Brother MFC-J5845DW, MFC-J5945DW User's Guide

Guía del usuario online
MFC-J5845DW MFC-J5945DW
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Tabla de contenido

Antes de utilizar su equipo Brother .................................................................................................... 1
Definiciones de notas..................................................................................................................................... 2
Aviso - Exclusión de Garantías (EE. UU. y Canadá) ..................................................................................... 3
Marcas comerciales ....................................................................................................................................... 4
Nota importante.............................................................................................................................................. 5
Antes de usar el equipo .................................................................................................................................7
Información general del panel de control....................................................................................................... 8
Información general de la pantalla LCD táctil ..............................................................................................10
Información general de la pantalla Configuración ....................................................................................... 13
Navegar por la pantalla táctil........................................................................................................................ 15
Configurar la pantalla Preparado ................................................................................................................. 16
Pantallas Configurar función predeterminada.............................................................................................. 17
Acceder a Brother Utilities (Windows).......................................................................................................... 18
Desinstalar los controladores y el software de Brother (Windows) .................................................... 19
Ubicación de los puertos Ethernet/ USB en el equipo de Brother ...............................................................20
Manipulación de papel........................................................................................................................ 22
Cargar papel ................................................................................................................................................23
Cargar papel en la bandeja de papel 1 / bandeja de papel 2............................................................. 24
Cargar papel en la bandeja multipropósito (Bandeja MP).................................................................. 41
Área no imprimible ............................................................................................................................. 46
Ajustes de papel................................................................................................................................. 47
Papel aceptable y otros soportes de impresión ................................................................................. 53
Cargar documentos...................................................................................................................................... 62
Cargar documentos en el alimentador automático de documentos (ADF) ........................................ 63
Cargar documentos en el cristal de escaneado ................................................................................ 65
Área no escaneable ........................................................................................................................... 66
Imprimir................................................................................................................................................ 67
Imprimir desde la computadora (Windows).................................................................................................. 68
Imprimir una fotografía (Windows) .....................................................................................................69
Imprimir un documento (Windows)..................................................................................................... 71
Cancelación de un trabajo de impresión (Windows) .......................................................................... 72
Imprimir más de una página en una sola hoja de papel (N en 1) (Windows)..................................... 73
Imprimir en forma de póster (Windows) .............................................................................................74
Imprimir en ambas caras del papel de forma automática (impresión automática a doble cara)
(Windows) .......................................................................................................................................... 75
Imprimir automáticamente un folleto (Windows) ................................................................................ 78
Impresión segura (Windows).............................................................................................................. 80
Imprimir un documento de Color en escala de grises (Windows) ...................................................... 81
Evitar las impresiones borrosas y los atascos de papel (Windows)................................................... 82
Utilizar perfiles de impresión predefinidos (Windows)........................................................................ 83
Cambio de la configuración de impresión predefinida (Windows) ..................................................... 86
Configuraciones de impresión (Windows).......................................................................................... 87
Imprimir desde la computadora (Mac) .........................................................................................................92
Imprimir una fotografía (Mac) ............................................................................................................. 93
i
Inicio > Tabla de contenido
Imprimir un documento (Mac) ............................................................................................................ 94
Imprimir en ambas caras del papel de forma automática (impresión automática a doble cara)
(Mac) ..................................................................................................................................................95
Impresión de más de una página en una sola hoja de papel (N en 1) (Mac)..................................... 96
Impresión segura (Mac) ..................................................................................................................... 97
Imprimir un documento de Color en escala de grises (Mac).............................................................. 98
Evitar las impresiones borrosas y los atascos de papel (Mac) .......................................................... 99
Opciones de impresión (Mac) .......................................................................................................... 100
Imprimir datos directamente desde una unidad flash USB........................................................................ 106
Unidades flash USB compatibles ..................................................................................................... 107
Imprimir fotografías directamente desde una unidad flash USB ...................................................... 108
Imprimir archivos PDF directamente desde una unidad flash USB ................................................. 118
Escanear ............................................................................................................................................ 120
Escanear utilizando el botón de escaneado en su equipo Brother............................................................ 121
Escanear fotografías y gráficos........................................................................................................ 122
Guardar los datos escaneados como documento PDF en una carpeta........................................... 125
Guardar datos escaneados en una unidad flash USB ..................................................................... 128
Escanear varias tarjetas de presentación y fotografías (Recorte automático)................................. 132
Escanear a un archivo de texto modificable mediante OCR............................................................ 134
Escanear a archivo de un adjunto de correo electrónico ................................................................. 137
Enviar datos escaneados a un servidor de correo electrónico......................................................... 140
Escanear a FTP ............................................................................................................................... 142
Permite escanear a SSH FTP (SFTP) ............................................................................................. 146
Escaneado a red (Windows) ............................................................................................................ 153
Escanear a SharePoint .................................................................................................................... 159
Web Services para escanear en la red (Windows 7, Windows 8 y Windows 10) ............................ 163
Cambiar la configuración del botón de escaneado desde ControlCenter4 (Windows) .................... 167
Cambiar la configuración del botón de escaneado desde Brother iPrint&Scan (Mac)..................... 171
Escaneado desde la computadora (Windows)........................................................................................... 172
Escaneado mediante el modo inicial de ControlCenter4 (Windows) ............................................... 173
Escaneado mediante el modo avanzado de ControlCenter4 (Windows)......................................... 190
Escanear mediante Nuance™ PaperPort™ 14SE u otras aplicaciones de Windows....................... 208
Escanear con Fax y Escáner de Windows....................................................................................... 213
Instalación de BookScan Enhancer y Whiteboard Enhancer (Windows)......................................... 217
Escaneado desde la computadora (Mac) ..................................................................................................218
Escanear con Brother iPrint&Scan (Mac)......................................................................................... 219
Escanear con aplicaciones compatibles con TWAIN (Mac)............................................................. 220
Configure los ajustes de escaneado usando una Administración basada en Web ...................................224
Configure el registro de correo electrónico del trabajo de escaneo usando una Administración
basada en Web ................................................................................................................................ 225
Copiar un documento................................................................................................................................. 227
Ampliar o reducir imágenes copiadas........................................................................................................ 229
Ordenar copias........................................................................................................................................... 230
Hacer copias del formato de página (N en 1 o póster) ..............................................................................231
Copiar en ambas caras del papel (copia a 2 caras)................................................................................... 234
Copiar una tarjeta de ID............................................................................................................................. 237
ii
Inicio > Tabla de contenido
Usar los accesos directos para copias en tamaño Doble carta ................................................................. 239
Copiar en modo de ahorro de tinta ............................................................................................................241
Opciones de copia .....................................................................................................................................242
Usar configuraciones predefinidas de copia .............................................................................................. 245
Cómo enviar faxes ............................................................................................................................ 247
Enviar un fax .............................................................................................................................................. 248
Enviar un fax desde el equipo Brother ............................................................................................. 249
Enviar un fax de 2 caras desde la unidad ADF ................................................................................ 251
Enviar un fax manualmente.............................................................................................................. 252
Enviar un fax al final de una conversación....................................................................................... 253
Enviar el mismo fax a más de un destinatario (multienvío).............................................................. 254
Enviar un fax en tiempo real............................................................................................................. 257
Enviar un fax a una hora específica (fax retrasado)......................................................................... 258
Cambio del ajuste de remarcación automática de fax ..................................................................... 259
Cancelar un fax en curso ................................................................................................................. 260
Consultar y cancelar un fax pendiente ............................................................................................. 261
Opciones de fax ............................................................................................................................... 262
Recibir un fax ............................................................................................................................................. 263
Configuración del modo de recepción.............................................................................................. 264
Definir recepción sencilla ................................................................................................................. 270
Vista previa de fax............................................................................................................................ 271
Reducir el tamaño de página de un fax entrante de gran tamaño ................................................... 275
Configurar el sello de recepción de fax ............................................................................................ 276
Recibir un fax al final de una conversación telefónica ..................................................................... 277
Opciones de recepción en memoria................................................................................................. 278
Recuperación de fax remota ............................................................................................................ 285
Operaciones de voz y números de fax....................................................................................................... 291
Operaciones de voz ......................................................................................................................... 292
Almacenar números de fax .............................................................................................................. 300
Creación de grupos para multienvío ................................................................................................ 305
Marcar códigos de acceso y números de tarjetas de crédito ........................................................... 309
Servicios telefónicos y dispositivos externos ............................................................................................. 310
Correo de voz................................................................................................................................... 311
Timbre distintivo ...............................................................................................................................312
Identificación de llamada.................................................................................................................. 316
Voz sobre IP (VoIP/Interferencia de línea telefónica)....................................................................... 318
TAD (contestador automático) externo............................................................................................. 319
Extensiones telefónicas y teléfonos externos .................................................................................. 323
Informes de fax .........................................................................................................................................329
Configurar el formato del informe Verificación de la transmisión ..................................................... 330
Configurar los intervalos del Diario del fax....................................................................................... 331
PC-FAX...................................................................................................................................................... 332
PC-FAX para Windows .................................................................................................................... 333
PC-FAX para Mac ...........................................................................................................................355
Red ..................................................................................................................................................... 358
Configurar los detalles de red utilizando el panel de control...................................................................... 359
Funciones de red básicas admitidas.......................................................................................................... 360
iii
Inicio > Tabla de contenido
Software y utilidades de administración de la red...................................................................................... 361
Conocer el software y las utilidades de administración de la red..................................................... 362
Métodos adicionales de configuración del equipo Brother para una red inalámbrica................................ 364
Antes de configurar el equipo Brother para una red inalámbrica ..................................................... 365
Configurar el equipo para usarlo en una red inalámbrica utilizando el método de una sola
pulsación de Wi-Fi Protected Setup™ (WPS)................................................................................... 366
Configurar el equipo para usarlo en una red inalámbrica utilizando el método PIN de Wi-Fi
Protected Setup™ (WPS) ................................................................................................................. 367
Configurar el equipo para usarlo en una red inalámbrica cuando no se difunde el SSID................ 369
Configure su equipo para una red inalámbrica empresarial............................................................. 371
Utilizar Wi-Fi Direct®......................................................................................................................... 374
Funciones de red avanzadas..................................................................................................................... 384
Imprimir el informe de configuración de la red ................................................................................. 385
Fax a través de Internet (I-Fax)........................................................................................................ 386
Configurar y controlar la búsqueda de LDAP................................................................................... 406
Sincronizar la hora con el servidor SNTP mediante Administración basada en Web...................... 409
Información técnica para usuarios avanzados........................................................................................... 412
Restablecer la configuración de la red a los ajustes predeterminados de fábrica ........................... 413
Imprimir el informe WLAN ................................................................................................................414
Seguridad........................................................................................................................................... 417
Antes de utilizar las funciones de seguridad de la red............................................................................... 418
Secure Function Lock 3.0 ..........................................................................................................................419
Antes de utilizar Secure Function Lock 3.0 ...................................................................................... 420
Configurar Secure Function Lock 3.0 mediante Administración basada en Web ............................ 421
Escanear con Secure Function Lock 3.0.......................................................................................... 422
Configurar el modo público para Secure Function Lock 3.0 ............................................................ 423
Funciones adicionales de Secure Function Lock 3.0 ....................................................................... 424
Registre una nueva tarjeta de IC usando el panel de control del equipo......................................... 425
Registre un lector de tarjetas IC externo.......................................................................................... 426
Utilizar la autenticación en Active Directory............................................................................................... 427
Introducción a la autenticación Active Directory............................................................................... 428
Configurar la autenticación de Active Directory usando la Administración basada en Web ............ 429
Iniciar sesión para cambiar la configuración del equipo usando el panel de control del equipo
(Autenticación Active Directory) .......................................................................................................431
Utilizar autenticación LDAP........................................................................................................................ 432
Introducción a la autenticación LDAP .............................................................................................. 433
Configure la autenticación LDAP usando una Administración basada en Web............................... 434
Iniciar sesión para cambiar la configuración del equipo utilizando el panel de control del equipo
(autenticación LDAP) ....................................................................................................................... 435
Administrar el equipo de red mediante SSL/TLS de manera segura......................................................... 436
Certificados y Administración basada en Web................................................................................. 437
Administrar el equipo de red de manera segura mediante IPsec .............................................................. 460
Introducción a IPsec......................................................................................................................... 461
Configure IPsec usando un Administración basada en Web ........................................................... 462
Configurar una plantilla de dirección IPsec mediante Administración basada en Web ................... 464
Configure una plantilla de IPsec usando una Administración basada en Web ................................ 466
Enviar un correo electrónico en forma segura ........................................................................................... 476
Configure el envío de correos electrónicos mediante Administración basada en Web ................... 477
iv
Inicio > Tabla de contenido
Enviar un correo electrónico con autenticación de usuario.............................................................. 478
Enviar un correo electrónico de forma segura con SSL/TLS ........................................................... 479
Enviar o recibir un correo electrónico de manera segura ..........................................................................480
Configurar el envío o la recepción de correos electrónicos mediante Administración basada en
Web .................................................................................................................................................. 481
Enviar un correo electrónico con autenticación de usuario.............................................................. 482
Enviar o recibir un correo electrónico de manera segura mediante SSL/TLS ................................. 483
Utilizar la autenticación IEEE 802.1x para una red cableada o inalámbrica.............................................. 484
¿Qué es la autenticación IEEE 802.1x?........................................................................................... 485
Configure la autenticación IEEE 802.1x para una red cableada e inalámbrica usando un
Administración basada en Web (navegador web)............................................................................ 486
Método de autenticación IEEE 802.1x ............................................................................................. 488
Dispositivos móviles/Web Connect ................................................................................................ 489
Brother Web Connect................................................................................................................................. 490
Información sobre Brother Web Connect ......................................................................................... 491
Servicios en línea utilizados con Brother Web Connect................................................................... 492
Condiciones de uso de Brother Web Connect ................................................................................. 494
Configure Brother Web Connect ...................................................................................................... 498
Escanee y cargue documentos con Brother Web Connect.............................................................. 506
Cargue un documento desde un dispositivo de memoria externo con Brother Web Connect......... 507
Descargue e imprima documentos con Brother Web Connect ........................................................ 508
Descargue y guarde un documento en un dispositivo de memoria externo con Brother Web
Connect ............................................................................................................................................ 511
Reenvío de Faxes a la nube o al correo electrónico ........................................................................ 512
Google Cloud Print..................................................................................................................................... 515
Información sobre Google Cloud Print ............................................................................................. 516
Antes de utilizar Google Cloud Print ................................................................................................ 517
Imprimir desde Google Chrome™ o Chrome OS™.......................................................................... 521
Imprimir desde Google Drive™ para dispositivos móviles................................................................ 522
Imprimir desde el servicio de correo web Gmail™ para dispostivos móviles ...................................523
AirPrint .......................................................................................................................................................524
Información sobre AirPrint................................................................................................................ 525
Antes de utilizar AirPrint (macOS).................................................................................................... 526
Imprimir con AirPrint......................................................................................................................... 527
Escanear con AirPrint (macOS) .......................................................................................................530
Enviar un fax con AirPrint (macOS) ................................................................................................. 531
Impresión móvil para Windows .................................................................................................................. 532
Servicio de impresión Mopria®................................................................................................................... 533
Brother iPrint&Scan para dispositivos móviles........................................................................................... 534
Near-Field Communication (NFC).............................................................................................................. 535
ControlCenter4 (Windows)......................................................................................................................... 537
Cambiar el modo de funcionamiento en ControlCenter4 (Windows) .............................................. 538
Escaneado mediante el modo inicial de ControlCenter4 (Windows) ............................................... 540
Escaneado mediante el modo avanzado de ControlCenter4 (Windows)......................................... 541
Configuración del equipo Brother con ControlCenter4 (Windows)................................................... 542
Creación de una pestaña personalizada en el modo Avanzado de ControlCenter4 (Windows)...... 544
v
Inicio > Tabla de contenido
Descripción general de Brother iPrint&Scan.............................................................................................. 547
Mensajes de error y mantenimiento........................................................................................................... 549
Informe de transferencia de faxes o diario del fax ........................................................................... 558
Mensajes de error cuando utiliza la función Brother Web Connect ................................................. 562
Atascos de documentos............................................................................................................................. 564
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF........................................................... 565
Documento atascado en la parte inferior de la unidad ADF............................................................. 566
Documento atascado en el interior de la unidad ADF...................................................................... 567
Extraer trozos de papel atascados en la unidad ADF ...................................................................... 568
Atasco de la impresora o de papel............................................................................................................. 569
Papel atascado en la parte delantera del equipo ............................................................................. 570
Papel atascado en la parte posterior del equipo .............................................................................. 576
Extraer trozos de papel .................................................................................................................... 580
Si está teniendo problemas con su equipo ................................................................................................ 581
Problemas de manipulación de papel e impresión........................................................................... 582
Problemas de teléfono y fax............................................................................................................. 589
Otros problemas............................................................................................................................... 596
Problemas de red ............................................................................................................................. 598
Problemas con Google Cloud Print .................................................................................................. 609
Problemas con AirPrint..................................................................................................................... 610
Consultar la información del equipo........................................................................................................... 611
Restablecer el equipo Brother.................................................................................................................... 612
Información general de funciones de restauración .......................................................................... 613
Sustituir los cartuchos de tinta ................................................................................................................... 615
Limpiar el equipo Brother........................................................................................................................... 618
Limpiar el escáner ............................................................................................................................ 619
Limpiar el cabezal de impresión desde el equipo Brother................................................................ 621
Revisar el cabezal de impresión de la computadora (Windows)...................................................... 622
Revisar el cabezal de impresión de la computadora (Mac) ............................................................. 624
Limpie la pantalla LCD del equipo.................................................................................................... 625
Limpiar el exterior del equipo ........................................................................................................... 626
Limpiar la platina de impresión del equipo ....................................................................................... 628
Limpiar los rodillos de alimentación del papel.................................................................................. 630
Limpiar el teclado de base ............................................................................................................... 632
Limpiar los rodillos de recogida de papel ......................................................................................... 633
Limpie los rodillos de recogida de papel para la bandeja de papel 2............................................... 635
Revisar el equipo Brother........................................................................................................................... 636
Revisar la calidad de la impresión.................................................................................................... 637
Revisar la alineación de impresión del equipo Brother .................................................................... 639
Revisar la alineación de impresión la computadora (Windows)....................................................... 640
Revisar la alineación de impresión la computadora (Mac)............................................................... 642
Compruebe el volumen de tinta (Medidor de páginas) .................................................................... 643
Supervisar el estado del equipo desde la computadora (Windows) ................................................ 645
Supervisar el estado del equipo desde la computadora (Mac) ........................................................ 650
vi
Inicio > Tabla de contenido
Corregir la alimentación de papel para reducir las líneas verticales.......................................................... 652
Cambiar las opciones de configuración de impresión cuando surgen problemas de impresión ...............653
Empacar y enviar su equipo Brother.......................................................................................................... 654
Configuración del equipo................................................................................................................. 656
Cambiar la configuración del equipo desde el panel de control................................................................. 657
En caso de un corte del suministro eléctrico (almacenamiento en la memoria) .............................. 658
Configuración general ...................................................................................................................... 659
Guardar su configuración favorita como acceso directo .................................................................. 675
Imprimir informes.............................................................................................................................. 682
Tablas de funciones y configuraciones............................................................................................. 685
Cambiar la configuración del equipo desde la computadora ..................................................................... 709
Cambiar la configuración del equipo mediante Administración basada en Web ............................. 710
Cambiar la configuración del equipo utilizando Instalación Remota ................................................ 715
Apéndice ............................................................................................................................................ 727
Especificaciones ........................................................................................................................................728
Introducir texto en el equipo Brother.......................................................................................................... 736
Especificaciones de los suministros........................................................................................................... 737
Números de Brother................................................................................................................................... 738
vii
Inicio > Antes de utilizar su equipo Brother

Antes de utilizar su equipo Brother

Definiciones de notas
Aviso - Exclusión de Garantías (EE. UU. y Canadá)
Marcas comerciales
Nota importante
1
Inicio > Antes de utilizar su equipo Brother > Definiciones de notas

Definiciones de notas

Usamos los siguientes símbolos y convenciones a lo largo de toda esta Guía del usuario:
ADVERTENCIA
AVISO
IMPORTANTE
NOTA
Negrita Las letras en negrita identifican botones en el panel de control del equipo o en la
Cursiva El estilo en cursiva tiene por objeto destacar un punto importante o derivarle a un
Courier New
ADVERTENCIA indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar la muerte o lesiones graves.
AVISO indica una situación potencialmente peligrosa que, de no evitarse, puede provocar lesiones leves o moderadas.
IMPORTANTE indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede producir daños materiales o pérdida de la funcionalidad del producto.
NOTA especifica el entorno operativo, las condiciones de instalación o las condiciones especiales de uso.
Los iconos de consejo brindan indicaciones útiles e información adicional.
Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de una posible descarga eléctrica.
pantalla de la computadora.
tema afín.
El tipo Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.
Información relacionada
Antes de utilizar su equipo Brother
2
Inicio > Antes de utilizar su equipo Brother > Aviso - Exclusión de Garantías (EE. UU. y Canadá)

Aviso - Exclusión de Garantías (EE. UU. y Canadá)

EL O LOS LICENCIANTES DE BROTHER Y SUS DIRECTORES, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS O AGENTES (EN CONJUNTO EL LICENCIANTE DE BROTHER) NO DAN GARANTÍAS, DE MANERA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYE, ENTRE OTROS, CUALQUIER GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD Y APTITUD PARA UN FIN PARTICULAR, CON RESPECTO AL SOFTWARE. EL O LOS LICENCIANTES DE BROTHER NO GARANTIZAN NI REALIZAN NINGUNA DECLARACIÓN EN CUANTO AL USO O A LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE EN TÉRMINOS DE SU CORRECCIÓN, PRECISIÓN, FIABILIDAD, ACTUALIDAD U OTROS ASPECTOS. USTED ASUME TODO EL RIESGO EN CUANTO A LOS RESULTADOS Y AL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE. ALGUNOS ESTADOS EN EE. UU. Y EN ALGUNAS PROVINCIAS EN CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS IMPLÍCITAS. ES POSIBLE QUE LA EXCLUSIÓN ANTERIOR NO SE APLIQUE A USTED.
EN NINGÚN CASO EL O LOS LICENCIANTES DE BROTHER SERÁN RESPONSABLES ANTE USTED POR NINGÚN DAÑO EMERGENTE, INCIDENTAL O INDIRECTO (INCLUYENDO DAÑOS POR PÉRDIDA DE GANANCIAS COMERCIALES, INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO, PÉRDIDA DE INFORMACIÓN COMERCIAL Y DAÑOS SIMILARES) QUE SURJAN DEL USO O DE LA IMPOSIBILIDAD DE USO DEL SOFTWARE INCLUSO SI EL LICENCIANTE DE BROTHER HA SIDO ADVERTIDO SOBRE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. DEBIDO A QUE ALGUNOS ESTADOS EN EE. UU. Y EN ALGUNAS PROVINCIAS EN CANADÁ NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD POR DAÑOS EMERGENTES O INCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SE APLIQUEN A USTED. EN CUALQUIER CASO LA RESPONSABILIDAD DEL LICENCIANTE DE BROTHER ANTE USTED POR DAÑOS REALES DE CUALQUIER CAUSA, Y SIN IMPORTAR LA FORMA DE LA ACCIÓN (YA SEA EN CONTRATO, DELITO CIVIL, INCLUYENDO NEGLIGENCIA, RESPONSABILIDAD POR EL PRODUCTO O DE OTRO TIPO) ESTARÁ LIMITADA A $50.
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Antes de utilizar su equipo Brother
3
Inicio > Antes de utilizar su equipo Brother > Marcas comerciales

Marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows Server, SharePoint, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, OneNote, Active Directory y Microsoft Edge son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos u otros países.
Apple, AirPrint, App Store, Mac, Safari, iPad, iPhone, iPod touch y macOS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en los Estados Unidos y en otros países.
Nuance y PaperPort son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países.
Wi-Fi®, Wi-Fi Alliance® y Wi-Fi Direct® son marcas comerciales registradas de Wi-Fi Alliance®. WPA™, WPA2™, Wi-Fi Protected Setup™ y el logotipo de Wi-Fi Protected Setup™ son marcas comerciales de
Wi-Fi Alliance®. Android, Gmail, Google Cloud Print, Google Drive, Google Play, Google Chrome y Chrome OS son marcas
comerciales de Google LLC. Mozilla y Firefox son marcas comerciales registradas de Mozilla Foundation.
La marca denominativa de Bluetooth® es una marca comercial registrada propiedad de Bluetooth SIG, Inc. y cualquier uso que Brother Industries, Ltd. y sus empresas asociadas hagan de dicha marca se realiza bajo licencia. Las demás marcas y nombres comerciales son propiedad de sus respectivos titulares.
Intel es una marca comercial de Intel Corporation en EE. UU. y/o en otros países. Evernote y el logotipo del elefante de Evernote son marcas comerciales de Evernote Corporation y se utilizan
conforme a una licencia. Mopria® y el logotipo de Mopria® son marcas de servicio y comerciales registradas de Mopria Alliance, Inc. en
Estados Unidos y otros países. Queda estrictamente prohibido el uso no autorizado. WordPerfect es una marca comercial registrada de Corel Corporation o sus filiales en Canadá, Estados Unidos u
otros países. Toda compañía cuyo título de software se mencione en este manual cuenta con un Contrato de licencia de
software específico respecto de la propiedad de sus programas.
Los nombres comerciales y los nombres de los productos de las compañías que aparecen en los productos de Brother, documentos relacionados y otros materiales son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de esas respectivas compañías.
Información relacionada
Antes de utilizar su equipo Brother
4
Inicio > Antes de utilizar su equipo Brother > Nota importante

Nota importante

No use este producto en un país distinto del de adquisición, pues podría infringir la normativa sobre electricidad y telecomunicaciones inalámbricas de dicho país.
Windows 10 en este documento representa Windows 10 Home, Windows 10 Pro, Windows 10 Education y Windows 10 Enterprise.
En este documento, Windows Server 2008 representa a Windows Server 2008 y Windows Server 2008 R2.
Las capturas de pantalla de esta Guía del usuario se incluyen para fines ilustrativos y pueden existir diferencias entre estas y las pantallas reales.
A no ser que se especifique lo contrario, las capturas de pantalla de este manual corresponden a Windows 7 y macOS v10.12.x. Las pantallas que aparecen en su computadora pueden variar en función del sistema operativo.
Si los mensajes de la pantalla LCD, los nombres de los botones del panel de control y otras indicaciones varían según el país, se mostrarán las indicaciones para cada país.
El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.
Información relacionada
Antes de utilizar su equipo Brother
5
Inicio > Introducción a su equipo Brother

Introducción a su equipo Brother

Antes de usar el equipo
Información general del panel de control
Información general de la pantalla LCD táctil
Información general de la pantalla Configuración
Navegar por la pantalla táctil
Configurar la pantalla Preparado
Pantallas Configurar función predeterminada
Acceder a Brother Utilities (Windows)
Ubicación de los puertos Ethernet/ USB en el equipo de Brother
6
Inicio > Introducción a su equipo Brother > Antes de usar el equipo

Antes de usar el equipo

Antes de intentar cualquier operación de impresión, compruebe lo siguiente:
Asegúrese de haber instalado el software y los controladores de Brother.
Para usuarios de cable USB o de red: Asegúrese de que el cable de interfaz sea físicamente seguro.
Selección del tipo correcto de papel
Para impresión de alta calidad, es importante seleccionar el tipo correcto de papel. Asegúrese de leer la información sobre el papel aceptado antes de comprar papel, así como de determinar el área de impresión en función de la configuración del controlador de impresora.
Impresión, escaneado y envío de faxes de manera simultánea
El equipo puede imprimir desde su computadora al mismo tiempo que envía o recibe un fax en la memoria o mientras escanea un documento a la computadora. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde la computadora. No obstante, cuando el equipo esté copiando o recibiendo un fax en papel, detiene la operación de impresión y continúa con la impresión al finalizar la copia o recepción del fax.
Software de seguridad (Windows)
Si su computadora está protegida por un software de seguridad y no puede imprimir en red, escanear en red o mandar un fax por PC-FAX, es posible que tenga que configurar los ajustes del software de seguridad. Si utiliza el software de seguridad de Windows y ha instalado los controladores con los pasos del instalador, ya se ha aplicado la configuración necesaria del software de seguridad. Si utiliza otro software de servidor de seguridad personal, consulte la Guía del usuario del software o póngase en contacto con el fabricante del software.
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Información general del panel de control
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Información general del panel de control

1. Símbolo de NFC (Near Field Communication)
(MFC-J5945DW)
Puede usar la función de autenticación con tarjeta acercando la tarjeta inteligente el símbolo de NFC del panel de control.
Si su dispositivo Android™ es compatible con la función NFC, puede imprimir desde el dispositivo o escanear documentos a su dispositivo de la misma manera.
2. Pantalla de cristal líquido (LCD) táctil
Acceda a las opciones y los menús pulsándolos cuando aparecen en la pantalla táctil.
3. Botones del menú
(Atrás)
Pulse para volver al menú anterior.
(Inicio)
Pulse para volver a la pantalla Inicio.
(Cancelar)
Pulse para cancelar una operación.
4. Teclado de marcación
Pulse los números tanto para marcar números de teléfono y fax como para introducir el número de copias.
5. Indicador de encendido LED
El LED se ilumina según el estado del equipo. El LED parpadeará cuando el equipo esté en el modo espera.
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6. Encendido/apagado
Pulse para encender el equipo.
Mantenga pulsado permanecerá encendida durante varios segundos antes de apagarse. Si ha conectado un teléfono o un TAD
externo, este estará siempre disponible.
Si apaga el equipo mediante , este continuará limpiando periódicamente el cabezal de impresión para mantener la calidad de impresión. Para prolongar la vida útil del cabezal de impresión, economizar la tinta y
mantener la calidad de impresión, mantenga el equipo conectado a la fuente de alimentación en todo momento.
para apagar el equipo. La pantalla táctil mostrará [Apagando equipo] y
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
Información adicional:
Near-Field Communication (NFC)
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Información general de la pantalla LCD táctil
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Información general de la pantalla LCD táctil

Puede cambiar las pantallas Inicio deslizando el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha o pulsando d o c. Desde las pantallas Inicio, puede acceder a las pantallas Accesos directos, Configuración de Wi-Fi®,
Configuración y Niveles de tinta.
Pantalla Inicio
Esta pantalla muestra el estado del equipo cuando este está inactivo. Cuando se muestra, esta pantalla indica que el equipo está preparado para el siguiente comando.
1. Fecha y hora Muestra la fecha y la hora establecidas en el equipo.
2.
3. [Acc. dir. (Acc. direct.)]
Modo silencioso
El icono aparece cuando la configuración [Modo Silencioso] está ajustada en [Sí]. La configuración del modo silencioso puede reducir el ruido de impresión. Cuando el modo silencioso está
activado, la velocidad de impresión es menor.
(MFC-J5845DW solo en EE. UU.)
Mientras aparezca , no se mostrará (Modo silencioso).
Cree accesos directos a las operaciones utilizadas con frecuencia, como enviar un fax, realizar una copia, escanear, utilizar Web Connect y usar los servicios de una aplicación.
Están disponibles tres pestañas Accesos directos con seis accesos directos en cada una.
Pulse , en la parte inferior de la pantalla, para acceder a las pantallas Inicio.
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4. Estado inalámbrico
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Cada uno de los iconos de la tabla siguiente muestra un estado de la red inalámbrica:
Su equipo no está conectado al punto de acceso inalámbrico/enrutador. Pulse este botón para ajustar las configuraciones inalámbricas. Información más detallada uu Guía de
configuración rápida
La red inalámbrica está conectada. Un indicador de tres niveles muestra la intensidad actual de la señal inalámbrica en cada una de las
pantallas Inicio.
El punto de acceso inalámbrico/enrutador no se puede detectar.
La configuración inalámbrica está desactivada.
Puede ajustar las configuraciones inalámbricas pulsando el botón del estado inalámbrico.
5. [Ajustes]
Pulse para acceder al menú [Ajustes].
6.
[Tinta]
Muestra el volumen aproximado de tinta disponible. Pulse para acceder al menú [Tinta]. Cuando el cartucho de tinta esté a punto de agotarse o presente algún problema, se mostrará un icono de
error en el color correspondiente.
7. Modos: Pulse para cambiar de modo.
[Fax] / [Copia] / [Escanear] / [Impresión segura] (MFC-J5945DW) / [Web] / [Aplic. (Aplicaciones)] / [USB] / [Accs dir copia LGR (Acc direct d copia A3)]
8. Icono de información
En la barra de información aparece nueva información de Brother cuando configuraciones de notificación como [Mensaje de Brother] y [Compr. automfirmware (Comp. auto. firm.)] están ajustadas en [Sí].
(Se requiere conexión a Internet y es posible que se apliquen tarifas de datos).
Pulse
para ver los detalles.
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9. Icono de advertencia
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El icono de advertencia aparece cuando hay un mensaje de error o de mantenimiento; pulse para
ver los detalles y, a continuación, pulse para volver a la pantalla Inicio.
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
Información adicional:
Configurar la pantalla Preparado
Reducir el ruido de impresión
Compruebe el volumen de tinta (Medidor de páginas)
Información general de la pantalla Configuración
Usar los accesos directos para copias en tamaño Doble carta
Mensajes de error y mantenimiento
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Información general de la pantalla Configuración
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Información general de la pantalla Configuración

El estado del equipo se mostrará en la pantalla táctil al pulsar [Ajustes].
Utilice el menú de configuración para acceder a las configuraciones del equipo Brother.
1. Modo de recepción
Muestra el modo de recepción actual.
2. [Mantenimiento]
Pulse para acceder a los siguientes menús:
[Mejorar la calidad de impr.]
[Limp. de cabezal de impr. (Limpieza de cabezal de imp.)]
[Retire los restos de papel]
[Tinta restante]
[Modelo del cart. de tinta (Modelo de cartucho)]
[Opciones de impresión (Opciones de ajustes de impresión)]
3. [Wi-Fi]
Pulse esta opción para configurar una conexión de red inalámbrica.
Si está usando una conexión inalámbrica, un indicador de tres niveles señal inalámbrica en la pantalla.
4. [Fecha y hora]
Muestra la fecha y la hora. Pulse esta opción para acceder al menú [Fecha y hora].
5. [Modo Silencioso]
Muestra la configuración del modo silencioso. Pulse esta opción para acceder al menú [Modo Silencioso].
Cuando este menú está configurado en [Sí], se muestra en la pantalla Inicio. (MFC-J5845DW solo en
EE. UU.: cuando no se muestre ).
6. [Tod. config. (Todos ajustes)]
Pulse para acceder al menú de todas las configuraciones del equipo.
7. [Vista prev. fax (Vista prev fax)]
Muestra la configuración de la vista previa de fax. Pulse esta opción para acceder al menú [Vista prev. fax (Vista prev fax)].
8. [Config. bandeja (Ajuste bandeja)]
Pulse para acceder al menú [Config. bandeja (Ajuste bandeja)]. Utilice las opciones del menú Ajuste de la bandeja para cambiar el tamaño y el tipo de papel.
indica la intensidad actual de la
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Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
Información adicional:
Información general de la pantalla LCD táctil
Compruebe el volumen de tinta (Medidor de páginas)
Timbre distintivo
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Navegar por la pantalla táctil

Navegar por la pantalla táctil

Pulse con el dedo en la pantalla LCD para operarla. Para mostrar y acceder a todas las opciones, deslice hacia la izquierda, derecha, arriba, abajo o pulse d c o a b en la pantalla LCD para desplazarse por ellas.
NOTA
Este producto adopta la fuente de ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Configurar la pantalla Preparado

Configurar la pantalla Preparado

Puede cambiar la pantalla Preparado a la pantalla [Pantalla 1], [Pantalla 2], [Pantalla 3], [Accesos directos 1], [Accesos directos 2] o [Accesos directos 3].
Cuando el equipo esté inactivo o cuando pulse , el equipo regresará a la pantalla que haya establecido.
1. Pulse [Ajustes] > [Tod. config. (Todos ajustes)] > [Config. gral.] > [Config.de pant. (Ajust.pantalla)] > [Pantalla de inicio].
2. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo, o bien pulse a o b, para mostrar las opciones [Pantalla 1],
[Pantalla 2], [Pantalla 3], [Accesos directos 1], [Accesos directos 2] o [Accesos directos 3] y, a continuación, pulse la opción deseada.
3. Pulse .
El equipo irá a la nueva pantalla Inicio.
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
Información adicional:
Información general de la pantalla LCD táctil
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Pantallas Configurar función predeterminada

Pantallas Configurar función predeterminada

La pantalla predeterminada del modo de copia y escaneado se puede cambiar.
1. Realice una de las siguientes acciones:
al cambiar la pantalla de copia:
Pulse [Config.de pant. (Ajust.pantalla)] > [Copiar pantalla].
al cambiar la pantalla de escaneado:
Pulse [Ajustes] > [Tod. config. (Todos ajustes)] > [Config. gral.] > [Config.de pant. (Ajust.pantalla)] > [Pantalla Escanear].
2. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo, o bien pulse a o b, para mostrar las opciones de copia o escaneado, y, a continuación, pulse la opción deseada en la pantalla predeterminada.
3. Pulse .
[Ajustes] > [Tod. config. (Todos ajustes)] > [Config. gral.] >
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Acceder a Brother Utilities (Windows)

Acceder a Brother Utilities (Windows)

Brother Utilities es un selector de aplicaciones que permite acceder fácilmente a todas las aplicaciones de
Brother instaladas en su computadora.
1. Realice una de las siguientes acciones:
Windows 7
Haga clic en
Windows 8
Pulse o haga clic en (Brother Utilities) en la pantalla Inicio o en el escritorio.
Windows 8.1
Mueva el ratón a la esquina inferior izquierda de la pantalla Inicio y haga clic en un dispositivo táctil, deslice el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla Inicio para subir la
pantalla Aplicaciones).
Cuando aparezca la pantalla Aplicaciones, pulse o haga clic en (Brother Utilities).
Windows 10
Haga clic en
2. Seleccione el equipo.
(Iniciar) > Todos los programas > Brother > Brother Utilities.
(si está utilizando
> Brother > Brother Utilities.
3. Seleccione la operación que desee utilizar.
Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
Desinstalar los controladores y el software de Brother (Windows)
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Acceder a Brother Utilities (Windows) > Desinstalar los
controladores y el software de Brother (Windows)

Desinstalar los controladores y el software de Brother (Windows)

1. Realice una de las siguientes acciones:
Windows 7
Haga clic en
Windows 8
Pulse o haga clic en (Brother Utilities) en la pantalla Inicio o en el escritorio.
Windows 8.1
Mueva el ratón a la esquina inferior izquierda de la pantalla Inicio y haga clic en un dispositivo táctil, deslice el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla Inicio para subir la
pantalla Aplicaciones).
Cuando aparezca la pantalla Aplicaciones, pulse o haga clic en (Brother Utilities).
Windows 10
Haga clic en
2. Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, seleccione el nombre del modelo (si no está ya seleccionado). Haga clic en Herramientas en la barra de navegación izquierda y, a continuación, haga clic en Desinstalar.
Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para desinstalar los controladores y el software.
(Iniciar) > Todos los programas > Brother > Brother Utilities.
(si está utilizando
> Brother > Brother Utilities.
Información relacionada
Acceder a Brother Utilities (Windows)
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Inicio > Introducción a su equipo Brother > Ubicación de los puertos Ethernet/ USB en el equipo de Brother
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Ubicación de los puertos Ethernet/ USB en el equipo de Brother

Los puertos Ethernet y USB se encuentran ubicados dentro del equipo.
Cuando conecte el cable de Ethernet o USB, siga las instrucciones del proceso de instalación.
Para instalar el Paquete completo de controladores y software necesario para el funcionamiento de su equipo, introduzca el disco de instalación de Brother en su computadora o diríjase a la página Descargas de su modelo en el Brother Solutions Center en
1. Coloque las manos debajo de los asideros para los dedos ubicados a ambos lados del equipo para levantar la cubierta del escáner (1) hasta su posición de apertura.
support.brother.com.
2. Localice el puerto correcto (basándose en el cable que utiliza) dentro del equipo como figura en la imagen.
Introduzca con cuidado el cable a través del canal del cable y extráigalo por la parte posterior del equipo.
3. Cierre suavemente la cubierta del escáner con las dos manos.
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Información relacionada
Introducción a su equipo Brother
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Inicio > Manipulación de papel

Manipulación de papel

Cargar papel
Cargar documentos
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