Brother MFC-790CW, MFC-990CW User Manual

使用說明書

MFC-790CW
MFC-990CW

版本 A

HK

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型號：MFC-790CW 和 MFC-990CW
( 選擇您的型號 )

1

序號：

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購買地點：

1

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旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性
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的原始所有者。您在 Brother 網站上的註冊資訊將用於：

 丟失發票時證明您的產品購買日期，以及

 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠。

© 2008 兄弟工業株式會社

核准資訊與編輯及出版聲明

本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。

核准資訊

Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他
國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。

編輯及出版聲明

本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規
格。

本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。

公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行
通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )，

包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。

i

目錄

第 I 部份 一般說明

1 一般資訊 2

使用本說明書 ....................................................................................................................... 2

本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2

存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 2

查看說明書.................................................................................................................... 3

存取 Brother 支援 ( 適用於 Windows

控制面板概述 ....................................................................................................................... 6

液晶螢幕顯示指示 ......................................................................................................... 9

基本操作 ..................................................................................................................... 10

2 裝入紙張和原稿 11

裝入紙張和其他列印媒體 ................................................................................................... 11

裝入信封和明信片 ....................................................................................................... 13

裝入照片紙.................................................................................................................. 15

取出設備上的小尺寸列印頁......................................................................................... 16

可列印區域.................................................................................................................. 17

可使用的紙張和其他列印媒體............................................................................................ 18

建議使用的列印媒體 ................................................................................................... 18

處理和使用列印媒體 ................................................................................................... 19

選擇正確的列印媒體 ................................................................................................... 20

裝入原稿 ............................................................................................................................ 22

使用自動進稿器........................................................................................................... 22

使用掃描器玻璃........................................................................................................... 22

可掃描區域.................................................................................................................. 23

®

)................................................................................ 5

3 一般設定 24

省電模式 ............................................................................................................................ 24

進入省電模式 .............................................................................................................. 24

退出省電模式 .............................................................................................................. 24

省電模式設定 .............................................................................................................. 24

模式計時器......................................................................................................................... 26

紙張設定 ............................................................................................................................ 26

紙張類型 ..................................................................................................................... 26

紙張尺寸 ..................................................................................................................... 27

音量設定 ............................................................................................................................ 27

響鈴音量 ..................................................................................................................... 27

蜂鳴器音量.................................................................................................................. 28

揚聲器音量.................................................................................................................. 28

設定夏令時間 ..................................................................................................................... 29

休眠模式 ............................................................................................................................ 29

液晶螢幕 ............................................................................................................................ 30

液晶螢幕對比度........................................................................................................... 30

ii

設定背光燈亮度 ........................................................................................................... 30

設定背光燈設置 ........................................................................................................... 30

4 安全功能 31

記憶體安全 ......................................................................................................................... 31

設定和變更記憶體安全密碼 ......................................................................................... 31

關閉 / 開啟記憶體安全功能.......................................................................................... 32

第 II 部份 傳真

5 發送傳真 34

進入傳真模式...................................................................................................................... 34

使用自動進稿器發送傳真............................................................................................. 35

使用掃描器玻璃發送傳真............................................................................................. 35

使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件....................................................................... 36

發送彩色傳真............................................................................................................... 36

如何預覽外發傳真 ....................................................................................................... 36

取消發送中的傳真 ....................................................................................................... 37

多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ........................................................................................... 37

取消進行中的多址發送 ................................................................................................ 38

其他發送操作...................................................................................................................... 38

使用多項設定發送傳真 ................................................................................................ 38

對比度.......................................................................................................................... 39

變更傳真解析度 ........................................................................................................... 39

雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 40

實時發送...................................................................................................................... 40

海外模式...................................................................................................................... 40

定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 40

定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 )............................................................................. 41

查看並取消等待中的工作............................................................................................. 41

將變更設定為新預設值 ................................................................................................ 41

將所有設定恢復到出廠設定 ......................................................................................... 42

手動發送傳真............................................................................................................... 42

通話結束後發送傳真.................................................................................................... 42

記憶體已滿訊息 ........................................................................................................... 42

6 接收傳真 43

接收模式............................................................................................................................. 43

選擇接收模式...................................................................................................................... 43

使用接收模式...................................................................................................................... 45

僅傳真.......................................................................................................................... 45

傳真 / 電話 ................................................................................................................... 45

手動 ............................................................................................................................. 45

電話答錄機 (TAD)........................................................................................................ 45

iii

接收模式設定 ..................................................................................................................... 46

響鈴次數 ..................................................................................................................... 46

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 46

傳真檢測 ..................................................................................................................... 47

記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )....................................................................................... 48

傳真轉傳 ..................................................................................................................... 48

傳真儲存 ..................................................................................................................... 49

PC Fax 接收................................................................................................................ 49

關閉記憶體接收操作 ................................................................................................... 51

變更記憶體接收操作 ................................................................................................... 51

傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 52

如何預覽接收的傳真 ................................................................................................... 52

關閉傳真預覽 .............................................................................................................. 54

其他接收操作 ..................................................................................................................... 54

縮印接收的傳真........................................................................................................... 54

通話結束後接收傳真 ( 僅適用於 MFC-790CW)........................................................... 55

無紙接收 ..................................................................................................................... 55

列印記憶體中的傳真 ................................................................................................... 55

遠端檢索 ............................................................................................................................ 56

設定遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56

使用遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56

遠端傳真指令 .............................................................................................................. 57

取回傳真訊息 .............................................................................................................. 58

變更傳真轉傳號碼 ....................................................................................................... 58

7 電話和外置裝置 59

語音操作 ............................................................................................................................ 59

撥打電話 ..................................................................................................................... 59

使用免提通話接聽來電................................................................................................ 59

保留............................................................................................................................. 59

音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 60

傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 60

省電模式下的傳真 / 電話模式...................................................................................... 60

電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 61

Telstra

來電顯示 ..................................................................................................................... 63

來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 63

將來電顯示資訊儲存到設備記憶體.............................................................................. 63

電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 64

FaxAbility .................................................................................................................... 64

來電顯示 ..................................................................................................................... 65

來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 66

電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).................................................................................... 66

一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................................. 66

來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )................................................................................ 67

連接外置電話答錄機 .......................................................................................................... 68

連接............................................................................................................................. 68

錄製外置電話答錄機上的外出留言訊息 (OGM)........................................................... 69

多線連接 (PABX) ........................................................................................................ 69

®

FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) ..................................................... 61

iv

外置和分機電話.................................................................................................................. 69

連接外置或分機電話.................................................................................................... 69

透過分機電話操作 ....................................................................................................... 70

使用無線外置電話 ( 僅適用於 MFC-790CW)............................................................... 70

使用遠端代碼............................................................................................................... 70

8 撥打與儲存號碼 72

如何撥號............................................................................................................................. 72

手動撥號...................................................................................................................... 72

速撥 ............................................................................................................................. 72

傳真重撥...................................................................................................................... 72

撥出電話歷史記錄 ....................................................................................................... 73

來電顯示記錄............................................................................................................... 73

儲存號碼............................................................................................................................. 74

儲存暫停...................................................................................................................... 74

儲存速撥號碼............................................................................................................... 74

將撥出號碼儲存為速撥號碼 ......................................................................................... 75

將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼 ................................................................... 76

變更速撥名稱或號碼.................................................................................................... 77

設定多址發送群組 ....................................................................................................... 77

組合快速撥號號碼 ....................................................................................................... 79

9 數碼電話答錄設備 80

電話答錄機 — 內置電話答錄機模式 ................................................................................... 80

設定電話答錄機 ........................................................................................................... 80

外出留言訊息 (OGM)................................................................................................... 80

傳真 / 電話外出留言訊息 ( 通告 ) ................................................................................. 81

啟動電話答錄機模式.................................................................................................... 81

管理留言訊息...................................................................................................................... 82

留言訊息指示燈 ........................................................................................................... 82

播放語音留言訊息 ....................................................................................................... 82

清除來電留言訊息 ....................................................................................................... 82

其他電話答錄機操作........................................................................................................... 83

設定來電留言的最長時間............................................................................................. 83

設定省費功能............................................................................................................... 83

來電錄音監聽............................................................................................................... 83

通話錄音 ( 僅適用於 MFC-790CW) ............................................................................. 84

10 列印報告 85

傳真報告............................................................................................................................. 85

傳輸驗證報告............................................................................................................... 85

傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ........................................................................................... 86

報告.................................................................................................................................... 86

如何列印報告............................................................................................................... 86

v

11 查詢 87

查詢概述 ............................................................................................................................ 87

查詢接收 ............................................................................................................................ 87

設定查詢接收 .............................................................................................................. 87

設定使用安全密碼查詢接收......................................................................................... 88

設定定時查詢接收 ....................................................................................................... 88

連續查詢 ( 僅適用於黑白傳真 ).................................................................................... 89

取消連續查詢工作.............................................................................................................. 89

查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 90

設定查詢發送 .............................................................................................................. 90

設定使用安全密碼查詢發送......................................................................................... 90

第 III 部份 複印

12 複印 92

如何複印 ............................................................................................................................ 92

進入複印模式 .............................................................................................................. 92

單份複印 ..................................................................................................................... 93

多份複印 ..................................................................................................................... 93

停止複印 ..................................................................................................................... 93

複印設定 ............................................................................................................................ 93

變更複印速度和品質 ................................................................................................... 93

放大或縮小複印影像 ................................................................................................... 94

N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) ............................................................................ 95

使用自動進稿器排序 ................................................................................................... 97

調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 97

紙張選項 ..................................................................................................................... 97

書本複印 ..................................................................................................................... 98

浮水印複印.................................................................................................................. 98

設定喜好 ..................................................................................................................... 99

“ 記憶體已滿 ” 訊息 .......................................................................................................... 100

第 IV 部份 直接照片列印

13 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 102

PhotoCapture Center™( 影像擷取中心 ) 操作 ................................................................. 102

不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料............................................. 102

不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器........................................................ 102

透過電腦使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) ........................................... 102

使用記憶卡或 USB 快閃儲存器................................................................................. 102

記憶卡或 USB 快閃儲存器資料夾結構 ...................................................................... 103

開始列印 .......................................................................................................................... 104

進入圖像處理模式 ..................................................................................................... 105

列印影像 .......................................................................................................................... 105

查看照片 ................................................................................................................... 105

vi

列印索引 ( 縮圖 )........................................................................................................ 106

列印照片.................................................................................................................... 107

增強照片效果............................................................................................................. 107

DPOF 列印 ................................................................................................................ 109

PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 ......................................................... 110

列印速度和品質 ......................................................................................................... 112

紙張選項.................................................................................................................... 112

調整亮度、對比度和色彩........................................................................................... 113

裁剪 ........................................................................................................................... 114

無邊列印.................................................................................................................... 115

日期列印.................................................................................................................... 115

將變更設定為新預設值 .............................................................................................. 115

將所有設定恢復到出廠設定 ....................................................................................... 115

掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 .................................................................................... 116

進入掃描模式............................................................................................................. 116

如何掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 ...................................................................... 116

如何變更檔案名稱 ..................................................................................................... 118

如何設定新預設值 ..................................................................................................... 118

如何恢復出廠設定 ..................................................................................................... 118

瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 119

14 列印相機中的照片 120

直接列印 PictBridge 相機中的照片................................................................................... 120

PictBridge 要求.......................................................................................................... 120

設定數位相機............................................................................................................. 120

列印影像.................................................................................................................... 121

DPOF 列印 ................................................................................................................ 121

直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge)..................................................................... 122

列印影像.................................................................................................................... 122

瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 122

15 無線照片列印 ( 僅適用於 MFC-990CW) 123

使用 Bluetooth® 無線技術列印照片.................................................................................. 123

使用 Bluetooth

設置設備........................................................................................................................... 124

啟用 Bluetooth

密碼鍵........................................................................................................................ 124

通訊模式.................................................................................................................... 125

設備地址.................................................................................................................... 125

設備名稱.................................................................................................................... 125

列印設定........................................................................................................................... 126

列印品質.................................................................................................................... 126

紙張類型.................................................................................................................... 126

紙張尺寸.................................................................................................................... 127

無邊列印.................................................................................................................... 127

日期列印.................................................................................................................... 128

將所有設定恢復到出廠設定 ....................................................................................... 128

瞭解錯誤訊息.................................................................................................................... 128

®

無線技術的要求............................................................................... 123

®

無線技術 ......................................................................................... 124

vii

第 V 部份 軟體

16

軟體和網路功能

第 VI 部份 附錄

A 安全及法規 132

選擇安放設備的位置 ........................................................................................................ 132

安全注意事項 ................................................................................................................... 133

重要安全資訊 ............................................................................................................ 137

區域網路連接 ............................................................................................................ 137

無線電干擾................................................................................................................ 137

國際 ENERGY STAR

重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) ............................................................................................ 138

重要安全說明 ............................................................................................................ 138

重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) ............................................................................................... 140

重要安全說明 ............................................................................................................ 140

重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) ................................................................................ 143

重要安全說明 ............................................................................................................ 143

複印法規限制 ................................................................................................................... 145

商標 ................................................................................................................................. 146

®

標準合規聲明 ....................................................................... 137

130

B 故障排除和日常維護 147

故障排除 .......................................................................................................................... 147

設備問題 ................................................................................................................... 147

撥號音檢測................................................................................................................ 155

電話線路干擾 ............................................................................................................ 155

錯誤和維護訊息 ............................................................................................................... 156

錯誤動畫 ................................................................................................................... 162

傳送傳真或傳真日誌報告 .......................................................................................... 162

原稿卡紙 ................................................................................................................... 164

印表機卡紙或卡紙 ..................................................................................................... 165

日常維護 .......................................................................................................................... 167

更換墨水匣................................................................................................................ 167

清洗設備的外部......................................................................................................... 169

清洗掃描器玻璃......................................................................................................... 171

清洗印表機壓滾軸 ..................................................................................................... 171

清洗選紙滾軸 ............................................................................................................ 172

清洗列印頭................................................................................................................ 172

檢查列印品質 ............................................................................................................ 173

檢查列印對齊 ............................................................................................................ 174

檢查墨水餘量 ............................................................................................................ 174

移除和安裝聽筒和聽筒底座 ( 僅適用於 MFC-790CW).............................................. 174

設備資訊 .......................................................................................................................... 176

查看序號 ................................................................................................................... 176

包裝和運輸設備 ............................................................................................................... 177

viii

C 選單和功能 180

螢幕程式設計.................................................................................................................... 180

選單表........................................................................................................................ 180

記憶體儲存 ................................................................................................................ 180

模式和功能鍵.................................................................................................................... 180

選單表........................................................................................................................ 181

輸入文字.................................................................................................................... 206

D 規格 207

一般資訊........................................................................................................................... 207

列印媒體........................................................................................................................... 209

傳真.................................................................................................................................. 210

數碼電話答錄設備 ............................................................................................................ 212

數碼無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW)........................................................................... 213

無線聽筒 (BCL-D70).................................................................................................. 213

電池 ........................................................................................................................... 213

複印.................................................................................................................................. 214

PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )......................................................................... 215

PictBridge......................................................................................................................... 216

Bluetooth

掃描器 .............................................................................................................................. 218

印表機 .............................................................................................................................. 219

介面.................................................................................................................................. 220

電腦要求........................................................................................................................... 221

耗材.................................................................................................................................. 222

網路 ( 區域網路 ) .............................................................................................................. 223

®

藍牙無線技術 ( 僅適用於 MFC-990CW)......................................................... 217

無線一鍵式配置 ......................................................................................................... 224

E 術語表 225

F 索引 229

ix

x

第 I 部份

一般說明 I

一般資訊 2

裝入紙張和原稿 11

一般設定 24

安全功能 31

1

一般資訊 1

使用本說明書 1

感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說
明書將有助於您充分使用本設備。

本說明書中使用的符號和協定 1

本說明書中使用的符號和協定如下。

粗體 粗體字樣表示設備的控

制面板或電腦螢幕上的
特定按鍵 / 鈕。

斜體

Courier
New

斜體字樣強調應當注意
的要點或提示您參考相
關主題。

Courier New 字體表示
設備的液晶螢幕上顯示

存取軟體使用說明書和網 路使用說明書

本使用說明書中並未包含此設備的全
部資訊，例如印表機、掃描器、電腦
傳真和網路的進階功能的使用方法。
若要獲取有關此類操作的詳細資訊，
請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書
和網路使用說明書。

1

的訊息。

警告圖示告訴您如何避免可能
的人身傷害。

注意圖示詳細說明您必須遵循
或避免執行的步驟以防止損壞
設備或其他物件。

電氣危險圖示提醒您可能會發
生觸電。

註釋圖示告訴您如何應對可能
出現的狀況或提供目前操作如
何與其他功能工作的有關提
示。

不正確的安裝圖示提醒您與本
設備不兼容的裝置和操作。

2

一般資訊

查看說明書 1

查看說明書

®

( 適用於 Windows

若要查看說明書，請開啟開始選單，
從程式集中選擇 Brother、

MFC-XXXX

然後點擊 HTML 格式的使用說明書。

如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下
說明搜尋此說明書。

(XXXX

) 1

為您的型號名稱)，

a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟

插入光碟機中。

b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的

設備型號名稱。

d 點擊文件。

e 點擊您想閱讀的說明書。



HTML

使用說明書

若要在您的電腦上瀏覽，我們
建議您使用此格式。



PDF

明書
使用說明書

若要列印上述說明書，我們建
議您使用此格式。點擊進入

Brother Solution Center
(Brother 解決方案中心 )，您便
可以透過此網站查看或下載
PDF 文件。( 電腦必須能存取

文件：HTML

和

網路使用說明書

文件：PDF

(

適用於單機操作)、

和

網路使用說明書

格式的

格式的

1

軟體

。

使用說

軟體

。

c 顯示語言螢幕時，選擇所需語

言。螢幕上將顯示隨機光碟的主
選單。

註釋

若未顯示此視窗，請使用

Windows
隨機光碟根目錄資料夾下的
start.exe 檔案。

®

Explorer 執行 Brother

互聯網並安裝有 PDF Reader
軟體。)

3

第 1 章

如何搜尋掃描說明 1

本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書

 Scanning (

( 適用於 Windows

Windows

 ControlCenter3

( 適用於 Windows

Windows



網路掃描

Presto!® PageManager® 使用說明
書 ( 僅適用於香港用戶 )

掃描

®

XP 和 Windows Vista®)

®

XP 和 Windows Vista®)

)

®

2000 專業版 /

®

2000 專業版 /

查看說明書

®

( 適用於 Macintosh

a 啟動 Macintosh

) 1

®

。將 Brother 隨
機光碟插入光碟機中。以下視窗
將會顯示。

b 點擊兩下 Documentation (文件)

 有關直接在

Presto!

®

PageManager® 中掃描的

說明。您可以透過點擊

Presto!

®

PageManager® 應用程式

中的說明選項查看完整的

Presto!

®

PageManager® 使用說明

書。

如何搜尋網路設定說明 1

本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi

Protected Setup™ 或 AOSS™，請遵
循快速設置指導手冊中的相關步驟進

圖示。

c 點擊兩下所需語言資料夾。

d 點擊兩下 top.html 檔案，以查看

HTML 格式的軟體使用說明書和
網路使用說明書。

e 點擊您想閱讀的說明書。

 軟體使用說明書

 網路使用說明書

行網路設定。有關網路設定的更多資
訊，請參閱網路使用說明書。

4

一般資訊

如何搜尋掃描說明 1

本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書

 Scanning (

X 10.2.4 或更高版本 )

 ControlCenter2 ( 適用於 Mac OS

X 10.2.4 或更高版本 )

 Network Scanning (

( 適用於 Mac OS
版本 )

Presto!

®

書

掃描

) ( 適用於 Mac OS®

網路掃描

®

X 10.2.4 或更高

)

PageManager® 使用說明

®

存取 Brother 支援

®

( 適用於 Windows

您可以搜尋所需的全部聯絡資訊，如

Web 支援 (Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 ))。

 點擊主選單上的 Brother 支援。以

下螢幕將會顯示：

) 1

1

 您可以透過點擊

Presto!

®

PageManager® 應用程式

中的說明選項查看完整的

Presto!

®

PageManager® 使用說明

書。

如何搜尋網路設定說明 1

本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
支援 SecureEasySetup™、Wi-Fi

Protected Setup™ 或 AOSS™，請遵
循快速設置指導手冊中的相關步驟進

行網路設定。有關網路設定的更多資
訊，請參閱網路使用說明書。

 若要瀏覽我們的網站

(http://www.brother.com)，請點擊

Brother 首頁。

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http://solutions.brother.com

)，請

點擊 Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 )。

 若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother 原裝耗材的資訊
(http://www.brother.com/original/)

，

請點擊耗材資訊。

 若要瀏覽 Brother CreativeCenter

(Brother 創意中心 )
(http://www.brother.com/

creativecenter/) 以滿足您對免費照

片專案及可列印下載的需求，請點
擊 Brother CreativeCenter

(Brother 創意中心 )。

 若要返回主頁，請點擊返回；如果

您已完成操作，請點擊退出。

5

第 1 章

Mem.

06:11

01. 0 1 . 2 00 9

控制面板概述 1

MFC-790CW 1

1

2

4

5

27.01.2009

01. 0 1 . 2 009

06:11

06:11

New FaxNew Fax

History

3

Preview

0101

01

Fax

Mem.Mem.

MENU

01

TAD

Speed Dial

MFC-990CW 1

1

2

4

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:11

History

5

New FaxNew Fax

0101

01

Fax

Preview

01

Mem.

Mem.

MENU

Speed Dial

TAD

3

註釋

本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-790CW。

6

一般資訊

Mem.

06:11

01. 0 1 . 2 00 9

1

27.01.2009

01. 0 1 . 2 009

06:11

06:11

History

5

New FaxNew Fax

0101

01

5

Fax

Preview

01

Mem.Mem.

MENU

Speed Dial

TAD

6

7

6

8

9

8

1 省電模式

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:11

History

New FaxNew Fax

0101

01

Fax

Preview

01

Mem.

MENU

Speed Dial

TAD

Mem.

透過按此鍵，您可以使設備進入省電
模式。即使設備進入了省電模式，設
備仍然會定期清洗列印頭，以確保列
印頭品質。您應當確保設備與電源之
間一直保持連接，以維持列印品質，
延長列印頭使用壽命以及最大限度地
節約墨水。

7

2 TAD 鍵 :

 數碼電話答錄設備

透過按此鍵，您可以啟動或關閉電
話答錄設備 (TAD)。如果有新訊

息，此鍵會閃爍。

 播放 / 錄音 (MFC-790CW)

透過按此鍵，您可以播放儲存在記
憶體中的語音訊息，也可以進行電
話錄音。

9

 播放 (MFC-990CW)

透過按此鍵，您可以播放儲存在記

憶體中的語音訊息。

7

第 1 章

 消除 / 保留 (MFC-790CW)

透過按此鍵，您可以刪除語音訊
息，也可以保留目前來電。

 消除 (MFC-990CW)

透過按此鍵，您可以刪除語音訊息。

3 傳真和電話鍵

 免提通話

透過按此鍵，您無需拿起聽筒即可
與另一方通話。

 轉接

將設備連接到專用自動交換機

(PABX)

外線
戶

時，您可以透過按此鍵存取

(

僅適用於澳大利亞和紐西蘭用

)

或將來電轉接到其他分機電話。

 保留 / 內部通訊

( 僅適用於 MFC-990CW)

透過按此鍵，您可以保留目前來電，
也可以進行內部通話或將來電轉接

到無線聽筒。

 重撥 (MFC-790CW)

透過按此鍵，您可以重撥最後撥打
的 30 個號碼中的任意一個。

 暫停 (MFC-790CW)

透過按此鍵，您可以在撥號時插入
暫停。此功能適用於輕觸式屏幕上
的某些操作。

5 液晶螢幕

此螢幕為輕觸式液晶螢幕。透過按此
螢幕上顯示的按鈕，您可以存取各選
單和選項。

您也可以透過向上抬起液晶螢幕調整
螢幕的角度。

6 模式鍵：

 傳真

透過按此鍵，您可以存取傳真模
式。

 掃描

透過按此鍵，您可以存取掃描模
式。

 複印

透過按此鍵，您可以存取複印模
式。

 圖像處理

透過按此鍵，您可以存取
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取
中心 ) 模式。

7 麥克風

當您透過免提通話功能與另一方通話
時，請提高您的音量。

8 停止 / 退出

透過按此鍵，您可以停止操作或退出
選單。

 重撥 / 暫停 (MFC-990CW)

透過按此鍵，您可以重撥最後撥打
的 30 個號碼中的任意一個，也可

以在編制速撥號碼時插入暫停。

4 撥號盤

透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳
真號碼，也可以向設備輸入資訊。此
功能適用於輕觸式屏幕上的某些操作。

透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將
撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。

( 不適用於紐西蘭 )

8

9 啟動鍵：

 彩色啟動

透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或全彩色複印，也可以啟動彩色或
黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體

中的掃描設定而定 )。

 黑白啟動

透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或黑白複印，也可以啟動彩色或黑
白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中

的掃描設定而定 )

。

一般資訊

Mem.

06: 11

01 . 0 1.2 0 09

液晶螢幕顯示指示 1

設備閒置時，液晶螢幕上顯示設備的
目前狀態。

3

2112

Mem.

MENU

01

Mem.

Speed Dial

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:11

History

New FaxNew Fax

0101

01

Fax

Preview

1 無線狀態

如果您正在使用無線連接，螢幕右下
角的指示燈會顯示無線訊號目前的強
度。訊號強度分為以下四個等級：

TAD

4

568911 10 7

7 記憶體中的傳真

顯示記憶體中儲存的接收到的傳真數
量。

8 傳真預覽

透過按此鍵，您可以預覽已接收的傳
真。

9 新傳真

當 Fax Preview ( 傳真預覽 ) 設為
On ( 開 ) 時，您可以查看接收到的新
傳真數量。

10 設備記憶體中的語音訊息

顯示記憶體中儲存的接收到的語音訊
息數量。

11 歷史記錄

透過按此鍵，您可以查看撥出的電話
清單和來電顯示記錄。

您也可以透過按此鍵撥打清單中的號
碼，或者向其發送傳真。

1

0

最強

2 記憶體狀態

指示設備的可用記憶體空間。

3 目前接收模式

顯示目前的接收模式。

 Fax ( 傳真 )
 F/T ( 自動 )
 Mnl ( 手動 )

 TAD (MC)

4 墨水指示燈

指示墨水餘量。
透過按此鍵，您可以存取 Ink ( 墨水 )
選單。

5 速撥

透過按此鍵，您可以搜尋號碼，以撥
打此號碼或向其發送傳真。

12 警告圖示

彈出錯誤或維護訊息時顯示；請按此
警告圖示查看，然後按 返回 “ 準備
就緒 ” 螢幕。

6 選單

透過按此鍵，您可以存取主選單。

9

第 1 章

ME N U

Ge n er al Se tu p

Sl e ep Mo de

基本操作 1

若要操作輕觸式屏幕，請用手指直接
按液晶螢幕上的 MENU ( 選單 ) 或選項

按鈕。若要顯示並存取某個設定中的
所有螢幕選單或選項，請按 ab或 dc

鍵滾動顯示各選單和選項。

以下步驟說明如何變更設備設定。在
此示例中，將休眠模式設定從

30 Mins (30 分鐘 ) 變更為 10 Mins
(10 分鐘 )。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

MENU

e 按 Sleep Mode ( 休眠模式 )。

f 按 10 Mins (10 分鐘 )。

Sleep Mode

1 Min 2 Mins

3 Mins

10 Mins

5 Mins

g 按停止 / 退出鍵。

General Setup

Fax

Network

c 按 General Setup ( 常規設定)。

d 按a 或 b鍵顯示 Sleep Mode (休

眠模式 )。

General Setup

LCD Settings

30 MinsSleep Mode

10

2

裝入紙張和原稿 2

裝入紙張和其他列印媒體 2

註釋
若要使用 10 x 15 厘米或照片 L 紙
張列印，則您必須使用照片紙紙

匣。( 請參閱第 15 頁上的

片紙

。)

a 如果紙張支撐翼板被打開，請將

其關上，然後將紙匣從設備中完
全拉出。

裝入照

c

用雙手輕輕按住並滑動紙面指示
及紙長指示

(2)

以符合紙張尺寸。

確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2)
上的三角形標記 (3) 與您正在使用
的紙張尺寸的標記對齊。

(1)

2

1

3

b 抬起出稿紙匣 (1)。

1

註釋

使用

Legal

尺寸的紙張時，請按住通

用指示釋放按鈕

3

(1)

將紙匣前部拉出。

2

1

11

第 2 章

d 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙

錯誤。

註釋

請確保紙張放置平整。

e 將紙張以列印面朝下、頂端先進

入的方式輕輕放入紙匣。
檢查紙匣中的紙張是否平整。

f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以符

合紙張寬度。
確保紙面指示碰觸到紙張的兩
側。

1

g 關上出稿紙匣。

註釋

請勿將紙匣內的紙張向前推得太
深，否則紙張前端可能會翹起，從
而導致進紙問題。

12

h

慢慢地

將紙匣完全推入設備。

裝入紙張和原稿

裝入信封和明信片 2

關於信封 2

i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙

張支撐板 (1) 直至發出卡嗒聲，然
後展開紙張支撐翼板 (2)。

2

1

 使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平

方米。

 使用某些信封時，需要在應用程式

中設定頁邊距。列印多個信封前，
請務必先進行列印測試。

注意

為了避免發生進紙問題，切勿使用
以下類型的信封：

• 結構鬆散的信封

• 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封

• 帶有別針或訂書針的信封

• 內部已列印過的信封

2

註釋
對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支
撐翼板。

膠條封口信封 雙重封口信封

信封厚度、尺寸和封口形狀也可能
會導致進紙問題。

13

第 2 章

如何裝入信封和明信片 2

a 裝入前，先把信封或明信片的四

個角和各條邊盡可能地壓平。

註釋
若要進行信封或明信片的 “ 自動雙
面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入
一個信封或明信片。

b 將信封或明信片以地址面朝下、

前端 ( 信封頂端 ) 先進入的方式放
入紙匣。用雙手輕輕按住並滑動
紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以符
合信封或明信片的尺寸。

1

2

14

裝入紙張和原稿

如果使用信封列印時遇到問題，請嘗
試以下操作： 2

a 確保列印時封口朝向信封一側或

信封背面。

b 在您的應用程式中調整尺寸和頁

邊距。

裝入照片紙 2

若要使用照片 (10 × 15 厘米 ) 及照片
L 尺寸的紙張進行列印，請使用位於
出稿紙匣頂部的照片紙紙匣。當您使

用照片紙紙匣時，無需取出在照片紙
紙匣下方的紙匣中的紙張。

a 用右手拇指和食指捏住照片紙紙

匣的藍色釋放按鈕 (1)，將照片紙
紙匣向前推入到照片列印位置
(2)，直至發出卡嗒聲。

1

2

2

3

3 照片紙紙匣

b 按住並滑動紙面指示 (1) 和紙長

指示 (2) 以符合紙張尺寸。

1

2

15

第 2 章

c 將照片紙裝入照片紙紙匣，輕輕

滑動紙面指示以符合紙張寬度。
確保紙面指示碰觸到紙張的兩
側。

註釋

• 請勿將紙匣內的紙張向前推得太
深，否則紙張前端可能會翹起，從

而導致進紙問題。

• 請確保紙張放置平整。

d 完成照片列印後，請將照片紙紙

匣返回正常列印位置。

用右手拇指和食指捏住照片紙紙
匣的藍色釋放按鈕 (1)，並向後拉

照片紙紙匣直至發出卡嗒聲 (2)。

取出設備上的小尺寸列印頁 2

當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣
時，您可能無法將其取出。此時，確
認列印完成後，將紙匣從設備中完全
拉出，以便取出小尺寸列印頁。

1

2

16

裝入紙張和原稿

可列印區域 2

可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封
上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影

區域上列印。( 請參閱隨機光碟上軟體使用說明書中的 Printing for Windows

(

列印 (適用於

(

適用於

Macintosh®))。)

Windows®)) 或 Printing and Faxing for Macintosh® (

列印和傳真

單頁紙 信封

3

4

1

3

1

4

®

2

2

上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4)

單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米

信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米

2

註釋

無邊列印功能不適用於信封。

17

第 2 章

可使用的紙張和其他列印 媒體

視乎您在設備中使用的紙張類型，列
印品質可能會有所不同。

為了獲得所選設定的最佳列印品質，
請確保設定的紙張類型與您放入的紙
張類型相匹配。

您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗
層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。

Brother 建議您在大量購買各種類型的
紙張前先進行列印測試。

若要實現最佳效果，請使用 Brother
紙張。

 使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠

片和照片紙列印時，請務必從印表

建議使用的列印媒體 2

2

若要獲得最佳列印品質，我們建議您
使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。)

如果您所在的國家沒有 Brother 紙張
供應，我們建議您在大量購買各種類

型的紙張前先進行列印測試。

若要使用透明膠片列印，我們建議您
使用 “3M 透明膠片 ”。

Brother 紙張

紙張類型 項目

A4 普通紙

A4 相片紙

A4 噴墨專用紙 ( 啞面紙 )

10 x 15 厘米相片紙

BP60PA

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單
的紙張類型設定中選擇正確的列印

媒體。( 請參閱第 26 頁上的

類型

。)

紙張

 使用 Brother 照片紙列印時，請在

紙匣中額外放入一張同類型的照片
紙。紙疊包裝中額外包含有一張用
於此目的的照片紙。

 使用透明膠片或照片紙列印時，請

及時移除每一張列印輸出頁，以免
弄髒頁面或導致卡紙。

 列印完成後，請勿立即觸摸紙張的

列印面，以免未乾透的墨水弄髒您
的手指。

18

裝入紙張和原稿

處理和使用列印媒體 2

 將紙張儲存在原始包裝中，並密封

好。保持紙張平整並儲存在遠離潮
濕、陽光直射或高溫的地方。

 請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。

裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝
下。

 由於透明膠片的兩面都很容易吸收

水分和汗水，所以請勿觸摸它們，
以免降低列印品質。鐳射印表機 /

影印機專用透明膠片可能會弄髒您
的下一個文件。進行噴墨列印時，
請僅使用建議的透明膠片。

 透過電腦列印時，您僅可以進行雙

面列印。請參閱隨機光碟上軟體使

不正確的安裝

切勿使用以下類型的紙張：

• 破損、捲曲、皺褶或形狀不規則
的紙張

1

1

12毫米或以上

• 十分光亮或非常粗糙的紙張

• 無法堆疊整齊的紙張

• 短紋理紙張

2

用說明書中的 Printing for

Windows

Windows

®

(

列印 (適用於

®

)。

出稿紙匣的紙張容量 2

最多 50 張 80 克 / 平方米 A4 紙張。

 為避免弄髒頁面，每輸出一張透明

膠片或照片紙後必須立即從出稿紙
匣中取出。

19

第 2 章

選擇正確的列印媒體 2

各項操作的紙張類型和尺寸 2

紙張
類型

單頁紙 信紙 215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是是是是

卡片 照片 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )–是是是

紙張尺寸 應用

傳真 複印 圖像

處理

A4

Legal

Executive

JIS B5

A5

A6

照片 L 89 × 127 毫米 (3 1/2 × 5

照片 2L 13 × 18 厘米 (5 × 7 英寸 )––是是

索引卡 127 × 203 毫米 (5 × 8 英寸 ) –––是

210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是是是是

215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是是– 是

184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 )–––是

182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) –––是

148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )–是 – 是

105 × 148 毫米 (4.1 × 5.8 英寸 ) –––是

英寸 ) –––是

印表
機

明信片 1 100 × 148 毫米 (3.9 × 5.8 英寸 ) –––是

明信片 2
( 雙面 )

信封 C5 信封 162 × 229 毫米 (6.4 × 9 英寸 ) –––是

DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 ) –––是

COM-10

Monarch

JE4 信封 105

透明
膠片

Letter

A4

148 × 200 毫米 (5.8 × 7.9 英寸 ) –––是

105 × 241 毫米 (4 1/8 × 9 1/2 英寸 )–––是

98 × 191 毫米 (3 7/8 × 7 1/2 英寸 )–––是

× 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸 ) –––是

215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 )– 是 – 是

210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 )–是 – 是

20

裝入紙張和原稿

紙張重量、厚度和容量 2

紙張類型 重量 厚度 數量
單頁紙 普通紙 64 ~ 120 克 / 平方米 0.08 ~ 0.15 毫米

噴墨專用紙 64 ~ 200 克 / 平方米 0.08 ~ 0.25 毫米

100

20

1

2

相片紙 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米

卡片 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米

索引卡 最大 120 克 / 平方米 最大 0.15 毫米

明信片 最大 200 克 / 平方米 最大 0.25 毫米

信封 75 ~ 95 克 / 平方米 最大 0.52 毫米

透明膠片 ––

1

最多 100 張 80 克 / 平方米紙張。

2

對於照片 10 × 15 厘米紙張和照片 L 紙張，請使用照片紙紙匣。
( 請參閱第 15 頁上的

3

BP71 (260 克 / 平方米 ) 專為 Brother 噴墨設備而設計。

裝入照片紙

。)

20

20

30

30

10

10

23

23

21

第 2 章

裝入原稿 2

您可以使用
器玻璃發送傳真、複印和掃描文件。

使用自動進稿器 2

自動進稿器可以容納最多 15 張紙並逐
張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準
紙張，放入自動進稿器前務必充分散

開堆疊的紙張。

建議使用環境 2

溫度： 20 ~ 30° C

濕度：
紙張： 80 克 / 平方米

ADF (

50%~ 70%

自動進稿器) 和掃描

 確保原稿已乾透。

a 展開自動進稿器的原稿輸出托

板 (1)。

b 充分散開堆疊的紙張。

c 調整紙張指示以符合原稿寬度。

d 確保將文件以

進入的方式放入自動進稿器中，
直至您感覺到原稿已碰觸到進紙
滾軸。

正面朝下

、頂端先

1

支援的原稿尺寸 2

長度： 148 ~ 355.6 毫米

寬度： 148 ~ 215.9 毫米

重量： 64 ~ 90 克 / 平方米

如何裝入原稿 2

切勿在進紙時用力拉原稿。

切勿使用捲曲、皺褶、折疊、撕裂
或帶有訂書針、回形針或塗有膠水
或粘有膠條的紙張。

切勿在自動進稿器中放置紙板、報
紙或纖維紙。若要使用此類紙張，
請改用掃描器玻璃。

注意

注意

切勿將較厚的文件放到掃描器玻璃
上。否則，可能會導致自動進稿器
卡紙。

使用掃描器玻璃 2

您可以使用掃描器玻璃發送傳真、複
印或掃描書本頁面，每次可以傳真、
複印或掃描一頁。

支援的原稿尺寸 2

長度： 最大 297 毫米

寬度： 最大 215.9 毫米

重量： 最大 2 千克

22

裝入紙張和原稿

如何裝入原稿 2

註釋

若要使用掃描器玻璃，則必須先清
空自動進稿器。

a 抬起原稿蓋。
b 將原稿

的左上角，對準左側和上端的原
稿指示線。

正面朝下

放在掃描器玻璃

可掃描區域 2

可掃描區域視乎您正在使用的應用程
式的設定而定。以下數字表示紙張上
的無法掃描區域。

1

應用 文件

尺寸

3

上邊距 (1)
下邊距 (2)

4

2

左邊距 (3)
右邊距 (4)

2

c 關上原稿蓋。

傳真

Letter

A4

Legal

複印 全部紙

張尺寸

掃描 全部紙

張尺寸

3 毫米 4 毫米

3 毫米 ( 掃描器玻

璃 ) 3 毫米

( 自動進稿
器 ) 1 毫米

3 毫米 4 毫米

3 毫米 3 毫米

3 毫米 3 毫米

注意

掃描書本或較厚的文件時，切勿用
力關上或擠壓原稿蓋。

23

3

一般設定 3

省電模式 3

透過按省電模式鍵，您可以使設備進
入省電模式。設備在省電模式下仍然
可以接收來電 ( 僅適用於 MFC-

790CW)。有關在省電模式下接收傳真
的更多資訊，請參閱第 25 頁中的表
格。設備將發送已建立的定時傳真。

如果您不在設備附近，可以使用遠端
檢索取回傳真。如果您想執行其他操
作，必須先使設備退出省電模式。

註釋

在任何模式下，已連接的外置電話
或答錄機均可正常操作。

進入省電模式 3

a 按省電模式。液晶螢幕上會顯示

訊息提示您如果關閉此功能將無
法使用電話。
按 Yes ( 是 )。
液晶螢幕上顯示 Shutting Down

(

正在關機) 幾秒鐘，然後關閉。

省電模式設定 3

您可以自訂設備的
定為

開
收傳真

790CW)
(

將此設定變更為

(

Fax Receive:On (傳真接收：

)

。本設備在省電模式下仍然可以接

(

或來電，僅適用於

。如果您不想設備接收傳真

或來電，僅適用於

傳真接收：關)。

省電模式

MFC-790CW)

Fax Receive:Off

鍵。預設設

MFC-

，請

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定)。
d

按a或b鍵顯示 P.Save Setting

(

省電模式設定)。

e

按 P.Save Setting (省電模式設定)。

f 按 Fax Receive:Off ( 傳真接

收：關 ) 或 Fax Receive:On
( 傳真接收：開 )。

 (MFC-790CW) 轉到步驟 h。
 (MFC-990CW) 如果您選擇

退出省電模式 3

a 按省電模式鍵。

液晶螢幕上將顯示日期和時間。

註釋

• 即使您已使設備進入省電模式，設
備仍然會定期清洗列印頭，以確保

列印品質。

• 如果您拔掉交流電源線，則不能在
設備上執行任何操作。

• 您可以自訂省電模式，確保設備不
能執行除自動清洗列印頭以外的其

他操作。( 請參閱第 24 頁上的

電模式設定

24

。)

省

Fax Receive:On ( 傳真接
收：開 )，轉到步驟 g。



如果您選擇

(

傳真接收：關)，轉到步驟h。

Fax Receive:Off

g 按 Ring Tone:On ( 響鈴聲 : 開 )。

確保將響鈴音量設為 Low ( 低 )、
Med ( 中 ) 或 High ( 高 )。( 請參
閱第 27 頁上的

響鈴音量

。)

h 按停止 / 退出鍵。

註釋
如果您選擇
聲

:

關)，則有來電時設備會響鈴。

Ring Tone:Off (響鈴

一般設定

MFC-790CW

開 / 關設定 接收模式 可執行的

操作

Fax Receive:On

( 傳真接
收：開 )

( 出廠設定 )

Fax Only
( 僅傳真 )

12

Fax/Tel
( 傳真 / 電
話 )

Manual
( 手動 )

3

TAD (MC) 傳真接收

傳真接收
傳真檢測

定時傳真
傳真轉傳
傳真儲存
傳真預覽

PC Fax

遠端檢索

錄製來電留
言訊息
傳真檢測

定時傳真
傳真轉傳
傳真儲存
傳真預覽

PC Fax

遠端檢索

4

4

4

4

接收

4

4

4

4

4

接收

4

MFC-990CW

開 / 關設定 接收模式 可執行的操

作

Fax Receive:On

( 傳真接
收：開 )

( 出廠設定 )

4

4

Fax Only
( 僅傳真 )

12

Manual
( 手動 )

3

TAD (MC) 傳真接收

傳真接收
傳真檢測

定時傳真
傳真轉傳
傳真儲存
傳真預覽

PC Fax

遠端檢索

4

4

4

4

接收

4

錄製來電留
言訊息
傳真檢測

定時傳真
傳真轉傳
傳真儲存
傳真預覽

PC Fax

遠端檢索

4

4

4

4

接收

4

3

4

4

Fax Receive:Off

( 傳真接
收：關 )

Manual
( 手動 )

— 除清洗列印

傳真檢測
定時傳真

頭外，設備
無法執行其
他操作。

1

您無法使用黑白啟動或彩色啟動鍵接收傳
真。

2

您可以使用無線聽筒接收來電。

3

連接外置答錄機並開啟傳真檢測時。

4

請完成設定後再關閉設備。

Manual

4

( 手動 )

傳真檢測
定時傳真

4

Fax/Tel
( 傳真 / 電

5

話 )

Fax Receive:Off

( 傳真接
收：關 )

— 除清洗列印

頭外，設備
無法執行其
他操作。

1

您無法使用黑白啟動或彩色啟動鍵接收傳
真。

2

您無法使用無線聽筒接收來電。

3

連接外置答錄機並開啟傳真檢測時。

4

請完成設定後再關閉設備。

5

如果您已將接收模式設定為 Fax/Tel ( 傳
真 / 電話 )，設備無法自動接收傳真。

25

第 3 章

模式計時器 3

本設備的控制面板上有四個臨時模式
鍵：傳真、掃描、複印和圖像處理。
您可以變更設備從上次掃描、複印或
圖像處理操作恢復到傳真模式所需的
時間。如果您選擇 Off ( 關 )，在預設

狀態下，設備將保持您上次使用的模
式。

a 按 MENU ( 選單 )。

紙張設定 3

紙張類型 3

請選擇您正在使用的紙張類型 , 以實
現最佳列印品質。

按 MENU ( 選單 )。

a

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示 Paper Type

( 紙張類型 )。

e 按 Paper Type ( 紙張類型 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按a 或 b鍵顯示 Mode Timer ( 模

式計時器 )。

e 按 Mode Timer ( 模式計時器 )。

f 按 0 Sec (0 秒 )、30 Secs

(30 秒 )、1 Min (1 分鐘 )，
2 Mins (2 分鐘 )、5 Mins (5 分
鐘 ) 或 Off ( 關 )。

g 按停止 / 退出鍵。

f 按 Plain Paper ( 普通紙 )、

Inkjet Paper ( 噴墨專用紙 )、
Brother BP71、
Other Glossy ( 其它相片紙 )
或 Transparency ( 透明膠片 )。

g 按停止 / 退出鍵。

註釋
設備以列印面朝上的方式將列印頁

輸出到設備前端的出稿紙匣中。使
用透明膠片或相片紙列印時，請及
時移除每一張列印輸出頁，以免弄
髒頁面或導致卡紙。

26

一般設定

紙張尺寸 3

複印時，本設備有五種尺寸的紙張供
您選擇：Letter、Legal、A4、A5 和

10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )；列印傳真
時，本設備有三種尺寸的紙張供您選

擇：Letter、Legal 和 A4。當您將不
同尺寸的紙張裝入設備時，需要同時

變更紙張尺寸的設定，以配合所接收
傳真的頁面。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示 Paper Size

音量設定 3

響鈴音量 3

您可以設定響鈴音量，級別範圍為從
High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。

3

設備會一直保持您最後設定的音量，
直到您再次變更設定。您也可以透過
選單變更響鈴音量，請遵循以下說
明：

透過選單設定響鈴音量 3

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

( 紙張尺寸 )。

e 按 Paper Size ( 紙張尺寸 )。

f 按 A4、A5、10x15cm、Letter

或 Legal。

g 按停止 / 退出鍵。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按a 或 b 鍵顯示 Volume ( 音量 )。

e 按 Volume ( 音量 )。

f 按 Ring ( 響鈴 )。

g 按 Low ( 低 )、Med ( 中 )、

High ( 高 ) 或 Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

27

第 3 章

蜂鳴器音量 3

蜂鳴器開啟時，設備會在您按鍵、操
作錯誤或收發傳真時發出嗶嗶聲。

您可以設定蜂鳴器音量，級別範圍為
從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。
d 按a 或 b 鍵顯示 Volume ( 音量)。
e 按 Volume ( 音量 )。
f 按 Beeper ( 蜂鳴器 )。
g 按 Low ( 低 )、Med ( 中 )、

揚聲器音量 3

您可以設定揚聲器音量，級別範圍為
從 High ( 高 ) 到 Off ( 關 )。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。
d 按a 或 b 鍵顯示 Volume ( 音量 )。
e 按 Volume ( 音量 )。
f 按 Speaker ( 揚聲器 )。
g 按 Low ( 低 )、Med ( 中 )、

High ( 高 ) 或 Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

High ( 高 ) 或 Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

您也可以透過按免提通話鍵來調節揚
聲器音量。

a 按免提通話鍵。
b 按 d 或 c 鍵顯示 Volume ( 音量 )。
c 按 Volume ( 音量 )。
d 按 d 或 c 鍵。

在您再次變更設定前，這些設定
會一直保持不變。

e 按免提通話鍵。

註釋

• 聆聽外出留言訊息 (OGM) 和來電
留言訊息 (ICM) 時，您可以透過按
d 或 c 鍵調節揚聲器音量。

• 如果您將來電錄音監聽設為 OFF

28

( 關 )，則用於屏蔽來電的揚聲器將
被禁用，您將無法聽取來電留言。

對於其他操作，您仍可以使用
d 或 c 鍵來控制音量。

一般設定

設定夏令時間 3

您可以設定設備以符合夏令時間。在
春天，設備會將時間重設為提前一小
時；在秋天，設備會將時間重設為推
後一小時。確保您已在 Date&Time

( 日期＆時間 ) 設定中設定正確的日期
和時間。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Daylight Save ( 變更時鐘 )。

休眠模式 3

您可以選擇設備進入休眠模式前的閒
置時長 (1 ~ 60 分鐘 )。如果在設備閒

置時執行了任何操作，計時器將重新
開始計時。

3

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示 Sleep Mode

( 休眠模式 )。

e 按 Sleep Mode ( 休眠模式 )。

e 按 Daylight Save ( 變更時鐘 )。

f 按 Off ( 關 ) ( 或 On ( 開 ))。

g 按停止 / 退出鍵。

選擇設備進入休眠模式前的閒置

f

時長：1 Min (1 分鐘 )、
2 Mins (2 分鐘 )、
3 Mins (3 分鐘 )、
5 Mins (5 分鐘 )、
10 Mins (10 分鐘 )、
30 Mins (30 分鐘 ) 或
60 Mins (60 分鐘 )。

g 按停止 / 退出鍵。

29

第 3 章

液晶螢幕 3

液晶螢幕對比度 3

您可以調整液晶螢幕的對比度，以實
現更清晰、更逼真的顯示效果。如果
您難以看清液晶螢幕上的訊息，請嘗
試變更對比度設定。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。
d 按a 或 b鍵顯示 LCD Settings

( 液晶螢幕設定 )。

e 按 LCD Settings ( 液晶螢幕設

設定背光燈亮度 3

如果您難以看清液晶螢幕上的訊息，
請嘗試變更亮度設定。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。
d 按a 或 b鍵顯示 LCD Settings

( 液晶螢幕設定 )。

e

按 LCD Settings (液晶螢幕設定)。

f 按 Backlight ( 背光燈 )。
g 按 Light ( 淺 )、Med ( 中 ) 或

Dark ( 深 )。

定 )。

f 按 LCD Contrast ( 液晶螢幕對

比度 )。

g 按 Light ( 淺 )、Med ( 中) 或Dark

( 深 )。

h 按停止 / 退出鍵。

h 按停止 / 退出鍵。

設定背光燈設置 3

您可以設定返回 “ 準備就緒 ” 螢幕後
液晶螢幕背光燈的亮顯時長。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

General Setup ( 常規設定 )。

c 按 General Setup ( 常規設定 )。
d 按a 或 b鍵顯示 LCD Settings

( 液晶螢幕設定 )。

e

按 LCD Settings (液晶螢幕設定)。

f 按 Dim Timer ( 背光燈設置 )。

30

g 按 10 Secs (10 秒 )、20 Secs

(20 秒 )、30 Secs (30 秒 ) 或
Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

4

安全功能 4

記憶體安全 4

此功能可以防止未經授權的用戶存取
本設備。您將無法繼續預定定時傳真
或查詢工作。但是，即使您開啟記憶
體安全功能，已事先預定的定時傳真
也會按時發出而不會丟失。

當記憶體安全功能開啟時，您可以執
行以下操作：

 接收傳真到記憶體 ( 受記憶體容量

限制 )



傳真轉傳 (如果傳真轉傳功能已開啟



遠端檢索 (如果傳真儲存功能已開啟

 無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW)

• 撥打電話

• 接聽來電

• 查看來電顯示 ( 如果已登記用戶

註釋

• 若要列印記憶體中的傳真，請關閉
記憶體安全功能。

• 您必須關閉 PC Fax 接收功能才能
開啟記憶體安全功能。

• 如果您忘記了記憶體安全密碼，請
聯絡 Brother 的經銷商。

4

設定和變更記憶體安全密碼 4

)

)

註釋

如果您已設定密碼，則無需重新設定。

首次設定密碼

4

a 按 MENU ( 選單 )。

服務 )

當記憶體安全功能開啟時，您無法執
行以下操作：

 列印接收的傳真

 發送傳真

 複印

 電腦列印

 掃描

 圖像處理

 PC Fax 接收

 無線聽筒 ( 僅適用於 MFC-990CW)

內線通話

•

• 轉傳來電

• 注冊無線聽筒

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Miscellaneous ( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 ) 。

f 按 Mem Security ( 安全模式 )。

g 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個

4 位數的密碼。
按 OK。

h 當液晶螢幕上顯示 Verify: ( 驗

證：) 時，再次輸入這個新密碼。
按 OK。

i 按停止 / 退出鍵。

 透過控制面板操作

31

第 4 章

變更記憶體安全密碼 4

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Miscellaneous ( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 )。
f 按 Mem Security ( 安全模式 )。
g 按 Set Password ( 設定密碼 )。
h 使用液晶螢幕上的按鈕輸入已注

冊的 4 位數舊密碼。
按 OK。

i 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個

4 位數的新密碼。

按 OK。

關閉 / 開啟記憶體安全功能 4

開啟記憶體安全鎖定功能 4

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵選擇 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Miscellaneous ( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 )。
f 按 Mem Security ( 安全模式 )。
g

按 Set Security (設定安全模式)。

h 使用液晶螢幕上的按鈕輸入已注

冊的 4 位數密碼。
按 OK。

設備離線，液晶螢幕上會顯示

j 液晶螢幕上顯示 Verify: ( 驗

證：) 時，使用液晶螢幕上的按鈕
再次輸入新密碼。
按 OK。

k 按停止 / 退出鍵。

Memory Security ( 記憶體安
全 )。

註釋

如果停電，記憶體中的資料將保持
大約 24 小時。

關閉記憶體安全功能 4

a 按 Unlock ( 解鎖 )。
b 使用液晶螢幕上的按鈕輸入已注

冊的 4 位數密碼。
按 OK。

記憶體安全功能會自動關閉。

註釋

如果您輸入的密碼錯誤，液晶螢幕上

32

會顯示 Wrong Password (密碼錯
誤

)

。設備將一直保持離線並停留在

安全模式，直到您輸入正確的密碼。

第 II 部份

傳真 II

發送傳真 34

接收傳真 43

電話和外置裝置 59

撥打與儲存號碼 72

數碼電話答錄設備 80

列印報告 85

查詢 87

5

FA X/ T EL

St a ndar d

Au t o

Of f

發送傳真 5

進入傳真模式 5

若要發送傳真或者變更傳真發送或接
收的設定，請按 ( 傳真 ) 鍵，此鍵

將亮起並變為藍色。

液晶螢幕上會顯示：

FAX/TEL

Fax Resolution

Standard

Contrast

Auto

Broadcasting

Off

 Real Time TX ( 實時發送 )

( 請參閱第 40 頁。)

 Polled TX ( 查詢發送 )

( 請參閱第 90 頁。)

 Polling RX ( 查詢接收 )

( 請參閱第 87 頁。)

 Overseas Mode (

海外模式 )

( 請參閱第 40 頁。)

 Glass ScanSize (平台掃描尺寸)

( 請參閱第 36 頁。)

Set New Default (設定新預設



值 ) ( 請參閱第 41 頁。)

 Factory Reset ( 出廠設定 )

( 請參閱第 42 頁。)

Speed DialHistory

按 d 或 c 鍵滾動顯示傳真鍵選項。有
些功能僅在發送黑白傳真時可用。

 Fax Resolution ( 傳真解像度 )

( 請參閱第 39 頁。)

 Contrast ( 對比度 )

( 請參閱第 39 頁。)

 Broadcasting ( 多址發送 )

( 請參閱第 37 頁。)

 Preview ( 預覽 )

( 請參閱第 36 頁。)

 Delayed Fax ( 定時傳真 )

( 請參閱第 40 頁。)

選擇您需要的選項。

 Batch TX ( 整批發送 )

( 請參閱第 41 頁。)

34

發送傳真

使用自動進稿器發送傳真 5

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 將原稿

器。( 請參閱第 22 頁上的

動進稿器

正面朝下

。)

放入自動進稿

使用自

c 使用撥號盤輸輸入傳真號碼。您

也可以按 Speed Dial ( 速撥 )
輸入傳真號碼，按您需要的號
碼，然後按 Send a fax ( 發送
傳真 )。

註釋
您可以透過將 Preview ( 預覽 ) 設
為 On ( 開 )，在發送傳真前預覽傳
真訊息。

使用掃描器玻璃發送傳真 5

您可以使用掃描器玻璃傳真書本頁
面，每次傳真一頁。原稿尺寸最大為

Letter 或 A4。

您不能發送多頁彩色傳真。

註釋

使用掃描器玻璃時，您每次僅能掃
描一頁。若要發送多頁文件，使用
自動進稿器會更快捷。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 將原稿

上。( 請參閱第 22 頁上的

描器玻璃

正面朝下

。)

放在掃描器玻璃

使用掃

5

更多詳細資訊，請參閱第 36 頁上
的

如何預覽外發傳真

。

d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

設備將開始掃描。

註釋

• 若要取消，請按停止 / 退出鍵。

• 如果您發送黑白傳真時記憶體已

滿，設備將實時發送傳真。

c 使用撥號盤或透過 Speed Dial

( 速撥 ) 功能輸入傳真號碼。

註釋
您可以透過按 Preview ( 預覽 )，
在發送傳真前預覽傳真訊息。更多

詳細資訊，請參閱第 36 頁上的

何預覽外發傳真

。

如

d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

 如果您按黑白啟動鍵，設備會

開始掃描第一頁。請轉到步
驟 e。

 如果您按彩色啟動鍵，設備會

開始發送文件。

35

第 5 章

e 液晶螢幕上顯示詢問訊息

Next Page? ( 下一頁 ?) 時，請
執行以下操作之一：

 若要發送單頁文件，按 No ( 否 )

( 或再次按黑白啟動鍵 )。

設備會開始發送文件。

 若要發送多頁文件，按 Yes

( 是 )，然後轉到步驟 f。

f 將下一頁放在掃描器玻璃上。

按黑白啟動或彩色啟動鍵。
設備會開始掃描該頁面。( 重複執

行步驟 e 和 f，以發送所有頁
面。)

發送彩色傳真 5

本設備可以向支援彩色傳真的設備發
送彩色傳真。

本設備無法將彩色傳真儲存到記憶體
中。當您發送彩色傳真時，設備將執
行實時發送 ( 即使 Real Time TX

( 實時發送 ) 設定為 Off ( 關 ))。

如何預覽外發傳真 5

您可以在發送傳真前預覽傳真訊息。
使用此功能前，您必須先關閉實時發
送和查詢接收功能。( 請參閱第 40 頁

上的

收

實時發送

。)

和第 87 頁上的

查詢接

使用掃描器玻璃傳真
Letter 尺寸的文件 5

原稿為 Letter 尺寸時，您需要將
Glass ScanSize ( 平台掃描尺寸 )
設定為 Letter。否則，設備將無法傳
真文件兩側的內容。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按 d 或 c 鍵顯示

Glass ScanSize ( 平台掃描尺
寸 )。

c 按 Glass ScanSize ( 平台掃描

尺寸 )。

d 按 Letter。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b

按d或c鍵顯示 Preview (預覽)。

c 按 Preview ( 預覽 )。

d 按 On ( 開 )。

e 放入原稿。

f 使用撥號盤輸入傳真號碼。

您也可以透過按 Speed Dial
( 速撥 ) 輸入傳真號碼。然後按

a 或 b 鍵顯示您需要的號碼並按
該號碼以選擇，然後按
Send a fax ( 發送傳真 )。

註釋

您可以儲存最常用的設定，只需將其

(

設置為預設設定即可。
頁上的

36

將變更設定為新預設值

請參閱第

。

41

)

發送傳真

g 按黑白啟動鍵。

設備開始掃描原稿並在液晶螢幕
上顯示外發傳真。
顯示傳真訊息時，請按 MENU ( 選

單 )，液晶螢幕上將顯示以下按鈕
並執行相應操作。

按鈕 說明

放大傳真。

縮小傳真。

或 上下滾動。

或

d

c

前後滾動。

按順時針方向旋轉傳真。

返回上一頁。

轉到下一頁。

關閉預覽。

多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 )

多址發送用於自動將同一個傳真訊息
發送到多個傳真號碼。您可以將群
組、速撥號碼與最多 50 個手動撥打的

號碼加入同一個多址發送操作中。

多址發送完成後，設備將列印一份多
址發送報告。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 放入您的文件。

c 按d 或 c鍵顯示 Broadcasting

( 多址發送 )。

d 按 Broadcasting ( 多址發送 )。

5

5

註釋

當您按黑白啟動鍵時，設備將發送
記憶體中的傳真，然後將其刪除。

h 按黑白啟動鍵。

取消發送中的傳真 5

如果您想在設備掃描、撥號或發送傳
真時取消傳真，請按停止 / 退出鍵。

e 您可以採用以下方法將號碼加入

多址發送操作中：

 按 Add Number ( 新增號碼 )，

然後使用液晶螢幕上的按鈕輸
入一個號碼。

按 OK。

 按 Speed Dial ( 速撥 )。按

# 01

以便按字母順序或數字順
序進行搜尋。按您想添加到多
址發送的項目。

按 OK。

f 重複執行步驟 e 輸入所有傳真號

碼後，請按 OK。

g 按黑白啟動鍵。

37

第 5 章

FA X/ T EL

St a ndar d

Au t o

Of f

註釋

• 如果您沒有使用群組中的任何號
碼，您可以將傳真 “ 多址發送 ” 到

250 個不同號碼。

• 視乎記憶體中儲存的工作類型和多

址發送的位置數量，記憶體的剩餘
空間會有所不同。如果多址發送的
號碼達到最大允許數量，您將無法
使用雙向存取和定時傳真功能。

• 如果記憶體已滿，請按停止 / 退出鍵
停止此工作。如果已掃描了多頁文

件，請按黑白啟動鍵發送記憶體中
的掃描頁面。

取消進行中的多址發送 5

a 按停止 / 退出鍵。
b 執行以下操作之一：

其他發送操作 5

使用多項設定發送傳真 5

發送傳真時，您可以選擇以下設定的
隨意組合：解析度、對比度、掃描尺
寸、海外模式、定時傳真計時器、查
詢發送和實時發送。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

液晶螢幕上會顯示：

FAX/TEL

Fax Resolution

Standard

b 按 d 或 c 鍵顯示您想變更的設

定，按此設定，然後選擇您需要

Contrast

Auto

Broadcasting

Off

Speed DialHistory



若要取消全部多址發送，按

Entire Broadcast (全部傳真

廣播發送

)

，然後轉到步驟c。

 若要取消目前工作，按顯示正

在撥打的號碼的按鈕，然後轉
到步驟 d。

 若要退出而不取消工作，請按

停止 / 退出鍵。

c 液晶螢幕上顯示訊息詢問您是否

要取消全部多址發送時，請執行
以下操作之一：

 按 Yes ( 是 ) 確認。
 若要退出而不取消工作，請按

No ( 否 ) 或停止 / 退出鍵。

d 執行以下操作之一：

的選項。

c 返回步驟 b 變更其他設定。

註釋

• 大多數設定都是臨時設定，傳真發
送完成後設備會恢復其預設設定。

• 您可以儲存最常用的設定，只需將
其設置為預設設定即可。在您再次

變更設定前，這些設定會一直保持
不變。( 請參閱第 41 頁上的

更設定為新預設值

。)

將變

若要取消目前工作，按 Yes (是)。


 若要退出而不取消工作，按 No

( 否 ) 或停止 / 退出鍵。

38

發送傳真

對比度 5

如果原稿顏色太淺或太深，您可能需
要變更對比度。對於大多數原稿，您
可以使用出廠設定 Auto ( 自動 )。設

備會根據原稿自動選擇最佳對比度。

發送淺色原稿時，請選擇
發送深色原稿時，請選擇

Light (淺)。
Dark (深)。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按d 或 c鍵顯示 Contrast (對比

度 )。

c 按 Contrast ( 對比度 )。

d 按 Auto ( 自動 )、Light ( 淺 ) 或

Dark ( 深 )。

註釋

變更傳真解析度 5

透過變更傳真解析度，您可以提高傳
真品質。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b

按d或c鍵顯示 Fax Resolution

(

傳真解像度)。

c

按 Fax Resolution (傳真解像度)。

d 選擇您需要的解析度。

註釋

您可以為黑白傳真選擇四種解析度設
定，為彩色傳真選擇兩種解析度設定。

黑白

Standard
( 標準 )

適用於傳真大多數列印
文件。

5

在以下情況，即使您選擇 Light
( 淺 ) 或 Dark ( 深 )，設備仍會使
用 Auto ( 自動 ) 設定發送傳真：

• 發送彩色傳真時。

• 傳真解析度設定為Photo ( 照片)

時。

Fine
( 精細 )

S.Fine
( 超精細 )

Photo
( 照片 )

採用彩色

Standard
( 標準 )

Fine
( 精細 )

適用於傳真小號字體列
印文件，發送速度比標
準解析度略低。

適用於傳真小號字體列
印文件或藝術作品，發
送速度比精細解析度低。

適用於傳真有多種灰度
底紋的文件或照片，發
送速度最低。

適用於傳真大多數列印
文件。

適用於傳真照片，發送
時間比標準解析度長。

如果您選擇 S.Fine ( 超精細 ) 或
Photo ( 照片 )，然後按彩色啟動
鍵發送傳真，設備將使用 Fine
( 精細 ) 設定發送傳真。

39

第 5 章

雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5

即

使設備正從記憶體發送傳真、接收傳
真或者列印電腦資料，您也可以同時進
行撥號並將傳真掃描到記憶體。液晶螢
幕上會顯示新工作的序號和剩餘記憶體。

視乎頁面上列印的資料，您可以掃描
到記憶體的頁面數量會有所不同。

註釋

掃描文件時，如果螢幕上顯示

Out of Memory (記憶體已滿) 訊

息，請按
者按

停止/退出

黑白啟動

鍵取消掃描，或

鍵發送已掃描的頁面。

實時發送 5

發送傳真時，設備會在發送前將文件
掃描到記憶體。然後，當電話線路空
閒時，設備將開始撥號並發送傳真。

如果記憶體已滿，而您正在使用自動
進稿器發送黑白傳真，設備將實時發
送該文件 ( 即使 Real Time TX ( 實

時發送 ) 設定為 Off ( 關 ))。

海外模式 5

如果由於電話線路的干擾而導致海外
傳真發送困難，Brother 建議您啟用海

外模式。使用此功能發送傳真後，此
功能將自動關閉。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。

c 按 d 或 c 鍵顯示

Overseas Mode ( 海外模式 )。

d 按 Overseas Mode ( 海外模式 )。
e 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。

定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5

您每天可以在記憶體中儲存最多 50 份
傳真，設備將在 24 小時內定時發送這
些傳真。具體發送時間為您在步驟 f
中輸入的時間。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。
b 放入您的文件。

在某些情況下，您可能需要立即發送
重要文件，而不想等待記憶體發送。
此時，您可以開啟 Real Time TX

( 實時發送 )。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。
b 按d 或 c鍵顯示 Real Time TX

( 實時發送 )。

c 按 Real Time TX ( 實時發送 )。

按 On ( 開 )。

d

註釋

執行實時發送時，如果您正在使用掃描
器玻璃，則無法使用自動重撥功能。

40

c 按 d 或 c 鍵顯示 Delayed Fax

( 定時傳真 )。

d 按 Delayed Fax ( 定時傳真 )。
e 按 On ( 開 )。
f

使用液晶螢幕上的按鈕輸入您想定
時發送傳真的時間

( 例如，輸入 19:45，表示
7:45 PM。)

按 OK。

註釋

視乎頁面上列印的資料，您可以掃描
到記憶體的頁面數量會有所不同。

(24

小時制)。

發送傳真

定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5

發送定時傳真前，設備將根據接收方
和預定時間對記憶體中的所有傳真進
行分類，以有效節約傳真費用。設備
會將預定在同一時間發送到同一個傳
真號碼的所有定時傳真作為一份傳真
整體發送，從而縮短發送時間。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按d 或 c鍵顯示 Batch TX (整批

發送 )。

c 按 Batch TX ( 整批發送 )。

d 按 On ( 開 )。

e 按停止 / 退出鍵。

g 執行以下操作之一：

 若要取消，按 Yes ( 是 )。

如果您想取消其他工作，請轉
到步驟 f。

 若要退出而不取消工作，按 No

( 否 )。

h 操作完成後，按停止 / 退出鍵。

將變更設定為新預設值 5

您可以儲存 Fax Resolution ( 傳真
解像度 )、Contrast ( 對比度 )、

Glass ScanSize ( 平台掃描尺寸 )、
Preview ( 預覽 ) 和 Real Time TX

( 實時發送 ) 選項最常用的傳真設定，
只需將其設置為預設設定即可。在您

5

查看並取消等待中的工作 5

您可以查看記憶體中仍在等待發送的
工作，也可以取消工作。( 如果記憶

體中沒有工作，液晶螢幕上會顯示

No Jobs Waiting (無等待之工作)。

)

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Remaining Jobs ( 剩餘工作 )。

e

按 Remaining Jobs (剩餘工作)。
液晶螢幕上會顯示等待發送的工作。

再次變更設定前，這些設定會一直保
持不變。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按 d 或 c 鍵選擇您想變更的選單

選項。選擇您的新選項。
重複執行此步驟變更各項設定。

c 變更最後一項設定後，按 d 或 c

鍵顯示 Set New Default ( 設
定新預設值 )。

d 按 Set New Default ( 設定新

預設值 )。

e 按 Yes ( 是 )。

f 按停止 / 退出鍵。

f 按 a 或 b 鍵滾動顯示等待發送的工

作，並選擇您想取消的工作。
按 OK。

41

第 5 章

將所有設定恢復到出廠設定 5

您可以將所有已變更的設定恢復到出
廠設定。在您再次變更設定前，這些
設定會一直保持不變。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按 d 或 c 鍵顯示

Factory Reset ( 出廠設定 )。

c 按 Factory Reset ( 出廠設定 )。
d 按 Yes ( 是 )。
e 按停止 / 退出鍵。

手動發送傳真 5

透過手動發送傳真，您可以聽到撥號

通話結束後發送傳真 5

在通話結束後雙方掛斷電話前，您可
以向對方發送傳真。

a 請求對方等待直到聽到傳真音頻

( 嘩嘩聲 ) 後按啟動或發送鍵，然

後再掛斷電話。

b 放入您的文件。

c 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

 如果您正在使用掃描器玻璃，

請按 Send ( 發送 ) 發送傳真。

d 將聽筒放回原處。

記憶體已滿訊息 5

音、響鈴和傳真接收音頻。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 放入您的文件。
c 若要聆聽撥號音，請執行以下操

作之一：

 (MFC-790CW) 按設備上的免

提通話鍵或拿起聽筒。

 (MFC-990CW) 按設備上的免

提通話鍵或按無線聽筒上的

( 通話 ) 鍵。

d 使用撥號盤撥打傳真號碼。
e 聽到傳真音頻後，按黑白啟動或

彩色啟動鍵。

掃描傳真首頁時，如果螢幕上顯示
Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊
息，請按停止 / 退出鍵取消此傳真。

掃描其他頁面時，如果螢幕上顯示
Out of Memory ( 記憶體已滿 ) 訊
息，您可以按黑白啟動或彩色啟動鍵

發送已掃描的頁面，也可以按停止 /
退出鍵取消操作。

註釋

如果您不想刪除已儲存的傳真以清
空記憶體，您可以選擇實時發送傳
真。( 請參閱第 40 頁上的

送

。)

實時發

如果您正在使用掃描器玻璃，請
按 Send ( 發送 ) 發送傳真。

f 如果您拿起聽筒，請將它放回原

處。

42

6

接收傳真 6

接收模式 6

您必須視乎線路上的外置設備和電話服務選擇一種接收模式。

選擇接收模式 6

在預設狀態下，設備將自動接收所有傳真。下圖可幫助您選擇正確的模式。

有關接收模式的更多資訊，請參閱第 45 頁上的

ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐∏倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ 孳⑫晙㘠䥤枣

Ⓨ

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㛗

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Ⓨ

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使用接收模式

㛗

Ⓨ

㛗

嬙䯼掬嫕⅁Ϣ

Fax Only!)Ⅽ⅛䟇*

Manual!)㋳⍽*

Fax/Tel!)⅛䟇0枣嬙*

。

Ⓨ

6

Manual*!)㋳⍽*

㛗

* Brother ⾢尘ㅐⲯ Fax Detect (⅛䟇㭊㻔) ⍇冥嫕䅢 On (昳)Ϣ

43

第 6 章

若要設定接收模式，請遵循以下說明：

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Initial Setup ( 初始設定 )。

c 按 Initial Setup ( 初始設定 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示 Receive Mode ( 接收模式 )。

e 按 Receive Mode ( 接收模式 )。

f 按 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel ( 傳真 / 電話 ) 或 Manual ( 手動 )。

g 按停止 / 退出鍵。

液晶螢幕上將顯示目前的接收模式。

44

接收傳真

使用接收模式 6

在 Fax Only ( 僅傳真 )、Fax/Tel
( 傳真 / 電話 ) 等模式下，設備會自動
應答傳真 / 語音來電。使用這些模式
前，您可能需要變更響鈴次數。( 請
參閱第 46 頁上的

僅傳真 6

在僅傳真模式下，設備會自動將所有
來電作為傳真來電應答。

傳真 / 電話 6

在傳真 / 電話模式下，設備會幫助您
自動管理來電，能夠識別來電為傳真

或語音電話，並採用以下方式之一處
理來電：

 如果來電為傳真，設備會自動接收

響鈴次數

。)

手動 6

若要在手動模式下接收傳真，請按免
提通話鍵或拿起外置電話的聽筒。當
您聽到傳真音頻 ( 短促重複的嘩嘩聲 )

時，請按黑白啟動或彩色啟動和
Receive ( 接收 )。您也可以使用傳

真檢測功能，只需拿起與設備使用同
一條線路的聽筒即可接收傳真。

請參閱第 47 頁上的

傳真檢測

。

電話答錄機 (TAD) 6

電話答錄機會幫助您自動管理來電，
能夠識別來電為傳真或語音電話，並
採用以下方式之一處理來電：

 如果來電為傳真，設備會自動接收

傳真。

 語音撥號方可錄製留言。

6

傳真。

 如果來電為語音電話，設備會啟動

F/T 響鈴，以提示您接聽電話。F/T

響鈴是設備發出的一種快速雙響
鈴。

( 請參閱第 46 頁上的 F/T
(

僅適用於傳真/電話模式

頁上的

響鈴次數

。)

響鈴時間

) 和第 46

您可以提供有用信息，或建議撥號方
等待直到聽到語音訊息應答。發出

F/T 響鈴時他們將聽到錄製的語音訊
息。撥號方不能留言。請參閱第 80
頁上的

外出留言訊息

(OGM)。

若要設定電話答錄機模式，請參閱第
80 頁。

如果開啟電話答錄機模式，
則您的接收模式設定變為無
效。螢幕上顯示 TAD。

如果關閉電話答錄機模式，
則接收模式恢復到原來的設
定。( 請參閱第 80 頁上的

—

話答錄機

。)

模式

內置電話答錄機

電

註釋

如果您登記了 FaxStream® Duet®
功能，請勿關閉一線兩號制式響

鈴。

45

第 6 章

接收模式設定 6

響鈴次數 6

如果省費功能為 On ( 開 )，則響鈴次
數設定無效。請參閱第 83 頁上的

定省費功能

。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

設

F/T 響鈴時間
( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 6

當有人撥打至本設備時，您和撥號方
將聽到正常的電話響鈴聲。您可以在
響鈴次數設定中設定響鈴的次數。

如果來電為傳真，設備將自動接收傳
真；如果來電為語音電話，設備將啟
動 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，響鈴時間

為您在 F/T 響鈴時間設定中設定的時
長。當您聽到 F/T 響鈴時，表示線路
上有語音來電。

由於 F/T 響鈴由設備發出，因此分機
和外置電話均

然可以使用分機或外置電話接聽來
電。( 更多詳細資訊，請參閱第 70 頁

上的

使用遠端代碼

不會

響鈴；但是，您仍

。)

f 按a 或 b鍵顯示 Ring Delay (響

鈴次數 )。

g 按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。

h

再次按 Ring Delay (響鈴次數)。

i 選擇接聽之前設備響鈴的次數，

(2-10 適用於澳大利亞，1-10 適
用於紐西蘭，0-10 適用於某些國
家 / 地區 )。
如果您選擇 0，設備將不發出任

何響鈴。

j 按停止 / 退出鍵。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。
f 按 a 或 b 鍵顯示

(F/T

F/T Ring Time

g

按 F/T Ring Time

h

選擇語音來電的提示響鈴時長 (澳大
利亞和某些國家或地區用戶可選擇

20

、30、

可選擇

40 或 70

20、30、40 或 55 秒)

(F/T

秒；紐西蘭用戶

響鈴時間)。

響鈴時間)。

。

i 按停止 / 退出鍵。

46

註釋
在 F/T 響鈴過程中，即使撥號方掛
斷電話，設備仍將繼續響鈴，直到

設定的時間完結。

接收傳真

傳真檢測 6

如果傳真檢測設定為 On ( 開 )： 6

傳真檢測預設設定為 On ( 開 )。

即使您接聽來電，設備仍會自動接收
傳真。當液晶螢幕上顯示

Receiving ( 正在接收 ) 時，或者聽
筒中傳出 “ 唧唧聲 ” 時，只需放回聽
筒，設備即可接收傳真。

如果傳真檢測設定為
Semi ( 半自動 )：

如果您使用設備的聽筒、無繩電聽筒
或免提電話應答來電，設備只能自動
接收傳真。如果您在分機電話上應答

註釋

• 如果此功能設定為 On ( 開 )，而當您
拿起分機或外置電話聽筒時，設備

並未連接傳真來電，請按遠端啟動
代碼 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 )。

• 如果您從使用同一條電話線路的電
腦發送傳真，而被設備攔截，請將

傳真檢測設定為 Off ( 關 )。

• (MFC-990CW) 如果您將無繩聽筒
攜帶到遠離設備的地方，Brother
建議您開啟傳真檢測功能。如果在

傳真檢測功能關閉時應答傳真來

6

電，您必須走近設備，然後按黑白
啟動或彩色啟動鍵。

6

a 按 MENU ( 選單 )。

來電，請按 l 5 1 鍵。( 請參閱第 70
頁上的

透過分機電話操作

。)

如果傳真檢測設定為 Off ( 關 )： 6

如果您在設備旁邊並拿起聽筒應答傳
真來電，請按黑白啟動或彩色啟動
鍵，然後按 Receive ( 接收 )。

如果您在分機電話上應答傳真來電，
請按 l 5 1 (l 9 1 鍵 ( 適用於紐西蘭 ))。

( 請參閱第 70 頁上的

作

。)

透過分機電話操

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

f 按 a 或 b 鍵顯示 Fax Detect

( 傳真檢測 )。

g 按 Fax Detect ( 傳真檢測 )。

h 按 On ( 開 )、Semi ( 半自動 ) ( 或

Off ( 關 ))。

i 按停止 / 退出鍵。

47

第 6 章

記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )

您每次僅能執行以下記憶體接收操作
之一：

 傳真轉傳

 傳真儲存

 PC Fax 接收

 關閉

您可以隨時變更您的選擇。如果當您
變更記憶體接收操作時，設備的記憶
體中仍保留有已接收的傳真，液晶螢
幕上將顯示提示訊息。( 請參閱第 51

頁上的

變更記憶體接收操作

。)

i 使用液晶螢幕上的按鈕輸入轉傳

號碼 ( 最多 20 位數字 )。

6

按 OK。

j 按 Backup Print:On ( 備份列

印：開 ) 或 Backup Print:Off
( 備份列印：關 )。

註釋

• 如果您選擇 Backup Print:On
( 備份列印：開 )，設備將列印傳

真，以便您保留副本。此安全功能
可避免在轉傳傳真時突然斷電或傳
真接收設備出現問題時導致訊息丟
失。開啟傳真預覽功能時，不能使
用 Backup Print:On ( 備份列

印：開 ) 功能。

傳真轉傳 6

選擇傳真轉傳時，設備會將接收的傳
真儲存到記憶體，然後撥打您事先編
制的傳真號碼並轉傳傳真訊息。

a 按 MENU ( 選單 ) 。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

按 Setup Receive ( 設定接收 )。

e

f 按 a 或 b 鍵顯示

Memory Receive (記憶體接收)。

• 如果停電，設備能儲存傳真大約 24
小時。

• 當您接收到彩色傳真時，設備會列
印該彩色傳真，但不會將其轉傳到

您事先編制的傳真轉傳號碼。

k 按停止 / 退出鍵。

g 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 ) 鍵。

h 按 Fax Forward ( 傳真轉傳 )。

48

接收傳真

傳真儲存 6

如果您選擇傳真儲存，設備會將接收
的傳真儲存到記憶體，以便您可以在
其他設備上透過遠端檢索命令取回傳
真訊息。

如果您已設定傳真儲存，設備將自動
列印備份副本。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

PC Fax 接收 6

如果您開啟
自動將接收的傳真儲存到記憶體中，

並將其發送到您的電腦。這樣，您就
可以在電腦上查看和儲存這些傳真。

即使您已關閉電腦 (例如晚上或周末)，
設備仍然會接收傳真並儲存到記憶體

中。液晶螢幕上將顯示記憶體中儲存
的接收到的傳真數量。

當您開啟電腦並執行 PC-FAX 接收軟
體時，設備會自動將傳真傳送到您的

電腦。

若要將接收的傳真傳送到您的電腦，
您必須在電腦上執行 PC-FAX 接收軟

體。( 更多詳細資訊，請參閱隨機光

PC-Fax

接收功能，設備會

6

f 按a 或 b鍵顯示

(

記憶體接收)。

Memory Receive

g 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 )。

h 按 Fax Storage ( 傳真儲存 )。

i 按停止 / 退出鍵。

註釋

本設備無法將彩色傳真儲存到記憶
體中。當您接收到彩色傳真時，設
備會列印該彩色傳真。

碟上軟體使用說明書中的 PC-FAX

receiving (PC-FAX

如果您選擇 Backup Print:On ( 備
份列印：開 )，設備將列印傳真。

接收

)。)

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

f 按a 或 b鍵顯示

記憶體接收)。

(

Memory Receive

g 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 )。

h 按 PC Fax Receive (PC Fax 接

收 )。

49

第 6 章

i 按 <USB> 或您想接收傳真的電

腦。

j 按 OK。

k 按 Backup Print:On ( 備份列

印：開 ) 或 Backup Print:Off
( 備份列印：關 )。

l 按停止 / 退出鍵。

註釋

•Mac OS® 不支援 PC Fax 接收。

• 設定 PC Fax 接收前，您必須在電

腦上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。請
確保您的電腦已連接並已開啟。

( 更多詳細資訊，請參閱隨機光碟
上軟體使用說明書中的 PC-FAX

receiving (PC-FAX

接收

)。)

變更目標電腦 6

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

按a或b鍵顯示 Memory Receive

f

記憶體接收)。

(

g 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 )。

h 按 PC Fax Receive (PC Fax 接

收 )。

• 如果發生斷電，設備會將傳真儲存
在記憶體中大約 24 小時。但是，
如果您選擇 Backup Print:On
( 備份列印：開 )，設備將列印傳
真，因此，即使在發送傳真到電腦

前突然斷電，您也會保留有傳真副
本。

• 如果顯示錯誤訊息，而設備無法列
印記憶體中的傳真，您可以使用此

設定將傳真傳送到您的電腦。
( 更多詳細資訊，請參閱第 156 頁

上的

• 當您接收到彩色傳真時，您的設備
會列印該彩色傳真，但不會將其發

送到您的電腦。

錯誤和維護訊息

。)

i 按 <USB> 或您想接收傳真的電

腦。
按 OK。

j 按 Backup Print:On ( 備份列

印：開 ) 或 Backup Print:Off
( 備份列印：關 )。

k 按停止 / 退出鍵。

50

接收傳真

關閉記憶體接收操作 6

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

f

按a或b鍵顯示 Memory Receive

(

記憶體接收)。

g 按 Memory Receive ( 記憶體接

收 )。

h 按 Off ( 關 )。

變更記憶體接收操作 6

如果當您變更記憶體接收操作時設備
的記憶體中仍保留有已接收的傳真，
液晶螢幕上會顯示以下問題之一：

Erase All Doc? (清除所有傳真



 Print All Fax? ( 列印所有傳真)

• 如果您按 Yes ( 是 )，設備會在設
定變更前清除或列印記憶體中的

傳真。 如果設備已列印了備份副

當您將記憶體接收操作由
[Fax Forward ( 傳真轉傳 )] 或

本，則此時無需再次列印。

• 如果您按 No ( 否 )，設備將不清
除或列印記憶體中的傳真，且設

定保持不變。

?)

6

i 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果設備的記憶體中仍保留有已接
收的傳真，液晶螢幕會提供更多選
項供您選擇。( 請參閱第 51 頁上的

變更記憶體接收操作

。)

[Fax Storage ( 傳真儲存 )] 變更為
PC Fax Receive (PC Fax 接收 )

時，如果設備的記憶體中仍保留有已
接收的傳真，請按 a 或 b 鍵選擇電腦

或 USB。

液晶螢幕上會顯示以下問題 :

 Send Fax to PC? ( 發送傳真到

電腦？ )

• 如果您按 Yes ( 是 )，設備會在設
定變更前將記憶體中的傳真發送

到您的電腦。 液晶螢幕上會顯示
訊息以詢問您是否想開啟備份列

印。( 更多詳細資訊，請參閱第
49 頁上的 PC Fax

接收

。)

•

如果您按 No (否)，設備不會清除
記憶體中的傳真，也不會將其轉

傳到您的電腦，且設定保持不變。

51

第 6 章

傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 )

如何預覽接收的傳真 6

您可以透過按液晶螢幕上的
Fax Preview ( 傳真預覽 ) 按鈕預覽

接收的傳真。當設備準備就緒時，液
晶螢幕上會彈出信息以提示您有新的
傳真。

設定傳真預覽 6

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

註釋

6

• 開啟傳真預覽功能時，設備僅列印
接收到的彩色傳真，而不能將其儲

存到記憶體中。

• 開啟傳真預覽功能時，即使開啟了
備份列印功能，設備也不會列印接

收的傳真。

•(對於新加坡和香港用戶 )
開啟傳真轉傳功能時，傳真預覽功

能不可用。

使用傳真預覽 6

當您接收到傳真時，液晶螢幕上會顯
示彈出信息。( 例如：New Fax 02

( 新傳真 02) )

a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

液晶螢幕上將顯示新的傳真清單。

註釋

您也可以透過按液晶螢幕上的

f 按 a 或 b 鍵顯示 Fax Preview

( 傳真預覽 )。

g 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

按 On ( 開 )。

h

i 液晶螢幕上會顯示信息以提示您

在以後接收傳真時，將不列印任
何傳真。
按 Yes ( 是 )。

j 按停止 / 退出鍵。

Old Fax (舊傳真) 標籤來查看舊的

傳真清單。按
籤返回新的傳真清單。

New Fax (新傳真) 標

b 按 a 或 b 鍵顯示您想查看的傳真號

碼。

c 選擇您想查看的傳真。

註釋

• 如果傳真較大，可能無法立即在液
晶螢幕上顯示。

• 液晶螢幕上會顯示傳真訊息的當前
傳真頁碼和傳真總頁數。當傳真訊

息超過 99 頁時，總頁數會顯示為
“XX”。

52

接收傳真

液晶螢幕上顯示傳真時，請按
More ( 更多 )，液晶螢幕上將顯
示以下按鈕。根據需要，按相關

按鈕執行相應操作。

按鈕 說明

放大傳真。

縮小傳真。

或 上下滾動。

或

前後滾動。

按順時針方向旋轉傳真。

刪除傳真。

按 Yes ( 是 ) 確認。

返回上一頁。

轉到下一頁。

e 執行以下操作之一：

 按 Print All Pages ( 列印

所有頁 ) 列印所有傳真頁面。
轉到步驟 f。

 按 Print Current Only

( 僅列印目前頁 ) 列印顯示的傳

真頁面。

 按 Print From Current

( 從目前頁列印 ) 從顯示的傳真

頁面開始列印到最後一頁。

f 執行以下操作之一：



若要刪除傳真，請按 Yes (是)。

 若要將傳真儲存在記憶體中，

請按 No ( 否 )。

6

返回傳真清單。

列印傳真。

關閉預覽。

d 按停止 / 退出鍵。

如何列印傳真 6

a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

b 選擇您想查看的傳真。

c 按 More ( 更多 )。

d 按 ( 列印 )。

 如果為多頁傳真，轉到步

驟 e。

如何列印清單中的所有傳真 6

a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Print All ( 全部列印 )。

d 按停止 / 退出鍵。

如何刪除清單中的所有傳真

a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Delete All ( 全部刪除 )。

按 Yes ( 是 ) 確認。

6

 如果為單頁傳真，則開始列

印。轉到步驟 f。

d 按停止 / 退出鍵。

53

第 6 章

關閉傳真預覽 6

a 按 Fax Preview ( 傳真預覽 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Turn Off Fax Preview

( 關閉傳真預覽 )。

d 按 Yes ( 是 ) 確認。

e 如果記憶體中儲存有傳真，請執

行以下操作之一：

 如果您不想列印儲存的傳真，

按 Continue ( 繼續 )。
液晶螢幕上會顯示訊息以詢問

您是否確認刪除儲存的傳真。

按 Yes ( 是 ) 確認。

 如果您想列印所有儲存的傳

真，按 Print all faxes

其他接收操作 6

縮印接收的傳真 6

如果您選擇 On ( 開 )，設備會自動縮
小接收的每頁傳真，以符合 A4、
Letter 或 Legal 尺寸的紙張。設備會
根據傳真頁面尺寸和您的紙張尺寸設

定來計算縮小比例 。( 請參閱第 27 頁
上的

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

紙張尺寸

Setup Receive ( 設定接收 )。

。)

( 列印所有傳真 )。

 如果您不想列關閉傳真預覽功

能，按 Cancel ( 取消 )。

按停止 / 退出鍵。

f 按 a 或 b 鍵顯示

Auto Reduction ( 自動縮小 )。

g

按 Auto Reduction (自動縮小)。

h 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。

i 按停止 / 退出鍵。

54

接收傳真

通話結束後接收傳真
( 僅適用於 MFC-790CW) 6

在通話結束後雙方掛斷電話前，您可
以請求對方向您發送傳真。

a 請對方將原稿放入設備，然後按

啟動或發送鍵。

b 當您聽到對方設備發出的傳真撥

號音頻 ( 短促重複的嗶嗶聲 ) 時，
按黑白啟動或彩色啟動鍵。

c 按 Receive ( 接收 ) 接收傳真。

d 將聽筒放回原處。

無紙接收 6

列印記憶體中的傳真 6

如果您已選擇傳真儲存，當您在設備
旁邊時，您仍然可以列印記憶體中的
傳真 ( 請參閱第 48 頁上的

收

(

僅適用於黑白傳真

記憶體接

))。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Print Document ( 列印記憶體
文件 )。

e 按 Print Document ( 列印記憶

體文件 ) 。

6

傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張
耗盡，液晶螢幕上會立即顯示

No Paper Fed ( 紙匣無紙 ) ，然後
開始接收傳真，並將其儲存到設備的

記憶體中。將紙張裝入紙匣。( 請參
閱第 11 頁上的

媒體

。)

如果記憶體中有傳真，則液晶螢幕上
會顯示訊息 ( 例如 New Fax 01 ( 新傳

真 01))。

如果記憶體中有足夠的空間，設備將
繼續接收傳真，並將剩餘頁面儲存到
記憶體中。

設備也會將之後收到的傳真儲存到記
憶體中，直到記憶體的空間耗盡。記

裝入紙張和其他列印

f 按黑白啟動鍵。

g 按停止 / 退出鍵。

註釋

當您列印記憶體中的傳真時，傳真
資料將被清除。

憶體存滿時，設備將停止自動應答來
電。若要列印記憶體中儲存的傳真，
請將紙張裝入紙匣。

55

第 6 章

遠端檢索 6

您可以使用任何按鍵式電話或傳真設
備撥打本設備，然後使用遠端存取代
碼和遠端命令取回傳真訊息。

設定遠端存取代碼 6

當您不在設備附近時，您可以使用遠
端存取代碼存取遠端檢索功能。使用
遠端存取和檢索功能前，您必須設置
個人代碼。出廠預設代碼為未啟動代
碼 (---l)。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Remote Access ( 遙距進入 )。

e 按 Remote Access ( 遙距進入 )。
f 使用液晶螢幕上的數字鍵 0-9、l

或 # 輸入一個三位數的代碼。
按 OK。

( 不可變更預設的 “l”。)

註釋

您可以隨時變更您的代碼，只需輸
入新的代碼即可。如果您想取消啟
動代碼，請在步驟

復未啟動設定

(---l)

f

中按 鍵恢

，然後按 OK

Clear

。

使用遠端存取代碼 6

a 使用按鍵式電話或其他傳真設備

撥打您的傳真號碼。

b

當您的設備應答來電時，立即輸入
您的遠端存取代碼

(3

位數後加l)

。

c 設備收到訊息後會發出訊號：

 一次長長的嗶嗶聲 — 傳真訊息

 兩次長長的嗶嗶聲 — 語音訊息

 三次長長的嗶嗶聲 — 傳真 & 語

音訊息

 無嗶嗶聲 — 無訊息

d 當設備發出兩聲短促的嘩嘩聲

時，請輸入命令。
如果超過 30 秒後您沒有輸入任何

命令，設備將自動掛斷電話。
如果您輸入的命令無效，設備將

註釋
請勿使用與您的遠端啟動代碼 (l 5 1
(l 9 1 適用於紐西蘭 )) 或遠端取消
代碼 (# 5 1 (# 9 1 適用於紐西蘭 ))
相同的代碼。( 請參閱第 70 頁上的

透過分機電話操作

。)

g 按停止 / 退出鍵。

56

發出三次嘩嘩聲。

e 完成操作後，請按數字鍵 9 0 以

停止遠端存取。

f 掛斷電話。

註釋
如果您的設備設定為 Manual ( 手
動 ) 模式而您想使用遠端檢索功
能，請在設備開始響鈴後等待大約
100 秒，然後在 30 秒內輸入遠端
存取代碼。此功能可能不適用於某

些國家或地區 ( 例如：澳大利亞 )。

接收傳真

遠端傳真指令 6

當您不在設備旁邊時，請遵循以下指令存取您需要的功能。當您撥打本設備並輸
入您的遠端存取代碼 (3 位數後加 l) 時，系統將發出兩次短促的嘩嘩聲，此時您

必須輸入一個遠端指令。

遠端指令 具體操作
91 播放語音訊息 一次長長的嘩嘩聲後，設備開始播放來電留言訊息。

1 重複或返回 聽取來電留言訊息時，您可以透過按數字鍵 1 重播。如

果您在播放訊息前按數字鍵 1，則可以聽到上一條訊息。

2 轉到下一條 播放來電留言訊息時，您可以轉到下一條訊息。
9 停止播放 停止播放來電留言訊息。

93 清除所有來電留言訊息 如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，表明設備已接受清除 。

如果您聽到三次短促的嘩嘩聲，則由於未播放完所有來
電留言訊息或沒有來電留言訊息而無法清除。

6

* 使用此代碼一次性清除所有錄製的訊息。

94

播放和錄製記憶體中的外出留言

1 播放 1 訊息中心外出留言 設備將播放所選外出留言。您可以透過按數字鍵 9 停止

2 F/T 外出留言訊息

2 錄製 1 訊息中心外出留言 聽到一次長長的嘩嘩聲後，您可以錄製所選外出留言。

2 F/T 外出留言訊息

95 變更傳真轉傳或傳真儲存設定

1 關閉 您可以在檢索或清除所有傳真訊息後選擇 Off ( 關 )。
2 傳真轉傳 一次長長的嘩嘩聲表示設備已接受變更。如果您聽到三
4 傳真轉傳號碼
6 傳真儲存

96 取回傳真

2 取回所有傳真 輸入遠端傳真設備的號碼以接收儲存的傳真訊息。

3 清除記憶體中的傳真

播放外出留言。

您將聽到此留言播放一次。您可以透過按數字鍵 9 停止
錄製外出留言。

次短促的嘩嘩聲，表示由於某些選項未設定而導致您不
能變更此項設定 ( 例如，未註冊的傳真轉傳號碼 )。您可

以透過輸入 4 註冊您的傳真轉傳號碼。 ( 請參閱第 58 頁

變更傳真轉傳號碼

上的
用傳真轉傳功能。

( 請參閱第 58 頁上的
如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，表示記憶體中的傳真已被清除。

。) 註冊號碼後，您可以立即使

取回傳真訊息

。)

97 查看接收狀態

1 傳真 您可以查看您的設備是否接收到任何傳真或語音訊息。
2 語音

98 變更接收模式

1 TAD
2 傳真 / 電話
3 僅傳真

90 退出

如果有，您將聽到一次長長的嘩嘩聲。否則，您將聽到
三次短促的嘩嘩聲。

如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，表示設備已接受您的變
更。

按數字鍵 9 0 退出遠端檢索。聽到長長的嘩嘩聲後放回聽筒。

57

第 6 章

取回傳真訊息 6

您可以使用任何按鍵式電話撥打本設
備並將您的傳真訊息發送到其他設
備。使用此功能前，您必須開啟傳真
儲存。

a 撥打您的傳真號碼。

b 當您的設備應答來電時，立即輸

入您的遠端存取代碼 (3 位數後加
l)。如果您聽到一次長長的嘩嘩
聲，本設備已接收到傳真訊息 。

c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲，

請按數字鍵 962。

d 請稍後直到聽到長長的嘩嘩聲，

然後使用撥號盤輸入您想將傳真

變更傳真轉傳號碼 6

您可以使用其他按鍵式電話或傳真設備
變更您的傳真轉傳號碼的預設設定。

a 撥打您的傳真號碼。

b 當您的設備應答來電時，立即輸

入您的遠端存取代碼 (3 位數後加
l)。如果您聽到一次長長的嘩嘩
聲，本設備已接收到傳真訊息 。

c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲，

請按數字鍵 954。

d 請稍後直到聽到長長的嘩嘩聲，

然後使用撥號盤輸入您想將傳真
訊息發送到的遠端傳真設備的號

碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入
訊息發送到的遠端傳真設備的號
碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入
##。

註釋
撥打號碼時，您不能使用 l 鍵和 #
鍵。但是，如果您想暫停，請按 #
鍵。

e 聽到設備發出嘩嘩聲後，掛斷電

話。您的設備將撥打其他傳真設
備，隨後該設備將列印您的傳真
訊息。

##。

註釋
撥打號碼時，您不能使用 l 鍵和 #
鍵。但是，如果您想暫停，請按 #
鍵。

e 完成操作後，按數字鍵 90。

f 聽到設備發出嘩嘩聲後，掛斷電

話。

58

7

電話和外置裝置 7

語音操作 7

若要撥打語音電話，您可以使用聽
筒、無線聽筒 (MFC-990CW)、免提

通話功能、分機或外置電話進行手動
撥號或使用速撥號碼。

註釋
如果您的設備型號為 MFC-990CW，
請同時參閱 DECT™ 聽筒 BCL-D70
使用說明書。

撥打電話 7

a 若要撥打語音電話，請執行以下

操作之一：

 拿起聽筒。( 僅適用於

MFC-790CW)

使用免提通話接聽來電 7

設備響鈴時，請按設備上的免提通話
鍵而無需拿起聽筒，然後對著麥克風

清晰的講話。若要結束通話，請按

免提通話鍵。

註釋

如果電話線路連接不好，則通話時
對方可能聽到您講話的回聲。此
時，請拿起聽筒或掛斷電話，然後
再試一次。

保留 7

對於 MFC-790CW 7

a 按消除 / 保留鍵保留來電。

您可以將聽筒放回原處而不掛斷
電話。

7

 按免提通話鍵。

b 當您聽到撥號音頻時，使用撥號

盤或按 Speed Dial ( 速撥 ) 輸
入號碼。

c 如果您按了免提通話鍵，請對著

麥克風 講話。

d

若要掛斷，請執行以下操作之一：

 將聽筒放回原處。( 僅適用於

MFC-790CW)

 按免提通話鍵。

拿起聽筒或按免提通話鍵接聽保

b

留的電話。

註釋

您可以拿起分機電話繼續通話而不
會釋放設備上保留的電話。

59

第 7 章

對於 MFC-990CW 7

a 如果您按了設備上的免提通話鍵

接聽來電，按設備上的保留 / 內
部通訊鍵保留電話。

b 若要釋放保留的電話，按設備上

的免提通話鍵。

註釋

您也可以拿起分機電話接聽保留的
電話。

音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) 7

如果您使用的外置電話附有脈衝撥號
服務，而您需要發送音頻訊號 ( 例

如，辦理電話銀行業務時 )，請遵循
以下說明執行操作：

a 按設備上的免提通話鍵。

傳真 / 電話模式 7

在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T
響鈴時間 ( 偽 / 雙響鈴 )，提示您接聽
語音電話。

如果您在設備旁邊，您可以拿起聽筒、
無線聽筒或按

如果您在分機電話旁邊，則需要在
F/T 響鈴時間內拿起聽筒，然後在偽 /
雙響鈴時間內按 #51 鍵 ( 紐西蘭用戶
請按 #91 鍵 )。如果線路上無人，或
者有人向您發送傳真，請按 l 51 鍵
( 紐西蘭用戶請按 l 91 鍵 ) 將來電轉
回設備。

免提通話

鍵應答來電。

省電模式下的傳真 / 電話模式 7

在省電模式下，如果省電模式設定為
Fax Receive:On ( 傳真接收：開 )，

b 按設備控制面板上的 # 鍵。此後所

撥的任何數字都將發送音頻訊
號。

您掛斷電話後，設備將恢復脈衝撥號
服務狀態。

設備即可以接收傳真。( 請參閱第 24
頁上的

(MFC-790CW)

在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T
響鈴提示您接聽語音電話，您只需拿

起設備上的聽筒接聽即可。

如果您在 F/T 響鈴之前應答，您也可
以在外置或分機電話上應答來電。

(MFC-990CW)

將
以便有來電時您能聽到響鈴。

24

當設備在傳真/電話模式發出響鈴時，
您僅能在外置或分機電話上應答來電。

省電模式設定

Ring Tone (響鈴聲) 設為On (開)

頁上的

省電模式設定

。)

。

(

)

請參閱第

，

60

電話和外置裝置

電話服務

( 適用於澳大利亞 )

Telstra® FaxStream® Duet®
( 一線兩號制式響鈴 ) 7

Telstra® FaxStream® Duet® 是由

Telstra

式電話服務 (PSTS)。透過此服務，您
可以在同一條電話線路上使用另外一

個號碼，並採用不同的鈴聲類型。

Telstra

處理功能，可以幫助用戶識別語音和
傳真來電。透過使用此功能，當設備
接收到傳真來電時，會發出不同於語
音來電的特殊鈴聲。設備每次僅能應
答 ( 或撥打 ) 一通電話。當設備正在

®

提供的一項增強型公共交換

®

FaxStream® Duet® 具有來電

使用 Telstra® FaxStream® Duet®

7

功能的優勢

使用 Telstra® FaxStream® Duet® 是
在同一條線路上接收傳真和語音來電

最有效的方式。當設備接收到語音來
電時，所有電話 ( 分機和外置電話 )

和傳真設備都會響鈴，以提示您接聽
電話。當設備接收到傳真來電時，傳
真設備會自動應答但不響鈴，而分機
和外置電話將發出兩次特殊鈴聲。另

外，透過 Telstra

®

Duet

，您無需使用遠端啟動代碼便

可以在分機電話上執行傳真操作，因
此它也是帶分機電話的傳真設備更有
效的操作方式。此功能讓您可以在同
一條線路上使用兩個不同的號碼，而
無需再另置一條線路。

®

FaxStream®

7

7

處理來電或撥打電話時，會對所有來
電發送忙線音。

本設備支援一線兩號制式響鈴功能，
允許您將一個電話號碼專用於接收傳
真。

註釋

一線兩號制式響鈴功能設定為 On
( 開 ) 後，接收模式將自動切換為
Manual ( 手動 )。一線兩號制式響
鈴號碼僅適用於傳真來電，而不能

用於語音來電。當一線兩號制式響
鈴開啟時，您無法將接收模式從

Manual ( 手動 ) 模式變更為其他模
式。

61

第 7 章

Telstra® FaxStream® Duet® 的操
作原理

語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類
型：長音頻 + 停頓，重複進行；而新

傳真號碼的來電響鈴為特殊鈴聲類
型：三次短促鈴聲，有規律地重複進
行。

開啟 FaxStream
音來電時，所有分機和外置電話都會

發出標準鈴聲。傳真設備將在第三次
響鈴時發出標準鈴聲。所有分機或外
置電話都會持續響鈴直到您接聽來電
或電話答錄設備自動應答來電。

開啟 FaxStream

®

Duet

答來電并自動接收傳真訊息而不發出

號碼的來電，傳真設備將會應

®

Duet® 時，當有語

®

Duet® 時，如果有

註冊一線兩號制式響鈴模式 7

7

非常重要！

如果您已將一線兩號制式響鈴功能設
定為開，接收模式將自動切換為
Manual ( 手動 )。一線兩號制式響鈴

號碼僅適用於傳真來電，而不能用於
語音來電。當一線兩號制式響鈴開啟
時，您無法將接收模式從手動模式變
更為其他模式。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按a 或b 鍵顯示 Miscellaneous

( 其他 )。

響鈴。而所有分機和外置電話將發出
兩次特殊鈴聲。接收傳真訊息時，切
勿接聽電話。

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e 按 Miscellaneous ( 其他 )。

f

按 Distinctive (一線兩號制式)。

g 按 On ( 開 )。

h 按停止 / 退出鍵。

一線兩號制式響鈴現已設定為開。

關閉一線兩號制式響鈴

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按a 或b 鍵顯示 Miscellaneous

( 其他 )。

7

62

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TAD

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e 按 Miscellaneous ( 其他 )。

f

按 Distinctive (一線兩號制式)。

電話和外置裝置

g 按 Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您關閉一線兩號制式響鈴，設
備將保持 Manual ( 手動 ) 接收模

式。您需要重新設定接收模式。
( 請參閱第 43 頁上的

式

。)

來電顯示 7

透過此項電話服務，您可以在電話響
鈴時查看撥號方的電話號碼或名稱，
並快捷地查看您的來電顯示記錄。設
備會接收撥號方的資訊並儲存到記憶
體，以便您迅速回應未接來電。

註釋

如需來電顯示服務，請向所在地區
的電話公司申請 ( 如適用 )。

選擇接收模

來電顯示的操作原理 7

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方
資訊。

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的
電話號碼或名稱 ( 如果此名稱已儲存

在速撥號中 )。應答來電後，來電顯
示資訊會立即消失。螢幕上可以顯示

號碼的最多前 16 位字元。

註釋

• 如果螢幕上顯示 ID Unknown ( 未
知 ID)，則表示撥號方不在來電顯
示服務區內，或者撥號方使用的是
公用電話。

• 如果螢幕上顯示 ID Withheld (ID
禁用 )，則表示撥號方刻意攔截來

電顯示資訊的發送。

1

視乎網路功能而定。

1

1

將來電顯示資訊儲存到

7

7

來電顯示的優勢 7

商務優勢

透過使用來電顯示功能，所有企業均
會受益於更快捷地回應客戶來電。對
於那些從事郵購或貸款業務、提供機
密資料的公司，來電顯示功能更可讓
他們識別虛假訂單或虛假身分。

家用優勢

透過使用來電顯示功能，住宅用戶可
以免受不必要的電話滋擾。

設備記憶體 7

本設備的記憶體可以儲存最多 30 條最
近的來電顯示資訊及接收的時間和日

期。當設備接收到第 31 通來電時，最
先儲存的來電顯示資訊即被刪除。

記憶體中儲存的來電顯示資訊可作以
下用途：

 列印來電顯示清單。

透過查看記憶體中的來電顯示記
錄，您可以檢視所接聽的電話。此
報告將列出日期、時間、電話號碼

( 來電顯示 ) 或名稱以及來電類型
( 註釋 ) ( 如適用 )。( 請參閱第 86

頁上的

如何列印報告

。)

63

第 7 章

電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) 7

FaxAbility 7

FaxAbility 是由 Telecom 提供的一項
服務。透過此服務，您可以在同一條

電話線路上使用另外一個號碼，並採
用不同的鈴聲類型。這樣，當設備接
收到來電時，您便可以根據響鈴識別
來電號碼。

傳真設備處理所有其他號碼的方式 7

FaxAbility 模式可以確保設備應答撥
打 FaxAbility ( 次要 ) 號碼的來電。當
來電撥打主號碼時，所有電話都將響

鈴。您可以設定外置答錄機 (TAD) 應
答撥打其他號碼的來電。

FaxAbility 的操作原理 7

語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類
型：長音頻；而新傳真號碼的來電響
鈴為特殊鈴聲類型：長音頻 + 靜音 +

長音頻等。當 FaxAbility 開啟時，您
將聽不到傳真設備上所有來電的第一

次響鈴；而分機電話則正常響鈴。如
果傳真設備能識別鈴聲類型，所有響
鈴都將停止，而傳真設備將應答來電
並自動接收傳真訊息。否則，分機電
話和傳真設備會繼續響鈴。傳真設備
在應答前會一直監聽鈴聲類型，此時
切勿拿起聽筒。您很快就能識別傳真
的鈴聲類型，到時您將不會一聽到來
電就急於應答。您或者電話答錄機均
可以應答撥打主號碼的來電。

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( 請參閱下頁中的圖表。)

使用 FaxAbility 功能的優勢 7

使用 FaxAbility 是在同一條線路上接
收傳真和語音來電最有效的方式，並

簡化了手動撥號的操作。傳真設備將
自動應答來電並發出接收音頻，而您
無需按啟動代碼。撥打主號碼的撥號
方也不必與傳真設備通話。總之，此
功能讓您可以在同一條線路上使用兩
個不同的號碼，而無需再另置一條線
路。

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64

註釋

電話和外置裝置

g

按 Faxability (一線兩號制式)。

如果您已將 FaxAbility 功能設定為

On ( 開 )，接收模式將自動切換為
Manual ( 手動 )。除非您為

FaxAbility 號碼設定了電話答錄機
或留言信箱，否則，手動模式就意

味著您必須手動應答所有來電。當
FaxAbility 設定為開時，您無法將
接收模式從手動模式變更為其他模

式。

關閉或開啟 FaxAbility 的方法 7

FaxAbility 功能專為由 Telecom 提供
的 FaxAbility 服務而設計。若要變更
此設定，請重複執行步驟 a-k。在
步驟 h 中，您可以選擇 On ( 開 ) 或
Off ( 關 )。

h 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 )) 設置

FaxAbility。

如果您登記了 FaxAbility 服務，
請按 On ( 開 )。

i 按 a 或 b 鍵顯示 Call Waiting

( 來電等待 )。

j 按 Call Waiting ( 來電等待 )。

k 按 On ( 開 ) 設置來電等待。

如果您登記了來電等待服務，請
選擇 On ( 開 ) 以避免來電等待造

成的問題。

l 按停止 / 退出鍵。

來電顯示 7

7

主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴
聲會影響傳真發送。如果您登記了

FaxAbility 服務但沒有登記來電等待，
您無需執行任何操作。如果您同時登

記了來電等待和 FaxAbility，請將來
電等待選單項目設定為 On ( 開 )。請
參閱下文。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示

Fax

( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按a 或b 鍵顯示 Miscellaneous

( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 )。

透過此項電話服務，您可以在電話響
鈴時查看撥號方的電話號碼及名稱

( 如適用 )，並快捷地查看您的來電顯
示記錄。設備會接收撥號方的資訊並

儲存到記憶體，以便您迅速回應未接
來電。

註釋

如需來電顯示服務，請向所在地區
的電話公司申請 ( 如適用 )。

f 按 a 或 b 鍵顯示 Faxability

( 一線兩號制式 )。

65

第 7 章

來電顯示的優勢 7

商務優勢

透過使用來電顯示功能，所有企業均
會受益於更快捷地回應客戶來電。對
於那些從事郵購或貸款業務、提供機
密資料的公司，來電顯示功能更可讓
他們識別虛假訂單或虛假身分。

家用優勢

透過使用來電顯示功能，住宅用戶可
以免受不必要的電話滋擾。

來電顯示的操作原理 7

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方
資訊。

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的
電話號碼或名稱 ( 如適用 )。應答來電

電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 )

一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) 7

透過此功能，您可以使用由某些電話
公司提供的一線兩號制式響鈴用戶服
務，在同一條電話線路上設定多個電
話號碼。每個電話號碼都有專屬的特
殊鈴聲，以便您識別各電話號碼的來
電。這樣，您就可以為本設備設定一
個傳真電話號碼。

本設備支援一線兩號制式響鈴功能，
允許您將一個電話號碼專用於接收傳

7

真。您需要將一線兩號制式響鈴設定
為 On ( 開 )。

註釋

7

後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕
上可以顯示號碼的最多前 16 位字元和

名稱 ( 如適用 )。( 請參閱第 86 頁上
的

如何列印報告

。)

註釋

• 如果螢幕上顯示 ID Unknown ( 未
知 ID)，則表示撥號方不在來電顯

示服務區內。

1

• 如果螢幕上顯示 ID Withheld (ID

禁用 )，則表示撥號方刻意攔截來
電顯示資訊的發送。

1

視乎網路功能而定。

1

您可暫時關閉然後再開啟此功能。
當您獲取新的傳真號碼時，請確保
重設此功能。

• 本設備僅應答一線兩號制式響鈴
號碼的來電。

註冊一線兩號制式響鈴模式 7

非常重要！

如果您已將一線兩號制式響鈴功能設
定為開，接收模式將自動切換為
Manual ( 手動 )。除非您為一線兩號

制式響鈴號碼設定了電話答錄機或留
言信箱，否則，手動模式就意味著您
必須手動應答所有來電。當一線兩號
制式響鈴開啟時，您無法將接收模式

66

從手動模式變更為其他模式。

電話和外置裝置

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按a 或b 鍵顯示 Miscellaneous

( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 )。

f

按 Distinctive (一線兩號制式)。

g 按 On ( 開 )。

h 按停止 / 退出鍵。

一線兩號制式響鈴現已設定為開。

關閉一線兩號制式響鈴 7

來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 ) 7

透過本設備的來電顯示功能，您可以
使用許多本地電話公司均有提供的來
電顯示用戶服務。更多詳細資訊，請
聯絡電話公司。透過此服務，線路響
鈴時，螢幕上會顯示撥號方的電話號
碼 ( 或名稱 )。

響鈴數次後，螢幕上會顯示來電號碼
或名稱 ( 如適用 )。應答來電後，來電

顯示資訊會立即消失，但這些資訊會
被儲存到來電顯示記憶體中。

 螢幕上顯示來電號碼或名稱的前 16

位字元。

 如果螢幕上顯示 ID Unknown ( 未

7

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

按 Fax ( 傳真 )。

c

d 按a 或b 鍵顯示 Miscellaneous

( 其他 )。

e 按 Miscellaneous ( 其他 )。

f 按 Distinctive

( 一線兩號制式 )。

g 按 Off ( 關 )。

h 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您關閉一線兩號制式響鈴，設

知 ID)，則表示撥號方不在來電顯
示服務區內。

 如果螢幕上顯示 ID Withheld (ID

禁用 ) ，則表示撥號方刻意攔截來
電顯示資訊的發送。

註釋

您可以列印設備接收的來電顯示清
單。( 請參閱第 86 頁上的

印報告

視乎營運商，來電顯示服務會有所
不同。請聯絡本地的電話公司，以
確定您所在區域可以使用的服務類
型。

。)

如何列

備將保持 Manual ( 手動 ) 接收模
式。您需要重新設定接收模式。

( 請參閱第 43 頁上的

式

。)

選擇接收模

67

第 7 章

連接外置電話答錄機 7

您可以選擇連接一台外置答錄裝置。
但是，當外置電話答錄機與本設備共
用一條電話線路時，電話答錄機會應
答所有來電，而本設備將 “ 傾聽 ” 傳

真撥號 (CNG) 音頻。如果聽到傳真撥
號音頻，設備會接聽來電，並接收傳

真。如果沒有聽到傳真撥號音頻，設
備會讓電話答錄機繼續播放外出留言
訊息，以便撥號方錄製語音訊息。

電話答錄機必須在兩次響鈴 ( 建議設
定 ) 內作出應答。電話答錄機應答來
電前，設備無法聽到 CNG 音頻。響鈴
四次後，僅剩下 8 到 10 秒鐘的 CNG
音頻以供傳真 “ 接通 ”。請確保認真遵
循本說明書中的說明錄製您的外出留

言訊息。如果外置答錄機的電話費節
約功能需響鈴五次或以上後才能啟用，
Brother 不建議您使用該功能。

註釋

不正確的安裝

切勿在同一條電話線路上的其他地
方連接電話答錄機。

連接 7

外置電話答錄機必須按照上圖所示的
方式連接。

a 將您的外置電話答錄機設定為一

或兩次響鈴。( 設備的響鈴次數設
定不適用。)

b 錄製外置電話答錄機上的外出留

言訊息。

c 設定電話答錄機以應答來電。

d 將接收模式設定為 Manual

( 手動 ) ，並開啟傳真檢測功能。
如果您不想接收所有傳真，請取消
外置電話答錄機的響鈴次數設定。

1

1

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電話答錄機應答來電時，液晶螢幕上
會顯示 Ext. Tel in Use ( 外接電

( 請參閱第 43 頁上的

式

。)

選擇接收模

話正在使用 )。

68

電話和外置裝置

錄製外置電話答錄機上的外出留
言訊息 (OGM) 7

錄製外出留言訊息時，時間的掌握非
常重要。

a 在您的外出留言訊息開頭預留五

秒鐘空白。( 這允許本設備及時傾
聽自動發送的傳真 CNG 音頻。)

b 將您的留言限制在 20 秒鐘內。

註釋
在錄製外出留言訊息時，Brother
建議您在開頭五秒鐘內保持沉默，

否則聲音過大或產生共鳴時設備無
法聽到傳真音頻。您可以嘗試取消
此段暫停，但是，如果設備出現傳

外置和分機電話 7

連接外置或分機電話 7

您可以單獨連接一台電話 ( 如下圖所
示 )。

1

2

7

真接收問題，則必須重新錄製外出
留言訊息並保留此段暫停。

多線連接 (PABX) 7

大多數辦公室都使用中央電話交換系
統。

Brother 建議您將所有 Brother 設備都
連接到專用線路上。即使特定 PABX
可能兼容特定型號的傳真設備，但我

們不保證本裝置可以正常運作。

雖然將傳真設備連接到 PABX ( 專用
自動交換分機 ) 的方法很簡單，
Brother 建議您聯絡為您安裝電話系統
的公司，請他們為您連接傳真設備。

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1 分機電話
2 外置電話

當您使用外置或分機電話時，液晶螢
幕上會顯示 Ext. Tel in Use ( 外

接電話正在使用 )。

Brother 不建議使用 PABX 線路。
PABX 的常規限制可能會導致傳真設

備的部分功能無法正常使用。

69

第 7 章

透過分機電話操作 7

使用分機電話 7

如果您在分機電話上應答傳真來電，
您可以透過遠端啟動代碼使設備應答
來電。當您按下遠端啟動代碼 l 51

鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 91 鍵 )，設備
會開始接收傳真。

如果設備應答語音來電並發出偽 / 雙
響鈴提示您接聽來電，請使用遠端取

消啟動代碼 #51 ( 紐西蘭用戶請使用
#91) 在分機電話上應答來電。( 請參
閱第 46 頁上的 F/T

於傳真

/

電話模式

響鈴時間 (僅適用

)。)

使用無線外置電話
( 僅適用於 MFC-790CW) 7

如果無線電話的主機與本設備共用一
條線路 ( 請參閱第 69 頁上的

分機電話

則在響鈴期間應答來電將更加簡單。

如果設備率先作出應答，您必須走近
設備，透過按免提通話鍵將來電轉到
無線聽筒。

)，而您經常使用無線聽筒，

外置和

使用遠端代碼 7

遠端啟動代碼 7

如果您使用分機或外置電話應答傳真

如果您應答來電而線路上無人： 7

您可能正在接收手動傳真。

請按 l 51 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 91
鍵 )，待聽到唧唧聲或液晶螢幕上顯
示 Receiving ( 正在接收 ) 後再掛斷
電話。

註釋

您也可以使用傳真檢測功能，讓設
備自動應答來電。( 請參閱第 47 頁

上的

傳真檢測

。)

來電，您可以按遠端啟動代碼 l 51
( 紐西蘭用戶請按 l 91) 使設備接收
傳真。聽到唧唧聲後，請放回聽筒。

( 請參閱第 47 頁上的
號方將必須按啟動鍵發送傳真。

傳真檢測

。) 撥

遠端取消啟動代碼 7

如果您接收到語音來電而設備處於自
動模式，設備將在首次響鈴後啟動

F/T ( 雙 ) 響鈴。使用分機電話應答來
電時，您可以按 #51 鍵 ( 紐西蘭用
戶請按 #91 鍵 ) 關閉 F/T 響鈴 ( 請確
保您在響鈴

之間

按此代碼 )。

70

電話和外置裝置

變更遠端代碼 7

如果您想使用遠端啟動，您必須開啟
遠端代碼。預設遠端啟動代碼為 l 51

( 紐西蘭為 l 91)。預設遠端取消啟動
代碼為 #51 ( 紐西蘭為 #91)。如有
需要，您可以自訂代碼。

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。

k 按停止 / 退出鍵。

註釋

• 如果您遠端存取外置答錄機時連接
經常中斷，請使用數字鍵 0-9、l、
# 將遠端啟動代碼和遠端取消啟動
代碼變更為其他三位數的代碼。

• 遠端代碼可能不適用於部分電話系
統。

7

f 按a 或 b鍵顯示 Remote Codes

( 遠端代碼 )。

g 按 Remote Codes ( 遠端代碼 )。

h 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。

i 執行以下操作之一：

 如果您想變更遠端啟動代碼，

輸入新的代碼。

按 OK，然後轉到步驟 k。

 如果您不想變更遠端啟動代

碼，按 OK，然後轉到步驟 j。

j 執行以下操作之一：

 如果您想變更遠端取消啟動代

碼，輸入新的代碼。

按 OK，然後轉到步驟 k。

 如果您不想變更遠端取消啟動

代碼，按 OK，然後轉到步
驟 k。

71

8

撥打與儲存號碼 8

如何撥號 8

手動撥號 8

使用控制面板上的數字鍵依次輸入傳
真或電話號碼的全部數字。

傳真重撥 8

如果您手動發送傳真而線路繁忙，請
按重撥或重撥 / 暫停鍵，然後按黑白

啟動或彩色啟動鍵，再試一次。如果
您想再次撥打最近撥出的號碼，可以
按重撥或重撥 / 暫停鍵，從撥出電話

清單上的最後 30 個號碼中選擇您想撥
打的號碼。

僅當您撥號時，重撥或重撥 / 暫停才
可用。

路繁忙，設備將自動重撥最多三次，
每次相隔五分鐘。

如果您正在自動發送傳真

而線

a 按 重撥或重撥 / 暫停鍵。

b 選擇您想重撥的號碼。

速撥 8

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。

b 選擇您想撥打的號碼。您也可以

透過按液晶螢幕上的 鍵按字
母順序選擇號碼。

註釋

當您輸入或搜尋速撥號碼時，如果
液晶螢幕上顯示

Not Registered ( 未註冊 )，表
示此位置尚未儲存任何號碼。

# 01

c 按 Send a fax ( 發送傳真 )。

d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

註釋

執行實時發送時，如果您正在使用
掃描器玻璃，無法使用自動重撥功
能。

72

撥打與儲存號碼

撥出電話歷史記錄 8

您最後撥打的 30 個電話 / 傳真號碼將
會儲存到撥出電話歷史記錄中。您可

以選擇其中一個號碼，並撥打此號
碼、向其發送傳真，將其新增到速撥
號碼或從歷史記錄中刪除。

a 按重撥或重撥 / 暫停鍵。

您也可以按

History (歷史記錄)。

b 按 Outgoing Call ( 撥出記錄 )

標籤。

c 選擇您需要的號碼。

d 執行以下操作之一：

 若要進行通話，請按

來電顯示記錄 8

此功能要求用戶登記許多本地電話公
司均有提供的來電顯示服務。( 請參

閱第 63 頁上的
第 65 頁上的
67 頁上的

香港

您接收的最後 30 通傳真和語音來電的
撥號方號碼或名稱 ( 如適用 ) 將被儲
存到來電顯示記錄。您可以查看記錄

清單，也可以選擇其中一個號碼，並
撥打此號碼、向其發送傳真，將其新
增到速撥號碼或從歷史記錄中刪除。
當設備接收到第 31 通來電時，清單上

的第一條來電顯示資訊即被取代。

)。)

來電顯示 (適用於新加坡和

來電顯示

來電顯示

。)( 請參閱

。)( 請參閱第

Make a phone call ( 撥打
電話 )。

 若要發送傳真，請按

Send a fax ( 發送傳真 )。

按黑白啟動或彩色啟動鍵。

 若要儲存號碼，請按 More ( 更

多 )，然後按
Add to Speed Dial ( 新增
到速撥 )。

( 請參閱第 75 頁上的

碼儲存為速撥號碼



如果您想刪除撥出電話歷史記錄
清單中的號碼，請按
多

)

，然後按 Delete (刪除)。

將撥出號

。)

More (更

a 按 History ( 歷史記錄 )。

b 按 Caller ID hist. ( 來電顯

示記錄 )。

c 選擇您想撥打的號碼或名稱。

執行以下操作之一：

d

 若要進行通話，請按

Make a phone call ( 撥打
電話 )。

 若要發送傳真，請按

Send a fax ( 發送傳真 )。

按黑白啟動或彩色啟動鍵。

8

按 Yes ( 是 ) 確認。

e 按停止 / 退出鍵。

73

第 8 章

 若要儲存號碼，請按 More ( 更

多 )，然後按
Add to Speed Dial ( 新增
到速撥 )。

( 請參閱第 76 頁上的

示記錄中的號碼儲存為速撥號
碼

。)



如果您想刪除來電顯示記錄清單
中的號碼，請按
然後按

按 Yes ( 是 ) 確認。

Delete (刪除)。

More (更多)，

e 按停止 / 退出鍵。

註釋

您可以列印來電顯示清單。
( 請參閱第 86 頁上的

如何列印報

將來電顯

儲存號碼 8

您可以設定設備以執行以下類型的簡
易撥號：速撥和多址發送傳真群組。
當您撥打速撥號碼時，液晶螢幕上會
顯示它的名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼。

註釋

即使停電，記憶體中的速撥號碼也
不會丟失。

儲存暫停 8

透過按暫停或重撥 / 暫停鍵，您可以
在號碼間插入 3.5 秒鐘的暫停。如果
您想撥打海外號碼，請按暫停或重撥 /
暫停鍵相應次數 ( 視乎需要 )，以插入
所需暫停的時長。

告

。)

儲存速撥號碼 8

您可以儲存最多
置及其名稱，每個名稱可以對應兩個速

撥號碼

Fax/Tel2: (傳真/電話2：))。撥號時，

您只需按幾個鍵。

Speed Dial (速撥)、您想撥打的號碼

和

(

Fax/Tel1: (傳真/電話1：) 和

Make a phone call (撥打電話)。

100

個兩位數的速撥位

(

例如：按

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。
b 按 More ( 更多 )。
c

按 Set Speed Dial (設定速撥)。

d 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名

稱 ( 最多 16 位字元 )。

74

按 OK。

(

有關輸入字母的說明資訊，請

參閱第

206

頁上的

輸入文字

。

)

撥打與儲存號碼

 若要儲存無名稱的號碼，請按

OK。

e 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第一

個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數
字 )。
按 OK。

f 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第

二個傳真或電話號碼 ( 最多 20
位數字 )。

按 OK。

 如果您不想儲存其他速撥號

碼，請按 OK。

g 若要選擇儲存號碼的位置，請執

行以下操作之一：

將撥出號碼儲存為速撥號碼 8

您也可以將撥出電話歷史記錄中的號
碼儲存為速撥號碼。

a 按 重撥或重撥 / 暫停鍵。

您也可以按 History (歷史記錄) 。

b 按 Outgoing Call ( 撥出記錄 )

標籤。

c 選擇您想儲存的名稱或號碼。
d 按 More ( 更多 )。
e 按 Add to Speed Dial ( 新增

到速撥 )。

f 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名

稱 ( 最多 16 位字元 )。

 若要接受螢幕上顯示的下一個

可以儲存速撥號碼的位置，請
按 OK。

 若要輸入不同的速撥位置，請

使用液晶螢幕上的按鈕輸入一
個 2 位數的號碼。

按 OK。

註釋
如果您選擇的
儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上的

OK

按鈕不可用。請選擇其他位置。

2

位數的速撥位置已經

h 當液晶螢幕上顯示您的設定時，

請按 OK 確認。

i 執行以下操作之一：

按 OK。

(

有關輸入字母的說明資訊，請

參閱第

 若要儲存無名稱的號碼，請按

OK。

206

頁上的

輸入文字

。

)

g 按 OK 確認您想儲存的傳真或電話

號碼。

h 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第

二個傳真或電話號碼 ( 最多 20
位數字 )。

按 OK。

 如果您不想儲存其他速撥號

碼，請按 OK。

8

 若要儲存其他速撥號碼，請轉

到步驟 b。

 若要結束儲存號碼，請按

停止 / 退出鍵。

75

第 8 章

i 若要選擇儲存號碼的位置，請執

行以下操作之一：

 若要接受螢幕上顯示的下一個

可以儲存速撥號碼的位置，請
按 OK。

 若要輸入不同的速撥位置，請

使用液晶螢幕上的按鈕輸入一
個 2 位數的號碼。

按 OK。

註釋
如果您選擇的 2 位數的速撥位置已
經儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上

的 OK 按鈕不可用。請選擇其他位
置。

j 當液晶螢幕上顯示您的設定時，

請按 OK 確認。

f 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名

稱 ( 最多 16 位字元 )。
按 OK。

(

有關輸入字母的說明資訊，請參

閱第

206

頁上的

 若要儲存無名稱的號碼，請按

OK。

輸入文字

。

)

g 按 OK 確認您想儲存的傳真或電話

號碼。

h 執行以下操作之一：

 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第

二個傳真或電話號碼 ( 最多 20
位數字 )。

按 OK。

 如果您不想儲存其他速撥號

k 按 停止 / 退出鍵。

將來電顯示記錄中的號碼儲存為 速撥號碼 8

如果您在電話公司登記了來電顯示服
務，您也可以將來電顯示記錄中的號
碼儲存為速撥號碼。( 請參閱第 63 頁

上的
的

來電顯示 (適用於新加坡和香港

來電顯示

來電顯示

。) ( 請參閱第 65 頁上

。) ( 請參閱第 67 頁上的

)。)

a 按 History ( 歷史記錄 )。
b 按 Caller ID hist. ( 來電顯

示記錄 ) 標籤。

c 選擇您想儲存的號碼。

碼，請按 OK。

i 若要選擇儲存號碼的位置，請執

行以下操作之一：

 若要接受螢幕上顯示的下一個

可以儲存速撥號碼的位置，請
按 OK。

 若要輸入不同的速撥位置，請

使用液晶螢幕上的按鈕輸入一
個 2 位數的號碼。

按 OK。

註釋
如果您選擇的
儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上的

OK

按鈕不可用。請選擇其他位置。

2

位數的速撥位置已經

d 按 More ( 更多 )。
e 按 Add to Speed Dial ( 新增

到速撥 )。

76

j 當液晶螢幕上顯示您的設定時，

請按 OK 確認。

k 按 停止 / 退出鍵。

撥打與儲存號碼

變更速撥名稱或號碼 8

您可以變更已儲存的速撥名稱或號碼。

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。
b 按 More ( 更多 )。
c 執行以下操作之一：

 按 Change ( 變更 ) 編輯名稱或

號碼。

 按 Delete ( 刪除 ) 刪除速撥位

置上儲存的所有資訊。

選擇您想刪除的號碼。

按 OK。

然後轉到步驟 i。

註釋

如何變更儲存的名稱或號碼：

若要變更某個字元，請使用 d 或 c
鍵將鼠標移到需要變更的字元下

方，然後按 鍵。重新輸入字元。

g 執行以下操作之一：

 若要變更更多詳細設定，請轉

到步驟 f。

 按 OK 完成變更。

液晶螢幕上將顯示您的設定。

h 若要變更其他速撥位置，請重複

執行步驟 b 和 g。

i 按 停止 / 退出鍵。

選擇您想變更的號碼。

d
e 按 Name: ( 名稱：)、Fax/Tel1:

( 傳真 / 電話 1：) 或 Fax/Tel2:
( 傳真 / 電話 2：)。

f 執行以下操作之一：

 如果您選擇 Name: ( 名稱：)，

請使用液晶螢幕上的按鈕輸入
名稱 ( 最多 16 位字元 )。

( 請參閱第 206 頁上的

字

。)

按 OK。

 如果您選擇Fax/Tel1: ( 傳真/

電話 1：) 或 Fax/Tel2: ( 傳
真 / 電話 2：) ，請使用液晶螢
幕上的按鈕輸入新的號碼 ( 最
多 20 位數字 )。

按 OK。

輸入文

設定多址發送群組 8

透過儲存在速撥位置上的群組，您只
需按 Speed Dial ( 速撥 )、兩位數

位置序號、Send a fax ( 發送傳真 )
和黑白啟動鍵，即可將同一條傳真訊

息發送到多個傳真號碼。首先，您需
要將各傳真號碼儲存到速撥位置。然
後，您便可以將它們加入群組。每個
群組佔用一個速撥位置。如果您在各
位置都有兩個號碼，則您可以設定最
多六個群組，或設定包含最多 198 個

號碼的大群組。

( 請參閱第 74 頁上的
第 37 頁上的

白傳真

)。)

多址發送 (僅適用於黑

儲存速撥號碼

和

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。
b 按 More ( 更多 )。

8

c

按 Setup Groups (設定群組撥號)。

77

第 8 章

d 使用液晶螢幕上的按鈕輸入群組

名稱 ( 最多 16 位字元 )。
按 OK。

e 當液晶螢幕上顯示下一個可用群

組號碼時，請按 OK 確認。
該群組號碼和名稱將被自動指定
到下一個可用速撥位置。

f 透過按速撥號碼顯示一個紅色的

勾選標記即可將其添加到群組
中。按 OK。
如果您想按字母順序排列號碼，
請按 鍵。

# 01

g 當液晶螢幕上顯示群組名稱和號

碼時，請按 OK 確認。

g 使用液晶螢幕上的按鈕輸入新的

名稱 ( 最多 16 位字元 )。
按 OK。

( 請參閱第 206 頁上的

字

。例如，輸入 NEW CLIENTS

( 新客戶 )。)

註釋

如何變更儲存的名稱或號碼：

若要變更某個字元，請使用 d 或 c
鍵將鼠標移到需要變更的字元下

方，然後按 鍵。重新輸入字元。

輸入文

h 按 OK。

i 按 停止 / 退出鍵。

h 按 停止 / 退出鍵。

註釋

您可以輕鬆列印一份速撥號碼清
單。群組欄中會標示出群組中的所
有號碼。( 請參閱第 86 頁上的

告

。)

報

變更群組名稱 8

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Change ( 變更 )。

d 按 a 或 b 鍵選擇您想變更的群組

名稱。

刪除群組 8

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Delete ( 刪除 )。

d 按 a 或 b鍵選擇您想刪除的群組。

e 按群組名稱。

f 按 OK。

g 按 停止 / 退出鍵。

e 按群組名稱。

f 按 Name: ( 名稱：)。

78

撥打與儲存號碼

刪除群組中的號碼 8

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。

b 按 More ( 更多 )。

c 按 Change ( 變更 )。

d 按 a 或 b鍵選擇您想變更的群組。

e 按群組。

f 按 Add/Delete ( 新增 / 刪除 )。

g 按 a 或 b 鍵選擇您想刪除的群組

號碼。

h 按您想刪除的號碼的複選框，清

除複選標記。
按 OK 確認。

a 按 Speed Dial ( 速撥 )。

b 按 #03。

c 按 Send a fax ( 發送傳真 ) 或

Make a phone call ( 撥打電
話 )。

d 按 Speed Dial ( 速撥 )。

e 按 #02。

f 執行以下操作之一：

 若要進行通話，請按

Make a phone call ( 撥打
電話 )。

 若要發送傳真，請按

Send a fax ( 發送傳真 )。然

i 按 OK。

j 按 停止 / 退出鍵。

組合快速撥號號碼 8

撥打電話時，您可能想選擇特定的長
途電話營運商。視乎時間和接電話一
方所處區域，費用可能會有所不同。
您可以將長途電話營運商的存取代碼
和信用卡號碼儲存為速撥號碼，從而
充分利用低價優勢。透過將長撥號序
列分開並設定為獨立的速撥號碼組
合，您可以儲存這些長撥號序列。您
甚至可以在組合中添加使用撥號盤手
動撥打的號碼。( 請參閱第 74 頁上的

儲存速撥號碼

例如，如果您在速撥：03 位置儲存了

。)

後轉到步驟 g。

g 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

您將撥出 “555-7000”。

若要暫時變更號碼，您可以使用撥號
盤手動替換部分數字。例如，若要將
上述號碼變更為 555-7001，您可以依

次按 Speed Dial ( 速撥 )、#03、

Send a fax ( 發送傳真 ) 或
Make a phone call ( 撥打電話 )，

然後在撥號盤上按數字鍵 7001。

註釋

如果您在撥號序列中必須等待另一
個撥號音頻或訊號，請按暫停或重
撥 / 暫停鍵在號碼中建立暫停。每

按一次鍵就會新增 3.5 秒的延遲。

8

“555”，而在速撥：02 位置儲存了
“7000”，02. 便可以透過依次按以下按
鍵撥 “555-7000”：

79

9

數碼電話答錄設備 9

電話答錄機 — 內置電話答
錄機模式

電話答錄機功能可以儲存最多
留言訊息。這些訊息將按接收順序排列。

語音訊息最長可達 3 分鐘，並可遠端
接收 ( 請參閱第 56 頁上的

取代碼

傳真和儲存傳真 ) 所占記憶體的大小，
您可以儲存的訊息數量將會不同。

如果發生斷電，設備會保留記憶體中
的訊息大約 24 小時。

)。視乎其他功能 ( 例如，定時

設定電話答錄機 9

使用電話答錄機功能前，您首先要錄製
電話答錄機外出留言訊息

99

條來電

使用遠端存

 F/T Message (F/T 外出留言訊息 )

9

在傳真 / 電話模式下接收來電時，
播放此訊息。撥號方不能留言。請

參閱第 81 頁上的

留言訊息

您的外出留言訊息不能超過 20 秒。

(

通告

傳真/電話外出

)。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設

定訊息中心 )。

e 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 ) 。
f 按 OGM ( 外出留言訊息 )。

液晶螢幕上會顯示訊息提示您選
擇外出留言訊息。

(

TAD Message (訊息中心外出留言))。

若要進入電話答錄機模式，請遵循以
下步驟：

a 錄製電話答錄機外出留言訊息

(TAD Message ( 訊息中心外出
留言 ))。

b 按 鍵啟動電話答錄機。

外出留言訊息 (OGM) 9

錄製外出留言 9

您可以錄製以下兩種類型的外出留言訊息：

TAD Message (訊息中心外出留言



當接收來電時，設備將播放此訊

)

g 按 TAD Message ( 訊息中心外出

留言 ) 或 F/T Message (F/T 外
出留言訊息 ) 。

h 按 Record MSG ( 錄製外出留言

訊息 )。

i 請使用以下選項之一錄製您的外

出留言訊息：

 (MFC-790CW)

拿起聽筒錄製留言訊息，錄製
結束後將聽筒放回原處。

 (MFC-990CW)

使用內置麥克風 錄製留言訊
息。錄製結束後，請按停止 /

退出鍵。

j 按停止 / 退出鍵。

息。撥號方可以留下語音訊息或傳
真訊息。

80

數碼電話答錄設備

聆聽外出留言訊息 9

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設

定訊息中心 )。

e 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 ) 。
f 按 OGM ( 外出留言訊息 )。
g 按 TAD Message ( 訊息中心外出

留言 ) 或 F/T Message (F/T 外
出留言訊息 )。

h 按 Playing OGM ( 播放外出留言

訊息 )。
透過按 d 或 c 鍵調節音量。

i 按停止 / 退出鍵。

清除外出留言訊息 9

a 按 MENU ( 選單 )。

傳真/電話外出留言訊息 (通告

如果您的設備設為傳真 / 電話模式，
則 Brother 設備會向撥號方播放此留
言訊息。與電話答錄機外出留言訊息

不同的是撥號方

若要錄製傳真 / 電話外出留言訊息，
請遵循第 80 頁上的
(OGM) 上的說明。

如果您需要檢視設定傳真 / 電話接收
模式的步驟，請參閱第 43 頁上的

收模式

。

不能

留言。

外出留言訊息

)

接

啟動電話答錄機模式 9

當 燈閃爍時，表明電話答錄機模式

已啟用。按 鍵進入電話答錄機模
式。

9

9

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設

定訊息中心 )。

e 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 )。
f 按 OGM ( 外出留言訊息 )。
g 按 TAD Message ( 訊息中心外出

留言 ) 或 F/T Message (F/T 外
出留言訊息 )。

h

按

Erase MSG (清除外出留言訊息) 。

i 執行以下操作之一：

按Yes (是) 清除外出留言訊息。

 按No ( 否) 退出而不清除外出留

言訊息。

j 按停止 / 退出鍵。

81

第 9 章

管理留言訊息 9

留言訊息指示燈 9

有新的留言訊息等待時， 燈會閃
爍。

液晶螢幕上會顯示儲存在電話答錄機
記憶體中的語音和傳真訊息的總數。

只有開啟傳真儲存或傳真預覽功能時
才可以儲存傳真訊息。請參閱第 48

頁上的

真

播放語音留言訊息 9

所有留言訊息均按錄製順序播放。液
晶螢幕上會顯示新留言訊息的數量、

記憶體接收 (僅適用於黑白傳

)。

清除來電留言訊息 9

逐個清除語音留言訊息 9

a 按播放 / 錄音或播放鍵。

設備會發出兩秒鐘的嘩嘩聲，然
後開始回放留言訊息。播放每條
留言訊息前會發出一次長長的嘩
嘩聲，播放結束後發出兩次短促
的嘩嘩聲。

b 若要清除某條留言訊息，請在兩

次短促的嘩嘩聲後立即按消除 /
保留或消除鍵或在播放留言訊息
過程中按此鍵。

c 執行以下操作之一：

 按 Yes ( 是 ) 清除留言訊息。

總留言訊息數及錄製留言訊息的時間
和地點。

請遵循以下步驟聆聽您的語音留言訊
息：

a 按播放 / 錄音或播放鍵。

播放留言訊息時可使用以下指
令：

重複播放留言訊息。

轉到下一條留言訊息。

或

調節音量。

b 按停止 / 退出鍵。

 按 No ( 否 ) 取消。

清除所有留言訊息 9

a 按消除 / 保留或消除鍵。

b 執行以下操作之一：

 按 Yes ( 是 ) 清除所有語音留言

訊息。

 按 No ( 否 ) 取消。

82

數碼電話答錄設備

其他電話答錄機操作 9

設定來電留言的最長時間 9

設備的預設設定允許來電留言的最長
時間為 30 秒。若要變更此設定，請遵

循以下步驟：

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設

定訊息中心 ) 。

e 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 ) 。
f 按 ICM Max.Time ( 留言最長時

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Setup Receive ( 設定接收 )。

e 按 Setup Receive ( 設定接收 )。
f 按a 或 b鍵顯示 Ring Delay (響

鈴次數 )。

g 按 Ring Delay ( 響鈴次數 )。
h 按 Toll Saver ( 省費功能 )。
i 按 On ( 開 ) ( 或 Off ( 關 ))。
j 按停止 / 退出鍵。

間 )。

g 選擇來電留言的最長時間設定

(30、60、120 或 180 秒 )。

h 按停止 / 退出鍵。

設定省費功能 9

開啟省費功能時，如果有語音或傳真
訊息，設備會在兩聲響鈴後應答來
電；如果無任何訊息，設備會在四聲
響鈴後應答來電。

這樣，當您撥打至您的設備進行遠端
檢索時，在三聲響鈴後，如果無任何
訊息，則您可以掛斷電話從而避免不
必要的費用。

僅當開啟答錄機模式時省費功能才可

來電錄音監聽 9

透過此功能，您可以設定語音留言訊
息的揚聲器為 On ( 開 ) 或 Off ( 關 )。

如果將監聽器設為 Off ( 關 )，則有語
音留言訊息進入時您無法聽到。

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示 Setup TAD ( 設

定訊息中心 )。

e 按 Setup TAD ( 設定訊息中心 ) 。
f

按 ICM Rec.Monitr (來電監聽)。

g 按 Off ( 關 ) 或 On ( 開 )。

9

用。省費功能為 On ( 開 ) 時，您的響
鈴延時設定將變為無效。

如果您正在使用一線兩號制式響鈴，
切勿使用省費功能。

h 按停止 / 退出鍵。

83

第 9 章

通話錄音 ( 僅適用於

MFC-790CW) 9

如果您正在使用聽筒，則可以在通話
過程中透過按播放 / 錄音鍵對通話進

行錄音。您可以錄製和來電留言最長
時間一樣長 ( 最長 3 分鐘 ) 的通話錄

音。( 請參閱第 83 頁上的

言的最長時間

。) 錄音過程中對方將

設定來電留

聽到斷斷續續的嘩嘩聲。若要停止錄
音，請按停止 / 退出鍵。

84

10

列印報告 10

傳真報告 10

您需要使用 MENU ( 選單 ) 按鈕設定傳
輸驗證報告和日誌週期。

傳輸驗證報告 10

您可以使用傳輸驗證報告來證明您發
送了傳真。此報告會列印出傳輸時間
和日期，並說明傳輸是否成功 (OK)。

如果您選擇 On ( 開 ) 或 On+Image
( 開＋影像 ) ，設備將為您發送的每份
傳真列印一份報告。

如果您向同一個號碼發送了多份傳
真，除工作號碼外，您可能需要更多
資訊才能了解您必須重新發送哪些傳

a 按 MENU ( 選單 )。

b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。

c 按 Fax ( 傳真 )。

d 按 a 或 b 鍵顯示

Report Setting ( 報告設定 )。

e

按

Report Setting (報告設定)。

f 按 Transmission ( 傳輸報告 )。

g

按On (開)、On+Image (開＋影像)、

Off或Off+Image (關＋影像)。

h 按停止 / 退出鍵。

真。只需選擇 On+Image ( 開＋影像 )
或 Off+Image ( 關＋影像 ) ，列印的
報告中便會包含傳真首頁的部分內

容，以便您記起每份傳真。

傳輸驗證報告設定為 Off ( 關 ) 或
Off+Image ( 關＋影像 ) 時，僅當出
現發送錯誤時才會列印報告，此時傳

真無法發送。

註釋
如果您選擇 On+Image ( 開＋影像 )
或 Off+Image ( 關＋影像 )，僅當
實時發送設定為關時，傳輸驗證報

告中才會列印影像。( 請參閱第 40
頁上的

實時發送

。)

10

85

第 10 章

傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) 10

您可以設定設備按特定間隔 (每
真，每
列印傳真日誌。即使此間隔設定為

(

關)，您仍可以遵循第86頁上的

列印報告

Every 50 Faxes (每50份傳真)。

6、12 或 24

的步驟列印報告。預設設定為

小時，每

50

份傳

2 或 7 天)

Off

如何

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示 Fax ( 傳真 )。
c 按 Fax ( 傳真 )。
d 按 a 或 b 鍵顯示

Report Setting ( 報告設定 )。

e 按Report Setting ( 報告設定 )。
f

按

Journal Period (日誌週期) 。

g 按 d 或 c 鍵選擇所需間隔。

( 如果您選擇 7 天，液晶螢幕上會
顯示訊息提示您選擇七天倒數計

時的第一天。)

報告 10

您可以列印以下報告：

 XMIT Verify ( 傳輸驗證 )

列印您上次發送的傳真傳輸驗證報告。

 Help List ( 說明選單 )

說明如何對您的設備進行程式設計。

 Quick Dial ( 速撥 )

列出儲存在速撥記憶體中的名稱和
號碼 ( 按字母或數字順序 )。

 Fax Journal ( 傳真日誌 )

列出上次接收和發送傳真的相關資
訊。(TX: 發送。) (RX: 接收。)

 User Settings ( 用戶設定 )

列出您目前的設定。

 Network Config ( 網路設置 )

列出您的網路設定。



Caller ID hist. (來電顯示記錄

)

 6、12、24 小時、2 或 7 天

設備將在選定時間列印報告，
然後刪除記憶體中的所有工
作。如果設備記憶體中儲存的
工作在設定時間到達前已滿

200 個，設備將提前列印日誌
並刪除記憶體中的所有工作。

如果您想在預設時間到達前額
外列印一份報告，您可以列印
報告而不刪除記憶體中的工作。

 每 50 份傳真

當儲存的工作數量達到 50 個
時，設備將列印日誌。

h 輸入 24 小時制的列印開始時間。

按 OK。

(

例如：輸入

19:45

，表示

7:45 PM。)

列出接收的最後 30 通傳真和電話
的來電顯示資訊 ( 如適用 )。

如何列印報告 10

a 按 MENU ( 選單 )。
b 按 a 或 b 鍵顯示

Print Reports ( 列印報告 )。

c 按 Print Reports ( 列印報告 )。
d 選擇您需要的報告。
e ( 僅適用於速撥 ) 請按

Alphabetical Order ( 字母順
序 ) 或 Numerical Order ( 數
字順序 )。

f 按黑白啟動鍵。

i 按停止 / 退出鍵。

86

g 按停止 / 退出鍵。

11

查詢 11

查詢概述 11

透過查詢功能，您可以設定本設備，
以便其他人能夠查詢接收您的傳真，
不過傳真接收方需要支付此次傳真的
費用。您也可以撥打至其他傳真設備
並查詢接收傳真，而此時您需要支付
此次傳真的費用。僅當雙方設備均設
定查詢功能時，查詢功能方可使用。
某些傳真設備不支援查詢功能。

查詢接收 11

透過查詢接收功能，您可以撥打至其
他設備以接收傳真。

設定查詢接收 11

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按d 或 c鍵顯示 Polling RX (查

詢接收 )。

c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。

d 按 Standard ( 標準 )。

e 使用 Speed Dial ( 速撥 ) 或控制

面板上的撥號盤輸入您正在查詢
的傳真號碼。

f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

11

87

第 11 章

設定使用安全密碼查詢接收 11

透過安全查詢功能，您可以限制設定
用於查詢的文件接收方。

安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真
設備。如果您想從設定有安全查詢功

能的 Brother 設備接收傳真，則必須
輸入安全密碼。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按 d 或 c 鍵顯示 Polling RX

( 查詢接收 )。

c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。

d 按 Secure ( 安全 )。

e 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個

4 位數的安全密碼。

設定定時查詢接收 11

透過定時查詢功能，您可以設定本設
備，以便稍後再開始查詢接收。您僅

一項

可以設定

定時查詢操作。

a 按 ( 傳真 ) 鍵。

b 按 d 或 c 鍵顯示 Polling RX

( 查詢接收 )。

c 按 Polling RX ( 查詢接收 )。

d 按 Timer ( 定時器 )。

e 輸入您想開始查詢的時間 (24 小

時制 )。
例如，輸入 21:45，表示

9:45 PM。
按 OK。

此密碼為您正在查詢的傳真設備
的安全密碼。
按 OK。

f 使用 Speed Dial ( 速撥 ) 或控制

面板上的撥號盤輸入您正在查詢
的傳真號碼。

g 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

f 使用 Speed Dial ( 速撥 ) 或控制

面板上的撥號盤輸入您正在查詢
的傳真號碼。

g 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

設備將在您輸入的時間撥打查詢
電話。

88