Brother MFC-795CW User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-795CW

Version A

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-795CW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-795CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1:2006

EMV EN55022: 2006 +A1: 2007 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 25. Juni 2009 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

Display-Anzeigen.............................................................................................8

Menüfunktionen...............................................................................................9

2 Papier und Vorlagen einlegen 10

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................10

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................12

Fotopapier einlegen.......................................................................................14

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................15

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................16

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................17

Empfohlene Druckmedien .............................................................................17

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................18

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................19

Vorlagen einlegen................................................................................................21

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................21

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................21

Scanbereich...................................................................................................22

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 23

Ein/Aus-Taste ...................................................................................................... 23

Gerät ausschalten .........................................................................................23

Gerät einschalten ..........................................................................................23

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton-Lautstärke......................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................26

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Energie sparen ....................................................................................................27

Display .................................................................................................................27

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................27

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................27

4 Funktionen sperren 28

Zugangssperre.....................................................................................................28

Kennwort festlegen und ändern..................................................................... 28

Zugangssperre ein-/ausschalten ...................................................................29

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................33

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax senden..............................................................................................34

Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen (nur schwarzweiß) ..............34

Abbrechen einer Sendung.............................................................................34

Rundsenden (nur schwarzweiß)..........................................................................35

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................35

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 36

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................36

Kontrast .........................................................................................................36

Faxauflösung ................................................................................................. 37

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiß) ..................................37

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................37

Übersee-Modus.............................................................................................38

Zeitversetztes Senden (nur schwarzweiß) ....................................................38

Stapelübertragung (nur schwarzweiß)...........................................................38

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................39

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................39

Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ...........................................39

Fax manuell senden ......................................................................................40

Speicher-voll-Meldung...................................................................................40

6 Fax empfangen 41

Empfangsmodi..................................................................................................... 41

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 41

Empfangsmodi verwenden..................................................................................43

Nur Fax.......................................................................................................... 43

Fax/Tel...........................................................................................................43

Manuell..........................................................................................................43

TAD (Anrufbeantworter) ................................................................................43

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................44

Klingelanzahl .................................................................................................44

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................44

Fax-Erkennung..............................................................................................45

Speicherempfang (nur schwarzweiß) ..................................................................46

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................46

Faxspeicherung .............................................................................................46

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) (nur Windows

) ........................47

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................48

Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................49

Faxvorschau (nur schwarzweiß)..........................................................................49

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................49

Faxvorschau ausschalten..............................................................................51

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................52

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................52

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................52

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................52

Fernabfrage .........................................................................................................53

Zugangscode einstellen.................................................................................53

Zugangscode verwenden ..............................................................................53

Fernabfrage-Befehle......................................................................................54

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................55

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................55

7 Telefon und externe Geräte 56

Telefonieren.........................................................................................................56

Anrufen ..........................................................................................................56

Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen...............................56

Stummschaltung............................................................................................56

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................57

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................57

Telefondienste .....................................................................................................57

Anschlussart ..................................................................................................57

Anrufer-Kennung ...........................................................................................58

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................59

Anschließen und einstellen............................................................................59

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................60

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................60

Externes Telefon..................................................................................................60

Externes Telefon anschließen .......................................................................60

Externes Telefon verwenden ......................................................................... 60

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................61

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................61

8 Rufnummern wählen und speichern 62

Rufnummer wählen..............................................................................................62

Manuell wählen..............................................................................................62

Kurzwahl........................................................................................................62

Wahlwiederholung.........................................................................................62

Liste der gewählten Nummern (Verlauf)........................................................ 63

Anruferliste ....................................................................................................63

Rufnummern speichern ....................................................................................... 64

Wählpause.....................................................................................................64

Kurzwahl speichern ....................................................................................... 64

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern ......................... 65

Kurzwahl aus der Anruferliste speichern .......................................................65

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern ..........................66

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................67

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................69

9 Digitaler Anrufbeantworter 70

TAD-Modus für internen Anrufbeantworter .........................................................70

Anrufbeantworter vorbereiten........................................................................70

Ansagen ........................................................................................................70

F/T-Ansage.................................................................................................... 71

Anrufbeantworter einschalten........................................................................71

Nachrichten verwalten ......................................................................................... 72

Nachrichten-Anzeige ..................................................................................... 72

Empfangene Nachrichten einzeln wiedergeben............................................72

Alle empfangenen Nachrichten wiedergeben................................................72

Empfangene Nachrichten löschen.................................................................73

Aufzeichnen von Telefongesprächen ............................................................73

Aufgezeichnete Gespräche einzeln wiedergeben .........................................73

Alle aufgezeichneten Gespräche wiedergeben.............................................74

Aufgezeichnete Gespräche löschen..............................................................74

Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen ...........................................................75

Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht .......................................................... 75

Gebührenfreie Statusinfo...............................................................................75

Mithören.........................................................................................................76

10 Berichte und Listen ausdrucken 77

Faxberichte .......................................................................................................... 77

Automatischer Sendebericht ........................................................................77

Automatischer Journalausdruck .................................................................... 77

Berichte und Listen..............................................................................................78

Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 78

vii

11 Faxabruf (Polling) 79

Allgemeines .........................................................................................................79

Aktiver Faxabruf...................................................................................................79

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................79

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................79

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................80

Gruppenfaxabruf (nur schwarzweiß) .............................................................80

Gruppenfaxabruf abbrechen..........................................................................81

Passiver Faxabruf (nur schwarzweiß) .................................................................81

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................81

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................82

Teil III Kopieren

12 Kopieren 84

Kopien anfertigen.................................................................................................84

Kopierbetrieb einschalten .............................................................................. 84

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................84

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................85

Kopieren abbrechen ......................................................................................85

Kopiereinstellungen .............................................................................................85

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................85

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................86

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................87

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................88

Helligkeit und Kontrast...................................................................................89

Tintensparmodus...........................................................................................89

Papiereinstellungen.......................................................................................90

Buchkopie...................................................................................................... 91

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................91

Favoriteneinstellungen speichern ..................................................................93

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................94

viii

Teil IV Direktdruck

13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 96

Speichermedium-Funktionen............................................................................... 96

Drucken von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................96

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................96

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................96

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen .......................................97

Erste Schritte .......................................................................................................98

Fotodirektdruck einschalten...........................................................................99

Bilder drucken...................................................................................................... 99

Fotos ansehen...............................................................................................99

Index drucken (Miniaturansichten) ..............................................................100

Fotos drucken ..............................................................................................101

Fotoeffekte................................................................................................... 101

DPOF-Druck ................................................................................................103

Druckeinstellungen ............................................................................................104

Druckgeschwindigkeit und Qualität .............................................................104

Papiereinstellungen .....................................................................................104

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................105

Anpassen..................................................................................................... 107

Randlos drucken..........................................................................................107

Datum drucken ............................................................................................ 107

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.............................108

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................108

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick ....................................108

Scannerbetrieb einschalten .........................................................................108

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............109

Auto anpassen.............................................................................................110

Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................111

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................111

Fehlermeldungen...............................................................................................111

14 Fotos von einer Kamera drucken 112

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ................................................... 112

PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................112

Digitale Kamera einstellen...........................................................................112

Bilder drucken.............................................................................................. 113

DPOF-Druck ................................................................................................114

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................114

Bilder drucken.............................................................................................. 115

Fehlermeldungen...............................................................................................115

Teil V Software

15 Software- und Netzwerk-Funktionen 118

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 120

Standortwahl ......................................................................................................120

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................121

Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................125

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................126

LAN-Anschluss ............................................................................................126

Funkentstörung............................................................................................126

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................126

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................127

EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............127

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................128

Warenzeichen.................................................................................................... 129

-Kennzeichnung........................................127

B Problemlösung und Wartung 130

Problemlösung ..................................................................................................130

Falls Probleme auftreten sollten ..................................................................130

Wählton-Erkennung.....................................................................................138

Kompatibilität ...............................................................................................138

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................139

Animierte Hilfe .............................................................................................145

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................145

Dokumentenstau beheben ..........................................................................146

Papierstau ...................................................................................................147

Regelmäßige Wartung.......................................................................................149

Tintenpatronen wechseln ............................................................................149

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................152

Vorlagenglas reinigen..................................................................................153

Druckwalze reinigen ....................................................................................153

Papiereinzugsrollen reinigen .......................................................................154

Druckkopf reinigen.......................................................................................154

Druckqualität prüfen ....................................................................................155

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................156

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................156

Hörer und Hörerablage entfernen bzw. installieren .....................................156

Geräteinformationen..........................................................................................158

Seriennummer anzeigen .............................................................................158

Reset-Funktionen ........................................................................................158

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................159

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................159

C Menü und Funktionen 162

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................162

Funktionstabelle .......................................................................................... 162

Datenerhalt..................................................................................................162

Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................162

Funktionstabelle .......................................................................................... 163

Texteingabe.................................................................................................183

D Technische Daten 184

Allgemein...........................................................................................................184

Druckmedien...................................................................................................... 186

Fax.....................................................................................................................187

Digitaler Anrufbeantworter .................................................................................189

Kopierer .............................................................................................................190

Speichermedium-Funktionen.............................................................................191

PictBridge ..........................................................................................................192

Scanner .............................................................................................................193

Drucker ..............................................................................................................194

Schnittstellen .....................................................................................................195

Systemvoraussetzungen ...................................................................................196

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................197

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 198

Wireless-Konfiguration per Tastendruck ..................................................... 199

E Fachbegriffe 200

F Stichwortverzeichnis 204

xii

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 10 Geräteeinstellungen 23 Funktionen sperren 28

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerätes

oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

VORSICHT

VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Maßnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Faxund Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Hinweis

Wenn der Brother-Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente:

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im

HTML-Format. Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen,

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Handbücher ansehen

(Macintosh)

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf das Symbol

Documentation.

c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point oder Router SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager-Handbuch

 Das vollständige Presto! PageManager-

Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung werden.

Zugang zum Brother-Support (Windows

Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

Kapitel 1

0 6: 54

01.0 1. 20 10

Fax n e u

Neu

G e w ä h l t e N u m m e r n KK u r z w a h l

Tasten und ihre Funktionen 1

12 4 5

1 Ein/Aus-Taste

Sie können das Gerät ein- oder ausschalten. Auch wenn Sie das Gerät ausschalten, reinigt

es noch in regelmäßigen Abständen den Druckkopf. Um die Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

2 ANRUFBEANTWORTER

Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

01.01.2010

NeuNeu

06:54

TAD

Sp.

Gewählte Nummern

3 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an. Fügt auch beim Wählen von Rufnummern eine Pause ein. Diese Funktion wird während einiger Anwendungen über die Schaltflächen des Touchscreens ausgeführt.

 R

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

 Stumm

Zur Stummschaltung eines Gesprächs.

 Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des Gerätes.

Digital.

Anrufbe.

Fax neuFax neu

Vor-

schau

4 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Telefon- und Faxnummern und zur Eingabe von Informationen. Diese Funktion wird während einiger Anwendungen über die Schaltflächen des Touchscreens ausgeführt.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Allgemeine Informationen

Fax n e u

Neu

K u r z w a h l

Fax neuFax neu

Vor-

schau

MENÜ

Kurzwahl

TINTE

NeuNeu

TAD

mmern

5 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

6 Betriebsarten-Tasten:

Digital.

Anrufbe.

Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.

Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

9 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

7Mikrofon

Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung (Freisprechen).

8Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Kapitel 1

0 6 :5 4

01. 0 1.2 0 10

Fax neu

Neu

G e w ä h l t e N u m m e r n

K u r z w a h l

Display-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

5 68 9

01.01.2010

NeuNeu

06:54

Digital.

TAD

Sp.

Gewählte Nummern

1 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

Anrufbe.

Fax neuFax neu

Vor-

schau

1112 10

74321

MENÜ

TINTE

Kurzwahl

9 TINTE-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.

10 Kurzwahl

Zum Suchen der gewünschten Fax- oder Telefonnummer.

11 Warn-Symbol

Erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie auf das Warn-Symbol, um die Meldung anzuzeigen, und drücken Sie dann Stopp, um zur Bereitschaftsanzeige zurückzukehren.

12 Digitaler Anrufbeantworter

Zum Abhören und Verwalten von gesprochenen Nachrichten und aufgezeichneten Gesprächen.

13 Gewählte Nummern

Zum Ansehen einer Liste der gewählten Rufnummern und der Anruferliste.

Sie können eine in diesen Listen gewählte Nummer auch verwenden, um ein Fax zu senden oder jemanden anzurufen.

2 Speicher

3 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

4 Gespeicherte gesprochene Nachrichten

5 Fax neu

6 Gespeicherte Faxe

7 Faxvorschau

8MENÜ

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  Man (Manuell)  TAD (Digitaler Anrufbeantworter)

Zeigt an, wie viele gesprochene Nachrichten im Gerät gespeichert sind.

Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist, wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie empfangen haben.

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

Zum Ansehen empfangener Faxe.

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

Menüfunktionen 1

MENÜ

Min.

Ein

MENÜ

G er ä t e e in s t e ll

E ne r g i e s p a r e n

MEN Ü

Ger äteei nstell

Allgemeine Informationen

Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display. Scrollen Sie mit ab oder dc durch die Displaymenüs und Einstellungen einer Funktion, um alle Optionen zu sehen und verwenden zu können.

Drücken Sie , um zum vorherigen Menü zurückzugelangen.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird der Energiesparmodus von 5 Min. auf 10 Min. umgestellt.

a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis

Geräteeinstell angezeigt wird.

MENÜ

Geräteeinstell Fax Netzwerk Ausdrucke

c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Energiesparen angezeigt wird.

MENÜ

Geräteeinstell

Zeitumstellung

LCD-Einstell.

Energiesparen

Ein

5 Min.

e Drücken Sie Energiesparen. f Drücken Sie 10 Min.

Geräteeinstell

MENÜ

Energiesparen

Min Min.

Min.

g Drücken Sie Stopp.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate Photo 1 (10 × 15 cm) und Photo L (89 × 127 mm) muss die FotopapierZufuhr verwendet werden. (Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 14.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

WICHTIG

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Kapitel 2

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

liegen.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze ( ) aus.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

WICHTIG

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

Papier und Vorlagen einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

WICHTIG

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt. Wir empfehlen, einen zusätzlichen Umschlag oder eine zusätzliche Postkarte einzulegen. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Kapitel 2

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die

Papierformate Photo 1 (10 × 15 cm) und Photo L (89 × 127 mm) die FotopapierZufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der darunterliegenden Kassette genommen werden. Sie können bis zu 20 Blatt Fotopapier in die Zufuhr einlegen.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr nach vorne, bis sie in der Fotodruck-Position (2) hörbar einrastet

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Fotopapier-Zufuhr

Papier und Vorlagen einlegen

b Halten Sie den jeweiligen Hebel

gedrückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.

c Legen Sie das Fotopapier in die

Fotopapier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die normale Druckposition zurück.

Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die FotopapierZufuhr zurück, bis sie hörbar einrastet (2).

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Hinweis

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

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