Brother MFC-795CW User Manual

快速設置指導手冊

開始

使用本設備前，請仔細閱讀此快速設置指導手冊，以便獲取正確的設定說明和安裝步驟。

警告

注意

重要事項

安裝軟體前，切勿連接 USB 線 ( 如果您正在使用 USB 線 )。

拆開設備包裝並檢查組件

1

警告圖示告訴您如何避免可能的人身傷害。

注意圖示告訴您必須遵守或避免執行的步驟，以防止造成輕微的人身傷害。

MFC-795CW

黑色
黃色
靛藍色
洋紅色
( 本設備附帶的墨水匣比

標準墨水匣的容量小 ( 約

紙箱內墨水匣

[x4]

使用說明書

側蓋

電源線

請確保您的交流電源插座適用於隨機附帶的接地插頭。本設備必須接地。如有疑問，請咨詢專業電工。

隨機光碟

電話適配器 ( 僅適

電話線

澳大利亞
和紐西蘭

隨機附帶的電源插頭是三腳接地插頭。

用於澳大利亞 )

香港、馬來西亞

和新加坡

65%)。) 詳細資訊，請參
閱使用說明書中的
Consumable items ( 耗材 )。

電話線適配器

( 僅適用於香港 )

菲律賓和泰國

隨機附帶的電源插頭是兩腳接地插頭。

快速設置指導手冊

電話聽筒

USB 介面線

警告

塑膠袋用於包裹設備。請將這些塑膠袋存放於兒童不易觸及的地方，以免兒童誤吞而窒息。

TCHN 版本 0

1

a

移除保護膠帶和本設備的保護膜。
請確保已移除觸控式螢幕上的保護膜。

1

b 抬起設備的前端，然後向下拉包裝部件，移除

綠色保護部件 a。

c

從紙匣上部拆除裝有墨水匣的塑膠袋。

d 確保組件齊全。

註釋

• 視乎國家，紙箱內的組件可能會有所不同。

• 請保存所有包裝材料和紙箱，以備日後運輸設

備之用。

• 若要將設備連接到網路，您需要購買網路介面
線。請使用隨機附帶的 USB 線連接 USB。

• 為確保安全操作，必須使用隨機附帶的電源插
頭並插入正確接地的標準電源插座。未接地的

設備可能會造成電擊危險或產生過多的電磁雜
訊輻射。

USB 線

請確保使用長度不超過

網路連接線

對於

10BASE-T 或 100BASE-TX

使用直通五類或超五類雙絞線。

2 米的 USB 2.0 線 (

快速乙太網路，請

類型

A/B)

。

連接聽筒

2

a 將捲曲的聽筒連接線插入聽筒。

2

3

裝入普通 A4 紙張

d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙錯誤。
e 將紙張以列印面朝下、頂端先進入的方式輕輕

放入紙匣。檢查紙匣中的紙張是否平整。

a 將紙匣 a 從設備中完全拉出。

b 抬起出稿紙匣蓋 a。

1

重要事項

切勿將紙匣內的紙張向前推得太深。

1

f 用雙手輕輕滑動紙面指示以符合紙張寬度。確

保紙面指示碰觸到紙張的兩側。

g 關上出稿紙匣蓋 a。

1

c 用雙手輕輕按住並滑動紙面指示 a 及紙長指示

b 以調整至所用紙張的尺寸。

請確保紙面指示 a 和紙長指示 b 上的三角形
標記 c 與您正在使用的紙張的尺寸標記對齊。

1

3

2

3

h 慢慢地將紙匣完全推入設備。

3

i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙張支撐板 a 直

到發出卡嗒聲，然後展開紙張支撐翼板 b。

連接電源線和電話線

4

2

1

重要事項

此時切勿連接 USB 線 ( 如果您正在使用 USB 線 )。

a 連接電源線。

警告

本設備必須配合接地插頭。

b 連接電話線。將電話線的一端插入設備上標有

LINE 字樣的插口，另一端插入牆上電話插口。

4

警告

由於本設備透過電源插座接地，因此為了避免電
話網路上潛在的電源危險，連接電話線之前，請
先將電源線插入設備。同樣，當您想移動本設備
時，請先拔掉電話線，然後再拔掉電源線。

重要事項

必須將電話線插入設備上標有 LINE 字樣的插口。

註釋

如果您和一部外置電話共用一條電話線路，請按
下圖所示連接電話線。

1

2

如果您有外置答錄機，請將接收模式設定為

Manual

模式。更多詳細資訊，請參閱使用說明書第
7 章中的 Connecting an external TAD
(telephone
錄機 )。

( 手動 )。 請參閱第 9 頁的選擇接收

answering device) ( 連接外置答

設置國家 ( 僅適用於 澳大利亞 / 紐西蘭 )

5

您必須設置國家，以便設備能在您所在國家的本地通
訊線路中正常運作。

a 連接電源線，檢查電源是否已打開。
b 按您所在的國家。

Set Country

Australia

New Zealand

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1 分機電話
2 外置電話

註釋

如果您和一台外置電話答錄機共用一條電話線
路，請按下圖所示連接電話線。

( 設置國家 )
( 澳大利亞 )
( 紐西蘭 )

c 液晶螢幕會提示您再次確認所選國家是否正確。

Australia

Yes No

( 澳大利亞 )
( 是 否 )

d 如果液晶螢幕上顯示正確的國家，請按 Yes ( 是)

轉到下一步。
或者按 No ( 否 ) 返回步驟 b，重新選擇國家。

e 液晶螢幕上顯示 Accepted ( 接受 ) 兩秒鐘後，

螢幕上顯示 Please Wait ( 請等待 )。

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5

安裝墨水匣

N o C a r t r i d g e

1

6

注意

如果墨水濺入眼中，請立即用水清洗。如有任何
不適，請到醫院就診。

a 確保電源已打開。

液晶螢幕上會顯示：

No Cartridge

InstalI Ink

Black
Cyan

( 無墨水匣 )
( 安裝墨水匣 )
( 黑色 黃色 )
( 靛藍色 洋紅色 )

Yellow
Magenta

e 按順時針方向旋轉黃色保護帽上的綠色旋鈕，

直到發出卡嗒聲，以釋放密封真空，然後取下
保護帽 a。

1

b 打開墨水匣蓋 a。

c 移除綠色保護部件 a。

f 注意鎖定桿 a 的顏色要與墨水匣的顏色 b 匹

配 ( 如下圖所示 )。

1

1

2

g 按標籤上的箭頭方向安裝各墨水匣。

1

6

註釋

切勿丟棄綠色保護部件，以備日後運輸設備之用。

d 拆開墨水匣包裝。

h

輕輕地推入墨水匣，直到發出卡嗒聲。安裝所有
墨水匣後，關上墨水匣蓋。

重要事項

• 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨水匣，否則
其墨水量可能會減少，而設備將無法檢測墨水

匣中的墨水餘量。

• 切勿搖動墨水匣。如果墨水濺到您的皮膚或衣
服上，請立即用肥皂或洗滌劑清洗。

• 切勿反復裝入和取出墨水匣，否則可能會導致
墨水溢出。

• 如果您將墨水匣裝入錯誤位置而造成顏色混合，
請重新正確安裝墨水匣，然後對列印頭進行多

次清洗。( 請參閱使用說明書附錄 B 中的
Cleaning the print head ( 清洗列印頭 )。)

重要事項

初次安裝墨水匣後，設備將開始清洗墨水輸送管
系統。整個清洗過程需時約四分鐘。

切勿從電源插座上拔下設備插頭或嘗試中斷清
洗，否則可能會造成列印品質問題。

• 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入設備，並在
安裝後的六個月內將墨水用完。請在包裝上標

注的有效日期之前使用尚未拆開包裝的墨水匣。

• 請勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能會導致墨水
溢出。

• Brother 多功能一體機僅能使用特定規格的墨
水。如果您使用 Brother 原裝墨水匣，本設備
可以為您提供最佳性能。如果您使用其他規格

的墨水或墨水匣，Brother 不保證本設備能夠實
現最佳性能。因此，Brother 不建議您使用
Brother 原裝墨水匣以外的其他品牌墨水匣，也
不建議您向空墨水匣中裝入其他品牌的墨水。

因使用與本設備不兼容的產品而對設備的列印
頭或其他部件造成的損壞均不屬於保修範圍。

7

檢查列印品質

1

7

a 準備過程完成後，液晶螢幕上會顯示以下訊息：

.

c 如果所有線條都清晰可見，請按 Yes ( 是 ) 完成

列印品質檢查，然後轉到步驟 8。

良好

Set Paper and Press Start

( 放定紙張並按啟動鍵 )

按彩色啟動鍵。

b 檢查頁面中四個顏色塊 a 的列印品質。( 黑色 /

黃色 / 靛藍色 / 洋紅色 )

1

如果您發現短線不齊，請按 No ( 否 )，然後轉
到步驟 d。

不良

d 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您黑色和彩色的列

印品質是否良好。請按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。

Black OK?

Yes No

( 黑色是否良好？ )
( 是 否 )

按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 ) 確定黑色和彩色的列印
品質後，液晶螢幕上會顯示：

Start Cleaning?

Press Start

( 開始清潔？ )
( 按啟動鍵 )

e 按彩色啟動鍵，設備將開始清洗列印頭。
f 清洗完成後，請按彩色啟動鍵。設備會開始再

次列印品質測試頁。返回步驟 b。

8

8

選擇接收模式

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。
c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。

共有以下三種接收模式供您選擇：Fax Only ( 僅傳
真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 和 Manual ( 手動 )。

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Digital TAD

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Fax Only!

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Manual!

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Fax/Tel!

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d 按 a 或 b 鍵顯示 Receive Mode ( 接收模式 )。
e 按 Receive Mode ( 接收模式 )。
f 按 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 /電話)

或 Manual ( 手動 )。

g 按停止 / 退出鍵。

更多詳細資訊，請參閱使用說明書第 6 章中
的 Using receive modes ( 使用接收模式 )。

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Manual!

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Fax Detect

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9

9

D a t e & Ti m e

設置答錄機

設定日期和時間

10

您必須錄製外出留言以使用答錄機模式。

a 錄製答錄機外出留言 (TAD Message ( 訊息中

心外出留言 )) 。

請參閱使用說明書第 9 章中的 Outgoing
message (OGM) ( 外出留言 (OGM))。

b 啟用答錄機模式。

按 鍵。啟用答錄機模式後，此鍵將亮起。

如果開啟答錄機模式，則您的接收模式設定
將變為無效，內置數位答錄機會接聽語音來
電。如果來電為傳真，本設備可自動接收傳
真。更多詳細資訊，請參閱使用說明書第 9

章中的 Digital TAD ( 數位電話答錄機 )。

設備會顯示日期和時間。如果您設置了本機標識，設
備上顯示的日期和時間將列印在您發送的每份傳真上。

a 按 MENU ( 選單 ) 。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。
c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Date&Time ( 日期 & 時間 )。
e 按 Date&Time ( 日期 & 時間 )。
f 在觸控式螢幕上輸入年份的最後兩位數字，然

後按 OK。

Date&Time

Year:2009

7

( 日期 & 時間 )
( 年份：2009)
( 例如： 輸入 0 9，表示 2009。)

321

654

98

0

OK

g 重複執行此操作，輸入月份、日期以及 24 小時

制時間。

h 按停止 / 退出鍵。

10

11

輸入個人資訊 ( 本機標識 )

傳真傳輸報告

12

您應儲存您的名稱和傳真號碼，以便設備將它們列印
到您發送的所有傳真頁面上。

a 按 MENU ( 選單 ) 。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。
c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Station ID ( 本機身分 )。
e 按 Station ID ( 本機身分 )。

f 在觸控式螢幕上輸入您的傳真號碼 ( 最多 20 位

元 )，然後按 OK。

g

使用觸控式螢幕輸入您的名稱 (最多
然後按

OK。若要輸入數字或特殊字母，請重複

按
元。

註釋

• 如果您需要重複輸入同一按鍵上的字母，請按

c 將游標移到右側。

• 如果您不慎輸入錯誤字母而需要修正，請按 d
或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按 。

，直到顯示您想輸入的字元，然後按此字

20

位字元)，

本設備配備有傳輸驗證報告，可用於確認您發送的傳
真。此報告會列印出接收方的名稱和傳真號碼、傳輸
日期、時間和所花費時間、傳輸頁數，並說明傳輸是
否成功。如果您想使用傳真傳輸報告功能，請參閱使
用說明書第 10 章中的 Printing Reports ( 列印報告 )。

設定音頻或脈衝撥號模式 ( 不適用於紐西蘭 )

13

本設備的初始設定為音頻撥號模式。如果您登記了脈
衝撥號服務 ( 挍盤式 )，則需要變更撥號模式。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。
c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 )。
e 按 Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 )。
f 按 Pulse ( 脈衝 ) ( 或 Tone ( 音頻 ))。
g 按停止 / 退出鍵。

h 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您輸入錯誤而需要重新輸入，請按停止 / 退
出鍵，然後返回步驟 a。

詳細資訊，請參閱使用說明書附錄 C 中的
Entering Text ( 輸入文字 )。

11

設定電話線的相容性

14

若要將本設備連接至 VoIP 服務，您需要變更相容性
設定。

註釋

如果僅使用普通電話線，則您可以跳過此步驟。

a 按 MENU ( 選單 ) 。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。
c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Compatibility ( 相容性 )。
e 按 Compatibility ( 相容性 )。
f 按 Basic(for VoIP) ( 基本 (VoIP))。
g 按停止 / 退出鍵。

12

15

選擇連接類型

Windows

註釋

USB

對於
對於

介面線用戶

Windows®，請轉到第
Macintosh

，請轉到第

有線網路用戶

對於
對於

Windows®，請轉到第
Macintosh

，請轉到第

14

18

20

25

頁

頁

頁

頁

®

USB

Macintosh

Windows

有線網路

®

Macintosh

對於 Windows Server® 2003/ 2008，請參閱隨機光碟上的網路使用說明書。

無線網路用戶

對於
請轉到第

Windows® 和 Macintosh

28

頁

無線網路

，

13

USB

對於 USB 介面用戶

®

(Windows

2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista®)

Windows

®

安裝前的準備

16

a 確保您的電腦已開啟，並以管理員

(Administrator) 身分登入。

重要事項

• 此時切勿連接 USB 線。

• 關閉正在執行的所有程式。

• 確保設備中沒有插入任何記憶卡或 USB 快閃儲

存器。

• 視乎作業系統，螢幕可能會有所不同。

• 隨機光碟中包含 ScanSoft™ PaperPort™

®

11SE*。此軟體支援 Windows
更高版本 )、XP (SP2 或更高版本 )、XP 專業版

x64 版本和 Windows Vista
Suite 前，請將 Windows

版本。

* 對於香港 / 台灣用戶，隨機光碟中包含 Presto!

PageManager，而不包含 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE。

2000 (SP4 或

®

。安裝 MFL-Pro

®

服務包更新至最新

安裝 MFL-Pro Suite

17

a 將隨機光碟插入光碟機中。顯示型號名稱螢幕

時，選擇您的設備。顯示語言螢幕時，選擇所
需語言。

註釋

如果沒有自動顯示 Brother 螢幕，請點擊我的電
腦 ( 電腦 )，點擊兩下隨機光碟圖示，然後點擊兩

下 start.exe 檔案。

b 螢幕上將顯示隨機光碟的主選單。點擊安

裝 MFL-Pro Suite。

14