Brother MFC-790CW, MFC-990CW User's Guide

Download

РЪКОВОДСТВО

НА ПОТРЕБИТЕЛЯ

MFC-790CW MFC-990CW

Версия A

BUL

Ако имате нужда да се свържете

с “Обслужване на клиенти”

Попълнете следната информация за бъдещи справки:

Номер на модела: MFC-790CW и MFC-990CW

(оградете номера на вашия модел)

Сериен номер: Дата на закупуване: Място на закупуване:

Серийният номер се намира на задната страна на устройството. Запазете това Ръководство на потребителя с касовата бележка като доказателство за покупката ви вслучай на кражба, пожар или гаранционно обслужване.

Регистрирайте устройството си онлайн на адрес

http://www.brother.com/registration/

Като регистрирате устройството си в Brother, ще бъдете записан като негов официален собственик. Регистрацията ви в Brother:

 може да послужи за потвърждение за датата на закупуване

на устройството, ако загубите касовата бележка;

 може да послужи като потвърждение пред застрахователната

ви компания при повреда на устройството, покрита от застрахователната ви полица.

Информация за одобрението и бележки относно съставянето ипубликуването

ТОВА ОБОРУДВАНЕ Е ПРЕДНАЗНАЧЕНО ЗА РАБОТА СДВУЖИЧНА АНАЛОГОВА PSTN ЛИНИЯ СПОДХОДЯЩ СЪЕДИНИТЕЛ.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОДОБРЕНИЕ

Brother ви уведомява, че този продукт може да не функционира, както трябва, вдържава, вкоято не е закупен първоначално, ине дава никакви гаранции, вслучай че този продукт еизползван вобществени телекомуникационни линии вдруга държава.

Бележки относно съставянето ипубликуването

Това ръководство есъставено ипубликувано под ръководството на Brother Industries, Ltd. ивключва най-новите описания испецификации на продукта.

Съдържанието на това ръководство и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.

Brother си запазва правото да прави промени без предизвестие в спецификациите и съдържащите се тук материали ине носи отговорност за каквито ида еповреди (включително последващи), въз материали, включително, но без ограничение до печатни идруги грешки, свързани с публикацията.

никнали вследствие на изпо

лзването на предоставените

Декларация за съответствие на Европейската общност под Директивата за радиосъоръжения икрайни далекосъобщителни устройства

iii

Съдържание

Раздел I Общи положения

1 Обща информация 2

Използване на документацията..........................................................................2

Символи иконвенции, използвани в документацията................................2

Влизане в Ръководството за употреба на програма

или Ръководството на мрежовия потребител ................................................3

Преглед на документацията .........................................................................3

Достъп до Brother Support (за Windows

Преглед на контролния панел ............................................................................6

Показания на LCD дисплея...........................................................................8

Основни операции .........................................................................................9

2 Зареждане на хартия и документи 10

Зареждане на хартия идруги носители за печат ............................................10

Зареждане на пликове и пощенски картички ............................................12

Зареждане на фотохартия..........................................................................14

Изваждане на малки разпечатки от устройството ....................................15

Зона за печат ...............................................................................................16

Допустима хартия идруги носители за печат .................................................17

Препоръчвани носители за печат ..............................................................17

Боравене и използване на носители за печат ..........................................17

Избор на правилния носител за печат.......................................................19

Зареждане на документи...................................................................................21

Използване на ADF......................................................................................21

Използване на стъклото на скенера ..........................................................21

ласт на скан

Об

иране...................................................................................22

) ..........................................................5

3 Общи настройки 23

Режим на икономия на енергия ........................................................................23

Поставяне на устройството врежим на икономия на енергия ................23

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия ..............23

Настройка на режима на икономия на енергия .........................................24

Режим таймер ....................................................................................................25

Настройки на хартията ......................................................................................26

Тип хартия ....................................................................................................26

Размер на хартията .....................................................................................26

Настройки на силата на звука...........................................................................27

Сила на звънене ..........................................................................................27

Сила на звуковия сигнал .............................................................................27

Сила на з

Автоматично лятно часово време ....................................................................28

Режим на заспиване ..........................................................................................29

вука на високогов

орителя...........................................................28

LCD дисплей.......................................................................................................29

Контраст на LCD дисплея ...........................................................................29

Настройка на яркостта на фоновото осветяване......................................29

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване................30

4 Защитни функции 31

Защита на паметта ............................................................................................31

Задаване ипромяна на парола за защита на паметта ............................31

Включване/изключване на защитата на паметта......................................32

Раздел II Факс

5 Изпращане на факс 36

Влизане в режим факс ......................................................................................36

Изпращане на факс от ADF ................................... ... ... .... ... ... ... ..................36

Изпращане на факсове от стъклото на скенера .......................................37

Изпращане на документи сразмер Letter от стъклото на скенера ..........37

Изпращане на цветни факсове...................................................................38

Преглед на изходящ факс...........................................................................38

Отмяна на протичащо изпращане на факс ...............................................38

Разпращане (само черно-бяло)........................................................................39

Отмяна на протичащо разпращане............................................................39

Допълнителни операции при изпращане.........................................................40

Изпращане на факсове сняколко настройки ............................................40

Контраст .......................................................................................................40

омяна на резо

Пр

Двустранен достъп (само черно-бяло) ......................................................41

Предаване вреално време.........................................................................41

Международен режим .................................................................................42

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло)......................................42

Отложено пакетно предаване (само черно-бяло).....................................42

Проверка иотмяна на чакащи задания .....................................................43

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране..............43

Връщане на всички настройки към фабричните настройки.....................44

Ръчно изпращане на факс ..........................................................................44

Изпращане на факс вкраяна р

Съобщение за пълна памет........................................................................44

люцията на факс .............................................................40

азгов

ор.....................................................44

6 Получаване на факс 45

Режими на получаване......................................................................................45

Избор на режимa на получаване......................................................................45

Използване на режимите на получаване.........................................................47

Само факс ....................................................................................................47

Факс/тел........................................................................................................47

Ръчно ............................................................................................................47

Външен телефонен секретар (TAD)...........................................................47

Настройки на режим на получаване.................................................................48

Закъснение на позвъняване .......................................................................48

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) ..........48

Откриване на факс ......................................................................................49

Получаване от паметта (само черно-бяло) .....................................................50

Препращане на факс...................................................................................50

Съхранение на факс....................................................................................50

Получаване на факс от компютър ..............................................................51

Изключване на операциите за получаване от паметта ............................52

Промяна на операциите за получаване от паметта .................................53

Преглед на фа

Преглед на получен факс............................................................................53

Изключване на прегледа на факса.............................................................55

Допълнителни операции при получаване........................................................56

Печат на намален входящ факс .................................................................56

Получаване на факс вкраяна разговор (само за MFC-790CW) .............56

Приемане при липса на хартия ..................................................................56

Печат на факс от паметта...........................................................................57

Дистанционно извличане ..................................................................................57

Задаване на код за дистанционен достъп.................................................57

Използване на кода за дистанционен достъп ...........................................58

Дистанционни команди за факс.

Извличане на факс съобщения ..................................................................60

Промяна на вашия номер за препращане на факс...................................61

кс (само ч

ерно-бяло).................................................................53

......

...........................................................59

7 Телефон и външни устройства 62

Гласови операции ..............................................................................................62

Извършване на телефонно повикване ......................................................62

Отговаряне на повиквания от високоговорителя ......................................62

Заглушаване ................................................................................................62

Тонално или импулсно ................................................................................63

Режим факс/телефон ..................................................................................63

Режим факс/телефон врежим на икономия на енергия ..........................64

Телефонни услуги..............................................................................................64

Caller ID (Идентификация на обаждащия се)

(само за Великобритания иИрландия)..................................................64

Задаване на типа на телефонната линия..................................................65

BT Call Sign (код телеком) (само за Великобритания)..............................66

Свързване на външен телефонен секретар....................................................67

Връзки... Записване на изходя

на външен телефонен секретар .............................................................68

PBX централа...............................................................................................69

Външни ивътрешни телефони.........................................................................69

Свързване на външен или вътрешен телефон.........................................69

Действия от вътрешен телефонен номер .................................................70

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания) .............70

Използване на безжичен външен телефон (само за MFC-790CW).........71

Използване на кодове за дистанционен достъп .......................................71

........................................................................................................68

що съобщение (OGM)

8 Набиране и съхраняване на номера 73

Набиране ............................................................................................................73

Ръчно набиране ...........................................................................................73

Бързо набиране ...........................................................................................73

Повторно набиране на факс .......................................................................73

Хронология на изходящите повиквания ....................................................74

Хронология на идентификация на обаждащия се ....................................74

Съхранение на номера......................................................................................75

Запаметяване на пауза ...............................................................................75

Съхраняване на номера за бързо набиране.............................................76

Съхраняване на номера за бързо набиране

от изходящи повиквания .........................................................................77

Съхраняване на номера за бързо набиране

от хронологията на идентификация на обаждащия се ........................77

Промяна на имена или номера за бър

Задаване на групи за разпращане .............................................................79

Комбиниране на номера за бързо набиране.............................................81

зо набиране...

...............................78

9 Цифров телефонен секретар 82

TAD режим за вътрешен телефонен секретар................................................82

Настройка на телефонния секретар ..........................................................82

Изходящо съобщение (OGM) ...... ... ... .... ... ... ...............................................82

Изходящо съобщение за режим за факс/телефон (известие).................83

Активиране на TAD режима (телефонен секретар)..................................83

Управление на съобщенията ............................................................................84

Индикатор за съобщения ............................................................................84

Възпроизвеждане на гласови съобщения .................................................84

Изтриване на входящи съобщения ............................................................84

Допълнителни операции с телефонния секретар ...........................................85

Задаване на максималното време за входящите съобщения .................85

Настройка на функцията за

Наблюдение на записването на входящо съобщение (ICM) ...................86

Записване на разговор (само за MFC-790CW)..........................................86

намаляване стойно

стта на разговор...........85

10 Печат на отчети 87

Факс отчети ........................................................................................................87

Отчет за потвърждаване на предаването .................................................87

Факс отчет (отчет на дейността).................................................................88

Отчети.................................................................................................................89

Как се печатат отчети..................................................................................89

11 Поискване 90

Преглед на поискване .......................................................................................90

Получаване при поискване ...............................................................................90

Задаване на получаване при поискване....................................................90

Задаване на получаване при поискване със защитен код.......................90

Задаване на получаване при отложено поискване ..................................91

Последователно поискване (само черно-бяло) ........................................91

Отмяна на задание с последователно поискване ....................................92

vii

Предаване при поискване (само черно-бяло).................................................92

Настройка за предаване при поискване ....................................................92

Настройка за предаване при поискване със защитен код .......................93

Раздел III Копиране

12 Копиране 96

Как се копира......................................................................................................96

Влизане врежим на копиране ....................................................................96

Единично копиране......................................................................................96

Многократно копиране.................................................................................97

Спиране на копиране...................................................................................97

Настройки на копиране......................................................................................97

Промяна на скоростта и качеството на копиране .....................................98

Увеличаване или намаляване на копираното изображение....................98

Правене на “N в 1” копия или плакат (подредба на страниците).............99

Сортиране на копия чрез ADF ..................................................................100

Регулиране на яркостта и контраста........................................................101

Опции за хартията .....................................................................................101

Копиране на книга......................................................................................102

Копиране с воден знак...

Задава

Съобщение за липса на памет .......................................................................104

не на предпочитани настройки .....................................................103

............................................................................102

Раздел IV Директен печат на снимки

13 Печат на снимки от карта спамет или USB Flash памет 106

Операции с PhotoCapture Center™.................................................................106

Печат от карта с памет или USB Flash памет без компютър .................106

Сканиране към карта спамет или USB Flash памет без компютър ......106

Използване на PhotoCapture Center™ от вашия компютър ...................106

Използване на карта с памет или USB Flash памет ...............................106

Структура на папката на карти с памет или USB Flash памет ...............107

Начално запознаване ......................................................................................108

Влизане врежим на картов център..........................................................108

Печат на изображения.....................................................................................109

Разглеждане на снимки.............................................................................109

Отпечатване на ин

Печат на снимки.........................................................................................111

Подобряване на снимки ............................................................................111

DPOF печат ................................................................................................113

декса (миниат

юри).....................................................110

viii

Настройки на печата на PhotoCapture Center™............................................114

Скорост икачество на печат.....................................................................115

Опции за хартията .....................................................................................115

Регулиране на яркостта, контраста ицвета............................................116

Отрязване...................................................................................................118

Печат без граници .....................................................................................118

Печат дата..................................................................................................118

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране............119

Връщане на всички настройки към фабричните настройки ...................119

Сканиране към карта с памет или USB Flash памет.....................................119

Влизане врежим на сканиране ................................................................119

Как се сканира към карта с памет или US

B Flash памет .....

...................120

Смяна на името на файла ........................................................................121

Задаване на нова настройка по подразбиране.......................................121

Връщане към фабричните настройки ......................................................121

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................122

14 Печат на снимки от фотоапарат 123

Директен печат на снимки от фотоапарат, съвместим с PictBridge ............123

Изисквания за PictBridge...........................................................................123

Настройка на цифровия фотоапарат.......................................................123

Печат на изображения ..............................................................................124

DPOF печат ................................................................................................124

Директен печат на снимки от цифров фотоапарат (без PictBridge) ............125

Печат на изображения ..............................................................................125

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................126

15 Безжичен печат на снимки (само за MFC-990CW) 127

Печат на снимки сбезжичната технология Bluetooth®.................................127

Изисквания за използване на безжичната технология Bluetooth

Настройка на устройството.............................................................................128

Активиране на безжичната технология Bluetooth

.................................128

Парола........................................................................................................128

Режим на свързване..................................................................................128

Адрес на устройството ..............................................................................129

Име на устройството .................................................................................129

Настройки на печата........................................................................................129

Качество на печат......................................................................................129

Тип хартия ..................................................................................................129

Размер на хартията ...................................................................................130

Без граници ................................................................................................130

Печат дата..................................................................................................130

Връщане на всички настройки към фабричните настройки ...................130

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................131

........127

Раздел V Софтуер

16 Софтуер имрежови функции 134

Раздел VI Приложения

А Безопасност июридическа информация 138

Избор на положение ........................................................................................138

За безопасно използване на устройството....................................................139

Важни инструкции за безопасност ...........................................................143

ВАЖНО – за вашата сигурност.................................................................144

LAN връзка .................................................................................................144

Радиосмущения .........................................................................................145

Директива на ЕС 2002/96/EC и EN50419.................................................145

Директива на ЕС 2006/66/EC – изваждане или подмяна

на батерията ..........................................................................................145

Декларация за съответствие с международната

програма ENERGY STAR

Правни ограничения за копиране ...................................................................146

Търговски марки...............................................................................................147

....................................................................145

Б Отстраняване на неизправности и текуща поддръжка 148

Отстраняване на неизправности ....................................................................148

Ако имате затруднения с вашето устройство..........................................148

Откриване на тон за набиране .................................................................156

Смущения на телефонната линия............................................................156

Съобщения за грешки и поддръжка ...............................................................157

Анимации за грешки ..................................................................................163

Прехвърляне на факсове или факс отчет ...............................................163

Засядане на документ ...............................................................................165

Засядане в принтера или засядане на хартия ........................................166

Текуща поддръжка...........................................................................................168

Подмяна на мастилниците........................................................................168

Почистване на устройството отвън..........................................................170

Почистване на стъклото на скенера ........................................................171

чиства

По

Почистване на поемащата ролка за хартия ............................................172

Почистване на печатащата глава ............................................................173

Проверка на качеството на печат.............................................................173

Проверка на подравняването при печат..................................................174

Проверка на нивото на мастилото ...........................................................175

Сваляне ипоставяне на слушалката ипоставката й

(само за MFC-790CW) ...........................................................................175

Информация за устройството.........................................................................177

Проверка на серийния номер ...................................................................177

Опаковане и транспортиране на устройството .............................................177

не на валяка на принтера..........................................................172

ВМеню и функции 180

Програмиране от екрана .................................................................................180

Таблица сменюта......................................................................................180

Запазване в паметта .................................................................................180

Клавиши за режима именюто........................................................................180

Таблица сменюта......................................................................................181

Въвеждане на текст...................................................................................203

Г Спецификации 204

Общи положения .............................................................................................204

Носители за печат ...........................................................................................206

Факс...................................................................................................................207

Цифров телефонен секретар .........................................................................209

Цифрова безжична слушалка (само за MFC-990CW)...................................210

Безжична слушалка (само за BCL-D70)...................... .... ... ... ... ... .............210

Батерия.......................................................................................................210

Копиране...........................................................................................................211

PhotoCapture Center™........... ... .... ... ... ... ... ....................................... ... .... ... ... ...212

PictBridge ..........................................................................................................213

Безжична технология Bluetooth

Скенер...............................................................................................................215

Принтер ............................................................................................................216

Интерфейси......................................................................................................217

Изисквания към компютъра ............................................................................218

Консумативи .....................................................................................................219

Мрежа (LAN).....................................................................................................220

Конфигуриране седно натискане на безжична мрежа...........................221

(само за MFC-990CW)..............................214

ДРечник 222

ЕИндекс 226

xii

Раздел I

Общи положения

Обща информация 2 Зареждане на хартия и документи 10 Общи настройки 23 Защитни функции 31

Обща информация 1

Използване на

документацията 1

Благодарим ви за покупката на устройство на Brother! Прочитането на документацията ще ви помогне да използвате устройството си максимално добре.

Символи и конвенции, използвани

вдокументацията 1

В документацията са използвани следните символи иконвенции.

Получер Получер шрифт показва

определени бутони на контролния панел на устройството или на екрана на компютъра.

Курсив Курсивът акцентира върху

важните моменти или представлява позоваване на сродна тема.

Courier New

Текстът сшрифт Courier New идентифицира съобщенията на LCD дисплея на устройството.

Предупрежденията ви казват какво трябва да направите, за да предотвратите възможна лична травма.

Съобщенията за внимание посочват процедурите, които трябва да следвате, за да предпазите устройството или други обекти от повреда.

Иконите за опасност от електричество ви предупреждават за възможен токов удар.

Забележките ви показват как трябва да реагирате в дадена ситуация, която може да възникне, или дават съвети за работата на дадена операция сдруги функции.

Иконите за неправилна настройка ви предупреждават за устройства иоперации, които са несъвместими с устройството.

Обща информация

Влизане вРъководството за употреба на програма или Ръководството на мрежовия

потребител

Това Ръководство на потребителя не съдържа цялата информация за устройството, като например как да се използват разширените функции на принтера, скенера, PC Fax иработа вмрежа. Когато сте готови да научите подробна информация за тези операции, прочетете Ръководството за употреба

на програма и Ръководството на мрежовия потребител, които

се намират на компактдиска.

Преглед на документацията 1

c Като се появи екранът за език,

изберете вашия език. Появява се основното меню на CD-ROM.

Забележка

Ако този прозорец не се появи, използвайте Windows стартирате програмата start.exe от главната директория на компактдиска на Brother.

d Щракнете върху Documentation. e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете.

Explorer, за да

Преглед на документацията

(за Windows

За да прегледате информацията от менюто Старт посочете Brother, MFC-XXXX (където XXXX еимето на вашия модел) от програмната група и след това щракнете върху

User’s Guides in HTML format.

Ако не сте инсталирали софтуера, можете да намерите документацията, като следвате инструкциите по-долу.

) 1

a Включете компютъра си. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството.

b Ако се появи екранът за име на

модела, щракнете върху името на вашия модел.

 HTML документи: Ръководство

за употреба на програма и Ръководство на мрежовия потребител в HTML формат.

Този формат се препоръчва при разглеждане на компютър.

 PDF документи: Ръководство

на потребителя за отделни операции, Ръководство за употреба на програма и Ръководство на мрежовия потребител в PDF формат.

Този формат се препоръчва за отпечатване на ръков

Щракне

Brother Solutions Center, откъдето можете да видите иизтеглите PDF документите. (Изисква се достъп до интернет исофтуер за четене на PDF.)

те, за да отидете на

одствата.

Глава 1

Къде се намират инструкциите

за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за употреба на програма

 Сканиране (за Windows

Professional/Windows и Windows Vista

)

 ControlCenter3 (за Windows

Professional/Windows и Windows Vista

)

2000

 Мрежово сканиране

Ръководства “Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR

 Пълният вариант на ръководствата

“Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR може да се види, като се избере Help в приложението ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Къде да намерите инструкции за инсталирането на мрежа

Вашето устройство може да бъде свързвано към безжична или кабелна мрежа. Основните инструкции за инсталиране можете да намерите в Ръководството за бързо инсталиране. Ако вашата безжична точка за достъп поддържа SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ или AOSS™, следвайте инструкциите в Ръководството за бързо инсталиране. За повече информация относно инсталирането на мрежа направете справка в Ръководството на мрежовия потребител.

Преглед на документацията

(за Macintosh

) 1

a Включете своя Macintosh

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството. Ще се появи следният прозорец.

b Щракнете двукратно върху иконата

Documentation (Документация).

c Щракнете двукратно върху папката

за вашия език.

d Щракнете двукратно върху top.html,

за да видите Software User's Guide (Ръководството за употреба на програма) и Network User's Guide (Ръководството на мрежовия потребител) в HTML формат.

e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете:

 Software User’s Guide

(Ръководство за употреба на програма)

 Network User’s Guide

(Ръководство на мрежовия потребител)

. Поставете

Обща информация

Къде се намират инструкциите

за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за употреба на програма

 Сканиране (за Mac OS

X 10.2.4

или по-нова версия)

 ControlCenter2 (за Mac OS

X 10.2.4

или по-нова версия)

 Мрежово сканиране (за Mac OS

X 10.2.4

или по-нова версия)

Ръководство на потребителя на Presto!

 Пълното Ръководство за потребителя

на Presto! види от раздела Help вприложението

Presto!

PageManager

PageManager® може да се

PageManager®.

Къде да намерите инструкции за инсталирането на мрежа

Достъп до Brother

Support (за Windows®)1

Можете да намерите всички контакти, които ще са ви нужни, като например интернет поддръжка (Brother Solutions Center).

 Щракнете върху Brother Support

восновното меню. Ще се появи следният екран:

 За да влезете внашия уеб сайт

(http://www.brother.com върху Brother Home Page.

 За последни новини иинформация

за поддръжка на продукти (http://solutions.brother.com върху Brother Solutions Center.

 За да посетите нашия уеб сайт за

оригинални консумативи на Brother (http://www.brother.com/original/ щракнете върху Supplies Information.

 За да влезете в Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/

за БЕЗПЛАТНИ проекти на снимки и печатаеми файлове за изтегляне, щракнете върху Brother CreativeCenter.

 За да се върнете восновната страница,

щракнете върху Back или, ако сте готови, щракнете върху Exit.

), щракнете

)

Глава 1

Пам ..

06:11

01.01.2009

Пам .

06:11

01.01.2009

Преглед на контролния панел 1

MFC-790CW 1

MFC-990CW 1

27.01.2009

01.01.2009

06:11

История

Нов FaxНов Fax

0101

Fax

преглед

Пам..

Пам.

TAD

МЕНЮ

Бързо набиране

27.01.2009

01.01.2009

06:11

Нов FaxНов Fax

Fax

преглед

0101

История

Забележка

На повечето фигури втова Ръководство на потребителя е показан MFC-790CW.

1 Power Save (Икономия на енергия)

Позволява ви да поставите устройството в режим на икономия на енергия.

2 Клавиши на телефонния секретар:

 Digital TAD (Дигитален тел. секретар)

Включва или изключва телефонния секретар (TAD). Освен това мига, ако имате нови съобщения.

 Play/Record (Прослушване/Запис)

(MFC-790CW)

Възпроизвежда гласовите съобщения, съхранени впаметта. Освен това ви дава възможност да записвате телефонни разговори.

 Play (Прослушване) (MFC-990CW)

роизвежда гласовите съобщения,

Възп

съхранени в паметта.

 Erase/Mute (Изтриване/Mute)

(MFC-790CW)

Изтрива гласовите съобщения. Освен това поставя текущото телефонно повикване врежим на задържане.

 Erase (Изтриване) (MFC-990CW)

Изтрива гласовите съобщения.

Пам.

МЕНЮ

Бързо набиране

TAD

Пам ..

06:11

01.01.2009

Пам .

06:11

01.01.2009

27.01.2009

01.01.2009

06:11

История

Нов FaxНов Fax

0101

Fax

преглед

Пам..

Пам.

TAD

МЕНЮ

Бързо набиране

Обща информация

27.01.2009

01.01.2009

06:11

Нов FaxНов Fax

преглед

0101

История

3 Клавиши на факса ителефона

 Speaker Phone (Високоговорител)

Позволява ви да говорите с другата страна, без да вдигате слушалката.

 R

Използвайте този клавиш, за да получите достъп до външна линия или за да прехвърлите повикване на друг вътрешен телефон, когато е свързан към PBX централа.

 Mute/Intercom (Mute/Вътрешна линия)

(MFC-990CW)

Поставя текущото телефонно повикване в режим на задържане.

ен това н

Осв

атиснете този клавиш, за да говорите по вътрешната линия или да прехвърлите входящо повикване към безжичната слушалка.

Fax

МЕНЮ

Бързо набиране

Пам.

TAD



Redial

(Повторно набиране) (MFC-790CW)

Преизбира последните 30 набрани номера.

 Pause (Пауза) (MFC-790CW)

Вмъква пауза при набиране на номера. Тази функция ви връща на сензорния екран по време на някои операции.

 Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза) (MFC-990CW) Преизбира последните 30 набрани номера. Също така служи за въвеждане на пауза, когато се програмират номера

за бързо набиране.

Глава 1

Пам .

06: 11

01. 0 1 . 2 0 09

4 Цифрова клавиатура

Използвайте тези клавиши за да набирате телефонни или факс номера иза клавиатура при въвеждане на информация в устройството. Тази функция ви връща на сензорния екран по време на някои операции.

Клавишът # ви позволява временно да превключвате режима на набиране по време на повикване между импулсно и тонално.

5 LCD (течнокристален дисплей)

Това есензорен LCD дисплей. Можете

зете вменютата иопциите, като

вле

да

натиснете бутоните, показани на екрана. Освен това може да регулирате иъгъла

на дисплея, като го повдигнете.

6 Клавиши за режим:

 Fax (Факс)

Позволява ви достъп до режим факс.

 Scan (Сканиране)

Позволява ви достъп до режим на сканиране.

 Copy (Копиране)

Позволява ви достъп до режим на копиране.

 Photo Capture (Картов център)

олява ви достъп до режим

Позв

PhotoCapture Center™.

7 Микрофон

Увеличава силата на гласа ви, когато говорите на другата страна и използвате

Speaker Phone (Високоговорител).

8Stop/Exit (Стоп/Излез)

Прекъсва операция или излиза от меню.

9 Клавиши за стартиране:

 Colour Start (Старт (Цветно))

Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите цветни копия. Освен то да започнете операция по сканиране (цветно или черно-бяло, взависимост от настройката на сканирането в програмата ControlCenter).

 Mono Start (Старт (Черно-бяло))

Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите черно-бели копия. Освен това ви позволява да започнете операция по сканиране (цветно или черно-бяло, в зависимост от настройката на сканирането в

про

ва ви по

грамата ControlCenter).

зволява

Показания на LCD дисплея 1

На LCD дисплея се изписва текущото състояние на устройството, когато то нееактивно.

2112

Пам.

Fax

МЕНЮ

Бързо набиране

Пам.

27.01.2009

01.01.2009

06:11

Нов FaxНов Fax

преглед

0101

История

1 Състояние на безжичната мрежа

Индикатор счетири нива показва текущата силата на сигнала на безжичната мрежа, ако използвате такава.

0 Макс.

2 Състояние на паметта

Позволява ви да видите наличната памет в устройството.

3 Текущ режим на получаване

Позволява ви да видите текущия режим на получаване.

 Fax (само факс)  F/T (факс/телефон)  Mnl (ръчно)  TAD (външен теле

4 Индик

5 Бързо набиране

6 Меню

7 Факсове в паметта

атор за мастило

Позволява ви да видите наличния обем мастило.

Освен това ви позволява достъп до менюто

Мастило.

Дава ви възможност да търсите номера, на който искате да изпратите факс/наберете.

Позволява ви достъп до основното меню.

Показва колко получени факса има впаметта.

фонен секретар)

TAD

568911 10 7

Обща информация

МЕ Н Ю

Об щ и н а с тр о йки

Ре ж им п очи в к а

8 Преглед на факса

Позволява ви да прегледате получените факсове.

9 Нов факс(ове)

Когато Fax преглед е Вкл., можете да видите колко нови факса сте получили.

10 Гласови съобщения в паметта

на устройството

Показва колко получени гласови съобщения има впаметта.

11 Хронология

Дава ви възможност да видите списък на изходящите повиквания ихронология на идентификация на обаждащия се.

Освен тов или да се обадите на избран номер от списъка.

12 Предупредителна икона

Показва се, когато има съобщение за грешка или поддръжка – натиснете предупредителната икона, за да го видите, аслед това натиснете , за да се върнете векрана за готовност.

а ви позволява да изпрати

те факс

Основни операции 1

За работа със сензорния екран използвайте пръста си, за да натиснете МЕНЮ или бутон за опция директно на LCD екрана. За да се покажат всички екранни менюта или опции в дадена настройка ида влезете втях, натиснете ab или dc, за да ги превъртите.

Следните стъпки ви показват как да промените дадена настройка в устройството. Втози пример режимът

заспиване се променя от 30 Мин

на

на 10 Мин.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

МЕНЮ

Общи настройки

Fax

Мрежа

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Режим почивка.

Общи настройки

LCD настройки

30 Мин.Режим почивка

e Натиснете Режим почивка. f Натиснете 10 Мин.

Режим почивка

1 Мин. 2 Мин.

3 Мин.

10 Мин.

5 Мин.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Зареждане на хартия

и документи

Зареждане на хартия идруги носители за

печат

Забележка

За да печатате на хартия 10 × 15 см или Photo L, трябва да използвате тавата

за фотохартия. (Вижте Зареждане на фотохартия на стр. 14.)

a Ако капакът на опората за хартия

е отворен, затворете го ислед това издърпайте докрай тавата за хартия от устройството.

c Внимателно натиснете иплъзнете

сдве ръце страничните водачи на хартията (1) иводача за дължина на хартията (2), така че да отговарят

на размера на хартията. Проверете дали триъгълните знаци (3) на страничните водачи за хартията (1) ина водача за дължина на хартията (2) са подравнени със знака за размер на използваната от вас хартия.

b Отворете изходната тава за хартия (1).

Забележка

Когато използвате хартия с размер Legal, натиснете и задръжте бутона

за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате сплъзгане предната част на тавата за хартия навън.

Зареждане на хартия и документи

d Разлистете добре тестето хартия,

за да избегнете засядания и проблеми при подаване на хартията.

Забележка

Винаги проверявайте хартията да не енагъната.

e Внимателно поставете хартията

в тавата за хартия със страната за печат надолу и горния край напред. Проверете дали хартията едобре легнала в тавата.

f Внимателно нагласете сдве ръце

страничните водачи (1) за хартията. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

g Затворете изходната тава за хартия.

Забележка

Внимавайте да не избутвате хартията прекалено напред – тя може да се повдигне взадната част на тавата итова да доведе до проблеми с подаването й.

Глава 2

h Бавно натиснете докрай тавата

за хартия обратно в устройството.

i Като придържате тавата за хартията

на мястото й, извадете опората за хартията (1), така че да щракне, ислед това разгънете капака на опората за хартия (2).

Зареждане на пликове и пощенски картички 2

За пликове 2

 Използвайте пликове, които тежат

между 80 и 95 г/м

 За някои пликове е необходимо да

извършите настройка на полетата вприложението. Непременно направете пробно разпечатване преди печат на много пликове.

ВНИМАНИЕ

НЕ използвайте следните типове пликове, тъй като могат да доведат до проблеми с подаването на хартията:

• Които са издути.

• Украсени с релеф (имат релефен печат).

• С кламери или телбод.

• Които са предварително отпечатани отвътре.

Забележка

Не използвайте капака на опората за хартия за хартия сразмер Legal.

С лепило С двойни капаци

Понякога може да има проблеми при зареждането на хартията, причинени от дебелината, размера иформата на капаците за запечатване на използваните пликове.

Зареждане на хартия и документи

Зареждане на пликове и пощенски

картички

a Преди зареждане загладете ъглите

истраните на пликовете или пощенските картички, за да ги изравните максимално.

Забележка

Ако пликовете или пощенските картички трябва да се подават “два пъти”, поставяйте пликовете или пощенските картички една по една.

b Поставяйте пликовете или пощенските

картички в тавата за хартия със страната за адреса надолу и напред с водещия ръб (горната част на плика). Внимателно натиснете иплъзнете сдве ръце страничните водачи на хартията (1), аслед това водача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на пликовете или пощенските картички.

Глава 2

Ако имате проблеми при печатането на пликове, пробвайте следните възможности:

a Внимавайте по време на печат

капакът да еили отстрани на плика, или откъм задния му ръб.

b Настройте размера и полето

вприложението.

Зареждане на фотохартия 2

Използвайте тавата за фотохартия, която се намира над изходната тава за хартия, за да печатате на хартия сразмер Photo (10 × 15 см) и Photo L. Когато използвате тавата за фотохартия, не се налага да изваждате хартията в тавата под нея.

a Притиснете синия бутон за

освобождаване на тавата за фотохартия (1) сдесния си показалец ипалец ия натиснете напред, така че да щракне в положение за печат на снимки (2).

3 Тава за фото хартия

b Натиснете иплъзнете страничните

водачи на хартията (1) иводача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на хартията.

Зареждане на хартия и документи

c Поставете фотохартията в тавата за

фотохартия ивнимателно нагласете страничните водачи за хартията. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

Забележка

• Внимавайте да не избутвате хартията прекалено напред – тя може да се повдигне взадната част на тавата итова да доведе до проблеми с подаванетой.

• Винаги проверявайте хартията да не енагъната или смачкана.

d Когато приключите с печатането на

снимки, върнете тавата за фотохартия впозиция за нормален печат.

Притиснете синия бутон за освобождаване на тавата за фотохартия (1) сдесния си показалец и палец ия издърпайте назад, така че да щракне (2).

Изваждане на малки разпечатки от устройството2

Когато устройството изважда малки разпечатки визходна тава за хартия съществува вероятност да не можете да я достигнете. Уверете се, че печатането еприключило ислед това извадете тавата докрай от устройството.

Глава 2

Зона за печат 2

Зоната за печат зависи от настройките в използваното от вас приложение. На долните фигури са показани зоните, неразрешени за печат, на хартия на листове ипликове. Устройството може да печата в потъмнените зони на хартия на листове, когато еналична ивключена функцията за печат без полета. (Вижте Печатане за Windows

иизпращане на факс за Macintosh

в Ръководството за употреба на програма на

компактдиска.)

Хартия на листове Пликове

или Печат

Отгоре (1) Отдолу (2) Отляво (3) Отдясно (4)

Листове 3 мм 3 мм 3 мм 3 мм Пликове 12 мм 24 мм 3 мм 3 мм

Забележка

Функцията за печат без полета не еналична за пликове.

Зареждане на хартия и документи

Допустима хартия идруги носители

за печат

Типът хартия, който използвате в устройството, може да повлияе на качеството на печат.

За да получите най-доброто качество на печат при избраните от вас настройки, винаги задавайте заредения от вас тип хартия.

Можете да използвате обикновена хартия, хартия за мастиленоструйни принтери (спокритие), гланцирана хартия, прозрачно фолио ипликове.

Препоръчваме ви да изпробвате

ве хартия, преди да

различните ти закупите големи количества.

За да постигнете най-добри резултати, използвайте хартия на Brother.

 Когато печатате на хартия за

мастиленоструйни принтери (спокритие), прозрачно фолио

и фотохартия, непременно изберете правилния носител за печат в раздел “Basic” на драйвера на принтера или в настройката за Paper Type от менюто. (Вижте Тип хартия на ст

 Ко

гато печатате на фотохартия на

Brother, заредете един допълнителен

лист от същата фотохартия в тавата за хартия. Впакета с хартия е добавен допълнителен лист именно стази цел.

 Когато използвате прозрачно фолио

или фотохартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

 Избягвайте да докосвате повърхността

на разпечатката непосредствено след

чат – по

пе

данееизсъхнала напълно иможе да изцапа пръстите ви.

по

р. 26.)

върхността може

Препоръчвани носители

за печат 2

За да получите най-добро качество при

печат, препоръчваме да използвате хартия на Brother. (Вижте таблицата по-долу.)

Ако във вашата държава не се предлага хартия на Brother, ви препоръчваме да изпробвате различни хартии, преди да закупите големи количества.

При печат на прозрачно фолио ви препоръчваме ви да използвате

“3M Transparency Film”.

Хартия на Brother

Тип хартия Артикул

Обикновена хартия A4 BP60PA Гланцирана фотохартия A4 BP71GA4 Хартия за мастиленоструйни

принтери A4 (матова) Гланцирана фотохартия 10 × 15 см BP71GP

Боравене и използване на носители за печат 2

 Съхранявайте хартията, запечатана

воригиналната й опаковка. Съхранявайте хартията на равна повърхност, далеч от влага, пряка слънчева светлина итоплина.

 Избягвайте да докосвате лъскавата

страна (с покритието) на фотохартията. Зареждайте фотохартията слъскавата страна надолу.

 Избягвайте да докосвате идвете страни

на прозрачното фолио, тъй като то лесно поема вода ипот итова може да доведе

но ка

до влоше Прозрачното фолио, предназначено за лазерни принтери/копирни машини, може да изцапа следващия ви документ. Използвайте само прозрачно фолио, препоръчвано за мастиленоструйни принтери.

чество на разпечатките.

BP60MA

Глава 2

 От двете страни на хартията можете да

печатате само при печат от компютър.

(Вижте Печатане за Windows

в Ръководството за употреба на програма на компактдиска.)

Неправилно инсталиране

НЕ използвайте следните видове хартия:

• Повредена, нагъната, набръчкана или с необичайна форма.

1 Дебела 2 мм или повече

• Изключително лъскава или текстурирана.

• Която не може да бъде добре подредена втесте.

• Хартия с напречни влакна.

Капацитет на изходната тава

за хартия

До 50 листа хартия с размер A4 80 г/м2.

 За да се избегне зацапване, всеки

лист от прозрачното фолио или фотохартията трябва да се взима веднага от изходната тава.

Зареждане на хартия и документи

Избор на правилния носител за печат 2

Типове и размери хартия за всяка операция 2

Тип хартия Размер на хартията Употреба

Факс Копиране Картов

център

Листове Letter 215,9 × 279,4 мм Да Да Да Да

A4 210 × 297 мм Да Да Да Да Legal 215,9 × 355,6 мм Да Да – Да Executive 184 × 267 мм –– – Да JIS B5 182 × 257 мм –– – Да A5 148 × 210 мм – Да – Да A6 105 × 148 мм –– – Да

Картички Photo 10 × 15 см – Да Да Да

Photo L 89 × 127 мм –– – Да Photo 2L 13 × 18 см –– Да Да Index Card 127 × 203 мм –– – Да PostCard 1 100 × 148 мм –– – Да PostCard 2

(двоен)

Пликове C5 Envelope 162 × 229 мм –– – Да

DL Envelope 110 × 220 мм –– – Да COM-10 105 × 241 мм –– – Да Monarch JE4 Envelope 105 × 235 мм –– – Да

Прозрачно

фолио

Letter 215,9 × 279,4 мм – Да – Да A4 210 × 297 мм – Да – Да

148 × 200 мм –– – Да

98 × 1

91 мм –– – Да

Принтер

Глава 2

Тегло, дебелина и капацитет на хартията 2

Тип хартия Тегло Дебелина Брой

листове

Листове Обикновена хартия

Хартия за мастиленоструйни

64 – 120 г/м 64 – 200 г/м

0,08 – 0,15 мм 100 0,08 – 0,25 мм 20

принтери

Гланцирана хартия

Картички Картичка от снимка

Картотечна хартия Пощенска картичка

Пликове

До 220 г/м До 220 г/м До 120 г/м До 200 г/м

75 – 95 г/м

До 0,25 мм 20 До 0,25 мм 20 До 0,15 мм 30 До 0,25 мм 30 До 0,52 мм 10

Прозрачно фолио ––10

До 100 листа хартия 80 г/м2.

За хартия сразмер Photo 10 × 15 см и Photo L използвайте тавата за фотохартия. (Вижте Зареждане на фотохартия на стр. 14.)

Хартията BP71 (260 г/м2) е създадена специално за мастилено-струйни устройства на Brother.

2, 3

Зареждане на хартия и документи

Зареждане

на документи 2

Можете да изпратите факс, да правите копия ида сканирате от автоматичното листоподаващо устройство иот стъклото на скенера.

Използване на ADF 2

Автоматичното листоподаващо устройство може да поеме до 15 страници ида подава всяка страница поотделно. Използвайте стандартна 80 г/м разлиствайте страниците, преди да ги поставите в ADF.

Препоръчителна среда 2

Температура:20 – 30 °C Влажност: 50 – 70% Хартия:80г/м

Препоръчителни размери

на документа

хартия ивинаги

a Разгънете повдигача за листа

на изхода на ADF (1).

b Разлистете добре страниците. c Регулирайте водачите според

ширината на документите.

d Поставете документите слицето

надолу и тесния край напред в ADF така, че да усетите, че докосват подаващата ролка.

НЕ оставяйте дебели документи върху стъклото на скенера. Ако го направите, автоматичното листоподаващо

устройство може да се задръсти.

ВНИМАНИЕ

Дължина: 148 – 355,6 мм Ширина: 148 – 215,9 мм

Тегло: 64 – 90 г/м

Зареждане на документи 2

НЕ бутайте документа при подаване.

НЕ използвайте намачкана, набръчкана, сгъната, разкъсана, лепена, стелчета, кламери или тиксо хартия.

НЕ използвайте картон, вестници или платове.

 Проверете дали документите са напълно

ВНИМАНИЕ

изсъхнали.

Използване на стъклото

на скенера 2

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс, копиране или сканиране на страници от книга или на отделни страници.

Препоръчителни размери

на документа

Дължина: До 297 мм Ширина: До 215,9 мм Тегло: До 2 кг

Глава 2

Зареждане на документи 2

Забележка

За да използвате стъклото на скенера, автоматичното листоподаващо устройство трябва да бъде празно.

a Вдигнете капака за документи. b Като използвате водачите от лявата

и горната страна, поставете документа с лицето надолу върху стъклото на скенера в горния ляв ъгъл.

Област на сканиране 2

Областта на сканиране зависи от настройките в използваното от вас приложение. На фигурите по-долу са показани зоните на хартията, коитонеможете да сканирате.

Употреба

Факс Letter 3 мм 4 мм

Копи-

ране

Скани-

ране

Размер на документа

A4 3 мм (стъкло

Legal 3 мм 4 мм

Всички размери

хартия

Всички размери

хартия

Отгоре (1) Отдолу (2)

3 мм 3 мм

Отляво (3) Отдясно (4)

на скенера) 3 мм

(ADF) 1 мм

c Затворете капака за документи.

Ако сканирате книга или дебел документ, НЕ натискайте силно капака.

ВНИМАНИЕ

Общи настройки 3

Режим на икономия на енергия 3

Можете да сложите устройството в режим на икономия на енергия, като натиснете клавиша Power Save (Икономия на енергия). В режим на икономия на енергия пак можете да получавате телефонни повиквания. За допълнителна информация относно получаването на факсове при условия на икономия на енергия вижте таблицата на стр. 24. Отложените факсове, които са зададени, ще бъдат изпратени. Дори можете да из използвате дистанционно извличане, ако не сте близо до устройството. Ако искате да извършите други операции, трябва да извадите устройството от режим на икономия на енергия.

Забележка

Ако сте се свързали към външен телефон или външен телефонен секретар, той винаги едостъпен.

вличате факс

Поставяне на устройството врежим на икономия на

енергия 3

ове, като

Изваждане на устройството от режим на икономия на

енергия 3

a Натиснете клавиша Power Save

(Икономия на енергия).

На LCD дисплея се показват датата ичасът.

Забележка

• Дори ако сте поставили устройството врежим на икономия на енергия, то периодично ще почиства печатащата глава, за да поддържа качеството на печат.

• Ако изключите захранващия кабел, не са възможни никакви операции на устройството.

• Можете да персонализирате режима на икономия на енергия, така че сизключение на почистването на печатащата глава да не са възможни

ерации. (Вижте

никакви дру

Настройка на режима на икономия на енергия на стр. 24.)

ги оп

a Натиснете Power Save (Икономия

на енергия). LCD дисплеят ще ви каже, че не можете да използвате телефона, след като еизключен. Натиснете Да. LCD дисплеят ще покаже Изключване и ще продължи да свети няколко секунди, преди да изгасне.

Глава 3

Настройка на режима на икономия на енергия 3

Можете да персонализирате клавиша Power Save (Икономия на енергия) на устройството. Фабричната настройка е Получи Fax:Вкл. Вашето устройство може да получава факсове или повиквания дори когато е в режим на икономия на енергия. Ако не искате вашето устройство да получава факсове или повиквания, превключете тази настройка на Получи

Fax:Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

настройката P.запази настр.

e Натиснете P.запази настр. f Натиснете Получи Fax:Изкл.

или Получи Fax:Вкл.



(MFC-790CW) Отидете на стъпка h.

 (MFC-990CW) Ако изберете

Получи Fax:Вкл., отидете на стъпка g.

 Ако изберете Получи Fax:Изкл.,

отидете на стъпка h.

g Натиснете Звук. сигнал вкл.

Проверете дали сте задали силата на звънене на Ниско, Средно или Високо. (Вижте Сила на звънене на стр. 27.)

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако изберете Звук. сигнал изкл., устройството няма да звъни, когато получавате повикване.

MFC-790CW

Включване/ изключване на настройката

Получи Fax:Вкл.

(фабрична настройка)

Получи Fax:Изкл.

Не можете да получите факс склавиша Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start

(Старт (Цветно)).

Можете да приемате телефонни повиквания, като вдигнете слушалката.

Когато е свързан външен телефонен секретар ифункцията за откриване на факс евключена.

Зададено преди изключване на устройството.

Режим на получаване

Само Fax

1, 2

Fax/тел

Ръчно

TAD Получаване

Ръчно Откриване

— Не са възможни

Възможни операции

Получаване на факс Откриване

на факс Отложен факс

Препращане на факс

Съхранение

на факс

Преглед на факс Получаване на факс от

компютър

Дистанционно

извличане

на факс Записване на входящо повикване Откриване на факс Отложен факс Препращане

на факс

Съхранение

на факс

Преглед на факс Получаване на факс

от компютър

Дистанционно

извличане

на факс Отложен факс4

никакви други операции освен почистване на печатащата глава.

Общи настройки

MFC-990CW

Включване/ изключване на настройката

Получи Fax:Вкл.

(фабрична настройка)

Получи Fax:Изкл.

Не можете да получите факс склавиша Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start

(Старт (Цветно)).

Можете да приемате телефонни повиквания, като използвате безжична слушалка.

Когато е свързан външен телефонен секретар ифункцията за откриване на факс евключена.

Зададено преди изключване на устройството.

Не можете да получите автоматично факс, ако сте задали режима на получаване на Fax/тел.

Режим на получаване

Само Fax

1, 2

Ръчно

TAD Получаване

Ръчно Fax/тел

— Не са възможни

Възможни операции

Получаване на факс

Откриване на факс

Отложен факс Препращане на факс

Съхранение

на факс Преглед на факс

Получаване на факс

от компютър

Дистанционно

извличане

на факс Записване на входящо повикване Откриване на факс Отложен факс Препращане

на факс

Съхранение

на факс Преглед на факс

Получаване на факс

от компютър

Дистанционно

извличане

Откриване на факс Отложен факс

никакви други операции освен почистване на печатащата глава.

Режим таймер 3

На контролния панел устройството има четири клавиша за временен режим:

Fax (Факс), Scan (Сканиране), Copy (Копиране) и Photo Capture (Картов

център). Можете да промените времето, след което устройството преминава в режим факс след последната операция на сканиране, копиране или картов център. Ако изберете Изкл., устройството остава в последния използван режим.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Програм.таймер.

e Натиснете Програм.таймер. f Натиснете 0 Сек., 30 Сек., 1 Мин.,

2 Мин., 5 Мин. или Изкл.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Настройки на хартията3

Тип хартия 3

За да получите най-добро качество на печат, настройте устройството за типа хартия, който използвате.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Вид хартия.

e Натиснете Вид хартия. f Натиснете Обикн. Хартия,

Inkjet Хартия, Brother BP71, Друга гланцова или Прозрачност.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Устройството изважда хартията сразпечатаната страна нагоре втавата за хартия впредната част на устройството. Когато използвате прозрачно фолио или гланцирана хартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

Размер на хартията 3

При копиране можете да използвате пет размера хартия: Letter, Legal, A4, A5, 10 × 15 см итри размера при печат на факсове: Letter, Legal и A4. Когато промените размера на хартията, който зареждате в устройството, всъщото време трябва да промените и настройката за размера на хартията, така че устройството да може да мащабира входящия факс на страницата.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Размер хартия.

e Натиснете Размер хартия. f Натиснете A4, A5, 10x15cm, Letter

или Legal.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

Настройки на силата на звука 3

Сила на звънене 3

Можете да изберете сила на звука при звънене вдиапазона от Високо до Изкл.

Устройството ще запази текущата настройка, докато не я промените. Можете също да промените силата на звънене от менюто, като следвате указанията по-долу.

Настройка на силата на звънене

от менюто

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

Сила на звуковия сигнал 3

Когато звуковият сигнал евключен, устройството издава звук, когато натиснете клавиш, направите грешка или след като изпратите или получите факс.

Можете да изберете сила на звука вдиапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки.

d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

e Натиснете Обем. f Натиснете Аларма. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

e Натиснете Обем. f Натиснете Звънене. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Сила на звука на

високоговорителя 3

Можете да изберете силата на звука на високоговорителя вдиапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

e Натиснете Обем. f Натиснете Говорители. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Можете също да регулирате силата на звука на високоговорителя, като натиснете Speaker Phone (Високоговорител).

a Натиснете Speaker Phone

(Високоговорител).

Забележка

• Можете да регулирате силата на звука на високоговорителя, докато прослушвате изходящото си съобщение (OGM) ивходящите съобщения (IСМ), като натиснете d или c.

• Ако сте изключили наблюдението на записването на входящите съобщения, високоговорителят ще бъде деактивиран за повиквания във фонов режим иняма да чувате обаждащите се, които оставят съобщения. Силата на звука за другите

пер

ации може да се управлява

чрез d или c.

Автоматично лятно часово време 3

Можете да настроите устройството автоматично да преминава на лятно часово време. То само ще се настрои отново седин час напред през пролетта иедин час назад през есента. Проверете дали сте задали правилната дата ичас внастройката Дата&Час.

a Натиснете МЕНЮ.

b Натиснете d или c, за да се покаже

Обем.

c Натиснете Обем. d Натиснете d или c.

Тази настройка ще остане, докато не я промените отново.

e Натиснете Speaker Phone

(Високоговорител).

b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Авто дн. свет.

e Натиснете Авто дн. свет. f Натиснете Изкл. (или Вкл.). g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

Режим на заспиване 3

Можете да изберете колко време устройството трябва да е неактивно (от 1 до 60 минути), преди да премине врежим на заспиване. Таймерът ще се рестартира, ако се извърши някаква операция на устройството.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Режим почивка.

e Натиснете Режим почивка. f Натиснете 1 Мин., 2 Мин., 3 Мин.,

5 Мин., 10 Мин., 30 Мин. или 60 Мин., след което неактивното

устройство да преминава в режим на заспиване.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

LCD дисплей 3

Контраст на LCD дисплея 3

Можете да регулирате контраста на LCD дисплея, така че да стане по-рязък и отчетлив. Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за контраста.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете LCD Контраст. g Натиснете Светъл, Средно

или Тъмен.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка на яркостта на фоновото осветяване 3

Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за яркостта.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете Светлина. g Натиснете Светъл, Средно или

Тъмен.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване 3

Можете да зададете колко време да свети фоновото осветяване на LCD дисплея преди да се върне векран на готовност.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете Свет. таймер. g Натиснете 10 Сек., 20 Сек.,

30 Сек. или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции 4

Защита на паметта 4

Защита на паметта ви позволява да предотвратите неоторизиран достъп до устройството. Няма да имате възможност да продължите с планирането на отложени факсове или задания споискване. Обаче всички предварително планирани отложени факсове ще бъдат изпратени, ако включите защитата на паметта, така че няма да се загубят.

Докато защитата на паметта евключена, са възможни следните оп

 Получаване на фа

(ограничено от капацитета на картата)

 Препращане на факс (ако препращането

на факс вече ебило включено)

 Дистанционно извличане

(ако съхранението на факсове вечеебило включено)



Безжична слушалка (само за MFC-990CW)

• Извършване на повикване

• Приемане на повикване

• Преглед на идентификация на

обаждащия се (с абонаментно обслужване)

Докато защитата на паметта евключена, не са възможни следните операции:

 Печат на получените факсове  Изпращане на факсове

 Копиране

 Печат от компютър

 Сканиране

 PhotoCapture  Получаване на факс от компютър



Безжична слушалка (само за MFC-990CW)

• Вътрешна линия

• Прехвърляне на повикване

• Регистриране на безжична слушалка

 Операции от контролния панел

ерации:

ксове впаметта

Забележка

• За да отпечатате факсовете от паметта, изключете защитатай.

• Трябва да изключите функцията за получаване на факс от компютър, преди да можете да включите защитата на паметта.

• Ако забравите паролата за защита на паметта, обърнете се към вашия дилър на Brother, за да ви помогне.

Задаване и промяна на парола за защита на паметта4

Забележка

Ако вече сте задали паролата, не е необходимо да я задавате отново.

Задаване на парола за пръв път 4

a Натиснете МЕНЮ. b

Натиснете

или

, за да се покаже

Fax

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Тел. услуги.

e Натиснете Тел. услуги. f Натиснете a или b, за да се покаже

Сигур. памет.

g Натиснете Сигур. памет. h Въведете четирицифрен номер за

паролата, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

i Ако на LCD дисплея се покаже

Потвърди:, въведете повторно паролата. Натиснете OK.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 4

Промяна на паролата за защита

на паметта

a Натиснете МЕНЮ. b

Натиснете

или

, за да се покаже

Fax

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Тел. услуги.

e Натиснете Тел. услуги. f Натиснете a или b, за да се покаже

Сигур. памет.

g Натиснете Сигур. памет. h Натиснете Сложи парола. i Въведете регистрирания

четирицифрен номер за текущата парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

j Въведете четирицифрен номер

за новата парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

k Когато на LCD дисплея се покаже

Потвърди:, въведете отново новата парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/изключване

на защитата на паметта 4

Включване на защитното заключване на паметта

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да изберете Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Тел. услуги.

e Натиснете Тел. услуги. f Натиснете a или b, за да се покаже

Сигур. памет.

g Натиснете Сигур. памет. h Натиснете Настрой сигур. i Въведете регистрираната

четирицифрена парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK. Устройството минава врежим “офлайн” ина LCD дисплея се показва Защита памет.

Забележка

Ако има прекъсване на електрозахранването, данните ще останат в паметта за приблизително 24 часа.

Изключване на защитата на паметта4

a Натиснете Отключи. b Въведете регистрираната

четирицифрена парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK. Защитата на паметта се изключва автоматично.

Защитни функции

Забележка

Ако въведете грешна парола, на LCD дисплея ще се покаже Грешна парола итой ще остане офлайн. Устройството ще остане в защитен режим, докато не се въведе регистрираната парола.

Глава 4

Раздел II

Факс II

Изпращане на факс 36 Получаване на факс 45 Телефон и външни устройства 62 Набиране и съхраняване на номера 73 Цифров телефонен секретар 82 Печат на отчети 87 Поискване 90

Fa x / тел

Ст анд арт но

Ав то

Из к л.

Изпращане на факс 5

Влизане врежим

факс 5

Когато искате да изпратите факс или да промените настройките за изпращане или получаване на факс, натиснете клавиш

(Fax (Факс)), така че той да светне

всиньо.

На LCD дисплея се показва:

Fax/тел

Fax резолюция

Стандартно

Натиснете d или c, за да превъртите опциите на клавиша Fax (Факс). Някои функции са налични само при изпращане на черно-бели факсове.

 Fax резолюция (Вижте страница 40.)  Контраст (Вижте страница 40.)  Емисия (Вижте страница 39.)

Контраст

Авто

Емисия

Изкл.

Бързо набиранеИстория

 Зад. нов по подр (Вижте

страница 43.)

 Фабр. настройки (Вижте

страница 44.)

Натиснете желаната опция.

Изпращане на факс от ADF 5

a Натиснете (Fax (Факс)). b Поставете документа в ADF

с лицето надолу. (Вижте Използване на ADF на стр.21.)

c Въведете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на факс, като натиснете Бързо

набиране, желания номер и Изпрати Fax.

Забележка

Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като настроите Преглед на Вкл. За подробна информация вижте Преглед на изходящ факс на стр.38.

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Устройството започва сканирането на документа.

 Преглед (Вижте страница 38.)  Закъснял Fax (Вижте страница 42.)  Партида TX (Вижте страница 42.)  Реално времеТХ (Вижте страница 41.)  Гласопод. TX (Вижте ст  Гласопод. RX  Режим далечен (Вижте страница 42.)  Разм.скан.ст. (Вижте страница 37.)

(Вижте страница 90.)

раница 92.)

Забележка

• За да прекратите, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако изпращате черно-бял факс, когато

паметта епълна, той ще бъде изпратен веднага.

Изпращане на факс

Изпращане на факсове от стъклото на скенера 5

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс на страниците от книга една по една. Документът може да бъде смаксимален размер Letter или A4.

Не можете да изпращате цветни факсове от няколко страници.

Забележка

Тъй като можете да сканирате страниците само една по една, епо-лесно да използвате ADF, ако изпращате документ сняколко страници.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа с лицето

надолу върху стъклото на скенера. (Вижте Използване на стъклото на скенера на стр.21.)

c Въведете номера на факса от

цифровата клавиатура или чрез Бързо набиране.

Забележка

Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като натиснете Преглед. За подробна информация вижте Преглед на изходящ факс на стр.38.

d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)), устройството

започва да сканира първата страница. Отидете на стъпка e.

 Ако натиснете Colour Start (Старт

(Цветно)), устройството започва да изпраща документа.

e Когато LCD дисплея ви попита

Следваща стр.?, направете едно от следните неща:

 За да изпратите отделна страница,

натиснете Не (или натиснете отново Mono Start (Старт (Черно-бяло)).

Устройството започва да изпраща документа.

 За да изпратите повече от една

страница, натиснете Да и отидете на стъпка f.

f Поставете следващата страница

на стъклото на скенера. Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Устройството започва сканирането на страницата. (Повторете стъпки e и f за всяка допълнителна страница.)

Изпращане на документи сразмер Letter от стъклото на скенера 5

Когато документите са сразмер Letter, трябва настроите Разм.скан.ст. на Letter. Ако не направите това, страничната част на факсовете ще липсва.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Разм.скан.ст.

c Натиснете Разм.скан.ст. d Натиснете Letter.

Забележка

Можете да запишете настройките, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. (Вижте

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране на стр. 43.)

Глава 5

Изпращане на цветни

факсове 5

Устройството ви може да изпраща цветни факсове към устройства, които поддържат тази функция.

Цветните факсове не могат да се съхраняват в паметта. Когато изпращате цветен факс, устройството ще го изпрати веднага (дори ако Реално времеТХ е настроено на Изкл.).

Преглед на изходящ факс 5

Можете да прегледате даден факс, преди да го изпратите. Трябва да изключите предаването в реално време и получаването при поискване, преди да използвате тази функция. (Вижте Предаване в реално време на стр.41 и Получаване при поискване на стр.90.)

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Преглед.

c Натиснете Преглед. d Натиснете Вкл.

Когато се покаже факсът, натиснете МЕНЮ. Бутоните ще се покажат на LCD дисплея иизвършете операциите, показани по-долу.

Бутон Описание

Увеличаване на факса. Намаляване на факса.

или

d Връщане към предишната

c Отиване на следващата

Вертикално превъртане. Хоризонтално превъртане. Завъртане на факса по

часовниковата стрелка.

страница.

страница. Затваряне на таблицата

за преглед.

Забележка

Факс съобщението от паметта ще бъде изпратено ислед това изтрито, когато натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)).

h Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

e Заредете документа. f Въведете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на факс, като натиснете Бързо набиране. След това натиснете a или b, за да се покаже желаният номер, натиснете номера, за да го изберете, ислед това натиснете

Изпрати Fax.

g Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

Устройството започва да сканира документа иизходящият факс се показва на LCD дисплея.

Отмяна на протичащо изпращане на факс 5

Ако искате да отмените изпращането на факс, докато устройството извършва сканиране, набиране или изпращане, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изпращане на факс

Разпращане (само черно-бяло) 5

Разпращане означава автоматично изпращане на едно исъщо факс съобщение на повече от един номер на факс. Можете да включите групи, номера за бързо набиране идо 50 ръчно набрани номера ведно исъщо разпращане.

След приключване на разпращането ще се разпечата отчет за разпращането.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете d или c, за да се покаже

Емисия.

d Натиснете Емисия. e Можете да добавите номера за

разпращането по следните начини:

 Натиснете Добави номер

и въведете номер чрез бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

 Натиснете Бързо набиране.

Натиснете , за да търсите по азбучен ред или ред по номера. Натиснете записите, които искате да добавите към разпращането.

Натиснете OK.

f След като въведете всички номера

на факс, повтаряйки стъпка e, натиснете OK.

g Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

# 01

Забележка

• Ако не сте използвали никой от номерата за групи, можете да “разпратите” факсове максимум до 250 различни номера.

• Наличната памет ще е различна в зависимост от типовете задания в паметта и броя номера, използвани за разпращане. Ако разпращате до максималния възможен брой, няма да можете да използвате двустранен достъп и отложен факс.

• Ако паметта епълна, натиснете Stop/Exit (Стоп/Из

заданиет

една страница, натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите частта, която се намира в паметта.

о. Ако е сканирана повече от

лез), за да спрете

Отмяна на протичащо

разпращане 5

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). b Направете едно от следните неща:

 За да отмените цялото

разпращане, натиснете Цяло разпращане. Отидете на стъпка c.

 За да отмените текущото задание,

натиснете номера, който показва набирания номер. Отидете на стъпка d.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Когато LCD дисплеят ви пита

дали искате да отмените цялото разпращане, направете едно от следните неща:

 Натиснете Да за потвърждение.  За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Направете едно от следните неща:

 За да отмените текущото задание,

натиснете Да.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 5

Fa x / тел

Ст анд арт но

Ав то

Из к л.

Допълнителни операции при

изпращане

Изпращане на факсове сняколко настройки 5

Когато изпращате факс, можете да изберете произволна комбинация от тези настройки: резолюция, контраст, размер на сканиране, международен режим, таймер за отложен факс, предаване при поискване ипредаване в реално време.

a Натиснете (Fax (Факс)).

На LCD дисплея се показва:

Fax/тел

Fax резолюция

Стандартно

b Натиснете d или c, за да се покаже

настройката, която искате да промените, натиснете настройката ислед това желаната опция.

c Върнете се на b, за да промените

още настройки.

Забележка

• Повечето настройки са временни и устройството се връща към настройките си по подразбиране след изпращането на факса.

• Можете да запишете някои настройки, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново. (Вижте Задаване на

промените като нова настройка по подразбиране на стр. 43.)

Контраст

Авто

Емисия

Изкл.

Бързо набиранеИстория

Контраст 5

Ако документът ви епрекалено светъл или тъмен, може да поискате да смените

контраста. За повечето документи може да се използва фабричната настройка Авто. Тя автоматично избира подходящия контраст за вашия документ. Използвайте Светъл, когато изпращате светъл документ. Използвайте Тъмен, когато изпращате тъмен документ.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Контраст.

c Натиснете Контраст. d Натиснете Авто, Светъл или Тъмен.

Забележка

Дори ако изберете Светъл или Тъмен, устройството ще изпрати факса чрез настройката Авто при наличието на някое от следните условия:

• При изпращане на цветен факс.

• Когато изберете Снимка като резолюция на факса.

Промяна на резолюцията

на факс 5

Качеството на факса може да бъде променено, като се промени резолюцията му.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Fax резолюция.

c Натиснете Fax резолюция. d Натиснете желаната резолюция.

Изпращане на факс

Забележка

Можете да избирате от четири различни настройки за резолюция за черно-бели факсове иот две за цветни.

Черно-бяло

Стандартно Подходяща за повечето

печатни документи.

Фино Подходяща за малки

разпечатки исе изпраща малко по-бавно отколкото при стандартна резолюция.

Супер фино Подходяща за малки

разпечатки икартинки исе изпраща малко по-бавно, отколкото при фина резолюция.

Снимка Използвайте, когато

документът има различни оттенъци на сивото или еснимка. Изпращането втози случай енай-бавно.

Цвят

Стандартно Подходяща за повечето

печатни документи.

Фино Използвайте, когато

документът еснимка. Времето за изпращане е повече, отколкото при стандартна резолюция.

Ако изберете Супер фино или Снимка ислед това използвате клавиша Colour Start (Старт (Цветно)) за изпращане на факса, устройството ще изпрати факса чрез настройката Фино.

Броят страници, който можете да сканирате впаметта, ще еразличен в зависимост от отпечатаните върху тях данни.

Забележка

Ако по време на сканиране на документи се покаже съобщението

Няма памет, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да го отмените, или

Mono Start (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите сканираните страници.

Предаване вреално време 5

При изпращане на факс устройството сканира документа в паметта, преди да го изпрати. След това, когато се освободи телефонната линия, устройството ще започне да набира иизпраща.

Ако паметта епълна иизпращате черно-бял факс от ADF, устройството ще изпрати документа вреално време (дори ако Реално времеТХ е зададено на Изкл.).

Понякога може да искате да изпратите

а важен документ, без да изчаквате

днаг

ве

за предаване от паметта. Можете да включите Реално времеТХ.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Реално времеТХ.

c Натиснете Реално времеТХ. d Натиснете Вкл.

Двустранен достъп (само черно-бяло) 5

Можете да наберете номер ида започнете сканирането на факса в паметта дори когато устройството изпраща от паметта, получава факсове или печата данни от компютъра. На LCD дисплея се показва номерът на новото задание иналичната памет.

Забележка

При предаване вреално време функцията за автоматично повторно набиране не работи, когато се използва стъклото на скенера.

Глава 5

Международен режим 5

Ако имате затруднения сизпращането на факсове вчужбина поради възможно смущение в телефонната линия, препоръчваме да включите международен режим. След изпращането на факс чрез тази функция, функцията ще се самоизключи.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете d или c, за да се покаже

Режим далечен.

d Натиснете Режим далечен. e Натиснете Вкл. (или Изкл.).

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло) 5

През деня можете да съхраните до 50 факса в паметта, които да бъдат изпратени в рамките на 24 часа. Тези факсове ще бъдат изпратени втози час на деня, който сте въвели встъпкаf.

Забележка

Броят страници, който можете да сканирате в паметта, зависи от количеството на отпечатаните върху всяка страница данни.

Отложено пакетно предаване (само черно-бяло) 5

Преди изпращането на отложените факсове, устройството ще ви помогне да спестите време, като сортира всички факсове в паметта по местоназначение и планиран час. Всички отложени факсове, които са планирани за изпращане по еднакво време към един исъщ номер на факс, ще бъдат изпратени като един факс, за да се спести време за предаване.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Партида TX.

c Натиснете Партида TX. d Натиснете Вкл. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете d или c, за да се покаже

Закъснял Fax.

d Натиснете Закъснял Fax. e Натиснете Вкл. f Въведете часа, вкойто искате да

бъде изпратен факсът (в 24-часов формат), като използвате бутоните на LCD дисплея. (Например: въведете 19:45.) Натиснете OK.

Изпращане на факс

Проверка иотмяна на чакащи задания 5

Можете да проверите кои задания все още чакат в паметта за изпращане ида отмените задание. (Ако няма задания, на LCD дисплея се показва Няма други зад.)

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Оставащи зад.

e Натиснете Оставащи зад.

Всички чакащи задания се показват на LCD дисплея.

f Натиснете a или b, за да превъртите

заданията ида изберете заданието, което искате да отмените. Натиснете OK.

g Направете едно от следните неща:

 За да отмените, натиснете Да.

Ако искате да отмените друго задание, отидете на стъпка f.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не.

Задаване на промените като нова настройка по

подразбиране 5

Можете да запишете настройките на факс за Fax резолюция, Контраст,

Разм.скан.ст., Преглед и Реално времеТХ, които използвате най-често,

като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете d или c, за да изберете

опцията от менюто, която искате да промените. Натиснете вашата нова опция. Повторете тази стъпка за всяка настройка, която искате да промените.

c След промяната на последната

настройка натиснете d или c, за да се покаже Зад. нов по подр.

d Натиснете Зад. нов по подр. e Натиснете Да. f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

h След като приключите, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 5

Връщане на всички настройки към

фабричните настройки 5

Можете да върнете всички настройки, които сте променили, към фабричните настройки. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Фабр. настройки.

c Натиснете Фабр. настройки. d Натиснете Да. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ръчно изпращане на факс 5

Ръчното предаване ви позволява да чуете тоновете за набиране, звънене и получаване на факс по време на изпращане на факс.

a Натиснете (Fax (Факс)).

f Ако сте вдигнали слушалката,

поставете я обратно.

Изпращане на факс вкраяна разговор 5

В края на разговор можете да изпратите факс на другата страна, преди идвамата да прекъснете връзката.

a Помолете другата страна да изчака

да чуе тонове на факса (звукови сигнали) ислед това натиснете клавиша за стартиране или изпращане, преди да затворите слушалката.

b Заредете документа. c Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако използвате стъклото на

скенера, натиснете Изпрати, за да изпратите факса.

d Поставете на място слушалката.

b Заредете документа. c За да чуете тон за набиране,

направете следното:

 (MFC-790CW) Натиснете

Speaker Phone (Високоговорител) на устройството или вдигнете слушалката.

 (MFC-990CW) Натиснете

Speaker Phone (Високоговорител) на устройството или натиснете

(бутона за започване

на разговор) на безжичната

слушалка.

d Наберете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура.

e Когато чуете тон на факс, натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Ако използвате стъклото на скенера, натиснете Изпрати, за да изпратите факса.

Съобщение за пълна памет 5

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате първата страница на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените факса.

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате поредна страница, имате възможност да натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите сканираните досега страници, или да натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените операцията.

Забележка

Ако не искате да изтривате вашите съхранени факсове, за да изчистите паметта, можете да изпратите факса в реално време. (Вижте Предаване в реално време на стр.41.)

Получаване на факс 6

Режими на получаване 6

Трябва да изберете режим на получаване в зависимост от външните устройства и телефоните услуги, към които сте свързани.

Избор на режимa на получаване 6

По подразбиране устройството получава всички факсове, които са му изпратени. Фигурата по-долу ще ви помогне да изберете правилния режим.

За по-подробна информация за режимите на получаване вижте Използване на режимите на получаване на стр.47.

Вградения телефонен секретар ли използвате?

Не

Искате ли да използвате телефонните функции на вашето устройство (ако има такива), външен телефон или външен телефонен секретар, свързани на същата линия като устройството?

Да

Вижте “Цифров телефонен секретар”.

Да

Използвате ли функцията за гласови съобщения на външен телефонен секретар?

Не

Искате ли устройството да отговаря автоматично на повиквания по факса и телефона?

* Препоръчваме ви да настроите Засич. Fax на Вкл.

Не

Само Fax

Ръчно

Не

Fax/тел

Да

Ръчно*

Да

Глава 6

За да зададете режим на получаване, следвайте инструкциите по-долу.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Инициал. настр. c Натиснете Инициал. настр. d Натиснете a или b, за да се покаже Режим получ. e Натиснете Режим получ. f Натиснете Само Fax, Fax/тел или Ръчно. g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

На LCD дисплея се показва текущия режим на получаване.

Получаване на факс

Използване на режимите на

получаване

Някои режими на получаване отговарят автоматично (Само Fax и Fax/тел). Можете да решите да промените закъснението на позвъняване, преди да използвате тези режими. (Вижте Закъснение на позвъняване на стр.48.)

Само факс 6

Режимът само за факс автоматично отговаря на всяко обаждане като факс.

Факс/тел 6

Режимът за факс/телефон ви помага автоматично да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали са факсове, или гласови повиквания, ипостъпва по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Гласовите повиквания стартират Ф/Т

позвъняване, за да бъдете уведомени да вдигнете телефона. Ф/Т позвъняването ебързо двойно позвъняване, извършено от устройството.

Ръчно 6

Ръчният режим изключва всички функции за автоматичен отговор, освен ако не

използвате функцията код телеком или външен телефонен секретар (TAD).

За да получите факс връчен режим, натиснете Speaker Phone (Високоговорител) или вдигнете слушалката на външен телефон. Когато чуете тонове на факса (къси повтарящи се звуци, натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно))

да използвате ифункция за откриване на факс за получаване на факсове, като вдигнете слушалката на същата линия, като тази на устройството.

Вижте също и Откриване на факс на стр.49.

Външен телефонен секретар (TAD) 6

Режимът TAD ви помага автоматично да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали са факсове, или гласови повиквания ипостъпва по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.

. Може

те

(Вижте също Врем на Ф/Т (само за режим за факс/телефон)

на стр.48 и Закъснение на позвъняване на стр.48.)

Можете да дадете полезна информация или да посъветвате обаждащите се да задържат повикването си, докато получат отговор, като запишете гласово съобщение. Те ще чуят това съобщение при прозвучаването на Ф/Т позвъняването. Обаждащият няма

има възможност да остав

да

Вижте Изходящо съобщение (OGM) на стр.82.

е на позвънява

и съобщение.

не

 Лицата, които осъществяват гласово

повикване, могат да запишат съобщение.

За да настроите TAD режима, вижте страница 82.

Ако TAD режимът евключен, той отменя вашата настройка за режим на получаване. На екрана се показва TAD.

Ако TAD режимът еизключен, режимът на получаване се връща към първоначалната ви настройка. (Вижте TAD режим

за вътрешен телефонен секретар на стр. 82.)

Глава 6

Настройки на режим на получаване 6

Закъснение на позвъняване6

Закъснението на позвъняване задава колко пъти звъни устройството, преди да отговори в режими Само Fax и Fax/тел. Ако имате външни или вътрешни телефонни номера на една исъща линия стази на устройството изберете максималния брой позвънявания.

(Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 70 и Откриване на факс на стр. 49.)

Ако функцията за намаляване стойността

зговор е Вкл.,

на ра на позвъняване няма ефект. Вижте

Настройка на функцията за намаляване стойността на разговор на стр.85.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Забавено звън.

тогава закъснението

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) 6

Когато някой извърши повикване на вашето устройство, вие и отсрещната страна ще чуете нормален телефонен сигнал на позвъняване. Броят позвънявания се задава от настройката за закъснение на позвъняването.

Ако повикването ефакс, устройството ви ще го получи – обаче, ако егласово повикване, ще прозвучи Ф/Т позвъняване (бързо двойно позвъняване) за периода, който сте задали в настройката за в на позвън позвъняване, това означава, че на линията има лице, което осъществява гласово повикване.

Тъй като Ф/Т позвъняването се извършва от устройството, вътрешните ивъншните телефони няма да звънят – но все пак можете да отговорите от всеки телефон. (За по-подробна инфо

Използване на кодове за дистанционен достъп на стр.71.)

яване на Ф/Т. Ако чуете Ф/Т

рмац

ия вижте

реме

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ.

g Натиснете Забавено звън. h Натиснете отново Забавено звън. i Натиснете броя пъти на звънене на

устройството, преди да отговори. Ако изберете 0, линията няма да звъни изобщо.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

f Натиснете a или b, за да се покаже

F/T прод.звън.

g Натиснете F/T прод.звън. h Натиснете времето на звънене на

устройството, за да ви уведоми за гласово повикване (20, 30, 40 или 70 секунди).

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Забележка

Дори ако отсрещната страна затвори по време на двойното псевдо позвъняване, устройството ще продължи да звъни за зададения период от време.

Откриване на факс 6

Ако откриването на факс е зададено на Вкл.

Устройството получава автоматично факс обаждане дори ако отговорите на обаждането. Когато видите Получаване на LCD дисплея или чуете звуков сигнал в използваната от вас слушалка, просто поставете отново слушалката. Вашето устройство ще свърши останалото.

Ако откриването на факс е зададено на Полу

Устройството получава автоматично факс обажданедори ако отговорите на обаждането посредством слушалката на устройството, безжичната слушалка или високоговорителя. Ако отговорите от вътрешен телефон, натиснете l 5 1.

(Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр.70.)

Ако откриването на факс е зададено на Изкл.

Ако сте при устройството и отговорите на факс обаждане, като вдигнете слушалката, натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start, (Старт (Цветно)), аслед това натиснете Получаване, за да получите факса.

Забележка

• Ако за тази функция е зададено Вкл., но устройството ви не се свързва към факс обаждане, когато вдигнете слушалката на вътрешния или външния телефон, натиснете кода за дистанционно активиране l 5 1.

• Ако използвате изпращате факсове от компютър на една исъща линия и устройството ги разделя, настройте откриването на факс на Изкл.

• (MFC-990CW) Ако обикновено

жит

дър

от устройството, ви препоръчаме да включите функцията заоткриване на факс. Ако функцията за откриване на факс еизключена и отговаряте на факс повикване, трябва да отидете до устройството ида натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

ебезжичната слушалка далече

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Засич. Fax.

g Натиснете Засич. Fax. h Натиснете Вкл., Полу (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако отговаряте от вътрешен телефон, натиснете l 5 1. (Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр.70.)

Глава 6

Получаване от паметта (само черно-бяло) 6

Можете да използвате само по една операция за получаване от паметта:

 Препращане на факс  Съхранение на факс  Получаване на факс от компютър

 Изключване

Можете по всяко време да промените избора си. Ако получените факсове все още са в паметта на устройството, когато промените операцията за получаване от паметта, на LCD дисплея се показва

общение. (Вижте Пр

съ

операциите за получаване от паметта на стр. 53.)

Препращане на факс 6

Когато изберете препращане на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. След това устройството ще набере номера на факс, който сте програмирали, ище препрати факс съобщението.

омяна на

i Въведете номера за препращане (до

20 цифри), като използвате бутоните

на LCD дисплея. Натиснете OK.

j Натиснете Рез. печат:Вкл. или

Рез. печат:Изкл.

Забележка

• Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството ще отпечата факса, така че ще имате копие. Това езащитна функция, вслучай че има прекъсване на електрозахранването, преди факсът да бъде препратен или ако има проблем в получаващото устройство. Функцията Рез. печат:Вкл. няма да работи, акоевключен преглед на факса.

• Устройството може да съхранява факсове в 24 часа, ако има прекъсване на електрозахранването.

• Когато получите цветен факс, устройството ви получава цветен факс, но не изпраща факса до програмирания номер за препращане на факс.

продължение на окол

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете Fax препращане.

Съхранение на факс 6

Ако изберете съхранение на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. Ще имате възможност да извличате факс съобщения от друго местоположение, като използвате командите за дистанционно извличане.

Ако сте задали съхранение на факсове, на устройството автоматично ще се отпечата архивно копие.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

Получаване на факс

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете Fax съхранение. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Цветните факсове не могат да се съхраняват в паметта. Когато получите цветен факс, устройството отпечатва цветен факс.

Получаване на факс

от компютър 6

Ако включите функцията за получаване на факс от компютър, устройството ви ще съхранява получените факсове в паметта си иавтоматично ще ги изпраща на компютъра ви. След това можете да използвате компютъра си за преглед и съхранение на тези факсове.

Дори ако сте изключили компютъра си (например през нощта или уикенда), устройството ви ще получи ис факсовете в факсове, съхранени впаметта, ще се покажат на LCD дисплея.

Когато пуснете компютъра исе стартира софтуерът PC-FAX Receiving, вашето устройство прехвърля автоматично факсовете ви на компютъра.

За прехвърляне на получените факсове на компютъра трябва да имате софтуер PC-FAX Receiving, който се изпълнява на компютъра ви. (За повече информация вижте PC-ФАКС получаване в Ръководството за у на компактдиска.)

Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството също ще разпечата факса.

паметта си. Броят получени

реба на програма

пот

ъхрани

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете PC Fax получ. i Натиснете <USB> или компютъра, на

който искате да получите факсовете.

j Натиснете OK. k Натиснете Рез. печат:Вкл.

или Рез. печат:Изкл.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• PC Fax Receive не се поддържа в Mac OS

• Преди да можете да настроите PC Fax Receive, трябва да инсталирате

софтуера MFL-Pro Suite на вашия компютър. Уверете се, че вашият компютър е свързан ивключен. (За повече информация вижте PC-ФАКС получаване в Ръководството за употреба на програма на компактдиска.)

• В случай на прекъсване на електрозахранването устройството ще съхрани факсовете ви в паметта за около 24 часа. Обаче, ако изберете

Рез. печат:Вк

разпечата факса, така че ще имате копие вслучай на прекъсване на електрозахранването, преди да бъде изпратен на компютъра.

л., устройст

вото ще

Глава 6

• Ако получите съобщение за грешка

и устройството не може да разпечата факсовете впаметта, можете да използвате тази настройка за прехвърляне на вашите факсове на компютъра. (За подробна информация вижте Съобщения за грешки

и поддръжка на стр. 157.)

• Когато получите цветен факс,

устройството ви отпечатва цветния факс, но не изпраща факса до вашия компютър.

Промяна на целевия компютър 6

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет.

Изключване на операциите за получаване от паметта 6

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете Изкл. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

LCD дисплеят ще ви даде още опции, ако все още има получени факсове в паметта на устройството. (Вижте

Промяна на операциите за получаване от паметта на стр. 53.)

h Натиснете PC Fax получ. i Натиснете <USB> или компютъра, на

който искате да получите факсовете. Натиснете OK.

j Натиснете Рез. печат:Вкл. или

Рез. печат:Изкл.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Промяна на операциите за получаване от паметта 6

Ако все още има останали получени факсове в паметта на устройството, когато променяте операциите за получаване от паметта, на LCD дисплея ще ви бъде зададен един от следните въпроси:

 Изтр. вс. док.?  Отпеч.Fax-оветe?

• Ако натиснете Да, факсовете от паметта ще бъдат изтрити или отпечатани преди промяната на настройката. Ако вече е отпечатано архивно копи

отпеча

• Ако натиснете Не, факсовете от паметта няма да бъдат изтрити или отпечатани и настройката ще остане без промяна.

Ако в паметта на устройството са останали получени факсове, когато промените на PC Fax получ. от друга опция (Fax препращане или Fax съхранение), натиснете a или b, за да изберете компютъра или USB.

На LCD дисп въпрос:

 Изпрати Fax->PC?

• Ако натиснете Да, факсовете от паметта ще бъдат изпратени на компютъра ви преди промяната на настройката. Ще бъдете попитани дали искате да включите архивен печат. (За подробна информация вижте Получаване на факс

от компютър на стр.51.)

• Ако натиснете Не, факсовете от

паметта няма да бъда

или п

ви и настройката ще остане без промяна.

лея ще се покаж

рехвърлени към компютъра

е, няма да се

тва ново.

е следният

т изтрити

Преглед на факс (само черно-бяло) 6

Преглед на получен факс 6

Можете да преглеждате получени факсове на LCD дисплея, като натиснете бутона Fax преглед на LCD дисплея. Когато устройството еврежим на готовност, ще се покаже изскачащо съобщение на LCD дисплея, за да ви уведоми за нови факсове.

Настройка на прегледа на факса 6

a Натиснете МЕНЮ.

b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Fax преглед.

g Натиснете Fax преглед. h Натиснете Вкл. i На LCD дисплея ще се покаже

съобщение, че вбъдеще всички факсове няма да се отпечатват при получаването им. Натиснете Да.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Когато прегледът на печата евключен, устройството може да отпечатва само получените цветни факсове. Не може да ги съхранява в паметта.

• Когато прегледът на печата евключен, няма да се отпечатва архивно копие на получените факсове дори ако сте включили архивния печат.

Глава 6

Използване на прегледа на факса 6

Когато получите факс, ще видите изскачащото съобщение на LCD дисплея (например: Нов Fax 02).

a Натиснете Fax преглед.

На LCD дисплея ще се покаже списъкът снови факсове.

Забележка

Освен това можете да видите списъка със старите факсове, като натиснете раздела Стар Fax на LCD дисплея. Натиснете раздела Нов Fax, за да се върнете към вашия списък снови факсове.

b Натиснете a или b, за да се покаже

номерът на факса, който искате да видите.

c Натиснете факса, който искате да

видите.

Забележка

• Ако факсът ви еголям, може да има известно закъснение, преди той да се покаже на LCD дисплея.

• На LCD дисплея ще се покаже номерът на текущата страници иобщият брой страници на факс съобщението. Когато вашето факс съобщение енад 99 страници, общият брой страници ще се покаже като XX.

Когато на LCD дисплея се покаже факсът, натиснете Още ина LCD дисплея ще се покажат следните бутони. Натиснете бутона, който искате да използвате за изпълнение на операцията.

Бутон Описание

Увеличаване на факса. Намаляване на факса.

или или

Вертикално превъртане. Хоризонтално превъртане. Завъртане на факса по

часовниковата стрелка. Изтриване на факса. Натиснете Да за

потвърждение. Връщане към предишната

страница. Отиване на следващата

страница. Връщане към списъка

с факсове. Отпечатване на факса. Затваряне на таблицата

за преглед.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Как се печата факс 6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете факса, който искате

да прегледате.

c Натиснете Още. d Натиснете (Отпечатване).

 Ако факсът има няколко страници,

отидете на стъпка e.

 Ако факсът има една страница,

отпечатването му започва. Отидете на стъпка f.

e Направете едно от следните неща:

 Натиснете Печатай всички, за

да отпечатате всички страници на факса. Отидете на стъпка f.

 Натиснете Печат текуща

страница, за да се отпечата

показаната страница.

 Натиснете Печат текуща

страница, за да се отпечата

от показаната до последната страница.

f Направете едно от следните неща:

 За да изтриете факса, натиснете

Да.

 За да запазите факса впаметта,

натиснете Не.

Печат на всички факсове всписъка6

Изтриване на всички факсове

всписъка

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Изтр. всичко.

Натиснете Да за потвърждение.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на прегледа

на факса 6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Изключи прегледа

на факс.

d Натиснете Да за потвърждение. e Ако в паметта им съхранени факсове,

направете едно от следните неща:

 Ако не искате да печатате

съхранените факсове, натиснете

Продължи.

Устройството ви иска потвърждение за изтриване на съхранените факсове.

Натиснете Да за потвърждение.

 Ако искате да отпечатате всички

съхранени факсове, натиснете

Печат вс. факсове.

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Отп. всичко. d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

 Ако не искате да изключвате

прегледа на факса, натисн

Отказ

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

ете

Глава 6

Допълнителни операции при

получаване

Печат на намален

входящ факс 6

Ако изберете автоматично намалява всяка страница на входящия факс, така че да се побира на един лист хартия с размер A4, Letter или Legal. Устройството изчислява коефициента на намаляване, като използва размера на страницата на факса и настройката на размера на хартията. (Вижте Размер на хартията на стр. 26.)

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Авто редукция.

g Натиснете Авто редукция. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс вкраяна разговор (само за MFC-790CW) 6

Вкл.

, устройството

a Помолете другата страна да постави

документа вустройството ида натисне клавиша за стартиране

или изпращане.

b Когато чуете CNG тоновете

на другото устройство (бавно повтарящи се звукови сигнали), натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

c Натиснете Получи, за да получите

факса.

d Поставете на място слушалката.

Приемане при липса

на хартия 6

Когато тавата за хартия се изпразни по време на приемане на факс, на LCD дисплея се показва Няма хартия изапочва получаване на факсовете в паметта на устройството. Поставете някаква хартия в тавата за хартия. (Вижте

Зареждане на хартия идруги носители за печат на стр.10.)

Когато даден факс евпаметта, на LCD дисплея се показва съобщение (например

Нов Fax: 01).

Устройството ще продължи с на фак запаметят в паметта, ако има достатъчно свободна памет.

Следващите входящи факсове също ще се запаметят впаметта, докато тя не се напълни. Когато паметта епълна, устройството ще спре да отговаря автоматично на повиквания. За да отпечатате факсовете, поставете отново хартия в тавата.

са, като оставащите страници ще се

получаването

В края на разговор можете да помолите другата страна да ви изпрати по факс информация, преди идвамата да прекъснете връзката.

Получаване на факс

Печат на факс от паметта 6

Ако сте избрали съхранение на факсове, можете да отпечатате факс от паметта, когато сте при устройството (Вижте

Получаване от паметта (само черно-бяло) на стр.50).

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Отпечатай док.

e Натиснете Отпечатай док. f Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Когато печатате факс от паметта, данните на факса ще бъдат изтрити.

Дистанционно

извличане 6

Задаване на код за дистанционен достъп 6

Кодът за дистанционен достъп ви позволява достъп до функциите за дистанционно извличане, когато сте далече от устройството. Преди да можете да използвате функциите за дистанционен достъп иизвличане, трябва да зададете свой собствен код. Фабричният код по подразбиране е неактивен код (---l).

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Отдал. достъп.

e Натиснете Отдал. достъп. f Въведете трицифрен код, като

използвате цифри от 0 до 9, l или #, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK. (Предварително зададеното l не може да се промени.)

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон или факс устройство, аслед това да използвате кода за дистанционен достъп и дистанционните команди, за да извлечете факс съобщения.

Забележка

Не използвайте същия код като вашия код за дистанционно активиране (l 5 1) или код за дистанционно деактивиране

(# 5 1). (Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр.70.)

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

По всяко време можете да промените кода си, като въведете нов. Ако искате да деактивирате кода си, натиснете в стъпка f, за да възстановите неактивната настройка (---l), инатиснете OK.

Clear

Глава 6

Използване на кода за дистанционен достъп 6

a Наберете вашия номер на факс от

сензорен телефон или друго факс устройство.

b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l).

c Устройството сигнализира, ако има

получени съобщения:

 1 дълъг звуков сигнал – факс

съобщения

 2 дълги звукови сигнала –

гласови съобщения

 3 дълги звукови сигнала – факс

и гласови съобщения

 без звуков сигнал – няма

съобщения

d Когато устройството издаде два

кратки звукови сигнала, въведете команда. Устройството ще прекъсне връзката, ако изчакате повече от 30 секунди, за да въведете команда. Устройството ще издаде три звукови сигнала, ако въведете невалидна команда.

e Натиснете 9 0, за да спрете

дистанционния достъп, когато сте готови.

f Прекъснете връзката.

Забележка

Ако устройството ви е настроено на режим Ръчно и искате да използвате функциите за дистанционно извличане, изчакайте около 100 секунди след началото на звъненето ислед това врамките на 30 секунди въведете кода за дистанционен достъп.

Получаване на факс

Дистанционни команди за факс 6

Следвайте командите по-долу за достъп до функции, когато сте далече от устройството. Когато се свържете с устройството ивъведете вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l), системата ще възпроизведе два кратки звукови сигнала итрябва да въведете дистанционна команда.

Дистанционни команди Подробности за операцията 91 Възпроизвеждане на гласови

съобщения

1 Повторение или пропусни с връщане назад

2 Пропусни сотиване напред При възпроизвеждане на входящото съобщение

9 СТОП възпроизвеждане Спрете възпроизвеждането на входящото съобщение.

93 Изтриване на всички входящи

съобщения

94 Възпроизвеждане и записване на

входящото съобщение в паметта

1 Възпроизвеждане 1 TAD

съобщение 2 Ф/Т

съобщение

2 Записване 1 TAD

съобщение

2 Ф/Т

съобщение

95 Промяна на настройките

за препращане на факс исъхранение на факсове

1 ИЗКЛ. Можете да изберете Изкл., след като сте извлекли

2 Препращане на факс Един дълъг звуков сигнал означава, че промяната

4 Номер за препращане на факс

6 Съхранение на факсове

След един дълъг звуков сигнал устройството възпроизвежда входящото съобщение ICM.

Натиснете 1, докато слушате входящото съобщение, за да го повторите. Ако натиснете 1 преди дадено съобщение, ще чуете предишното съобщение.

можете да прескочите на сле

Ако чуете един дълъг звуков сигнал, изтриването е прието. Ако чуете три къси звукови сигнала, не можете да изтриете, тъй като не са възпроизведени всички гласови съобщения или няма гласови съобщения, които да бъдат изтрити.

* Този код изтрива едновременно вси

съобщения.

Устройството възпроизвежда избраното входящо съобщение. Можете да спрете възпроизвеждането на входящото съобщение, като натиснете 9.

След един дълъг звуков сигнал можете да запишете избраното входящо съобщение. Ще чуете веднъж възпроизведеното съобщение. Можете да спрете записването на съобщени

или изтрили всички съобщения.

е приета. Ако чуете три кратки звукови сигнала, не можете да извършите про е зададено (например, не е регистриран номер за препращане на факса). Можете да регистрирате номер за препращане на факс, като въведете 4.

(Вижте Промяна на вашия номер за препращане на факс на стр. 61.) След като регистрирате номера,

препращането на факс ще работи.

дващото съоб

то натиснете 9.

ето, ка

мяна, тъ

й като нещо не

щение.

чки записани

Глава 6

Дистанционни команди Подробности за операцията 96 Извличане на факс

2 Извличане на всички факсове Въведете номера на дистанционно факс устройство,

което да получи съхранените факс съобщения. (Вижте

Извличане на факс съобщения на стр.60.)

3 Изтриване на факсове от паметта Ако чуете един дълъг звуков сигнал, факс съобщенията

са изтрити от паметта.

97 Проверка на състоянието на

получаване

1 Факс Можете да проверите дали устройството ви е

ня

какви факс или гласови съобщения. Ако е получило,

2 Гласови

98 Промяна на режима на получаване

1 Външен телефонен секретар Ако чуете един дълъг звуков сигнал, промяната ви 2 Факс/телефон 3 Само факс

90 Излизане Натискането на 9 0 ви по

ще чуете един дълъг звуков сигнал. Ако не е получило, ще чуете три кратки звукови сигнала.

е приета.

зволява да излезете от дистанционното извличане. Изчакайте дългия звуков сигнал, след това поставете на място слушалката.

получило

Извличане на факс

съобщения 6

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон ифакс съобщенията да ви бъдат изпратени на някое устройство. Преди да използвате тази функция, трябва да включите функцията за съхранение на факсове.

a Наберете вашия номер на факс. b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от l). Ако чуете дълъг звуков сигнал, значи имате съобщения.

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете 962.

d Изчакайте дългия звуков сигнал,

въведете от цифровата клавиатура номера (до 20 цифри) на дистанционното факс устройство, на което искате да изпратите вашите факс съобщения, аслед това въведете # #.

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство. Вашето устройство ще се обади на другото факс устройство, което тогава ще отпечата вашите факс съобщения.

Промяна на вашия номер за препращане на факс 6

Можете да промените настройката по подразбиране за вашия номер за препращане на факс от друг сензорен телефон или факс устройство.

a Наберете вашия номер на факс. b Когато вашето устройство отговори,

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете 954.

d Изчакайте дългия звуков сигнал,

въведете от цифровата клавиатура номера (до 20 цифри) на дистанционното факс устройство, на което искате да препратите вашите факс съобщения, аслед това въведете # #.

Получаване на факс

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Натиснете 90, когато сте готови. f Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство.

Телефон ивъншни устройства7

Гласови операции 7

Гласови повиквания могат да се извършват от слушалката, безжичната слушалка (MFC-990CW), от високоговорителя, отвътрешен или външен телефон чрез ръчно набиране или номерата за бързо набиране.

Забележка

Ако имате MFC-990CW, вижте също Ръководството на потребителя за DECT™

Handset BCL-D70.

Извършване на телефонно

повикване 7

a За да стартирате гласово повикване,

направете едно от следните неща:

 Вдигнете слушалката (само за

MFC-790CW).

 Натиснете Speaker Phone

(Високоговорител).

b Когато чуете тона за набиране,

въведете номер, като използвате цифровата клавиатура или като натиснете Бързо набиране.

c Ако сте натиснали Speaker Phone

(Високоговорител), говорете ясно срещу микрофона .

d За да прекъснете връзката,

направете едно от следните неща:

 Поставете на място слушалката

(само за MFC-790CW).

 Натиснете Speaker Phone

(Високоговорител).

Отговаряне на повиквания от високоговорителя 7

Когато устройството звънне, вместо да вдигате слушалката, натиснете Speaker Phone (Високоговорител) върху него. Говорете ясно срещу микрофона . За да приключите разговора, натиснете Speaker Phone (Високоговорител).

Забележка

Ако връзката елоша, обаждащият се може да чува гласа ви сехо. Ако възникне този проблем, вдигнете слушалката или я затворете исе опитайте отново да извършите повикването.

Заглушаване 7

За MFC-790CW 7

a Натиснете Erase/Mute (Изтриване/

Mute), за да поставите повикването

врежим на задържане. Можете да затворите слушалката, без да прекъсвате разговора.

b Вдигнете слушалката на

устройството или натиснете Speaker Phone (Високоговорител), за да преустановявате задържането.

Забележка

Можете да вдигнете вътрешен телефон ида продължите да говорите, без да преустановявате задържането на разговора от устройството.

Телефон ивъншни устройства

За MFC-990CW 7

a Ако сте отговорили чрез натискане

на Speaker Phone (Високоговорител) на устройството, натиснете Mute/Intercom (Mute/Вътрешна линия), за да поставите повикване врежим на задържане.

b За да преустановите задържането,

натиснете Speaker Phone (Високоговорител) на устройството.

Забележка

Тонално или импулсно 7

Ако имате услуга за импулсно набиране, но се налага да изпратите тонови сигнали (например за телефонно банкиране), следвайте инструкциите по-долу.

Ако сте на вътрешен телефон, трябва да вдигнете слушалката по време на Ф/Т

ле

позвъняването ис #51 между двойните псевдо позвънявания. Ако на линията няма никого или ако някой иска да ви изпрати факс, върнете повикването към устройството, като натиснете l 51.

д това да натиснете

a Натиснете Speaker Phone

(Високоговорител) на устройството.

b Натиснете # на контролния панел на

устройството. Всички набрани след това цифри ще изпращат тонови сигнали.

Когато затворите, устройството ще се върне към импулсно набиране.

Режим факс/телефон 7

Когато устройството е в режим факс/телефон, то ще използва Ф/Т позвъняването (двойно псевдо позвъняване), за да ви съобщи да отговорите на гласово повикване.

Ако сте до устройството, можете да вдигнете слушалката, безжичната слушалка или да натиснете Speaker Phone (Високоговорител), за да отговорите.

Глава 7

Режим факс/телефон врежим на икономия

на енергия 7

Когато устройството еврежим на икономия на енергия, можете да получавате факсове, ако настройката за икономия на енергия е Получи Fax:Вкл. (Вижте Настройка на

режима на икономия на енергия на стр. 24.) (MFC-790CW)

Когато устройството е в режим факс/телефон иизвърши Ф/Т позвъняване, за да ви каже да отговорите на гласово повикване, можете да отговорите, като вдигнете слушалката на ус

Ако отговор извърши Ф/Т позвъняването, можете също да отговорите от вътрешен или външен телефон.

(MFC-990CW)

Настройте Звук. сигнал на вкл., за да чувате звънене, когато получавате повикване. (Вижте Настройка на режима на икономия на енергия на стр. 24.)

Когато устройството е в режим факс/телефон извъни, можете да отговорите само от вът

външен

ите, преди устройството да

телефон.

тройството.

решен или

Телефонни услуги 7

Вашето устройство поддържа абонаментната телефонна услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от някои телефонни компании.

Функции като гласова поща, изчакващо обаждане, изчакващо обаждане/идентификация на обаждащия се, услуги с телефонен секретар, алармени системи или други персонализирани функции на една телефонна линия могат да създадат проблеми при работата свашето устройство.

Забележка

Идентификация на обаждащия се еналично само във Великобритания и Ирландия.

Caller ID (Идентификация на обаждащия се) (само за Великобритания иИрландия) 7

Функцията за идентификация на обаждащия се ви позволява да използвате абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от много местни телефонни компании. Обадете се на вашата телефонна компания за подробна информация. Услугата показва телефонния номер или името, ако има такова, на обаждащия се при звънене.

Можете да използвате номер от

иде

хронологията с обаждащия се, за да извършите телефонно повикване, да изпратите факс, да го добавите към номерата за бързо набиране или да го изтриете от хронологията. (Вижте

Хронология на идентификация на обаждащия се на стр. 74.)

нтификация на

Телефон ивъншни устройства

След няколко позвънявания на LCD дисплея се показва телефонният номер на обаждащия се (и името, ако има такова). Щом отговорите на повикването, информацията за идентификация на обаждащия се изчезва от LCD дисплея, но информацията за повикването остава да се съхранява в паметта за идентификация на обаждащия се.

 Можете да видите първите 20 знака на

номера (или името).

ъоб

 С

 Съобщението Скрит ID означава,

Можете да отпечатате списък синформацията за идентификация на обаждащите се, получена от вашето устройство. (Вижте Как се печатат отчети на ст

Включване на идентификация на обаждащия се

Ако можете да използвате идентификация на обаждащия се, трябва да зададете Вкл. за тази функция, за да се показва телефонният номер на обаждащия се на LCD дисплея при позвъняване на телефона.

щението Няма ID означава, че повикването произхожда извън диапазона на вашата услуга за идентификация на обаждащия се.

че обаждащият се целенасочено еблокирал предаването на тази информация.

р. 89.)

Забележка

Услугата за идентификация на обаждащия се варира при различните доставчици. Обадете се на вашата местна телефонна компания, за да се информирате за типа на услугата, която се предлага във вашия район.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Тел. услуги.

e Натиснете Тел. услуги. f Натиснете a или b, за да се покаже

Индентиф.

g Натиснете Индентиф. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на типа на телефонната линия 7

Ако свързвате устройството към линия, използваща PBX централа или ISDN за изпращане и получаване на факсове, е необходимо да промените съответно типа на телефонната линия, като изпълните следните стъпки.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Инициал. настр.

c Натиснете Инициал. настр. d Натиснете a или bза да се покаже

Комп.тел.линия.

e Натиснете Комп.тел.линия.

f Натиснете PBX, ISDN (или

Нормално).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

Глава 7

PBX централа и ПРЕХВЪРЛЯНЕ 7

Устройството епървоначално настроено на Нормално, което му позволява да се свърже със стандартна PSTN (Обществена телефонна мрежа) линия. Въпреки че много офиси използват централна телефонна система или система смножество линии (PBX). Устройството може да се свърже с повечето типове PBX. Функцията за повторно набиране на устройството поддържа само интервал преди повторно набиране (TBR). Интервалът преди повторно набиране

подд

се

ържа от повечето PBX системи, позволявайки ви да получите достъп до външна линия или да прехвърлите разговорите към друга вътрешна линия. Функцията работи, когато бутонът R на LCD дисплея или клавишът R на контролния панел са натиснати.

Забележка

Можете да програмирате натискането на бутона R на LCD дисплея като част от номерата, съхранени в номерата за бързо набиране. Когато програмирате номера за бързо набиране, натиснете първо R (на LCD дисплея се показва “!”), аслед това въведете телефонния номер. Ако направите това, няма нужда да натискате R преди всяко набиране чрез номер за бързо наби

ране. (Виж Съхранение на номера на стр. 75.) Но ако не еизбран PBX при настройката на типа на телефонната линия, не можете да използвате номера за бързо набиране, за който е програмирано натискането на R.

те

BT Call Sign (код телеком) (само за Великобритания) 7

Тази функция на устройството ви позволява да използвате абонаментната услуга BT Call Sign, която дава възможност да имате поне два отделни телефонни номера на една телефонна линия. Всеки телефонен номер има свой собствен отличителен начин на звънене, така че можете да разберете кой телефонен номер звъни. Това еедин от начините да имате отделен телефонен

то устройство.

номер за ва Вашето устройство има функция за

отличително позвъняване, съвместима скод телеком, която ви позволява да създадете втори телефонен номер (на същата телефонна линия) само за получаване на факсове.

Забележка

• Можете временно да изключите код телеком, аслед това да го включите отново. Когато получите нов номер на факс, не забравяйте да нулирате тази функция. Това устройство автоматично ще отговаря на входящите повиквания, които използват новия номер на факс.

• Когато ВКЛЮЧИТЕ функцията код телеком, режимът на получаване се настройва автоматично на Ръчно. Режим Ръчно няма да отгов входящи телефонни повиквания, тъй като номерът, който използвате за телефонни повиквания, ще използва нормалния начин на звънене.

ше

ар

я на

Телефон ивъншни устройства

За да разрешите на устройството да работи скод телеком (само свашия външен телефон)

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Тел. услуги.

e Натиснете Тел. услуги. f Натиснете a или b, за да се покаже

Код телеком.

g Натиснете Код телеком. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако изключите Код телеком, режимът на получаване остава на Ръчно. Ще трябва да зададете отново режима на получаване. (Вижте Избор на режимa на получаване на стр. 45.)

Свързване на външен телефонен секретар 7

Може да изберете да свържете външен телефонен секретар. Обаче, когато имате външен телефонен секретар на една исъща линия стази на устройството, външният телефонен секретар отговаря на всички повиквания, а устройството

“слуша” за тонове на факс обаждания (CNG). Ако ги чуе, то поема обаждането

ище приема факса. Ако не чуе CNG тонове, устройството позволява на външния телефонен секр продължи с изходящото ви съобщение, така че обаждащият се да може да ви остави гласово съобщение.

Външният телефонен секретар трябва да отговори врамките на четири позвънявания (препоръчителната настройка едве позвънявания). Устройството не може да чуе CNG тонове, докато външният телефонен секретар не отговори на повикването, иако има четири позвънявания, оста секунди CNG тонове за осъществяване на връзка между факсовете. Непременно следвайте стриктно указанията втова ръководство за записване на вашето изходящо съобщение. Не препоръчваме използването на функция за намаляване стойността на разговор на вашия външен телефонен секретар, ако има повече от пет позвънявания.

възпроизвеждането на

етар да

само между 8 и 10

ват

Забележка

Ако не получавате всички факсове, намалете настройката за закъснение на позвъняването на вашия външен телефонен секретар.

Глава 7

1 Външен телефонен секретар

Когато външният телефонен секретар отговори на дадено повикване, на LCD дисплея се показва Външ. тел.работи.

НЕ свързвайте външния телефонен секретар на друго място, освен на същата телефонна линия.

Неправилно инсталиране

Връзки 7

Външният телефонен секретар трябва да бъде свързан, както е показано на предишната фигура.

a Настройте вашия външен телефонен

секретар на едно или две позвънявания. (Не се прилага настройката за закъснение на позвъняване.)

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен телефонен секретар 7

Времетраенето еважно при записването на това съобщение.

a Запишете 5 секунди мълчание

в началото на съобщението. (Това дава възможност на вашето

устройство да чуе CNG тоновете на факса за автоматично предаване, преди да спрат.)

b Оставете съобщението до 20 секунди.

Забележка

Препоръчваме ви да започнете вашето изходящо съобщение с 5 секунди мълчание, тъй като устройството не може да чуе тоновете на факса при звънлив или силен глас. Можете да се опитате да пропуснете тази пауза, но ако устройството ви има проблеми с получаването, ще се наложи да запишете отново изходящо съобщение, за да я включите.

b Запишете изходящото си съобщение

на външния телефонен секретар.

c Настройте телефонния секретар

да отговаря на повиквания.

d Настройте режима на получаване

на Ръчно ивключете откриването на факс. (Вижте Избор на режимa на получаване на стр. 45.)

Телефон ивъншни устройства

PBX централа 7

Предлагаме ви да помолите фирмата, която е инсталирала PBX, да свърже устройството. Ако имате система смножество линии, ви предлагаме да помолите този, който я е инсталирал, да свърже устройството към последната линия всистемата. Това предотвратява активирането на устройството при всяко получаване на телефонни повикания от системата. Ако на всички входящи повиквания ще отговаря оператор на командно таб

зададет

Не можем да гарантираме, че устройството ви ще функционира правилно при всякакви обстоятелства, когато е свързано към PBX. За всякакви затруднения сизпращането или получаването на факсове трябва да информирате първо фирмата, която обслужва вашата система смножество линии.

е режима на получаване на Ръчно.

Забележка

Уверете се, че типът на телефонната линия е зададен на PBX. (Вижте

Задаване на типа на телефонната линия на стр. 65.)

ло, препоръчваме да

Външни ивътрешни

телефони 7

Свързване на външен или вътрешен телефон 7

Можете да свържете отделен телефон към устройството, както е показано на фигурата по-долу.

1 Вътрешен телефон 2 Външен телефон

Когато използвате външен или вътрешен телефон, на LCD дисплея се показва

Външ. тел.работи.

Забележка

Проверете кабелът на използвания от вас външен телефон да не епо-дълъг от 3 метра.

Глава 7

Действия от вътрешен телефонен номер 7

Използване на вътрешни телефони7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като използвате код за дистанционно активиране. Когато натиснете кода за дистанционно активиране l 51, устройството започвадаполучава факса.

Ако устройството отговори на гласово повикване иизвърши двойно псевдо позвъняване, за да го поемете, използвайте кода за дистанционно деактивиране # 5 1, за да приемете

азг

овора на вътрешен телефон. (Вижте

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) на стр. 48.)

Ако отговорите на повикване иналинията няма никого

Трябва да предположите, че получавате ръчен факс.

Натиснете l 51 иизчакайте звуков сигнал или докато на LCD дисплея на устройството се покаже Получаване, аслед това затворете слушалката.

Забележка

Освен това можете да използвате функцията за откриване на факс, за да накарате устройството да отговори автоматично на повикването. (Вижте Откриване на факс на стр. 49.)

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания) 7

Вашите помещения може вече да са окабелени с паралелни вътрешни телефони или вероятно възнамерявате да добавите вътрешни телефонни номера към линията си както и устройството. Макар че най-простият начин на свързване е паралелният, има някои проблеми при това свързване, най-очевидният от които е непреднамереното прекъсване на предаването на факса, поради това че някой евдигнал вътрешния тел извърши изход кодът за дистанционно активиране може да не работи надеждно в такава проста конфигурация.

Това устройство може също да бъде настроено да извършва отложено предаване (т. е. предаване в предварително зададен час). Това предварително

зададено задание може да съвпадне свдигането на слушалката на вътрешния телефон.

Подобни проблеми лесно могат да бъдат избегнати, ако извърши схемата на окабеляване на вътрешната телефонна мрежа, при която разширителните устройства са свързани на по-долно равнище от устройството вконфигурация главен/подчинен (вижте фигура 2). При тази конфигурация устройството може винаги да открие дали се използва някой телефон. Така че то няма да се опитва да изпо време. Това етака нареченото “откриване на вдигната слушалка”.

На фигура 1 е показана една нежелателна конфигурация, а препоръчителната конфигурация главен/подчинен е показана на фигура 2.

ящо повикване. Освен това

омяна на

те пр

лзва лин

ията всъщото

ефон, за да

Телефон ивъншни устройства

Тази нова конфигурация на свързване може да се реализира, като се обърнете съответно към BT, Kingston upon Hull Telecommunications, поддържащия вашата система смножество линии (PBX) или към квалифицирана фирма за инсталиране на телефони. Казано накратко, краят на вътрешната телефонна верига трябва да е нормална универсална букса (тип BT 431A), която на свой ред трябва да се постави в универсалния контакт на белия T-образен съединител, предоставен като

ели

част от каб

те за линията.

Нежелателно свързване на контактите за вътрешен телефон (фиг. 1)

1 Контакт за вътрешен телефон 2 Централен контакт 3 Входяща линия

FAX

Препоръчително свързване на контактите за вътрешен телефон (фиг. 2)

FAX

Използване на безжичен външен телефон (само за MFC-790CW) 7

Ако вашият безжичен телефон есвързан към телефонния кабел (вижте Външни ивътрешни телефони на стр. 69) и обикновено носите слушалката някъде другаде, епо-лесно да отговорите на повикване по време на закъснението на позвъняване.

Ако оставите устройството да отговори първо, ще се наложи първо да отидете до него, така че да можете да натиснете Speaker Phone (Високоговорител) ид прехвърлите повикването към бе

зжичната

слушалка.

Използване на кодове за дистанционен достъп 7

Код за дистанционно активиране 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен или външен телефон,можете да накарате устройството да го приеме, като наберете кода за дистанционно активиране l 5 1. Изчакайте звуковите сигнали ислед това върнете слушалката на мястото й. (Вижте Откриване на факс на стр. 49.) Обаждащият се ще трябва да натисне Start (Старт), за да изпрати факса.

1 Контакт за вътрешен телефон 2 Централен контакт 3 Входяща линия

Факс устройството трябва да евключено вцентралния контакт.

Забележка

Сега тези телефони са свързани като външни устройства (вижте Свързване

на външен или вътрешен телефон

на стр. 69), тъй като са свързани към факс устройството чрез T-образен съединител.

Глава 7

Код за дистанционно деактивиране 7

Ако получите гласово повикване и устройството еврежим Ф/Т, ще се чуе Ф/Т позвъняване (двойно) след първоначалното закъснение на позвъняване. Ако отговорите на повикването от вътрешен телефон, можете да изключите Ф/Т позвъняването, като натиснете #51 (трябва да го натиснете между позвъняванията).

Промяна на кодовете за дистанционен достъп

Ако искате да използвате дистанционно активиране, трябва да включите кодовете за дистанционен достъп. Предварително зададеният код за дистанционно активиране е l 51. Предварително зададеният код за дистанционно деактивиране е #51. Ако искате, можете да ги замените със свои собствени кодове.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Отдалечен код.

g Натиснете Отдалечен код. h Натиснете Вкл. (или Изкл.).

i Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените кода

за дистанционно активиране, въведете новия код.

Натиснете OK и отидете на стъпка k.

 Ако не искате да променяте кода

за дистанционно активиране, натиснете OK иотидете на стъпка j.

j Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените кода

за дистанционно деактивиране, въведете новия код.

Натиснете OK и отидете на стъпка k.

 Ако не искате да променяте кода

за дистанционно деактивиране, натиснете OK иотидете на стъпка k.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Ако винаги нямате връзка, когато влизате във вашия външен телефонен секретар, пробвайте да промените кода за дистанционно активиране икода за дистанционно деактивиране на друг трицифрен код, като използвате цифрите 0 – 9, l, #.

• Кодовете за дистанционен достъп може да не работят снякои телефонни системи.

Набиране и съхраняване

на номера

Набиране 8

Ръчно набиране 8

Натиснете всички цифри на номера на факса или телефонния номер от цифровата клавиатура.

Бързо набиране 8

Повторно набиране на факс8

Ако изпращате факс ръчно и линията е заета, натиснете Redial (Повторно набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) ислед това натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да

опитате отново. Ако искате да осъществите второ повикване към скоро набиран номер, можете да натиснете Redial (Повторно набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) ид 30-те номера от спис повиквания.

Redial (Повторно набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза)

работи само ако сте набрали. Ако изпращате факс автоматично и линията

езаета, то устройството автоматично ще набере отново до три пъти на 5-минутни интервали.

а изберете един от

ъка сизходящи

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете номера, на който искате да

се обадите. Освен това можете да изберете номера по азбучен ред, като натиснете на LCD дисплея.

Забележка

Ако на LCD дисплея се показва Нерегистриран, когато въведете или търсите номер за бързо набиране, на това местоположение няма съхранен номер.

# 01

a Натиснете Redial (Повторно

набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза).

b Натиснете номера, който искате

да наберете повторно.

c Натиснете Изпрати Fax. d Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Забележка

В предаване в реално време, функцията за автоматично повторно набиране не работи от стъклото на скенера.

Глава 8

Хронология на изходящите

повиквания 8

Последните 30 номера, на които сте се обадили или изпратили факс, ще се съхранят вхронологията на изходящите повиквания. Можете да изберете един от тези номера, за да му се обадите, да изпратите факс, да го добавите към номерата за бързо набиране или да го изтриете от хронологията.

a Натиснете Redial (Повторно

набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза). Освен това можете да натиснете История.

b Натиснете раздела Изходящо обаж. c Натиснете желания номер. d Направете едно от следните неща:

 За да извършите телефонно

повикване, натиснете Обади се по телефона.

Хронология на идентификация на обаждащия се 8

Тази функция изисква абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от много местни телефонни компании. (Вижте Caller ID

(Идентификация на обаждащия се) (само за Великобритания и Ирландия)

на стр. 64.) Номерът (или името, ако има такова) от

последните получени 30 факс и телефонни повиквания ще бъде съхранен в хронологията на идентификация на обаждащия се. Можете да прегледате списъка или да изберете ед номера, за да го наберете, да му изпратите

с, да го добавите към номерата за

фак

бързо набиране или да го изтриете от хронологията. Когато в устройството постъпи 31-вото повикване, то заменя информацията за първото повикване.

ин от тези

a Натиснете История.

 За да изпратите факс, натиснете

Изпрати Fax.

Натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако искате да съхраните номера,

натиснете Още ислед това Добави в бързо наб.

(Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране от изходящи

ия на стр.77.)

кван

пови

 Ако искате да изтриете номера

от списъка с хронологията на изходящите повиквания, натиснете Още ислед това натиснете Изтрий.

Натиснете Да за потвърждение.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете Регис.на потр.ID. c Натиснете номера или името,

на което искате да се обадите.

d Направете едно от следните неща:

 За да извършите телефонно

повикване, натиснете Обади се по телефона.

 За да изпратите факс, натиснете

Изпрати Fax.

Натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако искате да съхраните номера,

натиснете Още ислед това Добави в бързо наб.

(Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране от

ията на идентификация

олог

хрон

на обаждащия се на стр.77.)

Набиране исъхраняване на номера

 Ако искате да изтриете номера

от списъка с хронологията на идентификация на обаждащия се, натиснете Още ислед това натиснете Изтрий.

Натиснете Да за потвърждение.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да отпечатате списъка синформация за идентификация на обаждащия се. (Вижте Как се печатат отчети на стр.89.)

Съхранение

на номера 8

Можете да настроите устройството си така че да осъществява следните типове лесно набиране: бързо набиране и набиране на групи за разпращане на факсове. Когато набирате номер за бързо набиране, на LCD дисплея се показва името, ако сте го съхранили, или номерът.

Забележка

Ако има прекъсване на електрозахранването, номерата за бързо набиране в паметта няма да се изгубят.

Запаметяване на пауза 8

Натиснете Pause (Пауза) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза), за да вмъкнете 3,5-секундна пауза между номерата. Ако

набирате международен номер, можете да натиснете Pause (Пауза) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) необходимия брой пъти за увеличаване продължителността на паузата.

Глава 8

Съхраняване на номера за бързо набиране 8

Можете да съхраните до 100 двуцифрени местоположения на номерата за бързо набиране симе, като всяко име може да има два номера (Тел: и Тел2:). При набирането ще се наложи да натиснете само няколко клавиша. (Например: натиснете Бързо набиране, номера, към който искате да извършите повикване, и Обади се по телефона.)

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Натиснете Настр. бързо

набиране.

d Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 203.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

g За да изберете местоположението,

вкоето ще се съхрани номерът, направете едно от следните неща:

 За да приемете следващото

показано свободно местоположение на номерата за бързо набиране, натиснете OK.

 За да въведете друго

местоположение на номерата за бързо набиране, натиснете двуцифрен номер, като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

Забележка

Ако избраното двуцифреното местоположение на номерата за бързо набиране евече заето, бутонът OK на LCD дисплея няма да сработи. Изберете различно местоположение.

h Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за да потвърдите.

i Направете едно от следните неща:

 За да съхраните друг номер за

бързо набиране, отидете на стъпка b.

e Въведете първия номер на факса или

телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

f Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на факса

или телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

 За да приключите със

съхранението на номера, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране исъхраняване на номера

Съхраняване на номера за бързо набиране от изходящи повиквания 8

Можете също да съхраните номера за бързо набиране от хронологията на изходящите повиквания.

a Натиснете Redial (Повторно

набиране) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза). Освен това можете да натиснете История.

b Натиснете раздела Изходящо обаж. c Натиснете името или номера, който

искате да съхраните.

d Натиснете Още. e Натиснете Добави в бързо наб. f Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака), като

използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 203.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

g Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер, който искате да съхраните.

h Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на факса

или телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

i За да изберете местоположението,

вкоето ще се съхрани номерът, направете едно от следните неща:

 За да приемете следващото

показано свободно местоположение на номерата за бързо набиране, натиснете OK.

 За да въведете друго

Натиснете OK.

Забележка

j Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за да потвърдите.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера за бързо набиране от хронологията на идентификация на обаждащия се 8

Ако имате абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се от вашата телефонна компания, можете също да съхранявате номера за бързо набиране от входящите повиквания вхронологията на идентификация на обаждащия се. (Вижте Caller ID

(Идентификация на обаждащия се) (само за Великобритания и Ирландия)

на стр.64.)

a Натиснете История.

Глава 8

b Натиснете раздела Регис.на

потр.ID.

c Натиснете номера, който искате

да съхраните.

d Натиснете Още. e Натиснете Добави в бързо наб. f Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака), като

използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 203.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

g Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер, който искате да съхраните.

h Направете едно от следните неща:

 Въведете втори номер на факса

или телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

i За да изберете местоположението,

вкоето ще се съхрани номерът, направете едно от следните неща:

 За да приемете следващото

показано свободно местоположение на номерата за бързо набиране, натиснете OK.

 За да въведете друго

Натиснете OK.

Забележка

j Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за да потвърдите.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на имена или номера за бързо набиране 8

Можете да промените имена или номера на номера за бързо набиране, които вече сте съхранили.

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Направете едно от следните неща:

 Натиснете Промени, за да

редактирате имената или номерата.

 Натиснете Изтрий, за да

изтриете цялата информация вместоположение на номерата за бързо набиране.

Натиснете номера, който искате да изтриете.

Натиснете OK. Отидете на стъпка i.

d Натиснете номера, на който искате да

се промените.

e Натиснете Име:, Тел: или Тел2:.

Набиране исъхраняване на номера

f Направете едно от следните неща:

 Ако изберете Име:, въведете

името (до 16 знака), като използвате бутоните на LCD дисплея.

(Вижте Въвеждане на текст на стр.203.)

Натиснете OK.

 Ако изберете Тел: или Тел2:,

въведете номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

Ако искате да промените знак, натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който искате да промените, ислед това натиснете . Въведете отново знак.

g Направете едно от следните неща:

 За да промените повече данни,

отидете на f.

 Натиснете OK, за да приключите.

На LCD дисплея ще се покажат вашите настройки.

h За да промените друго

местоположение на номерата за бързо набиране, повторете стъпки b и g.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на групи

за разпращане 8

Групи, които могат да бъдат съхранени вместоположение на номерата за бързо набиране, ви дават възможност да изпратите едно исъщо факс съобщение до много номера на факс, като само натиснете Бързо набиране, двуцифреното местоположение, Изпрати Fax и Mono Start (Старт (Черно-бяло)). Първо, ще трябва да съхраните всеки номер на факс вместоположение на номерата за бърз можете да ги включите като номера вгрупа. Всяка група използва местоположение на номерата за бързо набиране. Можете да имате до шест групи или можете да зададете до 198 номера вголяма група, ако имате по два номера във всяко местоположение.

(Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.7 (само

черно-бяло) на стр. 39.)

о набиране. Сл

6 и Разпращане

ед това

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Натиснете Настрой групи. d Въведете името на групата (до

16 знака), като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

e Когато на LCD дисплея се покаже

следващият свободен номер на група, натиснете OK, за да потвърдите. Номерът иимето на групата автоматично ще се присвоят на следващото свободно местоположение на номерата за бързо набиране.

Глава 8

f Добавете номера за бързо набиране

към групата, като ги натиснете, докато се покаже червена отметка. Натиснете OK. Ако искате номерата да се изредят по азбучен ред, натиснете .

# 01

g Когато на LCD дисплея се покаже

номерът иимето на групата, натиснете OK, за да потвърдите.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да отпечатате списък с всички номера за бързо набиране. Номерата вгрупи ще бъдат означени в колоната ГРУПА. (Вижте Отчети на стр.89.)

Промяна на име на група 8

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Натиснете Промени. d Натиснете a или b, за да се покаже

името на група, което искате да промените.

e Натиснете името на група. f Натиснете Име:. g Въведете новото име (до 16 знака),

като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 203. Например въведете

NEW CLIENTS.)

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

h Натиснете OK. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на група 8

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Натиснете Изтрий. d Натиснете a или b, за да се покаже

групата, която искате да изтриете.

e Натиснете името на група. f Натиснете OK. g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на номер от група 8

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете Още. c Натиснете Промени. d Натиснете a или b, за да се покаже

групата, което искате да промените.

e Натиснете групата. f Натиснете Доб./изтр. g Натиснете a или b, за да се покаже

номерът, който искате да изтриете от групата.

h Натиснете квадратчето за отметка

на номера, който искате да изтриете, за да изчистите отметката му. Натиснете OK за потвърждение.

i Натиснете OK. j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране исъхраняване на номера

Комбиниране на номера за бързо набиране 8

Понякога при повикване може да искате да изберете от няколко оператори за междуградски разговори. Таксите може да са различни в зависимост от часа иместоположението. За да се възползвате от ниски такси, можете да съхраните кодовете за достъп на операторите за междуградски разговори и номерата на кредитни карти като номера за бързо набиране. Можете да съхраните тези поре като ги разделите и настроите като номера за бързо набиране в произволна комбинация. Можете дори да включите ръчно набиране от цифровата клавиатура. (Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране на стр.76.)

Например може да сте съхранили “555” в номер за бързо набиране: 03 и “7000” в номер за бързо набиране: 02. Можете да ги използвате идвата, за да наберете

5-70

клавиши:

дици за между

00, ако натиснете следните

градско набиране,

g Натиснете Mono Start (Старт

(Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Ще наберете “555-7000”.

За да промените временно номер, можете да заместите част от номера сръчно набиране от цифровата клавиатура. Например, за да промените номера на

555-7001, можете да натиснете Бързо набиране, да изберете #03, да натиснете Изпрати Fax или Обади се по телефона, ис

като използвате цифровата клавиатура.

лед това да натиснете 70

Забележка

Ако трябва да изчакате за друг тон за набиране или сигнал по време на поредицата за набиране, създайте пауза в номера, като натиснете Pause (Пауза) или Redial/Pause (Повторно набиране/пауза). Чрез всяко натискане на клавиш се добавя 3,5-секундно забавяне.

01,

a Натиснете Бързо набиране. b Натиснете #03. c Натиснете Изпрати Fax или Обади

се по телефона.

d Натиснете Бързо набиране. e Натиснете #02. f Направете едно от следните неща:

 За да извършите телефонно

повикване, натиснете Обади се по телефона.

 За да изпратите факс, натиснете

Изпрати Fax. Отидете на стъпка g.

Цифров телефонен секретар 9

TAD режим

за вътрешен телефонен секретар

Функцията телефонен секретар може да съхрани до 99 входящи съобщения. Съобщенията се съхраняват вреда, вкойто са получени.

Гласовите съобщения могат да бъдат с продължителност до 3 минути и могат да се прослушват дистанционно (вижте

Използване на кода за дистанционен достъп на стр. 58). Броят на съобщенията,

които можете да съхраните, зависи от това колко памет се използва от други фун (например отло

В случай на прекъсване на електрозахранването устройството ще запази съобщенията ви впаметта за около 24 часа.

жени и съхранени факсове).

Настройка на телефонния

секретар 9

кции

Изходящо съобщение (OGM) 9

Записване на изходящо съобщение9

Можете да запишете следните два различни типа изходящо съобщение:

 TAD съобщение

Това съобщение ще се възпроизведе при получаването на повикване. Обаждащият се ще има възможност да остави гласово или факс съобщение.

 F/T съобщение

Това съобщение ще се възпроизведе при получаването на повикване, когато устройството ви е в режим факс/телефон. Обаждащият няма да има възможност да остави съ Вижте Изходящо съобщение за режим за факс/телефон (известие) на стр. 83.

Изходящото ви съобщение трябва да епо-късо от 20 секунди.

a Натиснете МЕНЮ.

общени

е.

Записването на изходящото съобщение за телефонния секретар (TAD съобщение) епървата стъпка, която трябва да изпълните, преди да можете да използвате функцията телефонен секретар.

За да влезете врежим на телефонен секретар, следвайте стъпките, описани по-долу:

a Запишете вашето изходящо

съобщение за телефонния секретар (TAD съобщение).

b Натиснете , за да активирате

телефонния секретар.

b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настройка TAD.

e Натиснете Настройка TAD. f Натиснете OGM.

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете изходящо съобщение.

g Натиснете или TAD съобщение, или

F/T съобщение.

h Натиснете Запиши съобщение.

Цифров телефонен секретар

i Запишете вашето съобщение,

като използвате една от опциите, посочени по-долу:

 (MFC-790CW)

Вдигнете слушалката, запишете съобщението и поставете обратно слушалката, когато приключите.

 (MFC-990CW)

Използвайте вградения микрофон , за да запишете съобщението. Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), когато сте готови.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Прослушване на изходящото

съобщение

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настройка TAD.

e Натиснете Настройка TAD. f Натиснете OGM. g Натиснете TAD съобщение или

F/T съобщение.

h Натиснете Просвирване OGM.

Регулирайте силата на звука, като използвате d или c.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Натиснете a или b, за да се покаже

Настройка TAD.

e Натиснете Настройка TAD. f Натиснете OGM. g Натиснете TAD съобщение или

F/T съобщение.

h Натиснете Изтрий съобщение. i Направете едно от следните неща:

 Натиснете Да, за да изтриете

изходящото съобщение.

 Натиснете Не, за да излезете без

изтриване.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изходящо съобщение за режим за факс/телефон (известие) 9

Ако устройството на Brother е настроено на режим на получаване факс/телефон, то ще възпроизведе това съобщение на обаждащия се. За разлика от изходящо съобщение за телефонния секретар, обаждащият няма да има възможност да остави съобщение.

За да запишете изходящо съобщение за режим за факс/телефон, следвайте инструкциите в Изходящо съобщение (OGM) на стр. 82.

Ако искате да прег за настройка на режим на получаване факс/телефон, вижте Режими на получаване на стр. 45.

ледате стъпкит

Изтриване на изходящо съобщение9

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax.

Активиране на TAD режима (телефонен секретар) 9

Когато индикаторът свети, режимът на телефонен секретар еактивен. Натиснете

, за да влезете врежим на телефонен

секретар (TAD).

Глава 9

Управление на

съобщенията 9

Индикатор за съобщения 9

Индикаторът мига, ако има чакащи нови съобщения.

На LCD дисплея се показва общият брой гласови ифакс съобщения, съхранени в паметта на телефонния секретар.

Факс съобщения се съхраняват само когато са включени функциите за съхранение на факсове и преглед на факсове. Вижте Получаване от паметта (само черно-бяло) на стр. 50.

Възпроизвеждане на гласови съобщения 9

Всички съобщения се възпроизвеждат вреда, вкойто са записани. На LCD дисплея се показва броят на текущите съобщения, общият брой съобщения ичасът и датата на записване на съобщението.

Следвайте стъпките по-долу, за да прослушате гласовите си съобщения:

Изтриване на входящи

съобщения 9

За изтриване на отделно гласово

съобщение

a Натиснете Play/Record

(Прослушване/Запис) или

Play (Прослушване). Устройството ще издаде звуков сигнал за две секунди ище започне да възпроизвежда съобщението. Преди всяко съобщение се чува продължителен звуков сигнал, последван от два къси звукови сигнала.

b За да изтриете определено

съобщение, натиснете Erase/Mute (Изтриване/Mute) или Erase (Изтриване) непосредствено след

двата къси звукови сигнала или по време на възпроизвеждането на съобщението.

c Направете едно от следните неща:

 Натиснете Да, за да изтриете

съобщението.

 Натиснете Не, за да отмените.

a Натиснете Play/Record

(Прослушване/Запис) или Play (Прослушване).

При възпроизвеждане на съобщения са налични следните команди:

Повтаря съобщението. Прескача на следващото

съобщение.

или Регулира силата на звука.

b Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

За изтриване на всички съобщения 9

a Натиснете Erase/Mute

(Изтриване/Mute) или Erase (Изтриване).

b Направете едно от следните неща:

 Натиснете Да, за да изтриете

всички гласови съобщения.

 Натиснете Не, за да отмените.

Цифров телефонен секретар

Допълнителни операции с телефонния секретар

Задаване на максималното време за входящите

съобщения 9

Настройката по подразбиране на устройството ще запише входящи съобщения сдължина до 30 секунди. За да промените тази настройка, следвайте стъпките по-долу:

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настройка TAD.

e Натиснете Настройка TAD. f Натиснете ICM макс.време. g Натиснете настройката за

максимално време за входящите съобщения (30, 60, 120 или 180 секунди).

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка на функцията за намаляване стойността на разговор 9

Когато функцията за намаляване стойността на разговор евключена, устройството ще отговори след две позвънявания, ако имате гласови или факс съобщения, ислед четири позвънявания, ако нямате никакви съобщения.

По този начин, когато извикате устройството за дистанционно извличане ито позвъни три пъти, това означава, че нямате съобщения иможете да прекъснете връзката, за да избегнете заплаща

на

такси.

Функцията за намаляване стойността на разговор еналична само когато режимът телефонен секретар евключен. Когато функцията за намаляване стойността на разговор е Вкл., тя замества настройката за закъснение на позвъняването.

Ако използвате код телеком, не използвайте функцията за намаляване стойността на разговор.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

нето

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Забавено звън.

g Натиснете Забавено звън. h Натиснете Toll Saver. i Натиснете Вкл. (или Изкл.). j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 9

Наблюдение на записването на входящо съобщение (ICM) 9

Тази функция ви позволява да превключвате звука на високоговорителя за гласови съобщения между Вкл. или Изкл. Когато зададете Изкл. за наблюдението, нямате да чувате, когато идват съобщения.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се

покаже Fax.

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настройка TAD.

e Натиснете Настройка TAD. f Натиснете ICM Зап.Монит. g Натиснете Изкл. или Вкл. h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Записване на разговор (само за MFC-790CW) 9

Ако използвате слушалката, можете да запишете телефонен разговор, като натиснете Play/Record (Прослушване/Запис) по време на разговора. Записът може да ес максимална продължителност времето за входящите съобщения (до 3 минути). (Вижте Задаване

на максималното време за входящите съобщения на стр. 85.) Другата страна ще

чува периодични звукови сигнали по време на записването. За да спрете записването,

натисн

ете Stop/Exit (Стоп/Изл

ез).

Brother MFC-790CW, MFC-990CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Информация за одобрението и бележки относно съставянето ипубликуването

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОДОБРЕНИЕ

Бележки относно съставянето ипубликуването

Декларация за съответствие на Европейската общност под Директивата за радиосъоръжения икрайни далекосъобщителни устройства

Съдържание

Обща информация 1

Преглед на документацията

Основни операции 1

Зареждане на пликове и пощенски картички 2

Зона за печат 2

Боравене и използване на носители за печат 2

Избор на правилния носител за печат 2

Зареждане на документи 2

Област на сканиране 2

Общи настройки 3

Режим на икономия на енергия 3

Настройка на режима на икономия на енергия 3

Режим таймер 3

Тип хартия 3

Размер на хартията 3

Настройки на силата на звука 3

Сила на звънене 3

Сила на звуковия сигнал 3

Автоматично лятно часово време 3

Настройка на яркостта на фоновото осветяване 3

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване 3

Защитни функции 4

Защита на паметта 4

Изпращане на факс 5

Изпращане на факс от ADF 5

Изпращане на факсове от стъклото на скенера 5

Изпращане на документи сразмер Letter от стъклото на скенера 5

Преглед на изходящ факс 5

Отмяна на протичащо изпращане на факс 5

Изпращане на факсове сняколко настройки 5

Контраст

Международен режим 5

Проверка иотмяна на чакащи задания 5

Изпращане на факс вкраяна разговор 5

Избор на режимa на получаване 6

Само факс 6

Ръчно 6

Външен телефонен секретар (TAD) 6

Настройки на режим на получаване 6

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) 6

Откриване на факс 6

 Препращане на факс  Съхранение на факс  Получаване на факс от компютър

Препращане на факс 6

Изключване на операциите за получаване от паметта 6

Промяна на операциите за получаване от паметта 6

Получаване на факс вкраяна разговор (само за MFC-790CW) 6

Печат на факс от паметта 6

Задаване на код за дистанционен достъп 6

Използване на кода за дистанционен достъп 6

Дистанционни команди за факс 6

Промяна на вашия номер за препращане на факс 6

Гласови операции 7

Отговаряне на повиквания от високоговорителя 7

Заглушаване 7

Тонално или импулсно 7

Режим факс/телефон 7

Caller ID (Идентификация на обаждащия се) (само за Великобритания иИрландия) 7

Задаване на типа на телефонната линия 7

Свързване на външен телефонен секретар 7

Връзки 7

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен телефонен секретар 7

Свързване на външен или вътрешен телефон 7

Действия от вътрешен телефонен номер 7

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания) 7

Използване на безжичен външен телефон (само за MFC-790CW) 7

Използване на кодове за дистанционен достъп 7

Набиране 8

Ръчно набиране 8

Бързо набиране 8

Хронология на идентификация на обаждащия се 8

Запаметяване на пауза 8