Brother MFC-790CW, MFC-990CW User Manual
使用說明書
MFC-790CW
MFC-990CW
版本 A
HK
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型號：MFC-790CW 和 MFC-990CW
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1
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© 2008 兄弟工業株式會社
核准資訊與編輯及出版聲明
本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。
核准資訊
Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他
國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。
編輯及出版聲明
本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規
格。
本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。
公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行
通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )，
包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。
i
目錄
第 I 部份 一般說明
1 一般資訊 2
使用本說明書 ....................................................................................................................... 2
本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2
存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 2
查看說明書.................................................................................................................... 3
存取 Brother 支援 ( 適用於 Windows
控制面板概述 ....................................................................................................................... 6
液晶螢幕顯示指示 ......................................................................................................... 9
基本操作 ..................................................................................................................... 10
2 裝入紙張和原稿 11
裝入紙張和其他列印媒體 ................................................................................................... 11
裝入信封和明信片 ....................................................................................................... 13
裝入照片紙.................................................................................................................. 15
取出設備上的小尺寸列印頁......................................................................................... 16
可列印區域.................................................................................................................. 17
可使用的紙張和其他列印媒體............................................................................................ 18
建議使用的列印媒體 ................................................................................................... 18
處理和使用列印媒體 ................................................................................................... 19
選擇正確的列印媒體 ................................................................................................... 20
裝入原稿 ............................................................................................................................ 22
使用自動進稿器........................................................................................................... 22
使用掃描器玻璃........................................................................................................... 22
可掃描區域.................................................................................................................. 23
®
)................................................................................ 5
3 一般設定 24
省電模式 ............................................................................................................................ 24
進入省電模式 .............................................................................................................. 24
退出省電模式 .............................................................................................................. 24
省電模式設定 .............................................................................................................. 24
模式計時器......................................................................................................................... 26
紙張設定 ............................................................................................................................ 26
紙張類型 ..................................................................................................................... 26
紙張尺寸 ..................................................................................................................... 27
音量設定 ............................................................................................................................ 27
響鈴音量 ..................................................................................................................... 27
蜂鳴器音量.................................................................................................................. 28
揚聲器音量.................................................................................................................. 28
設定夏令時間 ..................................................................................................................... 29
休眠模式 ............................................................................................................................ 29
液晶螢幕 ............................................................................................................................ 30
液晶螢幕對比度........................................................................................................... 30
ii
設定背光燈亮度 ........................................................................................................... 30
設定背光燈設置 ........................................................................................................... 30
4 安全功能 31
記憶體安全 ......................................................................................................................... 31
設定和變更記憶體安全密碼 ......................................................................................... 31
關閉 / 開啟記憶體安全功能.......................................................................................... 32
第 II 部份 傳真
5 發送傳真 34
進入傳真模式...................................................................................................................... 34
使用自動進稿器發送傳真............................................................................................. 35
使用掃描器玻璃發送傳真............................................................................................. 35
使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件....................................................................... 36
發送彩色傳真............................................................................................................... 36
如何預覽外發傳真 ....................................................................................................... 36
取消發送中的傳真 ....................................................................................................... 37
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ........................................................................................... 37
取消進行中的多址發送 ................................................................................................ 38
其他發送操作...................................................................................................................... 38
使用多項設定發送傳真 ................................................................................................ 38
對比度.......................................................................................................................... 39
變更傳真解析度 ........................................................................................................... 39
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 40
實時發送...................................................................................................................... 40
海外模式...................................................................................................................... 40
定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 40
定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 )............................................................................. 41
查看並取消等待中的工作............................................................................................. 41
將變更設定為新預設值 ................................................................................................ 41
將所有設定恢復到出廠設定 ......................................................................................... 42
手動發送傳真............................................................................................................... 42
通話結束後發送傳真.................................................................................................... 42
記憶體已滿訊息 ........................................................................................................... 42
6 接收傳真 43
接收模式............................................................................................................................. 43
選擇接收模式...................................................................................................................... 43
使用接收模式...................................................................................................................... 45
僅傳真.......................................................................................................................... 45
傳真 / 電話 ................................................................................................................... 45
手動 ............................................................................................................................. 45
電話答錄機 (TAD)........................................................................................................ 45
iii
接收模式設定 ..................................................................................................................... 46
響鈴次數 ..................................................................................................................... 46
F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 46
傳真檢測 ..................................................................................................................... 47
記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )....................................................................................... 48
傳真轉傳 ..................................................................................................................... 48
傳真儲存 ..................................................................................................................... 49
PC Fax 接收................................................................................................................ 49
關閉記憶體接收操作 ................................................................................................... 51
變更記憶體接收操作 ................................................................................................... 51
傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 52
如何預覽接收的傳真 ................................................................................................... 52
關閉傳真預覽 .............................................................................................................. 54
其他接收操作 ..................................................................................................................... 54
縮印接收的傳真........................................................................................................... 54
通話結束後接收傳真 ( 僅適用於 MFC-790CW)........................................................... 55
無紙接收 ..................................................................................................................... 55
列印記憶體中的傳真 ................................................................................................... 55
遠端檢索 ............................................................................................................................ 56
設定遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56
使用遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56
遠端傳真指令 .............................................................................................................. 57
取回傳真訊息 .............................................................................................................. 58
變更傳真轉傳號碼 ....................................................................................................... 58
7 電話和外置裝置 59
語音操作 ............................................................................................................................ 59
撥打電話 ..................................................................................................................... 59
使用免提通話接聽來電................................................................................................ 59
保留............................................................................................................................. 59
音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 60
傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 60
省電模式下的傳真 / 電話模式...................................................................................... 60
電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 61
Telstra
來電顯示 ..................................................................................................................... 63
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 63
將來電顯示資訊儲存到設備記憶體.............................................................................. 63
電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 64
FaxAbility .................................................................................................................... 64
來電顯示 ..................................................................................................................... 65
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 66
電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).................................................................................... 66
一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................................. 66
來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )................................................................................ 67
連接外置電話答錄機 .......................................................................................................... 68
連接............................................................................................................................. 68
錄製外置電話答錄機上的外出留言訊息 (OGM)........................................................... 69
多線連接 (PABX) ........................................................................................................ 69
®
FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) ..................................................... 61
iv
外置和分機電話.................................................................................................................. 69
連接外置或分機電話.................................................................................................... 69
透過分機電話操作 ....................................................................................................... 70
使用無線外置電話 ( 僅適用於 MFC-790CW)............................................................... 70
使用遠端代碼............................................................................................................... 70
8 撥打與儲存號碼 72
如何撥號............................................................................................................................. 72
手動撥號...................................................................................................................... 72
速撥 ............................................................................................................................. 72
傳真重撥...................................................................................................................... 72
撥出電話歷史記錄 ....................................................................................................... 73
來電顯示記錄............................................................................................................... 73
儲存號碼............................................................................................................................. 74
儲存暫停...................................................................................................................... 74
儲存速撥號碼............................................................................................................... 74
將撥出號碼儲存為速撥號碼 ......................................................................................... 75
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼 ................................................................... 76
變更速撥名稱或號碼.................................................................................................... 77
設定多址發送群組 ....................................................................................................... 77
組合快速撥號號碼 ....................................................................................................... 79
9 數碼電話答錄設備 80
電話答錄機 — 內置電話答錄機模式 ................................................................................... 80
設定電話答錄機 ........................................................................................................... 80
外出留言訊息 (OGM)................................................................................................... 80
傳真 / 電話外出留言訊息 ( 通告 ) ................................................................................. 81
啟動電話答錄機模式.................................................................................................... 81
管理留言訊息...................................................................................................................... 82
留言訊息指示燈 ........................................................................................................... 82
播放語音留言訊息 ....................................................................................................... 82
清除來電留言訊息 ....................................................................................................... 82
其他電話答錄機操作........................................................................................................... 83
設定來電留言的最長時間............................................................................................. 83
設定省費功能............................................................................................................... 83
來電錄音監聽............................................................................................................... 83
通話錄音 ( 僅適用於 MFC-790CW) ............................................................................. 84
10 列印報告 85
傳真報告............................................................................................................................. 85
傳輸驗證報告............................................................................................................... 85
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ........................................................................................... 86
報告.................................................................................................................................... 86
如何列印報告............................................................................................................... 86
v
11 查詢 87
查詢概述 ............................................................................................................................ 87
查詢接收 ............................................................................................................................ 87
設定查詢接收 .............................................................................................................. 87
設定使用安全密碼查詢接收......................................................................................... 88
設定定時查詢接收 ....................................................................................................... 88
連續查詢 ( 僅適用於黑白傳真 ).................................................................................... 89
取消連續查詢工作.............................................................................................................. 89
查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 90
設定查詢發送 .............................................................................................................. 90
設定使用安全密碼查詢發送......................................................................................... 90
第 III 部份 複印
12 複印 92
如何複印 ............................................................................................................................ 92
進入複印模式 .............................................................................................................. 92
單份複印 ..................................................................................................................... 93
多份複印 ..................................................................................................................... 93
停止複印 ..................................................................................................................... 93
複印設定 ............................................................................................................................ 93
變更複印速度和品質 ................................................................................................... 93
放大或縮小複印影像 ................................................................................................... 94
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) ............................................................................ 95
使用自動進稿器排序 ................................................................................................... 97
調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 97
紙張選項 ..................................................................................................................... 97
書本複印 ..................................................................................................................... 98
浮水印複印.................................................................................................................. 98
設定喜好 ..................................................................................................................... 99
“ 記憶體已滿 ” 訊息 .......................................................................................................... 100
第 IV 部份 直接照片列印
13 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 102
PhotoCapture Center™( 影像擷取中心 ) 操作 ................................................................. 102
不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料............................................. 102
不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器........................................................ 102
透過電腦使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) ........................................... 102
使用記憶卡或 USB 快閃儲存器................................................................................. 102
記憶卡或 USB 快閃儲存器資料夾結構 ...................................................................... 103
開始列印 .......................................................................................................................... 104
進入圖像處理模式 ..................................................................................................... 105
列印影像 .......................................................................................................................... 105
查看照片 ................................................................................................................... 105
vi
列印索引 ( 縮圖 )........................................................................................................ 106
列印照片.................................................................................................................... 107
增強照片效果............................................................................................................. 107
DPOF 列印 ................................................................................................................ 109
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 ......................................................... 110
列印速度和品質 ......................................................................................................... 112
紙張選項.................................................................................................................... 112
調整亮度、對比度和色彩........................................................................................... 113
裁剪 ........................................................................................................................... 114
無邊列印.................................................................................................................... 115
日期列印.................................................................................................................... 115
將變更設定為新預設值 .............................................................................................. 115
將所有設定恢復到出廠設定 ....................................................................................... 115
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 .................................................................................... 116
進入掃描模式............................................................................................................. 116
如何掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 ...................................................................... 116
如何變更檔案名稱 ..................................................................................................... 118
如何設定新預設值 ..................................................................................................... 118
如何恢復出廠設定 ..................................................................................................... 118
瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 119
14 列印相機中的照片 120
直接列印 PictBridge 相機中的照片................................................................................... 120
PictBridge 要求.......................................................................................................... 120
設定數位相機............................................................................................................. 120
列印影像.................................................................................................................... 121
DPOF 列印 ................................................................................................................ 121
直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge)..................................................................... 122
列印影像.................................................................................................................... 122
瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 122
15 無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 123
使用 Bluetooth® 無線技術列印照片.................................................................................. 123
使用 Bluetooth
設置設備........................................................................................................................... 124
啟用 Bluetooth
密碼鍵........................................................................................................................ 124
通訊模式.................................................................................................................... 125
設備地址.................................................................................................................... 125
設備名稱.................................................................................................................... 125
列印設定........................................................................................................................... 126
列印品質.................................................................................................................... 126
紙張類型.................................................................................................................... 126
紙張尺寸.................................................................................................................... 127
無邊列印.................................................................................................................... 127
日期列印.................................................................................................................... 128
將所有設定恢復到出廠設定 ....................................................................................... 128
瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 128
®
無線技術的要求............................................................................... 123
®
無線技術 ......................................................................................... 124
vii
第 V 部份 軟體
16
軟體和網路功能
第 VI 部份 附錄
A 安全及法規 132
選擇安放設備的位置 ........................................................................................................ 132
安全注意事項 ................................................................................................................... 133
重要安全資訊 ............................................................................................................ 137
區域網路連接 ............................................................................................................ 137
無線電干擾................................................................................................................ 137
國際 ENERGY STAR
重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) ............................................................................................ 138
重要安全說明 ............................................................................................................ 138
重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) ............................................................................................... 140
重要安全說明 ............................................................................................................ 140
重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) ................................................................................ 143
重要安全說明 ............................................................................................................ 143
複印法規限制 ................................................................................................................... 145
商標 ................................................................................................................................. 146
®
標準合規聲明 ....................................................................... 137
130
B 故障排除和日常維護 147
故障排除 .......................................................................................................................... 147
設備問題 ................................................................................................................... 147
撥號音檢測................................................................................................................ 155
電話線路干擾 ............................................................................................................ 155
錯誤和維護訊息 ............................................................................................................... 156
錯誤動畫 ................................................................................................................... 162
傳送傳真或傳真日誌報告 .......................................................................................... 162
原稿卡紙 ................................................................................................................... 164
印表機卡紙或卡紙 ..................................................................................................... 165
日常維護 .......................................................................................................................... 167
更換墨水匣................................................................................................................ 167
清洗設備的外部......................................................................................................... 169
清洗掃描器玻璃......................................................................................................... 171
清洗印表機壓滾軸 ..................................................................................................... 171
清洗選紙滾軸 ............................................................................................................ 172
清洗列印頭................................................................................................................ 172
檢查列印品質 ............................................................................................................ 173
檢查列印對齊 ............................................................................................................ 174
檢查墨水餘量 ............................................................................................................ 174
移除和安裝聽筒和聽筒底座 ( 僅適用於 MFC-790CW).............................................. 174
設備資訊 .......................................................................................................................... 176
查看序號 ................................................................................................................... 176
包裝和運輸設備 ............................................................................................................... 177
viii
C 選單和功能 180
螢幕程式設計.................................................................................................................... 180
選單表........................................................................................................................ 180
記憶體儲存 ................................................................................................................ 180
模式和功能鍵.................................................................................................................... 180
選單表........................................................................................................................ 181
輸入文字.................................................................................................................... 206
D 規格 207
一般資訊........................................................................................................................... 207
列印媒體........................................................................................................................... 209
傳真.................................................................................................................................. 210
數碼電話答錄設備 ............................................................................................................ 212
數碼無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW)........................................................................... 213
無線聽筒 (BCL-D70).................................................................................................. 213
電池 ........................................................................................................................... 213
複印.................................................................................................................................. 214
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )......................................................................... 215
PictBridge......................................................................................................................... 216
Bluetooth
掃描器 .............................................................................................................................. 218
印表機 .............................................................................................................................. 219
介面.................................................................................................................................. 220
電腦要求........................................................................................................................... 221
耗材.................................................................................................................................. 222
網路 ( 區域網路 ) .............................................................................................................. 223
®
藍牙無線技術 ( 僅適用於 MFC-990CW)......................................................... 217
無線一鍵式配置 ......................................................................................................... 224
E 術語表 225
F 索引 229
ix
x
第 I 部份
一般說明 I
一般資訊 2
裝入紙張和原稿 11
一般設定 24
安全功能 31
1
一般資訊 1
使用本說明書 1
感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說
明書將有助於您充分使用本設備。
本說明書中使用的符號和協定 1
本說明書中使用的符號和協定如下。
粗體 粗體字樣表示設備的控
制面板或電腦螢幕上的
特定按鍵 / 鈕。
斜體
Courier
New
斜體字樣強調應當注意
的要點或提示您參考相
關主題。
Courier New 字體表示
設備的液晶螢幕上顯示
存取軟體使用說明書和網 路使用說明書
本使用說明書中並未包含此設備的全
部資訊，例如印表機、掃描器、電腦
傳真和網路的進階功能的使用方法。
若要獲取有關此類操作的詳細資訊，
請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書
和網路使用說明書。
1
的訊息。
警告圖示告訴您如何避免可能
的人身傷害。
注意圖示詳細說明您必須遵循
或避免執行的步驟以防止損壞
設備或其他物件。
電氣危險圖示提醒您可能會發
生觸電。
註釋圖示告訴您如何應對可能
出現的狀況或提供目前操作如
何與其他功能工作的有關提
示。
不正確的安裝圖示提醒您與本
設備不兼容的裝置和操作。
2
一般資訊
查看說明書 1
查看說明書
®
( 適用於 Windows
若要查看說明書，請開啟開始選單，
從程式集中選擇 Brother、
MFC-XXXX
然後點擊 HTML 格式的使用說明書。
如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下
說明搜尋此說明書。
(XXXX
) 1
為您的型號名稱)，
a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟
插入光碟機中。
b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的
設備型號名稱。
d 點擊文件。
e 點擊您想閱讀的說明書。
HTML
使用說明書
若要在您的電腦上瀏覽，我們
建議您使用此格式。
PDF
明書
使用說明書
若要列印上述說明書，我們建
議您使用此格式。點擊進入
Brother Solution Center
(Brother 解決方案中心 )，您便
可以透過此網站查看或下載
PDF 文件。( 電腦必須能存取
文件：HTML
和
網路使用說明書
文件：PDF
(
適用於單機操作)、
和
網路使用說明書
格式的
格式的
1
軟體
。
使用說
軟體
。
c 顯示語言螢幕時，選擇所需語
言。螢幕上將顯示隨機光碟的主
選單。
註釋
若未顯示此視窗，請使用
Windows
隨機光碟根目錄資料夾下的
start.exe 檔案。
®
Explorer 執行 Brother
互聯網並安裝有 PDF Reader
軟體。)
3
第 1 章
如何搜尋掃描說明 1
本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：
軟體使用說明書
Scanning (
( 適用於 Windows
Windows
ControlCenter3
( 適用於 Windows
Windows
網路掃描
Presto!® PageManager® 使用說明
書 ( 僅適用於香港用戶 )
掃描
®
XP 和 Windows Vista®)
®
XP 和 Windows Vista®)
)
®
2000 專業版 /
®
2000 專業版 /
查看說明書
®
( 適用於 Macintosh
a 啟動 Macintosh
) 1
®
。將 Brother 隨
機光碟插入光碟機中。以下視窗
將會顯示。
b 點擊兩下 Documentation (文件)
有關直接在
Presto!
®
PageManager® 中掃描的
說明。您可以透過點擊
Presto!
®
PageManager® 應用程式
中的說明選項查看完整的
Presto!
®
PageManager® 使用說明
書。
如何搜尋網路設定說明 1
本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi
Protected Setup™ 或 AOSS™，請遵
循快速設置指導手冊中的相關步驟進
圖示。
c 點擊兩下所需語言資料夾。
d 點擊兩下 top.html 檔案，以查看
HTML 格式的軟體使用說明書和
網路使用說明書。
e 點擊您想閱讀的說明書。
軟體使用說明書
網路使用說明書
行網路設定。有關網路設定的更多資
訊，請參閱網路使用說明書。
4
一般資訊
如何搜尋掃描說明 1
本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：
軟體使用說明書
Scanning (
X 10.2.4 或更高版本 )
ControlCenter2 ( 適用於 Mac OS
X 10.2.4 或更高版本 )
Network Scanning (
( 適用於 Mac OS
版本 )
Presto!
®
書
掃描
) ( 適用於 Mac OS®
網路掃描
®
X 10.2.4 或更高
)
PageManager® 使用說明
®
存取 Brother 支援
®
( 適用於 Windows
您可以搜尋所需的全部聯絡資訊，如
Web 支援 (Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 ))。
點擊主選單上的 Brother 支援。以
下螢幕將會顯示：
) 1
1
您可以透過點擊
Presto!
®
PageManager® 應用程式
中的說明選項查看完整的
Presto!
®
PageManager® 使用說明
書。
如何搜尋網路設定說明 1
本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi
Protected Setup™ 或 AOSS™，請遵
循快速設置指導手冊中的相關步驟進
行網路設定。有關網路設定的更多資
訊，請參閱網路使用說明書。
若要瀏覽我們的網站
(http://www.brother.com)，請點擊
Brother 首頁。
若要獲取最新消息和產品支援資訊
(http://solutions.brother.com
)，請
點擊 Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 )。
若要瀏覽我們的網站以獲取有關
Brother 原裝耗材的資訊
(http://www.brother.com/original/)
，
請點擊耗材資訊。
若要瀏覽 Brother CreativeCenter
(Brother 創意中心 )
(http://www.brother.com/
creativecenter/) 以滿足您對免費照
片專案及可列印下載的需求，請點
擊 Brother CreativeCenter
(Brother 創意中心 )。
若要返回主頁，請點擊返回；如果
您已完成操作，請點擊退出。
5
第 1 章
Mem.
06:11
01. 0 1 . 2 00 9
控制面板概述 1
MFC-790CW 1
1
2
4
5
27.01.2009
01. 0 1 . 2 009
06:11
06:11
New FaxNew Fax
History
3
Preview
0101
01
Fax
Mem.Mem.
MENU
01
TAD
Speed Dial
MFC-990CW 1
1
2
4
27.01.2009
01.01.2009
06:11
06:11
History
5
New FaxNew Fax
0101
01
Fax
Preview
01
Mem.
Mem.
MENU
Speed Dial
TAD
3
註釋
本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-790CW。
6
一般資訊
Mem.
06:11
01. 0 1 . 2 00 9
1
27.01.2009
01. 0 1 . 2 009
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06:11
History
5
New FaxNew Fax
0101
01
5
Fax
Preview
01
Mem.Mem.
MENU
Speed Dial
TAD
6
7
6
8
9
8
1 省電模式
27.01.2009
01.01.2009
06:11
06:11
History
New FaxNew Fax
0101
01
Fax
Preview
01
Mem.
MENU
Speed Dial
TAD
Mem.
透過按此鍵，您可以使設備進入省電
模式。即使設備進入了省電模式，設
備仍然會定期清洗列印頭，以確保列
印頭品質。您應當確保設備與電源之
間一直保持連接，以維持列印品質，
延長列印頭使用壽命以及最大限度地
節約墨水。
7
2 TAD 鍵 :
數碼電話答錄設備
透過按此鍵，您可以啟動或關閉電
話答錄設備 (TAD)。如果有新訊
息，此鍵會閃爍。
播放 / 錄音 (MFC-790CW)
透過按此鍵，您可以播放儲存在記
憶體中的語音訊息，也可以進行電
話錄音。
9
播放 (MFC-990CW)
透過按此鍵，您可以播放儲存在記
憶體中的語音訊息。
7
第 1 章
消除 / 保留 (MFC-790CW)
透過按此鍵，您可以刪除語音訊
息，也可以保留目前來電。
消除 (MFC-990CW)
透過按此鍵，您可以刪除語音訊息。
3 傳真和電話鍵
免提通話
透過按此鍵，您無需拿起聽筒即可
與另一方通話。
轉接
將設備連接到專用自動交換機
(PABX)
外線
戶
時，您可以透過按此鍵存取
(
僅適用於澳大利亞和紐西蘭用
)
或將來電轉接到其他分機電話。
保留 / 內部通訊
( 僅適用於 MFC-990CW)
透過按此鍵，您可以保留目前來電，
也可以進行內部通話或將來電轉接
到無線聽筒。
重撥 (MFC-790CW)
透過按此鍵，您可以重撥最後撥打
的 30 個號碼中的任意一個。
暫停 (MFC-790CW)
透過按此鍵，您可以在撥號時插入
暫停。此功能適用於輕觸式屏幕上
的某些操作。
5 液晶螢幕
此螢幕為輕觸式液晶螢幕。透過按此
螢幕上顯示的按鈕，您可以存取各選
單和選項。
您也可以透過向上抬起液晶螢幕調整
螢幕的角度。
6 模式鍵：
傳真
透過按此鍵，您可以存取傳真模
式。
掃描
透過按此鍵，您可以存取掃描模
式。
複印
透過按此鍵，您可以存取複印模
式。
圖像處理
透過按此鍵，您可以存取
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取
中心 ) 模式。
7 麥克風
當您透過免提通話功能與另一方通話
時，請提高您的音量。
8 停止 / 退出
透過按此鍵，您可以停止操作或退出
選單。
重撥 / 暫停 (MFC-990CW)
透過按此鍵，您可以重撥最後撥打
的 30 個號碼中的任意一個，也可
以在編制速撥號碼時插入暫停。
4 撥號盤
透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳
真號碼，也可以向設備輸入資訊。此
功能適用於輕觸式屏幕上的某些操作。
透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將
撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。
( 不適用於紐西蘭 )
8
9 啟動鍵：
彩色啟動
透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或全彩色複印，也可以啟動彩色或
黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體
中的掃描設定而定 )。
黑白啟動
透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或黑白複印，也可以啟動彩色或黑
白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中
的掃描設定而定 )
。
一般資訊
Mem.
06: 11
01 . 0 1.2 0 09
液晶螢幕顯示指示 1
設備閒置時，液晶螢幕上顯示設備的
目前狀態。
3
2112
Mem.
MENU
01
Mem.
Speed Dial
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01.01.2009
06:11
06:11
History
New FaxNew Fax
0101
01
Fax
Preview
1 無線狀態
如果您正在使用無線連接，螢幕右下
角的指示燈會顯示無線訊號目前的強
度。訊號強度分為以下四個等級：
TAD
4
568911 10 7
7 記憶體中的傳真
顯示記憶體中儲存的接收到的傳真數
量。
8 傳真預覽
透過按此鍵，您可以預覽已接收的傳
真。
9 新傳真
當 Fax Preview ( 傳真預覽 ) 設為
On ( 開 ) 時，您可以查看接收到的新
傳真數量。
10 設備記憶體中的語音訊息
顯示記憶體中儲存的接收到的語音訊
息數量。
11 歷史記錄
透過按此鍵，您可以查看撥出的電話
清單和來電顯示記錄。
您也可以透過按此鍵撥打清單中的號
碼，或者向其發送傳真。
1
0
最強
2 記憶體狀態
指示設備的可用記憶體空間。
3 目前接收模式
顯示目前的接收模式。
Fax ( 傳真 )
F/T ( 自動 )
Mnl ( 手動 )
TAD (MC)
4 墨水指示燈
指示墨水餘量。
透過按此鍵，您可以存取 Ink ( 墨水 )
選單。
5 速撥
透過按此鍵，您可以搜尋號碼，以撥
打此號碼或向其發送傳真。
12 警告圖示
彈出錯誤或維護訊息時顯示；請按此
警告圖示查看，然後按 返回 “ 準備
就緒 ” 螢幕。
6 選單
透過按此鍵，您可以存取主選單。
9
第 1 章
ME N U
Ge n er al Se tu p
Sl e ep Mo de
基本操作 1
若要操作輕觸式屏幕，請用手指直接
按液晶螢幕上的 MENU ( 選單 ) 或選項
按鈕。若要顯示並存取某個設定中的
所有螢幕選單或選項，請按 ab或 dc
鍵滾動顯示各選單和選項。
以下步驟說明如何變更設備設定。在
此示例中，將休眠模式設定從
30 Mins (30 分鐘 ) 變更為 10 Mins
(10 分鐘 )。
a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示
General Setup ( 常規設定 )。
MENU
e 按 Sleep Mode ( 休眠模式 )。
f 按 10 Mins (10 分鐘 )。
Sleep Mode
1 Min 2 Mins
3 Mins
10 Mins
5 Mins
g 按停止 / 退出鍵。
General Setup
Fax
Network
c 按 General Setup ( 常規設定)。
d 按a 或 b鍵顯示 Sleep Mode (休
眠模式 )。
General Setup
LCD Settings
30 MinsSleep Mode
10
2
裝入紙張和原稿 2
裝入紙張和其他列印媒體 2
註釋
若要使用 10 x 15 厘米或照片 L 紙
張列印，則您必須使用照片紙紙
匣。( 請參閱第 15 頁上的
片紙
。)
a 如果紙張支撐翼板被打開，請將
其關上，然後將紙匣從設備中完
全拉出。
裝入照
c
用雙手輕輕按住並滑動紙面指示
及紙長指示
(2)
以符合紙張尺寸。
確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2)
上的三角形標記 (3) 與您正在使用
的紙張尺寸的標記對齊。
(1)
2
1
3
b 抬起出稿紙匣 (1)。
1
註釋
使用
Legal
尺寸的紙張時，請按住通
用指示釋放按鈕
3
(1)
將紙匣前部拉出。
2
1
11
第 2 章
d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙
錯誤。
註釋
請確保紙張放置平整。
e 將紙張以列印面朝下、頂端先進
入的方式輕輕放入紙匣。
檢查紙匣中的紙張是否平整。
f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以符
合紙張寬度。
確保紙面指示碰觸到紙張的兩
側。
1
g 關上出稿紙匣。
註釋
請勿將紙匣內的紙張向前推得太
深，否則紙張前端可能會翹起，從
而導致進紙問題。
12
h
慢慢地
將紙匣完全推入設備。
裝入紙張和原稿
裝入信封和明信片 2
關於信封 2
i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙
張支撐板 (1) 直至發出卡嗒聲，然
後展開紙張支撐翼板 (2)。
2
1
使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平
方米。
使用某些信封時，需要在應用程式
中設定頁邊距。列印多個信封前，
請務必先進行列印測試。
注意
為了避免發生進紙問題，切勿使用
以下類型的信封：
• 結構鬆散的信封
• 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封
• 帶有別針或訂書針的信封
• 內部已列印過的信封
2
註釋
對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支
撐翼板。
膠條封口信封 雙重封口信封
信封厚度、尺寸和封口形狀也可能
會導致進紙問題。
13
第 2 章
如何裝入信封和明信片 2
a 裝入前，先把信封或明信片的四
個角和各條邊盡可能地壓平。
註釋
若要進行信封或明信片的 “ 自動雙
面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入
一個信封或明信片。
b 將信封或明信片以地址面朝下、
前端 ( 信封頂端 ) 先進入的方式放
入紙匣。用雙手輕輕按住並滑動
紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以符
合信封或明信片的尺寸。
1
2
14
裝入紙張和原稿
如果使用信封列印時遇到問題，請嘗
試以下操作： 2
a 確保列印時封口朝向信封一側或
信封背面。
b 在您的應用程式中調整尺寸和頁
邊距。
裝入照片紙 2
若要使用照片 (10 × 15 厘米 ) 及照片
L 尺寸的紙張進行列印，請使用位於
出稿紙匣頂部的照片紙紙匣。當您使
用照片紙紙匣時，無需取出在照片紙
紙匣下方的紙匣中的紙張。
a 用右手拇指和食指捏住照片紙紙
匣的藍色釋放按鈕 (1)，將照片紙
紙匣向前推入到照片列印位置
(2)，直至發出卡嗒聲。
1
2
2
3
3 照片紙紙匣
b 按住並滑動紙面指示 (1) 和紙長
指示 (2) 以符合紙張尺寸。
1
2
15
第 2 章
c 將照片紙裝入照片紙紙匣，輕輕
滑動紙面指示以符合紙張寬度。
確保紙面指示碰觸到紙張的兩
側。
註釋
• 請勿將紙匣內的紙張向前推得太
深，否則紙張前端可能會翹起，從
而導致進紙問題。
• 請確保紙張放置平整。
d 完成照片列印後，請將照片紙紙
匣返回正常列印位置。
用右手拇指和食指捏住照片紙紙
匣的藍色釋放按鈕 (1)，並向後拉
照片紙紙匣直至發出卡嗒聲 (2)。
取出設備上的小尺寸列印頁 2
當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣
時，您可能無法將其取出。此時，確
認列印完成後，將紙匣從設備中完全
拉出，以便取出小尺寸列印頁。
1
2
16
裝入紙張和原稿
可列印區域 2
可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封
上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影
區域上列印。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書中的 Printing for Windows
(
列印 (適用於
(
適用於
Macintosh®))。)
Windows®)) 或 Printing and Faxing for Macintosh® (
列印和傳真
單頁紙 信封
3
4
1
3
1
4
®
2
2
上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4)
單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米
信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米
2
註釋
無邊列印功能不適用於信封。
17
第 2 章
可使用的紙張和其他列印 媒體
視乎您在設備中使用的紙張類型，列
印品質可能會有所不同。
為了獲得所選設定的最佳列印品質，
請確保設定的紙張類型與您放入的紙
張類型相匹配。
您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗
層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。
Brother 建議您在大量購買各種類型的
紙張前先進行列印測試。
若要實現最佳效果，請使用 Brother
紙張。
使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠
片和照片紙列印時，請務必從印表
建議使用的列印媒體 2
2
若要獲得最佳列印品質，我們建議您
使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。)
如果您所在的國家沒有 Brother 紙張
供應，我們建議您在大量購買各種類
型的紙張前先進行列印測試。
若要使用透明膠片列印，我們建議您
使用 “3M 透明膠片 ”。
Brother 紙張
紙張類型 項目
A4 普通紙
A4 相片紙
A4 噴墨專用紙 ( 啞面紙 )
10 x 15 厘米相片紙
BP60PA
BP71GA4
BP60MA
BP71GP
機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單
的紙張類型設定中選擇正確的列印
媒體。( 請參閱第 26 頁上的
類型
。)
紙張
使用 Brother 照片紙列印時，請在
紙匣中額外放入一張同類型的照片
紙。紙疊包裝中額外包含有一張用
於此目的的照片紙。
使用透明膠片或照片紙列印時，請
及時移除每一張列印輸出頁，以免
弄髒頁面或導致卡紙。
列印完成後，請勿立即觸摸紙張的
列印面，以免未乾透的墨水弄髒您
的手指。
18
Loading...