Brother MFC-790CW, MFC-990CW Quick Setup Guide [fr]

Guide d’installation rapide

Commencer

MFC-790CW
MFC-990CW

Lisez attentivement ce Guide d'installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d'installation
avant d'utiliser l'appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements ont pour but de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

IMPORTANT

NE branchez PAS encore le câble USB (le cas échéant).

Déballer l'appareil et vérifier les composants

1

Noir
Jaune

2

Cartouches d'encre

de démarrage

[x4]

Cyan
Magenta
(65 % environ de la capacité
d'une cartouche de
remplacement). Pour plus
de détails, voir
Consommables dans le
Guide de l'utilisateur.

Guide d'installation rapide

Guide de

l'utilisateur

Combiné

téléphonique

(MFC-790CW

seulement)

Couvercle latéral

(MFC-790CW

CD-ROM

seulement)

Cordon

d'alimentation

Combiné sans fil

(MFC-990CW

seulement)

Cordon de ligne téléphonique

Batterie et couvercle de

batterie

(MFC-990CW seulement)

Guide d'utilisation du

combiné sans fil

(MFC-990CW seulement)

AVERTISSEMENT

Des sachets en plastique sont utilisés dans l'emballage de votre appareil. Pour éviter tout risque de
suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants.

 Les illustrations de ce Guide d'installation sont basées sur le modèle MFC-790CW.

a Retirez la bande et le film de protection de la vitre du scanner.
b Retirez la protection de couleur vert a en soulevant l'avant de l'appareil

puis en tirant la pièce d'emballage vers le bas.

c Retirez du bac à papier la pochette en plastique b contenant les

cartouches d'encre.

d Vérifiez que vous disposez de tous les composants.

1

FRE Version 0

1

Remarque

• Les composants fournis dans le carton peuvent
différer d'un pays à l'autre.

• Conservez tous les matériaux d'emballage et
l'emballage pour le cas où vous devriez
transporter l'appareil.

• Il vous faut acheter le câble d'interface adéquat
pour l'interface que vous voulez utiliser
(connexion USB ou réseau).

Câble USB

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 (type A/B)
d'une longueur inférieure ou égale à 2 mètres.

Câble de réseau

Pour l'interface réseau 10BASE-T ou Fast Ethernet
100BASE-TX, utilisez un câble droit à paires
torsadées de catégorie 5 ou plus élevée.

Remarque

MFC-990CW seulement

Veillez à retirer du carton et à déballer la batterie,
le couvercle de la batterie et le combiné sans fil.
Mettez-les de côté jusqu'au moment de leur mise
en place (Installation de la batterie à la page 11).

Charger du papier

3

ordinaire A4

a Retirez complètement le bac à papier a de

l'appareil.

1

b Ouvrez le couvercle du bac à papier a.

1

Raccorder le combiné

2

téléphonique
(MFC-790CW seulement)

a Raccordez le cordon spiralé au combiné

téléphonique.

c Avec les 2 mains, appuyez sans forcer sur les

guide-papier latéraux a et sur le guide-papier
longitudinal b et faites-les glisser pour les
régler au format du papier.

Veillez à faire correspondre les repères en
forme de triangle c figurant sur les guide­papier latéraux a et sur le guide-papier
longitudinal b avec le repère de format de
papier que vous utilisez.

1

3

2

3

2

d Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvaises alimentations.

e Placez le papier sans forcer dans le bac à

papier , face imprimée vers le bas et haut de la
page en premier. Le papier doit être bien à plat
dans le bac.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier a vers l'extérieur jusqu'à son
encliquetage, puis dépliez le volet du support
papier b.

IMPORTANT

Ne poussez pas le papier trop loin.

f Réglez sans forcer les guide-papier latéraux

avec les deux mains en fonction du format du
papier. Veillez à ce que les guide-papier
latéraux soient en contact avec les bords du
papier.

g Fermez le couvercle du bac à papier a.

2

1

1

h Insérez lentement le bac à papier à fond dans

l'appareil.

3

Raccorder le cordon

4

d'alimentation et le
cordon de ligne
téléphonique

IMPORTANT

NE branchez PAS encore le câble USB (le cas
échéant).

a Raccordez le cordon d'alimentation.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT

L'appareil étant mis à la terre par le biais de la
prise électrique, vous pouvez vous protéger
des risques électriques susceptibles d'être
véhiculés par le réseau téléphonique en
maintenant en permanence le cordon
d'alimentation branché sur l'appareil lorsque
vous raccordez ce dernier à une ligne
téléphonique. De même, vous pouvez vous
protéger lorsque vous déplacez l'appareil en
débranchant d'abord le cordon de ligne
téléphonique, puis le cordon d'alimentation.

IMPORTANT

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être
raccordé à la prise de l'appareil repérée LINE.

Remarque

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
téléphone externe, effectuez le raccordement
comme représenté ci-dessous.

1

L'appareil doit être équipé d'une prise
raccordée à la terre.

b Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de ligne
téléphonique dans la prise de l'appareil
marquée LINE et l'autre extrémité dans une
prise téléphonique murale.

2

1 Poste téléphonique
2 Téléphone externe

Veillez à utiliser un téléphone externe dont le
câble ne dépasse pas 3 mètres de long.

Remarque

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
répondeur externe, effectuez le raccordement
comme représenté ci-dessous.

Réglez le mode de réception sur Manuel si
vous avez un répondeur automatique
externe. Voir Choisir un mode de réception
à la page 7. Pour plus de détails, consultez
la section Branchement d'un RÉP
(répondeur téléphonique) externe au
chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.

4

Installer les cartouches

5

En cas de projection d'encre dans les yeux,
lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en
cas d'irritation, consultez un médecin.

d'encre

AVERTISSEMENT

a Vérifiez que l'appareil est sous tension.

L'écran LCD affiche :

Sans cartouche

Install. Encre

BK

C

Noir
Cyan

Y

Jaune

M

Magenta

b Ouvrez le couvercle du logement des

cartouches d'encre a.

e Tournez le bouton vert du capuchon de

protection jaune jusqu'à ce qu'un déclic soit
perceptible pour libérer le joint sous vide, puis
retirez le capuchon a.

1

1

c Retirez la protection de couleur vert a.

1

Remarque

Ne jetez pas la protection de couleur vert. Vous
en aurez besoin pour transporter l'appareil.

f Veillez à ce que la couleur du levier de

déverrouillage a corresponde à la couleur b
de la cartouche, comme indiqué sur le schéma
ci-dessous.

1

2

g Introduisez chaque cartouche d'encre dans le

sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.

d Déballez la cartouche d'encre.

5

h

1

Enfoncez la cartouche d'encre sans forcer
jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible. Lorsque
toutes les cartouches d'encre sont installées,
fermez le couvercle du logement des cartouches
d'encre.

Remarque

L'appareil prépare le circuit d'encre pour
l'impression. Cette opération dure 4 minutes
environ. Ne mettez pas l'appareil hors tension.

c Si toutes les lignes sont nettes et visibles,

appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de
qualité.

Correct

Si vous remarquez qu'il manque de courtes
lignes, appuyez sur Non et passez à l'étape d.

Incorrect

d L'écran LCD affiche un message vous invitant

à indiquer si la qualité d'impression est correcte
pour le noir et la couleur. Appuyez sur Oui ou
sur Non.

Vérifier la qualité

6

d'impression

a Une fois le cycle de préparation terminé,

l'écran LCD affiche ce message

.

Placer papier & Appuyer Marche

Appuyez sur Marche Couleur.

b Vérifiez la qualité des 4 blocs de couleur a sur

la feuille (noir/jaune/cyan/magenta).

1

Noir OK?

Oui Non

Une fois que vous avez appuyé sur Oui ou sur
Non pour le noir et la couleur, l'écran LCD

affiche :

Démar.nettoyage?

Appuyer Marche

e Appuyez sur Marche Couleur ; l'appareil

commence le nettoyage des couleurs.

f Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur

Marche Couleur. L'appareil imprime de
nouveau la page de contrôle de la qualité
d'impression. Passez au point b.

6

7

Choisir un mode de réception

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

Il y a 3 modes de réception possibles : Fax, Fax/Tél
et Manuel.

c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur Mode réponse.
e Appuyez sur Fax, Fax/Tél ou Manuel.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour plus de détails, consultez la section
Utilisation des modes de réception au
chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.

7

Installation du répondeur

A n n

e : 2 0 0 8

D a t e & h e u r e

Régler la date et l'heure

8

Il vous faut enregistrer un message sortant afin de
pouvoir utiliser le mode RÉP.

a Enregistrez le message sortant du répondeur

(Message REP).

Voir la section Message sortant (OGM) du
chapitre 9 du Guide de l'utilisateur.

b Activez le mode RÉP. Appuyez sur . La

touche s'allume quand le mode est actif.

.

.

Si le mode RÉP est actif, celui-ci prend
précédence sur le réglage de votre mode de
réception. Le répondeur numérique
incorporé répond aux appels vocaux. Si
l'appel est un fax, vous pouvez recevoir le
fax automatiquement. Pour plus de détails,
consultez la section REP numérique du
chapitre 9 du Guide de l'utilisateur.

10

L'appareil affiche la date et l'heure, et imprime ces
données sur chaque fax envoyé si vous configurez
votre ID station.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur Date & heure.
e Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur

l'écran tactile, puis appuyez sur OK.

Date & heure

Ann

é e:2008

(entrez par exemple 0 8 pour 2008.)

f Répétez l'opération pour le mois et le jour et

pour les heures et les minutes au format 24
heures.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du contraste de

9

l'écran LCD
(si nécessaire)

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, tentez
de modifier les réglages de contraste.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Réglage LCD.

e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Contraste LCD.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez aussi ajuster l'angle de l'écran en le
soulevant.

8

Entrer les informations

11

Vous devez mémoriser le nom et le numéro de fax qui
doivent être imprimés sur toutes les pages des fax
que vous envoyez.

personnelles (ID station)

Régler le mode de

12

numérotation par tonalité
ou par impulsion

L'appareil est préréglé pour une numérotation par
tonalité. Si vous disposez d'un cadran de
numérotation par impulsion (rotatif), vous devez
changer le mode de numérotation.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur ID station.

e Entrez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres)

sur l'écran tactile, puis appuyez sur OK. Pour
entrer des chiffres ou des caractères spéciaux,

appuyez plusieurs fois sur jusqu'à ce que
le caractère souhaité s'affiche, puis appuyez

sur celui-ci. Par exemple, pour entrer l'indicatif
international du Royaume-Uni "+44", appuyez

sur jusqu'à ce que le symbole + s'affiche
puis appuyez sur celui-ci. Appuyez sur

jusqu'à ce que les chiffres s'affichent puis
appuyez sur 4, 4 et sur les autres chiffres de
votre numéro.

f Entrez votre nom (jusqu'à 20 caractères) sur

l'écran tactile, puis appuyez sur OK.

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Tonal/Impuls.

e Appuyez sur Tonal/Impuls.
f Appuyez sur Impuls. (ou sur Tonal.).
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous devez saisir un caractère situé sur la
même touche que le dernier caractère saisi,
appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la
droite.

• En cas d'erreur de saisie d'un caractère, pour
le modifier appuyez sur d ou sur c pour placer
le curseur sous le caractère incorrect, et
appuyez sur .

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous commettez une erreur et que vous
souhaitez recommencer, appuyez sur
Arrêt/Sortie et revenez au point a.

Pour plus de détails, consultez la section
Saisie de texte à l'annexe C du Guide de
l'utilisateur.

9

Régler le type de ligne

13

Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou
dotée d'un autocommutateur privé pour envoyer ou
recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne
téléphonique en conséquence, en procédant comme
suit.

téléphonique

a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. système.

c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. ligne.

e Appuyez sur Param. ligne.
f Appuyez sur Normale, PBX ou ISDN.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et transfert

Au départ, l'appareil est paramétré sur Normale, ce
qui permet de le brancher sur une ligne RTPC
(réseau téléphonique public commuté) standard. De
nombreux bureaux, cependant, utilisent un central
téléphonique ou un autocommutateur privé. Vous
pouvez relier votre appareil à la plupart des types
d'autocommutateur privé. La fonction de rappel de
l'appareil ne prend en charge que le rappel de type
pause minutée. Le rappel de type pause minutée
fonctionnera avec la plupart des autocommutateurs
privés, vous permettant ainsi d'accéder à une ligne
extérieure ou d'envoyer des appels vers un autre
poste. La fonction est activée par pression sur la
touche R.

Pour le MFC-790CW :

Maintenant, allez à

Passez au point 13.

Pour le MFC-990CW :

Maintenant, allez à

Pour configurer le combiné sans fil, passez
au point Configurer le combiné téléphonique
(MFC-990CW seulement) page 11.
Pour installer l'appareil avant de configurer le
combiné sans fil, passez au point 13.

10

Configurer le combiné téléphonique (MFC-990CW seulement)

Installation de la batterie

14

a Insérez le connecteur a de la batterie b dans

le sens indiqué ci-dessous.

2

1

b Placez la batterie dans la position indiquée.

Recharge de la batterie

15

a Placez le combiné sans fil sur le support en

orientant le clavier de numérotation vers
l'avant.

Remarque

• Après le remplacement de la batterie du
combiné sans fil, vous devez régler la date et
l'heure (voir la section Date et heure dans le
Guide de l'utilisateur du combiné BCL-D70 de
DECT™).

• Si le niveau de charge de votre batterie est bas,
rechargez la batterie. Vous pouvez voir
l'indicateur de niveau de charge de votre
batterie en bas à droite de l'écran LCD.

c Posez le couvercle de batterie en le faisant

glisser sur l'arrière du combiné.

Remarque

Attention de ne pas attraper le cordon du
connecteur de batterie.

d Chargez la batterie en laissant le combiné sans

fil dans son support pendant au moins 12
heures avant de l'utiliser. Vous pouvez
continuer à configurer le combiné pendant ce
temps là.

Configuration de votre

16

pays sur le combiné sans
fil

La première fois que vous installez la batterie, il vous
faut configurer votre pays pour que le combiné puisse
fonctionner correctement sur les lignes de
télécommunication locales.

a L'écran LCD affiche :

Set Country
Press OK Key

b Appuyez sur Menu/OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner votre

pays.
Appuyez sur Menu/OK.

d Appuyez sur 1 pour confirmer.

Remarque

L'écran LCD du combiné affiche “RECHERCHE DE
SUPPORT” ou “DETECTION DE SUPPORT
IMPOSSI.” jusqu'à ce que la configuration initiale

de l'appareil soit terminée.

11

Choix d'un emplacement

17

 Choisissez une emplacement où la

température reste entre 10° C et 35° C.

 Ne pas placer le combiné sans fil près du

chauffage, d'un climatiseur, de l'eau ou de
produits chimiques.

 Ne pas exposer le combiné sans fil aux

rayons directs du soleil, à une chaleur
excessive, à l'humidité ou à la poussière.

 Ne pas utiliser le combiné sans fil près

d'équipements électro-médicaux.

 Nous recommandons de prévoir au moins 3

m entre la machine (unité de base) ou le
combiné sans fil et de possibles sources
d'interférences radio.

3 m3 m

Positionnement de

18

l'antenne sur l'unité de
base

a Placer l'antenne en position relevée comme

illustré ci-dessous.

Remarque

Évitez d'utiliser dans une zone où les ondes radio
ont de la difficulté à pénétrer, comme dans un
bâtiment en béton armé, près de meubles ou de
portes en métal.

.

Pour de plus amples informations au sujet
de votre combiné sans fil, veuillez consulter
le Guide de l'utilisateur du combiné BCL­D70 de DECT™.

12

19

Choisir le type de connexion

Windows

Câble d'interface USB

Windows®, allez à la page 14

®

Macintosh

, allez à la page 18

Réseau câblé

Windows®, allez à la page 21

®

Macintosh

, allez à la page 26

®

USB Réseau câblé

Macintosh

®

Windows

®

Macintosh

®

Réseau sans fil

Windows® et Macintosh®,
allez à la page 29

Réseau sans fil

13

USB

Si vous utilisez une interface USB
(pour Windows
Windows Vista

®

2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Edition x64/

®

)

Windows

®

Avant de lancer

20

l'installation

a Démarrez votre ordinateur. Vous devez vous

connecter avec des droits d'administrateur.

IMPORTANT

• NE raccordez PAS encore le câble USB.

• Si des programmes sont en cours
d'exécution, fermez-les.

• Assurez-vous qu'aucune carte mémoire ou
clé mémoire USB n'est insérée dans le
lecteur correspondant de l'appareil.

• L'aspect des écrans peut varier en fonction
du système d'exploitation.

• Le CD-ROM fourni inclut ScanSoft™
PaperPort™ 11SE. Ce logiciel prend en

charge Windows
XP (SP2 ou plus récent), XP Professionnel

Edition x64 et Windows Vista
télécharger le dernier Service Pack

Windows

®

®

2000 (SP4 ou plus récent),

®

. Veuillez

avant d'installer MFL-Pro Suite.

Installer le logiciel

21

MFL-Pro Suite

a Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

correspondant. Si l'écran des noms de modèle
s'affiche, sélectionnez votre appareil. Si l'écran
des langues s'affiche, sélectionnez votre
langue.

Remarque

Si l'écran Brother ne s'affiche pas
automatiquement, cliquez sur Poste de travail
(ordinateur), double-cliquez sur l'icône du
CD-ROM puis double-cliquez sur start.exe.

b Débranchez l'appareil de la prise de courant et

de votre ordinateur, si vous avez déjà relié ce
dernier à un câble d'interface.

b Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Cliquez sur Installer le logiciel
MFL-Pro Suite.

14

USB

Windows

®

Remarque

• Si cet écran s'affiche, cliquez sur OK et
redémarrez l'ordinateur.

• Si l'installation ne se poursuit pas
automatiquement, ouvrez à nouveau le menu
principal en éjectant puis en réinsérant le
CD-ROM, ou double-cliquez sur le programme
start.exe dans le dossier racine et continuez
au point b pour installer MFL-Pro Suite.

• Pour Windows Vista
lorsque la fenêtre Contrôle de compte
d'utilisateur s'affiche.

®

, cliquez sur Autoriser

f Choisissez Branchement local, puis cliquez

sur Suivant. L'installation se poursuit.

g Quand cet écran s'affiche, passez au point

suivant.

Windows

®

USB

Macintosh

c Lorsque la fenêtre Contrat de licence de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE s'affiche,
cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

d L'installation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

démarre automatiquement et se poursuit par
l'installation de MFL-Pro Suite.

e Lorsque la fenêtre du Contrat de licence du

logiciel Brother MFL-Pro Suite s'affiche,
cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

®

15