Brother MFC-J5910DW User Guide [it]

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GUIDA PER UTENTI BASE
MFC-J5910DW
Versione 0
ITA
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Per chiamare il Servizio assistenza clienti
Completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:
Numero modello: MFC-J5910DW
1
Numero seriale:
Data dell'acquisto:
Luogo dell'acquisto:
1
Il numero seriale è situato sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.
Registrare il prodotto online all'indirizzo
http://www.brother.com/registration/
© 2011 Brother Industries, Ltd.
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Guide dell'utente, dove trovarle?

Quale manuale? Cosa contiene? Dove si trova?
Guida di sicurezza prodotto Leggere per prima questa Guida. Leggere le
Istruzioni per la sicurezza prima di configurare l'apparecchio. Consultare questa Guida per le limitazioni di carattere legale e relative ai marchi commerciali.
Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per configurare
l'apparecchio e installare i driver e il software per il sistema operativo e il tipo di connessione utilizzati.
Guida per utenti base Leggere questa guida per ottenere informazioni
sulle operazioni di base per l'invio di fax, l'esecuzione di copie e scansioni e l'utilizzo di PhotoCapture Center™, nonché le modalità di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
Guida per utenti avanzati Leggere questa guida per ottenere informazioni
sulle funzioni avanzate relative a trasmissione fax, copia, sicurezza, stampa rapporti ed esecuzione delle attività di manutenzione ordinaria.
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione
1
File PDF / CD-ROM
Guida software dell’utente Attenersi a queste istruzioni per stampa,
scansione, scansione in rete, PhotoCapture Center™, installazione remota, PC-Fax, Servizi Web (Scansione) e per usare l'utilità ControlCenter di Brother.
Glossario di rete Questa Guida fornisce informazioni di base sulle
funzionalità di rete avanzate degli apparecchi Brother, nonché spiegazioni di carattere generale sulle reti e i termini più comuni.
Guida dell’utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle
impostazioni di rete cablata e rete senza fili, nonché sulle impostazioni di sicurezza da adottare per l'utilizzo dell'apparecchio Brother. È inoltre possibile reperire informazioni sui protocolli supportati dall'apparecchio in uso e suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei problemi.
Guida alla stampa e alla scansione per dispositivi mobili
Questa Guida fornisce informazioni utili sulla stampa di dati da telefono cellulare e sulla trasmissione dei dati digitalizzati dall'apparecchio Brother a un telefono cellulare.
File PDF / CD-ROM
File PDF / CD-ROM
File PDF / CD-ROM
File PDF / Brother Solutions Center
2
1
Può variare a seconda del paese di residenza.
2
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.
i
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Sommario

(GUIDA PER UTENTI BASE)
1 Informazioni generali 1
Utilizzo della documentazione ...............................................................................1
Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................1
Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente,
alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete .............................................2
Visualizzazione della documentazione............................................................ 2
Accesso al servizio assistenza Brother (Windows
Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh).............................................. 5
Descrizione pannello dei comandi.........................................................................6
Indicazioni sul display ......................................................................................8
Operazioni di base...........................................................................................8
Impostazioni preferite ............................................................................................9
Registrazione delle impostazioni preferite.....................................................10
Modifica delle impostazioni preferite ............................................................. 11
Eliminazione delle impostazioni preferite ......................................................11
Richiamo delle impostazioni preferite............................................................11
Impostazioni relative al volume............................................................................ 12
Volume degli squilli........................................................................................12
Volume del segnale acustico.........................................................................12
Volume del diffusore......................................................................................13
Display LCD.........................................................................................................13
Impostazione dell'intensità della retroilluminazione.......................................13
®
) .............................................4
2 Caricamento carta 14
Caricamento carta e altri supporti di stampa .......................................................14
Caricamento di buste e cartoline ...................................................................17
Area stampabile.............................................................................................20
Impostazioni relative alla carta ............................................................................ 21
Tipo carta.......................................................................................................21
Formato carta ................................................................................................21
Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con
venatura corta............................................................................................22
Carta e altri supporti di stampa utilizzabili ...........................................................22
Supporti di stampa consigliati........................................................................23
Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa ............................................23
Scelta del supporto di stampa corretto ..........................................................24
3 Caricamento di documenti 26
Come caricare i documenti ..................................................................................26
Utilizzo dell'ADF.............................................................................................26
Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................27
Area non acquisibile ......................................................................................28
ii
Page 5
4 Invio di un fax 29
Come inviare un fax.............................................................................................29
Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 31
Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax...............31
Trasmissione di fax a colori........................................................................... 31
Annullamento del fax in corso .......................................................................31
Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................32
5 Ricezione di un fax 33
Modalità di ricezione............................................................................................33
Selezione della modalità di ricezione...................................................................33
Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 34
Solo fax.......................................................................................................... 34
Fax/Tel...........................................................................................................34
Manuale.........................................................................................................34
Segreteria telefonica esterna.........................................................................34
Impostazioni delle modalità di ricezione ..............................................................35
Numero squilli................................................................................................35
Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel)......................................................35
Riconoscimento fax ....................................................................................... 36
6 Telefono e dispositivi esterni 37
Operazioni vocali ................................................................................................. 37
Modalità Fax/Tel............................................................................................37
ID chiamante .................................................................................................37
Servizi telefonici................................................................................................... 38
Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................38
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)...................................39
Impostazioni di collegamento ........................................................................40
Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria telefonica
esterna ...................................................................................................... 40
Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................41
Telefoni esterni e interni ......................................................................................41
Collegamento di un telefono esterno o interno..............................................41
Operazioni da telefoni esterni e interni ..........................................................42
Utilizzo di un telefono cordless esterno .........................................................42
Utilizzo dei codici remoti ................................................................................42
iii
Page 6
7 Composizione e memorizzazione dei numeri 44
Come effettuare la composizione ........................................................................44
Composizione manuale.................................................................................44
Composizione veloce ....................................................................................44
Ricomposizione fax .......................................................................................44
Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................45
Cronologia delle chiamate in uscita...............................................................45
Cronologia dell'ID chiamante.........................................................................45
Memorizzazione dei numeri.................................................................................46
Memorizzazione di una pausa.......................................................................46
Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce............................................46
Modifica dei nomi o numeri di chiamata veloce.............................................47
8 Esecuzione di copie 49
Come effettuare le copie......................................................................................49
Interruzione copia ..........................................................................................49
Impostazioni copia.........................................................................................49
Opzioni carta .................................................................................................50
9 Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da
un'unità di memoria flash USB 51
Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO) ..................................51
Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB.........51
Preparazione dell'apparecchio.............................................................................52
Stampa di immagini .............................................................................................54
Visualizzazione fotografie..............................................................................54
Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™..............................................54
Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità di
memoria flash USB...........................................................................................55
10 Come stampare da un computer 57
Stampa di un documento..................................................................................... 57
11 Come eseguire la scansione su un computer 58
Scansione di un documento ................................................................................58
Scansione mediante il tasto Scan........................................................................58
Scansione mediante il driver di scansione...........................................................59
Scansione mediante ControlCenter.....................................................................59
A Manutenzione ordinaria 60
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro ...............................................................60
Pulizia e controllo dell'apparecchio......................................................................63
Pulizia del piano dello scanner......................................................................63
Pulizia delle testine di stampa .......................................................................64
Verifica della qualità di stampa......................................................................64
Verifica dell'allineamento di stampa ..............................................................66
iv
Page 7
B Risoluzione dei problemi 67
Messaggi di errore e di manutenzione.................................................................67
Visualizzazione animazioni degli errori..........................................................76
Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax..........................................76
Inceppamento documenti .............................................................................77
Inceppamento stampante o inceppamento carta ..........................................79
Risoluzione dei problemi ..................................................................................... 85
In caso di problemi con l'apparecchio............................................................86
Rilevamento del segnale di composizione ....................................................95
Interferenze sulla linea telefonica / VoIP .......................................................95
Informazioni sull'apparecchio ..............................................................................96
Controllo del numero seriale..........................................................................96
Funzioni di ripristino.......................................................................................96
Come reimpostare l'apparecchio ...................................................................96
C Menu e funzioni 97
Programmazione a schermo................................................................................97
Tabella Menu.......................................................................................................98
Immissione di testo ............................................................................................ 128
Inserimento degli spazi ...............................................................................128
Correzioni .................................................................................................... 128
Ripetizione delle lettere ...............................................................................128
D Specifiche tecniche 129
Generale............................................................................................................129
Supporti di stampa.............................................................................................131
Fax..................................................................................................................... 132
Copia .................................................................................................................133
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 134
PictBridge .......................................................................................................... 135
Scanner .............................................................................................................136
Stampante ......................................................................................................... 137
Interfacce ........................................................................................................... 138
Requisiti del computer .......................................................................................139
Materiali di consumo..........................................................................................140
Rete (LAN)......................................................................................................... 141
EIndice 142
v
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Sommario
(GUIDA PER UTENTI AVANZATI)
La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalità e operazioni. È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM.
1 Setup generale
Memorizzazione Ora legale automatica Modalità riposo Display LCD Modalità Timer
2 Funzioni di sicurezza
Blocco funzioni sicurezza 2.0
3 Invio di un fax
Opzioni di invio aggiuntive Operazioni di invio aggiuntive Panoramica della funzione polling
4 Ricezione di un fax
Ricezione in memoria (solo bianco e nero) Recupero remoto Operazioni di ricezione aggiuntive Panoramica della funzione polling
5 Composizione e
memorizzazione dei numeri
8 Stampa di fotografie da una
scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB
Operazioni con PhotoCapture Center™ Stampa di immagini Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™ Scansione su una scheda di memoria o su un’unità di memoria flash USB
9 Stampa di fotografie da una
fotocamera
Stampa diretta di fotografie da una fotocamera PictBridge Stampa diretta di fotografie da una fotocamera digitale (senza PictBridge)
A Manutenzione ordinaria
Pulizia e controllo dell’apparecchio Imballaggio e spedizione dell’apparecchio
Operazioni vocali Operazioni di composizione aggiuntive Metodi di memorizzazione dei numeri aggiuntivi
6 Stampa rapporti
Rapporti fax Rapporti
7 Esecuzione di copie
Impostazioni copia
vi
B Glossario
CIndice
Page 9

Informazioni generali 1

1

Utilizzo della documentazione

Grazie per avere acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.
1
AVVERTENZA
1
AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare la morte o lesioni gravi.
ATTENZIONE

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni.
Grassetto Il grassetto identifica un
pulsante specifico sul pannello dei comandi dell'apparecchio o sulla schermata del computer.
Corsivo Il corsivo evidenzia un punto
importante o rimanda a un argomento correlato.
Courier New
Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio.
ATTENZIONE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di entità lieve o moderata.
IMPORTANTE
IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.
Le note forniscono istruzioni da seguire in determinate situazioni o suggerimenti sull'interazione tra le operazioni ed altre funzionalità dell'apparecchio.
Le icone di Pericolo elettrico mettono in guardia dal rischio di scosse elettriche.
1
Page 10
Capitolo 1
Nota

Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente, alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete

Questa Guida per utenti base non contiene la totalità delle informazioni sull'apparecchio, come ad esempio le istruzioni relative all'uso delle funzioni avanzate di Fax, Copia, PhotoCapture Center™, Stampante, Scanner, PC-Fax e Rete. Quando si è pronti per ottenere informazioni dettagliate su queste operazioni, è possibile consultare la
Guida per utenti avanzati, la Guida software dell'utente, la Guida dell'utente in rete e il Glossario di rete, disponibili sul CD-ROM.
Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione

®
(Windows
Per visualizzare la documentazione, dal menu start, selezionare Brother,
1
MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome
del modello in uso) nell'elenco dei programmi, quindi selezionare Guide dell'utente.
Se il software non è stato installato, è possibile reperire la documentazione sul CD-ROM attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:
) 1
a Accendere il PC. Inserire nell'apposita
unità il CD-ROM Brother.
Se la schermata non viene visualizzata automaticamente, accedere a Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su start.exe.
b Se viene visualizzata la schermata con il
nome del modello, fare clic sul nome del modello in uso.
c Se viene visualizzata la schermata della
lingua, fare clic sulla lingua desiderata. Viene visualizzato il menu superiore del CD-ROM.
2
Page 11
Informazioni generali
Nota
d Fare clic su Documentazione. e Fare clic su Documenti PDF. Se viene
visualizzata la schermata del Paese, selezionare il proprio Paese. Quando viene visualizzato l'elenco delle Guide dell'utente, selezionare la guida che si desidera consultare.
Visualizzazione della documentazione (Macintosh)
a Accendere il Macintosh. Inserire
nell'apposita unità il CD-ROM Brother. Viene visualizzata la seguente finestra.
Come trovare le istruzioni di scansione
Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:
Guida software dell'utente
Scansione
ControlCenter
1
Scansione in rete
Guide operative di ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR
(utenti Windows
È possibile visualizzare le Guide operative
complete di ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR dalla Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™12SE.
Guida dell'utente di Presto! PageManager (utenti Macintosh)
®
)
1
1
b Fare doppio clic sull'icona
Documentazione.
c Fare doppio clic sulla cartella della
lingua desiderata.
d Fare doppio clic su top.pdf. Se viene
visualizzata la schermata del Paese, selezionare il proprio Paese.
e Quando viene visualizzato l'elenco delle
Guide dell'utente, selezionare la guida che si desidera consultare.
Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell'uso. Per maggiori informazioni: Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.
È possibile visualizzare la Guida
dell'utente completa di Presto! PageManager dalla sezione Guida dell'applicazione Presto! PageManager.
3
Page 12
Capitolo 1
Come trovare le istruzioni di impostazione della rete
L'apparecchio può essere collegato a una rete senza fili o a una rete cablata.
Istruzioni di base per l'impostazione uuGuida di installazione rapida
Se il punto di accesso o il router senza fili supporta Wi-Fi Protected Setup o AOSS™ uuGuida di installazione rapida
Impostazione di rete uuGuida dell’utente in rete
1
assistenza Brother
Accesso al servizio
(Windows
È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center), sul CD-ROM.
Fare clic su Assistenza Brother nel
Menu superiore. Viene visualizzata la
seguente schermata:
®
) 1
Per accedere al sito Web Brother
(http://www.brother.com/ Pagina principale Brother.
Per le notizie e le informazioni più recenti
sull'assistenza dei prodotti (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
Per visitare il sito Web dedicato ai
materiali di consumo originali Brother (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.
Per accedere al Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ per scaricare GRATUITAMENTE album di fotografie e materiali stampabili, fare clic su Brother CreativeCenter.
Per tornare al menu superiore, fare clic su
Indietro oppure, una volta terminata la sessione, su Esci.
), fare clic su
), fare clic su
), fare
)
4
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Accesso al servizio
Informazioni generali
assistenza Brother (Macintosh)
È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center), sul CD-ROM.
Fare doppio clic sull'icona
Assistenza Brother. Viene visualizzata la seguente schermata:
1
1
Per scaricare e installare Presto!
PageManager, fare clic su Presto! PageManager.
Per registrare l'apparecchio dalla pagina
di registrazione prodotti Brother (http://www.brother.com/registration/ fare clic su Registrazione in linea.
Per le notizie e le informazioni più recenti
sull'assistenza dei prodotti (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.
Per visitare il sito Web dedicato ai
materiali di consumo originali Brother (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.
), fare clic su
),
), fare
5
Page 14
Capitolo 1
76
1

Descrizione pannello dei comandi 1

1 Tasti modalità:
FAX
Consente di accedere alla modalità Fax.
SCAN
Consente di accedere alla modalità Scansione.
COPIA
Consente di accedere alla modalità Copia.
FOTO
Consente di accedere alla modalità Foto.
Consente di tornare alla modalità Ready.
2 Tasti del telefono:
Rich/Pausa
Consente di ricomporre gli ultimi 30 numeri chiamati. Inoltre, inserisce una pausa durante la composizione.
Tel/R
Questo tasto consente di effettuare una conversazione telefonica dopo aver sollevato il ricevitore esterno durante lo squillo F/T (doppio squillo veloce).
Inoltre, se l'apparecchio è collegato a un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro numero di interno.
3 Tasti Inizio:
Inizio Mono
Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).
Inizio Colore
Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).
6
Page 15
Informazioni generali
654
23
1
4 Stop/Uscita
Consente di interrompere un'operazione o di uscire dal menu.
5 Tastierino di composizione
Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e numeri di fax e come tastiera per l'immissione di informazioni nell'apparecchio.
6 LCD (display a cristalli liquidi)
Si tratta di un display con touchscreen. È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo.
Inoltre è possibile regolare l'angolazione del display sollevandolo.
7
Consente di accendere e spegnere l'apparecchio.
Premere per accendere l'apparecchio.
Tenere premuto per spegnere l'apparecchio. Il display visualizzerà
Spegnimento e rimarrà acceso per alcuni secondi prima di spegnersi.
Se collegati, il telefono esterno o la segreteria telefonica saranno sempre disponibili.
Anche se viene spento mediante , l'apparecchio effettua comunque una pulizia
periodica delle testine di stampa per mantenere la qualità della stampa. Al fine di prolungare la durata delle testine, consentire un consumo ottimale della cartuccia d'inchiostro e mantenere una buona qualità di stampa, l'apparecchio deve sempre rimanere collegato all'alimentazione.
7
Page 16
Capitolo 1

Indicazioni sul display 1

Il display visualizza lo stato corrente dell'apparecchio quando questo non è in uso.
8
910
134
1 Menu
Consente di accedere al menu principale.
2 Ink
Consente di visualizzare la quantità d'inchiostro disponibile.
Consente inoltre di accedere al menu Ink.
7
2
6
5
7 Storico
Consente di visualizzare un elenco di chiamate in uscita e la cronologia dell'ID chiamante.
Consente inoltre di inviare un fax al numero selezionato dagli elenchi.
8 N.ch.vel
Consente di impostare i numeri di chiamata veloce e di gruppo.
È inoltre possibile eseguire una ricerca per individuare il numero da comporre.
9 Modalità di ricezione corrente
Consente di visualizzare la modalità di ricezione corrente.
Fax (Solo Fax)F/T (Fax/Tel)TAD (Tel./Segr. Est.)Man (Manuale)
10 Stato senza fili
Un indicatore a quattro livelli mostra la potenza corrente del segnale quando si utilizza una connessione senza fili.
3 s o t
Premere questi pulsanti per visualizzare la pagina precedente o la pagina successiva. I pulsanti freccia Su e Giù non si illuminano quando è presente una sola pagina.
4
Se il pulsante Informazioni è illuminato, è possibile premerlo per visualizzare informazioni sulle funzioni e sui messaggi di errore dell'apparecchio.
5
Premere questi pulsanti per richiamare le impostazioni preferite. Questi pulsanti sono sempre illuminati, anche quando le impostazioni preferite non sono state registrate. Premere un pulsante per visualizzare le istruzioni sulla selezione delle impostazioni preferite.
6
Premere questo pulsante per tornare al livello di menu precedente.
0Max
L'icona di avvertenza compare in presenza di un messaggio di errore o di
manutenzione. Per maggiori informazioni, Messaggi di errore e di manutenzione uu pagina 67.

Operazioni di base 1

Per eseguire operazioni dal touchscreen, utilizzare le dita per premere il pulsante Menu o il pulsante dell'opzione desiderata direttamente sul touchscreen. Per visualizzare e accedere a tutti i menu del display o alle opzioni di un'impostazione specifica, premere s o t per scorrere le diverse voci.
La procedura riportata di seguito mostra come cambiare un'impostazione dell'apparecchio. In questo esempio, l'impostazione della modalità di ricezione viene modificata da Solo fax a Fax/Tel.
8
Page 17
Informazioni generali
Nota
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Imp.iniziale.
c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare
Mod. ricezione.

Impostazioni preferite 1

È possibile definire le impostazioni di fax, copia e scansione utilizzate più frequentemente registrandole come impostazioni preferite. Successivamente è possibile richiamare e utilizzare tali impostazioni in modo facile e veloce. È possibile registrare tre impostazioni preferite.
Le impostazioni seguenti possono essere selezionate come impostazioni preferite di fax, copia o scansione:
Copia
Qualità
Tipo carta
Formato carta
Ingran./Riduz.
Densità
1
e Premere Mod. ricezione. f Premere s o t per visualizzare
Fax/Tel.
g Premere Fax/Tel.
Premere per tornare al livello precedente.
h Premere Stop/Uscita.
Impila/Ordina
Layout pagina
Copia Duplex
Imp. avanzate
Fax
Indirizzo
Risoluz.Fax
Contrasto
Unione TX
TX tempo reale
Modo overseas
Dim.area scansione
Scan (Scan to card)
Qualità
Tipo file
Nome file
Scan (Scansione su rete) Scan (Scan to FTP)
9
Page 18
Capitolo 1
Nota

Registrazione delle impostazioni preferite 1

a Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere , o dove le
impostazioni preferite non sono state registrate.
Premere Passare al punto d.
Premere Menu.
Passare al punto b.
Crea Nuova preferita
.
b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.
c Selezionare un pulsante
contrassegnato da "-Vuoto-".
f Premere s o t per visualizzare le
impostazioni disponibili per la modalità scelta al passaggio e, quindi selezionare l'impostazione da memorizzare.
g Premere s o t per visualizzare le
opzioni disponibili per l'impostazione, quindi selezionare l'opzione da impostare. Ripetere i passaggi f e g finché non sono state scelte tutte le impostazioni per questo pulsante.
h Al termine, premere OK. i Premere i pulsanti sul touchscreen per
immettere un nome per l'impostazione preferita. (Per istruzioni sull'immissione delle lettere: Immissione di testo uu pagina 128.) Premere OK.
Prima della registrazione, accanto a ogni pulsante di impostazione preferita viene visualizzata la parola "-Vuoto-".
d Premere Avanti per visualizzare le
modalità Copia, Fax e Scan.
e Premere Copia, Fax o Scan in base
alla modalità da registrare. Se si preme Scan, premere s o t per visualizzare Scan to card,
Scansione su rete o Scan to FTP, quindi selezionare
l'opzione da impostare. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Se si preme Scan to card,
passare al punto f.
Se si preme Scansione su rete
o Scan to FTP, premere s o t per visualizzare il Nome profilo, quindi selezionare tale nome. Passare al punto i.
j Per terminare l'operazione e registrare
le impostazioni preferite, premere Sì.
k Premere OK per confermare la
selezione.
l Premere Stop/Uscita.
10
Page 19
Informazioni generali

Modifica delle impostazioni preferite 1

È possibile modificare le impostazioni registrate come impostazioni preferite.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.
c Premere il pulsante dell'impostazione
preferita (1, 2 o 3) da modificare.
d Premere Modifica, quindi premere
per confermare.
e Premere s o t per visualizzare le
impostazioni disponibili, quindi selezionare l'impostazione da modificare.

Eliminazione delle impostazioni preferite 1

1
È possibile eliminare le impostazioni preferite.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite. Premere Impostaz. preferite.
c Premere il pulsante dell'impostazione
preferita (1, 2 o 3) da eliminare.
d Premere Cancellare per eliminare
l'impostazione preferita selezionata al passaggio c. Premere per confermare la selezione.
e Premere Stop/Uscita.
f Premere s o t per visualizzare le
opzioni disponibili, quindi selezionare la nuova opzione.
Ripetere i passaggi e e f per modificare le altre impostazioni in base alle necessità.
g Dopo avere completato la modifica delle
impostazioni, premere OK.
h Per modificare il nome, tenere premuto
per eliminare il nome corrente, quindi immettere un nuovo nome premendo i pulsanti sul touchscreen. (Per istruzioni sull'immissione delle lettere: Immissione di testo uu pagina 128.) Premere OK.
i Per terminare l'operazione e registrare
le impostazioni preferite, premere Sì.

Richiamo delle impostazioni preferite 1

I pulsanti di ogni impostazione preferita sono sempre visualizzati sul display. Per richiamare un'impostazione preferita, è sufficiente premere il pulsante corrispondente.
j Premere OK per confermare la
selezione.
k Premere Stop/Uscita.
11
Page 20
Capitolo 1

Impostazioni relative al volume

Volume degli squilli 1

È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume degli squilli, da Alto a No. La nuova impostazione predefinita rimarrà attiva finché non verrà modificata.
Impostazione del volume degli squilli dal menu
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.

Volume del segnale acustico 1

1
Quando il segnale acustico è attivato, l'apparecchio emetterà un suono quando si preme un tasto, si verifica un errore o dopo l'invio o la ricezione di un fax.
È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume del segnale acustico, da Alto a No.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
1
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume.
d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume. f Premere s o t per visualizzare
Squillo.
g Premere Squillo. h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
f Premere s o t per visualizzare
Segn.acustico.
g Premere Segn.acustico. h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
12
Page 21
Informazioni generali

Volume del diffusore 1

È possibile selezionare una gamma di livelli per il volume del diffusore, da Alto a No.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume. f Premere s o t per visualizzare
Diffusore.
g Premere Diffusore. h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare l'opzione da impostare.

Display LCD 1

1

Impostazione dell'intensità della retroilluminazione 1

Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative alla luminosità.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
Imp. Display.
e Premere Imp. Display. f Premere s o t per visualizzare
Sfondo.
i Premere Stop/Uscita.
g Premere Sfondo. h Premere s o t per visualizzare
Chiaro, Medio o Scuro, quindi selezionare l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
13
Page 22
Nota
Nota

Caricamento carta 2

2

Caricamento carta e altri supporti di stampa

Caricare solo un formato e un tipo di carta alla volta nel vassoio carta.
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
Se il supporto ribaltabile carta (1) è aperto, chiuderlo e quindi chiudere il supporto carta (2).
2
• Quando si utilizza carta in formato A3, Legal o Ledger, premere il pulsante di sblocco della guida universale (1) mentre si estrae la parte anteriore del vassoio carta facendola scorrere in avanti. Quando si utilizza carta in formato Legal, A3 o Ledger, accertarsi che il simbolo del triangolo presente sul coperchio del vassoio uscita carta sia allineato con la linea indicante il formato Legal (2) o A3 o Ledger (3), come mostrato in figura.
2
3
1
14
• Se si utilizza carta in formato A5 o inferiore, verificare che il vassoio carta non sia allungato.
1
2
• Quando viene caricata carta di formato diverso in un vassoio, occorre modificare anche l'impostazione del formato carta nell'apparecchio. (Formato carta uu pagina 21)
Page 23
Caricamento carta
Nota
IMPORTANTE
1
2
3
1
b Aprire il coperchio del vassoio uscita
carta (1).
c Con entrambe le mani, premere
delicatamente e fare scorrere la guida lunghezza carta (1) e le guide laterali (2) per adattarle al formato carta. Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3) sulla guida lunghezza carta (1) e sulle guide laterali (2) siano allineati con il simbolo del formato carta utilizzato.
d Smazzare la risma di carta per evitare
inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.
Verificare sempre che la carta non sia arricciata o spiegazzata.
e Posizionare delicatamente la carta
nell'apposito vassoio, con il lato da stampare rivolto verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.
2
Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.
15
Page 24
Capitolo 2
Nota
1
• Se nel vassoio carta sono rimasti pochi fogli, l'apparecchio potrebbe iniziare ad alimentare la carta in modo errato. Caricare almeno 10 fogli nel vassoio carta.
• Quando si inserisce carta in formato Foto L nel vassoio carta, è necessario sbloccare le cerniere su entrambi i lati del coperchio del vassoio uscita carta e aprire il coperchio. Quindi fare scorrere la guida lunghezza carta.
g Chiudere il coperchio del vassoio uscita
carta. Verificare che la carta sia piana nel vassoio e che non oltrepassi la tacca di altezza massima della carta (1). Il riempimento eccessivo del vassoio carta potrebbe causare inceppamenti.
1
f Adattare delicatamente le guide
laterali (1) alla carta utilizzando entrambe le mani. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.
h Con delicatezza, inserire
completamente il vassoio carta nell'apparecchio.
i Tenendo in posizione il vassoio carta,
estrarre il supporto carta (1) fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta (2).
16
2
1
Page 25
Caricamento carta
Nota
IMPORTANTE
2
Caricamento di buste e
Prima di accorciare il vassoio, estrarre la carta. Accorciare quindi il vassoio premendo il pulsante di sblocco della guida universale (1). Regolare la guida lunghezza carta (2) per adattarla al formato carta utilizzato. Inserire la carta nel vassoio.
1
cartoline 2
Informazioni sulle buste 2
Utilizzare buste con grammatura
compresa tra 80 e 95 g/m
Alcune buste richiedono l'impostazione
dei margini nell'applicazione. Eseguire una stampa di prova prima di stampare numerose buste.
NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:
• Buste dalla forma voluminosa.
• Buste con finestre.
• Buste recanti caratteri in rilievo.
• Buste con fermagli o punti di cucitrice.
2
.
2
• Buste prestampate all'interno.
Colla Doppi lembi
È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti allo spessore, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.
17
Page 26
Capitolo 2
IMPORTANTE
Caricamento di buste e cartoline 2
a Prima di caricare, premere gli angoli e i
lati delle buste o delle cartoline per appiattirli il più possibile.
Inserire una cartolina o una busta alla volta nel vassoio carta se durante l'operazione ne vengono alimentate due contemporaneamente.
b Inserire le buste o le cartoline nel
vassoio carta con il lato sul quale verrà stampato l'indirizzo rivolto verso il basso. Se i lembi delle buste sono sul lato lungo, caricare le buste con il lembo a sinistra, come mostrato in figura. Caricare le cartoline inserendo prima il bordo superiore. Con entrambe le mani, premere delicatamente e fare scorrere la guida lunghezza carta (1) e le guide laterali (2) per adattarle al formato delle buste o delle cartoline.
2
1
18
Page 27
Se si riscontrano problemi durante la stampa su buste con il lembo sul lato corto, provare a eseguire le seguenti operazioni:
Caricamento carta
2
a Aprire il lembo della busta. b Inserire la busta nel vassoio carta con il
lato dell'indirizzo rivolto verso il basso e il lembo posizionato come indicato in figura.
c Selezionare Stampa lato opposto
nella finestra di dialogo del driver stampante, quindi regolare formato e margini nell'applicazione in uso. uuGuida software dell’utente: Stampa
(Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
®
)
2
19
Page 28
Capitolo 2
Nota

Area stampabile 2

L'area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare nelle aree ombreggiate dei fogli pretagliati solo se la funzione di stampa Senza bordi è disponibile e attiva.
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Foglio pretagliato Buste
®
)
1
34
34
2
Margine superiore (1) Margine inferiore (2) Margine sinistro (3) Margine destro (4)
Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Foglio pretagliato
(stampa duplex con carta in formato A3 o Ledger)
Buste 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
1
2
La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste e la stampa duplex.
20
Page 29
Caricamento carta
Nota

Impostazioni relative alla carta

Tipo carta 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l'apparecchio in base al tipo di carta utilizzato.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
Tipo carta.
e Premere Tipo carta.

Formato carta 2

2
È possibile utilizzare sette formati carta per la stampa delle copie: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal e Ledger e cinque formati per la stampa dei fax: A4, A3, Ledger, Letter e Legal. Quando si modificano le dimensioni della carta da caricare nell'apparecchio, occorre modificare anche l'impostazione del formato carta in modo che l'apparecchio possa adattare alla pagina il fax in arrivo.
2
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
Formato carta.
f Premere s o t per visualizzare
Carta normale, Carta inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altro lucido o Acetato, quindi
selezionare l'opzione da impostare.
g Premere Stop/Uscita.
L'apparecchio espelle i fogli di carta nel relativo vassoio con la superficie stampata rivolta verso l'alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d'inchiostro o inceppamenti.
e Premere Formato carta. f Premere s o t per visualizzare A4, A5,
A3, 10x15cm, Letter, Legal o Ledger, quindi selezionare l'opzione da
impostare.
g Premere Stop/Uscita.
21
Page 30
Capitolo 2
Nota

Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con venatura corta 2

Se sulle stampe compaiono righe orizzontali quando si utilizza carta A3, la carta potrebbe avere venatura lunga. Per evitare questo problema, impostare A3 - Venatura corta su No.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale. d Premere s o t per visualizzare
A3 - Venatura corta.
e Premere A3 - Venatura corta. f Premere No. g Premere Stop/Uscita.

Carta e altri supporti di stampa utilizzabili

La qualità di stampa può essere condizionata dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.
Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di carta caricato nel vassoio.
È possibile usare carta normale, carta per getto d'inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.
Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.
Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta Brother.
Quando si stampa su carta per getto
d'inchiostro (carta patinata), lucidi e carta lucida, accertarsi di avere selezionato il supporto di stampa corretto nella scheda Di base del driver stampante o nell'impostazione Tipo carta del menu. (Tipo carta uu pagina 21)
2
• In caso di dubbi sul tipo di carta utilizzato, fare riferimento alla confezione della carta o rivolgersi al produttore per ottenerne le relative specifiche.
• Quando si utilizza l'impostazione A3 - Venatura corta - la stampa risulta più lenta.
Quando si stampa su carta fotografica
Brother, caricare un foglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per questo scopo.
Quando si utilizzano lucidi o carta
fotografica, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature d'inchiostro o inceppamenti.
Evitare di toccare la superficie stampata
della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.
22
Page 31

Supporti di stampa consigliati2

IMPORTANTE
Caricamento carta
Per ottenere la migliore qualità di stampa, è consigliabile utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)
Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, è consigliabile provare diversi tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.
Si consiglia di utilizzare “Pellicola lucidi 3M” per la stampa su lucidi.
Carta Brother
Tipo carta Elemento
A3 normale BP60PA3 A3 carta fotografica lucida BP71GA3 A3 getto d'inchiostro (Matte) BP60MA3 A4 normale BP60PA A4 carta fotografica lucida BP71GA4 A4 getto d'inchiostro (Matte) BP60MA
NON utilizzare i seguenti tipi di carta:
• Carta danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare
1
1
1 Un'arricciatura di 2 mm o superiore
potrebbe causare inceppamenti.
• Carta estremamente lucida o particolarmente lavorata
• Carta non impilabile in modo uniforme
• Carta a grana corta
2
10 × 15 cm carta fotografica lucida
BP71GP

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2

Conservare la carta nell'imballo originale
tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.
Evitare di toccare il lato lucido (patinato)
della carta fotografica. Caricare la carta fotografica con il lato lucido rivolto verso il basso.
Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi
perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione, con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti e fotocopiatrici laser possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto d'inchiostro.
Capacità del coperchio del vassoio uscita carta
Fino a 50 fogli di carta da 80 g/m2 in formato A4.
Per evitare sbavature d'inchiostro, si
consiglia di rimuovere i fogli di carta fotografica e i lucidi dal coperchio del vassoio uscita carta uno per volta.
2
23
Page 32
Capitolo 2

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2
Tipo carta Formato carta Uso
Fax Copia Photo
Capture
Foglio pretagliato
Schede 10 × 15 cm (4 × 6 pollici)
A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pollici) Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pollici) Sì Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – Sì JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 pollici) Definito
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) Definito
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici)
89 × 127 mm (3 1/2 × 5pollici) Sì 13 × 18 cm (5 × 7 pollici) Sì 127 × 203 mm (5 × 8 pollici)
Stampante
dall'utente
dall'utente
Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) Definito
dall'utente
Cartolina 2 (Doppia)
Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici)
Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pollici) COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) Sì Monar
ch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pollici)
Busta Y4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) Definito
Lucidi A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici)
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici) – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici)
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) Definito
dall'utente
dall'utente
24
Page 33
Caricamento carta
Grammatura carta, spessore e capacità 2
Tipo carta Grammatura Spessore N. di
fogli
Foglio pretagliato
Carta normale
Carta per getto
Da 64 a 120 g/m
Da 64 a 200 g/m
2
2
Da 0,08 a 0,15 mm
Da 0,08 a 0,25 mm 20
d'inchiostro Carta lucida
Schede Carta fotografica
Foto 2
Cartolina
Buste
Fino a 220 g/m
Fino a 220 g/m
Fino a 120 g/m
Fino a 200 g/m
Da 75 a 95 g/m
2
2
2
2
2
Fino a 0,25 mm
Fino a 0,25 mm
Fino a 0,15 mm 30
Fino a 0,25 mm 30
Fino a 0,52 mm 10
Lucidi 10
1
Fino a 250 fogli di carta da 80 g/m2.
2
La carta BP71 (260 g/m2) è stata sviluppata appositamente per le stampanti a getto d'inchiostro Brother.
250
20
20
1
2
2
2
25
Page 34
3
IMPORTANTE

Caricamento di documenti 3

Come caricare i documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie ed eseguire scansioni dall'ADF (alimentatore automatico documenti) e dal piano dello scanner.

Utilizzo dell'ADF 3

L'ADF può contenere fino a 35 pagine ed è in grado di alimentare ogni foglio separatamente. Il formato e la grammatura della carta utilizzata devono rispettare i valori indicati nella tabella seguente. Smazzare sempre i bordi delle pagine prima di inserirle nell'ADF.
Formato e grammatura documenti 3
Lunghezza: Da 148 a 355,6 mm
a Sollevare e aprire il supporto ribaltabile
uscita documenti dell'alimentatore
3
automatico (1). Aprire il supporto documenti dell'ADF (2).
2
1
b Smazzare le pagine con cura. c Regolare le guide laterali (1) per
adattarle alla larghezza dei documenti.
Larghezza: Da 148 a 215,9 mm Peso:
Come caricare i documenti 3
• NON tentare di estrarre il documento quando viene alimentato.
• NON utilizzare carta arricciata, spiegazzata, piegata, strappata, su cui siano presenti graffette, clip, tracce di colla o di nastro adesivo.
• NON utilizzare cartoncino, carta di giornale o tessuto.
Assicurarsi che i documenti scritti con inchiostro o modificati con liquido correttore siano completamente asciutti.
Da 64 a 90 g/m
2
1
26
Page 35
Caricamento di documenti
IMPORTANTE
Nota
IMPORTANTE
d Inserire i documenti nell'ADF al di sotto
delle guide con la facciata stampata rivolta verso l'alto, dal margine superiore, finché non toccano i rulli di
alimentazione. Sul display LCD viene visualizzato il messaggio ADF pronto.
NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, l'ADF potrebbe incepparsi.

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax, copiare o eseguire la scansione di singole pagine o di pagine di un libro.
b Usare le linee di riferimento a sinistra e
in alto per posizionare il documento con la facciata stampata rivolta verso il basso nell'angolo superiore sinistro del piano dello scanner.
3
3
Dimensioni del documento supportate3
Lunghezza: Fino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg
Come caricare i documenti 3
Per poter utilizzare il piano dello scanner, l'ADF deve essere vuoto.
a Sollevare il coperchio documenti.
c Chiudere il coperchio documenti.
Se si esegue la scansione di un libro o di un documento voluminoso, NON chiudere o tenere premuto con forza il coperchio.
27
Page 36
Capitolo 3
34
1
2

Area non acquisibile 3

L'area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree in cui non è possibile eseguire la scansione.
Uso
Fax A4 3 mm
Copia Tutti i Scan-
sione
1
Dimensioni documento
Letter 4 mm Legal
formati carta
L'area in cui non è possibile eseguire la scansione è pari a 1 mm quando si utilizza l'ADF.
Margine superiore (1)
Margine inferiore (2)
Margine sinistro (3)
Margine destro (4)
3 mm
3 mm
1
28
Page 37
4
Nota

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

La procedura riportata di seguito mostra come inviare un fax.
a Quando si desidera inviare un fax o
cambiare le impostazioni di invio o ricezione fax, premere il tasto
(FAX), che si illuminerà in blu.
Sul display viene visualizzato quanto
segue:
b Effettuare una delle seguenti operazioni
per caricare il documento:
Posizionare il documento nell'ADF
con la facciata stampata rivolta verso l'alto. (Utilizzo dell'ADF
uu pagina 26)
Caricare il documento sul piano dello
scanner con la facciata stampata rivolta verso il basso. (Utilizzo del piano dello scanner uu pagina 27)
• Per inviare fax a colori composti da più pagine, utilizzare l'ADF.
• Se si invia un fax in bianco e nero dall'ADF quando la memoria è piena, l'invio viene eseguito in tempo reale.
• È possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare via fax le pagine di un libro una alla volta. La dimensione massima dei documenti può corrispondere al formato A4 o Letter.
4
• Dato che è possibile eseguire la scansione di una sola pagina alla volta, si consiglia di utilizzare l'ADF per inviare documenti composti da più pagine.
29
Page 38
Capitolo 4
c È possibile modificare le seguenti
impostazioni di invio fax. Premere FAX, quindi premere Opzioni. Premere s o t per scorrere le impostazioni fax. Quando viene visualizzata l’opzione desiderata, premerla e selezionare l’opzione.
(Guida per utenti base) Per maggiori informazioni sulla modifica
delle seguenti impostazioni di invio fax uu pagine 31 - 32.
Dimensioni del piano scannerTrasmissione di fax a coloriRapporto di verifica della
trasmissione (Impostazione) (Guida per utenti avanzati) Per le operazioni e le impostazioni di
invio fax avanzate
uuGuida per utenti avanzati: Invio di un fax
ContrastoRisoluzione faxNuove impostazioni predefiniteRipristino delle impostazioni di
fabbrica
Invio fax al termine di una chiamataTrasmissione circolareTrasmissione in tempo realeModo overseas
d Immettere il numero di fax.
Utilizzando il tastierino di composizione
Utilizzando la chiamata veloce
N.ch.vel
Utilizzando la cronologia delle chiamate
In uscita
In arrivo
e Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
Invio di fax dall'ADF 4
L'apparecchio avvia la scansione del
documento da inviare.
Invio di fax dal piano dello scanner
Se si preme Mono Inizio,
l'apparecchio avvia la scansione della prima pagina. Passare al punto f.
Se è stato premuto
Colore Inizio, sul display LCD viene richiesto se si intende inviare un fax a colori. Premere Sì (ColorFax) per confermare la selezione. L'apparecchio avvia la composizione e l'invio del documento.
4
30
Trasmissione fax differitaTrasmissione cumulativaAnnullamento lavori in sospesoTrasmissione polling
f Quando sul display viene richiesto
Pag.Successiva?, effettuare una delle seguenti operazioni:
Per inviare una pagina singola,
premere No (Invio) (o premere di nuovo Inizio Mono).
L'apparecchio avvia l'invio del documento.
Per inviare più di una pagina,
premere e passare al punto g.
Page 39
Invio di un fax
Nota
g Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner. Premere OK. L'apparecchio avvia la scansione della pagina. (Ripetere i punti f e g per ogni pagina aggiuntiva.)

Interruzione della trasmissione fax 4

Per interrompere una trasmissione fax, premere Stop/Uscita.

Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax 4

Se i documenti sono in formato Letter, occorre impostare il Formato di scansione su Letter. In caso contrario, la parte laterale dei fax verrà tagliata.

Trasmissione di fax a colori 4

L'apparecchio è in grado di inviare fax a colori ad altre macchine che supportano questa funzione.
Non è possibile salvare i fax a colori nella memoria. Quando si invia un fax a colori, l'invio avverrà in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Annullamento del fax in corso4

Per annullare la scansione, la composizione o l'invio di un fax, premere Stop/Uscita.
4
a Premere (FAX).
b Premere Opzioni. c Premere s o t per visualizzare
Dim.area scansione.
d Premere Dim.area scansione. e Premere Letter (o A4).
• È possibile salvare come predefinite le impostazioni che si utilizzano più frequentemente. (uuGuida per utenti avanzati:
Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita)
• Questa impostazione è disponibile solo per l'invio di documenti dal piano dello scanner.
31
Page 40
Capitolo 4
Nota

Rapporto di verifica della trasmissione 4

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione come conferma di invio del fax. Questo rapporto fornisce informazioni sul nome o sul numero di fax del mittente, sull'ora e sulla data di trasmissione, sulla durata della trasmissione, sul numero di pagine inviate e sul completamento della trasmissione.
È possibile utilizzare diverse impostazioni per il Rapporto di verifica della trasmissione:
: Stampa un rapporto dopo l'invio di
ogni fax.
Sì+Immagine: Stampa un rapporto dopo
l'invio di ogni fax. Sul rapporto viene stampata una parte della prima pagina del fax.
No: Stampa un rapporto se non è stato
possibile inviare il fax a causa di un errore di trasmissione. L'impostazione predefinita è No.
i Premere Stop/Uscita.
• Se si seleziona Sì+Immagine o No+Immagine, l'immagine viene stampata sul Rapporto di verifica della trasmissione solo se è stata disattivata la funzione Trasmissione in tempo reale. Quando si invia un fax a colori l'immagine non viene stampata sul rapporto. (uuGuida per utenti avanzati: Trasmissione in tempo reale)
• Se la trasmissione è stata completata correttamente, nel Rapporto di verifica della trasmissione verrà visualizzato "OK" accanto a "RISULT". Se la trasmissione non è avvenuta correttamente, accanto a "RISULT" verrà visualizzato "ERRORE".
No+Immagine: Stampa un rapporto se
non è stato possibile inviare il fax a causa di un errore di trasmissione. Sul rapporto viene stampata una parte della prima pagina del fax.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare
Imp. Rapporto.
e Premere Imp. Rapporto. f Premere s o t per visualizzare
Rapporto trasm.
g Premere Rapporto trasm. h Premere s o t per visualizzare ,
Sì+Immagine, No o No+Immagine, quindi selezionare l'opzione da impostare.
32
Page 41

Ricezione di un fax 5

5

Modalità di ricezione 5

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici presenti sulla propria linea.

Selezione della modalità di ricezione 5

Per impostazione predefinita, l'apparecchio è predisposto per la ricezione automatica dei fax inviati. Il diagramma seguente fornisce indicazioni per la selezione della modalità più adatta.
Per maggiori informazioni sulle modalità di ricezione: Utilizzo delle modalità di ricezione uu pagina 34.
Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?
5
Si
Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?
No
Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?
Per impostare una modalità di ricezione, attenersi alle istruzioni riportate di seguito:
N
Si
Si
o
Solo fax
Manuale
Fax/Tel
Tel./Segr. Est.
N
o
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Imp.iniziale. c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare Mod. ricezione. e Premere Mod. ricezione. f Premere s o t per visualizzare Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. o Manuale,
quindi selezionare l'opzione da impostare.
g Premere Stop/Uscita.
Sul display LCD viene visualizzata la modalità di ricezione corrente.
33
Page 42
Capitolo 5

Utilizzo delle modalità di ricezione

Alcune modalità di ricezione sono predisposte per la risposta automatica (Solo fax e Fax/Tel). Potrebbe essere necessario modificare il numero di squilli prima di utilizzare le modalità di ricezione. (Numero squilli uu pagina 35)

Solo fax 5

La modalità Solo fax risponde automaticamente a ogni chiamata come se fosse una chiamata fax.

Fax/Tel 5

La modalità Fax/Tel consente di gestire in modo automatico le chiamate in arrivo rilevando se si tratta di chiamate fax o vocali e gestendole in uno dei modi seguenti:
La ricezione dei fax viene eseguita
automaticamente.
Le chiamate vocali attivano lo squillo F/T
per segnalare che occorre rispondere. L'apparecchio emette uno squillo F/T, ossia un doppio squillo veloce.
(Per maggiori informazioni: Durata squilli F/T
(solo modalità Fax/Tel) uu pagina 35 e Numero squilli uu pagina 35.)

Manuale 5

5
La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.
Per ricevere un fax in modalità Manuale, sollevare il ricevitore di un telefono esterno. Quando si ricevono i segnali fax (brevi segnali acustici ripetuti), premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi selezionare Ricezione. È inoltre possibile utilizzare la funzione Riconoscimento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea usata per l'apparecchio.
(Per maggiori informazioni: Riconoscimento fax uu pagina 36.)

Segreteria telefonica esterna 5

La modalità Tel./Segr. Est. consente di gestire le chiamate in arrivo utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica. Le chiamate in arrivo verranno gestite in uno dei modi seguenti:
La ricezione dei fax viene eseguita
automaticamente.
Il chiamante potrà registrare un
messaggio vocale sulla segreteria telefonica esterna.
(Per maggiori informazioni: Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) uu pagina 39.)
34
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Ricezione di un fax
Nota

Impostazioni delle modalità di ricezione

Numero squilli 5

Numero squilli consente di impostare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima della risposta automatica in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se telefoni esterni o interni condividono la stessa linea utilizzata per l'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.
(Operazioni da telefoni esterni e interni
uu pagina 42 e Riconoscimento fax uu pagina 36)
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax.
Durata squilli F/T
5
(solo modalità Fax/Tel) 5
Quando viene effettuata una chiamata verso l'apparecchio, il destinatario e il chiamante avvertiranno un normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene regolato dall'impostazione Numero squilli.
Se si tratta di una chiamata fax la ricezione sarà automatica, mentre se si tratta di una chiamata vocale l'apparecchio emetterà degli squilli F/T (un doppio squillo veloce) per la durata impostata in N. squilli F/T. Lo squillo F/T segnala che si tratta di una chiamata vocale.
Lo squillo F/T viene emesso dall'apparecchio, quindi il telefono interno e il telefono esterno non squilleranno; tuttavia, sarà sempre possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono utilizzando un codice remoto. (Per maggiori informazioni: Utilizzo dei codici remoti uu pagina 42.)
5
d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare
Numero squilli.
g Premere Numero squilli. h Premere s o t per visualizzare le
opzioni, quindi selezionare il numero di squilli che si desidera vengano emessi dalla macchina prima della risposta. Se si seleziona 0, l'apparecchio risponde immediatamente senza che la linea emetta alcuno squillo.
i Premere Stop/Uscita.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare
N. squilli F/T.
g Premere N. squilli F/T. h Premere s o t per visualizzare le
opzioni, quindi selezionare la durata degli squilli che segnalano l'arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).
i Premere Stop/Uscita.
Anche se la chiamata viene interrotta durante il doppio squillo veloce, l'apparecchio continuerà a squillare per la durata impostata.
35
Page 44
Capitolo 5
Nota

Riconoscimento fax 5

Se Riconoscimento fax è impostato su :
L'apparecchio riceverà la chiamata fax automaticamente, anche se si risponde alla chiamata. Quando sul display LCD viene visualizzato il messaggio Ricezione o si avverte il rumore del segnale del fax, riporre il ricevitore. L'apparecchio eseguirà automaticamente le operazioni necessarie.
Se Riconoscimento fax è impostato su No:
Se si risponde a una chiamata fax dall'apparecchio sollevando il ricevitore, premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere Ricezione per ricevere il fax.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax.
5
c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare
Riconos.fax.
g Premere Riconos.fax.
5
h Premere (o No). i Premere Stop/Uscita.
Se si risponde da un telefono interno o esterno, premere l 51. (Operazioni da telefoni esterni e interni uu pagina 42)
• Se questa funzione è impostata su ma l'apparecchio non si collega alla chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono interno o esterno, premere il codice di attivazione remota l 51.
• Se si inviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.
36
Page 45
6
Nota

Telefono e dispositivi esterni 6

Operazioni vocali 6

Modalità Fax/Tel 6

Quando l'apparecchio si trova in modalità Fax/Tel, viene utilizzato lo squillo F/T (doppio squillo veloce) per segnalare l'arrivo di una chiamata vocale.
Se si utilizza un telefono esterno, sollevare il ricevitore, quindi premere Tel/R per rispondere.
Se si utilizza un telefono interno, sollevare il ricevitore durante lo squillo F/T, quindi premere #51 tra i doppi squilli veloci. Se non si sente la voce dell'interlocutore o se è in corso l'invio di un fax, rinviare la chiamata all'apparecchio premendo l 51.

ID chiamante 6

Se viene visualizzato il messaggio
ID sconosciu. significa che la chiamata proviene da una zona non coperta dal servizio ID chiamante.
Il messaggio Chiam.privata indica che
il chiamante ha bloccato intenzionalmente la trasmissione delle informazioni.
È possibile stampare un elenco delle informazioni sull'ID chiamante salvate nell'apparecchio. (uuGuida per utenti avanzati: Come stampare un rapporto)
6
Il servizio ID chiamante varia a seconda dell'operatore utilizzato. Contattare la compagnia telefonica locale per maggiori informazioni sul tipo di servizio disponibile nella propria area.
La funzione ID chiamante consente di utilizzare il servizio di sottoscrizione ID chiamante offerto da diverse compagnie telefoniche locali. Contattare la propria compagnia telefonica per maggiori dettagli. Questo servizio visualizza il numero di telefono o il nome, se disponibile, del chiamante quando l'apparecchio squilla.
Dopo alcuni squilli, sul display LCD viene visualizzato il numero di telefono del chiamante (e il nome, se disponibile). Quando si risponde a una chiamata, le informazioni sull'ID chiamante scompaiono dal display, tuttavia le informazioni sulla chiamata vengono salvate nella memoria dell'ID chiamante.
È possibile visualizzare l'elenco o scegliere uno di questi numeri per eseguire le seguenti operazioni: inviare fax, aggiungere ai numeri di chiamata veloce o eliminare dalla cronologia. (Cronologia dell'ID chiamante uu pagina 45)
Attivazione della funzione ID chiamante
Se sulla linea in uso è installato il servizio ID chiamante, la funzione deve essere impostata su per visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display quando il telefono squilla.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare Varie. e Premere Varie. f Premere ID chiamante. g Premere (o No). h Premere Stop/Uscita.
6
37
Page 46
Capitolo 6
Nota
Nota

Servizi telefonici 6

L'apparecchio supporta il servizio in abbonamento ID chiamante offerto da alcune compagnie telefoniche.
Funzioni come Cassetta vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, servizi di segreteria, sistemi di allarme o altre funzioni personalizzate su una linea telefonica possono interferire con il funzionamento dell'apparecchio.

Impostazione del tipo di linea telefonica 6

Se si collega l'apparecchio a una linea dotata di PBX o ISDN per l'invio e la ricezione di fax, occorre modificare anche il tipo di linea telefonica di conseguenza, attenendosi alla procedura riportata di seguito.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare
Imp.iniziale.
h Premere Sì o Sempre.
Se si seleziona , l'apparecchio compone un prefisso prima del numero di fax composto solo quando si preme Tel/R. Se si seleziona Sempre, l'apparecchio compone sempre automaticamente un prefisso prima del numero di fax.
i Premere Componi prefisso. j Immettere il prefisso utilizzando i
pulsanti sul display. Premere OK.
• Per accedere a una linea esterna, premere !.
• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9 e i simboli #, l e !. Non è possibile utilizzare ! con altri numeri o caratteri.
k Premere Stop/Uscita.
c Premere Imp.iniziale. d Premere s o t per visualizzare
Imp.linea tel.
e Premere Imp.linea tel. f Premere Normale, PBX o ISDN. g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se si seleziona PBX, passare al
punto h.
Se si seleziona ISDN o Normale,
passare al punto k.
38
Page 47
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Nota
PBX e TRASFERIMENTO 6
L'impostazione iniziale dell'apparecchio è Normale, che consente il collegamento a una linea PSTN (rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molte aziende utilizzano un sistema telefonico centralizzato o PBX (Private Branch Exchange, centralino privato per telefoni in derivazione). È possibile collegare l'apparecchio alla maggior parte dei tipi di PBX. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo il servizio di ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Il servizio TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo l'accesso a una linea esterna o il trasferimento delle chiamate a un altro numero interno. La funzione viene attivata quando si preme il pulsante R sul display o il tasto Tel/R sul pannello dei comandi.
È possibile programmare la pressione del pulsante R come parte di un numero memorizzato in una posizione di chiamata veloce. Per la programmazione di un numero di chiamata veloce, premere innanzitutto R (sul display viene visualizzato ‘!’), quindi immettere il numero di telefono. Se si esegue questa operazione, non sarà necessario premere Tel/R ogni volta prima di utilizzare una posizione di chiamata veloce. (Memorizzazione dei numeri uu pagina 46) Tuttavia, se il tipo di linea telefonica non è impostato su PBX sull'apparecchio, non è possibile utilizzare la posizione di chiamata veloce programmata per il tasto R.

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando una segreteria telefonica esterna viene collegata alla stessa linea telefonica utilizzata dall'apparecchio, la segreteria risponderà a tutte le chiamate e l'apparecchio rileverà i segnali tonali di chiamata fax (CNG). Quando rileva questi segnali, l'apparecchio si occuperà della chiamata e procederà alla ricezione del fax. Se l'apparecchio non rileva i segnali di chiamata CNG, la segreteria telefonica continuerà a riprodurre il messaggio in uscita in modo che il chiamante possa lasciare un messaggio vocale.
La segreteria telefonica deve attivarsi prima del quarto squillo (l'impostazione consigliata è due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali di chiamata CNG finché la segreteria telefonica non avrà risposto alla chiamata. Impostando quattro squilli, rimarranno solo 8-10 secondi di segnali CNG per l'handshake del fax. Accertarsi di seguire attentamente le istruzioni illustrate in questa guida per la registrazione del messaggio in uscita. Si sconsiglia di utilizzare la funzione di tariffa ridotta per la segreteria telefonica esterna se si superano i cinque squilli.
Se non si ricevono tutti i fax inviati, ridurre l'impostazione del Numero squilli sulla segreteria telefonica esterna.
6
6
39
Page 48
Capitolo 6
IMPORTANTE
Nota
1 Segreteria telefonica
Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata, sul display LCD viene visualizzato Telefono.
NON collegare la segreteria telefonica in un altro punto della stessa linea telefonica.

Impostazioni di collegamento 6

La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato nell'illustrazione precedente.

Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria telefonica esterna 6

Prestare attenzione ai tempi di registrazione del messaggio.
a Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio
del messaggio. (Ciò fornisce all'apparecchio il tempo necessario per rilevare i segnali fax CNG di trasmissione automatica prima che si interrompano.)
b Il messaggio non deve durare più di
20 secondi.
Si consiglia di registrare il messaggio in uscita lasciando 5 secondi di silenzio iniziali, poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax quando viene riprodotta una voce squillante o alta. È possibile registrare il messaggio senza inserire questa pausa, tuttavia se si riscontrano problemi di ricezione, occorre registrare di nuovo il messaggio in uscita inserendo la pausa.
a Impostare la segreteria telefonica
esterna su uno o due squilli. (Non è possibile utilizzare l'impostazione Numero squilli dell'apparecchio.)
b Registrare il messaggio in uscita sulla
segreteria telefonica esterna.
c Impostare la segreteria telefonica per la
risposta alle chiamate.
d Impostare la modalità di ricezione su
Tel./Segr. Est. (Selezione della modalità di ricezione uu pagina 33)
40
Page 49
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Nota

Collegamenti multilinea (PBX)6

Si consiglia di richiedere l'installazione dell'apparecchio alla compagnia che si è occupata del collegamento del PBX. Se si utilizza un sistema a più linee, si consiglia di richiedere all'installatore di collegare l'unità all'ultima linea nel sistema. In questo modo, si evita che l'apparecchio venga attivato ogni volta che il sistema riceve una chiamata telefonica. Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite da un centralinista, si consiglia di impostare la modalità di ricezione su Manuale.
Non si garantisce il funzionamento corretto dell'apparecchio in tutte le situazioni se è presente un collegamento a un PBX. Gli eventuali problemi di invio o ricezione dei fax devono essere comunicati innanzitutto alla compagnia che gestisce il PBX.

Telefoni esterni e interni

Collegamento di un telefono esterno o interno 6

È possibile collegare all'apparecchio un telefono separato, come mostrato nel diagramma seguente.
6
6
Accertarsi che il tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 38)
1 Telefono interno
2 Telefono esterno
Quando si utilizza un telefono che si trova sulla stessa linea telefonica, sul display viene visualizzato Telefono.
Accertarsi di utilizzare un telefono esterno dotato di un cavo non più lungo di 3 metri.
41
Page 50
Capitolo 6
Nota

Operazioni da telefoni esterni e interni 6

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o esterno, è possibile passare la chiamata all'apparecchio mediante il codice di attivazione remota. Premendo il codice di attivazione remota l 51, l'apparecchio avvia la ricezione del fax.
Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale e vengono emessi doppi squilli veloci per il rilevamento, utilizzare il codice di disattivazione remota #51 per rispondere alla chiamata da un telefono interno. (Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) uu pagina 35)
Se si risponde alla chiamata ma non c'è nessuno in linea:
È probabile che si stia ricevendo un fax manuale.
Premere l 51, attendere il segnale del fax o che sul display venga visualizzato Ricezione, quindi riagganciare.

Utilizzo di un telefono cordless esterno 6

Una volta collegata l'unità base del telefono cordless alla linea telefonica dell'apparecchio (Telefoni esterni e interni uu pagina 41), è possibile rispondere facilmente alle chiamate direttamente dal cordless durante il numero di squilli impostato, ovunque ci si trovi.
Se sarà l'apparecchio a rispondere alla chiamata, sarà necessario premere Tel/R direttamente sull'apparecchio per inviare la chiamata al cordless.

Utilizzo dei codici remoti 6

Codice di attivazione remota 6
6
Se si risponde a una chiamata fax da un telefono interno o esterno, è possibile impostare l'apparecchio per la ricezione componendo il codice di attivazione remota l 51. Attendere il rumore del segnale del fax, quindi riporre il ricevitore. (Riconoscimento fax uu pagina 36)
È inoltre possibile utilizzare la funzione Riconos.fax per attivare la risposta automatica della chiamata. (Riconoscimento fax uu pagina 36)
Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l'apparecchio per la ricezione del fax premendo Inizio Mono o Inizio Colore e selezionando Ricezione.
Codice di disattivazione remota 6
Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio si trova in modalità Fax/Tel, verrà emesso lo squillo F/T (doppio squillo veloce) in seguito al numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono interno, è possibile disattivare lo squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premere questo codice tra gli squilli).
Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale e vengono emessi doppi squilli veloci per il rilevamento, è possibile rispondere alla chiamata dal telefono esterno premendo
Tel/R.
42
Page 51
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Modifica dei codici remoti 6
Per utilizzare l'attivazione remota, occorre attivare i codici remoti. Il codice di attivazione remota predefinito è l 51. Il codice di disattivazione remota predefinito è #51. Se lo si desidera, è possibile sostituire questi codici con codici personalizzati.
a Premere Menu. b Premere s o t per visualizzare Fax. c Premere Fax. d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione. f Premere s o t per visualizzare
Codici remoti.
g Premere Codici remoti. h Premere . i Effettuare una delle seguenti
operazioni:
j Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per modificare il codice di
disattivazione remota, inserire il nuovo codice.
Premere OK, quindi passare al punto k.
Se non si desidera modificare il
codice di disattivazione remota, premere OK, quindi passare al punto k.
k Premere Stop/Uscita.
• Se si viene sempre scollegati quando si accede alla segreteria telefonica esterna in modo remoto, provare a modificare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota scegliendo un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.
• È possibile che i codici remoti non funzionino su alcuni sistemi telefonici.
6
Per modificare il codice di
attivazione remota, inserire il nuovo codice.
Premere OK, quindi passare al punto j.
Se non si desidera modificare il
codice di attivazione remota, premere OK, quindi passare al punto j.
43
Page 52
Nota
Nota
Composizione e memorizzazione
7
dei numeri

Come effettuare la composizione

Composizione manuale 7

Premere tutte le cifre del numero di fax o del numero di telefono.
7
c Per inviare un fax, premere Invio fax
e passare al punto d.
7
d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
L'apparecchio esegue la scansione e l'invio del fax.

Ricomposizione fax 7

Rich/Pausa funziona solo se la
composizione è stata eseguita dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente ma la linea è occupata, l'apparecchio eseguirà automaticamente la ricomposizione fino a un massimo di tre volte a intervalli di cinque minuti.

Composizione veloce 7

a Premere N.ch.vel.
È anche possibile scegliere N.ch.vel
premendo (FAX).
b Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere Alfabetico o Numerico,
quindi premere il numero da comporre.
Premere il numero di chiamata
veloce a 2 cifre utilizzando il tastierino di composizione.
a Premere Rich/Pausa. b Premere il numero da ricomporre. c Premere Invio fax. d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
Durante la trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica non è disponibile quando si utilizza il piano dello scanner.
Se sul display LCD viene visualizzato Non utilizzato quando si immette o si ricerca un numero di chiamata veloce, significa che in questa posizione non è stato memorizzato alcun numero.
44
Page 53
Composizione e memorizzazione dei numeri
Nota

Operazioni di composizione aggiuntive

Cronologia delle chiamate in uscita 7

Gli ultimi 30 numeri ai quali è stato inviato un fax vengono memorizzati nella cronologia delle chiamate in uscita. È possibile scegliere uno di questi numeri per inviare fax, aggiungerlo ai numeri di chiamata veloce o eliminarlo dalla cronologia.
a Premere Storico.
È inoltre possibile premere Rich/Pausa.
b Premere il numero desiderato. c Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per inviare un fax, premere
Invio fax. Premere Mono Inizio o Colore Inizio.
Se si desidera memorizzare il
numero, premere Non util, quindi premere Agg. num.vel.

Cronologia dell'ID chiamante 7

Questa funzione richiede il servizio di
7
sottoscrizione ID chiamante offerto da diverse compagnie telefoniche locali. (ID chiamante uu pagina 37)
I numeri o, se disponibili, i nomi delle ultime 30 chiamate ricevute da numeri di fax e di telefono, verranno memorizzati nella cronologia dell'ID chiamante. È possibile visualizzare l'elenco o scegliere uno di questi numeri per eseguire le seguenti operazioni: inviare fax, aggiungere ai numeri di chiamata veloce o eliminare dalla cronologia. La trentunesima chiamata in arrivo sostituirà le informazioni relative alla prima chiamata presente nell'elenco.
Se non si dispone del servizio in abbonamento ID chiamante, è comunque possibile visualizzare le date delle chiamate nella cronologia dell'ID chiamante ed eliminare le voci dall'elenco.
7
a Premere Storico.
È inoltre possibile premere Rich/Pausa.
b Premere .
(uuGuida per utenti avanzati:
Memorizzazione di numeri di chiamata veloce da chiamate in uscita)
Per eliminare il numero dalla
cronologia delle chiamate in uscita, premere Non util, quindi premere Cancellare.
Premere per confermare la selezione.
Premere Stop/Uscita.
c Selezionare il numero o il nome
desiderato.
45
Page 54
Capitolo 7
Nota
Nota
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per inviare un fax, premere
Invio fax. Premere Mono Inizio o Colore Inizio.
Se si desidera memorizzare il
numero, premere Non util, quindi premere Agg. num.vel.
(uuGuida per utenti avanzati:
Memorizzazione di numeri di chiamata veloce dalla cronologia dell'ID chiamante)
Per eliminare il numero dalla
cronologia dell'ID chiamante, premere Non util, quindi premere Cancellare.
Premere per confermare la selezione.
Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione dei numeri

È possibile impostare l'apparecchio per l'esecuzione dei seguenti tipi di composizione semplice: chiamata veloce e gruppi per la trasmissione circolare dei fax. Quando si esegue un numero a composizione veloce, il numero viene visualizzato sul display.
In caso di interruzione di corrente, i numeri a composizione veloce salvati nella memoria non andranno persi.

Memorizzazione di una pausa7

Quando si memorizzano i numeri di chiamata veloce, è possibile inserire una o più pause di 3,5 secondi premendo il pulsante PAUSA sul touchscreen.
7
È possibile stampare l'elenco degli ID chiamante. (uuGuida per utenti avanzati: Come stampare un rapporto)

Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 7

È possibile memorizzare fino a 100 nomi e numeri nelle posizioni di chiamata veloce a due cifre. È possibile memorizzare due numeri in ciascun nome. Per la composizione, sarà necessario premere solo alcuni pulsanti sul display (ad esempio: premere N.ch.vel, il numero da chiamare e Invio fax).
a Premere N.ch.vel. b Se i numeri di chiamata veloce sono già
memorizzati, premere Alfabetico o Numerico.
c Premere Non util. d Premere s o t per visualizzare
Imp. chiam. veloce.
e Premere Imp. chiam. veloce.
46
Page 55
Composizione e memorizzazione dei numeri
Nota
Nota
f Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Immettere il nome (fino a 16
caratteri) premendo i pulsanti sul display.
Premere OK. (Per istruzioni sull'immissione delle
lettere: Immissione di testo uu pagina 128.)
Per memorizzare il numero senza
inserire il nome, premere OK.
g Immettere il primo numero di fax o di
telefono ( ) premendo i pulsanti sul touchscreen (fino a 20 cifre). Premere OK.
Se è stato scaricato un Internet Fax:
i Per selezionare la posizione di
memorizzazione del numero, effettuare una delle seguenti operazioni:
Per accettare la posizione
visualizzata immediatamente disponibile per la chiamata veloce, premere OK.
Per immettere una posizione di
chiamata veloce diversa, premere
e digitare il numero a 2 cifre utilizzando i pulsanti sul touchscreen.
Premere OK.
Se la posizione di chiamata veloce a 2 cifre selezionata non è disponibile, il pulsante OK sul display LCD non sarà attivo. Selezionare una posizione diversa.
7
Per memorizzare un indirizzo e-mail da utilizzare con il server Internet Fax o
Scansione a E-mail, premere e immettere l'indirizzo e-mail, quindi
premere OK. (Immissione di testo uu pagina 128)
h Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Immettere il secondo numero di fax o
di telefono ( ) premendo i pulsanti sul touchscreen (fino a 20 cifre).
Premere OK.
Se non si desidera memorizzare un
secondo numero, premere OK.
j Quando sul display vengono
visualizzate le impostazioni, premere OK per confermare la selezione.
k Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per memorizzare un altro numero di
composizione veloce, ripetere i punti da c a j.
Per terminare la memorizzazione dei
numeri, premere Stop/Uscita.

Modifica dei nomi o numeri di chiamata veloce 7

È possibile modificare un nome o un numero di chiamata veloce già memorizzato.
a Premere N.ch.vel. b Premere Alfabetico o Numerico. c Premere Non util.
47
Page 56
Capitolo 7
Nota
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere s o t per visualizzare
Modifica. Premere Modifica per modificare i nomi o i numeri.
Premere s o t per visualizzare
Cancellare. Premere Cancellare.
Selezionare i numeri da eliminare; a tale scopo, premere i numeri desiderati in modo da visualizzare un segno di spunta rosso.
Premere OK. Premere per confermare la
selezione. Passare al punto i.
e Premere s o t per visualizzare il
numero da modificare.
f Premere il numero da modificare. g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per modificare il nome, premere
Nome. Immettere il nuovo nome (fino a 16 caratteri) premendo i pulsanti sul touchscreen. (Immissione di testo uu pagina 128)
Come modificare il nome o il numero memorizzato:
Se si desidera cambiare un carattere, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi
premere . Immettere nuovamente il carattere.
Se si desidera modificare un numero memorizzato, premere ripetutamente
per eliminare il numero. Immettere il nuovo numero.
h Le impostazioni verranno visualizzate
sul display. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Premere OK per terminare
l'operazione. Per modificare un'altra posizione di chiamata veloce, ripetere i punti da e a h.
Per modificare ulteriori dettagli,
passare al punto g.
i Premere Stop/Uscita.
Premere OK.
Se si desidera modificare il primo
numero di fax o di telefono, premere
. Immettere il nuovo numero di fax o di telefono (fino a 20 cifre) premendo i pulsanti sul touchscreen. Premere OK.
Se si desidera modificare il secondo
nome o numero di telefono, premere
. Immettere il nuovo numero di fax o di telefono (fino a 20 cifre) premendo i pulsanti sul touchscreen. Premere OK.
48
Page 57
8
Nota

Esecuzione di copie 8

Come effettuare le copie

La procedura riportata di seguito mostra le operazioni di base per la copia.
a Accertarsi che sia attivata la modalità
Copia, quindi premere (COPIA) per illuminare il tasto in blu.
Sul display viene visualizzato quanto
segue:
b Effettuare una delle seguenti operazioni
per caricare il documento:
8
Posizionare il documento nell'ADF
con la facciata stampata rivolta verso l'alto.
(Utilizzo dell'ADF uu pagina 26)
Posizionare il documento con la
faccia stampata rivolta verso il basso
sul piano dello scanner. (Utilizzo del piano dello scanner
uu pagina 27)
c Per eseguire più copie, immettere il
numero corrispondente (fino a 99).
d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.

Interruzione copia 8

Per interrompere l'operazione di copia, premere Stop/Uscita.
8
1
1 Numero di copie
È possibile immettere il numero di copie premendo - o + sul display (come illustrato sopra) oppure utilizzando il tastierino di composizione.
L'impostazione predefinita è la modalità Fax. È possibile modificare la quantità di tempo in cui l'apparecchio rimarrà in modalità Copia dopo l'ultima operazione di copia. (uuGuida per utenti avanzati: Modalità Timer)

Impostazioni copia 8

È possibile modificare le seguenti impostazioni di copia. Premere COPIA, quindi premere Opzioni. Premere s o t per scorrere le impostazioni di copia. Quando viene visualizzata l'opzione desiderata, premerla e selezionare l'opzione.
(Guida per utenti base) Per maggiori informazioni sulla modifica delle
seguenti impostazioni di copia uu pagina 50.
Tipo carta
Formato carta
49
Page 58
Capitolo 8
Nota
(Guida per utenti avanzati) Per maggiori dettagli sulla modifica delle
seguenti impostazioni di copia
uuGuida per utenti avanzati: Impostazioni copia
Qualità
Ingran./Riduz.
Layout pagina
2in1(ID)
Impila/Ordina
Densità
Copia Duplex
Mod.Salva ink
Copia carta sott.
Copia libro
Imp. nuovo pred.
Ripristina pred.
g Premere s o t per visualizzare
Carta normale, Carta inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Altro lucido o Acetato, quindi
selezionare l'opzione da impostare.
h Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Formato carta 8
Se si esegue la copia su carta con formato diverso dal formato A4, sarà necessario modificare l'impostazione del formato carta. È possibile effettuare copie solo su carta di formato A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal o Ledger.
a Premere (COPIA).
b Caricare il documento.
Se si desidera ordinare le copie, utilizzare l'ADF.

Opzioni carta 8

Tipo carta 8
Se si esegue la copia su un tipo di carta speciale, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato in modo da ottenere la migliore qualità di stampa.
a Premere (COPIA).
b Caricare il documento. c Inserire il numero di copie da effettuare.
c Inserire il numero di copie da effettuare. d Premere Opzioni. e Premere s o t per visualizzare
Formato carta.
f Premere Formato carta. g Premere s o t per visualizzare A4, A5,
A3, 10x15cm, Letter, Legal o Ledger, quindi selezionare l'opzione da
impostare.
h Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.
d Premere Opzioni. e Premere s o t per visualizzare
Tipo carta.
f Premere Tipo carta.
50
Page 59
Stampa di fotografie da una
9
scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB

Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO)

Anche se l'apparecchio non è collegato al computer, è possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale o da un'unità di memoria flash USB. (Stampa di immagini uu pagina 54)
È possibile eseguire la scansione di documenti e salvarli direttamente su una scheda di memoria o su un'unità di memoria flash USB. (Come eseguire una scansione su
una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB uu pagina 55)
Se l'apparecchio è collegato a un computer, è possibile utilizzare il computer per accedere a una scheda di memoria o a un'unità di memoria flash USB inserita nel lato anteriore dell'apparecchio.
9

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB 9

9
Questo apparecchio Brother dispone di unità per supporti (slot) da utilizzare con i più diffusi supporti per fotocamere digitali, elencati di seguito: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, scheda di memoria SD, scheda di memoria SDHC, scheda di memoria SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus e unità di memoria flash USB.
La funzione PhotoCapture Center™ consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualità.
9
uuGuida software dell’utente: PhotoCapture Center™ (Windows
uuGuida software dell’utente: Impostazione remota e PhotoCapture Center™
(Macintosh)
®
)
51
Page 60
Capitolo 9
IMPORTANTE

Preparazione dell'apparecchio 9

Inserire saldamente la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB nello slot corretto.
2
1
1 Unità di memoria flash USB
L'interfaccia diretta USB supporta esclusivamente unità di memoria flash USB, fotocamere compatibili con PictBridge o fotocamere digitali che supportano lo standard di memorizzazione di massa USB. Non vengono supportati altri dispositivi USB.
2 Slot per schede di memoria
Slot Schede di memoria compatibili
Slot superiore
Slot inferiore
Memory Stick™ Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™ (necessario adattatore)
Scheda di memoria SD Scheda di memoria SDHC Scheda di memoria SDXC MultiMedia Card MultiMedia Card plus
52
mini SD (necessario adattatore) mini SDHC (necessario adattatore) micro SD (necessario adattatore) micro SDHC (necessario adattatore) MultiMedia Card mobile
(necessario adattatore)
Page 61
Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB
IMPORTANTE
IMPORTANTE
NON inserire schede Memory Stick Duo™ nello slot inferiore per schede SD, in quanto si rischia di danneggiare l'apparecchio.
Indicazioni del tasto FOTO:
Se la spia del tasto FOTO è accesa, la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB è
inserita correttamente.
Se la spia del tasto FOTO è spenta, la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB non
è inserita correttamente.
Se la spia del tasto FOTO lampeggia, è in corso la lettura o la scrittura della scheda di memoria
o dell'unità di memoria flash USB.
NON scollegare il cavo di alimentazione e NON rimuovere la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB dall'unità del supporto (slot) o dall'interfaccia diretta USB durante la lettura o la scrittura della scheda di memoria o dell'unità di memoria flash USB (il tasto FOTO lampeggia). Questa operazione può causare la perdita di dati o danneggiare la scheda.
L'apparecchio può leggere solo un dispositivo alla volta.
9
53
Page 62
Capitolo 9
Nota

Stampa di immagini 9

Visualizzazione fotografie 9

È possibile visualizzare in anteprima le proprie fotografie sul display prima di stamparle. Se le fotografie sono file di grandi dimensioni, la visualizzazione può richiedere un certo tempo.
a Accertarsi che la scheda di memoria o
l'unità di memoria flash USB sia inserita nello slot corretto.
Premere (FOTO).
b Premere Mostra foto. c Premere s o t per visualizzare la foto
da stampare.
d Premere + o - per selezionare il numero
di copie da stampare.
e Ripetere i punti c e d finché non sono
state selezionate tutte le foto da stampare. Premere OK.

Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™

È possibile modificare temporaneamente le impostazioni di stampa per la stampa successiva.
L'apparecchio ripristina le impostazioni predefinite dopo 3 minuti oppure se la modalità timer riporta l'apparecchio alla modalità Fax. (uuGuida per utenti avanzati: Modalità Timer)
È possibile salvare come predefinite le impostazioni di stampa che si utilizzano più frequentemente. (uuGuida per utenti avanzati:
Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita)
9
f Sono disponibili le opzioni seguenti.
Per modificare le impostazioni di
stampa, premere Opzioni. (uuGuida per utenti avanzati:
Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™)
Se non si desidera modificare alcuna
impostazione, passare al punto g.
g Premere Inizio Colore per stampare.
54
Page 63
Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB
IMPORTANTE

Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB

È possibile eseguire la scansione di documenti in bianco e nero e a colori su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB. I documenti in bianco e nero verranno memorizzati in formato PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a colori possono essere memorizzati in formato PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). L'impostazione di fabbrica è Colore 200 dpi e il formato di file predefinito è PDF. L'apparecchio crea automaticamente i nomi di file in base alla data corrente. (uuGuida di installazione rapida) Ad esempio, la quinta immagine acquisita il 1° luglio 2011 verrebbe salvata con il nome
01071105.PDF. È possibile modificare il colore e la qualità.
Qualità Formato file
selezionabile
Colore 100 dpi JPEG / PDF Colore 200 dpi JPEG / PDF Colore 300 dpi JPEG / PDF
a Accertarsi che la scheda di memoria o
l'unità di memoria flash USB sia inserita nello slot corretto.
NON estrarre la scheda di memoria o
9
l'unità di memoria flash USB se il tasto FOTO lampeggia, per evitare di danneggiare la scheda, l'unità di memoria flash USB o i dati contenuti al loro interno.
b Caricare il documento.
c Premere (SCAN).
d Premere s o t per visualizzare
Scan to card.
e Premere Scan to card. f Premere Opzioni.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per modificare la qualità, premere
s o t per visualizzare Qualità. Premere Qualità, quindi selezionare Colore 100 dpi,
Colore 200 dpi, Colore 300 dpi, Colore 600 dpi, B/N 100 dpi, B/N 200 dpi o B/N 300 dpi.
9
Colore 600 dpi JPEG / PDF B/N 100 dpi TIFF / PDF B/N 200 dpi TIFF / PDF B/N 300 dpi TIFF / PDF
Per modificare il tipo di file, premere
s o t per visualizzare Tipo file. Premere Tipo file, quindi selezionare PDF, JPEG o TIFF.
Per modificare il nome del file,
premere s o t per visualizzare Nome file. Premere Nome file e immettere il nome del file.
È possibile modificare solo i primi 6 caratteri.
Premere OK.
Per avviare la scansione senza
modificare ulteriori impostazioni, passare al punto g.
55
Page 64
Capitolo 9
Nota
• Se per l'impostazione di risoluzione viene selezionato il colore, non è possibile selezionare il tipo di file TIFF.
• Se per l'impostazione di risoluzione viene selezionato il bianco e nero, non è possibile selezionare il tipo di file JPEG.
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
56
Page 65

Come stampare da un computer 10

10

Stampa di un documento

L'apparecchio è in grado di ricevere dati dal computer e stamparli. Per stampare da un computer, è necessario installare il driver stampante.
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
a Installare il driver stampante Brother
b Dall'applicazione in uso, selezionare il
c Selezionare il nome dell'apparecchio
®
)
disponibile sul CD-ROM. (uuGuida di installazione rapida)
comando Stampa.
nella finestra di dialogo Stampa, quindi fare clic su Preferenze.
10
d Selezionare le impostazioni da
modificare nella finestra di dialogo Proprietà.
Tipo Carta
Qualità di stampa
Formato carta
Orientamento
Colore/Scaladigrigi
Modalità Risparmio inchiostro
Scala
e Fare clic su OK. f Fare clic su Stampa per avviare la
stampa.
10
57
Page 66
Come eseguire la scansione su
11
un computer

Scansione di un documento

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione di documenti. È possibile utilizzare il tasto SCAN dell'apparecchio oppure i driver scanner presenti sul computer.
a Per utilizzare l'apparecchio come
scanner, è necessario installare un driver di scansione. Se l'apparecchio è collegato in rete, configurarlo con un indirizzo TCP/IP.
Installare i driver di scansione
disponibili sul CD-ROM. (uuGuida di installazione rapida)
Se la scansione in rete non funziona,
configurare l'apparecchio con un indirizzo TCP/IP.
uuGuida software dell’utente:
Configurazione della scansione in rete per Windows
uuGuida software dell’utente:
Configurazione della scansione in rete per Macintosh
b Caricare il documento. (Come caricare i
documenti uu pagina 26)
Utilizzare l'ADF per eseguire la
scansione di documenti composti da più pagine. In questo modo, i fogli vengono alimentati automaticamente uno per volta.
Utilizzare il piano dello scanner per
eseguire la scansione di una pagina da un libro o di fogli singoli.
®
11
Scansione mediante il
11
tasto Scan
Per maggiori informazioni
uuGuida software dell’utente: Utilizzo del tasto Scan
a Premere (SCAN).
b Premere s o t per visualizzare le
modalità di scansione disponibili, quindi selezionare la modalità di scansione desiderata.
Scan to file
Scan to card
Scansione su rete
Scan to FTP
Scan to email
Scan to OCR
Scan to immagServizio Web (Scansione tramite
servizi Web)
1
(Utenti Macintosh) Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell'uso. Per maggiori informazioni: Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.
2
(Solo utenti di Windows®) (uuGuida software dell’utente: Utilizzo dei
Servizi Web per la scansione in rete (Windows
®
SP2 o versioni successive o
Vista
Windows
®
7))
1
2
11
c Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per eseguire la scansione mediante
il tasto SCAN, passare a Scansione mediante il tasto Scan.
Per eseguire la scansione
utilizzando il driver di scansione del computer, passare a Scansione mediante il driver di scansione.
58
c (Per utenti in rete)
Selezionare il computer al quale si desidera inviare i dati.
d Premere Inizio per avviare la
scansione.
Page 67
Come eseguire la scansione su un computer

Scansione mediante il driver di scansione

uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver TWAIN (Windows
uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver WIA (Windows
uuGuida software dell’utente: Scansione di documenti tramite driver TWAIN (Macintosh)
uuGuida software dell’utente: Scansione di un documento tramite il driver ICA (Mac OS X
10.6.x)
a Avviare un'applicazione per la
scansione, quindi fare clic sul pulsante Digitalizza.
b Regolare le impostazioni quali
Risoluzione, Luminosità e Tipo di scansione nella finestra di
dialogo Scanner Setup.
®
®
)
Scansione mediante
11
)
ControlCenter
uuGuidasoftwaredell’utente:
ControlCenter4 (Windows
uuGuidasoftwaredell’utente:
ControlCenter2 (Macintosh)
®
)
11
c Fare clic su Avvia o su Digitalizza per
avviare la scansione.
11
59
Page 68
ATTENZIONE
IMPORTANTE
Manutenzione ordinaria A
A

Sostituzione delle cartucce d'inchiostro

L'apparecchio è dotato di un sensore ottico. Il sensore ottico verifica automaticamente il livello d'inchiostro di ciascuna delle quattro cartucce. Quando l'apparecchio rileva che una cartuccia sta per esaurirsi, sul display LCD dell'apparecchio viene visualizzato un messaggio di avviso.
Il display LCD indica quale cartuccia inchiostro sta per esaurirsi o deve essere sostituita. Seguire le istruzioni sul display per sostituire le cartucce d'inchiostro nell'ordine corretto.
Sebbene l'apparecchio richieda all'utente di sostituire la cartuccia d'inchiostro, all'interno della cartuccia rimane sempre una piccola quantità d'inchiostro. È necessario che vi sia dell'inchiostro nella cartuccia per evitare che l'aria secchi il gruppo delle testine di stampa, danneggiandolo.
Se l'inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, lavare immediatamente con acqua e, se necessario, chiamare un medico.
A
Gli apparecchi multifunzione Brother sono studiati per funzionare con inchiostri di una particolare specifica e per fornire prestazioni e affidabilità ottimali quando vengono utilizzati con cartucce d'inchiostro originali Brother. Brother non può garantire prestazioni e affidabilità ottimali se vengono utilizzati inchiostri o cartucce d'inchiostro di diversa specifica. Pertanto Brother consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali di marca Brother e di non rigenerare le cartucce usate con inchiostro proveniente da altre fonti. Nel caso in cui le testine di stampa o altre parti dell'apparecchio risultassero danneggiate dall'uso di prodotti non compatibili con lo stesso, eventuali riparazioni necessarie non saranno coperte dalla garanzia.
a Aprire il coperchio cartuccia.
Se una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite, sul display viene visualizzato
Stampa solo Nero oppure Impos. stampare.
60
Page 69
Manutenzione ordinaria
b Spingere la leva di sblocco come
mostrato in figura per rilasciare la cartuccia indicata sul display LCD. Estrarre la cartuccia dall'apparecchio.
d Ruotare in senso orario la leva verde di
sblocco sul coperchio di protezione arancione (1) finché non scatta per liberare la chiusura sottovuoto. Rimuovere il coperchio di protezione arancione come illustrato.
1
c Aprire la busta contenente la nuova
cartuccia inchiostro del colore indicato sul display ed estrarre la cartuccia.
e A ogni colore è assegnata una
posizione ben precisa. Inserire la cartuccia d'inchiostro nella direzione indicata dalla freccia posta sull'etichetta.
1
A
61
Page 70
f Spingere delicatamente il retro della
Nota
IMPORTANTE
cartuccia d'inchiostro contrassegnato dall'indicazione “PUSH” (PREMI) fino ad avvertire uno scatto, quindi chiudere il coperchio della cartuccia d'inchiostro.
g L'apparecchio reimposta
automaticamente il sensore ottico.
• NON estrarre le cartucce d'inchiostro se non si devono sostituire. Tale operazione potrebbe ridurre la quantità d'inchiostro e l'apparecchio non sarà più in grado di calcolare la quantità d'inchiostro rimasta nella cartuccia.
• NON toccare gli alloggiamenti per l'inserimento delle cartucce. In caso contrario, è possibile macchiarsi d'inchiostro.
• Se l'inchiostro entra in contatto con la pelle o gli indumenti, lavare immediatamente con sapone o altro detergente.
• Se si mischiano i colori installando una cartuccia d'inchiostro nella posizione errata, pulire la testina di stampa varie volte dopo avere installato la cartuccia nella posizione corretta.
• Se è stata sostituita una cartuccia d'inchiostro, ad esempio quella del nero, il display potrebbe richiedere di verificare che la cartuccia sia completamente nuova
(ad esempio, Sostituito Nero). Per ogni nuova cartuccia installata, premere per reimpostare automaticamente il sensore ottico per quel colore. Se la cartuccia d'inchiostro installata non è nuova, accertarsi di premere No.
• Se, ad installazione ultimata, sul display LCD viene visualizzato Ness.cart.ink o Impos. rilevare, controllare che la cartuccia d'inchiostro sia una cartuccia nuova originale Brother e che l'installazione sia stata effettuata correttamente. Estrarre la cartuccia e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione.
• Una volta aperta la cartuccia, installarla nell'apparecchio e usarla entro sei mesi dall'installazione. Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull'involucro.
• NON smontare o manomettere la cartuccia d'inchiostro per evitare fuoriuscite d'inchiostro.
62
Page 71
Pulizia e controllo
Nota
Manutenzione ordinaria
dell'apparecchio

Pulizia del piano dello scanner A

a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Sollevare il coperchio documenti (1).
Pulire il piano dello scanner (2) e la plastica bianca (3) con un panno morbido, privo di sfilacciature e inumidito con un detergente non infiammabile per vetro.
1
3
A
Oltre a pulire la striscia di vetro con un detergente non infiammabile per vetro, fare scorrere un dito sulla striscia di vetro per controllare che sia completamente pulita. Se si avvertono tracce di sporco o polvere, pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi sull'area in questione. Potrebbe essere necessario ripetere l'operazione di pulizia tre o quattro volte. Per verificare che l'operazione sia stata eseguita correttamente, eseguire una copia dopo ogni intervento di pulizia.
i
2
c Nell'alimentatore automatico, pulire la
pellicola bianca (1) e la striscia di vetro (2) con un panno morbido, privo di sfilacciature e inumidito con un detergente non infiammabile per vetro.
1
Se sulla striscia di vetro è presente dello sporco o del liquido correttivo, sulla prova di stampa comparirà una linea verticale.
Una volta pulita la striscia di vetro, la linea verticale scomparirà.
A
2
63
Page 72

Pulizia delle testine di stampaA

IMPORTANTE
Nota
Al fine di mantenere una buona qualità di stampa, l'apparecchio pulisce automaticamente le testine di stampa quando necessario. Se si verifica un problema di qualità di stampa, è possibile avviare il processo di pulizia manualmente.
Pulire le testine di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o sulle immagini o se compaiono aree bianche sulle pagine stampate. È possibile effettuare la pulizia solo del Nero, di tre colori per volta (Giallo/Ciano/Magenta) o di tutti e quattro i colori contemporaneamente.
La pulizia delle testine di stampa consuma inchiostro. La pulizia troppo frequente costituisce uno spreco d'inchiostro.
NON toccare le testine di stampa. Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente e invalidarne la garanzia.
Se la qualità di stampa non migliora dopo avere effettuato almeno cinque cicli di pulizia delle testine di stampa, provare a installare una nuova cartuccia d'inchiostro originale Brother Innobella™ per ogni colore che presenta problemi. Pulire nuovamente le testine di stampa, fino a cinque volte. Se la stampa non migliora, rivolgersi al proprio rivenditore Brother.

Verifica della qualità di stampa A

Se i colori e il testo della stampa appaiono sbiaditi o presentano strisce, è possibile che alcuni ugelli delle testine di stampa siano ostruiti. È possibile controllare lo schema di verifica ugelli stampando il foglio di verifica della qualità di stampa.
a Premere (Ink).
b Premere s o t per visualizzare
Test di stampa.
a Premere (Ink). b Premere s o t per visualizzare
Pulizia.
c Premere Pulizia. d Premere s o t per visualizzare Nero,
Colore o Tutti, quindi selezionare l'opzione appropriata per eseguire la pulizia. L'apparecchio esegue la pulizia delle testine di stampa. Al termine della pulizia, l'apparecchio torna automaticamente alla modalità Ready.
c Premere Test di stampa. d Premere Qual.di stampa. e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia a stampare il foglio di verifica della qualità di stampa.
f Controllare la qualità dei quattro blocchi
di colore stampati sul foglio.
64
Page 73
Manutenzione ordinaria
IMPORTANTE
Nota
g Sul display LCD viene chiesto se la
qualità di stampa è corretta. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Se tutte le linee sono chiare e visibili,
premere per terminare la verifica della qualità di stampa e passare al punto k.
Se si nota l'assenza di alcuni tratti,
come illustrato di seguito, premere No.
OK Scadente
h Per il nero e per i tre colori, il messaggio
sul display LCD chiede di confermare se la qualità di stampa è soddisfacente. Premere o No.
k Premere Stop/Uscita.
Se si ripete questa procedura almeno cinque volte e la qualità di stampa continua a essere scadente, sostituire la cartuccia d'inchiostro del colore che presenta problemi. Una volta sostituita la cartuccia d'inchiostro, controllare la qualità di stampa. Se il problema persiste, ripetere per almeno cinque volte le procedure di pulizia e di controllo stampa per la nuova cartuccia. Se continua a mancare inchiostro, contattare il proprio rivenditore Brother.
NON toccare le testine di stampa. Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente e invalidarne la garanzia.
i Il messaggio sul display chiede se si
desidera eseguire la pulizia. Premere . L'apparecchio esegue la pulizia delle testine di stampa.
j Una volta terminata la procedura di
pulizia, premere Inizio. L'apparecchio stampa di nuovo il foglio di verifica della qualità di stampa. Ripetere la procedura dal punto f.
In caso di ostruzione di un ugello delle testine di stampa, la prova di stampa avrà l'aspetto seguente.
i
Una volta effettuata la pulizia dell'ugello delle testine di stampa, la stampa non presenterà più righe orizzontali.
A
65
Page 74

Verifica dell'allineamento di stampa A

i Per lo schema "D", premere il numero
della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).
Potrebbe essere necessario regolare l'allineamento di stampa dopo aver trasportato l'apparecchio se il testo stampato appare sfocato o le immagini appaiono sbiadite.
a Premere (Ink).
b Premere s o t per visualizzare
Test di stampa.
c Premere Test di stampa. d Premere Allineamento. e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia a stampare la pagina di verifica dell'allineamento.
j Premere Stop/Uscita.
f Per lo schema "A", premere il numero
della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).
g Per lo schema "B", premere il numero
della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).
h Per lo schema "C", premere il numero
della prova di stampa con le linee verticali meno visibili (1-9).
66
Page 75
Nota
Risoluzione dei problemi B
B

Messaggi di errore e di manutenzione B

Come con qualsiasi altro prodotto da ufficio sofisticato, è possibile che si verifichino errori e che sia necessario sostituire i materiali di consumo. In tal caso, l'apparecchio individua l'errore e visualizza un messaggio di errore sul display. Di seguito sono riportati i messaggi di errore e manutenzione più comuni.
È possibile risolvere la maggior parte dei problemi ed eseguire la manutenzione ordinaria autonomamente. Se si rende necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/
Il pulsante Informazioni ( ) si illumina quando sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Premere per visualizzare la schermata del messaggio di errore.
.
B
67
Page 76
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Carta inc.Ant,Post.
Carta incep.[Post] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato anteriore e posteriore dell'apparecchio
uu pagina 80. Assicurarsi che la guida lunghezza
carta sia regolata in base al formato carta corretto. NON allungare il vassoio carta quando si carica carta di formato A5 o inferiore.
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio uu pagina 80.
Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta corretto. NON allungare il vassoio carta quando si carica carta di formato A5 o inferiore.
La polvere di carta si è accumulata sulla superficie dei rulli di scorrimento carta e sul retro dei rulli di alimentazione.
Pulire i rulli di scorrimento carta e il retro dei rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)
Carta incepp.[Ant] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato anteriore dell'apparecchio uu pagina 79.
Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta corretto. NON allungare il vassoio carta quando si carica carta di formato A5 o inferiore.
Colore ink errato È stata installata una cartuccia
d'inchiostro a colori nella posizione della cartuccia d'inchiostro nero.
Contr.form.carta L'impostazione di Formato carta non
corrisponde al formato carta presente nel vassoio. Oppure, le guide carta nel vassoio non sono state impostate sugli indicatori per il formato carta utilizzato.
Verificare le cartucce d'inchiostro inserite in posizione errata e spostarle nella posizione corretta.
1 Verificare che il formato carta
selezionato corrisponda al formato carta nel vassoio.
2 Verificare che la carta sia stata
caricata in posizione verticale impostando le guide carta sugli indicatori relativi al formato carta utilizzato.
3 Dopo avere verificato il formato e
la posizione della carta, premere
Inizio Mono o Inizio Colore.
68
Page 77
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Controlla carta La carta all'interno dell'apparecchio è
esaurita o la carta non è stata caricata correttamente nel vassoio carta.
La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Aggiungere la carta nel vassoio,
quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Rimuovere la carta e caricarla
nuovamente, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore. (Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14)
seguendo i passaggi riportati in
Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 79.
Se questo errore si verifica spesso quando si eseguono copie o stampe duplex, è possibile che i rulli di alimentazione siano sporchi d'inchiostro. Pulire i rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)
La polvere di carta si è accumulata sulla superficie dei rulli di scorrimento carta e sul retro dei rulli di alimentazione.
Il coperchio carta inceppata non è stato chiuso correttamente.
Controlla doc Il documento non è stato inserito o
alimentato correttamente o il documento acquisito dall'ADF era troppo lungo.
Coperchio aperto Il coperchio dello scanner non è
chiuso correttamente. Il coperchio della cartuccia
d'inchiostro non è chiuso correttamente.
Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella
memoria dell'apparecchio.
Pulire i rulli di scorrimento carta e il retro dei rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)
Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente su entrambi i lati. (Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 79)
(Utilizzo dell'ADF uu pagina 26) (Inceppamento documenti
uu pagina 77)
Sollevare il coperchio dello scanner, quindi richiuderlo.
Chiudere completamente il coperchio della cartuccia d'inchiostro fino allo scatto.
Premere Stop/Uscita. L'apparecchio annulla l'operazione e cancella i dati dalla memoria. Provare a eseguire una nuova stampa.
B
69
Page 78
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Disp. inutilizz.
Disconnettere disp. da connettere anter. e spegnere e riaccend.apparecchio
Disp. inutilizz.
Scollegare periferica USB.
Err collegamento Si è tentato di eseguire il polling con
Errore comunic La qualità scadente della linea
Errore media La scheda di memoria è danneggiata
È stato collegato un dispositivo difettoso all'interfaccia diretta USB.
All'interfaccia diretta USB sono stati collegati un dispositivo USB o un'unità di memoria flash USB non supportati.
Per maggiori informazioni, visitare il sito http://solutions.brother.com/
un apparecchio fax su cui non è impostata la modalità di attesa polling.
telefonica ha causato un errore di comunicazione.
o formattata in modo non corretto oppure presenta un problema.
.
Scollegare il dispositivo dall'interfaccia
diretta USB, quindi premere per spegnere e riaccendere l'apparecchio.
Scollegare il dispositivo dall'interfaccia diretta USB. Spegnere e riaccendere l'apparecchio.
Controllare l'impostazione di polling dell'altro apparecchio fax.
Se il problema persiste, chiamare la compagnia telefonica e chiedere di verificare la linea.
Rimuovere la scheda di memoria dall'unità del supporto (slot) dell'apparecchio e formattarla correttamente.
Inserire nuovamente la scheda di memoria nello slot per assicurarsi che sia nella posizione corretta. Se l'errore persiste, controllare l'unità per supporti (slot) dell'apparecchio inserendo un'altra scheda di memoria sicuramente funzionante.
Hub inutilizzabile.
Impos. rilevare È stata installata una nuova cartuccia
All'interfaccia diretta USB è stato collegato un hub o un'unità di memoria flash USB dotata di hub.
d'inchiostro troppo velocemente e l'apparecchio non l'ha rilevata.
Se si utilizza inchiostro non originale Brother, l'apparecchio potrebbe non rilevare la cartuccia d'inchiostro.
Una cartuccia d'inchiostro non è installata correttamente.
Gli hub, incluse le unità di memoria Flash USB con hub integrato, non sono supportati. Scollegare il dispositivo dall'interfaccia diretta USB.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione.
Sostituire la cartuccia con una cartuccia d'inchiostro originale Brother. Se il messaggio di errore persiste, rivolgersi al proprio rivenditore Brother.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
70
Page 79
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Impos. stampare
Sostituire ink
Iniz.scherm.fallita
Ink insuff. Una o più cartucce d'inchiostro sono
Una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite. L'apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa. Se vi è ancora memoria disponibile, i fax in bianco e nero verranno salvati nella memoria. Se l'apparecchio per l'invio dispone di un fax a colori, la funzione “handshake” dell'apparecchio richiederà l'invio del fax in bianco e nero.
Il touchscreen è stato premuto prima del completamento dell'inizializzazione dell'accensione.
Tra la parte inferiore del touchscreen e la relativa struttura potrebbero accumularsi tracce di sporcizia.
quasi esaurite. Se una cartuccia d'inchiostro colorato è quasi esaurita e qualcuno tenta di inviare un fax a colori, la funzione "handshake" dell'apparecchio in uso richiederà l'invio del fax in bianco e nero. Se l'apparecchio per l'invio è in grado di convertirlo, il fax a colori verrà stampato come fax in bianco e nero.
Sostituire le cartucce d'inchiostro. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Verificare che non vi siano elementi a contatto con il touchscreen o appoggiati su di esso.
Inserire un pezzo di carta rigida tra la parte inferiore del touchscreen e la relativa struttura e spostarlo avanti e indietro per espellere la sporcizia.
Ordinare una nuova cartuccia d'inchiostro. È possibile continuare a stampare finché sul display non viene visualizzato Impos. stampare. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Memoria esaurita La memoria dell'apparecchio è piena. Se è in corso un'operazione di
copia:
Premere Stop/Uscita e attendere il termine delle altre operazioni in corso, quindi riprovare.
La scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB in uso non dispone di spazio sufficiente per la scansione dei documenti.
Premere Stop/Uscita. Eliminare i file non utilizzati dalla
scheda di memoria o dall'unità di memoria flash USB per liberare spazio, quindi riprovare.
B
71
Page 80
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Memoria esterna fax
Memoria piena La scheda di memoria o l'unità di
N. ID chiamante Non è presente la cronologia delle
La memoria del fax è piena. Effettuare una delle seguenti
memoria flash USB in uso non ha spazio disponibile o contiene già 999 file.
chiamate in entrata. Non si sono ricevute chiamate o non si è sottoscritto il servizio ID chiamante presso la propria compagnia telefonica.
operazioni:
Cancellare i dati in memoria. Per
recuperare memoria extra, è possibile disattivare la funzione di ricezione in memoria. (uuGuida per utenti avanzati:
Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria)
Stampare i fax presenti in
memoria. (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax dalla memoria)
È possibile eseguire il salvataggio nella scheda di memoria o nell'unità di memoria flash USB solo se questa contiene meno di 999 file. Eliminare i file non necessari per liberare spazio, quindi riprovare.
Se si desidera utilizzare la funzione ID chiamante, contattare la compagnia telefonica. (ID chiamante uu pagina 37)
Ness.cart.ink Una cartuccia d'inchiostro non è
installata correttamente.
No File La scheda di memoria o l'unità di
memoria flash USB all'interno dell'unità per supporti non contiene alcun file .JPG.
No risposta/occ Il numero composto non risponde o è
occupato.
Non utilizzato È stato tentato l'accesso a un numero
di chiamata veloce non programmato.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro nuova e reinstallarla lentamente fino a farla scattare in posizione. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Reinserire la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB corretta nello slot.
Verificare il numero e riprovare.
Impostare il numero di chiamata veloce. (Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce uu pagina 46)
72
Page 81
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Pulizia imposs.XX
Imposs.iniziareXX
Imposs.stampareXX
Scan. imposs.XX
Scollegamento Il mittente/destinatario o il relativo
L'apparecchio presenta un problema meccanico.
OPPURE— Nell'apparecchio è entrato un corpo
estraneo, ad esempio un fermaglio o un pezzo di carta strappata.
apparecchio fax ha interrotto la chiamata.
Aprire il coperchio dello scanner e rimuovere eventuali oggetti estranei o tracce di carta dall'interno dell'apparecchio. Se il messaggio di errore rimane visualizzato, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione per alcuni minuti, quindi ricollegarlo.
(È possibile spegnere l'apparecchio per circa 24 ore senza perdere i fax memorizzati. Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 76)
Provare a eseguire nuovamente l'invio o la ricezione. Se le chiamate vengono interrotte ripetutamente e si sta usando un sistema VoIP (Voice over IP), provare a scegliere una impostazione di base per la compatibilità (per VoIP). (Interferenze sulla linea telefonica / VoIP uu pagina 95)
73
B
Page 82
Nota
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Stampa solo Nero
Sostituire ink
Una o più cartucce d'inchiostro colorato sono esaurite.
È possibile utilizzare l'apparecchio in modalità bianco e nero per circa quattro settimane a seconda del numero di pagine da stampare.
Quando questo messaggio è visualizzato sul display, le varie operazioni funzionano nel modo seguente:
Stampa
Se si seleziona Scala di grigi nella scheda Avanzate del driver stampante, è possibile utilizzare l'apparecchio come stampante in bianco e nero.
Quando viene visualizzato questo messaggio la stampa duplex non è disponibile.
Copia
Se il tipo carta è impostato su Carta normale, è possibile eseguire copie in bianco e nero.
Quando viene visualizzato questo messaggio la copia duplex non è disponibile.
Sostituire le cartucce d'inchiostro. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
L'apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa. Non è possibile utilizzare l'apparecchio finché non viene installata una cartuccia d'inchiostro nuova nei seguenti casi:
• Se si scollega l'apparecchio o si rimuove la cartuccia d'inchiostro.
• Se il tipo di carta è impostato su Altro lucido, Brother BP71 o Brother BP61.
®
• (Utenti Windows
) Se si seleziona Carta a lento assorbimento nella scheda Di base del driver stampante.
(Utenti Macintosh) Se si seleziona Carta a lento assorbimento nella sezione Impostazioni stampa del driver stampante.
Tamp.ink quasi pien
Invio di fax
Se il tipo di carta è impostato su
Carta normale o Carta inkjet, l'apparecchio
riceverà e stamperà i fax in bianco e nero.
Se l'apparecchio per l'invio dispone di un fax a colori, la funzione “handshake” dell'apparecchio richiederà l'invio del fax in bianco e nero.
Il feltro di assorbimento o di scarico inchiostro sono quasi pieni.
Rivolgersi al servizio assistenza clienti Brother o al proprio rivenditore Brother.
74
Page 83
Risoluzione dei problemi
Nota
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Tampone ink pieno La scatola di assorbimento o la
scatola di scarico dell'inchiostro è piena. Questi componenti sono soggetti a manutenzione periodica e possono richiedere la sostituzione dopo un certo periodo di tempo, al fine di garantire un livello di prestazioni ottimale dell'apparecchio Brother. Poiché tali componenti sono soggetti a manutenzione periodica, la loro sostituzione non è coperta dalla garanzia. La necessità di ricambio e l'intervallo di tempo per la sostituzione variano in funzione del numero di spurghi e scarichi necessari per la pulizia del sistema di inchiostri. In queste scatole si accumula una certa quantità d'inchiostro nel corso delle varie operazioni di spurgo e scarico. Il numero di operazioni di spurgo e scarico eseguite da un apparecchio per la pulizia varia in funzione delle circostanze. Ad esempio, accendendo e spegnendo frequentemente l'apparecchio si producono numerosi cicli di pulizia, in quanto l'apparecchio esegue automaticamente la pulizia all'accensione. L'utilizzo d'inchiostro non originale Brother può causare frequenti operazioni di pulizia, in quanto l'inchiostro non originale può determinare una qualità di stampa scadente che viene risolta mediante la pulizia. A un maggior numero di cicli di pulizia effettuati dall'apparecchio corrisponde una maggiore velocità di riempimento delle suddette scatole.
La scatola di assorbimento o la scatola di scarico dell'inchiostro devono essere sostituite. Contattare il servizio assistenza clienti Brother oppure un centro assistenza locale autorizzato da Brother per la riparazione dell'apparecchio.
Altri fattori per i quali viene attivata la pulizia sono:
1 Dopo l'eliminazione di un
inceppamento della carta, l'apparecchio esegue automaticamente la pulizia prima di stampare il successivo fax ricevuto.
2 L'apparecchio esegue
automaticamente la pulizia dopo un periodo di inattività superiore a 30 giorni (utilizzo infrequente).
3 L'apparecchio esegue
automaticamente l'autopulizia dopo che le cartucce d'inchiostro dello stesso colore sono state sostituite 12 volte.
Le riparazioni causate dall'utilizzo di materiali di consumo non originali Brother possono essere escluse dalla garanzia associata al prodotto.
Temp. bassa Le testine di stampa sono troppo
fredde.
Temperatura alta Le testine di stampa si sono
surriscaldate.
B
Attendere che l'apparecchio si riscaldi.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi.
75
Page 84
Visualizzazione animazioni
d Premere Assistenza.
degli errori B
Le animazioni degli errori mostrano le istruzioni dettagliate da seguire in caso di inceppamento della carta. È possibile premere t per visualizzare il passaggio successivo e s per tornare al passaggio precedente, in modo da visualizzare la procedura alla velocità desiderata.

Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax B

Se sul display LCD vengono visualizzati i seguenti messaggi:
Pulizia imposs.XX
Imposs.iniziareXX
Imposs.stampareXX
Scan. imposs.XX
È consigliabile trasferire i propri fax in un altro apparecchio fax o sul PC. (Trasferimento dei fax su un'altro apparecchio fax uu pagina 76 o Trasferimento di fax al PC uu pagina 76)
È inoltre possibile trasferire il rapporto del giornale fax per vedere se vi sono altri fax da trasferire. (Trasferimento del rapporto giornale fax su un'altro apparecchio fax uu pagina 77)
Trasferimento dei fax su un'altro apparecchio fax
Se non è stato impostato un Identificativo, non è possibile accedere alla modalità di trasferimento fax. (uuGuida di installazione rapida: Immettere le informazioni personali (identificativo))
e Premere Trasferim.dati. f Premere Trasf.dati fax. g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se sul display viene visualizzato
Non ci sono dati, significa che la memoria dell'apparecchio non contiene più fax.
Premere Stop/Uscita.
Immettere il numero di fax a cui
inoltrare i fax.
h Premere Mono Inizio.
Trasferimento di fax al PC B
È possibile trasferire i fax dalla memoria dell'apparecchio al proprio PC.
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.
b Assicurarsi di avere installato MFL-Pro
Suite nel PC, quindi attivare l'opzione Ricezione PC-Fax sul PC.
(uuGuida software dell’utente: Ricezione PC-FAX)
c Assicurarsi di avere impostato la
funzione Ricezione PC-Fax sull'apparecchio.
B
(uuGuida per utenti avanzati:
Ricezione PC-Fax (solo Windows
Se sono presenti fax nella memoria dell'apparecchio quando si imposta Ricezione PC-Fax, sul display viene richiesto se si desidera trasferire i fax al PC.
®
))
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.
b Premere Menu. c Premere s o t per visualizzare
Assistenza.
76
Page 85
Risoluzione dei problemi
IMPORTANTE
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per trasferire tutti i fax al PC,
premere . All'utente viene chiesto se desidera attivare anche l'opzione di stampa backup.
Per uscire e lasciare i fax in
memoria, premere No.
e Premere Stop/Uscita.
Trasferimento del rapporto giornale fax su un'altro apparecchio fax
Se non è stato impostato un Identificativo, non è possibile accedere alla modalità di trasferimento fax. (uuGuida di installazione rapida: Immettere le informazioni personali (identificativo))
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.

Inceppamento documenti B

I documenti possono incepparsi nell'unità ADF se non vengono inseriti o alimentati correttamente o se sono troppo lunghi. Seguire i passaggi riportati di seguito per rimuovere un documento inceppato.
Documento inceppato nella parte superiore dell'unità ADF
B
a Rimuovere la carta non inceppata
B
dall'ADF.
b Aprire il coperchio dell'ADF. c Estrarre il documento inceppato
tirandolo verso destra.
b Premere Menu. c Premere s o t per visualizzare
Assistenza.
d Premere Assistenza. e Premere Trasferim.dati. f Premere Trasf.rapporto. g Immettere il numero di fax a cui inoltrare
il rapporto del giornale fax.
h Premere Mono Inizio.
d Chiudere il coperchio dell'ADF. e Premere Stop/Uscita.
B
Per evitare l'inceppamento dei documenti, chiudere correttamente il coperchio dell'ADF premendolo con delicatezza nella parte centrale.
77
Page 86
Documento inceppato all'interno dell'unità ADF
Rimozione di piccoli documenti
B
inceppati nell'ADF
B
a Rimuovere la carta non inceppata
dall'ADF.
b Sollevare il coperchio documenti. c Estrarre il documento inceppato
tirandolo verso destra.
a Sollevare il coperchio documenti. b Inserire un pezzo di carta rigida, ad
esempio un cartoncino, nell'ADF per rimuovere eventuali pezzettini di carta.
c Chiudere il coperchio documenti. d Chiudere il coperchio documenti. e Premere Stop/Uscita.
d Premere Stop/Uscita.
78
Page 87
Risoluzione dei problemi
Nota
Nota
1

Inceppamento stampante o inceppamento carta B

Rimuovere la carta inceppata come indicato in base al punto di inceppamento nell'apparecchio.
Carta inceppata sul lato anteriore dell'apparecchio
Se il display mostra Carta incepp.[Ant], attenersi a questa procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Estrarre completamente il vassoio carta
(1) dall'apparecchio.
d Sollevare il supporto ribaltabile carta
inceppata e rimuovere la carta inceppata.
B
e Reinserire saldamente il vassoio carta
nell'apparecchio.
c Rimuovere la carta inceppata (1).
1
Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione.
f Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Se la carta continua a incepparsi, un pezzettino di carta potrebbe essere rimasto impigliato nell'apparecchio. (Altre operazioni di eliminazione inceppamento carta uu pagina 83)
B
79
Page 88
Carta inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio
Se il display mostra Carta incep.[Post], attenersi a questa procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Aprire il coperchio carta inceppata (1)
sul retro dell'apparecchio.
1
d Chiudere il coperchio carta inceppata.
B
Accertarsi che il coperchio sia chiuso correttamente.
e Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Carta inceppata sul lato anteriore e
posteriore dell'apparecchio
B
c Estrarre la carta inceppata
dall'apparecchio.
Se il display mostra Carta
inc.Ant,Post., attenersi a questa
procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Estrarre completamente il vassoio carta
(1) dall'apparecchio.
1
80
Page 89
Risoluzione dei problemi
1
c Rimuovere la carta inceppata (1).
1
d Sollevare il supporto ribaltabile e
rimuovere la carta inceppata. (Con il vassoio rimosso, passare al punto e.)
f Estrarre la carta inceppata
dall'apparecchio.
g Chiudere il coperchio carta inceppata.
Accertarsi che il coperchio sia chiuso correttamente.
e Aprire il coperchio carta inceppata (1)
sul retro dell'apparecchio.
h Reinserire saldamente il vassoio carta
nell'apparecchio.
B
81
Page 90
i Con entrambe le mani, utilizzare le
IMPORTANTE
maniglie ai lati dell'apparecchio per sollevare il coperchio dello scanner (1) in posizione di apertura. Spostare la testina di stampa (se necessario) per espellere l'eventuale carta rimasta nell'area. Verificare che negli angoli dell'apparecchio non sia presente carta inceppata (2) e (3).
1
• Se la carta è rimasta inceppata sotto le testine di stampa, scollegare l'apparecchio dall'alimentazione, quindi spostare le testine di stampa per estrarre la carta.
• Se la testina di stampa si trova nell'angolo destro come mostrato in figura, non è possibile spostarla. Collegare nuovamente il cavo di alimentazione. Tenere premuto Stop/Uscita finché la testina di stampa non si sposta al centro. Scollegare quindi l'apparecchio dall'alimentazione ed estrarre la carta.
3
2
• Se la pelle si sporca d'inchiostro, risciacquare immediatamente con sapone e acqua abbondante.
82
Page 91
Risoluzione dei problemi
Nota
Nota
Nota
3
1
2
j Sollevare il coperchio dello scanner (1)
per rilasciare il dispositivo di blocco. Abbassare delicatamente il supporto del coperchio dello scanner (2) e chiudere il coperchio dello scanner (3) con entrambe le mani.
Altre operazioni di eliminazione inceppamento carta
a Preparare un foglio di carta spessa di
formato A4 o Letter, ad esempio carta lucida, e inserirlo nell'apparecchio con orientamento orizzontale attraverso la fessura, come mostrato in figura, finché la carta viene agganciata.
B
Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione.
k Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Se la carta continua a incepparsi, un pezzettino di carta potrebbe essere rimasto impigliato nell'apparecchio. (Altre operazioni di eliminazione inceppamento carta uu pagina 83)
Si consiglia di utilizzare carta lucida.
b Con entrambe le mani, utilizzare le
maniglie poste ai lati dell'apparecchio per sollevare il coperchio dello scanner in posizione di apertura.
B
83
Page 92
c Sollevare il coperchio dello scanner (1)
3
1
2
per rilasciare il dispositivo di blocco. Abbassare delicatamente il supporto del coperchio dello scanner (2) e chiudere il coperchio dello scanner (3) con entrambe le mani. La carta inserita viene alimentata nell'apparecchio ed espulsa.
84
Page 93

Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi B
In caso di difficoltà di funzionamento, fare riferimento alla tabella riportata di seguito per i consigli relativi alla risoluzione dei problemi.
È possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti autonomamente. Se si rende necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi. Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/
.
85
B
Page 94

In caso di problemi con l'apparecchio B

Stampa
Problema Suggerimenti
Non viene eseguita la stampa. Controllare il cavo di interfaccia o la connessione senza fili, sia sull'apparecchio
sia sul computer. (uuGuida di installazione rapida)
Verificare che l'apparecchio sia collegato all'alimentazione e che il tasto sia
acceso. Una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite.
(Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60) Controllare se sul display sono visualizzati messaggi di errore.
(Messaggi di errore e di manutenzione uu pagina 67) Se sul display LCD viene visualizzato Impos. stampare e Sostituire ink,
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60. Controllare che sia installato e selezionato il driver stampante corretto. Accertarsi che l'apparecchio sia in linea.
®
(Windows
Fare clic su e selezionare Dispositivi e stampanti. Fare clic con il pulsante
7)
destro del mouse su Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del modello in uso) e selezionare Visualizza stampa in corso. Fare clic su Stampante e accertarsi che l'opzione Usa stampante offline sia deselezionata.
®
®
XP)
®
7)
)
®
)
(Windows Vista
Fare clic su , selezionare Pannello di controllo, Hardware e suoni,
Stampanti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del modello in uso). Se la stampante è offline, verrà visualizzato Utilizza la stampante in linea. Selezionare questa opzione per attivare la stampante.
(Windows Fare clic su start e selezionare Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del modello in uso). Se la stampante è offline, verrà visualizzato Utilizza la stampante in linea. Selezionare questa opzione per attivare la stampante.
Il documento non viene stampato se i vecchi dati non stampati rimangono nello spooler del driver stampante. Selezionare l'icona della stampante ed eliminare tutti i dati. Per individuare l'icona della stampante, procedere nel modo seguente:
(Windows
Fare clic su /Dispositivi e stampanti/Stampanti e fax.
(Windows Vista
86
Fare clic su /Pannello di controllo/Hardware e suoni/Stampanti.
(Windows® XP) Fare clic su start/Pannello di controllo/Stampanti e altro hardware/Stampanti e fax. (Macintosh) Fare clic su Preferenze di Sistema/Stampa e Fax.
Page 95
Risoluzione dei problemi
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
La stampa è di qualità scadente. Verificare la qualità di stampa. (Verifica della qualità di stampa uu pagina 64)
Accertarsi che l'impostazione Tipo Carta nel driver stampante o l'impostazione Tipo carta nel menu dell'apparecchio corrisponda al tipo di carta in uso. Tipo carta uu pagina 21
®
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Controllare che le cartucce d'inchiostro non siano scadute. I seguenti fattori potrebbero causare l'ostruzione dell'inchiostro:
La data di scadenza riportata sulla confezione della cartuccia è trascorsa. (Il
periodo di conservazione delle cartucce originali Brother è di due anni se conservate nella confezione originale.)
La cartuccia d'inchiostro è rimasta nell'apparecchio per più di sei mesi.
È possibile che la cartuccia d'inchiostro non sia stata conservata
correttamente prima dell'uso.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Brother consiglia di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali di marca Brother e di non rigenerare le cartucce usate con inchiostro proveniente da altre fonti.
Verificare che la carta usata sia di un tipo consigliato. (Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22)
L'ambiente consigliato per l'apparecchio deve presentare una temperatura compresa tra 20°C e 33°C.
Sul testo o sulle immagini compaiono righe bianche orizzontali.
L'apparecchio stampa pagine bianche.
I caratteri e le righe sono sfocati. Verificare l'allineamento di stampa. (Verifica dell'allineamento di stampa
Il testo o le immagini sono inclinati. Accertarsi che la carta sia caricata in modo corretto nel vassoio e che le guide
La pagina stampata presenta chiazze e sbavature nella parte centrale superiore.
La stampa appare sporca o l'inchiostro sembra colare.
Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Pulizia delle testine di stampa uu pagina 64)
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Provare a usare i tipi di carta consigliati.
(Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22) Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Pulizia delle testine di stampa
uu pagina 64) Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
uu pagina 66)
laterali siano regolate correttamente. (Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente. Accertarsi che la carta non sia troppo spessa o arricciata.
(Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22)
Verificare che la carta usata sia di un tipo consigliato. (Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22) Attendere che l'inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. In caso di utilizzo di carta fotografica, accertarsi di aver impostato il tipo di carta
corretto. Se si stampa una foto dal PC, impostare lo stesso Tipo Carta del driver stampante.
)
B
87
Page 96
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
A tergo o a piè di pagina compaiono alcune macchie.
L'apparecchio stampa linee spesse sulla pagina.
Le stampe sono spiegazzate.
Impossibile eseguire la stampa del “layout di pagina”.
La velocità di stampa è troppo bassa.
L'opzione Miglioramento colore non funziona correttamente.
La carta fotografica non viene alimentata correttamente.
L'apparecchio preleva più pagine. Verificare che la carta sia caricata correttamente nel vassoio. (Caricamento carta
Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d'inchiostro. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia della piastra della stampante)
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta.
(Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14) Verificare che i rulli di alimentazione non siano macchiati d'inchiostro.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)
®
(Solo utenti Windows
)
Selezionare l'opzione Ordine inverso nella scheda Di base del driver stampante.
®
(Utenti Windows
) Nella scheda Avanzate del driver stampante, fare clic su Impostazioni colore, quindi deselezionare Stampa bidirezionale.
(Utenti Macintosh) Nel driver stampante, selezionare Impostazioni stampa, fare clic su Avanzate, selezionare Altre opzioni di stampa, quindi deselezionare Stampa bidirezionale.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Verificare che le impostazioni del formato carta nell'applicazione corrispondano a
quelle del driver stampante. Provare a modificare le impostazioni del driver stampante. La risoluzione
massima richiede tempi più lunghi per l'elaborazione, l'invio e la stampa dei dati. Provare le altre impostazioni relative alla qualità nella scheda Avanzate
®
(Windows
) o nella sezione Impostazioni stampa (Macintosh) del driver stampante. Inoltre, fare clic su Impostazioni colore e verificare che l'opzione Migliora Colore sia deselezionata.
Disattivare la funzione Senza bordi. La stampa senza bordi è più lenta della stampa normale.
®
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows
)
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh) Se i dati dell'immagine non dispongono dell'opzione di colori completi (ad esempio
256 colori) nell'applicazione, l'opzione Miglioramento colore non funziona. Occorre usare l'impostazione del colore almeno a 24 bit per poter utilizzare la funzione Miglioramento colore.
Quando si stampa su carta fotografica Brother, caricare un foglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per questo scopo.
Pulire i rulli di scorrimento carta. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di
scorrimento carta)
e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione e accertarsi che il supporto ribaltabile carta sia aperto. (Punto i: Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14.)
Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente. (Punto d: Carta inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio uu pagina 80.)
Verificare che il cuscinetto di base all'interno del vassoio non sia sporco. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)
88
Page 97
Risoluzione dei problemi
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
È presente della carta inceppata. Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta
corretto. Non allungare il vassoio carta quando si carica carta di formato A5 o inferiore. (Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 79)
La carta si inceppa quando si esegue una copia o una stampa duplex.
Le pagine stampate non sono sovrapposte in modo preciso.
Impossibile eseguire la stampa da
®
Adobe
Quando si utilizza carta fotografica lucida, l'inchiostro è sbavato o sembra colare.
Le stampe appaiono sporche o la carta si inceppa quando si utilizza carta di formato A3.
Illustrator®.
Utilizzare le impostazioni anti-inceppamento, DX1 o DX2.
Per la copia uuGuida per utenti avanzati: Copia duplex (fronte-retro)
Per la stampa
®
uuGuida software dell’utente: Duplex / Opuscolo (Windows uuGuida software dell’utente: Stampa fronte-retro (Macintosh)
Se la carta si inceppa spesso quando si eseguono copie o stampe duplex, è possibile che i rulli di alimentazione siano sporchi d'inchiostro. Pulire i rulli di alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)
Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta. (Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Provare a ridurre la risoluzione di stampa.
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows®) uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Assicurarsi di controllare la carta sul fronte e sul retro. Posizionare la superficie lucida (superficie di stampa) rivolta verso il basso. (Tipo carta uu pagina 21)
Se si utilizza carta fotografica lucida, assicurarsi che l'impostazione relativa al tipo di carta sia corretta.
®
(Stampa da PC per utenti Windows
Selezionare il formato carta A3 (Grana Lunga) nella sezione Formato carta
della scheda Di base del driver stampante.
)
)
Selezionare Carta a lento assorbimento nella scheda Di base del driver
stampante.
(Stampa da PC per utenti Macintosh)
Selezionare il formato carta A3 (Grana Lunga) nella sezione Dimensioni del
driver stampante.
Selezionare Impostazioni stampa nell'elenco a discesa, quindi selezionare
Carta a lento assorbimento nel driver stampante.
(Copia)
Attivare l'impostazione A3 - Venatura corta in Setup generale.
(Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con venatura corta uu pagina 22)
Regolare la densità delle copie per ottenere copie più chiare.
(uuGuida per utenti avanzati: Regolazione della densità)
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Stampa dei fax ricevuti
Problema Suggerimenti
Stampa condensata e righe bianche nella pagina o frasi tagliate nella parte superiore e inferiore.
Linee nere verticali durante la ricezione.
I fax a colori ricevuti vengono stampati solo in bianco e nero.
Il margine sinistro e il margine destro vengono tagliati o una pagina singola viene stampata su due pagine.
Ciò è probabilmente dovuto a un errore di connessione, a causa di disturbi o interferenze sulla linea telefonica. Chiedere al mittente di rinviare il fax.
Lo scanner del mittente potrebbe essere sporco. Chiedere al mittente di effettuare una copia del documento per verificare se il problema è dovuto all'apparecchio di invio. Provare a usare un apparecchio fax differente per la ricezione.
Sostituire le cartucce d'inchiostro a colori esaurite, quindi richiedere al mittente di rinviare il fax a colori. (Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Attivare l'Auto riduzione. (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto)
Linea o collegamenti telefonici
Problema Suggerimenti
La composizione non funziona. (Nessun segnale di composizione)
L'apparecchio non risponde alle chiamate.
Accertarsi che l'apparecchio sia collegato e acceso. Verificare i collegamenti del cavo della linea. Modificare l'impostazione Toni/Impulsi. (uuGuida di installazione rapida) Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di composizione.
In mancanza di segnale, chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea e/o la presa.
Assicurarsi che l'apparecchio sia nella modalità di ricezione corretta per l'impostazione utilizzata. (Selezione della modalità di ricezione uu pagina 33) Verificare la presenza del segnale di composizione. Se possibile, chiamare l'apparecchio per verificare la presenza di segnali di risposta. In mancanza di risposta, verificare il collegamento del cavo della linea telefonica. Se l'apparecchio non squilla durante una chiamata, chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea.
Ricezione dei fax
Problema Suggerimenti
Non è possibile ricevere un fax. Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per
il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato. (Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 38)
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Risoluzione dei problemi
Invio di fax
Problema Suggerimenti
Non è possibile inviare un fax. Verificare tutti i collegamenti del cavo della linea. Verificare che il cavo della linea
telefonica sia inserito nella presa telefonica a muro e nel connettore LINE dell'apparecchio.
Accertarsi che il tasto FAX sia illuminato.
Chiedere al destinatario di verificare che l'apparecchio ricevente disponga di carta.
Stampare il Rapporto di verifica della trasmissione per verificare la presenza di un errore. (uuGuida per utenti avanzati: Rapporti)
Il Rapporto di verifica della trasmissione riporta il messaggio "RISULT:ERRORE".
La qualità di invio dei fax è scadente.
Linee nere verticali durante l'invio. Le linee nere verticali sui fax inviati sono generalmente dovute allo sporco o al
Si tratta probabilmente di un disturbo temporaneo o di interferenze sulla linea. Provare a inviare nuovamente il fax. Se viene inviato un messaggio PC FAX e il Rapporto di verifica della trasmissione riporta il messaggio "RISULT:ERRORE", la memoria dell'apparecchio potrebbe essere piena. Per recuperare memoria aggiuntiva, è possibile disattivare la funzione di ricezione in memoria (uuGuida per utenti avanzati: Disattivazione delle operazioni di ricezione in memoria), stampare i messaggi fax presenti nella memoria dell'apparecchio (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax dalla memoria) oppure annullare un'operazione di invio fax differito o di polling. (Annullamento del fax in corso
uu pagina 31) (uuGuida per utenti avanzati: Verifica e annullamento dei lavori in sospeso) Se il problema persiste, chiedere alla compagnia telefonica di verificare
la linea. Se si verificano spesso errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla
linea telefonica, provare a impostare la compatibilità dell'apparecchio su Base(per VoIP). (Interferenze sulla linea telefonica / VoIP uu pagina 95)
Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato. (Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 38)
Provare a impostare la risoluzione su Fine o S.Fine. Eseguire una copia del documento per verificare il funzionamento dello scanner dell'apparecchio. Pulire lo scanner se la qualità della copia non è soddisfacente. (Pulizia del piano dello scanner uu pagina 63)
liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro. (Pulizia del piano dello scanner uu pagina 63)
Gestione delle chiamate in arrivo
Problema Suggerimenti
L'apparecchio rileva un segnale vocale come segnale tonale CNG.
Invio di una chiamata fax all'apparecchio.
Se viene attivata l'opzione Riconos.fax, l'apparecchio è più ricettivo nei confronti dei rumori. Potrebbe interpretare erroneamente alcune voci o la musica sulla linea come una chiamata fax e rispondere con segnali di ricezione fax. Disattivare l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Cercare di evitare il problema impostando l'opzione Riconos.fax su No. (Riconoscimento fax uu pagina 36)
Se si risponde da un telefono interno o esterno, premere il Codice di attivazione remota (l'impostazione predefinita è l 51). Se si risponde da un telefono esterno, premere Inizio per ricevere il fax. Riagganciare non appena l'apparecchio risponde.
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Gestione delle chiamate in arrivo (Continua)
Problema Suggerimenti
Funzioni personalizzate su un'unica linea.
Se Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata è attivata su una singola linea telefonica insieme all'apparecchio, possono verificarsi problemi durante l'invio o la ricezione dei fax.
Ad esempio: se è stata attivata la sottoscrizione ad un servizio di Avviso di chiamata o a un altro servizio personalizzato, quando il relativo segnale arriva alla linea durante l'invio o la ricezione di un fax, è possibile che il segnale interrompa o disturbi temporaneamente queste operazioni. La funzione ECM (Modalità correzione errore) di Brother può essere utilizzata per risolvere questo problema. Si tratta di un problema comune nel settore dei sistemi telefonici e riguarda tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una singola linea condivisa dotata di funzioni personalizzate. Si consiglia di installare una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate se una breve interruzione può influenzare lo svolgersi dell'attività commerciale.
Problemi di copia
Problema Suggerimenti
Non è possibile eseguire una copia.
Accertarsi che il tasto COPIA sia illuminato.
I risultati della copia sono scadenti quando si usa l'ADF.
Sulle copie appaiono linee o righe nere verticali.
La funzione di adattamento alla pagina non funziona correttamente.
Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Utilizzo del piano dello scanner uu pagina 27)
Le linee o le righe nere verticali sulle copie sono generalmente dovute allo sporco o al liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro. (Pulizia del piano dello scanner uu pagina 63)
Verificare che il documento originale non sia inclinato. Riposizionare il documento, quindi riprovare.
Problemi di scansione
Problema Suggerimenti
Quando si avvia la scansione, viene visualizzato un errore TWAIN
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o WIA. (Windows
Quando si avvia la scansione, viene visualizzato un errore TWAIN o ICA. (Macintosh)
I risultati della scansione sono scadenti quando si usa l'ADF.
L'OCR non funziona. Provare ad aumentare la risoluzione dello scanner.
)
Assicurarsi che il driver TWAIN o WIA Brother sia stato selezionato come sorgente primaria nell'applicazione di scansione. Ad esempio, in PaperPort™12SE con OCR, fare clic su Impostazioni digitalizzazione, Seleziona per selezionare il driver TWAIN/WIA Brother.
Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente primaria. In PageManager, fare clic su File, Seleziona origine, quindi scegliere il driver TWAIN Brother. Gli utenti Mac OS X 10.6.x possono eseguire la scansione dei documenti anche utilizzando il driver di scansione ICA. uuGuida software dell’utente: Scansione di
un documento tramite il driver ICA (Mac OS X 10.6.x) Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Utilizzo del piano dello scanner
uu pagina 27)
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(Utenti Macintosh)
Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell’uso. Per maggiori informazioni: Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh) uu pagina 5.
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