Brother MFC-795CW User's Guide

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-795CW

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CAN-FRE

Si vous devez appeler le Service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-795CW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance ; et,

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

0 6 : 5 4

01 .0 1. 201 0

Nv. t lc

No uv MS G

H i s t o r i q u e a p p e l

C o m p . a b r é g é e

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

Nv. tlcNv. tlc

Mém.

Nouv MSGNouv MSG

010103

Répond. numériq.

Aperçu

Télécop

Comp.abrégée

ENCRE

01.01.2010

06:54

Historique appel

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Initial Setup. c Appuyez sur Initial Setup. d Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. e Appuyez sur Local Language. f Appuyez sur French. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre

assurance ; et

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et l'appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour maintenir à jour les caractéristiques de votre appareil, cliquez ici afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme (pour Windows® uniquement).

Pour le Service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

iii

Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)

Remarque

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir>

Cartouche d’encre <cyan> (bleu)

Cartouche d’encre <magenta> (rouge)

Cartouche d’encre <jaune>

LC61BK (imprime environ 450 pages)

LC61C (imprime environ 325 pages)

LC61M (imprime environ 325 pages)

LC61Y (imprime environ 325 pages)

Papier photo supérieur à finition brillante (format lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (4 po × 6 po / 20 feuilles) BP71GP Papier jet d'encre à finition matte (format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre à finition ordinaire (format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LX1556001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)

LX1556002 (en français pour le Canada)

Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main-d'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée « Brother », ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays.

L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de

façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.

Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse).

Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié.

Pour les appareils laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.

Pour les appareils à jet d'encre : Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie.

Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,

AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.

Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.

Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada.

Pour obtenir du soutien technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1 877 BROTHER.

Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation ....................................................................... 2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au

Guide Utilisateur - Réseau .................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................2

Comment accéder au soutien Brother (Windows

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL ....................................................................................................... 8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................10

Chargement d'enveloppes et de cartes postales........................................... 12

Chargement de papier photo.........................................................................14

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................15

Zone imprimable............................................................................................ 16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Supports d'impression recommandés ...........................................................17

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18

Choix du support d'impression approprié ......................................................19

Chargement des documents................................................................................ 21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

Zone de numérisation....................................................................................22

)...............................................5

3 Programmation générale 23

Touche Marche/Arrêt ........................................................................................... 23

Désactivation de l’appareil.............................................................................23

Activation de l’appareil...................................................................................23

Temporisation de mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................25

Volume du haut-parleur.................................................................................26

Volume du combiné ...................................................................................... 26

Sélection du volume du combiné (Amplification du volume) ........................27

Activation de l'amplification du volume ..........................................................27

Heure d'été automatique ..................................................................................... 28

Mode veille...........................................................................................................28

vii

Écran ACL ...........................................................................................................29

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ................................................... 29

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage ..........................29

4 Fonctions de sécurité 30

Sécurité mémoire.................................................................................................30

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........31

Activation et désactivation de la sécurité mémoire........................................32

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 34

Activation du mode télécopie...............................................................................34

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ...............34

Télécopie à partir de la vitre du scanner .......................................................35

Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner ..........................35

Envoi de télécopie couleur ............................................................................36

Comment prévisualiser une télécopie sortante (noir et blanc seulement).....36

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................36

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................37

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................38

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................38

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................38

Contraste .......................................................................................................39

Modification de la résolution de télécopie......................................................39

Accès simultané (noir et blanc seulement)....................................................40

Envoi en temps réel .......................................................................................40

Mode outre-mer.............................................................................................41

Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................41

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................41

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................41

Définition de nouveaux réglages par défaut ..................................................42

Rétablissement de tous les réglages de télécopie aux réglages d'usine ......42

Envoi manuel d'une télécopie........................................................................42

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................43

Message « Mémoire épuisée » .....................................................................43

6 Réception d’une télécopie 44

Modes de réception .............................................................................................44

Sélection du mode de réception approprié....................................................44

Utilisation des modes de réception......................................................................46

Fax uniquement .............................................................................................46

Fax/Tél...........................................................................................................46

Manuel...........................................................................................................46

Répondeur numérique (CM) ...........................................................................46

viii

Configurations du mode de réception..................................................................47

Longueur de sonnerie....................................................................................47

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................47

Réception facile............................................................................................. 48

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)................................................49

Réadressage de télécopie.............................................................................49

Téléappel.......................................................................................................49

Mémorisation de télécopie............................................................................. 50

Réception PC-Fax (Windows

seulement) ...................................................51

Désactivation de la fonction Réception en mémoire .....................................52

Modification des options de la fonction Réception en mémoire ....................53

Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement) ....................................................53

Comment prévisualiser une télécopie reçue .................................................53

Désactivation de l'aperçu de télécopie .......................................................... 55

Opérations de réception supplémentaires...........................................................56

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................56

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............56

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier

est vide ......................................................................................................56

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................ 57

Récupération à distance......................................................................................57

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................57

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................58

Commandes de télécopie à distance ............................................................59

Récupération de télécopies...........................................................................60

Modification de votre numéro de réadressage de télécopie..........................61

7 Services téléphoniques et appareils externes 62

Opérations vocales.............................................................................................. 62

Passer un appel téléphonique.......................................................................62

Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur........................62

Garde.............................................................................................................62

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................63

Mode Fax/Tél.................................................................................................63

Services téléphoniques........................................................................................63

Messagerie vocale.........................................................................................63

Sonnerie spéciale..........................................................................................64

Identification de la ligne appelante ................................................................67

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................68

Branchements ............................................................................................... 69

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................69

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................70

Branchements multilignes (autocommutateur privé).....................................71

Téléphones externes et supplémentaires............................................................72

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................72

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................72

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother ......................................................................................................73

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................73

8 Composition et enregistrement des numéros 75

Comment composer un numéro ..........................................................................75

Numérotation manuelle .................................................................................75

Composition par numéro abrégé ...................................................................75

Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................75

Appel sortant ................................................................................................76

Historique des identifications de la ligne appelante.......................................76

Enregistrement de numéros ................................................................................77

Enregistrement d'une pause..........................................................................77

Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 77

Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants.......................78

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des

identifications de la ligne appelante........................................................... 79

Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés .............................80

Configuration de groupes de diffusion...........................................................81

Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit................83

9 Répondeur numérique 84

Mode Répondeur numérique...............................................................................84

Configuration du répondeur numérique.........................................................84

Message sortant ............................................................................................84

Message enregistré Fax/Tél (Message F/T)..................................................85

Activation du mode Répondeur numérique ...................................................85

Gestion des messages ........................................................................................ 86

Indicateur de message ..................................................................................86

Lecture individuelle des messages entrants..................................................86

Lecture de tous les messages entrants.........................................................86

Effacement des messages entrants ..............................................................87

Enregistrement d'une conversation ...............................................................87

Lecture individuelle des conversations enregistrées ..................................... 87

Lecture de toutes les conversations enregistrées .........................................88

Effacement des conversations enregistrées.................................................. 88

Autres fonctions du répondeur numérique...........................................................89

Réglage du temps maximal d'enregistrement des messages entrants .........89

Réglage de la fonction d'économie de coûts.................................................89

Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................90

10 Impression de rapports 91

Rapports des télécopies ......................................................................................91

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................91

Journal des télécopies (rapport d'activité).....................................................91

Rapports ..............................................................................................................92

Comment imprimer un rapport.......................................................................93

11 Relève 94

Description de la relève ....................................................................................... 94

Relève protégée ..................................................................................................94

Configuration de la relève protégée ..............................................................94

Relève séquentielle (noir et blanc seulement)...............................................95

Annulation d'une tâche de relève séquentielle ..............................................95

Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 96

Configuration de la transmission par relève .................................................. 96

Section III Copie

12 Fonction de copie 98

Comment faire des copies...................................................................................98

Activation du mode copie ..............................................................................98

Tirage d'une copie simple..............................................................................98

Tirage de copies multiples.............................................................................99

Arrêter de photocopier...................................................................................99

Réglages de copie...............................................................................................99

Modification de la qualité de copie ..............................................................100

Agrandissement ou réduction de l'image copiée.........................................100

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ....................................................101

Tri des copies avec le chargeur automatique de documents (ADF)............103

Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................103

Mode économie d'encre ..............................................................................104

Options de papier ........................................................................................104

Copie de livre............................................................................................... 105

Copie avec filigrane..................................................................................... 105

Définition de favoris .....................................................................................107

Message « Mémoire épuisée »..........................................................................108

Section IV Impression directe

13 PhotoCapture Center®: impression de photos à partir d'une

carte mémoire ou d'une clé USB 110

Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).............................110

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans

ordinateur ................................................................................................110

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans ordinateur.....110

Utilisation du PhotoCapture Center

à partir de votre ordinateur ......................................................................110

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.......................................110

Cartes mémoire, clés USB et structure de dossier......................................111

Démarrage.........................................................................................................112

Activation du mode PhotoCapture...............................................................113

Impression d'images..........................................................................................113

Visualisation de photos................................................................................113

Impression d'une page de miniatures..........................................................114

Impression de photos ..................................................................................115

Amélioration des photos..............................................................................115

Impression en mode DPOF.........................................................................117

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center

Qualité d'impression ....................................................................................118

Options de papier ........................................................................................118

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................119

Recadrage ...................................................................................................121

Impression sans marge ...............................................................................121

Impression de la date ..................................................................................121

Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................122

Rétablissement de tous les réglages d'usine ..............................................122

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................122

Activation du mode numérisation ................................................................122

Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................123

Rognage automatique .................................................................................124

Comment définir de nouveaux réglages par défaut.....................................125

Comment rétablir les réglages d'usine ........................................................ 125

Comprendre les messages d'erreur...................................................................126

(Centre saisie photo)

(Centre saisie photo).......118

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 127

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge........127

Conditions de fonctionnement PictBridge....................................................127

Configuration de l'appareil photo numérique...............................................127

Impression d'images....................................................................................128

Impression en mode DPOF.........................................................................129

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

non compatible PictBridge..............................................................................129

Impression d'images....................................................................................130

Comprendre les messages d'erreur...................................................................130

xii

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 132

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 134

Choix de l'emplacement .................................................................................... 134

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................135

Consignes de sécurité importantes .............................................................140

Avis FCC et avis concernant les téléphones (ces avis s'appliquent

uniquement aux modèles vendus et utilisés aux États-Unis)..................141

Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) .............................................................................143

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada)..................................144

Connexion à un réseau local.......................................................................144

Déclaration de qualification internationale ENERGY STAR

Restrictions juridiques pour la copie .................................................................. 145

Marques de commerce......................................................................................146

...................... 144

B Dépistage des pannes et entretien régulier 147

Dépistage des pannes ......................................................................................147

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................147

Tonalité de composition............................................................................... 157

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................157

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................158

Animation d'erreur .......................................................................................164

Transfert des télécopies ou du rapport du journal des télécopies...............164

Bourrage de document................................................................................166

Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................167

Entretien régulier ...............................................................................................169

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................169

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil .......................................................... 171

Nettoyage du scanner .................................................................................172

Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................173

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................173

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................174

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 174

Vérification de l’alignement d’impression ....................................................175

Vérification du volume d'encre.....................................................................176

Montage et démontage du combiné et de son support ...............................176

Informations à propos de l’appareil....................................................................177

Vérification du numéro de série................................................................... 177

Fonctions de réinitialisation .........................................................................177

Réinitialisation de l'appareil .........................................................................178

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................178

xiii

C Menus et caractéristiques 181

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................181

Tableau des menus.....................................................................................181

Mémorisation ...............................................................................................181

Touches Mode et Menu.....................................................................................181

Tableau des menus.....................................................................................182

Saisie de texte ............................................................................................. 203

D Caractéristiques techniques 204

Généralités ........................................................................................................204

Supports d'impression .......................................................................................206

Télécopie ...........................................................................................................207

Répondeur numérique.......................................................................................209

Copie .................................................................................................................210

PhotoCapture Center

PictBridge ..........................................................................................................212

Numérisation......................................................................................................213

Imprimante.........................................................................................................214

Interfaces ...........................................................................................................215

Configuration de l’ordinateur..............................................................................216

Consommables..................................................................................................217

Réseau (LAN) .................................................................................................... 218

Configuration sans fil monotouche ..............................................................219

(Centre saisie photo) ....................................................211

E Glossaire 220

FIndex 225

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 10 Programmation générale 23 Fonctions de sécurité 30

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Après avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL.

AVERTISSEMENT

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de décharges électriques.

Les icônes « Surface chaude » vous conseillent de ne pas toucher les parties de l'appareil qui sont chaudes.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération en cours avec d'autres fonctions.

Comment accéder au Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir plus sur ces opérations, consultez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

ATTENTION

Les notes marquées par la mention « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir tout risque de blessure mineure.

IMPORTANT

Les notes marquées par la mention « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas compromettre le fonctionnement de l'appareil ou endommager d'autres objets.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation

(Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au

format HTML.

) 1

Informations générales

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM.

Remarque

Si l'écran Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (ordinateur), cliquez deux fois sur l'icône CD-ROM puis sur start.exe.

b Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

 Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), où vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Ce format est recommandé pour une

visualisation sur l'écran de votre ordinateur.

 Numérisation

(Windows Windows

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professionnel/ Windows

 Numérisation en réseau

(Windows® 2000 Professionnel/ Windows

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC - How-to-Guides

 Les « How-to-Guides » complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de l'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Numérisation en réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier top.html

afin d'afficher le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

 Le guide complet de l’utilisateur de Presto!

PageManager peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Informations générales

Comment accéder au soutien Brother (Windows

Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, telles que le support technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le Service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother, à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour accéder au site CreativeCenter de

Brother (http://www.brother.com/creativecenter/ et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au menu principal, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

0 6 :5 4

01. 01.2 010

Nv. tlc

Nouv MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

pC o m p . a b r é g é e

Description du panneau de commande 1

1 2 4 5

1 Marche/Arrêt

Permet d'allumer et d'éteindre l'appareil. Si vous éteignez l'appareil, il continuera à

nettoyer périodiquement la tête d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au maximum les cartouches d'encre, laissez l'appareil branché en continu.

2 Répondeur numérique Touche

Permet d'activer ou de désactiver le répondeur numérique. La touche clignote si de nouveaux messages vocaux ont été enregistrés.

3 Touches télécopieur et téléphone :

 Recomp

Recompose l'un des 30 derniers numéros appelés.

 Pause

Permet d'insérer une pause lors de la composition de numéros.

 Garde

Permet de mettre un appel téléphonique en garde.

 Téléphone à haut-parleur

Permet d'activer ou de désactiver le téléphone à haut-parleur.

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

Répond.

Mém.

Historique appel

4 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. Cette fonction effectue un transfert vers l'écran tactile lorsque vous mémorisez des numéros abrégés.

(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

5 Écran ACL (affichage à cristaux liquides)

L'ACL est un écran tactile. Vous pouvez accéder à ses menus et options en appuyant sur les boutons qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez également ajuster l'angle d'affichage en inclinant l'écran.

numériq.

Com

Informations générales

Nv. tlc

Nouv MSG

C o m p . a b r é g é e

Nouv MSGNouv MSG

Répond.

numériq.

appel

6 Touches Mode :

 Télécopier

Permet d’accéder au mode télécopie.

 Numériser

Permet d’accéder au mode numérisation.

 Copier

Permet d’accéder au mode copie.

 Saisie Photo

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

7Micro

Capte votre voix lorsque vous parlez à votre correspondant avec la fonction

Téléphone à haut-parleur.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

(Centre saisie photo).

Comp.abrégée

ENCRE

9Touches Marche :

 Couleur Marche

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

 Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter).

Chapitre 1

0 6 : 5 4

01.01.201 0

Nv. t l c

Nou v MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

C o m p . a b r é g é e

Écran ACL 1

L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil quand il est inactif.

5 68 9

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

Répond.

Mém.

Historique appel

1 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance du signal radio si vous utilisez la connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Ce témoin montre la mémoire disponible de l'appareil.

numériq.

12 10

74321

Comp.abrégée

ENCRE

9 Témoin d'encre

Ce témoin permet de voir la quantité d'encre disponible.

Il permet également d'accéder au menu Encre.

10 Numéro abrégé

Permet de rechercher le numéro à appeler.

11 Icône d'avertissement

Apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien. Une pression sur cette icône permet de voir le message ; le bouton Arrêt/Sortie peut ensuite être utilisé pour revenir à l'écran Prêt.

12 Répondeur numérique

Permet d'écouter et de gérer les messages vocaux ainsi que les conversations enregistrées.

13 Historique des appels

Permet de voir la liste des appels sortants ainsi que l'historique des identifications de la ligne appelante.

Ce bouton permet également d'envoyer une télécopie ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans une de ces listes.

3 Mode de réception actuel

4 Messages vocaux dans la mémoire de

5 Nouvelle(s) télécopie(s)

6 Télécopies en mémoire

7 Aperçu de télécopie

8MENU

Ce témoin montre le mode de réception actuel.

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Man (manuel)  CM (répondeur numérique)

l'appareil

Ce témoin montre combien la mémoire contient de messages vocaux reçus.

Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir combien vous avez reçu de nouvelles télécopies.

Ce témoin indique combien de télécopies reçues se trouvent dans la mémoire.

Permet de prévisualiser les télécopies reçues.

Permet d'accéder au menu principal.

Informations générales

M in

D és ac t i v é

P ro g. G é n é r a l

M od e ve il l e

MEN U

Pro g . Géné r a l

Opérations de base 1

Pour utiliser l'écran tactile, exercez une pression du doigt sur MENU ou sur le bouton d'option directement sur l'écran ACL. Pour afficher et accéder à tous les menus ou options de l'écran pour un réglage, appuyez sur ab ou dc.

Appuyez sur pour revenir au menu précédent.

IMPORTANT

N'utilisez PAS d'objet pointu tel qu'un crayon ou un stylet pour appuyer sur l'écran tactile, vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Cet exemple consiste à changer le réglage du mode Veille de 5 Min à 10 Min.

f Appuyez sur 10 Min.

Prog. Général

Mode veille

Min Min

Min

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

Prog. Général Fax Réseau Imp. Rapports

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

Prog. Général

H avancée auto

Paramètres ACL

Mode veille

Désactivé

55Min

e Appuyez sur Mode veille.

Chargement du papier et des

documents

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo (4 × 6 po) ou Photo L (3,5 × 5po), vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos. (Voir Chargement de papier photo àlapage14.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Poussez et glissez manuellement et

avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

b Soulevez le couvercle du bac de

sortie (1).

Chargement du papier et des documents

Remarque

Lorsque vous utilisez du papier au format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

IMPORTANT

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

IMPORTANT

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

f Ajustez sans forcer les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Chapitre 2

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

h Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l'appareil.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• De type gonflé.

i Tout en maintenant le bac à papier,

sortez le support papier ( ) jusqu'à encliquetage, puis dépliez le volet du support papier ( ).

• Qui sont gravés en relief (écriture soulevée).

• Qui comportent des pinces ou des agrafes.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

IMPORTANT

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le papier de format Légal.

Chargement du papier et des documents

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

IMPORTANT

S'il arrive que la machine entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier, comme indiqué dans l'illustration. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si des problèmes se présentent lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat se trouve sur le côté court, procédez comme suit :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier

côté adresse vers le bas et le rabat placé comme dans l'illustration.

a Pincez le bouton de déverrouillage du

bac de sortie directe des photos bleu (1) à l'aide de l'index et du pouce de la main

droite, et poussez le bac de sortie directe des photos en avant jusqu'à ce qu'il s'enclenche dans la position d'impression des photos (2).

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement de papier photo 2

Remarque

Au Canada, le bac de sortie directe des photos est appelé bac à papier photo.

Vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos situé au-dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier de format Photo (4 × 6 po) et Photo L (3,5 × 5po). Lorsque vous utilisez le bac de sortie directe des photos, vous ne devez pas retirer le papier qui se trouve dans le bac en dessous. Vous pouvez charger un maximum de 20 feuilles de papier photo dans le bac. (Pour connaître le nombre maximal de feuilles de papier photo que vous pouvez charger, voir Grammage, épaisseur et capacité à la page 20.)

Bac de sortie directe des photos

b Poussez et glissez les guides-papier

latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

c Placez le papier photo dans le bac de

sortie directe des photos et ajustez délicatement les guides-papier latéraux au papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

d Lorsque vous avez terminé d'imprimer

les photos, replacez le bac de sortie directe des photos dans la position d'impression normale.

Chargement du papier et des documents

IMPORTANT

Si vous ne faites pas revenir le bac de sortie directe des photos dans la position d'impression normale après avoir imprimé des photos, une erreur Vérifiez papier se produira au moment où vous utiliserez des feuilles découpées.

Bac de sortie directe des photos en position d'impression

normale

Bac de sortie directe des photos en position d'impression

Photo

Pincez le bouton de déverrouillage du bac de sortie directe des photos bleu (1) à l'aide de l'index et du pouce de la main droite, et tirez le bac de sortie directe des photos en arrière jusqu'à encliquetage (2).

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le couvercle du bac de sortie, il peut arriver que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil.

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises de feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression

Sans marge est disponible et a été activée. (Voir Impression pour Windows envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille découpée Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)

Remarque

La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes.

Chargement du papier et des documents

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier brillant, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau ci-dessous.)

Nous recommandons l’emploi de support « 3M Transparency Film » lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Lettre ordinaire BP60PL100

(États-Unis uniquement)

Papier photo brillant format Lettre

Lettre à jet d'encre (mat)

Papier photo brillant 4 × 6 po

BP71GLTR

BP60ML (États-Unis uniquement)

BP71GP

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu de l'appareil. (Voir Type de papier à la page 24.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet.

 Si vous imprimez des transparents ou du

papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression, car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse.

Chapitre 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo face brillante dessous.

 Ne touchez pas à aucun côté des

transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Capacité du couvercle du bac de sortie

Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou

A4 20 lb (80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du couvercle du bac de sortie papier une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Un gondolage de 0,08 po (2 mm)

ou plus peut occasionner des bourrages.

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

• Papier qui est impossible à empiler uniformément

• Papier constitué de grain fin

Chargement du papier et des documents

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuille découpée

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui

Format du papier Utilisation

Télécopie

Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui

Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (Double)

3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui

5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui

Copie Saisie

Photo

Imprimante

Enveloppes Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui

Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui Enveloppe JE4

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui – Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui – Oui

4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) – – – Oui

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité 2

Type de papier Poids Épaisseur Nb

copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

Papier à jet d'encre

Papier brillant

17 à 32 lb (64 à 120 g/m

17 à 53 lb (64 à 200 g/m

)

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm)

0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

)

100

Cartes Photo 4 po × 6 po

Fiches

Carte postale

Enveloppes

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m2)

Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m

Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m

20 à 25 lb (75 à 95 g/m

)

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm)

)

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 30

)

Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10

Transparents – – 10

Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Pour du papier Photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po, utilisez le bac de sortie directe des photos (États-Unis) ou le bac à papier photo (Canada). (Voir Chargement de papier photo àlapage14.)

Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est conçu spécialement pour les appareils à jet d'encre Brother.

20 30

Chargement du papier et des documents

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer des télécopies, copier et numériser à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ainsi qu'à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Le chargeur automatique de documents (ADF) peut recevoir jusqu'à 15 pages et les introduire individuellement dans l'appareil.

Utilisez du papier standard 20 lb (80 g/m ventilez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

) et

Assurez-vous que les documents comportant de l'encre ou du fluide de correction liquide

sont parfaitement secs.

a Dépliez le volet du support de sortie des

documents de l'ADF (1).

b Ventilez également les pages. c Réglez les guides-papier à la largeur de

votre document.

d Veillez à placer votre document face

imprimée vers le bas, haut de la page en premier dans le chargeur automatique de documents en l'introduisant sous les guides (2) jusqu'à ce qu'il touche les rouleaux d'alimentation et que l'écran ACL indique Chargeur prêt.

Température : 68 à 86 °F (20 à 30 °C) Taux d'humidité : Papier :

50 % à 70 %

20 lb LTR (80 g/m

A4)

Formats de documents pris en charge2

Longueur : 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm) Largeur : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) Poids :

17 à 24 lb (64 à 90 g/m

)

Comment charger les documents 2

IMPORTANT

• Ne tirez PAS sur un document en cours d'introduction dans le chargeur.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé ou attaché par des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

IMPORTANT

Ne laissez PAS de document épais sur la vitre du scanner. Vous pourriez provoquer un bourrage dans le chargeur automatique de documents.

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge2

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu'à 4,4 lb (2 kg)

Chapitre 2

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le couvercle document. b En vous aidant des lignes repères

situées sur la gauche et le dessus, placez le document face imprimée vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non accessibles à la numérisation.

Utilisation

Format du document

Haut (1) Bas (2)

Gauche (3) Droite (4)

c Refermez le couvercle document.

Télécopie

Copie Lettre 0,12 po

Numérisation

Lettre 0,12 po

(3 mm)

A4 0,12 po

(3 mm)

Légal 0,12 po

(3 mm)

A4 0,12 po

(3 mm)

Lettre 0,12 po

(3 mm)

A4 0,12 po

(3 mm)

0,16 po (4 mm)

0,04 po (1 mm)

0,16 po (4 mm)

0,12 po (3 mm)

IMPORTANT

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à ne PAS fermer brusquement le couvercle et à ne pas exercer de pression.

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Vous pouvez activer et désactiver l’appareil en appuyant sur la touche Marche/Arrêt.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Désactivation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer. L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre. Vous ne pouvez pas utiliser le combiné quand l'appareil est éteint.

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande :

Télécopier, Numériser, Copier et Saisie Photo. Vous pouvez modifier la

quantité de temps pris par l’appareil après sa dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo et avant de passer en mode télécopie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Activation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode Minuterie.

e Appuyez sur Mode Minuterie. f Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,

2 Min, 5 Min ou Désactivé.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Type papier.

e Appuyez sur Type papier. f Appuyez sur Pap Ordinaire,

Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm), et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Taille papier.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier brillant, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

e Appuyez sur Taille papier. f Appuyez sur Lettre, Légal, A4, A5 ou

4pox6po.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Désactivé.

L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Sonnerie.

g Appuyez sur Sonnerie. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

Volume de l'avertisseur sonore 3

L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur MENU.

b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Signal sonore.

g Appuyez sur Signal sonore. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Haut-parleur.

g Appuyez sur Haut-parleur. h Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

• Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur permettant de filtrer les appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les messages laissés par les correspondants. Vous pourrez toujours régler le volume concernant les autres

fonctions avec ou .

Volume du combiné 3

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Téléphone à haut-parleur.

a Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Volume.

c Appuyez sur Volume.

d Appuyez sur ou .

Ce réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.

e Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

Remarque

• Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant que vous écoutez votre message sortant ou des messages

f Appuyez sur a ou b pour afficher

Combiné.

g Appuyez sur Combiné. h Appuyez sur Bas ou Haut. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez régler le volume du combiné à tout moment lorsque vous parlez au téléphone. Vous pouvez choisir entre deux niveaux de volume du combiné, Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas.

Appuyez sur ou pour régler le volume. L'écran ACL affiche le réglage choisi. Le réglage choisi est conservé jusqu'à ce que vous le modifiiez à nouveau.

entrants en appuyant sur ou .

Programmation générale

Sélection du volume du combiné (Amplification du volume) 3

Avant de commencer à utiliser l'appareil, vous devez déterminer s'il est nécessaire de régler le volume du combiné sur Amplif volume : Activé pour un utilisateur malentendant. Le niveau d'amplification du volume est conforme aux normes de la FCC.

Amplif volume: Désactivé Ce réglage par défaut convient si aucun des

utilisateurs n'est malentendant. Au cours d'une conversation, il est possible d'appuyer

sur ou à l'écran ACL pour régler le volume sur Bas ou Haut. Le réglage du volume du combiné est conservé ensuite jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Amplif volume: Activé -Temporaire Ce réglage convient si certains des

utilisateurs sont malentendants. Au cours d'une conversation, il est possible d'appuyer

sur ou à l'écran ACL pour régler le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Le volume du combiné revient alors au réglage par défaut Bas une fois que l'utilisateur raccroche le combiné.

Amplif volume: Activé -Permanent Sélectionnez Amplif volume: Activé -

Permanent si tous les utilisateurs sont malentendants. Au cours d'une conversation,

il est possible d'appuyer sur ou à l'écran ACL pour régler le volume sur Bas, Haut ou Amplif. Le volume du combiné revient au réglage par défaut Amplif. une fois que l'utilisateur raccroche le combiné.

Il est important de ne PAS sélectionner Permanent si TOUS les utilisateurs ne sont pas malentendants. Le réglage par

défaut Amplif. pourrait en effet endommager l'ouïe de certains utilisateurs.

AVERTISSEMENT

Activation de l'amplification du volume 3

Lisez d'abord attentivement la section

Sélection du volume du combiné (Amplification du volume) àlapage27.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher Volume. e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Amplif volume.

g Appuyez sur Amplif volume. h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si aucun des utilisateurs n'est

malentendant, appuyez sur Désactivé. Passez à l'étape j.

 Si certains des utilisateurs sont

malentendants, appuyez sur Activé.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

Remarque

Lorsque vous appuyez sur ou sur le panneau de commande pour régler le volume, l'écran ACL affiche le réglage choisi. Chaque pression sur la touche change le réglage du volume.

 Si tous les utilisateurs sont

malentendants, appuyez sur Permanent.

 Si seulement certains des

utilisateurs sont malentendants, appuyez sur Temporaire.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l'appareil de telle sorte qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure.

Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors activer le passage automatique à l'heure d'été comme suit.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

Mode veille 3

Vous pouvez choisir le délai (de 1 à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. Le compteur redémarre à chaque fois qu'une activité est réalisée sur l'appareil.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 1 Min, 2 Min, 3 Min,

5 Min, 10 Min, 30 Min ou 60 Min.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

H avancée auto.

e Appuyez sur H avancée auto. f Appuyez sur Activé (ou Désactivé). g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Écran ACL 3

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez des difficultés à lire ce qui est inscrit sur l'écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Paramètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL.

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage 3

Vous pouvez régler le temps pendant lequel le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé après un retour à l'écran Prêt.

a Appuyez sur MENU.

b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Paramètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL. f Appuyez sur Min. veilleuse. g Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec

ou Désactivé.

f Appuyez sur Pann. lumineux. g Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Sécurité mémoire 4

La fonction Sécurité mémoire permet d'interdire tout accès non autorisé à l'appareil. Vous ne pourrez pas continuer la programmation de télécopies différées ou de tâches de relève. Cependant, les télécopies différées programmées antérieurement seront envoyées, elles ne sont donc pas perdues au moment où vous activez la fonction Sécurité mémoire.

L'activation de la sécurité mémoire n'empêche pas les opérations suivantes :

 Réception de télécopies en mémoire

(à concurrence de la capacité de la mémoire)

 Réadressage de télécopie

(si Réadressage de télécopie était déjà activé)

 Téléappel (si Téléappel était déjà activé)  Récupération à distance (si Mémorisation

de télécopie était déjà activé)

L'activation de la sécurité mémoire INTERDIT les opérations suivantes :

 Impression de télécopies reçues  Envoi de télécopies  Copie  Impression à partir du PC  Numérisation  PhotoCapture  Réception PC-Fax  Utilisation du panneau de commande

Remarque

• Pour imprimer les télécopies en mémoire, désactivez Sécurité mémoire.

• Vous devez désactiver Réception PC-Fax pour pouvoir activer Sécurité mémoire.

• Si vous oubliez le mot de passe de la sécurité mémoire, veuillez contacter le Service à la clientèle de Brother.

Fonctions de sécurité

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4

Remarque

Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau.

Configuration d'un mot de passe pour la première fois

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

Modification du mot de passe de la sécurité mémoire

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers.

f Appuyez sur Sécurité mém. g Appuyez sur Confg mot passe. h Saisissez le nombre à 4 chiffres défini

pour le mot de passe actuel à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Sécurité mém. g Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

h Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez

de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

i Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

j Lorsque l'écran ACL affiche Vérif:,

ressaisissez le nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Activation et désactivation de la sécurité mémoire 4

Activation du verrouillage Sécurité mémoire

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Sécurité mém. g Appuyez sur Régler sécurité.

Désactivation du verrouillage Sécurité mémoire

a Appuyez sur Déverr. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. La sécurité mémoire est automatiquement désactivée.

Remarque

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L’appareil restera verrouillé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

h Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. L’appareil est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Sécurité mémoire.

Remarque

En cas de coupure de courant, les données sont conservées en mémoire pendant environ 24 heures.

Section II

Télécopie II

Envoi d'une télécopie 34 Réception d’une télécopie 44 Services téléphoniques et appareils externes 62 Composition et enregistrement des numéros 75 Répondeur numérique 84 Impression de rapports 91 Relève 94

FA X/TÉL

C o m p . a b r é g é e

H i s t o r i q u e a p p e l

Envoi d'une télécopie 5

Activation du mode télécopie

Lorsque l'appareil est inactif, l'heure s'affiche sur l'écran ACL. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les réglages d'envoi ou de réception des télécopies,

appuyez sur la touche (Télécopier) de telle sorte qu'elle s'allume en bleu.

L'écran ACL affiche :

FAX/TÉL

Résolution Fax

Standard

Historique appel

Appuyez sur d ou c pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions sont disponibles uniquement lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.

 Résolution Fax (Voir page 39.)  Contraste (Voir page 39.)  Télédiffusion (Voir page 37.)  Aperçu (Voir page 36.)  Envoi différé (Voir page 41.)  Transm lot (Voir page 41.)

Contraste

Auto

Télédiffusion

Désactivé

Comp.abrégée

 Fixer nouveau param. par déf.

(Voir page 42.)

 Réinitialisat. en usine

(Voir page 42.)

Appuyez sur l'option souhaitée.

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) 5

a Appuyez sur (Télécopier).

b Placez le document face imprimée

vers le bas dans le chargeur automatique de documents. (Voir

Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 21.)

c Saisissez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé de numérotation. Vous pouvez également saisir le numéro de télécopieur en appuyant sur Comp.abrégée. Appuyez sur le numéro ou le nom souhaité, puis sur Envoyer télécopie. (Pour plus de détails, voir Comment

composer un numéro àlapage75.)

Remarque

Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Activé. Pour plus d'informations, voir Comment

prévisualiser une télécopie sortante (noir et blanc seulement) àlapage36.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 TX Immédiat (Voir page 40.)  Relevé TX (Voir page 96.)  Relevé RC (Voir page 94.)  Mode Outre-mer (Voir page 41.)  Zone num. vitre (Voir page 35.)

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez une télécopie noir et blanc alors que la mémoire est saturée, elle est envoyée en temps réel.

Envoi d'une télécopie

Télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une à la fois, des pages d'un livre. Le document peut avoir le format Lettre ou A4.

Pour envoyer des télécopies couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

Remarque

Comme il n'est possible de numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer un document de plusieurs pages.

a Appuyez sur (Télécopier).

e Lorsque l'écran ACL affiche

Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour envoyer une page unique,

appuyez sur Non (ou appuyez une nouvelle fois sur Mono Marche).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui et allez à l'étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.)

Télécopie de documents A4 à

b Placez votre document face imprimée

vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

à la page 21.)

c Saisissez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé de numérotation ou avec Comp.abrégée.

Remarque

Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer si vous avez réglé Aperçu sur Activé. Pour plus d'informations, voir Comment

prévisualiser une télécopie sortante (noir et blanc seulement) à la page 36.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi du document.

partir de la vitre du scanner 5

Si les documents sont au format A4, vous devez régler Zone num. vitre sur A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Zone num. vitre.

c Appuyez sur Zone num. vitre. d Appuyez sur A4.

Remarque

Vous pouvez sauvegarder le réglage que vous utilisez le plus souvent en le définissant par défaut. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut à la page 42.)

Chapitre 5

Envoi de télécopie couleur 5

Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils dotés de l’impression couleur.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées dans l'appareil. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé).

Comment prévisualiser une télécopie sortante (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer. Avant d'utiliser cette fonction cependant, vous devez désactiver Envoi en temps réel et Relève protégée. (Voir

Envoi en temps réel à la page 40 et Relève protégée à la page 94.)

Remarque

Pour envoyer une télécopie couleur, n'utilisez pas l'aperçu.

g Appuyez sur Mono Marche.

L'appareil commence à numériser le document et la télécopie sortante s'affiche à l'écran ACL. Lorsque la télécopie s'affiche, appuyez sur MENU. Les boutons suivants apparaissent à l'écran ACL. Appuyez sur le bouton à utiliser pour réaliser l'opération voulue.

Bouton Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

Faire défiler verticalement.

Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

Revenir à la page précédente.

Aller à la page suivante.

Fermer l'aperçu.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Aperçu.

c Appuyez sur Aperçu. d Appuyez sur Activé. e Chargez le document. f Saisissez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé de numérotation. Vous pouvez également saisir le numéro de télécopieur en appuyant sur Comp.abrégée. Appuyez sur a ou b pour afficher le numéro souhaité, appuyez sur le numéro pour le sélectionner, puis appuyez sur Envoyer télécopie.

h Appuyez sur Mono Marche.

Remarque

La télécopie en mémoire est envoyée puis effacée lorsque vous appuyez sur

Mono Marche.

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Envoi d'une télécopie

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

Télédiffusion.

d Appuyez sur Télédiffusion. e Vous pouvez ajouter des numéros à la

diffusion de différentes façons :

g Appuyez sur Mono Marche.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de groupe, vous pouvez « diffuser » des télécopies vers un maximum de 250 numéros différents.

• La mémoire disponible de l'appareil varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané ni utiliser la fonction des télécopies différées.

• Si le message Mémoire épuisée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire de l'appareil.

 Appuyez sur Ajouter numéro et

saisissez un numéro à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Comp abrég.

Appuyez sur pour effectuer une recherche par ordre alphabétique ou numérique. Appuyez sur les emplacements où envoyer la télécopie.

Appuyez sur OK.

f Une fois que vous avez saisi tous les

numéros de télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur OK.

Chapitre 5

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler la diffusion dans son

intégralité, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l'étape c.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en cours de composition. Passez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

c Lorsque l'écran ACL vous demande si

vous souhaitez annuler la totalité de la diffusion, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.  Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou Arrêt/Sortie.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou Arrêt/Sortie.

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, mode outre-mer, télécopie différée, transmission par relève et envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher le

réglage à modifier et appuyez sur ce réglage, puis sur l'option souhaitée.

c Répétez l'étape b pour modifier

d'autres réglages.

Remarque

• La plupart des réglages sont temporaires ; l'appareil revient aux réglages par défaut après l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez sauvegarder certains des réglages que vous utilisez le plus souvent en les définissant par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir

Définition de nouveaux réglages par défaut à la page 42.)

Envoi d'une télécopie

Contraste 5

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Le réglage d'usine Auto convient à la plupart des documents. Il choisit automatiquement un contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Contraste.

c Appuyez sur Contraste. d Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie

à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopie couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Modification de la résolution de télécopie 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Résolution Fax.

c Appuyez sur Résolution Fax. d Appuyez sur la résolution souhaitée.

Remarque

Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits caractères et

transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard.

Sup.fin

Photo À utiliser pour les documents

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine.

comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document est

une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin.

Chapitre 5

Accès simultané (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée apparaît au cours de la numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées.

d Appuyez sur Activé.

Remarque

• Si la mémoire est saturée et que vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents, l'appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction

TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Les télécopies numérisées

à partir de la vitre du scanner ne pourront être envoyées que si vous libérez de la mémoire.

• Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Envoi en temps réel 5

En règle générale, à chaque envoi d'une télécopie, l'appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

TX Immédiat.

c Appuyez sur TX Immédiat.

Envoi d'une télécopie

Mode outre-mer 5

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. Après chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

Mode Outre-mer.

d Appuyez sur Mode Outre-mer. e Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

Télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Avant d'envoyer les télécopies différées, l'appareil va contribuer à vous faire faire des économies en triant toutes les télécopies en mémoire par destination et par heure programmée. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure et au même numéro de télécopieur seront envoyées en une seule transmission, comme s'il s'agissait d'une seule télécopie, pour réduire le temps d'envoi.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Transm lot.

c Appuyez sur Transm lot. d Appuyez sur Activé.

Au cours de la journée, vous pouvez mémoriser jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24 heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure que vous saisissez à l'étape f.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

Envoi différé.

d Appuyez sur Envoi différé. e Appuyez sur Activé. f Saisissez l'heure à laquelle la télécopie

doit être envoyée (au format 24 heures) à l'aide des boutons de l'écran ACL. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler. (S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique Auc trav attente.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Trav. en att.

e Appuyez sur Trav. en att.

Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL.

Chapitre 5

f Appuyez sur a ou b pour faire défiler les

tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur Oui.

Si vous souhaitez annuler une autre tâche, allez à l'étape f.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

h Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Définition de nouveaux réglages par défaut 5

Vous pouvez sauvegarder les réglages de télécopie Résolution Fax, Contraste,

TX Immédiat, Zone num. vitre et Aperçu que vous utilisez le plus souvent en

les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour sélectionner le

réglage à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage à modifier.

c Une fois le dernier réglage modifié,

appuyez sur d ou c pour afficher

Fixer nouveau param. par déf.

d Appuyez sur

Fixer nouveau param. par déf.

Rétablissement de tous les réglages de télécopie aux réglages d'usine 5

Vous pouvez réinitialiser tous les réglages de télécopie que vous avez modifiés pour rétablir les réglages d'usine. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Réinitialisat. en usine.

c Appuyez sur

Réinitialisat. en usine.

d Appuyez sur Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel d'une télécopie5

L'envoi manuel permet d'entendre les tonalités de la numérotation, de la sonnerie et de la télécopie lors de l'envoi des télécopies.

Remarque

Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Pour vérifier la tonalité, appuyez sur

Téléphone à haut-parleur sur l'appareil ou décrochez le combiné.

e Appuyez sur Oui. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi d'une télécopie

d Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé de numérotation. Vous pouvez également saisir le numéro de télécopieur à l'écran ACL en appuyant sur Comp.abrégée et Envoyer télécopie. (Pour plus d'informations, voir Comment composer un numéro àlapage75.)

e Lorsque vous entendez la tonalité du

télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous envoyez une télécopie à partir de la vitre du scanner, appuyez sur Envoie à l'écran ACL pour lancer l'envoi.

f Si vous avez décroché le combiné,

raccrochez.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

Message « Mémoire épuisée »5

Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la télécopie et si vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies enregistrées pour libérer de la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 40.)

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur Envoie pour envoyer la télécopie.

d Raccrochez le combiné.

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Sélection du mode de réception approprié 6

Le mode de réception approprié dépend des appareils externes branchés et des services téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) qui sont ou seront activés sur la même ligne que l'appareil Brother.

Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies ? Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. (Voir Sonnerie spéciale à la page 64 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.)

Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother soient en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. (Voir Messagerie vocale à la page 63 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.)

Comptez-vous utiliser le répondeur numérique intégré ?

Votre appareil Brother intègre un répondeur numérique qui vous permet de mémoriser des messages vocaux entrants ou des télécopies entrantes. (Voir Configuration du répondeur numérique à la page 84.)

Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Votre répondeur téléphonique externe répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Manuel comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe à la page 68.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies ? L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. (Voir Fax uniquement à la page 46.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone ?

Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies ?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél à la page 46.) Important : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur si vous sélectionnez le mode Fax/Tél.

Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies ? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pouvez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre à chaque appel. (Voir Manuel à la page 46.)

Réception d’une télécopie

Pour définir le mode de réception, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. c Appuyez sur Réglage init. d Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse.

Remarque

Si l'option Mode réponse ne s'affiche pas, vérifiez si la fonction Sonnerie spéciale est désactivée. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale àlapage66.)

e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur Fax seulement, Fax/Tél ou Manuel. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 47.)

Fax uniquement 6

En mode Fax uniquement, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux commencent par la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudosonnerie/sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale ou un répondeur téléphonique externe.

Pour recevoir une télécopie en mode Manuel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur ou décrochez le combiné de l'appareil ou d'un éventuel téléphone externe. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, et sélectionnez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage48.)

Répondeur numérique (CM) 6

Le répondeur numérique (CM) vous aider à gérer automatiquement les appels entrants. Il reconnaît en effet si les appels correspondent à des télécopies ou à des appels vocaux, et les traite comme suit :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux pourront

enregistrer un message.

Pour configurer le mode Répondeur numérique, voir page 84.

(Voir aussi Durée sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) à la page 47 et Longueur de sonnerie à la page 47.)

Si le mode Répondeur numérique est activé, il prend le pas sur le réglage du mode de réception que vous avez défini. L'écran affiche CM.

Si le mode Répondeur numérique est désactivé, le mode de réception applique votre réglage original. (Voir Mode Répondeur numérique à la page 84.)

Réception d’une télécopie

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement, Fax/Tél ou CM. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires à la page 72 et Réception facile àlapage48.)

Si la fonction d'économie de coûts est réglée sur Activé, le réglage de longueur de sonnerie n'a pas d'effet. Voir Réglage de la fonction d'économie de coûts à la page 89.

Durée sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) 6

Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (Fax/Tél) (une pseudo-sonnerie/double sonnerie rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, vous êtes en train de recevoir un appel vocal.

Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 73.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Long.Sonnerie.

g Appuyez sur Long.Sonnerie. h Appuyez une nouvelle fois sur

Long.Sonnerie.

i Indiquez le nombre de fois que l'appareil

doit sonner avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Durée sonn F/T.

g Appuyez sur Durée sonn F/T. h Indiquez combien de temps l'appareil

doit sonner pour vous signaler l'arrivée d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo-sonnerie/sonnerie double, l'appareil continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Chapitre 6

Réception facile 6

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran ACL affiche Réception ou qu'un clic se fait entendre sur la ligne via le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Semi :

L'appareil ne recevra un appel de télécopie automatiquement que si vous y avez répondu en utilisant le combiné de l'appareil ou le Téléphone à haut-parleur. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires àlapage72.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil ne connecte pas

un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Désactivé.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous répondez à un appel en appuyant sur Téléphone à haut-parleur ou en décrochant un combiné, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 72.)

f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récep facile.

g Appuyez sur Récep facile. h Appuyez sur Activé, Semi

(ou Désactivé).

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)

Vous ne pouvez effectuer qu'une seule opération Réception en mémoire à la fois.

 Réadressage de télécopie  Téléappel  Mémorisation de télécopie  Réception PC-Fax  Désactivé

Vous pouvez changer de sélection à tout moment. Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez le fonctionnement du mode Réception en mémoire, une question apparaît à l'écran ACL. (Voir Modification des options de la fonction Réception en mémoire àlapage53.)

Réadressage de télécopie 6

Lorsque vous choisissez Réadressage de télécopie, l'appareil met la télécopie reçue en mémoire. Il compose alors le numéro de télécopieur que vous avez programmé et transfère la télécopie.

a Appuyez sur MENU.

i Saisissez le numéro auquel réadresser

la télécopie (maximum 20 chiffres) à

l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

IMPORTANT

• Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime également la télécopie pour que vous en gardiez une copie. C'est un mécanisme de sécurité permettant de faire face à une éventuelle coupure de courant pendant le réadressage de la télécopie ou à un problème du côté du destinataire. Le réglage Imp sauve:Activ n'a pas d'effet si la fonction Aperçu de télécopie est activée.

• L'appareil peut garder en mémoire les télécopies pendant environ 24 heures en cas de coupure de courant.

• Lorsque vous recevez une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur mais n'envoie pas la télécopie au numéro de réadressage que vous avez programmé.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur RE-TX Fax.

Téléappel 6

Lorsque vous choisissez Téléappel, l'appareil appelle le numéro de téléphone mobile ou de téléavertisseur que vous avez programmé pour vous prévenir qu'une télécopie a été reçue et mise en mémoire.

Lorsque la fonction Téléappel est activée, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est imprimée automatiquement.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

Chapitre 6

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Téléappel. i Saisissez le numéro de téléphone

mobile ou de téléavertisseur. Pour les numéros de téléavertisseur, saisissez ## après le numéro. (Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres y compris les caractères ##.) Appuyez sur OK.

N'incluez pas l'indicatif régional s'il correspond à celui de l'appareil. Par exemple, appuyez sur les touches suivantes : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous n'avez pas besoin de code

NIP, appuyez sur Pause, puis saisissez votre numéro de télécopieur suivi de # # à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

Par exemple, appuyez sur les touches suivantes :

Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 #

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Il n'est pas possible de modifier un numéro de téléappel ou un code NIP à distance.

• Le téléappel ne fonctionne pas en cas de réception d'une télécopie couleur.

• Si vous souhaitez être averti par téléappel de l'arrivée de messages vocaux, veillez à appuyer sur la touche Répondeur numérique du panneau de commande pour activer la fonction correspondante.

 Si vous programmez votre numéro

de téléphone mobile et qu'il n'est pas nécessaire d'entrer de code NIP, appuyez sur OK.

 Si votre téléavertisseur a besoin d'un

code NIP, composez ce code, appuyez sur # et sur Pause, puis saisissez votre numéro de télécopieur suivi de ## à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur les

touches suivantes :

1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

Mémorisation de télécopie 6

Lorsque vous choisissez Mémorisation de télécopie, l'appareil met la télécopie reçue en mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies d'un autre endroit à l'aide des commandes de récupération à distance.

Lorsque la fonction Mémorisation de télécopie est activée, une copie de sauvegarde est imprimée automatiquement.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

Réception d’une télécopie

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Mémoriser fax. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. En cas de réception d'une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur.

Réception PC-Fax (Windows® seulement) 6

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax, l'appareil met en mémoire les télécopies reçues et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser l'ordinateur pour les consulter et les stocker.

L'appareil reçoit et met les télécopies reçues en mémoire même si l'ordinateur est éteint (par exemple la nuit ou la fin de semaine). Le nombre de télécopies reçues mises en mémoire apparaît à l'écran ACL.

Lorsque vous allumez l'ordinateur, l'appareil transfère automatiquement les télécopies sur votre ordinateur si le logiciel Réception PC-Fax est activé.

Pour recevoir les télécopies reçues sur l'ordinateur, il faut que le logiciel Réception PC-Fax soit en cours d'exécution (activé) sur celui-ci. (Pour plus d'informations, voir

Réception PC-Fax dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime également la télécopie.

f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Récept PC FAX. i Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur

sur lequel recevoir les télécopies.

j Appuyez sur OK. k Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La fonction Réception PC-Fax n'est pas compatible avec le système Mac OS.

• Avant de pouvoir configurer la fonction Réception PC-Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et allumé. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-Fax dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si un message d'erreur s'affiche et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les télécopies sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Messages d'erreur et d'entretien àlapage158.)

• Lorsque vous recevez une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur mais ne l'envoie pas à l'ordinateur.

IMPORTANT

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep.

En cas de coupure de courant, l'appareil pourra conserver les télécopies en mémoire pendant une période d'environ 24 heures. Quoi qu'il en soit, si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime la télécopie avant de l'envoyer à l'ordinateur pour ne pas risquer de la perdre en cas de panne de courant.

Chapitre 6

Modification de l'ordinateur destinataire6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Récept PC FAX. i Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur

sur lequel recevoir les télécopies. Appuyez sur OK.

Désactivation de la fonction Réception en mémoire 6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Désactivé. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

j Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L'écran ACL proposera d'autres options si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil. (Voir

Modification des options de la fonction Réception en mémoire à la page 53.)

Réception d’une télécopie

Modification des options de la fonction Réception en mémoire 6

Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez le fonctionnement du mode Réception en mémoire, une des questions suivantes apparaît à l'écran ACL :

 Eff. tous doc.?

 Impr messages?

• Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire sont effacées ou imprimées avant la modification du mode. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle n'est pas réimprimée.

• Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne sont pas effacées ou imprimées, et le mode reste inchangé.

Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous activez la fonction Récept PC FAX à partir d'une autre option [RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur.

Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement)

Comment prévisualiser une télécopie reçue 6

Vous pouvez visualiser les télécopies reçues à l'écran ACL en appuyant sur le bouton Aperçu Télécop de l'écran. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message apparaît à l'écran pour vous signaler l'arrivée de nouvelles télécopies.

Configuration de l'aperçu de télécopie6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Aperçu télécop.

L'écran ACL pose alors la question suivante :

 Envoy Fax au PC?

• Si vous appuyez sur Oui, les télécopies en mémoire sont envoyées à l'ordinateur avant la modification du réglage. Vous serez invité à confirmer si vous voulez activer l'impression de sauvegarde. (Pour plus d'informations,

voir Réception PC-Fax (Windows seulement) à la page 51.)

• Si vous appuyez sur Non, les télécopies en mémoire ne sont pas effacées ou transférées sur l'ordinateur, et le réglage reste inchangé.

g Appuyez sur Aperçu télécop. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i Appuyez sur Oui. j L'écran ACL indiquera que les nouvelles

télécopies ne seront pas imprimées au moment de leur réception. Appuyez sur Oui.

Chapitre 6

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Lorsque la fonction Aperçu de télécopie est activée, l'appareil imprime uniquement les télécopies couleur qu'il reçoit. Il ne peut pas les mettre en mémoire.

• Lorsque la fonction Aperçu de télécopie est activée, l'appareil n'imprime pas de copie de sauvegarde des télécopies reçues, même si l'impression de sauvegarde est activée.

• La fonction Aperçu de télécopie n'est pas disponible quand Réadressage de télécopie ou Réception PC-Fax est activé.

Utilisation de l'aperçu de télécopie 6

Lorsque vous recevez une télécopie, un message apparaît à l'écran ACL. (Exemple : Nv. tlc 02.)

a Appuyez sur Aperçu Télécop.

L'écran ACL affiche la liste des nouvelles télécopies.

c Appuyez sur la télécopie souhaitée.

Remarque

• Si la télécopie est volumineuse, son affichage à l'écran ACL peut prendre quelques instants.

• L'écran ACL affiche le numéro de la page en cours et le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie compte plus de 99 pages, le nombre total de pages indiqué est « XX ».

Lorsque la télécopie est affichée, appuyez sur Plus. Les boutons suivants apparaîtront à l'écran ACL, et vous pourrez effectuer les opérations décrites ci-dessous.

Bouton Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

Faire défiler verticalement.

Remarque

Vous pouvez également afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l'onglet Viel. tél de l'écran ACL. Appuyez sur l'onglet Nv. téléc pour revenir à la liste des nouvelles télécopies.

b Appuyez sur a ou b pour afficher le

numéro de télécopieur de la télécopie à afficher.

Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

Supprimer la télécopie. Appuyez sur Oui pour

confirmer.

Revenir à la page précédente.

Aller à la page suivante.

Revenir à la liste des télécopies.

Imprimer la télécopie.

Fermer l'aperçu.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Comment imprimer une télécopie 6

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur la télécopie à afficher. c Appuyez sur Plus.

d Appuyez sur (Imprimer).

 Si la télécopie compte plusieurs

pages, allez à l'étape e.

 Si la télécopie consiste en une seule

page, elle est imprimée directement. Passez à l'étape f.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Imp toutes pages

pour imprimer toutes les pages de la télécopie.

 Appuyez sur

Imp page cour. seul. pour imprimer la page affichée.

 Appuyez sur

Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée jusqu'à la dernière page.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

Comment supprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Supprimer tt.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de l'aperçu de télécopie 6

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Désac. Aperçu téléc. d Appuyez sur Oui pour confirmer. e Si des télécopies sont enregistrées

dans la mémoire, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si vous ne souhaitez pas imprimer

les télécopies mémorisées, appuyez sur Continuer.

 Pour supprimer la télécopie,

appuyez sur Oui.

 Pour conserver la télécopie en

mémoire, appuyez sur Non.

Comment imprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Imprimer tt. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur Oui pour confirmer. Vos télécopies seront supprimées.

 Si vous souhaitez imprimer toutes

les télécopies mémorisées, appuyez sur Imp ttes téléc.

 Si vous ne souhaitez pas désactiver

l'aperçu de télécopie, appuyez sur Annuler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L'appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Format du papier. (Voir Format du papier àlapage24.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

Réception d'une télécopie à la

fin d'une conversation téléphonique 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des informations avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les signaux

sonores de l'autre appareil (signaux répétés lents), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

c Appuyez sur Réception pour recevoir

la télécopie.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Auto-réduction.

g Appuyez sur Auto-réduction. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Raccrochez le combiné.

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide 6

Quand le bac à papier se vide au cours de la réception d'une télécopie, l'écran ACL affiche Vérifiez papier et reçoit alors les télécopies dans la mémoire de l'appareil. Placez du papier dans le bac. (Voir

Chargement de papier et d'autres supports d'impression à la page 10.)

L'appareil continuera à recevoir la télécopie en enregistrant les pages restantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.

Les autres télécopies entrantes seront également mémorisées, jusqu'à saturation de la mémoire. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtera de répondre automatiquement aux appels. Pour imprimer les télécopies, placez du papier dans le bac.

Réception d’une télécopie

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6

En mode Téléappel ou Mémorisation de télécopie, vous pouvez imprimer des télécopies en mémoire à partir de l'appareil. Lorsqu'une télécopie est affichée, appuyez sur Plus. Si vous avez choisi d'activer l'aperçu de télécopie, voir Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement) àlapage53.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Impr. Document.

e Appuyez sur Impr. Document.

Récupération à distance

Vous pouvez appeler votre appareil à partir d'un téléphone à clavier ou d'un télécopieur quelconque, puis utiliser le code et les commandes d'accès à distance pour récupérer les télécopies.

Définition d'un code d'accès à distance 6

Le code d'accès à distance permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas situé à proximité de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès à distance et les fonctions de récupération, vous devez définir votre propre code. Le code d'usine, c'est-à-dire le code par défaut initial, correspond au code inactif (---l).

f Appuyez sur Mono Marche. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées. (Pour plus d'informations sur les options Réception en mémoire et le mode Mémorisation de télécopie, voir Réception en mémoire

(noir et blanc seulement) à la page 49 et Mémorisation de télécopie à la page 50.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Accès à dist.

e Appuyez sur Accès à dist. f Saisissez un code à 3 chiffres composé

de 0-9, l ou # en appuyant sur les boutons correspondants de l'écran ACL. Appuyez sur OK. (La présélection « l » ne peut pas être modifiée.)

Remarque

N'utilisez pas le même code que votre code de réception de télécopie (l 5 1) ou que votre code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 72.)

Chapitre 6

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez changer de code à tout moment en en entrant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif,

appuyez sur à l'étape f pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK.

Répond.

Utilisation de votre code d'accès à distance 6

a Composez votre numéro de télécopieur

à partir d'un téléphone à clavier ou d'un autre télécopieur.

b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l).

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est en mode Manuel et que vous voulez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ 100 secondes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez votre code d'accès à distance dans les 30 secondes.

c L'appareil signale s'il a reçu des

messages :

 1 long bip —

des télécopies ont été reçues

 2 longs bips —

des messages vocaux ont été reçus

 3 longs bips —

des télécopies et des messages vocaux ont été reçus

 Pas de bip —

aucune télécopie n'a été reçue

d Lorsque l'appareil émet deux bips

courts, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois bips si vous entrez une commande non valide.

e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à

distance quand vous avez terminé.

Réception d’une télécopie

Commandes de télécopie à distance 6

Pour accéder aux différentes fonctions de votre appareil lorsque vous n'êtes pas à proximité, reportez-vous aux commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts. Vous devez alors entrer une commande à distance.

Commandes à distance Fonctionnement 91 Lecture des messages vocaux Après un long bip, l'appareil lit les messages reçus.

1 Répéter ou revenir au message précédent

2 Aller au message suivant Pendant la lecture d'un message, vous pouvez passer au

9 ARRÊTER la lecture L'appareil arrête la lecture des messages.

93 Effacement de tous les messages

entrants

94 Lecture et enregistrement d'un

message sortant

1 Lire 1 Message sortant du

répondeur numérique 2 Message sortant du

mode Fax/Tél

2 Enregistrer 1 Message sortant du

répondeur numérique 2 Message sortant du

mode Fax/Tél

Appuyez sur 1 pendant la lecture d'un message pour le réécouter. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent.

message suivant.

Un bip long indique que l'effacement est accepté. Trois bips courts indiquent que vous ne pouvez pas effacer les messages parce que tous les messages vocaux n'ont pas encore été lus, ou parce qu'il n'y a aucun message vocal à effacer.

*Ce code efface ensemble tous les messages enregistrés, et non l'un après l'autre.

L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez arrêter la lecture du message sortant en appuyant sur 9.

Après un long bip, vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné. Le message sera lu une fois après l'enregistrement. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9.

95 Modification des réglages

Réadressage de télécopie, Téléappel ou Mémorisation de télécopie

1 Désactivé Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir

récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de télécopie Un bip long indique que la modification est acceptée. Trois 3 Téléappel 4 Numéro de réadressage de

télécopie 6 Mémorisation de télécopie

bips courts signalent une modification impossible par

manque d'un paramètre (par exemple, un numéro de

réadressage ou de téléappel n'a pas été enregistré). Vous

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de

Mémorisation de télécopie en entrant 4. (Voir Modification

de votre numéro de réadressage de télécopie

à la page 61.) Le réadressage de télécopie fonctionnera

une fois le numéro enregistré.

Chapitre 6

Commandes à distance Fonctionnement 96 Récupération d'une télécopie

2 Récupération de toutes les télécopies

3 Effacement des télécopies de la mémoire

97 Vérification de l'état de réception

1 Télécopie Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies ou 2 Message vocal

98 Modification du mode de réception

1 Répondeur numérique Un bip long indique que la modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance.

Récupération de télécopies 6

Vous pouvez appeler votre appareil d'un téléphone à clavier quelconque et faire en sorte que vos télécopies soient envoyées à un appareil. Avant d'utiliser cette fonction, vous devez activer le mode Mémorisation de télécopie.

a Composez votre numéro de télécopieur. b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long indique que vous avez reçu des messages.

Saisissez le numéro d'un télécopieur distant où recevoir les télécopies en mémoire. (Voir Récupération de télécopies à la page 60.)

Un bip long indique que les télécopies ont été effacées de la mémoire.

des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Dans le cas contraire, vous entendrez trois bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez.

d Attendez le bip long, saisissez le

numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant où envoyer vos télécopies à l'aide du pavé de numérotation, puis saisissez # #.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéro à composer. Vous pouvez toutefois appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Raccrochez après avoir entendu le bip

de confirmation de votre appareil. Votre appareil appellera l'autre télécopieur, qui imprimera vos télécopies.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 962.

Modification de votre numéro de réadressage de télécopie 6

Vous pouvez modifier le réglage par défaut de votre numéro de réadressage de télécopie à partir d'un téléphone à clavier ou d'un autre télécopieur.

a Composez votre numéro de télécopieur. b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Un bip long indique que vous avez reçu des messages.

Réception d’une télécopie

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 954.

d Attendez le bip long, entrez le nouveau

numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant où réadresser vos télécopies à l'aide du pavé de numérotation, puis entrez ##.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéro à composer. Vous pouvez toutefois appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Appuyez sur 90 pour arrêter l'accès à

distance quand vous avez terminé.

f Raccrochez après avoir entendu le bip

de confirmation de votre appareil.

Services téléphoniques et

appareils externes

Opérations vocales 7

Des appels vocaux peuvent être passés à l'aide du combiné, du téléphone à hautparleur ou d'un téléphone externe par numérotation manuelle ou en utilisant des numéros abrégés.

Passer un appel téléphonique7

a Effectuez l'une des actions suivantes :

 Décrochez le combiné.  Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

b Lorsque vous entendez la tonalité,

saisissez un numéro à l'aide du pavé de numérotation ou en appuyant sur Comp.abrégée.

Répondre à des appels à l'aide du téléphone à hautparleur 7

Lorsque l'appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil.

Parlez distinctement en direction du micro . Pour terminer l'appel, appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

Remarque

Si la communication est mauvaise, votre correspondant peut entendre des échos pendant la conversation. Dans un tel cas, décrochez le combiné, ou raccrochez et réessayez d'appeler.

Garde 7

c Si vous avez appuyé sur

Téléphone à haut-parleur, parlez distinctement en direction du micro .

d Pour raccrocher, effectuez l'une des

opérations suivantes :

 Raccrochez le combiné.  Appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

a Appuyez sur Garde pour mettre un

appel en garde. Vous pouvez alors raccrocher le combiné sans perdre la communication.

b Décrochez le combiné de l'appareil ou

appuyez sur Téléphone à haut-parleur pour reprendre l'appel.

Remarque

Vous pouvez également décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans effectuer de reprise formelle de l'appel sur l'appareil.

Services téléphoniques et appareils externes

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement) 7

Si vous disposez d'un service de numérotation à impulsions, mais que vous devez envoyer des tonalités (par exemple pour réaliser des opérations bancaires par téléphone), suivez les instructions ci-dessous :

a Décrochez le combiné ou appuyez sur

Téléphone à haut-parleur.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, l'appareil revient au mode de numérotation à impulsions.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il émet la sonnerie du télécopieur/téléphone (pseudo-sonnerie/sonnerie double) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir du téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la sonnerie du télécopieur/téléphone et appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries/sonneries doubles. Si personne ne vous répond, ou si quelqu'un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur l 51.

Si vous vous trouvez devant l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur

Téléphone à haut-parleur pour répondre.

Services téléphoniques7

Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions de type messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appelant, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme ou d'autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Messagerie vocale 7

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother.

Chapitre 7

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage64.)

Sonnerie spéciale 7

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies.

Remarque

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre compagnie de téléphone.

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 72.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode

MANUEL, voir Sélection du mode de réception approprié à la page 44.)

• Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Services téléphoniques et appareils externes

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother ?

L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale

vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de

son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long

4 très long

Description

(type usuel)

Remarque

Le type de sonnerie n° 1 correspond au type court-court et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type y figurant.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonneries sur

l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas.

Chapitre 7

Enregistrement du type de sonnerie spéciale

Très important !

Une fois la fonction de sonnerie spéciale activée, le numéro à sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement Manuel, et il est impossible de le modifier tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. Ce faisant, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro à sonnerie spéciale, sans intervenir en cas d'appel de votre numéro principal.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur a ou b pour afficher

Spéciale.

f Appuyez sur Spéciale. g Appuyez sur Régler.

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Spéciale. g Appuyez sur Désactivé. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception approprié àlapage44.)

h Appuyez sur le type de sonnerie

disponible dans la mémoire que vous souhaitez. Appuyez sur OK.

(Vous entendrez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Services téléphoniques et appareils externes

Identification de la ligne appelante 7

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne.

Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de la personne qui appelle (et son nom, le cas échéant). Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante.

Vous pouvez consulter la liste ou choisir un des numéros pour y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique des identifications de la ligne appelante à la page 76.)

 Les 20 premiers caractères du numéro

(ou du nom) seront présentés.

 Le message # Non dispo s'affiche si

l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.

Configuration de votre indicatif régional (États-Unis uniquement)

Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le « 1 » plus l'indicatif régional pour tous les appels. Si le système de numérotation local interdit l'utilisation du « 1 » pour les appels dans la même zone, entrez votre indicatif régional dans ce réglage. Avec la configuration de l'indicatif régional, les appels renvoyés de l'historique des identifications de la ligne appelante vers votre indicatif régional sont numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional + numéro à 7 chiffres). Si votre système de numérotation ne suit pas le système standard « 1 + indicatif régional + numéro à 7 chiffres » pour les appels à destination d'autres zones, le renvoi automatique d'appels à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante peut être problématique. Si cette procédure ne correspond donc pas à votre système de numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de renvoi automatique des appels.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

 Le message Appel privé signifie que

l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 93.)

Remarque

• Cette fonction peut ne pas être disponible dans certaines régions des États-Unis et du Canada.

• Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur Code régional. g Saisissez votre indicatif régional

(numéro à 3 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL et appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 7

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

• Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service

de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.)

Remarque

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

1RÉP 2 Capuchon de protection

Lorsque le répondeur (RÉP) répond à un appel, l'écran ACL affiche Tel. ext. occupé.

Services téléphoniques et appareils externes

Branchements 7

Le répondeur externe doit être branché sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon de ligne

téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

b Retirez le capuchon de protection (1) de

la prise téléphonique marquée EXT, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.)

1 Capuchon de protection

c Réglez le répondeur externe sur quatre

sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le RÉP en mode pour répondre

aux appels.

f Réglez le mode de réception sur

Manuel, la fonction Réception facile étant activée. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 44.)

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 7

Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d'une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l'intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le

l 51 et en appuyant sur Marche.»

Remarque

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou retentissantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Chapitre 7

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser

le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte.

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s'agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l'une d'elles et vérifiez s'il est possible d'accéder à l'une et à l'autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir page 48.)

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11

RJ14

Services téléphoniques et appareils externes

Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

a Placez le répondeur à deux lignes et le

téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser normalement les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous pouvez aussi brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.

b Branchez une extrémité du cordon

téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil.

c Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

d Branchez une extrémité du second

cordon téléphonique du répondeur sur la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil.

Branchements multilignes (autocommutateur privé) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez d’abord avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un autre téléphone directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT.

Avant de brancher un téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT de l'appareil.

Utilisation de téléphones

externes et supplémentaires 7

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception de télécopie l 51.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en composant le code de réponse de téléphone

#51. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 47.)

Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT de l'appareil)

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL affiche Tel. ext. occupé.

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Téléphone à haut-parleur suivi de Mono Marche, puis en appuyant sur Réception.

Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile àlapage48.)

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother 7

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché sur la prise EXT de l'appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Téléphone à haut-parleur afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes d'accès à distance 7

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe, vous pouvez laisser l'appareil prendre l'appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile àlapage48.)

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil se trouve en mode Fax/Tél, celui-ci fera entendre la sonnerie F/T (une pseudosonnerie/sonnerie double rapide) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous inviter à y répondre, vous pouvez prendre l'appel avec le combiné de l'appareil en appuyant sur Téléphone à haut-parleur.

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

Si vous répondez à un appel de télécopie avec le combiné de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche et en choisissant Réception.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Code distance.

g Appuyez sur Code distance. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

Chapitre 7

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le code de

réception de télécopie, saisissez le nouveau code.

Appuyez sur OK et allez à l'étape j.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

code de réception de télécopie, appuyez sur OK et allez à l'étape j.

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le code de

réponse de téléphone, saisissez le nouveau code.

Appuyez sur OK et allez à l'étape k.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

code de réponse de téléphone, appuyez sur OK et allez à l'étape k.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication se coupe systématiquement lorsque vous accédez à distance à votre répondeur externe, essayez de modifier le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en choisissant d'autres codes de 3 chiffres (tels que # # # et 9 9 9).

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle 8

Appuyez sur tous les chiffres du numéro de télécopieur ou de téléphone à l'aide du pavé de numérotation.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez ou recherchez un numéro abrégé, c'est qu'aucun numéro n'a été mémorisé dans cet emplacement.

Recomposition d'un numéro de télécopieur 8

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur

Recomp, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous

voulez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Recomp et sélectionner un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants.

Composition par numéro abrégé 8

a Appuyez sur Comp.abrégée.

b Appuyez sur le numéro à appeler. Vous

pouvez également choisir le numéro dans l'ordre alphabétique en appuyant

sur à l'écran ACL.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Envoyer télécopie

et allez à l'étape d.

 Appuyez sur Faire appel.

L'appareil commence la numérotation.

Recomp ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro après cinq minutes, une seule fois.

a Appuyez sur Recomp. b Appuyez sur le numéro à recomposer. c Appuyez sur Envoyer télécopie. d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Chapitre 8

Appel sortant 8

Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir un de ces numéros pour téléphoner, y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur Recomp.

Vous pouvez également appuyer sur Historique appel.

b Appuyez sur l'onglet Appel sortant. c Appuyez sur le numéro souhaité. d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour passer un appel téléphonique,

appuyez sur Faire appel.

Historique des identifications de la ligne appelante 8

Cette fonction requiert le service d'abonné d'identification de la ligne appelante proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 67.)

Le numéro ou le nom, le cas échéant, des 30 derniers appels de télécopieur ou de téléphone que vous avez reçus est enregistré dans l'historique des identifications de la ligne appelante. Vous pouvez consulter la liste ou choisir un de ces numéros pour téléphoner, y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de

l'historique. Lors 31 celui-ci remplacent celles du premier appel.

, les informations de

a Appuyez sur Historique appel.

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég.

(Voir Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants

à la page 78.)

 Si vous souhaitez supprimer le

numéro de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur Hist Iden appel. c Appuyez sur le numéro ou sur le nom à

appeler.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour passer un appel téléphonique,

appuyez sur Faire appel.

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur Envoyer télécopie. Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous souhaitez mémoriser le

numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter comp. abrég.

(Voir Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante

à la page 79.)

 Si vous souhaitez supprimer le

numéro de la liste de l'historique des identifications de la ligne appelante, appuyez sur Plus puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Composition et enregistrement des numéros

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• (États-Unis uniquement) Si vous voulez recomposer un numéro à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante et que ce numéro correspond à une autre zone d'appel, vous devez configurer préalablement votre INDICATIF RÉGIONAL. (Voir Configuration de votre indicatif régional (États-Unis uniquement) à la page 67.)

• Vous pouvez imprimer la liste des identifications de la ligne appelante. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 93.)

Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

Remarque

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Mémorisation de numéros abrégés 8

Vous pouvez mémoriser des numéros dans un maximum de 100 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres en y spécifiant un nom, chaque nom pouvant être associé à deux numéros (Fax/Tél1: et Fax/Tél2:). Au moment de la numérotation, vous ne devrez appuyer que sur quelques touches. (Par exemple, appuyez sur Comp.abrégée, sur le numéro à appeler, puis sur Faire appel.)

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur

Régler la comp. abrég.

Chapitre 8

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (maximum

16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 203.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

e Saisissez le premier numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

h Lorsque l'écran ACL affiche vos

réglages, appuyez sur OK pour confirmer.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l’étape b.

 Pour terminer la mémorisation des

numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants 8

Vous pouvez mémoriser des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.

a Appuyez sur Recomp.

Vous pouvez également choisir le numéro en appuyant sur Historique appel.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

g Pour choisir où le numéro sera

mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé disponible suivant qui est affiché, appuyez sur OK.

 Pour saisir un autre emplacement de

numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

Remarque

Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà occupé, le bouton OK de l'écran ACL n'accepte pas l'opération. Choisissez un autre emplacement.

b Appuyez sur Appel sortant. c Appuyez sur le nom ou le numéro à

mémoriser.

d Appuyez sur Plus. e Appuyez sur

Ajouter comp. abrég.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (maximum

16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte àlapage203.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

g Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser.

Composition et enregistrement des numéros

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

i Pour choisir où le numéro sera

mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé disponible suivant qui est affiché, appuyez sur OK.

 Pour saisir un autre emplacement de

numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà occupé, le bouton OK de l'écran ACL n'accepte pas l'opération. Choisissez un autre emplacement.

j Lorsque l'écran ACL affiche vos

réglages, appuyez sur OK pour confirmer.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante 8

Si vous disposez du service d'abonné Identification de la ligne appelante proposé par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également mémoriser des numéros abrégés à partir des appels entrants enregistrés dans l'historique des identifications de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 67.)

a Appuyez sur Historique appel. b Appuyez sur Hist Iden appel. c Appuyez sur le nom ou le numéro à

mémoriser.

d Appuyez sur Plus. e Appuyez sur

Ajouter comp. abrég.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (maximum

16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 203.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

g Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone à mémoriser.

Chapitre 8

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez un deuxième numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

i Pour choisir où le numéro sera

mémorisé, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé disponible suivant qui est affiché, appuyez sur OK.

 Pour saisir un autre emplacement de

numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro ou un nom de numéro abrégé qui a déjà été mémorisé.

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus. c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Changer pour éditer

les noms ou les numéros.

 Appuyez sur Effacer pour

supprimer toutes les informations d'un emplacement de numéro abrégé.

Appuyez sur le numéro à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui

pour confirmer.

Remarque

Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez choisi est déjà occupé, le bouton OK de l'écran ACL n'accepte pas l'opération. Choisissez un autre emplacement.

j Lorsque l'écran ACL affiche vos

réglages, appuyez sur OK pour confirmer.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Passez à l'étape h.

d Appuyez sur le numéro à modifier. e Appuyez sur Nom:, Fax/Tél1: ou

Fax/Tél2:.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi Nom:, saisissez

le nom (maximum 16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

(Voir Saisie de texte àlapage203.) Appuyez sur OK.

 Si vous avez choisi Fax/Tél1: ou

Fax/Tél2:, saisissez le nouveau

numéro (maximum 20 chiffres) à l'aide des boutons de l'écran ACL.

Appuyez sur OK.

Composition et enregistrement des numéros

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez

sur . Entrez de nouveau le caractère.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier d'autres détails, allez à

l'étape f.

 Pour modifier un autre emplacement

de numéro abrégé, appuyez sur OK et répétez les étapes b à f.

 Lorsque vous avez terminé les

modifications, appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur Groupe. d Saisissez le nom du groupe (maximum

16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

e Lorsque l'écran ACL affiche le numéro

de groupe disponible suivant, appuyez sur OK pour confirmer. Ce numéro et ce nom de groupe seront attribués automatiquement à l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant.

f Ajoutez des numéros abrégés au

groupe en appuyant dessus de telle façon qu'ils reçoivent une coche rouge. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez afficher la liste des numéros dans l'ordre alphabétique,

appuyez sur .

Configuration de groupes de diffusion 8

Les groupes, qui peuvent être mémorisés dans des emplacements de numéro abrégé, permettent d'envoyer une même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur en appuyant simplement sur Comp.abrégée, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer télécopie et Mono Marche. Vous devez d'abord mémoriser chaque numéro de télécopieur dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pourrez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à six groupes ou attribuer jusqu'à 198 numéros à un grand groupe si vous avez 2 numéros dans chaque emplacement.

(Voir Mémorisation de numéros abrégés àlapage77 et Diffusion (noir et blanc seulement) à la page 37.)

g Lorsque l'écran ACL affiche le nom et

les numéros de groupe, appuyez sur OK pour confirmer.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour mémoriser un autre groupe de

diffusion, répétez les étapes b à g.

 Pour terminer la mémorisation de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront identifiés dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports àlapage92.)

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus.

Chapitre 8

Modification d'un nom de groupe 8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Changer. d Appuyez sur a ou b pour afficher le

groupe à modifier.

e Appuyez sur le groupe. f Appuyez sur Nom:. g Saisissez le nouveau nom (maximum

16 caractères) à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 203. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.)

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez

sur . Entrez de nouveau le caractère.

Suppression d'un groupe 8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Effacer. d Appuyez sur a ou b pour afficher le

groupe à supprimer.

e Appuyez sur le groupe. f Appuyez sur OK. g Appuyez sur Oui pour confirmer. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d'un numéro d'un groupe8

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Changer. d Appuyez sur a ou b pour afficher le

groupe à modifier.

e Appuyez sur le groupe.

h Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

f Appuyez sur Ajouter/Eff. g Appuyez sur a ou b pour afficher le

numéro à supprimer pour le groupe.

h Appuyez sur la case à cocher du

numéro à supprimer afin de la désélectionner. Appuyez sur OK pour confirmer.

i Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et enregistrement des numéros

Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs fournisseurs de services interurbains lorsque vous passez un appel. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d'accès des fournisseurs de services interurbains ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une numérotation manuelle à l'aide du pavé de numérotation. (Voir Mémorisation de numéros abrégés àlapage77.)

Par exemple, vous avez enregistré « 555 » sous le numéro abrégé 03 et « 7000 » sous le numéro abrégé 02. Vous pouvez les combiner pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

g Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Vous allez composer « 555-7000 ».

Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par numérotation manuelle à l'aide du pavé de numérotation. Par exemple, pour composer le numéro 555-7001, vous pouvez appuyer sur

Comp.abrégée, choisir #03, appuyer sur Envoyer télécopie ou Faire appel,

puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé de numérotation.

Remarque

Si vous devez attendre une tonalité ou un signal à un stade quelconque de la séquence de numérotation, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Pause. Chaque pression sur la touche ajoute une pause de 3,5 secondes.

a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur #03. c Appuyez sur Envoyer télécopie ou

Faire appel.

d Appuyez sur Comp.abrégée. e Appuyez sur #02. f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour passer un appel téléphonique,

appuyez sur Faire appel.

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur Envoyer télécopie. Passez à l'étape g.

Répondeur numérique 9

Mode Répondeur numérique

La fonction Répondeur numérique permet de mémoriser jusqu'à 99 messages entrants. Les messages sont mémorisés dans l'ordre dans lequel ils ont été reçus.

Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes, et peuvent être écoutés à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 58). Le nombre de messages que vous pouvez mémoriser dépend de la mémoire utilisée par les autres fonctions (par exemple, par les télécopies différées et les télécopies mémorisées).

En cas de coupure de courant, l'appareil pourra conserver les messages en mémoire pendant une période d'environ 24 heures.

Configuration du répondeur numérique 9

Message sortant 9

Enregistrer votre message sortant 9

Vous pouvez enregistrer les deux types de message sortant suivants :

 Message Rép

Ce message est diffusé lors de la réception d'un appel. L'appelant pourra laisser un message vocal ou envoyer une télécopie.

 Message F/T

Ce message est diffusé lors de la réception d'un appel quand l'appareil est en mode Fax/Tél. L'appelant ne pourra pas laisser de message. Voir Message enregistré Fax/Tél (Message F/T) àlapage85.

Votre message sortant doit durer au maximum 20 secondes.

a Appuyez sur MENU.

Enregistrer un message sortant sur le répondeur numérique (Message Rép) est la première étape à effectuer avant toute utilisation.

Pour activer le mode Répondeur numérique, suivez les étapes ci-dessous :

a Enregistrez le message sortant du

répondeur numérique (Message Rép). (Voir Message sortant à la page 84.)

b Appuyez sur pour activer le mode

Répondeur numérique.

b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Config répond.

e Appuyez sur Config répond. f Appuyez sur Msg sortants.

L'écran ACL vous invite à choisir un message sortant.

Brother MFC-795CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le Service à la clientèle

Commande d'accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Comment visualiser la documentation

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Description du panneau de commande 1

Écran ACL 1

Opérations de base 1

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

Chargement de papier photo 2

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Zone imprimable 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité du couvercle du bac de sortie

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité 2

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Environnement recommandé 2

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Utilisation de la vitre du scanner

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Zone de numérisation 2

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Désactivation de l’appareil 3

Temporisation de mode

Activation de l’appareil 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume de l'avertisseur sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Volume du combiné 3

Activation de l'amplification du volume 3

Sélection du volume du combiné (Amplification du volume) àlapage27.

Heure d'été automatique

Mode veille 3

Écran ACL 3

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage 3

Fonctions de sécurité 4

Sécurité mémoire 4

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire 4

Configuration d'un mot de passe pour la première fois

Modification du mot de passe de la sécurité mémoire

Activation et désactivation de la sécurité mémoire 4

Activation du verrouillage Sécurité mémoire

Désactivation du verrouillage Sécurité mémoire

Envoi d'une télécopie 5

Activation du mode télécopie

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) 5

Télécopie à partir de la vitre du scanner 5