvid.

forårsaget en kommunikationsfejl.

Udskift blækpatronerne. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem kontrollere din telefonlinje.

Bemærk!

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Kun S/H-udskrift

Udskift blæk

En eller flere af farveblækpatronerne er opbrugt.

Du kan bruge maskinen i sort-hvid funktion i ca. fire uger, afhængigt af hvor mange sider du udskriver.

Mens denne meddelelse vises på displayet, fungerer hver funktion på følgende måde:

 Udskrivning

Hvis du vælger Gråskala på printerdriverens fane Avanceret, kan du bruge maskinen som en sort-hvid printer.

Du kan ikke bruge duplexfunktionen, når denne meddelelse vises.

 Fotokopiering

Hvis papirtypen er indstillet til Alm.papir, kan du tage kopier i sort-hvid.

Du kan ikke bruge duplexkopiering, når denne meddelelse vises.

 Faxafsendelse

Hvis papirtypen er indstillet til Alm.papir eller Inkjet papir, modtager og udskriver maskinen faxmeddelelser i sort-hvid.

Udskift blækpatronerne. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Maskinen stopper al udskrivning, og du kan ikke bruge maskinen, før der installeres en ny blækpatron i følgende tilfælde:

• Hvis du trækker strømstikket ud af maskinen eller fjerner blækpatronen.

• Hvis papirtypen er indstillet til Andet glittet, Brother BP71 eller Brother BP61.

• (Windows

-brugere) Hvis du markerer Langsomt tørrende papir på printerdriverens fane Grundlæggende.

(Macintosh-brugere) Hvis du markerer Langsomt tørrende papir i printerdriverens Udskriftsindstillinger.

Hvis afsendermaskinen har en farvefaxmeddelelse at sende, vil din maskines "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort-hvid.

Lav Temperatur Printhovedet er for koldt. Lad maskinen varme op. Lavt blækniveau En eller flere af blækpatronerne er

opbrugt. Hvis en af farveblækpatronerne er ved at være opbrugt, og du får tilsendt en farvefaxmeddelelse, vil din maskines

Bestil en ny blækpatron. Du kan fortsætte med at udskrive, indtil displayet viser Kan ikke udskr. (Udskiftning af blækpatronerne

uu side 59) "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort-hvid. Hvis afsendermaskinen kan konvertere den, udskrives farvefaxmeddelelsen på din maskine som en sort-hvid faxmeddelelse.

Fejlfinding

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Låget er åbent Scannerlåget er ikke helt lukket. Løft scannerlåget, og luk det igen.

Blækpatronlåget er ikke helt lukket. Luk blækpatronlåget godt til, indtil det

klikker på plads.

Medie er fyldt. Det hukommelseskort eller USB flash-

hukommelsesdrev, du anvender, har ingen ledig plads, eller indeholder allerede 999 filer.

Medie fejl Hukommelseskortet er enten

beskadiget, ikke korrekt formateret, eller der er et problem med hukommelseskortet.

Nr.best. i brug Funktionen Nummerbestemt ringning

er aktiveret på maskinen. Du kan ikke ændre modtagefunktionen fra Manuel til en anden funktion.

Papirstop [Bagside] Der er papirstop i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at

Din maskine kan kun gemme til hukommelseskortet eller USB flashhukommelsesdrevet, hvis det indeholder mindre end 999 filer. Slet ubrugte filer for at frigøre plads, og prøv igen.

Fjern hukommelseskortet fra mediedrevet (slot) på maskinen, og formatér det korrekt.

Sæt kortet helt ind i slottet igen for at sikre, at det sidder korrekt. Hvis fejlen fortsætter, skal du kontrollere maskinens mediedrev (slot) ved at isætte et andet mediekort, du ved fungerer.

Indstil Nummerbestemt ringning til Fra. (Sluk for nummerbestemt ringning uu side 38)

følge trinene i Der sidder papir fastklemt bagest i maskinen uu side 77.

Sørg for, at papirlængdestyret passer til papirstørrelsen. Forlæng ikke papirbakken, når du lægger A5 eller mindre papirstørrelser i.

Der er en belægning af papirstøv på overfladen af papiroptagningsrullerne og på bagsiden af papirfremføringsrullerne.

Papirstop [Forside] Der er papirstop i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at

Rengør papiroptagningsrullerne og papirfremføringsrullerne. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papiroptagningsrullen)

følge trinene i Der sidder papir fastklemt forrest i maskinen uu side 76.

Sørg for, at papirlængdestyret passer til papirstørrelsen. Forlæng IKKE papirbakken, når du lægger A5 eller mindre papirstørrelser i.

Fejlmeddelelse Årsag Handling

Paprstop for/bagsde Der er papirstop i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at

følge trinene i Der sidder papir

fastklemt forrest og bagest i maskinen

uu side 77.

Sørg for, at papirlængdestyret passer til

papirstørrelsen. Forlæng IKKE

papirbakken, når du lægger A5 eller

mindre papirstørrelser i.

Rest data Udskriftsdata forbliver i maskinens

hukommelse.

Ubruglig enhed

Afbryd enheden fra frontstik, sluk maskinen , og tænd igen

Ubruglig enhed

Afbryd USB-enhed.

En ødelagt enhed er tilsluttet det direkte USB-stik.

En USB-enhed eller et USB flashhukommelsesdrev, der ikke understøttes, er blevet tilsluttet det direkte USB-stik.

Du kan finde yderligere oplysninger på http://solutions.brother.com/

Tryk på Stop/Exit. Maskinen

annullerer jobbet og sletter det fra

hukommelsen. Prøv at udskrive igen.

Afbryd forbindelsen mellem enheden

og det direkte USB-interface, og tryk

derefter på for at slukke maskinen

og derefter tænde den igen.

Tag stikket i enheden ud af det direkte

USB-stik. Sluk maskinen, og tænd den

igen.

Fejlfinding

Fejlanimationer B

Fejlanimationerne viser trinvise instruktioner, når der opstår papirstop. Du kan læse trinene i dit eget tempo ved at trykke på t for at se det næste trin og s for at gå et trin tilbage.

Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport B

Hvis displayet viser:

 Kan ikke renseXX

 Kan ikke init.XX

 Kan ikke printeXX

 Kan ikke scanneXX

Vi anbefaler, at du overfører dine faxmeddelelser til en anden faxmaskine eller til din pc. (Overførsel af faxmeddelelser til en

anden faxmaskine uu side 73 eller Overførsel af faxmeddelelser til din pc

uu side 73) Du kan også overføre fax-journalrapporten

for at se, om der er nogen faxmeddelelser, der skal overføres. (Overførsel af fax- journalrapport til en anden faxmaskine uu side 74)

Overførsel af faxmeddelelser til en anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand. (uuHurtig installationsvejledning: Indtast personlige oplysninger (afsender-ID))

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

g Gør et af følgende:

 Hvis displayet viser Ingen data, er

der ikke flere faxmeddelelser tilbage i maskinens hukommelse.

Tryk på Stop/Exit.

 Indtast det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

h Tryk på Mono Start.

Overførsel af faxmeddelelser til din pc B

Du kan overføre faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc.

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

b Sørg for at MFL-Pro Suite er installeret

på din pc, og tænd derefter for PC-FAX modtagelse på pc'en. (uuSoftwarebrugsanvisning: PC-FAX- modtagelse)

c Sørg for, at du har indstillet PC Fax

modtagelse på maskinen. (uuUdvidet brugsanvisning: PC-Fax-

modtagelse (kun Windows

Hvis faxmeddelelserne findes i maskinens hukommelse, når du

indstiller PC Fax-modtagelse, spørger displayet, om du vil overføre faxmeddelelserne til din pc.

))

d Gør et af følgende:

 Tryk på Ja for at overføre alle

faxmeddelelserne til din pc. Du bliver spurgt, om du også vil aktivere sikkerhedsudskrivningen.

b Tryk på Menu. c Tryk på s eller t for at få vist Service. d Tryk på Service. e Tryk på Dataoverførsel. f Tryk på Faxoverførsel.

 Tryk på Nej for at afslutte og

efterlade faxmeddelelserne i hukommelsen.

e Tryk på Stop/Exit.

Overførsel af fax-journalrapport til en

VIGTIGT!

anden faxmaskine

Hvis ikke du har indstillet dit afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand. (uuHurtig installationsvejledning: Indtast personlige oplysninger (afsender-ID))

Dokumentstop B

Dokumenter kan sidde fast i ADF-enheden, hvis de ikke er ilagt eller fremført korrekt, eller hvis de er for lange. Følg trinene herunder for at afhjælpe et dokumentstop.

a Tryk på Stop/Exit for at afbryde fejlen

midlertidigt.

b Tryk på Menu. c Tryk på s eller t for at få vist Service. d Tryk på Service. e Tryk på Dataoverførsel. f Tryk på Raportoverfør. g Tast det faxnummer, som fax-

journalrapporten skal viderestilles til.

h Tryk på Mono Start.

Dokumentet sidder fast øverst i ADFenheden

a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke

sidder fast.

b Åbn ADF-låget. c Træk det fastsiddende dokument ud til

højre.

d Luk ADF-låget. e Tryk på Stop/Exit.

Luk ADF-låget korrekt ved at trykke det forsigtigt på midten for at undgå dokumentstop.

Fejlfinding

Dokumentet sidder fast inden i ADFenheden

a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke

sidder fast.

b Løft dokumentlåget. c Træk det fastsiddende dokument ud til

højre.

Sådan fjernes små dokumenter, der

sidder fast i ADF'en

a Løft dokumentlåget. b Sæt et stift stykke papir, f.eks. et stykke

karton, ind i ADF'en for at skubbe mindre papirstumper ud på den anden side.

d Luk dokumentlåget. e Tryk på Stop/Exit.

c Luk dokumentlåget. d Tryk på Stop/Exit.

Printerstop eller papirstop B

Bemærk!

Fjern det fastsiddende papir, afhængigt af hvor det sidder fast i maskinen.

Der sidder papir fastklemt forrest i maskinen

Hvis der står Papirstop [Forside] på displayet, skal du gøre følgende:

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

b Tag papirbakken (1) helt ud af

maskinen.

d Løft låget til udredning af papirstop, og

fjern det fastsiddende papir.

e Skub papirbakken helt tilbage i

maskinen.

c Træk det fastsiddende papir (1) ud.

Sørg for, at du trækker papirstøtten ud, indtil den klikker på plads.

f Tilslut strømkablet igen.

I tilfælde af gentagne papirstop har et lille stykke papir muligvis sat sig fast i maskinen. (Yderligere funktioner til udbedring af papirstop uu side 80)

Fejlfinding

Der sidder papir fastklemt bagest i maskinen

Hvis der står Papirstop [Bagside] på displayet, skal du gøre følgende:

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

b Åbn låget til udredning af papirstop (1)

bag på maskinen.

d Luk låget til udredning af papirstop.

Sørg for, at låget er lukket korrekt.

e Tilslut strømkablet igen.

Der sidder papir fastklemt forrest og bagest i maskinen

Hvis der står Paprstop for/bagsde på displayet, skal du gøre følgende:

c Træk det fastsiddende papir ud af

maskinen.

a Træk stikket til maskinen ud af

stikkontakten.

b Tag papirbakken (1) helt ud af

maskinen.

c Træk det fastsiddende papir (1) ud.

d Løft låget, og fjern det fastsiddende

papir. (Når bakken er fjernet, skal du gå videre til trin e).

f Træk det fastsiddende papir ud af

maskinen.

g Luk låget til udredning af papirstop.

Sørg for, at låget er lukket korrekt.

e Åbn låget til udredning af papirstop (1)

bag på maskinen.

h Skub papirbakken helt tilbage i

maskinen.

i Brug begge hænder til at løfte

VIGTIGT!

scannerlåget (1) i åben stilling vha. de små håndtag på begge sider af maskinen. Flyt printhovedet (om nødvendigt) for at fjerne resterende papir i dette område. Sørg for, at der ikke sidder papir fast i maskinens hjørner (2) og (3).

Fejlfinding

• Hvis papiret sidder fast under printhovedet, skal du trække maskinens strømstik ud af stikkontakten og derefter flytte printhovedet for at tage papiret ud.

• Hvis printhovedet står i højre hjørne som vist på tegningen, kan du ikke flytte printhovedet. Tilslut strømkablet igen. Hold Stop/Exit nede, indtil printhovedet flytter til midten. Træk derefter maskinens strømstik ud af stikkontakten, og tag papiret ud.

• Hvis du får blæk på huden, skal du vaske det af øjeblikkeligt med sæbe og rigeligt med vand.

j Løft scannerlåget (1) for at udløse

håndtaget. Tryk forsigtigt scannerlågsholderen (2) ned, og luk scannerlåget (3) med begge hænder.

Bemærk!

Sørg for, at du trækker papirstøtten ud,

Bemærk!

indtil den klikker på plads.

k Tilslut strømkablet igen.

I tilfælde af gentagne papirstop har et lille stykke papir muligvis sat sig fast i maskinen. (Yderligere funktioner til udbedring af papirstop uu side 80)

Yderligere funktioner til udbedring af papirstop

a Gør et tykt A4-ark eller ark i Letter-

størrelse klar, f.eks. glittet papir, og læg det i maskinen i liggende retning gennem åbningen som vist, indtil du kan mærke, at maskinen tager fat i papiret.

b Brug begge hænder til at løfte

scannerlåget vha. fingerholderne på begge sider af maskinen, indtil det er i åben stilling.

c Løft scannerlåget (1) for at udløse

håndtaget. Tryk forsigtigt scannerlågsholderen (2) ned, og luk scannerlåget (3) med begge hænder. Det ilagte papir føres gennem maskinen og skubbes ud.

Vi anbefaler, at du anvender glittet papir.

Fejlfinding

Fejlfinding B

Hvis du mener, at der er et problem med din maskine, skal du se i skemaet herunder og følge fejlfindingstippene.

De fleste problemer kan du nemt selv løse. Hvis du har behov for yderligere hjælp, kan du i Brother Solutions Center finde de seneste FAQ'er (hyppigt stillede spørgsmål) og tip til fejlfinding. Besøg os på http://solutions.brother.com/

Hvis du har problemer med maskinen B

Udskrivning

Problemer Forslag

Ingen udskrivning. Kontroller interfacekablet eller den trådløse forbindelse både på maskinen og på

computeren. (uuHurtig installationsvejledning)

Kontroller, at maskinen er tilsluttet, og at -knappen er tændt.

En eller flere af blækpatronerne er opbrugt. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Kontroller, om displayet viser en fejlmeddelelse. (Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 65)

Hvis displayet viser Kan ikke udskr. og Udskift blæk, Udskiftning af blækpatronerne uu side 59.

Kontroller, at den korrekte printerdriver er installeret og valgt.

Sørg for, at maskinen er online.

(Windows

Klik på og derefter Enheder og printere. Højreklik på

Brother MFC-XXXXX (hvor XXXXX er modelnavnet), og vælg Se, hvad der udskrives. Klik på Printer, og kontrollér, at Brug printer offline

ikke er afkrydset. (Windows Vista

)

Klik på , Kontrolpanel, Hardware og lyd og derefter Printere. Højreklik på

Brother MFC-XXXXX (hvor XXXXX er modelnavnet). Hvis printeren er offline, vises Brug printeren online. Vælg denne indstilling for at aktivere printeren.

(Windows Klik på Start og derefter Printere og faxenheder. Højreklik på Brother MFC-XXXXX (hvor XXXXX er modelnavnet). Hvis printeren er offline, vises Brug printeren online. Vælg denne indstilling for at aktivere printeren.

Dokumentet udskrives ikke, hvis der er gamle, ikke-udskrevne data i printerdriverspooleren. Åbn printerikonet, og slet derefter alle dataene. Sådan finder du printerikonet:

(Windows

Klik på /Enheder og printere/Printere og faxenheder.

(Windows Vista®)

Klik på /Kontrolpanel/Hardware og lyd/Printere.

(Windows Klik på Start/Kontrolpanel/Printere og anden hardware/Printere og faxenheder. (Macintosh) Klik på Systemindstillinger/Udskriv & fax.

XP)

Fejlfinding

Udskrivning (Fortsat)

Problemer Forslag

Dårlig udskriftskvalitet. Kontroller udskriftskvaliteten. (Kontrol af udskriftskvaliteten uu side 63)

Sørg for, at Medietype-indstillingen i printerdriveren eller Papirtype- indstillingen i maskinens menu svarer til den brugte papirtype. Papirtype uu side 21

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning (Windows uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

Kontroller, at dine blækpatroner er friske. Følgende kan få blækket til at klumpe:

 Udløbsdatoen på patronpakningen er overskredet. (Originale Brother-

patroner kan bruges i op til to år, hvis de opbevares i den originale emballage).

 Blækpatronen har været i maskinen i mere end seks måneder.

 Blækpatronen har måske ikke været opbevaret korrekt før brug.

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother. Brother anbefaler ikke brug af andre patroner end Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder.

Sørg for at bruge en af de anbefalede papirtyper. (Anbefalet papir og andre udskriftsmedier uu side 22)

Det anbefalede miljø til din maskine er mellem 20 °C og 33 °C.

Der er hvide vandrette linjer i tekst eller grafik.

Maskinen udskriver tomme sider. Rens printhovedet. (Rensning af printhovedet uu side 63)

Tegn og linjer fremstår gnidret. Kontroller udskriftsjusteringen. (Kontrol af udskriftsjusteringen uu side 64)

Udskrevet tekst eller billeder står på skrå.

Udtværing eller pletter øverst i midten på den udskrevne side.

Papiret virker snavset, eller blækket ser ud til at løbe.

Der er pletter på bagsiden eller nederst på siden.

Maskinen udskriver kompakte linjer på siden.

Rens printhovedet. (Rensning af printhovedet uu side 63)

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother.

Prøv at bruge de anbefalede papirtyper. (Anbefalet papir og andre udskriftsmedier uu side 22)

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother.

Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i papirbakken, og at papirsidestyrene er justeret korrekt. (Ilægning af papir og andre udskriftsmedier uu side 14)

Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket rigtigt.

Kontroller, at papiret ikke er for tykt eller krøllet. (Anbefalet papir og andre udskriftsmedier uu side 22)

Sørg for at bruge de anbefalede papirtyper. (Anbefalet papir og andre udskriftsmedier uu side 22) Rør ikke ved papiret, før blækket er tørt.

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother.

Hvis du bruger fotopapir, skal du kontrollere, at du har indstillet den rigtige papirtype. Hvis du udskriver et foto fra din computer, skal du indstille Medietype i printerdriveren.

Kontroller, at der ikke er blæk på printerpladen. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af maskinens printerplade)

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother.

Sørg for at bruge papirholderflappen. (Ilægning af papir og andre udskriftsmedier uu side 14)

Kontroller, at der ikke er blæk på papirfremføringsrullerne. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papirfremføringsrullerne

(Kun Windows Marker Omvendt orden på printerdriverens fane Grundlæggende.

-brugere)

)

Udskrivning (Fortsat)

Problemer Forslag

Udskrifterne er krøllede.

(Windows På printerdriverens fane Avanceret skal du klikke på Farveindstillinger og fjerne markeringen af Tovejs udskrivning.

(Macintosh-brugere) I printerdriveren skal du vælge Udskriftsindstillinger og klikke på Avanceret, vælge Andre udskriftsindstillinger og fjerne markeringen af Tovejs udskrivning.

Sørg for at bruge originalt Innobella™-blæk fra Brother.

Det er ikke muligt at udføre "sidelayout"-udskrivning.

Udskrivningshastigheden er for langsom.

Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i programmet og i printerdriveren er den samme.

Prøv at ændre printerdriverindstillingen. Højeste opløsning kræver længere databehandlings-, overførsels- og udskrivningstid. Prøv de andre

kvalitetsindstillinger på printerdriverfanen Avanceret (Windows Udskriftsindstillinger (Macintosh). Klik også på Farveindstillinger, og sørg for, at du har fjernet markeringen af Farveforbedring.

Deaktiver funktionen Kant til kant. Kant til kant-udskrivning er langsommere end normal udskrivning.

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning (Windows uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

Farveforbedring fungerer ikke korrekt.

Hvis billeddataene ikke er i fuld farve i dit program (f.eks. 256 farver), fungerer Farveforbedring ikke. Brug mindst 24-bit farvedata til funktionen Farveforbedring.

Fotopapir fremføres ikke korrekt. Når du udskriver på fotopapir fra Brother, skal du lægge ét ekstra ark af samme

fotopapir i papirbakken. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål.

Rengør papiroptagningsrullen. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papiroptagningsrullen)

Maskinen fremfører flere sider. Kontroller, at papiret er lagt korrekt i papirbakken. (Ilægning af papir og andre

udskriftsmedier uu side 14)

Kontrollér, at papirstøtten trækkes ud, indtil det siger klik, og at papirholderflappen er foldet ud. (Trin i: Ilægning af papir og andre udskriftsmedier uu side 14).

Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket rigtigt. (Trin d: Der sidder papir fastklemt bagest i maskinen uu side 77).

Kontrollér, at underlagspuden i papirbakken ikke er snavset. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papiroptagningsrullen)

Der er opstået papirstop. Sørg for, at papirlængdestyret passer til papirstørrelsen. Forlæng ikke

papirbakken, når du lægger A5 eller mindre papirstørrelser i. (Printerstop eller papirstop uu side 76)

Papiret sidder fast, når du bruger duplexfunktionen.

Brug en af indstillingerne til at undgå, at papiret sidder fast, DX1 eller DX2.

Til kopiering uuUdvidet brugsanvisning: Duplex (dobbeltsidet) kopiering

-brugere)

) eller

)

Ved udskrivning

uuSoftwarebrugsanvisning: Duplex/Booklet (Windows

)

uuSoftwarebrugsanvisning: Duplexudskrivning (Macintosh)

Hvis papiret ofte kommer i klemme under duplexkopiering eller duplexudskrivning, kan det være fordi, der er blæk på papirfremføringsrullerne. Rengør papirfremføringsrullerne. (uuUdvidet brugsanvisning: Rengøring af papirfremføringsrullerne)

Udskrivning (Fortsat)

Problemer Forslag

De udskrevne sider stables ikke ordentligt.

Maskinen udskriver ikke fra

Adobe

Blækket tværes ud eller løber, når du bruger glittet fotopapir.

Papiret virker snavset, eller papiret kommer i klemme ved brug af A3papir.

Illustrator®.

Sørg for at bruge papirholderflappen. (Ilægning af papir og andre udskriftsmedier uu side 14)

Prøv at reducere udskriftsopløsningen.

uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning (Windows®) uuSoftwarebrugsanvisning: Udskrivning og faxafsendelse (Macintosh)

Sørg for at kontrollere papirets for- og bagside. Den glittede overflade (udskriftsoverfladen) skal vende nedad. (Papirtype uu side 21)

Hvis du bruger glittet fotopapir, skal du kontrollere, at papirtypeindstillingen er korrekt.

(PC-udskrivning for Windows

 Vælg papirstørrelsen A3 (lang bane) i Papirstørrelse på printerdriverens

 Marker Langsomt tørrende papir på printerdriverens fane

(PC-udskrivning for Macintosh-brugere)

fane Grundlæggende.

Grundlæggende.

-brugere)

Fejlfinding

 Vælg papirstørrelsen A3 (lang bane) i Papirstr i printerdriveren.

 Vælg Udskriftsindstillinger på rullelisten, og marker derefter

Langsomt tørrende papir i printerdriveren.

(Kopiering)

 Slå indstillingen A3 - kort bane til i Gen. opsætning. (Sikker

papirfødning til kortfibret A3-papir uu side 22)

 Juster kopitætheden for at gøre kopierne lysere. (uuUdvidet brugsanvisning:

Justering af tæthed)

Udskrivning af modtagne faxmeddelelser

Problemer Forslag

Sammentrukket udskrift og hvide striber tværs over siden, eller øverste eller nederste del af sætningerne er afskåret.

Lodrette sorte linjer ved modtagelse.

Modtaget farvefaxmeddelelse udskrives kun i sort-hvid.

Venstre og højre margen skæres af, eller en enkelt side udskrives på to stykker papir.

Du har sandsynligvis en dårlig forbindelse med statisk støj eller interferens på telefonlinjen. Bed afsenderen om at sende faxen igen.

Afsenderens scanner kan være snavset. Anmod afsenderen om at tage en kopi for at se, om problemet findes på afsendermaskinen. Prøv at modtage fra en anden faxmaskine.

Udskift de farveblækpatroner, som er opbrugt, og bed afsenderen om at sende farvefaxmeddelelsen igen. (Udskiftning af blækpatronerne uu side 59)

Slå Autoreduktion til. (uuUdvidet brugsanvisning: Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse)

Telefonlinje eller forbindelser

Problemer Forslag

Opkald virker ikke. (Ingen opkaldstone)

Maskinen svarer ikke, når der kaldes op til den.

Kontroller, at maskinen er sat til og tændt.

Kontroller ledningsforbindelserne.

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. Hvis der ikke er nogen opkaldstone, skal du bede telefonselskabet om at kontrollere linjen og/eller stikket.

Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagefunktion til din opsætning. (Vælge modtagefunktion uu side 33) Kontrollér, at der er en opkaldstone. Ring op til maskinen for at høre, om den svarer, hvis det er muligt. Hvis der stadigvæk ikke er noget svar, skal du kontrollere telefonens ledningsforbindelse. Hvis der ikke er nogen ringning, når du kalder op til maskinen, skal du anmode telefonselskabet om at kontrollere linjen.

Modtagelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at modtage en faxmeddelelse.

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du sætte menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefontype. (Indstilling af telefonlinjetype uu side 39)

Afsendelse af faxmeddelelser

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at sende en faxmeddelelse.

Kontroller alle ledningsforbindelser. Kontroller, at telefonledningen er sat i telefonstikket i væggen og maskinens stik.

Sørg for, at tasten FAX lyser.

Bed modparten kontrollere, at der er papir i den modtagende maskine.

Udskriv transmissionsbekræftelsesrapporten, og kontroller for fejl. (uuUdvidet brugsanvisning: Rapporter)

Fejlfinding

Afsendelse af faxmeddelelser (Fortsat)

Problemer Forslag

Der står " transmissionsbekræftelsesrapporten.

Dårlig faxafsendelseskvalitet. Prøv at ændre din opløsning til Fin eller S.Fin. Tag en kopi for at kontrollere

Lodrette sorte linjer ved afsendelse.

RESULT:FEJL

" i

Der er sandsynligvis midlertidig støj eller statisk elektricitet på linjen. Prøv at sende faxmeddelelsen igen. Hvis du sender en PC FAX-meddelelse og får "RESULT:FEJL" i transmissionsbekræftelsesrapporten, mangler maskinen muligvis hukommelse. For at opnå ekstra hukommelse kan du slå hukommelsesmodtagelse fra (uuUdvidet brugsanvisning: Slå funktioner til hukommelsesmodtagelse fra), udskrive faxmeddelelser fra maskinens hukommelse (uuUdvidet brugsanvisning: Udskrivning af en faxmeddelelse fra

hukommelsen) eller annullere en forsinket fax eller et pollingjob. (Annullering af en fax, der er i gang uu side 31)

(uuUdvidet brugsanvisning: Kontrol og annullering af ventende job) Bed telefonselskabet om at kontrollere din telefonlinje, hvis problemet varer ved.

Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen, skal du prøve at ændre kompatibilitetsindstillingen på maskinen til Basis(for VoIP). (Telefonlinjeinterferens/VoIP uu side 91)

Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du sætte menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefontype. (Indstilling af telefonlinjetype uu side 39)

maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten ikke er god, skal du rengøre scanneren. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 62)

Lodrette sorte linjer på faxmeddelelser, du sender, skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 62)

Håndtering af indgående opkald

Problemer Forslag

Maskinen ”hører” tale som en CNG-tone.

Afsendelse af et faxopkald til maskinen.

Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje.

Hvis Faxregistrering er slået til, er maskinen mere følsom over for lyde. Maskinen kan fejlagtigt fortolke visse stemmer eller musik på linjen som en opkaldende faxmaskine og svare med faxmodtagetoner. Deaktiver maskinen ved at trykke på Stop/Exit. Hvis du vil undgå dette problem, skal du slå Faxregistrering fra. (Faxregistrering uu side 36)

Hvis du svarede på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste din fjernaktiveringskode (fabriksindstillingen er l 51). Hvis du svarede på en ekstern telefon, skal du trykke på Start for at modtage faxmeddelelsen. Når maskinen svarer, skal du lægge på.

Hvis du har Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på en enkelt telefonlinje sammen med maskinen, kan du få problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser.

F.eks.: Hvis du abonnerer på Ventende opkald eller en anden brugerdefineret tjeneste, og signalet kommer igennem på linjen, mens maskinen sender eller modtager en faxmeddelelse, kan signalet afbryde eller ødelægge faxmeddelelserne midlertidigt. Brothers ECM-funktion (Error Correction Mode) bør afhjælpe dette problem. Denne tilstand har relation til telefonsystemindustrien og er ens for alle enheder, som sender og modtager data på en enkelt fælleslinje med brugerdefinerede funktioner. Hvis det er afgørende for din virksomhed at undgå selv en mindre afbrydelse, anbefaler vi en separat telefonlinje uden brugerdefinerede funktioner.

Problemer med kopiering

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at tage en kopi.

Sørg for, at tasten COPY lyser.

Dårlige kopieringsresultater ved brug af ADF'en.

Der vises lodrette linjer eller striber på kopier.

Tilpas til side fungerer ikke korrekt. Sørg for, at kildedokumentet ikke ligger skævt.

Prøv at bruge scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen uu side 27)

Lodrette sorte linjer eller striber på kopier skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 62)

Læg dokumentet på plads igen, og prøv igen.

Problemer med scanning

Problemer Forslag

TWAIN- eller WIA-fejl vises, når scanningen starter. (Windows

TWAIN- eller ICA-fejl vises, når scanningen starter. (Macintosh)

Dårlige scanningsresultater ved brug af ADF'en.

OCR virker ikke. Prøv at forøge scanneropløsningen.

Kontroller, at Brother TWAIN- eller WIA-driveren er valgt som den primære kilde i dit scanningsprogram. I PaperPort™12SE med OCR skal du f.eks. klikke på

)

Scanningsindstillinger, Vælg for at vælge Brother TWAIN/WIA-driveren.

Kontroller, at Brother TWAIN-driveren er valgt som den primære kilde. I PageManager skal du klikke på File (Fil), Select Source (Vælg kilde) og vælge Brother TWAIN-driveren. Mac OS X 10.6.x-brugere kan også scanne dokumenter ved at bruge ICAscannerdriveren. uuSoftwarebrugsanvisning: Scanning af et dokument med ICA-

driveren (Mac OS X 10.6.x)

Prøv at bruge scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen uu side 27)

(Macintosh-brugere)

Presto! PageManager skal downloades og installeres inden brug. Se Adgang til Brother Support (Macintosh) uu side 5 for at få flere oplysninger.

Problemer med software

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at installere software eller udskrive.

"Enhed optaget" Kontroller, at maskinen ikke viser en fejlmeddelelse på displayet.

Det er ikke muligt at udskrive billeder fra FaceFilter Studio.

(Kun Windows Kør Reparer MFL-Pro Suite-programmet på cd-rom'en. Dette program reparerer og geninstallerer softwaren.

Hvis du vil bruge FaceFilter Studio, skal du installere FaceFilter Studioprogrammet fra cd-rom'en, der fulgte med din maskine. (uuHurtig installationsvejledning)

Før du starter FaceFilter Studio første gang, skal du også kontrollere, at din Brother-maskine er tændt og tilsluttet din computer. Dette giver dig mulighed for at få adgang til alle funktionerne i FaceFilter Studio.

-brugere)

Problemer med PhotoCapture Center™

Problemer Forslag

Den flytbare disk fungerer ikke korrekt.

Kan ikke komme ind på den flytbare disk fra skrivebordsikonet.

Dele af fotoet mangler, når det er udskrevet.

1 Tag hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, og sæt det

på plads igen.

2 Hvis du har forsøgt "Skub ud" fra Windows

eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, før du fortsætter.

3 Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du prøver at skubbe hukommelseskortet

eller USB flash-hukommelsesdrevet ud, betyder det, at kortet er i brug. Vent lidt, og prøv igen.

4 Hvis intet af ovennævnte virker, skal du slukke din pc og maskinen og derefter

tænde dem igen.

Kontroller, at du har sat hukommelseskortet eller USB flash-hukommelsesdrevet korrekt i.

Kontroller, at Kant til kant og Beskæring er slået fra. (uuUdvidet brugsanvisning: Print til kant og Beskæring)

Fejlfinding

, skal du tage hukommelseskortet

Netværksproblemer

Problemer Forslag

Det er ikke muligt at udskrive via netværket.

Netværksscanningsfunktionen virker ikke.

Kontroller, at maskinen er tændt, er online og i Klar-tilstand. Udskriv en netværkskonfigurationsrapport (uuUdvidet brugsanvisning: Rapporter), og kontroller de aktuelle netværksindstillinger, der er omfattet af denne liste. Slut LAN-kablet til hub'en igen for at kontrollere, at kabelføringen og netværksforbindelserne er gode. Prøv om muligt at slutte maskinen til en anden port i din hub ved hjælp af et andet kabel. Hvis forbindelserne er gode, viser maskinens display LAN Aktiv i 2 sekunder.

Hvis du bruger en trådløs forbindelse og oplever netværksproblemer uuNetværksbrugsanvisning: Fejlfinding

Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal konfigureres for at kunne foretage en netværksscanning. Indtast de nedenstående oplysninger for at tilføje port 54925 til netværksscanning:

I Navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. Brother NetScan.

I Portnummer: Indtast 54925.

I Protokol: UDP er valgt.

Find oplysningerne i brugervejledningen, der fulgte med din tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware, eller kontakt softwareproducenten.

(Kun Macintosh-brugere)

Vælg din maskine igen i programmet Device Selector, der ligger i Macintosh HD/Bibliotek/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector eller i

modellisten i ControlCenter2.

Netværksproblemer (Fortsat)

Problemer Forslag

Funktionen netværks-PC-Faxmodtagelse virker ikke.

Brother-softwaren kan ikke installeres.

Kan ikke oprette forbindelse til trådløst netværk.

Nulstil netværksindstillingerne. Tryk på Menu, og tryk derefter på s eller t for at få vist Netværk. Tryk på

(Kun Windows

Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal indstilles til at tillade PC-FAX Rx. Indtast nedenstående oplysninger for at tilføje port 54926 til netværks-PC-FAX Rx:

I navn: Indtast en beskrivelse, f.eks. Brother PC FAX Rx.

I Portnummer: Indtast 54926.

I Protokol: UDP er valgt.

Find oplysningerne i brugervejledningen, der fulgte med din tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware, eller kontakt softwareproducenten.

(Windows

Hvis din sikkerhedssoftware viser en advarsel ved installation af MFL-Pro Suite, skal du give følgende programmer tilladelse til at bruge netværket.

(Macintosh-brugere)

Hvis du bruger et firewall-, antispyware- og/eller antivirusprogram, skal du midlertidigt deaktivere dem og dernæst installere Brother-softwaren.

Undersøg problemet vha. WLAN-rapport. Tryk på Menu, og tryk derefter på s eller t for at få vist Print rapport. Tryk på Print rapport. Tryk på s eller t for at få vist WLAN-rapport, og tryk derefter på WLAN-rapport. (uuNetværksbrugsanvisning)

Netværk. Tryk på s eller t for at få vist Netværksnulst., og tryk derefter på Netværksnulst.

(uuNetværksbrugsanvisning)

-brugere)

Problemer med indtastning af data

Problemer Forslag

Opkaldstastaturet virker ikke, når der indtastes tal eller tegn.

Brug knapperne på touchscreen'en til at indtaste oplysningerne.

Fejlfinding

Bemærk!

Opkaldstoneregistrering B

Når du afsender en faxmeddelelse automatisk, vil maskinen som standard vente et stykke tid, før den begynder at ringe nummeret op. Ved at ændre opkaldstoneindstillingen til Registrering kan du få maskinen til at ringe op, så snart den registrerer en opkaldstone. Denne indstilling kan spare lidt tid, når du sender faxmeddelelser til mange forskellige numre. Hvis du ændrer indstillingen og begynder at få problemer med at ringe op, bør du sætte indstillingen tilbage til indstillingen

Ingen registr.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Grundindst.

c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist

Opkaldstone.

e Tryk på Opkaldstone. f Tryk på Registrering eller

Ingen registr.

g Tryk på Stop/Exit.

Telefonlinjeinterferens/VoIP B

Hvis du har problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser på grund af mulig interferens på telefonlinjen, kan du ændre kompatibilitetsindstillingen, som reducerer modemhastigheden for at minimere fejl.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Grundindst.

c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist

Kompatibilitet.

e Tryk på Kompatibilitet. f Tryk på Høj, Normal eller

Basis(for VoIP).

 Basis(for VoIP) reducerer

modemhastigheden til 9.600 bps og slår modtagelse af farvefax og ECM fra bortset fra afsendelse af faxmeddelelser i farver. Medmindre interferens er et hyppigt forekommende problem på din telefonlinje, vil du muligvis foretrække kun at anvende denne mulighed, når behovet opstår.

For at forbedre kompatibiliteten med de fleste VoIP-tjenester anbefaler Brother at ændre kompatibilitetsindstillingen til Basis(for VoIP).

 Normal indstiller

modemhastigheden til 14.400 bps.

 Høj øger modemhastigheden til

33.600 bps. (fabriksindstilling)

g Tryk på Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) er et slags telefonsystem, der bruger en internetforbindelse i stedet for en almindelig telefonlinje.

Maskininformation B

Bemærk!

Kontrol af serienummeret B

 Historik

(Nummervisningshistorik og udgående opkald)

 Faxmeddelelser i hukommelsen

Du kan se maskinens serienummer på displayet.

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Maskin-info.

c Tryk på Maskin-info. d Tryk på Serienummer. e Tryk på Stop/Exit.

Nulstillingsfunktioner B

Følgende nulstillingsfunktioner er tilgængelige:

1 Netværk

Du kan nulstille printserveren til fabriksindstillingerne, som f.eks. adgangskoden og IP-adressen.

2 Hurtigkald&Fax

Hurtigopkald og Fax nulstiller følgende indstillinger:

 Hurtigopkald

(Hurtigopkald og opsætning af grupper)

 Programmerede faxjob i hukommelsen

(Pollingtransmission, forsinket fax og forsinket batchtransmission)

 Afsender-id

3 Alle indst.

Du kan gendanne fabriksstandarderne for alle indstillinger.

Brother anbefaler på det kraftigste, at du udfører denne procedure, før maskinen videregives eller bortskaffes.

Træk interfacekablet ud, før du vælger Netværk eller Alle indst.

Sådan nulstiller du maskinen

a Tryk på Menu. b Tryk på s eller t for at få vist

Grundindst.

c Tryk på Grundindst. d Tryk på s eller t for at få vist Nulstil. e Tryk på Nulstil. f Tryk på s eller t for at få vist

nulstillingsindstillingerne Netværk, Hurtigkald&Fax eller Alle indst.

g Tryk på den indstilling, du vil nulstille. h Tryk på Ja for at bekræfte. i Tryk på Ja i to sekunder for at genstarte

maskinen.

 Eksterne faxfunktioner

 Rapportindstillinger

(Navn og nummer)

(Faxvideresendelse)

(Transmissionsbekræftelsesrapport, hurtigopkaldsliste og faxjournal)

Brother MFC-J5910DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem?

Indholdsfortegnelse

Generelle oplysninger 1

Brug af dokumentationen

Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1

Adgang til Udvidet brugsanvisning, Softwarebrugsanvisning, Netværksbrugsanvisning og Netværksintroduktion

Sådan får du vist dokumentation (Macintosh)

Sådan finder du vejledning til netværksopsætning

Kontrolpaneloversigt 1

Indikationer på displayet 1

Grundlæggende funktioner 1

Foretrukne indstillinger

Registrering af foretrukne indstillinger 1

Ændring af foretrukne indstillinger 1

Sletning af foretrukne indstillinger 1

Lydstyrkeindstillinger 1

Ringelydstyrke 1

Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen

Bipperlydstyrke 1

Højttalervolumen 1

Display 1

Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke 1

Ilægning af papir 2

Ilægning af papir og andre udskriftsmedier

Konvolutter 2

Ilægning af konvolutter og postkort 2

Printbart område 2

Papirindstillinger 2

Papirtype 2

Papirstørrelse 2

Sikker papirfødning til kortfibret A3-papir 2

Anbefalet papir og andre udskriftsmedier

Anbefalede udskriftsmedier 2

Håndtering og brug af udskriftsmedier 2

Papirkapaciteten i outputpapirbakkens låg

Valg af det rigtige udskriftsmedie 2

Papirtype og -størrelse for hver funktion 2

Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2

Ilægning af dokumenter 3

Sådan ilægges dokumenter

Brug af ADF'en 3

Dokumentstørrelser og -vægt 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Brug af scannerglaspladen 3

Understøttede dokumentstørrelser 3

Sådan ilægges dokumenter 3

Ikke-scanbart område 3

Sende en faxmeddelelse 4

Afsendelse af en faxmeddelelse

Stop faxafsendelse 4

Indstilling af scannerglasstørrelse til faxafsendelse 4

Farvefaxtransmission 4

Annullering af en fax, der er i gang 4

Transmissionsbekræftelsesrapport

Modtagelse af en faxmeddelelse 5

Modtagefunktioner 5

Vælge modtagefunktion 5

Brug af modtagefunktioner

Kun fax 5

Fax/Telefon 5

Manuel 5

Ekstratlf/Tad 5

Indstillinger i modtagefunktion

Forsinket opkald 5

Faxregistrering 5

Telefon og eksterne enheder 6

Stemmebetjeninger 6

Fax/Tlf-tilstand 6

Nummervisning 6

Indstilling af Nummervisning til Til 6

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning

Sluk for nummerbestemt ringning 6

Telefontjenester 6

Indstilling af telefonlinjetype 6

PBX og OVERFØRSEL 6

Indstillinger for forbindelser 6