BROTHER MFC-795CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-795CW

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-795CW

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité

où vous perdriez votre ticket de caisse ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d'approbation et avis de rédaction et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR ADÉQUAT.

INFORMATION D'APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et n'offre aucune garantie dans l'éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de communication publiques d'un autre pays.

Avis de rédaction et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, Chine

Déclarent par la présente que : Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-795CW

est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2006

CEM EN55022: 2006 +A1: 2007 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 25 juin 2009 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au support Brother (Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications sur l'écran LCD..............................................................................8

Fonctions de base ...........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................12

Chargement de papier photo.........................................................................14

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................15

Zone imprimable ............................................................................................16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Support d'impression recommandé...............................................................17

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18

Sélection du support d'impression approprié.................................................19

Chargement de documents .................................................................................21

Utilisation du chargeur...................................................................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

Zone numérisable ..........................................................................................22

) ..................................................................5

3 Configuration générale 23

Touche On/Off .....................................................................................................23

Pour éteindre l'appareil..................................................................................23

Pour mettre l'appareil en marche...................................................................23

Temporisation de mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur.................................................................................26

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Mode veille...........................................................................................................27

Écran LCD ...........................................................................................................27

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................27

Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage....................................27

4 Fonctions de sécurité 28

Sécurité de la mémoire........................................................................................28

Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire...28

Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire...................................29

Section II Fax

5 Envoi d'un Fax 32

Passage en mode Fax.........................................................................................32

Envoi de fax depuis le chargeur ....................................................................32

Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner.................................................33

Envoi par fax de documents au format Lettre à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................33

Transmission d'un fax couleur .......................................................................34

Comment visualiser un fax sortant (Monochrome uniquement)....................34

Annulation d'un fax en cours d'exécution ......................................................34

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................35

Annulation d'une diffusion en cours d'exécution............................................35

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................36

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................36

Contraste .......................................................................................................36

Modification de la résolution du fax ...............................................................37

Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................37

Envoi en temps réel....................................................................................... 37

Mode International.........................................................................................38

Fax différé (Monochrome uniquement) .........................................................38

Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) ......................................39

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................39

Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par

défaut ........................................................................................................39

Rétablissement de tous les réglages par défaut du fax.................................40

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................40

Message Mémoire saturée............................................................................40

6 Réception d'un fax 41

Modes de réception.............................................................................................41

Sélection du mode de réception ..........................................................................41

Utilisation des modes de réception......................................................................43

Fax uniquement.............................................................................................43

Fax/Tél...........................................................................................................43

Manuel...........................................................................................................43

RÉP ............................................................................................................... 43

Réglages du mode de réception..........................................................................44

Long. sonnerie...............................................................................................44

Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................44

Détection fax..................................................................................................45

Réception en mémoire (Monochrome uniquement) ............................................46

Acheminement de télécopies ........................................................................46

Mise en mémoire de télécopie.......................................................................46

Réception PC-Fax (Windows

uniquement) .................................................47

Désactivation de la réception en mémoire ....................................................48

Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................49

Aperçu de télécopie (Monochrome uniquement).................................................49

Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................49

Désactiver la fonction Aperçu de télécopie ...................................................51

Opérations de réception supplémentaires...........................................................52

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................52

Réception sans papier ...................................................................................52

Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................52

Récupération à distance ......................................................................................53

Définition d'un code d’accès à distance.........................................................53

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................53

Commandes de récupération à distance.......................................................54

Récupération de fax ......................................................................................55

Modification du numéro d'acheminement de fax ...........................................56

7 Téléphone et périphériques externes 57

Opérations vocales ..............................................................................................57

Passer un appel téléphonique.......................................................................57

Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur........................57

Sourdine ........................................................................................................57

Tonalité ou impulsion.....................................................................................58

Mode Fax/Tél ................................................................................................58

Services téléphoniques........................................................................................58

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................58

ID appelant ....................................................................................................59

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................60

Branchements ............................................................................................... 61

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................61

Branchements multilignes (PBX)...................................................................62

Téléphones externes et supplémentaires............................................................62

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................62

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................63

Utilisation d'un téléphone sans fil externe ....................................................63

Utilisation de codes à distance......................................................................63

8 Numérotation et enregistrement des numéros 65

Comment composer un numéro ..........................................................................65

Numérotation manuelle .................................................................................65

Numérotation par numéro abrégé .................................................................65

Recomposition du numéro de fax.................................................................. 65

Historique d'appels sortants ..........................................................................66

Historique d'ID appelant ................................................................................66

Enregistrement de numéros ................................................................................67

Enregistrement d'une pause..........................................................................67

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................67

Enregistrement de numéros abrégés à partir d'un appel sortant...................68

Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID

appelant..................................................................................................... 69

Modification des noms ou des numéros abrégés .......................................... 69

Configuration de groupes de diffusion........................................................... 70

Combinaison de numéros abrégés................................................................72

9 Répondeur numérique 73

Mode REP pour le répondeur interne..................................................................73

Configuration du répondeur...........................................................................73

Message sortant............................................................................................73

Message sortant Fax/Tél (Annonce) .............................................................74

Activation du mode REP................................................................................74

Gérer vos messages............................................................................................ 75

Indicateur de message ..................................................................................75

Lecture de messages entrants individuels ....................................................75

Lecture de tous les messages entrants.........................................................75

Suppression de messages entrants ..............................................................76

Enregistrement d'une conversation ...............................................................76

Lecture de conversations enregistrées individuelles ..................................... 76

Lecture de toutes les conversations enregistrées .........................................77

Suppression de conversations enregistrées..................................................77

Opérations de répondeur supplémentaires .........................................................78

Réglage de la durée maximale des messages entrants................................78

Réglage de la fonction d'économie de coûts.................................................78

Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................79

10 Impression de rapports 80

Rapports de fax ................................................................................................... 80

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................80

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................80

Rapports ..............................................................................................................81

Comment imprimer un rapport.......................................................................82

vii

11 Relève 83

Description de la fonction de relève.....................................................................83

Demande de relève .............................................................................................83

Configuration de la demande de relève.........................................................83

Configuration de la réception d'une relève avec code sécurisé ....................84

Configuration de la réception d'une relève différée .......................................84

Relève séquentielle (Monochrome uniquement) ...........................................85

Annulation d'une tâche de relève séquentielle ..............................................85

Transmission par relève (Monochrome uniquement) ..........................................86

Configuration pour la transmission par relève...............................................86

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................86

Section III Copie

12 Copies de documents 88

Comment faire des copies ...................................................................................88

Passage en mode Copie ...............................................................................88

Copie simple de documents ..........................................................................88

Copies multiples de documents.....................................................................89

Arrêt de la copie ............................................................................................89

Paramètres de copie............................................................................................89

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................90

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................90

Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................91

Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................93

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................93

Mode d'économie d'encre..............................................................................94

Options de papier ..........................................................................................94

Copie de livre.................................................................................................95

Copie avec filigrane .......................................................................................96

Définition de vos favoris ................................................................................97

Message « Mémoire saturée » ............................................................................98

viii

Section IV Impression directe

13 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un

lecteur Flash USB 100

Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................100

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB

sans PC...................................................................................................100

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB

sans PC...................................................................................................100

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............100

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB.........................100

Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers....................101

Pour commencer ...............................................................................................102

Activation du mode PhotoCapture...............................................................103

Impression d'images..........................................................................................103

Affichage des photos...................................................................................103

Imprimer l'index (miniatures) .......................................................................104

Impression de photos ..................................................................................105

Amélioration de photos................................................................................105

Impression DPOF ........................................................................................107

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™...........................................108

Vitesse et qualité d'impression .................................................................... 108

Options de papier ........................................................................................108

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................109

Recadrage ...................................................................................................110

Impression sans bordure .............................................................................111

Impression de date ......................................................................................111

Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par

défaut ......................................................................................................111

Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................112

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.......................112

Activation du mode de numérisation ...........................................................112

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .....113

Recadrage automatique .............................................................................114

Définition d'un nouveau réglage par défaut.................................................115

Rétablissement des réglages par défaut.....................................................115

Compréhension des messages d'erreur............................................................116

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......117

Exigences PictBridge...................................................................................117

Réglage de votre appareil photo numérique ...............................................117

Impression d'images....................................................................................118

Impression DPOF ........................................................................................119

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

(sans PictBridge) ............................................................................................119

Impression d'images....................................................................................120

Compréhension des messages d'erreur............................................................120

Section V Logiciel

15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 122

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 124

Choix d'un emplacement ...................................................................................124

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................125

Instructions de sécurité importantes ............................................................129

IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................130

Connexion au réseau local..........................................................................130

Interférence radio ........................................................................................130

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................130

Directive 2006/66/CE de l'UE - Retrait ou remplacement de la batterie......131

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................132

Marques commerciales......................................................................................133

........................ 131

B Dépistage des pannes et entretien courant 134

Dépistage des pannes ......................................................................................134

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................134

Détection de tonalité....................................................................................142

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................142

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................143

Animations d'erreur......................................................................................149

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................149

Bourrage de document................................................................................150

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ....................................151

Maintenance courante.......................................................................................153

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................153

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................156

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................157

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................157

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................158

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................158

Vérification de la qualité d'impression .........................................................159

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................160

Vérification du volume d'encre.....................................................................160

Désinstallation et installation du combiné et du socle du combiné..............160

Informations sur l'appareil..................................................................................162

Vérification du numéro de série...................................................................162

Fonctions de réinitialisation .........................................................................162

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................162

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................163

C Menu et fonctions 165

Programmation à l'écran....................................................................................165

Tableau des menus.....................................................................................165

Mémoire permanente ..................................................................................165

Touches de mode et de menu...........................................................................165

Tableau des menus.....................................................................................166

Saisie de texte............................................................................................. 186

D Spécifications 187

Généralités ........................................................................................................187

Supports d'impression .......................................................................................189

Fax.....................................................................................................................190

Répondeur numérique.......................................................................................192

Copie .................................................................................................................193

PhotoCapture Center™ .....................................................................................194

PictBridge ..........................................................................................................195

Scanner .............................................................................................................196

Imprimante.........................................................................................................197

Interfaces...........................................................................................................198

Configurations requises de l'ordinateur .............................................................199

Consommables..................................................................................................200

Réseau (local)....................................................................................................201

Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................202

E Glossaire 203

FIndex 208

xii

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 10 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 28

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure.

IMPORTANT

Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties chaudes de l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le

CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu supérieur du CD-ROM s'affiche.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML.

Comment consulter la documentation (Windows

Pour consulter la documentation, dans le menu Démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Remarque

Si l'écran de Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur le fichier start.exe.

Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau en

format PDF. Ce format est recommandé pour

imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

b Si l'écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

 Numérisation en réseau

(Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

Guide pratique de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Comment consulter la documentation

(Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier top.html

afin d'afficher le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML.

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Numérisation en réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Brother (Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center) sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :

) 1

Accès au support

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web et vous

procurer ainsi des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au menu supérieur, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

0 6 : 5 4

01 . 01 . 2 0 1 0

Nv. fax

Nouv MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

N u m . a b r e g é

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

12 4 5

1On/Off

Permet de mettre l’appareil sous tension ou hors tension.

Lorsque l'appareil est mis hors tension, il nettoie régulièrement la tête d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux la cartouche d'encre, l'appareil doit rester branché au secteur en permanence.

2 REPONDEUR NUMERIQUE

Active ou désactive le REP (répondeur téléphonique). Son témoin clignote si vous avez de nouveaux messages vocaux.

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

REP

Mém.

Historique appel

3 Touches de fax et de téléphone :

 Bis/Pause

Recompose les 30 derniers numéros appelés. Permet également d'insérer une pause pendant la composition de numéros. Cette fonction est transférée à l'écran tactile pendant certaines activités.

 R

Quand vous êtes connecté à un PBX, vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

 Secret

Met l'appel téléphonique actuel en attente.

 Mains Libres

Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné.

Répond. numériq.

Nv. faxNv. fax

Prévisu

fax

4 Pavé numérique

Ces touches servent à composer des numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir les informations dans l'appareil. Cette fonction est transférée à l'écran tactile pendant certaines activités.

La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion au mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique.

Informations générales

Nv. fax

Nouv MSG

N u m . a b r e g é

Nv. faxNv. fax

Prévisu

fax

Num.abregé

Nouv MSGNouv MSG

REP

appel

5 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

6 Touches de mode :

7 Microphone

Répond. numériq.

Cet écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Vous pouvez également ajuster l’angle de l’écran en le soulevant.

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

Permet de rehausser votre voix lorsque vous parlez à un correspondant à l'aide du Mains Libres.

ENCRE

8 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortit d' un menu.

9 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

Chapitre 1

0 6 : 5 4

01.01 . 2 0 1 0

Nv. f a x

Nou v MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

N u m . a b r e g é

Indications sur l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

5 68 9

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

Répond.

REP

Mém.

Historique appel

1 État sans fil

Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil.

numériq.

Nv. faxNv. fax

Prévisu

fax

1112 10

74321

Num.abregé

ENCRE

8MENU

Permet d'accéder au menu principal.

9 Indicateur d'ENCRE

Permet de visualiser la quantité d’encre disponible.

Permet également d'accéder au menu Encre.

10 Numéro abrégé

Permet de rechercher le numéro à composer/utiliser pour la télécopie.

11 Icône d'avertissement

S'affiche en cas d'erreur ou de message de maintenance. Appuyez sur l'icône d'avertissement pour afficher le message, puis sur Arrêt/Sortie pour revenir à l'écran Prêt.

12 Répondeur numérique

Permet d'écouter et de gérer les messages vocaux et les conversations enregistrées.

13 Historique des appels

Affiche la liste des appels sortants et l'historique d'identification de la ligne appelante.

Permet également d'appeler un numéro sélectionné dans une de ces listes ou de lui envoyer un fax.

3 Mode de réception actuel

4 Messages vocaux dans la mémoire de

5 Nouveau(x) fax

6 Fax en mémoire

7 Aperçu de télécopie

Permet de visualiser le mode de réception actuel.

 Fax (Télécopieur seulement)  F/T (Télécopieur/Tél)  Man (Manuel)  REP (Répondeur numérique)

l'appareil

Affiche le nombre de messages vocaux reçus qui sont actuellement en mémoire.

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus.

Affiche le nombre de fax reçus qui sont actuellement en mémoire.

Permet d'afficher un aperçu des fax reçus.

Fonctions de base 1

Mins

Oui

P a r a m . g é n é r a l

M o d e v e i l l e

MEN U

Par a m . gén é r a l

Informations générales

Pour utiliser l'écran tactile, appuyer sur le bouton MENU ou d'option directement sur l'écran LCD. Pour accéder à d'autres menus ou options d'un réglage, appuyez sur a b ou sur dc pour faire défiler leur liste.

Appuyez sur pour revenir au menu précédent.

Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode veille est modifié de 5 Mins à 10 Mins.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Param. général.

Param. général

Fax

Réseau

Impr. rapports

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

Param. général

Heure été auto

Réglage LCD

Mode veille

Oui

5 Mins

e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 10 Mins.

Param. général

Mode veille

Min Mins

Mins

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo (10 × 15 cm) ou Photo L (89 × 127 mm), vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Chargement de papier photo à la page 14.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis refermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le capot du bac de sortie (1).

Chargement du papier et des documents

Remarque

Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

IMPORTANT

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Chapitre 2

g Fermez le capot du bac de sortie.

h Poussez lentement et entièrement le

bac à papier dans l'appareil.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l'application. Vérifiez que vous effectuez d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier ( ) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier ( ).

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

IMPORTANT

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le format Legal.

Chargement du papier et des documents

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

IMPORTANT

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble dans l'appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas et le bord le plus court en premier, comme sur l'illustration. Il est conseillé de charger une enveloppe ou une carte postale supplémentaire. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le côté court, essayez ce qui suit :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Insérez l'enveloppe dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas et le rabat dans la position indiquée sur l'illustration.

Chargement de papier photo 2

Utilisez le bac à papier photo, qui se trouve

au-dessus du bac de sortie du papier, pour imprimer sur du papier en format Photo (10 × 15 cm) et Photo L (89 × 127 mm). Lorsque vous utilisez le bac à papier photo, vous ne devez pas retirer le papier du bac en dessous. Vous pouvez charger au maximum 20 feuilles de papier photo dans le bac.

a Pressez le bouton bleu de déverrouillage

du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite, et poussez le bac à papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il se verrouille dans la position d'impression de photos (2).

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Bac à papier photo

b Poussez et faites glisser les guides-

papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

Chargement du papier et des documents

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et ajustez délicatement les guides-papier latéraux en fonction du format du papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

d Lorsque vous avez terminé l'impression

des photos, faites revenir le bac à papier photo à la position d'impression normale.

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le couvercle du bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurez-vous que l'impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l'appareil.

Pressez le bouton bleu de déverrouillage du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite, et tirez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'à ce qu'il se verrouille (2).

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression

Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille individuelle Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle

Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

3mm 3mm 3mm 3mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

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