Brother MFC-J5620DW, MFC-J5625DW, MFC-J5720DW Basic User’s Guide

Download

Page 1

Grunnleggende brukermanual

MFC-J5620DW MFC-J5625DW MFC-J5720DW

Version 0

NOR

Page 2

Hvis du må å kontakte kundeservice

Fyll ut disse opplysningene for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-J5620DW, MFC-J5625DW og MFC-J5720DW (sett ring rundt nummeret for modellen du har)

Serienummer:

Kjøpsdato:

Innkjøpssted:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne brukermanualen sammen med salgskvitteringen som bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på

http://www.brother.com/registration

Page 3

Du kan bruke følgende

250

funksjoner!

Allsidig papirbehandling med høy kapasitet

Web Connect / Brother Apps

Skann og last opp bilder og filer til populære nettjenester direkte fra maskinen. Fang opp og konverter informasjon direkte fra maskinen uten datamaskin.

Du kan legge et bredt spekter av papirtyper i skuffene. Kontinuerlig utskrift på A3 eller Ledger er også mulig. Hvis du velger automatisk valg i skriverdriveren, blir skuffen som inneholder korrekt papirformat valgt automatisk under utskrift. (Legge i papir uu side 9.)

1 Manuell materåpning - - - - 1 ark 2 FB-skuff - - - - - - - - - - - 80 ark 3 Skuff 1

- - - - - - - - - 250 ark / opptil A3 eller Ledger

4 Skuff 2 (kun MFC-J5720DW)

- - - - - - - - - 250 ark / opptil A3 eller Ledger

Mobile Connect

(uu Web Connect-guide på solutions.brother.com/manuals

Utskrift Skanning

Legg til snarveier

Du kan lagre de mest brukte innstillingene som snarveier.

(uu Online brukerveiledning på solutions.brother.com/manuals

Bruk Brother iPrint&Scan til å skrive ut og skanne bilder og filer fra mobilenheter.

(uu Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan på solutions.brother.com/manuals

Page 4

Brukermanualer og hvor du finner dem

Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg

den?

Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les

sikkerhetsinstruksene før du setter opp maskinen. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne veiledningen.

Hurtigstartguide Følg instruksene for oppsett av maskinen, og

installer driverne og programvaren for operativsystemet og tilkoblingstypen du bruker.

Grunnleggende brukermanual

Lær om grunnleggende faksing, kopiering, skanning og bruk av PhotoCapture Center, samt grunnleggende vedlikehold av maskinen. Se feilsøkingstips.

Online brukerveiledning Denne HTML (web)-veiledningen omfatter innholdet

i den grunnleggende brukermanualen samt tilleggsinformasjon om maskinens innstillinger og bruk, sikkerhetsfunksjoner, feilsøkingstips og vedlikeholdsinstrukser.

I tillegg til informasjon om PC-utskrift, skanning, kopiering, faksing (kun MFC-modeller) og bruk av PhotoCapture Center og Brother ControlCenter, finnes det nyttig informasjon om bruk av maskinen i et nettverk.

Trykt / i esken

HTML / CD-ROM (Windows

) /

Brother Solution

Center

(Macintosh)

Web Connect-guide Denne brukermanualen gir nyttig informasjon om

tilgang til Internett-tjenester fra Brother-maskinen, samt nedlasting av bilder, utskrift av data og opplasting av filer direkte til Internett-tjenestene.

AirPrint-guide Denne håndboken gir informasjon om bruk av

AirPrint til å skrive ut fra OS X v10.7.x eller nyere og iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet til Brother-maskinen uten å installere en skriverdriver.

Google Cloud Print-guide Denne veiledningen gir detaljert informasjon om

hvordan du bruker tjenestene til Google Cloud Print™ til utskrift via Internett.

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iPrint&Scan

Besøk solutions.brother.com/manuals.

Denne brukermanualen gir nyttig informasjon om utskrift fra mobil enhet og skanning fra Brothermaskinen til den mobile enheten når den er tilkoblet

et Wi-Fi

-nettverk.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Page 5

Online brukerveiledning hjelper deg til å få mest mulig ut av maskinen.

 Raskere navigasjon!

• Søkeboks

• Navigasjonsindeks i en separat rute

 Omfattende!

• Alle emner i én og samme veiledning

 Forenklet layout!

• Gir trinnvise instrukser

• Sammendrag av funksjonen øverst på siden

1Søkeboks 2 Navigasjonsindeks 3 Funksjonssammendrag 4 Trinnvise instrukser

Hvor finner jeg Online brukerveiledning?

(Windows

)

Klikk på (Start) > Alle programmer > Brother > Brother Utilities (Brother-verktøy) > MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell.) > Støtte > Brukermanualer.

(Windows

Tapp eller klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)) > MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell.) > Støtte > Brukermanualer.

(Macintosh eller andre alternativer) Besøk Brother Solutions Center: solutions.brother.com/manuals

iii

Page 6

Hvis du har spørsmål eller problemer, kan du ta en kikk på modellens spørsmål og svar (FAQ).

 Gir flere måter å søke på  Viser relaterte spørsmål for ekstra informasjon  Mottar regelmessige oppdateringer basert på tilbakemeldinger fra kunder

* Spørsmålshjemmesiden vil variere avhengig av modellen.

Hvor finner jeg disse spørsmålene og svarene?

Brother Solutions Center

http://support.brother.com

Page 7

Innholdsfortegnelse

1 Generell informasjon .......... 1

Hvordan bruke dokumentasjonen... 1

Symboler og konvensjoner .......... 1

Om Brother Utilities (Windows

Oversikt over kontrollpanelet .......... 2

3,7" (93,4 mm)

LCD-pekeskjerm .......................... 4

Skrive inn tekst ............................ 8

)..... 1

2 Legge i papir........................ 9

Før du legger i papir........................ 9

Legge papir i papirmagasinet #1..... 9

Legge papir i papirmagasin #2

(MFC-J5720DW)........................... 14

Legge papir i flerbruksskuffen

(FB-skuff) ...................................... 18

Legge i papir i den manuelle

materåpningen.............................. 20

Papirinnstillinger............................ 23

Stille inn papirformat og -type .... 23

Kontroller papirinnstilling............... 24

Anbefalte utskriftsmedier ........... 24

Håndtere og bruke vanlige

utskriftsmedier ........................... 24

3 Legge i dokumenter.......... 25

Slik legger du i dokumenter .......... 25

Bruke ADF ................................. 25

Bruke skannerglassplaten ......... 27

4 Skrive ut fra en

datamaskin ........................ 28

6 Skanne til en

datamaskin ........................ 31

Før skanning ................................. 31

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4 (Windows Slik skanner du et dokument som en PDF-fil ved hjelp av

pekeskjermen ............................... 32

)................................... 31

7 Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB

flash-minne ........................ 33

PhotoCapture Center-funksjoner

(FOTO-modus) ............................. 33

Skrive ut bilder .............................. 33

Vise bilder .................................. 33

Sammendrag av utskriftsinnstillinger

i PhotoCapture Center .................. 34

8 Telefontjenester og eksterne

enheter ............................... 35

Sammendrag av

telefontjenester ............................. 35

Telefonsvartjenester .................. 35

Protokoll for tale over Internett

(Voice over Internet

Protocol – VoIP) ........................ 35

Koble til en ekstern

telefonsvarerenhet (TAD) .......... 35

Eksterne apparater og

biapparater................................. 35

Hvordan skrive ut et dokument ..... 28

5 Kopiering ........................... 29

Slik kopierer du ............................. 29

Stanse kopiering ........................ 29

Sammendrag av

kopieringsalternativer.................... 29

Papirtype.................................... 30

Papirformat ................................ 30

Valg av skuff .............................. 30

9 Sende en faks .................... 36

Slik sender du en faks .................. 36

Stanse faksing ........................... 37

Lagre numre ................................. 38

Lagre en pause.......................... 38

Lagre adresseboknumre............ 38

Stille inn apparat-ID ...................... 39

Page 8

10 Motta en faks ..................... 40

Mottaksmoduser ........................... 40

Velge mottaksmodus .................... 40

Bruke mottaksmoduser.............. 41

Innstillinger for mottaksmodus ...... 42

Ringeforsinkelse ........................ 42

F/T-ringetid

(kun Fax/Tel-modus).................. 42

A Rutinemessig

vedlikehold......................... 43

Rengjøre og kontrollere

maskinen....................................... 43

Rengjøre skannerglassplaten .... 43

Kontrollere utskriftskvaliteten ..... 44

Kontrollere innrettingen av

papiret........................................ 45

B Feilsøking...........................47

Identifisere problemet ...................47

Feil- og vedlikeholdsmeldinger .....47

Animasjoner av feil..................... 56

Sende faksene eller

faksaktivitetsrapporten ............... 56

Dokumentstopp ......................... 57

Skriverstopp eller papirstopp ..... 59

Feilsøking for oppsett av

trådløst lokalt nettverk................... 65

Rapport om trådløst lokalt

nettverk ...................................... 65

Hvis du har problemer med

maskinen....................................... 66

Summetonedetektering.............. 76

Støy på telefonlinje eller

VoIP-system............................... 76

Maskininformasjon ........................ 77

Kontrollere serienummeret......... 77

Kontrollere fastvareversjonen.... 77

Oversikt over nullstillinger..........77

Nullstille maskinen ..................... 78

C Stikkordliste....................... 79

Forbruksmateriell .............. 81

Page 9

Generell informasjon 1

Hvordan bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte et Brother-produkt! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift identifiserer knapper

på dataskjermen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller henviser til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skriften Courier New identifiserer meldinger som vises på maskinens pekeskjerm.

a (Windows

Windows

Windows Server Server

Klikk på (Start) > Alle programmer

> Brother > (Brother Utilities (Brother-verktøy)). (Windows Windows Server

Tapp eller klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)) enten på

startskjermbildet eller på skrivebordet. (Windows Windows Server

Flytt musen til nedre høyre hjørne på Start-skjermbildet og klikk på (hvis

du bruker en berøringsbasert enhet, skal du sveipe opp fra bunnen av Start- skjermbildet og klikke på Appar- skjermbildet). Når Appar-skjermbildet

XP, Windows Vista®,

7, Windows Server®2003,

2008 R2)

8 og

8.1 og

2008 og Windows

2012)

2012 R2)

VIKTIG

VIKTIG indikerer en potensielt farlig situasjon som kan resultere i skade på eiendom eller redusert produktfunksjonalitet hvis den ikke unngås.

MERK

MERK angir driftsmiljøet, forutsetninger for installasjon eller spesielle bruksforutsetninger.

Om Brother Utilities (Windows

Brother Utilities (Brother-verktøy) er en

programstarter som gir lettvint tilgang til alle Brother-programmer som er installert på enheten.

) 1

vises, kan du tappe eller klikke på (Brother Utilities (Brother-verktøy)).

b Velg din maskin.

c Velg ønsket handling.

Page 10

Kapittel 1

MERK

Oversikt over kontrollpanelet 1

MFC-J5620DW, MFC-J5625DW og MFC-J5720DW har samme 3,7" (93,4 mm) LCDpekeskjerm og pekepanel.

De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-J5720DW.

1 3,7" (93,4 mm) LCD-pekeskjerm (Liquid

Crystal Display)

Du får tilgang til menyene og alternativene ved å trykke på dem etter hvert som de vises på pekeskjermen.

Du kan justere vinkelen på pekeskjermen og pekepanelet ved å løfte den/det. For å senke dette kontrollpanelet må du trykke inn frigjøringsknappen som sitter på baksiden, som vist i illustrasjonen.

Page 11

Generell informasjon

2 3

2 Pekepanel:

 Tilbake

Trykk for å gå tilbake til forrige menynivå.

 Hjem

Trykk her for å gå tilbake til Hjemskjermbildet. Som standard vises dato og tid, men du kan endre standardinnstillingene.

 Avbryt

Trykk for å avbryte en operasjon når den lyser.

3 Strøm på/av

Trykk for å slå maskinen på.

Trykk og hold inne for å slå av maskinen. Pekeskjermen viser Avslutter og forblir på i

et par sekunder før den slås av. Hvis du har koblet til en ekstern telefon eller

telefonsvarer, er den alltid tilgjengelig. Selv om du slår av maskinen ved hjelp av

, rengjør den likevel skrivehodet jevnlig for

å bevare utskriftskvaliteten. La maskinen være tilkoblet hele tiden for å forlenge levetiden til skrivehodet, få mer ut av blekkassettene og opprettholde utskriftskvaliteten.

Page 12

Kapittel 1

2 3

3,7" (93,4 mm) LCDpekeskjerm 1

Du kan velge tre skjermbildetyper for Hjemskjermbildet: skjermbildet med basisfunksjoner, merskjermbilder og snarveisskjermbilder. Når skjermbildet med basisfunksjoner vises, kan du sveipe mot venstre eller høyre, eller trykke på d eller c for

å vise merskjermbildene. Trykk på for å vise snarveisskjermbildene.

Basisfunksjonsskjermbilde 1

Merskjermbilder 1

2 3

Basisfunksjonsskjermbildet viser dato og klokkeslett og gir tilgang til faks-, kopieringsog skannemodus.

Merskjermbildene viser dato og klokkeslett og gir tilgang til ekstrafunksjoner som foto, web, apper og A3-kopi-snarveier.

Snarveisskjermbilder 1

1 2 3

Du kan lagre visse innstillinger som en snarvei slik at du raskt kan sende en faks, kopiere, skanne og bruke Web Connecttjenester. (uu Online brukerveiledning.)

Page 13

Generell informasjon

MERK

1 Trådløs status

En indikator med fire nivåer på Driftsklarskjermbildet viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling.

0 Maks.

 Når vises på pekeskjermen, må

du trykke på den for å konfigurere dine trådløse innstillinger. Her finner du mer informasjon: uu Hurtigstartguide.

2 Blekk

Viser den tilgjengelige blekkmengden. Trykk for å få tilgang til Blekk-menyen.

Når blekkassetten er nesten tom, eller hvis det er et problem med den, vises et feilikon på blekkfargen.

(uu Online brukerveiledning.)

3 Innst.

 Skanne

Trykk for å få tilgang til skannemodus.

 Foto

Trykk for å få tilgang til fotomodus.

 Nett

Trykk for å koble Brother-maskinen til en Internett-tjeneste.

For mer informasjon, se uu Web Connect-guide.

 Apper

Trykk for å koble Brother-maskinen til Brother Apps-menyen.

 A3-kopi- snarvei

Bruk denne forhåndsinnstilte kopieringssnarveien til å kopiere på papir i A3- eller Ledger-format.

(uu Online brukerveiledning.)

Trykk for å få tilgang til innstillingene. (Innstillinger-skjermbildet uu side 7.)

4 Snarveier

Trykk for å få tilgang til snarveisskjermbildene.

5 Dato og tid

Viser dato og klokkeslettet som er innstilt på maskinen.

6 Moduser:

 Faks

Trykk for å få tilgang til faksmodus.

 Kopi

Trykk for å få tilgang til kopieringsmodus.

7 Legg til snarvei

Lag snarveier for handlinger som utføres ofte, som å sende faks, kopiere, skanne og bruke Web Connect.

Det er tre snarveisskjermbilder tilgjengelig. Det er plass til opptil seks snarveier på hvert skjermbilde.

Her finner du mer informasjon: uu Online brukerveiledning.

Når ett av snarveisskjermbildene er satt som hjemmeskjermbildet, trykker du på

nederst på skjermen for å

få tilgang til basisfunksjonsskjermbildet.

Page 14

Kapittel 1

MERK

8 Lagrede fakser:

Når Faksforh.vis. står på Av, viser Lagrede fakser hvor mange mottatte fakser som ligger i maskinminnet.

Trykk på Skriv ut for å skrive ut fakser.

9 Ny(e) faks(er):

10 Varselikon

Varselikonet vises ved feil eller hvis vedlikeholdsmeldinger vises. Trykk på

Detalj for å vise dem, og trykk deretter

for å gå til Driftsklar.

(Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 47.)

Når Faksforh.vis. står på På, viser Ny(e) faks(er) hvor mange fakser du har mottatt og lagret i maskinminnet.

Trykk på Forh.vis for å vise fakser på pekeskjermen.

• Dette produktet bruker skrifttype fra ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• MascotCapsule UI Framework og MascotCapsule Tangiblet utviklet av HI CORPORATION brukes. MascotCapsule er et registrert varemerke for HI CORPORATION i Japan.

Page 15

Generell informasjon

Innstillinger-skjermbildet 1

Når du trykker på , viser pekeskjermen maskinstatusen.

Dette skjermbildet gir tilgang til alle innstillingene for maskinen.

12 43

8 7 6

1 Vedlikehold

Trykk for å få tilgang til Vedlikehold- menyen.

Kontroller og gjør utskriftskvaliteten bedre, rengjør skriverhodet og kontroller tilgjengelig blekkmengde. Du kan også bruke menyen med vedlikeholdsløsninger til å løse et tilbakevendende papirstopproblem.

4 Dato og tid

Viser dato og klokkeslettet som er innstilt på maskinen.

Trykk for å få tilgang til Dato og tid- menyen.

5 Stille modus

Viser innstillingen for stille modus. Trykk for å få tilgang til Stille modus- menyen.

Når denne menyen står på På, vises hjemmeskjermbildet. Støy fra maskinen

under utskrift er redusert. Her finner du mer informasjon: uu Online

brukerveiledning.

6 Alle innst.

Trykk for å få tilgang til innstillingsmenyen.

7 Faksforh.vis.

Viser innstillingen for faksforhåndsvisning. Trykk for å få tilgang til Faksforh.vis.-

innstillingene.

8 Magasininnst.

Trykk for å få tilgang til Magasininnst.- menyen for å endre papirformat og -type for hver skuff.

2 Mottaksmodus

Viser gjeldende mottaksmodus:

 Fax (kun faks)

 Faks/tlf.

 Ext.Tel/Svarer

 Manuelt

3 Wi-Fi

Trykk for å sette opp en ny trådløs nettverkstilkobling.

En indikator med fire nivåer på skjermen viser gjeldende styrke på det

trådløse signalet hvis du bruker trådløs tilkobling.

Page 16

Kapittel 1

MERK

Skrive inn tekst 1

Når du må skrive tekst inn i maskinen, vises et tastatur på pekeskjermen.

Trykk på for å bla gjennom bokstaver, tall og spesialtegn.

For å veksle mellom stor og liten bokstav, trykk på .

Sette inn mellomrom 1

Trykk på Mellomrom for å sette inn et mellomrom. Du kan også trykke på c for å flytte markøren.

Tegnene som er tilgjengelig kan variere fra land til land.

Korrigere 1

Hvis du har skrevet inn feil tegn og vil korrigere det, trykker du på d for å flytte markøren for å utheve tegnet som er feil, og

deretter . Skriv inn riktig tegn. Du kan også bruke markøren til å gå tilbake og sette inn tegn.

Hvis du vil slette alle tegn, trykk flere ganger på .

Page 17

Legge i papir 2

Før du legger i papir 2

Det må kun legges ett papirformat og én papirtype i papirmagasinet samtidig.

 Når du legger i papir med et annet format

i magasinet, må du også endre innstillingen for papirformat på maskinen. Dette gjør maskinen i stand til å mate papir automatisk fra den aktuelle skuffen hvis automatisk valg av skuff er angitt på maskinen eller i skriverdriveren. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

 Hvis Kontroller papir-innstillingen er På,

viser maskinen en melding som spør om du vil endre innstillingen for papirtype og format når du trekker skuff #1 eller skuff #2 (MFC-J5720DW) ut av maskinen eller når du legger papir i FB-skuffen. Endre innstillinger av papirformat og -type etter behov, i samsvar med instruksene på pekeskjermen. (Kontroller papirinnstilling uu side 24.)

Legge papir i papirmagasinet #1

Papirformat og -retning 2

Papirformatet bestemmer retningen når du legger papir i skuff #1.

Skuff #1

Letter

Executive

A5 A6 Foto

Liggende retning

Stående retning

Vi forklarer hvordan du legger papir i hver skuff:

Skuff #1. . . . . . . . . . . . . . . . . . Se side 9.

Skuff #2. . . . . . . . . . . . . . . . . . Se side 14.

FB-skuff. . . . . . . . . . . . . . . . . . Se side 18.

Manuell materåpning. . . . . . . . Se side 20.

Foto L Foto 2L Indekskort

Konvolutt A3

Ledger Legal (Glanset fotopapir

er ikke tilgjengelig.)

Se detaljene i dette kapittelet.

For informasjon om andre papirformater, uu Online brukerveiledning.

Stående retning (skuff #1 er trukket ut.)

Page 18

Kapittel 2

MERK

Ved bruk av papir i A4-, Letter- eller Executive-format:

a Trekk skuff #1 helt ut av maskinen.

Kontroller alltid at papiret ikke er krøllet.

d Legg papiret i papirmagasinet med

utskriftsflaten ned. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen.

b Trykk forsiktig ned og skyv

papirførerne (1) slik at de passer til papirformatet. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirformatet du bruker.

Liggende retning

c Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

e Juster forsiktig papirførerne (1) til

papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

Page 19

Legge i papir

f Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp.

g Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

Ved bruk av papir i A3- eller Ledgerformat:

a Trekk skuff #1 helt ut av maskinen.

Legg skuffen på et flatt underlag.

b Skyv den blå glidebryteren til den låses

i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen. Åpne skuffedekselet og se til at trekantmerket inne i skuffen (1) er på linje med merket (2) for B4 JIS/LGL, som vist i illustrasjonen.

h Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser

seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).

i Endre papirformatinnstillingen i

maskinmenyen etter behov. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Skyv den blå glidebryteren nok en gang til den låses i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen. Åpne skuffedekselet og se til at trekantmerket inne i skuffen (1) er på linje med merket (2) for A3/LGR, som vist i illustrasjonen.

Page 20

Kapittel 2

MERK

c Trykk forsiktig ned og skyv

papirførerne (1) slik at de passer til papirformatet. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirformatet du bruker.

Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftsflaten ned. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen.

Stående retning

Påse alltid at papiret ikke er krøllete eller skrukkete.

f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

Page 21

Legge i papir

g Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp.

(MFC-J5620DW/J5625DW) Gå til trinn i. (MFC-J5720DW) Gå til trinn h.

3 Løft A4/LTR-sperren (1) hvis det

ligger papir i A4- eller Letter-format i skuff #2.

4 Skyv sakte skuff #2 helt inn i

maskinen.

h Forleng skuff #2 under skuff #1 for å

holde maskinen stabil.

1 Trekk skuff #2 ut av maskinen.

2 På samme måte som du forlenger

skuff #1, skal du skyve den blå glidebryteren og forlenge skuff #2 til A3- eller Ledger-format, slik at den er på linje med skuff #1.

Page 22

Kapittel 2

i Skyv sakte skuff #1 helt inn i maskinen.

(MFC-J5620DW/J5625DW)

(MFC-J5720DW)

Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J5720DW)

Papirformat og -retning 2

Papirformatet bestemmer retningen når du legger papir i skuff #2.

Skuff #2

A4 Letter

Liggende retning

j Brett ut papirstøtteklaffen.

k Endre papirformatinnstillingen i

maskinmenyen etter behov. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Ledger Legal

Stående retning (skuff #2 er trukket ut.)

Se detaljene i dette kapittelet.

For informasjon om andre papirformater, uu Online brukerveiledning.

Page 23

Legge i papir

MERK

Ved bruk av papir i A3- eller Ledgerformat:

a Trekk skuff #2 helt ut av maskinen.

Legg skuffen på et flatt underlag.

b Skyv den blå glidebryteren til den låses

i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen. Se til at trekantmerket inne i skuffen (1) er på linje med merket (2) for B4 JIS/LGL, som vist i illustrasjonen.

Skyv den blå glidebryteren nok en gang

til den låses i utløserposisjon. Forleng deretter skuffen inntil den blå glidebryteren går tilbake og låses i standardposisjonen. Se til at trekantmerket inne i skuffen (1) er på

linje med merket (2) for A3/LGR, som vist i illustrasjonen.

c Trykk forsiktig ned og skyv

papirførerne (1) slik at de passer til papirformatet. Kontroller at trekanten (2) på papirfører (1) er på linje med merket for papirformatet du bruker.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Kontroller alltid at papiret ikke er krøllet.

Page 24

Kapittel 2

e Legg papiret i forsiktig i papirmagasinet

med utskriftsflaten ned.

Stående retning

g Kontroller at papiret ligger flatt i

magasinet og under merket (1) for maksimal papirmengde. Hvis du legger i for mange papirark, kan det forårsake papirstopp.

f Juster forsiktig papirførerne (1) slik at de

passer til papiret. Sørg for at papirførerne berører papirets sidekanter.

h Skyv sakte skuff #2 helt inn i maskinen.

Page 25

Legge i papir

i Forleng skuff #1 over skuff #2 for å

forhindre at utskrevne ark faller ut av utmaterskuffen.

1 Trekk skuff #1 ut av maskinen.

2 På samme måte som du forlenger

skuff #2, skal du skyve den blå glidebryteren og forlenge skuff #1 til Ledger- eller A3-format, slik at den er på linje med skuff #2.

k Lukk dekselet på utskuffen og skyv

sakte skuff #1 helt inn i maskinen.

l Brett ut papirstøtteklaffen.

j Åpne utmaterpapirskuffen og løft

A4/LTR-sperren (1) hvis det ligger A4eller Letter-papir i skuff #1.

m Endre papirformatinnstillingen i

maskinmenyen etter behov. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Page 26

Kapittel 2

Legge papir i flerbruksskuffen (FBskuff)

Papirformat og -retning 2

Papirformatet bestemmer retningen når du legger papir i FB-skuffen.

FB-skuff

Letter

Executive

Liggende retning

Ved bruk av papir i A4-, Letter- eller Executive-format:

a Bruk fingrene på begge hender til å

holde åpent øvre deksel (1) og FBskuffen (2).

A3 Ledger Legal

Folio A5 A6

Foto Foto L Foto 2L

Indekskort Konvolutt

Stående retning

Se detaljene i dette kapittelet.

For informasjon om andre papirformater, uu Online brukerveiledning.

b Trekk opp papirmagasinet med begge

hender inntil det låses på plass.

Page 27

Legge i papir

MERK

c Løft opp papirstøtten.

d Trykk varsomt og skyv papirførerne i

FB-skuffen til bredden på papiret du bruker.

f Legg papiret varsomt i FB-skuffen med

skriveflaten opp. Sørg for at du legger papiret i FBskuffen og ikke i den manuelle materåpningen.

Liggende retning

Hvis du ikke kan legge papiret i FBskuffen, skal du løfte dekselet (1) forover og skyve utløserhendelen (2) mot baksiden av maskinen, og deretter legge i papiret.

e Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

• Påse alltid at papiret ikke er krøllete eller skrukkete.

• Du kan legge i opptil 80 ark med vanlig papir.

Page 28

Kapittel 2

g Juster papirførerne i FB-skuffen

varsomt med begge hender, til de passer til papiret.

h Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser

seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).

Legge i papir i den manuelle materåpningen

Bruk den manuelle materåpningen til å legge inn spesielle utskriftsmedier, ett ark av gangen. Den manuelle materåpningen kan ikke brukes til å skrive ut fakser.

Papirformat og -retning 2

Papirformatet bestemmer hvilken retning papiret skal legges i den manuelle materåpningen.

Manuell materåpning

Letter

Liggende retning

i Endre papirformatinnstillingen i

maskinmenyen etter behov. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Executive

Ledger Legal Folio

A5 A6 Foto

Foto L Foto 2L Indekskort

Konvolutt

Stående retning

Se detaljene i dette kapittelet.

For informasjon om andre papirformater, uu Online brukerveiledning.

Page 29

Legge i papir

Slik legger du i konvolutter: 2

a Bruk fingrene på begge hender til å

holde åpent øvre deksel (1) og FBskuffen (2).

c Trykk på hjørnene og sidene til

konvoluttene for å gjøre dem så flate som mulig.

b Skyv papirførerne på den manuelle

materåpningen slik at de er tilpasset bredden på konvolutten du bruker.

d Legg kun én konvolutt i den manuelle

materåpningen med utskriftssiden

vendt opp. Stående retning

Page 30

Kapittel 2

MERK

e Bruk begge hender til forsiktig å justere

papirførerne på den manuelle materåpningen slik at de er tilpasset konvolutten.

f Legg én konvolutt i den manuelle

materåpningen helt til fremre kant rører ved materullen. Slipp konvolutten når du hører at maskinen trekker den et lite stykke. Pekeskjermen viser Man.

matingsåpn. klar.

g Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser

seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).

Skyv konvolutten inn i den manuelle materåpningen inntil du kjenner at den griper tak i konvolutten.

Page 31

Legge i papir

MERK

Papirinnstillinger 2

Stille inn papirformat og -type2

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

Du kan bruke følgende papirformater for kopier: A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal, Ledger og Folio, og følgende formater for utskrift av fakser: A4, A3, Ledger, Letter, Legal og Folio. Når du legger papir av et annen format i maskinen, må du endre papirformatinnstillingen samtidig, slik at maskinen kan tilpasse innkommende fakser til arket.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Magasininnst. c Trykk på Skuff 1, Skuff 2

(MFC-J5720DW) eller MP-magasin.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du trykket på Skuff 1 eller

MP-magasin, skal du trykke på Papirtype.

Trykk på Vanlig papir, Blekkpapir, Brother BP71 eller Annet glanset.

Trykk på Papirstørrelse. Sveip opp eller ned eller trykk på a

eller b for å vise alternativet du ønsker å stille inn, og trykk på det.

•Når Brother BP71 eller Annet glanset er valgt, er skuff #1 ikke

tilgjengelig for papir i formater større enn Letter eller A4.

• Hvis informasjon om å legge papir i FBskuffen vises på pekeskjermen, må du lese den og trykke på OK for å bekrefte den.

 (MFC-J5720DW) Hvis du valgte

Skuff 2, skal du trykke på Papirstørrelse.

Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise papirformatalternativene, og trykk deretter på ønsket alternativ.

Kun vanlig papir kan legges i skuff #2.

e Trykk på .

Maskinen løser ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Page 32

Kapittel 2

VIKTIG

Kontroller papirinnstilling

Hvis kontroller papirinnstilling står på På, viser maskinen en melding som spør om du vil endre innstillingen for papirtype og -format. Denne meldingen vises hver gang du trekker en skuff ut av maskinen eller legger papir i FB-skuffen. Standardinnstillingen er På.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Hovedoppsett.

d Trykk på Hovedoppsett. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Skuffinnstill.

Anbefalte utskriftsmedier 2

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter det Brother-papiret som står i tabellen.

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A3 Normal BP60PA3 A3 Glanset foto BP71GA3 A3 Inkjet (Matt) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10 × 15 cm Glanset foto BP71GP

f Trykk på Skuffinnstill. g Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Sjekk papir.

h Trykk på Sjekk papir. i Trykk på Av (eller På).

j Trykk på .

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, brettet eller krøllete papir eller papir med ujevn fasong

1 En brett på 2 mm eller større kan

forårsake papirstopp.

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Page 33

MERK

VIKTIG

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere eller skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) og fra skannerglassplaten.

(MFC-J5720DW) 2-sidige dokumenter kan fakses, kopieres

eller skannes opptil formatet Legal ved å bruke ADF-en.

Bruke ADF 3

ADF-en har plass til 35 ark (MFC-J5620DW/J5625DW) eller 50 ark (MFC-J5720DW) , og mater hvert ark individuelt. Bruk papir som er innenfor formatene og vektene vist i tabellen. Luft alltid sidekantene før du legger dem i ADF-en.

Slik legger du i dokumenter 3

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• IKKE bruk papp, avispapir eller tekstiler.

• IKKE la tykke dokumenter bli liggende på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan ADF-en låse seg.

Sørg for at dokumenter skrevet med blekk eller rettet med korrekturlakk er helt tørre.

a Brett ut ADF-dokumentstøtten (1).

Dokumentformater og -vekter 3

Lengde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Papirvekt:

64 til 90 g/m

b Luft arkene godt.

Page 34

Kapittel 3

MERK

c Juster papirførerne (1) slik at de er

tilpasset bredden på dokumentene.

d Plasser dokumentene med forsiden

opp, øverste kant først i ADF-en til du

kjenner at de berører materullene. Pekeskjermen viser ADF klar.

• IKKE legg dokumentene under støttene (1).

• Hvis du legger i et dokument med lite format og ikke kan fjerne det, kan du åpne stableskuffen (1), og deretter fjerne dokumentet.

Lukk stableskuffen før du lukker ADFdokumentstøtten.

Page 35

Legge i dokumenter

MERK

VIKTIG

Bruke skannerglassplaten 3

Bruk skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne enkeltsider eller sider i en bok.

Støttede dokumentformater 3

Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 3

ADF-en må være tom og ADF-støtten må være lukket når du skal bruke skannerglassplaten.

a Løft opp dokumentdekselet.

b Plasser dokumentet med forsiden ned

i øvre venstre hjørne av skannerglassplaten.

1 Dokumentdeksel

c Lukk dokumentdekselet.

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Page 36

Skrive ut fra en datamaskin 4

Hvordan skrive ut et dokument

Maskinen kan motta og skrive ut data fra datamaskinen. Før du kan skrive ut fra en datamaskin, må du først installere skriverdriveren.

(uu Online brukerveiledning.)

a Installer Brother-skriverdriveren fra CD-

ROM-en eller Brother Solutions Center. (uu Hurtigstartguide.)

b Velg Skriv ut fra programmet. c Velg navnet på maskinen din i

dialogboksen Skriv ut og klikk på Egenskaper eller Innstillinger,

avhengig av programmet du bruker.

d Velg innstillingene du vil endre i

dialogboksen Egenskaper. Innstillinger som brukes ofte omfatter:

 Medietype  Utskriftskvalitet  Papirstørrelse

 Orientering  Farge / Gråtone  Blekksparemodus  Skalering  Tosidig / Hefte

e Klikk på OK. f Klikk på Skriv ut (eller OK avhengig av

hvilket program du bruker) for å starte utskriften.

Page 37

Kopiering 5

Slik kopierer du 5

a Last inn dokumentet på én av følgende

måter:

 Legg dokumentet i ADF-en med

forsiden opp. (Bruke ADF uu side 25.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten

uu side 27.)

b Trykk på (Kopi).

 Pekeskjermen viser:

Stanse kopiering 5

Hvis du vil stanse kopieringen, må du trykke på .

Sammendrag av kopieringsalternativer

Trykk på Kopi og deretter på Alt. for å endre kopialternativer. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å bla gjennom kopieringsinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger ønsket alternativ. Når du er ferdig med å endre alternativer, trykker du OK.

Du finner informasjon om hvordan du endrer følgende kopieringsalternativer på side 30.

1 Antall kopier

Angi antall kopier:

 Trykk - eller + på pekeskjermen (som

vist ovenfor).

 Trykk på det viste antall kopier på

pekeskjermen og angi deretter det antall kopier du vil ha.

Trykk på OK.

c Hvis du vil ha flere enn én kopi, angi

antall (opptil 99).

d Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

 Papirtype  Papirformat  Valg av skuff

For detaljer om endring av følgende kopialternativer, uu Online brukerveiledning.

 Kvalitet  Forstørre/Forminske  Sideoppsett  2 i 1 (ID)  Stable/sortere  Tetthet  Blekksparemodus  Kopiere tynt papir  Bokkopiering  Kopiere vannmerke  Fjern bakgrunnsfarge  2-sidig kopi

Page 38

Kapittel 5

MERK

Papirtype 5

Husk å bruke maskininnstillingene for papirtypen du skal bruke ved kopiering på spesielle papirtyper, for slik å få best mulig utskriftskvalitet.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Papirtype.

f Trykk på Papirtype. g Trykk på Vanlig papir,

Blekkpapir, Brother BP71 eller Annet glanset etter ønske.

e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Papirstørrelse.

f Trykk på Papirstørrelse. g Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal, Ledger eller Folio,

og trykk deretter på alternativet du ønsker å stille inn.

Hvis du bruker den manuelle materåpningen, legg i kun ett ark om gangen. (Legge i papir i den manuelle materåpningen uu side 20.)

h Trykk på OK. i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Valg av skuff 5

Når Brother BP71 eller Annen glanset er valgt, er skuff #1 ikke tilgjengelig for papir i formater større enn Letter eller A4.

h Trykk på OK. i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Papirformat 5

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirformat. Du kan kun kopiere på papirformatene A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal, Ledger eller Folio.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

Du kan kun endre skuffen midlertidig for neste kopi.

uu Online brukerveiledning for hvordan du endrer standard skuffeinnstilling.

a Legg i dokumentet.

b Trykk på (Kopi).

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Skuffvalg.

f Trykk på Skuffvalg. g Trykk på Skuff 1, Skuff 2

(MFC-J5720DW), MP-magasin eller Auto. mag.valg.

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk på Alt.

h Trykk på OK. i Trykk på Mono Start eller Colour

Start.

Page 39

MERK

1 2

Skanne til en datamaskin 6

Før skanning 6

Installer en skannerdriver for å bruke maskinen som skanner. Hvis maskinen er koblet til et nettverk, må dette konfigureres med en TCP/IP-adresse.

 Installer skannerdriverne fra CD-ROM-en.

(uu Hurtigstartguide.)

 Konfigurer maskinen med en TCP/IP-

adresse hvis nettverksskanning ikke fungerer.

(uu Online brukerveiledning.)

Skanne et dokument som en PDF-fil ved hjelp av ControlCenter4 (Windows

) 6

c Hvis ControlCenter4 Modus-

skjermbildet vises, klikk på Avansert modus, og deretter på OK.

d Velg din maskin fra rullegardinmenyen

Modell øverst på skjermen.

e Klikk på kategorien Skann. Klikk

deretter på Fil.

(For detaljert informasjon, uu Online brukerveiledning.)

• Skjermbildene på PC-en kan variere avhengig av modellen.

• Dette avsnittet er basert på bruk av Avansert modus i ControlCenter4.

ControlCenter4 er et programverktøy som lar deg få tilgang til de programmene du bruker oftest uten å måtte starte spesifikke programmer manuelt.

a Legg i dokumentet. (Slik legger du i

dokumenter uu side 25.)

Konfigurasjonsdialogboksen vises. Endre standardinnstillingene etter behov.

b Klikk på (ControlCenter4)-ikonet

på oppgavelinjen, og deretter på Åp n e.

Page 40

Kapittel 6

MERK

1Velg PDF (*.pdf) fra

rullegardinmenyen Filtype. 2 Skriv et filnavn for dokumentet. 3Klikk på Mappe. Du kan lagre filen til

standardmappen, eller velge din

foretrukne mappe ved å klikke

knappen (Surfe).

4 Velg en skanneoppløsning fra

rullegardinmenyen Oppløsning. 5 Velg dokumentformatet fra

rullegardinmenyen

Dokumentstørrelse.

f Klikk på Skann.

Maskinen begynner å skanne. Mappen hvor filen lagres åpnes automatisk.

Slik skanner du et dokument som en PDFfil ved hjelp av pekeskjermen

f Trykk på Alt. g Trykk på Skanneinnstil., og trykk

deretter på Angi enhet.

h Velg innstillinger for Tosidig

skanning Oppløsning, Filtype, Skannestørrelse, Hopp ov. tom side

etter behov.

For MFC-J5720DW

, Skannetype,

og Fjern bakgrunnsfarge

i Trykk på OK. j Trykk på Start.

Maskinen begynner å skanne.

Disse skannemodusene er tilgjengelige:

• til OCR

• til fil

• til bilde

• til media

• til e-post

a Legg i dokumentet. (Slik legger du i

dokumenter uu side 25.)

b Trykk på (Skanne).

c Dra mot venstre eller høyre for å vise

til fil.

d Trykk på til fil.

utheves og vises midt på

pekeskjermen.

e Trykk på OK.

Når maskinen er tilkoblet et nettverk, trykk på PC-navnet. Gjør ett av følgende:

 Gå til trinn j hvis du ønsker å bruke

standardinnstillinger.

 Gå til trinn f for å endre

standardinnstillingene.

• til e-mailserver

• til FTP

• til nettverk

• til nett

• WS-skann

Kun for brukere av Windows®. (Omfatter Windows

Vista

SP2 eller nyere, Windows® 7 og Windows® 8)

(uu Online brukerveiledning.)

(Webtjenester-skanning)

Page 41

VIKTIG

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller USB flash-minne

PhotoCapture Centerfunksjoner (FOTOmodus)

Du kan skrive ut bilder direkte fra digitalkameramedier eller et USB flashminne, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin.

Skrive ut bilder 7

Vise bilder 7

Du kan forhåndsvise bildene på pekeskjermen før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises.

IKKE sett i mer enn ett mediekort i maskinen samtidig. Dette kan skade maskinen.

a Åpne mediespordekselet.

e Trykk på Vis bilder.

Trykk på OK.

f Gjør ett av følgende:

 Gå til trinn g hvis du vil velge hvilke

bilder du vil skrive ut eller hvis du vil skrive ut flere eksemplarer av ett bilde.

 Trykk på Skriv ut alle for å

skrive ut alle bildene. Trykk på Ja for å bekrefte. Gå til trinn j .

g Sveip mot venstre eller høyre eller trykk

på d eller c for å vise bildet du vil skrive ut, og trykk deretter på det.

h Angi antall kopier:

 Trykk på - eller + på pekeskjermen.  Trykk på det viste antall kopier på

pekeskjermen for å vise talltastaturet, og bruk det deretter til å angi antallet kopier du vil ha. Trykk på OK.

Trykk på OK.

i Gjenta trinn g og h helt til du har valgt

alle bildene du vil skrive ut.

j Trykk på OK. k Les og bekreft den viste listen med

alternativer.

b Sett inn minnekortet eller USB flash-

minnet i korrekt spor.

c Trykk på Foto. d Dra mot venstre eller høyre for å vise

Vis bilder.

Page 42

Kapittel 7

MERK

l Trykk på Utskriftsinnst. for å

endre papirtype og -format.

 Sveip opp eller ned eller trykk på a

eller b for å vise Papirtype og trykk

på det, og trykk deretter på

alternativet du ønsker.

 Sveip opp eller ned eller trykk på a

eller b for å vise Papirstørrelse

og trykk på det, og trykk deretter på

alternativet du ønsker. Endre andre utskriftsinnstillinger etter

behov. Trykk på OK når du er ferdig.

m Trykk på Start. n Vent til meldingen på pekeskjermen blir

borte fra pekeskjermen etter utskrift før du fjerner minnekortet eller USB flashminnet fra mediesporet.

Sammendrag av utskriftsinnstillinger i PhotoCapture Center

Du kan endre utskriftsinnstillingene midlertidig for neste utskrift.

Maskinen vil gå tilbake til standardinnstillingene etter utskrift.

Du kan lagre utskriftsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard.

(uu Online brukerveiledning.)

Page 43

Telefontjenester og eksterne

enheter

Sammendrag av telefontjenester

Du kan bruke en rekke tjenester og forbindelser med Brother-maskinen. For mer informasjon eller råd om oppsett, uu Online brukerveiledning.

Telefonsvartjenester 8

Hvis du har en telefonsvartjeneste på telefonlinjen som Brother-maskinen er koblet til, kan de komme i konflikt med hverandre ved mottak av innkommende fakser. Hvis du bruker denne tjenesten, anbefaler vi at Brother-maskinens Svarmodus settes på Manuelt. (Velge mottaksmodus uu side 40.)

Protokoll for tale over Internett (Voice over Internet Protocol – VoIP) 8

VoIP er en type telefonsystem som bruker en Internett-tilkobling i stedet for en tradisjonell telefonlinje. Det er ikke sikkert maskinen vil fungere sammen med alle VoIP-systemer. Hvis du har spørsmål om hvordan du kobler maskinen opp til et VoIP-system, må du kontakte din VoIP-tilbyder.

Koble til en ekstern

telefonsvarerenhet (TAD) 8

Du kan koble en ekstern telefonsvarerenhet til Brother-maskinene. Den må kobles riktig til for å kunne motta fakser. Koble den eksterne TAD til T-stykkekontakten på Brotherlinjekabelen som følger med maskinen. Når du tar opp en utgående melding på den eksterne TAD-en, anbefaler vi å ta opp 5 sekunder med stillhet i starten av meldingen, og begrense tale til 20 sekunder. Sett maskinens mottaksmodus på Ext.Tel/Svarer.

Eksterne apparater og biapparater 8

Du kan koble en separat telefon til Tstykkekontakten på linjekabelen som fulgte med Brother-maskinen. Hvis du besvarer et faksanrop på biapparatet eller den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på l 51. Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble ringesignaler for at du skal ta over, kan du trykke på #51 for å svare med den eksterne telefonen.

Page 44

MERK

Sende en faks 9

Slik sender du en faks 9

a Gjør ett av følgende:

 Legg dokumentet i ADF-en med

forsiden opp. (Bruke ADF

uu side 25.)

 Legg dokumentet med forsiden ned

på skannerglassplaten. (Bruke

skannerglassplaten uu side 27.)

• Bruk ADF-en til å sende fakser med flere sider.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks fra ADF-en når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

• Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan ha et format på opptil A4 eller Letter.

b Gjør ett av følgende:

c Trykk på Alt. for å endre innstillingene

for fakssending. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å bla gjennom faksinnstillingene. Når den ønskede innstillingen vises, trykker du på den og velger det nye alternativet. Trykk på OK når du er ferdig med å endre alternativer.

For flere avanserte fakssendeoppgaver og -innstillinger, uu Online brukerveiledning.

 Faksoppløsning  Kontrast  2-sidig faks (MFC-J5720DW)  Glassplateskannestørrelse  Fargefaksoverføring  Forhåndsvise utgående faks  Fakse ved slutten av samtalen  Gruppesending

 Når faksforhåndsvisning står på Av,

trykk på (Faks).

 Når faksforhåndsvisning står på På,

trykk på (Faks) og deretter på

(Sending av fakser).

 Pekeskjermen viser:

 Sending i sanntid  Utenlandsmodus  Utsatt sending  Satsvis sending  Avbryte jobber som venter  Angi nye standardinnstilling  Tilbakestilling til fabrikkinnstilling  Pollingsending  Sendingsverifiseringsrapport

Page 45

Sende en faks

MERK

d Angi faksnummeret.

Bruke talltastaturet på pekeskjermen

Bruke (Adressebok)

 Adressebok

Bruke (Ring Historikk)

 Rep

 Utg. samtale

 Anrops-ID-logg

•Sett Forhåndsvisning på På for å forhåndsvise en faksmelding før den sendes.

(uu Online brukerveiledning.)

• Hvis nettverket støtter LDAP-protokollen, kan du søke etter faksnumre og epostadresser på serveren.

f Når pekeskjermen viser Ny side?, skal

du gjøre ett av følgende:

 For å sende en enkel side, trykk Nei.

Maskinen sender dokumentet.

 Hvis du skal sende flere sider,

trykker du Ja og går til trinn g.

g Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk på OK. Maskinen skanner siden. (Repeter trinn f og g for hver av de neste sidene.)

Stanse faksing 9

Hvis du vil stanse faksingen, trykker du på

(uu Online brukerveiledning.)

e Trykk på Start faks.

Fakse fra ADF-en 9

 Maskinen starter skanning av

dokumentene som skal sendes.

Fakse fra skannerglassplaten 9

 Hvis du velger Svart-hvitt i

Fargeinnstilling

(standardinnstilling), starter maskinen skanning av første side. Gå til trinn f.

 Hvis du velger Farge i

Fargeinnstilling, spør

pekeskjermen om du vil sende en fargefaks. Trykk på Ja (fargefaks) for å bekrefte. Maskinen ringer og sender siden.

Page 46

Kapittel 9

MERK

Lagre numre 9

Du kan lagre faks- og telefonnumre i maskinens adressebok eller opprette grupper av faksmottakere slik at du kan gruppesende en faks til mange personer samtidig.

Du mister ikke lagrede adresseboknumre selv om strømmen går.

Lagre en pause 9

• Husk å ta med eventuelle retningsnummer når du skriver inn et fakseller telefonnummer. Avhengig av landet, kan det hende at anroper-ID-navn og historikk ikke vises korrekt hvis retningsnummeret ikke er registrert med faks- eller telefonnummeret.

• Hvis du lastet ned Internett-faks (I-Fax)-

funksjonen:

Hvis du vil lagre en e-postadresse til bruk med Internett-faks (I-Fax) eller Skann til e-

Når du lagrer adresseboknumre, kan du sette inn én eller flere pauser på 3,5 sekunder ved å trykke på Pause på pekeskjermen.

Lagre adresseboknumre 9

Du kan lagre opptil 100 adresser med et navn, og hvert navn kan ha to numre.

a Trykk på (Faks).

b Trykk på (Adressebok).

c Trykk på Rediger. d Trykk på Legg til ny adr. e Trykk på Navn. f Skriv navnet (opptil 16 tegn) ved å bruke

tastaturet på pekeskjermen. Trykk på OK. (Skrive inn tekst uu side 8.)

postserver, trykker du på og angir epostadressen. Deretter trykker du på OK.

i Trykk på Adresse 2 for å lagre det

andre faks- eller telefonnummeret. Skriv inn faks- eller telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved bruk av pekeskjermen. Trykk på OK.

j Trykk på OK for å bekrefte. k Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre flere

adresseboknummer, repeterer du trinn c til j.

 Trykk på når du er ferdig.

g Trykk på Adresse 1. h Skriv inn det første faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre) ved bruk av pekeskjermen. Trykk på OK.

Page 47

Stille inn apparat-ID 9

Du kan legge til dato og klokkeslett på hver faks du sender ved å angi din apparat-ID for maskinen.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Grunn oppsett. Trykk på Grunn oppsett.

d Trykk på Apparatets ID. e Trykk på Faks.

Sende en faks

f Skriv inn faksnummeret (opptil 20 sifre)

ved bruk av pekeskjermen og trykk deretter på OK.

g Trykk på Navn. h Skriv inn navnet ditt (opptil 20 tegn) ved

bruk av pekeskjermen og trykk deretter på OK. (Skrive inn tekst uu side 8.)

i Trykk på .

Page 48

Motta en faks 10

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Kun fax

Nei

Manuelt

Ext.Tel/Svarer

Fax/Tel

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Mottaksmoduser 10

Du må velge en mottaksmodus som passer til de eksterne enhetene og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 10

Som standard vil maskinen automatisk motta alle fakser som sendes til den. Bruk diagrammet nedenfor til å velge riktig modus.

(Bruke mottaksmoduser uu side 41.)

Følg instruksjonene nedenfor for å angi mottaksmodusen:

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Faks. d Trykk på Faks. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Mottak oppsett. f Trykk på Mottak oppsett. g Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise Svarmodus.

Page 49

Motta en faks

h Trykk på Svarmodus. i Trykk på Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuelt.

j Trykk på .

Bruke mottaksmoduser 10

Enkelte mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modusene. (Ringeforsinkelse uu side 42.)

Kun telefaks 10

Kun fax-modus vil automatisk besvare hvert anrop som et faksanrop.

Faks/Tel 10

Fax/Tel-modus hjelper deg med å styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og håndtere dem på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-

ringelyden er et raskt, dobbelt ringesignal i maskinen. (F/T-ringetid (kun Fax/Tel-modus) uu side 42.) (Ringeforsinkelse uu side 42.)

Manuelt 10

Manuelt-modus slår av alle automatiske svarefunksjoner. Du kan motta en faks i Manuelt-modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører

fakstoner (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Start faks og velger Motta. Du kan også bruke funksjonen Faksdeteksjon til å motta fakser. Dette gjøres ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(uu Online brukerveiledning.)

Ekstern telefonsvarerenhet 10

Ext.Tel/Svarer-modus gjør det mulig for en ekstern telefonsvarer å styre dine innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på én av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Folk som ringer, kan spille inne en melding på den eksterne telefonsvarerenheten (TAD).

uu Online brukerveiledning for hvordan du kobler til en ekstern telefonsvarer.

Page 50

Kapittel 10

MERK

Innstillinger for mottaksmodus

Ringeforsinkelse 10

Utsatt svar angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har et biapparat eller en ekstern telefon på samme linje som maskinen, velger du maksimalt antall ringesignaler.

(uu Online brukerveiledning.)

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Faks.

F/T-ringetid

(kun Fax/Tel-modus) 10

Når maskinen mottar et anrop, vil du og anroperen høre normal telefonringelyd. Antall ringesignaler angis med innstillingen for ringeforsinkelse.

Hvis oppringingen er en faks, vil maskinen motta den. Hvis det imidlertid er et taleanrop, vil maskinen aktivere F/T-ringelyden (et raskt, dobbelt ringesignal) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden, betyr det at det er et taleanrop.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta imot samtalen på hvilken som helst telefon ved hjelp av en fjernkode.

(uu Online brukerveiledning.)

d Trykk på Faks. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett. g Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Utsatt svar.

h Trykk på Utsatt svar. i Dra opp eller ned eller trykk a eller b for

å vise alternativene, og trykk deretter antallet ganger maskinen skal ringe før den svarer. Hvis du velger 0, svarer maskinen umiddelbart, og det vil ikke være noen ringing på telefonlinjen.

j Trykk på .

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Faks.

d Trykk på Faks. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Mottak oppsett.

f Trykk på Mottak oppsett. g Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise F/T ringe tid.

h Trykk på F/T ringe tid. i Trykk på 20, 30, 40 eller 70 sekunder.

j Trykk på .

Selv om oppringeren legger på under raskt, dobbelt ringesignal, vil maskinen fortsette å ringe i angitt tid.

Page 51

Rutinemessig vedlikehold A

Rengjøre og kontrollere maskinen

Rengjøre skannerglassplatenA

a Trekk maskinens strømledning ut av

uttaket.

b Løft dokumentdekselet (1). Rengjør

skannerglassplaten (2) og den hvite plasten (3) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.

d (MFC-J5720DW)

Lukk dokumentdekselet og åpne ADF-

dekselet. Rengjør den hvite stangen (1) og glasstripen (2) med en myk og lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.

e (MFC-J5720DW)

Lukk ADF-dekselet.

c Rengjør den hvite listen (1) og

glasslisten (2) i den automatiske dokumentmateren (ADF) med en lofri klut fuktet med et ikke-antennelig glassrengjøringsmiddel.

Page 52

Kontrollere utskriftskvaliteten A

MERK

VIKTIG

Hvis det vises svake eller overstrekede farger og tekst på utskriften, kan det hende at noen av dysene på skrivehodet er tilstoppet. Kontroller dette ved å skrive ut kontrollarket for utskriftskvalitet og se på dysesjekkmønstret.

a Trykk på .

Du kan også trykke på , og deretter på Vedlikehold.

b Trykk på Forbedre utskr.kval. c Trykk på Sjekk utskriftskval. d Følg instruksene på pekeskjermen, legg

vanlig papir med A4- eller Letter-format i papirmagasinet og trykk deretter på Start. Maskinen skriver ut kontrollarket for utskriftskvalitet igjen.

g Pekeskjermen ber deg kontrollere

utskriftskvaliteten for hver farge. Følg instruksene på pekeskjermen, trykk på 1, 2, 3 eller 4 for å velge eksempelet som er mest likt på kontrollarket for utskriftskvalitet for hver farge.

h Hvis du trykker på nummer 2, 3 eller 4,

ber pekeskjermen deg om å starte rengjøringen. Trykk på Start.

i Trykk på Ja etter at rengjøringen er

fullført, og gå tilbake til trinn d.

j Trykk på .

Hvis du rengjør skriverhodet minst fem ganger uten at utskriften blir bedre, kan du prøve å montere en original Brother Innobella-blekkassett for hver problemfarge. Prøv å rengjøre skrivehodet opptil fem ganger til. Hvis utskriften ikke er blitt bedre, må du kontakte Brother kundeservice eller den lokale Brother-forhandleren.

e Kontroller kvaliteten på de fire

fargeblokkene på arket.

f Pekeskjermen viser en melding som

spør om utskriftskvaliteten. Gjør ett av følgende:

 Hvis alle strekene er klare og

tydelige, trykker du på Nei for å avslutte kontroll av utskriftskvaliteten, og går deretter til trinn j.

 Hvis det mangler korte linjer som vist

i illustrasjonen, trykker du på Ja.

OK Dårlig

Du må IKKE berøre skrivehodet. Berøring av skrivehodet kan forårsake varig skade og medføre at garantien bortfaller.

Page 53

Rutinemessig vedlikehold

MERK

Kontrollere innrettingen av

Når en skrivehodedyse er tett, ser

utskriften slik ut.

Letter, A4 og Executive

A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6,

konvolutter, Foto (10 × 15 cm), Foto L

(89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) og

indekskort (127 × 203 mm)

papiret A

Hvis teksten blir uskarp eller bildene blir svakere, kan det hende du trenger å justere innrettingen av papiret etter transport av maskinen.

a Trykk på .

Du kan også trykke på og deretter Vedlikehold.

b Trykk på Forbedre utskr.kval. c Trykk på Justering. d Trykk på Neste. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise papirformatalternativene, og trykk deretter på papirformatet som trenger justering.

Når skrivehodedysen er rengjort, er de

horisontale strekene borte.

f Trykk på Grunnleggende

justering eller Avansert justering.

g Følg instruksene på pekeskjermen, legg

vanlig papir med det valgte formatet i skuff #1, og trykk deretter på Start. Maskinen skriver ut kontrollarket for innretting.

h For "A"-mønsteret sveiper du opp eller

ned eller trykker a eller b for å vise nummeret på testutskriften som har minst synlige vertikale striper (1–9), og så trykker du på det. Trykk deretter på OK. I eksempelet er nummer 6 det beste valget.

Page 54

i Gjør ett av følgende:

MERK

 Hvis du valgte Grunnleggende

justering, må du gjenta trinn h

for mønster B til H.

 Hvis du valgte Avansert

justering, må du gjenta trinn h

for mønster B til Z.

Hvis papiret ikke er riktig innrettet, vil teksten bli utydelig.

Når innrettingen av papiret er riktig, ser teksten skarp ut.

j Trykk på .

For mer informasjon om rengjøring og kontroll av maskinen, uu Online brukerveiledning.

Page 55

Feilsøking B

Hvis du tror det er feil på maskinen, må du først sjekke hvert av elementene under og følge feilsøkingstipsene.

Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk http://support.brother.com

Identifisere problemet B

Kontroller først følgende.

 Maskinens strømledning er koblet til korrekt og maskinens strømbryter er slått på.  Alle beskyttelsesdelene er fjernet.  Papiret er lagt riktig i papirmagasinet.  Grensesnittkablene er koblet ordentlig til maskinen og datamaskinen, eller en trådløs tilkobling

er satt opp på både maskinen og datamaskinen.

 Meldinger på pekeskjermen

(Feil- og vedlikeholdsmeldinger uu side 47.)

Hvis du ikke kunne løse problemet med kontrollene ovenfor, se: Hvis du har problemer med maskinen uu side 66.

Feil- og vedlikeholdsmeldinger B

Som i et hvilket som helst avansert kontorprodukt kan det oppstå feil, og forbruksmateriell må skiftes. Hvis dette skulle skje, identifiserer maskinen feilen eller påkrevd rutinemessig vedlikehold og viser riktig melding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feil- og vedlikeholdsmeldingene.

Page 56

Feilmelding Årsak Tiltak

MERK

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

avbrøt anropet.

Prøv å sende eller motta igjen. Hvis anrop stanses gjentatte ganger og du bruker et VoIP (Voice over IP)system, kan du prøve å endre kompatibiliteten til Grunnleggende

(VoIP). (Støy på telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.)

Bilde for langt Kunne ikke legge til effekter fordi

proporsjonene til fotografiet er

Velg et bilde med regelmessige proporsjoner.

uregelmessige.

Bilde for lite Foto er for lite til å kunne beskjæres. Velg et større bilde. Blekksamlerpute full Blekkabsorbereren eller skylleboksen

er full. Disse komponentene trenger vedlikehold nå og da, og må muligens også skiftes ut etter en viss periode for å garantere optimal ytelse fra Brothermaskinen. Siden disse komponentene trenger vedlikehold nå og da, dekkes ikke utskifting av garantien. Behovet for å skifte ut disse komponentene og tiden det tar før dette behovet oppstår, avhenger av antallet tømminger og skyllinger som trengs for å rengjøre blekksystemet. Disse boksene samler opp blekk under de ulike tømmingene og

Blekkabsorbereren eller skylleboksen må skiftes ut. Ta kontakt med Brother kundeservice eller nærmeste autoriserte Brother-servicesenter for å få service utført på maskinen.

Andre grunner for rengjøring: 1 Etter at en papirstopp er fjernet vil

maskinen automatisk rengjøre seg selv før neste mottatte faksside skrives ut.

2 Maskinen rengjør seg selv

automatisk når den ikke har vært i bruk lengre enn 30 dager (sjelden bruk).

skyllingene. Antallet ganger maskinen tømmer og skyller for rensing, varierer avhengig av ulike situasjoner. For eksempel vil det resultere i mange rengjøringer hvis man ofte slår

3 Maskinen rengjør seg selv

automatisk etter at blekkassetter av samme farge er blitt skiftet ut tolv ganger.

maskinen av og på, da maskinen automatisk rengjøres ved oppstart. Bruk av blekk som ikke er produsert av Brother kan føre til mange rengjøringer, da slikt blekk kan føre til dårlig utskriftskvalitet som korrigeres ved rengjøring. Jo flere rengjøringer av maskinen som er nødvendig, desto raskere vil disse boksene fylles opp.

Reparasjoner som følge av bruk av rekvisita som ikke er produsert av Brother, dekkes kanskje ikke av den gitte produktgarantien.

Page 57

Feilsøking

Feilmelding Årsak Tiltak

Blekksamlerpute nesten full

Bytt blekkpatr. Én eller flere av blekkassettene er

Data i minnet Det finnes utskriftsdata i maskinens

Dokumentstans: for langt

Fastkj. papir [Foran]

Papirstopp [Foran,bak]

Fastkj. papir [Bak]

Feil blekkfarge En blekkassett er satt inn på feil sted. Kontroller hvilke blekkassetter som

Feil media Enten er minnekortet ødelagt eller feil

Blekkabsorbereren eller skylleboksen er nesten full.

nesten oppbrukt. Hvis en av fargeblekkassettene nesten er oppbrukt og noen sender deg en fargefaks, vil maskinens "fakshåndtrykk" be om at faksen sendes som svart-hvitt. Hvis avsendermaskinen har muligheten til å konvertere den, vil fargefaksen bli skrevet ut på maskinen i svart-hvitt.

minne.

Dokumentet ble ikke satt inn eller matet riktig, eller dokumentet som ble skannet fra ADF-en var for langt.

Papiret sitter fast i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret ved å følge

formatert, eller det har oppstått et problem med minnekortet.

Blekkabsorbereren eller skylleboksen må skiftes snart.

Kontakt Brother kundeservice eller den lokale Brother-forhandleren.

Bestill en ny blekkassett. Du kan fortsette utskriften til pekeskjermen viser Utskrift umulig.

(uu Online brukerveiledning.)

Trykk på . Maskinen vil avbryte jobben og slette den fra minnet. Prøv

å skrive ut på nytt. (Bruke ADF uu side 25.)

(Dokumentstopp uu side 57.)

fremgangsmåten. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.)

Ved gjentatt papirstopp må du prøve en annen metode for fjerning av fastkjørt papir. (Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir uu side 64.)

har en farge som ikke stemmer overens med posisjonen til blekkassetten, og flytt dem til riktig posisjon.

Fjern minnekortet fra mediestasjonen (sporet) til maskinen og formater det korrekt.

Sett kortet godt inn i sporet igjen for å sikre at det er riktig plassert. Hvis feilen vedvarer, må du kontrollere mediestasjonen (sporet) på maskinen ved å sette inn et annet minnekort som du vet fungerer.

Page 58

Feilmelding Årsak Tiltak

(MFC-J5620DW/ J5625DW)

Feil papir

Feil papir [skuff 1]

Feil papir [MP-skuff]

(MFC-J5720DW)

Feil papir

Feil papir [skuff 1]

Feil papir [skuff 2]

Feil papir [MP-skuff]

Feil skuffinnstillinger

Finner ikke Du satte inn en ny blekkassett for

Papirstørrelsesinnstillingen stemmer ikke overens med papirstørrelsen i magasinet.

Papirretningen er ikke korrekt for papirstørrelsen.

Du har ikke justert papirførerne i magasinet til indikatorene for papirstørrelsen du bruker.

Maskinens innstillinger for papirformat og skuffebruk tilsvarer ikke formatet på papiret i skuffen du bruker.

raskt, og maskinen registrerte det ikke.

En blekkassett er ikke satt inn riktig. Det ble satt inn en brukt blekkassett. Ta ut den brukte blekkassetten og sett

Hvis du bruker blekkassetter som ikke er originale Brother-blekkassetter, er det mulig at maskinen ikke registrerer blekkassettene.

Blekkassetten må skiftes ut. Skift ut blekkassetten med en ny,

Den nye blekkassetten har en luftboble.

Det ble satt inn en blekkassett for feil Brother-modell.

1 Kontroller at papirformatet du

velger på pekeskjermen, stemmer overens med papirformatet i magasinet.

(Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

2 Påse at du har satt i papiret i

korrekt retning og juster papirførerne til indikatorene for papirstørrelsen du bruker. (Før du legger i papir uu side 9.)

3 Trykk OK på pekeskjermen etter at

du har sjekket papirstørrelsen og papirretningen.

Hvis du skriver ut fra datamaskinen, må du forsikre deg om at papirformatet du velger i skriverdriveren tilsvarer formatet på papiret i magasinet.

(uu Online brukerveiledning.) Følg instruksene på pekeskjermen og

prøv å skrive ut på nytt. Konfigurer papirformatinnstillingen for

skuffen i henhold til instruksene på skjermen.

Ta ut den nye blekkassetten og installer den forsiktig på nytt til kassetthendelen løftes opp.

(uu Online brukerveiledning.)

inn en ny. Bytt ut kassetten med en original

Brother-blekkassett. Hvis feilmeldingen ikke forsvinner, må du ta kontakt med Brother kundeservice eller den lokale Brother-forhandleren.

original Brother-blekkassett. Drei blekkassetten sakte slik at porten

for blekktilførsel peker nedover, og installer kassetten på nytt.

Kontroller modellnumrene på blekkassetten og sett inn korrekte blekkassetter. (Forbruksmateriell uu side 81.)

Page 59

Feilsøking

Feilmelding Årsak Tiltak

Fullt faksminne Faksminnet er fullt. Gjør ett av følgende:

 Tøm minnet for data. For å få

ekstra minne kan du slå av Minnemottak.

(uu Online brukerveiledning.)

 Skriv ut faksene som ligger i

minnet.

(uu Online brukerveiledning.)

Hub er ubrukelig. En HUB eller et USB flash-minne med

HUB er koblet til USB-grensesnittet.

Høy temperatur Romtemperaturen er for høy. Kjøl først ned rommet og la så

Ingen blekkpatron En blekkassett er ikke satt inn riktig. Ta ut den nye blekkassetten og

Hubber, inkludert USB flash-minner med innebygd hub, støttes ikke. Ta enheten ut av USB-kontakten.

maskinen avkjøles til romtemperatur. Prøv igjen når maskinen er avkjølt.

installer den forsiktig på nytt til kassetthendelen løftes opp.

Ingen ID Det finnes ingen historikk over

innkommende anrop. Du har ikke mottatt anrop, eller du har ikke abonnert på anroper-ID-tjenesten fra ditt telefonselskap.

(uu Online brukerveiledning.) Hvis du vil bruke anroper-ID-

funksjonen, må du ta kontakt med telefonselskapet ditt.

(uu Online brukerveiledning.)

Page 60

Feilmelding Årsak Tiltak

(MFC-J5620DW/ J5625DW)

Ingen papirmat.

Ingen papirmat. [Skuff 1]

Sjekk papirmat. [MP-skuff]

(MFC-J5720DW)

Ingen papirmat.

Ingen papirmat. [Skuff 1]

Ingen papirmat. [Skuff 2]

Sjekk papirmat. [MP-skuff]

Maskinen er tom for papir, eller papiret er ikke lagt riktig inn i papirmagasinet.

Papirmagasinet er ikke satt helt inn. Ta ut papirmagasinet og installer det

Papiret ble ikke satt inn i midtre posisjon i manuell materåpning eller FB-skuffen.

Papirstoppdekselet er ikke lukket på riktig måte.

Det har samlet seg papirstøv på overflaten av valsene for papiropphenting.

Papiret sitter fast i maskinen. Ta ut det fastkjørte papiret ved å følge

Gjør ett av følgende:

 Legg mer papir i papirmagasinet,

og trykk deretter på OK på pekeskjermen.

 Fjern papiret og legg det inn igjen,

og trykk deretter på OK på pekeskjermen. (Før du legger i papir uu side 9.)

på nytt til det låses på plass. Trykk deretter på OK på pekeskjermen.

Fjern papiret og sett det inn igjen midt i den manuelle materåpningen, og trykk deretter OK på pekeskjermen. (Legge i papir i den manuelle materåpningen uu side 20.)

Kontroller at papirstoppdekselet er jevnt lukket på begge sider. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.)

Rengjør valsene for papiropphenting. (uu Online brukerveiledning.)

fremgangsmåten. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.)

Hvis denne feilen oppstår ofte under 2-sidig kopiering eller 2-sidig utskrift, kan papirmaterullene ha blekkflekker. Rengjør papirmaterullene.

Initialisering av pekeskjerm mislyktes

Du trykket på pekeskjermen før initialiseringen som gjøres når strømmen slås på var ferdig.

Det kan hende det har lagt seg restprodukter mellom nedre del av pekeskjermen og rammen.

(uu Online brukerveiledning.) Kontroller at ingenting rører ved eller

hviler på pekeskjermen, spesielt når du kobler til maskinen.

Legg et stivt papir mellom nedre del av pekeskjermen og rammen, og skyv det frem og tilbake for å få ut restproduktene.

Page 61

MERK

Feilmelding Årsak Tiltak

Kan ikke rengj. XX

Kan ikke initialisere XX

Utskrift umulig XX

Maskinen har et mekanisk problem. —ELLER—

Et fremmedlegeme, som en binders eller istykkerrevet papir, har kommet inn i maskinen.

Åpne skannerdekselet og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirbiter i maskinen. Dersom feilmeldingen vedvarer, kobler du fra maskinen i flere minutter før du kobler den til igjen.

Du kan prøve flere metoder for fjerning av fastkjørt papir. (Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir uu side 64.)

(Maskinen kan slås av uten at faksene som er lagret i minnet, går tapt. (Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten uu side 56.))

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil

på grunn av dårlig linjekvalitet.

Send faksen igjen eller koble maskinen til en annen telefonlinje. Hvis problemet vedvarer, bør du ta kontakt med telefonselskapet for å få kontrollert telefonlinjen.

Kun enkeltsidig svart/hvitt

Skift ut blekk.

Én eller flere av fargeblekkassettene er oppbrukt.

Du kan bruke maskinen i svart-hvittmodus i ca. fire uker, avhengig av

Skift ut blekkassettene. (uu Online brukerveiledning.)

hvor mange sider du skriver ut. Når denne meldingen vises på

pekeskjermen, fungerer hver enkelt operasjon på følgende måte:

 Utskrift

Hvis medietypen er satt på

Vanlig papir i kategorien Grunnleggende og Gråtone er

valgt i kategorien Avansert i skriverdriveren, kan du bruke maskinen som en svart-hvittskriver.

2-sidig utskrift er ikke tilgjengelig når denne meldingen vises.

 Kopiering

Hvis papirtypen er satt til Vanlig papir, kan du kopiere i svart-

hvitt.

Maskinen stanser all utskriftsaktivitet, og du kan ikke bruke maskinen før en ny blekkassett settes inn i de følgende tilfellene:

• Hvis du trekker ut maskinens støpsel eller tar ut blekkassetten.

• (Windows Langsomt tørkende papir i kategorien Grunnleggende på skriverdriveren.

(Macintosh) Hvis du velger Langsomt tørkende papir i kategorien Skriv ut innstillinger i rullegardinmenyen i skriverdriveren.

2-sidig kopiering er ikke tilgjengelig når denne meldingen vises.

 Faksing

Hvis papirtypen er satt til Vanlig papir eller Blekkpapir, mottar

og skriver maskinen fakser i svarthvitt.

Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens ”håndtrykk” be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Feilsøking

) Hvis du merker av

Page 62

Feilmelding Årsak Tiltak

Lav Temperatur Romtemperaturen er for lav. Varm først opp rommet og la så

maskinen varmes opp til romtemperatur. Prøv igjen når maskinen er varmet opp.

Media er full. Minnekortet eller USB flash-minnet du

bruker, inneholder allerede 999 filer.

Minnekortet eller USB flash-minnet du bruker har ikke nok ledig plass til å skanne dokumentene.

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. Hvis fakssending eller kopiering er

Maskinen kan kun lagre filer til minnekortet eller USB flash-minnet dersom det inneholder færre enn 999 filer. Slett filer som du ikke bruker, og prøv på nytt.

Trykk på .

Slett filer som du ikke bruker fra minnekortet eller USB flash-minnet for å frigjøre plass, og prøv deretter på nytt.

i gang:

 Trykk på , Avslutt eller

Lukk, vent til andre pågående

operasjoner er fullført og prøv på nytt.

(MFC-J5620DW/ J5625DW)

Nåværende innstillinger skuff nr. 1

Innstillinger nåværende MP-skuff

(MFC-J5720DW)

Nåværende innstillinger skuff nr. 1

Disse meldingene vises når Kontroller papir-innstillingen for å bekrefte papirtype og -format er aktivert.

 Trykk på Send nå for å sende

sidene som er skannet så langt.

 Trykk på Delvis utskrift for å

kopiere sidene som er skannet så langt.

 Tøm minnet for data. For å få

ekstra minne kan du slå av Minnemottak.

(uu Online brukerveiledning.)

 Skriv ut faksene som ligger i

minnet. (uu Online brukerveiledning.)

Sett Kontroller papirinnstilling på Av hvis du ikke ønsker å se denne bekreftelsesmeldingen. (Kontroller papirinnstilling uu side 24.)

Nåværende innstillinger skuff nr. 2

Innstillinger nåværende MP-skuff

Page 63

Feilsøking

Feilmelding Årsak Tiltak

(MFC-J5620DW/ J5625DW)

Papirskuff ikke funnet

(MFC-J5720DW)

Papirskuff 1 ikke funnet

Papirskuff 2 ikke funnet

Registrerer ikke blekknivået

Sammenkopl.feil Du prøvde å polle en faksmaskin som

Skanning umulig XX Maskinen har et mekanisk problem. Koble maskinen fra strømnettet i flere

Papirmagasinet er ikke satt helt inn. Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

Fastkjørt papir eller et fremmedlegeme har forhindret papirmagasinet fra å bli satt helt inn.

Maskinen kan kanskje ikke registrere blekknivået hvis du bruker andre blekkassetter enn originale Brotherkassetter.

ikke er i Polling venter-modus.

Trekk papirmagasinet ut av maskinen, og fjern papiret eller fremmedlegemet. Hvis du ikke kan finne eller fjerne det fastkjørte papiret, følger du trinnene. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.) Skyv papirmagasinet sakte helt inn i maskinen.

Bytt ut kassetten med en original Brother-blekkassett. Hvis feilmeldingen ikke forsvinner, må du ta kontakt med Brother kundeservice eller den lokale Brother-forhandleren.

Kontroller den andre faksmaskinens pollingoppsett.

minutter før du kobler den til igjen.

Ubrukelig enhet

Ta ut kontakten foran og slå maskinen av og på

Ubrukelig enhet

USB-enheten må kobles fra.

Utskrift umulig

Skift ut blekk.

En ødelagt enhet er koblet til USBkontakten.

En USB-enhet eller et USB flashminne som ikke støttes, er koblet til USB-kontakten.

Én eller flere av blekkassettene er oppbrukt. Maskinen stanser all utskriftsaktivitet. Så lenge det er ledig minnekapasitet, blir svart-hvitt-fakser lagret i minnet. Hvis en avsendermaskin har en faks i farger, vil maskinens ”håndtrykk” be om at faksen sendes i svart-hvitt.

Maskinen kan slås av uten at faksene som er lagret i minnet, går tapt. (Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten uu side 56.)

Trekk ut enheten fra USB-kontakten,

og trykk deretter på for å slå maskinen av og deretter på igjen.

Ta enheten ut av USB-kontakten. Slå maskinen av og deretter på igjen.

Skift ut blekkassettene. (uu Online brukerveiledning.)

Page 64

Animasjoner av feil B

g Trykk på Faksoverfør.

Animasjoner av feil viser trinnvise instrukser når papiret setter seg fast. Du kan gå igjennom disse instruksene i ditt eget tempo ved å trykke på c for å se det neste trinnet, eller d for å gå tilbake til forrige trinn.

Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten B

Hvis pekeskjermen viser:

 Kan ikke rengj. XX

 Kan ikke initialisere XX

 Utskrift umulig XX

 Skanning umulig XX

I slike tilfeller anbefaler vi at du sender fakser til en annen faksmaskin eller til PC-en. (Sende fakser til en annen faksmaskin uu side 56.) (Sende fakser til datamaskinen uu side 56.)

Send faksaktivitetsrapporten for å se om det er noen fakser du må sende. (Sende

faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin uu side 57.)

h Gjør ett av følgende:

 Hvis pekeskjermen viser Ingen

data, er det ingen fakser i

maskinminnet. Trykk på Lukk, og trykk deretter på

 Skriv inn faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

i Trykk på Start faks.

Sende fakser til datamaskinen B

Send fakser fra maskinminnet til PC-en.

a Trykk på for å midlertidig avbryte

feilen.

b Kontroller at du har installert

MFL-Pro Suite på PC-en, og slå deretter på PC-FAX-mottak på PC-en. Gjør ett av følgende:

(Windows® XP, Windows Vista® og

Windows

Sende fakser til en annen faksmaskin B

Hvis du ikke har angitt apparat-ID-en, kan du ikke bruke faksoverføringsmodus. (Stille inn apparat-ID uu side 39.)

a Trykk på for å midlertidig avbryte

feilen.

b Trykk på (Innst.).

c Trykk på Alle innst. d Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Service.

e Trykk på Service. f Trykk på Dataoverfør.

På (Start), velg Alle programmer, Brother, Brother Utilities

(Brother-verktøy), MFC-XXXX, PC-FAX-mottak og velg Motta. (Der

XXXX er navnet på din modell.)

(Windows

Klikk på (Brother Utilities (Brother-verktøy)), deretter på

rullegardinlisten og velg modellnavnet (hvis det ikke allerede er valgt). Klikk på PC-FAX-mottak i den venstre navigasjonslinjen, og klikk deretter på Motta.

Page 65

Feilsøking

MERK

c Kontroller at du har stilt inn PC-Fax-

mottak på maskinen. (uu Online brukerveiledning.) Hvis faksene er i maskinens minne når du stiller inn PC-Fax-mottak, viser pekeskjermen en melding som spør om du vil sende faksene til PC-en.

d Gjør ett av følgende:

 Trykk på Ja for å sende alle fakser til

datamaskinen. Hvis Faksforhåndsvisning er satt til Av, viser pekeskjermen en melding som spør om du også vil slå på sikkerhetskopiering av utskrift.

 For å avslutte og la faksene være i

maskinminnet, trykker du på Nei.

e Trykk på .

Dokumentstopp B

Dokumenter kan sette seg fast i ADF-en hvis de ikke settes inn eller mates riktig, eller hvis de er for lange. Følg trinnene nedenfor for å fjerne et fastkjørt dokument.

Dokumentstans øverst i ADF-en B

a Fjern alt papir som ikke sitter fast i ADF-

en.

b Åpne ADF-dekselet. c Fjern det fastkjørte dokumentet ved å

dra det oppover.

Sende faksaktivitetsrapporten til en annen faksmaskin

Hvis du ikke har angitt apparat-ID-en, kan du ikke bruke faksoverføringsmodus. (Stille inn apparat-ID uu side 39.)

a Trykk på for å midlertidig avbryte

feilen.

b Trykk på (Innst.).

c Trykk på Alle innst. d Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Service.

e Trykk på Service. f Trykk på Dataoverfør. g Trykk på Rapportoverføring. h Angi faksnummeret som

faksaktivitetsrapporten skal videresendes til.

i Trykk på Start faks.

1 ADF-deksel

Hvis du ikke kan fjerne papiret som sitter fast, kan du åpne mateskuffen (1) og deretter fjerne det fastkjørte papiret.

Lukk mateskuffen før du lukker ADFdekselet.

Page 66

d Lukk ADF-dekselet.

VIKTIG

Lite dokument sitter fast inne i ADF-enB

e Trykk på .

Unngå at dokumenter kjøres fast ved å trykke lett på midten av ADF-dekselet slik at det lukkes ordentlig.

Dokumentstans inne i ADF-en B

a Fjern alt papir som ikke sitter fast i ADF-

en.

b Løft opp dokumentdekselet. c Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot

høyre.

a Løft opp dokumentdekselet. b Skyv et stykke stivt papir, for eksempel

en kartongbit, inn i ADF-en for å dytte eventuelle små papirrester gjennom.

1 Dokumentdeksel

d Lukk dokumentdekselet.

e Trykk på .

c Lukk dokumentdekselet.

d Trykk på .

Page 67

Feilsøking

MERK

Skriverstopp eller papirstopp B

Finn og fjern fastkjørt papir ved hjelp av denne fremgangsmåten hvis pekeskjermen viser: Fastkj. papir

[Foran] eller Papirstopp [Foran,bak]

Hvis pekeskjermen viser Fastkj. papir [Bak], se side 62.

a Trekk maskinens strømledning ut av

uttaket.

b Fjern papiret hvis det er lagt papir i FB-

skuffen.

c (MFC-J5620DW/J5625DW)

Trekk skuff #1 (1) helt ut av maskinen.

d Trekk ut det fastkjørte papiret (1).

e Løft papirstoppklaffen, og fjern det

fastkjørte papiret.

(MFC-J5720DW) Trekk skuff #1, og deretter skuff #2 (2) helt ut av maskinen.

f Husk å se nøye etter inne i maskinen

over og under papirstoppklaffen for papirbiter.

Page 68

g (MFC-J5620DW/J5625DW)

Sett skuff #1 tilbake i maskinen og påse at den sitter godt.

(MFC-J5720DW) Skyv skuff #1 og deretter skuff #2 tilbake i maskinen og påse at de sitter godt.

i Trekk det fastkjørte papiret (1) langsomt

ut av maskinen.

j Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for

å ta ut papir i dette området. Kontroller at hjørnene på det fastkjørte papiret ikke sitter igjen i maskinen (1) og (2).

h Bruk fingergrepene på hver side av

maskinen til å løfte skannerdekselet (1) til åpen stilling med begge hender.

Page 69

VIKTIG

• Hvis papiret sitter fast under skrivehodet,

må du trekke ut maskinens støpsel og deretter flytte skrivehodet for å ta ut papiret.

• Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne som vist på illustrasjonen, kan du ikke flytte skrivehodet. Sett inn strømledningen

igjen. Hold nede til skrivehodet flytter seg til midten. Trekk deretter ut maskinens strømledning fra strømkilden, og ta ut papiret.

Feilsøking

l Åpne FB-skuffen.

Sørg for at du ser nøye etter innvendig for fastkjørt papir. Hvis det finnes fastkjørt papir, trekker du dette langsomt ut av FB-skuffen. Hvis du ikke kan fjerne det fastkjørte papiret, må du løfte dekselet (1) forover og skyve utløserhendelen (2) mot baksiden av maskinen. Fjern deretter papiret.

• Hvis du får blekk på huden, må du umiddelbart vaske deg med såpe og rikelig med vann.

k Ta tak i fingerfestene på hver side av

maskinen for å lukke skannerdekselet forsiktig.

Gjør ett av følgende:

m Lukk FB-skuffen. n Åpne papirstoppdekselet (1) på

baksiden av maskinen.

o Åpne innsiden av dekselet (1).

 Hvis pekeskjermen viser Fastkj.

papir [Foran], skal du gå til trinn

 Hvis pekeskjermen viser

Papirstopp [Foran,bak], skal du gå til trinn l.

Page 70

p Sørg for at du ser nøye etter innvendig

for fastkjørt papir. Hvis papir er fastkjørt, trekker du det sakte ut av maskinen.

q Lukk innsiden av dekselet og

papirstoppdekselet. Forsikre deg om at dekslene er lukket ordentlig.

Hvis pekeskjermen viser Fastkj. papir [Bak], skal du følge denne

fremgangsmåten:

a Trekk ut maskinens støpsel fra

stikkontakten.

b Åpne FB-skuffen.

Fjern papiret hvis det er lagt papir i FBskuffen.

c Trekk det fastkjørte papiret langsomt ut

av FB-skuffen. Hvis du ikke kan fjerne det fastkjørte papiret, må du løfte dekselet (1) forover og skyve utløserhendelen (2) mot baksiden av maskinen. Fjern deretter papiret.

d Lukk FB-skuffen. e Åpne papirstoppdekselet (1) på

r Trekk ut papirstøtten (1) slik at den låser

seg på plass, og brett deretter ut papirstøtteklaffen (2).

baksiden av maskinen.

s Sett inn strømledningen igjen.

Page 71

Feilsøking

f Åpne innsiden av dekselet (1).

g Trekk det fastkjørte papiret sakte ut av

maskinen.

i Bruk fingergrepene på hver side av

maskinen til å løfte skannerdekselet (1) til åpen stilling med begge hender.

j Trekk det fastkjørte papiret (1) langsomt

ut av maskinen.

h Lukk innsiden av dekselet og

papirstoppdekselet. Forsikre deg om at dekslene er forsvarlig lukket.

k Flytt på skriverhodet (om nødvendig) for

å ta ut papir i dette området. Kontroller at hjørnene på det fastkjørte papiret ikke sitter igjen i maskinen (1) og (2).

Page 72

VIKTIG

• Hvis papiret sitter fast under skrivehodet,

MERK

må du trekke ut maskinens støpsel og deretter flytte skrivehodet for å ta ut papiret.

• Hvis skrivehodet står ved høyre hjørne som vist på illustrasjonen, kan du ikke flytte skrivehodet. Sett inn strømledningen

igjen. Hold nede til skrivehodet flytter seg til midten. Trekk deretter ut maskinens strømledning fra strømkilden, og ta ut papiret.

• Hvis du får blekk på huden, må du umiddelbart vaske deg med såpe og rikelig med vann.

l Ta tak i fingerfestene på hver side av

maskinen for å lukke skannerdekselet forsiktig.

Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir

a Hvis du opplever gjentatte papirstopp (3

eller flere ganger), viser pekeskjermen en melding som spør om du ønsker å fjerne papirbiter fra maskinen. Trykk på Ja for å gå tilbake til Hjemskjermbildet.

b Trykk på (Innst.).

c Trykk på Vedlikehold. d Trykk på Ta ut papirbitene. e Følg instruksene på pekeskjermen for å

finne og fjerne det fastkjørte papiret.

Under denne prosedyren må du legge i vedlikeholdsarket (følger med maskinen) i liggende stilling i den manuelle materåpningen. (Hvis du ikke har vedlikeholdsarket, kan du bruke et ark i A4- eller Letter-format med tykkere papir, som for eksempel glanset papir.)

Huske å legge arket i den manuelle materåpningen. (Ikke i FB-skuffen.)

m Sett inn strømledningen igjen.

Ved gjentatt papirstopp kan det hende at en liten papirbit sitter fast i maskinen. (Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir uu side 64.)

Page 73

Feilsøking

Feilsøking for oppsett av trådløst lokalt nettverk B

Rapport om trådløst lokalt nettverk B

Etter at du har konfigurert maskinens innstillinger for trådløse lokalnettverk, blir en rapport om det trådløse lokalnettverket skrevet ut automatisk.

Hvis den utskrevne rapporten viser at tilkoblingen mislyktes, må du kontrollere feilkoden på den utskrevne rapporten og lese de medfølgende instruksene.

Feilkode Anbefalte løsninger

Den trådløse innstillingen er ikke aktivert. Sett trådløs innstilling på PÅ.

TS-01

TS-02

 Hvis det er koplet en nettverkskabel til maskinen, skal du ta den ut og endre

maskinens trådløse innstilling til PÅ.

Det trådløse tilgangspunktet/ruteren registreres ikke. Prøv følgende:

 Kontroller at du velger korrekt SSID (nettverksnavn), og at du bruker riktig

nettverksnøkkel.

 Kontroller at det trådløse tilgangspunktet/ruteren ikke bruker ekstra

sikkerhetsinnstillinger, som filtrering av MAC-adresser.

TS-04

TS-05

TS-06

TS-07

TS-08

 Prøv å flytte enheten nærmere det trådløse tilgangspunktet/ruteren. Etter å ha blitt

tilkoplet nettverket skal du kunne flytte den tilbake til der den sto før.

En autentiserings-/krypteringsmetode som ikke støttes er funnet på det trådløse tilgangspunktet/ruteren.

 Det trådløse tilgangspunktet/ruteren bruker en autentiserings-/krypteringsmetode

som ikke støttes av enheten. Kontroller at du bruker riktig SSID (nettverksnavn).

Spesifisert SSID og nettverksnøkkel er feil.

 Kontroller at du velger korrekt SSID (nettverksnavn), og at du bruker riktig

nettverksnøkkel.

Spesifisert informasjon om trådløs sikkerhet er feil.

 Kontroller autentiserings-/krypteringsmetoden du bruker og forsikre deg om at du

bruker korrekt nettverksnøkkel.

Maskinen kan ikke finne et trådløst tilgangspunkt/ruter som har WPS eller AOSS™ aktivert.

 Hvis du ønsker å konfigurere de trådløse innstillingene med WPS eller AOSS™,

må WPS eller AOSS™ settes opp både på maskinen og det trådløse tilgangspunktet/ruteren. Bekreft at det trådløse tilgangspunktet/ruteren støtter WPS eller AOSS™, og prøv på nytt.

Det er funnet to eller flere trådløse tilgangspunkter med WPS eller AOSS™ aktivert.

 Prøv å starte på nytt etter et par minutter for å unngå forstyrrelser fra andre

tilgangspunkter.

Page 74

Hvis du har problemer med maskinen B

VIKTIG

MERK

Bruk av forbruksmateriell som ikke er fra Brother kan påvirke utskriftskvaliteten, maskinvareytelsen og maskinens driftssikkerhet.

Hvis du tror det er et problem med maskinen, kan du sjekke følgende tabeller med feilsøkingstips. Du kan korrigere de fleste problemene selv.

Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk http://support.brother.com

Kontakt Brother kundeservice for teknisk hjelp.

Utskriftsproblemer

Problem Forslag

Topptekstene eller bunntekstene vises når dokumentet vises på skjermen, men de vises ikke på utskriften.

Utskriftshastigheten er for lav. Prøv å endre innstillingene for skriverdriveren. Høyeste oppløsning trenger lengre

Det er et område som ikke er skrivbart på toppen og bunnen av siden. Juster toppog bunnmargene på dokumentet for å tillate dette.

(uu Online brukerveiledning.)

tid til databehandling, sending og utskrift. Prøv de andre kvalitetsinnstillingene i skriverdriveren som følger:

(Windows Klikk Fargeinnstillinger på kategorien Avansert, og sørg for at du fjerner Fargeforsterkning.

(Macintosh) Velg Fargeinnstillinger, Klikk Avanserte fargeinnstillinger og fjern hakemerket fra Fargeforsterkning.

Deaktiver funksjonen Uten kanter. Utskrift uten kanter er tregere enn normal utskrift.

)

(uu Online brukerveiledning.)

Page 75

Feilsøking

Utskriftskvalitetsproblemer

Problem Forslag

Dårlig utskriftskvalitet. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 44.)

Kontroller at innstillingen for Medietype i utskriftsdriveren eller Papirtype- innstillingen i maskinens meny stemmer overens med papirtypen du bruker. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

(uu Online brukerveiledning.) Kontroller at blekkassettene er nye. Følgende kan føre til at blekket klumper seg:

 Datoen som er skrevet på kassettesken er utløpt. (Originale Brother-kassetter

er holdbare i opptil to år hvis de oppbevares i originalemballasjen.)

 Blekkassetten har stått i maskinen i over seks måneder.

 Det kan hende at blekkassetten ikke har vært lagret på riktig måte før bruk.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk. Brother fraråder bruk av andre blekkassetter enn originale Brother-blekkassetter, eller påfylling av brukte kassetter med blekk fra andre leverandører.

Kontroller at du bruker en av de anbefalte papirtypene.

Horisontale hvite streker i tekst eller grafikk.

A4, Letter og Executive

(uu Online brukerveiledning.) Anbefalt miljøtemperatur for maskinen er på mellom 20 °C og 33 °C. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 44.) Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk. Prøv å bruke de anbefalte papirtypene.

(uu Online brukerveiledning.) For å forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig ut av blekkassettene og

opprettholde utskriftskvaliteten bør du ikke trekke ut maskinens strømledning for ofte og/eller la maskinen være frakoblet i lengre perioder. Vi anbefaler at du bruker

til å slå av maskinen. Bruk av gjør at maskinen bruker mindre strøm,

noe som fører til periodisk, men mindre hyppig rengjøring av skriverhodet.

A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, konvolutter, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) og indekskort (127 × 203 mm)

Page 76

Utskriftskvalitetsproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

Maskinen skriver ut tomme sider. Kontroller utskriftskvaliteten. (Kontrollere utskriftskvaliteten uu side 44.)

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk. For å forlenge levetiden til skrivehodet, få mest mulig ut av blekkassettene og

opprettholde utskriftskvaliteten bør du ikke trekke ut maskinens strømledning for ofte og/eller la maskinen være frakoblet i lengre perioder. Vi anbefaler at du bruker

til å slå av maskinen. Bruk av gjør at maskinen bruker mindre strøm,

noe som fører til periodisk, men mindre hyppig rengjøring av skriverhodet. Tegn og linjer er uskarpe. Kontroller innrettingen av papiret. (Kontrollere innrettingen av papiret uu side 45.) Utskrevet tekst eller bilder er

skjeve.

Flekk eller smuss øverst på midten av utskriftssiden.

Utskriften ser skitten ut, eller blekket later til å renne.

Blekket er gnidd utover eller renner ved bruk av glanset fotopapir.

Utskrifter ser skitne ut, eller papiret kjøres fast ved bruk av A3-papir.

Kontroller at papiret ligger riktig i papirmagasinet, og at papirførerne er riktig

justert. (Før du legger i papir uu side 9.)

Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig.

Kontroller at papiret ikke er for tykt, og at det ikke er krøllet.

(uu Online brukerveiledning.)

Kontroller at du bruker de anbefalte papirtypene.

(uu Online brukerveiledning.)

Ikke ta på papiret før blekket er tørt.

Sørg for at utskriftsflaten ligger med forsiden ned i papirmagasinet.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk.

Hvis du bruker fotopapir, må du passe på at du stiller inn riktig papirtype. Still inn

Medietype for skriverdriveren hvis du skal skrive ut et foto fra PC.

Sørg for å sjekke begge sider av papiret. Legg den glansede overflaten

(utskriftsoverflaten) ned. (Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Sørg for at innstillingen for papirtype er riktig hvis du skal bruke glanset fotopapir.

(Datamaskinutskrift for Windows

Merk av for Langsomt tørkende papir i kategorien Grunnleggende i

skriverdriveren.

(Datamaskinutskrift for Macintosh)

)

Det er flekker på baksiden eller nederst på arket.

Maskinen skriver ut tykke linjer på siden.

Velg Skriv ut innstillinger fra rullegardinmenyen, og merk deretter av for

Langsomt tørkende papir i skriverdriveren.

(Kopiering)

Juster kopieringstettheten for å gjøre kopiene lysere.

(uu Online brukerveiledning.)

Kontroller at det ikke er blekkflekker på skriverplaten.

(uu Online brukerveiledning.)

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk.

Kontroller at du bruker papirstøtteklaffen.

(Før du legger i papir uu side 9.)

Sørg for at papirmaterullene ikke er tilskitnet med blekk.

(uu Online brukerveiledning.)

(Windows

Merk av for Omvendt rekkefølge i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren.

)

Page 77

Utskriftskvalitetsproblemer (fortsettelse)

Problem Forslag

Utskriftene er krøllet.

(Windows I skriverdriverens Avansert-kategori klikker du Fargeinnstillinger og fjerner merket for Toveis utskrift.

(Macintosh) I skriverdriveren velger du Skriv ut innstillinger, Avansert, Andre utskriftsalternativer og fjerner merket for Toveis utskrift.

Kontroller at du bruker originalt Brother Innobella-blekk.

)

Papirhåndteringsproblemer

Problemer Forslag

Fotopapir mates ikke på korrekt måte.

Maskinen mater flere sider samtidig.

Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal du legge i ett ekstra ark av det samme fotopapiret i papirmagasinet. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

Gjør følgende:

(Før du legger i papir uu side 9.)

Feilsøking

 Kontroller at papiret er lagt riktig i papirmagasinet.

 Fjern alt papiret fra papirmagasinet og luft papirstabelen godt før du legger

den tilbake i magasinet.

 Ikke dytt papiret for langt inn.

Kontroller at papirstoppdekselet er lukket ordentlig. (Skriverstopp eller papirstopp uu side 59.)

Påse at bunnplaten i papirmagasinet ikke er skitten.

(uu Online brukerveiledning.)

Papirstopp. Ta ut det fastkjørte papiret ved å følge fremgangsmåten. (Skriverstopp eller

papirstopp uu side 59.) Kontroller at papirførerne er tilpasset papirformatet. Ikke trekk ut papirmagasinet når du legger i papir i A5-format eller mindre.

Papirstopp oppstår på nytt. Ved gjentatt papirstopp kan det hende at en liten papirbit sitter fast i maskinen.

Kontroller at det ikke sitter mer papir fast i maskinen. (Flere metoder for fjerning av fastkjørt papir uu side 64.)

Page 78

Utskrift av mottatte fakser

Problem Forslag

 Fortettet skrift

 Horisontale streker

 Topp og bunn på setninger blir

kuttet av

 Manglende linjer

Vertikale svarte streker ved mottak. Avsenderens skanner kan være skitten. Be avsenderen skrive ut en kopi for å se

Venstre- og høyremarger kuttes av, eller en enkeltside skrives ut på to sider.

Dette er vanligvis forårsaket av en dårlig telefontilkobling. Skriv ut en kopi. Hvis

kopien ser bra ut, har du trolig hatt en dårlig tilkobling med statiske forstyrrelser

eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin.

Hvis de mottatte faksene er delt opp og skrives ut på to sider, eller hvis du får en

ekstra tom side, kan det hende at papirformatinnstillingen ikke er korrekt for

papiret du bruker.

(Stille inn papirformat og -type uu side 23.)

Slå på Auto reduksjon.

(uu Online brukerveiledning.)

Telefonlinje eller koblinger

Problem Forslag

Kan ikke slå telefonnumre. (Ingen ringetone)

Maskinen besvarer ikke anrop. Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus for oppsettet.

Kontroller alle telefonledningskoblingene. Kontroller at telefonledningen er koblet

til vegguttaket til telefonen og LINE-uttaket inni maskinen.

Hvis en ekstern telefon er koblet til maskinen, må du sende en manuell faks ved

å løfte håndsettet på den eksterne telefonen og slå nummeret med den eksterne

telefonen. Vent til du hører faksmottakslyden før du sender faksen.

Hvis du ikke får ringetone, koble til en telefon du vet fungerer og sett

telefonledningen i uttaket. Løft så opp røret til den eksterne telefonen og kontroller

at det er en ringetone. Hvis det fremdeles ikke er noen ringetone, må du be

telefonselskapet kontrollere linjen og/eller uttaket.

(Velge mottaksmodus uu side 40.) Kontroller om du får ringetonen. Ring

eventuelt opp maskinen for å høre om den svarer. Hvis den fremdeles ikke svarer,

kontrollerer du tilkoblingen til telefonledningen. Hvis du ikke får noen ringetone når

du ringer opp maskinen, må du be telefonselskapet om å kontrollere linjen.

Page 79

Feilsøking

Faksmottak

Problem Forslag

Kan ikke motta faks. Kontroller alle telefonledningskoblingene. Kontroller at telefonledningen er koblet

til vegguttaket til telefonen og LINE-uttaket inni maskinen. Hvis du abonnerer på DSL- eller VoIP-tjenester, må du kontakte tjenestetilbyderen angående tilkoblingsinstrukser.

Hvis du har problemer på grunn av mulig støy på telefonlinjen, kan du endre kompatibilitetsinnstillingen. (Støy på telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.)

Kontroller at maskinen er i korrekt mottaksmodus. Dette bestemmes av de eksterne enhetene og telefonabonnementstjenstene du har på same linje som Brother-maskinen. (Velge mottaksmodus uu side 40.)

Hvis du har en dedikert fakslinje og ønsker at Brother-maskinen automatisk skal svare på alle innkommende fakser, må du velge Kun fax-modus.

Hvis Brother-maskinen deler linje med en ekstern telefonsvarer, må du velge Ext.Tel/Svarer-modus. I Ext.Tel/Svarer-modus vil Brother-maskinen automatisk motta innkommende fakser, og folk som ringer vil kunne legge igjen en beskjed på telefonsvareren.

Hvis Brother-maskinen deler linje med andre telefoner og du ønsker at den automatisk skal svare på alle innkommende fakser, må du velge Fax/Tel- modus. I Fax/Tel-modus vil Brother-maskinen automatisk motta fakser og produsere en rask dobbeltringetone for å varsle deg om å besvare taleanrop.

Hvis du ikke ønsker at Brother-maskinen automatisk skal svare på innkommende fakser, må du velge Manuelt-modus. I Manuelt-modus må du svare på alle innkommende anrop og aktivere maskinen til å motta fakser.

En annen enhet eller tjeneste på stedet kan besvare anropet før Brother-maskinen svarer. For å teste dette kan du senke ringeforsinkelsesinnstillingen:

 Hvis mottaksmodus er satt på Kun fax eller Fax/Tel, kan du redusere

ringeforsinkelsen til 1 ring. (Ringeforsinkelse uu side 42.)

 Hvis mottaksmodus står på Ext.Tel/Svarer, kan du redusere antall ring

som er programmert i telefonsvareren til to.

 Hvis mottaksmodus står på Manuelt, kan du IKKE justere

ringeforsinkelsesinnstillingen.

Få noen til å sende deg en testfaks:

 Hvis mottaket av den er vellykket, fungerer maskinen som den skal. Husk å

nullstille ringeforsinkelsen eller telefonsvareren til den opprinnelige innstillingen. Hvis mottaksproblemene dukker opp igjen etter tilbakestilling av ringeforsinkelsen, så besvarer en person, enhet eller abonnementstjeneste faksanropet før maskinen har en sjanse til å svare.

 Hvis du ikke var i stand til å motta faksen, så kan en annen enhet eller

abonnementstjeneste forstyrre faksmottaket, eller det kan være et problem med fakslinjen.

Page 80

Faksmottak (fortsettelse)

Problem Forslag

Kan ikke motta faks.

(fortsettelse)

Hvis du bruker en telefonsvarer (Ext.Tel/Svarer-modus) på samme linje som

Brother-maskinen, må du sørge for at telefonsvareren er korrekt satt opp.

(uu Online brukerveiledning.)

1 Kople til den eksterne telefonsvareren (TAD) på korrekt måte. (uu Online

2 Still inn telefonsvareren til å svare etter ett eller to ring.

3 Spill inn den utgående meldingen på telefonsvareren.

4 Still inn telefonsvareren til å besvare anrop.

5 Sett Brother-maskinens mottaksmodus på Ext.Tel/Svarer. (Velge

Sørg for at Brother-maskinens faksregistreringsfunksjon er slått på.

Faksregistrering er en funksjon som gjør at du kan motta en faks selv om du har

besvart anropet på en ekstern telefon eller et biapparat.

brukerveiledning.)

 Meldingen bør starte med fem sekunders stillhet.

 Ikke snakk i mer enn 20 sekunder.

 Avslutt den utgående meldingen med fjernaktiveringskoden for personer

som sender manuelle fakser. For eksempel: ”Etter pipetonen, legg igjen en melding eller trykk på l 51 og Start for å sende en faks.”

mottaksmodus uu side 40.)

(uu Online brukerveiledning.)

Hvis du ofte får overføringsfeil med mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å

endre menyinnstillingen for kompatibilitet til Grunnleggende (VoIP). (Støy på

telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.)

Hvis du kobler maskinen til hussentral eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for

Telefonlinjetype til din telefonlinjetype. (uu Online brukerveiledning.)

Sende fakser

Problem Forslag

Kan ikke sende faks. Kontroller alle telefonledningskoblingene. Kontroller at telefonledningen er koblet

til vegguttaket til telefonen og LINE-uttaket inni maskinen.

Skriv ut sendingsverifiseringsrapporten, og kontroller om det er noen feil.

(uu Online brukerveiledning.)

Be mottakeren sjekke om mottakermaskinen har papir. Dårlig kvalitet på fakssending. Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

maskinens skannerfunksjon. Hvis kopikvaliteten er dårlig, rengjør skanneren.

(Rengjøre skannerglassplaten uu side 43.)

Page 81

Sende fakser (fortsettelse)

Problem Forslag

Sendingsverifiseringsrapporten oppgir "RES.:FEIL".

Vertikale, svarte streker ved sending.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt. Hvis du sender en PC FAX-melding og får "RES.:FEIL" på sendingsverifiseringsrapporten, kan det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet.

For å få ekstra minne kan du slå av minnemottak, skrive ut faksmeldinger fra maskinens minne eller avbryte en forsinket faks- eller pollingjobb. (uu Online brukerveiledning.)

Hvis problemet fortsetter, be telefonselskapet om å kontrollere telefonlinjen. Hvis du ofte får overføringsfeil med mulig støy på telefonlinjen, kan du prøve å

endre maskinens menyinnstilling for kompatibilitet til Grunnleggende (VoIP). (Støy på telefonlinje eller VoIP-system uu side 76.)

Hvis du kobler maskinen til PBX eller ISDN, stiller du menyinnstillingen for Telefonlinjetype til din telefonlinjetype. (uu Online brukerveiledning.)

Svarte, vertikale linjer på fakser du sender, forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk på glasslisten. Rengjør glasslisten. (Rengjøre skannerglassplaten uu side 43.)

Feilsøking

Håndtere innkommende anrop

Problem Forslag

Maskinen "hører" en stemme som en CNG-tone.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte på et biapparat eller en ekstern telefon, angi din aktiveringskode

Tilpassede funksjoner på en enkeltlinje.

Hvis Faksregistrering er satt på På, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som et faksanrop, og svare

med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ved å trykke på . Prøv å unngå problemet ved å sette Faksregistrering på Av.

(uu Online brukerveiledning.)

for fjerntilgang (fabrikkinnstillingen er l 51). Hvis du svarte på en ekstern telefon, trykker du på Start faks og deretter på Motta for å motta faksen. Legg på røret når maskinen svarer.

Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, Anroper-ID, Talepost, en telefonsvarer, et alarmsystem eller en annen spesialfunksjon på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending eller mottak av fakser.

For eksempel: Hvis du abonnerer på Samtale venter eller en annen tilpasset tjeneste, og signalet kommer på linjen mens maskinen sender eller mottar en faks, kan signalet midlertidig avbryte faksen. Brothers ECM-funksjon (feilkorreksjonsmodus) vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet er knyttet til telefonisystemene, og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar informasjon på enkeltlinje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom virksomheten er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddssikker fakstelefonitjeneste, anbefaler vi at du oppretter en separat telefonlinje uten spesialtjenester.

Page 82

Kopieringsproblemer

Problem Forslag

Vertikale, svarte linjer eller streker vises på kopier.

Det er svarte merker eller flekker på kopier.

Dårlige kopieringsresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

Tilpass side fungerer ikke på korrekt måte.

Svarte, vertikale streker på kopiene forårsakes vanligvis av skitt eller korrekturlakk

på glasslisten. Rengjør glasslisten, skannerglassplaten, den hvite stangen og den

hvite plasten over dem. (Rengjøre skannerglassplaten uu side 43.)

Svarte merker eller flekker på kopier er typisk forårsaket av skitt eller korrekturlakk

på skanneglassplaten. Rengjør skanneglassplaten og den hvite plasten over den.

(Rengjøre skannerglassplaten uu side 43.)

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 27.)

Kontroller at kildedokumentet ikke ligger skjevt.

Plasser dokumentet på nytt og prøv igjen.

Skanneproblemer

Problem Forslag

Dårlige skanneresultater ved bruk av den automatiske dokumentmateren (ADF).

 Det oppstår vertikale svarte

linjer i skannede data.

Rengjør den hvite stangen i og glasstripen under den. (Rengjøre

skannerglassplaten uu side 43.)

Forsøk å bruke skannerglassplaten. (Bruke skannerglassplaten uu side 27.)

Problemer med PhotoCapture Center

Problem Forslag

Ekstern disk fungerer ikke som den skal.

Deler av bildet mangler når det skrives ut.

1 Ta ut minnekortet eller USB flash-minnet og sett det inn igjen.

2 Hvis du har prøvd "Løs ut" fra Windows

Flash-minnet før du fortsetter.

3 Hvis det vises en feilmelding når du prøver å løse ut minnekortet eller USB

flash-minnet, betyr det at kortet er i bruk. Vent litt og prøv på nytt.

4 Hvis ingen av forslagene ovenfor fungerer, slår du av datamaskinen og

maskinen, og deretter slår du dem på igjen. Kontroller at Utskrift uten kanter og Beskjæring er deaktivert.

(uu Online brukerveiledning.)

Programvareproblemer

Problem Forslag

Kan ikke installere programvare eller skrive ut.

(Kun Windows Kjør programmet Reparere MFL-Pro Suite på CD-ROM-en. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt.

, må du ta ut minnekortet eller USB

)

Page 83

Nettverksproblemer

Problem Forslag

Kan ikke skrive ut via nettverket. Kontroller at maskinen er slått på, tilkoblet og driftsklar. Skriv ut en

nettverksinnstillingsrapport (uu Online brukerveiledning) og kontroller gjeldende nettverksinnstillinger på denne listen. Koble LAN-kabelen til hubben igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Hvis du bruker en trådløs tilkobling eller har nettverksproblemer, uu Online brukerveiledning.

Funksjonen for nettverksskanning fungerer ikke.

Nettverksfunksjonen PC-Faxmottak fungerer ikke.

Brother-programvaren kan ikke installeres.

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate nettverksskanning. Legg til port 54925 for nettverksskanning.

(uu Online brukerveiledning.)

(Windows

Tredjeparters sikkerhets-/brannmurprogramvare må stilles inn til å tillate PC-FAXmottak. Legg til port 54926 for nettverk PC-FAX Rx.

(uu Online brukerveiledning.)

(Windows

Tillat nettverkstilgang til følgende programmer hvis sikkerhetsprogrammet viser en varselmelding under installasjon av MFL-Pro Suite.

)

Feilsøking

Ikke mulig å koble til trådløst nettverk.

(Macintosh)

Hvis du bruker brannmursfunksjonen i et antispion- eller antivirusprogram, må du deaktivere den midlertidig mens du installerer Brother-programvaren.

Undersøk problemet ved hjelp av WLAN-rapport.

Trykk på , Alle innst. og sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å

vise Skriv rapport. Trykk på Skriv rapport. Sveip opp eller ned eller trykk på a eller b for å vise WLAN-rapport, og trykk deretter på WLAN-rapport.

(uu Online brukerveiledning.)

Page 84

Summetonedetektering B

MERK

c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Grunn oppsett.

Når du sender en faks, vil maskinen som standard vente en angitt tid før den starter å slå nummeret. Ved å endre innstillingen for ringetone til Detektering kan du få maskinen til å ringe så snart den sporer en ringetone. Denne innstillingen kan spare deg for litt tid når du sender en faks til mange forskjellige numre. Hvis du endrer innstillingen og får problemer når du slår telefonnumre, bør du endre tilbake til Ingen detektert-innstillingen.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Grunn oppsett.

d Trykk på Grunn oppsett. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Ringetone.

d Trykk på Grunn oppsett. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Kompatibilitet.

f Trykk på Kompatibilitet. g Trykk på Høy, Normal eller

Grunnleggende (VoIP).

 Grunnleggende (VoIP)

reduserer modemhastigheten til 9 600 bps og slår av fargefaksmottak og feilkorreksjonsmodus (ECM), unntatt for sending av faks i farger. Med mindre det normalt er mye støy på telefonlinjen, vil du kanskje bare bruke den ved behov.

For å forbedre kompatibilitet med de fleste VoIP-tjenester anbefaler Brother at du endrer kompatibilitetsinnstillingene til Grunnleggende (VoIP).

f Trykk på Ringetone. g Trykk på Detektering eller Ingen

detektert.

h Trykk på .

Støy på telefonlinje eller VoIPsystem B

Hvis du har problemer med å sende eller motta fakser på grunn av mulig støy på telefonlinjen, eller hvis du bruker et VoIPsystem, anbefaler vi at du endrer modemhastigheten for å minimere feil ved faksing.

a Trykk på (Innst.).

 Normal angir modemhastigheten til

14 400 bps.

 Høy øker modemhastigheten til

33 600 bps. (fabrikkinnstilling)

h Trykk på .

VoIP (Voice over IP) er en type telefonsystem som bruker en Internetttilkobling i stedet for en tradisjonell telefonlinje.

b Trykk på Alle innst.

Page 85

Feilsøking

Maskininformasjon B

Kontrollere serienummeret B

Du kan se maskinens serienummer på pekeskjermen.

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Maskininfo.

d Trykk på Maskininfo. e Trykk på Serienummer.

Maskinens serienummer vises på pekeskjermen.

f Trykk på .

Kontrollere fastvareversjonen B

Du kan se maskinens fastvareversjon på pekeskjermen.

Oversikt over nullstillinger B

Følgende nullstillinger er tilgjengelig: 1 Tilb.st. av maskin

Du kan nullstille maskininnstillingene som du har endret, som for eksempel dato og klokkeslett, telefonlinjetype og ringeforsinkelse.

2 Nettverk

Du kan nullstille utskriftsserveren til standardinnstillingene, for eksempel passord og IP-adresse.

3 Adressebok og faks

Adressebok og faks nullstiller følgende innstillinger:

 Adressebok

(Adressebok og oppsettsgrupper)

 Programmerte faksjobber i minnet

(Pollingsending, forsinket faks og utsatt satsvis overføring)

 Apparat-ID

(Navn og nummer)

 Fjernalternativer for faks

(Faksvideresending)

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Maskininfo.

d Trykk på Maskininfo. e Trykk på Fastvareversjon. f Trykk på Main-versjon.

Maskinens fastvareversjon vises på pekeskjermen.

g Trykk på .

 Rapportinnstillinger

(Sendingsverifiseringsrapport, adressebok og faksaktivitetsrapport)

 Historikk

(Anroper-ID-historikk og utgående anrop)

 Fakser i minne

4 Alle innst.

Du kan gjenopprette alle innstillinger til fabrikkinnstillingen.

Brother anbefaler på det sterkeste å utføre denne prosedyren før levering eller avhending av maskinen.

Page 86

MERK

Koble fra grensesnittkabelen før du bruker Nettverk eller Alle innst.

Nullstille maskinen B

a Trykk på (Innst.).

b Trykk på Alle innst. c Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Grunn oppsett.

d Trykk på Grunn oppsett. e Sveip opp eller ned eller trykk på a eller

b for å vise Nullstill.

f Trykk på Nullstill. g Trykk alternativet du vil nullstille. h Trykk på Ja for å bekrefte. i Trykk på Ja i to sekunder for å starte

opp maskinen på nytt.

Page 87

Stikkordliste

ADF (automatisk dokumentmater) ...........25

Adressebok

registrere

Automatisk

faksmottak

...............................................38

............................................40

ControlCenter

uu Online brukerveiledning.

Dokument

legge i

............................................ 25, 27

Faks fra PC

uu Online brukerveiledning.

Faks, frittstående

mottak

sende

Fax/Tel-modus

Ringeforsinkelse

Feilmeldinger på pekeskjermen

...................................................40

F/T-ringetid, stille inn problemer Ringeforsinkelse, stille inn støy på telefonlinjen eller VoIP-system

.................................... 70, 71

......................................76

.........................42

.................42

....................................................36

problemer støy på telefonlinjen eller VoIP-system

...........................................72

......................................76

...................................42

...............47

Feilsøking

dokumentstopp feil- og vedlikeholdsmeldinger på pekeskjermen hvis du har problemer

dokumentstopp faksmottak innkommende anrop kopiere nettverk papirhåndtering PhotoCapture Center programvare skanning telefonlinje eller koblinger utskrift utskrift av mottatte fakser utskriftskvalitet

oppsett av trådløst lokalt nettverk

Rapport om trådløst lokalt nettverk

papirstopp Flerbruksskuff Forbruksmateriell

.............................................. 74

................................................ 66

..................................... 57

....................................... 47

.................................. 57

......................................... 71

......................... 73

............................................. 75

................................. 69

........................ 74

...................................... 74

............................................ 74

.................. 70

................................... 67

... 65

............................................ 59

.......................................... 18

..................................... 81

Konvolutter ....................................9, 18, 20

Kopiere

bruke skannerglassplaten

papirformat

papirtype

........................................... 30

.............................................. 30

.................... 27

LCD-skjerm (Liquid Crystal Display) ......... 2

Manuell materåpning ............................... 20

Manuelt

mottak Mottaksmodus

Ekstern telefonsvarer

Faks/Tel

Kun faks

Manuell

.................................................. 40

........................... 40

............................................... 40

................................................. 40

Page 88

Nettverk

Skanning

uu Online brukerveiledning.

Skrive ut

uu Online brukerveiledning.

Oversikt over kontrollpanelet .....................2

Papir

dokumentformat Kontroller papirinnstilling legge i type

Papirstopp

dokument papir

PhotoCapture Center

Forhåndsvise bilder fra PC

.............................................. 9, 14

.......................................................23

..............................................57

......................................................59

uu Online brukerveiledning.

....................................25

.......................24

...............................33

Tekst, skrive inn ........................................ 8

Telefonlinje

problemer støy eller VoIP-system

Telefonsvarer (TAD), ekstern

mottaksmodus Tilpassede telefonfunksjoner på en enkeltlinje Trådløst nettverk

uu Hurtigstartguide og Online

brukerveiledning.

............................................. 70

......................... 76

.................. 40

...................................... 40

................................................ 73

Utskrift

papirstopp

problemer

............................................. 59

............................................. 66

Valg av skuff ............................................ 30

Rengjøre

skanneren

Ringeforsinkelse, stille inn

.............................................43

.......................42

Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten Serienummer

hvordan finner du det .... Se på innsiden av

frontdekselet

Skanner

uu Online brukerveiledning.

Skriver ut

uu Online brukerveiledning.

Slå numre

en pause

...............................................38

.............................56

Page 89

Forbruksmateriell

Blekk Maskinen bruker individuelle blekkassetter for svart, gul, cyan og

magenta som er adskilte fra skrivehodet.

Blekkassettenes levetid Første gangen du setter inn blekkassetter, vil maskinen bruke en

viss mengde blekk for å fylle blekkleveringsrørene, slik at utskriftene får høyest mulig kvalitet. Dette vil skje kun én gang. Når denne prosessen er ferdig, vil blekkassettene som følger med maskinen inneholde mindre blekk enn vanlige kassetter (65 %). Deretter vil nye blekkassetter brukes til å skrive ut det angitte antall sider.

Reservedeler <Svart for svært høy ytelse> LC229XLBK

<Gul for svært høy ytelse> LC225XLY <Cyan for svært høy ytelse> LC225XLC <Magenta for svært høy ytelse> LC225XLM

Svart – ca. 2400 sider

Gul, cyan og magenta – ca. 1 200 sider <Høy dekkevne svart> LC223BK

<Høy dekkevne gul> LC223Y <Høy dekkevne cyan> LC223C <Høy dekkevne magenta> LC223M

Svart, gul, cyan, magenta – ca. 550 sider

Omtrentlig yteevne for kassett er angitt i henhold til ISO/IEC 24711.

Besøk http://www.brother.com/pageyield for mer informasjon om forbruksmateriell.

Hva er Innobella?

Innobella er et utvalg av originalt forbruksmateriell som leveres av Brother. Navnet "Innobella" er sammensatt av ordene "innovasjon", som betyr "nyskapende", og "bella", som betyr "vakker" på italiensk. Navnet gjenspeiler den nyskapende teknologien som gir deg "vakre" utskriftsresultater som holder lenge.

Når du skriver ut fotografier, anbefaler Brother det glansede fotopapiret fra Innobella (BP71-serien) for høy kvalitet. Klare utskrifter blir enklere med blekk og papir fra Innobella.

Hvis du bruker Windows®, kan du dobbelklikke på Brother CreativeCenter-ikonet på skrivebordet for å få tilgang til vårt GRATIS nettsted. Det er beregnet på å være en ressurs der du enkelt kan opprette og skrive ut egendefinerte materialer for forretnings- og hjemmebruk med bilder, tekst og et kreativt preg.

Mac-brukere kan gå til Brother CreativeCenter på denne nettadressen: http://www.brother.com/creativecenter

Page 90

Besøk oss på Internett

http://www.brother.com

Disse maskinene er kun godkjent for bruk i det landet der de ble kjøpt.

www.brotherearth.com

Brother MFC-J5620DW, MFC-J5625DW, MFC-J5720DW Basic User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Allsidig papirbehandling med høy kapasitet

Web Connect / Brother Apps

Mobile Connect

Legg til snarveier

Brukermanualer og hvor du finner dem

Online brukerveiledning hjelper deg til å få mest mulig ut av maskinen.

Hvis du har spørsmål eller problemer, kan du ta en kikk på modellens spørsmål og svar (FAQ).

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Hvordan bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

Skrive inn tekst 1

Sette inn mellomrom 1

Korrigere 1

Legge i papir 2

Før du legger i papir 2

Legge papir i papirmagasinet #1

Legge papir i papirmagasin #2 (MFC-J5720DW)

Legge i papir i den manuelle materåpningen

Papirinnstillinger 2

Stille inn papirformat og -type2

Kontroller papirinnstilling

Anbefalte utskriftsmedier 2

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

Legge i dokumenter 3

Slik legger du i dokumenter

Bruke ADF 3

Slik legger du i dokumenter 3

Dokumentformater og -vekter 3

Bruke skannerglassplaten 3

Støttede dokumentformater 3

Slik legger du i dokumenter 3

Skrive ut fra en datamaskin 4

Hvordan skrive ut et dokument

Kopiering 5

Slik kopierer du 5

Stanse kopiering 5

Sammendrag av kopieringsalternativer

Papirtype 5

Valg av skuff 5

Papirformat 5

Skanne til en datamaskin 6

Før skanning 6

Skrive ut bilder 7

Vise bilder 7

Sammendrag av utskriftsinnstillinger i PhotoCapture Center

Sammendrag av telefontjenester

Telefonsvartjenester 8

Protokoll for tale over Internett (Voice over Internet Protocol – VoIP) 8

Eksterne apparater og biapparater 8

Sende en faks 9

Slik sender du en faks 9

Stanse faksing 9

Lagre numre 9

Lagre en pause 9

Lagre adresseboknumre 9

Stille inn apparat-ID 9

Motta en faks 10

Mottaksmoduser 10

Velge mottaksmodus 10

Bruke mottaksmoduser 10

Kun telefaks 10

Faks/Tel 10

Manuelt 10

Ekstern telefonsvarerenhet 10

Innstillinger for mottaksmodus

Ringeforsinkelse 10

Rengjøre og kontrollere maskinen

Rengjøre skannerglassplatenA

Kontrollere utskriftskvaliteten A

Identifisere problemet B

Feil- og vedlikeholdsmeldinger B

Animasjoner av feil B

Sende faksene eller faksaktivitetsrapporten B

Sende fakser til datamaskinen B