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GUIDA PER
UTENTI BASE
MFC-J5910DW
Versione 0
ITA
Page 2
Per chiamare il Servizio assistenza clienti
Completare le seguenti informazioni a titolo di
riferimento futuro:
Numero modello: MFC-J5910DW
1
Numero seriale:
Data dell'acquisto:
Luogo dell'acquisto:
1
Il numero seriale è situato sul retro dell'unità.
Conservare la Guida dell'utente con la ricevuta della
vendita quale documentazione permanente
dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi
inerenti la garanzia.
Registrare il prodotto online all'indirizzo
http://www.brother.com/registration/
© 2011 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Guide dell'utente, dove trovarle?
Quale manuale? Cosa contiene? Dove si trova?
Guida di sicurezza prodotto Leggere per prima questa Guida. Leggere le
Istruzioni per la sicurezza prima di configurare
l'apparecchio. Consultare questa Guida per le
limitazioni di carattere legale e relative ai marchi
commerciali.
Guida di installazione rapida Attenersi alle istruzioni per configurare
l'apparecchio e installare i driver e il software per
il sistema operativo e il tipo di connessione
utilizzati.
Guida per utenti base Leggere questa guida per ottenere informazioni
sulle operazioni di base per l'invio di fax,
l'esecuzione di copie e scansioni e l'utilizzo di
PhotoCapture Center™, nonché le modalità di
sostituzione dei materiali di consumo.
Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei
problemi.
Guida per utenti avanzati Leggere questa guida per ottenere informazioni
sulle funzioni avanzate relative a trasmissione
fax, copia, sicurezza, stampa rapporti ed
esecuzione delle attività di manutenzione
ordinaria.
Stampato /
Nella confezione
Stampato /
Nella confezione
Stampato /
Nella confezione
1
File PDF / CD-ROM
Guida software dell’utente Attenersi a queste istruzioni per stampa,
scansione, scansione in rete, PhotoCapture
Center™, installazione remota, PC-Fax, Servizi
Web (Scansione) e per usare l'utilità
ControlCenter di Brother.
Glossario di rete Questa Guida fornisce informazioni di base sulle
funzionalità di rete avanzate degli apparecchi
Brother, nonché spiegazioni di carattere
generale sulle reti e i termini più comuni.
Guida dell’utente in rete Questa Guida fornisce informazioni utili sulle
impostazioni di rete cablata e rete senza fili,
nonché sulle impostazioni di sicurezza da
adottare per l'utilizzo dell'apparecchio Brother. È
inoltre possibile reperire informazioni sui
protocolli supportati dall'apparecchio in uso e
suggerimenti dettagliati per la risoluzione dei
problemi.
Guida alla stampa e alla
scansione per dispositivi
mobili
Questa Guida fornisce informazioni utili sulla
stampa di dati da telefono cellulare e sulla
trasmissione dei dati digitalizzati
dall'apparecchio Brother a un telefono cellulare.
File PDF / CD-ROM
File PDF / CD-ROM
File PDF / CD-ROM
File PDF / Brother
Solutions Center
2
1
Può variare a seconda del paese di residenza.
2
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.
i
Page 4
Sommario
(GUIDA PER UTENTI BASE)
1 Informazioni generali 1
Utilizzo della documentazione ...............................................................................1
Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................1
Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente,
alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete .............................................2
Visualizzazione della documentazione............................................................ 2
Accesso al servizio assistenza Brother (Windows
Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh).............................................. 5
Descrizione pannello dei comandi.........................................................................6
Indicazioni sul display ......................................................................................8
Operazioni di base...........................................................................................8
Impostazioni preferite ............................................................................................9
Registrazione delle impostazioni preferite.....................................................10
Modifica delle impostazioni preferite ............................................................. 11
Eliminazione delle impostazioni preferite ......................................................11
Richiamo delle impostazioni preferite............................................................11
Impostazioni relative al volume............................................................................ 12
Volume degli squilli........................................................................................12
Volume del segnale acustico.........................................................................12
Volume del diffusore......................................................................................13
Display LCD.........................................................................................................13
Impostazione dell'intensità della retroilluminazione.......................................13
®
) .............................................4
2 Caricamento carta 14
Caricamento carta e altri supporti di stampa .......................................................14
Caricamento di buste e cartoline ...................................................................17
Area stampabile.............................................................................................20
Impostazioni relative alla carta ............................................................................ 21
Tipo carta.......................................................................................................21
Formato carta ................................................................................................21
Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con
venatura corta............................................................................................22
Carta e altri supporti di stampa utilizzabili ...........................................................22
Supporti di stampa consigliati........................................................................23
Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa ............................................23
Scelta del supporto di stampa corretto ..........................................................24
3 Caricamento di documenti 26
Come caricare i documenti ..................................................................................26
Utilizzo dell'ADF.............................................................................................26
Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................27
Area non acquisibile ......................................................................................28
ii
Page 5
4 Invio di un fax 29
Come inviare un fax.............................................................................................29
Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 31
Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax...............31
Trasmissione di fax a colori........................................................................... 31
Annullamento del fax in corso .......................................................................31
Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................32
5 Ricezione di un fax 33
Modalità di ricezione............................................................................................33
Selezione della modalità di ricezione...................................................................33
Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 34
Solo fax.......................................................................................................... 34
Fax/Tel...........................................................................................................34
Manuale.........................................................................................................34
Segreteria telefonica esterna.........................................................................34
Impostazioni delle modalità di ricezione ..............................................................35
Numero squilli................................................................................................35
Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel)......................................................35
Riconoscimento fax ....................................................................................... 36
6 Telefono e dispositivi esterni 37
Operazioni vocali ................................................................................................. 37
Modalità Fax/Tel............................................................................................37
ID chiamante .................................................................................................37
Servizi telefonici................................................................................................... 38
Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................38
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)...................................39
Impostazioni di collegamento ........................................................................40
Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria telefonica
esterna ...................................................................................................... 40
Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................41
Telefoni esterni e interni ......................................................................................41
Collegamento di un telefono esterno o interno..............................................41
Operazioni da telefoni esterni e interni ..........................................................42
Utilizzo di un telefono cordless esterno .........................................................42
Utilizzo dei codici remoti ................................................................................42
iii
Page 6
7 Composizione e memorizzazione dei numeri 44
Come effettuare la composizione ........................................................................44
Composizione manuale.................................................................................44
Composizione veloce ....................................................................................44
Ricomposizione fax .......................................................................................44
Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................45
Cronologia delle chiamate in uscita...............................................................45
Cronologia dell'ID chiamante.........................................................................45
Memorizzazione dei numeri.................................................................................46
Memorizzazione di una pausa.......................................................................46
Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce............................................46
Modifica dei nomi o numeri di chiamata veloce.............................................47
8 Esecuzione di copie 49
Come effettuare le copie......................................................................................49
Interruzione copia ..........................................................................................49
Impostazioni copia.........................................................................................49
Opzioni carta .................................................................................................50
9 Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da
un'unità di memoria flash USB 51
Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO) ..................................51
Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB.........51
Preparazione dell'apparecchio.............................................................................52
Stampa di immagini .............................................................................................54
Visualizzazione fotografie..............................................................................54
Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™..............................................54
Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità di
memoria flash USB...........................................................................................55
10 Come stampare da un computer 57
Stampa di un documento..................................................................................... 57
11 Come eseguire la scansione su un computer 58
Scansione di un documento ................................................................................58
Scansione mediante il tasto Scan........................................................................58
Scansione mediante il driver di scansione...........................................................59
Scansione mediante ControlCenter.....................................................................59
A Manutenzione ordinaria 60
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro ...............................................................60
Pulizia e controllo dell'apparecchio......................................................................63
Pulizia del piano dello scanner......................................................................63
Pulizia delle testine di stampa .......................................................................64
Verifica della qualità di stampa......................................................................64
Verifica dell'allineamento di stampa ..............................................................66
iv
Page 7
B Risoluzione dei problemi 67
Messaggi di errore e di manutenzione.................................................................67
Visualizzazione animazioni degli errori..........................................................76
Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax..........................................76
Inceppamento documenti .............................................................................77
Inceppamento stampante o inceppamento carta ..........................................79
Risoluzione dei problemi ..................................................................................... 85
In caso di problemi con l'apparecchio............................................................86
Rilevamento del segnale di composizione ....................................................95
Interferenze sulla linea telefonica / VoIP .......................................................95
Informazioni sull'apparecchio ..............................................................................96
Controllo del numero seriale..........................................................................96
Funzioni di ripristino.......................................................................................96
Come reimpostare l'apparecchio ...................................................................96
C Menu e funzioni 97
Programmazione a schermo................................................................................97
Tabella Menu.......................................................................................................98
Immissione di testo ............................................................................................ 128
Inserimento degli spazi ...............................................................................128
Correzioni .................................................................................................... 128
Ripetizione delle lettere ...............................................................................128
D Specifiche tecniche 129
Generale............................................................................................................129
Supporti di stampa.............................................................................................131
Fax..................................................................................................................... 132
Copia .................................................................................................................133
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 134
PictBridge .......................................................................................................... 135
Scanner .............................................................................................................136
Stampante ......................................................................................................... 137
Interfacce ........................................................................................................... 138
Requisiti del computer .......................................................................................139
Materiali di consumo..........................................................................................140
Rete (LAN)......................................................................................................... 141
EIndice 142
v
Page 8
Sommario
(GUIDA PER UTENTI AVANZATI)
La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalità e operazioni.
È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM.
1 Setup generale
Memorizzazione
Ora legale automatica
Modalità riposo
Display LCD
Modalità Timer
2 Funzioni di sicurezza
Blocco funzioni sicurezza 2.0
3 Invio di un fax
Opzioni di invio aggiuntive
Operazioni di invio aggiuntive
Panoramica della funzione polling
4 Ricezione di un fax
Ricezione in memoria
(solo bianco e nero)
Recupero remoto
Operazioni di ricezione aggiuntive
Panoramica della funzione polling
5 Composizione e
memorizzazione dei numeri
8 Stampa di fotografie da una
scheda di memoria o da
un'unità di memoria flash
USB
Operazioni con PhotoCapture
Center™
Stampa di immagini
Impostazioni di stampa in
PhotoCapture Center™
Scansione su una scheda di memoria
o su un’unità di memoria flash USB
9 Stampa di fotografie da una
fotocamera
Stampa diretta di fotografie da una
fotocamera PictBridge
Stampa diretta di fotografie da una
fotocamera digitale
(senza PictBridge)
A Manutenzione ordinaria
Pulizia e controllo dell’apparecchio
Imballaggio e spedizione
dell’apparecchio
Operazioni vocali
Operazioni di composizione
aggiuntive
Metodi di memorizzazione dei numeri
aggiuntivi
6 Stampa rapporti
Rapporti fax
Rapporti
7 Esecuzione di copie
Impostazioni copia
vi
B Glossario
CIndice
Page 9
Informazioni generali 1
1
Utilizzo della documentazione
Grazie per avere acquistato un apparecchio
Brother. Consultando la documentazione è
possibile trarre il massimo dal proprio
apparecchio.
1
AVVERTENZA
1
AVVERTENZA indica una situazione
potenzialmente pericolosa che, se non
evitata, può causare la morte o lesioni
gravi.
ATTENZIONE
Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1
Nella documentazione sono utilizzati i
seguenti simboli e convenzioni.
Grassetto Il grassetto identifica un
pulsante specifico sul pannello
dei comandi dell'apparecchio o
sulla schermata del computer.
Corsivo Il corsivo evidenzia un punto
importante o rimanda a un
argomento correlato.
Courier
New
Il testo in font di tipo Courier
New identifica i messaggi che
compaiono sul display
dell'apparecchio.
ATTENZIONE indica una situazione
potenzialmente pericolosa che, se non
evitata, può causare lesioni di entità lieve o
moderata.
IMPORTANTE
IMPORTANTE indica una situazione
potenzialmente pericolosa che, se non
evitata, può causare danni alle cose o la
perdita di funzionalità del prodotto.
Le note forniscono istruzioni da
seguire in determinate situazioni o
suggerimenti sull'interazione tra le
operazioni ed altre funzionalità
dell'apparecchio.
Le icone di Pericolo elettrico mettono
in guardia dal rischio di scosse
elettriche.
1
Page 10
Capitolo 1
Nota
Accesso alla Guida per utenti avanzati, alla Guida software dell'utente, alla Guida dell'utente in rete e al Glossario di rete
Questa Guida per utenti base non contiene la
totalità delle informazioni sull'apparecchio,
come ad esempio le istruzioni relative all'uso
delle funzioni avanzate di Fax, Copia,
PhotoCapture Center™, Stampante,
Scanner, PC-Fax e Rete. Quando si è pronti
per ottenere informazioni dettagliate su
queste operazioni, è possibile consultare la
Guida per utenti avanzati, la
Guida software dell'utente, la
Guida dell'utente in rete e il
Glossario di rete, disponibili sul CD-ROM.
Visualizzazione della
documentazione 1
Visualizzazione della documentazione
®
(Windows
Per visualizzare la documentazione, dal
menu start, selezionare Brother,
1
MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome
del modello in uso) nell'elenco dei
programmi, quindi selezionare Guide
dell'utente.
Se il software non è stato installato, è
possibile reperire la documentazione sul
CD-ROM attenendosi alle istruzioni riportate
di seguito:
) 1
a Accendere il PC. Inserire nell'apposita
unità il CD-ROM Brother.
Se la schermata non viene visualizzata
automaticamente, accedere a
Risorse del computer (Computer), fare
doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi
fare doppio clic su start.exe.
b Se viene visualizzata la schermata con il
nome del modello, fare clic sul nome del
modello in uso.
c Se viene visualizzata la schermata della
lingua, fare clic sulla lingua desiderata.
Viene visualizzato il menu superiore del
CD-ROM.
2
Page 11
Informazioni generali
Nota
d Fare clic su Documentazione.
e Fare clic su Documenti PDF. Se viene
visualizzata la schermata del Paese,
selezionare il proprio Paese. Quando
viene visualizzato l'elenco delle Guide
dell'utente, selezionare la guida che si
desidera consultare.
Visualizzazione della documentazione (Macintosh)
a Accendere il Macintosh. Inserire
nell'apposita unità il CD-ROM Brother.
Viene visualizzata la seguente finestra.
Come trovare le istruzioni di scansione
Sono disponibili diversi metodi per eseguire
la scansione dei documenti. È possibile
trovare le istruzioni nel modo seguente:
Guida software dell'utente
Scansione
ControlCenter
1
Scansione in rete
Guide operative di ScanSoft™
PaperPort™12SE con OCR
(utenti Windows
È possibile visualizzare le Guide operative
complete di ScanSoft™
PaperPort™12SE con OCR dalla Guida
dell'applicazione ScanSoft™
PaperPort™12SE.
Guida dell'utente di Presto! PageManager
(utenti Macintosh)
®
)
1
1
b Fare doppio clic sull'icona
Documentazione.
c Fare doppio clic sulla cartella della
lingua desiderata.
d Fare doppio clic su top.pdf. Se viene
visualizzata la schermata del Paese,
selezionare il proprio Paese.
e Quando viene visualizzato l'elenco delle
Guide dell'utente, selezionare la guida
che si desidera consultare.
Presto! PageManager deve essere
scaricato e installato prima dell'uso. Per
maggiori informazioni: Accesso al servizio
assistenza Brother (Macintosh)
uu pagina 5.
È possibile visualizzare la Guida
dell'utente completa di Presto!
PageManager dalla sezione Guida
dell'applicazione Presto! PageManager.
3
Page 12
Capitolo 1
Come trovare le istruzioni di impostazione della rete
L'apparecchio può essere collegato a una
rete senza fili o a una rete cablata.
Istruzioni di base per l'impostazione
uuGuida di installazione rapida
Se il punto di accesso o il router senza fili
supporta Wi-Fi Protected Setup o AOSS™
uuGuida di installazione rapida
Impostazione di rete
uuGuida dell’utente in rete
1
assistenza Brother
Accesso al servizio
(Windows
È possibile trovare tutte le informazioni
necessarie sui contatti, ad esempio
l'assistenza Web (Brother Solutions Center),
sul CD-ROM.
Fare clic su Assistenza Brother nel
Menu superiore. Viene visualizzata la
seguente schermata:
®
) 1
Per accedere al sito Web Brother
(http://www.brother.com/
Pagina principale Brother.
Per le notizie e le informazioni più recenti
sull'assistenza dei prodotti
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Per visitare il sito Web dedicato ai
materiali di consumo originali Brother
(http://www.brother.com/original/
clic su Informazioni sui materiali di
consumo.
Per accedere al Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
per scaricare GRATUITAMENTE album di
fotografie e materiali stampabili, fare clic
su Brother CreativeCenter.
Per tornare al menu superiore, fare clic su
Indietro oppure, una volta terminata la
sessione, su Esci.
), fare clic su
), fare clic su
), fare
)
4
Page 13
Accesso al servizio
Informazioni generali
assistenza Brother
(Macintosh)
È possibile trovare tutte le informazioni
necessarie sui contatti, ad esempio
l'assistenza Web (Brother Solutions Center),
sul CD-ROM.
Fare doppio clic sull'icona
Assistenza Brother. Viene visualizzata
la seguente schermata:
1
1
Per scaricare e installare Presto!
PageManager, fare clic su
Presto! PageManager.
Per registrare l'apparecchio dalla pagina
di registrazione prodotti Brother
(http://www.brother.com/registration/
fare clic su Registrazione in linea.
Per le notizie e le informazioni più recenti
sull'assistenza dei prodotti
(http://solutions.brother.com/
Brother Solutions Center.
Per visitare il sito Web dedicato ai
materiali di consumo originali Brother
(http://www.brother.com/original/
clic su
Informazioni sui materiali di consumo.
), fare clic su
),
), fare
5
Page 14
Capitolo 1
76
1
Descrizione pannello dei comandi 1
1 Tasti modalità:
FAX
Consente di accedere alla modalità Fax.
SCAN
Consente di accedere alla modalità
Scansione.
COPIA
Consente di accedere alla modalità Copia.
FOTO
Consente di accedere alla modalità Foto.
Consente di tornare alla modalità Ready.
2 Tasti del telefono:
Rich/Pausa
Consente di ricomporre gli ultimi 30 numeri
chiamati. Inoltre, inserisce una pausa
durante la composizione.
Tel/R
Questo tasto consente di effettuare una
conversazione telefonica dopo aver
sollevato il ricevitore esterno durante lo
squillo F/T (doppio squillo veloce).
Inoltre, se l'apparecchio è collegato a un
PBX, è possibile utilizzare questo tasto per
accedere a una linea esterna o per
trasferire una chiamata a un altro numero di
interno.
3 Tasti Inizio:
Inizio Mono
Consente di avviare l'invio di fax o di
eseguire copie in bianco e nero. Inoltre,
permette di avviare un'operazione di
scansione (a colori o in bianco e nero, a
seconda dell'impostazione di scansione del
software ControlCenter).
Inizio Colore
Consente di avviare l'invio di fax o di
eseguire copie a colori. Inoltre, permette di
avviare un'operazione di scansione (a
colori o in bianco e nero, a seconda
dell'impostazione di scansione del software
ControlCenter).
6
Page 15
Informazioni generali
654
23
1
4 Stop/Uscita
Consente di interrompere un'operazione o di
uscire dal menu.
5 Tastierino di composizione
Utilizzare questi tasti per comporre numeri
telefonici e numeri di fax e come tastiera per
l'immissione di informazioni nell'apparecchio.
6 LCD (display a cristalli liquidi)
Si tratta di un display con touchscreen. È
possibile accedere ai menu e alle opzioni
premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo.
Inoltre è possibile regolare l'angolazione del
display sollevandolo.
7
Consente di accendere e spegnere
l'apparecchio.
Premere per accendere l'apparecchio.
Tenere premuto per spegnere
l'apparecchio. Il display visualizzerà
Spegnimento e rimarrà acceso per alcuni
secondi prima di spegnersi.
Se collegati, il telefono esterno o la segreteria
telefonica saranno sempre disponibili.
Anche se viene spento mediante ,
l'apparecchio effettua comunque una pulizia
periodica delle testine di stampa per
mantenere la qualità della stampa. Al fine di
prolungare la durata delle testine, consentire
un consumo ottimale della cartuccia
d'inchiostro e mantenere una buona qualità di
stampa, l'apparecchio deve sempre rimanere
collegato all'alimentazione.
7
Page 16
Capitolo 1
Indicazioni sul display 1
Il display visualizza lo stato corrente
dell'apparecchio quando questo non è in uso.
8
910
134
1 Menu
Consente di accedere al menu principale.
2 Ink
Consente di visualizzare la quantità
d'inchiostro disponibile.
Consente inoltre di accedere al menu Ink.
7
2
6
5
7 Storico
Consente di visualizzare un elenco di chiamate
in uscita e la cronologia dell'ID chiamante.
Consente inoltre di inviare un fax al numero
selezionato dagli elenchi.
8 N.ch.vel
Consente di impostare i numeri di chiamata
veloce e di gruppo.
È inoltre possibile eseguire una ricerca per
individuare il numero da comporre.
9 Modalità di ricezione corrente
Consente di visualizzare la modalità di
ricezione corrente.
Fax (Solo Fax)
F/T (Fax/Tel)
TAD (Tel./Segr. Est.)
Man (Manuale)
10 Stato senza fili
Un indicatore a quattro livelli mostra la potenza
corrente del segnale quando si utilizza una
connessione senza fili.
3 s o t
Premere questi pulsanti per visualizzare la
pagina precedente o la pagina successiva. I
pulsanti freccia Su e Giù non si illuminano
quando è presente una sola pagina.
4
Se il pulsante Informazioni è illuminato, è
possibile premerlo per visualizzare
informazioni sulle funzioni e sui messaggi di
errore dell'apparecchio.
5
Premere questi pulsanti per richiamare le
impostazioni preferite. Questi pulsanti sono
sempre illuminati, anche quando le
impostazioni preferite non sono state
registrate. Premere un pulsante per
visualizzare le istruzioni sulla selezione delle
impostazioni preferite.
6
Premere questo pulsante per tornare al livello
di menu precedente.
0Max
L'icona di avvertenza compare in
presenza di un messaggio di errore o di
manutenzione. Per maggiori informazioni,
Messaggi di errore e di manutenzione
uu pagina 67.
Operazioni di base 1
Per eseguire operazioni dal touchscreen,
utilizzare le dita per premere il pulsante Menu
o il pulsante dell'opzione desiderata
direttamente sul touchscreen. Per
visualizzare e accedere a tutti i menu del
display o alle opzioni di un'impostazione
specifica, premere s o t per scorrere le
diverse voci.
La procedura riportata di seguito mostra
come cambiare un'impostazione
dell'apparecchio. In questo esempio,
l'impostazione della modalità di ricezione
viene modificata da Solo fax a Fax/Tel.
8
Page 17
Informazioni generali
Nota
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Imp.iniziale.
c Premere Imp.iniziale.
d Premere s o t per visualizzare
Mod. ricezione.
Impostazioni preferite 1
È possibile definire le impostazioni di fax,
copia e scansione utilizzate più
frequentemente registrandole come
impostazioni preferite. Successivamente è
possibile richiamare e utilizzare tali
impostazioni in modo facile e veloce. È
possibile registrare tre impostazioni preferite.
Le impostazioni seguenti possono essere
selezionate come impostazioni preferite di
fax, copia o scansione:
Copia
Qualità
Tipo carta
Formato carta
Ingran./Riduz.
Densità
1
e Premere Mod. ricezione.
f Premere s o t per visualizzare
Fax/Tel.
g Premere Fax/Tel.
Premere per tornare al livello
precedente.
h Premere Stop/Uscita.
Impila/Ordina
Layout pagina
Copia Duplex
Imp. avanzate
Fax
Indirizzo
Risoluz.Fax
Contrasto
Unione TX
TX tempo reale
Modo overseas
Dim.area scansione
Scan (Scan to card)
Qualità
Tipo file
Nome file
Scan (Scansione su rete)
Scan (Scan to FTP)
9
Page 18
Capitolo 1
Nota
Registrazione delle impostazioni preferite 1
a Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere , o dove le
impostazioni preferite non sono state
registrate.
Premere
Passare al punto d.
Premere Menu.
Passare al punto b.
Crea Nuova preferita
.
b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite.
Premere Impostaz. preferite.
c Selezionare un pulsante
contrassegnato da "-Vuoto-".
f Premere s o t per visualizzare le
impostazioni disponibili per la modalità
scelta al passaggio e, quindi
selezionare l'impostazione da
memorizzare.
g Premere s o t per visualizzare le
opzioni disponibili per l'impostazione,
quindi selezionare l'opzione da
impostare.
Ripetere i passaggi f e g finché non
sono state scelte tutte le impostazioni
per questo pulsante.
h Al termine, premere OK.
i Premere i pulsanti sul touchscreen per
immettere un nome per l'impostazione
preferita. (Per istruzioni sull'immissione
delle lettere: Immissione di testo
uu pagina 128.)
Premere OK.
Prima della registrazione, accanto a ogni
pulsante di impostazione preferita viene
visualizzata la parola "-Vuoto-".
d Premere Avanti per visualizzare le
modalità Copia, Fax e Scan.
e Premere Copia, Fax o Scan in base
alla modalità da registrare.
Se si preme Scan, premere s o t per
visualizzare Scan to card,
Scansione su rete o
Scan to FTP, quindi selezionare
l'opzione da impostare.
Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se si preme Scan to card,
passare al punto f.
Se si preme Scansione su rete
o Scan to FTP, premere s o t
per visualizzare il Nome profilo,
quindi selezionare tale nome.
Passare al punto i.
j Per terminare l'operazione e registrare
le impostazioni preferite, premere Sì.
k Premere OK per confermare la
selezione.
l Premere Stop/Uscita.
10
Page 19
Informazioni generali
Modifica delle impostazioni preferite 1
È possibile modificare le impostazioni
registrate come impostazioni preferite.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite.
Premere Impostaz. preferite.
c Premere il pulsante dell'impostazione
preferita (1, 2 o 3) da modificare.
d Premere Modifica, quindi premere Sì
per confermare.
e Premere s o t per visualizzare le
impostazioni disponibili, quindi
selezionare l'impostazione da
modificare.
Eliminazione delle impostazioni preferite 1
1
È possibile eliminare le impostazioni
preferite.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Impostaz. preferite.
Premere Impostaz. preferite.
c Premere il pulsante dell'impostazione
preferita (1, 2 o 3) da eliminare.
d Premere Cancellare per eliminare
l'impostazione preferita selezionata al
passaggio c.
Premere Sì per confermare la
selezione.
e Premere Stop/Uscita.
f Premere s o t per visualizzare le
opzioni disponibili, quindi selezionare la
nuova opzione.
Ripetere i passaggi e e f per
modificare le altre impostazioni in base
alle necessità.
g Dopo avere completato la modifica delle
impostazioni, premere OK.
h Per modificare il nome, tenere premuto
per eliminare il nome corrente,
quindi immettere un nuovo nome
premendo i pulsanti sul touchscreen.
(Per istruzioni sull'immissione delle
lettere: Immissione di testo
uu pagina 128.)
Premere OK.
i Per terminare l'operazione e registrare
le impostazioni preferite, premere Sì.
Richiamo delle impostazioni preferite 1
I pulsanti di ogni impostazione preferita sono
sempre visualizzati sul display. Per
richiamare un'impostazione preferita, è
sufficiente premere il pulsante
corrispondente.
j Premere OK per confermare la
selezione.
k Premere Stop/Uscita.
11
Page 20
Capitolo 1
Impostazioni relative al volume
Volume degli squilli 1
È possibile selezionare una gamma di livelli
per il volume degli squilli, da Alto a No. La
nuova impostazione predefinita rimarrà attiva
finché non verrà modificata.
Impostazione del volume degli squilli dal menu
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
Volume del segnale acustico 1
1
Quando il segnale acustico è attivato,
l'apparecchio emetterà un suono quando si
preme un tasto, si verifica un errore o dopo
l'invio o la ricezione di un fax.
È possibile selezionare una gamma di livelli
per il volume del segnale acustico, da Alto a
No.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
1
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume.
d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume.
f Premere s o t per visualizzare
Squillo.
g Premere Squillo.
h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare
l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
f Premere s o t per visualizzare
Segn.acustico.
g Premere Segn.acustico.
h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare
l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
12
Page 21
Informazioni generali
Volume del diffusore 1
È possibile selezionare una gamma di livelli
per il volume del diffusore, da Alto a No.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
Volume.
e Premere Volume.
f Premere s o t per visualizzare
Diffusore.
g Premere Diffusore.
h Premere s o t per visualizzare Basso,
Medio, Alto o No, quindi selezionare
l'opzione da impostare.
Display LCD 1
1
Impostazione dell'intensità della retroilluminazione 1
Se si hanno difficoltà a leggere il display,
modificare le impostazioni relative alla
luminosità.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
Imp. Display.
e Premere Imp. Display.
f Premere s o t per visualizzare
Sfondo.
i Premere Stop/Uscita.
g Premere Sfondo.
h Premere s o t per visualizzare
Chiaro, Medio o Scuro, quindi
selezionare l'opzione da impostare.
i Premere Stop/Uscita.
13
Page 22
Nota
Nota
Caricamento carta 2
2
Caricamento carta e altri supporti di stampa
Caricare solo un formato e un tipo di carta alla
volta nel vassoio carta.
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
Se il supporto ribaltabile carta (1) è aperto,
chiuderlo e quindi chiudere il supporto
carta (2).
2
• Quando si utilizza carta in formato A3,
Legal o Ledger, premere il pulsante di
sblocco della guida universale (1) mentre
si estrae la parte anteriore del vassoio
carta facendola scorrere in avanti.
Quando si utilizza carta in formato Legal,
A3 o Ledger, accertarsi che il simbolo del
triangolo presente sul coperchio del
vassoio uscita carta sia allineato con la
linea indicante il formato Legal (2) o A3 o
Ledger (3), come mostrato in figura.
2
3
1
14
• Se si utilizza carta in formato A5 o
inferiore, verificare che il vassoio carta
non sia allungato.
1
2
• Quando viene caricata carta di formato
diverso in un vassoio, occorre modificare
anche l'impostazione del formato carta
nell'apparecchio. (Formato carta
uu pagina 21)
Page 23
Caricamento carta
Nota
IMPORTANTE
1
2
3
1
b Aprire il coperchio del vassoio uscita
carta (1).
c Con entrambe le mani, premere
delicatamente e fare scorrere la guida
lunghezza carta (1) e le guide laterali (2)
per adattarle al formato carta.
Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3)
sulla guida lunghezza carta (1) e sulle
guide laterali (2) siano allineati con il
simbolo del formato carta utilizzato.
d Smazzare la risma di carta per evitare
inceppamenti e problemi di
alimentazione della carta.
Verificare sempre che la carta non sia
arricciata o spiegazzata.
e Posizionare delicatamente la carta
nell'apposito vassoio, con il lato da
stampare rivolto verso il basso e
inserendo prima il bordo superiore.
Verificare che la carta sia piana nel
vassoio.
2
Fare attenzione a non spingere troppo
oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro
del vassoio e causare problemi di
alimentazione.
15
Page 24
Capitolo 2
Nota
1
• Se nel vassoio carta sono rimasti pochi
fogli, l'apparecchio potrebbe iniziare ad
alimentare la carta in modo errato.
Caricare almeno 10 fogli nel vassoio
carta.
• Quando si inserisce carta in formato Foto
L nel vassoio carta, è necessario
sbloccare le cerniere su entrambi i lati del
coperchio del vassoio uscita carta e aprire
il coperchio. Quindi fare scorrere la guida
lunghezza carta.
g Chiudere il coperchio del vassoio uscita
carta.
Verificare che la carta sia piana nel
vassoio e che non oltrepassi la tacca di
altezza massima della carta (1).
Il riempimento eccessivo del vassoio
carta potrebbe causare inceppamenti.
1
f Adattare delicatamente le guide
laterali (1) alla carta utilizzando
entrambe le mani.
Accertarsi che le guide laterali tocchino
i lati della carta.
h Con delicatezza, inserire
completamente il vassoio carta
nell'apparecchio.
i Tenendo in posizione il vassoio carta,
estrarre il supporto carta (1) fino ad
avvertire uno scatto, quindi aprire il
supporto ribaltabile carta (2).
16
2
1
Page 25
Caricamento carta
Nota
IMPORTANTE
2
Caricamento di buste e
Prima di accorciare il vassoio, estrarre la
carta. Accorciare quindi il vassoio
premendo il pulsante di sblocco della
guida universale (1). Regolare la guida
lunghezza carta (2) per adattarla al
formato carta utilizzato. Inserire la carta
nel vassoio.
1
cartoline 2
Informazioni sulle buste 2
Utilizzare buste con grammatura
compresa tra 80 e 95 g/m
Alcune buste richiedono l'impostazione
dei margini nell'applicazione. Eseguire
una stampa di prova prima di stampare
numerose buste.
NON utilizzare i seguenti tipi di buste per
evitare problemi di alimentazione:
• Buste dalla forma voluminosa.
• Buste con finestre.
• Buste recanti caratteri in rilievo.
• Buste con fermagli o punti di cucitrice.
2
.
2
• Buste prestampate all'interno.
Colla Doppi lembi
È possibile che si verifichino problemi di
alimentazione dovuti allo spessore, al
formato e alla forma del lembo delle buste
utilizzate.
17
Page 26
Capitolo 2
IMPORTANTE
Caricamento di buste e cartoline 2
a Prima di caricare, premere gli angoli e i
lati delle buste o delle cartoline per
appiattirli il più possibile.
Inserire una cartolina o una busta alla
volta nel vassoio carta se durante
l'operazione ne vengono alimentate due
contemporaneamente.
b Inserire le buste o le cartoline nel
vassoio carta con il lato sul quale verrà
stampato l'indirizzo rivolto verso il
basso. Se i lembi delle buste sono sul
lato lungo, caricare le buste con il lembo
a sinistra, come mostrato in figura.
Caricare le cartoline inserendo prima il
bordo superiore. Con entrambe le mani,
premere delicatamente e fare scorrere
la guida lunghezza carta (1) e le guide
laterali (2) per adattarle al formato delle
buste o delle cartoline.
2
1
18
Page 27
Se si riscontrano problemi durante la
stampa su buste con il lembo sul lato
corto, provare a eseguire le seguenti
operazioni:
Caricamento carta
2
a Aprire il lembo della busta.
b Inserire la busta nel vassoio carta con il
lato dell'indirizzo rivolto verso il basso e
il lembo posizionato come indicato in
figura.
c Selezionare Stampa lato opposto
nella finestra di dialogo del driver
stampante, quindi regolare formato e
margini nell'applicazione in uso.
uuGuida software dell’utente: Stampa
(Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa
e invio di fax (Macintosh)
®
)
2
19
Page 28
Capitolo 2
Nota
Area stampabile 2
L'area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati
sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di
stampare nelle aree ombreggiate dei fogli pretagliati solo se la funzione di stampa Senza bordi è
disponibile e attiva.
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Foglio pretagliato Buste
®
)
1
34
34
2
Margine superiore (1) Margine inferiore (2) Margine sinistro (3) Margine destro (4)
Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Foglio pretagliato
(stampa duplex
con carta in
formato A3 o
Ledger)
Buste 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
22 mm 22 mm 3 mm 3 mm
1
2
La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste e la stampa duplex.
20
Page 29
Caricamento carta
Nota
Impostazioni relative alla carta
Tipo carta 2
Per ottenere la migliore qualità di stampa,
impostare l'apparecchio in base al tipo di
carta utilizzato.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
Tipo carta.
e Premere Tipo carta.
Formato carta 2
2
È possibile utilizzare sette formati carta per la
stampa delle copie: A4, A5, A3, 10 × 15 cm,
Letter, Legal e Ledger e cinque formati per la
stampa dei fax: A4, A3, Ledger, Letter e
Legal. Quando si modificano le dimensioni
della carta da caricare nell'apparecchio,
occorre modificare anche l'impostazione del
formato carta in modo che l'apparecchio
possa adattare alla pagina il fax in arrivo.
2
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
Formato carta.
f Premere s o t per visualizzare
Carta normale, Carta inkjet,
Brother BP71, Brother BP61,
Altro lucido o Acetato, quindi
selezionare l'opzione da impostare.
g Premere Stop/Uscita.
L'apparecchio espelle i fogli di carta nel
relativo vassoio con la superficie
stampata rivolta verso l'alto. Quando si
utilizzano lucidi o carta lucida, rimuovere
subito ogni foglio per evitare sbavature
d'inchiostro o inceppamenti.
e Premere Formato carta.
f Premere s o t per visualizzare A4, A5,
A3, 10x15cm, Letter, Legal o
Ledger, quindi selezionare l'opzione da
impostare.
g Premere Stop/Uscita.
21
Page 30
Capitolo 2
Nota
Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con venatura corta 2
Se sulle stampe compaiono righe orizzontali
quando si utilizza carta A3, la carta potrebbe
avere venatura lunga. Per evitare questo
problema, impostare A3 - Venatura
corta su No.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Setup generale.
c Premere Setup generale.
d Premere s o t per visualizzare
A3 - Venatura corta.
e Premere A3 - Venatura corta.
f Premere No.
g Premere Stop/Uscita.
Carta e altri supporti di stampa utilizzabili
La qualità di stampa può essere condizionata
dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.
Per ottenere la qualità di stampa migliore per
le impostazioni selezionate, impostare
sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di
carta caricato nel vassoio.
È possibile usare carta normale, carta per
getto d'inchiostro (carta patinata), carta
lucida, lucidi e buste.
Si consiglia di provare vari tipi di carta prima
di acquistarne in grandi quantità.
Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta
Brother.
Quando si stampa su carta per getto
d'inchiostro (carta patinata), lucidi e carta
lucida, accertarsi di avere selezionato il
supporto di stampa corretto nella scheda
Di base del driver stampante o
nell'impostazione Tipo carta del menu.
(Tipo carta uu pagina 21)
2
• In caso di dubbi sul tipo di carta utilizzato,
fare riferimento alla confezione della carta
o rivolgersi al produttore per ottenerne le
relative specifiche.
• Quando si utilizza l'impostazione
A3 - Venatura corta - Sì la stampa
risulta più lenta.
Quando si stampa su carta fotografica
Brother, caricare un foglio aggiuntivo della
stessa carta fotografica nel vassoio carta.
Un foglio aggiuntivo è incluso nella
confezione della carta per questo scopo.
Quando si utilizzano lucidi o carta
fotografica, rimuovere subito ogni foglio
per evitare sbavature d'inchiostro o
inceppamenti.
Evitare di toccare la superficie stampata
della carta subito dopo la stampa per non
macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia
completamente asciutto.
22
Page 31
Supporti di stampa consigliati2
IMPORTANTE
Caricamento carta
Per ottenere la migliore qualità di stampa, è
consigliabile utilizzare carta Brother. (Vedere
la tabella seguente.)
Se la carta Brother non è disponibile nel
proprio Paese, è consigliabile provare diversi
tipi di carta prima di acquistarne in grandi
quantità.
Si consiglia di utilizzare “Pellicola lucidi 3M”
per la stampa su lucidi.
Carta Brother
Tipo carta Elemento
A3 normale BP60PA3
A3 carta fotografica lucida BP71GA3
A3 getto d'inchiostro (Matte) BP60MA3
A4 normale BP60PA
A4 carta fotografica lucida BP71GA4
A4 getto d'inchiostro (Matte) BP60MA
NON utilizzare i seguenti tipi di carta:
• Carta danneggiata, arricciata,
sgualcita o di forma irregolare
1
1
1 Un'arricciatura di 2 mm o superiore
potrebbe causare inceppamenti.
• Carta estremamente lucida o
particolarmente lavorata
• Carta non impilabile in modo uniforme
• Carta a grana corta
2
10 × 15 cm carta fotografica
lucida
BP71GP
Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa 2
Conservare la carta nell'imballo originale
tenendolo chiuso. Conservare la carta in
orizzontale e lontano da umidità, luce
solare diretta e calore.
Evitare di toccare il lato lucido (patinato)
della carta fotografica. Caricare la carta
fotografica con il lato lucido rivolto verso il
basso.
Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi
perché questo supporto tende ad
assorbire facilmente acqua e
traspirazione, con conseguente riduzione
della qualità della stampa. I lucidi per
stampanti e fotocopiatrici laser possono
macchiare il documento successivo.
Utilizzare solo lucidi consigliati per la
stampa a getto d'inchiostro.
Capacità del coperchio del vassoio uscita carta
Fino a 50 fogli di carta da 80 g/m2 in formato
A4.
Per evitare sbavature d'inchiostro, si
consiglia di rimuovere i fogli di carta
fotografica e i lucidi dal coperchio del
vassoio uscita carta uno per volta.
2
23
Page 32
Capitolo 2
Scelta del supporto di stampa corretto 2
Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2
Tipo carta Formato carta Uso
Fax Copia Photo
Capture
Foglio
pretagliato
Schede 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì
A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pollici) Sì Sì Sì Sì
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì
Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pollici) Sì Sì Sì Sì
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Sì Sì Sì
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì – Sì
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – – – Sì
JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 pollici) – – – Definito
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Definito
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì
89 × 127 mm (3 1/2 × 5pollici) – – – Sì
13 × 18 cm (5 × 7 pollici) – – Sì Sì
127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì
Stampante
dall'utente
dall'utente
Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Definito
dall'utente
Cartolina 2
(Doppia)
Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì
Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pollici) – – – Sì
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) – – – Sì
Monar
ch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pollici) – – – Sì
Busta Y4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Definito
Lucidi A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) – Sì – Sì
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici) – Sì – Sì
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Definito
dall'utente
dall'utente
24
Page 33
Caricamento carta
Grammatura carta, spessore e capacità 2
Tipo carta Grammatura Spessore N. di
fogli
Foglio
pretagliato
Carta normale
Carta per getto
Da 64 a 120 g/m
Da 64 a 200 g/m
2
2
Da 0,08 a 0,15 mm
Da 0,08 a 0,25 mm 20
d'inchiostro
Carta lucida
Schede Carta fotografica
Foto 2
Cartolina
Buste
Fino a 220 g/m
Fino a 220 g/m
Fino a 120 g/m
Fino a 200 g/m
Da 75 a 95 g/m
2
2
2
2
2
Fino a 0,25 mm
Fino a 0,25 mm
Fino a 0,15 mm 30
Fino a 0,25 mm 30
Fino a 0,52 mm 10
Lucidi – – 10
1
Fino a 250 fogli di carta da 80 g/m2.
2
La carta BP71 (260 g/m2) è stata sviluppata appositamente per le stampanti a getto d'inchiostro Brother.
250
20
20
1
2
2
2
25
Page 34
3
IMPORTANTE
Caricamento di documenti 3
Come caricare i documenti
È possibile inviare fax, effettuare copie ed
eseguire scansioni dall'ADF (alimentatore
automatico documenti) e dal piano dello
scanner.
Utilizzo dell'ADF 3
L'ADF può contenere fino a 35 pagine ed è in
grado di alimentare ogni foglio
separatamente. Il formato e la grammatura
della carta utilizzata devono rispettare i valori
indicati nella tabella seguente. Smazzare
sempre i bordi delle pagine prima di inserirle
nell'ADF.
Formato e grammatura documenti 3
Lunghezza: Da 148 a 355,6 mm
a Sollevare e aprire il supporto ribaltabile
uscita documenti dell'alimentatore
3
automatico (1). Aprire il supporto
documenti dell'ADF (2).
2
1
b Smazzare le pagine con cura.
c Regolare le guide laterali (1) per
adattarle alla larghezza dei documenti.
Larghezza: Da 148 a 215,9 mm
Peso:
Come caricare i documenti 3
• NON tentare di estrarre il documento
quando viene alimentato.
• NON utilizzare carta arricciata,
spiegazzata, piegata, strappata, su cui
siano presenti graffette, clip, tracce di
colla o di nastro adesivo.
• NON utilizzare cartoncino, carta di
giornale o tessuto.
Assicurarsi che i documenti scritti con
inchiostro o modificati con liquido correttore
siano completamente asciutti.
Da 64 a 90 g/m
2
1
26
Page 35
Caricamento di documenti
IMPORTANTE
Nota
IMPORTANTE
d Inserire i documenti nell'ADF al di sotto
delle guide con la facciata stampata
rivolta verso l'alto, dal margine
superiore, finché non toccano i rulli di
alimentazione.
Sul display LCD viene visualizzato il
messaggio ADF pronto.
NON lasciare documenti spessi sul piano
dello scanner. In caso contrario, l'ADF
potrebbe incepparsi.
Utilizzo del piano dello scanner
È possibile usare il piano dello scanner per
inviare via fax, copiare o eseguire la
scansione di singole pagine o di pagine di un
libro.
b Usare le linee di riferimento a sinistra e
in alto per posizionare il documento con
la facciata stampata rivolta verso il
basso nell'angolo superiore sinistro del
piano dello scanner.
3
3
Dimensioni del documento supportate3
Lunghezza: Fino a 297 mm
Larghezza: Fino a 215,9 mm
Peso: Fino a 2 kg
Come caricare i documenti 3
Per poter utilizzare il piano dello scanner,
l'ADF deve essere vuoto.
a Sollevare il coperchio documenti.
c Chiudere il coperchio documenti.
Se si esegue la scansione di un libro o di
un documento voluminoso, NON chiudere
o tenere premuto con forza il coperchio.
27
Page 36
Capitolo 3
34
1
2
Area non acquisibile 3
L'area di scansione dipende dalle
impostazioni definite nell'applicazione
utilizzata. I valori riportati sotto indicano le
aree in cui non è possibile eseguire la
scansione.
Uso
Fax A4 3 mm
Copia Tutti i
Scan-
sione
1
Dimensioni
documento
Letter 4 mm
Legal
formati
carta
L'area in cui non è possibile eseguire la scansione è
pari a 1 mm quando si utilizza l'ADF.
Margine
superiore (1)
Margine
inferiore (2)
Margine
sinistro (3)
Margine
destro (4)
3 mm
3 mm
1
28
Page 37
4
Nota
Invio di un fax 4
Come inviare un fax 4
La procedura riportata di seguito mostra
come inviare un fax.
a Quando si desidera inviare un fax o
cambiare le impostazioni di invio o
ricezione fax, premere il tasto
(FAX), che si illuminerà in blu.
Sul display viene visualizzato quanto
segue:
b Effettuare una delle seguenti operazioni
per caricare il documento:
Posizionare il documento nell'ADF
con la facciata stampata rivolta verso
l'alto. (Utilizzo dell'ADF
uu pagina 26)
Caricare il documento sul piano dello
scanner con la facciata stampata
rivolta verso il basso. (Utilizzo del
piano dello scanner uu pagina 27)
• Per inviare fax a colori composti da più
pagine, utilizzare l'ADF.
• Se si invia un fax in bianco e nero dall'ADF
quando la memoria è piena, l'invio viene
eseguito in tempo reale.
• È possibile utilizzare il piano dello scanner
per inviare via fax le pagine di un libro una
alla volta. La dimensione massima dei
documenti può corrispondere al formato
A4 o Letter.
4
• Dato che è possibile eseguire la
scansione di una sola pagina alla volta, si
consiglia di utilizzare l'ADF per inviare
documenti composti da più pagine.
29
Page 38
Capitolo 4
c È possibile modificare le seguenti
impostazioni di invio fax. Premere FAX,
quindi premere Opzioni. Premere
s o t per scorrere le impostazioni fax.
Quando viene visualizzata l’opzione
desiderata, premerla e selezionare
l’opzione.
(Guida per utenti base)
Per maggiori informazioni sulla modifica
delle seguenti impostazioni di invio fax
uu pagine 31 - 32.
Dimensioni del piano scanner
Trasmissione di fax a colori
Rapporto di verifica della
trasmissione (Impostazione)
(Guida per utenti avanzati)
Per le operazioni e le impostazioni di
invio fax avanzate
uuGuida per utenti avanzati: Invio di un
fax
Contrasto
Risoluzione fax
Nuove impostazioni predefinite
Ripristino delle impostazioni di
fabbrica
Invio fax al termine di una chiamata
Trasmissione circolare
Trasmissione in tempo reale
Modo overseas
d Immettere il numero di fax.
Utilizzando il tastierino di
composizione
Utilizzando la chiamata veloce
N.ch.vel
Utilizzando la cronologia delle
chiamate
In uscita
In arrivo
e Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
Invio di fax dall'ADF 4
L'apparecchio avvia la scansione del
documento da inviare.
Invio di fax dal piano dello
scanner
Se si preme Mono Inizio,
l'apparecchio avvia la scansione
della prima pagina. Passare al
punto f.
Se è stato premuto
Colore Inizio, sul display LCD
viene richiesto se si intende inviare
un fax a colori. Premere
Sì (ColorFax) per confermare la
selezione. L'apparecchio avvia la
composizione e l'invio del
documento.
4
30
Trasmissione fax differita
Trasmissione cumulativa
Annullamento lavori in sospeso
Trasmissione polling
f Quando sul display viene richiesto
Pag.Successiva?, effettuare una
delle seguenti operazioni:
Per inviare una pagina singola,
premere No (Invio) (o premere di
nuovo Inizio Mono).
L'apparecchio avvia l'invio del
documento.
Per inviare più di una pagina,
premere Sì e passare al punto g.
Page 39
Invio di un fax
Nota
g Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner.
Premere OK.
L'apparecchio avvia la scansione della
pagina. (Ripetere i punti f e g per ogni
pagina aggiuntiva.)
Interruzione della trasmissione fax 4
Per interrompere una trasmissione fax,
premere Stop/Uscita.
Impostazione del formato del piano dello scanner per l'invio di fax 4
Se i documenti sono in formato Letter,
occorre impostare il Formato di scansione su
Letter. In caso contrario, la parte laterale dei
fax verrà tagliata.
Trasmissione di fax a colori 4
L'apparecchio è in grado di inviare fax a colori
ad altre macchine che supportano questa
funzione.
Non è possibile salvare i fax a colori nella
memoria. Quando si invia un fax a colori,
l'invio avverrà in tempo reale (anche se
TX tempo reale è impostato su No).
Annullamento del fax in corso4
Per annullare la scansione, la composizione
o l'invio di un fax, premere Stop/Uscita.
4
a Premere (FAX).
b Premere Opzioni.
c Premere s o t per visualizzare
Dim.area scansione.
d Premere Dim.area scansione.
e Premere Letter (o A4).
• È possibile salvare come predefinite le
impostazioni che si utilizzano più
frequentemente.
(uuGuida per utenti avanzati:
Impostazione delle modifiche come una
nuova impostazione predefinita)
• Questa impostazione è disponibile solo
per l'invio di documenti dal piano dello
scanner.
31
Page 40
Capitolo 4
Nota
Rapporto di verifica della trasmissione 4
È possibile utilizzare il Rapporto di verifica
della trasmissione come conferma di invio del
fax. Questo rapporto fornisce informazioni sul
nome o sul numero di fax del mittente, sull'ora
e sulla data di trasmissione, sulla durata della
trasmissione, sul numero di pagine inviate e
sul completamento della trasmissione.
È possibile utilizzare diverse impostazioni per
il Rapporto di verifica della trasmissione:
Sì: Stampa un rapporto dopo l'invio di
ogni fax.
Sì+Immagine: Stampa un rapporto dopo
l'invio di ogni fax. Sul rapporto viene
stampata una parte della prima pagina del
fax.
No: Stampa un rapporto se non è stato
possibile inviare il fax a causa di un errore
di trasmissione. L'impostazione
predefinita è No.
i Premere Stop/Uscita.
• Se si seleziona Sì+Immagine o
No+Immagine, l'immagine viene
stampata sul Rapporto di verifica della
trasmissione solo se è stata disattivata la
funzione Trasmissione in tempo reale.
Quando si invia un fax a colori l'immagine
non viene stampata sul rapporto.
(uuGuida per utenti avanzati:
Trasmissione in tempo reale)
• Se la trasmissione è stata completata
correttamente, nel Rapporto di verifica
della trasmissione verrà visualizzato "OK"
accanto a "RISULT". Se la trasmissione
non è avvenuta correttamente, accanto a
"RISULT" verrà visualizzato "ERRORE".
No+Immagine: Stampa un rapporto se
non è stato possibile inviare il fax a causa
di un errore di trasmissione. Sul rapporto
viene stampata una parte della prima
pagina del fax.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
c Premere Fax.
d Premere s o t per visualizzare
Imp. Rapporto.
e Premere Imp. Rapporto.
f Premere s o t per visualizzare
Rapporto trasm.
g Premere Rapporto trasm.
h Premere s o t per visualizzare Sì,
Sì+Immagine, No o No+Immagine,
quindi selezionare l'opzione da
impostare.
32
Page 41
Ricezione di un fax 5
5
Modalità di ricezione 5
È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici
presenti sulla propria linea.
Selezione della modalità di ricezione 5
Per impostazione predefinita, l'apparecchio è predisposto per la ricezione automatica dei fax
inviati. Il diagramma seguente fornisce indicazioni per la selezione della modalità più adatta.
Per maggiori informazioni sulle modalità di ricezione: Utilizzo delle modalità di ricezione
uu pagina 34.
Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono
esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea
dell'apparecchio?
5
Si
Si sta utilizzando la funzione di ricezione
messaggi della segreteria telefonica esterna?
No
Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente
alle chiamate telefoniche e a quelle fax?
Per impostare una modalità di ricezione, attenersi alle istruzioni riportate di seguito:
N
Si
Si
o
Solo fax
Manuale
Fax/Tel
Tel./Segr. Est.
N
o
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Imp.iniziale.
c Premere Imp.iniziale.
d Premere s o t per visualizzare Mod. ricezione.
e Premere Mod. ricezione.
f Premere s o t per visualizzare Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. o Manuale,
quindi selezionare l'opzione da impostare.
g Premere Stop/Uscita.
Sul display LCD viene visualizzata la modalità di ricezione corrente.
33
Page 42
Capitolo 5
Utilizzo delle modalità di ricezione
Alcune modalità di ricezione sono
predisposte per la risposta automatica
(Solo fax e Fax/Tel). Potrebbe essere
necessario modificare il numero di squilli
prima di utilizzare le modalità di ricezione.
(Numero squilli uu pagina 35)
Solo fax 5
La modalità Solo fax risponde
automaticamente a ogni chiamata come se
fosse una chiamata fax.
Fax/Tel 5
La modalità Fax/Tel consente di gestire in
modo automatico le chiamate in arrivo
rilevando se si tratta di chiamate fax o vocali
e gestendole in uno dei modi seguenti:
La ricezione dei fax viene eseguita
automaticamente.
Le chiamate vocali attivano lo squillo F/T
per segnalare che occorre rispondere.
L'apparecchio emette uno squillo F/T,
ossia un doppio squillo veloce.
(Per maggiori informazioni: Durata squilli F/T
(solo modalità Fax/Tel) uu pagina 35 e
Numero squilli uu pagina 35.)
Manuale 5
5
La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni
di risposta automatica.
Per ricevere un fax in modalità Manuale,
sollevare il ricevitore di un telefono esterno.
Quando si ricevono i segnali fax (brevi
segnali acustici ripetuti), premere
Inizio Mono o Inizio Colore, quindi
selezionare Ricezione. È inoltre possibile
utilizzare la funzione Riconoscimento fax per
ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla
stessa linea usata per l'apparecchio.
(Per maggiori informazioni: Riconoscimento
fax uu pagina 36.)
Segreteria telefonica esterna 5
La modalità Tel./Segr. Est. consente di
gestire le chiamate in arrivo utilizzando un
dispositivo di segreteria telefonica. Le
chiamate in arrivo verranno gestite in uno dei
modi seguenti:
La ricezione dei fax viene eseguita
automaticamente.
Il chiamante potrà registrare un
messaggio vocale sulla segreteria
telefonica esterna.
(Per maggiori informazioni: Collegamento di
una segreteria telefonica esterna (TAD)
uu pagina 39.)
34
Page 43
Ricezione di un fax
Nota
Impostazioni delle modalità di ricezione
Numero squilli 5
Numero squilli consente di impostare il
numero di squilli emessi dall'apparecchio
prima della risposta automatica in modalità
Solo fax o Fax/Tel. Se telefoni esterni o
interni condividono la stessa linea utilizzata
per l'apparecchio, selezionare il numero
massimo di squilli.
(Operazioni da telefoni esterni e interni
uu pagina 42 e Riconoscimento fax
uu pagina 36)
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
c Premere Fax.
Durata squilli F/T
5
(solo modalità Fax/Tel) 5
Quando viene effettuata una chiamata verso
l'apparecchio, il destinatario e il chiamante
avvertiranno un normale squillo telefonico. Il
numero di squilli viene regolato
dall'impostazione Numero squilli.
Se si tratta di una chiamata fax la ricezione
sarà automatica, mentre se si tratta di una
chiamata vocale l'apparecchio emetterà degli
squilli F/T (un doppio squillo veloce) per la
durata impostata in N. squilli F/T. Lo squillo
F/T segnala che si tratta di una chiamata
vocale.
Lo squillo F/T viene emesso dall'apparecchio,
quindi il telefono interno e il telefono esterno
non squilleranno; tuttavia, sarà sempre
possibile rispondere alla chiamata da
qualsiasi telefono utilizzando un codice
remoto. (Per maggiori informazioni: Utilizzo
dei codici remoti uu pagina 42.)
5
d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione.
f Premere s o t per visualizzare
Numero squilli.
g Premere Numero squilli.
h Premere s o t per visualizzare le
opzioni, quindi selezionare il numero di
squilli che si desidera vengano emessi
dalla macchina prima della risposta.
Se si seleziona 0, l'apparecchio
risponde immediatamente senza che la
linea emetta alcuno squillo.
i Premere Stop/Uscita.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
c Premere Fax.
d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione.
f Premere s o t per visualizzare
N. squilli F/T.
g Premere N. squilli F/T.
h Premere s o t per visualizzare le
opzioni, quindi selezionare la durata
degli squilli che segnalano l'arrivo di una
chiamata vocale (20, 30, 40 o 70
secondi).
i Premere Stop/Uscita.
Anche se la chiamata viene interrotta
durante il doppio squillo veloce,
l'apparecchio continuerà a squillare per la
durata impostata.
35
Page 44
Capitolo 5
Nota
Riconoscimento fax 5
Se Riconoscimento fax è impostato su Sì:
L'apparecchio riceverà la chiamata fax
automaticamente, anche se si risponde alla
chiamata. Quando sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Ricezione o si
avverte il rumore del segnale del fax, riporre
il ricevitore. L'apparecchio eseguirà
automaticamente le operazioni necessarie.
Se Riconoscimento fax è impostato su No:
Se si risponde a una chiamata fax
dall'apparecchio sollevando il ricevitore,
premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi
premere Ricezione per ricevere il fax.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
5
c Premere Fax.
d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione.
f Premere s o t per visualizzare
Riconos.fax.
g Premere Riconos.fax.
5
h Premere Sì (o No).
i Premere Stop/Uscita.
Se si risponde da un telefono interno o
esterno, premere l 51. (Operazioni da
telefoni esterni e interni uu pagina 42)
• Se questa funzione è impostata su Sì ma
l'apparecchio non si collega alla chiamata
fax quando si solleva il ricevitore di un
telefono interno o esterno, premere il
codice di attivazione remota l 51.
• Se si inviano fax da un computer sulla
stessa linea telefonica e l'apparecchio li
intercetta, impostare Riconoscimento fax
su No.
36
Page 45
6
Nota
Telefono e dispositivi esterni 6
Operazioni vocali 6
Modalità Fax/Tel 6
Quando l'apparecchio si trova in modalità
Fax/Tel, viene utilizzato lo squillo F/T (doppio
squillo veloce) per segnalare l'arrivo di una
chiamata vocale.
Se si utilizza un telefono esterno, sollevare il
ricevitore, quindi premere Tel/R per
rispondere.
Se si utilizza un telefono interno, sollevare il
ricevitore durante lo squillo F/T, quindi
premere #51 tra i doppi squilli veloci. Se non
si sente la voce dell'interlocutore o se è in
corso l'invio di un fax, rinviare la chiamata
all'apparecchio premendo l 51.
ID chiamante 6
Se viene visualizzato il messaggio
ID sconosciu. significa che la
chiamata proviene da una zona non
coperta dal servizio ID chiamante.
Il messaggio Chiam.privata indica che
il chiamante ha bloccato intenzionalmente
la trasmissione delle informazioni.
È possibile stampare un elenco delle
informazioni sull'ID chiamante salvate
nell'apparecchio.
(uuGuida per utenti avanzati: Come
stampare un rapporto)
6
Il servizio ID chiamante varia a seconda
dell'operatore utilizzato. Contattare la
compagnia telefonica locale per maggiori
informazioni sul tipo di servizio disponibile
nella propria area.
La funzione ID chiamante consente di
utilizzare il servizio di sottoscrizione ID
chiamante offerto da diverse compagnie
telefoniche locali. Contattare la propria
compagnia telefonica per maggiori dettagli.
Questo servizio visualizza il numero di
telefono o il nome, se disponibile, del
chiamante quando l'apparecchio squilla.
Dopo alcuni squilli, sul display LCD viene
visualizzato il numero di telefono del
chiamante (e il nome, se disponibile).
Quando si risponde a una chiamata, le
informazioni sull'ID chiamante scompaiono
dal display, tuttavia le informazioni sulla
chiamata vengono salvate nella memoria
dell'ID chiamante.
È possibile visualizzare l'elenco o scegliere
uno di questi numeri per eseguire le seguenti
operazioni: inviare fax, aggiungere ai numeri
di chiamata veloce o eliminare dalla
cronologia. (Cronologia dell'ID chiamante
uu pagina 45)
Attivazione della funzione ID chiamante
Se sulla linea in uso è installato il servizio ID
chiamante, la funzione deve essere
impostata su Sì per visualizzare il numero di
telefono del chiamante sul display quando il
telefono squilla.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
c Premere Fax.
d Premere s o t per visualizzare Varie.
e Premere Varie.
f Premere ID chiamante.
g Premere Sì (o No).
h Premere Stop/Uscita.
6
37
Page 46
Capitolo 6
Nota
Nota
Servizi telefonici 6
L'apparecchio supporta il servizio in
abbonamento ID chiamante offerto da alcune
compagnie telefoniche.
Funzioni come Cassetta vocale, Avviso di
chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo,
servizi di segreteria, sistemi di allarme o altre
funzioni personalizzate su una linea
telefonica possono interferire con il
funzionamento dell'apparecchio.
Impostazione del tipo di linea telefonica 6
Se si collega l'apparecchio a una linea dotata
di PBX o ISDN per l'invio e la ricezione di fax,
occorre modificare anche il tipo di linea
telefonica di conseguenza, attenendosi alla
procedura riportata di seguito.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare
Imp.iniziale.
h Premere Sì o Sempre.
Se si seleziona Sì, l'apparecchio
compone un prefisso prima del numero di
fax composto solo quando si preme Tel/R.
Se si seleziona Sempre, l'apparecchio
compone sempre automaticamente un
prefisso prima del numero di fax.
i Premere Componi prefisso.
j Immettere il prefisso utilizzando i
pulsanti sul display.
Premere OK.
• Per accedere a una linea esterna,
premere !.
• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9 e i
simboli #, l e !.
Non è possibile utilizzare ! con altri numeri
o caratteri.
k Premere Stop/Uscita.
c Premere Imp.iniziale.
d Premere s o t per visualizzare
Imp.linea tel.
e Premere Imp.linea tel.
f Premere Normale, PBX o ISDN.
g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se si seleziona PBX, passare al
punto h.
Se si seleziona ISDN o Normale,
passare al punto k.
38
Page 47
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Nota
PBX e TRASFERIMENTO 6
L'impostazione iniziale dell'apparecchio è
Normale, che consente il collegamento a
una linea PSTN (rete linee telefoniche
pubbliche) standard. Tuttavia, molte aziende
utilizzano un sistema telefonico centralizzato
o PBX (Private Branch Exchange, centralino
privato per telefoni in derivazione). È
possibile collegare l'apparecchio alla maggior
parte dei tipi di PBX. La funzione di
richiamata dell'apparecchio supporta solo il
servizio di ricomposizione del numero dopo
un intervallo predefinito (TBR). Il servizio
TBR funziona con la maggior parte dei
sistemi PBX consentendo l'accesso a una
linea esterna o il trasferimento delle chiamate
a un altro numero interno. La funzione viene
attivata quando si preme il pulsante R sul
display o il tasto Tel/R sul pannello dei
comandi.
È possibile programmare la pressione del
pulsante R come parte di un numero
memorizzato in una posizione di chiamata
veloce. Per la programmazione di un
numero di chiamata veloce, premere
innanzitutto R (sul display viene
visualizzato ‘!’), quindi immettere il
numero di telefono. Se si esegue questa
operazione, non sarà necessario premere
Tel/R ogni volta prima di utilizzare una
posizione di chiamata veloce.
(Memorizzazione dei numeri
uu pagina 46) Tuttavia, se il tipo di linea
telefonica non è impostato su PBX
sull'apparecchio, non è possibile utilizzare
la posizione di chiamata veloce
programmata per il tasto R.
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)
È possibile collegare una segreteria
telefonica esterna. Tuttavia, quando una
segreteria telefonica esterna viene collegata
alla stessa linea telefonica utilizzata
dall'apparecchio, la segreteria risponderà a
tutte le chiamate e l'apparecchio rileverà i
segnali tonali di chiamata fax (CNG). Quando
rileva questi segnali, l'apparecchio si
occuperà della chiamata e procederà alla
ricezione del fax. Se l'apparecchio non rileva
i segnali di chiamata CNG, la segreteria
telefonica continuerà a riprodurre il
messaggio in uscita in modo che il chiamante
possa lasciare un messaggio vocale.
La segreteria telefonica deve attivarsi prima
del quarto squillo (l'impostazione consigliata
è due squilli). L'apparecchio non è in grado di
rilevare i segnali di chiamata CNG finché la
segreteria telefonica non avrà risposto alla
chiamata. Impostando quattro squilli,
rimarranno solo 8-10 secondi di segnali CNG
per l'handshake del fax. Accertarsi di seguire
attentamente le istruzioni illustrate in questa
guida per la registrazione del messaggio in
uscita. Si sconsiglia di utilizzare la funzione di
tariffa ridotta per la segreteria telefonica
esterna se si superano i cinque squilli.
Se non si ricevono tutti i fax inviati, ridurre
l'impostazione del Numero squilli sulla
segreteria telefonica esterna.
6
6
39
Page 48
Capitolo 6
IMPORTANTE
Nota
1 Segreteria telefonica
Quando la segreteria telefonica risponde a
una chiamata, sul display LCD viene
visualizzato Telefono.
NON collegare la segreteria telefonica in
un altro punto della stessa linea
telefonica.
Impostazioni di collegamento 6
La segreteria telefonica esterna deve essere
collegata come mostrato nell'illustrazione
precedente.
Registrazione di un messaggio in uscita su una segreteria telefonica esterna 6
Prestare attenzione ai tempi di registrazione
del messaggio.
a Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio
del messaggio. (Ciò fornisce
all'apparecchio il tempo necessario per
rilevare i segnali fax CNG di
trasmissione automatica prima che si
interrompano.)
b Il messaggio non deve durare più di
20 secondi.
Si consiglia di registrare il messaggio in
uscita lasciando 5 secondi di silenzio
iniziali, poiché l'apparecchio non è in
grado di rilevare i toni fax quando viene
riprodotta una voce squillante o alta. È
possibile registrare il messaggio senza
inserire questa pausa, tuttavia se si
riscontrano problemi di ricezione, occorre
registrare di nuovo il messaggio in uscita
inserendo la pausa.
a Impostare la segreteria telefonica
esterna su uno o due squilli. (Non è
possibile utilizzare l'impostazione
Numero squilli dell'apparecchio.)
b Registrare il messaggio in uscita sulla
segreteria telefonica esterna.
c Impostare la segreteria telefonica per la
risposta alle chiamate.
d Impostare la modalità di ricezione su
Tel./Segr. Est. (Selezione della
modalità di ricezione uu pagina 33)
40
Page 49
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Nota
Collegamenti multilinea (PBX)6
Si consiglia di richiedere l'installazione
dell'apparecchio alla compagnia che si è
occupata del collegamento del PBX. Se si
utilizza un sistema a più linee, si consiglia di
richiedere all'installatore di collegare l'unità
all'ultima linea nel sistema. In questo modo, si
evita che l'apparecchio venga attivato ogni
volta che il sistema riceve una chiamata
telefonica. Se tutte le chiamate in arrivo
vengono gestite da un centralinista, si
consiglia di impostare la modalità di ricezione
su Manuale.
Non si garantisce il funzionamento corretto
dell'apparecchio in tutte le situazioni se è
presente un collegamento a un PBX. Gli
eventuali problemi di invio o ricezione dei fax
devono essere comunicati innanzitutto alla
compagnia che gestisce il PBX.
Telefoni esterni e interni
Collegamento di un telefono esterno o interno 6
È possibile collegare all'apparecchio un
telefono separato, come mostrato nel
diagramma seguente.
6
6
Accertarsi che il tipo di linea telefonica sia
impostato su PBX. (Impostazione del tipo
di linea telefonica uu pagina 38)
1 Telefono interno
2 Telefono esterno
Quando si utilizza un telefono che si trova
sulla stessa linea telefonica, sul display viene
visualizzato Telefono.
Accertarsi di utilizzare un telefono esterno
dotato di un cavo non più lungo di 3 metri.
41
Page 50
Capitolo 6
Nota
Operazioni da telefoni esterni e interni 6
Se si risponde a una chiamata fax da un
telefono interno o esterno, è possibile
passare la chiamata all'apparecchio
mediante il codice di attivazione remota.
Premendo il codice di attivazione remota
l 51, l'apparecchio avvia la ricezione del fax.
Se l'apparecchio risponde a una chiamata
vocale e vengono emessi doppi squilli veloci
per il rilevamento, utilizzare il codice di
disattivazione remota #51 per rispondere
alla chiamata da un telefono interno.
(Durata squilli F/T (solo modalità Fax/Tel)
uu pagina 35)
Se si risponde alla chiamata ma non c'è nessuno in linea:
È probabile che si stia ricevendo un fax
manuale.
Premere l 51, attendere il segnale del fax o
che sul display venga visualizzato
Ricezione, quindi riagganciare.
Utilizzo di un telefono cordless esterno 6
Una volta collegata l'unità base del telefono
cordless alla linea telefonica dell'apparecchio
(Telefoni esterni e interni uu pagina 41), è
possibile rispondere facilmente alle chiamate
direttamente dal cordless durante il numero
di squilli impostato, ovunque ci si trovi.
Se sarà l'apparecchio a rispondere alla
chiamata, sarà necessario premere Tel/R
direttamente sull'apparecchio per inviare la
chiamata al cordless.
Utilizzo dei codici remoti 6
Codice di attivazione remota 6
6
Se si risponde a una chiamata fax da un
telefono interno o esterno, è possibile
impostare l'apparecchio per la ricezione
componendo il codice di attivazione remota
l 51. Attendere il rumore del segnale del fax,
quindi riporre il ricevitore. (Riconoscimento
fax uu pagina 36)
È inoltre possibile utilizzare la funzione
Riconos.fax per attivare la risposta
automatica della chiamata.
(Riconoscimento fax uu pagina 36)
Se si risponde a una chiamata fax da un
telefono esterno, è possibile impostare
l'apparecchio per la ricezione del fax
premendo Inizio Mono o Inizio Colore e
selezionando Ricezione.
Codice di disattivazione remota 6
Se si riceve una chiamata vocale e
l'apparecchio si trova in modalità Fax/Tel,
verrà emesso lo squillo F/T (doppio squillo
veloce) in seguito al numero di squilli iniziale.
Se si risponde alla chiamata da un telefono
interno, è possibile disattivare lo squillo F/T
premendo #51 (accertarsi di premere
questo codice tra gli squilli).
Se l'apparecchio risponde a una chiamata
vocale e vengono emessi doppi squilli veloci
per il rilevamento, è possibile rispondere alla
chiamata dal telefono esterno premendo
Tel/R.
42
Page 51
Telefono e dispositivi esterni
Nota
Modifica dei codici remoti 6
Per utilizzare l'attivazione remota, occorre
attivare i codici remoti. Il codice di attivazione
remota predefinito è l 51. Il codice di
disattivazione remota predefinito è #51. Se
lo si desidera, è possibile sostituire questi
codici con codici personalizzati.
a Premere Menu.
b Premere s o t per visualizzare Fax.
c Premere Fax.
d Premere s o t per visualizzare
Imp.ricezione.
e Premere Imp.ricezione.
f Premere s o t per visualizzare
Codici remoti.
g Premere Codici remoti.
h Premere Sì.
i Effettuare una delle seguenti
operazioni:
j Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per modificare il codice di
disattivazione remota, inserire il
nuovo codice.
Premere OK, quindi passare al
punto k.
Se non si desidera modificare il
codice di disattivazione remota,
premere OK, quindi passare al
punto k.
k Premere Stop/Uscita.
• Se si viene sempre scollegati quando si
accede alla segreteria telefonica esterna
in modo remoto, provare a modificare il
codice di attivazione remota e il codice di
disattivazione remota scegliendo un altro
codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9,
l, #.
• È possibile che i codici remoti non
funzionino su alcuni sistemi telefonici.
6
Per modificare il codice di
attivazione remota, inserire il nuovo
codice.
Premere OK, quindi passare al
punto j.
Se non si desidera modificare il
codice di attivazione remota,
premere OK, quindi passare al
punto j.
43
Page 52
Nota
Nota
Composizione e memorizzazione
7
dei numeri
Come effettuare la composizione
Composizione manuale 7
Premere tutte le cifre del numero di fax o del
numero di telefono.
7
c Per inviare un fax, premere Invio fax
e passare al punto d.
7
d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
L'apparecchio esegue la scansione e
l'invio del fax.
Ricomposizione fax 7
Rich/Pausa funziona solo se la
composizione è stata eseguita dal pannello
dei comandi. Se si invia un fax
automaticamente ma la linea è occupata,
l'apparecchio eseguirà automaticamente la
ricomposizione fino a un massimo di tre volte
a intervalli di cinque minuti.
Composizione veloce 7
a Premere N.ch.vel.
È anche possibile scegliere N.ch.vel
premendo (FAX).
b Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere Alfabetico o Numerico,
quindi premere il numero da
comporre.
Premere il numero di chiamata
veloce a 2 cifre utilizzando il
tastierino di composizione.
a Premere Rich/Pausa.
b Premere il numero da ricomporre.
c Premere Invio fax.
d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.
Se sul display LCD viene visualizzato
Non utilizzato quando si immette o si
ricerca un numero di chiamata veloce,
significa che in questa posizione non è
stato memorizzato alcun numero.
44
Page 53
Composizione e memorizzazione dei numeri
Nota
Operazioni di composizione aggiuntive
Cronologia delle chiamate in uscita 7
Gli ultimi 30 numeri ai quali è stato inviato un
fax vengono memorizzati nella cronologia
delle chiamate in uscita. È possibile scegliere
uno di questi numeri per inviare fax,
aggiungerlo ai numeri di chiamata veloce o
eliminarlo dalla cronologia.
a Premere Storico.
È inoltre possibile premere Rich/Pausa.
b Premere il numero desiderato.
c Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per inviare un fax, premere
Invio fax. Premere
Mono Inizio o Colore Inizio.
Se si desidera memorizzare il
numero, premere Non util, quindi
premere Agg. num.vel.
Cronologia dell'ID chiamante 7
Questa funzione richiede il servizio di
7
sottoscrizione ID chiamante offerto da
diverse compagnie telefoniche locali.
(ID chiamante uu pagina 37)
I numeri o, se disponibili, i nomi delle ultime
30 chiamate ricevute da numeri di fax e di
telefono, verranno memorizzati nella
cronologia dell'ID chiamante. È possibile
visualizzare l'elenco o scegliere uno di questi
numeri per eseguire le seguenti operazioni:
inviare fax, aggiungere ai numeri di chiamata
veloce o eliminare dalla cronologia. La
trentunesima chiamata in arrivo sostituirà le
informazioni relative alla prima chiamata
presente nell'elenco.
Se non si dispone del servizio in
abbonamento ID chiamante, è comunque
possibile visualizzare le date delle
chiamate nella cronologia dell'ID
chiamante ed eliminare le voci dall'elenco.
7
a Premere Storico.
È inoltre possibile premere Rich/Pausa.
b Premere .
(uuGuida per utenti avanzati:
Memorizzazione di numeri di
chiamata veloce da chiamate in
uscita)
Per eliminare il numero dalla
cronologia delle chiamate in uscita,
premere Non util, quindi premere
Cancellare.
Premere Sì per confermare la
selezione.
Premere Stop/Uscita.
c Selezionare il numero o il nome
desiderato.
45
Page 54
Capitolo 7
Nota
Nota
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per inviare un fax, premere
Invio fax. Premere
Mono Inizio o Colore Inizio.
Se si desidera memorizzare il
numero, premere Non util, quindi
premere Agg. num.vel.
(uuGuida per utenti avanzati:
Memorizzazione di numeri di
chiamata veloce dalla cronologia
dell'ID chiamante)
Per eliminare il numero dalla
cronologia dell'ID chiamante,
premere Non util, quindi premere
Cancellare.
Premere Sì per confermare la
selezione.
Premere Stop/Uscita.
Memorizzazione dei numeri
È possibile impostare l'apparecchio per
l'esecuzione dei seguenti tipi di composizione
semplice: chiamata veloce e gruppi per la
trasmissione circolare dei fax. Quando si
esegue un numero a composizione veloce, il
numero viene visualizzato sul display.
In caso di interruzione di corrente, i numeri
a composizione veloce salvati nella
memoria non andranno persi.
Memorizzazione di una pausa7
Quando si memorizzano i numeri di chiamata
veloce, è possibile inserire una o più pause di
3,5 secondi premendo il pulsante PAUSA sul
touchscreen.
7
È possibile stampare l'elenco degli ID
chiamante.
(uuGuida per utenti avanzati: Come
stampare un rapporto)
Memorizzazione dei numeri di chiamata veloce 7
È possibile memorizzare fino a 100 nomi e
numeri nelle posizioni di chiamata veloce a
due cifre. È possibile memorizzare due
numeri in ciascun nome. Per la
composizione, sarà necessario premere solo
alcuni pulsanti sul display (ad esempio:
premere N.ch.vel, il numero da chiamare e
Invio fax).
a Premere N.ch.vel.
b Se i numeri di chiamata veloce sono già
memorizzati, premere Alfabetico o
Numerico.
c Premere Non util.
d Premere s o t per visualizzare
Imp. chiam. veloce.
e Premere Imp. chiam. veloce.
46
Page 55
Composizione e memorizzazione dei numeri
Nota
Nota
f Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Immettere il nome (fino a 16
caratteri) premendo i pulsanti sul
display.
Premere OK.
(Per istruzioni sull'immissione delle
lettere: Immissione di testo
uu pagina 128.)
Per memorizzare il numero senza
inserire il nome, premere OK.
g Immettere il primo numero di fax o di
telefono ( ) premendo i pulsanti sul
touchscreen (fino a 20 cifre).
Premere OK.
Se è stato scaricato un Internet Fax:
i Per selezionare la posizione di
memorizzazione del numero, effettuare
una delle seguenti operazioni:
Per accettare la posizione
visualizzata immediatamente
disponibile per la chiamata veloce,
premere OK.
Per immettere una posizione di
chiamata veloce diversa, premere
e digitare il numero a 2 cifre
utilizzando i pulsanti sul
touchscreen.
Premere OK.
Se la posizione di chiamata veloce a 2
cifre selezionata non è disponibile, il
pulsante OK sul display LCD non sarà
attivo. Selezionare una posizione diversa.
7
Per memorizzare un indirizzo e-mail da
utilizzare con il server Internet Fax o
Scansione a E-mail, premere e
immettere l'indirizzo e-mail, quindi
premere OK. (Immissione di testo
uu pagina 128)
h Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Immettere il secondo numero di fax o
di telefono ( ) premendo i
pulsanti sul touchscreen (fino a 20
cifre).
Premere OK.
Se non si desidera memorizzare un
secondo numero, premere OK.
j Quando sul display vengono
visualizzate le impostazioni, premere OK
per confermare la selezione.
k Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per memorizzare un altro numero di
composizione veloce, ripetere i punti
da c a j.
Per terminare la memorizzazione dei
numeri, premere Stop/Uscita.
Modifica dei nomi o numeri di chiamata veloce 7
È possibile modificare un nome o un numero
di chiamata veloce già memorizzato.
a Premere N.ch.vel.
b Premere Alfabetico o Numerico.
c Premere Non util.
47
Page 56
Capitolo 7
Nota
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere s o t per visualizzare
Modifica. Premere Modifica per
modificare i nomi o i numeri.
Premere s o t per visualizzare
Cancellare. Premere
Cancellare.
Selezionare i numeri da eliminare; a
tale scopo, premere i numeri
desiderati in modo da visualizzare un
segno di spunta rosso.
Premere OK.
Premere Sì per confermare la
selezione.
Passare al punto i.
e Premere s o t per visualizzare il
numero da modificare.
f Premere il numero da modificare.
g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per modificare il nome, premere
Nome.
Immettere il nuovo nome (fino a 16
caratteri) premendo i pulsanti sul
touchscreen. (Immissione di testo
uu pagina 128)
Come modificare il nome o il numero
memorizzato:
Se si desidera cambiare un carattere,
premere d o c per posizionare il cursore
sotto il carattere da modificare, quindi
premere . Immettere nuovamente il
carattere.
Se si desidera modificare un numero
memorizzato, premere ripetutamente
per eliminare il numero. Immettere il
nuovo numero.
h Le impostazioni verranno visualizzate
sul display.
Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Premere OK per terminare
l'operazione.
Per modificare un'altra posizione di
chiamata veloce, ripetere i punti
da e a h.
Per modificare ulteriori dettagli,
passare al punto g.
i Premere Stop/Uscita.
Premere OK.
Se si desidera modificare il primo
numero di fax o di telefono, premere
.
Immettere il nuovo numero di fax o di
telefono (fino a 20 cifre) premendo i
pulsanti sul touchscreen.
Premere OK.
Se si desidera modificare il secondo
nome o numero di telefono, premere
.
Immettere il nuovo numero di fax o di
telefono (fino a 20 cifre) premendo i
pulsanti sul touchscreen.
Premere OK.
48
Page 57
8
Nota
Esecuzione di copie 8
Come effettuare le copie
La procedura riportata di seguito mostra le
operazioni di base per la copia.
a Accertarsi che sia attivata la modalità
Copia, quindi premere (COPIA)
per illuminare il tasto in blu.
Sul display viene visualizzato quanto
segue:
b Effettuare una delle seguenti operazioni
per caricare il documento:
8
Posizionare il documento nell'ADF
con la facciata stampata rivolta verso
l'alto.
(Utilizzo dell'ADF uu pagina 26)
Posizionare il documento con la
faccia stampata rivolta verso il basso
sul piano dello scanner.
(Utilizzo del piano dello scanner
uu pagina 27)
c Per eseguire più copie, immettere il
numero corrispondente (fino a 99).
d Premere Mono Inizio o
Colore Inizio.
Interruzione copia 8
Per interrompere l'operazione di copia,
premere Stop/Uscita.
8
1
1 Numero di copie
È possibile immettere il numero di copie
premendo - o + sul display (come
illustrato sopra) oppure utilizzando il
tastierino di composizione.
L'impostazione predefinita è la modalità
Fax. È possibile modificare la quantità di
tempo in cui l'apparecchio rimarrà in
modalità Copia dopo l'ultima operazione
di copia.
(uuGuida per utenti avanzati: Modalità
Timer)
Impostazioni copia 8
È possibile modificare le seguenti
impostazioni di copia. Premere COPIA,
quindi premere Opzioni. Premere s o t
per scorrere le impostazioni di copia. Quando
viene visualizzata l'opzione desiderata,
premerla e selezionare l'opzione.
(Guida per utenti base)
Per maggiori informazioni sulla modifica delle
seguenti impostazioni di copia uu pagina 50.
Tipo carta
Formato carta
49
Page 58
Capitolo 8
Nota
(Guida per utenti avanzati)
Per maggiori dettagli sulla modifica delle
seguenti impostazioni di copia
uuGuida per utenti avanzati: Impostazioni
copia
Qualità
Ingran./Riduz.
Layout pagina
2in1(ID)
Impila/Ordina
Densità
Copia Duplex
Mod.Salva ink
Copia carta sott.
Copia libro
Imp. nuovo pred.
Ripristina pred.
g Premere s o t per visualizzare
Carta normale, Carta inkjet,
Brother BP71, Brother BP61,
Altro lucido o Acetato, quindi
selezionare l'opzione da impostare.
h Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Formato carta 8
Se si esegue la copia su carta con formato
diverso dal formato A4, sarà necessario
modificare l'impostazione del formato carta. È
possibile effettuare copie solo su carta di
formato A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm),
Letter, Legal o Ledger.
a Premere (COPIA).
b Caricare il documento.
Se si desidera ordinare le copie, utilizzare
l'ADF.
Opzioni carta 8
Tipo carta 8
Se si esegue la copia su un tipo di carta
speciale, impostare l'apparecchio per il tipo di
carta utilizzato in modo da ottenere la
migliore qualità di stampa.
a Premere (COPIA).
b Caricare il documento.
c Inserire il numero di copie da effettuare.
c Inserire il numero di copie da effettuare.
d Premere Opzioni.
e Premere s o t per visualizzare
Formato carta.
f Premere Formato carta.
g Premere s o t per visualizzare A4, A5,
A3, 10x15cm, Letter, Legal o
Ledger, quindi selezionare l'opzione da
impostare.
h Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
d Premere Opzioni.
e Premere s o t per visualizzare
Tipo carta.
f Premere Tipo carta.
50
Page 59
Stampa di fotografie da una
9
scheda di memoria o da un'unità
di memoria flash USB
Operazioni con PhotoCapture Center™ (modalità FOTO)
Anche se l'apparecchio non è collegato al
computer, è possibile stampare fotografie
direttamente dal supporto della fotocamera
digitale o da un'unità di memoria flash USB.
(Stampa di immagini uu pagina 54)
È possibile eseguire la scansione di
documenti e salvarli direttamente su una
scheda di memoria o su un'unità di memoria
flash USB. (Come eseguire una scansione su
una scheda di memoria o un'unità di memoria
flash USB uu pagina 55)
Se l'apparecchio è collegato a un computer, è
possibile utilizzare il computer per accedere a
una scheda di memoria o a un'unità di
memoria flash USB inserita nel lato anteriore
dell'apparecchio.
9
Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria flash USB 9
9
Questo apparecchio Brother dispone di unità
per supporti (slot) da utilizzare con i più diffusi
supporti per fotocamere digitali, elencati di
seguito: Memory Stick™, Memory Stick
PRO™, Memory Stick Duo™, Memory Stick
PRO Duo™, scheda di memoria SD, scheda
di memoria SDHC, scheda di memoria
SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card
plus e unità di memoria flash USB.
La funzione PhotoCapture Center™
consente di stampare fotografie scattate con
la fotocamera digitale ad alta risoluzione per
ottenere stampe di qualità.
9
uuGuida software dell’utente: PhotoCapture
Center™ (Windows
uuGuida software dell’utente: Impostazione
remota e PhotoCapture Center™
(Macintosh)
®
)
51
Page 60
Capitolo 9
IMPORTANTE
Preparazione dell'apparecchio 9
Inserire saldamente la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB nello slot corretto.
2
1
1 Unità di memoria flash USB
L'interfaccia diretta USB supporta esclusivamente unità
di memoria flash USB, fotocamere compatibili con
PictBridge o fotocamere digitali che supportano lo
standard di memorizzazione di massa USB. Non
vengono supportati altri dispositivi USB.
2 Slot per schede di memoria
Slot Schede di memoria compatibili
Slot superiore
Slot inferiore
Memory Stick™
Memory Stick PRO™
Memory Stick Duo™
Memory Stick PRO Duo™
Memory Stick Micro™
(necessario adattatore)
Scheda di memoria SD
Scheda di memoria SDHC
Scheda di memoria SDXC
MultiMedia Card
MultiMedia Card plus
52
mini SD (necessario adattatore)
mini SDHC (necessario adattatore)
micro SD (necessario adattatore)
micro SDHC (necessario adattatore)
MultiMedia Card mobile
(necessario adattatore)
Page 61
Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB
IMPORTANTE
IMPORTANTE
NON inserire schede Memory Stick Duo™ nello slot inferiore per schede SD, in quanto si
rischia di danneggiare l'apparecchio.
Indicazioni del tasto FOTO:
Se la spia del tasto FOTO è accesa, la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB è
inserita correttamente.
Se la spia del tasto FOTO è spenta, la scheda di memoria o l'unità di memoria flash USB non
è inserita correttamente.
Se la spia del tasto FOTO lampeggia, è in corso la lettura o la scrittura della scheda di memoria
o dell'unità di memoria flash USB.
NON scollegare il cavo di alimentazione e NON rimuovere la scheda di memoria o l'unità di
memoria flash USB dall'unità del supporto (slot) o dall'interfaccia diretta USB durante la lettura
o la scrittura della scheda di memoria o dell'unità di memoria flash USB (il tasto FOTO
lampeggia). Questa operazione può causare la perdita di dati o danneggiare la scheda.
L'apparecchio può leggere solo un dispositivo alla volta.
9
53
Page 62
Capitolo 9
Nota
Stampa di immagini 9
Visualizzazione fotografie 9
È possibile visualizzare in anteprima le
proprie fotografie sul display prima di
stamparle. Se le fotografie sono file di grandi
dimensioni, la visualizzazione può richiedere
un certo tempo.
a Accertarsi che la scheda di memoria o
l'unità di memoria flash USB sia inserita
nello slot corretto.
Premere (FOTO).
b Premere Mostra foto.
c Premere s o t per visualizzare la foto
da stampare.
d Premere + o - per selezionare il numero
di copie da stampare.
e Ripetere i punti c e d finché non sono
state selezionate tutte le foto da
stampare.
Premere OK.
Impostazioni di stampa in PhotoCapture Center™
È possibile modificare temporaneamente le
impostazioni di stampa per la stampa
successiva.
L'apparecchio ripristina le impostazioni
predefinite dopo 3 minuti oppure se la
modalità timer riporta l'apparecchio alla
modalità Fax. (uuGuida per utenti avanzati:
Modalità Timer)
È possibile salvare come predefinite le
impostazioni di stampa che si utilizzano
più frequentemente.
(uuGuida per utenti avanzati:
Impostazione delle modifiche come una
nuova impostazione predefinita)
9
f Sono disponibili le opzioni seguenti.
Per modificare le impostazioni di
stampa, premere Opzioni.
(uuGuida per utenti avanzati:
Impostazioni di stampa in
PhotoCapture Center™)
Se non si desidera modificare alcuna
impostazione, passare al punto g.
g Premere Inizio Colore per stampare.
54
Page 63
Stampa di fotografie da una scheda di memoria o da un'unità di memoria flash USB
IMPORTANTE
Come eseguire una scansione su una scheda di memoria o un'unità di memoria flash USB
È possibile eseguire la scansione di
documenti in bianco e nero e a colori su una
scheda di memoria o un'unità di memoria
flash USB. I documenti in bianco e nero
verranno memorizzati in formato PDF
(*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a colori
possono essere memorizzati in formato
PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). L'impostazione
di fabbrica è Colore 200 dpi e il formato
di file predefinito è PDF. L'apparecchio crea
automaticamente i nomi di file in base alla
data corrente.
(uuGuida di installazione rapida) Ad
esempio, la quinta immagine acquisita il 1°
luglio 2011 verrebbe salvata con il nome
01071105.PDF. È possibile modificare il
colore e la qualità.
Qualità Formato file
selezionabile
Colore 100 dpi JPEG / PDF
Colore 200 dpi JPEG / PDF
Colore 300 dpi JPEG / PDF
a Accertarsi che la scheda di memoria o
l'unità di memoria flash USB sia inserita
nello slot corretto.
NON estrarre la scheda di memoria o
9
l'unità di memoria flash USB se il tasto
FOTO lampeggia, per evitare di
danneggiare la scheda, l'unità di memoria
flash USB o i dati contenuti al loro interno.
b Caricare il documento.
c Premere (SCAN).
d Premere s o t per visualizzare
Scan to card.
e Premere Scan to card.
f Premere Opzioni.
Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per modificare la qualità, premere
s o t per visualizzare Qualità.
Premere Qualità, quindi
selezionare Colore 100 dpi,
Colore 200 dpi,
Colore 300 dpi,
Colore 600 dpi, B/N 100 dpi,
B/N 200 dpi o B/N 300 dpi.
9
Colore 600 dpi JPEG / PDF
B/N 100 dpi TIFF / PDF
B/N 200 dpi TIFF / PDF
B/N 300 dpi TIFF / PDF
Per modificare il tipo di file, premere
s o t per visualizzare Tipo file.
Premere Tipo file, quindi
selezionare PDF, JPEG o TIFF.
Per modificare il nome del file,
premere s o t per visualizzare
Nome file. Premere Nome file
e immettere il nome del file.
È possibile modificare solo i primi 6
caratteri.
Premere OK.
Per avviare la scansione senza
modificare ulteriori impostazioni,
passare al punto g.
55
Page 64
Capitolo 9
Nota
• Se per l'impostazione di risoluzione viene
selezionato il colore, non è possibile
selezionare il tipo di file TIFF.
• Se per l'impostazione di risoluzione viene
selezionato il bianco e nero, non è
possibile selezionare il tipo di file JPEG.
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
56
Page 65
Come stampare da un computer 10
10
Stampa di un documento
L'apparecchio è in grado di ricevere dati dal
computer e stamparli. Per stampare da un
computer, è necessario installare il driver
stampante.
uuGuida software dell’utente: Stampa
(Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa e
invio di fax (Macintosh)
a Installare il driver stampante Brother
b Dall'applicazione in uso, selezionare il
c Selezionare il nome dell'apparecchio
®
)
disponibile sul CD-ROM.
(uuGuida di installazione rapida)
comando Stampa.
nella finestra di dialogo Stampa, quindi
fare clic su Preferenze.
10
d Selezionare le impostazioni da
modificare nella finestra di dialogo
Proprietà.
Tipo Carta
Qualità di stampa
Formato carta
Orientamento
Colore/Scaladigrigi
Modalità Risparmio inchiostro
Scala
e Fare clic su OK.
f Fare clic su Stampa per avviare la
stampa.
10
57
Page 66
Come eseguire la scansione su
11
un computer
Scansione di un documento
Sono disponibili diversi metodi per eseguire
la scansione di documenti. È possibile
utilizzare il tasto SCAN dell'apparecchio
oppure i driver scanner presenti sul
computer.
a Per utilizzare l'apparecchio come
scanner, è necessario installare un
driver di scansione. Se l'apparecchio è
collegato in rete, configurarlo con un
indirizzo TCP/IP.
Installare i driver di scansione
disponibili sul CD-ROM.
(uuGuida di installazione rapida)
Se la scansione in rete non funziona,
configurare l'apparecchio con un
indirizzo TCP/IP.
uuGuida software dell’utente:
Configurazione della scansione in
rete per Windows
uuGuida software dell’utente:
Configurazione della scansione in
rete per Macintosh
b Caricare il documento. (Come caricare i
documenti uu pagina 26)
Utilizzare l'ADF per eseguire la
scansione di documenti composti da
più pagine. In questo modo, i fogli
vengono alimentati
automaticamente uno per volta.
Utilizzare il piano dello scanner per
eseguire la scansione di una pagina
da un libro o di fogli singoli.
®
11
Scansione mediante il
11
tasto Scan
Per maggiori informazioni
uuGuida software dell’utente: Utilizzo del
tasto Scan
a Premere (SCAN).
b Premere s o t per visualizzare le
modalità di scansione disponibili, quindi
selezionare la modalità di scansione
desiderata.
Scan to file
Scan to card
Scansione su rete
Scan to FTP
Scan to email
Scan to OCR
Scan to immag
Servizio Web (Scansione tramite
servizi Web)
1
(Utenti Macintosh)
Presto! PageManager deve essere scaricato
e installato prima dell'uso. Per maggiori
informazioni: Accesso al servizio assistenza
Brother (Macintosh) uu pagina 5.
2
(Solo utenti di Windows®)
(uuGuida software dell’utente: Utilizzo dei
Servizi Web per la scansione in rete (Windows
®
SP2 o versioni successive o
Vista
Windows
®
7))
1
2
11
c Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per eseguire la scansione mediante
il tasto SCAN, passare a Scansione
mediante il tasto Scan.
Per eseguire la scansione
utilizzando il driver di scansione del
computer, passare a Scansione
mediante il driver di scansione.
58
c (Per utenti in rete)
Selezionare il computer al quale si
desidera inviare i dati.
d Premere Inizio per avviare la
scansione.
Page 67
Come eseguire la scansione su un computer
Scansione mediante il driver di scansione
uuGuida software dell’utente: Scansione di
documenti tramite driver TWAIN (Windows
uuGuida software dell’utente: Scansione di
documenti tramite driver WIA (Windows
uuGuida software dell’utente: Scansione di
documenti tramite driver TWAIN (Macintosh)
uuGuida software dell’utente: Scansione di
un documento tramite il driver ICA (Mac OS X
10.6.x)
a Avviare un'applicazione per la
scansione, quindi fare clic sul pulsante
Digitalizza.
b Regolare le impostazioni quali
Risoluzione, Luminosità e
Tipo di scansione nella finestra di
dialogo Scanner Setup.
®
®
)
Scansione mediante
11
)
ControlCenter
uuGuidasoftwaredell’utente:
ControlCenter4 (Windows
uuGuidasoftwaredell’utente:
ControlCenter2 (Macintosh)
®
)
11
c Fare clic su Avvia o su Digitalizza per
avviare la scansione.
11
59
Page 68
ATTENZIONE
IMPORTANTE
Manutenzione ordinaria A
A
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro
L'apparecchio è dotato di un sensore ottico. Il
sensore ottico verifica automaticamente il
livello d'inchiostro di ciascuna delle
quattro cartucce. Quando l'apparecchio
rileva che una cartuccia sta per esaurirsi, sul
display LCD dell'apparecchio viene
visualizzato un messaggio di avviso.
Il display LCD indica quale cartuccia
inchiostro sta per esaurirsi o deve essere
sostituita. Seguire le istruzioni sul display per
sostituire le cartucce d'inchiostro nell'ordine
corretto.
Sebbene l'apparecchio richieda all'utente di
sostituire la cartuccia d'inchiostro, all'interno
della cartuccia rimane sempre una piccola
quantità d'inchiostro. È necessario che vi sia
dell'inchiostro nella cartuccia per evitare che
l'aria secchi il gruppo delle testine di stampa,
danneggiandolo.
Se l'inchiostro dovesse venire a contatto
con gli occhi, lavare immediatamente con
acqua e, se necessario, chiamare un
medico.
A
Gli apparecchi multifunzione Brother sono
studiati per funzionare con inchiostri di
una particolare specifica e per fornire
prestazioni e affidabilità ottimali quando
vengono utilizzati con cartucce
d'inchiostro originali Brother. Brother non
può garantire prestazioni e affidabilità
ottimali se vengono utilizzati inchiostri o
cartucce d'inchiostro di diversa specifica.
Pertanto Brother consiglia di non utilizzare
per questo apparecchio cartucce diverse
dalle originali di marca Brother e di non
rigenerare le cartucce usate con
inchiostro proveniente da altre fonti. Nel
caso in cui le testine di stampa o altre parti
dell'apparecchio risultassero danneggiate
dall'uso di prodotti non compatibili con lo
stesso, eventuali riparazioni necessarie
non saranno coperte dalla garanzia.
a Aprire il coperchio cartuccia.
Se una o più cartucce d'inchiostro sono
esaurite, sul display viene visualizzato
Stampa solo Nero oppure
Impos. stampare.
60
Page 69
Manutenzione ordinaria
b Spingere la leva di sblocco come
mostrato in figura per rilasciare la
cartuccia indicata sul display LCD.
Estrarre la cartuccia dall'apparecchio.
d Ruotare in senso orario la leva verde di
sblocco sul coperchio di protezione
arancione (1) finché non scatta per
liberare la chiusura sottovuoto.
Rimuovere il coperchio di protezione
arancione come illustrato.
1
c Aprire la busta contenente la nuova
cartuccia inchiostro del colore indicato
sul display ed estrarre la cartuccia.
e A ogni colore è assegnata una
posizione ben precisa. Inserire la
cartuccia d'inchiostro nella direzione
indicata dalla freccia posta sull'etichetta.
1
A
61
Page 70
f Spingere delicatamente il retro della
Nota
IMPORTANTE
cartuccia d'inchiostro contrassegnato
dall'indicazione “PUSH” (PREMI) fino ad
avvertire uno scatto, quindi chiudere il
coperchio della cartuccia d'inchiostro.
g L'apparecchio reimposta
automaticamente il sensore ottico.
• NON estrarre le cartucce d'inchiostro se
non si devono sostituire. Tale operazione
potrebbe ridurre la quantità d'inchiostro e
l'apparecchio non sarà più in grado di
calcolare la quantità d'inchiostro rimasta
nella cartuccia.
• NON toccare gli alloggiamenti per
l'inserimento delle cartucce. In caso
contrario, è possibile macchiarsi
d'inchiostro.
• Se l'inchiostro entra in contatto con la
pelle o gli indumenti, lavare
immediatamente con sapone o altro
detergente.
• Se si mischiano i colori installando una
cartuccia d'inchiostro nella posizione
errata, pulire la testina di stampa varie
volte dopo avere installato la cartuccia
nella posizione corretta.
• Se è stata sostituita una cartuccia
d'inchiostro, ad esempio quella del nero, il
display potrebbe richiedere di verificare
che la cartuccia sia completamente nuova
(ad esempio, Sostituito Nero).
Per ogni nuova cartuccia installata,
premere Sì per reimpostare
automaticamente il sensore ottico per
quel colore. Se la cartuccia d'inchiostro
installata non è nuova, accertarsi di
premere No.
• Se, ad installazione ultimata, sul display
LCD viene visualizzato Ness.cart.ink
o Impos. rilevare, controllare che la
cartuccia d'inchiostro sia una cartuccia
nuova originale Brother e che
l'installazione sia stata effettuata
correttamente. Estrarre la cartuccia e
reinstallarla lentamente fino a farla
scattare in posizione.
• Una volta aperta la cartuccia, installarla
nell'apparecchio e usarla entro sei mesi
dall'installazione. Usare le cartucce non
ancora aperte entro la data di scadenza
indicata sull'involucro.
• NON smontare o manomettere la
cartuccia d'inchiostro per evitare
fuoriuscite d'inchiostro.
62
Page 71
Pulizia e controllo
Nota
Manutenzione ordinaria
dell'apparecchio
Pulizia del piano dello scanner A
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Sollevare il coperchio documenti (1).
Pulire il piano dello scanner (2) e la
plastica bianca (3) con un panno
morbido, privo di sfilacciature e
inumidito con un detergente non
infiammabile per vetro.
1
3
A
Oltre a pulire la striscia di vetro con un
detergente non infiammabile per vetro,
fare scorrere un dito sulla striscia di vetro
per controllare che sia completamente
pulita. Se si avvertono tracce di sporco o
polvere, pulire di nuovo la striscia di vetro
concentrandosi sull'area in questione.
Potrebbe essere necessario ripetere
l'operazione di pulizia tre o quattro volte.
Per verificare che l'operazione sia stata
eseguita correttamente, eseguire una
copia dopo ogni intervento di pulizia.
i
2
c Nell'alimentatore automatico, pulire la
pellicola bianca (1) e la striscia di
vetro (2) con un panno morbido, privo di
sfilacciature e inumidito con un
detergente non infiammabile per vetro.
1
Se sulla striscia
di vetro è
presente dello
sporco o del
liquido correttivo,
sulla prova di
stampa
comparirà una
linea verticale.
Una volta pulita
la striscia di
vetro, la linea
verticale
scomparirà.
A
2
63
Page 72
Pulizia delle testine di stampaA
IMPORTANTE
Nota
Al fine di mantenere una buona qualità di
stampa, l'apparecchio pulisce
automaticamente le testine di stampa quando
necessario. Se si verifica un problema di
qualità di stampa, è possibile avviare il
processo di pulizia manualmente.
Pulire le testine di stampa se appare una riga
orizzontale nel testo o sulle immagini o se
compaiono aree bianche sulle pagine
stampate. È possibile effettuare la pulizia
solo del Nero, di tre colori per volta
(Giallo/Ciano/Magenta) o di tutti e quattro i
colori contemporaneamente.
La pulizia delle testine di stampa consuma
inchiostro. La pulizia troppo frequente
costituisce uno spreco d'inchiostro.
NON toccare le testine di stampa.
Toccando le testine di stampa si rischia di
danneggiarle in modo permanente e
invalidarne la garanzia.
Se la qualità di stampa non migliora dopo
avere effettuato almeno cinque cicli di
pulizia delle testine di stampa, provare a
installare una nuova cartuccia d'inchiostro
originale Brother Innobella™ per ogni
colore che presenta problemi. Pulire
nuovamente le testine di stampa, fino a
cinque volte. Se la stampa non migliora,
rivolgersi al proprio rivenditore Brother.
Verifica della qualità di stampa A
Se i colori e il testo della stampa appaiono
sbiaditi o presentano strisce, è possibile che
alcuni ugelli delle testine di stampa siano
ostruiti. È possibile controllare lo schema di
verifica ugelli stampando il foglio di verifica
della qualità di stampa.
a Premere (Ink).
b Premere s o t per visualizzare
Test di stampa.
a Premere (Ink).
b Premere s o t per visualizzare
Pulizia.
c Premere Pulizia.
d Premere s o t per visualizzare Nero,
Colore o Tutti, quindi selezionare
l'opzione appropriata per eseguire la
pulizia.
L'apparecchio esegue la pulizia delle
testine di stampa.
Al termine della pulizia, l'apparecchio
torna automaticamente alla modalità
Ready.
c Premere Test di stampa.
d Premere Qual.di stampa.
e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia a stampare il foglio
di verifica della qualità di stampa.
f Controllare la qualità dei quattro blocchi
di colore stampati sul foglio.
64
Page 73
Manutenzione ordinaria
IMPORTANTE
Nota
g Sul display LCD viene chiesto se la
qualità di stampa è corretta.
Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se tutte le linee sono chiare e visibili,
premere Sì per terminare la verifica
della qualità di stampa e passare al
punto k.
Se si nota l'assenza di alcuni tratti,
come illustrato di seguito, premere
No.
OK Scadente
h Per il nero e per i tre colori, il messaggio
sul display LCD chiede di confermare se
la qualità di stampa è soddisfacente.
Premere Sì o No.
k Premere Stop/Uscita.
Se si ripete questa procedura almeno
cinque volte e la qualità di stampa
continua a essere scadente, sostituire la
cartuccia d'inchiostro del colore che
presenta problemi.
Una volta sostituita la cartuccia
d'inchiostro, controllare la qualità di
stampa. Se il problema persiste,
ripetere per almeno cinque volte le
procedure di pulizia e di controllo
stampa per la nuova cartuccia. Se
continua a mancare inchiostro,
contattare il proprio rivenditore Brother.
NON toccare le testine di stampa.
Toccando le testine di stampa si rischia di
danneggiarle in modo permanente e
invalidarne la garanzia.
i Il messaggio sul display chiede se si
desidera eseguire la pulizia.
Premere Sì.
L'apparecchio esegue la pulizia delle
testine di stampa.
j Una volta terminata la procedura di
pulizia, premere Inizio.
L'apparecchio stampa di nuovo il foglio
di verifica della qualità di stampa.
Ripetere la procedura dal punto f.
In caso di
ostruzione di un
ugello delle
testine di stampa,
la prova di stampa
avrà l'aspetto
seguente.
i
Una volta
effettuata la
pulizia dell'ugello
delle testine di
stampa, la stampa
non presenterà
più righe
orizzontali.
A
65
Page 74
Verifica dell'allineamento di stampa A
i Per lo schema "D", premere il numero
della prova di stampa con le linee
verticali meno visibili (1-9).
Potrebbe essere necessario regolare
l'allineamento di stampa dopo aver
trasportato l'apparecchio se il testo stampato
appare sfocato o le immagini appaiono
sbiadite.
a Premere (Ink).
b Premere s o t per visualizzare
Test di stampa.
c Premere Test di stampa.
d Premere Allineamento.
e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia a stampare la
pagina di verifica dell'allineamento.
j Premere Stop/Uscita.
f Per lo schema "A", premere il numero
della prova di stampa con le linee
verticali meno visibili (1-9).
g Per lo schema "B", premere il numero
della prova di stampa con le linee
verticali meno visibili (1-9).
h Per lo schema "C", premere il numero
della prova di stampa con le linee
verticali meno visibili (1-9).
66
Page 75
Nota
Risoluzione dei problemi B
B
Messaggi di errore e di manutenzione B
Come con qualsiasi altro prodotto da ufficio sofisticato, è possibile che si verifichino errori e che
sia necessario sostituire i materiali di consumo. In tal caso, l'apparecchio individua l'errore e
visualizza un messaggio di errore sul display. Di seguito sono riportati i messaggi di errore e
manutenzione più comuni.
È possibile risolvere la maggior parte dei problemi ed eseguire la manutenzione ordinaria
autonomamente. Se si rende necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le
FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/
Il pulsante Informazioni ( ) si illumina quando sul display viene visualizzato un messaggio di
errore. Premere per visualizzare la schermata del messaggio di errore.
.
B
67
Page 76
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Carta inc.Ant,Post.
Carta incep.[Post] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato anteriore e
posteriore dell'apparecchio
uu pagina 80.
Assicurarsi che la guida lunghezza
carta sia regolata in base al formato
carta corretto. NON allungare il
vassoio carta quando si carica carta di
formato A5 o inferiore.
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato posteriore
dell'apparecchio uu pagina 80.
Assicurarsi che la guida lunghezza
carta sia regolata in base al formato
carta corretto.
NON allungare il vassoio carta quando
si carica carta di formato A5 o
inferiore.
La polvere di carta si è accumulata
sulla superficie dei rulli di scorrimento
carta e sul retro dei rulli di
alimentazione.
Pulire i rulli di scorrimento carta e il
retro dei rulli di alimentazione.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia
dei rulli di scorrimento carta)
Carta incepp.[Ant] La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
seguendo i passaggi riportati in Carta
inceppata sul lato anteriore
dell'apparecchio uu pagina 79.
Assicurarsi che la guida lunghezza
carta sia regolata in base al formato
carta corretto. NON allungare il
vassoio carta quando si carica carta di
formato A5 o inferiore.
Colore ink errato È stata installata una cartuccia
d'inchiostro a colori nella posizione
della cartuccia d'inchiostro nero.
Contr.form.carta L'impostazione di Formato carta non
corrisponde al formato carta presente
nel vassoio. Oppure, le guide carta nel
vassoio non sono state impostate
sugli indicatori per il formato carta
utilizzato.
Verificare le cartucce d'inchiostro
inserite in posizione errata e spostarle
nella posizione corretta.
1 Verificare che il formato carta
selezionato corrisponda al formato
carta nel vassoio.
2 Verificare che la carta sia stata
caricata in posizione verticale
impostando le guide carta sugli
indicatori relativi al formato carta
utilizzato.
3 Dopo avere verificato il formato e
la posizione della carta, premere
Inizio Mono o Inizio Colore.
68
Page 77
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Controlla carta La carta all'interno dell'apparecchio è
esaurita o la carta non è stata caricata
correttamente nel vassoio carta.
La carta è inceppata nell'apparecchio. Rimuovere la carta inceppata
Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Aggiungere la carta nel vassoio,
quindi premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
Rimuovere la carta e caricarla
nuovamente, quindi premere
Inizio Mono o Inizio Colore.
(Caricamento carta e altri supporti
di stampa uu pagina 14)
seguendo i passaggi riportati in
Inceppamento stampante o
inceppamento carta uu pagina 79.
Se questo errore si verifica spesso
quando si eseguono copie o stampe
duplex, è possibile che i rulli di
alimentazione siano sporchi
d'inchiostro. Pulire i rulli di
alimentazione.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia
dei rulli di alimentazione)
La polvere di carta si è accumulata
sulla superficie dei rulli di scorrimento
carta e sul retro dei rulli di
alimentazione.
Il coperchio carta inceppata non è
stato chiuso correttamente.
Controlla doc Il documento non è stato inserito o
alimentato correttamente o il
documento acquisito dall'ADF era
troppo lungo.
Coperchio aperto Il coperchio dello scanner non è
chiuso correttamente.
Il coperchio della cartuccia
d'inchiostro non è chiuso
correttamente.
Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella
memoria dell'apparecchio.
Pulire i rulli di scorrimento carta e il
retro dei rulli di alimentazione.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia
dei rulli di scorrimento carta)
Accertarsi che il coperchio carta
inceppata sia chiuso correttamente su
entrambi i lati. (Inceppamento
stampante o inceppamento carta
uu pagina 79)
(Utilizzo dell'ADF uu pagina 26)
(Inceppamento documenti
uu pagina 77)
Sollevare il coperchio dello scanner,
quindi richiuderlo.
Chiudere completamente il coperchio
della cartuccia d'inchiostro fino allo
scatto.
Premere Stop/Uscita. L'apparecchio
annulla l'operazione e cancella i dati
dalla memoria. Provare a eseguire
una nuova stampa.
B
69
Page 78
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Disp. inutilizz.
Disconnettere disp.
da connettere anter.
e spegnere e
riaccend.apparecchio
Disp. inutilizz.
Scollegare
periferica USB.
Err collegamento Si è tentato di eseguire il polling con
Errore comunic La qualità scadente della linea
Errore media La scheda di memoria è danneggiata
È stato collegato un dispositivo
difettoso all'interfaccia diretta USB.
All'interfaccia diretta USB sono stati
collegati un dispositivo USB o un'unità
di memoria flash USB non supportati.
Per maggiori informazioni, visitare il
sito http://solutions.brother.com/
un apparecchio fax su cui non è
impostata la modalità di attesa polling.
telefonica ha causato un errore di
comunicazione.
o formattata in modo non corretto
oppure presenta un problema.
.
Scollegare il dispositivo dall'interfaccia
diretta USB, quindi premere per
spegnere e riaccendere l'apparecchio.
Scollegare il dispositivo dall'interfaccia
diretta USB. Spegnere e riaccendere
l'apparecchio.
Controllare l'impostazione di polling
dell'altro apparecchio fax.
Se il problema persiste, chiamare la
compagnia telefonica e chiedere di
verificare la linea.
Rimuovere la scheda di memoria
dall'unità del supporto (slot)
dell'apparecchio e formattarla
correttamente.
Inserire nuovamente la scheda di
memoria nello slot per assicurarsi che
sia nella posizione corretta. Se l'errore
persiste, controllare l'unità per
supporti (slot) dell'apparecchio
inserendo un'altra scheda di memoria
sicuramente funzionante.
Hub inutilizzabile.
Impos. rilevare È stata installata una nuova cartuccia
All'interfaccia diretta USB è stato
collegato un hub o un'unità di memoria
flash USB dotata di hub.
d'inchiostro troppo velocemente e
l'apparecchio non l'ha rilevata.
Se si utilizza inchiostro non originale
Brother, l'apparecchio potrebbe non
rilevare la cartuccia d'inchiostro.
Una cartuccia d'inchiostro non è
installata correttamente.
Gli hub, incluse le unità di memoria
Flash USB con hub integrato, non
sono supportati. Scollegare il
dispositivo dall'interfaccia diretta USB.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro
nuova e reinstallarla lentamente fino a
farla scattare in posizione.
Sostituire la cartuccia con una
cartuccia d'inchiostro originale
Brother. Se il messaggio di errore
persiste, rivolgersi al proprio
rivenditore Brother.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro
nuova e reinstallarla lentamente fino a
farla scattare in posizione.
(Sostituzione delle cartucce
d'inchiostro uu pagina 60)
70
Page 79
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Impos. stampare
Sostituire ink
Iniz.scherm.fallita
Ink insuff. Una o più cartucce d'inchiostro sono
Una o più cartucce d'inchiostro sono
esaurite. L'apparecchio interrompe
tutte le operazioni di stampa. Se vi è
ancora memoria disponibile, i fax in
bianco e nero verranno salvati nella
memoria. Se l'apparecchio per l'invio
dispone di un fax a colori, la funzione
“handshake” dell'apparecchio
richiederà l'invio del fax in bianco e
nero.
Il touchscreen è stato premuto prima
del completamento
dell'inizializzazione dell'accensione.
Tra la parte inferiore del touchscreen e
la relativa struttura potrebbero
accumularsi tracce di sporcizia.
quasi esaurite. Se una cartuccia
d'inchiostro colorato è quasi esaurita e
qualcuno tenta di inviare un fax a
colori, la funzione "handshake"
dell'apparecchio in uso richiederà
l'invio del fax in bianco e nero. Se
l'apparecchio per l'invio è in grado di
convertirlo, il fax a colori verrà
stampato come fax in bianco e nero.
Sostituire le cartucce d'inchiostro.
(Sostituzione delle cartucce
d'inchiostro uu pagina 60)
Verificare che non vi siano elementi a
contatto con il touchscreen o
appoggiati su di esso.
Inserire un pezzo di carta rigida tra la
parte inferiore del touchscreen e la
relativa struttura e spostarlo avanti e
indietro per espellere la sporcizia.
Ordinare una nuova cartuccia
d'inchiostro. È possibile continuare a
stampare finché sul display non viene
visualizzato Impos. stampare.
(Sostituzione delle cartucce
d'inchiostro uu pagina 60)
Memoria esaurita La memoria dell'apparecchio è piena. Se è in corso un'operazione di
copia:
Premere Stop/Uscita e attendere il
termine delle altre operazioni in corso,
quindi riprovare.
La scheda di memoria o l'unità di
memoria flash USB in uso non
dispone di spazio sufficiente per la
scansione dei documenti.
Premere Stop/Uscita.
Eliminare i file non utilizzati dalla
scheda di memoria o dall'unità di
memoria flash USB per liberare
spazio, quindi riprovare.
B
71
Page 80
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Memoria esterna fax
Memoria piena La scheda di memoria o l'unità di
N. ID chiamante Non è presente la cronologia delle
La memoria del fax è piena. Effettuare una delle seguenti
memoria flash USB in uso non ha
spazio disponibile o contiene già 999
file.
chiamate in entrata. Non si sono
ricevute chiamate o non si è
sottoscritto il servizio ID chiamante
presso la propria compagnia
telefonica.
operazioni:
Cancellare i dati in memoria. Per
recuperare memoria extra, è
possibile disattivare la funzione di
ricezione in memoria.
(uuGuida per utenti avanzati:
Disattivazione delle operazioni di
ricezione in memoria)
Stampare i fax presenti in
memoria.
(uuGuida per utenti avanzati:
Stampa di un fax dalla memoria)
È possibile eseguire il salvataggio
nella scheda di memoria o nell'unità di
memoria flash USB solo se questa
contiene meno di 999 file. Eliminare i
file non necessari per liberare spazio,
quindi riprovare.
Se si desidera utilizzare la funzione ID
chiamante, contattare la compagnia
telefonica. (ID chiamante
uu pagina 37)
Ness.cart.ink Una cartuccia d'inchiostro non è
installata correttamente.
No File La scheda di memoria o l'unità di
memoria flash USB all'interno
dell'unità per supporti non contiene
alcun file .JPG.
No risposta/occ Il numero composto non risponde o è
occupato.
Non utilizzato È stato tentato l'accesso a un numero
di chiamata veloce non programmato.
Estrarre la cartuccia d'inchiostro
nuova e reinstallarla lentamente fino a
farla scattare in posizione.
(Sostituzione delle cartucce
d'inchiostro uu pagina 60)
Reinserire la scheda di memoria o
l'unità di memoria flash USB corretta
nello slot.
Verificare il numero e riprovare.
Impostare il numero di chiamata
veloce. (Memorizzazione dei numeri
di chiamata veloce uu pagina 46)
72
Page 81
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Pulizia imposs.XX
Imposs.iniziareXX
Imposs.stampareXX
Scan. imposs.XX
Scollegamento Il mittente/destinatario o il relativo
L'apparecchio presenta un problema
meccanico.
—OPPURE—
Nell'apparecchio è entrato un corpo
estraneo, ad esempio un fermaglio o
un pezzo di carta strappata.
apparecchio fax ha interrotto la
chiamata.
Aprire il coperchio dello scanner e
rimuovere eventuali oggetti estranei o
tracce di carta dall'interno
dell'apparecchio. Se il messaggio di
errore rimane visualizzato, scollegare
l'apparecchio dall'alimentazione per
alcuni minuti, quindi ricollegarlo.
(È possibile spegnere l'apparecchio
per circa 24 ore senza perdere i fax
memorizzati. Trasferimento dei fax o
del rapporto giornale fax
uu pagina 76)
Provare a eseguire nuovamente l'invio
o la ricezione.
Se le chiamate vengono interrotte
ripetutamente e si sta usando un
sistema VoIP (Voice over IP), provare
a scegliere una impostazione di base
per la compatibilità (per VoIP).
(Interferenze sulla linea
telefonica / VoIP uu pagina 95)
73
B
Page 82
Nota
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Stampa solo Nero
Sostituire ink
Una o più cartucce d'inchiostro
colorato sono esaurite.
È possibile utilizzare l'apparecchio in
modalità bianco e nero per circa
quattro settimane a seconda del
numero di pagine da stampare.
Quando questo messaggio è
visualizzato sul display, le varie
operazioni funzionano nel modo
seguente:
Stampa
Se si seleziona Scala di grigi
nella scheda Avanzate del driver
stampante, è possibile utilizzare
l'apparecchio come stampante in
bianco e nero.
Quando viene visualizzato questo
messaggio la stampa duplex non è
disponibile.
Copia
Se il tipo carta è impostato su
Carta normale, è possibile
eseguire copie in bianco e nero.
Quando viene visualizzato questo
messaggio la copia duplex non è
disponibile.
Sostituire le cartucce d'inchiostro.
(Sostituzione delle cartucce
d'inchiostro uu pagina 60)
L'apparecchio interrompe tutte le
operazioni di stampa. Non è possibile
utilizzare l'apparecchio finché non
viene installata una cartuccia
d'inchiostro nuova nei seguenti casi:
• Se si scollega l'apparecchio o si
rimuove la cartuccia d'inchiostro.
• Se il tipo di carta è impostato su
Altro lucido, Brother BP71
o Brother BP61.
®
• (Utenti Windows
) Se si seleziona
Carta a lento assorbimento
nella scheda Di base del driver
stampante.
(Utenti Macintosh) Se si seleziona
Carta a lento assorbimento
nella sezione Impostazioni
stampa del driver stampante.
Tamp.ink quasi pien
Invio di fax
Se il tipo di carta è impostato su
Carta normale o
Carta inkjet, l'apparecchio
riceverà e stamperà i fax in bianco
e nero.
Se l'apparecchio per l'invio
dispone di un fax a colori, la
funzione “handshake”
dell'apparecchio richiederà l'invio
del fax in bianco e nero.
Il feltro di assorbimento o di scarico
inchiostro sono quasi pieni.
Rivolgersi al servizio assistenza clienti
Brother o al proprio rivenditore
Brother.
74
Page 83
Risoluzione dei problemi
Nota
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Tampone ink pieno La scatola di assorbimento o la
scatola di scarico dell'inchiostro è
piena. Questi componenti sono
soggetti a manutenzione periodica e
possono richiedere la sostituzione
dopo un certo periodo di tempo, al fine
di garantire un livello di prestazioni
ottimale dell'apparecchio Brother.
Poiché tali componenti sono soggetti a
manutenzione periodica, la loro
sostituzione non è coperta dalla
garanzia. La necessità di ricambio e
l'intervallo di tempo per la sostituzione
variano in funzione del numero di
spurghi e scarichi necessari per la
pulizia del sistema di inchiostri. In
queste scatole si accumula una certa
quantità d'inchiostro nel corso delle
varie operazioni di spurgo e scarico. Il
numero di operazioni di spurgo e
scarico eseguite da un apparecchio
per la pulizia varia in funzione delle
circostanze. Ad esempio, accendendo
e spegnendo frequentemente
l'apparecchio si producono numerosi
cicli di pulizia, in quanto l'apparecchio
esegue automaticamente la pulizia
all'accensione. L'utilizzo d'inchiostro
non originale Brother può causare
frequenti operazioni di pulizia, in
quanto l'inchiostro non originale può
determinare una qualità di stampa
scadente che viene risolta mediante la
pulizia. A un maggior numero di cicli di
pulizia effettuati dall'apparecchio
corrisponde una maggiore velocità di
riempimento delle suddette scatole.
La scatola di assorbimento o la
scatola di scarico dell'inchiostro
devono essere sostituite. Contattare il
servizio assistenza clienti Brother
oppure un centro assistenza locale
autorizzato da Brother per la
riparazione dell'apparecchio.
Altri fattori per i quali viene attivata la
pulizia sono:
1 Dopo l'eliminazione di un
inceppamento della carta,
l'apparecchio esegue
automaticamente la pulizia prima
di stampare il successivo fax
ricevuto.
2 L'apparecchio esegue
automaticamente la pulizia dopo
un periodo di inattività superiore a
30 giorni (utilizzo infrequente).
3 L'apparecchio esegue
automaticamente l'autopulizia
dopo che le cartucce d'inchiostro
dello stesso colore sono state
sostituite 12 volte.
Le riparazioni causate dall'utilizzo
di materiali di consumo non
originali Brother possono essere
escluse dalla garanzia associata al
prodotto.
Temp. bassa Le testine di stampa sono troppo
fredde.
Temperatura alta Le testine di stampa si sono
surriscaldate.
B
Attendere che l'apparecchio si riscaldi.
Attendere che l'apparecchio si
raffreddi.
75
Page 84
Visualizzazione animazioni
d Premere Assistenza.
degli errori B
Le animazioni degli errori mostrano le
istruzioni dettagliate da seguire in caso di
inceppamento della carta. È possibile
premere t per visualizzare il passaggio
successivo e s per tornare al passaggio
precedente, in modo da visualizzare la
procedura alla velocità desiderata.
Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax B
Se sul display LCD vengono visualizzati i
seguenti messaggi:
Pulizia imposs.XX
Imposs.iniziareXX
Imposs.stampareXX
Scan. imposs.XX
È consigliabile trasferire i propri fax in un altro
apparecchio fax o sul PC. (Trasferimento dei
fax su un'altro apparecchio fax uu pagina 76
o Trasferimento di fax al PC uu pagina 76)
È inoltre possibile trasferire il rapporto del
giornale fax per vedere se vi sono altri fax da
trasferire. (Trasferimento del rapporto
giornale fax su un'altro apparecchio fax
uu pagina 77)
Trasferimento dei fax su un'altro apparecchio fax
Se non è stato impostato un Identificativo,
non è possibile accedere alla modalità di
trasferimento fax.
(uuGuida di installazione rapida: Immettere
le informazioni personali (identificativo))
e Premere Trasferim.dati.
f Premere Trasf.dati fax.
g Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Se sul display viene visualizzato
Non ci sono dati, significa che
la memoria dell'apparecchio non
contiene più fax.
Premere Stop/Uscita.
Immettere il numero di fax a cui
inoltrare i fax.
h Premere Mono Inizio.
Trasferimento di fax al PC B
È possibile trasferire i fax dalla memoria
dell'apparecchio al proprio PC.
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.
b Assicurarsi di avere installato MFL-Pro
Suite nel PC, quindi attivare l'opzione
Ricezione PC-Fax sul PC.
(uuGuida software dell’utente:
Ricezione PC-FAX)
c Assicurarsi di avere impostato la
funzione Ricezione PC-Fax
sull'apparecchio.
B
(uuGuida per utenti avanzati:
Ricezione PC-Fax (solo Windows
Se sono presenti fax nella memoria
dell'apparecchio quando si imposta
Ricezione PC-Fax, sul display viene
richiesto se si desidera trasferire i fax al
PC.
®
))
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.
b Premere Menu.
c Premere s o t per visualizzare
Assistenza.
76
Page 85
Risoluzione dei problemi
IMPORTANTE
d Effettuare una delle seguenti
operazioni:
Per trasferire tutti i fax al PC,
premere Sì. All'utente viene chiesto
se desidera attivare anche l'opzione
di stampa backup.
Per uscire e lasciare i fax in
memoria, premere No.
e Premere Stop/Uscita.
Trasferimento del rapporto giornale fax su un'altro apparecchio fax
Se non è stato impostato un Identificativo,
non è possibile accedere alla modalità di
trasferimento fax.
(uuGuida di installazione rapida: Immettere
le informazioni personali (identificativo))
a Premere Stop/Uscita per risolvere
temporaneamente l'errore.
Inceppamento documenti B
I documenti possono incepparsi nell'unità
ADF se non vengono inseriti o alimentati
correttamente o se sono troppo lunghi.
Seguire i passaggi riportati di seguito per
rimuovere un documento inceppato.
Documento inceppato nella parte superiore dell'unità ADF
B
a Rimuovere la carta non inceppata
B
dall'ADF.
b Aprire il coperchio dell'ADF.
c Estrarre il documento inceppato
tirandolo verso destra.
b Premere Menu.
c Premere s o t per visualizzare
Assistenza.
d Premere Assistenza.
e Premere Trasferim.dati.
f Premere Trasf.rapporto.
g Immettere il numero di fax a cui inoltrare
il rapporto del giornale fax.
h Premere Mono Inizio.
d Chiudere il coperchio dell'ADF.
e Premere Stop/Uscita.
B
Per evitare l'inceppamento dei documenti,
chiudere correttamente il coperchio
dell'ADF premendolo con delicatezza
nella parte centrale.
77
Page 86
Documento inceppato all'interno dell'unità ADF
Rimozione di piccoli documenti
B
inceppati nell'ADF
B
a Rimuovere la carta non inceppata
dall'ADF.
b Sollevare il coperchio documenti.
c Estrarre il documento inceppato
tirandolo verso destra.
a Sollevare il coperchio documenti.
b Inserire un pezzo di carta rigida, ad
esempio un cartoncino, nell'ADF per
rimuovere eventuali pezzettini di carta.
c Chiudere il coperchio documenti.
d Chiudere il coperchio documenti.
e Premere Stop/Uscita.
d Premere Stop/Uscita.
78
Page 87
Risoluzione dei problemi
Nota
Nota
1
Inceppamento stampante o inceppamento carta B
Rimuovere la carta inceppata come indicato
in base al punto di inceppamento
nell'apparecchio.
Carta inceppata sul lato anteriore dell'apparecchio
Se il display mostra Carta incepp.[Ant],
attenersi a questa procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Estrarre completamente il vassoio carta
(1) dall'apparecchio.
d Sollevare il supporto ribaltabile carta
inceppata e rimuovere la carta
inceppata.
B
e Reinserire saldamente il vassoio carta
nell'apparecchio.
c Rimuovere la carta inceppata (1).
1
Estrarre il supporto carta finché non scatta
in posizione.
f Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Se la carta continua a incepparsi, un
pezzettino di carta potrebbe essere
rimasto impigliato nell'apparecchio.
(Altre operazioni di eliminazione
inceppamento carta uu pagina 83)
B
79
Page 88
Carta inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio
Se il display mostra Carta incep.[Post],
attenersi a questa procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Aprire il coperchio carta inceppata (1)
sul retro dell'apparecchio.
1
d Chiudere il coperchio carta inceppata.
B
Accertarsi che il coperchio sia chiuso
correttamente.
e Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Carta inceppata sul lato anteriore e
posteriore dell'apparecchio
B
c Estrarre la carta inceppata
dall'apparecchio.
Se il display mostra Carta
inc.Ant,Post., attenersi a questa
procedura:
a Scollegare l'apparecchio dalla presa
elettrica.
b Estrarre completamente il vassoio carta
(1) dall'apparecchio.
1
80
Page 89
Risoluzione dei problemi
1
c Rimuovere la carta inceppata (1).
1
d Sollevare il supporto ribaltabile e
rimuovere la carta inceppata.
(Con il vassoio rimosso, passare al
punto e.)
f Estrarre la carta inceppata
dall'apparecchio.
g Chiudere il coperchio carta inceppata.
Accertarsi che il coperchio sia chiuso
correttamente.
e Aprire il coperchio carta inceppata (1)
sul retro dell'apparecchio.
h Reinserire saldamente il vassoio carta
nell'apparecchio.
B
81
Page 90
i Con entrambe le mani, utilizzare le
IMPORTANTE
maniglie ai lati dell'apparecchio per
sollevare il coperchio dello scanner (1)
in posizione di apertura.
Spostare la testina di stampa (se
necessario) per espellere l'eventuale
carta rimasta nell'area. Verificare che
negli angoli dell'apparecchio non sia
presente carta inceppata (2) e (3).
1
• Se la carta è rimasta inceppata sotto le
testine di stampa, scollegare
l'apparecchio dall'alimentazione, quindi
spostare le testine di stampa per estrarre
la carta.
• Se la testina di stampa si trova nell'angolo
destro come mostrato in figura, non è
possibile spostarla. Collegare
nuovamente il cavo di alimentazione.
Tenere premuto Stop/Uscita finché la
testina di stampa non si sposta al centro.
Scollegare quindi l'apparecchio
dall'alimentazione ed estrarre la carta.
3
2
• Se la pelle si sporca d'inchiostro,
risciacquare immediatamente con sapone
e acqua abbondante.
82
Page 91
Risoluzione dei problemi
Nota
Nota
Nota
3
1
2
j Sollevare il coperchio dello scanner (1)
per rilasciare il dispositivo di blocco.
Abbassare delicatamente il supporto del
coperchio dello scanner (2) e chiudere il
coperchio dello scanner (3) con
entrambe le mani.
Altre operazioni di eliminazione inceppamento carta
a Preparare un foglio di carta spessa di
formato A4 o Letter, ad esempio carta
lucida, e inserirlo nell'apparecchio con
orientamento orizzontale attraverso la
fessura, come mostrato in figura, finché
la carta viene agganciata.
B
Estrarre il supporto carta finché non scatta
in posizione.
k Collegare nuovamente il cavo di
alimentazione.
Se la carta continua a incepparsi, un
pezzettino di carta potrebbe essere
rimasto impigliato nell'apparecchio.
(Altre operazioni di eliminazione
inceppamento carta uu pagina 83)
Si consiglia di utilizzare carta lucida.
b Con entrambe le mani, utilizzare le
maniglie poste ai lati dell'apparecchio
per sollevare il coperchio dello scanner
in posizione di apertura.
B
83
Page 92
c Sollevare il coperchio dello scanner (1)
3
1
2
per rilasciare il dispositivo di blocco.
Abbassare delicatamente il supporto del
coperchio dello scanner (2) e chiudere il
coperchio dello scanner (3) con
entrambe le mani.
La carta inserita viene alimentata
nell'apparecchio ed espulsa.
84
Page 93
Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi B
In caso di difficoltà di funzionamento, fare riferimento alla tabella riportata di seguito per i consigli
relativi alla risoluzione dei problemi.
È possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti autonomamente. Se si rende
necessario un ulteriore aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti)
e i consigli per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/
.
85
B
Page 94
In caso di problemi con l'apparecchio B
Stampa
Problema Suggerimenti
Non viene eseguita la stampa. Controllare il cavo di interfaccia o la connessione senza fili, sia sull'apparecchio
sia sul computer. (uuGuida di installazione rapida)
Verificare che l'apparecchio sia collegato all'alimentazione e che il tasto sia
acceso.
Una o più cartucce d'inchiostro sono esaurite.
(Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Controllare se sul display sono visualizzati messaggi di errore.
(Messaggi di errore e di manutenzione uu pagina 67)
Se sul display LCD viene visualizzato Impos. stampare e Sostituire ink,
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60.
Controllare che sia installato e selezionato il driver stampante corretto.
Accertarsi che l'apparecchio sia in linea.
®
(Windows
Fare clic su e selezionare Dispositivi e stampanti. Fare clic con il pulsante
7)
destro del mouse su Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del
modello in uso) e selezionare Visualizza stampa in corso. Fare clic su
Stampante e accertarsi che l'opzione Usa stampante offline sia deselezionata.
®
®
XP)
®
7)
)
®
)
(Windows Vista
Fare clic su , selezionare Pannello di controllo, Hardware e suoni,
Stampanti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Brother MFC-XXXXX
(dove XXXXX rappresenta il nome del modello in uso). Se la stampante è offline,
verrà visualizzato Utilizza la stampante in linea. Selezionare questa opzione
per attivare la stampante.
(Windows
Fare clic su start e selezionare Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro
del mouse su Brother MFC-XXXXX (dove XXXXX rappresenta il nome del
modello in uso). Se la stampante è offline, verrà visualizzato
Utilizza la stampante in linea. Selezionare questa opzione per attivare la
stampante.
Il documento non viene stampato se i vecchi dati non stampati rimangono nello
spooler del driver stampante. Selezionare l'icona della stampante ed eliminare
tutti i dati. Per individuare l'icona della stampante, procedere nel modo seguente:
(Windows
Fare clic su /Dispositivi e stampanti/Stampanti e fax.
(Windows Vista
86
Fare clic su /Pannello di controllo/Hardware e suoni/Stampanti.
(Windows® XP)
Fare clic su
start/Pannello di controllo/Stampanti e altro hardware/Stampanti e fax.
(Macintosh)
Fare clic su Preferenze di Sistema/Stampa e Fax.
Page 95
Risoluzione dei problemi
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
La stampa è di qualità scadente. Verificare la qualità di stampa. (Verifica della qualità di stampa uu pagina 64)
Accertarsi che l'impostazione Tipo Carta nel driver stampante o l'impostazione
Tipo carta nel menu dell'apparecchio corrisponda al tipo di carta in uso.
Tipo carta uu pagina 21
®
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Controllare che le cartucce d'inchiostro non siano scadute. I seguenti fattori
potrebbero causare l'ostruzione dell'inchiostro:
La data di scadenza riportata sulla confezione della cartuccia è trascorsa. (Il
periodo di conservazione delle cartucce originali Brother è di due anni se
conservate nella confezione originale.)
La cartuccia d'inchiostro è rimasta nell'apparecchio per più di sei mesi.
È possibile che la cartuccia d'inchiostro non sia stata conservata
correttamente prima dell'uso.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™. Brother consiglia
di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse dalle originali di marca
Brother e di non rigenerare le cartucce usate con inchiostro proveniente da altre
fonti.
Verificare che la carta usata sia di un tipo consigliato.
(Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22)
L'ambiente consigliato per l'apparecchio deve presentare una temperatura
compresa tra 20°C e 33°C.
Sul testo o sulle immagini
compaiono righe bianche
orizzontali.
L'apparecchio stampa pagine
bianche.
I caratteri e le righe sono sfocati. Verificare l'allineamento di stampa. (Verifica dell'allineamento di stampa
Il testo o le immagini sono inclinati. Accertarsi che la carta sia caricata in modo corretto nel vassoio e che le guide
La pagina stampata presenta
chiazze e sbavature nella parte
centrale superiore.
La stampa appare sporca o
l'inchiostro sembra colare.
Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Pulizia delle testine di stampa
uu pagina 64)
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
Provare a usare i tipi di carta consigliati.
(Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22)
Eseguire la pulizia delle testine di stampa. (Pulizia delle testine di stampa
uu pagina 64)
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
uu pagina 66)
laterali siano regolate correttamente. (Caricamento carta e altri supporti di stampa
uu pagina 14)
Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente.
Accertarsi che la carta non sia troppo spessa o arricciata.
(Carta e altri supporti di stampa utilizzabili uu pagina 22)
Verificare che la carta usata sia di un tipo consigliato. (Carta e altri supporti di
stampa utilizzabili uu pagina 22) Attendere che l'inchiostro si asciughi prima di
toccare i fogli.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
In caso di utilizzo di carta fotografica, accertarsi di aver impostato il tipo di carta
corretto. Se si stampa una foto dal PC, impostare lo stesso Tipo Carta del driver
stampante.
)
B
87
Page 96
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
A tergo o a piè di pagina
compaiono alcune macchie.
L'apparecchio stampa linee spesse
sulla pagina.
Le stampe sono spiegazzate.
Impossibile eseguire la stampa del
“layout di pagina”.
La velocità di stampa è troppo
bassa.
L'opzione Miglioramento colore
non funziona correttamente.
La carta fotografica non viene
alimentata correttamente.
L'apparecchio preleva più pagine. Verificare che la carta sia caricata correttamente nel vassoio. (Caricamento carta
Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d'inchiostro.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia della piastra della stampante)
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta.
(Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Verificare che i rulli di alimentazione non siano macchiati d'inchiostro.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)
®
(Solo utenti Windows
)
Selezionare l'opzione Ordine inverso nella scheda Di base del driver stampante.
®
(Utenti Windows
)
Nella scheda Avanzate del driver stampante, fare clic su Impostazioni colore,
quindi deselezionare Stampa bidirezionale.
(Utenti Macintosh)
Nel driver stampante, selezionare Impostazioni stampa, fare clic su Avanzate,
selezionare Altre opzioni di stampa, quindi deselezionare
Stampa bidirezionale.
Accertarsi di utilizzare inchiostro originale Brother Innobella™.
Verificare che le impostazioni del formato carta nell'applicazione corrispondano a
quelle del driver stampante.
Provare a modificare le impostazioni del driver stampante. La risoluzione
massima richiede tempi più lunghi per l'elaborazione, l'invio e la stampa dei dati.
Provare le altre impostazioni relative alla qualità nella scheda Avanzate
®
(Windows
) o nella sezione Impostazioni stampa (Macintosh) del driver
stampante. Inoltre, fare clic su Impostazioni colore e verificare che l'opzione
Migliora Colore sia deselezionata.
Disattivare la funzione Senza bordi. La stampa senza bordi è più lenta della
stampa normale.
®
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows
)
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Se i dati dell'immagine non dispongono dell'opzione di colori completi (ad esempio
256 colori) nell'applicazione, l'opzione Miglioramento colore non funziona.
Occorre usare l'impostazione del colore almeno a 24 bit per poter utilizzare la
funzione Miglioramento colore.
Quando si stampa su carta fotografica Brother, caricare un foglio aggiuntivo della
stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella
confezione della carta per questo scopo.
Pulire i rulli di scorrimento carta. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di
scorrimento carta)
e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Estrarre il supporto carta finché non scatta in posizione e accertarsi che il supporto
ribaltabile carta sia aperto. (Punto i: Caricamento carta e altri supporti di stampa
uu pagina 14.)
Accertarsi che il coperchio carta inceppata sia chiuso correttamente. (Punto d:
Carta inceppata sul lato posteriore dell'apparecchio uu pagina 80.)
Verificare che il cuscinetto di base all'interno del vassoio non sia sporco.
(uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di scorrimento carta)
88
Page 97
Risoluzione dei problemi
Stampa (Continua)
Problema Suggerimenti
È presente della carta inceppata. Assicurarsi che la guida lunghezza carta sia regolata in base al formato carta
corretto. Non allungare il vassoio carta quando si carica carta di formato A5 o
inferiore. (Inceppamento stampante o inceppamento carta uu pagina 79)
La carta si inceppa quando si
esegue una copia o una stampa
duplex.
Le pagine stampate non sono
sovrapposte in modo preciso.
Impossibile eseguire la stampa da
®
Adobe
Quando si utilizza carta fotografica
lucida, l'inchiostro è sbavato o
sembra colare.
Le stampe appaiono sporche o la
carta si inceppa quando si utilizza
carta di formato A3.
Illustrator®.
Utilizzare le impostazioni anti-inceppamento, DX1 o DX2.
Per la copia
uuGuida per utenti avanzati: Copia duplex (fronte-retro)
Per la stampa
®
uuGuida software dell’utente: Duplex / Opuscolo (Windows
uuGuida software dell’utente: Stampa fronte-retro (Macintosh)
Se la carta si inceppa spesso quando si eseguono copie o stampe duplex, è
possibile che i rulli di alimentazione siano sporchi d'inchiostro. Pulire i rulli di
alimentazione. (uuGuida per utenti avanzati: Pulizia dei rulli di alimentazione)
Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta.
(Caricamento carta e altri supporti di stampa uu pagina 14)
Provare a ridurre la risoluzione di stampa.
uuGuida software dell’utente: Stampa (Windows®)
uuGuida software dell’utente: Stampa e invio di fax (Macintosh)
Assicurarsi di controllare la carta sul fronte e sul retro. Posizionare la superficie
lucida (superficie di stampa) rivolta verso il basso. (Tipo carta uu pagina 21)
Se si utilizza carta fotografica lucida, assicurarsi che l'impostazione relativa al tipo
di carta sia corretta.
®
(Stampa da PC per utenti Windows
Selezionare il formato carta A3 (Grana Lunga) nella sezione Formato carta
della scheda Di base del driver stampante.
)
)
Selezionare Carta a lento assorbimento nella scheda Di base del driver
stampante.
(Stampa da PC per utenti Macintosh)
Selezionare il formato carta A3 (Grana Lunga) nella sezione Dimensioni del
driver stampante.
Selezionare Impostazioni stampa nell'elenco a discesa, quindi selezionare
Carta a lento assorbimento nel driver stampante.
(Copia)
Attivare l'impostazione A3 - Venatura corta in Setup generale.
(Modalità di alimentazione carta sicura per la carta in formato A3 con venatura
corta uu pagina 22)
Regolare la densità delle copie per ottenere copie più chiare.
(uuGuida per utenti avanzati: Regolazione della densità)
B
89
Page 98
Stampa dei fax ricevuti
Problema Suggerimenti
Stampa condensata e righe
bianche nella pagina o frasi tagliate
nella parte superiore e inferiore.
Linee nere verticali durante la
ricezione.
I fax a colori ricevuti vengono
stampati solo in bianco e nero.
Il margine sinistro e il margine
destro vengono tagliati o una
pagina singola viene stampata su
due pagine.
Ciò è probabilmente dovuto a un errore di connessione, a causa di disturbi o
interferenze sulla linea telefonica. Chiedere al mittente di rinviare il fax.
Lo scanner del mittente potrebbe essere sporco. Chiedere al mittente di effettuare
una copia del documento per verificare se il problema è dovuto all'apparecchio di
invio. Provare a usare un apparecchio fax differente per la ricezione.
Sostituire le cartucce d'inchiostro a colori esaurite, quindi richiedere al mittente di
rinviare il fax a colori.
(Sostituzione delle cartucce d'inchiostro uu pagina 60)
Attivare l'Auto riduzione. (uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax in arrivo
in formato ridotto)
Linea o collegamenti telefonici
Problema Suggerimenti
La composizione non funziona.
(Nessun segnale di composizione)
L'apparecchio non risponde alle
chiamate.
Accertarsi che l'apparecchio sia collegato e acceso.
Verificare i collegamenti del cavo della linea.
Modificare l'impostazione Toni/Impulsi. (uuGuida di installazione rapida)
Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di composizione.
In mancanza di segnale, chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea
e/o la presa.
Assicurarsi che l'apparecchio sia nella modalità di ricezione corretta per
l'impostazione utilizzata.
(Selezione della modalità di ricezione uu pagina 33) Verificare la presenza del
segnale di composizione. Se possibile, chiamare l'apparecchio per verificare la
presenza di segnali di risposta. In mancanza di risposta, verificare il collegamento
del cavo della linea telefonica. Se l'apparecchio non squilla durante una chiamata,
chiedere alla compagnia telefonica di verificare la linea.
Ricezione dei fax
Problema Suggerimenti
Non è possibile ricevere un fax. Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per
il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato.
(Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 38)
90
Page 99
Risoluzione dei problemi
Invio di fax
Problema Suggerimenti
Non è possibile inviare un fax. Verificare tutti i collegamenti del cavo della linea. Verificare che il cavo della linea
telefonica sia inserito nella presa telefonica a muro e nel connettore LINE
dell'apparecchio.
Accertarsi che il tasto FAX sia illuminato.
Chiedere al destinatario di verificare che l'apparecchio ricevente disponga di
carta.
Stampare il Rapporto di verifica della trasmissione per verificare la presenza di un
errore. (uuGuida per utenti avanzati: Rapporti)
Il Rapporto di verifica della
trasmissione riporta il messaggio
"RISULT:ERRORE".
La qualità di invio dei fax è
scadente.
Linee nere verticali durante l'invio. Le linee nere verticali sui fax inviati sono generalmente dovute allo sporco o al
Si tratta probabilmente di un disturbo temporaneo o di interferenze sulla linea.
Provare a inviare nuovamente il fax. Se viene inviato un messaggio PC FAX e il
Rapporto di verifica della trasmissione riporta il messaggio "RISULT:ERRORE", la
memoria dell'apparecchio potrebbe essere piena. Per recuperare memoria
aggiuntiva, è possibile disattivare la funzione di ricezione in memoria
(uuGuida per utenti avanzati: Disattivazione delle operazioni di ricezione in
memoria), stampare i messaggi fax presenti nella memoria dell'apparecchio
(uuGuida per utenti avanzati: Stampa di un fax dalla memoria) oppure annullare
un'operazione di invio fax differito o di polling. (Annullamento del fax in corso
uu pagina 31) (uuGuida per utenti avanzati: Verifica e annullamento dei lavori in
sospeso) Se il problema persiste, chiedere alla compagnia telefonica di verificare
la linea.
Se si verificano spesso errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla
linea telefonica, provare a impostare la compatibilità dell'apparecchio su
Base(per VoIP).
(Interferenze sulla linea telefonica / VoIP uu pagina 95)
Se si collega l'apparecchio a un PBX o una linea ISDN, l'impostazione di menu per
il tipo di linea telefonica deve essere regolata in base al tipo di telefono utilizzato.
(Impostazione del tipo di linea telefonica uu pagina 38)
Provare a impostare la risoluzione su Fine o S.Fine. Eseguire una copia del
documento per verificare il funzionamento dello scanner dell'apparecchio. Pulire
lo scanner se la qualità della copia non è soddisfacente. (Pulizia del piano dello
scanner uu pagina 63)
liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro. (Pulizia
del piano dello scanner uu pagina 63)
Gestione delle chiamate in arrivo
Problema Suggerimenti
L'apparecchio rileva un segnale
vocale come segnale tonale CNG.
Invio di una chiamata fax
all'apparecchio.
Se viene attivata l'opzione Riconos.fax, l'apparecchio è più ricettivo nei confronti
dei rumori. Potrebbe interpretare erroneamente alcune voci o la musica sulla linea
come una chiamata fax e rispondere con segnali di ricezione fax. Disattivare
l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Cercare di evitare il problema impostando
l'opzione Riconos.fax su No.
(Riconoscimento fax uu pagina 36)
Se si risponde da un telefono interno o esterno, premere il Codice di attivazione
remota (l'impostazione predefinita è l 51). Se si risponde da un telefono esterno,
premere Inizio per ricevere il fax. Riagganciare non appena l'apparecchio
risponde.
B
91
Page 100
Gestione delle chiamate in arrivo (Continua)
Problema Suggerimenti
Funzioni personalizzate su
un'unica linea.
Se Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, un sistema di allarme o
qualsiasi altra funzione personalizzata è attivata su una singola linea telefonica
insieme all'apparecchio, possono verificarsi problemi durante l'invio o la ricezione
dei fax.
Ad esempio: se è stata attivata la sottoscrizione ad un servizio di Avviso di
chiamata o a un altro servizio personalizzato, quando il relativo segnale arriva alla
linea durante l'invio o la ricezione di un fax, è possibile che il segnale interrompa
o disturbi temporaneamente queste operazioni. La funzione ECM (Modalità
correzione errore) di Brother può essere utilizzata per risolvere questo problema.
Si tratta di un problema comune nel settore dei sistemi telefonici e riguarda tutti i
dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una singola linea condivisa
dotata di funzioni personalizzate. Si consiglia di installare una linea telefonica
separata senza funzioni personalizzate se una breve interruzione può influenzare
lo svolgersi dell'attività commerciale.
Problemi di copia
Problema Suggerimenti
Non è possibile eseguire una
copia.
Accertarsi che il tasto COPIA sia illuminato.
I risultati della copia sono scadenti
quando si usa l'ADF.
Sulle copie appaiono linee o righe
nere verticali.
La funzione di adattamento alla
pagina non funziona
correttamente.
Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Utilizzo del piano dello scanner
uu pagina 27)
Le linee o le righe nere verticali sulle copie sono generalmente dovute allo sporco
o al liquido correttivo presente sulla striscia di vetro. Pulire la striscia di vetro.
(Pulizia del piano dello scanner uu pagina 63)
Verificare che il documento originale non sia inclinato.
Riposizionare il documento, quindi riprovare.
Problemi di scansione
Problema Suggerimenti
Quando si avvia la scansione,
viene visualizzato un errore TWAIN
®
o WIA. (Windows
Quando si avvia la scansione,
viene visualizzato un errore TWAIN
o ICA. (Macintosh)
I risultati della scansione sono
scadenti quando si usa l'ADF.
L'OCR non funziona. Provare ad aumentare la risoluzione dello scanner.
)
Assicurarsi che il driver TWAIN o WIA Brother sia stato selezionato come
sorgente primaria nell'applicazione di scansione. Ad esempio, in
PaperPort™12SE con OCR, fare clic su Impostazioni digitalizzazione,
Seleziona per selezionare il driver TWAIN/WIA Brother.
Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente primaria.
In PageManager, fare clic su File, Seleziona origine, quindi scegliere il driver
TWAIN Brother.
Gli utenti Mac OS X 10.6.x possono eseguire la scansione dei documenti anche
utilizzando il driver di scansione ICA. uuGuida software dell’utente: Scansione di
un documento tramite il driver ICA (Mac OS X 10.6.x)
Provare a utilizzare il piano dello scanner. (Utilizzo del piano dello scanner
uu pagina 27)
92
(Utenti Macintosh)
Presto! PageManager deve essere scaricato e installato prima dell’uso.
Per maggiori informazioni: Accesso al servizio assistenza Brother (Macintosh)
uu pagina 5.
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