Brother MFC-J5910DW User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-J5910DW

Versio 0

FIN

Jos tarvitaan asiakaspalvelua

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-J5910DW

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti pysyvänä todisteena hankinnasta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Mikä opas? Mitä se sisältää? Missä se on?

Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen

laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lain mukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot.

Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja

ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.

Käyttöopas Sisältää perusohjeet faksausta, kopiointia,

skannausta ja PhotoCapture Center™ toimintoja sekä tarvikkeiden vaihtoa varten. Katso vianetsintäohjeita.

Laajempi käyttöopas Lue lisätoiminnoista: faksaus, kopiointi,

suojaominaisuudet ja raporttien tulostus. Säännöllisen kunnossapidon ohjeet.

Ohjelmiston käyttöopas Ohjeet tulostusta, skannausta,

verkkoskannausta, PhotoCapture Center™ toimintoja, etäasetusta, PC-Fax-toimintoa, verkkopalvelujen skannausta ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöä varten.

Painettu / laatikossa

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

Verkkosanasto Tämä opas antaa perustietoja Brother-laitteiden

lisäverkkotoimintojen käytöstä sekä selvittää yleisiä ja verkkokäyttöön liittyviä termejä.

Verkkokäyttäjän opas Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa Brother-

laitteen langallisten ja langattomien verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaasta löytyy myös tietoa tuetuista protokollista sekä yksityiskohtaisia vinkkejä vianetsintään.

Mobiili tulostus/skannausopas

Tässä oppaassa on hyödyllistä tietoa matkapuhelimessa olevien tietojen tulostamisesta ja Brother-laitteella skannattujen tietojen siirtämisestä matkapuhelimeen.

Saattaa vaihdella eri maissa.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/.

PDF-tiedosto / CD-ROM-levy

PDF-tiedosto / Brother Solutions

Center

Sisällysluettelo

(KÄYTTÖOPAS)

1 Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän

oppaan ja Verkkosanaston käyttö.......................................................................2

Näin löydät oppaat...........................................................................................2

Brotherin tekninen tuki (Windows

Brotherin tekninen tuki (Macintosh) .......................................................................5

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

Suosikkiasetukset ..................................................................................................9

Suosikkiasetusten tallentaminen ................................................................... 10

Suosikkiasetusten muuttaminen ....................................................................10

Suosikkiasetusten poistaminen .....................................................................11

Suosikkiasetusten palauttaminen .................................................................. 11

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................12

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................12

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................12

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................13

Nestekidenäyttö...................................................................................................13

Taustavalon kirkkauden säätö.......................................................................13

)....................................................................... 4

2 Paperin asettaminen 14

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen...............................................14

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen....................................................... 17

Tulostusalue ..................................................................................................20

Paperiasetukset...................................................................................................21

Paperityyppi...................................................................................................21

Paperikoko.....................................................................................................21

Suojattu paperinsyöttötila A3-kokoiselle lyhytkuituiselle paperille .................22

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................22

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................23

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................23

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................24

3 Asiakirjojen asettaminen 26

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................26

ADS:n käyttö..................................................................................................26

Valotustason käyttö .......................................................................................27

Alue, jota ei voi skannata...............................................................................28

4 Faksin lähettäminen 29

Faksin lähettäminen.............................................................................................29

Faksauksen lopettaminen..............................................................................31

Valotustason koon määritys faksausta varten ...............................................31

Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 31

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................31

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................32

5 Faksin vastaanotto 33

Vastaanottotilat....................................................................................................33

Vastaanottotilan valinta........................................................................................33

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................34

Vain faksi .......................................................................................................34

Faksi/Puhelin.................................................................................................34

Manuaalinen..................................................................................................34

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................34

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................35

Soittokerrat ....................................................................................................35

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................35

Faksin tunnistus.............................................................................................36

6 Puhelin ja ulkoiset laitteet 37

Puhelut ................................................................................................................37

Faksi/Puhelin-tila ...........................................................................................37

Puhelinpalvelut ....................................................................................................37

Puhelinlinjatyypin asettaminen......................................................................37

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................39

Kytkemisasetukset......................................................................................... 39

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................39

Vaihdeliitännät ...............................................................................................40

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................40

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................40

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista ..................................41

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen..............................................41

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................41

iii

7 Numeroiden valinta ja tallennus 43

Numeron valinta................................................................................................... 43

Manuaalinen valinta.......................................................................................43

Lyhytvalinnat..................................................................................................43

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................43

Muut numeronvalintatoiminnot.............................................................................44

Viimeksi valittujen numeroiden historia .........................................................44

Numeroiden tallentaminen ................................................................................... 44

Tauon tallentaminen ......................................................................................44

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................44

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................46

8 Kopiointi 48

Kopiointi ............................................................................................................... 48

Kopioinnin lopetus .........................................................................................48

Kopiointiasetukset .........................................................................................48

Paperiasetukset.............................................................................................49

9 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta 50

PhotoCapture Center™ -toiminnot (PHOTO-tila) ................................................50

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................50

Näin pääset alkuun .............................................................................................. 51

Kuvien tulostaminen ............................................................................................ 53

Kuvien katseleminen .....................................................................................53

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset ......................................................... 53

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle.......................................................54

10 Tulostus tietokoneesta 55

Asiakirjan tulostus................................................................................................55

11 Skannaus tietokoneeseen 56

Asiakirjan skannaus.............................................................................................56

Skannaus SCAN-näppäimellä .............................................................................56

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.................................................................57

Skannaus ControlCenter-ohjelmiston avulla........................................................57

A Säännöllinen kunnossapito 58

Värikasettien vaihto .............................................................................................58

Laitteen puhdistus ja tarkastus ............................................................................61

Valotustason puhdistus .................................................................................61

Tulostuspään puhdistus.................................................................................62

Tulostuslaadun tarkistus................................................................................62

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus...............................................................63

B Vianetsintä 64

Virhe- ja huoltoviestit ...........................................................................................64

Virheanimaatiot..............................................................................................71

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen.................................................. 71

Asiakirjatukos ............................................................................................... 72

Tulostimen tukos tai paperitukos...................................................................74

Vianetsintä .......................................................................................................... 79

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................80

Valintaäänen tunnistus ..................................................................................88

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP.............................................................................88

Laitetiedot ............................................................................................................ 89

Sarjanumeron tarkistus..................................................................................89

Palautustoiminnot..........................................................................................89

Laitteen asetusten palauttaminen..................................................................89

C Valikko ja toiminnot 90

Ohjelmointi näytöstä ............................................................................................ 90

Valikkotaulukko....................................................................................................91

Tekstin syöttäminen...........................................................................................118

Välilyöntien lisääminen ...............................................................................118

Virheiden korjaaminen.................................................................................118

Kirjainten toistaminen .................................................................................. 118

D Tekniset tiedot 119

Yleistä ................................................................................................................ 119

Tulostusmateriaali..............................................................................................121

Faksi .................................................................................................................. 122

Kopiointi.............................................................................................................123

PhotoCapture Center™ .....................................................................................124

PictBridge .......................................................................................................... 125

Skanneri ............................................................................................................126

Tulostin ..............................................................................................................127

Liitännät .............................................................................................................128

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................129

Tarvikkeet .......................................................................................................... 130

Verkko (lähiverkko)............................................................................................131

E Hakemisto 132

Sisällysluettelo

(LAAJEMPI KÄYTTÖOPAS)

Laajempi käyttöopas sisältää kuvaukset seuraavista ominaisuuksista ja toiminnoista. Laajempi käyttöopas löytyy CD-ROM-levyltä.

1 Yleiset asetukset

Muistiin tallennus Automaattinen kesä- ja talviaika Lepotila Nestekidenäyttö Tila-ajastin

2 Suojaominaisuudet

Secure Function Lock 2.0 (turvalukko 2.0)

3 Faksin lähettäminen

Lähetyksen lisävalinnat Lähetyksen lisätoiminnot Pollauksen esittely

4 Faksin vastaanotto

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) Kaukonouto Vastaanoton lisätoiminnot Pollauksen esittely

8 Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™ -toiminnot Kuvien tulostaminen PhotoCapture Center™ tulostusasetukset Skannaus muistikorttiin tai USBmuistitikulle

9 Valokuvien tulostus

kamerasta

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta Valokuvien tulostus suoraan digitaalisesta kamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)

A Säännöllinen kunnossapito

Laitteen puhdistus ja tarkastus Laitteen pakkaus ja lähetys

BSanasto

5 Numeroiden valinta ja

tallennus

Puhelut Lisävalintatoiminnot Muita tapoja tallentaa numeroita

6 Raporttien tulostus

Faksiraportit Raportit

7 Kopiointi

Kopiointiasetukset

C Hakemisto

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

VAROITUS

VAROITUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin painikkeisiin laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytössä.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistaa Courier New fontista.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa vähäisiä tai kohtalaisia tapaturmia, jos tilannetta ei vältetä.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ ilmaisee mahdollisesti vaarallisen tilanteen, joka voi aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai estää tuotteen asianmukaisen toiminnan, jos tilannetta ei vältetä.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa tulee toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisista sähköiskuista.

Luku 1

Vinkki

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Tämä Käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteeseen liittyviä tietoja, kuten ohjeita faksauksen, kopioinnin, PhotoCapture Center™ -toiminnon, tulostimen, skannerin, PC-Fax-toiminnon ja verkon lisäominaisuuksien käyttöön. Kun olet valmis perehtymään yksityiskohtaisiin tietoihin näistä toiminnoista, lue

Laajempi käyttöopas, Ohjelmiston käyttöopas, Verkkokäyttäjän opas ja Verkkosanasto,

jotka ovat CD-ROM-levyllä.

b Jos mallinimen valintanäyttö tulee

näkyviin, napsauta oman mallisi nimeä.

c Jos kielen valintanäyttö tulee näkyviin,

napsauta haluttua kieltä. CD-ROMlevyn ylävalikko tulee näkyviin.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta PDF-oppaat. Jos maanäyttö

tulee näkyviin, valitse haluttu maa. Kun käyttöoppaiden luettelo tulee näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat

(Windows

Kun haluat tarkastella oppaita, valitse

Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta Brother, MFC-XXXX (jossa XXXX on

laitemallin nimi) ja sitten Käyttöoppaat. Jos ohjelmistoa ei ole asennettu, oppaat

löytyvät CD-ROM-levyltä seuraavien ohjeiden avulla:

) 1

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM -levy CD-ROM-asemaan.

Jos Brother-näyttö ei tule esiin automaattisesti, valitse Oma tietokone (Tietokone), kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ja kaksoisnapsauta start.exe-tiedostoa.

Yleisiä tietoja

Vinkki

Näin löydät oppaat (Macintosh)

a Käynnistä Macintosh-tietokone. Aseta

Brother CD-ROM -levy CD-ROMasemaan. Seuraava ikkuna tulee näkyviin.

b Kaksoisosoita Oppaat-symbolia. c Kaksoisosoita halutta kielikansiota.

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

 ControlCenter

 Verkkoskannaus

ScanSoft™ PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

(Windows

 ScanSoft™ PaperPort™12SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella ScanSoft™ PaperPort™12SE sovelluksen Ohje-osiosta.

Presto! PageManagerin käyttöopas (Macintosh-käyttäjät)

-käyttäjät)

d Kaksoisosoita top.pdf -tiedostoa. Jos

maanäyttö tulee näkyviin, valitse haluttu maa.

e Kun käyttöoppaiden luettelo tulee

näkyviin, valitse opas, jota haluat lukea.

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

 Voit tutustua täydelliseen Presto!

PageManager -käyttöoppaaseen Presto! PageManager -sovelluksen Ohje-osiossa.

Luku 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Laite voidaan kytkeä langalliseen tai langattomaan verkkoon.

Perusasetusten ohjeet uuPika-asennusopas Jos langaton tukiasema tai reititin tukee Wi-Fi

Protected Setup- tai AOSS™-toimintoa uuPika-asennusopas

Verkkoasetukset uuVerkkokäyttäjän opas

Brotherin tekninen tuki (Windows

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Napsauta Ylin valikko -valikossa

Brotherin tekninen tuki. Näyttöön tulee

tämä ikkuna:

) 1

 Pääset sivustoomme

(http://www.brother.com/ Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ napsauttamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustoon

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa MAKSUTTOMIA valokuvaprojekteja ja tulostettavia latauksia, napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Voit palata Ylävalikkoon napsauttamalla

Edellinen, tai jos haluat lopettaa, napsauta Lopeta.

) napsauttamalla

)

Brotherin tekninen tuki

Yleisiä tietoja

(Macintosh)

CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.

 Kaksoisosoita Brotherin tekninen tuki -

kuvaketta. Näyttöön tulee tämä ikkuna:

 Lataa ja asenna Presto! PageManager

valitsemalla Presto! PageManager.

 Rekisteröi laitteesi Brotherin tuotteiden

rekisteröintisivulla (http://www.brother.com/registration/ osoittamalla Online-rekisteröinti.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com/ osoittamalla Brother Solutions Center.

 Saat tietoja alkuperäisistä Brother-

tarvikkeista niiden sivustosta (http://www.brother.com/original/ osoittamalla Tarviketietoja.

)

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

1 Tilanäppäimet:

 FAX (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 SCAN (Skannaus)

Avaa skannaustilan.

 COPY (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

 PHOTO

Avaa valokuvatilan.



Voit palata Valmis-tilaan.

2 Puhelinnäppäimet:

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-soittoäänen (nopean kaksoissoittoäänen) aikana.

Näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan ja voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty vaihteeseen.

3 Käynnistysnäppäimet:

 Mono Start (M/V-käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

 Colour Start (Värikäynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

Yleisiä tietoja

654

4 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon.

5 Valintanäppäimet

Valitse puhelin- tai faksinumerot ja kirjoita laitteeseen tietoja näillä näppäimillä.

6 Nestekidenäyttö

Tämä on kosketusnäytöllinen nestekidenäyttö. Voit käyttää valikkoja ja toimintoja painamalla näytön painikkeita.

Näytön asentoa voi säätää nostamalla sitä.

Voit kytkeä laitteen päälle tai pois päältä.

Kytke laitteen virta painamalla .

Katkaise laitteen virta pitämällä -

näppäintä painettuna. Nestekidenäytössä lukee muutaman sekunnin Sammutetaan. Sitten laite sammuu.

Jos ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja on kytketty, se on aina käytettävissä.

Jos katkaiset laitteen virran -painikkeella,

laite puhdistaa silti tulostuspään säännöllisin väliajoin, jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä. Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi, väriaineen käyttö olisi mahdollisimman taloudellista ja tulostuslaatu säilyisi hyvänä.

Luku 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan valmiustilassa.

910

134

1 Valikko

Avaa päävalikon.

2 Muste

Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.

Palaa takaisin edelliselle valikkotasolle.

7 Historia

Avaa viimeksi valittujen numeroiden luettelo. Voit myös valita luettelosta numeron ja

lähettää siihen faksin.

8 Lyhytval.

Aseta lyhytvalinta- ja ryhmänumeroita. Lisäksi voit etsiä haluamasi numeron.

9 Nykyinen vastaanottotila

Osoittaa nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

10 Langattoman verkon tila

Nelivaiheinen ilmaisin näyttää langattoman signaalin nykyisen vahvuuden käytettäessä langatonta yhteyttä.

3 s tai t

Voit katsoa edellistä tai seuraavaa sivua painamalla näitä. Ylä- ja alanuolipainikkeiden valo ei syty, jos sivuja on vain yksi.

Jos tietopainikkeen valo syttyy, voit tarkastella laitteen toimintojen tai virheviestien tietoja painamalla sitä.

Palauta tallennetut suosikkiasetukset painamalla tätä. Näiden painikkeiden valo palaa aina, vaikka suosikkiasetuksia ei olisi tallennettu. Jos painat jotain suosikkipainiketta, suosikkien asetusohjeet näytetään.

0 Suurin

Varoituskuvake tulee näkyviin, kun on tapahtunut virhe tai laite antaa

huoltoilmoituksen. Lisätietoja on kohdassa Virhe- ja huoltoviestit sivulla 64.

Perustoiminnot 1

Käytä kosketusnäyttöä painamalla sormella Valikko tai jotain toimintopainiketta suoraan kosketusnäytöllä. Saat kaikki valikot tai asetusvaihtoehdot näkyviin ja käyttöön selaamalla niitä painikkeilla s ja t.

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä vastaanottotilan asetus muutetaan asetuksesta Vain faksi asetukseksi Faksi/Puhelin.

Yleisiä tietoja

Vinkki

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Vastaustila painamalla

s tai t.

Suosikkiasetukset 1

Voit tallentaa eniten käyttämäsi faksaus-, kopiointi- ja skannausasetukset suosikkiasetuksiksi. Suosikkiasetukset voi myöhemmin palauttaa ja ottaa käyttöön nopeasti ja helposti. Voit tallentaa kolme suosikkia.

Faksauksen, kopioinnin tai skannauksen suosikki voi sisältää seuraavat asetukset:

Kopio

 Laatu

 Paperityyppi

 Paperikoko

 Suur./pienennä

 Tiheys

 Pinoa/Lajitt.

e Paina Vastaustila. f Näytä Faksi/Puhelin painamalla

s tai t.

g Paina Faksi/Puhelin.

Palaa edelliselle tasolle painamalla .

h Paina Stop/Exit.

 Sivun asettelu

 2puol. kopio

 Lisäasetukset

Faksaus

 Osoite

 Faxerot.kyky

 Kontrasti

 Keräyslähetys

 Lähetä heti

 Ulkomaanlinja

 Tason skannauskoko

Skannaa (Skannaa muistikort.)

 Laatu

 Tiedostotyyppi

 Tiedostonimi

Skannaa (Skannaa verkkoon) Skannaa (Skannaa FTP:hen)

Luku 1

Vinkki

Suosikkiasetusten tallentaminen 1

a Tee jokin seuraavista:

 Paina painiketta , tai ,

johon et ole tallentanut suosikkiasetuksia.

Paina Luo uusi suosikki. Siirry vaiheeseen d.

 Paina Valikko.

Siirry vaiheeseen b.

b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Paina suosikkipainiketta, jonka kohdalla

näytetään ”-Tyhjä-”.

f Selaa vaiheessa e valitsemasi tilan

käytettävissä olevia asetuksia painikkeilla s ja t. Paina sitten asetusta, jonka haluat tallentaa.

g Selaa asetuksen käytettävissä olevia

vaihtoehtoja painikkeilla s ja t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa. Toista vaiheita f ja g, kunnes olet valinnut kaikki tämän suosikin asetukset.

h Kun olet valmis, paina OK. i Syötä suosikin nimi kosketusnäytön

painikkeiden avulla. (Kirjainten näppäilemisohjeita on kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 118.) Paina OK.

j Viimeistele ja tallenna tämän suosikin

asetukset painamalla Kyllä.

Jokaisen suosikkipainikkeen kohdalla näytetään sana ”-Tyhjä-” ennen suosikin tallentamista.

d Näytä tilat Kopio, Faksaus ja

Skannaa painamalla Seuraava.

e Valitse tallennettava tila painamalla

Kopio, Faksaus tai Skannaa. Jos painat Skannaa, näytä

Skannaa muistikort., Skannaa verkkoon tai Skannaa FTP:hen painamalla s tai t

ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa. Tee jokin seuraavista:

 Jos painat

Skannaa muistikort., siirry vaiheeseen f.

 Jos painat Skannaa verkkoon tai

Skannaa FTP:hen, näytä profiilin

nimi painamalla s tai t ja paina sitten nimeä. Siirry vaiheeseen i.

k Vahvista painamalla OK. l Paina Stop/Exit.

Suosikkiasetusten muuttaminen 1

Voit muuttaa suosikkiin tallennettuja asetuksia.

a Paina Valikko. b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Valitse suosikki (1, 2 tai 3), jonka haluat

muuttaa.

d Paina Muuta ja vahvista painamalla

Kyllä.

Yleisiä tietoja

e Selaa käytettävissä olevia asetuksia

painikkeilla s ja t ja paina sitten asetusta, jota haluat muuttaa.

f Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja

painikkeilla s ja t ja valitse sitten uusi vaihtoehto.

Muuta tarvittaessa muita asetuksia toistamalla vaiheita e ja f.

g Kun olet muuttanut asetukset, paina OK.

h Jos haluat muuttaa nimeä, poista

nykyinen nimi pitämällä painettuna ja syötä sitten uusi nimi kosketusnäytön painikkeiden avulla. (Kirjainten näppäilemisohjeita on kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 118.) Paina OK.

i Viimeistele ja tallenna tämän suosikin

asetukset painamalla Kyllä.

Suosikkiasetusten poistaminen 1

Voit poistaa suosikin.

a Paina Valikko. b Näytä Suosikkiasetukset

painamalla s tai t. Paina Suosikkiasetukset.

c Valitse suosikki (1, 2 tai 3), jonka haluat

poistaa.

d Poista vaiheessa c valitsemasi

suosikki painamalla Poista. Vahvista painamalla Kyllä.

e Paina Stop/Exit.

Suosikkiasetusten palauttaminen 1

j Vahvista painamalla OK. k Paina Stop/Exit.

Suosikkien painikkeet näytetään aina näytössä. Voit palauttaa suosikin painamalla sen painiketta.

Luku 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Voit valita soiton äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden oletusasetuksen, kunnes se muutetaan.

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset.

Äänimerkin

äänenvoimakkuus 1

Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita äänimerkin äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Valikko.

b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Soittoääni painamalla

s tai t.

g Paina Soittoääni. h Näytä Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

i Paina Stop/Exit.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Äänimerkki painamalla

s tai t.

g Paina Äänimerkki. h Näytä Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

i Paina Stop/Exit.

Yleisiä tietoja

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuustason asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Äänen voimakk. painamalla

s tai t.

e Paina Äänen voimakk. f Näytä Kaiutin painamalla s tai t. g Paina Kaiutin. h Näytä Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kannattaa kokeilla kirkkausasetuksen muuttamista.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Näytön asetus painamalla

s tai t.

e Paina Näytön asetus. f Näytä Taustavalo painamalla

s tai t.

i Paina Stop/Exit.

g Paina Taustavalo. h Näytä Vaalea, Keski tai Tumma

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

i Paina Stop/Exit.

Vinkki

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Lataa paperikasettiin kerrallaan vain yhdenkokoista ja -tyyppistä paperia.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

• Jos käytät A3-, Legal- tai Ledger-kokoista paperia, pidä yleisohjaimen

vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin. Varmista, että Legal-, A3- tai Ledger-paperikokoa käytettäessä luovutusalustan kannen kolmiomerkki on kohdistettu Legal- (2), A3- tai Ledgerkoon (3) ilmaisevien viivojen kanssa, kuvan esittämällä tavalla.

Jos paperituen läppä (1) on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki (2).

• Jos käytät A5-kokoista tai sitä pienempää paperia, paperikasetti ei saa olla vedettynä ulos.

• Jos asetat kasettiin eri kokoista paperia, paperikoon asetusta on muutettava. (Paperikoko sivulla 21)

Paperin asettaminen

Vinkki

TÄRKEÄÄ

b Avaa luovutusalustan kansi (1).

c Paina paperin pituusohjainta (1) ja sitten

sivuohjaimia (2) varovasti ja säädä ne paperikoon mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että paperin pituusohjaimen (1) ja sivuohjaimien (2) kolmiomerkit (3) ovat samalla kohdalla käytetyn paperikoon merkin kanssa.

d Vältä paperitukokset ja syöttövirheet

leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt tai rypistynyt.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua kasetin takaosassa ja aiheuttaa paperin syöttöhäiriöitä.

Luku 2

Vinkki

• Kun paperikasetissa on vain muutama paperiarkki jäljellä, laitteessa voi esiintyä syöttöhäiriöitä. Lisää paperikasettiin vähintään 10 paperiarkkia.

• Jos laitat Valokuva L -kokoista paperia paperikasettiin, sinun täytyy vapauttaa luovutusalustan kannen kummallakin sivulla olevat saranat, nostaa kansi ylös ja työntää paperin pituusohjainta.

g Sulje luovutusalustan kansi.

Varmista, että paperipino on tasaisesti ja paperin ylärajamerkin (1) alapuolella. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä tukoksia.

f Säädä paperin sivuohjaimet (1)

varovasti paperin koon mukaan. Käytä kumpaakin kättä. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

h Työnnä paperikasetti hitaasti

laitteeseen.

i Pidä paperikasettia paikoillaan ja vedä

paperitukea (1), kunnes se naksahtaa. Avaa sitten paperituen läppä (2).

Paperin asettaminen

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorten ja postikorttien

Poista paperi kasetista ennen kasetin lyhentämistä. Lyhennä sitten kasettia painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjainta (2) käyttämäsi paperikoon mukaan. Aseta paperi kasettiin.

asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

80–95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• Pussikirjekuoria.

• Ikkunallisia kirjekuoria.

• Kohokuvioisia kirjekuoria.

• Kirjekuoria, joissa on liittimiä.

• Kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Luku 2

TÄRKEÄÄ

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin. Jos kirjekuorissa on läppä pitkässä päässä, aseta kirjekuoret kasettiin siten, että läppä on vasemmalla puolella, kuten kuvassa. Aseta postikortit kasettiin etureuna edellä. Paina varovasti molemmin käsin paperin pituusohjainta (1) ja sivuohjaimia (2) ja säädä ne kirjekuorten tai postikorttien koon mukaan.

Jos tulostaminen on vaikeaa kirjekuoriin, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:

a Avaa kirjekuoren läppä.

Paperin asettaminen

b Aseta kirjekuori paperikasettiin siten,

että osoitepuoli on alaspäin ja läppä on asetettu kuvan mukaan.

c Valitse tulostinohjaimen

valintaikkunassa Tulostus käänteisenä ja säädä koko ja marginaalit käyttämässäsi sovellusohjelmassa. uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

)

Luku 2

Vinkki

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat irtoarkkien ja kirjekuorten tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Irtoarkit Kirjekuoret

)

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Irtoarkit (kaksipuolinen

tulostus, jos käytetään A3- tai Ledger-kokoa)

Kirjekuoret 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille tai kaksipuoliseen tulostukseen.

Paperin asettaminen

Vinkki

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin laitteesta.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Paperityyppi painamalla

s tai t.

e Paina Paperityyppi. f Näytä Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla s tai t. Paina sitten

asetettavaa vaihtoehtoa.

g Paina Stop/Exit.

Paperikoko 2

Kopioiden tulostamiseen voidaan käyttää seitsemää paperikokoa: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal, Ledger. Faksien tulostamiseen voidaan käyttää viittä kokoa: A4, A3, Ledger, Letter, Legal. Kun käytettävän paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikokoasetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä Paperikoko painamalla

s tai t.

e Paina Paperikoko. f Näytä A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal tai Ledger painamalla s tai t. Paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen etupuolella olevan paperikasetin päälle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki kasetilta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

g Paina Stop/Exit.

Luku 2

Vinkki

Suojattu paperinsyöttötila A3kokoiselle lyhytkuituiselle paperille 2

Jos tulosteissa näkyy vaakasuoria viivoja, kun käytetään A3-paperia, käytetty paperi saattaa olla pitkäkuituista. Määritä asetus A3 - lyhytkuituinen muotoon Ei ongelman välttämiseksi.

a Paina Valikko. b Näytä Yleiset aset. painamalla

s tai t.

c Paina Yleiset aset. d Näytä A3 - lyhytkuituinen

painamalla s tai t.

e Paina A3 - lyhytkuituinen. f Paina Ei. g Paina Stop/Exit.

• Jos et ole varma, minkä tyyppistä paperia käytät, katso paperin tiedot pakkauksesta tai kysy asiaa paperin valmistajalta.

• Tulostaminen on hitaampaa, kun

A3 - lyhytkuituinen -asetus on Kyllä.

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävä paperityyppi voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Asetusten mukainen paras tulostuslaatu saadaan aikaan varmistamalla, että laitteen paperityyppiasetus vastaa kasettiin asetetun tulostuspaperin tyyppiä.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurten paperimäärien hankintaa on suositeltavaa kokeilla eri paperityyppejä.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä tai valikon Paperityyppiasetuksesta. (Paperityyppi sivulla 21)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen tai paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostuksen jälkeen. Pinta saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Suositeltu tulostusmateriaali 2

TÄRKEÄÄ

Paperin asettaminen

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme eri paperilaatujen kokeilua ennen suurten määrien hankintaa.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-valokuvapaperi BP71GA3 A3-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA3 Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä valokuva BP71GP

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm:n tai sitä suurempi käyristymä

voi aiheuttaa paperitukoksia.

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• lyhytkuituisia papereita

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana. Vältä sen altistusta suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 -painoista A4paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava luovutusalustan kannelta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Valokuva Tulostin

Irtoarkit A3 297 × 420 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Ledger 279,4 × 431,8 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Letter 215,9 × 279,4 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 215,9 × 355,6 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B4 257 × 364 mm – – – Käyttäjän

määrittämä

JIS B5 182 × 257 mm – – – Käyttäjän

määrittämä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

89 × 127 mm – – – Kyllä 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä 127 × 203 mm – – – Kyllä

Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Käyttäjän

määrittämä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuori 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuori 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä Y4-kirjekuori 105 × 235 mm – – – Käyttäjän

Piirtoheitinkalvot

A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä Letter 215,9 × 279,4 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Käyttäjän

määrittämä

Legal 215,9 × 355,6 mm – Kyllä – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä

Paperin asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

0,08–0,15 mm

0,08–0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,25 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Irtoarkit

Kortit

Kirjekuoret

Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Valokuvakortti

Arkistokortti

Postikortti

64–120 g/m

64–200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2 -painoista paperia.

BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.

250

TÄRKEÄÄ

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttämällä ADS:ää (automaattinen dokumenttien syöttölaite) ja valotustasoa.

ADS:n käyttö 3

ADS käsittelee korkeintaan 35 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä paperia, jonka koko ja paino vastaa seuraavassa taulukossa annettuja arvoja. Tuuleta aina paperinipun reuna, ennen kuin asetat sen ADS:ään.

Asiakirjojen koot ja painot 3

Pituus: 148–355,6 mm Leveys: 148–215,9 mm Paino:

64–90 g/m

Varmista, että arkilla oleva muste tai käytetty korjausneste on täysin kuivunut.

a Nosta ja avaa ADS:n asiakirjan

tukiläppä (1). Avaa asiakirjatuki (2).

b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Asiakirjojen asettaminen 3

• ÄLÄ vedä asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

• ÄLÄ käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

• ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

d Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin ja

yläreuna edellä ADS:ään ohjainten

alle, kunnes tunnet, että arkit koskettavat paperiteloja. Nestekidenäytössä näkyy

Ark.syö.l. valm.

ÄLÄ jätä paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:ään.

Asiakirjojen asettaminen

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Valotustason käyttö 3

Käyttämällä valotustasoa voit faksata, kopioida tai skannata yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja.

Tuetut asiakirjakoot 3

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 215,9 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Asiakirjojen asettaminen 3

Valotustasoa käytettäessä ADS:ssä ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

c Sulje valotustason kansi.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ iske kantta kiinni tai paina sitä.

b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

Luku 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiointi Skannaus

Alue, jota ei voida skannata, on 1 mm, kun käytössä on ADS.

Kaikki

paperikoot

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

3 mm

Vinkki

Faksin lähettäminen 4

Lähetä faksi seuraavien ohjeiden mukaan.

a Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa

faksin lähetys- tai vastaanottoasetuksia,

paina (FAX) -näppäintä, jolloin siihen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy:

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (ADS:n käyttö sivulla 26)

 Aseta asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin. (Valotustason käyttö sivulla 27)

• Käytä ADS:ää, jos haluat lähettää monisivuisia värifakseja.

• Jos mustavalkoinen faksi lähetetään ADS:stä, kun muisti on täynnä, faksi lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisia asiakirjoja lähetettäessä kannattaa käyttää ADS:ää.

Luku 4

c Voit muuttaa seuraavia faksin

lähetysasetuksia. Paina FAX ja sitten Asetukset. Selaa faksiasetuksia painamalla s tai t. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto.

(Käyttöopas) Lisätietoja seuraavien faksin

lähetysasetusten muuttamisesta uusivut 31–32.

 Tason skannauskoko

 Värillisen faksin lähettäminen  Lähetyksen vahvistusraportti

(asetukset) (Laajempi käyttöopas) Tarkempia tietoja faksien lähetyksen

toiminnoista ja asetuksista

uuLaajempi käyttöopas: Faksin lähettäminen

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus

e Paina Mono Start tai

Colour Start.

Faksin lähettäminen ADS:stä 4

 Laite aloittaa lähetettävän asiakirjan

skannauksen.

Faksaaminen skannerin valotustasolta

 Jos painoit Mono Start, laite

aloittaa ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen f.

 Jos painoit Colour Start,

nestekidenäytössä kysytään, haluatko lähettää värillisen faksin. Vahvista painamalla Kyllä (Värifax). Laite aloittaa numeron valinnan ja asiakirjan lähetyksen.

f Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys

Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:

 Uusien oletusasetusten asettaminen  Tehdasasetusten palauttaminen  Faksin lähettäminen puhelun

päätteeksi

 Sarjalähetys  Suora lähetys

 Ulkomaantila  Ajastettu faksi  Keräyslähetys  Odottavien töiden peruutus  Pollauslähetys

d Syötä faksinumero.

Valintanäppäimillä Lyhytvalinnan avulla

 Lyhytval.

 Lähetä yksittäinen sivu painamalla

Ei (Lähetä) (tai paina

Mono Start uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan

lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

paina Kyllä ja siirry vaiheeseen g.

g Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet f ja g kunkin seuraavan sivun osalta.)

Soittohistorian avulla

 Lähtevä

Faksin lähettäminen

Vinkki

Faksauksen lopettaminen 4

Lopeta faksaus painamalla Stop/Exit.

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on asetettava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Paina (FAX).

b Paina Asetukset. c Näytä Tason skannauskoko

painamalla s tai t.

d Paina Tason skannauskoko. e Paina Letter (tai A4).

Värillisen faksin lähettäminen4

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisi Ei).

Faksin peruuttaminen

lähetyksen aikana 4

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

• Voit tallentaa eniten käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (uuLaajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

• Tätä asetusta voidaan käyttää ainoastaan asiakirjojen lähettämiseen valotustasolta.

Luku 4

Vinkki

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Lähetyksen vahvistusraporttia voi käyttää vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähettäjän nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä, lähetyksen kesto, lähetettyjen sivujen määrä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys.

Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:

 Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen.

 Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen

lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

 Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei

onnistu lähetysvirheen takia. Ei on oletusasetus.

 Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin

lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.

• Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näytetään lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. Kuva ei näy raportissa, kun lähetät värillisen faksin. (uuLaajempi käyttöopas: Suora lähetys)

• Jos lähetys onnistui, ”OK” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä lähetyksen vahvistusraportissa. Jos lähetys epäonnistui, ”VIRHE” näkyy kohdan ”TULOS” vieressä.

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Raporttiaset. painamalla

s tai t.

e Paina Raporttiaset. f Näytä Lähetysraport. painamalla

s tai t.

g Paina Lähetysraport. h Näytä Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

i Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 5

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Voit valita oikean tilan seuraavan kaavion avulla.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 34.

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla s tai t. c Paina Perusasetukset. d Näytä Vastaustila painamalla s tai t.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

e Paina Vastaustila.

Näytä Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen

painamalla s tai t ja paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

g Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Luku 5

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen asetusta ennen näiden tilojen käyttöä. (Soittokerrat sivulla 35)

Vain faksi 5

Vain faksi -tilassa laite vastaa jokaiseen puheluun automaattisesti faksipuheluna.

Faksi/Puhelin 5

Faksi/Puhelin-tila auttaa saapuvien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko puhelut faksipuheluja vai tavallisia puheluja sekä käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

 Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-

soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/Psoitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso lisätietoja kohdista F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 35 ja Soittokerrat sivulla 35.)

Manuaalinen 5

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet lyhyitä toistuvia faksin merkkiääniä, paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vastaanota. Voit vastaanottaa fakseja myös faksin tunnistustoiminnon avulla vastaamalla puhelimeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso lisätietoja kohdasta Faksin tunnistus sivulla 36.)

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilassa ulkoinen puhelinvastaaja vastaa saapuviin puheluihin. Saapuvia puheluja käsitellään jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 39.)

Faksin vastaanotto

Vinkki

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Soittokerrat-asetuksella määritetään, monenko soiton jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samalla linjalla on ulkoinen puhelin tai rinnakkaispuhelin, valitse suurin mahdollinen määrä soittokertoja.

(Käyttö ulkoisista puhelimista ja

rinnakkaispuhelimista sivulla 41 ja Faksin tunnistus sivulla 36)

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 5

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä Soittokerratasetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu F/Psoitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaiset puhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta käyttämällä kaukoohjaustunnusta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 41.)

a Paina Valikko.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä Soittokerrat painamalla

s tai t.

g Paina Soittokerrat. h Näytä vaihtoehdot painamalla s tai t ja

valitse, kuinka monta kertaa laite toistaa soittoäänen ennen vastaamista. Jos valitset 0, laite vastaa välittömästi eikä soittoääntä toisteta lainkaan.

i Paina Stop/Exit.

b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä F/P soit. pit. painamalla

s tai t.

g Paina F/P soit. pit. h Näytä vaihtoehdot painamalla s tai t ja

valitse, kuinka kauan laite ilmoittaa äänipuhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia).

i Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja katkaisisi puhelun nopean kaksoissoiton aikana, laitteen kaiutin jatkaa soimista määritetyn ajan.

Luku 5

Vinkki

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja ota sitten faksi vastaan painamalla Vastaanota.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, paina l 51. (Käyttö

ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista sivulla 41)

g Paina Faksitunnist. h Paina Kyllä (tai Ei).

i Paina Stop/Exit.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä mutta laite ei aloita faksivastaanottoa, kun nostat rinnakkaisen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen, näppäile kaukokäynnistystunnus l 51.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistusasetukseksi Ei.

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä Faksitunnist. painamalla

s tai t.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla).

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoinen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soiton aikana ja paina #51 nopeiden kaksoissoittojen välissä. Jos linja on tyhjä tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.

Puhelinpalvelut 6

Laite tukee joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamia puhelinpalveluita.

Esimerkiksi vastaajapalvelu, koputus- ja vastauspalvelut, hälytysjärjestelmät sekä muut mukautetut puhelinlinjatoiminnot saattavat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Linjavalinta painamalla

s tai t.

e Paina Linjavalinta. f Paina Normaali, Keskus tai ISDN. g Tee jokin seuraavista:

 Jos valitset Keskus, siirry

vaiheeseen h.

 Jos valitset ISDN tai Normaali,

siirry vaiheeseen k.

Luku 6

Vinkki

h Paina Kyllä tai Aina.

Jos valitset Kyllä, laite valitsee etuliitenumeron ennen valitsemaasi faksinumeroa vain, jos painetaan Tel/R. Jos valitset Aina, laite valitsee automaattisesti aina etuliitenumeron ennen faksinumeroa.

i Paina Etuliite. j Anna etuliitenumero nestekidenäytön

painikkeilla. Paina OK.

• Saat yhteyden ulkolinjaan painamalla !.

Voit ohjelmoida R-painikkeen painalluksen lyhytvalinnan osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa, paina ensin R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Numeroiden tallentaminen sivulla 44) Jos laitteen puhelinlinjatyyppinä ei ole vaihdeliitäntä, et voi käyttää lyhytvalintapaikkaa, johon on ohjelmoitu R.

• Voit käyttää numeroita 0–9, merkkejä #, l ja !. Huutomerkkiä ! ei voi käyttää muiden numeroiden tai merkkien kanssa.

k Paina Stop/Exit.

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Laitteen linjavalinnan alkuasetuksena on Normaali-tila, jossa se voidaan kytkeä tavalliseen puhelinverkkoon (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin keskitettyä puhelinjärjestelmää tai sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen R-näppäin eli maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien vaihdejärjestelmien kanssa. Sen avulla saat yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla nestekidenäytön R-näppäintä tai ohjauspaneelin Tel/R-näppäintä.

Ulkoisen

Vinkki

TÄRKEÄÄ

Puhelin ja ulkoiset laitteet

puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan on vastattava neljän soittokerran aikana (suositeltu asetus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin vastaanottoaikaa on jäljellä vain 8–10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman

puhelinlinjan toiseen puhelinpistorasiaan.

Kytkemisasetukset 6

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole merkitystä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Vastaanottotilan valinta sivulla 33)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Jos kaikkien lähetettyjen faksien vastaanotto ei onnistu, pienennä ulkoisen puhelinvastaajan Soittokerrat-asetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia

hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin ne loppuvat.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Luku 6

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Vaihdeliitännät 6

Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee yritys, joka asensi puhelinvaihteen. Jos sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Muuten laite voi aktivoitua joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu vastaanottotila on Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään vaihteen alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava ensimmäisenä puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu vaihdeliitäntä. (Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 37)

rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 6

Laitteeseen voi kytkeä erillisen puhelimen seuraavan kaavion mukaan.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun ulkoisen puhelimen linja on auki, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Varmista, että käytät ulkoista puhelinta, jonka johdon pituus on korkeintaan 3 metriä.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Käyttö ulkoisista puhelimista ja rinnakkaispuhelimista 6

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 35)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään:

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja laske kuuloke.

Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 6

Kaukokäynnistystunnus 6

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaisesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske kuuloke. (Faksin tunnistus sivulla 36)

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia painamalla Mono Start tai Colour Start ja valitsemalla Vastaanota.

Puhelun vastaustunnus 6

Kun vastaanotat äänipuhelua ja laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (nopealla kaksoissoitolla) Soittokerrat-viiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksin tunnistus

-toiminnon avulla. (Faksin tunnistus sivulla 36)

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttäminen 6

Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 40), puheluihin on helpompi vastata Soittokerrat-viiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Jos laite ilmoittaa puhelusta nopealla kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.

Luku 6

Vinkki

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen6

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiin tunnuksiisi.

a Paina Valikko. b Näytä Faksaus painamalla s tai t. c Paina Faksaus. d Näytä Vastaanottoas. painamalla

s tai t.

e Paina Vastaanottoas. f Näytä Kaukokäy.tunn. painamalla

s tai t.

g Paina Kaukokäy.tunn.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi, joka sisältää merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

h Paina Kyllä. i Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa

kaukokäynnistystunnuksen, näppäile uusi tunnus.

Paina OK ja siirry vaiheeseen j.

 Jos et halua vaihtaa

kaukokäynnistystunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen j.

j Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa puhelun

vastaustunnuksen, näppäile uusi tunnus.

Paina OK ja siirry vaiheeseen k.

 Jos et halua vaihtaa puhelun

vastaustunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen k.

k Paina Stop/Exit.

Vinkki

Numeroiden valinta ja tallennus 7

Numeron valinta 7

Manuaalinen valinta 7

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Lyhytvalinnat 7

a Paina Lyhytval.

Voit myös valita Lyhytval. painamalla

(FAX).

Faksinumeron uudelleenvalinta 7

Redial/Pause toimii vain, kun numerot

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite

valitsee numeron automaattisesti uudelleen enintään kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Valitse numero, jonka haluat valita

uudelleen.

c Paina Lähetä faksi. d Paina Mono Start tai

Colour Start.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytetään valotustasoa.

b Tee jokin seuraavista:

 Paina Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys ja paina sitten

valittavaa numeroa.

 Näppäile kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero valintanäppäimillä.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet lyhytvalintanumeron, tähän muistipaikkaan ei ole tallennettu numeroa.

c Jos haluat lähettää faksin, paina

Lähetä faksi ja siirry vaiheeseen d.

d Paina Mono Start tai

Colour Start. Laite skannaa ja lähettää faksin.

Luku 7

Vinkki

Muut numeronvalintatoiminnot

Viimeksi valittujen numeroiden historia 7

Viimeksi valittujen numeroiden historiaan tallennetaan viimeiset 30 numeroa, joihin on lähetetty faksi. Voit valita jonkin näistä numeroista ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintamuistiin tai poistaa sen historiasta.

a Paina Historia.

Voit myös painaa Redial/Pause.

b Valitse haluamasi numero. c Tee jokin seuraavista:

 Lähetä faksi painamalla

Lähetä faksi. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

Lisää ja paina sitten Lisää lyhytval.

(uuLaajempi käyttöopas:

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella)

 Jos haluat poistaa numeron viimeksi

valittujen numeroiden historiasta, paina Lisää ja paina sitten Poista.

Numeroiden

tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, se näkyy nestekidenäytössä.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikanakin.

Tauon tallentaminen 7

Kun tallennat lyhytvalintanumeroita, voit lisätä yhden tai useita 3,5 sekunnin taukoja painamalla kosketusnäytön TAUKO- painiketta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 7

Voit tallentaa enintään 100 nimeä ja numeroa kaksinumeroisiin lyhytvalintapaikkoihin. Voit tallentaa kaksi numeroa kullekin nimelle. Voit soittaa numeroihin painamalla vain muutamaa näytön painiketta (esimerkiksi

Lyhytval., haluamasi numero ja Lähetä faksi).

a Paina Lyhytval.

Vahvista painamalla Kyllä. Paina Stop/Exit.

b Jos lyhytvalintanumerot on jo

tallennettu, paina Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys.

c Paina Lisää. d Näytä Aseta lyhytvalinta

painamalla s tai t.

e Paina Aseta lyhytvalinta.

Numeroiden valinta ja tallennus

Vinkki

f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi (korkeintaan 16

merkkiä) näytön painikkeiden avulla. Paina OK. (Kirjainten näppäilemisohjeita on

kohdassa Tekstin syöttäminen sivulla 118.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

g Näppäile ensimmäinen faksi- tai

puhelinnumero ( ) kosketusnäytön painikkeilla (enintään 20 numeroa). Paina OK.

Jos latasit internet-faksin:

Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteen, jota käytetään internet-faksin tai Skannaa sähköpostiin -palvelimen kanssa, paina

ja anna sähköpostiosoite ja paina OK.

(Tekstin syöttäminen sivulla 118)

h Tee jokin seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero ( ) kosketusnäytön painikkeilla (enintään 20 numeroa).

i Valitse numeron tallennuspaikka toisella

seuraavista tavoista:

 Hyväksy näytössä oleva

ensimmäinen vapaa lyhytvalintapaikka painamalla OK.

 Määritä eri lyhytvalintapaikka

painamalla ja valitsemalla kaksinumeroinen luku kosketusnäytön painikkeilla.

Paina OK.

Jos valitsemasi kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka on jo varattu, nestekidenäytön OK-painike ei toimi. Valitse toinen paikka.

j Kun asetuksesi tulevat

nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.

k Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, toista vaiheet c–j.

 Lopeta numeroiden tallennus

painamalla Stop/Exit.

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

Luku 7

Vinkki

Lyhytvalintanimien tai numeroiden muuttaminen 7

Jo tallennetun lyhytvalinnan nimeä tai numeroa voi muuttaa.

a Paina Lyhytval. b Paina Aakkosjärjestys tai

Numerojärjestys.

c Paina Lisää. d Tee jokin seuraavista:

 Näytä Muuta painamalla s tai t.

Muokkaa nimeä tai numeroa painamalla Muuta.

 Näytä Poista painamalla s tai t.

Paina Poista. Valitse poistettavat numerot

painamalla niitä, jolloin näyttöön tulee punainen valintamerkki.

Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Voit muuttaa nimeä painamalla

Nimi. Näppäile uusi nimi (korkeintaan 16 merkkiä) kosketusnäytön painikkeiden avulla. (Tekstin syöttäminen sivulla 118)

Paina OK.

 Voit muuttaa ensimmäistä faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla . Näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) kosketusnäytön painikkeilla. Paina OK.

 Voit muuttaa toista faksi- tai

puhelinnumeroa painamalla . Näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) kosketusnäytön painikkeilla. Paina OK.

Vahvista painamalla Kyllä. Siirry vaiheeseen i.

e Paina s tai t, kunnes näyttöön tulee

numero, jota haluat muuttaa.

f Valitse numero, jonka haluat muuttaa.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle

painamalla d tai c, ja paina sitten . Näppäile merkki uudelleen.

Jos haluat muuttaa tallennettua numeroa, poista numero painamalla toistuvasti .

Näppäile uusi numero.

h Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.

Tee jokin seuraavista:

 Lopeta painamalla OK.

Jos haluat muuttaa toista lyhytvalintapaikkaa, toista vaiheet e–h.

 Jos haluat muuttaa muita tietoja,

siirry vaiheeseen g.

i Paina Stop/Exit.

Numeroiden valinta ja tallennus

Vinkki

Kopiointi 8

Seuraavat vaiheet esittelevät kopioinnin peruskäytön.

a Varmista, että käytössä on kopiointitila.

Paina (COPY) -näppäintä, jolloin siihen syttyy sininen valo.

 Nestekidenäytössä näkyy:

b Aseta asiakirja jollain seuraavista

tavoista:

 Aseta asiakirja ADS:ään tekstipuoli

ylöspäin. (ADS:n käyttö sivulla 26)

 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Valotustason käyttö sivulla 27)

c Jos haluat useita kopioita, anna

kopioiden määrä (enintään 99).

d Paina Mono Start tai

Colour Start.

Kopioinnin lopetus 8

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

1Kopiomäärä

Voit antaa kopiomäärän painamalla näytössä - tai + (katso kuva yllä) tai painamalla valintanäppäimiä.

Oletusasetuksena on faksaustila. Voit muuttaa aikaa, jonka verran laite pysyy kopiointitilassa viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (uuLaajempi käyttöopas: Tila-ajastin)

Kopiointiasetukset 8

Edellä mainittuja kopiointiasetuksia voidaan muuttaa. Paina COPY ja sitten Asetukset. Selaa kopiointiasetuksia painamalla s tai t. Kun haluttu asetus tulee näkyviin, paina sitä ja valitse vaihtoehto.

(Käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uu sivu 49.

 Paperityyppi

 Paperikoko

Kopiointi

Vinkki

(Laajempi käyttöopas) Lisätietoja seuraavien kopiointiasetusten

muuttamisesta uuLaajempi käyttöopas: Kopiointiasetukset

 Laatu

 Suur./pienennä

 Sivun asettelu

 2in1(ID)

 Pinoa/Lajitt.

 Tiheys

 2puol. kopio

 Must.sääs.tila

 Kop. ohuelle pap.

 Kirjakopio

 Aseta uusi olet.

 Tehdasasetukset

g Näytä Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Brother BP61, Muu kiiltävä tai Kalvo painamalla s tai t. Paina sitten

asetettavaa vaihtoehtoa.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 8

Jos kopioidaan muulle kuin A4-paperille, Paperikoko-asetusta on muutettava. Voit kopioida vain A4-, A5-, A3-, valokuva (10 × 15 cm)-, Letter-, Legal- tai Ledgerpaperille.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä.

Jos haluat lajitella kopiot, käytä ADS:ää.

Paperiasetukset 8

Paperityyppi 8

Jos kopioit erikoispaperille, määritä laitteen asetukset kyseisen paperityypin mukaan, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Paina (COPY).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Asetukset.

d Paina Asetukset. e Näytä Paperikoko painamalla

s tai t.

f Paina Paperikoko. g Näytä A4, A5, A3, 10x15cm, Letter,

Legal tai Ledger painamalla s tai t. Paina sitten asetettavaa vaihtoehtoa.

h Jos et halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

e Näytä Paperityyppi painamalla

s tai t.

f Paina Paperityyppi.

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USBmuistitikulta

PhotoCapture Center™ toiminnot (PHOTO-tila)

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikameran muistikortilta tai USBmuistitikulta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Kuvien tulostaminen sivulla 53)

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikulle. (Skannaus muistikortille tai USB-muistitikulle sivulla 54)

Jos laite on kytketty tietokoneeseen, voit käyttää tietokoneesta käsin laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua.

Muistikortin tai USB-

muistitikun käyttäminen 9

Tässä Brother-laitteessa on tietovälineasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikameroiden tietovälineille: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SDmuistikortti, SDHC-muistikortti, SDXCmuistikortti, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus ja USB-muistitikut.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

uuOhjelmiston käyttöopas: PhotoCapture Center™ (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Etäasetus ja PhotoCapture Center™ (Macintosh)

)

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

TÄRKEÄÄ

Näin pääset alkuun 9

Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku oikeaan korttipaikkaan tiukasti.

1 USB-muistitikku

USB-suoraliitäntä tukee vain USB-muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USBmassamuistitoiminnolla varustettua digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta.

2 Muistikorttipaikka

Korttipaikka Yhteensopivat muistikortit

Ylempi korttipaikka

Alempi korttipaikka

Memory Stick™

Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (edellyttää sovitinta)

SD-muistikortti SDHC-muistikortti SDXC-muistikortti MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD (edellyttää sovitinta) mini SDHC (edellyttää sovitinta) micro SD (edellyttää sovitinta) micro SDHC (edellyttää sovitinta) MultiMedia Card mobile

(edellyttää sovitinta)

Luku 9

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ aseta Memory Stick Duo™ -korttia alempaan SD-korttipaikkaan, ettei laite vaurioidu.

PHOTO -näppäimen merkkivalot:

 Kun PHOTO -merkkivalo palaa, muistikortti tai USB-muistitikku on oikein paikallaan.  Kun PHOTO -merkkivalo ei pala, muistikortti tai USB-muistitikku ei ole oikein paikallaan.  Kun PHOTO -merkkivalo vilkkuu, muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai siihen

tallennetaan.

ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua media-asemasta (korttipaikasta) tai USB-suoraliitännästä, kun laite lukee muistikorttia tai USB-muistitikkua tai tallentaa niihin (PHOTO-näppäimen vilkkuessa). Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.

Laite kykenee lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistitikulta

Vinkki

Kuvien tulostaminen 9

Kuvien katseleminen 9

Valokuvia voi esikatsella nestekidenäytössä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien avautuminen nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PHOTO).

b Paina Katso kuvat. c Näytä tulostettava valokuva painamalla

s tai t.

d Valitse tulostettavien kopioiden määrä

painamalla + tai -.

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset

Tulostusasetuksia voi vaihtaa tilapäisesti seuraavaa tulostusta varten.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin kolmen minuutin kuluttua tai jos tila-ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. (uuLaajempi käyttöopas: Tila-ajastin)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi tulostusasetukset oletusasetuksiksi. (uuLaajempi käyttöopas: Muutosten määrittäminen uusiksi oletusasetuksiksi)

e Toista vaiheet c ja d, kunnes olet

valinnut kaikki valokuvat, jotka haluat tulostaa. Paina OK.

f Valittavana on nyt seuraavat

vaihtoehdot.

 Jos haluat muuttaa

tulostusasetuksia, paina Asetukset. (uuLaajempi käyttöopas:

PhotoCapture Center™ tulostusasetukset)

 Jos et halua muuttaa mitään

asetuksia, siirry vaiheeseen g.

g Tulosta painamalla Colour Start.

Luku 9

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Skannaus muistikortille tai USBmuistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille tai USB-muistitikulle. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa tiedostomuodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Oletusasetus on Väri 200 dpi ja oletustiedostomuoto PDF. Laite luo automaattisesti tiedostonimet tämänhetkisen päivämäärän mukaan. (uuPika-asennusopas) Esimerkiksi viidennen 1.7.2011 skannatun kuvan nimi on

01071105.PDF. Voit muuttaa värin ja laadun.

Laatu Valittava

tiedostomuoto

Väri 100 dpi JPEG / PDF Väri 200 dpi JPEG / PDF Väri 300 dpi JPEG / PDF Väri 600 dpi JPEG / PDF M/V 100 dpi TIFF / PDF M/V 200 dpi TIFF / PDF M/V 300 dpi TIFF / PDF

d Näytä Skannaa muistikort.

painamalla s tai t.

e Paina Skannaa muistikort.

f Paina Asetukset.

Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa laatua, näytä

Laatu painamalla s tai t. Paina Laatu ja valitse

Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi, M/V 100 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 300 dpi.

 Jos haluat vaihtaa tiedostotyyppiä,

paina s tai t, jolloin näkyviin tulee Tiedostotyyppi. Paina Tiedostotyyppi ja valitse PDF, JPEG tai TIFF.

 Jos haluat vaihtaa tiedoston nimeä,

näytä Tiedostonimi painamalla s tai t. Paina Tiedostonimi ja anna tiedoston nimi.

Voit vaihtaa vain kuusi ensimmäistä merkkiä.

Paina OK.

 Jos haluat aloittaa skannauksen

muuttamatta muita asetuksia, siirry vaiheeseen g.

a Varmista, että muistikortti tai USB-

muistitikku on asetettu oikeaan korttipaikkaan.

ÄLÄ irrota muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun PHOTO vilkkuu, jotta kortti, USB-muistitikku tai tallennetut tiedot eivät vahingoittuisi.

b Aseta asiakirja laitteeseen.

c Paina (SCAN).

• Jos valitsit värillisen vaihtoehdon erottelutarkkuuden asetuksen yhteydessä, et voi valita tiedostotyyppiä TIFF.

• Jos valitsit mustavalkoisen vaihtoehdon erottelutarkkuuden asetuksen yhteydessä, et voi valita tiedostotyyppiä JPEG.

g Paina Mono Start tai Colour Start.

Tulostus tietokoneesta 10

Asiakirjan tulostus 10

Laite voi vastaanottaa tietoja tietokoneesta ja tulostaa ne. Tietokoneesta tulostus edellyttää, että tulostinohjain on asennettu.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

a Asenna Brother-tulostinohjain

b Valitse sovelluksesta tulostuskomento.

)

CD-ROM-levyltä. (uuPika-asennusopas)

c Valitse Tulosta-valintaikkunasta

laitteen nimi ja napsauta Määritykset.

d Valitse muutettavat asetukset

Ominaisuudet-valintaikkunassa.

 Tulostusmateriaali  Tulostuslaatu  Paperikoko  Suunta  Väri/Harmaasävy  Värinsäästö  Skaalaus

e Napsauta OK. f Aloita tulostus napsauttamalla Tulosta.

Skannaus tietokoneeseen 11

Asiakirjan skannaus 11

Asiakirjoja voidaan skannata monella eri tavalla. Voit käyttää laitteen SCAN-näppäintä tai tietokoneen tulostinohjaimia.

a Laitteen käyttö skannerina edellyttää,

että skanneriohjain on asennettu. Jos laite on verkossa, määritä sille TCP/IPosoite.

 Asenna skanneriohjaimet CD-ROM-

levyltä. (uuPika-asennusopas)

 Määritä laitteelle TCP/IP-osoite, jos

verkkoskannaus ei toimi.

uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys

(Windows

uuOhjelmiston käyttöopas:

Verkkoskannauksen määritys (Macintosh)

)

Skannaus SCANnäppäimellä

Lisätietoja uuOhjelmiston käyttöopas:

Skannaa-näppäimen käyttö

a Paina (SCAN).

b Selaa käytettävissä olevia

skannaustiloja painikkeilla s ja t ja paina sitten skannaustilaa, jota haluat käyttää.

 Skannaa tiedostoksi

 Skannaa muistikort.

 Skannaa verkkoon

 Skannaa FTP:hen

 Skannaa sähköpostiin

 Skannaa tekstunnist.

b Aseta asiakirja laitteeseen. (Asiakirjojen

asettaminen sivulla 26)

 Käytä ADS:ää, jos skannattavana on

useita asiakirjasivuja. ADS syöttää kunkin arkin automaattisesti.

 Käyttämällä valotustasoa voit

skannata kirjan yksittäisen sivun tai yhden arkin kerrallaan.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat skannata käyttämällä

SCAN-näppäintä, siirry kohtaan

Skannaus SCAN-näppäimellä.

 Jos haluat skannata käyttämällä

tietokoneen tulostinohjainta, siirry kohtaan Skannaus käyttämällä tulostinohjainta.

 Skannaa kuvaksi  WWW-palvelu (Verkkopalvelujen

SP2 tai uudempi ja

7))

skannaus)

(Macintosh-käyttäjät) Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä. Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

(Vain Windows®-käyttäjät) (uuOhjelmiston käyttöopas: Web Services -

palvelujen käyttö skannaukseen verkossa

(Windows Vista

Windows

c (Verkkokäyttäjät)

Valitse tietokone, johon haluat lähettää tiedot.

d Aloita skannaus painamalla Start.

Skannaus tietokoneeseen

Skannaus käyttämällä tulostinohjainta

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus WIA-ohjaimen avulla (Windows®)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen

(Macintosh)

uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

a Käynnistä skannaussovellus ja

napsauta Scan (Skannaa)-painiketta.

b skanneriasetukset-ikkunassa voit

säätää esimerkiksi Tarkkuus-, Kirkkaus- ja Skannaustyyppiasetuksia.

Skannaus

ControlCenterohjelmiston avulla

uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter4

(Windows uuOhjelmiston käyttöopas: ControlCenter2

(Macintosh)

)

c Aloita skannaus napsauttamalla

Käynnistä tai Skannaa.

HUOMAUTUS

TÄRKEÄÄ

Säännöllinen kunnossapito A

Värikasettien vaihto A

Laitteessa on värin pistelaskin. Värin pistelaskin seuraa automaattisesti kaikkien neljän värikasetin väriaineen määrää. Kun laite havaitsee, että väriaine alkaa loppua, laite ilmoittaa siitä nestekidenäyttöön tulevalla viestillä.

Nestekidenäyttö näyttää, minkä värikasetin väriaine on lopussa tai mikä kasetti on vaihdettava. Vaihda värikasetit oikeassa järjestyksessä noudattamalla näytön ohjeita.

Vaikka laite ilmoittaa, että värikasetti on vaihdettava, kasetissa on vielä vähän väriainetta. Kasetissa on oltava vähän väriainetta, jotta tulostuspää ei kuivu ja vahingoitu.

Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi vedellä ja pyydä tarvittaessa lääkärin apua.

Brother-monitoimilaitteet on suunniteltu käytettäviksi tietyt laatuvaatimukset täyttävän väriaineen kanssa. Niiden suorituskyky on optimaalinen käytettäessä Brotherin alkuperäisiä värikasetteja. Brother ei voi taata optimaalista suorituskykyä, jos laitteessa käytetään muiden valmistajien mustetta tai värikasetteja. Brother ei tästä johtuen suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella. Takuu ei välttämättä kata tulostuspään tai muiden laitteen osien vaurioita tai korjaustöitä, jos laitteessa on käytetty yhteensopimattomia tuotteita.

a Avaa värikasetin suojaosa.

Jos yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa, nestekidenäyttöön tulee viesti

Vain MV tulostus tai Ei voi tulostaa.

Säännöllinen kunnossapito

b Paina lukon vipua kuvan mukaisesti ja

vapauta nestekidenäytössä ilmoitettu kasetti. Poista värikasetti laitteesta.

d Käännä vihreää vapautusvipua

oranssinvärisessä suojapakkauksessa (1) myötäpäivään, kunnes se naksahtaa ja vapauttaa tiivisteen tyhjiön. Poista sitten oranssi suojapakkaus kuvan osoittamalla tavalla.

c Avaa näytössä näkyvän värin uusi

värikasettipakkaus ja poista kasetti pakkauksesta.

e Jokaisella värillä on oma oikea

paikkansa. Aseta värikasetti tarrassa olevan nuolen suuntaisesti.

f Työnnä varovasti värikasetin takaosaa,

Vinkki

TÄRKEÄÄ

jossa lukee ”PUSH” (Työnnä), kunnes se naksahtaa. Sulje sitten värikasetin suojaosa.

g Laite nollaa värin pistelaskimen

automaattisesti.

• Jos vaihdoit värikasetin (esimerkiksi mustan), nestekidenäytössä saatetaan pyytää varmistamaan, että kasetti on aivan uusi (esimerkiksi Vaihdoitko

Musta). Nollaa kunkin uuden asennetun kasetin värin pistelaskin automaattisesti painamalla Kyllä. Jos asentamasi värikasetti ei ole aivan uusi, muista valita Ei.

• ÄLÄ poista värikasetteja, jos niitä ei tarvitse vaihtaa. Jos poistat kasetit, niiden väriaineen määrä saattaa vähentyä eikä laite tunnista jäljellä olevan väriaineen määrää.

• ÄLÄ kosketa värikasettien asetuspaikkoja. Jos näin tehdään, väriainetta saattaa joutua iholle.

• Jos iholle tai vaatteille joutuu väriainetta, pese se heti pois saippualla tai puhdistusaineella.

• Jos värikasetti asennetaan väärään paikkaan, väriaineiden värit sekoittuvat. Tulostuspää on puhdistettava useaan kertaan värikasetin uudelleenasennuksen jälkeen.

• Kun olet avannut värikasetin, asenna se laitteeseen ja käytä se loppuun kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta. Käytä avaamattomat värikasetit pakkaukseen merkittyyn käyttöpäivään mennessä.

• ÄLÄ pura tai avaa värikasettia, koska muste voi valua ulos.

• Jos nestekidenäytössä on värikasetin vaihdon jälkeen viesti Ei värikasettia tai Ei tunnista, varmista, että kasetti on Brotherin uusi ja alkuperäinen lisätarvike ja että se on asennettu oikein. Poista värikasetti ja asenna se uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa.

Laitteen puhdistus ja

Vinkki

Säännöllinen kunnossapito

tarkastus

Valotustason puhdistus A

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Nosta valotustason kansi (1). Puhdista

valotustaso (2) ja valkoinen muovi (3) pehmeällä, nukattomalla kankaalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

c Puhdista ADS-yksikön valkoinen

palkki (1) ja lasisuikale (2) nukattomalla liinalla, joka on kostutettu syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä.

Kun olet puhdistanut lasisuikaleen syttymättömällä lasinpuhdistusnesteellä, tarkista lasisuikaleen pinnan puhtaus pyyhkäisemällä sitä sormenpäällä. Jos tunnet lasisuikaleella likaa tai roskaa, puhdista se uudelleen varsinkin kyseisen alueen kohdalta. Puhdistus saatetaan joutua uusimaan jopa kolme tai neljä kertaa. Tarkista tulos ottamalla laitteella kopio jokaisen puhdistuskerran jälkeen.

Jos lasisuikaleella on likaa tai korjausnestettä, tulosteissa näkyy pystysuora viiva.

Viiva katoaa lasisuikaleen puhdistamisen jälkeen.

Tulostuspään puhdistus A

TÄRKEÄÄ

Vinkki

Tulostuslaadun tarkistus A

Laite puhdistaa tulostuspään tarvittaessa automaattisesti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi. Voit käynnistää puhdistuksen manuaalisesti, jos tulostuslaadussa on ongelmia.

Puhdista tulostuspää, jos tulosteiden tekstissä tai kuvissa on vaakasuora viiva tai tyhjää tekstiä. Voit puhdistaa joko vain mustan värin, kolme muuta väriä (keltainen, syaani, magenta) kerrallaan tai kaikki neljä väriä kerralla.

Tulostuspäiden puhdistus kuluttaa väriainetta. Väriainetta kuluu turhaan, jos puhdistat laitteen liian usein.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Jos tulosteen värit ja tekstit ovat haaleat tai raidalliset, osa tulostuspään suuttimista voi olla tukossa. Selvitä tilanne tulostamalla tulostuslaadun tarkistussivu ja tarkastamalla siitä suutinten tilasta kertova kuvio.

a Paina (Muste).

b Näytä Testitulostus painamalla

s tai t.

c Paina Testitulostus. d Paina Tulostuslaatu. e Paina Aloita.

Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen.

f Tarkista arkista neljän väripalkin laatu. g Nestekidenäytössä kysytään, onko

tulostuslaatu hyvä. Tee jokin seuraavista:

a Paina (Muste).

b Näytä Puhdistus painamalla s tai t. c Paina Puhdistus. d Näytä Musta, Väri tai Kaikki

painamalla s tai t ja paina sitten puhdistettavaa vaihtoehtoa. Laite puhdistaa tulostuspään. Kun puhdistus on valmis, laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan automaattisesti.

Jos olet puhdistanut tulostuspään vähintään viisi kertaa eikä tulostusjälki ole parantunut, kokeile uuden alkuperäisen Brother Innobella™ -värikasetin asennusta kullekin ongelmia aiheuttaneelle värille. Yritä puhdistaa tulostuspää vielä korkeintaan viisi kertaa. Jos tulostus ei edelleenkään parane, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

 Jos kaikki viivat ovat selkeitä ja

näkyvissä, lopeta tulostuslaadun tarkistus ja siirry vaiheeseen k painamalla Kyllä.

 Jos kuvasta puuttuu lyhyitä viivoja

seuraavan kuvan mukaan, paina Ei.

Hyvä Huono

h Nestekidenäytössä kysytään, onko

mustan ja sitten kolmen värin tulostuslaatu hyvä. Paina Kyllä tai Ei.

i Nestekidenäytössä kysytään, haluatko

aloittaa puhdistuksen. Paina Kyllä. Laite aloittaa tulostuspään puhdistuksen.

Säännöllinen kunnossapito

TÄRKEÄÄ

Vinkki

j Kun puhdistus on valmis, paina

Aloita. Laite aloittaa tulostuslaadun tarkistussivun tulostuksen ja toistaa sitten toimenpiteen vaiheesta f alkaen.

k Paina Stop/Exit.

Jos toistat toimenpiteen ainakin viisi kertaa ja tulostuslaatu on edelleen heikko, vaihda tukkeutuneen värin kasetti. Tarkasta tulostuslaatu värikasetin vaihdon jälkeen. Jos ongelma esiintyy edelleen, toista puhdistus ja testitulostus uudelle värikasetille vähintään viisi kertaa. Jos väriainetta puuttuu edelleen, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään.

ÄLÄ kosketa tulostuspäätä. Kosketus saattaa vahingoittaa tulostuspäätä pysyvästi ja mitätöidä tulostuspään takuun.

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus A

Tulostuksen kohdistuksen säätö saattaa olla tarpeen laitteen kuljetuksen jälkeen, jos tulostettu teksti on epäselvää tai jos kuvat tulostuvat haaleina.

a Paina (Muste). b Näytä Testitulostus painamalla

s tai t.

c Paina Testitulostus. d Paina Kohdistus. e Paina Aloita.

Laite aloittaa kohdistuksen testisivun tulostuksen.

Kun tulostuspään suutin on tukkeutunut, tuloste näyttää tällaiselta.

Kun tulostuspään suutin on puhdistettu, vaakasuorat viivat ovat hävinneet.

f Kuvio A: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

g Kuvio B: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

h Kuvio C: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

i Kuvio D: paina sen testitulosteen

numeroa, jossa on vähiten näkyvät pystyjuovat (1–9).

j Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vianetsintä B

Virhe- ja huoltoviestit B

Pitkälle kehitetyissä toimistolaitteissa esiintyy silloin tällöin virheitä, ja kuluvia osia tai tarvikkeita on vaihdettava. Laite tunnistaa tällöin virheen ja näyttää virheviestin. Seuraavassa on kuvattu useimmin esiintyvät virhe- ja kunnossapitoviestit.

Voit korjata useimmat virheet ja säännöllisen kunnossapidon viestit itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Tietopainikkeen ( ) valo syttyy, kun näyttöön tulee virheviesti. Voit avata virheviestinäytön painamalla .

Virheviesti Syy Toimenpide

Alh. lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

alhainen.

Asiakirja juutt. Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin

tai ADS:ään asetettu asiakirja on liian pitkä.

Dataa jäljellä Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Paina Stop/Exit. Laite peruuttaa työn

Ei tallennettu Yritit käyttää lyhytvalintanumeroa, jota

ei ole ohjelmoitu laitteeseen.

Ei tiedostoa Media-aseman muistikortille tai USB-

muistitikkuun ei ole tallennettu .JPGtiedostoa.

Ei tunnista Asensit uuden värikasetin liian

nopeasti, eikä laite tunnistanut sitä.

Jos käytät jotakin muuta kuin Brotherin alkuperäistä värikasettia, laite ei välttämättä tunnista kasettia.

Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Ei vastaa/varat. Valitsemasi numero ei ole vastannut,

tai se on varattu.

Anna laitteen lämmetä.

(ADS:n käyttö sivulla 26)

(Asiakirjatukos sivulla 72)

ja poistaa sen muistista. Yritä tulostaa uudelleen.

Aseta lyhytvalintanumero. (Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 44)

Aseta oikea muistikortti tai USBmuistitikku korttipaikkaan uudelleen.

Poista uusi värikasetti ja asenna se uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa.

Vaihda kasetti Brotherin alkuperäiseen värikasettiin. Jos virheviesti ei katoa, ota yhteys Brother-jälleenmyyjään.

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Ei voi tulostaa

Vaih. värikaset.

Ei värikasettia Värikasetti on asennettu väärin. Poista uusi värikasetti ja asenna se

Epäkelpo keskitin. Keskitin tai USB-muistitikku, jossa on

Faksimuisti täynnä Faksimuisti on täynnä. Tee jokin seuraavista:

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. Laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot. Jos muistia on käytettävissä, mustavalkoiset faksit tallennetaan muistiin. Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

keskitin, on kytketty USBsuoraliitäntään.

Vaihda värikasetit. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

uudelleen hitaasti, kunnes se naksahtaa. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Keskittimiä ei tueta. Myöskään keskittimen sisältäviä USBmuistitikkuja ei tueta. Irrota laite USBsuoraliitännästä.

Imeyt. melk. täynnä

Kansi auki Skannerin kantta ei ole suljettu

Korkea lämpötila Tulostuspään lämpötila on liian

Käyt.kelv. laite

Kytke laite irti etuliittimestä. Sammuta laite ja käynnistä uudelleen.

Käyt.kelv. laite

Kytke USB- laite irti.

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on lähes täynnä.

kunnolla. Värikasetin suojaosaa ei ole suljettu

kunnolla.

korkea. USB-suoraliitäntään on kytketty

viallinen laite.

USB-suoraliitäntään on kytketty USBlaite tai USB-muistitikku, jota ei tueta.

Katso lisätietoja osoitteesta http://solutions.brother.com/

 Poista tietoja muistista. Voit

vapauttaa muistitilaa poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä. (uuLaajempi käyttöopas:

Vastaanotto muistiin -toimintojen poistaminen käytöstä)

 Tulosta muistissa olevat faksit.

(uuLaajempi käyttöopas: Faksin tulostaminen muistista)

Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

Nosta skannerin kansi ja sulje se uudelleen.

Sulje värikasetin suojaosa kunnolla siten, että se naksahtaa.

Anna laitteen jäähtyä.

Irrota laite USB-suoraliitännästä.

Sammuta laite painamalla ja

käynnistä se sitten uudelleen.

Irrota laite USB-suoraliitännästä. Katkaise laitteesta virta ja kytke se takaisin.

Vinkki

Virheviesti Syy Toimenpide

Mediak. täynnä. Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei

ole riittävästi tilaa tai sillä on jo 999 tiedostoa.

Laite voi tallentaa muistikortille tai USB-muistitikkuun vain, jos siinä on vähemmän kuin 999 tiedostoa. Vapauta muistitilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja ja yritä uudelleen.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. Jos kopiointi on käynnissä:

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

Muistikortilla tai USB-muistitikulla ei ole tarpeeksi vapaata tilaa asiakirjojen skannaamiseen.

Paina Stop/Exit.

Vapauta tilaa poistamalla käyttämättömiä tiedostoja muistikortilta tai USB-muistitikulta ja yritä sitten uudelleen.

Must.imeytin täynnä

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on täynnä. Brother-laitteen moitteeton toiminta edellyttää, että nämä osat vaihdetaan tai huolletaan ajoittain. Takuu ei kata tällaisia säännöllisen huollon piiriin kuuluvia osia. Osien vaihtoväli ja -tarve riippuu mustejärjestelmän puhdistuksen edellyttämien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrästä. Näihin säiliöihin kertyy mustetta tyhjennys- ja huuhtelutoimintojen aikana. Puhdistukseen liittyvien tyhjennys- ja huuhtelukertojen määrä vaihtelee. Esimerkiksi usein tapahtuva laitteen virran kytkeminen ja katkaiseminen

Musteenimeyttimen säiliö tai hukkasäiliö on vaihdettava. Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun tai paikalliseen Brotherhuoltokeskukseen laitteen huoltoa varten.

Automaattinen puhdistus käynnistyy myös seuraavissa tapauksissa:

1 Kun paperitukos on selvitetty, laite

puhdistetaan automaattisesti ennen seuraavan vastaanotetun faksin tulostusta.

2 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, jos sitä ei ole käytetty 30 päivään.

aiheuttaa lukuisia puhdistusjaksoja, sillä laite käy läpi puhdistusvaiheen jokaisen käynnistyksen yhteydessä. Muiden kuin Brotherin valmistamien

3 Laite käynnistää automaattisen

puhdistuksen, kun samanväriset värikasetit on vaihdettu 12 kertaa.

musteiden käyttö voi lisätä puhdistuskertojen määrää näiden musteiden puutteellisen laadun vuoksi. Mitä useammin laitetta puhdistetaan, sitä nopeammin säiliöt täyttyvät.

Muiden kuin Brotherin valmistamien lisätarvikkeiden käytön aiheuttamat korjaukset eivät kuulu takuun piiriin.

Vianetsintä

Virheviesti Syy Toimenpide

Muste vähissä Yhden tai useamman värikasetin

käyttöikä on loppumassa. Jos jonkin värikasetin käyttöikä on loppumassa ja vastaanotat värillistä faksia, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena. Jos lähettävässä laitteessa on toiminto, joka voi muuntaa faksin, värillinen faksi tulostetaan mustavalkoisena.

Näyt. alust. epäon.

Pap.tuk. ed., tak. Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

Kosketusnäyttöä on painettu ennen kuin virrankytkennän jälkeinen alustus on päättynyt.

Likaa on voinut juuttua kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin.

Tilaa uusi värikasetti. Voit jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä on Ei voi tulostaa. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Varmista, ettei mikään kosketa näyttöä tai lepää sitä vasten.

Aseta palanen jäykkää paperia kosketusnäytön alaosan ja sen kehyksen väliin ja poista lika liu’uttamalla paperia edestakaisin.

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan sivulla 75.

Paperituk. [edessä]

Paperituk. [takana]

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen etuosaan sivulla 74.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Paperi on juuttunut laitteen sisälle. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Paperi on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 75.

Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. ÄLÄ vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

Paperipölyä on kertynyt paperinnostotelojen pinnalle ja paperinsyöttötelojen takaosiin.

Puhdista paperinnostotelat ja paperinsyöttötelojen takaosat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Virheviesti Syy Toimenpide

Puhd. ei toimiXX

AlustusvirheXX

Ei voi tulostaaXX

Ei voi skannataXX

Tark. paperikoko Paperikoko-asetus ei vastaa

Tarkista paperi Paperi on loppunut tai sitä ei ole

Laitteessa on mekaaninen vika.

—TAI—

Laitteessa on vieras esine, esimerkiksi paperiliitin tai revennyt paperinpala.

paperikasetissa olevan arkin kokoa. Vaihtoehtoisesti paperikasetin paperiohjaimia ei ole asetettu käytetyn paperikoon mukaisesti.

asetettu oikein paperikasettiin.

Avaa skannerin kansi ja poista mahdolliset vieraat esineet ja paperinpalaset laitteen sisältä. Ellei virheviesti katoa, katkaise laitteesta virta usean minuutin ajaksi ja kytke se sitten takaisin.

(Laitteesta voidaan katkaista virta noin 24 tunniksi ilman, että muistiin tallennettuja fakseja menetetään.

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen sivulla 71)

1 Tarkista, että valitsemasi

paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa.

2 Varmista, että asetit paperin

pystysuuntaan, asettamalla paperiohjaimet käyttämäsi paperin kokoa vastaaviin merkkeihin.

3 Kun olet tarkistanut paperin koon ja

suunnan, paina Mono Start tai Colour Start.

Tee jokin seuraavista:

 Täytä paperikasetti uudelleen ja

paina sitten Mono Start tai Colour Start.

 Poista paperi ja aseta se takaisin.

Paina sitten Mono Start tai Colour Start. (Paperin ja muun

tulostusmateriaalin asettaminen

sivulla 14)

Paperi on juuttunut laitteeseen. Poista juuttunut paperi noudattamalla

ohjeita kohdassa Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 74.

Jos virheitä syntyy usein kaksipuolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana, paperinsyöttötelat voivat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Paperijauhetta on kertynyt paperin syöttötelojen pinnalle ja paperitelojen takaosiin.

Paperitukosten selvittämiseen tarkoitettua kantta ei ole suljettu kunnolla.

Puhdista paperin syöttötelat ja paperitelojen takaosat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen puhdistus)

Tarkista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu tasaisesti kummastakin päästä. (Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 74)

Vinkki

Virheviesti Syy Toimenpide

Vain MV tulostus

Vaih. värikaset.

Yksi tai useampi värillinen värikasetti on käyttöikänsä lopussa.

Vaihda värikasetit. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Laitetta voidaan käyttää mustavalkotilassa noin neljän viikon ajan tulostettavan sivumäärän mukaan.

Kun tämä viesti näkyy nestekidenäytössä, toiminnot ovat seuraavat:

 Tulostus

Jos valitset tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden Harmaasävy-vaihtoehdon, laitetta

voidaan käyttää mustavalkotulostimena.

Kaksipuolinen tulostus ei ole käytössä, kun tämä viesti näkyy.

 Kopiointi

Seuraavissa tapauksissa laite keskeyttää kaikki tulostustoiminnot etkä voi käyttää laitetta, ennen kuin vaihdat uuden värikasetin:

• Irrotat laitteen virtalähteestä tai poistat värikasetin.

• Paperityypiksi on valittu Muu kiiltävä, Brother BP71 tai Brother BP61.

• (Windows Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Perusasetuksetvälilehdeltä.

(Macintosh-käyttäjät) Valitset Hitaasti kuivuva paperi

Jos paperityypiksi on asetettu Tavall. paperi, voit tehdä mustavalkokopioita.

tulostinohjaimen Tulostusasetukset-välilehdeltä.

Kaksipuolinen kopiointi ei ole käytössä, kun tämä viesti näkyy.

Vianetsintä

-käyttäjät) Valitset

 Faksaus

Jos paperityypiksi on valittu

Tavall. paperi tai Mustesuihkupap., laite

vastaanottaa ja tulostaa faksit mustavalkoisina.

Jos saapuva faksi on värillinen, laite pyytää ”kättelyn” aikana faksin lähettämistä mustavalkoisena.

Virheel. kortti Muistikortti on joko vioittunut tai väärin

alustettu, tai muistikortissa on häiriö.

Väärä musteen väri Mustan värikasetin paikalle on

asennettu värillinen värikasetti.

Poista muistikortti laitteen mediaasemasta (korttipaikasta) ja alusta se oikein.

Aseta muistikortti uudelleen korttipaikkaan tukevasti ja varmista, että se on oikeassa asennossa. Jos virheviesti ei katoa, tarkista laitteen media-asema (korttipaikka) käyttämällä muistikorttia, jonka tiedät toimivan.

Tarkista, mitkä värikasetit eivät vastaa paikkansa väriä, ja siirrä nämä kasetit oikeille paikoilleen.

Virheviesti Syy Toimenpide

Yhteys katkesi Toinen henkilö tai faksilaite katkaisi

puhelun.

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Yhteyt. ei saatu Yritit pollata faksilaitetta, joka ei ole

pollauksen odotustilassa.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudestaan. Jos puhelut keskeytyvät toistuvasti ja käytössä on VoIP (Voice over IP) järjestelmä, kokeile vaihtaa yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP). (Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 88)

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen faksilaitteen pollausasetukset.

Vianetsintä

Virheanimaatiot B

Virheanimaatiot esittävät paperitukoksen yksityiskohtaiset selvitysohjeet. Voit lukea ohjeet omalla vauhdillasi painamalla t, kun haluat nähdä seuraavan vaiheen, ja s, kun haluat siirtyä yhden vaiheen taaksepäin.

Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen B

Jos nestekidenäytössä näkyy:

 Puhd. ei toimiXX

 AlustusvirheXX

 Ei voi tulostaaXX

 Ei voi skannataXX

Suosittelemme faksien siirtämistä toiseen faksilaitteeseen tai tietokoneeseen. (Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 71 tai Faksien siirtäminen tietokoneeseen sivulla 71)

Voit siirtää myös faksiraportin ja tarkistaa, onko laitteessa siirrettäviä fakseja. (Faksiraportin siirtäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 72)

Faksien siirtäminen toiseen faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Valikko.

f Paina Faksinsiirto. g Tee jokin seuraavista:

 Jos nestekidenäytössä näkyy

Ei fakseja, laitteen muistissa ei enää ole fakseja.

Paina Stop/Exit.

 Anna numero, johon faksit

lähetetään edelleen.

h Paina Mono Start.

Faksien siirtäminen tietokoneeseen B

Voit siirtää fakseja laitteen muistista tietokoneeseen.

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Varmista, että MFL-Pro Suite on

asennettu tietokoneeseen, ja käynnistä PC-FAX-vastaanottaminen-toiminto tietokoneessa. (uuOhjelmiston käyttöopas: PC-FAX- vastaanotto)

c Varmista, että PC-Fax-

vastaanottotoiminto on otettu käyttöön laitteessa. (uuLaajempi käyttöopas:

PC-Fax-vastaanotto (vain Windows

Jos laitteen muistissa on fakseja, kun PC-Fax-vastaanottotoiminto otetaan käyttöön, näytössä kysytään, haluatko siirtää faksit tietokoneeseen.

d Tee jokin seuraavista:

 Siirrä kaikki faksit tietokoneeseen

painamalla Kyllä. Laite kysyy, haluatko myös ottaa varmuuskopiointitoiminnon käyttöön.

))

c Näytä Huolto painamalla s tai t. d Paina Huolto. e Paina Tiedonsiirto.

 Jos haluat poistua ja jättää faksit

muistiin, paina Ei.

e Paina Stop/Exit.

Faksiraportin siirtäminen toiseen

TÄRKEÄÄ

faksilaitteeseen

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan. (uuPika-asennusopas: Henkilökohtaisten tietojen (nimitunnuksen) määrittäminen)

Asiakirjatukos B

Asiakirjat voivat juuttua ADS-yksikköön, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Selvitä asiakirjatukos seuraavien ohjeiden mukaisesti.

a Keskeytä virhe väliaikaisesti painamalla

Stop/Exit.

b Paina Valikko. c Näytä Huolto painamalla s tai t. d Paina Huolto. e Paina Tiedonsiirto. f Paina Raportinsiirto. g Kirjoita faksinumero, johon haluat

lähettää faksiraportin edelleen.

h Paina Mono Start.

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön yläosaan

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Avaa ADS:n kansi. c Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle.

d Sulje ADS:n kansi. e Paina Stop/Exit.

Voit välttää asiakirjatukokset sulkemalla ADS:n kannen oikein. Työnnä sitä varovasti alaspäin keskeltä.

Vianetsintä

Asiakirja on juuttunut ADS-yksikön sisälle

a Poista ADS:stä paperit, jotka eivät ole

juuttuneet.

b Nosta valotustason kansi ylös. c Vedä juuttunut asiakirja ulos oikealle.

Pienten ADS:ään juuttuneiden

asiakirjojen poistaminen

a Nosta valotustason kansi ylös. b Aseta ADS:ään palanen jäykkää

paperia, esimerkiksi pahvia, ja työnnä pienet paperinpalaset läpi.

d Sulje valotustason kansi. e Paina Stop/Exit.

c Sulje valotustason kansi. d Paina Stop/Exit.

Tulostimen tukos tai

Vinkki

paperitukos B

Poista juuttunut paperi laitteesta sen mukaan, missä kohdassa laitetta paperitukos on.

Paperi on juuttunut laitteen etuosaan B

Jos nestekidenäytössä lukee Paperituk. [edessä], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

d Nosta paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu läppä ja poista juuttunut paperi.

e Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen.

c Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se naksahtaa.

f Kytke virtajohto uudelleen.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 78)

Vianetsintä

Paperi on juuttunut laitteen takaosaanB

Jos nestekidenäytössä lukee Paperituk. [takana], toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

d Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

e Kytke virtajohto uudelleen.

Paperi on juuttunut laitteen etu- ja takaosaan

c Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

Jos nestekidenäytössä lukee Pap.tuk. ed., tak., toimi näin:

a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. b Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos

laitteesta.

c Vedä juuttunut paperi (1) ulos.

f Vedä juuttunut paperi ulos laitteesta.

d Nosta läppä ja poista juuttunut paperi.

(Paperikasetin ollessa poistettuna laitteesta siirry vaiheeseen e.)

e Avaa paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta.

g Sulje paperitukosten selvittämiseen

tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on suljettu asianmukaisesti.

h Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen.

i Nosta skannerin kansi (1) auki

TÄRKEÄÄ

molemmin käsin tarttumalla laitteen sivuilla oleviin sormensijoihin. Siirrä tarvittaessa tulostuspäätä ja poista tälle alueelle juuttunut paperi. Varmista, ettei juuttunutta paperia jää laitteen kulmiin (2) ja (3).

Vianetsintä

• Jos tulostuspään alle on juuttunut paperia, irrota laitteen virtajohto pistorasiasta, siirrä tulostuspäätä ja vedä paperi ulos.

• Jos tulostuspää on oikeassa kulmassa kuvan osoittamalla tavalla, tulostuspäätä ei voi siirtää. Kytke virtajohto uudelleen. Pidä Stop/Exit painettuna, kunnes tulostuspää siirtyy keskelle. Irrota laite sitten virtalähteestä ja poista paperi.

• Jos ihollesi joutuu mustetta, pese se välittömästi saippualla ja runsaalla vedellä.

j Vapauta lukko nostamalla skannerin

kansi (1). Työnnä skannerin kannen tuki varovasti alas (2) ja sulje skannerin kansi (3). Käytä kumpaakin kättä.

Vinkki

Vedä paperitukea ulospäin, kunnes se

Vinkki

naksahtaa.

k Kytke virtajohto uudelleen.

Jos paperitukoksia on jatkuvasti, laitteeseen voi olla juuttunut pieni paperinpala. (Muut paperitukoksen selvitystoimet sivulla 78)

Muut paperitukoksen selvitystoimet B

a Työnnä paksu A4- tai letter-koon

paperiarkki esimerkiksi kiiltävää paperia laitteeseen vaakasuunnassa kuvassa näkyvästä aukosta, kunnes tunnet, että laite tarttuu paperiin.

b Nosta molemmilla käsillä laitteen sivuilla

sijaitsevista tartuntakohdista skannerin kansi auki.

c Vapauta lukko nostamalla skannerin

kansi (1). Työnnä skannerin kannen tuki varovasti alas (2) ja sulje skannerin kansi (3). Käytä kumpaakin kättä. Asettamasi paperi kulkee laitteen läpi.

Suosittelemme päällystetyn paperin käyttöä.

Vianetsintä

Vianetsintä B

Jos vaikuttaa siltä, että laitteessa on vikaa, tarkista seuraavat seikat ja noudata vianetsintäohjeita. Useimmat ongelmat on helppo ratkaista itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center -

sivustosta löytyvät uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintävinkit. Käy osoitteessa http://solutions.brother.com/

Ongelmia laitteen toiminnassa B

Tulostus

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta. Tarkista liitäntäkaapeli tai langaton yhteys sekä laitteessa että tietokoneessa.

(uuPika-asennusopas)

Tarkista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja että -näppäimen valo palaa.

Yksi tai useampi värikasetti on käyttöikänsä lopussa. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Tarkista, näkyykö nestekidenäytössä virheviestiä. (Virhe- ja huoltoviestit sivulla 64)

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei voi tulostaa ja Vaih. värikaset., katso Värikasettien vaihto sivulla 58.

Tarkista, että oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu. Varmista, että laite on toimintatilassa.

(Windows

Napsauta ja sitten Laitteet ja tulostimet. Napsauta hiiren

kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi) ja valitse Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan. Napsauta Tulostin ja varmista, ettei Käytä tulostinta offline-tilassa ole valittuna.

(Windows Vista

)

Napsauta , Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja sitten Tulostimet.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi). Jos tulostin on offline-tilassa, näytössä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

(Windows Napsauta Käynnistä ja sitten Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Brother MFC-XXXXX (jossa XXXXX on laitemallin nimi). Jos tulostin on offline-tilassa, näytössä näkyy Käytä tulostinta online-tilassa. Ota tulostin käyttöön valitsemalla tämä vaihtoehto.

Asiakirjaa ei tulosteta, jos tulostinohjaimessa on jonossa on vanhoja, tulostamattomia tietoja. Napsauta tulostimen kuvaketta ja poista kaikki tiedot. Löydät tulostimen kuvakkeen seuraavalla tavalla:

(Windows

Napsauta / Laitteet ja tulostimet / Tulostimet ja faksit.

(Windows Vista

Napsauta / Ohjauspaneeli / Laitteisto ja äänet / Tulostimet.

(Windows Napsauta Käynnistä / Ohjauspaneeli / Tulostimet ja muut laitteet / Tulostimet ja faksit. (Macintosh) Osoita Järjestelmäasetukset / Tulostus ja faksaus.

XP)

)

Vianetsintä

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostuslaatu on huono. Tarkista tulostuslaatu. (Tulostuslaadun tarkistus sivulla 62)

Varmista, että tulostinohjaimesta asetettu Tulostusmateriaali-asetus tai laitteen valikosta asetettu Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia. Paperityyppi sivulla 21

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Varmista, että värikasetit ovat tuoreita. Musteen tukkeutumisen syynä voi olla jokin seuraavista:

 Pakkaukseen painettu kasetin viimeinen käyttöpäivä on erääntynyt. (Brotherin

alkuperäiset kasetit säilyvät käyttökelpoisina jopa kaksi vuotta, jos ne pidetään alkuperäispakkauksissaan.)

 Värikasetti on ollut laitteessa yli puolen vuoden ajan.

 Värikasettia ei ehkä ole säilytetty oikein ennen käyttöä.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Brother ei suosittele muiden kuin Brotherin alkuperäisten värikasettien käyttöä eikä käytettyjen kasettien täyttöä muiden valmistajien musteella.

Varmista, että käytät suositeltua paperityyppiä. (Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 22)

Laitteen suositeltu ympäristön lämpötila on 20–33 °C.

Tekstissä tai kuvissa on valkoisia vaakasuoria raitoja.

Laite tulostaa tyhjiä sivuja. Puhdista tulostuspää. (Tulostuspään puhdistus sivulla 62)

Merkit ja rivit näkyvät epäselvinä. Tarkista tulostuksen kohdistus. (Tulostuksen kohdistuksen tarkistus sivulla 63) Tulostettu teksti tai kuvat ovat

vinossa.

Musteläiskä tai -tahra tulostetun sivun yläosan keskellä.

Tuloste näyttää likaiselta tai muste näyttää valuvan.

Arkin kääntöpuolella tai sivun alareunassa näkyy tahroja.

Laite tulostaa paksuja viivoja paperille.

Puhdista tulostuspää. (Tulostuspään puhdistus sivulla 62) Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Pyri käyttämään suositeltuja paperilaatuja.

(Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 22)

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta.

Varmista, että paperi on asetettu oikein paperikasettiin ja että paperin sivuohjaimet on säädetty oikein. (Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein. Varmista, että paperi ei ole liian paksu tai käpristynyt.

(Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali sivulla 22) Varmista, että käytät suositeltuja paperityyppejä. (Hyväksyttävä paperi ja muu

tulostusmateriaali sivulla 22) Älä käsittele paperia, ennen kuin muste on kuivunut. Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Jos käytät valokuvapaperia, varmista, että olet asettanut paperityypin oikein. Jos

tulostat valokuvaa tietokoneesta, aseta Tulostusmateriaali tulostinohjaimesta. Varmista, että mustetta ei ole roiskunut tulostinalustalle. (uuLaajempi käyttöopas:

Laitteen tulostinalustan puhdistus) Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Varmista, että käytät paperituen läppää.

(Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14) Varmista, ettei paperinsyöttöteloissa ole mustetta. (uuLaajempi käyttöopas:

Paperinsyöttötelojen puhdistus)

(Vain Windows Valitse Käänteinen järjestys tulostinohjaimen Perusasetukset-välilehdeltä.

)

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulosteet ovat ryppyisiä.

(Windows Napsauta tulostinohjaimen Lisäasetukset-välilehdellä Väriasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -ruudun valinta.

(Macintosh-käyttäjät) Valitse tulostinohjaimessa Tulostusasetukset, osoita Lisäasetukset, valitse Muut tulostusasetukset ja poista Kaksisuuntainen tulostus -vaihtoehdon valinta.

Varmista, että käytät Brotherin alkuperäistä Innobella™-väriainetta. Sivunasettelutulostus ei onnistu. Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperikoon asetus. Tulostusnopeus on liian hidas. Yritä vaihtaa tulostinohjaimen asetusta. Suurin erottelutarkkuus vaatii enemmän

aikaa tietojen käsittelyyn, lähetykseen ja tulostukseen. Kokeile tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden (Windows

(Macintosh) muita laatuasetuksia. Napsauta lisäksi Väriasetukset ja poista

Värin korostus -ruudun valinta.

Poista reunaton tulostus käytöstä. Reunaton tulostus on hitaampaa kuin tavallinen.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Värin korostus ei toimi oikein. Jos sovelluksen kuva ei ole kokonaan värillinen (esim. 256 väriä), värin korostus

ei toimi. Käytä vähintään 24-bittisiä väritietoja värin korostuksen kanssa. Valokuvapaperin syötössä on

ongelmia.

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin yksi ylimääräinen

arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki

tätä tarkoitusta varten.

Puhdista paperinnostotelat. (uuLaajempi käyttöopas: Paperinnostotelojen

puhdistus) Laite syöttää useita sivuja

kerrallaan.

Varmista, että paperi on asetettu paperikasettiin oikein. (Paperin ja muun

tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14)

Varmista, että paperituki on vedetty ulos niin, että se naksahtaa, ja paperituen

läppä on avattu. (Vaihe i: Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

sivulla 14.)

Varmista, että paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi on suljettu oikein.

(Vaihe d: Paperi on juuttunut laitteen takaosaan sivulla 75.)

Varmista, ettei paperikasetin erottelukumi ole likainen. (uuLaajempi käyttöopas:

Paperinnostotelojen puhdistus) Laitteessa on paperitukos. Varmista, että paperin pituusohjain on säädetty oikeaa paperikokoa varten. Älä

vedä paperikasettia ulos käyttäessäsi A5-kokoista tai pienempää paperia.

(Tulostimen tukos tai paperitukos sivulla 74) Paperitukoksia syntyy, kun

kopioidaan tai tulostetaan kaksipuolisesti.

Käytä jompaakumpaa tukosten estoasetuksista, KP1 tai KP2.

Kopiointia varten

uuLaajempi käyttöopas: Kaksipuolinen kopiointi

-käyttäjät)

) tai Tulostusasetukset-välilehden

)

Tulostettujen sivujen pino on epäsiisti.

Tulostusta varten

uuOhjelmiston käyttöopas: Kaksipuolinen / Vihko (Windows

)

uuOhjelmiston käyttöopas: Kaksipuolinen tulostus (Macintosh)

Jos paperitukoksia syntyy usein kaksipuolisen kopioinnin tai tulostuksen aikana,

paperitelat saattavat olla musteen tahraamia. Puhdista paperitelat.

(uuLaajempi käyttöopas: Paperinsyöttötelojen puhdistus)

Varmista, että käytät paperituen läppää.

(Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14)

Tulostus (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei tulosta Adobe® Illustrator® ohjelmasta.

Muste tahrii tai valuu, kun käytetään kiiltävää valokuvapaperia.

Tulosteet näyttävät likaisilta tai paperitukoksia syntyy käytettäessä A3-paperia.

Yritä pienentää tulostuksen erottelutarkkuutta.

uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus (Windows uuOhjelmiston käyttöopas: Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh)

Tarkista paperin molemmat puolet. Aseta kiiltävä pinta (tulostuspinta) alaspäin. (Paperityyppi sivulla 21)

Jos käytät kiiltävää valokuvapaperia, varmista, että paperityyppi on asetettu oikein.

(PC-tulostus Windows

 Valitse A3 (pitkäkuituinen) -paperikoko tulostinohjaimen Perusasetukset-

välilehden Paperikoko-kohdasta.

 Valitse Hitaasti kuivuva paperi tulostinohjaimen Perusasetukset-

välilehdeltä.

(PC-tulostus Macintosh-käyttäjille)

 Valitse A3 (pitkäkuituinen) -paperikoko tulostinohjaimen Paperikoko-

kohdasta.

-käyttäjille)

Vianetsintä

)

 Valitse avattavasta luettelosta Tulostusasetukset ja sitten tulostinohjaimesta

Hitaasti kuivuva paperi.

(Kopiointi)

 Ota asetus A3 - lyhytkuituinen käyttöön kohdasta Yleiset aset.

(Suojattu paperinsyöttötila A3-kokoiselle lyhytkuituiselle paperille sivulla 22)

 Voit vaalentaa kopioita säätämällä kopioiden tummuutta.

(uuLaajempi käyttöopas: Tummuuden säätö)

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Sivun poikki kulkee tiivistynyttä tekstiä ja valkoisia viivoja, tai lauseiden ylä- ja alaosat puuttuvat.

Vastaanotettavassa arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Vastaanotettu värillinen faksi tulostuu vain mustavalkoisena.

Vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, tai yksi sivu tulostuu kahdelle sivulle.

Tämä saattaa johtua huonosta yhteydestä, staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä vastaanottajaa lähettämään faksi uudelleen.

Lähettäjän valotustaso voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika lähettävässä laitteessa. Pyydä, että faksi lähetettäisiin toisesta faksilaitteesta, ja tarkista tulos.

Vaihda loppuun käytetyt värikasetit ja pyydä lähettäjää lähettämään värillinen faksi uudelleen. (Värikasettien vaihto sivulla 58)

Ota automaattinen pienennys käyttöön. (uuLaajempi käyttöopas: Vastaanotetun faksin tulostaminen pienennettynä)

Puhelinlinja tai liitännät

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Numeron valinta ei toimi. (Ei valintaääntä)

Varmista, että laite on kytketty verkkovirtaan ja käynnistetty.

Tarkista johtojen liitännät.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele, kuuluuko valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja ja/tai pistoke.

Puhelinlinja tai liitännät (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Varmista, että laite on oikeassa vastaanottotilassa.

(Vastaanottotilan valinta sivulla 33) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos

mahdollista, soita laitteeseen, ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään

vastaa, tarkista puhelinjohdon liitäntä. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen,

pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Faksien vastaanottaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voida vastaanottaa. Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta

puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 37)

Faksien lähetys

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Faksia ei voi lähettää. Tarkasta kaikki johdot. Varmista, että puhelinjohto on kytketty puhelinpistorasiaan

ja laitteen LINE (LINJA) -liitäntään.

Varmista, että FAX -näppäimen valo palaa.

Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että vastaanottavassa laitteessa on paperia.

Tulosta lähetyksen vahvistusraportti ja tarkista virheet. (uuLaajempi käyttöopas:

Raportit)

Lähetyksen vahvistusraportissa lukee ”TULOS:VIRHE”.

Faksien lähetyslaatu on huono. Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

Lähetettävässä arkissa on pystysuoria mustia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan.

Jos lähetät PC-FAX-viestin ja lähetyksen vahvistusraportissa lukee

”TULOS:VIRHE”, laitteen muisti voi olla täynnä. Voit vapauttaa muistitilaa

poistamalla Vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä (uuLaajempi käyttöopas:

Vastaanotto muistiin -toimintojen poistaminen käytöstä), tulostamalla fakseja

laitteen muistista (uuLaajempi käyttöopas: Faksin tulostaminen muistista) tai

peruuttamalla ajastetun faksin tai pollaustehtävän. (Faksin peruuttaminen

lähetyksen aikana sivulla 31) (uuLaajempi käyttöopas: Jonossa olevien töiden

tarkistaminen ja peruuttaminen). Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinyhtiötä

tarkistamaan puhelinlinja.

Jos puhelinlinjan mahdollisista häiriöistä johtuvia lähetysvirheitä esiintyy usein,

kokeile muuttaa laitteen yhteensopivuusasetukseksi Perus (VoIP).

(Puhelinlinjan häiriöt / VoIP sivulla 88)

Jos laite on kytketty linjaan, jossa on vaihde tai ISDN-yhteys, aseta

puhelinlinjatyyppi sen mukaan. (Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 37)

valotustason toiminta ottamalla kopio. Jos laatu on huono, puhdista skanneri.

(Valotustason puhdistus sivulla 61)

Lähetetyissä fakseissa näkyvät mustat pystyviivat johtuvat yleensä siitä, että

lasilla on korjausnestettä tai likaa. Puhdista lasisuikale. (Valotustason puhdistus

sivulla 61)

Saapuviin puheluihin vastaaminen

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNG-merkkiäänenä).

Faksipuhelun siirtäminen laitteeseen.

Mukautetut ominaisuudet yhtä linjaa käytettäessä.

Jos faksin tunnistus on otettu käyttöön, laite reagoi tavallista herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Lopeta vastaanotto painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman poistamalla faksin tunnistuksen käytöstä. (Faksin tunnistus sivulla 36)

Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen tai ulkoiseen puhelimeen, näppäile kaukokäynnistystunnus (tehdasasetus on l 51). Jos vastasit ulkoiseen puhelimeen, vastaanota faksi painamalla Start. Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa on koputustoiminto, hälytysjärjestelmä tai jokin muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkki: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali lähetetään linjalle laitteen lähettäessä tai vastaanottaessa faksia, signaali voi hetkellisesti keskeyttää faksiliikenteen tai häiritä sitä. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi kyetä ratkaisemaan tämä ongelma. Ongelma liittyy puhelinjärjestelmien valmistukseen. Se esiintyy yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoja tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäistenkin häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Vianetsintä

Kopiointiongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Kopiointi ei onnistu.

Kopiointijälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Kopioissa on mustia pystysuoria raitoja ja juovia.

Sovita sivulle -toiminto ei toimi oikein.

Varmista, että COPY -näppäimen valo palaa.

Yritä käyttää valotustasoa. (Valotustason käyttö sivulla 27)

Kopioiden mustat pystysuorat raidat tai juovat johtuvat yleensä lasisuikaleessa olevasta liasta tai korjausnesteestä. Puhdista lasisuikale. (Valotustason puhdistus sivulla 61)

Varmista, ettei asiakirja ole vinossa. Muuta asiakirjan asentoa ja yritä uudelleen.

Skannausongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai WIA-virheitä

(Windows

Skannauksen alussa esiintyy TWAIN- tai ICA-virheitä (Macintosh).

Skannausjälki on huono ADS:ää käytettäessä.

Varmista, että Brotherin TWAIN- tai WIA-ohjain on valittu skannaussovelluksen ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta esimerkiksi PaperPort™12SE ja tekstintunnistus -sovelluksesta Scan Settings (Skannausasetukset), Select (Valitse) ja valitse Brother TWAIN/WIA -ohjain.

Varmista, että Brotherin TWAIN-ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Osoita PageManager-sovelluksessa File (Tiedosto), Select Source (Valitse lähde) ja valitse Brother TWAIN -ohjain. Mac OS X 10.6.x -käyttäjät voivat myös skannata asiakirjoja ICAskanneriohjaimen avulla. uuOhjelmiston käyttöopas: Asiakirjojen skannaus ICA-

ohjainta käyttäen (Mac OS X 10.6.x)

Yritä käyttää valotustasoa. (Valotustason käyttö sivulla 27)

Skannausongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tekstintunnistus ei toimi. Yritä parantaa skannauksen erottelutarkkuutta.

(Macintosh-käyttäjät)

Presto! PageManager on ladattava ja asennettava ennen käyttöä.

Katso lisätietoja kohdasta Brotherin tekninen tuki (Macintosh) sivulla 5.

Ohjelmisto-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Ohjelmiston asennus tai siitä tulostus ei onnistu.

”Laite varattu” Varmista, että laitteen nestekidenäytössä ei ole virheviestiä.

Kuvia ei voi tulostaa FaceFilter Studio -sovelluksesta.

(Vain Windows

Suorita Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelma CD-ROM-levyltä. Ohjelma korjaa

ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

Jos haluat käyttää FaceFilter Studio -sovellusta, joudut asentamaan FaceFilter

Studio -sovelluksen toimitukseen kuuluvalta CD-ROM-levyltä.

(uuPika-asennusopas)

Kun käynnistät FaceFilter Studio -sovelluksen ensimmäisen kerran, varmista, että

Brother-laitteen virta on kytketty ja se on liitetty tietokoneeseen. Näin pääset

käyttämään kaikkia FaceFilter Studio -sovelluksen toimintoja.

-käyttäjät)

PhotoCapture Center™ -ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Siirrettävä levy ei toimi oikein. 1 Poista muistikortti tai USB-muistitikku ja aseta se takaisin.

-käyttöjärjestelmässä,

Ei yhteyttä siirrettävään levyyn työpöydän kuvakkeesta.

Osa tulostetusta valokuvasta puuttuu.

2 Jos olet käyttänyt Eject (Poista) -komentoa Windows

poista muistikortti tai USB-muistitikku ennen muiden toimintojen suorittamista.

3 Jos virheviesti tulee näyttöön yrittäessäsi poistaa muistikorttia tai USB-

muistitikkua, kortti tai muistitikku on parhaillaan käytössä. Yritä hetken kuluttua uudelleen.

4 Ellei mikään yllä mainituista toimista ratkaise ongelmaa, sammuta tietokone ja

laite. Käynnistä ne sitten uudelleen.

Varmista, että muistikortti tai USB-muistitikku on asennettu oikein.

Varmista, että reunaton tulostus ja rajaus on kytketty pois päältä.

(uuLaajempi käyttöopas: Reunaton tulostus ja Rajaus)

Verkko-ongelmat

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Tulostus verkossa ei onnistu. Varmista, että laitteen virta on kytketty ja että se on toimintatilassa (online) ja

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusraportti (uuLaajempi käyttöopas: Raportit),

josta voit tarkistaa nykyiset verkkoasetukset. Tarkista, että kaapelointi ja

verkkoyhteydet ovat kunnossa kytkemällä lähiverkkokaapeli uudestaan

keskittimeen. Mikäli mahdollista, kokeile laitteen kytkemistä keskittimen eri porttiin

eri kaapelin avulla. Jos yhteydet ovat kunnossa, laitteen näytössä on

Lähiverkko käyt. 2 sekunnin ajan.

Jos käytössä on langaton yhteys tai jos verkkoyhteydessä ilmenee ongelmia

uuVerkkokäyttäjän opas: Vianetsintä

Vianetsintä

Verkko-ongelmat (Jatkuu)

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Verkkoskannaustoiminto ei toimi. Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan

verkkoskannaus. Lisää portti 54925 verkkoskannausta varten antamalla seuraavat tiedot:

Nimi: näppäile mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother NetScan.

Portin numero: näppäile 54925.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

(Vain Macintosh-käyttäjät)

Valitse laite uudelleen Laitteen valitsin -sovelluksesta, joka on kohdassa Macintosh HD / Kirjasto / Printers / Brother / Utilities / DeviceSelector, tai ControlCenter2:n laitemallien luettelosta.

PC-Fax-vastaanottotoiminto ei toimi verkossa.

(Vain Windows

Muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmisto on määritettävä sallimaan PC-FAX-vastaanotto. Lisää portti 54926 PC-FAX-verkkovastaanottoa varten antamalla seuraavat tiedot:

-käyttäjät)

Nimi: anna mikä tahansa kuvaus, esimerkiksi Brother PC-FAX-vastaanotto.

Portin numero: näppäile 54926.

Protokolla: UDP on valittuna.

Katso lisäohjeita muiden toimittajien tietoturva-/palomuuriohjelmiston käyttöoppaasta tai ota yhteys ohjelmiston valmistajaan.

Brother-ohjelmiston asennus ei onnistu.

Yhteys langattomaan verkkoon ei onnistu.

Nollaa verkkoasetukset. Näytä Verkko painamalla Valikko ja sen jälkeen s tai t. Paina Verkko. Näytä

(Windows

Salli seuraavien ohjelmien verkkokäyttö, jos tietoturvaohjelma näyttää varoituksen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana.

(Macintosh-käyttäjät)

Jos käytät vakoiluohjelmien torjuntaohjelman tai virustorjuntaohjelman palomuuritoimintoa, poista se tilapäisesti käytöstä ja asenna Brotherin ohjelmisto.

Selvitä ongelma käyttämällä WLAN-raportti-toimintoa. Paina Valikko ja paina sitten s tai t, kunnes Tulosta rap. tulee näkyviin. Paina Tulosta rap. Näytä WLAN-raportti painamalla s tai t. Paina sitten WLAN-raportti. (uuVerkkokäyttäjän opas)

Verkon nollaus painamalla s tai t. Paina sitten Verkon nollaus. (uuVerkkokäyttäjän opas)

-käyttäjät)

Ongelmia tietojen antamisessa

Ongelma Ehdotetut toimenpiteet

Valintanäppäimet eivät toimi numeroita tai kirjaimia kirjoitettaessa.

Käytä kosketusnäytön painikkeita tietojen kirjoittamiseen.

Valintaäänen tunnistus B

Vinkki

Puhelinlinjan häiriöt / VoIP B

Kun faksi lähetetään automaattisesti, oletusasetuksena on, että laite odottaa ennalta määrätyn ajan, ennen kuin numeron valinta alkaa. Jos vaihdat valintaäänen asetukseksi Tunnistus, laite valitsee numeron heti, kun se havaitsee valintaäänen. Näin säästetään hieman aikaa lähetettäessä faksi useisiin eri numeroihin. Jos muutat asetuksen ja numeron valinnassa alkaa ilmetä ongelmia, palauta asetukseksi Ei tunnistusta.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Valintaääni painamalla

s tai t.

e Paina Valintaääni. f Paina Tunnistus tai

Ei tunnistusta.

g Paina Stop/Exit.

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on ongelmia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, voit vaihtaa yhteensopivuusasetusta. Se voi vähentää virheitä laskemalla modeemin nopeutta.

a Paina Valikko. b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Yhteensopivuus painamalla

s tai t.

e Paina Yhteensopivuus. f Paina Korkea, Normaali tai

Perus (VoIP).

 Perus (VoIP) määrittää

modeemin nopeudeksi 9.600 bittiä sekunnissa sekä poistaa värifaksien vastaanoton ja virheenkorjaustilan käytöstä värifaksien lähetystä lukuun ottamatta. Tätä asetusta suositellaan käytettäväksi vain tarvittaessa, elleivät häiriöt puhelinlinjassa ole toistuva ongelma.

Brother suosittelee yhteensopivuusasetuksen muuttamista asetukseen Perus (VoIP), sillä se parantaa yhteensopivuutta useimpien VoIPpalveluiden kanssa.

 Normaali-asetus määrittää

modeemin nopeudeksi 14.400 bittiä sekunnissa.

 Korkea nostaa modeemin

nopeuden 33.600 bittiin sekunnissa. (oletusasetus)

g Paina Stop/Exit.

VoIP (Voice over IP) on puhelinjärjestelmä, joka käyttää perinteisen puhelinlinjan sijaan internetyhteyttä.

Vianetsintä

Vinkki

Laitetiedot B

Sarjanumeron tarkistus B

Voit tarkistaa laitteen sarjanumeron nestekidenäytöstä.

a Paina Valikko. b Näytä Laitetiedot painamalla

s tai t.

c Paina Laitetiedot. d Paina Sarjanumero. e Paina Stop/Exit.

Palautustoiminnot B

Seuraavat palautustoiminnot ovat käytettävissä:

 Historia

(Viimeksi valitut numerot)

 Muistissa olevat faksit

3 Kaikki aset.

Voit palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin.

Brother suosittelee ehdottomasti, että tätä toimintoa käytetään, ennen kuin laite luovutetaan muiden käyttöön tai ennen kuin se hävitetään.

Irrota liitäntäkaapeli, ennen kuin valitset Verkko tai Kaikki aset.

Laitteen asetusten palauttaminen B

a Paina Valikko.

1 Verkko

Voit palauttaa tulostuspalvelimen alkuperäiset oletusasetukset, kuten salasana- ja IP-osoitetiedot.

2 Lyhytv.&faksi

Lyhytvalinta ja faksi palauttaa seuraavat asetukset:

 Lyhytvalinta

(Lyhytvalinta ja ryhmäasetukset)

 Muistissa olevat ohjelmoidut faksityöt

(Pollauslähetys, ajastettu faksi ja ajastettu keräyslähetys)

 Nimitunnus

(Nimi ja numero)

 Kaukofaksitoiminnot

(Faksien edelleenlähetys)

b Näytä Perusasetukset painamalla

s tai t.

c Paina Perusasetukset. d Näytä Tehdasasetus painamalla

s tai t.

e Paina Tehdasasetus. f Näytä palautusvaihtoehto Verkko,

Lyhytv.&faksi tai Kaikki aset. painamalla s tai t.

g Paina vaihtoehtoa, jonka asetukset

haluat palauttaa.

h Vahvista painamalla Kyllä. i Käynnistä laite uudelleen painamalla

Kyllä kahden sekunnin ajan.

 Raportin asetukset

(Lähetyksen vahvistusraportti, pikanumeroluettelo ja faksiraportti)

Valikko ja toiminnot C

Ohjelmointi näytöstä C

Käytön helpottamiseksi laitteen voi ohjelmoida näytön avulla kosketusnäytön painikkeita käyttämällä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikkia valikon vaihtoehtoja voi hyödyntää tehokkaasti.

Koska laite ohjelmoidaan nestekidenäytön avulla, olemme laatineet vaiheittaiset, näytössä esitettävät ohjelmointiohjeet. Voit noudattaa ohjeita, jotka opastavat valikon vaihtoehtojen ja ohjelmointiasetusten vaiheissa.

Valikko ja toiminnot

Valikkotaulukko C

Valikkotaulukko helpottaa laitteen ohjelmien valikkovaihtoehtojen ja -asetusten ymmärtämistä. Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Valikko C

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Suosikkiasetukset

Kopio — Laatu

Paperityyppi

Paperikoko

Suur./pienennä

Tiheys

Pinoa/Lajitt.

Sivun asettelu

Voit käyttää aiemmin tallentamiasi suosikkiasetuksia nopeasti ja helposti.

2puol. kopio

Lisäasetukset

Faksaus — Osoite

Faxerot.kyky

Kontrasti

Keräyslähetys

Lähetä heti

Ulkomaanlinja

Tason skannauskoko

Skannaa Skannaa

muistikort.

Skannaa verkkoon

Skannaa FTP:hen

Yleiset aset. Muste Testitulostus Tulostuslaatu

Puhdistus Musta

Laatu

Tiedostotyyppi

Tiedostonimi

(Profiilin nimi)

Kohdistus

Väri

Voit tarkistaa tulostuslaadun tai kohdistuksen.

Voit puhdistaa tulostuspään.

Kaikki

Mustetta jälj.

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

— Voit tarkistaa jäljellä

olevan musteen määrän.

Taso 1 Taso 2 Taso 3 Valinnat Kuvaukset Sivu

Yleiset aset.

(Jatkuu)

Tilan ajastin — Ei

0sek

30sek

1min

2min*

5min

Paperityyppi —

Paperikoko — A4*

Tavall. paperi

Mustesuihkupap.

Brother BP71

Brother BP61

Muu kiiltävä

Kalvo

10x15cm

Määrittää, kuinka pitkän ajan päästä laite palaa faksaustilaan ja siirtyy rajoitetun käyttäjän tilasta julkisen käyttäjän tilaan käytettäessä Secure Function L ock (turvalukko)

-toimintoa.

Asettaa paperikasetin

paperityypin.

Asettaa paperikasetin paperikoon.

Letter

Legal

Ledger

Äänen voimakk.

Laajempi käyttöopas

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituina ja tähdellä merkittyinä.

Soittoääni Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Äänimerkki Ei

Hiljaa*

Keski

Kovaa

Kaiutin Ei

Hiljaa

Keski*

Kovaa

Säätää soiton äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Brother MFC-J5910DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Käyttöoppaat ja niiden sijainti

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Laajemman käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan, Verkkokäyttäjän oppaan ja Verkkosanaston käyttö

Näin löydät oppaat

Näin löydät oppaat (Macintosh)

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön tiedot 1

Perustoiminnot 1

Suosikkiasetukset 1

Suosikkiasetusten tallentaminen 1

Suosikkiasetusten muuttaminen 1

Suosikkiasetusten poistaminen 1

Suosikkiasetusten palauttaminen 1

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 1

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

Kaiuttimen äänenvoimakkuus1

Nestekidenäyttö 1

Taustavalon kirkkauden säätö 1

Paperin asettaminen 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen

Tulostusalue 2

Paperiasetukset 2

Paperityyppi 2

Paperikoko 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kannen paperikapasiteetti

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 3

Asiakirjojen koot ja painot 3

Asiakirjojen asettaminen 3

Asiakirjojen asettaminen

Valotustason käyttö 3

Tuetut asiakirjakoot 3

Alue, jota ei voi skannata 3

Faksin lähettäminen 4

Faksin lähettäminen 4

Faksauksen lopettaminen 4

Valotustason koon määritys faksausta varten 4

Värillisen faksin lähettäminen4

Lähetyksen vahvistusraportti 4

Faksin vastaanotto 5

Vastaanottotilat 5

Vastaanottotilan valinta 5

Vastaanottotilojen käyttö

Vain faksi 5

Faksi/Puhelin 5

Manuaalinen 5

Ulkoinen puhelinvastaaja 5

Vastaanottotilan asetukset

Soittokerrat 5

Faksin tunnistus 5

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Puhelin ja ulkoiset laitteet 6

Puhelut 6

Faksi/Puhelin-tila 6

Puhelinpalvelut 6

Puhelinlinjatyypin asettaminen 6

VAIHDELIITÄNNÄT ja SOITONSIIRTO 6

Kytkemisasetukset 6

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 6

Vaihdeliitännät 6