Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW Network User's Guide

Caracteristici Internet Fax şi Fax pe server

GHIDUL UTILIZATORULUI DE REŢEA

MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW

Pentru informaţii de bază despre reţele şi despre caracteristici de reţea avansate ale aparatului Brother, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea şi Glosar de reţea.

Pentru a descărca cel mai recent manual, vizitaţi Centrul de soluţii Brother la adresa (http://solutions.brother.com/) asemenea, puteţi descărca ultimele drivere şi utilitare pentru aparatul dvs., citiţi Întrebările frecvente şi sfaturi de depanare sau afla despre soluţii speciale de imprimare de la Centrul de soluţii Brother.

Anumite modele nu sunt disponibile în toate ţările.

. De

Versiunea 0

ROM

Definiţii ale notelor

Notă

În acest Manual al utilizatorului se utilizează următoarele pictograme:

Observaţiile vă informează asupra modului în care trebuie să reacţionaţi în anumite situaţii şi vă oferă indicaţii privind modul în care operaţiunea respectivă afectează alte funcţii.

OBSERVAŢIE IMPORTANTĂ

 Acest produs este aprobat pentru utilizare numai în ţara de achiziţie. Nu folosiţi acest produs în afara ţării

de achiziţie, deoarece poate încălca reglementările privind telecomunicaţiile fără fir şi energia electrică din acea ţară.

 În acest document, termenul Windows

Professional x64 Edition şi Windows

 Windows Server

x64 Edition.

 Windows Server

R2.

 Windows Vista

 Windows

2003 în acest document reprezintă Windows Server® 2003 şi Windows Server® 2003

2008 în acest document reprezintă Windows Server® 2008 şi Windows Server® 2008

în acest document reprezintă toate ediţiile Windows Vista®.

7 în acest document reprezintă toate ediţiile Windows®7.

XP se referă la Windows®XP Professional, Windows®XP

XP Home Edition.

 Accesaţi Centrul de soluţii Brother la adresa http://solutions.brother.com/

modelului dvs. pentru a descărca celelalte manuale.

şi faceţi clic pe Manualeîn pagina

Cuprins

1 Fax pe internet 1

Prezentare fax pe internet .........................................................................................................................1

Informaţii importante pentru faxurile trimise pe internet ......................................................................2

Metoda Internet fax....................................................................................................................................3

Trimiterea unui fax pe internet.............................................................................................................3

Primirea unui mesaj de e-mail sau a unui fax prin metoda Internet fax...............................................4

Opţiuni suplimentare pentru metoda Internet Fax .....................................................................................6

Redirecţionarea mesajelor de e-mail şi de fax primite.........................................................................6

Difuzare tip releu .................................................................................................................................6

Aplicaţia de mesaje de verificare TX...................................................................................................9

Mesaj e-mail de eroare......................................................................................................................10

2 Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail 11

Folosirea apelării One Touch sau a Apelării rapide.................................................................................11

Opţiuni de stocare pentru apelarea One Touch şi Apelarea rapidă ..................................................12

Stocarea numerelor pentru apelarea One Touch..............................................................................13

Stocarea numerelor de apelare rapidă ..............................................................................................16

Modificarea sau ştergerea numerelor One Touch şi de apelare rapidă ............................................19

Modalităţi suplimentare de stocare a numerelor......................................................................................21

Configurarea grupurilor pentru difuzare.............................................................................................21

Difuzare (numai alb-negru)................................................................................................................24

3 Configurarea cu ajutorul Panoului de control 25

Meniu e-mail/IFAX...................................................................................................................................25

E-mail/IFAX .......................................................................................................................................25

Scanare către e-mail (server e-mail) .................................................................................................29

Modul de setare a unei setări noi implicite pentru dimensiunea de fişier

(Pentru Scanare către e-mail (server de e-mail)) ..........................................................................31

Modul de setare a unei setări noi implicite pentru modul Scanare duplex

(Pentru Scanare către e-mail (server de e-mail)) (Pentru MFC-9465CDN şi MFC-9560CDW) ....31

Fax pe server.....................................................................................................................................32

Tabelul de funcţii şi setările implicite .......................................................................................................34

AIndex 40

Notă

Fax pe internet 1

Prezentare fax pe internet 1

Opţiunea de trimitere a faxurilor pe internet (IFAX) vă permite să trimiteţi şi să primiţi prin documente fax folosind internetul ca mecanism de transport. Documentele sunt transmise în mesaje de e-mail ca fişiere TIFF-F ataşate. Astfel, computerele mai pot primi şi trimite documente, iar dacă respectivul computer are o aplicaţie care poate genera şi vizualiza fişiere TIFF-F, puteţi utiliza orice vizualizator TIFF-F. Orice documente trimise prin aparat vor fi transformate automat în format TIFF-F. Dacă doriţi să trimiteţi sau să primiţi mesaje către şi de la aparat, aplicaţia de poştă electronică de pe computer trebuie să accepte formatul MIME.

1Expeditor 2 Internet 3Destinatar 4 Server de e-mail

Puteţi trimite/primi documente I-Fax în format Letter sau A4 şi numai alb-negru.

Fax pe internet

 Redirecţionarea mesajelor de e-mail şi de fax primite

Puteţi redirecţiona mesajele de e-mail sau de fax standard către o altă adresă e-mail sau aparat fax. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Redirecţionarea mesajelor de e-mail şi de fax primite la pagina 6.

 Difuzare tip releu

Dacă doriţi să trimiteţi pe fax un document la distanţă mare (cum ar fi în străinătate), funcţia „difuzare tip releu” vă permite să economisiţi taxa de comunicaţie. Această funcţie îi permite aparatului Brother să primească documentul pe Internet şi apoi să îl distribuie către alte aparate fax prin linii telefonice tradiţionale. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Difuzare tip releu la pagina 6.

1 Internet 2 Linie telefonică 3 Server de e-mail

Informaţii importante pentru faxurile trimise pe internet 1

Comunicarea faxurilor pe Internet într-un sistem LAN funcţionează în principiu similar cu comunicarea prin e-mail; totuşi este diferită de comunicarea faxurilor folosind liniile telefonice standard. Informaţiile următoare sunt importante pentru utilizarea trimiterii faxurilor pe internet:

 Factori precum locaţia destinatarului, structura sistemului LAN şi cât de ocupat este circuitul (de exemplu,

Internetul) pot determina un timp mai îndelungat din partea sistemului pentru a trimite înapoi un mesaj de eroare. (în mod normal între 20 sec. şi 30 sec.).

 În cazul unei transmisii pe internet, din cauza nivelului scăzut de securitate, vă recomandăm să folosiţi

liniile telefonice standard pentru a trimite documente confidenţiale.

 Dacă sistemul de e-mail al destinatarului nu este compatibil cu formatul MIME, nu puteţi transmite un

document către destinatar. În funcţie de serverul destinatarului, pot apărea cazuri în care mesajul de eroare nu va fi trimis.

 Dacă dimensiunea datelor de imagine ale documentului este prea mare, există posibilitatea ca transmisia

să nu se poată realiza.

 Nu puteţi schimba fontul sau dimensiunea caracterelor mesajului pe internet pe care l-aţi primit.

Fax pe internet

Notă

Metoda Internet fax 1

Înainte de a utiliza metoda Internet fax, trebuie să configuraţi aparatul Brother pentru a comunica cu reţeaua şi serverul de mail. Trebuie să vă asiguraţi că elementele următoare sunt configurate pe aparat. Puteţi

configura aceste elemente în panoul de control, în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme), în Configurare la distanţă sau în BRAdmin Professional 3. Dacă nu sunteţi sigur de oricare dintre aceste elemente, contactaţi administratorul de sistem.

 Adresă IP (Dacă utilizaţi deja paratul în reţea, adresa IP a aparatului s-a configurat corect.)  Adresă de e-mail  Metodă de autentificare/port/adresă de server SMTP, POP3  Nume căsuţă poştală şi parolă

Trimiterea unui fax pe internet 1

Înainte de a trimite un fax prin metoda Internet fax 1

Pentru a trimite un fax prin metoda Internet fax, puteţi configura următoarele elemente în panoul de control, în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) sau în Configurare la distanţă.

 Subiect expeditor (dacă este necesar)  Limită dimensiune (dacă este necesar)  Notificare (dacă este necesar) (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Aplicaţia de mesaje de verificare

TX la pagina 9.)

Metoda de trimitere a unui fax prin metoda Internet fax 1

Trimiterea unui fax prin metoda Internet fax este identică cu cea de trimitere a unui fax normal (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Trimiterea unui fax din Manual de utilizare). Dacă aţi programat deja adresele aparatelor destinatare pentru trimiterea prin metoda Internet fax ca locaţii One Touch sau Apelare rapidă, puteţi trimite faxul prin metoda Internet fax încărcând documentul în aparat. Dacă doriţi să modificaţi rezoluţia, utilizaţi tasta Fax Resolution (Rezolutie) pentru a seta rezoluţia dorită, selectaţi un număr de apelare rapidă sau One Touch (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail la pagina 11.) şi apăsaţi pe Mono Start (S.Fina nu se acceptă pentru Internet fax).

•Dacă doriţi să introduceţi manual adresa de fax pe internet, încărcaţi documentul şi apăsaţi simultan pe

Shift (Tastă specială Shift) şi pe 1 pentru a trece în modul de formare a numărului „alfabet”. Introduceţi adresa şi apoi apăsaţi pe Mono Start.

Pentru informaţii suplimentare privind modul de introducere a textului, consultaţi Manual de utilizare.

•Puteţi înregistra informaţiile adresei de e-mail din Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) sau din Configurare la distanţă.

Fax pe internet

Notă

După ce documentul este scanat, aceasta este transmis automat către aparatul destinatar de fax pe internet prin serverul SMTP. Puteţi anula operaţiunea de trimitere apăsând pe tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) în timpul scanării. După ce se termină transmisia, aparatul va reveni în modul repaus.

Unele servere de poştă electronică nu vă permit să trimiteţi documente e-mail de mari dimensiuni (administratorul de sistem stabileşte adesea o limită maximă de dimensiune a e-mail-urilor). Când această funcţie este activată, aparatul va afişa Memorie Plina când se încearcă trimiterea de documente E-mail cu dimensiuni de peste 1 MB. Documentul nu va fi trimis şi va fi imprimat un raport de eroare. Documentul pe care îl trimiteţi trebuie să fie separat în documente mai mici care vor fi acceptate de serverul de poştă electronică. (Pentru informarea dumneavoastră, un document de 42 de pagini pe baza schemei de test ITU-T Test Chart nr.1 are o dimensiune de aproximativ 1 MB.)

Primirea unui mesaj de e-mail sau a unui fax prin metoda Internet fax 1

Înainte de a primi un fax prin metoda Internet fax 1

Pentru a primi un fax prin metoda Internet fax, trebuie să configuraţi următoarele elemente în panoul de control, în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) sau în Configurare la distanţă:

 Sondare automată (dacă este necesar)  Frecvenţă sondare (dacă este necesar)  Antet (dacă este necesar)  Ştergere eroare e-mail (dacă este necesar)  Notificare (dacă este necesar) (Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Aplicaţia de mesaje de verificare

TX la pagina 9.)

Metoda de primire a unui fax prin metoda Internet fax 1

Există 2 moduri în care puteţi primi mesaje e-mail:

 primire POP3 la intervale regulate  primire POP3 (iniţiată manual)

La folosirea primirii POP3, aparatul trebuie să contacteze serverul de e-mail pentru a primi date. Această sondare poate apărea la intervale stabilite (de exemplu, puteţi configura aparatul să sondeze serverul de e-mail server la intervale de 10 minute) sau puteţi sonda manual serverul apăsând pe tastele Shift (Tastă specială Shift) + Mono Start sau Colour Start (Color Start).

Dacă aparatul începe să primească date de e-mail, panoul LCD va reflecta această activitate. De exemplu, pe panoul LCD veţi vedea Primire urmat de xx E-mail(s). Dacă apăsaţi pe tastele Shift (Tastă specială Shift) + Mono Start sau Colour Start (Color Start) pentru a sonda manual serverul de e-mail pentru date de e-mail şi nu există documente de e-mail aşteptând să fie imprimate, aparatul va afişa Fara Posta pe panoul LCD timp de două secunde.

Fax pe internet

Notă

•Dacă aparatul nu mai are hârtie când primeşte datele, datele primite vor fi păstrate în memoria aparatului. Aceste date vor fi imprimate automat după ce este introdusă din nou hârtie în aparat.

•Dacă mesajul primit nu este în format text simplu sau un fişier ataşat nu este în format TIFF-F, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „FORMAT FISIER ATASAT INCOMPATIBIL NUME FISIER:XXXXXX.doc” Dacă mesajul primit este prea mare, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „FISIER E-MAIL PREA MARE”. Dacă opţiunea de ştergere a mesajului de eroare primire POP este PORNITĂ (implicit), mesajul de eroare va fi şters automat de pe serverul de poştă electronică.

Primirea unui fax pe internet pe computerul dumneavoastră 1

Când un computer primeşte un document de fax pe internet, documentul este ataşat la un mesaj e-mail care informează computerul că a fost primit un document de la un fax pe internet. Acest lucru este notificat în câmpul pentru subiect al mesajului e-mail primit.

În cazul în care computerul la care doriţi să trimiteţi un document nu rulează sub sistem de operare

Windows proprietarul computerului că trebuie să instaleze un software care să vizualizeze fişierele TIFF-F.

2000/XP, Windows Server® 2003/2008, Windows Vista® sau Windows®7 informaţi

Fax pe internet

Opţiuni suplimentare pentru metoda Internet Fax 1

Redirecţionarea mesajelor de e-mail şi de fax primite 1

Puteţi redirecţiona mesajele de e-mail sau de fax standard către o altă adresă e-mail sau aparat fax. Mesajele primite pot fi redirecţionate pe e-mail la un computer sau prin metoda Internet fax. Pot fi de asemenea redirecţionate pe linii telefonice standard la un alt aparat.

Setarea poate fi activată folosind un browser web sau din panoul de control al aparatului. Paşii pentru configurarea redirecţionării faxurilor se pot găsi în Manual avansat de utilizare.

Consultaţi Manual avansat de utilizare pentru a verifica dacă se acceptă această caracteristică.

Difuzare tip releu 1

Această funcţie îi permite aparatului Brother să primească un document pe internet şi apoi să îl distribuie către alte aparate fax prin linii telefonice tradiţionale.

Înainte de difuzarea de tip releu 1

Pentru difuzarea tip releu, trebuie să configuraţi următoarele elemente în panoul de control, în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme) sau în Configurare la distanţă:

 Difuzare tip releu

Trebuie să activaţi difuzarea tip releu.

 Domeniu releu

Trebuie să configuraţi numele domeniului aparatului pe aparatul care va difuza documentul către un aparat de fax tradiţional. Dacă doriţi să folosiţi aparatul ca dispozitiv releu de distribuţie, trebuie să specificaţi numele domeniului de încredere în aparat, cu alte cuvinte, partea din nume de după semnul „@”. Procedaţi cu atenţie în selectarea unui domeniu de încredere, deoarece orice utilizator dintr-un domeniu de încredere va putea trimite o difuzare de tip releu.

Puteţi înregistra până la 10 nume de domeniu.

 Raport releu

Fax pe internet

Difuzarea de tip releu de la un aparat 1

FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

1 Internet

În acest exemplu, aparatul dvs. are o adresă e-mail de tip FAX@brother.com şi doriţi să trimiteţi un document de la acest aparat la un alt aparat din Anglia cu o adresă e-mail UKFAX@brother.co.uk, care apoi va redirecţiona documentul către un aparat fax standard folosind o linie telefonică tradiţională. Dacă adresa dumneavoastră e-mail este FAX@brother.com, trebuie să configuraţi un nume de domeniu de încredere brother.com pe aparatul din Anglia care va difuza documentul către aparatul fax tradiţional. Dacă nu introduceţi informaţiile legate de numele de domeniu, aparatul intermediar (aparatul care va difuza documentul) nu va accepta nicio activitate de pe internet pe care o primeşte de la aparatul cu domeniul @brother.com.

După ce domeniul de încredere este setat, puteţi trimite documentul de la aparatul dvs. [de ex. FAX@brother.com] introducând adresa de e-mail a aparatului [de ex. UKFAX@brother.co.uk] care va redirecţiona documentul urmată de numărul de telefon al faxului care va primi documentul. În continuare găsiţi un exemplu privind modul de introducere a adresei de e-mail şi a numărului de telefon.

În continuare, este prezentat un exemplu despre modul de introducere a adresei e-mail şi a numărului de telefon

Trimiterea la mai multe numere de telefon: Dacă doriţi să trimiteţi un document la mai multe aparate fax standard, adresa poate fi introdusă folosind următoarea metodă:

a Introduceţi numărul de telefon al primului aparat fax UKFAX@brother.co.uk(fax#123). b Apăsaţi pe OK.

c Introduceţi numărul de telefon al celui de-al doilea aparat fax UKFAX@brother.co.uk(fax#456). d Apăsaţi pe Mono Start.

Fax pe internet

Notă

UKFAX@brother.co.uk 123456789

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

Difuzarea de tip releu de la un computer 1

1 Internet

De asemenea, puteţi trimite de asemenea un e-mail de la computerul dvs. şi să-l difuzaţi după metoda releu către un aparat de fax convenţional. Metoda de introducere a numărului de telefon al aparatului de fax tradiţional care va primi mesajul e-mail difuzat va fi diferită în funcţie de aplicaţia de e-mail pe care o folosiţi. În continuare, sunt prezentate câteva exemple cu aplicaţii de poştă electronică diferite:

Unele aplicaţii e-mail nu acceptă trimiterea către mai multe numere de telefon. Dacă aplicaţia dvs. de e-mail nu poate accepta mai multe numere de telefon, veţi putea difuza numai la un singur aparat de fax odată.

Introduceţi adresa aparatului de difuzate şi numărul de telefon al faxului în caseta „CĂTRE” folosind aceeaşi metodă ca la trimiterea de la un aparat.

UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789)

Pentru Microsoft® Outlook® 97 sau o versiune superioară, informaţiile despre adresă trebuie să fie introduse în agendă după cum urmează:

Nume: fax#123456789 Adresă e-mail: UKFAX@brother.co.uk

Fax pe internet

Aplicaţia de mesaje de verificare TX 1

Aplicaţia de mesaje de verificare a transmisiei acceptă două funcţii separate. Aplicaţia de mesaje de verificare pentru trimitere vă permite să solicitaţi o notificare de la destinatar că faxul trimis prin Internet fax sau mesajul e-mail a fost primit şi procesat. Aplicaţia mesaj de verificare pentru primire vă permite să transmiteţi un raport implicit către expeditor după primirea cu succes şi procesarea unui fax prin Internet fax sau mesaj e-mail.

Pentru a folosi această caracteristică trebuie să setaţi opţiunea Notificare din Setez Mail RX şi opţiunile Setez Mail TX.

Configurarea Mail TX 1

Puteţi seta opţiunea Notificare din opţiunea Setez Mail TX pentru a Pornit sau a Oprit. Când valoarea este Pornit un câmp suplimentar de informaţii este trimis împreună cu datele de imagine. Acest câmp este numit „MDN”.

MDN (Message Disposition Notification): Acest câmp solicită starea mesajului de fax prin Internet fax/mesajului de e-mail după trimitere prin sistemul de transport SMTP (Send Mail Transfer Protocol). După ce mesajul a ajuns la destinatar, aceste date sunt folosite când aparatul sau utilizatorul citeşte sau imprimă faxul de Internet fax sau mesajul de e-mail. De exemplu, dacă mesajul este deschis pentru citire sau este imprimat, destinatarul trimite o notificare către aparatul expeditor original sau utilizator.

Destinatarul trebuie să accepte câmpul MDN pentru a putea trimite un raport de notificare, în caz contrar solicitarea va fi ignorată.

Configurarea Mail RX 1

Există trei setări posibile pentru această opţiune Pornit, MDN sau Op rit. Recepţionare notificare “Pornit” Atunci când este setat la „Pornit”, un mesaj fix este trimis înapoi către expeditor pentru a confirma primirea

cu succes şi procesarea mesajului. Aceste mesaje fixe depind de operaţia solicitată de expeditor. Mesajele de raport constau din:

SUCCES : Primit De La <adresă e-mail>

Recepţionare notificare “MDN” Când este setat la „MDN” un raport precum cel descris mai sus este trimis înapoi către expeditor dacă staţia

iniţiatoare a trimis câmpul „MDN” pentru a solicita confirmarea. Recepţionare notificare “Oprit” Setarea la Off (Oprit) comută toate formele de recepţionare notificări Oprit, niciun mesaj nu este trimis

expeditorului, indiferent de solicitare.

Fax pe internet

Notă

Pentru a primi corespunzător aplicaţia de mesaje de verificare TX, trebuie să configuraţi următoarele setări.

• Expeditor

•Comutaţi setarea Notificare În Configurarea Mail TX la „pornit”.

•Comutaţi antetul în Configurare Mail RX la Toate sau Subiect+De la+Către.

• Destinatar

•Comutaţi setarea Notificare În Configurarea Mail RX la „pornit”.

Mesaj e-mail de eroare 1

Dacă apare o eroare de trimitere a mesajului în timpul trimiterii unui fax pe internet, serverul de poştă electronică va trimite un mesaj de eroare la aparat şi mesajul de eroare va fi imprimat. Dacă apare un mesaj de eroare la primirea unui mesaj e-mail, mesajul de eroare va fi imprimat (de exemplu: „Mesajul trimis către aparat nu era în format TIFF-F”).

Pentru a primi corespunzător mesajul de e-mail de eroare, trebuie să comutaţi antetul în Configurare Mail RX la Toate sau Subiect+De la+Către.

Stocarea numerelor şi a adreselor de

Puteţi urma instrucţiunile din Manual de utilizare şi Manual avansat de utilizare pentru modul de utilizare a aparatului ca fax după instalarea software-ului de Internet fax. Acest capitol explică unele operaţiuni unice pentru aparatul cu Internet fax.

e-mail

Folosirea apelării One Touch sau a Apelării rapide 2

Puteţi configura aparatul pentru a efectua următoarele tipuri de apelare simplă: One Touch, Apelare rapidă şi Grupuri pentru difuzare de faxuri şi I-faxuri. De asemenea, puteţi specifica rezoluţia implicită pentru fiecare

număr One Touch şi de Apelare rapidă. Când apelaţi un număr Quick Dial, LCD-ul afişează numele, dacă l-aţi stocat, sau numărul. De asemenea, de poate stoca un profil de scanare împreună cu numărul de fax sau cu adresa de e-mail.

Dacă se întrerupe curentul, numerele Quik Dial stocate în memorie nu se vor pierde. Un profil de scanare înseamnă rezoluţia şi alte setări de scanare pe care le puteţi selecta la stocarea unui

număr.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

Opţiuni de stocare pentru apelarea One Touch şi Apelarea rapidă 2

Tabelul următor prezintă setările disponibile pentru fiecare număr One Touch sau de Apelare rapidă. Când stocaţi un număr sau o adresă de e-mail, LCD-ul vă solicită să selectaţi din opţiune prezentate în paşii următori.

Pasul 1 Selectaţi tipul de

înregistrare

Fax/Tel Număr de fax Numele

IFAX Adresa de e-mail Numele

Email Color PDF Adresa de e-mail Numele

Email Color JPG Adresa de e-mail Numele

Email Color XPS Adresa de e-mail Numele

Email gri PDF Adresa de e-mail Numele

Email gri JPG Adresa de e-mail Numele

Email gri XPS Adresa de e-mail Numele

Email A/N PDF Adresa de e-mail Numele

Email A/N TIFF Adresa de e-mail Numele

Pasul 2 Introduceţi numărul

sau adresa de e-mail

Pasul 3 Introduceţi numele

destinatarului

Pasul 4 Selectaţi rezoluţia

Standard/Fin/ Super Fine/Foto

Standard/Fin/Foto -

100 dpi/200 dpi/ 300 dpi/600 dpi

100 dpi/200 dpi/ 300 dpi

200 dpi/ 200 x 100 dpi

Pasul 5 Selectaţi tipul de

fişier

PDF, PDF/A, Secure PDF, Signed PDF

•Dacă selectaţi Signed PDF, trebuie să instalaţi un certificat pe aparat utilizând Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). Selectaţi Configure Signed PDF Settings (Configuraţisetările pentru documentele PDF cu semnătură) din Administrator Settings (Setări administrator) în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). Pentru modul de instalare a unui certificat, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea.

•Un fişier Signed PDF previne modificarea datelor şi atribuirea unui autor prin includerea unui certificat digital în document.

• PDF/A este un format de fişier PDF destinat arhivării pe termen lung. Acest format conţine toate informaţiile necesare pentru a reuşi reproducerea documentului după stocarea pe termen lung.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

Stocarea numerelor pentru apelarea One Touch 2

Aparatul dvs. are 8 taste One Touch cu care puteţi stoca 16 numere de fax/de telefon sau adrese de e-mail pentru apelare automată. Pentru a accesa numere de la 9 la 16, menţineţi apăsată tasta Shift (Tastă specială Shift) când apăsaţi pe tasta One Touch.

a Apăsaţi pe tasta One Touch pentru care doriţi să stocaţi numărul sau adresa de e-mail.

Dacă un număr sau o adresă de e-mail nu se stochează acolo, LCD-ul afişează Înreg. acum?. Apăsaţi pe 1 pentru a alege Da.

b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax/Tel , IFAX, Email Color PDF, Email Color JPG,

Email Color XPS, Email gri PDF, Email gri JPG, Email gri XPS, Email A/N PDF sau Email A/N TIFF.

Apăsaţi pe OK.

c Introduceţi numărul de fax sau de telefon (până la 20 de caractere) sau adresa de e-mail (până la 60 de

caractere fiecare). Apăsaţi pe OK.

Dacă aţi selectat un tip de înregistrare de e-mail la pasul b şi aţi salvat adresa de e-mail, puteţi utiliza numai adresa de e-mail când sunteţi în modul Scanare. Dacă aţi selectat tipul de înregistrare IFAX la pasul

b şi aţi salvat adresa de e-mail, puteţi utiliza numai adresa de e-mail când sunteţi în modul Fax.

d Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Introduceţi numele utilizând tastatura (până la 15 caractere).

Apăsaţi pe OK.

 Apăsaţi pe OK pentru a stoca numărul sau adresa de e-mail fără nume.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

e Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Dacă doriţi să salvaţi rezoluţia de fax/de scanare împreună cu numărul sau adresa de e-mail, mergeţi

la pasul corespunzător, conform tabelului următor:

 Dacă nu doriţi să modificaţi rezoluţia implicită, apăsaţi pe OK şi apoi mergeţi la pasul l.

Opţiune selectată la pasul b Mergeţi la pasul

Fax/Tel f

IFAX g

Email Color PDF

hEmail Color JPG

Email Color XPS

Email gri PDF

iEmail gri JPG

Email gri XPS

Email A/N PDF

Email A/N TIFF

Când efectuaţi o difuzare şi aţi salvat profilul de scanare împreună cu numărul sau adresa de e-mail, profilul de scanare al numărului One Touch, de Apelare rapidă sau de Grup ales mai întâi se va aplica difuzării.

f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina, Fax rez:S.Fina sau

Fax rez:Foto.

Apăsaţi pe OK şi mergeţi la pasul l.

g Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina sau Fax rez:Foto.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la l.

h Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi, Rez: 300dpi sau

Rez: 600dpi. Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email Color PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email Color JPG sau Email Color XPS, mergeţi la pasul l.

i Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi sau Rez: 300dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email gri PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email gri JPG sau Email gri XPS, mergeţi la pasul l.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

j Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 200dpi sau Rez: 200x100dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email A/N PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email A/N TIFF, mergeţi la pasul l.

k Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta TIP PDF: PDF, TIP PDF: PDF/A, TIP PDF: SPDF sau

TIP PDF: SiPDF.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la l.

Dacă aţi ales Secure PDF (TIP PDF: SPDF), aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre utilizând numerele de la 0 la 9 înainte de a porni scanarea.

l Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

Stocarea numerelor de apelare rapidă 2

Puteţi stoca numerele şi adresele de e-mail utilizate frecvent ca numere de apelare rapidă, astfel încât la apelare să apăsaţi doar câteva taste (a Speed Dial (Apelare rapida), numărul format din trei cifre şi Mono Start sau Colour Start (Color Start)). Aparatul poate stoca 300 de apelare rapidă (001-300).

a Apăsaţi pe a Speed Dial (Apelare rapida) şi introduceţi un număr de locaţie de apelare rapidă din trei

cifre (001-300). Dacă un număr sau o adresă de e-mail nu se stochează acolo, LCD-ul afişează Înreg. acum? Apăsaţi pe 1 pentru a alege Da.

b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax/Tel , IFAX, Email Color PDF, Email Color JPG,

Email Color XPS, Email gri PDF, Email gri JPG, Email gri XPS, Email A/N PDF sau Email A/N TIFF.

Apăsaţi pe OK.

c Introduceţi numărul de fax sau de telefon (până la 20 de caractere) sau adresa de e-mail (până la 60 de

caractere fiecare). Apăsaţi pe OK.

b şi aţi salvat adresa de e-mail, puteţi utiliza numai adresa de e-mail când sunteţi în modul Fax.

d Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Introduceţi numele utilizând tastatura (până la 15 caractere).

Apăsaţi pe OK.

 Apăsaţi pe OK pentru a stoca numărul sau adresa de e-mail fără nume.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

e Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Dacă doriţi să salvaţi rezoluţia de fax/de scanare împreună cu numărul sau adresa de e-mail, mergeţi

la pasul corespunzător, conform tabelului următor:

 Dacă nu doriţi să modificaţi rezoluţia implicită, apăsaţi pe OK şi apoi mergeţi la pasul l.

Opţiune selectată la pasul b Mergeţi la pasul

Fax/Tel f

IFAX g

Email Color PDF

hEmail Color JPG

Email Color XPS

Email gri PDF

iEmail gri JPG

Email gri XPS

Email A/N PDF

Email A/N TIFF

f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina, Fax rez:S.Fina sau

Fax rez:Foto.

Apăsaţi pe OK şi mergeţi la pasul l.

g Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina sau Fax rez:Foto.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la l.

h Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi, Rez: 300dpi sau

Rez: 600dpi. Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email Color PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email Color JPG sau Email Color XPS, mergeţi la pasul l.

i Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi sau Rez: 300dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email gri PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email gri JPG sau Email gri XPS, mergeţi la pasul l.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

j Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 200dpi sau Rez: 200x100dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email A/N PDF, mergeţi la pasul k.  Dacă aţi selectat Email A/N TIFF, mergeţi la pasul l.

k Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta TIP PDF: PDF, TIP PDF: PDF/A, TIP PDF: SPDF sau

TIP PDF: SiPDF.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la l.

Dacă aţi ales Secure PDF (TIP PDF: SPDF), aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre utilizând numerele de la 0 la 9 înainte de a porni scanarea.

l Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Modificarea sau ştergerea numerelor One Touch şi de apelare rapidă 2

Puteţi modifica sau şterge un număr One Touch sau de apelare rapidă care a fost deja stocat. LCD-ul va afişa numele, numărul sau adresa de e-mail şi, dacă numărul are o activitate planificată, cum ar fi un fax întârziat sau un număr de direcţionare a faxului, acesta va afişa un mesaj.

a Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Pentru a modifica sau şterge un număr One Touch stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 1.

Apăsaţi pe numărul tastei One Touch pe care doriţi să o modificaţi.

 Pentru a modifica sau şterge un număr de apelare rapidă stocat, apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 2.

Introduceţi numărul de apelare rapidă pe care doriţi să-l modificaţi şi apoi apăsaţi pe OK.

b Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Pentru a modifica datele stocate, apăsaţi pe 1. Mergeţi la pasul d.  Pentru a şterge datele stocate, apăsaţi pe 2 şi mergeţi la pasul c.

c Pentru a şterge datele stocate, apăsaţi pe 1 şi mergeţi la pasul m. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax/Tel , IFAX, Email Color PDF, Email Color JPG,

Email Color XPS, Email gri PDF, Email gri JPG, Email gri XPS, Email A/N PDF sau Email A/N TIFF.

Apăsaţi pe OK.

e Editaţi numele, numărul sau adresa de e-mail urmând instrucţiunile. Când aţi terminat editarea, apăsaţi

pe OK.

 Pentru a edita numele, numărul sau adresa de e-mail stocată, apăsaţi pe d sau pe c pentru a

poziţiona cursor sub caracterul pe care doriţi să-l modificaţi şi apăsaţi pe Clear (Şterge). Apoi introduceţi caracterul corect.

f Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Dacă doriţi să salvaţi rezoluţia de fax/de scanare împreună cu numărul sau adresa de e-mail, mergeţi

la pasul următor, conform tabelului următor:

 Dacă nu doriţi să modificaţi rezoluţia implicită, apăsaţi pe OK şi apoi mergeţi la pasul m.

Opţiune selectată la pasul d Mergeţi la pasul

Fax/Tel g

IFAX h

Email Color PDF

iEmail Color JPG

Email Color XPS

Email gri PDF

jEmail gri JPG

Email gri XPS

Email A/N PDF

Email A/N TIFF

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

g Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina, Fax rez:S.Fina sau

Fax rez:Foto.

Apăsaţi pe OK şi mergeţi la pasul m.

h Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina sau Fax rez:Foto.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la m.

i Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi, Rez: 300dpi sau

Rez: 600dpi. Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email Color PDF, mergeţi la pasul l.  Dacă aţi selectat Email Color JPG sau Email Color XPS, mergeţi la pasul m.

j Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi sau Rez: 300dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email gri PDF, mergeţi la pasul l.  Dacă aţi selectat Email gri JPG sau Email gri XPS, mergeţi la pasul m.

k Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 200dpi sau Rez: 200x100dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email A/N PDF, mergeţi la pasul l.  Dacă aţi selectat Email A/N TIFF, mergeţi la pasul m.

l Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta TIP PDF: PDF, TIP PDF: PDF/A, TIP PDF: SPDF sau

TIP PDF: SiPDF.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la m.

Dacă aţi ales Secure PDF (TIP PDF: SPDF), aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre utilizând numerele de la 0 la 9 înainte de a porni scanarea.

m Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

Modalităţi suplimentare de stocare a numerelor 2

Configurarea grupurilor pentru difuzare 2

Dacă doriţi în mod frecvent să trimiteţi acelaşi mesaj către mai multe numere de fax sau adrese de e-mail, puteţi configura un grup.

Grupurile sunt stocate pe o tastă One Touch sau printr-un un număr de apelare rapidă. Fiecare grup utilizează o tastă One Touch sau o locaţie de apelare rapidă. Apoi puteţi trimite mesaje de fax către toate numerele stocate într-un grup prin simpla apăsare a tastei One Touch sau introducând un număr de apelare rapidă şi apăsând apoi pe Mono Start.

Înainte de a putea adăuga numere unui grup, trebuie să le stocaţi ca numere One Touch sau ca numere de apelare rapidă. Puteţi avea până la 20 de grupuri mici sau puteţi atribui până la 315 numere unui grup mare.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu), 2, 3, 3. b Selectaţi tasta One Touch sau locaţia de apelare rapidă pentru care doriţi să stocaţi grupul.

 Apăsaţi pe o tastă One Touch.  Apăsaţi pe a Speed Dial (Apelare rapida) şi apoi introduceţi locaţia de apelare rapidă din trei cifre.

Apăsaţi pe OK.

c Utilizaţi tastatura pentru a introduce un număr de grup (de la 01 la 20).

Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax/IFAX, Email Color PDF, Email Color JPG,

Email Color XPS, Email gri PDF, Email gri JPG, Email gri XPS, Email A/N PDF sau Email A/N TIFF.

Apăsaţi pe OK.

Nu puteţi seta Fax/IFAX şi tipul de înregistrare de e-mail într-un singur grup.

e Pentru a adăuga numere One Touch sau de apelare rapidă, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

 Pentru numere One Touch, apăsaţi pe tastele One Touch una după alta.  Pentru numerele de apelare rapidă, apăsaţi pe a Speed Dial (Apelare rapida) şi apoi introduceţi

locaţia de apelare rapidă din trei cifre.

LCD-ul va afişa numerele One Touch selectate cu simbolul l şi numerele de apelare rapidă cu simbolul # (de exemplu, l006, #009).

f Apăsaţi pe OK când aţi terminat de adăugat numere.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

g Procedaţi conform uneia dintre metodele de mai jos:

 Introduceţi numele utilizând tastatura (până la 15 caractere). (Pentru informaţii despre introducerea

de text, consultaţi Manual de utilizare.) Apăsaţi pe OK.

 Apăsaţi pe OK pentru a stoca grupul fără un nume.

h Setaţi rezoluţia împreună cu grupul la pasul următor, conform tabelului următor.

Opţiune selectată la pasul d Mergeţi la pasul

Fax/IFAX i

Email Color PDF

jEmail Color JPG

Email Color XPS

Email gri PDF

kEmail gri JPG

Email gri XPS

Email A/N PDF

Email A/N TIFF

i Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Fax rez:Std, Fax rez:Fina, Fax rez:S.Fina sau

Fax rez:Foto. Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la n.

Dacă aţi adăugat tipul de înregistrare IFAX la numerele One Touch sau de apelare rapidă unui grup, nu puteţi selecta Fax rez:S.Fina.

j Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi, Rez: 300dpi sau

Rez: 600dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email Color PDF, mergeţi la pasul m.  Dacă aţi selectat Email Color JPG sau Email Color XPS, mergeţi la pasul n.

k Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 100dpi, Rez: 200dpi sau Rez: 300dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email gri PDF, mergeţi la pasul m.  Dacă aţi selectat Email gri JPG sau Email gri XPS, mergeţi la pasul n.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

l Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Rez: 200dpi sau Rez: 200x100dpi.

Apăsaţi pe OK.

 Dacă aţi selectat Email A/N PDF, mergeţi la pasul m.  Dacă aţi selectat Email A/N TIFF, mergeţi la pasul n.

m Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta TIP PDF: PDF, TIP PDF: PDF/A, TIP PDF: SPDF sau

TIP PDF: SiPDF.

Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la n.

Dacă aţi ales Secure PDF (TIP PDF: SPDF), aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre utilizând numerele de la 0 la 9 înainte de a porni scanarea.

n Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Difuzarea faxului este numai pentru alb-negru.

Stocarea numerelor şi a adreselor de e-mail

Notă

Difuzare (numai alb-negru) 2

Difuzarea vă permite să trimiteţi acelaşi mesaj către mai multe numere de fax sau adrese de e-mail. Puteţi include în aceeaşi difuzare numere de grupuri, numere One Touch, sau numere de apelare rapidă şi până la 50 de numere apelate manual.

Puteţi difuza către până la 366 de numere sau adrese de e-mail diferite. Acest lucru depinde de numărul de grupuri, coduri de acces sau numere de cărţi de credit stocate şi de numărul de faxuri întârziate sau stocate în memorie.

Înainte de a începe difuzarea 2

Numerele One Touch şi numere de apelare rapidă trebuie stocate în memoria aparatului înainte de a putea fi utilizate la o difuzare.

De asemenea, numerele de grup trebuie stocate în memoria aparatului înainte de a putea fi utilizate pentru o difuzare. Numerele de grup includ multe numere de apelare One Touch Dial şi numere de apelare rapidă pentru formarea mai simplă a numărului.

Modul de difuzare a faxurilor 2

Utilizaţi b Search (Cauta) pentru a vă ajuta să alegeţi numerele cu uşurinţă.

a Asiguraţi-vă că sunteţi în modul Fax . b Încărcaţi documentul. c Introduceţi un număr.

Apăsaţi pe OK. Puteţi utiliza un număr One Touch, un număr de apelare rapidă, un număr de grup sau un număr introdus manual utilizând tastatura. (Pentru informaţii despre introducerea de text, consultaţi Manual de utilizare.)

d Repetaţi pasul c până la introducerea tuturor numerelor sau adreselor de e-mail către care doriţi să

difuzaţi.

e Apăsaţi pe Mono Start.

După terminarea difuzării, aparatul va imprima un raport de transmisie cu rezultatele.

Profilul de scanare pentru numerele One Touch, de apelare rapidă şi de grupuri ales mai întâi se va aplica difuzării.

Configurarea cu ajutorul Panoului de

control

Meniu e-mail/IFAX 3

Selecţiile efectuate în meniul E-mail/IFAX al panoului de control vă permit să configuraţi aparatul Brother în funcţie de configuraţia reţelei dumneavoastră. (Pentru informaţii suplimentare privind utilizarea panoului de control, consultaţi Manual de utilizare.) Apăsaţi pe Menu (Meniu), apoi apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta Reţea. Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege E-mail/IFAX. Mergeţi la opţiunea de meniu pe care doriţi să o configuraţi. (Pentru informaţii suplimentare despre acest meniu, consultaţi Tabelul de funcţii şi setările implicite la pagina 34.)

Înainte de a trimite sau de a primi un fax prin metoda Internet fax, trebuie să configuraţi aparatul Brother pentru a comunica cu reţeaua şi serverul de mail. Trebuie să asiguraţi următoarele: o adresă de IP corect configurată pentru aparatul dvs., o adres mail, numele căsuţei poştale şi parola pentru aparatul Brother. Dacă nu sunteţi sigur de oricare dintre aceste elemente, contactaţi administratorul de sistem.

Pentru detalii privind modul de configurare a adresei IP a aparatului, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea. Dacă aţi configurat deja aparatul pentru comunicare cu reţeaua, configuraţi selecţiile de meniu

E-mail/IFAX.

ă e-mail pentru aparatul dvs., adresa IP a serverului (serverelor) de

E-mail/IFAX 3

Acest meniu are cinci selecţii: Adresa Mail, Config. server, SetezMailRX, Setez Mail TX şi Setez Retransm. Deoarece această secţiune necesită să introduceţi multe caractere text, puteţi considera

mai confortabil să folosiţi Gestionarea pe web şi navigatorul web preferat pentru a configura aceste setări. Aceste setări trebuie să fie configurate pentru a funcţiona caracteristica IFAX. (Pentru detalii despre trimiterea faxurilor pe internet, consultaţi Fax pe internet la pagina 1.)

Puteţi de asemenea să accesaţi caracterul pe care îl doriţi apăsând în mod repetat tasta numerică respectivă folosind panoul de control al aparatului. (Pentru introducerea de text, consultaţi Manual de utilizare.)

Adresa Mail 3

Puteţi seta adresa de e-mail a aparatului.

Server de configurare 3

SMTP

 Server SMTP

Acest câmp afişează numele nodului sau adresa IP a unui server de poştă electronică SMTP (server de poştă electronică de ieşire) din reţeaua dvs.

(Ex. „mailhost.brothermail.net” sau „192.000.000.001”)

 Port SMTP

Acest câmp afişează numărul portului SMTP (pentru e-mailurile expediate) din reţeaua dvs.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

 Aut. pentru SMTP

Puteţi specifica metoda de securitate pentru notificarea pe e-mail. (Pentru detalii privind metodele de securizare pentru notificarea prin e-mail, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea.)

 SMTP SSL/TLS

Puteţi selecta metoda de criptare între aparat şi serverul SMTP.

 Verificare cert.

Puteţi activa sau dezactiva utilizarea certificatului de securitate între aparat şi serverul SMTP.

Pentru informaţii suplimentare despre certificatul de securitate, consultaţi Funcţii de securitate în Ghidul utilizatorului de reţea.

POP3

 Server POP3

Acest câmp afişează numele nodului sau adresa IP a serverului POP3 (server de intrare mesaje e-mail) folosit de aparatul Brother. Această adresă este necesară pentru ca funcţiile de fax pe internet să funcţioneze corect.

(Ex. „mailhost.brothermail.net” sau „192.000.000.001”)

 Port POP3

Acest câmp afişează numărului portului POP3 (pentru e-mailurile primite) folosit de aparatul Brother.

 Nume căsuţă poştală

Puteţi specifica numele căsuţei poştale de pe serverul POP3 unde sunt regăsite activităţile de imprimare pe internet.

 Parolă căsuţă poştală

Puteţi specifica parola pentru contul de pe serverul POP3 unde sunt regăsite activităţile de imprimare pe internet.

Pentru a nu seta nicio parolă, introduceţi un singur spaţiu.

 POP3 SSL/TLS

Puteţi selecta metoda de criptare între aparat şi serverul POP3.

 Verificare cert.

Puteţi activa sau dezactiva utilizarea certificatului de securitate între aparat şi serverul POP3.

Pentru informaţii suplimentare despre certificatul de securitate, consultaţi Funcţii de securitate în Ghidul utilizatorului de reţea.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

 APOP

Puteţi activa sau dezactiva APOP (Authenticated Post Office Protocol).

Configurarea Mail RX 3

Sondare automată

Când este setat la Pornit, aparatul verifică automat serverul POP3 pentru mesaje noi.

Frecvenţă sondare

Setează intervalul de verificare a mesajelor noi de pe serverul POP3 (valoarea implicită este 10Min).

Antet

Această permite conţinuturilor din titlul e-mailului să fie imprimate când mesajul primit este imprimat.

Ştergere eroare e-mail

Când este setat la Pornit, aparatul şterge automat mesajele de eroare pe care nu le poate primi de la serverul POP3.

Notificare

Funcţia de notificare permite confirmarea primirii unui mesaj care va fi trimisă la postul expeditor când a fost primit un fax pe internet.

Această caracteristică se aplică numai pentru aparatele cu Internet Fax care acceptă specificaţia „MDN”.

Configurarea Mail TX 3

Subiect expeditor

Acest câmp afişează subiectul ataşat datelor de fax pe internet trimise de pe aparatul Brother pe un computer (valoarea implicită este „Fax via Internet”).

Limită dimensiune

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

Notificare

Funcţia de notificare permite confirmarea primirii unui mesaj care va fi trimisă la postul expeditor când a fost primit un fax pe internet.

Această caracteristică se aplică numai pentru aparatele cu Internet Fax care acceptă specificaţia „MDN”.

Configurare releu 3

Difuzare tip releu

Această funcţie îi permite aparatului să primească un document pe internet şi apoi să îl distribuie către alte aparate fax prin linii terestre analogice tradiţionale.

Domeniu releu

Puteţi înregistra Numele de domeniu (max. 10) care pot solicita o Difuzare releu.

Raport releu

Un Raport difuzare releu poate fi imprimat de la aparatul care se va comporta ca staţie releu pentru toate Difuzările releu.

Principala sa funcţie este de a imprima rapoarte ale tuturor difuzărilor releu care au fost trimise de la aparat. Reţineţi: pentru a folosi această funcţie, trebuie să atribuiţi un domeniu releu în secţiunea „Domenii de încredere” a setărilor funcţiei Releu.

Pentru informaţii suplimentare despre difuzarea releu, consultaţi Difuzare tip releu la pagina 6.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

Scanare către e-mail (server e-mail) 3

Când alegeţi Scanare către e-mail (server e-mail) puteţi scana un document alb-negru sau color şi îl puteţi trimite direct la o adresă de e-mail de pe aparat. Puteţi alege PDF, PDF/A, Secure PDF, Signed PDF sau TIFF pentru alb-negru şi PDF, PDF/A, Secure PDF, Signed PDF, XPS sau JPEG pentru color sau gri.

Scanarea către e-mail (server de e-mail) necesită suport pe serverul de e-mail SMTP/POP3.

a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Scan. la Email.

Apăsaţi pe OK. (MFC-9460CDN) Mergeţi la pasul e. (MFC-9465CDN şi MFC-9560CDW) Mergeţi la pasul d.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege 1fata, F/V (L)latura sau F/V (S)latura.

Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Schimbă setarea.

Apăsaţi pe OK. Dacă nu trebuie să schimbaţi calitatea, apăsaţi a sau b pentru a alege Introdu Adresa. Apăsaţi OK şi apoi mergeţi la i.

f Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi,

Color 600 dpi, Gri 100 dpi, Gri 200 dp i, Gri 300 dpi, A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi.

Apăsaţi pe OK. Dacă aţi selectat Color 100 dpi, Color 200 dpi, Color 300 dpi, Color 600 dpi, Gri 100 dpi, Gri 200 dpi sau Gri 300 dpi, mergeţi la pasul g. Dacă aţi selectat A/N 200 dpi sau A/N 200x100 dpi, mergeţi la pasul h.

g Apăsaţi pe a sau pe b pentru a selecta PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat, JPEG sau XPS.

Apăsaţi pe OK şi mergeţi la pasul i.

h Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege PDF, PDF/A, PDF securizat, PDF semnat sau TIFF.

Apăsaţi pe OK şi mergeţi la pasul i.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

• PDF/A este un format de fişier PDF destinat arhivării pe termen lung. Acest format conţine toate informaţiile necesare pentru a reuşi reproducerea documentului după stocarea pe termen lung.

•Dacă selectaţi PDF securizat, aparatul vă va solicita să introduceţi o parolă formată din 4 cifre utilizând numerele de la 0 la 9 înainte de a porni scanarea.

•Dacă selectaţi PDF semnat, trebuie să instalaţi un certificat pe aparat utilizând Web Based Management (tehnologie de management de sisteme).

Selectaţi Configure Signed PDF Settings (Configuraţisetările pentru documentele PDF cu semnătură) din Administrator Settings (Setări administrator) în Web Based Management (tehnologie de management de sisteme). Pentru modul de instalare a unui certificat, consultaţi Ghidul utilizatorului de reţea.

•Un fişier Signed PDF previne modificarea datelor şi atribuirea unui autor prin includerea unui certificat digital în document.

i Ecranul LCD vă solicită să introduceţi o adresă. Introduceţi adresa e-mail de destinaţie de la tastatura

de apelare sau folosiţi tasta One Touch sau numărul de apelare rapidă. Apăsaţi pe Mono Start sau pe Colour Start (Color Start). Aparatul va începe procesul de scanare.

Puteţi stoca rezoluţia de scanare (Profil de scanare) pentru fiecare adresă de e-mail stocată pentru un număr One Touch sau de apelare rapidă. (Consultaţi Folosirea apelării One Touch sau a Apelării rapide la pagina 11.)

Folosirea unei taste One Touch sau a unui număr Apelare rapidă 3

Puteţi de asemenea să scanaţi un document direct la o adresă pe care aţi înregistrat-o pe tasta One Touch sau numărul Apelare rapidă. Când scanaţi documentul, setările pe care le-aţi înregistrat pentru tasta One Touch sau numărul Apelare rapidă vor fi folosite pentru calitate şi tipul de fişier. Numai apelarea One Touch şi apelarea rapidă cu o adresă e-mail înregistrată pot fi folosite atunci când scanaţi date folosind One Touch sau Apelare rapidă. (adresele I-Fax nu sunt disponibile pentru utilizare).

a Încărcaţi documentul. b Apăsaţi pe (SCAN (SCANARE)). c Alegeţi o tastă One Touch sau un număr Apelare rapidă

Dacă aparatul dvs. acceptă scanarea duplex şi doriţi să scanaţi ambele feţe ale documentului, apăsaţi pe Duplex.

d Apăsaţi pe Mono Start sau pe Colour Start (Color Start). Aparatul începe procesul de scanare.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

Modul de setare a unei setări noi implicite pentru dimensiunea de fişier (Pentru Scanare către e-mail (server de e-mail)) 3

Puteţi seta propria setare implicită pentru dimensiunea de fişier. Pentru o calitate de scanare mai ridicată, alegeţi dimensiunea de fişier mare. Pentru o dimensiune de fişier mai mică, alegeţi dimensiunea de fişier mică.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu), 1. b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Scan Document. Apăsaţi pe OK. c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Dim. fisier. Apăsaţi pe OK. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege 1.Color sau 2.Gri. Apăsaţi pe OK. e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Mica, Medie sau Mare. Apăsaţi pe OK. f Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Nu puteţi alege dimensiunea de fişier când scanaţi un document alb-negru. Documentele alb-negru se vor stoca în formatul TIFF, iar datele nu se vor comprima.

Modul de setare a unei setări noi implicite pentru modul Scanare duplex (Pentru Scanare către e-mail (server de e-mail)) (Pentru MFC-9465CDN şi MFC-9560CDW) 3

Puteţi seta propria setare implicită pentru modul Scanare duplex. Puteţi alege două tipuri de aspect, pe lungime sau lăţime.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu), 1. b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Scan Document. Apăsaţi pe OK. c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Scanare duplex. Apăsaţi pe OK. d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Fibră lungă sau Fibră scurtă. Apăsaţi pe OK. e Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

Fax pe server 3

Funcţia Fax pe server îi permite aparatului să scaneze un document şi să-l trimită în reţea la un server de fax separat. Documentul va fi apoi trimis de la server ca fax către numărul de fax destinatar prin liniile telefonice standard. Când funcţia Fax pe server este setată la Pornit toate transmisiile de fax automate de la aparat vor fi trimise către serverul de fax pentru transmiterea faxurilor. Puteţi continua să trimiteţi un fax direct de la aparat folosind funcţia de trimitere manuală a faxurilor.

Pentru a trimite un document către serverul de fax, trebuie să fie folosită sintaxa corectă pentru acel server. Numărul faxului destinatar trebuie să fie trimis cu un prefix şi sufix care să se potrivească cu parametrii folosiţi în serverul de fax. În majoritatea cazurilor, sintaxa pentru prefix este „fax=” şi sintaxa pentru sufix este numele de domeniu al gateway-ului de e-mail pentru serverul de fax. Sufixul trebuie să cuprindă de asemenea simbolul „@” la începutul sufixului. Informaţiile din prefix şi sufix trebuie să fie memorate în aparat înainte de a putea folosi faxul la funcţia de server. Numerele de fax destinatare pot fi salvare pe taste One Touch sau numere Apelare rapidă sau pot fi introduse folosind tastatura de apelare (numere cu până la 20 de cifre). De exemplu, dacă doriţi să trimiteţi un document la un număr de fax destinatar 123-555-0001, se va folosi următoarea sintaxă.

Aplicaţia serverului de fax trebuie să accepte un gateway de e-mail.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Notă

Setarea funcţiei Fax pe server în modul activ 3

Puteţi memora adresa cu prefixul/sufixul pentru serverul de fax în aparat.

a Apăsaţi pe Menu (Meniu). b Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Reţea.

Apăsaţi pe OK.

c Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Fax la Server.

Apăsaţi pe OK.

d Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Pornit.

Apăsaţi pe OK.

e Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Prefix.

Apăsaţi pe OK.

f Introduceţi prefixul folosind tastatura. g Apăsaţi pe OK. h Apăsaţi pe a sau pe b pentru a alege Sufix.

Apăsaţi pe OK.

i Introduceţi sufixul folosind tastatura. j Apăsaţi pe OK. k Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Puteţi introduce adresa prefixului şi sufixului folosind până la 40 de caractere în total.

Cum se operează funcţia Fax pe server 3

a Aşezaţi documentul în ADF sau pe sticla scanerului. b Introduceţi numărul de fax. c Apăsaţi pe Mono Start sau pe Colour Start (Color Start).

Aparatul va trimite mesajul într-o reţea TCP/IP la serverul de fax.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Tabelul de funcţii şi setările implicite 3

Setările din fabrică sunt afişate cu scris îngroşat şi un asterisc.

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

2.Fax 3.Agenda

1.Apel One Touch

2.Apelare Rapida

3.Setare Grupuri

Opţiuni

— Stochează până la 16

numere de apelare One Touch.

— Stochează până la 300

de numere de apelare rapidă.

— Setează până la 20

numere de grupuri pentru difuzare.

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

7.Reţea 5.E-mail/IFAX

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

3.E-mail/IFAX

(MFC-9560CDW)

1.Adresa Mail —— Nume

2.Config. server

Opţiuni

1.SMTP

2.POP3

1.SMTP Server

2.Port SMTP

3.Auth. SMTP

4.SMTP SSL/TLS

5.Verif. cert.

1.POP3 Server

2.Port POP3

(până la 60 de caractere)

Nume

(până la 64 caractere)

Adresa IP

[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]

00025*

[00001-65535]

Lipsă*

SMTP-AUTH

POP bef.SMTP Fără*/SSL/TLS Pornit/Oprit*

Nume

(până la 64 caractere)

Adresa IP

[000-255].[000-255].[000-255].[000-255]

00110*

[00001-65535]

3.Nume Mailbox

4.Parola Mailbox

5.POP3 SSL/TLS

6.Verif. cert.

7.APOP Pornit

(până la 60 caractere) (până la 32 caractere)

Fără*/SSL/TLS Pornit/Oprit*

Oprit*

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

7.Reţea

(continuare)

5.E-mail/IFAX

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

3.E-mail/IFAX

(MFC-9560CDW) (continuare)

3.Setez Mail RX

4.Setez Mail TX

5.Setez Retransm

Opţiuni

1.Auto Polling Pornit*

Oprit

2.Frecventa Pool 10Min*

(01Min până la 60Min)

3.Header Toate

Subiect+De la+La

Nici unul*

4.Sterg.Er.Mail Pornit*

Oprit

5.Notificare Pornit

MDN

Oprit*

1.Subiect Exped. Fax via Internet*

(până la 40 caractere)

2.Limita Dimens. Pornit

Oprit*

3.Notificare Pornit

Oprit*

1.Rezv.Broadcast Pornit

Oprit*

2.Rezerv.Domeniu RezervareXX:

Rezervare(01 - 10)

3.Raport Rezerv. Pornit

Oprit*

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

7.Reţea

(continuare)

6.Scan.si e-mail

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

4.Scan.si e-mail

(MFC-9560CDW)

— Color 100 dpi*

Opţiuni

Color 200 dpi

Color 300 dpi

Color 600 dpi

Gri 100 dpi

Gri 200 dpi

Gri 300 dpi

A/N 200 dpi

A/N 200x100 dpi

(Dacă alegeţi opţiunea Color)

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea Gray (tonuri de gri))

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea alb-negru)

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

TIFF

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

7.Reţea

(continuare)

7.Scan.catre FTP

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

5.Scan.catre FTP

(MFC-9560CDW)

— Color 100 dpi*

Opţiuni

Color 200 dpi

Color 300 dpi

Color 600 dpi

Gri 100 dpi

Gri 200 dpi

Gri 300 dpi

A/N 200 dpi

A/N 200x100 dpi

(Dacă alegeţi opţiunea Color)

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea Gray (tonuri de gri))

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea alb-negru)

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

TIFF

Configurarea cu ajutorul Panoului de control

Meniu principal Submeniu Selecţiile de

meniu

7.Reţea

(continuare)

8.Scan.în retea

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

6.Scan.în retea

(MFC-9560CDW)

— Color 100 dpi*

Opţiuni

Color 200 dpi

Color 300 dpi

Color 600 dpi

Gri 100 dpi

Gri 200 dpi

Gri 300 dpi

A/N 200 dpi

A/N 200x100 dpi

(Dacă alegeţi opţiunea Color)

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea Gray (tonuri de gri))

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

JPEG

XPS

(Dacă alegeţi opţiunea alb-negru)

9.Fax la Server

(MFC-9460CDN şi MFC-9465CDN)

7.Fax la Server

(MFC-9560CDW)

0.Resetare retea

PDF*

PDF/A

PDF securizat

PDF semnat

TIFF

—— Pornit

Oprit*

—— 1.Reseteaza —— 2.Iesire

Index

Apelare rapidă

modificare

.............................................................. 19

Difuzare ..................................................................... 24

configurarea grupurilor pentru

............................... 21

Fax pe server ............................................................ 32

Fax, independent

trimitere

difuzare

Formarea numărului

grupuri (difuzare)

............................................................... 24

...................................................24

Grupuri pentru difuzare .............................................21

One touch

configurare modificare

.............................................................13

.............................................................. 19

Quick dial .................................................................. 13

apelare grup

configurarea grupurilor pentru difuzare modificare

apelare One Touch

configurare modificare profil de scanare particularizat

apelare rapidă

configurare modificare profil de scanare particularizat

difuzare

utilizând grupuri

........................................................... 19

.......................................................... 13

........................................................... 19

............................13

.......................................................... 16

........................................................... 19

............................16

..................................................................24

..................................................24

...............21

Speed dial

configurare

.............................................................16

Brother MFC-9460CDN, MFC-9465CDN, MFC-9560CDW Network User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Definiţii ale notelor

OBSERVAŢIE IMPORTANTĂ

Cuprins

Fax pe internet 1

Prezentare fax pe internet 1

Metoda Internet fax 1

Trimiterea unui fax pe internet 1

Înainte de a trimite un fax prin metoda Internet fax 1

Metoda de trimitere a unui fax prin metoda Internet fax 1

Primirea unui mesaj de e-mail sau a unui fax prin metoda Internet fax 1

Înainte de a primi un fax prin metoda Internet fax 1

Metoda de primire a unui fax prin metoda Internet fax 1

Înainte de difuzarea de tip releu 1

 Difuzare tip releu

Difuzarea de tip releu de la un aparat 1

În continuare, este prezentat un exemplu despre modul de introducere a adresei e-mail şi a numărului de telefon

Difuzarea de tip releu de la un computer 1

Configurarea Mail TX 1

Configurarea Mail RX 1

Mesaj e-mail de eroare 1

Stocarea numerelor pentru apelarea One Touch 2

Configurarea grupurilor pentru difuzare 2

Difuzare (numai alb-negru) 2

Înainte de a începe difuzarea 2

Modul de difuzare a faxurilor 2

Meniu e-mail/IFAX 3

E-mail/IFAX.

Adresa Mail 3

Server de configurare 3

SMTP

POP3

Configurarea Mail RX 3

Sondare automată

Frecvenţă sondare

Antet

Ştergere eroare e-mail

Notificare

Configurarea Mail TX 3

Subiect expeditor

Limită dimensiune

Notificare

Configurare releu 3

Difuzare tip releu

Domeniu releu

Raport releu

Fax pe server 3

Index