Brother MFC-J5910DW User's Guide

Download

MANUAL DE UTILIZARE

MFC-J5910DW

Versiunea 0

ROM

Contactarea centrului de

asistenţă pentru clienţi

Completaţi următoarele informaţii pentru a le putea utiliza ulterior:

Numărul modelului: MFC-J5910DW

Număr serial:

Data achiziţiei:

Locul achiziţiei:

Numărul serial este inscripţionat pe spatele unităţii. Păstraţi acest Manual de utilizare şi chitanţa de vânzare pentru a putea dovedi achiziţia, în cazul unui furt, al unui incendiu sau al aplicării garanţiei.

Ghidurile utilizatorilor şi unde se găsesc?

Ce manual? Ce găsesc în el? Unde îl găsesc?

Ghid de siguranţa produsului

Ghid de instalare şi configurare rapidă

Manual de utilizare Învăţaţi operaţiunile elementare de

Manual avansat de utilizare Învăţaţi operaţiunile avansate: fax, copiere,

Ghidul utilizatorului de software

Citiţi mai întâi acest ghid. Înainte de a configura aparatul dumneavoastră, vă rugăm să citiţi instrucţiunile de siguranţă. Consultaţi acest ghid pentru mărci comerciale şi prevederi legale.

Urmaţi instrucţiunile pentru configurarea aparatului şi instalarea driverelor şi a programelor software pentru sistemul de operare şi tipul de conexiune utilizate.

trimitere/recepţionare a faxurilor, copiere, scanare şi utilizare a programului PhotoCapture Center™ şi modul de înlocuire a consumabilelor. Consultaţi sfaturile de depanare.

funcţii de securitate, imprimarea rapoartelor şi efectuarea întreţinerii regulate a aparatului.

Respectaţi aceste instrucţiuni pentru imprimarea, scanarea, scanarea în reţea, utilizarea programului PhotoCapture Center™, accesul de la distanţă, PC-Fax, servicii web (scanare) şi utilizarea programului utilitar Brother ControlCenter.

Imprimat / În cutie

Fişier PDF / CD-ROM

Glosar de reţea Acest ghid conţine informaţii elementare despre

funcţiile avansate de reţea ale aparatelor Brother şi explicaţii despre funcţiile generale de reţea şi termenii folosiţi.

Ghidul utilizatorului de reţea Acest ghid oferă informaţii utile despre setările

reţelelor fără fir şi cu fir şi setările de securitate utilizate pentru aparatul Brother. De asemenea, puteţi găsi informaţii despre protocoalele acceptate de aparatul dumneavoastră şi sfaturi detaliate pentru depanare.

Fişier PDF / CD-ROM

Cuprins

(MANUAL DE UTILIZARE)

1 Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei ........................................................................................1

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie ..........................................1

Accesarea Manualului avansat de utilizare, a Ghidului utilizatorului de software,

a Ghidului utilizatorului de reţea şi a Glosarului de reţea ...................................2

Vizualizarea documentaţiei..............................................................................2

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Windows

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Macintosh) ........................................ 5

Prezentarea panoului de control............................................................................6

Indicaţiile afişate pe ecranul LCD....................................................................8

Operaţiuni de bază .......................................................................................... 8

Setări favorite.........................................................................................................9

Înregistrarea setărilor favorite........................................................................10

Modificarea setărilor favorite .........................................................................10

Ştergerea setărilor favorite ............................................................................11

Reapelarea setărilor favorite .........................................................................11

Configurarea volumului........................................................................................ 11

Volum sonerie................................................................................................11

Beeper Volume (Volum semnal sonor)..........................................................12

Volumul difuzorului ........................................................................................12

Ecranul LCD ........................................................................................................13

Setarea luminozităţii de fundal ......................................................................13

)........................................4

2Încărcarea hârtiei 14

Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare .............................................14

Încărcarea plicurilor şi a cărţilor poştale ........................................................17

Suprafaţa imprimabilă....................................................................................20

Setările hârtiei......................................................................................................21

Tipul hârtiei ....................................................................................................21

Dimensiunea hârtiei.......................................................................................21

Alimentare în siguranţă a hârtiei pentru hârtia cu granulaţie redusă

format A3 ...................................................................................................22

Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate ...................................................22

Suporturi de imprimare recomandate ............................................................23

Manevrarea şi utilizarea suporturilor de imprimare .......................................23

Selectarea suportului de imprimare adecvat .................................................24

3Încărcarea documentelor 26

Încărcarea documentelor .....................................................................................26

Utilizarea unităţii ADF ....................................................................................26

Utilizarea sticlei scanerului ............................................................................27

Zonă care nu poate fi scanată.......................................................................28

4 Trimiterea unui fax 29

Trimiterea unui fax ............................................................................................... 29

Oprirea operaţiei de transmitere/recepţie a unui mesaj fax...........................31

Definirea dimensiunii ferestrei de scanare folosite la transmiterea

faxurilor...................................................................................................... 31

Transmisia unui fax color............................................................................... 31

Anularea transmiterii unui fax în derulare......................................................31

Raportul de verificare a transmisiei ...............................................................32

5 Primirea unui mesaj fax 33

Modurile de recepţie ............................................................................................33

Alegerea unui mod de recepţie............................................................................33

Utilizarea modurilor de recepţie........................................................................... 34

Numai fax ......................................................................................................34

Fax/Tel........................................................................................................... 34

Manual...........................................................................................................34

TAD extern .................................................................................................... 34

Setările modului recepţie .....................................................................................35

Întârziere sonerie...........................................................................................35

Durata tonului de sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel)...............................35

Detectare fax ................................................................................................. 36

6 Telefoanele şi dispozitivele externe 37

Apeluri vocale ......................................................................................................37

Modul Fax/Tel................................................................................................37

Servicii de telefonie.............................................................................................. 37

Configurarea tipului de linie telefonică........................................................... 37

Conectarea la un TAD extern (dispozitiv robot telefonic) ....................................39

Configurarea conexiunilor..............................................................................39

Înregistrarea unui mesaj de întâmpinare (OGM) pe robotul extern TAD.......40

Conexiuni multilinie (PBX).............................................................................40

Telefoanele externe şi telefoanele suplimentare ................................................. 41

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon suplimentar ....................41

Operaţiile efectuate de la un telefon extern sau de la un telefon

suplimentar ................................................................................................41

Utilizarea unui telefon fără fir......................................................................... 41

Utilizarea codurilor la distanţă ....................................................................... 42

7 Formarea şi memorarea numerelor 43

Formarea .............................................................................................................43

Formarea manuală a numerelor ....................................................................43

Apelarea rapidă a numerelor .........................................................................43

Reapelare fax ................................................................................................43

Operaţii suplimentare folosite la formarea numerelor.......................................... 44

Istoric apeluri efectuate .................................................................................44

Salvarea numerelor .............................................................................................44

Introducerea unei pauze................................................................................44

Salvarea numerelor cu apelare rapidă .......................................................... 44

Schimbarea numerelor şi a numerelor cu apelare rapidă.............................. 45

iii

8Copierea 47

Cum se face o copie ............................................................................................47

Oprirea copierii ..............................................................................................47

Setări de copiere ...........................................................................................47

Opţiunile pentru hârtie ...................................................................................48

9 Imprimarea fotografiilor de pe un card de memorie sau de

pe un suport de stocare USB Flash 49

Operaţiile efectuate cu programul PhotoCapture Center™ (modul FOTO).........49

Folosirea unui card de memorie sau a unui suport de stocare

USB Flash .................................................................................................49

Să începem..........................................................................................................50

Imprimarea imaginilor ..........................................................................................52

Vizualizarea fotografiilor ................................................................................ 52

Setări de imprimare folosite pentru PhotoCapture Center™ ...............................52

Scanarea pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash........53

10 Imprimarea de la un calculator 54

Imprimarea unui document ..................................................................................54

11 Scanarea şi salvarea pe calculator 55

Scanarea unui document.....................................................................................55

Scanarea folosind tasta de scanare ....................................................................56

Scanarea folosind driverul pentru scaner ............................................................56

Scanarea folosind ControlCenter.........................................................................57

AOperaţiuni regulate de întreţinere 58

Înlocuirea cartuşelor de cerneală......................................................................... 58

Curăţarea şi verificarea aparatului.......................................................................61

Curăţarea sticlei scanerului ...........................................................................61

Curăţarea capului de imprimare ....................................................................62

Verificarea calităţii imprimării......................................................................... 62

Verificarea alinierii imprimării.........................................................................64

B Depanare 65

Mesajele de eroare şi mesajele de întreţinere.....................................................65

Afişarea animaţiilor care prezintă erorile ....................................................... 74

Transferarea faxurilor sau raportul Jurnal fax................................................74

Blocarea documentelor ................................................................................. 75

Blocarea imprimantei sau a hârtiei ................................................................ 77

Depanare ............................................................................................................83

Dacă aveţi probleme cu aparatul dumneavoastră ......................................... 83

Detectarea tonului de apel.............................................................................92

Interferenţe pe linia telefonică / VoIP.............................................................92

Informaţii despre aparat.......................................................................................93

Verificarea numărului serial ........................................................................... 93

Funcţii de resetare.........................................................................................93

Cum se resetează aparatul ...........................................................................93

C Meniul şi funcţiile 94

Programarea pe ecran......................................................................................... 94

Tabel cu meniuri..................................................................................................95

Introducere text..................................................................................................124

Introducerea spaţiilor ..................................................................................124

Efectuarea corecţiilor................................................................................... 124

Repetarea literelor .......................................................................................124

D Specificaţii 125

Informaţii generale.............................................................................................125

Suporturile de imprimare ...................................................................................127

Fax..................................................................................................................... 128

Copiere ..............................................................................................................129

PhotoCapture Center™ .....................................................................................130

PictBridge .......................................................................................................... 131

Scaner ...............................................................................................................132

Imprimantă......................................................................................................... 133

Interfeţe .............................................................................................................134

Cerinţele pentru calculator.................................................................................135

Consumabile......................................................................................................136

Reţea (LAN)....................................................................................................... 137

EIndex 138

Cuprins

(MANUAL AVANSAT DE UTILIZARE)

Manual avansat de utilizare explică următoarele funcţii şi operaţii. Puteţi vizualiza Manual avansat de utilizare de pe discul CD-ROM.

1Setări generale

Salvarea în memorie Ora de vară Modul Sleep Afişajul LCD Temporizator de mod

2Funcţiile de securitate

Secure Function Lock 2.0 (Blocarea securizată a funcţiilor 2.0)

3 Trimiterea unui fax

Opţiuni de trimitere suplimentare Operaţiuni de trimitere suplimentare Prezentare generală a funcţiei de sondare

4 Primirea unui fax

Primirea în memorie (numai monocrom) Recepţie la distanţă Operaţii suplimentare de primire Prezentare generală a funcţiei de sondare

8 Imprimarea fotografiilor de

pe un card de memorie sau de pe un suport de stocare USB Flash

Operaţiuni efectuate cu programul PhotoCapture Center™ Imprimarea imaginilor Setări de imprimare pentru PhotoCapture Center™ Scanarea pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash

9 Imprimarea fotografiilor de

pe un aparat foto

Imprimarea fotografiilor direct de pe un aparat foto PictBridge Imprimarea fotografiilor direct de pe un aparat foto digital (fără PictBridge)

AOperaţiuni regulate de

întreţinere

Curăţarea şi verificarea aparatului Ambalarea şi expedierea aparatului

5 Formarea şi memorarea

numerelor

Efectuarea apelurilor vocale Operaţiuni suplimentare de formare a numerelor Alte metode de memorare a numerelor

6 Imprimarea rapoartelor

Rapoartele fax Rapoarte

7Copierea

Setări de copiere

B Glosar

CIndex

Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei

Vă mulţumim pentru că aţi cumpărat un aparat Brother! Citiţi cu atenţie documentaţia pentru a putea utiliza acest aparat cât mai eficient.

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie 1

În această documentaţie sunt folosite următoarele simboluri şi convenţii.

Caractere aldine

Caractere cursive

Courier New

Caracterele aldine indică anumite butoane de pe panoul de control al aparatului sau de pe ecranul calculatorului.

Caracterele cursive evidenţiază un aspect important sau fac referire la un subiect înrudit.

Textul scris cu fontul Courier New identifică mesajele afişate pe ecranul LCD al aparatului.

AVERTIZARE

AVERTIZARE indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate fi mortală sau poate produce răni grave.

ATENŢIE

ATENŢIE indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate produce răni minore sau de gravitate medie.

IMPORTANT

IMPORTANT indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate produce accidente care se soldează cu avarierea de bunuri sau o situaţie în care se poate pierde funcţionalitatea produsului.

Observaţiile vă informează asupra măsurilor care trebuie luate în anumite situaţii şi vă oferă indicaţii asupra modului în care aparatul funcţionează la selectarea altor opţiuni.

Pictogramele care indică un pericol de electrocutare vă avertizează asupra eventualelor pericole de electrocutare.

Capitolul 1

Notă

Accesarea Manualului avansat de utilizare, a Ghidului utilizatorului de software, a Ghidului utilizatorului de reţea şi a Glosarului de reţea

Acest manual de utilizare nu conţine toate informaţiile referitoare la aparat, cum ar fi modul de utilizare a funcţiilor avansate ale aparatului pentru fax, copiere, PhotoCapture Center™, imprimantă, scaner, PC-Fax şi reţea. Dacă veţi dori să aflaţi informaţii detaliate despre aceste operaţii, vă rugăm să citiţi următoarele manuale:

Manual avansat de utilizare, Ghidul utilizatorului de software, Ghidul utilizatorului de reţea şi Glosar de reţea aflate pe discul CD-ROM.

Vizualizarea documentaţiei 1

Vizualizarea documentaţiei (Windows

Pentru a vizualiza documentaţia, din meniul

start, selectaţi din lista cu programe opţiunea Brother, MFC-XXXX (unde XXXX este

numele modelului) şi apoi selectaţi

Manualedeutilizare.

)

b Dacă pe ecran este afişat ecranul cu

numele modelului, faceţi clic pe numele modelului dumneavoastră.

c Dacă este afişat ecranul de selectare a

limbii, faceţi clic pe limba dorită. Pe ecran va fi afişat meniul principal al discului CD-ROM.

d Faceţi clic pe Documentation

(Documentaţie).

e Faceţi clic pe PDF documents

(Documente în format PDF). Dacă

este afişat ecranul cu ţări, selectaţi ţara dumneavoastră. După ce pe ecran este afişată lista cu manualele de utilizare,

selectaţi manualul pe care doriţi să îl citiţi.

Dacă nu aţi instalat programul software, puteţi găsi documentaţia pe discul CD-ROM urmând instrucţiunile de mai jos:

a Porniţi calculatorul. Introduceţi discul

CD-ROM Brother în unitatea CD-ROM.

Dacă ecranul Brother nu este afişat automat, din My Computer/Computer (Computerul meu/Computer), faceţi dublu clic pe pictograma CD-ROM şi apoi faceţi dublu clic pe start.exe.

Informaţii generale

Notă

Vizualizarea documentaţiei (Macintosh)

a Porniţi calculatorul Macintosh.

Introduceţi discul CD-ROM Brother în unitatea CD-ROM. Va apărea următoarea fereastră.

b Faceţi dublu clic pe pictograma

Documentation (Documentaţie).

c Faceţi dublu clic pe directorul

corespunzător limbii dumneavoastră.

Găsirea instrucţiunilor de scanare 1

Există mai multe modalităţi de scanare a documentelor. Puteţi găsi instrucţiunile astfel:

Ghidul utilizatorului de software

 Scanarea  ControlCenter  Scanarea în reţea

ScanSoft™ PaperPort™12SE cu ghidurile „Cum să” pentru OCR

(pentru utilizatorii Windows

 Ghidurile complete „Cum să” pentru

ScanSoft™ PaperPort™12SE cu OCR pot fi vizualizate din secţiunea Help (Ajutor) în aplicaţia ScanSoft™ PaperPort™12SE.

Manualul de utilizare al programului Presto! PageManager (pentru utilizatorii Macintosh)

)

d Faceţi dublu clic pe top.pdf. Dacă este

afişat ecranul cu ţări, selectaţi ţara dumneavoastră.

e După ce pe ecran este afişată lista cu

manualele de utilizare, selectaţi manualul pe care doriţi să îl citiţi.

Înainte de utilizare, programul Presto! PageManager trebuie descărcat şi instalat. Pentru informaţii suplimentare:

Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Macintosh) uu pagina 5.

 Manualul complet de utilizare al

programului Presto! PageManager poate fi vizualizat din secţiunea Help (Ajutor) a programului Presto! PageManager.

Capitolul 1

Găsirea instrucţiunilor de instalare a reţelei

Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la o reţea fără fir sau cu fir.

Instrucţiuni elementare de instalare uuGhid de instalare şi configurare rapidă

Dacă punctul dumneavoastră de acces sau ruterul este compatibil cu protocoalele Wi-Fi Protected Setup sau AOSS™ uuGhid de instalare şi configurare rapidă

Configurarea reţelei uuGhidul utilizatorului de reţea

de asistenţă Brother

Accesarea serviciului

(Windows

Pe discul CD-ROM găsiţi toate informaţiile de contact necesare, de exemplu, cele referitoare la serviciul de asistenţă tehnică online (Centru de soluţii Brother).

 Faceţi clic pe Brother Support

(Asistenţă Brother) din Top Menu (Meniu principal). Va apărea următorul

ecran:

) 1

 Pentru a accesa site-ul nostru web

(http://www.brother.com/

Brother Home Page (Pagina de start Brother).

 Pentru cele mai noi ştiri şi informaţii

despre serviciile de asistenţă tehnică a produselor (http://solutions.brother.com/ faceţi clic pe Brother Solutions Center.

 Pentru a vizita site-ul nostru web pentru

consumabilele originale Brother (http://www.brother.com/original/ faceţi clic pe Supplies Information (Informaţii produse).

 Pentru a accesa Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ pentru a realiza GRATUIT proiecte foto şi pentru a descărca GRATUIT fişiere care pot fi imprimate, faceţi clic pe Brother CreativeCenter.

 Pentru a reveni la meniul principal, faceţi

clic pe Back (Înapoi) sau, dacă aţi terminat, faceţi clic pe Exit (Ieşire).

), faceţi clic pe

)

Accesarea serviciului

Informaţii generale

de asistenţă Brother (Macintosh)

Pe discul CD-ROM găsiţi toate informaţiile de contact necesare, de exemplu, cele referitoare la serviciul de asistenţă tehnică online (Centru de soluţii Brother).

 Faceţi dublu clic pe pictograma

Brother Support (Asistenţă Brother). Va apărea următorul ecran:

 Pentru a descărca şi instala programul

Presto! PageManager, faceţi clic pe Presto! PageManager.

 Pentru a vă înregistra aparatul din Brother

Product Registration Page (Pagina de înregistrare a produselor Brother) (http://www.brother.com/registration/ faceţi clic pe On-Line Registration (Înregistrare on-line).

 Pentru cele mai noi ştiri şi informaţii

despre serviciile de asistenţă tehnică a produselor (http://solutions.brother.com/ faceţi clic pe Brother Solutions Center.

 Pentru a vizita site-ul nostru web pentru

consumabilele originale Brother (http://www.brother.com/original/ clic pe Supplies Information (Informaţii produse).

), faceţi

Capitolul 1

Prezentarea panoului de control 1

1 Tastele de mod:

 FAX

Permite accesarea modului FAX.

 SCAN (Scanare)

Permite accesarea modului SCANARE.

 COPY (Copiere)

Permite accesarea modului COPIERE.

 PHOTO (Foto)

Permite accesarea modului FOTO.



Vă permite să reveniţi în modul Gata de operare.

2 Taste telefon:

 Redial/Pause (Reapelare/Pauză)

Reapelează ultimele 30 de numere formate. De asemenea, introduce o pauză la formarea numărului.

 Tel/R

Această cheie este utilizată pentru a efectua o conversaţie telefonică după ce aţi ridicat receptorul telefonului extern în timpul unui apel F/T Ring (Ton de sonerie F/T) (sonerie dublă rapidă).

De asemenea, dacă este conectat la un sistem PBX, puteţi utiliza această tastă pentru a avea acces la o linie externă sau pentru a transfera un apel către o altă extensie.

3 Butoanele de start:

 Mono Start (Start Mono)

Vă permite să trimiteţi faxuri sau să efectuaţi copii alb-negru. De asemenea, permit începerea unei operaţiuni de scanare (color sau alb-negru, în funcţi setările de scanare definite în programul software ControlCenter).

 Colour Start (Start Color)

Vă permite să trimiteţi faxuri sau să efectuaţi copii color. De asemenea, permit începerea unei operaţiuni de scanare (color sau alb-negru, în funcţie de setările de scanare definite în programul software ControlCenter).

e de

Informaţii generale

654

4 Stop/Exit (Stop/Ieşire)

Opreşte executarea unei operaţii sau iese dintr-un meniu.

5Tastatură numerică

Utilizaţi aceste taste pentru a forma numere de telefon sau de fax şi ca tastatură pentru a introduce informaţii în aparat.

6 LCD (ecran cu cristale lichide)

Acesta este un ecran tactil LCD. Puteţi accesa meniurile şi opţiunile apăsând pe butoanele afişate pe ecran.

De asemenea, puteţi regla unghiul ecranului prin ridicarea acestuia.

Permite oprirea sau pornirea aparatului.

Apăsaţi pe pentru a porni aparatul.

Apăsaţi şi ţineţi apăsat pentru a opri aparatul. Ecranul LCD va afişa mesajul

Oprire şi va rămâne pornit pentru câteva secunde înainte de a se închide.

Dacă aţi conectat un telefon extern sau TAD (robot telefonic extern), acesta va fi întotdeauna disponibil.

Dacă opriţi aparatul de la butonul , acesta va efectua periodic o curăţare a capului de

imprimare pentru a menţine calitatea imprimării. Pentru a prelungi durata de viaţă a capului de imprimare, pentru a economisi cât mai multă cerneală şi pentru a păst imprimării, ţineţi întotdeauna aparatul conectat la sursa de alimentare.

ra calitatea

Capitolul 1

Indicaţiile afişate pe ecranul LCD 1

Pe ecranul LCD este afişată starea curentă a aparatului când acesta este inactiv.

910

134

1 Meniu

Permite accesarea meniului principal.

2 Cerneală

Permite urmărirea volumului de cerneală rămas.

De asemenea, permit accesarea meniului Cerneală.

3 s sau t

Apăsaţi pentru a afişa pagina anterioară sau pagina următoare. Butoanele cu săgeţi Sus şi Jos nu vor fi aprinse dacă este o singură pagină.

7 Istoric

Permite vizualizarea listei cu apeluri efectuate. De asemenea, permite trimiterea unui fax către

numărul selectat din listă.

8 Apel.Rap.

Permite configurarea numerelor cu apelare rapidă şi a grupurilor.

De asemenea, puteţi căuta numărul pe care doriţi să îl apelaţi.

9 Modul de recepţie actual

Permite vizualizarea modului actual de recepţie.

 Fax (Numai fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD extern)  Mnl (Manual)

10 Stare conexiune fără fir

Un indicator cu patru niveluri afişează puterea semnalului conexiunii fără fir în cazul în care utilizaţi o conexiune fără fir.

0Max

Dacă apare un mesaj de eroare sau de întreţinere, pe ecran va fi afişată pictograma

de avertizare . Pentru detalii, Mesajele de eroare şi mesajele de întreţinere

uu pagina 65.

Dacă butonul pentru informaţii se aprinde, puteţi apăsa pe acest buton pentru a vizualiza informaţii despre funcţiile aparatului şi mesajele de eroare.

Apăsaţi pentru a reapela setări favorite existente. Aceste butoane sunt întotdeauna aprinse, chiar dacă nu aţi înregistrat setările favorite. Apăsaţi pe butonul pentru setările favorite pentru a afişa instrucţiuni pentru definirea setărilor favorite.

Apăsaţi meniului.

pentru a reveni la nivelul anterior al

Operaţiuni de bază 1

Pentru a opera ecranul tactil utilizaţi degetul pentru a apăsa pe Meniu sau direct pe butonul opţiunii dorite de pe ecranul tactil. Pentru a afişa şi accesa toate ecranele meniurilor sau opţiunilor într-o setare, apăsaţi pe s sau pe t pentru a le derula.

Paşii următori vă arată cum puteţi modifica o setare a aparatului. În acest exemplu setările definite pentru modul recepţie vor fi modificate din Numai Fax în Fax/Tel.

Informaţii generale

Notă

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Initial.

c Apăsaţi pe Setare Initial. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Mod Primire.

Setări favorite 1

Puteţi înregistra setările pentru fax, copiere şi scanare utilizate frecvent definindu-le ca setări favorite. Mai târziu aceste setări pot fi reapelate şi aplicate rapid şi uşor. Puteţi înregistra trei setări favorite.

Următoarele setări pot fi incluse într-un fax, o copie sau o scanare folosind setările favorite:

Copiere

 Calitate

 Tip Hartie

 Dim. hârtie

 Mărire/Micş.

 Densitate

 Stivuire/Sort.

 Asezare in Pag.

e Apăsaţi pe Mod Primire. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Fax/Tel.

g Apăsaţi pe Fax/Tel.

Apăsaţi pe pentru a reveni la nivelul anterior.

 Copie duplex

 Setări avansate

Fax

 Adresa

 Rezolutie Fax

 Contrast

 Pachet TX

 Timp Real TX

 Overseas Mode

 Dim fereastră scan

Scanare (Scanare la media)

 Calitate

 Fisier Tip

 Fisier Nume

Scanare (Scan. în reţea) Scanare (Scanare la FTP)

h Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Capitolul 1

Notă

Înregistrarea setărilor favorite1

a Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Apăsaţi pe , sau pe în

care nu aţi înregistrat setările Favorite.

Apăsaţi pe Creaţifcţ fav. nouă. Treceţi la pasul d.

 Apăsaţi pe Meniu.

Treceţi la pasul b.

b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setări favorite. Apăsaţi pe Setări favorite.

c Apăsaţi pe Favorite afişat ca „-Gol-”.

Fiecare buton Favorite va afişa cuvântul „-Gol-” lângă el înainte de a-l înregistra.

d Apăsaţi pe Următorul pentru a afişa

modurile Copiere, Fax şi Scanare.

e Apăsaţi pe Copiere, Fax sau Scanare

pentru modul pe care doriţi să îl înregistraţi. Dacă apăsaţi pe Scanare, apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Scanare la media, Scan. în reţea sau Scanare la FTP şi apoi apăsaţi pe

opţiunea pe care doriţi să o definiţi. Urmaţi indicaţiile de mai jos.

 Dacă apăsaţi pe

Scanare la media, treceţi la pasul f.

 Dacă apăsaţi pe Scan. în reţea

sau pe Scanare la FTP, apăsaţi pe

s s

au pe t pentru a afişa Nume profil şi apoi apăsaţi pe acesta. Treceţi la pasul i.

f Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

setările disponibile pentru modul selectat în pasul e şi apoi apăsaţi pe setarea pe care doriţi să o memoraţi.

g Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

opţiunile disponibile pentru setare şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi. Repetaţi paşii f şi g până când aţi terminat de selectat toate opţiunile pentru această setare favorită.

h Dacă aţi terminat, apăsaţi pe OK. i Apăsaţi pe butoanele de pe ecranul

tactil pentru a introduce numele acestei setări favorite. (Pentru ajutor la introducerea literelor: Introducere text uu pagina 124.) Apăsaţi pe OK.

j Pentru a termina şi a înregistra aceste

setări favorite, apăsaţi pe Da.

k Apăsaţi pe OK pentru a confirma. l Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Modificarea setărilor favorite 1

Puteţi modifica setările înregistrate într-o selecţie favorită.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setări favorite. Apăsaţi pe Setări favorite.

c Apăsaţi pe butonul Favorite (1, 2, sau 3)

ale cărui setări doriţi să le modificaţi.

d Apăsaţi pe Schimbare şi apoi pe Da

pentru a confirma.

e Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

setările favorite şi apoi apăsaţi pe setarea pe care doriţi să o modificaţi.

Informaţii generale

f Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

opţiunile disponibile şi apoi selectaţi noua opţiune.

Repetaţi paşii e şi f pentru a schimba şi alte setări.

g Apăsaţi pe OK după ce aţi terminat de

modificat setările.

h Pentru a edita numele, ţineţi apăsată

tasta pentru a şterge numele existent şi apoi introduceţi noul nume apăsând pe butoanele de pe ecranul tactil. (Pentru ajutor la introducerea literelor: Introducere text uu pagina 124.) Apăsaţi pe OK.

i Pentru a termina şi a înregistra aceste

setări favorite, apăsaţi pe Da.

j Apăsaţi pe OK pentru a confirma. k Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Configurarea volumului

Volum sonerie 1

Puteţi selecta un interval de niveluri de volum ale sunetului, de la Ridicat până la Oprit. Aparatul va păstra noua setare implicită până când aceasta este schimbată.

Configurarea volumului soneriei din meniu

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Volum.

Ştergerea setărilor favorite 1

Puteţi şterge o setare favorită.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setări favorite. Apăsaţi pe Setări favorite.

c Apăsaţi pe butonul Favorite (1, 2, sau 3)

ale cărui setări doriţi să le ştergeţi.

d Apăsaţi pe Elimina pentru a şterge

opţiunile Favorite selectate în pasul c. Apăsaţi pe Da pentru a confirma.

e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Reapelarea setărilor favorite 1

e Apăsaţi pe Volum. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Sonerie.

g Apăsaţi pe Sonerie. h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit

şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Butoanele corespunzătoare setărilor favorite sunt afişate întotdeauna pe ecran. Pentru a reapela setările favorite, apăsaţi pe acest buton.

Capitolul 1

Beeper Volume (Volum semnal sonor) 1

Dacă sonorul este deschis, aparatul va emite un semnal sonor de fiecare dată când apăsaţi pe o tastă, faceţi o greşeală, trimiteţi sau primiţi un fax.

Puteţi selecta un interval de niveluri de volum ale semnalului sonor, de la Ridicat până la Oprit.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Volum.

e Apăsaţi pe Volum. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Beeper.

g Apăsaţi pe Beeper. h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit

şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

Volumul difuzorului 1

Puteţi selecta un interval de niveluri de volum ale difuzorului, de la Ridicat până la Oprit.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Volum.

e Apăsaţi pe Volum. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Difuzor.

g Apăsaţi pe Difuzor. h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit

şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Ecranul LCD 1

Setarea luminozităţii de fundal 1

Dacă întâmpinaţi probleme la citirea ecranului LCD, încercaţi să modificaţi setarea pentru luminozitate.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setari LCD.

Informaţii generale

e Apăsaţi pe Setari LCD. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Backlight.

g Apăsaţi pe Backlight. h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Luminos, Mediu sau Intunecos şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Încărcarea hârtiei 2

Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare

Încărcaţi o singură dimensiune şi un singur tip de hârtie în tava pentru hârtie la un moment dat.

a Scoateţi complet tava de hârtie din

aparat.

•Dacă utilizaţi formatele de hârtie A3, Legal sau Ledger, apăsaţi pe butonul de

deblocare a ghidajului universal (1) în timp ce trageţi în afară partea din faţă a tăvii de hârtie. Asiguraţi-vă că dacă utilizaţi formatul de hârtie Legal sau A3 sau Ledger, marcajul în formă de triunghi de pe capacul tăvii de ieşire a hârtiei este aliniat cu linia care indică formatul Legal (2) sau A3 sau Ledger (3), aşa cum este indicat în figură.

Dacă extensia suportului pentru hârtie (1) este deschisă, închideţi-o şi apoi închideţi suportul pentru hârtie (2).

•Dacă utilizaţi formatul de hârtie A5 sau mai mic, tava de hârtie nu trebuie să fie extinsă.

•Dacă în tava de hârtie încărcaţi un alt format de hârtie, va trebui să modificaţi în acelaşi timp şi setările definite pentru formatul hârtiei în aparat. (Dimensiunea hârtiei uu pagina 21)

Încărcarea hârtiei

Notă

IMPORTANT

b Deschideţi capacul tăvii de ieşire a

hârtiei (1).

c Cu ambele mâini, apăsaţi uşor şi

împingeţi ghidajul pentru lungimea hârtiei (1) şi apoi ghidajele laterale ale hârtiei (2), astfel încât acestea să corespundă cu dimensiunile hârtiei. Asiguraţi-vă că marcajele în formă de triunghi (3) de pe ghidajul pentru lungimea hârtiei (1) şi de pe ghidajele laterale ale hârtiei (2) sunt aliniate cu marcajele corespunzătoare dimensiunilor hârtiei pe care o folosiţi.

d Aranjaţi cu atenţie topul de hârtie pentru

a evita blocajele de hârtie şi alimentarea greşită a hârtiei.

Asiguraţi-vă întotdeauna că hârtia nu este îndoită sau şifonată.

e Aşezaţi uşor hârtia în tava de hârtie cu

faţa de imprimare în jos şi marginea superioară înainte. Verificaţi dacă hârtia este aşezată cât mai uniform în tavă.

Nu împingeţi hârtia prea mult în interior; aceasta se poate ridica în partea din spate a tăvii, cauzând probleme de alimentare.

Capitolul 2

Notă

•Dacă în tava pentru hârtie nu mai sunt decât câteva coli de hârtie, aparatul va începe să aibă probleme de alimentare. Încărcaţi cel puţin 10 coli în tava pentru hârtie.

•Dacă în tava de hârtie puneţi hârtie Photo L, va trebui să deblocaţi balamalele de pe ambele părţi ale capacului tăvii de hârtie de ieşire, şi să împingeţi capacul peste acestea. Şi apoi împingeţi ghidajul pentru lungimea hârtiei.

g Închideţi capacul tăvii de ieşire a hârtiei.

Verificaţi dacă hârtia este aşezată în tavă în poziţie orizontală şi nu depăşeşte marcajul corespunzător nivelului maxim de încărcare cu hârtie (1). Hârtia se poate bloca dacă tava este supraîncărcată.

f Reglaţi cu atenţie, cu ambele mâini,

ghidajele laterale pentru hârtie (1) în funcţie de hârtie. Asiguraţi-vă că ghidajele laterale pentru hârtie ating marginile hârtiei.

h Împingeţi uşor tava pentru hârtie

complet în aparat.

i În timp ce ţineţi tava de hârtie pe poziţie,

scoateţi suportul pentru hârtie (1) până când auziţi un declic şi desfaceţi clapeta suportului pentru hârtie (2).

Încărcarea hârtiei

Notă

IMPORTANT

Încărcarea plicurilor şi a

Înainte de a strânge tava, scoateţi hârtia din tavă. Apoi strângeţi tava apăsând pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1). Reglaţi ghidajul de lungime al hârtiei (2) în funcţie de dimensiunile hârtiei utilizate. Apoi puneţi hârtia în tavă.

cărţilor poştale 2

Despre plicuri 2

 Folosiţi plicuri cu o greutate cuprinsă între

80 şi 95 g/m

 Pentru unele plicuri trebuie să definiţi în

aplicaţie setările marginilor. Efectuaţi un test de imprimare înainte de a imprima mai multe plicuri.

NU folosiţi următoarele tipuri de plicuri, deoarece acestea vor provoca probleme de alimentare a hârtiei:

•Dacă sunt prea voluminoase.

•Dacă au ferestre.

•Dacă sunt embosate (au inscripţii în relief pe ele).

•Dacă au agrafe sau capse.

•Dacă sunt pre-imprimate în interior.

Adeziv Clape duble

Uneori, din cauza grosimii, a dimensiunilor sau a formei clapei plicurilor folosite puteţi avea probleme la alimentarea hârtiei.

Capitolul 2

IMPORTANT

Încărcarea plicurilor şi a cărţilor poştale

a Înainte de încărcare, apăsaţi colţurile şi

lateralele plicurilor sau pe cele ale cărţilor poştale, pentru a le aplatiza cât mai bine.

Dacă plicurile sau cărţile poştale sunt cu „alimentare dublă”, aşezaţi pe rând un singur plic sau o singură carte poştală în tava pentru hârtie.

b Puneţi plicurile sau cărţile poştale în

tava de hârtie cu partea pe care se scrie adresa în jos. Dacă clapa de deschidere a plicurilor este aşezată pe latura lungă, încărcaţi plicurile cu clapa în stânga, aşa cum este indicat în figură. Încărcaţi cărţile poştale cu marginea de atac înainte. Folosind ambele mâini, apăsaţi uşor şi împingeţi ghidajul pentru lungimea hârtiei (1) şi ghidajele laterale ale hârtiei (2) astfel încât să corespundă dimensiunilor plicurilor sau cărţilor poştale.

Dacă aveţi probleme la imprimarea plicurilor cu clapă pe marginea scurtă, procedaţi astfel:

a Deschideţi clapa plicului.

Încărcarea hârtiei

b Aşezaţi plicurile în tava pentru hârtie cu

partea destinată adresei în jos şi cu clapa aşezată aşa cum este prezentat în figură.

c Selectaţi Imprimare Inversă din caseta

de dialog a driverului imprimantei şi apoi reglaţi dimensiunea şi marginea din aplicaţia dumneavoastră. uuGhidul utilizatorului de software:

Imprimarea (Windows uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh)

)

Capitolul 2

Notă

Suprafaţa imprimabilă 2

Suprafaţa imprimabilă depinde de setările definite în aplicaţia folosită. În figurile de mai jos sunt indicate zonele neimprimabile de pe colile de hârtie pretăiate şi plicuri. Aparatul poate imprima în zonele umbrite ale colilor de hârtie pretăiate dacă opţiunea Borderless (Fără margini) este disponibilă şi activată.

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea (Windows uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh)

Coală de hârtie pretăiată Plicuri

)

Sus (1) Jos (2) Stânga (3) Dreapta (4)

Coală pretăiată 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Coală pretăiată

(imprimare duplex folosind formatele A3 sau Ledger)

Plicuri 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Funcţia Borderless (Fără margini) nu este disponibilă pentru plicuri şi pentru imprimarea duplex.

Încărcarea hârtiei

Notă

Setările hârtiei 2

Tipul hârtiei 2

Pentru a obţine cea mai bună calitate de imprimare, setaţi aparatul conform tipului hârtiei pe care o utilizaţi.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Tip Hartie.

e Apăsaţi pe Tip Hartie. f Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Hartie Simpla, Hartie Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altă hârtie Glos sau Hartie Transpar, şi apoi apăsaţi pe

opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dimensiunea hârtiei 2

Pentru imprimarea copiilor puteţi utiliza şapte formate de hârtie: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal şi Ledger şi cinci formate pentru imprimarea faxurilor: A4, A3, Ledger, Letter şi Legal. Dacă modificaţi dimensiunea hârtiei încărcate în aparat, va trebui să schimbaţi în acelaşi timp şi setarea definită pentru hârtie astfel încât aparatul să poată încadra faxul primit pe o singură pagină.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Dim. hârtie.

e Apăsaţi pe Dim. hârtie. f Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal sau Ledger şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Aparatul va scoate hârtia cu faţa imprimată în sus, în tava de hârtie din faţa aparatului. Când folosiţi folii transparente sau hârtie lucioasă, scoateţi fiecare coală imediat pentru a împiedica pătarea sau blocarea hârtiei.

Capitolul 2

Notă

Alimentare în siguranţă a hârtiei pentru hârtia cu granulaţie redusă format A3 2

Dacă utilizaţi hârtie format A3 şi pe documentele tipărite apar linii orizontale, este posibil ca hârtia folosită să fie hârtie cu fibră lungă. Pentru a evita această problemă, selectaţi pentru A3-sens transversal opţiunea Oprit.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Gener.

c Apăsaţi pe Setare Gener. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

A3-sens transversal.

e Apăsaţi pe A3-sens transversal.

Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate

Calitatea imprimării poate fi afectată de tipul de hârtie folosit de dumneavoastră în aparat.

Pentru a obţine cea mai bună calitate la imprimarea cu setările selectate, definiţi întotdeauna tipul de hârtie astfel încât acesta să corespundă cu tipul de hârtie încărcat în tavă.

Puteţi folosi hârtie obişnuită, hârtie pentru imprimante cu jet de cerneală (hârtie specială), hârtie lucioasă, folii transparente şi plicuri.

Vă recomandăm să testaţi mai multe tipuri de hârtie înainte de a cumpăra cantităţi mari.

Pentru rezultate optime, folosiţi hârtie Brother.

f Apăsaţi pe Oprit. g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă nu ştiţi cu siguranţă ce tip de hârtie folosiţi, consultaţi informaţiile de pe ambalajul hârtiei sau producătorul, pentru detalii despre specificaţiile hârtiei.

• Imprimarea se va face mai încet dacă utilizaţi pentru A3-sens transversal opţiunea Pornit.

 Când imprimaţi pe hârtie pentru

imprimante cu jet de cerneală (hârtie specială), pe folii transparente şi pe hârtie lucioasă, asiguraţi-vă că aţi selectat corect suportul de imprimare din fila Basic (De Bază) a driverului imprimantei sau din meniul pentru setarea tipului de hârtie. (Tipul hârtiei uu pagina 21)

 Când imprimaţi pe hârtie foto Brother,

înc

ărcaţi o c tip de hârtie foto în tava de hârtie. În topul de hârtie a fost inclusă o coală suplimentară în acest scop.

 Când folosiţi folii transparente sau hârtie

foto, scoateţi fiecare coală imediat pentru a împiedica pătarea sau blocarea hârtiei.

 Evitaţi atingerea suprafeţei imprimate a

hârtiei imediat după imprimare; este posibil ca suprafaţa să nu fie complet uscată şi să vă pătaţi degetele.

oală suplimentară din acelaşi

Suporturi de imprimare

IMPORTANT

Încărcarea hârtiei

recomandate 2

Pentru a obţine cea mai bună calitate a imprimării, vă sugerăm să folosiţi hârtie Brother. (Consultaţi tabelul de mai jos.)

Dacă în ţara dumneavoastră nu este disponibilă hârtia Brother, vă recomandăm să testaţi mai multe tipuri de hârtie înainte de a achiziţiona cantităţi mari.

Vă recomandăm să folosiţi „3M Transparency Film” (folie transparentă 3M) la imprimarea pe folii transparente.

Hârtie Brother

Tipul hârtiei Articol

A3 simplă BP60PA3 Foto lucioasă A3 BP71GA3 A3 pentru imprimante cu

jet de cerneală (Mată) Simplă A4 BP60PA

BP60MA3

NU folosiţi următoarele tipuri de hârtie:

• Hârtie deteriorată, şifonată, încreţită sau cu forme neregulate

1Dacă hârtia este îndoită pe 2 mm sau

mai mult, se pot produce blocaje de hârtie.

• Hârtie extrem de lucioasă sau puternic texturată

• Hârtie care nu poate fi aranjată uniform atunci când este suprapusă

• Hârtie cu granulaţie redusă

Foto lucioasă A4 BP71GA4 A4 pentru imprimante cu

jet de cerneală (Mată) Foto lucioasă 10 × 15 cm BP71GP

BP60MA

Manevrarea şi utilizarea suporturilor de imprimare 2

 Păstraţi hârtia în ambalajul original şi

păstraţi ambalajul sigilat. Păstraţi hârtia în poziţie orizontală, departe de umezeală, de lumina directă a soarelui şi de căldură.

 Evitaţi atingerea părţii lucioase (cretate) a

hârtiei foto. Încărcaţi hârtia foto cu partea lucioasă în jos.

 Evitaţi atingerea oricărei părţi a foliilor

transparente, deoarece acestea absorb uşor apa şi transpiraţia, putând provoca scăderea calităţii imprimării. Foliile transparente proiectate pentru a fi folosite în imprimante/copiatoare laser pot păta următorul document. Folosiţi numai folii transparente recomandate pentru imprimarea cu jet de cerneală.

Capacitatea capacului tăvii de ieşire a hârtiei

Maximum 50 de coli de hârtie de 80 g/m format A4.

 Foliile transparente sau hârtia foto trebuie

luate de pe capacul tăvii de ieşire a hârtiei una câte una, pentru a evita pătarea.

Capitolul 2

Selectarea suportului de imprimare adecvat 2

Tipul şi dimensiunea hârtiei pentru fiecare operaţiune 2

Tipul hârtiei Dimensiunea hârtiei Utilizare

Fax Copiere Photo

Capture

Coală pretăiată A3 297 × 420 mm Da Da Da Da

A4 210 × 297 mm Da Da Da Da Ledger 279,4 × 431,8 mm Da Da Da Da Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da Da Legal 215,9 × 355,6 mm Da Da – Da Executive 184 × 267 mm – – – Da JIS B4 257 × 364 mm – – – Definită de

JIS B5 182 × 257 mm – – – Definită de

A5 148 × 210 mm – Da – Da A6 105 × 148 mm – – – Da

Carduri 10 × 15 cm – Da Da Da

89 × 127 mm – – – Da 13 × 18 cm – – Da Da 127 × 203 mm – – – Da

Imprimantă

utilizator

Carte poştală 1

Carte poştală 2 (dublă)

Plicuri Plic C5 162 × 229 mm – – – Da

Plic DL 110 × 220 mm – – – Da COM-10 105 × 241 mm – – – Da Monarch 98 × 191 mm – – – Da Plic Y4 105 × 235 mm – – – Definită de

Folii transparente

A4 210 × 297 mm Letter 215,9 × 279,4 mm – Da – Da Legal 215,9 × 355,6 mm – Da – Da A5 148 × 210 mm – Da – Da

100 × 148 mm – – – Definită de

utilizator

148 × 200 mm – – – Definită de

utilizator

– Da – Da

Încărcarea hârtiei

Greutatea, grosimea şi capacitatea hârtiei 2

Tipul hârtiei Masă Grosime Nr. de

coli

Coală pretăiată

Hârtie obişnuită

Hârtie pentru imprimante cu jet de cerneală

Hârtie lucioasă

Carduri Card foto

Card index

Carte poştală

Plicuri

64 – 120 g/m

64 – 200 g/m

Maximum 220 g/m

Maximum 120 g/m

Maximum 200 g/m

75–95g/m

0,08 – 0,15 mm

0,08 – 0,25 mm 20

Maximum 0,25 mm

Maximum 0,15 mm 30

Maximum 0,25 mm 30

Maximum 0,52 mm 10

250

Folii transparente – – 10

Maximum 250 de coli de hârtie de 80 g/m2.

Hârtia BP71 (260 g/m2) a fost creată special pentru aparatele cu jet de cerneală Brother.

IMPORTANT

Încărcarea documentelor 3

Încărcarea documentelor

Puteţi trimite un fax, copia şi scana folosind unitatea ADF (alimentatorul automat de documente) şi de pe sticla scanerului.

Utilizarea unităţii ADF 3

Unitatea ADF are o capacitate de maximum 35 de pagini şi alimentează fiecare coală individual. Utilizaţi hârtie ale cărei dimensiuni şi greutăţi se încadrează în dimensiunile indicate în tabelul de mai jos. Întotdeauna răsfoiţi marginile paginilor înainte de a le aşeza în unitatea ADF.

Dimensiunile şi greutatea hârtiei 3

Lungime: 148 – 355,6 mm Lăţime: 148 – 215,9 mm Masă:

64–90g/m

a Ridicaţi şi extindeţi clapeta suportului de

ieşire a documentelor a unităţii ADF (1).

Extindeţi suportul pentru documente al unităţii ADF (2).

b Răsfiraţi bine colile. c Reglaţi ghidajele pentru hârtie (1) în

funcţie de lăţimea documentelor.

Încărcarea documentelor 3

• NU trageţi de document în timp ce acesta este alimentat.

• NU folosiţi hârtie ondulată, încreţită, împăturită, ruptă, cu capse, agrafe, lipită cu adeziv sau cu bandă adezivă.

• NU folosiţi carton, ziare sau material textil.

Asiguraţi-vă că documentele scrise cu cerneală sau modificate cu soluţie de corectare sunt perfect uscate.

Încărcarea documentelor

IMPORTANT

Notă

IMPORTANT

d Aşezaţi documentele, cu faţa în sus,

marginea de atac înainte în unitatea

ADF până când simţiţi că acestea ating rolele de alimentare. Pe ecranul LCD va fi afişat mesajul ADF Pregatit.

NU lăsaţi documente voluminoase pe sticla scanerului. În caz contrar, unitatea ADF se poate bloca.

Utilizarea sticlei scanerului 3

Pentru a trimite un mesaj fax şi pentru a copia sau scana pagini unice sau pagini dintr-o carte puteţi folosi sticla scanerului.

Dimensiunile admise ale documentelor

b Folosind marcajele pentru documente

aflate în stânga şi la partea de sus a sticlei scanerului, aşezaţi documentul cu faţa în jos în colţul din stânga sus al sticlei scanerului.

Lungime: Maximum 297 mm Lăţime: Maximum 215,9 mm Masă: Maximum 2 kg

Încărcarea documentelor 3

Pentru a folosi sticla scanerului, în unitatea ADF nu trebuie să fie încărcate documente.

a Ridicaţi capacul pentru documente.

c Închideţi capacul pentru documente.

Dacă scanaţi o carte sau un document gros, NU trântiţi şi NU apăsaţi capacul peste acestea.

Capitolul 3

Zonă care nu poate fi scanată3

Zona scanabilă depinde de setările aplicaţiei folosite. În figurile de mai jos sunt prezentate zonele ne-scanabile.

Utilizare Dimensiune

document

Fax A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Copiere Toate Scanare

Suprafaţa nescanabilă este de 1 mm dacă utilizaţi unitatea ADF.

dimensiunile

de hârtie

Sus (1) Jos (2)

Stânga (3) Dreapta (4)

3mm

3 mm

Notă

Trimiterea unui fax 4

Paşii următori vă arată cum puteţi trimite un fax.

a Dacă doriţi să trimiteţi un fax sau să

modificaţi setările definite pentru trimiterea sau primirea faxurilor, apăsaţi

pe tasta (FAX) pentru ca aceasta să se aprindă şi să aibă culoarea

albastru.

b Pentru încărcarea documentului

procedaţi astfel:

 Aşezaţi documentul cu faţa în sus în

unitatea ADF. (Utilizarea unităţii ADF uu pagina 26)

 Încărcaţi documentul cu faţa în jos pe

sticla scanerului. (Utilizarea sticlei scanerului uu pagina 27)

• Pentru a trimite faxuri color cu pagini multiple utilizaţi unitatea ADF.

•Dacă trimiteţi un fax alb/negru folosind unitatea ADF, iar memoria este plină, acesta va fi trimis în timp real.

•Puteţi folosi sticla scanerului pentru a trimite prin fax paginile dintr-o carte una câte una. Documentele pot avea cel mult formatul A4 sau Letter.

 Pe ecranul LCD va apărea:

• Deoarece puteţi scana o singură pagină, este mai uşor să utilizaţi unitatea ADF dacă trimiteţi un document cu mai multe pagini.

Capitolul 4

c Puteţi modifica următoarele setări de

trimitere a faxurilor. Apăsaţi pe FAX şi apoi apăsaţi pe Opţiuni. Apăsaţi pe s sau pe t pentru a derula setările pentru fax. Când setarea dorită este afişată, apăsaţi pe aceasta pentru a selecta opţiunea respectivă.

(Manual de utilizare) Pentru detalii despre modificarea

următoarelor setări de trimitere a faxurilor uu paginile de la 31 la 32.

 Dimensiunea ferestrei de scanare  Transmisie fax color  Raport de verificare a transmisiei

(Configurare) (Manual avansat de utilizare) Pentru instrucţiuni avansate referitoare

la operaţiile şi setările utilizate la trimiterea faxurilor consultaţi uuManual avansat de utilizare:

Trimiterea unui fax

 Contrast  Rezoluţie fax  Definire setări implicite  Resetare la valorile definite în

fabricaţie

 Trimitere fax la sfârşit

ul convorbirii

e Apăsaţi pe Mono Start sau

Colour Start.

Trimiterea unui fax folosind unitatea ADF

 Aparatul începe scanarea

documentului care va fi transmis.

Trimiterea unui fax folosind fereastra de scanare

 Dacă aţi apăsat pe Mono Start,

aparatul va începe să scaneze prima pagină. Treceţi la pasul f.

 Dacă aţi apăsat pe Colour Start,

pe ecranul LCD va fi afişat un mesaj în care sunteţi întrebat dacă doriţi să trimiteţi un fax color. Apăsaţi pe Da (FaxColor) pentru a confirma. Aparatul începe să formeze numărul şi să trimită documentul.

f Dacă pe ecranul LCD este afişat un

mesaj în care sunteţi întrebat Pag. Urmatoare?, procedaţi conform indicaţiilor de mai jos:

 Pentru a trimite o singură pagină,

apăsaţi pe Nu (Trimit.) (sau apăsaţi din nou pe

Mono Start (Start Mono)).

 Difuzare  Transmisie în timp real  Mod internaţional  Fax întârziat  Transmisie de grup  Anulare acţiuni în aşteptare  Transmisiune pentru sondaj

d Introducere număr de fax.

Utilizarea tastaturii numerice Utilizarea funcţiei de apelare rapidă

 Apel.Rap.

Utilizarea listelor cu apeluri efectuate

 Ieşiri

Aparatul va începe să transmită documentul.

 Pentru a trimite mai multe pagini,

apăsaţi pe Da şi apoi treceţi la pasul g.

g Aşezaţi următoarea pagină pe fereastra

de scanare. Apăsaţi pe OK. Aparatul va începe scanarea acestei pagini. (Repetaţi paşii f şi g pentru fiecare pagină suplimentară.)

Trimiterea unui fax

Notă

Oprirea operaţiei de transmitere/recepţie a unui mesaj fax 4

Pentru a opri operaţia de fax, apăsaţi pe

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Definirea dimensiunii ferestrei de scanare folosite la transmiterea faxurilor 4

Dacă documentele sunt în format Letter, trebuie să definiţi pentru dimensiunea ferestrei de scanare opţiunea Letter. În caz contrar, lateralele faxurilor vor lipsi.

a Apăsaţi pe (FAX).

b Apăsaţi pe Opţiuni.

Transmisia unui fax color 4

Aparatul dumneavoastră poate transmite faxuri color către aparatele care suportă această funcţie.

Faxurile color nu pot fi salvate în memorie. Dacă trimiteţi un fax color, aparatul îl va trimite în timp real (chiar dacă pentru

Timp Real TX este selectată opţiunea Oprit).

Anularea transmiterii unui fax în derulare 4

Dacă doriţi să anulaţi un fax în timp ce aparatul scanează documentul, formează numărul sau transmite mesajul, apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

c Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Dim fereastră scan.

d Apăsaţi pe Dim fereastră scan. e Apăsaţi pe Letter (sau pe A4).

•Puteţi salva setările folosite frecvent, definindu-le ca implicite. (uuManual avansat de utilizare:

Definirea modificărilor efectuate drept setare implicită nouă)

• Această opţiune este disponibilă numai pentru transmiterea documentelor folosind fereastra de scanare.

Capitolul 4

Notă

Raportul de verificare a transmisiei 4

Puteţi utiliza raportul de verificare a transmisiei ca dovadă a trimiterii unui fax. Acest raport conţine numele expeditorului sau numărul de fax, ora şi data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini expediate şi dacă transmisia s-a încheiat cu succes sau nu.

Acestea sunt câteva dintre setările disponibile pentru raportul de verificare a transmisiei:

 Pornit: Imprimă un raport după fiecare

fax transmis.

 Pornit+Imagine: Imprimă un raport

după fiecare fax transmis. O porţiune din prima pagină a faxului respectiv este inclusă în raport.

 Oprit: Imprimă un raport dacă faxul nu a

fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Oprit este setarea implicită.

h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Pornit, Pornit+Imagine, Oprit sau Oprit+Imagine şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă selectaţi Pornit+Imagine sau Oprit+Imagine imaginea va fi afişată în raportul de verificare a transmisiei numai dacă opţiunea Transmisie în timp real este dezactivată. Dacă trimiteţi un fax color, imaginea nu va apărea în raport. (uuManual avansat de utilizare: Transmisie în timp real)

•Dacă transmisia s-a efectuat cu succes „OK” va fi afişat lângă „REZULTAT” în raportul de verificare a transmisiei. Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, „EROARE” va fi afişat lângă „REZULTAT”.

 Oprit+Imagine: Imprimă un raport

dacă faxul nu a fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. O porţiune din prima pagină a faxului respectiv este inclusă în raport.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fax. c Apăsaţi pe Fax. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Raport.

e Apăsaţi pe Setare Raport. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Raport XMIT.

g Apăsaţi pe Raport XMIT.

Primirea unui mesaj fax 5

Modurile de recepţie 5

Trebuie să alegeţi un mod de recepţie în funcţie de dispozitivele externe şi de serviciile de telefonie disponibile pe linia dumneavoastră telefonică.

Alegerea unui mod de recepţie 5

În mod implicit, aparatul va recepţiona automat orice fax trimis către acesta. Diagrama de mai jos vă va ajuta să alegeţi modul corect.

Pentru informaţii detaliate referitoare la modurile de recepţie: Utilizarea modurilor de recepţie uu pagina 34.

Pentru a defini modul de recepţie urmaţi instrucţiunile de mai jos:

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Setare Initial. c Apăsaţi pe Setare Initial. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Mod Primire. e Apăsaţi pe Mod Primire. f Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa Numai Fax, Fax/Tel, TAD Extern sau Manual şi

apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Pe ecranul LCD va fi afişat modul de recepţie folosit în prezent.

Capitolul 5

Utilizarea modurilor de recepţie

Anumite moduri de recepţie răspund automat la apeluri (Numai Fax şi Fax/Tel). Dacă doriţi să modificaţi de câte ori sună telefonul înainte ca unul din aceste moduri să fie utilizat. (Întârziere sonerie uu pagina 35)

Numai fax 5

Modul Fax Only (Numai fax) va răspunde automat la fiecare apel ca şi când acestea ar fi apeluri fax.

Fax/Tel 5

Modul Fax/Tel vă ajută să gestionaţi automat apelurile primite, prin recunoaşterea apelurilor de fax sau voce şi prin utilizarea uneia din metodele de mai jos:

 Faxurile vor fi recepţionate automat.  În cazul apelurilor vocale soneria F/T vă

va avertiza să ridicaţi receptorul. Soneria F/T este un semnal sonor rapid dublu produs de aparatul dumneavoastră.

(Pentru mai multe informaţii, consultaţi

Durata tonului de sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel) uu pagina 35 şi Întârziere sonerie uu pagina 35.)

Manual 5

Modul manual va dezactiva toate funcţiile de răspuns automat.

Pentru a recepţiona un fax în modul manual ridicaţi receptorul telefonului extern. Dacă auziţi tonul de fax (bipuri scurte şi repetate), apăsaţi pe Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color) şi selectaţi Primire. De asemenea, puteţi utiliza funcţia de detectare a faxurilor pentru a primi faxuri ridicând receptorul telefonului instalat pe aceeaşi linie cu aparatul.

(Pentru mai multe informaţii: Detectare fax uu pagina 36.)

TAD extern 5

Modul TAD extern permite gestionarea apelurilor primite folosind un robot telefonic extern. Apelurile primite vor fi gestionate astfel:

 Faxurile vor fi recepţionate automat.  Apelanţii care doresc să vorbească cu

dumneavoastră pot înregistra un mesaj pe robotul extern TAD.

(Pentru mai multe informaţii: Conectarea la un TAD extern (dispozitiv robot telefonic) uu pagina 39.)

Primirea unui mesaj fax

Notă

Setările modului recepţie

Întârziere sonerie 5

Funcţia de întârziere defineşte de câte ori sună aparatul înainte ca acesta să răspundă în modul Numai Fax sau Fax/Tel. Dacă aveţi un telefon extern sau un telefon suplimentar instalate pe aceeaşi linie cu aparatul selectaţi numărul maxim de sonerii.

(Operaţiile efectuate de la un telefon extern sau de la un telefon suplimentar uu pagina 41 şi Detectare fax uu pagina 36)

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fax. c Apăsaţi pe Fax. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Primire.

Durata tonului de sonerie F/T

(numai în modul Fax/Tel) 5

Dacă cineva sună pe aparatul dumneavoastră, dumneavoastră şi apelantul veţi auzi o sonerie obişnuită de telefon. De câte ori sună telefonul este definit în setările pentru întârzierea soneriei.

Dacă apelul primit este un fax, atunci aparatul va recepţiona faxul; totuşi, dacă este un apel vocal aparatul va suna folosind soneria F/T (o sonerie dublă rapidă) conform setărilor definite pentru durata tonului de sonerie F/T. Dacă auziţi soneria F/T, atunci pe linie aveţi un apel vocal.

Deoarece soneria F/T este specifică aparatului, extensiile şi telefoanele suplimentare nu vor suna; totuşi, puteţi răspunde la apel de la orice telefon folosind codul pentru recepţia de la distanţă. (Pentru mai multe informaţii: Utilizarea codurilor la distanţă uu pagina 42.)

a Apăsaţi pe Meniu.

e Apăsaţi pe Setare Primire. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Întârz.răspuns.

g Apăsaţi pe Întârz.răspuns. h Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

opţiunile şi apoi apăsaţi pe numărul dorit pentru a selecta de câte ori va suna aparatul înainte de a răspunde la apel. Dacă selectaţi 0, aparatul va răspunde imediat şi telefonul nu va suna.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fax. c Apăsaţi pe Fax. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Primire.

e Apăsaţi pe Setare Primire. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Timp Sunet F/T.

g Apăsaţi pe Timp Sunet F/T. h Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

opţiunile şi apoi apăsaţi pentru a defini cât va suna aparatul pentru a vă avertiza că aveţi un apel vocal (20, 30, 40 sau 70 de secunde).

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Chiar dacă apelantul închide în timpul soneriei duble rapide, aparatul va continua să sune pentru durata setată.

Capitolul 5

Notă

Detectare fax 5

Dacă pentru funcţia detectare fax este selectată opţiunea Pornit:

Aparatul va primi automat apelul de fax, chiar dacă răspundeţi la apel. Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Primeste sau dacă auziţi „ciripitul” în receptor, aşezaţi telefonul în furcă. Aparatul va face restul.

Dacă pentru funcţia detectare fax este selectată opţiunea Oprit:

Dacă sunteţi la aparat şi răspundeţi la un apel fax ridicând receptorul, apăsaţi pe

Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color), iar apoi apăsaţi

pe Primire pentru a recepţiona faxul. Dacă aţi răspuns de la un telefon extern sau

de la un telefon suplimentar, apăsaţi pe l 51. (Operaţiile efectuate de la un telefon extern sau de la un telefon suplimentar uu pagina 41)

f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Detecteaza Fax.

g Apăsaţi pe Detecteaza Fax.

h Apăsaţi pe Pornit (sau pe Oprit). i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă pentru această funcţie este selectată opţiunea Pornit, dar aparatul nu se conectează pentru a primi apelul de fax dacă aţi ridicat receptorul de la un telefon extern sau suplimentar, introduceţi codul de activare de la distanţă l 51.

•Dacă trimiteţi faxuri de la un calculator aflat pe aceeaşi linie telefonică şi aparatul le interceptează, pentru funcţia detectare fax selectaţi opţiunea Oprit.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fax. c Apăsaţi pe Fax. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Primire.

e Apăsaţi pe Setare Primire.

Telefoanele şi dispozitivele

externe

Apeluri vocale 6

Modul Fax/Tel 6

Dacă aparatul este în modul Fax/Tel, acesta va utiliza soneria F/T (sonerie dublă rapidă) pentru a vă avertiza să preluaţi apelul vocal.

Dacă vă aflaţi la un telefon extern, ridicaţi receptorul telefonului extern şi apoi apăsaţi pe Tel/R pentru a răspunde.

Dacă vă aflaţi la un telefon suplimentar, trebuie să ridicaţi telefonul în timp ce aparatul sună folosind soneria F/T şi apoi apăsaţi pe #51 între două sonerii duble rapide. Dacă nu este nimeni pe linie sau dacă cineva doreşte să vă trimită un fax, redirecţionaţi apelul către aparat apăsând pe l 51.

Servicii de telefonie 6

Aparatul dumneavoastră este compatibil cu serviciul de telefonie pentru abonaţi pe care anumite companii de telefonie îl oferă.

Servicii precum Mesagerie vocală, Apel în aşteptare, servicii de preluare a apelurilor, sisteme de alarmă sau alte servicii personalizate oferite prin intermediul liniei telefonice pot crea probleme de funcţionare aparatului dumneavoastră.

Configurarea tipului de linie telefonică 6

În cazul în care conectaţi aparatul la o linie folosind un sistem PBX sau ISDN pentru a trimite sau recepţiona faxuri, va fi nevoie să schimbaţi tipul de linie telefonică utilizat urmând indicaţiile de mai jos.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Initial.

c Apăsaţi pe Setare Initial. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Set.Linie Tel.

e Apăsaţi pe Set.Linie Tel. f Apăsaţi pe Normal, PBX sau ISDN. g Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Dacă selectaţi PBX, treceţi la

pasul h.

 Dacă aţi selectat ISDN sau Normal,

treceţi la pasul k.

Capitolul 6

Notă

h Apăsaţi pe Pornit sau Întotdeauna.

Dacă aţi selectat Pornit, aparatul va forma un prefix înainte de a forma numărul de fax pe care îl formaţi numai dacă este apăsat butonul Tel/R. Dacă aţi selectat Întotdeauna, aparatul va format automat un prefix înainte de numărul de fax.

i Apăsaţi pe Formare prefix. j Introduceţi prefixul folosind butoanele

de pe ecranul LCD. Apăsaţi pe OK.

• Pentru a accesa o linie externă, apăsaţi pe !.

PBX şi TRANSFER 6

Aparatul este configurat iniţial pentru Normal, opţiune care permite conectarea aparatului pe o linie standard PSTN (Reţea de telefonie publică comutată). Totuşi, multe birouri de afaceri utilizează un sistem centralizat de telefonie sau un sistem PBX (Centrală automată privată). Aparatul dumneavoastră poate fi conectat la majoritatea tipurilor de centrale automate tip PBX. Funcţia de reapelare a aparatului este compatibilă numai cu reapelarea după o pauză cronometrată (TBR). TBR va putea fi folosit cu majoritatea sistemelor PBX permiţându-vă accesul la o linie externă, sau transferarea apelurilor la o altă extensie. Această funcţie poate fi folosită dacă butonul R de pe ecranul LCD sau tasta Tel/R de pe panoul de control este apăsată.

•Puteţi utiliza numere de la 0 la 9, #, l şi !. Nu puteţi utiliza ! în combinaţie cu alte numere sau caractere.

k Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Puteţi programa comanda de apăsare a butonului R în numărul memorat în locaţia cu apelare rapidă. La programarea numărului cu apelare rapidă, apăsaţi mai întâi pe R (pe ecranul LCD va fi afişat ‘!’), apoi introduceţi numărul de telefon. În acest caz, nu va mai trebui să apăsaţi pe Tel/R de fiecare dată înainte de a forma folosind o locaţie cu apelare rapidă. (Salvarea numerelor uu pagina 44) Totuşi, dacă pentru tipul de linie telefonică nu aţi selectat PBX de la aparat, nu veţi putea utiliza locaţia cu apelare rapidă în care R este programat.

Conectarea la un TAD

Notă

IMPORTANT

Telefoanele şi dispozitivele externe

extern (dispozitiv robot telefonic)

Puteţi alege să conectaţi aparatul la un robot telefonic. Totuşi, dacă aveţi un TAD extern pe aceeaşi linie telefonică cu aparatul, robotul TAD va răspunde la toate apelurile, iar aparatul va „asculta” pentru a prelua apelurile fax cu tonuri (CNG). Dacă aparatul detectează aceste tonuri, va prelua apelul şi va recepţiona mesajul fax. Dacă aparatul nu detectează tonurile CNG, aparatul va lăsa robotul TAD să continue redarea mesajului de întâmpinare pentru ca apelantul să vă poată lăsa un mesaj vocal.

Robotul TAD trebuie să răspundă la apel după ce telefonul a sunat de patru ori (setarea recomandată este două sonerii). Aparatul nu poate detecta tonurile CNG dacă robotul TAD nu răspunde la apel, iar dacă robotul răspunde după ce telefonul sună de patru ori, mai rămân numai 8 - 10 secunde în care se aud tonurile CNG pentru a efectua „protocolul de autentificare”. Respectaţi cu atenţie instrucţiunile din acest ghid pentru înregistrarea mesajului de întâmpinare. Nu recomandăm utilizarea economizorului robotului telefonic dac după ce telefonul a sunat de cinci ori.

Dacă nu primiţi faxuri, reduceţi funcţia de întârziere a soneriei a robotului TAD extern.

ă a

cesta se activează

1TAD

Dacă robotul TAD răspunde la apel, pe ecranul LCD va fi afişat mesajul Telefon.

NU conectaţi un robot TAD în altă parte pe aceeaşi linie telefonică.

Configurarea conexiunilor 6

Robotul TAD extern trebuie să fie conectat aşa cum este indicat în figura de mai jos.

a Configuraţi accesarea robotului

telefonic TAD extern după ce telefonul a sunat o dată sau de două ori. (Setarea funcţiei de întârziere a aparatului nu poate fi folosită.)

b Înregistraţi pe robotul extern TAD

mesajul de întâmpinare.

c Configuraţi robotul extern TAD să

răspundă la apeluri.

d Selectaţi pentru modul de recepţie

opţiunea TAD Extern. (Alegerea unui mod de recepţie uu pagina 33)

Capitolul 6

Notă

Înregistrarea unui mesaj de întâmpinare (OGM) pe robotul extern TAD 6

Durata este importantă la înregistrarea acestui mesaj.

a Înregistraţi 5 secunde de linişte la

începutul mesajului. (Aceste secunde vor permite aparatului să detecteze tonurile de fax CNG pentru transmisiile automate înainte ca acestea să se oprească.)

b Mesajul trebuie să fie scurt, de numai 20

de secunde.

Vă recomandăm să lăsaţi la începutul mesajului de întâmpinare 5 secunde de tăcere deoarece aparatul nu va putea auzi tonurile de fax dacă acestea se suprapun peste o voce rezonantă sau puternică. Puteţi omite această pauză, dar dacă aparatul are probleme cu recepţionarea mesajelor, va trebui să reînregistraţi mesajul de întâmpinare pentru a include această pauză.

Conexiuni multilinie (PBX) 6

Vă sugerăm să rugaţi pe cei de la compania care v-a instalat sistemul PBX să vă conecteze aparatul. Dacă aveţi instalat un sistem cu mai multe linii vă sugerăm să cereţi instalatorului să conecteze unitatea la ultima linie din sistem. Acest lucru previne activarea aparatului de fiecare dată când sistemul primeşte un telefon. Dacă răspundeţi la toate apelurile telefonice folosind un operator de centrală vă recomandăm să selectaţi pentru modul de recepţie opţiunea Manual.

Nu vă putem garanta că aparatul va funcţiona corect indiferent de condiţii dacă aparatul este conectat la un sistem PBX. Orice probleme care apar la trimiterea şi recepţia faxurilor trebuie să fie raportate mai întâi companiei care se ocupă de sistemul PBX.

Asiguraţi-vă că aţi selectat pentru tipul de linie telefonică opţiunea PBX. (Configurarea tipului de linie telefonică uu pagina 37)

Telefoanele şi dispozitivele externe

Notă

Telefoanele externe şi telefoanele suplimentare

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon suplimentar 6

Puteţi conecta un telefon separat la aparat aşa cum este indicat în diagrama de mai jos.

Operaţiile efectuate de la un telefon extern sau de la un telefon suplimentar 6

Dacă răspundeţi la un apel fax de la un telefon extern sau de la un telefon suplimentar, aparatul va putea prelua apelul după ce aţi format codul de activare de la distanţă. Dacă introduceţi codul de activare de la distanţă l 51, aparatul va începe să recepţioneze faxul.

Dacă aparatul răspunde la un apel vocal şi vă avertizează folosind soneria dublă rapidă să preluaţi apelul, utilizaţi codul de dezactivare de la distanţă #51 pentru a prelua apelul de la un telefon suplimentar. (Durata tonului de sonerie F/T (numai în modul Fax/Tel) uu pagina 35)

Dacă răspundeţi la un apel, dar nu este nimeni pe linie:

1 Telefon suplimentar 2 Telefon extern

Dacă utilizaţi un telefon conectat la aceeaşi linie telefonică, pe ecranul LCD va fi afişat mesajul Telefon.

Vă rugăm să nu utilizaţi pentru telefonul extern un cablu de telefon mai lung de 3metri.

Trebuie să presupuneţi că urmează să primiţi un fax transmis manual.

Apăsaţi pe l 51 şi aşteptaţi până când auziţi tonurile sau până când pe ecranul LCD este afişat mesajul Primeste şi apoi închideţi telefonul.

De asemenea, puteţi utiliza funcţia Detectare fax pentru ca aparatul să preia automat apelul. (Detectare fax uu pagina 36)

Utilizarea unui telefon fără fir 6

După ce unitatea de bază a telefonului fără fir a fost conectată pe aceeaşi linie telefonică cu aparatul (consultaţi Telefoanele externe şi telefoanele suplimentare uu pagina 41), va fi mai uşor să răspundeţi la apeluri folosind funcţia de întârziere a soneriei dacă aveţi în apropiere un telefon fără fir.

Dacă lăsaţi aparatul să răspundă primul, va trebui să mergeţi la aparat şi să apăsaţi pe Tel/R pentru a trimite apelul către telefonul fără fir.

Capitolul 6

Notă

Utilizarea codurilor la distanţă6

Codul de activare de la distanţă 6

Dacă răspundeţi la un apel fax de la un telefon extern sau de la un telefon suplimentar, puteţi cere aparatului să recepţioneze apelul formând codul de activare de la distanţă l 51. Aşteptaţi până când auziţi tonurile de fax, apoi aşezaţi receptorul în furcă. (Detectare fax uu pagina 36)

Dacă răspundeţi la un apel fax de la un telefon extern, puteţi transfera apelul la aparat pentru a recepţiona faxul apăsând pe

Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color) şi apoi selectaţi

Primire.

Codul de dezactivare de la distanţă 6

d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Primire.

e Apăsaţi pe Setare Primire. f Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Cod la dist.

g Apăsaţi pe Cod la dist. h Apăsaţi pe Pornit. i Urmaţi indicaţiile de mai jos.

 Dacă doriţi să schimbaţi codul de

activare de la distanţă, introduceţi noul cod.

Apăsaţi pe OK, şi apoi treceţi la pasul j.

 Dacă nu doriţi să schimbaţi codul de

activare la distanţă, apăsaţi pe OK şi treceţi la pasul j.

Dacă primiţi un apel vocal, iar aparatul este în modul Fax/Tel, acesta va începe să sune folosind soneria F/T (sonerie dublă rapidă), după întârzierea iniţială. Dacă preluaţi apelul de la un telefon suplimentar puteţi dezactiva soneria F/T apăsând pe #51 (asiguraţi-vă că introduceţi acest cod între sonerii).

Dacă aparatul răspunde la un apel vocal şi declanşează soneria dublă rapidă pentru a vă avertiza să preluaţi apelul, puteţi răspunde de la telefonul extern apăsând pe Tel/R.

Schimbarea codurilor de acces de la distanţă

Dacă doriţi să utilizaţi funcţia Activare la distanţă, trebuie să activaţi codurile la distanţă. Codul de activare de la distanţă predefinit este l 51. Codul de dezactivare de la distanţă predefinit este #51. Dacă doriţi, puteţi înlocui aceste coduri cu codurile dumneavoastră.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fax.

j Urmaţi indicaţiile de mai jos.

 Dacă doriţi să schimbaţi codul de

dezactivare de la distanţă, introduceţi noul cod.

Apăsaţi pe OK, şi apoi treceţi la pasul k.

 Dacă nu doriţi să schimbaţi codul de

dezactivare la distanţă, apăsaţi pe

OK şi treceţi la pasul k.

k Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă sunteţi întotdeauna deconectat când accesaţi de la distanţă robotul extern TAD, încercaţi să schimbaţi codul de activare de la distanţă şi codul de dezactivare la distanţă cu un alt cod format din trei cifre folosind numerele de la 0-9, l, #.

• Este posibil ca pentru anumite sisteme de telefonie codurile la distanţă să nu poată fi folosite.

c Apăsaţi pe Fax.

Notă

Formarea şi memorarea

numerelor

Formarea 7

Formarea manuală a numerelor 7

Introduceţi toate cifrele numărului de fax sau de telefon.

c Pentru a trimite un fax, apăsaţi pe

Trimiteţiunfax şi treceţi la pasul d.

d Apăsaţi pe Mono Start sau

Colour Start.

Aparatul va scana şi va trimite faxul.

Reapelare fax 7

Redial/Pause (Reapelare/Pauză) poate fi

folosită numai dacă aţi format numărul de la panoul de control. Dacă trimiteţi automat un fax şi linia este ocupată, aparatul va forma din nou în mod automat numărul de cel mult trei ori la intervale de cinci minute.

a Apăsaţi pe Redial/Pause

(Reapelare/Pauză).

Apelarea rapidă a numerelor 7

a Apăsaţi pe Apel.Rap.

De asemenea, puteţi selecta opţiunea Apel.Rap. apăsând pe (FAX).

b Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Apăsaţi pe Alfabetic sau pe

Numeric şi apoi introduceţi numărul

pe care doriţi să îl formaţi.

 Cu ajutorul tastaturii, introduceţi

numărul cu apelare rapidă format din 2 cifre.

Dacă pe ecranul LCD este afişat Neinregistrat când introduceţi sau căutaţi un număr cu apelare rapidă, atunci numărul nu a fost salvat în această locaţie.

b Apăsaţi pe numărul pe care doriţi să îl

reapelaţi.

c Apăsaţi pe Trimiteţiunfax. d Apăsaţi pe Mono Start sau

Colour Start.

La efectuarea unei transmisii în timp real, funcţia de reapelare automată nu poate fi utilizată dacă folosiţi sticla scanerului.

Capitolul 7

Notă

Operaţii suplimentare folosite la formarea numerelor

Istoric apeluri efectuate 7

Ultimele 30 de numere către care aţi trimis un mesaj fax vor fi memorate în lista cu apeluri efectuate. Puteţi selecta unul dintre aceste numere pentru a trimite un fax, pentru a adăuga numărul într-o locaţie cu apelare rapidă sau pentru a-l şterge din listă.

a Apăsaţi pe Istoric.

De asemenea, puteţi apăsa pe Redial/Pause (Reapelare/Pauză).

b Apăsaţi pe numărul dorit. c Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Pentru a trimite un fax, apăsaţi pe

Trimiteţiunfax. Apăsaţi pe Mono Start sau Colour Start.

 Dacă doriţi să salvaţi numărul,

apăsaţi pe Mai mult şi apoi apăsaţi pe Ad. apel.rapidă.

(uuManual avansat de utilizare:

Memorarea numerelor cu apelare rapidă din apelurile efectuate)

 Dacă doriţi să ştergeţi numerele din

lista cu apeluri efectuate, apăsaţi pe

Mai mult şi apoi apăsaţi pe Elimina.

Apăsaţi pe Da pentru a confirma. Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Salvarea numerelor 7

Puteţi configura aparatul să efectueze

următoarele tipuri de formare simplificată a numerelor: apelare rapidă şi grupuri pentru difuzarea faxurilor. Dacă formaţi un număr Quick Dial, pe ecranul LCD va fi afişat numărul.

În cazul unei pene de curent, numerele Quick Dial salvate în memorie nu vor fi pierdute.

Introducerea unei pauze 7

La salvarea numerelor cu apelare rapidă, puteţi introduce o pauză sau mai multe pauze de 3,5 secunde apăsând pe butonul PAUZĂ de pe ecranul tactil.

Salvarea numerelor cu apelare rapidă 7

Puteţi salva maximum 100 de nume şi de numere în locaţiile cu apelare rapidă formate din două cifre. Puteţi memora două numere pentru fiecare nume introdus. Când formaţi numărul trebuie să apăsaţi pe câteva butoane de pe ecran (de exemplu: apăsaţi pe Apel.Rap., numărul pe care doriţi să îl formaţi Trimiteţiunfax).

a Apăsaţi pe Apel.Rap. b Dacă numerele cu apelare rapidă au

fost deja salvate, apăsaţi pe Alfabetic sau pe Numeric.

c Apăsaţi pe Mai mult. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare apel rapid.

e Apăsaţi pe Setare apel rapid.

Formarea şi memorarea numerelor

Notă

f Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Introduceţi numele (până la

16 caractere) folosind butoanele de pe ecran.

Apăsaţi pe OK. (Pentru ajutor la introducerea

literelor: Introducere text uu pagina 124.)

 Pentru a salva numărul fără a

introduce un nume, apăsaţi pe OK.

g Introduceţi primul număr de fax sau de

telefon ( ) apăsând pe butoanele de pe ecranul tactil (cel mult 20 de cifre). Apăsaţi pe OK.

Dacă aţi descărcat Internet Fax:

Dacă doriţi să salvaţi o adresă e-mail pentru a o utiliza cu serverul Internet fax sau Scan to E-mail (Scanare la e-mail),

apăsaţi pe şi introduceţi adresa de e-mail şi apăsaţi pe OK. (Introducere text

uu pagina 124)

h Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Introduceţi cel de-al doilea număr de

fax sau de telefon ( ) apăsând pe butoanele de pe ecranul tactil (cel mult 20 de cifre).

i Pentru a selecta unde va fi memorat

numărul, procedaţi astfel:

 Pentru a accepta următoarea locaţie

cu apelare rapidă disponibilă, apăsaţi pe OK.

 Pentru a introduce o altă locaţie de

apelare rapidă, apăsaţi pe şi introduceţi numărul format din 2 cifre utilizând butoanele de pe ecranul tactil.

Apăsaţi pe OK.

Dacă locaţia cu apelare rapidă formată din 2 cifre este deja ocupată, butonul OK de pe ecranul LCD nu va funcţiona. Selectaţi o locaţie diferită.

j Dacă pe ecranul LCD sunt afişate

setările dumneavoastră, apăsaţi pe OK pentru confirmare.

k Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Pentru a salva un alt număr cu

apelare rapidă, repetaţi paşii de la c la j.

 Pentru a termina operaţia de salvare

a numerelor, apăsaţi pe

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Schimbarea numerelor şi a numerelor cu apelare rapidă 7

Apăsaţi pe OK.

 Dacă nu doriţi să salvaţi şi al doilea

număr, apăsaţi pe OK.

Puteţi modifica numele sau numărul dintr-o locaţie cu apelare rapidă care a fost deja salvată.

a Apăsaţi pe Apel.Rap. b Apăsaţi pe Alfabetic sau Numeric. c Apăsaţi pe Mai mult.

Capitolul 7

Notă

d Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Schimba. Apăsaţi pe Schimba pentru a edita numele sau numerele.

 Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Sterge. Apăsaţi pe Sterge. Selectaţi numerele pe care doriţi să

le ştergeţi apăsând pe numărul respectiv pentru a afişa un semn de validare de culoare roşie.

Apăsaţi pe OK. Apăsaţi pe Da pentru a confirma. Treceţi la pasul i.

e Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

numărul pe care doriţi să îl modificaţi.

f Apăsaţi pe numărul pe care doriţi să îl

modificaţi.

Schimbarea numelui sau a numărului salvat:

Dacă doriţi să modificaţi un caracter, apăsaţi pe d sau pe c pentru a poziţiona cursorul sub caracterul pe care doriţi să îl

schimbaţi şi apoi apăsaţi pe . Reintroduceţi caracterul.

Dacă doriţi să modificaţi numărul salvat, apăsaţi pe repetat pentru a şterge

numărul. Introduceţi noul număr.

h Pe ecranul LCD vor fi afişate setările

dumneavoastră. Procedaţi conform indicaţiilor de mai jos:

 Apăsaţi pe OK pentru a termina.

Pentru a modifica o altă locaţie cu apelare rapidă, repetaţi paşii de la

e la h.

g Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Dacă doriţi să modificaţi numele,

apăsaţi pe Nume. Introduceţi noul nume (până la 16 caractere) folosind butoanele de pe ecranul tactil. (Introducere text uu pagina 124)

Apăsaţi pe OK.

 Dacă doriţi să modificaţi primul

număr de fax sau de telefon, apăsaţi pe .

Introduceţi noul număr de fax sau de telefon (cel mult 20 de cifre) apăsând pe butoanele de pe ecranul tactil. Apăsaţi pe OK.

 Dacă doriţi să modificaţi cel de-al

doilea număr Fax/Tel, apăsaţi pe .

Introduceţi noul număr de fax sau de telefon (cel mult 20 de cifre) apăsând pe butoanele de pe ecranul tactil. Apă

saţi pe OK.

 Pentru a modifica mai multe detalii,

treceţi la g.

i Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Notă

Copierea 8

Cum se face o copie 8

În continuare sunt prezentaţi paşii pentru operaţiile elementare de copiere.

a Asiguraţi-vă că sunteţi în modul copiere

şi apăsaţi pe (COPY (Copiere))

pentru ca aceasta să se aprindă şi să aibă culoarea albastru.

 Pe ecranul LCD va apărea:

b Pentru încărcarea documentului

procedaţi astfel:

 Aşezaţi documentul cu faţa în sus în

unitatea ADF. (Utilizarea unităţii ADF

uu pagina 26)

 Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe

sticla scanerului. (Utilizarea sticlei scanerului

uu pagina 27)

c Dacă doriţi să faceţi mai multe copii,

introduceţi numărul (până la 99).

d Apăsaţi pe Mono Start sau

Colour Start.

Oprirea copierii 8

Pentru a opri copierea, apăsaţi pe

Stop/Exit (Stop/Ieşire).

1Număr de copii

Puteţi introduce numărul de copii apăsând pe - sau pe + de pe ecran (vezi figura de mai sus) sau folosind tastatura numerică.

Setarea implicită este modul FAX. Puteţi modifica perioada de aşteptare a aparatului în modul copiere după efectuarea ultimei operaţii copiere. (uuManual avansat de utilizare: Temporizator de mod)

Setări de copiere 8

Puteţi modifica următoarele setări de copiere. Apăsaţi pe COPY (Copiere) şi apoi apăsaţi pe Opţiuni. Apăsaţi pe s sau pe t pentru a derula setările pentru copiere. Când setarea dorită este afişată, apăsaţi pe aceasta pentru a selecta opţiunea respectivă.

(Manual de utilizare) Pentru detalii referitoare la modificarea

următoarelor setări de copiere uu pagina 48.

 Tip Hartie

 Dim. hârtie

Capitolul 8

Notă

(Manual avansat de utilizare) Pentru detalii referitoare la modificarea

următoarelor setări de copiere, consultaţi

uuManual avansat de utilizare: Setări de copiere

 Calitate

 Mărire/Micş.

 Asezare in Pag.

 2în1(ID)

 Stivuire/Sort.

 Densitate

 Copie duplex

 Mod ec.cern.

 Cop. pe hârt.Fină

 Copiere carte

 Seteaza Set. Noi

g Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Hartie Simpla, Hartie Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altă hârtie Glos sau Hartie Transpar şi apoi apăsaţi pe

opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

h Dacă nu doriţi să modificaţi alte setări,

apăsaţi pe Mono Start (Start Mono) sau Colour Start (Start Color).

Dimensiunea hârtiei 8

În cazul în care copiaţi pe hârtie cu o altă dimensiune decât A4, va trebui să modificaţi setările definite pentru dimensiunile hârtiei. Puteţi face copii numai folosind formatele de hârtie A4, A5, A3, Photo (10 × 15 cm), Letter, Legal sau Ledger.

a Apăsaţi pe (COPY (Copiere)).

 Setări init.

Dacă doriţi să sortaţi copiile, utilizaţi unitatea ADF.

Opţiunile pentru hârtie 8

Tipul hârtiei 8

În cazul în care copiaţi pe un tip special de hârtie, setaţi aparatul pentru tipul de hârtie utilizat pentru a obţine cea mai bună calitate de imprimare.

a Apăsaţi pe (COPY (Copiere)).

b Încărcaţi documentul. c Introduceţi numărul de copii dorit.

b Încărcaţi documentul. c Introduceţi numărul de copii dorit. d Apăsaţi pe Opţiuni. e Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Dim. hârtie.

f Apăsaţi pe Dim. hârtie. g Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal sau Ledger şi apoi apăsaţi pe opţiunea pe care doriţi să o definiţi.

h Dacă nu doriţi să modificaţi alte setări,

apăsaţi pe Mono Start (Start Mono) sau Colour Start (Start Color).

d Apăsaţi pe Opţiuni. e Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Tip Hartie.

f Apăsaţi pe Tip Hartie.

Imprimarea fotografiilor de pe un

card de memorie sau de pe un suport de stocare USB Flash

Operaţiile efectuate cu programul PhotoCapture Center™ (modul FOTO)

Chiar dacă aparatul nu este conectat la un calculator, puteţi imprima fotografiile direct de pe suportul media al aparatului foto digital sau de pe un suport de stocare USB Flash. (Imprimarea imaginilor uu pagina 52)

Puteţi să scanaţi documente şi să le salvaţi direct pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash. (Scanarea pe

un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash uu pagina 53)

Dacă aparatul dumneavoastră este conectat la calculator, puteţi utiliza calculatorul pentru a accesa un card de memorie sau un suport de stocare USB Flash introdus în portul din partea din faţă a aparatului.

Folosirea unui card de memorie sau a unui suport de stocare USB Flash 9

Aparatul dumneavoastră Brother dispune de unităţi media (sloturi) care pot fi utilizate cu următoarele suporturi media uzuale folosite de aparatele foto digitale: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, Card de memorie SD, Card de memorie SDHC, Card de memorie SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus şi suporturi de stocare USB Flash.

Funcţia PhotoCapture Center™ vă permite să imprimaţi fotografii digitale de pe aparatul dumneavoastră foto digital, la o rezoluţie ridicată, pentru a obţine o imprimare la calitate fotografică.

uuGhidul utilizatorului de software:

PhotoCapture Center™ (Windows uuGhidul utilizatorului de software: Setare de la distanţă şi PhotoCapture Center™

(Macintosh)

)

Capitolul 9

IMPORTANT

Să începem 9

Introduceţi ferm cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash în slotul corect.

1 Suport de stocare USB Flash

Interfaţa directă USB acceptă numai un suport de stocare USB Flash, un aparat foto compatibil cu PictBridge sau un aparat foto digital care foloseşte standardul de stocare în masă prin USB. Nu sunt acceptate alte dispozitive USB.

2 Slot pentru card de memorie

Slot Carduri de memorie compatibile

Slotul superior

Slotul inferior

Memory Stick™

Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (necesită adaptor)

Card de memorie SD Card de memorie SDHC

Card de memorie SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus

mini SD (necesită adaptor) mini SDHC (necesită adaptor) micro SD (necesită adaptor) micro SDHC (necesită adaptor) MultiMedia Card mobile

(necesită adaptor)

Imprimarea fotografiilor de pe un card de memorie sau de pe un suport de stocare USB Flash

IMPORTANT

NU introduceţi un Memory Stick Duo™ în slotul SD inferior, deoarece aparatul se poate defecta.

Ce indică tasta PHOTO (Foto):

 PHOTO (Foto) este aprinsă, cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash este

introdus corect.

 PHOTO (Foto) este stinsă, cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash este

introdus incorect.

 PHOTO (Foto) luminează intermitent, se citesc sau se scriu date pe cardul de memorie sau

pe suportul de stocare USB Flash.

NU scoateţi cablul de alimentare, cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash din unitatea media (slot) sau din interfaţa directă USB în timp ce aparatul citeşte sau scrie date de pe sau pe cardul de memorie/suportul de stocare USB Flash (tasta PHOTO (Foto) luminează intermitent). În caz contrar, veţi pierde datele sau cardul se va defecta.

Aparatul nu poate citi mai multe dispozitive simultan.

Capitolul 9

Notă

Imprimarea imaginilor 9

Vizualizarea fotografiilor 9

Puteţi examina fotografiile pe ecranul LCD înainte de a le imprima. În cazul în care fişierele cu fotografiile sunt de mari dimensiuni, este posibil ca afişarea fiecărei fotografii pe ecranul LCD să se facă cu întârziere.

a Asiguraţi-vă că aţi introdus cardul de

memorie sau suportul de stocare USB Flash în slotul corect.

Apăsaţi pe (PHOTO (Foto)).

b Apăsaţi pe Viz. Foto. c Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

fotografia pe care doriţi să o imprimaţi.

d Apăsaţi pe + sau pe - pentru a selecta

numărul de copii pe care doriţi să îl imprimaţi.

Setări de imprimare folosite pentru PhotoCapture Center™

Puteţi modifica temporar setările de imprimare pentru următoarea imprimare.

Aparatul revine la setările implicite după 3 minute sau dacă temporizatorul de mod readuce aparatul în modul Fax. (uuManual avansat de utilizare: Temporizator de mod)

Puteţi salva setările de imprimare folosite frecvent, definindu-le ca implicite. (uuManual avansat de utilizare:

Definirea modificărilor efectuate drept setare implicită nouă)

e Repetaţi pasul c şi d până când aţi

selectat toate fotografiile pe care doriţi să le imprimaţi. Apăsaţi pe OK.

f Aveţi la dispoziţie următoarele opţiuni:

 Dacă doriţi să modificaţi setările de

imprimare, apăsaţi pe Opţiuni. (uuManual avansat de utilizare:

Setări de imprimare pentru PhotoCapture Center™)

 Dacă nu doriţi să modificaţi nicio

setare, treceţi la pasul g.

g Apăsaţi pe Colour Start (Start Color)

pentru a imprima.

Imprimarea fotografiilor de pe un card de memorie sau de pe un suport de stocare USB Flash

IMPORTANT

Notă

Scanarea pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash

Puteţi scana documente alb-negru şi color pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash. Documentele alb-negru vor fi salvate în fişiere format PDF (*.PDF) sau TIFF (*.TIF). Documentele color pot fi salvate în fişiere format PDF (*.PDF) sau JPEG (*.JPG). Setarea din fabricaţie este Color 200 dpi, iar formatul implicit al fişierului este PDF. Aparatul creează automat numele fişierelor în funcţie de data curentă. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă) De exemplu, a cincea imagine scanată la 1 iulie 2011 va fi denumită 01071105.PDF. Puteţi modifica culoarea şi calitatea.

Calitate Format selectabil de fişier

Color 100 dpi JPEG / PDF Color 200 dpi JPEG / PDF Color 300 dpi JPEG / PDF Color 600 dpi JPEG / PDF A/N 100 dpi TIFF / PDF A/N 200 dpi TIFF / PDF A/N 300 dpi TIFF / PDF

c Apăsaţi pe (SCAN (Scanare)).

d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Scanare la media.

e Apăsaţi pe Scanare la media. f Apăsaţi pe Opţiuni.

Procedaţi conform indicaţiilor de mai jos:

 Pentru modificarea calităţii, apăsaţi

pe s sau t pentru a afişa Calitate. Apăsaţi pe Calitate şi selectaţi

Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, A/N 100 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 300 dpi.

 Pentru modificarea tipului de fişier,

apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Fisier Tip. Apăsaţi pe Fisier Tip şi selectaţi PDF, JPEG sau TIFF.

 Dacă doriţi să modificaţi numele

fişier

ului, apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa Fisier Nume. Pentru a introduce numele fişierului, apăsaţi pe Fisier Nume.

Puteţi modifica numai primele 6 caractere.

a Asiguraţi-vă că aţi introdus cardul de

memorie sau suportul de stocare USB Flash în slotul corect.

NU scoateţi cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash în timp ce PHOTO (Foto) luminează intermitent pentru a evita deteriorarea cardului de memorie, a suportului de stocare USB Flash sau a datelor stocate pe acestea.

b Încărcaţi documentul.

Apăsaţi pe OK.

 Pentru a începe scanarea fără a mai

modifica alte setări, treceţi la pasul g.

•Dacă din setările pentru rezoluţie, selectaţi color, nu veţi mai putea selecta tipul de fişier TIFF.

•Dacă din setările pentru rezoluţie, selectaţi monocrom, nu veţi mai putea selecta tipul de fişier JPEG.

g Apăsaţi pe Mono Start (Start Mono)

sau Colour Start (Start Color).

Imprimarea de la un calculator 10

Imprimarea unui document

Aparatul poate primi datele de la calculator şi le poate imprima. Pentru a imprima datele primite de la un calculator, trebuie să instalaţi driverul imprimantei.

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea (Windows

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh)

a Instalaţi driverul imprimantei Brother de

pe discul CD-ROM. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă)

b Din aplicaţie, selectaţi comanda Print

(Imprimare).

c Selectaţi numele aparatului

dumneavoastră din caseta de dialog

Print (Imprimare) şi faceţi clic pe Preferences (Preferinţe).

)

d Selectaţi setările pe care doriţi să le

modificaţi din caseta de dialog Properties (Proprietăţi).

 MediaType(SuportImprimare)  Print Quality (Calitate Imprimare)  Paper Size (Dimensiune Hârtie)  Orientation (Orientare)  Colour/Greyscale (Color / Nuanţe

De Gri)

 Ink Save Mode (Mod economisire

cerneală)

 Scaling (Scalare)

e Faceţi clic pe OK. f Faceţi clic pe Print (Imprimare) pentru

a începe imprimarea.

Scanarea şi salvarea pe

calculator

Scanarea unui document

Există mai multe modalităţi de scanare a documentelor. Puteţi utiliza tasta SCAN (Scanare) de pe aparat sau driverele scanerului instalate pe calculatorul dumneavoastră.

a Pentru a utiliza aparatul ca scaner,

trebuie să instalaţi driverul scanerului. Dacă aparatul este instalat într-o reţea, configuraţi-l folosind o adresă TCP/IP.

 Instalaţi driverele scanerului de pe

discul CD-ROM. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă)

c Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Pentru a scana folosind tasta

SCAN (Scanare), mergeţi la

Scanarea folosind tasta de scanare.

 Pentru a scana folosind driverul

scanerului de pe calculator, mergeţi la Scanarea folosind driverul pentru scaner.

 Dacă scanarea în reţea nu poate fi

folosită, configuraţi aparatul folosind o adresă TCP/IP.

uuGhidul utilizatorului de software:

Configurarea scanării în reţea pentru Windows

uuGhidul utilizatorului de software:

Configurarea scanării în reţea pentru un calculator Macintosh

b Încărcaţi documentul. (Încărcarea

documentelor uu pagina 26)

 Utilizaţi unitatea ADF pentru a scana

mai multe pagini documentelor. Aceasta alimentează automat fiecare pagină.

 Utilizaţi sticla scanerului pentru a

scana o pagină dintr-o carte sau pe rând câte o pagină.

Capitolul 11

Scanarea folosind tasta de scanare

Pentru informaţii suplimentare, consultaţi uuGhidul utilizatorului de software:

Utilizarea tastei Scan (Scanare)

a Apăsaţi pe (SCAN (Scanare)).

b Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

modurile de scanare disponibile şi apoi selectaţi modul de scanare pe care doriţi să îl utilizaţi.

 Scanare la fişier

 Scanare la media

 Scan. în reţea

 Scanare la FTP

 Scanare la e-mail

 Scanare la OCR

 Scanare la imagine  Serviciu Web (Scanare servicii

web)

(Pentru utilizatorii Macintosh) Înainte de utilizare, programul Presto! PageManager trebuie descărcat şi instalat. Pentru informaţii suplimentare: Accesarea serviciului de asistenţă Brother (Macintosh) uu pagina 5.

(Numai pentru utilizatorii Windows®) (uuGhidul utilizatorului de software:

Utilizarea serviciilor web de scanarea în reţea

(Windows Vista ulterioară şi Windows

SP2 sau o versiune

7))

Scanarea folosind

driverul pentru scaner

uuGhidul utilizatorului de software:

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN (Windows

uuGhidul utilizatorului de software:

Scanarea unui document folosind driverul WIA (Windows

uuGhidul utilizatorului de software:

Scanarea unui document folosind driverul TWAIN (Macintosh)

uuGhidul utilizatorului de software:

Scanarea unui document folosind driverul ICA (Mac OS X 10.6.x)

a Deschideţi aplicaţia de scanare şi faceţi

clic pe butonul Scan (Scanare).

b Definiţi setările pentru

Resolution (Rezoluţie), Brightness (Luminozitate) şi Scan Type (Tip scanare) din caseta de dialog Scanner Setup (Setare scaner).

c Pentru a începe scanarea, faceţi clic pe

start sau Scan (Scanare).

)

c (Pentru utilizatorii din reţea)

Selectaţi calculatorul la care doriţi să trimiteţi datele.

d Pentru a începe scanarea apăsaţi pe

Start.

Scanarea folosind

Scanarea şi salvarea pe calculator

ControlCenter

uuGhidul utilizatorului de software:

ControlCenter4 (Windows

uuGhidul utilizatorului de software:

ControlCenter2 (Macintosh)

)

ATENŢIE

IMPORTANT

Operaţiuni regulate de

întreţinere

Înlocuirea cartuşelor de cerneală

Aparatul dumneavoastră este prevăzut cu un contor pentru numărarea punctelor de cerneală. Acesta monitorizează automat nivelul de cerneală din fiecare dintre cele patru cartuşe. Dacă aparatul detectează faptul că un cartuş de cerneală este aproape gol, aparatul va afişa un mesaj pe ecranul LCD.

Mesajul afişat pe ecranul LCD va preciza care dintre cartuşe are un nivel redus de cerneală şi trebuie înlocuit. Respectaţi indicaţiile de pe LCD pentru a înlocui cartuşele de cerneală în ordinea corectă.

Chiar dacă aparatul vă indică faptul că trebuie să înlocuiţi un cartuş de cerneală, în cartuş mai există o cantitate redusă de cerneală. Este necesar să păstraţi o anumită cantitate de cerneală în cartuş pentru a împiedica uscarea şi deteriorarea capului de imprimare sub acţiunea aer

Dacă cerneala intră în contact cu ochii, spălaţi-vă imediat cu apă şi contactaţi un medic dacă sunteţi îngrijorat.

ului.

Aparatele multifuncţionale Brother sunt proiectate pentru utilizarea unui anumit tip de cerneală şi vor funcţiona la un nivel optim de calitate şi fiabilitate dacă sunt utilizate cu cartuşe originale de cerneală Brother. Brother nu poate garanta performanţe şi fiabilitate optime dacă veţi folosi cerneală sau cartuşe de cerneală cu alte specificaţii. De aceea, Brother nu recomandă utilizarea altor cartuşe în afara celor originale Brother, nici reumplerea cartuşelor uzate cu cerneală din alte surse. În cazul în care capul de imprimare sau alte componente ale acestui aparat sunt deteriorate din cauza utilizării unor produse incompatibile cu acest aparat, este posibil ca reparaţiile necesare ca urmare a acestui fapt să nu fie acoperite de garanţie.

a Deschideţi capacul cartuşului de

cerneală. Dacă unul sau mai multe dintre cartuşele de cerneală au ajuns la sfârşitul duratei de utilizare, pe ecranul LCD este afişat Numai tip. A/N sau

Tipărire impos.

Operaţiuni regulate de întreţinere

b Apăsaţi maneta de deblocare, conform

indicaţiilor din figură, pentru deblocarea cartuşului indicat pe ecranul LCD. Scoateţi cartuşul din aparat.

d Rotiţi maneta verde de deblocare de pe

ambalajul de protecţie portocaliu (1) în sensul acelor de ceasornic până când veţi auzi un declic pentru a desface sistemul de închidere prin vidare. Apoi scoateţi ambalajul de protecţie portocaliu conform indicaţiilor din imaginile de mai jos.

c Deschideţi ambalajul noului cartuş cu

cerneală având culoarea indicată pe ecran şi apoi scoateţi cartuşul de cerneală.

e Fiecare culoare are propria poziţie

corectă. Introduceţi cartuşul de cerneală în direcţia indicată de săgeata de pe etichetă.

f Apăsaţi cu atenţie în spatele cartuşului

Notă

IMPORTANT

de cerneală marcat „PUSH“ (ÎMPINGE) până când veţi auzi un declic, iar apoi închideţi capacul cartuşului.

• NU scoateţi cartuşele de cerneală dacă nu trebuie să le înlocuiţi. În caz contrar, cantitatea de cerneală se poate reduce şi aparatul nu va recunoaşte cantitatea de cerneală rămasă în cartuş.

• NU atingeţi fantele în care se introduc cartuşele. În caz contrar, vă puteţi păta pe piele cu cerneală.

•Dacă vă pătaţi cu cerneală pe piele sau pe îmbrăcăminte, spălaţi imediat zona respectivă cu săpun sau detergent.

•Dacă instalaţi un cartuş de cerneală într-o poziţie greşită, amestecând culorile, curăţaţi capul de imprimare de mai multe ori după instalarea corectă a cartuşului.

g Aparatul va reseta automat contorul de

cerneală.

•Dacă aţi înlocuit un cartuş de cerneală, de exemplu cartuşul de culoare neagră, este posibil ca pe ecranul LCD să fie afişat un mesaj în care să vi se solicite să verificaţi dacă acesta este un cartuş nou (de

exemplu Ai Schimbat Black). Pentru fiecare cartuş nou pe care l-aţi instalat, apăsaţi pe Da pentru a reseta automat contorul pentru numărarea punctelor de cerneală pentru respectiva culoare. În cazul în care cartuşul pe care laţi instalat nu este unul nou, trebuie să apăsaţi pe Nu.

•Dacă după instalarea cartuşului de cerneală pe ecranul LCD este afişat mesajul Fara cartus sau Detectare impos. verificaţi dacă aţi instalat un cartuş nou original Brother şi dacă acesta este instalat corect. Scoateţ ca

rtuşul de cerneală şi reinstalaţi-l cu

atenţie până auziţi declicul de fixare.

•După ce aţi

deschis un cartuş de cerneală, instalaţi-l în aparat şi consumaţi-l în termen de şase luni de la instalare. Folosiţi cartuşe de cerneală care nu au fost deschise înainte de data de expirare înscrisă pe ambalajul cartuşului.

• NU demontaţi şi nu umblaţi la cartuşul de cerneală; deoarece acest lucru poate provoca scurgerea cernelii din cartuş.

Curăţarea şi verificarea

Notă

Operaţiuni regulate de întreţinere

aparatului

Curăţarea sticlei scanerului A

a Deconectaţi aparatul de la priza

electrică.

b Ridicaţi capacul pentru documente (1).

Curăţaţi sticla scanerului (2) şi suprafaţa din plastic alb (3) cu o cârpă moale, fără scame, înmuiată într-o soluţie neinflamabilă folosită la curăţarea geamurilor.

Pe lângă curăţarea benzii de sticlă cu o soluţie neinflamabilă folosită la curăţarea geamurilor, treceţi vârful degetului peste banda de sticlă pentru a vedea dacă mai simţiţi ceva pe aceasta. Dacă simţiţi că mai există impurităţi sau resturi, curăţaţi din nou banda de sticlă, insistând în zona respectivă. Este posibil să fie necesară repetarea de trei sau patru ori a procesului de curăţare. Pentru a testa, faceţi o copie după fiecare încercare de curăţare.

c În unitatea ADF, curăţaţi bara de

culoare albă (1) şi banda de sticlă (2) cu o cârpă care nu lasă scame, înmuiată într-o soluţie neinflamabilă folosită la curăţarea geamurilor.

Dacă pe banda de sticlă este o pată de mizerie sau de soluţie corectoare pe mostra imprimată va apărea o linie verticală.

După ce banda de sticlă a fost curăţată, linia verde va dispărea.

Curăţarea capului de imprimare

IMPORTANT

Notă

Pentru a menţine o bună calitate a imprimării, aparatul va curăţa automat capul de imprimare atunci când este necesar. Puteţi efectua manual procesul de curăţare dacă există o problemă privind calitatea imprimării.

Curăţaţi capul de imprimare dacă pe paginile imprimate apar linii orizontale sau spaţii goale în text sau grafică. Puteţi curăţa numai cartuşul negru, trei culori simultan (galben/cyan/magenta) sau toate cele patru culori simultan.

La curăţarea capului de imprimare se consumă cerneală. Dacă efectuaţi curăţarea prea des, se consumă cerneală inutil.

NU atingeţi capul de imprimare. Atingerea capului de imprimare poate avea ca efect deteriorarea permanentă şi poate anula garanţia acestuia.

a Apăsaţi pe (Cerneală).

În cazul în care curăţaţi capul de imprimare de cel puţin cinci ori şi imprimarea nu s-a îmbunătăţit, încercaţi să instalaţi un nou cartuş original de cerneală Brother Innobella™ pentru fiecare culoare cu care aveţi probleme. Încercaţi să curăţaţi din nou capul de imprimare de maximum cinci ori. Dacă imprimarea nu s-a îmbunătăţit, contactaţi distribuitorul Brother.

Verificarea calităţii imprimăriiA

Dacă pe paginile imprimate apar culori şi porţiuni de text şterse sau cu linii verticale, este posibil ca unele duze ale capului de imprimare să fie înfundate. Puteţi controla acest lucru imprimând o pagină de verificare a calităţii imprimării şi examinând modelul de verificare a duzelor.

a Apăsaţi pe (Cerneală).

b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Printeaza Test.

b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Curatare.

c Apăsaţi pe Curatare. d Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa

Negru, Culoare sau Toate şi apoi apăsaţi pe opţiunea dorită pentru a efectua curăţarea. Aparatul curăţă capul de imprimare. După terminarea curăţării, aparatul va reveni automat în modul Gata de operare.

c Apăsaţi pe Printeaza Test. d Apăsaţi pe Calit. Imprim. e Apăsaţi pe Pornire.

Aparatul începe imprimarea paginii de verificare a calităţii imprimării.

f Verificaţi calitatea celor patru blocuri de

culoare de pe pagină.

Operaţiuni regulate de întreţinere

IMPORTANT

Notă

g Pe ecranul LCD va fi afişat un mesaj în

care sunteţi întrebat dacă imprimarea este OK din punct de vedere al calităţii. Procedaţi conform indicaţiilor de mai jos:

 Dacă toate liniile sunt clare şi vizibile,

apăsaţi pe Da pentru a finaliza verificarea calităţii imprimării şi treceţi la pasul k.

 Dacă puteţi vedea mici linii lipsă ca în

figura de mai jos, apăsaţi pe Nu.

OK Calitate slabă

h Ecranul LCD solicită o confirmare a

calităţii imprimării pentru negru şi apoi pentru cele trei culori. Apăsaţi pe Da sau Nu.

i Pe ecranul LCD apare un mesaj în care

sunteţi întrebat dacă doriţi să începeţi curăţarea. Apăsaţi pe Da. Aparatul începe curăţarea capului de imprimare.

k Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Dacă aţi repetat această procedură de cel puţin cinci ori fără a obţine o calitate satisfăcătoare a imprimării, înlocuiţi cartuşul de cerneală corespunzător culorii care prezintă probleme. După înlocuirea cartuşului de cerneală, verificaţi calitatea imprimării. Dacă problema persistă, repetaţi curăţarea şi procedurile de verificare de cel puţin cinci ori pentru noul cartuş de cerneală. Dacă cerneala lipseşte în continuare, contactaţi distribuitorul Brother.

NU atingeţi capul de imprimare. Atingerea capului de imprimare poate avea ca efect deteriorarea permanentă şi poate anula garanţia acestuia.

j După finalizarea operaţiunii de curăţare,

apăsaţi pe Pornire. Aparatul va reîncepe imprimarea fişei de verificare a calităţii de imprimare şi apoi repetaţi procedura începând de la pasul f.

Atunci când o duză a capului de imprimare este blocată, pagina de verificare va arăta astfel.

După curăţarea duzei capului de imprimare, liniile orizontale dispar.

Verificarea alinierii imprimăriiA

Dacă aparatul a fost mutat, probabil va fi nevoie să reglaţi alinierea imprimării în cazul în care textul imprimat este neclar sau imaginile sunt şterse.

a Apăsaţi pe (Cerneală).

b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Printeaza Test.

c Apăsaţi pe Printeaza Test. d Apăsaţi pe Aliniament. e Apăsaţi pe Pornire.

Aparatul începe imprimarea paginii de verificare a alinierii.

i Pentru modelul „D”, apăsaţi pe numărul

testului de imprimare care are cele mai puţine dungi verticale vizibile (1-9).

j Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

f Pentru modelul „A”, apăsaţi pe numărul

testului de imprimare care are cele mai puţine dungi verticale vizibile (1-9).

g Pentru modelul „B”, apăsaţi pe numărul

testului de imprimare care are cele mai puţine dungi verticale vizibile (1-9).

h Pentru modelul „C”, apăsaţi pe numărul

testului de imprimare care are cele mai puţine dungi verticale vizibile (1-9).

Notă

Depanare B

Mesajele de eroare şi mesajele de întreţinere B

Aşa cum se întâmplă cu orice produs sofisticat de birou, pot apărea erori şi poate fi necesară înlocuirea consumabilelor. În acest caz, aparatul dumneavoastră identifică eroarea şi afişează un mesaj de eroare. În continuare, sunt prezentate cele mai frecvente mesaje de eroare şi de întreţinere.

Puteţi corecta singur majoritatea erorilor şi a mesajelor de întreţinere regulată. Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, Centru de soluţii Brother vă oferă răspunsuri la cele mai recente întrebări frecvente, precum şi sfaturi de depanare.

Vizitaţi-ne la adresa http://solutions.brother.com/

Dacă pe ecran este afişat un mesaj, butonul de informaţii ( ) se va aprinde. Apăsaţi pe pentru a afişa ecranul cu mesajul de eroare.

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Notă

Absorb. cern. Plin Caseta de absorbţie a cernelii sau

caseta de colectare este plină. Acestea sunt componente care necesită întreţinere periodică şi care pot necesita înlocuire după o anumită perioadă de timp pentru a asigura funcţionarea optimă a aparatului dumneavoastră Brother. Deoarece aceste componente necesită întreţinere periodică, înlocuirea lor nu este prevăzută în garanţie. Trebuie să înlocuiţi aceste articole, iar perioada de timp înainte de înlocuirea lor depinde de numărul de curăţări şi de goliri efectuat pentru curăţarea sistemului de cerneală. Aceste casete colectează cantităţi de cerneală în timpul diferitelor operaţii de curăţare şi golire. De câte ori aparatul efectuează operaţiile de curăţare şi golire depinde de diferite situaţii. De exemplu, prin pornirea şi oprirea frecventă a aparatului se vor efectua numeroase

icluri de curăţare deoarece aparatul

c efectuează o curăţare după fiecare pornire. Prin utilizarea altei cerneli cu excepţia cernelii originale Brother aparatul poate necesita curăţări frecvente deoarece acestea pot reduce calitatea imprimării, iar acest lucru poate fi rezolvat prin curăţare. Cu cât se efectuează mai multe curăţări, cu atât se vor umple mai repede aceste casete.

Caseta de absorbţie a cernelii sau caseta de colectare vor trebui să fie înlocuite. Contactaţi serviciul de asistenţă clienţi al Brother sau un centru local de service autorizat de Brother pentru a efectua operaţiile de întreţinere ale aparatului.

Alte motive pentru care se face curăţarea:

1După ce aţi eliminat hârtia blocată,

aparatul se va curăţa automat înainte de a tipări următorul fax primit.

2 Aparatul efectuează automat o

curăţare dacă a fost inactiv mai mult de 30 de zile (utilizare ocazională).

3 Aparatul se va curăţa automat

după ce cartuşele pentru o anumită culoare au fost înlocuite de 12 ori.

Reparaţiile datorate utilizării unor consumabile care nu sunt originale Brother pot să nu fie acoperită în condiţiile de garanţie ale produsului.

AbsorbCernAprPlin Caseta de absorbţie a cernelii sau

caseta de colectare este aproape plină.

Sunaţi la centrul de asistenţă clienţi al Brother / distribuitorul Brother.

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Depanare

Aparat inutiliz.

Deconectaţi dispozitivul de la conectorul faţă şi opriţi aparatul apoi reporniţi-l

Aparat inutiliz.

Deconectaţi dispozitivul USB.

Capac deschis Capacul scanerului nu este închis

Conex. Esuata Aţi încercaţi să sondaţi un aparat fax

Un dispozitiv defect a fost conectat la interfaţa directă USB.

Un dispozitiv USB sau un suport de stocare USB Flash care nu este acceptat a fost conectat la interfaţa directă USB.

Pentru mai multe informaţii, vizitaţi-ne la adresa http://solutions.brother.com/

complet. Capacul cartuşului de cerneală nu

este complet închis.

care nu este în modul Aşteptare de conectare.

Deconectaţi dispozitivul de la interfaţa

directă USB, apoi apăsaţi pe pentru a opri şi reporni aparatul.

Deconectaţi dispozitivul de la interfaţa directă USB. Opriţi aparatul şi apoi reîncercaţi.

Ridicaţi capacul scanerului şi închideţi-l din nou.

Închideţi cu fermitate capacul cartuşului de cerneală până când se aude un declic.

Verificaţi modul în care celălalt aparat are configurată opţiunea de sondare.

Cul.cern. Incorectă

Curat. Imposib.XX

Init. ImposibilaXX

Imprim. Imposib.XX

Scan. ImposibilXX

Date Ramase În memoria aparatului au rămas date

Un cartuş color de cerneală a fost instalat pe poziţia cartuşului cu cerneală neagră.

Aparatul are o problemă mecanică. —SAU—

În aparat se află un corp străin, de exemplu o agrafă pentru hârtie sau o bucată ruptă de hârtie.

de imprimat.

Verificaţi ce cartuşe de cerneală nu corespund cu culoarea poziţiilor cartuşelor de cerneală şi mutaţi-le în poziţia corectă.

Deschideţi capacul scanerului şi scoateţi orice corp străin sau bucăţi de hârtie din interiorul aparatului. Dacă mesajul de eroare este afişat în continuare, deconectaţi aparatul de la alimentare pentru câteva minute şi reconectaţi-l.

(Aparatul poate fi închis aproximativ 24 de ore fără a pierde faxurile salvate în memorie. Transferarea faxurilor sau raportul Jurnal fax

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire). Aparatul va anula lucrarea de imprimare şi o va şterge din memorie. Încercaţi să reluaţi imprimarea.

uu pagi

na 74)

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Deconectat Cealaltă persoană sau faxul celeilalte

persoane a oprit apelul.

Detectare impos. Aţi instalat prea repede un nou cartuş

de cerneală şi aparatul nu l-a detectat.

Dacă folosiţi altă cerneală decât cea originală Brother, este posibil ca aparatul să nu detecteze cartuşul de cerneală.

Un cartuş de cerneală nu este instalat corect.

Dim.hârtie greş.

Dim. hârtie gresita.

(

Setările definite pentru parametrul Paper Size (Dimensiune hârtie) nu

)

corespund cu dimensiunile hârtiei din tavă. Sau, nu aţi aşezat ghidajele pentru hârtie ale tăvii în dreptul indicatorilor pentru tipul de hârtie utilizat.

Încercaţi să transmiteţi sau să primiţi faxul din nou. Dacă apelurile sunt oprite repetat şi utilizaţi un sistem VoIP (Voice over IP), încercaţi să modificaţi opţiunea Compatibility (Compatibilitate) selectând Basic (De bază) (pentru VoIP). (Interferenţe pe linia telefonică /VoIP uu pagina 92)

Scoateţi noul cartuş de cerneală şi reinstalaţi-l încet până se fixează şi auziţi un declic.

Înlocuiţi c cerneală original Brother. Dacă mesajul de eroare persistă, contactaţi distribuitorul Brother.

Scoateţi noul cartuş de cerneală şi reinstalaţi-l încet până se fixează şi auziţi un declic. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

1Verificaţi dacă dimensiunea hârtiei

2 Asiguraţi-vă că aţi încărcat hârtia

artuşul cu un cartuş de

alese corespunde cu dimensiunea hârtiei din tavă.

în poziţia Portrait (Portret), aşezând ghidajele pentru hârtie în dreptul indicatorilor pentru dimensiunea de hârtie aleasă.

Document Blocat Documentul nu a fost introdus sau

alimentat corect sau documentul scanat în unitatea ADF a fost prea lung.

Eroare Media Cardul de memorie este corupt,

formatat incorect sau există o problemă cu cardul de memorie.

3După ce aţi verificat dimensiunea

şi poziţia hârtiei, apăsaţi pe

Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color).

(Utilizarea unităţii ADF uu pagina 26) (Blocarea documentelor

uu pagina 75)

Scoateţi cardul de memorie din unitatea media (slot) a aparatului şi formataţi-l corect.

Introduceţi cardul ferm înapoi în slot şi asiguraţipoziţia corectă. Dacă eroarea persistă, verificaţi unitatea (slotul) aparatului introducând un alt card de memorie despre care ştiţi sigur că funcţionează.

vă că acesta se află în

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Depanare

EroareCom. Datorită legăturii telefonice de proastă

calitate s-a produs o eroare de comunicare.

Fara cartus Un cartuş de cerneală nu este instalat

corect.

Fara Hartie Aparatul a rămas fără hârtie sau hârtia

nu este încărcată corect în tava pentru hârtie.

Dacă problema continuă, sunaţi compania care vă oferă servicii de telefonie şi cereţi verificarea liniei telefonice.

Scoateţi noul cartuş de cerneală şi reinstalaţi-l încet până se fixează şi auziţi un declic. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

Procedaţi conform indicaţiilor de mai jos:

 Reumpleţi cu hârtie tava de hârtie,

apoi apăsaţi pe Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color).

ncărcaţi-o din

 Scoateţi hârtia

nou, iar apoi apăsaţi pe

Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color).

(Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare

uu pagina 14)

şi î

Hârtia este blocată în interiorul aparatului.

Praful de la hârtie s-a acumulat pe suprafaţa rolelor de preluare a hârtiei şi pe părţile din spate ale rolelor de alimentare a hârtiei.

Capacul de eliminare a blocajelor de

rtie nu este închis corect.

hâ

Fisier Inexist. Cardul de memorie sau suportul de

stocare USB Flash introdus în unitatea media nu conţine niciun fişier .JPG.

Îndepărtaţi hârtia blocată urmând paşii din secţiunea Blocarea imprimantei sau a hârtiei uu pagina 77.

Dacă această eroare se produce mai des la copierea sau imprimarea duplex, rolele de alimentare a hârtiei pot fi pătate cu cerneală. Curăţaţi rolele de alimentare cu hârtie. (uuManual avansat de utilizare:

Curăţarea rolelor de alimentare a hârtiei)

Curăţaţi rolele de preluare a hârtiei şi părţile din spate ale rolelor de alimentare a hârtiei. (uuManual avansat de utilizare:

Curăţarea rolelor de antrenare a hârtiei)

Capacul de eliminare a blocajelor de hârtie trebuie să fie închis corect la ambele capete. (Blocarea imprimantei sau a hârtiei uu pagina 77)

Introduceţi din nou cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash în slot.

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Hâr.Bloc.faţă,spate

Hârtie bloc.[Spate]

Hârtia este blocată în interiorul aparatului.

Praful de la hârtie s-a acumulat pe suprafaţa rolelor de preluare a hârtiei şi pe părţile din spate ale rolelor de alimentare a hârtiei.

Îndepărtaţi hârtia blocată urmând paşii din secţiunea Hârtia este blocată în partea din faţă şi din spate a aparatului uu pagina 78.

Asiguraţi-vă că ghidajul pentru lungimea hârtiei este reglat corect în funcţie de dimensiunile hârtiei. NU extindeţi tava de hârtie când încărcaţi hârtie A5 sau hârtie cu format mai mic.

Îndepărtaţi hârtia blocată urmând paşii din secţiunea Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului uu pagina 78.

Curăţaţi rolele de preluare a hârtiei şi părţile din spate ale rolelor de alimentare a hârtiei. (uuManual avansat de utilizare:

Curăţarea rolelor de antrenare a hârtiei)

HârtieBlocată[Faţă]

Hub inutilizabil. Un hub sau un suport de stocare USB

Iniţ.ecran eşuată Ecranul tactil a fost apăsat înainte ca

Hârtia este blocată în interiorul aparatului.

Flash cu hub a fost conectat la interfaţa directă USB.

iniţializarea la pornire să se fi terminat. Între partea inferioară a ecranului tactil

şi rama acestuia pot fi blocate impurităţi.

Îndepărtaţi hârtia blocată urmând paşii din secţiunea Hârtia este blocată în partea din faţă a aparatului uu pagina 77.

Concentratoarele (hub), inclusiv suporturile de stocare USB Flash care sunt prevăzute cu un hub, nu pot fi folosite. Deconectaţi dispozitivul de la interfaţa directă USB.

Asiguraţi-vă că nimic nu atinge şi nu se sprijină pe ecranul tactil.

Introduceţi o bucată de hârtie tare între partea inferioară a ec şi rama acestuia şi mişcaţi-o înainte şi înapoi pentru a scoate impurităţile.

ranului tactil

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Depanare

Insuf. cerneală Unul sau mai multe dintre cartuşele de

cerneală sunt aproape de sfârşitul duratei de utilizare. Dacă durata de funcţionare a unuia dintre cartuşele de cerneală color se apropie de sfârşit şi primiţi un fax color, la efectuarea „protocolului de autentificare” aparatul dumneavoastră va cere ca faxul să fie transmis ca monocrom. Dacă aparatul care transmite are capacitatea de a converti faxul, faxul color va fi tipărit pe aparatul dumneavoastră ca un fax monocrom.

Media este plina Pe cardul de memorie sau pe suportul

de stocare USB Flash pe care îl utilizaţi nu mai este spaţiu disponibil sau acesta conţine deja 999 de fişiere.

Memorie Fax epuizată

Memoria faxului este plină. Procedaţi conform indicaţiilor de mai

Comandaţi un nou cartuş. Puteţi continua imprimarea până când pe ecranul LCD este afişat

Tipărire impos. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

Aparatul poate salva date pe cardul de memorie sau pe suportul de stocare USB Flash numai dacă acesta conţine mai puţin de 999 de fişiere. Ştergeţi fişierele nefolosite pentru a elibera

apoi încercaţi din nou.

iu şi

spaţ

jos:

 Ştergeţi datele din memorie.

Pentru a obţine o memorie suplimentară, dezactivaţi opţiunea Memory Receive (Recepţie în memorie). (uuManual avansat de utilizare:

Dezactivarea operaţiunilor de primire în memorie)

 Tipăriţi faxurile din memorie.

(uuManual avansat de utilizare: Imprimarea unui fax din memorie)

Memorie Plina Memoria aparatului este plină. Dacă se efectuează o operaţie de

copiere:

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire) şi aşteptaţi finalizarea celorlalte operaţiuni în curs, iar apoi încercaţi din nou.

Pe cardul de memorie sau pe suportul de stocare USB Flash pe care-l utilizaţi nu este suficient spaţiu liber pentru scanarea documentelor.

Neinregistrat Aţi încercat să accesaţi un număr cu

apelare rapidă care nu este programat.

Nu rasp./Ocupat Numărul apelat nu răspunde sau este

ocupat.

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire). Ştergeţi fiş

ardul de memorie sau de pe suportul

c de stocare USB Flash pentru a elibera suficient spaţiu, apoi reîncercaţi.

Configuraţi numărul cu apelare rapidă. (Salvarea numerelor cu apelare rapidă uu pagina 44)

Verificaţi numărul şi apoi reîncercaţi.

ierele nefolosite de pe

Notă

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Numai tip. A/N

Inloc. Cerneala

Unul sau mai multe dintre cartuşele cu cerneală colorată au ajuns la sfârşitul duratei de utilizare.

Puteţi utiliza aparatul în modul monocrom pentru circa patru săptămâni, în funcţie de numărul de pagini tipărite.

În timp ce acest mesaj este afişat pe ecranul LCD, orice operaţiune va fi efectuată astfel:

 Imprimarea

Dacă selectaţi Greyscale (Nuanţe De Gri) în fila Advanced (Avansat) a driverului

imprimantei, puteţi folosi aparatul ca o imprimantă alb-negru.

Dacă este afişat acest mesaj, tipărirea duplex nu este disponibilă.

 Copierea

Dacă tipul de hârtie selectat este Hartie Simpla, puteţi face copii alb-negru.

Dacă este afişat acest mesaj, copierea duplex nu este disponibilă.

 Trimiterea mesajelor fax

Dacă tipul de hârtie selectat este

Hartie Simpla sau Hartie Inkjet, aparatul va

primi şi va tipă

ocrom.

mon

ri faxurile în modul

Înlocuiţi cartuşele de cerneală. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

În următoarele cazuri, aparatul va opri toate operaţiile de imprimare şi nu veţi putea folosi aparatul decât după ce aţi instalat un nou cartuş de cerneală:

•Dacă scoateţi aparatul din priză şi scoateţi cartuşul de cerneală.

•Dacă pentru tipul de hârtie este selectată una din opţiunile

Altă hârtie Glos, Brother BP71 sau Brother BP61.

• (Pentru utilizatorii Windows

)

Dacă bifaţi opţiunea

Slow Drying Paper (Hărtie cu Uscare Lentă) din fila Basic (De Bază) a driverului

imprimantei. (Pentru utilizatorii Macintosh)

Dacă bifaţi opţiunea Slow Drying Paper (Hârtiecuuscarelentă) din fereastra Print Settings (Setări imprimare) a driverului imprimantei.

Dacă aparatul care transmite mesajul transmite un fax color, la efectuarea protocolului de autentificare aparatul va cere ca faxul să fie transmis ca monocrom.

Temperat. Inalta Capul de imprimare este prea

Lăsaţi aparatul să se răcească.

fierbinte.

Temperat. Joasa Capul de imprimare este prea rece. Lăsaţi aparatul să se încălzească.

Mesaj de eroare Cauză Acţiune

Depanare

Tipărire impos.

Inloc. Cerneala

Unul sau mai multe dintre cartuşele de cerneală au ajuns la sfârşitul duratei de utilizare. Aparatul va opri toate operaţiunile de imprimare. Dacă este spaţiu disponibil în memorie, faxurile monocrome vor fi salvate în memorie. Dacă aparatul care transmite mesajul transmite un fax color, la efectuarea protocolului de autentificare aparatul va cere ca faxul să fie transmis ca monocrom.

Înlocuiţi cartuşele de cerneală. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

Afişarea animaţiilor care

d Apăsaţi pe Service.

prezintă erorile B

Animaţiile care prezintă erorile afişează instrucţiuni pas cu pas atunci când hârtia se blochează. Puteţi citi paşii în propriul dumneavoastră ritm, apăsând pe t pentru a vedea următorul pas şi pe s pentru a reveni la pasul anterior.

Transferarea faxurilor sau raportul Jurnal fax B

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul:

 Curat. Imposib.XX

 Init. ImposibilaXX

 Imprim. Imposib.XX

 Scan. ImposibilXX

Vă recomandăm să transferaţi faxurile pe un alt aparat fax sau pe calculatorul dumneavoastră. (Transferarea faxurilor pe un

alt aparat fax uu pagina 74 sau Transferarea faxurilor pe calculatorul dumneavoastră

uu pagina 74) De asemenea, puteţi transfera raportul Jurnal

fax pentru a vedea dacă mai sunt faxuri pe care trebuie să le transferaţi. (Transferarea raportului Jurnal fax pe un alt aparat fax uu pagina 75)

Transferarea faxurilor pe un alt aparat fax

Dacă nu aţi configurat identificatorul staţiei dumneavoastră, nu puteţi intra în modul de transfer al faxurilor. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă: Introduceţi informaţiile personale (ID Statie))

a Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire)

pentru a întrerupe temporar eroarea.

e Apăsaţi pe Transfer Date. f Apăsaţi pe Transfer Fax. g Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Dacă pe ecranul LCD este afişat

Lipsa Date, în memoria aparatului nu mai sunt faxuri.

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

 Introduceţi numărul de fax către care

vor fi direcţionate faxurile.

h Apăsaţi pe Mono Start.

Transferarea faxurilor pe calculatorul dumneavoastră

Puteţi transfera faxurile din memoria aparatului pe calculatorul dumneavoastră.

a Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire)

pentru a întrerupe temporar eroarea.

b Asiguraţi-vă că aţi instalat

MFL-Pro Suite pe calculator, apoi porniţi programul PC-FAX Receiving (Primire PC-FAX) de la calculator. (uuGhidul utilizatorului de software: Primirea documentelor prin PC-FAX)

c Asiguraţi-vă că aţi configurat PC-Fax

Receive (Primire PC-Fax) pe aparat.

(uuManual avansat de utilizare:

Primirea unui mesaj PC-Fax (numai pentru Windows

Dacă faxurile au rămas în memoria aparatului când configuraţi PC-Fax Receive (Primire PC-Fax), pe ecranul LCD va fi afişat un mesaj în care sunteţi întrebat dacă doriţi să transferaţi faxurile pe calculatorul dumneavoastră.

))

b Apăsaţi pe Meniu. c Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Service.

Depanare

IMPORTANT

d Procedaţi conform indicaţiilor de mai

jos:

 Pentru a transfera toate faxurile pe

calculator, apăsaţi pe Da. Veţi fi întrebat dacă doriţi să activaţi şi opţiunea de tipărire a unei copii de rezervă.

 Pentru a ieşi şi pentru a lăsa faxurile

în memorie, apăsaţi pe Nu.

e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Transferarea raportului Jurnal fax pe un alt aparat fax

Blocarea documentelor B

Documentele se pot bloca în unitatea ADF dacă nu sunt introduse sau alimentate corect sau dacă sunt prea lungi. Urmaţi paşii de mai jos pentru pentru a elimina un document blocat.

Documentul este blocat în partea de sus a unităţii ADF

a Scoateţi orice hârtie neblocată din

unitatea ADF.

b Deschideţi capacul ADF. c Trageţi în afară şi spre dreapta

documentul blocat.

a Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire)

pentru a întrerupe temporar eroarea.

b Apăsaţi pe Meniu. c Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Service.

d Apăsaţi pe Service. e Apăsaţi pe Transfer Date. f Apăsaţi pe Transf. Raport g Introduceţi numărul de fax către care va

fi direcţionat jurnalul fax.

h Apăsaţi pe Mono Start.

d Închideţi capacul ADF. e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Pentru a evita blocarea documentelor, închideţi corect capacul ADF apăsând uşor în centru.

Documentul este blocat în interiorul unităţii ADF

Scoaterea documentelor mici, blocate

în unitatea ADF

a Scoateţi orice hârtie neblocată din

unitatea ADF.

b Ridicaţi capacul pentru documente. c Trageţi în afară şi spre dreapta

documentul blocat.

a Ridicaţi capacul pentru documente. b Introduceţi o bucată de hârtie rigidă, de

exemplu o bucată de carton, în unitatea ADF pentru a împinge toate bucăţile mici de hârtie.

d Închideţi capacul pentru documente. e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

c Închideţi capacul pentru documente. d Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Depanare

Notă

Blocarea imprimantei sau a hârtiei B

Scoateţi hârtia blocată, în funcţie de locul blocării acesteia în aparat.

Hârtia este blocată în partea din faţă a aparatului

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul HârtieBlocată[Faţă], urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Deconectaţi aparatul de la priza

electrică.

b Scoateţi complet tava de hârtie (1) din

aparat.

d Ridicaţi capacul de eliminare a

blocajelor de hârtie şi scoateţi hârtia blocată.

e Aşezaţi ferm tava de hârtie înapoi în

aparat.

c Scoateţi hârtia blocată (1).

Asiguraţi-vă că scoateţi suportul pentru hârtie până când se aude un declic.

f Reconectaţi cablul de alimentare.

Dacă hârtia se blochează în mod repetat, este posibil ca în aparat să fi rămas blocată o bucată mică de hârtie. (Operaţii

suplimentare de eliminare a blocajelor de hârtie uu pagina 81)

Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Hârtie bloc.[Spate], urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Deconectaţi aparatul de la priza

electrică.

b Deschideţi capacul de eliminare a

blocajelor de hârtie (1) din partea din spate a aparatului.

d Închideţi capacul de eliminare a

blocajelor de hârtie. Asiguraţi-vă că acest capac este închis corect.

e Reconectaţi cablul de alimentare.

Hârtia este blocată în partea din faţă şi din spate a aparatului

c Scoateţi hârtia blocată din aparat.

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Hâr.Bloc.faţă,spate, urmaţi indicaţiile de mai jos:

a Deconectaţi aparatul de la priza

electrică.

b Scoateţi complet tava de hârtie (1) din

aparat.

Depanare

c Scoateţi hârtia blocată (1).

d Ridicaţi clapeta şi scoateţi hârtia

blocată. (Cu tava scoasă, treceţi la pasul e.)

f Scoateţi hârtia blocată din aparat.

g Închideţi capacul de eliminare a

blocajelor de hârtie. Asiguraţi-vă că acest capac este închis corect.

e Deschideţi capacul de eliminare a

blocajelor de hârtie (1) din partea din spate a aparatului.

h Aşezaţi ferm tava de hârtie înapoi în

aparat.

i Cu ambele mâini, utilizaţi suporturile

IMPORTANT

pentru degete de pe lateralele aparatului şi ridicaţi capacul scanerului (1) în poziţie deschisă. Deplasaţi capul de imprimare (dacă este necesar) pentru a scoate orice hârtie rămasă în această zonă. Asiguraţi-vă că hârtia blocată nu rămâne în colţurile aparatului (2) şi(3).

•Dacă hârtia este blocată sub capul de imprimare, scoateţi aparatul din priză şi apoi deplasaţi capul de imprimare pentru a scoate hârtia.

• În cazul în care capul de imprimare se află în colţul din dreapta aşa cum este prezentat în figură, nu puteţi muta capul de imprimare. Reconectaţi cablul de alimentare. Ţineţi apăsată tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) până când capul de imprimare se deplasează în centru. Apoi, deconectaţi aparatul de la sursa de alimentare şi scoateţi hârtia.

•Dacă ajunge cerneală pe piele, spălaţi imediat cu săpun şi multă apă.

Depanare

Notă

j Ridicaţi capacul scanerului (1) pentru a-l

debloca. Împingeţi cu atenţie suportul capacului scanerului în jos (2) şi închideţi capacul scanerului (3) cu ambele mâini.

Asiguraţi-vă că scoateţi suportul pentru hârtie până când se aude un declic.

Operaţii suplimentare de eliminare a blocajelor de hârtie

a Pregătiţi o coală groasă de hârtie A4 sau

de hârtie format Letter, de exemplu hârtie lucioasă, şi introduceţi coala în aparat în orientare vedere prin deschidere, aşa cum este indicat, până când simţiţi că hârtia a fost apucată.

k Reconectaţi cablul de alimentare.

Dacă hârtia se blochează în mod repetat, este posibil ca în aparat să fi rămas blocată o bucată mică de hârtie. (Operaţii

suplimentare de eliminare a blocajelor de hârtie uu pagina 81)

Vă recomandăm să folosiţi hârtie lucioasă.

b Cu ambele mâini, utilizaţi suporturile

pentru degete de pe lateralele aparatului şi ridicaţi capacul scanerului în poziţie deschisă.

c Ridicaţi capacul scanerului (1) pentru a-l

debloca. Împingeţi cu atenţie suportul capacului scanerului în jos (2) şi închideţi capacul scanerului (3) cu ambele mâini. Hârtia pe care aţi introdus-o va fi alimentată prin aparat şi apoi evacuată.

Depanare

Depanare B

În cazul în care consideraţi că există o problemă cu aparatul dumneavoastră, consultaţi tabelul de mai jos şi urmaţi sfaturile de depanare.

Majoritatea problemelor pot fi rezolvate uşor chiar de dumneavoastră. Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, Centrul de soluţii Brother vă pune la dispoziţie răspunsuri la cele mai recente întrebări frecvente şi sugestii de depanare. Vizitaţi-ne la adresa http://solutions.brother.com/

Dacă aveţi probleme cu aparatul dumneavoastră B

Imprimarea

Probleme Recomandări

Nu se imprimă.Verificaţi cablul de interfaţă sau conexiunea fără fir, atât la aparat, cât şi la

calculator. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă)

Verificaţi dacă aparatul este în priză şi dacă tasta de pornire este aprinsă.

Unul sau mai multe dintre cartuşele de cerneală au ajuns la sfârşitul duratei de utilizare. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

Verificaţi dacă pe ecranul LCD este afişat un mesaj de eroare. (Mesajele de eroare şi mesajele de întreţinere uu pagina 65)

Dacă pe ecranul LCD este afişat mesajul Tipărire impos. şi Inloc. Cerneala, consultaţi Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58.

Verificaţi dacă a fost instalat şi selectat driverul de imprimantă corespunzător. Asiguraţi(Windows® 7)

Faceţi clic pe şi apoi pe Device and Printers (Dispozitive şi

imprimante). Faceţi clic dreapta pe Brother MFC-XXXXX (unde XXXXX este numele modelului dumneavoastră) şi selectaţi See what’s printing (Vizualizare imprimare). Faceţi clic pe Printer (Imprimantă) şi asiguraţi-vă că opţiunea Use Printer Offline (Utilizare imprimantă offline) nu este bifată.

(Windows Vista

Faceţi clic pe , Control Panel (Panou de control), Hardware and Sound

(Hardware şi sunete) şi apoi pe Printers (Imprimante). Faceţi clic dreapta pe Brother MFC-XXXXX (unde XXXXX este numele modelului dumneavoastră). Dacă imprimanta nu este conectată, va fi afişat mesajul Use Printer Online (Utilizare imprimantă online). Selectaţi această opţiune pentru a activa

imprimanta. (Windows

Faceţi clic pe start şi apoi pe Printers and Faxes (Imprimante şifaxuri). Faceţi clic dreapta pe Brother MFC-XXXXX (unde XXXXX este numele modelului dumneavoastră). Dacă imprimanta nu este conectată, aceasta va afişa mesajul Use Printer Online (Utilizare imprimantă în mod conectat). Selectaţi această opţiune pentru a activa imprimanta.

vă că aparatul este conectat.

)

XP)

Imprimarea (Continuare)

Probleme Recomandări

Nu se imprimă. (Continuare)

Documentul nu se va imprima dacă în derulatorul driverului imprimantei au rămas date vechi neimprimate. Deschideţi pictograma imprimantei şi apoi ştergeţi toate datele. Pictograma imprimantei poate fi găsită astfel:

(Windows

Faceţi clic pe /Device and Printers (Dispozitive şi imprimante)/Printers

and Faxes (Imprimante şifaxuri).

(Windows Vista

)

Faceţi clic pe /Control Panel (Panou de control)/Hardware and Sound

(Hardware şisunete)/Printers (Imprimante).

(Windows

XP)

Faceţi clic pe start/Control Panel (Panou de control)/Printers and Other

Hardware (Imprimante şi alte dispozitive hardware)/Printers and Faxes (Imprimante şifaxuri).

(Macintosh) Faceţi clic pe System Preferences (Preferinţe sistem)/Print & Fax (Imprimantăşifax).

Calitate slabă a imprimării. Verificaţi calitatea imprimării. (Verificarea calităţii imprimării uu pagina 62)

Asiguraţi-vă că setarea definită pentru Media Type (Suport Imprimare) în driverul imprimantei sau pentru Tip Hartie în meniul aparatului corespunde cu tipul de hârtie utilizată.

Tipul hârtiei uu pagina 21 uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea (Windows

)

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh) Verificaţi cartuşele de cerneală pentru a stabili dacă acestea nu sunt prea vechi.

Următorii factori pot cauza uscarea cernelii:

 Expirarea termenului de valabilitate înscris pe ambalajul cartuşului. (Cartuşele

originale Brother pot fi folosite pe o perioadă de până la doi ani dacă sunt păstrate în ambalajul original.)

 Cartuşul de cerneală fost instalat în aparat de peste şase luni.  Este posibil ca înainte de utilizare cartuşul de cerneală să nu fi fost depozitat

corect.

Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Brother nu recomandă utilizarea altor cartuşe în afara celor originale Brother, nici reumplerea cartuşelor uzate cu cerneală din alte surse.

Asiguraţi-vă că utilizaţi unul din tipurile recomandate de hârtie. (Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate uu pagina 22)

Temperatura ambiantă recomandată pentru aparatul dumneavoastră este cuprinsă între 20 °C şi 33 °C.

Pe paginile cu text sau grafică apar linii orizontale.

Curăţaţi capul de imprimare. (Curăţarea capului de imprimare uu pagina 62) Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Încercaţi să folosiţi tipurile recomandate de hârtie.

(Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate uu pagina 22)

Aparatul imprimă pagini albe. Curăţaţi capul de imprimare. (Curăţarea capului de imprimare uu pagina 62)

Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Caracterele şi Textul sau imaginile imprimate sunt

înclinate.

liniile sunt neclare. Verificaţi alinierea imprimării. (Verificarea alinierii imprimării uu pagina 64)

Asiguraţi-vă că hârtia este încărcată corect în tava de hârtie şi că ghidajele

laterale pentru hârtie sunt reglate corect. (Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de

imprimare uu pagina 14)

Verificaţi dacă aţi închis corect capacul de eliminare a blocajelor de hârtie.

Imprimarea (Continuare)

Probleme Recomandări

Pete de cerneală la partea de sus, în centrul paginii imprimate.

Paginile imprimate par murdare sau cerneala pare să se şteargă.

Petele apar pe verso sau în partea de jos a paginii.

Aparatul imprimă linii dense pe pagină.

Documentele imprimate sunt şifonate.

Asiguraţi-vă că hârtia nu este prea groasă sau şifonată. (Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate uu pagina 22)

Asiguraţi-vă că utilizaţi tipurile recomandate de hârtie. (Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate uu pagina 22) Nu atingeţi hârtia înainte de uscarea cernelii.

Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Dacă folosiţi hârtie foto, asiguraţi-vă că aţi definit corect tipul de hârtie. Dacă

imprimaţi o fotografie de pe calculatorul dumneavoastră, definiţi opţiunea Media Type (Suport Imprimare) din driverul imprimantei.

Asiguraţi-vă că cilindrul imprimantei nu este murdar de cerneală. (uuM

anual avansat de utilizare: Curăţarea cilindrului imprimantei) Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Asiguraţi-vă că utilizaţi extensia suportului pentru hârtie.

(Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare uu pagina 14) Asiguraţi-vă că rolele de alimentare cu hârtie nu sunt murdare de cerneală.

(uuManual avansat de utilizare: Curăţarea rolelor de alimentare a hârtiei)

(Numai pentru utilizatorii Windows Bifaţi opţiunea Reverse Order (Inversare) din fila Basic (De Bază) a driverului imprimantei.

(Pentru utilizatorii Windows În fila Advanced (Avansat) a driverului imprimantei, faceţi clic pe Colour

Settings (Setări culori) şi debifaţi opţiunea Bi-Directional Printing (Tipărire Bi-Direcţională).

Depanare

)

Nu poate efectua imprimarea „Punere în pagină”.

Viteza de imprimare este prea mică.

Funcţia Colour Enhancement (Îmbunătăţire culoare) nu funcţionează corect.

Hârtia foto nu este alimentată corect.

(Pentru utilizatorii Macintosh) În driverul imprimantei, selectaţi Print Settings (Setări imprimare), faceţi clic pe

Advanced (Avansat), selectaţi Other Print Options (Alte opţiuni de imprimare) şi deselectaţi opţiunea Bi-Directional Printing (Imprimare bidirecţională).

Asiguraţi-vă că folosiţi cerneală originală Brother Innobella™. Verificaţi dacă setările definite pentru dimensiunea hârtiei în aplicaţie şi în driverul

imprimantei sunt identice. Încercaţi să schimbaţi setările driverului imprimantei. Pentru a imprima la rezoluţie

maximă, in imprimate. Încercaţi şi celelalte setări de calitate din driverul imprimantei, fila

Advanced (Avansat) (Windows (Macintosh). De asemenea, faceţi clic pe Colour Settings (Setări culori) şi asiguraţi-vă că aţi debifat opţiunea Colour Enhancement (Intensificare Culoare).

Dezactivaţi caracteristica de imprimare fără margini. Imprimarea fără margini este mai lentă decât imprimarea obişnuită.

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea (Windows uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh)

Dacă datele imaginii din aplicaţia dumneavoastră nu sunt în întregime color (de ex. în 256 de culori), funcţia Colour Enhancement (Îmbunătăţire culoare) nu va putea fi utilizată. Atunci când opţiunea Colour Enhancement (Îmbunătăţire culoare) este activată, utilizaţi date cu adâncimea de culoare de cel puţin 24 biţi.

Când imprimaţi pe hârtie foto Brother, încărcaţi o coală suplimentară din acelaşi tip de hârtie foto în tava de hârtie. În topul de hârtie a fost inclusă o coală suplimentară în acest scop.

Curăţaţi rolele de preluare a hârtiei. (uuManual avansat de utilizare: Curăţarea rolelor de antrenare a hârtiei)

formaţiile au nevoie de mai mult timp pentru a fi procesate, trimise şi

) sau Print Settings (Setări imprimare)

)

Imprimarea (Continuare)

Probleme Recomandări

Aparatul încarcă mai multe pagini. Asiguraţi-vă că hârtia este încărcată corect în tava pentru hârtie. (Încărcarea

hârtiei şi a altor suporturi de imprimare uu pagina 14)

Asiguraţi-vă că suportul pentru hârtie este scos până când s-a auzit declicul şi că clapeta suportului de hârtie este extinsă. (Pasul i: Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare uu pagina 14.)

Verificaţi dacă aţi închis corect capacul de eliminare a blocajelor de hârtie. (Pasul d: Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului uu pagina 78.)

Asiguraţi-vă că placa de bază din tava de hârtie nu este murdară. (uuManual avansat de utilizare: Curăţarea rolelor de antrenare a hârtiei)

Hârtia s-a blocat. Asiguraţi-vă că ghidajul pentru lungimea hârtiei este reglat corect în funcţie de

dimensiunile hârtiei. Nu extindeţi tava de hârtie când încărcaţi hârtie A5 sau hârtie

gina 77)

)

Hârtia se blochează dacă utilizaţi copierea duplex sau imprimarea duplex.

Paginile imprimate nu sunt aranjate corect.

Aparatul nu imprimă din aplicaţia

Adobe

Illustrator®.

Cerneala pătează sau se scurge dacă folosiţi hârtie lucioasă.

Tipăriturile sunt murdare sau hârtia se blochează dacă utilizaţi hârtie A3.

cu format mai mic. (Blocarea imprimantei sau a hârtiei uu pa Utilizaţi una dintre setările pentru prevenirea blocajelor, DX1 sau DX2.

Pentru copiere uuManual avansat de utilizare: Copiere duplex (faţă-verso)

Pentru imprimarea

uuGhidul utilizatorului de software: Duplex / Broşură (Windows uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea duplex (Macintosh)

Dacă hârtia se blochează des în timpul copierii sau imprimării duplex, rolele de alimentare a hârtiei pot fi pătate cu cerneală. Curăţaţi rolele de alimentare cu hârtie. (uuManual avansat de utilizare: Curăţarea rolelor de alimentare a hârtiei)

Asiguraţi-vă că utilizaţi extensia suportului pentru hârtie. (Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare uu pagina 14)

Încercaţi să reduceţi rezoluţia de imprimare.

uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea (Windows®) uuGhidul utilizatorului de software: Imprimarea şi trimiterea faxurilor (Macintosh)

Verificaţi care este faţa şi care este dosul hârtiei. Aşezaţi suprafaţa lucioasă (suprafaţa de tipărit) cu faţa în jos. (Tipul hârtiei uu pagina 21)

Dacă folosiţi hârtie foto lucioasă, asiguraţi-vă că aţi definit corect tipul de hârtie.

(Imprimare PC pentru utilizatorii Windows

)

 Selectaţi formatul de hârtie A3 (Sens longitudinal) din

Paper Size (Dimensiune Hârtie) din fila Basic (De Bază) a driverului

imprimantei.

 Bifaţi opţiunea Slow Drying Paper (Hărtie cu Uscare Lentă) din fila

Basic (De Bază) a driverului imprimantei.

(Imprimare PC pentru utilizatorii Macintosh)

 Selectaţi formatul de hârtie A3 (Long Grain) (A3 (Sens longitudinal)) în

Paper Size (Dimensiune hârtie) din driverul imprimantei.

 Selectaţi Print Settings (Setări imprimare) din lista verticală şi apoi bifaţi

opţiunea Slow Drying Paper (Hârtie cu uscare lentă) din driverul imprimantei.

(Copiere)

 Selectaţi setarea A3-sens transversal din Setare Gener. (Alimentare

în siguranţă a hârtiei pentru hârtia cu granulaţie redusă format A3

uu pagina 22)

 Reglaţi densitatea de copiere pentru a obţine copii mai deschise la culoare.

(uuManual avansat de utilizare: Reglarea densităţii)

Depanare

Imprimarea faxurilor primite

Probleme Recomandări

Imprimarea condensată şi dungile albe pe întreaga pagină sau la partea de sus şi de jos a propoziţiilor sunt tăiate.

Linii verticale negre la recepţie. Scanerul expeditorului poate fi murdar. Cereţi expeditorului să facă o copie pentru

Faxurile color primite sunt tipărite în alb şi negru.

Marginile din stânga şi din dreapta sunt tăiate sau o singură pagină este imprimată pe

două pagini.

Probabil conexiunea a fost proastă, cu paraziţi sau interferenţe pe linia telefonică. Rugaţi expeditorul să retransmită faxul.

a vedea dacă aparatul cu care se face expedierea are probleme. Încercaţi să recepţionaţi folosind un alt aparat fax.

Înlocuiţi cartuşele de cerneală color care au ajuns la sfârşitul duratei de funcţionare şi apoi cereţi expeditorului să retransmită faxul. (Înlocuirea cartuşelor de cerneală uu pagina 58)

Activaţi funcţia de reducere automată. (uuManual avansat de utilizare: Imprimarea unui fax primit la dimensiuni reduse)

Liniile sau conexiunile telefonice

Probleme Recomandări

Apelarea nu funcţionează. (Lipsă ton de apel)

Aparatul nu răspunde când este apelat.

Asiguraţi-vă că aparatul este în priză şi pornit. Verificaţi conexiunile cablului de telefon. Schimbaţi setările definite pentru ton/puls.

(uuGhid de instalare şi configurare rapidă) Ridicaţi receptorul telefonului extern şi vedeţi dacă auziţi tonul. Dacă nu se aude

niciun ton, cereţi companiei care vă oferă servicii de telefonie să verifice linia şi/sau priza de telefon.

Asiguraţi-vă că aparatul este în modul corect de recepţie pentru configurarea dumneavoastră. (Alegerea unui mod de recepţie uu pagina 33) Verificaţi dacă aveţi ton de apel. Dacă este posibil, sunaţi aparatul şi vedeţi dacă acesta răsp nu răspunde, verificaţi conectarea cablului de telefon. Dacă telefonul nu sună când apelaţi aparatul, cereţi companiei care vă oferă servicii de telefonie să verifice linia.

unde. Dacă nici acum

Primirea mesajelor fax

Probleme Recomandări

Nu pot primi un fax. Dacă aţi conectat aparatul la un sistem PBX sau ISDN, definiţi setările din meniu

pentru Telephone Line Type (Tip linie telefonică) în funcţie de tipul de telefon folosit. (Configurarea tipului de linie telefonică uu pagina 37)

Transmiterea mesajelor fax

Probleme Recomandări

Nu pot transmite un fax. Verificaţi toate conexiunile cablului de telefon. Asiguraţi-vă că aţi conectat cablul

de telefon în priza de telefon din perete şi în mufa inscripţionată LINE de pe aparat.

Asiguraţi-vă că tasta FAX este aprinsă.

Cereţi destinatarului să verifice dacă în aparat este hârtie. Imprimaţi un raport de verificare a transmisiei şi verificaţi dacă a apărut vreo

eroare. (uuManual avansat de utilizare: Rapoarte)

În raportul de verificare a transmisiei se spune „REZULTAT:EROARE”.

Calitatea slabă transmitere fax. Încercaţi să schimbaţi rezoluţia selectând Fina sau S.Fina. Faceţi o copie

Linii verticale negre la transmitere. Liniile negre verticale care apar pe faxurile transmise sunt cauzate în general de

Probabil că pe linie sunt pentru moment paraziţi sau perturbaţii. Încercaţi să transmiteţi faxul din nou. Dacă trimiteţi un mesaj PC FAX şi în raportul de verificare a transmisiei afişat mesajul „REZULTAT:EROARE”, memoria aparatului este insuficientă. Pentru a elibera mai multă memorie, puteţi dezactiva funcţia Memory Receive (Recepţie în memorie) (uuM operaţiunilor de primire în memorie), tipărirea mesajelor fax din memoria aparatului (uuManual avansat de utilizare: Imprimarea unui fax din memorie) sau anularea unui fax întârziat sau a unei operaţii de sondare. (Anularea transmiterii

unui fax în derulare uu pagina 31) (uuManual avansat de utilizare: Verificarea şi anularea sarcinilor rămase) Dacă problema continuă, cereţi companiei care vă

oferă servicii de telefonie să vă verifice linia telefonică. Dacă primiţi des erori de transmisie datorită unor eventuale interferenţe de pe linia

telefonică, încercaţi să modificaţi setările de compatibilitate ale aparatului selectând De bază pt VoIP. (Interferenţe pe linia telefonică /VoIP uu pagina 92)

Dacă aţi conectat aparatul la un sistem PBX sau ISDN, definiţi setările din meniu pentru Telephone Line Type (Tip linie telefonică) în funcţie de tipul de telefon folosit. (Configurarea tipului de linie telefonică uu pag

pentru a verifica funcţionarea scanerului aparatului. Dacă nu obţineţi o copie de calitate, curăţaţi scanerul. (Curăţarea sticlei scanerului uu pagina 61)

petele de murdărie sau de soluţie de corectare de pe banda de sticlă. Curăţaţi banda de sticlă. (Curăţarea sticlei scanerului uu pagina 61)

anual avansat de utilizare: Dezactivarea

ina 37)

Primirea apelurilor

Probleme Recomandări

Aparatul va „auzi” o voce ca un ton CNG.

Trimiterea unui apel fax către aparat.

Dacă funcţia Fax Detect (detectare fax) este activată, aparatul dumneavoastră este mai sensibil la sunete. Acesta poate interpreta din greşeală anumite voci sau muzica de pe linia telefonică ca fiind un aparat fax care apelează şi va răspunde cu tonuri folosite la recepţia faxurilor. Dezactivaţi aparatul apăsând pe Stop/Exit (Stop/Ieşire). Încercaţi să evitaţi această problemă prin dezactivarea funcţiei Fax Detect (detectare fax). (Detectare fax uu pagina 36)

Dacă aţi răspuns la apel de la un telefon extern sau de la o extensie, introduceţi codul de activare de la distanţă (codul implicit din fabricaţie este l 51). Dacă aţi răspuns de la un telefon extern, apăsaţi pe Start pentru a primi faxul. Când aparatul a răspuns, închideţi telefonul.

Primirea apelurilor (Continuare)

Probleme Recomandări

Funcţii speciale pe o linie individuală.

Dacă aveţi activată funcţia Apel în aşteptare, un sistem de alarmă sau o altă funcţie specială instalată pe aceeaşi linie individuală cu aparatul dumneavoastră, poate crea probleme la primirea sau trimiterea faxurilor.

De exemplu: Dacă sunteţi abonat la serviciul Apel în aşteptare sau la un alt serviciu special şi semnalul corespunzător acestui serviciu este recepţionat prin intermediul liniei de telefon în timp ce aparatul primeşte sau trimite un fax, semnalul poate întrerupe temporar sau disturba faxurile. Funcţia ECM (Error Correction Mode - mod corectare eroare) cu care sunt dotate aparatele Brother vă poate ajuta să rezolvaţi această problemă. Această condiţie are legătură cu industria de sisteme de telefonie şi este comună tuturor aparatelor care trimit sau primesc informaţii pe o linie individuală sau cuplată împreună cu anumite funcţii speciale. Dacă evitarea oricărei întreruperi cât de mici este crucială pentru afacerile dumneavoastră, atunci se recomandă să fo separată pe care să nu instalaţi funcţii speciale.

Probleme la copiere

Probleme Recomandări

Copiere imposibilă.

Asiguraţi-vă că tasta COPY (Copiere) este aprinsă.

Depanare

losiţi o linie telefonică

Rezultate slabe de copiere la folosirea ADF.

Pe copii apar linii sau dungi verticale de culoare neagră.

Funcţia de încadrare în pagină nu funcţionează corect.

Încercaţi să folosiţi sticla scanerului. (Utilizarea sticlei scanerului uu pagina 27)

Liniile negre sau dungile verticale care apar pe copii sunt cauzate în general de petele de murdărie sau de soluţie de corectare de pe banda de sticlă. Curăţaţi banda de sticlă. (Curăţarea sticlei scanerului uu pagina 61)

Asiguraţi-vă că documentul sursă nu este înclinat. Repoziţionaţi document şi reîncercaţi.

Probleme la scanare

Probleme Recomandări

La începerea scanării apar erori

TWAIN sau WIA. (Windows

La începerea scanării apar erori TWAIN sau ICA. (Macintosh)

Rezultate slabe de scanare la folosirea ADF.

Aplicaţia OCR nu funcţionează. Încercaţi să măriţi rezoluţia scanerului.

)

Asiguraţi-vă că aţi selectat driverul Brother TWAIN sau WIA ca sursă primară în aplicaţia de scanare. De exemplu, în programul PaperPort™12SE cu OCR, faceţi clic pe Scan Settings (Setări scanare), Select (Selectare) pentru a selecta driverul TWAIN/WIA Brother.

Asiguraţi-vă că aţi instalat driverul Brother TWAIN ca sursă primară. În PageManager, faceţi clic pe File (Fişier), Select Source (Selectare sursă) şi selectaţi driverul Brother TWAIN. De asemenea, utilizatorii Mac OS X 10.6.x pot scana documente folosind driverul pentru scaner ICA.

uuGhidul utilizatorului de software: Scanarea unui document folosind driverul ICA (Mac OS X 10.6.x)

Încercaţi să folosiţi sticla scanerului. (Utilizarea sticlei scanerului uu pagina 27)

(Pentru utilizatorii Macintosh)

Înainte de utilizare, programul Presto! PageManager trebuie descărcat şi instalat. Pentru informaţi (Macintosh) uu pagina 5.

i suplimentare: Accesarea serviciului de asistenţă Brother

Probleme legate de programul software

Probleme Recomandări

Programul software nu poate fi instalat sau imprimarea este imposibilă.

„Dispozitiv ocupat” Asiguraţi-vă că aparatul nu afişează un mesaj de eroare pe ecranul LCD. Nu pot fi imprimate imagini din

aplicaţia FaceFilter Studio.

(Numai pentru utilizatorii Windows Rulaţi programul Repair MFL-Pro Suite (Repară MFL-Pro Suite) de pe discul CD-ROM. Acest program va repara şi va reinstala programul software.

Pentru a utiliza FaceFilter Studio, trebuie să instalaţi aplicaţia FaceFilter Studio de pe discul CD-ROM furnizat împreună cu aparatul. (uuGhid de instalare şi configurare rapidă)

De asemenea, înainte de a porni FaceFilter Studio pentru prima oară, verificaţi dacă aparatul Brother este deschis şi conectat la calculator. Acest lucru vă va permite să accesaţi toate funcţiile disponibile în FaceFilter Studio.

)

Problemele PhotoCapture Center™

Probleme Recomandări

Discul amovibil nu funcţionează corect.

Discul amovibil nu poate fi accesat prin intermediul pictogramei de pe desktop.

O parte a fotografiei lipseşte în momentul imprimării.

1 Scoateţi cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash şi introduceţi-

l din nou.

2Dacă aţi încercat să folosiţi comanda „Eject (Scoatere)” din Windows

scoateţi cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash înainte de a continua.

3Dacă apare un mesaj de eroare când încercaţi să scoateţi cardul de memorie

sau suportul de stocare USB Flash, înseamnă că respectivul card este accesat în acel moment. Aşteptaţi puţin şi încercaţi din nou.

4Dacă niciuna dintre soluţiile de mai sus nu funcţionează, opriţi calculatorul şi

aparatul şi porniţi-le din nou.

Asiguraţi-vă că aţi introdus corect cardul de memorie sau suportul de stocare USB Flash.

Asiguraţi-vă că opţiunile pentru imprimarea fără margini şi decupare sunt dezactivate. (uuManual avansat de utilizare: Imprimarea fără margini şi Decuparea)

Probleme privind reţeaua

Probleme Recomandări

Nu se poate imprima în reţea. Asiguraţi-vă că aparatul este deschis şi conectat şi că este în modul Gata de

operare. Imprimaţi un raport de configurare a reţelei (uuManual avansat de utilizare: Rapoarte) şi verificaţi setările reţelei imprimate în această listă. Reconectaţi cablul de reţea LAN la hub pentru a verifica dacă aţi conectat corect cablurile şi conexiunile reţelei. Dacă este posibil, încercaţi să conectaţi aparatul la un alt port al hub-ului utilizând un cablu diferit. În cazul în care conexiunile sunt făcute corect, pe ecranul aparatului va fi afişat timp de 2 secunde mesajul LAN Activ.

Dacă utilizaţi o conexiune fără fir sau aveţi probleme de reţea uuGhidul utilizatorului de reţea: Depanarea

Depanare

Probleme privind reţeaua (Continuare)

Probleme Recomandări

Opţiunea de scanare în reţea nu funcţionează.

Dacă funcţia de reţea PC-Fax Receive (Primire PC-Fax) nu funcţionează.

Programul Brother nu poate fi instalat.

Nu se poate conecta la reţeaua fără fir.

Reiniţializaţi setările reţelei. Apăsaţi pe Meniu şi apoi apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Retea. Apăsaţi pe

Este necesar să configuraţi programul software de securitate / paravan de protecţie produs de terţi pentru a permite scanarea în reţea. Pentru a adăuga portul 54925 pentru scanare în reţea, introduceţi informaţiile de mai jos:

În câmpul Name (Denumire): introduceţi orice descriere, de exemplu Brother NetScan.

În câmpul Port number (Număr port): introduceţi 54925. În câmpul Protocol: este selectat UDP. Vă rugăm să consultaţi manualul de instrucţiuni primit la cumpărarea programului

software de securitate / paravan de protecţie produs de terţi sau să contactaţi producătorul programului.

(Numai pentru utilizatorii Macintosh) Neselectaţi aparatul din aplicaţia Device Selector (Selector dispozitiv) aflată în

Macintosh HD/Library (Bibliotecă)/Printers (Imprimante)/Brother/Utilities (Utilitare)/DeviceSelector (Selector dispozitiv) sau din lista cu modele din ControlCenter2.

Numai pentru utilizatorii Windows

( Este necesar să configuraţi programul software de securitate / paravan de

protecţie produs de terţi pentru a permite PC-FAX Rx (Recepţie PC-Fax). Pentru a adăuga portul 54926 pentru Network PC-FAX Rx (Primire PC-Fax în reţea), introduceţi informaţiile de mai jos:

În câmpul Name (Denumire): introduceţi orice descriere, de exemplu Brother PC-FAX Rx.

În câmpul Port number (Număr port): introduceţi 54926. În câmpul Protocol: este selectat UDP. Vă rugăm să consultaţi manualul de instrucţiuni primit la cumpărarea programului

software de securitate / paravan de protecţie produs de terţi sau să contactaţi producătorul programului.

(Pentru utilizatorii Windows Dacă programul dumneavoastră software de securitate afişează un mesaj de

alertă în timpul instalării MFL-Pro Suite, permiteţi accesul la reţea pentru următoarele programe.

(Pentru utilizatorii Macintosh) Dacă utilizaţi o funcţie de paravan de protecţie a programului de securitate

antispion sau antivirus, dezactivaţi-o temporar şi apoi instalaţi programul software Brother.

Investigaţi problema folosind Raport WLAN. Apăsaţi pe Meniu şi apoi apăsaţi pe s sau t pentru a afişa Print Rapoarte. Apăsaţi pe Print Rapoarte. Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa Raport WLAN şi apoi apăsaţi pe Raport WLAN.

hidul utilizatorului de reţea)

(uuG

Retea. Apăsaţi pe s sau pe t pentru a afişa Resetare reţea şi apoi apăsaţi pe Resetare reţea. (uuGhidul utilizatorului de reţea)

)

Problemele care apar la introducerea datelor

Probleme Recomandări

Tastatura numerică nu funcţionează la introducerea numerelor sau a caracterelor.

Utilizaţi butoanele de pe ecranul tactil pentru a introduce informaţiile.

Detectarea tonului de apel B

Notă

d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Compatibil.

Dacă trimiteţi un fax în mod automat, în mod implicit aparatul va aştepta o anumită perioadă de timp fixă înainte de a începe să formeze numărul respectiv. Prin schimbarea setărilor folosite pentru tonul de apel Detectare puteţi face ca aparatul să formeze numărul imediat ce a fost detectat tonul de apel. Această setare poate economisi timp la trimiterea unui fax către mai multe numere de telefon diferite. Dacă modificaţi această setare şi începeţi să aveţi probleme la formarea numerelor, selectaţi din nou opţiunea Fara Detectare.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Initial.

c Apăsaţi pe Setare Initial. d Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Ton Apel.

e Apăsaţi pe Compatibil. f Apăsaţi pe Inalt, Normal sau

De bază pt VoIP.

 De bază pt VoIP reduce viteza

modemului la 9 600 bps şi dezactivează primirea faxurilor color şi ECM, cu excepţia trimiterii de faxuri color. Dacă interferenţele nu sunt o problemă recurentă pe linia telefonică, este de preferat să folosiţi această funcţie numai dacă este nevoie.

Pentru a îmbunătăţi compatibilitatea cu majoritatea serviciilor VoIP, Brother recomandă schimbarea setărilor de compatibilitate prin selectarea opţiunii De bază pt VoIP.

 Normal defineşte viteza modemului

la valoarea de 14 400 bps.

e Apăsaţi pe Ton Apel. f Apăsaţi pe Detectare sau

Fara Detectare.

g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Interferenţe pe linia telefonică /VoIP B

Dacă aveţi probleme la trimiterea sau la primirea unui fax datorită unor eventuale interferenţe de pe linia telefonică, puteţi modifica setările definite pentru compatibilitate, pentru a reduce viteza modemului şi pentru a minimiza erorile.

a Apăsaţi pe Meniu. b Apăsaţi pe s sau t pentru a afişa

Setare Initial.

 Inalt măreşte viteza modemului la

33 600 bps. (setări definite în fabricaţie)

g Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

VoIP (Voice over IP) este un sistem de telefonie care utilizează o conexiune la internet, în locul unei linii tradiţionale de telefon.

c Apăsaţi pe Setare Initial.

Brother MFC-J5910DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ghidurile utilizatorilor şi unde se găsesc?

Cuprins

Utilizarea documentaţiei

Accesarea Manualului avansat de utilizare, a Ghidului utilizatorului de software, a Ghidului utilizatorului de reţea şi a Glosarului de reţea

Vizualizarea documentaţiei (Macintosh)

Găsirea instrucţiunilor de instalare a reţelei

Prezentarea panoului de control 1

Configurarea volumului

Volum sonerie 1

Configurarea volumului soneriei din meniu

Beeper Volume (Volum semnal sonor) 1

Volumul difuzorului 1

Ecranul LCD 1

Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare

Despre plicuri 2

Încărcarea plicurilor şi a cărţilor poştale

Tipul hârtiei 2

Dimensiunea hârtiei 2

Hârtie şi alte suporturi de imprimare acceptate

Capacitatea capacului tăvii de ieşire a hârtiei

Selectarea suportului de imprimare adecvat 2

Încărcarea documentelor

Încărcarea documentelor

Utilizarea sticlei scanerului 3

Dimensiunile admise ale documentelor

Trimiterea unui fax 4

Trimiterea unui fax 4

Definirea dimensiunii ferestrei de scanare folosite la transmiterea faxurilor 4

Transmisia unui fax color 4

Anularea transmiterii unui fax în derulare 4

Raportul de verificare a transmisiei 4

Primirea unui mesaj fax 5

Utilizarea modurilor de recepţie

Numai fax 5

Fax/Tel 5

Manual 5

TAD extern 5

Setările modului recepţie

Întârziere sonerie 5

Detectare fax 5

Dacă pentru funcţia detectare fax este selectată opţiunea Pornit:

Dacă pentru funcţia detectare fax este selectată opţiunea Oprit:

Apeluri vocale 6

Modul Fax/Tel 6

Servicii de telefonie 6

Configurarea conexiunilor 6

Înregistrarea unui mesaj de întâmpinare (OGM) pe robotul extern TAD 6

Conexiuni multilinie (PBX) 6

Telefoanele externe şi telefoanele suplimentare

Conectarea unui telefon extern sau a unui telefon suplimentar 6

Dacă răspundeţi la un apel, dar nu este nimeni pe linie:

Schimbarea codurilor de acces de la distanţă

Formarea şi memorarea

Reapelare fax 7

Operaţii suplimentare folosite la formarea numerelor

Istoric apeluri efectuate 7

Salvarea numerelor 7

Introducerea unei pauze 7

Copierea 8

Cum se face o copie 8

Oprirea copierii 8

Dimensiunea hârtiei 8

Tipul hârtiei 8

Operaţiile efectuate cu programul PhotoCapture Center™ (modul FOTO)

Folosirea unui card de memorie sau a unui suport de stocare USB Flash 9

Imprimarea imaginilor 9

Vizualizarea fotografiilor 9

Setări de imprimare folosite pentru PhotoCapture Center™

Scanarea pe un card de memorie sau pe un suport de stocare USB Flash

Imprimarea de la un calculator 10

Imprimarea unui document

Scanarea unui document

Scanarea folosind tasta de scanare

Înlocuirea cartuşelor de cerneală

Curăţarea capului de imprimare

Transferarea faxurilor sau raportul Jurnal fax B