Perustietoja verkosta ja Brother-laitteesi monipuolisista verkkoominaisuuksista on julkaisuissa Verkkokäyttäjän opas ja
Verkkosanasto.
Voit ladata uusimman oppaan Brother Solutions Center sivustosta osoitteesta http://solutions.brother.com/
Solutions Center -sivustossa voit myös ladata uusimmat ohjaimet
ja apuohjelmat laitettasi varten, lukea vastauksia usein
kysyttyihin kysymyksiin ja tutustua vianmääritysvinkkeihin sekä
erilaisiin tulostusratkaisuihin.
Mallien saatavuus vaihtelee maakohtaisesti.
. Brother
Versio 0
FIN
Oppaassa käytetyt kuvakkeet
Vinkki
Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita:
Vinkki kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu
toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.
TÄRKEÄ HUOMAUTUS
Tämä tuote on hyväksytty käytettäväksi vain sen ostomaassa. Älä käytä tätä tuotetta sen ostomaan
ulkopuolella, sillä se saattaa rikkoa kyseisen maan langatonta tietoliikennettä ja sähköturvallisuutta
koskevia lakeja.
Tässä asiakirjassa Windows
Professional x64 Edition ja Windows
Windows Server
Windows Server
Windows Server
Windows Server
®
2003 tarkoittaa tässä asiakirjassa käyttöjärjestelmiä Windows Server® 2003 ja
®
2003 x64 Edition.
®
2008 tarkoittaa tässä asiakirjassa käyttöjärjestelmiä Windows Server® 2008 ja
®
2008 R2.
Tässä oppaassa Windows Vistalla tarkoitetaan kaikkia Windows Vista
Tässä oppaassa Windows
®
XP tarkoittaa käyttöjärjestelmiä Windows®XP Professional, Windows®XP
®
XP Home Edition.
®
-versioita.
®
7:llä tarkoitetaan kaikkia Windows®7 -versioita.
Jos haluat ladata muut oppaat, siirry Brother Solutions Center -sivustoon osoitteessa
http://solutions.brother.com/
ja valitse oman laitemallisi sivulla Käyttöohjeet.
i
Sisällysluettelo
1Internet-faksi1
Yleisiä tietoja Internet-faksista...................................................................................................................1
Tärkeitä tietoja Internet-faksista ..........................................................................................................2
Toiminnot ja tehdasasetukset ..................................................................................................................34
AHakemisto40
ii
1
1
Vinkki
Internet-faksi1
Yleisiä tietoja Internet-faksista1
Internet-faksitoiminnon (IFAX) avulla voit lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja käyttämällä Internetiä
kuljetusväylänä. Asiakirjat siirretään sähköpostiviesteissä TIFF-F-liitetiedostoina. Näin myös tietokoneet
voivat lähettää ja vastaanottaa Internet-faksiviestejä, jos tietokoneessa on sovellus, jolla voidaan luoda ja
tarkastella TIFF-F-tiedostoja. Voit käyttää mitä tahansa TIFF-F-katselusovellusta. Kaikki laitteen kautta
lähetetyt asiakirjat muunnetaan automaattisesti TIFF-F-muotoon. Jos haluat lähettää ja vastaanottaa viestejä
laitteella, tietokoneen sähköpostisovelluksen on tuettava MIME-muotoa.
4
4
3
1Lähettäjä
2 Internet
3 Vastaanottaja
4 Sähköpostipalvelin
I-Fax-asiakirjoja voi lähettää ja vastaanottaa vain Letter- tai A4-kokoisina sekä vain mustavalkoisina.
2
4
3
1
1
Internet-faksi
1
2
33
1
Vastaanotettujen sähköpostiviestien ja faksien lähettäminen edelleen
Vastaanotettuja sähköpostiviestejä tai tavallisia faksiviestejä voidaan lähettää edelleen toiseen
sähköpostiosoitteeseen tai faksilaitteeseen. Jos haluat lisätietoja, katso Vastaanotettujen sähköpostiviestien ja faksien lähettäminen edelleen sivulla 6.
Välityslähetys
Jos haluat faksata asiakirjan esimerkiksi toiseen maahan, välityslähetystoimintoa käyttämällä säästät
tiedonsiirtomaksuissa. Tämän toiminnon avulla Brother-laite voi vastaanottaa asiakirjan Internetin kautta
ja sen jälkeen lähettää sen muille faksilaitteille tavanomaisten puhelinlinjojen kautta. Jos haluat lisätietoja,
katso Välityslähetys sivulla 6.
1 Internet
2 Puhelinlinja
3 Sähköpostipalvelin
Tärkeitä tietoja Internet-faksista1
Internet-faksin käyttämä tiedonsiirto on periaatteessa samanlaista kuin sähköpostitiedonsiirto lähiverkossa.
Se poikkeaa kuitenkin perinteisiä puhelinlinjoja käyttävästä faksitiedonsiirrosta. Seuraavassa on tärkeitä
tietoja Internet-faksin käytöstä:
Virheilmoituksen palautuminen voi viedä pitkään vastaanottajan sijainnista, lähiverkkojärjestelmän
rakenteesta ja siirtotien (esimerkiksi Internetin) liikennöinnin määrästä riippuen. (Yleensä tämä kestää 20–
30 sekuntia.)
Internet-tiedonsiirtoa käytettäessä on hyvä muistaa, että Internetin tietoturvallisuus on puutteellinen.
Luottamukselliset asiakirjat kannattaakin lähettää tavallisia puhelinlinjoja pitkin.
Asiakirjoja ei voida lähettää, jos vastaanottajan sähköpostijärjestelmä ei ole MIME-yhteensopiva.
Vastaanottajan palvelimesta johtuvista syistä virheilmoitusta ei aina lähetetä.
Jos asiakirja sisältää hyvin paljon kuvadataa, tiedonsiirto ei välttämättä onnistu.
Vastaanotetun Internet-viestin fonttia ja merkkikokoa ei voi muuttaa.
2
Internet-faksi
1
Vinkki
Internet-faksin käyttäminen1
Ennen Internet-faksin käyttämistä Brother-laitteen asetukset on määritettävä siten, että laite voi viestiä
verkon ja sähköpostipalvelimen kanssa. Varmista, että laitteeseen on määritetty seuraavat asetukset. Nämä
asetukset voidaan määrittää ohjauspaneelissa tai käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa tai Remote Setuptai BRAdmin Professional 3 -ohjelmaa. Jos et tiedä varmasti, mitä näistä kannattaa käyttää, ota yhteys
järjestelmänvalvojaan.
IP-osoite (jos olet jo käyttänyt laitteessa verkkoyhteyttä, sen IP-osoite on määritetty oikein).
Sähköpostiosoite
SMTP- ja POP3-palvelimen osoite/portti /todennusmenetelmä
Postilaatikon nimi ja salasana
Internet-faksin lähettäminen1
Ennen Internet-faksin lähettämistä1
Voit määrittää Internet-faksin lähettämistä varten seuraavat asetukset ohjauspaneelissa tai käyttämällä
WWW-pohjaista hallintaa tai Remote Setup -ohjelmaa.
Lähettäjä ja aihe (tarvittaessa)
Kokorajoitus (tarvittaessa)
Ilmoitus (tarvittaessa) (Lisätietoja on kohdassa Vahvistusviesti sivulla 9.)
Internet-faksin lähettäminen1
Internet-faksi lähetetään samalla tavalla kuin tavallinen faksi. (Lisätietoja on julkaisun Käyttöopas kohdassa
Faksin lähettäminen). Jos olet jo ohjelmoinut Internet-kohdefaksien osoitteet pikavalintanäppäimiin tai
lyhytvalintapaikkoihin, voit lähettää Internet-faksin lataamalla asiakirjan laitteeseen. Jos haluat muuttaa
erottelutarkkuutta, aseta haluamasi erottelutarkkuus faksin Resolution-näppäimellä. Valitse sitten lyhyt- tai
pikavalintanumero (lisätietoja on kohdassa Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen sivulla 11) ja
paina Mono Start (Internet-faksi ei tue Erittäin hieno-asetusta).
• Jos haluat kirjoittaa Internet-faksin osoitteen manuaalisesti, lataa asiakirja laitteeseen ja vaihda sitten
valintamenetelmä aakkostilaan painamalla Shift- ja 1-painikkeita yhtä aikaa. Kirjoita osoite ja paina sitten
Mono Start.
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on oppaassa Käyttöopas.
• Voit tallentaa sähköpostiosoitteen tiedot käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa tai Remote Setup ohjelmaa.
3
Internet-faksi
1
Vinkki
Kun asiakirja on skannattu, se lähetetään automaattisesti vastaanottavalle Internet-faksille SMTP-palvelimen
kautta. Voit peruuttaa lähetyksen painamalla Stop/Exit skannauksen aikana. Kun siirto on päättynyt, laite
palaa valmiustilaan.
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja
asettaa usein rajoituksen suurimmalle sähköpostiviestin koolle). Kun tämä toiminto on käytössä, laitteen
näytössä näkyy Muisti täynnä, jos yrität lähettää kooltaan yli 1 Mt olevia sähköpostitiedostoja.
Asiakirjaa ei lähetetä ja virheilmoitus tulostetaan. Lähettämäsi asiakirja pitää erottaa pienemmiksi
asiakirjoiksi, jotka postipalvelin hyväksyy. (ITU-testisivuista #1 koostuva 42-sivuinen asiakirja on kooltaan
noin 1 Mt.)
Sähköpostiviestin tai Internet-faksin vastaanottaminen1
Ennen Internet-faksin vastaanottamista1
Määritä Internet-faksin vastaanottamista varten seuraavat asetukset ohjauspaneelissa tai käyttämällä
WWW-pohjaista hallintaa tai Remote Setup -ohjelmaa:
POP3-vastaanotossa laite pollaa sähköpostipalvelinta ja ottaa sitten tiedot vastaan. Pollaus voidaan tehdä
määritetyin aikavälein (voit esimerkiksi määrittää laitteen pollaamaan sähköpostipalvelimen 10 minuutin
välein) tai manuaalisesti palvelimesta painamalla painikkeita Shift + Mono Start tai Colour Start.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostiviestiä, nestekidenäyttö kertoo tapahtuman etenemisestä. Näytössä
voi näkyä esimerkiksi Vastaanotto ja sitten xxSähköp .viest. . Jos pollaat sähköpostidataa
sähköpostipalvelimesta manuaalisesti painamalla painikkeita Shift + Mono Start tai Colour Start, mutta
tulostettavia sähköpostiasiakirjoja ei ole, laitteen nestekidenäytössä näkyy Ei sähköp.viest. kahden
sekunnin ajan.
4
Internet-faksi
1
Vinkki
Vinkki
• Jos laitteessa ei ole paperia tietoja vastaanotettaessa, vastaanotetut tiedot säilyvät laitteen muistissa.
Nämä tiedot tulostuvat automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia.
• Jos vastaanotettu viesti ei ole vain teksti -muodossa tai jos liitetiedosto ei ole TIFF-F-muodossa, laite
tulostaa seuraavan virheilmoituksen: ”LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA TIEDOSTON
NIMI:XXXXXX.doc”. Jos vastaanotettu viesti on liian suuri, laite tulostaa seuraavan virheilmoituksen:
”SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN ISO”. Jos POP-vastaanoton virheilmoituksen poiston asetukseksi
on valittu Kyllä (oletus), virheilmoitus poistuu sähköpostipalvelimesta automaattisesti.
Internet-faksin vastaanottaminen tietokoneeseen1
Kun tietokone vastaanottaa Internet-faksiasiakirjan, asiakirja on liitteenä sähköpostiviestissä, joka ilmoittaa
tietokoneelle sen vastaanottaneen asiakirjan Internet-faksilta. Tämä käy ilmi vastaanotetun sähköpostiviestin
Aihe-kentästä.
Jos asiakirjan vastaanottajaksi määritetyn tietokoneen käyttöjärjestelmä on muu kuin Windows®2000/XP,
®
Windows Server
asentamaan ohjelmisto TIFF-F-muotoisten asiakirjojen katselua varten.
2003/2008, Windows Vista® tai Windows®7, kehota tietokoneen omistajaa
5
Internet-faksi
1
Internet-faksin lisäasetukset1
Vastaanotettujen sähköpostiviestien ja faksien lähettäminen edelleen1
Vastaanotettuja sähköpostiviestejä tai tavallisia faksiviestejä voidaan lähettää edelleen toiseen
sähköpostiosoitteeseen tai faksilaitteeseen. Vastaanotetut viestit voidaan lähettää edelleen sähköpostitse
tietokoneeseen tai Internet-faksiin. Viestit voidaan lähettää edelleen toiseen laitteeseen myös perinteisiä
puhelinlinjoja pitkin.
Asetus voidaan ottaa käyttöön WWW-selaimessa tai laitteen ohjauspaneelissa. Faksin
edelleenlähetystoiminnon määrittämistä koskevat ohjeet ovat julkaisussa Laajempi käyttöopas.
Tarkista Laajempi käyttöopas -julkaisusta, tukeeko laitteesi tätä toimintoa.
Välityslähetys1
Tämän toiminnon avulla Brother-laite voi vastaanottaa asiakirjan Internetin kautta ja sen jälkeen lähettää sen
muille faksilaitteille tavanomaisten puhelinlinjojen kautta.
Ennen välityslähetystä 1
Määritä välityslähetystä varten seuraavat asetukset ohjauspaneelissa tai käyttämällä WWW-pohjaista
hallintaa tai Remote Setup -ohjelmaa:
Välityslähetys
Ota välityslähetys käyttöön.
Välityksen toimialue
Määritä laitteesi toimialuenimi laitteelle, joka lähettää asiakirjan perinteiseen faksilaitteeseen. Jos haluat
käyttää omaa laitettasi välityslaitteena, laitteelle on määritettävä luotettu toimialuenimi eli
sähköpostiosoitteen @-merkin oikealla puolella oleva osa. Valitse luotettu toimialue harkiten, sillä kuka
tahansa luotetun toimialueen käyttäjistä voi lähettää viestin edelleen.
Voit rekisteröidä enintään 10 toimialuetta.
Välitysraportti
6
Internet-faksi
1
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Sähköpostiosoite
Faksin puhelinnumero
Sana ”fax#” täytyy liittää
sulkeiden sisään
puhelinnumeron kanssa.
Välityslähetys laitteesta1
FAX@brother.comUKFAX@brother.co.uk123456789
1
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
1 Internet
Tässä esimerkissä oman laitteesi sähköpostiosoite on FAX@brother.com. Haluat lähettää asiakirjan tästä
laitteesta Englantiin laitteeseen, jonka osoite on UKFAX@brother.co.uk. Jälkimmäinen laite lähettää
asiakirjan edelleen tavalliseen faksiin perinteistä puhelinlinjaa pitkin. Jos sähköpostiosoitteesi on
FAX@brother.com, sinun täytyy määrittää brother.com luotetuksi toimialuenimeksi Englannissa olevalle
laitteelle, joka lähettää asiakirjan edelleen perinteiseen faksiin. Jos toimialuetietoja ei anneta, välityslaite
(laite, joka lähettää asiakirjan edelleen) ei luota mihinkään @brother.com-toimialueen laitteesta
vastaanottamiinsa Internet-töihin.
Määritettyäsi luotetun toimialueen voit lähettää asiakirjan laitteestasi [esim. FAX@brother.com] kirjoittamalla
edelleenlähettävän laitteen [esim. UKFAX@brother.co.uk] sähköpostiosoitteen sekä vastaanottavan faksin
puhelinnumeron. Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten sähköpostiosoite ja puhelinnumero annetaan.
Lähettäminen useisiin puhelinnumeroihin:1
Jos haluat lähettää asiakirjan useampaan kuin yhteen tavalliseen faksiin, voit antaa osoitteen seuraavasti:
a Anna ensimmäisen faksilaitteen UKFAX@brother.co.uk(fax#123) puhelinnumero.
b Paina OK.
c Anna toisen faksilaitteen UKFAX@brother.co.uk(fax#456) puhelinnumero.
d Paina Mono Start.
7
Internet-faksi
1
Vinkki
1
UKFAX@brother.co.uk123456789
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Välityslähetys tietokoneesta1
1 Internet
Voit myös lähettää sähköpostiviestin tietokoneesta ja edelleen tavalliseen faksilaitteeseen. Välitetyn
sähköpostiviestin vastaanottavan faksilaitteen puhelinnumeron antamistapa vaihtelee sen mukaan, mikä
sähköpostiohjelma on käytössä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä eri sähköpostiohjelmista:
Jotkin sähköpostiohjelmat eivät tue lähettämistä useisiin puhelinnumeroihin samalla kertaa. Jos
sähköpostiohjelmasi ei tue lähettämistä useisiin puhelinnumeroihin, voit välittää sähköpostiviestin vain
yhteen faksiin kerrallaan.
Kirjoita välittävän laitteen osoite ja puhelinnumero Vastaanottaja-kenttään samalla tavalla kuin lähettäessäsi
viestiä laitteesta.
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)
Jos käytössä on Microsoft® Outlook® 97 tai uudempi versio, osoitetiedot on syötettävä osoitteistoon
seuraavasti:
Lähetyksen vahvistusviesti tukee kahta erillistä toimintoa. Lähetyksen vahvistusviestillä voidaan pyytää
vastaanottavalta asemalta Internet-faksin tai sähköpostiviestin vastaanoton ja käsittelyn vahvistava viesti.
Vastaanoton vahvistusviestillä voidaan lähettää lähettävälle asemalle oletusmuotoinen raportti, kun Internetfaksi tai sähköposti on vastaanotettu ja käsitelty virheittä.
Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että Vahvistus-asetus on määritetty As.sähköp.vast- ja As.sähköp.läh.-asetuksissa.
Viestin lähetysasetukset1
Voit määrittää As.sähköp.läh.-kohdassa Vahvistus-asetukseksi Kyllä tai Ei. Jos asetuksena on
Kyllä, kuvatietojen mukana lähetetään lisätietokenttä. Kentän nimi on ”MDN”.
MDN (Message Disposition Notification):
Tämä kenttä pyytää syöttämään Internet-faksin/sähköpostiviestin tilan sen jälkeen, kun lähetys on suoritettu
SMTP (Send Mail Transfer Protocol) -siirtojärjestelmän kautta. Kun viesti on saapunut vastaanottajalle, näitä
tietoja käytetään, kun laite tai käyttäjä lukee tai tulostaa vastaanotetun Internet-faksin tai sähköpostiviestin.
Jos viesti esimerkiksi avataan luettavaksi tai se tulostetaan, vastaanottaja lähettää vahvistusviestin
alkuperäiselle lähettävälle laitteelle tai käyttäjälle.
Vastaanottajan on tuettava MDN-kenttää, jotta vahvistusviesti voidaan lähettää. Muussa tapauksessa pyyntö
ohitetaan.
Sähköpostin vastaanottoasetukset1
Tässä asetuksessa on kolme vaihtoehtoa: Kyllä, MDN ja Ei.Receive Notification ”Kyllä”
Kun asetuksena on ”Kyllä”, lähettävälle asemalle lähetetään vakioviesti osoituksena viestin vastaanoton ja
käsittelyn onnistumisesta. Vakioviestien sisältö vaihtelee lähettäjän pyytämien tietojen mukaan.
Raporttien sisältö on seuraavanlainen:
ONNISTUI : Lähettäjä <sähköpostiosoite>
Receive Notification ”MDN”
Kun asetuksena on ”MDN”, lähettävään asemaan lähetetään edellä kuvatun kaltainen raportti, jos lähtöasema
on pyytänyt vahvistusta lähettämällä ”MDN”-kentän.
Receive Notification ”Ei”
Jos ilmoituksen vastaanottoasetukseksi valitaan Ei, lähettäjälle ei lähetetä minkäänlaista viestiä, vaikka sitä
pyydettäisiin.
9
Internet-faksi
1
Vinkki
Jotta lähetyksen vahvistusviestin vastaanottaminen onnistuisi, määritä seuraavat asetukset.
• Lähettäjä
• Ota ilmoitus käyttöön viestin lähetysasetuksissa.
• Valitse sähköpostin vastaanottoasetuksissa tunnisteasetukseksi Kaikki tai
Aihe+Lähettäjä+Vastaanottaja.
• Vastaanottaja
• Ota ilmoitus käyttöön sähköpostin vastaanottoasetuksissa.
Virheilmoitus1
Jos Internet-faksin lähetyksessä sähköpostitse tapahtuu virhe, sähköpostipalvelin lähettää laitteeseen
virheilmoituksen, joka tulostetaan. Jos sähköpostiviestiä vastaanotettaessa tapahtuu virhe, tulostetaan
virheilmoitus. (Esimerkki: ”Laitteeseen lähetettävä viesti ei ole TIFF-F-muodossa.”)
Jotta virheilmoituksen vastaanottaminen onnistuisi, valitse sähköpostin vastaanottoasetuksissa
tunnisteasetukseksi Kaikki tai Aihe+Lähettäjä+Vastaanottaja.
10
2
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden
2
Laitetta voidaan käyttää faksina Internet-faksiohjelmiston asentamisen jälkeen. Ohjeet ovat oppaissa
Käyttöopas ja Laajempi käyttöopas. Tässä luvussa kuvataan joitakin Internet-faksaukseen soveltuvan
laitteen toimintoja.
tallentaminen
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden käyttäminen2
Voit määrittää laitteeseen seuraavat helppokäyttötoiminnot: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sekä Internetfaksien sarjalähetykset ryhmille. Voit määrittää oletuserottelutarkkuuden kullekin pika- ja
lyhytvalintanumerolle. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se
on tallennettu) tai numero. Faksinumeron tai sähköpostiosoitteen ohella voit tallentaa myös skannausprofiilin.
Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät, vaikka sähkö katkeaisi.
Skannausprofiili koostuu erottelutarkkuudesta ja muista numeroa tallentaessasi valitsemistasi
skannausasetuksista.
2
11
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Pika- ja lyhytvalintanumeroiden tallennusvaihtoehdot2
Seuraavassa kaaviossa on esitetty kullekin pika- ja lyhytvalintanumerolle käytettävissä olevat asetukset. Kun
tallennat numeron tai sähköpostiosoitteen, nestekidenäyttö opastaa valitsemaan kussakin vaiheessa
tarvittavat asetukset.
• Jos valitset Allekirjoitettu PDF -vaihtoehdon, sinun täytyy asentaa laitteeseen varmenne WWW-pohjaista
hallintaa käyttämällä. Valitse WWW-pohjaisessa hallinnassa Administrator Settings
(Järjestelmänvalvojan asetukset) -kohdassa Configure Signed PDF Settings
(Määritä Allekirjoitettu PDF -asetukset). Lisätietoja varmenteen asentamisesta on muualla
Verkkokäyttäjän oppaassa.
• PDF-tiedoston allekirjoittaminen liittää asiakirjaan digitaalisen varmenteen, joka auttaa estämään tietojen
luvattoman muuttamisen ja tietojen kirjoittajaksi tekeytymisen.
• PDF/A on PDF-tiedostomuoto, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen arkistointiin. Se sisältää kaikki tarvittavat
tiedot, joiden perusteella asiakirja voidaan tulostaa uudelleen pitkäaikaisen säilytyksen jälkeen.
12
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Pikavalintanumeroiden tallentaminen2
Laitteessa on 8 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 16 faksi- tai puhelinnumeroa tai
sähköpostiosoitetta automaattista valintaa varten. Voit valita numerot 9–16 pitämällä Shift-painikkeen
painettuna ja painamalla samalla pikavalintanäppäintä.
a Paina pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron tai sähköpostiosoitteen.
Jos kyseisellä näppäimellä ei ole pikavalintanumeroa tai sähköpostiosoitetta, nestekidenäytössä näkyy
Rekisteröi nyt?.
Valitse Kyllä painamalla 1.
b Valitse Faksi/Puhelin, IFAX, Läh. väri PDF, Läh. väri JPG, Läh. väri XPS,
Läh. harmaa PDF, Läh. harmaa JPG, Läh. harmaa XPS, Läh. M/V PDF tai Läh. M/V T IFF
painamalla a tai b.
Paina OK.
c Anna puhelin- tai faksinumero (enintään 20 merkkiä) tai sähköpostiosoite (enintään 60 merkkiä).
Paina OK.
Jos valitset tallennustyypiksi sähköpostin vaiheessa b ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sitä
vain skannaustilassa. Jos valitset IFAX-tallennustyypin vaiheessa b ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit
käyttää sitä vain faksaustilassa.
d Tee jokin seuraavista:
Kirjoita nimi valintanäppäimillä (enintään 15 merkkiä).
Paina OK.
Jos haluat tallentaa numeron tai sähköpostiosoitteen ilman nimeä, paina OK.
13
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
e Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa faksin tai skannauksen erottelutarkkuuden numeron tai sähköpostiosoitteen
mukana, siirry oikeaan vaiheeseen seuraavan taulukon mukaisesti:
Jos et halua muuttaa oletusarvoista erottelutarkkuutta, paina OK ja siirry vaiheeseen l.
Vaiheessa b valittu asetusSiirry vaiheeseen
Faksi/Puhelinf
IFAXg
Läh. väri PDF
hLäh. väri JPG
Läh. väri XPS
Läh. harmaa PDF
iLäh. harmaa JPG
Läh. harmaa XPS
Läh. M/V PDF
Läh. M/V TIFF
j
Kun lähetät sarjalähetyksen ja olet tallentanut numeron tai sähköpostiosoitteen yhteyteen
skannausprofiilin, sarjalähetyksessä käytetään ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai
ryhmänumeron skannausprofiilia.
f Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno, Faxe rot:E.hieno tai Faxerot.:Valok.
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
g Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno tai Faxer ot.:Val ok. painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
h Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi, Erott. 300 dpi tai Erott. 600 dpi painamalla a
tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri JPG tai Läh. väri XPS, siirry vaiheeseen l.
i Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi tai Erott. 300 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa JPG tai Läh. harmaa XPS, siirry vaiheeseen l.
14
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
j Valitse Erott. 200 dpi tai Er. 200x100 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V TIFF, siirry vaiheeseen l.
k Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF-tyyp. PDF/A, PDF-tyyppi SPDF tai PDF-tyyp. SiPDF
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
Jos valitset vaihtoehdon Secure PDF (PDF-tyyppi SPDF), laite pyytää antamaan 4-numeroisen
salasanan numeroilla 0–9 ennen skannauksen aloittamista.
l Paina Stop/Exit.
15
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen2
Voit tallentaa usein käyttämiäsi numeroita lyhytvalintanumeroiksi niin, että voit valita numeron painamalla
vain muutamaa näppäintä (a Speed Dial, kolminumeroinen sarja ja Mono Start tai Colour Start).
Laitteeseen voi tallentaa 300 lyhytvalintanumeroa (001–300).
a Paina a Speed Dial ja anna kolminumeroinen lyhytvalintapaikka (001–300).
Jos paikassa ei ole numeroa tai sähköpostiosoitetta, nestekidenäytössä näkyy Rekisteröi nyt?.
Valitse Kyllä painamalla 1.
b Valitse Faksi/Puhelin, IFAX, Läh. väri PDF, Läh. väri JPG, Läh. väri XPS,
Läh. harmaa PDF, Läh. harmaa JPG, Läh. harmaa XPS, Läh. M/V PDF tai Läh. M/V T IFF
painamalla a tai b.
Paina OK.
c Anna puhelin- tai faksinumero (enintään 20 merkkiä) tai sähköpostiosoite (enintään 60 merkkiä).
Paina OK.
Jos valitset tallennustyypiksi sähköpostin vaiheessa b ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit käyttää sitä
vain skannaustilassa. Jos valitset IFAX-tallennustyypin vaiheessa b ja tallennat sähköpostiosoitteen, voit
käyttää sitä vain faksaustilassa.
d Tee jokin seuraavista:
Kirjoita nimi valintanäppäimillä (enintään 15 merkkiä).
Paina OK.
Jos haluat tallentaa numeron tai sähköpostiosoitteen ilman nimeä, paina OK.
16
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
e Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa faksin tai skannauksen erottelutarkkuuden numeron tai sähköpostiosoitteen
mukana, siirry oikeaan vaiheeseen seuraavan taulukon mukaisesti:
Jos et halua muuttaa oletusarvoista erottelutarkkuutta, paina OK ja siirry vaiheeseen l.
Vaiheessa b valittu asetusSiirry vaiheeseen
Faksi/Puhelinf
IFAXg
Läh. väri PDF
hLäh. väri JPG
Läh. väri XPS
Läh. harmaa PDF
iLäh. harmaa JPG
Läh. harmaa XPS
Läh. M/V PDF
Läh. M/V TIFF
j
Kun lähetät sarjalähetyksen ja olet tallentanut numeron tai sähköpostiosoitteen yhteyteen
skannausprofiilin, sarjalähetyksessä käytetään ensimmäiseksi valitsemasi pikavalinta-, lyhytvalinta- tai
ryhmänumeron skannausprofiilia.
f Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno, Faxe rot:E.hieno tai Faxerot.:Valok.
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
g Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno tai Faxer ot.:Val ok. painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
h Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi, Erott. 300 dpi tai Erott. 600 dpi painamalla a
tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri JPG tai Läh. väri XPS, siirry vaiheeseen l.
i Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi tai Erott. 300 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa JPG tai Läh. harmaa XPS, siirry vaiheeseen l.
17
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
j Valitse Erott. 200 dpi tai Er. 200x100 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V PDF, siirry vaiheeseen k.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V TIFF, siirry vaiheeseen l.
k Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF-tyyp. PDF/A, PDF-tyyppi SPDF tai PDF-tyyp. SiPDF
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen l.
Jos valitset vaihtoehdon Secure PDF (PDF-tyyppi SPDF), laite pyytää antamaan 4-numeroisen
salasanan numeroilla 0–9 ennen skannauksen aloittamista.
l Paina Stop/Exit.
18
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Pika- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen2
Voit muuttaa jo tallennettua pika- tai lyhytvalintanumeroa tai poistaa sen. Nestekidenäytössä näkyy nimi,
numero tai sähköpostiosoite. Jos numerolla on ajastettu tehtävä, kuten viivästynyt faksi tai faksin
edelleenlähetysnumero, näkyviin tulee sanoma.
a Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa tallennettua pikavalintanumeroa tai poistaa sen, paina Menu, 2, 3, 1.
Paina muutettavaa pikavalintanäppäintä.
Jos haluat muuttaa tallennettua lyhytvalintanumeroa tai poistaa sen, paina Menu, 2, 3, 2.
Anna muutettava lyhytvalintanumero ja paina sitten OK.
b Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa tallennettuja tietoja, paina 1. Siirry vaiheeseen d.
Jos haluat poistaa tallennetut tiedot, paina 2 ja siirry vaiheeseen c.
c Jos haluat poistaa tallennetut tiedot, paina 1 ja siirry vaiheeseen m.
d Valitse Faksi/Puhelin, IFAX, Läh. väri PDF, Läh. väri JPG, Läh. väri XPS,
Läh. harmaa PDF, Läh. harmaa JPG, Läh. harmaa XPS, Läh. M/V PDF tai Läh. M/V T IFF
painamalla a tai b.
Paina OK.
e Muokkaa nimeä, numeroa tai sähköpostiosoitetta ohjeen mukaan. Kun olet valmis, paina OK.
Jos haluat muokata tallennettua nimeä, numeroa tai sähköpostiosoitetta, vie kohdistin muutettavan
merkin alle painamalla d- tai c-painiketta ja paina sitten Clear. Kirjoita oikea merkki.
f Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa faksin tai skannauksen erottelutarkkuuden numeron tai sähköpostiosoitteen
mukana, siirry seuraavaan vaiheeseen seuraavan taulukon mukaisesti:
Jos et halua muuttaa oletusarvoista erottelutarkkuutta, paina OK ja siirry vaiheeseen m.
Vaiheessa d valittu asetusSiirry vaiheeseen
Faksi/Puheling
IFAXh
Läh. väri PDF
iLäh. väri JPG
Läh. väri XPS
Läh. harmaa PDF
jLäh. harmaa JPG
Läh. harmaa XPS
Läh. M/V PDF
Läh. M/V TIFF
k
19
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
g Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno, Faxe rot:E.hieno tai Faxerot.:Valok.
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen m.
h Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno tai Faxer ot.:Val ok. painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen m.
i Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi, Erott. 300 dpi tai Erott. 600 dpi painamalla a
tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri PDF, siirry vaiheeseen l.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri JPG tai Läh. väri XPS, siirry vaiheeseen m.
j Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi tai Erott. 300 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa PDF, siirry vaiheeseen l.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa JPG tai Läh. harmaa XPS, siirry vaiheeseen m.
k Valitse Erott. 200 dpi tai Er. 200x100 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V PDF, siirry vaiheeseen l.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V TIFF, siirry vaiheeseen m.
l Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF-tyyp. PDF/A, PDF-tyyppi SPDF tai PDF-tyyp. SiPDF
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen m.
Jos valitset vaihtoehdon Secure PDF (PDF-tyyppi SPDF), laite pyytää antamaan 4-numeroisen
salasanan numeroilla 0–9 ennen skannauksen aloittamista.
m Paina Stop/Exit.
20
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Muita numeroiden tallennustapoja2
Ryhmien määrittäminen sarjalähetystä varten2
Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit määrittää ryhmän.
Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kullakin ryhmällä on oma
pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintapaikkansa. Tämän jälkeen voit lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään
tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai syöttämällä lyhytvalintanumeron ja painamalla
Mono Start.
Numero on ensin tallennettava pika- tai lyhytvalintanumerona, ja vasta sitten sen voi määrittää ryhmälle. Voit
määrittää enintään 20 pientä ryhmää tai yhden enintään 315 numeron ryhmän.
a Paina Menu, 2, 3, 3.
b Valitse pikavalintanäppäin tai lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa ryhmän.
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina a Speed Dial ja anna sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
c Anna ryhmän numero valintanäppäimillä (01–20).
Paina OK.
d Valitse Faksi/IFAX, Läh. väri PDF, Läh. väri JPG, Läh. väri XPS, Läh. harmaa PDF,
Läh. harmaa JPG, Läh. harmaa XPS, Läh. M/V PDF tai Läh. M/V TIFF painamalla a tai b.
Paina OK.
Faksi/IFAX-asetusta ja sähköpostin tallennustyyppiä ei voi määrittää yksittäisille ryhmille.
e Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Jos haluat lisätä pikavalintanumeroita, paina vuorotellen kutakin pikavalintanäppäintä.
Jos haluat lisätä lyhytvalintanumeroita, paina a Speed Dial ja anna sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Nestekidenäytössä näkyy valittujen pikavalintanumeroiden kohdalla l ja lyhytvalintanumeroiden
kohdalla # (esimerkiksi l006 tai #009).
f Kun olet lisännyt haluamasi numerot, paina OK.
21
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
g Tee jokin seuraavista:
Kirjoita nimi valintanäppäimillä (enintään 15 merkkiä). (Saat lisätietoja tekstin kirjoittamisesta
kohdasta Käyttöopas.)
Paina OK.
Jos haluat tallentaa ryhmän ilman nimeä, paina OK.
h Määritä erottelutarkkuus ryhmän tietojen mukana seuraavassa vaiheessa (katso seuraavaa taulukkoa).
Vaiheessa d valittu asetusSiirry vaiheeseen
Faksi/IFAXi
Läh. väri PDF
jLäh. väri JPG
Läh. väri XPS
Läh. harmaa PDF
kLäh. harmaa JPG
Läh. harmaa XPS
Läh. M/V PDF
Läh. M/V TIFF
l
i Valitse Faxerot.:Norm., Faxerot.:Hieno, Faxe rot:E.hieno tai Faxerot.:Valok.
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen n.
Jos olet lisännyt ryhmälle IFAX-tallennustyyppisiä pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroita, et voi valita
Faxerot:E.hieno -vaihtoehtoa.
j Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi, Erott. 300 dpi tai Erott. 600 dpi painamalla a
tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri PDF, siirry vaiheeseen m.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. väri JPG tai Läh. väri XPS, siirry vaiheeseen n.
k Valitse Erott. 100 dpi, Erott. 200 dpi tai Erott. 300 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa PDF, siirry vaiheeseen m.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. harmaa JPG tai Läh. harmaa XPS, siirry vaiheeseen n.
22
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Vinkki
l Valitse Erott. 200 dpi tai Er. 200x100 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V PDF, siirry vaiheeseen m.
Jos valitsit vaihtoehdon Läh. M/V TIFF, siirry vaiheeseen n.
m Valitse PDF-tyyppi: PDF, PDF-tyyp. PDF/A, PDF-tyyppi SPDF tai PDF-tyyp. SiPDF
painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen n.
Jos valitset vaihtoehdon Secure PDF (PDF-tyyppi SPDF), laite pyytää antamaan 4-numeroisen
salasanan numeroilla 0–9 ennen skannauksen aloittamista.
n Paina Stop/Exit.
Faksin sarjalähetys toimii ainoastaan mustavalkoisena.
23
Numeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentaminen
2
Vinkki
Vinkki
Sarjalähetys (vain mustavalkoinen)2
Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen sarjalähetyksenä. Voit sisällyttää samaan
sarjalähetykseen ryhmiä, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua
numeroa.
Sarjalähetyksessä voi olla enintään 366 eri numeroa tai sähköpostiosoitetta. Tämä vaihtelee tallentamiesi
ryhmien, käyttöoikeustunnusten tai luottokorttinumeroiden määrän sekä muistiin ajastettujen tai
tallennettujen faksien määrän mukaan.
Ennen sarjalähetyksen aloittamista2
Sarjalähetyksessä voidaan käyttää vain pika- ja lyhytvalintanumeroita, jotka on tallennettu laitteen muistiin.
Myös ryhmänumerot on tallennettava laitteen muistiin, jotta niitä voidaan käyttää sarjalähetyksessä.
Ryhmänumerot sisältävät useita tallennettuja pika- ja lyhytvalintanumeroita, jotta numeroiden valitseminen
onnistuisi helpommin.
Faksin sarjalähetys2
Voit valita numerot helposti painamalla b Search.
a Varmista, että olet faksaustilassa .
b Lataa asiakirja.
c Anna numero.
Paina OK.
Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai syötä numero manuaalisesti valintanäppäimillä.
(Saat lisätietoja tekstin kirjoittamisesta kohdasta Käyttöopas.)
d Anna kaikkien sarjalähetyksen numerot tai sähköpostiosoitteet samalla tavalla toistamalla vaihetta c.
e Paina Mono Start.
Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.
Sarjalähetyksessä käytetään ensimmäisenä valittua pikavalinta-, lyhytvalinta- tai ryhmänumeron profiilia.
24
3
3
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen3
E-mail/IFAX-valikko3
Ohjauspaneelin Sähköp./IFAX-valikon vaihtoehtojen avulla voit määrittää Brother-laitteen asetukset
verkkoyhteyttä varten. (Lisätietoja ohjauspaneelin käytöstä on oppaassa Käyttöopas.) Paina Menu ja valitse
sitten Verkko painamalla a tai b. Valitse Sähköp./IFAX painamalla a tai b. Valitse valikko, jonka asetuksia
haluat määrittää. (Jos haluat lisätietoja valikosta, katso Toiminnot ja tehdasasetukset sivulla 34.)
Ennen Internet-faksin lähettämistä tai vastaanottamista Brother-laitteen asetukset on määritettävä siten, että
laite voi viestiä verkon ja sähköpostipalvelimen kanssa. Varmista, että laitteen IP-osoite ja sähköpostiosoite,
postipalvelimen/-palvelinten IP-osoite tai -osoitteet sekä Brother-laitteen postilaatikon tunnus ja salasana on
määritetty oikein. Jos et ole varma näistä kaikista, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Lisätietoja laitteen IP-osoitteen määrittämisestä on oppaassa Verkkokäyttäjän opas.
Jos olet jo määrittänyt laitteen verkkoyhteyden, määritä Sähköp./IFAX-valikon vaihtoehdot.
E-mail / IFAX3
Tässä valikossa on viisi vaihtoehtoa: S-postiosoite, Määr. palvelin, As.sähköp.vast,
As.sähköp.läh. ja Edel.lähet.as.. Koska tässä osassa on annettava paljon tekstimerkkejä, saattaa
olla helpompaa käyttää Web-pohjaista hallintaa ja haluamaasi Web-selainta näiden asetusten
määrittämiseen. Nämä asetukset on määritettävä, jotta IFAX-ominaisuus toimisi. (Saat lisätietoja Internetfaksi-toiminnosta kohdasta Internet-faksi sivulla 1.)
Voit käyttää haluamaasi merkkiä myös painamalla laitteen ohjauspaneelin vastaavaa numeronäppäintä
useita kertoja. (Saat lisätietoja tekstin syöttämisestä ohjeesta Käyttöopas.)
Sähköpostiosoite3
Voit määrittää laitteesi sähköpostiosoitteen.
Asetuspalvelin3
SMTP
SMTP-palvelin
Tässä kentässä on SMTP-palvelimen (lähtevän sähköpostin palvelimen) solmun nimi tai IP-osoite
verkossasi.
(Esimerkiksi ”mailhost.brothermail.net” tai ”192.000.000.001”)
SMTP-portti
Tässä kentässä näkyy verkkosi SMTP-portin numero (lähteviä sähköpostiviestejä varten).
SMTP-todennus
Voit määrittää sähköposti-ilmoitusten suojausmenetelmän. (Lisätietoja sähköposti-ilmoitusten
suojausmenetelmistä on oppaassa Verkkokäyttäjän opas.)
25
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Vinkki
Vinkki
SMTP SSL/TLS
Valitse laitteen ja SMTP-palvelimen välillä käytettävä salausmenetelmä.
Varmenteen tarkistus
Voit ottaa laitteen ja SMTP-palvelimen välisen suojausvarmenteen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Lisätietoja suojausvarmenteesta on oppaan Verkkokäyttäjän opas kohdassa Suojaustoiminnot.
3
POP3
POP3-palvelin
Tässä kentässä näkyy Brother-laitteen käyttämä POP3-palvelimen (saapuvan sähköpostin palvelimen)
solmun nimi tai IP-osoite. Tämä osoite on tarpeen, jotta Internet-faksi-toiminnot toimisivat oikein.
(Esimerkiksi ”mailhost.brothermail.net” tai ”192.000.000.001”)
POP3-portti
Tässä kentässä näkyy Brother-laitteen käyttämä POP3-portin numero (saapuville sähköpostiviesteille).
Postilaatikon nimi
Voit määrittää POP3-palvelimeen nimen postilaatikolle, johon Internet-tulostustyöt haetaan.
Postilaatikon salasana
Voit määrittää salasanan POP3-palvelimen tilille, johon Internet-tulostustyöt haetaan.
Jos et halua määrittää salasanaa, anna yksi välilyönti.
POP3 SSL/TLS
Valitse laitteen ja POP3-palvelimen välillä käytettävä salausmenetelmä.
Varmenteen tarkistus
Voit ottaa laitteen ja POP3-palvelimen välisen suojausvarmenteen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Lisätietoja suojausvarmenteesta on oppaan Verkkokäyttäjän opas kohdassa Suojaustoiminnot.
APOP
Voit ottaa APOP-protokollan (Authenticated Post Office Protocol) käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
26
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Sähköpostin vastaanottoasetukset3
Automaattinen pollaus
Jos arvoksi on määritetty Kyllä, laite tarkistaa automaattisesti, onko POP3-palvelimella uusia viestejä.
3
Tarkistusväli
Määrittää, kuinka usein tarkistetaan, onko POP3-palvelimella uusia viestejä (oletusarvo on 10min).
3
Tunniste
Tämän valinnan avulla tulostetaan sähköpostiviestin tunnistetiedot, kun vastaanotettu viesti tulostetaan.
3
Poista virheviesti
Jos asetuksena on Kyllä, laite poistaa automaattisesti virheilmoituksen aiheuttaneet viestit, joita laite ei voi
vastaanottaa POP3-palvelimelta.
3
Ilmoitus
Ilmoitustoiminto mahdollistaa kuittausviestin vahvistuksen lähettämisen lähetysasemalle, kun Internet-faksi
on vastaanotettu.
Tämä toiminto toimii ainoastaan Internet-faksi-laitteissa, jotka tukevat MDN-määritystä.
27
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Viestin lähetysasetukset3
Lähettäjä Aihe
Tässä kentässä näkyy Brother-laitteesta tietokoneelle lähetettyihin Internet-faksi-tietoihin liitetty aihe
(oletusarvo on ”Internet faksaus”).
3
Kokorajoitus
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja
asettaa usein rajoituksen suurimmalle sähköpostiviestin koolle). Kun tämä toiminto on käytössä, laitteen
näytössä näkyy Muisti täynnä, jos yrität lähettää kooltaan yli 1 Mt olevia sähköpostitiedostoja. Asiakirjaa
ei lähetetä ja virheilmoitus tulostetaan. Lähettämäsi asiakirja pitää erottaa pienemmiksi asiakirjoiksi, jotka
postipalvelin hyväksyy. (ITU-testisivuista #1 koostuva 42-sivuinen asiakirja on kooltaan noin 1 Mt.)
3
Ilmoitus
Ilmoitustoiminto mahdollistaa kuittausviestin vahvistuksen lähettämisen lähetysasemalle, kun Internet-faksi
on vastaanotettu.
Tämä toiminto toimii ainoastaan Internet-faksi-laitteissa, jotka tukevat MDN-määritystä.
Välitysasetukset3
Välityslähetys
Tämän toiminnon avulla laite voi vastaanottaa asiakirjan Internetin kautta ja sen jälkeen lähettää sen muille
faksilaitteille tavanomaisten analogisten puhelinlinjojen kautta.
3
Välityksen toimialue
Voit tallentaa toimialueiden nimet (enintään 10 kpl), jotka saavat lähettää välityslähetyksen.
3
Välitysraportti
Välitysasemana toimivasta laitteesta voidaan tulostaa kaikkien välityslähetysten välitysraportti.
Tämän ensisijainen tarkoitus on tulostaa raportit välitetyistä lähetyksistä, jotka on lähetetty laitteen kautta.
Huomaa: tämän toiminnon käyttämiseksi sinun on määritettävä välitystoimialue välitystoiminnon asetusten
luotettujen toimialueiden joukkoon.
Saat lisätietoja välityslähetyksestä kohdasta Välityslähetys sivulla 6.
28
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Skannaus sähköpostiin (sähköpostipalvelin)3
Skannaamalla sähköpostiin (sähköpostipalvelin) voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja ja
lähettää ne laitteesta suoraan sähköpostiosoitteeseen. Valitse mustavalkoisille asiakirjoille PDF, PDF/A,
Secure PDF, Allekirjoitettu PDF tai TIFF ja värillisille tai harmaille asiakirjoille PDF, PDF/A, Secure PDF,
Allekirjoitettu PDF, XPS tai JPEG.
Skannaus sähköpostiin (sähköpostipalvelin) edellyttää SMTP-/POP3-postipalvelimen tukea.
a Lataa asiakirja.
b Paina (SCAN).
c Valitse Skann. sähköp. painamalla a tai b.
Paina OK.
(MFC-9460CDN) Siirry vaiheeseen e.
(MFC-9465CDN ja MFC-9560CDW) Siirry vaiheeseen d.
d Valitse 1puol. i 2puol., 2puol. (P)reuna tai 2puol. (L)reuna painamalla a tai b.
Paina OK.
e Valitse Muuta asetuksia painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos et halua muuttaa laatua, valitse Syötä osoite painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen i.
f Valitse Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 d pi, Väri 600 dpi, Harmaa 100 dpi,
Harmaa 200 dpi, Harmaa 300 dpi, M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitset vaihtoehdon Väri 100 dpi, Väri 200 dpi, Väri 300 dpi, Väri 600 dpi, Harmaa 100 dpi, Harmaa 200 dpi tai Harmaa 300 dpi, siirry vaiheeseen g.
Jos valitset vaihtoehdon M/V 200 dpi tai M/V 200x100 dpi, siirry vaiheeseen h.
g Valitse PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF, JPEG tai XPS painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen i.
h Valitse PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF tai TIFF painamalla a tai b.
Paina OK ja siirry vaiheeseen i.
29
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Vinkki
Vinkki
• PDF/A on PDF-tiedostomuoto, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen arkistointiin. Se sisältää kaikki tarvittavat
tiedot, joiden perusteella asiakirja voidaan tulostaa uudelleen pitkäaikaisen säilytyksen jälkeen.
• Jos valitset vaihtoehdon Suojattu PDF, laite pyytää antamaan 4-numeroisen salasanan numeroilla 0–
9 ennen skannauksen aloittamista.
• Jos valitset vaihtoehdon Allekirj. PDF, sinun täytyy asentaa laitteeseen varmenne WWW-pohjaista
hallintaa käyttämällä.
Valitse WWW-pohjaisessa hallinnassa Administrator Settings (Järjestelmänvalvojan asetukset) -
kohdassa Configure Signed PDF Settings (Määritä Allekirjoitettu PDF -asetukset). Lisätietoja
varmenteen asentamisesta on muualla Verkkokäyttäjän oppaassa.
• PDF-tiedoston allekirjoittaminen liittää asiakirjaan digitaalisen varmenteen, joka auttaa estämään tietojen
luvattoman muuttamisen ja tietojen kirjoittajaksi tekeytymisen.
i Nestekidenäyttö pyytää osoitetta. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite valintanäppäimillä tai käytä
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa.
Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite aloittaa skannauksen.
Voit tallentaa kunkin tallennetun sähköpostiosoitteen skannauksen erottelutarkkuuden (skannausprofiilin)
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon. (Katso Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden käyttäminen
sivulla 11.)
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeron käyttäminen3
Voit myös skannata asiakirjan suoraan osoitteeseen, joille on määritetty pikavalinta- tai lyhytvalintanumero.
Asiakirjaa skannattaessa käytetään pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroihin tallennettuja laatu- ja
tiedostotyyppiasetuksia. Jos skannaat tietoja pika- tai lyhytvalintanumeroiden avulla, voit käyttää ainoastaan
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita, joille on määritetty sähköpostiosoite. (I-Fax-osoitteita ei voi käyttää.)
a Lataa asiakirja.
b Paina (SCAN).
c Valitse pika- tai lyhytvalintanumero.
Jos laite tukee kaksipuolista skannausta ja haluat skannata asiakirjan molemmat puolet, paina Duplex.
d Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa skannauksen.
Voit tallentaa kunkin tallennetun sähköpostiosoitteen skannauksen erottelutarkkuuden (skannausprofiilin)
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon. (Katso Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden käyttäminen
sivulla 11.)
30
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Uuden oletustiedostokoon määrittäminen
(Skannaus sähköpostiin (sähköpostipalvelin))3
Voit määrittää tiedostokoolle oman oletusasetuksen. Jos haluat laadukkaan skannausjäljen, valitse suuri
tiedostokoko. Valitse normaalille skannausjäljelle pieni tiedostokoko.
a Paina Menu, 1.
b Valitse Asiak. skann. painamalla a tai b. Paina OK.
c Valitse Tiedostokoko painamalla a tai b. Paina OK.
d Valitse 1.Väri tai 2.Harmaa painamalla a tai b. Paina OK.
e Valitse Pieni, Keskikokoinen tai Suuri painamalla a tai b. Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Tiedostokokoa ei voi valita skannattaessa mustavalkoista asiakirjaa. Mustavalkoiset asiakirjat
tallennetaan TIFF-tiedostomuodossa, ja tietoja ei pakata.
Uuden oletusasetuksen määrittäminen kaksipuolista skannaustilaa varten
(Skannaus sähköpostiin (sähköpostipalvelin)) (MFC-9465CDN ja
MFC-9560CDW)3
Voit määrittää kaksipuoliselle skannaukselle oman oletusasetuksen. Voit valita asettelutyypiksi pitkän tai
lyhyen sivun.
a Paina Menu, 1.
b Valitse Asiak. skann. painamalla a tai b. Paina OK.
c Valitse Kaksip. sk ann. painamalla a tai b. Paina OK.
d Valitse Pitkä sivu tai Lyhyt sivu painamalla a tai b. Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
31
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Vinkki
Faksaa palvelimelle3
Faksaa palvelimelle -toiminnon avulla laite voi skannata asiakirjan ja lähettää sen verkon ylitse erilliselle
faksipalvelimelle. Tämän jälkeen asiakirja lähetetään palvelimelta faksitietoina kohdefaksilaitteeseen
tavallisia puhelinlinjoja pitkin. Jos Faksaa palvelimelle -toiminnon arvoksi on asetettu Käytössä, kaikki
laitteelta lähtevät automaattiset faksilähetykset lähetetään palvelimelle edelleen faksina lähettämistä varten.
Voit jatkaa faksin lähettämistä suoraan laitteelta käyttämällä manuaalista faksitoimintoa.
Jos haluat lähettää asiakirjan faksipalvelimelle, on käytettävä tämän palvelimen oikeaa syntaksia.
Kohdefaksilaitteen numero on lähetettävä faksipalvelimen käyttämien parametrien mukaisen etu- ja
jälkiliitteen kanssa. Useimmissa tapauksissa etuliitteen syntaksi on ”fax=” ja jälkiliitteen syntaksi on
faksipalvelimen sähköpostiyhdyskäytävän toimialueen nimi. Etuliitteen alussa on myös oltava @-merkki. Etuja jälkiliitteen tiedot on tallennettava laitteeseen ennen faksaa palvelimelle toiminnon käyttämistä.
Kohdefaksilaitteen numerot voi tallentaa pikavalinta- tai esivalinta-sijainteihin tai ne voidaan antaa
numeronäppäimistöllä (enintään 20 numeroa). Jos haluat esimerkiksi lähettää asiakirjan kohdefaksille, jonka
numero on 123-555-0001, käytä seuraavaa syntaksia.
Faksipalvelinsovelluksen on tuettava sähköpostiyhdyskäytävää.
Voit tallentaa faksipalvelimen tarvitsemat etu- ja jälkiliitetiedot laitteelle.
a Paina Menu.
b Valitse Verkko painamalla a tai b.
Paina OK.
c Valitse Fax -> palvel. painamalla a tai b.
Paina OK.
d Valitse Käytössä painamalla a tai b.
Paina OK.
e Valitse Etuliite painamalla a tai b.
Paina OK.
f Anna etuliite valintanäppäimillä.
g Paina OK.
h Valitse Loppuliite painamalla a tai b.
Paina OK.
i Anna jälkiliite valintanäppäimillä.
j Paina OK.
k Paina Stop/Exit.
Voit antaa etu- ja jälkiliitteen osoitteen käyttämällä enintään 40 merkkiä.
Faksaa palvelimelle -toiminnon käyttäminen3
a Aseta asiakirja automaattiseen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
b Anna faksinumero.
c Laite lähettää viestin faksipalvelimelle TCP/IP-verkon ylitse.
33
Määritykset ohjauspaneelia käyttäen
3
Toiminnot ja tehdasasetukset3
Tehdasasetukset on merkitty lihavoituina ja tähdellä.
PäävalikkoAlivalikkoValikon asetukset Vaihtoehdot
2.Faksaus3.Osoitteisto 1.Pikavalinta—Tallentaa enintään 16
pikavalintanumeroa.
2.Lyhytvalinta —Tallentaa enintään 300
lyhytvalintanumeroa.
3.Luo ryhmiä—Määrittää enintään 20
ryhmänumeroa
sarjalähetyksiin.