Brother MFC-790CW, MFC-990CW User's Guide

Download

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

MFC-790CW MFC-990CW

Wersja A

POL

Jeśli chcesz skontaktować

się zobsługą klienta

Proszę wypełnić poniższe informacje: Numer modelu: MFC-790CW i MFC-990CW

(zakreśl numer twojego modelu)

Numer seryjny: Data zakupu: Miejsce zakupu:

Numer seryjny znajduje się z tyłu jednostki. Zachowaj niniejszy Podręcznik użytkownika wraz z pokwitowaniem jako trwały dowód zakupu na wypadek kradzieży, pożaru lub korzystania z napraw gwarancyjnych.

Zarejestruj produkt w trybie online na stronie

http://www.brother.com/registration/

Rejestrując produkt w firmie Brother, użytkownik zostanie zapisany jako pierwotny właściciel produktu. Rejestracja w firmie Brother:

 może służyć jako potwierdzenie daty zakupu w przypadku zagubienia

dowodu zakupu;

 może stanowić wsparcie dla reklamacji w przypadku utraty produktu

objętego gwarancją.

Zastrzeżenie i uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

TO URZĄDZENIE ZAPROJEKTOWANE JEST DO PRACY Z DWUŻYŁOWĄ ANALOGOWĄ LINIĄ PSTN WYPOSAŻONĄ W ODPOWIEDNIE ZŁĄCZE.

ZASTRZEŻENIE

Firma Brother informuje, że ten produkt może nie działać prawidłowo poza krajem zakupu i nie udziela gwarancji w przypadku podłączenia tego produktu do publicznych sieci telekomunikacyjnych w innych krajach.

Uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

Ten podręcznik został opracowany i wydany pod nadzorem firmy Brother Industries, Ltd. i zawiera najnowsze opisy i dane techniczne wyrobu.

Treść tego podręcznika i dane techniczne tego wyrobu mogą ulec zmianom bez powiadomienia. Firma Brother zastrzega sobie prawo do wykonywania zmian bez powiadomienia w specyfikacjach

oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także za błędy typograficzne i inne usterki, które mogą występować w tej publikacji.

Deklaracja zgodności EC pod dyrektywą R & TTE

iii

Spis treści

Rozdział I Informacje ogólne

1 Informacje ogólne 2

Korzystanie z dokumentacji...................................................................................2

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji ...................................................2

Dostęp do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci........................2

Przeglądanie dokumentacji ...... .... ... ... ... ....................................... ... ... .... ... ... ...2

Dostęp do Brother Support (dla Windows

Przegląd panelu sterowania ..................................................................................6

Układ ekranu LCD ...........................................................................................8

Operacje podstawowe.....................................................................................9

2 Ładowanie papieru i dokumentów 10

Ładowanie papieru i innych nośników drukowania..............................................10

Wkładanie kopert i pocztówek.......................................................................12

Wkładanie papieru fotograficznego ...............................................................14

Usuwanie małych wydruków z urządzenia....................................................15

Obszar drukowania........................................................................................16

Dopuszczalne rodzaje papieru i innych nośników drukowania............................17

Zalecane nośniki drukowania........................................................................17

Obchodzenie się i używanie nośników druku..... ... .... ... .................................17

Wybieranie właściwego nośnika drukowania ......................................... ... ... .19

Ładowanie dokumentów........................................................................... .... ... ... .21

Korzystanie z podajnika ADF ........................................................................21

Korzystanie z szyby skanera.........................................................................21

Obszar skanowania.......................................................................................22

)..........................................................5

3 Ustawienia ogólne 23

Tryb oszczędzania energii.................................. ... ... ... .... ... ... ..............................23

Przełączenie urządzenia na tryb oszczędzania energii.................................23

Wyłączanie trybu oszczędzania energii.........................................................23

Ustawienia oszczędzania energii ..................................................................23

Timer trybu................ ... ............................................................................. .... ... ... .25

Ustawienia papieru..............................................................................................26

Typ papieru....................................................................................................26

Rozmiar papieru ............................................................................................26

Ustawienia głośności ...........................................................................................27

Głośność dzwonienia ... .... ... ....................................... ... ... ... .... ... ... ... ..............27

Głośność sygnalizatora ...................................... ... .... ... ... ... ...........................27

Głośność głośnika .........................................................................................28

Automatyczna zmiana czasu...............................................................................28

Tryb spoczynku....................................................................................................29

Ekran LCD...........................................................................................................29

Kontrast wyświetlacza LCD...........................................................................29

Ustawianie jasności podświetlenia................................................................30

Ustawianie zegara przyciemnienia dla podświetlenia ...................................30

4 Funkcje zabezpieczeń 31

Zabezpieczenie pamięci......................................................................................31

Ustawianie i zmiana hasła zabezpieczenia pamięci......................................31

Włączanie/wyłączanie zabezpieczenia pamięci............................................32

Rozdział II Faks

5 Wysyłanie faksu 34

Wprowadzanie trybu faksu ............................. ... ... ... ....................................... ... ..34

Faksowanie z podajnika ADF........................................................................34

Faksowanie z szyby skanera.........................................................................35

Faksowanie dokumentów o rozmiarze Letter z szyby skanera .....................35

Transmisja faksów kolorowych.............................. ... ...... .... ... ... ... ... .... ... ... ... ..36

Jak przeglądać wychodzące faksy ................................................................36

Anulowanie faksu w toku...............................................................................36

Rozsyłanie (tylko monochromatyczne)................................................................37

Anulowanie rozsyłania w toku ........................... .... ........................................37

Dodatkowe operacje wysyłania ...........................................................................38

Wysyłanie faksów za pomocą wielu ustawień ...............................................38

Kontrast.........................................................................................................38

Zmiana rozdzielczości faksu................. .... ...................................... .... ... ... ... ..39

Podwójny dostęp (tylko monochromatyczne)................................................39

Transmisja w czasie rzeczywistym................. ... ....................................... ... ..39

Tryb zagraniczny......... ... ... ... .... ... ... ....................................... ... ... ... .... ... ... .....40

Faksowanie opóźnione (tylko monochromatyczne).......................................40

Opóźniona transmisja (tylko monochromatyczne).........................................40

Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących ...........................................40

Ustawianie swoich zmian jako nowych ustawień domyślnych ......................41

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych .......................41

Ręczne wysyłanie faksów..............................................................................41

Wysyłanie faksu po zakończeniu rozmowy...................................................42

Komunikat o braku pamięci...........................................................................42

6 Odbieranie faksu 43

Tryby odbierania..................................................................................................43

Wybieranie trybu odbierania................................................................................43

Korzystanie z trybów odbierania..........................................................................45

Tylko faks ......................................................................................................45

Fax/Tel...........................................................................................................45

Ręczne ..........................................................................................................45

TAD ...............................................................................................................45

Ustawienia trybu odbioru.....................................................................................46

Opóźnienie dzwonienia .................................................................................46

Czas dzwonka F/T (tylko tryb Fax/Tel)..........................................................46

Wykrywanie faksu..........................................................................................47

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne)...... ... ... ....... ... ... ... ... .... ... ... ... ..48

Przekazywanie faksów..................................................................................48

Zapisywanie faksu.........................................................................................48

Odbiór faksu za pomocą komputera PC................................. ... ... ... ... .... ... ... .49

Wyłączanie operacji odbierania do pamięci ..................................................50

Zmiana operacji odbierania do pamięci.........................................................51

Podgląd faksu (tylko monochromatyczne)............................. ... .... ... ... ... ... .... ... ... .51

Jak przeglądać odebrane faksy.................... ... ... ... .... ... ... ... ...........................51

Wyłączanie podglądu faksu...................... .... .................................................53

Dodatkowe operacje odbioru...............................................................................54

Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego......................................54

Odbieranie faksu po zakończeniu rozmowy (tylko MFC-790CW) .................54

Odbiór po wyczerpaniu papieru.....................................................................54

Drukowanie faksu z pamięci..........................................................................55

Odbieranie zdalne........................ ... .... ... ..............................................................55

Ustawianie kodu zdalnego dostępu...............................................................55

Stosowanie kodu zdalnego dostępu..............................................................56

Zdalne polecenia faksu............. .... ... ... ... ........................................................57

Odbieranie wiadomości faksowych .......... .... ... ... ... .... ....................................58

Zmiana numeru przekazywania faksów ... .... ...................................... .... ... ... .59

7 Telefon i urządzenia zewnętrzne 60

Operacje głosowe................................................................................................60

Realizowanie połączenia telefonicznego.......................................................60

Odbieranie połączeń za pomocą głośnika.....................................................60

Wycisz ...........................................................................................................60

Tonowe lub impulsowe..................................................................................61

Tryb faks/telefon....................... .... .................................................................61

Tryb faks/telefon w trybie oszczędzania energii............................................61

Usługi telefoniczne.................... ... ... ....................................... ... .... ... ... ... ... .... .......62

Caller ID (ID dzwoniącego) (tylko UK i Irlandia) ........ ... ... ... .... ... ... ...... .... ... ... .62

Ustawienie typu linii telefonicznej..................................................................63

BT Call Sign (Funkcja wyróżnienia sygnału) (tylko UK) ................................63

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy)................64

Połączenia.....................................................................................................65

Rejestracja wiadomości wychodzącej (OGM) na zewnętrznym TAD............65

Połączenia wieloliniowe (PBX) ......................................................................65

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne......................................................................66

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego................................66

Operacje telefonów wewnętrznych................................................................66

Korzystanie z telefonów wewnętrznych (tylko w UK) ....................................67

Korzystanie z zewnętrznego telefonu bezprzewodowego

(tylko MFC-790CW)...................................................................................68

Korzystanie z k odów zdalnych .............. ... .... ... ... ... .... ....................................68

8 Wybieranie i zapisywanie numerów 69

Jak wybierać numery................................... ........................................................69

Ręczne wybieranie ........................................................................................69

Szybkie wybieranie............. ... ....................................... ... ... .... ... ... ... ... ...........69

Ponowne wybieranie faksu............................................................................69

Historia połączeń wychodzących...................................................................70

Historia ID dzwoniących ................................................................................70

Zapisywanie numerów.......... ... ... .... ... ... ...............................................................71

Zapisywanie pauzy........................................................................................71

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego................................................71

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego połączeń wychodzących........72

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego z historii ID dzwoniących .......73

Zmienianie numerów lub nazw szybkiego wybierania...................................74

Ustawianie grup do rozsyłania.......................................................................75

Łączenie numerów wybierania szybkiego .....................................................76

9 Cyfrowy automat zgłoszeniowy 78

Tryb TAD wewnętrznego automatu zgłoszeniowego...........................................78

Konfigurowanie funkcji TAD ..........................................................................78

Wiadomość wychodząca (OGM)...................................................................78

Wiadomość OGM trybu Fax/Tel (zapowiedź)................................................79

Aktywowanie trybu TAD ................................................................................79

Zarządzanie wiadomościami ...............................................................................80

Sygnalizator wiadomości...............................................................................80

Odtwarzanie wiadomości głosowych.............................................................80

Kasowanie wiadomości przychodzących ......................................................80

Dodatkowe operacje na funkcji TAD....................................................................81

Ustawianie maksymalnego czasu wiadomości przychodzących...................81

Ustawianie oszczędzania na opłatach...........................................................81

Monitor nagrywania wiadomości ICM............................................................82

Nagrywanie konwersacji (tylko MFC-790CW)...............................................82

10 Drukowanie raportów 83

Raporty faksów....................................................................................................83

Raport weryfikacji transmisji..........................................................................83

Dziennik faksów (raport działań) ...................................................................83

Raporty................................................................................................................84

Jak wydrukować raport..................................................................................84

11 Polling 85

Przegląd pollingu.................................................................................................85

Odbiór pollingu................................ ... ..................................................................85

Konfiguracja odbierania polling .....................................................................85

Konfiguracja do odbierania pollingu z kodem zabezpieczającym .................85

Konfiguracja odbierania polling z opóźnieniem .............................................86

Polling sekwencyjny (tylko monochromatyczne) ...........................................86

Anulowanie sekwencyjnego zadania pollingu ...............................................87

Transmisja pollingu (tylko monochromatyczna)...................................................87

Konfiguracja transmisji pollingu.....................................................................87

Ustawienia przesyłania z fun kcj ą polling z kodem zabezpieczeń..................88

vii

Rozdział III Kopiowanie

12 Wykonywanie kopii 90

Jak kopiować .......................................................................................................90

Wprowadzenie trybu kopiowania...................................................................90

Wykonywanie pojedynczej kopii....................................................................90

Wykonywanie kopii wielokrotnych .................................................................90

Zatrzymywanie kopiowania ...........................................................................90

Ustawienia kopiowania........................................................................................91

Zmiana szybkości i jakości kopiowania. ............. ... .... ... .................................91

Powiększanie lub zmniejszanie kopiowanego obrazu...................................91

Wykonywanie N w 1 kopii lub plakatu (układ strony)....... ... .... ... ... .................92

Sortowanie kopii za pomocą podajnika ADF.................................................93

Regulacja jasności i kontrastu.......................................................................93

Opcje papieru ............................... ... ... ... ... .... ... ... ...........................................94

Kopiowanie książki........................................................................................94

Kopiowanie ze znakiem wodnym ..................................................................95

Ustawianie ulubionych...................................................................................96

Komunikat o braku pamięci .................................................................................97

Rozdział IV Bezpośrednie drukowanie zdjęć

13 Drukowanie zdjęć z karty pamięci lub nośnika

pamięci USB Flash 100

Operacje PhotoCapture Center™....................... ... ... ... ....... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ..100

Drukowanie z karty pamięci lub nośnika pamięci

USB Flash bez komputera PC.................................................................100

Skanowanie do karty pamięci lub nośnika pamięci

USB Flash bez komputera PC.................................................................100

Używanie PhotoCapture Center™ z komputera..........................................100

Korzystanie z karty pamięci lub nośnika pamięci USB Flash............. .... ... ..100

Struktura folderu karty pamięci lub dysku USB Flash .................................101

Wprowadzenie...................................................................................................102

Wejście do trybu PhotoCapture...................................................................102

Drukowanie obrazów.........................................................................................103

Przeglądanie zdjęć ......................................................................................103

Drukowanie indeksu (miniaturki) .................................................................103

Drukowanie zdjęć ........................................................................................104

Poprawianie jakości zdjęć ...........................................................................105

Drukowanie DPOF. ....................................... ... ... ... .... ... ... ............................106

viii

Ustawienia drukowania PhotoCapture Center™......................... ...... ... .... ... ... ...107

Szybkość ijakość drukowania.....................................................................108

Opcje papieru..............................................................................................108

Regulacja jasności, kontrastu i koloru.........................................................109

Wycinanie....................................................................................................111

Drukowanie bez obramowania....................................................................111

Drukowanie daty....................... ... ... ... ... ....................................... ... .... ... ... ...111

Ustawianie swoich zmian jako nowych ustawień domyślnych ....................112

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych .....................112

Skanowanie na kartę pamięci lub nośnik pamięci USB Flash...........................112

Wejście do trybu skanowania......................................................................112

Sposób skanowania na kartę pamięci lub nośnik pamięci USB Flash ........113

Jak zmienić nazwę pliku..............................................................................114

Jak ustawić nowe wartości domyślne..........................................................114

Jak resetować ustawienia fabryczne...........................................................114

Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................115

14 Drukowanie zdjęć zaparatu 116

Drukowanie zdjęć bezpośrednio z aparatu PictBridge ................... ... ... .... ... ......116

Wymagania PictBridge... ... ... .... ... ... ... ... ....................................... ... .... ... ... ...116

Konfigurowanie aparatu cyfrowego .............................................................116

Drukowanie obrazów...................................................................................117

Drukowanie DPOF................ ....................................... ... .... ... ... ... ... .............117

Drukowanie zdjęć bezpośrednio z aparatu cyfrowego (bez PictBridge)............118

Drukowanie obrazów...................................................................................118

Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................119

15 Bezprzewodowe drukowanie zdjęć (tylko MFC-990CW) 120

Drukowanie zdjęć za pomocą interfejsu bezprzewodow eg o Blue to o th®...........120

Warunki korzystania z interfejsu bezprzewodowego Bluetooth

Konfigurowanie urządzenia ...............................................................................121

Włączanie interfejsu bezprzewodowego Bluetooth

Klucz............................................................................................................121

Tryb komunikacji................ ....................................... ... ... .... ... ... ... ... .............121

Adres urządzenia.........................................................................................122

Nazwa urządzenia.......................................................................................122

Ustawienia drukowania......................................................................................123

Jakość drukowania................................... ...................................... .... ... ... ...123

Typ papieru..................................................................................................123

Rozmiar papieru..........................................................................................123

Bez brzegu ..................................................................................................123

Drukowanie daty....................... ... ... ... ... ....................................... ... .... ... ... ...124

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych .....................124

Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................125

...................................121

................120

Rozdział V Oprogramowanie

16 Funkcje oprogramowania i sieciowe 128

Rozdział VI Załączniki

ABezpieczeństwo i legalność 132

Wybór miejsca...................................................................................................132

Bezpieczne użytkowanie urządzenia.................................................................133

Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa .............................................137

WAŻNE - dla bezpieczeństwa.....................................................................138

Połączenie LAN...........................................................................................138

Zakłócenia radiowe......................................................................................139

Dyrektywa EU 2002/96/EC oraz EN50419................... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ..139

Dyrektywa EU 2006/66/EC - wyjmowanie lub wymiana baterii ...................139

Oświadczenie o zgodności z międzynarodową

specyfikacją ENERGY STAR

Ograniczenia legalności kopiowania..................................................................140

Znaki towarowe..................................................................................................141

B Usuwanie problemów i rutynowa obsługa konserwacyjna 142

Rozwiązywanie problemów ...... ... ......................................................................142

Jeśli masz problemy z urządzeniem............................................................142

Wykrywanie tonu wybierania.......................................................................149

Zakłócenia linii telefonicznej........................................................................149

Komunikaty o błędach i konserwacji... ... ... .........................................................150

Animacja błędu............................................................................................155

Przesyłanie faksów lub raportu dziennika faksów .............................. .... ... ..155

Dokument zakleszczony........... .... ... ... ... ......................................................157

Zacięcie drukarki lub papieru................. ......................................................158

Rutynowa obsługa konserwacyjna ....................................................................160

Wymiana wkładów atramentowych .......... .... ... ... ....................................... ..160

Czyszczenie wnętrza urządzenia ................................................................162

Czyszczenie szyby skanera ........................................................................163

Czyszczenie płyty drukarki w urządzeniu ....................................................164

Czyszczenie rolki chwytającej papieru ........................................................164

Czyszczenie głowicy drukującej ..................................................................165

Sprawdzanie jakości wydruku ...... ... ... ....................................... ... ... ... .... ... ..165

Sprawdzanie wyrównania druku..................................................................166

Sprawdzanie objętości atramentu ...............................................................167

Wymontowywanie i montaż słuc ha wki i podstawk i

słuchawki (tylko MFC-790CW) ................................................................167

Informacja o urządzeniu ....................................................................................169

Sprawdzanie numeru seryjnego..................................................................169

Pakowanie i transport urządzenia......................................................................169

................................................................139

C Menu i funkcje 172

Programowanie urządzenia za pomocą menu ekranowego..............................172

Tabela menu................ .... ............................................................................172

Zapisywanie w pamięci................................................................................172

Klawisze trybu i menu........................................................................................172

Tabela menu................ .... ............................................................................173

Wprowadzanie tekstu ..................................................................................194

D Specyfikacje 195

Informacje ogólne................. ... ... .... ... ... ... ... ....................................... ... .... ... ... ...195

Nośniki drukowania............................................................................................197

Faks...................................................................................................................198

Cyfrowy automat zgłoszeniowy .........................................................................200

Cyfrowa słuchawka bezprzewodowa (tylko MFC-990CW)................................201

Słuchawka bezprzewodowa (BCL-D70)......................................................201

Akumulator ..................................................................................................201

Kopiowanie........................................................................................................202

PhotoCapture Center™.................. ...................................... .... ... ... ... ... .... ... ......203

PictBridge ..........................................................................................................204

Interfejs bezprzewodowy Bluetooth

Skaner ...............................................................................................................206

Drukarka............................................................................................................207

Interfejsy............................................................................................................208

Wymagania dotyczące komputera........................... .... ... ...................................209

Materiały eksploatacyjne ................... ... ... ... .... ...................................................210

Sieć (LAN) .........................................................................................................211

Bezprzewodowa konfiguracja jednoprzyciskowa ........ ... .... .........................212

(tylko MFC-990CW) ................................205

ESłownik 213

F Indeks 217

xii

Rozdział I

Informacje ogólne

Informacje ogólne 2 Ładowanie papieru i dokumentów 10 Ustawienia ogólne 23 Funkcje zabezpieczeń 31

Informacje ogólne 1

Korzystanie z dokumentacji 1

Dziękujemy za zakup urządzenia Brother! Przeczytanie dokumentacji pomoże w pełnym wykorzystaniu zalet urządzenia.

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji 1

W dokumentacji zostały użyte następujące symbole oraz konwencje.

Pogrubienie Czcionka pogrubiona

wskazuje konkretne przyciski na panelu sterowania urządzenia lub na ekranie komputera.

Kursywa Kursywa wskazuje ważny

punkt lub podobny temat.

Courier New Czcionką Courier New

napisane są komunikaty pokazywane na wyświetlaczu LCD urządzenia.

Ostrzeżenia mówią co robić, aby uniknąć możliwych obrażeń.

Ostrzeżenia podają procedury, których trzeba przestrzegać, aby uniknąć możliwości uszkodzenia drukarki lub innych przedmiotów.

Ikony wskazujące na zagrożenie elektryczne ostrzegają o możliwym porażeniu elektrycznym.

Uwagi mówią, jak trzeba reagować na sytuację, która może się pojawić, lub podają wskazówki, jak dana funkcja współpracuje z innymi.

Ikony nieprawidłowej konfiguracji ostrzegają, że urządzenia i działania nie są kompatybilne z tym urządzeniem.

Dostęp do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci

Niniejszy Podręcznik użytkownika nie zawiera informacji dotyczących urządzenia takich, jak sposób korzystania z zaawansowanych funkcji drukarki, skanera, faksu i sieci. Kiedy będziesz gotowy do poznania szczegółowych informacji dotyczących tych operacji, przeczytaj

Instrukcję oprogramowania i Instrukcję obsługi dla sieci znajdujące się na płycie

CD-ROM.

Przeglądanie dokumentacji 1

Przeglądanie dokumentacji (dla Windows

Aby przeglądać dokumentację, w menu Start, wskaż Brother, MFC-XXXX (gdzie XXXX jest nazwą twojego modelu) w grupie programów, a następnie wybierz User’s Guides in HTML format.

Jeśli oprogramowanie nie zostało jeszcze zainstalowane, dostęp do dokumentacji można uzyskać, wykonując poniższe czynności.

a Włącz komputer. Włóż dysk CD-ROM

Brother do napędu CD-ROM.

b Jeśli pojawi się ekran nazwy modelu,

kliknij nazwę modelu.

) 1

Informacje ogólne

c Jeśli wyświetli się ekran wyboru języka,

wybierz język. Zostanie wyświetlone menu główne dysku CD-ROM.

Uwaga

Jeżeli to okno nie pojawia się, do wyszukania programu użyj Windows Explorer i z katalogu głównego na dysku CD-ROM z programem Brother uruchom program start.exe.

d Kliknij polecenie Documentation. e Kliknij dokument, z którym chcesz się

zapoznać.

 Dokumenty HTML: Instrukcja

oprogramowania i Instrukcja obsługi dla sieci w formacie HTML.

Jest to format zalecany do przeglądania na komputerze.

 Dokumenty PDF: Podręcznik

użytkownika dla urządzeń wolnostojących, Instrukcja oprogramowania i Instrukcja obsługi dla sieci w formacie PDF.

Jak szukać instrukcji skanowania 1

Istnieje kilka sposobów skanowania dokumentów. Instrukcje skanowania można znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania

 Skanowanie (dla Windows

Professional/Windows iWindowsVista

)

 ControlCenter3 (dla Windows

Professional/Windows

iWindowsVista

)

2000

 Skanowanie sieciowe

Instrukcje aplikacji ScanSoft™ PaperPort™ 11SE z OCR

 Kompletne instrukcje aplikacji ScanSoft™

PaperPort™ 11SE z OCR można przeglądać w Help aplikacji ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Jak znaleźć instrukcje konfiguracji sieci1

Urządzenie można podłączyć do sieci bezprzewodowej lub przewodowej. Podstawowe instrukcje konfiguracji można znaleźć w Podręczniku szybkiej obsługi. Jeśli twój punkt dostępowy obsługuje SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ lub AOSS™, postępuj według instrukcji z Podręcznika szybkiej obsługi. Więcej informacji dotyczących konfiguracji sieci znaleźć można w Instrukcji obsługi dla sieci.

Ten format zalecany jest do drukowania instrukcji. Kliknij, aby przejść do witryny Brother Solutions Center, w której można przeglądać lub pobierać dokumenty w formacie PDF. (Wymagany jest dostęp do Internetu i przeglądarka plików PDF.)

Rozdział 1

Przeglądanie dokumentacji

(dla Macintosh

a Włącz komputer Macintosh

CD-ROM Brother do napędu CD-ROM. Wyświetlone zostanie następujące okno:

) 1

. Włóż dysk

b Kliknij dwukrotnie ikonę

Documentation (Dokumentacja).

c Kliknij dwukrotnie folder języka. d Kliknij dwukrotnie top.html, aby

przeglądać Software User's Guide (Instrukcję oprogramowania) i Network User's Guide (Instrukcję obsługi dla sieci) w formacie HTML.

Jak szukać instrukcji skanowania 1

Istnieje kilka sposobów skanowania dokumentów. Instrukcje skanowania można znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania

 Skanowanie

(dla Mac OS

 ControlCenter2

(dla Mac OS

 Skanowanie sieciowe

(dla Mac OS

Oprogramowanie Presto! użytkownika PageManager

 Kompletne oprogramowanie podręcznika

użytkownika Presto! można przeglądać wybierając Help w aplikacji Presto!® PageManager

X 10.2.4 lub nowszego)

Podręcznik

PageManager®

Jak znaleźć instrukcje konfiguracji sieci1

Urządzenie można podłączyć do sieci bezprzewodowej lub przewodowej. Podstawowe instrukcje konfiguracji można znaleźć w Podręczniku szybkiej obsługi. Jeśli twój punkt dostępowy obsługuje SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ lub AOSS™, postępuj według instrukcji zPodręcznika szybkiej obsługi. Więcej informacji dotyczących konfiguracji sieci znaleźć można w Instrukcji obsługi dla sieci.

e Kliknij dokument, z którym chcesz się

zapoznać:

 Software User’s Guide (Instrukcja

oprogramowania)

 Network User’s Guide (Instrukcja

obsługi dla sieci)

Dostęp do Brother

Informacje ogólne

Support (dla Windows

Znajdziesz wszystkie potrzebne kontakty takie, jak wsparcie sieciowe (Brother Solutions Center).

 Kliknij przycisk Brother Support w menu

głównym. Wyświetlone zostanie następujące okno:

 Aby przejść do naszej strony

(http://www.brother.com

Brother Home Page.

) 1

), kliknij przycisk

 Aby sprawdzić najświeższ e wia do m ości

i informacje o wsparciu technicznym produktów (http://solutions.brother.com kliknij Brother Solutions Center.

 Aby odwiedzi ć nasz serwis internetowy

z informacjami o oryginalnych materiałach eksploatacyjnych Brother (http://www.brother.com/original/ przycisk Supplies Information.

 Aby uzyskać dostęp do Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ w poszukiwaniu, DARMOWYCH projektów fotograficznych i materiałów do pobrania z możliwością wydruku, kliknij Brother CreativeCenter.

 Aby wrócić do strony głównej, kliknij

przycisk Back. Jeśli chcesz zakończyć, kliknij przycisk Exit.

), kliknij

)

Rozdział 1

PAM.

06:11

01.01.2009

PAM.

06: 11

01.01.2009

Przegląd panelu sterowania 1

MFC-790CW 1

MFC-990CW 1

27.01.2009

01.01.2009

06:11

HISTORIA

NOW.FAXNOW.FAX

0101

PODGLĄD

FAKS U

TAD

PAM .

WYB.SKRÓCONE

TAD

PAM .

FAKS U

PAM .

WYB.SKRÓCONE

27.01.2009

01.01.2009

06:11

PODGLĄD

NOW.FAXNOW.FAX

0101

HISTORIA

Uwaga

Na większości ilustracji w tym Podręczniku użytkownika jest przedstawiony model MFC-790CW.

1 Power Save (Oszczędność energii)

Umożliwia przełączenie urządzenia w tryb oszczędzania energii.

2 Klawisze automatu zgłoszeniowego:

 Digital TAD (Cyfrowa TAD)

Włącza lub wyłącza automat zgłoszeniowy (TAD). Ponadto klawisz ten miga, jeśli są nagrane nowe wiadomości.

 Play/Record (Odtwarzaj/Nagrywaj)

(MFC-790CW) Odtwarza wiadomości głosowe zapisane

wpamięci. Ponadto umożliwia nagrywanie rozmów telefonicznych.

 Play (Odtwarzaj) (MFC-990CW)

Odtwarza wiadomości głosowe zapisane wpamięci.

 Erase/Mute (Wymaż/Wycisz)

(MFC-790CW) Usuwa wiadomości głosowe. Ponadto wstrzymuje bieżącą rozmowę telefoniczną.

 Erase (Wymaż) (MFC-990CW)

Usuwa wiadomości głosowe.

Informacje ogólne

PAM.

06:11

01.01.2009

PAM.

06: 11

01.01.2009

27.01.2009

01.01.2009

06:11

HISTORIA

27.01.2009

01.01.2009

06:11

HISTORIA

NOW.FAXNOW.FAX

0101

NOW.FAXNOW.FAX

0101

PODGLĄD

FAKS U

PODGLĄD

FAKS U

TAD

PAM .

WYB.SKRÓCONE

TAD

PAM .

WYB.SKRÓCONE

3 Klawisze faksu i telefonu

 Speaker Phone (Głośnik)

Umożliwia prowadzenie rozmowy bez podnoszenia słuchawki.

 R

Jeśli urządzenie jest podłączone do centralki PBX, ten klawisz umożliwia uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej lub przełączenie połączenia na inny numer wewnętrzny.

 Mute/Intercom (Wycisz/Intercom)

(tylko MFC-990CW) Wstrzymuje bieżącą rozmowę

telefoniczną. Ponadto naciskając ten klawisz, można

mówić przez intercom lub przełączyć rozmowę przychodzącą na słuchawkę bezprzewodową.

 Redial (Powtórz wybieranie)

(MFC-790CW) Wybiera ponownie 30 ostatnich

wybieranych numerów.

 Pause (Pauza) (MFC-790CW)

Wstawia pauzę do wybieranego numeru. Funkcja ta umożliwia ponadto przełączenie na ekran dotykowy podczas niektórych operacji.

 Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)

(MFC-990CW)

ybiera

ponownie 30 ostatnich wybieranych numerów. Ponadto wstawia pauzę podczas programowania numerów szybkiego wybierania.

Rozdział 1

PAM.

06:11

01.01.2009

4 Klawiatura

Używaj tych klawiszy do wybierania numerów telefonów lub faksów oraz jako klawiatury do wprowadzania informacji do urządzenia. Funkcja ta umożliwia ponadto przełączenie na ekran dotykowy podczas niektórych operacji.

Klawisz # pozwala na tymczasowe przełączenie trybu wybierania rozmowy telefonicznej pomiędzy tonowym, a impulsowym.

5 LCD (wyświetlacz ciekłokrystaliczny)

To jest ekran dotykowy LCD. Możesz uzyskać dostęp do menu i opcji, naciskając przyciski wyświetlane na ekranie.

Można także dostosować kąt wyświetlacza, unosząc go.

6 Klawisze wyboru trybu:

 Fax (Faks)

Umożliwia dostęp do trybu faksu.

 Scan (Skanuj)

Umożliwia dostęp do trybu skanowania.

 Copy (Kopiuj)

Umożliwia dostęp do trybu kopiowania.

 Photo Capture

Umożliwia przejście do trybu PhotoCapture Center™.

7Mikrofon

Odbiera głos podczas rozmowy przy użyciu funkcji Speaker Phone (Głośnik).

8Stop/Exit

atrzymu

9 Klawisze Start:

 Colour Start (Start (Kolor))

 Mono Start (Start (Mono))

(Stop/Zakończ)

je operację lub zamyka menu.

Umożliwia wysyłanie faksów lub wykonywanie kopii w pełnym kolorze. Umożliwia także rozpoczęcie operacji skanowania (w kolorze lub mono, w zależności od ustawień w oprogramowaniu ControlCenter).

Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksu lub wykonania kopii monochromatycznych. Umożliwia także rozpoczęcie operacji skanowania (w kolorze lub mono, w zależności od ustawień w oprogramowaniu ControlCenter).

Układ ekranu LCD 1

Wyświetlacz LCD pokazuje aktualny status urządzenia podczas bezczynności.

2112

TAD

PAM.

27.01.2009

01.01.2009

06:11

NOW.FAXNOW.FAX

PODGLĄD

FAKSU

0101

HISTORIA

1 Status sieci bezprzewodowej

Czteropoziomowy wskaźnik przedstawia aktualną siłę sygnału połączenia bezprzewodowego, jeśli korzystasz z takiego połączenia.

0 Maks.

2 Status pamięci

Pokazuje dostępną ilość pamięci urządzenia.

3Bieżący tryb odbioru

Umożliwia sprawdzenie bieżącego trybu odbioru.

 FAX (Tylko faks)  F/T (Faks/Tel)  RĘC (Ręczny)  TAD (Zewnętrzny automat zgłoszeniowy)

4 Wskaźnik poziomu atramentu

Umożliwia zobaczenie dostępnej ilości atramentu.

Umożliwia także dostęp do menu ATRAMENT.

5 Szybkie wybieranie

Umożliwia wyszukanie numeru, który chcesz wybrać, aby zadzwonić lub wysłać faks.

6MENU

Umożliwia przejście do menu główne

7 F

aksy w pamięci

Pokazuje ile odebranych faksów znajduje się w pamięci.

8PODGLĄD FAKSU

Umożliwia podgląd odebranych faksów.

PAM.

WYB.SKRÓCONE

568911 10 7

go.

Informacje ogólne

MEN U

USTAW I ENI A

TRYB OCZ E KIW.

9 Nowe fax(y)

Jeśli dla opcji PODGLĄD FAKSU jest wybrane ustawienie WŁ., można zobaczyć, ile przyszło nowych faksów.

10 Wiadomości głosowe w pamięci urządzenia

Pokazuje ile odebranych wiadomości głosowych znajduje się w pamięci.

11 Historia

Umożliwia wyświetlenie listy połączeń wychodzących i historii identyfikatorów dzwoniących.

Ponadto umożliwia wybór numeru z tych list, aby pod niego zadzwonić lub wysłać faks.

12 Ikona ostrzeżenia

Oznacza wystąpienie komunikatu o błędzie lub konserwacji; naciśnij ikonę ostrzeżenia, aby wyświetlić ten komunikat, a następnie naciśnij klawisz , aby wrócić do ekranu gotowości.

Operacje podstawowe 1

Aby obsługiwać ekran dotykowy, naciśnij palcem klawisz MENU lub bezpośrednio przycisk opcji na ekranie LCD. Aby obejrzeć wszystkie menu ekranowe lub ustawienia danej opcji, przewijaj je, naciskając klawisze ab lub dc.

Następujące kroki przedstawiają sposób zmiany ustawień urządzenia. W tym przykładzie zmienisz ustawienie trybu uśpienia z 30 MIN. na 10 MIN.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

USTAWIENIA

FAX

SIEĆ

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja TRYB OCZEKIW.

USTAWIENIA

USTAWIENIA LCD

30 MIN.TRYB OCZEKIW.

e Naciśnij opcję TRYB OCZEKIW. f Naciśnij opcję 10 MIN.

TRYB OCZEKIW.

1 MIN 2 MIN.

3 MIN.

10 MIN.

5 MIN.

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Ładowanie papieru i dokumentów 2

Ładowanie papieru

i innych nośników drukowania

Uwaga

Do drukowania na papierze w rozmiarze 10 × 15 cm lub Zdjęcie L musisz użyć tacy do papieru fotograficznego. (Patrz Wkładanie papieru fotograficznego na stronie 14.)

a Jeśli klapka podpierająca papier jest

otwarta, zamknij ją, a następnie wyciągnij całkowicie tacę z urządzenia.

c Naciśnij lekko oburącz prowadnice

boczne papieru (1) oraz prowadnicę regulacji długości papieru (2) i dosuń je do papieru tak, aby do niego przylegały.

Upewnij się, że trójkątne oznaczenia (3) na prowadnicach bocznych papieru (1) i prowadnicy regulacji długości papieru (2) znajdują się w jednej linii z oznaczeniem dla używanego rozmiaru papieru.

b Podnieś tacę papieru wydruku (1).

Uwaga

Jeśli używasz papieru o rozmiarze Legal, naciśnij przycisk zwalniający prowadnicę uniwersalną (1) i przytrzymując go, wysuń przednią część tacy papieru.

Ładowanie papieru i dokumentów

d Przekartkuj dobrze ryzę papieru w celu

uniknięcia zacięć papieru i złego podawania.

Uwaga

Zawsze upewnij się, że papier nie jest zwinięty.

e Delikatnie umieść papier w tacy papieru

stroną zadrukowaną skierowaną w dół ikrawędzią górną skierowaną w przód. Sprawdź, czy papier leży płasko w tacy.

f Ostrożnie dosuń oburącz prowadnice

boczne papieru (1) do papieru. Upewnij się, że prowadnice boczne papieru dotykają boków papieru.

g Zamknij tacę papieru wydruku.

Uwaga

Zachowaj ostrożność, aby nie wsunąć papieru zbyt daleko; może unieść się wtylnej części tacy i powodować problemy z podawaniem.

h Powoli wsuń tacę papieru całkowicie

do urządzenia.

Rozdział 2

i Przytrzymując papier na miejscu,

wyciągnij podporę papieru (1) na tyle daleko, aby się zatrzasnął, i rozłóż klapę podpory papieru (2).

Uwaga

Nie używaj klapy podpory papieru z papierem o rozmiarze Legal.

Wkładanie kopert i pocztówek2

Koperty 2

 Używaj tylko kopert o gramaturze

od 80 do 95 g/m

 Niektóre koperty wymagają ustawienia

marginesów w aplikacji. Wykonaj najpierw próbny wydruk, zanim zaczniesz drukować większą ilość kopert.

PRZESTROGA

NIE używaj następujących rodzajów kopert, ponieważ powodują one problemy z podawaniem papieru:

• które mają luźną budowę;

• które są wytłaczane (mają wypukły napis);

• które mają spinacze lub zszywki;

• które są wstępnie zadrukowane wewnątrz.

Klej Podwójna zakładka

Czasami może dojść do powstania problemów z podawaniem papieru wynikających z jego grubości, wielkości oraz kształtu zagięć używanych kopert.

Ładowanie papieru i dokumentów

Jak wkładać koperty i pocztówki 2

a Przed włożeniem kopert lub pocztówek,

dociśnij ich narożniki, aby jak najbardziej je spłaszczyć.

Uwaga

Jeśli koperty lub pocztówki są podawane dwukrotnie, wkładaj po jednej kopercie lub pocztówce do tacy papieru naraz.

b Koperty lub pocztówki należy umieszczać

w tacy papieru stroną z adresem skierowaną w dół i krawędzią prowadzącą (góra koperty) do przodu. Naciśnij lekko oburącz prowadnice boczne papieru (1) oraz prowadnicę regulacji długości papieru (2) i dosuń je do papieru tak, aby do niego przylegały.

Rozdział 2

Jeśli podczas drukowania kopert wystąpiły problemy, spróbuj następujących sugestii:

a Upewnij się, że podczas drukowania,

klapka znajduje się z boku koperty lub przy tylnej krawędzi koperty.

b Dostosuj rozmiar i margines w swojej

aplikacji.

Wkładanie papieru

fotograficznego 2

Musisz użyć tacy do papieru fotograficznego znajdującej się nad tacą papieru wydruku, jeśli chcesz drukować na papierze w rozmiarze Zdjęcie (10 × 15 cm) i Zdjęcie L. Używając tacy do papieru fotograficznego, nie musisz wyciągać papieru z tacy znajdującej się niżej.

a Kciukiem i palcem wskazującym prawej

dłoni ściśnij niebieski przycisk zwalniania tacy do papieru fotograficznego (1) i popchnij tacę do papieru fotograficznego do przodu na tyle daleko, aby zatrzasnęła się w pozycji do drukowania odbitek (2).

3 Taca na papier fotograficzny

b Naciśnij prowadnice boczne papieru (1)

oraz prowadnicę regulacji długości papieru (2) i dosuń je do papieru tak, aby do niego przylegały.

Ładowanie papieru i dokumentów

c Umieść papier fotograficzny w tacy do

papieru fotograficznego i delikatnie dosuń prowadnice boczne papieru do papieru. Upewnij się, że prowadnice boczne papieru dotykają boków papieru.

Uwaga

• Zachowaj ostrożność, aby nie wsunąć papieru zbyt daleko; może unieść się w tylnej części tacy i powodować problemy z podawaniem.

• Zawsze patrz, czy papier nie jest zwinięty lub pomarszczony.

d Po zakończeniu drukowania odbitek

ustaw tacę do papieru fotograficznego ponownie w pozycji do zwykłego drukowania.

Kciukiem i palcem wskazującym prawej dłoni ściśnij niebieski przycisk zwalniania tacy do papieru fotograficznego (1) i popchnij tacę do pa p i er u fot og r afic zn eg o do ty łu na tyle daleko, aby się zatrzasnęła (2).

Usuwanie małych wydruków zurządzenia 2

Kiedy urządzenie wysuwa papier o małych rozmiarach na wyjściową tacę papieru, mogą wystąpić problemy z dostępem do tego papieru. Upewnij się, że drukowanie się zakończyło, a następnie wyciągnij tacę całkowicie z urządzenia.

Rozdział 2

Obszar drukowania 2

Obszar drukowania zależy od ustawień w używanej przez ciebie aplikacji. Poniższe ilustracje przedstawiają obszary poza obszarem drukowania na ciętych arkuszach papieru i kopertach. Jeśli funkcja drukowania bez obramowania jest dostępna i włączona, urządzenie może drukować na zacieniowanych obszarach ciętych arkuszy papieru. (Patrz Drukowanie dla Windows

Drukowanie i faksowanie dla Macintosh

w Instrukcji oprogramowania na dysku CD-ROM.)

Cięte arkusze papieru Koperty

lub

Góra (1) Dół (2) Lewa (3) Prawa (4)

Cięty arkusz 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Koperty 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Uwaga

Funkcja bez obramowania nie jest dostępna dla kopert.

Ładowanie papieru i dokumentów

Dopuszczalne rodzaje papieru i innych nośników drukowania

Na jakość wydruku może wpłynąć papier, którego używasz w urządzeniu.

Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku dla wybranych ustawień, wybieraj zawsze typ papieru zgodny z papierem, który jest załadowany.

Możesz używać papieru zwykłego, papieru do drukarek atramentowych (papier powlekany), papieru błyszczącego, folii transparentnej i kopert.

Przed zakupieniem większych ilości zalecamy przetestowanie różnych typów papieru.

Aby uzyskać najlepsze rezultaty, używaj papieru Brother.

 Jeśli drukujesz na papierze do drukarek

atramentowych (papierze powlekanym), foliach transparentnych i papierze fotograficznym, musisz wybrać poprawny nośnik drukowania na karcie Basic sterownika drukarki lub w opcji menu Typ papieru. (Patrz Typ papieru na stronie 26.)

 Kiedy drukujesz na papierze fotograficznym

Brother, załaduj w tacy jeden dodatkowy arkusz takiego samego papieru fotograficznego. W tym celu dołączono jeden arkusz do pakietu papieru.

 Używając folii transparentnej lub papieru

fotograficznego, wyjmuj natychmiast każdy arkusz, aby zapobiec rozmazaniu lub zacięciu papieru.

 Unikaj dotykania drukowanej powierzchni

papieru zaraz po drukowaniu; powierzchnia może nie być ca za

brudzić palce.

łkowicie s

ucha i może

Zalecane nośniki drukowania2

W celu uzyskania najlepszej jakości drukowania zalecamy używanie papieru

Brother. (Patrz tabela poniżej.) Jeśli papier Brother nie jest dostępny w kraju,

zalecamy przetestowanie różnych rodzajów papieru przed zakupem większej ilości.

Podczas drukowania na folii transparentnej zalecamy stosowanie „3M Transparency Film”.

Papier Brother

Typ papieru Pozycja

A4 zwykły BP60PA A4 błyszczący

fotograficzny A4 do drukarek

atramentowych (matowy) 10 × 15 cm błyszczący

fotograficzny

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

Obchodzenie się i używanie nośników druku 2

 Przechowuj papier w oryginalnym,

szczelnym opakowaniu. Trzymaj papier poziomo i z daleka od wilgoci, bezpośredniego światła słonecznego oraz ciepła.

 Unikaj dotykania błyszczącej (powlekanej)

strony papieru fotograficznego. Załaduj papier fotograficzny stroną błyszczącą skierowaną w dół.

 Unikaj dotykania jakiejkolwiek strony folii

transparentnej, ponieważ łatwo wchłania wodę i pot, co może spowodować obniżoną jakość wydruku. Folia transparentna przeznaczona do drukarek/kopiarek laserowych może zabrudzić następny dokument. Używaj tylko folii transparentnych zalecanych do drukowania atramentowego.

Rozdział 2

 Wydruki obustronne możesz wykonywać

tylko za pomocą PC. Patrz Drukowanie dla Windows

w Instrukcji

oprogramowania na dysku CD-ROM.

Niepoprawne ustawienie

NIE używaj następujących rodzajów papieru:

• uszkodzonego, zwiniętego, pogniecionego lub o nietypowym kształcie;

1O grubości 2 mm lub większej

• bardzo błyszczącego lub o bogatej teksturze;

• papieru, którego nie można równo ułożyć na stercie;

• papieru wyprodukowanego z krótkich włókien.

Pojemność tacy odbiorczej papieru 2

50 arkuszy papieru A4 o gramaturze 80 g/m2.

 Folie transparentne lub papier

fotograficzny należy wyjmować z tacy papieru wydruku po jednym arkuszu naraz, aby wydruk się nie rozmazał.

Ładowanie papieru i dokumentów

Wybieranie właściwego nośnika drukowania 2

Rodzaj i rozmiar papieru dla każdej operacji 2

Rodzaj papieru

Cięty arkusz Letter 215,9 × 279,4 mm Tak Tak Tak Tak

Karty Zdjęcie 10 × 15 cm – Tak Tak Tak

Koperty Koperta C5 162 × 229 mm – – – Tak

Folie transparentne

Rozmiar papieru Zastosowanie

Faks Kopiowanie Photo

Capture

A4 210 × 297 mm Tak Tak Tak Tak Legal 215,9 × 355,6 mm Tak Tak – Tak Executive 184 × 267 mm – – – Tak JIS B5 182 × 257 mm – – – Tak A5 148 × 210 mm – Tak – Tak A6 105 × 148 mm – – – Tak

Zdjęcie L 89 × 127 mm – – – Tak Zdjęcie 2L 13 × 18 cm – – Tak Tak

Fiszka 127 × 203 mm – – – Tak Kartka pocztowa 1 100 × 148 mm – – – Tak Kartka pocztowa 2

(podwójna)

Koperta DL 110 × 220 mm – – – Tak COM-10 105 × 241 mm – – – Tak Monarch 98 × 191 mm – – – Tak Koperta JE4 105 × 235 mm – – – Tak Letter 215,9 × 279,4 mm – Tak – Tak A4 210 × 297 mm – Tak – Tak

148 × 200 mm – – – Tak

Drukarka

Rozdział 2

Gramatura, grubość i pojemność 2

Rodzaj papieru Ciężar Grubość Liczba

arkuszy

Cięty arkusz

Papier zwykły Papier do drukarek

64–120 g/m 64–200 g/m

0,08–0,15 mm 100 0,08–0,25 mm 20

atramentowych Papier błyszczący

Karty Karta Zdjęcie

Fiszka Kartka pocztowa

Koperty

Do 220 g/m Do 220 g/m Do 120 g/m Do 200 g/m 75 do 95 g/m

Do 0,25 mm 20 Do 0,25 mm 20 Do 0,15 mm 30 Do 0,25 mm 30 Do 0,52 mm 10

Folie transparentne – – 10

100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Papier w rozmiarze Zdjęcie 10 × 15 cm i Zdjęcie L należy wkładać do tacy do papieru fotograficznego. (Patrz Wkładanie papieru fotograficznego na stronie 14.)

Papier BP71 (260 g/m2) jest przeznaczony specjalnie do urządzeń atramentowych Brother.

2, 3

Ładowanie papieru i dokumentów

Ładowanie dokumentów 2

Możesz wysyłać faks, wykonywać kopie iskanować z ADF (automatyczny podajnik dokumentów) i z szyby skanera.

Korzystanie z podajnika ADF 2

Podajnik ADF, który mieści 15 stron, może podawać każdy arkusz osobno. Do podajnika ADF należy wkładać tylko standardowy papier o gramaturze 80 g/m przed włożeniem.

Zalecane środowisko 2

Temperatura: 20–30 °C Wilgotność: 50–70% Papier: 80 g/m

Obsługiwane formaty dokumentów 2

Długość: 148–355,6 mm Szerokość: 148–215,9 mm Ciężar: 64–90 g/m

, kartkując zawsze strony

a Rozłóż podporę wydruków podajnika

ADF (1).

b Dobrze przekartkuj strony. c Przesuń prowadnice papieru, aby

przylegały do boków dokumentów.

d Wsuwaj dokumenty, stroną zapisaną

do dołu i krawędzią górną do przodu

do podajnika ADF, dopóki nie poczujesz, że dotykają rolek podawania.

NIE pozostawiaj grubych dokumentów na szybie skanera. Jeśli to zrobisz, podajnik ADF może się zaciąć.

Korzystanie z szyby skanera 2

PRZESTROGA

Jak ładować dokumenty 2

NIE ciągnij dokumentu w trakcie jego podawania.

NIE używaj papieru, który jest skręcony, pomarszczony, zgięty, rozerwany, zszywany, spięty spinaczem, sklejony lub oklejony taśmą.

NIE używaj kartonu, papieru gazetowego ani tkaniny.

 Upewnij się, że dokumenty są całkowicie

PRZESTROGA

suche.

Szyby skanera można używać do faksowania, kopiowania lub skanowania stron książki lub pojedynczych stron.

Obsługiwane formaty dokumentów 2

Długość: Maksymalnie 297 mm Szerokość: Maksymalnie 215,9 mm Ciężar: Maksymalnie 2 kg

Rozdział 2

Jak ładować dokumenty 2

Uwaga

W celu używania szyby skanera podajnik ADF musi być pusty.

a Podnieś pokrywę dokumentu. b Przy użyciu prowadnic dokumentu

z lewej strony i u góry, połóż dokument stroną zadrukowaną do dołu w lewym górnym rogu szyby skanera.

Obszar skanowania 2

Obszar skanowania zależy od ustawień wużywanej przez ciebie aplikacji. Na poniższych ilustracjach są zaznaczone obszary strony, których nie można skanować.

Zastosowanie

Faks Letter 3 mm 4 mm

Kopiowanie

Skanowanie

Rozmiar dokumentu

A4 3 mm (szyba

Legal 3 mm 4 mm Wszystkie

formaty papieru

Wszystkie formaty papieru

Góra (1) Dół (2)

3 mm 3 mm

Lewa (3) Prawa (4)

skanera) 3mm

(ADF) 1mm

c Zamknij pokrywę dokumentu.

Jeśli skanujesz książkę lub gruby dokument, NIE zatrzaskuj pokrywy ani jej nie naciskaj.

PRZESTROGA

Ustawienia ogólne 3

Tryb oszczędzania energii 3

Urządzenie można przestawić w tryb oszczędzania energii, naciskając klawisz Power Save (Oszczędność energii). Możesz nadal odbierać połączenia telefoniczne będąc w trybie oszczędzania energii. Dalsze informacje na temat odbierania faksów w warunkach oszczędzania energii znajdziesz w tabeli na stronie 24. Opóźnione faksy, które zostały skonfigurowane, będą wysłane. Możesz pobierać faksy za pomocą zdalnego odtwarzania, nawet jeśli jesteś daleko od urządzenia. Jeśli chcesz wykonać inne operacje, musisz wyjść z trybu oszczędzania energii.

Uwaga

Jeśli podłączyłeś zewnętrzny telefon lub automat zgłoszeniowy, urządzenia te są zawsze dostępne.

Przełączenie urządzenia na tryb oszczędzania energii 3

a Naciśnij klawisz Power Save

(Oszczędność energii). Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona informacja, żenie możesz używać telefonu, gdy jest wyłączony. Naciśnij opcję TAK. Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat WYŁĄCZANIE i pozostanie na nim przez kilka sekund, aż zgaśnie wyświetlacz.

Wyłączanie trybu oszczędzania energii 3

Uwaga

• Nawet, jeśli przełączysz urządzenie na tryb oszczędzania energii, będzie okresowo czyścić głowicę drukującą, aby zachować jakość wydruku.

•Jeśli rozłączysz przewód zasilający do gniazdka ściennego, żadne funkcje urządzenia nie będą dostępne.

•Możesz dostosować tryb oszczędzania energii tak, aby poza automatycznym czyszczeniem głowicy nie były dostępne żadne operacje urządzenia. (Patrz Ustawienia oszczędzania energii na stronie 23.)

Ustawienia oszczędzania energii 3

Działanie klawisza Power Save (Oszczędność energii) w urządzeniu można dostosować. Ustawieniem fabrycznym jest ODBIÓR FAXU:WŁ. Urządzenie może odbierać faksy lub połączenia telefoniczne, nawet w trybie oszczędzania energii. Jeśli nie chcesz, aby urządzenie odbierało faksy czy połączenia telefoniczne, zmień to ustawienie na ODBIÓR FAXU:WYŁ.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja WŁ/WYŁ USTAW.

e Naciśnij opcję WŁ/WYŁ USTAW.

a Naciśnij klawisz Power Save

(Oszczędność energii). Wyświetlacz LCD pokazuje datę i godzinę.

Rozdział 3

f Naciśnij opcję ODBIÓR FAXU:WYŁ.

lub ODBIÓR FAXU:WŁ.

 (MFC-790CW) Przejdź do kroku h.  (MFC-990CW) Jeśli została wybrana

opcja ODBIÓR FAXU:WŁ, przejdź do kroku g.

 Jeśli została wybrana opcja ODBIÓR

FAXU:WYŁ, przejdź do kroku h.

g Naciśnij opcję DZWONEK:WŁ.

Upewnij się, że dla opcji Poziom-dzwonek jest wybrane ustawienie CICHO, ŚREDNIO lub GŁOŚNO. (Patrz Głośność dzwonienia na stronie 27.)

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli została wybrana opcja DZWONEK:WYŁ., urządzenie nie

będzie dzwonić podczas wywołania przychodzącego.

MFC-790CW

Ustawienie Wł./Wył.

ODBIÓR FAXU:

1, 2

WŁ.

(ustawienie fabryczne)

ODBIÓR FAXU:WYŁ

Tryb odbierania

TYLKO FX FAX/TEL RĘCZNY

Dostępne operacje

Odbieranie faksów Wykrywanie faksu Faks opóźniony

Przekazanie faksu4 Zapisywanie faksu4 Podgląd faksu

Odbiór faksu za pomocą komputera PC

Zdalne odbieranie

TAD Odbieranie faksów

Nagrywanie wiadomości przychodzących Wykrywanie faksu Faks opóźniony

Przekazanie faksu4 Zapisywanie faksu Podgląd faksu4 Odbiór faksu za pomocą komputera PC

Zdalne odbieranie

RĘCZNY Wykrywanie faksu

Faks opóźniony

—Poza

czyszczeniem głowicy drukującej nie będą dostępne żadne inne operacje.

Nie można odbierać faksów za pomocą Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Rozmowy telefoniczne można odbierać, podnosząc słuchawkę.

Jeśli jest podłączony zewnętrzny automat zgłoszeniowy i wykrywanie faksów jest włączone.

Ustaw przed wyłączeniem urządzenia.

Ustawienia ogólne

MFC-990CW

Ustawienie Wł./Wył.

ODBIÓR FAXU:

1, 2

WŁ.

(ustawienie fabryczne)

ODBIÓR FAXU:WYŁ

Nie można odbierać faksów za pomocą Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Rozmowy telefoniczne można odbierać przy użyciu słuchawki bezprzewodowej.

Jeśli jest podłączony zewnętrzny automat zgłoszeniowy i wykrywanie faksów jest włączone.

Ustaw przed wyłączeniem urządzenia.

Nie można automatycznie odbierać faksów, jeśli tryb odbierania ustawiony jest na FAX/TEL.

Tryb odbierania

TYLKO FX RĘCZNY

TAD Odbieranie faksów

RĘCZNY FAX/TEL

— Poza

Dostępne operacje

Odbieranie faksów Wykrywanie faksu

Faks opóźniony Przekazanie faksu4 Zapisywanie faksu4 Podgląd faksu Odbiór faksu za pomocą komputera PC Zdalne odbieranie

Nagrywanie wiadomości przychodzących Wykrywanie faksu Faks opóźniony Przekazanie faksu4 Zapisywanie faksu Podgląd faksu4 Odbiór faksu za pomocą komputera PC Zdalne odbieranie

Wykrywanie faksu Faks opóźniony

czyszczeniem głowicy drukującej nie będą dostępne żadne inne operacje.

Timer trybu 3

Urządzenie posiada cztery klawisze trybu tymczasowego na panelu sterowania: Fax (Faks), Scan (Skanuj), Copy (Kopiuj)

i Photo Capture. Możesz zmienić ustawienia czasu po jakim urządzenie powróci do trybu faksowania, po ostatniej operacji skanowania, kopiowania lub drukowania zdjęć. Jeśli wybierzesz WYŁ., urządzenie pozostanie w ostatnio używanym trybie.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja TIMER TRYBU.

e Naciśnij opcję TIMER TRYBU. f Naciśnij opcję 0 SEK, 30 SEK., 1 MIN,

2 MIN., 5 MIN. lub WYŁ.

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 3

Ustawienia papieru 3

Typ papieru 3

Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku, ustaw urządzenie na typ papieru, którego używasz.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja TYP PAPIERU.

e Naciśnij opcję TYP PAPIERU. f Naciśnij opcję PAPIER ZWYKŁY,

PAPIER INKJET, BROTHER BP71, INNY BŁYSZCZĄCY lub FOLIA.

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Urządzenie wysuwa papier zadrukowaną stroną skierowaną w górę na tacę papieru znajdującą się przed urządzeniem. Używając folii transparentnej lub papieru błyszczącego, wyjmuj natychmiast każdy arkusz, aby zapobiec rozmazaniu lub zacięciu papieru.

Rozmiar papieru 3

Do kopiowania można używać pięciu rozmiarów papieru: Letter, Legal, A4, A5 i10× 15 cm. Ponadto można używać trzech rozmiarów papieru do drukowania faksów: Letter, Legal i A4. Po włożeniu do urządzenia innego rozmiaru papieru musisz od razu zmienić także ustawienie rozmiaru papieru, aby przychodzący faks zmieścił się na stronie.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FORM.PAPIERU.

e Naciśnij opcję FORM.PAPIERU. f Naciśnij opcję A4, A5, 10X15CM,

LETTER lub LEGAL.

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Ustawienia ogólne

Ustawienia głośności 3

Głośność dzwonienia 3

Możesz wybrać z szerokiej gamy poziomów głośności, od GŁOŚNO do WYŁ.

Urządzenie zachowa nowe ustawienia do momentu ich zmiany. Możesz zmienić głośność także poprzez menu, postępując według poniższych instrukcji:

Ustawianie poziomu głośności z menu3

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja POZIOM.

e Naciśnij opcję POZIOM. f Naciśnij opcję DZWONEK.

Głośność sygnalizatora 3

Jeśli sygnalizator jest włączony, urządzenie będzie generować sygnał po każdym naciśnięciu klawisza, popełnieniu błędu albo po wysłaniu lub odebraniu faksu.

Dostępna jest gama ustawień głośności od GŁOŚNO do WYŁ.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja POZIOM.

e Naciśnij opcję POZIOM. f Naciśnij opcję SYGNAŁ. g Naciśnij opcję CICHO, ŚREDNIO,

GŁOŚNO lub WYŁ.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

g Naciśnij opcję CICHO, ŚREDNIO,

GŁOŚNO lub WYŁ.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 3

Głośność głośnika 3

Dostępna jest gama ustawień głośności głośnika od GŁOŚNO do WYŁ.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja POZIOM.

e Naciśnij opcję POZIOM. f Naciśnij opcję GŁOŚNIK. g Naciśnij opcję CICHO, ŚREDNIO,

GŁOŚNO lub WYŁ.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Głośność głośnika można także regulować, naciskając klawisz Speaker Phone (Głośnik).

a Naciśnij klawisz Speaker Phone

(Głośnik).

b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja POZIOM.

Automatyczna zmiana czasu 3

Istnieje możliwość ustawienia urządzenia tak, aby automa ty cznie prze łączało czas letni/zimowy. Urządzenie przesunie jedną godzinę na wiosnę i cofnie o jedną godzinę jesienią. Upewnij się, że w urządzeniu ustawiono aktualną datę i godzinę w ustawieniach DATA I GODZINA.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja AUTO ZM. CZASU.

e Naciśnij opcję AUTO ZM. CZASU. f Naciśnij opcję WYŁ. (lub WŁ.). g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

c Naciśnij opcję POZIOM. d Naciśnij klawisz d lub c.

To ustawienie pozostanie aktywne, dopóki nie zostanie zmienione.

e Naciśnij klawisz Speaker Phone

(Głośnik).

Uwaga

•Słuchając wiadomości wychodzącej (OGM) lub wiadomości przychodzących (ICM), można regulować głośność głośnika za pomocą klawiszy d lub c.

•Jeśli wyłączysz monitor nagrywania wiadomości przychodzących, podczas wywołań głośnik będzie wyłączony iniebędzie słychać, jak dzwoniący pozostawiają wiadomości. Głośnością innych operacji można nadal sterować za pomocą klawiszy d lub c.

Ustawienia ogólne

Tryb spoczynku 3

Można wybrać czas, przez jaki urządzenie musi być bezczynne (od 1 do 60 minut), zanim przejdzie do trybu spoczynku. Zegar rozpocznie odmierzanie czasu, jeśli na urządzeniu przeprowadzona zostanie dowolna operacja.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja TRYB OCZEKIW.

e Naciśnij opcję TRYB OCZEKIW. f Naciśnij opcję 1 MIN, 2 MIN., 3 MIN.,

5 MIN., 10 MIN., 30 MIN. lub 60 MIN. odpowiadającą długości

czasu, przez który urządzenie musi pozostawać bezczynne, zanim przejdzie w tryb spoczynku.

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Ekran LCD 3

Kontrast wyświetlacza LCD 3

Możesz dostosować kontrast wyświetlacza LCD, aby uzyskać bardziej ostry i żywy obraz. Jeśli doświadczasz trudności w odczytaniu wyświetlanych na LCD informacji, spróbuj zmienić ustawienia kontrastu.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA LCD.

e Naciśnij opcję USTAWIENIA LCD. f Naciśnij opcję KONTRAST LCD. g Naciśnij opcję JASNY, ŚREDNIO

lub CIEMNY.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 3

Ustawianie jasności podświetlenia 3

Jeśli doświadczasz trudności w odczytaniu wyświetlanych na LCD informacji, spróbuj zmienić ustawienia jasności.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA LCD.

e Naciśnij opcję USTAWIENIA LCD. f Naciśnij opcję PODŚWIETLENIE. g Naciśnij opcję JASNY, ŚREDNIO

lub CIEMNY.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Ustawianie zegara przyciemnienia dla podświetlenia 3

Można ustawić czas, przez który podświetlenie wyświetlacza LCD pozostaje włączone po powrocie do ekranu trybu gotowości.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA.

c Naciśnij opcję USTAWIENIA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAWIENIA LCD.

e Naciśnij opcję USTAWIENIA LCD. f Naciśnij opcję WŁ. TIMERA. g Naciśnij opcję 10 SEK., 20 SEK.,

30 SEK. lub WYŁ.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Funkcje zabezpieczeń 4

Zabezpieczenie pamięci4

Zabezpieczenie pamięci pozwala zapobiec dostępowi bez zezwolenia do urządzenia. Uniemożliwia to dalsze planowanie wysyłania faksów z opóźnieniem lub zadań pollingu. Jednak wszystkie wcześniej zaplanowane faksy opóźnione zostaną wysłane, nawet jeśli zabezpieczenie pamięci zostanie włączone, więc nie przepadną.

Dopóki zabezpieczenie pamięci jest włączone, dostępne są następujące operacje:

 Odbieranie faksów do pamięci

(do wyczerpania pojemności pamięci)

 Wysyłka faksów (jeśli była wcześniej

włączona)

 Zdalne odtwarzanie (jeśli zapisywanie

faksu było wcześniej włączone)

 Słuchawka bezprzewodowa

(tylko MFC-990CW)

• Telefonowanie

• Odbieranie rozmów

•Wyświetlanie ID dzwoniącego (jeśli odpowiednia us łu

abonamencie)

Dopóki zabezpieczenie pamięci jest włączone, NIE są dostępne następujące operacje:

 Drukowanie odebranych faksów  Wysyłanie faksów  Kopiowanie  Drukowanie z komputera PC  Skanowanie  PhotoCapture  Odbiór faksu za pomocą komputera PC  Słuchawka bezprzewodowa

(tylko MFC-990CW)

• Intercom

•Przełączanie rozmowy

• Rejestrowanie słuchawki bezprzewodowej

 Obsługa panelu sterowania

ga jest

Uwaga

• Aby wydrukować faksy zapisane w pamięci, należy wyłączyć zabezpieczenie pamięci.

•Przed włączeniem zabezpieczenia pamięci należy wyłączyć odbieranie faksów za pomocą komputera PC.

•Jeśli zapomnisz hasła zabezpieczenia pamięci, zadzwoń do dealera firmy Brother, aby przekazać sprawę do serwisu.

Ustawianie i zmiana hasła zabezpieczenia pamięci 4

Uwaga

Jeśli hasło jest już ustawione, nie trzeba go ustawiać ponownie.

Ustawianie hasła po raz pierwszy 4

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja RÓŻNE.

e Naciśnij opcję RÓŻNE. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ZABEZPIECZENIE.

g Naciśnij opcję ZABEZPIECZENIE. h Wprowadź czterocyfrowy kod hasła przy

użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK.

i Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlony komunikat WERYFIKUJ:, wpisz ponownie hasło. Naciśnij OK.

j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 4

Zmienianie hasła zabezpieczenia pamięci

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja RÓŻNE.

e Naciśnij opcję RÓŻNE. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ZABEZPIECZENIE.

g Naciśnij opcję ZABEZPIECZENIE. h Naciśnij opcję USTAW HASŁO. i Wprowadź zarejestrowany czterocyfrowy

kod bieżącego hasła przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK.

j Wprowadź czterocyfrowy kod nowego

hasła przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK.

k Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlony komunikat WERYFIKUJ:, wpisz ponownie nowe hasło przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK.

l Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

c Naciśnij opcję FAX.

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja RÓŻNE.

e Naciśnij opcję RÓŻNE. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ZABEZPIECZENIE.

g Naciśnij opcję ZABEZPIECZENIE. h Naciśnij opcję USTAW. ZABEZP. i Wprowadź zarejestrowany

czterocyfrowy kod hasła przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK. Urządzenie zostanie przestawione w tryb offline i na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat ZABEZP. PAMIĘCI.

Uwaga

W przypadku awarii zasilania dane pozostaną w pamięci przez około 24 godziny.

Wyłączanie zabezpieczenia pamięci 4

a Naciśnij opcję ODBLOK. b Wprowadź zarejestrowany

czterocyfrowy kod hasła przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK. Zabezpieczenie pamięci zostanie automatycznie wyłączone.

Włączanie/wyłączanie zabezpieczenia pamięci 4

Włączanie blokady zabezpieczenia pamięci

a Naciśnij MENU. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Uwaga

Jeśli wpisane hasło jest błędne, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat BŁĘDNE HASŁO i urządzenie pozostanie w trybie offline. Urządzenie pozostanie w trybie zabezpieczonym,

dopóki nie zostanie wpisane zarejestrowane hasło.

Rozdział II

Faks II

Wysyłanie faksu 34 Odbieranie faksu 43 Telefon i urządzenia zewnętrzne 60 Wybieranie i zapisywanie numerów 69 Cyfrowy automat zgłoszeniowy 78 Drukowanie raportów 83 Polling 85

FA X /TE L

STA NDA RD

AU TO

WY Ł.

Wysyłanie faksu 5

Wprowadzanie trybu faksu 5

Jeśli chcesz wysłać faks lub zmienić ustawienia wysyłania lub odbierania faksów, naciśnij klawisz (Fax (Faks)), aby został on podświetlony na niebiesko.

Ekran LCD wyświetla:

FAX/TEL

ROZDZIELCZ. FX

STANDARD

Naciśnij d lub c, aby przewijać opcje klawisza (Fax (Faks)). Niektóre funkcje dostępne są tylko przy wysyłaniu faksów monochromatycznych.

 ROZDZIELCZ. FX (Patrz strona 39.)  KONTRAST (Patrz strona 38.)  NADAWANIE (Patrz strona 37.)  PODGLĄD (Patrz strona 36.)  TIMER (Patrz strona 40.)  TRANS.PAKIET (Patrz strona 40.)  ND.-CZAS RZ. (Patrz strona 39.)  POLL.NAD. (Patrz strona 87.)  POLLING ODB. (Patrz strona 85.)  TRYB MIĘDZYN. (Patrz strona 40.)  ROZM.Z SZYBY SK (Patrz strona 35.)  NOWE USTAWIENIA (Patrz strona 41.)  RESET USTAWIEŃ (Patrz strona 41.)

KONTRAST

AUTO

NADAWANIE

WYŁ.

WYB.SKRÓCONEHISTORIA

Faksowanie z podajnika ADF 5

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Umieść dokument w podajniku ADF

skanowaną stroną do dołu. (Patrz Korzystanie z podajnika ADF

na stronie 21.)

c Wpisz numer faksu przy użyciu

klawiatury telefonicznej. Numery faksu można wybierać także, naciskając przycisk WYB.SKRÓCONE, wymagany numer i opcję WYSYŁANIE FAXU.

Uwaga

Przed wysłaniem faksu można wyświetlić jego podgląd, zmieniając ustawienie opcji PODGLĄD na WŁ. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Jak przeglądać wychodzące faksy na stronie 36.

d Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

Uwaga

• Aby anulować, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

•Jeśli wysyłasz faks mono, kiedy pamięć jest zapełniona, zostanie on wysłany w czasie rzeczywistym.

Naciśnij wymaganą opcję.

Wysyłanie faksu

Faksowanie z szyby skanera 5

Możesz używać szyby skanera do faksowania pojedynczych stron książki. Dokumenty mogą być maksymalnie rozmiaru A4 lub Letter.

Nie można wysyłać wielostronicowych faksów kolorowych.

Uwaga

Ponieważ możesz skanować tylko pojedyncze strony, przy wysyłaniu dokumentów wielostronicowych łatwiej jest korzystać z podajnika ADF.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Połóż dokument skanowaną stroną

do dołu na szybie skanera. (Patrz Korzystanie z szyby skanera

na stronie 21.)

c Wpisz numer faksu przy użyciu

klawiatury telefonicznej lub funkcji WYB.SKRÓCONE.

Uwaga

Przed wysłaniem faksu można wyświetlić jego podgląd, naciskając opcję PODGLĄD. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Jak przeglądać wychodzące faksy na stronie 36.

d Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeśli został naciśnięty klawisz Mono

Start (Start (Mono)), urządzenie

rozpocznie skanowanie pierwszej strony. Przejdź do kroku e.

 Jeśli został naciśnięty klawisz

Colour Start (Start (Kolor)), urządzenie rozpocznie wysyłanie dokumentu.

e Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlone pytanie NASTĘPNA STRONA?, wykonaj jedną

z następujących czynności:

 Aby wysłać pojedynczą stronę,

naciśnij opcję NIE (lub ponownie naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)).

Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

 Aby wysłać więcej niż jedną stronę,

naciśnij opcję TAK i przejdź do kroku f.

f Umieść kolejną stronę na szybie

skanera. Naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie rozpoczyna skanowanie strony. (Powtórz kroki e i f ze wszystkimi następnymi stronami.)

Faksowanie dokumentów o rozmiarze Letter z szyby skanera 5

W przypadku dokumentów o rozmiarze Letter należy zmienić ustawienie opcji ROZM.Z SZYBY SK na Letter. W przeciwnym razie boczna część faksów będzie niewidoczna.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja ROZM.Z SZYBY SK.

c Naciśnij opcję ROZM.Z SZYBY SK. d Naciśnij opcję LETTER.

Uwaga

Możesz zapisać najczęściej używane ustawienia, zapisując je jako domyślne. (Patrz Ustawianie swoich zmian jako nowych ustawień domyślnych na stronie 41.)

Rozdział 5

Transmisja faksów kolorowych 5

Twoje urządzenie może wysyłać faksy kolorowe do urządzeń obsługujących tę funkcję.

Faksów kolorowych nie można zapisać w pamięci. Kiedy wysyłasz faks kolorowy, urządzenie wyśle go w czasie rzeczywistym (nawet, jeśli opcja ND.-CZAS RZ. jest WYŁ.).

Jak przeglądać wychodzące faksy 5

Możesz przeglądać wiadomości faksowe przed ich wysłaniem. Zanim użyjesz tej funkcji, musisz wyłączyć opcje transmisji w czasie rzeczywistym i odbierania pollingu. (Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym na stronie 39 i Odbiór pollingu na stronie 85.)

a Naciśnij (Fax (Faks)).

g Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)). Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu, a na ekranie LCD pojawi się wychodzący faks. Gdy faks zostanie wyświetlony, naciśnij klawisz MENU. Na wyświetlaczu LCD zostaną wyświetlone przyciski umożliwiające wykonywanie operacji opisanych poniżej.

Przycisk Opis

Powiększenie faksu. Zmniejszenie faksu.

lub

d Przejście do poprzedniej strony. c Przejście do następnej strony.

Przewijanie pionowe. Przewijanie poziome.

Obrót faksu w prawo.

Zamknięcie tabeli podglądu.

b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja PODGLĄD.

c Naciśnij opcję PODGLĄD. d Naciśnij opcję WŁ. e Włóż dokument. f Wpisz numer faksu przy użyciu

klawiatury telefonicznej. Numer faksu można także wprowadzić, naciskając przycisk WYB.SKRÓCONE. Następnie naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie wyświetlony wymagany numer, naciśnij go, aby go wybrać, anastępnie naciśnij opcję WYSYŁANIE FAXU.

Uwaga

Po naciśnięciu klawisza Mono Start (Start (Mono)) faks zostanie wysłany i usunięty z pamięci.

h Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)).

Anulowanie faksu w toku 5

Jeśli chcesz anulować faks w trakcie skanowania, wybierania lub wysyłania, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Wysyłanie faksu

Rozsyłanie (tylko monochromatyczne) 5

Rozsyłanie to automatyczne przesyłanie tej samej wiadomości faksowej na więcej niż jeden numer faksu. Do jednego rozsyłania można dodać grupy, numery szybkiego wybierania i maksymalnie 50 ręcznie wybranych numerów.

Po zakończeniu rozsyłania zostanie wydrukowany raport rozsyłania.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja NADAWANIE.

d Naciśnij opcję NADAWANIE. e Numery do rozsyłania dodaje się

wnastępujący sposób:

 Naciśnij opcję DODAJ NUMER

i wpisz numer przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LC D.

Naciśnij OK.

 Naciśnij przycisk WYB.SKRÓCONE.

Naciśnij klawisz , aby wybrać opcję wyszukiwania w porządku alfabetycznym lub porządku numerycznym. Naciskaj te pozycje, której chcesz dodać do rozsyłania.

Naciśnij OK.

f Po wpisaniu wszystkich numerów

faksów w sposób opisany w kroku e, naciśnij klawisz OK.

g Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)).

# 01

Uwaga

•Jeśli żaden numer nie został zużyty na grupy, można rozesłać faksy na 250 różnych numerów.

•Dostępna ilość pamięci zależy od typów zadań w pamięci oraz liczby lokalizacji wykorzystywanych do rozsyłania. Jeśli rozsyłasz faks na maksymalną możliwą liczbę numerów, nie możesz użyć podwójnego dostępu ani faksu opóźnionego.

•Jeśli pamięć jest zapełniona, naci śnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby zatrzymać zadanie. Jeśli została zeskanowana więcej niż jedna strona, naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)), aby wysłać tę część zadania, która

ięci.

znajduje się wp

Anulowanie rozsyłania w toku5

a Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

b Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby anulować całe rozsyłanie,

naciśnij opcję Całość nad awania. Przejdź do kroku c.

 Aby anulować bieżące zadanie ,

naciśnij wyświetlony przycisk z wybieranym numerem. Przejdź do kroku d.

 Aby zakończyć bez anulowania,

naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

c Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlone pytanie, czy anulować całe rozsyłanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

 Naciśnij TAK, aby potwierdzić.  Aby zakończyć bez anulowania,

naciśnij opcję NIE lub klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 5

FA X /TE L

STA NDA RD

AU TO

WY Ł.

d Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby anulować bieżące zadanie

drukowania, naciśnij opcję TAK.

 Aby zakończyć bez anulowania,

naciśnij opcję NIE lub klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Dodatkowe operacje wysyłania

Wysyłanie faksów za pomocą wielu ustawień 5

Wysyłając faks, możesz wybrać dowolną kombinację tych ustawień: rozdzielczość, kontrast, rozmiar skanowania z szyby, tryb zagraniczny, zegar faksu opóźnionego, transmisja pollingu i transmisja w czasie rzeczywistym.

a Naciśnij (Fax (Faks)).

Ekran LCD wyświetla:

FAX/TEL

ROZDZIELCZ. FX

STANDARD

b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlone ustawienie, które chcesz zmienić, a następnie naciśnij wymaganą opcję.

c Wróć do kroku b, jeśli chcesz zmienić

inne ustawienia.

KONTRAST

AUTO

NADAWANIE

WYŁ.

WYB.SKRÓCONEHISTORIA

Uwaga

•Większość ustawień ma charakter tymczasowy i po wysłaniu faksu urządzenie powraca do swoich ustawień domyślnych.

•Możesz zapisać niektóre, najczęściej używane ustawienia, zapisując je jako domyślne. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany. (Patrz Ustawianie swoich zmian

jako nowych ustawień domyślnych na stronie 41.)

Kontrast 5

Jeśli twój dokument jest bardzo jasny lub bardzo ciemny, możesz zmienić jego kontrast. Dla większości dokumentów można stosować ustawienie fabryczne AUTO. Umożliwia to automatyczne wybieranie właściwego kontrastu dla dokumentu. Użyj ustawienia JASNY, wysyłając jasny dokument. Użyj ustawienia CIEMNY, wysyłając ciemny dokument.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja KONTRAST.

c Naciśnij opcję KONTRAST. d Naciśnij opcję AUTO, JASNY lub

CIEMNY.

Uwaga

W następujących warunkach, nawet, jeśli wybierasz JASNY lub CIEMNY, urządzenie wyśle faks, używając ustawienia AUTO:

•Jeśli wysyłasz faks kolorowy.

•Jeśli wybierzesz dla faksu rozdzielczość FOTO.

Wysyłanie faksu

Zmiana rozdzielczości faksu 5

Jakość faksu można poprawić, zmieniając jego rozdzielczość.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja ROZDZIELCZ. FX.

c Naciśnij opcję ROZDZIELCZ. FX. d Naciśnij wymaganą rozdzielczość.

Uwaga

Możesz wybrać cztery rozdzielczości dla faksów monochromatycznych i dwie dla kolorowych.

Monochromatyczny

STANDARD Odpowiednia dla większości

dokumentów.

WYSOKA Odpowiednia dla małych

wydruków, przesyłanie nieco wolniejsze niż w przypadku rozdzielczości standardowej.

B.WYSOKA Odpowiednia dla małych

wydruków lub ilustracji; przesyłanie nieco wolniejsze niż w przypadku rozdzielczości wysokiej.

FOTO Należy jej używać w przypadku

dokumentów o różnych odcieniach szarości lub zdjęć. Najdłuższy czas przesyłania.

Kolor

STANDARD Odpowiednia dla większości

dokumentów.

WYSOKA Należy jej używać w przypadku

zdjęć. Czas przesyłania dłuższy niż w przypadku rozdzielczości standardowej.

Jeśli wybierzesz opcję B.WYSOKA lub FOTO, a następnie naciśniesz klawisz Colour Start (Start (Kolor)), aby wysłać faks, faks zostanie wysłany tak, jakby było wybrane ustawienie WYSOKA.

Podwójny dostęp (tylko monochromatyczne) 5

Możesz wybrać numer i rozpocząć skanowanie faksu do pamięci - nawet, jeśli urządzenie wykonuje wysyłanie z pamięci, odbiera faksy lub drukuje dane PC. Ekran LCD wyświetla numer nowego zadania idostępną ilość pamięci.

Liczba stron, jakie można zeskanować, będzie różna w zależności od drukowanych danych.

Uwaga

Jeśli podczas skanowania dokumentów zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAMIĘCI, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować, lub klawisz Mono Start (Start (Mono)), aby wysłać zeskanowane strony.

Transmisja w czasie rzeczywistym 5

Przed wysłaniem faksu urządzenie skanuje dokumenty do pamięci. Następnie po zwolnieniu linii telefonicznej urządzenie rozpocznie wybieranie numeru i wysyłanie.

Jeśli pamięć jest pełna i wysyłany jest czarno-biały faks z podajnika ADF, urządzenie wyśle dokument w czasie rzeczywistym (nawet jeśli dla opcji ND.-CZAS RZ. jest wybrane ustawienie WYŁ.).

Czasami może zajść konieczność natychmiastowego wysłania ważnego dokumentu, bez oczekiwania na transmisję z pamięci. Możesz włączyć ND.-CZAS RZ.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja ND.-CZAS RZ.

c Naciśnij opcję ND.-CZAS RZ.

Rozdział 5

d Naciśnij opcję WŁ.

Uwaga

Jeśli podczas transmisji w czasie rzeczywistym używana jest szyba skanera, funkcja automatycznego powtarzania wybierania nie działa.

Tryb zagraniczny 5

W razie trudności z wysłaniem fak su za granicę spowodowanych możliwością wystąpienia zakłóceń na linii telefonicznej zalecamy włączenie trybu zagranicznego. Po wysłaniu faksu z pomocą tej funkcji zostanie ona samoistnie wyłączona.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja TRYB MIĘDZYN.

d Naciśnij opcję TRYB MIĘDZYN. e Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.).

Faksowanie opóźnione (tylko monochromatyczne) 5

W ciągu dnia możesz zapisać w pamięci do 50 faksów, które mają być wysłane w ciągu 24 godzin. Te faksy będą wysłane w porze dnia, którą wybierzesz w kroku f.

a Naciśnij (Fax (Faks)).

f Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz godzinę, o której faks ma zostać wysłany (w formacie 24-godzinnym). (Na przykład: 19:45.) Naciśnij OK.

Uwaga

Liczba stron, jakie można zeskanować do pamięci, zależy od ilości danych drukowanych na każdej stronie.

Opóźniona transmisja (tylko monochromatyczne) 5

Przed wysłaniem faksów opóźnionych urządzenie zapisze wszystkie faksy w pamięci, sortując je wg miejsca docelowego i zaplanowanej godziny. Wszystkie faksy opóźnione, które mają zostać wysłane o tej samej godzinie, pod ten sam numer, zostaną wysłane jako jeden faks, aby skrócić czas transmisji.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja TRANS.PAKIET.

c Naciśnij opcję TRANS.PAKIET. d Naciśnij opcję WŁ. e Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących 5

b Włóż dokument. c Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja TIMER.

d Naciśnij opcję TIMER. e Naciśnij opcję WŁ.

Możesz sprawdzić, które zadania oczekują w pamięci na wysłanie i anulować wybrane zadanie. (Jeśli w pamięci nie ma zadań, na ekranie LCD wyświetli się NIE MA ZADAŃ.)

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX.

Wysyłanie faksu

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX W OCZEKIW.

e Naciśnij opcję FAX W OCZEKIW.

Wszelkie zadania oczekujące wyświetlą się na LCD.

f Naciśnij a lub b, aby przewijać zadania

iwybrać to, które chcesz anulować. Naciśnij OK.

g Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby anulować, naciśnij opcję TAK.

Jeśli chcesz anulować kolejne zadanie, przejdź do kroku f.

 Aby zakończyć bez anulowania,

naciśnij opcję NIE.

h Po zakończeniu naciśnij klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawianie swoich zmian jako nowych ustawień domyślnych 5

Najczęściej używane ustawienia opcji

ROZDZIELCZ. FX, KONTRAST, ROZM.Z SZYBY SK, PODGLĄD i ND.-CZAS RZ.

można zapisać, ustawiając je jako domyślne. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskając klawisze d i c, wybierz

tę opcję menu, którą chcesz zmienić. Naciśnij nową opcję. Powtarzaj ten krok dla każdego ustawienia, które chcesz zmienić.

c Po zmianie ostatniego ustawienia

naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie wyświetlona opcja NOWE USTAWIENIA.

d Naciśnij opcję NOWE USTAWIENIA. e Naciśnij TAK.

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych 5

Możesz przywrócić wszystkie ustawienia, które zmieniłeś, do ustawień fabrycznych. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja RESET USTAWIEŃ.

c Naciśnij opcję RESET USTAWIEŃ. d Naciśnij opcję TAK. e Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Ręczne wysyłanie faksów 5

Transmisja ręczna pozwala słyszeć dźwięki wybierania numeru, dzwonienia i odbioru faksu.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Aby usłyszeć sygnał wybierania,

wykonaj jedną znastępujących czynności:

 (MFC-790CW) Naciśnij klawisz

Speaker Phone (Głośnik) wurządzeniu lub podnieś słuchawkę.

 (MFC-990CW) Naciśnij klawisz

Speaker Phone (Głośnik) wurządzen iu lub nac i śnij klawisz

(Rozmawiaj)

wsłuchawce bezprzewodowej.

d Wybierz numer faksu przy użyciu

klawiatury telefonicznej.

f Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 5

e Po usłyszeniu sygnału faksu naciśnij

klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Jeśli korzystasz z s zyby skanera, naciśnij opcję WYŚLIJ, aby wysłać faks.

f Jeśli słuchawka została podniesiona,

odłóż ją.

Wysyłanie faksu po zakończeniu rozmowy 5

Po zakończeniu rozmowy możesz wysłać faks do rozmówcy, zanim się rozłączycie.

a Poproś rozmówcę, aby poczekał

na sygnał faksu (piski), a następnie naciśnij klawisz rozpoczęcia lub opcję wysyłania, zanim odłożysz słuchawkę.

b Włóż dokument. c Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeśli korzystasz z szyby skanera,

naciśnij opcję WYŚLIJ, aby wysłać faks.

d Odłóż słuchawkę.

Komunikat o braku pamięci 5

Jeśli podczas skanowania pierwszej strony faksu wyświetli się komunikat BRAK PAMIĘCI, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować ten faks.

Jeśli podczas skanowania następnej strony zostanie wyświetlony komunikat BRAK

PAMIĘCI, możesz nacisnąć klawisz Mono Start (Start (Mono)), aby wysłać strony

zeskanowane dotychczas, lub klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować operację.

Uwaga

Jeśli nie chcesz usuwać zapisanych faksów, aby zwolnić pamięć, możesz wysłać faks w czasie rzeczywistym. (Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym na stronie 39.)

Odbieranie faksu 6

Tryby odbierania 6

Tryb odbierania należy ustawić zależnie od tego, jakie urządzenia zewnętrzne i usługi telefoniczne znajdują się na tej samej linii.

Wybieranie trybu odbierania 6

Domyślnie, urządzenie będzie automatycznie odbierać wszystkie faksy, które zostaną do niego wysłane. Poniższy schemat pomoże wybrać odpowiedni tryb.

Więcej szczegółowych informacji dotyczących trybów odbierania znajdziesz w rozdziale Korzystanie z trybów odbierania na stronie 45.

Czy korzystasz z wbudowanego automatu zgłoszeniowego?

Nie

Czy chcesz użyć funkcji telefonu twojego urządzenia (jeśli dostępna) lub oddzielnego telefonu lub innego urządzenia telefonicznego podłączonego do tej samej linii co twoje urządzenie?

Tak

Patrz Cyfrowy automat zgłoszeniowy.

Tak

Czy korzystasz z funkcji poczty głosowej zewnętrznego urządzenia telefonicznego?

Nie

Czy chcesz, aby urządzenie automatycznie odpowiadało na faksy i telefony?

* Zalecamy zmianę ustawienia opcji AUT. ROZP. FAX na WŁ.

Nie

TYLKO FX

RĘCZNY

Nie

FAX/TEL

Tak

RĘCZNY*

Tak

Rozdział 6

Aby ustawić tryb odbierania, wykonaj poniższe instrukcje.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie wyświetlona opcja WSTĘPNE USTAW. c Naciśnij opcję WSTĘPNE USTAW. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie wyświetlona opcja TRYB ODBIORU. e Naciśnij opcję TRYB ODBIORU. f Naciśnij opcję TYLKO FX, FAX/TEL lub RĘCZNY. g Naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Na wyświetlaczu LCD pojawi się bieżący tryb odbierania.

Odbieranie faksu

Korzystanie z trybów odbierania 6

Niektóre tryby odbierania odpowiadają automatycznie (TYLKO FX i FAX/TEL). W niektórych przypadkach przed ustawieniem tych trybów zalecana jest zmiana opóźnienia dzwonienia. (Patrz Opóźnienie dzwonienia na stronie 46.)

Tylko faks 6

Tryb tylko faks odpowiada automatycznie na każde połączenie telefoniczne i wezwanie faksu.

Fax/Tel 6

Tryb Fax/Tel kieruje automatycznie połączeniami przychodzącymi, rozpoznając, czy jest to połączenie głosowe, czy faks, i postępując z nimi w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.  Połączenia głosowe będą uruchamiały

dzwonek F/T informujący, że należy odebrać połączenie. Dzwonek F/T to dwa szybkie dzwonki generowane przez urządzenie.

(Ponadto, patrz Czas dzwonka F/T (tylko tryb Fax/Tel) na stronie 46 i Opóźnienie dzwonienia na stronie 46.)

Nagrywając wiadomość głosową, możesz zostawić przydatne informacje lub powiedzieć dzwoniącym, aby czekali, aż ich połączenie zostanie odebrane. Usłyszą tę wiadomość po tym, gdy rozlegnie się dzwonek F/T. Dzwoniący nie będzie mógł pozostawić

z Wiadomość

wiadomości wychodząca (OGM) na stronie 78.

. Patr

Ręczne 6

W trybie ręcznym są wyłączone wszystkie funkcje odbierania automatycznego, chyba że korzystasz z funkcji BT Call Sign lub zewnętrznego automatu zgłoszeniowego (TAD).

Aby odebrać faks w trybie ręcznym, naciśnij klawisz Speaker Phone (Głośnik) lub podnieś słuchawkę zewnętrznego telefonu. Gdy usłyszysz sygnały faksu (krótkie powtarzające się piski), naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Ponadto można użyć funkcji wykrywania faksu, aby odbierać faksy, podnosząc słuchawkę podłączoną na tej samej linii co urządzenie.

Patrz również Wykrywanie faksu na stronie 47.

TAD 6

Tryb TAD kieruje automatycznie połączeniami przychodzącymi, rozpoznając, czy jest to połączenie głosowe, czy faks, ipostępując z nimi w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.  Jeśli jest to połączenie głosowe,

dzwoniący mogą nagrać wiadomość.

Aby skonfigurować tryb TAD, patrz strona 78.

Jeśli tryb TAD jest włączony, ustawienie trybu odbierania nie ma znaczenia. Na ekranie jest wyświetlony komunikat TAD.

Jeśli tryb TAD jest wyłączony, przywracane jest poprzednie ustawienie trybu odbierania. (Patrz

Tryb TAD wewnętrznego automatu zgłoszeniowego na stronie 78.)

Rozdział 6

Ustawienia trybu odbioru 6

Opóźnienie dzwonienia 6

Opóźnienie dzwonienia ustawia ilość dwonków emitowanych przez urządzenie przed odebraniem w trybie TYLKO FX lub FAX/TEL. Jeśli masz telefony zewnętrzne lub wewnętrzne podłączone na tej samej linii co urządzenie, wybierz maksymalną liczbę dzwonków.

(Patrz Operacje telefonów wewnętrznych na stronie 66 i Wykrywanie faksu na stronie 47.)

Jeśli oszczędzanie na opłatach jest WŁ., ustawienie liczby dzwonków nie ma znaczenia. Patrz Ustawianie oszczędzania na opłatach na stronie 81.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR.

Czas dzwonka F/T (tylko tryb Fax/Tel) 6

Gdy ktoś zadzwoni na numer twojego urządzenia, ty i rozmówca będziecie słyszeć normalny dźwięk dzwonka telefonu. Liczba dzwonków jest ustawiona za pomocą opcji opóźnienia dzwonienia.

Jeśli połączenie jest faksowe, urządzenie odbierze je; jeśli jednak jest to połączenie głosowe, urządzenie będzie generowało dzwonek F/T (dwa szybkie dzwonki) przez czas ustawiony dla dzwonka F/T. Jeśli słychać dzwonek F/T, oznacza to, że jest to połączenie głosowe.

Ponieważ dzwonek F/T jest generowany przez urządzenie, telefony zewnętrzne iwewnętrzne nie będą dzwonić; mimo to połączenie mo żna odebrać zkażdego telefonu. (Aby uzyskać więcej informacji, patrz Korzystanie z kodów zdalnych na stronie 68.)

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja LICZBA DZWONK.

g Naciśnij opcję LICZBA DZWONK. h Naciśnij ponownie opcję LICZBA

DZWONK.

i Naciśnij liczbę wskazującą, ile razy

urządzenie ma dzwonić, zanim odbierze połączenie. Jeśli wybierzesz 0, linia nie będzie dzwonić.

j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja F/T CZAS DZW.

g Naciśnij opcję F/T CZAS DZW. h Naciśnij czas, przez który dzwonek

będzie sygnalizował połączenie głosowe (20, 30, 40 lub 70 sekund).

i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Nawet, jeśli dzwoniący zakończy połączenie w trakcie pseudo/podwójnego dzwonka, urządzenie będzie kontynuować dzwonienie przez ustawiony okres czasu.

Odbieranie faksu

Wykrywanie faksu 6

Jeśli wykrywanie faksu jest WŁ.: 6

Urządzenie odbiera faksy automatycznie, nawet jeśli prowadzisz rozmowę. Jeśli na wyświetlaczu wyświetlone jest PRZYJM. FAX lub jeśli słyszysz w słuchawce dźwięk „ćwierkania”, odłóż słuchawkę. Twoje urządzenie wykona resztę czynności.

Jeśli wykrywanie faksu jest SEMI: 6

Urządzenie będzie odbierać faks automatycznie, jeśli połączenie zostało odebrane przy użyciu słuchawki wurządzeniu, słuchawki bezprzewodowej lub przycisku Speaker Phone (Głośnik). Jeśli połączenie zostało odebrane przy użyciu telefonu wewnętrznego, naciśnij kod l 5 1. (Patrz Operacje telefonów wewnętrznych na stronie 66).

Jeśli wykrywanie faksu jest WYŁ.: 6

Jeśli znajdujesz się przy urządzeniu i odbierzesz faks, podnosząc słuchawkę, naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), a następnie naciśnij opcję ODBIÓR, aby odebrać faks.

Jeśli odebrałeś połączenie w telefonie wewnętrznym, naciśnij l 5 1. (Patrz Operacje telefonów wewnętrznych na stronie 66.)

Uwaga

•Jeśli ta funkcja jest WŁ., ale twoje urządzenie nie łączy wezwania faksu kiedy unosisz słuchawkę telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego, wpisz kod zdalnej aktyw acji l 5 1.

•Jeśli wysyłasz faksy z komputera podłączonego do tej samej linii telefonicznej, a urządzenie przechwytuje je, ustaw wykrywanie faksu na WYŁ.

• (MFC-990CW) Jeśli zazwyczaj nosisz słuchawkę bezprzewodową przy sobie, będąc daleko od urządzenia, zalecamy włączenie funkcji Aut. rozp. fax. Jeśli funkcja Aut. rozp. fax jest wyłączona, to po odebraniu połączenia faksowego musisz podejść do urządzenia i nacisnąć klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja AUT. ROZP. FAX.

g Naciśnij opcję AUT. ROZP. FAX. h Naciśnij opcję WŁ., SEMI (lub WYŁ.). i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne)

Równocześnie można używać tylko jednej operacji odbierania do pamięci:

 Przekazywanie faksów  Zapisywanie faksu  Odbiór faksu za pomocą komputera PC  Wył.

Możesz zmienić swój wybór w dowolnym czasie. Jeśli w chwili zmiany operacji odbierania do pamięci w pamięci urządzenia nadal znajdują się odebrane faksy, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat. (Patrz Zmiana operacji odbierania do pamięci na stronie 51.)

Przekazywanie faksów 6

Wybierając przekazywanie faksów, urządzenie zapisuje odebrane faksy wpamięci. Następnie urządzenie wybierze zaprogramowany numer faksu i przekaże wiadomość faksową.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ODB DO PAMIĘCI.

g Naciśnij opcję ODB DO PAMIĘCI. h Naciśnij opcję PRZEKAZ FAXU. i Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz numer, na który przesyłasz faks (maksymalnie 20-cyfrowy). Naciśnij OK.

j Naciśnij opcję DRUK BACKUP:WŁ. lub

DRUK BACKUP:WYŁ.

Uwaga

•Jeśli wybierzesz opcję DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie także wydrukuje faks, aby była jego kopia. Jest to funkcja zabezpieczająca na wypadek awarii zasilania zanim faks zostanie przesłany lub problemów z urządzeniem odbierającym. Funkcja DRUK BACKUP:WŁ. nie będzie działać, jeśli jest włączony podgląd faksu.

•Urządzenie może przechowywać faksy przez około 24 godziny w przypadku awarii zasilania.

•Jeśli odebrany faks jest kolorowy, urządzenie wydrukuje go jako kolorowy, ale nie prześle go na zaprogramowany numer wysyłki faksu.

k Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Zapisywanie faksu 6

Wybierając zapisywanie faksów, urządzenie zapisuje odebrane faksy w pamięci. Będziesz mógł pobierać wiadomości faksowane z innej lokalizacji korzystając z poleceń zdalnego pobierania.

Jeśli ustawiłeś zapisywanie faksu, urządzenie automatycznie wydrukuje kopię zapasową.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ODB DO PAMIĘCI.

g Naciśnij opcję ODB DO PAMIĘCI. h Naciśnij opcję REJESTR DOK. i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Odbieranie faksu

Uwaga

Faksów kolorowych nie można zapisać wpamięci. Jeśli odebrany faks jest kolorowy, urządzenie wydrukuje faks kolorowy.

Odbiór faksu za pomocą komputera PC 6

Jeśli włączysz program PC-Fax Receive, twoje urządzenie zapisze odebrane do pamięci faksy i wyśle je automatycznie do twojego PC. Możesz wtedy używać komputera PC do oglądania i zapisywania tych faksów.

Nawet jeśli wyłączyłeś komputer (np. w nocy lub podczas weekendu), twoje urządzenie odbierze i zapisze twoje faksy do pamięci. Liczba odebranych faksów zapisanych wpamięci jest podana na wyświetlaczu LCD.

Kiedy uruchomisz swój PC i włączysz oprogramowanie PC-FAX Receiving, twoje urządzenie automatycznie przekaże faksy do komputera PC.

Aby przekazać odebrane faksy do komputera PC, musisz uruchomić oprogramowanie PC-FAX Receiving na twoim komputerze. (Szczegółowe informacje można znaleźć w rozdziale Odbieranie PC-FAKSU w Instrukcji oprogramowania na płycie CD-ROM.)

Jeśli włączona jest DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie także wydrukuje faks.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR.

f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ODB DO PAMIĘCI.

g Naciśnij opcję ODB DO PAMIĘCI. h Naciśnij opcję ODBIÓR PC FAX. i Naciśnij opcję <USB> lub komputer,

gdzie chcesz odbierać faksy.

j Naciśnij OK. k Naciśnij opcję DRUK BACKUP:WŁ.

lub DRUK BACKUP:WYŁ.

l Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

• PC Fax Receive nie jest obsługiwanie w systemie Mac OS

•Zanim będziesz mógł skonfigurować odbiór faksu za pomocą komputera PC, musisz zainstalować na swoim komputerze oprogramowanie MFL-Pro Suite. Upewnij się, że komputer jest podłączony i włączony. (Szczegółowe informacje zawiera rozdział Odbieranie PC-FAKSU w Instrukcji oprogramowania na płycie CD-ROM).

• W przypadku awarii zasilania, urządzenie przechowa twoje faksy w pamięci przez około 24 godziny. Jeżeli wybrana zostanie funkcja DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie będzie drukowało faksy, aby dostępna była kopia zapasowa na wypadek zaniku zasilania przed pobraniem ich na komputer PC.

•Jeśli wyświetli się komunikat o błędzie, aurządzenie nie może drukować faksów zpamięci, możesz użyć tego ustawienia do przesłania swoich faksów do komputera PC. (Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Komunikaty o błędach i konserwacji na stronie 150.)

odebrany faks jest kolorowy,

eśli

•J urządzenie wydrukuje go jako kolorowy, ale nie wyśle go do komputera.

Rozdział 6

Zmiana komputera docelowego 6

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ODB DO PAMIĘCI.

g Naciśnij opcję ODB DO PAMIĘCI. h Naciśnij opcję ODBIÓR PC FAX. i Naciśnij opcję <USB> lub komputer,

gdzie chcesz odbierać faksy. Naciśnij OK.

j Naciśnij opcję DRUK BACKUP:WŁ.

lub DRUK BACKUP:WYŁ.

k Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wyłączanie operacji odbierania do pamięci 6

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ODB DO PAMIĘCI.

g Naciśnij opcję ODB DO PAMIĘCI. h Naciśnij opcję WYŁ. i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli w pamięci urządzenia nadal znajdują się faksy, na wyświetlaczu LCD pojawi się więcej opcji do wyboru. (Patrz Zmiana operacji odbierania do pamięci na stronie 51.)

Odbieranie faksu

Zmiana operacji odbierania do pamięci 6

Jeśli w chwili zmiany operacji odbierania do pamięci w pamięci urządzenia nadal znajd ują się odebrane faksy, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlone jedno z następujących pytań:

 KAS.WSZYS.DOK.?  DRUK. CAŁY FAX?

•Jeśli naciśniesz opcję TAK, faksy zostaną usunięte z pamięci lub wydrukowane przez zmianą ustawienia. Jeśli kopia zapasowa została już wydrukowana, nie będzie drukowana ponownie.

•Jeśli naciśniesz opcję NIE, faksy nie zostaną usunięte z pamięci ani wydrukowane i ustawienie pozostanie niezmienione.

Jeśli w chwili przejścia do ustawienia ODBIÓR

PC FAX z innej opcji [PRZEKAZ FAXU lub REJESTR DOK.] w pamięci urządzenia

pozostają odebrane faksy, naciskając

z o

klawisz a lub b, wybier Na wyświetlaczu LCD pojawi się następujące

pytanie:

 SŁAĆ FAX DO PC?

•Jeśli naciśniesz opcję TAK, faksy zostaną wysłane do komputera przez zmianą ustawienia. Zostaniesz zapytany czy chcesz włączyć Drukowanie kopii zapasowej. (Patrz

Odbiór faksu za pomocą komputera PC na stronie 49.)

•Jeśli naciśniesz opcję NIE, faksy nie zostaną usunięte z pamięci ani wysłane do komputera i ustawienie pozostanie niezmienione.

pcję PC lub USB.

Podgląd faksu (tylko monochromatyczne) 6

Jak przeglądać odebrane faksy 6

Odebrane faksy można obejrzeć na wyświetlaczu LCD, naciskając przycisk PODGLĄD FAKSU na wyświetlaczu LCD. Kiedy urządzenie jest w trybie gotowości, na ekranie LCD wyświetli się komunikat wyskakujący, alarmujący o nowych faksach.

Ustawianie podglądu faksu 6

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja PODGLĄD FAKSU.

g Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU. h Naciśnij opcję WŁ. i Wyświetlacz LCD poinformuje,

że w przyszłości faksy nie będą drukowane w chwili ich odebrania. Naciśnij TAK.

j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Uwaga

• Gdy podgląd faksu jest włączony wurządzeniu, można dr uk owa ć tylk o odbierane faksy kolorowe. Nie można zapisywać ich w pamięci.

• Gdy podgląd faksu jest włączony, nie jest drukowana kopia zapasowa odebranych faksów, nawet jeśli jest opcja drukowania kopii zapasowej jest włączona.

Korzystanie z podglądu faksów 6

Kiedy odbierzesz faks, na ekranie LCD wyświetli się komunikat wyskakujący (na przykład: NOW.FAX 02).

a Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU.

Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona lista nowych faksów.

Uwaga

Możesz także wyświetlić listę starych faksów, naciskając zakładkę ST. FAX na wyświetlaczu LCD. Naciśnij zakładkę NOWY FAX, aby wrócić do listy nowych faksów.

b Naciskaj przycisk a lub b, aż zostanie

wyświetlony numer faksu, któ ry chcesz obejrzeć.

Gdy faks jest wyświetlony na wyświetlaczu LCD, po naciśnięciu przycisku WIĘCEJ zostaną wyświetlone następujące przyciski na wyświetlaczu LCD. Naciśnij odpowiedni przycisk, aby wykonać operację, której potrzebujesz.

Przycisk Opis

Powiększenie faksu. Zmniejszenie faksu.

lub

Przewijanie pionowe. Przewijanie poziome.

Obrót faksu w prawo. Usuwanie faksu.

Naciśnij TAK, aby potwierdzić. Przejście do poprzedniej strony.

Przejście do następnej strony. Powrót do listy faksów. Drukowanie faksu.

Zamknięcie tabeli podglądu.

d Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Jak wydrukować faks 6

c Naciśnij faks, który chcesz obejrzeć.

Uwaga

•Jeśli faks jest duży, może być wyświetlony na ekranie LCD z opóźnieniem.

• Ekran LCD wyświetli numer bieżącej strony i łączną liczbę stron faksu. Jeśli faks zawiera ponad 99 stron, łączna ilość stron zostanie wyświetlona jako „XX”.

a Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU. b Naciśnij faks, który chcesz obejrzeć. c Naciśnij opcję WIĘCEJ. d Naciśnij przycisk (Drukuj).

 Jeśli faks jest wielostronicowy,

przejdź do kroku e.

 Jeśli faks jest jednostronicowy,

zacznie być drukowany. Przejdź do kroku f.

Odbieranie faksu

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Naciśnij opcję DRUKUJ WSZYSTKO,

aby wydrukować wszystkie strony faksu. Przejdź do kroku f.

 Naciśnij opcję WYDR. TYLKO TĘ

STRONĘ, aby wydrukować

wyświetloną stronę.

 Naciśnij opcję WYDRUK OD BIEŻ.

STR., aby wydrukować strony od

wyświetlonej do ostatniej.

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby usunąć faks, naciśnij opcję TAK.  Aby zachować faks w pamięci,

naciśnij opcję NIE.

Jak wydrukować wszystkie faksy zlisty

a Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję DRUK. CAŁOŚĆ. d Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wyłączanie podglądu faksu 6

a Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję WYŁĄCZ PODGLĄD

FAKSÓW.

d Naciśnij TAK, aby potwierdzić. e Jeśli w pamięci znajdują się zapisane

faksy, wykonaj jedną znastępujących czynności:

 Jeśli nie chcesz druk ow ać

zapisanych faksów, naciśnij opcję KONTYNUUJ. Urządzenie poprosi o potwierdzenie, że chcesz usunąć zapisane faksy.

Naciśnij TAK, aby potwierdzić.

 Jeśli chcesz wydrukować wszystkie

zapisane faksy, naciśnij opcję DRUKUJ WSZ. FAXY.

 Jeśli nie chcesz wyłączać podglądu

faksu, naciśnij opcję ANULUJ. Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Jak usunąć wszystkie faksy z listy 6

a Naciśnij opcję PODGLĄD FAKSU. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję SKAS. CAŁOŚĆ.

Naciśnij TAK, aby potwierdzić.

d Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Dodatkowe operacje odbioru 6

Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego 6

Jeśli wybierzesz opcję WŁ., urządzenie będzie automatycznie pomniejszać każdą stronę faksu przychodzącego, aby zmieściła się na jednej stronie papieru o rozmiarze A4, Letter lub Legal. Urządzenie oblicza współczynnik zmniejszenia na podstawie rozmiaru strony faksu i ustawienia Rozmiar papieru w urządzeniu. (Patrz Rozmiar papieru na stronie 26.)

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja AUTO REDUKCJA.

g Naciśnij opcję AUTO REDUKCJA. h Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.). i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Odbieranie faksu po zakończeniu rozmowy (tylko MFC-790CW) 6

Po zakończeniu rozmowy możesz poprosić rozmówcę owysłanie informacji faksem, zanim się rozłączycie.

a Poproś rozmówcę o umieszczenie

dokumentu w jego urządzeniu naciśnięcie przycisku rozpoczęcia lub wysyłania.

b Gdy usłyszysz sygnały CNG drugiego

urządzenia (wolne powtarzające się piski), naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

c Naciśnij opcję ODBIÓR, aby odebrać

faks.

d Odłóż słuchawkę.

Odbiór po wyczerpaniu papieru 6

Gdy tylko w tacy papieru wyczerpie się papier podczas odbierania faksu, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAPIERU i faksy zaczną być odbierane do pamięci. Włóż papier do tacy papieru. (Patrz

Ładowanie papieru i innych nośników drukowania na stronie 10.)

Jeśli w pamięci znajduje się faks, na wyświetlaczu LCD będzie widoczny komunikat (np. NOW.FAX: 01).

Urządzenie będzie nadal odbierać faks, a pozostałe strony zostaną zapisane do pamięci, pod warunkiem, że dostępna jest niezbędna ilość pamięci.

Następne przychodzące faksy także będą zapisywane w pamięci, aż do jej zapełnienia. Jeśli pamięć jest pełna, urządzenie przestanie odbierać połącz należy włożyć pa

enia. Aby wydrukować faksy,

pier do tacy.

Odbieranie faksu

Drukowanie faksu z pamięci 6

Jeśli zostało wybrane zapisywanie faksów wpamięci, można nadal wydrukować faks zpamięci, będąc przy urządzeniu (patrz

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne) na stronie 48).

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja DRUK DOKUMENTU.

e Naciśnij opcję DRUK DOKUMENTU. f Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)).

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli drukujesz faks z pamięci, dane faksu zostaną usunięte.

Odbieranie zdalne 6

Możesz zadzwonić na numer urządzenia z dowolnego telefonu tonowego lub faksu, anastępnie użyć kodu zdalnego dostępu i zda lny ch po le ce ń w celu odebrania wiadomości faksowych.

Ustawianie kodu zdalnego dostępu 6

Kod zdalnego dostępu umożliwia dostęp do funkcji zdalnego odbierania, gdy jesteś daleko od urządzenia. Aby możliwe było użycie funkcji zdalnego dostępu i odbierania, musisz skonfigurować swój własny kod. Fabrycznym ustawieniem domyślnym jest kod nieaktywny (---l).

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ZDALNY DOSTĘP.

e Naciśnij opcję ZDALNY DOSTĘP. f Wpisz 3-cyfrowy kod składający

się z cyfr 0–9, l lub # przy użyciu przycisków na wyświetlaczu LCD. Naciśnij OK. (Wstępnie ustawionego „l” nie można zmienić.)

Uwaga

Nie używaj tego samego kodu co kod zdalnej aktywacji (l 5 1) lub kod zdalnej dezaktywacji (# 5 1). (Patrz Operacje telefonów wewnętrznych na stronie 66.)

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Uwaga

Możesz w dowolnej chwili zmienić swój kod przez wpisanie nowego. Jeśli chcesz dezaktywować kod, naciśnij klawisz w kroku f, aby przywrócić ustawienie nieaktywne (---l), i naciśnij przycisk OK.

Clear

Stosowanie kodu zdalnego dostępu 6

a Wybierz numer swojego faksu

z te lefonu działającego w trybie wybierania tonowego lub innego faksu.

b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i l).

c Urządzenie zasygnalizuje, jeśli odebrało

wiadomości:

 1 długi sygnał — wiadomości

faksowe

 2 długie sygnały — wiadomości

głosowe

f Rozłączenie.

Uwaga

Jeśli urządzenie znajduje się w trybie RĘCZNY i chcesz użyć funkcji odtwarzania zdalnego, poczekaj około 100 sekund od rozpoczęcia dzwonienia, po czym w ciągu 30 sekund wprowadź kod zdalnego dostępu.

 3 długie sygnały — wiadomości

faksowe i głosowe

 brak sygnału — brak wiadomości

d Kiedy urządzenie wyemituje dwa

krótki sygnały, wpisz polec enie. Urządzenie rozłączy się, jeżeli przed wprowadzeniem polecenia poczekasz dłużej niż 30 sekund. Jeśli wprowadzisz nieprawidłowe polecenie, urządzenie wyemituje trzy sygnały.

e Naciśnij kod 9 0, aby zatrzymać zdalny

dostęp, gdy skończysz.

Odbieranie faksu

Zdalne polecenia faksu 6

Wykonaj poniższe polecenia w celu uzyskania dostępu do funkcji, gdy jesteś daleko od urządzenia. Gdy zadzwonisz na numer urządzenia i wprowadzisz swój kod zdalnego dostępu (3 cyfry i l), system wyda dwa krótkie sygnały - wprowadź wtedy polecenie zdalne.

Polecenia zdalne Szczegóły operacji 91 Odtwarzanie wiadomości

głosowych

1 Powtórz lub cofnij Naciśnij 1 w trakcie słuchania wiadomości ICM,

2 Przewiń do przodu Podczas odtwarzania wiadomości ICM możesz ją pominąć,

9 Zatrzymaj odtwarzanie Zatrzymywanie odtwarzania wiadomości ICM.

93 Kasowanie wszystkich

wiadomości ICM

94 Odtwarzanie i nagrywanie

wiadomości OGM w pamięci

1 Odtwarzaj 1 Wiadomość TAD Urządzenie odtwarza wybraną wiadomość OGM.

2 Wiadomość F/T

2 Nagraj 1 Wiadomość TAD Po jednym długim sygnale możesz nagrać wybraną

2 Wiadomość F/T

95 Zmiana ustawień przekazywania

lub zapisywania faksów

1 Wył.Możesz wybrać WYŁ. po odebraniu lub usunięciu

2 Przekazywanie faksów Jeden długi sygnał oznacza, że zmiana została 4 Numer przekazywania faksów 6 Zapisywanie faksów

Po jednym długim sygnale urządzenie odtwarza wiadomości ICM.

aby ją odtworzyć ponownie. Jeśli naciśniesz 1 przed wiadomością, usłyszysz poprzednią wiadomość.

aby przejść do następnej wiadomości.

Długi sygnał oznacza, że kasowanie zostało zaakceptowane. Trzy krótkie sygnały oznaczają, że nie można skasować wiadomości, ponieważ nie wszystkie zostały odtworzone lub nie ma ża skasowania.

Ten kod kasuje wszystkie nagrane wiadomości naraz,

a nie pojedynczo.

Odtwarzanie wiadomości OGM można zatrzymać, naciskając 9.

wiadomość OGM. Wiadomość zostanie raz odtworzona. Nagrywanie wiadomości OGM można zatrzymać, naciskając 9.

wszystkich wiadomości.

zatwierdzona. Trzy krótkie sygnały oznaczają, że n wprowadzić zmiany, ponieważ jedno z ustawień nie zostało skonfigurowane (na przykład nie zarejestrowano numeru wysyłki faksów). Aby zarejestrować numer, na który będą przekazywane faksy, wprowadź cyfrę 4. (Patrz Zmiana numeru przekazywania faksów na stronie 59.) Po zarejestrowaniu numeru przekazywanie faksów będzie działało.

dnych wiadomości do

ie można

Rozdział 6

Polecenia zdalne Szczegóły operacji 96 Odbieranie faksów

2 Odbieranie wszystkich faksów Wprowadź numer zdalnego faksu w celu odebrania

zapisanych wiadomości faksowych. (Patrz Odbieranie wiadomości faksowych na stronie 58.)

3 Usuwanie faksów z pamięci Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, wiadomości faksowe

zostały usunięte z pamięci.

97 Sprawdź stan odbierania

1 Faks Możesz sprawdzić, czy urządzenie odebrało jakiekolwiek 2 Głosowa

98 Zmiana trybu odbierania

1 TAD Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, wprowadzona zmiana 2 Fax/Tel 3 Tylko faks

90 Wyjście Naciśnij 9 0, jeśli chcesz wyjść ze zdalnego odtwa rzania.

faksy lub połączenia głosowe. Jeżeli tak, usłyszysz jeden długi sygnał. Jeżeli nie, usłyszysz trzy krótkie sygnały.

została przyjęta.

Poczekaj na długi sygnał, następn

ie odłóż słuchaw

kę.

Odbieranie wiadomości faksowych 6

Możesz zadzwonić na numer urządzenia z dowolnego telefonu tonowego i odtworzyć wiadomości faksowe przesłane do tego urządzenia. Zanim będziesz mógł użyć tej funkcji, musisz włączyć funkcję zapisywanie faksu.

a Wybierz numer swojego faksu. b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i l). Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, masz wiadomości faksowe.

c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów

naciśnij kod 962.

d Poczekaj na długi sygnał, wprowadź

za pomocą klawiatury numer (do 20 cyfr) zdalnego urządzenia faksowego, na które ma zostać wysłana twoja wiadomość faksowa, a następnie wpisz # #.

Uwaga

Symboli l i # nie można używać jako wybieranych numerów. Możesz nacisnąć #, jeśli chcesz wstawić pauzę.

e Po usłyszeniu sygnału twojego

urządzenia odłóż słuchawkę. Urządzenie zadzwoni na numer innego urządzenia faksowego, które następnie wydrukuje twoje wiadomości faksowe.

Zmiana numeru przekazywania faksów 6

Domyślnie ustawiony numer przekazywania faksów z innego telefonu lub faksu możesz zmienić za pomocą wybierania tonowego.

a Wybierz numer swojego faksu. b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i l). Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, masz wiadomości faksowe.

c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów

naciśnij kod 954.

d Poczekaj na długi sygnał, wprowadź

za pomocą klawiatury numer (do 20 cyfr) zdalnego urządzenia faksowego, na które ma zostać wysłana twoja wiadomość faksowa, a następnie wpisz # #.

Odbieranie faksu

Uwaga

Symboli l i # nie można używać jako wybieranych numerów. Możesz nacisnąć #, jeśli chcesz wstawić pauzę.

e Po zakończeniu naciśnij 90. f Po usłyszeniu sygnału twojego

urządzenia odłóż słuchawkę.

Telefon i urządzenia zewnętrzne 7

Operacje głosowe 7

Połączenia głosowe można realizować za pomocą słuchawki, słuchawki bezprzewodowej (MFC-990CW), głośnika, telefonu wewnętrznego lub zewnętrznego, wybierając numer ręcznie lub korzystając z numerów szybkiego wybierania.

Uwaga

Jeśli posiadasz model MFC-990CW, zapoznaj się także z Podręcznikiem użytkownika DECT™ Handset BCL-D70.

Realizowanie połączenia telefonicznego 7

a Aby rozpocząć połączenie głosowe,

wykonaj jedną znastępujących czynności:

 Podnieś słuchawkę.

(tylko MFC-790CW)

 Naciśnij klawisz Speaker Phone

(Głośnik).

Odbieranie połączeń za pomocą głośnika 7

Gdy urządzenie dzwoni, zamiast podnosić słuchawkę naciśnij klawisz Speaker Phone (Głośnik) w urządzeniu. Mów wyraźnie wstronę mikrofonu . Aby zakończyć połączenie, naciśnij klawisz Speaker Phone (Głośnik).

Uwaga

Jeśli masz słabe połączenie, rozmówca może słyszeć echo twojego głosu podczas rozmowy. W przypadku wystąpienia tego problemu podnieś słuchawkę lub się rozłącz i spróbuj zadzwonić ponownie.

Wycisz 7

W modelu MFC-790CW 7

a Naciśnij klawisz Erase/Mute

(Wymaż/Wycisz), aby wstrzymać połączenie. Możesz odłożyć słuchawkę, nie rozłączając połączenia.

b Gdy usłyszysz sygnał wybierania,

wpisz numer przy użyciu klawiatury telefonicznej lub naciskając przycisk WYB.SKRÓCONE.

c Jeśli został naciśnięty klawisz

Speaker Phone (Głośnik), mów wyraźnie w stronę mikrofonu .

d Aby się rozłączyć, wykonaj jedną

znastępujących czynności:

 Odłóż słuchawkę.

(tylko MFC-790CW)

 Naciśnij klawisz Speaker Phone

(Głośnik).

b Podnieś słuchawkę urządzenia lub

naciśnij klawisz Speaker Phone (Głośnik), aby wznowić wstrzymane połączenie.

Uwaga

Możesz podnieść słuchawkę telefonu wewnętrznego i kontynuować rozmowę, nie wznawiając wstrzymanego połączenia w urządzeniu.

Telefon i urządzenia zewnętrzne

W modelu MFC-990CW 7

a Jeśli połączenie zostało odebrane przez

naciśnięcie klawisza Speaker Phone (Głośnik) w urządzeniu, naciśnij klawisz Mute/Intercom (Wycisz/Intercom) wurządzeniu, aby wstrzymać połączenie.

b Aby wznowić wstrzymane połączenie,

naciśnij klawisz Speaker Phone (Głośnik) w urządzeniu.

Uwaga

Możesz podnieść słuchawkę telefonu wewnętrznego i kontynuować rozmowę, nie wznawiając wstrzymanego połączenia w urządzeniu.

Tonowe lub impulsowe 7

Jeżeli korzystasz z usługi wybierania impulsowego, lecz musisz wysłać sygnały tonowe (np. przy bankowości telefonicznej), postępuj według poniższych instrukcji.

a Naciśnij klawisz Speaker Phone

(Głośnik) w urządzeniu.

b Naciśnij klawisz # na panelu sterowania

urządzenia. Kolejne wybrane cyfry będą wysłane jako sygnały tonowe.

Po rozłączeniu urządzenie powróci do wybierania impulsowego.

Tryb faks/telefon 7

Jeśli znajdujesz się przy telefonie wewnętrznym, musisz podnieść słuchawkę podczas dzwonienia F/T, anastępnie nacisnąć kod #51 między pseudo/dwukrotnymi dzwonkami. J eśli nikogo nie ma na linii lub ktoś chce wysłać faks, zwróć połączenie do urządzenia, naciskając kod l 51.

Tryb faks/telefon w trybie oszczędzania energii 7

Jeśli urządzenie znajduje się w trybie oszczędzania energii, można odbierać faksy, gdy w ustawieniach oszczędzania energii jest wybrana opcja ODBIÓR FAXU:WŁ. (Patrz Ustawienia oszczędzania energii na stronie 23.)

(MFC-790CW) Gdy urządzenie znajduje się w trybie Fax/Tel i dzwonki F/T sygnalizują, aby odebrać połączenie głosowe, można to zrobić tylko przez podniesienie słuchawki urządzenia.

Jeśli odbierzesz połączenie przed dzwonkiem F/T urządzenia, możesz także odebrać połączenie na telefonie zewnętrznym lub wewnętrznym.

(MFC-990CW) Dla opcji DZWONEK: wybierz opcję WŁ., aby słyszeć dzwonki, gdy odbierasz połączenie. (Patrz Ustawienia oszczędzania energii na stronie 23.)

Gdy urządzenie znajduje się w trybie Fax/Tel i dzwoni, można odebrać połąc na t

elefonie zewnętrznym lub wewnętrznym.

zenie tylko

Gdy urządzenie znajduje się w trybie faks/telefon, używa czasu dzwonka F/T (pseudo/podwójny dzwonek) do powiadomienia o nadchodzącym połączeniu.

Jeśli znajdujesz się przy urządzeniu, możesz podnieść słuchawkę lub słuchawkę bezprzewodową albo nacisnąć klawisz Speaker Phone (Głośnik), aby odebrać połączenie.

Rozdział 7

Usługi telefoniczne 7

Urządzenie obsługuje usługę ID dzwoniącego, którą oferują niektóre firmy telekomunikacyjne.

Funkcje takie jak poczta głosowa, połączenie oczekujące, połączenie oczekujące/ID dzwoniącego, usługi zgłoszeniowe, systemy alarmowe lub inne niestandardowe funkcje na linii telefonicznej mogą powodować problemy w działaniu twojego urządzenia.

Uwaga

Usługa ID dzwoniącego dostępna jest tylko dla UK i Irlandii.

Caller ID (ID dzwoniącego) (tylko UK i Irlandia) 7

Funkcja ID dzwoniącego umożliwia korzystanie z usługi abonamentowej ID dzwoniącego oferowanej przez wiele lokalnych firm telekomunikacyjnych. W sprawie szczegółów skontaktuj się ze swoją firmą telekomunikacyjną. Ta usługa wyświetla numer telefonu lub nazwę dzwoniącego, jeśli jest dostępna podczas połączenia przychodzącego.

Na numery z historii identyfikatorów dzwoniących można dzwonić, wysyłać na nie faksy, przypisywać je do Szybkiego wybierania lub usuwać je z historii. (Patrz Historia ID dzwoniących na stronie 70.)

 Komunikat ID ODRZUCONE oznacza, że

dzwoniący celowo zablokował informacje o transmisji.

Możesz wydrukować listę informacji o ID dzwoniących odebranych przez urządzenie. (Patrz Jak wydrukować raport na stronie 84.)

Uwaga

Usługa ID dzwoniącego różni się wzależności od operatora. Skontaktuj się zlokalną firmą telekomunikacyjną, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju usługi dostępne są w twojej lokalizacji.

Włączanie ID dzwoniącego 7

Jeśli twoja linia posiada ID dzwoniącego, należy tę funkcję ustawić na WŁ., aby, kiedy telefon dzwoni, wyświetlać numer telefonu na ekranie LCD.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja RÓŻNE.

e Naciśnij opcję RÓŻNE. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja ID NADAWCY.

Po kilku dzwonkach, ekran LCD wyświetla numer telefonu dzwoniącego (i nazwę, jeśli jest dostępna). Po odebraniu połączenia informacja o ID dzwoniącego znika z ekranu LCD, ale informacja o połączeniu pozostaje zapisana w pamięci ID dzwoniących.

 Widocznych jest maksymalnie 20

pierwszych znaków numeru (lub nazwy).

 Komunikat ID NIEZNANE oznacza,

żepołączenie pochodzi z poza obszaru

ID dzwoniącego.

usłu

g Naciśnij opcję ID NADAWCY. h Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.). i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Ustawienie typu linii telefonicznej 7

Jeśli podłączasz urządzenie do linii, która korzysta z PBX lub ISDN do wysyłania i odbierania faksów, konieczna jest zmiana typu linii telefonicznej - w tym celu należy wykonać następujące czynności.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja WSTĘPNE USTAW.

c Naciśnij opcję WSTĘPNE USTAW. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja UST.LINII TEL.

e Naciśnij opcję UST.LINII TEL. f Naciśnij opcję PBX, ISDN (lub Zwykła). g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

PBX i PRZEŁĄCZANIE 7

W urządzeniu wstępnie ustawiona jest opcja Zwykła, która umożliwia łączenie ze standardową linią PSTN (publiczna komutowana linia telefoniczna). Jednak, w wielu biurach używa się centralnych systemów telefonicznych lub centralek telefonicznych (PBX). Urządzenie może łączyć się zwiększością typów PBX. Funkcja oddzwaniania w urządzeniu obsługuje wyłącznie TBR. TBR działa zwiększością systemów PBX, umożli wiaj ąc dostęp do linii zewnętrznej lub przekazywanie połączeń do innych telefonów wewnętrznych. Ta funkcja działa, gdy zostanie naciśnięty przycisk R na wyświetlaczu LCD lub klawisz

R na panelu sterowania.

Uwaga

Naciśnięcie przycisku R na wyświetlaczu LCD lub klawisza można zaprogramować jako część numeru zapisanego w lokalizacji szybkiego wybierania. Programując numer szybkiego wybierania, naciśnij najpierw R (na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony symbol „!”), a następnie wpisz numer telefonu. Jeśli to zrobisz, nie będzie konieczne naciskanieR za każdym razem przed wybraniem numeru przy użyciu lokalizacji szybkiego wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów na stronie 71.) Jeśli jednak centralka PBX nie została wybrana jako ustawienie typu linii telefonicznej, nie można użyć numeru szybkiego wybierania, w którym jest zaprogramowane naciśnięcie R.

BT Call Sign (Funkcja wyróżnienia sygnału) (tylko UK) 7

Ta funkcja urządzenia umożliwia korzystanie zusługi abonenckiej BT Call Sign pozwalającej na posiadanie przynajmniej dwóch oddzielnych numerów telefonów na jednej linii telefonicznej. Każdy numer telefonu posiada swój charakterystyczny dzwonek, abyś wiedział, który telefon dzwoni. Jest to jeden ze sposobów posiadania oddzielnego numeru telefonu dla swojego urządzenia.

Urządzenie ma kompatybilną z wyróżnianiem sygnału funkcję odmiennego dzwonienia, pozwalającą na przydzielenie drugiego numeru telefonu (na tej samej linii telefonicznej) wyłącznie do odbioru faksów.

Rozdział 7

Uwaga

•Możesz tymczasowo wyłączyć funkcję wyróżnienia sygnału, a następnie ponownie ją włączyć. Po wybraniu nowego numeru faksu, upewnij się, że funkcja jest zresetowana. Urządzenie automatycznie odbiera połączenia przychodzące, które korzystają z nowego numeru faksu.

•Kiedy włączysz funkcję wyróżnienia sygnału, tryb odbierania ustawiony jest na RĘCZNY w sposób automatyczny. Wtrybie RĘCZNY nie będzie odpowiadać na przychodzące połączenia telefoniczne, ponieważ numer, którego używasz dla połączeń telefonicznych będzie używał normalnego dzwonka.

Aby urządzenie mogło działać z funkcją wyróżnienia sygnału (tylko za pomocą telefonu zewnętrznego)

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja RÓŻNE.

e Naciśnij opcję RÓŻNE. f Naciskaj klawisz a lub b, aby wyświetlić

opcję WYRÓŻ. SYGNAŁU.

g Naciśnij opcję WYRÓŻ. SYGNAŁU. h Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.). i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli wyłączysz WYRÓŻ. SYGNAŁU, trybem odbierania pozostaje RĘCZNY. Będziesz musiał ponownie ustawić tryb odbierania. (Patrz Wybieranie trybu odbierania na stronie 43.)

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy)

Istnieje możliwość podłączenia zewnętrznego automatu zgłoszeniowego. Jeśli jednak posiadasz zewnętrzny automat zgłoszeniowy podłączony do tej samej linii telefonicznej co urządzenie, będzie on odbierał wszystkie połączenia i wykrywał sygnały połączeń faksowych (CNG). Jeśli je usłyszy, urządzenie przejmie połączenie i odbierze faks. Jeśli nie usłyszy tonów CNG, urządzenie pozwala automatowi TAD na kontynuację odtwarzania twojej wiadomości wychodzącej, aby dzwoniący mógł zostawić

swoją wiadomość głosową. Automat TAD musi odpowiedzieć w czasie

trwania czterech dzwonków (zalecane ustawienie to dwa dzwonki). Urządzenie nie słyszy tonów CNG do momentu, kiedy TAD odbierze połączenie i przy czterech dzwonkach pozostaje tylko 8 do 10 sekund tonów CNG dla sygnałów uzgodnienia faksu. Upewnij się, że dokła inst

rukcje zawarte w tym podręczniku, dotyczące zapisu swojej wiadomości wychodzącej. Nie zalecamy stosowania funkcji oszczędzania w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym, jeśli przekracza pięć dzwonków.

dnie wypełniasz

Uwaga

Jeśli nie odbierzesz wszystkich swoich faksów, skróć ustawienie opóźnienia dzwonienia dla zewnętrznego automatu TAD.

Telefon i urządzenia zewnętrzne

1TAD

Gdy automat zgłoszeniowy odbierze połączenie, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat LINIA ZAJĘTA.

NIE podłączaj automatu TAD w innym miejscu tej samej linii telefonicznej.

Niepoprawne ustawienie

Połączenia 7

Zewnętrzny TAD musi zostać podłączony w sposób pokazany na poprzedniej ilustracji.

a Ustaw zewnętrzny TAD na jeden lub

dwa dzwonki. (Ustawienie opóźnienia dzwonienia nie działa.)

b Nagraj wiadomość na zewnętrzny TAD. c Ustaw TAD na odpowiadanie

na połączenia.

d Zmień ustawienie trybu odbierania

na RĘCZNY i włącz opcję wykrywania faksu. (Patrz Wybieranie trybu odbierania na stronie 43.)

Rejestracja wiadomości wychodzącej (OGM) na zewnętrznym TAD 7

Podczas zapisu tej wiadomości ważna jest synchronizacja czasowa.

a Nagraj 5 sekund ciszy na początku

swojej wiadomości. (Pozostawia do czas dla urządzenia na nasłuchiwanie tonów CNG transmisji automatycznej zanim zamilkną.)

b Ogranicz czas trwania wiadomości

do 20 sekund.

Uwaga

Zalecamy rozpoczęcie wiadomości OGM od nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ urządzenie nie będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu, jeśli będzie słychać głos. Możesz spróbować pominąć nagrania ciszy, ale jeśli w urządzeniu występują problemy z odbieraniem, należy ponownie nagrać wiadomość OGM, aby ją ująć w zapisie.

Połączenia wieloliniowe (PBX)7

Zalecamy, aby podłączenie urządzenia zlecić firmie, która instalowała PBX. W przypadku systemu wieloliniowego zalecane jest, aby monter podłączył urządzenie do ostatniej linii w systemie. Dzięki temu urządzenie nie będzie włączane za każdym razem, gdy system odbierze połączenie telefoniczne. Jeśli połączenia przychodzące są odbierane przez operatora, zalecamy ustawienie trybu odbioru RĘCZNY.

Producent nie może zagwarantować, że urządzenie będzie działało prawidłowo we wszystkich sytuacjach, jeśli podłączone jest do PBX. Wszelkie trudności związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów należy najpierw zgłaszać do firmy obsługującej centralę PBX.

Uwaga

Upewnij się, że typ linii telefonicznej ustawiony jest na PBX. (Patrz Ustawienie typu linii telefonicznej na stronie 63.)

Rozdział 7

Telefony zewnętrzne iwewnętrzne 7

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego 7

Do urządzenia można podłączyć bezpośrednio osobny telefon w sposób przedstawiony na schemacie poniżej.

1 Telefon wewnętrzny 2 Telefon zewnętrzny

Jeśli używasz telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat LINIA ZAJĘTA .

Uwaga

Upewnij się, że kabel zewnętrznego telefonu jest krótszy, niż 3 metry.

Operacje telefonów wewnętrznych 7

Korzystanie z telefonów wewnętrznych

Jeśli odbierzesz faks na telefonie wewnętrznym, możesz sprawić, aby urządzenie przejęło połączenie, używając kodu aktywacji zdalnej. Gdy naciśniesz kod aktywacji zdalnej l 51, urządzenie rozpocznie odbieranie faksu.

Jeśli urządzenie odbierze połączenie głosowe i zasygnalizuje pseudo/dwukrotnym dzwonkiem, że należy je przejąć, naciśnij kod dezaktywacji zdalnej #51, aby przejąć połączenie na telefonie wewnętrznym. (Patrz Czas dzwonka F/T (tylko tryb Fax/Tel) na stronie 46.)

Jeśli odbierzesz połączenie, ale nie słychać rozmówcy:

W takim przypadku przyjmujemy, że odebrany faks został wysłany ręcznie.

Naciśnij kod l 51 i poczekaj na „ćwierkanie” lub wyświetlenie komunikatu PRZYJM. FAX na wyświetlaczu LCD, a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby urządzenie odebrało połączenie automatycznie, możesz użyć funkcji wykrywania faksu. (Patrz Wykrywanie faksu na stronie 47.)

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Korzystanie z telefonów wewnętrznych (tylko w UK) 7

Twój budynek może mieć już instalację z równoległymi telefonami wewnętrznymi lub może planujesz dodanie telefonów wewnętrznych na swojej linii oraz swoje urządzenie. Mimo, że najprostszym układem jest zwykłe połączenie równoległe, w takim układzie także występują problemy, z których największym jest przypadkowe przerwanie transmisji faksu następujące, kiedy ktoś podnosi słuchawkę telefonu wewnętrznego, aby wykonać połączenie wychodzące. Ponadto, w tak prostej konfiguracji kod zdalnej aktywacji może zawodzić.

Urządzenie można ustawić także, aby wykonywało transmisję opóźnioną (tzn. transmisję owstępnie ustalonym czasie). To wstępnie ustalone zadanie może kolidować z słuchawki te

Te problemy można w łatwy sposób wyeliminować, jeśli przeprowadzisz modyfikację obwodu wewnętrznego, w taki sposób, aby urządzenia wewnętrzne były podłączane „za” twoim urządzeniem w konfiguracji master/slave (patrz rys. 2). W tej konfiguracji urządz en ie mo że zawsze wykrywać, czy telefon jest używany. W ten sposób nie będzie przejmować linii. Taki układ znany jest jako „wykrywanie podnoszenia słuchawki”.

Konfiguracja niepożądana przedstawiona jest na rys. 1, a zalecana konfiguracja master/slave przedstawiona jest na rys 2.

Nową konfigurację połączeń można ustawić, kontaktując się zfirmą BT, Kingston upon Hull Telecommunications, dostawcą PBX lub wykwalifikowaną telefoniczną firmą monterską. Krótko mówiąc, obwód telefonu wewnętrznego powinien być zakończ norma 431A), która z kolei powinna być umieszczona w gnieździe modularnym białego złącza „T” dostarczonego jako część zespołu przewodu liniowego.

podniesieniem przez kogoś lefonu wewnętrznego.

ony

lną modularną wtyczką (typu BT

Niepożądane połączenie gniazd wewnętrznych (rys. 1)

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego 2Gniazdo główne 3 Linia przychodząca

FAX

Zalecane połączenie gniazd wewnętrznych (rys. 2)

FAX

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego 2Gniazdo główne 3 Linia przychodząca

Urządzenie faksowe musi być podłączone do gniazda głównego.

Uwaga

Te telefony są teraz podłączone jako urządzenia zewnętrzne (patrz

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego na stronie 66), ponieważ

są podłączone do urządzenia faksowego za pomocą złącza T.

Rozdział 7

Korzystanie z zewnętrznego telefonu bezprzewodowego (tylko MFC-790CW) 7

Jeśli twój telefon bezprzewodowy podłączony jest do przewodu linii telefonicznej (patrz Telefony zewnętrzne i wewnętrzne na stronie 66) i zazwyczaj przenosisz słuchawkę w inne miejsce, łatwiej jest odbierać telefony podczas opóźnienia dzwonienia.

Jeśli pozwolisz, aby urządzenie odebrało połączenie najpierw, musisz podejść do urządzenia i nacisnąć klawisz Speaker Phone (Głośnik), aby wysłać połączenie do słuchawki bezprzewodowej.

Korzystanie z kodów zdalnych7

Kod zdalnej aktywacji 7

Jeśli faks został odebrany na telefonie zewnętrznym lub wewnętrznym, możesz sprawić, aby urządzenie go odebrało, wybierając kod aktywacji zdalnej l 5 1. Poczekaj na odgłosy „ćwierkania”, anastępnie odłóż słuchawkę. (Patrz Wykrywanie faksu na stronie 47.) Dzwoniący będzie musiał nacisnąć Start, aby wysłać faks.

Kod zdalnej dezaktywacji 7

Jeśli odbierzesz połączenie głosowe, aurządzenie znajduje się w trybie F/T, po upływie czasu opóźnienia dz wo nka urządzenie wygeneruje dzwonek F/T (dwukrotny). Jeśli odbierzesz połączenie na telefonie wewnętrznym, możesz wyłączyć dzwonek F/T, naciskając kod #51 (uważając, aby nacisnąć go pomiędzy dzwonkami).

Zmiana kodów zdalnych 7

Jeśli chcesz zmienić zdalną aktywację, musisz włączyć kody zdalne. Wstępnie ustawionym kodem zdalnej aktywacji jest l 5 1. Wstępnie ustawionym kodem zdalnej dezaktywacji jest #5 1. Jeśli chcesz, możesz zamienić je na swoje własne kody.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja KOD ZDAL.STER.

g Naciśnij opcję KOD ZDAL.STER. h Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.). i Wykonaj jedną znastępujących

czynności.

 Jeśli chcesz zmienić kod aktywacji

zdalnej, wpisz nowy kod. Naciśnij przycisk OK i przejdź do

kroku k.

 Jeśli nie chcesz zmieniać kodu

aktywacji zdalnej, naciśnij przycisk

OK i przejdź do kroku j.

j Wykonaj jedną znastępujących

czynności.

 Jeśli chcesz zmienić kod dezaktywacji

zdalnej, wpisz nowy kod. Naciśnij przycisk OK i przejdź do

kroku k.

 Jeśli nie chcesz zmieniać kodu

dezaktywacji zdalnej, naciśnij przycisk OK i przejdź do kroku k.

k Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

•Jeśli próby uzyskania zdalnego dostępu do zewnętrznego automatu zgłoszeniowego zawsze kończą się rozłączeniem, spróbuj zmienić kody aktywacji zdalnej i dezaktywacji zdalnej na inne 3-cyfrowe kody przy użyciu cyfr 0–9, l, #.

• Kody zdalne mogą nie współpracować z niektórymi systemami telefonicznymi.

Wybieranie i zapisywanie

numerów

Jak wybierać numery 8

Ręczne wybieranie 8

Naciśnij wszystkie cyfry numeru faksu lub telefonu przy użyciu klawiatury telefonicznej.

Szybkie wybieranie 8

Ponowne wybieranie faksu 8

Jeśli wysyłasz faks ręczni e i linia jest zajęta, naciśnij klawisz Redial (Powtórz wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza), anastępnie naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), aby spróbować ponownie. Jeśli chcesz powtórnie zadzwonić na ostatnio wybierany numer, możesz nacisnąć klawisz Redial (Powtórz wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) i wybrać jeden z 30 ostatnich numerów z listy połączeń wychodzących.

Klawisz Redial (Powtórz wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) działa tylko wtedy, gdy numer był wybierany ręcznie. Jeśli wysyłasz faks automatycznie i linia jest zajęta, urządzenie automatycznie będzie powtarzać wybieranie maksymalnie trzy razy w odstępach pięciominutowych.

a Naciśnij przycisk WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij numer, na który chcesz

zadzwonić. Możesz także wybrać numer z listy uporządkowanej w kolejności alfabetycznej, naciskając przycisk na wyświetlaczu LCD.

Uwaga

Jeśli podczas wprowadzania lub szukania numeru szybkiego wybierania na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat NIE WPISANE, oznacza to, że numer nie został zapisany w tej lokalizacji.

# 01

a Naciśnij klawisz Redial (Powtórz

wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza).

b Naciśnij numer, który chcesz wybrać

ponownie.

c Naciśnij opcję WYSYŁANIE FAXU. d Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Uwaga

Jeśli podczas transmisji w czasie rzeczywistym używana jest szyba skanera, funkcja automatycznego powtarzania wybierania nie działa.

Rozdział 8

Historia połączeń wychodzących 8

Numery 30 ostatnich połączeń zarówno głosowych, jak i faksowych, są zapisane w historii połączeń wychodzących. Możesz wybrać dowolny z tych numerów, aby zatelefonować na niego, wysłać na niego faks, dodać do szybkiego wybierania lub usunąć z historii.

a Naciśnij klawisz Redial (Powtórz

wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza). Możesz także nacisnąć przycisk HISTORIA.

b Naciśnij zakładkę TEL. WYCH. c Naciśnij wymagany numer. d Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby zrealizować połączenie

telefoniczne, naciśnij opcję ZADZWON.

 Aby wysłać faks, naciśnij opcję

WYSYŁANIE FAXU. Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeśli chcesz zapisać numer, naciśnij

opcję WIĘCEJ, a następnie naciśnij opcję DODAJ DO SZYB. WYB.

(Patrz Zapisywanie numerów

wybierania szybkiego połączeń wychodzących na stronie 72.)

 Jeśli chcesz usunąć numer z listy

historii połączeń wychodzących, naciśnij przycisk WIĘCEJ, a następnie naciśnij opcję KASUJ.

ciśnij TAK, ab

y potwierdzić.

e Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Historia ID dzwoniących 8

Ta funkcja wymaga oferowania usługi ID dzwoniącego przez lokalną firmę telekomunikacyjną. (Patrz Caller ID (ID dzwoniącego) (tylko UK i Irlandia) na stronie 62.)

Numer lub nazwa, jeśli dostępna, z listy ostatnich 30 faksów i połączeń telefonicznych, które zostały odebrane, zostanie zapisana w historii ID dzwoniących. Możesz przeglądać listę lub wybrać jeden z tych numerów, aby na niego zatelefonować, wysłać na niego faks, dodać do szybkiego wybierania lub usunąć z historii. Kiedy urządzenie odbierze trzydzieste pierwsze połączenie, zapisuje jego informację, usuwając informacje połączenia pierwszego.

a Naciśnij opcję HISTORIA. b Naciśnij opcję HIST. WYB. NR. c Naciśnij numer lub nazwę, gdzie chcesz

zadzwonić.

d Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby zrealizować połączenie

telefoniczne, naciśnij opcję ZADZWON.

 Aby wysłać faks, naciśnij opcję

WYSYŁANIE FAXU. Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeśli chcesz zapisać numer, naciśnij

opcję WIĘCEJ, a następnie naciśnij opcję DODAJ DO SZYB. WYB.

(Patrz Zapisywanie numerów

wybierania szybkiego z historii ID dzwoni ących na stronie 73.)

 Jeśli chcesz usunąć numer z listy

identyfikatorów dzwoniących, naciśnij przycisk WIĘCEJ, anastępnie naciśnij opcję KASUJ.

Naciśnij TAK,

aby potwierdzić.

Wybieranie i zapisywanie numerów

e Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Listę identyfikatorów dzwoniących można wydrukować. (Patrz Jak wydrukować raport na stronie 84.)

Zapisywanie numerów 8

Urządzenie można ustawić na wykonywanie następujących rodzajów łatwego nawiązywania połączeń: szybkie wybieranie i grupy do rozsyłania faksów. Gdy wybierzesz numer szybkiego wybierania, na wyświetlaczu LCD pojawi się nazwa - jeśli została zapisana lub numer.

Uwaga

W przypadku wyłączenia zasilania elektrycznego numery szybkiego wybierania zapisane w pamięci nie zostaną utra co ne .

Zapisywanie pauzy 8

Naciśnij klawisz Pause (Pauza) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza),

aby wstawić 3,5-sekundową pauzę między cyframi. Jeśli wybierasz numer zagraniczny, możesz naciskać klawisz Pause (Pauza) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) tyle razy, ile potrzeba, aby wydłużyć pauzę.

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego 8

W pamięci można zapisać 100 2-cyfrowych lokalizacji szybkiego wybierania z nazwą, adokażdej nazwy mogą być przypisane dwa numery (FAX/TEL1: i FAX/TEL2:). Podczas wybierania wystarczy wtedy nacisnąć kilka klawiszy. (Na przykład: Naciśnij przycisk WYB.SKRÓCONE, numer, na który chcesz zadzwonić, i opcję ZADZWON.)

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję USTAW SZYB.

WYBIERANIE.

d Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz nazwę (liczącą maksymalnie 16 znaków).

Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter

zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 194.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

e Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz pierwszy numer faksu lub telefonu (maksymalnie 20-cyfrowy). Naciśnij OK.

f Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków

wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz drugi numer faksu lub telefonu (maksymalnie 20-cyfrowy).

Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisywać drugiego

numeru, naciśnij OK.

Rozdział 8

g Aby wybrać miejsce zapisania numeru,

wykonaj jedną znastępujących czynności:

 Aby zaakceptować wyświetloną

następną wolną lokalizację szybkiego wybierania, naciśnij przycisk OK.

 Aby wpisać inną lokalizację

szybkiego wybierania, przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD naciśnij dowolny dwucyfrowy numer.

Naciśnij OK.

Uwaga

Jeśli wybrana dwucyfrowa lokalizacja szybkiego wybierania jest już zajęta, przycisk OK na wyświetlaczu LCD nie będzie działał. Wybierz inną lokalizację.

h Gdy ustawienia zostaną wyświetlone na

wyświetlaczu LCD, naciśnij przycisk OK, aby je potwierdzić.

i Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby zapisać kolejny numer

wybierania szybkiego, przejdź do kroku b.

 Aby zakończyć zapisywanie

numerów, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego połączeń wychodzących 8

Możesz także zapisać numery wybieran ia szybkiego z historii połączeń wychodzących.

a Naciśnij klawisz Redial (Powtórz

wybieranie) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza). Możesz także nacisnąć przycisk HISTORIA.

b Naciśnij opcję TEL. WYCH. c Naciśnij nazwę lub numer, który chcesz

zapisać.

d Naciśnij opcję WIĘCEJ. e Naciśnij opcję DODAJ DO SZYB. WYB. f Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz nazwę (liczącą maksymalnie 16 znaków).

Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania

liter zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 194.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

g Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić

numer faksu lub telefonu, który chcesz zapisać.

h Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków

wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz drugi numer faksu lub telefonu (maksymalnie 20-cyfrowy).

Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisywać drugiego

numeru, naciśnij OK.

Wybieranie i zapisywanie numerów

i Aby wybrać miejsce zapisania numeru,

wykonaj jedną znastępujących czynności:

 Aby zaakceptować wyświetloną

następną wolną lokalizację szybkiego wybierania, naciśnij przycisk OK.

 Aby wpisać inną lokalizację

szybkiego wybierania, przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD naciśnij dowolny dwucyfrowy numer.

Naciśnij OK.

Uwaga

Jeśli wybrana dwucyfrowa lokalizacja szybkiego wybierania jest już zajęta, przycisk OK na wyświetlaczu LCD nie będzie działał. Wybierz inną lokalizację.

j Gdy ustawienia zostaną wyświetlone

na wyświetlaczu LCD, naciśnij przycisk OK, aby je potwierdzić.

k Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

f Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków

wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz nazwę (liczącą maksymalnie 16 znaków).

Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter

zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 194.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

g Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić

numer faksu lub telefonu, który chcesz zapisać.

h Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Przy użyciu przycisków

wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz drugi numer faksu lub telefonu (maksymalnie 20-cyfrowy).

Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisywać drugiego

numeru, naciśnij OK.

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego z historii ID dzwoniących 8

Jeśli posiadasz usługę abonencką ID dzwoniącego dostarczaną przez twoją firmę telekomunikacyjną, możesz także zapisywać numery wybierania szybkiego z połączeń przychodzących w historii ID dzwoniących. (Patrz Caller ID (ID dzwoniącego) (tylko UK i Irlandia) na stronie 62.)

a Naciśnij opcję HISTORIA. b Naciśnij opcję HIST. WYB. NR. c Naciśnij numer, który chcesz zapisać. d Naciśnij opcję WIĘCEJ. e Naciśnij opcję DODAJ DO SZYB. WYB.

i Aby wybrać miejsce zapisania numeru,

wykonaj jedną znastępujących czynności:

 Aby zaakceptować wyświetloną

następną wolną lokalizację szybkiego wybierania, naciśnij przycisk OK.

 Aby wpisać inną lokalizację

szybkiego wybierania, przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświet laczu LCD naciśnij dowolny dwucyfrowy numer.

Naciśnij OK.

Uwaga

Jeśli wybrana dwucyfrowa lokalizacja szybkiego wybierania jest już zajęta, przycisk OK na wyświetlaczu LCD nie będzie działał. Wybierz inną lokalizację.

Rozdział 8

j Gdy ustawienia zostaną wyświetlone

na wyświetlaczu LCD, naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić.

k Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Zmienianie numerów lub nazw szybkiego wybierania 8

Zapisane nazwy lub numery szybkiego wybierania można zmieniać.

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Naciśnij opcję ZMIANA, aby

edytować nazwy lub numery.

 Naciśnij opcję KASUJ, aby usunąć

wszystkie informacje z lokalizacji szybkiego wybierania.

Naciśnij numer, który chcesz usunąć.

Naciśnij OK. Przejdź do kroku i.

d Naciśnij numer, który chcesz zmienić. e Naciśnij opcję NAZWA:, FAX/TEL1:

lub FAX/TEL2:.

f Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Jeśli została wybrana opcja NAZWA:,

przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz nazwę (liczącą maksymalnie 16 znaków).

(Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 194.)

Naciśnij OK.

 Jeśli została wybrana opcja

FAX/TEL1: lub FAX/TEL2:, przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD wpisz nowy numer (maksymalnie 20-cyfrowy).

Naciśnij OK.

Uwaga

Jak zmienić zapisaną nazwę lub numer:

Jeśli chcesz zmienić znak, naciskając klawisze d lub c, ustaw kursor pod tym znakiem i naciśnij klawisz . Wpisz ponowne znak.

g Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby zmienić inne szczegóły, przejdź

do kroku f.

 Naciśnij przycisk OK, aby zakończyć.

Ustawienia zostaną wyświetlone na wyświetlaczu LCD.

h Aby zmienić inną lokalizację szybkiego

wybierania, powtórz kroki b i g.

i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wybieranie i zapisywanie numerów

Ustawianie grup do rozsyłania 8

Grupy, które można zapisywać w lokalizacji szybkiego wybierania, umożliwiają wysyłanie tego samego faksu na wiele numerów, naciskając tylko przycisk WYB.SKRÓCONE, 2-cyfrową lokalizację, opcję WYSYŁANIE FAXU i klawisz Mono Start (Start (Mono)). Najpierw musisz zapisać poszczególne numery faksu w lokalizacjach szybkiego wybierania. Następnie, możesz potem możesz włączyć je jako numery grupy. Każda grupa zajmuje jedną lokalizację szybkiego wybierania. Można mieć maksymalnie sześć grup lub przypisać do 198 numerów w dużej grupie, mając po 2 numery w każdej lokalizacji.

(Patrz Zapisywanie numerów wybierania

szybkiego na stronie 71 i Rozsyłanie (tylko monochromatyczne) na stronie 37.)

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE.

g Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlona nazwa grupy i numery, naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Uwaga

Listę wszystkich numerów szybkiego wybierania można wydrukować. Numery grup będą oznaczone w kolumnie GRUPA. (Patrz Raporty na stronie 84.)

Zmiana nazwy grupy 8

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję ZMIANA. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona nazwa grupy, którą chcesz zmienić.

b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję USTAW. GRUP. d Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz nazwę grupy (liczącą maksymalnie 16 znaków). Naciśnij OK.

e Gdy na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlony następny wolny numer grupy, naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Ten numer grupy i nazwa są automatycznie przypisywane do następnej wolnej lokalizacji szybkiego wybierania.

f Dodaj numery szybkiego wybierania do

grupy, naciskając je tak, aby został przy nich wyświetlony czerwony znacznik wyboru. Naciśnij OK. Jeśli chcesz alfabetycznie uporządkować listę numerów, naciśnij klawisz .

# 01

e Naciśnij nazwę grupy. f Naciśnij opcję NAZWA:. g Przy użyciu przycisków wyświetlonych

na wyświetlaczu LCD wpisz nową nazwę (liczącą maksymalnie 16 znaków). Naciśnij OK. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 194. Wpisz, np. NEW CLIENTS.)

Uwaga

Jak zmienić zapisaną nazwę lub numer:

Jeśli chcesz zmienić znak, naciskając klawisze d lub c, ustaw kursor pod tym znakiem i naciśnij klawisz . Wpisz ponowne znak.

h Naciśnij OK. i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 8

Usuwanie grupy 8

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję KASUJ. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona nazwa grupy, którą chcesz usunąć.

e Naciśnij nazwę grupy. f Naciśnij OK. g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Usuwanie numeru z grupy 8

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij opcję WIĘCEJ. c Naciśnij opcję ZMIANA.

Łączenie numerów wybierania szybkiego 8

Czasami podczas wykonywania połączenia może zaistnieć potrzeba wyboru spośród kilku operatorów połączeń długodystansowych. Stawki mogą być różne w zależności od pory i miejsca docelowego. Aby korzystać z niskich stawek, możesz zapisać kody dostępu operatorów połączeń długodystansowych i numery kart kredytowych jako numery szybkiego wybierania. Te długie sekwencje wybierania możesz zapisać, dzieląc je iustawiając jako oddzielne numery szybkiego wybierania w dowolnej kombinacji. Możesz włączyć nawet ręczne wybieranie za pomocą klawiatury. (Patrz Zapisywanie numerów wybierania szybkiego na stronie 71.)

Na przykład, jeśli zapisano numer 555 jako numer szybkiego wybierania 03 oraz numer 7000 jako numer szybkiego wybierania 02. Za pomocą tych dwóch numerów możesz wybrać numer 555-7000 - w tym celu naciśnij następujące klawisze:

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona grupa, którą chcesz zmienić.

e Naciśnij grupę. f Naciśnij opcję DODAJ/USUŃ. g Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlony numer, który chcesz usunąć zgrupy.

h Naciśnij pole wyboru obok numeru,

który chcesz usunąć, aby usunąć jego zaznaczenie. Naciśnij OK, aby potwierdzić.

i Naciśnij OK. j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

a Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. b Naciśnij kod #03. c Naciśnij opcję WYSYŁANIE FAXU lub

ZADZWON.

d Naciśnij opcję WYB.SKRÓCONE. e Naciśnij kod #02. f Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Aby zrealizować połączenie

telefoniczne, naciśnij opcję ZADZWON.

 Aby wysłać faks, naciśnij opcję

WYSYŁANIE FAXU. Przejdź do kroku g.

g Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Wybierzesz 555-7000.

Aby tymczasowo zmienić numer, możesz zastąpić część numeru ręcznym wybieraniem za pomocą klawiatury. Aby np. zmienić numer na 555-7001, możesz nacisnąć przycisk WYB.SKRÓCONE, wybrać numer

#03, nacisnąć opcję WYSYŁANIE FAXU lub ZADZWON, a następnie nacisnąć 7001 przy

użyciu klawiatury telefonicznej.

Uwaga

Jeśli musisz czekać na inny sygnał, np. sygnał wybierania, w dowolnym innym momencie sekwencji wybierania numeru, wstaw pauzę w numerze, naciskając klawisz Pause (Pauza) lub Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza). Każde naciśnięcie klawisza powoduje dodanie 3,5 s opóźnienia.

Wybieranie i zapisywanie numerów

Cyfrowy automat zgłoszeniowy 9

Tryb TAD wewnętrznego automatu zgłoszeniowego

Funkcja TAD zapamiętuje 99 wiadomości przychodzących. Wiadomości są zapisywane w kolejności ich odbierania.

Wiadomości głosowe mogą mieć długość do 3 minut i można je odtwarzać także zdalnie (patrz Stosowanie kodu zdalnego dostępu na stronie 56). Liczba wiadomości, które można zapisać, zależy od tego, ile pamięci zużywają inne funkcje (np. faksy zapisane i opóźnione).

W przypadku awarii zasilania urządzenie zachowa wiadomości w pamięci przez około 24 godziny.

Konfigurowanie funkcji TAD 9

Wiadomość wychodząca (OGM) 9

Nagrywanie wiadomości OGM 9

Można nagrać dwa następujące typy wiadomości OGM:

 KOM.ZGŁOSZ.

Ta wiadomość jest odtwarzana po odebraniu połączenia. Dzwoniący będzie mógł pozostawić wiadomość głosową lub wysłać faks.

 KOM.ZGŁ. F/T

Ta wiadomość jest odtwarzana po odebraniu połączenia, gdy urządzenie znajduje się w trybie Fax/Tel. Dzwoniący nie będzie mógł pozostawić wiadomości. Patrz Wiadomość OGM trybu Fax/Tel (zapowiedź) na stronie 79.

Wiadomość OGM musi być krótsza niż 20 sekund.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać w celu korzystania z funkcji TAD, jest zarejestrowanie wiadomości wychodzącej TAD (KOM.ZGŁOSZ.).

Aby przejść do trybu TAD, wykonaj następujące kroki:

a Nagraj wiadomość TAD OGM

(KOM.ZGŁOSZ.).

b Naciśnij klawisz , aby aktywować

funkcję TAD.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. A-SEKR.

e Naciśnij opcję USTAW. A-SEKR. f Naciśnij opcję OGM-KOM.ZGŁ.

Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona prośba o wybranie wiadomości OGM.

g Naciśnij opcję KOM.ZGŁOSZ. lub

KOM.ZGŁ. F/T.

h Naciśnij opcję NAGRAJ WIADOMOŚĆ.

Cyfrowy automat zgłoszeniowy

i Nagraj wiadomość, korzystając z jednej

z opcji opisanych poniżej.

 (MFC-790CW)

Podnieś słuchawkę, nagraj wiadomość iodłóż słuchawk ę, gdy skończysz.

 (MFC-990CW)

Użyj wbudowanego mikrofonu,

aby nagrać wiadomość. Naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), gdy będzie gotowe.

j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Przesłuchiwanie wiadomości OGM 9

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX.

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. A-SEKR.

e Naciśnij opcję USTAW. A-SEKR. f Naciśnij opcję OGM-KOM.ZGŁ. g Naciśnij opcję KOM.ZGŁOSZ. lub

KOM.ZGŁ. F/T.

h Naciśnij opcję KASUJ WIADOMOŚĆ. i Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Naciśnij opcję TAK, aby skasować

wiadomość OGM.

 Naciśnij opcję NIE, aby zakończyć

bez kasowania.

j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wiadomość OGM trybu Fax/Tel (zapowiedź) 9

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. A-SEKR.

e Naciśnij opcję USTAW. A-SEKR. f Naciśnij opcję OGM-KOM.ZGŁ. g Naciśnij opcję KOM.ZGŁOSZ. lub

KOM.ZGŁ. F/T.

h Naciśnij opcję ODTWARZ. OGM.

Wyreguluj głośność za pomocą klawiszy d lub c.

i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Kasowanie wiadomości OGM 9

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX.

Jeśli urządzenie znajduje się wtrybie odbierania Fax/Tel, urządzenie Brother będzie odtwarzać tę wiadomość dzwoniącemu. W odróżnieniu od wiadomości OGM trybu TAD dzwoniący nie będzie mógł pozostawić wiadomości.

Aby nagrać wiadomość OGM trybu Fax/Tel, wykonaj instrukcje, które zawiera punkt Wiadomość wychodząca (OGM) na stronie 78.

Jeśli musisz przypomnieć sobie, jak ustawić tryb odbierania Fax/Tel, patrz Tryby odbierania na stronie 43.

Aktywowanie trybu TAD 9

Gdy świeci kontrolka , tryb TAD jest aktywny. Naciśnij klawisz , aby przejść do trybu TAD.

Rozdział 9

Zarządzanie wiadomościami 9

Sygnalizator wiadomości 9

Kontrolka miga, gdy czekają nowe wiadomości.

Na wyświetlaczu LCD jest podana suma wiadomości głosowych i faksów zapisanych wpamięci funkcji TAD.

Faksy są zapisywane tylko wtedy, gdy jest włączona opcja zapisywania faksów lub podglądu faksu. Patrz Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne) na stronie 48.

Odtwarzanie wiadomości głosowych 9

Wszystkie wiadomości są odtwarzane w kolejności ich nagrywania. Na wyświetlaczu LCD jest podany numer bieżącej wiadomości, suma wiadomości oraz data i godzina nagrania wiadomości.

Wykonaj następujące kroki, aby wysłuchać wiadomości głosowych:

a Naciśnij klawisz Play/Record (Odtwarzaj/

Nagrywaj) lub Play (Odtwarzaj). Podczas odtwarzania wiadomości są dostępne następujące polecenia:

Powtarza wiadomość. Przechodzi do następnej

wiadomości.

lub

b Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Reguluje głośność.

Kasowanie wiadomości przychodzących 9

Kasowanie wiadomości głosowych pojedynczo

a Naciśnij klawisz Play/Record

(Odtwarzaj/Nagrywaj) lub Play (Odtwarzaj). Po dwusekundowym sygnale dźwiękowym urządzenie zacznie odtwarzać wiadomość. Każda wiadomość jest poprzedzona długim sygnałem dźwiękowym, aponiej następują dwa krótkie sygnałydźwiękowe.

b Aby skasować konkretną wiadomość,

naciśnij klawisz Erase/Mute (Wymaż/ Wycisz) lub Erase (Wymaż) od razu po dwóch krótkich sygnałach dźwiękowych lub jeszcze w tracie odtwarzania wiadomości.

c Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Naciśnij opcję TAK, aby skasować

wiadomość.

 Naciśnij opcję NIE, aby anulować.

Kasowanie wszystkich wiadomości 9

a Naciśnij klawisz Erase/Mute (Wymaż/

Wycisz) lub Erase (Wymaż).

b Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Naciśnij opcję TAK, aby skasować

wszystkie wiadomości.

 Naciśnij opcję NIE, aby anulować.

Cyfrowy automat zgłoszeniowy

Dodatkowe operacje na funkcji TAD 9

Ustawianie maksymalnego czasu wiadomości przychodzących 9

Zgodnie z ustawieniem domyślnym urządzenia można w nim zapisywać wiadomości przychodzące o długości do 30 sekund. Aby zmienić to ustawienie, wykonaj następujące kroki:

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. A-SEKR.

e Naciśnij opcję USTAW. A-SEKR. f Naciśnij opcję MAX.CZAS ICM. g Naciśnij ustawienie maksymalnej

długości wiadomości przychodzących (30, 60, 120 lub 180 sekund).

Ustawianie oszczędzania na opłatach 9

Gdy funkcja oszczędzania na opłatach jest włączona, urządzenie będzie odbierało połączenie po dwóch dzwonkach, jeśli są w nim zapisane wiadomości głosowe lub faksy, i po czterech dzwonkach, jeśli nie ma żadnych wiadomości.

W ten sposób, gdy dzwonisz do urządzenia w celu zdalnego odtwarzania i usłyszysz trzy dzwonki, oznacza to, że nie masz wiadomości i możesz się rozłączyć, aby nie ponosić opłaty.

Funkcja oszczędzania na opłatach jest dostępna tylko w trybie TAD. Gdy funkcja oszczędzania na opłatach jest WŁ., ustawienie liczby dzwonków nie ma znaczenia.

Jeśli korzystasz z funkcji BT Call Sign, nie korzystaj z funkcji oszczędzania na opłatach.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW.ODBIÓR.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

e Naciśnij opcję USTAW.ODBIÓR. f Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja LICZBA DZWONK.

g Naciśnij opcję LICZBA DZWONK. h Naciśnij opcję WYŁ.DZWONKA. i Naciśnij opcję WŁ. (lub WYŁ.). j Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 9

Monitor nagrywania wiadomości ICM 9

Ta funkcja umożliwia jest WŁ. lub WYŁ. głośności głośnika dla wiadomości głosowych. Jeśli monitor jest WYŁ., nie będzie słychać, jak dzwoniący pozostawiają wiadomości.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. A-SEKR.

e Naciśnij opcję USTAW. A-SEKR. f Naciśnij opcję POZIOM NAG ICM. g Naciśnij opcję WYŁ. lub WŁ. h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Nagrywanie konwersacji (tylko MFC-790CW) 9

Jeśli używasz słuchawki, możesz nagrać rozmowę telefoniczną, naciskając podczas niej klawisz Play/Record (Odtwarzaj/ Nagrywaj). Nagranie może być tak długie, jak maksymalna długość wiadomości przychodzącej (do 3 minut). (Patrz

Ustawianie maksymalnego czasu wiadomości przychodzących na stronie 81.) Rozmówca

będzie słyszał co pewien czas przerywane sygnały dźwiękowe podczas nagrywania. Aby zatrzymać nagrywanie, naciśnij klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Drukowanie raportów 10

Raporty faksów 10

Raport weryfikacji transmisji i okres sprawozdawczy należy skonfigurować za pomocą przycisku MENU.

Raport weryfikacji transmisji 10

Raport transmisji może służyć jako dowód, że faks został wysłany. Ten raport pokazuje

godzinę idatę transmisji oraz jej wynik (OK). Po wybraniu opcji WŁ. lub WŁ.+OBRAZ raport będzie drukowany dla każdego wysłanego faksu.

W przypadku wysyłania wielu faksów do tego samego miejsca, informacja o numerach zadań może nie być wystarczająca do określenia, które faksy muszą zostać wysłane ponownie. Jeśli wybierzesz opcję WŁ.+OBRAZ lub WYŁ.+OBRAZ, na raporcie zostanie wydrukowany fragment pierwszej strony faksu, aby łatwiej go było zapamiętać.

Jeśli dla raportu weryfikacji transmisji jest wybrane ustawienie WYŁ. lub WYŁ.+OBRAZ, raport będzie drukowany tylko wtedy, gdy wystąpił błąd transmisji i nie można było wysłać faksu.

Uwaga

Jeśli wybierzesz opcję WŁ.+OBRAZ lub WYŁ.+OBRAZ, raport weryfikacji transmisji

nie będzie zawierał obrazu w przypadku wyłączonej transmisji w czasie rzeczywistym. (Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym na stronie 39.)

a Naciśnij MENU.

d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. RAPORTU.

e Naciśnij opcję USTAW. RAPORTU. f Naciśnij opcję RAPORT TRANS. g Naciśnij opcję WŁ., WŁ.+OBRAZ, WYŁ.

lub WYŁ.+OBRAZ.

h Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Dziennik faksów (raport działań) 10

Możesz skonfigurować urządzenie do drukowania dziennika w podanych odstępach czasu (co 50 faksów, 6, 12 lub 24 godziny, 2 lub 7 dni). Jeśli jako odstęp czasu zostało wybrane ustawienie WYŁ., też można wydrukować raport, wykonując kroki opisane w punkcie Jak wydrukować raport na stronie 84. Ustawienie fabryczne to CO 50 FAKSÓW.

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX. d Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja USTAW. RAPORTU.

e Naciśnij opcję USTAW. RAPORTU. f Naciśnij opcję JOURNAL.

b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja FAX.

c Naciśnij opcję FAX.

Rozdział 10

g Naciśnij d lub c, aby wybrać odstęp

czasowy. (Jeśli wybierzesz 7 dni, komunikat na ekranie LCD poprosi o wybranie pierwszego dnia dla 7-dniowego odliczania.)

 6, 12, 24 godzin, 2 lub 7 dni

Urządzenie wydrukuje raport o wybranej godzinie, po czym usunie wszystkie zadania z pamięci. Jeśli pamięć urządzenia zostanie zapełniona przez 200 zadań przed upływem podanego czasu, urządzenie wydrukuje dziennik wcześniej, a następnie usunie wszystkie zadania z pamięci. Jeżeli potrzebujesz dodatkowego raportu zanim nadejdzie termin drukowania, możesz wydrukować go bez usuwania zadań zpamięci.

 Co 50 faksów

Urządzenie wydrukuje dziennik po zapisaniu 50 zadań.

h Wprowadź godzinę rozpoczęcia

drukowania w formacie 24-godzinnym. Naciśnij OK. (Na przykład: 19:45.)

Raporty 10

Dostępne są następujące raporty:

 WERYF.RAPORT

Drukuje raport weryfikacji transmisji dla ostatniej transmisji.

 POMOC

Lista pomocy przedstawiająca sposób programowania urządzenia.

 SZYBK. WYBIER.

Podaje nazwy i numery zapamiętane wpamięci szybkiego wybierania w kolejności liczbowej lub alfabetycznej.

 DZIENNIK FAXU

Pokazuje informacje o ostatnich przychodzących oraz wychodzących faksach. (TX: Transmisja) (RX: Odbiór)

 USTAW.UŻYTKOW.

Podaje konfiguracje.

 KONFIG SIECI

Pokazuje ustawienia sieci.

 HIST. WYB. NR.

Wyszczególnia informacje ID dzwoniącego dla ostatnich 30 odebranych faksów ipołączeń telefonicznych.

i Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Jak wydrukować raport 10

a Naciśnij MENU. b Naciskaj klawisz a lub b, aż zostanie

wyświetlona opcja DRUK RAPORTÓW.

c Naciśnij opcję DRUK RAPORTÓW. d Naciśnij wymagany raport. e (Tylko szybkie wybieranie) Naciśnij

opcję PORZĄDEK ALFABETYCZNY lub PORZĄDEK NUM.

f Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)).

g Naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Polling 11

Przegląd pollingu 11

Polling umożliwia ustawienie urządzenia w taki sposób, aby inne osoby płaciły za odbieranie faksów z urządzenia. Funkcja umożliwia wybranie numeru faksu i płatne odebranie faksu. Aby możliwe było korzystanie z funkcji polling, należy ją skonfigurować w obydwu urządzeniach. Nie wszystkie urządzenia obsługują polling.

Odbiór pollingu 11

Odbieranie pollingu umożliwia zadzwonienie na numer innego faksu w celu odebrania faksu.

Konfiguracja odbierania polling 11

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja POLLING ODB.

c Naciśnij opcję POLLING ODB. d Naciśnij opcję STANDARD. e Wpisz numer faksu, którego chcesz

użyć do pollingu, przy użyciu przycisku SZYBKIE W. lub klawiatury telefonicznej na panelu sterowania.

f Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Konfiguracja do odbierania pollingu z kodem zabezpieczającym 11

Zabezpieczenie funkcji polling umożliwia zdefiniowanie numerów, z których mogą być pobierane dokumenty (dla których ustawiono polling).

Zabezpieczenie funkcji polling możliwe jest tylko w przypadku faksów Brother. Aby pobrać faks z zabezpieczonego urządzenia firmy Brother, wprowadź kod zabezpieczeń.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja POLLING ODB.

c Naciśnij opcję POLLING ODB. d Naciśnij opcję ZABEZP. e Wpisz czterocyfrowy kod bezpieczeństwa

przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD. Jest to kod zabezpieczeń faksu, dla którego chcesz zastosować funkcję polling. Naciśnij klawisz OK.

f Wpisz numer faksu, którego chcesz

użyć do pollingu, przy użyciu przycisku SZYBKIE W. lub klawiatury telefonicznej na panelu sterowania.

g Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Rozdział 11

Konfiguracja odbierania polling z opóźnieniem 11

Opóźniony polling umożliwia takie skonfigurowanie urządzenia, aby rozpoczynało polling w późniejszym terminie. Można ustawić tylko jedną operację opóźnionego pollingu.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja POLLING ODB.

c Naciśnij opcję POLLING ODB. d Naciśnij opcję TIMER. e Wprowadź godzinę (w formacie

24-godzinnym) rozpoczęcia pollingu. Na przykład 21:45. Naciśnij klawisz OK.

f Wpisz numer faksu, którego chcesz

użyć do pollingu, przy użyciu przycisku SZYBKIE W. lub klawiatury telefonicznej na panelu sterowania.

g Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie wykona połączenie polling we wskazanym czasie.

e Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Jeśli została wybrana opcja

STANDARD, przejdź do kroku f.

 Jeśli została wybrana opcja

ZABEZP., wpisz czterocyfrowy kod, naciśnij przycisk OK iprzejdź do kroku f.

 Jeśli została wybrana opcja TIMER,

wpisz godzinę (w formacie 24-godzinnym), kiedy ma się rozpocząć polling, naciśnij przycisk

OK iprzejdź do kroku f.

f Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja NADAWANIE.

g Naciśnij opcję NADAWANIE. h Wykonaj jedną znastępujących

czynności:

 Naciśnij opcję DODAJ NUMER i wpisz

numer przy użyciu przycisków wyświetlonych na wyświetlaczu LCD.

Naciśnij OK.

 Naciśnij opcję SZYBKIE W.

Naciskając klawisze a lub b, wybierz numer.

Naciśnij OK.

Polling sekwencyjny (tylko monochromatyczne) 11

Polling sekwencyjny umożliwia pobieranie dokumentów z kilku faksów w ramach jednej operacji.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciskaj klawisz d lub c, aż zostanie

wyświetlona opcja POLLING ODB.

c Naciśnij opcję POLLING ODB. d Naciśnij opcję STANDARD, ZABEZP.

lub TIMER.

i Po wpisaniu wszystkich numerów

faksów, powtarzając krok h, naciśnij przycisk OK.

j Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)). Urządzenie aktywuje funkcję polling kolejno dla każdego numeru lub grupy.

Brother MFC-790CW, MFC-990CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zastrzeżenie i uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

ZASTRZEŻENIE

Uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

Deklaracja zgodności EC pod dyrektywą R & TTE

Spis treści

Informacje ogólne 1

Korzystanie z dokumentacji 1

Dostęp do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci

Operacje podstawowe 1

Obszar drukowania 2

Dopuszczalne rodzaje papieru i innych nośników drukowania

Korzystanie z podajnika ADF 2

Korzystanie z szyby skanera 2

Obszar skanowania 2

Ustawienia ogólne 3

Timer trybu 3

Ustawienia papieru 3

Typ papieru 3

Rozmiar papieru 3

Automatyczna zmiana czasu 3

Tryb spoczynku 3

Ekran LCD 3

Wprowadzanie trybu faksu 5

Faksowanie z podajnika ADF 5

Faksowanie z szyby skanera 5

Faksowanie dokumentów o rozmiarze Letter z szyby skanera 5

Transmisja faksów kolorowych 5

Anulowanie faksu w toku 5

Dodatkowe operacje wysyłania

KONTRAST

Transmisja w czasie rzeczywistym 5

Tryb zagraniczny 5

Odbieranie faksu 6

Tryby odbierania 6

Wybieranie trybu odbierania 6

Korzystanie z trybów odbierania 6

Tylko faks 6

Fax/Tel 6

Ustawienia trybu odbioru 6

Czas dzwonka F/T (tylko tryb Fax/Tel) 6

Wykrywanie faksu 6

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne)

Przekazywanie faksów 6

Zapisywanie faksu 6

Dodatkowe operacje odbioru 6

Odbiór po wyczerpaniu papieru 6

Odbieranie zdalne 6

Zdalne polecenia faksu 6

Zmiana numeru przekazywania faksów 6

Wycisz 7

Tonowe lub impulsowe 7

Tryb faks/telefon 7

Ustawienie typu linii telefonicznej 7

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy)

Korzystanie z kodów zdalnych7

Szybkie wybieranie 8

Ponowne wybieranie faksu 8

Zapisywanie numerów 8

Zapisywanie pauzy 8

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego 8

Zmienianie numerów lub nazw szybkiego wybierania 8

Tryb TAD wewnętrznego automatu zgłoszeniowego

Konfigurowanie funkcji TAD 9

Aktywowanie trybu TAD 9

Dodatkowe operacje na funkcji TAD 9

Nagrywanie konwersacji (tylko MFC-790CW) 9

Drukowanie raportów 10

Raporty faksów 10

Raport weryfikacji transmisji 10

Raporty 10

Polling 11

Odbiór pollingu 11

Konfiguracja odbierania polling 11

Polling sekwencyjny (tylko monochromatyczne) 11