Brother MFC-795CW User Manual [de]

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-795CW

Version A

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-795CW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-795CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1:2006

EMV EN55022: 2006 +A1: 2007 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 25. Juni 2009 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

Display-Anzeigen.............................................................................................8

Menüfunktionen...............................................................................................9

2 Papier und Vorlagen einlegen 10

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................10

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................12

Fotopapier einlegen.......................................................................................14

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................15

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................16

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................17

Empfohlene Druckmedien .............................................................................17

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................18

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................19

Vorlagen einlegen................................................................................................21

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................21

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................21

Scanbereich...................................................................................................22

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 23

Ein/Aus-Taste ...................................................................................................... 23

Gerät ausschalten .........................................................................................23

Gerät einschalten ..........................................................................................23

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton-Lautstärke......................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................26

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Energie sparen ....................................................................................................27

Display .................................................................................................................27

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................27

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................27

4 Funktionen sperren 28

Zugangssperre.....................................................................................................28

Kennwort festlegen und ändern..................................................................... 28

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................29

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................33

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax senden..............................................................................................34

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) ..............34

Abbrechen einer Sendung.............................................................................34

Rundsenden (nur schwarzweiß)..........................................................................35

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................35

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 36

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................36

Kontrast .........................................................................................................36

Faxauflösung ................................................................................................. 37

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiß) ..................................37

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................37

Übersee-Modus.............................................................................................38

Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) ....................................................38

Stapelübertragung (nur schwarzweiß)...........................................................38

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................39

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................39

Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ...........................................39

Fax manuell senden ......................................................................................40

Speicher-voll-Meldung...................................................................................40

6 Fax empfangen 41

Empfangsmodi..................................................................................................... 41

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 41

Empfangsmodi verwenden..................................................................................43

Nur Fax.......................................................................................................... 43

Fax/Tel...........................................................................................................43

Manuell..........................................................................................................43

TAD (Anrufbeantworter) ................................................................................43

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................44

Klingelanzahl .................................................................................................44

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................44

Fax-Erkennung..............................................................................................45

Speicherempfang (nur schwarzweiß) ..................................................................46

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................46

Faxspeicherung .............................................................................................46

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows

) ........................47

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................48

Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................49

Faxvorschau (nur schwarzweiß)..........................................................................49

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................49

Faxvorschau ausschalten..............................................................................51

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................52

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................52

Fernabfrage .........................................................................................................53

Zugangscode einstellen.................................................................................53

Zugangscode verwenden ..............................................................................53

Fernabfrage-Befehle......................................................................................54

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................55

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................55

7 Telefon und externe Geräte 56

Telefonieren.........................................................................................................56

Anrufen ..........................................................................................................56

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen...............................56

Stummschaltung............................................................................................56

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................57

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................57

Telefondienste .....................................................................................................57

Anschlussart ..................................................................................................57

Anrufer-Kennung ...........................................................................................58

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................59

Anschließen und einstellen............................................................................59

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................60

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................60

Externes Telefon..................................................................................................60

Externes Telefon anschließen .......................................................................60

Externes Telefon verwenden ......................................................................... 60

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................61

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................61

8 Rufnummern wählen und speichern 62

Rufnummer wählen..............................................................................................62

Manuell wählen..............................................................................................62

Kurzwahl........................................................................................................62

Wahlwiederholung.........................................................................................62

Liste der gewählten Nummern (Verlauf)........................................................ 63

Anruferliste ....................................................................................................63

Rufnummern speichern ....................................................................................... 64

Wählpause.....................................................................................................64

Kurzwahl speichern ....................................................................................... 64

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern ......................... 65

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern .......................................................65

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern ..........................66

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................67

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................69

9 Digitaler Anrufbeantworter 70

TAD-Modus für internen Anrufbeantworter .........................................................70

Anrufbeantworter vorbereiten........................................................................70

Ansagen ........................................................................................................70

F/T-Ansage.................................................................................................... 71

Anrufbeantworter einschalten........................................................................71

Nachrichten verwalten ......................................................................................... 72

Nachrichten-Anzeige ..................................................................................... 72

Empfangene Nachrichten einzeln wiedergeben............................................72

Alle empfangenen Nachrichten wiedergeben................................................72

Empfangene Nachrichten löschen.................................................................73

Aufzeichnen von Telefongesprächen ............................................................73

Aufgezeichnete Gespräche einzeln wiedergeben .........................................73

Alle aufgezeichneten Gespräche wiedergeben.............................................74

Aufgezeichnete Gespräche löschen..............................................................74

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ...........................................................75

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht .......................................................... 75

Gebührenfreie Statusinfo...............................................................................75

Mithören.........................................................................................................76

10 Berichte und Listen ausdrucken 77

Faxberichte .......................................................................................................... 77

Automatischer Sendebericht ........................................................................77

Automatischer Journalausdruck .................................................................... 77

Berichte und Listen..............................................................................................78

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 78

vii

11 Faxabruf (Polling) 79

Allgemeines .........................................................................................................79

Aktiver Faxabruf...................................................................................................79

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................79

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................79

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................80

Gruppenfaxabruf (nur schwarzweiß) .............................................................80

Gruppenfaxabruf abbrechen..........................................................................81

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) .................................................................81

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................81

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................82

Teil III Kopieren

12 Kopieren 84

Kopien anfertigen.................................................................................................84

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 84

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................84

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................85

Kopieren abbrechen ......................................................................................85

Kopiereinstellungen .............................................................................................85

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................85

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................86

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................87

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................88

Helligkeit und Kontrast...................................................................................89

Tintensparmodus...........................................................................................89

Papiereinstellungen.......................................................................................90

Buchkopie...................................................................................................... 91

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................91

Favoriteneinstellungen speichern ..................................................................93

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................94

viii

Teil IV Direktdruck

13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 96

Speichermedium-Funktionen............................................................................... 96

Drucken von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................96

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................96

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen .......................................97

Erste Schritte .......................................................................................................98

Fotodirektdruck einschalten...........................................................................99

Bilder drucken...................................................................................................... 99

Fotos ansehen...............................................................................................99

Index drucken (Miniaturansichten) ..............................................................100

Fotos drucken ..............................................................................................101

Fotoeffekte................................................................................................... 101

DPOF-Druck ................................................................................................103

Druckeinstellungen ............................................................................................104

Druckgeschwindigkeit und Qualität .............................................................104

Papiereinstellungen .....................................................................................104

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................105

Anpassen..................................................................................................... 107

Randlos drucken..........................................................................................107

Datum drucken ............................................................................................ 107

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.............................108

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................108

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick ....................................108

Scannerbetrieb einschalten .........................................................................108

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............109

Auto anpassen.............................................................................................110

Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................111

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................111

Fehlermeldungen...............................................................................................111

14 Fotos von einer Kamera drucken 112

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ................................................... 112

PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................112

Digitale Kamera einstellen...........................................................................112

Bilder drucken.............................................................................................. 113

DPOF-Druck ................................................................................................114

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................114

Bilder drucken.............................................................................................. 115

Fehlermeldungen...............................................................................................115

Teil V Software

15 Software- und Netzwerk-Funktionen 118

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 120

Standortwahl ......................................................................................................120

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................121

Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................125

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................126

LAN-Anschluss ............................................................................................126

Funkentstörung............................................................................................126

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................126

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................127

EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............127

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................128

Warenzeichen.................................................................................................... 129

-Kennzeichnung........................................127

B Problemlösung und Wartung 130

Problemlösung ..................................................................................................130

Falls Probleme auftreten sollten ..................................................................130

Wählton-Erkennung.....................................................................................138

Kompatibilität ...............................................................................................138

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................139

Animierte Hilfe .............................................................................................145

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................145

Dokumentenstau beheben ..........................................................................146

Papierstau ...................................................................................................147

Regelmäßige Wartung.......................................................................................149

Tintenpatronen wechseln ............................................................................149

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................152

Vorlagenglas reinigen..................................................................................153

Druckwalze reinigen ....................................................................................153

Papiereinzugsrollen reinigen .......................................................................154

Druckkopf reinigen.......................................................................................154

Druckqualität prüfen ....................................................................................155

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................156

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................156

Hörer und Hörerablage entfernen bzw. installieren .....................................156

Geräteinformationen..........................................................................................158

Seriennummer anzeigen .............................................................................158

Reset-Funktionen ........................................................................................158

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................159

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................159

C Menü und Funktionen 162

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................162

Funktionstabelle .......................................................................................... 162

Datenerhalt..................................................................................................162

Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................162

Funktionstabelle .......................................................................................... 163

Texteingabe.................................................................................................183

D Technische Daten 184

Allgemein...........................................................................................................184

Druckmedien...................................................................................................... 186

Fax.....................................................................................................................187

Digitaler Anrufbeantworter .................................................................................189

Kopierer .............................................................................................................190

Speichermedium-Funktionen.............................................................................191

PictBridge ..........................................................................................................192

Scanner .............................................................................................................193

Drucker ..............................................................................................................194

Schnittstellen .....................................................................................................195

Systemvoraussetzungen ...................................................................................196

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................197

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 198

Wireless-Konfiguration per Tastendruck ..................................................... 199

E Fachbegriffe 200

F Stichwortverzeichnis 204

xii

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 10 Geräteeinstellungen 23 Funktionen sperren 28

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerätes

oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

VORSICHT

VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Maßnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Faxund Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Hinweis

Wenn der Brother-Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente:

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im

HTML-Format. Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen,

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Handbücher ansehen

(Macintosh)

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf das Symbol

Documentation.

c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point oder Router SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager-Handbuch

 Das vollständige Presto! PageManager-

Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung werden.

Zugang zum Brother-Support (Windows

Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

Kapitel 1

0 6: 54

01.0 1. 20 10

Fax n e u

Neu

G e w ä h l t e N u m m e r n KK u r z w a h l

Tasten und ihre Funktionen 1

12 4 5

1 Ein/Aus-Taste

Sie können das Gerät ein- oder ausschalten. Auch wenn Sie das Gerät ausschalten, reinigt

es noch in regelmäßigen Abständen den Druckkopf. Um die Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

2 ANRUFBEANTWORTER

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

01.01.2010

NeuNeu

06:54

TAD

Sp.

Gewählte Nummern

3 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an. Fügt auch beim Wählen von Rufnummern eine Pause ein. Diese Funktion wird während einiger Anwendungen über die Schaltflächen des Touchscreens ausgeführt.

 R

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

 Stumm

Zur Stummschaltung eines Gesprächs.

 Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des Gerätes.

Digital.

Anrufbe.

Fax neuFax neu

Vor-

schau

4 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Telefon- und Faxnummern und zur Eingabe von Informationen. Diese Funktion wird während einiger Anwendungen über die Schaltflächen des Touchscreens ausgeführt.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Allgemeine Informationen

Fax n e u

Neu

K u r z w a h l

Fax neuFax neu

Vor-

schau

MENÜ

Kurzwahl

TINTE

NeuNeu

TAD

mmern

5 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

6 Betriebsarten-Tasten:

Digital.

Anrufbe.

Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.

Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

9 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

7Mikrofon

Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung (Freisprechen).

8Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Kapitel 1

0 6 :5 4

01. 0 1.2 0 10

Fax neu

Neu

G e w ä h l t e N u m m e r n

K u r z w a h l

Display-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

5 68 9

01.01.2010

NeuNeu

06:54

Digital.

TAD

Sp.

Gewählte Nummern

1 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

Anrufbe.

Fax neuFax neu

Vor-

schau

1112 10

74321

MENÜ

TINTE

Kurzwahl

9 TINTE-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.

10 Kurzwahl

Zum Suchen der gewünschten Fax- oder Telefonnummer.

11 Warn-Symbol

Erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie auf das Warn-Symbol, um die Meldung anzuzeigen, und drücken Sie dann Stopp, um zur Bereitschaftsanzeige zurückzukehren.

12 Digitaler Anrufbeantworter

Zum Abhören und Verwalten von gesprochenen Nachrichten und aufgezeichneten Gesprächen.

13 Gewählte Nummern

Zum Ansehen einer Liste der gewählten Rufnummern und der Anruferliste.

Sie können eine in diesen Listen gewählte Nummer auch verwenden, um ein Fax zu senden oder jemanden anzurufen.

2 Speicher

3 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

4 Gespeicherte gesprochene Nachrichten

5 Fax neu

6 Gespeicherte Faxe

7 Faxvorschau

8MENÜ

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  Man (Manuell)  TAD (Digitaler Anrufbeantworter)

Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten im Gerät gespeichert sind.

Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist, wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie empfangen haben.

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

Zum Ansehen empfangener Faxe.

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

Menüfunktionen 1

MENÜ

Min.

Ein

MENÜ

G er ä t e e in s t e ll

E ne r g i e s p a r e n

MEN Ü

Ger äteei nstell

Allgemeine Informationen

Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display. Scrollen Sie mit ab oder dc durch die Displaymenüs und Einstellungen einer Funktion, um alle Optionen zu sehen und verwenden zu können.

Drücken Sie , um zum vorherigen Menü zurückzugelangen.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird der Energiesparmodus von 5 Min. auf 10 Min. umgestellt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

MENÜ

Geräteeinstell Fax Netzwerk Ausdrucke

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Energiesparen angezeigt wird.

MENÜ

Geräteeinstell

Zeitumstellung

LCD-Einstell.

Energiesparen

Ein

5 Min.

e Drücken Sie Energiesparen. f Drücken Sie 10 Min.

Geräteeinstell

MENÜ

Energiesparen

Min Min.

Min.

g Drücken Sie Stopp.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10 × 15 cm) und Photo L (89 × 127 mm) muss die FotopapierZufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 14.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

WICHTIG

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Kapitel 2

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

liegen.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze ( ) aus.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

WICHTIG

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

Papier und Vorlagen einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

WICHTIG

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt. Wir empfehlen, einen zusätzlichen Umschlag oder eine zusätzliche Postkarte einzulegen. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Kapitel 2

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die

Papierformate Photo 1 (10 × 15 cm) und Photo L (89 × 127 mm) die FotopapierZufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der darunterliegenden Kassette genommen werden. Sie können bis zu 20 Blatt Fotopapier in die Zufuhr einlegen.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr nach vorne, bis sie in der Fotodruck-Position (2) hörbar einrastet

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Fotopapier-Zufuhr

Papier und Vorlagen einlegen

b Halten Sie den jeweiligen Hebel

gedrückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.

c Legen Sie das Fotopapier in die

Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die normale Druckposition zurück.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr zurück, bis sie hörbar einrastet (2).

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Hinweis

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte auf Seite 24.)

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 10 × 15 cm BP71GP

 Bei Verwendung von Brother

Photo-Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)

 Folien und Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder eine größere Wellung

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Papier und Vorlagen einlegen

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen Kopieren

Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

127 × 203 mm – – – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja

Kapitel 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Stärke Anzahl Blatt

Einzelblatt Normalpapier

64 bis 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

100

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Postkarte

Umschläge

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 10 × 15 cm und Photo L muss die Fotopapier-Zufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 14.)

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.

Papier und Vorlagen einlegen

Vorlagen einlegen 2

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

) und fächern Sie den Papierstapel

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Richten Sie die Papierführungen

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

d Vergewissern Sie sich, dass Sie das

Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst unter die Führungen (2) in den Vorlageneinzug einlegen, bis das Dokument die Zufuhrrolle berührt und im Display ADF bereit angezeigt wird.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 °C bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

64 bis 90 g/m

So legen Sie die Vorlagen ein 2

WICHTIG

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

WICHTIG

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches oder einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

Kapitel 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Dokumentengröße

Oben (1)

Unten (2)

Links (3)

Rechts (4)

c Schließen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

Faxen Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Kopieren Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Scannen Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

WICHTIG

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Geräteeinstellungen 3

Ein/Aus-Taste 3

Sie können das Gerät ein- und ausschalten, indem Sie die Ein/Aus-Taste drücken.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Gerät ausschalten 3

a Halten Sie die Ein/Aus-Taste gedrückt.

Im Display erscheint Beenden. Das Display schaltet sich nach einigen Sekunden aus. Sie können den Hörer nicht verwenden, wenn das Gerät ausgeschaltet ist.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner, Kopierer und Photo. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder Photo-Vorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

Gerät einschalten 3

a Drücken Sie die Ein/Aus-Taste.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Umschaltzeit angezeigt wird.

e Drücken Sie Umschaltzeit. f Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek.,

1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.

g Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Papiersorte angezeigt wird.

e Drücken Sie Papiersorte. f Drücken Sie Normal, Inkjet,

Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie.

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, Letter, Legal und 10 × 15 cm. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: Letter, Legal und A4. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die PapierformatEinstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Papierformat angezeigt wird.

e Drücken Sie Papierformat.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

f Drücken Sie A4, A5, 10x15cm, Letter

oder Legal.

g Drücken Sie Stopp.

Geräteeinstellungen

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke

angezeigt wird.

Signalton-Lautstärke 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie MENÜ.

b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke

angezeigt wird.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Signalton. g Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Klingeln. g Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

h Drücken Sie Stopp.

Kapitel 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke

angezeigt wird.

e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Lautsprecher. g Drücken Sie Leise, Normal, Laut

oder Aus.

h Drücken Sie Stopp.

Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch nach Drücken von Freisprechen auswählen.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Zeitumstellung angezeigt wird.

e Drücken Sie Zeitumstellung.

a Drücken Sie Freisprechen. b Drücken Sie d oder c, bis Lautstärke

angezeigt wird.

c Drücken Sie Lautstärke. d Drücken Sie oder .

Diese Einstellung bleibt wirksam, bis sie wieder geändert wird.

e Drücken Sie Freisprechen.

Hinweis

• Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der Wiedergabe von Ansagetexten und gesprochenen

Nachrichten mit oder verändern.

• Wenn Sie das Mithören ausschalten, können von Anrufern hinterlassene Nachrichten während der Aufzeichnung nicht mitgehört werden. Die LautsprecherLautstärke für andere Funktionen kann

jedoch weiterhin mit den Tasten

f Drücken Sie Aus (oder Ein). g Drücken Sie Stopp.

oder verändert werden.

Geräteeinstellungen

Energie sparen 3

Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis 60 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion ausgeführt wird.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Energiesparen angezeigt wird.

e Drücken Sie Energiesparen.

Display 3

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe versuchen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

LCD-Einstell. angezeigt wird.

e Drücken Sie LCD-Einstell. f Drücken Sie Beleuchtung.

f Drücken Sie 1 Min, 2 Min., 3 Min.,

5 Min., 10 Min., 30 Min. oder 60 Min.

g Drücken Sie Stopp.

g Drücken Sie Hell, Normal oder

Dunkel.

h Drücken Sie Stopp.

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays noch leuchten soll, nachdem das Gerät zur Bereitschaftsanzeige zurückkehrt ist.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

LCD-Einstell. angezeigt wird.

e Drücken Sie LCD-Einstell. f Drücken Sie Dimmer. g Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,

30 Sek. oder Aus.

h Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder Faxabrufe können bei eingeschalteter Zugangssperre nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen im Speicher (sofern

noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht)

 Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-

Weiterleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn die

Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Ausdruck empfangener Faxe  Faxe senden  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Speichermedium-Funktionen  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

 Verwendung der Funktionstasten

Kennwort festlegen und ändern 4

Hinweis

Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort zum ersten Mal festlegen 4

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Extras

angezeigt wird.

e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie Zugangssperre. g Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

h Wenn im Display Bestätigen:

angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

Hinweis

• Um die gespeicherten Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

• Die Zugangssperre kann nur eingeschaltet werden, wenn der PC-Faxempfang ausgeschaltet ist.

• Falls Sie das Kennwort vergessen

haben, wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.

i Drücken Sie Stopp.

Funktionen sperren

Kennwort für die Zugangssperre ändern

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Extras

angezeigt wird.

e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie Zugangssperre. g Drücken Sie Kennwort einst. h Geben Sie die vierstellige aktuell gültige

Zahl für das Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

i Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

j Wenn im Display Bestätigen:

angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

Zugangssperre

ein-/ausschalten 4

Zugangssperre einschalten 4

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, um Fax zu

wählen.

c Drücken Sie Fax.

d Drücken Sie a oder b, bis Extras

angezeigt wird.

e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie Zugangssperre. g Drücken Sie Sperre einstell. h Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK. Das Gerät ist nun offline und im Display wird Zugangssperre angezeigt.

Hinweis

Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Daten ca. 24 Stunden im Gerät erhalten.

Zugangssperre ausschalten 4

k Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Sp. aus. b Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 4

Teil II

Faxen II

Fax senden 32 Fax empfangen 41 Telefon und externe Geräte 56 Rufnummern wählen und speichern 62 Digitaler Anrufbeantworter 70 Berichte und Listen ausdrucken 77 Faxabruf (Polling) 79

Fax/Tel

K u r z w a h l

G e w ä h l t e N u m m e r n

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten 5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen

drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet.

Das Display zeigt:

Fax/Tel

Faxauflösung

Standard

Gewählte Nummern

Sie können mit d oder c durch das Menü der Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiß-Fax versendet wird.)

 Faxauflösung (siehe Seite 37)  Kontrast (siehe Seite 36)

Kontrast

Auto

Rundsenden

Aus

Kurzwahl

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 21.)

c Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch eingeben, indem Sie Kurzwahl drücken. Drücken Sie die gewünschte Nummer oder den Namen und drücken Sie dann Fax senden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 62.)

Hinweis

Sie können ein Fax vor dem Versenden ansehen, indem Sie Vorschau auf Ein stellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) auf Seite 34.

 Rundsenden (siehe Seite 35)  Vorschau (siehe Seite 34)  Zeitwahl (siehe Seite 38)  Stapelübertrag (siehe Seite 38)  Direktversand (siehe Seite 37)  Passiver Abruf (siehe Seite 81)  Aktiver Abruf (siehe Seite 79)  Übersee-Modus (siehe Seite 38)  Vorlglas Scangr (siehe Seite 33)  Als Standard (siehe Seite 39)  Werkseinstell. (siehe Seite 39)

Drücken Sie die gewünschte Funktion.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.

Fax senden

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Es können Vorlagen bis zur Größe Letter bzw. A4 eingelegt werden.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 21.)

c Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurzwahl.

e Wenn im Display die Frage

Nächste Seite? erscheint, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie Nein (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie Ja und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest die Seite nun ein. (Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.)

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie die Vorlglas Scangr auf Letter einstellen. Andernfalls werden die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit übertragen.

Hinweis

Sie können ein Fax vor dem Versenden ansehen, indem Sie Vorschau drücken. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) auf Seite 34.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie Start S/W gedrückt

haben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt

haben, beginnt das Gerät zu senden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Vorlglas Scangr angezeigt wird.

c Drücken Sie Vorlglas Scangr. d Drücken Sie Letter.

Hinweis

Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 39.)

Kapitel 5

Farbfax senden 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) 5

Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen. Der Direktversand und der aktive Faxabruf müssen zur Verwendung dieser Funktion ausgeschaltet sein.

g Drücken Sie Start S/W.

Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen, und das Fax erscheint im Display. Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie MENÜ. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Schaltfläche Beschreibung

Fax vergrößern

Fax verkleinern

oder

Nach oben oder unten scrollen

Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Hinweis

Verwenden Sie die Faxvorschau nicht, wenn Sie ein Farbfax senden möchten.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis Vorschau

angezeigt wird.

c Drücken Sie Vorschau. d Drücken Sie Ein. e Legen Sie die Vorlage ein. f Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch durch Drücken von Kurzwahl eingeben. Drücken Sie dann a oder b, bis die gewünschte Nummer angezeigt wird, drücken Sie dann die Nummer und anschließend Fax senden.

Zurück zur vorherigen Seite

Vorwärts zur nächsten Seite

Vorschautabelle schließen

h Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

Durch Drücken der Taste Start S/W wird das Fax gesendet und dann aus dem Speicher gelöscht.

Abbrechen einer Sendung 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Fax senden

Rundsenden (nur schwarzweiß)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden

angezeigt wird.

d Drücken Sie Rundsenden.

Hinweis

• Wenn Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben, können Sie an bis zu 250 Empfänger rundsenden.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie zu der maximal möglichen Anzahl von Rufnummern rundsenden, kann die Sendevorbereitung (Dual Access) und das zeitversetzte Senden nicht verwendet werden.

• Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W die bereits eingelesene Seiten senden.

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

e Sie können die Rufnummern für den

Rundsendevorgang wie folgt hinzufügen:

 Drücken Sie Nummer hinzufügen

und geben Sie dann eine Nummer über die Schaltflächen des Displays ein.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Kurzwahl. Drücken

# 01

Sie , um alphabetisch oder numerisch zu suchen. Drücken Sie auf die Einträge, die Sie zum Rundsendevorgang hinzufügen möchten.

Drücken Sie OK.

f Wiederholen Sie Schritt e, bis Sie alle

Faxnummern eingegeben haben, und drücken Sie dann OK.

g Drücken Sie Start S/W.

a Drücken Sie Stopp. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den gesamten

Rundsendevorgang abzubrechen, drücken Sie Rundsendeauftrag. Gehen Sie zu Schritt c.

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Stopp.

c Wenn im Display die Frage erscheint,

ob Sie den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Ja zur Bestätigung.  Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen des aktuellen

Auftrags drücken Sie Ja.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder

Stopp.

Kapitel 5

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis die Funktion

angezeigt wird, die Sie ändern möchten, drücken Sie dann auf die Funktion und anschließend auf die gewünschte Einstellung.

c Wiederholen Sie Schritt b, um weitere

Einstellungen zu ändern.

Hinweis

• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.

• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 39.)

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt automatisch die passende Kontrasteinstellung für Ihr Dokument. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes. Wählen Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument zu versenden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis Kontrast

angezeigt wird.

c Drücken Sie Kontrast. d Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist

Fax senden

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Faxauflösung angezeigt wird.

c Drücken Sie Faxauflösung. d Drücken Sie die gewünschte Auflösung.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die

Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiß) 5

Sie können auch eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden die Nummer des neuen Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W die bereits eingelesene Seiten senden.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drücken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können dazu den Direktversand einschalten.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Direktversand angezeigt wird.

c Drücken Sie Direktversand.

Kapitel 5

d Drücken Sie Ein.

Hinweis

• Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät das Dokument automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.

• Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler durch Störungen in der Telefonleitung auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Drücken Sie (Fax).

Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt f eingegebenen Zeit versendet.

a Drücken Sie (Fax). b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie d oder c, bis Zeitwahl

angezeigt wird.

d Drücken Sie Zeitwahl. e Drücken Sie Ein. f Geben Sie die Uhrzeit, zu der die

Vorlage gesendet werden soll, über die Schaltflächen des Displays im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis

Übersee-Modus angezeigt wird.

d Drücken Sie Übersee-Modus. e Drücken Sie Ein (oder Aus).

Stapelübertragung (nur schwarzweiß) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und Empfänger. Es werden dann alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen als ein Fax gesendet, um die Übertragungszeit zu verringern.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie d oder c, bis

Stapelübertrag angezeigt wird.

c Drücken Sie Stapelübertrag. d Drücken Sie Ein. e Drücken Sie Stopp.

Fax senden

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anst. Aufträge angezeigt wird.

e Drücken Sie Anst. Aufträge.

Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

f Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,

der abgebrochen werden soll, zu wählen. Drücken Sie OK.

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5

Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorschau, Direktversand und Vorlglas Scangr als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, um die

Einstellung zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie die neue Einstellung. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellung

geändert haben, drücken Sie d oder c, bis Als Standard angezeigt wird.

d Drücken Sie Als Standard. e Drücken Sie Ja.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen drücken Sie Ja.

Zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt f.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein.

h Drücken Sie zum Abschluss Stopp.

f Drücken Sie Stopp.

Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen 5

Sie können alle geänderten Faxeinstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Werkseinstell. angezeigt wird.

c Drücken Sie Werkseinstell. d Drücken Sie Ja. e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 5

Fax manuell senden 5

Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.

Hinweis

Um ein mehrseitiges Fax zu versenden, benutzen Sie den Vorlageneinzug.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Freisprechen am Gerät

oder nehmen Sie die Hörer ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Kurzwahl und Fax senden drücken. (Weitere Informationen finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 62.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten, können Sie Start S/W oder Start Farbe drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder die Taste Stopp drücken.

Hinweis

Um freien Speicherplatz zu schaffen, warten Sie, bis die Aufträge im Speicher gesendet wurden, brechen Sie anstehende Aufträge ab (siehe

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 39) oder verwenden

Sie den Direktversand. (Siehe

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 37.)

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe. Wenn Sie vom Vorlagenglas aus senden, drücken Sie auf dem Display Senden, um das Fax zu senden.

f Falls Sie den Hörer abgenommen

haben, legen Sie ihn wieder auf.

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 43.

Möchten Sie den internen digitalen Anrufbeantworter verwenden?

Nein

Siehe "Digitaler Anrufbeantworter"

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten von dem externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax/Telefon) automatisch annehmen?

* Es wird empfohlen, die Fax-Erkennung auf Ein zu stellen.

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

Manuell*

Kapitel 6

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Inbetriebnahme angezeigt wird. c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie a oder b, bis Empfangsmodus angezeigt wird. e Drücken Sie Empfangsmodus. f Drücken Sie Nur Fax, Fax/Tel oder Manuell. g Drücken Sie Stopp.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Fax empfangen

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 44.)

Nur Fax 6

Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

Manuell 6

Im Manuell-Modus werden Anrufe nicht automatisch beantwortet (außer Sie verwenden einen externen Anrufbeantworter).

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, drücken Sie Freisprechen oder nehmen Sie den Hörer des Gerätes oder eines externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und dann Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 45.

TAD (Anrufbeantworter) 6

Im Anrufbeantworter-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen.

Um den Anrufbeantworter-Modus einzurichten, lesen Sie Seite 70.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 44 und Klingelanzahl auf Seite 44.)

Sie können eine Ansage aufnehmen, die nützliche Informationen enthält oder den Anrufer auffordert, nicht aufzulegen, bis sein Anruf angenommen wird. Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn das F/T-Klingeln zu hören ist. Der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen. Siehe Ansagen auf Seite 70.

Das Einschalten des Anrufbeantworters deaktiviert den aktuell gewählten Empfangsmodus. Das Display zeigt TAD.

Das Ausschalten des Anrufbeantworters stellt den Empfangsmodus auf die vorherige Einstellung zurück. (Siehe

TAD-Modus für internen Anrufbeantworter auf Seite 70.)

Kapitel 6

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax, Fax/Tel oder TAD eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60 und Fax-Erkennung auf Seite 45.)

Wenn die Statusinfo auf Ein gestellt ist, wird die Klingelanzahl-Einstellung ignoriert. Siehe Gebührenfreie Statusinfo auf Seite 75.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 6

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Ein externes Telefon klingelt nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Code auf Seite 61.)

a Drücken Sie MENÜ. a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Klingelanzahl angezeigt wird.

g Drücken Sie Klingelanzahl. h Drücken Sie noch einmal

Klingelanzahl.

i Drücken Sie auf die Anzahl der

Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf annimmt. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät nicht.

j Drücken Sie Stopp.

b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax.

d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst.

f Drücken Sie a oder b, bis

F/T Rufzeit angezeigt wird.

g Drücken Sie F/T Rufzeit.

h Drücken Sie auf die Anzahl der

Sekunden, die das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).

i Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des schnellen Doppelklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Fax empfangen

Fax-Erkennung 6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Auto gewählt ist: 6

Das Gerät empfängt Faxe nur automatisch, wenn der Anruf mit dem Hörer des Gerätes oder durch Drücken von Freisprechen angenommen wurde. Wenn Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie l 5 1. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60.)

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Fax-Erkennung angezeigt wird.

g Drücken Sie Fax-Erkennung. h Drücken Sie Ein, Auto (oder Aus).

i Drücken Sie Stopp.

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Drücken von Freisprechen oder Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und dann Empfangen, um das Fax zu empfangen.

Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon angenommen haben, drücken Sie

l 51 eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60.)

Hinweis

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Kapitel 6

Speicherempfang (nur schwarzweiß)

Es kann jeweils nur eine der Speicherempfang-Funktionen verwendet werden:

 Fax-Weiterleitung  Faxspeicherung  PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion)

 Aus

Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie eine andere SpeicherempfangFunktion wählen, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln auf Seite 49.)

Fax-Weiterleitung 6

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax.

j Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

WICHTIG

• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät das Fax auch aus, so dass Sie eine Kopie haben. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Die Funktion Kontrolldr.:Ein kann nicht ausgeführt werden, wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist.

• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden erhalten.

k Drücken Sie Stopp.

Faxspeicherung 6

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.

d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Speicherempf. angezeigt wird.

g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie Fax weiterleiten. i Geben Sie die Rufnummer des

Faxgerätes, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Speicherempf. angezeigt wird.

g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie Fax speichern.

Fax empfangen

i Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, druckt das Gerät das Farbfax automatisch aus.

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows®) 6

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten empfangenen Faxe angezeigt.

Sobald der PC und die Anwendung zum PC-Faxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät das Fax auch aus.

a Drücken Sie MENÜ.

g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie PC Faxempfang. i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.

j Drücken Sie OK. k Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

l Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei

ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) im Software-Handbuch auf

der CD-ROM.)

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät gespeicherte Faxe nicht ausdrucken kann, können Sie den PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 139.)

• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, druckt das Gerät das Farbfax aus, sendet es jedoch nicht an Ihren PC weiter.

b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Speicherempf. angezeigt wird.

WICHTIG

Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe vor der Übertragung zum PC auch ausgedruckt, so dass Sie eine Kopie haben und bei längeren Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.

Kapitel 6

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Speicherempf. angezeigt wird.

g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie PC Faxempfang. i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie OK.

j Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder

Kontrolldr.:Aus.

k Drücken Sie Stopp.

Speicherempfang-Funktionen

ausschalten 6

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Speicherempf. angezeigt wird.

g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie Aus. i Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln auf Seite 49.)

Fax empfangen

Speicherempfang-Funktion wechseln 6

Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

 Alle Faxe lösch?

 Alle Faxe druck?

• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Faxvorschau (nur schwarzweiß)

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen 6

Sie können empfangene Faxe im Display ansehen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau des Displays drücken. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines Faxes eine Popup-Meldung im Display.

Faxvorschau einschalten 6

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, drücken Sie a oder b, um <USB> oder den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen.

Im Display erscheint:

 Fax an PC send.?

• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun die Frage, ob die KontrolldruckFunktion eingeschaltet werden soll. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang

(Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows

• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

) auf Seite 47.)

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Faxvorschau angezeigt wird.

g Drücken Sie Faxvorschau. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Ja. j Im Display erscheint die Meldung, dass

zukünftig empfangene Faxe nicht mehr ausgedruckt werden. Drücken Sie Ja.

k Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, kann das Gerät empfangene Farbfaxe nur ausdrucken. Sie können nicht gespeichert werden.

• Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, wird kein Kontrolldruck erstellt, auch wenn der Kontrolldruck eingeschaltet ist.

• Die Faxvorschau kann nicht verwendet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist.

Kapitel 6

Faxvorschau verwenden 6

Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Fax neu 02.)

a Drücken Sie Vorschau.

Das Display zeigt eine Liste der neu empfangenen Faxe.

Hinweis

Durch Drücken der Schaltfläche Alte Faxe können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit Neue Faxe können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.

b Drücken Sie a oder b, bis das Fax, das

Sie ansehen möchten, angezeigt wird.

c Drücken Sie auf das Fax, das Sie

ansehen möchten.

Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie Mehr. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Schaltfläche Beschreibung

Fax vergrößern

Fax verkleinern

oder

Nach oben oder unten scrollen

Nach links oder rechts scrollen

Fax im Uhrzeigersinn drehen

Fax löschen

Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

Zurück zur vorherigen Seite

Hinweis

• Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.

• Das Display zeigt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten des Faxes an. Wenn das Fax mehr als 99 Seiten lang ist, wird die Gesamtanzahl der Seiten als „XX“ angezeigt.

Vorwärts zur nächsten Seite

Zurück zur Faxliste

Fax drucken

Vorschautabelle schließen

d Drücken Sie Stopp.

Fax empfangen

Fax drucken 6

a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie auf das Fax, das Sie

ansehen möchten.

c Drücken Sie Mehr. d Drücken Sie (Drucken).

 Wenn das Fax mehrere Seiten lang

ist, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn das Fax eine Seite lang ist,

beginnt das Gerät zu drucken. Gehen Sie zu Schritt f.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Alles drucken, um

alle Seiten des Faxes zu drucken.

 Drücken Sie

Akt. Seite drucken, um die angezeigte Seite zu drucken.

 Drücken Sie

Ab akt. Seite drucken, um alle Seiten von der angezeigte Seite bis zur letzten Seite zu drucken.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um ein Fax zu löschen, drücken Sie

Ja.

 Um das Fax im Speicher des

Gerätes zu behalten, drücken Sie Nein.

Faxvorschau ausschalten 6

a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie

Faxvorschau ausschalten.

d Drücken Sie Ja zur Bestätigung. e Wenn sich Faxe im Speicher befinden,

haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Wenn Sie die gespeicherten Faxe

nicht ausdrucken möchten, drücken Sie Weiter. Im Display erscheint die Aufforderung, das Löschen der gespeicherten Faxe zu bestätigen.

Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

 Wenn Sie alle gespeicherten Faxe

ausdrucken möchten, drücken Sie Alle Faxe drucken.

 Wenn Sie die Faxvorschau nicht

ausschalten möchten, drücken Sie Abbrechen.

Drücken Sie Stopp.

Alle Faxe in der Liste drucken 6

a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Alle drucken. d Drücken Sie Stopp.

Alle Faxe in der Liste löschen 6

a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Alle löschen.

Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

d Drücken Sie Stopp.

Kapitel 6

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 24.)

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Auto Verkl. angezeigt wird.

Speicherempfang bei

Papiermangel 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen und die empfangenen Faxe werden vom Gerät gespeichert. Legen Sie Papier ein. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.)

Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe wie folgt am Gerät ausdrucken lassen. Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie Mehr, falls Sie die Faxvorschau gewählt haben. (Siehe Faxvorschau (nur schwarzweiß) auf Seite 49 und Speicherempfang (nur schwarzweiß) auf Seite 46.)

g Drücken Sie Auto Verkl. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Fax drucken angezeigt wird.

e Drücken Sie Fax drucken. f Drücken Sie Start S/W. g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Nach dem Ausdruck werden die Faxe im Speicher gelöscht.

Fax empfangen

Fernabfrage 6

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 6

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.

Hinweis

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Wenn Sie Ihren Code wieder

deaktivieren möchten, drücken Sie in Schritt f, um den inaktiven Code (---l) wieder herzustellen, und drücken Sie dann OK.

Lösch

Zugangscode verwenden 6

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,

Handy oder einem anderen Faxgerät an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l).

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Zugangscode angezeigt wird.

e Drücken Sie Zugangscode. f Geben Sie einen 3-stelligen

Zugangscode über die Schaltflächen des Displays ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l oder # verwenden. Drücken Sie OK. („l“ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l 5 1). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 60.)

g Drücken Sie Stopp.

 1 langer Ton — Faxe  2 lange Töne — Gesprochene

Nachrichten

 3 lange Töne — Gesprochene

Nachrichten und Faxe

 Kein langer Ton — Keine

Nachrichten

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach dem ersten Klingeln ca. 100 Sekunden und geben Sie dann den Zugangscode innerhalb von 30 Sekunden ein.

Kapitel 6

Fernabfrage-Befehle 6

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Gesprochene Nachrichten

wiedergeben

1 Wiederholen oder Zurückspringen Drücken Sie 1, um während der Wiedergabe eine Nachricht

2 Vorspringen Drücken Sie 2, um während der Wiedergabe einer Nachricht

9 Wiedergabe abbrechen Drücken Sie 9, um die Wiedergabe einer Nachricht zu

93 Alle gesprochenen Nachrichten

löschen

Nach einem langen Ton werden die aufgezeichneten gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.

zu wiederholen. Wenn Sie 1 drücken, bevor die Wiedergabe begonnen hat, springt das Gerät zur vorherigen Nachricht zurück.

zur nächsten Nachricht zu springen.

beenden. Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurden alle Nachrichten

gelöscht. Falls Sie drei kurze Töne hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht alle Nachrichten abgehört oder keine Nachrichten aufgezeichnet wurden.

*Beachten Sie, dass dieser Befehl alle gesprochenen Nachrichten löscht.

94 Ansagetexte

wiedergeben/aufnehmen

1 Wiedergabe 1 TAD-Ansage Die gewählte Ansage wird wiedergegeben. Sie können die

2 F/T-Ansage

2 Aufnahme 1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die gewählte Ansage

2 F/T-Ansage

95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten

2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung einschalten

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

Aufnahme mit 9 beenden.

aufsprechen. Die neue Ansage wird wiedergegeben. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren. (Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 55.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.

gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 55.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.

Fax empfangen

Fernabfrage-Befehle Verwendung 97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe oder gesprochene 2 Gesprochene Nachricht

98 Empfangsmodus ändern

1 TAD (Anrufbeantworter) Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden. Warten Sie auf

Nachrichten empfangen hat. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

Empfangsmodus geändert werden.

den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.

Fax-Fernweitergabe 6

Sie können Ihr Gerät von jedem Telefon oder Handy aus anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

a Wählen Sie Ihre Faxnummer. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,

drücken Sie 9 6 2.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend # # ein.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 6

Sie können das Gerät mit einem Handy oder von einem anderen Faxgerät aus anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen.

a Wählen Sie Ihre Faxnummer. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Wenn Sie zwei kurze Töne hören,

drücken Sie 9 5 4.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen, und abschließend # # ein.

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über den Hörer, die Freisprecheinrichtung oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden.

Anrufen 7

a Zum Anrufen haben Sie die folgenden

Möglichkeiten:

 Nehmen Sie den Hörer ab.  Drücken Sie Freisprechen.

b Warten Sie, bis Sie den Wählton hören

und geben Sie dann die Rufnummer mit den Zifferntasten ein oder drücken Sie Kurzwahl.

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen 7

Wenn das Gerät klingelt, können Sie einen Anruf durch Drücken der Taste Freisprechen am Gerät annehmen. Sprechen Sie dann klar und deutlich in

Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal

Freisprechen, um aufzulegen.

Hinweis

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner Ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Hörer abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen, oder das Gespräch beenden und erneut anrufen.

c Wenn Sie Freisprechen gedrückt

haben, sprechen Sie klar und deutlich in Richtung des Mikrofons .

d Um ein Telefonat zu beenden, haben

Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Legen Sie den Hörer wieder auf.  Drücken Sie Freisprechen.

Stummschaltung 7

a Drücken Sie Stumm zur

Stummschaltung eines Gesprächs. Sie können den Hörer auflegen, ohne dass die Verbindung unterbrochen wird.

b Um die Stummschaltung wieder

aufzuheben, nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab oder drücken Sie

Freisprechen.

Telefon und externe Geräte

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie wie folgt temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten (um zum Beispiel Telefondienste zu verwenden, bei denen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden müssen).

a Drücken Sie am Gerät Freisprechen. b Drücken Sie am Gerät #. Alle danach

eingegebenen Ziffern werden als Tonsignale übertragen.

Wenn Sie auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Telefondienste 7

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.

Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste ausgeführt werden, wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Anschlussart 7

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.

a Drücken Sie MENÜ.

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Falls Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden, können Sie den Hörer abheben oder Freisprechen drücken, um den Anruf anzunehmen.

b Drücken Sie a oder b, bis

Inbetriebnahme angezeigt wird.

c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie a oder b, bis

Anschlussart angezeigt wird.

e Drücken Sie Anschlussart. f Drücken Sie Nebenstelle, ISDN

(oder Normal).

g Drücken Sie Stopp.

Kapitel 7

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Schaltfläche R auf dem Display oder die Taste R am Funktionstastenfeld.

Hinweis

Sie können die Amtsholung durch Drücken der Schaltfläche R auch als Teil einer Rufnummer in einem KurzwahlSpeicherplatz speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint „!“ im Display. Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr R zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 64.) Rufnummern, die mit Amtsholung (R) gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.

Anrufer-Kennung 7

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.

Sie können eine Nummer aus der Anruferliste verwenden, um zurückzurufen, ein Fax zu senden, die Rufnummer zu den Kurzwahlnummern hinzufügen oder aus der Liste löschen. (Siehe Anruferliste auf Seite 63.)

Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw. falls verfügbar der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

 Es werden die ersten 20 Zeichen der

Nummer (oder des Namens) angezeigt.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.

Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 78.)

Hinweis

Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 7

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Extras

angezeigt wird.

e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie Anrufer-Kenn. g Drücken Sie Ein (oder Aus).

h Drücken Sie Stopp.

Telefon und externe Geräte

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

WICHTIG

Schließen Sie den Anrufbeantworter

NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Anschließen und einstellen 7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus Manuell ein und schalten Sie die Fax-Erkennung ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 41.)

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

1 Anrufbeantworter

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.

Kapitel 7

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton aufgrund von Resonanzen oder einer lauten Stimme eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.

1 Externes Telefon

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.

Hinweis

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Externes Telefon verwenden 7

Anrufe mit einem externen Telefon annehmen

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät leiten. Wenn Sie den FernaktivierungsCode (werkseitig l 5 1) eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart auf Seite 57.)

Telefon und externe Geräte

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den

Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 45.)

Externes schnurloses Telefon verwenden 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 60), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Freisprechen drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code ändern 7

Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Fernakt.-Code angezeigt wird.

g Drücken Sie Fernakt.-Code. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie den Fernaktivierungs-

Code ändern möchten, geben Sie einen neuen Code ein.

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 45.)

Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.

 Wenn Sie den Fernaktivierungs-

Code nicht ändern möchten, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.

j Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen 3-stelligen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie alle Ziffern der Rufnummer mit den Zifferntasten ein.

Wahlwiederholung 8

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut

anzuwählen. Um eine zuvor gewählt Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.

Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Wählen Sie die gewünschte

Rufnummer. Sie können die Rufnummer auch alphabetisch suchen, indem Sie auf dem Display drücken.

# 01

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Fax senden und

gehen Sie zu Schritt d.

 Drücken Sie Anrufen. Das Gerät

beginnt zu wählen.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Drücken Sie die Nummer, die Sie erneut

wählen möchten.

c Drücken Sie Fax senden. d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Hinweis

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Rufnummern wählen und speichern

Liste der gewählten Nummern (Verlauf) 8

Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, die Sie angerufen haben oder zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser Rufnummern auswählen, um anzurufen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können auch Gewählte Nummern drücken.

b Drücken Sie Gewählte Nrn. c Drücken Sie die gewünschte

Rufnummer.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren drücken Sie

Anrufen.

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Um die Nummer zu speichern,

drücken Sie Mehr und dann Zu Kurzwahl hinzufügen.

(Siehe Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern

auf Seite 65.)

 Um die Nummer aus der Liste der

gewählten Nummern zu löschen, drücken Sie Mehr und dann Löschen.

Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stopp.

Anruferliste 8

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 58.)

Die Rufnummern oder, falls verfügbar, die Namen der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden automatisch in der Anruferliste gespeichert. Sie können diese Liste ansehen oder aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um anzurufen, ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

a Drücken Sie Gewählte Nummern. b Drücken Sie Anruferliste. c Drücken Sie auf den Namen bzw. die

Nummer, die Sie wählen möchten.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren drücken Sie

Anrufen.

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden. Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Um die Nummer zu speichern,

drücken Sie Mehr und dann Zu Kurzwahl hinzufügen.

(Siehe Kurzwahl aus der Anruferliste speichern auf Seite 65.)

 Um die Nummer aus der Anruferliste

zu löschen, drücken Sie Mehr und dann Löschen.

Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können auch eine Anruferliste ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 78.)

Kapitel 8

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Drücken Sie Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

e Geben Sie über die Schaltflächen des

Displays die erste Fax- bzw.

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays die zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

g Um zu wählen, wo die Nummer

gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Um den nächsten im Display

angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.

Kurzwahl speichern 8

Sie können in 100 zweistelligen KurzwahlSpeicherplätzen einen Namen speichern. Jedem Namen können zwei Nummer zugeordnet werden (Fax/Tel1: und Fax/Tel2:). Diese können durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Drücken Sie Kurzwahl, die Nummer, die Sie wählen möchten, und Anrufen.)

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Kurzwahl speichern. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK.

 Um einen anderen Kurzwahl-

Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.

h Wenn Ihre Einstellungen im Display

angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Kurzwahlnummer

zu speichern, gehen Sie zu Schritt b.

(Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 183.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

 Um das Speichern abzuschließen,

drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern 8

Sie können Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl speichern.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause.

Sie können die Nummer auch wählen, indem Sie Gewählte Nummern drücken.

b Drücken Sie Gewählte Nrn. c Drücken Sie auf den Namen bzw. die

Nummer, die Sie speichern möchten.

d Drücken Sie Mehr. e Drücken Sie

Zu Kurzwahl hinzufügen.

i Um zu wählen, wo die Nummer

gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Um den nächsten im Display

angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.

 Um einen anderen Kurzwahl-

Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 183.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays die zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

j Wenn Ihre Einstellungen im Display

angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.

k Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern 8

Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer- Kennung auf Seite 58.)

a Drücken Sie Gewählte Nummern. b Drücken Sie Anruferliste. c Drücken Sie auf den Namen bzw. die

Nummer, die Sie speichern möchten.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

d Drücken Sie Mehr. e Drücken Sie

Zu Kurzwahl hinzufügen.

Kapitel 8

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen

Sie Texteingabe auf Seite 183.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.

Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Schaltflächen

des Displays eine zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie keine zweite Nummer

speichern möchten, drücken Sie nur OK.

i Um zu wählen, wo die Nummer

gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:

 Um den nächsten im Display

angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.

 Um einen anderen Kurzwahl-

Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein.

Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern 8

Sie können als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Rufnummern ändern.

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Mehr. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Ändern, um die Namen

bzw. Nummern zu ändern.

 Drücken Sie Löschen, um alle

Informationen in einem KurzwahlSpeicherplatz zu löschen.

Drücken Sie die Nummer, die Sie löschen möchten.

Drücken Sie OK. Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

Gehen Sie zu Schritt i.

d Drücken Sie die Nummer, die Sie

ändern möchten.

e Drücken Sie Name:, Fax/Tel1: oder

Fax/Tel2:.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Name: gewählt haben,

geben Sie über die Schaltflächen des Displays einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

(Siehe Texteingabe auf Seite 183.) Drücken Sie OK.

 Wenn Sie Fax/Tel1: oder

Fax/Tel2: gewählt haben, geben

Sie über die Schaltflächen des Displays eine neue Nummer (bis zu 20 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK.

j Wenn Ihre Einstellungen im Display

angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.

k Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Hinweis

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses

Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um weitere Angaben zu ändern,

gehen Sie zu Schritt f.

 Drücken Sie OK, um die Funktion

abzuschließen.

Im Display werden Ihre Einstellungen angezeigt.

h Um einen weiteren Kurzwahl-

Speicherplatz zu ändern, wiederholen Sie die Schritte b bis g.

i Drücken Sie Stopp.

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Kurzwahl können Sie ein Fax an verschiedene Faxnummern senden, indem Sie nur Kurzwahl, die zweistellige Kurzwahl, Fax senden und Start S/W drücken. Zuerst müssen die einzelnen Nummern als Kurzwahl gespeichert werden. Danach können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 198 Rufnummern in einer großen Gruppe zusammenfassen (wenn jeweils zwei Rufnummern in jedem Speicherplatz gespeichert wurden).

(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 64 und Rundsenden (nur schwarzweiß) auf Seite 35.)

a Drücken Sie Kurzwahl.

b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie

Rundsende-Gr speichern.

d Geben Sie über die Schaltflächen des

Displays einen Gruppennamen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK.

e Wenn im Display die nächste

verfügbare Gruppennummer angezeigt wird, drücken Sie OK zur Bestätigung. Diese Gruppennummer und der Name werden automatisch dem nächsten verfügbaren Kurzwahl-Speicherplatz zugewiesen.

f Fügen Sie Kurzwahlnummern zu der

Rundsende-Gruppe hinzu, indem Sie die jeweilige Nummer auf dem Display drücken, so dass ein rotes Häkchen erscheint. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Nummern alphabetisch sortiert anzeigen möchten, drücken

# 01

Sie .

Kapitel 8

g Wenn Sie alle gewünschten Nummern

gewählt habe, drücken Sie OK zur Bestätigung.

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 78.)

Gruppennamen ändern 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, bis die

Rundsende-Gruppe, die geändert werden soll, angezeigt wird.

Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Löschen. d Drücken Sie a oder b, bis die

Rundsende-Gruppe, die gelöscht werden soll, angezeigt wird.

e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. f Drücken Sie OK. g Drücken Sie Ja zur Bestätigung. h Drücken Sie Stopp.

Nummer aus einer Gruppe löschen 8

a Drücken Sie Kurzwahl. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern.

e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. f Drücken Sie Name:. g Geben Sie über die Schaltflächen des

Displays den neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 183. Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)

Hinweis

So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses

Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein.

h Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, bis die

Rundsende-Gruppe, die geändert werden soll, angezeigt wird.

e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. f Drücken Sie Hinzu/Löschen. g Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,

die aus der Rundsende-Gruppe gelöscht werden soll, angezeigt wird.

h Drücken Sie das Kontrollkästchen der

Nummer, die gelöscht werden soll, um das Häkchen zu löschen. Drücken Sie OK zur Bestätigung.

i Drücken Sie OK. j Drücken Sie Stopp.

i Drücken Sie Stopp.

Rufnummern wählen und speichern

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Manchmal möchten Sie vielleicht günstigere Tarife anderer Anbieter nutzen. Die Tarife sind von der Uhrzeit und dem Zielgebiet des Anrufes abhängig. Zur Verwendung dieser günstigeren Tarife können Sie die Zugriffsnummern für die Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern. Sie können auch andere Rufnummern beliebig aufteilen und unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern. Beim Anwählen können Sie diese kombinieren oder durch eine manuelle Eingabe mit den Zifferntasten ergänzen. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 64.)

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Kurzwahl 02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

a Drücken Sie Kurzwahl.

Sie können auch Teile der gespeicherten Nummer über die Zifferntasten manuell ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten, drücken Sie Kurzwahl, wählen Sie #03, drücken Sie Fax senden und geben Sie dann mit den Zifferntasten

7001 ein.

Hinweis

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, wenn zum Beispiel auf den Wählton oder ein anderes Signal gewartet werden muss. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

b Drücken Sie #03. c Drücken Sie Fax senden. d Drücken Sie Kurzwahl. e Drücken Sie #02. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Telefonieren drücken Sie

Anrufen.

 Um ein Fax zu senden, drücken Sie

Fax senden. Gehen Sie zu Schritt g.

g Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Es wird nun die Rufnummer „06424 7000“ angewählt.

Digitaler Anrufbeantworter 9

TAD-Modus für internen Anrufbeantworter

Der interne Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nachrichten speichern. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, gespeichert.

Gesprochene Nachrichten können bis zu 3 Minuten lang sein. Sie können mit den Fernabfrage-Funktionen von unterwegs abgehört werden (siehe Zugangscode verwenden auf Seite 53). Die Anzahl der Nachrichten, die gespeichert werden können, hängt davon ab, wieviel Speicher für andere Funktionen verwendet wird (zum Beispiel für das zeitversetzte Senden oder gespeicherte Faxe).

Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Nachrichten bis zu 24 Stunden erhalten.

Anrufbeantworter vorbereiten9

Ansagen 9

Ansage aufnehmen 9

Es können zwei verschiedene Ansage-Arten aufgenommen werden:

 TAD-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer hat die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen.

 F/T-Ansage

Diese Ansage wird wiedergegeben, wenn der Fax/Tel-Modus eingeschaltet ist und ein Telefonanruf angenommen wird. Der Anrufer kann keine Nachricht hinterlassen. Siehe F/T-Ansage auf Seite 71.

Die Ansage muss kürzer als 20 Sekunden sein.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

Bevor Sie den Anrufbeantworter einschalten können, müssen Sie einen Ansagetext (TAD-Ansage) aufnehmen.

Zum Einschalten des Anrufbeantworters müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:

a Nehmen Sie eine Ansage für den

Anrufbeantworter auf (TAD-Ansage). (Siehe Ansagen auf Seite 70.)

b Drücken Sie , um den

Anrufbeantworter einzuschalten.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anrufb.-Einst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Anrufb.-Einst. f Drücken Sie Ansagetexte.

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Ansage zu wählen.

g Drücken Sie TAD-Ansage oder

F/T-Ansage.

h Drücken Sie Aufnehmen. i Nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab

und sprechen Sie die Ansage auf. Legen Sie den Hörer wieder auf, um die Aufnahme zu beenden.

j Drücken Sie Stopp.

Digitaler Anrufbeantworter

Ansage prüfen 9

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anrufb.-Einst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Anrufb.-Einst. f Drücken Sie Ansagetexte. g Drücken Sie TAD-Ansage oder

F/T-Ansage.

h Drücken Sie Akt. Ansage.

Drücken Sie oder , um die Lautstärke zu ändern.

i Drücken Sie Stopp.

Ansage löschen 9

F/T-Ansage 9

Wenn an Ihrem Gerät der Empfangsmodus Fax/Tel eingeschaltet ist, wird diese Ansage von Ihrem Brother-Gerät bei einem Telefonanruf wiedergegeben. Anders als bei der TAD-Ansage kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen.

Um eine F/T-Ansage aufzunehmen, folgen Sie den Anweisungen unter Ansagen auf Seite 70.

Wie Sie den Fax/Tel-Modus einschalten können, ist unter Empfangsmodi auf Seite 41 beschrieben.

Anrufbeantworter einschalten9

Wenn leuchtet, ist der Anrufbeantworter

eingeschaltet. Drücken Sie , um den Anrufbeantworter einzuschalten.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anrufb.-Einst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Anrufb.-Einst. f Drücken Sie Ansagetexte. g Drücken Sie TAD-Ansage oder

F/T-Ansage.

h Drücken Sie Löschen. i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Ja, um die Ansage zu

löschen.

 Drücken Sie Nein, um die Funktion

abzubrechen.

j Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

Nachrichten verwalten 9

Nachrichten-Anzeige 9

blinkt am Funktionstastenfeld, wenn

neue Nachrichten oder noch nicht abgehörte aufgezeichnete Gespräche auf dem Anrufbeantworter gespeichert sind. Drücken Sie die Schaltfläche, um die Nachrichten automatisch wiederzugeben.

Im Display wird die Anzahl der gesprochenen Nachrichten und der gespeicherten Faxe angezeigt.

Faxe werden nur gespeichert, wenn die Faxspeicherung oder die Faxvorschau eingeschaltet ist. Siehe Speicherempfang (nur schwarzweiß) auf Seite 46.

Empfangene Nachrichten einzeln wiedergeben 9

Alle empfangenen Nachrichten wiedergeben 9

Die Nachrichten werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer der aktuellen Nachricht, die Gesamtanzahl der Nachrichten und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an.

Gesprochene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Nachr. c Drücken Sie Alle wiederg.

Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

Empfangene Nachrichten können einzeln wiedergegeben werden. Das Display zeigt eine Liste der empfangenen Nachrichten mit der Telefonnummer des Anrufers und Datum und Uhrzeit der Aufnahme an.

Gesprochene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Nachr. c Drücken Sie a oder b, bis die Nachricht,

die wiedergegeben werden soll, angezeigt wird.

d Drücken Sie die Nachricht, die Sie

abhören möchten. Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

Wiederholt die Nachricht

Springt zur nächsten Nachricht

oder

Löschen

Ändert die Lautstärke

Löscht die aktuelle Nachricht

d Drücken Sie Stopp.

Löschen

oder

Löscht die aktuelle Nachricht

Ändert die Lautstärke

e Drücken Sie Stopp.

Digitaler Anrufbeantworter

Empfangene Nachrichten löschen 9

Empfangene Nachrichten einzeln löschen

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Nachr. c Drücken Sie a oder b, bis die Nachricht,

die gelöscht werden soll, angezeigt wird.

d Drücken Sie die Nachricht, die Sie

löschen möchten.

e Drücken Sie Löschen, während die

Nachricht wiedergegeben wird.

f Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

Aufzeichnen von Telefongesprächen 9

Sie können Telefongespräche während des Anrufs aufzeichnen. Die maximale Länge der

Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt (bis zu 3 Minuten). (Siehe Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht auf Seite 75). Während der Aufzeichnung hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen einen Signalton.

a Drücken Sie während des Gesprächs

Datensatz.

b Drücken Sie Stopp, um die

Aufzeichnung zu beenden.

Aufgezeichnete Gespräche einzeln wiedergeben 9

g Drücken Sie Stopp.

Alle Nachrichten löschen 9

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Nachr. c Drücken Sie Alle löschen. d Im Display erscheint die Frage, ob alle

Nachrichten gelöscht werden sollen. Drücken Sie Ja.

e Drücken Sie Stopp.

Aufgezeichnete Gespräche können einzeln wiedergegeben werden. Das Display zeigt eine Liste der aufgezeichnete Gespräche mit der Telefonnummer und Datum und Uhrzeit der Aufnahme.

Gesprochene Nachrichten können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Aufgez. Gespräch. c Drücken Sie a oder b, bis das Gespräch,

das wiedergegeben werden soll, angezeigt wird.

d Drücken Sie das Gespräch, das Sie

wiedergeben möchten. Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

Löschen

oder

Löscht die aktuelle Nachricht

Ändert die Lautstärke

e Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

Alle aufgezeichneten Gespräche wiedergeben 9

Alle aufgezeichneten Gespräche werden nacheinander in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie aufgezeichnet wurden. Das Display zeigt die Nummer des aktuellen Gesprächs, die Gesamtanzahl der Gespräche und Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung an.

Alle aufgezeichneten Gespräche können wie folgt abgehört werden:

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Aufgez. Gespräch. c Drücken Sie Alle wiederg.

Die folgenden Funktionen können bei der Wiedergabe der Nachrichten verwendet werden:

Aufgezeichnete Gespräche löschen 9

Aufgezeichnete Gespräche einzeln löschen

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Aufgez. Gespräch. c Drücken Sie a oder b, bis das Gespräch,

das gelöscht werden soll, angezeigt wird.

d Drücken Sie das Gespräch, das Sie

löschen möchten.

e Drücken Sie Löschen während der

Wiedergabe des Gesprächs.

f Drücken Sie Ja zur Bestätigung.

Wiederholt ein Gespräch

Springt zum nächsten Gespräch

oder

Löschen

Ändert die Lautstärke

Löscht das aktuelle Gespräch

d Drücken Sie Stopp.

g Drücken Sie Stopp.

Alle aufgezeichneten Gespräche löschen

a Drücken Sie auf dem Display.

Digital.

Anrufbe.

b Drücken Sie Aufgez. Gespräch. c Drücken Sie Alle löschen. d Im Display erscheint die Frage, ob alle

aufgezeichneten Gespräche gelöscht werden sollen. Drücken Sie Ja.

e Drücken Sie Stopp.

Digitaler Anrufbeantworter

Zusätzliche AnrufbeantworterFunktionen

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht 9

Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anrufb.-Einst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Anrufb.-Einst. f Drücken Sie Aufsprechzeit.

Gebührenfreie Statusinfo 9

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, nimmt

das Gerät Anrufe nach 4-maligem Telefonklingeln an, falls keine Nachricht gespeichert wurde, und nach 2-maligem Klingeln, wenn Nachrichten (Fax oder Anrufe) gespeichert wurden.

Wenn Sie von unterwegs vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten abfragen möchten, wissen Sie beim 3. Klingeln, dass keine Nachrichten empfangen wurden. Sie können dann den Hörer auflegen, bevor Kosten entstehen.

Die Statusinfo-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist. Wenn die Statusinfo auf Ein gestellt ist, wird die KlingelanzahlEinstellung ignoriert.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax.

g Drücken Sie die gewünschte Einstellung

für die maximale Aufsprechzeit (30, 60, 120 oder 180 Sekunden).

h Drücken Sie Stopp.

d Drücken Sie a oder b, bis

Empfangseinst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis

Klingelanzahl angezeigt wird.

g Drücken Sie Klingelanzahl. h Drücken Sie Statusinfo. i Drücken Sie Ein (oder Aus). j Drücken Sie Stopp.

Kapitel 9

Mithören 9

Mit dieser Funktion können Sie die Wiedergabe der Nachrichten während der Aufzeichnung ein- oder ausschalten (Ein/Aus). Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis

Anrufb.-Einst. angezeigt wird.

e Drücken Sie Anrufb.-Einst. f Drücken Sie Mithören. g Drücken Sie Aus oder Ein. h Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen ausdrucken 10

Faxberichte 10

Für den automatischen Ausdruck des Sendeberichts und des Journals müssen Einstellungen mit der Schaltfläche MENÜ vorgenommen werden.

Automatischer Sendebericht 10

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein: Druckt einen Bericht nach jedem

Fax, das Sie senden.

 Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach

jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus: Druckt einen Bericht, wenn Ihr Fax

aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch ausgedruckt, wenn Sie ein Farbfax senden, das vom empfangenden Gerät in Schwarzweiß ausgedruckt wird. Aus ist die Standardeinstellung.

 Aus+Dok: Druckt einen Bericht, wenn Ihr

Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch ausgedruckt, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde, Sie aber ein Farbfax senden, das vom empfangenden Gerät in Schwarzweiß ausgedruckt wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Berichte

angezeigt wird.

e Drücken Sie Berichte. f Drücken Sie Sendebericht. g Drücken Sie Ein, Ein+Dok, Aus oder

Aus+Dok.

h Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 37.)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird OK im Sendebericht neben ÜBERTR ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird FEHLER neben ÜBERTR ausgegeben.

Automatischer Journalausdruck 10

Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 78 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

Kapitel 10

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt

wird.

c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Berichte

angezeigt wird.

e Drücken Sie Berichte. f Drücken Sie Journal. g Drücken Sie d oder c, um den

gewünschten Zeitraum zu wählen. Wenn Sie Nach 50 Faxen gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i.

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Berichte und Listen 10

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

 Sendebericht

Druckt einen Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax.

 Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Funktionen.

 Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Namen und Rufnummern alphabetisch oder numerisch sortiert.

 Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht für Senden, EM steht für Empfang.)

 Geräteeinstell

Liste der gewählten Einstellungen.

 Netzwerk-Konf.

Liste der gewählten Netzwerkeinstellungen.

 Anruferliste

Liste der verfügbaren AnruferKennnungen der letzten 30 empfangenen Faxe oder Anrufe.

Bericht oder Liste ausdrucken 10

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

h Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45) (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

i Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Ausdrucke

angezeigt wird.

c Drücken Sie Ausdrucke. d Drücken Sie auf den gewünschten

Bericht.

e Nur für das Rufnummernverzeichnis:

Drücken Sie Alphabet. sortiert oder Numerisch sortiert.

f Drücken Sie Start S/W. g Drücken Sie Stopp.

Faxabruf (Polling) 11

Allgemeines 11

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.

Aktiver Faxabruf 11

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard) 11

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Aktiver Abruf angezeigt wird.

c Drücken Sie Aktiver Abruf. d Drücken Sie Standard. e Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, über Kurzwahl oder die Zifferntasten des Funktionstastenfeldes ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Geschützter aktiver Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Aktiver Abruf angezeigt wird.

c Drücken Sie Aktiver Abruf.

d Drücken Sie Geschützt.

Kapitel 11

e Geben Sie ein 4-stelliges Kennwort über

die Schaltflächen des Displays ein. Es muss dasselbe Kennwort sein, dass am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, über Kurzwahl oder die Zifferntasten des Funktionstastenfeldes ein.

g Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 11

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Drücken Sie d oder c, bis

Aktiver Abruf angezeigt wird.

c Drücken Sie Aktiver Abruf.

Gruppenfaxabruf (nur schwarzweiß) 11

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

a Drücken Sie (Fax). b Drücken Sie d oder c, bis

Aktiver Abruf angezeigt wird.

c Drücken Sie Aktiver Abruf. d Drücken Sie Standard, Geschützt

oder Zeitwahl.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt f.

 Wenn Sie Geschützt gewählt

haben, geben Sie eine vierstellige Zahl ein, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt f.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt

haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt f.

f Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden

angezeigt wird.

d Drücken Sie Zeitwahl. e Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Dokument abgerufen werden soll, im 24-Stunden-Format ein. (Zum Beispiel: 21:45) Drücken Sie OK.

f Geben Sie die Faxnummer des

Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, über Kurzwahl oder die Zifferntasten des Funktionstastenfeldes ein.

g Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

g Drücken Sie Rundsenden. h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie Nummer hinzufügen

und geben Sie dann eine Nummer über die Schaltflächen des Displays ein.

Drücken Sie OK.

 Drücken Sie Kurzwahl. Drücken

Sie a oder b, um eine Nummer zu wählen.

Drücken Sie OK.

i Wiederholen Sie Schritt h, bis Sie alle

Faxnummern eingegeben haben, und drücken Sie dann OK.

j Drücken Sie Start S/W.

Das Gerät wählt die Nummern oder Gruppen nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Faxabruf (Polling)

Gruppenfaxabruf abbrechen 11

a Drücken Sie Stopp. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um den gesamten Gruppenfaxabruf

abzubrechen, drücken Sie Gesamter Gr.-Faxabruf. Gehen Sie zu Schritt c.

 Um den aktuellen Auftrag

abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Stopp.

c Wenn im Display die Frage erscheint,

ob Sie den gesamten Gruppenfaxabruf abbrechen möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 39.)

Passiver Faxabruf (Standard) 11

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis

Passiver Abruf angezeigt wird.

 Drücken Sie Ja zur Bestätigung.  Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Abbrechen des aktuellen

Auftrags drücken Sie Ja.

 Wenn der Auftrag nicht abgebrochen

werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp.

d Drücken Sie Passiver Abruf. e Drücken Sie Standard. f Drücken Sie Start S/W. g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt h.

 Drücken Sie Nein oder Start S/W,

um das Dokument zu senden.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W. Wiederholen Sie die Schritte g und h für alle folgenden Seiten. Das Gerät sendet das Dokument automatisch, sobald es abgerufen wird.

Kapitel 11

Geschützter passiver Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a Drücken Sie (Fax).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis

Passiver Abruf angezeigt wird.

d Drücken Sie Passiver Abruf. e Drücken Sie Geschützt. f Geben Sie eine 4-stellige Nummer über

die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Start S/W. h Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,

werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu wählen:

 Drücken Sie Ja, um eine weitere

Seite einzulesen. Gehen Sie zu Schritt i.

 Drücken Sie Nein oder Start S/W,

um das Dokument zu senden.

i Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas und drücken Sie Start S/W. Wiederholen Sie die Schritte h und i für alle folgenden Seiten. Das Gerät sendet das Dokument automatisch, sobald es abgerufen wird.

Teil III

Kopieren III

Kopieren 84

F a v o r i t

K O P I E

Kopieren 12

Kopien anfertigen 12

Kopierbetrieb einschalten 12

Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie

(Kopierer), so dass die Taste blau

leuchtet.

Das Display zeigt:

KOPIE

Favorit

 Kontrast (siehe Seite 89)  Tinte sparen (siehe Seite 89)  Normal/Sortiert (siehe Seite 88)  Seitenlayout (siehe Seite 87)  Buchkopie (siehe Seite 91)

 Wasserz. Kopie (siehe Seite 91)



Favoriteneinstellung

Drücken Sie die gewünschte Funktion.

(siehe Seite 93)

Hinweis

• Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.)

• Buchkopie, Wasserz. Kopie und Tinte sparen werden durch Technologie von Reallusion, Inc.

010101

1 Kopienanzahl

Drücken Sie direkt auf die Ziffern-Schaltfläche, um die gewünschte Anzahl einzugeben. Drücken Sie dann OK.

Sie können die Anzahl der Kopien auch durch

Drücken von oder auf dem Display (wie oben gezeigt) eingeben.

Sie können mit d oder c durch das KopierMenü blättern. Drücken Sie die Option, die Sie einstellen möchten.

 Qualität (siehe Seite 85)



Vergrößern/Verkleinern

 Papiersorte (siehe Seite 90)  Papierformat (siehe Seite 90)

Qualität

Normal

Vergrößern/

Verkleinern

100%

(siehe Seite 86)

Papiersorte

Normal

unterstützt.

Einzelne Kopie anfertigen 12

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 21.)

c Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Helligkeit (siehe Seite 89)

Kopieren

Mehrere Kopien anfertigen 12

Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokumentes in einem Arbeitsgang anfertigen.

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 21.)

c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie d oder c, um Normal/Sortiert zu wählen. (Siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 88.)

Kopiereinstellungen 12

Sie können die Einstellungen temporär, das heißt für die nächsten Kopien ändern.

Die Einstellungen werden nach einer Minute bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 23.)

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, drücken Sie d oder c.

Hinweis

Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Favoriteneinstellungen speichern. (Es können bis zu drei Favoriteneinstellungen gespeichert werden.) Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Favoriteneinstellungen speichern auf Seite 93.)

Kopierqualität und -

Kopieren abbrechen 12

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

geschwindigkeit ändern 12

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätsund Geschwindigkeitseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist

 Entwurf

Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Die Kopiergeschwindigkeit verringert sich auch mit dieser Einstellung, wenn die Funktionen Tinte sparen, Buchkopie oder Wasserz. Kopie eingeschaltet sind.

 Normal

Für normale Kopien empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität in guter Kopiergeschwindigkeit.

 Hoch

Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z. B. Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

Normal.

Kapitel 12

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie d oder c, bis Qualität

angezeigt wird.

e Drücken Sie Qualität. f Drücken Sie Entwurf, Normal oder

Hoch.

g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Vergrößern/Verkleinern 12

Sie können eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe wählen. Wenn Sie Seitengröße wählen, verkleinert das Gerät die Kopie automatisch entsprechend dem eingestellten Papierformat. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie diese Einstellung wählen.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Vergrößern oder

Verkleinern gewählt haben,

drücken Sie die gewünschte Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe.

 Wenn Sie Benutz.25-400%

gewählt haben, geben Sie eine Vergößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein.

Drücken Sie OK.

 Wenn Sie 100% oder Seitengröße

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt h.

100%

198% 10x15cm i A4

186% 10x15cm i LTR

142% A5 i A4

97% LTR i A4

93% A4 i LTR

83% LGL i A4

69% A4 i A5

47% A4 i 10x15cm

Seitengröße

Benutz.25-400%

a Drücken Sie (Kopierer).

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte

Kopienanzahl ein.

d Drücken Sie d oder c, bis

Vergrößern/Verkleinern angezeigt wird.

e Drücken Sie

Vergrößern/Verkleinern.

f Drücken Sie 100%, Vergrößern,

Verkleinern, Seitengröße oder Benutz.25-400%.

h Wenn Sie keine weiteren Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Hinweis

• Seitenlayout kann nicht zusammen mit Vergrößern/Verkleinern verwendet werden.

• Seitenlayout, Sortiert, Buchkopie und Wasserz. Kopie können nicht zusammen mit Seitengröße verwendet werden.

• Seitengröße funktioniert nicht richtig, wenn das Dokument schief auf dem Vorlagenglas liegt (um mehr als 3 Grad gedreht). Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen oben und links mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

Brother MFC-795CW User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Hinweis zu diesem Handbuch

EG-Konformitätserklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Handbücher ansehen 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Tasten und ihre Funktionen 1

Display-Anzeigen 1

Menüfunktionen 1

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Fotopapier einlegen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Bedruckbarer Bereich 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Empfohlene Bedingungen 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Vorlagenglas verwenden 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Scanbereich 2

Geräteeinstellungen 3

Ein/Aus-Taste 3

Gerät ausschalten 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Gerät einschalten 3

Papiereinstellungen 3

Papiersorte angezeigt wird.

Papierformat angezeigt wird.

Klingellautstärke 3

Klingellautstärke im Menü ändern 3

Signalton-Lautstärke 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

Energiesparen angezeigt wird.

Display 3

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3

Funktionen sperren 4

Zugangssperre 4

Kennwort festlegen und ändern 4

Kennwort zum ersten Mal festlegen 4

Kennwort für die Zugangssperre ändern

Zugangssperre einschalten 4

Zugangssperre ausschalten 4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten 5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Farbfax senden 5

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) 5

Abbrechen einer Sendung 5

Rundsenden (nur schwarzweiß)

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

Zusätzliche Sendefunktionen