Brother MFC-795CW User Manual

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快速設置指導手冊

開始

使用本設備前，請仔細閱讀此快速設置指導手冊，以便獲取正確的設定說明和安裝步驟。

警告

注意

重要事項

安裝軟體前，切勿連接 USB 線 ( 如果您正在使用 USB 線 )。

拆開設備包裝並檢查組件

警告圖示告訴您如何避免可能的人身傷害。

注意圖示告訴您必須遵守或避免執行的步驟，以防止造成輕微的人身傷害。

MFC-795CW

黑色黃色靛藍色洋紅色 ( 本設備附帶的墨水匣比

標準墨水匣的容量小 ( 約

紙箱內墨水匣

[x4]

使用說明書

側蓋

電源線

請確保您的交流電源插座適用於隨機附帶的接地插頭。本設備必須接地。如有疑問，請咨詢專業電工。

隨機光碟

電話適配器 ( 僅適

電話線

澳大利亞和紐西蘭

隨機附帶的電源插頭是三腳接地插頭。

用於澳大利亞 )

香港、馬來西亞

和新加坡

65%)。) 詳細資訊，請參閱使用說明書中的 Consumable items ( 耗材 )。

電話線適配器

( 僅適用於香港 )

菲律賓和泰國

隨機附帶的電源插頭是兩腳接地插頭。

快速設置指導手冊

電話聽筒

USB 介面線

警告

塑膠袋用於包裹設備。請將這些塑膠袋存放於兒童不易觸及的地方，以免兒童誤吞而窒息。

TCHN 版本 0

移除保護膠帶和本設備的保護膜。請確保已移除觸控式螢幕上的保護膜。

b 抬起設備的前端，然後向下拉包裝部件，移除

綠色保護部件 a。

從紙匣上部拆除裝有墨水匣的塑膠袋。

d 確保組件齊全。

註釋

• 視乎國家，紙箱內的組件可能會有所不同。

• 請保存所有包裝材料和紙箱，以備日後運輸設

備之用。

• 若要將設備連接到網路，您需要購買網路介面線。請使用隨機附帶的 USB 線連接 USB。

• 為確保安全操作，必須使用隨機附帶的電源插頭並插入正確接地的標準電源插座。未接地的

設備可能會造成電擊危險或產生過多的電磁雜訊輻射。

USB 線

請確保使用長度不超過

網路連接線

對於

10BASE-T 或 100BASE-TX

使用直通五類或超五類雙絞線。

2 米的 USB 2.0 線 (

快速乙太網路，請

類型

A/B)

。

連接聽筒

a 將捲曲的聽筒連接線插入聽筒。

裝入普通 A4 紙張

d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙錯誤。 e 將紙張以列印面朝下、頂端先進入的方式輕輕

放入紙匣。檢查紙匣中的紙張是否平整。

a 將紙匣 a 從設備中完全拉出。

b 抬起出稿紙匣蓋 a。

重要事項

切勿將紙匣內的紙張向前推得太深。

f 用雙手輕輕滑動紙面指示以符合紙張寬度。確

保紙面指示碰觸到紙張的兩側。

g 關上出稿紙匣蓋 a。

c 用雙手輕輕按住並滑動紙面指示 a 及紙長指示

b 以調整至所用紙張的尺寸。

請確保紙面指示 a 和紙長指示 b 上的三角形標記 c 與您正在使用的紙張的尺寸標記對齊。

h 慢慢地將紙匣完全推入設備。

i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙張支撐板 a 直

到發出卡嗒聲，然後展開紙張支撐翼板 b。

連接電源線和電話線

重要事項

此時切勿連接 USB 線 ( 如果您正在使用 USB 線 )。

a 連接電源線。

警告

本設備必須配合接地插頭。

b 連接電話線。將電話線的一端插入設備上標有

LINE 字樣的插口，另一端插入牆上電話插口。

警告

由於本設備透過電源插座接地，因此為了避免電話網路上潛在的電源危險，連接電話線之前，請先將電源線插入設備。同樣，當您想移動本設備時，請先拔掉電話線，然後再拔掉電源線。

重要事項

必須將電話線插入設備上標有 LINE 字樣的插口。

註釋

如果您和一部外置電話共用一條電話線路，請按下圖所示連接電話線。

如果您有外置答錄機，請將接收模式設定為

Manual

模式。更多詳細資訊，請參閱使用說明書第 7 章中的 Connecting an external TAD (telephone 錄機 )。

( 手動 )。請參閱第 9 頁的選擇接收

answering device) ( 連接外置答

設置國家 ( 僅適用於澳大利亞 / 紐西蘭 )

您必須設置國家，以便設備能在您所在國家的本地通訊線路中正常運作。

a 連接電源線，檢查電源是否已打開。 b 按您所在的國家。

Set Country

Australia

New Zealand

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1 分機電話 2 外置電話

註釋

如果您和一台外置電話答錄機共用一條電話線路，請按下圖所示連接電話線。

( 設置國家 ) ( 澳大利亞 ) ( 紐西蘭 )

c 液晶螢幕會提示您再次確認所選國家是否正確。

Australia

Yes No

( 澳大利亞 ) ( 是否 )

d 如果液晶螢幕上顯示正確的國家，請按 Yes ( 是)

轉到下一步。或者按 No ( 否 ) 返回步驟 b，重新選擇國家。

e 液晶螢幕上顯示 Accepted ( 接受 ) 兩秒鐘後，

螢幕上顯示 Please Wait ( 請等待 )。

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安裝墨水匣

N o C a r t r i d g e

注意

如果墨水濺入眼中，請立即用水清洗。如有任何不適，請到醫院就診。

a 確保電源已打開。

液晶螢幕上會顯示：

No Cartridge

InstalI Ink

Black Cyan

( 無墨水匣 ) ( 安裝墨水匣 ) ( 黑色黃色 ) ( 靛藍色洋紅色 )

Yellow Magenta

e 按順時針方向旋轉黃色保護帽上的綠色旋鈕，

直到發出卡嗒聲，以釋放密封真空，然後取下保護帽 a。

b 打開墨水匣蓋 a。

c 移除綠色保護部件 a。

f 注意鎖定桿 a 的顏色要與墨水匣的顏色 b 匹

配 ( 如下圖所示 )。

g 按標籤上的箭頭方向安裝各墨水匣。

註釋

切勿丟棄綠色保護部件，以備日後運輸設備之用。

d 拆開墨水匣包裝。

輕輕地推入墨水匣，直到發出卡嗒聲。安裝所有墨水匣後，關上墨水匣蓋。

重要事項

• 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨水匣，否則其墨水量可能會減少，而設備將無法檢測墨水

匣中的墨水餘量。

• 切勿搖動墨水匣。如果墨水濺到您的皮膚或衣服上，請立即用肥皂或洗滌劑清洗。

• 切勿反復裝入和取出墨水匣，否則可能會導致墨水溢出。

• 如果您將墨水匣裝入錯誤位置而造成顏色混合，請重新正確安裝墨水匣，然後對列印頭進行多

次清洗。( 請參閱使用說明書附錄 B 中的 Cleaning the print head ( 清洗列印頭 )。)

重要事項

初次安裝墨水匣後，設備將開始清洗墨水輸送管系統。整個清洗過程需時約四分鐘。

切勿從電源插座上拔下設備插頭或嘗試中斷清洗，否則可能會造成列印品質問題。

• 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入設備，並在安裝後的六個月內將墨水用完。請在包裝上標

注的有效日期之前使用尚未拆開包裝的墨水匣。

• 請勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能會導致墨水溢出。

• Brother 多功能一體機僅能使用特定規格的墨水。如果您使用 Brother 原裝墨水匣，本設備可以為您提供最佳性能。如果您使用其他規格

的墨水或墨水匣，Brother 不保證本設備能夠實現最佳性能。因此，Brother 不建議您使用 Brother 原裝墨水匣以外的其他品牌墨水匣，也不建議您向空墨水匣中裝入其他品牌的墨水。

因使用與本設備不兼容的產品而對設備的列印頭或其他部件造成的損壞均不屬於保修範圍。

檢查列印品質

a 準備過程完成後，液晶螢幕上會顯示以下訊息：

c 如果所有線條都清晰可見，請按 Yes ( 是 ) 完成

列印品質檢查，然後轉到步驟 8。

良好

Set Paper and Press Start

( 放定紙張並按啟動鍵 )

按彩色啟動鍵。

b 檢查頁面中四個顏色塊 a 的列印品質。( 黑色 /

黃色 / 靛藍色 / 洋紅色 )

如果您發現短線不齊，請按 No ( 否 )，然後轉到步驟 d。

不良

d 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您黑色和彩色的列

印品質是否良好。請按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 )。

Black OK?

Yes No

( 黑色是否良好？ ) ( 是否 )

按 Yes ( 是 ) 或 No ( 否 ) 確定黑色和彩色的列印品質後，液晶螢幕上會顯示：

Start Cleaning?

Press Start

( 開始清潔？ ) ( 按啟動鍵 )

e 按彩色啟動鍵，設備將開始清洗列印頭。 f 清洗完成後，請按彩色啟動鍵。設備會開始再

次列印品質測試頁。返回步驟 b。

選擇接收模式

a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。

共有以下三種接收模式供您選擇：Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 和 Manual ( 手動 )。

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Digital TAD

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Fax Only!

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Manual!

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Fax/Tel!

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d 按 a 或 b 鍵顯示 Receive Mode ( 接收模式 )。 e 按 Receive Mode ( 接收模式 )。 f 按 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 /電話)

或 Manual ( 手動 )。

g 按停止 / 退出鍵。

更多詳細資訊，請參閱使用說明書第 6 章中的 Using receive modes ( 使用接收模式 )。

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Manual!

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Fax Detect

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D a t e & Ti m e

設置答錄機

設定日期和時間

您必須錄製外出留言以使用答錄機模式。

a 錄製答錄機外出留言 (TAD Message ( 訊息中

心外出留言 )) 。

請參閱使用說明書第 9 章中的 Outgoing message (OGM) ( 外出留言 (OGM))。

b 啟用答錄機模式。

按鍵。啟用答錄機模式後，此鍵將亮起。

如果開啟答錄機模式，則您的接收模式設定將變為無效，內置數位答錄機會接聽語音來電。如果來電為傳真，本設備可自動接收傳真。更多詳細資訊，請參閱使用說明書第 9

章中的 Digital TAD ( 數位電話答錄機 )。

設備會顯示日期和時間。如果您設置了本機標識，設備上顯示的日期和時間將列印在您發送的每份傳真上。

a 按 MENU ( 選單 ) 。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Date&Time ( 日期 & 時間 )。 e 按 Date&Time ( 日期 & 時間 )。 f 在觸控式螢幕上輸入年份的最後兩位數字，然

後按 OK。

Date&Time

Year:2009

( 日期 & 時間 ) ( 年份：2009) ( 例如：輸入 0 9，表示 2009。)

321

654

g 重複執行此操作，輸入月份、日期以及 24 小時

制時間。

h 按停止 / 退出鍵。

輸入個人資訊 ( 本機標識 )

傳真傳輸報告

您應儲存您的名稱和傳真號碼，以便設備將它們列印到您發送的所有傳真頁面上。

a 按 MENU ( 選單 ) 。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Station ID ( 本機身分 )。 e 按 Station ID ( 本機身分 )。

f 在觸控式螢幕上輸入您的傳真號碼 ( 最多 20 位

元 )，然後按 OK。

使用觸控式螢幕輸入您的名稱 (最多然後按

OK。若要輸入數字或特殊字母，請重複

按元。

註釋

• 如果您需要重複輸入同一按鍵上的字母，請按

c 將游標移到右側。

• 如果您不慎輸入錯誤字母而需要修正，請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按。

，直到顯示您想輸入的字元，然後按此字

位字元)，

本設備配備有傳輸驗證報告，可用於確認您發送的傳真。此報告會列印出接收方的名稱和傳真號碼、傳輸日期、時間和所花費時間、傳輸頁數，並說明傳輸是否成功。如果您想使用傳真傳輸報告功能，請參閱使用說明書第 10 章中的 Printing Reports ( 列印報告 )。

設定音頻或脈衝撥號模式 ( 不適用於紐西蘭 )

本設備的初始設定為音頻撥號模式。如果您登記了脈衝撥號服務 ( 挍盤式 )，則需要變更撥號模式。

a 按 MENU ( 選單 )。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 )。 e 按 Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 )。 f 按 Pulse ( 脈衝 ) ( 或 Tone ( 音頻 ))。 g 按停止 / 退出鍵。

h 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您輸入錯誤而需要重新輸入，請按停止 / 退出鍵，然後返回步驟 a。

詳細資訊，請參閱使用說明書附錄 C 中的 Entering Text ( 輸入文字 )。

設定電話線的相容性

若要將本設備連接至 VoIP 服務，您需要變更相容性設定。

註釋

如果僅使用普通電話線，則您可以跳過此步驟。

a 按 MENU ( 選單 ) 。 b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。 c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。 d 按 a 或 b 鍵顯示 Compatibility ( 相容性 )。 e 按 Compatibility ( 相容性 )。 f 按 Basic(for VoIP) ( 基本 (VoIP))。 g 按停止 / 退出鍵。

選擇連接類型

Windows

註釋

USB

對於對於

介面線用戶

Windows®，請轉到第 Macintosh

，請轉到第

有線網路用戶

對於對於

Windows®，請轉到第 Macintosh

，請轉到第

頁

USB

Macintosh

Windows

有線網路

Macintosh

對於 Windows Server® 2003/ 2008，請參閱隨機光碟上的網路使用說明書。

無線網路用戶

對於請轉到第

Windows® 和 Macintosh

頁

無線網路

，

USB

對於 USB 介面用戶

(Windows

2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista®)

Windows

安裝前的準備

a 確保您的電腦已開啟，並以管理員

(Administrator) 身分登入。

重要事項

• 此時切勿連接 USB 線。

• 關閉正在執行的所有程式。

• 確保設備中沒有插入任何記憶卡或 USB 快閃儲

存器。

• 視乎作業系統，螢幕可能會有所不同。

• 隨機光碟中包含 ScanSoft™ PaperPort™

11SE*。此軟體支援 Windows 更高版本 )、XP (SP2 或更高版本 )、XP 專業版

x64 版本和 Windows Vista Suite 前，請將 Windows

版本。

* 對於香港 / 台灣用戶，隨機光碟中包含 Presto!

PageManager，而不包含 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE。

2000 (SP4 或

。安裝 MFL-Pro

服務包更新至最新

安裝 MFL-Pro Suite

a 將隨機光碟插入光碟機中。顯示型號名稱螢幕

時，選擇您的設備。顯示語言螢幕時，選擇所需語言。

註釋

如果沒有自動顯示 Brother 螢幕，請點擊我的電腦 ( 電腦 )，點擊兩下隨機光碟圖示，然後點擊兩

下 start.exe 檔案。

b 螢幕上將顯示隨機光碟的主選單。點擊安

裝 MFL-Pro Suite。

USB

Windows

註釋

• 顯示以下螢幕時，點擊確定，重新啟動您的電腦。

• 如果無法自動繼續安裝，退出然後再插入隨機光碟，或者點擊兩下根目錄資料夾中的 start.exe 檔案，以重新開啟主選單，然後從步驟 b 繼續安裝 MFL-Pro Suite。

• 對於 Windows Vista 幕時，點擊允許。

，顯示使用者帳戶控制螢

f 選擇本地連接，然後點擊下一步，繼續執行安

裝。

g 顯示以下螢幕時，轉到下一步。

Windows

USB

Macintosh

c 顯示 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ( 對於香港 /

台灣用戶，此處為 Presto! PageManager) 授權協議視窗時，如果您同意該軟體授權協議，請點擊是。

d ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ( 對於香港 / 台灣

用戶，此處為 Presto! PageManager) 會自動開始安裝，然後安裝 MFL-Pro Suite。

e 顯示 Brother MFL-Pro Suite 軟體授權合約視窗

時，如果您同意該軟體授權合約，請點擊是。

USB

連接 USB 線

重要事項

• 切勿將本設備連接到鍵盤上的 USB 連接埠或無電源供電的 USB 集線器。

• 請將本設備直接連接到您的電腦。

a 用雙手握住設備兩側的塑膠護耳抬起掃描器面

蓋，直到其牢固地鎖定在打開位置。

Windows

c 小心地將 USB 線穿過溝槽 ( 如下圖所示 )，並沿

著溝槽將 USB 線繞到設備後面，然後插入您的電腦。

重要事項

確保 USB 線不會妨礙關上蓋子，否則可能會發生錯誤。

b 將 USB 線插入標註有符號的 USB 插口。

USB 插口位於設備內部的右側 ( 如下圖所示 )。

LAN USB

d 抬起掃描器面蓋以釋放鎖定桿 a。

向下輕推掃描器面蓋支架 b，然後關上掃描器面蓋 c。

e 設備將繼續自動安裝。

安裝螢幕逐個顯示。

重要事項

Brother 驅動程式將自動開始安裝。安裝螢幕會逐一出現。中途切勿取消或關閉任何螢幕。完成

安裝可能需時幾分鐘。

註釋

對於 Windows Vista®，顯示以下螢幕時，請勾選複選框，然後點擊安裝，正確地完成安裝。

USB

Windows

f 顯示線上註冊螢幕時，選擇所需選項並遵循螢

幕說明執行操作。

完成安裝並重新啟動電腦

a 點擊完成，重新啟動您的電腦。

重新啟動電腦後，您必須以管理員 (Administrator) 身分登入。

b 選擇韌體更新設定，然後點擊確定。

註釋

必須連接到網際網路才能更新韌體。

完成

請轉到

第 39 頁中的安裝可選應用程式。

安裝完成。

Windows

USB

Macintosh

註釋

如果在軟體安裝過程中顯示錯誤訊息，請執行位於開始 / 所有程式 /Brother/MFC-XXXX (MFC-

XXXX 為您的型號名稱 ) 中的安裝診斷。

註釋

XML Paper Specification (XML 紙張規格 ) 印表機驅動程式

從使用 XML Paper Specification (XML 紙張規格 ) 文件的應用程式進行打印時，XML Paper Specification (XML 紙張規格 ) 印表機驅動程式是最適用的驅動程式。請登入 Brother Solutions Center

(Brother 解決方案中心 ) 網站 http://solutions.brother.com/

下載最新的驅動程式。

USB

Macintosh