Brother MFC-795CW User's Guide

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GUÍA DEL USUARIO

MFC-795CW

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Número de modelo: MFC-795CW

Número de serie:

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El número de serie se encuentra en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

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http://www.brother.com/registration/

Al registrar su producto con Brother, podrá ser registrado como el propietario original del producto. Su registro de Brother:

 podría servirle como confirmación de la fecha de compra de su

producto en caso de que hubiera perdido el recibo; y

 puede servirle para cobrar un seguro en caso de que la pérdida de

este producto estuviera asegurada.

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual se ha compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd., y cubre información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad de la CE

Fabricante Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón

Planta Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

A continuación, se declara que: Descripción de productos : Aparato de fax Nombre del modelo : MFC-795CW

cumple con las disposiciones de la directiva R & TTE (1999/5/EC) y con los estándares siguientes:

Estándares aplicados: Estándar armonizado: Seguridad EN60950-1: 2006

EMC EN55022: 2006 +A1: 2007 Clase B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

Año en el que se estampó el marcado CE por primera vez: 2009

Emitido por : Brother Industries, Ltd. Fecha : 25 de junio de 2009 Lugar : Nagoya, Japón

iii

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..............................2

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red ............3

Para ver la documentación..............................................................................3

Acceso al soporte técnico de Brother (Windows

Resumen del panel de control...............................................................................6

Pantalla LCD indicaciones de la pantalla ........................................................8

Operaciones básicas .......................................................................................9

2 Carga de papel y documentos 10

Carga de papel y otros soportes de impresión....................................................10

Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................12

Carga de papel fotográfico ............................................................................14

Extracción de impresiones pequeñas del equipo..........................................15

Área de impresión .........................................................................................16

Papel aceptable y otros soportes de impresión...................................................17

Soporte de impresión recomendado .............................................................17

Manipulación y uso de soportes de impresión ..............................................18

Selección de soportes de impresión adecuados ...........................................19

Carga de documentos .........................................................................................21

Uso de la unidad ADF ...................................................................................21

Uso del cristal de escaneado ........................................................................21

Área de escaneado .......................................................................................22

)................................................5

3 Configuración general 23

Botón On/Off........................................................................................................23

Cómo apagar el equipo .................................................................................23

Cómo encender el equipo .............................................................................23

Modo temporizador..............................................................................................23

Configuración del papel.......................................................................................24

Tipo de papel.................................................................................................24

Tamaño de papel...........................................................................................24

Configuración del volumen ..................................................................................25

Volumen del timbre........................................................................................ 25

Volumen de la alarma....................................................................................25

Volumen del altavoz ......................................................................................26

Horario de verano automático .............................................................................26

Modo espera........................................................................................................27

Pantalla LCD........................................................................................................27

Configuración del brillo de la retroiluminación ...............................................27

Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación .................27

4 Funciones de seguridad 28

Seguridad de la memoria.....................................................................................28

Configuración y cambio de la contraseña de la seguridad de la memoria....28

Activar/desactivar la seguridad de la memoria..............................................29

Sección II Fax

5 Envío de un fax 32

Entrada al modo de fax........................................................................................32

Envío de un fax desde la unidad ADF ........................................................... 32

Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................33

Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde el cristal de

escaneado.................................................................................................33

Transmisión de un fax en color ..................................................................... 33

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente (solo monocromo)..............34

Cancelación de un fax en progreso...............................................................34

Multienvío (solo monocromo) ..............................................................................35

Cancelación de un multienvío en curso.........................................................35

Operaciones adicionales de envío.......................................................................36

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................36

Contraste .......................................................................................................36

Cambio de resolución de fax .........................................................................37

Acceso doble (solo monocromo) ................................................................... 37

Transmisión en tiempo real ...........................................................................37

Modo Satélite.................................................................................................38

Fax diferido (solo monocromo)......................................................................38

Transmisión Diferida por Lotes (solo monocromo)........................................38

Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................39

Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................39

Restablecimiento de la configuración de fábrica ...........................................39

Envío manual de un fax.................................................................................40

Mensaje Sin Memoria....................................................................................40

6 Recepción de un fax 41

Modos de recepción ............................................................................................41

Seleccionar el modo de recepción....................................................................... 41

Uso de los modos de recepción ..........................................................................43

Solo fax.......................................................................................................... 43

Fax/Tel........................................................................................................... 43

Manual...........................................................................................................43

TAD ............................................................................................................... 43

Ajustes de modo de recepción ............................................................................44

Número de timbres ........................................................................................44

Duración del timbre F/T (solo para modo Fax/Tel)........................................44

Detección de fax............................................................................................ 45

Recepción de memoria (solo monocromo)..........................................................46

Reenvío de faxes...........................................................................................46

Almacenado fax.............................................................................................46

Recepción PC Fax (solo para Windows

).....................................................47

Desactivación de las operaciones Recepción de memoria ...........................48

Modificación de las operaciones de Recepción de memoria ........................49

Vista previa de fax (solo monocromo) .................................................................49

Cómo ver la vista previa de un fax recibido...................................................49

Desactivación de la Vista previa de fax.........................................................51

Operaciones de recepción adicionales................................................................52

Impresión de un fax entrante reducido ..........................................................52

Recepción sin papel ......................................................................................52

Impresión de un fax desde la memoria .........................................................52

Recuperación remota ..........................................................................................53

Configuración de un código de acceso remoto .............................................53

Uso del código de acceso remoto ................................................................. 53

Comandos de fax remoto ..............................................................................54

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................55

Cambio del Número de Reenvío de faxes.....................................................55

7 Dispositivos telefónicos y externos 56

Operaciones de voz.............................................................................................56

Realizar una llamada telefónica ....................................................................56

Respuesta a llamadas con el altavoz ............................................................56

Silencio ..........................................................................................................56

Tono o pulso..................................................................................................57

Modo Fax/Tel ................................................................................................57

Servicios telefónicos ............................................................................................57

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................57

ID de llamada ................................................................................................58

Conexión de un TAD externo (contestador automático)......................................59

Conexiones....................................................................................................59

Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un

TAD externo ..............................................................................................60

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................60

Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................60

Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica...............................60

Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................61

Uso de un teléfono externo inalámbrico .......................................................61

Uso de códigos remotos ................................................................................61

8 Marcación y almacenamiento de números 63

Cómo marcar .......................................................................................................63

Marcación manual .........................................................................................63

Marcación abreviada ..................................................................................... 63

Remarcación de fax....................................................................................... 63

Historial de llamadas salientes ......................................................................64

Historial de ID de llamada ............................................................................. 64

Almacenamiento de números..............................................................................65

Almacenamiento de una pausa.....................................................................65

Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................65

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir

de llamadas salientes ................................................................................66

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir

del historial de ID de llamada ....................................................................66

Cambio de nombres o números de marcación abreviada.............................67

Configuración de grupos para multienvío ......................................................68

Combinación de números de llamada rápida ................................................ 70

9 Contestador digital 71

Modo TAD para el TAD interno ...........................................................................71

Configuración del TAD ..................................................................................71

Mensaje saliente (OGM)................................................................................71

Mensaje saliente de Fax/Tel (anuncio)..........................................................72

Activar el modo TAD......................................................................................72

Gestión de los mensajes .....................................................................................73

Indicador de mensajes ..................................................................................73

Reproducción individual de mensajes entrantes ...........................................73

Reproducción de todos los mensajes entrantes............................................73

Borrado de mensajes entrantes ....................................................................74

Grabación de una conversación....................................................................74

Reproducción de conversaciones grabadas individualmente .......................74

Reproducción de todas las conversaciones grabadas..................................75

Borrado de conversaciones grabadas...........................................................75

Operaciones del TAD adicionales .......................................................................76

Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes...................76

Configuración de ahorro de llamada ............................................................. 76

Control de grabaciones entrantes ICM..........................................................76

vii

10 Impresión de informes 77

Informes de fax ....................................................................................................77

Informe Verificación de la transmisión...........................................................77

Diario del fax (informe de actividad)..............................................................77

Informes...............................................................................................................78

Cómo imprimir un informe .............................................................................78

11 Sondeo 79

Información general de sondeo ...........................................................................79

Recepción de sondeo..........................................................................................79

Configuración para recibir un sondeo............................................................79

Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad....................79

Configuración para recibir un sondeo diferido...............................................80

Sondeo secuencial (solo monocromo) ..........................................................80

Cancelación de un trabajo de sondeo secuencial .........................................81

Transmisión por sondeo (solo monocromo) ........................................................81

Configurar para transmisión por sondeo .......................................................81

Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad.............82

Sección III Copia

12 Cómo hacer copias 84

Cómo copiar ........................................................................................................84

Entrada al modo de copia..............................................................................84

Cómo hacer una copia única .........................................................................84

Cómo hacer copias múltiples ........................................................................85

Detención de la copia ....................................................................................85

Configuración de copia ........................................................................................ 85

Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................85

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................86

Hacer copias N en 1 o un póster (formato página)........................................86

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................88

Ajuste de brillo y contraste ............................................................................ 88

Modo de ahorro de tinta ................................................................................89

Opciones de papel.........................................................................................89

Copia de libros...............................................................................................90

Copia de marca de agua ...............................................................................90

Establecimiento de configuraciones favoritas ...............................................91

Mensaje "Sin Memoria" .......................................................................................92

viii

Sección IV Impresión directa

13 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o desde una

unidad de memoria flash USB 94

Operaciones de PhotoCapture Center™.............................................................94

Impresión desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB sin un ordenador.......................................................................94

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB sin un ordenador.......................................................................94

Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador..................................... 94

Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ..........94

Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructura de

carpetas.....................................................................................................95

Introducción .........................................................................................................96

Entrada al modo PhotoCapture ..................................................................... 97

Impresión de imágenes .......................................................................................97

Vista de fotos.................................................................................................97

Índice de impresión (imágenes en miniatura)................................................98

Impresión de fotografías................................................................................ 99

Mejora de fotografías..................................................................................... 99

Impresión DPOF.......................................................................................... 101

Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ ................................... 102

Calidad y velocidad de impresión................................................................102

Opciones de papel.......................................................................................102

Ajuste de brillo, contraste y color.................................................................103

Recorte ........................................................................................................ 104

Impresión sin bordes ................................................................................... 105

Impresión de fecha ......................................................................................105

Ajuste de los cambios como una nueva configuración................................ 105

Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica ..........105

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB.....106

Entrada al modo Escáner............................................................................106

Cómo escanear a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB ................................................................................................106

Recorte automático ..................................................................................... 107

Cómo establecer una nueva configuración .................................................108

Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica ......................108

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 109

14 Impresión de fotografías desde una cámara 110

Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge .......110

Requisitos PictBridge ..................................................................................110

Configuración de su cámara digital .............................................................110

Impresión de imágenes ...............................................................................111

Impresión DPOF.......................................................................................... 112

Impresión de fotografías directamente desde una cámara digital

(sin PictBridge) ............................................................................................... 112

Impresión de imágenes ...............................................................................113

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 113

Sección V Software

15 Funciones de software y red 116

Sección VI Apéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 118

Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................118

Para utilizar el equipo de forma segura.............................................................119

Instrucciones de seguridad importantes......................................................123

IMPORTANTE: para su seguridad ..............................................................124

Conexión LAN .............................................................................................124

Radiointerferencias......................................................................................124

Directiva de la Unión Europea 2002/96/CE y EN50419 ..............................125

Directiva de la Unión Europea 2006/66/CE - Extracción o sustitución

de la batería.............................................................................................125

Declaración de calificación internacional de ENERGY STAR

Limitaciones legales para la realización de copias ............................................126

Marcas comerciales...........................................................................................127

...................125

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 128

Solución de problemas .....................................................................................128

Si tiene problemas con el equipo ................................................................128

Detección de tono de marcación.................................................................136

Interferencia en la línea telefónica...............................................................136

Mensajes de error y de mantenimiento .............................................................137

Animaciones de error ..................................................................................142

Transferencia de faxes o informe Diario del fax ..........................................142

Atasco de documento..................................................................................143

Atasco de impresora o de papel..................................................................144

Mantenimiento rutinario .....................................................................................146

Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................146

Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................149

Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................150

Limpieza de la placa de impresión del equipo.............................................150

Limpieza de los rodillos de recogida de papel.............................................151

Limpieza del cabezal de impresión .............................................................151

Comprobación de la calidad de impresión ..................................................152

Comprobación de la alineación de la impresión..........................................153

Comprobación del volumen de tinta ............................................................153

Desinstalación e instalación del auricular y de la horquilla .........................153

Información del equipo ...................................................................................... 155

Comprobación del número de serie ............................................................155

Funciones de restablecimiento....................................................................155

Cómo restablecer el equipo.........................................................................155

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................156

C Menús y funciones 158

Programación en pantalla..................................................................................158

Tabla de menús...........................................................................................158

Almacenamiento en memoria......................................................................158

Botones de modo y de menú.............................................................................158

Tabla de menús...........................................................................................159

Introducción de texto ................................................................................... 179

D Especificaciones 180

Especificaciones generales ...............................................................................180

Soportes de impresión.......................................................................................182

Fax..................................................................................................................... 183

Contestador digital.............................................................................................185

Copia ................................................................................................................. 186

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 187

PictBridge .......................................................................................................... 188

Escáner .............................................................................................................189

Impresora...........................................................................................................190

Interfaces ...........................................................................................................191

Requisitos del ordenador...................................................................................192

Consumibles ...................................................................................................... 193

Red (LAN)..........................................................................................................194

Configuración inalámbrica con solo pulsar un botón................................... 195

E Glosario 196

FÍndice 200

xii

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2 Carga de papel y documentos 10 Configuración general 23 Funciones de seguridad 28

Información general 1

Uso de la documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Haber leído la documentación, le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica teclas específicas en el panel de control del equipo, o en la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

ADVERTENCIA

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

AVISO

En los avisos se indican los procedimientos que se deben seguir para evitar causar posibles daños de menor gravedad.

IMPORTANTE

IMPORTANTE describe los procedimientos que se deben seguir para evitar causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo con temperatura elevada.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, ofreciendo consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.

Información general

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red

Esta Guía del usuario no contiene toda la información acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de impresora, escáner, PC Fax y red. Cuando esté preparado para conocer información detallada sobre estas funciones, lea la Guía

del usuario del software y la Guía del usuario en red del CD-ROM.

Para ver la documentación 1

Para ver la documentación

(Windows

Para ver la documentación, desde el menú Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (donde XXXX corresponde al nombre de su modelo) en el grupo de programas y, a continuación, seleccione Guías del usuario en formato HTML.

Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

a Encienda el ordenador. Inserte el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

Nota

Si la pantalla de Brother no aparece automáticamente, vaya a Mi PC (Equipo), haga doble clic en el icono del CD-ROM y, a continuación, haga doble clic en start.exe.

) 1

c Si aparece la pantalla del idioma, haga

clic en el idioma que prefiera. Aparecerá el menú superior del CD-ROM.

d Haga clic en Documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer.

 Documentos HTML:

Guía del usuario del software y Guía del usuario en red en formato

HTML. Se recomienda este formato para

visualizar esta información en el ordenador.

 Documentos PDF:

Guía del usuario para operaciones independientes, Guía del usuario

del software y Guía del usuario en red en formato PDF.

Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para acceder a Brother Solutions Center, donde podrá ver o descargar los documentos PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader).

b Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre del modelo que está utilizando.

Capítulo 1

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Existen varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

 Escaneado

(Windows Windows

2000 Professional/

XP y Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP y Windows Vista®)

 Escaneado en red

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP y Windows Vista®)

Guías de procedimiento de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 Puede ver las guías completas de

procedimientos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR en la selección de Ayuda de la aplicación ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

Para ver la documentación

(Macintosh)

a Encienda su equipo Macintosh. Inserte

el CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM. A continuación se abrirá la siguiente ventana.

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idioma. d Haga doble clic en el archivo top.html

para ver la Guía del usuario del software y la Guía del usuario en red

en formato HTML.

El equipo se puede conectar a una red inalámbrica o con cables. Puede encontrar instrucciones de configuración básica en la Guía de configuración rápida. Si el punto de acceso inalámbrico o enrutador es compatible con SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup o AOSS™, siga los pasos de la Guía de configuración rápida. Para obtener más información acerca de la configuración de la red, consulte la Guía del usuario en red.

e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía del usuario del software  Guía del usuario en red

Información general

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Existen varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del software

 Escaneado

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Escaneado en red

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guía del usuario de Presto! PageManager

 La Guía del usuario completa de Presto!

PageManager puede visualizarse desde la selección de Ayuda en la aplicación Presto! PageManager.

Acceso al soporte técnico de Brother (Windows

Puede buscar todos los contactos que necesite, como el soporte técnico Web (Brother Solutions Center) en el CD-ROM de Brother.

 Haga clic en Soporte técnico de Brother

en el menú superior. Aparecerá la pantalla siguiente:

) 1

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

 Para obtener acceso a nuestro sitio Web

(http://www.brother.com Página de inicio de Brother.

 Si desea la información más actualizada y

la información sobre productos (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Para visitar nuestro sitio Web y obtener

suministros de Brother originales (http://www.brother.com/original/ clic en Información de suministros.

 Para obtener acceso a Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ En él encontrará todo tipo de materiales que podrá imprimir GRATUITAMENTE y entretenerse. Haga clic en Brother CreativeCenter.

), haga clic en

), haga

 Para volver al menú superior, haga clic en

Anterior, o si ha finalizado, haga clic en Salir.

Capítulo 1

0 6: 5 4

01 .0 1. 2010

Nue v Fax

Msj e Nuev

H i s t o r i a l l l a m a d

M . a b r e v i a d o

Resumen del panel de control 1

12 4 5

1On/Off

Puede encender o apagar el equipo. Si apaga el equipo, los cabezales de impresión

seguirán limpiándose de forma periódica. Para mantener la calidad de impresión, prolongar la vida del cabezal de impresión y ofrecer el mejor ahorro en cartuchos de tinta, debería mantener el equipo conectado en todo momento.

2 Contestador digital

Enciende o apaga el TAD (Contestador automático). Parpadeará cuando tenga nuevos mensajes de voz.

01.01.2010

MsjeNuevMsjeNuev

06:54

CON

Mem.

Historial llamad

3 Botones de teléfono y fax:

 Remarcar/Pausa

Permite volver a marcar hasta los 30 últimos números a los que se ha llamado. También introduce una pausa al marcar los números. Esta función se transfiere a la pantalla táctil durante algunas operaciones.

 R

Utilice este botón para obtener acceso a una línea externa, o para transferir una llamada a otra extensión cuando esté conectado a una centralita privada (PBX).

 Silencio

Retiene la llamada telefónica en curso.

 Manos Libres

Permite hablar con otro interlocutor sin levantar el auricular.

4 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo. Esta función se transfiere a la pantalla táctil durante algunas operaciones.

El botón # le permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulso a Tono durante una llamada telefónica.

Contestd

digital

NuevFaxNuevFax

Vista

PrevFax

Información general

Nue v Fax

Msj e Nuev

M . a b r e v i a d o

NuevFaxNuevFax

Vista

PrevFax

MENÚ

M. abreviado

TINTA

MsjeNuevMsjeNuev

CON

amad

5 LCD (pantalla de cristal líquido)

6 Botones de modo:

Contestd

digital

Esta es una pantalla LCD táctil. Puede acceder a los menús y opciones pulsando los botones que aparecen en la pantalla.

Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla levantándola.

 Fax

Permite acceder al modo Fax.

 Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

 Copia

Permite acceder al modo Copia.

 Photo Capture

Permite acceder al modo de PhotoCapture Center™.

8 Detener/Salir

Detiene una operación o sale de un menú.

9 Botones de inicio:

 Inicio Color

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

 Inicio Negro

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias en monocromo. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

7Micrófono

Recoge su voz cuando habla con otro interlocutor mediante Manos Libres.

Capítulo 1

0 6 : 5 4

01. 01. 201 0

NuevFax

MsjeNuev

H i s t o r i a l l l a m a d

M . a b r e v i a d o

Pantalla LCD indicaciones de la pantalla 1

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando está inactivo.

5 68 9

01.01.2010

MsjeNuevMsjeNuev

06:54

Contestd

CON

Mem.

Historial llamad

1 Estado inalámbrico

Un indicador de cuatro niveles muestra la intensidad de la potencia de la señal inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

digital

NuevFaxNuevFax

Vista

PrevFax

1112 10

74321

MENÚ

M. abreviado

TINTA

8MENÚ

Permite acceder al menú principal.

9 Indicador de TINTA

Le permite ver el nivel de tinta disponible. Asimismo, permite acceder al menú Tinta.

10 Marcación abreviada

Permite buscar el número al que desea enviar el fax/marcar.

11 Icono de advertencia

Aparece cuando se recibe un mensaje de error o mantenimiento. Pulse el icono de advertencia para visualizarlo y, a continuación, pulse Detener/Salir para regresar a la pantalla preparada.

12 Contestador digital

Permite escuchar y gestionar los mensajes de voz y las conversaciones grabadas.

13 Historial de llamadas

Permite ver una lista de las llamadas salientes y del historial de ID de llamada.

Asimismo, permite enviar por fax o llamar al número seleccionado de las listas.

0Máx.

2 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria disponible en el equipo.

3 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Solo fax)  F/T (Fax/Tel)  Man (Manual)  CON (Tad digital)

4 Mensajes de voz en la memoria del equipo

Muestra cuántos mensajes de voz recibidos hay en la memoria.

5 Nuevo(s) fax(es)

Al configurar Vista pre. Fax en Si, puede ver cuántos faxes nuevos ha recibido.

6 Faxes en la memoria

Muestra cuántos faxes recibidos hay en la memoria.

7 Vista previa de fax

Permite mostrar la vista previa de los faxes recibidos.

Operaciones básicas 1

MENÚ

Mins

MEN Ú

C on f i g . gr a l .

M od o e s p er a

MENÚ

Config. gral.

Información general

Para utilizar la pantalla táctil utilice el dedo para pulsar MENÚ o el botón de opción directamente en la pantalla LCD. Para mostrar y acceder a todos los menús u opciones de pantalla en un solo paso, pulse ab o dc para desplazarse por ellos.

Pulse para volver al menú anterior. En los siguientes pasos se describe cómo

cambiar una configuración en el equipo. En este ejemplo, se ha cambiado la configuración del modo espera de 5 Mins a 10 Mins.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

MENÚ

Config. gral. Fax Red Imp. informes

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Modo espera.

MENÚ

Config. gral.

Luz día auto

Configur. LCD

Modo espera

5 Mins

e Pulse Modo espera. f Pulse 10 Mins.

MENÚ

Modo espera

Config. gral.

Min Mins

Mins

g Pulse Detener/Salir.

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Nota

Para imprimir en papel Fotografía (10

15 cm) o Fotografía L (89×127 mm), debe utilizar la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel fotográfico en la página 14).

a Si la aleta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación, cierre el soporte del papel. Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

c Con ambas manos, pulse y deslice

suavemente las guías laterales de

papel (1) y, a continuación, la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel. Asegúrese de que las marcas triangulares (3) en las guías laterales del papel (1) y en la guía de longitud del papel (2) están alineadas con las marcas del tamaño de papel que está utilizando.

b Levante la cubierta de la bandeja de

salida del papel (1).

Carga de papel y documentos

Nota

Cuando utilice el papel de tamaño Legal, mantenga pulsado el botón de guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

e Coloque cuidadosamente el papel cara

abajo en la bandeja y por el borde superior. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

IMPORTANTE

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

IMPORTANTE

Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

Evite empujar el papel demasiado; podría levantarse en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel (1) con las dos manos para adaptarlas al papel. Compruebe que las guías laterales del papel tocan los bordes del papel.

Capítulo 2

g Cierre la cubierta de la bandeja de

salida del papel.

h Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel completamente en el equipo.

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

 Utilice sobres cuyo peso esté

comprendido entre 80 y 95 g/m

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación. Antes de imprimir muchos sobres, asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

IMPORTANTE

NO utilice ninguno de los siguientes tipos de sobres, ya que estos podrían causar problemas al alimentarlos:

• De estructura abombada.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en su lugar, extraiga el soporte del papel ( ) hasta que se quede ajustado y, a continuación, despliegue la lengüeta de soporte del papel ( ).

• Escritos en letras o grabados en relieve.

• Grapados.

• Previamente impresos en el interior.

Pegamento Doble solapa

Ocasionalmente, podrá tener problemas de alimentación de papel causados por el grosor, el tamaño y la forma de la solapa de los sobres que está utilizando.

IMPORTANTE

NO utilice la lengüeta de soporte del papel para papel de tamaño Legal.

Carga de papel y documentos

Carga de sobres y tarjetas postales 2

a Antes de cargarlos, presione las

esquinas y laterales de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo máximo posible.

IMPORTANTE

Si los sobres o tarjetas postales avanzan "de dos en dos", coloque un sobre o una tarjeta postal en la bandeja de papel cada vez.

b Coloque los sobres o tarjetas postales

en la bandeja de papel con la cara que se va a imprimir hacia abajo y el borde más corto primero, como se muestra en la ilustración. Le recomendamos cargar un sobre o tarjeta postal adicional. Con ambas manos, pulse y deslice suavemente las guías laterales del papel (1) y la guía de longitud del papel (2) para ajustarse al tamaño de los sobres o tarjetas postales.

Capítulo 2

Si se presentan problemas al imprimir sobres con la solapa por el borde corto, trate de seguir las sugerencias que se describen a continuación:

a Abra la solapa del sobre. b Coloque el sobre en la bandeja de papel

con la dirección hacia abajo y colocando la lengüeta como se muestra en la ilustración.

Carga de papel fotográfico 2

Puede utilizar la bandeja de papel fotográfico

que está montada en la parte superior de la bandeja de salida de papel para imprimir en papel de tamaño Fotografía (10 × 15 cm) y Fotografía L (89 × 127 mm). Al utilizar la bandeja de papel fotográfico, no es necesario retirar el papel que se encuentra en la bandeja debajo de ésta. Puede cargar un máximo de 20 hojas de papel fotográfico en la bandeja.

a Pulse el botón de desbloqueo de la

bandeja fotográfica azul (1) utilizando el dedo índice derecho y el pulgar, y empuje la bandeja fotográfica hacia delante hasta que haga clic en la posición de impresión fotográfica (2).

c Ajuste el tamaño y el margen en función

de su aplicación.

Bandeja de papel fotográfico

b Pulse y deslice las guías laterales del

papel (1) y la guía de longitud del papel (2) para ajustar el tamaño de papel.

Carga de papel y documentos

c Introduzca el papel fotográfico en la

bandeja de papel fotográfico y ajuste suavemente las guías laterales al papel cargado. Compruebe que las guías laterales del papel tocan los bordes del papel. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

Nota

• Evite empujar el papel demasiado; podría levantarse en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

• Asegúrese siempre de que el papel no está curvado o arrugado.

d Una vez finalizada la impresión de las

fotografías, vuelva a colocar la bandeja de papel fotográfico en la posición normal de impresión.

Extracción de impresiones pequeñas del equipo 2

Puede ocurrir que al imprimir sobre papel pequeño, al ser éste expulsado sobre la cubierta de la bandeja de salida del papel, no llegara a alcanzarlo. Asegúrese de que la impresión ha finalizado y, a continuación, extraiga la bandeja totalmente del equipo.

Pulse el botón de desbloqueo de la bandeja fotográfica azul (1) utilizando el dedo índice derecho y el pulgar, y tire de la bandeja fotográfica hacia atrás hasta que haga clic (2).

Capítulo 2

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo solo puede efectuar la impresión en las áreas sombreadas de hojas sueltas de papel cuando la opción Impresión sin

bordes está disponible y activada. (Consulte Impresión para Windows faxes para Macintosh en la Guía del usuario del software del CD-ROM).

Hojas sueltas de papel Sobres

o Impresión y envío de

Arriba (1) Abajo (2) Izquierda (3) Derecha (4)

Hojas sueltas 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Nota

La función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

Carga de papel y documentos

Papel aceptable y otros soportes de impresión

La calidad de impresión puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de papel en función del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel para inyección de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel Brother.

 Al imprimir sobre papel para tinta (papel

estucado), transparencias y papel fotográfico, asegúrese de seleccionar el tipo de soporte correcto en la ficha "Básica" del controlador de impresora o en la configuración de Tipo de papel en el menú. (Consulte Tipo de papel en la página 24).

Soporte de impresión

recomendado 2

Para obtener una calidad óptima de impresión, le sugerimos que utilice papel Brother. (Consulte la tabla siguiente).

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos utilizar "Película de transparencias 3M" cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Articulo

A4 Normal BP60PA A4 Papel fotográfico

satinado A4 inyección de tinta (Mate) BP60MA 10 × 15 cm Papel

fotográfico satinado

BP71GA4

BP71GP

 Al imprimir en papel fotográfico Brother,

cargue una hoja adicional del mismo tipo de papel en la bandeja. Para este fin se ha incluido una hoja adicional en el paquete de papel.

 Si se están imprimiendo transparencias o

papel fotográfico, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

 Evite tocar la superficie del papel

inmediatamente después de la impresión, ya que es posible que la superficie no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Capítulo 2

Manipulación y uso de soportes de impresión 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original y manténgalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar la cara brillante (estucada) del

papel fotográfico. Cargue el papel fotográfico con la cara brillante hacia abajo.

 Evite tocar las transparencias (ambas

caras), ya que absorben fácilmente el agua y el sudor, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de inyección de tinta.

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel

Hasta 50 hojas de papel 80 g/m2 A4.

 Las transparencias o el papel fotográfico

deben retirarse hoja por hoja de la cubierta de la bandeja de salida del papel para evitar que se corra la tinta.

IMPORTANTE

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o con forma irregular.

1 2 mm o más de curva podría

producir un atasco de papel.

• Papel extremadamente brillante o con mucha textura

• Papel que no se pueda apilar uniformemente

• Papel fabricado con una fibra corta

Carga de papel y documentos

Selección de soportes de impresión adecuados 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de papel Tamaño de papel Utilización

Fax

Hojas sueltas Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pulg.) Sí Sí Sí Sí

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) Sí Sí Sí Sí Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pulg.) Sí Sí – Sí Ejecutivo 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pulg.) – – – Sí JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pulg.) – – – Sí A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pulg.) – Sí – Sí A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pulg.) – – – Sí

Tarjetas Fotografía 10 × 15 cm (4 × 6 pulg.) – Sí Sí Sí

Fotografía L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pulg.) – – – Sí Fotografía 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pulg.) – – Sí Sí Ficha 127 × 203 mm (5 × 8 pulg.) – – – Sí Tarjeta postal 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pulg.) – – – Sí Tarjeta postal 2

(Doble)

Sobres Sobre C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pulg.) – – – Sí

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pulg.) – – – Sí

Copia Photo

Capture

Impresora

Transparencias

Sobre DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pulg.) – – – Sí COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pulg.) – – – Sí Monarca 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pulg.) – – – Sí Sobre JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pulg.) – – – Sí Carta 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pulg.) – Sí – Sí A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pulg.) – Sí – Sí A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pulg.) – Sí – Sí Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pulg.) – Sí – Sí

Capítulo 2

Peso del papel, grosor y capacidad 2

Tipo de papel Peso Grosor Nº de

hojas

Hojas sueltas

Papel normal

Papel para inyección de tinta

Papel satinado

64 a 120 g/m

64 a 200 g/m

Hasta 220 g/m

0,08 a 0,15 mm

0,08 a 0,25 mm 20

Hasta 0,25 mm

100

Tarjetas Tarjeta

Hasta 220 g/m

Hasta 0,25 mm

fotográfica

Hasta 0,15 mm 30

Hasta 0,25 mm 30

Hasta 0,52 mm 10

Sobres

Ficha

Tarjeta postal

Hasta 120 g/m

Hasta 200 g/m

75 a 95 g/m

Transparencias – – 10

Hasta 100 hojas de papel 80 g/m2.

Para el papel de tamaño Fotografía 10 × 15 cm y Fotografía L, utilice la bandeja de papel fotográfico. (Consulte Carga de papel fotográfico en la página 14).

El papel BP71 (260 g/m2) está especialmente diseñado para los equipos de inyección de tinta Brother.

Carga de papel y documentos

Carga de documentos 2

Puede enviar un fax, hacer copias y escanear desde la unidad ADF (Alimentador automático de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso de la unidad ADF 2

La unidad ADF tiene capacidad para 15 páginas, que se alimentan una a una.

Utilice el papel estándar de 80 g/m2 y airee siempre las páginas antes de cargarlas en la unidad ADF.

Entorno recomendado 2

Temperatura: 20 °C a 30 °C Humedad: 50% a 70% Papel:

80 g/m

Asegúrese de que los documentos impresos con tinta están completamente secos.

a Despliegue la lengüeta del soporte de

salida de documentos de la unidad ADF (1).

b Airee bien las páginas. c Ajuste las guías del papel al ancho de

los documentos.

d Coloque los documentos, cara abajo,

con el lado superior en primer lugar en la unidad ADF debajo de las guías (2) hasta que note que tocan los rodillos de alimentación y la pantalla LCD muestra ADF listo.

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: 148 a 355,6 mm Ancho: 148 a 215,9 mm Peso:

64 a 90 g/m

Cómo cargar documentos 2

IMPORTANTE

• NO tire de los documentos mientras se estén alimentando.

• NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

• NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

IMPORTANTE

NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado. Si lo hace, la unidad ADF se podría atascar.

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, copiar o escanear varias páginas de un libro, o bien páginas de una en una.

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: Hasta 297 mm Ancho: Hasta 215,9 mm Peso: Hasta 2 kg

Capítulo 2

Cómo cargar documentos 2

Nota

Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF debe estar vacía.

a Levante la cubierta de documentos. b Con la ayuda de las guías para

documentos de la parte izquierda y superior, coloque la esquina superior izquierda del documento hacia abajo en el cristal de escaneado.

Área de escaneado 2

El área de escaneado dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los números de la ilustración siguiente indican las áreas que no se pueden escanear.

Utilización Tamaño del

documento

Arriba (1) Abajo (2)

Izquierda (3) Derecha (4)

c Cierre la cubierta de documentos.

Fax Carta 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Copia Carta 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Escanear Carta 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

IMPORTANTE

Si va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Configuración general 3

Botón On/Off 3

Puede encender y apagar el equipo pulsando el botón On/Off.

Nota

Si ha conectado un teléfono externo o TAD, estará siempre disponible.

Cómo apagar el equipo 3

a Mantenga pulsada la tecla On/Off hasta

que la pantalla LCD muestre Apagando equipo. La pantalla LCD estará activa durante unos segundos antes de apagarse. No puede utilizar el auricular con el equipo apagado.

Cómo encender el equipo 3

a Pulse el botón On/Off.

Modo temporizador 3

El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en el panel de control: Fax, Escáner, Copia y Photo Capture. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo de fax después de la última operación de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo permanecerá en el último modo utilizado.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.

d Pulse a o b para mostrar

Temporiz. modo.

e Pulse Temporiz. modo. f Pulse 0 Seg., 30 Segs, 1 Min,

2 Mins, 5 Mins o No.

g Pulse Detener/Salir.

Capítulo 3

Configuración del papel

Tipo de papel 3

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Tipo d papel.

e Pulse Tipo d papel.

Tamaño de papel 3

Puede utilizar hasta cinco tamaños de papel para copiar: A4, A5, Carta, Legal y 10 × 15 cm y tres tamaños para imprimir faxes: Carta, Legal y A4. Cuando cambie el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesitará cambiar la configuración relacionada con el tamaño del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en la página.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Tamaño papel.

f Pulse Papel normal, Papel tinta,

Brother BP71, Otro satinado o Transparencia.

g Pulse Detener/Salir.

Nota

El papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo, situada en la parte delantera. Al utilizar transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

e Pulse Tamaño papel. f Pulse A4, A5, 10x15cm, Carta o

Legal.

g Pulse Detener/Salir.

Configuración general

Configuración del volumen

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No.

El equipo mantendrá la nueva configuración hasta que la vuelva a cambiar.

Configuración del volumen del timbre desde el menú

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral.

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma esté activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse un botón o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de volumen, de Alto a No.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Volumen. e Pulse Volumen. f Pulse Alarma.

d Pulse a o b para mostrar Volumen. e Pulse Volumen. f Pulse Timbre. g Pulse Bajo, Med, Alto o No. h Pulse Detener/Salir.

g Pulse Bajo, Med, Alto o No. h Pulse Detener/Salir.

Capítulo 3

Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz, de Alto a No.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar Volumen. e Pulse Volumen. f Pulse Altavoz. g Pulse Bajo, Med, Alto o No. h Pulse Detener/Salir.

También puede ajustar el volumen del altavoz pulsando Manos Libres.

Horario de verano automático

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de haber configurado la fecha y la hora correctamente en la configuración de Fecha y hora.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Luz día auto.

e Pulse Luz día auto.

a Pulse Manos Libres. b Pulse d o c para mostrar Volumen. c Pulse Volumen.

d Pulse o .

Esta configuración permanecerá tal como está hasta que la modifique.

e Pulse Manos Libres.

Nota

• Puede ajustar el volumen del altavoz mientras escucha un mensaje saliente (OGM) y los mensajes entrantes (ICM) al

pulsar o .

• Si desactiva el control de grabaciones entrantes, el altavoz para las llamadas en pantalla se deshabilita y no podrá escuchar a los interlocutores dejar los mensajes. El volumen para el resto de

f Pulse No (o Si). g Pulse Detener/Salir.

operaciones se puede controlar con o .

Configuración general

Modo espera 3

Puede seleccionar el tiempo de inactividad del equipo (de 1 a 60 minutos) antes de acceder al modo espera. Se iniciará el temporizador si no se realiza ninguna operación en el equipo.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Modo espera.

e Pulse Modo espera. f Pulse 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,

5 Mins, 10 Mins, 30 Mins o 60 Mins.

Pantalla LCD 3

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Si tiene problemas para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuración del brillo.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.

e Pulse Configur. LCD. f Pulse Retroiluminac. g Pulse Claro, Med o Oscuro.

g Pulse Detener/Salir.

h Pulse Detener/Salir.

Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación 3

Puede configurar durante cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de volver a la pantalla preparada.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c Pulse Config. gral. d Pulse a o b para mostrar

Configur. LCD.

e Pulse Configur. LCD. f Pulse Temporiz.atenu. g Pulse 10 Segs, 20 Segs, 30 Segs o

No.

h Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad 4

Seguridad de la memoria

La seguridad de la memoria le permite impedir el acceso no autorizado al equipo. No podrá continuar programando faxes retrasados ni trabajos de sondeo. No obstante, cualquier fax retrasado preprogramado se enviará aunque active la seguridad de la memoria, de modo que no se perderá.

Mientras la seguridad de la memoria está en Sí, las siguientes operaciones estarán disponibles:

 Recibir faxes en la memoria (con el límite

de la capacidad de la memoria)

 Reenvío de faxes (si Reenvío de faxes ya

estaba activada)

 Recuperación remota (si el

almacenamiento de faxes ya estaba activado)

Configuración y cambio de la

contraseña de la seguridad de la memoria 4

Nota

Si ya ha configurado la contraseña, no es necesario que vuelva a hacerlo.

Configuración de la contraseña por primera vez

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Varios. e Pulse Varios.

Mientras la seguridad de la memoria está en Sí, las siguientes operaciones NO estarán disponibles:

 Impresión de faxes recibidos  Envío de faxes  Copia  Impresión desde PC  Escaneado  PhotoCapture  Recepción PC Fax  Funcionamiento desde el panel de control

Nota

• Para imprimir los faxes en memoria, desactive la seguridad de la memoria.

• Debe desactivar la Recepción PC Fax antes de poder activar la seguridad de la memoria.

• Si olvida la contraseña de la seguridad de la memoria, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia técnica.

f Pulse Segur. memoria. g Introduzca un número de 4 dígitos para

la contraseña utilizando los botones de la LCD. Pulse OK.

h Cuando la LCD muestra

Verif clave:, vuelva a introducir la contraseña utilizando los botones de la LCD. Pulse OK.

i Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad

Cambiar la contraseña de la seguridad de la memoria

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Varios. e Pulse Varios. f Pulse Segur. memoria. g Pulse Configurar clave. h Introduzca el número de 4 dígitos

registrado para la contraseña actual utilizando los botones de la LCD. Pulse OK.

i Introduzca un número de 4 dígitos para

una nueva contraseña utilizando los botones de la LCD. Pulse OK.

Activar/desactivar la

seguridad de la memoria 4

Activar el bloqueo de la seguridad de la memoria

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para seleccionar Fax. c Pulse Fax.

d Pulse a o b para mostrar Varios. e Pulse Varios. f Pulse Segur. memoria. g Pulse Conf. seguridad. h Introduzca la contraseña registrada de

4 dígitos utilizando los botones de la LCD. Pulse OK. El equipo se desconecta de la línea y en la pantalla LCD aparece Seguridad memoria.

j Cuando la LCD muestra

Verif clave:, vuelva a introducir la nueva contraseña utilizando los botones de la LCD. Pulse OK.

k Pulse Detener/Salir.

Nota

Si se produce un corte del suministro eléctrico, los datos permanecerán en memoria durante aproximadamente 24 horas.

Desactivar la seguridad de la memoria4

a Pulse Desbloq. b Introduzca la contraseña registrada de

4 dígitos utilizando los botones de la LCD. Pulse OK. La seguridad de la memoria se desactiva automáticamente.

Nota

Si especifica una clave errónea, en la pantalla LCD aparece Clave errónea y permanece desconectada de la línea. El equipo seguirá en el modo Seguro hasta que introduzca la contraseña registrada.

Capítulo 4

Sección II

Fax II

Envío de un fax 32 Recepción de un fax 41 Dispositivos telefónicos y externos 56 Marcación y almacenamiento de números 63 Contestador digital 71 Impresión de informes 77 Sondeo 79

FA X / TEL

M . a b r e v i a d o

H i s t o r i a l l l a m a d

Envío de un fax 5

Entrada al modo de fax5

Si desea enviar un fax o cambiar la configuración para enviar y recibir faxes,

pulse el botón (Fax) para que se ilumine en azul.

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

FAX/TEL

Fax resolución

Estándar

Historial llamad

Pulse d o c para desplazarse por las opciones de botones de Fax. Algunas funciones solo están disponibles al enviar faxes monocromo.

Contraste

Automá.

Multienvío

M. abreviado

Envío de un fax desde la unidad ADF 5

a Pulse (Fax). b Coloque el documento cara abajo en la

unidad ADF. (Consulte Uso de la unidad ADF en la página 21).

c Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación. También puede introducir el número de fax pulsando M. abreviado. Pulse el número o el nombre que desee y luego pulse Envíe un fax. (Para información más detallada, consulte Cómo marcar en la página 63).

Nota

Puede obtener una vista previa de un mensaje de fax antes de enviarlo si configura Vista previa en Si. Para más detalles, consulte Cómo

obtener la vista previa de un fax saliente (solo monocromo) en la página 34.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Fax resolución (Consulte página 37).  Contraste (Consulte página 36).  Multienvío (Consulte página 35).  Vista previa (Consulte página 34).  Horario (Consulte página 38).  Trans.diferida (Consulte página 38).  Trans.t.real (Consulte página 37).  Trans.sondeo (Consulte página 81).  Recep.sondeo (Consulte página 79).  Modo satélite (Consulte página 38).



Tmño area escan

 Ajustar nuevos predeterminados

(Consulte página 39).



Rest.Predeterm.

Pulse la opción que desee.

(Consulte

página 33

página 39

Nota

• Para cancelar, pulse Detener/Salir.

• Si envía un fax en blanco y negro cuando la memoria está llena, éste se enviará en tiempo real.

Envío de un fax

Envío de un fax desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax páginas de un libro, de una en una. Los documentos pueden tener un tamaño máximo de Carta o A4.

No puede enviar faxes en color con varias páginas.

Nota

Puesto que solo se puede escanear una página a la vez, es más fácil utilizar la unidad ADF si va a enviar un documento de varias páginas.

a Pulse (Fax). b Coloque el documento hacia abajo en el

cristal de escaneado. (Consulte Uso del cristal de escaneado en la página 21).

f Coloque la siguiente página sobre el

cristal de escaneado. Pulse Inicio Negro o Inicio Color. El equipo comenzará a escanear la página. (Repita los pasos e y f para cada página adicional).

Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde el cristal de escaneado 5

Cuando los documentos son de tamaño Carta, tiene que configurar Tmño area escan en Carta. De lo contrario, se perderá la parte lateral de los faxes.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Tmño area escan.

c Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación o M. abreviado.

Nota

Puede obtener una vista previa de un mensaje de fax antes de enviarlo pulsando Vista previa. Para más detalles, consulte Cómo obtener la vista

previa de un fax saliente (solo monocromo) en la página 34.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si pulsa Inicio Negro, el equipo

comienza a escanear la primera página. Vaya al paso e.

 Si pulsa Inicio Color, el equipo

empieza a enviar el documento.

e Cuando la pantalla LCD le solicite

Siguient página?, realice una de las acciones siguientes:

 Para enviar una única página, pulse

No (o pulse Inicio Negro otra vez). El equipo comenzará a enviar el

documento.

 Para enviar más de una página,

pulse Sí y vaya al paso f.

c Pulse Tmño area escan. d Pulse Carta.

Nota

Puede guardar la configuración más utilizada configurándola como predeterminada. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración en la página 39).

Transmisión de un fax en color 5

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta función.

Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará inmediatamente (incluso si Trans.t.real está configurado en No).

Capítulo 5

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente (solo monocromo) 5

Puede obtener una vista previa de un mensaje de fax antes de enviarlo. Antes de utilizar esta función, debe establecer la Transmisión en tiempo real y la Recepción por sondeo.

Nota

Para enviar un fax en color no utilice la vista previa.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Vista previa.

c Pulse Vista previa.

g Pulse Inicio Negro.

El equipo comenzará a escanear el documento y el fax aparecerá en la pantalla LCD. Cuando aparezca el fax, pulse MENÚ. Los botones aparecerán en la pantalla LCD y realizarán las operaciones que se muestran a continuación:

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

o bien

Desplazar verticalmente.

Desplazar horizontalmente.

d Pulse Si. e Cargue el documento. f Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación. También puede introducir el número de fax pulsando M. abreviado. A continuación, pulse a o b para mostrar el número que desee, pulse el número para seleccionarlo y, a continuación, pulse Envíe un fax.

Girar el fax en el sentido de las agujas del reloj.

Volver a la página anterior.

Ir a la página siguiente.

Cerrar la tabla de vista previa.

h Pulse Inicio Negro.

Nota

El mensaje de fax de la memoria se enviará y, a continuación, se borrará cuando pulse Inicio Negro.

Cancelación de un fax en progreso 5

Si desea cancelar un fax mientras el equipo lo está escaneando, marcando o enviando, pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

Multienvío (solo monocromo)

Se entiende por multienvío el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de marcación abreviada y un máximo de 50 números marcados manualmente en el mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá un informe del mismo.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Multienvío. d Pulse Multienvío. e Puede añadir números al multienvío del

siguiente modo:

 Pulse Añada número e introduzca

un número utilizando los botones de la pantalla LCD.

g Pulse Inicio Negro.

Nota

• Si no ha utilizado ninguno de los números para grupos, puede realizar un "multienvío" de faxes hasta a un máximo de 250 números distintos.

• No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de trabajos que haya en la memoria, así como del número de ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío al número máximo disponible, no podrá utilizar la función de acceso doble ni el fax diferido.

• Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

Cancelación de un multienvío en curso 5

a Pulse Detener/Salir.

Pulse OK.

 Pulse M abreviada. Pulse

para buscar por orden alfabético o por orden numérico. Pulse en las entradas que desea añadir al multienvío.

Pulse OK.

# 01

f Cuando haya introducido todos los

números de fax, mediante la repetición del paso e, pulse OK.

b Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar todo el multienvío,

pulse Emisión completa. Vaya al paso c.

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse

Detener/Salir.

c Cuando la pantalla LCD le pregunte si

desea cancelar todo el multienvío, realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para confirmar.  Para salir sin cancelar, pulse No o

Detener/Salir.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Detener/Salir.

Capítulo 5

Operaciones adicionales de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Para enviar un fax, se puede seleccionar cualquier combinación de estos ajustes: resolución, contraste, tamaño de escaneado, modo satélite, temporizador de fax diferido, transmisión de sondeo y transmisión en tiempo real.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar una

configuración que desee modificar y pulse la configuración; a continuación, pulse la opción que desee.

c Repita el paso b para cambiar más

ajustes.

Nota

• La mayoría de ajustes son temporales y el equipo vuelve a la configuración predeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo seleccionándolas como predeterminadas. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. (Consulte

Ajuste de los cambios como una nueva configuración en la página 39).

Contraste 5

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayoría de documentos, se puede utilizar la configuración predeterminada de fábrica Automá. Selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento. Utilice Claro al enviar un documento claro. Utilice Oscuro al enviar un documento oscuro.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar Contraste. c Pulse Contraste. d Pulse Automá., Claro o Oscuro.

Nota

Independientemente de que seleccione Claro o Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automá. en cualquiera de las siguientes condiciones:

• Cuando envía un fax en color.

• Cuando seleccione la resolución de fax Foto.

Envío de un fax

Cambio de resolución de fax 5

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Fax resolución.

c Pulse Fax resolución. d Pulse la resolución que desee.

Nota

Existen cuatro niveles de configuración de la resolución para faxes monocromo y dos niveles para faxes en color.

Monocromo

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra

pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina Idónea para letra pequeña o

gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el

documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. Su velocidad de transmisión es la más lenta.

Acceso doble (solo monocromo) 5

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso cuando el equipo está enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de trabajo y la memoria disponible.

El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede activar Trans.t.real.

Color

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el

documento sea una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, utiliza el botón Inicio Color para enviar un fax, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Fina.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Trans.t.real.

c Pulse Trans.t.real.

Capítulo 5

d Pulse Si.

Nota

• Si la memoria está llena y va a enviar un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si Trans.t.real se ha configurado en No). Si la memoria está llena, los faxes del cristal de escaneado no podrán enviarse hasta que se vacíe la memoria un poco.

• Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Modo Satélite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar

Modo satélite.

Fax diferido (solo monocromo) 5

Durante el día puede almacenar hasta 50 faxes en la memoria que se vayan a enviar en 24 horas. Estos faxes se enviarán en el momento del día que seleccione en el paso f.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar Horario. d Pulse Horario. e Pulse Si. f Introduzca la hora a la que desee que se

envíe el fax (en formato de 24 horas) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 pm). Pulse OK.

Nota

El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que se imprima en cada página.

Transmisión Diferida por

d Pulse Modo satélite. e Pulse Si (o No).

Lotes (solo monocromo) 5

Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo puede ayudarle a ahorrar dinero ordenando todos los faxes en la memoria por destino y hora programada. Todos los faxes diferidos que estén programados para enviarse a la misma hora y al mismo número de fax se enviarán como un solo fax para ahorrar tiempo de transmisión.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Trans.diferida.

c Pulse Trans.diferida. d Pulse Si. e Pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

Comprobación y cancelación de trabajos en espera 5

Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje Ningún trabajo).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Trab restantes.

e Pulse Trab restantes.

En la pantalla LCD aparecerán los trabajos en espera.

Ajuste de los cambios como una nueva configuración 5

Puede guardar la configuración de fax de

Fax resolución, Contraste, Vista previa, Trans.t.real y Tmño area escan que utilice más a

menudo como predeterminada. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para seleccionar la

configuración que desee cambiar, y luego pulse la nueva opción. Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

c Después de cambiar la última

configuración, pulse d o c para mostrar

Ajustar nuevos predeterminados

f Pulse a o b para desplazarse por los

trabajos y seleccione el que desee cancelar. Pulse OK.

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar, pulse Sí.

Si desea cancelar otro trabajo, vaya al paso f.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

h Cuando haya finalizado, pulse

Detener/Salir.

d Pulse

predeterminados

Ajustar nuevos

e Pulse Sí. f Pulse Detener/Salir.

Restablecimiento de la configuración de fábrica 5

Puede restablecer todas las configuraciones de fax que haya cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Rest.Predeterm.

c Pulse Rest.Predeterm. d Pulse Sí. e Pulse Detener/Salir.

Capítulo 5

Envío manual de un fax 5

La transmisión manual permite escuchar la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

Nota

Si va a enviar un fax de varias páginas, utilice la unidad ADF.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Para escuchar un tono de marcación,

pulse Manos Libres en el equipo o descuelgue el auricular.

d Marque el número de fax mediante el

teclado de marcación. También puede introducir el número de fax desde la pantalla LCD pulsando M. abreviado y Envíe un fax. (Para información más detallada, consulte Cómo marcar en la página 63).

Mensaje Sin Memoria 5

Si aparece un mensaje Sin memoria mientras escanea la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax.

Si obtiene un mensaje Sin memoria mientras está escaneando una página posterior, tendrá la opción de pulsar Inicio Negro o Inicio Color para enviar las páginas que lleva escaneadas, o pulsar

Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Para liberar espacio, espere hasta que se hayan enviado todos los trabajos almacenados en la memoria, cancele los trabajos en espera (consulte

Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 39), o envíe el fax en tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 37).

e Cuando oiga el tono de fax, pulse

Inicio Negro o Inicio Color. Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse Enviar en la pantalla LCD para enviar el fax.

f Si ha descolgado el auricular, vuelva a

colocarlo.

Recepción de un fax 6

Modos de recepción 6

Debe seleccionar un modo de recepción en función de los dispositivos externos y de los servicios telefónicos que estén disponibles en la línea.

Seleccionar el modo de recepción 6

Como configuración predeterminada, el equipo recibirá automáticamente cualquier fax que se le envíe. El diagrama de abajo le ayudará a seleccionar el modo correcto.

Para más información acerca de los modos de recepción, consulte Uso de los modos de recepción en la página 43.

¿Va a utilizar el TAD integrado en el equipo?

Consulte el TAD digital

¿Desea utilizar las funciones de teléfono del equipo o un teléfono externo o el dispositivo de contestador automático externo conectado a la misma línea que el equipo?

Si No

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz de un contestador automático externo?

Desea que el equipo conteste automáticamente

las llamadas de voz y fax?

* Le recomendamos ajustar la Detección fax a Si.

Sólo fax

Manual

Fax/Tel

Manual*

Capítulo 6

Para configurar un modo de recepción, siga las instrucciones que se indican abajo:

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Conf.inicial. c Pulse Conf.inicial. d Pulse a o b para mostrar Modo recepción. e Pulse Modo recepción. f Pulse Sólo fax, Fax/Tel o Manual. g Pulse Detener/Salir.

La pantalla LCD visualizará el modo de recepción actual.

Recepción de un fax

Uso de los modos de recepción

Algunos modos de recepción contestan de forma automática (Sólo fax y Fax/Tel). Si desea cambiar el número de timbres antes de usar estos modos. (Consulte Número de timbres en la página 44).

Solo fax 6

Con el modo Solo fax, se contestarán automáticamente todas las llamadas como una llamada de fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, reconociendo si son de fax o de voz, y gestionándolas de una de las siguientes maneras:

 Los faxes se recibirán automáticamente.  Las llamadas de voz sonarán con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue el teléfono. El timbre F/T es un doble timbre rápido emitido por el equipo.

(También consulte Duración del timbre F/T

(solo para modo Fax/Tel) en la página 44 y Número de timbres en la página 44).

Manual 6

El modo manual desactiva todas las funciones del contestador automático excepto si usa un contestador contestador automático externo (TAD).

Para recibir un fax en modo manual, pulse Manos Libres o descuelgue el auricular del equipo o de un teléfono externo. Cuando oiga los tonos de fax (repetición de pitidos cortos), pulse Inicio Negro o Inicio Color y, a continuación, Recibir. También puede utilizar la función Detección de fax para recibir faxes descolgando el auricular en la misma línea que el equipo.

También consulte Detección de fax en la página 45.

TAD 6

El TAD le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, reconociendo si son de fax o de voz y gestionándolas de una de las siguientes maneras:

 Los faxes se recibirán automáticamente.  Los interlocutores de llamadas de voz

pueden grabar un mensaje.

Para configurar el modo TAD, consulte página 71.

Puede proporcionar información útil o pedir a los interlocutores que esperen hasta que se conteste su llamada grabando un mensaje de voz. Ellos escucharán este mensaje cuando el timbre F/T suene. El interlocutor no podrá dejar un mensaje. Consulte Mensaje saliente (OGM) en la página 71.

Si el modo TAD está activo, anulará la configuración del modo de recepción. En la pantalla aparece CON.

Si el modo TAD está desactivado, el modo de recepción vuelve a la configuración original. (Consulte Modo TAD para el TAD interno en la página 71).

Capítulo 6

Ajustes de modo de recepción

Número de timbres 6

La opción de número de timbres define el número de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Sólo fax, Fax/Tel o CON. Si dispone de teléfonos externos o extensiones en la misma línea que el equipo, seleccione el número máximo de timbres.

(Consulte Funcionamiento desde

extensiones telefónicas en la página 61 y Detección de fax en la página 45).

Si el ahorro de llamada está Si, la configuración del número de timbres no tiene ningún efecto. Consulte Configuración de ahorro de llamada en la página 76.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Núm. timbres.

Duración del timbre F/T

(solo para modo Fax/Tel) 6

Cuando alguien llama al equipo, tanto usted como la persona que llama escucharán el sonido del timbre normal del teléfono. El número de timbres se define mediante la configuración del número de timbres.

Si la llamada es un fax, el equipo la recibirá; no obstante, si es una llamada de voz, el equipo hará sonar el timbre F/T (un doble timbre rápido) durante el tiempo que haya establecido la configuración de la duración del timbre F/T. Si escucha el timbre F/T, significa que hay una llamada de voz en la línea.

Debido a que el timbre F/T lo produce el equipo, las extensiones telefónicas y los teléfonos externos no sonarán; no obstante, puede responder a la llamada en cualquier teléfono. (Si desea más información, consulte Uso de códigos remotos en la página 61).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Dur.Timbre F/T.

g Pulse Núm. timbres. h Vuelva a pulsar Núm. timbres. i Pulse el número de veces que el equipo

sonará antes de contestar.

j Pulse Detener/Salir.

g Pulse Dur.Timbre F/T. h Pulse para especificar durante cuánto

tiempo debe sonar el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 o 70 segundos).

i Pulse Detener/Salir.

Nota

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando el doble timbre rápido, el equipo continuará sonando durante el período establecido.

Recepción de un fax

Detección de fax 6

Si la función Detección de fax está configurada en Si:

El equipo recibe una llamada de fax automáticamente, aun si contesta la llamada. Cuando vea el mensaje Recibiendo en la pantalla LCD o cuando escuche "pitidos" a través del auricular que está utilizando, cuélguelo. El equipo se encargará del resto.

Si la función Detección de fax está configurada en Semi:

El equipo solo recibirá una llamada de fax automáticamente si ha contestado utilizando el auricular del equipo o el Manos Libres. Si ha contestado desde una extensión telefónica, pulse l 5 1. (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 61).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax.

c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Detección fax.

g Pulse Detección fax.

h Pulse Si, Semi (o No). i Pulse Detener/Salir.

Si la función Detección de fax está configurada en No:

Si se encuentra cerca del equipo y contesta una llamada de fax pulsando Manos Libres o descolgando el auricular, pulse Inicio Negro o Inicio Color y, a continuación, Recibir para recibir el fax.

Si ha contestado desde una extensión telefónica, pulse l 5 1. (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 61).

Nota

• Si esta función está configurada como Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax al levantar el auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el código de activación remota l 5 1.

• Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Detección de fax en No.

Capítulo 6

Recepción de memoria (solo monocromo)

Solo puede utilizar una operación de Recepción de memoria a la vez:

 Reenvío de faxes  Almacenado fax  Recepción PC Fax  Desactivado

Puede cambiar la opción seleccionada en cualquier momento. Si los faxes recibidos aún están en la memoria del equipo cuando cambie la operación Recepción de memoria, aparecerá un mensaje en la pantalla LCD. (Consulte Modificación de las operaciones de Recepción de memoria en la página 49).

Reenvío de faxes 6

j Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

IMPORTANTE

• Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo también imprimirá el fax para que tenga una copia. Ésta es una función de seguridad en caso de que ocurra un corte del suministro eléctrico antes de que se reenvíe el fax o se detecte un problema en el equipo receptor. La función Impr. Faxes:Si no funcionará si la opción Vista previa de fax está activada.

• El equipo puede almacenar faxes durante 24 horas aproximadamente si se produce un corte del suministro eléctrico.

k Pulse Detener/Salir.

Almacenado fax 6

Cuando seleccione el Reenvío de faxes, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. A continuación, el equipo marcará el número de fax programado y reenviará el mensaje de fax.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria. h Pulse Localización Fax.

Cuando seleccione Almacenado de fax, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. Podrá recuperar los mensajes de fax desde otra ubicación mediante los comandos de recuperación remota.

Si ha configurado Almacenado de fax, automáticamente se imprimirá una copia de seguridad en el equipo.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

i Introduzca el número de reenvío (hasta

20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

g Pulse Recep. memoria. h Pulse Almacenado fax.

Recepción de un fax

i Pulse Detener/Salir.

Nota

Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria. Cuando reciba un fax en color el equipo imprimirá el fax en color automáticamente.

Recepción PC Fax (solo para Windows®) 6

Si activa la opción Recepción PC-Fax, el equipo almacenará los faxes recibidos en la memoria y los enviará a su ordenador de forma automática. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (por ejemplo, por la noche o durante los fines de semana), el equipo recibirá y almacenará los faxes en la memoria. El número de faxes recibidos que se guardan en la memoria aparecerá en la pantalla LCD.

g Pulse Recep. memoria. h Pulse Recibir PC Fax. i Pulse <USB> o el ordenador en el que

desea recibir los faxes.

j Pulse OK. k Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

l Pulse Detener/Salir.

Nota

• La opción Recepción PC Fax no es compatible con Mac OS.

• Antes de configurar Recepción PC Fax, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador. Compruebe que el ordenador está conectado y activado. (Si desea información más detallada, consulte Recepción PC-FAX en la Guía del usuario del software del CD-ROM).

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el software de recepción PC-Fax, el equipo transferirá los faxes al ordenador automáticamente.

Para transferir los faxes recibidos a su ordenador debe ejecutar el software de recepción PC-Fax en el ordenador. (Si desea información detallada, consulte Recepción PC-FAX en la Guía del usuario del software del CD-ROM).

Si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo también imprimirá el fax.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción.

• Si se produce un mensaje de error y el equipo no puede imprimir los faxes de la memoria, puede utilizar esta configuración para transferir los faxes al ordenador. (Para información más detallada, consulte Mensajes de error y de mantenimiento en la página 137).

• Cuando reciba un fax en color el equipo imprimirá el fax en color pero no lo enviará al ordenador.

IMPORTANTE

Si se produce un corte del suministro eléctrico, el equipo almacenará los faxes en la memoria durante aproximadamente 24 horas. Sin embargo, si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo imprimirá el fax antes de enviarlo al ordenador; de este modo, dispondrá de una copia si se produce un corte en el suministro eléctrico.

f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

Capítulo 6

Cambio del ordenador de destino 6

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria. h Pulse Recibir PC Fax. i Pulse <USB> o el ordenador en el que

desea recibir los faxes. Pulse OK.

Desactivación de las operaciones Recepción de memoria 6

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Recep. memoria.

g Pulse Recep. memoria. h Pulse No.

j Pulse Impr. Faxes:Si o

Impr. Faxes:No.

k Pulse Detener/Salir.

i Pulse Detener/Salir.

Nota

La pantalla LCD le ofrecerá más opciones si aún quedan faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte

Modificación de las operaciones de Recepción de memoria en la página 49).

Recepción de un fax

Modificación de las operaciones de Recepción de memoria 6

Si los faxes recibidos permanecen en la memoria del equipo al cambiar las operaciones de Recepción de memoria, la pantalla LCD realizará alguna de las siguientes preguntas:

 Borrar todo doc?

 Imprimir faxes?

• Si pulsa Sí, los faxes almacenados en la memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar los cambios de configuración. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, no se volverá a imprimir.

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se imprimirán; tampoco se efectuarán los cambios de configuración.

Si deja los faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar Recibir PC Fax desde otra opción [Localización Fax o Almacenado fax], pulse a o b para seleccionar <USB> o el ordenador.

Vista previa de fax (solo monocromo)

Cómo ver la vista previa de un fax recibido 6

Puede ver los faxes recibidos en la pantalla LCD pulsando el botón Vista PrevFax en la pantalla LCD. Cuando el quipo está en el modo Preparado, aparecerá un mensaje emergente en la pantalla LCD para avisarle de nuevos faxes.

Configuración de vista previa de fax 6

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Vista pre. Fax.

En la pantalla LCD aparecerá la siguiente pregunta:

 Enviar Fax a PC?

• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se enviarán al ordenador antes de efectuar los cambios de configuración. Se le preguntará si desea activar Impresión de seguridad. (Para información más detallada, consulte

Recepción PC Fax (solo para Windows

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se enviarán al ordenador; tampoco se efectuarán los cambios de configuración.

) en la página 47).

g Pulse Vista pre. Fax. h Pulse Si (o No). i Pulse Sí. j La pantalla LCD le indicará que no se

imprimirá ningún fax posterior recibido. Pulse Sí.

Capítulo 6

k Pulse Detener/Salir.

Nota

• Cuando la Vista previa de fax está activada, el equipo solo puede imprimir los faxes en color que reciba. No se pueden almacenar en la memoria.

• Cuando la función Vista previa de fax está activada, se imprimirá una copia de seguridad de los faxes recibidos, incluso aunque la función Impresión de seguridad esté configurada.

• La función Vista previa de fax no está disponible cuando la función Recepción PC Fax está activada.

Uso de Vista previa de fax 6

Cuando reciba un fax, aparecerá un mensaje emergente en la pantalla LCD. (Por ejemplo: NuevFax 02)

Cuando aparezca el fax, pulse Más. Los botones aparecerán en la pantalla LCD y realizarán las operaciones que se muestran a continuación:

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

o bien

Desplazar verticalmente.

Desplazar horizontalmente.

Girar el fax en el sentido de las agujas del reloj.

Eliminar el fax. Pulse Sí para confirmar.

a Pulse Vista PrevFax.

La pantalla LCD mostrará la nueva lista de fax.

Nota

También puede ver la lista anterior de faxes pulsando la pestaña Fax antig en la pantalla LCD. Pulse la ficha Nuevo fax para volver a la nueva lista de faxes.

b Pulse a o b para mostrar el número de

fax que desea ver.

c Pulse el fax que desea ver.

Nota

• Si el fax es de gran tamaño, podría haber un retardo antes de que aparezca en la pantalla LCD.

Volver a la página anterior.

Ir a la página siguiente.

Volver a la lista de faxes.

Imprimir el fax.

Cerrar la tabla de vista previa.

d Pulse Detener/Salir.

• La pantalla LCD mostrará el número de la página actual y el número total de páginas del mensaje de fax. Si el mensaje de fax supera las 99 páginas, el número total de páginas se muestra como "XX".

Recepción de un fax

Cómo imprimir un fax 6

a Pulse Vista PrevFax. b Pulse el fax que desea ver. c Pulse Más. d Pulse (Imprimir).

 Si el fax tiene varias páginas, vaya al

paso e.

 Si el fax solo tiene una página, se

iniciará la impresión. Vaya al paso f.

e Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Impr.TodasPágin. para

imprimir todas las páginas del fax.

 Pulse Imprimir sólo actual

para imprimir la página mostrada.

Cómo eliminar todos los faxes de la lista

a Pulse Vista PrevFax. b Pulse Más. c Pulse Borre todo.

Pulse Sí para confirmar.

d Pulse Detener/Salir.

Desactivación de la Vista previa de fax 6

a Pulse Vista PrevFax. b Pulse Más. c Pulse Desact vista previa fax.

 Pulse Impr desde pág actual

para imprimir la página mostrada hasta la última página.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Para eliminar el fax, pulse Sí.  Para guardar el fax en la memoria,

pulse No.

Cómo imprimir todos los faxes de la lista

a Pulse Vista PrevFax. b Pulse Más. c Pulse Imprima todo. d Pulse Detener/Salir.

d Pulse Sí para confirmar. e Si existen faxes almacenados en la

memoria, realice una de las acciones siguientes:

 Si no desea imprimir los faxes

almacenados, pulse Continuar. El equipo le solicitará que confirme la eliminación de los faxes almacenados.

Pulse Sí para confirmar.

 Si desea imprimir todos los faxes

almacenados, pulse Imprimir tods faxs.

 Si no desea desactivar la Vista

previa de fax, pulse Cancelar. Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Operaciones de recepción adicionales

Impresión de un fax entrante reducido 6

Si selecciona Si, el equipo reduce automáticamente cada página de un fax entrante para ajustarlo en una página de A4, Carta o Legal. El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y la configuración de Tamaño de papel. (Consulte Tamaño de papel en la página 24).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax.

Recepción sin papel 6

Tan pronto como la bandeja de papel se vacía durante la recepción de un fax, la pantalla LCD muestra el mensaje Comprobar papel y empieza a recibir faxes en la memoria del equipo. Debe poner papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión en la página 10).

El equipo seguirá recibiendo el fax, con las páginas restantes almacenadas en la memoria, siempre que se disponga de suficiente memoria.

Los faxes entrantes posteriores se almacenarán igualmente en la memoria hasta que ésta se llene. Cuando la memoria se llene, el equipo dejará automáticamente de contestar llamadas. Para imprimir los faxes, coloque papel nuevo en la bandeja.

Impresión de un fax desde la

d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Reducción auto.

g Pulse Reducción auto. h Pulse Si (o No). i Pulse Detener/Salir.

memoria 6

Si ha seleccionado el almacenamiento de faxes, puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté en el equipo. Cuando aparezca el fax, pulse Más, si ha seleccionado Vista previa de fax. (Consulte Vista previa de fax (solo monocromo) en la página 49 y Recepción de memoria (solo monocromo) en la página 46).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Imprimir doc.

e Pulse Imprimir doc. f Pulse Inicio Negro.

g Pulse Detener/Salir.

Nota

Si imprime un fax desde la memoria, los datos del fax se eliminarán.

Recepción de un fax

Recuperación remota 6

Puede llamar al equipo desde cualquier equipo de teléfono o de fax de marcación por tono, a continuación, utilice el Código de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.

Configuración de un código de acceso remoto 6

El código de acceso remoto le permite tener acceso a las funciones de recuperación remota cuando no esté en el equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado de fábrica es un código inactivo (---l).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Acceso remoto.

e Pulse Acceso remoto. f Introduzca un código de 3 dígitos

mediante los números del 0 al 9, l, o # mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (El código predeterminado "l" no se puede cambiar).

Nota

No utilice el mismo código que para el código de activación remota (l 5 1) o de desactivación remota (# 5 1). (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 61).

g Pulse Detener/Salir.

Uso del código de acceso remoto 6

a Marque el número de fax desde un

teléfono u otro equipo de fax de marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l).

c El equipo emite señales si se han

recibido mensajes:

 1 pitido largo — Mensajes de fax  2 pitidos largos — Mensajes de

voz

 3 pitidos largos — Mensajes de

fax y voz

 Ningún pitido — No hay mensajes

d Cuando el equipo emita dos pitidos

cortos, introduzca un comando. El equipo colgará si tarda más de 30 segundos en introducir un comando. El equipo pitará tres veces si introduce un comando no válido.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remoto

cuando haya terminado.

f Cuelgue.

Nota

Si el equipo está configurado en el modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, espere 100 segundos a partir de que comience a sonar y, a continuación, introduzca el código de acceso remoto en 30 segundos.

Nota

Puede cambiar el código cuando desee introduciendo uno nuevo. Para que el

código quede inactivo, pulse en el paso f para restablecer la configuración inactiva (---l) y pulse OK.

Borra

Capítulo 6

Comandos de fax remoto 6

Siga los siguientes comandos para tener acceso a las funciones cuando no esté en el equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l), el sistema emitirá dos pitidos cortos tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 91 Reproducción de mensajes de voz Después de un pitido largo, el equipo reproduce el mensaje

entrante.

1 repetición o salto hacia atrás Pulse 1 mientras escucha un mensaje entrante para

repetirlo. Si pulsa 1 antes de un mensaje, escuchará el mensaje anterior.

2 Saltos hacia adelante Pulse 2 mientras esté reproduciendo el mensaje entrante

para saltar al siguiente mensaje.

9 DETENER reproducción Pulse 9 para detener la reproducción del mensaje entrante.

93 Borrar todos los mensajes

entrantes

Un pitido largo indicará que la eliminación se ha aceptado. Si escucha tres pitidos cortos, no podrá borrar debido a que no se han reproducido todos los mensajes de voz, o bien no hay mensajes para borrar.

*Este código borra todos los mensajes registrados a la vez, no de uno en uno.

94 Reproducción y grabación de

mensajes salientes en la memoria

1 Reproducir 1 Mensaje del

contestador 2 Mensaje F/T

2 Grabar 1 Mensaje del

contestador 2 Mensaje F/T

95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes o de Almacenado fax

1 DESACTIVADA Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados

2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si 4 Número de Reenvío de faxes 6 Almacenado fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para

3 Borrado de los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se han borrado

El equipo reproduce el mensaje saliente seleccionado. Puede detener la reproducción de mensajes salientes pulsando 9.

Tras escuchar un pitido largo, podrá grabar el mensaje saliente seleccionado. Escuchará la reproducción del mensaje una sola vez. Puede detener la grabación del mensaje pulsando 9.

todos los mensajes.

oye tres pitidos cortos, no es posible cambiar debido a que hay algún elemento que no se ha configurado (por ejemplo, no se ha registrado un Número de Reenvío de faxes). Para registrar el número de reenvío de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del Número de Reenvío de faxes en la página 55). Una vez registrado el número, la función de Reenvío de faxes funcionará.

recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperación de los mensajes de fax en la página 55).

de la memoria.

Recepción de un fax

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 97 Compruebe el estado de recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax o 2 Voz

98 Cambie el modo de recepción

1 TAD Si oye un pitido largo, se ha aceptado el cambio. 2 Fax/Tel 3 Solo fax

90 Salir Si pulsa 9 0 le permite salir de la recuperación remota.

mensaje de voz. En caso afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres pitidos cortos.

Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

Recuperación de los mensajes de fax 6

Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y enviar los mensajes de fax a otro equipo. Antes de utilizar esta función, debe activar la opción Almacenado fax.

a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, tiene mensajes.

c Si escucha dos pitidos cortos,

pulse 962.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee enviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación, y, a continuación, introduzca # #.

Nota

No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e Cuelgue después de escuchar el pitido

del equipo. Su equipo llamará a otro equipo de fax que, seguidamente, imprimirá los mensajes de fax.

Cambio del Número de Reenvío de faxes 6

Puede cambiar la configuración predeterminada del número de reenvío de faxes desde otro equipo de teléfono o de fax de marcación por tono.

a Marque el número de su equipo de fax. b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de l). Si oye un pitido largo, tiene mensajes.

c Si escucha dos pitidos cortos,

pulse 954.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el nuevo número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee reenviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación y, a continuación, introduzca # #.

Nota

No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e Pulse 90 cuando haya finalizado. f Cuelgue después de escuchar el pitido

del equipo.

Dispositivos telefónicos y

externos

Operaciones de voz 7

Las llamadas de voz se pueden realizar a través del auricular, del manos libres, de una extensión telefónica o un teléfono externo, mediante marcación manual, o con los números de marcación rápida.

Realizar una llamada telefónica 7

a Para iniciar una llamada de voz, realice

una de las siguientes acciones:

 Descuelgue el auricular.  Pulse Manos Libres.

Respuesta a llamadas con el altavoz 7

Cuando el equipo suena, en lugar de descolgar el auricular, pulse Manos Libres en el equipo. Hable claramente hacia el

micrófono . Para finalizar la llamada, pulse

Manos Libres.

Nota

Si tiene una mala conexión, su interlocutor puede escuchar eco en su voz durante la llamada. Si tiene este problema, descuelgue el auricular o cuélguelo y vuelva a hacer la llamada.

b Cuando escuche el tono de marcación,

introduzca un número mediante el teclado de marcación o pulsando M. abreviado.

c Si ha pulsado Manos Libres, hable con

claridad en dirección al micrófono .

d Para colgar, realice una de las

siguientes acciones:

 Cuelgue el auricular.  Pulse Manos Libres.

Silencio 7

a Pulse Silencio para retener una

llamada. Puede volver a colgar el auricular sin desconectar la llamada.

b Descuelgue el auricular del equipo o

pulse Manos Libres para liberar la llamada del estado de retención.

Nota

Puede descolgar una extensión telefónica y seguir hablando sin liberar la llamada del estado de retención en el equipo.

Dispositivos telefónicos y externos

Tono o pulso 7

Si dispone de un servicio de marcación de pulsos, pero necesita enviar señales de tonos (por ejemplo, para operaciones de banca telefónica), siga las siguientes instrucciones:

a Pulse Manos Libres en el equipo. b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dígitos marcados posteriormente enviarán señales de tonos.

Cuando cuelgue, el equipo volverá al servicio de marcación por pulsos.

Modo Fax/Tel 7

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará la función Duración del timbre F/T (doble timbre rápido) para indicarle que debe contestar una llamada de voz.

Si se encuentra en el equipo, puede descolgar el auricular o pulsar Manos Libres para contestar.

Servicios telefónicos 7

El equipo es compatible con el servicio de suscripción de ID de llamada que muchas compañías telefónicas ofrecen.

Algunas funciones como Servicio de voz, Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, servicios de contestador automático, sistemas de alarma o cualquier otra función personalizada si están en una sola línea telefónica, pueden producir problemas en el funcionamiento del equipo.

Configuración del tipo de línea telefónica 7

Si conecta el equipo a una línea que tiene una centralita PBX o RDSI para enviar y recibir faxes, también es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos descritos a continuación.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Conf.inicial.

Si se encuentra en una extensión telefónica, deberá descolgar el auricular antes de que transcurra el período configurado como Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar #51 entre cada doble timbre rápido. Si no se escucha a nadie, o si alguien quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al equipo pulsando l 51.

c Pulse Conf.inicial. d Pulse a o b para mostrar

Conex. Telef.

e Pulse Conex. Telef. f Pulse PBX, RDSI (o Normal). g Pulse Detener/Salir.

Capítulo 7

PBX y TRANSFERENCIA 7

Inicialmente, el equipo está configurado en Normal, lo que le permite conectarse a una línea PSTN estándar (Red de línea telefónica pública). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PBX). Puede conectar el equipo a la mayor parte de los tipos de PBX. La función de rellamada del equipo solo admite la rellamada por interrupción temporal (TBR). La TBR funciona con la mayoría de los sistemas PBX, lo cual le permite acceder a una línea exterior o transferir llamadas a otra extensión. La función tiene efecto cuando se pulsa el botón R en la pantalla LCD o el botón R en el panel de control.

Nota

Se puede programar una pulsación del botón R de la pantalla LCD como parte de un número almacenado en una localización de marcación rápida. Al programar el número de Marcación rápida, pulse en primer lugar R (la pantalla LCD muestra "!") y, a continuación, introduzca el número de teléfono. De esta forma, no será necesario pulsar siempre R antes de marcar utilizando la ubicación de marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de números en la página 65). Sin embargo, si no se selecciona PBX en la configuración del tipo de línea telefónica, no puede utilizar el número de Marcación rápida con el que está programada la pulsación del botón R.

ID de llamada 7

Después de sonar unos timbres, en la pantalla LCD aparece el número de teléfono del interlocutor (y su nombre, si está disponible). Una vez que contesta una llamada, desaparece la información de la identificación de llamadas en la pantalla LCD, pero la información de la llamada permanece almacenada en la memoria de identificación de llamadas.

 Puede ver los primeros 20 caracteres del

número (o del nombre).

 El mensaje ID desconoci. indica que

la llamada procede de fuera del área del servicio de ID de llamada.

 El mensaje Llama.privada indica que

el interlocutor ha bloqueado intencionadamente la transmisión de información.

Puede imprimir una lista con la información de las ID de llamadas recibidas en su equipo. (Consulte Cómo imprimir un informe en la página 78).

Nota

El servicio de ID de llamada varía según las compañías. Llame a su compañía telefónica local para saber qué tipo de servicio está disponible en su área.

Activación de ID de llamada 7

Si dispone de ID de llamada en su línea, esta función debe estar configurada en Si para mostrar el número de teléfono del interlocutor en la pantalla LCD cuando el teléfono suene.

La función de ID de llamada le permite utilizar el servicio de suscripción de ID de llamada ofrecido por muchas compañías telefónicas locales. Llame a su compañía telefónica para obtener más información. Con este servicio, aparece el número de teléfono, o el nombre si está disponible, de la persona que efectúa la llamada mientras suenan los timbres.

Puede utilizar un número del historial de ID de llamada para realizar una llamada telefónica, enviar un fax, añadirlo a la marcación abreviada o borrarlo del historial. (Consulte Historial de ID de llamada en la página 64).

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar Varios. e Pulse Varios. f Pulse ID quién llama. g Pulse Si (o No). h Pulse Detener/Salir.

Conexión de un TAD externo (contestador

Dispositivos telefónicos y externos

automático)

Si lo desea, puede conectar un contestador automático externo. Sin embargo, si tiene conectado un TAD externo en la misma línea telefónica a la que el equipo está conectado, el TAD contestará todas las llamadas y el equipo estará a la "escucha" de tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no podrá escuchar los tonos CNG hasta que el TAD no haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el "intercambio de protocolos" de fax. Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación del mensaje saliente que se indican en esta guía. No recomendamos utilizar la función de ahorro de llamada con el contestador automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

Nota

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste del número de timbres del TAD externo.

1TAD

Cuando el TAD responde a una llamada, en la pantalla LCD aparece el mensaje Tel Ext. en Uso.

IMPORTANTE

NO conecte un TAD en otro punto de la misma línea telefónica.

Conexiones 7

El TAD externo deberá estar conectado tal y como se indica en la ilustración anterior.

a Configure el número de timbres del TAD

externo en uno o dos. (La configuración del número de timbres no se aplica en este caso).

b Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

c Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

d Configure el modo de recepción en

Manual y active la función Detección de fax. (Consulte Seleccionar el modo de recepción en la página 41).

Capítulo 7

Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo 7

El factor tiempo es importante al grabar este mensaje.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. (De esta manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se interrumpan).

b Limite la duración del mensaje a

20 segundos.

Nota

Recomendamos comenzar el mensaje saliente con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo no puede detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente del contestador (OGM) para incluirlo.

Teléfonos externos y extensión telefónica

Conexión de un teléfono externo o extensión telefónica 7

Puede conectar un teléfono diferente al equipo como se indica en el siguiente diagrama.

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Le recomendamos solicitar a la compañía que instaló el PBX que conecte el equipo. Si dispone de un sistema de líneas múltiples, le recomendamos solicitar a la compañía que lo instaló que conecte la unidad a la última línea del sistema. Con esto, puede evitar que el equipo se active cada vez que reciba llamadas telefónicas. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepción en Manual.

No garantizamos que el equipo funcione correctamente en todas las circunstancias si está conectado a una centralita PBX. En caso de que haya problemas al enviar o recibir faxes, deberá informar primero a la compañía que gestiona su centralita PBX.

Nota

Asegúrese de configurar el tipo de línea telefónica en PBX. (Consulte Configuración del tipo de línea telefónica en la página 57).

1 Extensión telefónica 2 Teléfono externo

Si utiliza un teléfono externo o una extensión telefónica, la pantalla LCD muestra Tel Ext. en Uso.

Nota

Asegúrese de que utiliza un teléfono externo con un cable cuya longitud no exceda los 3 metros.

Dispositivos telefónicos y externos

Funcionamiento desde extensiones telefónicas 7

Uso de extensiones telefónicas 7

Si contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el código de activación remota. Cuando pulse el código de activación remota l 51, el equipo comenzará a recibir el fax.

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con dobles timbres rápidos para que se ocupe de la misma, utilice el código de desactivación remota #51 para contestar desde una extensión telefónica. (Consulte

Duración del timbre F/T (solo para modo Fax/Tel) en la página 44).

Si responde a una llamada y no oye a nadie:

Debería dar por hecho que está recibiendo un fax manual.

Pulse l 51 y espere a escuchar los pitidos o hasta que la pantalla LCD muestre Recibiendo y luego cuelgue.

Uso de un teléfono externo inalámbrico 7

Una vez se ha conectado la base del teléfono inalámbrico a la misma línea telefónica que la del equipo. (Consulte Teléfonos externos y extensión telefónica en la página 60). Le resultará más fácil contestar las llamadas durante el número de timbres si lleva el auricular inalámbrico consigo.

Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al equipo para pulsar Manos Libres y transferir la llamada al auricular inalámbrico.

Uso de códigos remotos 7

Código de activación remota 7

Si contesta a una llamada de fax en una

extensión telefónica o un teléfono externo, puede pedir al equipo que la reciba marcando el código de activación remota l 51. Tras escuchar los pitidos largos, vuelva a colgar el auricular. (Consulte Detección de fax en la página 45).

Nota

También puede utilizar la función Detección de fax para que el equipo responda automáticamente a la llamada. (Consulte Detección de fax en la página 45).

Código de desactivación remota 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo Fax/Tel, empezará a sonar el timbre F/T (doble timbre rápido) después del número de timbres inicial. Si contesta a la llamada en una extensión telefónica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegúrese de que lo pulsa mientras suenan los timbres).

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con dobles timbres rápidos para que se ocupe de la misma, puede contestarla desde el auricular del equipo pulsando

Manos Libres.

Capítulo 7

Cambio de códigos remotos 7

Si desea utilizar la activación remota, debe activar los códigos remotos. El código de activación remota predeterminado es l 5 1. El código de desactivación remota predeterminado es # 5 1. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios códigos.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Activ. remota.

k Pulse Detener/Salir.

Nota

• Si siempre está desconectado cuando accede de forma remota al contestador automático externo, pruebe a cambiar el código de activación remota y el código de desactivación remota por otro código de 3 dígitos utilizando los números 0-9, l, #.

• Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefónicos.

g Pulse Activ. remota. h Pulse Si (o No). i Realice una de las siguientes acciones:

 Para cambiar el código de activación

remota, introduzca el nuevo código. Pulse OK y vaya al paso j.

 Si no desea cambiar el código de

activación remota, pulse OK y vaya al paso j.

j Realice una de las siguientes acciones:

 Para cambiar el código de

desactivación remota, introduzca el nuevo código.

Pulse OK y vaya al paso k.

 Si no desea cambiar el código de

desactivación remota, pulse OK y vaya al paso k.

Marcación y almacenamiento de

números

Cómo marcar 8

Marcación manual 8

Pulse todos los dígitos del número de fax o de teléfono mediante el teclado de marcación.

Remarcación de fax 8

Si está enviando un fax de forma manual y la línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color para volver a intentarlo. Si desea realizar una segunda llamada a un número que ha marcado recientemente, puede pulsar Remarcar/Pausa y seleccionar uno de los 30 últimos números de la Lista de llamadas salientes.

Remarcar/Pausa solo funciona si ha marcado desde el panel de control. Si está enviando un fax automáticamente y la línea está ocupada, el equipo volverá a marcar automáticamente el número hasta tres veces a intervalos de cinco minutos.

Marcación abreviada 8

a Pulse M. abreviado.

b Pulse el número al que desea llamar.

También puede seleccionar el número por orden alfabético pulsando en

la pantalla LCD.

# 01

c Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Envíe un fax y vaya al

paso d.

 Pulse Llame por teléfono. El

equipo empezará a marcar.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

a Pulse Remarcar/Pausa.

b Pulse el número que desea volver a

marcar.

c Pulse Envíe un fax. d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Nota

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Nota

Si en la pantalla LCD aparece No asignado cuando introduce o busca un número de marcación abreviada, significa que no se ha almacenado ningún número en esta localización.

Capítulo 8

Historial de llamadas salientes 8

Los últimos 30 números a los que haya llamado o enviado un fax se almacenarán en el historial de llamadas salientes. Puede seleccionar uno de estos números para realizar una llamada telefónica, enviar un fax, añadirlo a la marcación abreviada o borrarlo del historial.

a Pulse Remarcar/Pausa.

También puede pulsar Historial llamad.

b Pulse la pestaña Llam. saliente. c Pulse el número que desea. d Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si desea guardar el número, pulse

Más y, a continuación, pulse Añada a marc. rápida.

(Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes

en la página 66).

 Si desea eliminar el número de la

lista del historial de llamadas salientes, pulse Más y, a continuación, pulse Eliminar.

Pulse Sí para confirmar.

e Pulse Detener/Salir.

Historial de ID de llamada 8

Esta función necesita el servicio de suscripción de ID de llamada que muchas compañías telefónicas ofrecen. (Consulte ID de llamada en la página 58).

El número, o nombre si estuviera disponible, de los últimos 30 faxes y llamadas telefónicas que haya recibido, se guardarán en el historial de ID de llamada. Puede ver la lista o seleccionar uno de estos números para realizar una llamada telefónica, enviar un fax, añadirlo a la marcación abreviada o borrarlo del historial. Cuando se recibe la trigésima primera llamada en el equipo, este sustituye la información de la primera llamada.

a Pulse Historial llamad. b Pulse Hist.ID Llamada. c Pulse el número o el nombre al que

desea llamar.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si desea guardar el número, pulse

Más y, a continuación, pulse Añada a marc. rápida.

(Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir del historial de ID de llamada

en la página 66).

 Si desea eliminar el número de la

lista del historial de ID de llamada, pulse Más y, a continuación, pulse Eliminar.

Pulse Sí para confirmar.

e Pulse Detener/Salir.

Nota

Puede imprimir la lista de ID de llamada. (Consulte Cómo imprimir un informe en la página 78).

Marcación y almacenamiento de números

Almacenamiento de números

Puede configurar el equipo para que realice los siguientes tipos de marcación simplificada: marcación abreviada y grupos para multienvío de faxes. Al introducir un número de marcación abreviada, en la pantalla LCD aparece el nombre, si es que lo ha almacenado, o el número.

Nota

Si se produce un corte eléctrico, los números de marcación abreviada guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de una pausa8

Pulse Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duración de la pausa.

Almacenamiento de números de marcación abreviada 8

Puede almacenar hasta 100 localizaciones de marcación abreviada de 2 dígitos con un nombre. Cada nombre puede tener dos números (Fax/Tel1: y Fax/Tel2:). Al marcar, solo deberá pulsar algunos botones. (Por ejemplo: pulse M. abreviado, el número al que desea realizar una llamada y Llame por teléfono).

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más. c Pulse Configurar marc. rápida. d Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 179).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

e Introduzca el primer número de fax o de

teléfono (máximo 20 dígitos) mediante

los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

g Para seleccionar la ubicación en la que

se guardará el número, realice una de las siguientes acciones:

 Para aceptar la próxima localización

de marcación abreviada disponible que aparece, pulse OK.

 Para introducir una localización de

marcación abreviada distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

Nota

Si ya se ha seleccionado la localización de marcación abreviada de 2 dígitos elegida, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una localización distinta.

h Una vez la pantalla LCD muestre la

configuración, pulse OK para confirmar.

i Realice una de las siguientes acciones:

 Para guardar otro número de

marcación abreviada, vaya al paso b.

 Para finalizar el almacenado de

números, pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas salientes 8

Puede almacenar números de marcación abreviada desde el historial de llamadas salientes.

a Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar el número pulsando Historial llamad.

b Pulse Llam. saliente. c Pulse el nombre o número que desea

almacenar.

d Pulse Más. e Pulse Añada a marc. rápida. f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

i Para seleccionar la ubicación en la que

se guardará el número, realice una de las siguientes acciones:

 Para aceptar la próxima localización

de marcación abreviada disponible que aparece, pulse OK.

 Para introducir una localización de

marcación abreviada distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si ya se ha seleccionado la localización de marcación abreviada de 2 dígitos elegida, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una localización distinta.

j Una vez la pantalla LCD muestre la

configuración, pulse OK para confirmar.

k Pulse Detener/Salir.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 179).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o teléfono que desea almacenar.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir del historial de ID de llamada 8

Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica también puede almacenar los números de marcación abreviada de las llamadas entrantes en el historial del ID de llamada. (Consulte ID de llamada en la página 58).

a Pulse Historial llamad. b Pulse Hist.ID Llamada. c Pulse el nombre o número que desea

almacenar.

d Pulse Más.

e Pulse Añada a marc. rápida.

Marcación y almacenamiento de números

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 179).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o teléfono que desea almacenar.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca un segundo número de

fax o de teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

Cambio de nombres o números de marcación abreviada 8

Puede cambiar un nombre o un número de marcación abreviada que ya se haya almacenado.

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más. c Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Cambiar para editar los

nombres o números.

 Pulse Eliminar para eliminar toda

la información en una localización de marcación abreviada.

Pulse el número que desea eliminar. Pulse OK. Pulse Sí para confirmar. Vaya al paso i.

d Pulse el número que desea cambiar.

i Para seleccionar la ubicación en la que

se guardará el número, realice una de las siguientes acciones:

 Para aceptar la próxima localización

de marcación abreviada disponible que aparece, pulse OK.

 Para introducir una localización de

marcación abreviada distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si ya se ha seleccionado la localización de marcación abreviada de 2 dígitos elegida, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una localización distinta.

j Una vez la pantalla LCD muestre la

configuración, pulse OK para confirmar.

k Pulse Detener/Salir.

e Pulse Nomb:, Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Si ha seleccionado Nomb:,

introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

(Consulte Introducción de texto en la página 179).

Pulse OK.

 Si ha seleccionado Fax/Tel1: o

Fax/Tel2:, introduzca el nuevo

número (hasta 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Cómo cambiar el nombre o el número almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desea cambiar y, a continuación,

pulse . Vuelva a introducir el carácter.

Capítulo 8

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para cambiar más detalles, vaya al

paso f.

 Pulse OK para terminar.

La pantalla LCD mostrará la configuración.

h Para cambiar a otra localización de

marcación abreviada, repita los pasos b al g.

i Pulse Detener/Salir.

Configuración de grupos para multienvío 8

Los grupos, que se pueden almacenar en una localización de marcación abreviada, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos números de fax pulsando únicamente M. abreviado, la localización de 2 dígitos, Envíe un fax e Inicio Negro. En primer lugar, es necesario almacenar cada número de fax en una ubicación de marcación abreviada. A continuación, hay que incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación abreviada. Puede tener hasta seis grupos, o bien puede asignar hasta 198 números a un grupo de gran tamaño, si tiene 2 números en cada localización.

(Consulte Almacenamiento de números de

marcación abreviada en la página 65 y Multienvío (solo monocromo)

en la página 35).

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más. c Pulse Conf. grupos. d Introduzca el nombre de grupo (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

e Cuando la pantalla LCD muestre el

siguiente número de grupo disponible, pulse OK para confirmar. Este número y nombre de grupo se asignará automáticamente a la siguiente localización de marcación abreviada disponible.

f Añada los números de marcación

abreviada al grupo pulsándolos para mostrar una marca de verificación roja. Pulse OK. Si desea mostrar los números por orden

alfabético, pulse .

# 01

Marcación y almacenamiento de números

g Cuando haya seleccionado los

números, pulse OK para confirmar.

h Pulse Detener/Salir.

Nota

Puede imprimir una lista de todos los números de marcación abreviada. Los números de cada grupo aparecen en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 78).

Modificación del nombre de grupo 8

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más. c Pulse Cambiar. d Pulse a o b para mostrar el nombre de

grupo que desea cambiar.

e Pulse el nombre de grupo.

Eliminación de un grupo 8

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más. c Pulse Eliminar. d Pulse a o b para mostrar el nombre de

grupo que desea eliminar.

e Pulse el nombre de grupo. f Pulse OK. g Pulse Sí para confirmar. h Pulse Detener/Salir.

Eliminación de un número de un grupo

a Pulse M. abreviado. b Pulse Más.

f Pulse Nomb:. g Introduzca el nuevo nombre (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK. (Consulte Introducción de texto en la página 179. Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS).

Nota

Cómo cambiar el nombre o el número almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desea cambiar y, a continuación,

pulse . Vuelva a introducir el carácter.

h Pulse OK. i Pulse Detener/Salir.

c Pulse Cambiar. d Pulse a o b para mostrar el nombre de

grupo que desea cambiar.

e Pulse el nombre de grupo. f Pulse Añadir/Borrar. g Pulse a o b para mostrar el número que

desea eliminar del grupo.

h Pulse la casilla de verificación del

número que desea eliminar para desactivarla. Pulse OK para confirmar.

i Pulse OK. j Pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

Combinación de números de llamada rápida 8

A veces, es conveniente seleccionar entre una serie de compañías de larga distancia al realizar una llamada. Las tarifas pueden variar según el tiempo y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, puede almacenar los códigos de acceso de las compañías de larga distancia y los números de las tarjetas de crédito como números de marcación abreviada. Puede almacenar estas secuencias de marcación larga dividiéndolas para configurarlas como números de marcación abreviada independientes para cualquier combinación. También puede incluir marcación manual con el teclado de marcación. (Consulte

Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 65).

g Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Marque "555-7000".

Para cambiar un número de forma temporal, puede sustituir parte del número con la marcación manual mediante el teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001, puede pulsar

M. abreviado, seleccionar #03, pulsar Envíe un fax y, a continuación, pulsar

7001 mediante el teclado de marcación.

Nota

Si tiene que esperar otro tono de marcación o señal en algún punto de la secuencia de marcación, cree una pausa en el número pulsando Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse el botón añade un retraso de 3,5 segundos.

Por ejemplo, quizás haya almacenado "555" en la marcación abreviada: 03 y "7000" en la marcación abreviada: 02. También puede utilizar los dos para marcar "555-7000" si pulsa las siguientes teclas:

a Pulse M. abreviado. b Pulse #03. c Pulse Envíe un fax. d Pulse M. abreviado. e Pulse #02. f Realice una de las siguientes acciones:

 Para realizar una llamada telefónica,

pulse Llame por teléfono.

 Para enviar un fax, pulse

Envíe un fax. Vaya al paso g.

Contestador digital 9

Modo TAD para el TAD interno

La función de contestador automático TAD almacena hasta 99 mensajes entrantes. Los mensajes se guardarán en el orden en que se han recibido.

Los mensajes de voz pueden grabarse hasta 3 minutos y también se puede acceder desde modo remoto (consulte Uso del código de acceso remoto en la página 53). El número de mensajes que puede almacenar dependerá de cuánta memoria se esté utilizando con otras funciones (como faxes diferidos y almacenados).

En el caso de que se produzca un corte de electricidad, el equipo almacenará los mensajes de la memoria durante aproximadamente 24 horas.

Mensaje saliente (OGM) 9

Grabación del OGM 9

Puede grabar los dos tipos siguientes de mensajes de contestador:

 Mensaje contest.

Este mensaje se reproducirá cuando se reciba una llamada. El interlocutor podrá dejar un mensaje de voz o de fax.

 Mensaje Fax/Tel.

Este mensaje se reproduce cuando se recibe una llamada y el equipo está configurado en modo Fax/Tel. El interlocutor no podrá dejar un mensaje. Consulte Mensaje saliente de Fax/Tel (anuncio) en la página 72.

El mensaje saliente debe durar menos de 20 segundos.

Configuración del TAD 9

El primer paso es la grabación del mensaje saliente del TAD (Mensaje contest.) antes de utilizar la función del TAD.

Para introducir el modo TAD, siga los pasos que aparecen a continuación:

a Grabación del mensaje saliente TAD

(Mensaje contest.). (Consulte Mensaje saliente (OGM) en la página 71).

b Pulse para activar el TAD.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf. contest.

e Pulse Conf. contest. f Pulse M. Contestador.

En la pantalla LCD aparece un mensaje pidiéndole que seleccione un mensaje saliente.

g Pulse Mensaje contest. o

Mensaje Fax/Tel.

h Pulse Grabar mensaje. i Descuelgue el auricular, grabe el

mensaje y cuelgue el auricular cuando haya terminado.

j Pulse Detener/Salir.

Capítulo 9

Escucha del mensaje saliente 9

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf. contest.

e Pulse Conf. contest. f Pulse M. Contestador. g Pulse Mensaje contest. o

Mensaje Fax/Tel.

h Pulse Escuchar mens.

Ajuste el volumen pulsando

Mensaje saliente de Fax/Tel (anuncio) 9

Si el equipo está configurado en el modo de recepción de fax/tel, el equipo Brother reproducirá este mensaje a los interlocutores. A diferencia del mensaje saliente del centro de TAD, el interlocutor no podrá dejar un mensaje.

Para grabar el mensaje saliente de fax/tel, siga las instrucciones que aparecen en Mensaje saliente (OGM) en la página 71.

Si necesita revisar los pasos de configuración del modo de recepción de fax/tel, consulte Modos de recepción en la página 41.

Activar el modo TAD 9

i Pulse Detener/Salir.

Borrado del mensaje saliente 9

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf. contest.

e Pulse Conf. contest. f Pulse M. Contestador. g Pulse Mensaje contest. o

Mensaje Fax/Tel.

h Pulse Borrar mensaje.

Cuando se enciende la luz , el modo TAD

estará activo. Pulse para entrar en el modo TAD.

i Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para borrar el mensaje

saliente.

 Pulse No para salir sin borrar.

j Pulse Detener/Salir.

Contestador digital

Gestión de los mensajes

Indicador de mensajes 9

La luz en el panel de control parpadea si existen nuevos mensajes o conversaciones

grabadas y no reproducidas almacenadas en el TAD. Pulse el botón para reproducir los mensajes automáticamente.

En la pantalla LCD aparece el número total de mensajes de voz y de fax guardados en la memoria del TAD.

Los mensajes de fax se guardan solo cuando la función Almacenado fax o Vista previa de fax están activadas. Consulte Recepción de memoria (solo monocromo) en la página 46.

Reproducción individual de mensajes entrantes 9

Los mensajes entrantes pueden reproducirse individualmente. La pantalla LCD muestra la lista de mensajes entrantes con el número de teléfono del interlocutor, y la fecha y hora en que se grabó el mensaje.

Reproducción de todos los

mensajes entrantes 9

Todos los mensajes se reproducen según el orden en el que se han grabado. En la pantalla LCD aparece el número del mensaje actual, el número total de mensajes y la fecha y hora en que se grabó el mensaje.

Siga los pasos siguientes para escuchar los mensajes de voz:

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Mensaje entrante. c Pulse Reproduc. todo.

Los comandos siguientes están disponibles cuando se reproduzcan los mensajes:

Permite repetir un mensaje.

Permite saltar al mensaje siguiente.

o bien

Borrar

Ajusta el volumen.

Borra el mensaje actual.

Siga los pasos siguientes para escuchar los mensajes de voz:

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Mensaje entrante. c Pulse a o b para mostrar el mensaje

que desea escuchar.

d Pulse el mensaje que desea escuchar.

Los comandos siguientes están disponibles cuando se reproduzcan los mensajes:

Borrar

o bien

Borra el mensaje actual.

Ajusta el volumen.

e Pulse Detener/Salir.

d Pulse Detener/Salir.

Capítulo 9

Borrado de mensajes entrantes 9

Para borrar mensajes entrantes individualmente

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Mensaje entrante. c Pulse a o b para mostrar el mensaje

que desea borrar.

d Pulse el mensaje que desea borrar. e Pulse Borrar durante la reproducción

del mensaje.

f Pulse Sí para confirmar. g Pulse Detener/Salir.

Para borrar todos sus mensajes 9

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Mensaje entrante.

Reproducción de conversaciones grabadas individualmente 9

Las conversaciones grabadas pueden reproducirse individualmente. La pantalla LCD muestra la lista de conversaciones grabadas con el número de teléfono del interlocutor, y la fecha y hora en que se grabó el mensaje.

Siga los pasos siguientes para escuchar los mensajes de voz:

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Llamadas grabadas. c Pulse a o b para mostrar la

conversación que desea escuchar.

d Pulse la conversación que desea

escuchar. Los comandos siguientes están disponibles cuando se reproduzcan los mensajes:

c Pulse Borrar todo. d La pantalla LCD le preguntará si desea

borrar todos los mensajes. Pulse Sí.

e Pulse Detener/Salir.

Grabación de una conversación 9

Puede grabar una conversación telefónica durante la conversación. La duración de la grabación será la misma que la duración máxima de mensajes entrantes (hasta 3 minutos). (Consulte Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes en la página 76). Durante la grabación, el interlocutor escuchará pitidos intermitentes.

a Pulse Grabar durante la conversación. b Pulse Detener/Salir para interrumpir la

grabación.

Borrar

o bien

Borra el mensaje actual.

Ajusta el volumen.

e Pulse Detener/Salir.

Contestador digital

Reproducción de todas las conversaciones grabadas 9

Todas las conversaciones grabadas se reproducen según el orden en el que se han grabado. En la pantalla LCD aparece el número total de llamadas grabadas y la fecha y hora en que se grabó cada llamada.

Siga los pasos siguientes para escuchar todas las llamadas grabadas:

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Llamadas grabadas. c Pulse Reproduc. todo.

Los comandos siguientes están disponibles cuando se reproduzcan los mensajes:

Permite repetir una conversación.

Borrado de conversaciones grabadas 9

Para borrar las conversaciones grabadas individualmente

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Llamadas grabadas. c Pulse a o b para mostrar las

conversaciones grabadas que desea eliminar.

d Pulse la conversación que desea borrar. e Pulse Borrar durante la reproducción

de las conversaciones grabadas.

f Pulse Sí para confirmar. g Pulse Detener/Salir.

Permite saltar a la conversación siguiente.

o bien

Borrar

Ajusta el volumen.

Borra la conversación actual.

d Pulse Detener/Salir.

Para borrar todas las conversaciones grabadas

a Pulse en la pantalla LCD.

Contestd

digital

b Pulse Llamadas grabadas. c Pulse Borrar todo. d La pantalla LCD le preguntará si desea

borrar todas las conversaciones grabadas. Pulse Sí.

e Pulse Detener/Salir.

Capítulo 9

Operaciones del TAD adicionales

Configuración de la duración máxima para mensajes entrantes 9

La configuración predeterminada del equipo guardará los mensajes entrantes durante al menos 30 segundos. Para cambiar esta configuración, siga los pasos que se detallan a continuación:

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf. contest.

e Pulse Conf. contest. f Pulse Dur.max.mensje.

La función de ahorro de llamada solo está disponible cuando el modo TAD está

activado. Cuando la función de ahorro de llamada está en Si, ésta anula la configuración del número de timbres.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf.recepción.

e Pulse Conf.recepción. f Pulse a o b para mostrar

Núm. timbres.

g Pulse Núm. timbres. h Pulse Ahorro llamadas. i Pulse Si (o No). j Pulse Detener/Salir.

g Pulse la configuración de tiempo

máximo para los mensajes entrantes (30, 60, 120 ó 180 segundos).

h Pulse Detener/Salir.

Configuración de ahorro de llamada 9

Cuando la función de ahorro de llamada está activada, el equipo contestará después de dos timbres si tiene mensajes de voz o de fax, y después de cuatro timbres si no tiene ningún mensaje.

De esta manera, cuando llame al equipo para la recuperación remota, si suena tres veces, no tiene ningún mensaje, así que puede colgar para evitar tener que pagar la llamada.

Control de grabaciones entrantes ICM 9

Esta función permite configurar el volumen del altavoz para escuchar mensajes de voz en Si o No. Cuando configure la pantalla en No, no escuchará los mensajes cuando entren.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Conf. contest.

e Pulse Conf. contest. f Pulse Monitr reg.M.E. g Pulse No o Si.

h Pulse Detener/Salir.

Impresión de informes 10

Informes de fax 10

Es necesario configurar el Informe Verificación de la transmisión y la frecuencia de informes utilizando el botón MENÚ.

Informe Verificación de la transmisión 10

El informe de verificación de la transmisión se puede utilizar como comprobante del envío de faxes. El informe muestra el nombre del receptor o el número de fax, la fecha y la hora de transmisión, la duración de la transmisión, el número de páginas enviadas y si la transmisión se ha realizado o no correctamente.

Hay varios ajustes de configuración disponibles para el informe Verificación de la transmisión:

 Si: imprime un informe cada vez que se

envía un fax.

 Si + Imagen: imprime un informe cada

vez que se envía un fax. En el informe, aparece parte de la primera página del fax.

d Pulse a o b para mostrar

Ajus. Informes.

e Pulse Ajus. Informes. f Pulse Ver transmsión. g Pulse Si, Si + Imagen, No o

No + Imagen.

h Pulse Detener/Salir.

Nota

• Si selecciona Si + Imagen o No + Imagen la imagen solo se mostrará

en el informe Verificación de la transmisión si la Transmisión en tiempo real está desactivada. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 37).

• Si la transmisión se realiza correctamente, aparecerá OK junto a RESULT en el informe Verificación de la transmisión. Si la transmisión no se realiza correctamente, aparecerá ERROR junto a RESULT.

Diario del fax

 No: imprime un informe solo si el fax no es

correcto debido a un error de transmisión. El informe también se imprimirá si envía un fax en color que el equipo receptor imprime en blanco y negro. No es la configuración predeterminada.

 No + Imagen: imprime un informe solo

si el fax no es correcto debido a un error de transmisión. El informe también se imprimirá si el fax es correcto, pero ha enviado un fax en color que el equipo receptor imprime en blanco y negro. En el informe, aparece parte de la primera página del fax.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax.

(informe de actividad) 10

Se puede configurar el equipo para imprimir informes a intervalos específicos (cada 50 faxes; cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o 7 días). Si configura el intervalo como No, aún puede imprimir el informe si sigue los pasos en Cómo imprimir un informe en la página 78. La configuración predeterminada de fábrica es Cada 50 faxes.

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar Fax. c Pulse Fax. d Pulse a o b para mostrar

Ajus. Informes.

Capítulo 10

e Pulse Ajus. Informes. f Pulse Frec. informe. g Pulse d o c para seleccionar un

intervalo. Si selecciona Cada 50 faxes, vaya al paso i.

 6, 12, 24 horas, 2 o 7 días

El equipo imprimirá el informe a la hora seleccionada y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria.

 Cada 50 faxes

El equipo imprimirá el informe cuando el equipo tenga almacenados 50 trabajos.

h Especifique la hora en que debe

iniciarse la impresión, en formato de 24 horas. Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 pm). (Si selecciona 7 días, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que seleccione el primer día en el que debe iniciarse la cuenta atrás de estos 7 días).

Informes 10

Se pueden utilizar los siguientes tipos de informes:

 Verif. Trans.

Imprime el informe de verificación de la transmisión correspondiente a la última transmisión.

 Ayuda

Una lista de ayuda para que pueda programar el equipo.

 Marc. rápida

Enumera los nombres y números almacenados en la memoria de Marcación rápida por orden alfabético o numérico.

 Diario del fax

Enumera la información sobre los últimos faxes entrantes y salientes. (TX: Transmisión). (RX: Recepción).

 Ajust. usuario

Permite imprimir una lista de la configuración.

 Configur. red

Imprime una lista de la configuración de red.

 Hist. ID Llamada

Muestra la información de ID de llamada relativa a los últimos 30 faxes recibidos y llamadas telefónicas.

Cómo imprimir un informe 10

a Pulse MENÚ. b Pulse a o b para mostrar

Imp. informes.

c Pulse Imp. informes.

i Pulse Detener/Salir.

d Pulse el informe que desee. e (Solo Marcación rápida) Pulse

Orden alfabético u Orden numérico.

f Pulse Inicio Negro. g Pulse Detener/Salir.

Sondeo 11

Información general de sondeo

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted por la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo.

Recepción de sondeo 11

La recepción de sondeo le permite llamar a otro equipo para recibir un fax.

Configuración para recibir un sondeo 11

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Recep.sondeo.

c Pulse Recep.sondeo. d Pulse Estándar. e Introduzca el número de fax para el

sondeo utilizando M. abreviado o el teclado de marcación del panel de control.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad 11

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos que configure para que se sondeen.

El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother que esté protegido, debe introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Recep.sondeo.

c Pulse Recep.sondeo.

d Pulse Seguro.

Capítulo 11

e Introduzca un código de seguridad de

4 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Éste debe ser el mismo que el código de seguridad del equipo de fax al que desee sondear. Pulse OK.

f Introduzca el número de fax para el

sondeo utilizando M. abreviado o el teclado de marcación del panel de control.

g Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Configuración para recibir un sondeo diferido 11

Los sondeos diferidos le permiten configurar el equipo para comenzar la recepción de sondeo más adelante. Solo puede configurar una operación de sondeo diferido.

Sondeo secuencial (solo monocromo) 11

El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax en una sola operación.

a Pulse (Fax). b Pulse d o c para mostrar

Recep.sondeo.

c Pulse Recep.sondeo. d Pulse Estándar, Seguro o

Diferido.

e Realice una de las siguientes acciones:

 Si selecciona Estándar, vaya al

paso f.

 Si selecciona Seguro, introduzca un

número de cuatro dígitos, pulse OK y vaya al paso f.

a Pulse (Fax).

b Pulse d o c para mostrar

Recep.sondeo.

c Pulse Recep.sondeo. d Pulse Diferido. e Especifique la hora en que desee que

comience el sondeo (en formato de 24 horas). Por ejemplo, introduzca 21:45 si desea que se realice a las 9:45 pm. Pulse OK.

f Introduzca el número de fax para el

sondeo utilizando M. abreviado o el teclado de marcación del panel de control.

g Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo realiza la llamada de sondeo a la hora especificada.

 Si selecciona Diferido,

especifique la hora (en formato de 24 horas) en que desea que comience el sondeo, pulse OK y vaya al paso f.

f Pulse d o c para mostrar Multienvío. g Pulse Multienvío. h Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Añada número e introduzca

un número utilizando los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Pulse M abreviada. Pulse a o b

para seleccionar un número. Pulse OK.

i Cuando haya introducido todos los

números de fax, mediante la repetición del paso h, pulse OK.

j Pulse Inicio Negro.

El equipo sondea cada número o grupo para obtener el documento.

Sondeo

Cancelación de un trabajo de sondeo secuencial 11

a Pulse Detener/Salir. b Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar todo el trabajo de

sondeo secuencial, pulse Sondeo sec. completo. Vaya al paso c.

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse

Detener/Salir.

c Cuando la pantalla LCD le pregunte si

desea cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para confirmar.

Transmisión por sondeo (solo monocromo)

La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que retenga un documento de manera que otro equipo pueda llamar y recuperarlo.

El documento se almacena y lo puede recuperar cualquier otro equipo de fax mientras no lo borre de la memoria. (Consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 39).

Configurar para transmisión por sondeo 11

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Detener/Salir.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Detener/Salir.

c Pulse d o c para mostrar

Trans.sondeo.

d Pulse Trans.sondeo. e Pulse Estándar. f Pulse Inicio Negro. g Si utiliza el cristal de escaneado, la

pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes.

 Pulse Sí para escanear otra página.

Vaya al paso h.

 Pulse No o Inicio Negro para enviar

el documento.

h Coloque la página siguiente en el cristal

de escaneado y pulse Inicio Negro. Repita los pasos g y h para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente cuando se produzca el sondeo.

Capítulo 11

Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad 11

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos que configure para que se sondeen.

El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, debe introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento. c Pulse d o c para mostrar

Trans.sondeo.

d Pulse Trans.sondeo. e Pulse Seguro. f Introduzca un número de 4 dígitos

mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

g Pulse Inicio Negro. h Si utiliza el cristal de escaneado, la

pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes.

 Pulse Sí para escanear otra página.

Vaya al paso i.

 Pulse No o Inicio Negro para enviar

el documento.

i Coloque la página siguiente en el cristal

de escaneado, pulse Inicio Negro. Repita los pasos h y i para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente cuando se produzca el sondeo.

Sección III

Copia III

Cómo hacer copias 84

F a v o r i t o

C O P I A

Cómo hacer copias 12

Cómo copiar 12

Entrada al modo de copia 12

Si desea realizar una copia, pulse

(Copia) para que se ilumine en azul.

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

COPIA

010101

Calidad

Normal

Favorito

Ampliar/

Reducir

100%

Tipo de

papel

Papel normal

 Modo Ahorro de tinta

(Consulte página 89).

 Apilar/Ordenar (Consulte página 88).  Formato Pág. (Consulte página 86).  Copia libro (Consulte página 90).  Copia marca de agua

(Consulte página 90).

 Ajustes favoritos

(Consulte página 91).

Pulse la opción que desee.

Nota

• La configuración predeterminada es modo de fax. Puede cambiar el intervalo de tiempo durante el cual el equipo permanece en el modo copia después de la última operación de copia. (Consulte Modo temporizador en la página 23).

• Las funciones Copia libro,

Copia marca de agua y Modo Ahorro de tinta se incluyen

gracias a la tecnología de Reallusion, Inc.

1 Número de copias

Pulse directamente el cuadro de número e introduzca el número que desee. A continuación, pulse OK.

También puede introducir el número de copias pulsando o en la pantalla (como

se muestra a continuación).

Pulse d o c para desplazarse por las opciones de copia. Pulse la opción que desee configurar.

 Calidad (Consulte página 85).



Ampliar/Reducir

 Tipo de papel (Consulte página 89).  Tamaño papel (Consulte página 89).  Brillo (Consulte página 88).  Contraste (Consulte página 88).

(Consulte

página 86

Cómo hacer una copia única 12

a Pulse (Copia).

b Cargue el documento.

(Consulte Carga de documentos en la página 21).

c Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Cómo hacer copias

Cómo hacer copias múltiples 12

Puede realizar hasta 99 copias de una vez.

a Pulse (Copia).

b Cargue el documento.

(Consulte Carga de documentos en la página 21).

c Introduzca el número de copias que

desea.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Nota

Para ordenar las copias, pulse d o c para seleccionar Apilar/Ordenar. (Consulte

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF en la página 88).

Detención de la copia 12

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

Configuración de copia

Puede cambiar temporalmente la configuración de copia para las siguientes copias múltiples.

El equipo vuelve a su configuración predeterminada después de 1 minuto, o bien si el modo Temporizador activa el modo de fax. (Consulte Modo temporizador en la página 23).

Si ha terminado de seleccionar la configuración, pulse

Inicio Negro

Si ha terminado de seleccionar la configuración, pulse d o c.

Nota

Puede guardar algunas de las configuraciones que utilice con mayor frecuencia, configurándolas como configuración favorita (se pueden guardar un máximo de hasta tres configuraciones favoritas). Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. configuraciones favoritas en la página 91).

Cambio de velocidad y

Inicio Color

(Consulte

Establecimiento de

calidad de copia 12

Puede seleccionar un rango de los ajustes de calidad y velocidad. La configuración predeterminada de fábrica es Normal.

 Rápida

La copia se realizará a mayor velocidad y se utilizará la menor cantidad de tinta. Se emplea este modo para ahorrar el tiempo de impresión de borradores, documentos voluminosos o numerosas copias.

Aunque ajuste esta opción, la velocidad de copia será más lenta con

Modo Ahorro de tinta, Copia libro o Copia marca de agua activados.

 Normal

El modo normal es el recomendado para la impresión habitual. Produce una buena calidad de copia a buena velocidad de copia.

 Alta

Utilice este modo para copiar imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías. Este modo ofrece la resolución más alta y la velocidad más lenta.

Capítulo 12

a Pulse (Copia). b Cargue el documento.

c Introduzca el número de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar Calidad. e Pulse Calidad. f Pulse Rápida, Normal o Alta. g Si no desea cambiar otra configuración,

pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Ampliación o reducción de la imagen copiada 12

Puede seleccionar un porcentaje de ampliación o reducción. Si selecciona Ajustr a pág, el equipo ajustará el tamaño automáticamente al tamaño del papel que configure. Si desea esta configuración, utilice el cristal de escaneado.

a Pulse (Copia). b Cargue el documento.

c Introduzca el número de copias que

desea.

d Pulse d o c para mostrar

Ampliar/Reducir.

e Pulse Ampliar/Reducir.

100%

198% 10x15cm i A4

186% 10x15cm i LTR

142% A5 i A4

97% LTR i A4

93% A4 i LTR

83% LGL i A4

69% A4 i A5

47% A4 i 10x15cm

Ajustr a pág

Pers.(25-400%)

h Si no desea cambiar otra configuración,

pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Nota

• Formato Pág. no está disponible con Ampliar/Reducir.

• Formato Pág., Ordenar, Copia libro y Copia marca de agua no están

disponibles con Ajustr a pág.

• Ajustr a pág no funciona correctamente si el documento situado en el cristal de escaneado aparece sesgado en más de 3 grados. Mediante la utilización de las directrices sobre documentos de la parte izquierda y superior, coloque la esquina superior izquierda del documento hacia abajo en el cristal de escaneado.

f Pulse 100%, Ampliar, Reducir,

Ajustr a pág o Pers.(25-400%).

g Realice una de las siguientes acciones:

 Si ha seleccionado Ampliar o

Reducir, pulse el porcentaje de

ampliación o reducción que desee.

 Si ha seleccionado

Pers.(25-400%), introduzca un porcentaje de ampliación o reducción de 25% a 400%.

Pulse OK.

 Si ha seleccionado 100% o

Ajustr a pág, vaya al paso h.

Hacer copias N en 1 o un póster (formato página) 12

La función N en 1 puede ayudarle a ahorrar papel permitiéndole copiar dos o cuatro páginas en una página impresa.

También puede hacer un póster. Al utilizar la función de póster, el equipo divide el documento en secciones y, a continuación, las amplía para poder unirlas y formar un póster. Si desea imprimir un póster, utilice el cristal de escaneado.

Brother MFC-795CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Compilación e información sobre esta publicación

Declaración de conformidad de la CE

Tabla de contenido

Información general 1

Uso de la documentación

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Acceso a la Guía del usuario del software y a la Guía del usuario en red

Para ver la documentación

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red

Resumen del panel de control 1

Pantalla LCD indicaciones de la pantalla 1

Operaciones básicas 1

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Carga de papel fotográfico 2

Extracción de impresiones pequeñas del equipo 2

Área de impresión 2

Papel aceptable y otros soportes de impresión

Manipulación y uso de soportes de impresión 2

Capacidad de papel de la cubierta de la bandeja de salida del papel

Selección de soportes de impresión adecuados 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Peso del papel, grosor y capacidad 2

Carga de documentos 2

Uso de la unidad ADF 2

Entorno recomendado 2

Tamaños de documentos disponibles2

Cómo cargar documentos 2

Uso del cristal de escaneado 2

Tamaños de documentos disponibles2

Cómo cargar documentos 2

Área de escaneado 2

Configuración general 3

Botón On/Off 3

Cómo apagar el equipo 3

Cómo encender el equipo 3

Modo temporizador 3

Configuración del papel

Tipo de papel 3

Tamaño de papel 3

Configuración del volumen

Volumen del timbre 3

Configuración del volumen del timbre desde el menú

Volumen de la alarma 3

Volumen del altavoz 3

Horario de verano automático

Modo espera 3

Pantalla LCD 3

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación 3

Funciones de seguridad 4

Seguridad de la memoria

Configuración de la contraseña por primera vez

Cambiar la contraseña de la seguridad de la memoria

Activar el bloqueo de la seguridad de la memoria

Desactivar la seguridad de la memoria4

Envío de un fax 5

Entrada al modo de fax5

Envío de un fax desde la unidad ADF 5

Envío de un fax desde el cristal de escaneado 5

Envío por fax de documentos de tamaño Carta desde el cristal de escaneado 5

Transmisión de un fax en color 5

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente (solo monocromo) 5

Cancelación de un fax en progreso 5

Multienvío (solo monocromo)

Cancelación de un multienvío en curso 5

Operaciones adicionales de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5