BROTHER MFC-795CW User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-795CW
Version 0
FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Remplissez les informations suivantes à des fins de
référence ultérieure :
Numéro du modèle : MFC-795CW
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu
comme confirmation de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
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http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :
pourra servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité
où vous perdriez votre ticket de caisse ; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.
© 2009 Brother Industries, Ltd.
Information d'approbation et avis de rédaction et de publication
CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR ADÉQUAT.
INFORMATION D'APPROBATION
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté et n'offre aucune garantie dans l'éventualité où ce produit serait
utilisé sur des lignes de communication publiques d'un autre pays.
Avis de rédaction et de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant la publication.
i
Déclaration de conformité CE
ii
Déclaration de conformité CE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shenzhen) Ltd.
G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park,
Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, Chine
Déclarent par la présente que :
Description des produits : Télécopieur
Nom du modèle : MFC-795CW
est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes
suivantes :
Normes appliquées :
Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2006
CEM EN55022: 2006 +A1: 2007 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.8.1
EN301 489-17 V1.3.2
EN300 328 V1.7.1
Année de la première apposition du marquage CE : 2009
Émis par : Brother Industries, Ltd.
Date : 25 juin 2009
Lieu : Nagoya, Japon
iii
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation .............................................................3
Accès au support Brother (Windows
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Indications sur l'écran LCD..............................................................................8
Fonctions de base ...........................................................................................9
2 Chargement du papier et des documents 10
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................12
Chargement de papier photo.........................................................................14
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................15
Zone imprimable ............................................................................................16
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17
Support d'impression recommandé...............................................................17
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18
Sélection du support d'impression approprié.................................................19
Chargement de documents .................................................................................21
Utilisation du chargeur...................................................................................21
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21
Zone numérisable ..........................................................................................22
®
) ..................................................................5
3 Configuration générale 23
Touche On/Off .....................................................................................................23
Pour éteindre l'appareil..................................................................................23
Pour mettre l'appareil en marche...................................................................23
Temporisation de mode .......................................................................................23
Réglages du papier..............................................................................................24
Type de papier...............................................................................................24
Format du papier ...........................................................................................24
Réglages du volume ............................................................................................25
Volume de la sonnerie...................................................................................25
Volume du bip sonore....................................................................................25
Volume du haut-parleur.................................................................................26
Heure d'été automatique .....................................................................................26
Mode veille...........................................................................................................27
Écran LCD ...........................................................................................................27
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................27
Réglage du minuteur d'atténuation du rétroéclairage....................................27
iv
4 Fonctions de sécurité 28
Sécurité de la mémoire........................................................................................28
Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire...28
Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire...................................29
Section II Fax
5 Envoi d'un Fax 32
Passage en mode Fax.........................................................................................32
Envoi de fax depuis le chargeur ....................................................................32
Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner.................................................33
Envoi par fax de documents au format Lettre à partir de la vitre du
scanner......................................................................................................33
Transmission d'un fax couleur .......................................................................34
Comment visualiser un fax sortant (Monochrome uniquement)....................34
Annulation d'un fax en cours d'exécution ......................................................34
Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................35
Annulation d'une diffusion en cours d'exécution............................................35
Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................36
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................36
Contraste .......................................................................................................36
Modification de la résolution du fax ...............................................................37
Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................37
Envoi en temps réel....................................................................................... 37
Mode International.........................................................................................38
Fax différé (Monochrome uniquement) .........................................................38
Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) ......................................39
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................39
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ........................................................................................................39
Rétablissement de tous les réglages par défaut du fax.................................40
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................40
Message Mémoire saturée............................................................................40
6 Réception d'un fax 41
Modes de réception.............................................................................................41
Sélection du mode de réception ..........................................................................41
Utilisation des modes de réception......................................................................43
Fax uniquement.............................................................................................43
Fax/Tél...........................................................................................................43
Manuel...........................................................................................................43
RÉP ............................................................................................................... 43
Réglages du mode de réception..........................................................................44
Long. sonnerie...............................................................................................44
Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................44
Détection fax..................................................................................................45
v
Réception en mémoire (Monochrome uniquement) ............................................46
Acheminement de télécopies ........................................................................46
Mise en mémoire de télécopie.......................................................................46
Réception PC-Fax (Windows
®
uniquement) .................................................47
Désactivation de la réception en mémoire ....................................................48
Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................49
Aperçu de télécopie (Monochrome uniquement).................................................49
Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................49
Désactiver la fonction Aperçu de télécopie ...................................................51
Opérations de réception supplémentaires...........................................................52
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................52
Réception sans papier ...................................................................................52
Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................52
Récupération à distance ......................................................................................53
Définition d'un code d’accès à distance.........................................................53
Utilisation du code d’accès à distance...........................................................53
Commandes de récupération à distance.......................................................54
Récupération de fax ......................................................................................55
Modification du numéro d'acheminement de fax ...........................................56
7 Téléphone et périphériques externes 57
Opérations vocales ..............................................................................................57
Passer un appel téléphonique.......................................................................57
Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur........................57
Sourdine ........................................................................................................57
Tonalité ou impulsion.....................................................................................58
Mode Fax/Tél ................................................................................................58
Services téléphoniques........................................................................................58
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................58
ID appelant ....................................................................................................59
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................60
Branchements ............................................................................................... 61
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................61
Branchements multilignes (PBX)...................................................................62
Téléphones externes et supplémentaires............................................................62
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................62
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................63
Utilisation d'un téléphone sans fil externe ....................................................63
Utilisation de codes à distance......................................................................63
vi
8 Numérotation et enregistrement des numéros 65
Comment composer un numéro ..........................................................................65
Numérotation manuelle .................................................................................65
Numérotation par numéro abrégé .................................................................65
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 65
Historique d'appels sortants ..........................................................................66
Historique d'ID appelant ................................................................................66
Enregistrement de numéros ................................................................................67
Enregistrement d'une pause..........................................................................67
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................67
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'un appel sortant...................68
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant..................................................................................................... 69
Modification des noms ou des numéros abrégés .......................................... 69
Configuration de groupes de diffusion........................................................... 70
Combinaison de numéros abrégés................................................................72
9 Répondeur numérique 73
Mode REP pour le répondeur interne..................................................................73
Configuration du répondeur...........................................................................73
Message sortant............................................................................................73
Message sortant Fax/Tél (Annonce) .............................................................74
Activation du mode REP................................................................................74
Gérer vos messages............................................................................................ 75
Indicateur de message ..................................................................................75
Lecture de messages entrants individuels ....................................................75
Lecture de tous les messages entrants.........................................................75
Suppression de messages entrants ..............................................................76
Enregistrement d'une conversation ...............................................................76
Lecture de conversations enregistrées individuelles ..................................... 76
Lecture de toutes les conversations enregistrées .........................................77
Suppression de conversations enregistrées..................................................77
Opérations de répondeur supplémentaires .........................................................78
Réglage de la durée maximale des messages entrants................................78
Réglage de la fonction d'économie de coûts.................................................78
Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................79
10 Impression de rapports 80
Rapports de fax ................................................................................................... 80
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................80
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................80
Rapports ..............................................................................................................81
Comment imprimer un rapport.......................................................................82
vii
11 Relève 83
Description de la fonction de relève.....................................................................83
Demande de relève .............................................................................................83
Configuration de la demande de relève.........................................................83
Configuration de la réception d'une relève avec code sécurisé ....................84
Configuration de la réception d'une relève différée .......................................84
Relève séquentielle (Monochrome uniquement) ...........................................85
Annulation d'une tâche de relève séquentielle ..............................................85
Transmission par relève (Monochrome uniquement) ..........................................86
Configuration pour la transmission par relève...............................................86
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ..................86
Section III Copie
12 Copies de documents 88
Comment faire des copies ...................................................................................88
Passage en mode Copie ...............................................................................88
Copie simple de documents ..........................................................................88
Copies multiples de documents.....................................................................89
Arrêt de la copie ............................................................................................89
Paramètres de copie............................................................................................89
Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................90
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................90
Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................91
Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................93
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................93
Mode d'économie d'encre..............................................................................94
Options de papier ..........................................................................................94
Copie de livre.................................................................................................95
Copie avec filigrane .......................................................................................96
Définition de vos favoris ................................................................................97
Message « Mémoire saturée » ............................................................................98
viii
Section IV Impression directe
13 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un
lecteur Flash USB 100
Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................100
Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB
sans PC...................................................................................................100
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB
sans PC...................................................................................................100
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............100
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB.........................100
Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers....................101
Pour commencer ...............................................................................................102
Activation du mode PhotoCapture...............................................................103
Impression d'images..........................................................................................103
Affichage des photos...................................................................................103
Imprimer l'index (miniatures) .......................................................................104
Impression de photos ..................................................................................105
Amélioration de photos................................................................................105
Impression DPOF ........................................................................................107
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™...........................................108
Vitesse et qualité d'impression .................................................................... 108
Options de papier ........................................................................................108
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................109
Recadrage ...................................................................................................110
Impression sans bordure .............................................................................111
Impression de date ......................................................................................111
Enregistrement de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ......................................................................................................111
Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................112
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.......................112
Activation du mode de numérisation ...........................................................112
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB .....113
Recadrage automatique .............................................................................114
Définition d'un nouveau réglage par défaut.................................................115
Rétablissement des réglages par défaut.....................................................115
Compréhension des messages d'erreur............................................................116
14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......117
Exigences PictBridge...................................................................................117
Réglage de votre appareil photo numérique ...............................................117
Impression d'images....................................................................................118
Impression DPOF ........................................................................................119
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo
(sans PictBridge) ............................................................................................119
Impression d'images....................................................................................120
Compréhension des messages d'erreur............................................................120
ix
Section V Logiciel
15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 122
Section VI Appendices
A Sécurité et réglementation 124
Choix d'un emplacement ...................................................................................124
Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................125
Instructions de sécurité importantes ............................................................129
IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................130
Connexion au réseau local..........................................................................130
Interférence radio ........................................................................................130
Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................130
Directive 2006/66/CE de l'UE - Retrait ou remplacement de la batterie......131
Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR
Restrictions légales concernant la copie ...........................................................132
Marques commerciales......................................................................................133
®
........................ 131
B Dépistage des pannes et entretien courant 134
Dépistage des pannes ......................................................................................134
En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................134
Détection de tonalité....................................................................................142
Interférences sur la ligne téléphonique........................................................142
Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................143
Animations d'erreur......................................................................................149
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................149
Bourrage de document................................................................................150
Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ....................................151
Maintenance courante.......................................................................................153
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................153
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................156
Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................157
Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................157
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................158
Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................158
Vérification de la qualité d'impression .........................................................159
Vérification de l'alignement de l'impression.................................................160
Vérification du volume d'encre.....................................................................160
Désinstallation et installation du combiné et du socle du combiné..............160
Informations sur l'appareil..................................................................................162
Vérification du numéro de série...................................................................162
Fonctions de réinitialisation .........................................................................162
Comment réinitialiser l'appareil....................................................................162
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................163
x
C Menu et fonctions 165
Programmation à l'écran....................................................................................165
Tableau des menus.....................................................................................165
Mémoire permanente ..................................................................................165
Touches de mode et de menu...........................................................................165
Tableau des menus.....................................................................................166
Saisie de texte............................................................................................. 186
D Spécifications 187
Généralités ........................................................................................................187
Supports d'impression .......................................................................................189
Fax.....................................................................................................................190
Répondeur numérique.......................................................................................192
Copie .................................................................................................................193
PhotoCapture Center™ .....................................................................................194
PictBridge ..........................................................................................................195
Scanner .............................................................................................................196
Imprimante.........................................................................................................197
Interfaces...........................................................................................................198
Configurations requises de l'ordinateur .............................................................199
Consommables..................................................................................................200
Réseau (local)....................................................................................................201
Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................202
E Glossaire 203
FIndex 208
xi
xii
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement du papier et des documents 10
Configuration générale 23
Fonctions de sécurité 28
1
Informations générales 1
Comment utiliser la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères en gras
identifient des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran de l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l'écran LCD de l'appareil.
AVERTISSEMENT
1
Les avertissements ont pour rôle de vous
indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de
vous blesser.
ATTENTION
Les avertissements « Attention » signalent
les procédures à suivre ou à éviter pour
prévenir toute blessure mineure.
IMPORTANT
Les avertissements « Important » signalent
les procédures à suivre ou à éviter pour ne
pas endommager l'appareil ou d'autres
objets.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent d'un risque
d'électrocution.
Les icônes de surface chaude vous
avertissent de ne pas toucher les
parties chaudes de l'appareil.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
en cours se déroule avec d'autres
fonctions.
2
Informations générales
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur Réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées de l'imprimante, du
scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque
vous êtes prêt à assimiler des informations
plus détaillées sur ces opérations, lisez le
Guide utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau qui figurent sur le
CD-ROM.
Comment consulter la documentation 1
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu supérieur du
CD-ROM s'affiche.
1
1
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML :
Guide utilisateur - Logiciel et
Guide utilisateur - Réseau au
format HTML.
Comment consulter la documentation
(Windows
Pour consulter la documentation, dans le
menu Démarrer, pointez Brother,
MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre
modèle) à partir du groupe des programmes,
puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au
format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
®
) 1
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.
Remarque
Si l'écran de Brother n'apparaît pas
automatiquement, allez à Poste de
travail (Ordinateur), double-cliquez sur
l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez
sur le fichier start.exe.
Ce format est recommandé pour
consulter la documentation sur votre
ordinateur.
Documents PDF :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, le
Guide utilisateur - Logiciel et le
Guide utilisateur - Réseau en
format PDF.
Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solutions
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF.
(Il est nécessaire de disposer d'un
accès Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)
b Si l'écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Windows
Windows
®
2000 Professional/
®
XP et Windows Vista®)
ControlCenter3
®
(Windows
Windows
2000 Professional/
®
XP et Windows Vista®)
Numérisation en réseau
(Windows
Windows
®
2000 Professional/
®
XP et Windows Vista®)
Guide pratique de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l'application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Comment consulter la documentation
1
(Macintosh)
1
a Allumez votre Macintosh. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.
b Double-cliquez sur l'icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur le fichier top.html
afin d'afficher le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML.
1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil ou votre routeur prend en
charge SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez
les étapes décrites dans le Guide
d'installation rapide. Pour de plus amples
informations sur la configuration du réseau,
consultez le Guide utilisateur - Réseau.
4
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire :
Guide utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
Informations générales
Comment trouver les instructions de numérisation
Il existe plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
ControlCenter2
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Numérisation en réseau
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Guide de l'utilisateur de
Presto! PageManager
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l'application
Presto! PageManager.
1
Brother (Windows
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le support Web
(Brother Solutions Center) sur le CD-ROM
Brother.
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :
®
) 1
1
Accès au support
Comment trouver les instructions de configuration du réseau
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil ou votre routeur prend en
charge SecureEasySetup™,
Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez
les étapes décrites dans le Guide
d'installation rapide. Pour de plus amples
informations sur la configuration du réseau,
consultez le Guide utilisateur - Réseau.
Pour accéder à notre site Web
1
(http://www.brother.com
Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le support correspondant
à votre produit
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web et vous
procurer ainsi des fournitures Brother
d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir des projets photo
GRATUITS et des téléchargements
imprimables, cliquez sur
Brother CreativeCenter.
Pour revenir au menu supérieur, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
), cliquez
)
5
Chapitre 1
0 6 : 5 4
01 . 01 . 2 0 1 0
01
03
03
Nv. fax
01
Nouv MSG
H i s t o r i q u e a p p e l
N u m . a b r e g é
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
12 4 5
3
1On/Off
Permet de mettre l’appareil sous tension ou
hors tension.
Lorsque l'appareil est mis hors tension, il
nettoie régulièrement la tête d'impression.
Pour maintenir la qualité d'impression,
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression et économiser au mieux la
cartouche d'encre, l'appareil doit rester
branché au secteur en permanence.
2 REPONDEUR NUMERIQUE
Active ou désactive le REP (répondeur
téléphonique). Son témoin clignote si vous
avez de nouveaux messages vocaux.
01.01.2010
Nouv MSGNouv MSG
01
06:54
REP
Mém.
Historique appel
3 Touches de fax et de téléphone :
Bis/Pause
Recompose les 30 derniers numéros
appelés. Permet également d'insérer une
pause pendant la composition de numéros.
Cette fonction est transférée à l'écran
tactile pendant certaines activités.
R
Quand vous êtes connecté à un PBX, vous
pouvez utiliser cette touche pour accéder à
une ligne extérieure ou transférer un appel
vers un autre poste.
Secret
Met l'appel téléphonique actuel en attente.
Mains Libres
Permet de parler à un correspondant sans
décrocher le combiné.
Répond.
numériq.
Nv. faxNv. fax
01
03
03
Prévisu
fax
ME
Nu
4 Pavé numérique
Ces touches servent à composer des numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour saisir les informations dans
l'appareil. Cette fonction est transférée à
l'écran tactile pendant certaines activités.
La touche l vous permet de passer
provisoirement du mode de numérotation par
impulsion au mode de numérotation par
tonalité pendant un appel téléphonique.
6
Informations générales
01
03
03
Nv. fax
01
Nouv MSG
N u m . a b r e g é
1
5
6
8
01
Nv. faxNv. fax
03
03
Prévisu
fax
MENU
Num.abregé
Nouv MSGNouv MSG
0
01
4
REP
appel
5 Écran LCD (écran à cristaux liquides)
6 Touches de mode :
7 Microphone
Répond.
numériq.
Cet écran LCD est un écran tactile. Vous
pouvez accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez également ajuster l’angle de
l’écran en le soulevant.
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Photo Capture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture
Center™.
Permet de rehausser votre voix lorsque vous
parlez à un correspondant à l'aide du
Mains Libres.
ENCRE
97
8 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de
sortit d' un menu.
9 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d'envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
7
Chapitre 1
0 6 : 5 4
01.01 . 2 0 1 0
01
03
03
Nv. f a x
01
Nou v MSG
H i s t o r i q u e a p p e l
N u m . a b r e g é
Indications sur l'écran LCD 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci ne travaille pas.
5 68 9
01.01.2010
Nouv MSGNouv MSG
01
06:54
Répond.
REP
Mém.
Historique appel
13
1 État sans fil
Un témoin à quatre niveaux indique la force
actuelle du signal sans fil si vous utilisez une
connexion sans fil.
0Max
2 État de la mémoire
Permet de visualiser la mémoire disponible
dans l'appareil.
numériq.
Nv. faxNv. fax
03
01
Prévisu
fax
1112 10
74321
03
MENU
Num.abregé
ENCRE
8MENU
Permet d'accéder au menu principal.
9 Indicateur d'ENCRE
Permet de visualiser la quantité d’encre
disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
10 Numéro abrégé
Permet de rechercher le numéro à
composer/utiliser pour la télécopie.
11 Icône d'avertissement
S'affiche en cas d'erreur ou de message de
maintenance. Appuyez sur l'icône
d'avertissement pour afficher le message, puis
sur Arrêt/Sortie pour revenir à l'écran Prêt.
12 Répondeur numérique
Permet d'écouter et de gérer les messages
vocaux et les conversations enregistrées.
13 Historique des appels
Affiche la liste des appels sortants et
l'historique d'identification de la ligne
appelante.
Permet également d'appeler un numéro
sélectionné dans une de ces listes ou de lui
envoyer un fax.
3 Mode de réception actuel
4 Messages vocaux dans la mémoire de
5 Nouveau(x) fax
6 Fax en mémoire
7 Aperçu de télécopie
Permet de visualiser le mode de réception
actuel.
Fax (Télécopieur seulement)
F/T (Télécopieur/Tél)
Man (Manuel)
REP (Répondeur numérique)
l'appareil
Affiche le nombre de messages vocaux reçus
qui sont actuellement en mémoire.
Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui,
vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax
que vous avez reçus.
Affiche le nombre de fax reçus qui sont
actuellement en mémoire.
Permet d'afficher un aperçu des fax reçus.
8
Fonctions de base 1
MENU
Mins
Oui
MENU
P a r a m . g é n é r a l
M o d e v e i l l e
MEN U
Par a m . gén é r a l
Informations générales
Pour utiliser l'écran tactile, appuyer sur le
bouton MENU ou d'option directement sur
l'écran LCD. Pour accéder à d'autres menus
ou options d'un réglage, appuyez sur
a b ou sur dc pour faire défiler leur liste.
Appuyez sur pour revenir au menu
précédent.
Les étapes suivantes montrent comment
changer un paramétrage dans l'appareil.
Dans cet exemple, le paramètre Mode veille
est modifié de 5 Mins à 10 Mins.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou b pour afficher
Param. général.
MENU
Param. général
Fax
Réseau
Impr. rapports
1
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou b pour afficher
Mode veille.
MENU
Param. général
Heure été auto
Réglage LCD
Mode veille
Oui
5 Mins
e Appuyez sur Mode veille.
f Appuyez sur 10 Mins.
Param. général
MENU
Mode veille
12
Min Mins
3
10
Mins
Mins
5
Mins
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chargement du papier et des
2
documents
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
Remarque
Pour imprimer sur du papier Photo
(10 × 15 cm) ou Photo L (89 × 127 mm),
vous devez utiliser le bac à papier photo.
(Voir Chargement de papier photo
à la page 14.)
a Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis refermez le support
papier. Retirez complètement le bac à
papier de l'appareil.
2
c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser
les guides-papier latéraux (1) et le guide
de longueur papier (2) avec les deux
mains en fonction du format de papier.
2
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) s'alignent avec les
marques correspondant au format de
papier que vous utilisez.
1
3
b Soulevez le capot du bac de sortie (1).
1
2
3
10
Chargement du papier et des documents
Remarque
Pour le papier de format Legal, appuyez et
maintenez enfoncé le bouton de libération
du dispositif de guidage universel (1) en
faisant glisser la partie avant du bac à
papier.
1
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
2
d Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.
IMPORTANT
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.
IMPORTANT
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
f Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
1
11
Chapitre 2
g Fermez le capot du bac de sortie.
h Poussez lentement et entièrement le
bac à papier dans l'appareil.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent les
réglages de la marge dans l'application.
Vérifiez que vous effectuez d'abord une
impression d'essai avant d'imprimer un
grand nombre d'enveloppes.
.
IMPORTANT
N'utilisez PAS les types d'enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
i Tout en retenant le bac à papier, tirez le
support papier ( ) jusqu'à entendre un
déclic, puis dépliez le volet du support
papier ( ).
2
1
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à
l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps, l'épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
IMPORTANT
N'utilisez PAS le volet du support papier
pour le format Legal.
12
Chargement du papier et des documents
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
IMPORTANT
Si plusieurs enveloppes ou cartes
postales sont entraînées ensemble dans
l'appareil, placez une enveloppe ou une
carte postale à la fois dans le bac à papier.
b Insérez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac à papier, côté à
imprimer vers le bas et le bord le plus
court en premier, comme sur
l'illustration. Il est conseillé de charger
une enveloppe ou une carte postale
supplémentaire. Des deux mains,
appuyez doucement et faites glisser les
guides-papier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format des enveloppes ou des cartes
postales.
1
2
2
13
Chapitre 2
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes dont le
rabat est sur le côté court, essayez ce qui
suit :
a Ouvrez le rabat de l'enveloppe.
b Insérez l'enveloppe dans le bac à
papier, côté adresse vers le bas et le
rabat dans la position indiquée sur
l'illustration.
Chargement de papier photo 2
Utilisez le bac à papier photo, qui se trouve
2
au-dessus du bac de sortie du papier, pour
imprimer sur du papier en format Photo
(10 × 15 cm) et Photo L (89 × 127 mm).
Lorsque vous utilisez le bac à papier photo,
vous ne devez pas retirer le papier du bac en
dessous. Vous pouvez charger au maximum
20 feuilles de papier photo dans le bac.
a Pressez le bouton bleu de déverrouillage
du bac à papier photo (1) avec l'index et
le pouce de la main droite, et poussez le
bac à papier photo vers l'avant jusqu'à ce
qu'il se verrouille dans la position
d'impression de photos (2).
1
c Ajustez le format et la marge dans votre
application.
2
Bac à papier photo
b Poussez et faites glisser les guides-
papier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format du papier.
1
14
2
Chargement du papier et des documents
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et ajustez délicatement les
guides-papier latéraux en fonction du
format du papier.
Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier. Vérifiez
que le papier repose à plat dans le bac.
Remarque
• Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé
ou froissé.
d Lorsque vous avez terminé l'impression
des photos, faites revenir le bac à papier
photo à la position d'impression
normale.
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2
Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit
format dans le couvercle du bac de sortie, il
se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre.
Assurez-vous que l'impression est terminée
avant de retirer le bac complètement de
l'appareil.
2
Pressez le bouton bleu de
déverrouillage du bac à papier photo (1)
avec l'index et le pouce de la main
droite, et tirez le bac à papier photo vers
l'arrière jusqu'à ce qu'il se verrouille (2).
1
2
15
Chapitre 2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L'appareil
peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression
Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Feuille individuelle Enveloppes
3
1
4
1
®
ou Impression et
3
4
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille
individuelle
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
3mm 3mm 3mm 3mm
2
Remarque
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.
16
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