Brother MFC-795CW User's Guide

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-795CW

Version 0

CAN-FRE

Si vous devez appeler le Service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-795CW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance ; et,

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

0 6 : 5 4

01 .0 1. 201 0

Nv. t lc

No uv MS G

H i s t o r i q u e a p p e l

C o m p . a b r é g é e

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

Nv. tlcNv. tlc

Mém.

Nouv MSGNouv MSG

010103

Répond. numériq.

Aperçu

Télécop

Comp.abrégée

ENCRE

01.01.2010

06:54

Historique appel

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Initial Setup. c Appuyez sur Initial Setup. d Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. e Appuyez sur Local Language. f Appuyez sur French. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse ;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre

assurance ; et

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et l'appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour maintenir à jour les caractéristiques de votre appareil, cliquez ici afin d'obtenir la version la plus récente de son microprogramme (pour Windows® uniquement).

Pour le Service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

iii

Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)

Remarque

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir>

Cartouche d’encre <cyan> (bleu)

Cartouche d’encre <magenta> (rouge)

Cartouche d’encre <jaune>

LC61BK (imprime environ 450 pages)

LC61C (imprime environ 325 pages)

LC61M (imprime environ 325 pages)

LC61Y (imprime environ 325 pages)

Papier photo supérieur à finition brillante (format lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (4 po × 6 po / 20 feuilles) BP71GP Papier jet d'encre à finition matte (format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre à finition ordinaire (format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LX1556001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)

LX1556002 (en français pour le Canada)

Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main-d'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée « Brother », ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays.

L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de

façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.

Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse).

Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié.

Pour les appareils laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.

Pour les appareils à jet d'encre : Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie.

Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,

AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.

Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.

Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada.

Pour obtenir du soutien technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1 877 BROTHER.

Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation ....................................................................... 2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au

Guide Utilisateur - Réseau .................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................2

Comment accéder au soutien Brother (Windows

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL ....................................................................................................... 8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Chargement de papier et d'autres supports d'impression ...................................10

Chargement d'enveloppes et de cartes postales........................................... 12

Chargement de papier photo.........................................................................14

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................15

Zone imprimable............................................................................................ 16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Supports d'impression recommandés ...........................................................17

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................18

Choix du support d'impression approprié ......................................................19

Chargement des documents................................................................................ 21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21

Zone de numérisation....................................................................................22

)...............................................5

3 Programmation générale 23

Touche Marche/Arrêt ........................................................................................... 23

Désactivation de l’appareil.............................................................................23

Activation de l’appareil...................................................................................23

Temporisation de mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................25

Volume du haut-parleur.................................................................................26

Volume du combiné ...................................................................................... 26

Sélection du volume du combiné (Amplification du volume) ........................27

Activation de l'amplification du volume ..........................................................27

Heure d'été automatique ..................................................................................... 28

Mode veille...........................................................................................................28

vii

Écran ACL ...........................................................................................................29

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ................................................... 29

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage ..........................29

4 Fonctions de sécurité 30

Sécurité mémoire.................................................................................................30

Configuration et modification du mot de passe de la sécurité mémoire ........31

Activation et désactivation de la sécurité mémoire........................................32

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 34

Activation du mode télécopie...............................................................................34

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ...............34

Télécopie à partir de la vitre du scanner .......................................................35

Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner ..........................35

Envoi de télécopie couleur ............................................................................36

Comment prévisualiser une télécopie sortante (noir et blanc seulement).....36

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................36

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................37

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................38

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................38

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................38

Contraste .......................................................................................................39

Modification de la résolution de télécopie......................................................39

Accès simultané (noir et blanc seulement)....................................................40

Envoi en temps réel .......................................................................................40

Mode outre-mer.............................................................................................41

Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................41

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................41

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................41

Définition de nouveaux réglages par défaut ..................................................42

Rétablissement de tous les réglages de télécopie aux réglages d'usine ......42

Envoi manuel d'une télécopie........................................................................42

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................43

Message « Mémoire épuisée » .....................................................................43

6 Réception d’une télécopie 44

Modes de réception .............................................................................................44

Sélection du mode de réception approprié....................................................44

Utilisation des modes de réception......................................................................46

Fax uniquement .............................................................................................46

Fax/Tél...........................................................................................................46

Manuel...........................................................................................................46

Répondeur numérique (CM) ...........................................................................46

viii

Configurations du mode de réception..................................................................47

Longueur de sonnerie....................................................................................47

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................47

Réception facile............................................................................................. 48

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)................................................49

Réadressage de télécopie.............................................................................49

Téléappel.......................................................................................................49

Mémorisation de télécopie............................................................................. 50

Réception PC-Fax (Windows

seulement) ...................................................51

Désactivation de la fonction Réception en mémoire .....................................52

Modification des options de la fonction Réception en mémoire ....................53

Aperçu de télécopie (noir et blanc seulement) ....................................................53

Comment prévisualiser une télécopie reçue .................................................53

Désactivation de l'aperçu de télécopie .......................................................... 55

Opérations de réception supplémentaires...........................................................56

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................56

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............56

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier

est vide ......................................................................................................56

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................ 57

Récupération à distance......................................................................................57

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................57

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................58

Commandes de télécopie à distance ............................................................59

Récupération de télécopies...........................................................................60

Modification de votre numéro de réadressage de télécopie..........................61

7 Services téléphoniques et appareils externes 62

Opérations vocales.............................................................................................. 62

Passer un appel téléphonique.......................................................................62

Répondre à des appels à l'aide du téléphone à haut-parleur........................62

Garde.............................................................................................................62

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................63

Mode Fax/Tél.................................................................................................63

Services téléphoniques........................................................................................63

Messagerie vocale.........................................................................................63

Sonnerie spéciale..........................................................................................64

Identification de la ligne appelante ................................................................67

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................68

Branchements ............................................................................................... 69

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................69

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................70

Branchements multilignes (autocommutateur privé).....................................71

Téléphones externes et supplémentaires............................................................72

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................72

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................72

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother ......................................................................................................73

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................73

8 Composition et enregistrement des numéros 75

Comment composer un numéro ..........................................................................75

Numérotation manuelle .................................................................................75

Composition par numéro abrégé ...................................................................75

Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................75

Appel sortant ................................................................................................76

Historique des identifications de la ligne appelante.......................................76

Enregistrement de numéros ................................................................................77

Enregistrement d'une pause..........................................................................77

Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 77

Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants.......................78

Mémorisation de numéros abrégés à partir de l'historique des

identifications de la ligne appelante........................................................... 79

Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés .............................80

Configuration de groupes de diffusion...........................................................81

Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit................83

9 Répondeur numérique 84

Mode Répondeur numérique...............................................................................84

Configuration du répondeur numérique.........................................................84

Message sortant ............................................................................................84

Message enregistré Fax/Tél (Message F/T)..................................................85

Activation du mode Répondeur numérique ...................................................85

Gestion des messages ........................................................................................ 86

Indicateur de message ..................................................................................86

Lecture individuelle des messages entrants..................................................86

Lecture de tous les messages entrants.........................................................86

Effacement des messages entrants ..............................................................87

Enregistrement d'une conversation ...............................................................87

Lecture individuelle des conversations enregistrées ..................................... 87

Lecture de toutes les conversations enregistrées .........................................88

Effacement des conversations enregistrées.................................................. 88

Autres fonctions du répondeur numérique...........................................................89

Réglage du temps maximal d'enregistrement des messages entrants .........89

Réglage de la fonction d'économie de coûts.................................................89

Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................90

10 Impression de rapports 91

Rapports des télécopies ......................................................................................91

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................91

Journal des télécopies (rapport d'activité).....................................................91

Rapports ..............................................................................................................92

Comment imprimer un rapport.......................................................................93

11 Relève 94

Description de la relève ....................................................................................... 94

Relève protégée ..................................................................................................94

Configuration de la relève protégée ..............................................................94

Relève séquentielle (noir et blanc seulement)...............................................95

Annulation d'une tâche de relève séquentielle ..............................................95

Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 96

Configuration de la transmission par relève .................................................. 96

Section III Copie

12 Fonction de copie 98

Comment faire des copies...................................................................................98

Activation du mode copie ..............................................................................98

Tirage d'une copie simple..............................................................................98

Tirage de copies multiples.............................................................................99

Arrêter de photocopier...................................................................................99

Réglages de copie...............................................................................................99

Modification de la qualité de copie ..............................................................100

Agrandissement ou réduction de l'image copiée.........................................100

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) ....................................................101

Tri des copies avec le chargeur automatique de documents (ADF)............103

Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................103

Mode économie d'encre ..............................................................................104

Options de papier ........................................................................................104

Copie de livre............................................................................................... 105

Copie avec filigrane..................................................................................... 105

Définition de favoris .....................................................................................107

Message « Mémoire épuisée »..........................................................................108

Section IV Impression directe

13 PhotoCapture Center®: impression de photos à partir d'une

carte mémoire ou d'une clé USB 110

Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).............................110

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans

ordinateur ................................................................................................110

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans ordinateur.....110

Utilisation du PhotoCapture Center

à partir de votre ordinateur ......................................................................110

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.......................................110

Cartes mémoire, clés USB et structure de dossier......................................111

Démarrage.........................................................................................................112

Activation du mode PhotoCapture...............................................................113

Impression d'images..........................................................................................113

Visualisation de photos................................................................................113

Impression d'une page de miniatures..........................................................114

Impression de photos ..................................................................................115

Amélioration des photos..............................................................................115

Impression en mode DPOF.........................................................................117

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center

Qualité d'impression ....................................................................................118

Options de papier ........................................................................................118

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs ..............................119

Recadrage ...................................................................................................121

Impression sans marge ...............................................................................121

Impression de la date ..................................................................................121

Définition de nouveaux réglages par défaut ................................................122

Rétablissement de tous les réglages d'usine ..............................................122

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................122

Activation du mode numérisation ................................................................122

Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................123

Rognage automatique .................................................................................124

Comment définir de nouveaux réglages par défaut.....................................125

Comment rétablir les réglages d'usine ........................................................ 125

Comprendre les messages d'erreur...................................................................126

(Centre saisie photo)

(Centre saisie photo).......118

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 127

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge........127

Conditions de fonctionnement PictBridge....................................................127

Configuration de l'appareil photo numérique...............................................127

Impression d'images....................................................................................128

Impression en mode DPOF.........................................................................129

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

non compatible PictBridge..............................................................................129

Impression d'images....................................................................................130

Comprendre les messages d'erreur...................................................................130

xii

Section V Logiciel

15 Fonctions du logiciel et du réseau 132

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 134

Choix de l'emplacement .................................................................................... 134

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................135

Consignes de sécurité importantes .............................................................140

Avis FCC et avis concernant les téléphones (ces avis s'appliquent

uniquement aux modèles vendus et utilisés aux États-Unis)..................141

Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) .............................................................................143

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada)..................................144

Connexion à un réseau local.......................................................................144

Déclaration de qualification internationale ENERGY STAR

Restrictions juridiques pour la copie .................................................................. 145

Marques de commerce......................................................................................146

...................... 144

B Dépistage des pannes et entretien régulier 147

Dépistage des pannes ......................................................................................147

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................147

Tonalité de composition............................................................................... 157

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................157

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................158

Animation d'erreur .......................................................................................164

Transfert des télécopies ou du rapport du journal des télécopies...............164

Bourrage de document................................................................................166

Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................167

Entretien régulier ...............................................................................................169

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................169

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil .......................................................... 171

Nettoyage du scanner .................................................................................172

Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................173

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................173

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................174

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 174

Vérification de l’alignement d’impression ....................................................175

Vérification du volume d'encre.....................................................................176

Montage et démontage du combiné et de son support ...............................176

Informations à propos de l’appareil....................................................................177

Vérification du numéro de série................................................................... 177

Fonctions de réinitialisation .........................................................................177

Réinitialisation de l'appareil .........................................................................178

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................178

xiii

C Menus et caractéristiques 181

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................181

Tableau des menus.....................................................................................181

Mémorisation ...............................................................................................181

Touches Mode et Menu.....................................................................................181

Tableau des menus.....................................................................................182

Saisie de texte ............................................................................................. 203

D Caractéristiques techniques 204

Généralités ........................................................................................................204

Supports d'impression .......................................................................................206

Télécopie ...........................................................................................................207

Répondeur numérique.......................................................................................209

Copie .................................................................................................................210

PhotoCapture Center

PictBridge ..........................................................................................................212

Numérisation......................................................................................................213

Imprimante.........................................................................................................214

Interfaces ...........................................................................................................215

Configuration de l’ordinateur..............................................................................216

Consommables..................................................................................................217

Réseau (LAN) .................................................................................................... 218

Configuration sans fil monotouche ..............................................................219

(Centre saisie photo) ....................................................211

E Glossaire 220

FIndex 225

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 10 Programmation générale 23 Fonctions de sécurité 30

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Après avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL.

AVERTISSEMENT

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de décharges électriques.

Les icônes « Surface chaude » vous conseillent de ne pas toucher les parties de l'appareil qui sont chaudes.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération en cours avec d'autres fonctions.

Comment accéder au Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir plus sur ces opérations, consultez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

ATTENTION

Les notes marquées par la mention « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir tout risque de blessure mineure.

IMPORTANT

Les notes marquées par la mention « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas compromettre le fonctionnement de l'appareil ou endommager d'autres objets.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation

(Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au

format HTML.

) 1

Informations générales

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM.

Remarque

Si l'écran Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (ordinateur), cliquez deux fois sur l'icône CD-ROM puis sur start.exe.

b Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

 Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), où vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Ce format est recommandé pour une

visualisation sur l'écran de votre ordinateur.

 Numérisation

(Windows Windows

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professionnel/ Windows

 Numérisation en réseau

(Windows® 2000 Professionnel/ Windows

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC - How-to-Guides

 Les « How-to-Guides » complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de l'aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Numérisation en réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier top.html

afin d'afficher le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

 Le guide complet de l’utilisateur de Presto!

PageManager peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Informations générales

Comment accéder au soutien Brother (Windows

Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, telles que le support technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le Service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother, à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour accéder au site CreativeCenter de

Brother (http://www.brother.com/creativecenter/ et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au menu principal, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com cliquez sur Brother Solutions Center.

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

0 6 :5 4

01. 01.2 010

Nv. tlc

Nouv MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

pC o m p . a b r é g é e

Description du panneau de commande 1

1 2 4 5

1 Marche/Arrêt

Permet d'allumer et d'éteindre l'appareil. Si vous éteignez l'appareil, il continuera à

nettoyer périodiquement la tête d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au maximum les cartouches d'encre, laissez l'appareil branché en continu.

2 Répondeur numérique Touche

Permet d'activer ou de désactiver le répondeur numérique. La touche clignote si de nouveaux messages vocaux ont été enregistrés.

3 Touches télécopieur et téléphone :

 Recomp

Recompose l'un des 30 derniers numéros appelés.

 Pause

Permet d'insérer une pause lors de la composition de numéros.

 Garde

Permet de mettre un appel téléphonique en garde.

 Téléphone à haut-parleur

Permet d'activer ou de désactiver le téléphone à haut-parleur.

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

Répond.

Mém.

Historique appel

4 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. Cette fonction effectue un transfert vers l'écran tactile lorsque vous mémorisez des numéros abrégés.

(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

5 Écran ACL (affichage à cristaux liquides)

L'ACL est un écran tactile. Vous pouvez accéder à ses menus et options en appuyant sur les boutons qui s'affichent à l'écran.

Vous pouvez également ajuster l'angle d'affichage en inclinant l'écran.

numériq.

Com

Informations générales

Nv. tlc

Nouv MSG

C o m p . a b r é g é e

Nouv MSGNouv MSG

Répond.

numériq.

appel

6 Touches Mode :

 Télécopier

Permet d’accéder au mode télécopie.

 Numériser

Permet d’accéder au mode numérisation.

 Copier

Permet d’accéder au mode copie.

 Saisie Photo

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

7Micro

Capte votre voix lorsque vous parlez à votre correspondant avec la fonction

Téléphone à haut-parleur.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

(Centre saisie photo).

Comp.abrégée

ENCRE

9Touches Marche :

 Couleur Marche

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

 Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter).

Chapitre 1

0 6 : 5 4

01.01.201 0

Nv. t l c

Nou v MSG

H i s t o r i q u e a p p e l

C o m p . a b r é g é e

Écran ACL 1

L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil quand il est inactif.

5 68 9

Nv. tlcNv. tlc

Aperçu

Télécop

01.01.2010

Nouv MSGNouv MSG

06:54

Répond.

Mém.

Historique appel

1 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance du signal radio si vous utilisez la connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Ce témoin montre la mémoire disponible de l'appareil.

numériq.

12 10

74321

Comp.abrégée

ENCRE

9 Témoin d'encre

Ce témoin permet de voir la quantité d'encre disponible.

Il permet également d'accéder au menu Encre.

10 Numéro abrégé

Permet de rechercher le numéro à appeler.

11 Icône d'avertissement

Apparaît en cas de message d'erreur ou d'entretien. Une pression sur cette icône permet de voir le message ; le bouton Arrêt/Sortie peut ensuite être utilisé pour revenir à l'écran Prêt.

12 Répondeur numérique

Permet d'écouter et de gérer les messages vocaux ainsi que les conversations enregistrées.

13 Historique des appels

Permet de voir la liste des appels sortants ainsi que l'historique des identifications de la ligne appelante.

Ce bouton permet également d'envoyer une télécopie ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans une de ces listes.

3 Mode de réception actuel

4 Messages vocaux dans la mémoire de

5 Nouvelle(s) télécopie(s)

6 Télécopies en mémoire

7 Aperçu de télécopie

8MENU

Ce témoin montre le mode de réception actuel.

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Man (manuel)  CM (répondeur numérique)

l'appareil

Ce témoin montre combien la mémoire contient de messages vocaux reçus.

Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir combien vous avez reçu de nouvelles télécopies.

Ce témoin indique combien de télécopies reçues se trouvent dans la mémoire.

Permet de prévisualiser les télécopies reçues.

Permet d'accéder au menu principal.

Informations générales

M in

D és ac t i v é

P ro g. G é n é r a l

M od e ve il l e

MEN U

Pro g . Géné r a l

Opérations de base 1

Pour utiliser l'écran tactile, exercez une pression du doigt sur MENU ou sur le bouton d'option directement sur l'écran ACL. Pour afficher et accéder à tous les menus ou options de l'écran pour un réglage, appuyez sur ab ou dc.

Appuyez sur pour revenir au menu précédent.

IMPORTANT

N'utilisez PAS d'objet pointu tel qu'un crayon ou un stylet pour appuyer sur l'écran tactile, vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Cet exemple consiste à changer le réglage du mode Veille de 5 Min à 10 Min.

f Appuyez sur 10 Min.

Prog. Général

Mode veille

Min Min

Min

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

Prog. Général Fax Réseau Imp. Rapports

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

Prog. Général

H avancée auto

Paramètres ACL

Mode veille

Désactivé

55Min

e Appuyez sur Mode veille.

Chargement du papier et des

documents

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo (4 × 6 po) ou Photo L (3,5 × 5po), vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos. (Voir Chargement de papier photo àlapage14.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Poussez et glissez manuellement et

avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

b Soulevez le couvercle du bac de

sortie (1).

Chargement du papier et des documents

Remarque

Lorsque vous utilisez du papier au format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

IMPORTANT

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

IMPORTANT

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

f Ajustez sans forcer les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Chapitre 2

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

h Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l'appareil.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• De type gonflé.

i Tout en maintenant le bac à papier,

sortez le support papier ( ) jusqu'à encliquetage, puis dépliez le volet du support papier ( ).

• Qui sont gravés en relief (écriture soulevée).

• Qui comportent des pinces ou des agrafes.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

IMPORTANT

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le papier de format Légal.

Chargement du papier et des documents

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

IMPORTANT

S'il arrive que la machine entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier, comme indiqué dans l'illustration. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si des problèmes se présentent lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat se trouve sur le côté court, procédez comme suit :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier

côté adresse vers le bas et le rabat placé comme dans l'illustration.

a Pincez le bouton de déverrouillage du

bac de sortie directe des photos bleu (1) à l'aide de l'index et du pouce de la main

droite, et poussez le bac de sortie directe des photos en avant jusqu'à ce qu'il s'enclenche dans la position d'impression des photos (2).

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement de papier photo 2

Remarque

Au Canada, le bac de sortie directe des photos est appelé bac à papier photo.

Vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos situé au-dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier de format Photo (4 × 6 po) et Photo L (3,5 × 5po). Lorsque vous utilisez le bac de sortie directe des photos, vous ne devez pas retirer le papier qui se trouve dans le bac en dessous. Vous pouvez charger un maximum de 20 feuilles de papier photo dans le bac. (Pour connaître le nombre maximal de feuilles de papier photo que vous pouvez charger, voir Grammage, épaisseur et capacité à la page 20.)

Bac de sortie directe des photos

b Poussez et glissez les guides-papier

latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

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